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美國行銷顧問 10 點建議，教你轉型成為自由工作者！
很多人嚮往自由工作者的「時間自由」與「地點彈性」，因此會想將其當作自己的職涯發展目標，然而學校沒有教過我們如何成為一名自由工作者，甚至沒有讓我們覺得這是一個值得考慮的選擇。 因此，普通人對於如何轉職成自由工作者可能沒有那麼熟悉，大多數人會誤以為，自由工作者只是在結束一份全職工作並開始另一份全職工作的空檔期間，作為一種臨時的解決方案。或者，他們可能只是認為自由工作是在做全職工作之餘，花時間做的副業。 美國的行銷顧問 Brian Honigman，在成為自由工作者的十年後，他將自己的經驗總結下來，並在 Fast Company 網站上分享了 10 個建議，給那些想要選擇自由工作者作為職業選擇的人。 1.確定「利基點」 Honigman 提到在成為自由工作者之前，必須在你能提供的專業知識與市場正在尋找的技能需求間找到平衡點。 不論是專注於高度專業化的產品、為特定類型的客戶或行業提供服務，還是提供互補的服務組合，都應選擇一個能夠反映優勢、易於快速理解並受到歡迎的利基市場。 作者提到，自己為媒體、科技公司、非營利組織制定社群媒體和內容行銷策略，並提供諮詢、教學和培訓。這種方式清楚地劃分了自己的服務對象和能提供的具體服務。 所以，成為自由工作者，你所提供服務並不是要包山包海，反而應該專注在幾個你熟悉的特定領域，因為這樣一來可以讓你更容易受到客戶注意，二來能幫助你進一步磨練自己的技藝，讓你的品牌更能得到客戶的信賴。 2.公開分享想法 Honigman 認為，與客戶建立信賴的另一種方法，是不斷輸出自己的觀點。 不論是透過社群媒體、部落格、Podcast 或其他方式，向大眾發布與你的專業知識相關的內容，都可以幫助客戶發現你並直接從你提供的專業知識中學習。 作者也有提到，自己也定期在 LinkedIn、印刷出版品，以及作為他人 Podcast 的嘉賓，分享自己對於行銷的想法，這幫助他能不斷擴張自己的接觸到客戶，也能建立起自己專業的品牌人設。 通過分享知識免費提供價值，當潛在客戶找到你時，你也不必再重頭介紹自己，因為他們可以藉由你提供的知識來評估你的專業。 3.專注人際網路 作為一名自由工作者，人脈至關重要。如果能持續、有意識地為人脈中的人提供服務，那長時間下來，將會有機會建立一個強大的人脈網路，客戶會願意向其它人推薦你，並且在你困難的時候提供幫助與指導。 4.將收入組成多樣化 因為自由工作者的收入很長時候是不穩定的，有可能一下子賺很多錢，也有可能好幾個月都沒錢進帳，因此要建立一個以上的收入來源，是自由工作者能否長期經營下去的關鍵。 作者表示，根據自己行銷的技能，開發了四個收入來源，分別是職業指導、教學課程、諮詢專案和領導培訓活動。 多元的收入組合能幫助自由工作者在提供價值的同時，也能獲得金錢上的保護，當某一端的市場發生問題時，至少還有另一端的收入可以填補資金短缺。 5.建立信譽 作者在這邊提到 Dorie Clark，一位從事自由工作長達 17 年的商業戰略顧問，她曾說:「在你的職業生涯早期，確保你被認真對待是至關重要的。要做到這一點，最好的辦法就是盡快累積『社會證明』。」 這可能是在大學進行客座演講、與知名客戶合作、在著名出版物中被引用或撰寫文章，或獲得該領域重要人物的推薦。這種社會證明可以提高你的可信度，增加你獲得更多你想要的機會的機會。 Clark 認為必須針對如何獲得這些榮譽而制訂計劃，像她就在職業生涯的早期，向數十所大學發送電子郵件，推薦自己成為客座講師。這讓沒有任何 MBA 和博士學歷的她，如今在杜克大學的商學院任教。 6.保持可靠性 Honigman 認為，要想高效並具有持久的競爭力，能夠被客戶一聘再聘，一個常常被忽視的方面，就是要成為客戶可靠的合作夥伴。 想要保持可靠，最大的關鍵就是在於容易合作。 雖然你提供的服務，主要是為了滿足客戶的需求，但客戶是否再次找你，你所提供的體驗才會給客戶留下深刻的印象，甚至將你推薦給其他人。 這並不意味著你必須總是表現完美，而是要向客戶展現你有多重視這段合作關係，要在承諾的時間做承諾的事情，並確保溝通的過程開放。 7.持續提升技能 自由工作者必須主動提升自己的技能，因為這是保持競爭力的關鍵。 Honigman 表示，自己每年都會針對自己業務中的一些全新概念進行學習，以提高自己在某一領域的專業。 承諾每年一次成長機會的目的，是為了保證能夠安排時間，積極擴展自己的技能和經驗，而不是被動地學習。 這樣，就能繼續成為客戶的寶貴資產，適應新興技術和市場波動，發現新的職業興趣，並確保工作始終保持吸引力。 因此，自由工作者需要主動提高自己的技能，以保持自己與時俱進，走在自己領域的前端。 8.從錯誤中學習 作為一名自由工作者，你會犯很多錯誤，但只要從錯誤中吸取教訓，那麼從長遠來看，這些錯誤會讓你受益匪淺。 作者舉了一名雙語品牌戰略師兼平面設計師 Nicte Cuevas 為例，當時的他過於依賴與朋友的口頭協議，因此吃了大虧，但那次經歷也讓 Cuevas 明白了合約的重要性，之後在簽定合約時，也都會注意每個細節。 9.優先考慮能給你帶來快樂的事情 Honigman 提到，全職的自由工作者可能並不適合所有人。 但是，如果清楚利弊，就可以有意識地挖掘這種工作安排的好處，儘量減少其弊端。 自由工作者的一個主要好處是，你可以更靈活地控制與你合作的客戶、你承擔的專案以及你的時間排程。 要找到讓你對自由工作保持熱情和樂趣的那部分，這樣才能讓你對這種工作方式長期保持興趣。 10.不要害怕說「不」 最後，Honigman 認為，每條職業道路上都會遇到力不從心的時候，但種情況在自由工作者中就會尤為常見。 所以，你需要把自己放在一個可以自由說「不」的位置。這樣可以避免你因為接下低價格的工作而對困擾的客戶感到筋疲力盡。如果你沒有足夠的積蓄讓你有信心拒絕不想做的工作，那麼就不要急著轉成自由工作者。 這十項經驗，可以幫助你更好地適應的自由工作者的生活，並開啟一個可持續的自由工作者的職涯。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 22, 2024
沒過五十歲的你，為什麼要盡早發展「自己的品牌」？
在一個「自己才是品牌」又將重現的時代，你花多少力氣準備了？ 之前我們曾經請網友票選出最想聽的生活講座議題。 貼出之前，我們本以為創業應該是個熱門議題，結果票選出爐後，跟「創業」有關的主題，居然出乎意料地低分。 我們就很好奇原因何在？分析後發現，那主題談的是創業「後」該知道的事情，可是就現實而言，很多人雖然都討厭自己的工作，也有想要為自己做些事情。 可是往往「只是停留在想想而已」，會繼續深度規劃的人終究還是少數，所以創業後的知識，自然不這麼受到大家青睞。 擦亮你「自己」這品牌：讓別人碰到某個問題，就會想到你 因為大家都對創業沒興趣，所以我就寫這篇文章，來煽惑大家離職去創業嗎？ 那當然不是！ 一來，並非人人都已經做好獨立的準備。二來，創業要承擔的風險相對較高，若有妻有子有貸款的，就算心有餘、實質卻無法馬上承擔這樣的風險波動。 但雖然未必人人都需要立刻創業，慢慢的發展出「自己的品牌」，卻是大家該開始思考的一件事。 尤其你還在 50 歲以下，甚至是 35 歲以下的讀者，更不能期待會有長期安穩直到退休的環境了。 很巧的是，我在寫這篇時，Bryan 貼出了《騎虎難下的六七年級（二）：迎接工匠與行腳商人的時代》那篇。 其中提到了行腳商人以及工匠。 我也覺得在接下來的將來，有能力把一件事情獨立完成的人才，才會是接下來最有競爭力的一群人。 這可能是麵包師、可能是廚師、可能是專精於修理某個機器，可能是了解某個市場的行銷企劃、可能是可以處理通路的人、或是具備使用某些特殊設備的人等。 可是你必須讓人認識你的這份能力，而且讓他人有興趣把工作包給你做。 別說未來了，就現在而言，已經很多大公司的工作是逐漸外包出去的，而這趨勢必然會越演越烈。 外包，有可能是包給另一間公司，但也很多是外包給有技能的「自雇者」。 這些自雇者他們本身是可以獨當一面的技術人員、是個人顧問、或是一些具備特別能力的人（具備整合能力者）。 也就是 Bryan 提到的工匠或是行腳商人。 我們自己這幾年就已經跟很多這樣的自雇者合作過，也發現周圍冒出越來越多這樣的人。畢竟對很多年輕人而言，他們覺得與其進大公司領 22K，自己當個 SOHO 族還可以接觸更多人、服務更多公司、自由度也高些、且賺的收入有可能還更好。 所以在薪資福利持續低落的狀況下，似乎很多年輕人也就沒有非選擇要進大公司了。 此外，若成為一個自己能獨立運作的品牌，其實也是「降低自己人生的長期風險」。 因為你一樣還是幫各公司做著你擅長的事情，可是萬一 A 公司有問題或是不再需要這業務時，你手邊還有 B 公司、C 公司、D 公司… 有人會說，那我幹嘛不先在 A 公司好好當個雇員。 等到 A 公司有問題時，我再去找別的類似工作，或是屆時再來變成獨立工匠呢？ 這是沒錯，可是要這樣做，你就要很有危機意識、也要很用心鞭策自己、努力的經營自己。 畢竟要當獨立工匠，並不是懂一種技術就夠了，除了你本身的技能外，可能還需要懂行銷、懂經營、懂通路、懂銷售、懂得整合你自己專業的上游以及下游的人員。 更重要的是，無論你是上班族、是學生、是專業人士、是自雇者，你都要想想怎麼「擦亮你自己這品牌」- 讓別人碰到某個問題，就會想到你。 畢竟別人為何需要雇用你（或你的團隊）？ 通常都是因為「你有解決特定問題的能力、你有辦法把某個交付物從頭包到尾、你是那個領域的少數專家、或是找你的總成本最低」。 所以上下游整合的能力，管理知識與技能、甚至結合其他工匠的專案統籌技能，會是很重要的修練。 但現在公司組織的分工太細，身在其中很多人不會意識到一件工作的完成，其實需要整合多少其他的知識以及技能。我並不是說這些修練一定要出來獨立才能學習。 但在大公司窩著時，你必須很有意識的學習其他幾方面的技能，並努力打響別人對你的認識，那才有機會養成。 這樣將來有一天萬一大船翻了，你才會有自己的逃生艇。 可是遺憾的是，很多人只是毫無意識的上班下班，每天只被動處理老闆交代的事情、在茶水間聊天打屁、上 FB 貼文按讚、等著下午吃雞排喝珍奶、六點不到就在想下班後要去哪裡玩。 十年如一日的度過了，那恐怕就是把自己暴露在高風險中了喔！ 這樣你就越來越沒有拋棄公司的本錢，也越來越不敢離開公司的庇護。 屆時萬一哪一天公司不保，公司打算要外移，或是公司不需要你這樣的技能時，是否真能這麼順利找到另一個類似的職缺？ 屆時是否有機會順利變成另一個自雇者？ 這其實是毫無疑問的...... 未來不再是一份工作，安穩做到退休的時代 在很多場合都有人會問我當年為何會想自己創業。 其實老實說，我並不是因為甚麼夢想或理念做為起點的，若真說有甚麼理由，反而恐怕還是因為「恐懼感」。 當年看羅勃特‧清崎那本「窮爸爸富爸爸」時，對窮爸爸選舉失敗後那段人生的描述，讓我太印象深刻了。 他說窮爸爸當年是夏威夷的公務員，競選失敗後回不去原本的工作了。 這時候他開始動念頭想自行創業，甚至以為那是很簡單的事情。 但等拿出畢生的積蓄加入了冰淇淋連鎖店，才發現經營問題是千頭萬緒，自己從來沒學過相關的技能。 在缺乏經營知識、沒有相關經驗、又不願找人協助的狀況下，最後生意慘淡，弄得血本無歸，整個人生就此卡住了。 創業搞到血本無歸絕對是有可能發生。 我覺得越年輕碰到越有機會 Recover 回來，若老了才發生，就真可能一次發生就此成了定局。 所以我自己才會在很早的時候，就覺得應該盡早出來試試看。與其待在一個穩定的環境看書學習，不如直接在實際的市場中學習創業需要的各方面技能（也果然很快就發現，只懂本業的知識是根本不夠，還有超多其他的知識急需養成）。 也算是運氣好，雖然一路跌跌撞撞，但邊走邊學下也勉強走到現在了。 當然，大家不用激進的馬上出來成為獨立工匠或是行腳商人，畢竟大環境的崩壞也不會在這一兩年間就發生。 但我是真心覺得所有 20 歲及 30歲的讀者真該提早開始思考，下一步該如何經營「自己這個品牌」。 畢竟接下來你還有最少 30 年的時間要工作賺取收入，但顯然台灣已經不可能是一個「好好讀書，找個穩定的大公司，然後安穩做到退休」的時代了。 沒有穩定的大公司後，你就得靠自己這個品牌才能找到工作、被人記得，甚至以此立足。就算現在飯碗還很安穩的朋友，先稍微「自我能力盤點一下，並考慮將來該累積哪些能力」應該也不是壞事。 甚至也可以想想要不要正職以外開創一個「屬於」自己的事業。 比方是先趁下班或是放假時，培養一種能被大家認可而且佩服的技能，或創造一些兼職的機會。 等一天若能讓別人是因為找你而不是找你的公司，是因為需要你而不是需要你的公司；大家爭先外包工作給你，是因為你（或你能整合來的團隊）能獨立解決某個問題，那你也就是實質名歸的工匠或是賣貨郎啦！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 26, 2024
拿掉公司頭銜，你還剩下什麼？怎麼設計自己的特色標籤關鍵字？
怎麼在社交場合快速讓人記得你？當你拿掉頭銜後，還能讓人記住你，才是硬技能。無論是自由工作者，還是想在職場中持續升遷、脫穎而出的人，擁有特色是能持續做出差異，擁有技能是能持續交付成果，這兩者缺一不可。 💬 為什麼寫這篇文章？ 在職場上，想要與人不同、獲取印象、加薪升職，我們都必須要有個人特色。 無論是自由工作者，還是想在職場中持續升遷、脫穎而出的人，擁有特色是能持續做出差異，擁有技能是能持續交付成果，這兩者缺一不可。 今天想和你聊聊個人標籤的重要性，怎麼設計、找出自己的標籤、品牌定位？ 🗣 一個生活觀察：仰賴公司的潛藏危機 💡 你有沒有過這樣的經歷？ 參加了線下活動，明明積極舉手發言，卻被人稱為「那個誰」；線上社群裡有個討論，即使盡可能湊進去講個幾句，但最後還是沒多少人記得你。 在知名的公司工作，出去參加活動時，當秀出名片、頭銜時大家會靠過來認識，但當你拿掉頭銜時，好像沒什麼人對你有興趣。 兩者雖然狀態不相同，但本質問題都是「沒有個人特色」。前者是別人無法在一群人中快速認知到你的特色、標籤和價值；後者只是仰賴平台，但脫掉公司的保護傘後，依然是個沒有個人特色的人。 你可能會覺得前者比較慘，但我覺得後者其實危機更大。 因為這種人往往很難自己察覺到這件事，畢竟習慣躲在公司的保護傘和光環下，拿出名片就有人往自己靠，習慣了狐假虎威的生活。當哪一天公司沒了，或者哪一天泡泡吹破了（只是有實力的人不想戳破），這種從天而降的落差才痛。 🌰 舉個實例，我曾經參加某個談行銷的大講座，講者是位知名大公司負責做廣告投放、拉新用戶的，在台上洋洋灑灑說著他怎麼把預算幾百萬、幾千萬的廣告進行投放，吸引到多少量的用戶，轉換了多少訂單。 然後，有一位參與者提問說： 「我們是 OOO 行業，正在尋找第一批的種子用戶，請問如果公司的廣告預算不夠，有沒有無預算的客戶經營方法？」 結果這位講者瞬間呆在台上、全場氛圍尷尬到不行。因為他沒有經歷過這個狀況，完全不知道如果公司沒有給他這些錢，怎麼做到用戶拉新和行銷。 名字，就是你最重要的個人標籤 當然，我知道這個題目確實太刁難，畢竟人家的專業和經驗就是「大預算」的廣告投放，你突然問他怎麼做「低預算」的事情，他當然愣住無法回答，總比隨便告訴你答案好。 但我必須說的是： 無論你有沒有背靠大公司、顯赫背景，你應該都要為自己打造一個標籤，屬於你個人自己的標籤。 因為在快速變化的時代裡，最可靠的絕對是你自己的名字。你想想十年前若有人說他在 Nokia 工作，感覺多威風，現在這個頭銜已經不再有吸引力了。 與其釋放一種別人是「因為你的公司或頭銜才要認識你」的訊號，不如讓別人是「因為你這個人的特色: 技能專業、理念價值」，所以想認識你，讓自己不論在哪一間公司、是什麼頭銜身分，都有個人特色和吸引力。 🔍 怎麼設計、找出自己的標籤、品牌定位？ 接下來，我會先講通則，兩種類型的人都能用的，再講講第二種人（大公司、大背景光環）的額外作法。 一、從理念出發，你是替哪群人發聲？ 我之前在臉書上有發一則《如果你沒有觀點，就不值得被關注》，裡面說到的 Opinion Lead 的產品設計，就是在說「你替哪一群人發聲」。 有些個人品牌的書，告訴你要想想自己的優勢，但我認為這思路不太對，第一步應該是「你為哪一群人發聲」。為什麼？因為這個標籤能替你吸引到有共同理念的人，而這個強度，絕對超過你講自己哪個優點好棒棒: 你的優點，與我無關；你所相信的理念、推動的事情，才跟我有所共鳴。 🌰 舉例來說，像雷蒙三十就是為「現代工作者」發聲，追求更聰明的工作方法，以及更好的生活掌握感，所以我們有一個標語是「生活不該只有朝九晚五，還有另一種打開的方式」。 延伸閱讀：《職業的發展路徑改變：圈子、特色、能力》 二、從需求出發，你能解決什麼問題？ 先知道自己服務的圈子，再從這圈子裡找需求，你可以解決哪些需求，或是在這圈子裡，人們通常會找你幫忙什麼事情？ 🌰 再舉我自己為例，我會用「生活黑客教練」、「數位工作術」這兩個標籤，因為 Lifehacker 的各個面向，都曾經有人來問過我，無論是時間管理、效率系統、動機系統、健康系統、物質系統、意義系統，跟破解生活的默認模式有關的面向，我都有在實踐出自己的一套方法論。 至於「數位工作術」，是現代人應該懂得運用科技來賦能自己，提高工作效能，讓我們有更多時間能給自己，而不是被科技綁架。 三、如果單一標籤太廣泛，再加上「特色關鍵字」，成為 2~3 個標籤交集的 Top 10。 美國漫畫家史考特・亞當斯（Scott Adams）說過一個觀點，我非常認同。 「把一項技能練到前 10%，非常難。但把兩項技能練到前 50% 然後融合，這是一般人都能做到的。」 白話來說，如果要排中文世界的內容經營 KOL，我可能不到前百分之 50，但如果加上「一人公司」、「數位工具」、「遠距工作」，這三個特色，我應該就能排到前百分之五。 四、至於第二種人，找場合把 Title 去掉，試試看自己的能耐 如果你的名字已經太過響亮，你可以用筆名去寫部落格，看看你的文字和觀點，能有多少自然的關注，甚至看看那些本來很「哈」你的用戶，還有多少人繼續追蹤你，甚至能認得出你的文字。 我還是大學生的時候，為了驗證「學歷是不是絕對」？玩過一個實驗 —— 把我履歷的「教育經歷」全部拿掉，只留我的工作和專案經歷，看看有多少公司願意找我去面試，。（有一些跨國大公司確實就沒有回音，但大部分知名的企業依然有回信約面試） 或者，像是 J.K 羅琳（哈利波特的作者），她曾經做了一個實驗，寫一本新的推理小說《步谷鳥的呼喚》，但用了一個沒人知道的新筆名。當她沒有公布這個資訊前，這本書確實沒賣得這麼好，但她願意做這種實驗，我就非常佩服她。 為什麼要這樣做？因為要讓自己認清自己的能耐，有平台可以仰賴當然很棒很幸運，但時時刻刻都警惕自己： 「離開光環的自己，還能有多少被需要的價值？」 最後，在新場合發表想法時，記得都要習慣性的先說自己的名字（或者暱稱）。名字永遠都是你最重要的品牌標籤。 🔏 本篇為「Lifehacker Premium」限定文章 想獲得更多人物案例故事？能立即用上的自我管理、工作效能與生活品質升級方法？ 👉🏼 加入生活黑客高價值會員社群，一起成為更好的自己。 🥊 總結 / 行動思考題 今天我和你分享了個人標籤的重要性和設計方法： 無論你的背景、公司和頭銜，最可靠的仍是你的名字，名字永遠都是你最重要的品牌標籤。 別讓別人只因為你的公司和背景才想認識你，讓自己的名字有價值，你要先找到自己的標籤和品牌定位。 標籤設計的兩步驟：從理念出發，替特定人群發聲；從需求出發，你能解決什麼問題。 透過找到自己的「特色」，增加自己的差異化，融合多個技能或特質，成為三個標籤交集的 Top 10。 如果可以，試試看把自己換個名字，拿掉 Title，去市場上試試看，有多少人還會繼續追蹤你，甚至認得出你的作品。 💬 思考題： 你現在參加一個很多陌生人的活動時，會怎麼介紹自己呢？ 有辦法讓別人對你印象深刻，跟你進一步聊聊嗎？不會的話，怎麼優化呢？ -- 本文轉貼自：雷蒙三十 Lifehacker（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 18, 2024
別只知道東京！數位遊牧重鎮「福岡」， 4 間適合工作的咖啡廳推薦
一、Loco Works Coffee 店內環境：這裡的裝潢是以夏威夷為主題，有很多熱帶植物和海洋元素，讓人感覺像在度假一樣。店內有兩層樓，一樓是吧台和幾張桌子，二樓是沙發區，可以看到街景。店內很乾淨，音樂也很輕鬆，氣氛很好。 有無WiFi：這裡有免費的WiFi，速度很快，可以流暢地上網和視訊。店員會在點單時給你WiFi的密碼，非常方便。 有無插座：這裡有很多插座，可以隨時充電。每張桌子和沙發旁都有插座，不用擔心電池用完。插座也支援多種規格，不用帶轉接頭。 是否適合工作：這裡非常適合工作，店員很友善，會用Aloha和Mahalo跟你打招呼，也不會催促你離開，可以讓你安心地工作。 營業時間：平日上午 8:30 -下午 6:00，週日及假日上午 9:30 -下午 6:00，週三公休。 地址：810-0003 Fukuoka, Chuo Ward, Haruyoshi, 1 Chome-1-11-36 在 Instagram 查看這則貼文 LOCO WORKS COFFEE（@loco_works_coffee）分享的貼文 二、文喫 福岡天神店 店內環境：這裡是一家需要入場費的工作空間，店內有兩個區域，一個是書店，另一區是閱覽區。書店不需要入場費，可以自由地瀏覽和購買約3萬冊的書籍。閱覽區是一個寧靜的空間，有很多舒適的椅子和沙發，咖啡和綠茶免費，可以讓你專注地閱讀和工作。 有無WiFi：這裡有免費的WiFi，可以讓你隨時上網和聯繫。WiFi的密碼會在入場時給你，非常便利。 有無插座：有些位子有插座，有些沒有。 是否適合工作：閱覽區適合工作，店員很尊重你的隱私，不會打擾你。因為是書店，店裡的客人也很安靜，不會吵鬧或干擾你。 營業時間：早上 10:00-下午 8:00 地址：810-0001 Fukuoka, Chuo Ward, Tenjin, 2 Chome−5−35 岩田屋本店本館 7F 在 Instagram 查看這則貼文 文喫 福岡天神（@bunkitsu_tenjin）分享的貼文 三、LAMP LIGHT BOOKS HOTEL 店內環境：這家位於福岡市中心飯店內的咖啡館是個理想選擇，對於不希望遠行的人來說，預訂這間飯店會非常方便。它提供一個既舒適又充滿文藝風情的空間，營造出圖書館般的氛圍，非常適合需要靜心工作的數位遊牧者或專業人士。 有無WiFi：飯店提供免費無線網路，方便數位遊牧者隨時保持聯繫、處理工作或享受娛樂。 有無插座：裡面配備了足夠的插座，方便你充電、使用筆記型電腦或其他電子設備。 是否適合工作：這裡環境安靜，是一個理想的工作場所。你可以在這裡專注工作，同時享受著書香氣息。 營業時間：早上 07:00-凌晨 00:00 地址：810-0001 Fukuoka, Chuo Ward, Daimyo, 1 Chome-15-22 在 Instagram 查看這則貼文 LAMP LIGHT BOOKS HOTEL fukuoka（@lamplightbookshotel_fukuoka）分享的貼文 四、Cafe & books bibliotheque 福岡 店內環境：可訂位，融合了書店和咖啡廳的氛圍，讓人感到宛如置身於知識的海洋。這裡的設計充滿藝術氣息，讓人感到放鬆且愜意，而且甜點相當好吃。 有無WiFi：無線網路需要到店內消費，消費後店員會提供密碼。 有無插座：牆角少數位置有插座。 是否適合工作：由於鄰近天神地下街，這個地方相對吵雜，對於需要安靜環境的工作者來說可能不太理想。然而，其座椅舒適且無時間限制，對於不介意噪音的人來說，這裡依然是個不錯的選擇。 營業時間：早上 11:00-下午 9:00 地址：810-0001 Fukuoka, Chuo Ward, Tenjin, 2 Chome−10−3 VIORO B1 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 26, 2024
安妮網站創辦人 Anny 專訪｜清邁數位遊牧何處去？內行人的 4 處免費活動與交友密技分享！
「我大學剛畢業時到泰國教華語，當時趁寒假去了清邁一個禮拜，然後那個禮拜我整個愛上。」聊起為何將清邁當作數位遊牧（或稱數位游牧，英文為 digital nomad）的第一站，「安妮網站」創辦人 Anny 帶著興奮回顧初次到訪的感受，並表示當時就很希望有機會在清邁長住。 她分享，之所以希望在清邁長住，原因主要有二。第一，是因為清邁的環境非常宜居，治安比 Anny 過去旅居過的南美洲好，且市區與大自然的距離也不遠，她說明：「像清邁大學裡面有個很有名的湖，很多人會在那邊跑步、遛狗等等。」 第二，是因為清邁本就聚集許多來度假或遊牧的外國人，所以大家很容易就能聊起來、甚至還會相約出遊。甚至連當地的泰國人對此也非常習慣，「像有時候你去買吃的，老闆幾次之後就記得你，還會多給你一點或請你吃一些東西。」 第三，則是因為當地活動實在多元，除了四大夜市（清邁夜市、清邁大學夜市、週六夜市、週日夜市）、熱鬧市集（Jing Jai Market 真心市集、Baan Kang Wat 等），還有各種免費活動！她也開玩笑地說，有時候工作忙的時候，活動太多反而還讓她有點困擾呢。 清邁免費活動有哪些？語言交換、Open Mic、舞蹈課任君挑選 Anny 分享，她參加過的免費活動主要分兩大類，分別是由咖啡廳、酒吧舉辦的，或者是由商場舉辦。 【由咖啡廳、酒吧舉辦】 在這個類別中，她推薦三個她參加過的活動。 1. Free Bird / Open Mic Free Bird 是當地一家社會企業咖啡店，店內每週五晚上七點會舉辦 Open Mic 活動，歡迎所有人上台分享。Anny 表示，有人會上台表演才藝，也有人會分享自己的各種創作，整間店的氣氛非常溫馨。此外，店內也有販售二手商品，運氣好的話也可能在此挖到好物。 更多資訊可參考店家臉書與活動頁面。 2. The Moat House / Language Exchange The Moat House 是清邁的一家酒吧，每週二晚上七點，店內會舉備辦語言交換活動。Anny 分享，店家會準備不同國家國旗的貼紙，參加者可以把自己會的語言，及想學的語言，以國旗貼紙貼在身上供識別。她也表示，除了語言交換，愛攝影的她也透過活動認識攝影同好，兩人在活動後也變成朋友。 更多資訊可參考店家臉書與活動頁面。 （圖 / Anny 提供） 3. WAKO BAKE / Thai Talk Tuesday 身在泰國，許多不會講泰文的遊牧者或許也會希望學點基礎單字和句子，方便日常溝通。這時，由 WAKO BAKE 餐廳舉辦、每週二晚上六點半開始的 Thai Talk Tuesday 活動就很適合你參加！ Anny 分享，活動中會擺幾張桌子，參加者就是隨意入座，每桌會有泰文小老師做簡單教學和帶大家聊天，一段時間後則會換位置繼續聊。不僅能學泰文，也能認識新朋友。 更多資訊可參考店家臉書與活動頁面。 （圖 / Anny 提供） 【由商場舉辦】 Nimman 區是清邁鬧區之一，其中著名的百貨公司 One Nimman 每天晚上也都提供不同的免費活動，除了市集，還有各類舞蹈和瑜珈課程。 資訊如下： 週一、二 16:00-22:00： 二手市集 週五到週日15:00-22:00：White Market 週一 早上 9:30-10:30、週三晚上 6:30-7:30：瑜珈 Yoga 週四 早上 9:30-10:30：Body Balance 週五 晚上 8:30-11:00：探戈 Tango 週六 晚上 8:00-11:00：搖擺舞 Swing Dance 週日 晚上 8:00-11:00：騷莎舞 Salsa 活動資訊不定期更新，像 One Nimman 臉書也有分享每週一早上、週三晚上的瑜珈課教室遷移通知。你可以在參加前參考臉書資訊。 清邁免費活動資訊哪裡找？6 個臉書社團推薦 看到以上提供的豐富活動，你或許會好奇，Anny 都是從哪裡獲知這些資訊的呢？她分享了幾個臉書上的社團，其中包含清邁生活社團，以及不同類別的興趣社團。 Chiang Mai Digital Nomads Chiang Mai Nomad Girls：以女性遊牧者為主的社群 Chiang Mai "Walk and Talk" hiking：健行興趣社團 Chiang Mai Swing Dance：搖擺舞興趣社團 Yoga In The Park - Chiang Mai：公園瑜珈興趣社團 Language Exchange Chiang Mai：語言交換社團 除此之外，你也可以追蹤一些你喜歡的咖啡廳、餐廳或酒吧的社群，你也可以從中得到更多活動資訊。 Anny（圖後排左五）參與臉書社團 Chiang Mai Nomad Girls 線下聚會。（圖 / Anny 提供） 在清邁怎麼交朋友？你還可以善用的 4 種管道及技巧 透過臉書社團和各類活動，你有很高的機率能在清邁結交到志同道合的朋友。但除此之外，Anny 還分享更多可能的交友管道，包含： 1. 路上閒聊 在台灣，我們可能會覺得這實在太刻意了，但 Anny 分享，這在友善的清邁其實非常常見，尤其獨旅的女生更容易和其他獨旅的女生聊起來，像她某次獨自去真心市集，就遇到另一個女生跟她搭話，甚至約她逛完一起去電影院看《芭比》。 她也補充，女生在旅途中若想認識新朋友，可以先從獨旅的女生認識起。另外，「你能幫我拍張照嗎？」、「你來清邁多久了？」、「有什麼旅行計畫嗎？」，都是她常使用的開場白。 2. Coworking Space 很多數位遊牧者會選擇到 coworking space 專注工作，這也是能認識朋友的好機會。而且在此認識到的朋友，幾乎也會是工作屬性類似的遊牧者，你們可以交流更多的工作資訊與經驗。 3. Coliving Sapce 在 coliving space，因為大家住在一起又共用生活空間，所以你會和其他人關係更緊密，也更有相約出遊的機會。有些 coliving space 甚至會發起旅遊活動，邀請住宿者來參加，這也會是很棒的交友方式。 4. Coachsurfing 講到 coachsurfing，多數人最快聯想到的，應該是寄宿別人家沙發的窮遊玩法。不過其實在這個付費 App 中，你也可以使用 Hangouts 這個功能，揪附近的人一起出遊。 更多資訊可參考官方網站。 在訪談最後， Anny 也分享關於交友的幾個提醒。 首先，對於比較害羞的遊牧者，她認為參加 coliving space 發起的活動，以及她參加過的搖擺舞課、Thai talk Tuesday 等，都是相對輕鬆的交友方式。在活動中不必勉強自己主動說些什麼，只要依循主持人指示，自然會交到朋友。 另外，安全性也是交友時務必留意之處。Anny 表示，認識新朋友時，她通常不會立刻就跟對方單獨出遊，會透過觀察對方的臉書或 Instagram，確認對方是個「正常人」。另外，若真要一起出去，她會帶著行動電源，確保自己處在能與外界聯繫的狀態；也會先告知朋友自己要跟誰出去、去哪，確保有人知道她的行蹤。 最後她也提醒，很多人在異國交朋友時，常會因為擔心自己英文不好，所以更不敢開口聊天。「但其實很多外國人的母語也不是英文啊，他們也未必講得很正確。英文好不好不是重點，『能溝通』才是重點！」她鼓勵讀者能勇敢嘗試，尤其在清邁，搞不好這麼一開口，你將結交到在台灣沒機會接觸到的各國好友喔！ 歡迎追蹤 Anny 的 Instagram，以及透過官網「安妮網站」獲知最新資訊！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
August 16, 2024
該認真的時候總是分心？3 個改變讓時間一到就有專注力
設定每天的專注時間，推進一件重要的任務，這個道理大家都懂，只是為什麼這樣安排出來的時間，卻往往無法真正的專注呢？如果你也有類似困擾，可以搭配這篇文章想跟大家分享的 3 個技巧來解決。 我們都希望每天可以有更多的時間專注在重要的任務上，但是，有時候我們規劃了一些時間，但是時間到了卻還是三心兩意、拖延分心，無法真正的專注。又有些時候則是我們工作生活上的雜事太多，感覺時間都被切割得很零碎，最後這些零散時間也往往在忙亂或偷閒中渡過。 我們甚至也試過很多「專注工具」，但無論是限制自己上網，還是聽專注音樂，卻都不一定能夠真正保護好專注時間，還是很容易分心、拖延或陷入忙亂狀態。 我們當然也知道「保護專注時間」的重要，問題是「安排時間」跟「專注」好像是兩件事情，有沒有什麼樣具體的技巧，可以讓我們真正保護每天有限的專注時間呢？ 無論是你希望可以有更多時間專注在重要工作上，還是你希望可以每天都掌控一點點有限的專注時間來推進自己的斜槓，今天這篇文章，就跟大家分享我保護自己專注時間，並讓自己在這些時間可以保持專注的幾個技巧。 對上網生產力有要求的朋友，可以試試看： Arc 瀏覽器 windows 版測試心得，用四大介面改造升級專注工作流 1. 專注前，要先完成準備步驟。專注時，要立即進入核心。 可以讓我們專注去完成一個任務的時間是很寶貴的，但是，如果一個任務要「從零開始」，卻往往是難以進入專注狀態的。所以，我們第一個要避免的錯誤，就是在專注時間中從零開始做一個任務。 反過來說，我們應該讓任務在進入專注時間之前，已經是準備好可以專注進入重要核心部分的狀態，這樣專注時間才會真正實現。 例如我打算利用每天固定的時間寫一篇部落格文章，假設我設定在晚上 8 點，但我到了晚上 8 點時，連文章的題目都還沒確定？或是也沒有準備好大綱？還缺少一些關鍵的案例與資料？試想看看，這時候要分心找資料，要游移不定的想題目，還有辦法進入專注的狀態嗎？ 反過來說，我可以先利用其他零碎的時間來完成這些「準備步驟」。 先利用空檔設定題目、完成大綱、找到一些基本資料，這時候到了晚上 8 點，我的寫作任務已經準備要進入「最核心的寫作」部份了，這樣我就真的可以專注在寫作上。（延伸閱讀：[卡片盒筆記法-1] 建立相對無壓力、高產出寫作流程的 4 個步驟） 2. 確認自己在專注時間要產出的成果，才能保持專注。 上述的問題在於，我們很可能只是安排了專注時間，但是任務到底要做什麼？卻等到專注時間才開始想，「東想西想」是最容易讓人分心、拖延的，這就是我們為什麼安排了時間依然無法專注，可能的原因之一。 這時候可能延伸第二個問題，我們希望自己有更多專注時間，但要在專注時間產出什麼具體成果卻很模糊，這樣一來，有可能我們連自己要專注去完成什麼都不知道，又如何有效地專注呢？ 例如在生活中有孩子的父母，可能意識到專注在親子時間的重要，或許設定了一些想要專心陪伴孩子的時間，但在這些時間中我們卻很容易放不下那些自己的工作、興趣，忍不住開始拿起手機看個郵件、滑個資訊。甚至很有可能在這樣的專注時間中，大人小孩一起分心，最後無法創造優質的親子時間。 反過來說，或許我們可以設定一些親子時間明確要產出的成果，像是我想創造孩子能有更多的動手做做看的體驗，所以我整理了一則摺紙筆記任務、一則積木筆記任務、一則畫圖筆記任務，裡面我會設定一些下次要玩玩看的成果，例如摺出一個恐龍樂園。 而當我進入安排的親子時間時，我會跟孩子討論並選擇主動完成其中一個有趣的遊戲任務成果，這樣的過程，幫助我和孩子都可以更專注地投入在這段時間中，心無旁鶩，因為我們明確知道自己想要挑戰完成什麼新的成果，並且這樣的成果也會讓這段時間變得更有價值與收穫。（延伸閱讀：如何從生活小事培養專注力？我的 5 個親子練習技巧經驗談） 目標明確、成果明確，知道自己在這段時間要產出什麼，才有專注的內在誘因。 而且，因為自己對這段專注時間要產出的成果有明確定義，就比較不會被其他任務拉走而分心，像是上述的親子時間成果的設定，就讓我看到這段時間跟工作有同等重要性與價值。通常分心都是在於我們也不知道自己到底要做什麼，以及沒有明確設定有價值、有意思的成果。 3. 固定時間可以是彈性的、分段的，關鍵在於時間品質。 我們在安排專注時間時，常常會想要擁有固定的專注時間，例如早起的兩個小時，晚上回家後的三個小時等等。我自己的經驗是，如果是我一個人生活的安排，這樣的專注時間或許還能做到，但有了家庭與小孩後，這樣的專注時間確實有點奢求，而且變動性也很大。 但也因為這樣的機會，讓我慢慢體悟到，所謂「固定專注時間」其實可以是彈性的，關鍵不是哪一段時間要專注，而是每天要固定累積多少專注在某件事情上的時間， 任務可以分段推進，更重要的是專注時的時間品質。 例如我很想早上早起專注兩個小時寫文章，但現實的情況是有時候小孩早起了就要陪他，也需要花更多時間準備小孩早餐與上學，更重要的是有時候逼自己早起反而精神不好，這段時間的產出品質不佳。 反過來說，或許我先比家人早起 30 分鐘就好，但這 30 分鐘就投入在我的文章寫作，幫我完成文章的第一段開場。接著上班的午休時間，我再利用 30 分鐘完成文章的第二段論述。通勤的時候處理前面說的那些準備步驟，這樣晚上回到家，小孩睡著後，我給自己 60 分鐘的時間把文章的論述與結尾完成。 這樣一來，我還是每天固定「累積」兩個小時的專注寫文章時間，只是每一段專注產出一部分的成果，並且利用我更容易掌控、更有精力的幾段專注時間，分段把重要任務完成，這樣的專注時間其實也有很高產出。 而且，比起早起或晚睡的專注時間卻因此精神不好，前面這樣分段的專注時間，反而讓我在這些時間中都是相對有足夠精力處理重要核心任務的狀態，這樣的專注時間也更有品質。 後來我的工作上有更多同時進行的專案任務時，我也發現上述這樣的「分段專注時間」的方法更適合我們大多數人的工作、生活狀態。我們要追求的是每天「固定累積」某個數量的有品質時間在某件重要事情上，並接受我的工作流程就是會被會議與臨時意外干擾的現實。 有了上面三個技巧： 專注前，要先完成準備步驟。專注時，要立即進入核心。 確認自己在專注時間要產出的成果，才能保持專注。 固定時間可以是彈性的、分段的，關鍵在於時間品質。 那麼我們搭配「番茄鐘」來推進分段專注時間的成果，或是搭配「專注音樂」來讓自己專注在重要內容產出上，還是透過「時間追蹤工具」計算自己每天累積的專注時間，有上面三種技巧的搭配，這些專注工具才會真正產生效果。 這就是我幫自己設計專注時間，並且在專注時間可以保持專注力的技巧，提供大家參考，也歡迎回饋討論。 -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文標題：2023 試試看這樣安排專注時間，3 個改變讓時間一到就有專注力） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 9, 2024
Joe 的時間管理術｜基本知識
在針對「時間管理」這議題往下細寫前，我想要談三個基本概念。 如此可以先統一一下定義，另一方面嘛，也希望大家在技術上追求「優化」前，能先得到正確的心態。 因為我總相信世界所有東西，只要你能掌握核心，總能發展出自己的做法與技術；但若只學技術卻不理解原因時，就很可能被那技術制約甚至反噬。 所以不希望有人誤會說「我只要偷學 Joe 的一兩個手法，我也能一下做好很多事情。」 方法永遠只是思維落實的一種過程與手段罷了，若心態不正確，只學皮毛是絕對沒有成效的喔！ 這是希望讀者往下看之前，能先充分理解的事情。 在這篇中，我要談三個容易混淆的基本概念： 時間管理良好下，能帶來的成功到底是甚麼？ 管理其實是有分為主動與被動的差異。 效率提升並不完全是時間管理的關鍵。 那我就依序在這篇談談這三個基本概念。 成功是甚麼? 印象中，每次在文章中提到成功，就會有人酸溜溜的回應說：那些人成功要不是歸因於家世、政商關係、逢迎拍馬、就是純粹的好運，成功不是可以學的啦！ 我與 Bryan 畢竟離巴菲特或是比爾蓋茲那種成就還天差地遠，所以我們雖然盡量都希望大家正面思考，但終究沒甚麼強而有力的論述來否定那些酸溜溜的思維。 嘿，我甚至不否認，人若要得到巴菲特那樣等級的成就，除了努力、天賦以外，或許還真的需要很多好運。 但我在這裡想強調的一個論述，在於我們對於「成功」的定義未必要這麼極端。 並非只有成為巴菲特、選上總統、得諾貝爾獎、或是建立橫跨五大洲的商業帝國才算。 我們一般人或許平凡、或許夢想微小的多、或許只擁有人生某階段的渴望，但對自身而言，若能達到那些夢想，一樣是能帶來人生中高度的圓滿與充實。 這些成功可能是考上某種證照、完成一個設計提案、構築一份企劃、完成婚禮安排、甚至是減肥與健身。 更重要的是，這些目標的成功其實往往是引領我們往更強大的方向前進的里程碑。 就好比學些速記與讀書的手法，雖然不可能讓你拿到諾貝爾獎，但最少會讓你有系統的記得書中的內容，能考個好學校、甚至在起點上超越其他不懂的人。 這在時間管理上也是類似的概念。 學會這些東西，確實不會因此就產生甚麼巨變；但最少會讓你「更有能力」追尋「屬於你的成功」。 大部分人雖然擁有夢想，卻常常因為「現實問題」而把夢想不斷往後延。 「等我有時間了」、「等我有錢了」、「等我升職了」、「等小孩大了後」；總是會有一堆藉口，讓人們把想做的事情一直往後推。 五年、十年回頭來看，很多人講了一輩子的事情，往往連起步都沒有。 但若你知道如何利用時間，其實很多事情或許早就可以起步了，就算如蝸牛般緩慢，五年十年回頭來看也是移動了一些距離啊。 換言之，具備時間管理、或是個人的財務管理的知識後，讓我們有能力提升自己的執行力、增加我們時間或是金錢的利用效率，我們將更有機會追逐並完成我們的夢想。 就算那夢想跟知名人士比起來微不足道，但總是一個起步。 要成為巴菲特，我們也是需要一桶金、一桶金的慢慢累積。 所以成功並不表示一定要 aim high，但若能逐步的達成我們每個人生夢想，就是一種能對自己交代的成功。 而若能把這些中小型目標都達成下，萬一哪天還有好運加持下，搞不好我們就會是另一個能被歷史記錄下來的人物。 當然，後者可能可遇不可求；但能達到前者，最少也能讓自己某種程度衣食無缺、人生了無遺憾了。 這是我想要強調的「成功」 → 一個由我們自己定義夢想，並將其實現的過程。 這成功並不虛無飄渺、也並非是凡人不可觸及的。 重點是你願不願起步，以及是否有個好方法讓自己事半功倍罷了！ 說到這，我想到我最近在看的一本書「改寫規則的人，獨贏」Page 104 頁有這麼一句話：「你無法確保成功」美國第二位總統約翰亞當斯(John Adams)寫信給妻子艾碧蓋兒道，「你只能讓自己的作為值得成功」。 這段話讓我很有共鳴，因為我一直相信若我們投注心力為自己規畫未來，就是「讓自己的作為值得成功」。 時間智商的提升，就是讓我們的一舉一動都更容易達成自己的目標與願望。 最終，也就是提升了成功的機率。 管理的關鍵在於主動兩字 第二個基礎概念是這樣的：並非你去買本「萬用手冊」(如有名的ほぼ日手帳)或是有在用「Calendar 軟體」就叫有做時間管理。 我相信很多人都有在用類似工具，可是不表示因此就能有效的完成足夠的工作。 問題在哪裡呢？ 我自己觀察後發現，好的時間管理、跟壞的時間管理，重點的差異在於如何界定「管理」這個字眼。 管理這個字眼很有意思。 他在中文裡，只有這一個字；但在英文裡頭，其實有好幾個字眼都代表管理，比方說Administration、以及Management。 management 這個字眼，比較有「介入、干預、並預先改善」的意思；而 administration 有人翻譯成行政管理，通常代表的是「做些動作來確保事情運作順暢」。 像一間公司裡頭，administration team 通常就是在確保日常運作不出錯、大家照著規矩與流程做事。 以政府部門為例，會有著大量的事務人員，他們的責任就是做這樣的事情：確認大家都有身分證字號、確認大家都有繳稅、確認預算都有執行類似這些事情。 至於為何人人需要身分證字號，預算金額到底合理不合理，那可不是這類單位需要憂心的問題。 management team 才是一個組織中負責要憂心為什麼以及去哪裡的單位，他們通常負責提供 vision（願景）、決定優先順序、思考資源配置等。 順帶一提，講到 vision 這個字，就想到我最近看到一段話對這字描述的極為貼切。 這是格理弗遊記的作者 Jonathan Swift 說的：Vision is the art of seeing things invisible。 「看到尚不存在的藝術」，這描述還真棒呢！ 一個好的組織需要這兩者的平衡。 有些人負責維持日常運作順暢、照著規矩辦事；但也要有些人負責往前看、隨時思考規矩是否該改、方向是否該調整。 像我們身體就有著非常完善的行政組織，如呼吸系統、循環系統、消化系統等。 它們巧妙的運作，讓身體維持正常運作。 但是呼吸系統可不會幫我們思考如何追求成功與卓越。 你還需要用腦、用心來成立我們的「主動管理」系統，把夢想化為行動綱領並加以實行。 離題的講了這麼一大段，我想說的是：在時間管理上也是一樣。 很多人只是被動的把別人來找我們要做的事情記入行事曆中，然後照著執行，並以為這就是管理時間。 但這其實不叫時間管理，這充其量只是有個「提醒機制」罷了。 提醒機制只是做到行政管理，讓我們不出錯、運行順暢；但若要追求成功，你還需要更多「主動」的成分在其中。 比方說，如何妥善的安排工作、調整優先順序、拒絕矛盾的事情、甚至是思考找尋自己的 vision（也就是定義自己想要的成功或是通往成功的里程碑是甚麼）。 這才是我覺得在時間管理上重要且該學習之處。 這也說明了，為何雖然有人買了萬用手帳、帶著 PDA，但是生活效率還是沒有很大的提升。 那是因為若管理只做一半，成效當然也只有一半了啊！ 時間管理的關鍵不只在於節省時間 最後一個要說明的，在於時間管理跟「如何節省時間」很可能是不能直接畫上等號的。 若只是思考如何「加快」，有時候是會走入歧途的。 這有兩個原因。 第一個原因在於「時間利用的好壞」比「單純縮短時間」更重要。 這是因為事情怎麼樣都有最少完成所需的時間，縮短的邊際成本是遞增的。 比方說吧，每天上班我可以有好幾種不同的選擇。 可能可以開車、可能可以騎車、可能可以搭捷運、也可能搭計程車。 但除非我能學會瞬間移動或是能得到小叮噹的任意門，不然怎麼樣我都得花些時間。 就算是我最能自我控制的交通工具（如自己開車或騎車），我也不能把通勤時間降到零。 舉例而言，搭捷運上班要花 40 分鐘，正常騎車也要花 30 分鐘，除非拼命闖紅燈可能才能省更多。 可是闖紅燈風險太高，這策略考量到風險帶來的成本後會變的完全不值得。 但若正常騎車也只能節省個十分鐘，那這改善其實也非常有限（雖然就比例而言看似很高）。 甚至在這情況下，我個人反而寧願多花十分鐘來搭捷運。 嚇一跳嗎？ 因為你若從有效分配時間的角度來看，當我有完整的 40 分鐘可用時，我其實可以在捷運旅途中看看書、寫文章大綱、看一下待辦事項清單、或是做些其他的思考。 騎車雖然看似節省了 10 分鐘，但過程中我得注意交通、得提高警覺，對我而言反而是一整段完全無用的過程。 所以時間管理，並非只是要你一味的節省時間，如何能好好的利用時間才是關鍵。 在此概念下，某些事情多花些時間做，有時候反而才是合理的選擇。 這也是為何我把這分類取名叫個人時商、而不叫時間管理；因為需要提升的是判斷的智慧、而非只是一味求快。 這也帶出一味思索加快為何會誤入歧途的另一個原因。 一般人常常因為過份求快的「Cost-Down」，而造成工作品質的低落。 像華人就最多這種毛病。 別人訂好的標準作業程序，大家都會因為抄捷徑、省掉幾個步驟而得意洋洋。 殊不知，這些流程可能都是必要的。 跳過某些程序雖然短期看起來沒問題，但反而可能增加日後的麻煩，如增加日後修改機率、或是因為出錯造成評價低落等後遺症。 比方說我們公司規定有開案前要簽 charter 的規則。 很多人就會質疑，我都準備好了，為何不讓我先動？ 甚至有些小組會想偷偷先跑。 但 charter 沒有被簽，通常理由不外乎就是高階主管覺得還沒有 ready、覺得還有疑慮。 但所謂疑慮是甚麼呢？ 通常不外乎就是針對專案的「內容」、「規格」、「預算」、或「時間」還有歧見或是不確定。 那你可以想像，若是高階主管對這四個東西有疑慮，這代表案子的走向有可能還會大幅偏移。 規格或內容隨便一改，做法可能都完全不同。 先跑或許能搶些時間，但更可能跑了兩周後發現怎麼方向大幅轉變了？ 這時後發現要重頭來過，不是很冤枉嗎？ 所以我自己雖然也會在某些情境偷跑，可是這其實需要充分的資訊收集以及風險判斷的；大部分時候，我會在這種時刻先把力氣放在別的工作上，等到態勢明確了，才會進行準備。 如此，一方面避免了重工的風險，又能先完成別的事情。 這才是妥善的分配時間與管理時間。 說了這兩個例子，我只是想要強調一個觀念。 時間管理的重點並非僅在想辦法節省時間或是趕快把事情做完。 有時候多花時間反而才是提升效率、有時候耐心等待反而才是提升效率、甚至有時候多做些事情反而才是提升效率。 總結 時間管理並非只是做做紀錄、或是想辦法做快一些。 核心的基礎是上面提到的三項事情。 首先，你要能界定你自己要甚麼東西，也就是你的人生目標。 再來，要能主動的規劃與管理自己的人生，讓自己的所做所為都能配合我們期待的成功目標。 第三，大處著眼的思考，不要一心求快。 真正的效率常常是在眼睛看不到、反直覺的地方。 多花時間在前期，有時候才能帶來後期、甚至長期的收益與效率。 別忘了要把眼光放遠，永遠看著將來的那個成功標的，這才會帶給你真正具備系統觀點的「時商」提升。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
【時間管理】從學會怎麼玩開始！「高強度休閒」幫助恢復高強度工作動力
時間管理，從學會怎麼玩，怎麼休息開始。 一個有效的時間管理方法，不會是一直逼迫自己，不會是一直用更多時間補救工作。而是帶著充飽電的精神動力去完成有價值的事情。 所以，時間管理不只看到執行面的管理，更要看到恢復面的管理。 當工作非常忙碌，面對的專案難度很高。我們常常覺得自己的休息、休閒、放假時間，遠遠不夠恢復那些困難工作所需要的動力。覺得工作與休閒的時間無法平衡。 於是容易陷入一個惡性循環：工作越忙，休閒的時候，越無法充分休閒，可是無法充分休閒的情況下，就需要更多休閒時間，而且下一次回到工作中，動力、意志力又比上次減少，於是困難的工作更加覺得困難。 這個惡性循環，導致我們可能一直在逼迫自己，或可能一直在逃避，或是在這兩種既無法充份工作，也無法充分休閒的情況下擺盪。 而關鍵的解決方法之一，就在於提高休閒的強度。 所謂的強度，不一定是時間的多寡，而是休閒的時候，有沒有進入專注、投入、充分自我實現的「深戲模式」。 面對愈困難的工作，高強度「深戲」，愈可以幫助我們在休息、放假時找回真正的動力。 深戲（deep play），指得是專注投入某種既具有挑戰，但又快樂充滿的遊戲狀態。 「普通休閒」 只能轉移注意力，但沒有任何問題被解決，沒有獲得充分成就感，沒有學會新的技能、想法。所以常常需要更多的時間來獲得滿足感，甚至除了當下的轉移注意，事後有可能永遠不會感到「被恢復」。 但「深戲」的狀態，可以在相對較短的時間，感受到相對更強的恢復力，讓我們更快帶著新的技能、知識與意志，重返戰場。 就像你可能看過身邊那些最有成就的朋友，工作上常常挑戰許多困難的專案，而在休閒時卻也喜歡挑戰像是登山、潛水、馬拉松這些相對考驗體能、技能的活動。並且常常看到他們會在高強度工作、高強度休閒之間快速切換，不會有「好想放更多假」這類的感嘆。 專注去挑戰可以獲得某種自我升級的活動，也就是深戲，確實可以有這樣的效果。 不過，「深戲」的狀態，或許不一定要在被認為困難、特殊的休閒上才能獲得，例如登山、馬拉松，當然，或許這些挑戰效果更好，但我們也可以在一般的休閒中，練習進入深戲的狀態，而獲得部分深戲的效果，也就是「更有強度的恢復力」。 有時候當我認真挑選了一款有難度、有深度的電玩遊戲，並且在短時間完全投入到遊戲時，我會感受到深戲的效果。我會因為遊戲世界的精密與啟示，而感受到完全的專注投入。我會因為遊戲的難度，感受到不斷挑戰，但因為是遊戲而沒有壓力的放鬆。然後，我會在這一到兩個小時的過程中，很充分的讓腦袋做了一輪切換，刺激出新的想法與動力，回去面對有難度且有壓力的工作挑戰。 有一段時間我特別熱衷於研究做料理，我會去對每一道料理做深入的研究，嘗試各種可能方法，做了大量的筆記，裡面有大量失敗的實驗，但因為是料理，所以都能快樂以對，並且在獲得某種發現與成功時，感受到更大的喜悅。然後，我發現自己也因此更能帶著勇於學習、嘗試，並且面對失敗的心情，回到那些困難的工作上繼續努力。 而這幾年來，我的興趣：「寫作」，更延伸到教學，成為我的一個重要副業。但我依然將寫作這件事情當作休閒樂趣來經營，讓我在其中也能徹底享受深戲帶來的恢復，而非消耗。並且也確實能享受到充分的玩，玩出成果，也能帶來額外巨大的成就感。 在最近一年中，我開始養成的「跑步」興趣，更讓我體驗到，有強度的休閒，提供更有強度恢復的效果。因為這樣的休閒強度提升，面對更有強度的問題解決，同時也在身體、心理、知識上更快帶來自我的升級。回過頭來，這樣的自我更新，也會展現在工作上的精力、態度與情緒上。 於是根據這樣的經驗，我認為任何人都可以試試看利用高強度休閒，來恢復高強度工作動力。而且高強度休閒不一定只能是無法一蹴可幾的登山、潛水等活動。如果能符合下面四個條件的其中幾個，都能提升休閒強度，進入深戲模式。 1. 能夠進入專注心流：這項活動能夠引人入勝，帶領我進入心流狀態，不會像是走馬看花一樣分心。於是我可以真正從原本的某些焦慮、煩惱、壓力狀態抽離，感受到進入一個專注、自主的狀態。所以，深戲不一定是劇烈活動，像是冥想也會有深戲效果。 2. 獲得解決問題的滿足感：這個休閒是有難度的，有問題需要解決，有關卡需要突破。所以我必須練習、嘗試、思考，才能完成。然而關鍵不同是，沒有外加非解決不可的壓力，或是失敗的外在指責。所以我可以單純享受解題樂趣，體驗失敗與再次挑戰的過程，從而鍛鍊自己的心態。有些好的電玩遊戲，就可以有這樣的效果。 3. 學會可以應用的新事物：這件事情是有知識性的，或是一種技能，於是當我完成它後，這個知識與技能還可以延伸到其他事情上。例如一個深入的書籍閱讀與心得產出，就能獲得類似效果。 4. 了解提升自己的方法：工作、休閒，都是人生。但在有強度的休閒時，我們和工作時一樣挑戰難題、克服難關、享受成果。只是這時候我們只跟自己賽跑，透過這樣更放鬆的方式，去認識自己身體、心理的弱點，嘗試去鍛鍊與提升。例如逐漸增進強度的運動，就可以達到深戲的效果。 好的遊戲，就是對困難工作與人生的模擬。不是說要玩有什麼大道理的遊戲，但是一個挑戰、過關、獲得成果與策略規劃的過程，如果夠深刻，那麼也是在遊戲過程中體驗人生需要的態度與方法。而這樣的深戲過程，正是我們在休閒時需要的。 如果工作很忙、很亂、很焦慮，除了還是要想辦法找出休息、休閒的時間，同時也可以設法增加玩的「強度」，找到可以達到深戲效果的休閒，幫助自己恢復高強度的工作動力： 「能夠進入專注心流」 「獲得解決問題的滿足感」 「學會可以應用的新事物」 「了解提升自己的方法」 -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文標題：工作愈忙愈要懂得深戲，高強度休閒幫助恢復高強度工作動力） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 23, 2024
《 WFH 也能發展國際職涯》選摘：海外求職只有履歷還不夠，你一定要會寫的「求職信」！
英國和臺灣的職場生態各有差異，語言和文化也截然不同，以倫敦等大都市來說，競爭者來自全世界，要如何在世界人才的大熔爐、大舞臺中，找到自己的一席之地？ 累積了超過十一年對英國職場的研究與觀察，我認為除了本身的專業能力要強、實力要夠以外，對於第一次在英國找工作的人來說，適應當地的求職潛規則更是重要且基本的。 在英國找工作必須跟著英國人的遊戲規則走，套用到其他國家的狀況也是一樣，千萬不要一味地用在臺灣求職的那套方式，認為只要在 104 或 1111 等人力銀行平臺註冊並填好履歷，就能應徵工作，以及用同一份制式履歷和自傳打遍天下，投遞到應徵職缺的所有公司，這些臺灣人習以為常的求職起手式，在其他國家的就業市場上可能行不通。 就我的觀察，在英國和在臺灣求職的最大不同之處，就在於那短短一頁的求職信（cover letter）。 什麼是求職信？在歐美國家找工作時，它是很常見的正式文件，長度大約是一頁 A4 紙，一般會伴隨著你的簡歷（resume）在填寫工作申請（job application）時一起被遞交出去，目的是加強簡歷裡沒有強調的部分，同時客製化你的工作申請，畢竟簡歷的內容比較制式且標準化，如何針對職務內容說服你想應徵的公司，讓他們相信若不邀請你去面試就是他們的損失，真的只能靠求職信來完成這個任務了。 求職信的附加功能 此外，求職信還有兩個附加功能，讓你的工作申請更完美： 1. 展示你的個性與溝通方式 有別於簡歷著重在條列每段工作經驗，求職信提供求職者一個能展現文采的機會，而透過這段文字，潛在雇主能進一步了解你的個性以及慣用的溝通方式，讓對方能更全面地認識你。 2. 解釋簡歷中可能被質疑的部分 簡歷受限於固定格式，無法對每一段工作經歷詳加解釋，譬如你的兩個工作之間的空檔過長（一般指超過半年），或是你從 Ａ 產業轉職到 Ｂ 產業，如果未經解釋，這些現象極有可能被雇主視為所謂的紅旗（red flag）*，這種情況下，你可以在求職信中詳細解釋，化解可能被雇主歸類為潛在疑慮的紅旗。 許多招募廣告會要求求職者附上求職信，而大部分的求職網站像 Reed、Indeed、Totaljobs 也會要求用戶撰寫求職信。 一封精心撰寫的求職信能包含許多簡歷無法交代的細節，用它來補充簡歷無法呈現的額外資訊，不但能幫助招聘者更深入地認識求職者、了解他的背景，在兩位求職者的專業技能勢均力敵時，求職信寫得比較好的人往往有更大的機率勝出，成為得到面試機會的優勝者，因此我建議：即使招聘廣告上沒有要求，求職者還是應該主動附上求職信。 看到這裡，有些讀者可能覺得求職信似曾相識──似乎和在臺灣求職時寫的「自傳」有異曲同工之妙，但求職信的寫法、對結構的要求和自傳完全不同，千萬不要搬出以往寫自傳的那套做法，那樣不但無法幫你的求職申請加分，還有可能讓人資（Human Resources, HR）在第一階段篩選時，就先把你刷掉了。 撰寫求職信的技巧 了解求職信的重要性後，你一定很想知道該如何寫好求職信，畢竟在臺灣找工作通常不用寫求職信，大部分人對它比較陌生，以下就和大家分享幾個撰寫求職信的技巧。 1. 看清職務要求，量身打造專屬內容 在英國找工作，最忌諱的就是用同一個版本的溝通方式「亂槍打鳥」，這會讓雇主覺得你只是想碰碰運氣，並不是真的認為自己可以勝任或想要得到這份工作。 若求職信的針對性不夠強，人資根本不會花時間看你的履歷。因此建議寫求職信之前，務必仔細閱讀職務描述（job description），看清楚職務要求，在求職信中針對該職位著重的技能與經驗多加著墨。 2. 第一段寫總結，其他段落多用實例 求職信和情書不同，不需要含蓄地慢慢鋪陳，請務必在第一段就寫出整封求職信的重點，再用後面的段落一一擊破各個細項。 求職信第一段通常是總結你到目前為止的職業生涯發展與成就，讓收到你的工作申請的人可以在最短時間內快速了解你的專長。 緊接著要從你的經驗中大量使用具體實例說明為何你適合這項職缺，可以是你工作中的真實案例，或是曾得過的獎項、專利、證書等，總之就是用你的豐功偉業去呼應該職缺的要求，向潛在雇主證明你是最完美的不二人選。 3. 用條列方式歸納重點，總長不超過一頁 為了讓人能在最短時間內一目瞭然，寫求職信最好使用條列（bullet points）的歸納方式，每一條聚焦一個核心，譬如第一條說明你的領導能力，第二條談你的專案管理能力，並將這些重點用粗體字標示起來，讓負責招募的人資容易清楚辨識。 求職信最好不要超過一頁，內容必須精闢簡要，句句講到重點，而且不要重複簡歷裡提過的事，否則會給人重複性高的累贅感。簡歷和求職信應該是相輔相成、互相補充的兩份文件，撰寫時要盡量針對你所申請的職務要求來微調，才能達到真正的客製化，也更能讓招募者留下深刻的印象。 4. 別忘了強調志工經驗 雖然當志工是為了服務，而非為了求職或履歷表上的亮眼經歷，但在英國申請工作時，如果有志工經驗，的確會讓雇主對你「另眼相看」。對許多外國企業雇主來說，不支薪的志工工作經驗，最能反映應徵者的「積極性」，若是曾在海外從事志工工作，對於應徵者的「國際觀」更有加分作用。 建議可以在求職信中特別說明自己為何選擇某個志工項目，以及從該經驗中得到哪些技能符合應徵職缺的要求。 5. 最後一段的藝術 前面提到求職信第一段要總結你的技能、專長與成就，讓閱讀的人可以很快勾勒出求職者的全貌，求職信最後一段也很重要，有畫龍點睛之效，讓人看完一整頁內容後，能輕易掌握重點。 英國職場專家建議，求職信最後一段請再次強調你的技能中最符合該職務要求的兩項關鍵能力，以及它們將如何為這個職缺與該組織帶來貢獻。這個動作的目的是提醒招聘者你的主要強項是什麼，讓對方感到如果不邀請你參加面試，他們就虧大了。 6. 主動爭取面試機會 想在英國職場生存，最關鍵的能力就是「爭取」（也就是吵著要糖的能力）。不管是想升遷或加薪，或是談年薪時，想為自己多加一、兩個月薪水，直接爭取就對了，雖然老闆最後不一定會答應，但若不主動爭取，幾乎不可能得到這些機會。 我們要知道歐美各國的企業中，「惦惦吃三碗公」的老闆也不少，如果不出聲，他就假裝不知道你該調薪了。 這個道理應用在申請工作上也是一樣的，你撰寫完成強而有力的求職信最後一段的末尾，請務必記得主動爭取面試機會，這會給人有企圖心的印象。 讓求職信加分的元素 至於要如何表達想爭取面試機會的決心呢？英國職場專家建議，不妨在畫上求職信的句點之前，加上這三個元素： 1. 你的聯絡方式，包括 email address 與手機號碼。 雖然這些資訊在簡歷裡都有，但此處重複寫上的目的是讓對方知道你是認真的。 2. 方便聯絡的時間。 讓對方感受到你有事先為他設想，如果他原本就有意決選（shortlist）你參加面試，這樣的貼心舉動更能增加想邀請你來面試的動力。 3. 意圖明確，語氣堅定，但不要給人壓迫感。 爭取面試最好不要用迂迴戰術，直接表達想爭取面試機會是最好的方式，但用詞遣字要小心，千萬不要讓人覺得你太粗暴或咄咄逼人，建議可以使用「 I look forward to discussing what my background can bring to the team in greater detail with you during an interview（我很期待在面試中與您更詳細地討論我的背景經歷可以為團隊帶來的效益）」，這種措辭法明確專業又有禮貌，是職場專家一致推薦的安全寫法。 總結來說，求職時應該把工作申請表裡的任何一份文件都當成行銷個人品牌的工具，撰寫我們比較陌生的求職信時，請把握以上提到的幾個原則，在短短一頁內容中充分展現你最能和該職缺緊密連結的專長與技能，並用具體的實例說服潛在雇主，讓他們覺得應該邀請你來談談，否則可能有錯失優秀人才的遺憾。 *紅旗（red flag）在英文的原意是危險或警告，後來成為應用在日常生活對話的俗語，通常指初次見面時，在彼此都不熟悉對方背景的情況下，其中一方出現讓另一方覺得苗頭不對的徵兆。在本文中是指簡歷出現一些在人資眼中被視為大忌的經歷。 -- 本文摘自時報出版《WFH 也能發展國際職涯：遠距工作者的職場攻略》
December 8, 2023
我該成為網紅，去提升自己的專業「能見度」嗎？淺談專業人士的職涯之道
之前，幾位俱備專業技能的朋友跟我聊到「筆記」的議題。 他們言談之中，都有些挫折感。覺得專業似乎無法對抗網紅的聲量，甚至其中幾人還想說是不是該去買另一個也很多人關注的「網紅課」，讓自己得以成為網紅來獲取聲量？ 要不要成為網紅，這我沒想法，因為要成為也沒這麼簡單。只是專業人士也沒有非要成為網紅不可，所以這篇，我就來跟大家聊聊「專業人士的職涯之道」。 我跟 Bryan 是工程師出身， 2006 年創業時做的是「專案管理」的商業顧問，所以大概也還能算上是專業工作者？一開始創業時，我倆也是很天真地覺得「只要自己有專業能力，就能站穩市場」。事後回顧，這當然並不為真。當時一些奇怪的老師、開著速成的 PMP 證照補習課，顯然更受到市場關注。看到這狀況，我們當時的心情大概就跟現在很多心理工作者看著「筆記議題」是一樣的。 但我們始終沒有去開 PMP 補習課，也沒有天真地相信市場哪天會給我們平反。事實上是有啦，市場最後是給我們平反了。記得大約是 2013 年開始，很多 HR 找我們，一開口就說「他們不要 PMP 證照課程、因為那個沒用」。只是如果當年痴痴地等的話，那也是 7 年之後的事情了。如果這中間沒有嘗試做些甚麼，大部分的人恐怕是等不了七年後的市場平反。畢竟等市場平反了，你也被消滅了，這又有甚麼用呢？ 我自己這麼 17 年的顧問創業經驗，一路也跟許多與我們類似的專業人士談過。我直接講，專業人士「未必」需要變成網紅。你真要整天拍片、做節目、互邀訪談、追每個爭議話題… 一來你未必喜歡這麼拋頭露面。二來你若要打磨專業能力也未必有時間與心力這麼玩。三來，當網紅其實也是一個專業。你必須賣相好、口齒伶俐、人緣廣佈、題材敏銳、社群經營強，這並不是可以簡單模仿的。 像我自己其實不喜歡拋頭露面，對於社交也總覺得辛苦與麻煩，有空閒時間我更寧願去看看專業書籍（或是打電動看劇），所以我從創業第一天就知道網紅甚至業務能力是我的弱項。 但這就沒救了嗎？ 我覺得不會的。我直接講結論。到了今天我回顧，我覺得專業工作者並不用變成網紅，但確實要稍微提升自己的「能見度」。專業人士的能見度跟網紅的能見度不完全一樣。專業人士不用討好每個人，但要有策略的讓你「潛在顧客」看到，而且要能讓潛在顧客買單。畢竟你有專業，你並不需要譁眾取寵、也不用討好潛在顧客以外的其他人。你只需要用有影響力的方式推廣專業、並做對的事情來積累「信任資產」即可！！ 我在此提供給大家這張圖。建議你看一下幾個循環，並想想你能怎麼強化。 你如果能看懂，深思，並互相強化這三個邊，任何專業人士都能變強。你強化專業能力，然後設計出合適的商品形式。換言之，專業技能只是起點，把這專業技能設計程對受眾有用的商品形式，低價中價高價的商品都有，而且讓你自己好賣、讓你能夠 Scale Up，這是需要思考的。 畢竟專業能力可以用賣時間（如接個案、諮詢、看診等）的方式賣掉、也可能可以變成某種形式的商品。但做成商品不是亂做，而是要設計成能帶來「正向循環」的形式。意思就是，你可以賣筆記一次收割，也可以賣一個別人會覺得很棒、感動、很有用，並愛上你的商品。換言之，又增加對你信任資產、又能賺到錢的形式！ 此外，你確實也得做些行銷的事宜來強化能見度，並持續來轉成下方的「信任資產」。隨著你商品有用，行銷強化，你就算沒有業務團隊、你不想當網紅，你的專業服務也能越來越輕鬆的銷售。 專業服務要設計商品，一個最簡單的形式，確實也是大家現在開始注意到的開課。一個設計精良，能讓同學改變的課程、無論是實體課或是線上課，都能大幅的增加你專業上的可見度。也讓你其它形式的服務或商品能更容易推廣。 現在開課平台更多了，所以大家不妨可以思考思考自己可以怎麼做。只是大部分開課平台要找的都是自帶流量者。這當然就會讓很多有專業、但知名度不夠的人會無法推進。但如果你很擅長某個專業知識，只是因為過去不太經營自己的網路聲量，或是不擅長設計課程，也歡迎跟大人學聯絡。我們其實很歡迎零網路聲量、但專業很強的朋友來一起開課。只要你真的很懂某個專業，也有實戰經驗，我們都很樂於一起合作課程喔！（歡迎來信至info@ftpm.com.tw） 希望這些分享，尤其這張圖，能夠幫到大家。 那這張圖的複雜版，我之前有做過一檔課，名稱就叫做【銷售專業服務的系統化做法】。是我自己從零開業至今的所有心法。我們現在可以低調地賣我們的專業服務、不受到新聞擾動、不用抱怨市場不懂專業價值，其實是有一番努力的。但這都是大家可以做到，也該做的事情，所以想更完整理解的，也歡迎可以參考看看。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 12, 2024
「接案履歷」和「自我推薦信」怎麼寫？與一般求職履歷一樣嗎？｜接案 SOHO 自由工作者(Freelancer)｜在家工作｜網路創業
要開始獨立「接案」、展開 SOHO「自由工作者 (Freelancer)」人生，究竟需要準備什麼呢？當然是開始著手撰寫「接案履歷」與「自我推薦信」啦！雖說面對「已經在網路上看過你的資料」或「透過介紹而自行上門」的顧客，「接案履歷」和「自我推薦信」似乎並不是絕對必要的，有時相談甚歡就隨性開心的簽約了。哈哈！ 但如果你和我剛起步時一樣，沒有現成的「顧客人脈資源」和「經營成熟的個人品牌/自媒體」的話，準備好一份完美凸顯自身優勢的「接案履歷」和「自我推薦信」，然後搜尋相關「外包工作/合作機會」積極應徵接洽是必須的。在還沒有人認識你的時候，當然要主動出擊囉！ 「接案履歷」和「一般全職工作求職履歷」，在許多地方上都是很相似的，但因為「合作性質的不同」所以也有很多「相異之處」與「需要注意的地方」。 通常「接案履歷」寫法，需更關注在：(1)「降低案主擔心(減少不確定性/降低風險感)」與 (2)「解決案主痛點(服務與能力切中對方需求)」這兩個重點面向上！ 畢竟資方在找「正職員工」和找「外包合作夥伴」時，所考量的點肯定不同。必需先「站在對方的立場想」，才會知道對方最需要的是什麼。想像自己就是發案尋找Freelancer的案主，你會擔心的事情有哪些呢？ 比如： 「對方的服務內容與品質，能符合自己需要的標準嗎？」、「我們的理念是否契合呢？」、「能期待看到什麼樣的成果？」、「時程大概需要多久？對方是個守時守信的人嗎？」、「這樣的合作有保障嗎？」、「我們的溝通協調會不會有問題？」、「價格大概是多少」與「CP值高不高呢？」…等等。 撰寫「接案履歷」與「自我推薦信」時，把自己當作一位「體貼的朋友」與「對等的合作夥伴」，盡量去去照顧到那些「案主會最在意的面向」，就能大大提高合作成功的機率喔！ 以下將分成2個部份，分別介紹「接案履歷」與「接案自我推薦信」的寫法和注意事項，給有興趣開啟「Soho自由工作者生涯」或「接案副業」的朋友們做參考。 I. 「接案履歷」怎麼寫？ 一、「接案履歷」與「一般上班族求職履歷」一樣的部份：基本注意事項！ (雖然這部分「要注意的基本事項」和「一般求職履歷」差不多，但還是提醒一下，以免有朋友沒有注意到喔！) 基本要素： 以下這些都是「接案履歷」中建議要放入的「基本資訊」。 1.學歷與經歷 新鮮人沒有工作經驗可以用「社團、實習、打工、競賽」…等等「校園經歷」來代替「工作經歷」，或直接「不放經歷欄位」，用「作品、實績」來取代這個部份也是可以的。但建議盡量不要放了「經歷欄位」卻「空白不寫」，否則容易讓案主在瀏覽時產生疑慮或對你信心降低喔！ 2.聯絡方式 聯絡方式「有放即可」，篇幅不用太大。畢竟對方要先對你產生欣賞，才會邀請你來面談，所以「接案履歷」的其他部份才是大重點！ 3.個人專業照 台灣職場大多習慣會看，國外則不必，可因地制宜。 4.作品/事蹟 (可放作品集連結或個人官網) 此項視個人專業類型需求 & 情況而定，並沒有絕對的必要喔！ 免費領取「接案入門-超實用自我探索工具包」 基本錯誤： 1.錯字/不通順 這是最基本的低級錯誤，寫完記得自己多看、多念，來回檢查幾遍哦！ 2.咬文嚼字不好理解 3.洩漏前公司/案主機密 這點是很多人容易忽略的地方，覺得「之前的工作成果」就是「自己的作品」，所以便在履歷面試中一下子全盤托出。殊不知這是很容易觸法的，因為你為前公司/案主所做的事情、計畫和數據資訊有某些部份可能屬於內部機密，是不能隨便向外人透露的。胡亂洩漏不但不會加分，還可能讓新合作對象因此卻步，不敢與你展開合作喔！ 究竟什麼算機密，什麼不算呢？比較簡單籠統的判斷方式是：「公開透明」外部大家都看得到的內容資訊一般來講就不是機密，而「非公開的數據/資料」 & 「最新計畫」就比較有可能屬於「內部機密」，需先和「前公司/案主」做確認會比較保險哦！ 4.長篇大論 履歷盡量用「條列式」的方式呈現，縮減精華即可，不相關又沒有加分的事情都不用放，注意別像寫作文一樣寫太長了，否則案主可是會沒有耐心看完的喔！(建議1-2頁即可，濃縮在1頁以內最好！) 基本優化： 1.數字化、故事化 把經歷、事蹟盡量用數字或簡短一兩句的實績故事呈現。舉例來講就是：不要只寫虛無飄渺的「我很會行銷」，而要用「數據」&「實績」來告訴案主你到底有多會行銷！ 2.條例式呈現 善用條列式呈現，不要把履歷當作文寫。 3.清晰陽光專業照 花一點經費去拍個「稍微正式」又「不失個人風格」的專業照，會比呆呆的「證件照」或「自拍照」加分許多哦！穿著整齊的拜託會攝影的朋友幫忙拍也可以，如果你有朋友的話。(被打~~) 4.不要把寶石寫成垃圾 真的有朋友很會把自己超厲害的經歷總結成一句「完成主管交辦事項」之類不知所以然的描述，殊不知他所謂的「完成主管交辦事項」就包括了「為公司簽下2個百萬合約」、「3個月內將粉專經營至破萬人追蹤」、「重新整理帳務發現問題，為公司每個月省下兩萬元的非必要成本」…等等之類的各種神奇事蹟。 如果你也是這種熱愛「隨性總結」、「謙虛過頭」的人，就要注意啦！你就是自己唯一的「行銷負責人」，如果連自己都沒辦法清楚講出自己的好，案主又怎麼有可能會知道呢？多訓練自己「用一句話精彩描述出獨特經歷/事蹟」的能力，別再「把寶石寫成垃圾」啦！ 5.加入”職能關鍵字” 先研究「所要爭取之工作/案子」的「需求內容」，然後把案主「最需要的服務和能力」有意識的「植入進你的接案履歷中」，就能讓案主眼睛一亮，覺得「真是找對人了」！例如：想爭取的案子正在徵求「社群經營」人才，如果你的接案履歷中正好有特別強調自己的「社群經營專業」，還有寫到擅長「內容經營」、「文案撰寫」、「平面設計」、「影片剪輯」、「數據分析」、「社群廣告投放」…等等之類的「社群經營關鍵職能」，並輔以相應的「數據和實績」佐證的話，案主當然會立刻受到吸引，甚至覺得接下這份委託的人選非你莫屬啦！ 6.創造記憶點 一份太過安全的履歷，有時也很危險，因為容易被遺忘。對方也比較找不到親近感和共通點，找不到一個可以喜歡你、記得你的理由。所以如果空間足夠，可以試著用一兩句話的小小篇幅，將你的有趣記憶點巧妙的置入到履歷中。 比如：「曾經被系上搞笑推舉為系草」、「曾獲得全國性游泳比賽冠軍」、「出版過一本實體書」、「熱愛衝浪是業餘的衝浪教練」、「是社區踢毽子大賽冠軍?」…之類的。哈哈總之，就是要盡量讓人覺得有趣、產生好奇心和記憶點，進而想要更進一步的認識你。 ——— 接下來的部份，要講到的就是「Soho自由工作者」「接案履歷」中特別要加入 & 注意的部份啦！(和一般「全職上班族求職履歷」有些不同。) 二、在「接案履歷」中放上「接案服務項目」： 和一般「上班族求職履歷」不同，「接案履歷」上最好能預留一個顯眼的區塊來放自己的「接案服務項目」。因為這麼做可以讓案主看了一目瞭然，而這也正是對方為什麼要找你的關鍵！「接案服務項目」要寫得「簡潔易懂」，每一個項目下若能用「條列式」的方式，再輔以「簡單的說明」或「數據/實績」的話更好！ 舉例來說：「網路行銷專業」的Freelancer，服務項目可能包含「SEO搜尋引擎優化」、「社群經營」、「網站架設」、「網路廣告投放」、「品牌行銷顧問服務」、「內容經營」…等等之類，而每一項服務下方都可以用條例式的幾點來簡單做說明。 免費領取「接案入門-超實用自我探索工具包」 三、「接案履歷」最好「特別強調Niche」，別只寫大概！ 所謂的「Niche(神龕)」，簡單來說就是你的「利基點(專屬位置)」，也可以說是你特別專精、和其他人不同的地方。「Niche」可以作為一個讓大家看見你、記得你的「切入點，就好像懸崖上的「小小縫隙」一樣，讓你可以以該「縫隙支點」為踏板，一步步往上攀登，逐漸擴張自己的事業版圖。 在你的接案事業中，當然可以結合多樣專長，提供各式各樣的服務，但哪一個點才是你「最與眾不同的」強調關鍵呢？ 比如： 你想提供「代筆撰寫文章」的服務，如果只在履歷中籠統的告訴案主「我可以為人代筆撰寫文章」，那便一點記憶點也沒有，案主也很難確定你是否真的有辦法寫出「某特定專業領域的文章」。 反之，如果你不只「文筆好」，還正巧是「音樂專業背景」的人，最擅長撰寫「音樂藝文類文章」，有辦法結合「自身知識背景」寫出具有「深入洞見」的文章，那麼這就是你的「利基市場(Niche Market)」！因為別的寫手雖然做得來，但絕對很難做得比你還要好！ 四、在「接案履歷」中放入「個人品牌網站/社群平台」！ 真心建議「獨立接案 自由工作者」都要建立、經營自己的「個人品牌網站或社群平台」，並且記得把所經營的「網站/社群」連結，加入在「接案履歷」中。因為這可以讓「案主」與「潛在客戶」對你的信任感提高，讓人感覺你是一個「公開」、「找得到」的人。 你可以透過「個人網站/社群」所分享的內容，用一種比較軟性的方式，來展現性格、證明能力、分享理念/價值觀，並展示作品、成果。可以說「個人品牌網站/社群平台」也是履歷的一種，就好像是「制式履歷的動態延伸」，讓案主有機會一窺「更真實、討人喜歡」的你！ 我有好多個自行上門的案子，都是透過「個人品牌網站/社群」找到我的。因為對方對我的事前了解深，正是因為欣賞我的為人與風格、信任我的能力和品行，也覺得和我脾胃相投，所以才願意特別找我合作，因此我們之間的「溝通成本很低」，幾乎是不用談就確定了合作。 哈哈，「首次接案面談」都像是去認識一位志趣相投的新朋友一樣，沒什麼特別緊張、尷尬的感覺，也不意外的每次都合作愉快！ II. 「自我推薦信」怎麼寫？ 所謂的「自我推薦信」就是在你用電子郵件寄履歷應徵時，所要寫的「郵件內容」。也可以指「人力銀行」或「接案平台」上，在按下「應徵按鈕」寄出履歷之前，所要寫的那一小段「自我推薦訊息欄」。 這段看似不起眼的「自我推薦信」所帶來的影響，其實超乎想像的大！一般人都會因為偷懶而只寫「您好我是XXX，想應徵XXX工作，履歷已夾帶在附件中請您參考」之類的一句話，或採用「接案平台/人力銀行」上內建的「制式自我推薦文字」。 這都是非常可惜的作法，因為善用「自我推薦信」可以讓你大大加分。當大家都用「公版文字回覆」只有你放了「充分凸顯自身優勢的自我推薦信」，瞬間就能讓人眼睛一亮！也讓收到履歷的人，有備受重視的感覺。 「自我推薦信」不需要太長，盡量在「500字上下」。用精簡有力的內容簡潔清楚的介紹你自己、強調出最大亮點。撰寫上並沒有一定的格式與內容，可因人而異。撰寫的口氣盡量「禮貌」、「親切」而「不失專業」即可。 建議可以在開頭用一兩句話介紹自己的「姓名」、「來意」與「重點學經歷」。中間用吸睛的方式，精簡的寫出你的「服務內容」、「專長」與「重要事蹟」。之後用一兩句話，讓對方知道你「可以為他帶來什麼獨特的價值」，也順便告訴對方你們「理念的契合之處」。最後別忘了留下自己的「聯絡方式」與和「感謝」。 總之，只要記得撰寫時，目的聚焦在：展現專業度(並用數據實績佐證)、強調與案主需求相關的職能關鍵字、突出亮點、創造信任感與好感，且讓人感覺像是找到知己般就對啦！ PS. 案主在找Freelancer時，通常是一種在找「合作夥伴」的心情，有時候很主觀又特別感性。比起「能力強」但「理念不合」、「牛頭不對馬嘴」的人，他們會更樂意與「能力不錯」且「志同道合」的人合作哦！ 免費領取「接案入門-超實用自我探索工具包」 對成為「接案 自由工作」感興趣的朋友們，也歡迎參考「野放上班族-野羊」的「電子書 & 線上課程」喔！ 電子書：《野放上班族：斜槓自由工作者爽玩職涯》 線上課程：《13堂接案必修課：自由工作者之路！》 -- 本文轉貼自：野放上班族-野羊 (陳暐婷)（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 28, 2024
個人網站如何寫「關於我」頁面？詳盡拆解 4 大模塊，手把手帶你寫
個人網站上的「關於我」頁面，是每位網路創業者的數位個人名片。它就像是一位盡責的 Sales，能 24 小時的宣傳你的服務。 不過「關於我」的頁面該怎麼寫，才夠吸引人呢？ 兩年前我開始自架網站時，天真的想法是：「反正就把我的豐功偉業，放上去就好了吧？」 後來我在讀 《A Pain Free Process for Writing Your About Page》這本專門教人寫「關於我」的電子書時，發現這是一個完全錯誤的觀念。 因為讀者們不關心我的豐功偉業，而是「這個網頁的內容，跟他們有什麼關係。」 OK，那到底該怎麼寫呢？ 一起來學習怎麼寫「關於我」頁面 寫「關於我」頁面的關鍵，主要有這 4 大區塊： 你的服務跟目標讀者有什麼關係 為什麼讀者要相信你的服務 為什麼讀者要喜歡你 行動呼籲 (Call to action) 在寫這 4 大項的內容時，可以分別問自己以下的問題。 區塊 1.你的服務跟目標讀者有什麼關係 不要開頭就介紹你是誰，因為讀者根本不 Care。 想反地，讀者在意的是「你能夠幫助它們解決什麼問題」。這個區塊我們要先清楚定義我們要幫助的人、怎麼幫助他們。 問自己以下 3 個問題，分別是： 你的理想客戶是誰 你可以如何幫助你的客戶 你提供什麼服務或產品 以我自己為例，我的回答是… 你的理想客戶是誰： 具有一技之長的專業工作者，例如醫生、律師、諮商師 你可以如何幫助你的客戶： 我能夠教他們一套在網路上寫作的方法以及定位策略,幫助他們寫出專業又好讀的社群文章建立影響力,並且吸引潛在客戶。 你提供什麼服務或產品： 1 對 1 寫作教練，客製化提供網路寫作教學 思考完這 3 個問題，我寫出下方的區塊。 區塊2.為什麼讀者要相信你的服務 建立你在目標讀者心中的信任感。 講完了我們想服務的客戶以及能提供的服務，但客戶可能會想：「為什麼我要相信你？」 因此我們要舉出過去自己協助過的案例，或是分享自己過去從遭遇困難到克服的經驗。 問自己以下 3 個問題，分別是： 你曾經解決過什麼，讀者曾經遭遇過的問題嗎 你做了什麼工作，可以展現你的專業度 你有沒有可以證明自己的顧客見證 如果你已經有客戶見證了，可以直接引用該位客戶的背書，下方是我的客戶見證： 如果你還沒有客戶見證的話，就把上方 3 個問題的答案寫成「區塊 2」的內容。 區塊 3.為什麼讀者要喜歡你 這一個區塊，可以展現自己的「人味」。 看看網路上八成的個人網站。除了照片不一樣之外，你真的知道各家廠商的區別在哪裡嗎？很難吧。 但是為什麼？ 答案也很單純，因為你（廠商）沒有寫出自己在意的地方是什麼呀！ 那該怎麼寫呢，你可以問自己以下五個問題： 你痛恨什麼工作 你在工作上有什麼超能力 為什麼你要開始自己的事業 為什麼你對自己的工作有熱情 你想要達成的工作使命是什麼 以我自己為例，我的回答是… 工作上你不會做什麼：我不會去追求爆文，也不會追求快速成名或成功的方法。 你在工作上有什麼超能力：我能用有架構與系統的方式，用白話文解釋這位學員在過程中需要掌握的寫作技能。 為什麼你要開始自己的事業：因為我自己就是靠持續的寫作分享，才走到今天的我。我從一位職場上班族，然後發現自己在寫作以及有邏輯教學上面的天賦與技能。所以我決定跳脫舒適圈，然後出來自己創業。 為什麼你對自己的工作有熱情：當我看到原先不擅長表達，但是腦袋極度有料的人透過寫作，和過去已經很久沒有聯繫的朋友產生連結的時候，我都替我的客戶感到開心。 你想要達成的工作使命是什麼：我的使命就是幫助知識專業工作者，藉由寫作拓展職涯的可能性。 釐清答案後，我將這些資訊寫成以下的內容。 區塊 3. 為什麼讀者要喜歡你 Bonus，讓客戶聽到你的起心動念 我們都知道，故事可以觸動人心。如果我們可以更進一步分享自己「開始事業」的故事，那客戶肯定能對我們印象深刻。 以我自己為例，下方是我為什麼要開始經營「寫作事業」的故事。 區塊 4.行動呼籲 (Call to action) 你想要顧客下一步做什麼？ 你花了這麼多時間寫「關於我」，背後總有個目的吧？ 這個目的稱之為「行動呼籲 (Call to action)」，常見的有： 聯繫你 參加你的課程 和你預約一個 30 分鐘的線上對談 想清楚你的下一步，想要客戶採取什麼行動。 以我自己為例，我的回答是… 讓客戶找我擔任他 / 她的寫作教練。 因此要清楚的把報價、服務流程、服務內容列出來，並寫出客戶下一步要做什麼。 把這 4 大區塊寫清楚，就是一個很好的「關於我」頁面 這篇文章我們介紹了 4 個「關於我」的區塊： 你的服務跟目標讀者有什麼關係 為什麼讀者要相信你的服務 為什麼讀者要喜歡你 行動呼籲 (Call to action) 你可以一步一步把區塊完成，這樣就能打造一個清楚又能讓客戶採取行動的「關於我」頁面了。 如果你覺得以上的內容好複雜，需要有一個在旁陪你從頭走過，我可以擔任你的專屬寫作教練。 我會引導你用自己的文字，寫出專屬於你的個人網站「關於我」頁面。最終讓你的客戶更了解你，並起主動上門找你服務。 名額有限，立刻預約開始吸引你的潛在客戶 -- 本文轉貼自：I'm Chi（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
August 5, 2024
