全部文章

346 posts

Sort by Most Viewed

接案被欠款怎麼辦?接案工作者保障自己的 3 步驟

「款項被欠太久要怎麼因應?@@」一位接案維生的朋友傳來訊息。 「有簽約嗎?」 「有信件/訊息往來嗎?」 「跟對方請款了嗎?」 我問。 我想先幫業主說點話,有時候大公司程序跑比較久,因此你可以客氣地先跟接洽窗口問一下狀況,看是卡在哪個關卡;尤其是合作對象若是公家機關、醫院等等,付款等半年以上都蠻常見的。 為了錢要得回來,以及後續合作機會與默契,好聲好氣提醒一下,大部分被提醒的人會知道要趕快處理。 如果接案者自己沒那麼想要錢,業主沒道理需要這麼積極付錢。 老闆心聲:感覺你沒有很急著要錢,當然能拖就拖。 但是,如果合作對象是小公司尤其是一人公司,欠款 很大機率是故意的,接案者要積極一些,建立起規則。 給你方便當隨便(說真的......這種人還真不少)「能拖就拖、能欠就欠」是他們做生意、攢錢的秘訣。 假如你吃過一次虧,以後就盡量不要再跟對方合作,或是建立收款規則採預付、收訂金,後續合作愉快、再採月結等其他方式。 一、合作要簽約 「這案子金額這麼小,還要簽正式合約喔?」 不論金額,建議要有文字證據,證明雙方彼此合意的內容。 法律上雙方達到共識🤝約定便成立,合作愉快情況下這些紙本的確不太重要。但往往就是這個but,當發生爭議時,如履約條件、付款時程喬不攏時,就會體會到文字證據的重要性。 不一定要有正式的合約,信件往來、文字訊息截圖都可以作為雙方合意的證據。但當有爭議時,對方是可以主張證據力不夠、或是質疑截圖造假等,都是很容易被攻擊的瑕疵。 白紙黑字的契約效力與內容,對雙方的保護比較足夠。 二、積極請款 接案者建立自己的收款規則 能收訂金先收 有合作默契後才考慮月結 不要給對方有理由或藉口延遲 「沒有發票」、「還沒結案」、「不知道收款帳號」、「我人在國外」經常是欠款者說出的說法。我有個工程師友人本來個人接案,剛畢業不曉得社會險惡,被一人公司業主欠款快一年......都要吃土了。 🤹:「(公家機關)還沒結案」 😒:「我的甲方是你啊!公家機關還沒結案是你的事啊」 後來決定開公司保護自己,每次接案都簽約,寫清楚付款時間,案件告一段落就開請款單及發票,上面也要有收款帳號。 三、必要時預收訂金/款項 🤹:「我們只收發票」 😡:「那怎麼不早說!!」 發案者/窗口可能搞不清楚,公司不接受勞務報酬單、公司規定只收發票等,個人接案會有一些發展上的受限,參考: 四面向判斷設立公司與否,我要開公司嗎? 接案族:客戶說只收勞報單或發票,合理嗎? 對方惡意欠款 蒐集並保全債權證據 證明自己有完成工作內容,發票、收據、請款單、合約、信件往來、對話截圖,都可以,就是對方欠錢的證據。 催款小撇步: 1. 利用對方愛面子 把對方欠錢的證據適當的釋放在社群媒體、業主的生活圈,業主可能的合作對象,讓大家知道「這個人會欠錢,讓他社會死亡」對方也許就會急著找你,還你錢了。 「擠牙膏式」的一步步放出證據,最近追蹤蔥妮絲坦揭露 im.B 詐騙有感,可以看到對方精彩的自打臉反應。 吉白職場EP17|優雅阿姨閒聊那些 5 月份讓人憤怒的新聞 不過,這也是會在意自己面子的人才有效,對於人間蒸發、已脫產的人來說,上述這方法還真沒什麼用。 2. 存證信函 來到最後不得已的這一步 存證信函是一種〈請求證據〉,不具有法律強制力。 有點像是剛剛說的請款單,只是比較兇一點,走到這一步大概心裡有底拿不回來、老死不相往來了。 存證信函為日後若進行訴訟,一種表明立場用的文件,「已通知對方趕快還錢,對方還是不還」的證據。 📌公司稅務上,當帳上有應收帳款/呆帳收不回,要打消認列損失 寄給對方的存證信函,證明這個應收帳款收不回來了 至於存證信函的法律效益、撰寫重點等,需要的人可以進一步搜尋存證信函。網路資料很豐富,溫馨提醒存證信函可以自己寫,請律師寫要費用,如果欠款金額不高、評估自己到底要達到什麼效果,再決定怎麼做吧。 📂喆律法律事務所 《存證信函怎麼寫?文內範本絕對讓你一看就懂!》 -- 本文轉貼自:優雅阿姨(原文標題:接案工作者保障自己😀不被欠款三步驟) 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

June 4, 2024

年過 40 陷入中年職涯危機?2 條低風險路徑,帶你開啟人生的第二曲線!

這幾年陸續都有朋友寫信來,希望我們能聊聊「四、五十歲後的職涯第二曲線」這議題。 所謂「職涯第二曲線」的概念是,很多人可能二十幾歲從學校畢業之後,就很幸運地在一個領域中深耕,一待就是 15 年、20 年。可是工作了這麼長一段時間後,尤其到了四、五十歲這個階段,夜深人靜時難免就會開始想:「我的人生難道就這樣了嗎?我現在做的事情,就是我接下來人生的全部了嗎?我是不是應該,或是說我還能不能,幫自己規劃一條新的成長曲線,或是思考一下新的成長機會在哪裡呢?」 你可能會想:「Joe,你講的這個感覺上不就是所謂的『中年危機』嗎?」 沒錯,廣義來說,它確實有點類似中年危機的味道。而且啊,這個煩惱,還常常分成兩種不同的樣貌。 第一種,是日子過得其實還不錯的朋友。 你可能已經是一家大公司的中高階主管了,年薪不差,日常工作也有一群得力部屬幫你執行。你自己呢,其實已經有點遠離第一線,大部分時間都花在資源協調、向上管理、跨部門溝通這樣的工作。生活很安穩,但心裡不時會有個聲音浮現:「接下來呢?我還能做什麼?」畢竟四、五十歲其實真的不算老,搞不好再衝一波,還能更上一層樓? 可是現實是,如果你待在一家有規模的大公司,你會發現再往上爬的難度真的非常高。因為你上頭的位置很可能都是一些比你更厲害、背景更硬的怪物占據著。那要跳槽嗎?那風險可就高了。畢竟你現在的職位跟薪水都很好,跳到一個陌生的地方,誰知道那是一個新的機會,還是精心包裝的陷阱呢?所以最後,很多人想來想去,就這樣卡住了,時間一天一天過,但心裡的疑問卻始終沒有消失。 第二種,是日子過得戰戰兢兢的朋友。 你可能是一位中層主管,或者是一位資深的技術人員,比方說工程師、設計師、人資、會計等等。工作上多數時間你還是在第一線親力親為,可是你看看過去這些年整個大環境的變化,心裡其實是有點不安的。你會發現很多產業可能前幾年還很風光,但不知怎地瞬間就消失了;很多公司去年還在擴大徵才,今年突然就縮編倒閉了。 尤其是最近,隨著 AI 興起,很多我們過去認為很穩定的白領專業工作,前景好像都變得不太明確。於是你難免就會擔心:「接下來三年、五年,我會不會也遭遇到類似的變動?」比方說因為今年的關稅戰,一些公司或許突然要縮編,甚至整個產業就傾覆了。這種大環境一改變,需求就不見的事,誰也不知道哪天會發生。要是自己準備得太晚,事發時還真不知道該怎麼辦。 其實啊,這問題我們 Podcast 節目的 EP562 「人生破關」之後,難道就只有這樣了嗎?來聊聊「人生第二曲線」的探索策略也聊過,當時一位叫做「大光」的聽眾也問了類似的問題。他很厲害,已經財富自由了,可是又沒有真的想退休,所以他就來問,想知道我們對於他的第二曲線有沒有什麼建議。 這類問題的麻煩之處,就是它沒有一個標準答案。並不是說,你去學一個什麼新技能,比方說現在很紅的 AI,或是去考個什麼證照,問題就能解決。隨便跳槽,風險又確實很大。所以對大部分人來說,相對穩當的策略其實是透過「兼職」來探索新的可能性。 中年人透過兼職探詢第二曲線,有兩種路徑。一種是靠專業技能。起點可能是接案。無論你是設計師、是健身教練、SEO 顧問、AI 專家,都可能透過專業服務來站穩腳步。 這也是為什麼我在 2020 年會製作【銷售專業服務的系統化做法】這門線上課程。我當時的起心動念,就是想讓很多有心靠著專業能力來接案的朋友,能有一個具體的規劃方向。畢竟對很多人來說,在不影響正職工作的情況下,利用週末或下班時間接接案子,這是一個風險非常低的好策略。而且只要你把時間拉長,就可能慢慢地把這個兼職事業做大。就算最後沒有真的做大,但最少也能多少貼補家用,增加一份額外的安全感。 第二個路徑,今年我們針對想探索人生第二曲線的朋友,另外規劃了一門全新的課程:【企業講師的永續經營指南】。 聽到這裡,我想很多人第一個反應一定是:「Joe,你沒搞錯吧?當企業講師的門檻很高耶?一般人哪有可能啊?」 嘿,這就是一個非常有趣的認知盲點。很多人都以為要當老師,尤其是當「企業講師」,一定非常困難,但事實上正好相反。如果你是一位在某個領域打滾多年的專業人士,我敢說,「企業講師」絕對是你最容易跨入的教學領域。這甚至比你去當小學老師、國高中老師、大學講師,甚至自己開班授課的「公開班老師」,都要容易非常多。 為什麼呢? 你想想看,如果你要自己開一門公開班,你要面對多少經營上的麻煩?你要自己想辦法招生、處理報名、搞定金流、處理一堆課務行政、還要幫學員印講義、訂便當......光想就頭痛。而且最關鍵的是,如果你沒什麼知名度,你其實很難單靠自己的力量,就把一個公開班的事業經營起來。 可是企業內訓的講師就完全不是這麼一回事。企業會花錢辦課程,通常都不是為了讓員工「充實自我」,而是因為他們有非常明確的「痛點」需要解決。比方說,業務團隊的業績不好,他們就需要銷售技巧的課;主管們不太會帶人,他們就需要管理領導的課。 所以,如果你是一個有經驗、有戰功的資深主管,或在經營、行銷、管理、研發,甚至是人資、法務、或會計等等專業領域中有豐富又深入的實務經驗,那麼,就很有可能有企業會願意付錢聽聽你的經驗分享。 這也就是為什麼,我們覺得「成為企業講師」這個主題,會是一個能協助很多人解決中年焦慮,或是幫助探索職涯第二曲線的好選項。 此外,它還有幾個很棒的優點。 第一,企業講師是可以「兼職」的。所以你完全可以利用現職的放假時間去接課,把它當成一個無風險的測試起點。 第二,你通常不用自己出門去拉生意。這個行業裡,有一些扮演仲介角色的公司,我們通常稱之為「管理顧問公司」,簡稱「管顧」。他們會幫企業找合適的講師。 你想想看,這是不是一個很棒的模式?你把你二十年的專業經驗,設計成一堂精彩的課程,然後找到合適的管顧公司幫你介紹給客戶。最壞的情況是什麼?就是都賣不出去嘛!但你會有什麼實質上的金錢損失嗎?其實沒有,你頂多就是花了一些準備的時間而已。 可是,如果你的主題是市場需要的,你的課程內容能讓學員真的有收穫,那麼慢慢地,就會有人注意到你。一開始,一個月哪怕就出門上個一、兩次課,這也是一份很不錯的額外收入。接著,如果你經營得順利,慢慢在業界累積了口碑和知名度,到時候可能一個月有五堂課、十堂課,甚至更多,那你就可以開始認真考慮要不要當全職講師了。 而且,我必須說,企業講師這個職業,收入潛力還滿驚人的。一般來說,哪怕是剛出道的講師,一個小時的鐘點費大概是 1500 到 3000 塊。一堂企業內訓的課,通常是七個小時,也就是說,你上一天課,大概就可以拿到一到兩萬的收入。如果你一個月能接到五堂課,大概就有十萬上下的營收,這對很多上班族來說,已經是非常可觀的數字了。如果你能做到一個月 20 堂課,那月營收就有可能到 20 萬,這時候,你絕對可以認真思考轉為全職。 而且這還只是剛出道的行情喔!我們認識很多業界一線的企業講師,他們的年薪是可以突破千萬的。也因此,就算你原本是大公司的高階主管、年薪好幾百萬,轉職做講師,收入上很可能也不會太委屈。而且更好的地方在於,全職講師的時間非常彈性,你再也不用被綁在辦公室裡了。 就是因為有這些好處,所以其實一直以來,都有很多人想成為企業講師,也常常有人來問我們該怎麼做。可是,企業講師也不是我今天許個願,明天就能當的,它確實有它的門檻,也有它的「門道」。 關於這點,我跟 Bryan 算是運氣還不錯。我們最早大概在 2004 年,就因為常常需要幫公司去客戶那邊做軟體教學,所以開始有去企業上課的經驗。後來我們剛創業的時候,因為有人脈介紹,加上我們自己又是做顧問業的,就有了更多繼續去企業講課的機會。慢慢地,我們對整個講師的生態圈越來越熟悉,也認識了很多管顧公司的朋友。 後來,我們大概在 2012 年左右開始主動接企業客戶的案子,並且在 2014 年左右正式成立了我們自己的企業內訓團隊。也就是說,我們自己其實也有一間管顧公司。一般人可能不熟悉這個領域,所以不知道我們,但我們在企業 HR 的圈子裡也算是小有名聲了。所以算一算,我們在講師這個領域,前前後後也打滾了 20 年,經營管顧公司也有 10 年的時間了。 在這門線上課程【企業講師的永續經營指南】中,我們就是想以這兩種身分 - 也就是「資深講師」與「管顧公司經營者」的雙重角度,來跟大家分享:如果你想成為一位企業講師,你該怎麼規劃你的路線?第一步該怎麼跨出去?你該如何經營自己的專業形象?又該怎麼跟這些管顧公司打交道?我們也會解釋企業在想什麼、HR 在想什麼,你該怎麼說、怎麼做,才能真正幫助到他們,並且讓他們對你感到安心。 不過,這裡也要特別提醒一下,這堂課我們主要講的是「經營面」的規劃。比方說: 你該怎麼跨入這個領域? 怎麼經營自己? 怎麼思考什麼樣的課程主題能被市場所接受? 怎麼理解 HR 提問背後的真正想法? 怎麼多蒐集問卷,作為優化課程的依據? 怎麼理解學員如何看待你? 為何有時候成案一次客戶就不再聯絡了? 為何管顧會再也不推薦你? 以及怎麼避免一些新手講師常見的經營錯誤等等。 這門課對於「課程設計」並沒有太多的著墨,因為光是「如何設計一門好課程」,這本身就是另一個非常龐大的主題了。如果未來大家有需要,我們後續也可以考慮再開設一門專門講課程設計的課。 總之,如果你是 40 歲以上,正在認真思考自己職涯的下一步;或者你早就有希望將來有一天能成為企業講師的職涯目標;甚至,你可能已經是一位企業講師了,但總覺得自己在市場上載浮載沉,HR 不喜歡你、管顧公司好像不太願意推薦你的案子,你也不知道問題到底出在哪裡。那麼,我會建議你可以參考一下我們這堂課。目前這堂課正在預購期間,所以也會有特別的優惠。 尤其,如果你是正在擔心中年危機,或是想為自己創造職涯第二曲線的朋友,我非常建議你在優惠期間就先買下來。 為什麼呢?因為即便你現在還沒有要立刻轉職,但你可以趁早開始慢慢聽、慢慢吸收、慢慢思考。比方說,你可以開始思考自己有哪些專業經驗,可以發展成合適的課程主題。你可以開始盤點自己的戰功、準備相關的文件、試著設計課程大綱、規劃自己的時間、經營自己的專業形象等等。甚至聽的過程中發現自己有哪裡還差一些,早點開始準備,屆時就會讓自己能順利啟動。 這些準備工作,其實很可能也需要花上你半年到一年的時間。你越早開始規劃,將來有一天機會來了,或是你確定要起步的時候,你越有機會能優雅、從容地達成目標。 附帶一提,這次我們還提供 30 張限量票。這個票種除了包含線上課程的永久收聽權之外,還加上了一次跟我或 Bryan 一對一的一小時線上諮詢。不過我也坦白說,如果你只是還在猶豫、還在觀望要不要轉職的朋友,這個票種你可能暫時用不上,我會建議你可以 Pass,不用多花這個錢。因為最終你是否會真的踏上這條旅程,你自己可能也不知道。 但如果你是已經在講師圈奮鬥的朋友,可是總覺得自己的講師生涯有點浮浮沉沉,你很希望能聽完課之後,跟我或 Bryan 聊一聊,一起找出你可能卡關在哪裡,那這個票種可能就會對你很有幫助。不過因為我們猜有這急迫需求的人應該不多,而且我跟 Bryan 時間也真的有限,所以這票種目前就開 30 張,你若有需求,也就請早早把握了! 最後我想提醒的是,職涯的第二曲線絕不能是一個「被迫的選擇」。我們常講,你必須讓自己將來的選擇變多,這意思是,你要在有餘裕的時候主動探索並逐步規劃。 你在前半段職涯中累積了非常多寶貴的知識、經驗與智慧,這些東西都是你最珍貴的資產。無論下一階段是要以專業接案、當顧問、或是當企業講師,我覺得都很棒。「企業講師」也只是其中一個,能讓你把這些資產轉化為新價值、開啟人生新篇章的可能性。好處在於,它是一個風險低、潛力高,而且能讓你幫助更多人的選項。 希望這次的分享,能為正在思考下一步的你,帶來一些新的啟發與方向! 延伸閱讀:如何成為講師?想成為企業講師的你必知的 3 步驟與條件 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

October 28, 2025

Podcast 「數位遊牧誌」|中年級實習生老查(下):我的第二曲線「沒有挫折」!2 個關鍵調整,讓機會不斷找上門

靠著出租大叔和商業顧問這兩項業務,老查的人生第二曲線,有了非常不錯的開局,轉換跑才道一年左右,他的收入就已經追上上班族時期的六、七成。 然而,2020 年突如其來的 COVID-19 疫情,又把老查打回起點。防疫政策,讓他難以繼續出租大叔的服務;企業也紛紛縮手撙節,抽掉顧問案,以保存資金面對未來的挑戰。 在這雙重打擊下,老查又是怎麼度過 COVID-19 疫情的衝擊呢? (如果你還沒看過老查專訪的上集,請看:Podcast 「數位遊牧誌」|中年級實習生老查(上):工作到 65 歲不退休?百歲人生,你需要打造人生「第二曲線」!) 當時的痛苦,後來的基礎:「失敗」的 YouTuber 嘗試 回顧疫情期間的時光,老查自認初期雖然很痛苦,但如今回顧,反而是段很好的機緣。 2019 年底,老查在朋友的邀請下,開啟了自己的 YouTube 頻道。當疫情大幅衝擊他的既有業務後,老查決定轉移重心,開啟了當周更 YouTuber 的生活。在頻道裡,他既講穿搭、說書,偶爾也會談談他豐富的職場經驗和洞察。不管數據是好、是壞,老查就是堅持不懈地創作、分析,然後再投入創作。 「那時候看到觀看數,我就覺得說:『哇,看來做 YouTube 真的不簡單!』但我也就咬牙堅持著,反正那時候也沒有別的事可做了。」老查自嘲道。 可是,在努力周更兩年之後,老查也不得不坦承,當 YouTuber 這條路,看來是走不通。 因為不管是頻道的訂閱數,還是觀看數,都沒有明顯地成長,距離接到廠商的業配,也還有段不小的距離,因此老查決定下台一鞠躬,中止當 YouTuber 的計畫。 做 YouTube 經驗成鑰匙,做線上課程、獲邀到企業帶讀書會! 「雖然我的頻道,沒有做出特別了不起的成績,但也讓我學會了企劃寫稿的能力,可以自己編排影片的腳本,並且對著鏡頭表達。」老查很有自信地說道:「結果誰知道呢?這能力就在『線上課程』中派上用場了。」 那時候,商業思維學院的團隊向老查發出邀請,力邀他一起合作「聽讀商業書選」這檔產品。憑藉著先前打磨出來的企劃能力,以及豐富的職場經驗和洞察力,這項產品在上線後就受到了許多學員的喜愛;後來老查更一鼓作氣,延長戰線,與學院接連合作推出了會員營運、商業思維相關的課程。 更令老查想不到的是,「聽讀商業書選」這項產品,不只令他在學員間享有好評,有些企業還因此慕名找上門來,希望邀請他到企業裡幫忙帶讀書會。 老查指出:「有些公司,會需要靠『讀書會』的形式,來做內部觀念的對齊。我自己一來是有 25 年的工作經驗,也曾當過高階主管,所以我非常理解這類型讀書會的運作方式。 「這些經驗和知識其實很重要,因為你必須知道企業想辦讀書會的原因、用企業熟悉的語言和他們溝通、並影響他們。」 就這樣,靠著豐富的職場歷練,和一流的企劃功力,老查又替自己的人生第二曲線,開發出了另一條全新的產品線。 為什麼企業都不採納意見?從挑戰中誕生的全新商業模式! 好不容易,等到疫情的影響慢慢過去,老查的顧問案也慢慢回流,讓他重新又經歷了一段繁忙的時期。但他並沒有停下嘗試的腳步,依舊努力尋找更多的機會,去開拓人生第二曲線的可能性。 在他的顧問生涯,老查一直有一樣很難克服的挑戰,就是他雖然盡心盡力地給予企業意見,但企業卻不見得願意落地執行,「那我自己就會覺得很可惜,甚至有點沮喪。因此有段時間我還會主動退掉顧問的合作。因為我發現,如果企業沒有動力想做,那也許我們先分手,互不浪費時間和金錢比較好」。 然而,老查的猜測也不全然正確。 其中一位客戶就向他坦承,老查的意見公司並不是不做,只是缺人,也缺相關的 Know-how,因此即使主管們聽懂了老查的建議,但執行起來就是差那麼一點點。 經過幾次深談,老查和客戶又開發出了一項全新的商業模式:老查以顧問的身分,每周去客戶的公司上一、兩天班,幫忙帶團隊,落實老查給企業的建議。隨後,老查也再次驗證這個商業模式的可行性,成功與其它公司展開類似的合作。 這次經驗,也讓老查發現了這塊市場的潛力,他說:「台灣有很多中小企業,發展到一定的規模後,就需要有人幫忙建立更穩定、健全的制度。可是,想要找到向我們這類擁有足夠知識和經驗的人,對中小企業而言可能又會很有負擔,文化上我們也未必能順利融入。」 老查仔細地分析:「那如果能以這種形式與企業合作,我覺得可能是一個新型的職涯路線。」 挫折和失敗是必然,用無限賽局的眼光,重新看待人生這場「局」! 讀到這裡,你或許會想:老查很幸運也很厲害呀!他的每個嘗試,都能環環相扣,變成打開下一個機會的鑰匙,誰知道我能不能有同樣的經歷呢? 確實,事後回顧,老查似乎實力與運氣兼具,才能擁有許多不同的機會,創造出多種第二人生的商業模式。但也別忘了,若是回到他下定決心的那些時間點,他自己也無法具體預知到底開始出租大叔、當 YouTuber,日後可以帶來哪些機會。 因此,對於那些也即將踏上尋找人生第二曲線的人,老查的建議是: 1. 培養無限賽局的眼光(推薦書籍:《無限賽局》) 老查強調,想要開始探索人生的第二曲線,最重要的就是心態。人生是一場無限賽局,每一回合的勝敗,並不是重點;關鍵是回合結束之後,你是否知道自己獲得了什麼。 「在探索人生第二曲線的這幾年裡,其實我有很多事情都不太順利,有的是被大環境影響,像是 COVID-19;有的則是受制於我自己的才能,比方說 YouTube 頻道做不起來。」說到這裡,老查接著總結:「但我認為,我們可以調整看待挫折的眼光。其實沒有挫折這件事,重點是在每次嘗試之後,你能不能好好盤點手上多了哪些籌碼,在下一回合、下個嘗試中又可以怎麼運用。」 就好比疫情,表面上看,雖然重創了老查原本的出租大叔和顧問事業,卻也讓企業改變了對遠距工作、彈性工時、外包合作的觀點,埋下了老查未來能以彈性工時的方式,幫客戶帶團隊的遠因。 「所以,人生只要還沒結束,輸贏就沒有定論。只要留在場上,努力嘗試,其實反而會爆出很多火花。」 2.從小行動開始(推薦書籍:《大人的週末創業》) 除了學習用「無限賽局」的眼光看挫折和人生,老查也推薦不知道該怎麼開始的人,可以找時間翻翻《大人的週末創業》這本書。 作者藤井孝一建議,如果你是年約 40 多歲的人,不妨撥出週末或一點閒暇時間,開始探索自己的人生第二曲線。如此既能保留承擔失敗的彈性,也能有更多時間,思考自己到底喜不喜歡目前嘗試。等累積起一些知名度,也大概知道變現方式之後,再順勢加大投入的力道,變成自己的主業。 「當然,我的意思不是要大家都去創業。」老查澄清:「可是,如果你已經意識到你可能會比前人來得長壽,而目前的職業又無法讓你從一而終,請你就把一些週末、閒暇的時間留出來,開始做嘗試。」 又或者,你想要獲得更多的引導,或是了解更多探索人生第二曲線的經驗和細節,那麼老查新推出的《人生轉型工作坊》,也是另一個值得參考的選擇! 歡迎收聽《大人的Small talk》「數位遊牧誌」 SP5:面對食之無味、棄之可惜的職涯下半場,中生代的你該如何開啟第二曲線? (如果你還沒看過老查專訪的上集,請看:Podcast 「數位遊牧誌」|中年級實習生老查(上):工作到 65 歲不退休?百歲人生,你需要打造人生「第二曲線」!) -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

June 7, 2024

自由寫手,怎樣開發客戶?來自美國頂尖寫手的 12 個實戰建議

別再去「文案外包」社團找案子了。 這種社團案子業主許多不尊重寫作者,報價慘不忍睹,換算成時薪還不如回去上班,要突破接案的薪資天花板,唯一的方法,是「自己開發客戶」。 怎樣做到? Nicholas Cole 是美國最頂尖的寫手,幫公司寫品牌文案,每年收入達到數百萬美元。他的寫作、接案、溝通談判技巧,全部記錄在他的書《 The Art and Business of Ghostwriting 》裡面,詳細程度堪稱「寫手操作說明書」。 整本書,大概有一半的篇幅在討論「如何開發客戶」,針對這部分,我讀完這本書後記了一些筆記,跟你分享: ⠀ 客戶真正在買的東西,不是「文章」,而是「對的文章」。 寫手應該收取的是「銷售獎金」,不是固定薪水。 ⠀ 篩選潛在客戶的標準 先提供價值:免費幫他們寫一篇文章。 鎖定利基點:解決一個特定問題,為了特定一個人服務,用特定一種方式。 開發客戶之前先想好這幾個問題。 如何用文字提案?一個參考用的寫作結構。 如何面對面銷售?免費諮詢,價值給好給滿。 如何實際收費:先收錢,再辦事。 對方拖欠帳款怎麼辦?先給一份草稿。 是否要簽合約?對方真不想付錢,簽約也不會付。 對方殺價怎麼辦?站穩,只有特定情況才能讓價。 1. 客戶真正在買的東西,不是請你寫「文章」,而是請你寫「對的文章」。 ⠀ 他們真正在花錢購買的,是你的知識跟能力,來放大他們的上檔利益(讓成功來得更快);並且,控制下檔風險(確保寫出來的內容不會犯錯)。 2. 寫手應該收取的是「銷售獎金」,不是固定薪水。 寫手不應該用字數、時數、篇數計費,這些都有一個天花板在,也容易成為廉價勞工。寫手應該用「實際上解決了多大的問題」計費,也就是「有多少轉單」。 Cole 認為,你可以這樣跟人談:「這是你在賣的產品,你的收益是每個月十萬。如果我來幫你寫文案,可以提高 25% 的收益,那我就要分 5%。」 因為實際上,寫手就是一種「文字業務」,每發一篇文,你都在同時對上萬人進行銷售。對業主來說,有一個超級強大的業務放大銷售量,是夢寐以求的事情。只要你能帶來他想要的結果,他會拿錢砸爆你。 Cole:「不要賣服務本身,賣服務的結果。」 ( "Don't sell the service, sell the outcome." ) 3. 篩選潛在客戶的標準 主動出擊開發客戶是重要的,但 Cole 認為,千萬不要大量發送罐頭訊息,這樣的回覆率不到 1%,絕對直接被忽略。 你應該要仔細篩選客戶,問問自己: 這個人是否會看你的訊息? (不要找大咖或大公司,去找那些沒有被訊息淹沒的人) 這個人自己的生意做得如何? (要有錢雇用你) 他們的對外溝通是否做得很爛? (最有可能需要雇用寫手的人,就是嘗試寫作但失敗了的人。) 我認為,可以再加一個 你對客戶在做的事情有沒有興趣?你想不想幫他寫文章? ⠀ 發自內心想要寫的文章,會是更漂亮的好文。 4. 先提供價值:免費幫他們寫一篇文章。 「免費」是銷售的試金石。 換位思考一下,假設,你是個忙碌的中小企業老闆。有個人私訊你說:「我可以幫你寫文章擴大你的影響力,我的收費是一篇一萬塊台幣。」 於是你就得開始花時間衡量這筆錢是否有必要、這人寫作功力如何、是否真的可以擴大影響力...但老闆你超忙,99% 機會一定是拒絕。 但如果,這個人私訊你:「嗨,我是個寫手,也是你的粉絲。我把你的網路上所有訪談、講座、影片都看完了,濃縮成這五篇文章,我想免費送你發在臉書。如果你想要更多,請讓我知道。」 對忙碌的你,獲得免費內容直接使用,根本是美夢成真。只要文章品質夠好,實測有產生迴響,有很高機會,老闆你會繼續跟這個寫手合作。 提供免費內容,就是直接對他人展示你「夠格」。而身懷現金的人,會毫不吝嗇地砸錢在真正有技藝的人身上,因為這樣的人是非常稀缺的。(如果展示了發現自己不夠格?那你就從這次經驗獲得了有效的練習回饋,反覆操作下會進步飛快。) 5. 選擇利基點 Cole 認為,你的所有競爭優勢、產出效率、定價籌碼,都來自於這句話:「解決一個特定問題,為了特定一個人服務,用特定一種方式。」 這三個問題的答案是什麼?你可以直接寫成一句話,放在你的自我介紹裡,讓人們最快速認識你。例如: 「我是個健身教練,我用皮拉提斯訓練,幫助產後媽媽們恢復身材。」 「我是個文案寫手,我用社群文章,幫助 AI 科技新創建構影響力,更快速找到資金。」 「我是麋鹿,我藉由高效能雪橇運輸服務,幫助聖誕老人在一個晚上解決全球禮物物流問題。」 向他人證明你熟悉這個利基點,最快的方法,就是在自己的個人臉書寫作。當一個領域專家,圍繞著這個中心創造內容,這些會不斷提升你的專業感。 6. 跟客戶提案之前,先想好這幾個問題。 先辨認出,潛在客戶的「大問題」是什麼: 他們是否知道他們有這些問題? 你如何讓他們知道?他們需要知道哪些資訊? 再來思考你可以提供怎樣的「解決方案」: 會帶來怎樣的正面效果?五年後的效益是什麼? 你怎樣讓他們感受到「問題被解決後」的感覺?他們的快樂極端值是什麼? 7. 如何用文字初步提案? 跟客戶提案時,你的腳本可以這樣寫: 解釋 顧客的主要問題 問題的原因 問題造成的結果 終極負面結果 說明 我能提供的解決方案 解決方案有效的原因 解決方案帶來的結果 終極正面結果 Cole 的這個提案結構,我認為參考用就好,可以視情況增減必要元素。這個提案也推薦搭配前面「4. 先提供價值」變成組合技共同使用。 不管招式怎樣搭配,關鍵都是「精準」。你的痛點描述越清晰,解決方案越精確,客戶和你合作的機會越高。(說到底就是線上讀心術:你是否夠了解客戶的痛?) 8. 如何面對面銷售? 文字接觸後,下一步可能是「約個時間面談」,也就是俗稱的「銷售電話」(sales call)。 Cole 認為,做好銷售電話的第一步,就是「不要認為自己在做銷售電話」。你應該做的是「免費諮詢」。 這個諮詢要做到幾件事: 深入了解顧客的問題,以及他們想要達成的成效 告訴他們需要什麼,為他們指路。如果他們需要的不是你能提供的,轉介你知道的資源。 讓電話結束時,他們會說「哇,我收穫良多,真的很謝謝你」 最好的情況,他們雇用你;最糟的情況,你做了一件好事,幫助更多人。 良善是傳播力最強大的能量,但也是傳遞路徑最長的。給它一點時間,這些良善會累積成長,然後回來幫助你。(這點我實測認為很讚,你其實是在推銷,但是因為內容太有價值了,不管推銷成功與否,對方都是開心的結束對話。) 9. 如何實際收費 在提供免費會談階段,會有一個時間點,你會「感覺到」現在是個好時機,你可以提供服務方案給對方參考,這時候你要非常清楚自己能幫的忙是什麼形式,收費多少。(在打電話之前就要想好) 提案後,他們可能接受,或者說「我要再想一想」。這時候一週追蹤一次是好方法,如果對方答應了,Cole 的大原則是「先收錢再工作」。 任何低於 5000 美金的款項,你都可以堅持先付。高於 5000 美金,可以分一半前後。如果是按月收費,那就應該要在每個月剛開始時拿到。(這點可能與台灣習慣不太一樣,但我認為大原則是好的。) 10. 對方拖欠帳款怎麼辦? 先交一份草稿,然後寄一封信: 「我很期待開始我們的合作計畫。順道一提:我還沒有收到這次合作的款項,請問是否有個大概的預期時間會入帳呢?」這樣是最有誠意和禮貌的方法。等拿到錢了,再把草稿完成。 如果對方繼續拖欠,那合作就中止。 不過,有一個情況是可以接受對方拖欠的:對方是大公司,有會計流程要跑。美國業界習慣是:不管會計流程多長,必須在 30 天內付清。(Net-30 rule)(這點應該跟台灣習慣大致上一樣?) 11. 是否要簽合約? Cole 認為不用,對方真的不想付錢,簽了約也不會付,你去打官司也不划算,乾脆就用 Email 來往約定就好。(我個人會要求要簽,算是一個形式上的儀式,標記我們開始合作了。) 12. 對方殺價怎麼辦? 站穩不二價。 只有一個例外情況可以讓價:為了宣傳你的作品(他們願意掛你的名字),或者有未來相關利益。 Cole 早期寫的文章,很多是跟「幣圈新創」合作,通常他會讓價的條件,是對方用新創公司股份作為報酬的一部分。但他在書裡也提:目前這些幣圈股份,還沒有任何一個讓他賺到錢的。所以這點還是得自己評估。 以上。 要注意的是,這些筆記,都是來自 Nicholas Cole 的美國經驗,不一定可以直接套用在台灣。 我目前做寫手經驗才起步不久,有些筆記實測過,有些還不確定,但還是整理在這給大家參考。而重點是,外在的技巧很多,最核心的技能仍然還是「寫作」:你能靠文字為業主賺多少錢,你就有多大的議價籌碼。 ⠀ 推薦書單 精進寫作能力,最好的方法就是「讀寫作書」,然後「照著書上指示練習」。 我想推薦你一份「不論是新手老手,都值得一讀的書單」: ⠀ 《Influence: The Psychology of Persuasion》 《The Adweek Copywriting Handbook》 《The Robert Collier Letter Book》 《The Art and Business of Online Writing》 《The Art and Business of Ghostwriting》 《寫作是最好的自我投資》 《讓寫作成為自我精進的武器》 這些是寫作領域裡的知識源頭,讀完你會發現現在大部分文案、寫作的書,內容都來自這幾本。我自己寫作一陣子也會回去重讀,每次都有不同的啟發,很推薦你讀讀看。 -- 本文轉貼自:周加恩(原文連結) 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

October 14, 2024

財務自由不是看數字,找到生活與工作的甜蜜點,實踐「慢活」人生!|慢活夫妻|Podcast 「數位遊牧誌」

你想要財務自由嗎?你也想要對自己的生活、時間有更高的掌握嗎? 這次《大人的 Small Talk》「數位遊牧誌」採訪了一對夫妻,George 和 Dewi ,原先他們跟你我一樣都是上班族,但為了追求金錢、時間與心靈上更自由的生活,從斜槓副業開始,創立「慢活夫妻」自媒體品牌,慢慢走向創業之路,逐步實現自己在人生各個層面的自由。 如果你好奇他們是怎麼做到的?可以搭配 Podcast「數位遊牧誌」一起閱讀! George 和 Dewi 現在是自媒體品牌「慢活夫妻」的創辦人,專注於「投資理財」領域,不僅有部落格,還有將近 9 萬訂閱的 YouTube 頻道,也出了書籍「慢富」,期望透過他們對於金錢上的不同思維,幫助大家在金錢、時間、心靈過上自由的生活。 提高收入來源降低風險,開啟了創業之路 過去,George 和 Dewi 跟你我一樣都是一般的上班族。 他們以前都在竹科擔任工程師,雖然薪水還不錯,但他們卻意識自己的收入都綁定在單一來源也就是薪水、獎金,假設今天被砍獎金、沒辦法升遷,甚至被開除就會有很大的風險。 而且單純靠著勞力賺錢,並沒有辦法獲得財富。 同時,由於兩個人時常得輪班、工作繁忙,就算住在一起,但有一陣子將近十幾天都沒有任何交流。兩人也都是嚮往自由的人,這並不是指要放飛自我,而是希望能在時間的運用上更具彈性,好比說,能夠在自己最有產值的時間工作,而不是每天需要早起,昏昏欲睡的去上班。 於是,為了追求財務、時間與生活上的自由,兩人開始投入研究投資,並在上班的同時,也開始發展斜槓事業,思考提高被動收入、多元收入的方法。 George 提到,一開始為了讓財務來源更多元,他上網搜尋,試過許多方法,像是透過網路點擊賺錢,發現好像根本賺不到。後來,他們決定斜槓成立「慢活夫妻」這個自媒體品牌,分享財商知識、美股投資、打造多重收入等等內容。 靠著廣告、聯盟行銷、演講講座等,品牌穩定成長,當被動收入已經可以 Cover 兩人生活費六成,他們決定離職全心投入創業。 很多人也想像慢活夫妻一樣,想要提高收入來源多樣性,或是提高被動收入,George 點出,最重要的秘訣在於「行動」。像他當初就是從 Google 開始搜尋賺錢的方法,當這些方法都不管用,你就會思考下一步了! 「在網路上面,當你被廣告打到的時候,不要趕快滑掉,試著去看看他們在幹嘛,因為這些都是增加收入的一些契機!」他說,尤其現在是網紅時代,自媒體經營蓬勃發展,可以創造收入機會非常多。 假如你不想拋頭露臉,自媒體的經營背後也需要有剪輯、美編等等的人才,透過下班時間接案,也是一個增加收入來源的方法。 財務自由不是具體數字,而是讓人生有更多選擇權 創立「慢活夫妻」品牌不到一年,George 和 Dewi 就已經回歸到以前上班的薪資水準。一年後突破自己當時立定的財務目標。 在自媒體林立的現代,談起成功的關鍵,Dewi 說:「就是不要想太多,先做再說,因為做了你才有機會去修正跟優化,但不做你完全不知道該怎麼樣去評估!」或許也因為 George 和 Dewi 都是理工科出身,在創業路上格外的條理分明,更會不斷地去檢討、優化策略。 同時,大家都擔心夫妻創業可能會吵架,但 George 和 Dewi 在分工上也很分明,活潑善於表達的 Dewi 負責公關、影音錄製,以及擬定大方向的策略,細膩的 George 則是團隊管理與文字,也會針對大方向的策略去做優化。 正在實踐財務自由的他們,也分享了對「財務自由」的看法。 Dewi 說,我們對財務自由的定義,與普遍認為是「被動收入大於支出」這樣的概念有些不同。「財務自由是一個過程,當你的人生擁有更多選擇權時,你就已經開始接觸財務自由。」 比如,你可以選擇今天要不要吃滷肉飯,而不是被迫只能吃滷肉飯。當你去吃牛排時,是因為你想吃,而不是只有在特定節日。人生中有很多事情是可以自由選擇的,但有時候因為金錢的考量,我們不得不選擇相對不想要的東西。 很多也會誤以為,我這輩子存到 3 千萬,就是達到財務自由,所以財務自由好像只有 0 跟 1 ,「有」跟「沒有」達到,兩個狀態。 但財務自由不一定是具體的數字,而是一種心境轉變。當我們更有餘裕更有選擇權,就已經在靠近財務自由,Dewi 說,我們可以以「生活壓力有沒有降低?」和「生活品質有沒有提高」,來做評斷! 例如,你現在每月上班的薪水是五萬塊,但你不喜歡這份工作,透過累積被動收入或多元收入管道,每月有了這額外的收入,這個財務的累積,讓你可以選擇其他工作,你的壓力減輕、生活更快樂,也有更多選擇,這也算是慢慢走向了財務自由。 你可以這樣評估:你每月需要多少錢?現在能否幫自己額外增加多少收入?那些讓你感到壓力和不開心的收入,能否慢慢減少?試著讓人生有更多選擇,就已經逐步邁向心靈上的財務自由。 如果你對財務自由、斜槓創業、被動收入等主題感興趣,歡迎收聽《大人的 Small Talk》「數位遊牧誌」SP7:是夫妻,也是最棒的創業夥伴?在生活與工作之間找到甜蜜點,一同迎向財務自由的「慢活」心法|慢活夫妻George & Dewi 專訪 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

June 26, 2024

創業、自由工作與數位遊牧必備的 3 大條件:高度自律、好的工作方式、忍受寂寞

其實滿多人問我關於創業或是數位遊牧的必備條件。 我自己創業至今,我覺得關鍵大致是這三個事情: 高度自律 好的工作方式 忍受寂寞 高度自律 當上班族的好處,在於會有明確的上班與下班時間。 下班了,事情丟著明天再來處理通常也沒事。但你自己出來創業或是當數位遊牧(自僱)你其實沒有下班時間。像我自己其實有待辦事項清單,常常都是被這些待辦清單追著跑,重點是你得抽空檔完成。像週六我上課,週日則在家審文稿以及準備週一 Podcast 要錄的內容,到了週一除了錄音、處理日常工作、還要抽空準備聯發科訪談的稿子,昨天節目訪談結束我又回公司談燈具改善、幫同仁升級電腦、以及審明天要錄音的文稿,今天則是錄音課程集數。 總之,如果你自己沒有強度的自律性,也沒人來逼你,那很快你就會停住。其實也別說很多事情了,很多人宣誓要怎麼製作 Podcast 或是寫 Blog,常常十篇就停下來了。因為沒有人逼,要靠自律長時間一直有產出,這其實並沒想像的容易。 好的工作方式 也因此,既然你會有很多事情得做,你就得自己發展一個好的工作方式。你是自僱者、創業者、或是數位遊牧,你會發現你很需要不斷進修工作方法,無論是時間管理,資料整理,筆記術、工作安排、專案管理、甚至零碎時間的工作能力。 以我現在來說,我可能一整天有四個會議,然後就是中間有空檔就盡量寫點甚麼來發文。或是就算我需要專注處理文稿,也得切換心情去參加主管會議,或是每天隨時都有人來敲門。我現在是訓練到,可以有人敲門、來開會、然後對方離開後繼續寫三百字稿子;這時可能又有人敲門、開會討論、然後他離開後再繼續寫三百字稿子。這完全不是我厲害,只是被環境毒打後的演化歷程而已。(泣) 忍受寂寞 既然你得高度自律、又常常需要高強度的工作,難免當然會覺得疲累與沮喪。尤其長期經營也未必總是能日日順利,有時候你會不免懷疑自己到底在幹嘛?也會覺得自己其實做的很差之類。所以心理上的強韌度我覺得也很重要。 我覺得自己運氣好的地方,在於我們經營上有兩個人。而且我們的沮喪週期似乎總能不太一樣?通常我覺得沮喪低潮時,Bryan 會剛好變得很樂觀。而他覺得沒勁時,常常剛好是我覺得很樂觀可以主導的時期。所以每次倒都能順利度過。 只是這麼十多年下來,我真心覺得,忍耐不是好方法,你必須找到一個支持體系還是重要的。如果沒有合夥人,還是建議你多認識一些類似生活模式的自僱者或是老闆們。沒事大家可以吐吐苦水,對於撐下去會有幫助。 以下可看可不看 過去很多數位遊牧或是自僱者,常常來問我關於創業要如何忍受寂寞這樣的問題,但我總覺得我們的經驗很難怎麼複製。但大家這需求我是始終有放在心裡,所以我們在開設數位遊牧網之後,也架設了一個社群。我們可能不能幫你找合夥人,但最少可以幫你彙集一群類似的人。這個類似綠洲或是營火的園地,讓你可以在裡頭討論煩惱、討論遠端工作、討論報價策略、接案技巧、工作方法等問題。 或許在你最寂寞時,有這麼一群相似的人,你會覺得能更好地度過。 點此前往數位遊牧的營火區 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

October 30, 2024

「待辦清單」到底有用無用?避開完成焦慮,符合人性的使用待辦清單

待辦清單的效率陷阱? 「待辦清單」幾乎成了一講到時間管理就好像不可或缺的工具,它不僅是一張簡單的紙條或是數位清單,更是許多人記住與管理無數工作生活事務的方式。然而,這個看似有用的工具真的就是時間管理的最佳解藥嗎?或者它更常是一個讓我們陷入無止境焦慮的效率陷阱? 在時間管理課程中,我最常被問的一種問題是:「如何把待辦清單做完?」或是「如何列出做得完的待辦清單?」比起帶來安定與動力,待辦清單似乎更常帶來做不完的恐懼。 不斷累積而總是過長的待辦事項往往使人感到壓力山大,因為它提醒我們還有多少事情待做,而時間卻總是不夠用 。 我自己的體悟是,直覺上很容易把待辦清單當作時間管理中心, 同時把下面三種事情交給待辦清單來做:「記住交辦」、「提醒去做」、與「要求做完」,這反而會讓待辦清單變成效率陷阱,甚至成為工作上的干擾! 「記住交辦」 當我們把所有通知都放入待辦清單,例如被提醒要買個東西、接到一個電話指示,最後就會獲得一個非常瑣碎,又缺乏目標的流水帳,表面上幫我記住,事實上永遠不可能做完,也難以再管理。甚至可能開始避而不看待辦清單。 「提醒去做」 有時候我們會在待辦清單上設定無數提醒,希望自己不要忘記那些要做的各種事項,但過度的提醒,尤其是對各種瑣事的提醒,可能轉移了我們對真正重要事項的注意力,反而降低了我們的整體生產力。提醒變成干擾的情況,可能更常發生。 「要求做完」 打勾完成事項,好像是使用待辦清單必然的功能。「完成」雖然是時間管理中很重要的指標,但是如果把「做完」當作待辦清單的指標,似乎太過高估自己做計劃的能力,以及低估環境變動的彈性,當我們覺得自己可以設計出明天、後天完美完成的待辦清單,事實上那往往會是一個做不到的清單。 所以現在的我隨然還是規畫每週、每日的待辦清單,但我不是把他們當作記住交辦、提醒一定要做完的清單。我讓待辦清單回歸他最基本的功能: 就是指引今日空檔時可以選擇的行動而已。 不打勾沒關係,只要能夠告訴我今日方向,反而給我更自由去調配自己的時間、喜好、動力、重要與緊急任務的彈性。 2024/5/27 新增:連續寫了 101 則每月待辦清單,為何我仍堅持手動撰寫子彈筆記? 延伸閱讀: 8 種待辦清單方法指南,從 GTD 到子彈筆記,選擇適合你的更有用 用「做了什麼清單」翻轉待辦清單,克服拖延症 間歇日記結合每週清單,要事完成率大提升 區分任務筆記、待辦清單,從被動交辦,到主動選擇 把被交辦的事情全部都列上待辦清單,不是很直覺的做法嗎?但是這樣一來,待辦清單上就會充滿著: 還不確定為什麼要做、做了有什麼效益的事情。 還很模糊不確定要怎麼展開行動的事情。 不需要現在就開始做的事情。 根本不需要做的事情。 然後這些交辦如果全部都擠在待辦清單上,更會把待辦清單中那些真正重要的事情淹沒。最後待辦清單反而失去了判斷輕重緩急的功能。 那要怎麼辦比較好呢? 我自己的流程是這樣: 任何交辦,第一時間先寫進兩種筆記:(參考:防彈筆記法) 暫存箱:收集那些跟其他專案、任務無關,也還不知道如何執行的臨時交辦。 專案、任務筆記:如果交辦跟特定任務有關,直接寫進任務筆記中。 專案、任務筆記逐漸累積,會整合出任務陸續被交辦的細節,這時候可以從專案、任務目標的角度,調整這些交辦的執行順序。 也可以在專案、任務筆記中,針對交辦拆解我需要執行的下一步行動。 延伸閱讀:為什麼我會「避免」在郵件、即時通,甚至待辦清單中直接完成工作? 不記錄交辦,那「待辦清單」還要用來幹嘛呢?待辦清單對我來說,應該是過濾出不同專案、任務筆記中,那些需要今天、這週執行的行動。 這樣一來: 專案、任務筆記是各種交辦、資料有序整理後的記錄,真正幫助我們不要忘記,可以快速找到。 而「待辦清單」則是「主動選擇」出我決定要做的行動。 透過第一步先做出任務筆記、待辦清單的區分,我們可以把待辦清單變成一個主動的清單,而不是被動接收的清單。 有些時候,待辦清單反而不能有嚴格提醒 回顧我們真正的工作流程,有些時刻當下溝通就會成為下一步行動的依據(例如每天臨時但重要的意外需要處理),有些時刻則是自己心中很明確的知道要做什麼、想做什麼。這時候,還需要回到待辦清單確認?不在待辦清單上的就不做?還是趕快執行當下這個重要行動再說? 這時候直接執行當下要做、想做的那件事,不一定就比跟著待辦清單執行不好,因為無論我們怎麼使用待辦清單,無非就是希望自己在單位時間內有優質的產出,這也是生產力真正的定義。 而至於這個產出有沒有需要被待辦清單嚴格限制?好像是不需要的。 就以我自己的寫作習慣為例,寫作這樣的創意思考流程,用列出待辦清單或設計一大堆行動提醒,反而往往是做不到的。我哪有辦法事先規劃自己什麼時候有靈感要完成什麼寫作步驟?什麼時候有想法要思考哪個寫作題目呢?或者應該說,就算我這樣規劃,事後往往大多數都不可能照著規劃去執行。 所以在規劃寫作這類創意思考任務時,我會這樣做: 先設定出有機會完成的「寫作成果」即可:例如兩到三個題目覺得應該有機會寫成完整的心得文章,就先把這三個成果的任務筆記開設出來。 很多時候各種想法就是在執行別的任務時被刺激出來的,反而不是在刻意執行寫作任務時產生,有想法就記錄到寫作成果筆記,累積久了,其實也就推進不少。 不是用提醒的方式去寫作,通常創意思考的工作愈被提醒愈不想做、做不了。而是設定「寫作時空」,預設進入特定的時間或空間,就可以開始寫作。 當開始寫作時,不被待辦清單所侷限,而是寫自己當下想寫的,甚至有可能在兩三個題目之間跳躍,能夠產出內容往前推進,都是有效的累積。 延伸閱讀:跟分心和平共處,不一定要移除干擾也能專心致志的專注力策略 這時候,我還是會把要推進的寫作題目設定在待辦清單上,但跟傳統「一定要做」的待辦清單有了不一樣的提醒意義。 因為平常我累積了很多正在研究、想要撰寫的題目,有些可能還在很初期的測試與累積想法的階段,這些我不會放入待辦清單,而是收集在自己的寫作筆記中即可,有想法就隨時補充進去。 但是我通常會在今天的待辦清單中列出兩到三個寫作題目(近期最想寫的),每當進入寫作時空,這幫助我先聚焦在這兩到三個寫作題目優先推進,不一定要寫哪一個,也不一定要寫完,甚至有可能最後真正產出內容的題目都不在這三個之中。 但是這樣的待辦清單,可以幫助我減少猶豫迷惑的時間,更快進入可以推進的任務切入點,我不要求要照章行事完成,甚至更多時候都保持彈性,目的只是有一個指引,可以更快進入產出狀態即可。 有些時候,待辦清單不一定要全部做完 其實工作上的很多任務也可以這樣安排待辦清單,例如我今天可能要想個企劃案、回覆某個客戶提案、撰寫某活動文案。當我把這三件事情列在今天待辦清單時,不會刻意去設定幾點幾分做的提醒,也不會刻意去安排前後執行順序,就是讓他們經過「主動選擇」後,出現在今日待辦清單上即可。 而在實際工作流程中,遇到空檔又一下子不知道做什麼(腦中這時沒有出現任何強力提示,甚至開始覺得迷惑),那就打開待辦清單: 「挑一個現在最想做」的任務來做,能不能做到打勾完成也不是那麼重要,有持續累積成果、往前推進就是好事。 這樣一來,在保留彈性與自由的同時,也聚焦在真正需要做的事情上,反而更能有效利用時間。 要不然,強制性的待辦清單讓自己一打開就做不下去第一步行動,一旦提醒時間過了又開始重新安排,甚至陷入焦慮後悔的循環,反而無法成為有用的待辦清單。 延伸閱讀:不想做就別做!感性自動聚焦時間管理法 如何設計符合人性的待辦清單?我的待辦清單使用步驟 我也會使用待辦清單作為時間管理的輔助,不是把待辦清單當作牢不可破的時間管理中心,而是幫助自己減少迷惑、看到目標、增加彈性的選擇清單、指引清單。 以下是我自己實現待辦清單的步驟: 1. 主動選擇 我會在週日晚上快速瀏覽一遍重要的專案、任務筆記,搭配進攻行事曆,「過濾」「選擇」出下週我需要推進的任務,列上下週的待辦清單。 2. 簡化焦點 我自己有個選擇的小法則:「每天起碼一個長期目標,三個近期專案,保留一些空間給臨時出現的瑣事」,每天不是要列出很多待辦清單,反而發現太多時可以先移動到其他日期。 待辦清單在這個階段是幫我確認每天最重要任務的清單,而不是所有要做的事情的清單。 延伸閱讀:比較持續 5 年的列每週行動清單習慣,復盤我的待辦清單筆記技巧 3. 保持彈性 我幾乎不會在待辦清單上設定任何時間提醒,也不太做精密的排序,這也節省很多不必要的規劃待辦清單時間。(千萬不要時間都花在規劃,反而沒有時間執行。) 每一天的清單不需要告訴我什麼時候做什麼事,我更喜歡:「當我有一個空檔,打開今天的待辦清單,可以挑得出一件當下想做的事情來做,而且這件事情還足夠重要。」 4. 記錄成果 我不會把隨時跑出來的「臨時交辦」記錄在待辦清單,但相對的,我會把自己不在預期中「完成的成果」記錄到待辦清單。 例如,客戶傳來一個課程調整需求,這樣的臨時交辦,先記錄回課程任務筆記中,而非直接寫上待辦清單。 例如,我忽然有了靈感,意外地完成了一個課程演練設計,這樣的臨時完成成果,我反而會記錄到今天的待辦清單上。 為什麼呢?因為今日的待辦清單上愈多完成的成果,會讓我更有動力去推進剩下的成果。並且一天回顧時,也會更清楚看到自己把時間花費在哪些成果上,更有成就感,也更有辦法做修正。 延伸閱讀:用寫「間歇式日記」取代規劃待辦清單,不會再寫了一堆卻做不到 5. 每日調整 待辦清單上會不會有今天做不完的事情?會。待辦清單上會不會有些事情一直沒有在空檔被挑出來做?會。待辦清單上會不會臨時有重要任務需要插入進來?當然也會。 當我們待辦清單足夠簡化、彈性,調整其實也不用花掉太多時間,我自己習慣每天早上調整一下,把昨天沒做完的適度改寫行動,看看今天是否能找到方法推進?把可能變得比較不重要或重要的,在接下來幾天的待辦清單調換一下位置? 讓待辦清單可以成為我今日空檔時有效的指引即可。 延伸閱讀:5 分鐘的晨間待辦清單整理,從混亂到掌控的生產力習慣 比起完成清單,把待辦清單當作是減輕壓力的檢查清單 如果你常常覺得待辦清單變成自己的壓力來源,而自己總是管理不好待辦清單,但又需要待辦清單的指引,否則每天的工作就像是無頭蒼蠅? 那麼,或許可以試試看上面分享的方法,讓待辦清單跳脫完成清單的思維,變成: 以主動選擇、記錄成果的角度,讓待辦清單成為我的輔助指引,而不是我的強制管理。 那麼,或許在待辦清單的幫忙下,我們可以有更多完成,更有滿足感,也減輕原本不必要的心理壓力。畢竟,專案、任務已經夠有壓力,何必讓待辦清單反而帶給我們更多壓力呢? -- 本文轉貼自:電腦玩物(原文連結) 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

June 28, 2024

《普通人的海外求職指南》選摘:出國工作沒你想的那麼好!海外求職前,3 個問題幫自己做事前檢核

出國工作就像離家獨立。你還記得自己第一次長期離家時的回憶嗎?有的人是到外縣市讀大學、有的人是當兵到了很遠的營區、有的人則是出國當交換學生。那是一種混雜著自由、探險和一點刺激感的悸動,有時候「離開」就是目的本身。 出社會一陣子之後,很多人心中又會再次漾起這種離開的渴望,只是這時候的限制條件更多了,你可能有了穩定的工作,不確定自己是不是真的想脫離現在的舒適圈;你可能有了生活的責任,不確定家人能不能承擔失去來自你的經濟來源;你可能已經有了明確的升遷道路,不太確定離開之後是不是真的更好。 嘉玲是一個很好的例子。她年輕的時候就有出國工作的夢,除了薪水,她更在意的是國際經驗。 畢業之後加入一間台商公司,說不羨慕同期直接加入外商的朋友是騙人的,她想像的畫面裡,朋友們已經比她早一步擁有這些國際經驗,可以說是半隻腳站在海外工作了。 三五年之後,她也出國旅行和出差過幾趟,這才開始感覺到自己所追求的國際經驗更多的是關於職涯發展:她希望自己能領導一個跨國團隊,並且和多元背景的人有共事經驗,在職涯上取得更大的舞台。 某一次同學聚會的場合,她才知道在外商工作的同學一直很羨慕嘉玲已經能夠主導專案、在東南亞社群建立起業界的聲譽,而同學除了偶爾和國外上司用英文匯報,大部分工作上的同事和對口的廠商,其實都還是相似背景的本國人。 若純論薪水,嘉玲的稅後薪資已經足夠在台北過上相當有餘裕的生活,雖然嘉玲仍留在台灣,可是她的視野從不只局限於台灣。 士豪則是另一個例子。在美國工作了五年之後,他在 2021 年選擇回到台灣。 美國的薪水仍然比台灣新工作高,但是在疫情之際,他不能再像之前一樣定期返台與家人相聚,長期獨自一人在異鄉遠距辦公一年,他重新問自己:在這個人生階段,最重要的事情是什麼?第二波疫情再起之後,答案變得越來越明確—他是個需要常常和家人相處、和朋友閒聊的人。 壓倒駱駝的最後一根稻草是某一場對話,他接受朋友的建議,開始進行心理諮商,才知道自己心理已經開始出現狀況了,問題在於從一開始他對海外工作的嚮往其實也是能夠交到不同背景的朋友,但是這五年來,他發現自己的朋友圈因為語言和文化背景的緣故,仍然非常局限,朋友都是華人不說,實際上認識的人,連職業和產業都一模一樣。 於是士豪決定返台,而他在台灣工作的這一年,幾乎是他開始工作以來最快樂的一年。 出國工作的第一步,就是取捨。 你得思考的不只是離開的優點,還有更多離開的缺點,當你能夠堅定地回答「為什麼想要出國工作」這個問題時,才真正開始走上「出國工作」這條路。 這條路有時充滿歡笑,有時異常孤獨,你不必頭也不回地離開,但不管選擇闖蕩還是回頭,都要能夠先把心態和目標確定下來。 事實上,在全球疫情肆虐的這兩年間,越來越多人選擇「留在台灣」或者「返回台灣」工作。 根據主計處的資料,2020 年台灣人赴海外工作的人數為 50.1 萬人,較 2019 年的 73.9 萬人,大減 23.8 萬人,不只是 2009 年開辦調查以來的最低點,也是近五年來首次人數下降。 回想上述的兩個故事,不妨再問自己一次:你為什麼想要出國工作? 出國工作到底哪裡好? 工作不是人生唯一的意義,如果單純為了找到工作而削足適履,強迫自己處在沒有目標的痛苦漩渦之中,反而失去出國工作的意義了。 你的目標不一定是要和工作有直接相關,但一定要能清楚地告訴自己想要實現的目標究竟是什麼。如果問起一般人想要前往海外工作的動機,大概可以歸類為以下四項: 1. 追求更高的收入 每個工作的薪資常常取決於兩個要素:這個公司賺不賺錢、公司所在地的人才供需是否平衡。台灣產業的強項目前還是在科技製造業,這些上市公司都有賺錢,也持續對人才有大量需求,這也是為什麼新竹市家戶平均收入比台北市還要高的原因。 但對於其他產業,比方說純軟體業和顧問業,國外的產業聚落常常能提供更高的薪資,這也是很多人決定出國工作的主要原因。 2. 追求更好的成長機會 企業總部或核心市場所在地常常能提供人才更大的舞台,因為有機會接觸到核心或規模更大的專案,這些是小型區域市場比較難望其項背的。 而大的舞台就會吸引更多來自世界各地的一流人才聚集,激盪出創新的產業知識和方法論,進一步為前來挑戰的人才職涯加值。 台灣在市場規模和產業類型的先天限制,常常會讓職涯中段的專業人士或基層主管「卡住了」,缺乏晉升機會,進而失去承接挑戰和成長的機會,這是另一個讓人決定出國工作的重大推力。 3. 追求更好的生活品質 住過國外就會發現台灣其實是個方便又安全的宜居之地,做為退休的選擇,生活品質相對來說是很好的。但如果同步考量工作和生活的平衡,就多了很多讓人決定出國的理由。 許多人是為了更合理的工時和更完善的休假制度而出國的,也有人是為了孩子的教育品質而出國,有的人則是嚮往綠地和較方便的旅行機會。 4. 對於特定文化的愛 有的人把出國當成是拓展文化體驗的途徑,不管是想要認識更多元種族文化的朋友,或是嚮往動漫、K-pop、NBA 等特定流行文化,又或者單純對於法式情懷、戶外活動等特定生活型態的喜愛,這些都是族群組成和生活同質性較高的台灣無法提供的。決定因為另一半而為愛走天涯的也算在這一類。 留在台灣絕對不好? 然而隨著全球疫情的發展,許多人也重新開始檢核這四個維度,實際上留在台灣未嘗不是個好的選擇。舉例來說: 1. 稅後薪資:疫情期間除了內需產業的擴大,和出口相關的產業也有爆炸性的營收成長。從分紅到本俸,非常多科技業相關的職務都陸續開始調薪計畫,跨國大公司加碼進駐台灣,也漸漸開始拉高了人才的薪資水準,如果考慮稅後所得和實質購買力,台灣部分產業的薪資已經超越日本和歐洲能夠提供的水準。 2. 成長機會:隨著海外市場的擴大,科技業和傳統產業也同時有越來越多的國際職涯機會提供給願意外派或領導跨國專案的人才。這類工作的合作對口分布在東南亞、東歐和中南美洲地區,能夠提供的舞台比起直接出國工作的人並不遜色。對於足夠資深的高階人員,台資企業因為總部就在台灣,加上同樣文化背景的優勢,有時也有機會爭取到總監以上的職務,避免國際職場上隱形的竹子天花板。 3. 生活品質:承平時期普通人比較意識不到的生活品質,包含治安、醫療效率、公共價值觀差異等等,在疫情期間被大幅度地凸顯出來。留在台灣工作仍有一些生活上的壓力,但它更像是一種生活型態的取捨,而不再只是單方面的劣勢。 那麼對你來說呢?你為什麼想要出國工作?你最重視的又是哪個部分? 套用知名作家賽門.西奈克在《先問,為什麼?》提到的黃金圈理論,你必須先從為什麼開始,再去思考怎麼做和如何做。因為「人們會跟隨的不是你做的事情,而是你做這件事背後的理由。」 你的夢想也是一樣,長期而言,你很難說服自己為做而做,一定要有一個理由,才能說服自己在困境之中持續做下去。 如果單純是為了薪水,可能就比較願意妥協於不喜歡的文化;如果是為了更好的生活品質,可能就願意接受比較平緩的職涯成長曲線和薪資。這點對於每個人都是不一樣的,對於同一個人的不同職涯階段也不一樣。 最好的選項也許可以同時達成一開始說的那四個動機,但如果無法同時滿足,把目標拆分成兩到三個階段逐步實踐也未嘗不可。 檢視自己理想生活的目標 你必須要不斷傾聽內心的聲音,究竟自己想要出國工作的初衷為何,又願意為了這件事犧牲什麼。要做到這件事沒有捷徑,需要定期花一段時間和自己對話,聲音才會隱隱浮現。不妨從下面這三個簡單的問題開始,每半年問自己一次: 1. 你想要透過出國工作得到什麼? 2. 這些東西只有透過出國工作才能得到嗎? 3. 如果沒有了這些,你還想出國工作嗎? 當聲音開始萌芽之後,就把握機會手寫下來吧,這將會成為每次你想要放棄的時候的專屬符咒。 寫下來不只是一個儀式,也是一個你對自己的承諾。很多自我成長的書籍和勵志故事的主角,都曾分享過這種目標設定的小技巧。你可以把這本書當成一個起點,現在就寫下自己的理由,困惑的時候再回頭來尋找自己的初衷。 關於職涯和生活重心的思考,我非常推薦由史丹佛大學教授比爾.柏內特和戴夫.埃文斯所寫的《做自己的生命設計師》。書中提供了很多實用的工具,讓你從人生觀和工作觀開始,透過記錄每天生活的簡易日誌,檢視自己理想生活的目標是什麼。書中許多自我探索的工具也都可以直接在同名的官方網站上下載使用。 當你找到了人生的為什麼,也許會發現美好生活並不需要出國工作,出國工作也有可能只是最終目標的一個手段,那都很好,只要那是你經過思考之後,自己選擇的就好了。 -- 本文摘自圓神出版《普通人的海外求職指南:不必留學,也能讓國際工作主動找上你》

December 8, 2023

個人網站如何寫「關於我」頁面?詳盡拆解 4 大模塊,手把手帶你寫

個人網站上的「關於我」頁面,是每位網路創業者的數位個人名片。它就像是一位盡責的 Sales,能 24 小時的宣傳你的服務。 不過「關於我」的頁面該怎麼寫,才夠吸引人呢? 兩年前我開始自架網站時,天真的想法是:「反正就把我的豐功偉業,放上去就好了吧?」 後來我在讀 《A Pain Free Process for Writing Your About Page》這本專門教人寫「關於我」的電子書時,發現這是一個完全錯誤的觀念。 因為讀者們不關心我的豐功偉業,而是「這個網頁的內容,跟他們有什麼關係。」 OK,那到底該怎麼寫呢? 一起來學習怎麼寫「關於我」頁面 寫「關於我」頁面的關鍵,主要有這 4 大區塊: 你的服務跟目標讀者有什麼關係 為什麼讀者要相信你的服務 為什麼讀者要喜歡你 行動呼籲 (Call to action) 在寫這 4 大項的內容時,可以分別問自己以下的問題。 區塊 1.你的服務跟目標讀者有什麼關係 不要開頭就介紹你是誰,因為讀者根本不 Care。 想反地,讀者在意的是「你能夠幫助它們解決什麼問題」。這個區塊我們要先清楚定義我們要幫助的人、怎麼幫助他們。 問自己以下 3 個問題,分別是: 你的理想客戶是誰 你可以如何幫助你的客戶 你提供什麼服務或產品 以我自己為例,我的回答是… 你的理想客戶是誰: 具有一技之長的專業工作者,例如醫生、律師、諮商師 你可以如何幫助你的客戶: 我能夠教他們一套在網路上寫作的方法以及定位策略,幫助他們寫出專業又好讀的社群文章建立影響力,並且吸引潛在客戶。 你提供什麼服務或產品: 1 對 1 寫作教練,客製化提供網路寫作教學 思考完這 3 個問題,我寫出下方的區塊。 區塊2.為什麼讀者要相信你的服務 建立你在目標讀者心中的信任感。 講完了我們想服務的客戶以及能提供的服務,但客戶可能會想:「為什麼我要相信你?」 因此我們要舉出過去自己協助過的案例,或是分享自己過去從遭遇困難到克服的經驗。 問自己以下 3 個問題,分別是: 你曾經解決過什麼,讀者曾經遭遇過的問題嗎 你做了什麼工作,可以展現你的專業度 你有沒有可以證明自己的顧客見證 如果你已經有客戶見證了,可以直接引用該位客戶的背書,下方是我的客戶見證: 如果你還沒有客戶見證的話,就把上方 3 個問題的答案寫成「區塊 2」的內容。 區塊 3.為什麼讀者要喜歡你 這一個區塊,可以展現自己的「人味」。 看看網路上八成的個人網站。除了照片不一樣之外,你真的知道各家廠商的區別在哪裡嗎?很難吧。 但是為什麼? 答案也很單純,因為你(廠商)沒有寫出自己在意的地方是什麼呀! 那該怎麼寫呢,你可以問自己以下五個問題: 你痛恨什麼工作 你在工作上有什麼超能力 為什麼你要開始自己的事業 為什麼你對自己的工作有熱情 你想要達成的工作使命是什麼 以我自己為例,我的回答是… 工作上你不會做什麼:我不會去追求爆文,也不會追求快速成名或成功的方法。 你在工作上有什麼超能力:我能用有架構與系統的方式,用白話文解釋這位學員在過程中需要掌握的寫作技能。 為什麼你要開始自己的事業:因為我自己就是靠持續的寫作分享,才走到今天的我。我從一位職場上班族,然後發現自己在寫作以及有邏輯教學上面的天賦與技能。所以我決定跳脫舒適圈,然後出來自己創業。 為什麼你對自己的工作有熱情:當我看到原先不擅長表達,但是腦袋極度有料的人透過寫作,和過去已經很久沒有聯繫的朋友產生連結的時候,我都替我的客戶感到開心。 你想要達成的工作使命是什麼:我的使命就是幫助知識專業工作者,藉由寫作拓展職涯的可能性。 釐清答案後,我將這些資訊寫成以下的內容。 區塊 3. 為什麼讀者要喜歡你 Bonus,讓客戶聽到你的起心動念 我們都知道,故事可以觸動人心。如果我們可以更進一步分享自己「開始事業」的故事,那客戶肯定能對我們印象深刻。 以我自己為例,下方是我為什麼要開始經營「寫作事業」的故事。 區塊 4.行動呼籲 (Call to action) 你想要顧客下一步做什麼? 你花了這麼多時間寫「關於我」,背後總有個目的吧? 這個目的稱之為「行動呼籲 (Call to action)」,常見的有: 聯繫你 參加你的課程 和你預約一個 30 分鐘的線上對談 想清楚你的下一步,想要客戶採取什麼行動。 以我自己為例,我的回答是… 讓客戶找我擔任他 / 她的寫作教練。 因此要清楚的把報價、服務流程、服務內容列出來,並寫出客戶下一步要做什麼。 把這 4 大區塊寫清楚,就是一個很好的「關於我」頁面 這篇文章我們介紹了 4 個「關於我」的區塊: 你的服務跟目標讀者有什麼關係 為什麼讀者要相信你的服務 為什麼讀者要喜歡你 行動呼籲 (Call to action) 你可以一步一步把區塊完成,這樣就能打造一個清楚又能讓客戶採取行動的「關於我」頁面了。 如果你覺得以上的內容好複雜,需要有一個在旁陪你從頭走過,我可以擔任你的專屬寫作教練。 我會引導你用自己的文字,寫出專屬於你的個人網站「關於我」頁面。最終讓你的客戶更了解你,並起主動上門找你服務。 名額有限,立刻預約開始吸引你的潛在客戶 -- 本文轉貼自:I'm Chi(原文連結) 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

August 5, 2024

數位遊牧一點都不浪漫?數位遊牧真實體驗與 5 大建議

因為人在國外,剛好也來談一下最近很熱門的「數位遊牧」這個話題,分享一下我的觀點好了。 先講結論:把「數位遊牧」拆解開來;如果是「數位」,那有網路就好;「遊」則是有時間就可以;但重要在於過程還要「牧」,那不止是時間安排,還要創造價值!這個就很挑戰了! 舉個例子,從來美國到今天,每天我都五到六點起床(今天 05:00),跟在台灣一樣。在孩子們起床前,把握工作時間;等到孩子們都起床之後,就切換到放鬆與好友在一起的時間。 今天早上已經看完一個單元回饋,打了一通越洋電話討論,現在正在寫「福哥來信」。桌子前的雙螢幕、計時器、待辦事項便利貼,都推著我更有效率的完成工作。而往右邊窗外看去,就是綠油油的草地,以及一個超美的高爾夫球場。 先努力工作,再努力放鬆,並且創造價值。這是我目前「數位遊牧」的樣子。 你覺得簡單?自在?放鬆?哈!也許吧-在某些部份!但有些事情似乎也沒那簡單。 所以,我規納了一下,如果你也想「數位遊牧」,那以下 5 件事,是你可以思考的: 1. 數位交付價值 談到「數位遊牧」之前,也許更重要的是,你能不能透過數位生產的方式,交付價值。當然在電腦前面工作,就算是數位;只要有網路,去哪裡都可以遊牧。但最重要的事情是,這些產出真的能創造價值嗎?或者是,你有沒有找出透過數位創造價值的方法? 2. 自律與時間管理 也正是因為每個地方都可以數位工作,遊牧各地。那下個重點就是自律了,你有沒有規定自己的產出時間,在不同的時差,不同的地點,該工作的時候就要工作,該牧養的時候就要牧養。不然就只有「遊」,卻沒有「牧」。 3. 核心技能要求 很不幸的,數位遊牧,就如同前幾年流行的斜槓工作一樣。 我個人覺得這一點都不浪漫,也從來不覺得輕鬆。 因為大家只是看到表象的樣子。但是能夠在每個地方工作,透過數位來交付價值。這其實要求是更高的!也是更不簡單的!就像在斜槓之前,你有沒有一個主要的核心,可以用來支持你! 而所謂其他的斜槓,只是因為核心技能非常的強壯,你還有其他的心力去發展其他的技能。所以在數位之前,你要思考的是你交付的價值何在。 4. 實體到數位轉型 不說別人說自己好了,如果是傳統的講師工作,我可能還是沒辦法做到數位遊牧,遠端交付價值(雖然還是有線上教學,但是我還是相對更喜歡實體)。 而為了要做成數位的價值交付,我就必須要打掉重做,用純數位的觀點,來思考我原本的服務應該如何轉型。 所以才會有 F 學院的產生,才會有教學的技術跟簡報的技術這樣的課程,才會有重新拍攝的四機四鏡,甚至也要成立線上的工作團隊,才能夠全方位的提供支援。你覺得像這樣子的「數位遊牧」是簡單的嗎?至少我花了好幾年才搞定。 5. 自主節奏切換 當沒有人監督你的工作,沒有人要求你什麼時候產出,什麼時候放鬆,你是不是還可以維持紀律,讓跟你協作的人放心。你能不能清楚的切割工作時間,跟遊玩的時間。你能不能聚焦在有限的時間裡面,想辦法讓產出最大化。這個很基本,但從來都很重要。當然,也不是一直都在工作,那就失去數位遊牧的自由性了。 小結 每陣子都會有個新的名詞,像是「數位遊牧」看起來就是蠻性感的,蠻吸引人的。 但是大家可以想一想,是什麼樣的人可以當「遊牧民族」呢? 是要求穩定不變的人,還是可以持續適應環境,甚至強悍的人(想想成吉思汗!)。當你想要當遊牧民族的時候,有想過不同的環境挑戰?有想過接下來變化才是常態?或者是,你是更適合守住一片田地,每天努力工作? 自律,才能自由!極度的自律,換來極度的自由! 當然,如果你的目的不是遊牧,而是流浪⋯那就完全不一樣了 跟大家分享我對「數位遊牧」的 5 大想法,也歡迎大家跟我交換你的想法。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

August 7, 2024

《數位遊牧》選摘:「數位遊牧」不是自由工作者的專利?這 4 大方案助上班族也能成功上路

如果你是已經有工作的上班族,而且任職的公司並不施行遠距工作,可以考慮以下幾個解決方案: 1. 和現在的雇主討論遠距工作的可能性 首先,請確定你是不是希望繼續為這間公司工作。因為你肯定要花很多力氣溝通,而且需要試行、再調整、再執行。 從老闆的角度來看,除非你是公司不可或缺的人才,或者公司原本就打算開放遠距工作,否則為了一個人去改變公司政策,是非常困難且漫長的過程。所以你確定會繼續為其效力再去爭取,才是對公司與主管的尊重。 你必須明白,如果沒有其他同事遠距工作,你面對的會是「一個人配合全公司」的情況。意思就是,雖然你不待在辦公室,但大家上班的時間,必須能即時聯繫上你,如果你選擇的落腳處和公司時區顚倒,將會是工作上的一大障礙。還有,你也必須確保你工作(或旅行)的地點,有暢通快速的網路,以及能讓你專心工作的環境。 另一個可能會遇上的,就是非遠距同事的敵意。我說的比較直接,但的確常有這樣的狀況。 同事未必會當面與你發生衝突,但常將「你又不在這裡,你不懂」,或半認眞半玩笑的「我們在這裡忙,你在那裡爽」掛在嘴邊,這些都會讓你不舒服,累積成為壓力。加上你可能「眞的」不那麼清楚同事工作的狀況,會掉一些球,犯一些錯,此時就很有可能成為代罪羔羊。 當然,如果你們公司的工作氣氛非常正向,且大家都很期待你的「實驗成功」,情況就會好很多。我誠心希望你的公司是後者。 2. 和現在的雇主討論改變合作模式 或許你的工作內容是可以遠距執行的,但你的雇主不希望為你「開先例」;或是你自己並不想繼續朝九晚五、每天花八個小時工作,希望調整工作分量或減少時數,那麼你可以就自己在公司的角色與工作狀態,找一個「阻力」相對較小的方式來提案。 你可能會很驚訝的發現,其實老闆等你這樣說很久了。 因為,要養一個正職員工,老闆付出的成本不只是你領到的薪資而已,還有勞健保、辦公室與周邊(水電與軟硬體等)等等的成本,至少需要多支出薪資的 20%,這還沒算上三節獎金、員工旅遊等。 當然,如果你的提案會影響到工作效能,對老闆的吸引力可能較有限。如何在「兼顧人事成本」和「維持一定工作效能」之間,找到「賣點」,就是你成功說服老闆的關鍵。 此外,還要注意,如果你跟老闆談到的遠距工作時數比原本進公司工作低,通常也代表你的收入會有所減少。如果公司又不允許兼差,變少的收入能否充分支應你的數位遊牧生活?就算公司允許你兼差,也會期待你承諾的工作表現不會打折扣。在提案之前,請先將這些都想清楚。 3. 換一份可以遠距的工作 許多經歷過上述兩種溝通過程的朋友告訴我:「如果當初我就換個工作,可能還簡單一點!」的確,找一間已經行之有年,接納甚至鼓勵遠距工作的公司,比要去撼動一間公司的文化容易多了。而且,你可能也會發現,支持遠距的公司其實並不少! 你知道現在在台灣的求職網站上,已經有「遠距工作」的條件可以勾選了嗎? 海外的工作更多,例如:FLEXJOB、Remote、JustRemote、Virtual Vocations、WeWorkRemotely(WWR)、Remotive 都是專屬於遠距工作或數位遊牧者找尋工作的平台。 有不少數位遊牧者一開始都是「騎驢找馬」,目標鎖定就是可以遠距進行的工作,等到預備好了就上路。 4. 自己接案或開創別的事業 當前面三個選項都試過卻還不滿意,或者覺得自己已經準備好了,許多數位遊牧者會選擇成為接案的自由工作者,甚至成立公司創業。原因很簡單:對自己的掌控度高多了!畢竟前三個選項,還是得受限於公司的規定、主管或老闆是否同意。不過,第四個選項也是其中風險最高的。 你可能聽過這句話:「創業前你有一個老闆,創業後,所有的客戶都成為你的老闆。」 我們以為創業就能夠自由選擇,事實上要先努力到可以存活,之後才能享受這樣的餘裕。從上班族轉變為老闆之後,有些人很享受這種自己做決定的工作模式,有些人則因為必須親自處理上班時都由其他部門代勞的事項,反而充滿無力感。例如記帳、報稅、接電話、設置硬體軟體等,這些事情實際做起來都比看起來繁瑣得多。 尤其是身為會移動的數位遊牧者,得搞清楚各地的法規細節,又要維持接案的品質,比固定在同一個地點創業,複雜度又多了一層。 有些人幸運些,從一個搶手的正職成為搶手的自由工作者,案子增加了再繼續成立公司行號,甚至招募員工。然而中間也得要走過「校長兼撞鐘」,無法「請假」的狀況,或燒腦如何為公司帶來更多業績,才能讓生活繼續的過程。 如果你關關難過但關關都過了,也確定自己非常適合這樣的工作模式,那麼恭喜你,你不只是賺到了金錢,還擁有了時間和空間的自由。 話說回來,老闆有百百種,如果你是那種無法放下工作,每天一定要衝刺十四個小時以上的創業者,數位遊牧的生活對你可能變化性太大了一些。這樣的人往往會發現,就算到了風景怡人的度假勝地「旅居」,實際上卻足不出戶,都待在自己租的 B&B 工作,根本沒探索到新世界。 我的好朋友 Silke 是德國人,過去在英國倫敦上班,後來自學廣告投放、SEO 關鍵字等等,開始在倫敦從兼職開始,慢慢成為自由接案者,做得還不錯。當她與丈夫決定搬到西班牙時,她已經有了幾年的自由接案經驗,順利成為數位遊牧者。 甚至她的事業還發展得更蓬勃,現在客戶已經有英國、德國、南非的公司了,她也開設了線上課程與 Podcast,分享自由工作者如何照顧自己身心健康。聽起來是不是很棒? 但這一切並非一蹴可幾,她總共花了超過十年的時間努力,才走到今天。 其實,綜合起來你可能會發現,找到一份可以遠距進行的工作並不難,但要找到完全符合自己對工作、生活、職涯期望的事業,就沒那麼容易。我衷心建議,大膽嘗試,但小心踏出下一步。不要被自己腦中的疑問和恐懼給嚇跑,努力研究是否有魚與熊掌可以兼得的方式。別想要一步到位,在每個轉換之間,多給自己一點時間空間。 -- 本文摘自天下生活出版《數位游牧:第一本幫助你擺脫辦公室的夢想生活指南》

December 29, 2023

海外工作難的不是工作,是生活!6 個方法從零開始建立「生活社交圈」!

對於我們這樣以線上教學維生的老師們,到外縣市、國外工作,成為數位遊牧,技術上並不困難,只要準備好電腦,事業完全可以帶著走。 難的都是工作之外的那些事,也就是生活管理。 幾位跟我做過一對一教學事業 coaching 的老師,常常都把這件事掛在嘴巴上講:「好希望今年就可以實踐數位遊牧、到國外去邊生活邊工作的夢想喔!」 我接著問了一下,這幾位年輕的老師,單身無家累、不用幫家裡還債、也沒有養寵物、教學事業 100% 在線上進行、也已經存了一筆緊急預備金,根本就是買了機票就可以飛的狀態,有點搞不懂他們是卡在哪裡覺得自己還沒準備好。 原來,他們是有點難想像,到了一個走出機場就沒有認識任何一個人的生活環境,要如何建立人際社交圈。下了班要找誰吃飯?週末要跟誰出去玩?如果都還是只能跟台灣的朋友視訊聊天,這樣出國工作的意義是什麼? 這我有經驗,相信我的經驗可以幫到你。 2008 年,我一個人飛到世界的另一端「多明尼加」去工作,當時是經由國內單位外派過去做華語老師,定義上不算數位遊牧,然而要面對的「從零開始建立生活社交圈」是跟現在每一位數位遊牧工作者是一樣的。 而且,當時 FB、五花八門的社群交友 APP 還不流行,出國前想要透過網路認識已經在多明尼加的台灣人、或像現在這樣從臉書社團找到當地共同興趣的朋友,都不如現在容易。 我搭了 30 小時的飛機,從台灣飛到洛杉磯、洛杉磯再到巴拿馬、巴拿馬轉多明尼加,走出機場,已經頭昏腦脹,只想洗個澡,大睡一整天。 隔天出門覓食,我才有「哇!我真的就要在這個全國都沒人認識我的地方,生活兩年了嗎?」 第一天,很新鮮,逛超市很好玩、走進充滿人情味的雜貨店很好玩、學習當地的公共交通系統要怎麼搭車很好玩。 第二天,買買當地小吃、學習如何跟當地人一樣在自助餐便當店點菜、走路就能到海邊散步,看夢幻的加勒比海,小事情都讓人興奮。 第三天,我開始發現自己下班後沒有人可以聊天,想約個姊妹出去喝咖啡?沒辦法了!想找台灣的朋友視訊一下,時差日夜顛倒,也約不太到。 面對空蕩蕩的那個房間,一台筆電就是我跟台灣連結的管道,的確有那幾個 moment ,我一直問自己「我真的能在這邊過兩年嗎?」幾個特別想找人聊天,卻只能面對電腦發呆的時候,我也是好幾次用眼淚度過。 我還記得我是小年夜那天飛出去的,台灣的朋友們都在跟家人過年,我一個人飛到一個遠到不行的國家,因為外派單位聯絡的資訊落差,到了當地才發現教學工作根本一個月之後才要開始,所以我急忙飛過去,雖然有薪水但沒工作可做,沒工作就沒有跟人交流的機會,我到底是來幹嘛的啊? 我不是唯一被這個單位外派的工作者,其實我還有一些台灣同事,只不過大家工作範圍不同,並不會常有機會見面。 過了幾個週末,我發現台灣同事們大多是這樣過的:「到當地的中國餐館吃飯、到某個人家裡唱 KTV 、看台灣電影、打撲克牌…」。 等一下,如果我飛了大半個地球,卻是把週末過得比台灣還台灣,那我不如回台灣工作就好了啊? 知道這個不是我出國工作的目的,我很有意識地和台灣同事們的社交圈維持一個距離,偶爾參加他們的活動,其他時間,我必須靠自己打造另一個生活圈。 以下是我用過的方法,多明尼加朋友都覺得,我只是住了兩年,過得比他們還像多明尼加人,我自己也很滿意那兩年的人生體驗,以下與你分享。 當年在多明尼加健身房上飛輪課(圖/游皓雲 提供) 一、參加當地機構的課程 我當時報名了 salsa 舞蹈課和法文課。 會選這兩個,是因為這兩個項目都是我在台灣原本就有在學的。 而且這樣的課程,很快就能讓我認識到有共同興趣的當地人,下了課可以跟同學一起約練習跳舞,或者跟法文課同學約去喝個東西。 多明尼加是講西班牙文的,你或許會問為什麼不是上西班牙文課?原因有二。 第一,我的西班牙文當時已經算流利了,如果真的要上課,就要上專業等級的討論課,我找了三五間語言學校,都沒有找到適合的課。 第二,上西班牙文課,同學都會是其他外國人,因為當地人不必學西班牙文,這無法幫助我打造當地社交圈。 上法文課,同學就都是多明尼加人,他們對我這個不是多明尼加人的同學,也會很好奇,這樣交朋友就快很多。 在多明尼加兩年,我最要好的朋友,就是在舞蹈課和法文課認識的,到現在都還有聯絡,他們其中一位甚至還來台灣學了兩個月的中文,我今年去歐洲,也還打算找他碰面,這種朋友都會是可以聯絡一輩子的好朋友。 二、報名健身房會員 我在台灣本來就有上健身房運動的習慣,要讓國外工作的生活有一個秩序感,建立類似的 routine 很重要。 前半年我為了省錢,報了一個比較陽春小型的健身房,因為當地貧富差距頗大,在那間健身房會遇到的人,有點像是另一個世界的族群。 後來我搬家,也就順勢換到了一間會員費比較高、但環境好非常多的健身房,大概就是台灣連鎖健身房的這種品質,有氧課程也很多,去久了之後自然會常常遇到一些熟面孔,健身房裡面還有咖啡店,漸漸就會多遇到很多可以聊天的對象。 三、在固定的店家出沒交朋友 我在多明尼加的首都 Santo Domingo 工作,那個城市只有兩間稍具規模的書店,大約就是台灣金石堂的大小,裡面有間咖啡店,我常常去那邊看書、備課、改作業。 抱著一堆中文書去那邊工作,很容易引起注意,有一次,隔壁桌的幾位先生,跟我聊了起來,很好奇地問我中文這個語言的邏輯。 沒想到他們是一群當地媒體的記者,沒事就約在那邊喝咖啡,交換新聞資訊。 於是我後來就更常到那間咖啡廳報到,只要他們是在閒聊,我就加入,聽到的都是當地第一手資訊,他們甚至後來也帶我去一些當地人才會去的活動、餐廳,幫我開了很多眼界。 四、常主動跟你的工作夥伴分享興趣 我見到人就講我很愛看棒球,有棒球的資訊拜託他們都告訴我。 很幸運地,有一個學生,就有一個好朋友是棒球記者,介紹給我認識。 那位記者也非常熱心,知道我在台灣也做過棒球記者,邀請我去他主持的廣播節目分享,還帶著我進多明尼加職棒的記者會,後來自然我們也變成好朋友。 不必等別人問,你自己就可以一直把「自己需要什麼資訊」散播出去,大家都很忙,你要讓別人有資訊的時候,很容易想到你,順手就願意分享給你。 五、上網找興趣培養類的社團 當年還沒有臉書社團這樣的管道,我是在 google 搜尋了半天+詢問多明尼加朋友,才終於找到一兩個類似台灣 mobile01 的論壇多明尼加版,在上面參加了一個單車團。 幾個週日,我就會跟著這個團去騎腳踏車,他們當然認識一些我們這種外國人找不到的路線,我也可以邊騎邊跟他們練習西班牙文。 現在有臉書社團,要找這樣的朋友太容易了,你甚至出發之前就可以去認識一些網友,一下飛機就有人可以約了。 六、對一切保持最大彈性 很多外來者會對當地有所抱怨,工作效率低、不求長進、交通便利度不如台灣、食物不好吃…。 說實在的,如果一個在台灣的外國人,開口閉口都是抱怨台灣,你會不會很想叫他滾出台灣? 那麼我們到了國外,變成那個看什麼都不順眼的外國人的時候,又怎麼能期待被當地人接受? 在多明尼加那兩年,我交了很多朋友,做了很多在台灣根本不可能做的事。 包括天天吃那個看起來完全沒有賣相的紅豆飯便當、在街上、夜店一晚跟十幾個陌生異性跳舞、走到那裡都跟陌生人交談、停電鄰居約到街上喝酒我就馬上衝、在健身房嘗試每一種我在台灣根本不會上的課、失戀太難過跑去跟義大利阿嬤同事哭訴…。 既然到了國外生活,不管是現在很流行的數位遊牧身份,或者單純外派工作,我會建議就放掉在台灣的那些「應該」,全心投入去體驗這個只有在當地、當時、當下可以體驗到的人生版本。 不管那些體驗是正面還是負面,它都會成為你成長過程的一部分,如果你跟我一樣是老師,相信我,就是這些常理之外的人生經驗,會讓你未來的教學風格,長出獨特的魅力,那會是你參加100次研習都學不到的隱形教學功力。 -- 本文轉貼自:游皓雲/台灣人的西班牙文老師/外國人的華語老師/雲飛語言中心創辦人(原文標題:海外工作難的不是工作本身,而是生活管理) 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

April 25, 2024