以遺忘為前提的管理？

有人看了這標題或許會覺得很奇怪，但我自己一開始會想做時間管理的原因還真的是「為了遺忘」。 後來開始看一些時間管理的書籍，才發現很多大師也反覆強調這個要點。 這樣講或許有點往自己臉上貼金，但看來世界上的道理總是殊途同歸；大家不管用甚麼起點出發，最後總會在某個類似的點上靠攏。

但，甚麼叫做「以遺忘為前提」呢？

在我自己還沒有一個有系統的管理方法之前，每天生活有很多事情「得被記得」。 比方說「明天要交力學實驗的報告」、「後天工程數學有個小考」、「星期四要準備測量學的筆記」、「此外還要買下禮拜程式課程的課本」等。 像有時候去 Mall 買東西，到了店裡卻又突然想不起來要買甚麼。 等回家才懊惱的想起來說，「啊，剛剛忘了買電池。」

我想，這種經驗對很多人而言並不陌生。

我們隨時，無論是工作或是人生，都有很多的「待辦事項」。 但要把這些事情都記得，幾乎是不可能的。 可是不記得，事情就會落東落西的。 到了課堂，發現報告沒寫；到了公司，才想起來客戶要的東西昨天忘了寄；到了情人節，才想起來禮物忘了買；回到家，才發現剛剛超市忘了帶牛奶。

所以我自己在學生時代，總覺得上學很辛苦。 因為每天都得戰戰兢兢的，要努力記得所有該做與要做的事情。 去一個地方要想我來這裡是要幹嘛、有沒有甚麼東西沒帶？ 離開一個地方擔心有甚麼漏了或忘了做？ 睡前總覺得有甚麼事情沒做，醒來又得要聚精去思考今天得幹嘛。 在這種常態緊張下，反而很難專心的做事情。

等到開始上班時，發現要記憶的東西變更多。 當時就很憂慮，想說若是持續讓自己處在緊繃的狀態下，可不是沒辦法把任何事情做好了？ 也剛巧，那時候開始有PDA出現。 我也就開始嘗試使用這類工具來管理我的人生，自己第一台 PDA 還是黑白 WinCE 的介面(記得是大眾出的)。 當然，後來又經歷了一些變革，變成我目前跟大家分享：一半用萬用手冊，一半用電子工具的方法。

但無論如何，我要說的是，我在開始使用工具後，發現一件事 → 若我把所有要做的事情全部清出來，放在一個「待辦事項」的 pool 中，我就可以安心的把這些事情「暫時忘掉」。 但我又不用擔心事情最後會真正被忘記，因為我若要查都可以在這 pool 中找出來。

我就可以先忘掉那些事情，安心專注的處理目前手上的事情。 等手上的事情告一段落後，我再到我的「待辦事項」 pool 中，把其他還沒做的事情找出來。 這樣我既可以專心做一件事不用擔心其他工作會漏掉，也不用隨時惶惶恐恐的害怕自己忘記甚麼。

把東西寫下，然後遺忘它；反而就能確保所有事情都不被忘記。

所以，要想專注的好好把事情做好，就該建立一個「待辦事項」的倉庫。

至於執行流程上

首先，你該把要完成甚麼轉換成條列式的Check List。

對我而言，這些 Check List 大部分時候，其實就是一項一項的工作。 有些工作你可以很快設定何時要完成，有些工作則只是一個提醒，甚至於是對未來的規劃。 再來，我會把這些無論何時想到的工作、不管是工作中、搭車時、出外看到甚麼好 Idea 時，都立刻記錄並存在我的 Task Pool 中。

我會把所有想到的工作都先分門別類的加入「待辦清單」中。 在電腦邊，就用 Web 平台加入。

那工作加入同時，我也可以給一個預估要完成的時間。

系統就會根據設定的 Due Date 列出工作清單，甚至在時間點提醒我。 而待辦事項這東西比 Calendar 方便之處，在於你不去勾選「完成」它就會一直留在 pool 中。 但 Calendar 工具（如 Google Calendar）雖然也會提醒，但若你當下沒辦法去處理，之後它就不會再提醒了。

有時候明明一整天排了三五樣工作，可是剛巧那天有突發狀況你忙著開會解決，等第二天那些通知也就不會出現了。 這也是為何我工作不用Calendar而用待辦事項工具的原因。

然後我每天會幾個時間去檢視我的工作 pool。 比方說早上搭車時，或是中午吃飯後，看看今天有哪些事情該處理，並安排一個時間；若今天太忙，有些事情需要推延、則改變成新的完成時間。

所以，在透過這樣的模式下，我就不用再刻意記得工作以及 due date 了。 我只需要把所有需要的工作鍵入我的 Task Pool 中，再定時來整理與規劃，就能確保重要事項都會被妥善關注。 心力也就能完全放在目前的工作上了。

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