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如何解决不在线 / 不实时打开讯息处理的焦虑？数位游牧者必学的生活平衡 3 招
当我们随时都在在线时，大量的实时通、社群讯息通知会让我们失去很多专注时间。睡前如果还在保持上线，可能因为使用手机的蓝光，加上讯息干扰带来的焦虑，以及未完成事情的烦恼，导致我们睡不好。 在生活中随时保持上线时间，可能让我们无法专心享受休闲、家庭乐趣。在工作中如果每分每秒都在在线，也可能造成工作更频繁的切换，于是效率降低。 不知道你有没有遇过这样的情况： 假日的时候还是随时拿着手机在响应各种临时讯息，或是忍不住拿着手机上网追各种新信息，但是同一时间又要兼顾假日的生活活动，例如那时候可能正在跟家人一起旅游，或是跟好友一起用餐。结果两头忙碌下来，一天过后，我们只觉得整个人依然处在焦躁状态：假日的活动因为不断的其他干扰而没有留下充分体验的回忆，但是工作上的讯息、网络上的信息也因为当下其实没有时间好好处理，也是响应得零零落落，整理得不够到位，结果只觉得事情变得愈来愈繁琐，没有因为自己随时上线而变得更好。 可是，有时候工作上就是有许多难以掌控什么时候出现的讯息、邮件，也确实需要处理怎么办？或者最近每天那么多 AI 工具与新闻，如果我不随时追踪，会不会错失了某些关键机会？ 而且有时候确实就是无聊没事做，这时候忍不住上线，却也往往造成上线时间比预期更久，流失掉的时间换来的还是只有焦虑？ 或许脱机专注处理要事的优点，我们可以想象，只是很难做到。 而且现在的工作与生活都很难完全脱机，甚至有时候必须上线才能解决问题。那么，我们可以如何设计自己的上线、下线时间呢？ 先设计上线时间，而非先强制隔离时间 要让自己脱机，对于已经习惯随时接收通知与消息的你我来说，反而压力很大，因为担心自己是否会遗漏重要的消息（虽然结果是往往不会）。 但也因此，其实要设计自己脱机时间的第一步，反而应该先设定自己的上线时间，只有我们明确知道自己上线的节奏与时间，并且知道这样的时间足够应付我们的需求，我们才会放下压力，开始设计真正的脱机时间。 例如我分析自己查看电子邮件的节奏（每个人都不一样，并非是建议这样的节奏），是每个中午前、下班前各查看一次即可。有时候遇到工作特别忙，我便明确在待办清单写上这样的安排，让自己知道会有时间查看邮件，但现在先专注在目前工作吧！ 又或者我也有设定自己要用来查看 Feedly 或社群的时间，主要是早上出门前、中午刚吃完饭的时候，这个节奏是帮助我可以接收到有助部落格写作的新消息、新素材的节奏。这样一来，其他时间就是专注完成任务或真正写作的时间。 到了假日，我也会设定什么时候要查看实时通的时间，例如早上一起床先处理一轮未读且需要处理的部分，傍晚跟家人的休闲活动结束后，再处理一轮。 先设定自己真的需要、真的有效的处理邮件实时通、社群消息的时间。这样在真正工作或生活中，反而会放下还没看、该不该看的焦虑。 我们聚焦的不是脱机，而是设计最适合的上线节奏。 设计休闲、工作任务，专注在具体产出 直接设定脱机、隔离时间虽然很直觉，但我的经验是，就算用了再厉害的「断线」工具，在我身上的效果也往往只是暂时的。一旦忍不住想要上线，我有无数种方法可以让这些工具失效。 或许换个角度思考，有可以让自己专注投入的生活活动、工作任务，是不是自然就会切断在线干扰呢？ 例如当我希望周末时间可以专注陪伴家人，养成不要没事拿出手机来看的习惯，那么除了利用工具禁止上网外，或许更应该先做的是设计一个有趣又可以专注投入的生活任务。（延伸思考：简单把生活变成任务，就能赢得意想不到的成就感！） 当我希望通勤等零碎时间不要被滑手机上网快速消耗，而可以在脱机思考时产出一些文章草稿、节目企划等等具体内容。但是，这时候后者的产出往往也需要依靠手机（例如笔记软件），所以不太可能只是禁止使用手机或上网，而如果一旦拿出手机又不知不觉被其他分心事物拉去注意力怎么办？或许我们因此更需要先设定好零碎时间想要并且可以产出的明确成果，这时候才不会因为「不知道要做什么，以及不知道做了什么有什么结果」，而总是不知不觉被打发时间的其他事物干扰。 设计更集中的工作节奏与流程 担心没有随时上线响应最新讯息，或是焦虑没有随时上线跟踪到最新新闻，这在所难免，我也会有这样的心情。只是我们可以进一步思考，随时上线处理最新讯息、跟踪最新新闻，是处理这些讯息、新闻最有效的方式吗？ 例如在通勤的过程中追着新讯息、新文章，看到一个重要讯息想要响应，可是手机上打字不方便，于是很可能牺牲了好好响应一个完整讯息的方式，变成只是简单回复初步想法。有时候重要讯息需要我们去查询数据、在笔记中仔细思考，撰写正式有效的响应，但是在通勤中很难这样做，于是只传出了片段的讯息。而对方也开始响应一些片段的讯息，最后在这个断断续续的通勤上线处理过程中，一件事情有可能信息变得更破碎，处理过程产生失误，失去了完整有效把任务确认好的机会。 最后任务有可能因此更容易漏东漏西，要花更多时间追逐补充，而处理任务的双方也变得更琐碎焦躁。（延伸阅读：为什么我会避免在邮件、实时通，甚至待办清单中直接完成工作？） 一直处在上线状态让我们容易陷入焦虑，事情也不一定处理得更好，反而很多时候一直在响应破碎的讯息，最后工作流程也变得很破碎，并且很多当下的回应还来不及深思熟虑，更会增加事情的变动。 于是一直上线，让我们工作流程更分散，却也让我们无法好好处理完最重要的任务。 如果结合前面两个方法： 先设计集中上线时间，于是就有脱机专注时间 先设定有产出的任务，于是相对不会被在线干扰 我们或许可以思考这样的工作流程： 有固定的上线时间，目的是在上线处理时自己保持一个「真正可以处理」的状态。意思是那时候自己可以把破碎的在线讯息进行统整，可以在遇到新讯息时重新思考自己任务的流程。这样一来反而比随时上线但无法充分处理，达到更好的任务处理效果。并且在固定集中的上线时间，可以把破碎的在线讯息真正有效统整成任务系统。 可以用节奏作为概念，例如先一个小时专注完成一个任务阶段产出，然后再上线 20 分钟快速旦专注处理杂乱讯息。这样一来，无论是重要任务，还是新的杂乱在线讯息，反而都能各自获得最佳的处理。 小结 常见的时间管理方法，可能会告诉我们无论如何就是要给自己一个完整的脱机专注时间，彻底断绝与在线的往来，这当然也不失为一个沉淀心情与思考的好办法。不过或许我们可以每一个月有一次像是这样的「休耕期」来与世隔绝，做一个转换。可是平常大量的工作与生活任务，在每一天、每一课的日常流程中，我认为也需要有适度的脱机设计。 而常见的脱机工具、专注工具，如果有时候真的对忙碌的我们没什么效果时，或许我们可以思考真正的问题不在工具上，而在工作流程的调整上。所以这篇文章尝试从设计工作流程的角度，提供大家几个可以试试看的方法： 先设计上线时间，而非先强制隔离时间 设计休闲、工作任务，专注在具体产出：产出过程，往往就让我们更容易专注在当下，自然就没有脱机、上线的问题 设计更集中的工作节奏与流程 这篇文章不是要鼓吹透过脱机来充足心灵，而是因为随时上线本身，就可能是一个更没有效率，更无法有效处理工作的流程。 如果你正处于好像随时工作、生活、各种不同任务混杂在一起的焦虑，稍稍感觉到在不断响应消息、追信息的过程中好像反而失去了好好处理的余裕，那么希望这篇文章提供的三个不同思考、设计角度，可以让你试试看是否有效。 -- 本文转贴自：电脑玩物（原文标题：这样设计离线、上线时间，不依赖专注工具，兼顾工作与生活平衡） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 26, 2024
数字游牧时，如何克服不同语言间的沟通障碍？3 个你可能没想过的学习方法与资源推荐
多数人对于数字游牧生活的想象常有几个要素，包含不同于台湾的异国景致、身边来来往往的外国面孔、搭配大家常说「很 Chill」的工作空间与氛围。但在这些梦幻要素背后，其实有个非常现实的挑战，那就是语言。 最常用来沟通的英语，你说得流利吗？去到中文不通、英语也不通的国家，你能以基本程度的当地语言确保生活无碍吗？甚至，哪天你发现共事的伙伴或客户只会讲他们国家的语言，你该怎么办呢？ 有的人可能会想：「靠 Google 翻译不行吗？」Google 翻译或越来越多的 AI 翻译工具当然可以带来帮助，但我们不能否认的是，在日常生活中很难以这些辅助工具解决所有沟通情境，甚至在一些工作场合中，这看起来还是稍微「有失专业」。 正因跨语言沟通能力在数字游牧过程及全球化时代下都非常重要，一位数字游牧者 Jay 在他的部落格上，就以沟通为导向，提及几个学习方式与资源。包含： 1. 善用语言学习网站 / App 在分享中，Jay 推荐使用 Lingoda 这个语言学习网站 ，并提到它特别之处在于强调实战应用，且除了一般语言教学，课程中也会融入文化层面的内容，帮助你更透彻认识个别语言。目前，Lingoda 提供德语、英语、法语及西班牙语课程。 除了以上语言，若有需要，你也可以选择报名商务英语课程，学习包含谈判、演讲或书信写作等更进阶的应用面向。 当然，若你本来就有习惯使用的语言学习网站或 App，也未必需要因此改用 Lingoda。毕竟语言学习的核心是持之以恒，在习惯且喜欢的平台持续学习与应用，语言能力也才能逐步提升。 (Photo from Freepik) 2. 边旅游，边学习 在语言学习网站中，我们可以透过拟真的情境来学习，但除此之外，我们也可以在日常生活中多听、多用，让语言能力进步。不过要让我们愿意多听、多用，「有趣」当然是关键要素之一，很多人常利用追剧来提升语言能力，在 Jay 看来，旅游也能起到同样的效果。 如果你具备基本的英文听力程度，他建议可以参与如 WegoTrip、Tigets 等旅游网站的行程。这些网站的旅游产品相对注重当地文化内涵，大多也会提供英语语音导览服务，你可以在旅游的同时了解当地文化，并且透过语音导览吸收更多英语表达方式。 不透过刻意和痛苦的学习，也提升语言能力！ (Photo from iStock) 3. 参与在线社群 在网络时代，在线社群也是我们接触使用不同语言者的好用管道。除了寻觅兴趣性质或者与你的专业技能相关的社群，Jay 也特别提及 Teemyco 这个提供 B2B 在线办公室服务的网站。如果你任职的公司有跨国部门，且有使用这类型的服务，你也可以把握机会，多和使用不同语言的同事互动。 在具备基本对话能力后，向该语言使用者学习更地道的用词、表达方式甚至俗谚，不正能帮助你把一个语言讲得更溜、更 Pro 吗？ 若你正在数字游牧中且为以不同语言沟通所苦，不妨参考以上方法来试试看；若你是正在规划开启数字游牧生活，也可以提早开始准备，帮助接下来的游牧生活更顺利！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！ 读者若对文章内容有疑问或需要进一步的讨论，欢迎直接透过电子邮件 info@ftpm.com.tw 与我们联络。
February 23, 2024
时间管理 Q&A：不一定是没时间？用「时间颗粒度」打败拖延与干扰
每一次在上时间管理课程的时候，常常会遇到有人提出这类问题：「工作上太忙碌了，所以真正重要的目标常常都无法推进。」、「太常被打断、干扰，所以排好的计划也往往拖延。」 这时候，通常我们第一时间的反应大多是：「如何减少干扰与临时任务？」、「如何让自己可以拥有更多更长的专注时间？」、「如何逼自己去做当下因为很累、很忙而不想做的重要事情？」 不过，上述几个解决办法，其实很容易在现实中撞墙： 「如何减少干扰与临时任务？」 如果是一个职场中的工作者，有可能要求客户、老板都不要打断自己工作，都不要有临时任务吗？ 「如何让自己可以拥有更多更长的专注时间？」 有很长的专注时间，当然不是坏事，但真的有很长的时间时，我们就能立刻变得很专注吗？ 「如何逼自己去做当下因为很累、很忙而不想做的重要事情？」 都已经很累、很忙、很不想做，逼自己去做，真的就会想做吗？还是更不想做？ 而或许从一个小小的观念做个转念，我们就能更从容有余裕的面对上述问题，找到自己可以掌控的时间，并且打败拖延，克服干扰。这个小小的转念，称为「时间的颗粒度」。 「时间的颗粒度」，可以概略定义为「完成行动的一个基本时间单位」。 让我们一起来思考看看，不同的「时间的颗粒度」，会发生什么不同的情况。 假设现在我要做一份报告，如果我的「时间颗粒度」是早上时段、下午时段、晚上时段这么大的单位，例如做一份报告「感觉」大概要 3 个小时，所以想要找到「3 小时」的时间空档来完成这份报告，那么我的「时间颗粒度」就是 3 小时。 这时候，我开始在未来的行事历上，想办法找出 3 小时的空档，有可能找不到（因为被各种会议、行程占满了），于是我叫苦连天，想说只能晚上加班来把这个报告完成了。当然，一旦要占用到加班时间，一定觉得更加痛苦，更不想做。 也或许，我在未来的行事历上，真的找到一个 3 小时的时段，于是我把做完报告这个任务安排上去。但是，现实往往是到了那一天的这一个时段，我发现出现一个临时会议，或者做到一半时来了客户电话，还是说当下我很累没有心情去做。于是，无论是哪一种理由被打断，我往往会拖延到另外一个觉得有 3 小时空档的时段来执行，这往往还是那个晚上加班的时间。 同样假设现在我要做一份报告，但当我们的「时间颗粒度」是 30 分钟，甚至更短的单位时，会发生什么事情呢？ 这个意思不是我想办法把做报告变成可以 30 分钟内完成，而是当我们意识到「时间颗粒度」是 30 分钟为单位时，我会主动地把一个可能需要 3 小时的报告任务，分割成「 6 个 30 分钟的小行动」，例如： 先写出目前我脑中有的大纲 设定报告的目标，以及目前尚未解决的问题 询问有经验的人如何解决问题 针对问题去找三份补充资料 调整大纲并确立报告的关键论点 和老板（客户）确认关键论点可以推进 撰写报告开场 撰写报告分析 撰写报告结论 咦？你说怎么拆一拆，超过 6 个行动耶？这时候你就会发现，原本我们设想的那种「3 小时时间颗粒度」还会遇到一个麻烦，那就是最后真正需要的时间，往往超出自己模糊预估的时间，以为半天能完成的任务，结果根本不够！原来根本需要快 5 个小时才能好好完成这份报告，于是晚上加班现在要变成凌晨熬夜了！！ 只有当「时间颗粒度」变小后，我们放下对任务的模糊想象，开始具体的拆解出每一个小小时间单位要推进的行动，这时候反而可以更精准的估算需要的总共时间。 但是，也不是要找另外一个 5 个小时空档来一口气完成这个任务。 当时间颗粒度变小，我们还会看到几件事。首先，我们可以「看见」更多可以拿出来运用的时间空档，例如原本早上的通勤时间，可能觉得也就 20 到 30 分钟，应该只能滑滑手机吧？但是当「时间颗粒度」变小后，你就会看到「写出脑中大纲」、「设定报告目标」、「传讯息问个有经验的人」等等，其实都有可能在这个小小的空档执行。 接着，我们可以开始「接受」被打断，并且被打断也不会太大程度影响自己的时间安排。如果早上原本的专注时间被叫去开会了，回来后还有一个小时，依然还是可以推进两个行动单位，不需要完全放弃。 然后，我们可以「意识」到有些行动可以马上开始做（甚至，必须现在就开始做）。例如要赶快有大纲，才能找有经验的人问问题，那么我只要赶快找到今天有空档的 30 分钟把大纲产出就好，甚至现在你在看这篇文章的当下就一定是一个对你来说的空档，不如就马上来产出。 「时间颗粒度」愈小，我们安排时间就愈有弹性，并且更能面对各种被打断的变化，也能看见更多原本看不到但其实可以运用的空档时间，甚至我们能够更精确的计算推估时间。 （延伸阅读：克服拖延 5 个进阶步骤，以养成阅读学习等生活习惯为例） 我常常在时间管理课程中，让学员练习把「时间颗粒度」变小，重新看到任务的可能性。最近的时间管理课程，我就收到不少学员回馈，提到这为他们找到、发现原本有很多可以运用的时间，并且开始能真正推进目标。 这里我就挑选两位朋友练习的很棒的例子，给大家参考看看（有适度改写）。 第一位朋友原本有一个目标是：「半年把家中乱丢的数百本书，清掉不需要的，留下需要的」，原本想要找周末完整好几个小时的空档来做，但是当然一直拖延，毕竟周末有更好玩的事情啊！但是当重新切割「时间颗粒度」后，这位朋友找到的方法是「每天下班一回到家，花十分钟清理一落 15 到 20 本不需要的书。」 这样一来，当「时间颗粒度」变小，我们会发现原来不用刻意安排一个大段时间去做某件事，回家一点点空档，顺手一做，进度也可以往前推进。 而且，或许就在这顺手一做的 10 分钟，发现一本之前买了但乱丢，可是对现在自己很需要的书，那么或许这个礼拜的读书计划就可以用上这本书了！ （可以延伸阅读：工作愈忙愈要学习，问题不在没时间、没效果，试试这三步骤） 第二位朋友原本遇到的困境是：「工作性质时常会被中断、电话接不完，自认一天没有完整的一小时可以做完交办事项。从没想过零碎时间使用，十分钟至三十分钟，只要工作有一小点的进度，终会积沙成塔。」 而最后这位朋友上完课后，对于自己处理公事进行了「时间颗粒度」的改善，并跟我分享了他的方法： 以前的做法，想要等到完整长时间一次整理好会议记录： 每日有很多人员面谈会议 结束后要完成记录回报主管 但这样的记录，时常堆积到星期五才将星期一的会议纪录发出 这时候要花很多时间在整理当初的会议纪录 而且因为遗忘等，需要回想的时间变得更多 现在缩小「时间颗粒度」后的方法： 面谈时就记录关键词并完成大纲（利用会议中的小型「时间颗粒度」，开始采取行动） 利用面谈后，那一天的其他零碎空档，把关键词延伸成完整记录，一次推进一段即可（例如午休吃完饭后，下午开会前、后，其他工作之间的片段等等，每次15分钟左右其实就能推进一小段记录补完） 于是面谈完第二天，透过几次的空档推进，就能发出会议纪录 最后的问题是，会有哪些原因，导致我们无法轻易的缩小「时间颗粒度」，总是不知不觉的往很大的「时间颗粒度」去设想呢？ 我这边列出几个可能的原因，做为这篇文章的最后提醒： 1. 接收到任务后没有拆解 要做一个报告，没有主动拆解成几个可以分段完成的小步骤 延伸阅读：拆解下一步行动的思考流程图范本，你也做得到专注不瞎忙的参考步骤 2. 之前没有记录自己实际执行的步骤 不知道做报告可以拆解成多少步骤，那就先记录一次自己做了什么步骤，下次就知道怎么拆解了 延伸阅读：工作愈忙愈要记录与回顾，写「任务日志」是提升效率关键 3. 完美心态、定型心态作祟，没有转变成成长心态 要把书都整理好，只想到要一口气整理好，没办法接受每次处理掉一点点 没有完美整理好，但找到需要的书，其实就可以了 延伸阅读：觉察时间管理习惯中的定型心态，开启「成长心态」的转变 -- 本文转贴自： 电脑玩物 （原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 22, 2024
Joe 的时间管理术｜时间管理关键可不是时间喔！
我之所以用到很多工具，其中主要的原因，在于目前似乎没有一个能涵盖整个时间管理需求的工具存在。 讲到这个，很多人可能会发出「咦」的声音。毕竟各类 calendar 工具这么的普遍，很多专家与名人也都针对如何使用行事历写过一堆文章，为何我会觉得不够呢？ 事实上，我在写这文章前还真的买了一堆日本人写的「万用手帐应用术」、或是「记事本应用术」、甚至「时间管理术」。但我发现大部分的文章都没办法解决我一直以来的「疑问」。 疑问是甚么，我先晚点说。 这里先来谈谈我在读了这些书、以及观察大部分人对于 calendar 的用法后，我觉得的缺点。 一般人既然是要做时间管理，会很自然的从「时间」为出发点；无论是分配时间、切割时间、或是工作安排，都是些很直觉想到的议题。这也是为何几乎所有人都把 calendar 当成时间管理的起点以及核心。 但只用 calendar 管理时间有甚么缺点呢？ 一般用 calendar 的人，我归纳起来有三种做法与行为模式 a. 只记录邀约、或只用很小的时幅（如日计划） b. 勉强有用到月或周计划 c. 真正是从年计划一路拆解下来 Ａ 的状况就是我前篇文章（Joe 的时间管理术 01 - 基本知识）中第二点提到的「被动管理」。 只是把别人邀约的事情，不加以分类的填入记事本或是软件 calendar 中。 这样的做法其实只仰赖工具达到「提醒功能」罢了。 能做到这一步，当然比甚么都不做而老是忘东忘西来的好。 可是对于有效的时间规划而言，这样只是「被动的在接受别人的安排」，而非在管理自己的工作与人生。 B 的状况当然好一些，可是也还是看得不够远。 只写下月计划，还是有可能见树不见林。 那到底该怎么主动管理呢？ 我对时间管理的看法 我一直有个观念，在此正好可以先分享给大家。 时间管理跟金钱管理的基本理念是很类似的。 大部分的理财杂志在个人金钱管理上，都会教一个浅显易懂的存钱方法。 那就是，在发薪水的那天就把要存的钱存起来。 无法存钱的大部分人，通常都是在拿到薪水后，先享乐、先做些快乐的事情（如吃饭、看电影、买奢侈品），想说月底再把剩余存下来就好。 但当你没有先移开这笔打算储蓄的资金时，你就很可能不知不觉的把它花光了。 所以，先把重要的资金保留下来，这是能否存钱的关键。 时间管理也很类似。 若你只是被动的让别人来找你，并把这些事情记入行事历，那其实你的时间会被切的零碎。 这些零碎的时间无法好好使用，最后也往往只会被浪费掉。 这也是为何很多人年初时发奋图强说「今年一定要如何如何」，但等岁末一回顾，却一件事都没达成。 但你请他们认真思考原因，却常常完全不知道时间用到哪里去了。 所以很多书会教你，最好在每年开始时，就先拿出一份年计划表（大概类似下图） 请你把一年的计划先思考并排入。 比方说有人打算明年要报考 PMP。 这类书会教你，应该在年初时把这些事情优先列在你打算进行的时间与月份。 然后每个月再细部规划月行事历，每周再规划周行事历或日行事历，如此就能好好利用时间。 所以呢，以上面的例子来看，写一写可能会类似下面这张图。 然后，你想到今年还要完成一个企画案的提案，所以你想想可能的发生时间，也把该企画案的事项填入。 那结果可能类似下图： 然后，你可能再思考到还有其他重要但更次要的目标。 你再陆续的把这些相关事项填入。 以此类推，直到所有重大计划都能安排进入为止。 换言之，当你把时间先分配给「最重要」的事情之后，剩下未填满的时间则可以再在月规划或是周规划时，分配给当时才要做但相对「次重要」的事情。 而最后才把别人邀约的行程塞在空档之中。 这样就像一般致富书籍教导先存钱的概念一样→ 把重要的时间先预占下来，这样就不会让自己的时间被别人切碎。先分配关键时间，再把剩余时间分给其他琐事，时间利用或是工作进行，自然能较有效率。 概念是对的，但这「方法」可还不够完美！ 这样的做法比被动的让别人来安排我们的时间绝对是好的多，也确实能让人生规划更积极。 但我自己试过几次后，却觉得这方法其实还不完美，仅是个理论上很好的方式。 为何说理论上很好呢？ 因为除非自己是很有条理的人，能让事情大多精确的顺序发生；否则实际执行下来时，很有可能会发现一开始苦心做好的年计划在一旦走乱了后，将会完全无法调整与更新。就如同大部分人在项目排程一样的结果 → 排了个漂亮的计划，可是因为规划经验不足，规划无法也不会因应变动，所以最后只变成墙上的装饰品。 为何这么说呢？ 还记得我在之前的文章《预估不准，但那又如何?》有提到一个观念。 项目规划的目的并非是我们有自信能完全一字不漏的执行计划，而是要透过计划来因应变化。 也在那边文章引用过艾森豪威尔将军的一段话：「Plan is nothing, planning is everything」（计划本身不值钱，但制订计划却很重要） 我总强调，项目管理的知识其实在任何情境都是通用的。 这在人生与时间管理上也是一样。 我们计划的结果其实不重要，反而要是让那为基础，方面随时根据现状来评估可行度、考虑是否要调整、并反应在我们「当下的计划」中（所以注意喔，年初写好的年计划表可不是当下的计划了喔）。 如果还有人看不懂，那请试想想看。 你在年初提出了一堆「今年的希望」并写入年计划表中。 可是事情总会有新发展、人生总会碰到变化吧？ 可能有哪些变化呢？ 原来设想很容易的事情，真正开始时发现变得很复杂。（如需追加一堆工作） 原来设想的发生时间发生变化。（延迟或是得提早开始，可是因为关连的事情很多，所以后续的安排都得调整） 原来排序的优先级改变了。（比方说本来年初预定的目标，等三个月后发现不重要了） 某些计划被取消了。 某些计划临时察觉并加入了。 一旦碰到事情有变时，你就会发现这方法最大的困难点 →若年初安排的事情很多，且都订好时间后，你其实将不知道该如何重新调整。最后很可能得重做一份。 以上图而言，这只是一个我随便做的范例，都已经让人看得眼花撩乱了。 若是个真实的人生规划，整个画面恐怕更会是密密麻麻的。到底哪些工作属于哪个目标？ 到底哪些工作已经有所调整？ 其中是不是有可能漏安排某些事情？ 万一计划有变要把原来的工作改去哪里？ 你其实根本无从检查起。 比方说 PMP 的规划来说吧。 若你二月时并没找到合适的 PMP 补习班，你要如何快速的调整计划？ 用这方法时，你得要先整个看过，辨识出哪些事情跟 PMP 有关，然后每个事情要重新调整到新的时间段。可是新的时间段，可能早有别的事情安排在那里。 你要调整那些工作，你又得去分析这些工作跟哪些工作有关连。 最后你可能觉得整个打结，就放弃不做了。 当然，另一个方法就是每个月都重新规划一次年计划表。 可是若每个月都必须从各类目标重新 review 一次，这其实是很花时间的。 当然，你也可以选择根本不调整年计划，而是只在月计划或是周计划中反应就好。 但这却不方便我们进行追踪。比方说若某些目标进行了一半却要调整，你有可能根本不记得哪些做完，又哪些没做。 所以我觉得好的解决方案是甚么？ 我自己思考了很久，最后的结论是「最上层的计划不该涉及时间」，该像项目管理一样，最高的计划应该是 WBS、也就是 Deliverable。 在时间管理这件事情上，第一步不该去考虑时间，而是该考虑项目。而计划安排也不该是以时间为切点，而该以事件为切点。 这句的意思是说，人生目标不该是只在年初才来定、而是随时该有、随时能规划，并要能方便的并入时间轴且方便管理与追踪。 否则，如果方法不方便好用，我们会被自己的方法卡住，最后就会选择放弃。 这也是为何很多人有梦想，最后却无法达到的原因。 因为他们不知道怎么让自己接近梦想并了解进度状况，最后就被动的希望命运能带我们去那里。但这是不切实际，也是可惜的。 所以，下一篇我将跟大家分享。 行程计划的前端到底该是甚么东西？ 为何那样控制能让我们更高度的掌握我们的人生，并进而达成人生目标。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
Joe 的时间管理术｜基本知识
在针对「时间管理」这议题往下细写前，我想要谈三个基本概念。 如此可以先统一一下定义，另一方面嘛，也希望大家在技术上追求「优化」前，能先得到正确的心态。 因为我总相信世界所有东西，只要你能掌握核心，总能发展出自己的做法与技术；但若只学技术却不理解原因时，就很可能被那技术制约甚至反噬。 所以不希望有人误会说「我只要偷学 Joe 的一两个手法，我也能一下做好很多事情。」 方法永远只是思维落实的一种过程与手段罢了，若心态不正确，只学皮毛是绝对没有成效的喔！ 这是希望读者往下看之前，能先充分理解的事情。 在这篇中，我要谈三个容易混淆的基本概念： 时间管理良好下，能带来的成功到底是甚么？ 管理其实是有分为主动与被动的差异。 效率提升并不完全是时间管理的关键。 那我就依序在这篇谈谈这三个基本概念。 成功是甚么? 印象中，每次在文章中提到成功，就会有人酸溜溜的响应说：那些人成功要不是归因于家世、政商关系、逢迎拍马、就是纯粹的好运，成功不是可以学的啦！ 我与 Bryan 毕竟离巴菲特或是比尔盖兹那种成就还天差地远，所以我们虽然尽量都希望大家正面思考，但终究没甚么强而有力的论述来否定那些酸溜溜的思维。 嘿，我甚至不否认，人若要得到巴菲特那样等级的成就，除了努力、天赋以外，或许还真的需要很多好运。 但我在这里想强调的一个论述，在于我们对于「成功」的定义未必要这么极端。 并非只有成为巴菲特、选上总统、得诺贝尔奖、或是建立横跨五大洲的商业帝国才算。 我们一般人或许平凡、或许梦想微小的多、或许只拥有人生某阶段的渴望，但对自身而言，若能达到那些梦想，一样是能带来人生中高度的圆满与充实。 这些成功可能是考上某种证照、完成一个设计提案、构筑一份企划、完成婚礼安排、甚至是减肥与健身。 更重要的是，这些目标的成功其实往往是引领我们往更强大的方向前进的里程碑。 就好比学些速记与读书的手法，虽然不可能让你拿到诺贝尔奖，但最少会让你有系统的记得书中的内容，能考个好学校、甚至在起点上超越其他不懂的人。 这在时间管理上也是类似的概念。 学会这些东西，确实不会因此就产生甚么巨变；但最少会让你「更有能力」追寻「属于你的成功」。 大部分人虽然拥有梦想，却常常因为「现实问题」而把梦想不断往后延。 「等我有时间了」、「等我有钱了」、「等我升职了」、「等小孩大了后」；总是会有一堆借口，让人们把想做的事情一直往后推。 五年、十年回头来看，很多人讲了一辈子的事情，往往连起步都没有。 但若你知道如何利用时间，其实很多事情或许早就可以起步了，就算如蜗牛般缓慢，五年十年回头来看也是移动了一些距离啊。 换言之，具备时间管理、或是个人的财务管理的知识后，让我们有能力提升自己的执行力、增加我们时间或是金钱的利用效率，我们将更有机会追逐并完成我们的梦想。 就算那梦想跟知名人士比起来微不足道，但总是一个起步。 要成为巴菲特，我们也是需要一桶金、一桶金的慢慢累积。 所以成功并不表示一定要 aim high，但若能逐步的达成我们每个人生梦想，就是一种能对自己交代的成功。 而若能把这些中小型目标都达成下，万一哪天还有好运加持下，搞不好我们就会是另一个能被历史记录下来的人物。 当然，后者可能可遇不可求；但能达到前者，最少也能让自己某种程度衣食无缺、人生了无遗憾了。 这是我想要强调的「成功」 → 一个由我们自己定义梦想，并将其实现的过程。 这成功并不虚无飘渺、也并非是凡人不可触及的。 重点是你愿不愿起步，以及是否有个好方法让自己事半功倍罢了！ 说到这，我想到我最近在看的一本书「改写规则的人，独赢」Page 104 页有这么一句话：「你无法确保成功」美国第二位总统约翰亚当斯(John Adams)写信给妻子艾碧盖儿道，「你只能让自己的作为值得成功」。 这段话让我很有共鸣，因为我一直相信若我们投注心力为自己规画未来，就是「让自己的作为值得成功」。 时间智商的提升，就是让我们的一举一动都更容易达成自己的目标与愿望。 最终，也就是提升了成功的机率。 管理的关键在于主动两字 第二个基础概念是这样的：并非你去买本「万用手册」(如有名的ほぼ日手帐)或是有在用「Calendar 软件」就叫有做时间管理。 我相信很多人都有在用类似工具，可是不表示因此就能有效的完成足够的工作。 问题在哪里呢？ 我自己观察后发现，好的时间管理、跟坏的时间管理，重点的差异在于如何界定「管理」这个字眼。 管理这个字眼很有意思。 他在中文里，只有这一个字；但在英文里头，其实有好几个字眼都代表管理，比方说Administration、以及Management。 management 这个字眼，比较有「介入、干预、并预先改善」的意思；而 administration 有人翻译成行政管理，通常代表的是「做些动作来确保事情运作顺畅」。 像一间公司里头，administration team 通常就是在确保日常运作不出错、大家照着规矩与流程做事。 以政府部门为例，会有着大量的事务人员，他们的责任就是做这样的事情：确认大家都有身分证字号、确认大家都有缴税、确认预算都有执行类似这些事情。 至于为何人人需要身分证字号，预算金额到底合理不合理，那可不是这类单位需要忧心的问题。 management team 才是一个组织中负责要忧心为什么以及去哪里的单位，他们通常负责提供 vision（愿景）、决定优先级、思考资源分配等。 顺带一提，讲到 vision 这个字，就想到我最近看到一段话对这字描述的极为贴切。 这是格理弗游记的作者 Jonathan Swift 说的：Vision is the art of seeing things invisible。 「看到尚不存在的艺术」，这描述还真棒呢！ 一个好的组织需要这两者的平衡。 有些人负责维持日常运作顺畅、照着规矩办事；但也要有些人负责往前看、随时思考规矩是否该改、方向是否该调整。 像我们身体就有着非常完善的行政组织，如呼吸系统、循环系统、消化系统等。 它们巧妙的运作，让身体维持正常运作。 但是呼吸系统可不会帮我们思考如何追求成功与卓越。 你还需要用脑、用心来成立我们的「主动管理」系统，把梦想化为行动纲领并加以实行。 离题的讲了这么一大段，我想说的是：在时间管理上也是一样。 很多人只是被动的把别人来找我们要做的事情记入行事历中，然后照着执行，并以为这就是管理时间。 但这其实不叫时间管理，这充其量只是有个「提醒机制」罢了。 提醒机制只是做到行政管理，让我们不出错、运行顺畅；但若要追求成功，你还需要更多「主动」的成分在其中。 比方说，如何妥善的安排工作、调整优先级、拒绝矛盾的事情、甚至是思考找寻自己的 vision（也就是定义自己想要的成功或是通往成功的里程碑是甚么）。 这才是我觉得在时间管理上重要且该学习之处。 这也说明了，为何虽然有人买了万用手帐、带着 PDA，但是生活效率还是没有很大的提升。 那是因为若管理只做一半，成效当然也只有一半了啊！ 时间管理的关键不只在于节省时间 最后一个要说明的，在于时间管理跟「如何节省时间」很可能是不能直接画上等号的。 若只是思考如何「加快」，有时候是会走入歧途的。 这有两个原因。 第一个原因在于「时间利用的好坏」比「单纯缩短时间」更重要。 这是因为事情怎么样都有最少完成所需的时间，缩短的边际成本是递增的。 比方说吧，每天上班我可以有好几种不同的选择。 可能可以开车、可能可以骑车、可能可以搭捷运、也可能搭出租车。 但除非我能学会瞬间移动或是能得到小叮当的任意门，不然怎么样我都得花些时间。 就算是我最能自我控制的交通工具（如自己开车或骑车），我也不能把通勤时间降到零。 举例而言，搭捷运上班要花 40 分钟，正常骑车也要花 30 分钟，除非拼命闯红灯可能才能省更多。 可是闯红灯风险太高，这策略考虑到风险带来的成本后会变的完全不值得。 但若正常骑车也只能节省个十分钟，那这改善其实也非常有限（虽然就比例而言看似很高）。 甚至在这情况下，我个人反而宁愿多花十分钟来搭捷运。 吓一跳吗？ 因为你若从有效分配时间的角度来看，当我有完整的 40 分钟可用时，我其实可以在捷运旅途中看看书、写文章大纲、看一下待办事项列表、或是做些其他的思考。 骑车虽然看似节省了 10 分钟，但过程中我得注意交通、得提高警觉，对我而言反而是一整段完全无用的过程。 所以时间管理，并非只是要你一味的节省时间，如何能好好的利用时间才是关键。 在此概念下，某些事情多花些时间做，有时候反而才是合理的选择。 这也是为何我把这分类取名叫个人时商、而不叫时间管理；因为需要提升的是判断的智慧、而非只是一味求快。 这也带出一味思索加快为何会误入歧途的另一个原因。 一般人常常因为过份求快的「Cost-Down」，而造成工作质量的低落。 像华人就最多这种毛病。 别人订好的标准作业程序，大家都会因为抄快捷方式、省掉几个步骤而得意洋洋。 殊不知，这些流程可能都是必要的。 跳过某些程序虽然短期看起来没问题，但反而可能增加日后的麻烦，如增加日后修改机率、或是因为出错造成评价低落等后遗症。 比方说我们公司规定有开案前要签 charter 的规则。 很多人就会质疑，我都准备好了，为何不让我先动？ 甚至有些小组会想偷偷先跑。 但 charter 没有被签，通常理由不外乎就是高阶主管觉得还没有 ready、觉得还有疑虑。 但所谓疑虑是甚么呢？ 通常不外乎就是针对项目的「内容」、「规格」、「预算」、或「时间」还有歧见或是不确定。 那你可以想象，若是高阶主管对这四个东西有疑虑，这代表案子的走向有可能还会大幅偏移。 规格或内容随便一改，做法可能都完全不同。 先跑或许能抢些时间，但更可能跑了两周后发现怎么方向大幅转变了？ 这时后发现要重头来过，不是很冤枉吗？ 所以我自己虽然也会在某些情境偷跑，可是这其实需要充分的信息收集以及风险判断的；大部分时候，我会在这种时刻先把力气放在别的工作上，等到态势明确了，才会进行准备。 如此，一方面避免了重工的风险，又能先完成别的事情。 这才是妥善的分配时间与管理时间。 说了这两个例子，我只是想要强调一个观念。 时间管理的重点并非仅在想办法节省时间或是赶快把事情做完。 有时候多花时间反而才是提升效率、有时候耐心等待反而才是提升效率、甚至有时候多做些事情反而才是提升效率。 总结 时间管理并非只是做做纪录、或是想办法做快一些。 核心的基础是上面提到的三项事情。 首先，你要能界定你自己要甚么东西，也就是你的人生目标。 再来，要能主动的规划与管理自己的人生，让自己的所做所为都能配合我们期待的成功目标。 第三，大处着眼的思考，不要一心求快。 真正的效率常常是在眼睛看不到、反直觉的地方。 多花时间在前期，有时候才能带来后期、甚至长期的收益与效率。 别忘了要把眼光放远，永远看着将来的那个成功目标，这才会带给你真正具备系统观点的「时商」提升。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
海外接案、跨国远程工作英文能力要多好？面试书籍与课程推荐
开始远距工作后，偶尔回收到读者来信，最常被问到是的海外远距工作该怎么开始？ 「透过 Freelancer 或是 Remote job 的方式接海外案子或海外远距工作，需要多少的英语能力呢？另外有什么推荐的方式来提升英语力呢？」像这样的问题太常被问到了，所以直接写成文章分享，希望可以帮到更多人。 Remote job 的方式接海外案子或海外远距工作，需要多少的英语能力呢？ 我的回答是：这很难给出一个量化的答案，因为会需要用到多少的英语能力取决于你的工作内容、应对的合作伙伴、老板、客户以及服务的市场。 但我可以分享我自己的经验，我一开始操作跨国广告时，我的多益（大概五年前）在裸考的状况下是 905 分，我的经验包含去国外参展、并用英文介绍当时的公司产品，平常听有声书、Podcast、Ted 影片，不需要字幕也能理解 9 成以上。最近一次的英文测验中，我是 CEFR level是 C2 Profieient。 即便分数乍看之下很高，但很多时候我需要用英文开会时，我仍然会觉得窘迫、担心没办法抓住对方的注意力或兴趣继续讲下去。其实这已经不是英文能力的问题，因为我即便用中文应对类似的场合，我一样感到窘迫和别扭、而且觉得自己讲的东西很蠢，说到底就是我的业务沟通技巧没那么厉害的关系。 英文能力要多好：用空服员的招考标准当参考 如果你真的需要一个 benchmark 的来当一个起点或努力的方向，我觉得拿空服员的英文能力当参考是个不错的开始，如果你现在的英文能力足够胜任航空公司的空服员工作内容的话。我觉得你就已经可以和开始你的跨国的公司工作旅程了。 但当然会取决你本身的产业、专业能力和工作产出，需要的英文能力也会随之变化。就我的观察，如果你要接案做设计、拍影片动画、写网页程序，英文到此应该游刃有余了。 但如果你走广告营销或是客户、顾问服务、产品经理类的，大概跟我一样需要一辈子都持续进修英文吧！ 有什么推荐的方式来提升英语力呢？ 提升英语力又分成输入和输出，你有分析过你哪边强、哪边弱吗？针对你想要的工作内容，哪些能力比较重要呢？所谓的提升英语力，是要从哪种程度提升到哪种程度呢？ 如果是输入的技能，听 Podcast、脱口秀、有声书，对我来说不仅有娱乐效果还能练习听力，我很推荐给任何持续进修英文的人。话说大三那年我要去捷克参加实习项目，我那个暑假把《Pitch Perfect》这个电影看了 30 次，然后把每个没听懂的对话都抄下来，这些年一直有类似的习惯，所以听力确实有继续越来越好，你可以试试看看。 我的输出能力相较之下比较弱，我英文口说虽然流畅、出国时很会陌生人喇赛、英文书写也完全不是问题，但还没到言之有物和言之有序的等级，也就是我即便理解了一个概念或内容，我仍旧没办法系统化的告诉另外一个人我的想法和心得，我也还在找方式进步。我觉得利兹蚂蚁的老师在这方面提供我很多想法和进步的方式，我很喜欢梅姨的教学观念、也有上过他的课，你可以上他的网站去看看，他网站上提供了很多免费学习资源给学生练习。 如何提升优化英文履历、英文面试能力？ 关于英文履历优化，我用过很多不同的服务和课程来帮助自己优化履历，下面两个是我这一两年最推荐的课程和书籍： 提升英文履历，好课推荐：大人学-A103履历优化与个人品牌重塑 这堂实体课让20-30个上课的同学，互相以一分钟看完每一份履历，模拟公司人资招募时的真实情况，课堂上 30 份履历就占掉 30 分了，更何况是热门的公司一天会涌进 300 份履历！真的可藉此发现哪些履历留下了好印象、哪些又没有，对我来说很真实又很震撼。然后这堂课会有创办人跟你一对一时间讨论，一针见血的告诉你你现在履历问题在哪里，帮你梳理工作经验、优化内容。上课完可以寄改好的履历给老师看，一直改到他们觉得够好了。如果你有三五年的工作经验，我第一个推这堂课给你。 提升英文面试，好书推荐：《追不到梦想就创一个》by 硅谷阿雅 阿雅本身在美国科技业工作十几年，他的书《追不到梦想就创一个》里面最后一篇都是在讲履历优化的方式还有产业招募时的真实情况，我觉得如果你要优化履历，特别是针对英文市场，书里面的条列式内容会非常有帮助。 其他我还有用过在线修改履历服务，一次大概六至八千块台币的那种，他会帮你写好 Cover letter 和重写履历，也有很多在线免费的履历工具，搜寻「Resume Template」、「Cover letter teamplate」类似的关键词，可以找到很多履历有关的免费在线工具，有机会我在写另外一篇文章分享。 结语 对远距工作、海外市场有兴趣，平时就加入社团或收集资料，机会来时，立刻上前，才最有可能得到你想要的工作。参考这片文章，看看有哪写海外工作或远距工作机会：数字游牧 Digital Nomad 是什么？数字游牧、远距工作相关社团推荐 远距工作、英文面试相关文章： 英文面试：我雇用了一个职涯教练来帮我获得工作机会? Cambly 平台的Interview Coach 该如何有效学习英文？三个步骤，设计自己的高效英文学习旅程：建立目标、获得回馈、进步优化 数字游牧工作者的特质？自律和英文沟通能力为首要条件 -- 本文转贴自：Farry H（原文标题：读者来信： Remote Job 的方式接海外案子或海外远距工作，需要多少的英语能力呢？面试书籍与课程推荐） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 19, 2024
在线会议／视讯面试 3 大准备指南！该怎么在镜头前呈现你的专业感？
过去这几年因为做的是智能家庭领域的产品，无论是潜在客户、合作伙伴或是消费者，我面对的主力市场都在欧美，大大小小的 meeting 很常透过 Google Meet、Zoom 或 Skype 等网络通讯软件联机完成。 我记得人生第一场视频会议，是跟一个意大利的经销商介绍我们当时的产品，对方义式英文口音超级无敌重，整场讨论我大概三句有一句半都听不懂（掩面），如果我需要回话，都是靠着抓关键词在瞎掰；然后我当时老板的台湾口音也颇重，再加上中间视讯一度有些延迟，现在回想起来，我有点怀疑当时我们双方是否有六成是在鸡同鸭讲？ 而这两年更因为替在加拿大的公司独立操作社群广告，跨越多个时区的电话会议，自然也成为每月必备的工作项目之一。另外从我自己和身边朋友的例子，也看到越来越多台湾的团队在招募时，为了增加双方的便利性，采用视讯的方式进行工作面试。（我去年也和 Facebook 进行了好几次的电话面试，结果最后被发无声卡，现在想想大概当下的反应表现太差所以被刷下来吧，XD） 虽然已经开过数百次这种在线 meeting 了，但老实说每次开会前我都还是很紧张（紧张到会想烙赛的那种），特别是如果需要视讯的会议，前一晚想到仍旧会焦虑到辗转反侧。 如果你也需要准备在线会议或是视讯面试，以下是我从过去经验里列出来的准备清单，希望可以在你需要时派上用场。 软件联机测试准备：不要「未战先败」，多一个备案多一份安心 随着各家通讯软件百家争鸣，越来越多的公司／团队都有自己的软件偏好，就我所知，Facebook 公司的视频会议／面试是用 BlueJeans，北美市场的公司常用的则有 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet。因此开会前请务必先确认 3 件事： 下载指定的视讯软件：不要到开会才发现原来对方是说用ooo软件 软件更新很重要：你确定上次计算机里的软件是最新版了吗？ 备用的联机方案：免登入的 Google Meet 和直拨电话号码是你的好朋友 我知道第一点听起来很像废话，但很多时候最简单也是最容易被忘记的一步（有点像为了重要事情出门却忘记带手机的蠢事，这件事虽然够蠢但还是很有可能会发生），如果是在不熟悉的 Wifi 联机环境时，我则会进一步确认我的手机和计算机同时都有下载这个软件，以备不时之需。 而且，无论你多熟悉或多常使用这个软件，我建议你如果和新的合作伙伴开会或是进行工作的视讯面试时，在正式开始前都先登入一下，测试联机质量和版号。 我平常很常用 Zoom 进行在线会议，我记得有次和新的团队进行视讯 interview，前一晚随手测试了一下对方发来的会议代码，Zoom 竟然叫我先更新！还好是在 interview 前就发现，否则让对方枯等的后果，怎么样都会让人觉得你专业度不足吧！ 除了软件版号的更新会整到你，软件的联机问题也是一个大魔王。有次不知道为何，我的 Zoom 就是连不进会议室，还好现在的 Google Meet 是免费的，而且不需要注册就能透过 URL 邀请对方进行视频会议，算是有及时解救当时的尴尬处境。 因为不知道什么时候会被软件整到，所以我觉得备有第二个会议联机的方案也很重要，除了紧急采用免登入的视讯联机当作替代方案，也可以在事先提供自己的直拨号码给对方，表明万一发生联机问题时，也可以用电话直拨当成备案。这种有备而来的态度，不仅会让人提升第一印象，也能稍加缓和会议前的焦虑。 衣着与视觉准备：在镜头前呈现「专业感」的艺术 和工作有关的视频会议，以展现自己的专业为主，由于缺少了面对面的真实接触，如何在镜头前呈现自己看起来「最有工作价值」的衣服组合，是一件很值得花点心力去研究的小事。而我后来的经验是： 有领子的上衣胜过无领，有袖胜过无袖 干净的背景为重点，并且不要露出床或衣柜 和镜头的距离以「对话时可以展露手部动作」的呈现为基准 在商场上，无论男女，有领的衣服在镜头前都会让人感觉比较专业；另外无论你的手臂线条多健美，都留给你的暧昧对象或交往对象欣赏就好；而床和衣柜就不用多说了，即便对方知道你在家工作，一旦画面里出现床和衣柜就是居家感，怎么样都应该极力避免。 而我后来发现，我每次视讯开会时几乎都穿习惯同一件上衣，后来就干脆不烦恼了，只要视讯开会我就穿那件，如果你的衣柜里面少了一件有领的上衣，买一下这种「工作制服」省下每次开会前要穿什么的烦恼，也是一个好投资。 另外一开始还是个菜逼八时，我会找一两个比较信任的朋友，逼迫对方假装跟我视讯开会或视讯面试，同时录像下来看看自己哪里可以优化。这样做不但容易透过他人的视角来发掘自己的盲点，同时也因为「彩排」过开场，心里也会感到比较踏实。 记得以前上过简报课练习上台简报时，老师说如果时间来不及，只要练好简报第一页、做好开场后面几乎就能顺利走完，我觉得找朋友视讯大概也有这种道理。 而远距沟通最为人诟病的，就是少了非语言的交流，有时会产生不必要的麻烦。根据心理学家提出的「麦拉宾法则」，人在沟通时有 55% 都透过非语言的讯息传递的。 我紧张或专注的时候，表情看起来非常凶，或是常让人觉得我在不爽，但天知道我只是很专注的在思考某个问题，再加上我注意到自己在面对镜头回答问题时，很常会皱眉或是眼神飘来飘去的，给人一种不太可靠的感觉。所以如果镜头只呈现我的脸，和我不熟的人大概会想问我，为什么要这么痛苦的和他开会或面试吧？ 因此在对话中，适当的呈现手部动作，可以优化我在镜头前的不自在和紧绷感，同时如果对方银幕开全屏，我也不至于一张大脸占据了对方整个屏幕。 准备背景音／环境音：降低不必要的音讯干扰，累积沟通流畅度 我去年在波士顿游荡时，因为临时要电话开会讨论下一波的活动，我在 hostel 的大厅里和老板联机，巧的是那时刚好那时是工作人员的打扫时间，老板一直问我是不是人家餐厅要打烊了，我还赖在那里不走？当下真的是哭笑不得。 还有一次我回到彰化的家，用 Skype 和荷兰的客户开会，在一楼客厅和对方聊到一半时，结果邻居家的狗在门外莫名乱叫，我只能打哈哈的笑着说：「Sorry, that’s my dog~」但当下内心真的是尴尬到不行。 还有手机 app 通知声音或聊天讯息的对话框，用电话开会结果一直听到对方 app 的通知音其实很恼人；有些开会是甚至需要分享屏幕画面，如果右下角跳出一个朋友的通知问说：「诶干，今天晚餐吃什么？」或是在家视讯到一半，发生了像前几年 BBC 联机直播，教授女儿却闯进房间唱歌的爆红画面 ，都会尴尬到让人想挖洞跳进去躲起来。所以这部分我觉得比较需要注意的是： 确保手机静音，并关掉所有 app 通知画面或声音 戴耳机永远胜过没戴耳机 远离家人或你家（邻居家）的狗 为了避免这种不必要的尴尬，关掉通知、锁好房间门、事先告诉家人请他们不要来找你讲话，到一个你家猫狗乱叫不会被听见的房间，用耳机确保双方有最好的收音质量，降低一切不必要的干扰，不仅提高当下沟通的流畅度，也能在对方心中累积好的印象。 工作上的信任资产，都是透过这些不起眼的小地方慢慢累积的，当双方有了一定程度的信任资产，后续的合作也就会更加顺利了！ -- 本文转贴自：Farry H（原文标题：线上会议／面试3大准备指南！该怎么在视讯镜头前呈现你的专业感？） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 5, 2024
英文求职信该怎么写？吸引目光的 4 大关键！
我每年都会遇到不少台湾学员梦想到外商工作，但从小到大学的英文，却从来没教我们如何用英文求职。事实上，只要掌握以下的四个关键，你也能轻松写出好的求职信！ 1. 正式开头 不少台湾求职者在失利后来找我咨询，一看他们的求职信，开头几乎都是：I want to… / I can…。这两种用法都是「直接语气」，在正式信件中读来相对不礼貌。 如果是正式的询问或请求，我们应该使用以下的起手式： I am writing to express my interest in the ______ position.（来信旨在表达对...职位的兴趣） This is in regard to the ______ position posted on the ______ website.（此信是关于张贴在...网站上的...职位） 起手式用对了，就等于过了第一关，让收信人愿意继续阅读。 （圖／Sonny老师的英文国际力提供） 2. 求职动机 我也发现许多求职者，花了许多篇幅叙述自己的丰功伟业、能力组合，却忘了说最重要的一件事：「你来求职的原因和目的是什么？」没有说明这点，人资或主管也很难放心地发面试通知给你，因为不知道你到底是不是认真的。我们可以用以下句型来表达自己的求职动机： I am excited by the opportunity to ______ at your company.（对于贵司... 的机会，我非常期待） I am excited about the prospect of contributing to the ______ team at your company.（很期待能为贵司的...团队带来贡献。） I am confident that my background in ______ makes me a strong candidate for this role.（我相信自身的...背景让我在...职位是不二人选。） （圖／Sonny老师的英文国际力提供） 3. 个人优势 特别注意，在叙述个人优势时，不要只使用一些含糊的词语来描述，例如：good, excellent, great amount of, a great deal of 等等，而是要用「包含数据和实绩的两三句话」，吸引人资或主管的目光。例如你参与过哪个知名的项目，协助公司达到某个数字的里程碑，甚至打破某项纪录，都比空泛的形容词来得有利许多。 比方说下面的第一句话，远胜于第二句的描述： I have managed the operations of the ______ project and cut down the logistics cost by 12% compared to 2022.（我曾主导...企划的营运，并让物流成本比 2022 年减少了 12%。） I have managed a major project and achieved excellent results.（我曾管理一个主要项目，结果非常优异。） （圖／Sonny老师的英文国际力提供） 4. 结尾 CTA 求职信最终目的只有一个：吸引对方打开并阅读附档履历、主动联络，因此简短有力的结尾很重要。我们可以参考以下句型，客制出最切合自身状况的结尾： I look forward to the opportunity to explore how I can positively impact your company as a ______.（我期待能够探索自己在...职位上，为贵司带来正面影响的机会。） Please kindly refer to my CV for more about my skill sets and achievements.（欢迎参阅我的 CV，了解我更多职能和成就。） Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing my candidacy further.（感谢您考虑我的申请，期待有机会能和您进一步讨论我的能力状态。） 一个好的外商职位，通常都有几十个人，甚至几百人投履历竞争。如果你能把求职信写得礼貌而得体，就能先胜过至少 30% 的对手。 （圖／Sonny老师的英文国际力提供） 如果你也有意争取外商公司工作，面试通常也是免不了的。我在大人学开设的【V023通往一流外商的英文面试准备指南】 线上课程中，也汇整了我多年担任外商面试官的观察及必胜心法。欢迎进入课程页面，了解更多关于这门课的内容。 -- 原文转贴自：Sonny老师的英文国际力 （原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
January 22, 2024
《 WFH 也能发展国际职涯》选摘：劳健保、外币薪资转账怎么弄？跨国远程工作 6 大问题一次解！
跨国远距工作和在国内远距工作不同，尤其若是你的跨国远距工作公司在台湾没有设立分公司，关于税务和法规的部分会比非跨国的远距工作复杂许多，员工需要自行打理的事项也较多。 因此本文的目的是向读者朋友们简单介绍一些在台湾从事跨国远距工作时需要注意的眉角，希望帮助大家在开始向国际远距工作职场投递履历前，先了解可能会面临哪些需要思考的问题。 当然，每个国家的法规都不一样，每间公司的制度和规模也不同，这些都会影响他们在雇用国外员工时采取的行政作业方式，在此提供的是普遍的大原则，实际情况还是会因个别情况略有差异。 一般来说，如果你的远距工作雇主不是在台湾登记立案的注册公司，可能会遇到的问题包括： 1. 需要自己办理劳保、健保、劳退提拨： 根据台湾的跨国远距工作者在脸书社团远距工作者在台湾（work remotely in Taiwan）上的分享，想解决这个问题可以找一间工会投保，投保时请记得主动声明要扣劳退，并务必提供真实薪资，以避免之后若要调整比较困难。 投保必须要在雇主第一次汇薪水到你的账户前完成。 2. 较难申请到高额度的信用卡 由于银行没有你的薪资转账纪录，无论是申请信用卡或贷款都可能比一般上班族困难一些。 幸好远距工作者在台湾（work remotely in Taiwan）脸书社团内有许多热心的团友是资深跨国远距工作者，他们分享解决这个问题的撇步就是不要将职业填为「自由业」，建议可以向发卡银行说明，你领的是薪资，而且每年都有报税，只是公司在国外，并主动提供劳动合约、薪资单与薪资转账证明等，要知道自由业和一般受薪阶级的信用卡额度相差可达四倍以上。 3. 转账汇率问题 需要留意汇率损失以及国际转账手续费，否则谈好的薪资和实际领到的会有出入，等于变相减薪。 再次感谢远距工作者在台湾（work remotely in Taiwan）里的大神建议不妨在谈薪水时直接乘以 1.25，因为雇主原本应该负担的劳保、健保、劳退提拨、汇损、转账手续费等，全部加起来大约是薪资的 25%。 为了避免汇差问题，谈薪资时尽量以新台币为单位，要求雇主每月薪资先转成台币后再汇款给你，或是以转账当天汇率换算成谈好的台币金额，如果可以，请记得在合约里面注明转账手续费由资方负担。 4. 需要承担较高风险 跨国远距工作的劳动合约基本上不会以台湾为主要法律约束地，一旦出事（例如不幸被裁员），台湾劳基法规范的离职预告期与对遣散费的要求，对于外国公司没有约束力。 因此有经验的跨国远距工作者也在远距工作者在台湾（work remotely in Taiwan）上提醒大家，第三点提到薪水乘以 1.25 单纯是指计算雇主本身应该负担、却因为在台湾没有注册而无法负担的部分，但实际上员工谈薪资时，应该要再多加一点以保障自己的权利，才能负担可能发生的风险。 目前台湾公司的薪资与欧美等国外企业相较，普遍偏低，不需要太担心提出薪资过高而国外雇主无法接受的情况。譬如美国软件工程师的年薪大约是十万美元，折合台币约为三百万，只要你要求的薪资在这个范围内，大部分美国软件公司应该都会接受。 5. 需要提供许多书面文件 依照各国法律规定，签约时可能会被要求提供各种文件或信息，譬如美国公司会要求 W-8BEN （预扣税实际收益者的外籍人士身分证明）与其他表格，以及移民署入出国日期证明，若没有提供，薪资会先被预扣 30% 留在美国，虽然最后会被退回你的账户，但可能会延迟一段时间才拿得到。 每个月收到国外公司的薪资汇款时，请记得向银行索取水单，以便报税时可用。报税时请自行在报税接口输入数据，一张水单一笔，金额是扣除跨国转账费用后实际进到你户头的薪资金额，如果薪资不是用台币发的，请再乘以水单上的汇率。 总之，跨国远距工作要配合两边国家的法规，可能造成许多额外的 paperwork，请务必将这个部分的时间成本也考虑进去。 6. 签约形式可能不太一样 如果跨国远程工作的是规模较小的新创公司，或还没有能力在海外设新据点的企业，你可能会被要求签订和一般劳动合同稍微不一样的合约。有可能是以自雇者（self-employed）或约聘人员（contractor）的形式和雇主合作，也有可能不是永久合约（permanent contract），而是以一年一约的方式续签，这个部分求职者也应多加留意。 如果运气较差，遇到黑心雇主，你要考虑的问题有可能会进阶成以下这些： 雇主薪水少付，难道要自费花钱请律师打国际仲裁？ 雇主提出不合理的要求，但台湾劳工局说雇主不在境内，所以帮不上忙？ 或是哪天需要一张在职证明来申请某些文件或贷款，但因不是在台湾注册的公司，在职证明开出来也很少单位可以接受？ 也有可能是你觉得以上说的那些额外的风险和多出来的 paperwork 实在太烦人，彷佛除了当员工还要身兼HR，那么这时「EoR（Employer of Record，中译为「名义雇主」）」的模式就可以妥善解决这些问题。 台湾的读者朋友们对 EoR 这个专有名词或许很陌生，为了帮大家解惑，我特别专访了新加坡 Slasify 公司创办人王祥宇（Carlos Wang），Slasify 是一间提供 EoR 服务的跨国企业，感谢身为 CEO 的 Carlos 特别抽空详细解释，让我对 EoR 有了更深入的认识，以下简单介绍 EoR 模式的雇佣关系。 跨国 EoR 模式指的是境外雇主透过一个本地的「名义雇主」来雇用当地员工，由「名义雇主」处理所有当地员工在受雇期间被当地劳动法规保障的事项，包括这些台湾员工的社会保险、退休金、劳动合约、税务申报、管理记录等。 对雇主来说，无论是初试声啼的新创团队，或是已具有一定规模、正在拓展国际市场的跨国公司，使用 EoR 服务都不失为省时省力的好方法，因为跨国远程工作模式下的雇佣关系必须符合双方国家的各种法规，如果雇主的HR团队不够大，或没有余力办理这些复杂又耗时的手续，选择和有经验、合规化的「名义雇主」合作，只要支付合理的服务费，就能让专业的「名义雇主」来搞定一切。 Slasify 的客户中，有一间企业在短短两个月内将事业版图拓展到全球十二个国家，能达到这个惊人的成果，绝对要归功于 EoR 模式，它帮助该企业省下许多宝贵的时间成本，才能将真正的资源用在开疆辟土上。 对跨国远距工作者而言，「名义雇主」更是员工的一大福音，它能保障员工所有依法规定的权利与义务，如果发生任何争议，可在员工所在地解决，不会有国际诉讼的疑虑；万一发生劳动纠纷，「名义雇主」也会承担大部分法规的风险，小到简单的遣散费纠纷，大至员工违法、工伤甚至死亡等赔偿问题都包含在内。 「名义雇主」还能确保员工获得正常的薪转记录，以及本地公司的聘用记录，可大大提高银行往来的信用；同时因为「名义雇主」可以支付当地货币的薪资，汇率和汇差不会成为需要考虑的问题。 总而言之，EoR 模式对跨国远程工作下的雇主和员工来说，是个皆大欢喜的人事行政解决方案。Slasify 于 2016 年在新加坡成立，台湾也有办公室，2017 年开始提供 EoR 服务，疫情后业务成长迅速，目前服务范围遍及全球一百五十多个国家，主要集中在亚洲和美洲。 服务过这么多跨国远程工作型态的企业主，Carlos 表示远程工作的趋势在未来会继续成长，意味着远程工作的职缺将会愈来愈多，想要在不出国的前提下发展国际职涯，绝对会成为台湾求职者的新选择。但他也提醒读者，远程工作的劳动市场竞争非常激烈，职缺非常抢手，以 Slasify 本身为例，做为一间完全远程的中型跨国企业，公司职缺的平均录取率是 0.2%。 以上归纳跨国远程工作者一定要注意的法规问题与权益须知，并介绍了因应跨国远程模式而生的 EoR 服务，希望对有心成为跨国远程工作者能带来一点帮助。 -- 本文摘自时报出版《WFH 也能发展国际职涯：远距工作者的职场攻略》 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
January 17, 2024
想要数字游牧，却害怕入不敷出？学习「预算与财务管理」是你自由的第一步！
数字游牧（Digital Nomad）生活，即远端办公与旅行的融合，无疑是一种充满魅力的生活方式，但并没有想像中的浪漫。然而，有效的预算规划成为了这种生活方式的重要挑战。常有人问我，如果要过上 Digital Nomad 的生活，要花多少钱？这没有一个标准答案。我将分享一些我的经验和方法，希望能够助你在数字游牧的路上更好进行预算规划。 事先存钱 虽然“事先存钱”这个建议看似理所当然，但实际上却常被忽视，特别是自由工作者型态的数字牧者，收入主要来自于接案，相对不稳定，甚至还有可能面临客户拖款的风险。有一种情况是，他们期望借由待收帐款来支付旅行费用，然而在旅行途中却因客户拖款而导致款项延迟进帐，进而引发现金流断裂的危机，旅游的品质和心情大打折扣。因此确保旅费充足再出发就很重要。透过准备充足的旅费，让自己在 Workation 中更加轻松。 掌握大项支出 旅行的主要支出通常为机票和住宿，因此，明确了解并预测这两项支出是数字游牧生活的预算规划首要之务。 如果你偏向于长期留在一个地方，或者你的 Workation 划得相对短暂，那么你可以提前订好住宿，这样住宿费用就可以相对准确。然而，如果你更喜欢边旅行边选择下一站，像我一样，那你就需要在头脑中有一个明确的住宿费用范围。 例如，假设你为自己设定的住宿预算每晚不超过 80 美金。在房价较高的城市，你可能会超出这个预算。但是，当你到房价较低的地方，你就需要将之前的超支部分弥补回来。这样，你就能精准掌握大项支出，确保数位游牧生活的经济弹性。 利用全球数据估算生活费 许多人问我身为 Digital Nomad 怎么抓预算，其实我的方法论是用大数据去推算。 首先，我平时就有记帐的习惯，因此清楚自身日常开销的金额和架构。有了这些基础数据，我就能够参考全球物价水平比较网站（例如 Numbeo） 来做规划。这网站能比较你当前居住地和可能的目的地的物价，进一步到单一商品的价格比较。 例如，以 2023 年 Q3 台北和京都的物价为例进行比较，根据 Numbeo的数据，京都的外食普遍比台北贵，但购买食材的费用却较低，像是牛奶的价格甚至只有台北的一半。然而，京都的公共交通费却是台北的 1.5 倍。 利用 Numbeo 的数据做 Digital Nomad 生活费预算推估 Numbeo 可以细看到个品项的价格差异 透过这样的数据，你可以根据同样的天数（例如旅行两个月）你平时的生活消费模式，来推算在不同地方的生活费。此外，也可以根据当地的物价变动来调整自己的生活方式，进一步做好预算把控。 打造预算缓冲区 在对大额支出和推估的生活费作了初步加总后，再加上 10%-15% 作为缓冲金。无论我们的预算规划再精确，始终有些费用是无法完全预料的，特别是在旅途中遇到的紧急情况，例如电脑荧幕坏掉需要送修、或是买外接荧幕应急等等。这些状况往往需要即时的金钱来解决。 有了这个缓冲区，可以让你在遭遇突发状况时有更多弹性和安心，而不会打乱你原本的预算规划。此外，缓冲金也可以为你的旅行体验带来更大的自由度。例如，你可能会在旅程中被推荐新的景点，或是遇见一场错过会很可惜的活动。如果有了这份额外的预算，你就可以更自由去探索和享受这些旅行中的惊喜，而不必担心这会超出你的预算范围。 确保海外提款的便利性 出发前，确保你的银行卡可以海外提款。携带大量现金既不便又危险，因此拥有一张全球通行的银行卡更为方便。选择银行时，别忘了比较各家的海外取款费用与汇率，避免不必要的损失。一旦确认可以海外提款，记得将提款卡设定为“国际使用”，以防银行误判为诈骗行为并封卡。 了解自己消费的优先顺序 清楚自己的消费优先顺序也是要素。或许对你来说，旅行就是要购物，或是可以探索新事物获得新体验，也可能是品尝美食或米其林摘星的大好机会。了解自己的消费优先顺序可以帮助你在预算规划时更加明确。比如，如果你是个饕客，那就预留更多预算在饮食上；如果你热衷于购物，那就将购物列为预算的主要部分。明确自己的消费优先顺序，不仅可以最大程度的满足你的需求，同时也能在旅程中，实现最适合自己的 Digital Nomad 生活方式。 积极记帐以掌握消费动向 在数字游牧生活中，尤其是使用外币支付时，记帐显得格外重要。在消费的当下，我们虽然也是会换算汇率来衡量这笔消费是（相对）便宜还是贵，但长时间下来，金额的掌握可能因为汇率和繁忙而变模糊。 透过记帐，可以精确掌握每笔消费金额和整体金流。记帐习惯让你清楚自己的消费模式，有助于调整 Workation 中的花费，以及优化未来预算规划的能力，并察觉任何财务问题。在数位游牧生活中，记帐是有效管理预算、确保远端办公和旅行生活顺利进行的关键工具。 策略性使用信用卡 许多人在旅行时会选择携带大量现金，但我个人更建议策略性地利用信用卡。原因有几个： 首先，长时间旅行所需的费用不菲，随身带着如此大笔现金不仅不便，也较为不安全。一旦现金遗失，基本上就无法找回。 其次，信用卡消费都有详细纪录，如有消费争议时，这些纪录可以作为参考依据，退款程序也相对简便。我就曾经被店家超收费用，当下请店家查看他们的刷卡纪录，我也出示银行寄给我的即时消费明细作为证明，才顺利解决问题。 最后，虽然有些人会因为汇差而选择在出国前买外币，但如果能选择一张国外刷卡回馈高的信用卡，其实也能有效抵销一部分汇差，而且汇率变动情况往往难以预测，把外币先买起来也不一定更划算呢。 绝对不能省旅平险 绝对不能忽视的一点是，旅行保险绝对不能省。尤其是当你身为 Digital Nomad，在国外边旅行边工作，旅行保险的保障更是不可或缺。在海外接受医疗服务的费用往往非常高昂，如果没有旅行保险，你可能需要承担巨大的经济压力。因此，无论你打算在哪里进行远端办公或工作假期，一份完善的旅行保险都是你在外生活的重要保障。 旅行与工作两者兼具，虽然充满挑战，却也相当吸引人。能一边为生活增添色彩，一边不打断工作并保持收入，这就是数字游牧（Digital Nomad）生活的魅力所在。 2019 年的疫情加速了远程工作的发展，各国更为数字游牧者推出专属的签证。许多人向往这种工作方式，想要向数字游牧生活迈进，却不知从何开始。因此，我开始提供转职谘询服务，希望能协助想转职或成为远程工作者的朋友。以策略性的规划和有系统的方法，缩短你与理想生活的距离。有兴趣的朋友，可以到 Career Talk with Ivy页面 了解更多。 Digital Nomad 的实际生活充满独特性与挑战，妥善的预算规划是让旅程够顺利的关键。除了以上提到的几个要点，最重要的是，依照你自己的实际需求来做出最适合自己的调整与规划，才能尽兴享受 Digital Nomad 生活的魅力。 延伸阅读： 你与远程工作的距离 如何Digital Nomad — 行李篇 如何Digital Nomad — 跨时区篇 -- 本文转贴自：Ivy is Out of Office（原文标题：如何 Digital Nomad — 预算与财务篇） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
January 12, 2024
5 个时间管理技巧！让你在家工作也能维持高效，兼顾生活平衡
大家好，我是电脑玩物的站长 Esor。 平常除了大量文章产出，开设各种课程讲座，其实我还有跟大家一样上下班的正职工作。所以，像是写文章、准备课程，都要利用自己在家的时间。多年来这样的斜杠经验，也累积了另类在家工作提升生产力的心得。 如何利用剩余时间累积个人专业，并且，还能够兼顾生活的平衡呢？ 这次就来跟大家分享。 第一个关键技巧，是为任务设定「有截止时间」的「阶段性成果」 在家工作、做自己的工作，相对没人逼我，但是没有一点点压力，反而无法真正提升效率。 这时候可以主动为自己设计有「截止时间」的「阶段性成果」。 什么是「设定截止时间」？ 在家工作，可能没有交期，可能没有人在旁边随时要进度，很多事情就开始不知不觉拖延，这时候可以自己设定截止时间。 什么是「设定阶段性成果」？ 如果我直接设定今天要写完一篇文章，难度太高。难度超过自己可以掌握，就很容易拖延。这时候可以把任务分成几个阶段性成果，逐段推进。 设计有「截止时间」的「阶段性成果」，就是如果要写一篇文章，就设定今天要把大纲数据全部整理完成，这是一个自己可以做得到，有截止时间，也看得到阶段性成果的任务。 「给自己能够负荷的正向压力」：让在家工作时，遇到有弹性、可掌控的时间，更容易全力投入到这个任务上去完成。 那如果我提早完成怎么办呢？这没有什么好担心，那就继续推进这个任务的下一个阶段成果就可以啦！ 关于阶段性成果的设定，可参考：克服拖延 5 个进阶步骤，以养成阅读学习等生活习惯为例 第二个关键技巧，是每个任务尽可能拆解出步骤清单 什么是拆解出步骤清单？例如写一篇文章，我会把它拆解成： 设计一个好题目 列出目前想法大纲 研究相关文章 回头修改大纲 补充相关案例 设计教学方法 制作图表或截图 写好开场白 写出草稿 这其实就是我多年来在家写文章、准备课程的一个技巧。 在家工作的环境，可能比办公室更容易受到干扰、更容易被打断。我没办法一直安排那种周末半天完全不理家人，只做自己工作的时间。 但是如果可以列出步骤清单，我就能充分利用随时出现的零碎空档，每次充分推进一个小步骤。 其实，空档时间比我们想象得多，只是很零碎，如果能充分利用，累积起来就有足够完成任务的时间。 可参考：工作愈忙愈需要清单工作法，把块状任务变成分点行动 第三个关键技巧，当觉得时间变得很混乱时，利用工具做统计反省 有时候觉得一天工作的产能变低，好像很忙碌，却不知道自己到底在忙什么。真正重要的任务反而没时间做。 遇到这样的情况，我会利用一个时间计时的工具，例如 Toggl 。 我会开始来计算自己每一天时间真实利用情况。 当我开始在做某个工作的时候，按下定时器，暂时离开工作就暂停。看看自己到底花了多少的时间。 这样计算一两个礼拜之后，我就可以在一个统整报表上，看到自己每周真正工作时数，以及在不同任务分配的时间。 我就可以开始准确地知道，自己到底把时间花在哪里？ 说不定我常常打开网页逛 Facebook，常常在实时通上回讯聊天，没有去做真正实质的工作，只是自己不自觉。 Toggl 是我使用了很多年的计时工具，教学可参考：打醒你对时间的低敏感度！ Toggl 专业工作者的时间追踪利器 第四个关键技巧，准备行动中也能工作的工具 一个任务中，确实有些步骤是必须回到办公桌才能执行，但有些步骤不是。 所以，我们前面有一个任务拆解步骤的方法，让我们知道哪些步骤是办公桌才能做，但哪些步骤在行动端也可以快速完成。 例如要写一篇文章，大纲难道不能在手机的 App 上处理吗？故事难道不能在手机 App 上写完吗？ 只要有一个可以在行动端易用的工具即可。 这样一来，我们就更能适应那些不是非常完美的工作环境，也都可以推进我们的工作任务。 让自己任何环境都能快速专注，可参考：工作愈忙愈要能快速专注，方法却不在灯光美气氛佳与有时间 第五个关键技巧，设定要被保护的时间 要注意的是，这个保护时间，应该要跟我们的家庭生活环境来配合。 我的意思是，不影响他人，但如果不保护起来，自己也没办法好好利用的时间。 例如，晚上小孩睡觉之后的一两个小时空档、小孩午休时的空档。 保护时间的意思是，在这些时间中，优先执行那些设定好的重要任务。 可参考：画时间盒的练习：如何在更少时间完成更多事情 那么如果生活时间也都在工作，又如何达到生活的平衡呢？ 前面五个技巧，我都用工作性质的任务来举例。其实同样的方法，用在生活目标一样有效果。 我们从头快速梳理一遍。 可参考：「专案」「管理」我的生活，才是及时行乐的幸福方法 如果是生活目标，我们有没有为生活目标设定有截止时限的阶段性任务呢？ 例如想要研究烘焙面包蛋糕，一个有截止时间的阶段性成果，是在小孩今年生日前帮他做一个生日蛋糕。 然后这个礼拜要先学会做戚风蛋糕，下个礼拜要练习在蛋糕上面涂奶油，再下个礼拜要做出一个夹芋泥馅的奶油蛋糕。不断的往前，推进每一个阶段性成果。 当生活目标也可以设定有截止时间的阶段性成果，你会发现真正可以充分地利用时间，投注在那些以前都没办法推进的生活目标上面。 更进一步，有没有为生活任务，拆解出步骤清单呢？如果我这礼拜必须要练习做一个戚风蛋糕，有哪些步骤要做？ 要去研究一下网络上的食谱 要列出自己的食谱 列出食材的清单 去烘焙材料行把食材、器具买好 如果前面这些步骤没有拆解出来，没有利用周间空档去做，到了周末，什么都还没开始，那么就算我有两个小时的空档，也做不出一个戚风蛋糕了！ 我们的空档时间，往往就是这样被浪费掉的。我们当然也要为生活目标保护时间。 例如每天洗澡之后，陪小孩一起念故事书或玩玩具，然后才去睡觉，这是固定的家庭时间。 我们必须把自己的时间保护好，先保护好，才不会随意安插更多杂七杂八的事情。 同样的处理流程，帮助我们推进工作目标，也推进生活目标。如果工作上的重要目标能达成，生活中的重要目标能推进，那么自然就是工作与生活的平衡了。 -- 本文转贴自：电脑玩物（原文标题：这5个时间管理技巧，帮助我在家也能高效率工作，兼顾生活平衡） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
January 1, 2024
在台湾跨国远程工作，「外币薪资」所得税申报指南！
科技的进步使得「远程工作」（work remotely）成为可能，Covid-19 让「在家办公」（WFH, work from home）渐渐成为常态。 在国际化浪潮下，台湾人不用远赴海外。年轻人长住台湾，为外国公司「在台湾远程工作」（work remotely in Taiwan）或「从台湾工作」（work from Taiwan）的情形愈来愈普遍。 有所得就要缴税，若每年收入金额高且稳定，那成立一家公司其实会比较省税，否则用申报「个人综合所得税」的方式报税，也是可行的选项。 Work Remotely in Taiwan 赚的是中华民国来源所得 所得税法第二条规定，凡有中华民国来源所得之个人，应就其中华民国来源之所得，依本法规定，课征综合所得税。 玄机就在「中华民国来源所得」的定义上。因为所得税法第八条规定，「在中华民国境内提供劳务之报酬」就是中华民国来源所得。 在台湾远程工作者的收入，因为是在台湾提供劳务，就算领的是外币，也要在台湾缴综合所得税。 Work Remotely in Taiwan 不是海外所得 很多人会误以为替外国公司工作，薪水领外币，就是属于「海外所得」，可以依所得基本税额条例，每年享有 670 万的免税额。 事实上，所得基本税额条例第 12 条有明确规定，只有未计入综合所得总额之「非」中华民国来源所得，才是可以计入基本税额计算的海外所得。 当作薪资所得申报综合所得税 在台湾远程工作者，所领的外币薪资，虽然国税局没有明确规定，但在申报个人综合所得税时，实际上还是属于「薪资所得」。 若是未婚，那每年能享有 20 万元的薪资特别扣除额；加上 8.8 万元的免税额；再加上 12 万元的标准扣除额，合计来自于海内外，每年收入在 40.8 万元以下，其实是免缴综合所得税的。 若收入超过 40.8 万元，首先必需先恭喜你，然后建议可以到国税局免费提供的「综合所得税试算」网页，试算要缴纳的税金有多少。 要提供属于薪资所得的证明文件 被台湾公司雇用的员工，都会收到公司开立的「薪资扣缴凭单」，这份扣缴凭单也会同时由公司申报给国税局知道。 因为申报的是「薪资」扣缴凭单，所以国税局很清楚这名员工可以享受每年 20 万元的「薪资特别扣除额」。 但国税局并不知道，在台湾远程工作的人申报综合所得税时「宣称」的收入到底是不是薪资所得。 这很重要，因为关系到你可不可以享受权利合法的少缴税金；相对的就是国家会不会吃亏少收到税金。 所以在申报综合所得税时，要检附能证明有受雇事实的文件，如合约、聘书、薪资等等。 收入的计算时的汇率 既然是薪水，就算每次发的金额因为受奖金或请假影响而不太一样，但无论是季季发、月月发，还是周周发，应该还是照有规律的周期发放。 但因为收的是外币，但报税时收入金额却要填台币，所以申报时要依「 外侨综税汇率明细表」所戴每月平均汇率，来换算应申报薪资收入的金额。 劳健保和退休金 因为任职的公司在台湾并没有任何形式的常设机构，这包含了子公司（subsidiary）、分公司（branch）、代表处（representative office）等，所以事实上无法成立投保单位，为员工投保劳健保和退休金。 这时在台湾远程工作者，可以用「无一定雇主」的身份，向相关职业类别的「工会」投保劳健保，但是 6% 的退休金就没有办法保了。 开公司领国外的钱不见得划算 以开个一人有限公司的方式，提供外国公司 invoice，因为是属于劳务外销，所以营业税是零税率。简单的说就是不用缴营业税。 但还是要就获利缴 20% 的「营利事业所得税」，加上盈余分配给股东产生的股利收入，还要考虑若借址登记的「租金支出」、还有每月帐务处理的「记账费」。估算后，再与申报综合所得税要缴的税金相比较，看那一种模式划的来。 若差没有多少的话，建议还是选简单的申报综所税为佳，这样省了很多行政作业上的麻烦。 在大陆的收入也是中华民国来源所得 依据台湾地区与大陆地区人民关系条例（两岸人民关系条例）第 24 条，台湾地区人民有大陆地区来源所得者，应并同台湾地区来源所得课征所得税。 也就是说，无论你认同与否，在法令修改前，在台湾为大陆公司远程工作者，缴纳个人综合所得税和劳健保的规则，和前面所提到状况是一样的。 不要以为政府都不知道你在赚钱 只要自己的银行账户有收到钱，自己也有提领的记录，那会留下金流的轨迹。 当大人物（大数据、人工智能、物联网）扮演的角色愈来愈重要时，政府想在什么时侯查，查的多仔细，都只是分分钟的事，而且稽查的成本也因为大人物的能力愈来愈强，而愈变愈低。 爱台湾的具体表现之一，就是在能力范围内适度缴税。否则，依据税捐稽征法第 21 条，国税局有最多七年的追税期间，与其担心害怕，不如以正面的态度面对应缴的税金。 相对的，也可以在与外国公司谈薪资时，把预计税金的负担考虑进去，争取更合理的报酬。 -- 本文转贴自：铨兴会计师事务所（原文标题：WFH 在台湾工作；薪水领外币的税要这样缴）
December 13, 2023