《 WFH 也能发展国际职涯》选摘:劳健保、外币薪资转账怎么弄?跨国远程工作 6 大问题一次解!

January 17, 2024

《 WFH 也能發展國際職涯》選摘:勞健保、外幣薪資轉帳怎麼弄?跨國遠端工作 6 大問題一次解!

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【本文想让你知道的是】
1. 跨国工作需要注意的六大问题,包含劳健保、薪资转账汇率、合约等
2. 因应跨国工作而生的EoR模式是什么
3. EoR 模式如何解决跨国工作劳资问题

跨国远距工作和在国内远距工作不同,尤其若是你的跨国远距工作公司在台湾没有设立分公司,关于税务和法规的部分会比非跨国的远距工作复杂许多,员工需要自行打理的事项也较多。

因此本文的目的是向读者朋友们简单介绍一些在台湾从事跨国远距工作时需要注意的眉角,希望帮助大家在开始向国际远距工作职场投递履历前,先了解可能会面临哪些需要思考的问题。

当然,每个国家的法规都不一样,每间公司的制度和规模也不同,这些都会影响他们在雇用国外员工时采取的行政作业方式,在此提供的是普遍的大原则,实际情况还是会因个别情况略有差异。

一般来说,如果你的远距工作雇主不是在台湾登记立案的注册公司,可能会遇到的问题包括:

1. 需要自己办理劳保、健保、劳退提拨:

根据台湾的跨国远距工作者在脸书社团远距工作者在台湾(work remotely in Taiwan)上的分享,想解决这个问题可以找一间工会投保,投保时请记得主动声明要扣劳退,并务必提供真实薪资,以避免之后若要调整比较困难。

投保必须要在雇主第一次汇薪水到你的账户前完成。

2. 较难申请到高额度的信用卡

由于银行没有你的薪资转账纪录,无论是申请信用卡或贷款都可能比一般上班族困难一些。

幸好远距工作者在台湾(work remotely in Taiwan)脸书社团内有许多热心的团友是资深跨国远距工作者,他们分享解决这个问题的撇步就是不要将职业填为「自由业」,建议可以向发卡银行说明,你领的是薪资,而且每年都有报税,只是公司在国外,并主动提供劳动合约、薪资单与薪资转账证明等,要知道自由业和一般受薪阶级的信用卡额度相差可达四倍以上。

3. 转账汇率问题

需要留意汇率损失以及国际转账手续费,否则谈好的薪资和实际领到的会有出入,等于变相减薪。

再次感谢远距工作者在台湾(work remotely in Taiwan)里的大神建议不妨在谈薪水时直接乘以 1.25,因为雇主原本应该负担的劳保、健保、劳退提拨、汇损、转账手续费等,全部加起来大约是薪资的 25%。

为了避免汇差问题,谈薪资时尽量以新台币为单位,要求雇主每月薪资先转成台币后再汇款给你,或是以转账当天汇率换算成谈好的台币金额,如果可以,请记得在合约里面注明转账手续费由资方负担。

4. 需要承担较高风险

跨国远距工作的劳动合约基本上不会以台湾为主要法律约束地,一旦出事(例如不幸被裁员),台湾劳基法规范的离职预告期与对遣散费的要求,对于外国公司没有约束力。

因此有经验的跨国远距工作者也在远距工作者在台湾(work remotely in Taiwan)上提醒大家,第三点提到薪水乘以 1.25 单纯是指计算雇主本身应该负担、却因为在台湾没有注册而无法负担的部分,但实际上员工谈薪资时,应该要再多加一点以保障自己的权利,才能负担可能发生的风险。

目前台湾公司的薪资与欧美等国外企业相较,普遍偏低,不需要太担心提出薪资过高而国外雇主无法接受的情况。譬如美国软件工程师的年薪大约是十万美元,折合台币约为三百万,只要你要求的薪资在这个范围内,大部分美国软件公司应该都会接受。

5. 需要提供许多书面文件

依照各国法律规定,签约时可能会被要求提供各种文件或信息,譬如美国公司会要求 W-8BEN (预扣税实际收益者的外籍人士身分证明)与其他表格,以及移民署入出国日期证明,若没有提供,薪资会先被预扣 30% 留在美国,虽然最后会被退回你的账户,但可能会延迟一段时间才拿得到。

每个月收到国外公司的薪资汇款时,请记得向银行索取水单,以便报税时可用。报税时请自行在报税接口输入数据,一张水单一笔,金额是扣除跨国转账费用后实际进到你户头的薪资金额,如果薪资不是用台币发的,请再乘以水单上的汇率。

总之,跨国远距工作要配合两边国家的法规,可能造成许多额外的 paperwork,请务必将这个部分的时间成本也考虑进去。

6. 签约形式可能不太一样

如果跨国远程工作的是规模较小的新创公司,或还没有能力在海外设新据点的企业,你可能会被要求签订和一般劳动合同稍微不一样的合约。有可能是以自雇者(self-employed)或约聘人员(contractor)的形式和雇主合作,也有可能不是永久合约(permanent contract),而是以一年一约的方式续签,这个部分求职者也应多加留意。

如果运气较差,遇到黑心雇主,你要考虑的问题有可能会进阶成以下这些:

雇主薪水少付,难道要自费花钱请律师打国际仲裁?
雇主提出不合理的要求,但台湾劳工局说雇主不在境内,所以帮不上忙?
或是哪天需要一张在职证明来申请某些文件或贷款,但因不是在台湾注册的公司,在职证明开出来也很少单位可以接受?

也有可能是你觉得以上说的那些额外的风险和多出来的 paperwork 实在太烦人,彷佛除了当员工还要身兼HR,那么这时「EoR(Employer of Record,中译为「名义雇主」)」的模式就可以妥善解决这些问题。

台湾的读者朋友们对 EoR 这个专有名词或许很陌生,为了帮大家解惑,我特别专访了新加坡 Slasify 公司创办人王祥宇(Carlos Wang),Slasify 是一间提供 EoR 服务的跨国企业,感谢身为 CEO 的 Carlos 特别抽空详细解释,让我对 EoR 有了更深入的认识,以下简单介绍 EoR 模式的雇佣关系。

跨国 EoR 模式指的是境外雇主透过一个本地的「名义雇主」来雇用当地员工,由「名义雇主」处理所有当地员工在受雇期间被当地劳动法规保障的事项,包括这些台湾员工的社会保险、退休金、劳动合约、税务申报、管理记录等。

对雇主来说,无论是初试声啼的新创团队,或是已具有一定规模、正在拓展国际市场的跨国公司,使用 EoR 服务都不失为省时省力的好方法,因为跨国远程工作模式下的雇佣关系必须符合双方国家的各种法规,如果雇主的HR团队不够大,或没有余力办理这些复杂又耗时的手续,选择和有经验、合规化的「名义雇主」合作,只要支付合理的服务费,就能让专业的「名义雇主」来搞定一切。

Slasify 的客户中,有一间企业在短短两个月内将事业版图拓展到全球十二个国家,能达到这个惊人的成果,绝对要归功于 EoR 模式,它帮助该企业省下许多宝贵的时间成本,才能将真正的资源用在开疆辟土上。

对跨国远距工作者而言,「名义雇主」更是员工的一大福音,它能保障员工所有依法规定的权利与义务,如果发生任何争议,可在员工所在地解决,不会有国际诉讼的疑虑;万一发生劳动纠纷,「名义雇主」也会承担大部分法规的风险,小到简单的遣散费纠纷,大至员工违法、工伤甚至死亡等赔偿问题都包含在内。

「名义雇主」还能确保员工获得正常的薪转记录,以及本地公司的聘用记录,可大大提高银行往来的信用;同时因为「名义雇主」可以支付当地货币的薪资,汇率和汇差不会成为需要考虑的问题。

总而言之,EoR 模式对跨国远程工作下的雇主和员工来说,是个皆大欢喜的人事行政解决方案。Slasify 于 2016 年在新加坡成立,台湾也有办公室,2017 年开始提供 EoR 服务,疫情后业务成长迅速,目前服务范围遍及全球一百五十多个国家,主要集中在亚洲和美洲。

服务过这么多跨国远程工作型态的企业主,Carlos 表示远程工作的趋势在未来会继续成长,意味着远程工作的职缺将会愈来愈多,想要在不出国的前提下发展国际职涯,绝对会成为台湾求职者的新选择。但他也提醒读者,远程工作的劳动市场竞争非常激烈,职缺非常抢手,以 Slasify 本身为例,做为一间完全远程的中型跨国企业,公司职缺的平均录取率是 0.2%。

以上归纳跨国远程工作者一定要注意的法规问题与权益须知,并介绍了因应跨国远程模式而生的 EoR 服务,希望对有心成为跨国远程工作者能带来一点帮助。

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本文摘自时报出版《WFH 也能发展国际职涯:远距工作者的职场攻略

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