大家好，我是电脑玩物的站长 Esor。 平常除了大量文章产出，开设各种课程讲座，其实我还有跟大家一样上下班的正职工作。所以，像是写文章、准备课程，都要利用自己在家的时间。多年来这样的斜杠经验，也累积了另类在家工作提升生产力的心得。

如何利用剩余时间累积个人专业，并且，还能够兼顾生活的平衡呢？

这次就来跟大家分享。

第一个关键技巧，是为任务设定「有截止时间」的「阶段性成果」

在家工作、做自己的工作，相对没人逼我，但是没有一点点压力，反而无法真正提升效率。

这时候可以主动为自己设计有「截止时间」的「阶段性成果」。

• 什么是「设定截止时间」？


在家工作，可能没有交期，可能没有人在旁边随时要进度，很多事情就开始不知不觉拖延，这时候可以自己设定截止时间。

• 什么是「设定阶段性成果」？


如果我直接设定今天要写完一篇文章，难度太高。难度超过自己可以掌握，就很容易拖延。这时候可以把任务分成几个阶段性成果，逐段推进。

设计有「截止时间」的「阶段性成果」，就是如果要写一篇文章，就设定今天要把大纲数据全部整理完成，这是一个自己可以做得到，有截止时间，也看得到阶段性成果的任务。

「给自己能够负荷的正向压力」：让在家工作时，遇到有弹性、可掌控的时间，更容易全力投入到这个任务上去完成。

那如果我提早完成怎么办呢？这没有什么好担心，那就继续推进这个任务的下一个阶段成果就可以啦！

关于阶段性成果的设定，可参考：克服拖延 5 个进阶步骤，以养成阅读学习等生活习惯为例

第二个关键技巧，是每个任务尽可能拆解出步骤清单

什么是拆解出步骤清单？例如写一篇文章，我会把它拆解成：

• 设计一个好题目
• 列出目前想法大纲
• 研究相关文章
• 回头修改大纲
• 补充相关案例
• 设计教学方法
• 制作图表或截图
• 写好开场白
• 写出草稿

这其实就是我多年来在家写文章、准备课程的一个技巧。

在家工作的环境，可能比办公室更容易受到干扰、更容易被打断。我没办法一直安排那种周末半天完全不理家人，只做自己工作的时间。

但是如果可以列出步骤清单，我就能充分利用随时出现的零碎空档，每次充分推进一个小步骤。

其实，空档时间比我们想象得多，只是很零碎，如果能充分利用，累积起来就有足够完成任务的时间。

可参考：工作愈忙愈需要清单工作法，把块状任务变成分点行动

第三个关键技巧，当觉得时间变得很混乱时，利用工具做统计反省

有时候觉得一天工作的产能变低，好像很忙碌，却不知道自己到底在忙什么。真正重要的任务反而没时间做。

遇到这样的情况，我会利用一个时间计时的工具，例如 Toggl 。

我会开始来计算自己每一天时间真实利用情况。 当我开始在做某个工作的时候，按下定时器，暂时离开工作就暂停。看看自己到底花了多少的时间。

这样计算一两个礼拜之后，我就可以在一个统整报表上，看到自己每周真正工作时数，以及在不同任务分配的时间。

我就可以开始准确地知道，自己到底把时间花在哪里？

说不定我常常打开网页逛 Facebook，常常在实时通上回讯聊天，没有去做真正实质的工作，只是自己不自觉。

Toggl 是我使用了很多年的计时工具，教学可参考：打醒你对时间的低敏感度！ Toggl 专业工作者的时间追踪利器

第四个关键技巧，准备行动中也能工作的工具

一个任务中，确实有些步骤是必须回到办公桌才能执行，但有些步骤不是。

所以，我们前面有一个任务拆解步骤的方法，让我们知道哪些步骤是办公桌才能做，但哪些步骤在行动端也可以快速完成。

例如要写一篇文章，大纲难道不能在手机的 App 上处理吗？故事难道不能在手机 App 上写完吗？ 只要有一个可以在行动端易用的工具即可。

这样一来，我们就更能适应那些不是非常完美的工作环境，也都可以推进我们的工作任务。

让自己任何环境都能快速专注，可参考：工作愈忙愈要能快速专注，方法却不在灯光美气氛佳与有时间

第五个关键技巧，设定要被保护的时间

要注意的是，这个保护时间，应该要跟我们的家庭生活环境来配合。

我的意思是，不影响他人，但如果不保护起来，自己也没办法好好利用的时间。 例如，晚上小孩睡觉之后的一两个小时空档、小孩午休时的空档。

保护时间的意思是，在这些时间中，优先执行那些设定好的重要任务。

可参考：画时间盒的练习：如何在更少时间完成更多事情

那么如果生活时间也都在工作，又如何达到生活的平衡呢？

前面五个技巧，我都用工作性质的任务来举例。其实同样的方法，用在生活目标一样有效果。

我们从头快速梳理一遍。

可参考：「专案」「管理」我的生活，才是及时行乐的幸福方法

如果是生活目标，我们有没有为生活目标设定有截止时限的阶段性任务呢？

例如想要研究烘焙面包蛋糕，一个有截止时间的阶段性成果，是在小孩今年生日前帮他做一个生日蛋糕。

然后这个礼拜要先学会做戚风蛋糕，下个礼拜要练习在蛋糕上面涂奶油，再下个礼拜要做出一个夹芋泥馅的奶油蛋糕。不断的往前，推进每一个阶段性成果。

当生活目标也可以设定有截止时间的阶段性成果，你会发现真正可以充分地利用时间，投注在那些以前都没办法推进的生活目标上面。

更进一步，有没有为生活任务，拆解出步骤清单呢？如果我这礼拜必须要练习做一个戚风蛋糕，有哪些步骤要做？

• 要去研究一下网络上的食谱
• 要列出自己的食谱
• 列出食材的清单
• 去烘焙材料行把食材、器具买好

如果前面这些步骤没有拆解出来，没有利用周间空档去做，到了周末，什么都还没开始，那么就算我有两个小时的空档，也做不出一个戚风蛋糕了！

我们的空档时间，往往就是这样被浪费掉的。我们当然也要为生活目标保护时间。

例如每天洗澡之后，陪小孩一起念故事书或玩玩具，然后才去睡觉，这是固定的家庭时间。

我们必须把自己的时间保护好，先保护好，才不会随意安插更多杂七杂八的事情。

同样的处理流程，帮助我们推进工作目标，也推进生活目标。如果工作上的重要目标能达成，生活中的重要目标能推进，那么自然就是工作与生活的平衡了。

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本文转贴自：电脑玩物（原文标题：这5个时间管理技巧，帮助我在家也能高效率工作，兼顾生活平衡）

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