英文求职信该怎么写?吸引目光的 4 大关键!

January 22, 2024

英文求職信該怎麼寫?吸引目光的 4 大關鍵!

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【本文想让你知道的是】
1. 撰写英文求职信大家常犯的错误
2. 英文求职信正确的撰写方法
3. 吸引人的英文求职信,撰写的四大关键

我每年都会遇到不少台湾学员梦想到外商工作,但从小到大学的英文,却从来没教我们如何用英文求职。事实上,只要掌握以下的四个关键,你也能轻松写出好的求职信!

1. 正式开头

不少台湾求职者在失利后来找我咨询,一看他们的求职信,开头几乎都是:I want to… / I can…。这两种用法都是「直接语气」,在正式信件中读来相对不礼貌。

如果是正式的询问或请求,我们应该使用以下的起手式:

I am writing to express my interest in the ______ position.(来信旨在表达对...职位的兴趣)

This is in regard to the ______ position posted on the ______ website.(此信是关于张贴在...网站上的...职位)

起手式用对了,就等于过了第一关,让收信人愿意继续阅读。

正式开头
(圖/Sonny老师的英文国际力提供)

2. 求职动机

我也发现许多求职者,花了许多篇幅叙述自己的丰功伟业、能力组合,却忘了说最重要的一件事:「你来求职的原因和目的是什么?」没有说明这点,人资或主管也很难放心地发面试通知给你,因为不知道你到底是不是认真的。我们可以用以下句型来表达自己的求职动机:

I am excited by the opportunity to ______ at your company.(对于贵司... 的机会,我非常期待)

I am excited about the prospect of contributing to the ______ team at your company.(很期待能为贵司的...团队带来贡献。)

I am confident that my background in ______ makes me a strong candidate for this role.(我相信自身的...背景让我在...职位是不二人选。)

求职动机
(圖/Sonny老师的英文国际力提供)

3. 个人优势

特别注意,在叙述个人优势时,不要只使用一些含糊的词语来描述,例如:good, excellent, great amount of, a great deal of 等等,而是要用「包含数据和实绩的两三句话」,吸引人资或主管的目光。例如你参与过哪个知名的项目,协助公司达到某个数字的里程碑,甚至打破某项纪录,都比空泛的形容词来得有利许多。

比方说下面的第一句话,远胜于第二句的描述:

I have managed the operations of the ______ project and cut down the logistics cost by 12% compared to 2022.(我曾主导...企划的营运,并让物流成本比 2022 年减少了 12%。)

I have managed a major project and achieved excellent results.(我曾管理一个主要项目,结果非常优异。)

个人优势
(圖/Sonny老师的英文国际力提供)

4. 结尾 CTA

求职信最终目的只有一个:吸引对方打开并阅读附档履历、主动联络,因此简短有力的结尾很重要。我们可以参考以下句型,客制出最切合自身状况的结尾:

I look forward to the opportunity to explore how I can positively impact your company as a ______.(我期待能够探索自己在...职位上,为贵司带来正面影响的机会。)

Please kindly refer to my CV for more about my skill sets and achievements.(欢迎参阅我的 CV,了解我更多职能和成就。)

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing my candidacy further.(感谢您考虑我的申请,期待有机会能和您进一步讨论我的能力状态。)

一个好的外商职位,通常都有几十个人,甚至几百人投履历竞争。如果你能把求职信写得礼貌而得体,就能先胜过至少 30% 的对手。

結尾 CTA
(圖/Sonny老师的英文国际力提供)

如果你也有意争取外商公司工作,面试通常也是免不了的。我在大人学开设的【V023通往一流外商的英文面试准备指南】 线上课程中,也汇整了我多年担任外商面试官的观察及必胜心法。欢迎进入课程页面,了解更多关于这门课的内容。

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原文转贴自:Sonny老师的英文国际力原文连结

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陳湘陽 Sonny

陳湘陽 Sonny

知名企业讲师及口译工作者,致力于将语言学习操作化,以轻松有趣的方式提升同学的英文能力,曾开设过 10 种以上的语言及翻译课程,译有《英文写作圣经》等十余本知名译作。曾于 2018 年前往美国加州大学(UCLA)人文学院担任访问学者,目前为炙阳国际顾问执行长,辅导超过 500 位企业高阶主管及专业人士提升商务英文能力,并担任留学顾问,协助超过 700 位同学录取英、美、加拿大、澳洲、荷兰等地的 Tier 1 名校。

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