想要数字游牧,却害怕入不敷出?学习「预算与财务管理」是你自由的第一步!

January 12, 2024

想要數位遊牧,卻害怕入不敷出?學習「預算與財務管理」是你自由的第一步!

Photo by Pekic from iStock

【本文想让你知道的是】
1. 数字游牧者如何确保财务上的余裕?
2. 如何估算在个别国家的生活开支?
3. 关于海外开户与提款,不可不知的眉角

数字游牧(Digital Nomad)生活,即远端办公与旅行的融合,无疑是一种充满魅力的生活方式,但并没有想像中的浪漫。然而,有效的预算规划成为了这种生活方式的重要挑战。常有人问我,如果要过上 Digital Nomad 的生活,要花多少钱?这没有一个标准答案。我将分享一些我的经验和方法,希望能够助你在数字游牧的路上更好进行预算规划。

事先存钱

虽然“事先存钱”这个建议看似理所当然,但实际上却常被忽视,特别是自由工作者型态的数字牧者,收入主要来自于接案,相对不稳定,甚至还有可能面临客户拖款的风险。有一种情况是,他们期望借由待收帐款来支付旅行费用,然而在旅行途中却因客户拖款而导致款项延迟进帐,进而引发现金流断裂的危机,旅游的品质和心情大打折扣。因此确保旅费充足再出发就很重要。透过准备充足的旅费,让自己在 Workation 中更加轻松。

掌握大项支出

旅行的主要支出通常为机票和住宿,因此,明确了解并预测这两项支出是数字游牧生活的预算规划首要之务。

如果你偏向于长期留在一个地方,或者你的 Workation 划得相对短暂,那么你可以提前订好住宿,这样住宿费用就可以相对准确。然而,如果你更喜欢边旅行边选择下一站,像我一样,那你就需要在头脑中有一个明确的住宿费用范围。

例如,假设你为自己设定的住宿预算每晚不超过 80 美金。在房价较高的城市,你可能会超出这个预算。但是,当你到房价较低的地方,你就需要将之前的超支部分弥补回来。这样,你就能精准掌握大项支出,确保数位游牧生活的经济弹性。

利用全球数据估算生活费

许多人问我身为 Digital Nomad 怎么抓预算,其实我的方法论是用大数据去推算。

首先,我平时就有记帐的习惯,因此清楚自身日常开销的金额和架构。有了这些基础数据,我就能够参考全球物价水平比较网站(例如 Numbeo) 来做规划。这网站能比较你当前居住地和可能的目的地的物价,进一步到单一商品的价格比较。

例如,以 2023 年 Q3 台北和京都的物价为例进行比较,根据 Numbeo的数据,京都的外食普遍比台北贵,但购买食材的费用却较低,像是牛奶的价格甚至只有台北的一半。然而,京都的公共交通费却是台北的 1.5 倍。

利用 Numbeo 的数据做 Digital Nomad 生活费预算推估
利用 Numbeo 的数据做 Digital Nomad 生活费预算推估

Numbeo 可以细看到个品项的价格差异
Numbeo 可以细看到个品项的价格差异

透过这样的数据,你可以根据同样的天数(例如旅行两个月)你平时的生活消费模式,来推算在不同地方的生活费。此外,也可以根据当地的物价变动来调整自己的生活方式,进一步做好预算把控。

打造预算缓冲区

在对大额支出和推估的生活费作了初步加总后,再加上 10%-15% 作为缓冲金。无论我们的预算规划再精确,始终有些费用是无法完全预料的,特别是在旅途中遇到的紧急情况,例如电脑荧幕坏掉需要送修、或是买外接荧幕应急等等。这些状况往往需要即时的金钱来解决。

有了这个缓冲区,可以让你在遭遇突发状况时有更多弹性和安心,而不会打乱你原本的预算规划。此外,缓冲金也可以为你的旅行体验带来更大的自由度。例如,你可能会在旅程中被推荐新的景点,或是遇见一场错过会很可惜的活动。如果有了这份额外的预算,你就可以更自由去探索和享受这些旅行中的惊喜,而不必担心这会超出你的预算范围。

确保海外提款的便利性

出发前,确保你的银行卡可以海外提款。携带大量现金既不便又危险,因此拥有一张全球通行的银行卡更为方便。选择银行时,别忘了比较各家的海外取款费用与汇率,避免不必要的损失。一旦确认可以海外提款,记得将提款卡设定为“国际使用”,以防银行误判为诈骗行为并封卡。

了解自己消费的优先顺序

清楚自己的消费优先顺序也是要素。或许对你来说,旅行就是要购物,或是可以探索新事物获得新体验,也可能是品尝美食或米其林摘星的大好机会。了解自己的消费优先顺序可以帮助你在预算规划时更加明确。比如,如果你是个饕客,那就预留更多预算在饮食上;如果你热衷于购物,那就将购物列为预算的主要部分。明确自己的消费优先顺序,不仅可以最大程度的满足你的需求,同时也能在旅程中,实现最适合自己的 Digital Nomad 生活方式。

积极记帐以掌握消费动向

在数字游牧生活中,尤其是使用外币支付时,记帐显得格外重要。在消费的当下,我们虽然也是会换算汇率来衡量这笔消费是(相对)便宜还是贵,但长时间下来,金额的掌握可能因为汇率和繁忙而变模糊。

透过记帐,可以精确掌握每笔消费金额和整体金流。记帐习惯让你清楚自己的消费模式,有助于调整 Workation 中的花费,以及优化未来预算规划的能力,并察觉任何财务问题。在数位游牧生活中,记帐是有效管理预算、确保远端办公和旅行生活顺利进行的关键工具。

策略性使用信用卡

许多人在旅行时会选择携带大量现金,但我个人更建议策略性地利用信用卡。原因有几个:

首先,长时间旅行所需的费用不菲,随身带着如此大笔现金不仅不便,也较为不安全。一旦现金遗失,基本上就无法找回。

其次,信用卡消费都有详细纪录,如有消费争议时,这些纪录可以作为参考依据,退款程序也相对简便。我就曾经被店家超收费用,当下请店家查看他们的刷卡纪录,我也出示银行寄给我的即时消费明细作为证明,才顺利解决问题。

最后,虽然有些人会因为汇差而选择在出国前买外币,但如果能选择一张国外刷卡回馈高的信用卡,其实也能有效抵销一部分汇差,而且汇率变动情况往往难以预测,把外币先买起来也不一定更划算呢。

绝对不能省旅平险

绝对不能忽视的一点是,旅行保险绝对不能省。尤其是当你身为 Digital Nomad,在国外边旅行边工作,旅行保险的保障更是不可或缺。在海外接受医疗服务的费用往往非常高昂,如果没有旅行保险,你可能需要承担巨大的经济压力。因此,无论你打算在哪里进行远端办公或工作假期,一份完善的旅行保险都是你在外生活的重要保障。

旅行与工作两者兼具,虽然充满挑战,却也相当吸引人。能一边为生活增添色彩,一边不打断工作并保持收入,这就是数字游牧(Digital Nomad)生活的魅力所在。

2019 年的疫情加速了远程工作的发展,各国更为数字游牧者推出专属的签证。许多人向往这种工作方式,想要向数字游牧生活迈进,却不知从何开始。因此,我开始提供转职谘询服务,希望能协助想转职或成为远程工作者的朋友。以策略性的规划和有系统的方法,缩短你与理想生活的距离。有兴趣的朋友,可以到 Career Talk with Ivy页面 了解更多。

Digital Nomad 的实际生活充满独特性与挑战,妥善的预算规划是让旅程够顺利的关键。除了以上提到的几个要点,最重要的是,依照你自己的实际需求来做出最适合自己的调整与规划,才能尽兴享受 Digital Nomad 生活的魅力。

延伸阅读:

你与远程工作的距离
如何Digital Nomad — 行李篇
如何Digital Nomad — 跨时区篇

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本文转贴自:Ivy is Out of Office(原文标题:如何 Digital Nomad — 预算与财务篇

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