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Joe 的时间管理术｜基本知识
在针对「时间管理」这议题往下细写前，我想要谈三个基本概念。 如此可以先统一一下定义，另一方面嘛，也希望大家在技术上追求「优化」前，能先得到正确的心态。 因为我总相信世界所有东西，只要你能掌握核心，总能发展出自己的做法与技术；但若只学技术却不理解原因时，就很可能被那技术制约甚至反噬。 所以不希望有人误会说「我只要偷学 Joe 的一两个手法，我也能一下做好很多事情。」 方法永远只是思维落实的一种过程与手段罢了，若心态不正确，只学皮毛是绝对没有成效的喔！ 这是希望读者往下看之前，能先充分理解的事情。 在这篇中，我要谈三个容易混淆的基本概念： 时间管理良好下，能带来的成功到底是甚么？ 管理其实是有分为主动与被动的差异。 效率提升并不完全是时间管理的关键。 那我就依序在这篇谈谈这三个基本概念。 成功是甚么? 印象中，每次在文章中提到成功，就会有人酸溜溜的响应说：那些人成功要不是归因于家世、政商关系、逢迎拍马、就是纯粹的好运，成功不是可以学的啦！ 我与 Bryan 毕竟离巴菲特或是比尔盖兹那种成就还天差地远，所以我们虽然尽量都希望大家正面思考，但终究没甚么强而有力的论述来否定那些酸溜溜的思维。 嘿，我甚至不否认，人若要得到巴菲特那样等级的成就，除了努力、天赋以外，或许还真的需要很多好运。 但我在这里想强调的一个论述，在于我们对于「成功」的定义未必要这么极端。 并非只有成为巴菲特、选上总统、得诺贝尔奖、或是建立横跨五大洲的商业帝国才算。 我们一般人或许平凡、或许梦想微小的多、或许只拥有人生某阶段的渴望，但对自身而言，若能达到那些梦想，一样是能带来人生中高度的圆满与充实。 这些成功可能是考上某种证照、完成一个设计提案、构筑一份企划、完成婚礼安排、甚至是减肥与健身。 更重要的是，这些目标的成功其实往往是引领我们往更强大的方向前进的里程碑。 就好比学些速记与读书的手法，虽然不可能让你拿到诺贝尔奖，但最少会让你有系统的记得书中的内容，能考个好学校、甚至在起点上超越其他不懂的人。 这在时间管理上也是类似的概念。 学会这些东西，确实不会因此就产生甚么巨变；但最少会让你「更有能力」追寻「属于你的成功」。 大部分人虽然拥有梦想，却常常因为「现实问题」而把梦想不断往后延。 「等我有时间了」、「等我有钱了」、「等我升职了」、「等小孩大了后」；总是会有一堆借口，让人们把想做的事情一直往后推。 五年、十年回头来看，很多人讲了一辈子的事情，往往连起步都没有。 但若你知道如何利用时间，其实很多事情或许早就可以起步了，就算如蜗牛般缓慢，五年十年回头来看也是移动了一些距离啊。 换言之，具备时间管理、或是个人的财务管理的知识后，让我们有能力提升自己的执行力、增加我们时间或是金钱的利用效率，我们将更有机会追逐并完成我们的梦想。 就算那梦想跟知名人士比起来微不足道，但总是一个起步。 要成为巴菲特，我们也是需要一桶金、一桶金的慢慢累积。 所以成功并不表示一定要 aim high，但若能逐步的达成我们每个人生梦想，就是一种能对自己交代的成功。 而若能把这些中小型目标都达成下，万一哪天还有好运加持下，搞不好我们就会是另一个能被历史记录下来的人物。 当然，后者可能可遇不可求；但能达到前者，最少也能让自己某种程度衣食无缺、人生了无遗憾了。 这是我想要强调的「成功」 → 一个由我们自己定义梦想，并将其实现的过程。 这成功并不虚无飘渺、也并非是凡人不可触及的。 重点是你愿不愿起步，以及是否有个好方法让自己事半功倍罢了！ 说到这，我想到我最近在看的一本书「改写规则的人，独赢」Page 104 页有这么一句话：「你无法确保成功」美国第二位总统约翰亚当斯(John Adams)写信给妻子艾碧盖儿道，「你只能让自己的作为值得成功」。 这段话让我很有共鸣，因为我一直相信若我们投注心力为自己规画未来，就是「让自己的作为值得成功」。 时间智商的提升，就是让我们的一举一动都更容易达成自己的目标与愿望。 最终，也就是提升了成功的机率。 管理的关键在于主动两字 第二个基础概念是这样的：并非你去买本「万用手册」(如有名的ほぼ日手帐)或是有在用「Calendar 软件」就叫有做时间管理。 我相信很多人都有在用类似工具，可是不表示因此就能有效的完成足够的工作。 问题在哪里呢？ 我自己观察后发现，好的时间管理、跟坏的时间管理，重点的差异在于如何界定「管理」这个字眼。 管理这个字眼很有意思。 他在中文里，只有这一个字；但在英文里头，其实有好几个字眼都代表管理，比方说Administration、以及Management。 management 这个字眼，比较有「介入、干预、并预先改善」的意思；而 administration 有人翻译成行政管理，通常代表的是「做些动作来确保事情运作顺畅」。 像一间公司里头，administration team 通常就是在确保日常运作不出错、大家照着规矩与流程做事。 以政府部门为例，会有着大量的事务人员，他们的责任就是做这样的事情：确认大家都有身分证字号、确认大家都有缴税、确认预算都有执行类似这些事情。 至于为何人人需要身分证字号，预算金额到底合理不合理，那可不是这类单位需要忧心的问题。 management team 才是一个组织中负责要忧心为什么以及去哪里的单位，他们通常负责提供 vision（愿景）、决定优先级、思考资源分配等。 顺带一提，讲到 vision 这个字，就想到我最近看到一段话对这字描述的极为贴切。 这是格理弗游记的作者 Jonathan Swift 说的：Vision is the art of seeing things invisible。 「看到尚不存在的艺术」，这描述还真棒呢！ 一个好的组织需要这两者的平衡。 有些人负责维持日常运作顺畅、照着规矩办事；但也要有些人负责往前看、随时思考规矩是否该改、方向是否该调整。 像我们身体就有着非常完善的行政组织，如呼吸系统、循环系统、消化系统等。 它们巧妙的运作，让身体维持正常运作。 但是呼吸系统可不会帮我们思考如何追求成功与卓越。 你还需要用脑、用心来成立我们的「主动管理」系统，把梦想化为行动纲领并加以实行。 离题的讲了这么一大段，我想说的是：在时间管理上也是一样。 很多人只是被动的把别人来找我们要做的事情记入行事历中，然后照着执行，并以为这就是管理时间。 但这其实不叫时间管理，这充其量只是有个「提醒机制」罢了。 提醒机制只是做到行政管理，让我们不出错、运行顺畅；但若要追求成功，你还需要更多「主动」的成分在其中。 比方说，如何妥善的安排工作、调整优先级、拒绝矛盾的事情、甚至是思考找寻自己的 vision（也就是定义自己想要的成功或是通往成功的里程碑是甚么）。 这才是我觉得在时间管理上重要且该学习之处。 这也说明了，为何虽然有人买了万用手帐、带着 PDA，但是生活效率还是没有很大的提升。 那是因为若管理只做一半，成效当然也只有一半了啊！ 时间管理的关键不只在于节省时间 最后一个要说明的，在于时间管理跟「如何节省时间」很可能是不能直接画上等号的。 若只是思考如何「加快」，有时候是会走入歧途的。 这有两个原因。 第一个原因在于「时间利用的好坏」比「单纯缩短时间」更重要。 这是因为事情怎么样都有最少完成所需的时间，缩短的边际成本是递增的。 比方说吧，每天上班我可以有好几种不同的选择。 可能可以开车、可能可以骑车、可能可以搭捷运、也可能搭出租车。 但除非我能学会瞬间移动或是能得到小叮当的任意门，不然怎么样我都得花些时间。 就算是我最能自我控制的交通工具（如自己开车或骑车），我也不能把通勤时间降到零。 举例而言，搭捷运上班要花 40 分钟，正常骑车也要花 30 分钟，除非拼命闯红灯可能才能省更多。 可是闯红灯风险太高，这策略考虑到风险带来的成本后会变的完全不值得。 但若正常骑车也只能节省个十分钟，那这改善其实也非常有限（虽然就比例而言看似很高）。 甚至在这情况下，我个人反而宁愿多花十分钟来搭捷运。 吓一跳吗？ 因为你若从有效分配时间的角度来看，当我有完整的 40 分钟可用时，我其实可以在捷运旅途中看看书、写文章大纲、看一下待办事项列表、或是做些其他的思考。 骑车虽然看似节省了 10 分钟，但过程中我得注意交通、得提高警觉，对我而言反而是一整段完全无用的过程。 所以时间管理，并非只是要你一味的节省时间，如何能好好的利用时间才是关键。 在此概念下，某些事情多花些时间做，有时候反而才是合理的选择。 这也是为何我把这分类取名叫个人时商、而不叫时间管理；因为需要提升的是判断的智慧、而非只是一味求快。 这也带出一味思索加快为何会误入歧途的另一个原因。 一般人常常因为过份求快的「Cost-Down」，而造成工作质量的低落。 像华人就最多这种毛病。 别人订好的标准作业程序，大家都会因为抄快捷方式、省掉几个步骤而得意洋洋。 殊不知，这些流程可能都是必要的。 跳过某些程序虽然短期看起来没问题，但反而可能增加日后的麻烦，如增加日后修改机率、或是因为出错造成评价低落等后遗症。 比方说我们公司规定有开案前要签 charter 的规则。 很多人就会质疑，我都准备好了，为何不让我先动？ 甚至有些小组会想偷偷先跑。 但 charter 没有被签，通常理由不外乎就是高阶主管觉得还没有 ready、觉得还有疑虑。 但所谓疑虑是甚么呢？ 通常不外乎就是针对项目的「内容」、「规格」、「预算」、或「时间」还有歧见或是不确定。 那你可以想象，若是高阶主管对这四个东西有疑虑，这代表案子的走向有可能还会大幅偏移。 规格或内容随便一改，做法可能都完全不同。 先跑或许能抢些时间，但更可能跑了两周后发现怎么方向大幅转变了？ 这时后发现要重头来过，不是很冤枉吗？ 所以我自己虽然也会在某些情境偷跑，可是这其实需要充分的信息收集以及风险判断的；大部分时候，我会在这种时刻先把力气放在别的工作上，等到态势明确了，才会进行准备。 如此，一方面避免了重工的风险，又能先完成别的事情。 这才是妥善的分配时间与管理时间。 说了这两个例子，我只是想要强调一个观念。 时间管理的重点并非仅在想办法节省时间或是赶快把事情做完。 有时候多花时间反而才是提升效率、有时候耐心等待反而才是提升效率、甚至有时候多做些事情反而才是提升效率。 总结 时间管理并非只是做做纪录、或是想办法做快一些。 核心的基础是上面提到的三项事情。 首先，你要能界定你自己要甚么东西，也就是你的人生目标。 再来，要能主动的规划与管理自己的人生，让自己的所做所为都能配合我们期待的成功目标。 第三，大处着眼的思考，不要一心求快。 真正的效率常常是在眼睛看不到、反直觉的地方。 多花时间在前期，有时候才能带来后期、甚至长期的收益与效率。 别忘了要把眼光放远，永远看着将来的那个成功目标，这才会带给你真正具备系统观点的「时商」提升。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
人在台湾想找国外的远程工作，读者太太教你 5 个求职原则，避开诈骗地雷！
两年前 BBC 报导一则和远距工作有关的职场诈骗新闻，一间「号称」位于伦敦的营销公司「Madbird（疯鸟）」，不但从老板本人 Ali Ayad 的人设，到公司里的多位同事，甚至办公室地址全部都是假的，在 BBC 揭穿这个骗局后，在 Madbird 上班员工才知道原来他们眼中崇拜的营销才子老板和公司的承诺都只是谎言，当然也没有人真的拿到过全额的薪水。 这则新闻在网上引发热烈讨论，许多台湾的读者担心自己会落入类似的陷阱，毕竟在远距工作工作职缺越来越多的欧美职场，若有心人士刻意利用网络上的虚拟世界打造一间公司的「完美人设」，涉世未深的年轻求职者的确有可能落入这样的陷阱，打白工没领到薪水已经够糟了，如果还因此个资外泄，问题就更严重了！ 到底 Madbird 是如何诈骗 50 多位来自乌干达、印度、南非、菲律宾等世界各地的员工， 让他们在没有领到薪水的情况下，仍心甘情愿地为 Ali Ayad 工作好几个月？首先，他在网络打造自己的完美人设，包括曾在Nike俄勒冈州总部工作过的经历，以及不知从哪剽窃来的 42 个知名品牌 case study，加上他舌粲莲花的话术，让员工愿意接受合约里「试用期内只能收取案件得标后的分成」这种不合理的规定。 为了让谎言更具说服力，Ali Ayad 除了在 LinkedIn 和 Instagram 上建立自己不符合事实的 profile ，还一手打造至少六名「资深员工」的假人设，来营造公司颇具规模的假象，这些「不存在的员工」照片是随意地从网络图库偷来的，但若不去查证很难发现其中有鬼。 看到这里，如果你目前人在台湾，希望能够找到总部在国外的远距工作，要怎样才能避免落入陷阱呢？我以自己在英国工作超过十年，而且目前待的公司刚好也是远距工作型态的经验，和大家简单介绍几个原则： 1. 所有的正规公司都会有官方注册的纪录 英国为例，Companies House 的网站能查到所有在英国注册的公司以及其相关信息，包括公司负责人、公司所在地，甚至连营收都清楚记载。想确认一间公司的合法性，最直接也最快的方式，就是找到该国管理注册公司的相关单位，再到它的网站上查询，如果查无数据，就表示这间公司可能有鬼。 2. 正规公司会有官方地址 即便是远距工作，正规公司还是会有官方地址，这个地址是该公司在政府单位注册的地址，只要去相关单位网站查询都能查到，这个地址应该就是劳动合约里使用的地址，如果合约里的地址和公司注册地址不同，这就是一个警讯，在看合约时一定要多加留意。 3. 大部分的正职是发月薪或周薪，不是抽成制 一般营销公司（marketing agency）的职缺不太可能是抽成制，而是每月有固定薪水加上定期或不定期的绩效奖金。事实上大部分的正职工作都是以发月薪或周薪的方式来聘用员工，单靠抽成制而不发固定薪水的产业，比较常见于佣金高像卖车或房仲业等销售类的工作，毕竟有时卖一栋豪宅的抽成很可能就是一般上班族的年薪，建立在这样的基础上，才比较有可能以抽成取代薪资。 4. 远距工作不太会要求员工使用私人计算机办公 在欧美职场只要是正规的公司，基于资安考虑，不管是什么产业都不太可能要求员工使用自己的计算机办公，因为工作数据属于公司资产，一般公司不太可能会让员工存在私人计算机中，尤其是实行远距工作形态的公司，一定会寄给员工灌好所有相关软件的计算机，一方面是确保在传输档案的过程中有加密处理，保障在线安全，二方面也方便老板执行数字监控。所以如果远距工作的资方要求劳方使用自己的计算机办公，十之八九不是太靠谱的公司。 5. 满试用期前后福利薪水不会差太多 满试用期前后的福利应该差不多，尤其是薪水和假期这两项，基本上不可能相差太多。以我待过的两间英国营销公司为例，第一间是完全没差，第二间只有请病假时的薪水在满试用期前后有所不同，像 Madbird 那样试用期间领佣金，满试用期后跳升到年薪 35,000 英镑的巨大差别，根本猫腻十足非常可疑。 其实除了 Madbird 被 BBC 踢爆，我自己在现实生活中也遇过类似事件，当时对方开出高薪、100% 远距工作、客户是知名品牌等吸引力十足的条件，所以我在好奇心的驱使下上网查了一下那间公司，但马上就在乍看之下很正常的网站上发现了两个非常诡异的现象。 首先，介绍团队成员的页面里，所有人都只有名字而没有姓。我从来没有看过任何一间营销公司的网站这样介绍团队成员，尤其文案里写的都是每个人在各大知名企业里做过的丰功伟业，令人不禁怀疑为何不敢把他们的姓写出来呢？ 更扯的是，团队成员各个郎才女貌，每个人都颜值爆表，放大图片一看更不得了，竟然都是好莱坞巨星的照片，包括里奥纳多狄卡皮欧和安吉莉娜裘莉！ 当下我觉得莫名奇妙，马上到 Companies House 查了那间公司，虽然查是查到了，但打从 2014 年成立以来，该公司就是休眠状态，从来没有任何财务交易的记录，很难想象它和网站上那个从 2016 年以来就多次得到业界各种奖项，还和国际各大品牌合作过的公司有何关联。 这件事发生过后不到半年，BBC 就爆出 Madbird 的职场诈骗，除了直接勾起我的回忆，也惊觉远距工作时代求职陷阱真的有越来越多的趋势。在此特别透过回复读者提问的机会，写这篇文章提供大家参考，想找远距工作职缺的读者们，这篇一定要收藏起来，以备不时之需，如果对找远距工作职缺有疑问或不知如何开始，也欢迎私信到读者太太在英国的脸书粉丝页，我提供专业的 career coaching 职涯咨询服务，相信能进一步帮助到大家😊 -- 作者／读者太太在英国（本文转贴自数位游牧论坛） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
November 7, 2024
拿掉公司头衔，你还剩下什么？怎么设计自己的特色卷标关键词？
怎么在社交场合快速让人记得你？当你拿掉头衔后，还能让人记住你，才是硬技能。无论是自由工作者，还是想在职场中持续升迁、脱颖而出的人，拥有特色是能持续做出差异，拥有技能是能持续交付成果，这两者缺一不可。 💬 为什么写这篇文章？ 在职场上，想要与人不同、获取印象、加薪升职，我们都必须要有个人特色。 无论是自由工作者，还是想在职场中持续升迁、脱颖而出的人，拥有特色是能持续做出差异，拥有技能是能持续交付成果，这两者缺一不可。 今天想和你聊聊个人标签的重要性，怎么设计、找出自己的标签、品牌定位？ 🗣 一个生活观察：仰赖公司的潜藏危机 💡 你有没有过这样的经历？ 参加了线下活动，明明积极举手发言，却被人称为「那个谁」；在线社群里有个讨论，即使尽可能凑进去讲个几句，但最后还是没多少人记得你。 在知名的公司工作，出去参加活动时，当秀出名片、头衔时大家会靠过来认识，但当你拿掉头衔时，好像没什么人对你有兴趣。 两者虽然状态不相同，但本质问题都是「没有个人特色」。前者是别人无法在一群人中快速认知到你的特色、卷标和价值；后者只是仰赖平台，但脱掉公司的保护伞后，依然是个没有个人特色的人。 你可能会觉得前者比较惨，但我觉得后者其实危机更大。 因为这种人往往很难自己察觉到这件事，毕竟习惯躲在公司的保护伞和光环下，拿出名片就有人往自己靠，习惯了狐假虎威的生活。当哪一天公司没了，或者哪一天泡泡吹破了（只是有实力的人不想戳破），这种从天而降的落差才痛。 🌰 举个实例，我曾经参加某个谈营销的大讲座，讲者是位知名大公司负责做广告投放、拉新用户的，在台上洋洋洒洒说着他怎么把预算几百万、几千万的广告进行投放，吸引到多少量的用户，转换了多少订单。 然后，有一位参与者提问说： 「我们是 OOO 行业，正在寻找第一批的种子用户，请问如果公司的广告预算不够，有没有无预算的客户经营方法？」 结果这位讲者瞬间呆在台上、全场氛围尴尬到不行。因为他没有经历过这个状况，完全不知道如果公司没有给他这些钱，怎么做到用户拉新和营销。 名字，就是你最重要的个人标签 当然，我知道这个题目确实太刁难，毕竟人家的专业和经验就是「大预算」的广告投放，你突然问他怎么做「低预算」的事情，他当然愣住无法回答，总比随便告诉你答案好。 但我必须说的是： 无论你有没有背靠大公司、显赫背景，你应该都要为自己打造一个标签，属于你个人自己的标签。 因为在快速变化的时代里，最可靠的绝对是你自己的名字。你想想十年前若有人说他在 Nokia 工作，感觉多威风，现在这个头衔已经不再有吸引力了。 与其释放一种别人是「因为你的公司或头衔才要认识你」的讯号，不如让别人是「因为你这个人的特色: 技能专业、理念价值」，所以想认识你，让自己不论在哪一间公司、是什么头衔身分，都有个人特色和吸引力。 🔍 怎么设计、找出自己的标签、品牌定位？ 接下来，我会先讲通则，两种类型的人都能用的，再讲讲第二种人（大公司、大背景光环）的额外作法。 一、从理念出发，你是替哪群人发声？ 我之前在脸书上有发一则《如果你没有观点，就不值得被关注》，里面说到的 Opinion Lead 的产品设计，就是在说「你替哪一群人发声」。 有些个人品牌的书，告诉你要想想自己的优势，但我认为这思路不太对，第一步应该是「你为哪一群人发声」。为什么？因为这个标签能替你吸引到有共同理念的人，而这个强度，绝对超过你讲自己哪个优点好棒棒: 你的优点，与我无关；你所相信的理念、推动的事情，才跟我有所共鸣。 🌰 举例来说，像雷蒙三十就是为「现代工作者」发声，追求更聪明的工作方法，以及更好的生活掌握感，所以我们有一个标语是「生活不该只有朝九晚五，还有另一种打开的方式」。 延伸阅读：《职业的发展路径改变：圈子、特色、能力》 二、从需求出发，你能解决什么问题？ 先知道自己服务的圈子，再从这圈子里找需求，你可以解决哪些需求，或是在这圈子里，人们通常会找你帮忙什么事情？ 🌰 再举我自己为例，我会用「生活黑客教练」、「数字工作术」这两个标签，因为 Lifehacker 的各个面向，都曾经有人来问过我，无论是时间管理、效率系统、动机系统、健康系统、物质系统、意义系统，跟破解生活的默认模式有关的面向，我都有在实践出自己的一套方法论。 至于「数字工作术」，是现代人应该懂得运用科技来赋能自己，提高工作效能，让我们有更多时间能给自己，而不是被科技绑架。 三、如果单一标签太广泛，再加上「特色关键词」，成为 2~3 个标签交集的 Top 10。 美国漫画家史考特・亚当斯（Scott Adams）说过一个观点，我非常认同。 「把一项技能练到前 10%，非常难。但把两项技能练到前 50% 然后融合，这是一般人都能做到的。」 白话来说，如果要排中文世界的内容经营 KOL，我可能不到前百分之 50，但如果加上「一人公司」、「数字工具」、「远距工作」，这三个特色，我应该就能排到前百分之五。 四、至于第二种人，找场合把 Title 去掉，试试看自己的能耐 如果你的名字已经太过响亮，你可以用笔名去写部落格，看看你的文字和观点，能有多少自然的关注，甚至看看那些本来很「哈」你的用户，还有多少人继续追踪你，甚至能认得出你的文字。 我还是大学生的时候，为了验证「学历是不是绝对」？玩过一个实验 —— 把我履历的「教育经历」全部拿掉，只留我的工作和项目经历，看看有多少公司愿意找我去面试，。（有一些跨国大公司确实就没有回音，但大部分知名的企业依然有回信约面试） 或者，像是 J.K 罗琳（哈利波特的作者），她曾经做了一个实验，写一本新的推理小说《步谷鸟的呼唤》，但用了一个没人知道的新笔名。当她没有公布这个信息前，这本书确实没卖得这么好，但她愿意做这种实验，我就非常佩服她。 为什么要这样做？因为要让自己认清自己的能耐，有平台可以仰赖当然很棒很幸运，但时时刻刻都警惕自己： 「离开光环的自己，还能有多少被需要的价值？」 最后，在新场合发表想法时，记得都要习惯性的先说自己的名字（或者昵称）。名字永远都是你最重要的品牌标签。 🔏 本篇为「Lifehacker Premium」限定文章 想获得更多人物案例故事？能立即用上的自我管理、工作效能与生活质量升级方法？ 👉🏼 加入生活黑客高价值会员社群，一起成为更好的自己。 🥊 总结 / 行动思考题 今天我和你分享了个人标签的重要性和设计方法： 无论你的背景、公司和头衔，最可靠的仍是你的名字，名字永远都是你最重要的品牌标签。 别让别人只因为你的公司和背景才想认识你，让自己的名字有价值，你要先找到自己的标签和品牌定位。 标签设计的两步骤：从理念出发，替特定人群发声；从需求出发，你能解决什么问题。 透过找到自己的「特色」，增加自己的差异化，融合多个技能或特质，成为三个标签交集的 Top 10。 如果可以，试试看把自己换个名字，拿掉 Title，去市场上试试看，有多少人还会继续追踪你，甚至认得出你的作品。 💬 思考题： 你现在参加一个很多陌生人的活动时，会怎么介绍自己呢？ 有办法让别人对你印象深刻，跟你进一步聊聊吗？不会的话，怎么优化呢？ -- 本文转贴自：雷蒙三十 Lifehacker（原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 18, 2024
结婚、当爸妈，还可以数字游牧吗？试着让工作配合生活，别被工作绑架！｜MiVida 创办人 凯若｜Podcast 数位游牧志
数字游牧、远程工作、自由工作、个人接案等等的概念，让许多想要找寻工作与生活平衡，追求理想生活的人跃跃欲试。 可是很多人会问：「这是不是只有单身者的专利，二十几岁的年轻人，学校刚毕业，没有家庭、没有小孩，所以他可以去环游世界。可是万一我们到了三十岁、四十岁，要成家、立业，甚至要带小孩，是不是就不太适合，甚至应该找个好好稳定的公司待着呢？」 不一定唷！ 从台湾移居欧洲十多年的凯若，现在定居西班牙瓦伦西亚，他是两个小孩的妈妈，同时也是一个创业家、自媒体工作者、作家。 不同于他人觉得有家庭有小孩就要稳定，反而凯若是先有了小孩，才开始想要数字游牧。远程工作已经有 20 年经验的他，甚至出了《数字游牧》一书，是许多数字游牧新手、对数字游牧感兴趣的人必读的指南。 这次的《大人的Small Talk》数字游牧志系列，凯若就分享他一路以来的心路历程，以及他身为妈妈，如何兼顾事业、家庭与数位游牧的梦想。 找到属于自己的北极星，妈妈依旧可以兼顾事业与家庭 20 年前，凯若刚怀第一个孩子时，就因为想要多陪伴小孩，于是开始思考工作与生活的不同可能。原本的他想当个全职妈妈，可是看着户头的数字越来越少，肚子越来越大，让他感到有些焦虑。 一开始他先从接案、编辑等工作开始，但这实在很难赚到钱。 有一天朋友问他要不要试试看「婚礼顾问」这个工作，让他开始创业踏上这一条路。一开始凯若仍要四处奔波于婚礼现场，但为了可以自由的，掌控自己的工作时间跟地点，于是在连笔电、wifi 都不是那么普及的年代，凯若试着开始转型成远程工作者，负责婚顾人才培训与团队营运。 解锁了时间跟地点自由后，凯若也开始尝试其他不同的副业。 在事业与家庭的平衡上，凯若以自己为同心圆的核心，试着思考自己想过怎么样的一天，来安排时间，将一天的时间进行切割，像是安排三个小时办公、两个小时副业、安排午餐、接送小孩等等，为了不要让工作影响到接送小孩，凯若下午三点后就不做工作。 凯若也提到，台湾有许多非常优秀的女性，但常常因为要照顾小孩，放弃了自己的职涯。凯若用自己的经历，也开始鼓励甚至提供咨询服务，帮助同样在事业与家庭之间寻求平衡的妈妈们，找到自己想要的生活。 不强迫自己融入异国文化，而是找到自己最美的模样 在一次前往马尔代夫度假的时候，搭着船在大海中的凯若，发现仍然能收到手机讯号，这让她突然意识到：「我可以从任何地方工作！」原本就热爱旅游的她，开始了数字游牧的生活。 十年前，凯若随着德籍伴侣移居德国，而后喜爱旅游、数字游牧的他们，不希望一直待在同一个地点，在旅游过多个城市后，决定举家搬至西班牙。凯若再次创业，成立「MiVida 就是生活」地中海选物电商品牌。 凯若提到，他们十分尊重小孩的意愿。当时，他们决定要搬到西班牙前，儿子的年纪还太小，于是她问了女儿的想法，当时女儿 15、16 岁，也很热爱体验新的文化，很爽快地就答应了。 很多人会好奇，有了小孩该怎么要数字游牧，甚至是旅居不同城市，不怕有教育、语言、文化冲击等等的问题吗？ 在教育上，凯若提到虽然曾有考虑让孩子自学，但在德国和西班牙，自学是法律不允许的，且她相信，专业的事还是应该交给专业的人来处理。同时，凯若也希望孩子能够在学校里建立自己的人际圈，有自己的足球队、好朋友，所以他们四处为孩子们寻找合适的学校。 面对不同文化的适应问题，凯若说：「我从来不会叫他们要融入别人。」凯若不会勉强他们要去交什么朋友、做什么事情。反而就像是他自己一直以来的信念一样，将「自己」当成核心。 回忆初到国外时，凯若的女儿曾是韩国偶像团体的狂热粉丝，却发现欧洲的同学几乎没听过这些团体，有时甚至会遭遇嘲笑。然而，她的女儿非常成熟地表示，你有你喜欢的东西，我也有我喜欢的东西，彼此尊重就好。 在家庭生活中，凯若也不限制孩子只遵循单一文化，无论是德国、台湾还是西班牙的文化都融合在他们的生活里。她也发现，沟通不仅依赖语言，更在于彼此的意愿。只要有沟通的意愿，即使语言不同，也能顺利交流。 现在，凯若很欣慰地看到，孩子们在多元文化的环境中找到了自己最舒适的生活方式。 最后，凯若鼓励大家：「你相信你自己最美的地方在哪里，常常问自己这个问题，然后常常想着，我如何把这个美，这么好的东西分享给更多的人，其实我们的生活就会很圆满。」期许每个人都能找到属于自己的美丽模样。 如果你对凯若的故事感兴趣，欢迎收听《大人的Small Talk》数位游牧志 SP15：我是因为孩子的到来，才选择数字游牧之路｜MiVida就是生活创办人 凯若 专访 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
November 1, 2024
还在担心接不到案？「被动接案」万用秘诀，让案子主动找上门！｜SOHO 自由工作者（Freelancer）｜网络赚钱｜网络创业
刚开始挑战自由工作、在家 SOHO 的「接案新手朋友们」，肯定都很想知道，起步时这种「主动找案子」的昏天黑地草创期，究竟还要持续多久吧？ 今天就用自己「稳定接案 4 年 up 」的自由工作经验，来为大家总结 2 个任何菜鸟接案者，都可以透过努力实现的「被动接案秘诀」。越早学会，就越早摆脱成天「担心接不到案子」的「收入不稳定期」！ 简单两步骤：一、让案主发现你很好用；二、让案主知道要怎么用。 一、让案主发现你「很好用」：找得到、能相信、做口碑！ 1. 找得到： 「找得到」指的就是，要让案主只要有需要用到你的时候，就能找到你或想起你。不论是透过「网络搜寻」、「人脉」、「脑中的记忆碎片」，或「公司/组织的合作人才档案库」找到你都可以。 因此，我们可以就此做的努力就包括： （1） 「建立自己的网站平台/官方社群账号」，并透过不断地「搜索引擎优化（详细作法可自学或聘用专家）」，让陌生案主只要搜寻「有关你接案专业的任何关键词」，就能在「搜寻结果页的前 3 页」看到你。 比如：搜寻「营销领域接案者」马上就能看到很多「野羊的 blog 文章」。 （2） 让身边的「所有亲友」&「亲友的亲友」， 「认识的人」&「认识的人的认识的人」，全部都知道你「正在自由工作」、「专门接什么领域的案子」且「做得挺不错的」。 比如：在社群平台上昭告天下开始接案、每次接到案子都要大力分享经验成果和案主对你的好评、社交场合中有人问你在做什么时别害羞用力分享就对了。 （3） 透过「陌生开发」 email （或电话）毛遂自荐，勇敢把「自我推荐信」和「专业相关作品/成果/左证」寄给你「所有的潜在案主」，让潜在合作单位们能在需要时立刻「想到你、找到你」。 他们或许现在正好没有需要人，但只要他们是长期有这方面业务需求的单位，那么你的档案资料就很有机会可以被键入对方的「人才储备数据库中」让所有单位同仁在需要用人时，都可以方便、快速的找到你！ 比如：「求职讲师」可以将自己的简历寄给所有大专院校的「职涯发展中心」，好让对方有机会将你的档案建文件进「讲师数据库」中。从此之后，该校职涯发展中心的同仁，只要需要办「职涯主题相关讲座」，就能在单位数据库里轻松找到你。 2. 能相信： 除了让潜在案主需要时找得到你之外，找到你之后「能相信你的专业、人品和价值」也是一大重点。 所以我们要做的事，可能包括： （1） 把握任何「曝光机会」：当你正在做一个大部分人不做的酷东西的时候（比如不上班跑去自由工作），肯定会有人好奇想要问问，你都在干嘛！ 这时候有任何单位要访问你，或邀请你做任何形式的分享，包括：报导、访谈、节目或好朋友才刚开始经营的社群频道……，都最好能不说二话的答应下来，不论你内心有多害羞、担心、社交恐惧（哈哈）。总之，就是尽可能的让案主看到，能够证明我们能力与价值的「左证和背书」就对了！ （2） 建立好专业清楚的「个人官网」：这么做不只可以帮助案主在网络上找到你，还能让案主相信我们是「玩真的」！ 只要有了自己的官网，整个专业度就会大大提升起来，让人有一种安心感，有一种「这好像真的是一个正经在做事的单位呢」的感觉。 官网里可以放上自己的「接案专业自介简历、专业相关内容分享、作品/实绩、评价见证…等等。当然，也千万别忘了清楚放上自己的「合作联系方式」喔！ （3） 经营「社群」分享专业相关内容 & 心得：如此能让潜在案主有一个地方，可以更深入了解我们的专业程度和风格，窥看我们的想法、内心与为人，透过私讯和我们沟通、咨询，是一件非常重要的事情。 甚至仅仅是知道，在未来开始正式合作之后，有任何问题可以「随时找得到我们（半公众人物的感觉，跑不掉～）」，也会让案主有满满的安全感。 3. 做口碑： 「做口碑」指的就是，把握初期接下的每一个案子，让这些案子最后都成为你的「作品」和「口碑见证」，为你带来未来更多、更多的案子。千万不要小看口碑的力量，毫不避讳的说，我近年来所接到的高质量案子，几乎都是从「人脉口碑」来的。 带着专业用心服务，案主就会一找、再找你。 且你的案主很有可能，也会有其他「有着同样外包需求的朋友」。只要你「第一次合作表现够惊艳」，他们不只有机会把你介绍给其他有需要的案主，还有可能当场决定和你展开「长期合作」，从此成为你一个稳定、优质的「固定案源收入管道」。 而所谓的「合作表现够惊艳」，包括：专业度够、守时守信、成效好、 CP 值高……等等。就尽可能地努力做到吧！ 二、让案主知道你「怎么用」：打造自己的「使用说明书」！ 就算案主已经知道你「很好用」了，但不知到要「怎么用你」也是枉然。这就好像篮球队教练知道你球技强，却不知道你究竟是「中锋」还是「控球后卫」一样，他根本不知道要把你放在什么位置上（篮球外行硬要用篮球举例）。 所以最好的方法就是，打造自己接案专业的「使用说明书」，让案主完全「掌握你的使用方法」！并且在所有能接触到案主的场合中，都不忘主动丢出「你的使用说明书」，包括：个人官网/社群、接案履历/自传/自我推荐信、接案面谈时……等等，让案主越了解怎么用你越好。 尽量让自己的「卷标和功能明确」。除了广泛的说自己是「营销领域接案者」之外，也要不遗余力的为自己贴上各种「最擅长之专业细项」的标签，如：「擅长经营社群平台 & 产出社群内容的营销人」、「很会下广告 & 分析市场数据的营销人」…等等，而非仅仅是很笼统的「营销人」而已。 如果你是职业讲师，也可以告诉大家，你是「两性议题讲师」、「履历面试求职讲师」还是「生态教育讲师」，而不是只是说自己是「讲师」而已。 另外，在接案的世界里面，是没有什么「怀才不遇」的。如果你明明有才，案主们却都不知道，那就是你的问题了。要想自由工作，就得先有「营销自己」、「业配自己」、「带货自己」的能力和决心才行！ 在我们刚起步，没人知道我们在做什么也没人在乎的时候，就更要积极的「自己找事做」、「自己挖坑给自己填」。除了主动应征案子之外，也可以「主动经营自己的网站/社群，分享专业相关内容」、「主动寄业务开发信」、「主动对潜在客户发送合作邀请」……。 你一定要自己先开始做了，才会有人发现「原来可以找你做这个啊」！ 一开始努力看不到成果的时候，也不要灰心，慢慢优化、调整作法即可。要相信你做的每一件事，都是你为自己写下的一条条「使用说明」。让潜在案主发现你、认识你、欣赏你、相信你，也更清楚你可以在何时何地派上用场、为他们带来真正的价值。 一起加油吧！～ 对成为「接案 自由工作」感兴趣的朋友们，也欢迎参考「野放上班族-野羊」的「电子书 & 在线课程」喔！ 电子书：《野放上班族：斜杠自由工作者爽玩职涯》 在线课程：《13 堂接案必修课：自由工作者之路！》 -- 本文转贴自：野放上班族-野羊（陈暐婷）（原文标题：「被动接案」万用秘诀！｜SOHO 自由工作者 (Freelancer)｜网络赚钱｜网络创业） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram （＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 3, 2024
BEducation 创办人 Alice Ho 专访｜创业不像上班一切规划周全才行动，增长的关键藏在「快速迭代」中
和我们多数人一样， 过去的 Alice 也是个办公室上班族，因为察觉「机构工程师」工作并非自己心之所向，所以她在 2016 年离职走上教育路，创办「可能制造所 BEducation」。除了自行开发实验教育课程，也以顾问身分，协助学校与其他单位往实验教育机构发展。 「教育是我最主要的工作，不过我同时还做几件事情。第一是我今年开始一个名叫 MotivMate 的新品牌，协助客户处理拖延症、提高生产力。第二，我也是非营利组织 Crossroads（社团法人台湾全球连结发展协会） 的创始成员之一，会协助推广一些跨文化、国际化相关议题。」视讯画面里的她有条不紊地补充。 创业跟上班有何不同？自由又不自由，「取舍」才能得到更多 Alice 分享，离开公司后的生活有如她期待的改变，像是从此不必每天固定时间到固定地点上班，但也有和她想象中不一样的地方，「你说它自由也是，不自由也是，就是两者都有。」 她说明，在公司工作时，多数事情都是被排定的，每个人就是按表操课，然后每个月能看到固定的薪资入账。但创业之后，虽然一天要工作多久、在哪工作、甚至要不要承接一项工作，都能自己决定，但同时，做每个决定的代价也得由她一人承担。也因此，她必须做比过去当上班族更多的决定跟取舍。 以工作地点来说，已经熟悉远程工作模式的她固然可以到世界各地边旅游边工作，但考虑到许多课程仍需在线下进行，或者有些客户倾向面对面的协助，她就得做出工作地点上的取舍：是牺牲旅游的时间来执行这些工作？还是牺牲工作（与收入）以享受旅游？ 以工作时间来说，目前有三方面工作要推进的她虽有安排优先序，但偶尔还是会遇上好几件急事挤在一起的状况，这时候，她就需要取舍哪件事必须先做、哪些事必须延后。如果都延后不了，那就加班赶工。 她也分享，因为这样的情况不时会发生，所以她后来的工时安排，已经跳脱周一到周五、九点到六点的模式，变成集中在某几天从早到晚把工作完成，其他天则完全是自己能自由运用的时间。 Alice 也补充，她认为对有意创业者而言，能拥抱这种「自己做决定」且「快速应变」的生活非常重要。这也是决定离开公司前，务必事先考虑的事情。 在旅行中处理各种突发工作，对 Alice 来说也是家常便饭。（图 / Alice 提供） 谁说创业必定孤单？经营人脉变习惯，主动找同事和合作伙伴 另一个跟过去当上班族不一样的地方，是 Alice 开始有意识地经营人脉。她分享，以前在办公室工作时，如果有事需要找人讨论，同事就都坐在一旁。虽然现在偶尔她会找短期伙伴协助，但多数时间仍是一个人工作，这时候想讨论该找谁，就成了问题。 不过她对此已经找到解法，她说：「可能某个朋友有这方面的经验，我就会直接去问他说，我现在在做这个东西，有没有兴趣帮我看看？在没有同事的状况下，我就找这些人来 Brainstorming。」久而久之，这种做法变成她的习惯，即便她笑称自己没那么外向，还是因应新的工作模式做了行动上的调整。 不只找到「同事」，人脉也是 Alice 推广业务与找到合作伙伴的重要方式。她分享，其实有很多合作机会都是在经营人脉的过程中得到的，「我会主动告诉别人我在做什么事情，以后可能需要什么样的资源或合作，比如说我需要架网站之类的。很多时候机会就由此展开。」 不过所谓「经营人脉」究竟该怎么做？她认为有三个重点。第一，未必需要每天参加好几个工作聚会，把自己搞得很忙 （甚至有些人不擅长社交还会非常疲惫）。人脉的概念很多时候其实像好几层的同心圆，你会有一群「第一层」的朋友，接着透过他们认识「第二层」，也就是朋友的朋友，并逐步向外扩散。 第二，与人交流时，「告诉对方他不知道的事」是一种好上手的话题方向。比方说 Alice 到国外参加教育相关聚会时，会跟其他人分享台湾的实验教育现况，在那个场合中，这可能就是其他人不知道但会感兴趣的。 第三，人脉带来的机会未必会立刻出现，以真诚待人、享受过程才是关键。不少人会期待在认识一些新朋友之后，立刻获得什么好处，但在 Alice 的经验中，很多机会并不是立刻就出现的，反而是在将来某个出奇不意的时机到来。她建议可以带着「plant a seed」的心态与人互动，这会让自己更能乐在建立人脉的过程中，不老想着机会怎么还没来。 Alice 不只在台湾建立人脉，出国旅游时，有时也会透过当地朋友，再认识其他人。（图 / Alice 提供） 产品打磨到满分才推出？创业非这样的游戏，用快速迭代来升级 关于如何让事业越走越稳当，除了拓展人脉，Alice 认为有另一个底层认知更是重要，那就是明白创业不是做到完美才出击的游戏，而该透过「快速迭代」来优化产品。 作为上班族，我们可能只需要在特定职位上发挥我们专业，确定度相对高。但当场景换到创业，维度一下变大了，该怎么把事情做好、获得好的报酬，也就变得更像一段持续摸索的旅程，而非一路直达已知终点。 Alice 在讲课经验中也累积许多自我省思与调整。（图 / Alice 提供） 她分享，几年前她刚创业时，也常感到不确定跟不自信，会觉得「这个产品够好吗？」、「市场会接受吗？ 」但很多时候，唯有开始采取行动，例如把产品真的拿到市场上测试看看，才会知道它「在客户看来」到底够不够好。 Alice 也补充，自己过去总坚持，把产品做到「自己认为的」最好，可是受限于人力迟迟无法完成，产品也就无法放到市场上，「但其实我就因此错失很多机会，我犹豫的那段时间，我可能可以做三次不同的优化跟迭代了，更知道客户到底要什么了耶！」 甚至她今年创立新品牌 MotivMate，协助许多客户解决创业路上的挑战时，也发现没有这个认知不只可能错失迭代机会，当精雕细琢的产品没有获得预期中的回响与人气，很多人还可能会因此非常气馁，后续没有心力再做其他尝试跟迭代。这实在就可惜了。 如何搜集市场反馈来迭代？多问潜在用户，优化产品不绕远路 有鉴于先前的经验，她在 MotivMate 时，就花了大把时间在观察需求与持续调整产品。她分享，她从开始的第一个礼拜就立定目标，要邀请 10 个她认为会对这个产品感兴趣的亲友，并透过询问他们「你们有没有拖延症的困扰？」、「有的话，我这个产品可以解决你们的困扰吗？」、「如果没有的话，你们用过什么方式或工具来解决过？效果怎么样？」等问题，了解潜在客户真实的痛点与对产品的反馈。 她表示，一开始问这些人时，她的服务细节都还没有非常明确，当搜集到资料了，她才藉此有依据地优化产品。她也说明，这些搜集结果会帮助她了解市场上的缺口，并持续思考自己怎么做市场定位，把缺口补起来。 「还有一种可能是，有些东西我觉得很重要，但他们回馈时都没有提到。那我就知道这些东西可能对他们来说，不真的那么重要。」她补充。 长期职涯有何目标？将产品化为被动收入，多点时间体验新事物 除了持续在当下的任务中努力，Alice 在访谈最后也分享了她对于长期职涯的想法。她说：「我还是想继续维持这样的生活模式，也许某天我会因为一些经历改变想法，但目前我想的是继续维持，并且完成我对每个品牌的一些想象。」 关于品牌，尤其是目前她花最多时间的教育事业 BEducation，她也分享自己目前努力的方向：让被动收入的比例增加。她说明，目前许多项目还是需要她亲力亲为，但除了教育，她还有很多想尝试的事情，也因此她希望当事业走得稳当了，她可以慢慢把事情自动化，或交出去让其他伙伴执行，让自己有更多时间持续尝试新事物，而不是绕了一大圈，还是被单一工作困住了。 Alice 希望事业趋向稳定后，她可以有更多时间旅行、体验新事物。（图 / Alice 提供） 「做就对了！」这是她给所有想改变生活方式的人的建议，也是她持续实践的事情：在心中建构目标，付诸行动来接近，并且因应目标带来的各种改变来灵活调整。产品透过迭代变得更好，她也透过迭代，让生活一天一天趋近理想的样貌！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
October 18, 2024
想写部落格，却不知道写什么？3 步骤建立内容矩阵表，帮你找到写作灵感来源 （附上发想模版）
你再也不用担心写作时没有灵感了。 想象一下： 一个工具能为你提供写不完的文章题目，从此你在也不用盯着屏幕发呆。 这就是内容矩阵表 (Content Matrix) 的力量。它不单只是一个表格，更是一个能帮助你产生新想法的动态框架。 学会这种方法，你将再也不会面对屏幕上的空白页了。 这个方法来自于 Justin Welsh 在《5 Questions for Endless Content》。他说： 如果要产生源源不绝的写作题目，应该要有一套系统化的方式。 我们可以用一个内容矩阵表 (Content Matrix) 来交叉想法、发想题目。 内容矩阵表的核心概念是： 找出 X 轴与 Y 轴的因素，并且交叉产生写作点子。 P.S. X 轴是写作的风格、Y 轴是写作的主题 这个概念适用于任何想要找出自己写作题目的人。 有 3 个步骤 : 找出主题（X 轴） 写下风格（Y 轴） 选交叉点（并快速写下 10 个点子） 废话不多说，马上让我们一起来学习这个方法。 步骤一：找出主题（X 轴） 先写下你的写作主题。 想主题，是有诀窍的。 创作者 Nicolas Cole 在《The art and business of online writing》 说过： 如果要建立自己的写作主题，可以用 3 大主题分类。分别是 一般大众 利基读者 公司／产业 下面是范例。 写作主题与目的 主题 1.一般大众 写通俗、大多数人都看得懂的内容。 以我自己举例： 工作好习惯 数字生产力工具 我从职涯或生活中学到的经验教训 这类型的内容，能够吸引多数人并建立知名度。 主题 2.利基读者 从自己的职业出发，目标读者是跟自己同职位、或会有互动的相关职位的主题。 例如我现在是软件业的 Technical Writer（技术写手）、过去是软件业的 PM。 我可以写： PM 带领团队的经验 PM 跨部门沟通的经验 Technical Writer 写技术文件的经验 这类型的内容，可以让别人看到自己的专业帮助求职与得到讲座邀约。 主题 3.公司／产业 主要写给产业的老板、其他公司的团队成员看。 目标是建立自己在产业的知名度，进而和顶尖高手建立社交连结。 例如我在软件业工作，可以写： SaaS 的商业模式分析 SaaS 产业的案例与商业趋势分享 SaaS 软件技术创新与 SaaS 的未来 这类型的内容，可以透过文章和老板／同业建立弱连结。 每一大类可以挑选一到三个主题，使用 Google Sheet 纪录即可。 用 Google Sheet 纪录写作主题 写完的结果如下： 步骤二、写下风格（Y 轴） 文章的风格都是有迹可循的。 我们不必重新造轮子，直接把最常被写到的文章分类拿来用就好。 以下是 Justin Welsh 整理的 10 个常见文章风格: Actionable Guide Form（行动指引：如何文） Opinion Form（观点文：what & why 文） Curated List Form（策展文：特定主题下的文章或影片） Story Form（故事文：个人经验/故事） Credible Talking（人物访谈文：有名人物） Motivational（励志文，鼓动人心） Analytical（数据文，分享对数字的看法） Contrarian（对比文，自己有什么概念是反直觉、但有自己一套说法的） X vs Y（对比文，拿两样东西进行比较分析） Listicle（列表文，列出同主题的 X 样东西） 接下来，把这些文章类型写在表格的 Y 轴。 实际上还有很多文体没列在上面，你有兴趣的话可以看 Sean McCabe 的演讲。 步骤三、选交叉点（并快速写下 10 个点子） 将以上的内容列成 1 个表格，随意找一个交叉点开始。 随意找一个 X 轴与 Y 轴的交叉点 例如我找到「数字生产力工具」x「如何文」，随意开始发想 10 个 可能的题目 : 如何使用 Keynote 快速制作文章封面图？ 如何使用 VSCode 快速寻找与取代文件中的目标关键词？ 如何使用 Raycast 快速开启 Jira 单号？ 如何使用 PicGo 快速上传图片到 Github 并取得 Markdown 连结？ 如何使用 Espanso 快速插入文字模板内容？ 如何使用 CleanShotX 撷取屏幕截图并快速批注？ 如何使用 Tango 快速制作 Step-by-Step 的教学文件？ 如何使用 Anki 来记忆公司产品的销售话术？ 如何使用 Heptabase 梳理脑中的知识脉络？ 如何使用 OmniFocus 实作时间管理中的 GTD 方法？ 先从比较擅长的风格与主题出发，再开始练习不熟悉的区块。 我们可以将上方 3 步骤产出的内容整理在 Notion、Google Sheet 中，这样就有一套可靠的内容产生方法，甚至还可以当成自己写作题目的检核表。 只要有了这张内容矩阵，就可以非常有系统地想出文章的题目 快速复习内容矩阵表的 3 个步骤： 找出主题（X 轴） 写下风格（Y 轴） 选交叉点（并快速写下 10 个点子） 如果你需要这份内容矩阵表格的模版，可以在这里复制：👉 立刻下载 -- 本文转贴自：I'm Chi（原文标题：部落客的灵感救星：3个简单步骤建立内容矩阵表，终结写作灵感枯竭 (附上发想模版)） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
July 15, 2024
10 年后靠什么赚钱？专注长期累积，3 步骤发展人生第二赛道｜人生第二赛道教练 Barry｜Podcast 「数位游牧志」
你有勇气在职涯下半场，勇敢追梦吗？ Barry，现在是一名日本深度旅游的带团导游，同时也是「人生第二赛道教练」。 过去，Barry 在金融业待了将近 20 年，但在 43 岁那一年因为工作内容调整，身体也出了问题，最后毅然决然选择离开金融界。 一夕之间没有了正职工作， Barry 曾经十分迷惘。当时，不知道要做什么的他，到处请教别人。结果意外的是，过去 Barry 的三位长官，看到 Barry 对日本的喜爱与熟悉，以及过去办活动、常与客户活动的个性特质，不约而同地建议他去当导游，让他下定决心踏上导游之路... 中年转职并不容易，他有老婆与两个小孩要养，还要转职到一个全新的产业，放弃过去高薪的金融业工作，甚至，2019 年 Barry 考到领队／导游执照，开始带团的同一年，就遇上疫情，Barry 笑称自己「出道即失业」。 但一路以来，Barry 靠着「盘点优势Ｘ小规模尝试Ｘ耐心累积」，并专注于「长期累积」走到现在。 你也想在职涯下半场勇敢追梦吗？ 《大人的 Small Talk》「数位游牧志」采访 Barry ，聊聊他如何开创人生第二赛道、度过难关，以及身为职涯教练的他，给予同样想发展第二赛道的人一些建议，你可以搭配 Podcast 一起阅读。 「盘点优势Ｘ小规模尝试Ｘ耐心累积」走出职涯第二曲线 想让兴趣变成专业并不容易，Barry 刚开始发展导游这条路时， 势必会遇到一大困境，那就是许多台湾游客对日本非常熟悉，甚至去过多许多次，网络上也有丰富的旅游信息，大都市基本上都不需要跟团，自由行非常盛行。 想走的长远，就得做出特色， Barry 最大的优势就在于对日本了如指掌，除了观光客普遍会去的热门景点，他也非常熟悉一些私房行程。于是 Barry 专攻「客制化旅游」的带团行程。 好比说，在台湾我们吃樱桃，因为樱桃大多都是进口，所以非常贵。但在樱桃产地日本， Barry 就带着团员，进到果园自己摘，甚至可以吃到饱。还有，热爱运动的 Barry，也带着团员去看日本职棒。回忆起过去也曾带团员去看 F1 赛车的 Barry 也侃侃而谈：「今年，F1 赛事第一次在春天举行，当时正好碰上樱花满开，非常壮观。」 在出团前，Barry 总会在家努力做功课，想把所有日本的私房消息，都分享给团员，有一次甚至在出团前一天，查数据查到半夜，完全忘记时间。虽然旅途仍会让人疲劳，但看到团员们在出团后的回馈与笑容，仍觉得一次非常值得。 在金融业上班将近 20 年，Barry 感叹现在才明白自己真正喜欢的是什么，而这中间有赖于贵人的建议和指引。有时候旁观者清，而我们并不一定真正了解自己。如果你也想探索职涯第二曲线，但不知道该怎么做，Barry 想给大家三个建议： 第一，盘点自己的优势和技能。反思自己在过去积累了什么优势，哪些事情可以自己做，就算有些事情自己无法完成，有哪些需要寻求合作或外包。「了解自己」是重要的第一步。 如果你对自己不是很了解，那可以试试问问你身旁的朋友、同事，从他人身上了解自己的优势与劣势，就像当初 Barry 的三位长官，意外地指点出 Barry 导游这一条道路。 第二，小规模地开始尝试。如果一开始就大规模投入，风险和成本都很高。比如，如果有人想成为面包师傅，可以先在家试做，获得亲友的反馈，逐步扩大规模。这样可以减少风险，并且有机会根据反馈进行调整。 第三，要有耐心，逐步累积。论是建立品牌还是获得信任，都需要时间和努力累积。给自己一段时间，不要急功近利，耐心和坚持是成功的关键。 不赞成无目的的斜杠，专注于长期累积 Barry 的职涯第二曲线并不是一帆风顺，尤其因为疫情爆发，2019 年「出道即失业」，家人的担忧，也一直是 Barry 心中的牵挂。毕竟过去在金融业有好的收入，突然在中年转职，又有小孩要养，又遇上疫情，势必让家人很不放心。 Barry 说 ：「我们做为成熟的成年人，责任不是在言语上说服家人，而是用行动来证明自己。」Barry 知道家人的担忧，其实都是在表达关心，与其在口头上争辩，不如努力去证明自己，然后把成果大方地和家人分享，让他们放心。 Barry 在疫情这段期间开始上课、建立人脉，并继续带国内团以保持带团的手感。Barry 平时都会给身旁的朋友不管是职场或是人生上的建议， Barry 以此出发，在疫情期间更斜杠出另一条路，也就是「人生第二赛道教练」。 Barry 提到，很多人想发展副业斜杠，这当然是一件好事，但是他并不赞成没有目标与长期累积的斜杠。他举例，像是平时他跑 Uber Eats 等外送也可以赚钱，但这只对他短期现金流有帮助，但他想专注于自己的目标，放眼光放在长期专业的累积，这才能走得长久，更能在未来累积更多价值。 Bryan 也在访谈中补充，赚钱的方法有很多种，重点是这些事能否为你带来累积，如果纯粹只是打零工、为了钱，那是非常可惜的。「重点不是你今天赚多少钱，而是 10 年之后你靠什么赚钱！」 如果你想听更多 Barry 的故事，以及如何发展人生第二赛道的建议，欢迎收听《大人的 Small Talk》「数位游牧志」 SP8 ：盘点优势 x 小规模试做 x 耐心累积！三步骤打开你的人生第二曲线！｜人生第二赛道教练 Barry 专访 若对 Barry 感兴趣，可以追踪他的脸书，以及个人网站唷！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
July 11, 2024
小孩子才事事征求别人的同意。大人懂得独立判断，放胆去试，但同时也承担责任！
很多上班族都想过「兼职」的可能性，利用闲暇时间来赚取额外收入，我也常被问到相关问题。前阵子，我又碰到一个想兼职的朋友提问：「Bryan，虽然我这个兼职不会影响到正职，但我该先征询主管的同意吗？」 别靠征询同意来闪避责任，当个勇于决策的成熟大人 在分享我的看法之前，我想先分享两个故事。第一个故事是，有个二十多岁的女生曾向我抱怨，她想跟男友旅行过夜，却被父母严厉阻止，甚至还起了很大的争执，她觉得爸妈实在不可理喻！ 不晓得你怎么看待这类状况？但我听完之后，觉得爸妈会说不行完全是意料之中啊。因为当她询问「可不可以跟男友过夜」时，其实就等于把过夜可能发生的代价与责任，全推到父母身上。父母一旦同意，后续她出事父母就得负责。她如果就糊弄说要住女生朋友家，搞不好父母就算猜到她是要跟男友过夜，也会装作不知道。 第二个故事是，多年前我跟太太到美国旅行，打算从西岸一路开到东岸。为了节省开支，她上网爬文很久，终于找到非常优惠的租车方案。没想到在机场要租车时，柜台人员却告诉我们，这方案仅限英国人使用，台湾人无法用。 我们当下傻住了，但柜台人员突然开口问：「你们是不是从英国来的呢？」我脑筋一下没转过来，就摇摇头说不是，我们从台湾来的。没想到他表情变得有点严肃，放慢语速又问一次：「Nonono… 你仔细听我的问题喔！你们是不是刚好从英国过来的？或者在旅程中有路过英国？」我这下才意会过来，赶快改口说我们有经过英国。最后，也成功享受到优惠。 你有察觉柜台人员为何这么问吗？其实我们这趟旅程根本没有经过英国，基于公司规定，他无法给我们优惠；但如果是我自己愿意假装符合规定、承担责任，那么他也就愿意通融。 我想透过这两个故事分享的是，在长大过程中，我们一路都习惯依从父母、师长或管理者等「大人」的指令，也觉得凡事只要经过这些人同意，就像得到万能令牌 - 我们可以得到自己想要的，同时也不用负责。毕竟如果有人质疑，我们可以理直气壮地说「xxx 说可以的」。 长大后我们得自己做决定了，但多数人仍然无法摆脱这个习惯，觉得凡事要取得同意才能做，而且自己完全不想担负责任。这其实会让你无法做到很多你想做的事，就如同故事一里的女生。但如果我们像故事二一样，愿意自行承担「假装有经过英国」的风险，那么柜台人员其实就愿意通融、给予优惠。 10% 的灰色地带自己决定，理解他人立场做事反而顺畅 在这个世界上，确实可能有 90% 的情况，我们需要依从有权者的指令，毕竟这世界本就是由有权者构筑的框架。但面对剩下的 10% 灰色地带时，我们该试着摆脱「凡事都要取得同意」的思维。 我举个之前在网络上看到的例子。有位中国网友抱怨，说他爸爸在路上突然心脏病发，正好附近停了一辆刚保养完的救护车，车上仅有一位司机，没有医疗人员。网友着急地想跟司机借除颤器，没想到司机却说「就算除颤器就在车厢后面，我还是不会拿来借你的！」最后，网友没有顺利拿到除颤器，只好干等另一台救护车来送爸爸就医。 事实上，司机并非专业医疗人员，确实无权出借车上的医疗用品。不过，他也表明除颤器就在车厢后面，网友其实可以判断是否要自行拿取并承担责任，但他却选择「等司机同意」。依循我们前面讲到的，这等于是把后续风险及责任全加诸于司机身上。换作你是这个司机，你会主动说同意吗？ 社会上每个人都扮演着特定的角色，很多时候，他们并非不愿通融或存心刁难，而是单纯基于「人设」，无法直接允诺你的需求。但他们也未必是真要拒绝你，像这司机如果真的要拒绝，大可以直接开走或把车门锁起来啊！ 真正成熟的思维，不光是看一个人在你面前的作为，也要懂得理解对方在他的立场中，到底有什么样的权利跟义务。毕竟人生如戏，每个人都像是 NPC 一样，如果你够入戏、够理解表象之下的权利义务，很多时候应对进退反而会更顺畅。 确认公司规定不必问主管，独立自主展现大人的体贴 回到一开始的提问，兼职该不该征询主管的同意？首先，我会建议你先确认公司的相关规定。如果公司明文规定不能兼职，那你绝对不用去问主管，你得自己决定要怎么做。不想违规，就放弃兼职计划，或者换一间在这方面没有硬性规定的公司；愿意冒险违规，那就去做且后果自负，就这么简单。 如果公司对兼职的规定不明确或条款模糊，我也不建议征询主管同意。因为这就属于 10% 的灰色地带，当你询问主管，等于将责任与风险推到他身上。 试想以下两种情况：假如你的主管是个自私自利、没有 guts 的人，为了不让自己惹上麻烦，他必定会否决你的请求。若你被拒绝后仍执意兼职，那也失去事先询问的意义。 假如你的主管既体贴又善解人意，那你更不该征询他同意。为了你的职涯发展着想，他高机率会准许你兼职，但如果其他同事知道后纷纷提出相同请求，岂不是给这位好主管带来麻烦了吗？ 虽然我属于有话直说的个性，也反对许多事情规范不明确、存在灰色地带，但这就是成为大人的无奈处之一。你把这整件事戳破了，不但要得到你想要的好处，还强迫对方担负背后的代价跟责任，这其实就不体贴了。 这世界并非黑白分明，而是如太极一般，黑中有白、白中有黑。如果一个人脑中只有是 / 非、对 / 错、合规矩与否，那将很难与这个社会契合。反而，我们要能看懂局、站在不同角色的立场设想，在规范无法触及的灰色地带中，搞懂代价且勇于承担，才能争取到自己想要的东西，并展现成熟大人真正的体贴，与人建立更好的关系！ 本篇也可以搭配我们的 Podcast 节目《大人的 Small Talk》一起聆听，在多数 Podcast 平台（例如 Apple Podcast 或 Spotify ）都可以找到！ 内容口述 / 姚诗豪；整理 / 钟敏瑜、林昕嫒 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
June 17, 2025
「接案履历」和「自我推荐信」怎么写？与一般求职履历一样吗？｜接案 SOHO 自由工作者(Freelancer)｜在家工作｜网络创业
要开始独立「接案」、展开 SOHO「自由工作者 (Freelancer)」人生，究竟需要准备什么呢？当然是开始着手撰写「接案履历」与「自我推荐信」啦！虽说面对「已经在网络上看过你的数据」或「透过介绍而自行上门」的顾客，「接案履历」和「自我推荐信」似乎并不是绝对必要的，有时相谈甚欢就随性开心的签约了。哈哈！ 但如果你和我刚起步时一样，没有现成的「顾客人脉资源」和「经营成熟的个人品牌/自媒体」的话，准备好一份完美凸显自身优势的「接案履历」和「自我推荐信」，然后搜寻相关「外包工作/合作机会」积极应征接洽是必须的。在还没有人认识你的时候，当然要主动出击啰！ 「接案履历」和「一般全职工作求职履历」，在许多地方上都是很相似的，但因为「合作性质的不同」所以也有很多「相异之处」与「需要注意的地方」。 通常「接案履历」写法，需更关注在：(1)「降低案主担心(减少不确定性/降低风险感)」与 (2)「解决案主痛点(服务与能力切中对方需求)」这两个重点面向上！ 毕竟资方在找「正职员工」和找「外包合作伙伴」时，所考虑的点肯定不同。必需先「站在对方的立场想」，才会知道对方最需要的是什么。想象自己就是发案寻找Freelancer的案主，你会担心的事情有哪些呢？ 比如： 「对方的服务内容与质量，能符合自己需要的标准吗？」、「我们的理念是否契合呢？」、「能期待看到什么样的成果？」、「时程大概需要多久？对方是个守时守信的人吗？」、「这样的合作有保障吗？」、「我们的沟通协调会不会有问题？」、「价格大概是多少」与「CP值高不高呢？」…等等。 撰写「接案履历」与「自我推荐信」时，把自己当作一位「体贴的朋友」与「对等的合作伙伴」，尽量去去照顾到那些「案主会最在意的面向」，就能大大提高合作成功的机率喔！ 以下将分成2个部份，分别介绍「接案履历」与「接案自我推荐信」的写法和注意事项，给有兴趣开启「Soho自由工作者生涯」或「接案副业」的朋友们做参考。 I. 「接案履历」怎么写？ 一、「接案履历」与「一般上班族求职履历」一样的部份：基本注意事项！ (虽然这部分「要注意的基本事项」和「一般求职履历」差不多，但还是提醒一下，以免有朋友没有注意到喔！) 基本要素： 以下这些都是「接案履历」中建议要放入的「基本信息」。 1.学历与经历 新鲜人没有工作经验可以用「社团、实习、打工、竞赛」…等等「校园经历」来代替「工作经历」，或直接「不放经历字段」，用「作品、实绩」来取代这个部份也是可以的。但建议尽量不要放了「经历字段」却「空白不写」，否则容易让案主在浏览时产生疑虑或对你信心降低喔！ 2.联络方式 联络方式「有放即可」，篇幅不用太大。毕竟对方要先对你产生欣赏，才会邀请你来面谈，所以「接案履历」的其他部份才是大重点！ 3.个人专业照 台湾职场大多习惯会看，国外则不必，可因地制宜。 4.作品/事迹 (可放作品集链接或个人官网) 此项视个人专业类型需求 & 情况而定，并没有绝对的必要喔！ 免费领取「接案入门-超实用自我探索工具包」 基本错误： 1.错字/不通顺 这是最基本的低级错误，写完记得自己多看、多念，来回检查几遍哦！ 2.咬文嚼字不好理解 3.泄漏前公司/案主机密 这点是很多人容易忽略的地方，觉得「之前的工作成果」就是「自己的作品」，所以便在履历面试中一下子全盘托出。殊不知这是很容易触法的，因为你为前公司/案主所做的事情、计划和数据信息有某些部份可能属于内部机密，是不能随便向外人透露的。胡乱泄漏不但不会加分，还可能让新合作对象因此却步，不敢与你展开合作喔！ 究竟什么算机密，什么不算呢？比较简单笼统的判断方式是：「公开透明」外部大家都看得到的内容信息一般来讲就不是机密，而「非公开的数据/数据」 & 「最新计划」就比较有可能属于「内部机密」，需先和「前公司/案主」做确认会比较保险哦！ 4.长篇大论 履历尽量用「条列式」的方式呈现，缩减精华即可，不相关又没有加分的事情都不用放，注意别像写作文一样写太长了，否则案主可是会没有耐心看完的喔！(建议1-2页即可，浓缩在1页以内最好！) 基本优化： 1.数字化、故事化 把经历、事迹尽量用数字或简短一两句的实绩故事呈现。举例来讲就是：不要只写虚无飘渺的「我很会营销」，而要用「数据」&「实绩」来告诉案主你到底有多会营销！ 2.条例式呈现 善用条列式呈现，不要把履历当作文写。 3.清晰阳光专业照 花一点经费去拍个「稍微正式」又「不失个人风格」的专业照，会比呆呆的「证件照」或「自拍照」加分许多哦！穿着整齐的拜托会摄影的朋友帮忙拍也可以，如果你有朋友的话。(被打~~) 4.不要把宝石写成垃圾 真的有朋友很会把自己超厉害的经历总结成一句「完成主管交办事项」之类不知所以然的描述，殊不知他所谓的「完成主管交办事项」就包括了「为公司签下2个百万合约」、「3个月内将粉专经营至破万人追踪」、「重新整理帐务发现问题，为公司每个月省下两万元的非必要成本」…等等之类的各种神奇事迹。 如果你也是这种热爱「随性总结」、「谦虚过头」的人，就要注意啦！你就是自己唯一的「营销负责人」，如果连自己都没办法清楚讲出自己的好，案主又怎么有可能会知道呢？多训练自己「用一句话精彩描述出独特经历/事迹」的能力，别再「把宝石写成垃圾」啦！ 5.加入”职能关键词” 先研究「所要争取之工作/案子」的「需求内容」，然后把案主「最需要的服务和能力」有意识的「植入进你的接案履历中」，就能让案主眼睛一亮，觉得「真是找对人了」！例如：想争取的案子正在征求「社群经营」人才，如果你的接案履历中正好有特别强调自己的「社群经营专业」，还有写到擅长「内容经营」、「文案撰写」、「平面设计」、「影片剪辑」、「数据分析」、「社群广告投放」…等等之类的「社群经营关键职能」，并辅以相应的「数据和实绩」左证的话，案主当然会立刻受到吸引，甚至觉得接下这份委托的人选非你莫属啦！ 6.创造记忆点 一份太过安全的履历，有时也很危险，因为容易被遗忘。对方也比较找不到亲近感和共通点，找不到一个可以喜欢你、记得你的理由。所以如果空间足够，可以试着用一两句话的小小篇幅，将你的有趣记忆点巧妙的置入到履历中。 比如：「曾经被系上搞笑推举为系草」、「曾获得全国性游泳比赛冠军」、「出版过一本实体书」、「热爱冲浪是业余的冲浪教练」、「是小区踢毽子大赛冠军?」…之类的。哈哈总之，就是要尽量让人觉得有趣、产生好奇心和记忆点，进而想要更进一步的认识你。 ——— 接下来的部份，要讲到的就是「Soho自由工作者」「接案履历」中特别要加入 & 注意的部份啦！(和一般「全职上班族求职履历」有些不同。) 二、在「接案履历」中放上「接案服务项目」： 和一般「上班族求职履历」不同，「接案履历」上最好能预留一个显眼的区块来放自己的「接案服务项目」。因为这么做可以让案主看了一目了然，而这也正是对方为什么要找你的关键！「接案服务项目」要写得「简洁易懂」，每一个项目下若能用「条列式」的方式，再辅以「简单的说明」或「数据/实绩」的话更好！ 举例来说：「网络营销专业」的Freelancer，服务项目可能包含「SEO搜索引擎优化」、「社群经营」、「网站架设」、「网络广告投放」、「品牌营销顾问服务」、「内容经营」…等等之类，而每一项服务下方都可以用条例式的几点来简单做说明。 免费领取「接案入门-超实用自我探索工具包」 三、「接案履历」最好「特别强调Niche」，别只写大概！ 所谓的「Niche(神龛)」，简单来说就是你的「利基点(专属位置)」，也可以说是你特别专精、和其他人不同的地方。「Niche」可以作为一个让大家看见你、记得你的「切入点，就好像悬崖上的「小小缝隙」一样，让你可以以该「缝隙支点」为踏板，一步步往上攀登，逐渐扩张自己的事业版图。 在你的接案事业中，当然可以结合多样专长，提供各式各样的服务，但哪一个点才是你「最与众不同的」强调关键呢？ 比如： 你想提供「代笔撰写文章」的服务，如果只在履历中笼统的告诉案主「我可以为人代笔撰写文章」，那便一点记忆点也没有，案主也很难确定你是否真的有办法写出「某特定专业领域的文章」。 反之，如果你不只「文笔好」，还正巧是「音乐专业背景」的人，最擅长撰写「音乐艺文类文章」，有办法结合「自身知识背景」写出具有「深入洞见」的文章，那么这就是你的「利基市场(Niche Market)」！因为别的写手虽然做得来，但绝对很难做得比你还要好！ 四、在「接案履历」中放入「个人品牌网站/社群平台」！ 真心建议「独立接案 自由工作者」都要建立、经营自己的「个人品牌网站或社群平台」，并且记得把所经营的「网站/社群」连结，加入在「接案履历」中。因为这可以让「案主」与「潜在客户」对你的信任感提高，让人感觉你是一个「公开」、「找得到」的人。 你可以透过「个人网站/社群」所分享的内容，用一种比较软性的方式，来展现性格、证明能力、分享理念/价值观，并展示作品、成果。可以说「个人品牌网站/社群平台」也是履历的一种，就好像是「制式履历的动态延伸」，让案主有机会一窥「更真实、讨人喜欢」的你！ 我有好多个自行上门的案子，都是透过「个人品牌网站/社群」找到我的。因为对方对我的事前了解深，正是因为欣赏我的为人与风格、信任我的能力和品行，也觉得和我脾胃相投，所以才愿意特别找我合作，因此我们之间的「沟通成本很低」，几乎是不用谈就确定了合作。 哈哈，「首次接案面谈」都像是去认识一位志趣相投的新朋友一样，没什么特别紧张、尴尬的感觉，也不意外的每次都合作愉快！ II. 「自我推荐信」怎么写？ 所谓的「自我推荐信」就是在你用电子邮件寄履历应征时，所要写的「邮件内容」。也可以指「人力银行」或「接案平台」上，在按下「应征按钮」寄出履历之前，所要写的那一小段「自我推荐讯息栏」。 这段看似不起眼的「自我推荐信」所带来的影响，其实超乎想象的大！一般人都会因为偷懒而只写「您好我是XXX，想应征XXX工作，履历已夹带在附件中请您参考」之类的一句话，或采用「接案平台/人力银行」上内建的「制式自我推荐文字」。 这都是非常可惜的作法，因为善用「自我推荐信」可以让你大大加分。当大家都用「公版文字回复」只有你放了「充分凸显自身优势的自我推荐信」，瞬间就能让人眼睛一亮！也让收到履历的人，有备受重视的感觉。 「自我推荐信」不需要太长，尽量在「500字上下」。用精简有力的内容简洁清楚的介绍你自己、强调出最大亮点。撰写上并没有一定的格式与内容，可因人而异。撰写的口气尽量「礼貌」、「亲切」而「不失专业」即可。 建议可以在开头用一两句话介绍自己的「姓名」、「来意」与「重点学经历」。中间用吸睛的方式，精简的写出你的「服务内容」、「专长」与「重要事迹」。之后用一两句话，让对方知道你「可以为他带来什么独特的价值」，也顺便告诉对方你们「理念的契合之处」。最后别忘了留下自己的「联络方式」与和「感谢」。 总之，只要记得撰写时，目的聚焦在：展现专业度(并用数据实绩左证)、强调与案主需求相关的职能关键词、突出亮点、创造信任感与好感，且让人感觉像是找到知己般就对啦！ PS. 案主在找Freelancer时，通常是一种在找「合作伙伴」的心情，有时候很主观又特别感性。比起「能力强」但「理念不合」、「牛头不对马嘴」的人，他们会更乐意与「能力不错」且「志同道合」的人合作哦！ 免费领取「接案入门-超实用自我探索工具包」 对成为「接案 自由工作」感兴趣的朋友们，也欢迎参考「野放上班族-野羊」的「电子书 & 在线课程」喔！ 电子书：《野放上班族：斜杠自由工作者爽玩职涯》 在线课程：《13堂接案必修课：自由工作者之路！》 -- 本文转贴自：野放上班族-野羊 (陈暐婷)（原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 28, 2024
想要数字游牧，却害怕入不敷出？学习「预算与财务管理」是你自由的第一步！
数字游牧（Digital Nomad）生活，即远端办公与旅行的融合，无疑是一种充满魅力的生活方式，但并没有想像中的浪漫。然而，有效的预算规划成为了这种生活方式的重要挑战。常有人问我，如果要过上 Digital Nomad 的生活，要花多少钱？这没有一个标准答案。我将分享一些我的经验和方法，希望能够助你在数字游牧的路上更好进行预算规划。 事先存钱 虽然“事先存钱”这个建议看似理所当然，但实际上却常被忽视，特别是自由工作者型态的数字牧者，收入主要来自于接案，相对不稳定，甚至还有可能面临客户拖款的风险。有一种情况是，他们期望借由待收帐款来支付旅行费用，然而在旅行途中却因客户拖款而导致款项延迟进帐，进而引发现金流断裂的危机，旅游的品质和心情大打折扣。因此确保旅费充足再出发就很重要。透过准备充足的旅费，让自己在 Workation 中更加轻松。 掌握大项支出 旅行的主要支出通常为机票和住宿，因此，明确了解并预测这两项支出是数字游牧生活的预算规划首要之务。 如果你偏向于长期留在一个地方，或者你的 Workation 划得相对短暂，那么你可以提前订好住宿，这样住宿费用就可以相对准确。然而，如果你更喜欢边旅行边选择下一站，像我一样，那你就需要在头脑中有一个明确的住宿费用范围。 例如，假设你为自己设定的住宿预算每晚不超过 80 美金。在房价较高的城市，你可能会超出这个预算。但是，当你到房价较低的地方，你就需要将之前的超支部分弥补回来。这样，你就能精准掌握大项支出，确保数位游牧生活的经济弹性。 利用全球数据估算生活费 许多人问我身为 Digital Nomad 怎么抓预算，其实我的方法论是用大数据去推算。 首先，我平时就有记帐的习惯，因此清楚自身日常开销的金额和架构。有了这些基础数据，我就能够参考全球物价水平比较网站（例如 Numbeo） 来做规划。这网站能比较你当前居住地和可能的目的地的物价，进一步到单一商品的价格比较。 例如，以 2023 年 Q3 台北和京都的物价为例进行比较，根据 Numbeo的数据，京都的外食普遍比台北贵，但购买食材的费用却较低，像是牛奶的价格甚至只有台北的一半。然而，京都的公共交通费却是台北的 1.5 倍。 利用 Numbeo 的数据做 Digital Nomad 生活费预算推估 Numbeo 可以细看到个品项的价格差异 透过这样的数据，你可以根据同样的天数（例如旅行两个月）你平时的生活消费模式，来推算在不同地方的生活费。此外，也可以根据当地的物价变动来调整自己的生活方式，进一步做好预算把控。 打造预算缓冲区 在对大额支出和推估的生活费作了初步加总后，再加上 10%-15% 作为缓冲金。无论我们的预算规划再精确，始终有些费用是无法完全预料的，特别是在旅途中遇到的紧急情况，例如电脑荧幕坏掉需要送修、或是买外接荧幕应急等等。这些状况往往需要即时的金钱来解决。 有了这个缓冲区，可以让你在遭遇突发状况时有更多弹性和安心，而不会打乱你原本的预算规划。此外，缓冲金也可以为你的旅行体验带来更大的自由度。例如，你可能会在旅程中被推荐新的景点，或是遇见一场错过会很可惜的活动。如果有了这份额外的预算，你就可以更自由去探索和享受这些旅行中的惊喜，而不必担心这会超出你的预算范围。 确保海外提款的便利性 出发前，确保你的银行卡可以海外提款。携带大量现金既不便又危险，因此拥有一张全球通行的银行卡更为方便。选择银行时，别忘了比较各家的海外取款费用与汇率，避免不必要的损失。一旦确认可以海外提款，记得将提款卡设定为“国际使用”，以防银行误判为诈骗行为并封卡。 了解自己消费的优先顺序 清楚自己的消费优先顺序也是要素。或许对你来说，旅行就是要购物，或是可以探索新事物获得新体验，也可能是品尝美食或米其林摘星的大好机会。了解自己的消费优先顺序可以帮助你在预算规划时更加明确。比如，如果你是个饕客，那就预留更多预算在饮食上；如果你热衷于购物，那就将购物列为预算的主要部分。明确自己的消费优先顺序，不仅可以最大程度的满足你的需求，同时也能在旅程中，实现最适合自己的 Digital Nomad 生活方式。 积极记帐以掌握消费动向 在数字游牧生活中，尤其是使用外币支付时，记帐显得格外重要。在消费的当下，我们虽然也是会换算汇率来衡量这笔消费是（相对）便宜还是贵，但长时间下来，金额的掌握可能因为汇率和繁忙而变模糊。 透过记帐，可以精确掌握每笔消费金额和整体金流。记帐习惯让你清楚自己的消费模式，有助于调整 Workation 中的花费，以及优化未来预算规划的能力，并察觉任何财务问题。在数位游牧生活中，记帐是有效管理预算、确保远端办公和旅行生活顺利进行的关键工具。 策略性使用信用卡 许多人在旅行时会选择携带大量现金，但我个人更建议策略性地利用信用卡。原因有几个： 首先，长时间旅行所需的费用不菲，随身带着如此大笔现金不仅不便，也较为不安全。一旦现金遗失，基本上就无法找回。 其次，信用卡消费都有详细纪录，如有消费争议时，这些纪录可以作为参考依据，退款程序也相对简便。我就曾经被店家超收费用，当下请店家查看他们的刷卡纪录，我也出示银行寄给我的即时消费明细作为证明，才顺利解决问题。 最后，虽然有些人会因为汇差而选择在出国前买外币，但如果能选择一张国外刷卡回馈高的信用卡，其实也能有效抵销一部分汇差，而且汇率变动情况往往难以预测，把外币先买起来也不一定更划算呢。 绝对不能省旅平险 绝对不能忽视的一点是，旅行保险绝对不能省。尤其是当你身为 Digital Nomad，在国外边旅行边工作，旅行保险的保障更是不可或缺。在海外接受医疗服务的费用往往非常高昂，如果没有旅行保险，你可能需要承担巨大的经济压力。因此，无论你打算在哪里进行远端办公或工作假期，一份完善的旅行保险都是你在外生活的重要保障。 旅行与工作两者兼具，虽然充满挑战，却也相当吸引人。能一边为生活增添色彩，一边不打断工作并保持收入，这就是数字游牧（Digital Nomad）生活的魅力所在。 2019 年的疫情加速了远程工作的发展，各国更为数字游牧者推出专属的签证。许多人向往这种工作方式，想要向数字游牧生活迈进，却不知从何开始。因此，我开始提供转职谘询服务，希望能协助想转职或成为远程工作者的朋友。以策略性的规划和有系统的方法，缩短你与理想生活的距离。有兴趣的朋友，可以到 Career Talk with Ivy页面 了解更多。 Digital Nomad 的实际生活充满独特性与挑战，妥善的预算规划是让旅程够顺利的关键。除了以上提到的几个要点，最重要的是，依照你自己的实际需求来做出最适合自己的调整与规划，才能尽兴享受 Digital Nomad 生活的魅力。 延伸阅读： 你与远程工作的距离 如何Digital Nomad — 行李篇 如何Digital Nomad — 跨时区篇 -- 本文转贴自：Ivy is Out of Office（原文标题：如何 Digital Nomad — 预算与财务篇） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
January 12, 2024
《远距工作这样做》选摘：远距工作沟通效率差？想提高沟通质量，试着从「降低沟通次数」开始
我一直认为，在工作上，如果需要频繁与对方沟通才能办成事、才能得到想要的效果，工作上一定有什么地方出了错。 我想在职场上，下面这些问题的提问语句，对你来说应该不陌生： 「在吗？」 「你有没有什么方向？」 「你觉得黄色好吗？」 「你觉得老板想要什么？」 这类问题给人的感觉十分黏腻与烦躁。 表面上这些问句看起来好像很平凡，但实际上，这些问句在协作上带给的队友负担其实挺大的。平常在办公室里这样有一搭没一搭的乱聊，看起来还没什么。但是如果在远距中，这类问题一旦出现在通讯软件内，看到时自己内心常有一股冲动想掐死对方。 为什么有这么大的差异呢？ 这些问题都有个共通特点：每当这些问题出现前，你总需要再多问好几句，才能明白对方最终要什么？ 以前，在办公室里这种问题很常见，但大家其实不太在意，主要原因是因为以前这类问题，多来回几句的成本只要几秒钟。但是切换到远距工具后，光是响应问句的时间成本，加上远距工具的操作，就是多了几十倍，所以往往让人不由自主的无名火起。 这些问句的成因很多，有可能是当初对方没想清楚，随口就丢出问题，而没有好好把核心要求表达出来。 但还有一种更可怕的情况，就是问这些问题的人，平常就有不好的工作习惯，习惯将「思考作业」扔给对方。 建立不要丢思考炸弹的提问原则 平常在办公室里，我们对这种「思考作业」炸弹没感觉，但是一切转换到远距工作模式，就觉得跟这样的人工作十分吃力，沟通上很抓狂。 但是最重要的是，我们要如何改变「结果」？ 不管你是炸弹接收者，还是无意中成为了炸弹制造者。如果我们不想陷入这种讨厌的情形，我建议团队里面针对问问题的原则，应该改成： 在问对方一个问题时，先思考自己想要得到什么答案？ 尽量将问题的答案选项，用手段集中限制成你想要的结果。 将一个「开放问题」，改造成有限的多选题。 比如说上面举这些无脑例子，就可以重构成如此： 「在吗？」 「在吗？我想跟你沟通 A 项目的事。我在 15 分钟里面都在线。如果你在的话尽快回我。如果等下要找我，我可能整点才在，到时候可以打我电话 XXXXXX。 」 「你有没有什么方向？」 「关于目前这个问题，我目前有 A 方向、 B 方向、 C 方向，我个人比较偏好 A 方向。你有没有其他想法？」 「你觉得黄色好吗？ 」 「关于这张海报，我做了红橙黄绿色，我个人觉得黄色在这个场景比较适合，理由是 XXXX。你比较偏好哪一款。选个两组给我。」 「你觉得老板想要什么？」 「我认为老板因为 AA、BB、CC 因素。他可能比较偏好 CC 选项。你有什么的看法？可以给我你的方案与理由吗？」 让我们看看，前后两种提问有什么差别。你会发现，这些问题经过「改写」后具备几个特征： 相对比较长。 一次性的表达了自己相对完整的看法。 如果对方没有什么想法，提供封闭式选项，让双方能对结论快速收敛。 容易得到具体的沟通成效，时间可控，结果可控。 「过度沟通」（在一句话里面塞满了可能的选项，以及上下文场景）。 先拆解问题，沟通才能获得有效答案 我们平日之所以会「没有效率」的原因。是因为「走过去沟通」的「时间成本」非常低廉。所以反而最有效率的方式，是近距离高频率的快速修正。 然而，这种走过去沟通的「坏习惯」被带进远距工作时，大家就会觉得「沟通」上很费劲。 我们可以把「时间」比喻成水，「沟通」当成洗澡。以前在办公室，我们有自来水，当然是拿莲蓬头快乐地冲澡。但是如果我们到了高原上，洗澡需要打水，非常的费力。你还会想要在高原密集的打水进行快乐地冲澡吗？当然不可能！ 这时候，我们采取的策略，就会变成可能两天才洗一次澡，每次都采取擦澡的方式，并且集中在某些时段里面大家一起洗。 在远距工作上，为什么我在开篇第一个原则，就是「限制直接、立即沟通次数，一天最好在两次以下」？ 目的是，反过来设计一个极限场景，如果说话机会这么珍贵，大家就不会浪费时间找寻更好的语音沟通工具，或想开更长的会。 而是回过头来，促使自己在遇到问题时更深入地思考：自己要如何提问题？又期待得到什么样的结果？ 在提问之前，先把问题拆解清楚，反而可以更有效地获得答案、缩短沟通时间。 -- 本文摘自创意市集《 远距工作这样做：所有你想知道的 Working Remotely 效率方法都在这里》
December 8, 2023