【读者投书】从台湾到越南,如何走出职涯舒适圈?我的外派人生 5 个关键决策点
June 12, 2024
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从台湾外派到越南,不仅要适应新的文化,在公司管理越南同仁时,也要找到对的管理风格,本篇文章 Eric 将分享他十年来外派越南的故事,以及走出职涯舒适圈的关键决策点!
2015 年我初入公司,在台湾进行三年的培训,培训后在中越分公司担任基层主管(直属管辖 6 人)。近三年则是担任南越分公司的进出口经理(直属管辖 25 人,公司规模台币百亿级)。未来,则是希望能督促越籍同仁尽速完成在地化。
这已经是自己尽可能浓缩再浓缩,现职近十年的注记。
刚好趁着这次机会,复盘一下自己外派人生中的每个关键点决策。
做对的事(一):提升自我认知
「录取率不到 1% 的大公司职缺,真不可思议!」
录取的关键可能是在于「自我认知」。
从小开始,自己总是可以很快地排除不想做的事跟可能应该要做的事:
- 高中:念理科但物理化学超烂,那就着重在加强英文吧!
- 大学:想找个好找工作的科系,那就去念航运,至少有一技之长。
- 研究所:退伍回来,才知道念书的重要性,也下定决心要好好进修,取得 MBA 学位。也是在这时候,培养了对数字的观念。
- 第一份工作:知道自己缺乏内陆运输知识,就找了间运输仓储公司练功。
- 现在则是大型跨国制造业的进出口经理。
上述的学经历串联起来,让自己有办法了解整段供应链运作,这就是自己的优势。
而缺什么去补什么,从实务中得到 know-how,当个工匠或行脚商人为依归,让自己有从头到尾执行的能力,并且把自己当人一人公司经营,则是自己很早就有的「认知」。
目前,我都以「供应链管理专家」作为我的基础标签。
另外,建议大家,如果要培养自己的跨领域(或跨产业)能力,其实也有基础原则可以培养及提升,包含:
1. 团队合作能力:不管是融入社会或职场,甚至是家庭生活,都必须了解合作的重要性。
2. 解决新问题的能力:因为世界变动的速度越来越快,无时不刻产生新的问题,所以具备理性分析及汇整问题的能力必不可少。
3. 独自面对挫折能力:这点最为重要,遇到无解的问题,有效转念则是最好的方式。
做对的事(二):大胆跨出舒适圈
「跨出舒适圈」,听起来很熟悉的口号,大家都知道必须去做,但做得到的人很少。
当部门内的储备干部们(约莫八人)开始轮调海内外据点时,包含宜兰、彰化、麦寮、高雄、大陆宁波及越南中越河静或南越同奈。
基本上,表现一般的同仁加上又不想跑远,基本上就是在台湾内轮调;如果对自己有些期许、想磨练一下,基本上都会优先以海外为主。
自己的想法是,一定要出去看看,才知道世界有多大。但靠近大城市的宁波及同奈的缺,已经有排定的学长占缺了!于是剩下的选择就是「河静」。
「一个没去 Google 过,绝对不知道的地方。」-林睿彬
老实讲,出发的前一天,根本没什么睡。当天凌晨四点多从台北家里出门,抵达河静钢厂区时,已经晚上 11 点半。尤其是当地机场到厂区的这段路程,雨越下越大、路越走越偏僻,只能讲不安的感觉愈加严重。然而,好险当天有之前认识的学长,已经在门口等着接风,这也是那天唯一自己不紧张的事。
还记得刚到河静的前半年相当的辛苦,一开始光生活的适应就花很多时间,可以跟大家分享一下:
1. 食物
南食物都是鱼露及味精为底,水也并非台湾的软水,导致肠胃非常不适应。前两周到一个月,拉肚子的状况非常常见,请大家别大惊小怪。
2. 生活作息
活及工厂同区,基本上没什么上下班区别。而且越南是周休一日、国定假日也极少(仅四月假期较多)。另外,厂区通常都相对地处偏远。以我为例,礼拜六晚上乘车塞三个小时,约莫晚上九点多到邻近二线城市,花钱住个一晚、礼拜天早上看场电影、中午吃顿饭,当天下午四点又得奔波回去厂区,但这已经是最奢侈的休闲了......
3. 工作
于该分公司是集团是第一次经营钢铁业,又与各外资合资,合作必须磨合的地方很多。而公司地处偏远且非工业区,所以也成为政府稽核的唯一目标。
我想,这就是人生吧!
我总是告诉自己:「往往淬炼最多的部分,都是在苦难中渡过。」
当然自己也是想趁年轻多学经验,另外则是看看极限在哪,想办法累积大型项目的经验跟 know-how。没办法,吃苦当吃补。真的大公司本来就容易压力大、状况多,但同时确实也提供了我很多发挥机会。
其中的印象最深刻的变量像是,原本我预计 2020 年 5 月返台归建,但在 2020 年 3 月倒数最后一次返台休假的时候遇到 Covid-19 疫情爆发、台越都封城,所以当下也无法回去越南。于是乎,直接在台湾完成交接并请同事协助将行李打包,有空再帮忙寄回来台湾。
行李没回台湾,直接由中越寄到南越,那又是后续的故事了!
做对的事(三):美国 VS. 越南的抉择
说也奇妙,人生的际遇就是很神奇。如果自己没有因为刚好因为疫情卡在台湾,也就不会有当年度升迁课长,以及升迁完成后调任越南同奈的这些故事了!
大家听我娓娓道来。
还记得 2020 年 3 月因为回来地很突然,导致主管临时也不知道该怎么安排工作。于是我自己便主动开始事做,我一直都遵从一个工作信仰「公司不养闲人。」
从原本进口做到出口、甚至是组务管理。本来自己就是闲不下来的人,组上的业务也都有一定认知,所以上手的相当快,也很快融入大家,就像是我没离开过。
在此同时,因为公司在美国路州有设厂需求,正在企业内找合适的人才赴美就业,主要应该是负责建厂到实际运转后的所有经营业务。
2020 年 5 月面谈主管 A 是透过企业内机制,找上了我的直属主管 B,B 找上了我,问我有没有兴趣去面试。
「可以去美国耶,我是这样告诉自己。是时候再跨出这步了!」
自己跟 A 谈得很愉快,只差年资认定的部分有差异,但其他条件不差、薪水也可以。于是 A 给了我几天回去想想,想好再回复他就好。
在我去面试的隔天,B 找上了我,直接表达:「我以为你会直接拒绝,没想到你居然在考虑。」
我表示:「哪边有好的机会,我一定会好好掌握,不会错过。」
B:「如果你想有自己的部门,升官再去同奈当课长吧!」
我表示:「我也会好好考虑。」
还记得为了去美国还是去越南,跟老婆还有亲友讨论了半天,广纳了很多意见,甚至针对这件事,还跑去了庙里求签,但得到的答案是「顺从自己的心,一切会顺利的,哪都好。」
最终还是因为年资认定的问题,最终选择了越南。
确实也在同年度,靠着之前的战绩跟这次与 B 的开诚布公,确实升了课长。
做对的事(四):找到自己的管理风格
2020 年 7 月,商签跟班机因为疫情一直无限展延、也遥遥无期。越南端业务总不能都没人负责,自己便想了远程遥控越南同事们的作业方式!但老实讲,人不在现场,果然可以掌握的程度还是有限,而越南同事们似乎也有个坏习惯,任何对台籍的讯息,都是报喜不报忧。
等了两个月后,终于出发去越南了,因为越南疫情管制规定,还跟一群同事在下龙湾隔离了 15 天,才回同奈报到。
到职后,处理了上一手学长留下的「艰难任务」(基于保密原则,就不能跟大家分享太多)。另一方面,又必须得承受各事业部对自己的不信任、还有他们对现有部门的失望,确实是历任学长们造成的。
有时候现在回想,都会觉得起手条件真的很差,自己能够克服,真的蛮厉害的。
在这边可以分享自己摸索出来的管理方式,或许可能不适用所有人,但起码可以给大家参考:
1. 尊重异乡文化:有很多风土民情的事,不要嫌麻烦,能多问就多问,问完就是尊重此事,错误的做法切勿再犯。
2. 打蛇打七寸:掌握关键人物即可,确实你不会有这么多精力,管这么多人、这么多事,必须抓大放小、时间花在刀口。管人,基本上我现在就是把三个课级牢牢掌握。
3. 复制另一个你:先好好花时间把三个课长级彻头彻尾教育成符合企业需求的人才,训练刚刚前面提到的团队合作能力、解决新问题的能力,还有教育他们练习独自面对挫折的方法,而这也是公司要求主管存在的目的。
4. 公平、公正及公开:有些主管会用画大饼或强硬手段,晋升加薪都用骗的。但其实到最后,这些业力都会回到自己身上,我没骗你,彼此信任感都没了。所以我开始尽可能保持部门同仁间信息互通有无,大家工作方向一致,考绩按照绩效来给。
5. 善用群体压力:越南跟台湾人主要的差别在于越南同事做事情比较随性,而且好面子。所以在管理上,我会使用「群体压力」,让员工担负起自身的职责。
举例而言:
我会先让业务范畴厘清并制定办事细则,让部门内所有人都知道业务就是这么多,考绩的评定标准也一并纳入团体检讨。
再让课长们依经办经验及能力平均且公平分配业务,而且至少两人以上互为职务代理,再由彼此监督彼此作业,做错也可以被及时反应、业务也不会落掉。
每周追踪谁没做好自己业务,让大家去「协助她」改善,否则就是会害大家一直在收她的错误、收不完,越南同事好面子,比较愿意赶快改善,不扯大家后腿,不然自己很丢脸。
除了工作外,自己逼自己进修,通常都是透过看管理领导类丛书、经理人杂志、Cheers 杂志及大人学等网站的学习。再去实践方法、合并使用。总之就是,好方法的留下,不好用的改善或剔除。
很痛苦、很难过、每天给自己的压力都很大。除了上班,还要拨空进修。
但真的以结果论,对自己的职涯发展,帮助真的很大。
做对的事(五):别让别人定义了你
研究所同学每次都说着:「你只是很会选择,运气好罢了!」
我不同意但我没直接反驳他,因为我知道自己是做了许多的正确决定,才能让自己的职涯,越走越广、越走越有弹性。
一定有人会提到,能不能给「台干」一点建议。
我觉得追根究柢,重点只有一个:「要有决心」。
因为会遇到的状况太多了!你只能时时调整自己的心态,管理的方式跟工具也是必须与时俱进。
现在,自己也是努力经营自己的 Linkedin,除了分享越南时事、东盟各国进出口级经济发展现况,另外则是自己阅读后并加以应用的管理心得。
大家有兴趣的话,可以共同分享、一起激励前行。
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本文由 林睿彬 Eric Lin 投稿刊出
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