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还在担心接不到案？「被动接案」万用秘诀，让案子主动找上门！｜SOHO 自由工作者（Freelancer）｜网络赚钱｜网络创业
刚开始挑战自由工作、在家 SOHO 的「接案新手朋友们」，肯定都很想知道，起步时这种「主动找案子」的昏天黑地草创期，究竟还要持续多久吧？ 今天就用自己「稳定接案 4 年 up 」的自由工作经验，来为大家总结 2 个任何菜鸟接案者，都可以透过努力实现的「被动接案秘诀」。越早学会，就越早摆脱成天「担心接不到案子」的「收入不稳定期」！ 简单两步骤：一、让案主发现你很好用；二、让案主知道要怎么用。 一、让案主发现你「很好用」：找得到、能相信、做口碑！ 1. 找得到： 「找得到」指的就是，要让案主只要有需要用到你的时候，就能找到你或想起你。不论是透过「网络搜寻」、「人脉」、「脑中的记忆碎片」，或「公司/组织的合作人才档案库」找到你都可以。 因此，我们可以就此做的努力就包括： （1） 「建立自己的网站平台/官方社群账号」，并透过不断地「搜索引擎优化（详细作法可自学或聘用专家）」，让陌生案主只要搜寻「有关你接案专业的任何关键词」，就能在「搜寻结果页的前 3 页」看到你。 比如：搜寻「营销领域接案者」马上就能看到很多「野羊的 blog 文章」。 （2） 让身边的「所有亲友」&「亲友的亲友」， 「认识的人」&「认识的人的认识的人」，全部都知道你「正在自由工作」、「专门接什么领域的案子」且「做得挺不错的」。 比如：在社群平台上昭告天下开始接案、每次接到案子都要大力分享经验成果和案主对你的好评、社交场合中有人问你在做什么时别害羞用力分享就对了。 （3） 透过「陌生开发」 email （或电话）毛遂自荐，勇敢把「自我推荐信」和「专业相关作品/成果/左证」寄给你「所有的潜在案主」，让潜在合作单位们能在需要时立刻「想到你、找到你」。 他们或许现在正好没有需要人，但只要他们是长期有这方面业务需求的单位，那么你的档案资料就很有机会可以被键入对方的「人才储备数据库中」让所有单位同仁在需要用人时，都可以方便、快速的找到你！ 比如：「求职讲师」可以将自己的简历寄给所有大专院校的「职涯发展中心」，好让对方有机会将你的档案建文件进「讲师数据库」中。从此之后，该校职涯发展中心的同仁，只要需要办「职涯主题相关讲座」，就能在单位数据库里轻松找到你。 2. 能相信： 除了让潜在案主需要时找得到你之外，找到你之后「能相信你的专业、人品和价值」也是一大重点。 所以我们要做的事，可能包括： （1） 把握任何「曝光机会」：当你正在做一个大部分人不做的酷东西的时候（比如不上班跑去自由工作），肯定会有人好奇想要问问，你都在干嘛！ 这时候有任何单位要访问你，或邀请你做任何形式的分享，包括：报导、访谈、节目或好朋友才刚开始经营的社群频道……，都最好能不说二话的答应下来，不论你内心有多害羞、担心、社交恐惧（哈哈）。总之，就是尽可能的让案主看到，能够证明我们能力与价值的「左证和背书」就对了！ （2） 建立好专业清楚的「个人官网」：这么做不只可以帮助案主在网络上找到你，还能让案主相信我们是「玩真的」！ 只要有了自己的官网，整个专业度就会大大提升起来，让人有一种安心感，有一种「这好像真的是一个正经在做事的单位呢」的感觉。 官网里可以放上自己的「接案专业自介简历、专业相关内容分享、作品/实绩、评价见证…等等。当然，也千万别忘了清楚放上自己的「合作联系方式」喔！ （3） 经营「社群」分享专业相关内容 & 心得：如此能让潜在案主有一个地方，可以更深入了解我们的专业程度和风格，窥看我们的想法、内心与为人，透过私讯和我们沟通、咨询，是一件非常重要的事情。 甚至仅仅是知道，在未来开始正式合作之后，有任何问题可以「随时找得到我们（半公众人物的感觉，跑不掉～）」，也会让案主有满满的安全感。 3. 做口碑： 「做口碑」指的就是，把握初期接下的每一个案子，让这些案子最后都成为你的「作品」和「口碑见证」，为你带来未来更多、更多的案子。千万不要小看口碑的力量，毫不避讳的说，我近年来所接到的高质量案子，几乎都是从「人脉口碑」来的。 带着专业用心服务，案主就会一找、再找你。 且你的案主很有可能，也会有其他「有着同样外包需求的朋友」。只要你「第一次合作表现够惊艳」，他们不只有机会把你介绍给其他有需要的案主，还有可能当场决定和你展开「长期合作」，从此成为你一个稳定、优质的「固定案源收入管道」。 而所谓的「合作表现够惊艳」，包括：专业度够、守时守信、成效好、 CP 值高……等等。就尽可能地努力做到吧！ 二、让案主知道你「怎么用」：打造自己的「使用说明书」！ 就算案主已经知道你「很好用」了，但不知到要「怎么用你」也是枉然。这就好像篮球队教练知道你球技强，却不知道你究竟是「中锋」还是「控球后卫」一样，他根本不知道要把你放在什么位置上（篮球外行硬要用篮球举例）。 所以最好的方法就是，打造自己接案专业的「使用说明书」，让案主完全「掌握你的使用方法」！并且在所有能接触到案主的场合中，都不忘主动丢出「你的使用说明书」，包括：个人官网/社群、接案履历/自传/自我推荐信、接案面谈时……等等，让案主越了解怎么用你越好。 尽量让自己的「卷标和功能明确」。除了广泛的说自己是「营销领域接案者」之外，也要不遗余力的为自己贴上各种「最擅长之专业细项」的标签，如：「擅长经营社群平台 & 产出社群内容的营销人」、「很会下广告 & 分析市场数据的营销人」…等等，而非仅仅是很笼统的「营销人」而已。 如果你是职业讲师，也可以告诉大家，你是「两性议题讲师」、「履历面试求职讲师」还是「生态教育讲师」，而不是只是说自己是「讲师」而已。 另外，在接案的世界里面，是没有什么「怀才不遇」的。如果你明明有才，案主们却都不知道，那就是你的问题了。要想自由工作，就得先有「营销自己」、「业配自己」、「带货自己」的能力和决心才行！ 在我们刚起步，没人知道我们在做什么也没人在乎的时候，就更要积极的「自己找事做」、「自己挖坑给自己填」。除了主动应征案子之外，也可以「主动经营自己的网站/社群，分享专业相关内容」、「主动寄业务开发信」、「主动对潜在客户发送合作邀请」……。 你一定要自己先开始做了，才会有人发现「原来可以找你做这个啊」！ 一开始努力看不到成果的时候，也不要灰心，慢慢优化、调整作法即可。要相信你做的每一件事，都是你为自己写下的一条条「使用说明」。让潜在案主发现你、认识你、欣赏你、相信你，也更清楚你可以在何时何地派上用场、为他们带来真正的价值。 一起加油吧！～ 对成为「接案 自由工作」感兴趣的朋友们，也欢迎参考「野放上班族-野羊」的「电子书 & 在线课程」喔！ 电子书：《野放上班族：斜杠自由工作者爽玩职涯》 在线课程：《13 堂接案必修课：自由工作者之路！》 -- 本文转贴自：野放上班族-野羊（陈暐婷）（原文标题：「被动接案」万用秘诀！｜SOHO 自由工作者 (Freelancer)｜网络赚钱｜网络创业） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram （＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 3, 2024
想写部落格，却不知道写什么？3 步骤建立内容矩阵表，帮你找到写作灵感来源 （附上发想模版）
你再也不用担心写作时没有灵感了。 想象一下： 一个工具能为你提供写不完的文章题目，从此你在也不用盯着屏幕发呆。 这就是内容矩阵表 (Content Matrix) 的力量。它不单只是一个表格，更是一个能帮助你产生新想法的动态框架。 学会这种方法，你将再也不会面对屏幕上的空白页了。 这个方法来自于 Justin Welsh 在《5 Questions for Endless Content》。他说： 如果要产生源源不绝的写作题目，应该要有一套系统化的方式。 我们可以用一个内容矩阵表 (Content Matrix) 来交叉想法、发想题目。 内容矩阵表的核心概念是： 找出 X 轴与 Y 轴的因素，并且交叉产生写作点子。 P.S. X 轴是写作的风格、Y 轴是写作的主题 这个概念适用于任何想要找出自己写作题目的人。 有 3 个步骤 : 找出主题（X 轴） 写下风格（Y 轴） 选交叉点（并快速写下 10 个点子） 废话不多说，马上让我们一起来学习这个方法。 步骤一：找出主题（X 轴） 先写下你的写作主题。 想主题，是有诀窍的。 创作者 Nicolas Cole 在《The art and business of online writing》 说过： 如果要建立自己的写作主题，可以用 3 大主题分类。分别是 一般大众 利基读者 公司／产业 下面是范例。 写作主题与目的 主题 1.一般大众 写通俗、大多数人都看得懂的内容。 以我自己举例： 工作好习惯 数字生产力工具 我从职涯或生活中学到的经验教训 这类型的内容，能够吸引多数人并建立知名度。 主题 2.利基读者 从自己的职业出发，目标读者是跟自己同职位、或会有互动的相关职位的主题。 例如我现在是软件业的 Technical Writer（技术写手）、过去是软件业的 PM。 我可以写： PM 带领团队的经验 PM 跨部门沟通的经验 Technical Writer 写技术文件的经验 这类型的内容，可以让别人看到自己的专业帮助求职与得到讲座邀约。 主题 3.公司／产业 主要写给产业的老板、其他公司的团队成员看。 目标是建立自己在产业的知名度，进而和顶尖高手建立社交连结。 例如我在软件业工作，可以写： SaaS 的商业模式分析 SaaS 产业的案例与商业趋势分享 SaaS 软件技术创新与 SaaS 的未来 这类型的内容，可以透过文章和老板／同业建立弱连结。 每一大类可以挑选一到三个主题，使用 Google Sheet 纪录即可。 用 Google Sheet 纪录写作主题 写完的结果如下： 步骤二、写下风格（Y 轴） 文章的风格都是有迹可循的。 我们不必重新造轮子，直接把最常被写到的文章分类拿来用就好。 以下是 Justin Welsh 整理的 10 个常见文章风格: Actionable Guide Form（行动指引：如何文） Opinion Form（观点文：what & why 文） Curated List Form（策展文：特定主题下的文章或影片） Story Form（故事文：个人经验/故事） Credible Talking（人物访谈文：有名人物） Motivational（励志文，鼓动人心） Analytical（数据文，分享对数字的看法） Contrarian（对比文，自己有什么概念是反直觉、但有自己一套说法的） X vs Y（对比文，拿两样东西进行比较分析） Listicle（列表文，列出同主题的 X 样东西） 接下来，把这些文章类型写在表格的 Y 轴。 实际上还有很多文体没列在上面，你有兴趣的话可以看 Sean McCabe 的演讲。 步骤三、选交叉点（并快速写下 10 个点子） 将以上的内容列成 1 个表格，随意找一个交叉点开始。 随意找一个 X 轴与 Y 轴的交叉点 例如我找到「数字生产力工具」x「如何文」，随意开始发想 10 个 可能的题目 : 如何使用 Keynote 快速制作文章封面图？ 如何使用 VSCode 快速寻找与取代文件中的目标关键词？ 如何使用 Raycast 快速开启 Jira 单号？ 如何使用 PicGo 快速上传图片到 Github 并取得 Markdown 连结？ 如何使用 Espanso 快速插入文字模板内容？ 如何使用 CleanShotX 撷取屏幕截图并快速批注？ 如何使用 Tango 快速制作 Step-by-Step 的教学文件？ 如何使用 Anki 来记忆公司产品的销售话术？ 如何使用 Heptabase 梳理脑中的知识脉络？ 如何使用 OmniFocus 实作时间管理中的 GTD 方法？ 先从比较擅长的风格与主题出发，再开始练习不熟悉的区块。 我们可以将上方 3 步骤产出的内容整理在 Notion、Google Sheet 中，这样就有一套可靠的内容产生方法，甚至还可以当成自己写作题目的检核表。 只要有了这张内容矩阵，就可以非常有系统地想出文章的题目 快速复习内容矩阵表的 3 个步骤： 找出主题（X 轴） 写下风格（Y 轴） 选交叉点（并快速写下 10 个点子） 如果你需要这份内容矩阵表格的模版，可以在这里复制：👉 立刻下载 -- 本文转贴自：I'm Chi（原文标题：部落客的灵感救星：3个简单步骤建立内容矩阵表，终结写作灵感枯竭 (附上发想模版)） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
July 15, 2024
来场结合小吃与咖啡的台南数字游牧吧！工作咖啡厅暨「以时计价」图书馆 - Room A
讲到台南，很多人首先会想到的就是各种小吃，尤其米其林指南于八月底公布 2024 年必比登推荐名单，许多人大概都已经迫不及待要安排一场台南之旅，将进榜店家吃一轮！ 但你知道吗？在集结阿明猪心、醇涎坊锅烧意面等名店，以及阿文米粿、吃面吧等今年有进榜店家的「保安街」一带，其实藏着一家在数字游牧者与当地自由工作者间颇负盛名的工作咖啡厅 - Room A。 Room A 位在保安路与康乐街交叉口这栋建筑物的三楼。（Photo by Minyu Chung） Room A 位在「吃面吧」楼上，早上 11 点营业时间一到，店家便会打开一楼入口，开放上楼。 放置立牌处就是 Room A 入口。（Photo by Minyu Chung） 在这个主要「以时间计价」的空间，你可以选择几种消费方式。 一般计时方案：第一个小时 100 元，之后每分钟 1 元。 随心券 / 一日券：400 元。可从早上 11 点待到下午 6 点打烊，含 85 元饮品。 守时券 / 早鸟券：250 元。平日 11 点至 12 点发售，可使用座位至下午 3 点，含早餐一份。 无论你选择的是哪一种方案，都可以无限使用店内提供的冷饮、热茶及咖啡。 到访当日的早餐套餐提供的是巧克力厚片。（Photo by Minyu Chung） 如果除了这些方案提供的饮食之外，你还想吃、喝其他东西，店内也另外贩卖多种饮料及餐食。饮料部分包含多种牛奶、鲜奶茶等，咸食则有水饺、凉面可选择。有这么多元的饮食选择，基本上在这工作一整天也不必在吃食上妥协了！ Room A 店内菜单。（Photo by Minyu Chung） 和其他工作空间一样， Room A 提供 WIFI 与插座（每个位置都有），搭配不过于吵杂的音乐，让所有来此的工作者都能在此舒服地推进手上任务。 店内每个位置都有插头可使用，让你能安心工作、不怕计算机、手机没电。（Photo by Minyu Chung） 这里也有个有别于其他空间的特色，那就是它同时是个藏书丰富的图书馆！ 除了满到「不怕你读完，只怕你不读」的小说、漫画，还有各式日本杂志，如 POPEYE、BRUTUS 与 ＆Premium 等等。无论你喜欢小说、漫画、日本杂志或其他类别的刊物，大概都能在此找到。既工作，也享受阅读之乐。 这道书墙是 Room A 著名一隅。 店内各处满满是书。（Photo by Minyu Chung） 如果工作、看书累了，Room A 还有一处室外区域，能让人晒晒太阳、放松身心。 Room A 的户外区域。（Photo by Minyu Chung） 看到这里，你是不是已经迫不及待一访 Room A，感受这里独特的氛围了呢？规划大啖美食的台南之旅时，也可以安排时间来这里看一看，搞不好自此，你也会对这个工作空间深深着迷喔！（我已经决定下次去台南时再多去个几次了） ｜官方社群：Facebook、Instagram ｜地址：台南市中西区康乐街 21 号 3 楼 ｜营业时间：11:00 - 18:00（周二公休） -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
September 2, 2024
「接案履历」和「自我推荐信」怎么写？与一般求职履历一样吗？｜接案 SOHO 自由工作者(Freelancer)｜在家工作｜网络创业
要开始独立「接案」、展开 SOHO「自由工作者 (Freelancer)」人生，究竟需要准备什么呢？当然是开始着手撰写「接案履历」与「自我推荐信」啦！虽说面对「已经在网络上看过你的数据」或「透过介绍而自行上门」的顾客，「接案履历」和「自我推荐信」似乎并不是绝对必要的，有时相谈甚欢就随性开心的签约了。哈哈！ 但如果你和我刚起步时一样，没有现成的「顾客人脉资源」和「经营成熟的个人品牌/自媒体」的话，准备好一份完美凸显自身优势的「接案履历」和「自我推荐信」，然后搜寻相关「外包工作/合作机会」积极应征接洽是必须的。在还没有人认识你的时候，当然要主动出击啰！ 「接案履历」和「一般全职工作求职履历」，在许多地方上都是很相似的，但因为「合作性质的不同」所以也有很多「相异之处」与「需要注意的地方」。 通常「接案履历」写法，需更关注在：(1)「降低案主担心(减少不确定性/降低风险感)」与 (2)「解决案主痛点(服务与能力切中对方需求)」这两个重点面向上！ 毕竟资方在找「正职员工」和找「外包合作伙伴」时，所考虑的点肯定不同。必需先「站在对方的立场想」，才会知道对方最需要的是什么。想象自己就是发案寻找Freelancer的案主，你会担心的事情有哪些呢？ 比如： 「对方的服务内容与质量，能符合自己需要的标准吗？」、「我们的理念是否契合呢？」、「能期待看到什么样的成果？」、「时程大概需要多久？对方是个守时守信的人吗？」、「这样的合作有保障吗？」、「我们的沟通协调会不会有问题？」、「价格大概是多少」与「CP值高不高呢？」…等等。 撰写「接案履历」与「自我推荐信」时，把自己当作一位「体贴的朋友」与「对等的合作伙伴」，尽量去去照顾到那些「案主会最在意的面向」，就能大大提高合作成功的机率喔！ 以下将分成2个部份，分别介绍「接案履历」与「接案自我推荐信」的写法和注意事项，给有兴趣开启「Soho自由工作者生涯」或「接案副业」的朋友们做参考。 I. 「接案履历」怎么写？ 一、「接案履历」与「一般上班族求职履历」一样的部份：基本注意事项！ (虽然这部分「要注意的基本事项」和「一般求职履历」差不多，但还是提醒一下，以免有朋友没有注意到喔！) 基本要素： 以下这些都是「接案履历」中建议要放入的「基本信息」。 1.学历与经历 新鲜人没有工作经验可以用「社团、实习、打工、竞赛」…等等「校园经历」来代替「工作经历」，或直接「不放经历字段」，用「作品、实绩」来取代这个部份也是可以的。但建议尽量不要放了「经历字段」却「空白不写」，否则容易让案主在浏览时产生疑虑或对你信心降低喔！ 2.联络方式 联络方式「有放即可」，篇幅不用太大。毕竟对方要先对你产生欣赏，才会邀请你来面谈，所以「接案履历」的其他部份才是大重点！ 3.个人专业照 台湾职场大多习惯会看，国外则不必，可因地制宜。 4.作品/事迹 (可放作品集链接或个人官网) 此项视个人专业类型需求 & 情况而定，并没有绝对的必要喔！ 免费领取「接案入门-超实用自我探索工具包」 基本错误： 1.错字/不通顺 这是最基本的低级错误，写完记得自己多看、多念，来回检查几遍哦！ 2.咬文嚼字不好理解 3.泄漏前公司/案主机密 这点是很多人容易忽略的地方，觉得「之前的工作成果」就是「自己的作品」，所以便在履历面试中一下子全盘托出。殊不知这是很容易触法的，因为你为前公司/案主所做的事情、计划和数据信息有某些部份可能属于内部机密，是不能随便向外人透露的。胡乱泄漏不但不会加分，还可能让新合作对象因此却步，不敢与你展开合作喔！ 究竟什么算机密，什么不算呢？比较简单笼统的判断方式是：「公开透明」外部大家都看得到的内容信息一般来讲就不是机密，而「非公开的数据/数据」 & 「最新计划」就比较有可能属于「内部机密」，需先和「前公司/案主」做确认会比较保险哦！ 4.长篇大论 履历尽量用「条列式」的方式呈现，缩减精华即可，不相关又没有加分的事情都不用放，注意别像写作文一样写太长了，否则案主可是会没有耐心看完的喔！(建议1-2页即可，浓缩在1页以内最好！) 基本优化： 1.数字化、故事化 把经历、事迹尽量用数字或简短一两句的实绩故事呈现。举例来讲就是：不要只写虚无飘渺的「我很会营销」，而要用「数据」&「实绩」来告诉案主你到底有多会营销！ 2.条例式呈现 善用条列式呈现，不要把履历当作文写。 3.清晰阳光专业照 花一点经费去拍个「稍微正式」又「不失个人风格」的专业照，会比呆呆的「证件照」或「自拍照」加分许多哦！穿着整齐的拜托会摄影的朋友帮忙拍也可以，如果你有朋友的话。(被打~~) 4.不要把宝石写成垃圾 真的有朋友很会把自己超厉害的经历总结成一句「完成主管交办事项」之类不知所以然的描述，殊不知他所谓的「完成主管交办事项」就包括了「为公司签下2个百万合约」、「3个月内将粉专经营至破万人追踪」、「重新整理帐务发现问题，为公司每个月省下两万元的非必要成本」…等等之类的各种神奇事迹。 如果你也是这种热爱「随性总结」、「谦虚过头」的人，就要注意啦！你就是自己唯一的「营销负责人」，如果连自己都没办法清楚讲出自己的好，案主又怎么有可能会知道呢？多训练自己「用一句话精彩描述出独特经历/事迹」的能力，别再「把宝石写成垃圾」啦！ 5.加入”职能关键词” 先研究「所要争取之工作/案子」的「需求内容」，然后把案主「最需要的服务和能力」有意识的「植入进你的接案履历中」，就能让案主眼睛一亮，觉得「真是找对人了」！例如：想争取的案子正在征求「社群经营」人才，如果你的接案履历中正好有特别强调自己的「社群经营专业」，还有写到擅长「内容经营」、「文案撰写」、「平面设计」、「影片剪辑」、「数据分析」、「社群广告投放」…等等之类的「社群经营关键职能」，并辅以相应的「数据和实绩」左证的话，案主当然会立刻受到吸引，甚至觉得接下这份委托的人选非你莫属啦！ 6.创造记忆点 一份太过安全的履历，有时也很危险，因为容易被遗忘。对方也比较找不到亲近感和共通点，找不到一个可以喜欢你、记得你的理由。所以如果空间足够，可以试着用一两句话的小小篇幅，将你的有趣记忆点巧妙的置入到履历中。 比如：「曾经被系上搞笑推举为系草」、「曾获得全国性游泳比赛冠军」、「出版过一本实体书」、「热爱冲浪是业余的冲浪教练」、「是小区踢毽子大赛冠军?」…之类的。哈哈总之，就是要尽量让人觉得有趣、产生好奇心和记忆点，进而想要更进一步的认识你。 ——— 接下来的部份，要讲到的就是「Soho自由工作者」「接案履历」中特别要加入 & 注意的部份啦！(和一般「全职上班族求职履历」有些不同。) 二、在「接案履历」中放上「接案服务项目」： 和一般「上班族求职履历」不同，「接案履历」上最好能预留一个显眼的区块来放自己的「接案服务项目」。因为这么做可以让案主看了一目了然，而这也正是对方为什么要找你的关键！「接案服务项目」要写得「简洁易懂」，每一个项目下若能用「条列式」的方式，再辅以「简单的说明」或「数据/实绩」的话更好！ 举例来说：「网络营销专业」的Freelancer，服务项目可能包含「SEO搜索引擎优化」、「社群经营」、「网站架设」、「网络广告投放」、「品牌营销顾问服务」、「内容经营」…等等之类，而每一项服务下方都可以用条例式的几点来简单做说明。 免费领取「接案入门-超实用自我探索工具包」 三、「接案履历」最好「特别强调Niche」，别只写大概！ 所谓的「Niche(神龛)」，简单来说就是你的「利基点(专属位置)」，也可以说是你特别专精、和其他人不同的地方。「Niche」可以作为一个让大家看见你、记得你的「切入点，就好像悬崖上的「小小缝隙」一样，让你可以以该「缝隙支点」为踏板，一步步往上攀登，逐渐扩张自己的事业版图。 在你的接案事业中，当然可以结合多样专长，提供各式各样的服务，但哪一个点才是你「最与众不同的」强调关键呢？ 比如： 你想提供「代笔撰写文章」的服务，如果只在履历中笼统的告诉案主「我可以为人代笔撰写文章」，那便一点记忆点也没有，案主也很难确定你是否真的有办法写出「某特定专业领域的文章」。 反之，如果你不只「文笔好」，还正巧是「音乐专业背景」的人，最擅长撰写「音乐艺文类文章」，有办法结合「自身知识背景」写出具有「深入洞见」的文章，那么这就是你的「利基市场(Niche Market)」！因为别的写手虽然做得来，但绝对很难做得比你还要好！ 四、在「接案履历」中放入「个人品牌网站/社群平台」！ 真心建议「独立接案 自由工作者」都要建立、经营自己的「个人品牌网站或社群平台」，并且记得把所经营的「网站/社群」连结，加入在「接案履历」中。因为这可以让「案主」与「潜在客户」对你的信任感提高，让人感觉你是一个「公开」、「找得到」的人。 你可以透过「个人网站/社群」所分享的内容，用一种比较软性的方式，来展现性格、证明能力、分享理念/价值观，并展示作品、成果。可以说「个人品牌网站/社群平台」也是履历的一种，就好像是「制式履历的动态延伸」，让案主有机会一窥「更真实、讨人喜欢」的你！ 我有好多个自行上门的案子，都是透过「个人品牌网站/社群」找到我的。因为对方对我的事前了解深，正是因为欣赏我的为人与风格、信任我的能力和品行，也觉得和我脾胃相投，所以才愿意特别找我合作，因此我们之间的「沟通成本很低」，几乎是不用谈就确定了合作。 哈哈，「首次接案面谈」都像是去认识一位志趣相投的新朋友一样，没什么特别紧张、尴尬的感觉，也不意外的每次都合作愉快！ II. 「自我推荐信」怎么写？ 所谓的「自我推荐信」就是在你用电子邮件寄履历应征时，所要写的「邮件内容」。也可以指「人力银行」或「接案平台」上，在按下「应征按钮」寄出履历之前，所要写的那一小段「自我推荐讯息栏」。 这段看似不起眼的「自我推荐信」所带来的影响，其实超乎想象的大！一般人都会因为偷懒而只写「您好我是XXX，想应征XXX工作，履历已夹带在附件中请您参考」之类的一句话，或采用「接案平台/人力银行」上内建的「制式自我推荐文字」。 这都是非常可惜的作法，因为善用「自我推荐信」可以让你大大加分。当大家都用「公版文字回复」只有你放了「充分凸显自身优势的自我推荐信」，瞬间就能让人眼睛一亮！也让收到履历的人，有备受重视的感觉。 「自我推荐信」不需要太长，尽量在「500字上下」。用精简有力的内容简洁清楚的介绍你自己、强调出最大亮点。撰写上并没有一定的格式与内容，可因人而异。撰写的口气尽量「礼貌」、「亲切」而「不失专业」即可。 建议可以在开头用一两句话介绍自己的「姓名」、「来意」与「重点学经历」。中间用吸睛的方式，精简的写出你的「服务内容」、「专长」与「重要事迹」。之后用一两句话，让对方知道你「可以为他带来什么独特的价值」，也顺便告诉对方你们「理念的契合之处」。最后别忘了留下自己的「联络方式」与和「感谢」。 总之，只要记得撰写时，目的聚焦在：展现专业度(并用数据实绩左证)、强调与案主需求相关的职能关键词、突出亮点、创造信任感与好感，且让人感觉像是找到知己般就对啦！ PS. 案主在找Freelancer时，通常是一种在找「合作伙伴」的心情，有时候很主观又特别感性。比起「能力强」但「理念不合」、「牛头不对马嘴」的人，他们会更乐意与「能力不错」且「志同道合」的人合作哦！ 免费领取「接案入门-超实用自我探索工具包」 对成为「接案 自由工作」感兴趣的朋友们，也欢迎参考「野放上班族-野羊」的「电子书 & 在线课程」喔！ 电子书：《野放上班族：斜杠自由工作者爽玩职涯》 在线课程：《13堂接案必修课：自由工作者之路！》 -- 本文转贴自：野放上班族-野羊 (陈暐婷)（原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 28, 2024
四个半月自由业心得 03｜自由业和上班族的差异
本系列为统整本人四个半月自由业的心得感想，本篇为第三篇，分享我对上班族与自由业差别的看法。 自由业系列文章，前两集： 四个半月自由业心得 01｜接案工作总览：事前准备、案源开发与接案收入 四个半月自由业心得 02｜没经验也可以接案？怎样的案子适合自己？我在接案学到的三件事！ 自由业与上班族的差异 就我本身而言，自由业和上班族的工作型态没有差别到太大，我上一份工作除了例行的会议外是可以完全远程，工作时间也十分弹性。我的习惯会是一早起来就工作，工作到一个阶段才接着吃早午餐，进食后血糖升高会有点爱困，因此会排会议帮助醒脑，下午工作效率会比较差，所以我大部分会是在晚餐后到睡前边和朋友闲聊边工作。 如果要大概比较差异的话，可以参考下表。 接案与上班族比较表 当然有能力的上班族当然可以工作时间很弹性并赚翻，而成熟的自由业也当然可以有稳定薪水。 那究竟自由业到底和上班族对我而言有哪些差异呢？ 一、时间与薪水关联性高 在自由接案时，薪水和工作效率的关联很直接。如果我工作效率高，我就更快结案、获得收入，再去找下一个案子。在这过程中会无形产生自我激励效应，督促增进能力与效能，提高产出。同时也会让人有掌握感，只要我再多接一个类似做法的案子，用更高效的方式完成，就有机会有更高的时薪。 这和以往在上班族的体验很不同，我工作上虽也讲求效率，但不会直接思考到效率和薪水的关联性，反而像是为了团队做努力。思考比较像是：如果我工作效率高，就能更快给同事信息，项目可以更顺利进行。同时，也没有意识到时间是和薪水有关联性的，因而可能会造成无意识的增加／减少时数，让每个月的时薪忽高忽低。 二、风险与报酬较大 身为一个自由业的菜鸡，在第二个月（2021.04）收入便高过以往的上班族薪水（约 1.5 倍），当下想说天啊怎么之前没有人跟我说自由业生活这么赞，花更少的时间工作还赚得比上班族多！不过好景不常，新手运也就维持那么一下，接下来就是很零星的案子，抑或是讨论了但没成案，月收入降到四位数。 自由业收入与意愿变化图 随着收入与案子的减少，一开始想以自由业维生的兴致也消逝殆尽。就我而言，单次接案确实是有机会获得比上班族更高薪水的，但真正的考验会在于，是否有办法稳定案源，达到同样或是更高的年收／月收入。另外，随着收入减少，情绪自信度也跟着受影响，开始会陷入我是不是一个没产值的人，而低迷了一阵。 这也让我重新检视自我，现阶段我的身心灵状态并不适合此较高风险的赚钱方式，有稳定的收入无论是生活压力，抑或是对抗他人的闲言闲语都是十分省事的工具，而我现在还没有坚强到可以低收入的持续抗衡。在此真的十分敬佩自由工作者们，可以找到稳定的案源，以及够多底气去面对社会的啰哩八唆。期许有一天也可以克服和金钱捆版住的心魔成为一员！ 三、动态记账与目标设定 以往上班族的记账，我是不会纪录收入的，因为每个月都差不多，好像没必要特别记录。不过换成了自由业可就不一样了，我光是「什么时候要记账」就思考了一番，是要签约时算，还是付款时算？如果签约时算，很久后才开工会不会无法反应我的劳动？如果付款时算，对方很晚付款怎么办？总之不论是哪个方式都有其优缺，后来和有在接案的友人讨论后，只要「固定同一个逻辑」就好。因为记账终归来说是要让自己清楚帐务的走向，不随意更动记账时机点方便事后追踪就好。 使用七七记账连结 google sheet 记账 处理完记账时间点后，又开始烦恼的是那我到底要接多少案子、每个月要有多少收入、没达成怎么办？以往上班族只要每天好好上班，没有犯什么大错基本上不用操烦。而自由业生活，因为收入的频率的金额都是不确定，如何设定一个合理的目标便十分重要，上网看了一些文章，有人会以季收入、年收入为目标设定，不以月收入考虑到案子的长短以及拨款速度，如果以月来看会显得太晚。不过当然如果你的案子的维度是较小（例如：以日为单位）那应该仍可以以月收入为目标。 决定目标的维度后，接下来就是要怎么达成目标。接案资历两年的友人他的做法其实也很简单，每个月会有一个固定的目标，会尽量达到，如果这个月没达到那就是下个月多接一点案子补回来，阿如果补不起来就少花点钱，总之就是要让存款可以在一定状态。 这次我并没有设定目标，而是秉持测试能耐的心态，恩很显然实力很不怎么样哈哈。下次有机会会来设定目标尝试看看。 四、代表人就是你 在当上班族时，工作出包虽然也是要扛要检讨，但对外还是公司承担后果。当自由业时就真的要自己顶下来了。有人说能力越大，责任越大，我体验到是反过来的责任越大，就得想办法增强能力。一开始有点不太习惯，这压力既大但也刺激好玩。如果想要创业当老板的人，不如先从接案试试看，喜不喜欢一肩扛起的感觉。 除了责任要扛以外，当然也是有些好处的。可以自己选择想要接的案子，是现在手头紧要找钱比较多的，还是现在不缺钱可以找投缘的等等，有机会当老板拒绝工作也是蛮爽的啦哈哈哈。可以假装自己案子很多大忙人拒绝一次体验一下。 五、没工作时要自己找事做 相较于上班族每天都有 8 个小时在工作，自由业接案时有时会有空档，可长可短，这时候除了焦虑外还能做什么呢？和一些自由业的朋友询问后，他们多半响应我说：「要自己发案给自己」。例如设计师 Ruru，就有自己经营女子病语的社群，编辑友人会写部落格练习文笔，也有 PM 会自己上跟设计相关的课程，相较于以往认为自由业很爽啊有一堆时间耍废的刻板印象，其实反倒是会更需要在空挡时增进技能、经营自有品牌。 除了增进技能与自有品牌外，我也开始会和同为自由业的朋友固定聚会聊天，寻求心灵支持。在当上班族时没有想过自己会是很需要有「同事」的人，顶多就只有喜欢和同事讲干话的模糊需求。但真的在自由业时，就好希望有同业或是一起打拼的同事可以一起瞎聊。你可以能会问，那为何不找朋友聊就好？啊因为他们大部分都在上班啊，一来是不好意思打扰，二来是「躺着很焦虑」这种话题真的是同为自由业的人比较能切身感受一点啦哈。 写在最后 这系列应该就这样了，算是给自己一个结案报告，不虚度这四个半月，感谢阅读到此的你，有机会的话会再连载的。 四个半月自由业心得 01｜接案工作总览 四个半月自由业心得 02｜接案学到的三件事 四个半月自由业心得 03｜自由业和上班族的差异 四个半月自由业番外篇｜那些没钱的专案 -- 本文转贴自：Dear loser（原文标题：四个半月自由业心得 03｜自由业和上班族的差异） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
September 20, 2024
《远距工作这样做》选摘：远距工作沟通效率差？想提高沟通质量，试着从「降低沟通次数」开始
我一直认为，在工作上，如果需要频繁与对方沟通才能办成事、才能得到想要的效果，工作上一定有什么地方出了错。 我想在职场上，下面这些问题的提问语句，对你来说应该不陌生： 「在吗？」 「你有没有什么方向？」 「你觉得黄色好吗？」 「你觉得老板想要什么？」 这类问题给人的感觉十分黏腻与烦躁。 表面上这些问句看起来好像很平凡，但实际上，这些问句在协作上带给的队友负担其实挺大的。平常在办公室里这样有一搭没一搭的乱聊，看起来还没什么。但是如果在远距中，这类问题一旦出现在通讯软件内，看到时自己内心常有一股冲动想掐死对方。 为什么有这么大的差异呢？ 这些问题都有个共通特点：每当这些问题出现前，你总需要再多问好几句，才能明白对方最终要什么？ 以前，在办公室里这种问题很常见，但大家其实不太在意，主要原因是因为以前这类问题，多来回几句的成本只要几秒钟。但是切换到远距工具后，光是响应问句的时间成本，加上远距工具的操作，就是多了几十倍，所以往往让人不由自主的无名火起。 这些问句的成因很多，有可能是当初对方没想清楚，随口就丢出问题，而没有好好把核心要求表达出来。 但还有一种更可怕的情况，就是问这些问题的人，平常就有不好的工作习惯，习惯将「思考作业」扔给对方。 建立不要丢思考炸弹的提问原则 平常在办公室里，我们对这种「思考作业」炸弹没感觉，但是一切转换到远距工作模式，就觉得跟这样的人工作十分吃力，沟通上很抓狂。 但是最重要的是，我们要如何改变「结果」？ 不管你是炸弹接收者，还是无意中成为了炸弹制造者。如果我们不想陷入这种讨厌的情形，我建议团队里面针对问问题的原则，应该改成： 在问对方一个问题时，先思考自己想要得到什么答案？ 尽量将问题的答案选项，用手段集中限制成你想要的结果。 将一个「开放问题」，改造成有限的多选题。 比如说上面举这些无脑例子，就可以重构成如此： 「在吗？」 「在吗？我想跟你沟通 A 项目的事。我在 15 分钟里面都在线。如果你在的话尽快回我。如果等下要找我，我可能整点才在，到时候可以打我电话 XXXXXX。 」 「你有没有什么方向？」 「关于目前这个问题，我目前有 A 方向、 B 方向、 C 方向，我个人比较偏好 A 方向。你有没有其他想法？」 「你觉得黄色好吗？ 」 「关于这张海报，我做了红橙黄绿色，我个人觉得黄色在这个场景比较适合，理由是 XXXX。你比较偏好哪一款。选个两组给我。」 「你觉得老板想要什么？」 「我认为老板因为 AA、BB、CC 因素。他可能比较偏好 CC 选项。你有什么的看法？可以给我你的方案与理由吗？」 让我们看看，前后两种提问有什么差别。你会发现，这些问题经过「改写」后具备几个特征： 相对比较长。 一次性的表达了自己相对完整的看法。 如果对方没有什么想法，提供封闭式选项，让双方能对结论快速收敛。 容易得到具体的沟通成效，时间可控，结果可控。 「过度沟通」（在一句话里面塞满了可能的选项，以及上下文场景）。 先拆解问题，沟通才能获得有效答案 我们平日之所以会「没有效率」的原因。是因为「走过去沟通」的「时间成本」非常低廉。所以反而最有效率的方式，是近距离高频率的快速修正。 然而，这种走过去沟通的「坏习惯」被带进远距工作时，大家就会觉得「沟通」上很费劲。 我们可以把「时间」比喻成水，「沟通」当成洗澡。以前在办公室，我们有自来水，当然是拿莲蓬头快乐地冲澡。但是如果我们到了高原上，洗澡需要打水，非常的费力。你还会想要在高原密集的打水进行快乐地冲澡吗？当然不可能！ 这时候，我们采取的策略，就会变成可能两天才洗一次澡，每次都采取擦澡的方式，并且集中在某些时段里面大家一起洗。 在远距工作上，为什么我在开篇第一个原则，就是「限制直接、立即沟通次数，一天最好在两次以下」？ 目的是，反过来设计一个极限场景，如果说话机会这么珍贵，大家就不会浪费时间找寻更好的语音沟通工具，或想开更长的会。 而是回过头来，促使自己在遇到问题时更深入地思考：自己要如何提问题？又期待得到什么样的结果？ 在提问之前，先把问题拆解清楚，反而可以更有效地获得答案、缩短沟通时间。 -- 本文摘自创意市集《 远距工作这样做：所有你想知道的 Working Remotely 效率方法都在这里》
December 8, 2023
10 年后靠什么赚钱？专注长期累积，3 步骤发展人生第二赛道｜人生第二赛道教练 Barry｜Podcast 「数位游牧志」
你有勇气在职涯下半场，勇敢追梦吗？ Barry，现在是一名日本深度旅游的带团导游，同时也是「人生第二赛道教练」。 过去，Barry 在金融业待了将近 20 年，但在 43 岁那一年因为工作内容调整，身体也出了问题，最后毅然决然选择离开金融界。 一夕之间没有了正职工作， Barry 曾经十分迷惘。当时，不知道要做什么的他，到处请教别人。结果意外的是，过去 Barry 的三位长官，看到 Barry 对日本的喜爱与熟悉，以及过去办活动、常与客户活动的个性特质，不约而同地建议他去当导游，让他下定决心踏上导游之路... 中年转职并不容易，他有老婆与两个小孩要养，还要转职到一个全新的产业，放弃过去高薪的金融业工作，甚至，2019 年 Barry 考到领队／导游执照，开始带团的同一年，就遇上疫情，Barry 笑称自己「出道即失业」。 但一路以来，Barry 靠着「盘点优势Ｘ小规模尝试Ｘ耐心累积」，并专注于「长期累积」走到现在。 你也想在职涯下半场勇敢追梦吗？ 《大人的 Small Talk》「数位游牧志」采访 Barry ，聊聊他如何开创人生第二赛道、度过难关，以及身为职涯教练的他，给予同样想发展第二赛道的人一些建议，你可以搭配 Podcast 一起阅读。 「盘点优势Ｘ小规模尝试Ｘ耐心累积」走出职涯第二曲线 想让兴趣变成专业并不容易，Barry 刚开始发展导游这条路时， 势必会遇到一大困境，那就是许多台湾游客对日本非常熟悉，甚至去过多许多次，网络上也有丰富的旅游信息，大都市基本上都不需要跟团，自由行非常盛行。 想走的长远，就得做出特色， Barry 最大的优势就在于对日本了如指掌，除了观光客普遍会去的热门景点，他也非常熟悉一些私房行程。于是 Barry 专攻「客制化旅游」的带团行程。 好比说，在台湾我们吃樱桃，因为樱桃大多都是进口，所以非常贵。但在樱桃产地日本， Barry 就带着团员，进到果园自己摘，甚至可以吃到饱。还有，热爱运动的 Barry，也带着团员去看日本职棒。回忆起过去也曾带团员去看 F1 赛车的 Barry 也侃侃而谈：「今年，F1 赛事第一次在春天举行，当时正好碰上樱花满开，非常壮观。」 在出团前，Barry 总会在家努力做功课，想把所有日本的私房消息，都分享给团员，有一次甚至在出团前一天，查数据查到半夜，完全忘记时间。虽然旅途仍会让人疲劳，但看到团员们在出团后的回馈与笑容，仍觉得一次非常值得。 在金融业上班将近 20 年，Barry 感叹现在才明白自己真正喜欢的是什么，而这中间有赖于贵人的建议和指引。有时候旁观者清，而我们并不一定真正了解自己。如果你也想探索职涯第二曲线，但不知道该怎么做，Barry 想给大家三个建议： 第一，盘点自己的优势和技能。反思自己在过去积累了什么优势，哪些事情可以自己做，就算有些事情自己无法完成，有哪些需要寻求合作或外包。「了解自己」是重要的第一步。 如果你对自己不是很了解，那可以试试问问你身旁的朋友、同事，从他人身上了解自己的优势与劣势，就像当初 Barry 的三位长官，意外地指点出 Barry 导游这一条道路。 第二，小规模地开始尝试。如果一开始就大规模投入，风险和成本都很高。比如，如果有人想成为面包师傅，可以先在家试做，获得亲友的反馈，逐步扩大规模。这样可以减少风险，并且有机会根据反馈进行调整。 第三，要有耐心，逐步累积。论是建立品牌还是获得信任，都需要时间和努力累积。给自己一段时间，不要急功近利，耐心和坚持是成功的关键。 不赞成无目的的斜杠，专注于长期累积 Barry 的职涯第二曲线并不是一帆风顺，尤其因为疫情爆发，2019 年「出道即失业」，家人的担忧，也一直是 Barry 心中的牵挂。毕竟过去在金融业有好的收入，突然在中年转职，又有小孩要养，又遇上疫情，势必让家人很不放心。 Barry 说 ：「我们做为成熟的成年人，责任不是在言语上说服家人，而是用行动来证明自己。」Barry 知道家人的担忧，其实都是在表达关心，与其在口头上争辩，不如努力去证明自己，然后把成果大方地和家人分享，让他们放心。 Barry 在疫情这段期间开始上课、建立人脉，并继续带国内团以保持带团的手感。Barry 平时都会给身旁的朋友不管是职场或是人生上的建议， Barry 以此出发，在疫情期间更斜杠出另一条路，也就是「人生第二赛道教练」。 Barry 提到，很多人想发展副业斜杠，这当然是一件好事，但是他并不赞成没有目标与长期累积的斜杠。他举例，像是平时他跑 Uber Eats 等外送也可以赚钱，但这只对他短期现金流有帮助，但他想专注于自己的目标，放眼光放在长期专业的累积，这才能走得长久，更能在未来累积更多价值。 Bryan 也在访谈中补充，赚钱的方法有很多种，重点是这些事能否为你带来累积，如果纯粹只是打零工、为了钱，那是非常可惜的。「重点不是你今天赚多少钱，而是 10 年之后你靠什么赚钱！」 如果你想听更多 Barry 的故事，以及如何发展人生第二赛道的建议，欢迎收听《大人的 Small Talk》「数位游牧志」 SP8 ：盘点优势 x 小规模试做 x 耐心累积！三步骤打开你的人生第二曲线！｜人生第二赛道教练 Barry 专访 若对 Barry 感兴趣，可以追踪他的脸书，以及个人网站唷！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
July 11, 2024
想要数字游牧，却害怕入不敷出？学习「预算与财务管理」是你自由的第一步！
数字游牧（Digital Nomad）生活，即远端办公与旅行的融合，无疑是一种充满魅力的生活方式，但并没有想像中的浪漫。然而，有效的预算规划成为了这种生活方式的重要挑战。常有人问我，如果要过上 Digital Nomad 的生活，要花多少钱？这没有一个标准答案。我将分享一些我的经验和方法，希望能够助你在数字游牧的路上更好进行预算规划。 事先存钱 虽然“事先存钱”这个建议看似理所当然，但实际上却常被忽视，特别是自由工作者型态的数字牧者，收入主要来自于接案，相对不稳定，甚至还有可能面临客户拖款的风险。有一种情况是，他们期望借由待收帐款来支付旅行费用，然而在旅行途中却因客户拖款而导致款项延迟进帐，进而引发现金流断裂的危机，旅游的品质和心情大打折扣。因此确保旅费充足再出发就很重要。透过准备充足的旅费，让自己在 Workation 中更加轻松。 掌握大项支出 旅行的主要支出通常为机票和住宿，因此，明确了解并预测这两项支出是数字游牧生活的预算规划首要之务。 如果你偏向于长期留在一个地方，或者你的 Workation 划得相对短暂，那么你可以提前订好住宿，这样住宿费用就可以相对准确。然而，如果你更喜欢边旅行边选择下一站，像我一样，那你就需要在头脑中有一个明确的住宿费用范围。 例如，假设你为自己设定的住宿预算每晚不超过 80 美金。在房价较高的城市，你可能会超出这个预算。但是，当你到房价较低的地方，你就需要将之前的超支部分弥补回来。这样，你就能精准掌握大项支出，确保数位游牧生活的经济弹性。 利用全球数据估算生活费 许多人问我身为 Digital Nomad 怎么抓预算，其实我的方法论是用大数据去推算。 首先，我平时就有记帐的习惯，因此清楚自身日常开销的金额和架构。有了这些基础数据，我就能够参考全球物价水平比较网站（例如 Numbeo） 来做规划。这网站能比较你当前居住地和可能的目的地的物价，进一步到单一商品的价格比较。 例如，以 2023 年 Q3 台北和京都的物价为例进行比较，根据 Numbeo的数据，京都的外食普遍比台北贵，但购买食材的费用却较低，像是牛奶的价格甚至只有台北的一半。然而，京都的公共交通费却是台北的 1.5 倍。 利用 Numbeo 的数据做 Digital Nomad 生活费预算推估 Numbeo 可以细看到个品项的价格差异 透过这样的数据，你可以根据同样的天数（例如旅行两个月）你平时的生活消费模式，来推算在不同地方的生活费。此外，也可以根据当地的物价变动来调整自己的生活方式，进一步做好预算把控。 打造预算缓冲区 在对大额支出和推估的生活费作了初步加总后，再加上 10%-15% 作为缓冲金。无论我们的预算规划再精确，始终有些费用是无法完全预料的，特别是在旅途中遇到的紧急情况，例如电脑荧幕坏掉需要送修、或是买外接荧幕应急等等。这些状况往往需要即时的金钱来解决。 有了这个缓冲区，可以让你在遭遇突发状况时有更多弹性和安心，而不会打乱你原本的预算规划。此外，缓冲金也可以为你的旅行体验带来更大的自由度。例如，你可能会在旅程中被推荐新的景点，或是遇见一场错过会很可惜的活动。如果有了这份额外的预算，你就可以更自由去探索和享受这些旅行中的惊喜，而不必担心这会超出你的预算范围。 确保海外提款的便利性 出发前，确保你的银行卡可以海外提款。携带大量现金既不便又危险，因此拥有一张全球通行的银行卡更为方便。选择银行时，别忘了比较各家的海外取款费用与汇率，避免不必要的损失。一旦确认可以海外提款，记得将提款卡设定为“国际使用”，以防银行误判为诈骗行为并封卡。 了解自己消费的优先顺序 清楚自己的消费优先顺序也是要素。或许对你来说，旅行就是要购物，或是可以探索新事物获得新体验，也可能是品尝美食或米其林摘星的大好机会。了解自己的消费优先顺序可以帮助你在预算规划时更加明确。比如，如果你是个饕客，那就预留更多预算在饮食上；如果你热衷于购物，那就将购物列为预算的主要部分。明确自己的消费优先顺序，不仅可以最大程度的满足你的需求，同时也能在旅程中，实现最适合自己的 Digital Nomad 生活方式。 积极记帐以掌握消费动向 在数字游牧生活中，尤其是使用外币支付时，记帐显得格外重要。在消费的当下，我们虽然也是会换算汇率来衡量这笔消费是（相对）便宜还是贵，但长时间下来，金额的掌握可能因为汇率和繁忙而变模糊。 透过记帐，可以精确掌握每笔消费金额和整体金流。记帐习惯让你清楚自己的消费模式，有助于调整 Workation 中的花费，以及优化未来预算规划的能力，并察觉任何财务问题。在数位游牧生活中，记帐是有效管理预算、确保远端办公和旅行生活顺利进行的关键工具。 策略性使用信用卡 许多人在旅行时会选择携带大量现金，但我个人更建议策略性地利用信用卡。原因有几个： 首先，长时间旅行所需的费用不菲，随身带着如此大笔现金不仅不便，也较为不安全。一旦现金遗失，基本上就无法找回。 其次，信用卡消费都有详细纪录，如有消费争议时，这些纪录可以作为参考依据，退款程序也相对简便。我就曾经被店家超收费用，当下请店家查看他们的刷卡纪录，我也出示银行寄给我的即时消费明细作为证明，才顺利解决问题。 最后，虽然有些人会因为汇差而选择在出国前买外币，但如果能选择一张国外刷卡回馈高的信用卡，其实也能有效抵销一部分汇差，而且汇率变动情况往往难以预测，把外币先买起来也不一定更划算呢。 绝对不能省旅平险 绝对不能忽视的一点是，旅行保险绝对不能省。尤其是当你身为 Digital Nomad，在国外边旅行边工作，旅行保险的保障更是不可或缺。在海外接受医疗服务的费用往往非常高昂，如果没有旅行保险，你可能需要承担巨大的经济压力。因此，无论你打算在哪里进行远端办公或工作假期，一份完善的旅行保险都是你在外生活的重要保障。 旅行与工作两者兼具，虽然充满挑战，却也相当吸引人。能一边为生活增添色彩，一边不打断工作并保持收入，这就是数字游牧（Digital Nomad）生活的魅力所在。 2019 年的疫情加速了远程工作的发展，各国更为数字游牧者推出专属的签证。许多人向往这种工作方式，想要向数字游牧生活迈进，却不知从何开始。因此，我开始提供转职谘询服务，希望能协助想转职或成为远程工作者的朋友。以策略性的规划和有系统的方法，缩短你与理想生活的距离。有兴趣的朋友，可以到 Career Talk with Ivy页面 了解更多。 Digital Nomad 的实际生活充满独特性与挑战，妥善的预算规划是让旅程够顺利的关键。除了以上提到的几个要点，最重要的是，依照你自己的实际需求来做出最适合自己的调整与规划，才能尽兴享受 Digital Nomad 生活的魅力。 延伸阅读： 你与远程工作的距离 如何Digital Nomad — 行李篇 如何Digital Nomad — 跨时区篇 -- 本文转贴自：Ivy is Out of Office（原文标题：如何 Digital Nomad — 预算与财务篇） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
January 12, 2024
在新加坡当产品经理，英文要多好？会用到英文的场合有哪些？
这篇想来聊聊在海外工作时，会用到英文的场合、情境与准备方式；如果是想出国工作的人，或许也可以依此确认自己需要加强的目标与范围。 虽说坊间有很多英文检定，比如台湾有多益、美国多半用托福、欧洲用雅思，但只要是考试，都有一些「偷吃步」或准备方向，最后就衍伸出各种题库、口说模板、写作必备佳句等，而这些内容能否应用到真实的工作或生活环境，反而就不一定了。 所以，真正的英文能力难以用考试分数衡量，且随着工作领域和职能不同，需要具备的字汇量、表达方式也有所差异，这篇文章只能依照我自己作为产品经理（Product Manager）、坐标新加坡的经验来分享。以下依照时间轴一一细说。 Step 1：找工作＆准备面试 在真正开始到海外工作前，其实有超～～～多关卡要准备，第一个就是得先找工作。而找工作其实还有分写履历、写求职信、面试等，但因为前两者涉及很多专业，之前已写过中文版的： 菜鸟产品经理来去新加坡：准备英文面试的心得 菜鸟产品经理来去新加坡（上）：海外求职 — — 准备篇 菜鸟产品经理来去新加坡（下）：海外求职 — — 面试篇 菜鸟 PM（产品经理）的 70 道面试考前猜题 菜鸟产品经理的求职路：2020 年，我没录取的那两场面试 一封好的求职信，让你在用人主管的履历海中脱颖而出 以上这些可以稍微参考。但我毕竟不是英文母语者，也不是写英文履历和求职信的高手，这边就不献丑了。 写好履历和求职信后，就可以开始筛选自己想投的公司了。在这个过程中，最需要的就是英文阅读能力，包括： 工作内容、公司简介 公司新闻 公司评价、面试心得：可以参考 Glassdoor。最近朋友推了 Teamblind，也是类似服务。 未来同事：LinkedIn Step 2：面试时 投递履历后，如果拿到面试机会，接下来就是英文听说读写并重的考验了，主要分为： 阅读＆写作：面试过程中的书信往来 虽说这部分都是「非实时沟通」，收到讯息后，不用马上做出反应，但「书到用时方恨少」大概就是这种感觉，想当初只要一有问题想回信问人资或面试官，对于每个英文句子都要字斟句酌，很怕自己问得不够清楚、文法用错、口吻不够专业等。 听力＆口说：面试 这当然就是最紧张的一关了，毕竟整个找工作的流程中，这算是定生死的唯一指标了。之前也写过一些准备英文面试的心得，网址已在上段列出，这边不赘述。 Step 3：正式录取前 如果顺利拿到口头 offer，或者即将要被录取的话，通常还会有一个「薪资谈判」的过程，有时候是人资在面试中直接询问，有些则是透过 email 正式沟通。 之前面试时，人资在第一关的结尾时，就直接询问薪资期待，当下因为还不确定是否会录取，也还没有深入研究薪资水平，我就回复：「毕竟接下来还有其他面试关卡，而且我也需要时间了解当地物价水平，所以希望之后再来讨论薪资。」人资也同意了，所以就没有马上给出数字。 不过，之前在台湾时也碰过一些比较坚持的人资，无论如何就是希望当下在电话或面试中给出一个数字。如果碰到这种，也就只能先给一个区间了，不过会建议大家：那个区间的最小值也要是自己可以心甘情愿接受的数字，不要太期待公司会直接同意区间的中上值。 举个简单的例子，比如现职薪水是 $30,000，期待跳槽后可以涨到 $36,000，那给区间时就直接说 $36,000-$40,000；但当然也可以用其他福利代替薪资，比如股票、假期、职等、弹性工时等。 至于如何用英文谈判薪资，可以参考这篇。 Step 4：到职前 再来若收到正式的纸本 offer，也就等于要阅读无尽的英文文件……光是合约就超过 40 页 A4，另外也要填写无尽的英文文件，比如申请签证、申请入境、申请健检、安排筛检等。 不过因为这些过程都是书信往来，若有看不懂的字都还有时间查字典，所以整体来说，不至于太过困难，就只是花时间而已。 Step 5：终于真正上工 最后，历经重重关卡，终于上工了……殊不知这才是真正的考验。 坦白说，在经历过英文面试后，当下对于自己的英文能力还算是稍有信心，毕竟至少面试官问的问题都听得懂，也答得出来，且从对方的反应与结果来看，回答的内容应 该也还可以。 然而，真正抵达新加坡国土后，即使已经待了半年，我也无法说自己能 100% 应付生活与工作中遇到的英文场景。 阅读 对「典型」的台湾人来说，最在行的应该就是英文阅读，毕竟从小就背了很多单字跟文法，所以公司内部有再多英文 email、文件与公告，通常都难不倒人；真的遇到生字，也还能查字典。 写作 再来次简单的应该是写作。即使英文再破、文法有错误，但毕竟新加坡公司本来就充满各种非母语人士，所以通常只要意思无误，大家都算是能正常沟通。 会需要写英文的地方就是内部通讯软件或 email，作为 PM 的话，还需要写 PRD、开票、写数据分析报告，但其实因为应用领域很明确（就是产品管理与规格确立），所以会用到的单字就是那些，若真的写不清楚，也能搭配图解。 听力＆口说 大魔王当然就是「英文听力」与「英文口说」。最需要用到听说的场合包含但不限于：产品功能 kick-off、内部 sharing（组内成员轮流分享某个专业知识）、weekly stand-up（每周进度同步的例会）、demo（时不时需要跟各个 stakeholder 或在各种团体会议介绍产品功能）。 之所以说这是大魔王，一是因为这都是需要「同步沟通」的场合，一旦对方发问，就是得马上做出反应；二是面试有考古题，这些会议可没有。即使会议是在讨论 A 主题，同事仍有可能天外飞来一笔，或者突然要确认某个原本以为无关联的事情，所以要事先准备也很困难。 常用的偷吃步 上面依照时间轴先后，细数了在海外工作会用到英文的各种工作场合，接下来就野人献曝一下，分享自己常用的偷吃步与心态调整方式。 阅读 这部分通常是相对简单的，毕竟现在有 Google 翻译，甚至能将整个网页直接英翻中。若想提升阅读速度，「多看」则是不二法门。 不管是看新闻、看 Medium 文章，还是看公司内部的产品文件，第一步一定是先扫描，先看看整篇文章的排版、有没有副标题或段落标题，有的话，就能先掌握这篇文章的重点分布，不用很老实地从头读到尾。 此外，虽说看不懂的就拿去 Google，但重要的是学会怎么用、怎么念。许多人应该常碰到一个窘境：阅读、写作都能写出或认得某个字，但某天听到这个字时，却无法反应过来；或者自己想说这个字时，却不知道怎么发音。 另一个情况是，先以中文举例：常有人把「吸吮」讲成「西陨」（这个字念「ㄕㄨㄣˇ」）、「兑换」讲成「月幻」（这个字念ㄉㄨㄟˋ），英文当然也有这个状况，或多或少会有人重音放错、自行省略某几个音节或尾音，或者甚至完全念错，这都会造成对方的理解困难，所以： 重要的不只看懂、能写出这个英文字，还得认识这个字的声音。 写作 正式写作通常会讲求文法与拼字正确、内容简洁有力，但现在人很少写字了，都用数字沟通居多，导致很多单字可能看得懂，但无法靠自己拼出来，加上工作的场合可能只是透过实时通讯软件，而非正式书信，所以大家对于文法和拼字可能也没那么讲究。 不过「内容简洁有力」在工作上就是非常、非常、非常必备的技能，尤其 PM 一天要跟超多人沟通，如果花太多时间拟稿打字，工作效率一定会被质疑。 刚上工时，我花了超多时间在斟酌字句：这样写够清楚吗？有办法更直白简单吗？有没有漏掉什么人事时地物？经过一番整理后，现在通常会用这样的方式跟内部沟通： 先 tag 需要看到这则讯息的人 注明 tag 他们的理由＆需要他们采取什么动作（call to action） 比如：plz check it and let me know if you have any questions by tmr 5pm 或者：just FYI. NO action required 列点说明，不要把内容都塞在一个段落 要改动产品规格，我会直接写： now: no button change: add an ‘Edit’ button 或者 current: text is black-colored proposal: change black into white (#FFFFFF) 也可以用一些简写缩小篇幅，最常见的就是 FYI (For Your Information，供你参考 / 知会你一声) 或 FYR (For Your Reference，供你参考 / 知会你一声)、ASAP (As Soon As Possible，越快越好)、u (you)、w (with)。 另外看过的还有 nvm (never mind)、mtg (meeting)、cob (close of business，下班前)。 口说 练习 即使上工已半年，比起刚开始，多少比较习惯说英文了，但直到现在，每场要讲英文的会议之前，我仍会从头到尾把要讲的内容说一次，主要是确认自己能（尽量）流利表达要讲的内容，并且确认其中没有不太会发音的字。 计时 如果是时间较紧的会议，也会在练习时用手机计时，可藉此确认自己会讲多长的时间，以便控时。 列点 每次说话前，一定要先整理自己要讲什么，列点写下主要的内容！其实这与语言无关，而是在工作场合都很适合这么做，主要是让自己说话更有条理，对方若要响应时，也可以很清楚地说「我想问一下刚刚第二点说的……」，毕竟无效、杂乱或冗长的沟通只是拖垮团队进度。 听力 在分享撇步时，想先提一下心态的部分：不要想着「我要 100% 听懂大家在说什么」，反而可以先回想讲中文时，是不是总会有那么一两个口齿不清或逻辑跳跃的朋友或同事呢？ 这情况不分语言或国籍，在英文的工作场合也会有。有时无关口音，而是有些同事讲的东西就是很难听懂。 如果当下还搞不清楚是听力程度问题，还是对方表达能力的问题，建议可以先观察大家反应，如果自己不是唯一，内心可能会安慰一点，至少不会产生太多自我质疑；然而，如果只有自己听不懂，就该去找解法了……。 在找解法时，也请不要想着「我要 100% 听懂大家在说什么」，再回到中文语境，即使作为中文母语者，听完对方说了一段中文后，自己真的能一字不漏地复述并且确保每个字都听得一清二楚吗？ 即使自己没有每个字都听懂，但仍无碍理解、仍能掌握意思，对吧？既然如此，面对英文时也一样，不需要求自己 100% 听懂，更重要的是知道对方想表达的重点是什么、自己是否有掌握到人事时地物等关键讯息，至于一些介系词、修饰用的副词等，听不懂或完全碰到生字，通常不会太过严重。 最后，想提升英文程度，还是得在这个环境里，才能不断进步。即使现在人在新加坡，但因为疫情，已远程了大半年，生活娱乐少、外食少、人也不在办公室里，社交机会极少的情况下，我和其他朋友都觉得自己的口说能力退步不少，甚至不少是英文，连要用中文讲话都会显得支离破碎，因为这段期间的输入（听到中文）和输出（开口说中文）都大幅减低……。 总之，最重要的还是得帮自己塑造英文环境，这个可参考先前的文章〈菜鸟产品经理来去新加坡：准备英文面试的心得〉。 -- 本文转贴自：MH（原文标题：想出国工作，英文到底要有多好？会用到英文的场合有哪些？） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 1, 2024
《 WFH 也能发展国际职涯》选摘：海外求职只有履历还不够，你一定要会写的「求职信」！
英国和台湾的职场生态各有差异，语言和文化也截然不同，以伦敦等大都市来说，竞争者来自全世界，要如何在世界人才的大熔炉、大舞台中，找到自己的一席之地？ 累积了超过十一年对英国职场的研究与观察，我认为除了本身的专业能力要强、实力要够以外，对于第一次在英国找工作的人来说，适应当地的求职潜规则更是重要且基本的。 在英国找工作必须跟着英国人的游戏规则走，套用到其他国家的状况也是一样，千万不要一味地用在台湾求职的那套方式，认为只要在 104 或 1111 等人力银行平台注册并填好履历，就能应征工作，以及用同一份制式履历和自传打遍天下，投递到应征职缺的所有公司，这些台湾人习以为常的求职起手式，在其他国家的就业市场上可能行不通。 就我的观察，在英国和在台湾求职的最大不同之处，就在于那短短一页的求职信（cover letter）。 什么是求职信？在欧美国家找工作时，它是很常见的正式文件，长度大约是一页 A4 纸，一般会伴随着你的简历（resume）在填写工作申请（job application）时一起被递交出去，目的是加强简历里没有强调的部分，同时客制化你的工作申请，毕竟简历的内容比较制式且标准化，如何针对职务内容说服你想应征的公司，让他们相信若不邀请你去面试就是他们的损失，真的只能靠求职信来完成这个任务了。 求职信的附加功能 此外，求职信还有两个附加功能，让你的工作申请更完美： 1. 展示你的个性与沟通方式 有别于简历着重在条列每段工作经验，求职信提供求职者一个能展现文采的机会，而透过这段文字，潜在雇主能进一步了解你的个性以及惯用的沟通方式，让对方能更全面地认识你。 2. 解释简历中可能被质疑的部分 简历受限于固定格式，无法对每一段工作经历详加解释，譬如你的两个工作之间的空档过长（一般指超过半年），或是你从 Ａ 产业转职到 Ｂ 产业，如果未经解释，这些现象极有可能被雇主视为所谓的红旗（red flag）*，这种情况下，你可以在求职信中详细解释，化解可能被雇主归类为潜在疑虑的红旗。 许多招募广告会要求求职者附上求职信，而大部分的求职网站像 Reed、Indeed、Totaljobs 也会要求用户撰写求职信。 一封精心撰写的求职信能包含许多简历无法交代的细节，用它来补充简历无法呈现的额外信息，不但能帮助招聘者更深入地认识求职者、了解他的背景，在两位求职者的专业技能势均力敌时，求职信写得比较好的人往往有更大的机率胜出，成为得到面试机会的优胜者，因此我建议：即使招聘广告上没有要求，求职者还是应该主动附上求职信。 看到这里，有些读者可能觉得求职信似曾相识──似乎和在台湾求职时写的「自传」有异曲同工之妙，但求职信的写法、对结构的要求和自传完全不同，千万不要搬出以往写自传的那套做法，那样不但无法帮你的求职申请加分，还有可能让人资（Human Resources, HR）在第一阶段筛选时，就先把你刷掉了。 撰写求职信的技巧 了解求职信的重要性后，你一定很想知道该如何写好求职信，毕竟在台湾找工作通常不用写求职信，大部分人对它比较陌生，以下就和大家分享几个撰写求职信的技巧。 1. 看清职务要求，量身打造专属内容 在英国找工作，最忌讳的就是用同一个版本的沟通方式「乱枪打鸟」，这会让雇主觉得你只是想碰碰运气，并不是真的认为自己可以胜任或想要得到这份工作。 若求职信的针对性不够强，人资根本不会花时间看你的履历。因此建议写求职信之前，务必仔细阅读职务描述（Job Description），看清楚职务要求，在求职信中针对该职位着重的技能与经验多加着墨。 2. 第一段写总结，其他段落多用实例 求职信和情书不同，不需要含蓄地慢慢铺陈，请务必在第一段就写出整封求职信的重点，再用后面的段落一一击破各个细项。 求职信第一段通常是总结你到目前为止的职业生涯发展与成就，让收到你的工作申请的人可以在最短时间内快速了解你的专长。 紧接着要从你的经验中大量使用具体实例说明为何你适合这项职缺，可以是你工作中的真实案例，或是曾得过的奖项、专利、证书等，总之就是用你的丰功伟业去呼应该职缺的要求，向潜在雇主证明你是最完美的不二人选。 3. 用条列方式归纳重点，总长不超过一页 为了让人能在最短时间内一目了然，写求职信最好使用条列（bullet points）的归纳方式，每一条聚焦一个核心，譬如第一条说明你的领导能力，第二条谈你的项目管理能力，并将这些重点用粗体字标示起来，让负责招募的人资容易清楚辨识。 求职信最好不要超过一页，内容必须精辟简要，句句讲到重点，而且不要重复简历里提过的事，否则会给人重复性高的累赘感。简历和求职信应该是相辅相成、互相补充的两份文件，撰写时要尽量针对你所申请的职务要求来微调，才能达到真正的客制化，也更能让招募者留下深刻的印象。 4. 别忘了强调志工经验 虽然当志工是为了服务，而非为了求职或履历表上的亮眼经历，但在英国申请工作时，如果有志工经验，的确会让雇主对你「另眼相看」。对许多外国企业雇主来说，不支薪的志工工作经验，最能反映应征者的「积极性」，若是曾在海外从事志工工作，对于应征者的「国际观」更有加分作用。 建议可以在求职信中特别说明自己为何选择某个志工项目，以及从该经验中得到哪些技能符合应征职缺的要求。 5. 最后一段的艺术 前面提到求职信第一段要总结你的技能、专长与成就，让阅读的人可以很快勾勒出求职者的全貌，求职信最后一段也很重要，有画龙点睛之效，让人看完一整页内容后，能轻易掌握重点。 英国职场专家建议，求职信最后一段请再次强调你的技能中最符合该职务要求的两项关键能力，以及它们将如何为这个职缺与该组织带来贡献。这个动作的目的是提醒招聘者你的主要强项是什么，让对方感到如果不邀请你参加面试，他们就亏大了。 6. 主动争取面试机会 想在英国职场生存，最关键的能力就是「争取」（也就是吵着要糖的能力）。不管是想升迁或加薪，或是谈年薪时，想为自己多加一、两个月薪水，直接争取就对了，虽然老板最后不一定会答应，但若不主动争取，几乎不可能得到这些机会。 我们要知道欧美各国的企业中，「惦惦吃三碗公」的老板也不少，如果不出声，他就假装不知道你该调薪了。 这个道理应用在申请工作上也是一样的，你撰写完成强而有力的求职信最后一段的末尾，请务必记得主动争取面试机会，这会给人有企图心的印象。 让求职信加分的元素 至于要如何表达想争取面试机会的决心呢？英国职场专家建议，不妨在画上求职信的句点之前，加上这三个元素： 1. 你的联络方式，包括 email address 与手机号码。 虽然这些信息在简历里都有，但此处重复写上的目的是让对方知道你是认真的。 2. 方便联络的时间。 让对方感受到你有事先为他设想，如果他原本就有意决选（shortlist）你参加面试，这样的贴心举动更能增加想邀请你来面试的动力。 3. 意图明确，语气坚定，但不要给人压迫感。 争取面试最好不要用迂回战术，直接表达想争取面试机会是最好的方式，但用词遣字要小心，千万不要让人觉得你太粗暴或咄咄逼人，建议可以使用「 I look forward to discussing what my background can bring to the team in greater detail with you during an interview（我很期待在面试中与您更详细地讨论我的背景经历可以为团队带来的效益）」，这种措辞法明确专业又有礼貌，是职场专家一致推荐的安全写法。 总结来说，求职时应该把工作申请表里的任何一份文件都当成营销个人品牌的工具，撰写我们比较陌生的求职信时，请把握以上提到的几个原则，在短短一页内容中充分展现你最能和该职缺紧密连结的专长与技能，并用具体的实例说服潜在雇主，让他们觉得应该邀请你来谈谈，否则可能有错失优秀人才的遗憾。 *红旗（red flag）在英文的原意是危险或警告，后来成为应用在日常生活对话的俗语，通常指初次见面时，在彼此都不熟悉对方背景的情况下，其中一方出现让另一方觉得苗头不对的征兆。在本文中是指简历出现一些在人资眼中被视为大忌的经历。 -- 本文摘自时报出版《WFH 也能发展国际职涯：远距工作者的职场攻略》
December 8, 2023
美国营销顾问 10 点建议，教你转型成为自由工作者！
很多人向往自由工作者的「时间自由」与「地点弹性」，因此会想将其当作自己的职涯发展目标，然而学校没有教过我们如何成为一名自由工作者，甚至没有让我们觉得这是一个值得考虑的选择。 因此，普通人对于如何转职成自由工作者可能没有那么熟悉，大多数人会误以为，自由工作者只是在结束一份全职工作并开始另一份全职工作的空档期间，作为一种临时的解决方案。或者，他们可能只是认为自由工作是在做全职工作之余，花时间做的副业。 美国的营销顾问 Brian Honigman，在成为自由工作者的十年后，他将自己的经验总结下来，并在 Fast Company 网站上分享了 10 个建议，给那些想要选择自由工作者作为职业选择的人。 1.确定「利基点」 Honigman 提到在成为自由工作者之前，必须在你能提供的专业知识与市场正在寻找的技能需求间找到平衡点。 不论是专注于高度专业化的产品、为特定类型的客户或行业提供服务，还是提供互补的服务组合，都应选择一个能够反映优势、易于快速理解并受到欢迎的利基市场。 作者提到，自己为媒体、科技公司、非营利组织制定社群媒体和内容营销策略，并提供咨询、教学和培训。这种方式清楚地划分了自己的服务对象和能提供的具体服务。 所以，成为自由工作者，你所提供服务并不是要包山包海，反而应该专注在几个你熟悉的特定领域，因为这样一来可以让你更容易受到客户注意，二来能帮助你进一步磨练自己的技艺，让你的品牌更能得到客户的信赖。 2.公开分享想法 Honigman 认为，与客户建立信赖的另一种方法，是不断输出自己的观点。 不论是透过社群媒体、部落格、Podcast 或其他方式，向大众发布与你的专业知识相关的内容，都可以帮助客户发现你并直接从你提供的专业知识中学习。 作者也有提到，自己也定期在 LinkedIn、印刷出版品，以及作为他人 Podcast 的嘉宾，分享自己对于营销的想法，这帮助他能不断扩张自己的接触到客户，也能建立起自己专业的品牌人设。 通过分享知识免费提供价值，当潜在客户找到你时，你也不必再重头介绍自己，因为他们可以藉由你提供的知识来评估你的专业。 3.专注人际网络 作为一名自由工作者，人脉至关重要。如果能持续、有意识地为人脉中的人提供服务，那长时间下来，将会有机会建立一个强大的人脉网络，客户会愿意向其它人推荐你，并且在你困难的时候提供帮助与指导。 4.将收入组成多样化 因为自由工作者的收入很长时候是不稳定的，有可能一下子赚很多钱，也有可能好几个月都没钱进帐，因此要建立一个以上的收入来源，是自由工作者能否长期经营下去的关键。 作者表示，根据自己营销的技能，开发了四个收入来源，分别是职业指导、教学课程、咨询项目和领导培训活动。 多元的收入组合能帮助自由工作者在提供价值的同时，也能获得金钱上的保护，当某一端的市场发生问题时，至少还有另一端的收入可以填补资金短缺。 5.建立信誉 作者在这边提到 Dorie Clark，一位从事自由工作长达 17 年的商业战略顾问，她曾说:「在你的职业生涯早期，确保你被认真对待是至关重要的。要做到这一点，最好的办法就是尽快累积『社会证明』。」 这可能是在大学进行客座演讲、与知名客户合作、在著名出版物中被引用或撰写文章，或获得该领域重要人物的推荐。这种社会证明可以提高你的可信度，增加你获得更多你想要的机会的机会。 Clark 认为必须针对如何获得这些荣誉而制订计划，像她就在职业生涯的早期，向数十所大学发送电子邮件，推荐自己成为客座讲师。这让没有任何 MBA 和博士学历的她，如今在杜克大学的商学院任教。 6.保持可靠性 Honigman 认为，要想高效并具有持久的竞争力，能够被客户一聘再聘，一个常常被忽视的方面，就是要成为客户可靠的合作伙伴。 想要保持可靠，最大的关键就是在于容易合作。 虽然你提供的服务，主要是为了满足客户的需求，但客户是否再次找你，你所提供的体验才会给客户留下深刻的印象，甚至将你推荐给其他人。 这并不意味着你必须总是表现完美，而是要向客户展现你有多重视这段合作关系，要在承诺的时间做承诺的事情，并确保沟通的过程开放。 7.持续提升技能 自由工作者必须主动提升自己的技能，因为这是保持竞争力的关键。 Honigman 表示，自己每年都会针对自己业务中的一些全新概念进行学习，以提高自己在某一领域的专业。 承诺每年一次成长机会的目的，是为了保证能够安排时间，积极扩展自己的技能和经验，而不是被动地学习。 这样，就能继续成为客户的宝贵资产，适应新兴技术和市场波动，发现新的职业兴趣，并确保工作始终保持吸引力。 因此，自由工作者需要主动提高自己的技能，以保持自己与时俱进，走在自己领域的前端。 8.从错误中学习 作为一名自由工作者，你会犯很多错误，但只要从错误中吸取教训，那么从长远来看，这些错误会让你受益匪浅。 作者举了一名双语品牌战略师兼平面设计师 Nicte Cuevas 为例，当时的他过于依赖与朋友的口头协议，因此吃了大亏，但那次经历也让 Cuevas 明白了合约的重要性，之后在签定合约时，也都会注意每个细节。 9.优先考虑能给你带来快乐的事情 Honigman 提到，全职的自由工作者可能并不适合所有人。 但是，如果清楚利弊，就可以有意识地挖掘这种工作安排的好处，尽量减少其弊端。 自由工作者的一个主要好处是，你可以更灵活地控制与你合作的客户、你承担的项目以及你的时间排程。 要找到让你对自由工作保持热情和乐趣的那部分，这样才能让你对这种工作方式长期保持兴趣。 10.不要害怕说「不」 最后，Honigman 认为，每条职业道路上都会遇到力不从心的时候，但种情况在自由工作者中就会尤为常见。 所以，你需要把自己放在一个可以自由说「不」的位置。这样可以避免你因为接下低价格的工作而对困扰的客户感到筋疲力尽。如果你没有足够的积蓄让你有信心拒绝不想做的工作，那么就不要急着转成自由工作者。 这十项经验，可以帮助你更好地适应的自由工作者的生活，并开启一个可持续的自由工作者的职涯。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 22, 2024
5分钟的晨间待办清单整理，从混乱到掌控的生产力习惯
当一天事情很多很乱时，两个小动作，可以帮助自己获得更有掌控力的一天。第一个小动作是：每天早上花个 5 分钟回看一下待办清单，确认今天的重心，帮助自己减少混乱中的失误，在繁忙中掌握关键，并且懂得取舍，知道如何停止。（延伸参考：8 种待办列表方法指南，从 GTD 到子弹笔记，选择适合你的更有用） 第二个小动作是：一边处理事情，一边把各种意外行动记录到待办列表，让自己可以随时回顾在忙什么，即使乱中也有序，避免空忙。以免一天最后结束时，忘了自己做了什么重要行动。（延伸参考：用写「间歇式日记」取代规划待办清单，不会再写了一堆却做不到） 在大多数时候，我们通常认为待办清单与时间管理息息相关，似乎是为了计划的制定与准时、准确执行。但基于我多年来使用待办清单的经验，我发现它的真正价值其实在两个方面： 第一，它帮助我们能够安心地推进每天的工作。 第二，它让我们在一天结束时，能够清晰地知道自己完成了哪些事情。 或许这才是待办清单对大多数人来说最重要的功能。 所以，上面提到的两个小策略，其实目的不仅是进行时间管理的规划，而是让我们在每天开始之前，清楚地知道今天可以做些什么。并在每天结束时，让我们能够安心地回顾自己所完成的事情。这样做能够帮助我们在忙碌且复杂的日子中，至少有一个更清晰的方向。（延伸参考：设计好下班后待办清单， 5 个常忽略却重要的技巧） 每一回看待办清单，都是在强化目标 比如说，每天早上调整待办清单，面对一长串待完成的事务，我会首先筛选出与「长期目标」最为相关的任务。这是确定待办清单优先级中最有效的策略。 当我发现今天需要完成的任务过于繁多，而我不可能全部处理完成时，我会选择那些与我的长期目标最为相关的任务来优先处理。 这个动作虽然简单，但却也「最有效益」： 长期目标累积出来的价值是最大的，先投资长期目标，回报最大。 长期目标的意外往往更难处理，降低长期目标的风险，回报最大。 而这些回报，往往也足以抵销自己可能舍弃的那些次要任务。 在执行待办清单的过程中，无论是纪录自己当下的行动，或是要新增未完成任务时，我们也可以从长期目标的角度出发，思考哪些真正与长期目标相关，优先处理它们，或是思考如何往目标的方向前进，而不只是纪录上去一件事情而已。 对于那些与目标无关的待办事项，我可能会选择在今天的清单中先不予考虑，这种针对目标的调整和纪录，是我在管理待办清单时，用来强化目标导向行动的具体做法。 延伸阅读，目标化待办列表的具体格式：比较持续 5 年的列每周行动清单习惯，复盘我的待办列表笔记技巧 （图／Esor 提供） 每一回看待办清单，都要决定下一步行动 当我决定将与大目标相关的某个任务加入待办列表时，（无论是早晨的待办清单调整，或是随时的待办列表记录）我会进一步思考当下能立即采取的下一步行动是什么。 放在每日待办清单上的，应该是我今天真正能够完成的具体下一步行动，而不是那些抽象的项目或任务名称。 比如，今天突然多了一个必须完成的报告，这份报告与我今年上半年的一个大项目密切相关，但「制作报告」这个任务，我今天具体能采取的下一步行动是什么呢？ 可能我的下一步行动会是：从我的笔记系统中找出与报告相关的信息，并快速归纳出一份报告大纲。 这就是一个具体可行的下一步行动，我会将这样的行动写入待办清单，而不是仅仅写上「制作报告」。具体的下一步行动能够让我们明确知道在每个空档时间应该做些什么，而泛泛的任务描述则会使待办清单变得难以实施。 延伸阅读，拆解下一步行动的技巧：拆解下一步行动的思考流程图范本，你也做得到专注不瞎忙的参考步骤 （图／Esor 提供） 整理待办清单的目的是决定可行性 前两步骤其实对我在整理早上的待办列表，以及在执行任务的同时记录代办列表这过程中，都补足了一个时间管理的关键细节，那就是「可行性」。 我们经常会制定一些不切实际的计划，结果往往只会导致无止境的拖延，只有真正可行的清单，才能成为今日完成有效任务的强大工具。 当今天突然多了一些临时会议，使得可用时间变得更加紧张时，从强化目标的角度出发，我会更清楚地知道哪些次要的任务可以放弃，而专注于与最大目标相关的关键任务。 当我明确下一步的具体行动时，我就会了解到在有限的时间内，或许无法完成整个重要任务，但至少能推进任务的几个步骤，实现百分之四五十的进度也是很棒的。 这种方法让我们在时间被不断压缩、分割、占用的过程中，不会完全放弃待办清单，仍能逐步有效前进。 只有真正具备可行性的代办清单，才不会变成增加压力和挫折感的清单，反而帮助我们避免更容易陷入拖延的困境。 延伸阅读：时间管理Q&A：从安排行动到引诱行动，5种设计不强迫计划技巧 好的待办清单，可以得到休息平衡 结合上述小技巧，实际上能够帮我们在每日的时间管理过程中找到更适当的休息时机，也让我们明白何时可以放下心头大石，无需再担忧。（延伸思考：设计「停战领域」与「行动边界」，我建立健康时间管理的小秘诀） 往往我们列出的待办清单，可能因各种原因而没有进展，即使到了晚上，我们可能仍处于一种焦虑的状态。但若我们在执行任务的同时记录下自己的行动，就更容易感觉到自己确实完成了一些事情，这样我们便有了更多安心休息的空间。 有时，我们的一天真的会因为各种临时的意外、不可预期的杂事、突发状况而被打乱，但如果我们每天早上先确认当日的重点目标及可采取的下一步行动，就能利用日间的零星空档，逐步推动这些小步骤。 即便一天被打乱且零散，至少我们知道自己的重要目标仍然在进展，这让我们更容易对自己说，可以停下来休息一下，准备迎接明天的挑战。 春节假期后，我们又要面对更多零散繁杂的工作流程和生活任务。这篇文章分享的两个简单实用的待办清单技巧： 第一是每天早上调整目标化的待办列表。 第二是在执行中记录行动。 这可能无法让我们的工作生活完全井然有序，那是不现实的。 但在混乱中至少让我们知道自己在做什么、向何处推进，找到一种更安心的时间管理方式，并懂得适时休息，这才是最为关键的。 -- 本文转贴自： 电脑玩物 （原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 6, 2024