四个半月自由业心得 01｜接案工作总览：事前准备、案源开发与接案收入

本系列为统整本人四个半月自由业的心得感想，第一篇会来讲接案工作的总览，介绍我成为自由业所做的事前准备、案源来自哪、案子的收入、各项评估以及执行心得。每个人的状况都不相同大家可加减参酌，或是当个轶闻看看。希望对大家有所帮助啰！

自由业系列文章

• 四个半月自由业心得 01｜接案工作总览
• 四个半月自由业心得 02｜接案学到的三件事
• 四个半月自由业心得 03｜自由业和上班族的差异
• 四个半月自由业番外篇｜那些没钱的专案

接案的数据们

自由业期间：2021/03/15-2021/07/31 ，共计 140 天（约四个半月） 案件邀约数：十件 实际接案数：六件（一件中途中止未继续） 累积收入：约两个多月的正职薪水（四、五月为收入高峰，六、七月骤降，一度趋近于零）

成为自由业的事前准备

这次离职如同第一篇《自由业的开始》所说，是没有找好正职的，也正因为打算裸辞，所以势必要知道自己可以光溜溜的多久，以及可以用什么方式赚到钱。我大概在离职前三到四个月前开始准备，其中比较关键的前置作业有四个：

第一、记账

记账上的我的需求很简单，可以输入类别、金额，另外要可以输出成 google sheet。最后在思考自己写一个 LINE bot 或是用别人的，我选择了偷懒，使用「七七记账」。虽然他的预设类别不太符合我的使用情境，基本上还算是方便。在 LINE 输入完金额就会传送到 google sheet 上，方便我自己在 google sheet 上做图表或是基本计算。

第二、找出可能的接案工作

要怎么找出来呢，首先要先列出自己的技能，例如：Wireframe 绘制、竞品分析、问卷设计等。接着去接案网站（如：Tasker 出任务）找是否有相关技能，而所要提供的服务有哪些，自己是否可以胜任。

下图为我当时评估自己状态使用的表格，包含：

• 技能成熟度：对技巧的评估与可应用度（星等为个人能力长短分析，并非市场的客观能力等级）
• 是否适合接案：接案市场是否有此需求
• 想发展程度：是否想深根以这技能为项目进行接案
  
  接案项目评估表

有趣的是，最后接到的案子，竟然绝大数跟表格列的技能毫无相关。

第三、制作公版报价单

接案时对方多会请你先报价，先做好公版的报价单可方便后续应用，我自己是用 google sheet 制作，主要考虑到可以方便我计算金额，以及可以一目了然合作项目有哪些。

报价单上网找有各式各样的版本，大家可以找适合自己的使用。可以放以下信息：

• 基本信息：项目名称、你的联络方式、客户的联络方式
• 合作项目：合作项目、细节说明、备注、金额
• 合作条款：交付时间、修改次数、规格变更处理方式、付款办法、报价有效时间、订金收取
• 签章处
  
  公版报价单

第四、放出讯息

这是很重要的一步，必须要让潜在的案主知道你有接案的空间，如果之后有案子要做，他们就有机会想到你。无论是在社群媒体、朋友谈话中都可以提及，手动让自己在接案市场上架，增加自己的曝光度。当然如果你要贴履历到接案网站也是可以的。

案源哪里来

在对自己能力有初步的了解后，就可以选择主动出击，或者是被动等案子上门。

我这次总共有执行的案子六件，一件为主动出击，其他五件皆为朋友介绍。

主动出击的为当时被对方的行动理念吸引，主动联系表示如果有任何帮得上忙可以联系我，后来就很幸运有合作机会。

被动等候的皆来自前同事朋友们。我最后一份的正职工作是担任软件开发（网页、App、后台系统）的产品经理，如果前同事要来找我，应该就是网页开发了吧？殊不知六件没一个是网页开发，我真是满脸问号，只能说朋友们的心脏很大颗。

我接下的六个案子

我自己实际有接下制作的案子有六个，以下分别介绍各案子的内容、收入、快乐度、成就感、想继续发展度以及个别的制作心得。

案件一：网站制作

案主需要一个网站介绍实体展览的信息

• 工作内容：页面规划、网页制作
• 收入：五位数
• 制作时间：约两个星期
• 快乐度：4/5
• 成就感：4/5
• 想继续发展度：3.5/5

这是唯一个主动出击的案子，当初联系时没有想过要接案，单纯是赞同对方的理念，过了几个月后对方联系刚好有制作网页的需求。因为是自己在乎的事情以及第一次以自己的名义接案，所以在制作时真的压力蛮大，很担心会做不好让对方失望。

本来想要自己硬干的，后来评估心理负担太大，便请了设计师好友阿努来协助以及前老板 HC 帮忙确认技术（怎么可以这样动用技术长 XD），有专业人士加入后我心安不少，后来也顺利完成上线。另外也很幸运这案主真的相信专业以及沟通很清楚，需求会清楚列点说明，其余的皆给予弹性制作的空间。

在这次案子让我初尝接案的快乐，以及自组小团队的喜悦。也算是给未来的自己一些方向，如果真要自立门户，绝对不要自干，一定要找好队友一起来；如果要主动出击，可以花些时间去找适合的案主，工作起来会十分顺畅与开心。

案件二：活动企划提案 PPT

案主要向企业提案需要一个活动企划

• 工作内容：规划提案内容、制作提案 PPT
• 收入：四位数
• 制作时间：约一个星期
• 快乐度：2/5
• 成就感：1/5
• 想继续发展度：1/5

这也是朋友介绍的，当时也就想说试试没有想太多，做活动企划提案 PPT 是第一份工作部分内容，说真的已经生疏很多，加上主题为法律研讨有种既熟悉又避之唯恐不及的复杂感受，所以就尽己所能的制作完成。如果真的要说成果怎样，不确定案主的想法，但我自评应该很不怎样，之后应该是无法再接这类型的案子。

案件三：记者会 PM

案主将举办一场记者会，需要有人协助规划以及掌控工作进度

• 工作内容：制作流程表、工作时程进度安排、记者联系与采邀寄送、行前会、记者会场控
• 收入：五位数
• 制作时间：一个月
• 快乐度：4/5
• 成就感：4/5
• 想继续发展度：3.5/5

接到这个案子是一个半夜的电话，朋友听起来很急加上我对记者会的主题（乳癌）蛮有兴趣的，在确认工作内容自己是否可以胜任后，就接了。合作过程蛮开心的，每周大家会一起确认进度，虽然是接案但也有一点团队一同做事的感觉，加上合作的窗口也都很给力人很好，一路到最后记者会当天都很感谢有机会参与。

这次的合作方式，打开我对 PM 接案新的想象，以往会觉得 PM 接案比较适合一整包（如同网页制作），如果单就沟通协调的角色的话，外包可能能发挥的地方不多，而透过这次合作，也发觉其实透过事前准备以及会议后的进度确认，是有机会让外部 PM 协助进度推进与成果追踪的。

之后如果有机会以 PM 的角色参与有兴趣主题的记者会，会蛮想接的，喜欢一群人为一个议题共同努力的感觉。不过如果真的要接，我可能体力要练一下。当天活动结束，我吃完午餐后直接昏睡到傍晚⋯⋯。

案件四：英文演讲后的 QA 翻译

案主参与论坛演讲，最后的 QA 时段需要有人协助翻译

• 工作内容：翻译提问者的问题给演讲者（英文 → 中文）、翻译演讲者的回答给听众（中文 → 英文）
• 收入：四位数
• 制作时间：三小时（演讲时长，从头待到尾，实际翻译约 15 到 30 分钟）
• 快乐度：1/5
• 成就感：1/5
• 想继续发展度：1/5

欸因为我真的不是翻译专业，英文能力也真的就堪用而已，所以只能说朋友真的是心脏很大颗，怎么敢？重点当场还有同时英文和中文都很好的香港人，我很担心他会拆穿我翻译错误哈哈哈。如果不是朋友找我，我大概完全不敢接，会出事啊！

案件五：国际视频会议的会议记录整理

案主所参与的国际视频会议需要会议记录

• 工作内容：听录制的会议，将讨论内容制作成会议纪录
• 收入：四位数
• 制作时间：约两个小时
• 快乐度：4/5
• 成就感：3/5
• 想继续发展度：4/5

接到这案子时，觉得蛮新奇的因为从没想过有这种案子。在实作过程中，可以直接看到品牌的各国代表针对公司政策以及未来发展去做讨论，一窥跨国公司是如何进行议题讨论，以及因应文化不同而产生的应对策略。将讨论的内容重新吸收后撰写成会议记录，以往没有什么做英文会议记录的机会，意外下获得此练习机会，收获很多。

另外，案主人也很好，在沟通制作需求时，除了说明会议的背景、制作的需求外，更分享他的工作内容与甘苦谈。这个案子对我而言其实不太像工作，反而是有一个短期又超值的实习机会。

案件六：社群编辑

案主需要有人协助官网信息更新跟社群经营

• 工作内容：官网信息更新、客服、社群发文与管理
• 收入：四位数
• 制作时间：一个星期（本来是每月的定期工作，因为实在无法做好，一个星期后结束后续合作）
• 快乐度：1/5
• 成就感：1/5
• 想继续发展度：1/5

看完上面的案子，大家应该可以发现我只要好玩的东西都会接，不太会去思考自己做不做得来。而这次算是学到了一课，不只是要好玩还需要自己做得来。这次的工作内容包含我十分不擅长的社群文案撰写。本来想说应该还 ok 吧，结果写了一两个文案后就发现真的很不行，后来和案主讨论后决定退出此案。这次经验让我知道，还是要挑选自己有把握可以做好的东西，否则会让案主难做事，自己也做得痛苦。

小结

以上的学习无论是开发新技能、既有技能挖掘，或是从案主身上学习，都是我在正职工作上没有体验到的。同时也因此认识了其他产业的朋友，在案子结束后人有保持联系，不定时交换新知，可以有这样的缘分我十分珍惜。

很幸运有走这一遭，感觉去了趟职涯体验营。本来这边要继续讲学习与反思的，结果一不小心就写太多字，决定拆篇到下一篇好好分享我在接案学到的事。

＊特别感谢 Anu, Em 给予本篇写作建议

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本文转贴自：<a href="https://dearloser.com/about-me/="_blank">Dear loser（原文标题：四个半月自由业心得 01｜接案工作总览）

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