四个半月自由业心得 02|没经验也可以接案?怎样的案子适合自己?我在接案学到的三件事!

September 13, 2024

四個半月自由業心得 02|接案學到的三件事

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Tin 在接案四个半月以来,发现自己接的案子,跟原本想得不太一样,有些甚至自己没有相关经验。他想藉由这篇文章,分享他接案后的三个启发,以及如果你也想接案前,可以做的几个准备!

本系列为统整本人四个半月自由业的心得感想,本篇为第二篇,要来分享我实际接案过后的体悟,以下是我学习到三件事情。建议可以先阅读 《四个半月自由业心得 01|接案工作总览:事前准备、案源开发与接案收入》再来看本篇。

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一、自认技能可能跟别人想的不一样

在《四个半月自由业心得 01|接案工作总览:事前准备、案源开发与接案收入》的案子介绍,大家应该可以发现,实际接的案子跟我原本可以接的根本天差地远。

案子背景比较表(图/Tin 提供)

六个案子中有两个是预期中可以接的。而再细部看这四个案件所使用的技能,分别为:活动企划、营销、翻译与信息统整,前两个案子来自于我的前前同事,他们显然对我印象留在过去举办活动、制作提案、当小编时的我,恩合理。不过后两个案子来自于我的前同事,请问是有什么误会,觉得我是专攻英文的外商工作者吗???

这让我惊觉:「原来他人看我的价值跟自己想的是有落差的」。落差的产生可能是没更新到新的工作技能,抑或是原来我没自信的技能其实在别人看起来是可以接案的。在这想给对有接案的人们两个小建议:

  1. 不要局限自我,或是低估自己的能力。有人邀请就做看看,适合之后再接,不适合自然做不成
  2. 开始接案前,不妨先问问周遭朋友:「你会介绍什么案子给我?」初步确认在市场的定位

二、没做过的案子也可以接

从上表可以看出,半数的案子我有经验但没有把握,半数的案子我根本没做过。但没做过也没把握也没关系,案主 ok,我也就尽力做好,边做边学累积经验值。不用因为不熟悉而放弃一次练习的机会!

以下是我在接案时边学习的能力,如果有想要接案的也可以在接案前先找相关数据练习:

1. 报价单制作与报价

上篇分享报价单的内容,大概是修订的第四版吧。每次提案报价都会可以持续优化。发现修改太多次就补上修改次数规定;发现很晚才收到款项,就补上先收订金;发现规格变动,就备注说明更动的措施等等。总之可以先有第一版,之后再根据需求慢慢修订、优化。

至于报价,简单来说就是要敢开。敢开的意思不是要你乱开一个天价,而是开出一个合理的价格。我个人是觉得金额只要双方同意的价格就都是 ok 的,没有什么太高或太低。如果一开始不知道合理价格是什么,就上网找或是问身边接案者或是案主问价格大概在哪。

2. 网站架设

在接案前,我自架网页的经验就只有 Dear loser 这个部落格,之前工作时是规划完后由工程师制作的。而接案的网站是还没有接触过的版型,说真的当时要接时也是很怕自己做不出来。

架设网站的工具与框架很多,我自己是选择弹性高、网络资源多的 WordPress 来制作学习。有一个原因也是《财务自由》书中作者有介绍自己就是靠 WordPress 架设网站增加收入的,因此在制作时就优先选择它了。

WordPress 蛮容易上手的,大概一天可以架起基本架构,网络上的学习资源也很多,如果有想要以网站制作为接案方向的,可以先自架一个网站,看看技术文件、摸摸后台,了解页面设计等是否为想要的工作内容。啊对可以先感受一下除错(debug)会不会让你烦躁,如果会的话请三思,因为在有时程与交付压力,会加更恼人。

3. 口译与英文会议记录

如果本来英文就很好的人,那你应该会蛮顺利的。但如果你是和我一样平常较少机会实际使用到英文,事前准备就蛮重要的。因为知道实时反应不会到太好,所以我事前先索取了演讲的投影片、和案主讨论可能会被问的问题,以及想要的回答方向,有了这些资料后就可以先把比较不好翻译或是有专有名词的字查好。

会议记录的准备则是在接案前花了点时间和案主确认视频会议的背景以及实际需求,是要到逐字稿的程度或是重点摘要即可。确认好需求后就上网找英文会议记录的范本,同时也阅读撰写重点的教学文。撰写完后,使用 Grammarly 做校稿,确认没有拼字或是文法上的错误后,请案主确认是否需要修改。

读到这里大概可以发现接到不熟悉的案子、不知道怎么办时的两大原则:

  1. 遇到不确定需求:友善询问案主与沟通
  2. 不知道怎么制作:上网找资料

网络资源、好心人真的很多,只要你有心想要做好真的不难。所以遇到没做过的案子,别怕,喜欢就接下来努力做!

三、适合的案子关键在于需求相符

接案的好处就是有机会可以选择工作,做适合的案子也比较能享受其中获得成就,要做好选择前提是要先了解自我需求,那可以从哪些角度去了解怎样的案子适合自己呢?我是用以下维度去决定的:

1. 是否有兴趣

是否有兴趣在这指的是:对于案子制作的原因,以及案主的个人理念是否赞同。我对理念很有兴趣,理念频率对做起来会更有劲,除了既有规划的合作项目外,自己也会想要努力做更好,因而也会带来快乐。而如果案主比较偏向压价格外包了事或是不合理的要求很多,我可能就会归类于理念不合,而避免合作。

2. 是否有能力

在评分的过程中我发现,有些案子做起来很快乐,但却没有什么成就感,仔细去分析后发现可能在于是否有运用到既有专业,或是未来想培育的技能。举例来说:口译过程蛮刺激有趣的,但因为完全不是专业,没有做出应有的质量,也就没什么成就感。

兴趣 + 能力综合评分

兴趣与能力是我是否接案的主要指标。如果是没能力有兴趣,愿意花时间拼看看就接,因为我认为对一件事情的热情足以支撑去成长;有能力没兴趣,看价钱怎么样,或是评估会花多少力,如果 cp 值不错可以接;没能力也没兴趣,无论价钱多少都真的不要接了,只会害人害己;有能力又有兴趣,太好了,接起来吧!

判断是否接案四象限(图/Tin 提供)

接案多是短期的合作,因此有比上班族多一点机会和低一点成本可以进行自我探索,不妨多接几个案子感受一下!

写在最后

在接触接案过一阵时间,会发现其实工作的型态并非只有上班族与接案这两个这么绝对。在后期有遇过「短期正职」的需求,案主希望找的是固定时间白天工作时间,而以接案的方式弹性运用时间完成的。这也让我对于工作有更多想象,正职也不一定要是一年 365 天都是这份工作,也许是可以由多个短期正职所组成的。

总结来说,这一趟旅程真的很超值。学习很多,也伴随时不时的焦虑与自我怀疑。以宣告失败的方式结束了四个月半的自由业,没收入真的很需要坚忍的心啊,希望有天也可以成为高级玩家一员。

之后重回上班族仍会继续接案(感谢新公司),也会尝试找寻被动收入的方式,总之各方面开源与体验。

如果大家有有趣好玩的案子可以来找我喔,对于这篇文章有什么想法,也欢迎留言让我知道啦!

*特别感谢远在异国的 Daisy 给予撰写建议

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本文转贴自:Dear loser(原文标题:四个半月自由业心得 02|接案学到的三件事

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