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「接案履歷」和「自我推薦信」怎麼寫？與一般求職履歷一樣嗎？｜接案 SOHO 自由工作者(Freelancer)｜在家工作｜網路創業
要開始獨立「接案」、展開 SOHO「自由工作者 (Freelancer)」人生，究竟需要準備什麼呢？當然是開始著手撰寫「接案履歷」與「自我推薦信」啦！雖說面對「已經在網路上看過你的資料」或「透過介紹而自行上門」的顧客，「接案履歷」和「自我推薦信」似乎並不是絕對必要的，有時相談甚歡就隨性開心的簽約了。哈哈！ 但如果你和我剛起步時一樣，沒有現成的「顧客人脈資源」和「經營成熟的個人品牌/自媒體」的話，準備好一份完美凸顯自身優勢的「接案履歷」和「自我推薦信」，然後搜尋相關「外包工作/合作機會」積極應徵接洽是必須的。在還沒有人認識你的時候，當然要主動出擊囉！ 「接案履歷」和「一般全職工作求職履歷」，在許多地方上都是很相似的，但因為「合作性質的不同」所以也有很多「相異之處」與「需要注意的地方」。 通常「接案履歷」寫法，需更關注在：(1)「降低案主擔心(減少不確定性/降低風險感)」與 (2)「解決案主痛點(服務與能力切中對方需求)」這兩個重點面向上！ 畢竟資方在找「正職員工」和找「外包合作夥伴」時，所考量的點肯定不同。必需先「站在對方的立場想」，才會知道對方最需要的是什麼。想像自己就是發案尋找Freelancer的案主，你會擔心的事情有哪些呢？ 比如： 「對方的服務內容與品質，能符合自己需要的標準嗎？」、「我們的理念是否契合呢？」、「能期待看到什麼樣的成果？」、「時程大概需要多久？對方是個守時守信的人嗎？」、「這樣的合作有保障嗎？」、「我們的溝通協調會不會有問題？」、「價格大概是多少」與「CP值高不高呢？」…等等。 撰寫「接案履歷」與「自我推薦信」時，把自己當作一位「體貼的朋友」與「對等的合作夥伴」，盡量去去照顧到那些「案主會最在意的面向」，就能大大提高合作成功的機率喔！ 以下將分成2個部份，分別介紹「接案履歷」與「接案自我推薦信」的寫法和注意事項，給有興趣開啟「Soho自由工作者生涯」或「接案副業」的朋友們做參考。 I. 「接案履歷」怎麼寫？ 一、「接案履歷」與「一般上班族求職履歷」一樣的部份：基本注意事項！ (雖然這部分「要注意的基本事項」和「一般求職履歷」差不多，但還是提醒一下，以免有朋友沒有注意到喔！) 基本要素： 以下這些都是「接案履歷」中建議要放入的「基本資訊」。 1.學歷與經歷 新鮮人沒有工作經驗可以用「社團、實習、打工、競賽」…等等「校園經歷」來代替「工作經歷」，或直接「不放經歷欄位」，用「作品、實績」來取代這個部份也是可以的。但建議盡量不要放了「經歷欄位」卻「空白不寫」，否則容易讓案主在瀏覽時產生疑慮或對你信心降低喔！ 2.聯絡方式 聯絡方式「有放即可」，篇幅不用太大。畢竟對方要先對你產生欣賞，才會邀請你來面談，所以「接案履歷」的其他部份才是大重點！ 3.個人專業照 台灣職場大多習慣會看，國外則不必，可因地制宜。 4.作品/事蹟 (可放作品集連結或個人官網) 此項視個人專業類型需求 & 情況而定，並沒有絕對的必要喔！ 免費領取「接案入門-超實用自我探索工具包」 基本錯誤： 1.錯字/不通順 這是最基本的低級錯誤，寫完記得自己多看、多念，來回檢查幾遍哦！ 2.咬文嚼字不好理解 3.洩漏前公司/案主機密 這點是很多人容易忽略的地方，覺得「之前的工作成果」就是「自己的作品」，所以便在履歷面試中一下子全盤托出。殊不知這是很容易觸法的，因為你為前公司/案主所做的事情、計畫和數據資訊有某些部份可能屬於內部機密，是不能隨便向外人透露的。胡亂洩漏不但不會加分，還可能讓新合作對象因此卻步，不敢與你展開合作喔！ 究竟什麼算機密，什麼不算呢？比較簡單籠統的判斷方式是：「公開透明」外部大家都看得到的內容資訊一般來講就不是機密，而「非公開的數據/資料」 & 「最新計畫」就比較有可能屬於「內部機密」，需先和「前公司/案主」做確認會比較保險哦！ 4.長篇大論 履歷盡量用「條列式」的方式呈現，縮減精華即可，不相關又沒有加分的事情都不用放，注意別像寫作文一樣寫太長了，否則案主可是會沒有耐心看完的喔！(建議1-2頁即可，濃縮在1頁以內最好！) 基本優化： 1.數字化、故事化 把經歷、事蹟盡量用數字或簡短一兩句的實績故事呈現。舉例來講就是：不要只寫虛無飄渺的「我很會行銷」，而要用「數據」&「實績」來告訴案主你到底有多會行銷！ 2.條例式呈現 善用條列式呈現，不要把履歷當作文寫。 3.清晰陽光專業照 花一點經費去拍個「稍微正式」又「不失個人風格」的專業照，會比呆呆的「證件照」或「自拍照」加分許多哦！穿著整齊的拜託會攝影的朋友幫忙拍也可以，如果你有朋友的話。(被打~~) 4.不要把寶石寫成垃圾 真的有朋友很會把自己超厲害的經歷總結成一句「完成主管交辦事項」之類不知所以然的描述，殊不知他所謂的「完成主管交辦事項」就包括了「為公司簽下2個百萬合約」、「3個月內將粉專經營至破萬人追蹤」、「重新整理帳務發現問題，為公司每個月省下兩萬元的非必要成本」…等等之類的各種神奇事蹟。 如果你也是這種熱愛「隨性總結」、「謙虛過頭」的人，就要注意啦！你就是自己唯一的「行銷負責人」，如果連自己都沒辦法清楚講出自己的好，案主又怎麼有可能會知道呢？多訓練自己「用一句話精彩描述出獨特經歷/事蹟」的能力，別再「把寶石寫成垃圾」啦！ 5.加入”職能關鍵字” 先研究「所要爭取之工作/案子」的「需求內容」，然後把案主「最需要的服務和能力」有意識的「植入進你的接案履歷中」，就能讓案主眼睛一亮，覺得「真是找對人了」！例如：想爭取的案子正在徵求「社群經營」人才，如果你的接案履歷中正好有特別強調自己的「社群經營專業」，還有寫到擅長「內容經營」、「文案撰寫」、「平面設計」、「影片剪輯」、「數據分析」、「社群廣告投放」…等等之類的「社群經營關鍵職能」，並輔以相應的「數據和實績」佐證的話，案主當然會立刻受到吸引，甚至覺得接下這份委託的人選非你莫屬啦！ 6.創造記憶點 一份太過安全的履歷，有時也很危險，因為容易被遺忘。對方也比較找不到親近感和共通點，找不到一個可以喜歡你、記得你的理由。所以如果空間足夠，可以試著用一兩句話的小小篇幅，將你的有趣記憶點巧妙的置入到履歷中。 比如：「曾經被系上搞笑推舉為系草」、「曾獲得全國性游泳比賽冠軍」、「出版過一本實體書」、「熱愛衝浪是業餘的衝浪教練」、「是社區踢毽子大賽冠軍?」…之類的。哈哈總之，就是要盡量讓人覺得有趣、產生好奇心和記憶點，進而想要更進一步的認識你。 ——— 接下來的部份，要講到的就是「Soho自由工作者」「接案履歷」中特別要加入 & 注意的部份啦！(和一般「全職上班族求職履歷」有些不同。) 二、在「接案履歷」中放上「接案服務項目」： 和一般「上班族求職履歷」不同，「接案履歷」上最好能預留一個顯眼的區塊來放自己的「接案服務項目」。因為這麼做可以讓案主看了一目瞭然，而這也正是對方為什麼要找你的關鍵！「接案服務項目」要寫得「簡潔易懂」，每一個項目下若能用「條列式」的方式，再輔以「簡單的說明」或「數據/實績」的話更好！ 舉例來說：「網路行銷專業」的Freelancer，服務項目可能包含「SEO搜尋引擎優化」、「社群經營」、「網站架設」、「網路廣告投放」、「品牌行銷顧問服務」、「內容經營」…等等之類，而每一項服務下方都可以用條例式的幾點來簡單做說明。 免費領取「接案入門-超實用自我探索工具包」 三、「接案履歷」最好「特別強調Niche」，別只寫大概！ 所謂的「Niche(神龕)」，簡單來說就是你的「利基點(專屬位置)」，也可以說是你特別專精、和其他人不同的地方。「Niche」可以作為一個讓大家看見你、記得你的「切入點，就好像懸崖上的「小小縫隙」一樣，讓你可以以該「縫隙支點」為踏板，一步步往上攀登，逐漸擴張自己的事業版圖。 在你的接案事業中，當然可以結合多樣專長，提供各式各樣的服務，但哪一個點才是你「最與眾不同的」強調關鍵呢？ 比如： 你想提供「代筆撰寫文章」的服務，如果只在履歷中籠統的告訴案主「我可以為人代筆撰寫文章」，那便一點記憶點也沒有，案主也很難確定你是否真的有辦法寫出「某特定專業領域的文章」。 反之，如果你不只「文筆好」，還正巧是「音樂專業背景」的人，最擅長撰寫「音樂藝文類文章」，有辦法結合「自身知識背景」寫出具有「深入洞見」的文章，那麼這就是你的「利基市場(Niche Market)」！因為別的寫手雖然做得來，但絕對很難做得比你還要好！ 四、在「接案履歷」中放入「個人品牌網站/社群平台」！ 真心建議「獨立接案 自由工作者」都要建立、經營自己的「個人品牌網站或社群平台」，並且記得把所經營的「網站/社群」連結，加入在「接案履歷」中。因為這可以讓「案主」與「潛在客戶」對你的信任感提高，讓人感覺你是一個「公開」、「找得到」的人。 你可以透過「個人網站/社群」所分享的內容，用一種比較軟性的方式，來展現性格、證明能力、分享理念/價值觀，並展示作品、成果。可以說「個人品牌網站/社群平台」也是履歷的一種，就好像是「制式履歷的動態延伸」，讓案主有機會一窺「更真實、討人喜歡」的你！ 我有好多個自行上門的案子，都是透過「個人品牌網站/社群」找到我的。因為對方對我的事前了解深，正是因為欣賞我的為人與風格、信任我的能力和品行，也覺得和我脾胃相投，所以才願意特別找我合作，因此我們之間的「溝通成本很低」，幾乎是不用談就確定了合作。 哈哈，「首次接案面談」都像是去認識一位志趣相投的新朋友一樣，沒什麼特別緊張、尷尬的感覺，也不意外的每次都合作愉快！ II. 「自我推薦信」怎麼寫？ 所謂的「自我推薦信」就是在你用電子郵件寄履歷應徵時，所要寫的「郵件內容」。也可以指「人力銀行」或「接案平台」上，在按下「應徵按鈕」寄出履歷之前，所要寫的那一小段「自我推薦訊息欄」。 這段看似不起眼的「自我推薦信」所帶來的影響，其實超乎想像的大！一般人都會因為偷懶而只寫「您好我是XXX，想應徵XXX工作，履歷已夾帶在附件中請您參考」之類的一句話，或採用「接案平台/人力銀行」上內建的「制式自我推薦文字」。 這都是非常可惜的作法，因為善用「自我推薦信」可以讓你大大加分。當大家都用「公版文字回覆」只有你放了「充分凸顯自身優勢的自我推薦信」，瞬間就能讓人眼睛一亮！也讓收到履歷的人，有備受重視的感覺。 「自我推薦信」不需要太長，盡量在「500字上下」。用精簡有力的內容簡潔清楚的介紹你自己、強調出最大亮點。撰寫上並沒有一定的格式與內容，可因人而異。撰寫的口氣盡量「禮貌」、「親切」而「不失專業」即可。 建議可以在開頭用一兩句話介紹自己的「姓名」、「來意」與「重點學經歷」。中間用吸睛的方式，精簡的寫出你的「服務內容」、「專長」與「重要事蹟」。之後用一兩句話，讓對方知道你「可以為他帶來什麼獨特的價值」，也順便告訴對方你們「理念的契合之處」。最後別忘了留下自己的「聯絡方式」與和「感謝」。 總之，只要記得撰寫時，目的聚焦在：展現專業度(並用數據實績佐證)、強調與案主需求相關的職能關鍵字、突出亮點、創造信任感與好感，且讓人感覺像是找到知己般就對啦！ PS. 案主在找Freelancer時，通常是一種在找「合作夥伴」的心情，有時候很主觀又特別感性。比起「能力強」但「理念不合」、「牛頭不對馬嘴」的人，他們會更樂意與「能力不錯」且「志同道合」的人合作哦！ 免費領取「接案入門-超實用自我探索工具包」 對成為「接案 自由工作」感興趣的朋友們，也歡迎參考「野放上班族-野羊」的「電子書 & 線上課程」喔！ 電子書：《野放上班族：斜槓自由工作者爽玩職涯》 線上課程：《13堂接案必修課：自由工作者之路！》 -- 本文轉貼自：野放上班族-野羊 (陳暐婷)（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 28, 2024
【10/25交流聚會】族人召集！走出傳統辦公室，打開你的自由職涯夢！
數位遊牧實體活動詳細資訊與報名網站，請至大人學報名網站。 在辦公室朝九晚五工作這麼久，你是否常常覺得時間和空間都被限制住，想要有更多的彈性，做自己想做的事？ 你是否想要離開辦公室，尋找遠端的工作，卻發現台灣遠端工作真的很少？ 你是否想要在正職之餘，增加更多收入來源，像是建立個人品牌、接案、建立自媒體等等？ 又或者，有一天你想自己獨當一面，成為一個獨立工作者，但卻不知道該怎麼做？ 近年來，數位遊牧、Freelance、遠端工作等等的關鍵詞越來越夯，但很多人在追逐這條道路的過程中，可能會遇到一些問題，好比說不知道工作、人脈資源哪裡找；有問題時，找不到人請教；又或者這樣不同於一般人的工作與生活型態，常常被身旁的人誤解等等。 為了解決大家在這條路可能遇到的問題，我們創建《數位遊牧網》《數位遊牧論壇》，提供數位遊牧、接案、創業、副業經營等各種不同領域的資訊，就是希望可以成為大家交流的平台，在此分享經驗、結交族人好友。同時，我們也為已經在這條路上的大家，提供曝光舞台，讓大家推廣自己的品牌、服務，拓展人脈的機會，尋找合作機會。 一路以來，我們認識好多朋友，也發現這樣新型態的工作與生活模式，不只是年輕人的專利，更有許多資深的專業工作者，以此開啟人生的第二曲線。 這一次我們舉辦數位遊牧的實體聚會，想要邀請所有追尋自由職涯的人，讓大家可以交流彼此的經驗、尋找夥伴，甚至成為朋友！歡迎大家一起共襄盛舉！ 在這場活動中，你可以： 1. 參考前輩經驗 我們邀請創業家、整理鍊金術師林小印，曾歷經人生低潮的他，透過「整理收納」、「販售二手」、「投資理財」打造自己獨一無二的價值與事業，也透過「整理」找到最舒服的生活，甚至達到「財富自由」。透過前輩小印的分享，你可以知道自由職涯可以如何設計，以及創業與遠端工作的實際樣貌生活，和最真實的心得體驗。現場，你也可以與小印直接交流、請益，讓前輩幫你指路！ 2. 尋找族人盟友 我們知道在追求自由職涯的路上，你可能有很多疑問，卻不知道問誰，或是這條路上的你很孤單，你想尋找族人好友，或是想和更多不同技能的專業人才成為盟友。我們有設計自由交流時間，讓大家可以互相認識、分享經驗，你可以在此拓展人脈，你身旁的每一位都可能是你未來的夥伴或好友！ 3. 宣傳個人服務 活動有 Lightning Talk「快閃短講」 環節開放大家現場報名，你將有機會上台，在短時間內分享你的想法，或是你的服務、專業，讓更多人認識你，拓展更多的合作機會！ 很多人會問我們說：「這是一場數位遊牧的活動，但我沒有要邊旅行邊工作，我也可以來參加嗎？」 當然可以！ 我們一直覺得「數位遊牧」不只是「邊工作，邊旅行」的代名詞。 數位遊牧背後所追求的「自由」，不僅是時間、空間的自由，更是職涯、生活上有更多選擇的自由。 「數位遊牧」是將自己視為一間公司，運用自己的專業價值，打破依賴單一公司的模式，找出那個可以讓你帶著走、四處提供服務的「專業」。 你不需要環遊世界才能成為數位遊牧者，只要你能夠靈活運用自己的技能和專業，哪怕是在家工作，也能活出數位遊牧的精髓。 所以不管你有沒有要旅行，或是你還是一個上班族，只要是想追尋職涯更多可能都歡迎來參與。 如果你已經在路上，像是你已經是接案工作者、數位遊牧民族、創業家等等，我們也非常歡迎，因為在這裡有很多族人，甚至是各領域的專業工作者，大家可以互相切磋、找到事業或生活上的夥伴，甚至還可以讓你推廣自己的服務。 現場會提供餅乾飲料，讓我們用一個夜晚的時間，來互相交流、認識新朋友吧！ 誰適合參加這個活動 想數位遊牧，但不知道如何開始的人 想了解怎麼建立多元的收入管道的人 想了解如何經營第二曲線的工作者 積極探索職涯的不同樣貌與可能性的工作者 追求不被地點侷限的工作模式的工作者 追求工作與生活的平衡的工作者 已經在數位遊牧、接案、創業等人，想尋找族人或是尋找事業盟友 已經在數位遊牧、接案、創業等人，想推廣自己的服務，尋找更多合作機會 活動時間 10/25（五）18:30 至 21:30 費用 499 元 講者介紹 林小印 台灣首位結合「整理收納」、「販售二手」、「投資理財」思維的整理師、講師、作家、CFP®國際認證高級理財規劃顧問，至今有 6 年教學跟整理師資歷，5 年一對一財務規劃資歷，擁有超過 1000 位學員。 林小印曾是擁有上萬件物品的購物狂，歷經失戀與家庭問題後，決定開始用「整理」斷捨離，不僅是整理自己的物品，更是整理自己的人生。曾任日商高階主管的她，最後也斷開待了13 年的工作，決定創業成為一位「整理鍊金術師」，運用自己的專業，打造獨特的事業，幫助大家用「管理公司的思維來管理物品」。同時，離開傳統的辦公室，走向兼具遠端，以及四處到府服務的新工作樣態。 詳細活動資訊與報名網站，請至大人學報名網站。
September 25, 2024
別只知道東京！數位遊牧重鎮「福岡」， 4 間適合工作的咖啡廳推薦
一、Loco Works Coffee 店內環境：這裡的裝潢是以夏威夷為主題，有很多熱帶植物和海洋元素，讓人感覺像在度假一樣。店內有兩層樓，一樓是吧台和幾張桌子，二樓是沙發區，可以看到街景。店內很乾淨，音樂也很輕鬆，氣氛很好。 有無WiFi：這裡有免費的WiFi，速度很快，可以流暢地上網和視訊。店員會在點單時給你WiFi的密碼，非常方便。 有無插座：這裡有很多插座，可以隨時充電。每張桌子和沙發旁都有插座，不用擔心電池用完。插座也支援多種規格，不用帶轉接頭。 是否適合工作：這裡非常適合工作，店員很友善，會用Aloha和Mahalo跟你打招呼，也不會催促你離開，可以讓你安心地工作。 營業時間：平日上午 8:30 -下午 6:00，週日及假日上午 9:30 -下午 6:00，週三公休。 地址：810-0003 Fukuoka, Chuo Ward, Haruyoshi, 1 Chome-1-11-36 在 Instagram 查看這則貼文 LOCO WORKS COFFEE（@loco_works_coffee）分享的貼文 二、文喫 福岡天神店 店內環境：這裡是一家需要入場費的工作空間，店內有兩個區域，一個是書店，另一區是閱覽區。書店不需要入場費，可以自由地瀏覽和購買約3萬冊的書籍。閱覽區是一個寧靜的空間，有很多舒適的椅子和沙發，咖啡和綠茶免費，可以讓你專注地閱讀和工作。 有無WiFi：這裡有免費的WiFi，可以讓你隨時上網和聯繫。WiFi的密碼會在入場時給你，非常便利。 有無插座：有些位子有插座，有些沒有。 是否適合工作：閱覽區適合工作，店員很尊重你的隱私，不會打擾你。因為是書店，店裡的客人也很安靜，不會吵鬧或干擾你。 營業時間：早上 10:00-下午 8:00 地址：810-0001 Fukuoka, Chuo Ward, Tenjin, 2 Chome−5−35 岩田屋本店本館 7F 在 Instagram 查看這則貼文 文喫 福岡天神（@bunkitsu_tenjin）分享的貼文 三、LAMP LIGHT BOOKS HOTEL 店內環境：這家位於福岡市中心飯店內的咖啡館是個理想選擇，對於不希望遠行的人來說，預訂這間飯店會非常方便。它提供一個既舒適又充滿文藝風情的空間，營造出圖書館般的氛圍，非常適合需要靜心工作的數位遊牧者或專業人士。 有無WiFi：飯店提供免費無線網路，方便數位遊牧者隨時保持聯繫、處理工作或享受娛樂。 有無插座：裡面配備了足夠的插座，方便你充電、使用筆記型電腦或其他電子設備。 是否適合工作：這裡環境安靜，是一個理想的工作場所。你可以在這裡專注工作，同時享受著書香氣息。 營業時間：早上 07:00-凌晨 00:00 地址：810-0001 Fukuoka, Chuo Ward, Daimyo, 1 Chome-15-22 在 Instagram 查看這則貼文 LAMP LIGHT BOOKS HOTEL fukuoka（@lamplightbookshotel_fukuoka）分享的貼文 四、Cafe & books bibliotheque 福岡 店內環境：可訂位，融合了書店和咖啡廳的氛圍，讓人感到宛如置身於知識的海洋。這裡的設計充滿藝術氣息，讓人感到放鬆且愜意，而且甜點相當好吃。 有無WiFi：無線網路需要到店內消費，消費後店員會提供密碼。 有無插座：牆角少數位置有插座。 是否適合工作：由於鄰近天神地下街，這個地方相對吵雜，對於需要安靜環境的工作者來說可能不太理想。然而，其座椅舒適且無時間限制，對於不介意噪音的人來說，這裡依然是個不錯的選擇。 營業時間：早上 11:00-下午 9:00 地址：810-0001 Fukuoka, Chuo Ward, Tenjin, 2 Chome−10−3 VIORO B1 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 26, 2024
《 WFH 也能發展國際職涯》選摘：海外求職只有履歷還不夠，你一定要會寫的「求職信」！
英國和臺灣的職場生態各有差異，語言和文化也截然不同，以倫敦等大都市來說，競爭者來自全世界，要如何在世界人才的大熔爐、大舞臺中，找到自己的一席之地？ 累積了超過十一年對英國職場的研究與觀察，我認為除了本身的專業能力要強、實力要夠以外，對於第一次在英國找工作的人來說，適應當地的求職潛規則更是重要且基本的。 在英國找工作必須跟著英國人的遊戲規則走，套用到其他國家的狀況也是一樣，千萬不要一味地用在臺灣求職的那套方式，認為只要在 104 或 1111 等人力銀行平臺註冊並填好履歷，就能應徵工作，以及用同一份制式履歷和自傳打遍天下，投遞到應徵職缺的所有公司，這些臺灣人習以為常的求職起手式，在其他國家的就業市場上可能行不通。 就我的觀察，在英國和在臺灣求職的最大不同之處，就在於那短短一頁的求職信（cover letter）。 什麼是求職信？在歐美國家找工作時，它是很常見的正式文件，長度大約是一頁 A4 紙，一般會伴隨著你的簡歷（resume）在填寫工作申請（job application）時一起被遞交出去，目的是加強簡歷裡沒有強調的部分，同時客製化你的工作申請，畢竟簡歷的內容比較制式且標準化，如何針對職務內容說服你想應徵的公司，讓他們相信若不邀請你去面試就是他們的損失，真的只能靠求職信來完成這個任務了。 求職信的附加功能 此外，求職信還有兩個附加功能，讓你的工作申請更完美： 1. 展示你的個性與溝通方式 有別於簡歷著重在條列每段工作經驗，求職信提供求職者一個能展現文采的機會，而透過這段文字，潛在雇主能進一步了解你的個性以及慣用的溝通方式，讓對方能更全面地認識你。 2. 解釋簡歷中可能被質疑的部分 簡歷受限於固定格式，無法對每一段工作經歷詳加解釋，譬如你的兩個工作之間的空檔過長（一般指超過半年），或是你從 Ａ 產業轉職到 Ｂ 產業，如果未經解釋，這些現象極有可能被雇主視為所謂的紅旗（red flag）*，這種情況下，你可以在求職信中詳細解釋，化解可能被雇主歸類為潛在疑慮的紅旗。 許多招募廣告會要求求職者附上求職信，而大部分的求職網站像 Reed、Indeed、Totaljobs 也會要求用戶撰寫求職信。 一封精心撰寫的求職信能包含許多簡歷無法交代的細節，用它來補充簡歷無法呈現的額外資訊，不但能幫助招聘者更深入地認識求職者、了解他的背景，在兩位求職者的專業技能勢均力敵時，求職信寫得比較好的人往往有更大的機率勝出，成為得到面試機會的優勝者，因此我建議：即使招聘廣告上沒有要求，求職者還是應該主動附上求職信。 看到這裡，有些讀者可能覺得求職信似曾相識──似乎和在臺灣求職時寫的「自傳」有異曲同工之妙，但求職信的寫法、對結構的要求和自傳完全不同，千萬不要搬出以往寫自傳的那套做法，那樣不但無法幫你的求職申請加分，還有可能讓人資（Human Resources, HR）在第一階段篩選時，就先把你刷掉了。 撰寫求職信的技巧 了解求職信的重要性後，你一定很想知道該如何寫好求職信，畢竟在臺灣找工作通常不用寫求職信，大部分人對它比較陌生，以下就和大家分享幾個撰寫求職信的技巧。 1. 看清職務要求，量身打造專屬內容 在英國找工作，最忌諱的就是用同一個版本的溝通方式「亂槍打鳥」，這會讓雇主覺得你只是想碰碰運氣，並不是真的認為自己可以勝任或想要得到這份工作。 若求職信的針對性不夠強，人資根本不會花時間看你的履歷。因此建議寫求職信之前，務必仔細閱讀職務描述（job description），看清楚職務要求，在求職信中針對該職位著重的技能與經驗多加著墨。 2. 第一段寫總結，其他段落多用實例 求職信和情書不同，不需要含蓄地慢慢鋪陳，請務必在第一段就寫出整封求職信的重點，再用後面的段落一一擊破各個細項。 求職信第一段通常是總結你到目前為止的職業生涯發展與成就，讓收到你的工作申請的人可以在最短時間內快速了解你的專長。 緊接著要從你的經驗中大量使用具體實例說明為何你適合這項職缺，可以是你工作中的真實案例，或是曾得過的獎項、專利、證書等，總之就是用你的豐功偉業去呼應該職缺的要求，向潛在雇主證明你是最完美的不二人選。 3. 用條列方式歸納重點，總長不超過一頁 為了讓人能在最短時間內一目瞭然，寫求職信最好使用條列（bullet points）的歸納方式，每一條聚焦一個核心，譬如第一條說明你的領導能力，第二條談你的專案管理能力，並將這些重點用粗體字標示起來，讓負責招募的人資容易清楚辨識。 求職信最好不要超過一頁，內容必須精闢簡要，句句講到重點，而且不要重複簡歷裡提過的事，否則會給人重複性高的累贅感。簡歷和求職信應該是相輔相成、互相補充的兩份文件，撰寫時要盡量針對你所申請的職務要求來微調，才能達到真正的客製化，也更能讓招募者留下深刻的印象。 4. 別忘了強調志工經驗 雖然當志工是為了服務，而非為了求職或履歷表上的亮眼經歷，但在英國申請工作時，如果有志工經驗，的確會讓雇主對你「另眼相看」。對許多外國企業雇主來說，不支薪的志工工作經驗，最能反映應徵者的「積極性」，若是曾在海外從事志工工作，對於應徵者的「國際觀」更有加分作用。 建議可以在求職信中特別說明自己為何選擇某個志工項目，以及從該經驗中得到哪些技能符合應徵職缺的要求。 5. 最後一段的藝術 前面提到求職信第一段要總結你的技能、專長與成就，讓閱讀的人可以很快勾勒出求職者的全貌，求職信最後一段也很重要，有畫龍點睛之效，讓人看完一整頁內容後，能輕易掌握重點。 英國職場專家建議，求職信最後一段請再次強調你的技能中最符合該職務要求的兩項關鍵能力，以及它們將如何為這個職缺與該組織帶來貢獻。這個動作的目的是提醒招聘者你的主要強項是什麼，讓對方感到如果不邀請你參加面試，他們就虧大了。 6. 主動爭取面試機會 想在英國職場生存，最關鍵的能力就是「爭取」（也就是吵著要糖的能力）。不管是想升遷或加薪，或是談年薪時，想為自己多加一、兩個月薪水，直接爭取就對了，雖然老闆最後不一定會答應，但若不主動爭取，幾乎不可能得到這些機會。 我們要知道歐美各國的企業中，「惦惦吃三碗公」的老闆也不少，如果不出聲，他就假裝不知道你該調薪了。 這個道理應用在申請工作上也是一樣的，你撰寫完成強而有力的求職信最後一段的末尾，請務必記得主動爭取面試機會，這會給人有企圖心的印象。 讓求職信加分的元素 至於要如何表達想爭取面試機會的決心呢？英國職場專家建議，不妨在畫上求職信的句點之前，加上這三個元素： 1. 你的聯絡方式，包括 email address 與手機號碼。 雖然這些資訊在簡歷裡都有，但此處重複寫上的目的是讓對方知道你是認真的。 2. 方便聯絡的時間。 讓對方感受到你有事先為他設想，如果他原本就有意決選（shortlist）你參加面試，這樣的貼心舉動更能增加想邀請你來面試的動力。 3. 意圖明確，語氣堅定，但不要給人壓迫感。 爭取面試最好不要用迂迴戰術，直接表達想爭取面試機會是最好的方式，但用詞遣字要小心，千萬不要讓人覺得你太粗暴或咄咄逼人，建議可以使用「 I look forward to discussing what my background can bring to the team in greater detail with you during an interview（我很期待在面試中與您更詳細地討論我的背景經歷可以為團隊帶來的效益）」，這種措辭法明確專業又有禮貌，是職場專家一致推薦的安全寫法。 總結來說，求職時應該把工作申請表裡的任何一份文件都當成行銷個人品牌的工具，撰寫我們比較陌生的求職信時，請把握以上提到的幾個原則，在短短一頁內容中充分展現你最能和該職缺緊密連結的專長與技能，並用具體的實例說服潛在雇主，讓他們覺得應該邀請你來談談，否則可能有錯失優秀人才的遺憾。 *紅旗（red flag）在英文的原意是危險或警告，後來成為應用在日常生活對話的俗語，通常指初次見面時，在彼此都不熟悉對方背景的情況下，其中一方出現讓另一方覺得苗頭不對的徵兆。在本文中是指簡歷出現一些在人資眼中被視為大忌的經歷。 -- 本文摘自時報出版《WFH 也能發展國際職涯：遠距工作者的職場攻略》
December 8, 2023
我該成為網紅，去提升自己的專業「能見度」嗎？淺談專業人士的職涯之道
之前，幾位俱備專業技能的朋友跟我聊到「筆記」的議題。 他們言談之中，都有些挫折感。覺得專業似乎無法對抗網紅的聲量，甚至其中幾人還想說是不是該去買另一個也很多人關注的「網紅課」，讓自己得以成為網紅來獲取聲量？ 要不要成為網紅，這我沒想法，因為要成為也沒這麼簡單。只是專業人士也沒有非要成為網紅不可，所以這篇，我就來跟大家聊聊「專業人士的職涯之道」。 我跟 Bryan 是工程師出身， 2006 年創業時做的是「專案管理」的商業顧問，所以大概也還能算上是專業工作者？一開始創業時，我倆也是很天真地覺得「只要自己有專業能力，就能站穩市場」。事後回顧，這當然並不為真。當時一些奇怪的老師、開著速成的 PMP 證照補習課，顯然更受到市場關注。看到這狀況，我們當時的心情大概就跟現在很多心理工作者看著「筆記議題」是一樣的。 但我們始終沒有去開 PMP 補習課，也沒有天真地相信市場哪天會給我們平反。事實上是有啦，市場最後是給我們平反了。記得大約是 2013 年開始，很多 HR 找我們，一開口就說「他們不要 PMP 證照課程、因為那個沒用」。只是如果當年痴痴地等的話，那也是 7 年之後的事情了。如果這中間沒有嘗試做些甚麼，大部分的人恐怕是等不了七年後的市場平反。畢竟等市場平反了，你也被消滅了，這又有甚麼用呢？ 我自己這麼 17 年的顧問創業經驗，一路也跟許多與我們類似的專業人士談過。我直接講，專業人士「未必」需要變成網紅。你真要整天拍片、做節目、互邀訪談、追每個爭議話題… 一來你未必喜歡這麼拋頭露面。二來你若要打磨專業能力也未必有時間與心力這麼玩。三來，當網紅其實也是一個專業。你必須賣相好、口齒伶俐、人緣廣佈、題材敏銳、社群經營強，這並不是可以簡單模仿的。 像我自己其實不喜歡拋頭露面，對於社交也總覺得辛苦與麻煩，有空閒時間我更寧願去看看專業書籍（或是打電動看劇），所以我從創業第一天就知道網紅甚至業務能力是我的弱項。 但這就沒救了嗎？ 我覺得不會的。我直接講結論。到了今天我回顧，我覺得專業工作者並不用變成網紅，但確實要稍微提升自己的「能見度」。專業人士的能見度跟網紅的能見度不完全一樣。專業人士不用討好每個人，但要有策略的讓你「潛在顧客」看到，而且要能讓潛在顧客買單。畢竟你有專業，你並不需要譁眾取寵、也不用討好潛在顧客以外的其他人。你只需要用有影響力的方式推廣專業、並做對的事情來積累「信任資產」即可！！ 我在此提供給大家這張圖。建議你看一下幾個循環，並想想你能怎麼強化。 你如果能看懂，深思，並互相強化這三個邊，任何專業人士都能變強。你強化專業能力，然後設計出合適的商品形式。換言之，專業技能只是起點，把這專業技能設計程對受眾有用的商品形式，低價中價高價的商品都有，而且讓你自己好賣、讓你能夠 Scale Up，這是需要思考的。 畢竟專業能力可以用賣時間（如接個案、諮詢、看診等）的方式賣掉、也可能可以變成某種形式的商品。但做成商品不是亂做，而是要設計成能帶來「正向循環」的形式。意思就是，你可以賣筆記一次收割，也可以賣一個別人會覺得很棒、感動、很有用，並愛上你的商品。換言之，又增加對你信任資產、又能賺到錢的形式！ 此外，你確實也得做些行銷的事宜來強化能見度，並持續來轉成下方的「信任資產」。隨著你商品有用，行銷強化，你就算沒有業務團隊、你不想當網紅，你的專業服務也能越來越輕鬆的銷售。 專業服務要設計商品，一個最簡單的形式，確實也是大家現在開始注意到的開課。一個設計精良，能讓同學改變的課程、無論是實體課或是線上課，都能大幅的增加你專業上的可見度。也讓你其它形式的服務或商品能更容易推廣。 現在開課平台更多了，所以大家不妨可以思考思考自己可以怎麼做。只是大部分開課平台要找的都是自帶流量者。這當然就會讓很多有專業、但知名度不夠的人會無法推進。但如果你很擅長某個專業知識，只是因為過去不太經營自己的網路聲量，或是不擅長設計課程，也歡迎跟大人學聯絡。我們其實很歡迎零網路聲量、但專業很強的朋友來一起開課。只要你真的很懂某個專業，也有實戰經驗，我們都很樂於一起合作課程喔！（歡迎來信至info@ftpm.com.tw） 希望這些分享，尤其這張圖，能夠幫到大家。 那這張圖的複雜版，我之前有做過一檔課，名稱就叫做【銷售專業服務的系統化做法】。是我自己從零開業至今的所有心法。我們現在可以低調地賣我們的專業服務、不受到新聞擾動、不用抱怨市場不懂專業價值，其實是有一番努力的。但這都是大家可以做到，也該做的事情，所以想更完整理解的，也歡迎可以參考看看。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 12, 2024
6 年來只跟海外客戶合作！英文要多好？如何主動開發案源？平面設計師 Esther 給新手的「海外接案」經驗談
「我以前覺得自己一定要在大公司做很關鍵的職務，但後來發現工作還有很多種樣子嘛！」 五年前把握工作轉換期旅居紐約，不巧遇到 Covid 疫情爆發，平面設計師 Esther 被迫滯留紐約，也因為存款有「見底」危機，她開始嘗試接案。沒想到這麼一接，她愛上這種工作模式，也自此過著帶著一卡 20 吋登機箱到處跑的數位遊牧生活。 出身設計本科的 Esther 表示，她在開始接案之前聽過很多台灣設計領域的「鬼故事」，不是價格低得誇張、就是需要 24 小時隨時 on call，於是，她在一開始就決定主攻海外客戶。 「我不會說接台灣的案子絕對不好、國外的絕對很好，只是如果你希望有比較好的價格，也保有工作跟生活的界線，以我的經驗來說，跟國外客戶合作比較能滿足期待。」她這麼說明想法。 Esther 在遊牧生活期間，曾到訪歐美亞多國。圖為羅馬。（圖 / Esther 提供） 擔心英文不夠好？接案的語言門檻跟你想的不一樣 講到跟海外客戶合作，很多人首先會擔憂：「我的英文能力夠好嗎？」 對此 Esther 表示，在合作過程中，語言能力確實是重要的門檻。「但我覺得台灣人的英文真的夠好了！」所謂接案的語言能力門檻，並非文法完美或講得流利，或是很多人會追求講所謂的「商業英文」。 真正重要的是你能掌握客戶要什麼，並在溝通過程中清楚傳達你對任務的想法，讓他知道你打算怎麼做。他最在意的，是東西能不能按照需求準時交付。 也因此，與其擔心自己的文法不夠好或講得不夠流利，她會更建議關注的，反而是對自己接案領域的常用字詞說法是否熟悉，以及能否做到「詞有達意」。 她也分享，接案某種程度是在賣「我們這個人」。因此，適度在對話中加入 Small Talk，比方說若是週一開會，會議上就問問對方「週末過得如何？」，也分享自己的行程，這會比機器人般直接切入正題、甚至急著結束對話，來得更適當。 當雙方互動融洽，工作起來相對會更輕鬆一點，「而且他們對你有信任跟情誼，以後也可能再跟你有更多合作，你就不用一直開發新客戶。」 至於如何做到「詞有達意」跟提升閒談能力，Esther 認為別無他法，關鍵就是腳踏實地練習。她建議直接參加外國人的社群或聚會，鍛鍊聽、說能力。 但當然，也不要只把對方當成學習工具，而是保持真誠來互動，你也可以在這同時認識各國文化，明白和各國人互動的眉角。她補充：「現在 AI 工具很方便，你跟客戶溝通時也可以用 AI 工具幫忙。」 Esther 在峇里島數位遊牧。（圖 / Esther 提供） 不只透過接案平台，也靠「主動開發」來拓展案源 溝通能力及專業技能齊備了，但我們該從哪裡找案源呢？Esther 主要有兩個案源，包含「接案平台」與「主動開發」。 在 Upwork、Fiverr、Contra 等眾多接案平台中，她最常用的是 Upwork。她表示，每個平台或多或少都有使用的眉角，與其東挑西選，不如就盡快決定想用哪個平台，然後透過實際使用來掌握眉角。（關於各接案平台更詳細的介紹，歡迎參考 Esther 的影片） 也因為這些平台的操作其實都很直覺，所以她認為新手該特別留意的，反而是如何辨識對方是否為詐騙，以免辛苦把案子做完卻拿不到錢。在辨識上，她建議把握三點： 1.這家公司在 Upwork 上發過案嗎？還是新用戶？ 2.這家公司在 Upwork 的 Hire Rate ：多數需求都有真的雇人嗎？ 3.對方是不是一直要把你引到平台之外的地方討論？（全程在平台上對話最有保障） Esther 建議承接案子前別抱著僥倖心態，務必確認客戶是不是詐騙。此外，她也提醒：「你怕遇到詐騙，客戶也怕遇到詐騙啊！」她認為接案工作者也認真填自己的資訊，盡可能把網站列出的欄位填完整，以增加客戶的信任。 但接案平台的案源畢竟有限，且有大量競爭者，所以 Esther 還有一套自己的案源開發方式。這套方法分為三階段： 階段1. 思考自己的能力能滿足什麼產業、什麼類型的客戶。 以她來說，因為過去工作經驗集中在 IT 產業與做 B2B 生意，她認為自己相對最了解這群人的需求，於是大多找這方面的接案機會。除了效率較高，客戶也會因為你有類似經驗，更願意合作。 階段2. 依照上一步的思考列出「潛在客戶清單」。尤其小公司有相對高的機率會無人全職負責你能做的事，於是更可能成案。 階段3. 逐一觀察這些「潛在客戶」在你可以著力的方面做得如何，有沒有什麼可更好之處能切入。 她舉例：「假設你是做行銷的，你可以找一家公司的 Instagram 仔細觀察一下，他們發文內容如何、他們發文頻率如何。可能你發現他們發文頻率都不規律，你可以跟他們聯繫，說明規律發文為什麼重要，而且你可以幫忙做到。」 Esther 表示，她經常這般觀察她在各種管道能找到的公司，找到切入點她就去聯繫，「而且你要從對方那邊賺到錢，你一定要先讓他們知道你能幫他們賺錢，你要告訴他們你做這件事怎麼讓他們賺到錢。」 她也坦言，開發新客戶確實需要耗費很多時間跟心力，在每日工作安排上，她通常會利用一早最能專注的時段處理這些事，下午再來處理既有的案子。 Esther 到訪德國，參加慕尼黑啤酒節。（圖 / Esther 提供） 報價、簽約、收款全是細節，獨立摸索找到其中關鍵 如果是在平台上接到案，一切協議都可以透過平台的協助搞定，但如果是透過主動開發爭取到的案子，就必須自己想好價格、備好合約，以及決定收款方式。 關於報價，Esther 認為可先參考市場行情，如果真的不知道如何估價，剛開始的基本原則就是以「有正職時的最低月薪」作為底薪，加上「器材購置與維護費用」，算出一個月至少要賺到多少錢。接著，再考量工作時數報給客戶。有越來越多經驗後再來嘗試漲價，或拓展服務項目以拉高收入。 關於簽約，她則分享，剛開始接案時她什麼都不懂，只能瘋狂看 YouTube 和其他網路上的分享，並購買別人做好的合約模板來微調使用。她建議新手可以善用合約模板，除了基本的雙方資訊，也別忘了載明以下資訊，確保權益： 1.交付時間及內容 什麼時間該交出什麼東西？（尤其當案子比較大、有分階段，每個階段要交什麼都得寫清楚） 2.付款方式 是分為訂金、中期款項、尾款嗎？還是只分兩階段付錢？是 By Case 還是算鐘點費？何時結算與付款？（如果你提案時就知道這案子大概要做什麼、規模多龐大，收費可以 By Case；若暫不清楚就先用鐘點費計算） 關於收款，Esther 認為另一個關鍵在於考量手續費。她目前是使用歐洲一家線上銀行，能以相對低的手續費接收美金、歐元等多國款項。她說明：「之前用台灣的銀行，除了手續費還有一筆『中轉費』，接案賺到的錢被扣了一大半！」不過因為每家銀行的方案都不同，她建議大家還是得自己花時間研究、找到適合自己使用的銀行。 此外，在跟客戶討論付款事宜時，也別忘了事先確認雙方認知的付款「幣值」是否相同。 3.允許修改次數 「當你沒有限制允許修改的次數，客戶想一改再改，你就很難結案。」在 Esther 看來，限制允許修改次數也是與客戶合作過程中很重要的一點。你可以跟客戶討論免費修改的次數，若在這次數之外，客戶還有修改需求，那麼就必須額外討論與付費（計價方式也須討論）。 談到目前生活，Esther 表示，工作難免有辛苦之處，但現在的日常正是她最喜歡的樣貌。她不曾想過將來要不要回公司體制，反而把所有心力都用來思考如何讓接案事業更穩固。例如她除了平面設計之外，也自學剪輯來接案；此外，她也開設「海外接案陪跑營」，協助新手更快上軌道的同時，亦幫助自己有更多收入。 最終，她期待自己能組建一個團隊，擴大接案量能，讓自由得以持續，也多添幾分踏實與穩定！ 延伸閱讀： 經營「一人公司」，事情太多該嘗試外包嗎？該怎麼外包？一人公司的團隊營運秘訣 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 13, 2025
接案藝術工作者 FUN 專訪｜在旅行與藝術間遊走，我如何管理工作與生活，提升競爭力？
「數位遊牧，讓我可以根據自己的狀態和節奏來安排生活，不用等到退休才能做想做的事。」剛滿 30 歲的 Fun 說。 Fun 是一名藝術工作者，在藝術行政和藝術研究的專業領域已經有五、六年的工作經驗。她曾經參與大型的 2022 Mattauw 麻豆大地藝術季，2023 馬祖國際藝術島。她也曾參與地方美術館的研究計畫案，研究藝術家的生平和作品。在這些案件中，她曾擔任策展人、專案經理和講師等不同角色。 像 Fun 這樣以接案為主的藝術工作者，在業界不算少見。平時她大多在家或咖啡廳工作，有時會隨著藝術節的專案，飛往各地。很多人對數位遊牧邊工作邊旅行的生活心生嚮往，但是對 Fun 而言，最重要的是她可以保持心靈和生活的自由。 但追求工作與生活「自由」並非想像中容易，為維持案源穩定、提升競爭力，又該怎麼管理生活、精進自己，都是身為數位遊牧者的一大考驗， Fun 是如何做到的呢？ 追求「工作」自由，如何讓自己在接案中保持穩定與競爭力？ 數位遊牧者想要工作自由，對於接案而言，最大的問題就是如何保持案源穩定。 接案關鍵 1｜保持人脈 Fun 分享，這其中的關鍵就在於「人脈」。 Fun 最初的案件是來自於大學時期參與的計畫案的合作對象，而每一個案子中都會認識新的夥伴，透過人脈的累積，接案機會也會變多。 Fun 的同行中有許多人會積極經營個人品牌，拓展陌生客群。而 Fun 較常是透過熟人互相介紹。她認為保持交友狀態，不吝於與他人交流，會讓對方意識到「原來你會這個！」，也是拓展新計畫的一種機會。 除了原先的案主，有時候工作中遇到的同行或受訪者，也可能成為新的案源。 想要保持案源穩定，Fun 也點出，最重要、也最基本的還是踏實地完成每一次的案件，當合作夥伴能夠信任你、肯定你，人脈就能慢慢地累積。 接案關鍵 2｜溝通能力 為了保持自己的競爭力，在接案市場中獲得優勢。Fun 還特別點出了接案工作者「溝通能力」的重要性。 當你與業主都能有效溝通，做出的成品也夠符合業主需求，甚至能夠引導需求不明確的業主釐清目標，這樣的溝通技巧，都能讓業主對你更加信任與加分。 Fun 也分享了自己的溝通技巧，包含： 1. 從談話釐清需求目標 明確目標確實是一項挑戰，可以試著釐清整體脈絡，例如該項計畫出現的原因？有哪些人參與？除了目標以外，有什麼感興趣的部分嗎？ 比起把案主當作「甲方」，單純追問計畫目標，有時把目光放回案主身上，詢問對方自身對計劃案的期待，期待做些什麼？期待拓展什麼視野？即使不確定目標，但從案主自身的關懷，計畫目標也會越發清晰。 2. 將概念視覺化和文字化 具體的參考資料，有助於確認彼此的概念，也有助於案主想清楚自己的需求。例如，「有歷史感的設計」有許多種呈現方式，尋找相關示意圖片，確認彼此對「歷史感」的理解。此外，會議前也可以列出議程，提前確認討論目標和事前應準備的資料和想法，有助於提升會議效率。 3. 確認工作範圍和細節 以展覽而言，許多工作內容都是邊做調整，但可以幫業主預想整個流程，包含主題、目標、時間、受眾、預算等等。和業主從中討論工作範圍，或是否需要另尋其他配合人員，例如行銷、木工團隊等，也有助於案主評估薪資和人力的合理性。 4. 保持彈性與共識 無論是研究或展覽計畫，時常隨著訪談資料加入、新觀點產生或是預算困難等，需要調整計畫方向。因此保持彈性，隨時與團隊確認先前的假設／目標／工作模式等是否需要調整，是工作重要的一環。 追求「生活」的自由，如何進行個人管理？ 接案、數位遊牧的生活，提供更有彈性、更自由的時間。有些人會一邊旅遊、一邊工作，但 Fun更喜歡將「旅遊」時間昇華，在旅遊當中也能夠學習和提升工作視野，精進自己。 譬如 Fun 在參與台南大地藝術季水計畫後，她去了紐西蘭旅遊，拜訪當地美術館與河流作品相關的典藏展，這個展覽深化了她先前參展的工作經驗，讓她學習不同展覽的策展方式與主題。 Fun 在參與馬祖藝術島的專案時，也曾在馬祖住上一兩周。除了工作必要的訪談和場勘之外，還可以看海和享受當地美食，更對當地的風土人情有更深的認識，而這些都為她的工作帶來養分。 平時， Fun 也常利用彈性的時間，參觀博物館、美術館，或自己有興趣的活動，持續累積自己的藝術專業。 不過，雖然數位遊牧生活看似美好， Fun 也提醒，時間管理非常重要。平時，Fun 的工作幾乎都是在家、咖啡廳或圖書館完成的，在沒有人監督的情況下，很容易就會拖延。 為了控管自己的進度，她會透過訂下開會時間，或交稿日，讓自己有時間壓力，在期限內完成。甚至，她曾經為了和夥伴互相鞭策，約定好一起住進朋友的空屋，每天早晚一起用餐互相問候之後，就開始各自投入工作。 此外，Fun 也說：「保持彈性，讓自己在任何情境中都可以工作，是接案工作的必備要件。」像是她也曾在出國旅行時，利用機場候機室的吧台，趕在登機前完成工作。 給有志從事藝術研究領域工作者的建議 如果身為藝術工作者的你，也想投入接案，Fun 認為近幾年在地文化興盛，研究台灣美術史或當代藝術範疇的機構增加，無論是地方型美術館或大型藝術展覽活動都日漸蓬勃，工作機會較以往更多。 Fun 會建議有心想從事藝術工作的朋友，不妨早點開始建立個人品牌，透過臉書、部落格或IG發表藝文心得或評論，將有助於建立自己的客群，為未來職涯加分。 – 本文由 曾佳琦 投稿刊出 Fun聯絡方式：sandy61114@gmail.com 曾佳琦聯絡方式：centrum1104@gmail.com 文字工作者，喜愛人物採訪、文案和出版企劃，期許自己的文字可以為這個世界帶來溫暖和美好。 （本篇文章不代表平台立場） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 24, 2024
誰說不能帶小孩數位遊牧嗎？給家庭的數位遊牧指南！
你是否想要數位遊牧，但是考量必須照顧小孩和家庭，所以不敢行動呢？或是，你也想帶著孩子一起數位遊牧，給孩子不一樣的學習體驗，但不知道該怎麼做？ 事實上，有一些數位遊牧者，已經開始嘗試帶著小孩一邊工作、學習，一邊旅行！ 根據 BBC 報導，越來越多家庭帶著孩子一起數位遊牧。像是 40 歲 Joel Young 遠距經營自己的製作公司，就帶著妻子與三位還是小學與中學年紀的孩子，透過申請自學，展開每年為期六個月的數位遊牧。為的就是讓孩子體驗不同文化，擁有不同於其他學生的學習經驗。 有些旅程天數偏長的數位遊牧家庭，為了讓孩子的學習不被中斷，會由其中一位家長全心投入孩子教育，為孩子規劃學習內容與作息。疫情後，線上課程也成為孩子學習的方法之一。甚至，在國外還有「旅行教師」一職，一邊陪伴數位遊牧家庭旅行，一邊為孩子上課，避免孩子學習落後。 另外，有些家庭，也會視孩子的教育規劃，彈性調整每次數位遊牧的時長，例如每年安排兩個月的數位遊牧旅程，不耽誤孩子在校的學習。 分享許多數位遊牧資訊的網站「RebelHQ 」也提供給家庭一邊帶著孩子學習，一邊數位遊牧的方法，讓你可以為自己與孩子，創造難忘的學習經驗。 像是，在選擇旅行地點時，除了考量安全、衛生的地區外，也可以確認當地是否有符合適齡的娛樂場所，或是博物館等。家長也可以事先了解當地文化、歷史，將教育結合在旅程之中。 同時，你也能夠尋找當地是否有為孩子設計的活動，鼓勵孩子參與，不僅可以培養孩子社交能力，更有機會讓孩子與當地其他小孩建立友誼。此外，規劃孩子學習、玩耍、睡眠等等作息十分重要，不能讓孩子作息大亂，或是瘋狂玩耍。 你也想給孩子不一樣的學習經驗嗎？不妨規劃一趟數位遊牧，結合工作、學習與旅行，給自己與家庭難忘的回憶！ -- 參考資料： The rise of digital nomad families Family-Friendly Nomadism: Tips for Traveling with Kids in 2024 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 23, 2024
美國行銷顧問 10 點建議，教你轉型成為自由工作者！
很多人嚮往自由工作者的「時間自由」與「地點彈性」，因此會想將其當作自己的職涯發展目標，然而學校沒有教過我們如何成為一名自由工作者，甚至沒有讓我們覺得這是一個值得考慮的選擇。 因此，普通人對於如何轉職成自由工作者可能沒有那麼熟悉，大多數人會誤以為，自由工作者只是在結束一份全職工作並開始另一份全職工作的空檔期間，作為一種臨時的解決方案。或者，他們可能只是認為自由工作是在做全職工作之餘，花時間做的副業。 美國的行銷顧問 Brian Honigman，在成為自由工作者的十年後，他將自己的經驗總結下來，並在 Fast Company 網站上分享了 10 個建議，給那些想要選擇自由工作者作為職業選擇的人。 1.確定「利基點」 Honigman 提到在成為自由工作者之前，必須在你能提供的專業知識與市場正在尋找的技能需求間找到平衡點。 不論是專注於高度專業化的產品、為特定類型的客戶或行業提供服務，還是提供互補的服務組合，都應選擇一個能夠反映優勢、易於快速理解並受到歡迎的利基市場。 作者提到，自己為媒體、科技公司、非營利組織制定社群媒體和內容行銷策略，並提供諮詢、教學和培訓。這種方式清楚地劃分了自己的服務對象和能提供的具體服務。 所以，成為自由工作者，你所提供服務並不是要包山包海，反而應該專注在幾個你熟悉的特定領域，因為這樣一來可以讓你更容易受到客戶注意，二來能幫助你進一步磨練自己的技藝，讓你的品牌更能得到客戶的信賴。 2.公開分享想法 Honigman 認為，與客戶建立信賴的另一種方法，是不斷輸出自己的觀點。 不論是透過社群媒體、部落格、Podcast 或其他方式，向大眾發布與你的專業知識相關的內容，都可以幫助客戶發現你並直接從你提供的專業知識中學習。 作者也有提到，自己也定期在 LinkedIn、印刷出版品，以及作為他人 Podcast 的嘉賓，分享自己對於行銷的想法，這幫助他能不斷擴張自己的接觸到客戶，也能建立起自己專業的品牌人設。 通過分享知識免費提供價值，當潛在客戶找到你時，你也不必再重頭介紹自己，因為他們可以藉由你提供的知識來評估你的專業。 3.專注人際網路 作為一名自由工作者，人脈至關重要。如果能持續、有意識地為人脈中的人提供服務，那長時間下來，將會有機會建立一個強大的人脈網路，客戶會願意向其它人推薦你，並且在你困難的時候提供幫助與指導。 4.將收入組成多樣化 因為自由工作者的收入很長時候是不穩定的，有可能一下子賺很多錢，也有可能好幾個月都沒錢進帳，因此要建立一個以上的收入來源，是自由工作者能否長期經營下去的關鍵。 作者表示，根據自己行銷的技能，開發了四個收入來源，分別是職業指導、教學課程、諮詢專案和領導培訓活動。 多元的收入組合能幫助自由工作者在提供價值的同時，也能獲得金錢上的保護，當某一端的市場發生問題時，至少還有另一端的收入可以填補資金短缺。 5.建立信譽 作者在這邊提到 Dorie Clark，一位從事自由工作長達 17 年的商業戰略顧問，她曾說:「在你的職業生涯早期，確保你被認真對待是至關重要的。要做到這一點，最好的辦法就是盡快累積『社會證明』。」 這可能是在大學進行客座演講、與知名客戶合作、在著名出版物中被引用或撰寫文章，或獲得該領域重要人物的推薦。這種社會證明可以提高你的可信度，增加你獲得更多你想要的機會的機會。 Clark 認為必須針對如何獲得這些榮譽而制訂計劃，像她就在職業生涯的早期，向數十所大學發送電子郵件，推薦自己成為客座講師。這讓沒有任何 MBA 和博士學歷的她，如今在杜克大學的商學院任教。 6.保持可靠性 Honigman 認為，要想高效並具有持久的競爭力，能夠被客戶一聘再聘，一個常常被忽視的方面，就是要成為客戶可靠的合作夥伴。 想要保持可靠，最大的關鍵就是在於容易合作。 雖然你提供的服務，主要是為了滿足客戶的需求，但客戶是否再次找你，你所提供的體驗才會給客戶留下深刻的印象，甚至將你推薦給其他人。 這並不意味著你必須總是表現完美，而是要向客戶展現你有多重視這段合作關係，要在承諾的時間做承諾的事情，並確保溝通的過程開放。 7.持續提升技能 自由工作者必須主動提升自己的技能，因為這是保持競爭力的關鍵。 Honigman 表示，自己每年都會針對自己業務中的一些全新概念進行學習，以提高自己在某一領域的專業。 承諾每年一次成長機會的目的，是為了保證能夠安排時間，積極擴展自己的技能和經驗，而不是被動地學習。 這樣，就能繼續成為客戶的寶貴資產，適應新興技術和市場波動，發現新的職業興趣，並確保工作始終保持吸引力。 因此，自由工作者需要主動提高自己的技能，以保持自己與時俱進，走在自己領域的前端。 8.從錯誤中學習 作為一名自由工作者，你會犯很多錯誤，但只要從錯誤中吸取教訓，那麼從長遠來看，這些錯誤會讓你受益匪淺。 作者舉了一名雙語品牌戰略師兼平面設計師 Nicte Cuevas 為例，當時的他過於依賴與朋友的口頭協議，因此吃了大虧，但那次經歷也讓 Cuevas 明白了合約的重要性，之後在簽定合約時，也都會注意每個細節。 9.優先考慮能給你帶來快樂的事情 Honigman 提到，全職的自由工作者可能並不適合所有人。 但是，如果清楚利弊，就可以有意識地挖掘這種工作安排的好處，儘量減少其弊端。 自由工作者的一個主要好處是，你可以更靈活地控制與你合作的客戶、你承擔的專案以及你的時間排程。 要找到讓你對自由工作保持熱情和樂趣的那部分，這樣才能讓你對這種工作方式長期保持興趣。 10.不要害怕說「不」 最後，Honigman 認為，每條職業道路上都會遇到力不從心的時候，但種情況在自由工作者中就會尤為常見。 所以，你需要把自己放在一個可以自由說「不」的位置。這樣可以避免你因為接下低價格的工作而對困擾的客戶感到筋疲力盡。如果你沒有足夠的積蓄讓你有信心拒絕不想做的工作，那麼就不要急著轉成自由工作者。 這十項經驗，可以幫助你更好地適應的自由工作者的生活，並開啟一個可持續的自由工作者的職涯。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 22, 2024
接案不再有年資累積，就很難回去職場嗎？
我 2020 年 2 月離職時，不覺得會永遠離開職場，而是總有一天會回去。 大約接案半年後，心裡開始有點擔心：「真的要繼續接案嗎？這樣以後還回得去職場？」 以前面試時，人資都會問「某段時間」去做什麼？ 如果說自己在接案，會不會被認為是找不到工作，接案只是「好聽」的理由？ 怎麼辦？ 走一步，算一步 我一邊接案，但始終沒有放下回去上班的可能性。 有時會偷偷看職缺，看有哪些新技能需求，就趕快自學，我也會刷技術社團，看其他工程師分享工作近況。 總之剛接案的第一年，心裡的那份擔憂從沒消失。 短暫重回職場 我在接案一年多後，剛過完年，手上案子少，心裡有點緊張，碰巧看到基隆有個工程師缺，馬上去應徵。 雖然公司願意讓我遠端，但還是有被工作綁住的不自由感，再加上案子又多了起來，最後還是離開職場，繼續中斷年資。 案子穩定了 2023 年，我開始和幾位客戶長期合作，案源穩固了，同時，我的工作內容更像專案經理及業務，也不適合擔任技術職，更不可能回去當記者。 我心裡想著：「看來這輩子，只能靠客戶養，不用想回職場了。」我也盤算著：「即使回職場，可能也是擔任管理職更合適，或是做業務開發工作。」 而今到了新的階段。 創業思維 2024 年，我開了公司，就幾乎沒有再想回職場上班的事，同時，我這兩年開始做些小創業、合夥，收入源越來越多。 現在我可以創造一個全新服務，好好說清楚價值，讓客戶願意付費購買，一直到了現在，我心裡「沒有年資」的恐懼才真正消失了。 故事還沒結束。 新的合夥機會 近期有個新合夥，很可能會每週去一間公司工作，協助做品牌規劃、數位化、工作坊。 因為擔任的是策略規劃，比較偏向管理職，突然間，自己竟用了另個思維回到職場。但，不是因為恐懼而不得不做，而是因為想做而做。 如果你正在接案，但心裡擔心沒了年資後，未來無法回去職場，我想分享一句話： 「重要的是你提供的價值，能幫客戶 / 老闆解決什麼問題，年資不是重點。」 這段話，也送給曾經恐懼的自己。 -- 本文轉貼自：西打藍（原文標題：接案後不再有年資，恐懼嗎？） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
September 25, 2024
在新加坡當產品經理，英文要多好？會用到英文的場合有哪些？
這篇想來聊聊在海外工作時，會用到英文的場合、情境與準備方式；如果是想出國工作的人，或許也可以依此確認自己需要加強的目標與範圍。 雖說坊間有很多英文檢定，比如台灣有多益、美國多半用托福、歐洲用雅思，但只要是考試，都有一些「偷吃步」或準備方向，最後就衍伸出各種題庫、口說模板、寫作必備佳句等，而這些內容能否應用到真實的工作或生活環境，反而就不一定了。 所以，真正的英文能力難以用考試分數衡量，且隨著工作領域和職能不同，需要具備的字彙量、表達方式也有所差異，這篇文章只能依照我自己作為產品經理（Product Manager）、座標新加坡的經驗來分享。以下依照時間軸一一細說。 Step 1：找工作＆準備面試 在真正開始到海外工作前，其實有超～～～多關卡要準備，第一個就是得先找工作。而找工作其實還有分寫履歷、寫求職信、面試等，但因為前兩者涉及很多專業，之前已寫過中文版的： 菜鳥產品經理來去新加坡：準備英文面試的心得 菜鳥產品經理來去新加坡（上）：海外求職 — — 準備篇 菜鳥產品經理來去新加坡（下）：海外求職 — — 面試篇 菜鳥 PM（產品經理）的 70 道面試考前猜題 菜鳥產品經理的求職路：2020 年，我沒錄取的那兩場面試 一封好的求職信，讓你在用人主管的履歷海中脫穎而出 以上這些可以稍微參考。但我畢竟不是英文母語者，也不是寫英文履歷和求職信的高手，這邊就不獻醜了。 寫好履歷和求職信後，就可以開始篩選自己想投的公司了。在這個過程中，最需要的就是英文閱讀能力，包括： 工作內容、公司簡介 公司新聞 公司評價、面試心得：可以參考 Glassdoor。最近朋友推了 Teamblind，也是類似服務。 未來同事：LinkedIn Step 2：面試時 投遞履歷後，如果拿到面試機會，接下來就是英文聽說讀寫並重的考驗了，主要分為： 閱讀＆寫作：面試過程中的書信往來 雖說這部分都是「非即時溝通」，收到訊息後，不用馬上做出反應，但「書到用時方恨少」大概就是這種感覺，想當初只要一有問題想回信問人資或面試官，對於每個英文句子都要字斟句酌，很怕自己問得不夠清楚、文法用錯、口吻不夠專業等。 聽力＆口說：面試 這當然就是最緊張的一關了，畢竟整個找工作的流程中，這算是定生死的唯一指標了。之前也寫過一些準備英文面試的心得，網址已在上段列出，這邊不贅述。 Step 3：正式錄取前 如果順利拿到口頭 offer，或者即將要被錄取的話，通常還會有一個「薪資談判」的過程，有時候是人資在面試中直接詢問，有些則是透過 email 正式溝通。 之前面試時，人資在第一關的結尾時，就直接詢問薪資期待，當下因為還不確定是否會錄取，也還沒有深入研究薪資水準，我就回覆：「畢竟接下來還有其他面試關卡，而且我也需要時間了解當地物價水準，所以希望之後再來討論薪資。」人資也同意了，所以就沒有馬上給出數字。 不過，之前在台灣時也碰過一些比較堅持的人資，無論如何就是希望當下在電話或面試中給出一個數字。如果碰到這種，也就只能先給一個區間了，不過會建議大家：那個區間的最小值也要是自己可以心甘情願接受的數字，不要太期待公司會直接同意區間的中上值。 舉個簡單的例子，比如現職薪水是 $30,000，期待跳槽後可以漲到 $36,000，那給區間時就直接說 $36,000-$40,000；但當然也可以用其他福利代替薪資，比如股票、假期、職等、彈性工時等。 至於如何用英文談判薪資，可以參考這篇。 Step 4：到職前 再來若收到正式的紙本 offer，也就等於要閱讀無盡的英文文件……光是合約就超過 40 頁 A4，另外也要填寫無盡的英文文件，比如申請簽證、申請入境、申請健檢、安排篩檢等。 不過因為這些過程都是書信往來，若有看不懂的字都還有時間查字典，所以整體來說，不至於太過困難，就只是花時間而已。 Step 5：終於真正上工 最後，歷經重重關卡，終於上工了……殊不知這才是真正的考驗。 坦白說，在經歷過英文面試後，當下對於自己的英文能力還算是稍有信心，畢竟至少面試官問的問題都聽得懂，也答得出來，且從對方的反應與結果來看，回答的內容應 該也還可以。 然而，真正抵達新加坡國土後，即使已經待了半年，我也無法說自己能 100% 應付生活與工作中遇到的英文場景。 閱讀 對「典型」的台灣人來說，最在行的應該就是英文閱讀，畢竟從小就背了很多單字跟文法，所以公司內部有再多英文 email、文件與公告，通常都難不倒人；真的遇到生字，也還能查字典。 寫作 再來次簡單的應該是寫作。即使英文再破、文法有錯誤，但畢竟新加坡公司本來就充滿各種非母語人士，所以通常只要意思無誤，大家都算是能正常溝通。 會需要寫英文的地方就是內部通訊軟體或 email，作為 PM 的話，還需要寫 PRD、開票、寫數據分析報告，但其實因為應用領域很明確（就是產品管理與規格確立），所以會用到的單字就是那些，若真的寫不清楚，也能搭配圖解。 聽力＆口說 大魔王當然就是「英文聽力」與「英文口說」。最需要用到聽說的場合包含但不限於：產品功能 kick-off、內部 sharing（組內成員輪流分享某個專業知識）、weekly stand-up（每週進度同步的例會）、demo（時不時需要跟各個 stakeholder 或在各種團體會議介紹產品功能）。 之所以說這是大魔王，一是因為這都是需要「同步溝通」的場合，一旦對方發問，就是得馬上做出反應；二是面試有考古題，這些會議可沒有。即使會議是在討論 A 主題，同事仍有可能天外飛來一筆，或者突然要確認某個原本以為無關聯的事情，所以要事先準備也很困難。 常用的偷吃步 上面依照時間軸先後，細數了在海外工作會用到英文的各種工作場合，接下來就野人獻曝一下，分享自己常用的偷吃步與心態調整方式。 閱讀 這部分通常是相對簡單的，畢竟現在有 Google 翻譯，甚至能將整個網頁直接英翻中。若想提升閱讀速度，「多看」則是不二法門。 不管是看新聞、看 Medium 文章，還是看公司內部的產品文件，第一步一定是先掃描，先看看整篇文章的排版、有沒有副標題或段落標題，有的話，就能先掌握這篇文章的重點分佈，不用很老實地從頭讀到尾。 此外，雖說看不懂的就拿去 Google，但重要的是學會怎麼用、怎麼念。許多人應該常碰到一個窘境：閱讀、寫作都能寫出或認得某個字，但某天聽到這個字時，卻無法反應過來；或者自己想說這個字時，卻不知道怎麼發音。 另一個情況是，先以中文舉例：常有人把「吸吮」講成「西隕」（這個字念「ㄕㄨㄣˇ」）、「兌換」講成「月幻」（這個字念ㄉㄨㄟˋ），英文當然也有這個狀況，或多或少會有人重音放錯、自行省略某幾個音節或尾音，或者甚至完全念錯，這都會造成對方的理解困難，所以： 重要的不只看懂、能寫出這個英文字，還得認識這個字的聲音。 寫作 正式寫作通常會講求文法與拼字正確、內容簡潔有力，但現在人很少寫字了，都用數位溝通居多，導致很多單字可能看得懂，但無法靠自己拼出來，加上工作的場合可能只是透過即時通訊軟體，而非正式書信，所以大家對於文法和拼字可能也沒那麼講究。 不過「內容簡潔有力」在工作上就是非常、非常、非常必備的技能，尤其 PM 一天要跟超多人溝通，如果花太多時間擬稿打字，工作效率一定會被質疑。 剛上工時，我花了超多時間在斟酌字句：這樣寫夠清楚嗎？有辦法更直白簡單嗎？有沒有漏掉什麼人事時地物？經過一番整理後，現在通常會用這樣的方式跟內部溝通： 先 tag 需要看到這則訊息的人 註明 tag 他們的理由＆需要他們採取什麼動作（call to action） 比如：plz check it and let me know if you have any questions by tmr 5pm 或者：just FYI. NO action required 列點說明，不要把內容都塞在一個段落 要改動產品規格，我會直接寫： now: no button change: add an ‘Edit’ button 或者 current: text is black-colored proposal: change black into white (#FFFFFF) 也可以用一些簡寫縮小篇幅，最常見的就是 FYI (For Your Information，供你參考 / 知會你一聲) 或 FYR (For Your Reference，供你參考 / 知會你一聲)、ASAP (As Soon As Possible，越快越好)、u (you)、w (with)。 另外看過的還有 nvm (never mind)、mtg (meeting)、cob (close of business，下班前)。 口說 練習 即使上工已半年，比起剛開始，多少比較習慣說英文了，但直到現在，每場要講英文的會議之前，我仍會從頭到尾把要講的內容說一次，主要是確認自己能（盡量）流利表達要講的內容，並且確認其中沒有不太會發音的字。 計時 如果是時間較緊的會議，也會在練習時用手機計時，可藉此確認自己會講多長的時間，以便控時。 列點 每次說話前，一定要先整理自己要講什麼，列點寫下主要的內容！其實這與語言無關，而是在工作場合都很適合這麼做，主要是讓自己說話更有條理，對方若要回應時，也可以很清楚地說「我想問一下剛剛第二點說的……」，畢竟無效、雜亂或冗長的溝通只是拖垮團隊進度。 聽力 在分享撇步時，想先提一下心態的部分：不要想著「我要 100% 聽懂大家在說什麼」，反而可以先回想講中文時，是不是總會有那麼一兩個口齒不清或邏輯跳躍的朋友或同事呢？ 這情況不分語言或國籍，在英文的工作場合也會有。有時無關口音，而是有些同事講的東西就是很難聽懂。 如果當下還搞不清楚是聽力程度問題，還是對方表達能力的問題，建議可以先觀察大家反應，如果自己不是唯一，內心可能會安慰一點，至少不會產生太多自我質疑；然而，如果只有自己聽不懂，就該去找解法了……。 在找解法時，也請不要想著「我要 100% 聽懂大家在說什麼」，再回到中文語境，即使作為中文母語者，聽完對方說了一段中文後，自己真的能一字不漏地複述並且確保每個字都聽得一清二楚嗎？ 即使自己沒有每個字都聽懂，但仍無礙理解、仍能掌握意思，對吧？既然如此，面對英文時也一樣，不需要求自己 100% 聽懂，更重要的是知道對方想表達的重點是什麼、自己是否有掌握到人事時地物等關鍵訊息，至於一些介系詞、修飾用的副詞等，聽不懂或完全碰到生字，通常不會太過嚴重。 最後，想提升英文程度，還是得在這個環境裡，才能不斷進步。即使現在人在新加坡，但因為疫情，已遠端了大半年，生活娛樂少、外食少、人也不在辦公室裡，社交機會極少的情況下，我和其他朋友都覺得自己的口說能力退步不少，甚至不少是英文，連要用中文講話都會顯得支離破碎，因為這段期間的輸入（聽到中文）和輸出（開口說中文）都大幅減低……。 總之，最重要的還是得幫自己塑造英文環境，這個可參考先前的文章〈菜鳥產品經理來去新加坡：準備英文面試的心得〉。 -- 本文轉貼自：MH（原文標題：想出國工作，英文到底要有多好？會用到英文的場合有哪些？） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 1, 2024
Joe的時間管理術｜以遺忘為前提的管理術
以遺忘為前提的管理？ 有人看了這標題或許會覺得很奇怪，但我自己一開始會想做時間管理的原因還真的是「為了遺忘」。 後來開始看一些時間管理的書籍，才發現很多大師也反覆強調這個要點。 這樣講或許有點往自己臉上貼金，但看來世界上的道理總是殊途同歸；大家不管用甚麼起點出發，最後總會在某個類似的點上靠攏。 但，甚麼叫做「以遺忘為前提」呢？ 在我自己還沒有一個有系統的管理方法之前，每天生活有很多事情「得被記得」。 比方說「明天要交力學實驗的報告」、「後天工程數學有個小考」、「星期四要準備測量學的筆記」、「此外還要買下禮拜程式課程的課本」等。 像有時候去 Mall 買東西，到了店裡卻又突然想不起來要買甚麼。 等回家才懊惱的想起來說，「啊，剛剛忘了買電池。」 我想，這種經驗對很多人而言並不陌生。 我們隨時，無論是工作或是人生，都有很多的「待辦事項」。 但要把這些事情都記得，幾乎是不可能的。 可是不記得，事情就會落東落西的。 到了課堂，發現報告沒寫；到了公司，才想起來客戶要的東西昨天忘了寄；到了情人節，才想起來禮物忘了買；回到家，才發現剛剛超市忘了帶牛奶。 所以我自己在學生時代，總覺得上學很辛苦。 因為每天都得戰戰兢兢的，要努力記得所有該做與要做的事情。 去一個地方要想我來這裡是要幹嘛、有沒有甚麼東西沒帶？ 離開一個地方擔心有甚麼漏了或忘了做？ 睡前總覺得有甚麼事情沒做，醒來又得要聚精去思考今天得幹嘛。 在這種常態緊張下，反而很難專心的做事情。 等到開始上班時，發現要記憶的東西變更多。 當時就很憂慮，想說若是持續讓自己處在緊繃的狀態下，可不是沒辦法把任何事情做好了？ 也剛巧，那時候開始有PDA出現。 我也就開始嘗試使用這類工具來管理我的人生，自己第一台 PDA 還是黑白 WinCE 的介面(記得是大眾出的)。 當然，後來又經歷了一些變革，變成我目前跟大家分享：一半用萬用手冊，一半用電子工具的方法。 但無論如何，我要說的是，我在開始使用工具後，發現一件事 → 若我把所有要做的事情全部清出來，放在一個「待辦事項」的 pool 中，我就可以安心的把這些事情「暫時忘掉」。 但我又不用擔心事情最後會真正被忘記，因為我若要查都可以在這 pool 中找出來。 我就可以先忘掉那些事情，安心專注的處理目前手上的事情。 等手上的事情告一段落後，我再到我的「待辦事項」 pool 中，把其他還沒做的事情找出來。 這樣我既可以專心做一件事不用擔心其他工作會漏掉，也不用隨時惶惶恐恐的害怕自己忘記甚麼。 把東西寫下，然後遺忘它；反而就能確保所有事情都不被忘記。 所以，要想專注的好好把事情做好，就該建立一個「待辦事項」的倉庫。 至於執行流程上 首先，你該把要完成甚麼轉換成條列式的Check List。 對我而言，這些 Check List 大部分時候，其實就是一項一項的工作。 有些工作你可以很快設定何時要完成，有些工作則只是一個提醒，甚至於是對未來的規劃。 再來，我會把這些無論何時想到的工作、不管是工作中、搭車時、出外看到甚麼好 Idea 時，都立刻記錄並存在我的 Task Pool 中。 我會把所有想到的工作都先分門別類的加入「待辦清單」中。 在電腦邊，就用 Web 平台加入。 那工作加入同時，我也可以給一個預估要完成的時間。 指定時間、重複與否、標籤、以及地點 系統就會根據設定的 Due Date 列出工作清單，甚至在時間點提醒我。 而待辦事項這東西比 Calendar 方便之處，在於你不去勾選「完成」它就會一直留在 pool 中。 但 Calendar 工具（如 Google Calendar）雖然也會提醒，但若你當下沒辦法去處理，之後它就不會再提醒了。 有時候明明一整天排了三五樣工作，可是剛巧那天有突發狀況你忙著開會解決，等第二天那些通知也就不會出現了。 這也是為何我工作不用Calendar而用待辦事項工具的原因。 然後我每天會幾個時間去檢視我的工作 pool。 比方說早上搭車時，或是中午吃飯後，看看今天有哪些事情該處理，並安排一個時間；若今天太忙，有些事情需要推延、則改變成新的完成時間。 所以，在透過這樣的模式下，我就不用再刻意記得工作以及 due date 了。 我只需要把所有需要的工作鍵入我的 Task Pool 中，再定時來整理與規劃，就能確保重要事項都會被妥善關注。 心力也就能完全放在目前的工作上了。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 1, 2024
