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時間管理 Q&A：不一定是沒時間？用「時間顆粒度」打敗拖延與干擾
每一次在上時間管理課程的時候，常常會遇到有人提出這類問題：「工作上太忙碌了，所以真正重要的目標常常都無法推進。」、「太常被打斷、干擾，所以排好的計畫也往往拖延。」 這時候，通常我們第一時間的反應大多是：「如何減少干擾與臨時任務？」、「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間？」、「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情？」 不過，上述幾個解決辦法，其實很容易在現實中撞牆： 「如何減少干擾與臨時任務？」 如果是一個職場中的工作者，有可能要求客戶、老闆都不要打斷自己工作，都不要有臨時任務嗎？ 「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間？」 有很長的專注時間，當然不是壞事，但真的有很長的時間時，我們就能立刻變得很專注嗎？ 「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情？」 都已經很累、很忙、很不想做，逼自己去做，真的就會想做嗎？還是更不想做？ 而或許從一個小小的觀念做個轉念，我們就能更從容有餘裕的面對上述問題，找到自己可以掌控的時間，並且打敗拖延，克服干擾。這個小小的轉念，稱為「時間的顆粒度」。 「時間的顆粒度」，可以概略定義為「完成行動的一個基本時間單位」。 讓我們一起來思考看看，不同的「時間的顆粒度」，會發生什麼不同的情況。 假設現在我要做一份報告，如果我的「時間顆粒度」是早上時段、下午時段、晚上時段這麼大的單位，例如做一份報告「感覺」大概要 3 個小時，所以想要找到「3 小時」的時間空檔來完成這份報告，那麼我的「時間顆粒度」就是 3 小時。 這時候，我開始在未來的行事曆上，想辦法找出 3 小時的空檔，有可能找不到（因為被各種會議、行程佔滿了），於是我叫苦連天，想說只能晚上加班來把這個報告完成了。當然，一旦要占用到加班時間，一定覺得更加痛苦，更不想做。 也或許，我在未來的行事曆上，真的找到一個 3 小時的時段，於是我把做完報告這個任務安排上去。但是，現實往往是到了那一天的這一個時段，我發現出現一個臨時會議，或者做到一半時來了客戶電話，還是說當下我很累沒有心情去做。於是，無論是哪一種理由被打斷，我往往會拖延到另外一個覺得有 3 小時空檔的時段來執行，這往往還是那個晚上加班的時間。 同樣假設現在我要做一份報告，但當我們的「時間顆粒度」是 30 分鐘，甚至更短的單位時，會發生什麼事情呢？ 這個意思不是我想辦法把做報告變成可以 30 分鐘內完成，而是當我們意識到「時間顆粒度」是 30 分鐘為單位時，我會主動地把一個可能需要 3 小時的報告任務，分割成「 6 個 30 分鐘的小行動」，例如： 先寫出目前我腦中有的大綱 設定報告的目標，以及目前尚未解決的問題 詢問有經驗的人如何解決問題 針對問題去找三份補充資料 調整大綱並確立報告的關鍵論點 和老闆（客戶）確認關鍵論點可以推進 撰寫報告開場 撰寫報告分析 撰寫報告結論 咦？你說怎麼拆一拆，超過 6 個行動耶？這時候你就會發現，原本我們設想的那種「3 小時時間顆粒度」還會遇到一個麻煩，那就是最後真正需要的時間，往往超出自己模糊預估的時間，以為半天能完成的任務，結果根本不夠！原來根本需要快 5 個小時才能好好完成這份報告，於是晚上加班現在要變成凌晨熬夜了！！ 只有當「時間顆粒度」變小後，我們放下對任務的模糊想像，開始具體的拆解出每一個小小時間單位要推進的行動，這時候反而可以更精準的估算需要的總共時間。 但是，也不是要找另外一個 5 個小時空檔來一口氣完成這個任務。 當時間顆粒度變小，我們還會看到幾件事。首先，我們可以「看見」更多可以拿出來運用的時間空檔，例如原本早上的通勤時間，可能覺得也就 20 到 30 分鐘，應該只能滑滑手機吧？但是當「時間顆粒度」變小後，你就會看到「寫出腦中大綱」、「設定報告目標」、「傳訊息問個有經驗的人」等等，其實都有可能在這個小小的空檔執行。 接著，我們可以開始「接受」被打斷，並且被打斷也不會太大程度影響自己的時間安排。如果早上原本的專注時間被叫去開會了，回來後還有一個小時，依然還是可以推進兩個行動單位，不需要完全放棄。 然後，我們可以「意識」到有些行動可以馬上開始做（甚至，必須現在就開始做）。例如要趕快有大綱，才能找有經驗的人問問題，那麼我只要趕快找到今天有空檔的 30 分鐘把大綱產出就好，甚至現在你在看這篇文章的當下就一定是一個對你來說的空檔，不如就馬上來產出。 「時間顆粒度」愈小，我們安排時間就愈有彈性，並且更能面對各種被打斷的變化，也能看見更多原本看不到但其實可以運用的空檔時間，甚至我們能夠更精確的計算推估時間。 （延伸閱讀：克服拖延 5 個進階步驟，以養成閱讀學習等生活習慣為例） 我常常在時間管理課程中，讓學員練習把「時間顆粒度」變小，重新看到任務的可能性。最近的時間管理課程，我就收到不少學員回饋，提到這為他們找到、發現原本有很多可以運用的時間，並且開始能真正推進目標。 這裡我就挑選兩位朋友練習的很棒的例子，給大家參考看看（有適度改寫）。 第一位朋友原本有一個目標是：「半年把家中亂丟的數百本書，清掉不需要的，留下需要的」，原本想要找周末完整好幾個小時的空檔來做，但是當然一直拖延，畢竟周末有更好玩的事情啊！但是當重新切割「時間顆粒度」後，這位朋友找到的方法是「每天下班一回到家，花十分鐘清理一落 15 到 20 本不需要的書。」 這樣一來，當「時間顆粒度」變小，我們會發現原來不用刻意安排一個大段時間去做某件事，回家一點點空檔，順手一做，進度也可以往前推進。 而且，或許就在這順手一做的 10 分鐘，發現一本之前買了但亂丟，可是對現在自己很需要的書，那麼或許這個禮拜的讀書計畫就可以用上這本書了！ （可以延伸閱讀：工作愈忙愈要學習，問題不在沒時間、沒效果，試試這三步驟） 第二位朋友原本遇到的困境是：「工作性質時常會被中斷、電話接不完，自認一天沒有完整的一小時可以做完交辦事項。從沒想過零碎時間使用，十分鐘至三十分鐘，只要工作有一小點的進度，終會積沙成塔。」 而最後這位朋友上完課後，對於自己處理公事進行了「時間顆粒度」的改善，並跟我分享了他的方法： 以前的做法，想要等到完整長時間一次整理好會議記錄： 每日有很多人員面談會議 結束後要完成記錄回報主管 但這樣的記錄，時常堆積到星期五才將星期一的會議紀錄發出 這時候要花很多時間在整理當初的會議紀錄 而且因為遺忘等，需要回想的時間變得更多 現在縮小「時間顆粒度」後的方法： 面談時就記錄關鍵字並完成大綱（利用會議中的小型「時間顆粒度」，開始採取行動） 利用面談後，那一天的其他零碎空檔，把關鍵字延伸成完整記錄，一次推進一段即可（例如午休吃完飯後，下午開會前、後，其他工作之間的片段等等，每次15分鐘左右其實就能推進一小段記錄補完） 於是面談完第二天，透過幾次的空檔推進，就能發出會議紀錄 最後的問題是，會有哪些原因，導致我們無法輕易的縮小「時間顆粒度」，總是不知不覺的往很大的「時間顆粒度」去設想呢？ 我這邊列出幾個可能的原因，做為這篇文章的最後提醒： 1. 接收到任務後沒有拆解 要做一個報告，沒有主動拆解成幾個可以分段完成的小步驟 延伸閱讀：拆解下一步行動的思考流程圖範本，你也做得到專注不瞎忙的參考步驟 2. 之前沒有記錄自己實際執行的步驟 不知道做報告可以拆解成多少步驟，那就先記錄一次自己做了什麼步驟，下次就知道怎麼拆解了 延伸閱讀：工作愈忙愈要記錄與回顧，寫「任務日誌」是提升效率關鍵 3. 完美心態、定型心態作祟，沒有轉變成成長心態 要把書都整理好，只想到要一口氣整理好，沒辦法接受每次處理掉一點點 沒有完美整理好，但找到需要的書，其實就可以了 延伸閱讀：覺察時間管理習慣中的定型心態，開啟「成長心態」的轉變 -- 本文轉貼自：電腦玩物 （原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 22, 2024
【時間管理】從學會怎麼玩開始！「高強度休閒」幫助恢復高強度工作動力
時間管理，從學會怎麼玩，怎麼休息開始。 一個有效的時間管理方法，不會是一直逼迫自己，不會是一直用更多時間補救工作。而是帶著充飽電的精神動力去完成有價值的事情。 所以，時間管理不只看到執行面的管理，更要看到恢復面的管理。 當工作非常忙碌，面對的專案難度很高。我們常常覺得自己的休息、休閒、放假時間，遠遠不夠恢復那些困難工作所需要的動力。覺得工作與休閒的時間無法平衡。 於是容易陷入一個惡性循環：工作越忙，休閒的時候，越無法充分休閒，可是無法充分休閒的情況下，就需要更多休閒時間，而且下一次回到工作中，動力、意志力又比上次減少，於是困難的工作更加覺得困難。 這個惡性循環，導致我們可能一直在逼迫自己，或可能一直在逃避，或是在這兩種既無法充份工作，也無法充分休閒的情況下擺盪。 而關鍵的解決方法之一，就在於提高休閒的強度。 所謂的強度，不一定是時間的多寡，而是休閒的時候，有沒有進入專注、投入、充分自我實現的「深戲模式」。 面對愈困難的工作，高強度「深戲」，愈可以幫助我們在休息、放假時找回真正的動力。 深戲（deep play），指得是專注投入某種既具有挑戰，但又快樂充滿的遊戲狀態。 「普通休閒」 只能轉移注意力，但沒有任何問題被解決，沒有獲得充分成就感，沒有學會新的技能、想法。所以常常需要更多的時間來獲得滿足感，甚至除了當下的轉移注意，事後有可能永遠不會感到「被恢復」。 但「深戲」的狀態，可以在相對較短的時間，感受到相對更強的恢復力，讓我們更快帶著新的技能、知識與意志，重返戰場。 就像你可能看過身邊那些最有成就的朋友，工作上常常挑戰許多困難的專案，而在休閒時卻也喜歡挑戰像是登山、潛水、馬拉松這些相對考驗體能、技能的活動。並且常常看到他們會在高強度工作、高強度休閒之間快速切換，不會有「好想放更多假」這類的感嘆。 專注去挑戰可以獲得某種自我升級的活動，也就是深戲，確實可以有這樣的效果。 不過，「深戲」的狀態，或許不一定要在被認為困難、特殊的休閒上才能獲得，例如登山、馬拉松，當然，或許這些挑戰效果更好，但我們也可以在一般的休閒中，練習進入深戲的狀態，而獲得部分深戲的效果，也就是「更有強度的恢復力」。 有時候當我認真挑選了一款有難度、有深度的電玩遊戲，並且在短時間完全投入到遊戲時，我會感受到深戲的效果。我會因為遊戲世界的精密與啟示，而感受到完全的專注投入。我會因為遊戲的難度，感受到不斷挑戰，但因為是遊戲而沒有壓力的放鬆。然後，我會在這一到兩個小時的過程中，很充分的讓腦袋做了一輪切換，刺激出新的想法與動力，回去面對有難度且有壓力的工作挑戰。 有一段時間我特別熱衷於研究做料理，我會去對每一道料理做深入的研究，嘗試各種可能方法，做了大量的筆記，裡面有大量失敗的實驗，但因為是料理，所以都能快樂以對，並且在獲得某種發現與成功時，感受到更大的喜悅。然後，我發現自己也因此更能帶著勇於學習、嘗試，並且面對失敗的心情，回到那些困難的工作上繼續努力。 而這幾年來，我的興趣：「寫作」，更延伸到教學，成為我的一個重要副業。但我依然將寫作這件事情當作休閒樂趣來經營，讓我在其中也能徹底享受深戲帶來的恢復，而非消耗。並且也確實能享受到充分的玩，玩出成果，也能帶來額外巨大的成就感。 在最近一年中，我開始養成的「跑步」興趣，更讓我體驗到，有強度的休閒，提供更有強度恢復的效果。因為這樣的休閒強度提升，面對更有強度的問題解決，同時也在身體、心理、知識上更快帶來自我的升級。回過頭來，這樣的自我更新，也會展現在工作上的精力、態度與情緒上。 於是根據這樣的經驗，我認為任何人都可以試試看利用高強度休閒，來恢復高強度工作動力。而且高強度休閒不一定只能是無法一蹴可幾的登山、潛水等活動。如果能符合下面四個條件的其中幾個，都能提升休閒強度，進入深戲模式。 1. 能夠進入專注心流：這項活動能夠引人入勝，帶領我進入心流狀態，不會像是走馬看花一樣分心。於是我可以真正從原本的某些焦慮、煩惱、壓力狀態抽離，感受到進入一個專注、自主的狀態。所以，深戲不一定是劇烈活動，像是冥想也會有深戲效果。 2. 獲得解決問題的滿足感：這個休閒是有難度的，有問題需要解決，有關卡需要突破。所以我必須練習、嘗試、思考，才能完成。然而關鍵不同是，沒有外加非解決不可的壓力，或是失敗的外在指責。所以我可以單純享受解題樂趣，體驗失敗與再次挑戰的過程，從而鍛鍊自己的心態。有些好的電玩遊戲，就可以有這樣的效果。 3. 學會可以應用的新事物：這件事情是有知識性的，或是一種技能，於是當我完成它後，這個知識與技能還可以延伸到其他事情上。例如一個深入的書籍閱讀與心得產出，就能獲得類似效果。 4. 了解提升自己的方法：工作、休閒，都是人生。但在有強度的休閒時，我們和工作時一樣挑戰難題、克服難關、享受成果。只是這時候我們只跟自己賽跑，透過這樣更放鬆的方式，去認識自己身體、心理的弱點，嘗試去鍛鍊與提升。例如逐漸增進強度的運動，就可以達到深戲的效果。 好的遊戲，就是對困難工作與人生的模擬。不是說要玩有什麼大道理的遊戲，但是一個挑戰、過關、獲得成果與策略規劃的過程，如果夠深刻，那麼也是在遊戲過程中體驗人生需要的態度與方法。而這樣的深戲過程，正是我們在休閒時需要的。 如果工作很忙、很亂、很焦慮，除了還是要想辦法找出休息、休閒的時間，同時也可以設法增加玩的「強度」，找到可以達到深戲效果的休閒，幫助自己恢復高強度的工作動力： 「能夠進入專注心流」 「獲得解決問題的滿足感」 「學會可以應用的新事物」 「了解提升自己的方法」 -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文標題：工作愈忙愈要懂得深戲，高強度休閒幫助恢復高強度工作動力） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 23, 2024
接案合作該採「專案制」還是「包月制」？教你找到適合自己的接案方式！
邁入全職接案的第二、三個月， 體會到要認清自己的個性，選擇適合自己的接案方式， 以文字工作者來說，我喜歡專案制的交稿方式， 現在流行的包月制，則讓我備感壓力， 這篇文章我會分享兩者的優缺點， 希望能讓你的接案生活，更符合自己的期待。 與多數接案新手比較不一樣的是， 雖然邁入全職接案還沒多久， 但我比較不擔心案源， 還在有方向地開發想要的案源當中， 細節可以看上篇文章： 接案新手｜2 月生活：如何找案源？請跟前公司維持好關係 而我也是在實際進入接案工作之後， 才深深感受到， 案子的屬性真的要挑適合自己的， 要不然生活很痛苦。 我自己觀念是， 既然已經選擇自己想要的自由工作方式， 就不應該本末倒置， 為了生計而不挑案子地什麼都接， 不但會累死自己，這樣的生活也不是自己當初想要的。 這部分可以看之前的文章裡的心法２： 自由接案｜該不該接這個案子？給全職接案新手的 3 個心法 接下來就進入正題… 專案制 vs. 包月制 差別？ 以文字工作者來說， 接案的合作方式主要分為專案制和包月制， 「專案制」會事先談好要執行的內容、交稿時間， 過程中有時候會需要開會，或透過 E-mail 或 Line 溝通與聯繫。 專案的時間期程可長可短，就端看專案的大或小， 目前我手上的高雄畫刊撰稿，我就視為專案式的合作方式， 每個月採訪、撰寫幾篇稿，在交稿時間之前完成就可以。 另外一個旅遊網站企劃的案子， 對我這個接案新手來說，算是中型專案， 期程比較長，可能是好幾個月，工作進度會比較鬆， 此專案的重點是，不求快、但要做得好！ 「包月制」在文字工作上， 通常會是「社群文案」的合作， 一開始談定整個月支付的待遇， 工作內容談好，一個月大約需撰寫多少文案數量， 可能會視實際狀況增加或減少（但通常是增加）。 我認為，包月制的服務， 有種在特定時間內，幫案主服務到好的概念， 價格上也會讓業者覺得享受到「優惠」， 但對接案者來說有好有壞， 詳細的優缺點接下來再說。 專案制 vs. 包月制 優缺點？ ❖ 專案制的優缺點： 通常專案制談價，比較能談到接案者的理想價， 這概念就像，業主單買一個東西一定比較貴一些， 包月制就像一次買比較多東西，所以享有優惠， 現在許多接案者也會藉由提供包月制這樣的優惠， 來吸引業主、藉此擁有案源。 專案有個特性是－並非常態性， 以常見的公部門的標案計畫來說， 外包的有可能是刊物或活動，活動也許一年辦一次， 但也得看每年公部門是否有編列這預算。 也就是，若手上這個專案結束， 不知道接下來是否還有合作機會， 就算有下次合作機會，也可能是明年了XD 再者，若這次得標廠商明年沒有得標， 那這個合作機會可能就沒了……（當然也可能算是多一個人脈） 又或者，若你這次交付的作品對方沒有非常滿意， 下次對方也不見得會再找你合作。 以上就是自由接案者，常會遇到的「不確定性」， 社會上就是這麼現實，沒有什麼是非你不可， 你要怎麼保證下次對方還是會找你合作？ 讓自己能力變強，服務態度無法挑剔， 打造自己無可取代的地位，就是你留住業主的重要方法！ 撇開以上比較複雜的不確定性， 專案的時間期程，小專案時間短、大專案時間長， 若小專案結束了，又得馬上找下一個案子， 而大專案時間長，雖然金額照理來說也會比較高， 但對於急需生活費的接案者，可能就需要勒緊褲帶過生活， 直到這筆錢真的匯入你的帳戶。 所以先存好緊急預備金，是很重要的！ 這觀念在這篇文章說談到： 自由接案｜該不該接這個案子？給全職接案新手的 3 個心法 ❖ 包月制的優缺點： 就像前面說的， 包月制的報價可能會需要給業主「優惠」， 比較會出現在「社群文案」上， 當你成為「社群小編」， 這個月你就要把業主服務到好！ 即使當初談好說社群文案是多少篇， 但過程中，很可能因為突發事情或跟風話題等原因， 最後可能會幫業主多寫幾篇社群文案， 這些也都只能自己認了。 就我目前了解（也可能我了解不夠多）， 極少數業主能夠以每篇社群貼文多少錢來計價， 「社群文案」的變動性比較大， 若以篇計價對業主來說比較不划算。 而且由於工作時間是以月來計算， 因此工作內容許多細項，並不會訂定明確時間， 以至於常常需要與案主Line聯繫， 溝通成本比較大。 但凡事都有一體兩面， 包月制的優點能補足專案制的缺點， 外包社群文案通常是「長期合作」， 業主不是廣告代理商、要不然就是品牌端， 一般來說，經營社群是長期的事情， 不太可能找人經營個幾個月就沒了。 （除非是你的服務對方不滿意， 或者品牌端不想再出這方面預算，要收回來自己經營） 這些民間公司在找外包合作， 比較偏向固定的合作對象， 若跟誰合作好，通常比較不會變動， 因為對他們來說，要找到適合的接案者， 需要花很多時間，這些也是成本。 包月制的長期合作特性， 也讓接案者比較能有穩定的感覺， 那種「每個月都有錢入帳的感覺…」 這就是上班族的感覺啊XDDD 我的抉擇－個性＆接案方式 透過理性分析，接案者的理想接案組合，就是專案制+包月制，看比例如何拿捏，大專案可讓你有更多發揮空間，累積作品深度和質感，包月制的社群文案可讓你每月有一些固定收入（雖然收入不多），這確實是個－兼顧夢想與麵包的接案生活。 一開始我也是這樣想的， 又加上這是我前公司給我的機會， 因此就算知道自知可能不太適合包月制， 但仍決定試試看，不想隨便就放棄這機會。 實際執行一個月之後， 一開始覺得文案量有點多，到後來雖比較適應， 但仍排斥「常常需要注意Line訊息」，且有時需處理臨時交辦事項。 這樣的工作方式， 讓我想起以前當記者時，隨時待命的工作模式， 以前的我或許可以接受， 但現在的我，已經不想再過那種緊繃生活， 夜深人靜時總會想著：「這真的是我要的生活嗎？」 最後我決定斷捨離這個接案工作， 除了上述原因之外， 接下來五、六月預計會參與培訓課程， 更無暇顧及這份包月制的社群文案。 雖然少了一份每月都能有收入的機會， 但我更開心能拿回我的生活主導權， 經過這次經驗， 我認清了自己目前的心理狀態與想法， 專案制將是未來我的接案首選， 可以自己安排時間工作， 只要在交稿時間交稿就 OK 了。 PS.但或許未來有遇到好的包月制機會，我也不排除啦XD -- 本文轉貼自： Weien 微恩好感生活 （原文標題：接案新手｜3、4月生活：專案制還是包月制？找到適合自己的接案方式） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 30, 2024
作家 Fiona 專訪｜如何從生活隨筆寫到出書？經營部落格 10 年經驗與 3 個長期寫作心法
「看到書出版的時候，感覺超像作夢，畢竟我覺得自己就只是個愛分享的『庶民』，完全沒想到會有出版社來找我出書！」電腦螢幕上開著作品《給沒有夢想的人！邊走邊想職涯探險指南》的博客來銷售頁面，Fiona 興奮地對我這麼說。 畢業於台灣大學國際企業學系、美國 Claremont McKenna College 金融研究所，隨後又進入 Facebook 擔任數據分析師......這些亮眼經驗固然得來不易，但對沒有寫作背景的 Fiona 而言，受邀出書、以作家身分開啟更多的分享機會，更是人生中意想不到的驚喜。 而這趟奇幻旅程，正始於她 10 年前的一個決定：啟動「糖霜與西裝」部落格，輸出想法及人生觀察。 大人學常鼓勵大家「輸出想法」，無論是為了尋找族人、驗收學習效果或累積專業印象，找個地方來穩定發表都非常管用。不過真要付諸行動，我們往往會面臨「該選哪個平台」、「該寫什麼」這類現實問題。 「該選哪個平台」，網路上有不少比較各大寫作平台的文章可以參考；但「該寫什麼」，或像「該怎麼開始」、「該怎麼持續地寫」這些更關鍵的問題，卻相對難找到可複製的清晰建議，這也導致很多人遲遲未能推進。 卡關久了，不是索性不開始，就是做沒多久就荒廢了。這麼一來，當初立下的目標或願景，自然難有機會實現。 正因這問題影響深遠，本期大人誌特地邀請謙稱自己是「庶民」，卻一路從生活隨筆寫到受邀出書的 Fiona，分享她在 10 年寫作路上常保熱情，甚至累積出一票死忠讀者的實戰密技！ 關於「開始」：勇於做小規模的測試，才能逐步提高品質 2011 年，當時就讀大四的 Fiona 到美國當交換學生，並決定努力在當地發展，不過對未來的各種不確定，讓她非常焦躁。朋友知道她一向喜歡寫東西，於是建議她開個部落格寫作，讓自己沒那麼多時間煩惱。 「當時我心想『Okay，這我應該做得來』！」出於「找點事做」這麼單純的目標，她利用 Google Site 建了一個空間，選了個還行的模板，便開始書寫在美國的所見所聞。這個起頭看來隨意，卻是經營部落格的一大關鍵。 「我覺得做很多事最重要的，就是『開始丟出東西』。有些人可能因為想呈現最好的東西，針對部落格功能或內容磨了超級久，遲遲都沒有發出，這就有點本末倒置了。」Fiona 這麼說。 除了避免本末倒置，Fiona 還補充了另一個我們該盡快開始的原因：作為對讀者的小規模測試，幫助後續寫出來的東西更符合讀者需求。 我們輸出內容，無論是為了抒發心情或擴大影響力，總歸希望有人來閱讀或交流。這時候，把每次發布的內容當作測試，透過迴響或回饋來理解讀者，後續再以此為方向來調整，就非常重要。畢竟在資訊爆炸的時代，唯有真正符合喜好或需求的內容，才能讓人「考慮」定睛閱讀。 但講到這，還有一件事也值得留意：寫作可以參考讀者的回饋，卻不該把「流量」奉為最高考量。 畢竟取得高流量並不難，以高品質的內容取得高流量才真的不容易，而且能創造價值。因此，Fiona 提供了另一個建議，那就是秉持「自己就是最好的讀者」的原則，產出內容時，除了考慮別人想看什麼，也務必確保能打動自己。如此，也才能盡到寫作者把關品質的責任，避免「為寫而寫」。 關於「寫什麼」：提供解法很好，寫出迷惘也很棒 克服「開始」的心魔之後，下一個挑戰是：該寫什麼？ 對很多人而言，一篇文章的價值常取決於它能否針對問題提供解法。不過，站在寫作者的角度來看，我們每個人的能力都有限，實在不太可能對每個問題都提供縝密的建議。如果文章只能提供解法，那麼多數寫作者不是都寫個幾篇就「斷炊」了嗎？ 對此，Fiona 提出她的想法：「曾經有個朋友告訴我：『永遠要對自己的迷惘感到好奇』，這句話很大程度涵蓋了我的寫作之路。」我們的迷惘，別人也可能碰上。也因此除了給解法，寫出自己正遭遇的迷惘，以及背後可能的來由，也可能是另一種能幫上讀者的題材。我們可以用不一樣的方式，協助大家更透徹思考問題本質，並有方向地思考如何解決。 此外，有時候透過正視自己的迷惘，並在人生路上找解法的過程與收穫，既能幫到自己，也可能讓文章更「打動人心」！Fiona舉例，她的〈給沒有夢想的人的職涯指南〉一文正是這樣產出的，後續也獲得熱烈迴響，目前瀏覽量已近 18 萬。 「延續這個建議，我也鼓勵大家可以隨身帶個小本本，隨時把心裡的想法或點子記下來！」畢竟這些我們對自己或環境的感受，都會讓我們的文章更具個人特色。 避免寫非自己所想的東西，「你」才是所有內容的主體 「講到個人特色，我最後也想提供一個非常核心的建議，那就是永遠要 True to Yourself。你的所思所想就是一個品牌。」Fiona 表示，很多人在寫作初期常會覺得要建立一個形象或品牌，但又因為不知道怎麼做，於是容易跟流行、追流量，如同前面提到的，只是「為寫而寫」。但長期而言，這些文章未必能幫助我們在讀者心中建立特色及印象。 她也提到，「文字能傳達情緒，讀者也很聰明」，不是我們真心所想的內容，即便花了很大的心力來雕琢，也很可能被看穿，那反而容易失去讀者的信任。 在她看來，想透過寫作穩固經營品牌，終究需要寫「自己的東西」。原因有二，一是當我們能在內容中展現真實的自己，就好比所思所想有個安放之地，箇中「療癒感」能幫助我們寫得長久；第二，比起傳遞知識，寫作更像是在交朋友，當我們真心地分享所思所想，就會造就別人無法取代的特色，也會是在內容爆炸的時代，被讀者牢牢記住的方法。 她補充：「穩紮穩打讓讀者認識我們了，後續各種期待或出乎意料的機會，也才可能跟著到來！」 持續輸出想法並不容易，過程中可能會碰上各種問題，比方說 Fiona 即便熱愛寫作，也碰過想放棄的時候，像是因不知道如何面對讀者的負面回饋，或因自身狀態不佳而暫時停更等等。甚至，如果你有明確的目標，可能還得耐心等待開花結果之日。 但是，正如同 Bryan 在【尋找天賦與熱情的系統化做法】講座中提過的，Passion 一詞代表著「熱情」，但同時也有「受難」之意。追尋真正熱愛的事情，本就不容易。如果你也正因為一些阻礙，想輸出想法卻遲遲未開始，希望 Fiona 的分享有提供些許指引，幫助你盡速透過輸出，寫出更豐富的自己！ 【新思維打包帶走！】 Fiona 的三個長期寫作心法： 重要的並非一開始就做到完美，能透過讀者回饋持續優化才是關鍵 除了提供解法，「拆解迷惘」也是一個好題材 書寫所思所想，Be True to Yourself！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
July 22, 2024
Joe 的時間管理術｜時間的單價
前面講了一些工具使用，這篇要來談談一個我覺得很重要的概念，就是關於「如何決定事情的優先順序」。 前篇我提到：我會在我待辦事項清單中，把所有事情都列入。 通常也都會暫抓一個預計完成時間。 而每天會在捷運上稍微瀏覽過一遍今日到期的待辦事項，並考慮哪些是一定要今天做，哪些可以往後調整。（前一篇：Joe的時間管理術｜以遺忘為前提的管理術） 但我知道，一定很多人會問：「到底這調整的邏輯是甚麼？」 是根據急迫度嗎？ 急迫度當然是一個條件。 但我得提醒的一個重要觀念是：你要想辦法跟時間賽跑，如果你每日要做甚麼事情全是根據急迫度來決定時，那表示你的人生已經處在一個非常危險的邊緣了。 這表示你的生活已經幾乎是被命運推著跑，大部分事情你都只能被動的因應，而有些不由自主了。 如果不改善，最後你將完全失去自主選擇的權利，只能完全被動的讓自己到處救火。 很多 PM 覺得做專案很慘，因為得到處救火；但這起點其實完全是因為在一開始還不用救火時沒有正確的把自己時間分配出去。 讓自己不用救火的事情之前沒做好，之後自己就得被動反應了。 所以，你必須在還沒有變成那樣前，先有「另一個篩選機制」。 那另一個篩選機制是甚麼呢？ 有些人會建議，最好以「做這些事情，對於未來目標的符合程度」來做決定。 這有點像在玩養成遊戲一樣：你想自己將來變成一個音樂家，那就多排些練琴讀譜之類的事情在自己的生活中。 這方法很棒，確實的讓我們當下的行為能 Mapping 到自己長期的目標上。 只是，對很多人而言，這也不這麼簡單。 因為他們可能沒有非常具體的目標，也可能同時有多個目標，比方說又想在職場上出人頭地、又想成為一個好的老公、又想是個好孩子。 這就又讓他們很難有個簡單的主軸來安排自己一天到底該做哪些事情了。 對，我早先也有類似的困擾。 最少在我學生時代，我根本不知道自己要成為甚麼樣的人。 但不知道自己成為甚麼樣的人，不就等於沒有主軸嗎？ 那如果抓不到主軸，我又怎麼知道我選擇做的事情到底是否對自己有益呢？ 還是我其實根本是每天渾渾噩噩的過日子，但是自己完全不自知呢？ 後來我學得一個方法，我覺得滿有啟發性的。 所以希望在這篇中跟大家分享。 我目前的做法，是把自己的時間，換算成類似錢一樣的價值。 認真願意的話，你其實是可以把自己每小時，或是每分鐘花去做某件事情，都可以類推出一個「主觀報酬」出來。 若同一時段，剛好有好幾件事情都衝突時，那我會根據時間價值的高低，來決定到底我要做哪些事情。 如果時間價值低到不可思議時，我將根本不會參與那樣的活動。 舉個例子而言，之前日本某平價服飾來台開幕時，就有人卯起來排隊要進去消費。 這對我來說，就是一個不可思議，也不會想去參與的活動。 主要的原因在於，若我把時間換算成錢，會覺得這樣的投資根本不划算。 就算只是排兩三個小時，得到的也只是提早一些拿到衣服，或獲得這些衣物的優惠。 可是既然已經標榜平價，那這折扣其實也沒多少。 換言之，產出與投入其實是不成正比的。 當然，我相信有人看到這一段可能會立刻在心裡反駁說：「Joe，那是以你而言。 但我只是個大學生，就算不去排隊把這時間拿去打工，一小時也只有 95 元。 我若去排五個小時，能省下個 600-700 元的話，好像也是很不錯的啊？ 打工 5 小時不到 500；但排隊省更多的話，不就賺了嗎？」 乍聽起來這是言之成理。可是我要提醒的是：大家要思考的，並不該是現在的時間價值，而是「做某件事情對你未來能產生的價值」。 今天雖然打工一小時只有 95 元，但這會是你希望永遠存續的狀態嗎？ 若你不是去排隊省小錢，而是把這空閒時間去做其他自我充實的事情。 很可能明年你就有辦法把你的時間單價變成 150/h。 持續抱持這樣的思維，不斷做些能創造長期時間價值的事情。 十年之後，或許你一小時的單價不是 95 元，而是 950 元。 換言之，若人只看著眼前，那就會做出錯誤的判斷。 因為某些事情看似小賺了，但對長期而言卻是賠的。 但若只做那些眼前有小利的事情，你就將停滯不前。 若看著的是未來，做些會創造未來價值的事情，那其實我們的長期時間價值將會跟著提升。 有人可能會說，這樣不是過的很辛苦嗎？ 做任何事情還都得計算成本。 當然，也不用這麼過火，我也不是說你就只能緊盯著這規則來分配你的時間。 像我自己平時也會做些吃喝玩樂或是癱在沙發上看電視的事情。 也會週末一整天只窩在家裡打電動或是看電視。 重點只在於，你每週或是每天總要分配一些時間來做「高時間價值」的事情，而且要認真把這些事情做好。 這才會對未來有幫助。 寫到這裡，我想到之前王建煊曾在電視上說「大學生打工很笨」這樣的一段話。 當時很多人跳出來批評說他那是何不食肉糜的發言。 但我覺得，其實應該是很多人沒完全聽懂他的含意。 大學生若需要賺學費、需要賺錢度日，去打工當然無可厚非。 但若把時間「全都」花在打工，或閒暇就是把打工錢拿去吃喝玩樂、玩 Online Game 等事情上，那就是有問題了。 因為你等於完全沒有把任何時間投資在未來。 理時間就如同理財一樣，若你都把時間（與錢）花光光，那將來就註定不會有得益了！不管怎麼樣，每天應該都要擠出一些時間，做一些能培養長期時間價值的事情。 尤其若衣食無缺下，更應該想想該怎麼樣讓自己未來能更有競爭力，而非只是看著眼前的 95 而把時間完全投入。 我們人生最寶貴的資產，真的就是時間。 錢、能力、知識、學位、職稱你都可以重頭來過。 你也都有可能拿別的東西去交換。 但唯有時間，這是我們永遠無法更新或是重來的一項資產。 時間資產也恐怕是世界上人們唯一最平等的條件。 每個人一天都只有24小時。 放眼回顧，跟自己相同背景與資質的同學，有人比較有成就，也有人就是混的較不如意。 一些人多怪責命或運，但為何不思考或比較彼此於時間的利用性這議題呢？ 如果我們改變我們的思維。 如果我們了解自己時間單價的狀態，並思考每一分鐘該如何利用，並提升自己未來的時間單價。 就算某些行動最後失敗，你不覺得還是會比那些只是懵懵懂懂過日子的人更厲害了嗎？ 每天有一小部份投資在將來會有回報的事情上，累積下來，不也就能有效的改善你我的命運了嗎？ 請思考看看，並試著把這樣的概念導入你的生活中，我相信假以時日後，會有一些明顯的改變的。 最少，從我周圍認識的人來看，能把自己時間管理好的人，通常也都能管理好自己的人生！ If you always do what you've always done, you'll always get what you've always got! －Alan Scott -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 15, 2024
BEducation 創辦人 Alice Ho 專訪｜創業不像上班一切規劃周全才行動，增長的關鍵藏在「快速迭代」中
和我們多數人一樣， 過去的 Alice 也是個辦公室上班族，因為察覺「機構工程師」工作並非自己心之所嚮，所以她在 2016 年離職走上教育路，創辦「可能製造所 BEducation」。除了自行開發實驗教育課程，也以顧問身分，協助學校與其他單位往實驗教育機構發展。 「教育是我最主要的工作，不過我同時還做幾件事情。第一是我今年開始一個名叫 MotivMate 的新品牌，協助客戶處理拖延症、提高生產力。第二，我也是非營利組織 Crossroads（社團法人台灣全球連結發展協會） 的創始成員之一，會協助推廣一些跨文化、國際化相關議題。」視訊畫面裡的她有條不紊地補充。 創業跟上班有何不同？自由又不自由，「取捨」才能得到更多 Alice 分享，離開公司後的生活有如她期待的改變，像是從此不必每天固定時間到固定地點上班，但也有和她想像中不一樣的地方，「你說它自由也是，不自由也是，就是兩者都有。」 她說明，在公司工作時，多數事情都是被排定的，每個人就是按表操課，然後每個月能看到固定的薪資入帳。但創業之後，雖然一天要工作多久、在哪工作、甚至要不要承接一項工作，都能自己決定，但同時，做每個決定的代價也得由她一人承擔。也因此，她必須做比過去當上班族更多的決定跟取捨。 以工作地點來說，已經熟悉遠端工作模式的她固然可以到世界各地邊旅遊邊工作，但考慮到許多課程仍需在線下進行，或者有些客戶傾向面對面的協助，她就得做出工作地點上的取捨：是犧牲旅遊的時間來執行這些工作？還是犧牲工作（與收入）以享受旅遊？ 以工作時間來說，目前有三方面工作要推進的她雖有安排優先序，但偶爾還是會遇上好幾件急事擠在一起的狀況，這時候，她就需要取捨哪件事必須先做、哪些事必須延後。如果都延後不了，那就加班趕工。 她也分享，因為這樣的情況不時會發生，所以她後來的工時安排，已經跳脫週一到週五、九點到六點的模式，變成集中在某幾天從早到晚把工作完成，其他天則完全是自己能自由運用的時間。 Alice 也補充，她認為對有意創業者而言，能擁抱這種「自己做決定」且「快速應變」的生活非常重要。這也是決定離開公司前，務必事先考量的事情。 在旅行中處理各種突發工作，對 Alice 來說也是家常便飯。（圖 / Alice 提供） 誰說創業必定孤單？經營人脈變習慣，主動找同事和合作夥伴 另一個跟過去當上班族不一樣的地方，是 Alice 開始有意識地經營人脈。她分享，以前在辦公室工作時，如果有事需要找人討論，同事就都坐在一旁。雖然現在偶爾她會找短期夥伴協助，但多數時間仍是一個人工作，這時候想討論該找誰，就成了問題。 不過她對此已經找到解法，她說：「可能某個朋友有這方面的經驗，我就會直接去問他說，我現在在做這個東西，有沒有興趣幫我看看？在沒有同事的狀況下，我就找這些人來 Brainstorming。」久而久之，這種做法變成她的習慣，即便她笑稱自己沒那麼外向，還是因應新的工作模式做了行動上的調整。 不只找到「同事」，人脈也是 Alice 推廣業務與找到合作夥伴的重要方式。她分享，其實有很多合作機會都是在經營人脈的過程中得到的，「我會主動告訴別人我在做什麼事情，以後可能需要什麼樣的資源或合作，比如說我需要架網站之類的。很多時候機會就由此展開。」 不過所謂「經營人脈」究竟該怎麼做？她認為有三個重點。第一，未必需要每天參加好幾個工作聚會，把自己搞得很忙 （甚至有些人不擅長社交還會非常疲憊）。人脈的概念很多時候其實像好幾層的同心圓，你會有一群「第一層」的朋友，接著透過他們認識「第二層」，也就是朋友的朋友，並逐步向外擴散。 第二，與人交流時，「告訴對方他不知道的事」是一種好上手的話題方向。比方說 Alice 到國外參加教育相關聚會時，會跟其他人分享台灣的實驗教育現況，在那個場合中，這可能就是其他人不知道但會感興趣的。 第三，人脈帶來的機會未必會立刻出現，以真誠待人、享受過程才是關鍵。不少人會期待在認識一些新朋友之後，立刻獲得什麼好處，但在 Alice 的經驗中，很多機會並不是立刻就出現的，反而是在將來某個出奇不意的時機到來。她建議可以帶著「plant a seed」的心態與人互動，這會讓自己更能樂在建立人脈的過程中，不老想著機會怎麼還沒來。 Alice 不只在台灣建立人脈，出國旅遊時，有時也會透過當地朋友，再認識其他人。（圖 / Alice 提供） 產品打磨到滿分才推出？創業非這樣的遊戲，用快速迭代來升級 關於如何讓事業越走越穩當，除了拓展人脈，Alice 認為有另一個底層認知更是重要，那就是明白創業不是做到完美才出擊的遊戲，而該透過「快速迭代」來優化產品。 作為上班族，我們可能只需要在特定職位上發揮我們專業，確定度相對高。但當場景換到創業，維度一下變大了，該怎麼把事情做好、獲得好的報酬，也就變得更像一段持續摸索的旅程，而非一路直達已知終點。 Alice 在講課經驗中也累積許多自我省思與調整。（圖 / Alice 提供） 她分享，幾年前她剛創業時，也常感到不確定跟不自信，會覺得「這個產品夠好嗎？」、「市場會接受嗎？ 」但很多時候，唯有開始採取行動，例如把產品真的拿到市場上測試看看，才會知道它「在客戶看來」到底夠不夠好。 Alice 也補充，自己過去總堅持，把產品做到「自己認為的」最好，可是受限於人力遲遲無法完成，產品也就無法放到市場上，「但其實我就因此錯失很多機會，我猶豫的那段時間，我可能可以做三次不同的優化跟迭代了，更知道客戶到底要什麼了耶！」 甚至她今年創立新品牌 MotivMate，協助許多客戶解決創業路上的挑戰時，也發現沒有這個認知不只可能錯失迭代機會，當精雕細琢的產品沒有獲得預期中的迴響與人氣，很多人還可能會因此非常氣餒，後續沒有心力再做其他嘗試跟迭代。這實在就可惜了。 如何蒐集市場反饋來迭代？多問潛在用戶，優化產品不繞遠路 有鑑於先前的經驗，她在 MotivMate 時，就花了大把時間在觀察需求與持續調整產品。她分享，她從開始的第一個禮拜就立定目標，要邀請 10 個她認為會對這個產品感興趣的親友，並透過詢問他們「你們有沒有拖延症的困擾？」、「有的話，我這個產品可以解決你們的困擾嗎？」、「如果沒有的話，你們用過什麼方式或工具來解決過？效果怎麼樣？」等問題，了解潛在客戶真實的痛點與對產品的反饋。 她表示，一開始問這些人時，她的服務細節都還沒有非常明確，當蒐集到資料了，她才藉此有依據地優化產品。她也說明，這些蒐集結果會幫助她了解市場上的缺口，並持續思考自己怎麼做市場定位，把缺口補起來。 「還有一種可能是，有些東西我覺得很重要，但他們回饋時都沒有提到。那我就知道這些東西可能對他們來說，不真的那麼重要。」她補充。 長期職涯有何目標？將產品化為被動收入，多點時間體驗新事物 除了持續在當下的任務中努力，Alice 在訪談最後也分享了她對於長期職涯的想法。她說：「我還是想繼續維持這樣的生活模式，也許某天我會因為一些經歷改變想法，但目前我想的是繼續維持，並且完成我對每個品牌的一些想像。」 關於品牌，尤其是目前她花最多時間的教育事業 BEducation，她也分享自己目前努力的方向：讓被動收入的比例增加。她說明，目前許多專案還是需要她親力親為，但除了教育，她還有很多想嘗試的事情，也因此她希望當事業走得穩當了，她可以慢慢把事情自動化，或交出去讓其他夥伴執行，讓自己有更多時間持續嘗試新事物，而不是繞了一大圈，還是被單一工作困住了。 Alice 希望事業趨向穩定後，她可以有更多時間旅行、體驗新事物。（圖 / Alice 提供） 「做就對了！」這是她給所有想改變生活方式的人的建議，也是她持續實踐的事情：在心中建構目標，付諸行動來接近，並且因應目標帶來的各種改變來靈活調整。產品透過迭代變得更好，她也透過迭代，讓生活一天一天趨近理想的樣貌！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
October 18, 2024
接案藝術工作者 FUN 專訪｜在旅行與藝術間遊走，我如何管理工作與生活，提升競爭力？
「數位遊牧，讓我可以根據自己的狀態和節奏來安排生活，不用等到退休才能做想做的事。」剛滿 30 歲的 Fun 說。 Fun 是一名藝術工作者，在藝術行政和藝術研究的專業領域已經有五、六年的工作經驗。她曾經參與大型的 2022 Mattauw 麻豆大地藝術季，2023 馬祖國際藝術島。她也曾參與地方美術館的研究計畫案，研究藝術家的生平和作品。在這些案件中，她曾擔任策展人、專案經理和講師等不同角色。 像 Fun 這樣以接案為主的藝術工作者，在業界不算少見。平時她大多在家或咖啡廳工作，有時會隨著藝術節的專案，飛往各地。很多人對數位遊牧邊工作邊旅行的生活心生嚮往，但是對 Fun 而言，最重要的是她可以保持心靈和生活的自由。 但追求工作與生活「自由」並非想像中容易，為維持案源穩定、提升競爭力，又該怎麼管理生活、精進自己，都是身為數位遊牧者的一大考驗， Fun 是如何做到的呢？ 追求「工作」自由，如何讓自己在接案中保持穩定與競爭力？ 數位遊牧者想要工作自由，對於接案而言，最大的問題就是如何保持案源穩定。 接案關鍵 1｜保持人脈 Fun 分享，這其中的關鍵就在於「人脈」。 Fun 最初的案件是來自於大學時期參與的計畫案的合作對象，而每一個案子中都會認識新的夥伴，透過人脈的累積，接案機會也會變多。 Fun 的同行中有許多人會積極經營個人品牌，拓展陌生客群。而 Fun 較常是透過熟人互相介紹。她認為保持交友狀態，不吝於與他人交流，會讓對方意識到「原來你會這個！」，也是拓展新計畫的一種機會。 除了原先的案主，有時候工作中遇到的同行或受訪者，也可能成為新的案源。 想要保持案源穩定，Fun 也點出，最重要、也最基本的還是踏實地完成每一次的案件，當合作夥伴能夠信任你、肯定你，人脈就能慢慢地累積。 接案關鍵 2｜溝通能力 為了保持自己的競爭力，在接案市場中獲得優勢。Fun 還特別點出了接案工作者「溝通能力」的重要性。 當你與業主都能有效溝通，做出的成品也夠符合業主需求，甚至能夠引導需求不明確的業主釐清目標，這樣的溝通技巧，都能讓業主對你更加信任與加分。 Fun 也分享了自己的溝通技巧，包含： 1. 從談話釐清需求目標 明確目標確實是一項挑戰，可以試著釐清整體脈絡，例如該項計畫出現的原因？有哪些人參與？除了目標以外，有什麼感興趣的部分嗎？ 比起把案主當作「甲方」，單純追問計畫目標，有時把目光放回案主身上，詢問對方自身對計劃案的期待，期待做些什麼？期待拓展什麼視野？即使不確定目標，但從案主自身的關懷，計畫目標也會越發清晰。 2. 將概念視覺化和文字化 具體的參考資料，有助於確認彼此的概念，也有助於案主想清楚自己的需求。例如，「有歷史感的設計」有許多種呈現方式，尋找相關示意圖片，確認彼此對「歷史感」的理解。此外，會議前也可以列出議程，提前確認討論目標和事前應準備的資料和想法，有助於提升會議效率。 3. 確認工作範圍和細節 以展覽而言，許多工作內容都是邊做調整，但可以幫業主預想整個流程，包含主題、目標、時間、受眾、預算等等。和業主從中討論工作範圍，或是否需要另尋其他配合人員，例如行銷、木工團隊等，也有助於案主評估薪資和人力的合理性。 4. 保持彈性與共識 無論是研究或展覽計畫，時常隨著訪談資料加入、新觀點產生或是預算困難等，需要調整計畫方向。因此保持彈性，隨時與團隊確認先前的假設／目標／工作模式等是否需要調整，是工作重要的一環。 追求「生活」的自由，如何進行個人管理？ 接案、數位遊牧的生活，提供更有彈性、更自由的時間。有些人會一邊旅遊、一邊工作，但 Fun更喜歡將「旅遊」時間昇華，在旅遊當中也能夠學習和提升工作視野，精進自己。 譬如 Fun 在參與台南大地藝術季水計畫後，她去了紐西蘭旅遊，拜訪當地美術館與河流作品相關的典藏展，這個展覽深化了她先前參展的工作經驗，讓她學習不同展覽的策展方式與主題。 Fun 在參與馬祖藝術島的專案時，也曾在馬祖住上一兩周。除了工作必要的訪談和場勘之外，還可以看海和享受當地美食，更對當地的風土人情有更深的認識，而這些都為她的工作帶來養分。 平時， Fun 也常利用彈性的時間，參觀博物館、美術館，或自己有興趣的活動，持續累積自己的藝術專業。 不過，雖然數位遊牧生活看似美好， Fun 也提醒，時間管理非常重要。平時，Fun 的工作幾乎都是在家、咖啡廳或圖書館完成的，在沒有人監督的情況下，很容易就會拖延。 為了控管自己的進度，她會透過訂下開會時間，或交稿日，讓自己有時間壓力，在期限內完成。甚至，她曾經為了和夥伴互相鞭策，約定好一起住進朋友的空屋，每天早晚一起用餐互相問候之後，就開始各自投入工作。 此外，Fun 也說：「保持彈性，讓自己在任何情境中都可以工作，是接案工作的必備要件。」像是她也曾在出國旅行時，利用機場候機室的吧台，趕在登機前完成工作。 給有志從事藝術研究領域工作者的建議 如果身為藝術工作者的你，也想投入接案，Fun 認為近幾年在地文化興盛，研究台灣美術史或當代藝術範疇的機構增加，無論是地方型美術館或大型藝術展覽活動都日漸蓬勃，工作機會較以往更多。 Fun 會建議有心想從事藝術工作的朋友，不妨早點開始建立個人品牌，透過臉書、部落格或IG發表藝文心得或評論，將有助於建立自己的客群，為未來職涯加分。 – 本文由 曾佳琦 投稿刊出 Fun聯絡方式：sandy61114@gmail.com 曾佳琦聯絡方式：centrum1104@gmail.com 文字工作者，喜愛人物採訪、文案和出版企劃，期許自己的文字可以為這個世界帶來溫暖和美好。 （本篇文章不代表平台立場） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 24, 2024
拿掉公司頭銜，你還剩下什麼？怎麼設計自己的特色標籤關鍵字？
怎麼在社交場合快速讓人記得你？當你拿掉頭銜後，還能讓人記住你，才是硬技能。無論是自由工作者，還是想在職場中持續升遷、脫穎而出的人，擁有特色是能持續做出差異，擁有技能是能持續交付成果，這兩者缺一不可。 💬 為什麼寫這篇文章？ 在職場上，想要與人不同、獲取印象、加薪升職，我們都必須要有個人特色。 無論是自由工作者，還是想在職場中持續升遷、脫穎而出的人，擁有特色是能持續做出差異，擁有技能是能持續交付成果，這兩者缺一不可。 今天想和你聊聊個人標籤的重要性，怎麼設計、找出自己的標籤、品牌定位？ 🗣 一個生活觀察：仰賴公司的潛藏危機 💡 你有沒有過這樣的經歷？ 參加了線下活動，明明積極舉手發言，卻被人稱為「那個誰」；線上社群裡有個討論，即使盡可能湊進去講個幾句，但最後還是沒多少人記得你。 在知名的公司工作，出去參加活動時，當秀出名片、頭銜時大家會靠過來認識，但當你拿掉頭銜時，好像沒什麼人對你有興趣。 兩者雖然狀態不相同，但本質問題都是「沒有個人特色」。前者是別人無法在一群人中快速認知到你的特色、標籤和價值；後者只是仰賴平台，但脫掉公司的保護傘後，依然是個沒有個人特色的人。 你可能會覺得前者比較慘，但我覺得後者其實危機更大。 因為這種人往往很難自己察覺到這件事，畢竟習慣躲在公司的保護傘和光環下，拿出名片就有人往自己靠，習慣了狐假虎威的生活。當哪一天公司沒了，或者哪一天泡泡吹破了（只是有實力的人不想戳破），這種從天而降的落差才痛。 🌰 舉個實例，我曾經參加某個談行銷的大講座，講者是位知名大公司負責做廣告投放、拉新用戶的，在台上洋洋灑灑說著他怎麼把預算幾百萬、幾千萬的廣告進行投放，吸引到多少量的用戶，轉換了多少訂單。 然後，有一位參與者提問說： 「我們是 OOO 行業，正在尋找第一批的種子用戶，請問如果公司的廣告預算不夠，有沒有無預算的客戶經營方法？」 結果這位講者瞬間呆在台上、全場氛圍尷尬到不行。因為他沒有經歷過這個狀況，完全不知道如果公司沒有給他這些錢，怎麼做到用戶拉新和行銷。 名字，就是你最重要的個人標籤 當然，我知道這個題目確實太刁難，畢竟人家的專業和經驗就是「大預算」的廣告投放，你突然問他怎麼做「低預算」的事情，他當然愣住無法回答，總比隨便告訴你答案好。 但我必須說的是： 無論你有沒有背靠大公司、顯赫背景，你應該都要為自己打造一個標籤，屬於你個人自己的標籤。 因為在快速變化的時代裡，最可靠的絕對是你自己的名字。你想想十年前若有人說他在 Nokia 工作，感覺多威風，現在這個頭銜已經不再有吸引力了。 與其釋放一種別人是「因為你的公司或頭銜才要認識你」的訊號，不如讓別人是「因為你這個人的特色: 技能專業、理念價值」，所以想認識你，讓自己不論在哪一間公司、是什麼頭銜身分，都有個人特色和吸引力。 🔍 怎麼設計、找出自己的標籤、品牌定位？ 接下來，我會先講通則，兩種類型的人都能用的，再講講第二種人（大公司、大背景光環）的額外作法。 一、從理念出發，你是替哪群人發聲？ 我之前在臉書上有發一則《如果你沒有觀點，就不值得被關注》，裡面說到的 Opinion Lead 的產品設計，就是在說「你替哪一群人發聲」。 有些個人品牌的書，告訴你要想想自己的優勢，但我認為這思路不太對，第一步應該是「你為哪一群人發聲」。為什麼？因為這個標籤能替你吸引到有共同理念的人，而這個強度，絕對超過你講自己哪個優點好棒棒: 你的優點，與我無關；你所相信的理念、推動的事情，才跟我有所共鳴。 🌰 舉例來說，像雷蒙三十就是為「現代工作者」發聲，追求更聰明的工作方法，以及更好的生活掌握感，所以我們有一個標語是「生活不該只有朝九晚五，還有另一種打開的方式」。 延伸閱讀：《職業的發展路徑改變：圈子、特色、能力》 二、從需求出發，你能解決什麼問題？ 先知道自己服務的圈子，再從這圈子裡找需求，你可以解決哪些需求，或是在這圈子裡，人們通常會找你幫忙什麼事情？ 🌰 再舉我自己為例，我會用「生活黑客教練」、「數位工作術」這兩個標籤，因為 Lifehacker 的各個面向，都曾經有人來問過我，無論是時間管理、效率系統、動機系統、健康系統、物質系統、意義系統，跟破解生活的默認模式有關的面向，我都有在實踐出自己的一套方法論。 至於「數位工作術」，是現代人應該懂得運用科技來賦能自己，提高工作效能，讓我們有更多時間能給自己，而不是被科技綁架。 三、如果單一標籤太廣泛，再加上「特色關鍵字」，成為 2~3 個標籤交集的 Top 10。 美國漫畫家史考特・亞當斯（Scott Adams）說過一個觀點，我非常認同。 「把一項技能練到前 10%，非常難。但把兩項技能練到前 50% 然後融合，這是一般人都能做到的。」 白話來說，如果要排中文世界的內容經營 KOL，我可能不到前百分之 50，但如果加上「一人公司」、「數位工具」、「遠距工作」，這三個特色，我應該就能排到前百分之五。 四、至於第二種人，找場合把 Title 去掉，試試看自己的能耐 如果你的名字已經太過響亮，你可以用筆名去寫部落格，看看你的文字和觀點，能有多少自然的關注，甚至看看那些本來很「哈」你的用戶，還有多少人繼續追蹤你，甚至能認得出你的文字。 我還是大學生的時候，為了驗證「學歷是不是絕對」？玩過一個實驗 —— 把我履歷的「教育經歷」全部拿掉，只留我的工作和專案經歷，看看有多少公司願意找我去面試，。（有一些跨國大公司確實就沒有回音，但大部分知名的企業依然有回信約面試） 或者，像是 J.K 羅琳（哈利波特的作者），她曾經做了一個實驗，寫一本新的推理小說《步谷鳥的呼喚》，但用了一個沒人知道的新筆名。當她沒有公布這個資訊前，這本書確實沒賣得這麼好，但她願意做這種實驗，我就非常佩服她。 為什麼要這樣做？因為要讓自己認清自己的能耐，有平台可以仰賴當然很棒很幸運，但時時刻刻都警惕自己： 「離開光環的自己，還能有多少被需要的價值？」 最後，在新場合發表想法時，記得都要習慣性的先說自己的名字（或者暱稱）。名字永遠都是你最重要的品牌標籤。 🔏 本篇為「Lifehacker Premium」限定文章 想獲得更多人物案例故事？能立即用上的自我管理、工作效能與生活品質升級方法？ 👉🏼 加入生活黑客高價值會員社群，一起成為更好的自己。 🥊 總結 / 行動思考題 今天我和你分享了個人標籤的重要性和設計方法： 無論你的背景、公司和頭銜，最可靠的仍是你的名字，名字永遠都是你最重要的品牌標籤。 別讓別人只因為你的公司和背景才想認識你，讓自己的名字有價值，你要先找到自己的標籤和品牌定位。 標籤設計的兩步驟：從理念出發，替特定人群發聲；從需求出發，你能解決什麼問題。 透過找到自己的「特色」，增加自己的差異化，融合多個技能或特質，成為三個標籤交集的 Top 10。 如果可以，試試看把自己換個名字，拿掉 Title，去市場上試試看，有多少人還會繼續追蹤你，甚至認得出你的作品。 💬 思考題： 你現在參加一個很多陌生人的活動時，會怎麼介紹自己呢？ 有辦法讓別人對你印象深刻，跟你進一步聊聊嗎？不會的話，怎麼優化呢？ -- 本文轉貼自：雷蒙三十 Lifehacker（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 18, 2024
接案不再有年資累積，就很難回去職場嗎？
我 2020 年 2 月離職時，不覺得會永遠離開職場，而是總有一天會回去。 大約接案半年後，心裡開始有點擔心：「真的要繼續接案嗎？這樣以後還回得去職場？」 以前面試時，人資都會問「某段時間」去做什麼？ 如果說自己在接案，會不會被認為是找不到工作，接案只是「好聽」的理由？ 怎麼辦？ 走一步，算一步 我一邊接案，但始終沒有放下回去上班的可能性。 有時會偷偷看職缺，看有哪些新技能需求，就趕快自學，我也會刷技術社團，看其他工程師分享工作近況。 總之剛接案的第一年，心裡的那份擔憂從沒消失。 短暫重回職場 我在接案一年多後，剛過完年，手上案子少，心裡有點緊張，碰巧看到基隆有個工程師缺，馬上去應徵。 雖然公司願意讓我遠端，但還是有被工作綁住的不自由感，再加上案子又多了起來，最後還是離開職場，繼續中斷年資。 案子穩定了 2023 年，我開始和幾位客戶長期合作，案源穩固了，同時，我的工作內容更像專案經理及業務，也不適合擔任技術職，更不可能回去當記者。 我心裡想著：「看來這輩子，只能靠客戶養，不用想回職場了。」我也盤算著：「即使回職場，可能也是擔任管理職更合適，或是做業務開發工作。」 而今到了新的階段。 創業思維 2024 年，我開了公司，就幾乎沒有再想回職場上班的事，同時，我這兩年開始做些小創業、合夥，收入源越來越多。 現在我可以創造一個全新服務，好好說清楚價值，讓客戶願意付費購買，一直到了現在，我心裡「沒有年資」的恐懼才真正消失了。 故事還沒結束。 新的合夥機會 近期有個新合夥，很可能會每週去一間公司工作，協助做品牌規劃、數位化、工作坊。 因為擔任的是策略規劃，比較偏向管理職，突然間，自己竟用了另個思維回到職場。但，不是因為恐懼而不得不做，而是因為想做而做。 如果你正在接案，但心裡擔心沒了年資後，未來無法回去職場，我想分享一句話： 「重要的是你提供的價值，能幫客戶 / 老闆解決什麼問題，年資不是重點。」 這段話，也送給曾經恐懼的自己。 -- 本文轉貼自：西打藍（原文標題：接案後不再有年資，恐懼嗎？） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
September 25, 2024
誰說不能帶小孩數位遊牧嗎？給家庭的數位遊牧指南！
你是否想要數位遊牧，但是考量必須照顧小孩和家庭，所以不敢行動呢？或是，你也想帶著孩子一起數位遊牧，給孩子不一樣的學習體驗，但不知道該怎麼做？ 事實上，有一些數位遊牧者，已經開始嘗試帶著小孩一邊工作、學習，一邊旅行！ 根據 BBC 報導，越來越多家庭帶著孩子一起數位遊牧。像是 40 歲 Joel Young 遠距經營自己的製作公司，就帶著妻子與三位還是小學與中學年紀的孩子，透過申請自學，展開每年為期六個月的數位遊牧。為的就是讓孩子體驗不同文化，擁有不同於其他學生的學習經驗。 有些旅程天數偏長的數位遊牧家庭，為了讓孩子的學習不被中斷，會由其中一位家長全心投入孩子教育，為孩子規劃學習內容與作息。疫情後，線上課程也成為孩子學習的方法之一。甚至，在國外還有「旅行教師」一職，一邊陪伴數位遊牧家庭旅行，一邊為孩子上課，避免孩子學習落後。 另外，有些家庭，也會視孩子的教育規劃，彈性調整每次數位遊牧的時長，例如每年安排兩個月的數位遊牧旅程，不耽誤孩子在校的學習。 分享許多數位遊牧資訊的網站「RebelHQ 」也提供給家庭一邊帶著孩子學習，一邊數位遊牧的方法，讓你可以為自己與孩子，創造難忘的學習經驗。 像是，在選擇旅行地點時，除了考量安全、衛生的地區外，也可以確認當地是否有符合適齡的娛樂場所，或是博物館等。家長也可以事先了解當地文化、歷史，將教育結合在旅程之中。 同時，你也能夠尋找當地是否有為孩子設計的活動，鼓勵孩子參與，不僅可以培養孩子社交能力，更有機會讓孩子與當地其他小孩建立友誼。此外，規劃孩子學習、玩耍、睡眠等等作息十分重要，不能讓孩子作息大亂，或是瘋狂玩耍。 你也想給孩子不一樣的學習經驗嗎？不妨規劃一趟數位遊牧，結合工作、學習與旅行，給自己與家庭難忘的回憶！ -- 參考資料： The rise of digital nomad families Family-Friendly Nomadism: Tips for Traveling with Kids in 2024 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 23, 2024
興趣變工作就不再有趣？我在正職之外，斜槓「籃球專欄寫手」的那件事
在大人學的課程中，我們曾鼓勵大家在工作之餘，也可以試著分享自己的想法與洞見，在形塑個人品牌的同時，也可以累積他人對我們的信任資產，讓人有問題的時候，可以瞬間想到我們。 只是分享想法，說起來容易做起來難。之前收到很多學員來信，他們表示自己也想要累積創作，可是當自己有時間坐下來好好構思的時候，卻發現自己不知道可以分享什麼，也不知道如何分享，腦筋彷彿一片空白，讓人感到困惑和無助。 身為一名在正職之餘投入時間創作籃球文章的作者，這樣的困惑與無助我也同樣經歷過。 2014 年，我註冊了「運動視界」的帳號，成為一名籃球寫手。在剛開始憑藉著熱情或許可以撐一陣子，但時間一長，也很常陷入不知道可以分享什麼，甚至憑什麼可以出來分享的思維中。 但我很慶幸自己堅持了下來，並且堅持了 10 年，在站上累積了超過 200 篇的文章，也創立了自己的臉書粉絲團。 因此，我想透過這篇文章分享我過去的創作經驗和所面臨的挑戰。我希望我的經驗能對那些有興趣將寫作視為斜槓生涯目標的人提供幫助，並為大家指出一個更清晰的創作方向。我相信，透過分享，我們都能從中獲得成長與啟發。 斜槓方向｜分享什麼？取決於「興趣與專長」 最早開始寫作的契機，只是因為自己對於籃球很有興趣，常常和朋友分享自己對於籃球的見解，以及一些讓我很感動的籃球故事。當時朋友建議我，何不找個地方把這些想法記錄下來，這樣以後可以回顧，就這樣開啟了我的寫作之路。 因此，對我來說，我可以分享的內容其實一開始就已經確定了，那就是從興趣出發，分享我在籃球領域中的發現。 在開始分享後，我在平台上認識了許多其他的寫手。在與他們交談的過程中，我發現他們大多數都是在體育相關產業工作，例如運動復健科醫師、訓練員等等。他們分享的內容不僅反映了他們的興趣，也展現了他們的專業知識。 例如，他們會分享運動後如何進行伸展，或者提供增肌減脂的訓練菜單等。 這讓我有了新的認識，那就是開始分享的內容可以是你感興趣的領域，也可以是你擅長的領域。但最重要的是，你願意持續在這個領域中獲取新的資訊，並且持續分享你的見解和學習。 斜槓做法｜如何分享？取決於「記憶點」 不過，在開始分享將近兩年之後，我遇到了一個瓶頸，那就是找不到主軸。 儘管寫作的內容都圍繞在籃球這個領域，但內容卻包山包海，沒有一個明確的記憶點。 導致別人點進了我的個人頁面，只會有「喔！這個人是寫籃球文章的」感覺，但對於擅長寫哪一類籃球文章，是籃球故事呢？還是球員分析呢？抑或是賽事回顧呢？相信很多讀者是答不出來的。 如果文章只是出於興趣的抒發，那缺乏記憶點並不是甚麼大問題。 只是當時的我任職的媒體公司正好在籌備一個關於運動的頻道，當時正在招募專欄作家，希望能夠內部轉職到該部門的我開始思考，雖然自己有一些作品，可是如果想要讓讀者留下印象，那似乎得要讓自己的作品更聚焦。 因此，我開始細想幾個問題：我想怎麼被大家記住？之後到大家提到我，會覺得我是哪一個類型的籃球作家？ 在大量的自我評估後，我發現自己在寫籃球員的故事上似乎最得心應手，因此就將這個題材作為我的寫作主軸。 在確立主軸之後，我開始穩定更新，並且有意識地調整自己分享的內容，在每個月四篇文章中，至少都會有一到兩篇球員故事。雖然這樣做並沒有幫助我獲得內轉的機會，可是卻讓我得到寫作平台端的青睞，詢問我有沒有興趣定期幫平台撰寫球員故事的文章。 這次的際遇也給了我一個啟發，或許多方的涉獵確實可以讓你的內容看起來很多元，但是如果想要經營個人的品牌，或許在還沒有名氣的時候，聚焦在某一個領域的某一個主題會是比較好的，因為這更容易讓別人對你有明確印象，像是：我知道你在寫籃球的文章，並且好像很常寫球員故事。 當這個印象深植人心，或是培養出一群願意看你文章的鐵粉時，這時候再從文章比例上慢慢調整，測試新的想嘗試的題材。 斜槓經營｜如何持續分享？三個建議的心態 這些年穩定產出文章的過程中，常碰到許多人問我：「在正職之外還要花時間寫文章，難道過程中你都不會想要放棄嗎？」 我的回答往往都是笑笑的說：「怎麼會呢？我每天都想放棄啊！」 不得不說，用業餘的時間持續產出真的是一件很累的事，因為工作就已經夠累了，有時候真的會沒有精力分享，大腦也不會一直有靈感可以分享，這時候還要穩定輸出就會變成一件很痛苦的事。 但我之所以能堅持下來，我自己覺得有三個對我來說很重要心態，或許可以提供給想要嘗試的朋友參考。 1. 設定適合自己誘因與目標 《湯姆歷險記》中曾說過：「當興趣變成工作，那它將不再有趣。」 這點我真的深有體悟，因為最早開始分享的時候，我總是寫得意興闌珊，因為當時有一種沒有目標，想寫就寫的感覺。而之所以後來會想要穩定產出，是因為研究所的學長創立了一個專門寫運動文章的平台，會依照文章的流量給予稿費，當時覺得如果能在正職之外獲得一點點經濟報酬好像也不錯，於是就開始在該平台創作。 之後幾年就像前面提到的，原本任職的公司有內轉機會，讓我調整了發文的模式，而之後被平台端注意到，成為該平台的專寫球員故事的寫手，它們也提供了更高的稿費報酬，增加了我持續創作的誘因，然後就持續分享到了現在。 回顧這段時間的分享歷程，有兩個要素對我來說非常重要，那就是「誘因」與「目標」。因為平台有稿費的誘因，讓我有動力維持創作；而因為有想要成為專欄作家的目標，讓我能夠大量累積自己的作品。 現在想來，並沒有花很多時間尋找誘因與目標的自己，無疑是非常幸運的。但是，這也讓我有一個感覺，那就是如果在沒有明確「自己為什麼分享？」以及「自己分享想要得到什麼？」這兩個問題之前，想要依賴毅力維持分享的難度其實是很大的。 所以，我都會跟朋友說，在開始分享之前，可能要先思考這兩個問題，確立目的與設計誘因，才能將自己擺在適合的戰場上。 2. 建立形象需要時間，試著用「加法心態」 以我自己的經驗，建立形象絕對不是一兩個月，或是一兩篇文章可以達成的，它更像是一個長期的建設，就連我自己都不敢說自己已經完全在籃球讀者心中建立形象。 因此我自己在寫作的時候，我會用一種「加法」的心態來看待自己的創作。舉例來說，每年我可能會設定要寫多少篇文章，每當完成一篇，我就會告訴自己「我又完成一篇屬於我的作品了」；而不是去提醒自己，「我還有 OO 篇得完成」。也就是，去看自己所累積的成果，而不是專注於自己的不足。 這樣的思維幫助我很多，它讓我能夠真正享受創作和分享帶來的樂趣。而我也相信，只有這樣，創作和分享之路才能走得更長久。 3. 勇敢承認自己「不夠專業」 在寫的過程中，我很常碰到一種自我懷疑，自己寫的東西夠專業嗎？會不會在真正懂行的人眼裡看來其實根本就是小兒科？ 直到我後來遇到一個前輩，他告訴我有這樣的心態很好，這代表你正在變得專業，因為你會害怕自己知道的太少，而不斷地去加強自己，很多專業的人都會因為自己太過專業，而陷入知識的詛咒，導致他們分享出來的東西就只能在專家的圈子流傳開。 就像很多碩博士論文，對一般人來說進入的門檻就很高，所以即使這篇論文學術價值很高，卻很難讓它的價值被普羅大眾知道。 所以，承認自己不夠專業不僅是提醒自己要變得更專業之外，還有一種警示作用，就是告訴自己寫文章的目的是要讓「沒有你這麼專業的人，對這個領域產生興趣，進而想變得更專業」。 簡單來說，坦承自己的不夠好，不僅是要讓自己更好，還有讓自己避免陷入「文人相輕」的窠臼。 以上分享，希望能對大家的創作有所幫助。 也歡迎大家關注我的運動世界專欄與「阿准的隨看隨想」臉書粉專。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
July 16, 2024
Joe 的時間管理術｜基本知識
在針對「時間管理」這議題往下細寫前，我想要談三個基本概念。 如此可以先統一一下定義，另一方面嘛，也希望大家在技術上追求「優化」前，能先得到正確的心態。 因為我總相信世界所有東西，只要你能掌握核心，總能發展出自己的做法與技術；但若只學技術卻不理解原因時，就很可能被那技術制約甚至反噬。 所以不希望有人誤會說「我只要偷學 Joe 的一兩個手法，我也能一下做好很多事情。」 方法永遠只是思維落實的一種過程與手段罷了，若心態不正確，只學皮毛是絕對沒有成效的喔！ 這是希望讀者往下看之前，能先充分理解的事情。 在這篇中，我要談三個容易混淆的基本概念： 時間管理良好下，能帶來的成功到底是甚麼？ 管理其實是有分為主動與被動的差異。 效率提升並不完全是時間管理的關鍵。 那我就依序在這篇談談這三個基本概念。 成功是甚麼? 印象中，每次在文章中提到成功，就會有人酸溜溜的回應說：那些人成功要不是歸因於家世、政商關係、逢迎拍馬、就是純粹的好運，成功不是可以學的啦！ 我與 Bryan 畢竟離巴菲特或是比爾蓋茲那種成就還天差地遠，所以我們雖然盡量都希望大家正面思考，但終究沒甚麼強而有力的論述來否定那些酸溜溜的思維。 嘿，我甚至不否認，人若要得到巴菲特那樣等級的成就，除了努力、天賦以外，或許還真的需要很多好運。 但我在這裡想強調的一個論述，在於我們對於「成功」的定義未必要這麼極端。 並非只有成為巴菲特、選上總統、得諾貝爾獎、或是建立橫跨五大洲的商業帝國才算。 我們一般人或許平凡、或許夢想微小的多、或許只擁有人生某階段的渴望，但對自身而言，若能達到那些夢想，一樣是能帶來人生中高度的圓滿與充實。 這些成功可能是考上某種證照、完成一個設計提案、構築一份企劃、完成婚禮安排、甚至是減肥與健身。 更重要的是，這些目標的成功其實往往是引領我們往更強大的方向前進的里程碑。 就好比學些速記與讀書的手法，雖然不可能讓你拿到諾貝爾獎，但最少會讓你有系統的記得書中的內容，能考個好學校、甚至在起點上超越其他不懂的人。 這在時間管理上也是類似的概念。 學會這些東西，確實不會因此就產生甚麼巨變；但最少會讓你「更有能力」追尋「屬於你的成功」。 大部分人雖然擁有夢想，卻常常因為「現實問題」而把夢想不斷往後延。 「等我有時間了」、「等我有錢了」、「等我升職了」、「等小孩大了後」；總是會有一堆藉口，讓人們把想做的事情一直往後推。 五年、十年回頭來看，很多人講了一輩子的事情，往往連起步都沒有。 但若你知道如何利用時間，其實很多事情或許早就可以起步了，就算如蝸牛般緩慢，五年十年回頭來看也是移動了一些距離啊。 換言之，具備時間管理、或是個人的財務管理的知識後，讓我們有能力提升自己的執行力、增加我們時間或是金錢的利用效率，我們將更有機會追逐並完成我們的夢想。 就算那夢想跟知名人士比起來微不足道，但總是一個起步。 要成為巴菲特，我們也是需要一桶金、一桶金的慢慢累積。 所以成功並不表示一定要 aim high，但若能逐步的達成我們每個人生夢想，就是一種能對自己交代的成功。 而若能把這些中小型目標都達成下，萬一哪天還有好運加持下，搞不好我們就會是另一個能被歷史記錄下來的人物。 當然，後者可能可遇不可求；但能達到前者，最少也能讓自己某種程度衣食無缺、人生了無遺憾了。 這是我想要強調的「成功」 → 一個由我們自己定義夢想，並將其實現的過程。 這成功並不虛無飄渺、也並非是凡人不可觸及的。 重點是你願不願起步，以及是否有個好方法讓自己事半功倍罷了！ 說到這，我想到我最近在看的一本書「改寫規則的人，獨贏」Page 104 頁有這麼一句話：「你無法確保成功」美國第二位總統約翰亞當斯(John Adams)寫信給妻子艾碧蓋兒道，「你只能讓自己的作為值得成功」。 這段話讓我很有共鳴，因為我一直相信若我們投注心力為自己規畫未來，就是「讓自己的作為值得成功」。 時間智商的提升，就是讓我們的一舉一動都更容易達成自己的目標與願望。 最終，也就是提升了成功的機率。 管理的關鍵在於主動兩字 第二個基礎概念是這樣的：並非你去買本「萬用手冊」(如有名的ほぼ日手帳)或是有在用「Calendar 軟體」就叫有做時間管理。 我相信很多人都有在用類似工具，可是不表示因此就能有效的完成足夠的工作。 問題在哪裡呢？ 我自己觀察後發現，好的時間管理、跟壞的時間管理，重點的差異在於如何界定「管理」這個字眼。 管理這個字眼很有意思。 他在中文裡，只有這一個字；但在英文裡頭，其實有好幾個字眼都代表管理，比方說Administration、以及Management。 management 這個字眼，比較有「介入、干預、並預先改善」的意思；而 administration 有人翻譯成行政管理，通常代表的是「做些動作來確保事情運作順暢」。 像一間公司裡頭，administration team 通常就是在確保日常運作不出錯、大家照著規矩與流程做事。 以政府部門為例，會有著大量的事務人員，他們的責任就是做這樣的事情：確認大家都有身分證字號、確認大家都有繳稅、確認預算都有執行類似這些事情。 至於為何人人需要身分證字號，預算金額到底合理不合理，那可不是這類單位需要憂心的問題。 management team 才是一個組織中負責要憂心為什麼以及去哪裡的單位，他們通常負責提供 vision（願景）、決定優先順序、思考資源配置等。 順帶一提，講到 vision 這個字，就想到我最近看到一段話對這字描述的極為貼切。 這是格理弗遊記的作者 Jonathan Swift 說的：Vision is the art of seeing things invisible。 「看到尚不存在的藝術」，這描述還真棒呢！ 一個好的組織需要這兩者的平衡。 有些人負責維持日常運作順暢、照著規矩辦事；但也要有些人負責往前看、隨時思考規矩是否該改、方向是否該調整。 像我們身體就有著非常完善的行政組織，如呼吸系統、循環系統、消化系統等。 它們巧妙的運作，讓身體維持正常運作。 但是呼吸系統可不會幫我們思考如何追求成功與卓越。 你還需要用腦、用心來成立我們的「主動管理」系統，把夢想化為行動綱領並加以實行。 離題的講了這麼一大段，我想說的是：在時間管理上也是一樣。 很多人只是被動的把別人來找我們要做的事情記入行事曆中，然後照著執行，並以為這就是管理時間。 但這其實不叫時間管理，這充其量只是有個「提醒機制」罷了。 提醒機制只是做到行政管理，讓我們不出錯、運行順暢；但若要追求成功，你還需要更多「主動」的成分在其中。 比方說，如何妥善的安排工作、調整優先順序、拒絕矛盾的事情、甚至是思考找尋自己的 vision（也就是定義自己想要的成功或是通往成功的里程碑是甚麼）。 這才是我覺得在時間管理上重要且該學習之處。 這也說明了，為何雖然有人買了萬用手帳、帶著 PDA，但是生活效率還是沒有很大的提升。 那是因為若管理只做一半，成效當然也只有一半了啊！ 時間管理的關鍵不只在於節省時間 最後一個要說明的，在於時間管理跟「如何節省時間」很可能是不能直接畫上等號的。 若只是思考如何「加快」，有時候是會走入歧途的。 這有兩個原因。 第一個原因在於「時間利用的好壞」比「單純縮短時間」更重要。 這是因為事情怎麼樣都有最少完成所需的時間，縮短的邊際成本是遞增的。 比方說吧，每天上班我可以有好幾種不同的選擇。 可能可以開車、可能可以騎車、可能可以搭捷運、也可能搭計程車。 但除非我能學會瞬間移動或是能得到小叮噹的任意門，不然怎麼樣我都得花些時間。 就算是我最能自我控制的交通工具（如自己開車或騎車），我也不能把通勤時間降到零。 舉例而言，搭捷運上班要花 40 分鐘，正常騎車也要花 30 分鐘，除非拼命闖紅燈可能才能省更多。 可是闖紅燈風險太高，這策略考量到風險帶來的成本後會變的完全不值得。 但若正常騎車也只能節省個十分鐘，那這改善其實也非常有限（雖然就比例而言看似很高）。 甚至在這情況下，我個人反而寧願多花十分鐘來搭捷運。 嚇一跳嗎？ 因為你若從有效分配時間的角度來看，當我有完整的 40 分鐘可用時，我其實可以在捷運旅途中看看書、寫文章大綱、看一下待辦事項清單、或是做些其他的思考。 騎車雖然看似節省了 10 分鐘，但過程中我得注意交通、得提高警覺，對我而言反而是一整段完全無用的過程。 所以時間管理，並非只是要你一味的節省時間，如何能好好的利用時間才是關鍵。 在此概念下，某些事情多花些時間做，有時候反而才是合理的選擇。 這也是為何我把這分類取名叫個人時商、而不叫時間管理；因為需要提升的是判斷的智慧、而非只是一味求快。 這也帶出一味思索加快為何會誤入歧途的另一個原因。 一般人常常因為過份求快的「Cost-Down」，而造成工作品質的低落。 像華人就最多這種毛病。 別人訂好的標準作業程序，大家都會因為抄捷徑、省掉幾個步驟而得意洋洋。 殊不知，這些流程可能都是必要的。 跳過某些程序雖然短期看起來沒問題，但反而可能增加日後的麻煩，如增加日後修改機率、或是因為出錯造成評價低落等後遺症。 比方說我們公司規定有開案前要簽 charter 的規則。 很多人就會質疑，我都準備好了，為何不讓我先動？ 甚至有些小組會想偷偷先跑。 但 charter 沒有被簽，通常理由不外乎就是高階主管覺得還沒有 ready、覺得還有疑慮。 但所謂疑慮是甚麼呢？ 通常不外乎就是針對專案的「內容」、「規格」、「預算」、或「時間」還有歧見或是不確定。 那你可以想像，若是高階主管對這四個東西有疑慮，這代表案子的走向有可能還會大幅偏移。 規格或內容隨便一改，做法可能都完全不同。 先跑或許能搶些時間，但更可能跑了兩周後發現怎麼方向大幅轉變了？ 這時後發現要重頭來過，不是很冤枉嗎？ 所以我自己雖然也會在某些情境偷跑，可是這其實需要充分的資訊收集以及風險判斷的；大部分時候，我會在這種時刻先把力氣放在別的工作上，等到態勢明確了，才會進行準備。 如此，一方面避免了重工的風險，又能先完成別的事情。 這才是妥善的分配時間與管理時間。 說了這兩個例子，我只是想要強調一個觀念。 時間管理的重點並非僅在想辦法節省時間或是趕快把事情做完。 有時候多花時間反而才是提升效率、有時候耐心等待反而才是提升效率、甚至有時候多做些事情反而才是提升效率。 總結 時間管理並非只是做做紀錄、或是想辦法做快一些。 核心的基礎是上面提到的三項事情。 首先，你要能界定你自己要甚麼東西，也就是你的人生目標。 再來，要能主動的規劃與管理自己的人生，讓自己的所做所為都能配合我們期待的成功目標。 第三，大處著眼的思考，不要一心求快。 真正的效率常常是在眼睛看不到、反直覺的地方。 多花時間在前期，有時候才能帶來後期、甚至長期的收益與效率。 別忘了要把眼光放遠，永遠看著將來的那個成功標的，這才會帶給你真正具備系統觀點的「時商」提升。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
