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Joe 的時間管理術｜時間管理關鍵可不是時間喔！
我之所以用到很多工具，其中主要的原因，在於目前似乎沒有一個能涵蓋整個時間管理需求的工具存在。 講到這個，很多人可能會發出「咦」的聲音。畢竟各類 calendar 工具這麼的普遍，很多專家與名人也都針對如何使用行事曆寫過一堆文章，為何我會覺得不夠呢？ 事實上，我在寫這文章前還真的買了一堆日本人寫的「萬用手帳應用術」、或是「記事本應用術」、甚至「時間管理術」。但我發現大部分的文章都沒辦法解決我一直以來的「疑問」。 疑問是甚麼，我先晚點說。 這裡先來談談我在讀了這些書、以及觀察大部分人對於 calendar 的用法後，我覺得的缺點。 一般人既然是要做時間管理，會很自然的從「時間」為出發點；無論是分配時間、切割時間、或是工作安排，都是些很直覺想到的議題。這也是為何幾乎所有人都把 calendar 當成時間管理的起點以及核心。 但只用 calendar 管理時間有甚麼缺點呢？ 一般用 calendar 的人，我歸納起來有三種做法與行為模式 a. 只記錄邀約、或只用很小的時幅（如日計畫） b. 勉強有用到月或週計畫 c. 真正是從年計畫一路拆解下來 Ａ 的狀況就是我前篇文章（Joe 的時間管理術 01 - 基本知識）中第二點提到的「被動管理」。 只是把別人邀約的事情，不加以分類的填入記事本或是軟體 calendar 中。 這樣的做法其實只仰賴工具達到「提醒功能」罷了。 能做到這一步，當然比甚麼都不做而老是忘東忘西來的好。 可是對於有效的時間規劃而言，這樣只是「被動的在接受別人的安排」，而非在管理自己的工作與人生。 B 的狀況當然好一些，可是也還是看得不夠遠。 只寫下月計劃，還是有可能見樹不見林。 那到底該怎麼主動管理呢？ 我對時間管理的看法 我一直有個觀念，在此正好可以先分享給大家。 時間管理跟金錢管理的基本理念是很類似的。 大部分的理財雜誌在個人金錢管理上，都會教一個淺顯易懂的存錢方法。 那就是，在發薪水的那天就把要存的錢存起來。 無法存錢的大部分人，通常都是在拿到薪水後，先享樂、先做些快樂的事情（如吃飯、看電影、買奢侈品），想說月底再把剩餘存下來就好。 但當你沒有先移開這筆打算儲蓄的資金時，你就很可能不知不覺的把它花光了。 所以，先把重要的資金保留下來，這是能否存錢的關鍵。 時間管理也很類似。 若你只是被動的讓別人來找你，並把這些事情記入行事曆，那其實你的時間會被切的零碎。 這些零碎的時間無法好好使用，最後也往往只會被浪費掉。 這也是為何很多人年初時發奮圖強說「今年一定要如何如何」，但等歲末一回顧，卻一件事都沒達成。 但你請他們認真思考原因，卻常常完全不知道時間用到哪裡去了。 所以很多書會教你，最好在每年開始時，就先拿出一份年計畫表（大概類似下圖） 請你把一年的計劃先思考並排入。 比方說有人打算明年要報考 PMP。 這類書會教你，應該在年初時把這些事情優先列在你打算進行的時間與月份。 然後每個月再細部規劃月行事曆，每周再規劃周行事曆或日行事曆，如此就能好好利用時間。 所以呢，以上面的例子來看，寫一寫可能會類似下面這張圖。 然後，你想到今年還要完成一個企畫案的提案，所以你想想可能的發生時間，也把該企畫案的事項填入。 那結果可能類似下圖： 然後，你可能再思考到還有其他重要但更次要的目標。 你再陸續的把這些相關事項填入。 以此類推，直到所有重大計畫都能安排進入為止。 換言之，當你把時間先分配給「最重要」的事情之後，剩下未填滿的時間則可以再在月規劃或是周規劃時，分配給當時才要做但相對「次重要」的事情。 而最後才把別人邀約的行程塞在空檔之中。 這樣就像一般致富書籍教導先存錢的概念一樣→ 把重要的時間先預佔下來，這樣就不會讓自己的時間被別人切碎。先分配關鍵時間，再把剩餘時間分給其他瑣事，時間利用或是工作進行，自然能較有效率。 概念是對的，但這「方法」可還不夠完美！ 這樣的做法比被動的讓別人來安排我們的時間絕對是好的多，也確實能讓人生規劃更積極。 但我自己試過幾次後，卻覺得這方法其實還不完美，僅是個理論上很好的方式。 為何說理論上很好呢？ 因為除非自己是很有條理的人，能讓事情大多精確的順序發生；否則實際執行下來時，很有可能會發現一開始苦心做好的年計劃在一旦走亂了後，將會完全無法調整與更新。就如同大部分人在專案排程一樣的結果 → 排了個漂亮的計劃，可是因為規劃經驗不足，規劃無法也不會因應變動，所以最後只變成牆上的裝飾品。 為何這麼說呢？ 還記得我在之前的文章《預估不準，但那又如何?》有提到一個觀念。 專案規劃的目的並非是我們有自信能完全一字不漏的執行計畫，而是要透過計劃來因應變化。 也在那邊文章引用過艾森豪將軍的一段話：「Plan is nothing, planning is everything」（計劃本身不值錢，但制訂計劃卻很重要） 我總強調，專案管理的知識其實在任何情境都是通用的。 這在人生與時間管理上也是一樣。 我們計劃的結果其實不重要，反而要是讓那為基礎，方面隨時根據現狀來評估可行度、考量是否要調整、並反應在我們「當下的計畫」中（所以注意喔，年初寫好的年計劃表可不是當下的計劃了喔）。 如果還有人看不懂，那請試想想看。 你在年初提出了一堆「今年的希望」並寫入年計劃表中。 可是事情總會有新發展、人生總會碰到變化吧？ 可能有哪些變化呢？ 原來設想很容易的事情，真正開始時發現變得很複雜。（如需追加一堆工作） 原來設想的發生時間發生變化。（延遲或是得提早開始，可是因為關連的事情很多，所以後續的安排都得調整） 原來排序的優先順序改變了。（比方說本來年初預定的目標，等三個月後發現不重要了） 某些計畫被取消了。 某些計畫臨時察覺並加入了。 一旦碰到事情有變時，你就會發現這方法最大的困難點 →若年初安排的事情很多，且都訂好時間後，你其實將不知道該如何重新調整。最後很可能得重做一份。 以上圖而言，這只是一個我隨便做的範例，都已經讓人看得眼花撩亂了。 若是個真實的人生規劃，整個畫面恐怕更會是密密麻麻的。到底哪些工作屬於哪個目標？ 到底哪些工作已經有所調整？ 其中是不是有可能漏安排某些事情？ 萬一計畫有變要把原來的工作改去哪裡？ 你其實根本無從檢查起。 比方說 PMP 的規劃來說吧。 若你二月時並沒找到合適的 PMP 補習班，你要如何快速的調整計畫？ 用這方法時，你得要先整個看過，辨識出哪些事情跟 PMP 有關，然後每個事情要重新調整到新的時間段。可是新的時間段，可能早有別的事情安排在那裡。 你要調整那些工作，你又得去分析這些工作跟哪些工作有關連。 最後你可能覺得整個打結，就放棄不做了。 當然，另一個方法就是每個月都重新規劃一次年計畫表。 可是若每個月都必須從各類目標重新 review 一次，這其實是很花時間的。 當然，你也可以選擇根本不調整年計畫，而是只在月計畫或是週計畫中反應就好。 但這卻不方便我們進行追蹤。比方說若某些目標進行了一半卻要調整，你有可能根本不記得哪些做完，又哪些沒做。 所以我覺得好的解決方案是甚麼？ 我自己思考了很久，最後的結論是「最上層的計畫不該涉及時間」，該像專案管理一樣，最高的計畫應該是 WBS、也就是 Deliverable。 在時間管理這件事情上，第一步不該去考慮時間，而是該考慮專案。而計畫安排也不該是以時間為切點，而該以事件為切點。 這句的意思是說，人生目標不該是只在年初才來定、而是隨時該有、隨時能規劃，並要能方便的併入時間軸且方便管理與追蹤。 否則，如果方法不方便好用，我們會被自己的方法卡住，最後就會選擇放棄。 這也是為何很多人有夢想，最後卻無法達到的原因。 因為他們不知道怎麼讓自己接近夢想並了解進度狀況，最後就被動的希望命運能帶我們去那裡。但這是不切實際，也是可惜的。 所以，下一篇我將跟大家分享。 行程計畫的前端到底該是甚麼東西？ 為何那樣控制能讓我們更高度的掌握我們的人生，並進而達成人生目標。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
菜鳥產品經理來去新加坡：海外求職「準備篇」
前情提要：個人背景簡介 我在 2013 年大學畢業，主修大眾傳播。2014 年起在公關代理商待了一年半，2016 年起到台灣的線上學習新創平台轉當數位行銷，2018 年中再到另一間線上學習的新創平台當行銷，途中內轉為專案經理，後來又在 2020 年初再次轉職，成為現在的產品經理。 累積一年半的產品經理經驗後，開始投遞海外職缺，目前在新加坡擔任產品經理。 前情提要：為什麼想寫這篇文章？ 會想寫這篇文章，除了想幫自己留點紀錄，也希望給類似背景的人一點信心。求職過程中，我找了許多心得文，想說可以作為海外找工作的參考，但不確定是大家不好意思分享，還是樣本數真的不多，總覺得市面上好像沒有我這種「平庸背景的 PM」出國工作的心得文。 所以這篇文想來點勵志的（？） 即使沒有在外商或跨國團隊工作過、沒有做過國際化產品、沒有國外學歷、沒有人脈，仍然有可能拼到一個海外面試的機會，甚至能得到 Job Offer！ 但！也因為背景與經驗如此平庸，所以從找工作到最後錄取的過程是真～的～～很辛苦，得不斷地跟自己說「還可以再努力一點」才行……我在 2020 年 8 月開始探索海外工作機會，投遞超過 50 封履歷，最後也只取得三個面試機會（其中還包含一 家位於台灣的跨國新創，真正在國外的新創只有兩家）。 這個錄取除了參雜著許多個人努力，不諱言地，也有不少運氣成份，一來剛好碰到該公司擴編，二來剛好有好心人幫忙內推，三來這間公司剛好有不少華人，部分面試甚至能用中文（但我在面試前並不知道），讓我表現起來沒那麼卡。 總之，自己真的很幸運！也希望把這份幸運回饋給大家，希望這篇文章對需要的人會有些幫助。 這篇文章的章節 為什麼想到海外工作 找海外工作時間軸 應徵這份工作的時間軸 怎麼拿到面試機會 怎麼準備面試（怎麼練英文） 善用 LinkedIn：找工作、找內推機會、找內部情報 求職心態調適：騎驢找馬 vs. 裸辭 為什麼想到海外工作？ 就個人興趣來說，我很喜歡旅行；就職涯發展來說，也希望看看其他國家、更大的公司、更國際化的產品是怎麼被打造出來的，所以一直以來都有留意海外的工作機會。 基於個人喜好，先刪掉了工作機會最多的兩個市場：美國與中國，再綜合實際因素（工作語言、當地工作機會、薪資水平、生活環境等），評估新加坡是最有機會的地方，所以也集中尋找該國的新創 PM 職缺。 另外也有特別關注自己去過且很愛的歐洲城市：瑞典首都斯德哥爾摩＆德國首都柏林的工作，但應該是因為： 沒有海外工作經驗或學歷 沒有當地身份 不會說當地語言 肺炎疫情 一投海外工作，競爭者就變成來自全歐陸甚至全世界的 PM，而自己的平凡經驗根本沒什麼優勢。所以投了幾十封履歷，只獲得一個來自瑞典 Fintech 公司的面試機會，其他全部都是感謝信。 找海外工作時間軸 為了讓在職期間的自己維持求職動力（雖然很諷刺的是，我在這段求職期間並不是一直都無間斷地在找工作，中間也有倦怠過），當時還為了「找工作」這件事建立了一個 Trello，用來記錄自己投了哪些公司、是否收到感謝函、相關面試進度等。 意外的效果是，每當自己怠惰時，就會看到 Trello 上的投遞時間，藉此提醒自己「距離上次投履歷已經很久了！」，然後就會趕快再回到 LinkedIn 尋找新職缺，或者再把履歷拿出來改一下。 2020.08 開始想要找海外工作，於是著手準備履歷、求職信模板、作品集。 當月投遞 10+ 履歷，著重於歐陸國家，也有投遞少部分東南亞國家的職缺（東南亞國家以新加坡為主，但可能是疫情關係，絕大多數工作都強調只限定有當地身份者申請，並不幫忙申請工作簽證）。 2020.09 8月投遞的工作，在 8 月底和 9 月初陸續就收到感謝信了，我也因此持續修改履歷和求職信，試圖增加進入面試關卡的機會。 當月投遞 10+ 履歷，仍著重於歐陸國家，但一樣收到無盡的感謝信。東南亞的招募市場情況則一樣，所以能投的機會一樣不多。 2020.10 過得跟 9 月差不多，結果也差不多悲慘。 到了月底，決定改變投遞方向，也就是不再找海外工作，而是公司在台灣、但產品面向國際的工作，想說這樣或許「身為台灣人」這件事就不一定是劣勢了。 2020.11 的確有被台灣公司找去面試，但自己覺得不太理想（對方也覺得我不太理想，詳見〈菜鳥產品經理的求職路：2020 年，我沒錄取的那兩場面試〉），所以繼續回頭找海外工作。 就在此時，現在這份工作機會就出現了！ 應徵這份工作的時間軸 懶人包：11 月初應徵，3 月中確定錄取、3 月下旬拿到工作簽證、4 月底飛到新加坡、5 月初上工。從「投履歷」到「真正確定能在新加坡工作」，約莫經過五個月的煎熬。 2020.11：投履歷、線上筆試（online assessment）、HR 約面試 2020.12：HR 面試、PM 面試 I（PM）、PM 面試 II（PM lead） 2021.01：PM 面試 III（Team lead）、email offer get、HR offer discuss I 2021.02：HR offer discuss II、雙方簽署正式合約、準備辦簽證 2021.03：取得工作簽證、雙方處理超多行政庶務（因疫情期間，需另外申請新加坡的入境許可、防疫旅館、預約機場檢測、預約機場防疫專車等） 2021.04：月底飛到新加坡，一落地就做篩檢，後續還有體檢、找房、換錢等事（還沒寫完呢，之後還要領取工作簽證、辦當地門號、開戶等）。總之，落地約莫一週後上工！ 2020.05：到職！ 怎麼拿到面試機會？ 雖然我一直自認求職運很差，但這次找工作時，真的碰到很多位貴人！ 自己平常就有在用 LinkedIn（不敢說「經營」，因為都在潛水），也會用該平台搜尋職缺，並留意指定國家的工作機會。某天在滑 LinkedIn 時（對，如果要找工作，就是把 LinkedIn 當 IG 滑），看到一個朋友在他的朋友的貼文上留言，好奇掃了一下，發現這是一則幫公司徵人的資訊。 我看了一下 JD，覺得自己的工作經驗與能力還算符合，但在「必備條件」中卻有一點是「Bachelor’s degree or higher in Computer Science, Engineering or equivalent professional experience.（需有資訊或工程背景）」，雖然我沒有技術底，但還是想試試看，就鼓起勇氣加了這個陌生人的好友。 簡短自我介紹後，我就很直接地問他，像我這樣有 PM 經驗，但沒有技術背景的人，不知道有沒有機會試試？技術是該職缺的必備條件嗎？（當時已經找工作找到很灰心了，就很悲觀地想說，如果公司是強制要求 PM 一定要有技術底，那我也不需要去硬碰硬了） 幸運的是，對方不只很快就回覆我，語氣也很友善。他還告訴我，依照他目前在公司的觀察，PM 不一定都有技術背景，所以建議我仍可以試試。得到這個振奮人心的答案後，我就跟他道謝。沒想到對方主動告訴我：「若履歷準備好了，可以幫你內推。」我也就這樣意外得到內推機會！（後來跑了好多面試關卡，我也繼續詢問這位好心人很多問題，真的是萬分感謝） 怎麼準備面試（怎麼練英文）？ 關於實際的面試關卡內容，因為真的很冗長，我會整理在另一篇，這邊先寫「事前準備類」的。 我並非英文相關科系，沒有出國交換或遊留學經驗，正職工作也都用不到英文，但大學畢業後有去美國打工旅行，也有在歐洲當背包客自助行的經驗。 總之，就是一個「無法完全拿掉字幕看懂美劇或電影，但可以跟外國人日常聊天」的中上（應該吧）程度。不過因為面試用到的英文更加專業，需要更流暢地表達，我仍為此惡補了一番，方法有： - 用 Spotify 找英文 Podcast 強迫自己通勤車程中都要聽 Podcast，目的是熟悉沒有畫面的英文聲音、強化英文聽力。Podcast 主題有日常閒聊的，也有跟產品有關的，如果要找後者，我就會特別搜尋 “Product Sense” 和 “Product Interview” 相關主題的 Podcast 來聽。 - 用 YouTube 找「英文面試技巧（English Interview Skills）」影片 面試技巧大同小異，看中文或英文的都可以，看英文的目的是要讓自己熟悉「用英文面試」這件事，比如要問哪些問題、哪些問題該怎麼回答。 另外，由於我這次面試的是新加坡公司，所以特別找了 Singlish 相關影片，希望讓自己熟悉新加坡口音的英文。不過後來發現自己多慮了，我碰到的新加坡面試官的口音都不重。 - 用英文自言自語 有些人會買線上真人家教來練英文，但我不太敢用線上一對一課程，覺得跟真人演練實在太害羞了…… 所以土法煉鋼練模擬面試。 就像〈菜鳥 PM（產品經理）的 70 道面試考前猜題〉所寫，我先整理出超過 70 個題目，再一個人用英文自問自答。 首要目標是先把內容講順，再來是琢磨用詞、力求精準清楚，並且把比較不會念、不太會表達的寫下來，每天通勤時就是「聽 Podcast」或「在心裡默唸英文」二選一，洗澡時與睡前也一定會自言自語講英文，目的一樣是要讓自己習慣開口講英文。（這整段看起來可能蠻像瘋子的，但我真的就是這樣練習……） 善用 LinkedIn：找工作、找內推機會、找內部情報 老實說，因為之前幾份都在台灣新創或本土公司，用的求職網站都是 104、Yourator、CakeResume，這次是我第一次透過 LinkedIn 找工作。 LinkedIn 的好處是，它就是上班族版的臉書，可以找到在該公司任職的人，也可以看到他的職稱、部門、工作內容，所以不論是要找人內推還是問問題，都是很好的管道。 以內推來說，雖然我還沒有機會直接詢問新公司的 HR，只能在此大膽猜測內推可能真的有效（不然我想我應該很難得到面試機會吧）。也有聽說一些人是會直接在上面尋找理想公司的內部人士，直接請對方幫忙內推，不過這招我還沒試過就是了。 坦白說，這次的「意外」內推也讓我覺得蠻五味雜陳的，一方面很希望自己厲害到不用內推就能取得面試機會，但另一方面又知道自己沒有那麼厲害…… 一方面知道「有人脈幫忙內推」也是一種實力，另一方面又覺得，那這樣真正有實力但沒人脈的人該怎辦。反正心情就是蠻複雜，但可能這就是職場運作的機制吧。 至於內部情報，像我這次取得面試機會後，就鼓起勇氣且厚臉皮地主動在 LinkedIn 找了幾位內部員工，詢問一些關於工作內容、組織概況、產品現況等問題。 幸運的是，超過一半的人都有回我，而且都收到很友善的回饋！甚至還有內部員工願意花時間跟我線上視訊分享，還提點我面試官的個性以及做事風格，讓我在面試前也有個底。此外，也有內部員工被我煩了至少三次，感謝他們都超有耐心。 求職心態調適：騎驢找馬 vs. 裸辭 之前有幾個朋友都提到海外工作的規劃，其中有工程師朋友就說，由於工程師面試通常都會有白板題或上機考，所以他會選擇直接大膽裸辭，這樣才能全心刷題準備面試。 也有朋友因為有房租、生活費等經濟壓力，又或者是沒有非常排斥現在的工作，只是想看看外面更好的機會，所以選擇騎驢找馬，白天依舊認真工作，晚上衝刺自己的面試準備。 我有裸辭過，也有無縫接軌過，但就是因為裸辭過，完全體會過那種「不知道下一份工作在哪裡」的焦慮與心急感，所以近兩份工作都選擇無縫接軌。 然而，無縫接軌的壞處就是會把自己搞得超忙！像我上一份工作是身兼 PM 與小主管，每週都有 5 到 10 個會議，雖然不太會加班，但上班時間的每分每秒都蠻「充實」的；加上這次面試的公司位在新加坡，跟台灣零時差，所以還得在有限的行事曆中擠出請假去面試的時間，下班後也得瘋狂準備面試資料，真的是很崩潰！（但也覺得自己的時間管理能力好像意外地更上一層樓了？） 時間管理問題解決了，還有心態問題。不知道是否每位求職者都跟我一樣很玻璃心…… 我在 2020 年 8 月開始找工作，剛開始還抱著很興奮的感覺，覺得有投有機會、不試試看怎知道，而且第一封履歷寄出後就接到面試機會，整個信心大增，又緊張又期待。 但聊完後，隔天就收到感謝信…… 後來的三個月內，我再也沒有接到面試機會。投出去的履歷不是石沈大海就是感謝信，最後總計收到了至少 50 封感謝信。 從 8 月求職到已錄取的隔年 3 月，半年多的時間歷經很多起伏，就像最前面時間軸說的，8 到 10 月是我瘋狂投履歷的時間，但後來覺得自己真的沒什麼海外求職的優勢，所以一度在 10 月底改變策略，開始留意台灣當地的外商或跨國產品團隊的職缺，但也發現工作機會實在太有限，對於「找工作」陷入一個很忙亂的狀態，覺得自己好像進退兩難，想離開當時的公司，但也不知道能去哪裡，並且又不敢裸辭，自己給自己的心理壓力其實頗大，當時也蠻常在半夜失眠（然後就跑去滑 LinkedIn）…… 剛開始看到手機 Gmail 的未讀還會很緊張，會想說「有面試機會了嗎？」，但隨著感謝函數量累積得越來越多，心態就變得又豁達又負面，一打開信件就是找 “sorry”、 “unfortunately”、 “however” 之類的感謝函關鍵字，對於進入面試根本已經不敢有任何期待了。 幸好隔沒多久後，現在這家新加坡公司的職缺就出現了！與此同時，我也重啟動力，繼續留意 LinkedIn 上的海外職缺，並同時準備新加坡公司的面試。 從 11 月初到 2 月初，歷經三個月的 email 往返與線上面試，終於在農曆年前確認錄取，心中大石放下「一半」。但說起來容易，其實剛開始接到這家公司第一關的筆試邀請時，心中也是抱著又興奮但又不敢太期待的心情，深怕自己又要再次失望（真的是很玻璃心）。 即使筆試通過了，之後的每一關視訊面試後，我仍然都緊張無比，很怕感謝信在一個措手不及的時刻殺進來，就連拿到 offer、簽了工作合約後，都還是很怕新加坡政府因為疫情因素不願意給出工作簽（每天都可以找到害怕的理由）。 直到 3 月中，確認拿到工作簽證與入境許可後，才終於正式向公司提出辭呈，心中大石放下 75%。剩下的 25%，我想是要真正到新加坡生活一段時間後，才能真正放下了。 這篇文章那麼長，最後寫一些簡短的結論 海外求職時程容易拉到一季以上，請做好長期抗戰準備 海外求職若有需要用到英文，請用盡所有管道做好準備！因為對方只會認為「英文」是「必備」而非「加分」條件。如果連英文能力都不過，幾乎無法進到下一關面試，尤其 PM（產品經理）是非常需要跨部門溝通、瘋狂寫信與寫文件的職位，英文不好真的混不下去 求職時人脈很重要，善用各種人脈管道取得職缺機會與面試情報吧（但這點我也還在練習……） 上述都是個人經驗，如果有不一樣的經歷或想法，也歡迎與我聯繫。 -- 本文轉貼自：MH（原文標題：菜鳥產品經理來去新加坡（上）：海外求職——準備篇） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 23, 2024
職涯諮詢師是什麼？想當職涯諮詢師要有什麼條件、該怎麼賺錢呢？
成為職涯諮詢師的條件 職涯諮詢師的服務範疇很廣，舉凡任何職涯問題都可以找職涯諮詢顧問。以最常見的狀況來說 「轉職問題：履歷健診、面試輔導、薪資談判」 「職涯錨定：自我盤點、方向選擇、找出優勢」 「自我成長：技能提升、人際溝通、培養韌性」 大致可區分以上職涯議題，而每位諮詢師擅長 / 側重的主題又各不相同，因此最基本需要具備的能力條件簡述如下： 轉職技巧：大部分的人會選擇付費職涯諮詢，最直接的原因是「找工作碰壁」，因此急需諮詢師提供技巧上的協助。 這也是目前市面上諮詢師最廣泛可提供的服務。也因此很多諮詢師多半有「獵頭」、「人資」、「曾擔任主管有面試人」經驗，或是「自身轉職經驗豐富」。以我而言，本身有外商科技業人資副理經驗。 產業知識：為了因應不同背景的諮詢需求，豐富多元的產業知識也是必須的。 目前有很多提供職涯諮詢服務的人，會以自己最主要的背景起家，例如「專攻跨領域進科技業」「進入 PM、MKT」；也有各行各業都可以輔導的諮詢師，這種時候，就會需要了解各大產業、人才市場趨勢，以我來說屬於後者，過往人資經驗有招募過各產業人才 ＆ 每個月會花大量時間了解各產業知識。 諮詢技巧：諮詢顧問不是顧著自己說，而是顧著聽對方說。 因此同理心傾聽、洞察對方真實需求、從聽到的內容中協助梳理、發散、聚焦收斂、甚至點出來訪者自身矛盾衝突地方都很重要。來訪者往往帶著「表層問題」前來，而諮詢師若能做到深層問題釐清、討論會更好。且諮詢師並不會幫來訪者下決定，而是協助「來訪者更了解自己 ＆ 做決定」。 上述最核心 3 能力，其實並沒有明確考核機制。職涯諮詢師在台灣目前並沒有像諮商師一般，需要具備國家證照才能執業，目前唯一跟就業輔導最相關的國家證照是「就業服務技術士」，不過目前僅有非常少數的諮詢師具備此張證照。因此，目前市面上最多諮詢師是「獵頭」、「人資」、「曾擔任主管有面試人」、「轉職經驗豐富」出身。 至於若非上述經驗出身的人，也可以透過「付費」報名坊間的諮詢師培訓單位，學習技能 ＆ 獲得證照。目前台灣有例如：SCPC 國際職業策略規劃師、CDA 國際生涯發展諮詢師等國際證照；CNC 諮詢師；生涯設計師等台灣自創的培訓課程。不過，這些課程所費不貲，基本上從六萬到八萬間，視個人需求是否進修。 我目前是持有 SCPC 國際職業策略規劃師、國家證照就業服務技術士兩種，不過也有蠻多諮詢師並未持有證照，因此門檻還是在於「諮詢師本身是否能展現出令人信服的輔導能力」。 諮詢師的商業模式 諮詢師如何賺錢，各家都有不同的做法，以下簡單分享幾塊常見的方式。 1. 1 vs.1 諮詢服務 最主要核心服務，但行銷渠道各異。 我的話是以自媒體 Instagram 經營為主，建立個人品牌，透過持續分享職涯議題來吸引有需求的來訪者。 也有人是報名培訓單位，成為諮詢師後，跟單位合作，透過培訓單位的力量接案，單位收到案子後會再分派給諮詢師服務。 自己規劃執行免費線上講座。利用 Accupass 等平台辦活動、並透過講座吸引參加者預約服務。 上述三種模式可以同時進行。 2. 講座邀約 政府單位 / 學校團體 / 求職平台等單位的演講邀約。 演講對象多半以找工作、學生族群為主。不過此類邀約多半需要經營人脈，藉由人脈引進獲得合作機會，一旦合作不錯就很常成為固定合作講師。 3. 授課服務 跟線上學習平台合作，推出線上課程、或是混合轉職工作坊，以團體課程形式提供學員轉職技巧學習。 線上課程有長尾效應、實體工作坊則能同期吸引一定量的學員。 4. 書籍出版 藉由書籍出版累積知名度、版稅收入。 5. 業配合作 有經營社群的諮詢師，則可透過廠商合作，獲得撰文稿費、宣傳費、分潤費等。 合作廠商則視諮詢師個人風格為主。幫企業做僱主品牌推廣、宣傳活動、學習課程推廣、職場用品宣傳、投資理財等各種皆有。 上述為常見的商業模式，諮詢師會使用哪些方式，除了本身資源背景外，也取決於「當諮詢師目的 ＆ 目標」。以阿紫來說，目前以第一點為最主要方式，不過我喜歡跟大家不一樣。因此除了現有的方式以外，接下來也預計規劃目前市面上沒有推出的形式，想進一步幫到職場工作者們。歡迎大家期待阿紫接下來的動向。 以上簡單分享到這邊。 至於諮詢師賺不賺錢？能賺多少錢？為什麼想當諮詢師 ＆ 自由工作者對個人職涯的影響是什麼～ 這些問題下次有機會再跟大家分享囉！希望簡單分享有幫助到大家！ –- 作者／阿紫（本文轉貼自數位遊牧論壇） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
October 21, 2024
創作者的職業倦怠！沒有動力更新內容，怎麼辦？
創作者的職業倦怠（burn out），是很嚴肅的工作風險。 因為沒有流量，沒有成就感，不想更新了 有了流量，害怕被批評，不想更新了 覺得寫同樣的東西有點煩，不想更新了 一般人都會建議你多休息，多充電，但說實在話，這些方法我認為都沒有用。 休息無法解決職業倦怠。 我研究這個問題蠻久了，我覺得有兩個點可以思考： 1. 成就感 每天承受多少情緒壓力，就必須每天主動卸下。 一般卸下情緒壓力的方法，不外乎打坐、運動、散步等等，這些對大腦都很有幫助。但還有另一個卸下壓力的關鍵，是「成就感」。 只有成就感會讓你覺得「壓力的一切痛苦都值得，因此不再是壞的」。 美國有個專門處理「創作者心理疾病」的哈佛醫師 Dr. K，他提出這世界上有三種創作者： 第一種人，處在「自我責怪」 內容表現得好，他們會說：「這是運氣」。他們感受不到成就感；內容表現不好，他們怪自己，說「這是我的錯」。 「勝利就是運氣，失敗就是錯誤」，這一種創作者非常難感受到每日的成就感，因此注定過勞。 第二種人，是「我好棒棒」。 當內容表現得好，他們會說：「我好棒」；當內容表現不好，他們會說：「我檢討」。 這樣的創作者，可以在成功中感受到成就感，比較不容易過勞，但是仍然有個風險：如果哪隻影片、哪篇文章爆紅了，他接下來「成功的標準」就會非常高，於是越來越難以達成「成功」。 這仍然會導向過勞。 因此，最理想的是第三種創作者心境：「與我無關」。 作品爆紅了，那很好，跟我沒關係；作品沒人看，那很好，也跟我沒關係。 這一種創作者，他們的「自我價值」和「作品成功或失敗」無關，他們只專注在「做出最好的內容」，從每天的努力，獲得「我今天盡力了」的成就感。 （像是卡繆筆下的薛西弗斯，從推石頭獲得戰勝荒謬的成就感一樣） 第三種創作者，是最投入於創作過程，最不容易受到外在影響，因此不會過勞的人。 Dr. K 說：「如果你在第一種狀態，先慢慢讓自己成為第二種，然後再往第三種移動。不要想要一下子就跳到第三種。」 2. 什麼叫做「不受外在成果影響的成就感？」 有一本書目前沒有中文版，但內容簡單好讀，也直指創作者的核心，非常推薦，叫做《The War of Art》（我可能會翻成《這場名叫創作的戰爭》） 裡面最核心的關鍵是，你必須每天投入創作的沙場，並且在其中獲得屬於自己的榮耀。這份榮耀不是因為你流量爆了，不是因為賺到了錢，而是單純的「我今天又重新回到了沙場戰鬥」，屬於戰士的榮耀。 日更就是鎖定這個目標，反覆一次又一次，第一天奮鬥，我是寫一篇文章的人；第十天奮鬥，我是連續寫十篇文章的人；第一百天奮鬥，我是連續寫一百篇文章的人，這與文章的外在表現完全無關。 每一天，我都成為更強大一點的戰士，堅持這個鬥志，也是戰勝自己內心最深處的恐懼的關鍵。 ⠀ 什麼是我們心中最深處的恐懼？ Marianne Williamson 有一首詩： Our deepest fear isn't that we are inadequate. Our deepest fear is that we are powerful beyond measure. 我們最深的恐懼，不是我們的缺乏；我們最深的恐懼，是我們內心無可測量的強大。 我對這句話的解讀是這樣的：「我們在擔心，要是我已經成為了最強大的自己，但人們仍然不喜歡我怎麼辦？」因此我們害怕成為最強大的自己。 但當心態轉變到「投入沙場」，就沒有這個問題了。 外在的聲音根本不是重點，他人的認同、流量、出征、炎上、讚美，那些都不是重點；他人是否喜歡我，是否贊同我在做的事情，那些都不是重點。 重點是，我回到了沙場。每一天，每一日，我在這裡繼續戰鬥。 你看過星際效應嗎？電影中引用了 Dylan Thomas 的詩： Do not go gentle into that good night. Rage, rage against the dying of the light. 希望對你有幫助。 -- 本文轉貼自：周加恩（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
October 25, 2024
接案被欠款怎麼辦？接案工作者保障自己的 3 步驟
「款項被欠太久要怎麼因應？＠＠」一位接案維生的朋友傳來訊息。 「有簽約嗎？」 「有信件／訊息往來嗎？」 「跟對方請款了嗎？」 我問。 我想先幫業主說點話，有時候大公司程序跑比較久，因此你可以客氣地先跟接洽窗口問一下狀況，看是卡在哪個關卡；尤其是合作對象若是公家機關、醫院等等，付款等半年以上都蠻常見的。 為了錢要得回來，以及後續合作機會與默契，好聲好氣提醒一下，大部分被提醒的人會知道要趕快處理。 如果接案者自己沒那麼想要錢，業主沒道理需要這麼積極付錢。 老闆心聲：感覺你沒有很急著要錢，當然能拖就拖。 但是，如果合作對象是小公司尤其是一人公司，欠款 很大機率是故意的，接案者要積極一些，建立起規則。 給你方便當隨便（說真的......這種人還真不少）「能拖就拖、能欠就欠」是他們做生意、攢錢的秘訣。 假如你吃過一次虧，以後就盡量不要再跟對方合作，或是建立收款規則採預付、收訂金，後續合作愉快、再採月結等其他方式。 一、合作要簽約 「這案子金額這麼小，還要簽正式合約喔？」 不論金額，建議要有文字證據，證明雙方彼此合意的內容。 法律上雙方達到共識🤝約定便成立，合作愉快情況下這些紙本的確不太重要。但往往就是這個but，當發生爭議時，如履約條件、付款時程喬不攏時，就會體會到文字證據的重要性。 不一定要有正式的合約，信件往來、文字訊息截圖都可以作為雙方合意的證據。但當有爭議時，對方是可以主張證據力不夠、或是質疑截圖造假等，都是很容易被攻擊的瑕疵。 白紙黑字的契約效力與內容，對雙方的保護比較足夠。 二、積極請款 接案者建立自己的收款規則 能收訂金先收 有合作默契後才考慮月結 不要給對方有理由或藉口延遲 「沒有發票」、「還沒結案」、「不知道收款帳號」、「我人在國外」經常是欠款者說出的說法。我有個工程師友人本來個人接案，剛畢業不曉得社會險惡，被一人公司業主欠款快一年......都要吃土了。 🤹：「（公家機關）還沒結案」 😒：「我的甲方是你啊！公家機關還沒結案是你的事啊」 後來決定開公司保護自己，每次接案都簽約，寫清楚付款時間，案件告一段落就開請款單及發票，上面也要有收款帳號。 三、必要時預收訂金／款項 🤹：「我們只收發票」 😡：「那怎麼不早說！！」 發案者／窗口可能搞不清楚，公司不接受勞務報酬單、公司規定只收發票等，個人接案會有一些發展上的受限，參考： 四面向判斷設立公司與否，我要開公司嗎？ 接案族：客戶說只收勞報單或發票，合理嗎？ 對方惡意欠款 蒐集並保全債權證據 證明自己有完成工作內容，發票、收據、請款單、合約、信件往來、對話截圖，都可以，就是對方欠錢的證據。 催款小撇步： 1. 利用對方愛面子 把對方欠錢的證據適當的釋放在社群媒體、業主的生活圈，業主可能的合作對象，讓大家知道「這個人會欠錢，讓他社會死亡」對方也許就會急著找你，還你錢了。 「擠牙膏式」的一步步放出證據，最近追蹤蔥妮絲坦揭露 im.B 詐騙有感，可以看到對方精彩的自打臉反應。 吉白職場EP17｜優雅阿姨閒聊那些 5 月份讓人憤怒的新聞 不過，這也是會在意自己面子的人才有效，對於人間蒸發、已脫產的人來說，上述這方法還真沒什麼用。 2. 存證信函 來到最後不得已的這一步 存證信函是一種〈請求證據〉，不具有法律強制力。 有點像是剛剛說的請款單，只是比較兇一點，走到這一步大概心裡有底拿不回來、老死不相往來了。 存證信函為日後若進行訴訟，一種表明立場用的文件，「已通知對方趕快還錢，對方還是不還」的證據。 📌公司稅務上，當帳上有應收帳款／呆帳收不回，要打消認列損失 寄給對方的存證信函，證明這個應收帳款收不回來了 至於存證信函的法律效益、撰寫重點等，需要的人可以進一步搜尋存證信函。網路資料很豐富，溫馨提醒存證信函可以自己寫，請律師寫要費用，如果欠款金額不高、評估自己到底要達到什麼效果，再決定怎麼做吧。 📂喆律法律事務所 《存證信函怎麼寫？文內範本絕對讓你一看就懂！》 -- 本文轉貼自：優雅阿姨（原文標題：接案工作者保障自己😀不被欠款三步驟） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
June 4, 2024
【2024 遠端工作】工具推薦（下）「外接鍵盤」、「無線滑鼠」挑選原則與推薦
每逢要去外地，或咖啡廳工作，我都會帶上我戲稱為「遠距工作三本柱」的工具們出門，包含主動降噪耳機、外接鍵盤、無線滑鼠。 上一篇，我先介紹了主動降噪耳機的選購與評測，請看《【2024 遠端工作】工具推薦（上）「主動降噪耳機」挑選原則與推薦》 這一篇文章，我要來介紹外接鍵盤、無線滑鼠。 在咖啡廳用筆電用久了，姿勢容易痠痛的問題，可以靠把筆電架高稍稍緩解；可是筆電架高後，用起來又會很不順手的問題，怎麼辦呢？ 後來我發現，只要有外接鍵盤、無線滑鼠的幫忙，就不是問題！ 遠端工作必備｜外接鍵盤 通常在咖啡廳工作，我喜歡用筆電架將電腦稍微架高。但這樣做的代價，就是雙手往往得異常扭曲，才有辦法使用筆電本身的鍵盤。 怎麼辦？只好外接一塊鍵盤囉！ 第一優選， Logitech K380 對於外出鍵盤，我對它的期待很單純： 輕便好攜帶：不然我還要你幹嘛！ 無線首選，最好還要能同時連接多個設備：不是每家咖啡廳，都有寬大且附上插座的座位，因此線材的空間還是能省則省。 篩選過一輪後，最後我入手的是 Logitech 的 K380 。重量輕、尺寸薄，最大程度滿足了好攜帶的需求。同時它也支援跨平台使用，不管你是 Apple, Windows 還是 Chrome 系統的使用者，這把鍵盤都能無痛連線使用。 此外，它最多能同時連線三台設備的功能，也解決了我外出工作時，偶爾需要在不同設備上打字時的困擾。 比較可惜的是，在極大化輕便、好攜帶優勢之餘，這把鍵盤也捨棄了獨立的數字鍵盤，鍵程也多有妥協，所以敲打起來的手感，終究比不上機械鍵盤來得爽快。 不過，如果你願意在重量上稍微退讓，那麼市面上也有很多小尺寸的無線機械鍵盤，可以滿足你挑剔的手指。 又或者，你也可以像我一樣……專門準備一把機械鍵盤放在家裡用，輕便、手感我全都要（握拳）。 遠端工作必備｜巧控板（或無線滑鼠） 筆電架起來、接上外接鍵盤之後，最後一個令我頭痛的問題，就是得找一顆好用的無線滑鼠（對，我的外出工具幾乎都是選無線）。 原因是，若你繼續使用電腦原本的觸控板，整個使用體驗會非常詭異：每當你想要移動鼠標，就得伸長手去使用觸控板；之後再把手縮回來，繼續使用鍵盤。這流程實在反直覺，我始終更習慣左鍵盤、右滑鼠的使用流程。 由於我是 Macbook 的使用者，加上我平常沒有重度設計需求，所以這回倒是不需要太多比較，馬上就入手了蘋果的巧控板。 你可能會懷疑，不就是塊功能都一樣的觸控板，有差這麼多嗎？ 有，差非常多！這塊巧控板讓我感到最值回票價的部分，大致有以下兩點： 改善操作流程：在外接鍵盤的右邊擺上一塊巧控板後，整個使用體驗就再次回到最熟悉的「左鍵盤、右滑鼠」的配置裡。跑到咖啡廳工作，難免會有一些需要妥協的地方，若你的工具能讓你舒服進入專注狀態，絕對值得投資。 觸控面積加大：巧控板帶來的另一個優勢，是更大的使用面積。雖然 Macbook 本身所附的觸控板的面積，早屬於市售筆電的前段班，但在運用三指拖曳、上下滑動等手勢的時候，我還是常常「出界」。若你也有相似的問題，面積更大的巧控板，肯定會讓你心滿意足。 同場加映， Logitech Mx Master 3S 若你是比較喜歡用滑鼠的人，那麼我很推薦你給這顆滑鼠一個機會。講求攜帶性的人，同系列也有 Mx Anywhere 3 可以考慮，但這顆滑鼠尺寸跟我的手掌不大合，握起來不太舒服，所以最後我還是決定犧牲一點攜帶性，選擇 Mx Master 3s。 長話短說，Mx Master 3s 在滿足改善操作流程、無線等基本需求之餘，它讓我最滿意的部分，在於可以快速捲動的電磁滾輪，還有充滿無窮潛力的 Logi Options+ 自訂功能。 電磁滾輪提供了絲滑、流暢的滾動手感（滾起來不會像一般滾輪一樣，有很明顯的顆粒感，推薦親自體驗！），Logi Options+，則讓你能自訂 Mx Master 3s 各個按鍵的功能（ex. 將翻頁鍵指定為全選功能），甚至還能設定捷徑，按一顆按鈕就觸發一連串指令！若你熟悉 RPA / Zapier / Mac Automator 等設定，這顆滑鼠絕對能為你帶來無窮樂趣。 怎麼選購外出工作設備？ 最後，來聊一聊到你底該怎麼選購外出工作的設備。 或許會出乎你意料，我其實不推薦你網購，也不推薦你直接照著我的推薦，入手上述產品。 原因是，選購這些工具的終極目標，是要幫助你在外出工作的時候，能輕鬆進入專注狀態。每個人的需求，進入專注狀態的方式也都不一樣，適合我的工具，未必適合你。 所以，在掏錢之前，我建議你應該先仔細思考 4 個問題： 通常，我都怎麼進入「專注」狀態？是靠音樂、白噪音，還是完成特定的前置準備？ 外出工作 / 遠距工作的時候，有哪些因素，讓我無法按照習慣的方式，進入專注的工作狀態？ 有哪些工具，可以滿足我的需求，幫助我能用最習慣的方式，進入專注狀態？ 這些工具，彼此「組合」起來的效果好嗎？ 在最一開始，我從沒仔細想過上面這 4 個問題。所以一路走來，花了很多冤枉錢、買了一堆根本於我無益的產品，最後才摸索出這 4 個採買原則。 基於類似的理由，我也推薦你優先選擇現場購買，而不是直接網購。因為只有實際到場試用，你才能評估它們究竟能否相互搭配，替你的工作狀態加分。就連我自己，當初也是帶著我手上的家當，到實體店跑了好幾次，才做最後選擇。 總之，花點力氣想想自己的需求、別忘記選購工具的目的，把握這兩項原則，我相信你也能找到用得順手的利器！ 如果你想了解更多遠端工作好用的工具與設備，可以參考這一篇《把家改造成辦公室！「遠距工作」過來人分享 3 類設備升級考量，遠離痠痛更能專注》！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 28, 2024
創業、自由工作與數位遊牧必備的 3 大條件：高度自律、好的工作方式、忍受寂寞
其實滿多人問我關於創業或是數位遊牧的必備條件。 我自己創業至今，我覺得關鍵大致是這三個事情： 高度自律 好的工作方式 忍受寂寞 高度自律 當上班族的好處，在於會有明確的上班與下班時間。 下班了，事情丟著明天再來處理通常也沒事。但你自己出來創業或是當數位遊牧（自僱）你其實沒有下班時間。像我自己其實有待辦事項清單，常常都是被這些待辦清單追著跑，重點是你得抽空檔完成。像週六我上課，週日則在家審文稿以及準備週一 Podcast 要錄的內容，到了週一除了錄音、處理日常工作、還要抽空準備聯發科訪談的稿子，昨天節目訪談結束我又回公司談燈具改善、幫同仁升級電腦、以及審明天要錄音的文稿，今天則是錄音課程集數。 總之，如果你自己沒有強度的自律性，也沒人來逼你，那很快你就會停住。其實也別說很多事情了，很多人宣誓要怎麼製作 Podcast 或是寫 Blog，常常十篇就停下來了。因為沒有人逼，要靠自律長時間一直有產出，這其實並沒想像的容易。 好的工作方式 也因此，既然你會有很多事情得做，你就得自己發展一個好的工作方式。你是自僱者、創業者、或是數位遊牧，你會發現你很需要不斷進修工作方法，無論是時間管理，資料整理，筆記術、工作安排、專案管理、甚至零碎時間的工作能力。 以我現在來說，我可能一整天有四個會議，然後就是中間有空檔就盡量寫點甚麼來發文。或是就算我需要專注處理文稿，也得切換心情去參加主管會議，或是每天隨時都有人來敲門。我現在是訓練到，可以有人敲門、來開會、然後對方離開後繼續寫三百字稿子；這時可能又有人敲門、開會討論、然後他離開後再繼續寫三百字稿子。這完全不是我厲害，只是被環境毒打後的演化歷程而已。（泣） 忍受寂寞 既然你得高度自律、又常常需要高強度的工作，難免當然會覺得疲累與沮喪。尤其長期經營也未必總是能日日順利，有時候你會不免懷疑自己到底在幹嘛？也會覺得自己其實做的很差之類。所以心理上的強韌度我覺得也很重要。 我覺得自己運氣好的地方，在於我們經營上有兩個人。而且我們的沮喪週期似乎總能不太一樣？通常我覺得沮喪低潮時，Bryan 會剛好變得很樂觀。而他覺得沒勁時，常常剛好是我覺得很樂觀可以主導的時期。所以每次倒都能順利度過。 只是這麼十多年下來，我真心覺得，忍耐不是好方法，你必須找到一個支持體系還是重要的。如果沒有合夥人，還是建議你多認識一些類似生活模式的自僱者或是老闆們。沒事大家可以吐吐苦水，對於撐下去會有幫助。 以下可看可不看 過去很多數位遊牧或是自僱者，常常來問我關於創業要如何忍受寂寞這樣的問題，但我總覺得我們的經驗很難怎麼複製。但大家這需求我是始終有放在心裡，所以我們在開設數位遊牧網之後，也架設了一個社群。我們可能不能幫你找合夥人，但最少可以幫你彙集一群類似的人。這個類似綠洲或是營火的園地，讓你可以在裡頭討論煩惱、討論遠端工作、討論報價策略、接案技巧、工作方法等問題。 或許在你最寂寞時，有這麼一群相似的人，你會覺得能更好地度過。 點此前往數位遊牧的營火區 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
October 30, 2024
【2024 遠端工作】工具推薦（上）「主動降噪耳機」挑選原則與推薦
「哇噻，不過就是來咖啡廳做點事情，你的『傢俬』也太多了吧？」 每當和朋友相約在咖啡廳做點事情，看著我從背包裡翻出一樣又一樣的道具，朋友們往往會搖著頭、發出類似的讚嘆。 的確，每逢要去外地，或咖啡廳工作，我都會帶上我戲稱為「遠距工作三本柱」的工具們出門，包含主動降噪耳機、外接鍵盤、無線滑鼠。今天就趁著這個機會，來開箱我的三本柱，以及聊聊我挑選工具的重要原則。 遠端工作必備｜主動降噪耳機 先從「主動降噪耳機」開始吧！ 我的遠距工作三本柱中的一本柱，是主動降噪耳機。 如果你跟我一樣，是工作時喜歡聽點音樂的人，那麼準備一點預算入手一副無線主動降噪耳機（若能買到耳罩式的更好），絕對是筆划算的投資。 你可能會想問：一定要耳罩式的嗎？我平常也在戴像 Airpods Pro 這種入耳式的主動降噪耳機阿，有什麼不好嗎？ 為什麼建議選耳罩式耳機？ 這幾年，市面上推出很多真無線耳機，這類耳機雖然輕便好帶，但其中一個硬傷，就是「入耳式」的設計，本身其實不太適合長時間配戴。 其中一個原因是，大部分入耳式耳機所附贈的耳帽（也就是耳機上的矽膠套子），大小都並非為每個人的耳道量身打造，因此長時間使用下來，多少會感到有些不舒服。 以我自己為例，入耳式的耳機我最多只能連續使用半小時，再多耳朵就會開始不舒服。跟入耳式耳機天生命中相剋的屬性，讓我早早就將目光，投向耳罩式耳機。 第一優選 WH-1000XM4／WH-1000XM5 做了一堆功課後，最後獲選的選手是 Sony 的 WH-1000XM4。 （註：以下主要介紹 WH-1000XM4 主力使用，目前已經推出新一代的 WH-1000XM5，既保留了大部分優點，還解決了摺疊容易壞的問題，超讚！） 對於這副外出工作用的耳機，我的需求很簡單： 音質不需要攻頂，有平均以上就好。 主動降噪很重要：我喜歡在咖啡廳工作，但咖啡廳的環境噪音很多變，遇到聊太開心的客人、或是離座位離咖啡機太近，多少都會令人分心。 藍芽連線，可連接多設備佳：之前戴有線耳機，一站起身手機當場從桌上跳樓的經驗太可怕了…，新耳機必須是無線！ 綜合來看，Sony 的 WH-1000XM4 幾乎符合了我最核心的需求。 它讓我愛不釋手的優勢主要有以下三個： 降噪效果顯著： Sony 家的降噪真的是一時之選。戴著 WH-1000XM4 坐在咖啡廳裡，就算你只打開降噪功能而不播放任何音樂，也足以把旁人的閒聊模糊成背景音，降噪效果絕對是水準之上。 有的人可能會擔心全天打開主動降噪功能，會影響耳機的續航力。這點倒是不用太擔心，在經過我近 3 年、幾乎每天使用之後，至今我的耳機在充飽電後，都還能應付連續 10 小時開著降噪功能聽音樂的使用，續航力相當可靠。 Speak to Chat 功能：只要你一講話，耳機就會自動暫停播放中的音樂，等你講完話後再重新播放。這點在點餐，或者在需要和同事講話的時候很方便！解決了以往使用耳罩式耳機每當想講話，就得大費周章拿下耳機、講完話再戴起來的煩惱。 藍芽多設備連線：戴著耳機正在用電腦看影片，突然間手機響了，怎麼辦？戴著 WH-1000XM4，你完全可以絲滑地暫停影片，使用同一支耳機轉換到手機上講電話；掛上電話後，再轉向你的電腦繼續看影片。中間的轉換，完全不需要處理耳機和不同設備的連線問題。 不過，經過一段時間的實驗後，我發現想在咖啡廳裡高效率地工作，光靠製造一個相對安靜的環境遠遠不夠，因為除了環境，「姿勢」也是另一大問題。 由於使用筆電的時候，你通常得長時間低頭，若想架高筆電，讓視線與螢幕幾近平行，又會造成很不順手的問題。 怎麼辦呢？趕快去下篇看看我的解決方案吧！ 【2024 遠端工作】工具推薦（下）外接鍵盤、無線滑鼠挑選原則與推薦 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 27, 2024
《數位遊牧》選摘：「數位遊牧」不是自由工作者的專利？這 4 大方案助上班族也能成功上路
如果你是已經有工作的上班族，而且任職的公司並不施行遠距工作，可以考慮以下幾個解決方案： 1. 和現在的雇主討論遠距工作的可能性 首先，請確定你是不是希望繼續為這間公司工作。因為你肯定要花很多力氣溝通，而且需要試行、再調整、再執行。 從老闆的角度來看，除非你是公司不可或缺的人才，或者公司原本就打算開放遠距工作，否則為了一個人去改變公司政策，是非常困難且漫長的過程。所以你確定會繼續為其效力再去爭取，才是對公司與主管的尊重。 你必須明白，如果沒有其他同事遠距工作，你面對的會是「一個人配合全公司」的情況。意思就是，雖然你不待在辦公室，但大家上班的時間，必須能即時聯繫上你，如果你選擇的落腳處和公司時區顚倒，將會是工作上的一大障礙。還有，你也必須確保你工作（或旅行）的地點，有暢通快速的網路，以及能讓你專心工作的環境。 另一個可能會遇上的，就是非遠距同事的敵意。我說的比較直接，但的確常有這樣的狀況。 同事未必會當面與你發生衝突，但常將「你又不在這裡，你不懂」，或半認眞半玩笑的「我們在這裡忙，你在那裡爽」掛在嘴邊，這些都會讓你不舒服，累積成為壓力。加上你可能「眞的」不那麼清楚同事工作的狀況，會掉一些球，犯一些錯，此時就很有可能成為代罪羔羊。 當然，如果你們公司的工作氣氛非常正向，且大家都很期待你的「實驗成功」，情況就會好很多。我誠心希望你的公司是後者。 2. 和現在的雇主討論改變合作模式 或許你的工作內容是可以遠距執行的，但你的雇主不希望為你「開先例」；或是你自己並不想繼續朝九晚五、每天花八個小時工作，希望調整工作分量或減少時數，那麼你可以就自己在公司的角色與工作狀態，找一個「阻力」相對較小的方式來提案。 你可能會很驚訝的發現，其實老闆等你這樣說很久了。 因為，要養一個正職員工，老闆付出的成本不只是你領到的薪資而已，還有勞健保、辦公室與周邊（水電與軟硬體等）等等的成本，至少需要多支出薪資的 20％，這還沒算上三節獎金、員工旅遊等。 當然，如果你的提案會影響到工作效能，對老闆的吸引力可能較有限。如何在「兼顧人事成本」和「維持一定工作效能」之間，找到「賣點」，就是你成功說服老闆的關鍵。 此外，還要注意，如果你跟老闆談到的遠距工作時數比原本進公司工作低，通常也代表你的收入會有所減少。如果公司又不允許兼差，變少的收入能否充分支應你的數位遊牧生活？就算公司允許你兼差，也會期待你承諾的工作表現不會打折扣。在提案之前，請先將這些都想清楚。 3. 換一份可以遠距的工作 許多經歷過上述兩種溝通過程的朋友告訴我：「如果當初我就換個工作，可能還簡單一點！」的確，找一間已經行之有年，接納甚至鼓勵遠距工作的公司，比要去撼動一間公司的文化容易多了。而且，你可能也會發現，支持遠距的公司其實並不少！ 你知道現在在台灣的求職網站上，已經有「遠距工作」的條件可以勾選了嗎？ 海外的工作更多，例如：FLEXJOB、Remote、JustRemote、Virtual Vocations、WeWorkRemotely（WWR）、Remotive 都是專屬於遠距工作或數位遊牧者找尋工作的平台。 有不少數位遊牧者一開始都是「騎驢找馬」，目標鎖定就是可以遠距進行的工作，等到預備好了就上路。 4. 自己接案或開創別的事業 當前面三個選項都試過卻還不滿意，或者覺得自己已經準備好了，許多數位遊牧者會選擇成為接案的自由工作者，甚至成立公司創業。原因很簡單：對自己的掌控度高多了！畢竟前三個選項，還是得受限於公司的規定、主管或老闆是否同意。不過，第四個選項也是其中風險最高的。 你可能聽過這句話：「創業前你有一個老闆，創業後，所有的客戶都成為你的老闆。」 我們以為創業就能夠自由選擇，事實上要先努力到可以存活，之後才能享受這樣的餘裕。從上班族轉變為老闆之後，有些人很享受這種自己做決定的工作模式，有些人則因為必須親自處理上班時都由其他部門代勞的事項，反而充滿無力感。例如記帳、報稅、接電話、設置硬體軟體等，這些事情實際做起來都比看起來繁瑣得多。 尤其是身為會移動的數位遊牧者，得搞清楚各地的法規細節，又要維持接案的品質，比固定在同一個地點創業，複雜度又多了一層。 有些人幸運些，從一個搶手的正職成為搶手的自由工作者，案子增加了再繼續成立公司行號，甚至招募員工。然而中間也得要走過「校長兼撞鐘」，無法「請假」的狀況，或燒腦如何為公司帶來更多業績，才能讓生活繼續的過程。 如果你關關難過但關關都過了，也確定自己非常適合這樣的工作模式，那麼恭喜你，你不只是賺到了金錢，還擁有了時間和空間的自由。 話說回來，老闆有百百種，如果你是那種無法放下工作，每天一定要衝刺十四個小時以上的創業者，數位遊牧的生活對你可能變化性太大了一些。這樣的人往往會發現，就算到了風景怡人的度假勝地「旅居」，實際上卻足不出戶，都待在自己租的 B&B 工作，根本沒探索到新世界。 我的好朋友 Silke 是德國人，過去在英國倫敦上班，後來自學廣告投放、SEO 關鍵字等等，開始在倫敦從兼職開始，慢慢成為自由接案者，做得還不錯。當她與丈夫決定搬到西班牙時，她已經有了幾年的自由接案經驗，順利成為數位遊牧者。 甚至她的事業還發展得更蓬勃，現在客戶已經有英國、德國、南非的公司了，她也開設了線上課程與 Podcast，分享自由工作者如何照顧自己身心健康。聽起來是不是很棒？ 但這一切並非一蹴可幾，她總共花了超過十年的時間努力，才走到今天。 其實，綜合起來你可能會發現，找到一份可以遠距進行的工作並不難，但要找到完全符合自己對工作、生活、職涯期望的事業，就沒那麼容易。我衷心建議，大膽嘗試，但小心踏出下一步。不要被自己腦中的疑問和恐懼給嚇跑，努力研究是否有魚與熊掌可以兼得的方式。別想要一步到位，在每個轉換之間，多給自己一點時間空間。 -- 本文摘自天下生活出版《數位游牧：第一本幫助你擺脫辦公室的夢想生活指南》
December 29, 2023
個性不同的合夥人要如何討論公司決策？以 Joe 和 Bryan 為例
本篇也可以搭配我們的Podcast《大人的Small Talk》一起聆聽，或者選擇在Spotify上收聽也可以喔！ 這次我要來回答一個提問。有位學員在課後社團問了這麼一個問題：「Joe跟Bryan平時如何討論和決定公司的議題或長期方向？有什麼系統化的方來或形式去進行這個辯論過程嗎？」 我得說，這還真的是很多人經營事業時會碰到的問題。畢竟世界上沒有兩個人的想法是一模一樣的，大部分新創或合夥事業（甚至婚姻也是）最容易碰到的麻煩，就是隨著時間拉長，夥伴之間因為認知差異，開始發生各種吵架跟意見相左的狀況，最後不得已走入紛爭甚至拆夥的結果。 很多人可能會以為，我跟Bryan的想法大概都蠻一致的。但其實，我們除了幾個核心價值觀類似之外，對大部分事情的看法都是南轅北轍的，行事風格跟個性也不太一樣。 我們在經營上意見相左的事情太多了，甚至有些同事還看過我們討論到起爭執。但爭執歸爭執，最終我們還是必須做出決策嘛！所以這十幾年下來，我們倒也發展出一個處理爭執的機制。 大概有以下幾個原則。 1. 不吵無法量化的事情 「無法量化的事情」是什麼意思呢？比方說，要推出一個新服務時，爭執常會發生在A覺得這服務客戶不會喜歡，B則堅持客戶會喜歡；想加上一個廣告頁面，A覺得客戶會嫌這樣畫面不好看，B則覺得客戶應該會很喜歡才是。 這種主觀的臆測，其實根本沒甚麼好吵的。無論你是好聲好氣的討論，或是大聲的咆嘯，都不會改變另一方的觀點，所以這是最不值得吵的一種狀況。 也因此如果雙方對一件事的意見不一樣，我們會先分別講講各自的主觀看法。因為有時候，A提出的想法，B可能確實沒想過。搞不好這麼討論下來，就能達成一些共識。 那如果這樣並沒達成共識怎麼辦？繼續吵下去只會變成意氣之爭，是沒什麼意義，所以我跟Bryan彼此都認同一個原則，就是當我們無法判斷狀況、做出雙方都滿意的決定時，就必須以市場的回饋為唯一依據。因為我們看法有歧見，並不表示誰對誰錯，甚至有可能雙方的看法都是對的；當然也更多時候是兩個面向只有一個是最符合市場需求的，那要找到市場到底怎麼看，就必須蒐集數據與資料，來決定我們該朝哪一邊靠攏。 所以，這就進入第二個原則。 2. 透過實驗取得客觀資訊 當兩方對一件事各有想法、難有結論，那唯一能做的，就是設計一些小實驗來取得市場資訊，並以這些客觀資料作為決策依據。如果難以決定網站配置，那可以做個簡單的A/B Test；如果難以決定是否要提供新服務，那就以低成本的方式測試看看。 做了測試之後，就能獲得一些數據，甚至就會有手感。很多事情會難以判斷，經常是缺乏「真正做了」的實質感，所以實驗一下可能也就有結論了。 舉例來說，我前陣子在【銷售專業服務的系統化做法】這門課中有談到一個議題：「直播」這個模式好不好？我和Bryan在2019年就對這個模式有些研究，但我們都有些不確定，覺得這好像有點發展機會，但在行銷上還是有些缺陷。我們討論不出結果，於是就決定分別來用各自習慣的方式嘗試看看。 我們設計了幾種進行方式：答疑的、訪談的、自己分享一段內容的、站著的、坐著的、用手機自然拍攝的、用專業攝影設備嚴肅拍攝的等等。經過種種實驗，逐漸對這個模式的運作心得和優缺點有更多想法，後台也累積了與使用者互動的數據。基於這些資訊，我們終於能做出有意義的判斷（如果你對這部分過程有興趣，可以收聽【銷售專業服務的系統化做法】第18集）。 總之，在經營事業時總會碰上各類無法判斷的狀況，我會建議你不妨就實驗一下，蒐集數據和使用者反應再來做決定。無論主觀意見再怎麼認為「這種東西使用者不會喜歡」，但若實驗結果（也就是市場的回饋）顯示使用者喜歡，那不認同的那一方也就只能低頭認同。因為當結論已很明顯了，這時還堅持主觀意見就沒什麼意義了，而兩人的意見紛爭也就會自然化解。 3. 如果一方沒想法，那就先做出東西來讓對方理解 另外一種也常發生的狀況是，一方看到一個機會，但另一方一下子沒有甚麼想法。我們現在的習慣是，沒做出東西前，反正說也說不清楚，那就不必一直用力說服對方。倒不如先試著做出一個東西讓對方看看，這樣一來，對方搞不好就能更清楚理解、甚至支持你的想法。 舉例來說，2019年的年初，我們對於是否要投入Podcast這個領域有些討論。我們都認為該投入，可是我覺得這好像很困難、麻煩，既不知道要放在甚麼平台，又好像要投入很多心力來準備器材，所以就沒有投注很多心力在這件事上；但Bryan認為可以立刻進行，所以他做了一些資料蒐集、選定平台，並且拿了既有的設備，一口氣錄了四、五集，然後跟我分享他的做法。 聽完他的分享之後，我發現這件事確實沒有想像中這麼困難，所以我也就跟著他開始投入Podcast的產製，一路進行到現在。 你想想，如果當時他只是一直努力說服我，我卻不明白困難點要怎麼克服，那最後就可能變成沒意義的爭吵。 我們最初開始寫文章時也是類似的狀況：我自己開了部落格，默默開始寫文，經過半年，模式確定了，我對於什麼題材比較能引起迴響也有些心得了，這時候Bryan再加入，就可以輕鬆開始進行。 總之，經營上有紛爭是常見的，但大部分人只是空談感覺跟抒發主觀想法，卻忘了主觀想法是不可能說服別人的。如果可以，我會建議你盡量讓自己的人生如同科學研究一樣──實驗、收集、控制變數，然後得出結論。 我很慶幸我和Bryan都是工程師出身，所以這部份的做事方法是很一致的，我們也用這樣的做事方法共事了十多年。如果你能妥善運用這些方式，大概也就能跟各種性格的人一起合作，並讓事業穩固了喔！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
May 14, 2025
2026 日本數位遊牧完全攻略：簽證、稅務、生活成本與城市推薦
我們在 2024 年的日本數位遊牧全攻略中，整理過簽證、交通、住宿等基本資訊。但兩年過去了，日本的遊牧環境已經發生根本性的變化：觀光廳連續三年投入預算推動誘致計畫、地方政府開始搶人、NomadResort 的實測數據證明高階遊牧者願意在日本投資——2026 年的日本，跟 2024 年完全不是同一回事。 這篇攻略是全面更新版，重點放在稅務策略、生活成本細項拆解、觀光廳最新政策、2025 年實測數據，以及新崛起的遊牧城市。如果你需要簽證申請文件清單等基礎資訊，可以搭配 這篇簽證細節整理一起看。 一、簽證策略：DN 簽證 vs 免簽觀光，怎麼選？ 日本數位遊牧簽證（「特定活動」在留資格）的重點規定： 期限：最長 6 個月，不可延長。出境後須間隔 6 個月才能再次申請 年收要求：1,000 萬日圓以上（約新台幣 220 萬、人民幣 48 萬） 醫療保險：保障額度 1,000 萬日圓以上 工作限制：僅限國外客戶/公司的遠端工作 不發在留卡，不能轉換其他在留資格 但很多人不知道的是，你不一定需要 DN 簽證。以下是兩條路線的策略比較： 實務建議：如果你年收未達 1,000 萬日圓，或只打算待 2-3 個月，免簽觀光加上「不在日本接本地案件」仍是多數遊牧者的選擇。但如果你需要向客戶或公司證明合法工作身份，DN 簽證是唯一正式途徑。 二、稅務：停留天數是關鍵——183 天規則 這是 2024 年那篇攻略完全沒提到的，但對遊牧者極其重要。 核心規則：在日本停留未滿 183 天，且收入全部來自境外 → 通常不被視為日本稅務居民，不需繳日本所得稅。 一旦超過 183 天（包含免簽期間），就可能被認定為稅務居民，需就全球收入向日本報稅。這也是 DN 簽證設定為最長 6 個月的原因之一——剛好卡在 183 天的邊界。 各地稅務提醒： 台灣：一年在台住滿 183 天 → 全球所得報稅 中國大陸：出境超過 183 天可能影響稅務居民身份 美國：無論住哪都必須向 IRS 申報，可利用海外所得排除條款 建議：跨國稅務複雜，出發前務必諮詢專業會計師 三、2026 觀光廳政策：從觀光消費到投資共創 這是最值得關注的變化。觀光廳在 2026 年 3 月 5 日啟動第三年的「數位遊牧誘致事業」公募，但方向已經從「試水溫」轉為「做模範」： 2025 年實測數據（NomadResort 計畫）： 在沖繩名護、長野白馬、長崎五島、石川能登四地展開 從 27 個國家引進高階遠端工作者 開發超過 30 項在地體驗內容 沖繩名護站點超過 50% 的參加者表達了 1,000 萬至 3,000 萬日圓的不動產或事業投資意願 這意味著日本不只是想讓你來消費，而是想讓你來「投資與共創」。 2026 年三大新方向： 雙地域連攜周遊：東京、大阪等都市圈與地方串聯，讓遊牧者在日本國內多點移動 鎖定高收入族群：針對年收入高的海外企業遠端工作者，設計專屬誘致方案 超長期滯在：活用 DN 簽證，建構支持 90 天以上長期滯在的體制 四、生活成本：五大城市細項拆解 以下是 2026 年的概估（單人、中等生活水準、日圓計價）： 🏙️ 東京 住宿：月租 10-18 萬（共享公寓 / 1R） 餐費：5-8 萬 交通：1-1.5 萬 共享空間：2-4 萬/月 合計：約 18-31 萬日圓/月 🍜 大阪 住宿：月租 7-13 萬 餐費：4-7 萬 交通：0.8-1.2 萬 共享空間：1.5-3 萬/月 合計：約 13-24 萬日圓/月 🌊 福岡 住宿：月租 5-10 萬 餐費：3-6 萬 交通：0.5-1 萬 共享空間：1-2.5 萬/月 合計：約 10-20 萬日圓/月 🏖️ 沖繩（那霸） 住宿：月租 5-9 萬 餐費：3-5 萬 交通：0.5-1 萬（需租車更方便） 共享空間：1-2 萬/月 合計：約 10-17 萬日圓/月 🏔️ 長野（白馬・松本） 住宿：月租 4-8 萬 餐費：3-5 萬 交通：0.5-1 萬（自行車或巴士為主） 共享空間：0.8-1.5 萬/月 合計：約 8-16 萬日圓/月 選擇東京以外的城市可以省下 30-40%，但生活品質不打折。長野是最新的選項，物價是五城市中最低的。 五、城市推薦：五種遊牧風格 🏙️ 東京——什麼都有，但口袋要夠深 適合短期高強度工作。WeWork、Regus 之外，也有獨立空間如 CASE Shinjuku 和 Andwork。交通便利、夜生活豐富，但房租和餐費都是全國最高。 🍜 大阪——CP 值最高的大城市 生活成本比東京低 20-30%，食物好吃到不像話。梅田和難波周邊共享空間充足，關西機場直飛亞洲各地，適合需要頻繁出差的遊牧者。 🌊 福岡——連續多年「日本最適合遊牧」的城市 機場離市區僅 10 分鐘地鐵、新幹線直達大阪。創業氛圍濃厚，Fukuoka Growth Next 專門支援外國創業者。天神和博多車站周邊的共享空間品質優秀。生活節奏慢但不無聊。（延伸閱讀：別只知道東京！數位遊牧重鎮「福岡」） 🏖️ 沖繩——如果你受夠了都市 觀光廳重點推動的遊牧目的地。2025 年 NomadResort 在名護取得亮眼成績——超過半數參加者表達長期定居意願，還有人準備投資上千萬日圓。節奏最慢、海景最美，但交通不便需要租車。 🏔️ 長野（白馬・松本）——2025 年新崛起的遊牧據點 NomadResort 2025 年度在白馬設立的站點是四個實證地區之一。冬季可以滑雪、夏季可以登山，物價是五城市中最便宜的。距離東京搭新幹線約 90 分鐘，適合想要「都市圈+地方」雙棲的遊牧者——正是觀光廳 2026 年推動的「雙地域連攜」模式。 六、實用資源 日本數位遊牧簽證：出入國在留管理廳 觀光廳 2026 誘致計畫：觀光廳公募頁面 共享空間搜尋：Coworker.com NomadResort：沖繩 / 白馬 / 五島 / 能登 本站相關文章：2024 日本全攻略 / 簽證申請細節 / 福岡咖啡廳推薦 / 京都咖啡廳推薦 日本正在從「觀光大國」轉型為「遊牧者也能久住的國家」。跟 2024 年相比，基礎設施更完善、政策更明確、地方政府更積極。簽證門檻確實不低，但如果你符合條件，日本的安全性、文化深度和生活品質，是很少有地方能比得上的。 2026 年，是認真考慮日本遊牧的最好時機。
March 12, 2026
靠「整理」也能賺錢！整理煉金術師林小印如何起步、打造個人事業？
如果把時間撥回 2015 年甚至更之前，看到林小印家裡滿坑滿谷的公仔、收藏，任何人應該都很難相信，幾年後的她會搖身一變，成為靠「整理」維生的整理煉金術師吧！ 但她做到了。 現在的林小印是台灣首位結合「整理收納」、「販售二手」、「投資理財」思維的整理師、講師、作家、CFP® 國際認證高級理財規劃顧問。 當年的囤物狂，現在已經變成了斷捨離教主，不只協助人們整理空間，更進一步幫助大家整理財務、打理人生。 而這一切的起點，都可以回到小印當初對理想生活的渴望，也就是擁有時間、空間、財務自由的生活。 不過，當初一個小小的夢想，又是如何支持小印一路走到今天，打造出屬於自己的「人生整理事業」呢？ 「整理」真的可以當作一個工作嗎？ 回到 2016 年，這時候的小印在一間日商擔任高階主管。縱使有著閃閃發亮的頭銜，小印的內心卻清楚知道，目前朝九晚五的日子，離她理想中不受制度約束的自由生活，還相當遙遠。 對於該怎麼擁有自由的生活方式，小印一開始也沒有一個明確的答案。過去的她就曾因為興趣試過做美甲、做日本代購等，來拓展不同收入管道，在 2016 那一年，她又開始了下一項嘗試：整理師。 相較於之前的美甲師、日本代購，整理師是一項更為大膽的嘗試。那時候的台灣，整理師」這一行才剛起步，不僅從業者少，連整理師自己也不知道這行到底前景如何。而小印也還身兼日商公司的高階主管，轉行從事一個新興的產業，對她來說顯然需要謹慎的盤算。 2017/11，小印成立了她的粉專，作為試水溫的第一步。接下來一年的時間，小印就過著白天在日商上班，晚上則全心投入整理師事業的生活。每天下班簡單休息後，她馬上打開電腦寫文章，推廣整理、斷捨離、二手販賣等等的理念。就這樣持續了將近一年，小印才正式在 2018 年推出了自己的收費整理服務。 談到這段無酬、每天「為自己加班」的時光，小印認為一切都是有意義的，她說：「這是我給自己的一個考驗。假設你真的很想做某件事，上班對你來說應該不會是阻礙，你會拚命擠出時間投入這個事業，讓它發展起來」。 在她鍥而不捨地分享下，小印成功累積起一批喜歡、且認同她的整理理念的人。這群「鐵粉」的出現，也讓小印開始思考：我是不是也能推出自己的收費服務？ 「整理師」可以賺錢嗎？我的客群在哪裡？ 2018/10，小印認為時機成熟了，便正式上線自己的收費整理服務。 你或許會好奇，小印怎麼知道「時間成熟」了？ 小印指出，其一來自於整理師同行。2016 年，台灣就已經有幾位先驅整理師，在市場上推出了收費的整理師服務。他們的出現讓小印意識到：「整理」看來是有成為收費專業服務的潛力。 此外，小印和讀者的互動經驗，也給她打了一劑強心針。透過她在粉專上的分享，小印察覺市場上似乎也存在著一群「整理苦手」。 小印回憶道：「整理其實需要很強大的動力，當初我自己在整理的時候也很辛苦，還把家裡弄得一團亂。很多人應該也都有類似的經歷，但最後只把家裡弄得一團亂、只好放棄。所以我覺得，我只要找到那些『跟我一樣慘』的人就好了。」 「我只要找到那些需要幫助的人，而他們也願意付費買我的服務，這樣就夠了！」 找到客群後，他們卻可能不願意掏錢買單？ 然而，事情可能也沒有想像中的簡單。有粉絲，並不代表他們就一定會買單小印的服務。 「因為客戶一旦決定要請整理師來幫忙，勢必得讓整理師看見家裡雜亂的一面，這對很多人來說是極難跨過的關卡，即使他們都已經付費了也一樣！」小印感同身受地說道：「我就曾服務過一位客戶，即使事前已經透過照片知道房子大概的狀況了，可是到了約定的日子，他還是拒絕讓我進門。他好像突然醒過來了一樣，想說：『天啊，我不能讓別人看到我的家！』」 「所以那個信任感的累積，必須要堆疊得非常厚實，客戶才願意向你敞開家門。」小印總結道。而那段下班寫粉專的時光，就是小印不斷在粉絲心中堆疊信任感的過程，「你得要常常 po 跟你的專業有關的事情，一直、一直讓潛在客戶知道，你靠著『整理』這項專業，在市場上活得非常好。」 「信任是需要時間累積的，可是當你累積了足夠的信任感，只要需求還在，客戶就算等了三、四年，還是會回來找你。」 新興的「整理」服務該怎麼報價？跟著業界價格報，可能低估自己的價值？ 在斷定整個市場有利可圖，自己也有機會搶佔先機後，小印馬上遇到了下一個挑戰：怎麼決定該收多少錢？ 當初的小印，也沒有肯定的答案，畢竟整理師也還是個發展中的職業。於是，她只好先以其他整理師的價格為基礎，再略降一些些，做為自己的報價。 可是，在服務過幾位客戶之後，小印就發現這樣的定價策略其實低估了自己的價值。 因為每次到府，小印除了幫客戶整理家裡，還會提供販售二手商品的建議，讓客戶不只家裡變整齊了，還能賺到額外的收入，有的客戶甚至還能倒賺一筆。這個獨特的附加價值，是其他整理師難以提供的，因此後來小印又重新調整了她的報價策略。 但這項決定，卻也引發了一些受眾的反彈：「曾經有人跟我說：『賣二手誰不會？不就是東西 po 上網訂個價，然後出貨包裝而已嗎？』」小印回憶道：「後來我推出財務規劃服務的時候也是，大家都覺得說那個不就是收入／支出、資產／負債，自己弄一弄不就好了？」 這些批評的聲音，一度都讓小印心裡很難受，「可是後來我就想通了：講這些話的人，大概也不是我的客戶，就不要理他們就好啦」！ 小印接著說：「真正是你的客人的人，其實都在一旁默默等著接觸你。就以我的例子來說吧，我雖然在 2018 年才公布了收費服務，但這個局，我其實布了一年之久。我從 2017 年就建立粉專，開始分享我的理念和成果，所以當一年後我推出收費服務，有的人已經追蹤我將近一年之久、也很信任我的價值觀，一看到報價很合理，馬上就來預約了。」 隨著她累積的客戶越來越多，整理師事業也越來越穩定，2021 年小印終於決定辭去日商高階主管的工作，全心投入經營她的事業當中，陸續打造出包含整理服務、個人財務規劃、線上課程等 9 種產品。 Photo by andresr from iStock. 當客戶多了忙不過來，卻不願意找員工，為什麼？ 即使產品組合如此多元，但出乎多數人意料的是，小印至今都是以「一人公司」的形式，在經營她的事業。 既然事業蓬勃發展，為何不多找一、兩個員工來幫忙，讓自己有更多休息時間，或有更多心力可以投入開發新產品呢？ 對小印來說，如今的規模和營運型式，早已是她深度探索自己、刻意選擇後的結果。 回顧在日商當主管的生涯，小印表示：「我發現管理非常、非常消磨時間，你沒辦法有多餘的心力去做其他事情。而且我自認是一個很負責任的人，一旦聘了員工，我就會想讓大家能過更好的生活，於是不斷勉強自己一直去工作、一直去接更多案子。」 「可是當初走上創業這條路，我最想要的就是自由。我認識我自己，所以我才選擇用『一人公司』的形式，來經營我的事業。」 為了以一人公司的身分，兼顧日常營運、進修、休息等多重需求，小印多年來也做了許多準備來解放自己的心力。比方說，她早早就意識到一份「完整的 FAQ」的重要性。 每天，都有許多人透過 FB 粉專等等的管道，來詢問小印各種問題，考量到一人時間有限，小印老早便投入時間學習開發 FB 機器人，回答一些基本的問題；同時她還統整過去學員的常見疑問，整理成更完整的 FAQ，刊登在網站上，並且花心思設計學習地圖，引導學員自行找到符合需求、當下狀態的課程。 另一個小印做的準備，就是「不畏於漲價」。這點是很多自由工作者內心的一大門檻，大家都怕漲了價，客戶就全跑光了，怎麼辦？ 「如果很多人都來找你，這不就代表你太便宜了嗎？」小印精闢地指出，隨後笑著補充：「所以每隔一陣子，只要狀況允許，我都會適度以價制量一下，我的學生也都知道我就是個會漲價的人。」 最後，小印也從不排斥與外包合作。將自己不擅長，或是做起來沒效率的工作外包，小印也得以擁有更多心力，可以專注於個人成長和開發新產品的餘裕。 想了解更多探索興趣、拓展個人品牌不同賽道的方法，你可以參考小印的經驗，閱讀： 個人品牌拓展第二曲線，卻不知道該做什麼？整理煉金術師小印教你2招！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
January 21, 2025
