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海外工作難的不是工作，是生活！6 個方法從零開始建立「生活社交圈」！

對於我們這樣以線上教學維生的老師們，到外縣市、國外工作，成為數位遊牧，技術上並不困難，只要準備好電腦，事業完全可以帶著走。難的都是工作之外的那些事，也就是生活管理。幾位跟我做過一對一教學事業 coaching 的老師，常常都把這件事掛在嘴巴上講：「好希望今年就可以實踐數位遊牧、到國外去邊生活邊工作的夢想喔！」我接著問了一下，這幾位年輕的老師，單身無家累、不用幫家裡還債、也沒有養寵物、教學事業 100% 在線上進行、也已經存了一筆緊急預備金，根本就是買了機票就可以飛的狀態，有點搞不懂他們是卡在哪裡覺得自己還沒準備好。原來，他們是有點難想像，到了一個走出機場就沒有認識任何一個人的生活環境，要如何建立人際社交圈。下了班要找誰吃飯？週末要跟誰出去玩？如果都還是只能跟台灣的朋友視訊聊天，這樣出國工作的意義是什麼？這我有經驗，相信我的經驗可以幫到你。 2008 年，我一個人飛到世界的另一端「多明尼加」去工作，當時是經由國內單位外派過去做華語老師，定義上不算數位遊牧，然而要面對的「從零開始建立生活社交圈」是跟現在每一位數位遊牧工作者是一樣的。而且，當時 FB、五花八門的社群交友 APP 還不流行，出國前想要透過網路認識已經在多明尼加的台灣人、或像現在這樣從臉書社團找到當地共同興趣的朋友，都不如現在容易。我搭了 30 小時的飛機，從台灣飛到洛杉磯、洛杉磯再到巴拿馬、巴拿馬轉多明尼加，走出機場，已經頭昏腦脹，只想洗個澡，大睡一整天。隔天出門覓食，我才有「哇！我真的就要在這個全國都沒人認識我的地方，生活兩年了嗎？」第一天，很新鮮，逛超市很好玩、走進充滿人情味的雜貨店很好玩、學習當地的公共交通系統要怎麼搭車很好玩。第二天，買買當地小吃、學習如何跟當地人一樣在自助餐便當店點菜、走路就能到海邊散步，看夢幻的加勒比海，小事情都讓人興奮。第三天，我開始發現自己下班後沒有人可以聊天，想約個姊妹出去喝咖啡？沒辦法了！想找台灣的朋友視訊一下，時差日夜顛倒，也約不太到。面對空蕩蕩的那個房間，一台筆電就是我跟台灣連結的管道，的確有那幾個 moment ，我一直問自己「我真的能在這邊過兩年嗎？」幾個特別想找人聊天，卻只能面對電腦發呆的時候，我也是好幾次用眼淚度過。我還記得我是小年夜那天飛出去的，台灣的朋友們都在跟家人過年，我一個人飛到一個遠到不行的國家，因為外派單位聯絡的資訊落差，到了當地才發現教學工作根本一個月之後才要開始，所以我急忙飛過去，雖然有薪水但沒工作可做，沒工作就沒有跟人交流的機會，我到底是來幹嘛的啊？我不是唯一被這個單位外派的工作者，其實我還有一些台灣同事，只不過大家工作範圍不同，並不會常有機會見面。過了幾個週末，我發現台灣同事們大多是這樣過的：「到當地的中國餐館吃飯、到某個人家裡唱 KTV 、看台灣電影、打撲克牌…」。等一下，如果我飛了大半個地球，卻是把週末過得比台灣還台灣，那我不如回台灣工作就好了啊？知道這個不是我出國工作的目的，我很有意識地和台灣同事們的社交圈維持一個距離，偶爾參加他們的活動，其他時間，我必須靠自己打造另一個生活圈。以下是我用過的方法，多明尼加朋友都覺得，我只是住了兩年，過得比他們還像多明尼加人，我自己也很滿意那兩年的人生體驗，以下與你分享。當年在多明尼加健身房上飛輪課（圖／游皓雲提供）一、參加當地機構的課程我當時報名了 salsa 舞蹈課和法文課。會選這兩個，是因為這兩個項目都是我在台灣原本就有在學的。而且這樣的課程，很快就能讓我認識到有共同興趣的當地人，下了課可以跟同學一起約練習跳舞，或者跟法文課同學約去喝個東西。多明尼加是講西班牙文的，你或許會問為什麼不是上西班牙文課？原因有二。第一，我的西班牙文當時已經算流利了，如果真的要上課，就要上專業等級的討論課，我找了三五間語言學校，都沒有找到適合的課。第二，上西班牙文課，同學都會是其他外國人，因為當地人不必學西班牙文，這無法幫助我打造當地社交圈。上法文課，同學就都是多明尼加人，他們對我這個不是多明尼加人的同學，也會很好奇，這樣交朋友就快很多。在多明尼加兩年，我最要好的朋友，就是在舞蹈課和法文課認識的，到現在都還有聯絡，他們其中一位甚至還來台灣學了兩個月的中文，我今年去歐洲，也還打算找他碰面，這種朋友都會是可以聯絡一輩子的好朋友。二、報名健身房會員我在台灣本來就有上健身房運動的習慣，要讓國外工作的生活有一個秩序感，建立類似的 routine 很重要。前半年我為了省錢，報了一個比較陽春小型的健身房，因為當地貧富差距頗大，在那間健身房會遇到的人，有點像是另一個世界的族群。後來我搬家，也就順勢換到了一間會員費比較高、但環境好非常多的健身房，大概就是台灣連鎖健身房的這種品質，有氧課程也很多，去久了之後自然會常常遇到一些熟面孔，健身房裡面還有咖啡店，漸漸就會多遇到很多可以聊天的對象。三、在固定的店家出沒交朋友我在多明尼加的首都 Santo Domingo 工作，那個城市只有兩間稍具規模的書店，大約就是台灣金石堂的大小，裡面有間咖啡店，我常常去那邊看書、備課、改作業。抱著一堆中文書去那邊工作，很容易引起注意，有一次，隔壁桌的幾位先生，跟我聊了起來，很好奇地問我中文這個語言的邏輯。沒想到他們是一群當地媒體的記者，沒事就約在那邊喝咖啡，交換新聞資訊。於是我後來就更常到那間咖啡廳報到，只要他們是在閒聊，我就加入，聽到的都是當地第一手資訊，他們甚至後來也帶我去一些當地人才會去的活動、餐廳，幫我開了很多眼界。四、常主動跟你的工作夥伴分享興趣我見到人就講我很愛看棒球，有棒球的資訊拜託他們都告訴我。很幸運地，有一個學生，就有一個好朋友是棒球記者，介紹給我認識。那位記者也非常熱心，知道我在台灣也做過棒球記者，邀請我去他主持的廣播節目分享，還帶著我進多明尼加職棒的記者會，後來自然我們也變成好朋友。不必等別人問，你自己就可以一直把「自己需要什麼資訊」散播出去，大家都很忙，你要讓別人有資訊的時候，很容易想到你，順手就願意分享給你。五、上網找興趣培養類的社團當年還沒有臉書社團這樣的管道，我是在 google 搜尋了半天＋詢問多明尼加朋友，才終於找到一兩個類似台灣 mobile01 的論壇多明尼加版，在上面參加了一個單車團。幾個週日，我就會跟著這個團去騎腳踏車，他們當然認識一些我們這種外國人找不到的路線，我也可以邊騎邊跟他們練習西班牙文。現在有臉書社團，要找這樣的朋友太容易了，你甚至出發之前就可以去認識一些網友，一下飛機就有人可以約了。六、對一切保持最大彈性很多外來者會對當地有所抱怨，工作效率低、不求長進、交通便利度不如台灣、食物不好吃…。說實在的，如果一個在台灣的外國人，開口閉口都是抱怨台灣，你會不會很想叫他滾出台灣？那麼我們到了國外，變成那個看什麼都不順眼的外國人的時候，又怎麼能期待被當地人接受？在多明尼加那兩年，我交了很多朋友，做了很多在台灣根本不可能做的事。包括天天吃那個看起來完全沒有賣相的紅豆飯便當、在街上、夜店一晚跟十幾個陌生異性跳舞、走到那裡都跟陌生人交談、停電鄰居約到街上喝酒我就馬上衝、在健身房嘗試每一種我在台灣根本不會上的課、失戀太難過跑去跟義大利阿嬤同事哭訴…。既然到了國外生活，不管是現在很流行的數位遊牧身份，或者單純外派工作，我會建議就放掉在台灣的那些「應該」，全心投入去體驗這個只有在當地、當時、當下可以體驗到的人生版本。不管那些體驗是正面還是負面，它都會成為你成長過程的一部分，如果你跟我一樣是老師，相信我，就是這些常理之外的人生經驗，會讓你未來的教學風格，長出獨特的魅力，那會是你參加100次研習都學不到的隱形教學功力。 -- 本文轉貼自：游皓雲／台灣人的西班牙文老師／外國人的華語老師／雲飛語言中心創辦人（原文標題：海外工作難的不是工作本身，而是生活管理）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 25, 2024

Podcast 「數位遊牧誌」｜中年級實習生老查（上）：工作到 65 歲不退休？百歲人生，你需要打造人生「第二曲線」！

「以前上班的時候，我一直期許著自己要成為像島耕作（註）那樣的上班族。」談到當年還是上班族的自己，老查這麼形容。而回顧他 20 多年的上班族生涯，不管從任何角度看，老查絕對稱得上繳出了一張十分亮眼的成績單。他曾在博客來、雅虎、遠傳等知名企業，擔任中高階主管，來到康泰納仕樺舍集團擔任副總後（《GQ》、《Vogue》），更成為讓數位產品營收超越紙本的關鍵推手。可是在 49 歲那年，老查卻決定結束上班族的職涯，成為一名自雇者。明明在職場擁有亮眼成就，他為什麼在當打之年，要選擇從零開始？開始自雇者的職涯後，他又是如何從零打造自己的事業？來看看自稱「中年級實習生」的老查的第一手創業經驗談吧！（註）日本漫畫《島耕作》系列的主角，此系列主要描繪島耕作的上班族人生。他由基層起家，經歷殘酷的派系競爭和商場考驗，一路晉升為公司的董事長。當「65 歲退休」職涯模版不管用... 老查：改道探索第二曲線！回顧 49 歲那年，老查認為促使他走向自雇者這條道路的其中一個關鍵，是一頓和前主管的飯局。「那時候我前主管問我：『誒老查，你打算做到什麼時候退休？』我也沒多想，就告訴他我一貫的答案：『就做到我做不動為止吧！』」可是回家拿出紙筆，老查發現實際情況似乎是另一回事。根據調查，台灣人的平均壽命大約是 80 歲，而每人平均臥病在床的時間則是 8 年。換句話說，若以「做到做不動為止才退休」為目標，老查理想中的退休年紀，大約會落在 72 歲。但是環顧你的辦公室，你我身邊又有多少年紀超過 60 歲的上班族呢？顯然，台灣現行的職場環境，幾乎沒有一條可以讓上班族一路工作到 72 歲再退休的途徑。「那年我 49 歲，而我已經工作 25 年了，距離 72 歲還有 23 年，也就是幾乎和我的職涯一樣長的時間，那我又該怎麼辦呢？」老查很認真地分享道：「所以我就決定，既然我也沒有急著要找下一份工作，不妨就來探索看看我的人生的第二曲線吧！」（圖／老查提供）等等，人生第二曲線是什麼？讀到這裡，你可能會好奇：老查口中的「探索人生第二曲線」，到底是什麼？老查表示，「第二曲線」是由英國管理學大師韓第（Charles Handy）提出的概念。韓第認為，產品就像人一樣都有其生命曲線，都是由低谷走向高峰，接著又從高峰衰退。如果企業想要長久經營下去，就得懂得在前一項產品的成長曲線還在巔峰的時候，撥出資源去開發下一項產品，如此當前一項產品盛極而衰的時候，企業才有機會靠下一個冉冉升起的產品，持續生存下來。在老查看來，同樣的觀念也能套用在經營職涯上。隨著人們越來越長壽，上一代那套「工作到 65 歲後退休」的職涯模板，顯然已經不再適用。而且即使你精打細算，存夠了退休金才離開職場，退休後看著退休金日益減少，「錢不夠用的焦慮」也會成為退休生活的一項壓力。老查因此認為，對現代人，尤其是上班族來說，及早在事業的巔峰，也就是第一曲線的高點，開始探索第二曲線、尋找其他的收入來源，或許才是更適合當代人的職涯路徑。盤點個人資歷和經驗，從「出租自己」開始不過話是這麼說，但離開職場後，到底可以做什麼呢？重新檢視了一下自己，老查發現工作 20 多年、當過中高階主管的經歷，或許是一個可行的切入點。於是，「出租大叔」這個服務，就這樣上線了。任何人不管遇上什麼問題，都可以付費來和老查聊聊，聽取他的建議或經驗談。價格則有兩種：預約每小時 1490 的諮詢服務，你可以先將煩惱提供給老查，讓他預作準備，以便提供更完整的建議；或者你也可以選擇每小時 399 的閒聊，聽看看老查根據經驗，提供給你的方向和回饋。除此之外，老查制定兩種價格方案，其實還有第二層考量。「因為剛開始我也怕被人家嫌嘛！」老查笑著說道：「所以如果人家覺得我講不好，那就付 399 元就好；覺得我講得好，再付 1490 元。」不過玩笑歸玩笑，但老查的服務顯然有口皆碑。總計下來，前前後後一共有約 160 多人，帶著他們的煩惱來徵詢老查的意見，其中又以職場、職涯方面的問題為大宗。而且不只客戶收穫滿滿，老查自己也獲益良多。 1. 建立儀式感「那時候為了出租大叔的服務，我特別租了一間辦公室，畢竟人家可能會跟我聊一些比較私密的東西，去咖啡廳可能不太適合。」老查說道。但沒想到，這間辦公室也反過來，幫助老查建立起了「經營事業」的儀式感。「我認為有一個空間真的有差。早上起來，就算當天沒有預約，我也會覺得應該要去辦公室處理事情，慢慢就給了我一種在經營事業的感覺。」 2. 帶來新機會，獲得顧問邀約絡繹不絕的客戶，不只讓老查對「出租大叔」這項服務更有信心，一些對老查的專業、經驗備感信任的客戶，後來也帶給了他全新的機會：到企業擔任顧問，協助解決大大小小的問題。預約幾次之後，有的顧客也累積起了對老查的信任感，便進一步邀請他進入企業擔任顧問，協助解決大大小小的問題，而老查的「顧問事業」，也就這樣慢慢成型了。靠著出租大叔和顧問案，老查成功在不到一年的時間裡，就讓自己的收入，趕上在職期間的六、七成，「這樣的成績讓我很開心，所以年底我甚至還安排了一趟去日本的旅行，在那裡慶祝聖誕節和跨年。」老查分享道。然而，事情並沒有這麼順風順水。2020 年全球爆發了 COVID-19 疫情，老查剛起步的第二曲線計畫，也一下從雲端掉到谷底。許多企業都為了度過難關，大幅削減支出，加上疫情期間嚴格的群聚管制，讓老查的顧問案、出租大叔服務，都大受影響。「疫情那段時間真的挺辛苦的，」老查苦笑著說：「那時候我所有的顧問案一夕之間就沒了。一來不能群聚，二來企業也想先把資源留下來，畢竟誰知道未來會發生什麼事。」「出租大叔這邊也不能聊了，因為出入的管制很嚴格。那時候我真的忍不住心想：我該怎麼辦呢？」下一集，我將告訴你疫情過後，老查做了什麼？以及一路以來的反思。 Podcast 「數位遊牧誌」｜中年級實習生老查（下）：我的第二曲線「沒有挫折」！2 個關鍵調整，讓機會不斷找上門如果你對老查的故事有興趣，也歡迎收聽《大人的Small talk》「數位遊牧誌」 SP5：面對食之無味、棄之可惜的職涯下半場，中生代的你該如何開啟第二曲線？ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 31, 2024

Joe 的時間管理術｜基本知識

在針對「時間管理」這議題往下細寫前，我想要談三個基本概念。如此可以先統一一下定義，另一方面嘛，也希望大家在技術上追求「優化」前，能先得到正確的心態。因為我總相信世界所有東西，只要你能掌握核心，總能發展出自己的做法與技術；但若只學技術卻不理解原因時，就很可能被那技術制約甚至反噬。所以不希望有人誤會說「我只要偷學 Joe 的一兩個手法，我也能一下做好很多事情。」方法永遠只是思維落實的一種過程與手段罷了，若心態不正確，只學皮毛是絕對沒有成效的喔！這是希望讀者往下看之前，能先充分理解的事情。在這篇中，我要談三個容易混淆的基本概念：時間管理良好下，能帶來的成功到底是甚麼？管理其實是有分為主動與被動的差異。效率提升並不完全是時間管理的關鍵。那我就依序在這篇談談這三個基本概念。成功是甚麼? 印象中，每次在文章中提到成功，就會有人酸溜溜的回應說：那些人成功要不是歸因於家世、政商關係、逢迎拍馬、就是純粹的好運，成功不是可以學的啦！我與 Bryan 畢竟離巴菲特或是比爾蓋茲那種成就還天差地遠，所以我們雖然盡量都希望大家正面思考，但終究沒甚麼強而有力的論述來否定那些酸溜溜的思維。嘿，我甚至不否認，人若要得到巴菲特那樣等級的成就，除了努力、天賦以外，或許還真的需要很多好運。但我在這裡想強調的一個論述，在於我們對於「成功」的定義未必要這麼極端。並非只有成為巴菲特、選上總統、得諾貝爾獎、或是建立橫跨五大洲的商業帝國才算。我們一般人或許平凡、或許夢想微小的多、或許只擁有人生某階段的渴望，但對自身而言，若能達到那些夢想，一樣是能帶來人生中高度的圓滿與充實。這些成功可能是考上某種證照、完成一個設計提案、構築一份企劃、完成婚禮安排、甚至是減肥與健身。更重要的是，這些目標的成功其實往往是引領我們往更強大的方向前進的里程碑。就好比學些速記與讀書的手法，雖然不可能讓你拿到諾貝爾獎，但最少會讓你有系統的記得書中的內容，能考個好學校、甚至在起點上超越其他不懂的人。這在時間管理上也是類似的概念。學會這些東西，確實不會因此就產生甚麼巨變；但最少會讓你「更有能力」追尋「屬於你的成功」。大部分人雖然擁有夢想，卻常常因為「現實問題」而把夢想不斷往後延。「等我有時間了」、「等我有錢了」、「等我升職了」、「等小孩大了後」；總是會有一堆藉口，讓人們把想做的事情一直往後推。五年、十年回頭來看，很多人講了一輩子的事情，往往連起步都沒有。但若你知道如何利用時間，其實很多事情或許早就可以起步了，就算如蝸牛般緩慢，五年十年回頭來看也是移動了一些距離啊。換言之，具備時間管理、或是個人的財務管理的知識後，讓我們有能力提升自己的執行力、增加我們時間或是金錢的利用效率，我們將更有機會追逐並完成我們的夢想。就算那夢想跟知名人士比起來微不足道，但總是一個起步。要成為巴菲特，我們也是需要一桶金、一桶金的慢慢累積。所以成功並不表示一定要 aim high，但若能逐步的達成我們每個人生夢想，就是一種能對自己交代的成功。而若能把這些中小型目標都達成下，萬一哪天還有好運加持下，搞不好我們就會是另一個能被歷史記錄下來的人物。當然，後者可能可遇不可求；但能達到前者，最少也能讓自己某種程度衣食無缺、人生了無遺憾了。這是我想要強調的「成功」 → 一個由我們自己定義夢想，並將其實現的過程。這成功並不虛無飄渺、也並非是凡人不可觸及的。重點是你願不願起步，以及是否有個好方法讓自己事半功倍罷了！說到這，我想到我最近在看的一本書「改寫規則的人，獨贏」Page 104 頁有這麼一句話：「你無法確保成功」美國第二位總統約翰亞當斯(John Adams)寫信給妻子艾碧蓋兒道，「你只能讓自己的作為值得成功」。這段話讓我很有共鳴，因為我一直相信若我們投注心力為自己規畫未來，就是「讓自己的作為值得成功」。時間智商的提升，就是讓我們的一舉一動都更容易達成自己的目標與願望。最終，也就是提升了成功的機率。管理的關鍵在於主動兩字第二個基礎概念是這樣的：並非你去買本「萬用手冊」(如有名的ほぼ日手帳)或是有在用「Calendar 軟體」就叫有做時間管理。我相信很多人都有在用類似工具，可是不表示因此就能有效的完成足夠的工作。問題在哪裡呢？我自己觀察後發現，好的時間管理、跟壞的時間管理，重點的差異在於如何界定「管理」這個字眼。管理這個字眼很有意思。他在中文裡，只有這一個字；但在英文裡頭，其實有好幾個字眼都代表管理，比方說Administration、以及Management。 management 這個字眼，比較有「介入、干預、並預先改善」的意思；而 administration 有人翻譯成行政管理，通常代表的是「做些動作來確保事情運作順暢」。像一間公司裡頭，administration team 通常就是在確保日常運作不出錯、大家照著規矩與流程做事。以政府部門為例，會有著大量的事務人員，他們的責任就是做這樣的事情：確認大家都有身分證字號、確認大家都有繳稅、確認預算都有執行類似這些事情。至於為何人人需要身分證字號，預算金額到底合理不合理，那可不是這類單位需要憂心的問題。 management team 才是一個組織中負責要憂心為什麼以及去哪裡的單位，他們通常負責提供 vision（願景）、決定優先順序、思考資源配置等。順帶一提，講到 vision 這個字，就想到我最近看到一段話對這字描述的極為貼切。這是格理弗遊記的作者 Jonathan Swift 說的：Vision is the art of seeing things invisible。「看到尚不存在的藝術」，這描述還真棒呢！一個好的組織需要這兩者的平衡。有些人負責維持日常運作順暢、照著規矩辦事；但也要有些人負責往前看、隨時思考規矩是否該改、方向是否該調整。像我們身體就有著非常完善的行政組織，如呼吸系統、循環系統、消化系統等。它們巧妙的運作，讓身體維持正常運作。但是呼吸系統可不會幫我們思考如何追求成功與卓越。你還需要用腦、用心來成立我們的「主動管理」系統，把夢想化為行動綱領並加以實行。離題的講了這麼一大段，我想說的是：在時間管理上也是一樣。很多人只是被動的把別人來找我們要做的事情記入行事曆中，然後照著執行，並以為這就是管理時間。但這其實不叫時間管理，這充其量只是有個「提醒機制」罷了。提醒機制只是做到行政管理，讓我們不出錯、運行順暢；但若要追求成功，你還需要更多「主動」的成分在其中。比方說，如何妥善的安排工作、調整優先順序、拒絕矛盾的事情、甚至是思考找尋自己的 vision（也就是定義自己想要的成功或是通往成功的里程碑是甚麼）。這才是我覺得在時間管理上重要且該學習之處。這也說明了，為何雖然有人買了萬用手帳、帶著 PDA，但是生活效率還是沒有很大的提升。那是因為若管理只做一半，成效當然也只有一半了啊！時間管理的關鍵不只在於節省時間最後一個要說明的，在於時間管理跟「如何節省時間」很可能是不能直接畫上等號的。若只是思考如何「加快」，有時候是會走入歧途的。這有兩個原因。第一個原因在於「時間利用的好壞」比「單純縮短時間」更重要。這是因為事情怎麼樣都有最少完成所需的時間，縮短的邊際成本是遞增的。比方說吧，每天上班我可以有好幾種不同的選擇。可能可以開車、可能可以騎車、可能可以搭捷運、也可能搭計程車。但除非我能學會瞬間移動或是能得到小叮噹的任意門，不然怎麼樣我都得花些時間。就算是我最能自我控制的交通工具（如自己開車或騎車），我也不能把通勤時間降到零。舉例而言，搭捷運上班要花 40 分鐘，正常騎車也要花 30 分鐘，除非拼命闖紅燈可能才能省更多。可是闖紅燈風險太高，這策略考量到風險帶來的成本後會變的完全不值得。但若正常騎車也只能節省個十分鐘，那這改善其實也非常有限（雖然就比例而言看似很高）。甚至在這情況下，我個人反而寧願多花十分鐘來搭捷運。嚇一跳嗎？因為你若從有效分配時間的角度來看，當我有完整的 40 分鐘可用時，我其實可以在捷運旅途中看看書、寫文章大綱、看一下待辦事項清單、或是做些其他的思考。騎車雖然看似節省了 10 分鐘，但過程中我得注意交通、得提高警覺，對我而言反而是一整段完全無用的過程。所以時間管理，並非只是要你一味的節省時間，如何能好好的利用時間才是關鍵。在此概念下，某些事情多花些時間做，有時候反而才是合理的選擇。這也是為何我把這分類取名叫個人時商、而不叫時間管理；因為需要提升的是判斷的智慧、而非只是一味求快。這也帶出一味思索加快為何會誤入歧途的另一個原因。一般人常常因為過份求快的「Cost-Down」，而造成工作品質的低落。像華人就最多這種毛病。別人訂好的標準作業程序，大家都會因為抄捷徑、省掉幾個步驟而得意洋洋。殊不知，這些流程可能都是必要的。跳過某些程序雖然短期看起來沒問題，但反而可能增加日後的麻煩，如增加日後修改機率、或是因為出錯造成評價低落等後遺症。比方說我們公司規定有開案前要簽 charter 的規則。很多人就會質疑，我都準備好了，為何不讓我先動？甚至有些小組會想偷偷先跑。但 charter 沒有被簽，通常理由不外乎就是高階主管覺得還沒有 ready、覺得還有疑慮。但所謂疑慮是甚麼呢？通常不外乎就是針對專案的「內容」、「規格」、「預算」、或「時間」還有歧見或是不確定。那你可以想像，若是高階主管對這四個東西有疑慮，這代表案子的走向有可能還會大幅偏移。規格或內容隨便一改，做法可能都完全不同。先跑或許能搶些時間，但更可能跑了兩周後發現怎麼方向大幅轉變了？這時後發現要重頭來過，不是很冤枉嗎？所以我自己雖然也會在某些情境偷跑，可是這其實需要充分的資訊收集以及風險判斷的；大部分時候，我會在這種時刻先把力氣放在別的工作上，等到態勢明確了，才會進行準備。如此，一方面避免了重工的風險，又能先完成別的事情。這才是妥善的分配時間與管理時間。說了這兩個例子，我只是想要強調一個觀念。時間管理的重點並非僅在想辦法節省時間或是趕快把事情做完。有時候多花時間反而才是提升效率、有時候耐心等待反而才是提升效率、甚至有時候多做些事情反而才是提升效率。總結時間管理並非只是做做紀錄、或是想辦法做快一些。核心的基礎是上面提到的三項事情。首先，你要能界定你自己要甚麼東西，也就是你的人生目標。再來，要能主動的規劃與管理自己的人生，讓自己的所做所為都能配合我們期待的成功目標。第三，大處著眼的思考，不要一心求快。真正的效率常常是在眼睛看不到、反直覺的地方。多花時間在前期，有時候才能帶來後期、甚至長期的收益與效率。別忘了要把眼光放遠，永遠看著將來的那個成功標的，這才會帶給你真正具備系統觀點的「時商」提升。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 20, 2024

想要數位遊牧，卻害怕入不敷出？學習「預算與財務管理」是你自由的第一步！

數位遊牧（Digital Nomad）生活，即遠端辦公與旅行的融合，無疑是一種充滿魅力的生活方式，但並沒有想像中的浪漫。然而，有效的預算規劃成為了這種生活方式的重要挑戰。常有人問我，如果要過上 Digital Nomad 的生活，要花多少錢？這沒有一個標準答案。我將分享一些我的經驗和方法，希望能夠助你在數位遊牧的路上更好進行預算規劃。事先存錢雖然「事先存錢」這個建議看似理所當然，但實際上卻常被忽視，特別是自由工作者型態的數位遊牧者，收入主要來自於接案，相對不穩定，甚至還有可能面臨客戶拖款的風險。有一種情況是，他們期望藉由待收帳款來支付旅行費用，然而在旅行途中卻因客戶拖款而導致款項延遲進帳，進而引發現金流斷裂的危機，旅遊的品質和心情大打折扣。因此確保旅費充足再出發就很重要。透過準備充足的旅費，讓自己在 Workation 中更加輕鬆。掌握大項支出旅行的主要支出通常為機票和住宿，因此，明確了解並預測這兩項支出是數位遊牧生活的預算規劃首要之務。如果你偏向於長期留在一個地方，或者你的 Workation 劃得相對短暫，那麼你可以提前訂好住宿，這樣住宿費用就可以相對準確。然而，如果你更喜歡邊旅行邊選擇下一站，像我一樣，那你就需要在頭腦中有一個明確的住宿費用範圍。例如，假設你為自己設定的住宿預算每晚不超過 80 美金。在房價較高的城市，你可能會超出這個預算。但是，當你到房價較低的地方，你就需要將之前的超支部分彌補回來。這樣，你就能精準掌握大項支出，確保數位遊牧生活的經濟彈性。利用全球數據估算生活費許多人問我身為 Digital Nomad 怎麼抓預算，其實我的方法論是用大數據去推算。首先，我平時就有記帳的習慣，因此清楚自身日常開銷的金額和架構。有了這些基礎數據，我就能夠參考全球物價水平比較網站（例如 Numbeo）來做規劃。這網站能比較你當前居住地和可能的目的地的物價，進一步到單一商品的價格比較。例如，以 2023 年 Q3 台北和京都的物價為例進行比較，根據 Numbeo的數據，京都的外食普遍比台北貴，但購買食材的費用卻較低，像是牛奶的價格甚至只有台北的一半。然而，京都的公共交通費卻是台北的 1.5 倍。利用 Numbeo 的數據做 Digital Nomad 生活費預算推估 Numbeo 可以細看到個品項的價格差異透過這樣的數據，你可以根據同樣的天數（例如旅行兩個月）你平時的生活消費模式，來推算在不同地方的生活費。此外，也可以根據當地的物價變動來調整自己的生活方式，進一步做好預算把控。打造預算緩衝區在對大額支出和推估的生活費作了初步加總後，再加上 10%-15% 作為緩衝金。無論我們的預算規劃再精確，始終有些費用是無法完全預料的，特別是在旅途中遇到的緊急情況，例如電腦螢幕壞掉需要送修、或是買外接螢幕應急等等。這些狀況往往需要即時的金錢來解決。有了這個緩衝區，可以讓你在遭遇突發狀況時有更多彈性和安心，而不會打亂你原本的預算規劃。此外，緩衝金也可以為你的旅行體驗帶來更大的自由度。例如，你可能會在旅程中被推薦新的景點，或是遇見一場錯過會很可惜的活動。如果有了這份額外的預算，你就可以更自由去探索和享受這些旅行中的驚喜，而不必擔心這會超出你的預算範圍。確保海外提款的便利性出發前，確保你的銀行卡可以海外提款。攜帶大量現金既不便又危險，因此擁有一張全球通行的銀行卡更為方便。選擇銀行時，別忘了比較各家的海外取款費用與匯率，避免不必要的損失。一旦確認可以海外提款，記得將提款卡設定為「國際使用」，以防銀行誤判為詐騙行為並封卡。了解自己消費的優先順序清楚自己的消費優先順序也是要素。或許對你來說，旅行就是要購物，或是可以探索新事物獲得新體驗，也可能是品嚐美食或米其林摘星的大好機會。了解自己的消費優先順序可以幫助你在預算規劃時更加明確。比如，如果你是個饕客，那就預留更多預算在飲食上；如果你熱衷於購物，那就將購物列為預算的主要部分。明確自己的消費優先順序，不僅可以最大程度的滿足你的需求，同時也能在旅程中，實現最適合自己的 Digital Nomad 生活方式。積極記帳以掌握消費動向在數位遊牧生活中，尤其是使用外幣支付時，記帳顯得格外重要。在消費的當下，我們雖然也是會換算匯率來衡量這筆消費是（相對）便宜還是貴，但長時間下來，金額的掌握可能因為匯率和繁忙而變模糊。透過記帳，可以精確掌握每筆消費金額和整體金流。記帳習慣讓你清楚自己的消費模式，有助於調整 Workation 中的花費，以及優化未來預算規劃的能力，並察覺任何財務問題。在數位遊牧生活中，記帳是有效管理預算、確保遠端辦公和旅行生活順利進行的關鍵工具。策略性使用信用卡許多人在旅行時會選擇攜帶大量現金，但我個人更建議策略性地利用信用卡。原因有幾個：首先，長時間旅行所需的費用不菲，隨身帶著如此大筆現金不僅不便，也較為不安全。一旦現金遺失，基本上就無法找回。其次，信用卡消費都有詳細紀錄，如有消費爭議時，這些紀錄可以作為參考依據，退款程序也相對簡便。我就曾經被店家超收費用，當下請店家查看他們的刷卡紀錄，我也出示銀行寄給我的即時消費明細作為證明，才順利解決問題。最後，雖然有些人會因為匯差而選擇在出國前買外幣，但如果能選擇一張國外刷卡回饋高的信用卡，其實也能有效抵銷一部分匯差，而且匯率變動情況往往難以預測，把外幣先買起來也不一定更划算呢。絕對不能省旅平險絕對不能忽視的一點是，旅行保險絕對不能省。尤其是當你身為 Digital Nomad，在國外邊旅行邊工作，旅行保險的保障更是不可或缺。在海外接受醫療服務的費用往往非常高昂，如果沒有旅行保險，你可能需要承擔巨大的經濟壓力。因此，無論你打算在哪裡進行遠端辦公或工作假期，一份完善的旅行保險都是你在外生活的重要保障。旅行與工作兩者兼具，雖然充滿挑戰，卻也相當吸引人。能一邊為生活增添色彩，一邊不打斷工作並保持收入，這就是數位遊牧（Digital Nomad）生活的魅力所在。 2019 年的疫情加速了遠端工作的發展，各國更為數位遊牧者推出專屬的簽證。許多人嚮往這種工作方式，想要向數位遊牧生活邁進，卻不知從何開始。因此，我開始提供轉職諮詢服務，希望能協助想轉職或成為遠端工作者的朋友。以策略性的規劃和有系統的方法，縮短你與理想生活的距離。有興趣的朋友，可以到 Career Talk with Ivy頁面了解更多。 Digital Nomad 的實際生活充滿獨特性與挑戰，妥善的預算規劃是讓旅程夠順利的關鍵。除了以上提到的幾個要點，最重要的是，依照你自己的實際需求來做出最適合自己的調整與規劃，才能盡興享受 Digital Nomad 生活的魅力。延伸閱讀：你與遠端工作的距離如何Digital Nomad — 行李篇如何Digital Nomad — 跨時區篇 -- 本文轉貼自：Ivy is Out of Office（原文標題：如何 Digital Nomad — 預算與財務篇）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

January 12, 2024

【讀者投書】喜歡旅行和攝影，用「賣照片」來賺錢吧！7 招在 Shutterstock 成功賣照片的方法！

喜愛旅遊或美食的你，會擔心物價變高而拉高旅費及餐費，或上班的休假天數不多，請事假旅行會被扣薪，對此想開發收入來源嗎？如拍照能力不差，可上傳照片到 Shutterstock 圖庫網站，吸引世界各地網友付錢下載。以我上傳照片的實作經驗，分享一些實用建議： 1.攝影及修圖工具只是輔助，重點在技巧有些人認為要付很多錢，買功能強大的相機、修圖軟體，才可製作畫質清晰、細緻、亮麗的照片，吸引網友下載。雖功能強大的相機可拍出特殊效果，但我用老舊的長焦距傻瓜相機，以及普通的安卓系統手機拍照，重點是我後來上攝影課，拜師學藝學如何對焦、構圖、防手震，提升拍照技巧，即使畫素不高，仍吸引不少外國網友付錢下載。阿里山山脈下，台南後壁地區還在成長的稻田。(Photo by 張居隱／from Shutterstock) 2.選最滿意的照片上傳雖現在 Shutterstock 審核照片比以前寬鬆，需上傳四百萬畫素以上的照片，即使有肉眼看不出的對焦、雜訊、鏡頭灰塵問題，仍有機會通過。但對類似照片的審核較嚴格，只要上傳的照片，跟已提交或發佈的照片在整體構圖幾乎相似，只有少部分細微項目有差異，仍可能被判定是類似內容，對此建議上傳你最滿意的一張，以利通過審核。 3.商業或報導類型的不同 Shutterstock 審核時，對商業和報導類型照片要求不同。商業類型審核較寬鬆，開放下載用途多，即使照片模糊，卻能轉成不對外開放下載，但 AI 人工智慧平台可付錢抓取的資料。但上傳人像照片，通常需一併提交肖像權同意書；照片出現英文以外的文字，圖示需註明文字內容，不然都需歸類為報導類型。另外提交畫作、鈔票甚至街頭塗鴉的照片，審核很有可能不通過。 4.確保圖示文字內容準確網友通常在 Shutterstock 輸入英文關鍵字找照片，所以圖示文字提到專有名詞、縮寫簡稱、地名時，可比對維基百科、英文新聞報導、論文、官方單位網站及其他可靠管道查證英文名稱，搭配翻譯軟體潤飾，如名詞有多種說法可同時並列。畢竟網友有可能趕時間或偷懶，常用簡寫、地名搜尋，不一定會自行比對查證。像是曾有英國網友可能為寫工程論文，打英文縮寫 TBM 關鍵字，下載我拍的全斷面隧道鑽掘機照片；同樣上傳台鐵特定型號自強號列車內裝照片，但我在圖示文字多寫 "Tze Chiang" 英文，有台灣網友搜尋時，即便其他鐵道迷上傳的照片更好看，反而下載我拍的照片。桃園軌道願景館展示的 TBM 全斷面隧道鑽掘機。(Photo by 張居隱／from Shutterstock) 退役前的台鐵 DMU3000 型柴聯自強號車廂內部。(Photo by 張居隱／from Shutterstock) 還有台灣網友可能為製作桃園龍潭旅遊資訊，輸入 "Taoyuan Longtan" 關鍵字，下載我拍的龍潭當地古蹟照片。桃園龍潭的大平紅橋。(Photo by 張居隱／from Shutterstock) 5.圖示文字要簡單好懂 Shutterstock 審核照片很嚴謹，常發生肉眼檢視沒明顯問題，審核卻不通過的狀況，因此寫圖示文字不用寫得很複雜，並搭配英文 "view" 景觀字詞，增加審核通過機率。 6.選適合的關鍵字及分類 Shutterstock 會自動分析照片內容，提供關鍵字自行選用，再自行選擇分類後上傳，因此可依你想呈現的焦點，選相關的關鍵字及分類。 7.一次提交同類主題照片如拍相同主題的多張照片，像是某個景點的各種風景，可一次提交，因為網友可能付錢下載整批照片，就可快速增加收入。像是我曾提交整批台北陽明山區的藍寶石泉風景照片，就有網友可能為製作旅遊宣傳資料，一次付錢下載很多張，增加當月收入。台北陽明山的藍寶石泉。(Photo by 張居隱／from Shutterstock) 透過 Shutterstock 圖庫不只可用來分享或備份作品，還可開發收入來源，關鍵行動還是必須申請帳號並上傳照片，祝你順利！本文由張居隱投稿刊出（本篇文章不代表平台立場） -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

June 24, 2024

接案用「合約」來保護自己！款項、時程、修改次數等合約眉角一次看

本文來自：Yourator數位人才媒合平台（原文標題：自由接案眉角多！如何簽約保障自己、業主太挑怎麼辦｜接案合約大解密）雖然自由工作者可以不受公司的束縛，但也意味這面對問題時需要單打獨鬥。因此，如果你想穩定地接案養活自己，一定得學會如何用合約保障自己的權益！在本篇文章，我們會介紹幾個合約的「眉角」，從款項、時程、修改，到著作權歸屬，都會教你怎麼寫，讓你放心接案；最後還會分享幾個拓展案源的絕招唷！ ➤ 延伸閱讀：在家工作又能當老闆！哪些工作適合遠距接案？自由工作者入門指南合約眉角 1：金額、款項、付款方式許多接案者會很害怕和業主談起錢，價格開低了怕吃虧、開高了怕把人嚇跑；被動收錢怕被賒帳、主動請款怕被認為貪財...... 談錢容易傷感情，但寫在合約裡就沒問題！只要把與錢有關的事項都清楚寫在合約中，之後的任何要求都可以用合約為依據，臉皮薄也不用怕！金額＆款項在合約中，除了接案的開價之外，別忘了提到其他可能的案件相關開支，例如購買客戶指定素材等。這些開支要向客戶請款，所以購買時一定要保留購買憑證，作為請款依據。合約可以這樣寫：ＸＸ專案共件，合計新台幣元整。（實報實銷）其他（實報實銷）需附上發票、收據或相關證明文件。本案件結算金額共計新台幣元整，實際支付金額為新台幣元整(未稅)。付款方式為了確保在支付時不會發生爭議，付款方式的條文要涵蓋兩個層面。首先要決定付款的方式：階段性付款：配合案件進度支付，通常分為：簽約後（訂金）→ 完成時 → 測試完成 → 上線時（結案）一次性付款：在合約設定的完成日時一次付清定期付款：適合時程長的案件，週結或月結再來是支付的媒介：現金支票匯款合約眉角 2：審查、完成的時程接案時，接案者會擔心業主對時間的要求太緊繃、不合理，而業主也會擔心自己無法及時拿到成品。所以在合約中可以訂立各項時程，讓彼此對案件進度都有把握。審查時程為了讓甲乙雙方可以有依據的審核案件進度，合約中除了設定預計完成的時間外，還要確認製作期間的審查次數、時間、完成度。條文可以這樣寫：第一次審查：民國　年　　月　　日　　完成度　　％第二次審查：民國　年　　月　　日　　完成度 100％合約期限為了確保業主不因為進度拖遲受影響，合約中通常會明定完成日期，以及未如期完成的補償：乙方同意於民國　　年　　月　　日前完成。乙方除因不可抗力之因素，如因可歸責於乙方之事由，致無法如期完成本案時，乙方應支付甲方之損失，扣除　　％之款項。合約眉角 3：修改次數設計的美醜是非常主觀的，很難有一個固定的標準。因此，承接設計案件時一定要多溝通，盡可能理解業主的問題與需求，才能做出符合期待的成品。當然，也有業主會不斷地要求修改，增加作業的難度。因此可以在合約中明訂修改的次數，以及是否收費：審查期間的修改甲方在製作中會定期審查。一般來說，審查期間的修改是不收費的，但是可以限定次數：若甲方於審查本專案時，有任何問題必須做部分修改，可通知乙方進行修改，但修改次數不得超過次。完成後的修改若業主在案件結案後想要提出修改，接案者可以將其視作延伸的「額外案件」，並另外提出報價：甲方對於本標的物設計內容，除審查與驗收約定之修改需求，乙方得依甲方修改需求提出報價，完成之時間表雙方另議訂之。甲方於專案結案後，如欲變更設計規格及內容，乙方得依甲方需求提出報價，完成之時間表雙方另議訂之。合約眉角 4：著作權當業主委託案件給接案者，著作權的討論通常會包含兩個層面：若作品涉及著作權爭議乙方為甲方製作之專案，不得違反著作權法，若有違反著作權之爭議，甲方得拒絕驗收或支付費用，且相關法律責任由乙方負責。付清款項後，雙方對作品的權利合約需要明確規範甲方可以如何使用作品、作品可以用在哪裡、是否作為廣告用途、是否買斷。例如，平面設計的案件通常會由甲方買斷：甲方於付清所有價款後，保有對專案的修改權，且著作財產權歸甲方所有。乙方則有完成專案之公開展示權及複製權；複製權行使前需事先知會甲方。 Bonus 眉角：如何拓展案源？案源不穩是許多自由工作者說不出的痛。尤其是剛開始經營沒多久的接案者，沒有足夠的人脈、口碑，所以往往比不贏其他有豐富經驗和實績的「大佬」，剛起步就碰壁。為此，這邊提供給各位幾個小撇步，讓你在接案初期可以掌握一些 momentum、未來接案也更順利。使用接案平台許多業主使用平台刊登案件。由於案件數量夠多，不容易有僧多粥少的現象、競爭不會太激烈，所以有投遞就有機會。 ➤ 延伸閱讀：想經營副業嗎？讓接案平台助你一臂之力！5 個國內外接案平台推薦經營自媒體短影音崛起讓社群網站的演算法變得更多元，所以只要自媒體經營得好，便可以觸及到大量的群眾，提高被發現的機會。平時可以自由創作或承接一些小型的案件，將成果放在自媒體上。這樣一來只要潛在的被業主看到，便有機會得到青睞。發布作品到其他網站如果是經營平面設計的接案，不妨可以試試將自己的作品刊登在 Pinterest 或 giphy 等網站，增加曝光的機會。 -- 本文轉貼自：Yourator數位人才媒合平台（原文標題：自由接案眉角多！如何簽約保障自己、業主太挑怎麼辦｜接案合約大解密）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

October 16, 2024

美國行銷顧問 10 點建議，教你轉型成為自由工作者！

很多人嚮往自由工作者的「時間自由」與「地點彈性」，因此會想將其當作自己的職涯發展目標，然而學校沒有教過我們如何成為一名自由工作者，甚至沒有讓我們覺得這是一個值得考慮的選擇。因此，普通人對於如何轉職成自由工作者可能沒有那麼熟悉，大多數人會誤以為，自由工作者只是在結束一份全職工作並開始另一份全職工作的空檔期間，作為一種臨時的解決方案。或者，他們可能只是認為自由工作是在做全職工作之餘，花時間做的副業。美國的行銷顧問 Brian Honigman，在成為自由工作者的十年後，他將自己的經驗總結下來，並在 Fast Company 網站上分享了 10 個建議，給那些想要選擇自由工作者作為職業選擇的人。 1.確定「利基點」 Honigman 提到在成為自由工作者之前，必須在你能提供的專業知識與市場正在尋找的技能需求間找到平衡點。不論是專注於高度專業化的產品、為特定類型的客戶或行業提供服務，還是提供互補的服務組合，都應選擇一個能夠反映優勢、易於快速理解並受到歡迎的利基市場。作者提到，自己為媒體、科技公司、非營利組織制定社群媒體和內容行銷策略，並提供諮詢、教學和培訓。這種方式清楚地劃分了自己的服務對象和能提供的具體服務。所以，成為自由工作者，你所提供服務並不是要包山包海，反而應該專注在幾個你熟悉的特定領域，因為這樣一來可以讓你更容易受到客戶注意，二來能幫助你進一步磨練自己的技藝，讓你的品牌更能得到客戶的信賴。 2.公開分享想法 Honigman 認為，與客戶建立信賴的另一種方法，是不斷輸出自己的觀點。不論是透過社群媒體、部落格、Podcast 或其他方式，向大眾發布與你的專業知識相關的內容，都可以幫助客戶發現你並直接從你提供的專業知識中學習。作者也有提到，自己也定期在 LinkedIn、印刷出版品，以及作為他人 Podcast 的嘉賓，分享自己對於行銷的想法，這幫助他能不斷擴張自己的接觸到客戶，也能建立起自己專業的品牌人設。通過分享知識免費提供價值，當潛在客戶找到你時，你也不必再重頭介紹自己，因為他們可以藉由你提供的知識來評估你的專業。 3.專注人際網路作為一名自由工作者，人脈至關重要。如果能持續、有意識地為人脈中的人提供服務，那長時間下來，將會有機會建立一個強大的人脈網路，客戶會願意向其它人推薦你，並且在你困難的時候提供幫助與指導。 4.將收入組成多樣化因為自由工作者的收入很長時候是不穩定的，有可能一下子賺很多錢，也有可能好幾個月都沒錢進帳，因此要建立一個以上的收入來源，是自由工作者能否長期經營下去的關鍵。作者表示，根據自己行銷的技能，開發了四個收入來源，分別是職業指導、教學課程、諮詢專案和領導培訓活動。多元的收入組合能幫助自由工作者在提供價值的同時，也能獲得金錢上的保護，當某一端的市場發生問題時，至少還有另一端的收入可以填補資金短缺。 5.建立信譽作者在這邊提到 Dorie Clark，一位從事自由工作長達 17 年的商業戰略顧問，她曾說:「在你的職業生涯早期，確保你被認真對待是至關重要的。要做到這一點，最好的辦法就是盡快累積『社會證明』。」這可能是在大學進行客座演講、與知名客戶合作、在著名出版物中被引用或撰寫文章，或獲得該領域重要人物的推薦。這種社會證明可以提高你的可信度，增加你獲得更多你想要的機會的機會。 Clark 認為必須針對如何獲得這些榮譽而制訂計劃，像她就在職業生涯的早期，向數十所大學發送電子郵件，推薦自己成為客座講師。這讓沒有任何 MBA 和博士學歷的她，如今在杜克大學的商學院任教。 6.保持可靠性 Honigman 認為，要想高效並具有持久的競爭力，能夠被客戶一聘再聘，一個常常被忽視的方面，就是要成為客戶可靠的合作夥伴。想要保持可靠，最大的關鍵就是在於容易合作。雖然你提供的服務，主要是為了滿足客戶的需求，但客戶是否再次找你，你所提供的體驗才會給客戶留下深刻的印象，甚至將你推薦給其他人。這並不意味著你必須總是表現完美，而是要向客戶展現你有多重視這段合作關係，要在承諾的時間做承諾的事情，並確保溝通的過程開放。 7.持續提升技能自由工作者必須主動提升自己的技能，因為這是保持競爭力的關鍵。 Honigman 表示，自己每年都會針對自己業務中的一些全新概念進行學習，以提高自己在某一領域的專業。承諾每年一次成長機會的目的，是為了保證能夠安排時間，積極擴展自己的技能和經驗，而不是被動地學習。這樣，就能繼續成為客戶的寶貴資產，適應新興技術和市場波動，發現新的職業興趣，並確保工作始終保持吸引力。因此，自由工作者需要主動提高自己的技能，以保持自己與時俱進，走在自己領域的前端。 8.從錯誤中學習作為一名自由工作者，你會犯很多錯誤，但只要從錯誤中吸取教訓，那麼從長遠來看，這些錯誤會讓你受益匪淺。作者舉了一名雙語品牌戰略師兼平面設計師 Nicte Cuevas 為例，當時的他過於依賴與朋友的口頭協議，因此吃了大虧，但那次經歷也讓 Cuevas 明白了合約的重要性，之後在簽定合約時，也都會注意每個細節。 9.優先考慮能給你帶來快樂的事情 Honigman 提到，全職的自由工作者可能並不適合所有人。但是，如果清楚利弊，就可以有意識地挖掘這種工作安排的好處，儘量減少其弊端。自由工作者的一個主要好處是，你可以更靈活地控制與你合作的客戶、你承擔的專案以及你的時間排程。要找到讓你對自由工作保持熱情和樂趣的那部分，這樣才能讓你對這種工作方式長期保持興趣。 10.不要害怕說「不」最後，Honigman 認為，每條職業道路上都會遇到力不從心的時候，但種情況在自由工作者中就會尤為常見。所以，你需要把自己放在一個可以自由說「不」的位置。這樣可以避免你因為接下低價格的工作而對困擾的客戶感到筋疲力盡。如果你沒有足夠的積蓄讓你有信心拒絕不想做的工作，那麼就不要急著轉成自由工作者。這十項經驗，可以幫助你更好地適應的自由工作者的生活，並開啟一個可持續的自由工作者的職涯。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 22, 2024

沒過五十歲的你，為什麼要盡早發展「自己的品牌」？

在一個「自己才是品牌」又將重現的時代，你花多少力氣準備了？之前我們曾經請網友票選出最想聽的生活講座議題。貼出之前，我們本以為創業應該是個熱門議題，結果票選出爐後，跟「創業」有關的主題，居然出乎意料地低分。我們就很好奇原因何在？分析後發現，那主題談的是創業「後」該知道的事情，可是就現實而言，很多人雖然都討厭自己的工作，也有想要為自己做些事情。可是往往「只是停留在想想而已」，會繼續深度規劃的人終究還是少數，所以創業後的知識，自然不這麼受到大家青睞。擦亮你「自己」這品牌：讓別人碰到某個問題，就會想到你因為大家都對創業沒興趣，所以我就寫這篇文章，來煽惑大家離職去創業嗎？那當然不是！一來，並非人人都已經做好獨立的準備。二來，創業要承擔的風險相對較高，若有妻有子有貸款的，就算心有餘、實質卻無法馬上承擔這樣的風險波動。但雖然未必人人都需要立刻創業，慢慢的發展出「自己的品牌」，卻是大家該開始思考的一件事。尤其你還在 50 歲以下，甚至是 35 歲以下的讀者，更不能期待會有長期安穩直到退休的環境了。很巧的是，我在寫這篇時，Bryan 貼出了《騎虎難下的六七年級（二）：迎接工匠與行腳商人的時代》那篇。其中提到了行腳商人以及工匠。我也覺得在接下來的將來，有能力把一件事情獨立完成的人才，才會是接下來最有競爭力的一群人。這可能是麵包師、可能是廚師、可能是專精於修理某個機器，可能是了解某個市場的行銷企劃、可能是可以處理通路的人、或是具備使用某些特殊設備的人等。可是你必須讓人認識你的這份能力，而且讓他人有興趣把工作包給你做。別說未來了，就現在而言，已經很多大公司的工作是逐漸外包出去的，而這趨勢必然會越演越烈。外包，有可能是包給另一間公司，但也很多是外包給有技能的「自雇者」。這些自雇者他們本身是可以獨當一面的技術人員、是個人顧問、或是一些具備特別能力的人（具備整合能力者）。也就是 Bryan 提到的工匠或是行腳商人。我們自己這幾年就已經跟很多這樣的自雇者合作過，也發現周圍冒出越來越多這樣的人。畢竟對很多年輕人而言，他們覺得與其進大公司領 22K，自己當個 SOHO 族還可以接觸更多人、服務更多公司、自由度也高些、且賺的收入有可能還更好。所以在薪資福利持續低落的狀況下，似乎很多年輕人也就沒有非選擇要進大公司了。此外，若成為一個自己能獨立運作的品牌，其實也是「降低自己人生的長期風險」。因為你一樣還是幫各公司做著你擅長的事情，可是萬一 A 公司有問題或是不再需要這業務時，你手邊還有 B 公司、C 公司、D 公司… 有人會說，那我幹嘛不先在 A 公司好好當個雇員。等到 A 公司有問題時，我再去找別的類似工作，或是屆時再來變成獨立工匠呢？這是沒錯，可是要這樣做，你就要很有危機意識、也要很用心鞭策自己、努力的經營自己。畢竟要當獨立工匠，並不是懂一種技術就夠了，除了你本身的技能外，可能還需要懂行銷、懂經營、懂通路、懂銷售、懂得整合你自己專業的上游以及下游的人員。更重要的是，無論你是上班族、是學生、是專業人士、是自雇者，你都要想想怎麼「擦亮你自己這品牌」- 讓別人碰到某個問題，就會想到你。畢竟別人為何需要雇用你（或你的團隊）？通常都是因為「你有解決特定問題的能力、你有辦法把某個交付物從頭包到尾、你是那個領域的少數專家、或是找你的總成本最低」。所以上下游整合的能力，管理知識與技能、甚至結合其他工匠的專案統籌技能，會是很重要的修練。但現在公司組織的分工太細，身在其中很多人不會意識到一件工作的完成，其實需要整合多少其他的知識以及技能。我並不是說這些修練一定要出來獨立才能學習。但在大公司窩著時，你必須很有意識的學習其他幾方面的技能，並努力打響別人對你的認識，那才有機會養成。這樣將來有一天萬一大船翻了，你才會有自己的逃生艇。可是遺憾的是，很多人只是毫無意識的上班下班，每天只被動處理老闆交代的事情、在茶水間聊天打屁、上 FB 貼文按讚、等著下午吃雞排喝珍奶、六點不到就在想下班後要去哪裡玩。十年如一日的度過了，那恐怕就是把自己暴露在高風險中了喔！這樣你就越來越沒有拋棄公司的本錢，也越來越不敢離開公司的庇護。屆時萬一哪一天公司不保，公司打算要外移，或是公司不需要你這樣的技能時，是否真能這麼順利找到另一個類似的職缺？屆時是否有機會順利變成另一個自雇者？這其實是毫無疑問的...... 未來不再是一份工作，安穩做到退休的時代在很多場合都有人會問我當年為何會想自己創業。其實老實說，我並不是因為甚麼夢想或理念做為起點的，若真說有甚麼理由，反而恐怕還是因為「恐懼感」。當年看羅勃特‧清崎那本「窮爸爸富爸爸」時，對窮爸爸選舉失敗後那段人生的描述，讓我太印象深刻了。他說窮爸爸當年是夏威夷的公務員，競選失敗後回不去原本的工作了。這時候他開始動念頭想自行創業，甚至以為那是很簡單的事情。但等拿出畢生的積蓄加入了冰淇淋連鎖店，才發現經營問題是千頭萬緒，自己從來沒學過相關的技能。在缺乏經營知識、沒有相關經驗、又不願找人協助的狀況下，最後生意慘淡，弄得血本無歸，整個人生就此卡住了。創業搞到血本無歸絕對是有可能發生。我覺得越年輕碰到越有機會 Recover 回來，若老了才發生，就真可能一次發生就此成了定局。所以我自己才會在很早的時候，就覺得應該盡早出來試試看。與其待在一個穩定的環境看書學習，不如直接在實際的市場中學習創業需要的各方面技能（也果然很快就發現，只懂本業的知識是根本不夠，還有超多其他的知識急需養成）。也算是運氣好，雖然一路跌跌撞撞，但邊走邊學下也勉強走到現在了。當然，大家不用激進的馬上出來成為獨立工匠或是行腳商人，畢竟大環境的崩壞也不會在這一兩年間就發生。但我是真心覺得所有 20 歲及 30歲的讀者真該提早開始思考，下一步該如何經營「自己這個品牌」。畢竟接下來你還有最少 30 年的時間要工作賺取收入，但顯然台灣已經不可能是一個「好好讀書，找個穩定的大公司，然後安穩做到退休」的時代了。沒有穩定的大公司後，你就得靠自己這個品牌才能找到工作、被人記得，甚至以此立足。就算現在飯碗還很安穩的朋友，先稍微「自我能力盤點一下，並考慮將來該累積哪些能力」應該也不是壞事。甚至也可以想想要不要正職以外開創一個「屬於」自己的事業。比方是先趁下班或是放假時，培養一種能被大家認可而且佩服的技能，或創造一些兼職的機會。等一天若能讓別人是因為找你而不是找你的公司，是因為需要你而不是需要你的公司；大家爭先外包工作給你，是因為你（或你能整合來的團隊）能獨立解決某個問題，那你也就是實質名歸的工匠或是賣貨郎啦！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 26, 2024

我的「線上課程」賣得出去嗎？4 招教你找到 TA 驗證需求

你的線上課程真的能幫助到學員嗎？消費者真的願意購買嗎？我們在過往文章有提到，知識創作者犯的最大錯誤，就是看著別人賺到荷包滿滿，在什麼都還沒確認前，就大聲嚷嚷著：「我要來販售線上課程！」先別說增加被動收入了，沒有目標、計畫的操作，通常只會以失敗收場。你最好在線上課程產品正式製作前，就先驗證「市場需求」：是否真的如你想像，會有一群人，對你的課程主題內容有興趣，並願意付費購買嗎？以下 4 種市場探索驗證方式，希望能確實幫助到你，找到受眾痛點、做出他們真正感興趣的內容，避免花了時間跟力氣做白工，最後賠了夫人又折兵。 ❶ 線上課程驗證策略一：關鍵字研究以前人們有問題，只能去圖書館找資料、問周遭的親朋好友；而現在，碰到不清楚的知識、想解決某些困擾，甚至對某個產品冒出購買慾望、有比價需求，我們第一個反應，幾乎都是找 Google 大神！每個使用者在搜尋關鍵字時，都可以視作一次提問。透過關鍵字研究，我們可以從使用者用的字詞、詢問的方式，進而掌握他的「搜尋意圖」（Search Intent ）。舉例來說，「英文口語補習班」跟「英文口語家教」，同樣是想學口語，搜尋意圖就明顯不同，前者是想找補習班，可能習慣團體上課；後者則傾向找 1 對 1 的對話課程。透過一些關鍵字分析工具，我們可得知，某些關鍵字每月平均搜尋量，以及競爭程度等等。為什麼要知道這些？主要是因為，如果某個關鍵字／關鍵詞組搜尋量很少，間接傳達出一個訊息，或許，多數人對該主題是不感興趣的。那你可能就需要進一步思考，如果選擇做為線上課程主題，真的會有賣點嗎？還是，其實你早已決定做小眾的生意了？以下提供給大家幾個「免費」關鍵字查詢工具做為參考： 1️⃣ Google Suggest 關鍵字建議 👉 Google 搜索引擎 Google Suggest（也可叫 Google Auto Complete，中文：Google 關鍵字建議），指的是 Google 主動推薦你的關鍵字清單。你應該會發現，當你用一個關鍵字詞搜尋時，Google 會自動在下方，幫你列出一排相關字詞建議，這些都是 Google 統整大數據的結果，告訴你，其他的使用者，可能會用什麼關鍵字來搜尋，他們是怎麼想的。如果你是第一次做關鍵字研究，在毫無頭緒下，建議可以先從觀察這些字詞開始，甚至逐一點進去，看看第一頁的搜尋結果，都是些什麼的內容。有時候，你會很驚訝得發現，原來消費者跟你想的不一樣。 2️⃣ Google Trends 搜尋趨勢 👉 Google Trends 網址連結透過 Google Trends（中文：Google 搜尋趨勢），輸入關鍵字，你就可以依照指定的國家／區域、時間、資料來源範圍，觀察關鍵字的搜尋熱度。值得注意的是，Google Trends 呈現的是一個「相對數值」，它用 1 到 100 來表示關鍵字詞的「搜尋熱度」，這並非實際搜尋量。所以我們在看的時候，注意的重點會是，一個大方向的曲線趨勢，或是同時間，幾個關鍵字詞的比較分析。比方說，我們用「線上教學」來做關鍵字查詢（如下圖），可以發現，在 2021 年 5 月時，搜尋量飆高，而在 2022 年 5 月，又有一個曲線小攀升，結合當下時事，可判定是受到 COVID-19 影響 – 當疫情變嚴重，大家立刻開始把重心放在線上教學。你也可以透過 Google Trends 來做確認，產品的季節性，以下圖為例，我們用「羊肉爐」來做為搜尋關鍵字詞，可以很明顯看出，冬天的搜尋量，跟夏天就有極大的差別。根據趨勢走向，你就能有個比較明確的概念，知道在什麼月份，推廣什麼產品，會達到較有效益的宣傳。 Google Trends 同時可看出，目前市場熱度風向，如果想搭上時事話題，做借勢行銷，也是參考指標。註：在進行操作時，你可能會發現，有些字詞跑不出結果，這其實跟中文字的「分詞」有關（因為空格的位置不同，而有所影響），SEO 顧問 Frank Chiu 曾寫過一篇滿完整的相關解說文章，有興趣可參考看看。 3️⃣ Google Ads 關鍵字規劃工具 👉 Google Ads 關鍵字規劃工具官方說明 Google Keyword Planner（中文：Google 關鍵字規劃工具），是 Google 官方為了幫助使用者來規劃 Google Ads 廣告（Google 的廣告服務），所提供的「關鍵字流量查詢」工具。你只要申請 Google Ads 帳號，就能免費使用。比較可惜的是，只能看到一個大概的每月搜尋量，如果想看比較精準的數據，還是得正式付費下廣告。 4️⃣ Ubersuggest 👉 Ubersuggest 網址連結在常見的 SEO 關鍵字研究工具中，Ubersuggest 算是少數有提供中文化介面（簡體中文），且功能完善的分析軟體。註冊帳號後，每天免費提供 3 個關鍵字搜尋扣達，如果想要一口氣看更多，它也有付費方案可選擇。在不特別花錢情況下，你還是可以在上面看到一些基本資訊，比如說，該關鍵字的每月搜尋量、SEO 操作難度、其他關鍵字詞建議、經營度難易分析等等，滿佛心的，有興趣可以好好研究。如果是要研究「線上課程主題」，關鍵字詞每月搜尋量，建議最好還是要在 1,000 以上，因為這代表這個話題，還是有一定的關注量，可能會比較有操作空間。 ❷ 線上課程驗證策略二：觀察網路社團、論壇等社群討論這裡講的社群，包括大家常見的 FaceBook 社團、LINE 社群、IG、Dcard、PTT 等等。無論是社團還是社群，這些場域，都會集合對某些事物感興趣的人，或是有困擾的人。通過觀察討論、分享跟詢問的內容，你可以了解到，你的潛在學員、受眾，在意什麼、想解決什麼，以及感興趣的事物，常重複出現的問題，或許就有你的線上課程主題，可以發揮的空間。不只是潛水，你還可以通過回答問題，無償地付出、真誠的分享，與社群成員建立一定的信任，藉由對話讓人感覺到，你是某個領域專家，長久下來，也會累積你的個人品牌聲量，專業定位也會越來越明確。 👉 你可能也會想了解的內容 ⭢ 經營網路社群前你必須要知道的事！7 步驟打造專屬線上社群 ⭢ 經營 Blog 好難！為何我的部落格遲遲沒起色？5 個新手常犯錯誤 ⭢ 如果能早點知道就好了！給創作者的 7 個小建議 ❸ 線上課程驗證策略三：競爭對手研究其實有時候，良性競爭並不是壞事，這代表市場有機會做大，共同炒熱氣氛。你可以搜尋各大線上課程平台上，跟你主題雷同的線上課程，觀察他們的課程大綱、章節單元安排，從這些「競品」中，找到你跟他們的差異化。比如說，有什麼環節，是他們沒有提到，但是你可以多著磨的地方，說不定可以從中找到「機會點」。另外，有個操作小撇步，提供給你參考。你可以去瀏覽課程底下的學員留言，尤其是給差評的評論，通常你可以更加了解，學生的實際期待，以及課程哪裡沒有滿足他們，讓他們產生期待落差的地方。如果真的找不到競爭對手的線上課程，也可以去 YouTube 搜尋相關的主題影片，你甚至可以去博客來、Amazon 等國內外電子商務網站，查找近期上市的書籍/電子書，看一下你準備的內容，是否有符合當前的趨勢。說不定你會是該主題領域，第一個製作線上課程的人哦！ ❹ 線上課程驗證策略四：與粉絲、會員對話粉絲會追蹤你的自媒體，願意訂閱你的 Email 、成為你的會員，代表你平時分享，是有助於他們成長的，這群人，對你的知識內容有實際興趣，也是最有可能付費支持你的潛在受眾，所以，絕對不要放過任何跟他們對話的機會！你可以藉由發送 IG、FB 即時動態詢問，也可以夠過電子郵件，寄送問券進行調查，如果願意填寫回覆，可以提供小禮物，或是未來課程的折價券，如果能夠找到願意 1 對 1 面對面受訪的人，那就更好不過了。你可以詢問他們，現階段有什麼樣的挑戰，生活碰到什麼樣的困擾，確認他們想要的是什麼，如果你製作一門線上課程，可以解決他們的問題，他們會有興趣購買嗎？如果你大概已經有了課程大綱的想法，甚至可逐一列出，確認他們比較感興趣的內容，以及能接受的課程價格大概是多少？打造一門線上課程產品，絕非易事！有熱情、有目標，固然是好事，但如果通過各種調查研究，你依然無法確認，自己走在一條對的道路上，建議先不要太心急，試著停下腳步、換個方向努力，或尋求專業人士的協助，祝大家好運囉！👋 -- 本文轉貼自：Teachify 部落格（原文連結）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

June 18, 2024

視覺設計師成為「自由接案者」後自由嗎？5 年接案心得分享

2017 年離開公司，成為接案網站設計師／韓文口譯的斜槓生活，算一算 5 年過去了，分享一下這些日子以來的心得，時間跟財富自由了嗎？為何想離開公司成為自由接案者？ 2016~2017 年在一個國內大企業工作，我在那個公司學到了很多網頁相關的技術，很感謝主管和同事們不藏私地教導，但同時工作有很多讓我覺得痛苦的地方。基隆新店的通勤時間好長住在大台北地區的人幾乎都是通勤，雖然我住在基隆通勤族最方便的安樂區，但偏偏公司在新店沒有直達車，上班時間搭主管的便車(很感謝主管住同一區)，下班時間因為主管需要加班，我自己坐車回家都必須超過 1.5 小時通車時間，塞車的話還有可能超過 2 小時。當時小孩 6 個月大的時候開始到新店上班，早上為了不想塞車，6：45 起床，看著孩子的睡臉出門，回到家 8 點，這時候寶貝還很有精神我卻已經累癱了。身為某公司某部門設計師的壓力老實說我個性有點叛逆，又很敏感(神經質)，不自覺的會很擔心自己表現得不夠好，覺得自己不如人，擔心達不到老闆的要求(但其實我只是一個小設計幹麻要這樣我也不知道阿~~~)。視覺設計師薪水的天花板如果以視覺設計師來說的話，42k 就已經是很不錯的薪水了(我想應該有比這個薪水高的~只是我沒有XD )，若想要增加薪水的話，只能學習其他技能，轉職當 UI／UX 或是前端工程師。要是升遷當主管的話，薪水能夠增加，公司有事的話就必須加班，我的孩子還這麼小她需要媽媽阿XD 我不行加班。(我真的可以理解面試時問有沒有生小孩的打算，因為生了小孩真的只想衝回家) 總歸來說… 在台灣待過幾間大公司，薪水穩定差不多就是那樣，但我個性在跟同事溝通上覺得心很累。家裡加上公司的壓力讓我覺得，如果我回家自己帶小孩的話，至少可以減輕一部份的壓力，孩子在身邊就只有這幾年而已，應該好好珍惜。當時跟前夫尚未離婚，覺得如果現在開始接案，也會是個很好的累積，假設未來要離開台灣也能在國外做自己喜歡的工作賺錢。成為自由接案設計師後薪水增加了嗎？接案第 1 年月收入只有 20k，好險斜槓青年大流行，斜槓後薪水加到 40k 剛離開公司開始接案的第 1 年，其實我的月薪是直接砍半只剩下 2 萬，2 萬元剛好只夠給家裡的生活費跟孩子的奶粉尿布錢。同時開始我的斜槓工作：韓文口譯，2017 年在台灣會說韓文的人還不算多，所以鼓起勇氣去嘗試。因為開始斜槓工作，讓我的收入補血不少，第二年 2018 下半年至少回到月薪 40k 的水準。也慢慢把設計工作的重心從單純視覺設計，移向 WordPress 的網站建置，本來就有 HTML 跟 CSS 的基礎，加上當時用 WordPress 架設網站的設計師並不多，因此我很順利的跟幾間網站公司合作，成為固定的外包網站設計師。接案第 3 年，設定每日工作時間 8 小時，平均月收入 41k 有幾個固定的合作廠商之後，收入比較穩定了，但工作多到有時候一天工作 15 小時還做不完，而且怎麼薪水還是沒有長進咧？不但薪水沒有長進，說好要陪小孩的我也沒時間陪她了ㅠㅠ 意識到這點的我開始設定自己的工作時間，不加班，沒案子就帶孩子出門去玩，收入雖然沒有明顯的成長，但是時間好像變得自由了。很幸運的韓文口譯也很穩定幾乎每個月一次，偶爾出差當高級人力工(畢竟韓文口譯的時薪還是比較高)，還能暫時脫離媽媽的角色。心想，若是韓文口譯的工作能夠 cover 我的月收入的話我是不是能乾脆把口譯當作正職，設計的工作就看心情接案就好呢？接案第 4 年後，Covid-19 疫情爆發，平均月收入 52.4k 本來覺得韓文口譯的工作很穩定，幾乎一個月一次，那我慢慢累積看能不能乾脆轉職是否能提高收入。殊不知人算不如天算，2019 年底從中國武漢開始疫情爆發，很快的時間，幾乎全世界都開始有確診者，開始封城，飛機不飛了。沒有韓國人來台灣，我的口譯工作趨近於 0，回顧 2020 只做了 2 次口譯工作。很多公司行號慢慢開始受到影響，真的很慶幸我有持續在 WordPress 網站這塊鑽研，因為實體商店對於網站的需求增加，雖然少了韓文口譯的收入，但網站設計的案件增加了，這時候在設計案件的報價上已經慢慢提高價格，感謝廠商沒有嫌棄依然願意持續合作。接案第 4 年終於第一次以個人名義接到網站設計的案件，客戶是從粉絲專頁看到我的，第一次自己跟一個陌生客戶談網站內容，並且報價，確定合作。客戶在我提出規畫後，請我馬上執行，並且沒做太多的修改，之後也又委託我製作第二個第三個網站，對於我設計師的角色增加不少信心。並且月收入終於來到當年離開公司後給自己的理想值了。自由接案後月薪從 4k 到 100k 都有可能，還有可能尾款沒付客戶跑了疫情到了第二年，本來以為很快可以恢復正常再接口譯工作，隨著時間過去，也慢慢的開始認命要乖乖做設計工作的事實。很慶幸疫情期間網站與網路銷售頁設計的需求大增，實體店面若不轉成線上完全沒收入，本來下定決心不加班的我，覺得不趕快幫他們完成，他們只能餓肚子，因此拚了命的完成很多案子。但自由接案畢竟不是領薪水，什麼時候接到什麼案子，什麼時候可以結案拿到錢都不是很確定，有時候忙了好久，但都沒有結案的話也是不會有薪水入帳，甚至遇到網站做好了，客戶不想付尾款，拒接電話也不回復 LINE。雖然平均收入看起來不錯，實際月收入最低一個月只有 4000 元，所以接案以來就算拿到大筆月收入，也都不敢亂花錢。成為自由接案者後真的自由嗎？第一階段，實現時間自由一開始接案時一個月只賺 2 萬，老實說心情真的輕鬆不起來，每天都在想要怎麼樣才能接更多的案子，只要有案子來就接。但時間上真的很自由，我告訴自己當作老天爺給我的禮物，讓我好好跟孩子相處。所以只要手上沒工作就能帶他去親子館，也可以去很多其他的景點，但是比較需要錢的活動就不大行，所以只實現了時間自由。第二階段，時間與金錢的取捨，一點都不自由第二年開始比較多案子進來了，但時間也變少了，當時覺得這樣跟我在公司上班實在是沒什麼兩樣阿！而且還要承受很多當上班族根本不用承受的壓力。坐在辦公室的時候總想我在幫別人賺錢，坐在自己家的辦公室時連怎麼賺錢都要想，怎麼壓力更大了阿，怎麼財富跟時間都不自由阿！第三階段，時間自由，工作自由，心靈自由，財富還沒自由第三年之後設計案幾乎都是跟幾個固定的廠商合作，磨合了一段時間也開始培養出默契，我也開始學習安排工作排程跟提升報價技巧。沒錯，當上班族的時候大多是老闆請你做什麼你就做什麼，接案後必須學會安排工作，評估時間，並且報價給客戶。好好跟客戶討論排程，客戶都能體諒，他們比較擔心案子做一半人就消失了，所以誠信也是接案時一個很重要的評估選項。案子多的時候每天都有不同的會議要開，不只要當設計師，還要當業務、企劃、老闆，努力行銷自己的同時也要學習提升自己的能力，但是我終於可以不用每個案子都接，我可以決定我要跟哪個客戶合作，要做什麼樣的案子，從案子中得到多少報酬。孩子暑假我可以安排少一點工作帶她出去玩，也可以跟客戶說明不加班，不接急件，這一切都建立在累積的人脈與信任上。工作斷捨離，努力達成目標，不為別人，只為了自己設定好目標，不是自己要的就大膽放手，在工作上好好的斷捨離。釐清我要的是工作？是時間？還是金錢？自由接案者工作成果完完全全可以自己選擇，雖然工作內容其實跟在公司當員工沒什麼不一樣，但我可以選擇自己想完成的工作內容，比起待在某個公司的某個職位來說，確實是自由度滿分。但以我個人的收入來說，確實是蠻現實的，要實現財富自由我應該還要多付出更多努力才對。也許報價方式要再調整，也許需要更精進技術，這些都要再調整，才能期待未來有更好的成果。自由工作者沒有勞健保該怎麼辦？要加入工會加保嗎？目前我沒有勞保，只有健保，健保可以單純只附掛在戶籍地的區公所，每個月收到帳單再去繳款，也能設定自動轉帳扣款。沒有選擇加入工會是因為我沒有上下班打卡的證明，就算發生什麼意外也很難申請理賠，加入公會是需要另外有會費的，所以大家可以自行評估看看。如果有口譯的工作要出差，我會直接加保旅平險。勞退的部分我則是自己投資 ETF，但當然目前景氣很差沒什麼賺到，但我就當作存錢。接案需要成立工作室或公司行號嗎？超過 2 萬要扣 2 代健保目前沒有設立工作室跟公司行號，大部分會請公司行號用勞務報酬單的方式請款。若客戶有發票的需求，我是請合作廠商幫我開發票(當然一開始報價就要標明稅另計)。另外要注意的是雖然我沒有固定收入，但超過 2 萬的話還是會被扣 2 代健保，所以後來會跟廠商協調，請款時一次不超過 2 萬，廠商大多都能理解。以上就是這幾年的心得，你也有想當自由工作者嗎？還是你還有其他的問題，歡迎跟我討論。 -- 本文轉貼自：Lesily Wei（原文標題：視覺設計師成為【自由接案者】後自由嗎？5 年接案心得分享）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 21, 2024

時間管理 Q&A：不一定是沒時間？用「時間顆粒度」打敗拖延與干擾

每一次在上時間管理課程的時候，常常會遇到有人提出這類問題：「工作上太忙碌了，所以真正重要的目標常常都無法推進。」、「太常被打斷、干擾，所以排好的計畫也往往拖延。」這時候，通常我們第一時間的反應大多是：「如何減少干擾與臨時任務？」、「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間？」、「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情？」不過，上述幾個解決辦法，其實很容易在現實中撞牆：「如何減少干擾與臨時任務？」如果是一個職場中的工作者，有可能要求客戶、老闆都不要打斷自己工作，都不要有臨時任務嗎？「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間？」有很長的專注時間，當然不是壞事，但真的有很長的時間時，我們就能立刻變得很專注嗎？「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情？」都已經很累、很忙、很不想做，逼自己去做，真的就會想做嗎？還是更不想做？而或許從一個小小的觀念做個轉念，我們就能更從容有餘裕的面對上述問題，找到自己可以掌控的時間，並且打敗拖延，克服干擾。這個小小的轉念，稱為「時間的顆粒度」。「時間的顆粒度」，可以概略定義為「完成行動的一個基本時間單位」。讓我們一起來思考看看，不同的「時間的顆粒度」，會發生什麼不同的情況。假設現在我要做一份報告，如果我的「時間顆粒度」是早上時段、下午時段、晚上時段這麼大的單位，例如做一份報告「感覺」大概要 3 個小時，所以想要找到「3 小時」的時間空檔來完成這份報告，那麼我的「時間顆粒度」就是 3 小時。這時候，我開始在未來的行事曆上，想辦法找出 3 小時的空檔，有可能找不到（因為被各種會議、行程佔滿了），於是我叫苦連天，想說只能晚上加班來把這個報告完成了。當然，一旦要占用到加班時間，一定覺得更加痛苦，更不想做。也或許，我在未來的行事曆上，真的找到一個 3 小時的時段，於是我把做完報告這個任務安排上去。但是，現實往往是到了那一天的這一個時段，我發現出現一個臨時會議，或者做到一半時來了客戶電話，還是說當下我很累沒有心情去做。於是，無論是哪一種理由被打斷，我往往會拖延到另外一個覺得有 3 小時空檔的時段來執行，這往往還是那個晚上加班的時間。同樣假設現在我要做一份報告，但當我們的「時間顆粒度」是 30 分鐘，甚至更短的單位時，會發生什麼事情呢？這個意思不是我想辦法把做報告變成可以 30 分鐘內完成，而是當我們意識到「時間顆粒度」是 30 分鐘為單位時，我會主動地把一個可能需要 3 小時的報告任務，分割成「 6 個 30 分鐘的小行動」，例如：先寫出目前我腦中有的大綱設定報告的目標，以及目前尚未解決的問題詢問有經驗的人如何解決問題針對問題去找三份補充資料調整大綱並確立報告的關鍵論點和老闆（客戶）確認關鍵論點可以推進撰寫報告開場撰寫報告分析撰寫報告結論咦？你說怎麼拆一拆，超過 6 個行動耶？這時候你就會發現，原本我們設想的那種「3 小時時間顆粒度」還會遇到一個麻煩，那就是最後真正需要的時間，往往超出自己模糊預估的時間，以為半天能完成的任務，結果根本不夠！原來根本需要快 5 個小時才能好好完成這份報告，於是晚上加班現在要變成凌晨熬夜了！！只有當「時間顆粒度」變小後，我們放下對任務的模糊想像，開始具體的拆解出每一個小小時間單位要推進的行動，這時候反而可以更精準的估算需要的總共時間。但是，也不是要找另外一個 5 個小時空檔來一口氣完成這個任務。當時間顆粒度變小，我們還會看到幾件事。首先，我們可以「看見」更多可以拿出來運用的時間空檔，例如原本早上的通勤時間，可能覺得也就 20 到 30 分鐘，應該只能滑滑手機吧？但是當「時間顆粒度」變小後，你就會看到「寫出腦中大綱」、「設定報告目標」、「傳訊息問個有經驗的人」等等，其實都有可能在這個小小的空檔執行。接著，我們可以開始「接受」被打斷，並且被打斷也不會太大程度影響自己的時間安排。如果早上原本的專注時間被叫去開會了，回來後還有一個小時，依然還是可以推進兩個行動單位，不需要完全放棄。然後，我們可以「意識」到有些行動可以馬上開始做（甚至，必須現在就開始做）。例如要趕快有大綱，才能找有經驗的人問問題，那麼我只要趕快找到今天有空檔的 30 分鐘把大綱產出就好，甚至現在你在看這篇文章的當下就一定是一個對你來說的空檔，不如就馬上來產出。「時間顆粒度」愈小，我們安排時間就愈有彈性，並且更能面對各種被打斷的變化，也能看見更多原本看不到但其實可以運用的空檔時間，甚至我們能夠更精確的計算推估時間。（延伸閱讀：克服拖延 5 個進階步驟，以養成閱讀學習等生活習慣為例）我常常在時間管理課程中，讓學員練習把「時間顆粒度」變小，重新看到任務的可能性。最近的時間管理課程，我就收到不少學員回饋，提到這為他們找到、發現原本有很多可以運用的時間，並且開始能真正推進目標。這裡我就挑選兩位朋友練習的很棒的例子，給大家參考看看（有適度改寫）。第一位朋友原本有一個目標是：「半年把家中亂丟的數百本書，清掉不需要的，留下需要的」，原本想要找周末完整好幾個小時的空檔來做，但是當然一直拖延，畢竟周末有更好玩的事情啊！但是當重新切割「時間顆粒度」後，這位朋友找到的方法是「每天下班一回到家，花十分鐘清理一落 15 到 20 本不需要的書。」這樣一來，當「時間顆粒度」變小，我們會發現原來不用刻意安排一個大段時間去做某件事，回家一點點空檔，順手一做，進度也可以往前推進。而且，或許就在這順手一做的 10 分鐘，發現一本之前買了但亂丟，可是對現在自己很需要的書，那麼或許這個禮拜的讀書計畫就可以用上這本書了！（可以延伸閱讀：工作愈忙愈要學習，問題不在沒時間、沒效果，試試這三步驟）第二位朋友原本遇到的困境是：「工作性質時常會被中斷、電話接不完，自認一天沒有完整的一小時可以做完交辦事項。從沒想過零碎時間使用，十分鐘至三十分鐘，只要工作有一小點的進度，終會積沙成塔。」而最後這位朋友上完課後，對於自己處理公事進行了「時間顆粒度」的改善，並跟我分享了他的方法：以前的做法，想要等到完整長時間一次整理好會議記錄：每日有很多人員面談會議結束後要完成記錄回報主管但這樣的記錄，時常堆積到星期五才將星期一的會議紀錄發出這時候要花很多時間在整理當初的會議紀錄而且因為遺忘等，需要回想的時間變得更多現在縮小「時間顆粒度」後的方法：面談時就記錄關鍵字並完成大綱（利用會議中的小型「時間顆粒度」，開始採取行動）利用面談後，那一天的其他零碎空檔，把關鍵字延伸成完整記錄，一次推進一段即可（例如午休吃完飯後，下午開會前、後，其他工作之間的片段等等，每次15分鐘左右其實就能推進一小段記錄補完）於是面談完第二天，透過幾次的空檔推進，就能發出會議紀錄最後的問題是，會有哪些原因，導致我們無法輕易的縮小「時間顆粒度」，總是不知不覺的往很大的「時間顆粒度」去設想呢？我這邊列出幾個可能的原因，做為這篇文章的最後提醒： 1. 接收到任務後沒有拆解要做一個報告，沒有主動拆解成幾個可以分段完成的小步驟延伸閱讀：拆解下一步行動的思考流程圖範本，你也做得到專注不瞎忙的參考步驟 2. 之前沒有記錄自己實際執行的步驟不知道做報告可以拆解成多少步驟，那就先記錄一次自己做了什麼步驟，下次就知道怎麼拆解了延伸閱讀：工作愈忙愈要記錄與回顧，寫「任務日誌」是提升效率關鍵 3. 完美心態、定型心態作祟，沒有轉變成成長心態要把書都整理好，只想到要一口氣整理好，沒辦法接受每次處理掉一點點沒有完美整理好，但找到需要的書，其實就可以了延伸閱讀：覺察時間管理習慣中的定型心態，開啟「成長心態」的轉變 -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文連結）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 22, 2024

【時間管理】從學會怎麼玩開始！「高強度休閒」幫助恢復高強度工作動力

時間管理，從學會怎麼玩，怎麼休息開始。一個有效的時間管理方法，不會是一直逼迫自己，不會是一直用更多時間補救工作。而是帶著充飽電的精神動力去完成有價值的事情。所以，時間管理不只看到執行面的管理，更要看到恢復面的管理。當工作非常忙碌，面對的專案難度很高。我們常常覺得自己的休息、休閒、放假時間，遠遠不夠恢復那些困難工作所需要的動力。覺得工作與休閒的時間無法平衡。於是容易陷入一個惡性循環：工作越忙，休閒的時候，越無法充分休閒，可是無法充分休閒的情況下，就需要更多休閒時間，而且下一次回到工作中，動力、意志力又比上次減少，於是困難的工作更加覺得困難。這個惡性循環，導致我們可能一直在逼迫自己，或可能一直在逃避，或是在這兩種既無法充份工作，也無法充分休閒的情況下擺盪。而關鍵的解決方法之一，就在於提高休閒的強度。所謂的強度，不一定是時間的多寡，而是休閒的時候，有沒有進入專注、投入、充分自我實現的「深戲模式」。面對愈困難的工作，高強度「深戲」，愈可以幫助我們在休息、放假時找回真正的動力。深戲（deep play），指得是專注投入某種既具有挑戰，但又快樂充滿的遊戲狀態。「普通休閒」　只能轉移注意力，但沒有任何問題被解決，沒有獲得充分成就感，沒有學會新的技能、想法。所以常常需要更多的時間來獲得滿足感，甚至除了當下的轉移注意，事後有可能永遠不會感到「被恢復」。但「深戲」的狀態，可以在相對較短的時間，感受到相對更強的恢復力，讓我們更快帶著新的技能、知識與意志，重返戰場。就像你可能看過身邊那些最有成就的朋友，工作上常常挑戰許多困難的專案，而在休閒時卻也喜歡挑戰像是登山、潛水、馬拉松這些相對考驗體能、技能的活動。並且常常看到他們會在高強度工作、高強度休閒之間快速切換，不會有「好想放更多假」這類的感嘆。專注去挑戰可以獲得某種自我升級的活動，也就是深戲，確實可以有這樣的效果。不過，「深戲」的狀態，或許不一定要在被認為困難、特殊的休閒上才能獲得，例如登山、馬拉松，當然，或許這些挑戰效果更好，但我們也可以在一般的休閒中，練習進入深戲的狀態，而獲得部分深戲的效果，也就是「更有強度的恢復力」。有時候當我認真挑選了一款有難度、有深度的電玩遊戲，並且在短時間完全投入到遊戲時，我會感受到深戲的效果。我會因為遊戲世界的精密與啟示，而感受到完全的專注投入。我會因為遊戲的難度，感受到不斷挑戰，但因為是遊戲而沒有壓力的放鬆。然後，我會在這一到兩個小時的過程中，很充分的讓腦袋做了一輪切換，刺激出新的想法與動力，回去面對有難度且有壓力的工作挑戰。有一段時間我特別熱衷於研究做料理，我會去對每一道料理做深入的研究，嘗試各種可能方法，做了大量的筆記，裡面有大量失敗的實驗，但因為是料理，所以都能快樂以對，並且在獲得某種發現與成功時，感受到更大的喜悅。然後，我發現自己也因此更能帶著勇於學習、嘗試，並且面對失敗的心情，回到那些困難的工作上繼續努力。而這幾年來，我的興趣：「寫作」，更延伸到教學，成為我的一個重要副業。但我依然將寫作這件事情當作休閒樂趣來經營，讓我在其中也能徹底享受深戲帶來的恢復，而非消耗。並且也確實能享受到充分的玩，玩出成果，也能帶來額外巨大的成就感。在最近一年中，我開始養成的「跑步」興趣，更讓我體驗到，有強度的休閒，提供更有強度恢復的效果。因為這樣的休閒強度提升，面對更有強度的問題解決，同時也在身體、心理、知識上更快帶來自我的升級。回過頭來，這樣的自我更新，也會展現在工作上的精力、態度與情緒上。於是根據這樣的經驗，我認為任何人都可以試試看利用高強度休閒，來恢復高強度工作動力。而且高強度休閒不一定只能是無法一蹴可幾的登山、潛水等活動。如果能符合下面四個條件的其中幾個，都能提升休閒強度，進入深戲模式。 1. 能夠進入專注心流：這項活動能夠引人入勝，帶領我進入心流狀態，不會像是走馬看花一樣分心。於是我可以真正從原本的某些焦慮、煩惱、壓力狀態抽離，感受到進入一個專注、自主的狀態。所以，深戲不一定是劇烈活動，像是冥想也會有深戲效果。 2. 獲得解決問題的滿足感：這個休閒是有難度的，有問題需要解決，有關卡需要突破。所以我必須練習、嘗試、思考，才能完成。然而關鍵不同是，沒有外加非解決不可的壓力，或是失敗的外在指責。所以我可以單純享受解題樂趣，體驗失敗與再次挑戰的過程，從而鍛鍊自己的心態。有些好的電玩遊戲，就可以有這樣的效果。 3. 學會可以應用的新事物：這件事情是有知識性的，或是一種技能，於是當我完成它後，這個知識與技能還可以延伸到其他事情上。例如一個深入的書籍閱讀與心得產出，就能獲得類似效果。 4. 了解提升自己的方法：工作、休閒，都是人生。但在有強度的休閒時，我們和工作時一樣挑戰難題、克服難關、享受成果。只是這時候我們只跟自己賽跑，透過這樣更放鬆的方式，去認識自己身體、心理的弱點，嘗試去鍛鍊與提升。例如逐漸增進強度的運動，就可以達到深戲的效果。好的遊戲，就是對困難工作與人生的模擬。不是說要玩有什麼大道理的遊戲，但是一個挑戰、過關、獲得成果與策略規劃的過程，如果夠深刻，那麼也是在遊戲過程中體驗人生需要的態度與方法。而這樣的深戲過程，正是我們在休閒時需要的。如果工作很忙、很亂、很焦慮，除了還是要想辦法找出休息、休閒的時間，同時也可以設法增加玩的「強度」，找到可以達到深戲效果的休閒，幫助自己恢復高強度的工作動力：「能夠進入專注心流」「獲得解決問題的滿足感」「學會可以應用的新事物」「了解提升自己的方法」 -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文標題：工作愈忙愈要懂得深戲，高強度休閒幫助恢復高強度工作動力）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 23, 2024