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日本软件工程师的薪水如何?到底值不值得去?

前阵子被邀请去一个读书会分享自己在日本的心得感想,以及日本软件工程师产业的现况,就有顺便整理了不少资料,想说那不如就写一篇来分享。 在开始之前,要先跟各位读者分享我觉得在读这类型的文章前非常重要的事情。首先,只有经验分享是没有用的,没有搭配上背景跟条件,就没什么参考价值。 举个例子,如果有个人说:「到日本随便都千万日币年薪啦,上次我随便面面就两千万起跳,没有年薪千万千万不要去」,背后的真实情况可能是怎么样?或许这个人台清交资工硕毕又是书卷奖,原本在台湾工作个两三年以后年薪就 300 万台币以上了,以这个背景来说,他讲的确实有道理,但也仅有相似背景的人适用。 但问题在于看到这个评论的人,不一定每个都是这个背景,更精确地说,其实绝大部分人都不是。那以其他背景的人来看,这则评论就显得相当不合理。问题是或许有些人根本不知道,或没意识到这件事,就会以为日本还真的随随便便就可以年薪千万日币。许多的评论都不会顺势揭露自己的背景,这就是我前面所讲的,在不知道背景的状况下,个人经验的参考价值就变得偏低的理由。 其实也不光是国外,光台湾本身的状况也是类似的,而且有时候类似背景的境遇也可能不同,毕竟背景只是决定薪水的一环,其他像是经验、能力以及软实力等等,都很难在一言两语之内说明完毕。同样是三年工作经验,有的人可以领到百万年薪,有的人可能只拿一半。 在谈论薪水时,最理想的目标是:「不要高估,但也不要低估自己」。该如何定位自己,本身就不是件容易的事情,而该如何找到与自己背景类似的参考资料,这点就更难了。 就算是统计资料,根据背景不同或是国家差异,也可能会有误差,而且正确的统计数据搭配错误的诠释方式,也会得出不同的结果。不过,至少它的立论基础会更稳固。 写了这么多,我想强调的只有三点: 没有提到个人背景的经验分享,参考价值不高,可以先忽略。 就算有提到,也只是仅供参考,还需要衡量到自己的状况。 统计数字相对来说应该会更有参考价值。 这篇会尝试以统计资料以及可支配的所得的角度下手,并且附上一堆参考数据,让有兴趣的读者们可以自己研究。 台湾与日本的薪资所得比较 根据台湾行政院主计处的资料,年薪与 PR 的对应表如下: (表/作者提供) 如果以 PR 来换算的话,想达到各个 PR 需要的薪水如下: (表/作者提供) 年收破百万,PR 就 85 了,破 150 万的话可以到 PR 95,想要成为全台薪资所得的前 1%,年薪需要 280 万台币。 话说这个统计资料只包含薪资所得,不包含投资等等,不过因为这篇只谈薪资,所以应该没什么大碍。 日本的部分,根据日本国税厅 2021 年的统计数据,可以得出以下表格: (表/作者提供) 我们可以跟刚刚台湾的对比一下,汇率以 0.22 做计算,括号为日币: (表/作者提供) 如果你想要到日本工作,又想维持同样的「收入水平」,那可以参考上表。 从上表来看,同样的 PR,日本的收入大概是台湾的 1.4 到 1.5 倍左右(PR99 则是例外,只有 1.2 倍左右),但需要注意的是上表考虑的仅仅是收入本身,并不是可支配所得,没有扣掉税金跟保险等等。 可支配所得的比较 接着我们挑两组比较常见的薪水,来比较一下相同 PR 底下的可支配所得,也就是收入扣掉各种税金以及保险之后的费用。 第一组是台湾的 100 万 vs 日本的 700 万,直接用这个好用的网站帮我们计算:请点此 台湾的部分如下图,已经有扣掉所得税以及劳健保: (图/作者提供) 日本的部分一样使用相同的网站,结果如下图: (图/作者提供) 可以看到日本扣除的项目更多,700 万日币最后拿到的只有 520 万,扣掉的项目包含: 所得税 国税 健康保险 年金 失业保险 不过这个网站的细项并没有列得很精准,还有一个住民税没有在细项里面,但比对其他数据源过后,发现应该是包含在所得税的项目中。 我参考的其他网站如下,都有把住民税算进去: 月给・年収の手取り计算の方法【早见表つき】,写到 700 万实拿 525 - 595 万 年収别 手取り金额一覧(年収100万円~年収1亿円まで),写到 700 万实拿 524 万 【早见表付】年収200万円~1亿円の手取り|计算式と简易计算方法も解说,写到 700 万实拿 530 万,里面有附上详细的计算表格,大推 这几个数据源跟刚刚使用的网站得出来的结果差不多,因此推测住民税也是有算的,只是包含在所得税里面了,没有独立出来。 为了方便阅读,我直接将币值转换为台币了,数字也稍微做了一点处理,所以会有些许偏差。 (表/作者提供) 结论就是扣除税金后,台湾是 89 万台币,日本则是 114.6 万台币。日本约为台湾的 1.28 倍。 接着再来看台湾的 150 万 vs 日本的 1000 万: (表/作者提供) 台湾扣税后剩下 130.5 万,日本是 161.7 万,日本约为台湾的 1.23 倍。 结论是如果收入的 PR 相同,虽然日本的薪水是台湾的 1.4 - 1.5 倍,但是扣税后日本的可支配所得约为台湾的 1.25 倍左右(取个中间值)。 生活所需开销 因为每个人生活型态不一样,我只算最大笔的房租加吃饭,吃饭全部都以外食计算,不考虑自己煮。生活型态都以一个人为例,不考虑家庭。租金的话也是凭自己体感居多,不一定准确(而且我没在台北租过房,确实不知道行情)。水电网络等等的我也先排除了。 台湾的话在台北市租个 7、8 坪小套房,抓个 13k 好了,东京 23 区的话根据租房网站的数据,1K 的租金可以抓个 9 万日币,房间大小也差不多,换算成台币是 19.8k 左右。 吃饭的话每个人生活型态都不太一样,而且根据公司地点也会有不同价位,我就凭我自己感觉大概抓一下,以自己的经验为准。台湾的话我都吃某间健康便当,主菜鸡胸肉加三样配菜,120 元,日本的话其实饮食的选择满固定的,不像台湾有自助餐那种可以夹自己喜欢的,而且一般餐厅跟快餐店的价差满大,我比较常吃的是松屋、吉野家等等的平价快餐店,下图这样汉堡排加青菜再加一碗汤,830 日币,点牛丼的话会更便宜一点: (图/作者提供) 因此台湾抓早餐 60 块 + 午餐 120 + 晚餐 120,一天是 300 块,一个月就是 9k。日本抓早餐 400 日币 + 午餐 800 日币 + 晚餐 800 日币,一天是 2000 日币,台币约 440 块,一个月是 13k。 因此只看租房跟吃饭,台北的生活费一个月是 22k,而东京是 32.8k,换算下来东京约为台北的 1.49 倍。 拿刚刚台湾的 100 万跟日本的 700 万来算,可以得到底下的表格: (表/作者提供) 这个计算结果告诉我们,不包含其他娱乐费用的话,在台湾拿 100 万收入的人如果去日本拿 700 万日币,每年可以多存个 12 万左右。 若是拿 600 万日币的话,收入 132 万,税后 99.5 万,扣掉基本花费 39.3 万,剩下 60.2 万,与台湾收入 100 万可以存的钱是类似的。 这个结论与之前在 PTT 有一篇 alihue 大大写的文章:[心得] 日本薪水要除以十? 日本薪资换算分享类似,文中的结论是:「在台北领 113 万,跟在东京领 600~650 万,可以存的钱是差不多的」,这篇在计算生活费的时候算得比较精准,还有包含饮食习惯以及杂费。 综合稍早写到的 PR 表以及 PTT 上的文章,可以得出底下表格(想要相同 PR 薪水的部分是比较随意抓的,没这么精确): (表/作者提供) 可以看出如果想要相同 PR 的话,是需要拿到更高的。 这个表格可以给想去日本工作的人一个参考,例如说你在台湾年薪 110 左右,如果你不想比台湾存的少,那去日本工作薪水至少要 600 万日币。若是想要有相同的收入 PR,那就至少需要 700 万日币,因此 600 - 800 万日币算是比较合理的范围。 不过再次强调,上面的数字有着不少的前提以及限制,如果想要抓个更精确的数字,需要配合自身背景调整,细节也可以参考 leafwind 大大的:日本工作篇:与台湾比较可支配收入。 从日本的角度看薪水 刚刚讲的其实都像是从台湾的角度出发,去看说如果自己到日本工作,该拿到怎样的待遇,才不会比台湾存的少。但其实我们还需要注意在日本当地,到底薪水分布是如何,毕竟我们想要的待遇是一回事,日本开的薪水又是另外一回事。 我自己会把日本软件工程师依照薪水分成四大类,底下的薪水区间都是工作三五年以上的薪水,不考虑社会新鲜人(但 range 其实抓得满宽,所以有些新鲜人也可能会拿到区间内的薪水): (表/作者提供) 这边的区间是参考底下几个数据源得出的: Project comp Open Salary https://japan-dev.com/ https://www.tokyodev.com/jobs/salary-data 日本で働くソフトウェアエンジニアの给与:东京で働く外国人エンジニアによる究极のガイド 如果想要知道社会新鲜人的薪水范围,可以参考 @tigercosmos 的这篇:2022 海外新卒找日本东京软件工程师工作经验分享。 第一个分类就是那些顶级外商公司,在这个区间的人就是开头提到的「随便都千万日币年薪」。 第二个分类是我周遭朋友最多人在的区间,毕竟列举的那几间公司有不少间在台湾找过人。这些公司基本上以英语沟通为主,不需要会日文,是不少台湾人选择去日本工作的目标。有少数以英语为主的日本新创也会落在这个区间,新创的话可以去上面有贴的 japan dev 看,很多都会把薪水写出来。 第三个分类我不太熟,但根据资料一些日本本土的公司大概是这个价码,例如说 DeNA 以及 Yahoo! 等等。这些日本本土公司通常需要有日语能力,还有一些日本新创也在这区间内,可以用英文,但数量不多。 第四个分类我最不熟,但根据网络上的心得,应该是不太推荐去的一个区间,详情可以参考底下几篇: 台湾工程师看见的日本IT派遣黑暗面 主题 日本IT业派遣及生活开销分享 【心得】在日本工作6年的经验分享 [心得] 在日本工作受不了,想回台湾 把区间分出来以后,就很自然可以得知为什么许多地方对于日本薪水的讨论,会出现很两极的现象,因为前两个区间跟最后的区间,差异本来就很大,同样是工作三五年,有些背景的人真的随便找就千万日币,有些人却领着 400 万日币。 在没有揭露自身背景的前提之下,就会把四种区间混在一起聊,这就是我开头所说的没什么参考价值的原因。 接着我们再回来看一下之前的这个表格: (表/作者提供) 可以发现这张表格上的薪水,基本上就是刚刚聊的第二个区间。以一个完全不会日文的人来说,选择最多的其实就是这个区间了。而这个区间也是我最熟的区间,我有许多朋友都在前面提到的那几间公司里面。 自身经验分享 我的背景在刚刚已经揭露完毕了,我自己跟我大多数的朋友,都在以英文为主的这个区间,公司大概都是 Mercari、PayPay、LINE、Rakuten 这几间,网络上写的薪水范围大约是 700 万 - 1500 万。 如果你的求职目标也是这个区间,那我自身的经验谈或许可以让你作为参考。 以我自己的经验而言,在日本能拿到的薪水,大约是刚刚那个表格的第一栏,也就是「想存相同的钱需要的薪水」,再附一次表格比较好看: (表/作者提供) 如果在台湾的能力拿个 120 万年薪,在日本可以谈到的大约会是 600 - 700 万日币。如果可以拿到 150 万,大约是 800 - 900 万日币左右。 换句话说,你很有可能没办法维持相同的 PR 收入水平,你在台湾年收是 PR 85,来这边可能掉到 PR 80。而且这毕竟只是参考,实际状况因人而异,有些人或许台湾拿 150 万,来日本却只拿到 700 万日币,光看基本花费能存得就比台湾还少。 还不仅如此,虽然说这一栏叫做「想存相同的钱需要的薪水」,但前面有讲说这只是粗估,实际上有更多因素需要考虑,例如说家庭,有不少人都是带着另一半来的,在日本的开销就会更多,在物价较高的情形之下,差异就更大。或是税收,台湾有些人可以报一堆抚养节税,但在日本可能就不会报这么多(考虑到未来要申请永住之类的),还有交通啦以及娱乐等等的费用,这些刚刚都没算。 结论是,我自己跟我身边大部分的工程师朋友,来日本东京工作,可以存的钱都比以前少。是的,你没有看错,就是比较少。 很多人看到这里,会想问的下一个问题就是… 为什么要来日本? 我自己听过的理由有几个: 想换个生活环境看看 想出国体验 未来想移民日本 想要第一线接触日本文化(如动漫画、偶像明星等等) 通常会选择来日本的人,都是对日本有爱,这个爱可能会体现在不同的领域。例如说有些人为了追星,所以想来日本;有些人则是为了生活,为了交通安全,因此选择来一个交通事故死亡率只有台湾的 20%的地方。 当然,日本也会有自己的缺点,并不是说日本生活就一定比台湾好。总之,我自己跟大多数的朋友,来日本的主因都不是薪水,因此就算在日本存得比台湾少,也会选择来这里。 虽然说很多人出国工作是为了薪水,但每个人看重的东西都不同。如果你只是为了钱,想要在日本赚得比台湾更多,存得也更多,那根据我前面一再提到的数据,日本很有可能不适合你。 比起日本,你或许可以考虑新加坡,薪水比日本更高,税也比日本低,可以存到更多的钱。 但我觉得读者们也可以从另外一个角度去想这件事,那就是存钱的目的是什么?通常是为了更好的生活,那如果是为了生活,能存到的钱或许就只是其中一个点而已,还需要考虑更多长远的事情,如买房等等,但因为这块我不熟,所以就没办法谈了。 结语 这篇利用官方的统计数字搭配非官方的薪水信息以及个人的经验,得出了一些数字,让日后想来日本工作的读者们参考。同时也附上了我比较熟悉的区间以及背景,让读者们参考时能够有个依据。 再次强调,文章中的数字有些人是凭个人经验或是四舍五入随意抓的,没有非常精确;再者,文中的日币汇率是用 0.22 来算的,但现在已经掉到 0.21,差了 5%,所以如果你只是为了存钱回台湾花,那日本不适合你的理由又多了一个。 根据上面那些资料,这篇比较适合的读者在台湾的年收大概是 100 万 ~ 200 万左右,比这个区间低或高都不太适合,比较适合去阅读其他类似背景的文章。 最后回到标题,到底值不值得来日本工作? 如果只在意钱,出国工作是想要存更多钱,那日本很可能不适合你。但如果你有其他诱因,又没这么在意收入的话,日本或许会是不错的选择。 -- 本文转贴自:Huli's Blog(原文连结) 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

February 20, 2024

如何说服老板让你在家工作?学会这 4 种劝说法让老板拒绝不了你

你是否常常觉得:「我的工作大部分在电脑上就可以解决,为什么我还非得要到公司工作?」,想要与主管谈判,却处处碰壁,始终无法如愿开始远距工作,究竟要 如何说服老板 ,才能让老板愿意放手呢? 今天这篇文章我会和你分享 4 种有趣的劝说法,提高你跟老板沟通的成功机率,说服老板愿意让你开始在家工作! 如何说服老板 ?你必须知道老板在想什么 在开始跟老板要求远距工作之前,你必须要先确认几件事情: 老板在想什么?为什么老板不听建议? 你的职业是否真的能够远距工作? 如何跟老板沟通?才能成功给老板建议? 我们接下来就一个个细部来分析为什么你需要考虑这些事情? 为什么老板不听建议? 首先,老板在想什么?为什么老板不听建议?身为一个员工,如果老板否决你在家工作的要求,你可能会下意识的觉得老板就是老古板,不懂得与时俱进,但身为老板,他要考虑的事情远远比一个员工还要多。 站在老板的立场,他必须要从整家公司的角度去思考所有的事情,不能只因为「你觉得这样会更好」这样模糊的原因就同意你的要求,当老板听到你想要远距工作时,他脑中在思考的事情可能有: 让员工远距工作是现阶段最重要的事吗? 让员工远距工作可以带来更好的营收或其他好处吗? 我跟远距工作员工的沟通成本是不是会更高?工作效率是否会更差? 如果这些问题的答案都是否定的,或是他判断之后仍然觉得到公司上班会更好,那他当然就会否定你的要求,也许有些老板真的是老古板,不知变通,但我相信更多是经过深思熟虑后才拒绝的。 你的职业适合远距工作吗? 再来,我们必须要先确定你的职业性质真的适合远距工作,有些职业例如厨师、司机可能就真的无法远距,一定要人在现场才可以。 现在比较能接受远距工作的产业大多是新创或外商公司,在传统产业比较不流行,不流行的原因不一定是工作内容无法远距,更多的是因为传统产业的老板不了解要如何转型,不了解远距工作后要怎么管理好员工、并保持原本的产能。 延伸阅读:无法远距工作?连保母都能云端带小孩?6 个案例让你看见美国如何突破远程办公 如何跟老板沟通? 想要说服老板让你远距工作,不是你认为可以这样做,老板就一定要同意你,除了上面提到的老板有其他顾虑、职业是否适合远距之外,还需要考虑到公司设备是否支持、远距工作是否会泄漏商业机密等等,绝对不是一厢情愿就能搞定的事情。 假设你的工作真的可以远距,但是现在的老板就是不愿意让你开放,你可以试试看下面 4 种劝说法,就有机会不打坏跟老板的关系,同时又能让自己远距工作,并持续帮老板提供价值,营造双赢的局面。 如何说服老板?试试这 4 种劝说法 1. 人情劝说法 能使用这个劝说法的条件是你必须平常就跟老板保持不错的交情,在这个前提下,你就可以明确跟老板像朋友聊天一样,用私下的关系跟他说清楚你为什么需要远程工作,可能是因为: 通勤时间太长? 睡眠时间太少? 通勤开销太大? 在办公室专注力不佳? 坐一整天让你的身体不适? 在这边有个重点,就是厘清「需要」和「想要」,需要是因为这样做真的能有什么正向的改变才去做,想要通常就只是想图个方便,不一定会让你的工作表现更好,两者之间有很大的差别。 我有一个做营销的朋友,就是用这个方法跟老板说:「远距工作能让他工作起来更专注,做事速度比较快、完成更多任务」,一开始老板心存怀疑,但我这位朋友用人情拜托老板让他试试看两周,如果成果没有更好,那他愿意回办公室上班。 老板就真的让他试了几次,发现的确有变得更好,我这位朋友现在一个礼拜会在咖啡厅工作两、三天,聚精会神的想企划,但需要开会时他还是会回到公司,如果你和老板关系不错,就可以试试看人情劝说法,但当然,你也要真的能够拿出成果。 2. 绩效保证法 第一个方法是从感性面下手,绩效保证法就是从理性面下手了,你必须要提出远距工作的计划,例如: 你每天大概会工作多久? 你每天预计要做些什么工作? 你希望透过远距工作为自己和公司带来哪些效益? ( 最好能列出 KPI ) 让老板清楚知道你远距工作后能做出什么?完成什么?重点就在于要让老板能够认同你的计划,从数据面去说服老板,至于计划要列得多详细?你可以先用短短的几句话写出成果 (有数字的话会很加分),如果老板有些疑问,再一一说明细节即可。 假设老板不同意,你也可以跟他商量折衷方案,不需要马上就全部放手,只要先给你两个礼拜的测试期就好,如果做不到计划上的承诺,就不再要求要远距工作之类的。 第二种劝说法特别适合工程师或设计师这类的职业,如果远距工作可以让你的创意和效率都提升,我相信老板们是很愿意尝试的。毕竟你坐在办公室,但效率很差,对他也没有好处。 延伸阅读:《远距工作模式》一本超适合送给老板的远程协作、管理、沟通工具书 3. 言之有理法 同样是从理性面出发去说服老板,但前提是你的老板是愿意沟通,且愿意接受新时代的观念、代沟较少的人,跟绩效保证法类似,也是要清楚跟老板说明远距工作好对你、对老板、对公司有哪些好处?例如: 增加产能 省电、省水 减少人事成本 提高员工与雇主间的信任 增加员工被赋予任务的成就感 提高员工好感度、心情提升,效率也提升 如果在说明的时候能有相关的数据与数据左证,甚至能做出一份清楚的简报的话会更加分,我觉得有点像绩效保证法的加强版,需要更有逻辑性地说明这么做的前因后果,毕竟远距工作在目前的台湾并不是一个主流的工作模式。 因此对一般企业来说,必须要有实际的例子让他们知道这对他们有什么好处?能够解决的痛点为何?才能更有说服力。 4. 宠爱爱将法 如果你在公司扮演重要角色、能力超好,又或是你是资深员工,深受老板的信任,那你就可以试试宠爱爱将法。 「信任」是一个很强大的工具,但同时也很难累积,如果你平常该做的事都有完成,让老板对你有足够的信任,当你提出要远距工作时,成功的机率通常都蛮高的,而且如果你是公司的关键齿轮,你也会有更多的筹码跟老板谈判。 但究竟要怎么样才能成为老板的爱将,获得老板的信任呢?这就是另一个值得深入探讨的主题了,在这边我也邀请你稍微思考一下。 延伸阅读:职场就是我的游乐场!那些在朝九晚五办公室里学会的事情 / 今天的人设是专业上班族 如何说服老板?提高老板的意愿 你有想过为什么远距工作是一个能够省钱、提高效率、让员工工作起来更开心的好方法,老板却说不要呢? 有可能是他无法保证在看不到你的情况下,你真的能为公司做得更多,无法提高绩效、效率,甚至会拖累公司,那为什么老板会有这种想法呢?是不是因为你的工作能力让他担心?让他感到不信任?让他觉得必须要时时盯着你呢? 换个角度想,如果今天你变成老板了,一个什么事情都会主动做好,不需要你操心的员工,他提出的要求你是不是会更容易答应呢?这又回到「信任」的问题了。 如果你能够提出远距工作带来的好处,加上你这个人本身的做事态度让老板足够信任,跟老板谈判成功的机率就会大幅提升,当他们渐渐发现:「好像你真的不用到公司就能完成这件事」,那他们继续尝试的意愿自然也会提高,甚至把远距工作的文化扩散到整间公司。 如何说服老板?关键在于要求 还记得我在人情劝说法中提到的朋友吗?他的公司是生技产业,他也是全公司唯一一位远距工作的员工,虽然他的工作能力很不错,但这并不是让他可以一周在咖啡厅工作两、三天的原因,最重要的关键是: 他开口提出要求。 他勇敢开口和老板坦承自己在公司容易分心,会跟同事聊天,但如果他一个人工作,效率会比较好,提出了相应的计划,最后也用成果证明他的确做得更好,有些同事会抱怨为什么只有我这位朋友可以去咖啡厅工作,觉得很不公平,但其实,搞不好就只是这些同事不敢开口而已。 到底能不能远程工作,也许最终决定权在老板手中,他会评估你够不够资格?对公司忠不忠心?但是就跟买乐透一样,你不能决定自己到底会不会中奖,但你可以「主动」给自己一个中奖的机会,是吧?最后让我们统整一下如果你想说服老板让你在家工作,你该做哪些事情? 评估自己的产业适不适合远程工作 选择上述任一个劝说法 做出言之有理的劝说文甚至是企划书 思考怎么做到承诺的绩效,以及该怎么规划工作流程 鼓起用气和老板说:「请问我是否能和您讨论工作上的新规划?」 如果是真正对公司有帮助、效果又很好的提案,我相信多数老板是愿意尝试的。你可以说这个想法不切实际,但不等于它不值得一试,对吧! -- 本文转贴自:理想生活设计(原文连结) 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

February 14, 2024

远程工作职缺平台推荐:4 步骤让你更容易找到远程工作

Hello,我是 Zoey,一位在家工作迈入第六年的网络创业者,在这篇文章里,我会和你聊聊找到远程工作职缺的方法、我的远程工作入行故事以及我帮你整理好的远程工作职缺平台推荐。 我的专业背景是品牌视觉与产品设计,对摄影、写字、旅行、架站都有着不相上下的热情,大学毕业后,因为自己实在是太痛恨办公室那种喘不过气的感觉,因此立志要找到一个「不被地点限制」的工作。 后来,我陆续在新创公司担任旅游编辑,也曾任职于海外的媒体公司,担任台湾区主编辑与平面设计师,现在也开始全职的在家创业,做自己的个人品牌。而在这几年的跌跤和摸索中,我也发现几个让你更容易找到远程工作的步骤、技能和平台,我们就马上开始吧! 我如何找到自己第一份远程工作职缺? 现在直接破题的来和你开诚布公,当时毕业后,我马上失业,花了几个月的时间啃老,我很幸运地找到了两份远程工作,找到的管道分别是: 1. 批踢踢(PTT) 第一份在批踢踢上找到的工作。当时我只是在批踢踢乱逛,却意外看到一篇贴文为「可在家工作的新创职缺」的帖子,眼睛马上为之一亮,并把履历整理的漂漂亮亮,之后也顺利收到面试及录取通知。 这份工作从一开始的兼职设计师,一个礼拜八小时,到后来渐渐变成 12、24 小时,然后到了正式的正职员工,再到台湾区的主编辑,一共任职了三年整。这些年因为总公司在韩国的缘故,我们也都是利用在线工具沟通和合作。 2. 他人转介绍 第二份远程工作是当时我一直找不到一个满意的远程工作,便只好一边接一些临时工糊口的小插曲。 当我面试某个打工时,我把我的在线履历寄过去,对方看了我的履历,便询问我介不介意他将履历转寄给另一个他在征人的朋友? 就是一个应征A工作却被引荐B工作的概念,可以说是非常的幸运。 对方在收到我的履历之后,也询问了我有没有意愿到其公司任职,加入其公司之后,才发现那是一间新创公司,当时的企业文化十分弹性,同事们也都很年轻,因此也造就了我许多到咖啡厅或边旅行边工作的机会,无心插柳成荫的误打误撞获得远程工作(感谢上帝~~) 你可能在想说:「痾,这是运气好吧?」 是的~我运气很好,但是现在我也要和你揭露一下在这个运气好的背后,我做了哪些准备以及为什么会被率取,如果说你也想要寻找远程工作,有哪些必备技能和工具能够帮你更容易上垒呢? 4 个步骤,让你更容易找到远程工作职缺 1. 不放弃寻找的决心 在找工作的那段期间,我已经很确定自己想要找一份地点弹性的工作,虽然在还没找到之前,因为要吃饭生活,我也接了许多临时的打工如:市场调查、去背美工、活动现场工读生,但我其实有给自己三个月的期限,在这三个月以内,我的目标就是找到一份理想的远程工作,其余的工作都是临时短暂的,我也会刻意避开不是远程性质的工作。 而我也知道,就算我现在找到了一个可以糊口的工作,我也不会停止每周去刷新职缺平台的习惯,我会去订阅职缺内容,我也会去看国外的信息,不断的去看有没有更好的机会,而不是找没一阵子就放弃。 我的建议:试着给自己二至三个月的时间,在这段时间内勇敢的对不满意的工作说不,当然你还是可以有一些短期兼差,但告诉自己:没有找到之前,革命就尚未完成,每周花一两个小时地毯式搜索新职缺,是个 must,也是还没「成功找到工作」之前的工作。 2. 平时就要累积你的个人作品 你的理想工作是什么?什么工作能唤起你的热情?就算没人付你钱你还是喜欢做、享受做的事情?可能是健身、可能是珠宝设计、可能是摄影,那些你会写在履历表上的「嗜好」都是你的业余技术。 在人人都可以有个人品牌的社会里,我强烈建议你平时就累积一些相关的纪录,当机会来临时,这正是决定你会不会被录取的关键因素,因为是你自己的作品,我相信你绝对是花 200% 的心力在这上面,因此你对这件事的热诚有多大、你的技术到哪,全都一目了然。 上图是我帮自己做的(前)个人网站。以自己的经验来举例,我最大的兴趣就是旅行,所以我自己也因兴趣架了一个部落格,因为兴趣开始写旅游文章,开始撰文、拍摄照片、影片,做所有的美编,做所有的粉专管理。 这显示了什么?这表示我对这些范围的东西都有至少有初步的了解且愿意学习,而从你做得这么多事情中,你也可以拆解出自己会做的事情,不一定是大学所读的内容,也就是说,你会做的事情其实比你想的还要多,你只是还没发现而已。 非常刚好的,找到我的新创公司正是与旅行有关的产业,另一个外商公司也刚好是与文字编辑/图文设计相关,这两份工作都不是看到我正规的履历而录取我的,反而是个人网站、Youtube、脸书粉专这些数据,而如果我平常没有因为兴趣无聊,花时间做这些个人品牌的投资,我今天可能就不会得到这份工作,对吧?这并不适用在每一种产业,但却是寻找远程工作的好技巧。 我的建议:在自媒体时代,你拥有一个自己的发光舞台,不一定代表你就是要成为一个网红或 Youtuber,有时候他只是显示了你卸下了公司的抬头,你还剩下什么?你的生活有多丰富? 如果我是老板,我也想要聘请一个有想法、生活也多采多姿的人吧? 因此,做个人品牌的用意有时也可以让你在职场上更加分,甚至增加你到企业演讲、曝光的机会唷! 3. 搜索范围锁定在新创职圈或外商公司 以目前台湾职场的状况来说,远程工作的形式还没有那么普及,尽管你的工作完全是八小时坐在计算机前的美术人员,公司还是很有可能会要求你进办公室打卡上班。因此从「新创产业」与「外商公司」下手对你来说是最有机会的,为什么? 新创公司比起传统产业更有弹性,也比较能接受多元化的工作方式 新创公司的组织架构扁平,相较之下比较好说话,比较不会有无聊的情绪勒索 新创公司的创办人很多是从国外留学回台创业,有着比较开放的工作生活思维 新创公司比较了解该如何运作、配合和管理远程工作模式 新创公司重视成效,如果绩效有做到,他们通常会尊重你并给你「最舒适的工作空间」 新创公司初期的成员可能各个都是在家办公,并在需要时才会一起碰面开会,以减少办公室租赁费 外商公司因为在海外,所以让你在台湾担任远程员工的机率相对较高 外商公司能够不用负担你的海外移居费(工作签证、宿舍、办公室)对资方来说其实是大省一笔 我毕业后的头两份工作,很幸运的就是新创公司与外商公司,这两份工作当然让我更了解在线媒体产业的运行,也更了解远程生态圈。因此如果你是一位想要成为远程工作者的新手,我会建议你从这两个方向下去找,条件也比较好谈。 不是科技或设计背景该怎么办? 我的建议:做自媒体吧! 你做个人品牌的另一个用意,就是可以不用再只依赖公司固定的薪水,欧美这里就有许多自己出来做的会计师、厨师,用自己最喜欢的方式来经营自己喜欢的族群,为自己加点薪,未来也大有机会自己创业出来做,不再受到公司的牵制,重点还是:你有什么技能或经验是人家愿意付钱的呢?你找得到你的顾客吗? 4. 任何意想不到的地方都是机会 你有看到我说我的韩商新创工作是在 PTT 找到的吗?我也觉得满莫名其妙的,但机会就是这么巧。想要寻找远程职缺,除了可以善用不同的关键词「远程工作、远程职缺、居家办公、在家上班、remote job/career ⋯⋯等」也可以陌生开发、毛遂自荐。 我发现先找心仪的公司,然后去看他们的 career page,也是发现机会的好方式,或者更进一步去毛遂自荐,然后谈一谈远程工作的可能性。 现在开始有越来越多公司,都渐渐接受这样的工作模式,又或者像是现在很多经营的不错的自媒体人、在家创业者(像我这样),他们搞不好也需要在线的虚拟助理与帮手,所以不妨更有野心的主动 approach 吧! 「繁体中文与华语市场」远程工作职缺平台推荐 「欧美市场」远程工作职缺平台推荐 「日韩市场」远程工作职缺平台推荐 Yosomon 故乡兼业 目前在资料搜集的部分,日韩或非洲等地是我比较不熟悉的,所以也欢迎你一起分享资源、一起交流! 其他资源(公家机关:政府、学校、非营利组织) 除了以上寻找职缺的资源之外,如果你是想要找到能短期旅居海外的机会,或者想要寻找一笔圆梦基金让你能探索海内外生活,别忘了公家机关也是非常好的资源管道,以下也帮你整理了一些我曾接触过的平台与资源: 谢谢你今天花这么长的时间看完这篇文章,希望今天的内容有帮助到你:) -- 本文转贴自:理想生活设计(原文连结) 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

February 2, 2024

给软件工程师的 3 种接案报价方式!合理报价让自己与业主都能接受

接案报价是每一个自由工作者 (freelancer) 都会遇到的问题,好的报价,让自己做的开心,再辛苦也愿意接受。坏的报价,让自己心理难受,有泪只能自己吞了。 在过去的 10 年内,我几乎每一年都会外接一、兩个外包案,每次接案都要评估该如何报价,在初期的报价会比较低一点,觉得自己的能力还不够,只要能接到案子,有一些收入又可以练练技术,我就心满意足了。 但在能力经验累积之后,就开始拉高自己的时薪单价,因为同样的时间,我可以完成更多的任务,时薪单价当然也要跟着提高,才会有合理报酬。 但坦白说,报价是一个没有标准答案的过程,可能多数自由接案者都遇过一个情况,当自己报价出去之后,等实际开工才因为当初没有评估清楚,后期实际工作量爆增,又无法跟业主增加报酬,最后就是自己加班做完,把学习也当作一种收入了。 我认为要在初期就完整评估事后的工作量,是一种几乎不可能的任务,尤其是高度变化的软件开发项目。 一个太过乐观,觉得开发会很顺利的报价单,会因为项目的意外问题过于复杂,导致收入不符合成本。所以我会在报价时,就加入意外的问题处理时间。 一个好的报价,需要对项目开发技术的难易度有所了解,愈了解项目任务的难度,才能评估出准确的投入回报,而这是需要长期的经验累积的。所以,如果你觉得每次报价都不准的话,请别灰心,这是常见的状况,只要多学习就可以了。 接下来我想分享一些我对接案报价的想法,这不是标准答案,只是个人的经验谈。 列出功能开发时间 在开始报价之前,一定要先列出所有的功能列表,这是需求分析的过程,将客户的需求转化为清单列表。 功能列表可以分主功能及次功能分类,然后针对每一个次功能写上难易度及开发时间。 难易度影响的是开发的时程,愈难就表示需要投入更多时间与人力,那报价相对就会提高。 我举例一个会员功能的评估结果。 (图/理财工程师 Mars提供) 其实在估开发时间是比较难的部份,需要有足够的开发经验才能估的准确,如果你不是开发人员的话,建议先向开发人员询问一下,开发这样的功能,预计要花多久的时间。 通常软件开发过程,常常会有意外的处理时间,那也是时间成本的一部份。如果是难度较高的功能,可以多增加一些测试及意外处理时间,先预估好未来可能额外投入的成本。 如何评估开发时间 在评估开发时数时,先针对该功能给一个难易度的评估,可分为「易、中、难」三种,然后以一个人力去估算,预想顺利开发的情况下,预计要开发几小时才会完成,这时候可以得到一个顺利情况下的开发时数。 接着依照难易度的差别,将开发时数乘上难易度的变化, 如果是「难」的功能,可以将时数 * 2 如果是「中」的功能,可以将时数 * 1.5 如果是「易」的功能,可以维持原本的时数 这样评估出来的结果,会比较接近实际的投入时间。 时数报价的参考依据 当评估好开发时间之后,接下来最重要就是计算时间单位报价了,这里我提供三种报价依据给大家参考。 以目前工资水平报价 如果你是一个有正职工作经验的人,那就会有一个正职的稳定收入,可以将你的正职收入当作一个基准,来推算你接案的合理时薪为多少。 我假设某工程师的每月工资是 50,000 元,每天工作 8 小时,每月约工作 22 天。工资 50,000 是某工程师的收入,某工程师其实是创造更高的价值给公司,公司才愿意分配工资给工程师。 所以我将每月工资 * 1.5 当作每月能创造的价值, 1.5 倍也当作自己额外的理想利润,比例可以自己调整,所以计算每月工资是 50,000 * 1.5 = 75,000 元。 然后将 75,000 元除以每月只工作 22 天,得到每一天的收入为 3,409 元,再将 3,409 除以 8 小时,就变时薪为 426 元。 时薪公式为: (每月工资)* 1.5(理想利润) / 22(月工作日)/ 8(小时) 得到的时薪,就可以填入时薪报价,计算出每个功能的报酬了。以下用刚刚的范例填写报价。 (图/理财工程师 Mars提供) 为了好算一点,可以将时数单价改为接近整数,会更方便计算。这种方式可以适用大多数的工程师,也是比较贴近自身能力的报价方式。 当要把报价单传给业主之前,中间计算过程的方式,可以不用让业主知道,只要列出次功能的小计报价就可以了。 (图/理财工程师 Mars提供) 以 104 职业工资报价 如果你是一个收入时常高低变动,没有稳定收入当作基准;或是你觉得目前领的是低薪,不符你的价值能力,需要一个合理的工资水平,可以参考 104 的最新职业工资水平。 我查了 104 在 2021 年 9 月 20 日的制造工程类工资行情报告。 (图/理财工程师 Mars提供) 其中可以看到软件工程类的月均工资为 62,000 元。 有了月均工资之后,就可以套用刚刚的公式来计算时薪。 时薪公式为: (每月工资) * 1.5(理想利润)/ 22(月工作日)/ 8(小时) 62,000 * 1.5 / 22 / 8 = 528 元 将得到的时薪,就可以填入时薪报价,计算出每个功能的报酬了。以下用刚刚的范例填写报价。 (图/理财工程师 Mars提供) 为了好算一点,可以将时薪改为接近整数,会更方便计算。 在 104 的各行业薪资报告里面,包含了非常多适合接案的行业,例如设计业、制图业,可以取行业的月均薪来当作估价的基准。 以品牌网站报价参考 如果你本身已经成立公司经营,或是觉得自己的能力有公司该有的质量的话。 除了用每月工资来估算时薪报价之外,还有一种具有参考性的依据,就是市场上同类型的品牌网站的报价参考,通常这类品牌网站已经在市场上完成多数的项目,也有足够的经验来推算合理的市场报价。 可以在 Google 搜寻相关的网站,例如: 网页设计。就会找到许多的接案公司。 在自然流量前几名的网站,都是行业内的品牌网站,我们可以从品牌网站直接参考它的报价,当作基准点,再评估自身能力与对方的差异,再决定报价是多少。 报价的策略在初期可以先低价承接,打开市场知名度,建立好的名声,分享已完成的作品,再慢慢提高自己的报价。 市场上对固定类型的项目,比较有固定的价格,可以自行多比较后进行归纳整理。 例如 WordPress 架站,在市场行情上落在 10,000 到 15,000 之间,那你可以直接用市场行情的区间来报价。 固定版型的企业形象网站,也有行情区间,大约落在 10,000 至 30,000 区间,这也可以当作报价依据。 如果遇到高度客制化的网站,我建议先计算出时间成本及营运成本,再加入理想利润约 30% – 50%,来当作报价,是比较常见的方式。 业主的付款方式 当送出报价单给业主的时候,通常会约定付款方式,这里我提供兩种付款方式,给大家参考。 三阶段付款方式 三阶段付款是比较传统的方式,分为开工、交付、验收三个阶段,分别付款的比例为 30%, 40%, 30%。 (图/理财工程师 Mars提供) 可以依项目重要的流程再新增到四阶段、五阶段付款,也都是可以的,只要双方谈定就行了。 这种方式的好处是开工会先拿到一笔收入,等待开发完成就可以收到大笔收入。 缺点是开工至交付的时间,可能过长,导致中间无收入去支付固定开销,或是因为双方结案的认定标准不同,导致迟迟无法收到款项,进而影响生活固定开销。 采月结算方式 采月结算方式是依各别功能完成后,逐步上线交付给业主检验,如果业主确认功能正常,即在当月月底时,结算当月已上线的功能,业主支付当月报酬。 例如这是一个购物网站的开发功能,将各别功能标示费用金额或比例,如果已完成就当月签收付款。 (图/理財工程師 Mars提供) 这种付款方式的好处,我认为比较多一点: 将收入分配到每个月的工作量之上,只要当月有完成进度,就可以确保当月会有一些收入。 如果遇到无良的业主,交付之后,却无法收到报酬,最多损失一个月时间,也看清一个业主是否可以合作。 将支出分配到每个月,同时减少业主一次性拿出过多费用的问题。 报价常见问题 当有一部份技术不熟时,该怎么报价? 如果遇到一部份不熟的技术领域,需要投入一些学习时间。通常可选择兩种方式。 第一种是自己另外投入时间学习,不会算在开发时程内。 第二种是将学习成本也算在开发时程内,延长开发时程。 如果对整体项目的开发有足够的经验,只有少部份业主使用的方式没有接触过,我会选择多增加一些报价时程,同时提高报价,来处理未知的问题,让我投入的学习成本也能有所回报。 提出合理的时间投入成本是接案者的权力,而选择接不接受也是业主的权力。但只要整体的报价是在合理的范围内,通常业主是不会在意其中有多少的学习成本的。 如果是第一次接案,在技术能力都不熟的情况下,怎么报价? 如果是第一次接案,其实不用太在意报价的高低,去学习接案过程的问题,累积一些经验,可以如期将项目完成,所获得的无形价值,反而才是最有价值的部份。 当有足够的经验与能力,才是跟别人谈价格的筹码。 反过来说,业主愿意找无经验的工程师,其实也是一种冒险,也要承担无法结案的风险。 第一次接案的报价,要学习与面对的问题还有很多,可以用目前工资水平报价,愿意打折让利给业主也都是可以的,有了第一次的经验,未来可以再调整回合理的价格。 谈出好价格的报价心法 我觉得想要谈到理想的价格,首先你一定要有自信,相信自己是有能力做出对方的需求,然后在提出报价之后,不要预想当对方砍价的时候,你愿意让利多少,因为每一次让利就是在降低自己的价值。 我过往每一次的接案经验,当项目结束的时候,我都会觉得过程好累,需要付出很多的心力去完成项目。如果当初的报价又被业主砍价,心里会有不平衡的累,付出的心力跟本就不划算。 如果报价后坚持价格不变,尽管结案还是觉得累,但收入至少合理,觉得报价太少的话,也是学了一课,下次报价要改进。 不要害怕跟别人谈价格 我知道一些人遇到跟人谈价格时,就会一付不好意思的样子,报价给对方,很像在拜托对方接受的样子。客户看到这样的呈现,随便要求一个打折降价,可能一下就答应了。 谈价格就是要有气场,有自信才能谈到好价格。 创造个人品牌效应 其实想要有更好的报价,是建立在过去每一次如期的完成项目,并且让你的客户愿意口耳相传你的服务质量。 你能做的就是让更多人认识你的价值,多展现自己的专业,不用怕分享自己的专业,就会被别人给学走,会成为你的客户的都是在不同领域的人,他们相信你的专业,就会愿意找你合作接案。 当愈来愈多人认识你的时候,你的个人品牌就会建立,也是你提高身价的时候。 以上我分享一些我的接案报价经验给各位参考,祝福各位工程师都可以顺利谈到好的价格。 重点整理 没有完美的报价,只要双方都接受,就是好的报价 列出所有功能的开发时间 以目前薪资估算时薪 以 104 职业薪资估算时薪 以品牌网站参考报价 请业主采用月结算方式付款 谈价格就是要有气场,有自信才能谈到好价格 -- 本文转贴自:理财工程师 Mars(原文标题:给软件工程师的 3 种接案报价方式-合理报价让自己与业主都能接受) 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

January 3, 2024

PM 适合「边工作,边旅行」吗?4 个月的数字游牧经验与体悟分享

数字游牧是什么 如果你是第一次听到「数字游牧」这个名词,可以先看以下简短概念介绍。数字游牧可以拆成「数字」和「游牧」两部分来先理解。 数字:指的是你的主要收入来源,是能依靠软件或网络来创造和取得的。透过计算机配上稳定的网络,在在线完成一项工作或是服务,并带来对应的收入。 游牧:指的是各个地理位置上的自由迁移。藉由上述的数字工作性质,你可以打破特定地理位置的局限性(实体办公室、客户的会议室、台北或台中办事处……),且不依赖实体接触,就能带着计算机移动到有稳定网络的世界各地。 所以数字游牧在我的理解是:你是远距工作者,可以「自由移动」到世界各个位置,再透过「网络相关」的生意或工作来「赚取收入」。 怎么形容数字游牧的生活? Bali-Canggu 海滩的早晨(图/作者提供) 「自由移动到世界各地旅居,深度体验当地生活,期间透过网络创造收入。」 「上一秒把会议和事情完成,下一秒走进山林或踏进海滩。」 「赚已开发国家的钱,在三线城市或开发中国家过生活。」 哪些职业比较能当数字游牧? 自由接案者:包含但不限于网站架设、程序开发、UI/UX 设计、营销、影片剪辑、文案创作/撰写、影片创作(YouTuber, TikTok)、顾问咨询等等。 在线卖场或服务:例如透过电商平台或自架网站来销售各类品项的产品,包含在线课程等等; 此外,语言或其他技能类教学平台,也是很热门的在线服务,透过平台或自有管道当在线家教,赚取相关收入。 以上两种方式多半可互相搭配,而且收入形式较多元,像是透过软件或创作类型取得订阅费、商品业配/带货的分润、课程/教学费、接案/咨询费、广告或版位费等等。 软件行业:软件业因产品本身性质,较不需要特定实体地理空间来完成销售和取得报酬,所以这行业下的员工,较有机会当数字游牧/远距工作者。 不管你是开发者, 产品管理, 营销, 社群, 公关, 营运, 人资, 法务, 商业开发等职位,只要负责人或主管允许,理论上都能尝试当数字游牧,选择想待的城市,实现旅居生活。值得一提的是,Web3 有许多团队,打从第一天起就是远程办公形式在协作的! (图/作者提供) 我的工作状态和游牧经历 我从 2021 年起,开始在 Web3 相关行业的团队工作,担任产品经理(Product Manager)的角色。团队倒不是因当时疫情严峻而实施远程办公。主要有办公室的成本考虑,以及团队来自美国到亚太等地不同时区等因素。 所以自那时起,我就变成在软件行业里,远程形式办公的工作者,我有些同事这辈子还没亲眼看过本人甚至视讯上的样子,沟通方式是尽可能把所有事情文件化和归档化。 关于游牧经历,出国上比较麻烦的 2021 年到 2022 年上半年,我会跑去台湾各地办公,比较常去的地方是宜兰,也有去过小琉球、垦丁、云林、嘉义、台南 、南投清境农场等等。 反正就是带着笔电,换个比较悠哉,没有那么都市高楼大厦氛围的环境办公。我会早上去踏青,看看当地风景,中午前在咖啡厅或青年旅馆坐下来工作,晚上后再出来散步或逛逛当地市集或夜市,结束我平凡但又有带点新鲜感的一天。 2022 年 10 月以来,我开始尝试旅居国外,先后去了泰国曼谷🇹🇭、土耳其伊斯坦堡🇹🇷、葡萄牙🇵🇹(里斯本/辛特拉/埃里塞拉)、韩国🇰🇷(济州岛/釜山/大邱)、印度尼西亚🇮🇩(峇里岛)、马来西亚🇲🇾(吉隆坡)、斯里兰卡🇱🇰(科伦坡/迦勒/康提……)等地,总计在各地游牧四个月初的时间。模式其实很像之前在台湾远程办公的时候。差别在会有更多机会认识来自世界各地的人,以及体验一些很不一样的当地文化和生活特色。 多数时候我的一天模式就是:早上特别早起去看当地名胜景点(伊斯坦堡的清真寺、里斯本的教堂),或是去上冥想、音疗课(峇里岛的音疗和心灵课程很赞!)。 中午前找个咖啡厅或是共办空间(co-working space)办公,傍晚会想办法挤出时间,去看一场夕阳来疗愈身心和缓解一天的工作辛劳。 晚上一样会去市集/夜市或酒吧,或是待在民宿,认识各地旅人和聊聊天。 假日会安排一些观光客行程,或是游客比较不知道跟没有时间安排的私藏行程,好好充实一下周末。 但是,作为一个在变化速度极快的 Web3 行业,担任 PM 这个角色,适合这样在国外「边工作,边旅行」吗?接下来我会提供一些旅外经历,再交给你判断和决定。 好,终于要开始聊到体悟了 :) 作为「数字游牧」,大家虽然都是拿着笔电,到各地办公,但我相信每个人在这旅居的过程中,有着不同的经历和感受。这取决于你的个性、你的态度和角度、你预先期望获得的,还有你的工作职能是什么。我这里分享的是作为一个「Web3」行业下的「PM」国外游牧过程中的一些体悟,这中间包含这段游牧体验中我觉得的优缺点。 有某种自由,和有所选择的感觉(或错觉) 回想起来会觉得,我目前的工作状态,虽然是作为 Web3 行业下工作的「员工」,但能够选择想去的地方远距这件事,会让我感觉自己是一个工作上被允许拥有弹性度,和有所选择的人。 我的时间的确因为任务和工作被绑定住,但只要我有办法完成任务(最好是如期如质),剩下时间我能自由安排。自由时间可以是白天、晚上、周末或某个时段,在某个国家长待和深度体验,想什么时候去其他城市或回台湾,自己来决定,然后每个月固定拿到当初合约上承诺的报酬。 领国际级薪水,在海岛上工作和生活 此外,作为在 Web3 行业工作,我能够有机会领一个高出我本地平均的薪水,甚至未来朝领欧美等级的已开发国家平均薪水去争取(参考这篇),然后此时此刻,我在东南亚的海岛上旅居,过着吃 50 到 100 元台币的餐点,享受一小时 200 元的按摩,住一晚 500 元的住宿,坐一台 30 元的 Grab 机车或 1 天 150 元的出租机车。 此时此刻我开始稍微能明白,欧美白人领着几十万美金年薪,来东南亚当大爷的生活是什么感受了。也不是说我要跟着当大爷,或他们都在当大爷XD!就是体会作为这样的地球公民,好像有了一个不太一样的体验和生活水平,和财富自由的错觉。 开始热爱接触自然景观,物欲突然降低 这个尤其是在海岛国家的那几个月,在峇里岛🇮🇩、济州岛🇰🇷、迦勒🇱🇰(斯里兰卡的南部海边)感受特别明显。所以这也是为什么我在海岛地区待的特别久,因为真的好享受这些接触自然景观的机会啊! 不管是去海边潜水、去爬山、去丛林森林、去梯田等等,把自己融入大地之母的怀抱就对了。海岛还有个优点是夕阳真的太美了,有一段时间连续好几天,我都会到海边追夕阳。好几次日落后的天空(magic hour),美到被感动和让我好感谢人事物。 再来是物欲感受到明显的降低,没有很在乎穿着、名牌、时尚等等,会把心思更多花在大自然上面。我在峇里岛的一个月期间,只有为了穿梭走路和丛林之间方便,顺便体验一下杀价,就买了一双鞋而已。 在 Bali 拍到的日落魔幻天空(图/Mars提供) 快乐和友善指数变高(东南亚/南亚为主) 这个比较是在东南亚和南亚,或中东才有的感受,就是当地人民的纯朴和 smily 性格,也会感染到我!让我不自觉地感受到在这里生活还满快乐的。 当地人或是旅居在这里的人,会很主动地对我微笑和 say hello/ 问好,我也会不自觉地对人微笑和问候,或随意攀谈一下,渐渐会把眼神和语言交流这件事情变成习惯。这让我第一次感受到陌生人之间这种友好又不尴尬和刻意的交流模式,原来可以这么自然地发生。 认识各地旅人和当地人的机会 这是我觉得在数字游牧期间最好玩的事情之一!而且有许多收获。 如果不是因为此时此刻这个游牧的机会,我不会在这个城市或国家,这个民宿或青年旅馆,接触到这些人,然后和他们相谈,藉此机会知道说原来世界上有这些人,用和我完全不同的方式和技能在过生活。 这和看 YouTube 知道有这些人的感觉不太一样,是实际亲身遇到,然后试着相互了解彼此国家、生活、兴趣和文化特性,甚至聊到未来不排斥一起做个跨国生意等交流话题。 像是我在济州岛期间,分别住了六、七个住宿,我认识到许多很有才华,来自本岛各地的韩国人和外国人,有工程师、海军防卫队、画家、香水品牌老板、街头艺人、设计师、咖啡店老板、职业歌手、烘焙师、音乐家、医学生、动力学研究生、政治团队等等。每个人背后都是一段有趣的故事。 (圖/Mars提供) 办公室社恐救星! 远程办公让我比较不用去做办公室 social,对有一点社恐的我来说,这点算是个加分! 但坏处就是彼此不会见面,关系难免生疏,文字和电话上常有时交代不清、不太了解对的性格或文字上真正的意义。这个作为PM在项目和产品推动上有时不是一个加分项。 激发创意,追求效率值满点 偶尔会觉得,换个环境思考,其实对于激发创意是有一些启发的。作为 PM,对于产品规划的走向,还有产品 feature 上的 Wireframe 草稿设计时间,在这方面会有一些帮助。 此外,既然都已经跑出国玩了,会想要在有限时间内完成工作,不想浪费每一刻,无形中会试着提升自己的工作效率,可能一坐下来就是四个小时心无旁骛的疯狂工作,甚至偶尔会进入心流状态。出国游牧工作的日子里,发现自己其实很珍惜每一天,会好好运用每一天,极大化每一个时间刻度的价值。 原来只是换个地方加班了? 再来讲个偏缺点面的体悟了。虽然工作性质相对弹性,但是 Web3 的行业工作型态和 PM 这个工作,有时候工作 loading 层面让我好吃不消。 有时一天工作快 12 小时(可能是醒来后除了吃饭之外连续工作的那种,或者是起床到睡前,工作时间打散的加总),而且这种长时间工作的状态下,偶尔会觉得:「咦?我这不就是在换个环境在加班吗,那我干嘛花机票跟住宿钱在这边?」 当然加班也让我省了一些钱(没有时间玩跟消费),但也会让我在那个当下觉得,来这里远程办公没有意义。 遇到比较棘手或麻烦的任务,导致需要更长的时间工作下,让我错过原本想安排的娱乐行程,或没空到海滩那看夕阳日落,都会让我在那个 moment 有点焦虑和惋惜。 我曾有几次因为任务无法如期完成,或一些因素拖累,还有突如其来的开发状况,需要我来发起讨论和组织会议的关系,一路工作到晚上,错过了不少原本想排的行程。 团队协作效率降低 远距期间,我不像在办公室一样,遇到任何问题可以直接找工程师, 设计师对话或讨论,没办法就近解决。即使我们透过 Telegram, Trello, Figma 等……软件工具协作,但还是没有比直接对话更有效率。 这问题尤其是在开需求评审的阶段、产品进入测试阶段、准备上线的阶段,特别感受得到效率比起团队一起实体办公时还更低落些。我所能做的是更仔细列出每一条所要讨论的事项,假想对方就在我面前,而我完整的把这段可以用讲的话,改成情境式的文字描述,避免出现两、三次的来回确认沟通。 PM 好像不太适合当数字游牧? 我相信有许多作为自由接案的远距工作者,他们比起我的工作(Web3 PM),有更多工作上的弹性度和选择性。 就我所知,我有遇到和听到几位自由接案者,有的是做 UI/UX 或视觉设计的、有做营销和关键词广告的、有做文案创作的,会一天选择性地安排四个小时工作,一个月得到还算不错的报酬,剩下时间会去体验当地的生活,好好地交朋友啊,或者有时间参加更多的活动和旅游行程,让自己花更多时间在好好生活、跟活得更有生活质量。讲白就是更能自主地选择 work-life balance。 所谓没有比较没有伤害,作为一个时不时要加班的 PM,被老板、主管和合作伙伴上随时传唤的 PM,虽然同样都能远程办公,但有时会觉得有点心里不平衡…… 我的一天日常,要同时管控好几个产品和 feature 的走向,要做产品规划、要想怎么收敛和排优先级、要产品调研、要产品设计、要开发跟进和进度管控,讯息太慢回有时候会担心是不是影响到团队的效率和进程,上线前又要随时待命和小心翼翼的。 一整天都在看讯息、回讯息、处理状况时常发生。这件事情上,必须要有很清楚的认知和调适心态,这个课题对数为游牧的 PM 来说,就会变得很重要。要先认清自己的工作状态和性质,和认真思考自己到底要的是什么样的生活和成就感来源。 最后,如果是正在当 PM,或准备当 PM,想体验数字游牧的话……一些小建议。 想要作为远距办公者,在世界各地当起数字游牧,这样的模式,作为可以远程办公的软件业 PM 当然可以,只是这个 PM 职,到底能不能自由地选择时间工作?是不是能避免掉加班?是不是可能会掉入长时间工作的状态?我这边可能要打一个 question mark。 至少我觉得,若要选择当一个能自由安排工作时间的数字游牧,Web3 PM 不一定是最佳解或最佳选择。 当然,旅居期间,有许多事情是无价和无法被衡量的。我这四个月来和各地旅人和当地人学到好多事情,听闻许多故事,看了各地名胜古迹和体验到当地的文化。 虽然工作有时候真的身心俱疲,但上班前看的一个特别景点、下班后走了一条没走过的小路,看一场美丽的夕阳,路人的微笑和亲切,都能给我产生幸福的感觉和活着的价值。而这些都是除了日常 PM 工作之外,我的成长养分、视野和经历! 以上是我四个月下来,当数字游牧的一些经验与体悟。关于数字游牧提供了一些信息,以及我的个人背景和游牧经历,还有探讨游牧期间的一些体悟。 关于 PM 适合「边工作,边旅行」吗?也提供了一些针对这件事情的看法,还有当数字游牧的一些好坏处。如果你有任何好奇,想进一步了解的地方,也欢迎你询问我。这篇分享就到这,谢谢! -- 本文转贴自:Mars Web3 产品火星球(原文连结)

December 14, 2023

《普通人的海外求职指南》选摘:出国工作没你想的那么好!海外求职前,3 个问题帮自己做事前检核

出国工作就像离家独立。你还记得自己第一次长期离家时的回忆吗?有的人是到外县市读大学、有的人是当兵到了很远的营区、有的人则是出国当交换学生。那是一种混杂着自由、探险和一点刺激感的悸动,有时候「离开」就是目的本身。 出社会一阵子之后,很多人心中又会再次漾起这种离开的渴望,只是这时候的限制条件更多了,你可能有了稳定的工作,不确定自己是不是真的想脱离现在的舒适圈;你可能有了生活的责任,不确定家人能不能承担失去来自你的经济来源;你可能已经有了明确的升迁道路,不太确定离开之后是不是真的更好。 嘉玲是一个很好的例子。她年轻的时候就有出国工作的梦,除了薪水,她更在意的是国际经验。 毕业之后加入一间台商公司,说不羡慕同期直接加入外商的朋友是骗人的,她想象的画面里,朋友们已经比她早一步拥有这些国际经验,可以说是半只脚站在海外工作了。 三五年之后,她也出国旅行和出差过几趟,这才开始感觉到自己所追求的国际经验更多的是关于职涯发展:她希望自己能领导一个跨国团队,并且和多元背景的人有共事经验,在职涯上取得更大的舞台。 某一次同学聚会的场合,她才知道在外商工作的同学一直很羡慕嘉玲已经能够主导项目、在东南亚社群建立起业界的声誉,而同学除了偶尔和国外上司用英文汇报,大部分工作上的同事和对口的厂商,其实都还是相似背景的本国人。 若纯论薪水,嘉玲的税后薪资已经足够在台北过上相当有余裕的生活,虽然嘉玲仍留在台湾,可是她的视野从不只局限于台湾。 士豪则是另一个例子。在美国工作了五年之后,他在 2021 年选择回到台湾。 美国的薪水仍然比台湾新工作高,但是在疫情之际,他不能再像之前一样定期返台与家人相聚,长期独自一人在异乡远距办公一年,他重新问自己:在这个人生阶段,最重要的事情是什么?第二波疫情再起之后,答案变得越来越明确—他是个需要常常和家人相处、和朋友闲聊的人。 压倒骆驼的最后一根稻草是某一场对话,他接受朋友的建议,开始进行心理咨商,才知道自己心理已经开始出现状况了,问题在于从一开始他对海外工作的向往其实也是能够交到不同背景的朋友,但是这五年来,他发现自己的朋友圈因为语言和文化背景的缘故,仍然非常局限,朋友都是华人不说,实际上认识的人,连职业和产业都一模一样。 于是士豪决定返台,而他在台湾工作的这一年,几乎是他开始工作以来最快乐的一年。 出国工作的第一步,就是取舍。 你得思考的不只是离开的优点,还有更多离开的缺点,当你能够坚定地回答「为什么想要出国工作」这个问题时,才真正开始走上「出国工作」这条路。 这条路有时充满欢笑,有时异常孤独,你不必头也不回地离开,但不管选择闯荡还是回头,都要能够先把心态和目标确定下来。 事实上,在全球疫情肆虐的这两年间,越来越多人选择「留在台湾」或者「返回台湾」工作。 根据主计处的资料,2020 年台湾人赴海外工作的人数为 50.1 万人,较 2019 年的 73.9 万人,大减 23.8 万人,不只是 2009 年开办调查以来的最低点,也是近五年来首次人数下降。 回想上述的两个故事,不妨再问自己一次:你为什么想要出国工作? 出国工作到底哪里好? 工作不是人生唯一的意义,如果单纯为了找到工作而削足适履,强迫自己处在没有目标的痛苦漩涡之中,反而失去出国工作的意义了。 你的目标不一定是要和工作有直接相关,但一定要能清楚地告诉自己想要实现的目标究竟是什么。如果问起一般人想要前往海外工作的动机,大概可以归类为以下四项: 1. 追求更高的收入 每个工作的薪资常常取决于两个要素:这个公司赚不赚钱、公司所在地的人才供需是否平衡。台湾产业的强项目前还是在科技制造业,这些上市公司都有赚钱,也持续对人才有大量需求,这也是为什么新竹市家户平均收入比台北市还要高的原因。 但对于其他产业,比方说纯软件业和顾问业,国外的产业聚落常常能提供更高的薪资,这也是很多人决定出国工作的主要原因。 2. 追求更好的成长机会 企业总部或核心市场所在地常常能提供人才更大的舞台,因为有机会接触到核心或规模更大的项目,这些是小型区域市场比较难望其项背的。 而大的舞台就会吸引更多来自世界各地的一流人才聚集,激荡出创新的产业知识和方法论,进一步为前来挑战的人才职涯加值。 台湾在市场规模和产业类型的先天限制,常常会让职涯中段的专业人士或基层主管「卡住了」,缺乏晋升机会,进而失去承接挑战和成长的机会,这是另一个让人决定出国工作的重大推力。 3. 追求更好的生活质量 住过国外就会发现台湾其实是个方便又安全的宜居之地,做为退休的选择,生活质量相对来说是很好的。但如果同步考虑工作和生活的平衡,就多了很多让人决定出国的理由。 许多人是为了更合理的工时和更完善的休假制度而出国的,也有人是为了孩子的教育质量而出国,有的人则是向往绿地和较方便的旅行机会。 4. 对于特定文化的爱 有的人把出国当成是拓展文化体验的途径,不管是想要认识更多元种族文化的朋友,或是向往动漫、K-pop、NBA 等特定流行文化,又或者单纯对于法式情怀、户外活动等特定生活型态的喜爱,这些都是族群组成和生活同构型较高的台湾无法提供的。决定因为另一半而为爱走天涯的也算在这一类。 留在台湾绝对不好? 然而随着全球疫情的发展,许多人也重新开始检核这四个维度,实际上留在台湾未尝不是个好的选择。举例来说: 1. 税后薪资:疫情期间除了内需产业的扩大,和出口相关的产业也有爆炸性的营收成长。从分红到本俸,非常多科技业相关的职务都陆续开始调薪计划,跨国大公司加码进驻台湾,也渐渐开始拉高了人才的薪资水平,如果考虑税后所得和实质购买力,台湾部分产业的薪资已经超越日本和欧洲能够提供的水平。 2. 成长机会:随着海外市场的扩大,科技业和传统产业也同时有越来越多的国际职涯机会提供给愿意外派或领导跨国项目的人才。这类工作的合作对口分布在东南亚、东欧和中南美洲地区,能够提供的舞台比起直接出国工作的人并不逊色。对于足够资深的高阶人员,台资企业因为总部就在台湾,加上同样文化背景的优势,有时也有机会争取到总监以上的职务,避免国际职场上隐形的竹子天花板。 3. 生活质量:承平时期普通人比较意识不到的生活质量,包含治安、医疗效率、公共价值观差异等等,在疫情期间被大幅度地凸显出来。留在台湾工作仍有一些生活上的压力,但它更像是一种生活型态的取舍,而不再只是单方面的劣势。 那么对你来说呢?你为什么想要出国工作?你最重视的又是哪个部分? 套用知名作家赛门.西奈克在《先问,为什么?》提到的黄金圈理论,你必须先从为什么开始,再去思考怎么做和如何做。因为「人们会跟随的不是你做的事情,而是你做这件事背后的理由。」 你的梦想也是一样,长期而言,你很难说服自己为做而做,一定要有一个理由,才能说服自己在困境之中持续做下去。 如果单纯是为了薪水,可能就比较愿意妥协于不喜欢的文化;如果是为了更好的生活质量,可能就愿意接受比较平缓的职涯成长曲线和薪资。这点对于每个人都是不一样的,对于同一个人的不同职涯阶段也不一样。 最好的选项也许可以同时达成一开始说的那四个动机,但如果无法同时满足,把目标拆分成两到三个阶段逐步实践也未尝不可。 检视自己理想生活的目标 你必须要不断倾听内心的声音,究竟自己想要出国工作的初衷为何,又愿意为了这件事牺牲什么。要做到这件事没有快捷方式,需要定期花一段时间和自己对话,声音才会隐隐浮现。不妨从下面这三个简单的问题开始,每半年问自己一次: 1. 你想要透过出国工作得到什么? 2. 这些东西只有透过出国工作才能得到吗? 3. 如果没有了这些,你还想出国工作吗? 当声音开始萌芽之后,就把握机会手写下来吧,这将会成为每次你想要放弃的时候的专属符咒。 写下来不只是一个仪式,也是一个你对自己的承诺。很多自我成长的书籍和励志故事的主角,都曾分享过这种目标设定的小技巧。你可以把这本书当成一个起点,现在就写下自己的理由,困惑的时候再回头来寻找自己的初衷。 关于职涯和生活重心的思考,我非常推荐由史丹佛大学教授比尔.柏内特和戴夫.埃文斯所写的《做自己的生命设计师》。书中提供了很多实用的工具,让你从人生观和工作观开始,透过记录每天生活的简易日志,检视自己理想生活的目标是什么。书中许多自我探索的工具也都可以直接在同名的官方网站上下载使用。 当你找到了人生的为什么,也许会发现美好生活并不需要出国工作,出国工作也有可能只是最终目标的一个手段,那都很好,只要那是你经过思考之后,自己选择的就好了。 -- 本文摘自圆神出版《普通人的海外求职指南:不必留学,也能让国际工作主动找上你》

December 8, 2023

《 WFH 也能发展国际职涯》选摘:海外求职只有履历还不够,你一定要会写的「求职信」!

英国和台湾的职场生态各有差异,语言和文化也截然不同,以伦敦等大都市来说,竞争者来自全世界,要如何在世界人才的大熔炉、大舞台中,找到自己的一席之地? 累积了超过十一年对英国职场的研究与观察,我认为除了本身的专业能力要强、实力要够以外,对于第一次在英国找工作的人来说,适应当地的求职潜规则更是重要且基本的。 在英国找工作必须跟着英国人的游戏规则走,套用到其他国家的状况也是一样,千万不要一味地用在台湾求职的那套方式,认为只要在 104 或 1111 等人力银行平台注册并填好履历,就能应征工作,以及用同一份制式履历和自传打遍天下,投递到应征职缺的所有公司,这些台湾人习以为常的求职起手式,在其他国家的就业市场上可能行不通。 就我的观察,在英国和在台湾求职的最大不同之处,就在于那短短一页的求职信(cover letter)。 什么是求职信?在欧美国家找工作时,它是很常见的正式文件,长度大约是一页 A4 纸,一般会伴随着你的简历(resume)在填写工作申请(job application)时一起被递交出去,目的是加强简历里没有强调的部分,同时客制化你的工作申请,毕竟简历的内容比较制式且标准化,如何针对职务内容说服你想应征的公司,让他们相信若不邀请你去面试就是他们的损失,真的只能靠求职信来完成这个任务了。 求职信的附加功能 此外,求职信还有两个附加功能,让你的工作申请更完美: 1. 展示你的个性与沟通方式 有别于简历着重在条列每段工作经验,求职信提供求职者一个能展现文采的机会,而透过这段文字,潜在雇主能进一步了解你的个性以及惯用的沟通方式,让对方能更全面地认识你。 2. 解释简历中可能被质疑的部分 简历受限于固定格式,无法对每一段工作经历详加解释,譬如你的两个工作之间的空档过长(一般指超过半年),或是你从 A 产业转职到 B 产业,如果未经解释,这些现象极有可能被雇主视为所谓的红旗(red flag)*,这种情况下,你可以在求职信中详细解释,化解可能被雇主归类为潜在疑虑的红旗。 许多招募广告会要求求职者附上求职信,而大部分的求职网站像 Reed、Indeed、Totaljobs 也会要求用户撰写求职信。 一封精心撰写的求职信能包含许多简历无法交代的细节,用它来补充简历无法呈现的额外信息,不但能帮助招聘者更深入地认识求职者、了解他的背景,在两位求职者的专业技能势均力敌时,求职信写得比较好的人往往有更大的机率胜出,成为得到面试机会的优胜者,因此我建议:即使招聘广告上没有要求,求职者还是应该主动附上求职信。 看到这里,有些读者可能觉得求职信似曾相识──似乎和在台湾求职时写的「自传」有异曲同工之妙,但求职信的写法、对结构的要求和自传完全不同,千万不要搬出以往写自传的那套做法,那样不但无法帮你的求职申请加分,还有可能让人资(Human Resources, HR)在第一阶段筛选时,就先把你刷掉了。 撰写求职信的技巧 了解求职信的重要性后,你一定很想知道该如何写好求职信,毕竟在台湾找工作通常不用写求职信,大部分人对它比较陌生,以下就和大家分享几个撰写求职信的技巧。 1. 看清职务要求,量身打造专属内容 在英国找工作,最忌讳的就是用同一个版本的沟通方式「乱枪打鸟」,这会让雇主觉得你只是想碰碰运气,并不是真的认为自己可以胜任或想要得到这份工作。 若求职信的针对性不够强,人资根本不会花时间看你的履历。因此建议写求职信之前,务必仔细阅读职务描述(Job Description),看清楚职务要求,在求职信中针对该职位着重的技能与经验多加着墨。 2. 第一段写总结,其他段落多用实例 求职信和情书不同,不需要含蓄地慢慢铺陈,请务必在第一段就写出整封求职信的重点,再用后面的段落一一击破各个细项。 求职信第一段通常是总结你到目前为止的职业生涯发展与成就,让收到你的工作申请的人可以在最短时间内快速了解你的专长。 紧接着要从你的经验中大量使用具体实例说明为何你适合这项职缺,可以是你工作中的真实案例,或是曾得过的奖项、专利、证书等,总之就是用你的丰功伟业去呼应该职缺的要求,向潜在雇主证明你是最完美的不二人选。 3. 用条列方式归纳重点,总长不超过一页 为了让人能在最短时间内一目了然,写求职信最好使用条列(bullet points)的归纳方式,每一条聚焦一个核心,譬如第一条说明你的领导能力,第二条谈你的项目管理能力,并将这些重点用粗体字标示起来,让负责招募的人资容易清楚辨识。 求职信最好不要超过一页,内容必须精辟简要,句句讲到重点,而且不要重复简历里提过的事,否则会给人重复性高的累赘感。简历和求职信应该是相辅相成、互相补充的两份文件,撰写时要尽量针对你所申请的职务要求来微调,才能达到真正的客制化,也更能让招募者留下深刻的印象。 4. 别忘了强调志工经验 虽然当志工是为了服务,而非为了求职或履历表上的亮眼经历,但在英国申请工作时,如果有志工经验,的确会让雇主对你「另眼相看」。对许多外国企业雇主来说,不支薪的志工工作经验,最能反映应征者的「积极性」,若是曾在海外从事志工工作,对于应征者的「国际观」更有加分作用。 建议可以在求职信中特别说明自己为何选择某个志工项目,以及从该经验中得到哪些技能符合应征职缺的要求。 5. 最后一段的艺术 前面提到求职信第一段要总结你的技能、专长与成就,让阅读的人可以很快勾勒出求职者的全貌,求职信最后一段也很重要,有画龙点睛之效,让人看完一整页内容后,能轻易掌握重点。 英国职场专家建议,求职信最后一段请再次强调你的技能中最符合该职务要求的两项关键能力,以及它们将如何为这个职缺与该组织带来贡献。这个动作的目的是提醒招聘者你的主要强项是什么,让对方感到如果不邀请你参加面试,他们就亏大了。 6. 主动争取面试机会 想在英国职场生存,最关键的能力就是「争取」(也就是吵着要糖的能力)。不管是想升迁或加薪,或是谈年薪时,想为自己多加一、两个月薪水,直接争取就对了,虽然老板最后不一定会答应,但若不主动争取,几乎不可能得到这些机会。 我们要知道欧美各国的企业中,「惦惦吃三碗公」的老板也不少,如果不出声,他就假装不知道你该调薪了。 这个道理应用在申请工作上也是一样的,你撰写完成强而有力的求职信最后一段的末尾,请务必记得主动争取面试机会,这会给人有企图心的印象。 让求职信加分的元素 至于要如何表达想争取面试机会的决心呢?英国职场专家建议,不妨在画上求职信的句点之前,加上这三个元素: 1. 你的联络方式,包括 email address 与手机号码。 虽然这些信息在简历里都有,但此处重复写上的目的是让对方知道你是认真的。 2. 方便联络的时间。 让对方感受到你有事先为他设想,如果他原本就有意决选(shortlist)你参加面试,这样的贴心举动更能增加想邀请你来面试的动力。 3. 意图明确,语气坚定,但不要给人压迫感。 争取面试最好不要用迂回战术,直接表达想争取面试机会是最好的方式,但用词遣字要小心,千万不要让人觉得你太粗暴或咄咄逼人,建议可以使用「 I look forward to discussing what my background can bring to the team in greater detail with you during an interview(我很期待在面试中与您更详细地讨论我的背景经历可以为团队带来的效益)」,这种措辞法明确专业又有礼貌,是职场专家一致推荐的安全写法。 总结来说,求职时应该把工作申请表里的任何一份文件都当成营销个人品牌的工具,撰写我们比较陌生的求职信时,请把握以上提到的几个原则,在短短一页内容中充分展现你最能和该职缺紧密连结的专长与技能,并用具体的实例说服潜在雇主,让他们觉得应该邀请你来谈谈,否则可能有错失优秀人才的遗憾。 *红旗(red flag)在英文的原意是危险或警告,后来成为应用在日常生活对话的俗语,通常指初次见面时,在彼此都不熟悉对方背景的情况下,其中一方出现让另一方觉得苗头不对的征兆。在本文中是指简历出现一些在人资眼中被视为大忌的经历。 -- 本文摘自时报出版《WFH 也能发展国际职涯:远距工作者的职场攻略》

December 8, 2023

怎么用 Notion 快速制作个人履历或品牌 Sales Kit?自媒体经营者怎么行销自己

我常说,在这时代,每一个人都要把自己当产品来经营。 如果你是一个自媒体(无论 Podcaster、IGer、YouTuber,还是文字创作者),遇到潜在合作对象,你有准备东西能让别人能快速认识你吗? 如果正在找工作的学生或者转职的工作者,遇到好的用人主管,你有办法留下印象,让对方事后想进一步和你认识吗? 你需要一个好的 Sales Kit,而里头的产品就是你自己。 在网络时代,专业的工作者会建立个人网站做为 Sales Kit,无论主动发给潜在合作对象,还是被动以关键词被搜寻。我在经营自媒体品牌的初期,也是透过经营在 Medium 平台写作,累积关键词,让潜在的合作对象找上门,从讲课、合作到咨询服务。 然而,制作一个专业的个人网站,需要投入大量的成本。 请人做至少要数十万,即便你像我一样全部自己自干,连设计都自己来,要刻出一个还象样的网站,至少也要一至两个月。(我的网站已经一年了,但我现在还有许多不满意,每一个月都会排时间出来优化) 虽然现在我有了个人网站,但我还是建议每一个人,无论你是「品牌经营者」,还是「职场工作者」都要制作一份「简易版」的 Sales kit,让新认识的人可以快速认识你、留下好印象,他才会进一步去你的个人网站或作品深入了解。 简单来说,就是要有一个「试吃品」啦。 所以这篇会和你分享,我是怎么用 Notion,仅仅用了四颗番茄钟(180 分钟)的时间,完成一份专业的个人品牌的 Sales Kit,以及一份好的 Sales Kit 的基本元素是? 你可以先点开查看,接着让我和你说明,我是怎么制作的: 点此查看完整Sales kit(Notion) (2023 年的雷蒙周报 SalesKit 也是用 Notion 制作:点此前往参考) 为什么我选择用 Notion 快速制作? 1. 更新频率高 → 成本高 无论是个人履历还是完整的品牌 Sales Kit,最少半年就要更新一次,而我是每两个月就会去做更新优化。处理这种变化频率很高的内容,如果直接用网站,成本相对高上很多。由于 Notion 是完全免费的,制作起来又快速,能降低变动成本。 2. 版面简洁,无须太多设计能力 透过 Notion 的自由版面,能让阅读者有效抓住重点,沉浸式地专注在上面的内容,不会被其他东西给干扰,我们在制作时也不需要考虑其他东西,只要专注在内容上。因此,只要掌握 Notion 的功能,并不需要太多的设计背景,就能排出好看简洁的版面。 3. 可以直接跳转到特定区块 透过目录大纲(TOC)功能,能够直接跳转到特定区块;或者能把特定区块的专属网址给别人,让别人进来不是从头看,而是在你想要他看的地方开始。(例如点击这里,可以直接从公开课程浏览,对于邀课单位我就会丢给他们这连结) 一个好的 Sales Kit 需要包含什么? 如果说个人履历的目的是让公司对你有兴趣,一份好的个人 Sales Kit 的目的,就是让对方不只对你有兴趣,还能「成功把你销售出去」。 那么就要做到 Why → Who → What → How。无论哪一段都要让人感受到你的「差异化」为出发点,一开始简洁有力地介绍自己(背景经历),再举出作品和数据,加上提出「我可以帮助你什么」,最后以「你可以怎么联系我」收尾。 1. 以 Why 贯穿全场 无论是在写履历还是 Sales Kit,最重要的就是「差异化」—— 每一段都要站在对方的角度去思考:「这么多人,我为什么要挑你(的产品)?」 具体作法是,你要在每一段都加一点料(个人特色)进去,让对方被你的愿景和使命打动,觉得我们俩是同一类人,追求一样的事。 2. Who:背景和使命 因此,一开头我把 Notion 用成双栏,左边放照片,右边放条列式经历,让对方快速了解我的背景、关键经历,再用一句话说说我的使命。 (图/雷蒙三十提供) 3. What:用数据和作品说话 愿景之后,一定是拿出作品,用数据说话。(不然你就只是一个说大话的骗子 👻) 画面里,我用了 Database(数据库)功能,把我过往 Podcast 合作广告的案例列出,可以让对方一眼看到我是怎么与对方合作的,并可以直接去试听感受。 (图/雷蒙三十提供) 4. What can we help? 当对方了解了 Who(你是谁)& What(你做过什么)之后,你要主动提出一个答案,响应这个问题: 「你的产品能为我解决什么问题,能帮我赚多少钱,能为我(的企业)创造多少价值。」 (图/雷蒙三十提供) 而我是在「每一项作品」提出的同时,旁边就写上「我能帮你做什么」,向阅读者传递「你也想要像他们一样吗?我可以怎么帮助你……」的讯息。 另外,和大家分享个实际案例。为什么制作一份完整的 Sales Kit 这么重要? 有一次,我把这整份 Notion 丢给本来要找我去讲课的企业。结果他之后告诉我,另外也希望我能帮他们写篇文章,或者让主管上我的 Podcast 节目访谈,请开个价钱给他们 XDD → 多准备一环,你会遇上你意想不到的收获。 5. How:我怎么联系你 由于 Notion 的自由特性,我几乎会在「能帮你做什么」的地方就加上联络信息。 我也在最开头运用 Comment 功能写上的 Call to Action;在最尾端我也加上「回到顶端」的连结,让阅读者看完后可以不用滑到最上方,可以直接点击跳到目录大纲。 整个页面只花了我约三个小时,绝对比起去架一个网站容易、快速数十倍。基于 Notion 的干净版面,能让别人在一开始认识你时,用最简单的方式,对你产生兴趣,之后再去比较复杂、多功能的个人网站或服务。 点此查看完整Sales kit(Notion) 后记:别抱怨「怀才不遇」 我看过很多人常常抱怨自己「怀才不遇」,但如果是十多年前,你确实可以大抱怨社会不公,因为绝大部分的资源和曝光渠道都被特定权威人士给掌握。然而,现在不一样了,我们有网络,有各种工具可以帮助我们被人看到、把你的好给展现。舞台,我们可以自己创造。如果能看到这篇的你: 你不是怀才不遇,往往是自己努力不够,或者用错方法努力。 在数字时代,善用工具,用聪明的方法快速学习、工作、展示成果,是我们的基础能力。因此,我希望能帮助每一个人渴望升级自己的人,掌握如何用聪明的方法工作和生活,所以我即将推出一门最完整的 Notion 课程,但这不仅仅是在线课程,还会有后续的「线上训练营」,期待你的参与,我们路上见。 -- 本文转贴自:雷蒙三十(原文连结)

December 6, 2023

UI/UX 设计师接案二三事(下)计算成本、报价、签约这样做!

嗨,大家好!我是 Simon,目前是一名在东京工作的产品设计师。 花了一点时间,终于写完关于设计师接案二三事的下集,还没看过上集的朋友可以先点下面的连结前往阅读: UI/UX设计师接案二三事(上)接案前的心理准备,如何挑案、慎选业主? 延续上一篇所聊到关于接案前要具备的心态,这篇我们来聊一聊关于大家更在意的事情,也就是接案时实际会遇到的问题:成本、报价、合约等等事项。 废话不多说,那我们开始吧! 关于成本这件事 很多人认为,接案就是交付设计成果、业主付钱,扣除成本后,剩下就是实际到手的利润,一种银货两讫的概念。而事实上,身为一个接案设计师,你所要付出的成本与计算成本的方式可能比你想象要复杂的多。 而成本又可以分为看得见的和看不见的成本: 看得见的成本 我们来想象一下,如果今天你是自己接案,你需要使用自己的计算机(设备费用)、自己的空间(房租)、用自己的设计软件(正版需要付费),甚至还有水电费、行政文书用具、杂费、需要自己付劳健保等等。 简单来说,在公司上班你能得到的资源与福利,在个人接案的状态下通常都没有,试想一下:如果接案时突然计算机计算机坏了怎么办?软件到期要付款更新怎么办?在家工作天气太热一直开冷气,电费飙高怎么办?所以这些都是属于在你接案时需要考虑的成本。 看不见得成本 除了金钱支出以外的成本,还有许多我们不会注意到隐性成本。这些成本可能不会影响到你实际的收入,但如果有办法控制这些成本,可能会大大影响工作效率或有益于未来的个人发展,大概举几个常见的隐性成本: 1. 沟通成本: 接案时第一个会遇到的成本就是沟通,如果双方在合作期间沟通良好,那一切都没问题,但如果彼此对目标或风格的理解常常不一致的状况下,设计师会需要花大量时间在沟通。不过一旦彼此熟悉、有默契之后,这个沟通成本会越来越小。当然,设计师本身也可以练习一些说服客户的技巧来减少这些沟通成本。 2. 人情成本: 人情债这个比较常出现在熟识的业主上,由于是认识的业主,可能更容易被杀价、凹东凹西或乱加需求,而你却不好意思拒绝,这时候附加在自己的身上的工作量就属于你的人情成本,不做伤感情,做了增加负担。这个就很取决于你和业主的交情和自己判断值不值得做了。 3. 学习成本: 在做 UI/UX 的接案时,不见得每次都会遇到自己得心应手的题目,有时是一个全新的领域,或是因为项目需求需要尝试新的技术。所以常常会遇到需要花时间去研究调查的状况,所以真正在执行时可能会比预期的时间花的还要久,这点也必须在接案时考虑进去。 4. 项目管理成本: 由于是个人接案,想当然没有人会管你的进度,也不会有人跟你说什么时间应该怎么做,一切都是「自己管自己」。业主会想要在约定的时间内看到应该产出的东西,所以不管今天是进度落后,或是想推进项目你都必须要自己控制得宜,如果你是身兼多案的话就要把这个成本一并考虑进去。 所以接案成本其实有很多种,但这边要提到的是,成本并不是越少越好,虽然这些隐性成本有时会压得你喘不过气,但适当压力也可以帮助你下一次不要犯相同的错误,厘清问题、以及对于如何报价以及判断这个案子该不该接下来。 报价不只是门学问,更像一门艺术 接来要来聊聊很重要的问题,也是大多数人可能会有点好奇的问题,那就是该「如何报价」。 不得不说,报价真的是一门的学问,我曾经有很长一段时间都在困扰如何报价,即便是现在,很多时候我也无法报出一个准确的数字,因为报价牵涉的层面很广,包含自身能力&经验、项目难度、时间限制、业主预算等等。 其实网络上也有许多关于接案报价的方法,可说是各种门派都有,但我自己的心得是:报价没有标准答案,只有适不适合自己或是适合当下的项目。 白话一点就是:「你够不够了解自己的价值,对案件和业主有没有足够的判断力。」 虽然报价这件事情听起来很玄,但还是有一些方法能够帮助你做出基本的判断,报价报得太高很可能吓跑业主,报价太低的话一来很可能连工读生的时薪都不到,严重点还可能破坏市场行情。 用时薪来报价 我目前最推荐的方式是用「时薪制」来制订你的报价,订出你自己期望的时薪,加上预估项目的工作时数,就能得到一个基本的报价数字。要订出自己的「接案时薪」,最简单的方式就是看你目前工作的月薪是多少,换算成时薪,之后依据一些情况做微调。 例如:你目前的薪资 40,000 元,每个月上班 22 天,一天上班 8 小时,那你的时薪就大约会是 40000/22/8=227 元。 但,记得我们前面有提到的成本吗? 所以你可以依据这个数字往上调整,通常我会 x 1.5 倍或 2 倍 当作我的接案时薪,或是依据项目的难度提高报价,如果是急件我通常也会增加报价。 但要记得,报价其实是门艺术,有时候业主很希望与你合作,但就是预算不够,这时候你可以评估如果用较低的价格合作,但日后也许能带来更多潜在的机会或效益。或是已知对方有非常多预算资源执行项目,可以尝试报得高一点,但同时报价越高就意味着你的设计质量要更精准。 让我们来看看实际案例 有个中型 App 项目,已知业主是个新创公司,预算有限,核心功能大概有 5–6 个,粗估 UI 页面大概 70–80 页,还要包含规划 UI flow 和 wireframe,最后要交付完整设计稿和汇出要用的图档。 这时候你就可以思考你需要花多少时间执行每个阶段,加上一些弹性时间(如前期研究、沟通成本、项目管理等等),最后把所需的时数计算出来。 计算的方式大概会像这样子: 227(目前时薪)x 2(成本加权)≈ 450(期望时薪) 450 元 x 120(预估工作时数)+ 450元 x 20(其他弹性时数)= 63,000 元(最后报价) 「当你越了解业主的规格与需求,你就能给出相对精准的报价。」 利用用这样简单的方式,你大概能粗估出一个价钱来,再根据不同的项目状况做微调,虽然其实很多时候是需要靠经验的,取决于你知不知道要你要花多少时间完成工作。接案经验多了之后你就会知道什么是适合你的报价方式,其实也是因人而异的。 因此依照上面所说的观点,每当我常常我看到在 ptt 有人在征 logo 设计,预算只有 1,500 元,下面还有许多人回复要接的时候,我都不禁怀疑,1,500 元的预算之中包含了沟通、提案、设计、修改、交付档案等等工作,如果你需要至少用 10 个小时完成它的话,算下来时薪只有不到 150 元,接下这个案子对自己真的是好事吗? 设计是个专业,如果用低廉的价格接下案子,对整个市场其实也不是一件健康的事情,同时也会培养出更多不了解真正行情的业主,所以接案与报价时务必三思而后行。 签订合约:保护双方权益 之前一开始接平面设计案的时候有个坏习惯,都不太会签合约,一来觉得好像金额不大,签合约有点太正式,二来觉得「应该」大家口头上讲好就好吧?结果证明了都没什么好结果,要不是一直被要求修改,工时整个大超过,就是尾款拖了很久才支付,这都是没有合约来约束彼此的下场。 「口头签约」这件事在 UI/UX、产品设计等数字设计上更不可行,因为相较于平面设计,做产品的过程中有太多需要沟通或修改需求的状况(当然也有超佛心业主、规格开的超清楚,但非常少见),相对来说金额也会比平面设计高一点。所以不管是要交付的对象、项目时间、开发进度、款项支付等等都要沟通清楚。 因此,我会建议接 UI/UX 的设计不管是不是熟人,最好都写下合约把所有细节都记录下来,这样不仅保护自己,同时也让业主对于你的项目执行内容有比较清晰的轮廓。 而我自己的经验是,如果合作过程顺利的话,合约签了之后通常也是摆在旁边不太会动到,其实合约的约束力在我看来比较偏向「心理」上的,因为一般来说合作关系都建立在「信任」之上,不太会有人没事要故意拖稿、乱改需求。但当真正发生一些状况时,合约都能让双方有个一致的共识与依据。 合约的内容该怎么规划? 首先,合约内容可以的话最好自己写,尽量不要让业主提供。但如果业主有他们公司的公版也 OK,但设计师还是需要重新检视细节,最终是要双方「共同拟定」彼此都同意的合约内容。 关于合约内容,其实网络上很多合约模板可以下载,可以用这些模板依据自身需求做调整,但以下有几个重点需要特别注意: 1. 交付成果: 这个是最重要的,结案时最后到底要交付什么东西,是只有视觉稿?还是 wireframe、流程图?还是甚至源文件都要附上?有要交付的东西最好都要在合约上写清楚。 2. 项目验收时程: UI/UX 设计比较不建议一次做完然后一次看稿,这样通常问题会很多或方向跑偏,定时的沟通(约一周 1-2 次)会比较理想,最好可以分阶段把项目的内容作验收,验收完刚好可以搭配付款时程以利项目推进。同时也要注意时如果项目拖延时的状况,如果是对方规格或素材太晚给你、或是个人时间影响等等都要思考进去。 3. 付款时程: 付款方式很多种,其实看自己习惯就可以。不过我会建议一般金额如果超过10万以上的项目,可以至少分为三次付款,分别为第一期(合约签订后,开工前)、第二期(第一阶段的设计内容验收)、尾款(全部验收,档案交付结案),这样可以避免收入卡着进不来,项目也比较能顺利进展。 4. 修改次数: 「无上限修改」这个问题很常见,通常在项目开始前没沟通清楚就很容易发生,尤其做产品常常想到一个功能就加、逻辑不对就改。所以要避免这个问题,必须把修改条件写清楚。 这边举我自己的例子:在确认主要视觉风格后,如果还想要针对风格做细部修改,可以修改但次数不得超过 2 次。或是整体设计规格确认后想要修改,不能大幅度修改,只能修改原规格 10% 以内的内容,超过的话需要重新估时数报价。 5. 著作财产权与保密条款: 在项目进行时,一般不能公开内容,项目结束后之后的著作产财权是归谁所有、是否可公开展示,这些都要沟通清楚。 如何结案 在合约结束时,一定要依据合约上的内容,彼此验收清点该交付的档案。如果有需要把商业项目作为个人作品集,要注意是否有签保密条款或合约上有注明知识产权属于该业主,一般来说只要不是用于商业盈利,作者应该拥有作品的展示权。 但要注意,要将商业项目放入作品集前还是跟要业主沟通是否同意,确认项目已经上线公开后比较理想。 结案之后,也要记得与业主保持良好关系,经常嘘寒问暖或关心最近公司、项目状况其实都是不错的方法。当你与业主建立好不错的关系,当他下次有案子想外包、或是有朋友需要找人设计时,绝对会第一时间想到你,我相信大部分的业主都是喜欢长期合作的关系,这样更可以避免不必要的磨合期。 同场加映:如何得到案源 案件来源大概是大家最苦恼的一个问题了,不过我个人是满讲求缘分的,将自己的能力、经验值准备好,当机会出现时你就更有把握抓住它。 案源不外乎以下几种: 1. 接案平台: 市面上已经有许多接案平台或管道(数字平台外包网、ptt_soho 等等),不过相对来说竞争者多、信息不对称、案件质量不一,想接案有些还要先缴会员费用,其实我个人不太推荐这种方式,原因是上面很多削价竞争的状况,业主通常会选最便宜的设计师来执行。除非你真的想要大量寻找案件,有案就接,不介意案件内容,不然要挑到好案子的机率其实不是很高。 2. 人脉介绍: 这是我比较常用也是推荐的方式,但前期有一定的难度并且需要长时间累积。一开始可以从多认识这个圈子的人开始,认识的人越多相对来讲机会也越多,并且在每次接案的过程都与业主保持良好的关系,好的业主也会帮你带来更多人脉。 3. 个人曝光: 这是一个相对被动的方法,但其实很建议大家长期经营自己,因为在这个信息爆炸的时代「被看见」是相对不容易的。可以透过经营社群、写文章、分享作品、建立个人网站、参与聚会或公开演讲,这些都可以帮助自己建立个人品牌,当别人有设计需求的时候,脑袋中很难不浮现你的名字。 小结论 不论是你想接案或甚至是成为自由工作者,这个看似自由弹性的背后,要承担的责任与付出的心力可能也不比上班轻松,但接案是一种磨练自己非常好的方式,可以提升自己的时间管力、以及在时间内产出的效率,因此如果有机会非常推荐大家可以尝试自己接案,只要在接案过程中能对自己、业主负责,相信都是非常好的经验。 好的,那今天就聊到这里啦,感谢你/妳花时间读这篇文章! -- 本文转贴自:Simon Lin(原文标题:UI/UX设计师的接案二三事(下))

December 6, 2023

UI/UX 设计师接案二三事(上)接案前的心理准备,如何挑案、慎选业主?

嗨,大家好!我是 Simon ,目前是一名在东京工作的设计师。 拖了很久才开始写这篇文章,从 2016 年 5 月开始,我开始从事 UI/UX 设计相关工作,在这一年多的日子里,也幸运的陆陆续续接了不少案子,有网页设计、有 App UI 设计,甚至是动态影像相关的工作。 而这之中也因为工作转换的空档,当了全职的自由工作者约莫半年的时间,虽然没有同事的日子有些无趣,但我也的确从这些接案的过程中学习到了不少事情,包含对自己的任务管理、时间管理、沟通技巧等等。 接案这件事对有些朋友来说可能有点「难以言喻」,包含如何找到案源、如何合理的报价、实际上工作的状况等等,网络上似乎也比较少讨论这块。而也许也会有不少人会羡慕自由工作者看似美好的生活,每天可以睡到饱、自由选择工作的场所,但其实背后也是有许多不为人知的心酸(泪)。 在犯了不少错误、踩了不少坑之后,终于能和大家聊聊,分享过去一年多来我的接案经验以及自由工作者的心得与生活。 这篇文章将会和大家分享 接案前该知道的事 2. 接案的成本 3. 报价该怎么报 4. 关于合约,你该注意的事 5. 如何顺利结案 同场加映1:案源从哪来 同场加映2:自由工作者的自我管理之道 由于这次文章篇幅可能会有点长,我将分为上、下两篇和大家分享,那我们开始吧! 接案前的心理准备 其实大多数人接案不外乎为了两件事,「赚取收入」或「获取经验」,当然如果可以兼顾就太好了,但是,往往在接案的初期,事情总不如自己想的那样顺利,如果你第一次接案的经验不是很好,你可能开始会怨天尤人,觉得天下没有好客户、客户都很难搞,但事实很可能是:自身心理建设以及接案经验不足,导致合作关系不如预期。 我也是很后来才理解到这件事,之后也慢慢开始建立起正确的接案心态,除非你是合伙工作室,否则通常个人接案就是会需要一个人当多个人用,因此要如何判断自己「适不适合接案」呢? 你应该先问自己几个问题: 你对于自己的专业能力有足够了解吗? 你有能力独自作业并完整交付业主所需的成果吗? 你有信心做好时间管理并如期交付成果吗? 你有足够的信心说服客户采用你的设计吗? 你有办法在时间的压力之下依旧产出好质量的作品吗? 你有能力和业主与业主公司的团队成员共事并有效的沟通吗? 诸如此类的问题其实还有很多,由于自己接案不像在公司一样完成主管交付的工作,每个月领薪水就好,很多时候你必须自己去沟通、了解需求、执行设计、计算成本等等,接案是个弹性很大、但同时自我约束力要求很高的一种工作方式,因此,接案前多问自己这些问题,可以帮助自己厘清自己是否适合接案。 当然,有机会接案还是鼓励大家勇于尝试,绝对会让自己突飞猛进! 这个案子到底要不要接?值不值得接? 相信如果你是刚开始接案,都会想好好把握每一个案子的机会。但接案前请务必谨慎行事,一旦接了案子,就代表有责任把这个案子做好(至少在符合双方承诺条件下)。 因为我自己也曾经有过接了案,但发现和业主沟通不良、无法继续合作的状况,或是自己时间安排不佳或沟通比预期还长,严重耽误进度,搞得最后两败俱伤。 几次的经验下来我开始发现:案子接得多,不如接得好。 因此慎选业主很重要。 好的业主不仅在合作上事半功倍,也有很有机会为你带来其他水平相近的业主,大致上来说,常见的业主可能会有几种类型: 认识的但不是很熟的业主 2. 完全不认识的业主 3. 熟识的朋友 首先,我们要来了解业主与设计师的心态,到底彼此在想什么。 不同于有明码标价的物品,掏了钱就可以直接消费,接案更多时候像是种一来一往彼此探寻底线的过程,双方都希望自己的利益最大化。 不论是业主或是设计师,都想从接案的过程得到好处,这两者是供需的关系,都是为了满足彼此的需求而合作。业主想用最符合成本的的方式解决自己的问题,而设计师的心态则是希望用时间与专业技能换取合理(甚至高于一般上班薪资)的报酬。 接案其实跟找工作一样,案主会把案子交给你,相信也是对你有足够的信任,相信天底下也不会有任何一个生意人会找一个不够专业的人做出不好的东西砸自己的脚。 只是目前台湾的接案环境还是有个现象,出来接案的人越来越多,有经验老道的、也有半路出家的,质量参差不齐加上削价竞争,加上有些业主本身也没有足够判断力(或 sense )之下,常常找最便宜的的人来做,结果最后成果不符预期,或是花大钱做出来东西完全不 OK 而造成相关纠纷。 回到正题,让我们来聊聊这些常见的业主: 1. 认识的但不是很熟的业主 这种业主通常是由其他认识的朋友介绍、或是之前有合作过的对象,因此对你的基本信息或是能力可能有一定程度的了解,所以在沟通上可以以七分理三分情的状态去沟通,但该做的合约与确认需求还是不能少。由于是算是认识,所以通常可以更有弹性的去协调合作模式,但也要注意「信任」与「承诺」还是整个合作关系中最重要的事情,不要因为认识就因此草率行事。 2. 完全不认识的业主 这类业主通常是由一些接案平台或是个人管道找到你,对你的作品可能有了解,但彼此间的做事方式与工作流程几乎都需要重新磨合。 所以我会建议在近一步了解需求前,甚至可以先约喝个咖啡聊个 1–2 次,观察这个业主的说话方式、对自家产品服务的想法、以及对设计师的态度是否尊重。 最重要的是,他知不知道自己想要的成果是什么,以及他知不知道设计师能帮他完成什么。 我会说「感觉」是很重要的,如果连一般闲聊对话都无法留下好印象,工作上可能就更难合作了。 3. 熟识的朋友 既然是熟识的朋友,沟通起来应该顺畅无障碍对吧? 我必须说这种接案通常是最容易出问题的,大家应该都听过「谈钱伤感情」对吧?除非你们真的熟到一开始就能把预算谈好、要达成的目标彼此都有共识,加上很熟的朋友往往都不会签合约,所以当有些纠纷发生时往往都没有一个协商的依据,我也听过好多原本朋友但因为合作之后关系破裂的案例,所以还是谨慎为上。 要小心,免费的最贵。 相信不少设计师们都曾经听过以下这些对话: 「你就随便帮我做一下就好了~应该花不了你多少时间吧?」 「这东西感觉不难啊?应该可以用最简单的方式做一做就好了吧?」 「为什么这个东西这么简单还要收我钱?」 「可以再帮我多做几个风格试试看吗?」 要不是我眼睛太小,不然我白眼可以翻 360 度(误)。 我相信做任何事情都要付出相应的代价,即便是被认为「最简单」的东西,它还是有其需要付出的时间成本。时间并不是免费的,如果朋友不打算付你钱,那只好付出友情了,但友情付多了也是会负债的。举一个常见的例子,你会叫医生朋友帮你免费看病吗?会叫律师朋友免费帮你打官司吗?我想应该不会吧。 其实很多时候是「设计」这个专业被小看了,他们也许不知道要成为一名设计师需要经过多少时间的累积与磨练,如果下次遇到想找你做免费的朋友,好好帮他机会教育一下吧! 业主说这个案子很急,我应不应该接下? 我的建议:请仔细思考、判断后再接,但真的急件的话最好加收费用。 以我自己接案的经验来说,通常 10 个业主会有超过 5 个说这个案子有点急,而到底是真急还是假急,还真的需要自己旁敲侧击一下。一般来说,理想的业主应该在规划项目时就会把时程都安排好,甚至预留一些沟通、执行交付上的缓冲时间。 案件会到很急甚至导致需要把项目的时间压力推到外包设计师上,除非项目真的出了什么什么重大意外,不然很可能是业主团队本身的时间管理不佳或是内部有一些协作上的问题导致这样的状况。 所以建议还是把对方项目的状况问清楚,然后认真考虑是否承接,千万不要勉强自己,如果真的接了的话,也建议告知业主由于急件会压缩更多的时间,若要维持一定的质量价格会反应到自己的时间成本上。 客户花了钱,我是不是都得听他的做? 当然不是。 常常听到有业主会对设计师的设计指手画脚,认为自己花了钱就可以指导设计师「如何做设计」,但我认为身为设计师的价值是「在合理的范围内满足客户的需求」,了解需求与沟通是不可避免的一环。 设计绝对是种专业,而专业本身又是建立在彼此的信任之上,要让客户相信你做的设计能解决他的问题。很多时候客户其实也不知道自己要什么,会下意识地说出一些很「抽象」的需求,然后期待设计师可以多试几个版本、风格,看看有没有哪一个可以刚好命中他的喜好,这其实像买乐透一样,非常的凭借运气。 要避免这样的问题,我的方法是不断地客户问为什么,引导客户说出真实的需求。或是使用市面上成熟的产品做为讨论的基础、请业主找出心中理想的设计,千万不要被抽象的需求给蒙蔽,然后就开始花时间「尝试」,最后花了远超于项目成本的时间。 例如像是遇到:这个页面可以再活泼一点的感觉吗?这个字好像有点太小了、我觉得使用者不想点这个按钮等等⋯你可以这样反问: 「请问您心中活泼的感觉是怎么样,有实际的案例参考吗?」 「请问这个文字在整个页面中,重要程度大概在哪边呢?」 「请问是哪个部分让你觉得使用者不想点这个按钮呢?是颜色、造型、还是其他原因呢?或是能请您提供一些过往用户使用网站点击按钮的数据呢?」 多问为什么,找到业主需求背后真正的原因,可以帮助你更有效地去沟通并解决问题。 但如果遇到不愿沟通的业主,且有种「花钱就是老大」的心态,我的建议就是不要再继续接下去了,因为这绝对会是段痛苦且漫长的过程,互相尊重与信任绝对是维持长久合作关系的最佳解答。 呼~不小心打了好多,那上集就先讲到这边,下集将会跟大家分享关于接案的各种细节,像是成本、如何报价以及如何撰写合约等等,那我们下次见啰! 下一集: UI/UX 设计师接案二三事(下)计算成本、报价、签约这样做! -- 本文转贴自:Simon Lin(原文标题:UI/UX设计师的接案二三事(上))

December 6, 2023

签约保障权益!Freelancer 接案合约 6 大重点一次看

现在有许多人脱离公司,在家工作、独自接案,当自由接案工作者(freelancer),而从「受雇者」变为「自雇者」,最大的差别就是必须自行承担商业风险、自负盈亏,所以对于自由接案工作者而言,懂得争取并保护自己的权益是非常重要的事情。 关于自由工作者和业主间经常发生的争议,不外乎:业主事后不断追加超出报价范围内的工作内容、业主把作品使用于原先约定的范围之外、业主借故迟延付款等。然而这些争议其实都可以在事前接案过程中,约定清楚,避免事后双方看法不同而产生争执。 今天的文章就和大家分享,接案过程中应该注意、考虑哪些事项,尽可能在接案合约里约定,让自由接案工作者和业主都明确知道双方的权利义务,让合作案更顺利! 建议作业前先签订接案合约 在每一次的合作案中,业主对于合作案的项目内容/要求、作品交付时程、付款方式等等可能都大不相同,如果没有将合作的细节以书面方式记录下来,时间久了,双方对于合作案的记忆可能有所出入,因而发生争执。 要是特别不幸,遇到事后翻脸不认账的合作对象,手边又没有书面的合作纪录或是只有片段的对话纪录,这时候要主张原有的权益,就会比较辛苦。 因此,签订接案合约,把双方谈妥的合作细节、权利义务内容汇整在一起,不但可以做为备忘录使用,将来若真要发生争议,也才有具体的依据、事证据以主张。 再者,签订书面契约不但可以保护 freelancer ,也可以保障业主的权益(确保可以在何时得到哪些成果)。因此,签约对于双方而言,都是一种保障,要是遇到合作对象,找各种理由不想签约,这时候就可以好好评估是否要继续合作。 因为莫名拒绝签约的合作对象,事后悔约的机率很高,才会抗拒把双方谈妥的内容用书面记录下来,所以「签约」这个行为,某程度也能帮助筛选掉不适合的合作对象。 因此,建议 freelancer 在接案的时候,尽量签约后再开始进行。至于接案合约需要具备哪些内容,并没有硬性的规定。重点在于详细记录合作案的内容。双方可以大致想象未来合作案的进行流程,然后逐一讨论想到的事项。双方对于合作细节讨论的越详细,合约记载地越清楚,将来发生意见歧异的风险就越低。 以下提供 freelancer 制定接案合约时,可以事前考虑、和业主讨论的重要事项: 1. 工作项目、完工期限 在合约中,尽可能将本次合约包含的工作项目内容,具体、详细地记载清楚。事后业主提出需求时,就能客观的判断是否包含在原先的工作范围内。如果超出原先约定范围、属于新的需求,才好跟业主说明,双方须要针对新的需求另行签约、另行收费。 举例而言,如果是帮业主进行公司形象设计,除了包含商标设计以外,是否包含名片设计?会出几版设计初稿给业主挑选?修稿次数?免费修稿范围?作品会以哪种文件格式提供?何时完工?完工后需要交付哪些材料给业主? 又或者帮业主架设网站,预设主要观看浏览器?屏幕分辨率?具体设计的网站页面有几页?设计图由谁负责购买/提供?是否包含主机空间服务?后续维护如何收费?是否提供保固服务?保固多久?保固项目有哪些? 接着,双方可以厘清合作案应该在什么时候或签约后几天内完成。这部分应该特别注意,如果合作案的内容需要业主相互配合(例如提供数据),则应该另外记载业主需要在几天内提供材料,否则完工日期可以相应的推迟。 2. 付款方式、时程 厘清完工作项目后,接续最重要的就是 freelancer 何时、如何可以取得合作案款项。 具体包含: 使用支票、汇款或现金支付?汇款至哪个账号?一次付清的话,是先付款再作业,或者完工后才请款?分期付款应该分几期?按时间分期或者按工作里程碑分期?每期的比例?是否要先收取定金?定金比例如何? 付款时程是签约后几日内付款?或者依照业主结算日后每月第几日付款?若约定的付款日遇到假日,是提前或延后至下一工作日?这部分,双方可以讨论出相互可以接受且合理分配风险的方式。 另外,如果 freelancer 完成合作项目,需要出差或购买其他资源(像是授权图库的照片等),也可以事前和业主沟通是否有补助。 3. 请款条件的认定标准 不论是完工后一次请款或是按照工作里程碑,分阶段付款,如何认定已经符合请款标准,都十分重要。 关于验收标准、里程碑的认定方式需要尽可能地清楚(例如完成合作案中哪个工作小项目或 freelancer 交付什么对象时可以请款。尽量避免以百分比呈现,否则将来针对是否已经达到百分比一事又会产生争议),以免事后业主借故拖延付款。 4. 知识产权、使用限制 完成后的作品,因而产生的知识产权究竟是属于案主所有、两者共有,或者归 freelancer 所有,只是授权案主使用,又授权的范围多大、期限多久,是否有其他使用上的限制(授权的形式、授权可以发布的平台)等,都可以事先沟通、讨论,以免事后发生冲突。 另外,有时业主会提供基本素材,要求基于这个素材上进行后续创作。这时须要求业主担保提供的素材没有侵害他人的权利,以免将来惹祸上身。 5. 解除、终止 假设双方签约后,在开始执行合作案前,业主想解除合约,则 freelancer 希望获得什么样的效果(例如:没收定金)。 又假设双方在履约过程中,业主想要终止合约时,则 freelancer 希望获得什么样的效果?尤其是已经部分完成的作品,应该如何收费?、针对已经提供给业主审阅的作品初稿,业主之后是否还可以使用? 关于这部分,尤其需要事前协商清楚、约定在合约中。否则真要发生这种情形时,双方关系不睦,很难协商出双方都可以接受的处理方案。 6. 双方基本数据 最后,最重要的是确认签约的对象,还有他的基本数据。尤其当案主是个人,而不是公司时,更应特别留存案主的身分证字号或户籍地址。将来若真的发生违约情事,才能够迅速有效地追偿。 目前网络上有蛮多 freelancer 工作契约模板、项目外包合约书模板、室内设计合约模板、logo 设计合约模板,可以提供契约的基本架构, freelancer 可以基于契约模板的架构,进一步思考上述的问题,进行补充。 如果是业主提供制式的合约稿,则须特别注意以下两个条款: 1. 保密义务 在合作过程中,业主可能会提供一些内部机密信息供作参考,这时业主就会要求 freelancer 负保密义务。此时, freelancer 得要详细检视保密义务条款是否合理,像是机密信息的认定、保密义务的赔偿金数额等。 2. 损害赔偿 业主通常会约定违约时, freelancer 应该给付违约金、进行赔偿等等。这时 freelancer 可以考虑合作案的报酬和违约金数额、赔偿范围之间是否合适。若不合适,应该适时向业主要求调降,或设定赔偿上限。 以上一点想法和大家分享。 如果大家对于自己目前的接案合约有更多想法,不确定该如何转化成法律文字,或者不确定业主提供的接案合约对自身权益有什么影响,都欢迎联系我。 -- 本文转贴自: 黄钰如律师 法律知识分享(原文标题:Freelancer 接案应该注意哪些事?)

December 5, 2023