怎么用 Notion 快速制作个人履历或品牌 Sales Kit?自媒体经营者怎么行销自己

December 6, 2023

怎麼用 Notion 快速製作個人履歷或品牌 Sales Kit?自媒體經營者怎麼行銷自己

Photo by mixetto from iStock

【本文想让你知道的是】
1. 制作个人履历或品牌 Sales Kit 的重要性
2. 用 Notion 快速制作 Sales kit 的方法
3. 好的 Sales Kit 需要包含的重点

我常说,在这时代,每一个人都要把自己当产品来经营

如果你是一个自媒体(无论 Podcaster、IGer、YouTuber,还是文字创作者),遇到潜在合作对象,你有准备东西能让别人能快速认识你吗?

如果正在找工作的学生或者转职的工作者,遇到好的用人主管,你有办法留下印象,让对方事后想进一步和你认识吗?

你需要一个好的 Sales Kit,而里头的产品就是你自己。

在网络时代,专业的工作者会建立个人网站做为 Sales Kit,无论主动发给潜在合作对象,还是被动以关键词被搜寻。我在经营自媒体品牌的初期,也是透过经营在 Medium 平台写作,累积关键词,让潜在的合作对象找上门,从讲课、合作到咨询服务。

然而,制作一个专业的个人网站,需要投入大量的成本。

请人做至少要数十万,即便你像我一样全部自己自干,连设计都自己来,要刻出一个还象样的网站,至少也要一至两个月。(我的网站已经一年了,但我现在还有许多不满意,每一个月都会排时间出来优化)

虽然现在我有了个人网站,但我还是建议每一个人,无论你是「品牌经营者」,还是「职场工作者」都要制作一份「简易版」的 Sales kit,让新认识的人可以快速认识你、留下好印象,他才会进一步去你的个人网站或作品深入了解。

简单来说,就是要有一个「试吃品」啦。

所以这篇会和你分享,我是怎么用 Notion,仅仅用了四颗番茄钟(180 分钟)的时间,完成一份专业的个人品牌的 Sales Kit,以及一份好的 Sales Kit 的基本元素是?

你可以先点开查看,接着让我和你说明,我是怎么制作的:
点此查看完整Sales kit(Notion)

(2023 年的雷蒙周报 SalesKit 也是用 Notion 制作:点此前往参考

为什么我选择用 Notion 快速制作?

1. 更新频率高 → 成本高

无论是个人履历还是完整的品牌 Sales Kit,最少半年就要更新一次,而我是每两个月就会去做更新优化。处理这种变化频率很高的内容,如果直接用网站,成本相对高上很多。由于 Notion 是完全免费的,制作起来又快速,能降低变动成本。

2. 版面简洁,无须太多设计能力

透过 Notion 的自由版面,能让阅读者有效抓住重点,沉浸式地专注在上面的内容,不会被其他东西给干扰,我们在制作时也不需要考虑其他东西,只要专注在内容上。因此,只要掌握 Notion 的功能,并不需要太多的设计背景,就能排出好看简洁的版面。

3. 可以直接跳转到特定区块

透过目录大纲(TOC)功能,能够直接跳转到特定区块;或者能把特定区块的专属网址给别人,让别人进来不是从头看,而是在你想要他看的地方开始。(例如点击这里,可以直接从公开课程浏览,对于邀课单位我就会丢给他们这连结)

一个好的 Sales Kit 需要包含什么?

如果说个人履历的目的是让公司对你有兴趣,一份好的个人 Sales Kit 的目的,就是让对方不只对你有兴趣,还能「成功把你销售出去」。 那么就要做到 Why → Who → What → How。无论哪一段都要让人感受到你的「差异化」为出发点,一开始简洁有力地介绍自己(背景经历),再举出作品和数据,加上提出「我可以帮助你什么」,最后以「你可以怎么联系我」收尾。

1. 以 Why 贯穿全场

无论是在写履历还是 Sales Kit,最重要的就是「差异化」—— 每一段都要站在对方的角度去思考:「这么多人,我为什么要挑你(的产品)?」 具体作法是,你要在每一段都加一点料(个人特色)进去,让对方被你的愿景和使命打动,觉得我们俩是同一类人,追求一样的事。

2. Who:背景和使命

因此,一开头我把 Notion 用成双栏,左边放照片,右边放条列式经历,让对方快速了解我的背景、关键经历,再用一句话说说我的使命。

背景和使命
(图/雷蒙三十提供)

3. What:用数据和作品说话

愿景之后,一定是拿出作品,用数据说话。(不然你就只是一个说大话的骗子 👻) 画面里,我用了 Database(数据库)功能,把我过往 Podcast 合作广告的案例列出,可以让对方一眼看到我是怎么与对方合作的,并可以直接去试听感受。

用数据和作品说话
(图/雷蒙三十提供)

4. What can we help?

当对方了解了 Who(你是谁)& What(你做过什么)之后,你要主动提出一个答案,响应这个问题:

「你的产品能为我解决什么问题,能帮我赚多少钱,能为我(的企业)创造多少价值。」

What can we help
(图/雷蒙三十提供)

而我是在「每一项作品」提出的同时,旁边就写上「我能帮你做什么」,向阅读者传递「你也想要像他们一样吗?我可以怎么帮助你……」的讯息。

另外,和大家分享个实际案例。为什么制作一份完整的 Sales Kit 这么重要?

有一次,我把这整份 Notion 丢给本来要找我去讲课的企业。结果他之后告诉我,另外也希望我能帮他们写篇文章,或者让主管上我的 Podcast 节目访谈,请开个价钱给他们 XDD → 多准备一环,你会遇上你意想不到的收获。

5. How:我怎么联系你

由于 Notion 的自由特性,我几乎会在「能帮你做什么」的地方就加上联络信息。

我也在最开头运用 Comment 功能写上的 Call to Action;在最尾端我也加上「回到顶端」的连结,让阅读者看完后可以不用滑到最上方,可以直接点击跳到目录大纲。

整个页面只花了我约三个小时,绝对比起去架一个网站容易、快速数十倍。基于 Notion 的干净版面,能让别人在一开始认识你时,用最简单的方式,对你产生兴趣,之后再去比较复杂、多功能的个人网站或服务。

点此查看完整Sales kit(Notion)

后记:别抱怨「怀才不遇」

我看过很多人常常抱怨自己「怀才不遇」,但如果是十多年前,你确实可以大抱怨社会不公,因为绝大部分的资源和曝光渠道都被特定权威人士给掌握。然而,现在不一样了,我们有网络,有各种工具可以帮助我们被人看到、把你的好给展现。舞台,我们可以自己创造。如果能看到这篇的你:

你不是怀才不遇,往往是自己努力不够,或者用错方法努力。

在数字时代,善用工具,用聪明的方法快速学习、工作、展示成果,是我们的基础能力。因此,我希望能帮助每一个人渴望升级自己的人,掌握如何用聪明的方法工作和生活,所以我即将推出一门最完整的 Notion 课程,但这不仅仅是在线课程,还会有后续的「线上训练营」,期待你的参与,我们路上见。

--

本文转贴自:雷蒙三十原文连结

本站所有文章未经事先书面授权,请勿任意利用、引用、转载。

侯智薰 Raymond

侯智薰 Raymond

侯智熏(雷蒙),26 岁离开职场成为数字游牧和自雇者,「雷蒙三十」与「柚智夫妻」的创办人,《雷蒙周报》主笔,长期关注现代人高效工作和质量生活的方法。透过电子报、文章写作和影片,分享怎么活用数字工具、聪明工作和创造可能性。其在线课程《Notion 实战课程》在两年内累积破万位学员,创下素人开课记录;同年推出线上学习 3.0 的训练营服务,也经营订阅服务和 Lifehacker Premium 会员社群。

also