如何说服老板让你在家工作?学会这 4 种劝说法让老板拒绝不了你
February 14, 2024
Photo by recep-bg from iStock
By
【本文想让你知道的是】
1. 老板对于员工远程工作的看法
2. 说服老板让你远程工作的 4 个方法
3. 如何说服老板,提高老板的意愿
你是否常常觉得:「我的工作大部分在电脑上就可以解决,为什么我还非得要到公司工作?」,想要与主管谈判,却处处碰壁,始终无法如愿开始远距工作,究竟要 如何说服老板 ,才能让老板愿意放手呢?
今天这篇文章我会和你分享 4 种有趣的劝说法,提高你跟老板沟通的成功机率,说服老板愿意让你开始在家工作!
如何说服老板 ?你必须知道老板在想什么
在开始跟老板要求远距工作之前,你必须要先确认几件事情:
- 老板在想什么?为什么老板不听建议?
- 你的职业是否真的能够远距工作?
- 如何跟老板沟通?才能成功给老板建议?
我们接下来就一个个细部来分析为什么你需要考虑这些事情?
为什么老板不听建议?
首先,老板在想什么?为什么老板不听建议?身为一个员工,如果老板否决你在家工作的要求,你可能会下意识的觉得老板就是老古板,不懂得与时俱进,但身为老板,他要考虑的事情远远比一个员工还要多。
站在老板的立场,他必须要从整家公司的角度去思考所有的事情,不能只因为「你觉得这样会更好」这样模糊的原因就同意你的要求,当老板听到你想要远距工作时,他脑中在思考的事情可能有:
- 让员工远距工作是现阶段最重要的事吗?
- 让员工远距工作可以带来更好的营收或其他好处吗?
- 我跟远距工作员工的沟通成本是不是会更高?工作效率是否会更差?
如果这些问题的答案都是否定的,或是他判断之后仍然觉得到公司上班会更好,那他当然就会否定你的要求,也许有些老板真的是老古板,不知变通,但我相信更多是经过深思熟虑后才拒绝的。
你的职业适合远距工作吗?
再来,我们必须要先确定你的职业性质真的适合远距工作,有些职业例如厨师、司机可能就真的无法远距,一定要人在现场才可以。
现在比较能接受远距工作的产业大多是新创或外商公司,在传统产业比较不流行,不流行的原因不一定是工作内容无法远距,更多的是因为传统产业的老板不了解要如何转型,不了解远距工作后要怎么管理好员工、并保持原本的产能。
延伸阅读:无法远距工作?连保母都能云端带小孩?6 个案例让你看见美国如何突破远程办公
如何跟老板沟通?
想要说服老板让你远距工作,不是你认为可以这样做,老板就一定要同意你,除了上面提到的老板有其他顾虑、职业是否适合远距之外,还需要考虑到公司设备是否支持、远距工作是否会泄漏商业机密等等,绝对不是一厢情愿就能搞定的事情。
假设你的工作真的可以远距,但是现在的老板就是不愿意让你开放,你可以试试看下面 4 种劝说法,就有机会不打坏跟老板的关系,同时又能让自己远距工作,并持续帮老板提供价值,营造双赢的局面。
如何说服老板?试试这 4 种劝说法
1. 人情劝说法
能使用这个劝说法的条件是你必须平常就跟老板保持不错的交情,在这个前提下,你就可以明确跟老板像朋友聊天一样,用私下的关系跟他说清楚你为什么需要远程工作,可能是因为:
- 通勤时间太长?
- 睡眠时间太少?
- 通勤开销太大?
- 在办公室专注力不佳?
- 坐一整天让你的身体不适?
在这边有个重点,就是厘清「需要」和「想要」,需要是因为这样做真的能有什么正向的改变才去做,想要通常就只是想图个方便,不一定会让你的工作表现更好,两者之间有很大的差别。
我有一个做营销的朋友,就是用这个方法跟老板说:「远距工作能让他工作起来更专注,做事速度比较快、完成更多任务」,一开始老板心存怀疑,但我这位朋友用人情拜托老板让他试试看两周,如果成果没有更好,那他愿意回办公室上班。
老板就真的让他试了几次,发现的确有变得更好,我这位朋友现在一个礼拜会在咖啡厅工作两、三天,聚精会神的想企划,但需要开会时他还是会回到公司,如果你和老板关系不错,就可以试试看人情劝说法,但当然,你也要真的能够拿出成果。
2. 绩效保证法
第一个方法是从感性面下手,绩效保证法就是从理性面下手了,你必须要提出远距工作的计划,例如:
- 你每天大概会工作多久?
- 你每天预计要做些什么工作?
- 你希望透过远距工作为自己和公司带来哪些效益? ( 最好能列出 KPI )
让老板清楚知道你远距工作后能做出什么?完成什么?重点就在于要让老板能够认同你的计划,从数据面去说服老板,至于计划要列得多详细?你可以先用短短的几句话写出成果 (有数字的话会很加分),如果老板有些疑问,再一一说明细节即可。
假设老板不同意,你也可以跟他商量折衷方案,不需要马上就全部放手,只要先给你两个礼拜的测试期就好,如果做不到计划上的承诺,就不再要求要远距工作之类的。
第二种劝说法特别适合工程师或设计师这类的职业,如果远距工作可以让你的创意和效率都提升,我相信老板们是很愿意尝试的。毕竟你坐在办公室,但效率很差,对他也没有好处。
延伸阅读:《远距工作模式》一本超适合送给老板的远程协作、管理、沟通工具书
3. 言之有理法
同样是从理性面出发去说服老板,但前提是你的老板是愿意沟通,且愿意接受新时代的观念、代沟较少的人,跟绩效保证法类似,也是要清楚跟老板说明远距工作好对你、对老板、对公司有哪些好处?例如:
- 增加产能
- 省电、省水
- 减少人事成本
- 提高员工与雇主间的信任
- 增加员工被赋予任务的成就感
- 提高员工好感度、心情提升,效率也提升
如果在说明的时候能有相关的数据与数据左证,甚至能做出一份清楚的简报的话会更加分,我觉得有点像绩效保证法的加强版,需要更有逻辑性地说明这么做的前因后果,毕竟远距工作在目前的台湾并不是一个主流的工作模式。
因此对一般企业来说,必须要有实际的例子让他们知道这对他们有什么好处?能够解决的痛点为何?才能更有说服力。
4. 宠爱爱将法
如果你在公司扮演重要角色、能力超好,又或是你是资深员工,深受老板的信任,那你就可以试试宠爱爱将法。
「信任」是一个很强大的工具,但同时也很难累积,如果你平常该做的事都有完成,让老板对你有足够的信任,当你提出要远距工作时,成功的机率通常都蛮高的,而且如果你是公司的关键齿轮,你也会有更多的筹码跟老板谈判。
但究竟要怎么样才能成为老板的爱将,获得老板的信任呢?这就是另一个值得深入探讨的主题了,在这边我也邀请你稍微思考一下。
延伸阅读:职场就是我的游乐场!那些在朝九晚五办公室里学会的事情 / 今天的人设是专业上班族
如何说服老板?提高老板的意愿
你有想过为什么远距工作是一个能够省钱、提高效率、让员工工作起来更开心的好方法,老板却说不要呢?
有可能是他无法保证在看不到你的情况下,你真的能为公司做得更多,无法提高绩效、效率,甚至会拖累公司,那为什么老板会有这种想法呢?是不是因为你的工作能力让他担心?让他感到不信任?让他觉得必须要时时盯着你呢?
换个角度想,如果今天你变成老板了,一个什么事情都会主动做好,不需要你操心的员工,他提出的要求你是不是会更容易答应呢?这又回到「信任」的问题了。
如果你能够提出远距工作带来的好处,加上你这个人本身的做事态度让老板足够信任,跟老板谈判成功的机率就会大幅提升,当他们渐渐发现:「好像你真的不用到公司就能完成这件事」,那他们继续尝试的意愿自然也会提高,甚至把远距工作的文化扩散到整间公司。
如何说服老板?关键在于要求
还记得我在人情劝说法中提到的朋友吗?他的公司是生技产业,他也是全公司唯一一位远距工作的员工,虽然他的工作能力很不错,但这并不是让他可以一周在咖啡厅工作两、三天的原因,最重要的关键是:
他开口提出要求。
他勇敢开口和老板坦承自己在公司容易分心,会跟同事聊天,但如果他一个人工作,效率会比较好,提出了相应的计划,最后也用成果证明他的确做得更好,有些同事会抱怨为什么只有我这位朋友可以去咖啡厅工作,觉得很不公平,但其实,搞不好就只是这些同事不敢开口而已。
到底能不能远程工作,也许最终决定权在老板手中,他会评估你够不够资格?对公司忠不忠心?但是就跟买乐透一样,你不能决定自己到底会不会中奖,但你可以「主动」给自己一个中奖的机会,是吧?最后让我们统整一下如果你想说服老板让你在家工作,你该做哪些事情?
- 评估自己的产业适不适合远程工作
- 选择上述任一个劝说法
- 做出言之有理的劝说文甚至是企划书
- 思考怎么做到承诺的绩效,以及该怎么规划工作流程
- 鼓起用气和老板说:「请问我是否能和您讨论工作上的新规划?」
如果是真正对公司有帮助、效果又很好的提案,我相信多数老板是愿意尝试的。你可以说这个想法不切实际,但不等于它不值得一试,对吧!
--
追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!
本站所有文章未经事先书面授权,请勿任意利用、引用、转载。
佐依 Zoey
佐依 Zoey 是一位内容创作者、作家、讲师以及顾问。她成功利用 Podcast 节目《佐编茶水间》、Blog《理想生活设计》 与各种自媒体平台,创造每月6位数以上的收入。Zoey 目前与另一半定居美国,致力于提倡设计思考与品牌经营,引导学员透过自主学习,将自己的热情转换成事业,找到获利模式,开始边工作边旅行。