给软件工程师的 3 种接案报价方式！合理报价让自己与业主都能接受

接案报价是每一个自由工作者 (freelancer) 都会遇到的问题，好的报价，让自己做的开心，再辛苦也愿意接受。坏的报价，让自己心理难受，有泪只能自己吞了。

在过去的 10 年内，我几乎每一年都会外接一、兩个外包案，每次接案都要评估该如何报价，在初期的报价会比较低一点，觉得自己的能力还不够，只要能接到案子，有一些收入又可以练练技术，我就心满意足了。

但在能力经验累积之后，就开始拉高自己的时薪单价，因为同样的时间，我可以完成更多的任务，时薪单价当然也要跟着提高，才会有合理报酬。

但坦白说，报价是一个没有标准答案的过程，可能多数自由接案者都遇过一个情况，当自己报价出去之后，等实际开工才因为当初没有评估清楚，后期实际工作量爆增，又无法跟业主增加报酬，最后就是自己加班做完，把学习也当作一种收入了。

我认为要在初期就完整评估事后的工作量，是一种几乎不可能的任务，尤其是高度变化的软件开发项目。

一个太过乐观，觉得开发会很顺利的报价单，会因为项目的意外问题过于复杂，导致收入不符合成本。所以我会在报价时，就加入意外的问题处理时间。

一个好的报价，需要对项目开发技术的难易度有所了解，愈了解项目任务的难度，才能评估出准确的投入回报，而这是需要长期的经验累积的。所以，如果你觉得每次报价都不准的话，请别灰心，这是常见的状况，只要多学习就可以了。

接下来我想分享一些我对接案报价的想法，这不是标准答案，只是个人的经验谈。

列出功能开发时间

在开始报价之前，一定要先列出所有的功能列表，这是需求分析的过程，将客户的需求转化为清单列表。

功能列表可以分主功能及次功能分类，然后针对每一个次功能写上难易度及开发时间。

难易度影响的是开发的时程，愈难就表示需要投入更多时间与人力，那报价相对就会提高。

我举例一个会员功能的评估结果。

其实在估开发时间是比较难的部份，需要有足够的开发经验才能估的准确，如果你不是开发人员的话，建议先向开发人员询问一下，开发这样的功能，预计要花多久的时间。

通常软件开发过程，常常会有意外的处理时间，那也是时间成本的一部份。如果是难度较高的功能，可以多增加一些测试及意外处理时间，先预估好未来可能额外投入的成本。

如何评估开发时间

在评估开发时数时，先针对该功能给一个难易度的评估，可分为「易、中、难」三种，然后以一个人力去估算，预想顺利开发的情况下，预计要开发几小时才会完成，这时候可以得到一个顺利情况下的开发时数。

接着依照难易度的差别，将开发时数乘上难易度的变化，

如果是「难」的功能，可以将时数 * 2
如果是「中」的功能，可以将时数 * 1.5
如果是「易」的功能，可以维持原本的时数

这样评估出来的结果，会比较接近实际的投入时间。

时数报价的参考依据

当评估好开发时间之后，接下来最重要就是计算时间单位报价了，这里我提供三种报价依据给大家参考。

以目前工资水平报价

如果你是一个有正职工作经验的人，那就会有一个正职的稳定收入，可以将你的正职收入当作一个基准，来推算你接案的合理时薪为多少。

我假设某工程师的每月工资是 50,000 元，每天工作 8 小时，每月约工作 22 天。工资 50,000 是某工程师的收入，某工程师其实是创造更高的价值给公司，公司才愿意分配工资给工程师。

所以我将每月工资 * 1.5 当作每月能创造的价值， 1.5 倍也当作自己额外的理想利润，比例可以自己调整，所以计算每月工资是 50,000 * 1.5 = 75,000 元。

然后将 75,000 元除以每月只工作 22 天，得到每一天的收入为 3,409 元，再将 3,409 除以 8 小时，就变时薪为 426 元。

时薪公式为: (每月工资）* 1.5（理想利润） / 22（月工作日）/ 8（小时）

得到的时薪，就可以填入时薪报价，计算出每个功能的报酬了。以下用刚刚的范例填写报价。

为了好算一点，可以将时数单价改为接近整数，会更方便计算。这种方式可以适用大多数的工程师，也是比较贴近自身能力的报价方式。

当要把报价单传给业主之前，中间计算过程的方式，可以不用让业主知道，只要列出次功能的小计报价就可以了。

以 104 职业工资报价

如果你是一个收入时常高低变动，没有稳定收入当作基准；或是你觉得目前领的是低薪，不符你的价值能力，需要一个合理的工资水平，可以参考 104 的最新职业工资水平。

我查了 104 在 2021 年 9 月 20 日的制造工程类工资行情报告。

其中可以看到软件工程类的月均工资为 62,000 元。

有了月均工资之后，就可以套用刚刚的公式来计算时薪。

时薪公式为: (每月工资) * 1.5（理想利润）/ 22（月工作日）/ 8（小时）

62,000 * 1.5 / 22 / 8 = 528 元

将得到的时薪，就可以填入时薪报价，计算出每个功能的报酬了。以下用刚刚的范例填写报价。

为了好算一点，可以将时薪改为接近整数，会更方便计算。

在 104 的各行业薪资报告里面，包含了非常多适合接案的行业，例如设计业、制图业，可以取行业的月均薪来当作估价的基准。

以品牌网站报价参考

如果你本身已经成立公司经营，或是觉得自己的能力有公司该有的质量的话。

除了用每月工资来估算时薪报价之外，还有一种具有参考性的依据，就是市场上同类型的品牌网站的报价参考，通常这类品牌网站已经在市场上完成多数的项目，也有足够的经验来推算合理的市场报价。

可以在 Google 搜寻相关的网站，例如: 网页设计。就会找到许多的接案公司。

在自然流量前几名的网站，都是行业内的品牌网站，我们可以从品牌网站直接参考它的报价，当作基准点，再评估自身能力与对方的差异，再决定报价是多少。

报价的策略在初期可以先低价承接，打开市场知名度，建立好的名声，分享已完成的作品，再慢慢提高自己的报价。

市场上对固定类型的项目，比较有固定的价格，可以自行多比较后进行归纳整理。

例如 WordPress 架站，在市场行情上落在 10,000 到 15,000 之间，那你可以直接用市场行情的区间来报价。

固定版型的企业形象网站，也有行情区间，大约落在 10,000 至 30,000 区间，这也可以当作报价依据。

如果遇到高度客制化的网站，我建议先计算出时间成本及营运成本，再加入理想利润约 30% – 50%，来当作报价，是比较常见的方式。

业主的付款方式

当送出报价单给业主的时候，通常会约定付款方式，这里我提供兩种付款方式，给大家参考。

三阶段付款方式

三阶段付款是比较传统的方式，分为开工、交付、验收三个阶段，分别付款的比例为 30%, 40%, 30%。

可以依项目重要的流程再新增到四阶段、五阶段付款，也都是可以的，只要双方谈定就行了。

这种方式的好处是开工会先拿到一笔收入，等待开发完成就可以收到大笔收入。

缺点是开工至交付的时间，可能过长，导致中间无收入去支付固定开销，或是因为双方结案的认定标准不同，导致迟迟无法收到款项，进而影响生活固定开销。

采月结算方式

采月结算方式是依各别功能完成后，逐步上线交付给业主检验，如果业主确认功能正常，即在当月月底时，结算当月已上线的功能，业主支付当月报酬。

例如这是一个购物网站的开发功能，将各别功能标示费用金额或比例，如果已完成就当月签收付款。

这种付款方式的好处，我认为比较多一点：

1. 将收入分配到每个月的工作量之上，只要当月有完成进度，就可以确保当月会有一些收入。
2. 如果遇到无良的业主，交付之后，却无法收到报酬，最多损失一个月时间，也看清一个业主是否可以合作。
3. 将支出分配到每个月，同时减少业主一次性拿出过多费用的问题。

报价常见问题

当有一部份技术不熟时，该怎么报价？

如果遇到一部份不熟的技术领域，需要投入一些学习时间。通常可选择兩种方式。

• 第一种是自己另外投入时间学习，不会算在开发时程内。
• 第二种是将学习成本也算在开发时程内，延长开发时程。

如果对整体项目的开发有足够的经验，只有少部份业主使用的方式没有接触过，我会选择多增加一些报价时程，同时提高报价，来处理未知的问题，让我投入的学习成本也能有所回报。

提出合理的时间投入成本是接案者的权力，而选择接不接受也是业主的权力。但只要整体的报价是在合理的范围内，通常业主是不会在意其中有多少的学习成本的。

如果是第一次接案，在技术能力都不熟的情况下，怎么报价？

如果是第一次接案，其实不用太在意报价的高低，去学习接案过程的问题，累积一些经验，可以如期将项目完成，所获得的无形价值，反而才是最有价值的部份。

当有足够的经验与能力，才是跟别人谈价格的筹码。

反过来说，业主愿意找无经验的工程师，其实也是一种冒险，也要承担无法结案的风险。

第一次接案的报价，要学习与面对的问题还有很多，可以用目前工资水平报价，愿意打折让利给业主也都是可以的，有了第一次的经验，未来可以再调整回合理的价格。

谈出好价格的报价心法

我觉得想要谈到理想的价格，首先你一定要有自信，相信自己是有能力做出对方的需求，然后在提出报价之后，不要预想当对方砍价的时候，你愿意让利多少，因为每一次让利就是在降低自己的价值。

我过往每一次的接案经验，当项目结束的时候，我都会觉得过程好累，需要付出很多的心力去完成项目。如果当初的报价又被业主砍价，心里会有不平衡的累，付出的心力跟本就不划算。

如果报价后坚持价格不变，尽管结案还是觉得累，但收入至少合理，觉得报价太少的话，也是学了一课，下次报价要改进。

不要害怕跟别人谈价格

我知道一些人遇到跟人谈价格时，就会一付不好意思的样子，报价给对方，很像在拜托对方接受的样子。客户看到这样的呈现，随便要求一个打折降价，可能一下就答应了。

谈价格就是要有气场，有自信才能谈到好价格。

创造个人品牌效应

其实想要有更好的报价，是建立在过去每一次如期的完成项目，并且让你的客户愿意口耳相传你的服务质量。

你能做的就是让更多人认识你的价值，多展现自己的专业，不用怕分享自己的专业，就会被别人给学走，会成为你的客户的都是在不同领域的人，他们相信你的专业，就会愿意找你合作接案。

当愈来愈多人认识你的时候，你的个人品牌就会建立，也是你提高身价的时候。

以上我分享一些我的接案报价经验给各位参考，祝福各位工程师都可以顺利谈到好的价格。

重点整理

1. 没有完美的报价，只要双方都接受，就是好的报价
2. 列出所有功能的开发时间
3. 以目前薪资估算时薪
4. 以 104 职业薪资估算时薪
5. 以品牌网站参考报价
6. 请业主采用月结算方式付款
7. 谈价格就是要有气场，有自信才能谈到好价格

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本文转贴自：理财工程师 Mars（原文标题：给软件工程师的 3 种接案报价方式-合理报价让自己与业主都能接受）

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