职涯思维
27 posts
Sort by Latest
羡慕数字游牧的生活吗？10 点测你适不适合远程工作！
经过了长时间 work from home 的后疫情时代，越来越多人关注 remote working／digital nomad 这样灵活的工作模式，可以自由地选择办公地点，甚至是 workation（工作 work + 假期 vacation），边旅行边工作，不再限于家里与公司两点一线的通勤生活。 我很幸运能找到这样远程的工作，才能够从上海搬到海南岛、再到台东和峇里岛旅居，住在海边，每天日出冲浪后接着工作，下班后坐在沙滩上边吃着晚餐边看着夕阳柔光洒在海面上，想换个地方生活的时候也可以自由地移动。有许多朋友羡慕我这样的生活，但实际了解后才发现远程工作虽然很吸引人，但却不见得适合每个人。 我整理了十点远程工作适合的特质与需要的能力，如果你对数字游牧的生活感到好奇的话，就继续往下看吧！ 1. 你需要能跟自己独处 Remote working 代表大部分的时间你都是一个人在计算机前办公，不像在办公室的时候会有很多同事一起工作，可以打屁聊天一起吃午餐喝下午茶。很有可能你一整天都不会出门，也不会跟同事聊天（开会前可能会 small talk，但跟在办公室面对面聊天的感觉很不一样），也不会跟任何人聊天（朋友们跟你的 schedule 会满不一样的）。因此，你需要懂得怎么跟自己独处，一个人也能自得其乐，好好安排自己的生活，否则会容易感到孤单。 2. 你有主动独立解决问题的能力 一个人远程工作时，会遇到各种大大小小的问题，小到入职时各种系统如何安装、大到跟客户谈合作、规划协作各种项目，这时眼前只有一台计算机，身旁没有任何同事可以发问，怎么办？不知道要问谁所以就先放着不管吗？还是主动先尝试解决问题（例如上网找答案），找不到再 slack 同事呢？ 解决问题的能力不管是不是远程工作都很重要，但我认为远程工作会更需要你有「主动」独立解决问题的能力。当你一个人在家办公时，没有同事可以实时求助、没有人会发现你遇到问题卡住了、你无法直接转头拍拍同事的肩膀问问题。这时，你需要主动去解决问题，例如上网找答案、slack 同事、问问主管、甚至跟 stakeholder 约个 quick meeting 都可以。 3. 你喜欢自己安排时间 我很喜欢按照自己的专注力和能量安排时间，反而很讨厌时间都按照公司统一的安排，例如 12:00–13:00 就是吃饭时间，我如果不饿，到底该吃还是不吃？ 甚至有时候，我在下午做 dashboard 的时候卡住，我当下就是想不出来解法，我不会一直让自己卡在那，反而会先安排做其他的事情（如果没其他工作的事，私事也可，例如出去散散步、看看书、买个菜），忙一忙其他的事，让脑袋休息一下。晚上突然想到解决方法时，就算已经过了表定上班时间，我还是换趁灵感来的时候一鼓作气地做完。有时候工作进入到心流状态，专注力超高时，我也会先不吃饭，因为不想工作被打断，做完再吃，但如果在办公室的话，就很难依据自己的能量与专注力安排工作。 4. 你能够在办公室以外的地方进入工作模式 跟朋友聊天时，他提到他需要化妆、挑选上班服装、通勤和办公室，才有工作的感觉，但这些远程办公都没有（要在家化妆上班也是可，但相信很多人应该懒得在家还化妆吧）。所以为了进入工作模式，我会建立一些上班前的仪式，例如手冲黑咖啡、听新闻 Podcast，然后再开始工作，否则会很容易无法进入工作状况，导致效率低落。 5. 你喜欢文字沟通更甚于面对面沟通 相较于在办公室工作，远程工作更需要透过文字来传达讯息，例如 slack message、email 等等，当然有时候直接约个 meeting 也是个不错的选择，但我认为远程办公很适合我这种比较喜欢用文字沟通的 introvert person。 用文字沟通还有一个好处是不需要实时回复，我可以先专注在一件需要集中思考的事情上，例如捞数据或是 create dashboard，等到事情告一段落，再统一回复讯息。这样的好处是你会拥有一大块深度工作的 time slot，不需要一直切换注意力。但若你偏好面对面沟通，觉得这样更有温度或方便乔事情，那远距工作可能会对你来说有些不习惯。 6. 你喜欢有一段不被打扰的工作时段 在办公室里，某个同事走到你的座位旁边想问你事情，你很难不先放下手边的事情回复他几句话，或是同事们在旁边庆生、聊天时，你很难不被打扰，就这样你的注意力一直被切断。一天下来感觉在座位上工作了很久，但其实效率并不高。 一般来说，远程工作者都是脑力密集的产业，使用大脑思考需要耗费很多能量和时间。远程工作的好处就是你不太会被打扰，除非是老板的紧急事情（向上管理这时候就很重要！），否则你都可以先妥善安排自己的工作。根据自己的能量与专注力，把时间分成深度工作 time slot 和浅度工作 time slot，把重要的工作集中在深度工作 time slot 完成，回复 email 和 message 就统一放在浅度工作 time slot。 7. 你有足够的外语能力 大部分的远程工作都需要跨国沟通和合作，这时外语能力就很重要，至少要能够有效地沟通工作内容，像我现在的公司就是新加坡公司，同事来自世界各地，英文就是主要的沟通语言。另外一方面，有好的外语能力更能帮助你找到远程工作。 8. 你知道如何使用各种在线沟通与协作软件 远程工作仰赖各种在线沟通与协作软件，例如 Zoom、Google Meet、Slack、Tencent、Skype、Discord、Notion 和 Github 等等，熟悉操作这些工具可以帮助你在视讯开会时或是与同事共同合作时，能更有效率地完成工作、也可以看起来更专业，否则开会时，你连 share screen 都不会的话就很尴尬…… 9. 你懂得切换上下班模式 Digital nomad 因为上下班的边界模糊，不像之前去到办公室就是上班、离开办公室就是下班，很容易好像一整天都在工作或是没在工作的感觉，所以需要学会切换上下班模式，建议可以利用建立仪式感的方式来帮助你切换成上班模式，不要因为玩耍和旅行，而忽略工作，但也不要因为一直埋头工作而忘记停下脚步，享受周围的美好。 弹性地安排上班时间，为了周末更安心地玩耍，平日会想要更有效率努力上班；周末放下工作好好玩乐、好好充电、享受大自然，才能减少 Monday blue 和报复性地玩乐或熬夜，良性循环和恶性循环完全取决于自己。 10. 你足够自律 在家办公或是边工作边旅行的自由可能让很多人羡慕，但看似自由的背后，其实需要更多的自律。例如当你在工作的时候，看到身旁的人都在玩，可能会有种相对剥夺感，但这时你仍需控制自己想玩的欲望，负责任地将工作完成。 没有了既定的约束与管理，你可以在海边写程序、做报表，也可以在山林里和团队成员视讯开会，你需要自己安排好工作与生活，若没有办法抑制惰性，你就不会是一个好的远程工作者。 Freedom equals discipline，越自由需要越多的自律，才能更好地享受这个自由带来的美好和福利。期许自己更加地自律，才能更加地自由。 Work smart and fully have fun. 以上十点就是我对远程工作适合的特质和需要的能力的观察，你符合以上几点呢？如果超过五个符合的话，那远距工作可能满适合你的呦，快一起加入 digital nomad 的行列吧！若少于五点的话也不用难过，找到适合自己的工作模式最重要！ -- 本文转贴自：Angel Chen。安啾的 Medium 与 Instagram （原文标题：羡慕数位游牧的生活吗｜测你适不适合远距工作！）
December 10, 2023
《主人思维》读后心得：重新思考职涯和雇佣关系
如果把工作的职位和头衔拿掉，我们是谁？大部分情况下，没有人真的在乎我们的人生，只有我们自己能决定和衡量自己的人生。我们与其等待别人帮我们安排的职涯，不如自己动手创造理想中的职涯发展路线。 这本书在说什么？ 《主人思维》的作者是职涯规划师陈韦丞，他的专业领域包含了职涯定位与发展、履历和面试的咨询、心理评测的解析、职涯探索牌卡的课程等等，目前累积演讲与工作坊超过两百场、实体触及人次将近三万人。咨询年龄从高中生到中年上班族，多年来帮助许多人找到理想的工作方向。 他在这本书中以优势特质为中心，教读者设计自己的职涯蓝图。他认为职涯定位的顺序是：由内而外，同时考虑理想和现实。而职涯问题处理的层次是：先处理方向定位问题（内在、外在三角形），再深入探索生涯意义（生命三角形）。 除了职涯的方法论之外，作者也在书中安插了一路上从受雇者、自由工作者到创业者的心路历程。他认为工作应该要为了生活服务，而不是让工作绑架了我们的生活。这本书基于作者在职涯发展领域的专业，用平易近人的方式带我们重新认识雇佣关系、职涯路径和自己做职涯主人的方式。 我们跟公司之间的关系 我觉得要谈主人思维，我们必须先知道「如果没有主人思维，会怎么样？」 作者直接在书中点出了一个残酷的真相：「大部分的公司其实并不在意我们的发展，只有我们会最在意自己的职涯。」我们必须早点领悟。 在职场上待过的人会渐渐发觉，许多公司是把「人」当成「资源」在使用，是为了达成公司营利目标的可以任意挪用的资源。许多企业主很喜欢把「员工发展」放在嘴边，但他们不一定是真心的，有些只是在灌迷幻药。 当然，重点不在于去追究公司到底是不是真心，而是我们自己不该把职涯发展的期待放在公司身上，我们要先有我们自己的发展计划，再思考可以怎么跟公司合作成长。 如同作者所说：「现在并不是公司为员工负全责的时代，而是双方互惠、各取所需的联盟时代。」对我们个人而言，我们在职涯上发展出来的专业能力、建立起的好名声、培养的好人脉，才是会跟着我们一辈子的东西。 我认为这本书传达出来的一个重点就是，我们要学会把自己和公司之间的关系，从「雇佣关系」转换成「合作关系」的方式来思考。 我们因为有「现在」具备的专业能力，所以「值得」这个公司现阶段的职位，而这只是一个瞬时的现象。具有主人思维的人，会继续让自己成长、发展更具优势的专业技能，成为职场上更好的工作者，也因此「值得」更好的职位和待遇。 无论目前任职的公司或是其他外面的公司，才会因为我们有办法创造出更高的价值，而给予我们更好的「合作机会」。说得更远一点，具有主人思维的专业人士，不是屈就自己要成为哪家公司的「受雇者」，而是他主动筛选想要跟谁「合作」。 新世代的职场工作者，会越来越看重跟组织之间的「合作关系」而非「雇佣关系」，更加重视组织长远的愿景和个人理念是否相符。 职涯发展是动态的主动选择 在作者的咨询经验当中，他发现很多人希望找到一个能做一辈子的职业。但我们常常忘记人会改变、环境也会改变。他认为：「我们在 20 岁、30 岁、40 岁的不同阶段，兴趣稍微转变、某些能力更加成长、一些追求也有调整，这时候如果还固守原来的选择，反而会带来持续的痛苦。」 职涯发展并不是一成不变的，而是一条「动态」的路线。作者利用「职涯发展阶段理论」来说明职涯发展的四个阶段。 1. 探索和定向：在职涯的初级阶段，先把工作当成一种探索，记录自己对那些事情拥有热情和天赋。这个时候允许自己接触一些工作上灰色地带的业务，此时重点在于拓展自己的视野。 2. 专业成长：透过探索期认识自己之后，选择少数的专业领域专心投入，在公司内外寻找学习的资源，包含参加教育训练的课程、向厉害的前辈请教、参加或举办读书会。这时候要努力打磨专业领域的作品和累积经验，持续深入这项专业。 3. 舞台展现：展示自己打造出来的代表作，无论是透过公司内部平台、或是在公司外部跟网络平台，尽量呈现出累积起来的专业度，取得业界或受众的认可。这个阶段要试着建立「个人专业品牌」的形象，拓展人脉和接触更多的潜在客户。 4. 多元选择： 由于已经具备了专业能力，也透过适当的品牌经营方式塑造了专业形象，此时就会有更多的合作机会或不同的职位可以让我们选择。这个时候我们就能够依据自己的个人偏好和意愿，选择一条更适合自己的道路。 在一般的情况之下，每个阶段大约是三年的时间，我们必须评估自己正身处哪一个阶段，去检讨有哪些地方做得还不够好，以及规划下一个阶段该如何实现。拥有主人思维的人，会试着掌握自己前进的节奏、职涯发展的方向和速度。 因此，作者在书中特别强调在职涯发展上采取「主动」的重要性：「行动比等待容易，创造合作机会比遇到梦幻工作容易，主动影响剧情比被动接受剧本容易，先为他人付出比拥有好友、认识人脉容易。」我们不需要等待公司帮我们规划路线，而是我们可以自己起身行动，自己主动做出职涯发展路线的选择。 受雇、创业、自由工作者？ 作者统计了截至目前将近三万人的讲课经验，他发现新世代上班族的三大追求是：(1) 生活平衡、(2) 独立自主、(3) 钱。这个世代的工作者想追求自己想要的生活、不想接受公司对工作责任的定义、不想把灵魂卖给公司、不想要被过多干涉、最后只要有钱就好。做自己，又能赚钱，多好？ 但是主人思维不只是「想要做自己」的一种口号，而是一种发现自我优势的思考方式。作者说：「这样的心态和精神，需要深度地自我觉察、对自己有正确的认知：能够肯定并发挥自己的优势、理解并接纳自己的劣势和能力局限，理解现实却依然拥有积极的希望。」 我认为这本书带给我们的最大启发，是发现职涯的重点并不在于「受雇」、「创业」、「自由工作者」之间一定要做出哪种选项的抉择，而是把我们当成是自己职涯的「主人」。 我们透过主动的心态，自己塑造职涯发展的路线，成为一个具有更深专业、更多优势、更高价值的人，具备能跟任何对象「合作」的能力。这时候的我们，就是能够掌握自己命运的主人，而不是屈就于别人安排的仆人。 主人掌握命运、仆人接受安排。 后记：持续前进 最后，分享《主人思维》书中一句让我深受共鸣的话：「不要放弃持续接近吸引你的事物。即使还不晓得最后在终点等待自己的是什么，还是朝着吸引我的方向不断靠近。」 职涯的发展和探索不是一张清晰的地图，而是充满了迷雾的冒险乐园。尽管我们不知道前方有什么在等着我们，但只要心存成长的心态，保持前进和学习的动力，才有可能朝着自己理想中的职涯样貌愈走愈近。 想知道更多关于阅读的大小事吗？也欢迎您听听我的 Podcast 《下一本读什么？》。 -- 本文转贴自：阅读前哨站（原文连结）
December 5, 2023
我该放弃稳定低薪正职，从事不稳定但高时薪的接案工作吗？
这次的文章，我要回答一个读者小静（化名）的提问，她的信件内容是这样的： -- 亲爱的 Joe 和 Bryan 您好！ 每当我彷徨，心里有疑问时，总习惯用关键词搜寻大人学的文章。我也是《大人的 Small Talk》的忠实听众，谢谢您们分享有益之事，我实在受益良多。 我心中有个疑问，犹豫许久，想请教两位老师。 我是一个上班族兼两个孩子的妈妈，因为没有特殊专长，所以长年从事行政职，领的是固定薪水，月薪大约三万元，加班费另计。 去年，因缘际会下，开始了一个接案工作。这个工作很像家教，会由平台介绍客户，我与客户协商时数，到府进行教学与辅导。由于报酬不错，一小时可以实领 400 至 500 元，所以我就用兼职的方式，在假日接案。目前，我觉得很有兴趣和成就感，客户满意度也很高，预约下次教学服务的客户很多。 不过，虽然接案工作的时薪很高，但因为我只有假日可以接案，其实时数并不多，而且平时也因为有正职工作，我只能利用上班之余看书，精进自己在接案工作时，所需要的知识与能力。因此，我开始思考要不要辞掉正职，全心投入接案工作。 我自己先做了初步的评估： 我喜欢正职的单纯、规律和工作内容，与同事相处也很融洽，只是薪资无法成长，我也无法有足够多的时间累积接案经验。 在接案工作部分，我则喜欢它时间的弹性与高时薪，我也有时间可以兼顾家庭。但如果我全心投入接案，我很担心收入是否足够稳定，可以支撑家庭开销，以及身体是否可以长时间负荷到处奔波、上课。而且这样的转职，我也要面对踏出舒适圈后，不可预知的风险。 这两份工作我都很喜欢，但各有优缺点，我不知道该如何抉择。面对这样的问题，该如何设定评估标准，两位老师是否可以给我一些建议呢？ 小静 -- 针对小静的提问，也就是：「我该放弃稳定低薪正职，从事不稳定但高时薪的接案工作吗？」我依照惯例，不会直接给一个标准答案，因为我对于她人生中的一些细节，所知是有限的，很难直接建议选择 A 或 B。 但是，我想透过这篇文章，提供一些我的思考方法，给面对同样问题的大家一些参考。 首先，我们在选择两个工作前，最基本的还是要思考以下两个问题。 问题一，你喜不喜欢这份工作？ 不管是选择哪一份工作，我认为这份工作你喜不喜欢，是非常重要的先决条件。因为如果你不喜欢一份工作，就算它报酬很高，你也很难完全投入、乐在其中，去把工作做好。 你可能会问：「难道我不喜欢一份工作，就不能做吗？」 可以，但只有两个状况，我觉得会是这份工作你虽不喜欢但也还是可以做的。 首先，是这份工作你虽不喜欢，但却非常擅长、可以轻易完成。这样至少你可以从中获得经济报酬以及成就感。另外，是这份工作经济回报大到不可思议，比方这个工作能让你觉得超级划算而忘记不喜欢的部分。 遇到这两种状况，我觉得你就去做吧！毕竟在成就与薪资上能有很大的回报。但对一般人而言，其实很少有机会遇到这样的状况，因此，我还是建议大家选自己喜欢的工作。 问题二，你去工作，到底追求什么？ 每个人出来上班都有各自追求的目标，像是有些人不是追求薪资，而是想要交朋友，有些人则是希望能达到工作与生活的平衡等，我觉得这些都没有谁对谁错。 但是，你至少要往心里挖掘，在这个上班过程中，你投入一个月或者一天的时间，对你而言得到什么最重要？这样可以帮助你厘清自己在工作上，想要追求的目标。 不管你要选择稳定低薪正职，或是不稳定但高时薪的接案工作，甚至是在选择任何工作时，以上两个问题都是我们最基本应该思考的事情，以帮助我们去了解自己想要什么。 当你知道自己的所求，就可以进入下一阶段的思考，来评估到底是否要放弃稳定正职，选择接案。尤其，虽然接案工作看似高时薪、时间也有弹性，但我认为还是需要评估两件事： 第一、工作的长期性 比起一般正职，接案工作大多比较不稳定，像是你可能第一时间会想到，因为顾客来源不固定，所以无法长期保持稳定。但我建议你应该思考得更长远，也就是这个接案工作的长期需求是什么？ 像是，你从事家教工作，辅导学生物理、数学的课业，如果教育制度或是课纲没有大改，那说不定这份工作你可以做很久。可是，如果你现在教的知识，是一个短期流行性的东西，像是近年很多人都在做 Podcast，你想说可以教大家怎么录制节目、采购设备等等，今年说不定会人想要学，但明年、后年说不定 Podcast 就退流行了，就没有人想要上你的课。 所以，你还是得去评估这份接案工作的内容是否有长期的需求。 第二、经济考虑 我们可以来简单计算一下，你现在正职薪水三万元，加上假日接案，一个月可以赚四万元。 但假设你全职投入接案工作，时薪若是 500 元，做 80 小时就有四万元。80 小时就相当于十个工作天，如果你的接案稳定且合法，那么你一个月、大约 20 个工作天，你就可以赚八万元。 但是，许多接案工作，看似高时薪，可能还是会有许多隐性成本，像是你往返不同家教学生的家中，可能就会有通勤成本，甚至有些家教平台也会对薪资进行抽成等等，这些都是必须考虑的因素。因为这表示你就算全职，也会有个接案的工时上限。 再来，你的客源稳定程度，当然也是要不要转全职的思考关键。 所以，如果经济因素是你很重要的考虑，我会建议你逐步测试。等待接案工作稳定，经济程度可以与正职差不多，或是到你能接受的程度，再可以考虑全职投入接案。 最后，我想来谈谈，在小静的信结尾时，提到「踏出舒适圈，可能会遇到不可预知风险」的这个担忧。我们来重新思考一下「舒适圈」这件事。 很多人会觉得，在一间公司做了 20 年，有熟悉的主管、同事、工作也得心应手，这就是舒适圈。但我认为并不是。 我认为，「舒适圈」是指你能够全盘掌握的环境。但是，人生其实没有一个地方是你永远的舒适圈，你反而应该在平时就要把舒适圈的范围越扩越大。 这是什么意思呢？ 你仔细想想，现在你从事行政职的工作，看似稳定，但假设有一天老板想找一个更年轻、薪资较低的人来取代，你就被迫要离开这个职位，它就再也不是你的舒适圈。尤其行政工作的可取代性是高的，其实你无法完全保证你在这份工作永远相安无事。 届时你若才突然想接案，事情都没准备，那表示你还是让自己很不稳定。 但如果你现在开始准备，先以兼职的心情做，建立口碑、优化流程、思考怎么得到更稳定的客源。如果一两年后你让自己对接案工作掌握度越来越高，其实就是把那这份接案的工作也变成你的下一个舒适圈。当你正职工作的舒适圈瓦解了，你就还有下一个舒适圈可以去。 而且有些时候，你认为的舒适圈也不是真正的「舒适」。 就像是你在原生家庭里，你很习惯自己的房间、床等等，不想离开，但你在这个家里没有自主权，爸妈生气就会到房间来吼你，当你无法掌控自己的生活，其实这不是真的舒适，而只是你习惯了。 我一直觉得「自主性」是在舒适圈中很重要的事情。 假设你长大搬出去独立，虽然前期要适应、要自己处理很多事，但是只要跨出去，这个新家就是你的新的舒适圈，在里头没有人能够干扰你，你可以晚上打电动，打到半夜。你可以做任何想做的事情，让自主性能够延伸，去控制这个情境，那才是真正的舒适。 当你能够不断扩大你的舒适圈，保有自主性，也才能真正走得长久喔！ 本篇也可以搭配我们的 Podcast 节目《大人的Small Talk》一起聆听。 -- 内容口述／张国洋；整理／邱于瑄
December 5, 2023