自由工作 ≠ 无限自由!创业接案必须有「减法思维」,你才能不瞎忙真正赚到钱
December 22, 2025
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很多人为了自由而创业、接案,最后却陷入更忙、更不自由的生活。其实问题不在努力不够,而在于是否懂得取舍、聚焦与设计真正可长久的工作模式。
前阵子同事跟我提到 Threads 上有人在聊「自由工作」的难点,其中大家最有共鸣的,就是几乎随时都在工作。明明是向往自由才选择这样的工作模式,不知怎地却变得更不自由。
这概念是这样。很多人因为不想受公司制度和老板束缚,决定变成自由工作者。可是当你没了同事、没了表定的上下班时间,工作和生活的切换就会变得模糊。再加上数字工具越来越发达,客户半夜搞不好也会寄 Email 来,如果你责任感比较强,还会想说要立刻回信。
这么一来,就容易没日没夜都在工作。最后很多人可能发现,自己还不如回公司上班比较轻松......
我听完同事的分享哈哈大笑。因为这状况确实很容易发生,甚至不少人其实必须走过这段历程,才会发现在公司上班的好处。
以我自己而言,我也是创业后才惊觉以前上班蛮幸福的。虽然很多事得受公司限制,如请假要事先提出、有固定上下班的时间,但那段时间有人会给我明确的指令和工作范围,而且这些事我都搞定了,下班后的时间就完全属于我了。可是一旦开始经营事业,就再也没人会指派我工作范围了,如果这时候自己又没有明确的思考,生活就会变得一团乱。
忙但赚到很多钱,那也罢了;但更多人是忙了好一阵子后回顾和结算,发现自己只比上班时多赚一点点,考虑到超长的工时和身心负担,搞不好根本还亏了。
我在 2007 年刚和 Bryan 创业时,也经历过一段忙乱时期。初期 Bryan 还在美国执行案子,我和另一个创始股东则在台湾。因为我们就两个人,为了省钱也没有租办公室,所以大半时间我就是在家工作,需要讨论我们就约个咖啡店,聊个一、两小时多半也能谈清楚。
很多人说玩文明帝国就像进入精神时光屋,会忘记时间流逝,但我发现,自己在家做事、写提案时也是这样。当然,工作并不是玩游戏,但创业初期绝对是我们最有动力的时刻,毕竟我们会觉得对人生有掌控权、可以做任何事情,于是会有一种对于自由的虚幻假象。
你说,Joe,你怎么会说这是虚幻的假象呢?
因为「自由度」这东西很尴尬,确实你现在是自己的老板了、自由度满满,可是如果你不会规划,这份自由很容易就会变成陷阱。这也是为何很多自由工作者会抱怨没有休息时间。
我在【S012人生难题的系统思考法】讲座中提过,人在创业后会最快意识到的不是创业多辛苦,反而是你会吃惊地发现这世界上有很多机会。
比方说网络上很多人说台湾是「鬼岛」,老实说我并不这么想。倒不是说台湾什么都好,只是以机会而言,台湾其实非常多,绝大多数产业也不至于超级内卷。
例如我在创业前要离职时,先写信通知了几个客户,他们一得知我要离职,立刻就回信问说:「Joe,既然你要离职了,那要不要聊聊我们能有什么合作?」有的是要找我去上班,有的则是提出一起做项目的想法。当时这样聊下来,也立刻就有四五个机会......
当时我真有种感觉是,只要我愿意做,机会其实非常多。还是上班族的时候,你几乎不会有这样的感受,毕竟其他人可能会想说你还有工作,找你聊合作也不好,尤其如果他还跟你的老板有点交情,那把你挖角过去大家也会很尴尬。可是当你离职了,可能就会有很多人来找你聊。
不过,当然,机会多是多,是不是好机会这就另当别论了。我倒不是说这些机会是诈骗或不能做,这些机会多半都能赚到钱,只是你有没有优势、你会不会做得很艰辛、或做了对你的职涯能不能产生积累,都是你要审慎考虑的。
毕竟这些机会你若有兴趣,无论是写提案书、做规划、想策略、决定报价,这整个过程都需要耗费你的时间。而且你自己若也有创业想做的事情,你会发现自己在创业初期有太多可以(或该做的事情),如要不要订个年度计划、公司组织结构要不要画下来、经营策略、财务规划等等,真是有上百件事等着你做。
可是你很快就会发现,时间是有限的。如果这些事你全都要做,那必然就会忙得没日没夜,于是觉得生活不自由。据我跟好几位年轻创业者聊的结果,这个坑大家都踩过。只不过踩坑之后怎么决断,其实就会引领创业者走往截然不同的两个方向。
第一种方向,是创业者心想既然事情多,那就投入更多时间来做,或赶快去学个时间管理方法、提升效率的技巧,让自己在同样的时间内能多做三、五倍的工作。
这是绝大多数人会想走的选项,可是我得说,这是死胡同、走不出去的。比较好的方向反而是减法。意思就是你要思考的不是什么都要做,而是什么「不要做」。事实上到我这个年纪,我对时间管理的认知就是你要学「怎么减」,因为你就是不可能在同样的时间内完成三倍、五倍的事情。
当然,有些事你若掌握一些诀窍,速度可以加快。可是无论再怎么优化,事情总有最低的运行时间,不可能降为零。除非你是那种本来就毫无规画能力、常浪费时间的人,那你学了这些方法,可能会发现状况大有改善。但我猜我们多数的读者,高机率本就是做事有条理的人,多半也知道很多高效率的工作法,那么你接下来在时间管理上的重点其实该是减法。
如果你有购买【V014 销售专业服务的系统化做法】这门课,你搞不好会注意到我在课程前半段谈的不是怎么销售,而是教你思考单价、时间、客户需求,并且以这些条件来优化产品设计。
你可能想说:「我就卖服务啊,何必还花那么多时间考虑产品设计?」
原因很简单,因为所有有创业经验且活下来的人最后都会发现,创业前期最大的坑,就是你会有满坑满谷的机会,而且每个你可能都很想做,但最后你会发现其实不是每个案子都能做,也不是什么机会你都该碰。如果什么案子你都接,那你往往就会变成「有很多老板的斜杠者」--- 只是接了很多案子,但并不是真正创业者。
为何我这么说呢?因为这些机会你不一定擅长,你可能做了很多事、创造很多结果,可是这些经验和技能并不能互相支持。甚至你搞不好需要为了这些机会去学新技能,但这技能你只能用这一次,于是也不熟练。最后,你就变成一个什么都会一点、但都不够厉害的斜杠者,而不是一个老板。
可是如果你有清楚的经营想法,在创业前期就认真评估什么该做、什么不该做,最后梳理出你的长期经营策略:认清自己的优势、知道哪些机会能替你加分、分辨什么是好的客户类型,然后重新梳理你的产品设计和报价策略,这才有机会壮大和赚到钱。能赚到钱,你也才有机会雇人、买设备、建构一个够强的团队,最后变成厉害的创业者。
所以初期的重点不是抓住每个机会、不是逼自己加班、不是没天没夜的工作。反而是做一段之后,你该回头检讨什么机会该留、什么机会该放掉。把握合宜的机会,并在有限的时间里反复打磨,做出让客户满意甚至感动的商品或服务,这最终才能让你走入正向循环。
我们当年就是这样。虽然我们早就决定要专注于项目管理,但除了协助客户建流程或教他们管理,很多客户也会需要使用不同的软件工具,当时我们最直觉的想法就是:「如果我们能熟悉各种软件,每间软件公司都去谈合作,那客户要用哪个我们都能协助,这不是太棒了吗?」
但你细想就会发现这根本不实际,因为我们得花很多时间研究每个软件、跟软件公司谈,但一开始手上还没什么客户,对方搞不好不愿意多聊,也不会让你免费使用。就算人家愿意给我们免费使用,但摸透一个软件的用法需要很长的时间,市面上这么多软件,我们也不可能全都熟悉。
就算偶尔谈到一个客户找你协助,但当我们对工具不熟,也很难提供深入的服务。于是客户不会满意,也不会给出好口碑或帮忙转介其他客户。
所以关键就是:时间有限,能精熟的有限,包山包海地承接是不切实际的。这是为何我们最后决定专注在自己熟悉且有优势的方向,甚至初期就缩限客户的产业类型,收敛服务类型,只专注一两个软件工具。也是为何我在【V014 销售专业服务的系统化做法】中,会以这个脉络提供建议。
创业初期最重要的,就是你要透过不断磨练而变强。那你要有口碑让自己持续获得磨练机会,就需要有标准化的服务。有标准化的服务,你才有迭代跟改善的空间,口碑也才有参考性。
所谓口碑有参考性,意思是当你的服务标准化,大家买的东西都相同,A 顾客购买后推荐 B 顾客来买,B 顾客来也能得到一样的东西,他的期待就可以被控制。而不是每次都客制不同的服务,如此大家的体验会有差异,传出去的口碑未必会好。
若每一次服务都是独立事件,想要每次都做好会极度吃力。可是当你能标准化,可以迭代和改善,大家的体验就可能越来越好。所以关键真的就是降低客制程度,让服务标准化、客户体验提升。接下来你若以此做为思考的主轴,必定就能脱离总在加班的窘境!
如果你还觉得有点抽象,但你是创业者,渴望能把商品和服务卖出且事业长久,那我真心建议你可以听听【V014 销售专业服务的系统化做法】。这门课是我这十几年创业生涯中,摸索和试错后的心法,长达十小时的内容,绝对会比这篇文章能提供的概念更清楚和完整。
无论你是创业者或接案工作者,认真把课程听完,并且按照其中的引导来优化商业模式,你的产品就能更顺利地卖出,事业也才机会壮大。否则,你很可能就会长时间困在又忙、又没赚到钱的状态,那这实在也就太辛苦了!
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張國洋 Joe Chang
Joe 创立了「大人学」及「專案管理生活思維」两个知识平台,现在也是「数位游牧」媒体平台的创办人,在台湾多家上市柜公司担任管理讲师与项目顾问。文章多以理性思维与逻辑分析问题,长期关注职涯规划、个人成长、商业管理等议题。其在线课程《用经营公司的思维经营你的人生》、《销售专业服务的系统化做法》等深受欢迎。