【软件工程师接案攻略】工程师刚开始该怎么接到案子?什么案子建议不要接?|大魔术熊猫工程师 Ko Ko 专访

工程师的职涯,就只有替公司打工到退休这个选项吗? 在过去很长一段时间,或许是如此没错。不过,在 COVID-19 把更多企业推向远程工作、外包这条路之后,即使是像工程师这类看似与办公室深度绑定的工作,也开始拥有了更多「接案」的可能性。 可是,身为习惯了每天进办公室工作的人,工程师应该怎么开启自己的接案职涯呢?又有哪些坑,是新手上路特别容易踩得雷呢? 今天,就让粉专「大魔术熊猫工程师」的版主、拥有丰富接案经验的工程师 Ko Ko,来和你分享属于工程师的接案攻略吧! 1. 接案起步|工程师不要为了接案而离职,有正职才有犯错的余裕! 决定尝试接案之后,大部分人马上会遇到一个两难:我应该利用正职下班的时间接案,还是直接辞职,全心投入自己的接案事业? 老实说,这题并没有标准答案。但以过来人的经验来说,Ko Ko 更推荐大家「利用正职下班的时间接案」这条路。 原因是,大部分人在刚开始接案的时候,难免都会踩到一些地雷,可能是错估工作量导致工时爆炸、可能是不小心接下了不适合的案子等等,「如果全职接案,这时候你就会很有压力,因为接案是你的唯一收入;可是如果你有正职的收入,你就会有更多容错空间,也会有余裕选择真正适合你的客户」。 这点,也恰恰响应了下一个 Ko Ko 眼中所有新手接案者都必修的一堂课:选案子。 2. 接案案源|新手工程师接案最忌讳「急」,选择好客户,让自己起步更顺利! 选案子,并不是等你经验丰富之后才要学的功课,反而是在决定接案的第一天,你就应该要有意识地挑选、避开不适合你的案子。 「这也是我建议大家,尽量不要一开始就全职接案的原因。」Ko Ko 解释。如果一开始就全职接案,很容易就会让人掉进「急着接到案子」的陷阱,忽略估算潜在成本的重要性,最后要不是案子很难收尾,不然就是收款困难重重。 「有正职的收入,你才有余力好好评估自己和客户的状况,也才有说『不』的余裕。」 可是刚开始接案的人,都未必有完整接过一个案子的经验了,又该怎么挑选出适合自己的案子呢?对此,Ko Ko 结合自己的经验,分享了几个建议: a. 灰色产业的案子,尽量不要接 这类型的案子,由于客户平时就游走在法律边缘,因此你很难预测客户什么时候会出事,一旦客户资产被冻结、被卷进调查甚至是诉讼,即使客户有心,也未必能准时付你钱。更何况,假使客户被检调单位盯上了,也难保你不会被一起卷入。 讲到这里,Ko Ko 也苦笑了一下,说:「我之前就是没有注意到这点,因此接下了一个经营灰色产业客户的案子。结果,就在结案之前,客户就被判刑入狱了,那个案子尾款我至今都还没拿到......」 b. 需求太模糊的案子,新手尽量先 pass 这类案子最大的挑战,就是由于客户也未必清楚自己需要什么,很容易就会想汤加一点、西加一点,一不小心,就会让项目需要完成的工作不断膨胀。 资深一点的工程师,或许还能透过经验,辅以引导技巧,陪客户一起把需求和项目的范畴界订下来。然而 Ko Ko 提醒,如果你才刚开始接案,或自认不是一个很擅长厘清、挖掘客户需求的人,建议在接下这种案子前最好三思,确保自己有足够的能力再签约。 c. 优先选择有机会发展出长期合作机会的客户 在众多类型的案子当中,Ko Ko 最看重的,是那些有机会发展出长期合作关系的客户。 「收入不稳定,是每个自由工作者必然要面对的课题,」Ko Ko 提到:「因此除了规划财务,在选择案子的阶段,我自己也会倾向优先和有机会发展出长期合作关系的客户合作,让我的整体财务状况更加稳健。」 假使你未来有想自己开公司、想全职接案的想法,「我也觉得可以用『有多少长期合作中的客户』,来当作评估自己是否有能力自立门户的基准。」Ko Ko 补充。 3.接案关键|工程师接到案子的关键不是价格或技术,而是「信任」! 讲到这里,Ko Ko 也顺带提醒刚开始接案的人:接案生涯的初期,比起在意自己接到多少案子,你更该在意你是否成功建立起客户对你的「信任感」。 当然,第一、第二件案子,由于市场还不认识你,难免得靠低价去争取机会。但 Ko Ko 指出,如果想拥有健康的接案生涯,就不能把「低价」当成你的核心竞争力。 「在谈案子的时候,你的技术能力、报价都会决定你能否接到案子没错,」Ko Ko 强调:「可是,真正能让你持续接到案子的关键,是信任。你要能让客户相信把案子交给你,就能解决问题。」 不过,刚进入接案市场的工程师,也还没累积起自己的作品集,可以用哪些方法,接到人生的第一个案子呢?Ko Ko 回忆了一下自己的接案经验,分享了几个他曾经尝试过的做法: a. 积极参与技术社群,接接看别人转包出来的案子 参与技术社群,是许多工程师接到人生第一个案子的重要管道。透过回答提问、分享 side project 的机会,别人就能认识你专精的领域,进而让你有机会接到人生的第一个案子。 Ko Ko 回忆,在接案生涯早期,技术社群曾是他很重要的一个案源。透过深度参与技术社群,很多人因此对他的专业产生信任,有的工程师更会在接到大型案件后,主动来询问 Ko Ko 是否有意愿「打群架」。就连 Ko Ko 人生接到的第一个案子,也正是因为他在社群中回答了一则提问,而意外获得对方转介来的案子。 b. 经营自媒体 接到人生第一个案子的另一个方法,是经营自媒体。这方法虽然需要一点时间,可是在 Ko Ko 眼中,经营自媒体却是投报率相当不错的选项。身为 FB 粉专「大魔术熊猫工程师 」的版主,Ko Ko 就有不少客户是先看过他在粉专上的分享后,才找上门来想要与他合作。 Ko Ko 还进一步补充,如果你有心想把接案,打造成更有规模的事业,建立销售漏斗就是闪不掉的课题。拥有自媒体,将能扩大你的销售漏斗,让算法不分昼夜地将你的成绩和专业,曝光在更多潜在客户面前。 此外,经营自媒体的好处还不只如此,自媒体能带来的另一个优势,就是帮助你摆脱削价竞争的循环。年轻的时候,体力好、负担小,你或许靠低价、靠熬夜爆几次肝,拿下案子;可是,每年市场上永远都会有更年轻的肝,谁又能保证接案五年、十年后,你的身体还负担的起低价策略的代价呢? 「所以我觉得,与其靠低价策略去拿案子,不如花一点时间在经营自媒体上,放大自己的价值,吸引愿意支付合理报酬的客户找上门。」 但 Ko Ko 也提醒,在经营自媒体的时候,切莫把焦点放在「按赞人数」、「追踪人数」等数字上,「你的经营重点,应该是努力让对的人,看到你制作的内容。比起拥有一万个追踪者,拥有一百个有预算、有需求,也对你感兴趣的业主,后者更有价值多了」! 当然,这两个也不是能帮助工程师接到人生第一个案子的唯一作法。Ko Ko 另外补充,像是参与 GitHub 上重要的开源项目、进修取得证照或厂商的原厂认证等等,都是工程师能累积信任资产的方法。 当你有了信任资产,未来自然会有涨价、选择要与哪些客户合作的空间。 不过,Ko Ko 也指出,光鲜亮丽的自媒体和客户对你有信任,并不永远都是画上等号。客户对你的信任,最终还是来自于你能否帮助他解决问题。这除了取决于技术,Ko Ko 认为,有另一门知识同样重要,下集为你揭晓! -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

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接案让你既期待又怕受伤害?「多元收入+复利策略+长期思维」帮你跨出第一步!| 自由接案达人 西打蓝 专访

接案让你既期待又怕受伤害?「多元收入+复利策略+长期思维」帮你跨出第一步!| 自由接案达人 西打蓝 专访

不少上班族都梦想着跳脱体制,成为自由工作者或是创业家,但却迟迟不敢起步。而多数人卡关的点,在于害怕「沉没成本」太高,不敢果断放弃过去学校、职场累积的种种,去踏上一个未知的冒险。 已经有五年接案经历的西打蓝,现在是以文字与网站建置为核心服务的自由工作者,拥有多达 10 种的收入来源,在 instagram 上更累积 9000 多名追踪者。 曾经的他也是一名上班族,大学从工业工程科系后,一路当过记者、前端工程师,最后决定走出办公室,成为一名自由接案者。这一路以来他如何面对沉没成本、工作焦虑,还有在接案时如何拓展案源、如何规划长期职涯等等,西打蓝一次分享给你! 过去不会浪费,你可以自己走出一条路! 西打蓝并不是一开始就确定人生要怎么走,在职涯前半段曾当过记者、工程师,最后热爱写作和与人交流的他,辞去稳定的工程师工作,成为自由工作者。 很多人会觉得,已经投入某个职业一段时间,突然转行,过去的努力都白费了。 但西打蓝认为,这些经验并不会浪费,反而能转化成新的机会。甚至许多职能都是通用的,例如记者的人际沟通与深度提问技能,在项目管理提案、当业务谈案子都会用到;梳理文字的能力也能在简报、企划书派上用场。 他用一个很有趣的比喻来形容:「我一直认为,当一位上班族是去完成别人拼图板上的一块拼图,它的模样取决于人资开的职缺,你必须把自己摸捏成那个职缺的形状,那可能就不是你了;但是创业(当自由工作者)不一样,你是拼图板上的第一块拼图,其他人要为你把图片拼出来。」 当你选择自由接案,你不再只是公司里的一小块拼图,而是自己拼凑出整个事业版图。虽然过程中充满不确定性,但只要懂得市场需求,并累积信任资产,成功的机率就会大大提升。 打造多重收入来源,解决收入不稳定的焦虑 许多人接案最担心的就是收入不稳、案子怎么来,目前西打蓝就有超过十种收入来源,包含: 1. 文字工作:文字采访、杂志撰稿、代笔写书(已经完成两本书)等。 2. 网站建置:客制化网站建置、设计 Logo、SEO 营销等。 3. 职涯辅导与接案培训:提供一对一的职涯规划与接案培训,接案「陪跑计划」,目前已辅导超过 60 人。 4. 开设小班制前端程序教学:帮助想转职的学生学习前端开发。 (还有多种收入来源,可以参考西打蓝的官网。) 一路以来慢慢累积不同的收入来源,西打蓝第一年的收入就与当时在当工程师的起薪相当;第二年,他的年收入即突破百万。 西打蓝也不藏私地分享初期他的案源拓展策略: 1. 利用身边人脉 发文昭告身边的朋友,让认识的人知道自己开始接案。 参加实体活动,透过人脉获得推荐。 2. 善用在线资源 在 Yourator、脸书社团等平台寻找适合的案源。 透过作品网站展示自身专业,吸引潜在客户。 西打蓝提醒,不要被职缺上显示的合作形式局限,有些案子可能是要兼职,或是要求按月计,其实这些都有机会谈成专案计。 3. 主动业务开发 你可以先和对方谈案子,再根据对方的需求切分,组成一个客制化的解决方案与团队。 比方说,对方需要 Logo 商标、网站以及 SEO 与营销,你可以依照这些需求来组成团队分工,各司其职完成一个案子。 他表示,如果是以前当员工的思维,他会想要全部自己学、自己做,但是现在他选择组团队,共同合作。 「其实在刚开始接案的前两年,我都是工作狂的状态,只要醒着就在工作,那时候真的很疯。但近两年比较有商业思维,懂得外包、团队合作之后,变得轻松一点,今年还规划了一些出国行程。」 西打蓝也十分重视「一鱼多吃」、「复利」累积的商业思维,当他的「接案陪跑」计划和「前端工程师课程」都在过程中逐步与学员建立起长期的合作关系,当学员们学成毕业,他们可以互相介绍案源,甚至成为彼此的工作伙伴,打造双赢关系。 稳定案源,用 3 招建立长期合作关系! 接案最重视案源的稳定性,西打蓝的案源中有六成以上都是老客户,「我实验过,整整一年不主动找案子、也不发作品,结果案源还是一直来,而且大部分都是以前合作过的客户。」 他表示,和老客户合作好处多多,第一,已经熟悉彼此的状况,减少沟通成本;第二,收入更稳定;第三,老客户会口耳相传,把你介绍给别人,获得更多案源。 西打蓝分享 3 招稳定案源、建立长期合作关系的方法: 1. 持续寻求回馈 在案子进行中,他会不断询问客户的意见,而不是等到结案才检讨,这样能确保双方的合作顺利,客户满意度也更高。 2. 提供高价值服务 他的目标不是接越多案子越好,而是让每个案子都能长期合作。当客户觉得你的服务好,会更愿意介绍新客户给你。 3. 长期经营品牌 他每周写作、经营自媒体,累积了超过五年的内容,这让他在业界建立了信任度,客户自然会找上门。 对于想尝试接案的上班族,有哪些建议呢? 西打蓝比喻,自由工作者就像野生动物,一脚踏入自由的世界中,必须学会独立生存。想尝试接案却不敢跨出第一步的人,其实不用急着将自己抛到自由世界中。 「中间有个过渡的方式,你可以一边兼职、一边接案,直到你觉得可以完全当野生动物时再去;如果觉得自己不适合,那就回去上班。」 Bryan 也呼应,每个人的天性不同,可能适合职场、也可能适合创业;但是没有尝试过就不会知道自己适不适合! 西打蓝在成为自由接案者之前,他也曾感到犹豫、彷徨,但是现在的他回顾这五年的累积,他只想告诉自己:「第一次做一件事都是最难的。但一年过后,这件事会变得超简单;在别人眼中,那就是神乎其技!」 还有更多西打蓝分享的精彩内容,可以收听 《大人的Small Talk》数字游牧志 SP19:接案让你既期待又怕受伤害?透过「技能盘点X 排列组合」的技巧无痛迈出第一步! | 自由接案达人 西打蓝 专访」。 如果你想更认识西打蓝,欢迎追踪西打蓝的 Instagram 和 YouTube,还有官方网站! -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

April 23, 2025

数位游牧出发前 Check List!行李打包全攻略

数位游牧出发前 Check List!行李打包全攻略

一、打包原则:游牧生活 ≠ 背包客旅行 数字游牧者的行李需要同时支持「工作」与「生活」。 所以在打包前,请记住这三个原则: 1. 轻便但不随便:你不是在度假,是要长时间远距工作。 2. 多功能优先:带的每一件物品,最好有两种以上用途。 3. 备份与弹性:工作断线、卡片被锁、东西遗失的时候,你有 Plan B。 二、数字游牧者装备列表(全球适用) 1. 工作装备 Remote Work Kit 2. 生活装备 Minimalist Living Kit 3. 健康与安全装备 Safety & Emergency 4. 可选但实用加分装备 三、最常被忽略的关键装备 这些东西看起来小小不起眼,但实际上是一些数字游牧者「到了才后悔没带」的装备: 1. 延长线(带USB孔) 多住宿只有一个插座,要充笔电、手机、耳机都排队,用延长线超省事。 2. 耳塞与眼罩 青年旅馆、飞机、吵闹街区,能睡就是福。 3.护照与重要文件备份 把所有证件扫描上传 Google Drive,再印一份藏在包底。 4. 多张信用卡或提款卡 一张卡被锁就麻烦了。 5. 搞懂保险申请流程 不是买了就好,理赔时需要的文件最好提前了解+准备模板。 6. 处方药或个人保健用品 国外未必买得到你的习惯品牌或成分。 欢迎跟我们分享,你觉得数字游牧必带的实用好物! -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

April 16, 2025

台湾数字游牧全攻略|台湾数字游牧 4 大城市推荐!交通、生活成本、英文友善程度等大评比

台湾数字游牧全攻略|台湾数字游牧 4 大城市推荐!交通、生活成本、英文友善程度等大评比

台湾数字游牧|城市介绍 台北 台北作为台湾的首都,是台湾的经济、文化和科技中心,并且高度国际化使得英语普及率高,对于外国人士十分友善。如果你第一次来到台湾,又喜欢热闹、繁华的生活,台北绝对是你的首选。 台北拥有全台最健全的捷运、公交车系统,四通八达的路线遍布台北、新北共二十一个行政区,不管你想逛人潮热络的西门町、迪化街、淡水码头,还是享用饶河、宁夏夜市里的特色小吃,还有各式美食餐厅,搭大众运输工具通通到得了,交通非常方便! 尤其,台北就像一个不夜城,你可以到信义、东区体验台北的夜生活。同时,还有许多 24 小时营业的便利商店,不管多晚都买得到东西吃。 交通便利度:★★★★★(全台最完善的捷运、公交车系统) 生活成本::★☆☆☆☆(住宿与餐饮都偏高) 英文友善程度:★★★★☆(旅游区与年轻人多可沟通) 台北蒋介石纪念馆(Photo from iStock.) 台中 台中可以说是台湾最宜居的城市,有着较低的生活成本、宜人的气候,而且台中位在台湾中部,跨县市的南来北往都很方便。在台中市区的移动,你可以透过捷运或公交车,捷运与台北相比虽然略逊一筹,但是公交车系统规划完善,不论是久居或旅游都很适合。 建议你选择靠近市中心的西区或南屯区,生活机能佳,有较多咖啡厅与共享工作室,还可以探访彩虹眷村、审计新村、草悟道、逢甲夜市等著名景点,如果你想体验台中夜生活,这里的特色酒吧和夜景餐厅也绝不容错过! 交通便利度:★★★☆☆(捷运规模较小,公交车与机车为主) 生活成本:★★★☆☆(中等偏低) 英文友善程度:★★★☆☆(基本旅游沟通可行) 台中审计新村(Photo from iStock.) 台南 台南因为有众多古迹、历史建筑、文化遗产而被称作「古都」,并以各式传统美食、温暖的稳定气候、悠闲的生活步调与低廉的生活成本吸引大量游客前往观光,想要更认识台湾在地文化,台南绝对是首选! 在台南移动,虽然没有捷运系统,但是市中心的公交车班次多,且热点较集中。不过离开市区,可能就得租车或是搭出租车移动。 建议你选择中西区、安平区,搭乘公交车或漫步在这座城市,欣赏传统美学与现代艺术的结合,从孔庙、台南美术馆二馆到充满美味小吃的国华街、花园夜市,或者到安平的赤崁楼、老街、渔光岛,绝对能让你享受工作和生活间的平衡! 交通便利度:★★☆☆☆(市区靠公交车与步行,无捷运) 生活成本:★★★★☆(生活费低,吃住便宜) 英文友善程度:★★☆☆☆(基本旅游沟通可行) 台南孔庙(Photo from iStock.) 花莲、台东 台湾东部拥有壮阔的自然美景,且这里的生活步调慢,居住氛围清幽静谧,不过花东的交通系统相对不完善,建议租车或搭出租车移动。在花东生活能用较低成本享受更高的生活质量,不管是位于台东的三仙台、伯朗大道、知本温泉,或是花莲的太鲁阁国家公园、清水断崖、七星潭等,辽阔海洋与环山美景都能让你赞叹大自然之美。 尤其台东的都兰地区,有许多的外国人定居于此,有些人是爱上东部的慢步调生活,有些人则热爱在这里冲浪,有些人则爱上这里的阿美族原住民文化。 如果你希望挣脱束缚、远离城市喧嚣,享受自由奔放的生活,那么台湾东部绝对能为你带来丰富的灵感泉源! 交通便利度:★☆☆☆☆(铁路为主、少量公交车,建议租车) 生活成本:★★★★★(物价相对较低) 英文友善程度:★★☆☆☆(基本旅游沟通可行) 花莲玉里红桥(Photo from iStock.) 台中三仙台跨海步桥(Photo from iStock.) 延伸阅读: 台湾数字游牧全攻略|签证、换汇、天气、网络一次看 -- 作者/林昕嫒、数字游牧编辑群 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

April 9, 2025

外国人来台湾数字游牧,超过 90 天就要缴所得税!外国人来台所得税细节、算法一次看

外国人来台湾数字游牧,超过 90 天就要缴所得税!外国人来台所得税细节、算法一次看

许多外籍人士考虑来台数字游牧,今年台湾政府也开放数字游牧签证申请,让更多人跃跃欲试,不过许多外国工作者最关心的问题之一就是:是否需要缴纳台湾所得税?如果需要,又该如何计算? 本篇文章将针对台湾所得税规则,帮助数字游牧者厘清在台税务义务,避免因不熟悉法规而产生不必要的税务风险。 是否需要缴纳所得税,要看在台「居留天数」与「税务身分」 台湾的税务身份主要取决于外籍人士在台湾的居留天数,并分为以下三类: (1) 居留未满 90 天(免税,除非有台湾来源所得) 如果外籍人士在一年内于台湾停留未满 90 天,一般来说不需要缴纳台湾所得税,除非其收入来自台湾来源(例如与台湾企业签约并获取报酬)。 台湾来源所得:例如为台湾公司提供服务、受聘于台湾公司、或其他与台湾有直接收入关联的工作,则该收入需缴税,通常由台湾公司直接扣缴,或可能需要离境前自行申报。 非台湾来源所得:如果数字游牧者的收入来自境外雇主或海外客户(例如远程接案、海外公司薪资),且无台湾来源所得,则通常不需在台湾申报所得税。 (2) 居留超过 90 天但未满 183 天(要缴税) 若外国人在台居留超过 90 天但未满 183 天,则税务义务会有所变化,具体规定如下: 台湾企业支付的所得:若外籍人士与台湾公司合作,该公司通常会依规定税率预扣所得税,或可能需要离境前自行申报。 境外雇主支付的所得:若在台湾期间提供服务给境外客户,则可能需在离境前主动申报并缴纳税款。 持有台湾数字游牧签证入境台湾,最长只能停留 6 个月,若透过其他签证或方法停留在台湾超过 183 天,税务算法就不一样。 (3) 居留满 183 天(要缴税,适用台湾累进税率) 若外籍人士在台湾居留满 183 天,即被认定为台湾的税务居民,需就全球所得向台湾政府申报所得税,并适用累进税率(5%~40%)。 累进税率计算方式如下(2024年标准): 所得税应于次年度 5 月 1 日起至 5 月 31 日止,办理上年度之结算申报。但若于年度中途离境者,则应于离境前 10 天内,办理当年度申报纳税。 外国人申报所得税处理单位为各地区的国税局或相关办事处。详细的税务信息,请洽询国税局,或至官网查询。 参考数据: 中华民国所得税法 财政部税务入口网外侨税务服务 R.O.C. Source Income and Scope of Exemptions 延伸阅读:台湾数字游牧签证来了!签证申请条件、应缴文件一次看! -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 14, 2025

6 年来只跟海外客户合作!英文要多好?如何主动开发案源?平面设计师 Esther 给新手的「海外接案」经验谈

6 年来只跟海外客户合作!英文要多好?如何主动开发案源?平面设计师 Esther 给新手的「海外接案」经验谈

「我以前觉得自己一定要在大公司做很关键的职务,但后来发现工作还有很多种样子嘛!」 五年前把握工作转换期旅居纽约,不巧遇到 Covid 疫情爆发,平面设计师 Esther 被迫滞留纽约,也因为存款有「见底」危机,她开始尝试接案。没想到这么一接,她爱上这种工作模式,也自此过着带着一卡 20 吋登机箱到处跑的数字游牧生活。 出身设计本科的 Esther 表示,她在开始接案之前听过很多台湾设计领域的「鬼故事」,不是价格低得夸张、就是需要 24 小时随时 on call,于是,她在一开始就决定主攻海外客户。 「我不会说接台湾的案子绝对不好、国外的绝对很好,只是如果你希望有比较好的价格,也保有工作跟生活的界线,以我的经验来说,跟国外客户合作比较能满足期待。」她这么说明想法。 Esther 在游牧生活期间,曾到访欧美亚多国。图为罗马。(图 / Esther 提供) 担心英文不够好?接案的语言门坎跟你想的不一样 讲到跟海外客户合作,很多人首先会担忧:「我的英文能力够好吗?」 对此 Esther 表示,在合作过程中,语言能力确实是重要的门坎。「但我觉得台湾人的英文真的够好了!」所谓接案的语言能力门坎,并非文法完美或讲得流利,或是很多人会追求讲所谓的「商业英文」。 真正重要的是你能掌握客户要什么,并在沟通过程中清楚传达你对任务的想法,让他知道你打算怎么做。他最在意的,是东西能不能按照需求准时交付。 也因此,与其担心自己的文法不够好或讲得不够流利,她会更建议关注的,反而是对自己接案领域的常用字词说法是否熟悉,以及能否做到「词有达意」。 她也分享,接案某种程度是在卖「我们这个人」。因此,适度在对话中加入 Small Talk,比方说若是周一开会,会议上就问问对方「周末过得如何?」,也分享自己的行程,这会比机器人般直接切入正题、甚至急着结束对话,来得更适当。 当双方互动融洽,工作起来相对会更轻松一点,「而且他们对你有信任跟情谊,以后也可能再跟你有更多合作,你就不用一直开发新客户。」 至于如何做到「词有达意」跟提升闲谈能力,Esther 认为别无他法,关键就是脚踏实地练习。她建议直接参加外国人的社群或聚会,锻炼听、说能力。 但当然,也不要只把对方当成学习工具,而是保持真诚来互动,你也可以在这同时认识各国文化,明白和各国人互动的眉角。她补充:「现在 AI 工具很方便,你跟客户沟通时也可以用 AI 工具帮忙。」 Esther 在峇里岛数位游牧。(图 / Esther 提供) 不只透过接案平台,也靠「主动开发」来拓展案源 沟通能力及专业技能齐备了,但我们该从哪里找案源呢?Esther 主要有两个案源,包含「接案平台」与「主动开发」。 在 Upwork、Fiverr、Contra 等众多接案平台中,她最常用的是 Upwork。她表示,每个平台或多或少都有使用的眉角,与其东挑西选,不如就尽快决定想用哪个平台,然后透过实际使用来掌握眉角。(关于各接案平台更详细的介绍,欢迎参考 Esther 的影片) 也因为这些平台的操作其实都很直觉,所以她认为新手该特别留意的,反而是如何辨识对方是否为诈骗,以免辛苦把案子做完却拿不到钱。在辨识上,她建议把握三点: 1.这家公司在 Upwork 上发过案吗?还是新用户? 2.这家公司在 Upwork 的 Hire Rate :多数需求都有真的雇人吗? 3.对方是不是一直要把你引到平台之外的地方讨论?(全程在平台上对话最有保障) Esther 建议承接案子前别抱着侥幸心态,务必确认客户是不是诈骗。此外,她也提醒:「你怕遇到诈骗,客户也怕遇到诈骗啊!」她认为接案工作者也认真填自己的信息,尽可能把网站列出的字段填完整,以增加客户的信任。 但接案平台的案源毕竟有限,且有大量竞争者,所以 Esther 还有一套自己的案源开发方式。这套方法分为三阶段: 阶段1. 思考自己的能力能满足什么产业、什么类型的客户。 以她来说,因为过去工作经验集中在 IT 产业与做 B2B 生意,她认为自己相对最了解这群人的需求,于是大多找这方面的接案机会。除了效率较高,客户也会因为你有类似经验,更愿意合作。 阶段2. 依照上一步的思考列出「潜在客户清单」。尤其小公司有相对高的机率会无人全职负责你能做的事,于是更可能成案。 阶段3. 逐一观察这些「潜在客户」在你可以着力的方面做得如何,有没有什么可更好之处能切入。 她举例:「假设你是做营销的,你可以找一家公司的 Instagram 仔细观察一下,他们发文内容如何、他们发文频率如何。可能你发现他们发文频率都不规律,你可以跟他们联系,说明规律发文为什么重要,而且你可以帮忙做到。」 Esther 表示,她经常这般观察她在各种管道能找到的公司,找到切入点她就去联系,「而且你要从对方那边赚到钱,你一定要先让他们知道你能帮他们赚钱,你要告诉他们你做这件事怎么让他们赚到钱。」 她也坦言,开发新客户确实需要耗费很多时间跟心力,在每日工作安排上,她通常会利用一早最能专注的时段处理这些事,下午再来处理既有的案子。 Esther 到访德国,参加慕尼黑啤酒节。(图 / Esther 提供) 报价、签约、收款全是细节,独立摸索找到其中关键 如果是在平台上接到案,一切协议都可以透过平台的协助搞定,但如果是透过主动开发争取到的案子,就必须自己想好价格、备好合约,以及决定收款方式。 关于报价,Esther 认为可先参考市场行情,如果真的不知道如何估价,刚开始的基本原则就是以「有正职时的最低月薪」作为底薪,加上「器材购置与维护费用」,算出一个月至少要赚到多少钱。接着,再考虑工作时数报给客户。有越来越多经验后再来尝试涨价,或拓展服务项目以拉高收入。 关于签约,她则分享,刚开始接案时她什么都不懂,只能疯狂看 YouTube 和其他网络上的分享,并购买别人做好的合约模板来微调使用。她建议新手可以善用合约模板,除了基本的双方信息,也别忘了载明以下信息,确保权益: 1.交付时间及内容 什么时间该交出什么东西?(尤其当案子比较大、有分阶段,每个阶段要交什么都得写清楚) 2.付款方式 是分为订金、中期款项、尾款吗?还是只分两阶段付钱?是 By Case 还是算钟点费?何时结算与付款?(如果你提案时就知道这案子大概要做什么、规模多庞大,收费可以 By Case;若暂不清楚就先用钟点费计算) 3.允许修改次数 关于收款,Esther 则认为关键在于考虑手续费。她目前是使用欧洲一家在线银行,能以相对低的手续费接收美金、欧元等多国款项。她说明:「之前用台湾的银行,除了手续费还有一笔『中转费』,接案赚到的钱被扣了一大半!」不过因为每家银行的方案都不同,她建议大家还是得自己花时间研究、找到适合自己使用的银行。 此外,在跟客户讨论付款事宜时,也别忘了事先确认双方认知的付款「币值」是否相同。 谈到目前生活,Esther 表示,工作难免有辛苦之处,但现在的日常正是她最喜欢的样貌。她不曾想过将来要不要回公司体制,反而把所有心力都用来思考如何让接案事业更稳固。例如她除了平面设计之外,也自学剪辑来接案;此外,她也开设「海外接案陪跑营」,协助新手更快上轨道的同时,亦帮助自己有更多收入。 最终,她期待自己能组建一个团队,扩大接案量能,让自由得以持续,也多添几分踏实与稳定! 延伸阅读: 经营「一人公司」,事情太多该尝试外包吗?该怎么外包?一人公司的团队营运秘诀 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 13, 2025

会议记录、日常备忘录「 AI 秘书」帮你搞定!实测 PLAUD NotePin 从逐字记录到 AI 重点、智能问答,特色优缺一次看 !

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会议记录、日常备忘录「 AI 秘书」帮你搞定!实测 PLAUD NotePin 从逐字记录到 AI 重点、智能问答,特色优缺一次看 !

不管是开会、听讲座、上课或是访谈,许多人都有录音需求。为了方便,很多人会用手机录音,但每次录完音,还要上传档案,自己用不同软件处理逐字稿、重点整理。有时,想记下某件事情或灵感也得拿出手机,打开备忘录才能记,超麻烦! 你有想过,只要一个「 AI 秘书」就能一次帮你解决这些问题吗? PLAUD NotePin 是一款穿戴式的 AI 录音设备,可以一次满足你录音、逐字档、总结摘要的需求,还能自动给你建议,甚至你忘记某次开会的内容,直接问他,他都能告诉你,完全就是一个超强大的「AI 秘书」! 我们「数字游牧」编辑团队,平时就有大量访谈、会议,每次都一定会进行录音。这一次我们就试用了 PLAUD NotePin 的录音与 AI 功能。本篇文章,我们就要来实际测试 PLAUD NotePin ,并告诉你产品特色与优缺! 这篇文章会有 3 个重点: PLAUD NotePin 介绍与特色(真的比手机录音还方便吗?) PLAUD NotePin AI 功能实测 PLAUD NotePin 价格与方案 PLAUD NotePin 介绍|比手机录音还方便吗?PLAUD NotePin 特色一次看 过去我们在访谈、会议时,都常选择使用手机录音,但相信很多人跟我们一样有一些困扰: 问题一:手机录音操作麻烦: 每次去拜访受访者,寒暄过后要开始访谈,都很手忙脚乱地布置设备,像是开计算机,然后拿出手机解锁、打开录音 app 等,真的很怕对方等太久。而且如果是在活动中,想要请教讲者一些问题,还要举着手机对着讲者,有时也会有点尴尬。 问题二:担心录音被中断: 手机录音的时候,总是会很担心有人临时来电、手机没电、没容量,导致中断录音,或是在录音的同时,想要操作手机去查找数据,这时候都会非常紧张软件跳掉,导致整个档案不见。 问题三:后续整理档案很费时: 现在许多手机都还没有音文件转成文本文件的功能,苹果手机的智能功能也只有 iPhone 15 Pro 以上版本才能使用。因此大多时候我们需要将档案上传计算机,再使用不同的工具翻成逐字档,后续还要自己整理超麻烦。 PLAUD NotePin 刚好解决了这些痛点: 1. 4 种配戴方式,录音操作、携带超方便! PLAUD NotePin 跟一个大拇指差不多大, 它有 4 种佩戴模式,包含手环佩戴、颈挂佩戴、夹子固定、磁吸固定。 PLAUD NotePin 有 4 种佩戴模式,包含手环佩戴(左上)、颈挂佩戴(右上)、夹子固定(左下)、磁吸固定(右下)。磁吸固定可以固定在衣服上,我们把它固定在计算机屏幕上,就算有点厚度也吸得住!(Photo by Digital Nomad Editor Group) 只要按装置中心一下,就可以开始录音,完全不用像手机一样,需要很复杂的操作。 而且,在开会、访谈时,你可以把它戴在身上,就像是身上的一个饰品配件,完全不突兀。 站着或正在走路也都可以使用,像是站立会议、简报你不用拿着手机录音。甚至是走在路上,你突然想到一件事情要做,或是有个灵感,也能随时语音记录,也不用再拿出手机记在备忘录。 站立会议、简报报告都可以使用,穿戴在手上很像智能手表。(Photo by Digital Nomad Editor Group) 访谈时可以一键录音,不会像手机要解锁、找录音 app 等,有复杂的操作。(Photo by Digital Nomad Editor Group) 2. 不怕中断、干扰,高续航力可撑 20 小时录音。 PLAUD NotePin 就是一个专业的录音设备,因此过程中你不怕被任何讯息干扰,同时它的续航力可以支撑长达 20 小时的连续录音,待机时间 40 天,内建容量有 64 G,在日常会议、访谈一整天下来都是很够用的。 PLAUD NotePin 支撑长达 20 小时的连续录音。(Photo by Digital Nomad Editor Group) 3. 【最强功能】一站式服务+AI 功能,真的是最强秘书! PLAUD NotePin 最吸引人的点,绝对就是在于它的一站式服务+AI 功能! 你可以用 PLAUD NotePin 录音、转录成文本文件,甚至它还可以自动帮你分出哪句话哪个人说的,而且它后续也能帮你自动摘要、画心智图,甚至有一个 ASK AI 的功能,你可以询问你的 AI 秘书这次会议的内容是什么?也可以问 AI 会议讨论的内容它有什么想法与建议,真的是太强了。 而且它支持 112 种多国语言声音,跟外国客户开会也不怕。 接下来,我会针对功能做详细的介绍与实测! PLAUD NotePin AI 功能实测| AI 秘书超强,摘要、心智图、问答都做得到! 使用 PLAUD NotePin 前,你需要下载 PLAUD 的 APP,进行蓝芽的连接。接下来,就可以搭配装置与 APP 使用。它有提供三的方案:基础方案、Pro 方案、吃到饱方案。我们这是试用 Pro 方案。(后续会介绍三种方案的不同) 使用 PLAUD NotePin 前,你需要下载 PLAUD 的 APP,进行蓝芽的连接。(Photo by Digital Nomad Editor Group) 我们实际做了几次测试。 你录完音后,它会自动生成录音档,同时也会自动分段、做人声标签,让人很方便读取。 像是我将之前在书上看到创业相关内容与同事分享,一边我们也测试录音,我们选用的环境是大家录音常见的办公室环境,整体录音质量还不错,而且他也会自动侦测,删掉没有声音的部分。 我们在最常见的办公室环境录音,整体逐字稿质量不错。(Photo by Digital Nomad Editor Group) 接着如果你要请 AI 产生摘要,它提供了免费版有13 种模板、付费升级成 Pro 方案则有超过 30 种专业摘要模板,其中有像是会议纪录、采访面试、课堂笔记、验收列表等不同类别,选择其中一种,它就会给予你不同的摘要形式。 PLAUD NotePin 免费的基础方案有13 种模板、付费升级成 Pro 方案则有超过 30 种专业摘要模板。(Photo from PLAUD Taiwan) 这里我选择了口述模板,不得不说,我真的被这个 AI 摘要模板惊艳,它的资料整理准确率高,最后 AI 还会针对我们分享的内容给予我们建议,而且后续还可以生成心智图。这绝对是身为编辑的我们,最爱的宝藏功能! 图左,摘要功能最多有超过 30 种可以选择,整理出的重点摘要准确度高。图中,摘要功能,AI 还会帮你画重点、提出建议,方便事后复习数据。图右,心智图可以抓出这次大致讨论的几个面向,图像化重点准确率也高。(Photo by Digital Nomad Editor Group) 接着,另一个强大的功能就是 Ask AI ,他是画面右下方的粉紫色按键,就是像是 AI 老师兼秘书的功能, 他背后的 AI 模型是基于「GPT-4o」和 「3.5 Sonnet」模型开发。 Ask AI 是画面右下方的粉紫色按键, 他背后的 AI 模型是基于「GPT-4o」和 「3.5 Sonnet」模型开发。(Photo by Digital Nomad Editor Group) 你可以询问任何内容,像是「这次会议讨论了什么内容」、「寻找我们曾经提到的策略是什么」,而我们就询问了他「创业你觉得最困难的事是什么?」「关于创业你觉得我需要什么」,他会基于我提供他的录音内容以及一般创业知识,回答我问题,整体而言我觉得质量不错。 Ask AI 会基于我提供他的录音内容以及 一般创业知识,回答我问题,整体质量很不错。(Photo by Digital Nomad Editor Group) 目前实测下来,我真的觉得 PLAUD NotePin 一站式的逐字档、摘要整理、心智图、询问 AI 功能非常方便,而且大致表现不俗。 过去你用手机录完音,还要上传音档,去找转录文字的软件帮你转录,而后还可能要自己整理,有问题也有自己去找,这中间你可能要登入、开启各种 AI 软件工具,超级麻烦。现在只要一个 PLAUD NotePin 就搞定! 以上我们介绍了 PLAUD NotePin 超多功能,其实还有很多,这里我整理功能信息给大家参考: 1.转录成逐字档 每月可转写 300 分钟转写时数(免费版,可付费升级不同方案提高时数) 可以区分人声、自动标签 可辨识多达 112 种多国语言声音 可连续录音长达 20 小时 2.AI 功能 提供 30 多个专业摘要模板 Ask AI 功能,能从先前的录音或摘要中搜寻讯息,将其转换为待办事项列表、关键指针、结论等。 可自定义的模板以满足你自己的需求。 自动侦测并删除静音语音。 也可选择多个音讯剪辑并将它们合并为一个。 3.储存分享 可转成 word / PDF / JPG 等档案汇出,分享到不同装置或云端。 更多功能,请参考 PLAUD NotePin - 史上最隐形!你的第二大脑 AI 秘书已上线! 不过值得注意的是,收音的状况会影响转录的质量。如果你身处于比较嘈杂的环境,建议可以换个更安静的场地,或让 PLAUD NotePin 更靠近音源一点,转录成逐字档与后续 AI 的整理效果会更好。 PLAUD NotePin 购买|全球销售破 26 亿,募资倒数中! 目前 PLAUD NotePin 独家上架在啧啧,正在募资阶段, PLAUD NotePin 装置本身原价 10990 元,现在有超早鸟优惠只要 5299 元,数量有限要买要快! PLAUD NotePin 也有不同团购的方案,大家可以依照需求选择。(方案随着着优惠数量与时间,价格可能有所不同,请以啧啧平台为主。) 另外,PLAUD NotePin 需搭配 APP 使用,分为基础方案、Pro 方案、吃到饱方案,基础方案是免费的,Pro 方案和吃到饱方案则有月费与年费可以选择。三者提供的功能也有所差异,像是我们很爱的 ASK AI 功能,基础方案没有提供, 大家可以参考看看以下的方案细节。 收费价格可能会有变动,请依官方公布为主。(Photo from PLAUD Taiwan) 想了解更多的信息,大家可以到啧啧平台上搜寻 PLAUD Taiwan PLAUD NotePin - 史上最隐形!你的第二大脑 AI 秘书已上线! -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 7, 2025