全部文章
262 posts
Sort by Latest
Notion Project 應用案例｜全遠距團隊的專案管理、工作時數追蹤系統，提供中文優化模版
2023 年，Notion 2.30 更新，官方根據企業團隊用戶的研究觀察，推出了全新的「團隊工作用模版」——Notion Project。 甚至為此全面更新了品牌標語：Your wiki, docs & projects Together. 透過強調知識庫（wiki）、文檔（docs）、專案（projects）還有整合（Together）的這些關鍵字，告訴我們 Notion 的核心功能是這些資料的彼此關聯，在一個工具內快速看到、方便找到、有效取用所需資料。 實際將這套 Notion Project 引入團隊協作一個多月後，我會說 Notion 非常聰明地避免掉了「太過自由，以致於無所適從」的學習門檻過高的困擾，也透過提供一套完整的工作管理系統，解決許多企業團隊難以導入 Notion 的原因；另外，從官網的標語更新，也能察覺到他們想正式脫離「筆記工具」（完全沒有提到 note-taking）的用戶認知，而是用於「工作＆專案管理」的生產力工具。 怎麼開始免費使用 Notion Projects？ 以往在 Notion 進行工作任務管理時，需要自己花大量時間規劃構建、篩選、排序。 現在直接套用 Notion Project，你不再需要從零開始建立規則，可以直接利用 Notion Template 快速的搭建專案管理的頁面，它也會自動幫你做好幾種常用的檢視模式。 在 Notion 的免費版本就能使用 Notion Project 的功能，直接使用 Page Template（新建頁面後，點擊 Template 模版），或者在左側功能欄的最下方（圖一），選擇 Template，就能使用模版庫，叫出整個 Notion Project 系統： 選擇 Template 進入官方模板庫（圖／侯智薰提供） 將類別選擇 Work，選擇 Project, Task 模版（圖／侯智薰提供） 【官方英文模板一鍵領取】 Notion 根據研究大多數團隊的需求，提供了一整套基礎的工作管理系統，包含專案項目（Project）、任務行動（Task）、任務週期（Sprint）、會議記錄（Meeting）、團隊知識庫（Wiki），只不過是全英文的，也有很多團隊執行會需要的小細節沒有被注意到 😅（中文化的優化模版，我在文末會提供）。 Notion Project 帶來的改變、優勢特色？ 2023 年 8 月我剛好有場企業內訓，發現一般公司如果沒有專案管理系統，無論是老闆或主管，還是職場工作者，每次要查找資料，都是直接在 LINE 群喊人，弄得大家整天無法專心工作，時間／精力分配是： 📂 20% 時間在找檔案（使用 Google Drive，但因為沒有規範，每個人不一定會上傳建檔，大多都是放在自己的電腦中） ⏳ 30% 時間開會（沒有共同的任務系統，大家很難知道彼此的執行狀況、遇到什麼問題，只好一直開會來確認，或者走過去拍肩膀打擾，中斷專注） 🤖 30% 時間做重複的事（沒有共同的資料庫和文檔，經驗無法累積，遇到新的事情只好再來一遍） 🤯 20% 時間，才能做真正有價值、有產出的事 除了分散在太多的工具，無法順利讓專案、任務、會議文檔、人員和行事曆相互關聯，不僅是同一專案零散的問題，長久下來也會演變成工作流破碎，協作成本大幅提高。 現在你可以試著使用 Notion Project 直接將團隊所需的工作管理一次性整合，它也會自動幫你做好幾種常用的檢視模式。 特殊機制：防誤刪設計、內建多種檢視方式 為了保護工作系統的完整性，方便大家上手，Notion Project 犧牲了一些「自由度」，避免有人破壞到系統的關聯，所以將關鍵的資料庫功能鎖起來，無法刪除更改，例如圖一 Project 到 Task 的關聯（Relation）。 還有（圖二）的資料庫檢視方式建議，系統將常見的 View 預設在（+）內，就不用再自己去從 0 到 1 去調整 Filter、Sort 和 Layout 了！ 不用再擔心團隊成員誤刪！（圖／侯智薰提供） 即便把預設的檢視方式刪掉，點擊加號就能找到（圖／侯智薰提供） 全遠距團隊怎麼使用／優化 Notion Project？ 我們團隊一開始因為人數少、分配下去的專案任務也相對簡單直覺，不需要建立一個共同工作台，只有一個團隊的共同文檔庫，例如會議記錄、WIki。個人的任務就放在每個負責人自己的工作台，裡面有他個人的待辦任務庫。 但隨著人數增多、專案項目越來越複雜，我們發現需要個「一體式」的共用專案和任務區，才能讓我們有效減少會議、不需要在不同 Pages 頻繁切換、迷路，也能更清楚每一個人的工作狀態（每個任務的 Working Hour？在等誰而無法前行？明確的優先級別……等），所以我們決定引入 Notion Project，並透過一個月的使用期，逐步將原有的官方模版，優化成「非開發的全遠距、綜合專案性質團隊」的樣子。 接下來，我會先以 2 個工作流來演示，我們是怎麼使用並將原版 Notion Project 進行刪減、優化的？ 分別是我日常工作的「Task 任務行動庫」的使用方式，以及讓所有工作者最頭疼惱人的「會議文檔」，我們是怎麼優化讓一週只需要開 1 次不到 1 小時的會議？讓你用我們的「工作流程和原則」來認識這套系統。（文末也會提供模版 👇🏼） 最後補充 Notion Project 系統上的兩個一般人可能不太熟悉的模塊（Wiki＆Sprint）使用方式，我們是怎麼讓工作進度可視化、幫助團隊更有效地管理自己的時間與精力、沉澱可複製再次使用的經驗？ 準備好了嗎～那我們開始囉 🤘🏼！ 一、建立不同用途的任務檢視方式 先講講我對於整個 Notion Project 的兩個主要資料庫定義： 專案項目庫（Project）：是我們的作品／產品（能有數值指標的專案，至少需要追蹤一季或半年），階段性的知識＆數字累積在這，能長期使用的智慧則是沉澱到 Wiki。 任務行動庫（Aciton）：單一負責人負責的具體任務，可進一步細分為子行動（至多兩層）。Deadline 由行動負責人自己分配，必須在團隊共識會上安排的 Sprint 內；Backlog 為沒有截止日的點子，等待下一次會議或未來分配。 一個專案項目會有多個任務行動，所以這兩個資料庫是互相關聯的。 原版的 Project 還有設定子 Project，這我認為會讓專案項目庫過於複雜，所以精簡掉；原版的 Task 只有一個「By Project」的檢視，讓你能用專案的視角來看任務的執行狀況，但不夠我們使用，所以我們多新增了不同用途的任務庫檢視方式： ｜原版 只有「根據專案的檢視方式」不夠我們使用；裡面的 GitHub 欄位我們不是開發團隊也用不上，所以刪除。 ｜Mine（自己的任務） 這個檢視方式（1）的需求是：「我想要一鍵看到『跟我有關、未完成的任務，並按照截止日與優先級由上往下排序』」 所以我設置了一個，根據所點擊的人（3），呈現出屬於這個人的任務，並按照上述的排序（2），而且只呈現「正在執行、還沒開始執行」的任務，不會顯示已完成的（4）。 幫助所有夥伴能一鍵瞭解自己的任務狀況。 ｜工作任務時數 除了看到自己的，我也希望能看到團隊中的每一個夥伴的工作任務狀態，所以我們新增了「針對個人」的檢視，用來： 看到這位夥伴完成的任務（2）行動中，花了多少工作時數（3）。我們團隊是超過 0.5 hr 就要記錄，也因為有記錄，每個月的個人 1 on 1 Review 中，能從這些數據中去評估有什麼優先級 Low 的任務卻花了太多時間，可能要刪減任務，或者用更聰明的方法解決。畢竟每一個人的時間資源運用，代表著整個團隊的生產力。 也可透過篩選時間區間（Sprint），讓我們快速知道這位夥伴的這個月的「工作完成狀態」＆「工作時數總計」。 二、會議是行動指南：80% 無聲溝通 + 20% 實時對齊 任何團隊，應該要做的是「減少會議、專注行動」，但不是完全消除會議，而是讓會議真正有效達到「行動指南」的目的，而不是消耗時間精力的惱人事項。 所以我們打造了一份「會議模版」，裡面放置了 5 個資料庫檢視，是使用 /view 將不同的資料庫整合在一塊檢視，只需要點擊 Tab，可直接查看：「未完成的 Task」、「雙週任務時數、達成狀況」、「本週行事曆排序優先級」、「專案數值指標變化」、「上週完成任務檢視」 💡 我們每週會有一次 1 小時的線上對齊會，主要解決的問題是： 專案是否有進度落後、卡住的狀況？（查看 Due 檢視 → 負責人回報、大家共同分析原因） 任務的完成度？給予的時間是否相互匹配？（查看 Sprint 檢視 → 瞭解本週完成度、Working Hour 和資源分配） 每位團隊成員前進的方向是否正確？（查看 Calendar 檢視 → 核對任務優先級的正確性） 會後行動，目標拆分是否足夠明確？（SMART 原則 → 會後自行在 Task 新增任務卡片） 以上是我們利用每週一次會議快速對齊，其餘時間則是用 Notion 與 Discord 回報工作進度、即時討論。 ｜會議模版 透過這份簡易又完整的會議文檔範本，能讓我們在每週線上會議開始前，先用文檔協作，大約有 80% 的事項能直接用文字確認，因為 Notion 可以針對每一個 Block 進行 Comment，討論的顆粒度很細緻。 使用 /view 將不同的資料庫整合在一塊檢視，這些都是當週的進度，是傳統會議最浪費時間的元素，大家只要先看過，有問題在文檔中先用文字提出，能文字、非同步解決的東西，就不需要佔用會議時間。 ｜AI 會議摘要 這是我們會議資料庫的一般 Table 檢視＆Notion AI 摘要會議記錄。 ｜請假用／勿擾時段 這個檢視是讓團隊夥伴能直接點擊、拖拉，就能建立請假時段。 因為我們是全遠距團隊，如果你哪一天的哪個時段有事外出、不想被打擾，透過這個檢視快速建立，我們就會知道這個時候找不到人是正常的。不頻繁打擾，是遠距團隊的溫柔 🥰。 三、專案（Project）與知識庫（Wiki）的差異？ Wiki：不受時間跟年份影響的長期知識、行動指南（我有寫過一篇 Notion Wiki 介紹） Project：特定週期內（通常是半年、一年）的特化 SOP，知識沉澱中繼站 右邊的「影片剪輯要點」就是 Wiki 內的一個 Page（圖／侯智薰提供） 舉例：Notion 模版商店 3.0（Project）中，寫的是 Notion 模版商店 2023 年的經營作法、累積的 Know-how。每一段時間（通常是一個月或一個季度）梳理並沉澱這些 Know-how 到 Wiki，讓 2024 以及往後的模版商店經營都能參考運用。 我們再用一個新員工加入團隊的閱讀順序，更能瞭解其中差異： 先閱讀：Wiki（瞭解團隊做事方法、行為底線、各個專案的 SOP） → Project（瞭解當前年度目標與資源分配，以及怎麼使用 Wiki 來解決面對的難題挑戰）→ Task（個人行動認領） 四、Sprint：以雙週為單位衝刺進度，定期盤點工作時數和達成率 Sprint 是敏捷開發常用的模塊，直譯是「衝刺」，在 Notion Project 裡我們可以將 Sprints 理解為： 與任務相關，做為一個容器來組織工作時間。 Sprint 的好處在於：讓你可以區隔「現在」與「未來」的任務，專注在當前目標避免分心。 以上圖為例，我們團隊目前的用法是，以兩週為週期來做衝刺與回顧，： 每月團隊共識會時，會分配每一個任務的 Sprint，例如【文章】PAI 系統這個任務是屬於 Sprint 3。 行動負責人自行分配 Deadline，必須在 Sprint 內。 若要臨時更動任務的 Sprints，請找專案負責人到大群詢問，不能自行更改。 這樣一來，能確保團隊成員的任務自主性，也能確保任務會在該週期內完成，如果提前做完，按照遠距專案小組的文化，就能提前放假 🥳，比起傳統職場被綁在辦公室來說，更鼓勵大家用把效能提高提前把任務做完！ 至於 Backlog，則是尚未分配 Sprint 和截止日的點子，等待下一次會議或未來分配。 💡另外若有些任務在當前 Sprint 內無法完成，Notion 也是有一個功能，能一鍵移動所有上個週期的任務到下一個 Sprint： 中文優化版的 Notion Project 模版領取 我將我們團隊整份的中文化、優化版的 Notion 團隊工作、專案管理系統打包成一個模版，放在下方連結內，如果你需要一個完整能有效追蹤團隊工作進度、減少會議時間，不再檔案管理上迷失方向，建議你收藏這個模版，相信能省下你自己建置的 10+ 個小時，並且真正升級團隊的工作生產力： 我自己也是花了近十小時，才把官方模版重新精鍊優化成現在的樣子。（圖／侯智薰提供） 🎁 結帳時輸入「NProject200」，即可獲得限量的 200 元折扣碼！ 個人知識任務管理系統 PAI？ 如果你有參加過我們的 Notion 線上訓練營，會知道我有基於 PARA 這套系統，重新優化、提出一套我認為更適合現代人的【PAI 個人知識＆任務管理系統】。 除了簡化了 PARA 又多又繁雜的資料庫，只剩下 3 個（專案項目、行動任務、外部資訊箱），捨棄 GTD 一堆無效的資料夾標籤，留下收集箱和一個任務一張卡片的原則，最後再把 TTL 生產力日記整合進去，讓寫日記時能一眼看到自己今天完成的任務和行動，不再需要空想。 我近期會找時間再來把 PAI 系統也寫成文章，或者拍成影片教學。 基本上只要熟練這兩套系統（多人團隊 Notion Project、個人應用 Notion PAI），你可以說是完整掌握 Notion 的精髓核心了，真正將人生放進 Notion 裡 🤘🏼。 相關文章: 為什麼我不用 PARA 了？PAI 個人知識管理系統（Notion 原創模版） 【Notion Wiki 應用案例解析】打造團隊知識庫、專案線上文檔的新方法｜線上訓練營品控手冊 除了筆記，Notion 還能做到什麼？5 天實戰工作坊學員作品案例解析 -- 本文轉貼自：雷蒙三十（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 21, 2024
把家改造成辦公室！「遠距工作」過來人分享 3 類設備升級考量，遠離痠痛更能專注
講到在家工作，最常見的疑問除了如何專注，就是如何設置辦公環境，讓自己長時間工作下來不會腰痠背痛。關於在家工作如何避免腰痠背痛，美國一位全職接案作家 Eric Ravenscraft 於《紐約時報》（The New York Times）上的分享，或許值得你我參考。 Eric 提到，他自 2012 年開始全職在家工作，剛開始只是把既有的家具湊合著用，大賣場賣的金屬桌子配上金屬摺疊椅，就這樣開始長時間辦公。沒想到過沒幾個月，他就開始全身痠痛，這也是他「設備升級」的起點。 Eric 的三方面設備升級：辦公椅、辦公桌、螢幕支架 在 Eric 的分享當中，他提到自己升級了三種辦公設備，包含： 1. 辦公椅 一把好的辦公椅通常不便宜，但在 Eric 看來，這筆花費就好像買床墊一樣，既然我們人生可能有三分之一的時光都得仰賴它，那麼投資好一點的選項並不為過。紐時旗下的產品評論網站 Wirecutter 針對挑選辦公椅，也提出三個要點。 舒適性：每個人的身形都不一樣，坐起來舒服的椅子很可能也有所差異。如果可以，在購買前務必先試坐看看。 腰椎與背部支撐性：一把好的辦公椅必須能支撐我們的腰椎與背部，讓我們在各種坐姿之下，身體都能保持穩定。 可調整性：一個人的坐姿可能各式各樣，為了讓身體保持在比較理想的姿勢，辦公椅必須能進行多面向的調整，包含椅子高度、把手高度，以及椅背傾斜程度等等。能調整的面向越多會越好。 2. 辦公桌 歷經幾次調整，Eric 最終認為對健康相對有益的選擇， 是可調整高度、讓我們能或站或坐變換姿勢，搭配在任何姿勢下，桌面都「夠大」（可擺放電腦、鍵盤並考量滑鼠移動空間）的升降桌。 (Photo from Freepik) 3. 螢幕支架 Eric 分享，使用能調整電腦螢幕高度的螢幕支架並調整到「雙眼平視」的高度，可以幫助我們遠離駝背，他自己一調整螢幕高度，也發現自己立刻就坐得比較直了。不過他在分享中也引用專家說法表示，調整螢幕高度對使用相對小的螢幕的人來說很重要，但現在電腦螢幕都越來越大了，若你自己考量在看畫面時身體沒有太多不適或身體扭曲，也未必真的需要再添購螢幕支架。 真正關鍵不在設備，而在你的「習慣」 雖然嘗試升級設備，但 Eric 也坦言，在多年在家工作經驗中，他發現真正遠離痠痛的關鍵還是在於人的習慣。 很多人可能會以為所謂「姿勢」有絕對的好壞，好的就要一直保持著，但事實上，透過姿勢保持健康的關鍵更在於「動」，也就是時常變換姿勢，避免身體僵硬、保持肌肉和骨骼健康。 這也是為何我們在升級設備時，需要考量辦公椅的可調整性、以及辦公桌高度的可調整性，這些刻意的環境設計，都會幫助我們在長時間工作中更輕鬆地變換姿勢。健康提升了，痠痛減緩了，真正的專注狀態也才得以開始。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 21, 2024
如何在繁忙中打造高執行力、長持久性的個人知識管理系統？
在上「防彈筆記法」課程時，常常接收到類似問題：「Esor 你是不是每天要花很多時間寫筆記？或者晚上要空出時間整理筆記？」、「透過筆記建立工作系統看起來效果美好，但工作已非常忙碌，還有時間做這麼完整的筆記規劃嗎？」、「雖然建構出第二大腦能提升效率，但會不會在建立過程就花掉許多時間？」在繁忙工作生活中，我們還有力氣和時間去建構第二大腦嗎？雖然系統和工具起來都很好，但真正的問題可能在於我們沒有強大的執行力去完成。 這樣的困境，往往來自我們對「整理」、「系統」的預設心態，其中有幾個可以反思的問題： 建立第二大腦系統，真的需要花很多時間嗎？ 要建立完整的工作規劃流程，真的需要額外空出時間整理嗎？ 要能建構並保持自己的個人知識管理系統、專案管理系統，真的需要強大執行力嗎？ 這正是「防彈筆記法」這套方法想要解決的問題。（還可以搭配這篇文章，一起思考我對「生產力成癮」的更完整看法：擺脫生產力成癮，別再為效率而筋疲力盡，我的 5 個真實案例分享） 我們覺得建立系統似乎需要花很多時間和力氣，想讓系統完美往往反而更無法長久堅持。甚至常常在建構系統的過程中，花了很多時間，卻沒有真正推進任務的效益，還拖慢了任務進度。（延伸閱讀：面對拖延糾結、恐懼沒時間，我幫助自己進入心流靠一個關鍵步驟） 但是「防彈筆記法」的邏輯卻認為： 要把最多時間花在任務執行，整理只要簡單且可行就好。 不要額外花時間整理，執行的當下就可以是整理。 讓步驟簡單可行，就能有執行力，而且可以長久維持。 例如，就算相對複雜的 Notion 系統，我們也可以簡單化管理，而不一定要建構繁複的系統架構：打造 Notion 防彈筆記系統教學：建立大腦防護罩，抵抗混亂工作）。 （圖／作者提供） 「Esor 你是不是每天要花很多時間寫筆記？是不是每天晚上要空出時間整理筆記？」 答：「隨手筆記，就是最佳整理。」 我實際上沒有安排時間單獨整理筆記的習慣。我不會每天晚上刻意騰出一小時來整理當日筆記，也不會每個週末計劃兩小時回顧一周筆記。因為對於多數人來說，這樣的整理習慣實際上難以做到。 晚上已經筋疲力盡，週末可能需要花時間與家人相處或外出休閒。即使有意回顧並整理筆記系統，可能已經忘記了數週前進行任務時的細節。這樣偶爾進行的筆記回顧，非常困難，需要花費更多時間，而這些都使得整理筆記習慣難以持續，甚至難以執行。 然而，如果不進行筆記整理，我們又該如何維持第二大腦系統的健康與有效運作呢？ 因此，我的習慣是在執行任務的同時進行筆記整理。 舉例來說，當我在進行一個產品專案設計的過程中，我會同時開啟該產品的專案筆記。在專案筆記中，我會確認接下來要執行的任務，任務進行過程中可能會產生一些文件，或者引發一些新的想法，這時，我會直接將這些資料和想法，寫入已經在旁邊打開的專案筆記中。這樣做只需花費大約 10 到 30 秒的時間，並且這個行動之後不需要額外整理。 當下次我需要執行任何任務時，只要打開相應的任務筆記或專案筆記，我自然能看到該專案目前的進展狀態，以及上次留下的資料片段和行動計劃，這樣就可以繼續推進專案任務了。 （圖／作者提供） 什麼是隨手整理的實際流程？例如： 我最近在進行一項產品校對的任務。在校對過程中，我會開啟我的任務筆記，確認之前累積的校對重點和細節，並將它們融入這次的校對流程。但在校對時，我可能會想到一些後續需要再次確認的細節。這時，我會花大約十秒鐘的時間，將這些想法記錄在已經打開的校對任務筆記中。 有時，我可能會在這過程中接到一通電話，這通電話可能是關於另一項任務的某些細節。通話結束後，我會立即開啟對應那項任務的筆記，並在大約三十秒內記下交代的細節。這就是所謂的隨手整理。 這種隨手整理方式讓我不需要額外花時間在每天、每周或每月的固定時段做整理。所有任務所需的資料碎片、想法與行動計畫已經隨手記錄在各自的專案任務筆記中。如此一來，當執行這些專案任務時，自然可以順利進行。 這就形成了一個穩固的系統，不需要投入大量時間去整理，就能保持其效率與穩定性。 「工作已經非常忙碌，還有時間做好這麼完整的筆記規劃嗎？」 答：「持續累積，日久自然就有完整規劃。」 在課堂上，我常展示自己在不同工作專案和生活目標中使用的專案筆記，如婚禮規劃、育兒成長計畫、產品專案、課程研究計畫或技能學習專案。我的朋友們經常對這些專案筆記中精細且完整的規劃結構，以及大量的筆記連結感到驚訝，並好奇一般人如何有時間和精力去進行這麼詳盡的筆記規劃？（延伸閱讀：2023 試試看這樣記錄理財、飲食、運動筆記，把流水帳變成目標） （圖／作者提供） 然而，這其實是一個誤解。筆記是從無到有的過程： 即便每天只新增一百個字的紀錄，一個月後它們也會累積成為一份三千字以上的專案、任務思考筆記。同樣，如果每天增加一項可行的行動，一個月後我就擁有三十項有效的行動計畫。 當別人看到我展示的專案筆記範例時，他們看到的可能是我已經完成，甚至累積五、六年以上的專案成果，他們會對這其中的詳細性感到震驚，但往往忘記了這一切都是從零開始建立起來的。 （圖／作者提供） 有些朋友會問我：「Esor，如果你需要花時間去先寫好筆記的規劃，那這樣會不會讓你說的工作進度反而無法有效地推進呢？」這實際上是另外一個很大的誤解。我很少做所謂的規劃筆記。當我要執行一個專案任務的時候，很少刻意花時間對著一張空白的筆記，然後想要從 0 到 100 去制定一套這個專案任務的規劃。 長期追蹤電腦玩物文章的朋友，甚至應該也知道，我常說自己實際上沒有做年度目標規劃的習慣，但這不代表我做事情沒有目標，沒有專案。 反而，我有很強烈的專案和目標的思考，我只是不刻意花時間規劃。 這是什麼意思呢？其實我是用累積來取代規劃。當我要開始一個目標，我確實會開啟一則專案筆記，但這個當下，我只會把目前腦中可以想到的目標想法記錄下來就好，也就是我不刻意去做規劃這件事情，不刻意去把我現在沒有想到，沒有感覺的事情刻意要把它擠出來。（延伸閱讀：停止花太多時間做計畫與整理，執行就是你的計劃） 但是，一旦我建立了一則專案筆記，或許它一開始真的只有一百多個字，但是有可能今天、明天、下個禮拜，在做其他事情的時候，腦中湧出了對這個專案的某些想法，這時候結合前面隨手筆記的原則，把它快速記錄到這個專案筆記中。 就在這樣日積月累、積沙成塔的過程裡，我的專案筆記就慢慢從一百個字累積到數千個字，甚至常常累積到上萬個字，因為常常在修改，而愈來愈完整。就像我之前曾經分享過的一篇文章，我每天比起新增筆記，實際在做的是至少更新三十則以上的筆記，也就是我每一天至少會在三十個專案和任務中累積新的內容。（參考：每天新增 30 則筆記？還是更新 30 則筆記？兩步驟建立穩定筆記系統） 就是這樣子的累積精神和更新技巧，我的那些專案任務會逐步成長為一個完整的結構，但它絕對不是一開始刻意花時間去做規劃整理。 「如果要隨手做筆記，是不是需要強大的執行力，才能養成習慣？」 答：「做最簡單但有效的步驟，簡化才能長久。」 前面提到了隨手筆記和逐步累積，自然就會完成一則又一則完整有效的專案筆記，也建構出一個有效的個人知識管理「第二大腦」系統。但要隨手記筆記並持之以恆，日積月累地整理，這難道不需要龐大的執行力和高度的專注力嗎？從另一個角度來看，雖然這看似不花時間，但這好像也是一般人難以做到的。 所以，這時候，我們就要想辦法把這種隨手累積的步驟設計得足夠簡單，簡單到我真的能夠隨手執行。 什麼是「簡單到能夠隨手執行」呢？我自己會進行以下幾種設計： 第一，我只要把碎片化的想法行動放到它需要的任務專案筆記中就可以了。 仔細想想，這個步驟其實簡化到只需要打開任務頁面，放入一條資訊，就這麼簡單。這意味著，比如額外設定參數、分類、設計標籤、各式各樣的整理或美化等，我都不去做。我只做最簡單但最關鍵的事情：把碎片放入任務筆記，這一個動作簡單到我可以馬上執行，但已經足夠確保我之後確認任務時不會漏掉任何細節。 既然這麼簡單，它就能幫助我有效地維持這個習慣，因為它不是那麼困難，不會佔用我額外的時間，甚至不會干擾我的工作狀態和進度，但效果卻是足夠的。（延伸閱讀：為什麼我的生產力工具或系統執行起來總是缺乏動力？也容易放棄？） 在我的防彈筆記法中，另一個重點是刻意將維護系統的方法設計得也簡單但足夠有效。 我非常提倡利用搜尋功能來找到所需的專案和任務筆記。 這表示，即使我沒有複雜的分類系統，即使我不花時間去維護和整理這個系統，甚至不刻意去創造許多手動的連結和分類，只要通過搜尋就能夠找到目前在工作生活中所需要的任務筆記，並且這些筆記中包含了我隨手累積的資訊碎片，那麼這個系統就是有效的。（延伸閱讀：你如何記得寫過什麼文章？我建立大腦輔助搜尋系統） 為什麼要如此刻意地簡化？目的是為了讓我能夠長期維護這套系統。 如果系統需要我每天花時間去調整和維護，一旦我忘了做這些工作，系統就會變得混亂，難以查找所需資料。 或者，如果我的系統有非常繁瑣的分類，每次加入一條資料都需要很多設定和調整才能融入系統，那麼維護這個系統的個人時間成本就過高了。 在這種情況下，大多數人實際上沒有那麼強的執行力、專注力，或者簡單地說，沒有那麼多時間去維護一個複雜的系統。即便換了更厲害的工具，也無法保證能夠持續使用，反而可能因為工具太過強大，導致我花更多時間去維護它，這樣就更難以建構起有效的「第二大腦」系統。 小結 維持有效的第二大腦系統，核心在於簡化流程，減少個人執行力和專注力的消耗。 在防彈筆記法的系統中，強調隨手紀錄重要碎片，並透過簡易的方法，直接搜尋而非繁複的分類，來有效地存取這些資訊。這樣的設計理念降低了維護系統的時間成本，又避免了系統因過度複雜而造成的維護障礙。 建立一個高效的個人知識管理系統，應便於隨手記錄，並易於日後回顧，這樣才能夠長期維持，而不會因為系統維護的負擔而放棄。 -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 21, 2024
視覺設計師成為「自由接案者」後自由嗎？5 年接案心得分享
2017 年離開公司，成為接案網站設計師／韓文口譯的斜槓生活，算一算 5 年過去了，分享一下這些日子以來的心得，時間跟財富自由了嗎？ 為何想離開公司成為自由接案者？ 2016~2017 年在一個國內大企業工作，我在那個公司學到了很多網頁相關的技術，很感謝主管和同事們不藏私地教導，但同時工作有很多讓我覺得痛苦的地方。 基隆新店的通勤時間好長 住在大台北地區的人幾乎都是通勤，雖然我住在基隆通勤族最方便的安樂區，但偏偏公司在新店沒有直達車，上班時間搭主管的便車(很感謝主管住同一區)，下班時間因為主管需要加班，我自己坐車回家都必須超過 1.5 小時通車時間，塞車的話還有可能超過 2 小時。 當時小孩 6 個月大的時候開始到新店上班，早上為了不想塞車，6：45 起床，看著孩子的睡臉出門，回到家 8 點，這時候寶貝還很有精神我卻已經累癱了。 身為某公司某部門設計師的壓力 老實說我個性有點叛逆，又很敏感(神經質)，不自覺的會很擔心自己表現得不夠好，覺得自己不如人，擔心達不到老闆的要求(但其實我只是一個小設計幹麻要這樣我也不知道阿~~~)。 視覺設計師薪水的天花板 如果以視覺設計師來說的話，42k 就已經是很不錯的薪水了(我想應該有比這個薪水高的~只是我沒有XD )，若想要增加薪水的話，只能學習其他技能，轉職當 UI／UX 或是前端工程師。要是升遷當主管的話，薪水能夠增加，公司有事的話就必須加班，我的孩子還這麼小她需要媽媽阿XD 我不行加班。(我真的可以理解面試時問有沒有生小孩的打算，因為生了小孩真的只想衝回家) 總歸來說… 在台灣待過幾間大公司，薪水穩定差不多就是那樣，但我個性在跟同事溝通上覺得心很累。家裡加上公司的壓力讓我覺得，如果我回家自己帶小孩的話，至少可以減輕一部份的壓力，孩子在身邊就只有這幾年而已，應該好好珍惜。當時跟前夫尚未離婚，覺得如果現在開始接案，也會是個很好的累積，假設未來要離開台灣也能在國外做自己喜歡的工作賺錢。 成為自由接案設計師後薪水增加了嗎？ 接案第 1 年月收入只有 20k，好險斜槓青年大流行，斜槓後薪水加到 40k 剛離開公司開始接案的第 1 年，其實我的月薪是直接砍半只剩下 2 萬，2 萬元剛好只夠給家裡的生活費跟孩子的奶粉尿布錢。同時開始我的斜槓工作：韓文口譯，2017 年在台灣會說韓文的人還不算多，所以鼓起勇氣去嘗試。 因為開始斜槓工作，讓我的收入補血不少，第二年 2018 下半年至少回到月薪 40k 的水準。也慢慢把設計工作的重心從單純視覺設計，移向 WordPress 的網站建置，本來就有 HTML 跟 CSS 的基礎，加上當時用 WordPress 架設網站的設計師並不多，因此我很順利的跟幾間網站公司合作，成為固定的外包網站設計師。 接案第 3 年，設定每日工作時間 8 小時，平均月收入 41k 有幾個固定的合作廠商之後，收入比較穩定了，但工作多到有時候一天工作 15 小時還做不完，而且怎麼薪水還是沒有長進咧？不但薪水沒有長進，說好要陪小孩的我也沒時間陪她了ㅠㅠ 意識到這點的我開始設定自己的工作時間，不加班，沒案子就帶孩子出門去玩，收入雖然沒有明顯的成長，但是時間好像變得自由了。很幸運的韓文口譯也很穩定幾乎每個月一次，偶爾出差當高級人力工(畢竟韓文口譯的時薪還是比較高)，還能暫時脫離媽媽的角色。心想，若是韓文口譯的工作能夠 cover 我的月收入的話我是不是能乾脆把口譯當作正職，設計的工作就看心情接案就好呢？ 接案第 4 年後，Covid-19 疫情爆發，平均月收入 52.4k 本來覺得韓文口譯的工作很穩定，幾乎一個月一次，那我慢慢累積看能不能乾脆轉職是否能提高收入。殊不知人算不如天算，2019 年底從中國武漢開始疫情爆發，很快的時間，幾乎全世界都開始有確診者，開始封城，飛機不飛了。 沒有韓國人來台灣，我的口譯工作趨近於 0，回顧 2020 只做了 2 次口譯工作。很多公司行號慢慢開始受到影響，真的很慶幸我有持續在 WordPress 網站這塊鑽研，因為實體商店對於網站的需求增加，雖然少了韓文口譯的收入，但網站設計的案件增加了，這時候在設計案件的報價上已經慢慢提高價格，感謝廠商沒有嫌棄依然願意持續合作。 接案第 4 年終於第一次以個人名義接到網站設計的案件，客戶是從粉絲專頁看到我的，第一次自己跟一個陌生客戶談網站內容，並且報價，確定合作。客戶在我提出規畫後，請我馬上執行，並且沒做太多的修改，之後也又委託我製作第二個第三個網站，對於我設計師的角色增加不少信心。並且月收入終於來到當年離開公司後給自己的理想值了。 自由接案後月薪從 4k 到 100k 都有可能，還有可能尾款沒付客戶跑了 疫情到了第二年，本來以為很快可以恢復正常再接口譯工作，隨著時間過去，也慢慢的開始認命要乖乖做設計工作的事實。很慶幸疫情期間網站與網路銷售頁設計的需求大增，實體店面若不轉成線上完全沒收入，本來下定決心不加班的我，覺得不趕快幫他們完成，他們只能餓肚子，因此拚了命的完成很多案子。 但自由接案畢竟不是領薪水，什麼時候接到什麼案子，什麼時候可以結案拿到錢都不是很確定，有時候忙了好久，但都沒有結案的話也是不會有薪水入帳，甚至遇到網站做好了，客戶不想付尾款，拒接電話也不回復 LINE。雖然平均收入看起來不錯，實際月收入最低一個月只有 4000 元，所以接案以來就算拿到大筆月收入，也都不敢亂花錢。 成為自由接案者後真的自由嗎？ 第一階段，實現時間自由 一開始接案時一個月只賺 2 萬，老實說心情真的輕鬆不起來，每天都在想要怎麼樣才能接更多的案子，只要有案子來就接。但時間上真的很自由，我告訴自己當作老天爺給我的禮物，讓我好好跟孩子相處。所以只要手上沒工作就能帶他去親子館，也可以去很多其他的景點，但是比較需要錢的活動就不大行，所以只實現了時間自由。 第二階段，時間與金錢的取捨，一點都不自由 第二年開始比較多案子進來了，但時間也變少了，當時覺得這樣跟我在公司上班實在是沒什麼兩樣阿！而且還要承受很多當上班族根本不用承受的壓力。坐在辦公室的時候總想我在幫別人賺錢，坐在自己家的辦公室時連怎麼賺錢都要想，怎麼壓力更大了阿，怎麼財富跟時間都不自由阿！ 第三階段，時間自由，工作自由，心靈自由，財富還沒自由 第三年之後設計案幾乎都是跟幾個固定的廠商合作，磨合了一段時間也開始培養出默契，我也開始學習安排工作排程跟提升報價技巧。沒錯，當上班族的時候大多是老闆請你做什麼你就做什麼，接案後必須學會安排工作，評估時間，並且報價給客戶。好好跟客戶討論排程，客戶都能體諒，他們比較擔心案子做一半人就消失了，所以誠信也是接案時一個很重要的評估選項。 案子多的時候每天都有不同的會議要開，不只要當設計師，還要當業務、企劃、老闆，努力行銷自己的同時也要學習提升自己的能力，但是我終於可以不用每個案子都接，我可以決定我要跟哪個客戶合作，要做什麼樣的案子，從案子中得到多少報酬。孩子暑假我可以安排少一點工作帶她出去玩，也可以跟客戶說明不加班，不接急件，這一切都建立在累積的人脈與信任上。 工作斷捨離，努力達成目標，不為別人，只為了自己 設定好目標，不是自己要的就大膽放手，在工作上好好的斷捨離。釐清我要的是工作？是時間？還是金錢？自由接案者工作成果完完全全可以自己選擇，雖然工作內容其實跟在公司當員工沒什麼不一樣，但我可以選擇自己想完成的工作內容，比起待在某個公司的某個職位來說，確實是自由度滿分。 但以我個人的收入來說，確實是蠻現實的，要實現財富自由我應該還要多付出更多努力才對。也許報價方式要再調整，也許需要更精進技術，這些都要再調整，才能期待未來有更好的成果。 自由工作者沒有勞健保該怎麼辦？要加入工會加保嗎？ 目前我沒有勞保，只有健保，健保可以單純只附掛在戶籍地的區公所，每個月收到帳單再去繳款，也能設定自動轉帳扣款。沒有選擇加入工會是因為我沒有上下班打卡的證明，就算發生什麼意外也很難申請理賠，加入公會是需要另外有會費的，所以大家可以自行評估看看。如果有口譯的工作要出差，我會直接加保旅平險。勞退的部分我則是自己投資 ETF，但當然目前景氣很差沒什麼賺到，但我就當作存錢。 接案需要成立工作室或公司行號嗎？超過 2 萬要扣 2 代健保 目前沒有設立工作室跟公司行號，大部分會請公司行號用勞務報酬單的方式請款。若客戶有發票的需求，我是請合作廠商幫我開發票(當然一開始報價就要標明稅另計)。另外要注意的是雖然我沒有固定收入，但超過 2 萬的話還是會被扣 2 代健保，所以後來會跟廠商協調，請款時一次不超過 2 萬，廠商大多都能理解。 以上就是這幾年的心得，你也有想當自由工作者嗎？還是你還有其他的問題，歡迎跟我討論。 -- 本文轉貼自：Lesily Wei（原文標題：視覺設計師成為【自由接案者】後自由嗎？5 年接案心得分享） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 21, 2024
調時差好痛苦？推薦一個連 NASA 太空人都說好的 App
對於大部分的旅行者來說，時差是一個難以應對的問題。為了避免在旅途中感到昏昏欲睡，有些人可能會選擇在特定的時間飛行，有些人可能會選擇服用褪黑激素。 然而，一款名為 Timeshifter 的應用程式則希望透過一些簡單的策略來解決時差的問題。 Timeshifter 是一款經過 NASA 太空人驗證的個性化時差應對應用程式。在地球上，我們的日常生活節奏基本上是與太陽的升起和落下同步的。這種受到光線影響的生理變化被稱為晝夜節律，其周期為 24 小時。 然而，在太空中，每 45 分鐘就會有一次日出或日落的變化，這種頻繁的光線變化對太空員的生理時鐘造成了嚴重的干擾，使他們容易感到疲憊不堪。 因此，研究人員發現，只要讓太空員在特定的時間避免接觸光線，就能有效地「調整」他們的生理時鐘。基於這一發現，NASA 研發了一種新的太空梭內部照明系統，通過動態調整照明來幫助太空員保持健康的睡眠規律。 這種原理也可以用於我們在地球上調整時差，因此，Timeshifter 這款應用程式就此誕生。 Timeshifter 是一款應用程式，它根據使用者輸入的航班資訊、生活習慣和睡眠模式，生成個性化的睡眠時間表。該程式會提醒使用者在何時避免攝取咖啡因、保持在光線下、服用褪黑激素等。 與一般只針對時差引起的嗜睡提供解決方案的應用程式不同，Timeshifter 重視個人對光線反應的差異，並根據使用者的睡眠模式和航班資訊，生成個性化的「時差調整計劃」。 但這並不表示使用 Timeshifter 一定能完全調整時差，就有用戶表示，被建議在深夜再熬夜幾個小時，這在紅眼航班關掉客艙燈後確實很難做到。 可是，能根據晝夜節律與生理時鐘給出作息建議的Timeshifter依舊開始受到許多飯店與航空公司重視，有些飯店會為房客提供免費的會員資格，也有數十家的黃空公司正在探討與 Timeshifter 合作。 甚至也有人拍片實測，真的照上面給的建議執行，時差調整的效果會好很多。 總的來說，Timeshifter 透過科學的方法，為旅行者提供了一種新的方式來調整時差。雖然它可能無法完全解決時差問題，但已經開始受到關注，如果你也時常有調整時差的問題，不妨試試看 Timeshifter 吧！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
日本三菱地所計劃為「數位遊牧者」建造 10,000 套住宅
東京三菱地所計畫到 2030 年為計劃在日本停留一個月至一年的外國人經營 10,000 套租賃住宅，吸引所謂的數位遊牧者。 這家房地產公司最近與美國的 Blueground Holdings 簽訂了一項授權協議，該公司專門從事此類住房。它在全球 32 個城市經營 15,000 套租賃住宅，採用分租方式為外籍人士等提供。這是該服務首次在日本提供。 在日本，該服務將由三菱地所的全資子公司運營。主要位於東京都會區的租賃物業將被分租並為外國人配備床和家具。這些物業將通過 Blueground 預訂系統以英文在線提供。該公司的應用程序還為住在該地區的人提供生活咨詢。 最初，物業將在外國人熟知的東京中心區域，如澀谷和新宿提供。租金預計主要在每月 30 萬日元到 50 萬日元（大約 2,100 美元到 3,500 美元）的範圍內。 三菱地所通過另一家子公司於 2019 年開始經營租賃公寓業務，主要針對年輕外國人，目前管理約700套住宅。與 Blueground 的項目將吸引更廣泛的年齡層，將外國人的租賃總數增加到 2030 年的 10,000 套住宅。該公司計劃將其發展成一個銷售額為200億日元和營業利潤為 30 億日元的業務。 三菱地所預計除了在日本停留的外國高管和員工外，還會有數位遊牧者的需求。數位遊牧者是指使用資訊技術工作、無論地點如何都能變換居住地的人，每幾個月變換一次居住地。他們範圍從自由職業者到公司員工。 根據旅遊信息網站 A Brother Abroad 的數據，全球估計有 3500 萬數位遊牧者。一些人認為到 2035 年這個數字將達到 10 億。 許多數位遊牧者收入較高，吸引他們的國際競爭激烈。例如，愛沙尼亞和台灣都引入了為他們設計的特殊簽證。日本政府表示將改善吸引這類訪客的環境，包括設立新的特殊簽證和居留身份。 在2018年的投資策略文件中，政府設定了接待和支持商業人士、專業人員、數位遊牧者和其他高技能工作者的活動。根據法務省的數據，過去10年來這類工作者在日本停留的人數已經增加了三倍，截至 6 月底約有 40 萬人。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
Joe 的時間管理術｜時間管理關鍵可不是時間喔！
我之所以用到很多工具，其中主要的原因，在於目前似乎沒有一個能涵蓋整個時間管理需求的工具存在。 講到這個，很多人可能會發出「咦」的聲音。畢竟各類 calendar 工具這麼的普遍，很多專家與名人也都針對如何使用行事曆寫過一堆文章，為何我會覺得不夠呢？ 事實上，我在寫這文章前還真的買了一堆日本人寫的「萬用手帳應用術」、或是「記事本應用術」、甚至「時間管理術」。但我發現大部分的文章都沒辦法解決我一直以來的「疑問」。 疑問是甚麼，我先晚點說。 這裡先來談談我在讀了這些書、以及觀察大部分人對於 calendar 的用法後，我覺得的缺點。 一般人既然是要做時間管理，會很自然的從「時間」為出發點；無論是分配時間、切割時間、或是工作安排，都是些很直覺想到的議題。這也是為何幾乎所有人都把 calendar 當成時間管理的起點以及核心。 但只用 calendar 管理時間有甚麼缺點呢？ 一般用 calendar 的人，我歸納起來有三種做法與行為模式 a. 只記錄邀約、或只用很小的時幅（如日計畫） b. 勉強有用到月或週計畫 c. 真正是從年計畫一路拆解下來 Ａ 的狀況就是我前篇文章（Joe 的時間管理術 01 - 基本知識）中第二點提到的「被動管理」。 只是把別人邀約的事情，不加以分類的填入記事本或是軟體 calendar 中。 這樣的做法其實只仰賴工具達到「提醒功能」罷了。 能做到這一步，當然比甚麼都不做而老是忘東忘西來的好。 可是對於有效的時間規劃而言，這樣只是「被動的在接受別人的安排」，而非在管理自己的工作與人生。 B 的狀況當然好一些，可是也還是看得不夠遠。 只寫下月計劃，還是有可能見樹不見林。 那到底該怎麼主動管理呢？ 我對時間管理的看法 我一直有個觀念，在此正好可以先分享給大家。 時間管理跟金錢管理的基本理念是很類似的。 大部分的理財雜誌在個人金錢管理上，都會教一個淺顯易懂的存錢方法。 那就是，在發薪水的那天就把要存的錢存起來。 無法存錢的大部分人，通常都是在拿到薪水後，先享樂、先做些快樂的事情（如吃飯、看電影、買奢侈品），想說月底再把剩餘存下來就好。 但當你沒有先移開這筆打算儲蓄的資金時，你就很可能不知不覺的把它花光了。 所以，先把重要的資金保留下來，這是能否存錢的關鍵。 時間管理也很類似。 若你只是被動的讓別人來找你，並把這些事情記入行事曆，那其實你的時間會被切的零碎。 這些零碎的時間無法好好使用，最後也往往只會被浪費掉。 這也是為何很多人年初時發奮圖強說「今年一定要如何如何」，但等歲末一回顧，卻一件事都沒達成。 但你請他們認真思考原因，卻常常完全不知道時間用到哪裡去了。 所以很多書會教你，最好在每年開始時，就先拿出一份年計畫表（大概類似下圖） 請你把一年的計劃先思考並排入。 比方說有人打算明年要報考 PMP。 這類書會教你，應該在年初時把這些事情優先列在你打算進行的時間與月份。 然後每個月再細部規劃月行事曆，每周再規劃周行事曆或日行事曆，如此就能好好利用時間。 所以呢，以上面的例子來看，寫一寫可能會類似下面這張圖。 然後，你想到今年還要完成一個企畫案的提案，所以你想想可能的發生時間，也把該企畫案的事項填入。 那結果可能類似下圖： 然後，你可能再思考到還有其他重要但更次要的目標。 你再陸續的把這些相關事項填入。 以此類推，直到所有重大計畫都能安排進入為止。 換言之，當你把時間先分配給「最重要」的事情之後，剩下未填滿的時間則可以再在月規劃或是周規劃時，分配給當時才要做但相對「次重要」的事情。 而最後才把別人邀約的行程塞在空檔之中。 這樣就像一般致富書籍教導先存錢的概念一樣→ 把重要的時間先預佔下來，這樣就不會讓自己的時間被別人切碎。先分配關鍵時間，再把剩餘時間分給其他瑣事，時間利用或是工作進行，自然能較有效率。 概念是對的，但這「方法」可還不夠完美！ 這樣的做法比被動的讓別人來安排我們的時間絕對是好的多，也確實能讓人生規劃更積極。 但我自己試過幾次後，卻覺得這方法其實還不完美，僅是個理論上很好的方式。 為何說理論上很好呢？ 因為除非自己是很有條理的人，能讓事情大多精確的順序發生；否則實際執行下來時，很有可能會發現一開始苦心做好的年計劃在一旦走亂了後，將會完全無法調整與更新。就如同大部分人在專案排程一樣的結果 → 排了個漂亮的計劃，可是因為規劃經驗不足，規劃無法也不會因應變動，所以最後只變成牆上的裝飾品。 為何這麼說呢？ 還記得我在之前的文章《預估不準，但那又如何?》有提到一個觀念。 專案規劃的目的並非是我們有自信能完全一字不漏的執行計畫，而是要透過計劃來因應變化。 也在那邊文章引用過艾森豪將軍的一段話：「Plan is nothing, planning is everything」（計劃本身不值錢，但制訂計劃卻很重要） 我總強調，專案管理的知識其實在任何情境都是通用的。 這在人生與時間管理上也是一樣。 我們計劃的結果其實不重要，反而要是讓那為基礎，方面隨時根據現狀來評估可行度、考量是否要調整、並反應在我們「當下的計畫」中（所以注意喔，年初寫好的年計劃表可不是當下的計劃了喔）。 如果還有人看不懂，那請試想想看。 你在年初提出了一堆「今年的希望」並寫入年計劃表中。 可是事情總會有新發展、人生總會碰到變化吧？ 可能有哪些變化呢？ 原來設想很容易的事情，真正開始時發現變得很複雜。（如需追加一堆工作） 原來設想的發生時間發生變化。（延遲或是得提早開始，可是因為關連的事情很多，所以後續的安排都得調整） 原來排序的優先順序改變了。（比方說本來年初預定的目標，等三個月後發現不重要了） 某些計畫被取消了。 某些計畫臨時察覺並加入了。 一旦碰到事情有變時，你就會發現這方法最大的困難點 →若年初安排的事情很多，且都訂好時間後，你其實將不知道該如何重新調整。最後很可能得重做一份。 以上圖而言，這只是一個我隨便做的範例，都已經讓人看得眼花撩亂了。 若是個真實的人生規劃，整個畫面恐怕更會是密密麻麻的。到底哪些工作屬於哪個目標？ 到底哪些工作已經有所調整？ 其中是不是有可能漏安排某些事情？ 萬一計畫有變要把原來的工作改去哪裡？ 你其實根本無從檢查起。 比方說 PMP 的規劃來說吧。 若你二月時並沒找到合適的 PMP 補習班，你要如何快速的調整計畫？ 用這方法時，你得要先整個看過，辨識出哪些事情跟 PMP 有關，然後每個事情要重新調整到新的時間段。可是新的時間段，可能早有別的事情安排在那裡。 你要調整那些工作，你又得去分析這些工作跟哪些工作有關連。 最後你可能覺得整個打結，就放棄不做了。 當然，另一個方法就是每個月都重新規劃一次年計畫表。 可是若每個月都必須從各類目標重新 review 一次，這其實是很花時間的。 當然，你也可以選擇根本不調整年計畫，而是只在月計畫或是週計畫中反應就好。 但這卻不方便我們進行追蹤。比方說若某些目標進行了一半卻要調整，你有可能根本不記得哪些做完，又哪些沒做。 所以我覺得好的解決方案是甚麼？ 我自己思考了很久，最後的結論是「最上層的計畫不該涉及時間」，該像專案管理一樣，最高的計畫應該是 WBS、也就是 Deliverable。 在時間管理這件事情上，第一步不該去考慮時間，而是該考慮專案。而計畫安排也不該是以時間為切點，而該以事件為切點。 這句的意思是說，人生目標不該是只在年初才來定、而是隨時該有、隨時能規劃，並要能方便的併入時間軸且方便管理與追蹤。 否則，如果方法不方便好用，我們會被自己的方法卡住，最後就會選擇放棄。 這也是為何很多人有夢想，最後卻無法達到的原因。 因為他們不知道怎麼讓自己接近夢想並了解進度狀況，最後就被動的希望命運能帶我們去那裡。但這是不切實際，也是可惜的。 所以，下一篇我將跟大家分享。 行程計畫的前端到底該是甚麼東西？ 為何那樣控制能讓我們更高度的掌握我們的人生，並進而達成人生目標。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
日本軟體工程師的薪水如何？到底值不值得去？
前陣子被邀請去一個讀書會分享自己在日本的心得感想，以及日本軟體工程師產業的現況，就有順便整理了不少資料，想說那不如就寫一篇來分享。 在開始之前，要先跟各位讀者分享我覺得在讀這類型的文章前非常重要的事情。首先，只有經驗分享是沒有用的，沒有搭配上背景跟條件，就沒什麼參考價值。 舉個例子，如果有個人說：「到日本隨便都千萬日幣年薪啦，上次我隨便面面就兩千萬起跳，沒有年薪千萬千萬不要去」，背後的真實情況可能是怎麼樣？或許這個人台清交資工碩畢又是書卷獎，原本在台灣工作個兩三年以後年薪就 300 萬台幣以上了，以這個背景來說，他講的確實有道理，但也僅有相似背景的人適用。 但問題在於看到這個評論的人，不一定每個都是這個背景，更精確地說，其實絕大部分人都不是。那以其他背景的人來看，這則評論就顯得相當不合理。問題是或許有些人根本不知道，或沒意識到這件事，就會以為日本還真的隨隨便便就可以年薪千萬日幣。許多的評論都不會順勢揭露自己的背景，這就是我前面所講的，在不知道背景的狀況下，個人經驗的參考價值就變得偏低的理由。 其實也不光是國外，光台灣本身的狀況也是類似的，而且有時候類似背景的境遇也可能不同，畢竟背景只是決定薪水的一環，其他像是經驗、能力以及軟實力等等，都很難在一言兩語之內說明完畢。同樣是三年工作經驗，有的人可以領到百萬年薪，有的人可能只拿一半。 在談論薪水時，最理想的目標是：「不要高估，但也不要低估自己」。該如何定位自己，本身就不是件容易的事情，而該如何找到與自己背景類似的參考資料，這點就更難了。 就算是統計資料，根據背景不同或是國家差異，也可能會有誤差，而且正確的統計資料搭配錯誤的詮釋方式，也會得出不同的結果。不過，至少它的立論基礎會更穩固。 寫了這麼多，我想強調的只有三點： 沒有提到個人背景的經驗分享，參考價值不高，可以先忽略。 就算有提到，也只是僅供參考，還需要衡量到自己的狀況。 統計數字相對來說應該會更有參考價值。 這篇會嘗試以統計資料以及可支配的所得的角度下手，並且附上一堆參考資料，讓有興趣的讀者們可以自己研究。 台灣與日本的薪資所得比較 根據台灣行政院主計處的資料，年薪與 PR 的對應表如下： （表／作者提供） 如果以 PR 來換算的話，想達到各個 PR 需要的薪水如下： （表／作者提供） 年收破百萬，PR 就 85 了，破 150 萬的話可以到 PR 95，想要成為全台薪資所得的前 1%，年薪需要 280 萬台幣。 話說這個統計資料只包含薪資所得，不包含投資等等，不過因為這篇只談薪資，所以應該沒什麼大礙。 日本的部分，根據日本國稅廳 2021 年的統計資料，可以得出以下表格： （表／作者提供） 我們可以跟剛剛台灣的對比一下，匯率以 0.22 做計算，括弧為日幣： （表／作者提供） 如果你想要到日本工作，又想維持同樣的「收入水準」，那可以參考上表。 從上表來看，同樣的 PR，日本的收入大概是台灣的 1.4 到 1.5 倍左右（PR99 則是例外，只有 1.2 倍左右），但需要注意的是上表考慮的僅僅是收入本身，並不是可支配所得，沒有扣掉稅金跟保險等等。 可支配所得的比較 接著我們挑兩組比較常見的薪水，來比較一下相同 PR 底下的可支配所得，也就是收入扣掉各種稅金以及保險之後的費用。 第一組是台灣的 100 萬 vs 日本的 700 萬，直接用這個好用的網站幫我們計算：請點此 台灣的部分如下圖，已經有扣掉所得稅以及勞健保： （圖／作者提供） 日本的部分一樣使用相同的網站，結果如下圖： （圖／作者提供） 可以看到日本扣除的項目更多，700 萬日幣最後拿到的只有 520 萬，扣掉的項目包含： 所得稅 國稅 健康保險 年金 失業保險 不過這個網站的細項並沒有列得很精準，還有一個住民税沒有在細項裡面，但比對其他資料來源過後，發現應該是包含在所得稅的項目中。 我參考的其他網站如下，都有把住民稅算進去： 月給・年収の手取り計算の方法【早見表つき】，寫到 700 萬實拿 525 - 595 萬 年収別 手取り金額一覧（年収100万円～年収1億円まで），寫到 700 萬實拿 524 萬 【早見表付】年収200万円～1億円の手取り｜計算式と簡易計算方法も解説，寫到 700 萬實拿 530 萬，裡面有附上詳細的計算表格，大推 這幾個資料來源跟剛剛使用的網站得出來的結果差不多，因此推測住民稅也是有算的，只是包含在所得稅裡面了，沒有獨立出來。 為了方便閱讀，我直接將幣值轉換為台幣了，數字也稍微做了一點處理，所以會有些許偏差。 （表／作者提供） 結論就是扣除稅金後，台灣是 89 萬台幣，日本則是 114.6 萬台幣。日本約為台灣的 1.28 倍。 接著再來看台灣的 150 萬 vs 日本的 1000 萬： （表／作者提供） 台灣扣稅後剩下 130.5 萬，日本是 161.7 萬，日本約為台灣的 1.23 倍。 結論是如果收入的 PR 相同，雖然日本的薪水是台灣的 1.4 - 1.5 倍，但是扣稅後日本的可支配所得約為台灣的 1.25 倍左右（取個中間值）。 生活所需開銷 因為每個人生活型態不一樣，我只算最大筆的房租加吃飯，吃飯全部都以外食計算，不考慮自己煮。生活型態都以一個人為例，不考慮家庭。租金的話也是憑自己體感居多，不一定準確（而且我沒在台北租過房，確實不知道行情）。水電網路等等的我也先排除了。 台灣的話在台北市租個 7、8 坪小套房，抓個 13k 好了，東京 23 區的話根據租房網站的資料，1K 的租金可以抓個 9 萬日幣，房間大小也差不多，換算成台幣是 19.8k 左右。 吃飯的話每個人生活型態都不太一樣，而且根據公司地點也會有不同價位，我就憑我自己感覺大概抓一下，以自己的經驗為準。台灣的話我都吃某間健康便當，主菜雞胸肉加三樣配菜，120 元，日本的話其實飲食的選擇滿固定的，不像台灣有自助餐那種可以夾自己喜歡的，而且一般餐廳跟速食店的價差滿大，我比較常吃的是松屋、吉野家等等的平價速食店，下圖這樣漢堡排加青菜再加一碗湯，830 日幣，點牛丼的話會更便宜一點： （圖／作者提供） 因此台灣抓早餐 60 塊 + 午餐 120 + 晚餐 120，一天是 300 塊，一個月就是 9k。日本抓早餐 400 日幣 + 午餐 800 日幣 + 晚餐 800 日幣，一天是 2000 日幣，台幣約 440 塊，一個月是 13k。 因此只看租房跟吃飯，台北的生活費一個月是 22k，而東京是 32.8k，換算下來東京約為台北的 1.49 倍。 拿剛剛台灣的 100 萬跟日本的 700 萬來算，可以得到底下的表格： （表／作者提供） 這個計算結果告訴我們，不包含其他娛樂費用的話，在台灣拿 100 萬收入的人如果去日本拿 700 萬日幣，每年可以多存個 12 萬左右。 若是拿 600 萬日幣的話，收入 132 萬，稅後 99.5 萬，扣掉基本花費 39.3 萬，剩下 60.2 萬，與台灣收入 100 萬可以存的錢是類似的。 這個結論與之前在 PTT 有一篇 alihue 大大寫的文章：[心得] 日本薪水要除以十? 日本薪資換算分享類似，文中的結論是：「在台北領 113 萬，跟在東京領 600~650 萬，可以存的錢是差不多的」，這篇在計算生活費的時候算得比較精準，還有包含飲食習慣以及雜費。 綜合稍早寫到的 PR 表以及 PTT 上的文章，可以得出底下表格（想要相同 PR 薪水的部分是比較隨意抓的，沒這麼精確）： （表／作者提供） 可以看出如果想要相同 PR 的話，是需要拿到更高的。 這個表格可以給想去日本工作的人一個參考，例如說你在台灣年薪 110 左右，如果你不想比台灣存的少，那去日本工作薪水至少要 600 萬日幣。若是想要有相同的收入 PR，那就至少需要 700 萬日幣，因此 600 - 800 萬日幣算是比較合理的範圍。 不過再次強調，上面的數字有著不少的前提以及限制，如果想要抓個更精確的數字，需要配合自身背景調整，細節也可以參考 leafwind 大大的：日本工作篇：與台灣比較可支配收入。 從日本的角度看薪水 剛剛講的其實都像是從台灣的角度出發，去看說如果自己到日本工作，該拿到怎樣的待遇，才不會比台灣存的少。但其實我們還需要注意在日本當地，到底薪水分佈是如何，畢竟我們想要的待遇是一回事，日本開的薪水又是另外一回事。 我自己會把日本軟體工程師依照薪水分成四大類，底下的薪水區間都是工作三五年以上的薪水，不考慮社會新鮮人（但 range 其實抓得滿寬，所以有些新鮮人也可能會拿到區間內的薪水）： （表／作者提供） 這邊的區間是參考底下幾個資料來源得出的： Project comp Open Salary https://japan-dev.com/ https://www.tokyodev.com/jobs/salary-data 日本で働くソフトウェアエンジニアの給与：東京で働く外国人エンジニアによる究極のガイド 如果想要知道社會新鮮人的薪水範圍，可以參考 @tigercosmos 的這篇：2022 海外新卒找日本東京軟體工程師工作經驗分享。 第一個分類就是那些頂級外商公司，在這個區間的人就是開頭提到的「隨便都千萬日幣年薪」。 第二個分類是我周遭朋友最多人在的區間，畢竟列舉的那幾間公司有不少間在台灣找過人。這些公司基本上以英語溝通為主，不需要會日文，是不少台灣人選擇去日本工作的目標。有少數以英語為主的日本新創也會落在這個區間，新創的話可以去上面有貼的 japan dev 看，很多都會把薪水寫出來。 第三個分類我不太熟，但根據資料一些日本本土的公司大概是這個價碼，例如說 DeNA 以及 Yahoo! 等等。這些日本本土公司通常需要有日語能力，還有一些日本新創也在這區間內，可以用英文，但數量不多。 第四個分類我最不熟，但根據網路上的心得，應該是不太推薦去的一個區間，詳情可以參考底下幾篇： 台灣工程師看見的日本IT派遣黑暗面 主題 日本IT業派遣及生活開銷分享 【心得】在日本工作6年的經驗分享 [心得] 在日本工作受不了，想回台灣 把區間分出來以後，就很自然可以得知為什麼許多地方對於日本薪水的討論，會出現很兩極的現象，因為前兩個區間跟最後的區間，差異本來就很大，同樣是工作三五年，有些背景的人真的隨便找就千萬日幣，有些人卻領著 400 萬日幣。 在沒有揭露自身背景的前提之下，就會把四種區間混在一起聊，這就是我開頭所說的沒什麼參考價值的原因。 接著我們再回來看一下之前的這個表格： （表／作者提供） 可以發現這張表格上的薪水，基本上就是剛剛聊的第二個區間。以一個完全不會日文的人來說，選擇最多的其實就是這個區間了。而這個區間也是我最熟的區間，我有許多朋友都在前面提到的那幾間公司裡面。 自身經驗分享 我的背景在剛剛已經揭露完畢了，我自己跟我大多數的朋友，都在以英文為主的這個區間，公司大概都是 Mercari、PayPay、LINE、Rakuten 這幾間，網路上寫的薪水範圍大約是 700 萬 - 1500 萬。 如果你的求職目標也是這個區間，那我自身的經驗談或許可以讓你作為參考。 以我自己的經驗而言，在日本能拿到的薪水，大約是剛剛那個表格的第一欄，也就是「想存相同的錢需要的薪水」，再附一次表格比較好看： （表／作者提供） 如果在台灣的能力拿個 120 萬年薪，在日本可以談到的大約會是 600 - 700 萬日幣。如果可以拿到 150 萬，大約是 800 - 900 萬日幣左右。 換句話說，你很有可能沒辦法維持相同的 PR 收入水準，你在台灣年收是 PR 85，來這邊可能掉到 PR 80。而且這畢竟只是參考，實際狀況因人而異，有些人或許台灣拿 150 萬，來日本卻只拿到 700 萬日幣，光看基本花費能存得就比台灣還少。 還不僅如此，雖然說這一欄叫做「想存相同的錢需要的薪水」，但前面有講說這只是粗估，實際上有更多因素需要考量，例如說家庭，有不少人都是帶著另一半來的，在日本的開銷就會更多，在物價較高的情形之下，差異就更大。或是稅收，台灣有些人可以報一堆撫養節稅，但在日本可能就不會報這麼多（考量到未來要申請永住之類的），還有交通啦以及娛樂等等的費用，這些剛剛都沒算。 結論是，我自己跟我身邊大部分的工程師朋友，來日本東京工作，可以存的錢都比以前少。是的，你沒有看錯，就是比較少。 很多人看到這裡，會想問的下一個問題就是… 為什麼要來日本？ 我自己聽過的理由有幾個： 想換個生活環境看看 想出國體驗 未來想移民日本 想要第一線接觸日本文化（如動漫畫、偶像明星等等） 通常會選擇來日本的人，都是對日本有愛，這個愛可能會體現在不同的領域。例如說有些人為了追星，所以想來日本；有些人則是為了生活，為了交通安全，因此選擇來一個交通事故死亡率只有台灣的 20%的地方。 當然，日本也會有自己的缺點，並不是說日本生活就一定比台灣好。總之，我自己跟大多數的朋友，來日本的主因都不是薪水，因此就算在日本存得比台灣少，也會選擇來這裡。 雖然說很多人出國工作是為了薪水，但每個人看重的東西都不同。如果你只是為了錢，想要在日本賺得比台灣更多，存得也更多，那根據我前面一再提到的數據，日本很有可能不適合你。 比起日本，你或許可以考慮新加坡，薪水比日本更高，税也比日本低，可以存到更多的錢。 但我覺得讀者們也可以從另外一個角度去想這件事，那就是存錢的目的是什麼？通常是為了更好的生活，那如果是為了生活，能存到的錢或許就只是其中一個點而已，還需要考慮更多長遠的事情，如買房等等，但因為這塊我不熟，所以就沒辦法談了。 結語 這篇利用官方的統計數字搭配非官方的薪水資訊以及個人的經驗，得出了一些數字，讓日後想來日本工作的讀者們參考。同時也附上了我比較熟悉的區間以及背景，讓讀者們參考時能夠有個依據。 再次強調，文章中的數字有些人是憑個人經驗或是四捨五入隨意抓的，沒有非常精確；再者，文中的日幣匯率是用 0.22 來算的，但現在已經掉到 0.21，差了 5%，所以如果你只是為了存錢回台灣花，那日本不適合你的理由又多了一個。 根據上面那些資料，這篇比較適合的讀者在台灣的年收大概是 100 萬 ~ 200 萬左右，比這個區間低或高都不太適合，比較適合去閱讀其他類似背景的文章。 最後回到標題，到底值不值得來日本工作？ 如果只在意錢，出國工作是想要存更多錢，那日本很可能不適合你。但如果你有其他誘因，又沒這麼在意收入的話，日本或許會是不錯的選擇。 -- 本文轉貼自：Huli's Blog（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
日本數位遊牧旅遊提案：Condé Nast Traveler 編輯推薦的 5 處東京必訪景點
隨著東京在 2023 年成為全球數位遊牧人口成長最快的城市，以及日本政府宣布將於今年三月推出數位遊牧簽證，相信許多朋友已經在期待，甚至開始準備赴日本展開遊牧生活了。而提到赴日生活，除了工作面的考量、生活大小事的考量，旅遊活動該如何規劃，才能讓自己不同於過去不是逛街就是排隊吃名店的觀光行程，而是真正玩得內行又在地，想必也是很多人關注的面向。 如果你已經看膩了資訊一再重複的觀光熱點介紹，不妨參考國際旅遊雜誌 Condé Nast Traveler 編輯推薦的幾處東京必訪景點，以及他們對這些景點的獨到介紹，在遊牧期間體驗與作為觀光客時不一樣的探索行程！ 1. 口琴橫丁 Harmonica Yokocho 位於 JR 吉祥寺北邊出口附近，入口有著大大黃色標誌的口琴橫丁以各種日本道地美食聞名。這裡最早本來是個跳蚤市場，後來酒吧與餐廳陸續進駐，店家又如口琴的簧片般整齊排列，才得名「口琴橫丁」。白天時，你可以看到許多魚販和傳統糖果餅乾業者在此做生意；晚上時，則變成如台灣夜市一般的美食集散地。 比起選定一家餐廳吃飽喝足， Condé Nast Traveler 編輯心中更內行的玩法是一家吃完接著吃下一家。編輯提到的餐廳包含壽司店「Katakuchi」、餃子店「Minmin」、專賣關東煮的「Apron」，以及「Ron Ron 2」的九州風雞翅料理。 (Photo from iStock) 2. 思出橫丁 Omoide Yokocho 同樣名列編輯推薦清單的美食商店街，還有「思出橫丁」。整條商店街裡有著大約 60 家餐廳，美食、人潮搭配極具日本特色的紅燈籠，絕對能帶給你最在地的用餐體驗。至於在此該吃什麼，編輯在介紹中反覆提到烤雞肉串這個品項，有機會到此一訪，也許你就會知道為何編輯對它念念不忘！ (Photo from iStock) 3. Thermae-Yu Thermae-Yu 是一家位在新宿的 24 小時溫泉浴場，不僅交通方便，室內浴池、室外浴池、岩盤浴以及各種水療體驗均有的多元服務，更讓這裡成了上班族想放鬆身心的最佳選擇。Condé Nast Traveler 編輯更補充，此處不僅是泡湯場所，更像一個美容室，泡澡後再以店家提供的乳液按摩全身，感受絕佳。 不過要注意的是，在日本文化中，進入浴場是全裸的，且身上有刺青者不可進入。 更多資訊：店家頁面 4. 舊朝倉家住宅 Kyu Asakura House 講到「代官山」，很多人首先想到的可能是繁華的街景，但其實此處還隱藏一個古樸秘境，那就是日本早期官員朝倉虎次郎故居，現被稱為「舊朝倉家住宅」。木造房屋搭配綠意盎然的庭園，在這個被日本政府認證為重要文化資產的秘境，你可以感受 100% 的傳統日本風情。Condé Nast Traveler 編輯也分享，舊朝倉家住宅的建築與庭園充分展現日式美學與空間利用，是對這方面感興趣者的入門學習教材。 須留意的是，進入傳統建築必須穿著襪子，你可以自備或者在入口處購買。 更多資訊：官方介紹頁面 5. 青木原樹海 Aokigahara National Forest 如果比起市區風情，你更嚮往自然景致，不妨走訪位在富士山山腳的「青木原樹海」。在這裡，你可以欣賞壯觀的樹海與自然洞窟之美，也可以盡情呼吸新鮮空氣，拋開平日工作煩憂。根據編輯經驗，造訪一趟約需預留至少兩小時的時間。 (Photo from iStock) -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
Joe 的時間管理術｜基本知識
在針對「時間管理」這議題往下細寫前，我想要談三個基本概念。 如此可以先統一一下定義，另一方面嘛，也希望大家在技術上追求「優化」前，能先得到正確的心態。 因為我總相信世界所有東西，只要你能掌握核心，總能發展出自己的做法與技術；但若只學技術卻不理解原因時，就很可能被那技術制約甚至反噬。 所以不希望有人誤會說「我只要偷學 Joe 的一兩個手法，我也能一下做好很多事情。」 方法永遠只是思維落實的一種過程與手段罷了，若心態不正確，只學皮毛是絕對沒有成效的喔！ 這是希望讀者往下看之前，能先充分理解的事情。 在這篇中，我要談三個容易混淆的基本概念： 時間管理良好下，能帶來的成功到底是甚麼？ 管理其實是有分為主動與被動的差異。 效率提升並不完全是時間管理的關鍵。 那我就依序在這篇談談這三個基本概念。 成功是甚麼? 印象中，每次在文章中提到成功，就會有人酸溜溜的回應說：那些人成功要不是歸因於家世、政商關係、逢迎拍馬、就是純粹的好運，成功不是可以學的啦！ 我與 Bryan 畢竟離巴菲特或是比爾蓋茲那種成就還天差地遠，所以我們雖然盡量都希望大家正面思考，但終究沒甚麼強而有力的論述來否定那些酸溜溜的思維。 嘿，我甚至不否認，人若要得到巴菲特那樣等級的成就，除了努力、天賦以外，或許還真的需要很多好運。 但我在這裡想強調的一個論述，在於我們對於「成功」的定義未必要這麼極端。 並非只有成為巴菲特、選上總統、得諾貝爾獎、或是建立橫跨五大洲的商業帝國才算。 我們一般人或許平凡、或許夢想微小的多、或許只擁有人生某階段的渴望，但對自身而言，若能達到那些夢想，一樣是能帶來人生中高度的圓滿與充實。 這些成功可能是考上某種證照、完成一個設計提案、構築一份企劃、完成婚禮安排、甚至是減肥與健身。 更重要的是，這些目標的成功其實往往是引領我們往更強大的方向前進的里程碑。 就好比學些速記與讀書的手法，雖然不可能讓你拿到諾貝爾獎，但最少會讓你有系統的記得書中的內容，能考個好學校、甚至在起點上超越其他不懂的人。 這在時間管理上也是類似的概念。 學會這些東西，確實不會因此就產生甚麼巨變；但最少會讓你「更有能力」追尋「屬於你的成功」。 大部分人雖然擁有夢想，卻常常因為「現實問題」而把夢想不斷往後延。 「等我有時間了」、「等我有錢了」、「等我升職了」、「等小孩大了後」；總是會有一堆藉口，讓人們把想做的事情一直往後推。 五年、十年回頭來看，很多人講了一輩子的事情，往往連起步都沒有。 但若你知道如何利用時間，其實很多事情或許早就可以起步了，就算如蝸牛般緩慢，五年十年回頭來看也是移動了一些距離啊。 換言之，具備時間管理、或是個人的財務管理的知識後，讓我們有能力提升自己的執行力、增加我們時間或是金錢的利用效率，我們將更有機會追逐並完成我們的夢想。 就算那夢想跟知名人士比起來微不足道，但總是一個起步。 要成為巴菲特，我們也是需要一桶金、一桶金的慢慢累積。 所以成功並不表示一定要 aim high，但若能逐步的達成我們每個人生夢想，就是一種能對自己交代的成功。 而若能把這些中小型目標都達成下，萬一哪天還有好運加持下，搞不好我們就會是另一個能被歷史記錄下來的人物。 當然，後者可能可遇不可求；但能達到前者，最少也能讓自己某種程度衣食無缺、人生了無遺憾了。 這是我想要強調的「成功」 → 一個由我們自己定義夢想，並將其實現的過程。 這成功並不虛無飄渺、也並非是凡人不可觸及的。 重點是你願不願起步，以及是否有個好方法讓自己事半功倍罷了！ 說到這，我想到我最近在看的一本書「改寫規則的人，獨贏」Page 104 頁有這麼一句話：「你無法確保成功」美國第二位總統約翰亞當斯(John Adams)寫信給妻子艾碧蓋兒道，「你只能讓自己的作為值得成功」。 這段話讓我很有共鳴，因為我一直相信若我們投注心力為自己規畫未來，就是「讓自己的作為值得成功」。 時間智商的提升，就是讓我們的一舉一動都更容易達成自己的目標與願望。 最終，也就是提升了成功的機率。 管理的關鍵在於主動兩字 第二個基礎概念是這樣的：並非你去買本「萬用手冊」(如有名的ほぼ日手帳)或是有在用「Calendar 軟體」就叫有做時間管理。 我相信很多人都有在用類似工具，可是不表示因此就能有效的完成足夠的工作。 問題在哪裡呢？ 我自己觀察後發現，好的時間管理、跟壞的時間管理，重點的差異在於如何界定「管理」這個字眼。 管理這個字眼很有意思。 他在中文裡，只有這一個字；但在英文裡頭，其實有好幾個字眼都代表管理，比方說Administration、以及Management。 management 這個字眼，比較有「介入、干預、並預先改善」的意思；而 administration 有人翻譯成行政管理，通常代表的是「做些動作來確保事情運作順暢」。 像一間公司裡頭，administration team 通常就是在確保日常運作不出錯、大家照著規矩與流程做事。 以政府部門為例，會有著大量的事務人員，他們的責任就是做這樣的事情：確認大家都有身分證字號、確認大家都有繳稅、確認預算都有執行類似這些事情。 至於為何人人需要身分證字號，預算金額到底合理不合理，那可不是這類單位需要憂心的問題。 management team 才是一個組織中負責要憂心為什麼以及去哪裡的單位，他們通常負責提供 vision（願景）、決定優先順序、思考資源配置等。 順帶一提，講到 vision 這個字，就想到我最近看到一段話對這字描述的極為貼切。 這是格理弗遊記的作者 Jonathan Swift 說的：Vision is the art of seeing things invisible。 「看到尚不存在的藝術」，這描述還真棒呢！ 一個好的組織需要這兩者的平衡。 有些人負責維持日常運作順暢、照著規矩辦事；但也要有些人負責往前看、隨時思考規矩是否該改、方向是否該調整。 像我們身體就有著非常完善的行政組織，如呼吸系統、循環系統、消化系統等。 它們巧妙的運作，讓身體維持正常運作。 但是呼吸系統可不會幫我們思考如何追求成功與卓越。 你還需要用腦、用心來成立我們的「主動管理」系統，把夢想化為行動綱領並加以實行。 離題的講了這麼一大段，我想說的是：在時間管理上也是一樣。 很多人只是被動的把別人來找我們要做的事情記入行事曆中，然後照著執行，並以為這就是管理時間。 但這其實不叫時間管理，這充其量只是有個「提醒機制」罷了。 提醒機制只是做到行政管理，讓我們不出錯、運行順暢；但若要追求成功，你還需要更多「主動」的成分在其中。 比方說，如何妥善的安排工作、調整優先順序、拒絕矛盾的事情、甚至是思考找尋自己的 vision（也就是定義自己想要的成功或是通往成功的里程碑是甚麼）。 這才是我覺得在時間管理上重要且該學習之處。 這也說明了，為何雖然有人買了萬用手帳、帶著 PDA，但是生活效率還是沒有很大的提升。 那是因為若管理只做一半，成效當然也只有一半了啊！ 時間管理的關鍵不只在於節省時間 最後一個要說明的，在於時間管理跟「如何節省時間」很可能是不能直接畫上等號的。 若只是思考如何「加快」，有時候是會走入歧途的。 這有兩個原因。 第一個原因在於「時間利用的好壞」比「單純縮短時間」更重要。 這是因為事情怎麼樣都有最少完成所需的時間，縮短的邊際成本是遞增的。 比方說吧，每天上班我可以有好幾種不同的選擇。 可能可以開車、可能可以騎車、可能可以搭捷運、也可能搭計程車。 但除非我能學會瞬間移動或是能得到小叮噹的任意門，不然怎麼樣我都得花些時間。 就算是我最能自我控制的交通工具（如自己開車或騎車），我也不能把通勤時間降到零。 舉例而言，搭捷運上班要花 40 分鐘，正常騎車也要花 30 分鐘，除非拼命闖紅燈可能才能省更多。 可是闖紅燈風險太高，這策略考量到風險帶來的成本後會變的完全不值得。 但若正常騎車也只能節省個十分鐘，那這改善其實也非常有限（雖然就比例而言看似很高）。 甚至在這情況下，我個人反而寧願多花十分鐘來搭捷運。 嚇一跳嗎？ 因為你若從有效分配時間的角度來看，當我有完整的 40 分鐘可用時，我其實可以在捷運旅途中看看書、寫文章大綱、看一下待辦事項清單、或是做些其他的思考。 騎車雖然看似節省了 10 分鐘，但過程中我得注意交通、得提高警覺，對我而言反而是一整段完全無用的過程。 所以時間管理，並非只是要你一味的節省時間，如何能好好的利用時間才是關鍵。 在此概念下，某些事情多花些時間做，有時候反而才是合理的選擇。 這也是為何我把這分類取名叫個人時商、而不叫時間管理；因為需要提升的是判斷的智慧、而非只是一味求快。 這也帶出一味思索加快為何會誤入歧途的另一個原因。 一般人常常因為過份求快的「Cost-Down」，而造成工作品質的低落。 像華人就最多這種毛病。 別人訂好的標準作業程序，大家都會因為抄捷徑、省掉幾個步驟而得意洋洋。 殊不知，這些流程可能都是必要的。 跳過某些程序雖然短期看起來沒問題，但反而可能增加日後的麻煩，如增加日後修改機率、或是因為出錯造成評價低落等後遺症。 比方說我們公司規定有開案前要簽 charter 的規則。 很多人就會質疑，我都準備好了，為何不讓我先動？ 甚至有些小組會想偷偷先跑。 但 charter 沒有被簽，通常理由不外乎就是高階主管覺得還沒有 ready、覺得還有疑慮。 但所謂疑慮是甚麼呢？ 通常不外乎就是針對專案的「內容」、「規格」、「預算」、或「時間」還有歧見或是不確定。 那你可以想像，若是高階主管對這四個東西有疑慮，這代表案子的走向有可能還會大幅偏移。 規格或內容隨便一改，做法可能都完全不同。 先跑或許能搶些時間，但更可能跑了兩周後發現怎麼方向大幅轉變了？ 這時後發現要重頭來過，不是很冤枉嗎？ 所以我自己雖然也會在某些情境偷跑，可是這其實需要充分的資訊收集以及風險判斷的；大部分時候，我會在這種時刻先把力氣放在別的工作上，等到態勢明確了，才會進行準備。 如此，一方面避免了重工的風險，又能先完成別的事情。 這才是妥善的分配時間與管理時間。 說了這兩個例子，我只是想要強調一個觀念。 時間管理的重點並非僅在想辦法節省時間或是趕快把事情做完。 有時候多花時間反而才是提升效率、有時候耐心等待反而才是提升效率、甚至有時候多做些事情反而才是提升效率。 總結 時間管理並非只是做做紀錄、或是想辦法做快一些。 核心的基礎是上面提到的三項事情。 首先，你要能界定你自己要甚麼東西，也就是你的人生目標。 再來，要能主動的規劃與管理自己的人生，讓自己的所做所為都能配合我們期待的成功目標。 第三，大處著眼的思考，不要一心求快。 真正的效率常常是在眼睛看不到、反直覺的地方。 多花時間在前期，有時候才能帶來後期、甚至長期的收益與效率。 別忘了要把眼光放遠，永遠看著將來的那個成功標的，這才會帶給你真正具備系統觀點的「時商」提升。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
2024 最新入境印尼峇里島簽證改版 FAQ
印尼政府從 2024 年 1 月 7 日起，將簽證類賦予新的編號，並引入了新的旅遊和商務簽證類型和停留期限。一共有八種簽證類別，包含了投資簽證和退休簽證等。詳細請看到最後。 觀光簽證 我們先詳細解說最多人需要的觀光簽證。 要入境印尼／峇里島觀光，並申請電子簽證嗎？印尼移民總局已將電子簽證（EVOA）申請種類進行改版，原本的 B213 已經找不到，旅遊的觀光簽證改為 TOURISM SINGLE ENTRY VISITOR VISA-60DAYS 與 B1 - TOURISM(VISA ON ARRIVAL)-30DAYS 兩種。 那麼，一般旅遊要申請哪一項呢？ 答案是：一般未超過30的旅遊請選擇 B1 - TOURISM(VISA ON ARRIVAL)-30DAYS（B1 觀光簽證30天）。 「B1 觀光簽證30天」是一種有效期為 30 天的觀光簽證，單次入境。因此，如果您是一般旅遊，目的是觀光、探親、商務等，則可以選擇 B1 - TOURISM 30DAYS。你可以選擇在網路先辦好免得手忙腳亂，或是落地後在機場 VoA 櫃檯辦理都可以。 而 TOURISM SINGLE ENTRY VISITOR VISA-60DAYS（單次入境觀光簽證60天） 則是在您出發前必須事先申請的觀光簽證，有效期為 60 天，單次入境。因此，如果您預計比較長期留在印尼，則可以選擇 TOURISM SINGLE ENTRY VISITOR VISA-60DAYS。 以下是兩種申請種類的比較： （圖／ 峇里島／印尼吃喝玩樂小編提供） 網路申請印尼觀光簽證申請流程及注意事項 什麼是B1觀光簽證？ B1 觀光簽證是單次入境簽證，有效期為 30 天，僅限於觀光、政府參訪、商務會議、採購商品或轉機使用。 有效期和申請期限 網路申請 B1 觀光簽證申請後 90 天之內必須使用，但實際停留天數僅限 30 天，超過 30 天需另行申請。逾期將罰款一天 IDR 1,000,000（約台幣 2000 元）。 費用和支付方式 觀光簽證費用為 IDR 500,000（約台幣 1000 元）。 支付時使用信用卡會產生額外費用（外加IDR 19,500，約台幣 40 元），請確認您的卡是否支援國際交易。 申請資格 所有旅客，包括嬰兒和兒童，均需持有個別觀光簽證。 護照有效期至少為 6 個月。 申請資料不得與護照資訊有任何出入，否則簽證將失效且不予退款。 一般未超過30天的旅遊請選「B1 Tourism (Visa on Arrival)」不要選錯了（圖／ 峇里島／印尼吃喝玩樂小編提供） 所需文件 護照照片資料頁面（有效期至少 6 個月，JPG／JPEG／PNG格式） 護照規格照片（JPG／JPEG／PNG格式） 電子郵箱地址 Mastercard、Visa 或 JCB 信用卡（不限持卡人） 申請流程 創建帳戶：登入印尼移民局網站（官方網站申請），註冊帳戶（每個簽證申請需使用獨立帳戶／email）。 填寫資料：登入帳戶，選擇簽證類型、填寫抵達信息和印尼住宿信息。 付款：完成資料填寫後，應在 2 小時內進行付款，逾時需重新申請。 獲取簽證：付款成功後，您的簽證將存於您的帳戶中，移民局官員可在入境時查驗。建議您將簽證保存為電子檔或列印備用。 簡要說明 （圖／ 峇里島／印尼吃喝玩樂小編提供） 重要提示 帳戶僅需創建一次，忘記密碼可點擊「忘記密碼」重設。 遇到任何交易問題，請聯絡印尼移民局客服（livechat 或電郵visa@imigrasi.go.id，evoa@imigrasi.go.id）。 謹慎使用第三方代辦服務，政府不對其服務品質負責。請在官方網站申請。 （延伸閱讀：2024 峇里島入境變革一分鐘搞懂：印尼/峇里島入境流程 - 下飛機/過海關/到領行李的流程） 八種簽證種類 2024 起最新的完整八種印尼簽證種類請參考下表： 觀光客、未超過30天，你知道要選哪一個了嗎？（圖／ 峇里島／印尼吃喝玩樂小編提供） 如果你想了解更多峇里島生活資訊，也歡迎參考以下連結： YouTube 頻道「J Indonesia」 峇里島自由行究極旅行攻略 Facebook 社團「峇里島／印尼吃喝玩樂」 -- 本文轉貼自：峇里島／印尼吃喝玩樂小編（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
花費不高、網路穩！試試「郵輪遊牧」，體驗海上新生活
在現代科技的推動下，遠端工作已經成為一種趨勢。許多以遠端工作為主的數位遊牧族，一直在尋找能夠激發創意並提供舒適環境的地方。而郵輪，或許將成為這些人的一項新選擇。 為什麼郵輪有機會成為數位遊牧的新選擇呢？ 郵輪旅遊有許多優點，包括一站式解決住宿、交通和餐飲等問題，以及一次旅行就能參觀多個城市或國家，欣賞從美麗的峽灣、壯觀的火山景色到迷人的海灘等各種風光。 此外，郵輪還可以減少在到達新城市時的困擾。船上有健身房、美食餐廳和游泳池等設施，可以在船靠岸時參觀新的城市，如果當地找不到合適的餐廳或想要健身，就可以回到船上。這種方式讓你可以在享受遊牧生活的同時，也能享受到郵輪的舒適和便利設施。 然而，過去之所以郵輪並未成為數位遊牧族的選擇，有很大的原因就是因為網路。 因為在茫茫大海之中，離陸地的基地台太遠，手機是收不到訊號的。郵輪上有提供付費的網路和電話服務，但是使用的是衛星訊號，所以價格昂貴不說，有時訊號也不是很穩定。根據《Business Insider》對在郵輪上遊牧的雲端工程師 Ryan Gutridge 的採訪， WiFi 的品質會直接影響工作的效率。 而現在，有義大利籍歌詩達（Costa）郵輪船隊母公司宣布旗下所有船隻皆安裝星鏈（Starlink）作為船上的 WiFi 系統，將能大幅降低訊號不穩的問題。 星鏈 (Starlink) 是由太空服務公司 SpaceX 推出的一個低軌道衛星系統，可以提供全球範圍的高速網際網路服務，不論是陸地、高山甚至是海上都可以連到網路。星鏈使用的衛星僅在距地表300英里的地方環繞地球，這種縮短的地球靜止軌道提高了網際網路速度，並降低了延遲，有效地解決數位遊牧族對網路的需求。 但是硬體問題解決，想要開始郵輪遊牧，還有什麼要注意的呢？ 1.謹慎選擇郵輪公司 根據《The New York Times》的報導，一家土耳其公司 Miray Cruises 在 2023 年 3 月宣布了一項大膽的計劃。他們推出了一款名為 “Life at Sea” 的郵輪，承諾在三年內環遊全世界，並建立一個海上社區。這艘郵輪的旅客可以使用船上的星鏈網路，體驗探索全球的數位遊牧生活。 然而，當消息公開後，雖然郵輪的艙室有一半立刻被預定，但到了 12 月，Miray Cruises 的老闆在一次採訪中宣布取消 “Life at Sea” 的郵輪計劃。原因是融資金額不足，使他們無法建造出符合當初宣稱的船隻。這個消息無疑給期待這項計劃的人帶來了失望，許多預訂者要求退款，但還款流程卻一拖再拖。 所以，如果想要體驗郵輪遊牧，最好在出發前先上網查詢並閱讀與承辦郵輪公司相關的評價，才比較不會遭遇不好的體驗。 2.衡量財務狀態 根據《Business Insider》的報導，Ryan Gutridge 表示郵輪的基本票價為 30,000 美金，而自己因為參與郵輪公司的會員計劃，所以得到了許多的優惠方案，像是消費折抵、免費網路。他曾計算，自己在船上的花費，幾乎等於他過去在美國佛羅里達州，租一套公寓加上垃圾處理的費用。 不過，他每一年還是會製作線上的財務表單，記錄他所有的花費，也幫助他釐清自身的財務狀況。 3.規律的生活 Ryan Gutridge 表示，在船上的工作生活其實跟在陸地上一樣，都非常需要自律。周一到周五，他都在船上維持著自己的例行公事，早上工作，並且保持健康飲食，遠離甜食，且養成規律去健身房運動的習慣，即使喝酒也僅僅只在周末。 除此之外，有些服務並不是在郵輪上隨時會有的，比方說電腦的維修服務，因此必須把握船隻靠岸前，提前先找尋陸地上相關的站點，才能有效地利用下船停泊的時間，提升遊牧的體驗。 郵輪遊牧為追求自由與探險的人們打開了一扇新的大門，面對未來，那些渴望在海上生活、工作的人可以期待一個更加便利和舒適的旅途，隨著每一次航行，他們不僅在地圖上留下腳印，更能在生活的寬廣海洋中探尋、發現自我，享受每一個瞬間。 -- 責任編輯／李致淮 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
