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《遠距工作這樣做》選摘：遠距工作溝通效率差？想提高溝通品質，試著從「降低溝通次數」開始
我一直認為，在工作上，如果需要頻繁與對方溝通才能辦成事、才能得到想要的效果，工作上一定有什麼地方出了錯。 我想在職場上，下面這些問題的提問語句，對你來說應該不陌生： 「在嗎？」 「你有沒有什麼方向？」 「你覺得黃色好嗎？」 「你覺得老闆想要什麼？」 這類問題給人的感覺十分黏膩與煩躁。 表面上這些問句看起來好像很平凡，但實際上，這些問句在協作上帶給的隊友負擔其實挺大的。平常在辦公室裡這樣有一搭沒一搭的亂聊，看起來還沒什麼。但是如果在遠距中，這類問題一旦出現在通訊軟體內，看到時自己內心常有一股衝動想掐死對方。 為什麼有這麼大的差異呢？ 這些問題都有個共通特點：每當這些問題出現前，你總需要再多問好幾句，才能明白對方最終要什麼？ 以前，在辦公室裡這種問題很常見，但大家其實不太在意，主要原因是因為以前這類問題，多來回幾句的成本只要幾秒鐘。但是切換到遠距工具後，光是回應問句的時間成本，加上遠距工具的操作，就是多了幾十倍，所以往往讓人不由自主的無名火起。 這些問句的成因很多，有可能是當初對方沒想清楚，隨口就丟出問題，而沒有好好把核心訴求表達出來。 但還有一種更可怕的情況，就是問這些問題的人，平常就有不好的工作習慣，習慣將「思考作業」扔給對方。 建立不要丟思考炸彈的提問原則 平常在辦公室裡，我們對這種「思考作業」炸彈沒感覺，但是一切轉換到遠距工作模式，就覺得跟這樣的人工作十分吃力，溝通上很抓狂。 但是最重要的是，我們要如何改變「結果」？ 不管你是炸彈接收者，還是無意中成為了炸彈製造者。如果我們不想陷入這種討厭的情形，我建議團隊裡面針對問問題的原則，應該改成： 在問對方一個問題時，先思考自己想要得到什麼答案？ 盡量將問題的答案選項，用手段集中限制成你想要的結果。 將一個「開放問題」，改造成有限的多選題。 比如說上面舉這些無腦例子，就可以重構成如此： 「在嗎？」 「在嗎？我想跟你溝通 A 專案的事。我在 15 分鐘裡面都在線。如果你在的話盡快回我。如果等下要找我，我可能整點才在，到時候可以打我電話 XXXXXX。 」 「你有沒有什麼方向？」 「關於目前這個問題，我目前有 A 方向、 B 方向、 C 方向，我個人比較偏好 A 方向。你有沒有其他想法？」 「你覺得黃色好嗎？ 」 「關於這張海報，我做了紅橙黃綠色，我個人覺得黃色在這個場景比較適合，理由是 XXXX 。你比較偏好哪一款？選個兩組給我。」 「你覺得老闆想要什麼？」 「我認為老闆因為 AA、BB、CC 因素。他可能比較偏好 CC 選項。你有什麼的看法？可以給我你的方案與理由嗎？」 讓我們看看，前後兩種提問有什麼差別。你會發現，這些問題經過「改寫」後具備幾個特徵： 相對比較長。 一次性的表達了自己相對完整的看法。 如果對方沒有什麼想法，提供封閉式選項，讓雙方能對結論快速收斂。 容易得到具體的溝通成效，時間可控，結果可控。 「過度溝通」（在一句話裡面塞滿了可能的選項，以及上下文場景）。 先拆解問題，溝通才能獲得有效答案 我們平日之所以會「沒有效率」的原因。是因為「走過去溝通」的「時間成本」非常低廉。所以反而最有效率的方式，是近距離高頻率的快速修正。 然而，這種走過去溝通的「壞習慣」被帶進遠距工作時，大家就會覺得「溝通」上很費勁。 我們可以把「時間」比喻成水，「溝通」當成洗澡。以前在辦公室，我們有自來水，當然是拿蓮蓬頭快樂地沖澡。但是如果我們到了高原上，洗澡需要打水，非常的費力。你還會想要在高原密集的打水進行快樂地沖澡嗎？當然不可能！ 這時候，我們採取的策略，就會變成可能兩天才洗一次澡，每次都採取擦澡的方式，並且集中在某些時段裡面大家一起洗。 在遠距工作上，為什麼我在開篇第一個原則，就是「限制直接、立即溝通次數，一天最好在兩次以下」？ 目的是，反過來設計一個極限場景，如果說話機會這麼珍貴，大家就不會浪費時間找尋更好的語音溝通工具，或想開更長的會。 而是回過頭來，促使自己在遇到問題時更深入地思考：自己要如何提問題？又期待得到什麼樣的結果？ 在提問之前，先把問題拆解清楚，反而可以更有效地獲得答案、縮短溝通時間。 -- 本文摘自創意市集《遠距工作這樣做：所有你想知道的 Working Remotely 效率方法都在這裡》
December 8, 2023
BEducation 創辦人 Alice Ho 專訪｜創業不像上班一切規劃周全才行動，增長的關鍵藏在「快速迭代」中
和我們多數人一樣， 過去的 Alice 也是個辦公室上班族，因為察覺「機構工程師」工作並非自己心之所嚮，所以她在 2016 年離職走上教育路，創辦「可能製造所 BEducation」。除了自行開發實驗教育課程，也以顧問身分，協助學校與其他單位往實驗教育機構發展。 「教育是我最主要的工作，不過我同時還做幾件事情。第一是我今年開始一個名叫 MotivMate 的新品牌，協助客戶處理拖延症、提高生產力。第二，我也是非營利組織 Crossroads（社團法人台灣全球連結發展協會） 的創始成員之一，會協助推廣一些跨文化、國際化相關議題。」視訊畫面裡的她有條不紊地補充。 創業跟上班有何不同？自由又不自由，「取捨」才能得到更多 Alice 分享，離開公司後的生活有如她期待的改變，像是從此不必每天固定時間到固定地點上班，但也有和她想像中不一樣的地方，「你說它自由也是，不自由也是，就是兩者都有。」 她說明，在公司工作時，多數事情都是被排定的，每個人就是按表操課，然後每個月能看到固定的薪資入帳。但創業之後，雖然一天要工作多久、在哪工作、甚至要不要承接一項工作，都能自己決定，但同時，做每個決定的代價也得由她一人承擔。也因此，她必須做比過去當上班族更多的決定跟取捨。 以工作地點來說，已經熟悉遠端工作模式的她固然可以到世界各地邊旅遊邊工作，但考慮到許多課程仍需在線下進行，或者有些客戶傾向面對面的協助，她就得做出工作地點上的取捨：是犧牲旅遊的時間來執行這些工作？還是犧牲工作（與收入）以享受旅遊？ 以工作時間來說，目前有三方面工作要推進的她雖有安排優先序，但偶爾還是會遇上好幾件急事擠在一起的狀況，這時候，她就需要取捨哪件事必須先做、哪些事必須延後。如果都延後不了，那就加班趕工。 她也分享，因為這樣的情況不時會發生，所以她後來的工時安排，已經跳脫週一到週五、九點到六點的模式，變成集中在某幾天從早到晚把工作完成，其他天則完全是自己能自由運用的時間。 Alice 也補充，她認為對有意創業者而言，能擁抱這種「自己做決定」且「快速應變」的生活非常重要。這也是決定離開公司前，務必事先考量的事情。 在旅行中處理各種突發工作，對 Alice 來說也是家常便飯。（圖 / Alice 提供） 誰說創業必定孤單？經營人脈變習慣，主動找同事和合作夥伴 另一個跟過去當上班族不一樣的地方，是 Alice 開始有意識地經營人脈。她分享，以前在辦公室工作時，如果有事需要找人討論，同事就都坐在一旁。雖然現在偶爾她會找短期夥伴協助，但多數時間仍是一個人工作，這時候想討論該找誰，就成了問題。 不過她對此已經找到解法，她說：「可能某個朋友有這方面的經驗，我就會直接去問他說，我現在在做這個東西，有沒有興趣幫我看看？在沒有同事的狀況下，我就找這些人來 Brainstorming。」久而久之，這種做法變成她的習慣，即便她笑稱自己沒那麼外向，還是因應新的工作模式做了行動上的調整。 不只找到「同事」，人脈也是 Alice 推廣業務與找到合作夥伴的重要方式。她分享，其實有很多合作機會都是在經營人脈的過程中得到的，「我會主動告訴別人我在做什麼事情，以後可能需要什麼樣的資源或合作，比如說我需要架網站之類的。很多時候機會就由此展開。」 不過所謂「經營人脈」究竟該怎麼做？她認為有三個重點。第一，未必需要每天參加好幾個工作聚會，把自己搞得很忙 （甚至有些人不擅長社交還會非常疲憊）。人脈的概念很多時候其實像好幾層的同心圓，你會有一群「第一層」的朋友，接著透過他們認識「第二層」，也就是朋友的朋友，並逐步向外擴散。 第二，與人交流時，「告訴對方他不知道的事」是一種好上手的話題方向。比方說 Alice 到國外參加教育相關聚會時，會跟其他人分享台灣的實驗教育現況，在那個場合中，這可能就是其他人不知道但會感興趣的。 第三，人脈帶來的機會未必會立刻出現，以真誠待人、享受過程才是關鍵。不少人會期待在認識一些新朋友之後，立刻獲得什麼好處，但在 Alice 的經驗中，很多機會並不是立刻就出現的，反而是在將來某個出奇不意的時機到來。她建議可以帶著「plant a seed」的心態與人互動，這會讓自己更能樂在建立人脈的過程中，不老想著機會怎麼還沒來。 Alice 不只在台灣建立人脈，出國旅遊時，有時也會透過當地朋友，再認識其他人。（圖 / Alice 提供） 產品打磨到滿分才推出？創業非這樣的遊戲，用快速迭代來升級 關於如何讓事業越走越穩當，除了拓展人脈，Alice 認為有另一個底層認知更是重要，那就是明白創業不是做到完美才出擊的遊戲，而該透過「快速迭代」來優化產品。 作為上班族，我們可能只需要在特定職位上發揮我們專業，確定度相對高。但當場景換到創業，維度一下變大了，該怎麼把事情做好、獲得好的報酬，也就變得更像一段持續摸索的旅程，而非一路直達已知終點。 Alice 在講課經驗中也累積許多自我省思與調整。（圖 / Alice 提供） 她分享，幾年前她剛創業時，也常感到不確定跟不自信，會覺得「這個產品夠好嗎？」、「市場會接受嗎？ 」但很多時候，唯有開始採取行動，例如把產品真的拿到市場上測試看看，才會知道它「在客戶看來」到底夠不夠好。 Alice 也補充，自己過去總堅持，把產品做到「自己認為的」最好，可是受限於人力遲遲無法完成，產品也就無法放到市場上，「但其實我就因此錯失很多機會，我猶豫的那段時間，我可能可以做三次不同的優化跟迭代了，更知道客戶到底要什麼了耶！」 甚至她今年創立新品牌 MotivMate，協助許多客戶解決創業路上的挑戰時，也發現沒有這個認知不只可能錯失迭代機會，當精雕細琢的產品沒有獲得預期中的迴響與人氣，很多人還可能會因此非常氣餒，後續沒有心力再做其他嘗試跟迭代。這實在就可惜了。 如何蒐集市場反饋來迭代？多問潛在用戶，優化產品不繞遠路 有鑑於先前的經驗，她在 MotivMate 時，就花了大把時間在觀察需求與持續調整產品。她分享，她從開始的第一個禮拜就立定目標，要邀請 10 個她認為會對這個產品感興趣的親友，並透過詢問他們「你們有沒有拖延症的困擾？」、「有的話，我這個產品可以解決你們的困擾嗎？」、「如果沒有的話，你們用過什麼方式或工具來解決過？效果怎麼樣？」等問題，了解潛在客戶真實的痛點與對產品的反饋。 她表示，一開始問這些人時，她的服務細節都還沒有非常明確，當蒐集到資料了，她才藉此有依據地優化產品。她也說明，這些蒐集結果會幫助她了解市場上的缺口，並持續思考自己怎麼做市場定位，把缺口補起來。 「還有一種可能是，有些東西我覺得很重要，但他們回饋時都沒有提到。那我就知道這些東西可能對他們來說，不真的那麼重要。」她補充。 長期職涯有何目標？將產品化為被動收入，多點時間體驗新事物 除了持續在當下的任務中努力，Alice 在訪談最後也分享了她對於長期職涯的想法。她說：「我還是想繼續維持這樣的生活模式，也許某天我會因為一些經歷改變想法，但目前我想的是繼續維持，並且完成我對每個品牌的一些想像。」 關於品牌，尤其是目前她花最多時間的教育事業 BEducation，她也分享自己目前努力的方向：讓被動收入的比例增加。她說明，目前許多專案還是需要她親力親為，但除了教育，她還有很多想嘗試的事情，也因此她希望當事業走得穩當了，她可以慢慢把事情自動化，或交出去讓其他夥伴執行，讓自己有更多時間持續嘗試新事物，而不是繞了一大圈，還是被單一工作困住了。 Alice 希望事業趨向穩定後，她可以有更多時間旅行、體驗新事物。（圖 / Alice 提供） 「做就對了！」這是她給所有想改變生活方式的人的建議，也是她持續實踐的事情：在心中建構目標，付諸行動來接近，並且因應目標帶來的各種改變來靈活調整。產品透過迭代變得更好，她也透過迭代，讓生活一天一天趨近理想的樣貌！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
October 18, 2024
拿掉公司頭銜，你還剩下什麼？怎麼設計自己的特色標籤關鍵字？
怎麼在社交場合快速讓人記得你？當你拿掉頭銜後，還能讓人記住你，才是硬技能。無論是自由工作者，還是想在職場中持續升遷、脫穎而出的人，擁有特色是能持續做出差異，擁有技能是能持續交付成果，這兩者缺一不可。 💬 為什麼寫這篇文章？ 在職場上，想要與人不同、獲取印象、加薪升職，我們都必須要有個人特色。 無論是自由工作者，還是想在職場中持續升遷、脫穎而出的人，擁有特色是能持續做出差異，擁有技能是能持續交付成果，這兩者缺一不可。 今天想和你聊聊個人標籤的重要性，怎麼設計、找出自己的標籤、品牌定位？ 🗣 一個生活觀察：仰賴公司的潛藏危機 💡 你有沒有過這樣的經歷？ 參加了線下活動，明明積極舉手發言，卻被人稱為「那個誰」；線上社群裡有個討論，即使盡可能湊進去講個幾句，但最後還是沒多少人記得你。 在知名的公司工作，出去參加活動時，當秀出名片、頭銜時大家會靠過來認識，但當你拿掉頭銜時，好像沒什麼人對你有興趣。 兩者雖然狀態不相同，但本質問題都是「沒有個人特色」。前者是別人無法在一群人中快速認知到你的特色、標籤和價值；後者只是仰賴平台，但脫掉公司的保護傘後，依然是個沒有個人特色的人。 你可能會覺得前者比較慘，但我覺得後者其實危機更大。 因為這種人往往很難自己察覺到這件事，畢竟習慣躲在公司的保護傘和光環下，拿出名片就有人往自己靠，習慣了狐假虎威的生活。當哪一天公司沒了，或者哪一天泡泡吹破了（只是有實力的人不想戳破），這種從天而降的落差才痛。 🌰 舉個實例，我曾經參加某個談行銷的大講座，講者是位知名大公司負責做廣告投放、拉新用戶的，在台上洋洋灑灑說著他怎麼把預算幾百萬、幾千萬的廣告進行投放，吸引到多少量的用戶，轉換了多少訂單。 然後，有一位參與者提問說： 「我們是 OOO 行業，正在尋找第一批的種子用戶，請問如果公司的廣告預算不夠，有沒有無預算的客戶經營方法？」 結果這位講者瞬間呆在台上、全場氛圍尷尬到不行。因為他沒有經歷過這個狀況，完全不知道如果公司沒有給他這些錢，怎麼做到用戶拉新和行銷。 名字，就是你最重要的個人標籤 當然，我知道這個題目確實太刁難，畢竟人家的專業和經驗就是「大預算」的廣告投放，你突然問他怎麼做「低預算」的事情，他當然愣住無法回答，總比隨便告訴你答案好。 但我必須說的是： 無論你有沒有背靠大公司、顯赫背景，你應該都要為自己打造一個標籤，屬於你個人自己的標籤。 因為在快速變化的時代裡，最可靠的絕對是你自己的名字。你想想十年前若有人說他在 Nokia 工作，感覺多威風，現在這個頭銜已經不再有吸引力了。 與其釋放一種別人是「因為你的公司或頭銜才要認識你」的訊號，不如讓別人是「因為你這個人的特色: 技能專業、理念價值」，所以想認識你，讓自己不論在哪一間公司、是什麼頭銜身分，都有個人特色和吸引力。 🔍 怎麼設計、找出自己的標籤、品牌定位？ 接下來，我會先講通則，兩種類型的人都能用的，再講講第二種人（大公司、大背景光環）的額外作法。 一、從理念出發，你是替哪群人發聲？ 我之前在臉書上有發一則《如果你沒有觀點，就不值得被關注》，裡面說到的 Opinion Lead 的產品設計，就是在說「你替哪一群人發聲」。 有些個人品牌的書，告訴你要想想自己的優勢，但我認為這思路不太對，第一步應該是「你為哪一群人發聲」。為什麼？因為這個標籤能替你吸引到有共同理念的人，而這個強度，絕對超過你講自己哪個優點好棒棒: 你的優點，與我無關；你所相信的理念、推動的事情，才跟我有所共鳴。 🌰 舉例來說，像雷蒙三十就是為「現代工作者」發聲，追求更聰明的工作方法，以及更好的生活掌握感，所以我們有一個標語是「生活不該只有朝九晚五，還有另一種打開的方式」。 延伸閱讀：《職業的發展路徑改變：圈子、特色、能力》 二、從需求出發，你能解決什麼問題？ 先知道自己服務的圈子，再從這圈子裡找需求，你可以解決哪些需求，或是在這圈子裡，人們通常會找你幫忙什麼事情？ 🌰 再舉我自己為例，我會用「生活黑客教練」、「數位工作術」這兩個標籤，因為 Lifehacker 的各個面向，都曾經有人來問過我，無論是時間管理、效率系統、動機系統、健康系統、物質系統、意義系統，跟破解生活的默認模式有關的面向，我都有在實踐出自己的一套方法論。 至於「數位工作術」，是現代人應該懂得運用科技來賦能自己，提高工作效能，讓我們有更多時間能給自己，而不是被科技綁架。 三、如果單一標籤太廣泛，再加上「特色關鍵字」，成為 2~3 個標籤交集的 Top 10。 美國漫畫家史考特・亞當斯（Scott Adams）說過一個觀點，我非常認同。 「把一項技能練到前 10%，非常難。但把兩項技能練到前 50% 然後融合，這是一般人都能做到的。」 白話來說，如果要排中文世界的內容經營 KOL，我可能不到前百分之 50，但如果加上「一人公司」、「數位工具」、「遠距工作」，這三個特色，我應該就能排到前百分之五。 四、至於第二種人，找場合把 Title 去掉，試試看自己的能耐 如果你的名字已經太過響亮，你可以用筆名去寫部落格，看看你的文字和觀點，能有多少自然的關注，甚至看看那些本來很「哈」你的用戶，還有多少人繼續追蹤你，甚至能認得出你的文字。 我還是大學生的時候，為了驗證「學歷是不是絕對」？玩過一個實驗 —— 把我履歷的「教育經歷」全部拿掉，只留我的工作和專案經歷，看看有多少公司願意找我去面試，。（有一些跨國大公司確實就沒有回音，但大部分知名的企業依然有回信約面試） 或者，像是 J.K 羅琳（哈利波特的作者），她曾經做了一個實驗，寫一本新的推理小說《步谷鳥的呼喚》，但用了一個沒人知道的新筆名。當她沒有公布這個資訊前，這本書確實沒賣得這麼好，但她願意做這種實驗，我就非常佩服她。 為什麼要這樣做？因為要讓自己認清自己的能耐，有平台可以仰賴當然很棒很幸運，但時時刻刻都警惕自己： 「離開光環的自己，還能有多少被需要的價值？」 最後，在新場合發表想法時，記得都要習慣性的先說自己的名字（或者暱稱）。名字永遠都是你最重要的品牌標籤。 🔏 本篇為「Lifehacker Premium」限定文章 想獲得更多人物案例故事？能立即用上的自我管理、工作效能與生活品質升級方法？ 👉🏼 加入生活黑客高價值會員社群，一起成為更好的自己。 🥊 總結 / 行動思考題 今天我和你分享了個人標籤的重要性和設計方法： 無論你的背景、公司和頭銜，最可靠的仍是你的名字，名字永遠都是你最重要的品牌標籤。 別讓別人只因為你的公司和背景才想認識你，讓自己的名字有價值，你要先找到自己的標籤和品牌定位。 標籤設計的兩步驟：從理念出發，替特定人群發聲；從需求出發，你能解決什麼問題。 透過找到自己的「特色」，增加自己的差異化，融合多個技能或特質，成為三個標籤交集的 Top 10。 如果可以，試試看把自己換個名字，拿掉 Title，去市場上試試看，有多少人還會繼續追蹤你，甚至認得出你的作品。 💬 思考題： 你現在參加一個很多陌生人的活動時，會怎麼介紹自己呢？ 有辦法讓別人對你印象深刻，跟你進一步聊聊嗎？不會的話，怎麼優化呢？ -- 本文轉貼自：雷蒙三十 Lifehacker（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 18, 2024
別只知道東京！數位遊牧重鎮「福岡」， 4 間適合工作的咖啡廳推薦
一、Loco Works Coffee 店內環境：這裡的裝潢是以夏威夷為主題，有很多熱帶植物和海洋元素，讓人感覺像在度假一樣。店內有兩層樓，一樓是吧台和幾張桌子，二樓是沙發區，可以看到街景。店內很乾淨，音樂也很輕鬆，氣氛很好。 有無WiFi：這裡有免費的WiFi，速度很快，可以流暢地上網和視訊。店員會在點單時給你WiFi的密碼，非常方便。 有無插座：這裡有很多插座，可以隨時充電。每張桌子和沙發旁都有插座，不用擔心電池用完。插座也支援多種規格，不用帶轉接頭。 是否適合工作：這裡非常適合工作，店員很友善，會用Aloha和Mahalo跟你打招呼，也不會催促你離開，可以讓你安心地工作。 營業時間：平日上午 8:30 -下午 6:00，週日及假日上午 9:30 -下午 6:00，週三公休。 地址：810-0003 Fukuoka, Chuo Ward, Haruyoshi, 1 Chome-1-11-36 在 Instagram 查看這則貼文 LOCO WORKS COFFEE（@loco_works_coffee）分享的貼文 二、文喫 福岡天神店 店內環境：這裡是一家需要入場費的工作空間，店內有兩個區域，一個是書店，另一區是閱覽區。書店不需要入場費，可以自由地瀏覽和購買約3萬冊的書籍。閱覽區是一個寧靜的空間，有很多舒適的椅子和沙發，咖啡和綠茶免費，可以讓你專注地閱讀和工作。 有無WiFi：這裡有免費的WiFi，可以讓你隨時上網和聯繫。WiFi的密碼會在入場時給你，非常便利。 有無插座：有些位子有插座，有些沒有。 是否適合工作：閱覽區適合工作，店員很尊重你的隱私，不會打擾你。因為是書店，店裡的客人也很安靜，不會吵鬧或干擾你。 營業時間：早上 10:00-下午 8:00 地址：810-0001 Fukuoka, Chuo Ward, Tenjin, 2 Chome−5−35 岩田屋本店本館 7F 在 Instagram 查看這則貼文 文喫 福岡天神（@bunkitsu_tenjin）分享的貼文 三、LAMP LIGHT BOOKS HOTEL 店內環境：這家位於福岡市中心飯店內的咖啡館是個理想選擇，對於不希望遠行的人來說，預訂這間飯店會非常方便。它提供一個既舒適又充滿文藝風情的空間，營造出圖書館般的氛圍，非常適合需要靜心工作的數位遊牧者或專業人士。 有無WiFi：飯店提供免費無線網路，方便數位遊牧者隨時保持聯繫、處理工作或享受娛樂。 有無插座：裡面配備了足夠的插座，方便你充電、使用筆記型電腦或其他電子設備。 是否適合工作：這裡環境安靜，是一個理想的工作場所。你可以在這裡專注工作，同時享受著書香氣息。 營業時間：早上 07:00-凌晨 00:00 地址：810-0001 Fukuoka, Chuo Ward, Daimyo, 1 Chome-15-22 在 Instagram 查看這則貼文 LAMP LIGHT BOOKS HOTEL fukuoka（@lamplightbookshotel_fukuoka）分享的貼文 四、Cafe & books bibliotheque 福岡 店內環境：可訂位，融合了書店和咖啡廳的氛圍，讓人感到宛如置身於知識的海洋。這裡的設計充滿藝術氣息，讓人感到放鬆且愜意，而且甜點相當好吃。 有無WiFi：無線網路需要到店內消費，消費後店員會提供密碼。 有無插座：牆角少數位置有插座。 是否適合工作：由於鄰近天神地下街，這個地方相對吵雜，對於需要安靜環境的工作者來說可能不太理想。然而，其座椅舒適且無時間限制，對於不介意噪音的人來說，這裡依然是個不錯的選擇。 營業時間：早上 11:00-下午 9:00 地址：810-0001 Fukuoka, Chuo Ward, Tenjin, 2 Chome−10−3 VIORO B1 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 26, 2024
5分鐘的晨間待辦清單整理，從混亂到掌控的生產力習慣
當一天事情很多很亂時，兩個小動作，可以幫助自己獲得更有掌控力的一天。第一個小動作是：每天早上花個 5 分鐘回看一下待辦清單，確認今天的重心，幫助自己減少混亂中的失誤，在繁忙中掌握關鍵，並且懂得取捨，知道如何停止。（延伸參考：8 種待辦清單方法指南，從 GTD 到子彈筆記，選擇適合你的更有用） 第二個小動作是：一邊處理事情，一邊把各種意外行動記錄到待辦清單，讓自己可以隨時回顧在忙什麼，即使亂中也有序，避免空忙。以免一天最後結束時，忘了自己做了什麼重要行動。（延伸參考：用寫「間歇式日記」取代規劃待辦清單，不會再寫了一堆卻做不到） 在大多數時候，我們通常認為待辦清單與時間管理息息相關，似乎是為了計畫的制定與準時、準確執行。但基於我多年來使用待辦清單的經驗，我發現它的真正價值其實在兩個方面： 第一，它幫助我們能夠安心地推進每天的工作。 第二，它讓我們在一天結束時，能夠清晰地知道自己完成了哪些事情。 或許這才是待辦清單對大多數人來說最重要的功能。 所以，上面提到的兩個小策略，其實目的不僅是進行時間管理的規劃，而是讓我們在每天開始之前，清楚地知道今天可以做些什麼。並在每天結束時，讓我們能夠安心地回顧自己所完成的事情。這樣做能夠幫助我們在忙碌且複雜的日子中，至少有一個更清晰的方向。（延伸參考：設計好下班後待辦清單， 5 個常忽略卻重要的技巧） 每一回看待辦清單，都是在強化目標 比如說，每天早上調整待辦清單，面對一長串待完成的事務，我會首先篩選出與「長期目標」最為相關的任務。這是確定待辦清單優先順序中最有效的策略。 當我發現今天需要完成的任務過於繁多，而我不可能全部處理完成時，我會選擇那些與我的長期目標最為相關的任務來優先處理。 這個動作雖然簡單，但卻也「最有效益」： 長期目標累積出來的價值是最大的，先投資長期目標，回報最大。 長期目標的意外往往更難處理，降低長期目標的風險，回報最大。 而這些回報，往往也足以抵銷自己可能捨棄的那些次要任務。 在執行待辦清單的過程中，無論是紀錄自己當下的行動，或是要新增未完成任務時，我們也可以從長期目標的角度出發，思考哪些真正與長期目標相關，優先處理它們，或是思考如何往目標的方向前進，而不只是紀錄上去一件事情而已。 對於那些與目標無關的待辦事項，我可能會選擇在今天的清單中先不予考慮，這種針對目標的調整和紀錄，是我在管理待辦清單時，用來強化目標導向行動的具體做法。 延伸閱讀，目標化待辦清單的具體格式：比較持續 5 年的列每週行動清單習慣，復盤我的待辦清單筆記技巧 （圖／Esor 提供） 每一回看待辦清單，都要決定下一步行動 當我決定將與大目標相關的某個任務加入待辦清單時，（無論是早晨的待辦清單調整，或是隨時的待辦清單記錄）我會進一步思考當下能立即採取的下一步行動是什麼。 放在每日待辦清單上的，應該是我今天真正能夠完成的具體下一步行動，而不是那些抽象的專案或任務名稱。 比如，今天突然多了一個必須完成的報告，這份報告與我今年上半年的一個大專案密切相關，但「製作報告」這個任務，我今天具體能採取的下一步行動是什麼呢？ 可能我的下一步行動會是：從我的筆記系統中找出與報告相關的資訊，並快速歸納出一份報告大綱。 這就是一個具體可行的下一步行動，我會將這樣的行動寫入待辦清單，而不是僅僅寫上「製作報告」。具體的下一步行動能夠讓我們明確知道在每個空檔時間應該做些什麼，而泛泛的任務描述則會使待辦清單變得難以實施。 延伸閱讀，拆解下一步行動的技巧：拆解下一步行動的思考流程圖範本，你也做得到專注不瞎忙的參考步驟 （圖／Esor 提供） 整理待辦清單的目的是決定可行性 前兩步驟其實對我在整理早上的待辦清單，以及在執行任務的同時記錄代辦清單這過程中，都補足了一個時間管理的關鍵細節，那就是「可行性」。 我們經常會制定一些不切實際的計畫，結果往往只會導致無止境的拖延，只有真正可行的清單，才能成為今日完成有效任務的強大工具。 當今天突然多了一些臨時會議，使得可用時間變得更加緊張時，從強化目標的角度出發，我會更清楚地知道哪些次要的任務可以放棄，而專注於與最大目標相關的關鍵任務。 當我明確下一步的具體行動時，我就會了解到在有限的時間內，或許無法完成整個重要任務，但至少能推進任務的幾個步驟，實現百分之四五十的進度也是很棒的。 這種方法讓我們在時間被不斷壓縮、分割、占用的過程中，不會完全放棄待辦清單，仍能逐步有效前進。 只有真正具備可行性的代辦清單，才不會變成增加壓力和挫折感的清單，反而幫助我們避免更容易陷入拖延的困境。 延伸閱讀：時間管理Q&A：從安排行動到引誘行動，5種設計不強迫計畫技巧 好的待辦清單，可以得到休息平衡 結合上述小技巧，實際上能夠幫我們在每日的時間管理過程中找到更適當的休息時機，也讓我們明白何時可以放下心頭大石，無需再擔憂。（延伸思考：設計「停戰領域」與「行動邊界」，我建立健康時間管理的小秘訣） 往往我們列出的待辦清單，可能因各種原因而沒有進展，即使到了晚上，我們可能仍處於一種焦慮的狀態。但若我們在執行任務的同時記錄下自己的行動，就更容易感覺到自己確實完成了一些事情，這樣我們便有了更多安心休息的空間。 有時，我們的一天真的會因為各種臨時的意外、不可預期的雜事、突發狀況而被打亂，但如果我們每天早上先確認當日的重點目標及可採取的下一步行動，就能利用日間的零星空檔，逐步推動這些小步驟。 即便一天被打亂且零散，至少我們知道自己的重要目標仍然在進展，這讓我們更容易對自己說，可以停下來休息一下，準備迎接明天的挑戰。 春節假期後，我們又要面對更多零散繁雜的工作流程和生活任務。這篇文章分享的兩個簡單實用的待辦清單技巧： 第一是每天早上調整目標化的待辦清單。 第二是在執行中記錄行動。 這可能無法讓我們的工作生活完全井然有序，那是不現實的。 但在混亂中至少讓我們知道自己在做什麼、向何處推進，找到一種更安心的時間管理方式，並懂得適時休息，這才是最為關鍵的。 -- 本文轉貼自：電腦玩物 （原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 6, 2024
接案藝術工作者 FUN 專訪｜在旅行與藝術間遊走，我如何管理工作與生活，提升競爭力？
「數位遊牧，讓我可以根據自己的狀態和節奏來安排生活，不用等到退休才能做想做的事。」剛滿 30 歲的 Fun 說。 Fun 是一名藝術工作者，在藝術行政和藝術研究的專業領域已經有五、六年的工作經驗。她曾經參與大型的 2022 Mattauw 麻豆大地藝術季，2023 馬祖國際藝術島。她也曾參與地方美術館的研究計畫案，研究藝術家的生平和作品。在這些案件中，她曾擔任策展人、專案經理和講師等不同角色。 像 Fun 這樣以接案為主的藝術工作者，在業界不算少見。平時她大多在家或咖啡廳工作，有時會隨著藝術節的專案，飛往各地。很多人對數位遊牧邊工作邊旅行的生活心生嚮往，但是對 Fun 而言，最重要的是她可以保持心靈和生活的自由。 但追求工作與生活「自由」並非想像中容易，為維持案源穩定、提升競爭力，又該怎麼管理生活、精進自己，都是身為數位遊牧者的一大考驗， Fun 是如何做到的呢？ 追求「工作」自由，如何讓自己在接案中保持穩定與競爭力？ 數位遊牧者想要工作自由，對於接案而言，最大的問題就是如何保持案源穩定。 接案關鍵 1｜保持人脈 Fun 分享，這其中的關鍵就在於「人脈」。 Fun 最初的案件是來自於大學時期參與的計畫案的合作對象，而每一個案子中都會認識新的夥伴，透過人脈的累積，接案機會也會變多。 Fun 的同行中有許多人會積極經營個人品牌，拓展陌生客群。而 Fun 較常是透過熟人互相介紹。她認為保持交友狀態，不吝於與他人交流，會讓對方意識到「原來你會這個！」，也是拓展新計畫的一種機會。 除了原先的案主，有時候工作中遇到的同行或受訪者，也可能成為新的案源。 想要保持案源穩定，Fun 也點出，最重要、也最基本的還是踏實地完成每一次的案件，當合作夥伴能夠信任你、肯定你，人脈就能慢慢地累積。 接案關鍵 2｜溝通能力 為了保持自己的競爭力，在接案市場中獲得優勢。Fun 還特別點出了接案工作者「溝通能力」的重要性。 當你與業主都能有效溝通，做出的成品也夠符合業主需求，甚至能夠引導需求不明確的業主釐清目標，這樣的溝通技巧，都能讓業主對你更加信任與加分。 Fun 也分享了自己的溝通技巧，包含： 1. 從談話釐清需求目標 明確目標確實是一項挑戰，可以試著釐清整體脈絡，例如該項計畫出現的原因？有哪些人參與？除了目標以外，有什麼感興趣的部分嗎？ 比起把案主當作「甲方」，單純追問計畫目標，有時把目光放回案主身上，詢問對方自身對計劃案的期待，期待做些什麼？期待拓展什麼視野？即使不確定目標，但從案主自身的關懷，計畫目標也會越發清晰。 2. 將概念視覺化和文字化 具體的參考資料，有助於確認彼此的概念，也有助於案主想清楚自己的需求。例如，「有歷史感的設計」有許多種呈現方式，尋找相關示意圖片，確認彼此對「歷史感」的理解。此外，會議前也可以列出議程，提前確認討論目標和事前應準備的資料和想法，有助於提升會議效率。 3. 確認工作範圍和細節 以展覽而言，許多工作內容都是邊做調整，但可以幫業主預想整個流程，包含主題、目標、時間、受眾、預算等等。和業主從中討論工作範圍，或是否需要另尋其他配合人員，例如行銷、木工團隊等，也有助於案主評估薪資和人力的合理性。 4. 保持彈性與共識 無論是研究或展覽計畫，時常隨著訪談資料加入、新觀點產生或是預算困難等，需要調整計畫方向。因此保持彈性，隨時與團隊確認先前的假設／目標／工作模式等是否需要調整，是工作重要的一環。 追求「生活」的自由，如何進行個人管理？ 接案、數位遊牧的生活，提供更有彈性、更自由的時間。有些人會一邊旅遊、一邊工作，但 Fun更喜歡將「旅遊」時間昇華，在旅遊當中也能夠學習和提升工作視野，精進自己。 譬如 Fun 在參與台南大地藝術季水計畫後，她去了紐西蘭旅遊，拜訪當地美術館與河流作品相關的典藏展，這個展覽深化了她先前參展的工作經驗，讓她學習不同展覽的策展方式與主題。 Fun 在參與馬祖藝術島的專案時，也曾在馬祖住上一兩周。除了工作必要的訪談和場勘之外，還可以看海和享受當地美食，更對當地的風土人情有更深的認識，而這些都為她的工作帶來養分。 平時， Fun 也常利用彈性的時間，參觀博物館、美術館，或自己有興趣的活動，持續累積自己的藝術專業。 不過，雖然數位遊牧生活看似美好， Fun 也提醒，時間管理非常重要。平時，Fun 的工作幾乎都是在家、咖啡廳或圖書館完成的，在沒有人監督的情況下，很容易就會拖延。 為了控管自己的進度，她會透過訂下開會時間，或交稿日，讓自己有時間壓力，在期限內完成。甚至，她曾經為了和夥伴互相鞭策，約定好一起住進朋友的空屋，每天早晚一起用餐互相問候之後，就開始各自投入工作。 此外，Fun 也說：「保持彈性，讓自己在任何情境中都可以工作，是接案工作的必備要件。」像是她也曾在出國旅行時，利用機場候機室的吧台，趕在登機前完成工作。 給有志從事藝術研究領域工作者的建議 如果身為藝術工作者的你，也想投入接案，Fun 認為近幾年在地文化興盛，研究台灣美術史或當代藝術範疇的機構增加，無論是地方型美術館或大型藝術展覽活動都日漸蓬勃，工作機會較以往更多。 Fun 會建議有心想從事藝術工作的朋友，不妨早點開始建立個人品牌，透過臉書、部落格或IG發表藝文心得或評論，將有助於建立自己的客群，為未來職涯加分。 – 本文由 曾佳琦 投稿刊出 Fun聯絡方式：sandy61114@gmail.com 曾佳琦聯絡方式：centrum1104@gmail.com 文字工作者，喜愛人物採訪、文案和出版企劃，期許自己的文字可以為這個世界帶來溫暖和美好。 （本篇文章不代表平台立場） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 24, 2024
Joe 的時間管理術｜時間的單價
前面講了一些工具使用，這篇要來談談一個我覺得很重要的概念，就是關於「如何決定事情的優先順序」。 前篇我提到：我會在我待辦事項清單中，把所有事情都列入。 通常也都會暫抓一個預計完成時間。 而每天會在捷運上稍微瀏覽過一遍今日到期的待辦事項，並考慮哪些是一定要今天做，哪些可以往後調整。（前一篇：Joe的時間管理術｜以遺忘為前提的管理術） 但我知道，一定很多人會問：「到底這調整的邏輯是甚麼？」 是根據急迫度嗎？ 急迫度當然是一個條件。 但我得提醒的一個重要觀念是：你要想辦法跟時間賽跑，如果你每日要做甚麼事情全是根據急迫度來決定時，那表示你的人生已經處在一個非常危險的邊緣了。 這表示你的生活已經幾乎是被命運推著跑，大部分事情你都只能被動的因應，而有些不由自主了。 如果不改善，最後你將完全失去自主選擇的權利，只能完全被動的讓自己到處救火。 很多 PM 覺得做專案很慘，因為得到處救火；但這起點其實完全是因為在一開始還不用救火時沒有正確的把自己時間分配出去。 讓自己不用救火的事情之前沒做好，之後自己就得被動反應了。 所以，你必須在還沒有變成那樣前，先有「另一個篩選機制」。 那另一個篩選機制是甚麼呢？ 有些人會建議，最好以「做這些事情，對於未來目標的符合程度」來做決定。 這有點像在玩養成遊戲一樣：你想自己將來變成一個音樂家，那就多排些練琴讀譜之類的事情在自己的生活中。 這方法很棒，確實的讓我們當下的行為能 Mapping 到自己長期的目標上。 只是，對很多人而言，這也不這麼簡單。 因為他們可能沒有非常具體的目標，也可能同時有多個目標，比方說又想在職場上出人頭地、又想成為一個好的老公、又想是個好孩子。 這就又讓他們很難有個簡單的主軸來安排自己一天到底該做哪些事情了。 對，我早先也有類似的困擾。 最少在我學生時代，我根本不知道自己要成為甚麼樣的人。 但不知道自己成為甚麼樣的人，不就等於沒有主軸嗎？ 那如果抓不到主軸，我又怎麼知道我選擇做的事情到底是否對自己有益呢？ 還是我其實根本是每天渾渾噩噩的過日子，但是自己完全不自知呢？ 後來我學得一個方法，我覺得滿有啟發性的。 所以希望在這篇中跟大家分享。 我目前的做法，是把自己的時間，換算成類似錢一樣的價值。 認真願意的話，你其實是可以把自己每小時，或是每分鐘花去做某件事情，都可以類推出一個「主觀報酬」出來。 若同一時段，剛好有好幾件事情都衝突時，那我會根據時間價值的高低，來決定到底我要做哪些事情。 如果時間價值低到不可思議時，我將根本不會參與那樣的活動。 舉個例子而言，之前日本某平價服飾來台開幕時，就有人卯起來排隊要進去消費。 這對我來說，就是一個不可思議，也不會想去參與的活動。 主要的原因在於，若我把時間換算成錢，會覺得這樣的投資根本不划算。 就算只是排兩三個小時，得到的也只是提早一些拿到衣服，或獲得這些衣物的優惠。 可是既然已經標榜平價，那這折扣其實也沒多少。 換言之，產出與投入其實是不成正比的。 當然，我相信有人看到這一段可能會立刻在心裡反駁說：「Joe，那是以你而言。 但我只是個大學生，就算不去排隊把這時間拿去打工，一小時也只有 95 元。 我若去排五個小時，能省下個 600-700 元的話，好像也是很不錯的啊？ 打工 5 小時不到 500；但排隊省更多的話，不就賺了嗎？」 乍聽起來這是言之成理。可是我要提醒的是：大家要思考的，並不該是現在的時間價值，而是「做某件事情對你未來能產生的價值」。 今天雖然打工一小時只有 95 元，但這會是你希望永遠存續的狀態嗎？ 若你不是去排隊省小錢，而是把這空閒時間去做其他自我充實的事情。 很可能明年你就有辦法把你的時間單價變成 150/h。 持續抱持這樣的思維，不斷做些能創造長期時間價值的事情。 十年之後，或許你一小時的單價不是 95 元，而是 950 元。 換言之，若人只看著眼前，那就會做出錯誤的判斷。 因為某些事情看似小賺了，但對長期而言卻是賠的。 但若只做那些眼前有小利的事情，你就將停滯不前。 若看著的是未來，做些會創造未來價值的事情，那其實我們的長期時間價值將會跟著提升。 有人可能會說，這樣不是過的很辛苦嗎？ 做任何事情還都得計算成本。 當然，也不用這麼過火，我也不是說你就只能緊盯著這規則來分配你的時間。 像我自己平時也會做些吃喝玩樂或是癱在沙發上看電視的事情。 也會週末一整天只窩在家裡打電動或是看電視。 重點只在於，你每週或是每天總要分配一些時間來做「高時間價值」的事情，而且要認真把這些事情做好。 這才會對未來有幫助。 寫到這裡，我想到之前王建煊曾在電視上說「大學生打工很笨」這樣的一段話。 當時很多人跳出來批評說他那是何不食肉糜的發言。 但我覺得，其實應該是很多人沒完全聽懂他的含意。 大學生若需要賺學費、需要賺錢度日，去打工當然無可厚非。 但若把時間「全都」花在打工，或閒暇就是把打工錢拿去吃喝玩樂、玩 Online Game 等事情上，那就是有問題了。 因為你等於完全沒有把任何時間投資在未來。 理時間就如同理財一樣，若你都把時間（與錢）花光光，那將來就註定不會有得益了！不管怎麼樣，每天應該都要擠出一些時間，做一些能培養長期時間價值的事情。 尤其若衣食無缺下，更應該想想該怎麼樣讓自己未來能更有競爭力，而非只是看著眼前的 95 而把時間完全投入。 我們人生最寶貴的資產，真的就是時間。 錢、能力、知識、學位、職稱你都可以重頭來過。 你也都有可能拿別的東西去交換。 但唯有時間，這是我們永遠無法更新或是重來的一項資產。 時間資產也恐怕是世界上人們唯一最平等的條件。 每個人一天都只有24小時。 放眼回顧，跟自己相同背景與資質的同學，有人比較有成就，也有人就是混的較不如意。 一些人多怪責命或運，但為何不思考或比較彼此於時間的利用性這議題呢？ 如果我們改變我們的思維。 如果我們了解自己時間單價的狀態，並思考每一分鐘該如何利用，並提升自己未來的時間單價。 就算某些行動最後失敗，你不覺得還是會比那些只是懵懵懂懂過日子的人更厲害了嗎？ 每天有一小部份投資在將來會有回報的事情上，累積下來，不也就能有效的改善你我的命運了嗎？ 請思考看看，並試著把這樣的概念導入你的生活中，我相信假以時日後，會有一些明顯的改變的。 最少，從我周圍認識的人來看，能把自己時間管理好的人，通常也都能管理好自己的人生！ If you always do what you've always done, you'll always get what you've always got! －Alan Scott -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 15, 2024
四個半月自由業心得 03｜自由接案的生活跟上班族差在哪？我的實際體驗分享
本系列為統整本人四個半月自由業的心得感想，本篇為第三篇，分享我對上班族與自由業差別的看法。 自由業系列文章，前兩集： 四個半月自由業心得 01｜接案工作總覽：事前準備、案源開發與接案收入 四個半月自由業心得 02｜沒經驗也可以接案？怎樣的案子適合自己？我在接案學到的三件事！ 自由業與上班族的差異 就我本身而言，自由業和上班族的工作型態沒有差別到太大，我上一份工作除了例行的會議外是可以完全遠端，工作時間也十分彈性。我的習慣會是一早起來就工作，工作到一個階段才接著吃早午餐，進食後血糖升高會有點愛睏，因此會排會議幫助醒腦，下午工作效率會比較差，所以我大部分會是在晚餐後到睡前邊和朋友閒聊邊工作。 如果要大概比較差異的話，可以參考下表。 接案與上班族比較表 當然有能力的上班族當然可以工作時間很彈性並賺翻，而成熟的自由業也當然可以有穩定薪水。 那究竟自由業到底和上班族對我而言有哪些差異呢？ 一、時間與薪水關聯性高 在自由接案時，薪水和工作效率的關聯很直接。如果我工作效率高，我就更快結案、獲得收入，再去找下一個案子。在這過程中會無形產生自我激勵效應，督促增進能力與效能，提高產出。同時也會讓人有掌握感，只要我再多接一個類似做法的案子，用更高效的方式完成，就有機會有更高的時薪。 這和以往在上班族的體驗很不同，我工作上雖也講求效率，但不會直接思考到效率和薪水的關聯性，反而像是為了團隊做努力。思考比較像是：如果我工作效率高，就能更快給同事資訊，專案可以更順利進行。同時，也沒有意識到時間是和薪水有關聯性的，因而可能會造成無意識的增加／減少時數，讓每個月的時薪忽高忽低。 二、風險與報酬較大 身為一個自由業的菜雞，在第二個月（2021.04）收入便高過以往的上班族薪水（約 1.5 倍），當下想說天啊怎麼之前沒有人跟我說自由業生活這麼讚，花更少的時間工作還賺得比上班族多！不過好景不常，新手運也就維持那麼一下，接下來就是很零星的案子，抑或是討論了但沒成案，月收入降到四位數。 自由業收入與意願變化圖 隨著收入與案子的減少，一開始想以自由業維生的興致也消逝殆盡。就我而言，單次接案確實是有機會獲得比上班族更高薪水的，但真正的考驗會在於，是否有辦法穩定案源，達到同樣或是更高的年收／月收入。另外，隨著收入減少，情緒自信度也跟著受影響，開始會陷入我是不是一個沒產值的人，而低迷了一陣。 這也讓我重新檢視自我，現階段我的身心靈狀態並不適合此較高風險的賺錢方式，有穩定的收入無論是生活壓力，抑或是對抗他人的閒言閒語都是十分省事的工具，而我現在還沒有堅強到可以低收入的持續抗衡。在此真的十分敬佩自由工作者們，可以找到穩定的案源，以及夠多底氣去面對社會的囉哩八唆。期許有一天也可以克服和金錢捆版住的心魔成為一員！ 三、動態記帳與目標設定 以往上班族的記帳，我是不會紀錄收入的，因為每個月都差不多，好像沒必要特別記錄。不過換成了自由業可就不一樣了，我光是「什麼時候要記帳」就思考了一番，是要簽約時算，還是付款時算？如果簽約時算，很久後才開工會不會無法反應我的勞動？如果付款時算，對方很晚付款怎麼辦？總之不論是哪個方式都有其優缺，後來和有在接案的友人討論後，只要「固定同一個邏輯」就好。因為記帳終歸來說是要讓自己清楚帳務的走向，不隨意更動記帳時機點方便事後追蹤就好。 使用七七記帳連結 google sheet 記帳 處理完記帳時間點後，又開始煩惱的是那我到底要接多少案子、每個月要有多少收入、沒達成怎麼辦？以往上班族只要每天好好上班，沒有犯什麼大錯基本上不用操煩。而自由業生活，因為收入的頻率的金額都是不確定，如何設定一個合理的目標便十分重要，上網看了一些文章，有人會以季收入、年收入為目標設定，不以月收入考量到案子的長短以及撥款速度，如果以月來看會顯得太晚。不過當然如果你的案子的維度是較小（例如：以日為單位）那應該仍可以以月收入為目標。 決定目標的維度後，接下來就是要怎麼達成目標。接案資歷兩年的友人他的做法其實也很簡單，每個月會有一個固定的目標，會盡量達到，如果這個月沒達到那就是下個月多接一點案子補回來，阿如果補不起來就少花點錢，總之就是要讓存款可以在一定狀態。 這次我並沒有設定目標，而是秉持測試能耐的心態，恩很顯然實力很不怎麼樣哈哈。下次有機會會來設定目標嘗試看看。 四、代表人就是你 在當上班族時，工作出包雖然也是要扛要檢討，但對外還是公司承擔後果。當自由業時就真的要自己頂下來了。有人說能力越大，責任越大，我體驗到是反過來的責任越大，就得想辦法增強能力。一開始有點不太習慣，這壓力既大但也刺激好玩。如果想要創業當老闆的人，不如先從接案試試看，喜不喜歡一肩扛起的感覺。 除了責任要扛以外，當然也是有些好處的。可以自己選擇想要接的案子，是現在手頭緊要找錢比較多的，還是現在不缺錢可以找投緣的等等，有機會當老闆拒絕工作也是蠻爽的啦哈哈哈。可以假裝自己案子很多大忙人拒絕一次體驗一下。 五、沒工作時要自己找事做 相較於上班族每天都有 8 個小時在工作，自由業接案時有時會有空檔，可長可短，這時候除了焦慮外還能做什麼呢？和一些自由業的朋友詢問後，他們多半回應我說：「要自己發案給自己」。例如設計師 Ruru，就有自己經營女子病語的社群，編輯友人會寫部落格練習文筆，也有 PM 會自己上跟設計相關的課程，相較於以往認為自由業很爽啊有一堆時間耍廢的刻板印象，其實反倒是會更需要在空擋時增進技能、經營自有品牌。 除了增進技能與自有品牌外，我也開始會和同為自由業的朋友固定聚會聊天，尋求心靈支持。在當上班族時沒有想過自己會是很需要有「同事」的人，頂多就只有喜歡和同事講幹話的模糊需求。但真的在自由業時，就好希望有同業或是一起打拼的同事可以一起瞎聊。你可以能會問，那為何不找朋友聊就好？啊因為他們大部分都在上班啊，一來是不好意思打擾，二來是「躺著很焦慮」這種話題真的是同為自由業的人比較能切身感受一點啦哈。 寫在最後 這系列應該就這樣了，算是給自己一個結案報告，不虛度這四個半月，感謝閱讀到此的你，有機會的話會再連載的。 四個半月自由業心得 01｜接案工作總覽 四個半月自由業心得 02｜接案學到的三件事 四個半月自由業心得 03｜自由業和上班族的差異 四個半月自由業番外篇｜那些沒錢的專案 -- 本文轉貼自：Dear loser（原文標題：四個半月自由業心得 03｜自由業和上班族的差異） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
September 20, 2024
來場結合小吃與咖啡的台南數位遊牧吧！工作咖啡廳暨「以時計價」圖書館 - Room A
講到台南，很多人首先會想到的就是各種小吃，尤其米其林指南於八月底公布 2024 年必比登推薦名單，許多人大概都已經迫不及待要安排一場台南之旅，將進榜店家吃一輪！ 但你知道嗎？在集結阿明豬心、醇涎坊鍋燒意麵等名店，以及阿文米粿、吃麵吧等今年有進榜店家的「保安街」一帶，其實藏著一家在數位遊牧者與當地自由工作者間頗負盛名的工作咖啡廳 - Room A。 Room A 位在保安路與康樂街交叉口這棟建築物的三樓。（Photo by Minyu Chung） Room A 位在「吃麵吧」樓上，早上 11 點營業時間一到，店家便會打開一樓入口，開放上樓。 放置立牌處就是 Room A 入口。（Photo by Minyu Chung） 在這個主要「以時間計價」的空間，你可以選擇幾種消費方式。 一般計時方案：第一個小時 100 元，之後每分鐘 1 元。 隨心券 / 一日券：400 元。可從早上 11 點待到下午 6 點打烊，含 85 元飲品。 守時券 / 早鳥券：250 元。平日 11 點至 12 點發售，可使用座位至下午 3 點，含早餐一份。 無論你選擇的是哪一種方案，都可以無限使用店內提供的冷飲、熱茶及咖啡。 到訪當日的早餐套餐提供的是巧克力厚片。（Photo by Minyu Chung） 如果除了這些方案提供的飲食之外，你還想吃、喝其他東西，店內也另外販售多種飲料及餐食。飲料部分包含多種牛奶、鮮奶茶等，鹹食則有水餃、涼麵可選擇。有這麼多元的飲食選擇，基本上在這工作一整天也不必在吃食上妥協了！ Room A 店內菜單。（Photo by Minyu Chung） 和其他工作空間一樣， Room A 提供 WIFI 與插座（每個位置都有），搭配不過於吵雜的音樂，讓所有來此的工作者都能在此舒服地推進手上任務。 店內每個位置都有插頭可使用，讓你能安心工作、不怕電腦、手機沒電。（Photo by Minyu Chung） 這裡也有個有別於其他空間的特色，那就是它同時是個藏書豐富的圖書館！ 除了滿到「不怕你讀完，只怕你不讀」的小說、漫畫，還有各式日本雜誌，如 POPEYE、BRUTUS 與 ＆Premium 等等。無論你喜歡小說、漫畫、日本雜誌或其他類別的刊物，大概都能在此找到。既工作，也享受閱讀之樂。 這道書牆是 Room A 著名一隅。 店內各處滿滿是書。（Photo by Minyu Chung） 如果工作、看書累了，Room A 還有一處室外區域，能讓人曬曬太陽、放鬆身心。 Room A 的戶外區域。（Photo by Minyu Chung） 看到這裡，你是不是已經迫不及待一訪 Room A，感受這裡獨特的氛圍了呢？規劃大啖美食的台南之旅時，也可以安排時間來這裡看一看，搞不好自此，你也會對這個工作空間深深著迷喔！（我已經決定下次去台南時再多去個幾次了） ｜官方社群：Facebook、Instagram ｜地址：台南市中西區康樂街 21 號 3 樓 ｜營業時間：11:00 - 18:00（周二公休） -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
September 2, 2024
「接案履歷」和「自我推薦信」怎麼寫？與一般求職履歷一樣嗎？｜接案 SOHO 自由工作者(Freelancer)｜在家工作｜網路創業
要開始獨立「接案」、展開 SOHO「自由工作者 (Freelancer)」人生，究竟需要準備什麼呢？當然是開始著手撰寫「接案履歷」與「自我推薦信」啦！雖說面對「已經在網路上看過你的資料」或「透過介紹而自行上門」的顧客，「接案履歷」和「自我推薦信」似乎並不是絕對必要的，有時相談甚歡就隨性開心的簽約了。哈哈！ 但如果你和我剛起步時一樣，沒有現成的「顧客人脈資源」和「經營成熟的個人品牌/自媒體」的話，準備好一份完美凸顯自身優勢的「接案履歷」和「自我推薦信」，然後搜尋相關「外包工作/合作機會」積極應徵接洽是必須的。在還沒有人認識你的時候，當然要主動出擊囉！ 「接案履歷」和「一般全職工作求職履歷」，在許多地方上都是很相似的，但因為「合作性質的不同」所以也有很多「相異之處」與「需要注意的地方」。 通常「接案履歷」寫法，需更關注在：(1)「降低案主擔心(減少不確定性/降低風險感)」與 (2)「解決案主痛點(服務與能力切中對方需求)」這兩個重點面向上！ 畢竟資方在找「正職員工」和找「外包合作夥伴」時，所考量的點肯定不同。必需先「站在對方的立場想」，才會知道對方最需要的是什麼。想像自己就是發案尋找Freelancer的案主，你會擔心的事情有哪些呢？ 比如： 「對方的服務內容與品質，能符合自己需要的標準嗎？」、「我們的理念是否契合呢？」、「能期待看到什麼樣的成果？」、「時程大概需要多久？對方是個守時守信的人嗎？」、「這樣的合作有保障嗎？」、「我們的溝通協調會不會有問題？」、「價格大概是多少」與「CP值高不高呢？」…等等。 撰寫「接案履歷」與「自我推薦信」時，把自己當作一位「體貼的朋友」與「對等的合作夥伴」，盡量去去照顧到那些「案主會最在意的面向」，就能大大提高合作成功的機率喔！ 以下將分成2個部份，分別介紹「接案履歷」與「接案自我推薦信」的寫法和注意事項，給有興趣開啟「Soho自由工作者生涯」或「接案副業」的朋友們做參考。 I. 「接案履歷」怎麼寫？ 一、「接案履歷」與「一般上班族求職履歷」一樣的部份：基本注意事項！ (雖然這部分「要注意的基本事項」和「一般求職履歷」差不多，但還是提醒一下，以免有朋友沒有注意到喔！) 基本要素： 以下這些都是「接案履歷」中建議要放入的「基本資訊」。 1.學歷與經歷 新鮮人沒有工作經驗可以用「社團、實習、打工、競賽」…等等「校園經歷」來代替「工作經歷」，或直接「不放經歷欄位」，用「作品、實績」來取代這個部份也是可以的。但建議盡量不要放了「經歷欄位」卻「空白不寫」，否則容易讓案主在瀏覽時產生疑慮或對你信心降低喔！ 2.聯絡方式 聯絡方式「有放即可」，篇幅不用太大。畢竟對方要先對你產生欣賞，才會邀請你來面談，所以「接案履歷」的其他部份才是大重點！ 3.個人專業照 台灣職場大多習慣會看，國外則不必，可因地制宜。 4.作品/事蹟 (可放作品集連結或個人官網) 此項視個人專業類型需求 & 情況而定，並沒有絕對的必要喔！ 免費領取「接案入門-超實用自我探索工具包」 基本錯誤： 1.錯字/不通順 這是最基本的低級錯誤，寫完記得自己多看、多念，來回檢查幾遍哦！ 2.咬文嚼字不好理解 3.洩漏前公司/案主機密 這點是很多人容易忽略的地方，覺得「之前的工作成果」就是「自己的作品」，所以便在履歷面試中一下子全盤托出。殊不知這是很容易觸法的，因為你為前公司/案主所做的事情、計畫和數據資訊有某些部份可能屬於內部機密，是不能隨便向外人透露的。胡亂洩漏不但不會加分，還可能讓新合作對象因此卻步，不敢與你展開合作喔！ 究竟什麼算機密，什麼不算呢？比較簡單籠統的判斷方式是：「公開透明」外部大家都看得到的內容資訊一般來講就不是機密，而「非公開的數據/資料」 & 「最新計畫」就比較有可能屬於「內部機密」，需先和「前公司/案主」做確認會比較保險哦！ 4.長篇大論 履歷盡量用「條列式」的方式呈現，縮減精華即可，不相關又沒有加分的事情都不用放，注意別像寫作文一樣寫太長了，否則案主可是會沒有耐心看完的喔！(建議1-2頁即可，濃縮在1頁以內最好！) 基本優化： 1.數字化、故事化 把經歷、事蹟盡量用數字或簡短一兩句的實績故事呈現。舉例來講就是：不要只寫虛無飄渺的「我很會行銷」，而要用「數據」&「實績」來告訴案主你到底有多會行銷！ 2.條例式呈現 善用條列式呈現，不要把履歷當作文寫。 3.清晰陽光專業照 花一點經費去拍個「稍微正式」又「不失個人風格」的專業照，會比呆呆的「證件照」或「自拍照」加分許多哦！穿著整齊的拜託會攝影的朋友幫忙拍也可以，如果你有朋友的話。(被打~~) 4.不要把寶石寫成垃圾 真的有朋友很會把自己超厲害的經歷總結成一句「完成主管交辦事項」之類不知所以然的描述，殊不知他所謂的「完成主管交辦事項」就包括了「為公司簽下2個百萬合約」、「3個月內將粉專經營至破萬人追蹤」、「重新整理帳務發現問題，為公司每個月省下兩萬元的非必要成本」…等等之類的各種神奇事蹟。 如果你也是這種熱愛「隨性總結」、「謙虛過頭」的人，就要注意啦！你就是自己唯一的「行銷負責人」，如果連自己都沒辦法清楚講出自己的好，案主又怎麼有可能會知道呢？多訓練自己「用一句話精彩描述出獨特經歷/事蹟」的能力，別再「把寶石寫成垃圾」啦！ 5.加入”職能關鍵字” 先研究「所要爭取之工作/案子」的「需求內容」，然後把案主「最需要的服務和能力」有意識的「植入進你的接案履歷中」，就能讓案主眼睛一亮，覺得「真是找對人了」！例如：想爭取的案子正在徵求「社群經營」人才，如果你的接案履歷中正好有特別強調自己的「社群經營專業」，還有寫到擅長「內容經營」、「文案撰寫」、「平面設計」、「影片剪輯」、「數據分析」、「社群廣告投放」…等等之類的「社群經營關鍵職能」，並輔以相應的「數據和實績」佐證的話，案主當然會立刻受到吸引，甚至覺得接下這份委託的人選非你莫屬啦！ 6.創造記憶點 一份太過安全的履歷，有時也很危險，因為容易被遺忘。對方也比較找不到親近感和共通點，找不到一個可以喜歡你、記得你的理由。所以如果空間足夠，可以試著用一兩句話的小小篇幅，將你的有趣記憶點巧妙的置入到履歷中。 比如：「曾經被系上搞笑推舉為系草」、「曾獲得全國性游泳比賽冠軍」、「出版過一本實體書」、「熱愛衝浪是業餘的衝浪教練」、「是社區踢毽子大賽冠軍?」…之類的。哈哈總之，就是要盡量讓人覺得有趣、產生好奇心和記憶點，進而想要更進一步的認識你。 ——— 接下來的部份，要講到的就是「Soho自由工作者」「接案履歷」中特別要加入 & 注意的部份啦！(和一般「全職上班族求職履歷」有些不同。) 二、在「接案履歷」中放上「接案服務項目」： 和一般「上班族求職履歷」不同，「接案履歷」上最好能預留一個顯眼的區塊來放自己的「接案服務項目」。因為這麼做可以讓案主看了一目瞭然，而這也正是對方為什麼要找你的關鍵！「接案服務項目」要寫得「簡潔易懂」，每一個項目下若能用「條列式」的方式，再輔以「簡單的說明」或「數據/實績」的話更好！ 舉例來說：「網路行銷專業」的Freelancer，服務項目可能包含「SEO搜尋引擎優化」、「社群經營」、「網站架設」、「網路廣告投放」、「品牌行銷顧問服務」、「內容經營」…等等之類，而每一項服務下方都可以用條例式的幾點來簡單做說明。 免費領取「接案入門-超實用自我探索工具包」 三、「接案履歷」最好「特別強調Niche」，別只寫大概！ 所謂的「Niche(神龕)」，簡單來說就是你的「利基點(專屬位置)」，也可以說是你特別專精、和其他人不同的地方。「Niche」可以作為一個讓大家看見你、記得你的「切入點，就好像懸崖上的「小小縫隙」一樣，讓你可以以該「縫隙支點」為踏板，一步步往上攀登，逐漸擴張自己的事業版圖。 在你的接案事業中，當然可以結合多樣專長，提供各式各樣的服務，但哪一個點才是你「最與眾不同的」強調關鍵呢？ 比如： 你想提供「代筆撰寫文章」的服務，如果只在履歷中籠統的告訴案主「我可以為人代筆撰寫文章」，那便一點記憶點也沒有，案主也很難確定你是否真的有辦法寫出「某特定專業領域的文章」。 反之，如果你不只「文筆好」，還正巧是「音樂專業背景」的人，最擅長撰寫「音樂藝文類文章」，有辦法結合「自身知識背景」寫出具有「深入洞見」的文章，那麼這就是你的「利基市場(Niche Market)」！因為別的寫手雖然做得來，但絕對很難做得比你還要好！ 四、在「接案履歷」中放入「個人品牌網站/社群平台」！ 真心建議「獨立接案 自由工作者」都要建立、經營自己的「個人品牌網站或社群平台」，並且記得把所經營的「網站/社群」連結，加入在「接案履歷」中。因為這可以讓「案主」與「潛在客戶」對你的信任感提高，讓人感覺你是一個「公開」、「找得到」的人。 你可以透過「個人網站/社群」所分享的內容，用一種比較軟性的方式，來展現性格、證明能力、分享理念/價值觀，並展示作品、成果。可以說「個人品牌網站/社群平台」也是履歷的一種，就好像是「制式履歷的動態延伸」，讓案主有機會一窺「更真實、討人喜歡」的你！ 我有好多個自行上門的案子，都是透過「個人品牌網站/社群」找到我的。因為對方對我的事前了解深，正是因為欣賞我的為人與風格、信任我的能力和品行，也覺得和我脾胃相投，所以才願意特別找我合作，因此我們之間的「溝通成本很低」，幾乎是不用談就確定了合作。 哈哈，「首次接案面談」都像是去認識一位志趣相投的新朋友一樣，沒什麼特別緊張、尷尬的感覺，也不意外的每次都合作愉快！ II. 「自我推薦信」怎麼寫？ 所謂的「自我推薦信」就是在你用電子郵件寄履歷應徵時，所要寫的「郵件內容」。也可以指「人力銀行」或「接案平台」上，在按下「應徵按鈕」寄出履歷之前，所要寫的那一小段「自我推薦訊息欄」。 這段看似不起眼的「自我推薦信」所帶來的影響，其實超乎想像的大！一般人都會因為偷懶而只寫「您好我是XXX，想應徵XXX工作，履歷已夾帶在附件中請您參考」之類的一句話，或採用「接案平台/人力銀行」上內建的「制式自我推薦文字」。 這都是非常可惜的作法，因為善用「自我推薦信」可以讓你大大加分。當大家都用「公版文字回覆」只有你放了「充分凸顯自身優勢的自我推薦信」，瞬間就能讓人眼睛一亮！也讓收到履歷的人，有備受重視的感覺。 「自我推薦信」不需要太長，盡量在「500字上下」。用精簡有力的內容簡潔清楚的介紹你自己、強調出最大亮點。撰寫上並沒有一定的格式與內容，可因人而異。撰寫的口氣盡量「禮貌」、「親切」而「不失專業」即可。 建議可以在開頭用一兩句話介紹自己的「姓名」、「來意」與「重點學經歷」。中間用吸睛的方式，精簡的寫出你的「服務內容」、「專長」與「重要事蹟」。之後用一兩句話，讓對方知道你「可以為他帶來什麼獨特的價值」，也順便告訴對方你們「理念的契合之處」。最後別忘了留下自己的「聯絡方式」與和「感謝」。 總之，只要記得撰寫時，目的聚焦在：展現專業度(並用數據實績佐證)、強調與案主需求相關的職能關鍵字、突出亮點、創造信任感與好感，且讓人感覺像是找到知己般就對啦！ PS. 案主在找Freelancer時，通常是一種在找「合作夥伴」的心情，有時候很主觀又特別感性。比起「能力強」但「理念不合」、「牛頭不對馬嘴」的人，他們會更樂意與「能力不錯」且「志同道合」的人合作哦！ 免費領取「接案入門-超實用自我探索工具包」 對成為「接案 自由工作」感興趣的朋友們，也歡迎參考「野放上班族-野羊」的「電子書 & 線上課程」喔！ 電子書：《野放上班族：斜槓自由工作者爽玩職涯》 線上課程：《13堂接案必修課：自由工作者之路！》 -- 本文轉貼自：野放上班族-野羊 (陳暐婷)（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 28, 2024
接案不再有年資累積，就很難回去職場嗎？
我 2020 年 2 月離職時，不覺得會永遠離開職場，而是總有一天會回去。 大約接案半年後，心裡開始有點擔心：「真的要繼續接案嗎？這樣以後還回得去職場？」 以前面試時，人資都會問「某段時間」去做什麼？ 如果說自己在接案，會不會被認為是找不到工作，接案只是「好聽」的理由？ 怎麼辦？ 走一步，算一步 我一邊接案，但始終沒有放下回去上班的可能性。 有時會偷偷看職缺，看有哪些新技能需求，就趕快自學，我也會刷技術社團，看其他工程師分享工作近況。 總之剛接案的第一年，心裡的那份擔憂從沒消失。 短暫重回職場 我在接案一年多後，剛過完年，手上案子少，心裡有點緊張，碰巧看到基隆有個工程師缺，馬上去應徵。 雖然公司願意讓我遠端，但還是有被工作綁住的不自由感，再加上案子又多了起來，最後還是離開職場，繼續中斷年資。 案子穩定了 2023 年，我開始和幾位客戶長期合作，案源穩固了，同時，我的工作內容更像專案經理及業務，也不適合擔任技術職，更不可能回去當記者。 我心裡想著：「看來這輩子，只能靠客戶養，不用想回職場了。」我也盤算著：「即使回職場，可能也是擔任管理職更合適，或是做業務開發工作。」 而今到了新的階段。 創業思維 2024 年，我開了公司，就幾乎沒有再想回職場上班的事，同時，我這兩年開始做些小創業、合夥，收入源越來越多。 現在我可以創造一個全新服務，好好說清楚價值，讓客戶願意付費購買，一直到了現在，我心裡「沒有年資」的恐懼才真正消失了。 故事還沒結束。 新的合夥機會 近期有個新合夥，很可能會每週去一間公司工作，協助做品牌規劃、數位化、工作坊。 因為擔任的是策略規劃，比較偏向管理職，突然間，自己竟用了另個思維回到職場。但，不是因為恐懼而不得不做，而是因為想做而做。 如果你正在接案，但心裡擔心沒了年資後，未來無法回去職場，我想分享一句話： 「重要的是你提供的價值，能幫客戶 / 老闆解決什麼問題，年資不是重點。」 這段話，也送給曾經恐懼的自己。 -- 本文轉貼自：西打藍（原文標題：接案後不再有年資，恐懼嗎？） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
September 25, 2024
Joe 的時間管理術｜基本知識
在針對「時間管理」這議題往下細寫前，我想要談三個基本概念。 如此可以先統一一下定義，另一方面嘛，也希望大家在技術上追求「優化」前，能先得到正確的心態。 因為我總相信世界所有東西，只要你能掌握核心，總能發展出自己的做法與技術；但若只學技術卻不理解原因時，就很可能被那技術制約甚至反噬。 所以不希望有人誤會說「我只要偷學 Joe 的一兩個手法，我也能一下做好很多事情。」 方法永遠只是思維落實的一種過程與手段罷了，若心態不正確，只學皮毛是絕對沒有成效的喔！ 這是希望讀者往下看之前，能先充分理解的事情。 在這篇中，我要談三個容易混淆的基本概念： 時間管理良好下，能帶來的成功到底是甚麼？ 管理其實是有分為主動與被動的差異。 效率提升並不完全是時間管理的關鍵。 那我就依序在這篇談談這三個基本概念。 成功是甚麼? 印象中，每次在文章中提到成功，就會有人酸溜溜的回應說：那些人成功要不是歸因於家世、政商關係、逢迎拍馬、就是純粹的好運，成功不是可以學的啦！ 我與 Bryan 畢竟離巴菲特或是比爾蓋茲那種成就還天差地遠，所以我們雖然盡量都希望大家正面思考，但終究沒甚麼強而有力的論述來否定那些酸溜溜的思維。 嘿，我甚至不否認，人若要得到巴菲特那樣等級的成就，除了努力、天賦以外，或許還真的需要很多好運。 但我在這裡想強調的一個論述，在於我們對於「成功」的定義未必要這麼極端。 並非只有成為巴菲特、選上總統、得諾貝爾獎、或是建立橫跨五大洲的商業帝國才算。 我們一般人或許平凡、或許夢想微小的多、或許只擁有人生某階段的渴望，但對自身而言，若能達到那些夢想，一樣是能帶來人生中高度的圓滿與充實。 這些成功可能是考上某種證照、完成一個設計提案、構築一份企劃、完成婚禮安排、甚至是減肥與健身。 更重要的是，這些目標的成功其實往往是引領我們往更強大的方向前進的里程碑。 就好比學些速記與讀書的手法，雖然不可能讓你拿到諾貝爾獎，但最少會讓你有系統的記得書中的內容，能考個好學校、甚至在起點上超越其他不懂的人。 這在時間管理上也是類似的概念。 學會這些東西，確實不會因此就產生甚麼巨變；但最少會讓你「更有能力」追尋「屬於你的成功」。 大部分人雖然擁有夢想，卻常常因為「現實問題」而把夢想不斷往後延。 「等我有時間了」、「等我有錢了」、「等我升職了」、「等小孩大了後」；總是會有一堆藉口，讓人們把想做的事情一直往後推。 五年、十年回頭來看，很多人講了一輩子的事情，往往連起步都沒有。 但若你知道如何利用時間，其實很多事情或許早就可以起步了，就算如蝸牛般緩慢，五年十年回頭來看也是移動了一些距離啊。 換言之，具備時間管理、或是個人的財務管理的知識後，讓我們有能力提升自己的執行力、增加我們時間或是金錢的利用效率，我們將更有機會追逐並完成我們的夢想。 就算那夢想跟知名人士比起來微不足道，但總是一個起步。 要成為巴菲特，我們也是需要一桶金、一桶金的慢慢累積。 所以成功並不表示一定要 aim high，但若能逐步的達成我們每個人生夢想，就是一種能對自己交代的成功。 而若能把這些中小型目標都達成下，萬一哪天還有好運加持下，搞不好我們就會是另一個能被歷史記錄下來的人物。 當然，後者可能可遇不可求；但能達到前者，最少也能讓自己某種程度衣食無缺、人生了無遺憾了。 這是我想要強調的「成功」 → 一個由我們自己定義夢想，並將其實現的過程。 這成功並不虛無飄渺、也並非是凡人不可觸及的。 重點是你願不願起步，以及是否有個好方法讓自己事半功倍罷了！ 說到這，我想到我最近在看的一本書「改寫規則的人，獨贏」Page 104 頁有這麼一句話：「你無法確保成功」美國第二位總統約翰亞當斯(John Adams)寫信給妻子艾碧蓋兒道，「你只能讓自己的作為值得成功」。 這段話讓我很有共鳴，因為我一直相信若我們投注心力為自己規畫未來，就是「讓自己的作為值得成功」。 時間智商的提升，就是讓我們的一舉一動都更容易達成自己的目標與願望。 最終，也就是提升了成功的機率。 管理的關鍵在於主動兩字 第二個基礎概念是這樣的：並非你去買本「萬用手冊」(如有名的ほぼ日手帳)或是有在用「Calendar 軟體」就叫有做時間管理。 我相信很多人都有在用類似工具，可是不表示因此就能有效的完成足夠的工作。 問題在哪裡呢？ 我自己觀察後發現，好的時間管理、跟壞的時間管理，重點的差異在於如何界定「管理」這個字眼。 管理這個字眼很有意思。 他在中文裡，只有這一個字；但在英文裡頭，其實有好幾個字眼都代表管理，比方說Administration、以及Management。 management 這個字眼，比較有「介入、干預、並預先改善」的意思；而 administration 有人翻譯成行政管理，通常代表的是「做些動作來確保事情運作順暢」。 像一間公司裡頭，administration team 通常就是在確保日常運作不出錯、大家照著規矩與流程做事。 以政府部門為例，會有著大量的事務人員，他們的責任就是做這樣的事情：確認大家都有身分證字號、確認大家都有繳稅、確認預算都有執行類似這些事情。 至於為何人人需要身分證字號，預算金額到底合理不合理，那可不是這類單位需要憂心的問題。 management team 才是一個組織中負責要憂心為什麼以及去哪裡的單位，他們通常負責提供 vision（願景）、決定優先順序、思考資源配置等。 順帶一提，講到 vision 這個字，就想到我最近看到一段話對這字描述的極為貼切。 這是格理弗遊記的作者 Jonathan Swift 說的：Vision is the art of seeing things invisible。 「看到尚不存在的藝術」，這描述還真棒呢！ 一個好的組織需要這兩者的平衡。 有些人負責維持日常運作順暢、照著規矩辦事；但也要有些人負責往前看、隨時思考規矩是否該改、方向是否該調整。 像我們身體就有著非常完善的行政組織，如呼吸系統、循環系統、消化系統等。 它們巧妙的運作，讓身體維持正常運作。 但是呼吸系統可不會幫我們思考如何追求成功與卓越。 你還需要用腦、用心來成立我們的「主動管理」系統，把夢想化為行動綱領並加以實行。 離題的講了這麼一大段，我想說的是：在時間管理上也是一樣。 很多人只是被動的把別人來找我們要做的事情記入行事曆中，然後照著執行，並以為這就是管理時間。 但這其實不叫時間管理，這充其量只是有個「提醒機制」罷了。 提醒機制只是做到行政管理，讓我們不出錯、運行順暢；但若要追求成功，你還需要更多「主動」的成分在其中。 比方說，如何妥善的安排工作、調整優先順序、拒絕矛盾的事情、甚至是思考找尋自己的 vision（也就是定義自己想要的成功或是通往成功的里程碑是甚麼）。 這才是我覺得在時間管理上重要且該學習之處。 這也說明了，為何雖然有人買了萬用手帳、帶著 PDA，但是生活效率還是沒有很大的提升。 那是因為若管理只做一半，成效當然也只有一半了啊！ 時間管理的關鍵不只在於節省時間 最後一個要說明的，在於時間管理跟「如何節省時間」很可能是不能直接畫上等號的。 若只是思考如何「加快」，有時候是會走入歧途的。 這有兩個原因。 第一個原因在於「時間利用的好壞」比「單純縮短時間」更重要。 這是因為事情怎麼樣都有最少完成所需的時間，縮短的邊際成本是遞增的。 比方說吧，每天上班我可以有好幾種不同的選擇。 可能可以開車、可能可以騎車、可能可以搭捷運、也可能搭計程車。 但除非我能學會瞬間移動或是能得到小叮噹的任意門，不然怎麼樣我都得花些時間。 就算是我最能自我控制的交通工具（如自己開車或騎車），我也不能把通勤時間降到零。 舉例而言，搭捷運上班要花 40 分鐘，正常騎車也要花 30 分鐘，除非拼命闖紅燈可能才能省更多。 可是闖紅燈風險太高，這策略考量到風險帶來的成本後會變的完全不值得。 但若正常騎車也只能節省個十分鐘，那這改善其實也非常有限（雖然就比例而言看似很高）。 甚至在這情況下，我個人反而寧願多花十分鐘來搭捷運。 嚇一跳嗎？ 因為你若從有效分配時間的角度來看，當我有完整的 40 分鐘可用時，我其實可以在捷運旅途中看看書、寫文章大綱、看一下待辦事項清單、或是做些其他的思考。 騎車雖然看似節省了 10 分鐘，但過程中我得注意交通、得提高警覺，對我而言反而是一整段完全無用的過程。 所以時間管理，並非只是要你一味的節省時間，如何能好好的利用時間才是關鍵。 在此概念下，某些事情多花些時間做，有時候反而才是合理的選擇。 這也是為何我把這分類取名叫個人時商、而不叫時間管理；因為需要提升的是判斷的智慧、而非只是一味求快。 這也帶出一味思索加快為何會誤入歧途的另一個原因。 一般人常常因為過份求快的「Cost-Down」，而造成工作品質的低落。 像華人就最多這種毛病。 別人訂好的標準作業程序，大家都會因為抄捷徑、省掉幾個步驟而得意洋洋。 殊不知，這些流程可能都是必要的。 跳過某些程序雖然短期看起來沒問題，但反而可能增加日後的麻煩，如增加日後修改機率、或是因為出錯造成評價低落等後遺症。 比方說我們公司規定有開案前要簽 charter 的規則。 很多人就會質疑，我都準備好了，為何不讓我先動？ 甚至有些小組會想偷偷先跑。 但 charter 沒有被簽，通常理由不外乎就是高階主管覺得還沒有 ready、覺得還有疑慮。 但所謂疑慮是甚麼呢？ 通常不外乎就是針對專案的「內容」、「規格」、「預算」、或「時間」還有歧見或是不確定。 那你可以想像，若是高階主管對這四個東西有疑慮，這代表案子的走向有可能還會大幅偏移。 規格或內容隨便一改，做法可能都完全不同。 先跑或許能搶些時間，但更可能跑了兩周後發現怎麼方向大幅轉變了？ 這時後發現要重頭來過，不是很冤枉嗎？ 所以我自己雖然也會在某些情境偷跑，可是這其實需要充分的資訊收集以及風險判斷的；大部分時候，我會在這種時刻先把力氣放在別的工作上，等到態勢明確了，才會進行準備。 如此，一方面避免了重工的風險，又能先完成別的事情。 這才是妥善的分配時間與管理時間。 說了這兩個例子，我只是想要強調一個觀念。 時間管理的重點並非僅在想辦法節省時間或是趕快把事情做完。 有時候多花時間反而才是提升效率、有時候耐心等待反而才是提升效率、甚至有時候多做些事情反而才是提升效率。 總結 時間管理並非只是做做紀錄、或是想辦法做快一些。 核心的基礎是上面提到的三項事情。 首先，你要能界定你自己要甚麼東西，也就是你的人生目標。 再來，要能主動的規劃與管理自己的人生，讓自己的所做所為都能配合我們期待的成功目標。 第三，大處著眼的思考，不要一心求快。 真正的效率常常是在眼睛看不到、反直覺的地方。 多花時間在前期，有時候才能帶來後期、甚至長期的收益與效率。 別忘了要把眼光放遠，永遠看著將來的那個成功標的，這才會帶給你真正具備系統觀點的「時商」提升。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
