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時間管理 Q&A：不一定是沒時間？用「時間顆粒度」打敗拖延與干擾
每一次在上時間管理課程的時候，常常會遇到有人提出這類問題：「工作上太忙碌了，所以真正重要的目標常常都無法推進。」、「太常被打斷、干擾，所以排好的計畫也往往拖延。」 這時候，通常我們第一時間的反應大多是：「如何減少干擾與臨時任務？」、「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間？」、「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情？」 不過，上述幾個解決辦法，其實很容易在現實中撞牆： 「如何減少干擾與臨時任務？」 如果是一個職場中的工作者，有可能要求客戶、老闆都不要打斷自己工作，都不要有臨時任務嗎？ 「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間？」 有很長的專注時間，當然不是壞事，但真的有很長的時間時，我們就能立刻變得很專注嗎？ 「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情？」 都已經很累、很忙、很不想做，逼自己去做，真的就會想做嗎？還是更不想做？ 而或許從一個小小的觀念做個轉念，我們就能更從容有餘裕的面對上述問題，找到自己可以掌控的時間，並且打敗拖延，克服干擾。這個小小的轉念，稱為「時間的顆粒度」。 「時間的顆粒度」，可以概略定義為「完成行動的一個基本時間單位」。 讓我們一起來思考看看，不同的「時間的顆粒度」，會發生什麼不同的情況。 假設現在我要做一份報告，如果我的「時間顆粒度」是早上時段、下午時段、晚上時段這麼大的單位，例如做一份報告「感覺」大概要 3 個小時，所以想要找到「3 小時」的時間空檔來完成這份報告，那麼我的「時間顆粒度」就是 3 小時。 這時候，我開始在未來的行事曆上，想辦法找出 3 小時的空檔，有可能找不到（因為被各種會議、行程佔滿了），於是我叫苦連天，想說只能晚上加班來把這個報告完成了。當然，一旦要占用到加班時間，一定覺得更加痛苦，更不想做。 也或許，我在未來的行事曆上，真的找到一個 3 小時的時段，於是我把做完報告這個任務安排上去。但是，現實往往是到了那一天的這一個時段，我發現出現一個臨時會議，或者做到一半時來了客戶電話，還是說當下我很累沒有心情去做。於是，無論是哪一種理由被打斷，我往往會拖延到另外一個覺得有 3 小時空檔的時段來執行，這往往還是那個晚上加班的時間。 同樣假設現在我要做一份報告，但當我們的「時間顆粒度」是 30 分鐘，甚至更短的單位時，會發生什麼事情呢？ 這個意思不是我想辦法把做報告變成可以 30 分鐘內完成，而是當我們意識到「時間顆粒度」是 30 分鐘為單位時，我會主動地把一個可能需要 3 小時的報告任務，分割成「 6 個 30 分鐘的小行動」，例如： 先寫出目前我腦中有的大綱 設定報告的目標，以及目前尚未解決的問題 詢問有經驗的人如何解決問題 針對問題去找三份補充資料 調整大綱並確立報告的關鍵論點 和老闆（客戶）確認關鍵論點可以推進 撰寫報告開場 撰寫報告分析 撰寫報告結論 咦？你說怎麼拆一拆，超過 6 個行動耶？這時候你就會發現，原本我們設想的那種「3 小時時間顆粒度」還會遇到一個麻煩，那就是最後真正需要的時間，往往超出自己模糊預估的時間，以為半天能完成的任務，結果根本不夠！原來根本需要快 5 個小時才能好好完成這份報告，於是晚上加班現在要變成凌晨熬夜了！！ 只有當「時間顆粒度」變小後，我們放下對任務的模糊想像，開始具體的拆解出每一個小小時間單位要推進的行動，這時候反而可以更精準的估算需要的總共時間。 但是，也不是要找另外一個 5 個小時空檔來一口氣完成這個任務。 當時間顆粒度變小，我們還會看到幾件事。首先，我們可以「看見」更多可以拿出來運用的時間空檔，例如原本早上的通勤時間，可能覺得也就 20 到 30 分鐘，應該只能滑滑手機吧？但是當「時間顆粒度」變小後，你就會看到「寫出腦中大綱」、「設定報告目標」、「傳訊息問個有經驗的人」等等，其實都有可能在這個小小的空檔執行。 接著，我們可以開始「接受」被打斷，並且被打斷也不會太大程度影響自己的時間安排。如果早上原本的專注時間被叫去開會了，回來後還有一個小時，依然還是可以推進兩個行動單位，不需要完全放棄。 然後，我們可以「意識」到有些行動可以馬上開始做（甚至，必須現在就開始做）。例如要趕快有大綱，才能找有經驗的人問問題，那麼我只要趕快找到今天有空檔的 30 分鐘把大綱產出就好，甚至現在你在看這篇文章的當下就一定是一個對你來說的空檔，不如就馬上來產出。 「時間顆粒度」愈小，我們安排時間就愈有彈性，並且更能面對各種被打斷的變化，也能看見更多原本看不到但其實可以運用的空檔時間，甚至我們能夠更精確的計算推估時間。 （延伸閱讀：克服拖延 5 個進階步驟，以養成閱讀學習等生活習慣為例） 我常常在時間管理課程中，讓學員練習把「時間顆粒度」變小，重新看到任務的可能性。最近的時間管理課程，我就收到不少學員回饋，提到這為他們找到、發現原本有很多可以運用的時間，並且開始能真正推進目標。 這裡我就挑選兩位朋友練習的很棒的例子，給大家參考看看（有適度改寫）。 第一位朋友原本有一個目標是：「半年把家中亂丟的數百本書，清掉不需要的，留下需要的」，原本想要找周末完整好幾個小時的空檔來做，但是當然一直拖延，畢竟周末有更好玩的事情啊！但是當重新切割「時間顆粒度」後，這位朋友找到的方法是「每天下班一回到家，花十分鐘清理一落 15 到 20 本不需要的書。」 這樣一來，當「時間顆粒度」變小，我們會發現原來不用刻意安排一個大段時間去做某件事，回家一點點空檔，順手一做，進度也可以往前推進。 而且，或許就在這順手一做的 10 分鐘，發現一本之前買了但亂丟，可是對現在自己很需要的書，那麼或許這個禮拜的讀書計畫就可以用上這本書了！ （可以延伸閱讀：工作愈忙愈要學習，問題不在沒時間、沒效果，試試這三步驟） 第二位朋友原本遇到的困境是：「工作性質時常會被中斷、電話接不完，自認一天沒有完整的一小時可以做完交辦事項。從沒想過零碎時間使用，十分鐘至三十分鐘，只要工作有一小點的進度，終會積沙成塔。」 而最後這位朋友上完課後，對於自己處理公事進行了「時間顆粒度」的改善，並跟我分享了他的方法： 以前的做法，想要等到完整長時間一次整理好會議記錄： 每日有很多人員面談會議 結束後要完成記錄回報主管 但這樣的記錄，時常堆積到星期五才將星期一的會議紀錄發出 這時候要花很多時間在整理當初的會議紀錄 而且因為遺忘等，需要回想的時間變得更多 現在縮小「時間顆粒度」後的方法： 面談時就記錄關鍵字並完成大綱（利用會議中的小型「時間顆粒度」，開始採取行動） 利用面談後，那一天的其他零碎空檔，把關鍵字延伸成完整記錄，一次推進一段即可（例如午休吃完飯後，下午開會前、後，其他工作之間的片段等等，每次15分鐘左右其實就能推進一小段記錄補完） 於是面談完第二天，透過幾次的空檔推進，就能發出會議紀錄 最後的問題是，會有哪些原因，導致我們無法輕易的縮小「時間顆粒度」，總是不知不覺的往很大的「時間顆粒度」去設想呢？ 我這邊列出幾個可能的原因，做為這篇文章的最後提醒： 1. 接收到任務後沒有拆解 要做一個報告，沒有主動拆解成幾個可以分段完成的小步驟 延伸閱讀：拆解下一步行動的思考流程圖範本，你也做得到專注不瞎忙的參考步驟 2. 之前沒有記錄自己實際執行的步驟 不知道做報告可以拆解成多少步驟，那就先記錄一次自己做了什麼步驟，下次就知道怎麼拆解了 延伸閱讀：工作愈忙愈要記錄與回顧，寫「任務日誌」是提升效率關鍵 3. 完美心態、定型心態作祟，沒有轉變成成長心態 要把書都整理好，只想到要一口氣整理好，沒辦法接受每次處理掉一點點 沒有完美整理好，但找到需要的書，其實就可以了 延伸閱讀：覺察時間管理習慣中的定型心態，開啟「成長心態」的轉變 -- 本文轉貼自：電腦玩物 （原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 22, 2024
BEducation 創辦人 Alice Ho 專訪｜創業不像上班一切規劃周全才行動，增長的關鍵藏在「快速迭代」中
和我們多數人一樣， 過去的 Alice 也是個辦公室上班族，因為察覺「機構工程師」工作並非自己心之所嚮，所以她在 2016 年離職走上教育路，創辦「可能製造所 BEducation」。除了自行開發實驗教育課程，也以顧問身分，協助學校與其他單位往實驗教育機構發展。 「教育是我最主要的工作，不過我同時還做幾件事情。第一是我今年開始一個名叫 MotivMate 的新品牌，協助客戶處理拖延症、提高生產力。第二，我也是非營利組織 Crossroads（社團法人台灣全球連結發展協會） 的創始成員之一，會協助推廣一些跨文化、國際化相關議題。」視訊畫面裡的她有條不紊地補充。 創業跟上班有何不同？自由又不自由，「取捨」才能得到更多 Alice 分享，離開公司後的生活有如她期待的改變，像是從此不必每天固定時間到固定地點上班，但也有和她想像中不一樣的地方，「你說它自由也是，不自由也是，就是兩者都有。」 她說明，在公司工作時，多數事情都是被排定的，每個人就是按表操課，然後每個月能看到固定的薪資入帳。但創業之後，雖然一天要工作多久、在哪工作、甚至要不要承接一項工作，都能自己決定，但同時，做每個決定的代價也得由她一人承擔。也因此，她必須做比過去當上班族更多的決定跟取捨。 以工作地點來說，已經熟悉遠端工作模式的她固然可以到世界各地邊旅遊邊工作，但考慮到許多課程仍需在線下進行，或者有些客戶傾向面對面的協助，她就得做出工作地點上的取捨：是犧牲旅遊的時間來執行這些工作？還是犧牲工作（與收入）以享受旅遊？ 以工作時間來說，目前有三方面工作要推進的她雖有安排優先序，但偶爾還是會遇上好幾件急事擠在一起的狀況，這時候，她就需要取捨哪件事必須先做、哪些事必須延後。如果都延後不了，那就加班趕工。 她也分享，因為這樣的情況不時會發生，所以她後來的工時安排，已經跳脫週一到週五、九點到六點的模式，變成集中在某幾天從早到晚把工作完成，其他天則完全是自己能自由運用的時間。 Alice 也補充，她認為對有意創業者而言，能擁抱這種「自己做決定」且「快速應變」的生活非常重要。這也是決定離開公司前，務必事先考量的事情。 在旅行中處理各種突發工作，對 Alice 來說也是家常便飯。（圖 / Alice 提供） 誰說創業必定孤單？經營人脈變習慣，主動找同事和合作夥伴 另一個跟過去當上班族不一樣的地方，是 Alice 開始有意識地經營人脈。她分享，以前在辦公室工作時，如果有事需要找人討論，同事就都坐在一旁。雖然現在偶爾她會找短期夥伴協助，但多數時間仍是一個人工作，這時候想討論該找誰，就成了問題。 不過她對此已經找到解法，她說：「可能某個朋友有這方面的經驗，我就會直接去問他說，我現在在做這個東西，有沒有興趣幫我看看？在沒有同事的狀況下，我就找這些人來 Brainstorming。」久而久之，這種做法變成她的習慣，即便她笑稱自己沒那麼外向，還是因應新的工作模式做了行動上的調整。 不只找到「同事」，人脈也是 Alice 推廣業務與找到合作夥伴的重要方式。她分享，其實有很多合作機會都是在經營人脈的過程中得到的，「我會主動告訴別人我在做什麼事情，以後可能需要什麼樣的資源或合作，比如說我需要架網站之類的。很多時候機會就由此展開。」 不過所謂「經營人脈」究竟該怎麼做？她認為有三個重點。第一，未必需要每天參加好幾個工作聚會，把自己搞得很忙 （甚至有些人不擅長社交還會非常疲憊）。人脈的概念很多時候其實像好幾層的同心圓，你會有一群「第一層」的朋友，接著透過他們認識「第二層」，也就是朋友的朋友，並逐步向外擴散。 第二，與人交流時，「告訴對方他不知道的事」是一種好上手的話題方向。比方說 Alice 到國外參加教育相關聚會時，會跟其他人分享台灣的實驗教育現況，在那個場合中，這可能就是其他人不知道但會感興趣的。 第三，人脈帶來的機會未必會立刻出現，以真誠待人、享受過程才是關鍵。不少人會期待在認識一些新朋友之後，立刻獲得什麼好處，但在 Alice 的經驗中，很多機會並不是立刻就出現的，反而是在將來某個出奇不意的時機到來。她建議可以帶著「plant a seed」的心態與人互動，這會讓自己更能樂在建立人脈的過程中，不老想著機會怎麼還沒來。 Alice 不只在台灣建立人脈，出國旅遊時，有時也會透過當地朋友，再認識其他人。（圖 / Alice 提供） 產品打磨到滿分才推出？創業非這樣的遊戲，用快速迭代來升級 關於如何讓事業越走越穩當，除了拓展人脈，Alice 認為有另一個底層認知更是重要，那就是明白創業不是做到完美才出擊的遊戲，而該透過「快速迭代」來優化產品。 作為上班族，我們可能只需要在特定職位上發揮我們專業，確定度相對高。但當場景換到創業，維度一下變大了，該怎麼把事情做好、獲得好的報酬，也就變得更像一段持續摸索的旅程，而非一路直達已知終點。 Alice 在講課經驗中也累積許多自我省思與調整。（圖 / Alice 提供） 她分享，幾年前她剛創業時，也常感到不確定跟不自信，會覺得「這個產品夠好嗎？」、「市場會接受嗎？ 」但很多時候，唯有開始採取行動，例如把產品真的拿到市場上測試看看，才會知道它「在客戶看來」到底夠不夠好。 Alice 也補充，自己過去總堅持，把產品做到「自己認為的」最好，可是受限於人力遲遲無法完成，產品也就無法放到市場上，「但其實我就因此錯失很多機會，我猶豫的那段時間，我可能可以做三次不同的優化跟迭代了，更知道客戶到底要什麼了耶！」 甚至她今年創立新品牌 MotivMate，協助許多客戶解決創業路上的挑戰時，也發現沒有這個認知不只可能錯失迭代機會，當精雕細琢的產品沒有獲得預期中的迴響與人氣，很多人還可能會因此非常氣餒，後續沒有心力再做其他嘗試跟迭代。這實在就可惜了。 如何蒐集市場反饋來迭代？多問潛在用戶，優化產品不繞遠路 有鑑於先前的經驗，她在 MotivMate 時，就花了大把時間在觀察需求與持續調整產品。她分享，她從開始的第一個禮拜就立定目標，要邀請 10 個她認為會對這個產品感興趣的親友，並透過詢問他們「你們有沒有拖延症的困擾？」、「有的話，我這個產品可以解決你們的困擾嗎？」、「如果沒有的話，你們用過什麼方式或工具來解決過？效果怎麼樣？」等問題，了解潛在客戶真實的痛點與對產品的反饋。 她表示，一開始問這些人時，她的服務細節都還沒有非常明確，當蒐集到資料了，她才藉此有依據地優化產品。她也說明，這些蒐集結果會幫助她了解市場上的缺口，並持續思考自己怎麼做市場定位，把缺口補起來。 「還有一種可能是，有些東西我覺得很重要，但他們回饋時都沒有提到。那我就知道這些東西可能對他們來說，不真的那麼重要。」她補充。 長期職涯有何目標？將產品化為被動收入，多點時間體驗新事物 除了持續在當下的任務中努力，Alice 在訪談最後也分享了她對於長期職涯的想法。她說：「我還是想繼續維持這樣的生活模式，也許某天我會因為一些經歷改變想法，但目前我想的是繼續維持，並且完成我對每個品牌的一些想像。」 關於品牌，尤其是目前她花最多時間的教育事業 BEducation，她也分享自己目前努力的方向：讓被動收入的比例增加。她說明，目前許多專案還是需要她親力親為，但除了教育，她還有很多想嘗試的事情，也因此她希望當事業走得穩當了，她可以慢慢把事情自動化，或交出去讓其他夥伴執行，讓自己有更多時間持續嘗試新事物，而不是繞了一大圈，還是被單一工作困住了。 Alice 希望事業趨向穩定後，她可以有更多時間旅行、體驗新事物。（圖 / Alice 提供） 「做就對了！」這是她給所有想改變生活方式的人的建議，也是她持續實踐的事情：在心中建構目標，付諸行動來接近，並且因應目標帶來的各種改變來靈活調整。產品透過迭代變得更好，她也透過迭代，讓生活一天一天趨近理想的樣貌！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
October 18, 2024
接案合作該採「專案制」還是「包月制」？教你找到適合自己的接案方式！
邁入全職接案的第二、三個月， 體會到要認清自己的個性，選擇適合自己的接案方式， 以文字工作者來說，我喜歡專案制的交稿方式， 現在流行的包月制，則讓我備感壓力， 這篇文章我會分享兩者的優缺點， 希望能讓你的接案生活，更符合自己的期待。 與多數接案新手比較不一樣的是， 雖然邁入全職接案還沒多久， 但我比較不擔心案源， 還在有方向地開發想要的案源當中， 細節可以看上篇文章： 接案新手｜2 月生活：如何找案源？請跟前公司維持好關係 而我也是在實際進入接案工作之後， 才深深感受到， 案子的屬性真的要挑適合自己的， 要不然生活很痛苦。 我自己觀念是， 既然已經選擇自己想要的自由工作方式， 就不應該本末倒置， 為了生計而不挑案子地什麼都接， 不但會累死自己，這樣的生活也不是自己當初想要的。 這部分可以看之前的文章裡的心法２： 自由接案｜該不該接這個案子？給全職接案新手的 3 個心法 接下來就進入正題… 專案制 vs. 包月制 差別？ 以文字工作者來說， 接案的合作方式主要分為專案制和包月制， 「專案制」會事先談好要執行的內容、交稿時間， 過程中有時候會需要開會，或透過 E-mail 或 Line 溝通與聯繫。 專案的時間期程可長可短，就端看專案的大或小， 目前我手上的高雄畫刊撰稿，我就視為專案式的合作方式， 每個月採訪、撰寫幾篇稿，在交稿時間之前完成就可以。 另外一個旅遊網站企劃的案子， 對我這個接案新手來說，算是中型專案， 期程比較長，可能是好幾個月，工作進度會比較鬆， 此專案的重點是，不求快、但要做得好！ 「包月制」在文字工作上， 通常會是「社群文案」的合作， 一開始談定整個月支付的待遇， 工作內容談好，一個月大約需撰寫多少文案數量， 可能會視實際狀況增加或減少（但通常是增加）。 我認為，包月制的服務， 有種在特定時間內，幫案主服務到好的概念， 價格上也會讓業者覺得享受到「優惠」， 但對接案者來說有好有壞， 詳細的優缺點接下來再說。 專案制 vs. 包月制 優缺點？ ❖ 專案制的優缺點： 通常專案制談價，比較能談到接案者的理想價， 這概念就像，業主單買一個東西一定比較貴一些， 包月制就像一次買比較多東西，所以享有優惠， 現在許多接案者也會藉由提供包月制這樣的優惠， 來吸引業主、藉此擁有案源。 專案有個特性是－並非常態性， 以常見的公部門的標案計畫來說， 外包的有可能是刊物或活動，活動也許一年辦一次， 但也得看每年公部門是否有編列這預算。 也就是，若手上這個專案結束， 不知道接下來是否還有合作機會， 就算有下次合作機會，也可能是明年了XD 再者，若這次得標廠商明年沒有得標， 那這個合作機會可能就沒了……（當然也可能算是多一個人脈） 又或者，若你這次交付的作品對方沒有非常滿意， 下次對方也不見得會再找你合作。 以上就是自由接案者，常會遇到的「不確定性」， 社會上就是這麼現實，沒有什麼是非你不可， 你要怎麼保證下次對方還是會找你合作？ 讓自己能力變強，服務態度無法挑剔， 打造自己無可取代的地位，就是你留住業主的重要方法！ 撇開以上比較複雜的不確定性， 專案的時間期程，小專案時間短、大專案時間長， 若小專案結束了，又得馬上找下一個案子， 而大專案時間長，雖然金額照理來說也會比較高， 但對於急需生活費的接案者，可能就需要勒緊褲帶過生活， 直到這筆錢真的匯入你的帳戶。 所以先存好緊急預備金，是很重要的！ 這觀念在這篇文章說談到： 自由接案｜該不該接這個案子？給全職接案新手的 3 個心法 ❖ 包月制的優缺點： 就像前面說的， 包月制的報價可能會需要給業主「優惠」， 比較會出現在「社群文案」上， 當你成為「社群小編」， 這個月你就要把業主服務到好！ 即使當初談好說社群文案是多少篇， 但過程中，很可能因為突發事情或跟風話題等原因， 最後可能會幫業主多寫幾篇社群文案， 這些也都只能自己認了。 就我目前了解（也可能我了解不夠多）， 極少數業主能夠以每篇社群貼文多少錢來計價， 「社群文案」的變動性比較大， 若以篇計價對業主來說比較不划算。 而且由於工作時間是以月來計算， 因此工作內容許多細項，並不會訂定明確時間， 以至於常常需要與案主Line聯繫， 溝通成本比較大。 但凡事都有一體兩面， 包月制的優點能補足專案制的缺點， 外包社群文案通常是「長期合作」， 業主不是廣告代理商、要不然就是品牌端， 一般來說，經營社群是長期的事情， 不太可能找人經營個幾個月就沒了。 （除非是你的服務對方不滿意， 或者品牌端不想再出這方面預算，要收回來自己經營） 這些民間公司在找外包合作， 比較偏向固定的合作對象， 若跟誰合作好，通常比較不會變動， 因為對他們來說，要找到適合的接案者， 需要花很多時間，這些也是成本。 包月制的長期合作特性， 也讓接案者比較能有穩定的感覺， 那種「每個月都有錢入帳的感覺…」 這就是上班族的感覺啊XDDD 我的抉擇－個性＆接案方式 透過理性分析，接案者的理想接案組合，就是專案制+包月制，看比例如何拿捏，大專案可讓你有更多發揮空間，累積作品深度和質感，包月制的社群文案可讓你每月有一些固定收入（雖然收入不多），這確實是個－兼顧夢想與麵包的接案生活。 一開始我也是這樣想的， 又加上這是我前公司給我的機會， 因此就算知道自知可能不太適合包月制， 但仍決定試試看，不想隨便就放棄這機會。 實際執行一個月之後， 一開始覺得文案量有點多，到後來雖比較適應， 但仍排斥「常常需要注意Line訊息」，且有時需處理臨時交辦事項。 這樣的工作方式， 讓我想起以前當記者時，隨時待命的工作模式， 以前的我或許可以接受， 但現在的我，已經不想再過那種緊繃生活， 夜深人靜時總會想著：「這真的是我要的生活嗎？」 最後我決定斷捨離這個接案工作， 除了上述原因之外， 接下來五、六月預計會參與培訓課程， 更無暇顧及這份包月制的社群文案。 雖然少了一份每月都能有收入的機會， 但我更開心能拿回我的生活主導權， 經過這次經驗， 我認清了自己目前的心理狀態與想法， 專案制將是未來我的接案首選， 可以自己安排時間工作， 只要在交稿時間交稿就 OK 了。 PS.但或許未來有遇到好的包月制機會，我也不排除啦XD -- 本文轉貼自： Weien 微恩好感生活 （原文標題：接案新手｜3、4月生活：專案制還是包月制？找到適合自己的接案方式） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 30, 2024
四個半月自由業心得 01｜接案工作總覽：事前準備、案源開發與接案收入
本系列為統整本人四個半月自由業的心得感想，第一篇會來講接案工作的總覽，介紹我成為自由業所做的事前準備、案源來自哪、案子的收入、各項評估以及執行心得。每個人的狀況都不相同大家可加減參酌，或是當個軼聞看看。希望對大家有所幫助囉！ 自由業系列文章 四個半月自由業心得 01｜接案工作總覽 四個半月自由業心得 02｜接案學到的三件事 四個半月自由業心得 03｜自由業和上班族的差異 四個半月自由業番外篇｜那些沒錢的專案 接案的數據們 自由業期間：2021/03/15-2021/07/31 ，共計 140 天（約四個半月） 案件邀約數：十件 實際接案數：六件（一件中途中止未繼續） 累積收入：約兩個多月的正職薪水（四、五月為收入高峰，六、七月驟降，一度趨近於零） 成為自由業的事前準備 這次離職如同第一篇《自由業的開始》所說，是沒有找好正職的，也正因為打算裸辭，所以勢必要知道自己可以光溜溜的多久，以及可以用什麼方式賺到錢。我大概在離職前三到四個月前開始準備，其中比較關鍵的前置作業有四個： 第一、記帳 記帳上的我的需求很簡單，可以輸入類別、金額，另外要可以輸出成 google sheet。最後在思考自己寫一個 LINE bot 或是用別人的，我選擇了偷懶，使用「七七記帳」。雖然他的預設類別不太符合我的使用情境，基本上還算是方便。在 LINE 輸入完金額就會傳送到 google sheet 上，方便我自己在 google sheet 上做圖表或是基本計算。 第二、找出可能的接案工作 要怎麼找出來呢，首先要先列出自己的技能，例如：Wireframe 繪製、競品分析、問卷設計等。接著去接案網站（如：Tasker 出任務）找是否有相關技能，而所要提供的服務有哪些，自己是否可以勝任。 下圖為我當時評估自己狀態使用的表格，包含： 技能成熟度：對技巧的評估與可應用度（星等為個人能力長短分析，並非市場的客觀能力等級） 是否適合接案：接案市場是否有此需求 想發展程度：是否想深根以這技能為專案進行接案 接案項目評估表 有趣的是，最後接到的案子，竟然絕大數跟表格列的技能毫無相關。 第三、製作公版報價單 接案時對方多會請你先報價，先做好公版的報價單可方便後續應用，我自己是用 google sheet 製作，主要考量到可以方便我計算金額，以及可以一目瞭然合作項目有哪些。 報價單上網找有各式各樣的版本，大家可以找適合自己的使用。可以放以下資訊： 基本資訊：專案名稱、你的聯絡方式、客戶的聯絡方式 合作項目：合作項目、細節說明、備註、金額 合作條款：交付時間、修改次數、規格變更處理方式、付款辦法、報價有效時間、訂金收取 簽章處 公版報價單 第四、放出訊息 這是很重要的一步，必須要讓潛在的案主知道你有接案的空間，如果之後有案子要做，他們就有機會想到你。無論是在社群媒體、朋友談話中都可以提及，手動讓自己在接案市場上架，增加自己的曝光度。當然如果你要貼履歷到接案網站也是可以的。 案源哪裡來 在對自己能力有初步的了解後，就可以選擇主動出擊，或者是被動等案子上門。 我這次總共有執行的案子六件，一件為主動出擊，其他五件皆為朋友介紹。 主動出擊的為當時被對方的行動理念吸引，主動聯繫表示如果有任何幫得上忙可以聯繫我，後來就很幸運有合作機會。 被動等候的皆來自前同事朋友們。我最後一份的正職工作是擔任軟體開發（網頁、App、後台系統）的產品經理，如果前同事要來找我，應該就是網頁開發了吧？殊不知六件沒一個是網頁開發，我真是滿臉問號，只能說朋友們的心臟很大顆。 我接下的六個案子 我自己實際有接下製作的案子有六個，以下分別介紹各案子的內容、收入、快樂度、成就感、想繼續發展度以及個別的製作心得。 案件一：網站製作 案主需要一個網站介紹實體展覽的資訊 工作內容：頁面規劃、網頁製作 收入：五位數 製作時間：約兩個星期 快樂度：4/5 成就感：4/5 想繼續發展度：3.5/5 這是唯一個主動出擊的案子，當初聯繫時沒有想過要接案，單純是贊同對方的理念，過了幾個月後對方聯繫剛好有製作網頁的需求。因為是自己在乎的事情以及第一次以自己的名義接案，所以在製作時真的壓力蠻大，很擔心會做不好讓對方失望。 本來想要自己硬幹的，後來評估心理負擔太大，便請了設計師好友阿努來協助以及前老闆 HC 幫忙確認技術（怎麼可以這樣動用技術長 XD），有專業人士加入後我心安不少，後來也順利完成上線。另外也很幸運這案主真的相信專業以及溝通很清楚，需求會清楚列點說明，其餘的皆給予彈性製作的空間。 在這次案子讓我初嚐接案的快樂，以及自組小團隊的喜悅。也算是給未來的自己一些方向，如果真要自立門戶，絕對不要自幹，一定要找好隊友一起來；如果要主動出擊，可以花些時間去找適合的案主，工作起來會十分順暢與開心。 案件二：活動企劃提案 PPT 案主要向企業提案需要一個活動企劃 工作內容：規劃提案內容、製作提案 PPT 收入：四位數 製作時間：約一個星期 快樂度：2/5 成就感：1/5 想繼續發展度：1/5 這也是朋友介紹的，當時也就想說試試沒有想太多，做活動企劃提案 PPT 是第一份工作部分內容，說真的已經生疏很多，加上主題為法律研討有種既熟悉又避之唯恐不及的複雜感受，所以就盡己所能的製作完成。如果真的要說成果怎樣，不確定案主的想法，但我自評應該很不怎樣，之後應該是無法再接這類型的案子。 案件三：記者會 PM 案主將舉辦一場記者會，需要有人協助規劃以及掌控工作進度 工作內容：製作流程表、工作時程進度安排、記者聯繫與採邀寄送、行前會、記者會場控 收入：五位數 製作時間：一個月 快樂度：4/5 成就感：4/5 想繼續發展度：3.5/5 接到這個案子是一個半夜的電話，朋友聽起來很急加上我對記者會的主題（乳癌）蠻有興趣的，在確認工作內容自己是否可以勝任後，就接了。合作過程蠻開心的，每週大家會一起確認進度，雖然是接案但也有一點團隊一同做事的感覺，加上合作的窗口也都很給力人很好，一路到最後記者會當天都很感謝有機會參與。 這次的合作方式，打開我對 PM 接案新的想像，以往會覺得 PM 接案比較適合一整包（如同網頁製作），如果單就溝通協調的角色的話，外包可能能發揮的地方不多，而透過這次合作，也發覺其實透過事前準備以及會議後的進度確認，是有機會讓外部 PM 協助進度推進與成果追蹤的。 之後如果有機會以 PM 的角色參與有興趣主題的記者會，會蠻想接的，喜歡一群人為一個議題共同努力的感覺。不過如果真的要接，我可能體力要練一下。當天活動結束，我吃完午餐後直接昏睡到傍晚⋯⋯。 乳癌旅行手札發表記者會 案件四：英文演講後的 QA 翻譯 案主參與論壇演講，最後的 QA 時段需要有人協助翻譯 工作內容：翻譯提問者的問題給演講者（英文 → 中文）、翻譯演講者的回答給聽眾（中文 → 英文） 收入：四位數 製作時間：三小時（演講時長，從頭待到尾，實際翻譯約 15 到 30 分鐘） 快樂度：1/5 成就感：1/5 想繼續發展度：1/5 欸因為我真的不是翻譯專業，英文能力也真的就堪用而已，所以只能說朋友真的是心臟很大顆，怎麼敢？重點當場還有同時英文和中文都很好的香港人，我很擔心他會拆穿我翻譯錯誤哈哈哈。如果不是朋友找我，我大概完全不敢接，會出事啊！ 案件五：國際視訊會議的會議記錄整理 案主所參與的國際視訊會議需要會議記錄 工作內容：聽錄製的會議，將討論內容製作成會議紀錄 收入：四位數 製作時間：約兩個小時 快樂度：4/5 成就感：3/5 想繼續發展度：4/5 接到這案子時，覺得蠻新奇的因為從沒想過有這種案子。在實作過程中，可以直接看到品牌的各國代表針對公司政策以及未來發展去做討論，一窺跨國公司是如何進行議題討論，以及因應文化不同而產生的應對策略。將討論的內容重新吸收後撰寫成會議記錄，以往沒有什麼做英文會議記錄的機會，意外下獲得此練習機會，收穫很多。 另外，案主人也很好，在溝通製作需求時，除了說明會議的背景、製作的需求外，更分享他的工作內容與甘苦談。這個案子對我而言其實不太像工作，反而是有一個短期又超值的實習機會。 案件六：社群編輯 案主需要有人協助官網資訊更新跟社群經營 工作內容：官網資訊更新、客服、社群發文與管理 收入：四位數 製作時間：一個星期（本來是每月的定期工作，因為實在無法做好，一個星期後結束後續合作） 快樂度：1/5 成就感：1/5 想繼續發展度：1/5 看完上面的案子，大家應該可以發現我只要好玩的東西都會接，不太會去思考自己做不做得來。而這次算是學到了一課，不只是要好玩還需要自己做得來。這次的工作內容包含我十分不擅長的社群文案撰寫。本來想說應該還 ok 吧，結果寫了一兩個文案後就發現真的很不行，後來和案主討論後決定退出此案。這次經驗讓我知道，還是要挑選自己有把握可以做好的東西，否則會讓案主難做事，自己也做得痛苦。 小結 以上的學習無論是開發新技能、既有技能挖掘，或是從案主身上學習，都是我在正職工作上沒有體驗到的。同時也因此認識了其他產業的朋友，在案子結束後人有保持聯繫，不定時交換新知，可以有這樣的緣分我十分珍惜。 很幸運有走這一遭，感覺去了趟職涯體驗營。本來這邊要繼續講學習與反思的，結果一不小心就寫太多字，決定拆篇到下一篇好好分享我在接案學到的事。 ＊特別感謝 Anu, Em 給予本篇寫作建議 -- 本文轉貼自：Dear loser（原文標題：四個半月自由業心得 01｜接案工作總覽） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
August 23, 2024
拓展國際職涯，為何一定要經營 LinkedIn ? 「LinkedIn 經營全攻略」課程推薦！
想要去外商工作，或是赴海外求職， LinkedIn 經營絕對是你拓展國際職涯的第一步。 有別於 104 或 1111 等傳統求職平台。LinkedIn 具備的「社群規模」、「多向聯結」與「持續曝光」三大特質，成為許多公司企業、專業工作者媒合職缺最重要的平台。 1. 社群規模 截至 2023 年底，LinkedIn 在全球超過 200 個國家累積了 8.5 億的用戶，並有超過 5,700 萬家企業和獵頭在上面尋覓人才。平均每分鐘有 4 位求職者透過 LinkedIn 找到工作，等於每 15 秒媒合一次，體量與效率沒有其他平台能夠比擬。 2. 多向聯結 傳統的求職網站只是個職缺與人才的資料庫，要不就是企業搜尋求職者，要不就是求職者搜尋企業職缺，基本上都是單方面的搜尋與篩選。然而，在真實的就業市場裡，許多優質的好職缺其實都是透過「人脈」找到的，例如透過同事、朋友的引薦。 LinkedIn 本質上就是個專業工作者的社群平台，你可以輕易連結到全球跟你同產業、同公司、同專業的人，更多的人脈，也就代表更多的機會。 3. 持續曝光 傳統的求職網站中，如果要順利媒合，求職者必須在開啟履歷的期間，剛好遇到心儀的職缺也正好開放，如果兩邊時間湊不上就只能錯失彼此。但在 LinkedIn 上，由於其社群平台的屬性，不管是個人還是企業用戶，資料都是隨時開放的。 對求職者來說，就算當前沒有要找工作，也能持續地呈現自己的專業與經歷，讓成千上萬的招募者追蹤與「探聽」，哪天真的要謀職了，自然機會多很多！ 雖然 LinkedIn 有如此明顯的求職優勢，但仍有不少上班族因為不熟悉 LinkedIn 的功能，或者受限於中英文的表達能力，未能善用這個平台，仍舊以傳統的人力銀行做為求職主力，實在非常可惜！因此，「大人學」特別邀請長期合作的 Sonny 老師與我們一起開發這門線上課程。 Sonny 老師是知名的口譯工作者，也是炙星投創的國際長，擁有豐富的國際學術與商務經驗，曾為 1,500 名台灣中高階主管指導面試、修改履歷，幫他們成功轉職到理想的外商公司。 並且曾與「大人學」一起開發過【通往一流外商的英文面試準備指南】這堂線上課，在製作課程上也擁有豐富的經驗。 這堂課程與一般只介紹 LinkedIn 操作介面的課程不同，更聚焦於如何活用 LinkedIn 來建立你的專業形象。 包括：如何請他人在 LinkedIn 上推薦你的專業、如何在 LinkedIn 上結交新朋友，甚至讓他們願意引薦工作機會、以及如何透過貼文塑造專業形象等等。這門課程幫助你，不光讓 LinkedIn 秀出你的履歷，更讓它成為你跨國界的專業名片！ Sonny 老師也分享，根據他在外商擔任企業顧問和講師的經驗，超過 8 成的主管在尋覓中高階人才時，都會從 LinkedIn 下手。因此沒有 LinkedIn 帳號，或內容經營得不夠好，等於直接放棄許多中高階職位的入場券。 在課程中，Sonny 老師就會分享他與超過 1,000 名外商中高階主管交流的豐富經驗，包括外商的文化和他們關注的事項，以及容易吸引 HR 注意的細節。他將這些經驗以最親切、最易懂的方式呈現給台灣的學生們，並結合 AI 工具，用最簡單的英文，挑戰更優質的職位。 如果你對經營 LinkedIn 感興趣，歡迎至課程報名頁面《LinkedIn 經營全攻略：建立個人品牌，拓展國際人脈，讓外商工作找到你》觀看更多的介紹！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 10, 2024
不丹正念簽證：當全世界都在搶人，這個國家選擇了「限制」
2026 年 2 月底，不丹政府宣布了一件讓整個數位遊牧圈炸鍋的事：全球第一個結合區塊鏈技術的「正念數位遊牧簽證」正式上線。由位於格勒普的正念城市特區管理，與 NomadClub 合作推出，申請者需要購買價值一萬美元的黃金支撐代幣 TER 作為押金，另外支付每年 2,800 美元的不可退費年費。 光看這個門檻，很多人的第一反應是：「搞什麼？泰國的 LTR 簽證才幾百美元，不丹憑什麼？」 這個反應完全可以理解。但如果你只看到價格，你就看漏了不丹真正在做的事。 一萬美元的押金，到底在買什麼 先把簽證的基本條件攤開來看。 申請者需要透過不丹的數位銀行 DK Bank 購買價值一萬美元的 TER 代幣。這個代幣建立在 Solana 區塊鏈上，由黃金支撐。重點是，這筆錢是押金，離開不丹的時候可以全額取回。另外每年 2,800 美元的年費不退，算是你在不丹生活的「許可成本」。 簽證效期最長 36 個月，沒有強制最低停留天數，在不丹境內可以自由移動。不需要提供收入證明，這一點跟大部分數位遊牧簽證不同。 對比一下其他熱門的數位遊牧簽證： 葡萄牙的 D8 簽證要求月收入至少 3,510 歐元（大約 3,800 美元），申請費用約 180 歐元，但你得面對漫長的等待期和複雜的稅務問題。哥倫比亞的遊牧簽證門檻更低，月收入約 1,100 美元就可以，幾乎不收申請費。泰國的 DTV 簽證五年期，收費約 260 美元，但需要在泰國大使館面試。 不丹的門檻明顯比大部分國家高。但這個「高」不是隨便喊出來的。 用「限制」創造價值的策略 不丹長期以來的旅遊政策就是「高價值，低流量」。在 2023 年之前，每位遊客每天需要支付 200 到 250 美元的「永續發展費」。雖然後來調降到 100 美元，但核心邏輯沒變：不丹不要大量觀光客，它要的是願意付出較高成本、能夠尊重當地文化和環境的旅行者。 正念簽證延續了這個思路。一萬美元的押金不是在「賺你的錢」（因為可以退），而是在「篩選入場者」。願意為了去不丹生活而鎖定一萬美元的人，跟那種看到廉航促銷就衝的背包客，大概不會是同一群人。 這跟精品品牌的邏輯是一樣的。Hermès 不是因為皮革特別貴所以賣那個價格，它賣的是「不是每個人都能輕易擁有」這件事本身。不丹賣的也不是漂亮的風景（雖然它確實很美），它賣的是一種經過設計的稀缺體驗。 而且不丹選擇用區塊鏈和代幣作為技術手段，不只是追趕潮流。這個小國沒有龐大的金融基礎設施，透過數位銀行和區塊鏈處理跨國資金流動，反而可能比傳統銀行系統更有效率。它同時也在為格勒普正念城市特區的金融科技生態做實驗。 不丹遊牧生活的真實面貌 讓我們務實地談：不丹到底適不適合數位遊牧？ 先說好的部分。不丹的自然環境不用多說，喜馬拉雅山腳下的空氣品質和景觀在全球都是頂級的。犯罪率極低，你可以安安心心地帶著筆電在咖啡廳工作。文化上，不丹的「國民幸福指數」不只是政治口號，你確實能在日常互動中感受到一種從容和善意。 沒有強制最低停留天數也是一大優勢。你可以在不丹待三個月，回台灣處理事情兩個月，再飛回去。36 個月的效期內，自由彈性非常大。 再說挑戰。不丹的網路基礎建設還在發展中。首都廷布的連線品質尚可，主要城鎮有 4G 覆蓋，但別期待它跟首爾或東京一樣。如果你的工作需要穩定的視訊會議或大量雲端作業，這會是一個需要事先確認的問題。 生活成本方面，不丹不算便宜。雖然不像日內瓦或紐約那樣離譜，但物價比大部分東南亞國家高。住宿、飲食和交通的花費大概每月 800 到 1,500 美元之間，取決於你選擇的生活方式。加上 2,800 美元的年費分攤，每月的固定成本大約比在清邁高出三到四成。 共享辦公空間的選擇也非常有限。廷布有一些新興的空間，但整體數量和品質跟峇里島、曼谷這些成熟的遊牧城市沒得比。你更可能是在旅館的咖啡廳或自己的住處工作。 適合什麼人，不適合什麼人 不丹正念簽證很適合以下幾種人： 已經走過「初級遊牧」階段的人。 如果你在清邁、峇里島、里斯本都待過了，想要一種完全不同的體驗，不丹能給你的是絕大多數遊牧目的地給不了的——真正的安靜和與自然的連結。 工作節奏偏慢、不需要即時回應的人。 作家、設計師、策略顧問、投資人。如果你的工作型態容許非同步溝通，不丹的節奏反而會成為優勢。 對加密貨幣和區塊鏈不排斥的人。 整個簽證流程涉及購買代幣和使用數位銀行，如果你連 MetaMask 是什麼都不知道，光是申請過程就可能讓你頭很大。 有一定經濟基礎的人。 一萬美元的押金雖然可退，但它確實需要被鎖定一段時間。如果這筆錢對你來說是重大的財務壓力，那可能不是現在的最佳選擇。 不太適合的人包括：需要高速穩定網路的直播主或影音創作者、喜歡豐富夜生活和社交場景的人、以及希望用最低成本遊牧的背包客族群。 小國的大策略 回頭來看，不丹這步棋其實走得很聰明。 全球現在有超過 50 個國家提供數位遊牧簽證。當大部分國家都在比「門檻更低、費用更便宜、停留更久」的時候，不丹選擇了反方向：門檻高、人數少、但每個進來的人都帶來更高的價值。 這對一個人口不到 80 萬的小國來說是合理的。它沒有能力接待大量遊牧者的基礎設施，也不想要那種規模。它要的是一小群願意融入當地生活、為社區帶來正面影響的人。 而且別忘了，那一萬美元的 TER 代幣押金，即使最終會退還，在持有期間也為不丹的主權金融基礎建設提供了流動性。這不是傳統的稅收，這是一種新型態的「國家即平台」思維。 不丹正念簽證可能不會成為數位遊牧界的主流選擇。但它不需要是主流。它只需要吸引到對的人，創造出一個獨一無二的生態系統。 在每個人都在追求「更多」的時代，選擇「更少但更好」，本身就是一種很有力量的商業策略。
March 19, 2026
5分鐘的晨間待辦清單整理，從混亂到掌控的生產力習慣
當一天事情很多很亂時，兩個小動作，可以幫助自己獲得更有掌控力的一天。第一個小動作是：每天早上花個 5 分鐘回看一下待辦清單，確認今天的重心，幫助自己減少混亂中的失誤，在繁忙中掌握關鍵，並且懂得取捨，知道如何停止。（延伸參考：8 種待辦清單方法指南，從 GTD 到子彈筆記，選擇適合你的更有用） 第二個小動作是：一邊處理事情，一邊把各種意外行動記錄到待辦清單，讓自己可以隨時回顧在忙什麼，即使亂中也有序，避免空忙。以免一天最後結束時，忘了自己做了什麼重要行動。（延伸參考：用寫「間歇式日記」取代規劃待辦清單，不會再寫了一堆卻做不到） 在大多數時候，我們通常認為待辦清單與時間管理息息相關，似乎是為了計畫的制定與準時、準確執行。但基於我多年來使用待辦清單的經驗，我發現它的真正價值其實在兩個方面： 第一，它幫助我們能夠安心地推進每天的工作。 第二，它讓我們在一天結束時，能夠清晰地知道自己完成了哪些事情。 或許這才是待辦清單對大多數人來說最重要的功能。 所以，上面提到的兩個小策略，其實目的不僅是進行時間管理的規劃，而是讓我們在每天開始之前，清楚地知道今天可以做些什麼。並在每天結束時，讓我們能夠安心地回顧自己所完成的事情。這樣做能夠幫助我們在忙碌且複雜的日子中，至少有一個更清晰的方向。（延伸參考：設計好下班後待辦清單， 5 個常忽略卻重要的技巧） 每一回看待辦清單，都是在強化目標 比如說，每天早上調整待辦清單，面對一長串待完成的事務，我會首先篩選出與「長期目標」最為相關的任務。這是確定待辦清單優先順序中最有效的策略。 當我發現今天需要完成的任務過於繁多，而我不可能全部處理完成時，我會選擇那些與我的長期目標最為相關的任務來優先處理。 這個動作雖然簡單，但卻也「最有效益」： 長期目標累積出來的價值是最大的，先投資長期目標，回報最大。 長期目標的意外往往更難處理，降低長期目標的風險，回報最大。 而這些回報，往往也足以抵銷自己可能捨棄的那些次要任務。 在執行待辦清單的過程中，無論是紀錄自己當下的行動，或是要新增未完成任務時，我們也可以從長期目標的角度出發，思考哪些真正與長期目標相關，優先處理它們，或是思考如何往目標的方向前進，而不只是紀錄上去一件事情而已。 對於那些與目標無關的待辦事項，我可能會選擇在今天的清單中先不予考慮，這種針對目標的調整和紀錄，是我在管理待辦清單時，用來強化目標導向行動的具體做法。 延伸閱讀，目標化待辦清單的具體格式：比較持續 5 年的列每週行動清單習慣，復盤我的待辦清單筆記技巧 （圖／Esor 提供） 每一回看待辦清單，都要決定下一步行動 當我決定將與大目標相關的某個任務加入待辦清單時，（無論是早晨的待辦清單調整，或是隨時的待辦清單記錄）我會進一步思考當下能立即採取的下一步行動是什麼。 放在每日待辦清單上的，應該是我今天真正能夠完成的具體下一步行動，而不是那些抽象的專案或任務名稱。 比如，今天突然多了一個必須完成的報告，這份報告與我今年上半年的一個大專案密切相關，但「製作報告」這個任務，我今天具體能採取的下一步行動是什麼呢？ 可能我的下一步行動會是：從我的筆記系統中找出與報告相關的資訊，並快速歸納出一份報告大綱。 這就是一個具體可行的下一步行動，我會將這樣的行動寫入待辦清單，而不是僅僅寫上「製作報告」。具體的下一步行動能夠讓我們明確知道在每個空檔時間應該做些什麼，而泛泛的任務描述則會使待辦清單變得難以實施。 延伸閱讀，拆解下一步行動的技巧：拆解下一步行動的思考流程圖範本，你也做得到專注不瞎忙的參考步驟 （圖／Esor 提供） 整理待辦清單的目的是決定可行性 前兩步驟其實對我在整理早上的待辦清單，以及在執行任務的同時記錄代辦清單這過程中，都補足了一個時間管理的關鍵細節，那就是「可行性」。 我們經常會制定一些不切實際的計畫，結果往往只會導致無止境的拖延，只有真正可行的清單，才能成為今日完成有效任務的強大工具。 當今天突然多了一些臨時會議，使得可用時間變得更加緊張時，從強化目標的角度出發，我會更清楚地知道哪些次要的任務可以放棄，而專注於與最大目標相關的關鍵任務。 當我明確下一步的具體行動時，我就會了解到在有限的時間內，或許無法完成整個重要任務，但至少能推進任務的幾個步驟，實現百分之四五十的進度也是很棒的。 這種方法讓我們在時間被不斷壓縮、分割、占用的過程中，不會完全放棄待辦清單，仍能逐步有效前進。 只有真正具備可行性的代辦清單，才不會變成增加壓力和挫折感的清單，反而幫助我們避免更容易陷入拖延的困境。 延伸閱讀：時間管理Q&A：從安排行動到引誘行動，5種設計不強迫計畫技巧 好的待辦清單，可以得到休息平衡 結合上述小技巧，實際上能夠幫我們在每日的時間管理過程中找到更適當的休息時機，也讓我們明白何時可以放下心頭大石，無需再擔憂。（延伸思考：設計「停戰領域」與「行動邊界」，我建立健康時間管理的小秘訣） 往往我們列出的待辦清單，可能因各種原因而沒有進展，即使到了晚上，我們可能仍處於一種焦慮的狀態。但若我們在執行任務的同時記錄下自己的行動，就更容易感覺到自己確實完成了一些事情，這樣我們便有了更多安心休息的空間。 有時，我們的一天真的會因為各種臨時的意外、不可預期的雜事、突發狀況而被打亂，但如果我們每天早上先確認當日的重點目標及可採取的下一步行動，就能利用日間的零星空檔，逐步推動這些小步驟。 即便一天被打亂且零散，至少我們知道自己的重要目標仍然在進展，這讓我們更容易對自己說，可以停下來休息一下，準備迎接明天的挑戰。 春節假期後，我們又要面對更多零散繁雜的工作流程和生活任務。這篇文章分享的兩個簡單實用的待辦清單技巧： 第一是每天早上調整目標化的待辦清單。 第二是在執行中記錄行動。 這可能無法讓我們的工作生活完全井然有序，那是不現實的。 但在混亂中至少讓我們知道自己在做什麼、向何處推進，找到一種更安心的時間管理方式，並懂得適時休息，這才是最為關鍵的。 -- 本文轉貼自：電腦玩物 （原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 6, 2024
Joe 的時間管理術｜時間的單價
前面講了一些工具使用，這篇要來談談一個我覺得很重要的概念，就是關於「如何決定事情的優先順序」。 前篇我提到：我會在我待辦事項清單中，把所有事情都列入。 通常也都會暫抓一個預計完成時間。 而每天會在捷運上稍微瀏覽過一遍今日到期的待辦事項，並考慮哪些是一定要今天做，哪些可以往後調整。（前一篇：Joe的時間管理術｜以遺忘為前提的管理術） 但我知道，一定很多人會問：「到底這調整的邏輯是甚麼？」 是根據急迫度嗎？ 急迫度當然是一個條件。 但我得提醒的一個重要觀念是：你要想辦法跟時間賽跑，如果你每日要做甚麼事情全是根據急迫度來決定時，那表示你的人生已經處在一個非常危險的邊緣了。 這表示你的生活已經幾乎是被命運推著跑，大部分事情你都只能被動的因應，而有些不由自主了。 如果不改善，最後你將完全失去自主選擇的權利，只能完全被動的讓自己到處救火。 很多 PM 覺得做專案很慘，因為得到處救火；但這起點其實完全是因為在一開始還不用救火時沒有正確的把自己時間分配出去。 讓自己不用救火的事情之前沒做好，之後自己就得被動反應了。 所以，你必須在還沒有變成那樣前，先有「另一個篩選機制」。 那另一個篩選機制是甚麼呢？ 有些人會建議，最好以「做這些事情，對於未來目標的符合程度」來做決定。 這有點像在玩養成遊戲一樣：你想自己將來變成一個音樂家，那就多排些練琴讀譜之類的事情在自己的生活中。 這方法很棒，確實的讓我們當下的行為能 Mapping 到自己長期的目標上。 只是，對很多人而言，這也不這麼簡單。 因為他們可能沒有非常具體的目標，也可能同時有多個目標，比方說又想在職場上出人頭地、又想成為一個好的老公、又想是個好孩子。 這就又讓他們很難有個簡單的主軸來安排自己一天到底該做哪些事情了。 對，我早先也有類似的困擾。 最少在我學生時代，我根本不知道自己要成為甚麼樣的人。 但不知道自己成為甚麼樣的人，不就等於沒有主軸嗎？ 那如果抓不到主軸，我又怎麼知道我選擇做的事情到底是否對自己有益呢？ 還是我其實根本是每天渾渾噩噩的過日子，但是自己完全不自知呢？ 後來我學得一個方法，我覺得滿有啟發性的。 所以希望在這篇中跟大家分享。 我目前的做法，是把自己的時間，換算成類似錢一樣的價值。 認真願意的話，你其實是可以把自己每小時，或是每分鐘花去做某件事情，都可以類推出一個「主觀報酬」出來。 若同一時段，剛好有好幾件事情都衝突時，那我會根據時間價值的高低，來決定到底我要做哪些事情。 如果時間價值低到不可思議時，我將根本不會參與那樣的活動。 舉個例子而言，之前日本某平價服飾來台開幕時，就有人卯起來排隊要進去消費。 這對我來說，就是一個不可思議，也不會想去參與的活動。 主要的原因在於，若我把時間換算成錢，會覺得這樣的投資根本不划算。 就算只是排兩三個小時，得到的也只是提早一些拿到衣服，或獲得這些衣物的優惠。 可是既然已經標榜平價，那這折扣其實也沒多少。 換言之，產出與投入其實是不成正比的。 當然，我相信有人看到這一段可能會立刻在心裡反駁說：「Joe，那是以你而言。 但我只是個大學生，就算不去排隊把這時間拿去打工，一小時也只有 95 元。 我若去排五個小時，能省下個 600-700 元的話，好像也是很不錯的啊？ 打工 5 小時不到 500；但排隊省更多的話，不就賺了嗎？」 乍聽起來這是言之成理。可是我要提醒的是：大家要思考的，並不該是現在的時間價值，而是「做某件事情對你未來能產生的價值」。 今天雖然打工一小時只有 95 元，但這會是你希望永遠存續的狀態嗎？ 若你不是去排隊省小錢，而是把這空閒時間去做其他自我充實的事情。 很可能明年你就有辦法把你的時間單價變成 150/h。 持續抱持這樣的思維，不斷做些能創造長期時間價值的事情。 十年之後，或許你一小時的單價不是 95 元，而是 950 元。 換言之，若人只看著眼前，那就會做出錯誤的判斷。 因為某些事情看似小賺了，但對長期而言卻是賠的。 但若只做那些眼前有小利的事情，你就將停滯不前。 若看著的是未來，做些會創造未來價值的事情，那其實我們的長期時間價值將會跟著提升。 有人可能會說，這樣不是過的很辛苦嗎？ 做任何事情還都得計算成本。 當然，也不用這麼過火，我也不是說你就只能緊盯著這規則來分配你的時間。 像我自己平時也會做些吃喝玩樂或是癱在沙發上看電視的事情。 也會週末一整天只窩在家裡打電動或是看電視。 重點只在於，你每週或是每天總要分配一些時間來做「高時間價值」的事情，而且要認真把這些事情做好。 這才會對未來有幫助。 寫到這裡，我想到之前王建煊曾在電視上說「大學生打工很笨」這樣的一段話。 當時很多人跳出來批評說他那是何不食肉糜的發言。 但我覺得，其實應該是很多人沒完全聽懂他的含意。 大學生若需要賺學費、需要賺錢度日，去打工當然無可厚非。 但若把時間「全都」花在打工，或閒暇就是把打工錢拿去吃喝玩樂、玩 Online Game 等事情上，那就是有問題了。 因為你等於完全沒有把任何時間投資在未來。 理時間就如同理財一樣，若你都把時間（與錢）花光光，那將來就註定不會有得益了！不管怎麼樣，每天應該都要擠出一些時間，做一些能培養長期時間價值的事情。 尤其若衣食無缺下，更應該想想該怎麼樣讓自己未來能更有競爭力，而非只是看著眼前的 95 而把時間完全投入。 我們人生最寶貴的資產，真的就是時間。 錢、能力、知識、學位、職稱你都可以重頭來過。 你也都有可能拿別的東西去交換。 但唯有時間，這是我們永遠無法更新或是重來的一項資產。 時間資產也恐怕是世界上人們唯一最平等的條件。 每個人一天都只有24小時。 放眼回顧，跟自己相同背景與資質的同學，有人比較有成就，也有人就是混的較不如意。 一些人多怪責命或運，但為何不思考或比較彼此於時間的利用性這議題呢？ 如果我們改變我們的思維。 如果我們了解自己時間單價的狀態，並思考每一分鐘該如何利用，並提升自己未來的時間單價。 就算某些行動最後失敗，你不覺得還是會比那些只是懵懵懂懂過日子的人更厲害了嗎？ 每天有一小部份投資在將來會有回報的事情上，累積下來，不也就能有效的改善你我的命運了嗎？ 請思考看看，並試著把這樣的概念導入你的生活中，我相信假以時日後，會有一些明顯的改變的。 最少，從我周圍認識的人來看，能把自己時間管理好的人，通常也都能管理好自己的人生！ If you always do what you've always done, you'll always get what you've always got! －Alan Scott -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 15, 2024
「接案履歷」和「自我推薦信」怎麼寫？與一般求職履歷一樣嗎？｜接案 SOHO 自由工作者(Freelancer)｜在家工作｜網路創業
要開始獨立「接案」、展開 SOHO「自由工作者 (Freelancer)」人生，究竟需要準備什麼呢？當然是開始著手撰寫「接案履歷」與「自我推薦信」啦！雖說面對「已經在網路上看過你的資料」或「透過介紹而自行上門」的顧客，「接案履歷」和「自我推薦信」似乎並不是絕對必要的，有時相談甚歡就隨性開心的簽約了。哈哈！ 但如果你和我剛起步時一樣，沒有現成的「顧客人脈資源」和「經營成熟的個人品牌/自媒體」的話，準備好一份完美凸顯自身優勢的「接案履歷」和「自我推薦信」，然後搜尋相關「外包工作/合作機會」積極應徵接洽是必須的。在還沒有人認識你的時候，當然要主動出擊囉！ 「接案履歷」和「一般全職工作求職履歷」，在許多地方上都是很相似的，但因為「合作性質的不同」所以也有很多「相異之處」與「需要注意的地方」。 通常「接案履歷」寫法，需更關注在：(1)「降低案主擔心(減少不確定性/降低風險感)」與 (2)「解決案主痛點(服務與能力切中對方需求)」這兩個重點面向上！ 畢竟資方在找「正職員工」和找「外包合作夥伴」時，所考量的點肯定不同。必需先「站在對方的立場想」，才會知道對方最需要的是什麼。想像自己就是發案尋找Freelancer的案主，你會擔心的事情有哪些呢？ 比如： 「對方的服務內容與品質，能符合自己需要的標準嗎？」、「我們的理念是否契合呢？」、「能期待看到什麼樣的成果？」、「時程大概需要多久？對方是個守時守信的人嗎？」、「這樣的合作有保障嗎？」、「我們的溝通協調會不會有問題？」、「價格大概是多少」與「CP值高不高呢？」…等等。 撰寫「接案履歷」與「自我推薦信」時，把自己當作一位「體貼的朋友」與「對等的合作夥伴」，盡量去去照顧到那些「案主會最在意的面向」，就能大大提高合作成功的機率喔！ 以下將分成2個部份，分別介紹「接案履歷」與「接案自我推薦信」的寫法和注意事項，給有興趣開啟「Soho自由工作者生涯」或「接案副業」的朋友們做參考。 I. 「接案履歷」怎麼寫？ 一、「接案履歷」與「一般上班族求職履歷」一樣的部份：基本注意事項！ (雖然這部分「要注意的基本事項」和「一般求職履歷」差不多，但還是提醒一下，以免有朋友沒有注意到喔！) 基本要素： 以下這些都是「接案履歷」中建議要放入的「基本資訊」。 1.學歷與經歷 新鮮人沒有工作經驗可以用「社團、實習、打工、競賽」…等等「校園經歷」來代替「工作經歷」，或直接「不放經歷欄位」，用「作品、實績」來取代這個部份也是可以的。但建議盡量不要放了「經歷欄位」卻「空白不寫」，否則容易讓案主在瀏覽時產生疑慮或對你信心降低喔！ 2.聯絡方式 聯絡方式「有放即可」，篇幅不用太大。畢竟對方要先對你產生欣賞，才會邀請你來面談，所以「接案履歷」的其他部份才是大重點！ 3.個人專業照 台灣職場大多習慣會看，國外則不必，可因地制宜。 4.作品/事蹟 (可放作品集連結或個人官網) 此項視個人專業類型需求 & 情況而定，並沒有絕對的必要喔！ 免費領取「接案入門-超實用自我探索工具包」 基本錯誤： 1.錯字/不通順 這是最基本的低級錯誤，寫完記得自己多看、多念，來回檢查幾遍哦！ 2.咬文嚼字不好理解 3.洩漏前公司/案主機密 這點是很多人容易忽略的地方，覺得「之前的工作成果」就是「自己的作品」，所以便在履歷面試中一下子全盤托出。殊不知這是很容易觸法的，因為你為前公司/案主所做的事情、計畫和數據資訊有某些部份可能屬於內部機密，是不能隨便向外人透露的。胡亂洩漏不但不會加分，還可能讓新合作對象因此卻步，不敢與你展開合作喔！ 究竟什麼算機密，什麼不算呢？比較簡單籠統的判斷方式是：「公開透明」外部大家都看得到的內容資訊一般來講就不是機密，而「非公開的數據/資料」 & 「最新計畫」就比較有可能屬於「內部機密」，需先和「前公司/案主」做確認會比較保險哦！ 4.長篇大論 履歷盡量用「條列式」的方式呈現，縮減精華即可，不相關又沒有加分的事情都不用放，注意別像寫作文一樣寫太長了，否則案主可是會沒有耐心看完的喔！(建議1-2頁即可，濃縮在1頁以內最好！) 基本優化： 1.數字化、故事化 把經歷、事蹟盡量用數字或簡短一兩句的實績故事呈現。舉例來講就是：不要只寫虛無飄渺的「我很會行銷」，而要用「數據」&「實績」來告訴案主你到底有多會行銷！ 2.條例式呈現 善用條列式呈現，不要把履歷當作文寫。 3.清晰陽光專業照 花一點經費去拍個「稍微正式」又「不失個人風格」的專業照，會比呆呆的「證件照」或「自拍照」加分許多哦！穿著整齊的拜託會攝影的朋友幫忙拍也可以，如果你有朋友的話。(被打~~) 4.不要把寶石寫成垃圾 真的有朋友很會把自己超厲害的經歷總結成一句「完成主管交辦事項」之類不知所以然的描述，殊不知他所謂的「完成主管交辦事項」就包括了「為公司簽下2個百萬合約」、「3個月內將粉專經營至破萬人追蹤」、「重新整理帳務發現問題，為公司每個月省下兩萬元的非必要成本」…等等之類的各種神奇事蹟。 如果你也是這種熱愛「隨性總結」、「謙虛過頭」的人，就要注意啦！你就是自己唯一的「行銷負責人」，如果連自己都沒辦法清楚講出自己的好，案主又怎麼有可能會知道呢？多訓練自己「用一句話精彩描述出獨特經歷/事蹟」的能力，別再「把寶石寫成垃圾」啦！ 5.加入”職能關鍵字” 先研究「所要爭取之工作/案子」的「需求內容」，然後把案主「最需要的服務和能力」有意識的「植入進你的接案履歷中」，就能讓案主眼睛一亮，覺得「真是找對人了」！例如：想爭取的案子正在徵求「社群經營」人才，如果你的接案履歷中正好有特別強調自己的「社群經營專業」，還有寫到擅長「內容經營」、「文案撰寫」、「平面設計」、「影片剪輯」、「數據分析」、「社群廣告投放」…等等之類的「社群經營關鍵職能」，並輔以相應的「數據和實績」佐證的話，案主當然會立刻受到吸引，甚至覺得接下這份委託的人選非你莫屬啦！ 6.創造記憶點 一份太過安全的履歷，有時也很危險，因為容易被遺忘。對方也比較找不到親近感和共通點，找不到一個可以喜歡你、記得你的理由。所以如果空間足夠，可以試著用一兩句話的小小篇幅，將你的有趣記憶點巧妙的置入到履歷中。 比如：「曾經被系上搞笑推舉為系草」、「曾獲得全國性游泳比賽冠軍」、「出版過一本實體書」、「熱愛衝浪是業餘的衝浪教練」、「是社區踢毽子大賽冠軍?」…之類的。哈哈總之，就是要盡量讓人覺得有趣、產生好奇心和記憶點，進而想要更進一步的認識你。 ——— 接下來的部份，要講到的就是「Soho自由工作者」「接案履歷」中特別要加入 & 注意的部份啦！(和一般「全職上班族求職履歷」有些不同。) 二、在「接案履歷」中放上「接案服務項目」： 和一般「上班族求職履歷」不同，「接案履歷」上最好能預留一個顯眼的區塊來放自己的「接案服務項目」。因為這麼做可以讓案主看了一目瞭然，而這也正是對方為什麼要找你的關鍵！「接案服務項目」要寫得「簡潔易懂」，每一個項目下若能用「條列式」的方式，再輔以「簡單的說明」或「數據/實績」的話更好！ 舉例來說：「網路行銷專業」的Freelancer，服務項目可能包含「SEO搜尋引擎優化」、「社群經營」、「網站架設」、「網路廣告投放」、「品牌行銷顧問服務」、「內容經營」…等等之類，而每一項服務下方都可以用條例式的幾點來簡單做說明。 免費領取「接案入門-超實用自我探索工具包」 三、「接案履歷」最好「特別強調Niche」，別只寫大概！ 所謂的「Niche(神龕)」，簡單來說就是你的「利基點(專屬位置)」，也可以說是你特別專精、和其他人不同的地方。「Niche」可以作為一個讓大家看見你、記得你的「切入點，就好像懸崖上的「小小縫隙」一樣，讓你可以以該「縫隙支點」為踏板，一步步往上攀登，逐漸擴張自己的事業版圖。 在你的接案事業中，當然可以結合多樣專長，提供各式各樣的服務，但哪一個點才是你「最與眾不同的」強調關鍵呢？ 比如： 你想提供「代筆撰寫文章」的服務，如果只在履歷中籠統的告訴案主「我可以為人代筆撰寫文章」，那便一點記憶點也沒有，案主也很難確定你是否真的有辦法寫出「某特定專業領域的文章」。 反之，如果你不只「文筆好」，還正巧是「音樂專業背景」的人，最擅長撰寫「音樂藝文類文章」，有辦法結合「自身知識背景」寫出具有「深入洞見」的文章，那麼這就是你的「利基市場(Niche Market)」！因為別的寫手雖然做得來，但絕對很難做得比你還要好！ 四、在「接案履歷」中放入「個人品牌網站/社群平台」！ 真心建議「獨立接案 自由工作者」都要建立、經營自己的「個人品牌網站或社群平台」，並且記得把所經營的「網站/社群」連結，加入在「接案履歷」中。因為這可以讓「案主」與「潛在客戶」對你的信任感提高，讓人感覺你是一個「公開」、「找得到」的人。 你可以透過「個人網站/社群」所分享的內容，用一種比較軟性的方式，來展現性格、證明能力、分享理念/價值觀，並展示作品、成果。可以說「個人品牌網站/社群平台」也是履歷的一種，就好像是「制式履歷的動態延伸」，讓案主有機會一窺「更真實、討人喜歡」的你！ 我有好多個自行上門的案子，都是透過「個人品牌網站/社群」找到我的。因為對方對我的事前了解深，正是因為欣賞我的為人與風格、信任我的能力和品行，也覺得和我脾胃相投，所以才願意特別找我合作，因此我們之間的「溝通成本很低」，幾乎是不用談就確定了合作。 哈哈，「首次接案面談」都像是去認識一位志趣相投的新朋友一樣，沒什麼特別緊張、尷尬的感覺，也不意外的每次都合作愉快！ II. 「自我推薦信」怎麼寫？ 所謂的「自我推薦信」就是在你用電子郵件寄履歷應徵時，所要寫的「郵件內容」。也可以指「人力銀行」或「接案平台」上，在按下「應徵按鈕」寄出履歷之前，所要寫的那一小段「自我推薦訊息欄」。 這段看似不起眼的「自我推薦信」所帶來的影響，其實超乎想像的大！一般人都會因為偷懶而只寫「您好我是XXX，想應徵XXX工作，履歷已夾帶在附件中請您參考」之類的一句話，或採用「接案平台/人力銀行」上內建的「制式自我推薦文字」。 這都是非常可惜的作法，因為善用「自我推薦信」可以讓你大大加分。當大家都用「公版文字回覆」只有你放了「充分凸顯自身優勢的自我推薦信」，瞬間就能讓人眼睛一亮！也讓收到履歷的人，有備受重視的感覺。 「自我推薦信」不需要太長，盡量在「500字上下」。用精簡有力的內容簡潔清楚的介紹你自己、強調出最大亮點。撰寫上並沒有一定的格式與內容，可因人而異。撰寫的口氣盡量「禮貌」、「親切」而「不失專業」即可。 建議可以在開頭用一兩句話介紹自己的「姓名」、「來意」與「重點學經歷」。中間用吸睛的方式，精簡的寫出你的「服務內容」、「專長」與「重要事蹟」。之後用一兩句話，讓對方知道你「可以為他帶來什麼獨特的價值」，也順便告訴對方你們「理念的契合之處」。最後別忘了留下自己的「聯絡方式」與和「感謝」。 總之，只要記得撰寫時，目的聚焦在：展現專業度(並用數據實績佐證)、強調與案主需求相關的職能關鍵字、突出亮點、創造信任感與好感，且讓人感覺像是找到知己般就對啦！ PS. 案主在找Freelancer時，通常是一種在找「合作夥伴」的心情，有時候很主觀又特別感性。比起「能力強」但「理念不合」、「牛頭不對馬嘴」的人，他們會更樂意與「能力不錯」且「志同道合」的人合作哦！ 免費領取「接案入門-超實用自我探索工具包」 對成為「接案 自由工作」感興趣的朋友們，也歡迎參考「野放上班族-野羊」的「電子書 & 線上課程」喔！ 電子書：《野放上班族：斜槓自由工作者爽玩職涯》 線上課程：《13堂接案必修課：自由工作者之路！》 -- 本文轉貼自：野放上班族-野羊 (陳暐婷)（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 28, 2024
別只知道東京！數位遊牧重鎮「福岡」， 4 間適合工作的咖啡廳推薦
一、Loco Works Coffee 店內環境：這裡的裝潢是以夏威夷為主題，有很多熱帶植物和海洋元素，讓人感覺像在度假一樣。店內有兩層樓，一樓是吧台和幾張桌子，二樓是沙發區，可以看到街景。店內很乾淨，音樂也很輕鬆，氣氛很好。 有無WiFi：這裡有免費的WiFi，速度很快，可以流暢地上網和視訊。店員會在點單時給你WiFi的密碼，非常方便。 有無插座：這裡有很多插座，可以隨時充電。每張桌子和沙發旁都有插座，不用擔心電池用完。插座也支援多種規格，不用帶轉接頭。 是否適合工作：這裡非常適合工作，店員很友善，會用Aloha和Mahalo跟你打招呼，也不會催促你離開，可以讓你安心地工作。 營業時間：平日上午 8:30 -下午 6:00，週日及假日上午 9:30 -下午 6:00，週三公休。 地址：810-0003 Fukuoka, Chuo Ward, Haruyoshi, 1 Chome-1-11-36 在 Instagram 查看這則貼文 LOCO WORKS COFFEE（@loco_works_coffee）分享的貼文 二、文喫 福岡天神店 店內環境：這裡是一家需要入場費的工作空間，店內有兩個區域，一個是書店，另一區是閱覽區。書店不需要入場費，可以自由地瀏覽和購買約3萬冊的書籍。閱覽區是一個寧靜的空間，有很多舒適的椅子和沙發，咖啡和綠茶免費，可以讓你專注地閱讀和工作。 有無WiFi：這裡有免費的WiFi，可以讓你隨時上網和聯繫。WiFi的密碼會在入場時給你，非常便利。 有無插座：有些位子有插座，有些沒有。 是否適合工作：閱覽區適合工作，店員很尊重你的隱私，不會打擾你。因為是書店，店裡的客人也很安靜，不會吵鬧或干擾你。 營業時間：早上 10:00-下午 8:00 地址：810-0001 Fukuoka, Chuo Ward, Tenjin, 2 Chome−5−35 岩田屋本店本館 7F 在 Instagram 查看這則貼文 文喫 福岡天神（@bunkitsu_tenjin）分享的貼文 三、LAMP LIGHT BOOKS HOTEL 店內環境：這家位於福岡市中心飯店內的咖啡館是個理想選擇，對於不希望遠行的人來說，預訂這間飯店會非常方便。它提供一個既舒適又充滿文藝風情的空間，營造出圖書館般的氛圍，非常適合需要靜心工作的數位遊牧者或專業人士。 有無WiFi：飯店提供免費無線網路，方便數位遊牧者隨時保持聯繫、處理工作或享受娛樂。 有無插座：裡面配備了足夠的插座，方便你充電、使用筆記型電腦或其他電子設備。 是否適合工作：這裡環境安靜，是一個理想的工作場所。你可以在這裡專注工作，同時享受著書香氣息。 營業時間：早上 07:00-凌晨 00:00 地址：810-0001 Fukuoka, Chuo Ward, Daimyo, 1 Chome-15-22 在 Instagram 查看這則貼文 LAMP LIGHT BOOKS HOTEL fukuoka（@lamplightbookshotel_fukuoka）分享的貼文 四、Cafe & books bibliotheque 福岡 店內環境：可訂位，融合了書店和咖啡廳的氛圍，讓人感到宛如置身於知識的海洋。這裡的設計充滿藝術氣息，讓人感到放鬆且愜意，而且甜點相當好吃。 有無WiFi：無線網路需要到店內消費，消費後店員會提供密碼。 有無插座：牆角少數位置有插座。 是否適合工作：由於鄰近天神地下街，這個地方相對吵雜，對於需要安靜環境的工作者來說可能不太理想。然而，其座椅舒適且無時間限制，對於不介意噪音的人來說，這裡依然是個不錯的選擇。 營業時間：早上 11:00-下午 9:00 地址：810-0001 Fukuoka, Chuo Ward, Tenjin, 2 Chome−10−3 VIORO B1 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 26, 2024
接案藝術工作者 FUN 專訪｜在旅行與藝術間遊走，我如何管理工作與生活，提升競爭力？
「數位遊牧，讓我可以根據自己的狀態和節奏來安排生活，不用等到退休才能做想做的事。」剛滿 30 歲的 Fun 說。 Fun 是一名藝術工作者，在藝術行政和藝術研究的專業領域已經有五、六年的工作經驗。她曾經參與大型的 2022 Mattauw 麻豆大地藝術季，2023 馬祖國際藝術島。她也曾參與地方美術館的研究計畫案，研究藝術家的生平和作品。在這些案件中，她曾擔任策展人、專案經理和講師等不同角色。 像 Fun 這樣以接案為主的藝術工作者，在業界不算少見。平時她大多在家或咖啡廳工作，有時會隨著藝術節的專案，飛往各地。很多人對數位遊牧邊工作邊旅行的生活心生嚮往，但是對 Fun 而言，最重要的是她可以保持心靈和生活的自由。 但追求工作與生活「自由」並非想像中容易，為維持案源穩定、提升競爭力，又該怎麼管理生活、精進自己，都是身為數位遊牧者的一大考驗， Fun 是如何做到的呢？ 追求「工作」自由，如何讓自己在接案中保持穩定與競爭力？ 數位遊牧者想要工作自由，對於接案而言，最大的問題就是如何保持案源穩定。 接案關鍵 1｜保持人脈 Fun 分享，這其中的關鍵就在於「人脈」。 Fun 最初的案件是來自於大學時期參與的計畫案的合作對象，而每一個案子中都會認識新的夥伴，透過人脈的累積，接案機會也會變多。 Fun 的同行中有許多人會積極經營個人品牌，拓展陌生客群。而 Fun 較常是透過熟人互相介紹。她認為保持交友狀態，不吝於與他人交流，會讓對方意識到「原來你會這個！」，也是拓展新計畫的一種機會。 除了原先的案主，有時候工作中遇到的同行或受訪者，也可能成為新的案源。 想要保持案源穩定，Fun 也點出，最重要、也最基本的還是踏實地完成每一次的案件，當合作夥伴能夠信任你、肯定你，人脈就能慢慢地累積。 接案關鍵 2｜溝通能力 為了保持自己的競爭力，在接案市場中獲得優勢。Fun 還特別點出了接案工作者「溝通能力」的重要性。 當你與業主都能有效溝通，做出的成品也夠符合業主需求，甚至能夠引導需求不明確的業主釐清目標，這樣的溝通技巧，都能讓業主對你更加信任與加分。 Fun 也分享了自己的溝通技巧，包含： 1. 從談話釐清需求目標 明確目標確實是一項挑戰，可以試著釐清整體脈絡，例如該項計畫出現的原因？有哪些人參與？除了目標以外，有什麼感興趣的部分嗎？ 比起把案主當作「甲方」，單純追問計畫目標，有時把目光放回案主身上，詢問對方自身對計劃案的期待，期待做些什麼？期待拓展什麼視野？即使不確定目標，但從案主自身的關懷，計畫目標也會越發清晰。 2. 將概念視覺化和文字化 具體的參考資料，有助於確認彼此的概念，也有助於案主想清楚自己的需求。例如，「有歷史感的設計」有許多種呈現方式，尋找相關示意圖片，確認彼此對「歷史感」的理解。此外，會議前也可以列出議程，提前確認討論目標和事前應準備的資料和想法，有助於提升會議效率。 3. 確認工作範圍和細節 以展覽而言，許多工作內容都是邊做調整，但可以幫業主預想整個流程，包含主題、目標、時間、受眾、預算等等。和業主從中討論工作範圍，或是否需要另尋其他配合人員，例如行銷、木工團隊等，也有助於案主評估薪資和人力的合理性。 4. 保持彈性與共識 無論是研究或展覽計畫，時常隨著訪談資料加入、新觀點產生或是預算困難等，需要調整計畫方向。因此保持彈性，隨時與團隊確認先前的假設／目標／工作模式等是否需要調整，是工作重要的一環。 追求「生活」的自由，如何進行個人管理？ 接案、數位遊牧的生活，提供更有彈性、更自由的時間。有些人會一邊旅遊、一邊工作，但 Fun更喜歡將「旅遊」時間昇華，在旅遊當中也能夠學習和提升工作視野，精進自己。 譬如 Fun 在參與台南大地藝術季水計畫後，她去了紐西蘭旅遊，拜訪當地美術館與河流作品相關的典藏展，這個展覽深化了她先前參展的工作經驗，讓她學習不同展覽的策展方式與主題。 Fun 在參與馬祖藝術島的專案時，也曾在馬祖住上一兩周。除了工作必要的訪談和場勘之外，還可以看海和享受當地美食，更對當地的風土人情有更深的認識，而這些都為她的工作帶來養分。 平時， Fun 也常利用彈性的時間，參觀博物館、美術館，或自己有興趣的活動，持續累積自己的藝術專業。 不過，雖然數位遊牧生活看似美好， Fun 也提醒，時間管理非常重要。平時，Fun 的工作幾乎都是在家、咖啡廳或圖書館完成的，在沒有人監督的情況下，很容易就會拖延。 為了控管自己的進度，她會透過訂下開會時間，或交稿日，讓自己有時間壓力，在期限內完成。甚至，她曾經為了和夥伴互相鞭策，約定好一起住進朋友的空屋，每天早晚一起用餐互相問候之後，就開始各自投入工作。 此外，Fun 也說：「保持彈性，讓自己在任何情境中都可以工作，是接案工作的必備要件。」像是她也曾在出國旅行時，利用機場候機室的吧台，趕在登機前完成工作。 給有志從事藝術研究領域工作者的建議 如果身為藝術工作者的你，也想投入接案，Fun 認為近幾年在地文化興盛，研究台灣美術史或當代藝術範疇的機構增加，無論是地方型美術館或大型藝術展覽活動都日漸蓬勃，工作機會較以往更多。 Fun 會建議有心想從事藝術工作的朋友，不妨早點開始建立個人品牌，透過臉書、部落格或IG發表藝文心得或評論，將有助於建立自己的客群，為未來職涯加分。 – 本文由 曾佳琦 投稿刊出 Fun聯絡方式：sandy61114@gmail.com 曾佳琦聯絡方式：centrum1104@gmail.com 文字工作者，喜愛人物採訪、文案和出版企劃，期許自己的文字可以為這個世界帶來溫暖和美好。 （本篇文章不代表平台立場） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 24, 2024
拿掉公司頭銜，你還剩下什麼？怎麼設計自己的特色標籤關鍵字？
怎麼在社交場合快速讓人記得你？當你拿掉頭銜後，還能讓人記住你，才是硬技能。無論是自由工作者，還是想在職場中持續升遷、脫穎而出的人，擁有特色是能持續做出差異，擁有技能是能持續交付成果，這兩者缺一不可。 💬 為什麼寫這篇文章？ 在職場上，想要與人不同、獲取印象、加薪升職，我們都必須要有個人特色。 無論是自由工作者，還是想在職場中持續升遷、脫穎而出的人，擁有特色是能持續做出差異，擁有技能是能持續交付成果，這兩者缺一不可。 今天想和你聊聊個人標籤的重要性，怎麼設計、找出自己的標籤、品牌定位？ 🗣 一個生活觀察：仰賴公司的潛藏危機 💡 你有沒有過這樣的經歷？ 參加了線下活動，明明積極舉手發言，卻被人稱為「那個誰」；線上社群裡有個討論，即使盡可能湊進去講個幾句，但最後還是沒多少人記得你。 在知名的公司工作，出去參加活動時，當秀出名片、頭銜時大家會靠過來認識，但當你拿掉頭銜時，好像沒什麼人對你有興趣。 兩者雖然狀態不相同，但本質問題都是「沒有個人特色」。前者是別人無法在一群人中快速認知到你的特色、標籤和價值；後者只是仰賴平台，但脫掉公司的保護傘後，依然是個沒有個人特色的人。 你可能會覺得前者比較慘，但我覺得後者其實危機更大。 因為這種人往往很難自己察覺到這件事，畢竟習慣躲在公司的保護傘和光環下，拿出名片就有人往自己靠，習慣了狐假虎威的生活。當哪一天公司沒了，或者哪一天泡泡吹破了（只是有實力的人不想戳破），這種從天而降的落差才痛。 🌰 舉個實例，我曾經參加某個談行銷的大講座，講者是位知名大公司負責做廣告投放、拉新用戶的，在台上洋洋灑灑說著他怎麼把預算幾百萬、幾千萬的廣告進行投放，吸引到多少量的用戶，轉換了多少訂單。 然後，有一位參與者提問說： 「我們是 OOO 行業，正在尋找第一批的種子用戶，請問如果公司的廣告預算不夠，有沒有無預算的客戶經營方法？」 結果這位講者瞬間呆在台上、全場氛圍尷尬到不行。因為他沒有經歷過這個狀況，完全不知道如果公司沒有給他這些錢，怎麼做到用戶拉新和行銷。 名字，就是你最重要的個人標籤 當然，我知道這個題目確實太刁難，畢竟人家的專業和經驗就是「大預算」的廣告投放，你突然問他怎麼做「低預算」的事情，他當然愣住無法回答，總比隨便告訴你答案好。 但我必須說的是： 無論你有沒有背靠大公司、顯赫背景，你應該都要為自己打造一個標籤，屬於你個人自己的標籤。 因為在快速變化的時代裡，最可靠的絕對是你自己的名字。你想想十年前若有人說他在 Nokia 工作，感覺多威風，現在這個頭銜已經不再有吸引力了。 與其釋放一種別人是「因為你的公司或頭銜才要認識你」的訊號，不如讓別人是「因為你這個人的特色: 技能專業、理念價值」，所以想認識你，讓自己不論在哪一間公司、是什麼頭銜身分，都有個人特色和吸引力。 🔍 怎麼設計、找出自己的標籤、品牌定位？ 接下來，我會先講通則，兩種類型的人都能用的，再講講第二種人（大公司、大背景光環）的額外作法。 一、從理念出發，你是替哪群人發聲？ 我之前在臉書上有發一則《如果你沒有觀點，就不值得被關注》，裡面說到的 Opinion Lead 的產品設計，就是在說「你替哪一群人發聲」。 有些個人品牌的書，告訴你要想想自己的優勢，但我認為這思路不太對，第一步應該是「你為哪一群人發聲」。為什麼？因為這個標籤能替你吸引到有共同理念的人，而這個強度，絕對超過你講自己哪個優點好棒棒: 你的優點，與我無關；你所相信的理念、推動的事情，才跟我有所共鳴。 🌰 舉例來說，像雷蒙三十就是為「現代工作者」發聲，追求更聰明的工作方法，以及更好的生活掌握感，所以我們有一個標語是「生活不該只有朝九晚五，還有另一種打開的方式」。 延伸閱讀：《職業的發展路徑改變：圈子、特色、能力》 二、從需求出發，你能解決什麼問題？ 先知道自己服務的圈子，再從這圈子裡找需求，你可以解決哪些需求，或是在這圈子裡，人們通常會找你幫忙什麼事情？ 🌰 再舉我自己為例，我會用「生活黑客教練」、「數位工作術」這兩個標籤，因為 Lifehacker 的各個面向，都曾經有人來問過我，無論是時間管理、效率系統、動機系統、健康系統、物質系統、意義系統，跟破解生活的默認模式有關的面向，我都有在實踐出自己的一套方法論。 至於「數位工作術」，是現代人應該懂得運用科技來賦能自己，提高工作效能，讓我們有更多時間能給自己，而不是被科技綁架。 三、如果單一標籤太廣泛，再加上「特色關鍵字」，成為 2~3 個標籤交集的 Top 10。 美國漫畫家史考特・亞當斯（Scott Adams）說過一個觀點，我非常認同。 「把一項技能練到前 10%，非常難。但把兩項技能練到前 50% 然後融合，這是一般人都能做到的。」 白話來說，如果要排中文世界的內容經營 KOL，我可能不到前百分之 50，但如果加上「一人公司」、「數位工具」、「遠距工作」，這三個特色，我應該就能排到前百分之五。 四、至於第二種人，找場合把 Title 去掉，試試看自己的能耐 如果你的名字已經太過響亮，你可以用筆名去寫部落格，看看你的文字和觀點，能有多少自然的關注，甚至看看那些本來很「哈」你的用戶，還有多少人繼續追蹤你，甚至能認得出你的文字。 我還是大學生的時候，為了驗證「學歷是不是絕對」？玩過一個實驗 —— 把我履歷的「教育經歷」全部拿掉，只留我的工作和專案經歷，看看有多少公司願意找我去面試，。（有一些跨國大公司確實就沒有回音，但大部分知名的企業依然有回信約面試） 或者，像是 J.K 羅琳（哈利波特的作者），她曾經做了一個實驗，寫一本新的推理小說《步谷鳥的呼喚》，但用了一個沒人知道的新筆名。當她沒有公布這個資訊前，這本書確實沒賣得這麼好，但她願意做這種實驗，我就非常佩服她。 為什麼要這樣做？因為要讓自己認清自己的能耐，有平台可以仰賴當然很棒很幸運，但時時刻刻都警惕自己： 「離開光環的自己，還能有多少被需要的價值？」 最後，在新場合發表想法時，記得都要習慣性的先說自己的名字（或者暱稱）。名字永遠都是你最重要的品牌標籤。 🔏 本篇為「Lifehacker Premium」限定文章 想獲得更多人物案例故事？能立即用上的自我管理、工作效能與生活品質升級方法？ 👉🏼 加入生活黑客高價值會員社群，一起成為更好的自己。 🥊 總結 / 行動思考題 今天我和你分享了個人標籤的重要性和設計方法： 無論你的背景、公司和頭銜，最可靠的仍是你的名字，名字永遠都是你最重要的品牌標籤。 別讓別人只因為你的公司和背景才想認識你，讓自己的名字有價值，你要先找到自己的標籤和品牌定位。 標籤設計的兩步驟：從理念出發，替特定人群發聲；從需求出發，你能解決什麼問題。 透過找到自己的「特色」，增加自己的差異化，融合多個技能或特質，成為三個標籤交集的 Top 10。 如果可以，試試看把自己換個名字，拿掉 Title，去市場上試試看，有多少人還會繼續追蹤你，甚至認得出你的作品。 💬 思考題： 你現在參加一個很多陌生人的活動時，會怎麼介紹自己呢？ 有辦法讓別人對你印象深刻，跟你進一步聊聊嗎？不會的話，怎麼優化呢？ -- 本文轉貼自：雷蒙三十 Lifehacker（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 18, 2024
