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「待办清单」到底有用无用？避开完成焦虑，符合人性的使用待办清单

待办清单的效率陷阱？「待办清单」几乎成了一讲到时间管理就好像不可或缺的工具，它不仅是一张简单的纸条或是数字列表，更是许多人记住与管理无数工作生活事务的方式。然而，这个看似有用的工具真的就是时间管理的最佳解药吗？或者它更常是一个让我们陷入无止境焦虑的效率陷阱？在时间管理课程中，我最常被问的一种问题是：「如何把待办清单做完？」或是「如何列出做得完的待办清单？」比起带来安定与动力，待办清单似乎更常带来做不完的恐惧。不断累积而总是过长的待办事项往往使人感到压力山大，因为它提醒我们还有多少事情待做，而时间却总是不够用。我自己的体悟是，直觉上很容易把待办清单当作时间管理中心，同时把下面三种事情交给待办清单来做：「记住交办」、「提醒去做」、与「要求做完」，这反而会让待办清单变成效率陷阱，甚至成为工作上的干扰！「记住交办」当我们把所有通知都放入待办清单，例如被提醒要买个东西、接到一个电话指示，最后就会获得一个非常琐碎，又缺乏目标的流水账，表面上帮我记住，事实上永远不可能做完，也难以再管理。甚至可能开始避而不看待办清单。「提醒去做」有时候我们会在待办清单上设定无数提醒，希望自己不要忘记那些要做的各种事项，但过度的提醒，尤其是对各种琐事的提醒，可能转移了我们对真正重要事项的注意力，反而降低了我们的整体生产力。提醒变成干扰的情况，可能更常发生。「要求做完」打勾完成事项，好像是使用待办列表必然的功能。「完成」虽然是时间管理中很重要的指标，但是如果把「做完」当作待办清单的指针，似乎太过高估自己做计划的能力，以及低估环境变动的弹性，当我们觉得自己可以设计出明天、后天完美完成的待办清单，事实上那往往会是一个做不到的清单。所以现在的我随然还是规画每周、每日的待办清单，但我不是把他们当作记住交办、提醒一定要做完的清单。我让待办列表回归他最基本的功能：就是指引今日空档时可以选择的行动而已。不打勾没关系，只要能够告诉我今日方向，反而给我更自由去调配自己的时间、喜好、动力、重要与紧急任务的弹性。 2024/5/27 新增：连续写了 101 则每月待办清单，为何我仍坚持手动撰写子弹笔记？延伸阅读： 8 种待办列表方法指南，从 GTD 到子弹笔记，选择适合你的更有用用「做了什么列表」翻转待办列表，克服拖延症间歇日记结合每周清单，要事完成率大提升区分任务笔记、待办列表，从被动交办，到主动选择把被交办的事情全部都列上待办清单，不是很直觉的做法吗？但是这样一来，待办清单上就会充满着：还不确定为什么要做、做了有什么效益的事情。还很模糊不确定要怎么展开行动的事情。不需要现在就开始做的事情。根本不需要做的事情。然后这些交办如果全部都挤在待办清单上，更会把待办清单中那些真正重要的事情淹没。最后待办列表反而失去了判断轻重缓急的功能。那要怎么办比较好呢？我自己的流程是这样：任何交办，第一时间先写进两种笔记：（参考：防弹笔记法）暂存箱：收集那些跟其他项目、任务无关，也还不知道如何执行的临时交办。项目、任务笔记：如果交办跟特定任务有关，直接写进任务笔记中。项目、任务笔记逐渐累积，会整合出任务陆续被交办的细节，这时候可以从项目、任务目标的角度，调整这些交办的执行顺序。也可以在项目、任务笔记中，针对交办拆解我需要执行的下一步行动。延伸阅读：为什么我会「避免」在邮件、实时通，甚至待办清单中直接完成工作？不记录交办，那「待办清单」还要用来干嘛呢？待办清单对我来说，应该是过滤出不同项目、任务笔记中，那些需要今天、这周执行的行动。这样一来：项目、任务笔记是各种交办、数据有序整理后的记录，真正帮助我们不要忘记，可以快速找到。而「待办清单」则是「主动选择」出我决定要做的行动。透过第一步先做出任务笔记、待办列表的区分，我们可以把待办清单变成一个主动的清单，而不是被动接收的清单。有些时候，待办清单反而不能有严格提醒回顾我们真正的工作流程，有些时刻当下沟通就会成为下一步行动的依据（例如每天临时但重要的意外需要处理），有些时刻则是自己心中很明确的知道要做什么、想做什么。这时候，还需要回到待办清单确认？不在待办清单上的就不做？还是赶快执行当下这个重要行动再说？这时候直接执行当下要做、想做的那件事，不一定就比跟着待办清单执行不好，因为无论我们怎么使用待办清单，无非就是希望自己在单位时间内有优质的产出，这也是生产力真正的定义。而至于这个产出有没有需要被待办清单严格限制？好像是不需要的。就以我自己的写作习惯为例，写作这样的创意思考流程，用列出待办清单或设计一大堆行动提醒，反而往往是做不到的。我哪有办法事先规划自己什么时候有灵感要完成什么写作步骤？什么时候有想法要思考哪个写作题目呢？或者应该说，就算我这样规划，事后往往大多数都不可能照着规划去执行。所以在规划写作这类创意思考任务时，我会这样做：先设定出有机会完成的「写作成果」即可：例如两到三个题目觉得应该有机会写成完整的心得文章，就先把这三个成果的任务笔记开设出来。很多时候各种想法就是在执行别的任务时被刺激出来的，反而不是在刻意执行写作任务时产生，有想法就记录到写作成果笔记，累积久了，其实也就推进不少。不是用提醒的方式去写作，通常创意思考的工作愈被提醒愈不想做、做不了。而是设定「写作时空」，预设进入特定的时间或空间，就可以开始写作。当开始写作时，不被待办清单所局限，而是写自己当下想写的，甚至有可能在两三个题目之间跳跃，能够产出内容往前推进，都是有效的累积。延伸阅读：跟分心和平共处，不一定要移除干扰也能专心致志的专注力策略这时候，我还是会把要推进的写作题目设定在待办清单上，但跟传统「一定要做」的待办清单有了不一样的提醒意义。因为平常我累积了很多正在研究、想要撰写的题目，有些可能还在很初期的测试与累积想法的阶段，这些我不会放入待办清单，而是收集在自己的写作笔记中即可，有想法就随时补充进去。但是我通常会在今天的待办清单中列出两到三个写作题目（近期最想写的），每当进入写作时空，这帮助我先聚焦在这两到三个写作题目优先推进，不一定要写哪一个，也不一定要写完，甚至有可能最后真正产出内容的题目都不在这三个之中。但是这样的待办清单，可以帮助我减少犹豫迷惑的时间，更快进入可以推进的任务切入点，我不要求要照章行事完成，甚至更多时候都保持弹性，目的只是有一个指引，可以更快进入产出状态即可。有些时候，待办清单不一定要全部做完其实工作上的很多任务也可以这样安排待办清单，例如我今天可能要想个企划案、回复某个客户提案、撰写某活动文案。当我把这三件事情列在今天待办清单时，不会刻意去设定几点几分做的提醒，也不会刻意去安排前后执行顺序，就是让他们经过「主动选择」后，出现在今日待办清单上即可。而在实际工作流程中，遇到空档又一下子不知道做什么（脑中这时没有出现任何强力提示，甚至开始觉得迷惑），那就打开待办清单：「挑一个现在最想做」的任务来做，能不能做到打勾完成也不是那么重要，有持续累积成果、往前推进就是好事。这样一来，在保留弹性与自由的同时，也聚焦在真正需要做的事情上，反而更能有效利用时间。要不然，强制性的待办清单让自己一打开就做不下去第一步行动，一旦提醒时间过了又开始重新安排，甚至陷入焦虑后悔的循环，反而无法成为有用的待办清单。延伸阅读：不想做就别做！感性自动聚焦时间管理法如何设计符合人性的待办清单？我的待办清单使用步骤我也会使用待办清单作为时间管理的辅助，不是把待办清单当作牢不可破的时间管理中心，而是帮助自己减少迷惑、看到目标、增加弹性的选择列表、指引列表。以下是我自己实现待办清单的步骤： 1. 主动选择我会在周日晚上快速浏览一遍重要的项目、任务笔记，搭配进攻行事历，「过滤」「选择」出下周我需要推进的任务，列上下周的待办清单。 2. 简化焦点我自己有个选择的小法则：「每天起码一个长期目标，三个近期项目，保留一些空间给临时出现的琐事」，每天不是要列出很多待办清单，反而发现太多时可以先移动到其他日期。待办清单在这个阶段是帮我确认每天最重要任务的列表，而不是所有要做的事情的清单。延伸阅读：比较持续 5 年的列每周行动清单习惯，复盘我的待办列表笔记技巧 3. 保持弹性我几乎不会在待办清单上设定任何时间提醒，也不太做精密的排序，这也节省很多不必要的规划待办清单时间。（千万不要时间都花在规划，反而没有时间执行。）每一天的清单不需要告诉我什么时候做什么事，我更喜欢：「当我有一个空档，打开今天的待办清单，可以挑得出一件当下想做的事情来做，而且这件事情还足够重要。」 4. 记录成果我不会把随时跑出来的「临时交办」记录在待办列表，但相对的，我会把自己不在预期中「完成的成果」记录到待办列表。例如，客户传来一个课程调整需求，这样的临时交办，先记录回课程任务笔记中，而非直接写上待办清单。例如，我忽然有了灵感，意外地完成了一个课程演练设计，这样的临时完成成果，我反而会记录到今天的待办列表上。为什么呢？因为今日的待办清单上愈多完成的成果，会让我更有动力去推进剩下的成果。并且一天回顾时，也会更清楚看到自己把时间花费在哪些成果上，更有成就感，也更有办法做修正。延伸阅读：用写「间歇式日记」取代规划待办清单，不会再写了一堆却做不到 5. 每日调整待办清单上会不会有今天做不完的事情？会。待办清单上会不会有些事情一直没有在空档被挑出来做？会。待办列表上会不会临时有重要任务需要插入进来？当然也会。当我们待办列表足够简化、弹性，调整其实也不用花掉太多时间，我自己习惯每天早上调整一下，把昨天没做完的适度改写行动，看看今天是否能找到方法推进？把可能变得比较不重要或重要的，在接下来几天的待办列表调换一下位置？让待办清单可以成为我今日空档时有效的指引即可。延伸阅读：5 分钟的晨间待办清单整理，从混乱到掌控的生产力习惯比起完成列表，把待办列表当作是减轻压力的检查清单如果你常常觉得待办清单变成自己的压力来源，而自己总是管理不好待办清单，但又需要待办清单的指引，否则每天的工作就像是无头苍蝇？那么，或许可以试试看上面分享的方法，让待办列表跳脱完成列表的思维，变成：以主动选择、记录成果的角度，让待办清单成为我的辅助指引，而不是我的强制管理。那么，或许在待办清单的帮忙下，我们可以有更多完成，更有满足感，也减轻原本不必要的心理压力。毕竟，项目、任务已经够有压力，何必让待办清单反而带给我们更多压力呢？ -- 本文转贴自：电脑玩物（原文连结）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

June 28, 2024

海外工作难的不是工作，是生活！6 个方法从零开始建立「生活社交圈」！

对于我们这样以在线教学维生的老师们，到外县市、国外工作，成为数字游牧，技术上并不困难，只要准备好计算机，事业完全可以带着走。难的都是工作之外的那些事，也就是生活管理。几位跟我做过一对一教学事业 coaching 的老师，常常都把这件事挂在嘴巴上讲：「好希望今年就可以实践数字游牧、到国外去边生活边工作的梦想喔！」我接着问了一下，这几位年轻的老师，单身无家累、不用帮家里还债、也没有养宠物、教学事业 100% 在在线进行、也已经存了一笔紧急预备金，根本就是买了机票就可以飞的状态，有点搞不懂他们是卡在哪里觉得自己还没准备好。原来，他们是有点难想象，到了一个走出机场就没有认识任何一个人的生活环境，要如何建立人际社交圈。下了班要找谁吃饭？周末要跟谁出去玩？如果都还是只能跟台湾的朋友视讯聊天，这样出国工作的意义是什么？这我有经验，相信我的经验可以帮到你。 2008 年，我一个人飞到世界的另一端「多米尼加」去工作，当时是经由国内单位外派过去做华语老师，定义上不算数位游牧，然而要面对的「从零开始建立生活社交圈」是跟现在每一位数字游牧工作者是一样的。而且，当时 FB、五花八门的社群交友 APP 还不流行，出国前想要透过网络认识已经在多米尼加的台湾人、或像现在这样从脸书社团找到当地共同兴趣的朋友，都不如现在容易。我搭了 30 小时的飞机，从台湾飞到洛杉矶、洛杉矶再到巴拿马、巴拿马转多米尼加，走出机场，已经头昏脑胀，只想洗个澡，大睡一整天。隔天出门觅食，我才有「哇！我真的就要在这个全国都没人认识我的地方，生活两年了吗？」第一天，很新鲜，逛超市很好玩、走进充满人情味的杂货店很好玩、学习当地的公共交通系统要怎么乘车很好玩。第二天，买买当地小吃、学习如何跟当地人一样在自助餐便当店点菜、走路就能到海边散步，看梦幻的加勒比海，小事情都让人兴奋。第三天，我开始发现自己下班后没有人可以聊天，想约个姊妹出去喝咖啡？没办法了！想找台湾的朋友视讯一下，时差日夜颠倒，也约不太到。面对空荡荡的那个房间，一台笔电就是我跟台湾连结的管道，的确有那几个 moment ，我一直问自己「我真的能在这边过两年吗？」几个特别想找人聊天，却只能面对计算机发呆的时候，我也是好几次用眼泪度过。我还记得我是小年夜那天飞出去的，台湾的朋友们都在跟家人过年，我一个人飞到一个远到不行的国家，因为外派单位联络的信息落差，到了当地才发现教学工作根本一个月之后才要开始，所以我急忙飞过去，虽然有薪水但没工作可做，没工作就没有跟人交流的机会，我到底是来干嘛的啊？我不是唯一被这个单位外派的工作者，其实我还有一些台湾同事，只不过大家工作范围不同，并不会常有机会见面。过了几个周末，我发现台湾同事们大多是这样过的：「到当地的中国餐馆吃饭、到某个人家里唱 KTV 、看台湾电影、打扑克牌…」。等一下，如果我飞了大半个地球，却是把周末过得比台湾还台湾，那我不如回台湾工作就好了啊？知道这个不是我出国工作的目的，我很有意识地和台湾同事们的社交圈维持一个距离，偶尔参加他们的活动，其他时间，我必须靠自己打造另一个生活圈。以下是我用过的方法，多米尼加朋友都觉得，我只是住了两年，过得比他们还像多米尼加人，我自己也很满意那两年的人生体验，以下与你分享。当年在多米尼加健身房上飞轮课（图／游皓云提供）一、参加当地机构的课程我当时报名了 salsa 舞蹈课和法文课。会选这两个，是因为这两个项目都是我在台湾原本就有在学的。而且这样的课程，很快就能让我认识到有共同兴趣的当地人，下了课可以跟同学一起约练习跳舞，或者跟法文课同学约去喝个东西。多米尼加是讲西班牙文的，你或许会问为什么不是上西班牙文课？原因有二。第一，我的西班牙文当时已经算流利了，如果真的要上课，就要上专业等级的讨论课，我找了三五间语言学校，都没有找到适合的课。第二，上西班牙文课，同学都会是其他外国人，因为当地人不必学西班牙文，这无法帮助我打造当地社交圈。上法文课，同学就都是多米尼加人，他们对我这个不是多米尼加人的同学，也会很好奇，这样交朋友就快很多。在多米尼加两年，我最要好的朋友，就是在舞蹈课和法文课认识的，到现在都还有联络，他们其中一位甚至还来台湾学了两个月的中文，我今年去欧洲，也还打算找他碰面，这种朋友都会是可以联络一辈子的好朋友。二、报名健身房会员我在台湾本来就有上健身房运动的习惯，要让国外工作的生活有一个秩序感，建立类似的 routine 很重要。前半年我为了省钱，报了一个比较阳春小型的健身房，因为当地贫富差距颇大，在那间健身房会遇到的人，有点像是另一个世界的族群。后来我搬家，也就顺势换到了一间会员费比较高、但环境好非常多的健身房，大概就是台湾连锁健身房的这种质量，有氧课程也很多，去久了之后自然会常常遇到一些熟面孔，健身房里面还有咖啡店，渐渐就会多遇到很多可以聊天的对象。三、在固定的店家出没交朋友我在多米尼加的首都 Santo Domingo 工作，那个城市只有两间稍具规模的书店，大约就是台湾金石堂的大小，里面有间咖啡店，我常常去那边看书、备课、改作业。抱着一堆中文书去那边工作，很容易引起注意，有一次，隔壁桌的几位先生，跟我聊了起来，很好奇地问我中文这个语言的逻辑。没想到他们是一群当地媒体的记者，没事就约在那边喝咖啡，交换新闻信息。于是我后来就更常到那间咖啡厅报到，只要他们是在闲聊，我就加入，听到的都是当地第一手信息，他们甚至后来也带我去一些当地人才会去的活动、餐厅，帮我开了很多眼界。四、常主动跟你的工作伙伴分享兴趣我见到人就讲我很爱看棒球，有棒球的信息拜托他们都告诉我。很幸运地，有一个学生，就有一个好朋友是棒球记者，介绍给我认识。那位记者也非常热心，知道我在台湾也做过棒球记者，邀请我去他主持的广播节目分享，还带着我进多米尼加职棒的记者会，后来自然我们也变成好朋友。不必等别人问，你自己就可以一直把「自己需要什么信息」散播出去，大家都很忙，你要让别人有信息的时候，很容易想到你，顺手就愿意分享给你。五、上网找兴趣培养类的社团当年还没有脸书社团这样的管道，我是在 google 搜寻了半天＋询问多米尼加朋友，才终于找到一两个类似台湾 mobile01 的论坛多米尼加版，在上面参加了一个单车团。几个周日，我就会跟着这个团去骑脚踏车，他们当然认识一些我们这种外国人找不到的路线，我也可以边骑边跟他们练习西班牙文。现在有脸书社团，要找这样的朋友太容易了，你甚至出发之前就可以去认识一些网友，一下飞机就有人可以约了。六、对一切保持最大弹性很多外来者会对当地有所抱怨，工作效率低、不求长进、交通便利度不如台湾、食物不好吃…。说实在的，如果一个在台湾的外国人，开口闭口都是抱怨台湾，你会不会很想叫他滚出台湾？那么我们到了国外，变成那个看什么都不顺眼的外国人的时候，又怎么能期待被当地人接受？在多米尼加那两年，我交了很多朋友，做了很多在台湾根本不可能做的事。包括天天吃那个看起来完全没有卖相的红豆饭便当、在街上、夜店一晚跟十几个陌生异性跳舞、走到那里都跟陌生人交谈、停电邻居约到街上喝酒我就马上冲、在健身房尝试每一种我在台湾根本不会上的课、失恋太难过跑去跟意大利阿嬷同事哭诉…。既然到了国外生活，不管是现在很流行的数字游牧身份，或者单纯外派工作，我会建议就放掉在台湾的那些「应该」，全心投入去体验这个只有在当地、当时、当下可以体验到的人生版本。不管那些体验是正面还是负面，它都会成为你成长过程的一部分，如果你跟我一样是老师，相信我，就是这些常理之外的人生经验，会让你未来的教学风格，长出独特的魅力，那会是你参加100次研习都学不到的隐形教学功力。 -- 本文转贴自：游皓云／台湾人的西班牙文老师／外国人的华语老师／云飞语言中心创办人（原文标题：海外工作难的不是工作本身，而是生活管理）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 25, 2024

该认真的时候总是分心？3 个改变让时间一到就有专注力

设定每天的专注时间，推进一件重要的任务，这个道理大家都懂，只是为什么这样安排出来的时间，却往往无法真正的专注呢？如果你也有类似困扰，可以搭配这篇文章想跟大家分享的 3 个技巧来解决。我们都希望每天可以有更多的时间专注在重要的任务上，但是，有时候我们规划了一些时间，但是时间到了却还是三心两意、拖延分心，无法真正的专注。又有些时候则是我们工作生活上的杂事太多，感觉时间都被切割得很零碎，最后这些零散时间也往往在忙乱或偷闲中渡过。我们甚至也试过很多「专注工具」，但无论是限制自己上网，还是听专注音乐，却都不一定能够真正保护好专注时间，还是很容易分心、拖延或陷入忙乱状态。我们当然也知道「保护专注时间」的重要，问题是「安排时间」跟「专注」好像是两件事情，有没有什么样具体的技巧，可以让我们真正保护每天有限的专注时间呢？无论是你希望可以有更多时间专注在重要工作上，还是你希望可以每天都掌控一点点有限的专注时间来推进自己的斜杠，今天这篇文章，就跟大家分享我保护自己专注时间，并让自己在这些时间可以保持专注的几个技巧。对上网生产力有要求的朋友，可以试试看： Arc 浏览器 windows 版测试心得，用四大接口改造升级专注工作流 1. 专注前，要先完成准备步骤。专注时，要立即进入核心。可以让我们专注去完成一个任务的时间是很宝贵的，但是，如果一个任务要「从零开始」，却往往是难以进入专注状态的。所以，我们第一个要避免的错误，就是在专注时间中从零开始做一个任务。反过来说，我们应该让任务在进入专注时间之前，已经是准备好可以专注进入重要核心部分的状态，这样专注时间才会真正实现。例如我打算利用每天固定的时间写一篇部落格文章，假设我设定在晚上 8 点，但我到了晚上 8 点时，连文章的题目都还没确定？或是也没有准备好大纲？还缺少一些关键的案例与数据？试想看看，这时候要分心找数据，要游移不定的想题目，还有办法进入专注的状态吗？反过来说，我可以先利用其他零碎的时间来完成这些「准备步骤」。先利用空档设定题目、完成大纲、找到一些基本数据，这时候到了晚上 8 点，我的写作任务已经准备要进入「最核心的写作」部份了，这样我就真的可以专注在写作上。（延伸阅读：[卡片盒笔记法-1] 建立相对无压力、高产出写作流程的 4 个步骤） 2. 确认自己在专注时间要产出的成果，才能保持专注。上述的问题在于，我们很可能只是安排了专注时间，但是任务到底要做什么？却等到专注时间才开始想，「东想西想」是最容易让人分心、拖延的，这就是我们为什么安排了时间依然无法专注，可能的原因之一。这时候可能延伸第二个问题，我们希望自己有更多专注时间，但要在专注时间产出什么具体成果却很模糊，这样一来，有可能我们连自己要专注去完成什么都不知道，又如何有效地专注呢？例如在生活中有孩子的父母，可能意识到专注在亲子时间的重要，或许设定了一些想要专心陪伴孩子的时间，但在这些时间中我们却很容易放不下那些自己的工作、兴趣，忍不住开始拿起手机看个邮件、滑个信息。甚至很有可能在这样的专注时间中，大人小孩一起分心，最后无法创造优质的亲子时间。反过来说，或许我们可以设定一些亲子时间明确要产出的成果，像是我想创造孩子能有更多的动手做做看的体验，所以我整理了一则折纸笔记任务、一则积木笔记任务、一则画图笔记任务，里面我会设定一些下次要玩玩看的成果，例如折出一个恐龙乐园。而当我进入安排的亲子时间时，我会跟孩子讨论并选择主动完成其中一个有趣的游戏任务成果，这样的过程，帮助我和孩子都可以更专注地投入在这段时间中，心无旁鹜，因为我们明确知道自己想要挑战完成什么新的成果，并且这样的成果也会让这段时间变得更有价值与收获。（延伸阅读：如何从生活小事培养专注力？我的 5 个亲子练习技巧经验谈）目标明确、成果明确，知道自己在这段时间要产出什么，才有专注的内在诱因。而且，因为自己对这段专注时间要产出的成果有明确定义，就比较不会被其他任务拉走而分心，像是上述的亲子时间成果的设定，就让我看到这段时间跟工作有同等重要性与价值。通常分心都是在于我们也不知道自己到底要做什么，以及没有明确设定有价值、有意思的成果。 3. 固定时间可以是弹性的、分段的，关键在于时间质量。我们在安排专注时间时，常常会想要拥有固定的专注时间，例如早起的两个小时，晚上回家后的三个小时等等。我自己的经验是，如果是我一个人生活的安排，这样的专注时间或许还能做到，但有了家庭与小孩后，这样的专注时间确实有点奢求，而且变动性也很大。但也因为这样的机会，让我慢慢体悟到，所谓「固定专注时间」其实可以是弹性的，关键不是哪一段时间要专注，而是每天要固定累积多少专注在某件事情上的时间，任务可以分段推进，更重要的是专注时的时间质量。例如我很想早上早起专注两个小时写文章，但现实的情况是有时候小孩早起了就要陪他，也需要花更多时间准备小孩早餐与上学，更重要的是有时候逼自己早起反而精神不好，这段时间的产出质量不佳。反过来说，或许我先比家人早起 30 分钟就好，但这 30 分钟就投入在我的文章写作，帮我完成文章的第一段开场。接着上班的午休时间，我再利用 30 分钟完成文章的第二段论述。通勤的时候处理前面说的那些准备步骤，这样晚上回到家，小孩睡着后，我给自己 60 分钟的时间把文章的论述与结尾完成。这样一来，我还是每天固定「累积」两个小时的专注写文章时间，只是每一段专注产出一部分的成果，并且利用我更容易掌控、更有精力的几段专注时间，分段把重要任务完成，这样的专注时间其实也有很高产出。而且，比起早起或晚睡的专注时间却因此精神不好，前面这样分段的专注时间，反而让我在这些时间中都是相对有足够精力处理重要核心任务的状态，这样的专注时间也更有质量。后来我的工作上有更多同时进行的项目任务时，我也发现上述这样的「分段专注时间」的方法更适合我们大多数人的工作、生活状态。我们要追求的是每天「固定累积」某个数量的有质量时间在某件重要事情上，并接受我的工作流程就是会被会议与临时意外干扰的现实。有了上面三个技巧：专注前，要先完成准备步骤。专注时，要立即进入核心。确认自己在专注时间要产出的成果，才能保持专注。固定时间可以是弹性的、分段的，关键在于时间质量。那么我们搭配「西红柿钟」来推进分段专注时间的成果，或是搭配「专注音乐」来让自己专注在重要内容产出上，还是透过「时间追踪工具」计算自己每天累积的专注时间，有上面三种技巧的搭配，这些专注工具才会真正产生效果。这就是我帮自己设计专注时间，并且在专注时间可以保持专注力的技巧，提供大家参考，也欢迎回馈讨论。 -- 本文转贴自：电脑玩物（原文标题：2023 试试看这样安排专注时间，3 个改变让时间一到就有专注力）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 9, 2024

数字游牧时，如何克服不同语言间的沟通障碍？3 个你可能没想过的学习方法与资源推荐

多数人对于数字游牧生活的想象常有几个要素，包含不同于台湾的异国景致、身边来来往往的外国面孔、搭配大家常说「很 Chill」的工作空间与氛围。但在这些梦幻要素背后，其实有个非常现实的挑战，那就是语言。最常用来沟通的英语，你说得流利吗？去到中文不通、英语也不通的国家，你能以基本程度的当地语言确保生活无碍吗？甚至，哪天你发现共事的伙伴或客户只会讲他们国家的语言，你该怎么办呢？有的人可能会想：「靠 Google 翻译不行吗？」Google 翻译或越来越多的 AI 翻译工具当然可以带来帮助，但我们不能否认的是，在日常生活中很难以这些辅助工具解决所有沟通情境，甚至在一些工作场合中，这看起来还是稍微「有失专业」。正因跨语言沟通能力在数字游牧过程及全球化时代下都非常重要，一位数字游牧者 Jay 在他的部落格上，就以沟通为导向，提及几个学习方式与资源。包含： 1. 善用语言学习网站 / App 在分享中，Jay 推荐使用 Lingoda 这个语言学习网站，并提到它特别之处在于强调实战应用，且除了一般语言教学，课程中也会融入文化层面的内容，帮助你更透彻认识个别语言。目前，Lingoda 提供德语、英语、法语及西班牙语课程。除了以上语言，若有需要，你也可以选择报名商务英语课程，学习包含谈判、演讲或书信写作等更进阶的应用面向。当然，若你本来就有习惯使用的语言学习网站或 App，也未必需要因此改用 Lingoda。毕竟语言学习的核心是持之以恒，在习惯且喜欢的平台持续学习与应用，语言能力也才能逐步提升。 (Photo from Freepik) 2. 边旅游，边学习在语言学习网站中，我们可以透过拟真的情境来学习，但除此之外，我们也可以在日常生活中多听、多用，让语言能力进步。不过要让我们愿意多听、多用，「有趣」当然是关键要素之一，很多人常利用追剧来提升语言能力，在 Jay 看来，旅游也能起到同样的效果。如果你具备基本的英文听力程度，他建议可以参与如 WegoTrip、Tigets 等旅游网站的行程。这些网站的旅游产品相对注重当地文化内涵，大多也会提供英语语音导览服务，你可以在旅游的同时了解当地文化，并且透过语音导览吸收更多英语表达方式。不透过刻意和痛苦的学习，也提升语言能力！ (Photo from iStock) 3. 参与在线社群在网络时代，在线社群也是我们接触使用不同语言者的好用管道。除了寻觅兴趣性质或者与你的专业技能相关的社群，Jay 也特别提及 Teemyco 这个提供 B2B 在线办公室服务的网站。如果你任职的公司有跨国部门，且有使用这类型的服务，你也可以把握机会，多和使用不同语言的同事互动。在具备基本对话能力后，向该语言使用者学习更地道的用词、表达方式甚至俗谚，不正能帮助你把一个语言讲得更溜、更 Pro 吗？若你正在数字游牧中且为以不同语言沟通所苦，不妨参考以上方法来试试看；若你是正在规划开启数字游牧生活，也可以提早开始准备，帮助接下来的游牧生活更顺利！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！读者若对文章内容有疑问或需要进一步的讨论，欢迎直接透过电子邮件 info@ftpm.com.tw 与我们联络。

February 23, 2024

拓展国际职涯，为何一定要经营 LinkedIn ? 「LinkedIn 经营全攻略」课程推荐！

想要去外商工作，或是赴海外求职， LinkedIn 经营绝对是你拓展国际职涯的第一步。有别于 104 或 1111 等传统求职平台。LinkedIn 具备的「社群规模」、「多向联结」与「持续曝光」三大特质，成为许多公司企业、专业工作者媒合职缺最重要的平台。 1. 社群规模截至 2023 年底，LinkedIn 在全球超过 200 个国家累积了 8.5 亿的用户，并有超过 5,700 万家企业和猎头在上面寻觅人才。平均每分钟有 4 位求职者透过 LinkedIn 找到工作，等于每 15 秒媒合一次，体量与效率没有其他平台能够比拟。 2. 多向联结传统的求职网站只是个职缺与人才的数据库，要不就是企业搜寻求职者，要不就是求职者搜寻企业职缺，基本上都是单方面的搜寻与筛选。然而，在真实的就业市场里，许多优质的好职缺其实都是透过「人脉」找到的，例如透过同事、朋友的引荐。 LinkedIn 本质上就是个专业工作者的社群平台，你可以轻易连结到全球跟你同产业、同公司、同专业的人，更多的人脉，也就代表更多的机会。 3. 持续曝光传统的求职网站中，如果要顺利媒合，求职者必须在开启履历的期间，刚好遇到心仪的职缺也正好开放，如果两边时间凑不上就只能错失彼此。但在 LinkedIn 上，由于其社群平台的属性，不管是个人还是企业用户，数据都是随时开放的。对求职者来说，就算当前没有要找工作，也能持续地呈现自己的专业与经历，让成千上万的招募者追踪与「探听」，哪天真的要谋职了，自然机会多很多！虽然 LinkedIn 有如此明显的求职优势，但仍有不少上班族因为不熟悉 LinkedIn 的功能，或者受限于中英文的表达能力，未能善用这个平台，仍旧以传统的人力银行做为求职主力，实在非常可惜！因此，「大人学」特别邀请长期合作的 Sonny 老师与我们一起开发这门在线课程。 Sonny 老师是知名的口译工作者，也是炙星投创的国际长，拥有丰富的国际学术与商务经验，曾为 1,500 名台湾中高阶主管指导面试、修改履历，帮他们成功转职到理想的外商公司。并且曾与「大人学」一起开发过【通往一流外商的英文面试准备指南】这堂线上课，在制作课程上也拥有丰富的经验。这堂课程与一般只介绍 LinkedIn 操作接口的课程不同，更聚焦于如何活用 LinkedIn 来建立你的专业形象。包括：如何请他人在 LinkedIn 上推荐你的专业、如何在 LinkedIn 上结交新朋友，甚至让他们愿意引荐工作机会、以及如何透过贴文塑造专业形象等等。这门课程帮助你，不光让 LinkedIn 秀出你的履历，更让它成为你跨国界的专业名片！ Sonny 老师也分享，根据他在外商担任企业顾问和讲师的经验，超过 8 成的主管在寻觅中高阶人才时，都会从 LinkedIn 下手。因此没有 LinkedIn 账号，或内容经营得不够好，等于直接放弃许多中高阶职位的入场券。在课程中，Sonny 老师就会分享他与超过 1,000 名外商中高阶主管交流的丰富经验，包括外商的文化和他们关注的事项，以及容易吸引 HR 注意的细节。他将这些经验以最亲切、最易懂的方式呈现给台湾的学生们，并结合 AI 工具，用最简单的英文，挑战更优质的职位。如果你对经营 LinkedIn 感兴趣，欢迎至课程报名页面《LinkedIn 经营全攻略：建立个人品牌，拓展国际人脉，让外商工作找到你》观看更多的介绍！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 10, 2024

Joe的时间管理术｜时间的单价

前面讲了一些工具使用，这篇要来谈谈一个我觉得很重要的概念，就是关于「如何决定事情的优先级」。前篇我提到：我会在我待办事项列表中，把所有事情都列入。通常也都会暂抓一个预计完成时间。而每天会在捷运上稍微浏览过一遍今日到期的待办事项，并考虑哪些是一定要今天做，哪些可以往后调整。（前一篇：Joe的时间管理术｜以遗忘为前提的管理术）但我知道，一定很多人会问：「到底这调整的逻辑是甚么？」是根据急迫度吗？急迫度当然是一个条件。但我得提醒的一个重要观念是：你要想办法跟时间赛跑，如果你每日要做甚么事情全是根据急迫度来决定时，那表示你的人生已经处在一个非常危险的边缘了。这表示你的生活已经几乎是被命运推着跑，大部分事情你都只能被动的因应，而有些不由自主了。如果不改善，最后你将完全失去自主选择的权利，只能完全被动的让自己到处救火。很多 PM 觉得做项目很惨，因为得到处救火；但这起点其实完全是因为在一开始还不用救火时没有正确的把自己时间分配出去。让自己不用救火的事情之前没做好，之后自己就得被动反应了。所以，你必须在还没有变成那样前，先有「另一个筛选机制」。那另一个筛选机制是甚么呢？有些人会建议，最好以「做这些事情，对于未来目标的符合程度」来做决定。这有点像在玩养成游戏一样：你想自己将来变成一个音乐家，那就多排些练琴读谱之类的事情在自己的生活中。这方法很棒，确实的让我们当下的行为能 Mapping 到自己长期的目标上。只是，对很多人而言，这也不这么简单。因为他们可能没有非常具体的目标，也可能同时有多个目标，比方说又想在职场上出人头地、又想成为一个好的老公、又想是个好孩子。这就又让他们很难有个简单的主轴来安排自己一天到底该做哪些事情了。对，我早先也有类似的困扰。最少在我学生时代，我根本不知道自己要成为甚么样的人。但不知道自己成为甚么样的人，不就等于没有主轴吗？那如果抓不到主轴，我又怎么知道我选择做的事情到底是否对自己有益呢？还是我其实根本是每天浑浑噩噩的过日子，但是自己完全不自知呢？后来我学得一个方法，我觉得满有启发性的。所以希望在这篇中跟大家分享。我目前的做法，是把自己的时间，换算成类似钱一样的价值。认真愿意的话，你其实是可以把自己每小时，或是每分钟花去做某件事情，都可以类推出一个「主观报酬」出来。若同一时段，刚好有好几件事情都冲突时，那我会根据时间价值的高低，来决定到底我要做哪些事情。如果时间价值低到不可思议时，我将根本不会参与那样的活动。举个例子而言，之前日本某平价服饰来台开幕时，就有人卯起来排队要进去消费。这对我来说，就是一个不可思议，也不会想去参与的活动。主要的原因在于，若我把时间换算成钱，会觉得这样的投资根本不划算。就算只是排两三个小时，得到的也只是提早一些拿到衣服，或获得这些衣物的优惠。可是既然已经标榜平价，那这折扣其实也没多少。换言之，产出与投入其实是不成正比的。当然，我相信有人看到这一段可能会立刻在心里反驳说：「Joe，那是以你而言。但我只是个大学生，就算不去排队把这时间拿去打工，一小时也只有 95 元。我若去排五个小时，能省下个 600-700 元的话，好像也是很不错的啊？打工 5 小时不到 500；但排队省更多的话，不就赚了吗？」乍听起来这是言之成理。可是我要提醒的是：大家要思考的，并不该是现在的时间价值，而是「做某件事情对你未来能产生的价值」。今天虽然打工一小时只有 95 元，但这会是你希望永远存续的状态吗？若你不是去排队省小钱，而是把这空闲时间去做其他自我充实的事情。很可能明年你就有办法把你的时间单价变成 150/h。持续抱持这样的思维，不断做些能创造长期时间价值的事情。十年之后，或许你一小时的单价不是 95 元，而是 950 元。换言之，若人只看着眼前，那就会做出错误的判断。因为某些事情看似小赚了，但对长期而言却是赔的。但若只做那些眼前有小利的事情，你就将停滞不前。若看着的是未来，做些会创造未来价值的事情，那其实我们的长期时间价值将会跟着提升。有人可能会说，这样不是过的很辛苦吗？做任何事情还都得计算成本。当然，也不用这么过火，我也不是说你就只能紧盯着这规则来分配你的时间。像我自己平时也会做些吃喝玩乐或是瘫在沙发上看电视的事情。也会周末一整天只窝在家里打电动或是看电视。重点只在于，你每周或是每天总要分配一些时间来做「高时间价值」的事情，而且要认真把这些事情做好。这才会对未来有帮助。写到这里，我想到之前王建煊曾在电视上说「大学生打工很笨」这样的一段话。当时很多人跳出来批评说他那是何不食肉糜的发言。但我觉得，其实应该是很多人没完全听懂他的含意。大学生若需要赚学费、需要赚钱度日，去打工当然无可厚非。但若把时间「全都」花在打工，或闲暇就是把打工钱拿去吃喝玩乐、玩 Online Game 等事情上，那就是有问题了。因为你等于完全没有把任何时间投资在未来。理时间就如同理财一样，若你都把时间（与钱）花光光，那将来就注定不会有得益了！不管怎么样，每天应该都要挤出一些时间，做一些能培养长期时间价值的事情。尤其若衣食无缺下，更应该想想该怎么样让自己未来能更有竞争力，而非只是看着眼前的 95 而把时间完全投入。我们人生最宝贵的资产，真的就是时间。钱、能力、知识、学位、职称你都可以重头来过。你也都有可能拿别的东西去交换。但唯有时间，这是我们永远无法更新或是重来的一项资产。时间资产也恐怕是世界上人们唯一最平等的条件。每个人一天都只有24小时。放眼回顾，跟自己相同背景与资质的同学，有人比较有成就，也有人就是混的较不如意。一些人多怪责命或运，但为何不思考或比较彼此于时间的利用性这议题呢？如果我们改变我们的思维。如果我们了解自己时间单价的状态，并思考每一分钟该如何利用，并提升自己未来的时间单价。就算某些行动最后失败，你不觉得还是会比那些只是懵懵懂懂过日子的人更厉害了吗？每天有一小部份投资在将来会有回报的事情上，累积下来，不也就能有效的改善你我的命运了吗？请思考看看，并试着把这样的概念导入你的生活中，我相信假以时日后，会有一些明显的改变的。最少，从我周围认识的人来看，能把自己时间管理好的人，通常也都能管理好自己的人生！ If you always do what you've always done, you'll always get what you've always got! －Alan Scott -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

March 15, 2024

时间管理 Q&A：不一定是没时间？用「时间颗粒度」打败拖延与干扰

每一次在上时间管理课程的时候，常常会遇到有人提出这类问题：「工作上太忙碌了，所以真正重要的目标常常都无法推进。」、「太常被打断、干扰，所以排好的计划也往往拖延。」这时候，通常我们第一时间的反应大多是：「如何减少干扰与临时任务？」、「如何让自己可以拥有更多更长的专注时间？」、「如何逼自己去做当下因为很累、很忙而不想做的重要事情？」不过，上述几个解决办法，其实很容易在现实中撞墙：「如何减少干扰与临时任务？」如果是一个职场中的工作者，有可能要求客户、老板都不要打断自己工作，都不要有临时任务吗？「如何让自己可以拥有更多更长的专注时间？」有很长的专注时间，当然不是坏事，但真的有很长的时间时，我们就能立刻变得很专注吗？「如何逼自己去做当下因为很累、很忙而不想做的重要事情？」都已经很累、很忙、很不想做，逼自己去做，真的就会想做吗？还是更不想做？而或许从一个小小的观念做个转念，我们就能更从容有余裕的面对上述问题，找到自己可以掌控的时间，并且打败拖延，克服干扰。这个小小的转念，称为「时间的颗粒度」。「时间的颗粒度」，可以概略定义为「完成行动的一个基本时间单位」。让我们一起来思考看看，不同的「时间的颗粒度」，会发生什么不同的情况。假设现在我要做一份报告，如果我的「时间颗粒度」是早上时段、下午时段、晚上时段这么大的单位，例如做一份报告「感觉」大概要 3 个小时，所以想要找到「3 小时」的时间空档来完成这份报告，那么我的「时间颗粒度」就是 3 小时。这时候，我开始在未来的行事历上，想办法找出 3 小时的空档，有可能找不到（因为被各种会议、行程占满了），于是我叫苦连天，想说只能晚上加班来把这个报告完成了。当然，一旦要占用到加班时间，一定觉得更加痛苦，更不想做。也或许，我在未来的行事历上，真的找到一个 3 小时的时段，于是我把做完报告这个任务安排上去。但是，现实往往是到了那一天的这一个时段，我发现出现一个临时会议，或者做到一半时来了客户电话，还是说当下我很累没有心情去做。于是，无论是哪一种理由被打断，我往往会拖延到另外一个觉得有 3 小时空档的时段来执行，这往往还是那个晚上加班的时间。同样假设现在我要做一份报告，但当我们的「时间颗粒度」是 30 分钟，甚至更短的单位时，会发生什么事情呢？这个意思不是我想办法把做报告变成可以 30 分钟内完成，而是当我们意识到「时间颗粒度」是 30 分钟为单位时，我会主动地把一个可能需要 3 小时的报告任务，分割成「 6 个 30 分钟的小行动」，例如：先写出目前我脑中有的大纲设定报告的目标，以及目前尚未解决的问题询问有经验的人如何解决问题针对问题去找三份补充资料调整大纲并确立报告的关键论点和老板（客户）确认关键论点可以推进撰写报告开场撰写报告分析撰写报告结论咦？你说怎么拆一拆，超过 6 个行动耶？这时候你就会发现，原本我们设想的那种「3 小时时间颗粒度」还会遇到一个麻烦，那就是最后真正需要的时间，往往超出自己模糊预估的时间，以为半天能完成的任务，结果根本不够！原来根本需要快 5 个小时才能好好完成这份报告，于是晚上加班现在要变成凌晨熬夜了！！只有当「时间颗粒度」变小后，我们放下对任务的模糊想象，开始具体的拆解出每一个小小时间单位要推进的行动，这时候反而可以更精准的估算需要的总共时间。但是，也不是要找另外一个 5 个小时空档来一口气完成这个任务。当时间颗粒度变小，我们还会看到几件事。首先，我们可以「看见」更多可以拿出来运用的时间空档，例如原本早上的通勤时间，可能觉得也就 20 到 30 分钟，应该只能滑滑手机吧？但是当「时间颗粒度」变小后，你就会看到「写出脑中大纲」、「设定报告目标」、「传讯息问个有经验的人」等等，其实都有可能在这个小小的空档执行。接着，我们可以开始「接受」被打断，并且被打断也不会太大程度影响自己的时间安排。如果早上原本的专注时间被叫去开会了，回来后还有一个小时，依然还是可以推进两个行动单位，不需要完全放弃。然后，我们可以「意识」到有些行动可以马上开始做（甚至，必须现在就开始做）。例如要赶快有大纲，才能找有经验的人问问题，那么我只要赶快找到今天有空档的 30 分钟把大纲产出就好，甚至现在你在看这篇文章的当下就一定是一个对你来说的空档，不如就马上来产出。「时间颗粒度」愈小，我们安排时间就愈有弹性，并且更能面对各种被打断的变化，也能看见更多原本看不到但其实可以运用的空档时间，甚至我们能够更精确的计算推估时间。（延伸阅读：克服拖延 5 个进阶步骤，以养成阅读学习等生活习惯为例）我常常在时间管理课程中，让学员练习把「时间颗粒度」变小，重新看到任务的可能性。最近的时间管理课程，我就收到不少学员回馈，提到这为他们找到、发现原本有很多可以运用的时间，并且开始能真正推进目标。这里我就挑选两位朋友练习的很棒的例子，给大家参考看看（有适度改写）。第一位朋友原本有一个目标是：「半年把家中乱丢的数百本书，清掉不需要的，留下需要的」，原本想要找周末完整好几个小时的空档来做，但是当然一直拖延，毕竟周末有更好玩的事情啊！但是当重新切割「时间颗粒度」后，这位朋友找到的方法是「每天下班一回到家，花十分钟清理一落 15 到 20 本不需要的书。」这样一来，当「时间颗粒度」变小，我们会发现原来不用刻意安排一个大段时间去做某件事，回家一点点空档，顺手一做，进度也可以往前推进。而且，或许就在这顺手一做的 10 分钟，发现一本之前买了但乱丢，可是对现在自己很需要的书，那么或许这个礼拜的读书计划就可以用上这本书了！（可以延伸阅读：工作愈忙愈要学习，问题不在没时间、没效果，试试这三步骤）第二位朋友原本遇到的困境是：「工作性质时常会被中断、电话接不完，自认一天没有完整的一小时可以做完交办事项。从没想过零碎时间使用，十分钟至三十分钟，只要工作有一小点的进度，终会积沙成塔。」而最后这位朋友上完课后，对于自己处理公事进行了「时间颗粒度」的改善，并跟我分享了他的方法：以前的做法，想要等到完整长时间一次整理好会议记录：每日有很多人员面谈会议结束后要完成记录回报主管但这样的记录，时常堆积到星期五才将星期一的会议纪录发出这时候要花很多时间在整理当初的会议纪录而且因为遗忘等，需要回想的时间变得更多现在缩小「时间颗粒度」后的方法：面谈时就记录关键词并完成大纲（利用会议中的小型「时间颗粒度」，开始采取行动）利用面谈后，那一天的其他零碎空档，把关键词延伸成完整记录，一次推进一段即可（例如午休吃完饭后，下午开会前、后，其他工作之间的片段等等，每次15分钟左右其实就能推进一小段记录补完）于是面谈完第二天，透过几次的空档推进，就能发出会议纪录最后的问题是，会有哪些原因，导致我们无法轻易的缩小「时间颗粒度」，总是不知不觉的往很大的「时间颗粒度」去设想呢？我这边列出几个可能的原因，做为这篇文章的最后提醒： 1. 接收到任务后没有拆解要做一个报告，没有主动拆解成几个可以分段完成的小步骤延伸阅读：拆解下一步行动的思考流程图范本，你也做得到专注不瞎忙的参考步骤 2. 之前没有记录自己实际执行的步骤不知道做报告可以拆解成多少步骤，那就先记录一次自己做了什么步骤，下次就知道怎么拆解了延伸阅读：工作愈忙愈要记录与回顾，写「任务日志」是提升效率关键 3. 完美心态、定型心态作祟，没有转变成成长心态要把书都整理好，只想到要一口气整理好，没办法接受每次处理掉一点点没有完美整理好，但找到需要的书，其实就可以了延伸阅读：觉察时间管理习惯中的定型心态，开启「成长心态」的转变 -- 本文转贴自：电脑玩物（原文连结）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 22, 2024

【时间管理】从学会怎么玩开始！「高强度休闲」帮助恢复高强度工作动力

时间管理，从学会怎么玩，怎么休息开始。一个有效的时间管理方法，不会是一直逼迫自己，不会是一直用更多时间补救工作。而是带着充饱电的精神动力去完成有价值的事情。所以，时间管理不只看到执行面的管理，更要看到恢复面的管理。当工作非常忙碌，面对的项目难度很高。我们常常觉得自己的休息、休闲、放假时间，远远不够恢复那些困难工作所需要的动力。觉得工作与休闲的时间无法平衡。于是容易陷入一个恶性循环：工作越忙，休闲的时候，越无法充分休闲，可是无法充分休闲的情况下，就需要更多休闲时间，而且下一次回到工作中，动力、意志力又比上次减少，于是困难的工作更加觉得困难。这个恶性循环，导致我们可能一直在逼迫自己，或可能一直在逃避，或是在这两种既无法充份工作，也无法充分休闲的情况下摆荡。而关键的解决方法之一，就在于提高休闲的强度。所谓的强度，不一定是时间的多寡，而是休闲的时候，有没有进入专注、投入、充分自我实现的「深戏模式」。面对愈困难的工作，高强度「深戏」，愈可以帮助我们在休息、放假时找回真正的动力。深戏（deep play），指得是专注投入某种既具有挑战，但又快乐充满的游戏状态。「普通休闲」　只能转移注意力，但没有任何问题被解决，没有获得充分成就感，没有学会新的技能、想法。所以常常需要更多的时间来获得满足感，甚至除了当下的转移注意，事后有可能永远不会感到「被恢复」。但「深戏」的状态，可以在相对较短的时间，感受到相对更强的恢复力，让我们更快带着新的技能、知识与意志，重返战场。就像你可能看过身边那些最有成就的朋友，工作上常常挑战许多困难的项目，而在休闲时却也喜欢挑战像是登山、潜水、马拉松这些相对考验体能、技能的活动。并且常常看到他们会在高强度工作、高强度休闲之间快速切换，不会有「好想放更多假」这类的感叹。专注去挑战可以获得某种自我升级的活动，也就是深戏，确实可以有这样的效果。不过，「深戏」的状态，或许不一定要在被认为困难、特殊的休闲上才能获得，例如登山、马拉松，当然，或许这些挑战效果更好，但我们也可以在一般的休闲中，练习进入深戏的状态，而获得部分深戏的效果，也就是「更有强度的恢复力」。有时候当我认真挑选了一款有难度、有深度的电玩游戏，并且在短时间完全投入到游戏时，我会感受到深戏的效果。我会因为游戏世界的精密与启示，而感受到完全的专注投入。我会因为游戏的难度，感受到不断挑战，但因为是游戏而没有压力的放松。然后，我会在这一到两个小时的过程中，很充分的让脑袋做了一轮切换，刺激出新的想法与动力，回去面对有难度且有压力的工作挑战。有一段时间我特别热衷于研究做料理，我会去对每一道料理做深入的研究，尝试各种可能方法，做了大量的笔记，里面有大量失败的实验，但因为是料理，所以都能快乐以对，并且在获得某种发现与成功时，感受到更大的喜悦。然后，我发现自己也因此更能带着勇于学习、尝试，并且面对失败的心情，回到那些困难的工作上继续努力。而这几年来，我的兴趣：「写作」，更延伸到教学，成为我的一个重要副业。但我依然将写作这件事情当作休闲乐趣来经营，让我在其中也能彻底享受深戏带来的恢复，而非消耗。并且也确实能享受到充分的玩，玩出成果，也能带来额外巨大的成就感。在最近一年中，我开始养成的「跑步」兴趣，更让我体验到，有强度的休闲，提供更有强度恢复的效果。因为这样的休闲强度提升，面对更有强度的问题解决，同时也在身体、心理、知识上更快带来自我的升级。回过头来，这样的自我更新，也会展现在工作上的精力、态度与情绪上。于是根据这样的经验，我认为任何人都可以试试看利用高强度休闲，来恢复高强度工作动力。而且高强度休闲不一定只能是无法一蹴可几的登山、潜水等活动。如果能符合下面四个条件的其中几个，都能提升休闲强度，进入深戏模式。 1. 能够进入专注心流：这项活动能够引人入胜，带领我进入心流状态，不会像是走马看花一样分心。于是我可以真正从原本的某些焦虑、烦恼、压力状态抽离，感受到进入一个专注、自主的状态。所以，深戏不一定是剧烈活动，像是冥想也会有深戏效果。 2. 获得解决问题的满足感：这个休闲是有难度的，有问题需要解决，有关卡需要突破。所以我必须练习、尝试、思考，才能完成。然而关键不同是，没有外加非解决不可的压力，或是失败的外在指责。所以我可以单纯享受解题乐趣，体验失败与再次挑战的过程，从而锻炼自己的心态。有些好的电玩游戏，就可以有这样的效果。 3. 学会可以应用的新事物：这件事情是有知识性的，或是一种技能，于是当我完成它后，这个知识与技能还可以延伸到其他事情上。例如一个深入的书籍阅读与心得产出，就能获得类似效果。 4. 了解提升自己的方法：工作、休闲，都是人生。但在有强度的休闲时，我们和工作时一样挑战难题、克服难关、享受成果。只是这时候我们只跟自己赛跑，透过这样更放松的方式，去认识自己身体、心理的弱点，尝试去锻炼与提升。例如逐渐增进强度的运动，就可以达到深戏的效果。好的游戏，就是对困难工作与人生的模拟。不是说要玩有什么大道理的游戏，但是一个挑战、过关、获得成果与策略规划的过程，如果够深刻，那么也是在游戏过程中体验人生需要的态度与方法。而这样的深戏过程，正是我们在休闲时需要的。如果工作很忙、很乱、很焦虑，除了还是要想办法找出休息、休闲的时间，同时也可以设法增加玩的「强度」，找到可以达到深戏效果的休闲，帮助自己恢复高强度的工作动力：「能够进入专注心流」「获得解决问题的满足感」「学会可以应用的新事物」「了解提升自己的方法」 -- 本文转贴自：电脑玩物（原文标题：工作愈忙愈要懂得深戏，高强度休闲帮助恢复高强度工作动力）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 23, 2024

小孩子才事事征求别人的同意。大人懂得独立判断，放胆去试，但同时也承担责任！

很多上班族都想过「兼职」的可能性，利用闲暇时间来赚取额外收入，我也常被问到相关问题。前阵子，我又碰到一个想兼职的朋友提问：「Bryan，虽然我这个兼职不会影响到正职，但我该先征询主管的同意吗？」别靠征询同意来闪避责任，当个勇于决策的成熟大人在分享我的看法之前，我想先分享两个故事。第一个故事是，有个二十多岁的女生曾向我抱怨，她想跟男友旅行过夜，却被父母严厉阻止，甚至还起了很大的争执，她觉得爸妈实在不可理喻！不晓得你怎么看待这类状况？但我听完之后，觉得爸妈会说不行完全是意料之中啊。因为当她询问「可不可以跟男友过夜」时，其实就等于把过夜可能发生的代价与责任，全推到父母身上。父母一旦同意，后续她出事父母就得负责。她如果就糊弄说要住女生朋友家，搞不好父母就算猜到她是要跟男友过夜，也会装作不知道。第二个故事是，多年前我跟太太到美国旅行，打算从西岸一路开到东岸。为了节省开支，她上网爬文很久，终于找到非常优惠的租车方案。没想到在机场要租车时，柜台人员却告诉我们，这方案仅限英国人使用，台湾人无法用。我们当下傻住了，但柜台人员突然开口问：「你们是不是从英国来的呢？」我脑筋一下没转过来，就摇摇头说不是，我们从台湾来的。没想到他表情变得有点严肃，放慢语速又问一次：「Nonono… 你仔细听我的问题喔！你们是不是刚好从英国过来的？或者在旅程中有路过英国？」我这下才意会过来，赶快改口说我们有经过英国。最后，也成功享受到优惠。你有察觉柜台人员为何这么问吗？其实我们这趟旅程根本没有经过英国，基于公司规定，他无法给我们优惠；但如果是我自己愿意假装符合规定、承担责任，那么他也就愿意通融。我想透过这两个故事分享的是，在长大过程中，我们一路都习惯依从父母、师长或管理者等「大人」的指令，也觉得凡事只要经过这些人同意，就像得到万能令牌 - 我们可以得到自己想要的，同时也不用负责。毕竟如果有人质疑，我们可以理直气壮地说「xxx 说可以的」。长大后我们得自己做决定了，但多数人仍然无法摆脱这个习惯，觉得凡事要取得同意才能做，而且自己完全不想担负责任。这其实会让你无法做到很多你想做的事，就如同故事一里的女生。但如果我们像故事二一样，愿意自行承担「假装有经过英国」的风险，那么柜台人员其实就愿意通融、给予优惠。 10% 的灰色地带自己决定，理解他人立场做事反而顺畅在这个世界上，确实可能有 90% 的情况，我们需要依从有权者的指令，毕竟这世界本就是由有权者构筑的框架。但面对剩下的 10% 灰色地带时，我们该试着摆脱「凡事都要取得同意」的思维。我举个之前在网络上看到的例子。有位中国网友抱怨，说他爸爸在路上突然心脏病发，正好附近停了一辆刚保养完的救护车，车上仅有一位司机，没有医疗人员。网友着急地想跟司机借除颤器，没想到司机却说「就算除颤器就在车厢后面，我还是不会拿来借你的！」最后，网友没有顺利拿到除颤器，只好干等另一台救护车来送爸爸就医。事实上，司机并非专业医疗人员，确实无权出借车上的医疗用品。不过，他也表明除颤器就在车厢后面，网友其实可以判断是否要自行拿取并承担责任，但他却选择「等司机同意」。依循我们前面讲到的，这等于是把后续风险及责任全加诸于司机身上。换作你是这个司机，你会主动说同意吗？社会上每个人都扮演着特定的角色，很多时候，他们并非不愿通融或存心刁难，而是单纯基于「人设」，无法直接允诺你的需求。但他们也未必是真要拒绝你，像这司机如果真的要拒绝，大可以直接开走或把车门锁起来啊！真正成熟的思维，不光是看一个人在你面前的作为，也要懂得理解对方在他的立场中，到底有什么样的权利跟义务。毕竟人生如戏，每个人都像是 NPC 一样，如果你够入戏、够理解表象之下的权利义务，很多时候应对进退反而会更顺畅。确认公司规定不必问主管，独立自主展现大人的体贴回到一开始的提问，兼职该不该征询主管的同意？首先，我会建议你先确认公司的相关规定。如果公司明文规定不能兼职，那你绝对不用去问主管，你得自己决定要怎么做。不想违规，就放弃兼职计划，或者换一间在这方面没有硬性规定的公司；愿意冒险违规，那就去做且后果自负，就这么简单。如果公司对兼职的规定不明确或条款模糊，我也不建议征询主管同意。因为这就属于 10% 的灰色地带，当你询问主管，等于将责任与风险推到他身上。试想以下两种情况：假如你的主管是个自私自利、没有 guts 的人，为了不让自己惹上麻烦，他必定会否决你的请求。若你被拒绝后仍执意兼职，那也失去事先询问的意义。假如你的主管既体贴又善解人意，那你更不该征询他同意。为了你的职涯发展着想，他高机率会准许你兼职，但如果其他同事知道后纷纷提出相同请求，岂不是给这位好主管带来麻烦了吗？虽然我属于有话直说的个性，也反对许多事情规范不明确、存在灰色地带，但这就是成为大人的无奈处之一。你把这整件事戳破了，不但要得到你想要的好处，还强迫对方担负背后的代价跟责任，这其实就不体贴了。这世界并非黑白分明，而是如太极一般，黑中有白、白中有黑。如果一个人脑中只有是 / 非、对 / 错、合规矩与否，那将很难与这个社会契合。反而，我们要能看懂局、站在不同角色的立场设想，在规范无法触及的灰色地带中，搞懂代价且勇于承担，才能争取到自己想要的东西，并展现成熟大人真正的体贴，与人建立更好的关系！本篇也可以搭配我们的 Podcast 节目《大人的 Small Talk》一起聆听，在多数 Podcast 平台（例如 Apple Podcast 或 Spotify ）都可以找到！内容口述 / 姚诗豪；整理 / 钟敏瑜、林昕嫒 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

June 17, 2025

Joe 的时间管理术｜基本知识

在针对「时间管理」这议题往下细写前，我想要谈三个基本概念。如此可以先统一一下定义，另一方面嘛，也希望大家在技术上追求「优化」前，能先得到正确的心态。因为我总相信世界所有东西，只要你能掌握核心，总能发展出自己的做法与技术；但若只学技术却不理解原因时，就很可能被那技术制约甚至反噬。所以不希望有人误会说「我只要偷学 Joe 的一两个手法，我也能一下做好很多事情。」方法永远只是思维落实的一种过程与手段罢了，若心态不正确，只学皮毛是绝对没有成效的喔！这是希望读者往下看之前，能先充分理解的事情。在这篇中，我要谈三个容易混淆的基本概念：时间管理良好下，能带来的成功到底是甚么？管理其实是有分为主动与被动的差异。效率提升并不完全是时间管理的关键。那我就依序在这篇谈谈这三个基本概念。成功是甚么? 印象中，每次在文章中提到成功，就会有人酸溜溜的响应说：那些人成功要不是归因于家世、政商关系、逢迎拍马、就是纯粹的好运，成功不是可以学的啦！我与 Bryan 毕竟离巴菲特或是比尔盖兹那种成就还天差地远，所以我们虽然尽量都希望大家正面思考，但终究没甚么强而有力的论述来否定那些酸溜溜的思维。嘿，我甚至不否认，人若要得到巴菲特那样等级的成就，除了努力、天赋以外，或许还真的需要很多好运。但我在这里想强调的一个论述，在于我们对于「成功」的定义未必要这么极端。并非只有成为巴菲特、选上总统、得诺贝尔奖、或是建立横跨五大洲的商业帝国才算。我们一般人或许平凡、或许梦想微小的多、或许只拥有人生某阶段的渴望，但对自身而言，若能达到那些梦想，一样是能带来人生中高度的圆满与充实。这些成功可能是考上某种证照、完成一个设计提案、构筑一份企划、完成婚礼安排、甚至是减肥与健身。更重要的是，这些目标的成功其实往往是引领我们往更强大的方向前进的里程碑。就好比学些速记与读书的手法，虽然不可能让你拿到诺贝尔奖，但最少会让你有系统的记得书中的内容，能考个好学校、甚至在起点上超越其他不懂的人。这在时间管理上也是类似的概念。学会这些东西，确实不会因此就产生甚么巨变；但最少会让你「更有能力」追寻「属于你的成功」。大部分人虽然拥有梦想，却常常因为「现实问题」而把梦想不断往后延。「等我有时间了」、「等我有钱了」、「等我升职了」、「等小孩大了后」；总是会有一堆借口，让人们把想做的事情一直往后推。五年、十年回头来看，很多人讲了一辈子的事情，往往连起步都没有。但若你知道如何利用时间，其实很多事情或许早就可以起步了，就算如蜗牛般缓慢，五年十年回头来看也是移动了一些距离啊。换言之，具备时间管理、或是个人的财务管理的知识后，让我们有能力提升自己的执行力、增加我们时间或是金钱的利用效率，我们将更有机会追逐并完成我们的梦想。就算那梦想跟知名人士比起来微不足道，但总是一个起步。要成为巴菲特，我们也是需要一桶金、一桶金的慢慢累积。所以成功并不表示一定要 aim high，但若能逐步的达成我们每个人生梦想，就是一种能对自己交代的成功。而若能把这些中小型目标都达成下，万一哪天还有好运加持下，搞不好我们就会是另一个能被历史记录下来的人物。当然，后者可能可遇不可求；但能达到前者，最少也能让自己某种程度衣食无缺、人生了无遗憾了。这是我想要强调的「成功」 → 一个由我们自己定义梦想，并将其实现的过程。这成功并不虚无飘渺、也并非是凡人不可触及的。重点是你愿不愿起步，以及是否有个好方法让自己事半功倍罢了！说到这，我想到我最近在看的一本书「改写规则的人，独赢」Page 104 页有这么一句话：「你无法确保成功」美国第二位总统约翰亚当斯(John Adams)写信给妻子艾碧盖儿道，「你只能让自己的作为值得成功」。这段话让我很有共鸣，因为我一直相信若我们投注心力为自己规画未来，就是「让自己的作为值得成功」。时间智商的提升，就是让我们的一举一动都更容易达成自己的目标与愿望。最终，也就是提升了成功的机率。管理的关键在于主动两字第二个基础概念是这样的：并非你去买本「万用手册」(如有名的ほぼ日手帐)或是有在用「Calendar 软件」就叫有做时间管理。我相信很多人都有在用类似工具，可是不表示因此就能有效的完成足够的工作。问题在哪里呢？我自己观察后发现，好的时间管理、跟坏的时间管理，重点的差异在于如何界定「管理」这个字眼。管理这个字眼很有意思。他在中文里，只有这一个字；但在英文里头，其实有好几个字眼都代表管理，比方说Administration、以及Management。 management 这个字眼，比较有「介入、干预、并预先改善」的意思；而 administration 有人翻译成行政管理，通常代表的是「做些动作来确保事情运作顺畅」。像一间公司里头，administration team 通常就是在确保日常运作不出错、大家照着规矩与流程做事。以政府部门为例，会有着大量的事务人员，他们的责任就是做这样的事情：确认大家都有身分证字号、确认大家都有缴税、确认预算都有执行类似这些事情。至于为何人人需要身分证字号，预算金额到底合理不合理，那可不是这类单位需要忧心的问题。 management team 才是一个组织中负责要忧心为什么以及去哪里的单位，他们通常负责提供 vision（愿景）、决定优先级、思考资源分配等。顺带一提，讲到 vision 这个字，就想到我最近看到一段话对这字描述的极为贴切。这是格理弗游记的作者 Jonathan Swift 说的：Vision is the art of seeing things invisible。「看到尚不存在的艺术」，这描述还真棒呢！一个好的组织需要这两者的平衡。有些人负责维持日常运作顺畅、照着规矩办事；但也要有些人负责往前看、随时思考规矩是否该改、方向是否该调整。像我们身体就有着非常完善的行政组织，如呼吸系统、循环系统、消化系统等。它们巧妙的运作，让身体维持正常运作。但是呼吸系统可不会帮我们思考如何追求成功与卓越。你还需要用脑、用心来成立我们的「主动管理」系统，把梦想化为行动纲领并加以实行。离题的讲了这么一大段，我想说的是：在时间管理上也是一样。很多人只是被动的把别人来找我们要做的事情记入行事历中，然后照着执行，并以为这就是管理时间。但这其实不叫时间管理，这充其量只是有个「提醒机制」罢了。提醒机制只是做到行政管理，让我们不出错、运行顺畅；但若要追求成功，你还需要更多「主动」的成分在其中。比方说，如何妥善的安排工作、调整优先级、拒绝矛盾的事情、甚至是思考找寻自己的 vision（也就是定义自己想要的成功或是通往成功的里程碑是甚么）。这才是我觉得在时间管理上重要且该学习之处。这也说明了，为何虽然有人买了万用手帐、带着 PDA，但是生活效率还是没有很大的提升。那是因为若管理只做一半，成效当然也只有一半了啊！时间管理的关键不只在于节省时间最后一个要说明的，在于时间管理跟「如何节省时间」很可能是不能直接画上等号的。若只是思考如何「加快」，有时候是会走入歧途的。这有两个原因。第一个原因在于「时间利用的好坏」比「单纯缩短时间」更重要。这是因为事情怎么样都有最少完成所需的时间，缩短的边际成本是递增的。比方说吧，每天上班我可以有好几种不同的选择。可能可以开车、可能可以骑车、可能可以搭捷运、也可能搭出租车。但除非我能学会瞬间移动或是能得到小叮当的任意门，不然怎么样我都得花些时间。就算是我最能自我控制的交通工具（如自己开车或骑车），我也不能把通勤时间降到零。举例而言，搭捷运上班要花 40 分钟，正常骑车也要花 30 分钟，除非拼命闯红灯可能才能省更多。可是闯红灯风险太高，这策略考虑到风险带来的成本后会变的完全不值得。但若正常骑车也只能节省个十分钟，那这改善其实也非常有限（虽然就比例而言看似很高）。甚至在这情况下，我个人反而宁愿多花十分钟来搭捷运。吓一跳吗？因为你若从有效分配时间的角度来看，当我有完整的 40 分钟可用时，我其实可以在捷运旅途中看看书、写文章大纲、看一下待办事项列表、或是做些其他的思考。骑车虽然看似节省了 10 分钟，但过程中我得注意交通、得提高警觉，对我而言反而是一整段完全无用的过程。所以时间管理，并非只是要你一味的节省时间，如何能好好的利用时间才是关键。在此概念下，某些事情多花些时间做，有时候反而才是合理的选择。这也是为何我把这分类取名叫个人时商、而不叫时间管理；因为需要提升的是判断的智慧、而非只是一味求快。这也带出一味思索加快为何会误入歧途的另一个原因。一般人常常因为过份求快的「Cost-Down」，而造成工作质量的低落。像华人就最多这种毛病。别人订好的标准作业程序，大家都会因为抄快捷方式、省掉几个步骤而得意洋洋。殊不知，这些流程可能都是必要的。跳过某些程序虽然短期看起来没问题，但反而可能增加日后的麻烦，如增加日后修改机率、或是因为出错造成评价低落等后遗症。比方说我们公司规定有开案前要签 charter 的规则。很多人就会质疑，我都准备好了，为何不让我先动？甚至有些小组会想偷偷先跑。但 charter 没有被签，通常理由不外乎就是高阶主管觉得还没有 ready、觉得还有疑虑。但所谓疑虑是甚么呢？通常不外乎就是针对项目的「内容」、「规格」、「预算」、或「时间」还有歧见或是不确定。那你可以想象，若是高阶主管对这四个东西有疑虑，这代表案子的走向有可能还会大幅偏移。规格或内容随便一改，做法可能都完全不同。先跑或许能抢些时间，但更可能跑了两周后发现怎么方向大幅转变了？这时后发现要重头来过，不是很冤枉吗？所以我自己虽然也会在某些情境偷跑，可是这其实需要充分的信息收集以及风险判断的；大部分时候，我会在这种时刻先把力气放在别的工作上，等到态势明确了，才会进行准备。如此，一方面避免了重工的风险，又能先完成别的事情。这才是妥善的分配时间与管理时间。说了这两个例子，我只是想要强调一个观念。时间管理的重点并非仅在想办法节省时间或是赶快把事情做完。有时候多花时间反而才是提升效率、有时候耐心等待反而才是提升效率、甚至有时候多做些事情反而才是提升效率。总结时间管理并非只是做做纪录、或是想办法做快一些。核心的基础是上面提到的三项事情。首先，你要能界定你自己要甚么东西，也就是你的人生目标。再来，要能主动的规划与管理自己的人生，让自己的所做所为都能配合我们期待的成功目标。第三，大处着眼的思考，不要一心求快。真正的效率常常是在眼睛看不到、反直觉的地方。多花时间在前期，有时候才能带来后期、甚至长期的收益与效率。别忘了要把眼光放远，永远看着将来的那个成功目标，这才会带给你真正具备系统观点的「时商」提升。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 20, 2024

设计「停战领域」与「行动边界」，我建立健康时间管理的小秘诀

在安排时间的时候，我们通常聚焦在如何设定提醒时间，提醒自己什么时候要开始推进某些任务或者项目。不过我们也可能常常发现就算设定了提醒，也不代表一定会去做，反而往往过度安排，最后时间安排还是一团混乱。即使如此，如果不设定任何时间管理的界线，我们更有可能处在一直工作，永远停不下来的状态。或是反过来处于一直不工作，缺乏明确开始的动力，永远都在拖延的状态。所以不是不需要安排时间（因为安排了似乎也没用？），而是有两种时间更需要安排：停战领域：主动设计让自己偃旗息鼓的时段，作为不接收外界新讯息、隔绝那些会让自己不断多出新事情的领域，让自己专注于自己的休息，或是与身边人沟通的时间。行动边界：主动设定让自己停止继续行动的时间，不是要放弃努力，而是让自己知道到此为止的界线是什么，更健康、更平衡的处理那些困难、难以完美、又让人焦虑的重要事情。在时间管理当中，设定停战领域、行动边界是很重要的，甚至比设计任务的提醒时间更有效，他可以帮助我们的时间管理划出范围、设定领域，提升执行的动力，或者让自己适度从压力当中解放。我们可以试试看每一天、每个礼拜都为自己刻意设计这样的停战领域、行动边界，让时间真正属于自己。今天这篇文章，想跟大家分享我自己实践这两种技巧的经验与心得。停战领域例如，我会习惯设定晚上 10 点到 11 点这段时间是我和老婆一起追剧、一起聊天，或者完全做自己想做的事情的时间。在这段时间当中，我会让工作暂停。甚至会在手机上设定一个专注模式，让这段时间所有的讯息、电话、邮件、通知都不会出现。所以我不用处理实时的响应，也先放下那些可能的担心，就先专注做一件自己想做的事情。利用这样的停战领域，让自己每天有一些固定的时段，处在一个完全不会有新的干扰、新的压力的时段。当然，这里不是说要达到一种完全放空的状态，因为这可能非常困难，没有解决的工作压力或生活压力也依然还是会环绕在我们心中。但有时候，更可怕的是压力「持续的累积」，旧的事情还没有完成，新的烦恼又再度出现。所以，每天给自己一段时间，完全不要去管那些新的烦恼，放下那些还没完成的焦虑，就去做自己想做的事情。这有时候对于我们来说是一个非常有效的休息。（延伸阅读：当时间不够用，如何不放弃我的目标？兼职、课业与生活平衡之道）行动边界例如，我很喜欢在周末早上要出门去旅行之前，把一篇部落格文章完成。你问为什么要挤在这么紧迫的时间当中呢？因为这对我来说是一种行动边界。在一个半小时之后，我必须带家人出门，假设这时候行李跟行程都已经准备好，或许我只剩下一个小时的时间，我就会告诉自己必须利用这一个小时的时间，把这篇文章完成并且发布。其实一篇文章可以无限制的一直写下去，但是当我设定出这样一个小时的行动边界，我反而会更专心在论述这篇文章的核心重点，专注把这篇文章的核心部分写完，放下那些觉得还想要补充、担心自己写得不够好、不知道是不是该写的过度担心，相对不会在这段时间里分心去做其他的事情。就聚焦在把自己真正的想法先写出来就好。当然，很多事情也不是说只要做到一半就好，但更多时候是过度的担心与分心，让我们反而没办法好好完成自己当下其实有能力完成的部分。所以，我喜欢在推进一个任务时，不是设定提醒时间，而是设定一个停止线，知道这篇文章可以写到这里就好，反而有助于我更高度专注在关键部分，更容易有效地把这件事情完成（或是完成一部份，这样下次还可以继续改进与推进下一个部分）。（延伸阅读：[下班后时间管理] 休息时间内心还是有焦虑感或罪恶感怎么办？）如何设计停战领域？我自己设计停战领域的步骤是：每天选择一个时段，放下所有外在任务，专注做自己想做的事情。这个时段不用太长，但即使只有一个小时，也会有很大的帮助。所以也不会担心会妨碍到真正的工作。这个时段要隔绝来自「我本身」之外的所有外在干扰、讯息，包含实时通、邮件，也包含社群、网页消息。这个时段可以休息、休闲、运动、阅读，或是跟身边的人相处沟通。无论做什么，但只专注做当下、眼前的这件事情，而且只做一件事情。例如追剧的时候不滑手机，跟家人对话时不看邮件，对自己放空时就专心放空。这样的停战领域，有时候可以从每日，扩大到连续好几天，尤其在我经历一段长时期的高压会话后，我会给自己几天的时间进入停战领域。但就算在高压会话，每一天起码一个小时的停战领域，都会对纾缓压力有很大的帮助。我的经验是，日常的工作生活往往处在一种脑袋充满纷乱思考、外界充满意外刺激的状态，加上那些难解的重要困难目标，很容易精神状态处在持续紧绷、焦虑中，就像一直在「交战」。这时候，一小段「停战领域」，是帮助自己脑袋回到一个正常的松弛度，情绪回到相对健康平静中，刻意不进入战斗，反而让自己稍后更有活力回到冲刺节奏。而且，「停战领域」会让我自己觉得对每一天还有一点掌控权，会享受到一点自由，会得到更深沉的冷静，这会让我觉得自己的时间管理不是忙忙忙，而是有更健康的平衡。（延伸阅读：把休息放入你的待办清单：在累了之前开始休息）如何设计行动边界？我自己设计行动边界的步骤是：先给自己一个什么时候要停止工作的时间，然后决定自己的工作成果。在停止工作时间前，去芜存菁，先完成工作成果中最关键的部分。在停止工作时间前，相信自己，先完成当下我有能力完成的部分。在停止工作时间前，做能做的，先放下暂时无解难题，解决可解决问题。愈接近停止工作时间，愈努力去除那些额外的、多余的、次要的部分，要求自己一定要在停止工作前完成核心。这样的行动边界，可能是要在出门前写完一篇文章，也可能是要在这个礼拜结束前交出一个项目报告。也就是他可大可小，但都是某种阶段性成果的概念。尤其当如果你也跟我一样，很爱拖延、很会犹豫，那么设计「行动边界」的方法，对我们就很有效。避免我们陷入那种一直在想，反而更容易分心，结果时间不断流逝，事情却完全没有进度的尴尬情况。我的经验是，当我为某个任务设定行动边界后，这个任务透过上述步骤，在一个时间界线内完成了关键部分（一定是无法全部完成，而是只能完成关键部分），但之后，我会发现这将很大幅度的帮我卸下了长期累积在心中的拖延压力。甚至有时候，完成关键部分后，我会发现其实这件事情已经可以算是完成了，这时候，这样的行动边界，反而帮助我更有效地推进项目任务。（延伸阅读：目标 Deadline 怎么订才不会累死自己？面对死线还有动力完成？）更健康的时间管理多年来的时间管理心得告诉我，「更健康」比「更有生产力」重要。更健康，我们才能持之以恒，更能应付各种变动。保持心灵的满足与愉快，避免走到不可挽回的临界点，避免因为高压力造成的伤害，也避免犯下更大的错误。所以，试试看为自己设计「停战领域」与「行动边界」吧！看似好像与生产力相反，但更健康的心态与心灵，才可以为我们带来长久的生产力。在安排时间时，人们往往过度依赖提醒和计划，却忽略了设置工作和休息的界限，导致工作与生活的界限模糊，增加了压力和拖延的问题。停战领域：设定专门的休息时间和空间，减少外界干扰和信息过载，有意识地放下工作压力。行动边界：通过限定工作的时间和范围，强迫自己在有限的时间内集中精力完成任务的关键部分，缓解因完美主义导致的拖延，促进任务的及时完成。人的精力和注意力是有限的，尊重自己工作与休息之间的平衡，通过明确划分工作与非工作时间，有助于减少心理压力，提高生活满意度，从而真正增加工作效率和动力。本文转贴自：电脑玩物（原文连结） -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

September 17, 2025

想要数字游牧，却害怕入不敷出？学习「预算与财务管理」是你自由的第一步！

数字游牧（Digital Nomad）生活，即远端办公与旅行的融合，无疑是一种充满魅力的生活方式，但并没有想像中的浪漫。然而，有效的预算规划成为了这种生活方式的重要挑战。常有人问我，如果要过上 Digital Nomad 的生活，要花多少钱？这没有一个标准答案。我将分享一些我的经验和方法，希望能够助你在数字游牧的路上更好进行预算规划。事先存钱虽然“事先存钱”这个建议看似理所当然，但实际上却常被忽视，特别是自由工作者型态的数字牧者，收入主要来自于接案，相对不稳定，甚至还有可能面临客户拖款的风险。有一种情况是，他们期望借由待收帐款来支付旅行费用，然而在旅行途中却因客户拖款而导致款项延迟进帐，进而引发现金流断裂的危机，旅游的品质和心情大打折扣。因此确保旅费充足再出发就很重要。透过准备充足的旅费，让自己在 Workation 中更加轻松。掌握大项支出旅行的主要支出通常为机票和住宿，因此，明确了解并预测这两项支出是数字游牧生活的预算规划首要之务。如果你偏向于长期留在一个地方，或者你的 Workation 划得相对短暂，那么你可以提前订好住宿，这样住宿费用就可以相对准确。然而，如果你更喜欢边旅行边选择下一站，像我一样，那你就需要在头脑中有一个明确的住宿费用范围。例如，假设你为自己设定的住宿预算每晚不超过 80 美金。在房价较高的城市，你可能会超出这个预算。但是，当你到房价较低的地方，你就需要将之前的超支部分弥补回来。这样，你就能精准掌握大项支出，确保数位游牧生活的经济弹性。利用全球数据估算生活费许多人问我身为 Digital Nomad 怎么抓预算，其实我的方法论是用大数据去推算。首先，我平时就有记帐的习惯，因此清楚自身日常开销的金额和架构。有了这些基础数据，我就能够参考全球物价水平比较网站（例如 Numbeo）来做规划。这网站能比较你当前居住地和可能的目的地的物价，进一步到单一商品的价格比较。例如，以 2023 年 Q3 台北和京都的物价为例进行比较，根据 Numbeo的数据，京都的外食普遍比台北贵，但购买食材的费用却较低，像是牛奶的价格甚至只有台北的一半。然而，京都的公共交通费却是台北的 1.5 倍。利用 Numbeo 的数据做 Digital Nomad 生活费预算推估 Numbeo 可以细看到个品项的价格差异透过这样的数据，你可以根据同样的天数（例如旅行两个月）你平时的生活消费模式，来推算在不同地方的生活费。此外，也可以根据当地的物价变动来调整自己的生活方式，进一步做好预算把控。打造预算缓冲区在对大额支出和推估的生活费作了初步加总后，再加上 10%-15% 作为缓冲金。无论我们的预算规划再精确，始终有些费用是无法完全预料的，特别是在旅途中遇到的紧急情况，例如电脑荧幕坏掉需要送修、或是买外接荧幕应急等等。这些状况往往需要即时的金钱来解决。有了这个缓冲区，可以让你在遭遇突发状况时有更多弹性和安心，而不会打乱你原本的预算规划。此外，缓冲金也可以为你的旅行体验带来更大的自由度。例如，你可能会在旅程中被推荐新的景点，或是遇见一场错过会很可惜的活动。如果有了这份额外的预算，你就可以更自由去探索和享受这些旅行中的惊喜，而不必担心这会超出你的预算范围。确保海外提款的便利性出发前，确保你的银行卡可以海外提款。携带大量现金既不便又危险，因此拥有一张全球通行的银行卡更为方便。选择银行时，别忘了比较各家的海外取款费用与汇率，避免不必要的损失。一旦确认可以海外提款，记得将提款卡设定为“国际使用”，以防银行误判为诈骗行为并封卡。了解自己消费的优先顺序清楚自己的消费优先顺序也是要素。或许对你来说，旅行就是要购物，或是可以探索新事物获得新体验，也可能是品尝美食或米其林摘星的大好机会。了解自己的消费优先顺序可以帮助你在预算规划时更加明确。比如，如果你是个饕客，那就预留更多预算在饮食上；如果你热衷于购物，那就将购物列为预算的主要部分。明确自己的消费优先顺序，不仅可以最大程度的满足你的需求，同时也能在旅程中，实现最适合自己的 Digital Nomad 生活方式。积极记帐以掌握消费动向在数字游牧生活中，尤其是使用外币支付时，记帐显得格外重要。在消费的当下，我们虽然也是会换算汇率来衡量这笔消费是（相对）便宜还是贵，但长时间下来，金额的掌握可能因为汇率和繁忙而变模糊。透过记帐，可以精确掌握每笔消费金额和整体金流。记帐习惯让你清楚自己的消费模式，有助于调整 Workation 中的花费，以及优化未来预算规划的能力，并察觉任何财务问题。在数位游牧生活中，记帐是有效管理预算、确保远端办公和旅行生活顺利进行的关键工具。策略性使用信用卡许多人在旅行时会选择携带大量现金，但我个人更建议策略性地利用信用卡。原因有几个：首先，长时间旅行所需的费用不菲，随身带着如此大笔现金不仅不便，也较为不安全。一旦现金遗失，基本上就无法找回。其次，信用卡消费都有详细纪录，如有消费争议时，这些纪录可以作为参考依据，退款程序也相对简便。我就曾经被店家超收费用，当下请店家查看他们的刷卡纪录，我也出示银行寄给我的即时消费明细作为证明，才顺利解决问题。最后，虽然有些人会因为汇差而选择在出国前买外币，但如果能选择一张国外刷卡回馈高的信用卡，其实也能有效抵销一部分汇差，而且汇率变动情况往往难以预测，把外币先买起来也不一定更划算呢。绝对不能省旅平险绝对不能忽视的一点是，旅行保险绝对不能省。尤其是当你身为 Digital Nomad，在国外边旅行边工作，旅行保险的保障更是不可或缺。在海外接受医疗服务的费用往往非常高昂，如果没有旅行保险，你可能需要承担巨大的经济压力。因此，无论你打算在哪里进行远端办公或工作假期，一份完善的旅行保险都是你在外生活的重要保障。旅行与工作两者兼具，虽然充满挑战，却也相当吸引人。能一边为生活增添色彩，一边不打断工作并保持收入，这就是数字游牧（Digital Nomad）生活的魅力所在。 2019 年的疫情加速了远程工作的发展，各国更为数字游牧者推出专属的签证。许多人向往这种工作方式，想要向数字游牧生活迈进，却不知从何开始。因此，我开始提供转职谘询服务，希望能协助想转职或成为远程工作者的朋友。以策略性的规划和有系统的方法，缩短你与理想生活的距离。有兴趣的朋友，可以到 Career Talk with Ivy页面了解更多。 Digital Nomad 的实际生活充满独特性与挑战，妥善的预算规划是让旅程够顺利的关键。除了以上提到的几个要点，最重要的是，依照你自己的实际需求来做出最适合自己的调整与规划，才能尽兴享受 Digital Nomad 生活的魅力。延伸阅读：你与远程工作的距离如何Digital Nomad — 行李篇如何Digital Nomad — 跨时区篇 -- 本文转贴自：Ivy is Out of Office（原文标题：如何 Digital Nomad — 预算与财务篇）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

January 12, 2024