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如何在繁忙中打造高执行力、长持久性的个人知识管理系统？

在上「防弹笔记法」课程时，常常接收到类似问题：「Esor 你是不是每天要花很多时间写笔记？或者晚上要空出时间整理笔记？」、「透过笔记建立工作系统看起来效果美好，但工作已非常忙碌，还有时间做这么完整的笔记规划吗？」、「虽然建构出第二大脑能提升效率，但会不会在建立过程就花掉许多时间？」在繁忙工作生活中，我们还有力气和时间去建构第二大脑吗？虽然系统和工具起来都很好，但真正的问题可能在于我们没有强大的执行力去完成。这样的困境，往往来自我们对「整理」、「系统」的默认心态，其中有几个可以反思的问题：建立第二大脑系统，真的需要花很多时间吗？要建立完整的工作规划流程，真的需要额外空出时间整理吗？要能建构并保持自己的个人知识管理系统、项目管理系统，真的需要强大执行力吗？这正是「防弹笔记法」这套方法想要解决的问题。（还可以搭配这篇文章，一起思考我对「生产力成瘾」的更完整看法：摆脱生产力成瘾，别再为效率而筋疲力尽，我的 5 个真实案例分享）我们觉得建立系统似乎需要花很多时间和力气，想让系统完美往往反而更无法长久坚持。甚至常常在建构系统的过程中，花了很多时间，却没有真正推进任务的效益，还拖慢了任务进度。（延伸阅读：面对拖延纠结、恐惧没时间，我帮助自己进入心流靠一个关键步骤）但是「防弹笔记法」的逻辑却认为：要把最多时间花在任务执行，整理只要简单且可行就好。不要额外花时间整理，执行的当下就可以是整理。让步骤简单可行，就能有执行力，而且可以长久维持。例如，就算相对复杂的 Notion 系统，我们也可以简单化管理，而不一定要建构繁复的系统架构：打造 Notion 防弹笔记系统教学：建立大脑防护罩，抵抗混乱工作）。（图／作者提供）「Esor 你是不是每天要花很多时间写笔记？是不是每天晚上要空出时间整理笔记？」答：「随手笔记，就是最佳整理。」我实际上没有安排时间单独整理笔记的习惯。我不会每天晚上刻意腾出一小时来整理当日笔记，也不会每个周末计划两小时回顾一周笔记。因为对于多数人来说，这样的整理习惯实际上难以做到。晚上已经筋疲力尽，周末可能需要花时间与家人相处或外出休闲。即使有意回顾并整理笔记系统，可能已经忘记了数周前进行任务时的细节。这样偶尔进行的笔记回顾，非常困难，需要花费更多时间，而这些都使得整理笔记习惯难以持续，甚至难以执行。然而，如果不进行笔记整理，我们又该如何维持第二大脑系统的健康与有效运作呢？因此，我的习惯是在执行任务的同时进行笔记整理。举例来说，当我在进行一个产品项目设计的过程中，我会同时开启该产品的项目笔记。在项目笔记中，我会确认接下来要执行的任务，任务进行过程中可能会产生一些文件，或者引发一些新的想法，这时，我会直接将这些数据和想法，写入已经在旁边打开的项目笔记中。这样做只需花费大约 10 到 30 秒的时间，并且这个行动之后不需要额外整理。当下次我需要执行任何任务时，只要打开相应的任务笔记或项目笔记，我自然能看到该项目目前的进展状态，以及上次留下的数据片段和行动计划，这样就可以继续推进项目任务了。（图／作者提供）什么是随手整理的实际流程？例如：我最近在进行一项产品校对的任务。在校对过程中，我会开启我的任务笔记，确认之前累积的校对重点和细节，并将它们融入这次的校对流程。但在校对时，我可能会想到一些后续需要再次确认的细节。这时，我会花大约十秒钟的时间，将这些想法记录在已经打开的校对任务笔记中。有时，我可能会在这过程中接到一通电话，这通电话可能是关于另一项任务的某些细节。通话结束后，我会立即开启对应那项任务的笔记，并在大约三十秒内记下交代的细节。这就是所谓的随手整理。这种随手整理方式让我不需要额外花时间在每天、每周或每月的固定时段做整理。所有任务所需的数据碎片、想法与行动计划已经随手记录在各自的项目任务笔记中。如此一来，当执行这些项目任务时，自然可以顺利进行。这就形成了一个稳固的系统，不需要投入大量时间去整理，就能保持其效率与稳定性。「工作已经非常忙碌，还有时间做好这么完整的笔记规划吗？」答：「持续累积，日久自然就有完整规划。」在课堂上，我常展示自己在不同工作项目和生活目标中使用的项目笔记，如婚礼规划、育儿成长计划、产品项目、课程研究计划或技能学习项目。我的朋友们经常对这些项目笔记中精细且完整的规划结构，以及大量的笔记链接感到惊讶，并好奇一般人如何有时间和精力去进行这么详尽的笔记规划？（延伸阅读：2023 试试看这样记录理财、饮食、运动笔记，把流水账变成目标）（图／作者提供）然而，这其实是一个误解。笔记是从无到有的过程：即便每天只新增一百个字的纪录，一个月后它们也会累积成为一份三千字以上的项目、任务思考笔记。同样，如果每天增加一项可行的行动，一个月后我就拥有三十项有效的行动计划。当别人看到我展示的项目笔记范例时，他们看到的可能是我已经完成，甚至累积五、六年以上的项目成果，他们会对这其中的详细性感到震惊，但往往忘记了这一切都是从零开始建立起来的。（图／作者提供）有些朋友会问我：「Esor，如果你需要花时间去先写好笔记的规划，那这样会不会让你说的工作进度反而无法有效地推进呢？」这实际上是另外一个很大的误解。我很少做所谓的规划笔记。当我要执行一个项目任务的时候，很少刻意花时间对着一张空白的笔记，然后想要从 0 到 100 去制定一套这个项目任务的规划。长期追踪计算机玩物文章的朋友，甚至应该也知道，我常说自己实际上没有做年度目标规划的习惯，但这不代表我做事情没有目标，没有项目。反而，我有很强烈的项目和目标的思考，我只是不刻意花时间规划。这是什么意思呢？其实我是用累积来取代规划。当我要开始一个目标，我确实会开启一则项目笔记，但这个当下，我只会把目前脑中可以想到的目标想法记录下来就好，也就是我不刻意去做规划这件事情，不刻意去把我现在没有想到，没有感觉的事情刻意要把它挤出来。（延伸阅读：停止花太多时间做计划与整理，执行就是你的计划）但是，一旦我建立了一则项目笔记，或许它一开始真的只有一百多个字，但是有可能今天、明天、下个礼拜，在做其他事情的时候，脑中涌出了对这个项目的某些想法，这时候结合前面随手笔记的原则，把它快速记录到这个项目笔记中。就在这样日积月累、积沙成塔的过程里，我的项目笔记就慢慢从一百个字累积到数千个字，甚至常常累积到上万个字，因为常常在修改，而愈来愈完整。就像我之前曾经分享过的一篇文章，我每天比起新增笔记，实际在做的是至少更新三十则以上的笔记，也就是我每一天至少会在三十个项目和任务中累积新的内容。（参考：每天新增 30 则笔记？还是更新 30 则笔记？两步骤建立稳定笔记系统）就是这样子的累积精神和更新技巧，我的那些项目任务会逐步成长为一个完整的结构，但它绝对不是一开始刻意花时间去做规划整理。「如果要随手做笔记，是不是需要强大的执行力，才能养成习惯？」答：「做最简单但有效的步骤，简化才能长久。」前面提到了随手笔记和逐步累积，自然就会完成一则又一则完整有效的项目笔记，也建构出一个有效的个人知识管理「第二大脑」系统。但要随手记笔记并持之以恒，日积月累地整理，这难道不需要庞大的执行力和高度的专注力吗？从另一个角度来看，虽然这看似不花时间，但这好像也是一般人难以做到的。所以，这时候，我们就要想办法把这种随手累积的步骤设计得足够简单，简单到我真的能够随手执行。什么是「简单到能够随手执行」呢？我自己会进行以下几种设计：第一，我只要把碎片化的想法行动放到它需要的任务项目笔记中就可以了。仔细想想，这个步骤其实简化到只需要打开任务页面，放入一条信息，就这么简单。这意味着，比如额外设定参数、分类、设计标签、各式各样的整理或美化等，我都不去做。我只做最简单但最关键的事情：把碎片放入任务笔记，这一个动作简单到我可以马上执行，但已经足够确保我之后确认任务时不会漏掉任何细节。既然这么简单，它就能帮助我有效地维持这个习惯，因为它不是那么困难，不会占用我额外的时间，甚至不会干扰我的工作状态和进度，但效果却是足够的。（延伸阅读：为什么我的生产力工具或系统执行起来总是缺乏动力？也容易放弃？）在我的防弹笔记法中，另一个重点是刻意将维护系统的方法设计得也简单但足够有效。我非常提倡利用搜寻功能来找到所需的项目和任务笔记。这表示，即使我没有复杂的分类系统，即使我不花时间去维护和整理这个系统，甚至不刻意去创造许多手动的连结和分类，只要通过搜寻就能够找到目前在工作生活中所需要的任务笔记，并且这些笔记中包含了我随手累积的信息碎片，那么这个系统就是有效的。（延伸阅读：你如何记得写过什么文章？我建立大脑辅助搜寻系统）为什么要如此刻意地简化？目的是为了让我能够长期维护这套系统。如果系统需要我每天花时间去调整和维护，一旦我忘了做这些工作，系统就会变得混乱，难以查找所需数据。或者，如果我的系统有非常繁琐的分类，每次加入一条数据都需要很多设定和调整才能融入系统，那么维护这个系统的个人时间成本就过高了。在这种情况下，大多数人实际上没有那么强的执行力、专注力，或者简单地说，没有那么多时间去维护一个复杂的系统。即便换了更厉害的工具，也无法保证能够持续使用，反而可能因为工具太过强大，导致我花更多时间去维护它，这样就更难以建构起有效的「第二大脑」系统。小结维持有效的第二大脑系统，核心在于简化流程，减少个人执行力和专注力的消耗。在防弹笔记法的系统中，强调随手纪录重要碎片，并透过简易的方法，直接搜寻而非繁复的分类，来有效地存取这些信息。这样的设计理念降低了维护系统的时间成本，又避免了系统因过度复杂而造成的维护障碍。建立一个高效的个人知识管理系统，应便于随手记录，并易于日后回顾，这样才能够长期维持，而不会因为系统维护的负担而放弃。 -- 本文转贴自：电脑玩物（原文连结）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 21, 2024

视觉设计师成为「自由接案者」后自由吗？5 年接案心得分享

2017 年离开公司，成为接案网站设计师／韩文口译的斜杠生活，算一算 5 年过去了，分享一下这些日子以来的心得，时间跟财富自由了吗？为何想离开公司成为自由接案者？ 2016~2017 年在一个国内大企业工作，我在那个公司学到了很多网页相关的技术，很感谢主管和同事们不藏私地教导，但同时工作有很多让我觉得痛苦的地方。基隆新店的通勤时间好长住在大台北地区的人几乎都是通勤，虽然我住在基隆通勤族最方便的安乐区，但偏偏公司在新店没有直达车，上班时间搭主管的便车(很感谢主管住同一区)，下班时间因为主管需要加班，我自己坐车回家都必须超过 1.5 小时通车时间，塞车的话还有可能超过 2 小时。当时小孩 6 个月大的时候开始到新店上班，早上为了不想塞车，6：45 起床，看着孩子的睡脸出门，回到家 8 点，这时候宝贝还很有精神我却已经累瘫了。身为某公司某部门设计师的压力老实说我个性有点叛逆，又很敏感(神经质)，不自觉的会很担心自己表现得不够好，觉得自己不如人，担心达不到老板的要求(但其实我只是一个小设计干麻要这样我也不知道阿~~~)。视觉设计师薪水的天花板如果以视觉设计师来说的话，42k 就已经是很不错的薪水了(我想应该有比这个薪水高的~只是我没有XD )，若想要增加薪水的话，只能学习其他技能，转职当 UI／UX 或是前端工程师。要是升迁当主管的话，薪水能够增加，公司有事的话就必须加班，我的孩子还这么小她需要妈妈阿XD 我不行加班。(我真的可以理解面试时问有没有生小孩的打算，因为生了小孩真的只想冲回家) 总归来说… 在台湾待过几间大公司，薪水稳定差不多就是那样，但我个性在跟同事沟通上觉得心很累。家里加上公司的压力让我觉得，如果我回家自己带小孩的话，至少可以减轻一部份的压力，孩子在身边就只有这几年而已，应该好好珍惜。当时跟前夫尚未离婚，觉得如果现在开始接案，也会是个很好的累积，假设未来要离开台湾也能在国外做自己喜欢的工作赚钱。成为自由接案设计师后薪水增加了吗？接案第 1 年月收入只有 20k，好险斜杠青年大流行，斜杠后薪水加到 40k 刚离开公司开始接案的第 1 年，其实我的月薪是直接砍半只剩下 2 万，2 万元刚好只够给家里的生活费跟孩子的奶粉尿布钱。同时开始我的斜杠工作：韩文口译，2017 年在台湾会说韩文的人还不算多，所以鼓起勇气去尝试。因为开始斜杠工作，让我的收入补血不少，第二年 2018 下半年至少回到月薪 40k 的水平。也慢慢把设计工作的重心从单纯视觉设计，移向 WordPress 的网站建置，本来就有 HTML 跟 CSS 的基础，加上当时用 WordPress 架设网站的设计师并不多，因此我很顺利的跟几间网站公司合作，成为固定的外包网站设计师。接案第 3 年，设定每日工作时间 8 小时，平均月收入 41k 有几个固定的合作厂商之后，收入比较稳定了，但工作多到有时候一天工作 15 小时还做不完，而且怎么薪水还是没有长进咧？不但薪水没有长进，说好要陪小孩的我也没时间陪她了ㅠㅠ 意识到这点的我开始设定自己的工作时间，不加班，没案子就带孩子出门去玩，收入虽然没有明显的成长，但是时间好像变得自由了。很幸运的韩文口译也很稳定几乎每个月一次，偶尔出差当高级人力工(毕竟韩文口译的时薪还是比较高)，还能暂时脱离妈妈的角色。心想，若是韩文口译的工作能够 cover 我的月收入的话我是不是能干脆把口译当作正职，设计的工作就看心情接案就好呢？接案第 4 年后，Covid-19 疫情爆发，平均月收入 52.4k 本来觉得韩文口译的工作很稳定，几乎一个月一次，那我慢慢累积看能不能干脆转职是否能提高收入。殊不知人算不如天算，2019 年底从中国武汉开始疫情爆发，很快的时间，几乎全世界都开始有确诊者，开始封城，飞机不飞了。没有韩国人来台湾，我的口译工作趋近于 0，回顾 2020 只做了 2 次口译工作。很多公司行号慢慢开始受到影响，真的很庆幸我有持续在 WordPress 网站这块钻研，因为实体商店对于网站的需求增加，虽然少了韩文口译的收入，但网站设计的案件增加了，这时候在设计案件的报价上已经慢慢提高价格，感谢厂商没有嫌弃依然愿意持续合作。接案第 4 年终于第一次以个人名义接到网站设计的案件，客户是从粉丝专页看到我的，第一次自己跟一个陌生客户谈网站内容，并且报价，确定合作。客户在我提出规画后，请我马上执行，并且没做太多的修改，之后也又委托我制作第二个第三个网站，对于我设计师的角色增加不少信心。并且月收入终于来到当年离开公司后给自己的理想值了。自由接案后月薪从 4k 到 100k 都有可能，还有可能尾款没付客户跑了疫情到了第二年，本来以为很快可以恢复正常再接口译工作，随着时间过去，也慢慢的开始认命要乖乖做设计工作的事实。很庆幸疫情期间网站与网络销售页设计的需求大增，实体店面若不转成在线完全没收入，本来下定决心不加班的我，觉得不赶快帮他们完成，他们只能饿肚子，因此拚了命的完成很多案子。但自由接案毕竟不是领薪水，什么时候接到什么案子，什么时候可以结案拿到钱都不是很确定，有时候忙了好久，但都没有结案的话也是不会有薪水入账，甚至遇到网站做好了，客户不想付尾款，拒接电话也不回复 LINE。虽然平均收入看起来不错，实际月收入最低一个月只有 4000 元，所以接案以来就算拿到大笔月收入，也都不敢乱花钱。成为自由接案者后真的自由吗？第一阶段，实现时间自由一开始接案时一个月只赚 2 万，老实说心情真的轻松不起来，每天都在想要怎么样才能接更多的案子，只要有案子来就接。但时间上真的很自由，我告诉自己当作老天爷给我的礼物，让我好好跟孩子相处。所以只要手上没工作就能带他去亲子馆，也可以去很多其他的景点，但是比较需要钱的活动就不大行，所以只实现了时间自由。第二阶段，时间与金钱的取舍，一点都不自由第二年开始比较多案子进来了，但时间也变少了，当时觉得这样跟我在公司上班实在是没什么两样阿！而且还要承受很多当上班族根本不用承受的压力。坐在办公室的时候总想我在帮别人赚钱，坐在自己家的办公室时连怎么赚钱都要想，怎么压力更大了阿，怎么财富跟时间都不自由阿！第三阶段，时间自由，工作自由，心灵自由，财富还没自由第三年之后设计案几乎都是跟几个固定的厂商合作，磨合了一段时间也开始培养出默契，我也开始学习安排工作排程跟提升报价技巧。没错，当上班族的时候大多是老板请你做什么你就做什么，接案后必须学会安排工作，评估时间，并且报价给客户。好好跟客户讨论排程，客户都能体谅，他们比较担心案子做一半人就消失了，所以诚信也是接案时一个很重要的评估选项。案子多的时候每天都有不同的会议要开，不只要当设计师，还要当业务、企划、老板，努力营销自己的同时也要学习提升自己的能力，但是我终于可以不用每个案子都接，我可以决定我要跟哪个客户合作，要做什么样的案子，从案子中得到多少报酬。孩子暑假我可以安排少一点工作带她出去玩，也可以跟客户说明不加班，不接急件，这一切都建立在累积的人脉与信任上。工作断舍离，努力达成目标，不为别人，只为了自己设定好目标，不是自己要的就大胆放手，在工作上好好的断舍离。厘清我要的是工作？是时间？还是金钱？自由接案者工作成果完完全全可以自己选择，虽然工作内容其实跟在公司当员工没什么不一样，但我可以选择自己想完成的工作内容，比起待在某个公司的某个职位来说，确实是自由度满分。但以我个人的收入来说，确实是蛮现实的，要实现财富自由我应该还要多付出更多努力才对。也许报价方式要再调整，也许需要更精进技术，这些都要再调整，才能期待未来有更好的成果。自由工作者没有劳健保该怎么办？要加入工会加保吗？目前我没有劳保，只有健保，健保可以单纯只附挂在户籍地的区公所，每个月收到账单再去缴款，也能设定自动转账扣款。没有选择加入工会是因为我没有上下班打卡的证明，就算发生什么意外也很难申请理赔，加入公会是需要另外有会费的，所以大家可以自行评估看看。如果有口译的工作要出差，我会直接加保旅平险。劳退的部分我则是自己投资 ETF，但当然目前景气很差没什么赚到，但我就当作存钱。接案需要成立工作室或公司行号吗？超过 2 万要扣 2 代健保目前没有设立工作室跟公司行号，大部分会请公司行号用劳务报酬单的方式请款。若客户有发票的需求，我是请合作厂商帮我开发票(当然一开始报价就要标明税另计)。另外要注意的是虽然我没有固定收入，但超过 2 万的话还是会被扣 2 代健保，所以后来会跟厂商协调，请款时一次不超过 2 万，厂商大多都能理解。以上就是这几年的心得，你也有想当自由工作者吗？还是你还有其他的问题，欢迎跟我讨论。 -- 本文转贴自：Lesily Wei（原文标题：视觉设计师成为【自由接案者】后自由吗？5 年接案心得分享）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 21, 2024

日本三菱地产计划为“数字游牧者”建造 10,000 套住宅

东京三菱地产计划到 2030 年为计划在日本停留一个月至一年的外国人经营 10,000 套租赁住宅，吸引所谓的数字游牧者。这家房地产公司最近与美国的 Blueground Holdings 签订了一项授权协议，该公司专门从事此类住房。它在全球 32 个城市经营 15,000 套租赁住宅，采用分租方式为外籍人士等提供。这是该服务首次在日本提供。在日本，该服务将由三菱地产的全资子公司运营。主要位于东京都会区的租赁物业将被分租并为外国人配备床和家具。这些物业将通过 Blueground 预订系统以英文在线提供。该公司的应用程序还为住在该地区的人提供生活咨询。最初，物业将在外国人熟知的东京中心区域，如涩谷和新宿提供。租金预计主要在每月 30 万日元到 50 万日元（大约 2,100 美元到 3,500 美元）的范围内。三菱地产通过另一家子公司于 2019 年开始经营租赁公寓业务，主要针对年轻外国人，目前管理约 700 套住宅。与 Blueground 的项目将吸引更广泛的年龄层，将外国人的租赁总数增加到 2030 年的 10,000 套住宅。该公司计划将其发展成一个销售额为 200 亿日元和营业利润为 30 亿日元的业务。三菱地产预计除了在日本停留的外国高管和员工外，还会有数字游牧者的需求。数字游牧者是指使用信息技术工作、无论地点如何都能变换居住地的人，每几个月变换一次居住地。他们范围从自由职业者到公司员工。根据旅游信息网站 A Brother Abroad 的数据，全球估计有 3500 万数字游牧者。一些人认为到 2035 年这个数字将达到 10 亿。许多数字游牧者收入较高，吸引他们的国际竞争激烈。例如，爱沙尼亚和台湾都引入了为他们设计的特殊签证。日本政府表示将改善吸引这类访客的环境，包括设立新的特殊签证和居留身份。在 2018 年的投资策略文件中，政府设定了接待和支持商业人士、专业人员、数字游牧者和其他高技能工作者的活动。根据法务省的数据，过去 10 年来这类工作者在日本停留的人数已经增加了三倍，截至 6 月底约有 40 万人。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 20, 2024

Joe 的时间管理术｜时间管理关键可不是时间喔！

我之所以用到很多工具，其中主要的原因，在于目前似乎没有一个能涵盖整个时间管理需求的工具存在。讲到这个，很多人可能会发出「咦」的声音。毕竟各类 calendar 工具这么的普遍，很多专家与名人也都针对如何使用行事历写过一堆文章，为何我会觉得不够呢？事实上，我在写这文章前还真的买了一堆日本人写的「万用手帐应用术」、或是「记事本应用术」、甚至「时间管理术」。但我发现大部分的文章都没办法解决我一直以来的「疑问」。疑问是甚么，我先晚点说。这里先来谈谈我在读了这些书、以及观察大部分人对于 calendar 的用法后，我觉得的缺点。一般人既然是要做时间管理，会很自然的从「时间」为出发点；无论是分配时间、切割时间、或是工作安排，都是些很直觉想到的议题。这也是为何几乎所有人都把 calendar 当成时间管理的起点以及核心。但只用 calendar 管理时间有甚么缺点呢？一般用 calendar 的人，我归纳起来有三种做法与行为模式 a. 只记录邀约、或只用很小的时幅（如日计划） b. 勉强有用到月或周计划 c. 真正是从年计划一路拆解下来Ａ的状况就是我前篇文章（Joe 的时间管理术 01 - 基本知识）中第二点提到的「被动管理」。只是把别人邀约的事情，不加以分类的填入记事本或是软件 calendar 中。这样的做法其实只仰赖工具达到「提醒功能」罢了。能做到这一步，当然比甚么都不做而老是忘东忘西来的好。可是对于有效的时间规划而言，这样只是「被动的在接受别人的安排」，而非在管理自己的工作与人生。 B 的状况当然好一些，可是也还是看得不够远。只写下月计划，还是有可能见树不见林。那到底该怎么主动管理呢？我对时间管理的看法我一直有个观念，在此正好可以先分享给大家。时间管理跟金钱管理的基本理念是很类似的。大部分的理财杂志在个人金钱管理上，都会教一个浅显易懂的存钱方法。那就是，在发薪水的那天就把要存的钱存起来。无法存钱的大部分人，通常都是在拿到薪水后，先享乐、先做些快乐的事情（如吃饭、看电影、买奢侈品），想说月底再把剩余存下来就好。但当你没有先移开这笔打算储蓄的资金时，你就很可能不知不觉的把它花光了。所以，先把重要的资金保留下来，这是能否存钱的关键。时间管理也很类似。若你只是被动的让别人来找你，并把这些事情记入行事历，那其实你的时间会被切的零碎。这些零碎的时间无法好好使用，最后也往往只会被浪费掉。这也是为何很多人年初时发奋图强说「今年一定要如何如何」，但等岁末一回顾，却一件事都没达成。但你请他们认真思考原因，却常常完全不知道时间用到哪里去了。所以很多书会教你，最好在每年开始时，就先拿出一份年计划表（大概类似下图）请你把一年的计划先思考并排入。比方说有人打算明年要报考 PMP。这类书会教你，应该在年初时把这些事情优先列在你打算进行的时间与月份。然后每个月再细部规划月行事历，每周再规划周行事历或日行事历，如此就能好好利用时间。所以呢，以上面的例子来看，写一写可能会类似下面这张图。然后，你想到今年还要完成一个企画案的提案，所以你想想可能的发生时间，也把该企画案的事项填入。那结果可能类似下图：然后，你可能再思考到还有其他重要但更次要的目标。你再陆续的把这些相关事项填入。以此类推，直到所有重大计划都能安排进入为止。换言之，当你把时间先分配给「最重要」的事情之后，剩下未填满的时间则可以再在月规划或是周规划时，分配给当时才要做但相对「次重要」的事情。而最后才把别人邀约的行程塞在空档之中。这样就像一般致富书籍教导先存钱的概念一样→ 把重要的时间先预占下来，这样就不会让自己的时间被别人切碎。先分配关键时间，再把剩余时间分给其他琐事，时间利用或是工作进行，自然能较有效率。概念是对的，但这「方法」可还不够完美！这样的做法比被动的让别人来安排我们的时间绝对是好的多，也确实能让人生规划更积极。但我自己试过几次后，却觉得这方法其实还不完美，仅是个理论上很好的方式。为何说理论上很好呢？因为除非自己是很有条理的人，能让事情大多精确的顺序发生；否则实际执行下来时，很有可能会发现一开始苦心做好的年计划在一旦走乱了后，将会完全无法调整与更新。就如同大部分人在项目排程一样的结果 → 排了个漂亮的计划，可是因为规划经验不足，规划无法也不会因应变动，所以最后只变成墙上的装饰品。为何这么说呢？还记得我在之前的文章《预估不准，但那又如何?》有提到一个观念。项目规划的目的并非是我们有自信能完全一字不漏的执行计划，而是要透过计划来因应变化。也在那边文章引用过艾森豪威尔将军的一段话：「Plan is nothing, planning is everything」（计划本身不值钱，但制订计划却很重要）我总强调，项目管理的知识其实在任何情境都是通用的。这在人生与时间管理上也是一样。我们计划的结果其实不重要，反而要是让那为基础，方面随时根据现状来评估可行度、考虑是否要调整、并反应在我们「当下的计划」中（所以注意喔，年初写好的年计划表可不是当下的计划了喔）。如果还有人看不懂，那请试想想看。你在年初提出了一堆「今年的希望」并写入年计划表中。可是事情总会有新发展、人生总会碰到变化吧？可能有哪些变化呢？原来设想很容易的事情，真正开始时发现变得很复杂。（如需追加一堆工作）原来设想的发生时间发生变化。（延迟或是得提早开始，可是因为关连的事情很多，所以后续的安排都得调整）原来排序的优先级改变了。（比方说本来年初预定的目标，等三个月后发现不重要了）某些计划被取消了。某些计划临时察觉并加入了。一旦碰到事情有变时，你就会发现这方法最大的困难点 →若年初安排的事情很多，且都订好时间后，你其实将不知道该如何重新调整。最后很可能得重做一份。以上图而言，这只是一个我随便做的范例，都已经让人看得眼花撩乱了。若是个真实的人生规划，整个画面恐怕更会是密密麻麻的。到底哪些工作属于哪个目标？到底哪些工作已经有所调整？其中是不是有可能漏安排某些事情？万一计划有变要把原来的工作改去哪里？你其实根本无从检查起。比方说 PMP 的规划来说吧。若你二月时并没找到合适的 PMP 补习班，你要如何快速的调整计划？用这方法时，你得要先整个看过，辨识出哪些事情跟 PMP 有关，然后每个事情要重新调整到新的时间段。可是新的时间段，可能早有别的事情安排在那里。你要调整那些工作，你又得去分析这些工作跟哪些工作有关连。最后你可能觉得整个打结，就放弃不做了。当然，另一个方法就是每个月都重新规划一次年计划表。可是若每个月都必须从各类目标重新 review 一次，这其实是很花时间的。当然，你也可以选择根本不调整年计划，而是只在月计划或是周计划中反应就好。但这却不方便我们进行追踪。比方说若某些目标进行了一半却要调整，你有可能根本不记得哪些做完，又哪些没做。所以我觉得好的解决方案是甚么？我自己思考了很久，最后的结论是「最上层的计划不该涉及时间」，该像项目管理一样，最高的计划应该是 WBS、也就是 Deliverable。在时间管理这件事情上，第一步不该去考虑时间，而是该考虑项目。而计划安排也不该是以时间为切点，而该以事件为切点。这句的意思是说，人生目标不该是只在年初才来定、而是随时该有、随时能规划，并要能方便的并入时间轴且方便管理与追踪。否则，如果方法不方便好用，我们会被自己的方法卡住，最后就会选择放弃。这也是为何很多人有梦想，最后却无法达到的原因。因为他们不知道怎么让自己接近梦想并了解进度状况，最后就被动的希望命运能带我们去那里。但这是不切实际，也是可惜的。所以，下一篇我将跟大家分享。行程计划的前端到底该是甚么东西？为何那样控制能让我们更高度的掌握我们的人生，并进而达成人生目标。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 20, 2024

日本软件工程师的薪水如何？到底值不值得去？

前阵子被邀请去一个读书会分享自己在日本的心得感想，以及日本软件工程师产业的现况，就有顺便整理了不少资料，想说那不如就写一篇来分享。在开始之前，要先跟各位读者分享我觉得在读这类型的文章前非常重要的事情。首先，只有经验分享是没有用的，没有搭配上背景跟条件，就没什么参考价值。举个例子，如果有个人说：「到日本随便都千万日币年薪啦，上次我随便面面就两千万起跳，没有年薪千万千万不要去」，背后的真实情况可能是怎么样？或许这个人台清交资工硕毕又是书卷奖，原本在台湾工作个两三年以后年薪就 300 万台币以上了，以这个背景来说，他讲的确实有道理，但也仅有相似背景的人适用。但问题在于看到这个评论的人，不一定每个都是这个背景，更精确地说，其实绝大部分人都不是。那以其他背景的人来看，这则评论就显得相当不合理。问题是或许有些人根本不知道，或没意识到这件事，就会以为日本还真的随随便便就可以年薪千万日币。许多的评论都不会顺势揭露自己的背景，这就是我前面所讲的，在不知道背景的状况下，个人经验的参考价值就变得偏低的理由。其实也不光是国外，光台湾本身的状况也是类似的，而且有时候类似背景的境遇也可能不同，毕竟背景只是决定薪水的一环，其他像是经验、能力以及软实力等等，都很难在一言两语之内说明完毕。同样是三年工作经验，有的人可以领到百万年薪，有的人可能只拿一半。在谈论薪水时，最理想的目标是：「不要高估，但也不要低估自己」。该如何定位自己，本身就不是件容易的事情，而该如何找到与自己背景类似的参考资料，这点就更难了。就算是统计资料，根据背景不同或是国家差异，也可能会有误差，而且正确的统计数据搭配错误的诠释方式，也会得出不同的结果。不过，至少它的立论基础会更稳固。写了这么多，我想强调的只有三点：没有提到个人背景的经验分享，参考价值不高，可以先忽略。就算有提到，也只是仅供参考，还需要衡量到自己的状况。统计数字相对来说应该会更有参考价值。这篇会尝试以统计资料以及可支配的所得的角度下手，并且附上一堆参考数据，让有兴趣的读者们可以自己研究。台湾与日本的薪资所得比较根据台湾行政院主计处的资料，年薪与 PR 的对应表如下：（表／作者提供）如果以 PR 来换算的话，想达到各个 PR 需要的薪水如下：（表／作者提供）年收破百万，PR 就 85 了，破 150 万的话可以到 PR 95，想要成为全台薪资所得的前 1%，年薪需要 280 万台币。话说这个统计资料只包含薪资所得，不包含投资等等，不过因为这篇只谈薪资，所以应该没什么大碍。日本的部分，根据日本国税厅 2021 年的统计数据，可以得出以下表格：（表／作者提供）我们可以跟刚刚台湾的对比一下，汇率以 0.22 做计算，括号为日币：（表／作者提供）如果你想要到日本工作，又想维持同样的「收入水平」，那可以参考上表。从上表来看，同样的 PR，日本的收入大概是台湾的 1.4 到 1.5 倍左右（PR99 则是例外，只有 1.2 倍左右），但需要注意的是上表考虑的仅仅是收入本身，并不是可支配所得，没有扣掉税金跟保险等等。可支配所得的比较接着我们挑两组比较常见的薪水，来比较一下相同 PR 底下的可支配所得，也就是收入扣掉各种税金以及保险之后的费用。第一组是台湾的 100 万 vs 日本的 700 万，直接用这个好用的网站帮我们计算：请点此台湾的部分如下图，已经有扣掉所得税以及劳健保：（图／作者提供）日本的部分一样使用相同的网站，结果如下图：（图／作者提供）可以看到日本扣除的项目更多，700 万日币最后拿到的只有 520 万，扣掉的项目包含：所得税国税健康保险年金失业保险不过这个网站的细项并没有列得很精准，还有一个住民税没有在细项里面，但比对其他数据源过后，发现应该是包含在所得税的项目中。我参考的其他网站如下，都有把住民税算进去：月给・年収の手取り计算の方法【早见表つき】，写到 700 万实拿 525 - 595 万年収别　手取り金额一覧（年収100万円～年収1亿円まで），写到 700 万实拿 524 万【早见表付】年収200万円～1亿円の手取り｜计算式と简易计算方法も解说，写到 700 万实拿 530 万，里面有附上详细的计算表格，大推这几个数据源跟刚刚使用的网站得出来的结果差不多，因此推测住民税也是有算的，只是包含在所得税里面了，没有独立出来。为了方便阅读，我直接将币值转换为台币了，数字也稍微做了一点处理，所以会有些许偏差。（表／作者提供）结论就是扣除税金后，台湾是 89 万台币，日本则是 114.6 万台币。日本约为台湾的 1.28 倍。接着再来看台湾的 150 万 vs 日本的 1000 万：（表／作者提供）台湾扣税后剩下 130.5 万，日本是 161.7 万，日本约为台湾的 1.23 倍。结论是如果收入的 PR 相同，虽然日本的薪水是台湾的 1.4 - 1.5 倍，但是扣税后日本的可支配所得约为台湾的 1.25 倍左右（取个中间值）。生活所需开销因为每个人生活型态不一样，我只算最大笔的房租加吃饭，吃饭全部都以外食计算，不考虑自己煮。生活型态都以一个人为例，不考虑家庭。租金的话也是凭自己体感居多，不一定准确（而且我没在台北租过房，确实不知道行情）。水电网络等等的我也先排除了。台湾的话在台北市租个 7、8 坪小套房，抓个 13k 好了，东京 23 区的话根据租房网站的数据，1K 的租金可以抓个 9 万日币，房间大小也差不多，换算成台币是 19.8k 左右。吃饭的话每个人生活型态都不太一样，而且根据公司地点也会有不同价位，我就凭我自己感觉大概抓一下，以自己的经验为准。台湾的话我都吃某间健康便当，主菜鸡胸肉加三样配菜，120 元，日本的话其实饮食的选择满固定的，不像台湾有自助餐那种可以夹自己喜欢的，而且一般餐厅跟快餐店的价差满大，我比较常吃的是松屋、吉野家等等的平价快餐店，下图这样汉堡排加青菜再加一碗汤，830 日币，点牛丼的话会更便宜一点：（图／作者提供）因此台湾抓早餐 60 块 + 午餐 120 + 晚餐 120，一天是 300 块，一个月就是 9k。日本抓早餐 400 日币 + 午餐 800 日币 + 晚餐 800 日币，一天是 2000 日币，台币约 440 块，一个月是 13k。因此只看租房跟吃饭，台北的生活费一个月是 22k，而东京是 32.8k，换算下来东京约为台北的 1.49 倍。拿刚刚台湾的 100 万跟日本的 700 万来算，可以得到底下的表格：（表／作者提供）这个计算结果告诉我们，不包含其他娱乐费用的话，在台湾拿 100 万收入的人如果去日本拿 700 万日币，每年可以多存个 12 万左右。若是拿 600 万日币的话，收入 132 万，税后 99.5 万，扣掉基本花费 39.3 万，剩下 60.2 万，与台湾收入 100 万可以存的钱是类似的。这个结论与之前在 PTT 有一篇 alihue 大大写的文章：[心得] 日本薪水要除以十? 日本薪资换算分享类似，文中的结论是：「在台北领 113 万，跟在东京领 600~650 万，可以存的钱是差不多的」，这篇在计算生活费的时候算得比较精准，还有包含饮食习惯以及杂费。综合稍早写到的 PR 表以及 PTT 上的文章，可以得出底下表格（想要相同 PR 薪水的部分是比较随意抓的，没这么精确）：（表／作者提供）可以看出如果想要相同 PR 的话，是需要拿到更高的。这个表格可以给想去日本工作的人一个参考，例如说你在台湾年薪 110 左右，如果你不想比台湾存的少，那去日本工作薪水至少要 600 万日币。若是想要有相同的收入 PR，那就至少需要 700 万日币，因此 600 - 800 万日币算是比较合理的范围。不过再次强调，上面的数字有着不少的前提以及限制，如果想要抓个更精确的数字，需要配合自身背景调整，细节也可以参考 leafwind 大大的：日本工作篇：与台湾比较可支配收入。从日本的角度看薪水刚刚讲的其实都像是从台湾的角度出发，去看说如果自己到日本工作，该拿到怎样的待遇，才不会比台湾存的少。但其实我们还需要注意在日本当地，到底薪水分布是如何，毕竟我们想要的待遇是一回事，日本开的薪水又是另外一回事。我自己会把日本软件工程师依照薪水分成四大类，底下的薪水区间都是工作三五年以上的薪水，不考虑社会新鲜人（但 range 其实抓得满宽，所以有些新鲜人也可能会拿到区间内的薪水）：（表／作者提供）这边的区间是参考底下几个数据源得出的： Project comp Open Salary https://japan-dev.com/ https://www.tokyodev.com/jobs/salary-data 日本で働くソフトウェアエンジニアの给与：东京で働く外国人エンジニアによる究极のガイド如果想要知道社会新鲜人的薪水范围，可以参考 @tigercosmos 的这篇：2022 海外新卒找日本东京软件工程师工作经验分享。第一个分类就是那些顶级外商公司，在这个区间的人就是开头提到的「随便都千万日币年薪」。第二个分类是我周遭朋友最多人在的区间，毕竟列举的那几间公司有不少间在台湾找过人。这些公司基本上以英语沟通为主，不需要会日文，是不少台湾人选择去日本工作的目标。有少数以英语为主的日本新创也会落在这个区间，新创的话可以去上面有贴的 japan dev 看，很多都会把薪水写出来。第三个分类我不太熟，但根据资料一些日本本土的公司大概是这个价码，例如说 DeNA 以及 Yahoo! 等等。这些日本本土公司通常需要有日语能力，还有一些日本新创也在这区间内，可以用英文，但数量不多。第四个分类我最不熟，但根据网络上的心得，应该是不太推荐去的一个区间，详情可以参考底下几篇：台湾工程师看见的日本IT派遣黑暗面主题日本IT业派遣及生活开销分享【心得】在日本工作6年的经验分享 [心得] 在日本工作受不了，想回台湾把区间分出来以后，就很自然可以得知为什么许多地方对于日本薪水的讨论，会出现很两极的现象，因为前两个区间跟最后的区间，差异本来就很大，同样是工作三五年，有些背景的人真的随便找就千万日币，有些人却领着 400 万日币。在没有揭露自身背景的前提之下，就会把四种区间混在一起聊，这就是我开头所说的没什么参考价值的原因。接着我们再回来看一下之前的这个表格：（表／作者提供）可以发现这张表格上的薪水，基本上就是刚刚聊的第二个区间。以一个完全不会日文的人来说，选择最多的其实就是这个区间了。而这个区间也是我最熟的区间，我有许多朋友都在前面提到的那几间公司里面。自身经验分享我的背景在刚刚已经揭露完毕了，我自己跟我大多数的朋友，都在以英文为主的这个区间，公司大概都是 Mercari、PayPay、LINE、Rakuten 这几间，网络上写的薪水范围大约是 700 万 - 1500 万。如果你的求职目标也是这个区间，那我自身的经验谈或许可以让你作为参考。以我自己的经验而言，在日本能拿到的薪水，大约是刚刚那个表格的第一栏，也就是「想存相同的钱需要的薪水」，再附一次表格比较好看：（表／作者提供）如果在台湾的能力拿个 120 万年薪，在日本可以谈到的大约会是 600 - 700 万日币。如果可以拿到 150 万，大约是 800 - 900 万日币左右。换句话说，你很有可能没办法维持相同的 PR 收入水平，你在台湾年收是 PR 85，来这边可能掉到 PR 80。而且这毕竟只是参考，实际状况因人而异，有些人或许台湾拿 150 万，来日本却只拿到 700 万日币，光看基本花费能存得就比台湾还少。还不仅如此，虽然说这一栏叫做「想存相同的钱需要的薪水」，但前面有讲说这只是粗估，实际上有更多因素需要考虑，例如说家庭，有不少人都是带着另一半来的，在日本的开销就会更多，在物价较高的情形之下，差异就更大。或是税收，台湾有些人可以报一堆抚养节税，但在日本可能就不会报这么多（考虑到未来要申请永住之类的），还有交通啦以及娱乐等等的费用，这些刚刚都没算。结论是，我自己跟我身边大部分的工程师朋友，来日本东京工作，可以存的钱都比以前少。是的，你没有看错，就是比较少。很多人看到这里，会想问的下一个问题就是… 为什么要来日本？我自己听过的理由有几个：想换个生活环境看看想出国体验未来想移民日本想要第一线接触日本文化（如动漫画、偶像明星等等）通常会选择来日本的人，都是对日本有爱，这个爱可能会体现在不同的领域。例如说有些人为了追星，所以想来日本；有些人则是为了生活，为了交通安全，因此选择来一个交通事故死亡率只有台湾的 20%的地方。当然，日本也会有自己的缺点，并不是说日本生活就一定比台湾好。总之，我自己跟大多数的朋友，来日本的主因都不是薪水，因此就算在日本存得比台湾少，也会选择来这里。虽然说很多人出国工作是为了薪水，但每个人看重的东西都不同。如果你只是为了钱，想要在日本赚得比台湾更多，存得也更多，那根据我前面一再提到的数据，日本很有可能不适合你。比起日本，你或许可以考虑新加坡，薪水比日本更高，税也比日本低，可以存到更多的钱。但我觉得读者们也可以从另外一个角度去想这件事，那就是存钱的目的是什么？通常是为了更好的生活，那如果是为了生活，能存到的钱或许就只是其中一个点而已，还需要考虑更多长远的事情，如买房等等，但因为这块我不熟，所以就没办法谈了。结语这篇利用官方的统计数字搭配非官方的薪水信息以及个人的经验，得出了一些数字，让日后想来日本工作的读者们参考。同时也附上了我比较熟悉的区间以及背景，让读者们参考时能够有个依据。再次强调，文章中的数字有些人是凭个人经验或是四舍五入随意抓的，没有非常精确；再者，文中的日币汇率是用 0.22 来算的，但现在已经掉到 0.21，差了 5%，所以如果你只是为了存钱回台湾花，那日本不适合你的理由又多了一个。根据上面那些资料，这篇比较适合的读者在台湾的年收大概是 100 万 ~ 200 万左右，比这个区间低或高都不太适合，比较适合去阅读其他类似背景的文章。最后回到标题，到底值不值得来日本工作？如果只在意钱，出国工作是想要存更多钱，那日本很可能不适合你。但如果你有其他诱因，又没这么在意收入的话，日本或许会是不错的选择。 -- 本文转贴自：Huli's Blog（原文连结）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 20, 2024

日本数字游牧旅游提案：Condé Nast Traveler 编辑推荐的 5 处东京必访景点

随着东京在 2023 年成为全球数字游牧人口成长最快的城市，以及日本政府宣布将于今年三月推出数字游牧签证，相信许多朋友已经在期待，甚至开始准备赴日本展开游牧生活了。而提到赴日生活，除了工作面的考虑、生活大小事的考虑，旅游活动该如何规划，才能让自己不同于过去不是逛街就是排队吃名店的观光行程，而是真正玩得日常又在地，想必也是很多人关注的面向。如果你已经看腻了信息一再重复的观光热点介绍，不妨参考国际旅游杂志 Condé Nast Traveler 编辑推荐的几处东京必访景点，以及他们对这些景点的独到介绍，在游牧期间体验与作为观光客时不一样的探索行程！ 1. 口琴横丁 Harmonica Yokocho 位于 JR 吉祥寺北边出口附近，入口有着大大黄色标志的口琴横丁以各种日本地道美食闻名。这里最早本来是个跳蚤市场，后来酒吧与餐厅陆续进驻，店家又如口琴的簧片般整齐排列，才得名「口琴横丁」。白天时，你可以看到许多鱼贩和传统糖果饼干业者在此做生意；晚上时，则变成如台湾夜市一般的美食集散地。比起选定一家餐厅吃饱喝足， Condé Nast Traveler 编辑心中更内行的玩法是一家吃完接着吃下一家。编辑提到的餐厅包含寿司店「Katakuchi」、饺子店「Minmin」、专卖关东煮的「Apron」，以及「Ron Ron 2」的九州风鸡翅料理。 (Photo from iStock) 2. 思出横丁 Omoide Yokocho 同样名列编辑推荐清单的美食商店街，还有「思出横丁」。整条商店街里有着大约 60 家餐厅，美食、人潮搭配极具日本特色的红灯笼，绝对能带给你最在地的用餐体验。至于在此该吃什么，编辑在介绍中反复提到烤鸡肉串这个品项，有机会到此一访，也许你就会知道为何编辑对它念念不忘！ (Photo from iStock) 3. Thermae-Yu Thermae-Yu 是一家位在新宿的 24 小时温泉浴场，不仅交通方便，室内浴池、室外浴池、岩盘浴以及各种水疗体验均有的多元服务，更让这里成了上班族想放松身心的最佳选择。Condé Nast Traveler 编辑更补充，此处不仅是泡汤场所，更像一个美容室，泡澡后再以店家提供的乳液按摩全身，感受绝佳。不过要注意的是，在日本文化中，进入浴场是全裸的，且身上有刺青者不可进入。更多信息：店家页面 4. 旧朝仓家住宅 Kyu Asakura House 讲到「代官山」，很多人首先想到的可能是繁华的街景，但其实此处还隐藏一个古朴秘境，那就是日本早期官员朝仓虎次郎故居，现被称为「旧朝仓家住宅」。木造房屋搭配绿意盎然的庭园，在这个被日本政府认证为重要文化资产的秘境，你可以感受 100% 的传统日本风情。Condé Nast Traveler 编辑也分享，旧朝仓家住宅的建筑与庭园充分展现日式美学与空间利用，是对这方面感兴趣者的入门学习教材。须留意的是，进入传统建筑必须穿着袜子，你可以自备或者在入口处购买。更多信息：官方介绍页面 5. 青木原树海 Aokigahara National Forest 如果比起市区风情，你更向往自然景致，不妨走访位在富士山山脚的「青木原树海」。在这里，你可以欣赏壮观的树海与自然洞窟之美，也可以尽情呼吸新鲜空气，抛开平日工作烦忧。根据编辑经验，造访一趟约需预留至少两小时的时间。 (Photo from iStock) -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 20, 2024

Joe 的时间管理术｜基本知识

在针对「时间管理」这议题往下细写前，我想要谈三个基本概念。如此可以先统一一下定义，另一方面嘛，也希望大家在技术上追求「优化」前，能先得到正确的心态。因为我总相信世界所有东西，只要你能掌握核心，总能发展出自己的做法与技术；但若只学技术却不理解原因时，就很可能被那技术制约甚至反噬。所以不希望有人误会说「我只要偷学 Joe 的一两个手法，我也能一下做好很多事情。」方法永远只是思维落实的一种过程与手段罢了，若心态不正确，只学皮毛是绝对没有成效的喔！这是希望读者往下看之前，能先充分理解的事情。在这篇中，我要谈三个容易混淆的基本概念：时间管理良好下，能带来的成功到底是甚么？管理其实是有分为主动与被动的差异。效率提升并不完全是时间管理的关键。那我就依序在这篇谈谈这三个基本概念。成功是甚么? 印象中，每次在文章中提到成功，就会有人酸溜溜的响应说：那些人成功要不是归因于家世、政商关系、逢迎拍马、就是纯粹的好运，成功不是可以学的啦！我与 Bryan 毕竟离巴菲特或是比尔盖兹那种成就还天差地远，所以我们虽然尽量都希望大家正面思考，但终究没甚么强而有力的论述来否定那些酸溜溜的思维。嘿，我甚至不否认，人若要得到巴菲特那样等级的成就，除了努力、天赋以外，或许还真的需要很多好运。但我在这里想强调的一个论述，在于我们对于「成功」的定义未必要这么极端。并非只有成为巴菲特、选上总统、得诺贝尔奖、或是建立横跨五大洲的商业帝国才算。我们一般人或许平凡、或许梦想微小的多、或许只拥有人生某阶段的渴望，但对自身而言，若能达到那些梦想，一样是能带来人生中高度的圆满与充实。这些成功可能是考上某种证照、完成一个设计提案、构筑一份企划、完成婚礼安排、甚至是减肥与健身。更重要的是，这些目标的成功其实往往是引领我们往更强大的方向前进的里程碑。就好比学些速记与读书的手法，虽然不可能让你拿到诺贝尔奖，但最少会让你有系统的记得书中的内容，能考个好学校、甚至在起点上超越其他不懂的人。这在时间管理上也是类似的概念。学会这些东西，确实不会因此就产生甚么巨变；但最少会让你「更有能力」追寻「属于你的成功」。大部分人虽然拥有梦想，却常常因为「现实问题」而把梦想不断往后延。「等我有时间了」、「等我有钱了」、「等我升职了」、「等小孩大了后」；总是会有一堆借口，让人们把想做的事情一直往后推。五年、十年回头来看，很多人讲了一辈子的事情，往往连起步都没有。但若你知道如何利用时间，其实很多事情或许早就可以起步了，就算如蜗牛般缓慢，五年十年回头来看也是移动了一些距离啊。换言之，具备时间管理、或是个人的财务管理的知识后，让我们有能力提升自己的执行力、增加我们时间或是金钱的利用效率，我们将更有机会追逐并完成我们的梦想。就算那梦想跟知名人士比起来微不足道，但总是一个起步。要成为巴菲特，我们也是需要一桶金、一桶金的慢慢累积。所以成功并不表示一定要 aim high，但若能逐步的达成我们每个人生梦想，就是一种能对自己交代的成功。而若能把这些中小型目标都达成下，万一哪天还有好运加持下，搞不好我们就会是另一个能被历史记录下来的人物。当然，后者可能可遇不可求；但能达到前者，最少也能让自己某种程度衣食无缺、人生了无遗憾了。这是我想要强调的「成功」 → 一个由我们自己定义梦想，并将其实现的过程。这成功并不虚无飘渺、也并非是凡人不可触及的。重点是你愿不愿起步，以及是否有个好方法让自己事半功倍罢了！说到这，我想到我最近在看的一本书「改写规则的人，独赢」Page 104 页有这么一句话：「你无法确保成功」美国第二位总统约翰亚当斯(John Adams)写信给妻子艾碧盖儿道，「你只能让自己的作为值得成功」。这段话让我很有共鸣，因为我一直相信若我们投注心力为自己规画未来，就是「让自己的作为值得成功」。时间智商的提升，就是让我们的一举一动都更容易达成自己的目标与愿望。最终，也就是提升了成功的机率。管理的关键在于主动两字第二个基础概念是这样的：并非你去买本「万用手册」(如有名的ほぼ日手帐)或是有在用「Calendar 软件」就叫有做时间管理。我相信很多人都有在用类似工具，可是不表示因此就能有效的完成足够的工作。问题在哪里呢？我自己观察后发现，好的时间管理、跟坏的时间管理，重点的差异在于如何界定「管理」这个字眼。管理这个字眼很有意思。他在中文里，只有这一个字；但在英文里头，其实有好几个字眼都代表管理，比方说Administration、以及Management。 management 这个字眼，比较有「介入、干预、并预先改善」的意思；而 administration 有人翻译成行政管理，通常代表的是「做些动作来确保事情运作顺畅」。像一间公司里头，administration team 通常就是在确保日常运作不出错、大家照着规矩与流程做事。以政府部门为例，会有着大量的事务人员，他们的责任就是做这样的事情：确认大家都有身分证字号、确认大家都有缴税、确认预算都有执行类似这些事情。至于为何人人需要身分证字号，预算金额到底合理不合理，那可不是这类单位需要忧心的问题。 management team 才是一个组织中负责要忧心为什么以及去哪里的单位，他们通常负责提供 vision（愿景）、决定优先级、思考资源分配等。顺带一提，讲到 vision 这个字，就想到我最近看到一段话对这字描述的极为贴切。这是格理弗游记的作者 Jonathan Swift 说的：Vision is the art of seeing things invisible。「看到尚不存在的艺术」，这描述还真棒呢！一个好的组织需要这两者的平衡。有些人负责维持日常运作顺畅、照着规矩办事；但也要有些人负责往前看、随时思考规矩是否该改、方向是否该调整。像我们身体就有着非常完善的行政组织，如呼吸系统、循环系统、消化系统等。它们巧妙的运作，让身体维持正常运作。但是呼吸系统可不会帮我们思考如何追求成功与卓越。你还需要用脑、用心来成立我们的「主动管理」系统，把梦想化为行动纲领并加以实行。离题的讲了这么一大段，我想说的是：在时间管理上也是一样。很多人只是被动的把别人来找我们要做的事情记入行事历中，然后照着执行，并以为这就是管理时间。但这其实不叫时间管理，这充其量只是有个「提醒机制」罢了。提醒机制只是做到行政管理，让我们不出错、运行顺畅；但若要追求成功，你还需要更多「主动」的成分在其中。比方说，如何妥善的安排工作、调整优先级、拒绝矛盾的事情、甚至是思考找寻自己的 vision（也就是定义自己想要的成功或是通往成功的里程碑是甚么）。这才是我觉得在时间管理上重要且该学习之处。这也说明了，为何虽然有人买了万用手帐、带着 PDA，但是生活效率还是没有很大的提升。那是因为若管理只做一半，成效当然也只有一半了啊！时间管理的关键不只在于节省时间最后一个要说明的，在于时间管理跟「如何节省时间」很可能是不能直接画上等号的。若只是思考如何「加快」，有时候是会走入歧途的。这有两个原因。第一个原因在于「时间利用的好坏」比「单纯缩短时间」更重要。这是因为事情怎么样都有最少完成所需的时间，缩短的边际成本是递增的。比方说吧，每天上班我可以有好几种不同的选择。可能可以开车、可能可以骑车、可能可以搭捷运、也可能搭出租车。但除非我能学会瞬间移动或是能得到小叮当的任意门，不然怎么样我都得花些时间。就算是我最能自我控制的交通工具（如自己开车或骑车），我也不能把通勤时间降到零。举例而言，搭捷运上班要花 40 分钟，正常骑车也要花 30 分钟，除非拼命闯红灯可能才能省更多。可是闯红灯风险太高，这策略考虑到风险带来的成本后会变的完全不值得。但若正常骑车也只能节省个十分钟，那这改善其实也非常有限（虽然就比例而言看似很高）。甚至在这情况下，我个人反而宁愿多花十分钟来搭捷运。吓一跳吗？因为你若从有效分配时间的角度来看，当我有完整的 40 分钟可用时，我其实可以在捷运旅途中看看书、写文章大纲、看一下待办事项列表、或是做些其他的思考。骑车虽然看似节省了 10 分钟，但过程中我得注意交通、得提高警觉，对我而言反而是一整段完全无用的过程。所以时间管理，并非只是要你一味的节省时间，如何能好好的利用时间才是关键。在此概念下，某些事情多花些时间做，有时候反而才是合理的选择。这也是为何我把这分类取名叫个人时商、而不叫时间管理；因为需要提升的是判断的智慧、而非只是一味求快。这也带出一味思索加快为何会误入歧途的另一个原因。一般人常常因为过份求快的「Cost-Down」，而造成工作质量的低落。像华人就最多这种毛病。别人订好的标准作业程序，大家都会因为抄快捷方式、省掉几个步骤而得意洋洋。殊不知，这些流程可能都是必要的。跳过某些程序虽然短期看起来没问题，但反而可能增加日后的麻烦，如增加日后修改机率、或是因为出错造成评价低落等后遗症。比方说我们公司规定有开案前要签 charter 的规则。很多人就会质疑，我都准备好了，为何不让我先动？甚至有些小组会想偷偷先跑。但 charter 没有被签，通常理由不外乎就是高阶主管觉得还没有 ready、觉得还有疑虑。但所谓疑虑是甚么呢？通常不外乎就是针对项目的「内容」、「规格」、「预算」、或「时间」还有歧见或是不确定。那你可以想象，若是高阶主管对这四个东西有疑虑，这代表案子的走向有可能还会大幅偏移。规格或内容随便一改，做法可能都完全不同。先跑或许能抢些时间，但更可能跑了两周后发现怎么方向大幅转变了？这时后发现要重头来过，不是很冤枉吗？所以我自己虽然也会在某些情境偷跑，可是这其实需要充分的信息收集以及风险判断的；大部分时候，我会在这种时刻先把力气放在别的工作上，等到态势明确了，才会进行准备。如此，一方面避免了重工的风险，又能先完成别的事情。这才是妥善的分配时间与管理时间。说了这两个例子，我只是想要强调一个观念。时间管理的重点并非仅在想办法节省时间或是赶快把事情做完。有时候多花时间反而才是提升效率、有时候耐心等待反而才是提升效率、甚至有时候多做些事情反而才是提升效率。总结时间管理并非只是做做纪录、或是想办法做快一些。核心的基础是上面提到的三项事情。首先，你要能界定你自己要甚么东西，也就是你的人生目标。再来，要能主动的规划与管理自己的人生，让自己的所做所为都能配合我们期待的成功目标。第三，大处着眼的思考，不要一心求快。真正的效率常常是在眼睛看不到、反直觉的地方。多花时间在前期，有时候才能带来后期、甚至长期的收益与效率。别忘了要把眼光放远，永远看着将来的那个成功目标，这才会带给你真正具备系统观点的「时商」提升。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 20, 2024

2024 最新入境印度尼西亚峇里岛签证改版 FAQ

印度尼西亚政府从 2024 年 1 月 7 日起，将签证类赋予新的编号，并引入了新的旅游和商务签证类型和停留期限。一共有八种签证类别，包含了投资签证和退休签证等。详细请看到最后。观光签证我们先详细解说最多人需要的观光签证。要入境印度尼西亚／峇里岛观光，并申请电子签证吗？印度尼西亚移民总局已将电子签证（EVOA）申请种类进行改版，原本的 B213 已经找不到，旅游的观光签证改为 TOURISM SINGLE ENTRY VISITOR VISA-60DAYS 与 B1 - TOURISM(VISA ON ARRIVAL)-30DAYS 两种。那么，一般旅游要申请哪一项呢？答案是：一般未超过30的旅游请选择 B1 - TOURISM(VISA ON ARRIVAL)-30DAYS（B1 观光签证30天）。「B1 观光签证30天」是一种有效期为 30 天的观光签证，单次入境。因此，如果您是一般旅游，目的是观光、探亲、商务等，则可以选择 B1 - TOURISM 30DAYS。你可以选择在网络先办好免得手忙脚乱，或是落地后在机场 VoA 柜台办理都可以。而 TOURISM SINGLE ENTRY VISITOR VISA-60DAYS（单次入境观光签证60天）则是在您出发前必须事先申请的观光签证，有效期为 60 天，单次入境。因此，如果您预计比较长期留在印度尼西亚，则可以选择 TOURISM SINGLE ENTRY VISITOR VISA-60DAYS。以下是两种申请种类的比较：（图／峇里岛／印度尼西亚吃喝玩乐小编提供）网络申请印度尼西亚观光签证申请流程及注意事项什么是B1观光签证？ B1 观光签证是单次入境签证，有效期为 30 天，仅限于观光、政府参访、商务会议、采购商品或转机使用。有效期和申请期限网络申请 B1 观光签证申请后 90 天之内必须使用，但实际停留天数仅限 30 天，超过 30 天需另行申请。逾期将罚款一天 IDR 1,000,000（约台币 2000 元）。费用和支付方式观光签证费用为 IDR 500,000（约台币 1000 元）。支付时使用信用卡会产生额外费用（外加IDR 19,500，约台币 40 元），请确认您的卡是否支持国际交易。申请资格所有旅客，包括婴儿和儿童，均需持有个别观光签证。护照有效期至少为 6 个月。申请数据不得与护照信息有任何出入，否则签证将失效且不予退款。一般未超过30天的旅游请选「B1 Tourism (Visa on Arrival)」不要选错了（图／峇里岛／印度尼西亚吃喝玩乐小编提供）所需文件护照照片数据页面（有效期至少 6 个月，JPG／JPEG／PNG格式）护照规格照片（JPG／JPEG／PNG格式）电子邮箱地址 Mastercard、Visa 或 JCB 信用卡（不限持卡人）申请流程创建账户：登入印度尼西亚移民局网站（官方网站申请），注册账户（每个签证申请需使用独立账户／email）。填写数据：登入账户，选择签证类型、填写抵达信息和印度尼西亚住宿信息。付款：完成数据填写后，应在 2 小时内进行付款，逾时需重新申请。获取签证：付款成功后，您的签证将存于您的账户中，移民局官员可在入境时查验。建议您将签证保存为电子文件或打印备用。简要说明（图／峇里岛／印度尼西亚吃喝玩乐小编提供）重要提示帐户仅需创建一次，忘记密码可点击「忘记密码」重设。遇到任何交易问题，请联络印度尼西亚移民局客服（livechat 或电邮visa@imigrasi.go.id，evoa@imigrasi.go.id）。谨慎使用第三方代办服务，政府不对其服务质量负责。请在官方网站申请。（延伸阅读：2024 峇里岛入境变革一分钟搞懂：印度尼西亚/峇里岛入境流程 - 下飞机/过海关/到领行李的流程）八种签证种类 2024 起最新的完整八种印度尼西亚签证种类请参考下表：观光客、未超过30天，你知道要选哪一个了吗？（图／峇里岛／印度尼西亚吃喝玩乐小编提供）如果你想了解更多峇里岛生活信息，也欢迎参考以下连结： YouTube 频道「J Indonesia」峇里岛自由行究极旅行攻略 Facebook 社团「峇里岛／印度尼西亚吃喝玩乐」 -- 本文转贴自：峇里岛／印度尼西亚吃喝玩乐小编（原文连结）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 20, 2024

花费不高、网络稳！试试「邮轮游牧」，体验海上新生活

在现代科技的推动下，远程工作已经成为一种趋势。许多以远程工作为主的数字游牧族，一直在寻找能够激发创意并提供舒适环境的地方。而邮轮，或许将成为这些人的一项新选择。为什么邮轮有机会成为数字游牧的新选择呢？邮轮旅游有许多优点，包括一站式解决住宿、交通和餐饮等问题，以及一次旅行就能参观多个城市或国家，欣赏从美丽的峡湾、壮观的火山景色到迷人的海滩等各种风光。对于数字游牧族来说，最麻烦的事情之一就是每次移动到新的城市时，都要打包行李。然而，如果选择邮轮，在同一个地方居住，同时参观多个城市。可以欣赏到美丽的峡湾、壮观的火山景色和迷人的海滩等各种风光，这不仅提供了探索新世界的机会，也有机会摆脱传统办公室的束缚。此外，邮轮还可以减少在到达新城市时的困扰。船上有健身房、美食餐厅和游泳池等设施，可以在船靠岸时参观新的城市，如果当地找不到合适的餐厅或想要健身，就可以回到船上。这种方式让你可以在享受游牧生活的同时，也能享受到邮轮的舒适和便利设施。然而，过去之所以邮轮并未成为数字游牧族的选择，有很大的原因就是因为网络。因为在茫茫大海之中，离陆地的基地台太远，手机是收不到讯号的。邮轮上有提供付费的网络和电话服务，但是使用的是卫星讯号，所以价格昂贵不说，有时讯号也不是很稳定。根据《Business Insider》对在邮轮上游牧的云端工程师 Ryan Gutridge 的采访， WiFi 的质量会直接影响工作的效率。而现在，有意大利籍歌诗达（Costa）邮轮船队母公司宣布旗下所有船只皆安装星链（Starlink）作为船上的 WiFi 系统，将能大幅降低讯号不稳的问题。星链 (Starlink) 是由太空服务公司 SpaceX 推出的一个低轨道卫星系统，可以提供全球范围的高速因特网服务，不论是陆地、高山甚至是海上都可以连到网络。星链使用的卫星仅在距地表300英里的地方环绕地球，这种缩短的地球静止轨道提高了因特网速度，并降低了延迟，有效地解决数字游牧族对网络的需求。但是硬件问题解决，想要开始邮轮游牧，还有什么要注意的呢？ 1.谨慎选择邮轮公司根据《The New York Times》的报导，一家土耳其公司 Miray Cruises 在 2023 年 3 月宣布了一项大胆的计划。他们推出了一款名为 “Life at Sea” 的邮轮，承诺在三年内环游全世界，并建立一个海上小区。这艘邮轮的旅客可以使用船上的星链网络，体验探索全球的数字游牧生活。然而，当消息公开后，虽然邮轮的舱室有一半立刻被预定，但到了 12 月，Miray Cruises 的老板在一次采访中宣布取消 “Life at Sea” 的邮轮计划。原因是融资金额不足，使他们无法建造出符合当初宣称的船只。这个消息无疑给期待这项计划的人带来了失望，许多预订者要求退款，但还款流程却一拖再拖。所以，如果想要体验邮轮游牧，最好在出发前先上网查询并阅读与承办邮轮公司相关的评价，才比较不会遭遇不好的体验。 2.衡量财务状态根据《Business Insider》的报导，Ryan Gutridge 表示邮轮的基本票价为 30,000 美金，而自己因为参与邮轮公司的会员计划，所以得到了许多的优惠方案，像是消费折抵、免费网络。他曾计算，自己在船上的花费，几乎等于他过去在美国佛罗里达州，租一套公寓加上垃圾处理服务费用。不过，他每一年还是会透过在线的财务窗体，记录他所有的花费，也帮助他厘清自身的财务状况。 3.规律的生活 Ryan Gutridge 表示，在船上的工作生活其实跟在陆地上一样，都非常需要自律。周一到周五，他都在船上维持着自己的例行公事，早上工作，并且保持健康饮食，远离甜食，且养成规律去健身房运动的习惯，即使喝酒也仅仅只在周末。除此之外，有些服务并不是在邮轮上随时会有的，比方说计算机的维修服务，因此必须把握船只靠岸前，提前先找寻陆地上相关的站点，才能有效地利用下船停泊的时间，提升游牧的体验。邮轮游牧为追求自由与探险的人们打开了一扇新的大门，面对未来，那些渴望在海上生活、工作的人可以期待一个更加便利和舒适的旅途，随着每一次航行，他们不仅在地图上留下脚印，更能在生活的宽广海洋中探寻、发现自我，享受每一个瞬间。 -- 责任编辑／李致淮追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 20, 2024

海外接案、跨国远程工作英文能力要多好？面试书籍与课程推荐

开始远距工作后，偶尔回收到读者来信，最常被问到是的海外远距工作该怎么开始？「透过 Freelancer 或是 Remote job 的方式接海外案子或海外远距工作，需要多少的英语能力呢？另外有什么推荐的方式来提升英语力呢？」像这样的问题太常被问到了，所以直接写成文章分享，希望可以帮到更多人。 Remote job 的方式接海外案子或海外远距工作，需要多少的英语能力呢？我的回答是：这很难给出一个量化的答案，因为会需要用到多少的英语能力取决于你的工作内容、应对的合作伙伴、老板、客户以及服务的市场。但我可以分享我自己的经验，我一开始操作跨国广告时，我的多益（大概五年前）在裸考的状况下是 905 分，我的经验包含去国外参展、并用英文介绍当时的公司产品，平常听有声书、Podcast、Ted 影片，不需要字幕也能理解 9 成以上。最近一次的英文测验中，我是 CEFR level是 C2 Profieient。即便分数乍看之下很高，但很多时候我需要用英文开会时，我仍然会觉得窘迫、担心没办法抓住对方的注意力或兴趣继续讲下去。其实这已经不是英文能力的问题，因为我即便用中文应对类似的场合，我一样感到窘迫和别扭、而且觉得自己讲的东西很蠢，说到底就是我的业务沟通技巧没那么厉害的关系。英文能力要多好：用空服员的招考标准当参考如果你真的需要一个 benchmark 的来当一个起点或努力的方向，我觉得拿空服员的英文能力当参考是个不错的开始，如果你现在的英文能力足够胜任航空公司的空服员工作内容的话。我觉得你就已经可以和开始你的跨国的公司工作旅程了。但当然会取决你本身的产业、专业能力和工作产出，需要的英文能力也会随之变化。就我的观察，如果你要接案做设计、拍影片动画、写网页程序，英文到此应该游刃有余了。但如果你走广告营销或是客户、顾问服务、产品经理类的，大概跟我一样需要一辈子都持续进修英文吧！有什么推荐的方式来提升英语力呢？提升英语力又分成输入和输出，你有分析过你哪边强、哪边弱吗？针对你想要的工作内容，哪些能力比较重要呢？所谓的提升英语力，是要从哪种程度提升到哪种程度呢？如果是输入的技能，听 Podcast、脱口秀、有声书，对我来说不仅有娱乐效果还能练习听力，我很推荐给任何持续进修英文的人。话说大三那年我要去捷克参加实习项目，我那个暑假把《Pitch Perfect》这个电影看了 30 次，然后把每个没听懂的对话都抄下来，这些年一直有类似的习惯，所以听力确实有继续越来越好，你可以试试看看。我的输出能力相较之下比较弱，我英文口说虽然流畅、出国时很会陌生人喇赛、英文书写也完全不是问题，但还没到言之有物和言之有序的等级，也就是我即便理解了一个概念或内容，我仍旧没办法系统化的告诉另外一个人我的想法和心得，我也还在找方式进步。我觉得利兹蚂蚁的老师在这方面提供我很多想法和进步的方式，我很喜欢梅姨的教学观念、也有上过他的课，你可以上他的网站去看看，他网站上提供了很多免费学习资源给学生练习。如何提升优化英文履历、英文面试能力？关于英文履历优化，我用过很多不同的服务和课程来帮助自己优化履历，下面两个是我这一两年最推荐的课程和书籍：提升英文履历，好课推荐：大人学-A103履历优化与个人品牌重塑这堂实体课让20-30个上课的同学，互相以一分钟看完每一份履历，模拟公司人资招募时的真实情况，课堂上 30 份履历就占掉 30 分了，更何况是热门的公司一天会涌进 300 份履历！真的可藉此发现哪些履历留下了好印象、哪些又没有，对我来说很真实又很震撼。然后这堂课会有创办人跟你一对一时间讨论，一针见血的告诉你你现在履历问题在哪里，帮你梳理工作经验、优化内容。上课完可以寄改好的履历给老师看，一直改到他们觉得够好了。如果你有三五年的工作经验，我第一个推这堂课给你。提升英文面试，好书推荐：《追不到梦想就创一个》by 硅谷阿雅阿雅本身在美国科技业工作十几年，他的书《追不到梦想就创一个》里面最后一篇都是在讲履历优化的方式还有产业招募时的真实情况，我觉得如果你要优化履历，特别是针对英文市场，书里面的条列式内容会非常有帮助。其他我还有用过在线修改履历服务，一次大概六至八千块台币的那种，他会帮你写好 Cover letter 和重写履历，也有很多在线免费的履历工具，搜寻「Resume Template」、「Cover letter teamplate」类似的关键词，可以找到很多履历有关的免费在线工具，有机会我在写另外一篇文章分享。结语对远距工作、海外市场有兴趣，平时就加入社团或收集资料，机会来时，立刻上前，才最有可能得到你想要的工作。参考这片文章，看看有哪写海外工作或远距工作机会：数字游牧 Digital Nomad 是什么？数字游牧、远距工作相关社团推荐远距工作、英文面试相关文章：英文面试：我雇用了一个职涯教练来帮我获得工作机会? Cambly 平台的Interview Coach 该如何有效学习英文？三个步骤，设计自己的高效英文学习旅程：建立目标、获得回馈、进步优化数字游牧工作者的特质？自律和英文沟通能力为首要条件 -- 本文转贴自：Farry H（原文标题：读者来信： Remote Job 的方式接海外案子或海外远距工作，需要多少的英语能力呢？面试书籍与课程推荐）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 19, 2024

华语教师甲思敏专访｜走出办公室从零开始，我如何成为华语教师走遍世界

「Hello，我是甲思敏！」打开镜头，甲思敏在屏幕上，充满精神地向我挥手。看到她现在的样子，任何人大概都很难想象，几年前的她，曾经也只是另一个迷惘的上班族。如今，她已经成功转型，现在靠着在在线教华语，以及当华语老师的教练为业，过着走遍全球旅行的「数位游牧」生活。这段转型的路，甲思敏是怎么走的？这一切，可以从一趟旅行开始说起。「接下来的人生，我想复制旅行的美好体验！」几年前，甲思敏替自己安排了一趟「机车环青海湖」的旅行。迥异于台湾的风景，让她暗暗在心里下定决心：「接下来的人生，我想继续复制旅行的美好体验！」然而，当时有正职在身的她，并没有无限的休假，可以让她马上展开下一趟旅行。事实上，就连去青海湖的旅行，都是她努力累积休假，才换得的成果。「出发前我以为十五天假应该很够了，可是旅行的过程中我却发现：『老天你在开我玩笑吧！十五天假哪里够用啊？』」转型阶段一：50 种数位游牧机会怎么选？用天赋热情，找出未来的可能性正当甲思敏绞尽脑汁，努力思考怎么样才能更接近四处旅行的理想生活的时候，她想起以前曾听过，国外有一群过着「数字游牧」生活的人，他们在世界各地旅行，并靠着网络事业赚到的财富，来支付大大小小的花费。好不容易找到一点方向，甲思敏马上打开 Google，查遍各种可以让自己也过上数字游牧的方法。最后，她找到了一张列着 50 种可以数字游牧工作的列表，「于是我就用删去法，根据我会什么、不会什么，开始慢慢缩小范围。」聚焦到最后，「在线语言老师」这个选项，吸引了甲思敏的注意力。持续参与人本教育基金会活动的经验，加上本就喜欢英语，也早已具备能和外国人日常沟通的能力，让「教学」成为甲思敏眼中值得一试的选项。可是，「会说华语」跟「能教华语」明显是两回事，没有相关背景的她，该如何跨过两者间的隔阂呢？完成华语文师资班的学业后，甲思敏获得了一个到墨西哥侨校任教的机会。（图／甲思敏提供）转型阶段二：善用官方资源，想好退路勇敢出海！甲思敏坦言，那时的她也很茫然，「我也不知道该怎么办，我就上网搜寻，只要是能跟『华语教学』沾上边的东西，我就都去试试看。」后来，她找到了台大的「华语文师资班」，甚至还找了语言交换伙伴，替自己累积更多「教华语」的实战经验。这些努力，最后也都没有白费，课程结束后不久，甲思敏便到了到墨西哥侨校，当华语志工老师的机会。「我那时候也没多想，就带着十万块的存款和一张单程机票，就飞去墨西哥了。」听起来好像全凭一股冲劲，但甲思敏其实早已仔细盘算过。「我是有稍微想过，用当志工的方式出国，就不需要烦恼住宿的问题。这十万块钱，扣掉回程的机票，我就当做旅费，看看能在当地生活多久。」甲思敏接着说：「就算最后把钱花光回国，大不了我也能住家里，然后去附近的 7-11 打工呀！」所幸，最糟的情况并没有发生。志工计划结束后，甲思敏出色的表现，让她得到留任的机会，而她也一口答应下来，兴奋地打算实践在异乡工作、四处游历的生活。转型阶段三：打开镜头前进在线，实践「数位游牧人生」不过，侨校正式老师的生活，并没有甲思敏想得那样美好。一周得上六天课，课后还给继续备课、做教材的日子，让甲思敏忍不住在内心里质问自己：「我是到国外了，但我怎么好像只是换个地方，继续朝九晚五的生活？」幸运的是，那时她有位好友，刚好就是位在在线教英语的老师。在好友的帮助下，甲思敏很快就在在线语言学习平台 italki 上办好账号，迎来了她的第一个学生。侨校教华语的经验，帮助她精准掌握学生的痛点，还能很有效率地配合学生程度，提供客制化的教材。渐渐的，随着她的教学时数快速增加，甲思敏的学生也飞速成长，赋予她能到不同国家间工作 / 生活，享受「数字游牧」人生的余裕。对于那些也有心想开启数字游牧生活的人，甲思敏有 3 大建议。（图／甲思敏提供）先行者的 3 大建议，数字游牧更近一步！听完她的故事，我向甲思敏问道：「如果有个上班族，来向你询问转型成数字游牧生活的指南，你会给他哪些建议？」甲思敏稍微想了一下，分享了以下三点： 1. 直奔目标「我曾跟另一位背景相似的在线华语老师聊天，我们都一致认为：当初应该直接在在线教华语就好。」甲思敏首先表示：「当年我也跟很多人一样，以为想教华语，必须要先有相关学历或证照，才有资格开始教。」但实际上，在线学习语言的学生们，反而更看重老师的「教学时数」和「评价」，因此对新手老师来说，早点开始教课才是重点。至于相关学历和证照，顶多算「加分选项」，老师也不会因为没有相关背景，就被平台拒绝，「我的学生也从来没问过我有没有相关学历、证照，大家都是直接来联系，接着就开始讨论学习动机、目前程度和上课方式之类的问题。」也有的新手老师会顾虑，要在在线教外国人中文，是不是代表我必须能讲一口逼近母语者的英文？这点甲思敏倒不这么认为。在她看来，只要你能自在地用任何一种外语清楚沟通（约等同 CEFR B1），就已经具备开课的能力了。「所以，我现在都告诉来问我建议的人，你就先试，再根据结果来加强不足的地方就好。你不需要很厉害才能开始；你需要先开始，才能变得很厉害。」 2. 不要被规划绑住甲思敏的第二个建议，是「不要被规划绑住」。她提到，另一个大家常有的迷思，就是以为要先存一大笔钱，才能开始数字游牧。但甲思敏认为，当一个人不断地在做规划，最后就只会停在规划这个阶段，永远不会出发。尤其是对那些已经有一点接案经验，或者正在远距上班的人来说，「只要你做好『大不了就OO的准备』，并且预备好能在当地生活两、三个月的生活费，跟来回的机票钱，就能出发了。」就像甲思敏自己，当初也仅带着十万块旅费，和「最糟就回 7-11 打工」的决心，就飞往墨西哥了。「我现在甚至觉得，就算旅费减少半，我搞不好还是能在墨西哥活得很好。」甲思敏笑着说。另一个甲思敏建议大家别光做计划的原因是，更多工作 / 接案的机会，只有在正式展开数字游牧生活之后，才有机会碰上，「要是你都只待在台湾，这些机会哪里会找上门呢？」 3. 数字游牧和旅游不一样甲思敏的最后一个提醒，是希望大家分清楚「数字游牧」和「旅游」间的差别。「旅游」是纯粹的玩乐，因此大家的行程，几乎都会被各式各样的景点给填满；可是开始数字游牧后，「工作」依旧是重要的一环。真实的数字游牧人生，可能没有如大家想象般 Fancy。「所以请别讶异有些热门景点我没去过，或者是我没法告诉你，哪些饭店、网美店我最推荐，」甲思敏略带无奈地说道：「因为那不是我的目标。我的目标是在不同的国家生活，如果你想问哪里有超市、哪里可以上瑜珈课，这些我反而比较能帮上忙。」这也是她始终鼓励大家「早点出发」的原因。哪种形式的生活最适合你，不亲自试过，很难找出答案，提早上路，才会让你拥有更多探索和试错的可能性。此外，早点出发也会让你有更多签证选择。大部分数字游牧者，都是靠「观光签证」进出国境，但缺点就是能待的时间有限；如果趁年轻出发，你将有机会申请普遍有严格年龄限制的「打工度假签证」。一旦成功，就能在心仪的国家，一口气待上 1-2 年，拥有更多自在探索异国文化的机会。展望自己接下来的职涯旅途，除了继续满足内心对「旅行」的渴望，甲思敏也推出了教大家该如何展开数字游牧生活的在线课程，并且提供教练服务，帮助更多人打开「在线华语老师」这扇大门，展开数字游牧人生。「如果要用一句话总结的话，我接下来的目标，可能就跟我的 Podcast slogan 一样吧！」甲思敏充满自信地说道：「我希望可以帮更多人，『跳脱原本的生活思维，找到自己的生活滋味』！」 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 16, 2024

如何说服老板让你在家工作？学会这 4 种劝说法让老板拒绝不了你

你是否常常觉得：「我的工作大部分在电脑上就可以解决，为什么我还非得要到公司工作？」，想要与主管谈判，却处处碰壁，始终无法如愿开始远距工作，究竟要如何说服老板，才能让老板愿意放手呢？今天这篇文章我会和你分享 4 种有趣的劝说法，提高你跟老板沟通的成功机率，说服老板愿意让你开始在家工作！如何说服老板？你必须知道老板在想什么在开始跟老板要求远距工作之前，你必须要先确认几件事情：老板在想什么？为什么老板不听建议？你的职业是否真的能够远距工作？如何跟老板沟通？才能成功给老板建议？我们接下来就一个个细部来分析为什么你需要考虑这些事情？为什么老板不听建议？首先，老板在想什么？为什么老板不听建议？身为一个员工，如果老板否决你在家工作的要求，你可能会下意识的觉得老板就是老古板，不懂得与时俱进，但身为老板，他要考虑的事情远远比一个员工还要多。站在老板的立场，他必须要从整家公司的角度去思考所有的事情，不能只因为「你觉得这样会更好」这样模糊的原因就同意你的要求，当老板听到你想要远距工作时，他脑中在思考的事情可能有：让员工远距工作是现阶段最重要的事吗？让员工远距工作可以带来更好的营收或其他好处吗？我跟远距工作员工的沟通成本是不是会更高？工作效率是否会更差？如果这些问题的答案都是否定的，或是他判断之后仍然觉得到公司上班会更好，那他当然就会否定你的要求，也许有些老板真的是老古板，不知变通，但我相信更多是经过深思熟虑后才拒绝的。你的职业适合远距工作吗？再来，我们必须要先确定你的职业性质真的适合远距工作，有些职业例如厨师、司机可能就真的无法远距，一定要人在现场才可以。现在比较能接受远距工作的产业大多是新创或外商公司，在传统产业比较不流行，不流行的原因不一定是工作内容无法远距，更多的是因为传统产业的老板不了解要如何转型，不了解远距工作后要怎么管理好员工、并保持原本的产能。延伸阅读：无法远距工作？连保母都能云端带小孩？6 个案例让你看见美国如何突破远程办公如何跟老板沟通？想要说服老板让你远距工作，不是你认为可以这样做，老板就一定要同意你，除了上面提到的老板有其他顾虑、职业是否适合远距之外，还需要考虑到公司设备是否支持、远距工作是否会泄漏商业机密等等，绝对不是一厢情愿就能搞定的事情。假设你的工作真的可以远距，但是现在的老板就是不愿意让你开放，你可以试试看下面 4 种劝说法，就有机会不打坏跟老板的关系，同时又能让自己远距工作，并持续帮老板提供价值，营造双赢的局面。如何说服老板？试试这 4 种劝说法 1. 人情劝说法能使用这个劝说法的条件是你必须平常就跟老板保持不错的交情，在这个前提下，你就可以明确跟老板像朋友聊天一样，用私下的关系跟他说清楚你为什么需要远程工作，可能是因为：通勤时间太长？睡眠时间太少？通勤开销太大？在办公室专注力不佳？坐一整天让你的身体不适？在这边有个重点，就是厘清「需要」和「想要」，需要是因为这样做真的能有什么正向的改变才去做，想要通常就只是想图个方便，不一定会让你的工作表现更好，两者之间有很大的差别。我有一个做营销的朋友，就是用这个方法跟老板说：「远距工作能让他工作起来更专注，做事速度比较快、完成更多任务」，一开始老板心存怀疑，但我这位朋友用人情拜托老板让他试试看两周，如果成果没有更好，那他愿意回办公室上班。老板就真的让他试了几次，发现的确有变得更好，我这位朋友现在一个礼拜会在咖啡厅工作两、三天，聚精会神的想企划，但需要开会时他还是会回到公司，如果你和老板关系不错，就可以试试看人情劝说法，但当然，你也要真的能够拿出成果。 2. 绩效保证法第一个方法是从感性面下手，绩效保证法就是从理性面下手了，你必须要提出远距工作的计划，例如：你每天大概会工作多久？你每天预计要做些什么工作？你希望透过远距工作为自己和公司带来哪些效益？ ( 最好能列出 KPI ) 让老板清楚知道你远距工作后能做出什么？完成什么？重点就在于要让老板能够认同你的计划，从数据面去说服老板，至于计划要列得多详细？你可以先用短短的几句话写出成果 (有数字的话会很加分)，如果老板有些疑问，再一一说明细节即可。假设老板不同意，你也可以跟他商量折衷方案，不需要马上就全部放手，只要先给你两个礼拜的测试期就好，如果做不到计划上的承诺，就不再要求要远距工作之类的。第二种劝说法特别适合工程师或设计师这类的职业，如果远距工作可以让你的创意和效率都提升，我相信老板们是很愿意尝试的。毕竟你坐在办公室，但效率很差，对他也没有好处。延伸阅读：《远距工作模式》一本超适合送给老板的远程协作、管理、沟通工具书 3. 言之有理法同样是从理性面出发去说服老板，但前提是你的老板是愿意沟通，且愿意接受新时代的观念、代沟较少的人，跟绩效保证法类似，也是要清楚跟老板说明远距工作好对你、对老板、对公司有哪些好处？例如：增加产能省电、省水减少人事成本提高员工与雇主间的信任增加员工被赋予任务的成就感提高员工好感度、心情提升，效率也提升如果在说明的时候能有相关的数据与数据左证，甚至能做出一份清楚的简报的话会更加分，我觉得有点像绩效保证法的加强版，需要更有逻辑性地说明这么做的前因后果，毕竟远距工作在目前的台湾并不是一个主流的工作模式。因此对一般企业来说，必须要有实际的例子让他们知道这对他们有什么好处？能够解决的痛点为何？才能更有说服力。 4. 宠爱爱将法如果你在公司扮演重要角色、能力超好，又或是你是资深员工，深受老板的信任，那你就可以试试宠爱爱将法。「信任」是一个很强大的工具，但同时也很难累积，如果你平常该做的事都有完成，让老板对你有足够的信任，当你提出要远距工作时，成功的机率通常都蛮高的，而且如果你是公司的关键齿轮，你也会有更多的筹码跟老板谈判。但究竟要怎么样才能成为老板的爱将，获得老板的信任呢？这就是另一个值得深入探讨的主题了，在这边我也邀请你稍微思考一下。延伸阅读：职场就是我的游乐场！那些在朝九晚五办公室里学会的事情 / 今天的人设是专业上班族如何说服老板？提高老板的意愿你有想过为什么远距工作是一个能够省钱、提高效率、让员工工作起来更开心的好方法，老板却说不要呢？有可能是他无法保证在看不到你的情况下，你真的能为公司做得更多，无法提高绩效、效率，甚至会拖累公司，那为什么老板会有这种想法呢？是不是因为你的工作能力让他担心？让他感到不信任？让他觉得必须要时时盯着你呢？换个角度想，如果今天你变成老板了，一个什么事情都会主动做好，不需要你操心的员工，他提出的要求你是不是会更容易答应呢？这又回到「信任」的问题了。如果你能够提出远距工作带来的好处，加上你这个人本身的做事态度让老板足够信任，跟老板谈判成功的机率就会大幅提升，当他们渐渐发现：「好像你真的不用到公司就能完成这件事」，那他们继续尝试的意愿自然也会提高，甚至把远距工作的文化扩散到整间公司。如何说服老板？关键在于要求还记得我在人情劝说法中提到的朋友吗？他的公司是生技产业，他也是全公司唯一一位远距工作的员工，虽然他的工作能力很不错，但这并不是让他可以一周在咖啡厅工作两、三天的原因，最重要的关键是：他开口提出要求。他勇敢开口和老板坦承自己在公司容易分心，会跟同事聊天，但如果他一个人工作，效率会比较好，提出了相应的计划，最后也用成果证明他的确做得更好，有些同事会抱怨为什么只有我这位朋友可以去咖啡厅工作，觉得很不公平，但其实，搞不好就只是这些同事不敢开口而已。到底能不能远程工作，也许最终决定权在老板手中，他会评估你够不够资格？对公司忠不忠心？但是就跟买乐透一样，你不能决定自己到底会不会中奖，但你可以「主动」给自己一个中奖的机会，是吧？最后让我们统整一下如果你想说服老板让你在家工作，你该做哪些事情？评估自己的产业适不适合远程工作选择上述任一个劝说法做出言之有理的劝说文甚至是企划书思考怎么做到承诺的绩效，以及该怎么规划工作流程鼓起用气和老板说：「请问我是否能和您讨论工作上的新规划？」如果是真正对公司有帮助、效果又很好的提案，我相信多数老板是愿意尝试的。你可以说这个想法不切实际，但不等于它不值得一试，对吧！ -- 本文转贴自：理想生活设计（原文连结）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 14, 2024