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Joe的時間管理術｜單價判斷與時間投資術

前篇我提到「時間的單價」這一概念。也就是把我們的時間，換算成錢一樣的價值。並透過「做某件事情對你未來能產生的價值」來做為行動上的決策依據。那篇文末，有讀者留言問說： Joe 你好，第一次在這個網站回文:)我也有類似於文章所說的時間價值的想法，但是我有點好奇：如何能知道自己所下的主觀價值真能為未來帶來效益？這確實是一個好問題。雖然我在前文中提到價值來自於未來效益，可是若不知道是否真能帶來未來效益，那不就可能錯估情勢了嗎？做了一堆事情以為能帶來未來價值，結果後來發現根本弄錯了。所以，這篇要更深入的談談「到底甚麼是未來效益」，以便讓大家能更正確的使用「時間單價」這一概念。我自己做了個整理，發現一般人的時間利用大致可以分成三大類：投資導向的不得不為的休閒與浪費而所謂「未來效益」，簡單的講就是要評估一個人的時間有沒有用在「第一大類」的活動上。大部分我們平常的時間，其實都花在第二大類，也就一些不得不為，為了眼前的生存或是責任執行而的事情。比方說每天八到十小時的上班、上學、睡眠、吃飯、或參加一些不一定喜歡但不得不去的聚會等。這些事情讓我們目前免於失業、或是保護住人際關係、或是獲得繼續生存的能量。但那僅僅是一種維護性的行為，對於未來的人生而言，並不會有甚麼加分的作用。唯有你每日有部分時間是放在「投資上」，那對未來才會帶來正價值。下一個可能有人會問的問題會是：「但到底該是甚麼事情，算投資導向的呢」？對很多人而言，投資理財還可以理解，投資時間可能就覺得怪怪的了。時間總是一去不復返，難道時間也可以賺取利息或是獲得資本利得嗎？我的看法是，確實有可能喔！如果我們做些事情，能「增大未來不同領域的報酬」或是「讓未來自己能更省時省力」，這就可以算是一種時間上的投資。以圖型的方式來解釋：一般人的時間利用可能是這樣（圖/張國洋提供）目標遠大的人，他的一天可能是這樣（圖/張國洋提供）最後變成能利用時間的人，他可能一天的時間分配最後變這樣（圖/張國洋提供）為何能利用時間者的時間，在不得不為的比例減少了呢？不得不為的時間之所以減少了，並非他就不工作了，而是可能他的工作能越來越有效率的完成。或是他增加別的條件(如有錢雇用人)，透過別人的時間來縮減自己需要投入的時間。所以這兩點，也就是我前面提到的能「增大未來不同領域的報酬」以及「讓未來自己能更省時省力」的含意！如果這樣還讓你覺得抽象，那我再舉些例子。 1. 讓未來能得到更大報酬的可能包含有 : 甲、智慧乙、職位丙、眼界丁、獲利能力戊、成就己、愛庚、友情/親情辛、幸福壬、更多的時間比方說，讀一兩本書或是擴充生活經歷，有可能可以增加我們的智慧。學習新技能可能增加我們未來職位上的競爭力。跟不同領域的人交流，或是走出去看看世界，或是做自己沒做過的工作，有機會提升自己的眼界。其它如獲利能力、成就、愛等也都是讓我們未來能比現在更好的東西。所以若做的事情能促進上列清單的提升，就是一種直接投資。 2. 讓未來能省時省力的事情可能包含甲、SOP 乙、系統丙、紀錄丁、規劃這部分的事情，則讓我們把平常會「不斷發生」的事情做個有效的整理。讓日後再次要做時，能以一個有系統、統一的方式來執行。甚至如前段提到，如果有這些在手上，必要時我們可以把這些工作指派或是轉移給別人來做。這樣，自己就能空出時間去追求其他更重要的目標，而不是讓自己一直被纏在某些重複度很高的事情上，並把其他更重要的事情不斷往後推延。所以， SOP 也好、規則、流程設計也好，必須考慮對於未來真正的節能省時為出發點。如果一個規則或流程反而讓自己得重工的話，那也是得重頭思考怎麼調整的喔。畢竟花了時間去做某些事情，就是希望能帶來價值。再來，有人可能又會問：「我如何知道做一件事到底能帶來多少未來價值呢？」答案是，我也不知道。從絕對值的角度來看。沒人能告訴你，讀一本專案管理的書、或是來我們網站看文章能增加多少的未來的價值或提升未來成功機率多少%。但時間單價永遠是個「相對問題」，你是拿好幾件事情在相互比較，並透過高低差來決定你該做哪些事情。看電視、讀書、玩 Online Game ，這些放在一起比較，總是可以得出一個對未來幫助誰高誰低的比較出來。也未必人人都相同的。比方說，你的工作是遊戲設計，那多玩遊戲的價值可能比多讀專案管理書來的有幫助也說不定。再比方說，你短期目標是要找到對象結婚，那參加聯誼約會的價值可能就高過讀一本講地殼變動的書。但我也要再次強調的是，並非我很八股的說我們不該懶散、睡覺、休閒、或玩玩遊戲。而是強調，每個人「每天總該」要有些「高時間單價」的事情。如果每天只是吃喝玩樂，或只是求做好分內的事情(如上班下班)，那長期而言人生怎麼樣也不會突然有甚麼好事發生吧？所以，做這些高單價的事情，其實就是讓我們增加未來自我的可能性；講的玄一些，這是在增加自己「帶來好運」的機會。這也是個重要觀念喔。如果你都不提升自己未來價值的話，未來就很難有好事(如加薪升職)。若人生好事發生的機率很低，可是出意外的機率不變，那未來就有可能每況愈下喔。這也是很多人會覺得人生越來越走下坡的原因，因為他都沒有在之前的時間為未來做些投資嘛。另一件要講的是：花時間去省錢通常也不是高時間單價的事情。我就有認識一些人會去剪量販店的 coupon 然後去排隊買特價的絲瓜或是高麗菜之類的。那種事情常常是耗費來回加排隊共數個小時，就算買了 1 元的絲瓜又如何？長期而言，對人生的任何面向其實都沒幫助的！這點有人可能會不以為然，會覺得能省一元是一元啊。所以我要說一下我這觀點的核心思維。錢是我們可以靠資歷累積、以及知識能力所獲取的一種東西。當你累積能力到一定成就時，錢通常會等同的增加。但時間卻不是。時間是一去不復返的，不管你多有錢、多有名、多有能力，你永遠無法賺取更多的時間。所以，我自己的思維中心是，要想辦法增加自己能去追尋夢想的時間。換言之，用錢換時間，值得；但用時間換錢，就得小心考量了。在這前提下，你現在的時間，最該去累積日後的資本。不管是提升自我能力、增加未來賺錢的競爭力、交朋友、增加名望、或是任何事情都好。但排隊買特價品，剛好是反過來的一個概念。我們把寶貴的時間，拿去節流一些小錢。可是這節流下來的小錢，將來能對人生有甚麼助益？能帶來更多的機會？更多的錢？幫我們未來節省更多時間？其實常常都不會。不是嗎？他只是讓我們得到了一次性便宜的蔬菜或是衛生紙。這些東西用完，也就沒了。但同樣，你那不會再回頭的時間，也隨著這行為消耗掉了。這是我覺得排隊買特價品不應該之處。賺大錢能提升未來的效用，省小錢卻只是消耗罷了。這也是為何我會建議大家把時間的單價列出來的原因。因為當你用同樣的單位考慮問題時，花數小時卻只能省個 30-50 元的事情，就絕對會讓人覺得很笨的了，不是嗎？ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

March 26, 2024

海外工作難的不是工作，是生活！6 個方法從零開始建立「生活社交圈」！

對於我們這樣以線上教學維生的老師們，到外縣市、國外工作，成為數位遊牧，技術上並不困難，只要準備好電腦，事業完全可以帶著走。難的都是工作之外的那些事，也就是生活管理。幾位跟我做過一對一教學事業 coaching 的老師，常常都把這件事掛在嘴巴上講：「好希望今年就可以實踐數位遊牧、到國外去邊生活邊工作的夢想喔！」我接著問了一下，這幾位年輕的老師，單身無家累、不用幫家裡還債、也沒有養寵物、教學事業 100% 在線上進行、也已經存了一筆緊急預備金，根本就是買了機票就可以飛的狀態，有點搞不懂他們是卡在哪裡覺得自己還沒準備好。原來，他們是有點難想像，到了一個走出機場就沒有認識任何一個人的生活環境，要如何建立人際社交圈。下了班要找誰吃飯？週末要跟誰出去玩？如果都還是只能跟台灣的朋友視訊聊天，這樣出國工作的意義是什麼？這我有經驗，相信我的經驗可以幫到你。 2008 年，我一個人飛到世界的另一端「多明尼加」去工作，當時是經由國內單位外派過去做華語老師，定義上不算數位遊牧，然而要面對的「從零開始建立生活社交圈」是跟現在每一位數位遊牧工作者是一樣的。而且，當時 FB、五花八門的社群交友 APP 還不流行，出國前想要透過網路認識已經在多明尼加的台灣人、或像現在這樣從臉書社團找到當地共同興趣的朋友，都不如現在容易。我搭了 30 小時的飛機，從台灣飛到洛杉磯、洛杉磯再到巴拿馬、巴拿馬轉多明尼加，走出機場，已經頭昏腦脹，只想洗個澡，大睡一整天。隔天出門覓食，我才有「哇！我真的就要在這個全國都沒人認識我的地方，生活兩年了嗎？」第一天，很新鮮，逛超市很好玩、走進充滿人情味的雜貨店很好玩、學習當地的公共交通系統要怎麼搭車很好玩。第二天，買買當地小吃、學習如何跟當地人一樣在自助餐便當店點菜、走路就能到海邊散步，看夢幻的加勒比海，小事情都讓人興奮。第三天，我開始發現自己下班後沒有人可以聊天，想約個姊妹出去喝咖啡？沒辦法了！想找台灣的朋友視訊一下，時差日夜顛倒，也約不太到。面對空蕩蕩的那個房間，一台筆電就是我跟台灣連結的管道，的確有那幾個 moment ，我一直問自己「我真的能在這邊過兩年嗎？」幾個特別想找人聊天，卻只能面對電腦發呆的時候，我也是好幾次用眼淚度過。我還記得我是小年夜那天飛出去的，台灣的朋友們都在跟家人過年，我一個人飛到一個遠到不行的國家，因為外派單位聯絡的資訊落差，到了當地才發現教學工作根本一個月之後才要開始，所以我急忙飛過去，雖然有薪水但沒工作可做，沒工作就沒有跟人交流的機會，我到底是來幹嘛的啊？我不是唯一被這個單位外派的工作者，其實我還有一些台灣同事，只不過大家工作範圍不同，並不會常有機會見面。過了幾個週末，我發現台灣同事們大多是這樣過的：「到當地的中國餐館吃飯、到某個人家裡唱 KTV 、看台灣電影、打撲克牌…」。等一下，如果我飛了大半個地球，卻是把週末過得比台灣還台灣，那我不如回台灣工作就好了啊？知道這個不是我出國工作的目的，我很有意識地和台灣同事們的社交圈維持一個距離，偶爾參加他們的活動，其他時間，我必須靠自己打造另一個生活圈。以下是我用過的方法，多明尼加朋友都覺得，我只是住了兩年，過得比他們還像多明尼加人，我自己也很滿意那兩年的人生體驗，以下與你分享。當年在多明尼加健身房上飛輪課（圖／游皓雲提供）一、參加當地機構的課程我當時報名了 salsa 舞蹈課和法文課。會選這兩個，是因為這兩個項目都是我在台灣原本就有在學的。而且這樣的課程，很快就能讓我認識到有共同興趣的當地人，下了課可以跟同學一起約練習跳舞，或者跟法文課同學約去喝個東西。多明尼加是講西班牙文的，你或許會問為什麼不是上西班牙文課？原因有二。第一，我的西班牙文當時已經算流利了，如果真的要上課，就要上專業等級的討論課，我找了三五間語言學校，都沒有找到適合的課。第二，上西班牙文課，同學都會是其他外國人，因為當地人不必學西班牙文，這無法幫助我打造當地社交圈。上法文課，同學就都是多明尼加人，他們對我這個不是多明尼加人的同學，也會很好奇，這樣交朋友就快很多。在多明尼加兩年，我最要好的朋友，就是在舞蹈課和法文課認識的，到現在都還有聯絡，他們其中一位甚至還來台灣學了兩個月的中文，我今年去歐洲，也還打算找他碰面，這種朋友都會是可以聯絡一輩子的好朋友。二、報名健身房會員我在台灣本來就有上健身房運動的習慣，要讓國外工作的生活有一個秩序感，建立類似的 routine 很重要。前半年我為了省錢，報了一個比較陽春小型的健身房，因為當地貧富差距頗大，在那間健身房會遇到的人，有點像是另一個世界的族群。後來我搬家，也就順勢換到了一間會員費比較高、但環境好非常多的健身房，大概就是台灣連鎖健身房的這種品質，有氧課程也很多，去久了之後自然會常常遇到一些熟面孔，健身房裡面還有咖啡店，漸漸就會多遇到很多可以聊天的對象。三、在固定的店家出沒交朋友我在多明尼加的首都 Santo Domingo 工作，那個城市只有兩間稍具規模的書店，大約就是台灣金石堂的大小，裡面有間咖啡店，我常常去那邊看書、備課、改作業。抱著一堆中文書去那邊工作，很容易引起注意，有一次，隔壁桌的幾位先生，跟我聊了起來，很好奇地問我中文這個語言的邏輯。沒想到他們是一群當地媒體的記者，沒事就約在那邊喝咖啡，交換新聞資訊。於是我後來就更常到那間咖啡廳報到，只要他們是在閒聊，我就加入，聽到的都是當地第一手資訊，他們甚至後來也帶我去一些當地人才會去的活動、餐廳，幫我開了很多眼界。四、常主動跟你的工作夥伴分享興趣我見到人就講我很愛看棒球，有棒球的資訊拜託他們都告訴我。很幸運地，有一個學生，就有一個好朋友是棒球記者，介紹給我認識。那位記者也非常熱心，知道我在台灣也做過棒球記者，邀請我去他主持的廣播節目分享，還帶著我進多明尼加職棒的記者會，後來自然我們也變成好朋友。不必等別人問，你自己就可以一直把「自己需要什麼資訊」散播出去，大家都很忙，你要讓別人有資訊的時候，很容易想到你，順手就願意分享給你。五、上網找興趣培養類的社團當年還沒有臉書社團這樣的管道，我是在 google 搜尋了半天＋詢問多明尼加朋友，才終於找到一兩個類似台灣 mobile01 的論壇多明尼加版，在上面參加了一個單車團。幾個週日，我就會跟著這個團去騎腳踏車，他們當然認識一些我們這種外國人找不到的路線，我也可以邊騎邊跟他們練習西班牙文。現在有臉書社團，要找這樣的朋友太容易了，你甚至出發之前就可以去認識一些網友，一下飛機就有人可以約了。六、對一切保持最大彈性很多外來者會對當地有所抱怨，工作效率低、不求長進、交通便利度不如台灣、食物不好吃…。說實在的，如果一個在台灣的外國人，開口閉口都是抱怨台灣，你會不會很想叫他滾出台灣？那麼我們到了國外，變成那個看什麼都不順眼的外國人的時候，又怎麼能期待被當地人接受？在多明尼加那兩年，我交了很多朋友，做了很多在台灣根本不可能做的事。包括天天吃那個看起來完全沒有賣相的紅豆飯便當、在街上、夜店一晚跟十幾個陌生異性跳舞、走到那裡都跟陌生人交談、停電鄰居約到街上喝酒我就馬上衝、在健身房嘗試每一種我在台灣根本不會上的課、失戀太難過跑去跟義大利阿嬤同事哭訴…。既然到了國外生活，不管是現在很流行的數位遊牧身份，或者單純外派工作，我會建議就放掉在台灣的那些「應該」，全心投入去體驗這個只有在當地、當時、當下可以體驗到的人生版本。不管那些體驗是正面還是負面，它都會成為你成長過程的一部分，如果你跟我一樣是老師，相信我，就是這些常理之外的人生經驗，會讓你未來的教學風格，長出獨特的魅力，那會是你參加100次研習都學不到的隱形教學功力。 -- 本文轉貼自：游皓雲／台灣人的西班牙文老師／外國人的華語老師／雲飛語言中心創辦人（原文標題：海外工作難的不是工作本身，而是生活管理）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 25, 2024

數位遊牧時，如何克服不同語言間的溝通障礙？3 個你可能沒想過的學習方法與資源推薦

多數人對於數位遊牧生活的想像常有幾個要素，包含不同於台灣的異國景致、身邊來來往往的外國面孔、搭配大家常說「很 Chill」的工作空間與氛圍。但在這些夢幻要素背後，其實有個非常現實的挑戰，那就是語言。最常用來溝通的英語，你說得流利嗎？去到中文不通、英語也不通的國家，你能以基本程度的當地語言確保生活無礙嗎？甚至，哪天你發現共事的夥伴或客戶只會講他們國家的語言，你該怎麼辦呢？有的人可能會想：「靠 Google 翻譯不行嗎？」Google 翻譯或越來越多的 AI 翻譯工具當然可以帶來幫助，但我們不能否認的是，在日常生活中很難以這些輔助工具解決所有溝通情境，甚至在一些工作場合中，這看起來還是稍微「有失專業」。正因跨語言溝通能力在數位遊牧過程及全球化時代下都非常重要，一位數位遊牧者 Jay 在他的部落格上，就以溝通為導向，提及幾個學習方式與資源。包含： 1. 善用語言學習網站 / App 在分享中，Jay 推薦使用 Lingoda 這個語言學習網站，並提到它特別之處在於強調實戰應用，且除了一般語言教學，課程中也會融入文化層面的內容，幫助你更透徹認識個別語言。目前，Lingoda 提供德語、英語、法語及西班牙語課程。除了以上語言，若有需要，你也可以選擇報名商務英語課程，學習包含談判、演講或書信寫作等更進階的應用面向。當然，若你本來就有習慣使用的語言學習網站或 App，也未必需要因此改用 Lingoda。畢竟語言學習的核心是持之以恆，在習慣且喜歡的平台持續學習與應用，語言能力也才能逐步提升。 (Photo from Freepik) 2. 邊旅遊，邊學習在語言學習網站中，我們可以透過擬真的情境來學習，但除此之外，我們也可以在日常生活中多聽、多用，讓語言能力進步。不過要讓我們願意多聽、多用，「有趣」當然是關鍵要素之一，很多人常利用追劇來提升語言能力，在 Jay 看來，旅遊也能起到同樣的效果。如果你具備基本的英文聽力程度，他建議可以參與如 WegoTrip、Tigets 等旅遊網站的行程。這些網站的旅遊產品相對注重當地文化內涵，大多也會提供英語語音導覽服務，你可以在旅遊的同時了解當地文化，並且透過語音導覽吸收更多英語表達方式。不透過刻意和痛苦的學習，也提升語言能力！ (Photo from iStock) 3. 參與線上社群在網路時代，線上社群也是我們接觸使用不同語言者的好用管道。除了尋覓興趣性質或者與你的專業技能相關的社群，Jay 也特別提及 Teemyco 這個提供 B2B 線上辦公室服務的網站。如果你任職的公司有跨國部門，且有使用這類服務，你也可以把握機會多和使用不同語言的同事互動。在具備基本對話能力後，向該語言使用者學習更道地的用詞、表達方式甚至俗諺，不正能幫助你把一個語言講得更溜、更 Pro 嗎？若你正在數位遊牧中且為以不同語言溝通所苦，不妨參考以上方法來試試看；若你是正在規劃開啟數位遊牧生活，也可以提早開始準備，幫助接下來的遊牧生活更順利！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！讀者若對文章內容有疑問或需要進一步的討論，歡迎直接透過電子郵件 info@ftpm.com.tw 與我們聯絡。

February 23, 2024

小孩子才事事徵求別人的同意。大人懂得獨立判斷，放膽去試，但同時也承擔責任！

很多上班族都想過「兼職」的可能性，利用閒暇時間來賺取額外收入，我也常被問到相關問題。前陣子，我又碰到一個想兼職的朋友提問：「Bryan，雖然我這個兼職不會影響到正職，但我該先徵詢主管的同意嗎？」別靠徵詢同意來閃避責任，當個勇於決策的成熟大人在分享我的看法之前，我想先分享兩個故事。第一個故事是，有個二十多歲的女生曾向我抱怨，她想跟男友旅行過夜，卻被父母嚴厲阻止，甚至還起了很大的爭執，她覺得爸媽實在不可理喻！不曉得你怎麼看待這類狀況？但我聽完之後，覺得爸媽會說不行完全是意料之中啊。因為當她詢問「可不可以跟男友過夜」時，其實就等於把過夜可能發生的代價與責任，全推到父母身上。父母一旦同意，後續她出事父母就得負責。她如果就糊弄說要住女生朋友家，搞不好父母就算猜到她是要跟男友過夜，也會裝作不知道。第二個故事是，多年前我跟太太到美國旅行，打算從西岸一路開到東岸。為了節省開支，她上網爬文很久，終於找到非常優惠的租車方案。沒想到在機場要租車時，櫃台人員卻告訴我們，這方案僅限英國人使用，台灣人無法用。我們當下傻住了，但櫃台人員突然開口問：「你們是不是從英國來的呢？」我腦筋一下沒轉過來，就搖搖頭說不是，我們從台灣來的。沒想到他表情變得有點嚴肅，放慢語速又問一次：「Nonono… 你仔細聽我的問題喔！你們是不是剛好從英國過來的？或者在旅程中有路過英國？」我這下才意會過來，趕快改口說我們有經過英國。最後，也成功享受到優惠。你有察覺櫃台人員為何這麼問嗎？其實我們這趟旅程根本沒有經過英國，基於公司規定，他無法給我們優惠；但如果是我自己願意假裝符合規定、承擔責任，那麼他也就願意通融。我想透過這兩個故事分享的是，在長大過程中，我們一路都習慣依從父母、師長或管理者等「大人」的指令，也覺得凡事只要經過這些人同意，就像得到萬能令牌 - 我們可以得到自己想要的，同時也不用負責。畢竟如果有人質疑，我們可以理直氣壯地說「xxx 說可以的」。長大後我們得自己做決定了，但多數人仍然無法擺脫這個習慣，覺得凡事要取得同意才能做，而且自己完全不想擔負責任。這其實會讓你無法做到很多你想做的事，就如同故事一裡的女生。但如果我們像故事二一樣，願意自行承擔「假裝有經過英國」的風險，那麼櫃台人員其實就願意通融、給予優惠。 10% 的灰色地帶自己決定，理解他人立場做事反而順暢在這個世界上，確實可能有 90% 的情況，我們需要依從有權者的指令，畢竟這世界本就是由有權者構築的框架。但面對剩下的 10% 灰色地帶時，我們該試著擺脫「凡事都要取得同意」的思維。我舉個之前在網路上看到的例子。有位中國網友抱怨，說他爸爸在路上突然心臟病發，正好附近停了一輛剛保養完的救護車，車上僅有一位司機，沒有醫療人員。網友著急地想跟司機借除顫器，沒想到司機卻說「就算除顫器就在車廂後面，我還是不會拿來借你的！」最後，網友沒有順利拿到除顫器，只好乾等另一台救護車來送爸爸就醫。事實上，司機並非專業醫療人員，確實無權出借車上的醫療用品。不過，他也表明除顫器就在車廂後面，網友其實可以判斷是否要自行拿取並承擔責任，但他卻選擇「等司機同意」。依循我們前面講到的，這等於是把後續風險及責任全加諸於司機身上。換作你是這個司機，你會主動說同意嗎？社會上每個人都扮演著特定的角色，很多時候，他們並非不願通融或存心刁難，而是單純基於「人設」，無法直接允諾你的需求。但他們也未必是真要拒絕你，像這司機如果真的要拒絕，大可以直接開走或把車門鎖起來啊！真正成熟的思維，不光是看一個人在你面前的作為，也要懂得理解對方在他的立場中，到底有什麼樣的權利跟義務。畢竟人生如戲，每個人都像是 NPC 一樣，如果你夠入戲、夠理解表象之下的權利義務，很多時候應對進退反而會更順暢。確認公司規定不必問主管，獨立自主展現大人的體貼回到一開始的提問，兼職該不該徵詢主管的同意？首先，我會建議你先確認公司的相關規定。如果公司明文規定不能兼職，那你絕對不用去問主管，你得自己決定要怎麼做。不想違規，就放棄兼職計畫，或者換一間在這方面沒有硬性規定的公司；願意冒險違規，那就去做且後果自負，就這麼簡單。如果公司對兼職的規定不明確或條款模糊，我也不建議徵詢主管同意。因為這就屬於 10% 的灰色地帶，當你詢問主管，等於將責任與風險推到他身上。試想以下兩種情況：假如你的主管是個自私自利、沒有 guts 的人，為了不讓自己惹上麻煩，他必定會否決你的請求。若你被拒絕後仍執意兼職，那也失去事先詢問的意義。假如你的主管既體貼又善解人意，那你更不該徵詢他同意。為了你的職涯發展著想，他高機率會准許你兼職，但如果其他同事知道後紛紛提出相同請求，豈不是給這位好主管帶來麻煩了嗎？雖然我屬於有話直說的個性，也反對許多事情規範不明確、存在灰色地帶，但這就是成為大人的無奈處之一。你把這整件事戳破了，不但要得到你想要的好處，還強迫對方擔負背後的代價跟責任，這其實就不體貼了。這世界並非黑白分明，而是如太極一般，黑中有白、白中有黑。如果一個人腦中只有是 / 非、對 / 錯、合規矩與否，那將很難與這個社會契合。反而，我們要能看懂局、站在不同角色的立場設想，在規範無法觸及的灰色地帶中，搞懂代價且勇於承擔，才能爭取到自己想要的東西，並展現成熟大人真正的體貼，與人建立更好的關係！本篇也可以搭配我們的 Podcast 節目《大人的 Small Talk》一起聆聽，在多數 Podcast 平台（例如 Apple Podcast 或 Spotify ）都可以找到！內容口述 / 姚詩豪；整理 / 鐘敏瑜、林昕嬡 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

June 17, 2025

設計「停戰領域」與「行動邊界」，我建立健康時間管理的小秘訣

在安排時間的時候，我們通常聚焦在如何設定提醒時間，提醒自己什麼時候要開始推進某些任務或者專案。不過我們也可能常常發現就算設定了提醒，也不代表一定會去做，反而往往過度安排，最後時間安排還是一團混亂。即使如此，如果不設定任何時間管理的界線，我們更有可能處在一直工作，永遠停不下來的狀態。或是反過來處於一直不工作，缺乏明確開始的動力，永遠都在拖延的狀態。所以不是不需要安排時間（因為安排了似乎也沒用？），而是有兩種時間更需要安排：停戰領域：主動設計讓自己偃旗息鼓的時段，作為不接收外界新訊息、隔絕那些會讓自己不斷多出新事情的領域，讓自己專注於自己的休息，或是與身邊人溝通的時間。行動邊界：主動設定讓自己停止繼續行動的時間，不是要放棄努力，而是讓自己知道到此為止的界線是什麼，更健康、更平衡的處理那些困難、難以完美、又讓人焦慮的重要事情。在時間管理當中，設定停戰領域、行動邊界是很重要的，甚至比設計任務的提醒時間更有效，他可以幫助我們的時間管理劃出範圍、設定領域，提升執行的動力，或者讓自己適度從壓力當中解放。我們可以試試看每一天、每個禮拜都為自己刻意設計這樣的停戰領域、行動邊界，讓時間真正屬於自己。今天這篇文章，想跟大家分享我自己實踐這兩種技巧的經驗與心得。停戰領域例如，我會習慣設定晚上 10 點到 11 點這段時間是我和老婆一起追劇、一起聊天，或者完全做自己想做的事情的時間。在這段時間當中，我會讓工作暫停。甚至會在手機上設定一個專注模式，讓這段時間所有的訊息、電話、郵件、通知都不會出現。所以我不用處理即時的回應，也先放下那些可能的擔心，就先專注做一件自己想做的事情。利用這樣的停戰領域，讓自己每天有一些固定的時段，處在一個完全不會有新的干擾、新的壓力的時段。當然，這裡不是說要達到一種完全放空的狀態，因為這可能非常困難，沒有解決的工作壓力或生活壓力也依然還是會環繞在我們心中。但有時候，更可怕的是壓力「持續的累積」，舊的事情還沒有完成，新的煩惱又再度出現。所以，每天給自己一段時間，完全不要去管那些新的煩惱，放下那些還沒完成的焦慮，就去做自己想做的事情。這有時候對於我們來說是一個非常有效的休息。（延伸閱讀：當時間不夠用，如何不放棄我的目標？兼職、課業與生活平衡之道）行動邊界例如，我很喜歡在週末早上要出門去旅行之前，把一篇部落格文章完成。你問為什麼要擠在這麼緊迫的時間當中呢？因為這對我來說是一種行動邊界。在一個半小時之後，我必須帶家人出門，假設這時候行李跟行程都已經準備好，或許我只剩下一個小時的時間，我就會告訴自己必須利用這一個小時的時間，把這篇文章完成並且發佈。其實一篇文章可以無限制的一直寫下去，但是當我設定出這樣一個小時的行動邊界，我反而會更專心在論述這篇文章的核心重點，專注把這篇文章的核心部分寫完，放下那些覺得還想要補充、擔心自己寫得不夠好、不知道是不是該寫的過度擔心，相對不會在這段時間裡分心去做其他的事情。就聚焦在把自己真正的想法先寫出來就好。當然，很多事情也不是說只要做到一半就好，但更多時候是過度的擔心與分心，讓我們反而沒辦法好好完成自己當下其實有能力完成的部分。所以，我喜歡在推進一個任務時，不是設定提醒時間，而是設定一個停止線，知道這篇文章可以寫到這裡就好，反而有助於我更高度專注在關鍵部分，更容易有效地把這件事情完成（或是完成一部份，這樣下次還可以繼續改進與推進下一個部分）。（延伸閱讀：[下班後時間管理] 休息時間內心還是有焦慮感或罪惡感怎麼辦？）如何設計停戰領域？我自己設計停戰領域的步驟是：每天選擇一個時段，放下所有外在任務，專注做自己想做的事情。這個時段不用太長，但即使只有一個小時，也會有很大的幫助。所以也不會擔心會妨礙到真正的工作。這個時段要隔絕來自「我本身」之外的所有外在干擾、訊息，包含即時通、郵件，也包含社群、網頁消息。這個時段可以休息、休閒、運動、閱讀，或是跟身邊的人相處溝通。無論做什麼，但只專注做當下、眼前的這件事情，而且只做一件事情。例如追劇的時候不滑手機，跟家人對話時不看郵件，對自己放空時就專心放空。這樣的停戰領域，有時候可以從每日，擴大到連續好幾天，尤其在我經歷一段長時期的高壓工作階段後，我會給自己幾天的時間進入停戰領域。但就算在高壓工作階段，每一天起碼一個小時的停戰領域，都會對紓緩壓力有很大的幫助。我的經驗是，日常的工作生活往往處在一種腦袋充滿紛亂思考、外界充滿意外刺激的狀態，加上那些難解的重要困難目標，很容易精神狀態處在持續緊繃、焦慮中，就像一直在「交戰」。這時候，一小段「停戰領域」，是幫助自己腦袋回到一個正常的鬆弛度，情緒回到相對健康平靜中，刻意不進入戰鬥，反而讓自己稍後更有活力回到衝刺節奏。而且，「停戰領域」會讓我自己覺得對每一天還有一點掌控權，會享受到一點自由，會得到更深沉的冷靜，這會讓我覺得自己的時間管理不是忙忙忙，而是有更健康的平衡。（延伸閱讀：把休息放入你的待辦清單：在累了之前開始休息）如何設計行動邊界？我自己設計行動邊界的步驟是：先給自己一個什麼時候要停止工作的時間，然後決定自己的工作成果。在停止工作時間前，去蕪存菁，先完成工作成果中最關鍵的部分。在停止工作時間前，相信自己，先完成當下我有能力完成的部分。在停止工作時間前，做能做的，先放下暫時無解難題，解決可解決問題。愈接近停止工作時間，愈努力去除那些額外的、多餘的、次要的部分，要求自己一定要在停止工作前完成核心。這樣的行動邊界，可能是要在出門前寫完一篇文章，也可能是要在這個禮拜結束前交出一個專案報告。也就是他可大可小，但都是某種階段性成果的概念。尤其當如果你也跟我一樣，很愛拖延、很會猶豫，那麼設計「行動邊界」的方法，對我們就很有效。避免我們陷入那種一直在想，反而更容易分心，結果時間不斷流逝，事情卻完全沒有進度的尷尬情況。我的經驗是，當我為某個任務設定行動邊界後，這個任務透過上述步驟，在一個時間界線內完成了關鍵部分（一定是無法全部完成，而是只能完成關鍵部分），但之後，我會發現這將很大幅度的幫我卸下了長期累積在心中的拖延壓力。甚至有時候，完成關鍵部分後，我會發現其實這件事情已經可以算是完成了，這時候，這樣的行動邊界，反而幫助我更有效地推進專案任務。（延伸閱讀：目標 Deadline 怎麼訂才不會累死自己？面對死線還有動力完成？）更健康的時間管理多年來的時間管理心得告訴我，「更健康」比「更有生產力」重要。更健康，我們才能持之以恆，更能應付各種變動。保持心靈的滿足與愉快，避免走到不可挽回的臨界點，避免因為高壓力造成的傷害，也避免犯下更大的錯誤。所以，試試看為自己設計「停戰領域」與「行動邊界」吧！看似好像與生產力相反，但更健康的心態與心靈，才可以為我們帶來長久的生產力。在安排時間時，人們往往過度依賴提醒和計畫，卻忽略了設置工作和休息的界限，導致工作與生活的界限模糊，增加了壓力和拖延的問題。停戰領域：設定專門的休息時間和空間，減少外界干擾和信息過載，有意識地放下工作壓力。行動邊界：通過限定工作的時間和範圍，強迫自己在有限的時間內集中精力完成任務的關鍵部分，緩解因完美主義導致的拖延，促進任務的及時完成。人的精力和注意力是有限的，尊重自己工作與休息之間的平衡，通過明確劃分工作與非工作時間，有助於減少心理壓力，提高生活滿意度，從而真正增加工作效率和動力。本文轉貼自：電腦玩物（原文連結） -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

September 17, 2025

該認真的時候總是分心？3 個改變讓時間一到就有專注力

設定每天的專注時間，推進一件重要的任務，這個道理大家都懂，只是為什麼這樣安排出來的時間，卻往往無法真正的專注呢？如果你也有類似困擾，可以搭配這篇文章想跟大家分享的 3 個技巧來解決。我們都希望每天可以有更多的時間專注在重要的任務上，但是，有時候我們規劃了一些時間，但是時間到了卻還是三心兩意、拖延分心，無法真正的專注。又有些時候則是我們工作生活上的雜事太多，感覺時間都被切割得很零碎，最後這些零散時間也往往在忙亂或偷閒中渡過。我們甚至也試過很多「專注工具」，但無論是限制自己上網，還是聽專注音樂，卻都不一定能夠真正保護好專注時間，還是很容易分心、拖延或陷入忙亂狀態。我們當然也知道「保護專注時間」的重要，問題是「安排時間」跟「專注」好像是兩件事情，有沒有什麼樣具體的技巧，可以讓我們真正保護每天有限的專注時間呢？無論是你希望可以有更多時間專注在重要工作上，還是你希望可以每天都掌控一點點有限的專注時間來推進自己的斜槓，今天這篇文章，就跟大家分享我保護自己專注時間，並讓自己在這些時間可以保持專注的幾個技巧。對上網生產力有要求的朋友，可以試試看： Arc 瀏覽器 windows 版測試心得，用四大介面改造升級專注工作流 1. 專注前，要先完成準備步驟。專注時，要立即進入核心。可以讓我們專注去完成一個任務的時間是很寶貴的，但是，如果一個任務要「從零開始」，卻往往是難以進入專注狀態的。所以，我們第一個要避免的錯誤，就是在專注時間中從零開始做一個任務。反過來說，我們應該讓任務在進入專注時間之前，已經是準備好可以專注進入重要核心部分的狀態，這樣專注時間才會真正實現。例如我打算利用每天固定的時間寫一篇部落格文章，假設我設定在晚上 8 點，但我到了晚上 8 點時，連文章的題目都還沒確定？或是也沒有準備好大綱？還缺少一些關鍵的案例與資料？試想看看，這時候要分心找資料，要游移不定的想題目，還有辦法進入專注的狀態嗎？反過來說，我可以先利用其他零碎的時間來完成這些「準備步驟」。先利用空檔設定題目、完成大綱、找到一些基本資料，這時候到了晚上 8 點，我的寫作任務已經準備要進入「最核心的寫作」部份了，這樣我就真的可以專注在寫作上。（延伸閱讀：[卡片盒筆記法-1] 建立相對無壓力、高產出寫作流程的 4 個步驟） 2. 確認自己在專注時間要產出的成果，才能保持專注。上述的問題在於，我們很可能只是安排了專注時間，但是任務到底要做什麼？卻等到專注時間才開始想，「東想西想」是最容易讓人分心、拖延的，這就是我們為什麼安排了時間依然無法專注，可能的原因之一。這時候可能延伸第二個問題，我們希望自己有更多專注時間，但要在專注時間產出什麼具體成果卻很模糊，這樣一來，有可能我們連自己要專注去完成什麼都不知道，又如何有效地專注呢？例如在生活中有孩子的父母，可能意識到專注在親子時間的重要，或許設定了一些想要專心陪伴孩子的時間，但在這些時間中我們卻很容易放不下那些自己的工作、興趣，忍不住開始拿起手機看個郵件、滑個資訊。甚至很有可能在這樣的專注時間中，大人小孩一起分心，最後無法創造優質的親子時間。反過來說，或許我們可以設定一些親子時間明確要產出的成果，像是我想創造孩子能有更多的動手做做看的體驗，所以我整理了一則摺紙筆記任務、一則積木筆記任務、一則畫圖筆記任務，裡面我會設定一些下次要玩玩看的成果，例如摺出一個恐龍樂園。而當我進入安排的親子時間時，我會跟孩子討論並選擇主動完成其中一個有趣的遊戲任務成果，這樣的過程，幫助我和孩子都可以更專注地投入在這段時間中，心無旁鶩，因為我們明確知道自己想要挑戰完成什麼新的成果，並且這樣的成果也會讓這段時間變得更有價值與收穫。（延伸閱讀：如何從生活小事培養專注力？我的 5 個親子練習技巧經驗談）目標明確、成果明確，知道自己在這段時間要產出什麼，才有專注的內在誘因。而且，因為自己對這段專注時間要產出的成果有明確定義，就比較不會被其他任務拉走而分心，像是上述的親子時間成果的設定，就讓我看到這段時間跟工作有同等重要性與價值。通常分心都是在於我們也不知道自己到底要做什麼，以及沒有明確設定有價值、有意思的成果。 3. 固定時間可以是彈性的、分段的，關鍵在於時間品質。我們在安排專注時間時，常常會想要擁有固定的專注時間，例如早起的兩個小時，晚上回家後的三個小時等等。我自己的經驗是，如果是我一個人生活的安排，這樣的專注時間或許還能做到，但有了家庭與小孩後，這樣的專注時間確實有點奢求，而且變動性也很大。但也因為這樣的機會，讓我慢慢體悟到，所謂「固定專注時間」其實可以是彈性的，關鍵不是哪一段時間要專注，而是每天要固定累積多少專注在某件事情上的時間，任務可以分段推進，更重要的是專注時的時間品質。例如我很想早上早起專注兩個小時寫文章，但現實的情況是有時候小孩早起了就要陪他，也需要花更多時間準備小孩早餐與上學，更重要的是有時候逼自己早起反而精神不好，這段時間的產出品質不佳。反過來說，或許我先比家人早起 30 分鐘就好，但這 30 分鐘就投入在我的文章寫作，幫我完成文章的第一段開場。接著上班的午休時間，我再利用 30 分鐘完成文章的第二段論述。通勤的時候處理前面說的那些準備步驟，這樣晚上回到家，小孩睡著後，我給自己 60 分鐘的時間把文章的論述與結尾完成。這樣一來，我還是每天固定「累積」兩個小時的專注寫文章時間，只是每一段專注產出一部分的成果，並且利用我更容易掌控、更有精力的幾段專注時間，分段把重要任務完成，這樣的專注時間其實也有很高產出。而且，比起早起或晚睡的專注時間卻因此精神不好，前面這樣分段的專注時間，反而讓我在這些時間中都是相對有足夠精力處理重要核心任務的狀態，這樣的專注時間也更有品質。後來我的工作上有更多同時進行的專案任務時，我也發現上述這樣的「分段專注時間」的方法更適合我們大多數人的工作、生活狀態。我們要追求的是每天「固定累積」某個數量的有品質時間在某件重要事情上，並接受我的工作流程就是會被會議與臨時意外干擾的現實。有了上面三個技巧：專注前，要先完成準備步驟。專注時，要立即進入核心。確認自己在專注時間要產出的成果，才能保持專注。固定時間可以是彈性的、分段的，關鍵在於時間品質。那麼我們搭配「番茄鐘」來推進分段專注時間的成果，或是搭配「專注音樂」來讓自己專注在重要內容產出上，還是透過「時間追蹤工具」計算自己每天累積的專注時間，有上面三種技巧的搭配，這些專注工具才會真正產生效果。這就是我幫自己設計專注時間，並且在專注時間可以保持專注力的技巧，提供大家參考，也歡迎回饋討論。 -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文標題：2023 試試看這樣安排專注時間，3 個改變讓時間一到就有專注力）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 9, 2024

拓展國際職涯，為何一定要經營 LinkedIn ? 「LinkedIn 經營全攻略」課程推薦！

想要去外商工作，或是赴海外求職， LinkedIn 經營絕對是你拓展國際職涯的第一步。有別於 104 或 1111 等傳統求職平台。LinkedIn 具備的「社群規模」、「多向聯結」與「持續曝光」三大特質，成為許多公司企業、專業工作者媒合職缺最重要的平台。 1. 社群規模截至 2023 年底，LinkedIn 在全球超過 200 個國家累積了 8.5 億的用戶，並有超過 5,700 萬家企業和獵頭在上面尋覓人才。平均每分鐘有 4 位求職者透過 LinkedIn 找到工作，等於每 15 秒媒合一次，體量與效率沒有其他平台能夠比擬。 2. 多向聯結傳統的求職網站只是個職缺與人才的資料庫，要不就是企業搜尋求職者，要不就是求職者搜尋企業職缺，基本上都是單方面的搜尋與篩選。然而，在真實的就業市場裡，許多優質的好職缺其實都是透過「人脈」找到的，例如透過同事、朋友的引薦。 LinkedIn 本質上就是個專業工作者的社群平台，你可以輕易連結到全球跟你同產業、同公司、同專業的人，更多的人脈，也就代表更多的機會。 3. 持續曝光傳統的求職網站中，如果要順利媒合，求職者必須在開啟履歷的期間，剛好遇到心儀的職缺也正好開放，如果兩邊時間湊不上就只能錯失彼此。但在 LinkedIn 上，由於其社群平台的屬性，不管是個人還是企業用戶，資料都是隨時開放的。對求職者來說，就算當前沒有要找工作，也能持續地呈現自己的專業與經歷，讓成千上萬的招募者追蹤與「探聽」，哪天真的要謀職了，自然機會多很多！雖然 LinkedIn 有如此明顯的求職優勢，但仍有不少上班族因為不熟悉 LinkedIn 的功能，或者受限於中英文的表達能力，未能善用這個平台，仍舊以傳統的人力銀行做為求職主力，實在非常可惜！因此，「大人學」特別邀請長期合作的 Sonny 老師與我們一起開發這門線上課程。 Sonny 老師是知名的口譯工作者，也是炙星投創的國際長，擁有豐富的國際學術與商務經驗，曾為 1,500 名台灣中高階主管指導面試、修改履歷，幫他們成功轉職到理想的外商公司。並且曾與「大人學」一起開發過【通往一流外商的英文面試準備指南】這堂線上課，在製作課程上也擁有豐富的經驗。這堂課程與一般只介紹 LinkedIn 操作介面的課程不同，更聚焦於如何活用 LinkedIn 來建立你的專業形象。包括：如何請他人在 LinkedIn 上推薦你的專業、如何在 LinkedIn 上結交新朋友，甚至讓他們願意引薦工作機會、以及如何透過貼文塑造專業形象等等。這門課程幫助你，不光讓 LinkedIn 秀出你的履歷，更讓它成為你跨國界的專業名片！ Sonny 老師也分享，根據他在外商擔任企業顧問和講師的經驗，超過 8 成的主管在尋覓中高階人才時，都會從 LinkedIn 下手。因此沒有 LinkedIn 帳號，或內容經營得不夠好，等於直接放棄許多中高階職位的入場券。在課程中，Sonny 老師就會分享他與超過 1,000 名外商中高階主管交流的豐富經驗，包括外商的文化和他們關注的事項，以及容易吸引 HR 注意的細節。他將這些經驗以最親切、最易懂的方式呈現給台灣的學生們，並結合 AI 工具，用最簡單的英文，挑戰更優質的職位。如果你對經營 LinkedIn 感興趣，歡迎至課程報名頁面《LinkedIn 經營全攻略：建立個人品牌，拓展國際人脈，讓外商工作找到你》觀看更多的介紹！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 10, 2024

時間管理 Q&A：不一定是沒時間？用「時間顆粒度」打敗拖延與干擾

每一次在上時間管理課程的時候，常常會遇到有人提出這類問題：「工作上太忙碌了，所以真正重要的目標常常都無法推進。」、「太常被打斷、干擾，所以排好的計畫也往往拖延。」這時候，通常我們第一時間的反應大多是：「如何減少干擾與臨時任務？」、「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間？」、「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情？」不過，上述幾個解決辦法，其實很容易在現實中撞牆：「如何減少干擾與臨時任務？」如果是一個職場中的工作者，有可能要求客戶、老闆都不要打斷自己工作，都不要有臨時任務嗎？「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間？」有很長的專注時間，當然不是壞事，但真的有很長的時間時，我們就能立刻變得很專注嗎？「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情？」都已經很累、很忙、很不想做，逼自己去做，真的就會想做嗎？還是更不想做？而或許從一個小小的觀念做個轉念，我們就能更從容有餘裕的面對上述問題，找到自己可以掌控的時間，並且打敗拖延，克服干擾。這個小小的轉念，稱為「時間的顆粒度」。「時間的顆粒度」，可以概略定義為「完成行動的一個基本時間單位」。讓我們一起來思考看看，不同的「時間的顆粒度」，會發生什麼不同的情況。假設現在我要做一份報告，如果我的「時間顆粒度」是早上時段、下午時段、晚上時段這麼大的單位，例如做一份報告「感覺」大概要 3 個小時，所以想要找到「3 小時」的時間空檔來完成這份報告，那麼我的「時間顆粒度」就是 3 小時。這時候，我開始在未來的行事曆上，想辦法找出 3 小時的空檔，有可能找不到（因為被各種會議、行程佔滿了），於是我叫苦連天，想說只能晚上加班來把這個報告完成了。當然，一旦要占用到加班時間，一定覺得更加痛苦，更不想做。也或許，我在未來的行事曆上，真的找到一個 3 小時的時段，於是我把做完報告這個任務安排上去。但是，現實往往是到了那一天的這一個時段，我發現出現一個臨時會議，或者做到一半時來了客戶電話，還是說當下我很累沒有心情去做。於是，無論是哪一種理由被打斷，我往往會拖延到另外一個覺得有 3 小時空檔的時段來執行，這往往還是那個晚上加班的時間。同樣假設現在我要做一份報告，但當我們的「時間顆粒度」是 30 分鐘，甚至更短的單位時，會發生什麼事情呢？這個意思不是我想辦法把做報告變成可以 30 分鐘內完成，而是當我們意識到「時間顆粒度」是 30 分鐘為單位時，我會主動地把一個可能需要 3 小時的報告任務，分割成「 6 個 30 分鐘的小行動」，例如：先寫出目前我腦中有的大綱設定報告的目標，以及目前尚未解決的問題詢問有經驗的人如何解決問題針對問題去找三份補充資料調整大綱並確立報告的關鍵論點和老闆（客戶）確認關鍵論點可以推進撰寫報告開場撰寫報告分析撰寫報告結論咦？你說怎麼拆一拆，超過 6 個行動耶？這時候你就會發現，原本我們設想的那種「3 小時時間顆粒度」還會遇到一個麻煩，那就是最後真正需要的時間，往往超出自己模糊預估的時間，以為半天能完成的任務，結果根本不夠！原來根本需要快 5 個小時才能好好完成這份報告，於是晚上加班現在要變成凌晨熬夜了！！只有當「時間顆粒度」變小後，我們放下對任務的模糊想像，開始具體的拆解出每一個小小時間單位要推進的行動，這時候反而可以更精準的估算需要的總共時間。但是，也不是要找另外一個 5 個小時空檔來一口氣完成這個任務。當時間顆粒度變小，我們還會看到幾件事。首先，我們可以「看見」更多可以拿出來運用的時間空檔，例如原本早上的通勤時間，可能覺得也就 20 到 30 分鐘，應該只能滑滑手機吧？但是當「時間顆粒度」變小後，你就會看到「寫出腦中大綱」、「設定報告目標」、「傳訊息問個有經驗的人」等等，其實都有可能在這個小小的空檔執行。接著，我們可以開始「接受」被打斷，並且被打斷也不會太大程度影響自己的時間安排。如果早上原本的專注時間被叫去開會了，回來後還有一個小時，依然還是可以推進兩個行動單位，不需要完全放棄。然後，我們可以「意識」到有些行動可以馬上開始做（甚至，必須現在就開始做）。例如要趕快有大綱，才能找有經驗的人問問題，那麼我只要趕快找到今天有空檔的 30 分鐘把大綱產出就好，甚至現在你在看這篇文章的當下就一定是一個對你來說的空檔，不如就馬上來產出。「時間顆粒度」愈小，我們安排時間就愈有彈性，並且更能面對各種被打斷的變化，也能看見更多原本看不到但其實可以運用的空檔時間，甚至我們能夠更精確的計算推估時間。（延伸閱讀：克服拖延 5 個進階步驟，以養成閱讀學習等生活習慣為例）我常常在時間管理課程中，讓學員練習把「時間顆粒度」變小，重新看到任務的可能性。最近的時間管理課程，我就收到不少學員回饋，提到這為他們找到、發現原本有很多可以運用的時間，並且開始能真正推進目標。這裡我就挑選兩位朋友練習的很棒的例子，給大家參考看看（有適度改寫）。第一位朋友原本有一個目標是：「半年把家中亂丟的數百本書，清掉不需要的，留下需要的」，原本想要找周末完整好幾個小時的空檔來做，但是當然一直拖延，畢竟周末有更好玩的事情啊！但是當重新切割「時間顆粒度」後，這位朋友找到的方法是「每天下班一回到家，花十分鐘清理一落 15 到 20 本不需要的書。」這樣一來，當「時間顆粒度」變小，我們會發現原來不用刻意安排一個大段時間去做某件事，回家一點點空檔，順手一做，進度也可以往前推進。而且，或許就在這順手一做的 10 分鐘，發現一本之前買了但亂丟，可是對現在自己很需要的書，那麼或許這個禮拜的讀書計畫就可以用上這本書了！（可以延伸閱讀：工作愈忙愈要學習，問題不在沒時間、沒效果，試試這三步驟）第二位朋友原本遇到的困境是：「工作性質時常會被中斷、電話接不完，自認一天沒有完整的一小時可以做完交辦事項。從沒想過零碎時間使用，十分鐘至三十分鐘，只要工作有一小點的進度，終會積沙成塔。」而最後這位朋友上完課後，對於自己處理公事進行了「時間顆粒度」的改善，並跟我分享了他的方法：以前的做法，想要等到完整長時間一次整理好會議記錄：每日有很多人員面談會議結束後要完成記錄回報主管但這樣的記錄，時常堆積到星期五才將星期一的會議紀錄發出這時候要花很多時間在整理當初的會議紀錄而且因為遺忘等，需要回想的時間變得更多現在縮小「時間顆粒度」後的方法：面談時就記錄關鍵字並完成大綱（利用會議中的小型「時間顆粒度」，開始採取行動）利用面談後，那一天的其他零碎空檔，把關鍵字延伸成完整記錄，一次推進一段即可（例如午休吃完飯後，下午開會前、後，其他工作之間的片段等等，每次15分鐘左右其實就能推進一小段記錄補完）於是面談完第二天，透過幾次的空檔推進，就能發出會議紀錄最後的問題是，會有哪些原因，導致我們無法輕易的縮小「時間顆粒度」，總是不知不覺的往很大的「時間顆粒度」去設想呢？我這邊列出幾個可能的原因，做為這篇文章的最後提醒： 1. 接收到任務後沒有拆解要做一個報告，沒有主動拆解成幾個可以分段完成的小步驟延伸閱讀：拆解下一步行動的思考流程圖範本，你也做得到專注不瞎忙的參考步驟 2. 之前沒有記錄自己實際執行的步驟不知道做報告可以拆解成多少步驟，那就先記錄一次自己做了什麼步驟，下次就知道怎麼拆解了延伸閱讀：工作愈忙愈要記錄與回顧，寫「任務日誌」是提升效率關鍵 3. 完美心態、定型心態作祟，沒有轉變成成長心態要把書都整理好，只想到要一口氣整理好，沒辦法接受每次處理掉一點點沒有完美整理好，但找到需要的書，其實就可以了延伸閱讀：覺察時間管理習慣中的定型心態，開啟「成長心態」的轉變 -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文連結）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 22, 2024

【時間管理】從學會怎麼玩開始！「高強度休閒」幫助恢復高強度工作動力

時間管理，從學會怎麼玩，怎麼休息開始。一個有效的時間管理方法，不會是一直逼迫自己，不會是一直用更多時間補救工作。而是帶著充飽電的精神動力去完成有價值的事情。所以，時間管理不只看到執行面的管理，更要看到恢復面的管理。當工作非常忙碌，面對的專案難度很高。我們常常覺得自己的休息、休閒、放假時間，遠遠不夠恢復那些困難工作所需要的動力。覺得工作與休閒的時間無法平衡。於是容易陷入一個惡性循環：工作越忙，休閒的時候，越無法充分休閒，可是無法充分休閒的情況下，就需要更多休閒時間，而且下一次回到工作中，動力、意志力又比上次減少，於是困難的工作更加覺得困難。這個惡性循環，導致我們可能一直在逼迫自己，或可能一直在逃避，或是在這兩種既無法充份工作，也無法充分休閒的情況下擺盪。而關鍵的解決方法之一，就在於提高休閒的強度。所謂的強度，不一定是時間的多寡，而是休閒的時候，有沒有進入專注、投入、充分自我實現的「深戲模式」。面對愈困難的工作，高強度「深戲」，愈可以幫助我們在休息、放假時找回真正的動力。深戲（deep play），指得是專注投入某種既具有挑戰，但又快樂充滿的遊戲狀態。「普通休閒」　只能轉移注意力，但沒有任何問題被解決，沒有獲得充分成就感，沒有學會新的技能、想法。所以常常需要更多的時間來獲得滿足感，甚至除了當下的轉移注意，事後有可能永遠不會感到「被恢復」。但「深戲」的狀態，可以在相對較短的時間，感受到相對更強的恢復力，讓我們更快帶著新的技能、知識與意志，重返戰場。就像你可能看過身邊那些最有成就的朋友，工作上常常挑戰許多困難的專案，而在休閒時卻也喜歡挑戰像是登山、潛水、馬拉松這些相對考驗體能、技能的活動。並且常常看到他們會在高強度工作、高強度休閒之間快速切換，不會有「好想放更多假」這類的感嘆。專注去挑戰可以獲得某種自我升級的活動，也就是深戲，確實可以有這樣的效果。不過，「深戲」的狀態，或許不一定要在被認為困難、特殊的休閒上才能獲得，例如登山、馬拉松，當然，或許這些挑戰效果更好，但我們也可以在一般的休閒中，練習進入深戲的狀態，而獲得部分深戲的效果，也就是「更有強度的恢復力」。有時候當我認真挑選了一款有難度、有深度的電玩遊戲，並且在短時間完全投入到遊戲時，我會感受到深戲的效果。我會因為遊戲世界的精密與啟示，而感受到完全的專注投入。我會因為遊戲的難度，感受到不斷挑戰，但因為是遊戲而沒有壓力的放鬆。然後，我會在這一到兩個小時的過程中，很充分的讓腦袋做了一輪切換，刺激出新的想法與動力，回去面對有難度且有壓力的工作挑戰。有一段時間我特別熱衷於研究做料理，我會去對每一道料理做深入的研究，嘗試各種可能方法，做了大量的筆記，裡面有大量失敗的實驗，但因為是料理，所以都能快樂以對，並且在獲得某種發現與成功時，感受到更大的喜悅。然後，我發現自己也因此更能帶著勇於學習、嘗試，並且面對失敗的心情，回到那些困難的工作上繼續努力。而這幾年來，我的興趣：「寫作」，更延伸到教學，成為我的一個重要副業。但我依然將寫作這件事情當作休閒樂趣來經營，讓我在其中也能徹底享受深戲帶來的恢復，而非消耗。並且也確實能享受到充分的玩，玩出成果，也能帶來額外巨大的成就感。在最近一年中，我開始養成的「跑步」興趣，更讓我體驗到，有強度的休閒，提供更有強度恢復的效果。因為這樣的休閒強度提升，面對更有強度的問題解決，同時也在身體、心理、知識上更快帶來自我的升級。回過頭來，這樣的自我更新，也會展現在工作上的精力、態度與情緒上。於是根據這樣的經驗，我認為任何人都可以試試看利用高強度休閒，來恢復高強度工作動力。而且高強度休閒不一定只能是無法一蹴可幾的登山、潛水等活動。如果能符合下面四個條件的其中幾個，都能提升休閒強度，進入深戲模式。 1. 能夠進入專注心流：這項活動能夠引人入勝，帶領我進入心流狀態，不會像是走馬看花一樣分心。於是我可以真正從原本的某些焦慮、煩惱、壓力狀態抽離，感受到進入一個專注、自主的狀態。所以，深戲不一定是劇烈活動，像是冥想也會有深戲效果。 2. 獲得解決問題的滿足感：這個休閒是有難度的，有問題需要解決，有關卡需要突破。所以我必須練習、嘗試、思考，才能完成。然而關鍵不同是，沒有外加非解決不可的壓力，或是失敗的外在指責。所以我可以單純享受解題樂趣，體驗失敗與再次挑戰的過程，從而鍛鍊自己的心態。有些好的電玩遊戲，就可以有這樣的效果。 3. 學會可以應用的新事物：這件事情是有知識性的，或是一種技能，於是當我完成它後，這個知識與技能還可以延伸到其他事情上。例如一個深入的書籍閱讀與心得產出，就能獲得類似效果。 4. 了解提升自己的方法：工作、休閒，都是人生。但在有強度的休閒時，我們和工作時一樣挑戰難題、克服難關、享受成果。只是這時候我們只跟自己賽跑，透過這樣更放鬆的方式，去認識自己身體、心理的弱點，嘗試去鍛鍊與提升。例如逐漸增進強度的運動，就可以達到深戲的效果。好的遊戲，就是對困難工作與人生的模擬。不是說要玩有什麼大道理的遊戲，但是一個挑戰、過關、獲得成果與策略規劃的過程，如果夠深刻，那麼也是在遊戲過程中體驗人生需要的態度與方法。而這樣的深戲過程，正是我們在休閒時需要的。如果工作很忙、很亂、很焦慮，除了還是要想辦法找出休息、休閒的時間，同時也可以設法增加玩的「強度」，找到可以達到深戲效果的休閒，幫助自己恢復高強度的工作動力：「能夠進入專注心流」「獲得解決問題的滿足感」「學會可以應用的新事物」「了解提升自己的方法」 -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文標題：工作愈忙愈要懂得深戲，高強度休閒幫助恢復高強度工作動力）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 23, 2024

Joe 的時間管理術｜時間的單價

前面講了一些工具使用，這篇要來談談一個我覺得很重要的概念，就是關於「如何決定事情的優先順序」。前篇我提到：我會在我待辦事項清單中，把所有事情都列入。通常也都會暫抓一個預計完成時間。而每天會在捷運上稍微瀏覽過一遍今日到期的待辦事項，並考慮哪些是一定要今天做，哪些可以往後調整。（前一篇：Joe的時間管理術｜以遺忘為前提的管理術）但我知道，一定很多人會問：「到底這調整的邏輯是甚麼？」是根據急迫度嗎？急迫度當然是一個條件。但我得提醒的一個重要觀念是：你要想辦法跟時間賽跑，如果你每日要做甚麼事情全是根據急迫度來決定時，那表示你的人生已經處在一個非常危險的邊緣了。這表示你的生活已經幾乎是被命運推著跑，大部分事情你都只能被動的因應，而有些不由自主了。如果不改善，最後你將完全失去自主選擇的權利，只能完全被動的讓自己到處救火。很多 PM 覺得做專案很慘，因為得到處救火；但這起點其實完全是因為在一開始還不用救火時沒有正確的把自己時間分配出去。讓自己不用救火的事情之前沒做好，之後自己就得被動反應了。所以，你必須在還沒有變成那樣前，先有「另一個篩選機制」。那另一個篩選機制是甚麼呢？有些人會建議，最好以「做這些事情，對於未來目標的符合程度」來做決定。這有點像在玩養成遊戲一樣：你想自己將來變成一個音樂家，那就多排些練琴讀譜之類的事情在自己的生活中。這方法很棒，確實的讓我們當下的行為能 Mapping 到自己長期的目標上。只是，對很多人而言，這也不這麼簡單。因為他們可能沒有非常具體的目標，也可能同時有多個目標，比方說又想在職場上出人頭地、又想成為一個好的老公、又想是個好孩子。這就又讓他們很難有個簡單的主軸來安排自己一天到底該做哪些事情了。對，我早先也有類似的困擾。最少在我學生時代，我根本不知道自己要成為甚麼樣的人。但不知道自己成為甚麼樣的人，不就等於沒有主軸嗎？那如果抓不到主軸，我又怎麼知道我選擇做的事情到底是否對自己有益呢？還是我其實根本是每天渾渾噩噩的過日子，但是自己完全不自知呢？後來我學得一個方法，我覺得滿有啟發性的。所以希望在這篇中跟大家分享。我目前的做法，是把自己的時間，換算成類似錢一樣的價值。認真願意的話，你其實是可以把自己每小時，或是每分鐘花去做某件事情，都可以類推出一個「主觀報酬」出來。若同一時段，剛好有好幾件事情都衝突時，那我會根據時間價值的高低，來決定到底我要做哪些事情。如果時間價值低到不可思議時，我將根本不會參與那樣的活動。舉個例子而言，之前日本某平價服飾來台開幕時，就有人卯起來排隊要進去消費。這對我來說，就是一個不可思議，也不會想去參與的活動。主要的原因在於，若我把時間換算成錢，會覺得這樣的投資根本不划算。就算只是排兩三個小時，得到的也只是提早一些拿到衣服，或獲得這些衣物的優惠。可是既然已經標榜平價，那這折扣其實也沒多少。換言之，產出與投入其實是不成正比的。當然，我相信有人看到這一段可能會立刻在心裡反駁說：「Joe，那是以你而言。但我只是個大學生，就算不去排隊把這時間拿去打工，一小時也只有 95 元。我若去排五個小時，能省下個 600-700 元的話，好像也是很不錯的啊？打工 5 小時不到 500；但排隊省更多的話，不就賺了嗎？」乍聽起來這是言之成理。可是我要提醒的是：大家要思考的，並不該是現在的時間價值，而是「做某件事情對你未來能產生的價值」。今天雖然打工一小時只有 95 元，但這會是你希望永遠存續的狀態嗎？若你不是去排隊省小錢，而是把這空閒時間去做其他自我充實的事情。很可能明年你就有辦法把你的時間單價變成 150/h。持續抱持這樣的思維，不斷做些能創造長期時間價值的事情。十年之後，或許你一小時的單價不是 95 元，而是 950 元。換言之，若人只看著眼前，那就會做出錯誤的判斷。因為某些事情看似小賺了，但對長期而言卻是賠的。但若只做那些眼前有小利的事情，你就將停滯不前。若看著的是未來，做些會創造未來價值的事情，那其實我們的長期時間價值將會跟著提升。有人可能會說，這樣不是過的很辛苦嗎？做任何事情還都得計算成本。當然，也不用這麼過火，我也不是說你就只能緊盯著這規則來分配你的時間。像我自己平時也會做些吃喝玩樂或是癱在沙發上看電視的事情。也會週末一整天只窩在家裡打電動或是看電視。重點只在於，你每週或是每天總要分配一些時間來做「高時間價值」的事情，而且要認真把這些事情做好。這才會對未來有幫助。寫到這裡，我想到之前王建煊曾在電視上說「大學生打工很笨」這樣的一段話。當時很多人跳出來批評說他那是何不食肉糜的發言。但我覺得，其實應該是很多人沒完全聽懂他的含意。大學生若需要賺學費、需要賺錢度日，去打工當然無可厚非。但若把時間「全都」花在打工，或閒暇就是把打工錢拿去吃喝玩樂、玩 Online Game 等事情上，那就是有問題了。因為你等於完全沒有把任何時間投資在未來。理時間就如同理財一樣，若你都把時間（與錢）花光光，那將來就註定不會有得益了！不管怎麼樣，每天應該都要擠出一些時間，做一些能培養長期時間價值的事情。尤其若衣食無缺下，更應該想想該怎麼樣讓自己未來能更有競爭力，而非只是看著眼前的 95 而把時間完全投入。我們人生最寶貴的資產，真的就是時間。錢、能力、知識、學位、職稱你都可以重頭來過。你也都有可能拿別的東西去交換。但唯有時間，這是我們永遠無法更新或是重來的一項資產。時間資產也恐怕是世界上人們唯一最平等的條件。每個人一天都只有24小時。放眼回顧，跟自己相同背景與資質的同學，有人比較有成就，也有人就是混的較不如意。一些人多怪責命或運，但為何不思考或比較彼此於時間的利用性這議題呢？如果我們改變我們的思維。如果我們了解自己時間單價的狀態，並思考每一分鐘該如何利用，並提升自己未來的時間單價。就算某些行動最後失敗，你不覺得還是會比那些只是懵懵懂懂過日子的人更厲害了嗎？每天有一小部份投資在將來會有回報的事情上，累積下來，不也就能有效的改善你我的命運了嗎？請思考看看，並試著把這樣的概念導入你的生活中，我相信假以時日後，會有一些明顯的改變的。最少，從我周圍認識的人來看，能把自己時間管理好的人，通常也都能管理好自己的人生！ If you always do what you've always done, you'll always get what you've always got! －Alan Scott -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

March 15, 2024

Joe 的時間管理術｜基本知識

在針對「時間管理」這議題往下細寫前，我想要談三個基本概念。如此可以先統一一下定義，另一方面嘛，也希望大家在技術上追求「優化」前，能先得到正確的心態。因為我總相信世界所有東西，只要你能掌握核心，總能發展出自己的做法與技術；但若只學技術卻不理解原因時，就很可能被那技術制約甚至反噬。所以不希望有人誤會說「我只要偷學 Joe 的一兩個手法，我也能一下做好很多事情。」方法永遠只是思維落實的一種過程與手段罷了，若心態不正確，只學皮毛是絕對沒有成效的喔！這是希望讀者往下看之前，能先充分理解的事情。在這篇中，我要談三個容易混淆的基本概念：時間管理良好下，能帶來的成功到底是甚麼？管理其實是有分為主動與被動的差異。效率提升並不完全是時間管理的關鍵。那我就依序在這篇談談這三個基本概念。成功是甚麼? 印象中，每次在文章中提到成功，就會有人酸溜溜的回應說：那些人成功要不是歸因於家世、政商關係、逢迎拍馬、就是純粹的好運，成功不是可以學的啦！我與 Bryan 畢竟離巴菲特或是比爾蓋茲那種成就還天差地遠，所以我們雖然盡量都希望大家正面思考，但終究沒甚麼強而有力的論述來否定那些酸溜溜的思維。嘿，我甚至不否認，人若要得到巴菲特那樣等級的成就，除了努力、天賦以外，或許還真的需要很多好運。但我在這裡想強調的一個論述，在於我們對於「成功」的定義未必要這麼極端。並非只有成為巴菲特、選上總統、得諾貝爾獎、或是建立橫跨五大洲的商業帝國才算。我們一般人或許平凡、或許夢想微小的多、或許只擁有人生某階段的渴望，但對自身而言，若能達到那些夢想，一樣是能帶來人生中高度的圓滿與充實。這些成功可能是考上某種證照、完成一個設計提案、構築一份企劃、完成婚禮安排、甚至是減肥與健身。更重要的是，這些目標的成功其實往往是引領我們往更強大的方向前進的里程碑。就好比學些速記與讀書的手法，雖然不可能讓你拿到諾貝爾獎，但最少會讓你有系統的記得書中的內容，能考個好學校、甚至在起點上超越其他不懂的人。這在時間管理上也是類似的概念。學會這些東西，確實不會因此就產生甚麼巨變；但最少會讓你「更有能力」追尋「屬於你的成功」。大部分人雖然擁有夢想，卻常常因為「現實問題」而把夢想不斷往後延。「等我有時間了」、「等我有錢了」、「等我升職了」、「等小孩大了後」；總是會有一堆藉口，讓人們把想做的事情一直往後推。五年、十年回頭來看，很多人講了一輩子的事情，往往連起步都沒有。但若你知道如何利用時間，其實很多事情或許早就可以起步了，就算如蝸牛般緩慢，五年十年回頭來看也是移動了一些距離啊。換言之，具備時間管理、或是個人的財務管理的知識後，讓我們有能力提升自己的執行力、增加我們時間或是金錢的利用效率，我們將更有機會追逐並完成我們的夢想。就算那夢想跟知名人士比起來微不足道，但總是一個起步。要成為巴菲特，我們也是需要一桶金、一桶金的慢慢累積。所以成功並不表示一定要 aim high，但若能逐步的達成我們每個人生夢想，就是一種能對自己交代的成功。而若能把這些中小型目標都達成下，萬一哪天還有好運加持下，搞不好我們就會是另一個能被歷史記錄下來的人物。當然，後者可能可遇不可求；但能達到前者，最少也能讓自己某種程度衣食無缺、人生了無遺憾了。這是我想要強調的「成功」 → 一個由我們自己定義夢想，並將其實現的過程。這成功並不虛無飄渺、也並非是凡人不可觸及的。重點是你願不願起步，以及是否有個好方法讓自己事半功倍罷了！說到這，我想到我最近在看的一本書「改寫規則的人，獨贏」Page 104 頁有這麼一句話：「你無法確保成功」美國第二位總統約翰亞當斯(John Adams)寫信給妻子艾碧蓋兒道，「你只能讓自己的作為值得成功」。這段話讓我很有共鳴，因為我一直相信若我們投注心力為自己規畫未來，就是「讓自己的作為值得成功」。時間智商的提升，就是讓我們的一舉一動都更容易達成自己的目標與願望。最終，也就是提升了成功的機率。管理的關鍵在於主動兩字第二個基礎概念是這樣的：並非你去買本「萬用手冊」(如有名的ほぼ日手帳)或是有在用「Calendar 軟體」就叫有做時間管理。我相信很多人都有在用類似工具，可是不表示因此就能有效的完成足夠的工作。問題在哪裡呢？我自己觀察後發現，好的時間管理、跟壞的時間管理，重點的差異在於如何界定「管理」這個字眼。管理這個字眼很有意思。他在中文裡，只有這一個字；但在英文裡頭，其實有好幾個字眼都代表管理，比方說Administration、以及Management。 management 這個字眼，比較有「介入、干預、並預先改善」的意思；而 administration 有人翻譯成行政管理，通常代表的是「做些動作來確保事情運作順暢」。像一間公司裡頭，administration team 通常就是在確保日常運作不出錯、大家照著規矩與流程做事。以政府部門為例，會有著大量的事務人員，他們的責任就是做這樣的事情：確認大家都有身分證字號、確認大家都有繳稅、確認預算都有執行類似這些事情。至於為何人人需要身分證字號，預算金額到底合理不合理，那可不是這類單位需要憂心的問題。 management team 才是一個組織中負責要憂心為什麼以及去哪裡的單位，他們通常負責提供 vision（願景）、決定優先順序、思考資源配置等。順帶一提，講到 vision 這個字，就想到我最近看到一段話對這字描述的極為貼切。這是格理弗遊記的作者 Jonathan Swift 說的：Vision is the art of seeing things invisible。「看到尚不存在的藝術」，這描述還真棒呢！一個好的組織需要這兩者的平衡。有些人負責維持日常運作順暢、照著規矩辦事；但也要有些人負責往前看、隨時思考規矩是否該改、方向是否該調整。像我們身體就有著非常完善的行政組織，如呼吸系統、循環系統、消化系統等。它們巧妙的運作，讓身體維持正常運作。但是呼吸系統可不會幫我們思考如何追求成功與卓越。你還需要用腦、用心來成立我們的「主動管理」系統，把夢想化為行動綱領並加以實行。離題的講了這麼一大段，我想說的是：在時間管理上也是一樣。很多人只是被動的把別人來找我們要做的事情記入行事曆中，然後照著執行，並以為這就是管理時間。但這其實不叫時間管理，這充其量只是有個「提醒機制」罷了。提醒機制只是做到行政管理，讓我們不出錯、運行順暢；但若要追求成功，你還需要更多「主動」的成分在其中。比方說，如何妥善的安排工作、調整優先順序、拒絕矛盾的事情、甚至是思考找尋自己的 vision（也就是定義自己想要的成功或是通往成功的里程碑是甚麼）。這才是我覺得在時間管理上重要且該學習之處。這也說明了，為何雖然有人買了萬用手帳、帶著 PDA，但是生活效率還是沒有很大的提升。那是因為若管理只做一半，成效當然也只有一半了啊！時間管理的關鍵不只在於節省時間最後一個要說明的，在於時間管理跟「如何節省時間」很可能是不能直接畫上等號的。若只是思考如何「加快」，有時候是會走入歧途的。這有兩個原因。第一個原因在於「時間利用的好壞」比「單純縮短時間」更重要。這是因為事情怎麼樣都有最少完成所需的時間，縮短的邊際成本是遞增的。比方說吧，每天上班我可以有好幾種不同的選擇。可能可以開車、可能可以騎車、可能可以搭捷運、也可能搭計程車。但除非我能學會瞬間移動或是能得到小叮噹的任意門，不然怎麼樣我都得花些時間。就算是我最能自我控制的交通工具（如自己開車或騎車），我也不能把通勤時間降到零。舉例而言，搭捷運上班要花 40 分鐘，正常騎車也要花 30 分鐘，除非拼命闖紅燈可能才能省更多。可是闖紅燈風險太高，這策略考量到風險帶來的成本後會變的完全不值得。但若正常騎車也只能節省個十分鐘，那這改善其實也非常有限（雖然就比例而言看似很高）。甚至在這情況下，我個人反而寧願多花十分鐘來搭捷運。嚇一跳嗎？因為你若從有效分配時間的角度來看，當我有完整的 40 分鐘可用時，我其實可以在捷運旅途中看看書、寫文章大綱、看一下待辦事項清單、或是做些其他的思考。騎車雖然看似節省了 10 分鐘，但過程中我得注意交通、得提高警覺，對我而言反而是一整段完全無用的過程。所以時間管理，並非只是要你一味的節省時間，如何能好好的利用時間才是關鍵。在此概念下，某些事情多花些時間做，有時候反而才是合理的選擇。這也是為何我把這分類取名叫個人時商、而不叫時間管理；因為需要提升的是判斷的智慧、而非只是一味求快。這也帶出一味思索加快為何會誤入歧途的另一個原因。一般人常常因為過份求快的「Cost-Down」，而造成工作品質的低落。像華人就最多這種毛病。別人訂好的標準作業程序，大家都會因為抄捷徑、省掉幾個步驟而得意洋洋。殊不知，這些流程可能都是必要的。跳過某些程序雖然短期看起來沒問題，但反而可能增加日後的麻煩，如增加日後修改機率、或是因為出錯造成評價低落等後遺症。比方說我們公司規定有開案前要簽 charter 的規則。很多人就會質疑，我都準備好了，為何不讓我先動？甚至有些小組會想偷偷先跑。但 charter 沒有被簽，通常理由不外乎就是高階主管覺得還沒有 ready、覺得還有疑慮。但所謂疑慮是甚麼呢？通常不外乎就是針對專案的「內容」、「規格」、「預算」、或「時間」還有歧見或是不確定。那你可以想像，若是高階主管對這四個東西有疑慮，這代表案子的走向有可能還會大幅偏移。規格或內容隨便一改，做法可能都完全不同。先跑或許能搶些時間，但更可能跑了兩周後發現怎麼方向大幅轉變了？這時後發現要重頭來過，不是很冤枉嗎？所以我自己雖然也會在某些情境偷跑，可是這其實需要充分的資訊收集以及風險判斷的；大部分時候，我會在這種時刻先把力氣放在別的工作上，等到態勢明確了，才會進行準備。如此，一方面避免了重工的風險，又能先完成別的事情。這才是妥善的分配時間與管理時間。說了這兩個例子，我只是想要強調一個觀念。時間管理的重點並非僅在想辦法節省時間或是趕快把事情做完。有時候多花時間反而才是提升效率、有時候耐心等待反而才是提升效率、甚至有時候多做些事情反而才是提升效率。總結時間管理並非只是做做紀錄、或是想辦法做快一些。核心的基礎是上面提到的三項事情。首先，你要能界定你自己要甚麼東西，也就是你的人生目標。再來，要能主動的規劃與管理自己的人生，讓自己的所做所為都能配合我們期待的成功目標。第三，大處著眼的思考，不要一心求快。真正的效率常常是在眼睛看不到、反直覺的地方。多花時間在前期，有時候才能帶來後期、甚至長期的收益與效率。別忘了要把眼光放遠，永遠看著將來的那個成功標的，這才會帶給你真正具備系統觀點的「時商」提升。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 20, 2024

《遠距工作這樣做》選摘：遠距工作溝通效率差？想提高溝通品質，試著從「降低溝通次數」開始

我一直認為，在工作上，如果需要頻繁與對方溝通才能辦成事、才能得到想要的效果，工作上一定有什麼地方出了錯。我想在職場上，下面這些問題的提問語句，對你來說應該不陌生：「在嗎？」「你有沒有什麼方向？」「你覺得黃色好嗎？」「你覺得老闆想要什麼？」這類問題給人的感覺十分黏膩與煩躁。表面上這些問句看起來好像很平凡，但實際上，這些問句在協作上帶給的隊友負擔其實挺大的。平常在辦公室裡這樣有一搭沒一搭的亂聊，看起來還沒什麼。但是如果在遠距中，這類問題一旦出現在通訊軟體內，看到時自己內心常有一股衝動想掐死對方。為什麼有這麼大的差異呢？這些問題都有個共通特點：每當這些問題出現前，你總需要再多問好幾句，才能明白對方最終要什麼？以前，在辦公室裡這種問題很常見，但大家其實不太在意，主要原因是因為以前這類問題，多來回幾句的成本只要幾秒鐘。但是切換到遠距工具後，光是回應問句的時間成本，加上遠距工具的操作，就是多了幾十倍，所以往往讓人不由自主的無名火起。這些問句的成因很多，有可能是當初對方沒想清楚，隨口就丟出問題，而沒有好好把核心訴求表達出來。但還有一種更可怕的情況，就是問這些問題的人，平常就有不好的工作習慣，習慣將「思考作業」扔給對方。建立不要丟思考炸彈的提問原則平常在辦公室裡，我們對這種「思考作業」炸彈沒感覺，但是一切轉換到遠距工作模式，就覺得跟這樣的人工作十分吃力，溝通上很抓狂。但是最重要的是，我們要如何改變「結果」？不管你是炸彈接收者，還是無意中成為了炸彈製造者。如果我們不想陷入這種討厭的情形，我建議團隊裡面針對問問題的原則，應該改成：在問對方一個問題時，先思考自己想要得到什麼答案？盡量將問題的答案選項，用手段集中限制成你想要的結果。將一個「開放問題」，改造成有限的多選題。比如說上面舉這些無腦例子，就可以重構成如此：「在嗎？」「在嗎？我想跟你溝通 A 專案的事。我在 15 分鐘裡面都在線。如果你在的話盡快回我。如果等下要找我，我可能整點才在，到時候可以打我電話 XXXXXX。」「你有沒有什麼方向？」「關於目前這個問題，我目前有 A 方向、 B 方向、 C 方向，我個人比較偏好 A 方向。你有沒有其他想法？」「你覺得黃色好嗎？」「關於這張海報，我做了紅橙黃綠色，我個人覺得黃色在這個場景比較適合，理由是 XXXX 。你比較偏好哪一款？選個兩組給我。」「你覺得老闆想要什麼？」「我認為老闆因為 AA、BB、CC 因素。他可能比較偏好 CC 選項。你有什麼的看法？可以給我你的方案與理由嗎？」讓我們看看，前後兩種提問有什麼差別。你會發現，這些問題經過「改寫」後具備幾個特徵：相對比較長。一次性的表達了自己相對完整的看法。如果對方沒有什麼想法，提供封閉式選項，讓雙方能對結論快速收斂。容易得到具體的溝通成效，時間可控，結果可控。「過度溝通」（在一句話裡面塞滿了可能的選項，以及上下文場景）。先拆解問題，溝通才能獲得有效答案我們平日之所以會「沒有效率」的原因。是因為「走過去溝通」的「時間成本」非常低廉。所以反而最有效率的方式，是近距離高頻率的快速修正。然而，這種走過去溝通的「壞習慣」被帶進遠距工作時，大家就會覺得「溝通」上很費勁。我們可以把「時間」比喻成水，「溝通」當成洗澡。以前在辦公室，我們有自來水，當然是拿蓮蓬頭快樂地沖澡。但是如果我們到了高原上，洗澡需要打水，非常的費力。你還會想要在高原密集的打水進行快樂地沖澡嗎？當然不可能！這時候，我們採取的策略，就會變成可能兩天才洗一次澡，每次都採取擦澡的方式，並且集中在某些時段裡面大家一起洗。在遠距工作上，為什麼我在開篇第一個原則，就是「限制直接、立即溝通次數，一天最好在兩次以下」？目的是，反過來設計一個極限場景，如果說話機會這麼珍貴，大家就不會浪費時間找尋更好的語音溝通工具，或想開更長的會。而是回過頭來，促使自己在遇到問題時更深入地思考：自己要如何提問題？又期待得到什麼樣的結果？在提問之前，先把問題拆解清楚，反而可以更有效地獲得答案、縮短溝通時間。 -- 本文摘自創意市集《遠距工作這樣做：所有你想知道的 Working Remotely 效率方法都在這裡》

December 8, 2023