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自由工作者 Freelancer 是什麼？最適合成為自由工作者的職業有哪些？

在現代社會，「自由工作者」（Freelancer）這個詞越來越常見。但是，自由工作者到底是什麼？什麼樣的職業可以算是自由工作者？在成為自由工作者前，要做哪些準備？自由工作者又會碰到哪些困難？就讓這篇文章來告訴你。自由工作者（Freelancer）是什麼？自由工作者到底自由在哪呢？以下可以簡單分成三類，分別為：工作時間自由、工作地點自由、以及工作內容自由。 1. 工作時間自由對於自由工作者來說，工作時間並不受到傳統朝九晚五的限制。可以根據自己的生活節奏和工作效率，自由地安排工作時間。例如，一些自由工作者可能會選擇在清晨或深夜工作，這時候他們可能會覺得更有創造力或更能專注。這種工作時間的自由，讓自由工作者能夠更好地平衡工作和生活，並且能夠在最適合自己的時間進行工作。 2. 工作地點自由自由工作者不需要固定在某個辦公室工作，可以在任何有網路連接的地方進行工作。這可能是家裡、咖啡店、圖書館，甚至是海邊或山上。這種工作地點的自由，讓自由工作者能夠選擇最能激發他們創造力和生產力的工作環境。 3. 工作內容自由自由工作者可以選擇自己感興趣和擅長的工作內容。不需要被迫做不喜歡或不擅長的工作。這種工作內容的自由，讓自由工作者能夠專注於他們真正熱愛的工作，並且能夠不斷提升自己的專業技能。什麼樣的職業可以算是自由工作者（Freelancer）？一般來說，只要符合工作時間自由、工作地點自由、以及工作內容自由的職業都可以算是自由工作者。以下就舉幾個例子： 1. 文字與影音創作者作家、部落客、YouTuber 等都屬於此範疇，他們通常不受地區限制，可以根據自己的時間安排來完成工作，只要能夠按時交稿即可。他們可以在家中、咖啡館、圖書館甚至在旅行途中創作內容。 2. 程式開發與 IT 服務如網站開發、手機應用程式開發、遊戲開發等職業，他們的工作地點也可以非常自由。只需要一台電腦和網路連接，就可以在任何地方進行開發工作。這使得程式開發者可以選擇在家中、共享辦公空間或其他任何舒適的環境中工作。 3.設計與創意工作如平面設計師、插畫師和動畫師等職業，這些創意工作者通常可以在任何地方完成他們的創作。他們只需要使用設計軟體和相關工具來完成工作，這樣的靈活性使他們能夠在任何能激發靈感的地方工作。 4.自雇者獨立顧問、講師、自營律師等自雇者，他們可以根據客戶需求或個人偏好來安排工作。這類職業的自由度較高，能夠在家中辦公、到客戶所在地或者租用臨時辦公空間來進行工作。當然，自由工作者並不侷限在這些職業，如果想要評估你的職業是否適合發展成為自由工作者，可以參考這篇文章：【數位遊牧新手】上班族也可以數位遊牧，從 0 開始工作轉型這樣做！在成為自由工作者（Freelancer）前，要做哪些準備？進入自由工作者的行列之前，需要做好充分的準備，以確保能夠順利過渡並在這條路上取得成功。以下是成為自由工作者前需要考慮和準備的三個重要方面。 1. 明確專業領域與技能首先，自由工作者需要明確自己的專業領域和技能，這包括擁有的專業知識、工作經驗和能夠提供的服務類型。因此，在開始自由工作前，我們需要問自己：自己擅長什麼？能為客戶提供什麼價值？例如，設計師可能專注於平面設計、UI/UX 設計或動畫製作；寫作愛好者則可能專注於文案撰寫、編輯或內容創作。明確專業領域有助於我們在市場上定位自己，並找到適合的客戶群體。 2. 制定業務計劃與財務準備自由工作者雖然享有自由，但同時也需要具備企業家的思維。制定業務計劃有助於你明確目標、制定策略並管理財務。業務計劃應該包括目標市場、定價策略、營銷計劃和財務預測。除了制定業務計劃，財務準備也是自由工作者成功的基石。建議至少準備半年到一年的生活費，因為自由工作者的收入不像公司一樣固定，通常都是結案後才會收款。除了預備金之外，也可以建立一套被動收入的體系，比方線上課程收入、股票股息、書籍的版權收益等，擁有這些計畫可以幫助我們度過初期可能的收入不穩定期。此外，設立停損點也是必要的。如果某個時間點以前，我們還未達到預期的收入目標，可以考慮重新回到職場。 3. 心理準備與建立專業網絡此外，心理上的準備是成為自由工作者的關鍵之一。當我們離開了體制，就不再會有老闆和主管監督，因此必須確保自己能夠在自由的環境下，自律且高效率地完成工作。這需要具備以下幾種能力：自律能力、獨立作業能力和適應能力。此外，成功的自由工作者通常擁有強大的專業網絡。這包括與同行業專業人士、潛在客戶和合作夥伴建立聯繫。參加行業會議、加入專業協會、參與線上論壇和社交媒體活動都是擴展人脈的有效方式。專業網絡不僅能夠提供支持和資源，還能帶來更多的業務機會。自由工作者（Freelancer）又會碰到哪些困難？自由工作者享有工作時間、工作地點和工作內容的自由，但這種自由也伴隨著一系列挑戰和困難。要在自由職業的道路上取得成功，了解並應對這些困難是必不可少的。以下是自由工作者常見的三種困難及應對策略。 1. 收入不穩定自由工作者最大的挑戰之一是收入的不穩定性。與傳統的全職工作不同，自由工作者的收入取決於案件的數量和客戶的支付時間，這可能導致收入波動。這種不穩定性可能會給個人財務管理帶來壓力，尤其是在沒有儲備金的情況下。應對策略：建立緊急基金：準備至少三到六個月的生活費作為緊急基金，以應對收入不穩定的時期。這樣可以確保在沒有案件或客戶延遲付款時，仍能夠維持基本生活。多元化收入來源：通過接不同類型的案源或提供多種服務，來分散收入來源，減少對單一客戶的依賴。例如，設計師可以同時從事平面設計、網頁設計和 UI/UX 設計等多種工作。簽訂合約：與客戶簽訂明確的合約，規定付款時間和條件，確保自己的收入得到保障。這有助於避免因客戶拖延付款而導致的現金流問題。 2. 自律和時間管理自由工作者需要高度的自律，因為不受傳統工作環境的監督。缺乏自律可能導致效率低下、案件拖延，甚至錯過截止日期。此外，平衡工作和生活也可能成為一個挑戰。應對策略：制定工作計劃：每天制定詳細的工作計劃和目標，確保有條不紊地完成任務。將大議題分解為小步驟，有助於逐步完成工作並保持動力。使用生產力工具：使用時間管理工具和應用程序（如 Trello、Asana 等），來幫助跟蹤專案進度和管理時間。這些工具可以幫助自由工作者更有效地安排工作時間，避免拖延。設定工作區域：在家中設立專門的工作區域，營造專業的工作環境，有助於提高工作效率。同時，確保工作區域與生活區域分開，避免工作與生活相互干擾。關於如何安排工作時間，可以參考這篇文章：Amazon 廣告策略經理 Jessica 專訪｜在家工作如何克服拖延症？設定「停止線」讓自己好好下班！ 3. 客戶管理和溝通處理各種不同類型的客戶是自由工作者面臨的另一個挑戰。每個客戶都有不同的需求和期望，能否有效地管理和溝通，對於案件的成功至關重要。應對策略：清晰的溝通：在案件開始前，與客戶詳細討論需求、期望和時間表，確保雙方有一致的理解。這樣可以避免因為誤解或溝通不暢而導致的問題。定期更新：定期向客戶報告案件進展，及時解決問題，保持良好的客戶關係。這不僅能夠增強客戶的信任，還能確保專案按計劃進行。學會說不：對於不合理或超出工作量的要求，要學會拒絕，避免超出自己能力範圍的工作。這樣可以確保自己能夠高質量地完成每一個案件，而不會因為過度承擔而影響工作品質。在這個時代，自由工作者的角色越來越重要。他們享有工作時間、地點和內容的自由，但這也帶來了許多挑戰。無論你是已經是自由工作者，還是正在考慮成為一名自由工作者，都需要對這些挑戰有所認識，並做好充分的準備。只有這樣，我們才能在自由的工作模式中找到自己的定位，並在其中取得成功。希望這篇文章能夠幫助大家更深入地理解自由工作者的工作模式，並為大家的自由工作之路提供一些實用的建議。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

August 9, 2024

給軟體工程師的 3 種接案報價方式！合理報價讓自己與業主都能接受

接案報價是每一個自由工作者 (freelancer) 都會遇到的問題，好的報價，讓自己做的開心，再辛苦也願意接受。壞的報價，讓自己心理難受，有淚只能自己吞了。在過去的 10 年內，我幾乎每一年都會外接一、兩個外包案，每次接案都要評估該如何報價，在初期的報價會比較低一點，覺得自己的能力還不夠，只要能接到案子，有一些收入又可以練練技術，我就心滿意足了。但在能力經驗累積之後，就開始拉高自己的時薪單價，因為同樣的時間，我可以完成更多的任務，時薪單價當然也要跟著提高，才會有合理報酬。但坦白說，報價是一個沒有標準答案的過程，可能多數自由接案者都遇過一個情況，當自己報價出去之後，等實際開工才因為當初沒有評估清楚，後期實際工作量爆增，又無法跟業主增加報酬，最後就是自己加班做完，把學習也當作一種收入了。我認為要在初期就完整評估事後的工作量，是一種幾乎不可能的任務，尤其是高度變化的軟體開發專案。一個太過樂觀，覺得開發會很順利的報價單，會因為專案的意外問題過於複雜，導致收入不符合成本。所以我會在報價時，就加入意外的問題處理時間。一個好的報價，需要對專案開發技術的難易度有所了解，愈了解專案任務的難度，才能評估出準確的投入回報，而這是需要長期的經驗累積的。所以，如果你覺得每次報價都不準的話，請別灰心，這是常見的狀況，只要多學習就可以了。接下來我想分享一些我對接案報價的想法，這不是標準答案，只是個人的經驗談。列出功能開發時間在開始報價之前，一定要先列出所有的功能清單，這是需求分析的過程，將客戶的需求轉化為清單列表。功能列表可以分主功能及次功能分類，然後針對每一個次功能寫上難易度及開發時間。難易度影響的是開發的時程，愈難就表示需要投入更多時間與人力，那報價相對就會提高。我舉例一個會員功能的評估結果。（圖／理財工程師 Mars提供）其實在估開發時間是比較難的部份，需要有足夠的開發經驗才能估的準確，如果你不是開發人員的話，建議先向開發人員詢問一下，開發這樣的功能，預計要花多久的時間。通常軟體開發過程，常常會有意外的處理時間，那也是時間成本的一部份。如果是難度較高的功能，可以多增加一些測試及意外處理時間，先預估好未來可能額外投入的成本。如何評估開發時間在評估開發時數時，先針對該功能給一個難易度的評估，可分為「易、中、難」三種，然後以一個人力去估算，預想順利開發的情況下，預計要開發幾小時才會完成，這時候可以得到一個順利情況下的開發時數。接著依照難易度的差別，將開發時數乘上難易度的變化，如果是「難」的功能，可以將時數 * 2 如果是「中」的功能，可以將時數 * 1.5 如果是「易」的功能，可以維持原本的時數這樣評估出來的結果，會比較接近實際的投入時間。時數報價的參考依據當評估好開發時間之後，接下來最重要就是計算時間單位報價了，這裡我提供三種報價依據給大家參考。以目前薪資水準報價如果你是一個有正職工作經驗的人，那就會有一個正職的穩定收入，可以將你的正職收入當作一個基準，來推算你接案的合理時薪為多少。我假設某工程師的月薪是 50,000 元，每天工作 8 小時，每月約工作 22 天。月薪 50,000 是某工程師的收入，某工程師其實是創造更高的價值給公司，公司才願意分配薪水給工程師。所以我將月薪 * 1.5 當作每月能創造的價值， 1.5 倍也當作自己額外的理想利潤，比例可以自己調整，所以計算月薪是 50,000 * 1.5 = 75,000 元。然後將 7.5 萬元除以每月只工作 22 天，得到每一天的收入為 3,409 元，再將 3,409 除以 8 小時，就變時薪為 426 元。時薪公式為: (月薪) * 1.5（理想利潤）/ 22（月工作日）/ 8（小時）得到的時薪，就可以填入時薪報價，計算出每個功能的報酬了。以下用剛剛的範例填寫報價。（圖／理財工程師 Mars提供）為了好算一點，可以將時數單價改為接近整數，會更方便計算。這種方式可以適用大多數的工程師，也是比較貼近自身能力的報價方式。當要把報價單傳給業主之前，中間計算過程的方式，可以不用讓業主知道，只要列出次功能的小計報價就可以了。（圖／理財工程師 Mars提供）以 104 職業薪資報價如果你是一個收入時常高低變動，沒有穩定收入當作基準；或是你覺得目前領的是低薪，不符你的價值能力，需要一個合理的薪資水準，可以參考 104 的最新職業薪資水準。我查了 104 在 2021 年 9 月 20 日的製造工程類薪資行情報告。（圖／理財工程師 Mars提供）其中可以看到軟體工程類的月均薪為 62,000 元。有了月均薪之後，就可以套用剛剛的公式來計算時薪。時薪公式為: (月薪) * 1.5（理想利潤）/ 22（月工作日）/ 8（小時） 62,000 * 1.5 / 22 / 8 = 528 元將得到的時薪，就可以填入時薪報價，計算出每個功能的報酬了。以下用剛剛的範例填寫報價。（圖／理財工程師 Mars提供）為了好算一點，可以將時薪改為接近整數，會更方便計算。在 104 的各行業薪資報告裡面，包含了非常多適合接案的行業，例如設計業、製圖業，可以取行業的月均薪來當作估價的基準。以品牌網站報價參考如果你本身已經成立公司經營，或是覺得自己的能力有公司該有的品質的話。除了用月薪來估算時薪報價之外，還有一種具有參考性的依據，就是市場上同類型的品牌網站的報價參考，通常這類品牌網站已經在市場上完成多數的專案，也有足夠的經驗來推算合理的市場報價。可以在 Google 搜尋相關的網站，例如: 網頁設計。就會找到許多的接案公司。在自然流量前幾名的網站，都是行業內的品牌網站，我們可以從品牌網站直接參考它的報價，當作基準點，再評估自身能力與對方的差異，再決定報價是多少。報價的策略在初期可以先低價承接，打開市場知名度，建立好的名聲，分享已完成的作品，再慢慢提高自己的報價。市場上對固定類型的專案，比較有固定的價格，可以自行多比較後進行歸納整理。例如 WordPress 架站，在市場行情上落在 10,000 到 15,000 之間，那你可以直接用市場行情的區間來報價。固定版型的企業形象網站，也有行情區間，大約落在 10,000 至 30,000 區間，這也可以當作報價依據。如果遇到高度客製化的網站，我建議先計算出時間成本及營運成本，再加入理想利潤約 30% – 50%，來當作報價，是比較常見的方式。業主的付款方式當送出報價單給業主的時候，通常會約定付款方式，這裡我提供兩種付款方式，給大家參考。三階段付款方式三階段付款是比較傳統的方式，分為開工、交付、驗收三個階段，分別付款的比例為 30%, 40%, 30%。（圖／理財工程師 Mars提供）可以依專案重要的流程再新增到四階段、五階段付款，也都是可以的，只要雙方談定就行了。這種方式的好處是開工會先拿到一筆收入，等待開發完成就可以收到大筆收入。缺點是開工至交付的時間，可能過長，導致中間無收入去支付固定開銷，或是因為雙方結案的認定標準不同，導致遲遲無法收到款項，進而影響生活固定開銷。採月結算方式採月結算方式是依各別功能完成後，逐步上線交付給業主檢驗，如果業主確認功能正常，即在當月月底時，結算當月已上線的功能，業主支付當月報酬。例如這是一個購物網站的開發功能，將各別功能標示費用金額或比例，如果已完成就當月簽收付款。（圖／理財工程師 Mars提供）這種付款方式的好處，我認為比較多一點：將收入分配到每個月的工作量之上，只要當月有完成進度，就可以確保當月會有一些收入。如果遇到無良的業主，交付之後，卻無法收到報酬，最多損失一個月時間，也看清一個業主是否可以合作。將支出分配到每個月，同時減少業主一次性拿出過多費用的問題。報價常見問題當有一部份技術不熟時，該怎麼報價？如果遇到一部份不熟的技術領域，需要投入一些學習時間。通常可選擇第二種方式。第一種是自己另外投入時間學習，不會算在開發時程內。第二種是將學習成本也算在開發時程內，延長開發時程。如果對整體專案的開發有足夠的經驗，只有少部份業主使用的方式沒有接觸過，我會選擇多增加一些報價時程，同時提高報價，來處理未知的問題，讓我投入的學習成本也能有所回報。提出合理的時間投入成本是接案者的權力，而選擇接不接受也是業主的權力。但只要整體的報價是在合理的範圍內，通常業主是不會在意其中有多少的學習成本的。如果是第一次接案，在技術能力都不熟的情況下，怎麼報價？如果是第一次接案，其實不用太在意報價的高低，去學習接案過程的問題，累積一些經驗，可以如期將專案完成，所獲得的無形價值，反而才是最有價值的部份。當有足夠的經驗與能力，才是跟別人談價格的籌碼。反過來說，業主願意找無經驗的工程師，其實也是一種冒險，也要承擔無法結案的風險。第一次接案的報價，要學習與面對的問題還有很多，可以用目前薪資水準報價，願意打折讓利給業主也都是可以的，有了第一次的經驗，未來可以再調整回合理的價格。談出好價格的報價心法我覺得想要談到理想的價格，首先你一定要有自信，相信自己是有能力做出對方的需求，然後在提出報價之後，不要預想當對方砍價的時候，你願意讓利多少，因為每一次讓利就是在降低自己的價值。我過往每一次的接案經驗，當專案結束的時候，我都會覺得過程好累，需要付出很多的心力去完成專案。如果當初的報價又被業主砍價，心裡會有不平衝的累，付出的心力跟本就不滑算。如果報價後堅持價格不變，儘管結案還是覺得累，但收入至少合理，覺得報價太少的話，也是學了一課，下次報價要改進。不要害怕跟別人談價格我知道一些人遇到跟人談價格時，就會一付不好意思的樣子，報價給對方，很像在拜託對方接受的樣子。客戶看到這樣的呈現，隨便要求一個打折降價，可能一下就答應了。談價格就是要有氣場，有自信才能談到好價格。創造個人品牌效應其實想要有更好的報價，是建立在過去每一次如期的完成專案，並且讓你的客戶願意口耳相傳你的服務品質。你能做的就是讓更多人認識你的價值，多展現自己的專業，不用怕分享自己的專業，就會被別人給學走，會成為你的客戶的都是在不同領域的人，他們相信你的專業，就會願意找你合作接案。當愈來愈多人認識你的時候，你的個人品牌就會建立，也是你提高身價的時候。以上我分享一些我的接案報價經驗給各位參考，祝福各位工程師都可以順利談到好的價格。重點整理沒有完美的報價，只要雙方都接受，就是好的報價列出所有功能的開發時間以目前薪資估算時薪以 104 職業薪資估算時薪以品牌網站參考報價請業主採用月結算方式付款談價格就是要有氣場，有自信才能談到好價格 -- 本文轉貼自：理財工程師 Mars（原文標題：給軟體工程師的 3 種接案報價方式-合理報價讓自己與業主都能接受）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

January 3, 2024

UI/UX 設計師接案二三事（下）計算成本、報價、簽約這樣做！

嗨，大家好！我是 Simon，目前是一名在東京工作的產品設計師。花了一點時間，終於寫完關於設計師接案二三事的下集，還沒看過上集的朋友可以先點下面的連結前往閱讀： UI/UX設計師接案二三事（上）接案前的心理準備，如何挑案、慎選業主？延續上一篇所聊到關於接案前要具備的心態，這篇我們來聊一聊關於大家更在意的事情，也就是接案時實際會遇到的問題：成本、報價、合約等等事項。廢話不多說，那我們開始吧！關於成本這件事很多人認為，接案就是交付設計成果、業主付錢，扣除成本後，剩下就是實際到手的利潤，一種銀貨兩訖的概念。而事實上，身為一個接案設計師，你所要付出的成本與計算成本的方式可能比你想像要複雜的多。而成本又可以分為看得見的和看不見的成本：看得見的成本我們來想像一下，如果今天你是自己接案，你需要使用自己的電腦（設備費用）、自己的空間（房租）、用自己的設計軟體（正版需要付費），甚至還有水電費、行政文書用具、雜費、需要自己付勞健保等等。簡單來說，在公司上班你能得到的資源與福利，在個人接案的狀態下通常都沒有，試想一下：如果接案時突然電腦電腦壞了怎麼辦？軟體到期要付款更新怎麼辦？在家工作天氣太熱一直開冷氣，電費飆高怎麼辦？所以這些都是屬於在你接案時需要考慮的成本。看不見的成本除了金錢支出以外的成本，還有許多我們不會注意到隱性成本。這些成本可能不會影響到你實際的收入，但如果有辦法控制這些成本，可能會大大影響工作效率或有益於未來的個人發展，大概舉幾個常見的隱性成本： 1. 溝通成本：接案時第一個會遇到的成本就是溝通，如果雙方在合作期間溝通良好，那一切都沒問題，但如果彼此對目標或風格的理解常常不一致的狀況下，設計師會需要花大量時間在溝通。不過一旦彼此熟悉、有默契之後，這個溝通成本會越來越小。當然，設計師本身也可以練習一些說服客戶的技巧，來減少這些溝通成本。 2. 人情成本：人情債這個比較常出現在熟識的業主上，由於是認識的業主，可能更容易被殺價、凹東凹西或亂加需求，而你卻不好意思拒絕，這時候附加在自己的身上的工作量就屬於你的人情成本。不做傷感情，做了增加負擔。這個就很取決於你和業主的交情和自己判斷值不值得做了。 3. 學習成本：在做 UI/UX 的接案時，不見得每次都會遇到自己得心應手的題目，有時是一個全新的領域，或是因為專案需求需要嘗試新的技術。所以常常會遇到需要花時間去研究調查的狀況，所以真正在執行時可能會比預期的時間花的還要久，這點也必須在接案時考慮進去。 4. 專案管理成本：由於是個人接案，想當然沒有人會管你的進度，也不會有人跟你說什麼時間應該怎麼做，一切都是「自己管自己」。業主會想要在約定的時間內看到應該產出的東西，所以不管今天是進度落後，或是想推進專案你都必須要自己控制得宜，如果你是身兼多案的話，就要把這個成本一併考慮進去。所以接案成本其實有很多種，但這邊要提到的是，成本並不是越少越好，雖然這些隱性成本有時會壓得你喘不過氣，但適當壓力也可以幫助你下一次不要犯相同的錯誤，釐清問題、以及對於如何報價以及判斷這個案子該不該接下來。報價不只是門學問，更像一門藝術接來要來聊聊很重要的問題，也是大多數人可能會有點好奇的問題，那就是該「如何報價」。不得不說，報價真的是一門的學問，我曾經有很長一段時間都在困擾如何報價，即便是現在，很多時候我也無法報出一個準確的數字，因為報價牽涉的層面很廣，包含自身能力&經驗、專案難度、時間限制、業主預算等等。其實網路上也有許多關於接案報價的方法，可說是各種門派都有，但我自己的心得是：報價沒有標準答案，只有適不適合自己或是適合當下的專案。白話一點就是：「你夠不夠了解自己的價值，對案件和業主有沒有足夠的判斷力。」雖然報價這件事情聽起來很玄，但還是有一些方法能夠幫助你做出基本的判斷，報價報得太高很可能嚇跑業主，報價太低的話一來很可能連工讀生的時薪都不到，嚴重點還可能破壞市場行情。用時薪來報價我目前最推薦的方式是用「時薪制」來制訂你的報價，訂出你自己期望的時薪，加上預估專案的工作時數，就能得到一個基本的報價數字。要訂出自己的「接案時薪」，最簡單的方式就是看你目前工作的月薪是多少，換算成時薪，之後依據一些情況做微調。例如：你目前的薪資 40,000 元，每個月上班 22 天，一天上班 8 小時，那你的時薪就大約會是 40000/22/8=227 元。但，記得我們前面有提到的成本嗎？所以你可以依據這個數字往上調整，通常我會 x 1.5 倍或 2 倍當作我的接案時薪，或是依據專案的難度提高報價，如果是急件我通常也會增加報價。但要記得，報價其實是門藝術，有時候業主很希望與你合作，但就是預算不夠，這時候你可以評估如果用較低的價格合作，但日後也許能帶來更多潛在的機會或效益。或是已知對方有非常多預算資源執行專案，可以嘗試報得高一點，但同時報價越高就意味著你的設計品質要更精準。讓我們來看看實際案例有個中型 App 專案，已知業主是個新創公司，預算有限，核心功能大概有 5–6 個，粗估 UI 頁面大概 70–80 頁，還要包含規劃 UI flow 和 wireframe，最後要交付完整設計稿和匯出要用的圖檔。這時候你就可以思考你需要花多少時間執行每個階段，加上一些彈性時間（如前期研究、溝通成本、專案管理等等），最後把所需的時數計算出來。計算的方式大概會像這樣子： 227（目前時薪）x 2（成本加權）≑ 450（期望時薪） 450 元 x 120（預估工作時數）+ 450元 x 20（其他彈性時數）= 63,000 元（最後報價）「當你越了解業主的規格與需求，你就能給出相對精準的報價。」利用這樣簡單的方式，你大概能粗估出一個價錢來，再根據不同的專案狀況做微調，雖然其實很多時候是需要靠經驗的，取決於你知不知道要你要花多少時間完成工作。接案經驗多了之後你就會知道什麼是適合你的報價方式，其實也是因人而異的。因此依照上面所說的觀點，每當我常常我看到在 ptt 有人在徵 logo 設計，預算只有 1,500 元，下面還有許多人回覆要接的時候，我都不禁懷疑，1,500 元的預算之中包含了溝通、提案、設計、修改、交付檔案等等工作，如果你需要至少用 10 個小時完成它的話，算下來時薪只有不到 150 元，接下這個案子對自己真的是好事嗎？設計是個專業，如果用低廉的價格接下案子，對整個市場其實也不是一件健康的事情，同時也會培養出更多不了解真正行情的業主，所以接案與報價時務必三思而後行。簽訂合約：保護雙方權益之前一開始接平面設計案的時候有個壞習慣，都不太會簽合約，一來覺得好像金額不大，簽合約有點太正式，二來覺得「應該」大家口頭上講好就好吧？結果證明了都沒什麼好結果，要不是一直被要求修改，工時整個大超過，就是尾款拖了很久才支付，這都是沒有合約來約束彼此的下場。「口頭簽約」這件事在 UI/UX、產品設計等數位設計上更不可行，因為相較於平面設計，做產品的過程中有太多需要溝通或修改需求的狀況（當然也有超佛心業主、規格開的超清楚，但非常少見），相對來說金額也會比平面設計高一點。所以不管是要交付的物件、專案時間、開發進度、款項支付等等都要溝通清楚。因此，我會建議接 UI/UX 的設計不管是不是熟人，最好都寫下合約把所有細節都記錄下來，這樣不僅保護自己，同時也讓業主對於你的專案執行內容有比較清晰的輪廓。而我自己的經驗是，如果合作過程順利的話，合約簽了之後通常也是擺在旁邊不太會動到，其實合約的約束力在我看來比較偏向「心理」上的，因為一般來說合作關係都建立在「信任」之上，不太會有人沒事要故意拖稿、亂改需求。但當真正發生一些狀況時，合約都能讓雙方有個一致的共識與依據。合約的內容該怎麼規劃？首先，合約內容可以的話最好自己寫，盡量不要讓業主提供。但如果業主有他們公司的公版也 OK，但設計師還是需要重新檢視細節，最終是要雙方「共同擬定」彼此都同意的合約內容。關於合約內容，其實網路上很多合約範本可以下載，可以用這些範本依據自身需求做調整，但以下有幾個重點需要特別注意： 1. 交付成果：這個是最重要的，結案時最後到底要交付什麼東西，是只有視覺稿？還是 wireframe、流程圖？還是甚至原始檔案都要附上？有要交付的東西最好都要在合約上寫清楚。 2. 專案驗收時程： UI/UX 設計比較不建議一次做完然後一次看稿，這樣通常問題會很多或方向跑偏，定時的溝通（約一週 1-2 次）會比較理想，最好可以分階段把專案的內容作驗收，驗收完剛好可以搭配付款時程以利專案推進。同時也要注意時如果專案拖延時的狀況，如果是對方規格或素材太晚給你、或是個人時間影響等等都要思考進去。 3. 付款時程：付款方式很多種，其實看自己習慣就可以。不過我會建議一般金額如果超過 10 萬以上的專案，可以至少分為三次付款，分別為第一期（合約簽訂後，開工前）、第二期（第一階段的設計內容驗收）、尾款（全部驗收，檔案交付結案），這樣可以避免收入卡著進不來，專案也比較能順利進展。 4. 修改次數：「無上限修改」這個問題很常見，通常在專案開始前沒溝通清楚就很容易發生，尤其做產品常常想到一個功能就加、邏輯不對就改。所以要避免這個問題，必須把修改條件寫清楚。這邊舉我自己的例子：在確認主要視覺風格後，如果還想要針對風格做細部修改，可以修改但次數不得超過 2 次。或是整體設計規格確認後想要修改，不能大幅度修改，只能修改原規格 10% 以內的內容，超過的話需要重新估時數報價。 5. 著作財產權與保密條款：在專案進行時，一般不能公開內容，專案結束後之後的著作產財權是歸誰所有、是否可公開展示，這些都要溝通清楚。如何結案在合約結束時，一定要依據合約上的內容，彼此驗收清點該交付的檔案。如果有需要把商業專案作為個人作品集，要注意是否有簽保密條款或合約上有註明智慧財產權屬於該業主，一般來說只要不是用於商業盈利，作者應該擁有作品的展示權。但要注意，要將商業專案放入作品集前還是跟要業主溝通是否同意，確認專案已經上線公開後比較理想。結案之後，也要記得與業主保持良好關係，三不五時噓寒問暖或關心最近公司、專案狀況其實都是不錯的方法。當你與業主建立好不錯的關係，當他下次有案子想外包、或是有朋友需要找人設計時，絕對會第一時間想到你，我相信大部分的業主都是喜歡長期合作的關係，這樣更可以避免不必要的磨合期。同場加映：如何得到案源案件來源大概是大家最苦惱的一個問題了，不過我個人是滿講求緣分的，將自己的能力、經驗值準備好，當機會出現時你就更有把握抓住它。案源不外乎以下幾種： 1. 接案平台：市面上已經有許多接案平台或管道（數字平台外包網、ptt_soho 等等），不過相對來說競爭者多、資訊不對稱、案件品質不一，想接案有些還要先繳會員費用，其實我個人不太推薦這種方式，原因是上面很多削價競爭的狀況，業主通常會選最便宜的設計師來執行。除非你真的想要大量尋找案件，有案就接，不介意案件內容，不然要挑到好案子的機率其實不是很高。 2. 人脈介紹：這是我比較常用也是推薦的方式，但前期有一定的難度並且需要長時間累積。一開始可以從多認識這個圈子的人開始，認識的人越多相對來講機會也越多，並且在每次接案的過程都與業主保持良好的關係，好的業主也會幫你帶來更多人脈。 3. 個人曝光：這是一個相對被動的方法，但其實很建議大家長期經營自己，因為在這個資訊爆炸的時代「被看見」是相對不容易的。可以透過經營社群、寫文章、分享作品、建立個人網站、參與聚會或公開演講，這些都可以幫助自己建立個人品牌，當別人有設計需求的時候，腦袋中很難不浮現你的名字。小結論不論是你想接案或甚至是成為自由工作者，這個看似自由彈性的背後，要承擔的責任與付出的心力可能也不比上班輕鬆，但接案是一種磨練自己非常好的方式，可以提升自己的時間管力、以及在時間內產出的效率，因此如果有機會非常推薦大家可以嘗試自己接案，只要在接案過程中能對自己、業主負責，相信都是非常好的經驗。好的，那今天就聊到這裡啦，感謝你／妳花時間讀這篇文章！ -- 本文轉貼自：Simon Lin（原文標題：UI/UX設計師的接案二三事（下））

December 6, 2023

遠端工作必訪咖啡廳｜板橋也有！不限時、有插座板橋 3 家遠端工作咖啡廳推薦

1. 哩哉咖啡 Uknowhere Café 在板橋頗負盛名的泰式料理「泰樂」對面，有著一家老宅咖啡館，名為「哩哉咖啡」（原為「老地方咖啡」，11月更名了）。「哩哉」原本開在林家花園附近，也有著許多死忠的顧客，日前才遷移到新址來。在這裡，數位遊牧者們除了可以享受不限時及有插座的「工作友善」環境，同時也享有大片玻璃窗外綠意盎然的美景，以及店內任君挑選的鹹食、甜食選項。想吃義大利麵、燉飯、早餐盤或各式甜點都有。如果你也是個重環境又重吃的遊牧者，來到老地方，絕對不會失望的喔！｜Facebook：哩哉咖啡 Uknowhere Café ｜地址：新北市板橋區公園街52巷3號（近捷運府中站）｜營業時間：10:30 - 20:00 （圖 / 鐘敏瑜攝）（圖 / 鐘敏瑜攝） 2. KINO KINO CAFE 如果比起「哩哉」的老宅風格，你更喜歡簡潔明亮路線的咖啡廳，那你可以考慮走訪 KINO KINO CAFE。藏身於菜市場旁邊的靜巷，裝潢別有特色的 KINO KINO 大概很快就會抓住你的目光。這是一家精品咖啡專賣店，店內不只多元的咖啡與台灣茶選擇，還提供精心製作吐司與蛋糕。找個下午來享受咖啡、小點與工作，將是非常舒服的體驗喔！｜Facebook：KINO KINO CAFE ｜地址：新北市板橋區倉後街 6-2 號一樓（近捷運府中站）｜營業時間：週四到週日 12:00-17:00（週一到三公休）（圖 / 鐘敏瑜攝）（圖 / 鐘敏瑜攝） 3. bonniesugar 手作甜點專門店透紗窗簾、木製桌椅加上展示櫃中各種水果甜點，經過位在板橋文化路上的bonniesugar，任誰都會駐足看一看。這裡不僅是一家甜點店，更是不限時且幾乎每個座位都有插座的三層樓工作空間。店內環境非常舒適，裝潢也非常有氛圍，工作起來很舒服。不過或許是運用大量水果，所以這裡的甜點價位相對比較高一些，編輯私心會推薦點杯飲料來搭配工作時光即可，CP值最高！｜地址：新北市板橋區文化路一段 185 號（近捷運板橋站）｜營業時間：10:00-22:00 （圖 / 鐘敏瑜攝）（圖 / 鐘敏瑜攝）板橋不只有著許多「網美」風格、適合拍美照的咖啡廳，其實也有著一些適合數位遊牧者工作的咖啡廳。如果你有特別屬意的店家，電腦包收拾一下，立刻就出發吧！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

November 13, 2024

【數位遊牧全攻略】找出「帶著走的專業」！數位遊牧是什麼？如何成為數位遊牧？

數位遊牧（或稱數位游牧，英文為 digital nomad），是一種新興的工作與生活型態，只要有網路，帶著電腦，運用專業，就可以在世界各地工作。你喜歡工作，但受夠了在辦公室朝九晚五的生活、辦公室裡的人際相處嗎？或是除了工作以外，你希望有更多自由的時間、空間可以做自己想做的事？這種「我熱愛工作，但我不想上班！」的態度，讓「數位遊牧」的概念越來越受到歡迎。你可能常常聽到有些數位遊牧者到泰國清邁、越南峴港等地 Long stay，用更便宜的成本，享受生活。或是，有些數位遊牧有個遠端的正職之餘，用閒暇時間發展自己繪畫、烹飪的興趣。甚至近年來，數位遊牧者更挑戰不同型態的生活，好比說在郵輪上靠著遠端工作享受遊牧生活，許多喜好滑雪的遊牧者，將滑雪場當作他們雪季生活選擇，出現了「Digital snowmads」的趨勢。數位遊牧真正的定義你可能也嚮往「數位遊牧」這種自由的生活型態，但一聽到這個詞，腦海中可能還是會有一些想法：「數位遊牧可以一邊在海邊工作，一邊度假，好自由、好愜意！」「數位遊牧的人，很多都在接案、兼職，收入好像不太穩定，感覺好窮！」「數位遊牧的人，感覺都在四處漂泊！」這些想法其實都不完全正確，真正的「數位遊牧」可能還有你不知道的一面。 1. 數位遊牧重點不在可以遠端，而是找出帶著走的「專業」很多人不敢踏上數位遊牧，就是因為要從穩定的上班工作，離職去接案、兼職，感覺生活很不穩定。但事實上，我們採訪過許多數位遊牧者，有些人自己創業、有些人接案、有些人在大公司裡遠端工作，他們的職涯仍然可以穩定發展。我們發現這背後的關鍵在於，數位遊牧的意義並不只是可以遠端工作、可以離開辦公室這麼簡單，反而是找出那個可以讓你帶著走、四處提供服務的「專業」。像是「雷蒙三十」的創辦人侯智薰，他擅長數位工具應用與效率管理等等，他與老婆創立了兩人公司，就用自己的專長，提供文章、課程等等服務，受到許多人的喜愛。現在在日本東京的 Andy，是英商獵頭經理，過去的他也曾旅居上海、倫敦，也運用自己的專業，在不同國家服務。因此，你想要開始數位遊牧，不是只需要去想我的工作可以遠端，而是要想我可以提供給這給世界的「專業價值」是什麼？你可以參考大人學的這兩堂課《V018用經營公司的思維經營你的人生》、《V014銷售專業服務的系統化做法》試著把「自己」當作一間公司，經營「自己」這個商品。跳脫公司的名片、頭銜，不再依靠、依賴於單一公司，反而運用自己的「專業價值」，你可以向所有人、公司提供服務。當你在職涯上有更多選擇，你可以帶著你的專業，去不同公司、國家服務，就算沒有四處趴趴走，也是一種廣義的「數位遊牧」，而這也是能夠走得長久最重要的關鍵！ 2. 數位遊牧沒有固定的形式，是鼓勵你思考想要怎樣生活！許多人也會誤以為數位遊牧，就是要在世界各地奔走、旅遊，但其實數位遊牧沒有一個固定的樣貌，這種新型態的生活方式出現，是鼓勵你思考自己要的生活是什麼樣子！很多網路報導數位遊牧就是一邊在海灘享受陽光，一邊工作，但這只是一種數位遊牧的生活型態，甚至有可能根本不適合你，因為在沙灘工作，陽光太刺眼可能會讓你的眼睛很痛。或是，很多數位遊牧者會四處旅居，但你自己親身體驗過後，可能會覺得沒有歸屬感。因此，想要踏上數位遊牧，不妨先去思考有了更多的時間、空間，你想要怎麼運用，你想過上什麼生活？你可以只是待在屏東老家遠端為一間公司工作，用閒暇之餘增進與孩子間的感情，或是你可以據點在台北，但到各大公司當講師，實現自己的講師夢。你也可以四處移動，為德國、英國、美國等客戶服務，甚至你也可以在某間公司當員工，但在峇里島、越南、泰國等地旅居，去探索世界，旅行長短沒有限制，重要的是找到自己舒服、自在的模式。延伸閱讀：商業智慧分析師 Angel Chen 專訪｜數位遊牧的價值不在到處玩，而是「選擇」自己要的生活模樣如何開始數位遊牧如果你嚮往數位遊牧的生活，你可以直接參考這一篇文章，詳細的介紹你可以如何從上班族轉型成數位遊牧。【數位遊牧新手】上班族也可以數位遊牧，從 0 開始工作轉型這樣做！在採訪過許多數位遊牧者的故事後，我們也整理了兩個建議，可以給你參考： 1. 最小可行性實驗身為上班族的你，想要開始數位遊牧，卻不確定自己喜不喜歡這樣的生活，也擔心工作可能不穩定，或許你可以先做小規模嘗試。好比說你未來想接案或創業，就先在下班時間做做看，穩定了、確定自己喜歡後再辭職也沒關係。或是你想試試看遠端工作的模式，不妨請假幾天，試試看自己是否適合遠端工作，抑或是你想去異地生活，也可以花一個禮拜或短時間去體驗看看。總之，你可以先做許多的嘗試，不必一股腦地辭職、全心投入，這樣或許更有保障。 2. 具備執行力在與自媒體品牌「理想生活設計」的佐依訪談時，有句話讓我非常印象深刻。她引用 Elon Musk 的話說：「如果你不試的話，那個成功率就是絕對的零。」佐依從大學時就嚮往著遠端工作，但在八年前遠端工作在台灣一點都不盛行，她一邊打工、一邊接案，一邊找可以遠端的工作，她先從新創、外商開始找起，終於找到一周可以幾天遠端工作的新創公司，而後又找到一個韓國公司的遠端兼職，最後移居美國，創立自媒體品牌。這背後其實一點都不容易，過程中她不斷的嘗試，只為過上自己的理想生活。所以，如果你真的想要數位遊牧，就不斷地去嘗試，才有機會成功。而「數位遊牧」也將提供更多資訊，幫助你更好上手。數位遊牧全攻略 1. 適合數位遊牧的國家如果你想嘗試到國外數位遊牧，全世界有越來越多國家積極擁抱數位遊牧民族，據《福布斯》統計，截至 2022 年年底，全球已有超過 40 個國家推出「數位遊牧簽證」，包含葡萄牙、西班牙、希臘、阿根廷等等，讓數位遊牧民族可以在該國停留更長的時間，有些國家在稅務上也給予一定的保障。連台灣人最愛去的日本、南韓在 2024 年也推出數位遊牧相關的簽證。其中，西班牙、葡萄牙、泰國清邁、印尼峇里島等等都是著名的數位遊牧聖地，特別的是泰國清邁由於生活成本低、治安良好，休閒娛樂豐富，加上當地有友善數位遊牧民族的工作環境，如有穩定的Wifi、多個共享空間與工作咖啡廳，甚至在當地的許多數位遊牧者，也會自主發起活動、舉辦講座，因此有了「Capital of Digital Nomads」的稱號。延伸閱讀： 2024 年「最適合數位遊牧」國家排名，葡萄牙第六、阿根廷第二，第一名是？吃素不方便過遊牧生活？全球 10 個最適合素食數位遊牧者的城市！歐洲四國數位遊牧簽證大揭密！申請條件、簽證費用報給你知一邊看海灘一邊工作！峇里島適合數位遊牧的 4 家共享空間清邁數位遊牧者都在哪？8 間共享空間分享時租、日租都有，還有個人辦公室！台北 4 家共享空間推薦可訂位、插座多、客滿也不限時！數位遊牧者絕不該錯過的 4 間台北咖啡店 2. 數位遊牧工作轉變方法當你真的決定要採取行動，成為數位遊牧者時，身為上班族的你，從工作開始，可以怎麼轉變？常見的做法有：跟原公司談遠端工作美國職場分享｜美國企業紛紛要求員工回辦公室！我如何逆風，向老闆要求遠距工作？如何說服老闆讓你在家工作？學會這 4 種勸說法讓老闆拒絕不了你找遠端的工作遠端工作職缺平台推薦：4 步驟讓你更容易找到遠端工作更多遠端工作文章接案或創業我該放棄穩定低薪正職，從事不穩定但高時薪的接案工作嗎？【接案報價攻略】朋友主動邀約發案，我該收錢嗎？還是做個人情？接案一定要收錢的 4 個原因！【接案報價攻略】接案該收多少錢才不吃虧？3 個報價方法，找出你心中的完美數字！自由工作者要在哪接工作？推薦 6 個常用的接案平台美國行銷顧問 10 點建議，教你轉型成為自由工作者！給年輕創業者的建議：避免對未知的恐懼，你可以準備好的 5 件事更多接案與創業的文章想挑戰海外工作旅日工作者 Jenny 專訪｜想到日本工作，日文要很好嗎？日文好就有優勢嗎？日本職場實況分享！英商獵頭經理 Andy 專訪｜沒國外學歷能出國工作嗎？我自政大走往英、中、日三國的經驗談海外接案、跨國遠端工作英文能力要多好？面試書籍與課程推薦更多海外工作的文章 3. 數位遊牧人物故事如果你想借鏡數位遊牧前輩的故事，了解他們是怎麼開始數位遊牧，可以參考：數位遊牧人物專訪大人的 Small Talk 「數位遊牧誌」系列 4. 想知道數位遊牧的缺點職涯發展不易？時常覺得孤單？踏上數位遊牧前，你應該知道的現實！數位遊牧、邊旅遊邊工作的謊言與真相｜你真的懂什麼叫做「遊牧」嗎？ 5. 數位遊牧不只是年輕人的專利，40歲＋更應該試試！沒過五十歲的你，為什麼要盡早發展「自己的品牌」？ 40 歲出頭碰到職涯天花板，怎麼辦？「自媒體」可能是你的救贖！ 6. 數位遊牧相關社團 Remote Taiwan 遠距工作遠程工作/遠端工作/远距工作/远程工作/远端工作/數位遊牧/Work From Home (WFH) 遠距工作者在台灣 (work remotely in Taiwan) 台灣數位遊牧者社群 Taiwan Digital Nomads Hub Digital Nomads Around the World Female Digital Nomads Remote Work & Jobs for Digital Nomads Work From Anywhere - Community For Digital Nomads & Remote Workers 如果你想分享和大家分享你的數位遊牧故事，歡迎來信投稿唷！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 23, 2024

Notion Project 應用案例｜全遠距團隊的專案管理、工作時數追蹤系統，提供中文優化模版

2023 年，Notion 2.30 更新，官方根據企業團隊用戶的研究觀察，推出了全新的「團隊工作用模版」——Notion Project。甚至為此全面更新了品牌標語：Your wiki, docs & projects Together. 透過強調知識庫（wiki）、文檔（docs）、專案（projects）還有整合（Together）的這些關鍵字，告訴我們 Notion 的核心功能是這些資料的彼此關聯，在一個工具內快速看到、方便找到、有效取用所需資料。實際將這套 Notion Project 引入團隊協作一個多月後，我會說 Notion 非常聰明地避免掉了「太過自由，以致於無所適從」的學習門檻過高的困擾，也透過提供一套完整的工作管理系統，解決許多企業團隊難以導入 Notion 的原因；另外，從官網的標語更新，也能察覺到他們想正式脫離「筆記工具」（完全沒有提到 note-taking）的用戶認知，而是用於「工作＆專案管理」的生產力工具。怎麼開始免費使用 Notion Projects？以往在 Notion 進行工作任務管理時，需要自己花大量時間規劃構建、篩選、排序。現在直接套用 Notion Project，你不再需要從零開始建立規則，可以直接利用 Notion Template 快速的搭建專案管理的頁面，它也會自動幫你做好幾種常用的檢視模式。在 Notion 的免費版本就能使用 Notion Project 的功能，直接使用 Page Template（新建頁面後，點擊 Template 模版），或者在左側功能欄的最下方（圖一），選擇 Template，就能使用模版庫，叫出整個 Notion Project 系統：選擇 Template 進入官方模板庫（圖／侯智薰提供）將類別選擇 Work，選擇 Project, Task 模版（圖／侯智薰提供）【官方英文模板一鍵領取】 Notion 根據研究大多數團隊的需求，提供了一整套基礎的工作管理系統，包含專案項目（Project）、任務行動（Task）、任務週期（Sprint）、會議記錄（Meeting）、團隊知識庫（Wiki），只不過是全英文的，也有很多團隊執行會需要的小細節沒有被注意到 😅（中文化的優化模版，我在文末會提供）。 Notion Project 帶來的改變、優勢特色？ 2023 年 8 月我剛好有場企業內訓，發現一般公司如果沒有專案管理系統，無論是老闆或主管，還是職場工作者，每次要查找資料，都是直接在 LINE 群喊人，弄得大家整天無法專心工作，時間／精力分配是： 📂 20% 時間在找檔案（使用 Google Drive，但因為沒有規範，每個人不一定會上傳建檔，大多都是放在自己的電腦中） ⏳ 30% 時間開會（沒有共同的任務系統，大家很難知道彼此的執行狀況、遇到什麼問題，只好一直開會來確認，或者走過去拍肩膀打擾，中斷專注） 🤖 30% 時間做重複的事（沒有共同的資料庫和文檔，經驗無法累積，遇到新的事情只好再來一遍） 🤯 20% 時間，才能做真正有價值、有產出的事除了分散在太多的工具，無法順利讓專案、任務、會議文檔、人員和行事曆相互關聯，不僅是同一專案零散的問題，長久下來也會演變成工作流破碎，協作成本大幅提高。現在你可以試著使用 Notion Project 直接將團隊所需的工作管理一次性整合，它也會自動幫你做好幾種常用的檢視模式。特殊機制：防誤刪設計、內建多種檢視方式為了保護工作系統的完整性，方便大家上手，Notion Project 犧牲了一些「自由度」，避免有人破壞到系統的關聯，所以將關鍵的資料庫功能鎖起來，無法刪除更改，例如圖一 Project 到 Task 的關聯（Relation）。還有（圖二）的資料庫檢視方式建議，系統將常見的 View 預設在（+）內，就不用再自己去從 0 到 1 去調整 Filter、Sort 和 Layout 了！不用再擔心團隊成員誤刪！（圖／侯智薰提供）即便把預設的檢視方式刪掉，點擊加號就能找到（圖／侯智薰提供）全遠距團隊怎麼使用／優化 Notion Project？我們團隊一開始因為人數少、分配下去的專案任務也相對簡單直覺，不需要建立一個共同工作台，只有一個團隊的共同文檔庫，例如會議記錄、WIki。個人的任務就放在每個負責人自己的工作台，裡面有他個人的待辦任務庫。但隨著人數增多、專案項目越來越複雜，我們發現需要個「一體式」的共用專案和任務區，才能讓我們有效減少會議、不需要在不同 Pages 頻繁切換、迷路，也能更清楚每一個人的工作狀態（每個任務的 Working Hour？在等誰而無法前行？明確的優先級別……等），所以我們決定引入 Notion Project，並透過一個月的使用期，逐步將原有的官方模版，優化成「非開發的全遠距、綜合專案性質團隊」的樣子。接下來，我會先以 2 個工作流來演示，我們是怎麼使用並將原版 Notion Project 進行刪減、優化的？分別是我日常工作的「Task 任務行動庫」的使用方式，以及讓所有工作者最頭疼惱人的「會議文檔」，我們是怎麼優化讓一週只需要開 1 次不到 1 小時的會議？讓你用我們的「工作流程和原則」來認識這套系統。（文末也會提供模版 👇🏼）最後補充 Notion Project 系統上的兩個一般人可能不太熟悉的模塊（Wiki＆Sprint）使用方式，我們是怎麼讓工作進度可視化、幫助團隊更有效地管理自己的時間與精力、沉澱可複製再次使用的經驗？準備好了嗎～那我們開始囉 🤘🏼！一、建立不同用途的任務檢視方式先講講我對於整個 Notion Project 的兩個主要資料庫定義：專案項目庫（Project）：是我們的作品／產品（能有數值指標的專案，至少需要追蹤一季或半年），階段性的知識＆數字累積在這，能長期使用的智慧則是沉澱到 Wiki。任務行動庫（Aciton）：單一負責人負責的具體任務，可進一步細分為子行動（至多兩層）。Deadline 由行動負責人自己分配，必須在團隊共識會上安排的 Sprint 內；Backlog 為沒有截止日的點子，等待下一次會議或未來分配。一個專案項目會有多個任務行動，所以這兩個資料庫是互相關聯的。原版的 Project 還有設定子 Project，這我認為會讓專案項目庫過於複雜，所以精簡掉；原版的 Task 只有一個「By Project」的檢視，讓你能用專案的視角來看任務的執行狀況，但不夠我們使用，所以我們多新增了不同用途的任務庫檢視方式：｜原版只有「根據專案的檢視方式」不夠我們使用；裡面的 GitHub 欄位我們不是開發團隊也用不上，所以刪除。｜Mine（自己的任務）這個檢視方式（1）的需求是：「我想要一鍵看到『跟我有關、未完成的任務，並按照截止日與優先級由上往下排序』」所以我設置了一個，根據所點擊的人（3），呈現出屬於這個人的任務，並按照上述的排序（2），而且只呈現「正在執行、還沒開始執行」的任務，不會顯示已完成的（4）。幫助所有夥伴能一鍵瞭解自己的任務狀況。｜工作任務時數除了看到自己的，我也希望能看到團隊中的每一個夥伴的工作任務狀態，所以我們新增了「針對個人」的檢視，用來：看到這位夥伴完成的任務（2）行動中，花了多少工作時數（3）。我們團隊是超過 0.5 hr 就要記錄，也因為有記錄，每個月的個人 1 on 1 Review 中，能從這些數據中去評估有什麼優先級 Low 的任務卻花了太多時間，可能要刪減任務，或者用更聰明的方法解決。畢竟每一個人的時間資源運用，代表著整個團隊的生產力。也可透過篩選時間區間（Sprint），讓我們快速知道這位夥伴的這個月的「工作完成狀態」＆「工作時數總計」。二、會議是行動指南：80% 無聲溝通 + 20% 實時對齊任何團隊，應該要做的是「減少會議、專注行動」，但不是完全消除會議，而是讓會議真正有效達到「行動指南」的目的，而不是消耗時間精力的惱人事項。所以我們打造了一份「會議模版」，裡面放置了 5 個資料庫檢視，是使用 /view 將不同的資料庫整合在一塊檢視，只需要點擊 Tab，可直接查看：「未完成的 Task」、「雙週任務時數、達成狀況」、「本週行事曆排序優先級」、「專案數值指標變化」、「上週完成任務檢視」 💡 我們每週會有一次 1 小時的線上對齊會，主要解決的問題是：專案是否有進度落後、卡住的狀況？（查看 Due 檢視 → 負責人回報、大家共同分析原因）任務的完成度？給予的時間是否相互匹配？（查看 Sprint 檢視 → 瞭解本週完成度、Working Hour 和資源分配）每位團隊成員前進的方向是否正確？（查看 Calendar 檢視 → 核對任務優先級的正確性）會後行動，目標拆分是否足夠明確？（SMART 原則 → 會後自行在 Task 新增任務卡片）以上是我們利用每週一次會議快速對齊，其餘時間則是用 Notion 與 Discord 回報工作進度、即時討論。｜會議模版透過這份簡易又完整的會議文檔範本，能讓我們在每週線上會議開始前，先用文檔協作，大約有 80% 的事項能直接用文字確認，因為 Notion 可以針對每一個 Block 進行 Comment，討論的顆粒度很細緻。使用 /view 將不同的資料庫整合在一塊檢視，這些都是當週的進度，是傳統會議最浪費時間的元素，大家只要先看過，有問題在文檔中先用文字提出，能文字、非同步解決的東西，就不需要佔用會議時間。｜AI 會議摘要這是我們會議資料庫的一般 Table 檢視＆Notion AI 摘要會議記錄。｜請假用／勿擾時段這個檢視是讓團隊夥伴能直接點擊、拖拉，就能建立請假時段。因為我們是全遠距團隊，如果你哪一天的哪個時段有事外出、不想被打擾，透過這個檢視快速建立，我們就會知道這個時候找不到人是正常的。不頻繁打擾，是遠距團隊的溫柔 🥰。三、專案（Project）與知識庫（Wiki）的差異？ Wiki：不受時間跟年份影響的長期知識、行動指南（我有寫過一篇 Notion Wiki 介紹） Project：特定週期內（通常是半年、一年）的特化 SOP，知識沉澱中繼站右邊的「影片剪輯要點」就是 Wiki 內的一個 Page（圖／侯智薰提供）舉例：Notion 模版商店 3.0（Project）中，寫的是 Notion 模版商店 2023 年的經營作法、累積的 Know-how。每一段時間（通常是一個月或一個季度）梳理並沉澱這些 Know-how 到 Wiki，讓 2024 以及往後的模版商店經營都能參考運用。我們再用一個新員工加入團隊的閱讀順序，更能瞭解其中差異：先閱讀：Wiki（瞭解團隊做事方法、行為底線、各個專案的 SOP） → Project（瞭解當前年度目標與資源分配，以及怎麼使用 Wiki 來解決面對的難題挑戰）→ Task（個人行動認領）四、Sprint：以雙週為單位衝刺進度，定期盤點工作時數和達成率 Sprint 是敏捷開發常用的模塊，直譯是「衝刺」，在 Notion Project 裡我們可以將 Sprints 理解為：與任務相關，做為一個容器來組織工作時間。 Sprint 的好處在於：讓你可以區隔「現在」與「未來」的任務，專注在當前目標避免分心。以上圖為例，我們團隊目前的用法是，以兩週為週期來做衝刺與回顧，：每月團隊共識會時，會分配每一個任務的 Sprint，例如【文章】PAI 系統這個任務是屬於 Sprint 3。行動負責人自行分配 Deadline，必須在 Sprint 內。若要臨時更動任務的 Sprints，請找專案負責人到大群詢問，不能自行更改。這樣一來，能確保團隊成員的任務自主性，也能確保任務會在該週期內完成，如果提前做完，按照遠距專案小組的文化，就能提前放假 🥳，比起傳統職場被綁在辦公室來說，更鼓勵大家用把效能提高提前把任務做完！至於 Backlog，則是尚未分配 Sprint 和截止日的點子，等待下一次會議或未來分配。 💡另外若有些任務在當前 Sprint 內無法完成，Notion 也是有一個功能，能一鍵移動所有上個週期的任務到下一個 Sprint：中文優化版的 Notion Project 模版領取我將我們團隊整份的中文化、優化版的 Notion 團隊工作、專案管理系統打包成一個模版，放在下方連結內，如果你需要一個完整能有效追蹤團隊工作進度、減少會議時間，不再檔案管理上迷失方向，建議你收藏這個模版，相信能省下你自己建置的 10+ 個小時，並且真正升級團隊的工作生產力：我自己也是花了近十小時，才把官方模版重新精鍊優化成現在的樣子。（圖／侯智薰提供） 🎁 結帳時輸入「NProject200」，即可獲得限量的 200 元折扣碼！個人知識任務管理系統 PAI？如果你有參加過我們的 Notion 線上訓練營，會知道我有基於 PARA 這套系統，重新優化、提出一套我認為更適合現代人的【PAI 個人知識＆任務管理系統】。除了簡化了 PARA 又多又繁雜的資料庫，只剩下 3 個（專案項目、行動任務、外部資訊箱），捨棄 GTD 一堆無效的資料夾標籤，留下收集箱和一個任務一張卡片的原則，最後再把 TTL 生產力日記整合進去，讓寫日記時能一眼看到自己今天完成的任務和行動，不再需要空想。我近期會找時間再來把 PAI 系統也寫成文章，或者拍成影片教學。基本上只要熟練這兩套系統（多人團隊 Notion Project、個人應用 Notion PAI），你可以說是完整掌握 Notion 的精髓核心了，真正將人生放進 Notion 裡 🤘🏼。相關文章: 為什麼我不用 PARA 了？PAI 個人知識管理系統（Notion 原創模版）【Notion Wiki 應用案例解析】打造團隊知識庫、專案線上文檔的新方法｜線上訓練營品控手冊除了筆記，Notion 還能做到什麼？5 天實戰工作坊學員作品案例解析 -- 本文轉貼自：雷蒙三十（原文連結）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 21, 2024

泰國清邁篇｜去清邁數位遊牧一個月要花多少錢？住宿、工作空間選擇一次看

清邁，是泰國近年最受數位遊牧者（或稱數位游牧，英文為 digital nomad）歡迎的目的地之一。這裡不僅物價便宜，更有完善的數位遊牧機能。走在街上，遍地都是來自世界各地的數位遊牧者，甚至會給人一種外地人多過本地人的錯覺。各國旅客的湧入，也讓清邁的消費環境變得相當親民。大部分商家都能用英語溝通，有的店家甚至連講中文都不是問題。走進餐廳、咖啡廳，現在許多店家也都準備了泰 / 英菜單，有的店家甚至連中文菜單都有！延伸閱讀：Capital of Digital Nomads！泰國清邁為何是數位遊牧的首選？你想去清邁數位遊牧嗎？本文編輯詳細整理「清邁數位遊牧」你可能會用到的資訊，一起來看吧！清邁遊牧｜簽證機票清邁遊牧｜生活成本清邁遊牧｜住宿選擇清邁遊牧｜工作空間清邁遊牧｜交通工具清邁遊牧｜簽證機票：泰國數位遊牧簽證上路了！泰國的數位遊牧簽證，名為「目的地簽證」(Destination Thailand Visa，簡稱 DTV )，在7/15 正式上路。「目的地簽證」主要針對數位遊牧工作者、遠端工作者、自僱工作者，或想到泰國學習泰拳、泰式料理等人。本簽證有效期為 5 年，持有該簽證的人，5 年內可多次入境泰國，每次停留最多 180 天。可申請展延一次、180 天，費用為 1 萬泰銖。簽證細節：年齡限制：須年滿 20 歲簽證費用：1 萬泰銖（約 9000 台幣）財力證明：有 50 萬泰銖（約 45 萬台幣）儲蓄配偶及 20 歲以下子女可同行在其國家的雇傭合約，或可證明為數位遊牧者、遠端工作者等的專業履歷或作品集更多詳細資訊，請至泰國官方網站查詢。目前台灣到泰國，至 2024/11/11 也都可免簽入境觀光！從去年 2023/11/10 至 2024/05/10，泰國宣布提供我國為期半年的免簽優惠，這個友台政策確定延長至 2024/11/11。台灣民眾可以憑護照，就能入境泰國旅遊，每次最長可以停留 30 天。從台灣飛往清邁，有直飛的班機，從桃園機場起飛，到當地大約花 4 小時左右的時間。根據不同季節、淡旺季，機票也有不同的價格。根據 Skyscanner，台北飛清邁，若搭廉價航空，機票價格來回約為 5000 至 8000 元，一般航空約為 1 萬多至 2 萬元，機票價格可能會有所變動，詳情請看 Skyscanner。清邁遊牧｜生活成本：一個人去清邁數位遊牧一個月，可能會花多少錢？清邁的異國特色或許讓你心癢癢，但想要成功去清邁數位遊牧，「旅費」依舊是最大的問題：獨自去清邁數位遊牧一個月，到底要準備多少預算才夠？這部分確實因人而異，但有兩個網站應該可以幫上你的忙，分別是全球物價比較網站 Numbeo 和數位遊牧者必訪的 Nomadist。根據 Numbeo 的數據，清邁每個月的單人生活成本，大概會落在台幣 1 萬 6,000 元左右（不含租金）。如果你對生活有不同的期待，也可以到他們的官網，使用進階設定去改變每週上餐廳的次數、娛樂費用等參數，獲得更準確的估計！除了 Numbeo，Nomadist 也可幫助你預估在清邁的生活成本。Nomadist 是專門為數位遊牧者開發的資訊網站，提供全球各大城市的網速、基礎物價（ex. 當地 300cc 可樂的售價）、遠端工作機會等等的數據，可以幫助你快速掌握必要資訊，評估哪裡才是最適合你的數位遊牧城市。解決了錢的問題，那麼到當地後的食衣住行，乃至於工作，又該怎麼解決呢？清邁遊牧｜住宿選擇：酒店式公寓、Coliving Space、青旅隨你選，還有社團可挖寶！為了滿足眾多數位遊牧者的需求，清邁也出現了五花八門的住宿方案，譬如飯店、酒店式公寓、青旅等等，足以滿足各種需求。只要花點時間，你通常能在 Airbnb、Booking.com 等網站上，找到不錯的選擇。不過，除了上述這些選項，我們想特別分享清邁當地另一種非常受歡迎的住宿型式：Coliving Space。 Coliving Space 是在泰國、西班牙等知名的數位遊牧據點，出現的新興住宿型式。除了住宿空間，這類店家也設有自己的共享工作空間，可以提供住客免費或低價使用，滿足數位遊牧者需要兼顧生活與工作的需求。下面是幾家受到許多數位遊牧者喜愛的 Coliving Space，或許也能成為你的選擇： ALT 許多數位遊牧者到清邁住宿的首選，位於古城區的西側，也就是松達門附近。住宿空間舒適，也備有多種房型，服務不同類型的數位遊牧者；工作空間寬敞明亮，館方也很常為住客舉辦各種活動，不失為一個認識各國數位遊牧者的好機會！在 Instagram 查看這則貼文 CP（@cecilypantw）分享的貼文 Hub53 清邁當地的一間 Coliving Space，大致位於清邁大學與尼曼區的中間。舒適的住宿環境和高 cp 值的房價，以及住客間緊密的關係，是這間 Coliving Space 最大的特色！在 Instagram 查看這則貼文 Hub53 Coworking & Coliving（@hub53coworking）分享的貼文更多清邁共享工作空間的挖寶，也歡迎參考我們的推薦清單 👉（清邁數位遊牧者都在哪？8 間共享空間分享）如果你希望看到更多過往住客的第一手體驗，FB 上有許多社團，裡頭有豐富的資源，可以讓你好好挖寶。比方說： CHIANG MAI 🇹🇭 - Rent a House, Villa, Apartment, Flat, Condo, Studio, Room Chiang Mai Rental Properties UNDER 10,000 Per Month 清邁遊牧｜工作空間：2 家咖啡廳Ｘ２家共享工作空間，千萬別錯過！如果你偏好的是「住商分離」，希望把住宿、工作的空間分隔兩地，那麼收藏幾家寶藏工作咖啡廳店家或共享工作空間，絕對是你必做的功課！如果你偏好咖啡廳工作，下面這兩家位於清邁的工作咖啡廳，你肯定不會想錯過： Carrot coffee cnx：位於古城區的南部，店內的裝潢既保留老屋的元素，卻又開了大量窗戶，讓自然光可以輕易灑進店內。店裡設有穩定的 wifi，大部分座位週遭也設有插座。當你工作到一個段落、嘴饞了，也別忘了來一塊店內招牌的胡蘿蔔蛋糕唷！在 Instagram 查看這則貼文 Carrot（@carrotcoffeecnx）分享的貼文 Café Felecius 古城區東部近郊的一家工作咖啡廳，裝潢採現代風，插座數量充足，若想要尋找人潮較少的小店，Café Felecius 或許是不錯的選擇！在 Instagram 查看這則貼文 Prasert Tantikasem（@prasert.a）分享的貼文有一派人喜愛在咖啡廳工作，但也有另一派人偏好去沒有旁人聊天聲音，遠端工作設備齊全的共享工作空間工作。若你也屬於後者，清邁當地有 2 個共享工作空間，或許可以成為你的工作基地： ALT ALT 不只是一間 Coliving Space，他們的共享工作空間，也在數位遊牧者間頗受好評。空間明亮舒適，你所需要的工作設施，舉凡人體工學椅、零食區、獨立會議室等，更是一應俱全。即使你不是住客，依舊能付費進場使用！在 Instagram 查看這則貼文 Alt_Coliving & Coworking（@alt_coliving）分享的貼文 Heartwork the Sharing Space 前身是一家共享工作空間，近年則轉型成咖啡廳與共享工作空間的混合體。在兩層樓的店舖裡，一樓你可以享受咖啡廳的慵懶和舒適，二樓卻又備有辦公桌、辦公椅，方便你可以火力全開，進入專注模式搞定工作。當然，數位遊牧者最需要的 wifi、插座，這裡也都一應俱全。在 Instagram 查看這則貼文 Michael Richards（@mikeric）分享的貼文清邁遊牧｜交通工具：除了叫車、找 Taxi，清邁特色「雙條車」千萬別錯過！在清邁，景點間的移動除了「泰国全攻略」这一篇文章介紹過的方式，還有另一種這裡特有的交通工具可做選擇：雙條車。雙條車一般是由小貨車改裝而來，原本該是貨斗的空間，被加上兩條平行的座椅，上頭再加上頂蓋，讓旅客可以面對面入座。一般來說，每台雙條車可以擠進約 8-10 人。那麼，雙條車又該怎麼搭呢？很簡單：招手攔車確認目的地：雙條車大多有既定路線，你得自行和司機確認你的目的地，是否在司機的行駛路線上。如果不在，那就代表不順路，再招下一台車就好。自行講價：確認目的地之後，接下來就是講價時間。雙條車的價格和一般計程車一樣，都得靠你自行和司機自行議價。以古城區內移動為例，價格通常會落在 30-80 泰銖 / 人左右，但實際上到底是多少，就得取決於你的議價功力囉！和司機達成共識後，你就可以上車了按鈴下車：鄰近目的地，雙條車通常不會自行停車，因此你得記得按鈴下車。結帳：下車後，別忘了到前座和司機結帳，這樣一來就順利完成囉！清邁遊牧｜旅遊推薦：歷史遺跡＋自然景觀，體驗超 Chill 生活清邁，位於泰國北部，是泰北的政治、經濟、文化中心，也是最大的歷史文化城市。清邁擁有豐富的歷史遺跡，以及自然景觀，像是：契迪隆寺：這是清邁市內最著名也最大、最高的一座寺廟。清曼寺：清邁最古老的寺廟，擁有700多年的歷史，是蘭納王國的第一任國王孟萊王親自監督興建的。素攀寺：以純銀、複合銀和鋁的混合體製作而成，被稱為「銀廟」，是一座大型藝術品。大象保護區體驗營：體驗營收容許多在馬戲團受傷或被虐待的大象，遊客在體驗營可以幫大象洗澡、餵食大象等等。契迪隆寺（圖／Freepik）清曼寺（圖／iStock）大象保護區體驗營（圖／iStock）清邁最適合造訪的季節是 11 月至 2 月初，氣候相對涼爽。如果你對清邁數位遊牧感興趣，也可以閱讀《2024 泰國數位遊牧全攻略｜簽證、適合旅行時間、交通、物價一次看》掌握更多資訊！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

June 13, 2024

日本「數位遊牧簽證」來了！可待六個月、配偶可同行，更多申請細節一次看！

日本數位遊牧簽證終於來了！日本一直是數位遊牧（或稱數位游牧，英文為 digital nomad）勝地，因應數位遊牧者數量的增長，日本在 3 月 31 日正式推出「數位遊牧簽證」！過去，要到日本數位遊牧，通常會使用一般的觀光簽證，居留天數只有 90 天。「數位遊牧簽證」的推行，將開放居留至多六個月，讓數位遊牧者可以更安心地「一邊旅行一邊工作」，享受日本獨特的文化與魅力。更詳細的申請資格、申請方法等一次整理給你！數位遊牧簽證｜申請資格數位遊牧簽證｜申請文件數位遊牧簽證｜注意事項數位遊牧簽證 vs. 觀光簽證 1. 數位遊牧簽證｜申請資格申請者國籍須為與日本保有租稅協定的赴日免簽國家（如：台灣、韓國、美國、香港、新加坡等 49 個國家）年收入 1,000 萬日圓（約新台幣 205 萬元）以上投保私人的健康保險受雇於非日本籍企業的遠端工作者，或為自由工作者 2. 數位遊牧簽證｜申請文件附照片之簽證申請書護照在留資格認定證明書　（註：若持有在留資格認定證明書，可省略4～6）申請人活動安排及停留期限的說明資料（表格）年收 1,000 萬日圓以上的證明文件納稅證明、所得證明、雇用契約和客戶契約等（需明記契約期間及契約金額）證明已加入日本居留期間的醫療保險文件（傷害、疾病的賠償金額須為 1,000 萬日圓以上）參與證書副本、信用卡副本等 3. 數位遊牧簽證｜注意事項居留時間長達六個月可攜帶配偶及子女不得購買免稅商品無法獲得居住卡及居住證明不得延長或續簽，須離開日本六個月後重新申請官方資訊：日本出入國管理的特定簽證：特定活動（數位遊牧、數位遊牧配偶等） 4. 數位遊牧簽證 vs. 觀光簽證 -- 撰文／林昕嬡追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 8, 2024

東京訂房新選擇：平假日均一價入住！試試旅宿平台 HafH

講到數位遊牧，你首先會想到哪個城市？很多人腦中第一個浮現的答案可能是葡萄牙里斯本、印尼峇里島、或者泰國清邁，但其實根據統計，在 2023 年，日本東京已超越全球多個城市，成為數位遊牧者人口成長最快的遊牧據點。因應趨勢，日本政府也預計於 2024 年三月推出數位遊牧簽證。如果你也有計畫到日本體驗數位遊牧生活，除了密切追蹤簽證資訊，不妨也認識近年來在日本越來越多人使用的「HafH」這個旅宿平台。 HafH（赫夫）全名為 Home away from Home，是一個日本的「訂閱制」旅宿平台。有別於平時透過官網或一般訂房網站訂房時，平假日、淡旺季房價常有很大的波動，HafH 主打用戶只要參與每月訂閱方案，就可以在查詢房況當下享有不分日期的均一價格，入住他們在全球的合作旅宿。而且隨著訂閱月份增加，也能獲得不同級別的 VIP 資格，在後續每筆訂房中享有 95 折到 9 折的折扣。穩定價格不僅能幫助你更確定地規劃遊牧開支，就部分住宿選擇而言，還可能替你省下一些花費。目前 HafH 合作的旅宿遍布逾 30 個國家，約有 2,000 家旅宿。其中以日本境內最多，韓國、台灣、泰國則次之。這個服務怎麼用？適合誰用？ HafH 在 2023 年十月正式開始支援繁體中文，服務台灣及全球華語用戶，目前提供的訂閱方案為：月付 49.99 美元（約新台幣 1,558 元），每月可獲得 200 HafH Coins，並以 HafH Coins 在平台上預訂住宿。若有需要，可額外透過帳號把訂的信用卡加購 HafH Coins 來支付住宿費用。用現金購買 HafH Coins 的計價方式為：25 美元（約新台幣 780 元）購得 100 HafH Coins。每月加購 HafH Coins 上限為 6,000 。（訂閱第一個月上限為 1,000） HafH 上提供的東京住宿選項超過 120 家，價格區間也很廣，從一晚 75 HafH Coins（約新台幣 575 元）的青年旅館，到一晚超過 3000 HafH Coins （約新台幣 23,034 元）的豪華酒店都有。實際比較 HafH 上的價格以及個別旅宿官網顯示的價格，以 HafH 入住某些旅宿的價格便宜不少，若把住宿時間拉長以月來計算，再加上平台長期訂閱的 VIP 折扣，能省下的開支更是可觀；但也有些旅宿是從官網或其他管道訂購更便宜，若想透過 HafH 來節省遊牧開支，可能還需要考量長期訂閱的折扣，看看平攤下來是否划算。也因此，在考量要不要使用 HafH 的訂閱制服務前，你可以先逛逛他們的網站，確認你想入住的旅宿用 HafH 訂是否划算，再來做出決定。除了價格划算與否，你另外還需留意的一點是，HafH 每月有最多換購 6000 HafH Coins 的規定。也因此在使用上，如果你希望以 HafH 完成整個月的住宿預訂，那麼每晚的住宿開支就得限制在 200 HafH Coins 上下。在 HafH 上，你可以在這個價格區間體驗別具特色又舒適的青年旅館，享受與世界各地旅人交流、甚至拓展人脈的機會。若你平時還是希望能住在商務飯店、享受獨立空間，HafH 雖然無法包辦你整個月的住宿，但你可以試著「累積點數換住宿」。比方說，你可以把每個月隨訂閱方案獲得 HafH Coins 存起來，三個月後不只累積 600 HafH Coins了，房價還可以打 95 折，你就可以以此換取幾晚更高檔飯店的住宿，不必額外再花一筆錢。 HafH 上可預訂的青旅選項之一：unito CHIYODA。（圖 / 取自 HafH 官網） HafH 上可預訂的飯店選項之一：HOTEL GRAPHY NEZU。（圖 / 取自 HafH 官網） HafH 上可預訂的飯店選項之一 HOTEL GRAPHY NEZU。（圖 / 取自 HafH 官網）不過實際上怎麼用最划算，還是取決於你個人的住宿需求。搞不好對很多習慣長期入住同一飯店體系的人來說，累積個別集團會籍或者信用卡優惠會更划算也說不定。總之，在開啟東京數位遊牧生活前，你不妨參考以上介紹，評估看看 HafH 的服務是否適合你。至於更細節的使用方式，比方說平台提供「最晚前一天還能免費取消」的機制，以及若短期內沒有使用需求，可以申請「休眠會籍」等，你可以在 HafH 網站上的常見問題區了解更多。或者，你也可以透過加入 HafH Taiwan 的官方 LINE 帳號與 Instagram 來和它們聯繫提問。不限日本使用！台灣也有 HafH 合作旅宿 HafH 除了可以用來預訂待在日本期間的住宿，去年十月正式開始對台灣用戶的服務時，也公布首波在台灣的 150 家合作旅宿。不過和在日本的多元選擇不同的是，它們在台灣首先以高檔飯店的合作為主，選項包含晶華酒店、君品酒店、日月潭涵碧樓、誠品行旅以及台北東方文華酒店等；相對平價的選擇則還有捷絲旅系列、晶泉丰旅以及城市商旅等。若有需要，你也可以善用 HafH ，入住它們在台灣、甚至其他國家的合作旅宿。（2024/3/19 更新）HafH 目前推出邀請好友參與訂閱方案，邀請禮遇加倍（由 100 HafH Coins 變 200 HafH Coins）的活動。活動詳情請見：連結。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 7, 2024

Capital of Digital Nomads！泰國清邁為何是數位遊牧的首選？

來到清邁咖啡廳，你會發現這裡這裡聚集了來自世界各地的工作者，他們點上一杯咖啡、打開筆電，就開始遠端工作。清邁堪稱是「Capital of Digital Nomad」，是世界遠端工作者、自由工作者數位遊牧的首選之地，在不少媒體、組織所做「數位遊牧民族最喜愛的城市」統計中，清邁總是名列前茅，許多數位遊牧新手將清邁當為第一站，甚至老手也在此流連忘返。為什麼清邁這麼受歡迎？五大原因告訴你！一、生活成本低在清邁生活，物價十分低廉，根據 Nomad List 統計，在清邁生活，一個月整體生活費約 982 美元（約 3 萬多元台幣）。以住宿來說，通常一天花 200 至 500 元台幣，就可以住到 CP 值高的旅館，除了青年旅館，還有 Co-living Space、短租公寓等，甚至一個月的花 1 萬至 2 萬元，就可以住進電梯大樓，內含游泳池與健身房，享有不錯的住宿體驗。如果你想了解更多物價細節，可以查看 NUMBEO。二、安全清邁的治安也十分良好，NUMBEO 「Safety Index by City 2024」調查中，在全球 333 個城市中，清邁排名 22 ，高於位列第 23 名的新加坡，與第 25 名的東京。三、休閒娛樂豐富清邁除了擁有豐富的自然環境與歷史文化景點，不僅能讓旅客認識並體驗在地風情，清邁的夜生活也十分豐富，不僅有夜市，還有許多酒吧，往往聚集許多來自世界各地的旅人或數位遊牧者，在此喝酒、聊天。此外，許多數位遊牧者，也會自主發起活動，像是一起去觀光，也有慢跑、攀岩、拳擊等活動，還會有許多數位遊牧者相約舉辦講座，一起交流彼此的經驗。在清邁，不用擔心下班後沒事做！四、良好的工作環境堪稱是「Capital of Digital Nomad」，不管網路還是工作環境，都很友善數位遊牧族群，許多咖啡廳都有穩定的 Wifi 與插座，也有許多共享工作空間，甚至開放 24 小時，許多住宿空間也有為數位遊牧者設計辦公空間與會議室。因此，不必擔心找不到地方工作。五、數位遊牧者交流清邁有來自世界各地的數位遊牧者，你可以在這裡認識不同國家的朋友，互相交流遊牧經驗，遇到不熟的事物，也可以有人請教。在社群上，也有一些清邁數位遊牧社團，幫助你更了解在地生活。不管你是數位遊牧新手或老手，泰國清邁絕對值得你造訪！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 22, 2024

日本工作簽證 Q&A！簽證種類、申請方式、打工度假轉工簽等 10 大問題一次解

這篇文章是一份「解決台灣人才赴日求職經常碰到的簽證十大問題」的全面指南，內容包含各種簽證類型、簽證的基本條件、延長簽證期限的有效策略、持工作簽證需要換工作的方式，以及從留學或打工度假簽證轉換到工作簽證的教學。無論你是準備日本職涯，還是在考慮轉職到日本，這篇文章將一一解答你的簽證問題。記得存到最愛，申請簽證不迷路。 Q1. 台灣人赴日就職常申請哪幾種工作簽證? 赴日工作的台灣人主要拿的工作簽證有以下 5 個種類：就勞簽證高度人才簽證特定技能簽證打工度假簽證經營管理簽證其中，又以領取就勞簽證中第10類「技術・人文知識・國際業務」（又稱技人國簽證）的人數最多。根據日本官方統計， 2022 年 12 月留日的台灣人 57,294 名中，就有 20% 是領取技人國簽證。如何想知道自己應該申請哪一種簽證比較好，可以參考文章：台灣人想赴日工作該申請哪種工作簽？就勞簽證、高度人才簽、打工度假簽快速評估 Q2. 我符合技術・人文知識・國際業務就勞簽證（技人國簽證）的申請條件嗎？根據日本出入國管理局公告，領取技術・人文知識・國際業務就勞簽證，能在日本進行工作內容以及申請條件如下：科學、工程、其他自然科學領域；法律、經濟、社會學、其他人文領域的技術或知識的工作；或者基於外國文化的活動。適用的工作範圍包括機械工程師、口譯員、設計師、私營公司的語言教師、行銷、業務人員等。詳細申請條件與資訊，依日本出入國管理局「在留資格技術．人文知識．國際業務」為準。 Q3. 如何從日本留學簽證或打工度假簽證轉成就勞簽證？ ■ 持有留學簽證，想轉成就勞簽證：如果是以留學簽證滯留日本，並於簽證期間找到正職工作，可在入國管理局提交在留資格變更許可申請書及其他必要文件，便可以直接變更簽證。 ■ 持有打工度假簽證，想轉成就勞簽證：若是打工度假簽證想轉成就勞簽證，需要先到日本台灣交流協會或入國管理局申請在留資格認定證明書交付申請證明自己在日本不是非法滯留，才能申請就勞簽證。不過，各地入國管理局規定不一，不一定所有地區都受理在留資格認定證明書交付申請，建議申請前先電話向各單位確認。 Q4. 我該怎麼拿到日本在留卡？根據 2012 年 7 月 9 日起開始新的在留管理制度。從東京成田機場、東京羽田機場、名古屋中部機場、大阪關西機場、北海道新千歲機場、廣島機場、福岡機場入境，入國審查官在護照上加蓋上陸許可章後，將一併發放在留卡。若是從其他機場或港口入境，入國審查官於護照內加蓋上陸許可章後，將在上陸許可章旁註記「在留卡日後交付」的說明。日後申報住址後，再由地區的入國管理部郵寄給申請人。 Q5. 拿到工作簽證～入境日本前有哪些注意事項？入境日本後，一定會面臨到租房的問題。切記要在找到房子，確定住址後 14 天內到居住地的區役所進行住民登錄。如果在搬家到其他行政區時，也務必要到區役所辦理遷出及遷入手續。相關閱讀解析日本雇用形態：正社員、契約 / 派遣社員、打工的差別一次看懂！出差日本也可以快速入境！TTP 是什麼？怎麼申請？效期多長？台日職場文化差異：做好這 5 點無痛接軌日本職場（中日雙語） Q6. 日本工作簽證期限通常多久？日本工作簽證的期限依不同簽證種類長度不同：就勞簽證：1 年、3 年、5 年高度人才簽證：5 年。打工度假簽證： 1 年。1 人僅限申請 1 次，無法延長。經營管理簽證：1 年、3 年、5 年。特定技能簽證：特定技能 1 號：4 個月、6 個月、1 年，合計最長 5 年。特定技能 1 號：6 個月、1 年、3 年，無更新次數上限。 Q7. 就勞簽證該如何延長期限？ ■ 就勞簽證延長方式：前往入國管理局遞交「在留期間更新許可申請」與必要文件，即可申請延長。 ■ 就勞簽證延長受理時間：簽證到期日的三個月前即可接受辦理。 ■ 就勞簽證審核時間：收到審核結果通知，約是申請後一個月左右。 ■ 就勞簽證可延長期限：就勞簽證延長期限可能獲得 1 年、3 年、5 年。延長幾年無法指定，由審查人員決定，可能與是否具有日本正式學歷、任職公司的規模大小、轉職次數等有關。 Q8. 在日本轉職需要重新辦理簽證嗎？換工作後的必要手續有哪些？外國人在日本換工作後，需要在 14 天內透過網路申報，詳請請見「所属機関等に関する届出手続」。在就勞簽證期限內的轉職，只要新工作與原工作的業務內容相同，則不用更換就勞簽證。舉例來說持技人國簽證在日本轉職的話，只要新工作依然符合技術・人文知識・國際業務領域，原則上不必辦理任何手續，只需在入國管理局電子申報系統網站上申報即可。相關閱讀：想到東京工作必看！東京熱門商業區詳細介紹在日前輩們經驗分享。用這些「方法」在困境中開拓理想職涯！如何透過海外工作經驗，為自己的職涯增值 - 專訪 JobMenta 日本獵才顧問 Tim Q9. 想在日本換工作但待業超過三個月期間，工作簽證會自動失效嗎？不會，但有可能被取消。若沒有正當理由，超過 3 個月未進行與簽證內容相關的業務，經入國審查官調查後，有可能在簽證到期前便被取消。詳情請見「在留資格の取消し」。另外，在日本離職到確認下一份工作之間的待業期間，可以前往居住地所屬的「HelloWork」申請失業補助金，詳情請參考日本厚生勞動省提供的就業輔導機關 HelloWork「日本雇用保險說明」。 Q10. 持工作簽證出入境日本有哪些事情要注意？在留資格有效期間內出國，於 1 年內再度入境日本的情況：日本自 2012 年 7 月起實施的制度「みなし再入国許可（又稱再入國特別許可）」，在留期限內出國，並於 1 年內再入境時，不需要重新申請再入國許可。只需出國時，在機場提出在留卡及「再入国出国用EDカード」即可。在留資格有效期間內出國，預計出國期間超過 1 年後才會再入境日本的情況：在留期間內出國，出國期間在1年以上，並且預計再度入境日本時仍在在留卡期間者，需在出國之前申請「再入国許可」。再入國許可的有效期間為最長5年。無論是申請「みなし再入国許可（又稱在入國特別許可）」或是「再入国許可」，若再入國期限內未重新入境日本，原先在留資格就會失效，需要重新辦理簽證。確切內容以再入國管理局的「再入國特別許可」頁面為準。結論：日本工作就找 JobMenta 諮詢各種疑難雜症以上彙整了 JobMenta 職涯常收到的十大簽證常見問題，希望能幫助大家在日本求職上更加順利！JobMenta 是由 Yourator 所推出的中高階獵才品牌，同時也具豐富的台日人才媒合經驗。你也有到日本工作的夢想嗎？歡迎填寫表單登錄資料，JobMenta 職涯顧問會在有合適的職缺時，主動接洽您！ -- 本文轉貼自：Yourator 數位人才媒合平台（原文標題：日本工作簽證十大問！簽證種類、申請方式、如何延長期限、轉職如何重新申請等）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 29, 2024

想開「線上課程」將知識變現？5 大課程平台選擇與問題一次看

當你已累積一批鐵粉，覺得是時候開線上課程了，這時就會開始煩惱，我應該要在哪裡開課？這篇直接幫各位做個簡單的整理，希望你不用爬一堆網路文章，就可以快速上手、有明確的操作方向。 👉 對於線上開課流程，還有點摸不著頭緒？可以先看看以下這篇文章 ⭢ 打破 2 大迷思！線上開課超完整流程清單：有些事你可能沒想過！ 1. 線上開課有哪些管道？開課平台挑選指南 COVID-19 徹底改變了我們的生活，越來越多人開始習慣遠端學習的上課方式。 2019 年，阿滴成為百萬網紅開課先行者，緊接著，從莫彩曦、艾莉莎莎到 Joeman 的加入，KOL 們開設線上課程，似乎成了家常便飯，不少創作者蠢蠢欲動，希望也能進入知識變現的領域。現在提到開課平台，大家可能會先直接想到 Hahow 好學校、PressPlay Academy 跟知識衛星 SAT.KNOWLEDGE ，我們會說，這些品牌比較像是「寄賣型」的線上學習平台，上面有不同領域的講師，平台可協助拍攝製作、行銷推廣，並以抽成方式來進行合作。而另外一種現在比較夯的，就是「租賃型」線上教學平台，收取固定月租或年租費用，讓講師、創作者能有較大的利潤空間，像是對中文使用者非常友好的 Teachify 開課快手、英文語系使用者較常使用的 Teachable、Thinkific 及 Kajabi。透過這類型平台，可以讓個人或企業，快速架設一個專屬的線上課程網站，但因為是自行推廣、販售課程，需具備一定的行銷能力。以下我們先來看個表格比較： | 介面語系 | 中文（另有英文語系版本） | 英文（後台操作較有門檻） | 中文 | 中文 | 中文 | 註：詳細收費及分潤說明，請依各平台官網最新公告或專人諮詢為準。 2. 用 WordPress 線上課程外掛架設網站好像很簡單？我應該可以用來賣課程？現在市面上，有不少人會建議，直接用 WordPress 線上課程外掛，像是 LearnDash、 Tutor LMS 等，電商外掛 WooCommerce 來架設線上教學網站。的確，乍看之下，網路上教學文章很多，操作好像滿簡單，但關於這個部分，請各位創作者、講師們，真的必須要謹慎思考！我們本身也是 WordPress 愛好者跟信徒，如果你只是要建置個人網站、文章部落格，它絕對是個很好的選擇，畢竟 WordPress 是大家公認好用、SEO 友善的內容管理系統。但如果你是要賣線上課程，已不單純只是架站，你還要考慮到會員管理、影音管理和交付、金流發票等一拖拉庫的問題，絕對比你想像中的複雜許多。首先，用 WordPress 自架線上課程網站，在影片部分，一般會建議使用 Vimeo 影片嵌入，如果你不想要影片外流，就必須要限定影片，只能在特定網域上觀看，這部分需要用付費的 Vimeo 方案，截至 2024 年 4月，我們在 Vimeo 官網上看到的價格，最便宜的方案是新台幣 360 元／月（可以有 60 支影片）。而金流問題就更複雜了！我們多次強調，申請線上課程金流，跟一般實體商品不同、審核更加嚴苛。 💰有興趣進一步了解，可以參考這篇文章 ⭢ 賣線上課程必看！從申請到串接，一次搞定金流完全攻略！倘若你原本打算用 WordPress 自建線上課程網站，是從「省錢」想法出發，這裡還要特別提醒你，別忘了把每年固定收取的主機費用、網域費用、後續的人工維護費用（如果你是請專業廠商幫你架站）加進去。畢竟，WordPress 很多外掛，三天兩頭就在更新，還不定時會出現版本不相容情形，頁面突然就壞掉，非常多的「隱形成本」，都是中後期才會發生，建議各位要做比較全面、長遠的思考。 🔍 延伸閱讀： ⭢ 使用 WordPress 自架線上課程網站的成本效益分析 ⭢ 他們用 WordPress 架設官網，卻用 Teachify 搭建線上課程平台？（案例分享） 3. 如何選擇適合自己的線上開課平台？這裡提供給大家幾種簡易判定方式，讓你能夠「無腦」選擇，最適合自己的線上開課方式。 ❶ 如果你腦中只有滿滿的專業領域知識，但完全不知道，如何製作及行銷推廣課程，Teachify、Teachable ，甚至是 WordPress 架站，基本上是不用考慮的。（除非你有另外找到，製作跟行銷營運顧問團隊協助） ❷ 近幾年台灣線上課程已進入紅海，這意味著，無論是 Hahow、PressPlay 還是知識衛星，並不是你去申請，他們就會願意讓你（幫你）開課。你除了要在所屬專業領域，有一定知名度，說話有一些份量，想要脫穎而出，可能還要找尋相對小眾、但又有賣點的課程主題。以 PressPlay 為例，近年推出的線上課程，很多是讓人「意想不到」的生活化知識主題，報名的學員，幾乎都是「上千人起跳」。比如說......（以下課程全無業配😂）教大家自行修理、更換水電的課《居家水電自己來！水電爸爸的水電DIY實務課》日本風俗店的自由行攻略《中指通帶路｜不會日文也能風俗自由行！老司機不藏私的紳士旅遊情報》教如何解決肌肉問題的《解開全身痠痛 X 終生受用｜從肌肉出發的痠痛自救實戰課》如何買房、挑房《超實用買房秘技｜35線上賞屋 X Joeman，無論租房買房都要學會的地產學》 ❸ 如果你非常在意課程「利潤」問題，不想跟別的同類型課程競爭，需要有一個獨立的線上教學網站，能夠自訂網域、展示品牌，並拿到完整學員名單，請直接選擇 Teachify、 Teachable 或 WordPress 自架站。如果你的英文能力有限，全英文介面後台的 Teachable ，基本上可以先排除。如果你沒有技術背景，對於一些後台、系統操作也不是那麼擅長，請直接跟 WordPress 說掰掰。無論是選擇哪一種開課平台，建議都要先試用看看！！！（這點非常重要）後台使用體驗會關係到，你未來的操作流程，是否好上手；前台使用感受，包括整體動線、影片播放是否順暢，以及網頁切換、載入速度是否夠快，都是關係到學員的上課體驗，這會一併影響到你後續的客服營運等。畢竟，每個人的使用習慣不同，別人覺得好用的系統，你不一定會覺得順手。 ❹ 如果決定使用國外的開課系統，有一些關於稅務跟手續費上的支出，你必須要提前知道。以 Teachable 為例，它是先以美金結算，然後再另外以 PayPal 匯款給講師（台灣使用者只能透過玉山銀行的「玉山全球通」來提領）：金流手續費：在代收取款項時，如果你的學員（消費者）是用台灣信用卡付費，每筆訂單，Teachable 會先收取 3.9% + US$ 0.3 信用卡處理費用；如用 Paypal 國際帳戶付費，則會收取 4.99% + US$ 0.49。系統服務費：免費方案是 10% 服務費、基本方案是 5% 服務費；專業 Pro 以上方案，才不需要費用。提領手續費：無論是將款項，提領到你的美金還是台幣帳戶，皆收取 2.5% PayPal 提領手續費。如你想收到台幣，還會有匯差成本需考量。註：台灣適用國際收費方式⭢ 網頁詳細說明於此。 📌我們直接舉個例子，假設你選購的是 Teachable 免費方案，課程價格以 US$ 100 課程（約新台幣 3,050 元）來計算：如果你的學員，是以台灣發行的信用卡付款購買，金流手續費是 US$ 100*3.9% + US$ 0.3 = US$ 4.2（約新台幣 128 元）； Teachable 每筆訂單會收取 10% 系統服務費，即 US$ 100*10% = US$ 10 （約新台幣 305 元）；前面兩個步驟扣除完，一張 US$ 100 訂單，剩下 US$ 85.8 （約新台幣 2,617 元），想提領款項，過程還會有 2.5% 提領手續費，也就是 US$ 85.8*2.5%= US$ 2.15（約新台幣 66 元），最後實際拿到的金額，是 US$ 83.65 （約新台幣 2,551 元）費用。整體計算下來，銷售金額跟實拿金額，會差距近新台幣 500 元。而這種方式，等同在境外收款，個人全年海外所得未達新台幣 100 萬元，可免申報免計入；但超過 100 萬元者，須全數計入個人最低稅負制試算稅負，所以在計算成本時，你還要考慮境外所得 20% 扣繳稅率。 ❺ 如果你對於課程網站，有非常多教學體驗上的想像，「完全客製化」的方式會比較適合你，因為市面上的開課平台，從介面到功能，多是固定模組，較難根據你的所需、隨時配合改動。另外想要提醒你，完全客製化，意味著架設網站時間會拉得很長，半年到一年跑不掉，且要價不菲，可能在一開始，就需要砸下幾十萬到上百萬，這還不包括後續每年維護費用。 🔍 延伸閱讀： ⭢ Teachify 與 Teachable 產品比較 ⭢ 想架設線上課程平台？新手挑選架站平台常忽略的 4 個小細節 4. 我可以用開店平台，來銷售線上課程嗎？這裡說的開店平台，像是 SHOPLINE、91APP、CYBERBIZ 這類型電商架站平台。現在很多品牌、商家，都是用開店平台，自架獨立官方網站、電商網站。這是一個非常明智的決定，因為此類型的平台系統，都已有很完整的模組，從商站建置、商品上架、行銷活動、購物車、金流物流、會員經營等等，已幫你做好一切整合。雖然都是賣東西，但線上課程跟實體商品，是完全不同概念，如果你主力是銷售線上課程，那我們的建議會是，「不要」用開店平台來賣線上課程。為什麼會這樣說呢？因為線上課程網站建置，有個很「關鍵」的環節，就是消費者付款完，應該就要能直接在你的網站上觀看影音了（除非是預購、募資型課程，內容還在製作中）因此，該如何在線上「直接交付課程」給學員，平台、系統是否有流暢的影音串流播放功能，就顯得格外重要，而一般的電商平台，並不具備這樣的功能。說了這麼多，結論就是，請直接挑選專業的線上開課平台，來協助你完成知識產品變現的任務吧！！ -- 本文轉貼自：Teachify 部落格（原文連結）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

June 6, 2024