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【數位遊牧交流聚會】70 位族人齊聚一堂!透過「短講 x 交流」探索自由工作者的前進方向

在邁向自由工作者、或走在自由工作者的路上,你是否曾感到迷惘、孤單,想找人分享或討論卻不知該找誰?10 月 25 日,「數位遊牧網」舉辦了首次實體交流活動,邀集了約 70 位來自不同專業領域,但都對自由的工作型態感興趣、或者已經開始個人事業的夥伴齊聚一堂,在週五晚上輕鬆參與短講及交流。 夥伴們的專業多元,有工程師、財務顧問、自媒體經營者、語言老師、業務、職涯規劃師、UI/UX 設計師等,有人目前仍在職,也有人開始個人事業了。雖然狀態各不相同,但這一點也不妨礙交流,大家討論起各自的商業模式、或者自實務經驗中得出的心法,反而讓對話有了更多的火花! 整理煉金術師小印談創業:不是做大就好,要記得「你要怎樣的生活」 在短講環節,講者「整理煉金術師小印」分享了自己離開待了 13 年的外商主管職務、從零打造居家整理事業,到目前新增財務與人生整理服務,走穩創業路的精彩故事。同時,也透過與「數位遊牧網」共同創辦人姚詩豪(Bryan)的對談,讓在場聽眾不只是「知道」,更能思考如何「做到」。 小印不藏私說明了自己一路以來的嘗試與調整,例如怎麼思考自己能提供怎樣的服務?商業模式是如何?報價是要參考同行的價格嗎?如果這產業很新,沒幾個同行可參考怎麼辦?又或者,事業啟動後,你能如何持續吸引客戶來找你服務?這些經營個人事業務必思考的事情,小印通通都分享了。連個人營收都公布時,還引起許多聽眾驚嘆! 除了經營眉角,小印也多次提醒,很多人在創業後經常會開始追求做大、賺越多越好,但如果你是基於「想過更自由的生活」而開始一切行動的,那麼在過程中,千萬別忘了初衷,別讓自己離想要的生活越來越遠。 舉例來說,她創業至今六年來仍然沒有雇人,正是因為她知道自己一旦雇人,就會很努力賺錢、為員工負責,但這其實會讓她遠離嚮往的「自由」,對她來說錢「夠用就好」;又或者,她點過的技能非常多,曾經考慮往催眠、NLP 方向發展,但她發現這類服務亦無法帶來她想要的生活,所以她也快速地就調整方向。如同她替客戶整理時最常說的:「你可以想像未來的樣子,沒有出現在未來的東西,現在就可以捨棄了。」 在短講最後,Bryan 用「以終為始」來總結小印的創業歷程,也作為給所有聽眾的提醒。 小印說她期待未來家中書櫃要比衣櫃大,也因為這樣,其實早早就不必大量購置衣物(圖/數位遊牧攝)。 快閃短講報名踴躍:2 分鐘時間有人分享創業心路,也有老闆現場徵才 為了促進交流,活動在自由交流時間之前,也設計了「快閃短講」:報名者有兩分鐘的時間到台前自我介紹,或分享自己參加聚會的目的,讓感興趣的人能在接下來的自由時間找他們多聊聊。 分享者逐一分享了自己的故事,有大學念醫學院、碩士班念商學院,現在則追尋天賦熱情做麵包的烘焙專家、結合即興劇與非暴力溝通的職涯諮詢師、從出租個人單車收藏到變成一門事業的單車店老闆,還有芳療師、西班牙文老師、希望將來能數位遊牧的上班族⋯⋯甚至有輕珠寶飾品老闆現場徵起人才來了! 夥伴們把握快閃短講時間,到台前分享自己的故事。(圖/數位遊牧攝) 在接下來的自由交流時間,有人主動與這些分享者開啟話題、有人找講者小印提問,也有笑稱自己「比較 I (內向)」的人選擇從身邊的陌生夥伴開始認識,分享彼此的專業背景與參與活動的契機。大家一路暢聊,直至活動預計結束時間已到,仍然話題不斷,邊邁出離開的腳步邊繼續聊。 會後問卷中,許多人寫下自己在這短短的幾小時結交了新朋友,也與夥伴交流了各自對職涯的目標和想法,覺得獲益良多。如果你也希望參與類似活動,以及獲知更多成為自由工作者必備的商業經營乾貨,例如商業模式、產品打造等等,也歡迎你繼續關注數位遊牧網。或者,你也可以在我們的數位遊牧討論區和夥伴們線上交流喔! -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

October 30, 2024

個人品牌定位不精準,導致商業模式設計困難?自媒體創業家 Zoey 針對個人品牌定位的策略分享

你是否一直在煩惱自己品牌定位不精準的事情?總覺得內容難產、受眾樣貌不明確、商業模式設計困難,甚至是營收踢到鐵板,都是因為源頭的「定位」不明確,期待著摸索出自己的特別定位,來凸顯你的個人特色,藉以解決上述問題呢? 在這篇文章中,我想與你分享我個人在「品牌定位不精準」的議題上獲得的新領悟。 【用聽的】收聽本文 ↓ #266 #Zoey|煩惱定位不精準嗎?如何透過梳理思考脈絡釐清品牌核心價值 對品牌定位不精準的自我懷疑 從 2022 年開始,創作者就如雨後春筍般冒出,產業競爭激烈也讓我很有壓力,即便我喜歡自媒體行銷,也滿擅長品牌定位策略,但對於成為自媒體經營大師這樣的職涯發展並沒有太大的憧憬,我一直都認為,我想要的是一種生活,而不是一份工作。 而如果想要的生活,是能透過自媒體或遠距工作來成全的,那就去學一下,但如果經營個人品牌或創業是沒有辦法帶我接近我想要的生活,我或許就不會選擇這條路。也就是說「主題」就像是工具,它不是我真正忠誠想為他效力的對象。 我想創造的一直是一種 lifestyle,如果有變成品牌經營達人,那也是附加價值;我的核心主軸是設計一個能讓你有錢、有愛、有意義、自由、自主、對齊且和諧的生活,而自媒體就只是眾多方式中的其中一種。然而,作為一個個人品牌,以 Lifestyle 或上述說到的核心主軸作為品牌的「定位」,跟其他有明確「主題」的品牌相比,就顯得不是那麼簡單易懂,也導致我一直很不安的想要找一個「簡單易懂的說法」,就是深怕觀眾看不懂,自己也說不清。 比迎合市場更重要的,是尊重我到底想做什麼 經過了將近一年的摸索與嘗試,我依然不覺得自己找到了明確定位,似乎就像是不斷踢到鐵板,連在熟悉的領域都做不起來,我開始在想:自己還有什麼競爭力? 這定位似乎越找越模糊、節目排名似乎也越來越下降,而這些我認為是負面的發生,都讓我更加認定自己缺的,就是一個具體明確的主題!好像如果我有了它,就能解決我所有品牌的問題。 然而,某天我跟我先生提到了這個煩惱,我說:「我的主題好像很發散,想講什麼就講什麼,很難凸顯出自己的特色。」 老公就說:「那聽起來你不是沒有明確方向,你只是有很多方向。」聽完的霎那似乎給了我某種當頭棒喝,我心裡就浮現一股聲音:「對,有很多方向,有什麼不好嗎?」 奇妙的事,同天下午,我有一位諮詢的學生,帶著類似的問題來找我諮詢,當時我就問他說:「如果能選中那個精準的定位,究竟會為你帶來什麼?」 那個學生說:「安心感吧,比較知道可以朝哪個方向火力全開」而這番話也讓我深有同感。 其實很多方向並不會讓我恨之入骨,但總會覺得如果可以專注在一個方向,或是就可以帶來安定的平靜感吧⋯⋯ 這時,學生突然說了一句:「像我就覺得你是同時講多個主題,但又融合得很好的品牌。」 我就很下意識地回答:「我之所以沒有特別選擇只聚焦在一個主題,是因為這些內容對我來說都一樣重要,我覺得比迎合市場更重要的,是尊重我到底想做什麼。」 說完這句話之後,我非常訝異,那個感覺就像是我說完了,才意識到我說了這句話,我說完了,腦袋再跟上並理解到:「原來我是這樣想的!」 擔心品牌定位背後的心魔是什麼 我開始問自己:如果能找到一個明確的方法論,有了這些明確的受眾與內容方向之後,究竟能帶給我什麼?是我準備題材和產品會更有架構?能為我帶來更好的收入、知名度、影響力?而有了這些,究竟能帶給我什麼?帶給我喜悅?成就感?安心感?滿足感? 我開始發現,其實品牌這回事根本沒必要這樣拐彎抹角,也就是說,如果我現在就做得很開心,即便我的題材方向發散,我可能也不會覺得這會是個需要被解決的問題。只要感受上是很有成就感,而且做得心滿意足,管他定位明不明確,都會自成一格。 品牌方向發散會讓我們感到缺乏安全感,而不斷地想要追求品牌成效、營收結果來感到心安是人之常情;然而,當你把成果看得愈來愈重,你也會因此越來越焦慮,於是開始將一切品牌定位不精準視為問題,然而真相,往往不是表面上所看到的這些。 在我剛開始做佐編茶水間時,根本就不知道要怎麼做品牌定位。我的品牌沒有知名度、也沒有賺任何一毛錢,但當時的我從不會覺得「只要有了定位,我的品牌就會做起來了」,當時的我就是每天下班後寫自己想寫的、說自己想說的,做自己認為重要的、值得做的,一切都非常的純粹。 回想當時,是被滿滿的成就感與喜悅包圍著,我從不質疑自己這麼做對不對、做的好不好,我的滿足感,從不是來自於品牌精準定位,傲人的銷售成績,而是照著自己的意思隨心所欲所帶給我的踏實的自在與平靜,我覺得我太想念這件事情了,而我要的,其實,就是那股隨心所欲的自在踏實感! 延伸閱讀:【我,是誰?EP.1】看似人生勝利組,為什麼卻不快樂?我到底怎麼了? 別追求心安,要追求內在的安全感 邀請你反問自己:你是不是在找一個外在答案?來填補你內在的不安全感?你是否總是希望有個老師、一本好書、一個突然其來的奇妙靈感,或是神明的某種啟示,為你帶來解答?如果是的話,你需要的,真的不是答案本身,你需要的,只是讓自己心安。而這就是讓自己從外在力量,轉化成內在力量的絕佳練習時機。 當我們需要一個外在的定位或答案時,我們的力量是從外在來的,只有外在的某些東西符合了你的期待,你才能感受到安全感與力量感,但是,我們其實還有另一種做法,不用繞一大圈,甚至可跳脫時間和空間,那就是讓你的力量來自內在,與你分享目前我試過覺得挺有效的方式。 1. 看清楚得到這個答案,究竟能帶給你什麼 我發現,我在生命當中所追求的核心價值,真的就是自由自在,只是我的某些限制型信念不斷灌輸我:「天底下沒這麼好的事,真的有這麼簡單嗎?應該會更複雜一點才對吧?」也許我認為理想生活是辛苦拚來的,如果沒經過什麼樣的挑戰,就感覺有點不配得? 這也是之所以繞了這麼一大圈的最主要原因,因為我不相信自由自在可以這麼容易,我的思想堆疊誤以為,不經一番寒徹骨,焉得梅花撲鼻香,肯定是要有某些作為、某些努力,才能抵達自由自在的境界。看見了這一層的限制之後,我也發現,其實我真的隨時隨地,無時無刻,都可以幫助自己回到自由的狀態,真的沒人、沒事在阻礙我,只有我自己不准我自己這麼做而已。 2. 選擇讓你的力量與安全感來自內在 我覺得內在力量很神奇的地方在於,只要你願意給它力量,它就會有力量,所以你一定要先願意試試看、相信看看,這絕對是第一步。當我需要內在力量時,我經常會對自己這麼說: I don’t care how I feel. I don’t care what other people think. I don’t care how much time it will takes. I’m safe, I’m free, I’m living my dream. It’s done, it’s done, it’s done. 告訴自己你現在就是安全的、自由的、活在夢想中的,告訴自己你已經跳脫自己的情緒、跳脫環境空間、跳脫時間,解放自己,現在你不需要外在來拯救你,你可以靠自己的力量讓自己獲得安全感,你不再需要響亮的頭銜、精準的定位、厲害的營收、大量的追蹤,來感到心安。 你也不用再花所有的力氣跟時間去維持這些追蹤、頭銜、營收,而是,有這些東西非常美好理想,但是沒有,真的也沒關係了,你不再感到有關係,你不再焦慮,不再不安,你沒事了。 任何看似成功的路都是累積出來的 回頭看這幾年走過的路,我發現,讓我真正痛苦的,都是生命中的那些「制約式目標」,那些制約式目標,是我限制型信念的呈現,我已經封閉的認為「明確」才是解答,導致我根本看不見更遼闊的世界,看不見內心真正渴望的,就是自由自在,隨心所欲。 如果我有勇氣全照著自己的意思,那我的品牌即便沒有主題方向,也會不斷地有產出、有進度,而這些的累積,很可能也是幫助我發展出定位的重要素材,這些分享會累積成一種風格,而風格則成就了你的獨特性。 你也許會想要找到一個「對」的風格、「對」的方向,再踏出那一步,但殊不知,所謂的「對」,其實是數量與質量的總和。有的人會說正確的路,就是走起來舒服的路,但是你如果沒有數量和質量的累積,你要用什麼來評估你走這條路是舒服的呢?也有的人說,正確就是能看見成功的路,但是沒有數量和質量,會有成功的結果嗎? 如果我們能把一切都看作是一種實驗,讓失敗跟成功都同樣有價值,那這條路真的會順利很多,而順利、順流、舒服、自在,不就是你要的嗎? 延伸閱讀:達成了目標還是不快樂?你是不是也被「制約式目標」給困住了呢? 不急著解決問題,問題才會被解決 有時候我們明明很不喜歡被定義、被貼標籤,但又會做出一些奇奇怪怪的行為,幫自己貼標籤。也許做自己、隨心所欲,需要比想像中還大的勇氣,我們經常為了放鬆放心而過度努力,為了找回內在的平靜而過度心急,你看,這是多麽互相矛盾的狀態呀! 有沒有可能就是因為你急著想解決問題,這個問題才一直無法被解決,就因為你急著想放鬆,所以才一直無法放鬆?其實,「定位不明確」真正要我們面對的,是心中那股不安全、不舒服的感覺,而不是主題到底清不清楚的這回事。 我要看見的是那個不平靜的感受,究竟是在告訴我什麼?想提醒我什麼?而不是一昧的認為,我就是要立下新的目標、找到新的方式、破解什麼密碼,這種制約式目標,很常才是讓你痛苦的原因之一。 本文結語 愈是競爭激烈的市場,就愈需要鍛鍊自己從內在找回安全感的能力,現在的我發覺,或許的確是需要重新整理品牌,但並不是外在的品牌經營策略,而是內在的核心重點,你需要重新整理你花自己寶貴的業餘時間,來投資在這件事情上,究竟是為了什麼? 找回你的初心和核心驅動力,確保你做每件事情是都是這個初心的延伸跟展現,你真的就會安心很多,你也真的就會開創出自己的風格了。 -- 本文轉貼自:理想生活設計(原文標題:你也在煩惱品牌定位不精準的事嗎?和你分享我這些日子以來的頓悟) 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

December 18, 2024

還在擔心接不到案?「被動接案」萬用秘訣,讓案子主動找上門!|SOHO 自由工作者(Freelancer)|網路賺錢|網路創業

剛開始挑戰自由工作、在家 SOHO 的「接案新手朋友們」,肯定都很想知道,起步時這種「主動找案子」的昏天黑地草創期,究竟還要持續多久吧? 今天就用自己「穩定接案 4 年 up 」的自由工作經驗,來為大家總結 2 個任何菜鳥接案者,都可以透過努力實現的「被動接案秘訣」。越早學會,就越早擺脫成天「擔心接不到案子」的「收入不穩定期」! 簡單兩步驟:一、讓案主發現你很好用;二、讓案主知道要怎麼用。 一、讓案主發現你「很好用」:找得到、能相信、做口碑! 1. 找得到: 「找得到」指的就是,要讓案主只要有需要用到你的時候,就能找到你或想起你。不論是透過「網路搜尋」、「人脈」、「腦中的記憶碎片」,或「公司/組織的合作人才檔案庫」找到你都可以。 因此,我們可以就此做的努力就包括: (1) 「建立自己的網站平台/官方社群帳號」,並透過不斷地「搜尋引擎優化(詳細作法可自學或聘用專家)」,讓陌生案主只要搜尋「有關你接案專業的任何關鍵字」,就能在「搜尋結果頁的前 3 頁」看到你。 比如:搜尋「行銷領域接案者」馬上就能看到很多「野羊的 blog 文章」。 (2) 讓身邊的「所有親友」&「親友的親友」, 「認識的人」&「認識的人的認識的人」,全部都知道你「正在自由工作」、「專門接什麼領域的案子」且「做得挺不錯的」。 比如:在社群平台上昭告天下開始接案、每次接到案子都要大力分享經驗成果和案主對你的好評、社交場合中有人問你在做什麼時別害羞用力分享就對了。 (3) 透過「陌生開發」 email (或電話)毛遂自薦,勇敢把「自我推薦信」和「專業相關作品/成果/佐證」寄給你「所有的潛在案主」,讓潛在合作單位們能在需要時立刻「想到你、找到你」。 他們或許現在正好沒有需要人,但只要他們是長期有這方面業務需求的單位,那麼你的檔案資料就很有機會可以被鍵入對方的「人才儲備資料庫中」讓所有單位同仁在需要用人時,都可以方便、快速的找到你! 比如:「求職講師」可以將自己的簡歷寄給所有大專院校的「職涯發展中心」,好讓對方有機會將你的檔案建檔進「講師資料庫」中。從此之後,該校職涯發展中心的同仁,只要需要辦「職涯主題相關講座」,就能在單位資料庫裡輕鬆找到你。 2. 能相信: 除了讓潛在案主需要時找得到你之外,找到你之後「能相信你的專業、人品和價值」也是一大重點。 所以我們要做的事,可能包括: (1) 把握任何「曝光機會」:當你正在做一個大部分人不做的酷東西的時候(比如不上班跑去自由工作),肯定會有人好奇想要問問,你都在幹嘛! 這時候有任何單位要訪問你,或邀請你做任何形式的分享,包括:報導、訪談、節目或好朋友才剛開始經營的社群頻道……,都最好能不說二話的答應下來,不論你內心有多害羞、擔心、社交恐懼(哈哈)。總之,就是盡可能的讓案主看到,能夠證明我們能力與價值的「佐證和背書」就對了! (2) 建立好專業清楚的「個人官網」:這麼做不只可以幫助案主在網路上找到你,還能讓案主相信我們是「玩真的」! 只要有了自己的官網,整個專業度就會大大提升起來,讓人有一種安心感,有一種「這好像真的是一個正經在做事的單位呢」的感覺。 官網裡可以放上自己的「接案專業自介簡歷、專業相關內容分享、作品/實績、評價見證…等等。當然,也千萬別忘了清楚放上自己的「合作聯繫方式」喔! (3) 經營「社群」分享專業相關內容 & 心得:如此能讓潛在案主有一個地方,可以更深入了解我們的專業程度和風格,窺看我們的想法、內心與為人,透過私訊和我們溝通、諮詢,是一件非常重要的事情。 甚至僅僅是知道,在未來開始正式合作之後,有任何問題可以「隨時找得到我們(半公眾人物的感覺,跑不掉~)」,也會讓案主有滿滿的安全感。 3. 做口碑: 「做口碑」指的就是,把握初期接下的每一個案子,讓這些案子最後都成為你的「作品」和「口碑見證」,為你帶來未來更多、更多的案子。千萬不要小看口碑的力量,毫不避諱的說,我近年來所接到的高品質案子,幾乎都是從「人脈口碑」來的。 帶著專業用心服務,案主就會一找、再找你。 且你的案主很有可能,也會有其他「有著同樣外包需求的朋友」。只要你「第一次合作表現夠驚艷」,他們不只有機會把你介紹給其他有需要的案主,還有可能當場決定和你展開「長期合作」,從此成為你一個穩定、優質的「固定案源收入管道」。 而所謂的「合作表現夠驚豔」,包括:專業度夠、守時守信、成效好、 CP 值高……等等。就盡可能地努力做到吧! 二、讓案主知道你「怎麼用」:打造自己的「使用說明書」! 就算案主已經知道你「很好用」了,但不知到要「怎麼用你」也是枉然。這就好像籃球隊教練知道你球技強,卻不知道你究竟是「中鋒」還是「控球後衛」一樣,他根本不知道要把你放在什麼位置上(籃球外行硬要用籃球舉例)。 所以最好的方法就是,打造自己接案專業的「使用說明書」,讓案主完全「掌握你的使用方法」!並且在所有能接觸到案主的場合中,都不忘主動丟出「你的使用說明書」,包括:個人官網/社群、接案履歷/自傳/自我推薦信、接案面談時……等等,讓案主越了解怎麼用你越好。 盡量讓自己的「標籤和功能明確」。除了廣泛的說自己是「行銷領域接案者」之外,也要不遺餘力的為自己貼上各種「最擅長之專業細項」的標籤,如:「擅長經營社群平台 & 產出社群內容的行銷人」、「很會下廣告 & 分析市場數據的行銷人」…等等,而非僅僅是很籠統的「行銷人」而已。 如果你是職業講師,也可以告訴大家,你是「兩性議題講師」、「履歷面試求職講師」還是「生態教育講師」,而不是只是說自己是「講師」而已。 另外,在接案的世界裡面,是沒有什麼「懷才不遇」的。如果你明明有才,案主們卻都不知道,那就是你的問題了。要想自由工作,就得先有「行銷自己」、「業配自己」、「帶貨自己」的能力和決心才行! 在我們剛起步,沒人知道我們在做什麼也沒人在乎的時候,就更要積極的「自己找事做」、「自己挖坑給自己填」。除了主動應徵案子之外,也可以「主動經營自己的網站/社群,分享專業相關內容」、「主動寄業務開發信」、「主動對潛在客戶發送合作邀請」……。 你一定要自己先開始做了,才會有人發現「原來可以找你做這個啊」! 一開始努力看不到成果的時候,也不要灰心,慢慢優化、調整作法即可。要相信你做的每一件事,都是你為自己寫下的一條條「使用說明」。讓潛在案主發現你、認識你、欣賞你、相信你,也更清楚你可以在何時何地派上用場、為他們帶來真正的價值。 一起加油吧!~ 對成為「接案 自由工作」感興趣的朋友們,也歡迎參考「野放上班族-野羊」的「電子書 & 線上課程」喔! 電子書:《野放上班族:斜槓自由工作者爽玩職涯》 線上課程:《13 堂接案必修課:自由工作者之路!》 -- 本文轉貼自:野放上班族-野羊(陳暐婷)(原文標題:「被動接案」萬用秘訣!|SOHO 自由工作者 (Freelancer)|網路賺錢|網路創業) 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram (@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

April 3, 2024

想寫部落格,卻不知道寫什麼?3 步驟建立內容矩陣表,幫你找到寫作靈感來源 (附上發想模版)

你再也不用擔心寫作時沒有靈感了。 想像一下: 一個工具能為你提供寫不完的文章題目,從此你在也不用盯著螢幕發呆。 這就是內容矩陣表 (Content Matrix) 的力量。它不單只是一個表格,更是一個能幫助你產生新想法的動態框架。 學會這種方法,你將再也不會面對螢幕上的空白頁了。 這個方法來自於 Justin Welsh 在《5 Questions for Endless Content》。他說: 如果要產生源源不絕的寫作題目,應該要有一套系統化的方式。 我們可以用一個內容矩陣表 (Content Matrix) 來交叉想法、發想題目。 內容矩陣表的核心概念是: 找出 X 軸與 Y 軸的因素,並且交叉產生寫作點子。 P.S. X 軸是寫作的風格、Y 軸是寫作的主題 這個概念適用於任何想要找出自己寫作題目的人。 有 3 個步驟 : 找出主題(X 軸) 寫下風格(Y 軸) 選交叉點(並快速寫下 10 個點子) 廢話不多說,馬上讓我們一起來學習這個方法。 步驟一:找出主題(X 軸) 先寫下你的寫作主題。 想主題,是有訣竅的。 創作者 Nicolas Cole 在《The art and business of online writing》 說過: 如果要建立自己的寫作主題,可以用 3 大主題分類。分別是 一般大眾 利基讀者 公司/產業 下面是範例。 寫作主題與目的 主題 1.一般大眾 寫通俗、大多數人都看得懂的內容。 以我自己舉例: 工作好習慣 數位生產力工具 我從職涯或生活中學到的經驗教訓 這類型的內容,能夠吸引多數人並建立知名度。 主題 2.利基讀者 從自己的職業出發,目標讀者是跟自己同職位、或會有互動的相關職位的主題。 例如我現在是軟體業的 Technical Writer(技術寫手)、過去是軟體業的 PM。 我可以寫: PM 帶領團隊的經驗 PM 跨部門溝通的經驗 Technical Writer 寫技術文件的經驗 這類型的內容,可以讓別人看到自己的專業幫助求職與得到講座邀約。 主題 3.公司/產業 主要寫給產業的老闆、其他公司的團隊成員看。 目標是建立自己在產業的知名度,進而和頂尖高手建立社交連結。 例如我在軟體業工作,可以寫: SaaS 的商業模式分析 SaaS 產業的案例與商業趨勢分享 SaaS 軟體技術創新與 SaaS 的未來 這類型的內容,可以透過文章和老闆/同業建立弱連結。 每一大類可以挑選一到三個主題,使用 Google Sheet 紀錄即可。 用 Google Sheet 紀錄寫作主題 寫完的結果如下: 步驟二、寫下風格(Y 軸) 文章的風格都是有跡可循的。 我們不必重新造輪子,直接把最常被寫到的文章分類拿來用就好。 以下是 Justin Welsh 整理的 10 個常見文章風格: Actionable Guide Form(行動指引:如何文) Opinion Form(觀點文:what & why 文) Curated List Form(策展文:特定主題下的文章或影片) Story Form(故事文:個人經驗/故事) Credible Talking(人物訪談文:有名人物) Motivational(勵志文,鼓動人心) Analytical(數據文,分享對數字的看法) Contrarian(對比文,自己有什麼概念是反直覺、但有自己一套說法的) X vs Y(對比文,拿兩樣東西進行比較分析) Listicle(清單文,列出同主題的 X 樣東西) 接下來,把這些文章類型寫在表格的 Y 軸。 實際上還有很多文體沒列在上面,你有興趣的話可以看 Sean McCabe 的演講。 步驟三、選交叉點(並快速寫下 10 個點子) 將以上的內容列成 1 個表格,隨意找一個交叉點開始。 隨意找一個 X 軸與 Y 軸的交叉點 例如我找到「數位生產力工具」x「如何文」,隨意開始發想 10 個 可能的題目 : 如何使用 Keynote 快速製作文章封面圖? 如何使用 VSCode 快速尋找與取代文件中的目標關鍵字? 如何使用 Raycast 快速開啟 Jira 單號? 如何使用 PicGo 快速上傳圖片到 Github 並取得 Markdown 連結? 如何使用 Espanso 快速插入文字模板內容? 如何使用 CleanShotX 擷取螢幕截圖並快速註解? 如何使用 Tango 快速製作 Step-by-Step 的教學文件? 如何使用 Anki 來記憶公司產品的銷售話術? 如何使用 Heptabase 梳理腦中的知識脈絡? 如何使用 OmniFocus 實作時間管理中的 GTD 方法? 先從比較擅長的風格與主題出發,再開始練習不熟悉的區塊。 我們可以將上方 3 步驟產出的內容整理在 Notion、Google Sheet 中,這樣就有一套可靠的內容產生方法,甚至還可以當成自己寫作題目的檢核表。 只要有了這張內容矩陣,就可以非常有系統地想出文章的題目 快速複習內容矩陣表的 3 個步驟: 找出主題(X 軸) 寫下風格(Y 軸) 選交叉點(並快速寫下 10 個點子) 如果你需要這份內容矩陣表格的模版,可以在這裡複製:👉 立刻下載 -- 本文轉貼自:I'm Chi(原文標題:部落客的靈感救星:3個簡單步驟建立內容矩陣表,終結寫作靈感枯竭 (附上發想模版)) 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

July 15, 2024

來場結合小吃與咖啡的台南數位遊牧吧!工作咖啡廳暨「以時計價」圖書館 - Room A

講到台南,很多人首先會想到的就是各種小吃,尤其米其林指南於八月底公布 2024 年必比登推薦名單,許多人大概都已經迫不及待要安排一場台南之旅,將進榜店家吃一輪! 但你知道嗎?在集結阿明豬心、醇涎坊鍋燒意麵等名店,以及阿文米粿、吃麵吧等今年有進榜店家的「保安街」一帶,其實藏著一家在數位遊牧者與當地自由工作者間頗負盛名的工作咖啡廳 - Room A。 Room A 位在保安路與康樂街交叉口這棟建築物的三樓。(Photo by Minyu Chung) Room A 位在「吃麵吧」樓上,早上 11 點營業時間一到,店家便會打開一樓入口,開放上樓。 放置立牌處就是 Room A 入口。(Photo by Minyu Chung) 在這個主要「以時間計價」的空間,你可以選擇幾種消費方式。 一般計時方案:第一個小時 100 元,之後每分鐘 1 元。 隨心券 / 一日券:400 元。可從早上 11 點待到下午 6 點打烊,含 85 元飲品。 守時券 / 早鳥券:250 元。平日 11 點至 12 點發售,可使用座位至下午 3 點,含早餐一份。 無論你選擇的是哪一種方案,都可以無限使用店內提供的冷飲、熱茶及咖啡。 到訪當日的早餐套餐提供的是巧克力厚片。(Photo by Minyu Chung) 如果除了這些方案提供的飲食之外,你還想吃、喝其他東西,店內也另外販售多種飲料及餐食。飲料部分包含多種牛奶、鮮奶茶等,鹹食則有水餃、涼麵可選擇。有這麼多元的飲食選擇,基本上在這工作一整天也不必在吃食上妥協了! Room A 店內菜單。(Photo by Minyu Chung) 和其他工作空間一樣, Room A 提供 WIFI 與插座(每個位置都有),搭配不過於吵雜的音樂,讓所有來此的工作者都能在此舒服地推進手上任務。 店內每個位置都有插頭可使用,讓你能安心工作、不怕電腦、手機沒電。(Photo by Minyu Chung) 這裡也有個有別於其他空間的特色,那就是它同時是個藏書豐富的圖書館! 除了滿到「不怕你讀完,只怕你不讀」的小說、漫畫,還有各式日本雜誌,如 POPEYE、BRUTUS 與 &Premium 等等。無論你喜歡小說、漫畫、日本雜誌或其他類別的刊物,大概都能在此找到。既工作,也享受閱讀之樂。 這道書牆是 Room A 著名一隅。 店內各處滿滿是書。(Photo by Minyu Chung) 如果工作、看書累了,Room A 還有一處室外區域,能讓人曬曬太陽、放鬆身心。 Room A 的戶外區域。(Photo by Minyu Chung) 看到這裡,你是不是已經迫不及待一訪 Room A,感受這裡獨特的氛圍了呢?規劃大啖美食的台南之旅時,也可以安排時間來這裡看一看,搞不好自此,你也會對這個工作空間深深著迷喔!(我已經決定下次去台南時再多去個幾次了) |官方社群:Facebook、Instagram |地址:台南市中西區康樂街 21 號 3 樓 |營業時間:11:00 - 18:00(周二公休) -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

September 2, 2024

「接案履歷」和「自我推薦信」怎麼寫?與一般求職履歷一樣嗎?|接案 SOHO 自由工作者(Freelancer)|在家工作|網路創業

要開始獨立「接案」、展開 SOHO「自由工作者 (Freelancer)」人生,究竟需要準備什麼呢?當然是開始著手撰寫「接案履歷」與「自我推薦信」啦!雖說面對「已經在網路上看過你的資料」或「透過介紹而自行上門」的顧客,「接案履歷」和「自我推薦信」似乎並不是絕對必要的,有時相談甚歡就隨性開心的簽約了。哈哈! 但如果你和我剛起步時一樣,沒有現成的「顧客人脈資源」和「經營成熟的個人品牌/自媒體」的話,準備好一份完美凸顯自身優勢的「接案履歷」和「自我推薦信」,然後搜尋相關「外包工作/合作機會」積極應徵接洽是必須的。在還沒有人認識你的時候,當然要主動出擊囉! 「接案履歷」和「一般全職工作求職履歷」,在許多地方上都是很相似的,但因為「合作性質的不同」所以也有很多「相異之處」與「需要注意的地方」。 通常「接案履歷」寫法,需更關注在:(1)「降低案主擔心(減少不確定性/降低風險感)」與 (2)「解決案主痛點(服務與能力切中對方需求)」這兩個重點面向上! 畢竟資方在找「正職員工」和找「外包合作夥伴」時,所考量的點肯定不同。必需先「站在對方的立場想」,才會知道對方最需要的是什麼。想像自己就是發案尋找Freelancer的案主,你會擔心的事情有哪些呢? 比如: 「對方的服務內容與品質,能符合自己需要的標準嗎?」、「我們的理念是否契合呢?」、「能期待看到什麼樣的成果?」、「時程大概需要多久?對方是個守時守信的人嗎?」、「這樣的合作有保障嗎?」、「我們的溝通協調會不會有問題?」、「價格大概是多少」與「CP值高不高呢?」…等等。 撰寫「接案履歷」與「自我推薦信」時,把自己當作一位「體貼的朋友」與「對等的合作夥伴」,盡量去去照顧到那些「案主會最在意的面向」,就能大大提高合作成功的機率喔! 以下將分成2個部份,分別介紹「接案履歷」與「接案自我推薦信」的寫法和注意事項,給有興趣開啟「Soho自由工作者生涯」或「接案副業」的朋友們做參考。 I. 「接案履歷」怎麼寫? 一、「接案履歷」與「一般上班族求職履歷」一樣的部份:基本注意事項! (雖然這部分「要注意的基本事項」和「一般求職履歷」差不多,但還是提醒一下,以免有朋友沒有注意到喔!) 基本要素: 以下這些都是「接案履歷」中建議要放入的「基本資訊」。 1.學歷與經歷 新鮮人沒有工作經驗可以用「社團、實習、打工、競賽」…等等「校園經歷」來代替「工作經歷」,或直接「不放經歷欄位」,用「作品、實績」來取代這個部份也是可以的。但建議盡量不要放了「經歷欄位」卻「空白不寫」,否則容易讓案主在瀏覽時產生疑慮或對你信心降低喔! 2.聯絡方式 聯絡方式「有放即可」,篇幅不用太大。畢竟對方要先對你產生欣賞,才會邀請你來面談,所以「接案履歷」的其他部份才是大重點! 3.個人專業照 台灣職場大多習慣會看,國外則不必,可因地制宜。 4.作品/事蹟 (可放作品集連結或個人官網) 此項視個人專業類型需求 & 情況而定,並沒有絕對的必要喔! 免費領取「接案入門-超實用自我探索工具包」 基本錯誤: 1.錯字/不通順 這是最基本的低級錯誤,寫完記得自己多看、多念,來回檢查幾遍哦! 2.咬文嚼字不好理解 3.洩漏前公司/案主機密 這點是很多人容易忽略的地方,覺得「之前的工作成果」就是「自己的作品」,所以便在履歷面試中一下子全盤托出。殊不知這是很容易觸法的,因為你為前公司/案主所做的事情、計畫和數據資訊有某些部份可能屬於內部機密,是不能隨便向外人透露的。胡亂洩漏不但不會加分,還可能讓新合作對象因此卻步,不敢與你展開合作喔! 究竟什麼算機密,什麼不算呢?比較簡單籠統的判斷方式是:「公開透明」外部大家都看得到的內容資訊一般來講就不是機密,而「非公開的數據/資料」 & 「最新計畫」就比較有可能屬於「內部機密」,需先和「前公司/案主」做確認會比較保險哦! 4.長篇大論 履歷盡量用「條列式」的方式呈現,縮減精華即可,不相關又沒有加分的事情都不用放,注意別像寫作文一樣寫太長了,否則案主可是會沒有耐心看完的喔!(建議1-2頁即可,濃縮在1頁以內最好!) 基本優化: 1.數字化、故事化 把經歷、事蹟盡量用數字或簡短一兩句的實績故事呈現。舉例來講就是:不要只寫虛無飄渺的「我很會行銷」,而要用「數據」&「實績」來告訴案主你到底有多會行銷! 2.條例式呈現 善用條列式呈現,不要把履歷當作文寫。 3.清晰陽光專業照 花一點經費去拍個「稍微正式」又「不失個人風格」的專業照,會比呆呆的「證件照」或「自拍照」加分許多哦!穿著整齊的拜託會攝影的朋友幫忙拍也可以,如果你有朋友的話。(被打~~) 4.不要把寶石寫成垃圾 真的有朋友很會把自己超厲害的經歷總結成一句「完成主管交辦事項」之類不知所以然的描述,殊不知他所謂的「完成主管交辦事項」就包括了「為公司簽下2個百萬合約」、「3個月內將粉專經營至破萬人追蹤」、「重新整理帳務發現問題,為公司每個月省下兩萬元的非必要成本」…等等之類的各種神奇事蹟。 如果你也是這種熱愛「隨性總結」、「謙虛過頭」的人,就要注意啦!你就是自己唯一的「行銷負責人」,如果連自己都沒辦法清楚講出自己的好,案主又怎麼有可能會知道呢?多訓練自己「用一句話精彩描述出獨特經歷/事蹟」的能力,別再「把寶石寫成垃圾」啦! 5.加入”職能關鍵字” 先研究「所要爭取之工作/案子」的「需求內容」,然後把案主「最需要的服務和能力」有意識的「植入進你的接案履歷中」,就能讓案主眼睛一亮,覺得「真是找對人了」!例如:想爭取的案子正在徵求「社群經營」人才,如果你的接案履歷中正好有特別強調自己的「社群經營專業」,還有寫到擅長「內容經營」、「文案撰寫」、「平面設計」、「影片剪輯」、「數據分析」、「社群廣告投放」…等等之類的「社群經營關鍵職能」,並輔以相應的「數據和實績」佐證的話,案主當然會立刻受到吸引,甚至覺得接下這份委託的人選非你莫屬啦! 6.創造記憶點 一份太過安全的履歷,有時也很危險,因為容易被遺忘。對方也比較找不到親近感和共通點,找不到一個可以喜歡你、記得你的理由。所以如果空間足夠,可以試著用一兩句話的小小篇幅,將你的有趣記憶點巧妙的置入到履歷中。 比如:「曾經被系上搞笑推舉為系草」、「曾獲得全國性游泳比賽冠軍」、「出版過一本實體書」、「熱愛衝浪是業餘的衝浪教練」、「是社區踢毽子大賽冠軍?」…之類的。哈哈總之,就是要盡量讓人覺得有趣、產生好奇心和記憶點,進而想要更進一步的認識你。 ——— 接下來的部份,要講到的就是「Soho自由工作者」「接案履歷」中特別要加入 & 注意的部份啦!(和一般「全職上班族求職履歷」有些不同。) 二、在「接案履歷」中放上「接案服務項目」: 和一般「上班族求職履歷」不同,「接案履歷」上最好能預留一個顯眼的區塊來放自己的「接案服務項目」。因為這麼做可以讓案主看了一目瞭然,而這也正是對方為什麼要找你的關鍵!「接案服務項目」要寫得「簡潔易懂」,每一個項目下若能用「條列式」的方式,再輔以「簡單的說明」或「數據/實績」的話更好! 舉例來說:「網路行銷專業」的Freelancer,服務項目可能包含「SEO搜尋引擎優化」、「社群經營」、「網站架設」、「網路廣告投放」、「品牌行銷顧問服務」、「內容經營」…等等之類,而每一項服務下方都可以用條例式的幾點來簡單做說明。 免費領取「接案入門-超實用自我探索工具包」 三、「接案履歷」最好「特別強調Niche」,別只寫大概! 所謂的「Niche(神龕)」,簡單來說就是你的「利基點(專屬位置)」,也可以說是你特別專精、和其他人不同的地方。「Niche」可以作為一個讓大家看見你、記得你的「切入點,就好像懸崖上的「小小縫隙」一樣,讓你可以以該「縫隙支點」為踏板,一步步往上攀登,逐漸擴張自己的事業版圖。 在你的接案事業中,當然可以結合多樣專長,提供各式各樣的服務,但哪一個點才是你「最與眾不同的」強調關鍵呢? 比如: 你想提供「代筆撰寫文章」的服務,如果只在履歷中籠統的告訴案主「我可以為人代筆撰寫文章」,那便一點記憶點也沒有,案主也很難確定你是否真的有辦法寫出「某特定專業領域的文章」。 反之,如果你不只「文筆好」,還正巧是「音樂專業背景」的人,最擅長撰寫「音樂藝文類文章」,有辦法結合「自身知識背景」寫出具有「深入洞見」的文章,那麼這就是你的「利基市場(Niche Market)」!因為別的寫手雖然做得來,但絕對很難做得比你還要好! 四、在「接案履歷」中放入「個人品牌網站/社群平台」! 真心建議「獨立接案 自由工作者」都要建立、經營自己的「個人品牌網站或社群平台」,並且記得把所經營的「網站/社群」連結,加入在「接案履歷」中。因為這可以讓「案主」與「潛在客戶」對你的信任感提高,讓人感覺你是一個「公開」、「找得到」的人。 你可以透過「個人網站/社群」所分享的內容,用一種比較軟性的方式,來展現性格、證明能力、分享理念/價值觀,並展示作品、成果。可以說「個人品牌網站/社群平台」也是履歷的一種,就好像是「制式履歷的動態延伸」,讓案主有機會一窺「更真實、討人喜歡」的你! 我有好多個自行上門的案子,都是透過「個人品牌網站/社群」找到我的。因為對方對我的事前了解深,正是因為欣賞我的為人與風格、信任我的能力和品行,也覺得和我脾胃相投,所以才願意特別找我合作,因此我們之間的「溝通成本很低」,幾乎是不用談就確定了合作。 哈哈,「首次接案面談」都像是去認識一位志趣相投的新朋友一樣,沒什麼特別緊張、尷尬的感覺,也不意外的每次都合作愉快! II. 「自我推薦信」怎麼寫? 所謂的「自我推薦信」就是在你用電子郵件寄履歷應徵時,所要寫的「郵件內容」。也可以指「人力銀行」或「接案平台」上,在按下「應徵按鈕」寄出履歷之前,所要寫的那一小段「自我推薦訊息欄」。 這段看似不起眼的「自我推薦信」所帶來的影響,其實超乎想像的大!一般人都會因為偷懶而只寫「您好我是XXX,想應徵XXX工作,履歷已夾帶在附件中請您參考」之類的一句話,或採用「接案平台/人力銀行」上內建的「制式自我推薦文字」。 這都是非常可惜的作法,因為善用「自我推薦信」可以讓你大大加分。當大家都用「公版文字回覆」只有你放了「充分凸顯自身優勢的自我推薦信」,瞬間就能讓人眼睛一亮!也讓收到履歷的人,有備受重視的感覺。 「自我推薦信」不需要太長,盡量在「500字上下」。用精簡有力的內容簡潔清楚的介紹你自己、強調出最大亮點。撰寫上並沒有一定的格式與內容,可因人而異。撰寫的口氣盡量「禮貌」、「親切」而「不失專業」即可。 建議可以在開頭用一兩句話介紹自己的「姓名」、「來意」與「重點學經歷」。中間用吸睛的方式,精簡的寫出你的「服務內容」、「專長」與「重要事蹟」。之後用一兩句話,讓對方知道你「可以為他帶來什麼獨特的價值」,也順便告訴對方你們「理念的契合之處」。最後別忘了留下自己的「聯絡方式」與和「感謝」。 總之,只要記得撰寫時,目的聚焦在:展現專業度(並用數據實績佐證)、強調與案主需求相關的職能關鍵字、突出亮點、創造信任感與好感,且讓人感覺像是找到知己般就對啦! PS. 案主在找Freelancer時,通常是一種在找「合作夥伴」的心情,有時候很主觀又特別感性。比起「能力強」但「理念不合」、「牛頭不對馬嘴」的人,他們會更樂意與「能力不錯」且「志同道合」的人合作哦! 免費領取「接案入門-超實用自我探索工具包」 對成為「接案 自由工作」感興趣的朋友們,也歡迎參考「野放上班族-野羊」的「電子書 & 線上課程」喔! 電子書:《野放上班族:斜槓自由工作者爽玩職涯》 線上課程:《13堂接案必修課:自由工作者之路!》 -- 本文轉貼自:野放上班族-野羊 (陳暐婷)(原文連結) 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

February 28, 2024

四個半月自由業心得 03|自由接案的生活跟上班族差在哪?我的實際體驗分享

本系列為統整本人四個半月自由業的心得感想,本篇為第三篇,分享我對上班族與自由業差別的看法。 自由業系列文章,前兩集: 四個半月自由業心得 01|接案工作總覽:事前準備、案源開發與接案收入 四個半月自由業心得 02|沒經驗也可以接案?怎樣的案子適合自己?我在接案學到的三件事! 自由業與上班族的差異 就我本身而言,自由業和上班族的工作型態沒有差別到太大,我上一份工作除了例行的會議外是可以完全遠端,工作時間也十分彈性。我的習慣會是一早起來就工作,工作到一個階段才接著吃早午餐,進食後血糖升高會有點愛睏,因此會排會議幫助醒腦,下午工作效率會比較差,所以我大部分會是在晚餐後到睡前邊和朋友閒聊邊工作。 如果要大概比較差異的話,可以參考下表。 接案與上班族比較表 當然有能力的上班族當然可以工作時間很彈性並賺翻,而成熟的自由業也當然可以有穩定薪水。 那究竟自由業到底和上班族對我而言有哪些差異呢? 一、時間與薪水關聯性高 在自由接案時,薪水和工作效率的關聯很直接。如果我工作效率高,我就更快結案、獲得收入,再去找下一個案子。在這過程中會無形產生自我激勵效應,督促增進能力與效能,提高產出。同時也會讓人有掌握感,只要我再多接一個類似做法的案子,用更高效的方式完成,就有機會有更高的時薪。 這和以往在上班族的體驗很不同,我工作上雖也講求效率,但不會直接思考到效率和薪水的關聯性,反而像是為了團隊做努力。思考比較像是:如果我工作效率高,就能更快給同事資訊,專案可以更順利進行。同時,也沒有意識到時間是和薪水有關聯性的,因而可能會造成無意識的增加/減少時數,讓每個月的時薪忽高忽低。 二、風險與報酬較大 身為一個自由業的菜雞,在第二個月(2021.04)收入便高過以往的上班族薪水(約 1.5 倍),當下想說天啊怎麼之前沒有人跟我說自由業生活這麼讚,花更少的時間工作還賺得比上班族多!不過好景不常,新手運也就維持那麼一下,接下來就是很零星的案子,抑或是討論了但沒成案,月收入降到四位數。 自由業收入與意願變化圖 隨著收入與案子的減少,一開始想以自由業維生的興致也消逝殆盡。就我而言,單次接案確實是有機會獲得比上班族更高薪水的,但真正的考驗會在於,是否有辦法穩定案源,達到同樣或是更高的年收/月收入。另外,隨著收入減少,情緒自信度也跟著受影響,開始會陷入我是不是一個沒產值的人,而低迷了一陣。 這也讓我重新檢視自我,現階段我的身心靈狀態並不適合此較高風險的賺錢方式,有穩定的收入無論是生活壓力,抑或是對抗他人的閒言閒語都是十分省事的工具,而我現在還沒有堅強到可以低收入的持續抗衡。在此真的十分敬佩自由工作者們,可以找到穩定的案源,以及夠多底氣去面對社會的囉哩八唆。期許有一天也可以克服和金錢捆版住的心魔成為一員! 三、動態記帳與目標設定 以往上班族的記帳,我是不會紀錄收入的,因為每個月都差不多,好像沒必要特別記錄。不過換成了自由業可就不一樣了,我光是「什麼時候要記帳」就思考了一番,是要簽約時算,還是付款時算?如果簽約時算,很久後才開工會不會無法反應我的勞動?如果付款時算,對方很晚付款怎麼辦?總之不論是哪個方式都有其優缺,後來和有在接案的友人討論後,只要「固定同一個邏輯」就好。因為記帳終歸來說是要讓自己清楚帳務的走向,不隨意更動記帳時機點方便事後追蹤就好。 使用七七記帳連結 google sheet 記帳 處理完記帳時間點後,又開始煩惱的是那我到底要接多少案子、每個月要有多少收入、沒達成怎麼辦?以往上班族只要每天好好上班,沒有犯什麼大錯基本上不用操煩。而自由業生活,因為收入的頻率的金額都是不確定,如何設定一個合理的目標便十分重要,上網看了一些文章,有人會以季收入、年收入為目標設定,不以月收入考量到案子的長短以及撥款速度,如果以月來看會顯得太晚。不過當然如果你的案子的維度是較小(例如:以日為單位)那應該仍可以以月收入為目標。 決定目標的維度後,接下來就是要怎麼達成目標。接案資歷兩年的友人他的做法其實也很簡單,每個月會有一個固定的目標,會盡量達到,如果這個月沒達到那就是下個月多接一點案子補回來,阿如果補不起來就少花點錢,總之就是要讓存款可以在一定狀態。 這次我並沒有設定目標,而是秉持測試能耐的心態,恩很顯然實力很不怎麼樣哈哈。下次有機會會來設定目標嘗試看看。 四、代表人就是你 在當上班族時,工作出包雖然也是要扛要檢討,但對外還是公司承擔後果。當自由業時就真的要自己頂下來了。有人說能力越大,責任越大,我體驗到是反過來的責任越大,就得想辦法增強能力。一開始有點不太習慣,這壓力既大但也刺激好玩。如果想要創業當老闆的人,不如先從接案試試看,喜不喜歡一肩扛起的感覺。 除了責任要扛以外,當然也是有些好處的。可以自己選擇想要接的案子,是現在手頭緊要找錢比較多的,還是現在不缺錢可以找投緣的等等,有機會當老闆拒絕工作也是蠻爽的啦哈哈哈。可以假裝自己案子很多大忙人拒絕一次體驗一下。 五、沒工作時要自己找事做 相較於上班族每天都有 8 個小時在工作,自由業接案時有時會有空檔,可長可短,這時候除了焦慮外還能做什麼呢?和一些自由業的朋友詢問後,他們多半回應我說:「要自己發案給自己」。例如設計師 Ruru,就有自己經營女子病語的社群,編輯友人會寫部落格練習文筆,也有 PM 會自己上跟設計相關的課程,相較於以往認為自由業很爽啊有一堆時間耍廢的刻板印象,其實反倒是會更需要在空擋時增進技能、經營自有品牌。 除了增進技能與自有品牌外,我也開始會和同為自由業的朋友固定聚會聊天,尋求心靈支持。在當上班族時沒有想過自己會是很需要有「同事」的人,頂多就只有喜歡和同事講幹話的模糊需求。但真的在自由業時,就好希望有同業或是一起打拼的同事可以一起瞎聊。你可以能會問,那為何不找朋友聊就好?啊因為他們大部分都在上班啊,一來是不好意思打擾,二來是「躺著很焦慮」這種話題真的是同為自由業的人比較能切身感受一點啦哈。 寫在最後 這系列應該就這樣了,算是給自己一個結案報告,不虛度這四個半月,感謝閱讀到此的你,有機會的話會再連載的。 四個半月自由業心得 01|接案工作總覽 四個半月自由業心得 02|接案學到的三件事 四個半月自由業心得 03|自由業和上班族的差異 四個半月自由業番外篇|那些沒錢的專案 -- 本文轉貼自:Dear loser(原文標題:四個半月自由業心得 03|自由業和上班族的差異) 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

September 20, 2024

《遠距工作這樣做》選摘:遠距工作溝通效率差?想提高溝通品質,試著從「降低溝通次數」開始

我一直認為,在工作上,如果需要頻繁與對方溝通才能辦成事、才能得到想要的效果,工作上一定有什麼地方出了錯。 我想在職場上,下面這些問題的提問語句,對你來說應該不陌生: 「在嗎?」 「你有沒有什麼方向?」 「你覺得黃色好嗎?」 「你覺得老闆想要什麼?」 這類問題給人的感覺十分黏膩與煩躁。 表面上這些問句看起來好像很平凡,但實際上,這些問句在協作上帶給的隊友負擔其實挺大的。平常在辦公室裡這樣有一搭沒一搭的亂聊,看起來還沒什麼。但是如果在遠距中,這類問題一旦出現在通訊軟體內,看到時自己內心常有一股衝動想掐死對方。 為什麼有這麼大的差異呢? 這些問題都有個共通特點:每當這些問題出現前,你總需要再多問好幾句,才能明白對方最終要什麼? 以前,在辦公室裡這種問題很常見,但大家其實不太在意,主要原因是因為以前這類問題,多來回幾句的成本只要幾秒鐘。但是切換到遠距工具後,光是回應問句的時間成本,加上遠距工具的操作,就是多了幾十倍,所以往往讓人不由自主的無名火起。 這些問句的成因很多,有可能是當初對方沒想清楚,隨口就丟出問題,而沒有好好把核心訴求表達出來。 但還有一種更可怕的情況,就是問這些問題的人,平常就有不好的工作習慣,習慣將「思考作業」扔給對方。 建立不要丟思考炸彈的提問原則 平常在辦公室裡,我們對這種「思考作業」炸彈沒感覺,但是一切轉換到遠距工作模式,就覺得跟這樣的人工作十分吃力,溝通上很抓狂。 但是最重要的是,我們要如何改變「結果」? 不管你是炸彈接收者,還是無意中成為了炸彈製造者。如果我們不想陷入這種討厭的情形,我建議團隊裡面針對問問題的原則,應該改成: 在問對方一個問題時,先思考自己想要得到什麼答案? 盡量將問題的答案選項,用手段集中限制成你想要的結果。 將一個「開放問題」,改造成有限的多選題。 比如說上面舉這些無腦例子,就可以重構成如此: 「在嗎?」 「在嗎?我想跟你溝通 A 專案的事。我在 15 分鐘裡面都在線。如果你在的話盡快回我。如果等下要找我,我可能整點才在,到時候可以打我電話 XXXXXX。 」 「你有沒有什麼方向?」 「關於目前這個問題,我目前有 A 方向、 B 方向、 C 方向,我個人比較偏好 A 方向。你有沒有其他想法?」 「你覺得黃色好嗎? 」 「關於這張海報,我做了紅橙黃綠色,我個人覺得黃色在這個場景比較適合,理由是 XXXX 。你比較偏好哪一款?選個兩組給我。」 「你覺得老闆想要什麼?」 「我認為老闆因為 AA、BB、CC 因素。他可能比較偏好 CC 選項。你有什麼的看法?可以給我你的方案與理由嗎?」 讓我們看看,前後兩種提問有什麼差別。你會發現,這些問題經過「改寫」後具備幾個特徵: 相對比較長。 一次性的表達了自己相對完整的看法。 如果對方沒有什麼想法,提供封閉式選項,讓雙方能對結論快速收斂。 容易得到具體的溝通成效,時間可控,結果可控。 「過度溝通」(在一句話裡面塞滿了可能的選項,以及上下文場景)。 先拆解問題,溝通才能獲得有效答案 我們平日之所以會「沒有效率」的原因。是因為「走過去溝通」的「時間成本」非常低廉。所以反而最有效率的方式,是近距離高頻率的快速修正。 然而,這種走過去溝通的「壞習慣」被帶進遠距工作時,大家就會覺得「溝通」上很費勁。 我們可以把「時間」比喻成水,「溝通」當成洗澡。以前在辦公室,我們有自來水,當然是拿蓮蓬頭快樂地沖澡。但是如果我們到了高原上,洗澡需要打水,非常的費力。你還會想要在高原密集的打水進行快樂地沖澡嗎?當然不可能! 這時候,我們採取的策略,就會變成可能兩天才洗一次澡,每次都採取擦澡的方式,並且集中在某些時段裡面大家一起洗。 在遠距工作上,為什麼我在開篇第一個原則,就是「限制直接、立即溝通次數,一天最好在兩次以下」? 目的是,反過來設計一個極限場景,如果說話機會這麼珍貴,大家就不會浪費時間找尋更好的語音溝通工具,或想開更長的會。 而是回過頭來,促使自己在遇到問題時更深入地思考:自己要如何提問題?又期待得到什麼樣的結果? 在提問之前,先把問題拆解清楚,反而可以更有效地獲得答案、縮短溝通時間。 -- 本文摘自創意市集《遠距工作這樣做:所有你想知道的 Working Remotely 效率方法都在這裡》

December 8, 2023

10 年後靠什麼賺錢?專注長期累積,3 步驟發展人生第二賽道|人生第二賽道教練 Barry|Podcast 「數位遊牧誌」

你有勇氣在職涯下半場,勇敢追夢嗎? Barry,現在是一名日本深度旅遊的帶團導遊,同時也是「人生第二賽道教練」。 過去,Barry 在金融業待了將近 20 年,但在 43 歲那一年因為工作內容調整,身體也出了問題,最後毅然決然選擇離開金融界。 一夕之間沒有了正職工作, Barry 曾經十分迷惘。當時,不知道要做什麼的他,到處請教別人。結果意外的是,過去 Barry 的三位長官,看到 Barry 對日本的喜愛與熟悉,以及過去辦活動、常與客戶活動的個性特質,不約而同地建議他去當導遊,讓他下定決心踏上導遊之路... 中年轉職並不容易,他有老婆與兩個小孩要養,還要轉職到一個全新的產業,放棄過去高薪的金融業工作,甚至,2019 年 Barry 考到領隊/導遊執照,開始帶團的同一年,就遇上疫情,Barry 笑稱自己「出道即失業」。 但一路以來,Barry 靠著「盤點優勢X小規模嘗試X耐心累積」,並專注於「長期累積」走到現在。 你也想在職涯下半場勇敢追夢嗎? 《大人的 Small Talk》「數位遊牧誌」採訪 Barry ,聊聊他如何開創人生第二賽道、度過難關,以及身為職涯教練的他,給予同樣想發展第二賽道的人一些建議,你可以搭配 Podcast 一起閱讀。 「盤點優勢X小規模嘗試X耐心累積」走出職涯第二曲線 想讓興趣變成專業並不容易,Barry 剛開始發展導遊這條路時, 勢必會遇到一大困境,那就是許多台灣遊客對日本非常熟悉,甚至去過多許多次,網路上也有豐富的旅遊資訊,大都市基本上都不需要跟團,自由行非常盛行。 想走的長遠,就得做出特色, Barry 最大的優勢就在於對日本瞭若指掌,除了觀光客普遍會去的熱門景點,他也非常熟悉一些私房行程。於是 Barry 專攻「客製化旅遊」的帶團行程。 好比說,在台灣我們吃櫻桃,因為櫻桃大多都是進口,所以非常貴。但在櫻桃產地日本, Barry 就帶著團員,進到果園自己摘,甚至可以吃到飽。還有,熱愛運動的 Barry,也帶著團員去看日本職棒。回憶起過去也曾帶團員去看 F1 賽車的 Barry 也侃侃而談:「今年,F1 賽事第一次在春天舉行,當時正好碰上櫻花滿開,非常壯觀。」 在出團前,Barry 總會在家努力做功課,想把所有日本的私房消息,都分享給團員,有一次甚至在出團前一天,查資料查到半夜,完全忘記時間。雖然旅途仍會讓人疲勞,但看到團員們在出團後的回饋與笑容,仍覺得一次非常值得。 在金融業上班將近 20 年,Barry 感嘆現在才明白自己真正喜歡的是什麼,而這中間有賴於貴人的建議和指引。有時候旁觀者清,而我們並不一定真正了解自己。如果你也想探索職涯第二曲線,但不知道該怎麼做,Barry 想給大家三個建議: 第一,盤點自己的優勢和技能。反思自己在過去積累了什麼優勢,哪些事情可以自己做,就算有些事情自己無法完成,有哪些需要尋求合作或外包。「了解自己」是重要的第一步。 如果你對自己不是很了解,那可以試試問問你身旁的朋友、同事,從他人身上了解自己的優勢與劣勢,就像當初 Barry 的三位長官,意外地指點出 Barry 導遊這一條道路。 第二,小規模地開始嘗試。如果一開始就大規模投入,風險和成本都很高。比如,如果有人想成為麵包師傅,可以先在家試做,獲得親友的反饋,逐步擴大規模。這樣可以減少風險,並且有機會根據反饋進行調整。 第三,要有耐心,逐步累積。論是建立品牌還是獲得信任,都需要時間和努力累積。給自己一段時間,不要急功近利,耐心和堅持是成功的關鍵。 不贊成無目的的斜槓,專注於長期累積 Barry 的職涯第二曲線並不是一帆風順,尤其因為疫情爆發,2019 年「出道即失業」,家人的擔憂,也一直是 Barry 心中的牽掛。畢竟過去在金融業有好的收入,突然在中年轉職,又有小孩要養,又遇上疫情,勢必讓家人很不放心。 Barry 說 :「我們做為成熟的成年人,責任不是在言語上說服家人,而是用行動來證明自己。」Barry 知道家人的擔憂,其實都是在表達關心,與其在口頭上爭辯,不如努力去證明自己,然後把成果大方地和家人分享,讓他們放心。 Barry 在疫情這段期間開始上課、建立人脈,並繼續帶國內團以保持帶團的手感。Barry 平時都會給身旁的朋友不管是職場或是人生上的建議, Barry 以此出發,在疫情期間更斜槓出另一條路,也就是「人生第二賽道教練」。 Barry 提到,很多人想發展副業斜槓,這當然是一件好事,但是他並不贊成沒有目標與長期累積的斜槓。他舉例,像是平時他跑 Uber Eats 等外送也可以賺錢,但這只對他短期現金流有幫助,但他想專注於自己的目標,放眼光放在長期專業的累積,這才能走得長久,更能在未來累積更多價值。 Bryan 也在訪談中補充,賺錢的方法有很多種,重點是這些事能否為你帶來累積,如果純粹只是打零工、為了錢,那是非常可惜的。「重點不是你今天賺多少錢,而是 10 年之後你靠什麼賺錢!」 如果你想聽更多 Barry 的故事,以及如何發展人生第二賽道的建議,歡迎收聽《大人的 Small Talk》「數位遊牧誌」 SP8 :盤點優勢 x 小規模試做 x 耐心累積!三步驟打開你的人生第二曲線!|人生第二賽道教練 Barry 專訪 若對 Barry 感興趣,可以追蹤他的臉書,以及個人網站唷! -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

July 11, 2024

在新加坡當產品經理,英文要多好?會用到英文的場合有哪些?

這篇想來聊聊在海外工作時,會用到英文的場合、情境與準備方式;如果是想出國工作的人,或許也可以依此確認自己需要加強的目標與範圍。 雖說坊間有很多英文檢定,比如台灣有多益、美國多半用托福、歐洲用雅思,但只要是考試,都有一些「偷吃步」或準備方向,最後就衍伸出各種題庫、口說模板、寫作必備佳句等,而這些內容能否應用到真實的工作或生活環境,反而就不一定了。 所以,真正的英文能力難以用考試分數衡量,且隨著工作領域和職能不同,需要具備的字彙量、表達方式也有所差異,這篇文章只能依照我自己作為產品經理(Product Manager)、座標新加坡的經驗來分享。以下依照時間軸一一細說。 Step 1:找工作&準備面試 在真正開始到海外工作前,其實有超~~~多關卡要準備,第一個就是得先找工作。而找工作其實還有分寫履歷、寫求職信、面試等,但因為前兩者涉及很多專業,之前已寫過中文版的: 菜鳥產品經理來去新加坡:準備英文面試的心得 菜鳥產品經理來去新加坡(上):海外求職 — — 準備篇 菜鳥產品經理來去新加坡(下):海外求職 — — 面試篇 菜鳥 PM(產品經理)的 70 道面試考前猜題 菜鳥產品經理的求職路:2020 年,我沒錄取的那兩場面試 一封好的求職信,讓你在用人主管的履歷海中脫穎而出 以上這些可以稍微參考。但我畢竟不是英文母語者,也不是寫英文履歷和求職信的高手,這邊就不獻醜了。 寫好履歷和求職信後,就可以開始篩選自己想投的公司了。在這個過程中,最需要的就是英文閱讀能力,包括: 工作內容、公司簡介 公司新聞 公司評價、面試心得:可以參考 Glassdoor。最近朋友推了 Teamblind,也是類似服務。 未來同事:LinkedIn Step 2:面試時 投遞履歷後,如果拿到面試機會,接下來就是英文聽說讀寫並重的考驗了,主要分為: 閱讀&寫作:面試過程中的書信往來 雖說這部分都是「非即時溝通」,收到訊息後,不用馬上做出反應,但「書到用時方恨少」大概就是這種感覺,想當初只要一有問題想回信問人資或面試官,對於每個英文句子都要字斟句酌,很怕自己問得不夠清楚、文法用錯、口吻不夠專業等。 聽力&口說:面試 這當然就是最緊張的一關了,畢竟整個找工作的流程中,這算是定生死的唯一指標了。之前也寫過一些準備英文面試的心得,網址已在上段列出,這邊不贅述。 Step 3:正式錄取前 如果順利拿到口頭 offer,或者即將要被錄取的話,通常還會有一個「薪資談判」的過程,有時候是人資在面試中直接詢問,有些則是透過 email 正式溝通。 之前面試時,人資在第一關的結尾時,就直接詢問薪資期待,當下因為還不確定是否會錄取,也還沒有深入研究薪資水準,我就回覆:「畢竟接下來還有其他面試關卡,而且我也需要時間了解當地物價水準,所以希望之後再來討論薪資。」人資也同意了,所以就沒有馬上給出數字。 不過,之前在台灣時也碰過一些比較堅持的人資,無論如何就是希望當下在電話或面試中給出一個數字。如果碰到這種,也就只能先給一個區間了,不過會建議大家:那個區間的最小值也要是自己可以心甘情願接受的數字,不要太期待公司會直接同意區間的中上值。 舉個簡單的例子,比如現職薪水是 $30,000,期待跳槽後可以漲到 $36,000,那給區間時就直接說 $36,000-$40,000;但當然也可以用其他福利代替薪資,比如股票、假期、職等、彈性工時等。 至於如何用英文談判薪資,可以參考這篇。 Step 4:到職前 再來若收到正式的紙本 offer,也就等於要閱讀無盡的英文文件……光是合約就超過 40 頁 A4,另外也要填寫無盡的英文文件,比如申請簽證、申請入境、申請健檢、安排篩檢等。 不過因為這些過程都是書信往來,若有看不懂的字都還有時間查字典,所以整體來說,不至於太過困難,就只是花時間而已。 Step 5:終於真正上工 最後,歷經重重關卡,終於上工了……殊不知這才是真正的考驗。 坦白說,在經歷過英文面試後,當下對於自己的英文能力還算是稍有信心,畢竟至少面試官問的問題都聽得懂,也答得出來,且從對方的反應與結果來看,回答的內容應 該也還可以。 然而,真正抵達新加坡國土後,即使已經待了半年,我也無法說自己能 100% 應付生活與工作中遇到的英文場景。 閱讀 對「典型」的台灣人來說,最在行的應該就是英文閱讀,畢竟從小就背了很多單字跟文法,所以公司內部有再多英文 email、文件與公告,通常都難不倒人;真的遇到生字,也還能查字典。 寫作 再來次簡單的應該是寫作。即使英文再破、文法有錯誤,但畢竟新加坡公司本來就充滿各種非母語人士,所以通常只要意思無誤,大家都算是能正常溝通。 會需要寫英文的地方就是內部通訊軟體或 email,作為 PM 的話,還需要寫 PRD、開票、寫數據分析報告,但其實因為應用領域很明確(就是產品管理與規格確立),所以會用到的單字就是那些,若真的寫不清楚,也能搭配圖解。 聽力&口說 大魔王當然就是「英文聽力」與「英文口說」。最需要用到聽說的場合包含但不限於:產品功能 kick-off、內部 sharing(組內成員輪流分享某個專業知識)、weekly stand-up(每週進度同步的例會)、demo(時不時需要跟各個 stakeholder 或在各種團體會議介紹產品功能)。 之所以說這是大魔王,一是因為這都是需要「同步溝通」的場合,一旦對方發問,就是得馬上做出反應;二是面試有考古題,這些會議可沒有。即使會議是在討論 A 主題,同事仍有可能天外飛來一筆,或者突然要確認某個原本以為無關聯的事情,所以要事先準備也很困難。 常用的偷吃步 上面依照時間軸先後,細數了在海外工作會用到英文的各種工作場合,接下來就野人獻曝一下,分享自己常用的偷吃步與心態調整方式。 閱讀 這部分通常是相對簡單的,畢竟現在有 Google 翻譯,甚至能將整個網頁直接英翻中。若想提升閱讀速度,「多看」則是不二法門。 不管是看新聞、看 Medium 文章,還是看公司內部的產品文件,第一步一定是先掃描,先看看整篇文章的排版、有沒有副標題或段落標題,有的話,就能先掌握這篇文章的重點分佈,不用很老實地從頭讀到尾。 此外,雖說看不懂的就拿去 Google,但重要的是學會怎麼用、怎麼念。許多人應該常碰到一個窘境:閱讀、寫作都能寫出或認得某個字,但某天聽到這個字時,卻無法反應過來;或者自己想說這個字時,卻不知道怎麼發音。 另一個情況是,先以中文舉例:常有人把「吸吮」講成「西隕」(這個字念「ㄕㄨㄣˇ」)、「兌換」講成「月幻」(這個字念ㄉㄨㄟˋ),英文當然也有這個狀況,或多或少會有人重音放錯、自行省略某幾個音節或尾音,或者甚至完全念錯,這都會造成對方的理解困難,所以: 重要的不只看懂、能寫出這個英文字,還得認識這個字的聲音。 寫作 正式寫作通常會講求文法與拼字正確、內容簡潔有力,但現在人很少寫字了,都用數位溝通居多,導致很多單字可能看得懂,但無法靠自己拼出來,加上工作的場合可能只是透過即時通訊軟體,而非正式書信,所以大家對於文法和拼字可能也沒那麼講究。 不過「內容簡潔有力」在工作上就是非常、非常、非常必備的技能,尤其 PM 一天要跟超多人溝通,如果花太多時間擬稿打字,工作效率一定會被質疑。 剛上工時,我花了超多時間在斟酌字句:這樣寫夠清楚嗎?有辦法更直白簡單嗎?有沒有漏掉什麼人事時地物?經過一番整理後,現在通常會用這樣的方式跟內部溝通: 先 tag 需要看到這則訊息的人 註明 tag 他們的理由&需要他們採取什麼動作(call to action) 比如:plz check it and let me know if you have any questions by tmr 5pm 或者:just FYI. NO action required 列點說明,不要把內容都塞在一個段落 要改動產品規格,我會直接寫: now: no button change: add an ‘Edit’ button 或者 current: text is black-colored proposal: change black into white (#FFFFFF) 也可以用一些簡寫縮小篇幅,最常見的就是 FYI (For Your Information,供你參考 / 知會你一聲) 或 FYR (For Your Reference,供你參考 / 知會你一聲)、ASAP (As Soon As Possible,越快越好)、u (you)、w (with)。 另外看過的還有 nvm (never mind)、mtg (meeting)、cob (close of business,下班前)。 口說 練習 即使上工已半年,比起剛開始,多少比較習慣說英文了,但直到現在,每場要講英文的會議之前,我仍會從頭到尾把要講的內容說一次,主要是確認自己能(盡量)流利表達要講的內容,並且確認其中沒有不太會發音的字。 計時 如果是時間較緊的會議,也會在練習時用手機計時,可藉此確認自己會講多長的時間,以便控時。 列點 每次說話前,一定要先整理自己要講什麼,列點寫下主要的內容!其實這與語言無關,而是在工作場合都很適合這麼做,主要是讓自己說話更有條理,對方若要回應時,也可以很清楚地說「我想問一下剛剛第二點說的……」,畢竟無效、雜亂或冗長的溝通只是拖垮團隊進度。 聽力 在分享撇步時,想先提一下心態的部分:不要想著「我要 100% 聽懂大家在說什麼」,反而可以先回想講中文時,是不是總會有那麼一兩個口齒不清或邏輯跳躍的朋友或同事呢? 這情況不分語言或國籍,在英文的工作場合也會有。有時無關口音,而是有些同事講的東西就是很難聽懂。 如果當下還搞不清楚是聽力程度問題,還是對方表達能力的問題,建議可以先觀察大家反應,如果自己不是唯一,內心可能會安慰一點,至少不會產生太多自我質疑;然而,如果只有自己聽不懂,就該去找解法了……。 在找解法時,也請不要想著「我要 100% 聽懂大家在說什麼」,再回到中文語境,即使作為中文母語者,聽完對方說了一段中文後,自己真的能一字不漏地複述並且確保每個字都聽得一清二楚嗎? 即使自己沒有每個字都聽懂,但仍無礙理解、仍能掌握意思,對吧?既然如此,面對英文時也一樣,不需要求自己 100% 聽懂,更重要的是知道對方想表達的重點是什麼、自己是否有掌握到人事時地物等關鍵訊息,至於一些介系詞、修飾用的副詞等,聽不懂或完全碰到生字,通常不會太過嚴重。 最後,想提升英文程度,還是得在這個環境裡,才能不斷進步。即使現在人在新加坡,但因為疫情,已遠端了大半年,生活娛樂少、外食少、人也不在辦公室裡,社交機會極少的情況下,我和其他朋友都覺得自己的口說能力退步不少,甚至不少是英文,連要用中文講話都會顯得支離破碎,因為這段期間的輸入(聽到中文)和輸出(開口說中文)都大幅減低……。 總之,最重要的還是得幫自己塑造英文環境,這個可參考先前的文章〈菜鳥產品經理來去新加坡:準備英文面試的心得〉。 -- 本文轉貼自:MH(原文標題:想出國工作,英文到底要有多好?會用到英文的場合有哪些?) 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 1, 2024

想要數位遊牧,卻害怕入不敷出?學習「預算與財務管理」是你自由的第一步!

數位遊牧(Digital Nomad)生活,即遠端辦公與旅行的融合,無疑是一種充滿魅力的生活方式,但並沒有想像中的浪漫。然而,有效的預算規劃成為了這種生活方式的重要挑戰。常有人問我,如果要過上 Digital Nomad 的生活,要花多少錢?這沒有一個標準答案。我將分享一些我的經驗和方法,希望能夠助你在數位遊牧的路上更好進行預算規劃。 事先存錢 雖然「事先存錢」這個建議看似理所當然,但實際上卻常被忽視,特別是自由工作者型態的數位遊牧者,收入主要來自於接案,相對不穩定,甚至還有可能面臨客戶拖款的風險。有一種情況是,他們期望藉由待收帳款來支付旅行費用,然而在旅行途中卻因客戶拖款而導致款項延遲進帳,進而引發現金流斷裂的危機,旅遊的品質和心情大打折扣。因此確保旅費充足再出發就很重要。透過準備充足的旅費,讓自己在 Workation 中更加輕鬆。 掌握大項支出 旅行的主要支出通常為機票和住宿,因此,明確了解並預測這兩項支出是數位遊牧生活的預算規劃首要之務。 如果你偏向於長期留在一個地方,或者你的 Workation 劃得相對短暫,那麼你可以提前訂好住宿,這樣住宿費用就可以相對準確。然而,如果你更喜歡邊旅行邊選擇下一站,像我一樣,那你就需要在頭腦中有一個明確的住宿費用範圍。 例如,假設你為自己設定的住宿預算每晚不超過 80 美金。在房價較高的城市,你可能會超出這個預算。但是,當你到房價較低的地方,你就需要將之前的超支部分彌補回來。這樣,你就能精準掌握大項支出,確保數位遊牧生活的經濟彈性。 利用全球數據估算生活費 許多人問我身為 Digital Nomad 怎麼抓預算,其實我的方法論是用大數據去推算。 首先,我平時就有記帳的習慣,因此清楚自身日常開銷的金額和架構。有了這些基礎數據,我就能夠參考全球物價水平比較網站(例如 Numbeo) 來做規劃。這網站能比較你當前居住地和可能的目的地的物價,進一步到單一商品的價格比較。 例如,以 2023 年 Q3 台北和京都的物價為例進行比較,根據 Numbeo的數據,京都的外食普遍比台北貴,但購買食材的費用卻較低,像是牛奶的價格甚至只有台北的一半。然而,京都的公共交通費卻是台北的 1.5 倍。 利用 Numbeo 的數據做 Digital Nomad 生活費預算推估 Numbeo 可以細看到個品項的價格差異 透過這樣的數據,你可以根據同樣的天數(例如旅行兩個月)你平時的生活消費模式,來推算在不同地方的生活費。此外,也可以根據當地的物價變動來調整自己的生活方式,進一步做好預算把控。 打造預算緩衝區 在對大額支出和推估的生活費作了初步加總後,再加上 10%-15% 作為緩衝金。無論我們的預算規劃再精確,始終有些費用是無法完全預料的,特別是在旅途中遇到的緊急情況,例如電腦螢幕壞掉需要送修、或是買外接螢幕應急等等。這些狀況往往需要即時的金錢來解決。 有了這個緩衝區,可以讓你在遭遇突發狀況時有更多彈性和安心,而不會打亂你原本的預算規劃。此外,緩衝金也可以為你的旅行體驗帶來更大的自由度。例如,你可能會在旅程中被推薦新的景點,或是遇見一場錯過會很可惜的活動。如果有了這份額外的預算,你就可以更自由去探索和享受這些旅行中的驚喜,而不必擔心這會超出你的預算範圍。 確保海外提款的便利性 出發前,確保你的銀行卡可以海外提款。攜帶大量現金既不便又危險,因此擁有一張全球通行的銀行卡更為方便。選擇銀行時,別忘了比較各家的海外取款費用與匯率,避免不必要的損失。一旦確認可以海外提款,記得將提款卡設定為「國際使用」,以防銀行誤判為詐騙行為並封卡。 了解自己消費的優先順序 清楚自己的消費優先順序也是要素。或許對你來說,旅行就是要購物,或是可以探索新事物獲得新體驗,也可能是品嚐美食或米其林摘星的大好機會。了解自己的消費優先順序可以幫助你在預算規劃時更加明確。比如,如果你是個饕客,那就預留更多預算在飲食上;如果你熱衷於購物,那就將購物列為預算的主要部分。明確自己的消費優先順序,不僅可以最大程度的滿足你的需求,同時也能在旅程中,實現最適合自己的 Digital Nomad 生活方式。 積極記帳以掌握消費動向 在數位遊牧生活中,尤其是使用外幣支付時,記帳顯得格外重要。在消費的當下,我們雖然也是會換算匯率來衡量這筆消費是(相對)便宜還是貴,但長時間下來,金額的掌握可能因為匯率和繁忙而變模糊。 透過記帳,可以精確掌握每筆消費金額和整體金流。記帳習慣讓你清楚自己的消費模式,有助於調整 Workation 中的花費,以及優化未來預算規劃的能力,並察覺任何財務問題。在數位遊牧生活中,記帳是有效管理預算、確保遠端辦公和旅行生活順利進行的關鍵工具。 策略性使用信用卡 許多人在旅行時會選擇攜帶大量現金,但我個人更建議策略性地利用信用卡。原因有幾個: 首先,長時間旅行所需的費用不菲,隨身帶著如此大筆現金不僅不便,也較為不安全。一旦現金遺失,基本上就無法找回。 其次,信用卡消費都有詳細紀錄,如有消費爭議時,這些紀錄可以作為參考依據,退款程序也相對簡便。我就曾經被店家超收費用,當下請店家查看他們的刷卡紀錄,我也出示銀行寄給我的即時消費明細作為證明,才順利解決問題。 最後,雖然有些人會因為匯差而選擇在出國前買外幣,但如果能選擇一張國外刷卡回饋高的信用卡,其實也能有效抵銷一部分匯差,而且匯率變動情況往往難以預測,把外幣先買起來也不一定更划算呢。 絕對不能省旅平險 絕對不能忽視的一點是,旅行保險絕對不能省。尤其是當你身為 Digital Nomad,在國外邊旅行邊工作,旅行保險的保障更是不可或缺。在海外接受醫療服務的費用往往非常高昂,如果沒有旅行保險,你可能需要承擔巨大的經濟壓力。因此,無論你打算在哪裡進行遠端辦公或工作假期,一份完善的旅行保險都是你在外生活的重要保障。 旅行與工作兩者兼具,雖然充滿挑戰,卻也相當吸引人。能一邊為生活增添色彩,一邊不打斷工作並保持收入,這就是數位遊牧(Digital Nomad)生活的魅力所在。 2019 年的疫情加速了遠端工作的發展,各國更為數位遊牧者推出專屬的簽證。許多人嚮往這種工作方式,想要向數位遊牧生活邁進,卻不知從何開始。因此,我開始提供轉職諮詢服務,希望能協助想轉職或成為遠端工作者的朋友。以策略性的規劃和有系統的方法,縮短你與理想生活的距離。有興趣的朋友,可以到 Career Talk with Ivy頁面 了解更多。 Digital Nomad 的實際生活充滿獨特性與挑戰,妥善的預算規劃是讓旅程夠順利的關鍵。除了以上提到的幾個要點,最重要的是,依照你自己的實際需求來做出最適合自己的調整與規劃,才能盡興享受 Digital Nomad 生活的魅力。 延伸閱讀: 你與遠端工作的距離 如何Digital Nomad — 行李篇 如何Digital Nomad — 跨時區篇 -- 本文轉貼自:Ivy is Out of Office(原文標題:如何 Digital Nomad — 預算與財務篇) 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

January 12, 2024

《 WFH 也能發展國際職涯》選摘:海外求職只有履歷還不夠,你一定要會寫的「求職信」!

英國和臺灣的職場生態各有差異,語言和文化也截然不同,以倫敦等大都市來說,競爭者來自全世界,要如何在世界人才的大熔爐、大舞臺中,找到自己的一席之地? 累積了超過十一年對英國職場的研究與觀察,我認為除了本身的專業能力要強、實力要夠以外,對於第一次在英國找工作的人來說,適應當地的求職潛規則更是重要且基本的。 在英國找工作必須跟著英國人的遊戲規則走,套用到其他國家的狀況也是一樣,千萬不要一味地用在臺灣求職的那套方式,認為只要在 104 或 1111 等人力銀行平臺註冊並填好履歷,就能應徵工作,以及用同一份制式履歷和自傳打遍天下,投遞到應徵職缺的所有公司,這些臺灣人習以為常的求職起手式,在其他國家的就業市場上可能行不通。 就我的觀察,在英國和在臺灣求職的最大不同之處,就在於那短短一頁的求職信(cover letter)。 什麼是求職信?在歐美國家找工作時,它是很常見的正式文件,長度大約是一頁 A4 紙,一般會伴隨著你的簡歷(resume)在填寫工作申請(job application)時一起被遞交出去,目的是加強簡歷裡沒有強調的部分,同時客製化你的工作申請,畢竟簡歷的內容比較制式且標準化,如何針對職務內容說服你想應徵的公司,讓他們相信若不邀請你去面試就是他們的損失,真的只能靠求職信來完成這個任務了。 求職信的附加功能 此外,求職信還有兩個附加功能,讓你的工作申請更完美: 1. 展示你的個性與溝通方式 有別於簡歷著重在條列每段工作經驗,求職信提供求職者一個能展現文采的機會,而透過這段文字,潛在雇主能進一步了解你的個性以及慣用的溝通方式,讓對方能更全面地認識你。 2. 解釋簡歷中可能被質疑的部分 簡歷受限於固定格式,無法對每一段工作經歷詳加解釋,譬如你的兩個工作之間的空檔過長(一般指超過半年),或是你從 A 產業轉職到 B 產業,如果未經解釋,這些現象極有可能被雇主視為所謂的紅旗(red flag)*,這種情況下,你可以在求職信中詳細解釋,化解可能被雇主歸類為潛在疑慮的紅旗。 許多招募廣告會要求求職者附上求職信,而大部分的求職網站像 Reed、Indeed、Totaljobs 也會要求用戶撰寫求職信。 一封精心撰寫的求職信能包含許多簡歷無法交代的細節,用它來補充簡歷無法呈現的額外資訊,不但能幫助招聘者更深入地認識求職者、了解他的背景,在兩位求職者的專業技能勢均力敵時,求職信寫得比較好的人往往有更大的機率勝出,成為得到面試機會的優勝者,因此我建議:即使招聘廣告上沒有要求,求職者還是應該主動附上求職信。 看到這裡,有些讀者可能覺得求職信似曾相識──似乎和在臺灣求職時寫的「自傳」有異曲同工之妙,但求職信的寫法、對結構的要求和自傳完全不同,千萬不要搬出以往寫自傳的那套做法,那樣不但無法幫你的求職申請加分,還有可能讓人資(Human Resources, HR)在第一階段篩選時,就先把你刷掉了。 撰寫求職信的技巧 了解求職信的重要性後,你一定很想知道該如何寫好求職信,畢竟在臺灣找工作通常不用寫求職信,大部分人對它比較陌生,以下就和大家分享幾個撰寫求職信的技巧。 1. 看清職務要求,量身打造專屬內容 在英國找工作,最忌諱的就是用同一個版本的溝通方式「亂槍打鳥」,這會讓雇主覺得你只是想碰碰運氣,並不是真的認為自己可以勝任或想要得到這份工作。 若求職信的針對性不夠強,人資根本不會花時間看你的履歷。因此建議寫求職信之前,務必仔細閱讀職務描述(job description),看清楚職務要求,在求職信中針對該職位著重的技能與經驗多加著墨。 2. 第一段寫總結,其他段落多用實例 求職信和情書不同,不需要含蓄地慢慢鋪陳,請務必在第一段就寫出整封求職信的重點,再用後面的段落一一擊破各個細項。 求職信第一段通常是總結你到目前為止的職業生涯發展與成就,讓收到你的工作申請的人可以在最短時間內快速了解你的專長。 緊接著要從你的經驗中大量使用具體實例說明為何你適合這項職缺,可以是你工作中的真實案例,或是曾得過的獎項、專利、證書等,總之就是用你的豐功偉業去呼應該職缺的要求,向潛在雇主證明你是最完美的不二人選。 3. 用條列方式歸納重點,總長不超過一頁 為了讓人能在最短時間內一目瞭然,寫求職信最好使用條列(bullet points)的歸納方式,每一條聚焦一個核心,譬如第一條說明你的領導能力,第二條談你的專案管理能力,並將這些重點用粗體字標示起來,讓負責招募的人資容易清楚辨識。 求職信最好不要超過一頁,內容必須精闢簡要,句句講到重點,而且不要重複簡歷裡提過的事,否則會給人重複性高的累贅感。簡歷和求職信應該是相輔相成、互相補充的兩份文件,撰寫時要盡量針對你所申請的職務要求來微調,才能達到真正的客製化,也更能讓招募者留下深刻的印象。 4. 別忘了強調志工經驗 雖然當志工是為了服務,而非為了求職或履歷表上的亮眼經歷,但在英國申請工作時,如果有志工經驗,的確會讓雇主對你「另眼相看」。對許多外國企業雇主來說,不支薪的志工工作經驗,最能反映應徵者的「積極性」,若是曾在海外從事志工工作,對於應徵者的「國際觀」更有加分作用。 建議可以在求職信中特別說明自己為何選擇某個志工項目,以及從該經驗中得到哪些技能符合應徵職缺的要求。 5. 最後一段的藝術 前面提到求職信第一段要總結你的技能、專長與成就,讓閱讀的人可以很快勾勒出求職者的全貌,求職信最後一段也很重要,有畫龍點睛之效,讓人看完一整頁內容後,能輕易掌握重點。 英國職場專家建議,求職信最後一段請再次強調你的技能中最符合該職務要求的兩項關鍵能力,以及它們將如何為這個職缺與該組織帶來貢獻。這個動作的目的是提醒招聘者你的主要強項是什麼,讓對方感到如果不邀請你參加面試,他們就虧大了。 6. 主動爭取面試機會 想在英國職場生存,最關鍵的能力就是「爭取」(也就是吵著要糖的能力)。不管是想升遷或加薪,或是談年薪時,想為自己多加一、兩個月薪水,直接爭取就對了,雖然老闆最後不一定會答應,但若不主動爭取,幾乎不可能得到這些機會。 我們要知道歐美各國的企業中,「惦惦吃三碗公」的老闆也不少,如果不出聲,他就假裝不知道你該調薪了。 這個道理應用在申請工作上也是一樣的,你撰寫完成強而有力的求職信最後一段的末尾,請務必記得主動爭取面試機會,這會給人有企圖心的印象。 讓求職信加分的元素 至於要如何表達想爭取面試機會的決心呢?英國職場專家建議,不妨在畫上求職信的句點之前,加上這三個元素: 1. 你的聯絡方式,包括 email address 與手機號碼。 雖然這些資訊在簡歷裡都有,但此處重複寫上的目的是讓對方知道你是認真的。 2. 方便聯絡的時間。 讓對方感受到你有事先為他設想,如果他原本就有意決選(shortlist)你參加面試,這樣的貼心舉動更能增加想邀請你來面試的動力。 3. 意圖明確,語氣堅定,但不要給人壓迫感。 爭取面試最好不要用迂迴戰術,直接表達想爭取面試機會是最好的方式,但用詞遣字要小心,千萬不要讓人覺得你太粗暴或咄咄逼人,建議可以使用「 I look forward to discussing what my background can bring to the team in greater detail with you during an interview(我很期待在面試中與您更詳細地討論我的背景經歷可以為團隊帶來的效益)」,這種措辭法明確專業又有禮貌,是職場專家一致推薦的安全寫法。 總結來說,求職時應該把工作申請表裡的任何一份文件都當成行銷個人品牌的工具,撰寫我們比較陌生的求職信時,請把握以上提到的幾個原則,在短短一頁內容中充分展現你最能和該職缺緊密連結的專長與技能,並用具體的實例說服潛在雇主,讓他們覺得應該邀請你來談談,否則可能有錯失優秀人才的遺憾。 *紅旗(red flag)在英文的原意是危險或警告,後來成為應用在日常生活對話的俗語,通常指初次見面時,在彼此都不熟悉對方背景的情況下,其中一方出現讓另一方覺得苗頭不對的徵兆。在本文中是指簡歷出現一些在人資眼中被視為大忌的經歷。 -- 本文摘自時報出版《WFH 也能發展國際職涯:遠距工作者的職場攻略》

December 8, 2023