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想要出國工作，同時轉職？5 個「海外轉職」建議＋實際經驗分享
出國工作對於每個人來說都不同，有的只是希望換個國家，做一樣的工作；有的則希望把產業、國家都換掉。 換了國家後，已經有幾年工作經驗的你，還想做本來做的工作嗎？還想待在同個產業嗎？如果還是學生，你打算做跟所學相關的工作嗎？ 如果答案是否定的，你要考慮的不只是「出國工作」本身。 請站在雇主的視角 讓我們切換到雇主視角。 首先，身分（或工作簽證）和工作經驗都是顯而易見的門檻。別說雇主膚淺，這就有點像交友看外表一樣，當沒有見過面又不認識的時候，公司只能從這些很表面的東西觀察應徵者。 而當沒有身分，或者工作經驗較不相關時，雇主就會分析雇用你的風險有多高。之所以說是風險，是因為即使在同個國家，雇用沒有相關工作經驗的都要考慮半天了，更不用說是個沒有當地經驗的外國人。 換的東西越少，風險越低 會用哪些因素分析？其實無論在哪個國家工作，地點、職能、產業是三個你可以觀察的指標。普遍而言，換的東西越少，雇主越願意冒險，你的轉職難度越低。 理想的轉職策略是在地點、職能、產業三者之間找到一個平衡點。例如，如果你能保持職能不變，只改變地點或產業，通常比同時改變這三者來得容易。譬如在會計事務所擁有多年審計經驗，從越南轉職到芬蘭，跑到客戶端做會計的例子。 舉例來說，我當時在歐洲找工作，海投了幾百封，即使下了功夫客製化履歷，最後願意給機會的也多半是工業自動化（跟過去相同產業）的公司、做一樣的職能。換句話說，當時市場上的雇主願意承擔的風險是換地點。 回台灣後，我轉職軟體業，累積了幾年經驗，再度挑戰海外求職。後來能順利轉調到澳洲，很大的原因是職能跟過去在台灣是一樣的，只是換了個國家（換地點）做，又是在同一間公司（同產業），所以老闆覺得風險相對小很多。如果不是相似的工作經驗，又沒有當地經驗，難度會更高。 凡是原則，都有例外 當然，不是沒有身分和相關工作經驗就沒救，身旁不少朋友依然闖關成功了，在沒身分的情況下順利找到工作、甚至轉換領域。甚至不知不覺把地點、職能、產業全換了一輪。 靠的無論是實習、修課、認識校友或參加比賽，其實就是透過各種方法「讓自己被看見」。如果能讓自己被看見，那就比較不會被身份和工作經驗綁住。 我的義大利同學本來是在石油公司當工程師，在法國唸碩士的時候參加了一間設備商的創業競賽，在上千隊參賽者中擠進前三名，善用比賽中認識的人脈，順利找到該公司的工作，在總部做策略經理。 有法國同學本來是工程師，對投資銀行有興趣、又擅長數字。財務分析課的時候，幫組員解決不少難題。有一個組員的爸爸正好在投行工作，便邀請他到公司面試，也找到實習。 市場稀缺性 還有一種要考慮的是情況是市場稀缺性，指的是一個行業或專業有多缺人，這會影響你要和多少人競爭。當該技能很重要、在市場上又很稀缺的時候，雇主就更願意冒險了。 譬如軟體工程師在全球都很缺、疫情過後，澳洲到處在蓋房子，也很缺土木工程師。 你可以到目標國家的政府網站查詢「移民職業清單」，或直接在求職網站上，搜尋目標城市的職缺數量，這些都可以觀察到該市場對於你的專業的需求程度。 總結 想成功海外轉職，試著站在雇主角度檢視自己，問這五個問題： 我現在能合法的在目標市場工作嗎？（身分、簽證） 我有多少相關經驗？ 我只想換地點，還是地點、市場、職能全都想換？ 我怎麼讓自己被看見？ 我的專業在目標市場有多稀缺？ 如果到海外工作是你的目標，但還不確定要往哪個國家，撇除對國家的喜好、移民政策等個人因素和大環境變數，只專注討論你的策略的話，我會建議先由身分和工作經驗做分析。 當以上兩者都缺乏時，盤點目標工作的地點、職能、產業，問問自己：如果只能換一個，哪個是最想換的？就好像摸石子過河，要探索新的路，總得有隻手和腳做支撐點，不能一次跳躍。 💡延伸閱讀：想出國工作、又不滿意現在職能，應該先出國還是先轉職？ 接下來，問問自己有沒有用盡各種方法被看見？無論是透過求學，累積人脈、熟悉市場，或是透過資訊式面談，展現自己，讓潛在雇主意識到你的存在。當然，如果你的技能很重要、市場又稀缺，相當於開了大絕招，以上原則可以忽略。 10 個真實的跨領域轉職進入雲端領域的案例 想要跟你分享我從相對傳統的製造業跨領域到雲端運算領域，非本科出身，如何將工作之間的「可轉換技能」找出來並說服雇主的故事，也很幸運地完成了出國工作的夢想。 我相信沒有人生下來就是行業專家，我們就像個背包客，不斷地在職涯道路上尋找可以放進背包、帶得走的東西，即使踏入不同領域，也能夠發揮價值，佔有一席之地。成功轉職後，我觀察身邊的同事，發現非本科系出身的不在少數。 所以我紀錄並分析後整理成一份檔案。在這個檔案中，我會分享給你十位真實案例，都是我身邊的同事，他們之中不乏從文組、金融業等成功轉職的故事。 有需要的朋友歡迎訂閱電子報，就可以下載這份跨領域轉職案例的分析，以及各種資源。 (Photo from 中途筆記) -- 本文轉貼自：黃婉中 中途筆記（原文標題：你的海外求職可以更有策略，這 5 個關鍵要注意！） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram （＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
May 7, 2024
【讀者投書】喜歡旅行和攝影，用「賣照片」來賺錢吧！7 招在 Shutterstock 成功賣照片的方法！
喜愛旅遊或美食的你，會擔心物價變高而拉高旅費及餐費，或上班的休假天數不多，請事假旅行會被扣薪，對此想開發收入來源嗎？如拍照能力不差，可上傳照片到 Shutterstock 圖庫網站，吸引世界各地網友付錢下載。以我上傳照片的實作經驗，分享一些實用建議： 1.攝影及修圖工具只是輔助，重點在技巧 有些人認為要付很多錢，買功能強大的相機、修圖軟體，才可製作畫質清晰、細緻、亮麗的照片，吸引網友下載。 雖功能強大的相機可拍出特殊效果，但我用老舊的長焦距傻瓜相機，以及普通的安卓系統手機拍照，重點是我後來上攝影課，拜師學藝學如何對焦、構圖、防手震，提升拍照技巧，即使畫素不高，仍吸引不少外國網友付錢下載。 阿里山山脈下，台南後壁地區還在成長的稻田。(Photo by 張居隱／from Shutterstock) 2.選最滿意的照片上傳 雖現在 Shutterstock 審核照片比以前寬鬆，需上傳四百萬畫素以上的照片，即使有肉眼看不出的對焦、雜訊、鏡頭灰塵問題，仍有機會通過。 但對類似照片的審核較嚴格，只要上傳的照片，跟已提交或發佈的照片在整體構圖幾乎相似，只有少部分細微項目有差異，仍可能被判定是類似內容，對此建議上傳你最滿意的一張，以利通過審核。 3.商業或報導類型的不同 Shutterstock 審核時，對商業和報導類型照片要求不同。商業類型審核較寬鬆，開放下載用途多，即使照片模糊，卻能轉成不對外開放下載，但 AI 人工智慧平台可付錢抓取的資料。 但上傳人像照片，通常需一併提交肖像權同意書；照片出現英文以外的文字，圖示需註明文字內容，不然都需歸類為報導類型。另外提交畫作、鈔票甚至街頭塗鴉的照片，審核很有可能不通過。 4.確保圖示文字內容準確 網友通常在 Shutterstock 輸入英文關鍵字找照片，所以圖示文字提到專有名詞、縮寫簡稱、地名時，可比對維基百科、英文新聞報導、論文、官方單位網站及其他可靠管道查證英文名稱，搭配翻譯軟體潤飾，如名詞有多種說法可同時並列。 畢竟網友有可能趕時間或偷懶，常用簡寫、地名搜尋，不一定會自行比對查證。 像是曾有英國網友可能為寫工程論文，打英文縮寫 TBM 關鍵字，下載我拍的全斷面隧道鑽掘機照片；同樣上傳台鐵特定型號自強號列車內裝照片，但我在圖示文字多寫 "Tze Chiang" 英文，有台灣網友搜尋時，即便其他鐵道迷上傳的照片更好看，反而下載我拍的照片。 桃園軌道願景館展示的 TBM 全斷面隧道鑽掘機。(Photo by 張居隱／from Shutterstock) 退役前的台鐵 DMU3000 型柴聯自強號車廂內部。(Photo by 張居隱／from Shutterstock) 還有台灣網友可能為製作桃園龍潭旅遊資訊，輸入 "Taoyuan Longtan" 關鍵字，下載我拍的龍潭當地古蹟照片。 桃園龍潭的大平紅橋。(Photo by 張居隱／from Shutterstock) 5.圖示文字要簡單好懂 Shutterstock 審核照片很嚴謹，常發生肉眼檢視沒明顯問題，審核卻不通過的狀況，因此寫圖示文字不用寫得很複雜，並搭配英文 "view" 景觀字詞，增加審核通過機率。 6.選適合的關鍵字及分類 Shutterstock 會自動分析照片內容，提供關鍵字自行選用，再自行選擇分類後上傳，因此可依你想呈現的焦點，選相關的關鍵字及分類。 7.一次提交同類主題照片 如拍相同主題的多張照片，像是某個景點的各種風景，可一次提交，因為網友可能付錢下載整批照片，就可快速增加收入。 像是我曾提交整批台北陽明山區的藍寶石泉風景照片，就有網友可能為製作旅遊宣傳資料，一次付錢下載很多張，增加當月收入。 台北陽明山的藍寶石泉。(Photo by 張居隱／from Shutterstock) 透過 Shutterstock 圖庫不只可用來分享或備份作品，還可開發收入來源，關鍵行動還是必須申請帳號並上傳照片，祝你順利！ 本文由張居隱投稿刊出 （本篇文章不代表平台立場） -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
June 24, 2024
嚮往海外職場，你要知道的7個秘密！搞懂跨文化溝通，成為國際化人才
在一場夢想工作的最後一輪面試，來自美國的面試官要我談談在上份工作取得的成就。我竊喜：耶！考古題有猜中，這題有準備。開始侃侃而談預先演練好的過往豐功偉業。回答完畢後，我準備迎接關於更多成就細節的問答，沒想到面試官只問了一個問題：我聽見你一直說「我們」，這些成果究竟是你，還是一群人完成的？ 我當下愣在那邊，也忘記了自己是怎麼回答的，面試草草結束。最後不意外的，我落選了。 時間快轉到年初的一場客戶會議，來自歐洲的客戶正向我們說明專案進度，並提出需求，希望我們能提供顧問諮詢。而會議另一頭的我們正思索著該如何回覆。之前在不同客戶的負面經驗告訴我們，這類需求需要從長計議，如果貿然答應，後果可能一發不可收拾。 「We’ll see how it goes」（我們先看看討論進行的如何吧），我的拉美主管跳出來說話了，於是我們沒有承諾、也不拒絕，先將客戶的提問擱置在一邊，繼續下一個議程。 我的澳洲同事很不解，私訊問我：我們幹嘛不直接拒絕就好？客戶行程這麼趕，何必拖泥帶水。 以上都是我的親身經歷。在數位遊牧、跨國工作、遠距上班越來越普遍的現在，跨文化溝通成了每個職場人的必備技能。Tatiana Kolovou 是印第安納大學凱利商學院的教授。在希臘出生，並在美國求學及發展，她對兩種文化的差異深有所感，也觀察到這些文化差異是如何影響商業世界和人際溝通。 在《發展跨文化理解力》（Developing Cross-Cultural Intelligence）這門 LinkedIn 線上課程中，Kolovou 教授整理出七個面向。幫助我們善用語言和非語言的線索，找到對的溝通模式，成為有效的跨文化溝通者。 高情境文化 vs 低情境文化（High-context Cultures vs Low-context Cultures） 首先是要了解所有文化可大致分為高情境文化與低情境文化。在高情境文化中，溝通者在傳達訊息時較隱晦，對方需掌握足夠的背景訊息，才能理解語言中未直接表述的意涵；而在低情境文化中則恰好相反，溝通者會透過清楚、直接的語言傳達訊息，兩者是相對概念，而非絕對。 如何快速判斷？ 來自高情境文化的人喜歡藉由穿著名牌、開好車、拿好包來彰顯自己的地位，而低情境文化的人願意大方分享自己的孩子、寵物，甚至政治觀點。 原來所謂的炫富其實是一種來自於高情境文化的表現，背後隱含著該文化會期望：即使我不說，你也該知道我是個值得受到尊重的人物。 如何打入不同情境文化的市場 以保險廣告為例，高情境文化市場的廣告多會強調家庭，甚至是多代同堂的情況。以及沒有保險的話可能會造成的負面效應。商標部分則可能到廣告尾端才露出一次。 相反的，低情境文化市場的廣告會很直白的告訴你這樣保險方案的金錢效益、承保範圍，也會凸顯商標。 通常歷史較悠久的國家多是高情境文化，相反的，歷史較短的移民國家，譬如美國、澳洲，則是低情境文化的代表。低情境文化對於移民社會較具有優勢。畢竟初來乍到，權益、義務說得越清晰簡單，大家就越能遵守。最好是表列式，更能減少意見分歧。 1. 個人 vs 團體（Indivisual vs Group） 個人主義文化強調個人成就，會訂下個人目標。喜歡自己做決定，競爭意識也高。對於自己的工作貢獻不會羞於表達跟展示。比較常說我，而不說我們，也較不喜歡跟人分享成就。 而團體主義強調合作，認為自己是團體中的一份子。家庭觀念大於個人，團體中彼此價值觀較近；家族企業盛行。不喜歡只有個人被褒揚，如果發現團體中的其他人被忽略了，會感到丟臉。 個人主義代表國家：美國、西方文化 團體主義代表國家：希臘、印尼、日本、中國、韓國 2. 直接 vs 間接（Direct vs Indirect） 直接文化通常也是前面所提到的高情境文化國家，當中有許多非語言的溝通，訊息傳遞也比較微妙。例如說不得時後通常回覆很長，也很難拒絕別人，常說再看看。 間接文化通常也是低情境文化國家。說不的時候比較沒有罪惡感、回覆很短，溝通會直接講重點。 直接代表國家：美國、加拿大、北歐、德國 間接代表國家：南歐、亞洲、拉丁美洲 3. 階級 vs 平等 （Status vs Equality） 還有另一個解釋方法是權力距離（Power Distance），表示這個團體中最高權力者和最低權力者之間的距離，距離越大，則權力距離越大。相反的，則權力距離越低。 曾有位朋友剛從日商跳槽到美商，平常講究穿著的他，第一天報到當然也不例外，西裝革履。沒想到一走進辦公室，同事們各個穿著牛仔褲和襯衫，他頓時覺得格格不入，下班馬上去添購幾件較輕鬆的上班服。 原來他是從一個權力距離較高的文化進入一個權力距離較低的文化。在權力距離較高的文化中，組織地位越高的人越重視自己的穿著。屬下們以姓氏（Last Name）加上女士先生稱呼上司；相反的，來自權力距離較低的文化的高層會嘗試讓自己看起來不那麼有距離、穿得比較輕鬆，也喜歡被直接叫名字（First Name）。 當然，依國家判斷組織的方式也不是絕對，企業文化、產業和領導者風格都會有影響，例如我也曾見過要求西裝革履的美商與喜歡被直接叫名字的日籍主管。 平等代表國家：美國、加拿大、澳洲、歐洲 階級代表國家：印度、日本、中國、南韓 你可以怎麼做？ 你可以從以下幾點觀察： 會議中資淺成員的會不會在資深的面前發問 資深成員是否總是坐中間 誰先被介紹 問問該公司平常怎麼做決策 找找該公司的組織圖和流程 問問該公司有什麼傳統或需要注意的地方 如果要參加一場傾向階級文化組成的會議，你可以預期有較多議會規則，換名片以及正式簡報。也要注意稱謂及穿著；重要文件會希望由公司負責人簽名，而不是由法務負責人簽屬即可。 4. 關係 vs 規則 （Relationship vs Rules） 關係文化中人與人之間花較長時間建立關係，關心個人需要，認為規則可以協商和改變；規則文化則強調公平、一致，重視系統。面對不同意的事情會直接表達出來。碰上議題時喜歡投票決定、也較容易請律師出馬處理糾紛。 關係代表國家（Particularist Society）：中國、希臘、拉丁美洲、俄羅斯 規則代表國家（Universalist Society）：荷蘭、瑞士、德國、英國、美國 你可以怎麼做？ 如果要拜訪強調關係的文化，預期在談正事以前，花些時間吃飯和社交，建立關係；如果在強調規則的文化中，則不要期待招聘的流程會因為主管與應徵者的私人關係而有所調整。 5. 風險趨避（Risk vs Restrain） 這個面向討論一個文化在面對未知事物時，有多願意嘗試或改變？以及能否適應不確定性。通常歷史越悠久的國家，就越傾向避開風險。因為曾經經歷過較多的政治變動或戰爭，因此相信許多傳統及前車之鑑可以幫助趨吉避凶。 低風險趨避代表國家：美國、英國、澳洲 高風險趨避代表國家：印度、日本、希臘 你可以怎麼做？ 觀察一個組織招募時願不願意接受從外部招募新人，或是傾向同事的親友。 問問這間公司最近的改變、有哪些改善專案？ 面對突發狀況時，這個組織的回應官僚嗎？是期待有規則可以遵循，還是擁抱改變。 6. 時間觀念 （Time） 時間對於不同文化代表的意義也大不同，在線性（Monochronic）時間文化中，人們期待工作照著行事曆走，並會做年度計劃；要求開會準時並有效率，喜歡具體化和行動方案；在循環時間（Polychronic）文化中，人們會同時處理多個專案；在下結論前，更關心專案的前因後果。 認為時間是線性的（Monochronic）代表國家：加拿大、北美、美國 認為時間是循環的（Polychronic）代表國家：拉丁美洲、薩哈拉以南非洲、南地中海、中東地區 你可以怎麼做？ 在面對一群線性時間文化的聽眾時，簡報先講結論，反之，則可以從故事開始。 7. 外控者 vs 內控者（External locus of control vs Internal locus of control） 外控者和內控者對於自己對一件事如何發展所帶來的影響力有著截然不同的認知。外控者認為外在環境對於事情發展有決定性的因素，內控者則認為自己能夠控制事情的結果。 外控文化通常歷史悠久，例如在希臘會說「希望老天讓事情如願以償」（God willing），較喜歡談論宗教信仰、天文；而新興國家，譬如美國，因為沒有太多悲傷的過往記憶，總是向前看。流行自己動手做（DIY，Do It Yourself）及各種自我啟發類書籍（Self-Help books）。 以參加面試為例，如果失敗了，外控者會覺得面試失敗是因為競爭對手太強，而內控者會不斷自我檢討，覺得是因為自己表現不好。 外控者雖然容易和他人相處、容易原諒自己，但較缺乏行動力，還喜歡怪罪別人。容易放棄，也比較消極；內控者則很自律、能夠對自我負責，也願意改變，但容易自我懷疑，碰上失敗時挫折感較重，也比較有控制欲。 外控者代表國家：希臘 內控者代表國家：美國 你可以怎麼做？ 面對外者時請有耐性、面對內控者則要講重點。 如何確定自己做對了？ 有了這些認知，該如何著手？我們可以從自我提問和建立行動計劃開始。 自我提問 問問自己對於以下問題的掌握程度： 我對於將要面對的這個文化有多少了解？ 他們穿著正式嗎？ 時間觀念如何？ 這個文化最近關心什麼大事？ 成果重要嗎？ 誰會參加這場會議？ 這個組織的核心文化是什麼？ 這個文化對於外來文化的適應度有多少？ 善用行動計劃 （圖／黃婉中提供） 後記 後來我明白了當時美國面試官對於我的貢獻度感到質疑，可能源自於他的個人主義文化背景，而我總是用「我們」取代「我」則來自於講究群體意識的文化背景；拉美主管的「再看看」其實是用間接的方式表達拒絕，而澳洲同事偏好直接切入重點，而且對拒絕他人沒有障礙。 長途開車聽廣播的人，都知道同個電台在不同地區會有不同頻率。譬如中廣的收聽頻率在台北、台中、台南都不同。跨文化溝通也是如此，如果想要理解對方真正表達什麼，就必須知道自己身在何處，做出相應的調整。 嚮往國際職場、海外工作的我們費了一番功夫學習當地語言（譬如英文），也都認同語言能力，是能否勝任的重要指標。但許多溝通是非語言的，這時跨文化理解力就是關鍵。 文化之間並沒有對錯，重要的是我們能否善用各種線索，找到合適的方式，成為有效的跨文化溝通者。 加碼：快速洞察世界各國文化差異的２個好用網站推薦 馬上就要開會了，沒時間一一觀察嗎？別擔心，我為你整理了兩個網站，能夠讓你快速抓到各國文化的傾向，以及了解你獨特的處事風格。 Hoftstede Hofstede Insights 將世界各國文化以六個角度做區分，分別是權力距離指數、個人主義與集體主義、男性氣質與女性氣質、不確定性規避指數、長期導向與短期規範導向、放縱與克制。 GlobeSmart GlobeSmart 比較偏向商業角度的分析，我喜歡這個網站還可以將不同國家拿來做比較，並知道自己的傾向與這些文化的差異。 -- 本文轉貼自：黃婉中 中途筆記（原文標題：嚮往海外職場的你可能不知道的7個秘密，搞懂跨文化溝通，成為國際化人才） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 27, 2024
從一張白紙到唯一華人客戶經理！讀者太太在英國「斜槓創業」學會的 3 件事！
我在 2011 年因為結婚移民英國的關係，放棄原本在台灣公關公司的管理職與從事媒體工作多年經營的人脈圈，以外籍新娘的身份來到英國，把自己當成一張白紙般重新耕耘海外職涯。 從一開始的迷惘困惑，到現在不但進入全英國前 40 大行銷代理商，成為全公司唯一的華人客戶經理，還在英國成立自己的公關公司，用接案的方式幫助台灣政府與企業在歐洲做品牌推廣，並發展職涯教練的斜槓副業，累積超過 400 小時的一對一 career coaching 時數。 13 年的英國職場經驗，教會我以下三件事： 1. 「找工作」不如「找收入」：建立「職場個人品牌」的重要性 我在英國工作的第三年，遇到人生中第一次的裁員，當時每個部門都有被裁員的名單，組織精簡的規模算大，雖然當時我幸運地逃過一劫，但這輩子首次親眼目睹昨天還一起工作的同事，今天就被迫捲鋪蓋回家，英國公司翻臉比翻書還快的現實面讓我太震撼。 因此從那天起就激發了我的求生意志，開始思考如果下次輪到我被裁員，我要靠什麼養活自己。 當時我已經在臉書上經營粉絲頁兩年多，也有幫一些台灣的網路平台寫職場專欄，我意識到我可以試試把這項原本只是興趣的嗜好發展成副業。 雖然當時它為我帶來的收入進帳遠不及我的正職收入，但至少是我在網路上打造「職場個人品牌」的重要媒介。 於是我更積極地寫職場專欄、訪問各行各業的專業人士，也不定期做直播分享我的職場觀察。 漸漸地，越來越多人知道我在海外職場領域的耕耘，開始有單位找我做講座或請我擔任職場相關主題的講師，後來台灣幾間老字號的出版社找我出書，更加奠定了我在跨文化職場領域的專家地位，也促成我在 2022 年決定去上 Life Coaching 的課程，並在取得證照後開啟我的職涯導師之路，幫助在世界各地想要打造成功職涯的朋友們往目標邁進。 回顧這段旅程，起初的動機是因為被裁員事件刺激到，進而培養了我在台灣職場工作時從來不曾有過的危機意識，所以後來才積極打造我在職場上的個人品牌，並用開發多元收入來源的方式打破以往拘泥於「找工作」的傳統思維。 2. 經營斜槓事業，分散職涯風險 我在成為職涯導師前，其實有在英國註冊一間公司，主要負責幫華人客戶在歐洲做公關操作，這個商業模式在我有全職工作的前提下雖然很適合我，但接案的收入不穩定，我很早就意識到它在短期內不太可能取代我的正職工作。 所以，那時我就開始思考該如何增加另一個收入來源，來補足接案工作不能滿足的收入差異，為我將來想要成為完全的自雇者做準備。 我思索了一陣子，發現在我現有的基礎上，成為職涯教練是做好的選擇，因為我從 2015 年就開始經營職涯專欄，也有許多擔任職涯講師的經驗，於是在 2022 年成為 qualified 的教練後，正式開始對外提供 career coaching 的服務。 當時的我還不知道，其實我除了用多元收入增加副業取代主業的可能性，也運用了分散風險的概念，讓自己的斜槓事業分布在 B2B 與 B2C 這兩個不同的領域。 同樣的道理也適用在我們看待正職工作的態度，尤其現代職場幾乎已經沒有所謂的鐵飯碗，如果你和我有一樣有危機意識，即使身為上班族也應該嘗試在正職工作外開發第二專長或斜槓事業，才能在高速變動的職場中給自己多創造一點餘裕。 我以過來人的經驗建議大家不需要用二分法來看待創業與當上班族這兩件事，如果真的有心以經營斜槓事業分散職涯風險， 不必等到裸辭後再開始行動。 3. 培養「遠距工作力」，為創業做準備 第三個我在英國職場學到的寶貴經驗，要拜疫情所賜，因為要不是英國政府在 2020 年新冠疫情期間強迫大家在家工作，我後來也不會在 2021 年成為遠距工作者，更不會從中培養自己獨立工作的能力，為後來朝成為自雇者的職涯發展做準備。 我認為所有有心成為數位遊牧工作者的人都應該要積極培養自己的「遠距工作力」，因為遠距工作其實有很多眉角，而不只是從辦公室改成在其他地方工作這麽簡單而已。 這種工作型態除了要有非常主動且具備當責力（ownership）的人格特質，還需要具備優異的時間管理能力，畢竟遠距工作意味着沒有主管盯着你的進度，也不會有同事會在你身邊提醒你何時是 deadline。 我建議遠距工作者就算受雇於人，在心態上和做事方法上也應該將自己定位成供應商，並將主管當成客戶，主動且即時回報進度，並務必要在 deadline 前主動完成主管交代的任務。 關於如何加強時間管理的能力，我在我的第三本書《WFH 也能發展國際職涯：遠距工作者的職場攻略》中有提到一些歐美專家的建議，以及我自己實際執行過的心得，包括「吃青蛙法則」、「四個正方形法則」、「ABC 排序法」等，有興趣研究的讀者可以從書裡深入了解更多細節。 從在台灣認份工作的上班族，到在英國邊上班邊經營個人品牌的創業家，我將我的 13 年英國職涯心得濃縮在這篇文章中，希望能帶給有心發展斜槓事業的讀者一點啟發。最後也用 Bryan 在《大人的 Small Talk》podcast 節目專訪我時提到的「connect the dots」理論勉勵所有對職涯感到迷惘的人，如果內心有個念頭一直想去嘗試，請先去做就對了，等這些點被串成一條線時，它自然會帶領你去到屬於你的地方。 -- 本文由讀者太太在英國投稿刊出 （本篇文章不代表平台立場） 作者簡介：暢銷作家讀者太太 Mrs Reader 著有《大不列顛小怪癖：讀者太太的英國文化驚奇點評》、 《讀者太太解鎖跨文化婚姻：從兩個人相愛，到兩個世界相融的 28 個真心建議》、《WFH 也能發展國際職涯：遠距工作者的職場攻略》三本作品；不寫書時在英國的行銷公司當上班族，不上班時是職涯教練和公關公司負責人。 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
May 17, 2024
Podcast 「數位遊牧誌」｜Yourator 創辦人 Lydia：「不建議」新鮮人直接去數位遊牧，先讓自己成為 problem solver！
你嚮往到日本工作嗎？或是你想成為跨國的數位遊牧工作者（或稱數位游牧，英文為 digital nomad）嗎？ Yourator 新創．數位人才求職平台創辦人 Lydia，笑稱自己就是「御宅族」，喜歡日本文化的她，大學就在日本的早稻田大學讀書，中間到美國念了研究所後，又回到了日本，在日本企業工作。 2016 年，Lydia 回到台灣，因緣際會下創立了「Yourator 新創．數位人才求職平台」，將在日本看到成熟的人才選育系統帶到台灣。 八年來，Lydia 持續關注數位人才的趨勢，特別是近年興起的「日本海外求職」與「數位遊牧」兩大議題。這次 《大人的Small Talk》「數位遊牧誌」特別邀請了 Lydia 來分享日本的職場文化與趨勢，以及對數位遊牧的看法，尤其 Lydia 特別強調或許新鮮人並不那麼適合數位遊牧，為什麼呢？怎樣的人才才適合數位遊牧？ 如果你對這一篇文章感興趣，也可以搭配 Podcast 一起閱讀唷！ 日本求職｜印象中，職場文化階級分明是真的嗎？日文要很好嗎？ 日本一直以來都是台灣人海外求職的熱門選項之一，尤其近年來日本也向海外大舉徵才，讓許多台灣人才躍躍欲試。 過去日本職場在大家的印象中，可能都是主管與屬下階級分明，甚至有些女性在職場上還要幫大家倒茶，而日本加班的文化更是盛行，下班後也還要應酬，回到家不知道都幾點了。這種種的印象都讓大家有點卻步。 不過， 在日本職場歷練過幾年的 Lydia 想幫大家打破這個印象。 Lydia 說：「我對於日本整體職場的感受，其實是非常好的。」Lydia 研究所畢業後，不久就來到日本求職，當時他來到的是一家剛剛 IPO 不久的網路公司，公司保留新創文化的特質，公司階層扁平，也沒有男女不平等的狀況。 或許，在日本傳統產業仍然後有比較嚴謹的職場，但現在日本整體的社會氛圍漸漸走向開放，也有多元的企業，可以讓人才選擇不一樣的企業文化。 甚至，日本有一個不同於台灣的職場文化，讓 Lydia 受益良多。Lydia 提到，日本本身就是一個大市場，在公司裡面無論是要提案，或是內部溝通，都習慣用高度結構化跟邏輯導向的方法，透過大量的數據，去做內部的溝通，這也培養了 Lydia 邏輯分析的能力。 很多人會詢問在日本工作日文需不需要很好？ Lydia 強調說：「語言能力不代表溝通能力。」他的日文能力雖然沒有同事那麼好，但他的數據能力強，他就會做很多視覺化的數據圖表，來輔佐他想表達的東西，同時也在團隊建立信任感，並把自己的核心業務弄到最熟，這樣就算日文能力沒有很好，也能跟同事很好的協作。 此外，Lydia 提到，不要因為外語能力不好，就放棄一些機會。現在許多日本科技領域的公司，也有許多外國人，大多都用英文，甚至用中文也能溝通。 東京身為一個國際化的大城市，有多元的人才，也有各式各樣的工作機會，可以先把自己放在國外的環境，語言能力自然就會慢慢變好。 數位遊牧｜不建議新鮮人直接去數位遊牧，先讓自己成為「problem solver」！ Lydia 在日本工作幾年後，回到台灣，卻發現台灣的人力資源市場與日本相比，落後許多，像是人才選育不像日本那麼成熟，當時的新創與數位產業的工作機會也不是那麼透明，因緣際會下，Lydia 創立了 「Yourator 新創．數位人才求職平台」，帶年輕世代認識數位產業的魅力。 Lydia 在人力資源產業多年，接觸過許多人才，知道最近國際的人才有了一個新的職涯趨勢，那就是「數位遊牧」，只要有一台電腦，在各地就可以遠端工作，提供自己的專業。 雖然，數位遊牧的生活方式令人嚮往，但 Lydia 並不建議應屆畢業生馬上開始數位遊牧，能夠進入企業，理解一個組織的運作，加上身邊有資深的前輩，能夠學習商業溝通等等，這些都是不可取代的價值與經驗。 而且，在亞洲金融體系中，沒有一份正職在貸款、申請信用卡上，都會有一定的難度，如何讓自己擁有社會身份去跟金融機關去未來的生涯規劃，是在亞洲不能忽視的要素。 Lydia 說，如果年輕世代想要數位遊牧，或許可以先從經營副業、斜槓或兼差開始，先為自己做些準備，讓自己成為一個「解決問題的人」。 她解釋，很多人會去定義自己的職稱、功能，好比說你就是一個工程師，是負責寫程式的人，當今天叫你去做 PM 的事情，你卻覺得與自己無關，這就會一個職稱侷限自己的能力。 但借鏡日本的職場，許多企業會讓人才到不同的部門流動、歷練，培養綜合解決問題的能力，而這在 AI 世代尤為重要。因此，現在的年輕世代，不妨將自己先打造成一個多元的 problem solver。 Bryan 在訪談中也補充，當 AI 的技術越來越強，未來的人才要做的是辨識問題、定義問題，並找出解方，再透過 AI 協助解決，如果只把自己界定成單一的螺絲釘，很容易就會被 AI 取代。 如果你還想知道更多日本職場的趨勢，以及 Lydia 對數位遊牧人才的分析，歡迎收聽《大人的 Small Talk》「數位遊牧誌」 SP6：日本OL真的要幫主管端茶嗎？台灣女生的東京職場揭密。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！ F
June 14, 2024
【2024 遠端工作】工具推薦（下）「外接鍵盤」、「無線滑鼠」挑選原則與推薦
每逢要去外地，或咖啡廳工作，我都會帶上我戲稱為「遠距工作三本柱」的工具們出門，包含主動降噪耳機、外接鍵盤、無線滑鼠。 上一篇，我先介紹了主動降噪耳機的選購與評測，請看《【2024 遠端工作】工具推薦（上）「主動降噪耳機」挑選原則與推薦》 這一篇文章，我要來介紹外接鍵盤、無線滑鼠。 在咖啡廳用筆電用久了，姿勢容易痠痛的問題，可以靠把筆電架高稍稍緩解；可是筆電架高後，用起來又會很不順手的問題，怎麼辦呢？ 後來我發現，只要有外接鍵盤、無線滑鼠的幫忙，就不是問題！ 遠端工作必備｜外接鍵盤 通常在咖啡廳工作，我喜歡用筆電架將電腦稍微架高。但這樣做的代價，就是雙手往往得異常扭曲，才有辦法使用筆電本身的鍵盤。 怎麼辦？只好外接一塊鍵盤囉！ 第一優選， Logitech K380 對於外出鍵盤，我對它的期待很單純： 輕便好攜帶：不然我還要你幹嘛！ 無線首選，最好還要能同時連接多個設備：不是每家咖啡廳，都有寬大且附上插座的座位，因此線材的空間還是能省則省。 篩選過一輪後，最後我入手的是 Logitech 的 K380 。重量輕、尺寸薄，最大程度滿足了好攜帶的需求。同時它也支援跨平台使用，不管你是 Apple, Windows 還是 Chrome 系統的使用者，這把鍵盤都能無痛連線使用。 此外，它最多能同時連線三台設備的功能，也解決了我外出工作時，偶爾需要在不同設備上打字時的困擾。 比較可惜的是，在極大化輕便、好攜帶優勢之餘，這把鍵盤也捨棄了獨立的數字鍵盤，鍵程也多有妥協，所以敲打起來的手感，終究比不上機械鍵盤來得爽快。 不過，如果你願意在重量上稍微退讓，那麼市面上也有很多小尺寸的無線機械鍵盤，可以滿足你挑剔的手指。 又或者，你也可以像我一樣……專門準備一把機械鍵盤放在家裡用，輕便、手感我全都要（握拳）。 遠端工作必備｜巧控板（或無線滑鼠） 筆電架起來、接上外接鍵盤之後，最後一個令我頭痛的問題，就是得找一顆好用的無線滑鼠（對，我的外出工具幾乎都是選無線）。 原因是，若你繼續使用電腦原本的觸控板，整個使用體驗會非常詭異：每當你想要移動鼠標，就得伸長手去使用觸控板；之後再把手縮回來，繼續使用鍵盤。這流程實在反直覺，我始終更習慣左鍵盤、右滑鼠的使用流程。 由於我是 Macbook 的使用者，加上我平常沒有重度設計需求，所以這回倒是不需要太多比較，馬上就入手了蘋果的巧控板。 你可能會懷疑，不就是塊功能都一樣的觸控板，有差這麼多嗎？ 有，差非常多！這塊巧控板讓我感到最值回票價的部分，大致有以下兩點： 改善操作流程：在外接鍵盤的右邊擺上一塊巧控板後，整個使用體驗就再次回到最熟悉的「左鍵盤、右滑鼠」的配置裡。跑到咖啡廳工作，難免會有一些需要妥協的地方，若你的工具能讓你舒服進入專注狀態，絕對值得投資。 觸控面積加大：巧控板帶來的另一個優勢，是更大的使用面積。雖然 Macbook 本身所附的觸控板的面積，早屬於市售筆電的前段班，但在運用三指拖曳、上下滑動等手勢的時候，我還是常常「出界」。若你也有相似的問題，面積更大的巧控板，肯定會讓你心滿意足。 同場加映， Logitech Mx Master 3S 若你是比較喜歡用滑鼠的人，那麼我很推薦你給這顆滑鼠一個機會。講求攜帶性的人，同系列也有 Mx Anywhere 3 可以考慮，但這顆滑鼠尺寸跟我的手掌不大合，握起來不太舒服，所以最後我還是決定犧牲一點攜帶性，選擇 Mx Master 3s。 長話短說，Mx Master 3s 在滿足改善操作流程、無線等基本需求之餘，它讓我最滿意的部分，在於可以快速捲動的電磁滾輪，還有充滿無窮潛力的 Logi Options+ 自訂功能。 電磁滾輪提供了絲滑、流暢的滾動手感（滾起來不會像一般滾輪一樣，有很明顯的顆粒感，推薦親自體驗！），Logi Options+，則讓你能自訂 Mx Master 3s 各個按鍵的功能（ex. 將翻頁鍵指定為全選功能），甚至還能設定捷徑，按一顆按鈕就觸發一連串指令！若你熟悉 RPA / Zapier / Mac Automator 等設定，這顆滑鼠絕對能為你帶來無窮樂趣。 怎麼選購外出工作設備？ 最後，來聊一聊到你底該怎麼選購外出工作的設備。 或許會出乎你意料，我其實不推薦你網購，也不推薦你直接照著我的推薦，入手上述產品。 原因是，選購這些工具的終極目標，是要幫助你在外出工作的時候，能輕鬆進入專注狀態。每個人的需求，進入專注狀態的方式也都不一樣，適合我的工具，未必適合你。 所以，在掏錢之前，我建議你應該先仔細思考 4 個問題： 通常，我都怎麼進入「專注」狀態？是靠音樂、白噪音，還是完成特定的前置準備？ 外出工作 / 遠距工作的時候，有哪些因素，讓我無法按照習慣的方式，進入專注的工作狀態？ 有哪些工具，可以滿足我的需求，幫助我能用最習慣的方式，進入專注狀態？ 這些工具，彼此「組合」起來的效果好嗎？ 在最一開始，我從沒仔細想過上面這 4 個問題。所以一路走來，花了很多冤枉錢、買了一堆根本於我無益的產品，最後才摸索出這 4 個採買原則。 基於類似的理由，我也推薦你優先選擇現場購買，而不是直接網購。因為只有實際到場試用，你才能評估它們究竟能否相互搭配，替你的工作狀態加分。就連我自己，當初也是帶著我手上的家當，到實體店跑了好幾次，才做最後選擇。 總之，花點力氣想想自己的需求、別忘記選購工具的目的，把握這兩項原則，我相信你也能找到用得順手的利器！ 如果你想了解更多遠端工作好用的工具與設備，可以參考這一篇《把家改造成辦公室！「遠距工作」過來人分享 3 類設備升級考量，遠離痠痛更能專注》！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 28, 2024
《普通人的海外求職指南》選摘：出國工作沒你想的那麼好！海外求職前，3 個問題幫自己做事前檢核
出國工作就像離家獨立。你還記得自己第一次長期離家時的回憶嗎？有的人是到外縣市讀大學、有的人是當兵到了很遠的營區、有的人則是出國當交換學生。那是一種混雜著自由、探險和一點刺激感的悸動，有時候「離開」就是目的本身。 出社會一陣子之後，很多人心中又會再次漾起這種離開的渴望，只是這時候的限制條件更多了，你可能有了穩定的工作，不確定自己是不是真的想脫離現在的舒適圈；你可能有了生活的責任，不確定家人能不能承擔失去來自你的經濟來源；你可能已經有了明確的升遷道路，不太確定離開之後是不是真的更好。 嘉玲是一個很好的例子。她年輕的時候就有出國工作的夢，除了薪水，她更在意的是國際經驗。 畢業之後加入一間台商公司，說不羨慕同期直接加入外商的朋友是騙人的，她想像的畫面裡，朋友們已經比她早一步擁有這些國際經驗，可以說是半隻腳站在海外工作了。 三五年之後，她也出國旅行和出差過幾趟，這才開始感覺到自己所追求的國際經驗更多的是關於職涯發展：她希望自己能領導一個跨國團隊，並且和多元背景的人有共事經驗，在職涯上取得更大的舞台。 某一次同學聚會的場合，她才知道在外商工作的同學一直很羨慕嘉玲已經能夠主導專案、在東南亞社群建立起業界的聲譽，而同學除了偶爾和國外上司用英文匯報，大部分工作上的同事和對口的廠商，其實都還是相似背景的本國人。 若純論薪水，嘉玲的稅後薪資已經足夠在台北過上相當有餘裕的生活，雖然嘉玲仍留在台灣，可是她的視野從不只局限於台灣。 士豪則是另一個例子。在美國工作了五年之後，他在 2021 年選擇回到台灣。 美國的薪水仍然比台灣新工作高，但是在疫情之際，他不能再像之前一樣定期返台與家人相聚，長期獨自一人在異鄉遠距辦公一年，他重新問自己：在這個人生階段，最重要的事情是什麼？第二波疫情再起之後，答案變得越來越明確—他是個需要常常和家人相處、和朋友閒聊的人。 壓倒駱駝的最後一根稻草是某一場對話，他接受朋友的建議，開始進行心理諮商，才知道自己心理已經開始出現狀況了，問題在於從一開始他對海外工作的嚮往其實也是能夠交到不同背景的朋友，但是這五年來，他發現自己的朋友圈因為語言和文化背景的緣故，仍然非常局限，朋友都是華人不說，實際上認識的人，連職業和產業都一模一樣。 於是士豪決定返台，而他在台灣工作的這一年，幾乎是他開始工作以來最快樂的一年。 出國工作的第一步，就是取捨。 你得思考的不只是離開的優點，還有更多離開的缺點，當你能夠堅定地回答「為什麼想要出國工作」這個問題時，才真正開始走上「出國工作」這條路。 這條路有時充滿歡笑，有時異常孤獨，你不必頭也不回地離開，但不管選擇闖蕩還是回頭，都要能夠先把心態和目標確定下來。 事實上，在全球疫情肆虐的這兩年間，越來越多人選擇「留在台灣」或者「返回台灣」工作。 根據主計處的資料，2020 年台灣人赴海外工作的人數為 50.1 萬人，較 2019 年的 73.9 萬人，大減 23.8 萬人，不只是 2009 年開辦調查以來的最低點，也是近五年來首次人數下降。 回想上述的兩個故事，不妨再問自己一次：你為什麼想要出國工作？ 出國工作到底哪裡好？ 工作不是人生唯一的意義，如果單純為了找到工作而削足適履，強迫自己處在沒有目標的痛苦漩渦之中，反而失去出國工作的意義了。 你的目標不一定是要和工作有直接相關，但一定要能清楚地告訴自己想要實現的目標究竟是什麼。如果問起一般人想要前往海外工作的動機，大概可以歸類為以下四項： 1. 追求更高的收入 每個工作的薪資常常取決於兩個要素：這個公司賺不賺錢、公司所在地的人才供需是否平衡。台灣產業的強項目前還是在科技製造業，這些上市公司都有賺錢，也持續對人才有大量需求，這也是為什麼新竹市家戶平均收入比台北市還要高的原因。 但對於其他產業，比方說純軟體業和顧問業，國外的產業聚落常常能提供更高的薪資，這也是很多人決定出國工作的主要原因。 2. 追求更好的成長機會 企業總部或核心市場所在地常常能提供人才更大的舞台，因為有機會接觸到核心或規模更大的專案，這些是小型區域市場比較難望其項背的。 而大的舞台就會吸引更多來自世界各地的一流人才聚集，激盪出創新的產業知識和方法論，進一步為前來挑戰的人才職涯加值。 台灣在市場規模和產業類型的先天限制，常常會讓職涯中段的專業人士或基層主管「卡住了」，缺乏晉升機會，進而失去承接挑戰和成長的機會，這是另一個讓人決定出國工作的重大推力。 3. 追求更好的生活品質 住過國外就會發現台灣其實是個方便又安全的宜居之地，做為退休的選擇，生活品質相對來說是很好的。但如果同步考量工作和生活的平衡，就多了很多讓人決定出國的理由。 許多人是為了更合理的工時和更完善的休假制度而出國的，也有人是為了孩子的教育品質而出國，有的人則是嚮往綠地和較方便的旅行機會。 4. 對於特定文化的愛 有的人把出國當成是拓展文化體驗的途徑，不管是想要認識更多元種族文化的朋友，或是嚮往動漫、K-pop、NBA 等特定流行文化，又或者單純對於法式情懷、戶外活動等特定生活型態的喜愛，這些都是族群組成和生活同質性較高的台灣無法提供的。決定因為另一半而為愛走天涯的也算在這一類。 留在台灣絕對不好？ 然而隨著全球疫情的發展，許多人也重新開始檢核這四個維度，實際上留在台灣未嘗不是個好的選擇。舉例來說： 1. 稅後薪資：疫情期間除了內需產業的擴大，和出口相關的產業也有爆炸性的營收成長。從分紅到本俸，非常多科技業相關的職務都陸續開始調薪計畫，跨國大公司加碼進駐台灣，也漸漸開始拉高了人才的薪資水準，如果考慮稅後所得和實質購買力，台灣部分產業的薪資已經超越日本和歐洲能夠提供的水準。 2. 成長機會：隨著海外市場的擴大，科技業和傳統產業也同時有越來越多的國際職涯機會提供給願意外派或領導跨國專案的人才。這類工作的合作對口分布在東南亞、東歐和中南美洲地區，能夠提供的舞台比起直接出國工作的人並不遜色。對於足夠資深的高階人員，台資企業因為總部就在台灣，加上同樣文化背景的優勢，有時也有機會爭取到總監以上的職務，避免國際職場上隱形的竹子天花板。 3. 生活品質：承平時期普通人比較意識不到的生活品質，包含治安、醫療效率、公共價值觀差異等等，在疫情期間被大幅度地凸顯出來。留在台灣工作仍有一些生活上的壓力，但它更像是一種生活型態的取捨，而不再只是單方面的劣勢。 那麼對你來說呢？你為什麼想要出國工作？你最重視的又是哪個部分？ 套用知名作家賽門．西奈克在《先問，為什麼？》提到的黃金圈理論，你必須先從為什麼開始，再去思考怎麼做和如何做。因為「人們會跟隨的不是你做的事情，而是你做這件事背後的理由。」 你的夢想也是一樣，長期而言，你很難說服自己為做而做，一定要有一個理由，才能說服自己在困境之中持續做下去。 如果單純是為了薪水，可能就比較願意妥協於不喜歡的文化；如果是為了更好的生活品質，可能就願意接受比較平緩的職涯成長曲線和薪資。這點對於每個人都是不一樣的，對於同一個人的不同職涯階段也不一樣。 最好的選項也許可以同時達成一開始說的那四個動機，但如果無法同時滿足，把目標拆分成兩到三個階段逐步實踐也未嘗不可。 檢視自己理想生活的目標 你必須要不斷傾聽內心的聲音，究竟自己想要出國工作的初衷為何，又願意為了這件事犧牲什麼。要做到這件事沒有捷徑，需要定期花一段時間和自己對話，聲音才會隱隱浮現。不妨從下面這三個簡單的問題開始，每半年問自己一次： 1. 你想要透過出國工作得到什麼？ 2. 這些東西只有透過出國工作才能得到嗎？ 3. 如果沒有了這些，你還想出國工作嗎？ 當聲音開始萌芽之後，就把握機會手寫下來吧，這將會成為每次你想要放棄的時候的專屬符咒。 寫下來不只是一個儀式，也是一個你對自己的承諾。很多自我成長的書籍和勵志故事的主角，都曾分享過這種目標設定的小技巧。你可以把這本書當成一個起點，現在就寫下自己的理由，困惑的時候再回頭來尋找自己的初衷。 關於職涯和生活重心的思考，我非常推薦由史丹佛大學教授比爾．柏內特和戴夫．埃文斯所寫的《做自己的生命設計師》。書中提供了很多實用的工具，讓你從人生觀和工作觀開始，透過記錄每天生活的簡易日誌，檢視自己理想生活的目標是什麼。書中許多自我探索的工具也都可以直接在同名的官方網站上下載使用。 當你找到了人生的為什麼，也許會發現美好生活並不需要出國工作，出國工作也有可能只是最終目標的一個手段，那都很好，只要那是你經過思考之後，自己選擇的就好了。 -- 本文摘自圓神出版《普通人的海外求職指南：不必留學，也能讓國際工作主動找上你》
December 8, 2023
Podcast 「數位遊牧誌」｜商業智慧分析師 Angel：數位遊牧對升遷不利？快看我的 4 個「遠端」向上管理心法
「我每天早上大概六點到八點去衝浪，回來大概九點開始工作，到下午五、六點。下班就去海邊看夕陽，或和朋友 Hang Out。假日會去附近的島嶼潛水，或衝浪衝更久，因為平常可能只衝兩個小時。」 聽 Angel 聊起每日作息，很多整天都待在辦公室的上班族可能覺得如夢似幻，但在她將近兩年的數位遊牧（或稱數位游牧，英文為 digital nomad）生活中，這只是再平凡不過的日常。 從「外派」開啟海外職涯，新冠疫情後踏上遊牧路 Angel 大學畢業於公共與政策學系，本來和多數同學一樣，以考公職為職涯目標，但在考前，一位老師建議她可以同步應徵其他工作，以確保就算沒考上仍有收入。 「考前 50 天，我收到了一份台灣公司的 offer，是要外派到上海工作的。」儘管父母有些反對，本就熱愛旅行、想把握機會出外闖到的她決定接下這份工作。 在上海生活期間，她說自己彷彿從零開始，雖然語言相同，但大至社會文化，小至使用「微信支付」和「支付寶」這類過去沒用過的服務，她都悉心學習和體驗。 後來新冠疫情在中國大陸多處爆發，她開始思考「工作地點彈性」議題，決定自學程式技能，亦成功轉職到目前任職的新加坡商，擔任 BI Analyst。目前旅居過的城市，包含中國海南、印尼峇里島、泰國清邁、以及台灣的宜蘭和台東等。 至今已有近兩年遊牧經驗、遇見不少「遊牧夥伴」的她也補充，除了程式技能，數位行銷、SEO 操作、教練或顧問服務等，也都是相對有機會能遠距工作的職業選項。 熱愛衝浪的 Angel 在遊牧時常「靠海而居」。（圖／Angel 提供） 自由背後需要自律，不進公司更要做好向上管理 遠距工作賦予 Angel 更大的生活自由度，但 Angel 坦言，這也代表著她需要更自律，才能確保自己在工作上的表現穩定。 她舉例，因為熱愛衝浪，所以她經常選擇住在能衝浪的城市，在那邊的很多朋友可能是自己創業，隨時想衝浪都不成問題，但她畢竟還是個「上班族」，也因此需要考量會議時間、工作進度。並不如很多人想像的，成天全然自由。 除了善用 Google Calendar 妥善安排會議與工作時間，Angel 也特別提到遠距工作中，管理與老闆和同事關係的重要性。 「因為是全遠端嘛，你沒有辦法見到同事老闆，所以要怎麼更有效率或讓老闆安心 ，覺得你的工作都在他的掌握之中，然後讓同事覺得就算不在辦公室，你也是能及時溝通的人，這個在工作上需要特別注意。」 怎麼做？她分享幾個做法： 1. 頻繁回報進度，讓老闆能放心 不在老闆眼前，如何讓他知道你有在做事？一個好方法就是頻繁且主動地回報。 Angel 舉例，很多人習慣平時埋頭做事，到任務截止日時才交出成果，但在遠距工作中，這很容易讓老闆「不確定你都在幹嘛」；比較好的方法，其實是經常跟老闆回報工作進度，甚至遇到什麼問題，也可以提出來。 在 Podcast 節目中，Bryan 對此也補充，「主動回報」不只在遠距工作中很重要，在一般面對面的工作模式中，同樣能讓老闆更清楚知道你的工作狀況，對你建立相對高的信任。 2. 即時回覆訊息，保持工作效率 即時回覆來自同事、老闆的工作訊息，也是在遠距工作中管理職場關係的重要眉角。否則，當人不在辦公室、訊息又總是隔很久才回覆，他人自然會懷疑：「你是去哪打混摸魚了？」 3. 做好會議紀錄，減少溝通成本 比起面對面一起工作，遠距工作的溝通相對麻煩，甚至偶爾還會有時差問題，導致無法即時溝通。因此，Angel 也建議可以透過做好會議紀錄，讓每次討論的結果都有地方能查找和確認，降低溝通需求、也減少溝通成本。 4. 視訊開啟鏡頭，持續累積信任 Angel 最後提到，很多人在視訊會議時，可能因為害羞或其他原因，會選擇關閉鏡頭，僅以聲音「現身」。但其實在幾乎無法當面見到同事的遠距工作中，把握視訊會議「見面」是聯繫情誼和信任的重要方法。 Angel 也分享，在剛開始遠距工作時，她因為跟某個同事僅以文字溝通過、不了解對方性格和溝通習慣，所以產生了一些誤會。此後也才發現，相較之下，約個視訊會議不僅能讓討論更有效率，更是「真正」認識同事、累積情誼和信任的好機會。 遊牧怎麼交朋友？生活開銷大嗎？峇里島生活揭密！ 除了工作上的體悟，Angel 在 Podcast 節目中也分享了她在峇里島的生活。 「我目前人在峇里島 Uluwatu 的一個 Homestay，民宿主人是印尼人。」Angel 提到，民宿主人常熱情地介紹民宿裡的人們互相認識，而且其他人大多也都是數位遊牧者，或入住相對長時間的旅客，久了大家也開始會相約衝浪。透過住宿，她結識了來自巴西、西班牙、以色列、菲律賓、德國和俄羅斯等國的好朋友。 不過 Angel 也補充，個性偏內向的她剛開始遊牧生活時，其實在交友方面備感吃力。 原以為一定要讓自己外向、參加派對，才能交到朋友，於是即便覺得累，仍硬是參與這類聚會。但後來，她發現透過「共同興趣」來認識朋友，不僅更輕鬆，雙方也更自然會有話題聊、還能一起出遊。這也成為她後來主要結交朋友的方式。 至於很多人關心的生活開銷，她分享，目前民宿房租每月換算新台幣約一萬兩千元，餐費一天則約新台幣三、四百元，算一算其實和在台北生活差不多。 不過還得額外算上旅費，以及每 60 天需出國 「Visa Run」（也就是出境一趟，再回峇里島重新開始計算旅遊簽證限期）的費用。但薪資扣除開銷，目前她每個月仍能存下一些錢。 在訪談尾聲，Angel 表示，自己非常享受數位遊牧，之後即便要換工作，也會盡量讓自己持續能持續這樣的生活型態。 而針對有意開啟遊牧生活的聽眾，她也鼓勵先審慎評估自己是否適合 / 想要這樣的生活型態；若真想推進，再來搜尋能遠距的職缺（可參考文章前段提到的程式、數位行銷、顧問服務等工作類型），或提升職缺需要的能力面向，讓自己能逐步實踐夢想！ 如果你想了解該從何自我評估起，以及 Angel 在遊牧路上得到的生活體悟，歡迎參考「商業智慧分析師 Angel Chen 專訪｜數位遊牧的價值不在到處玩，而是「選擇」自己要的生活模樣」一文。 如果你想了解更多 Angel 在遠距工作方面的經驗，以及遊牧生活中的真實甘苦談，歡迎收聽《大人的 Small Talk》數位遊牧誌 SP2：在峇里島數位遊牧可以天天衝浪嗎？心中理想面對現實考驗，該如何平衡？｜Angel 專訪 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 16, 2024
華語老師「自學」架設網站，4 個專業服務推廣心法，讓你邊賺錢邊闖蕩世界！｜安妮網站 Anny｜ Podcast 「數位遊牧誌」
許多人之所以開始數位遊牧（或稱數位游牧，英文為 digital nomad），是因為工作幾年後厭倦了辦公室文化，或發現自己並不適合。但對本次《大人的 Small Talk》受訪者、「安妮網站」創辦人 Anny 而言，數位遊牧並非偶然迸出的夢想，而是心中「旅遊魂」早就立定的職涯方向。 在節目中，自德國遠端受訪的她娓娓分享從華語教學、自學架網站，到開始接案並以此營生的圓夢歷程，以及關於「從零打造接案事業」，她從經驗中學到的眉角。 國中讀《撒哈拉的故事》嚮往旅行，大學畢業後如願赴海外工作 Anny 表示，她在國中時了讀作家三毛的《撒哈拉的故事》，內心自此對世界有很多想像。大學時，她除了認真完成外文系學業，也修習華語教學學程，「我那時候覺得要找一個可以到國外工作的技能的工作，後來大學畢業後，我就申請教育部的計畫，到泰國一間小學當華語老師。」 Anny （後排中） 在泰國教書時，與同事和學生一起慶祝水燈節。（圖 / Anny 提供） 如今說來輕鬆，但 Anny 分享，大學畢業後她最大的願望，其實是到澳洲打工度假。但爸媽希望她能考個警察或公職，或者做一些社會普遍認為穩定的工作，考慮到爸媽的感受，她決定暫時妥協，先到泰國教書。「後來爸媽覺得我有待在國外的經驗，比較放心了，我才接著到澳洲打工。」她這麼補充，也提到後來還一個人到南美洲旅行了四個半月。 Anny 獨自赴南美洲旅行。（圖 / Anny 提供） 一出國就是四年，久違回到台灣生活的她雖然對於未來有些徬徨，還是運用既有的教學經驗，找了份補習班工作。 「在補習班工作的時候，我一直在想：我要怎麼樣才可以過更自由的生活？」Anny 表示，補習班工作雖然穩定，但對於已經旅行慣了的她而言，總是有點平淡。她接著說：「那時候我有一個加拿大的朋友，他是我在澳洲的旅伴，他推薦我看 Timothy Ferriss 的《一週工作 4 小時》，我就覺得，其實（生活）應該是有無限多可能性的，在定點工作只是其中之一。」 於是，她開始試著在線上家教平台 Amazing Talker 上接案教學，一做就是兩、三年。 偶然對行銷、網站設計產生好奇，「自學」養成第二專長開始接案 從華文與英文老師變成替客戶架設網站的接案工作者，又是怎樣一段故事？Anny 接著分享，在 Amazing Talker 教課期間，她身邊有些從事行銷相關工作的朋友，「我看了他們的作品就覺得好漂亮，覺得設計怎麼可以做出那麼漂亮的東西，我也想知道如果我要做出這樣的東西，我要怎麼做？」幾經摸索，她也發現自己最感興趣的面向，是網站設計。於是，她開始透過網路上各種學習資源，以及線上課程來自學。 「自學的門檻不會很高嗎？」主持人 Bryan 向 Anny 問出許多聽眾或許都好奇的問題。 Anny 則表示，門檻其實沒有大家想像中高，雖然一開始有一些複雜的底層知識必須搞懂，但只要過了這一關，其實也就具備基本的能力了。後續要怎麼提升能力、或提升哪方面的能力，就依個人想專精的方向而定。 她也補充，很多人可能會直覺認為架網站就是要會寫程式，於是從一開始就覺得難度極高，「但其實現在有很多頁面編輯器排出很漂亮的排版，然後有佈景主題，學寫程式的話你可以更客製化，但一開始不用學寫程式，你也能做出一個網站。」 「我覺得更重要的是，你架的網站能不能幫助客戶達到他們的目標？就是他們要這個網站，到底是要拿來做什麼的？是要賣東西嗎？或是他們想要收集什麼名單？」Anny 分享接案架設網站時的首要考量。 接案至今已過了三年，Anny 坦言自己有時候也會感到不自信，覺得在這個領域有這麼多本科系出身大神，客戶為什麼要找她？ 不過後來，她聽了《大人的 Small Talk》其中一集，也就是【覺得自己能力平凡不出眾？用「25%法則」重新定義自己的專長、找出職涯優勢！】，從中發現自己就算不是架網站最厲害的，但在客戶想「行銷」的這個大目標下，她還能提供粉絲專頁管理、SEO 文章撰寫、廣告投放等等服務，這就是她服務的價值所在。 她因此持續提升這些方面的技能，也建議聽眾若立志提供專業服務，可以盡早思考自己能提供的價值和「組合方案」有哪些。（關於經營專業事業的須知，歡迎透過【銷售專業服務的系統化做法】學習更多） 客戶從哪來？不害羞向親友宣傳，也替既有網站「健檢」開創機會 專業能力俱足了，還是得要有客戶上門，整個專業服務才能啟動。 聊起客戶議題，Anny 分享她剛開始接案的心路。「我當時也是困擾了很久，應該不是說困擾，是我那時候真的很緊張、很怕，因為從來沒有真的接過案。」但後來她硬著頭皮，決定從親友圈宣傳起，比方說在臉書上發文，讓大家知道她有提供這個服務；或者，主動傳訊息給「可能需要這個服務」的親友，看看是否有機會合作。 另外，她不時也會撰寫與架設網站相關的文章，在大家心中建立專業形象。後來她順利接到朋友委託，開始第一份架設網站的接案工作。 為了拓展案源，她也主動替一些既有的網站「健檢」。她說：「我看到一些網站可能很老舊了，或者太久沒有整理，我就會去密（傳訊息）給他們，問他們要不要翻新網站。」 關於如何推廣自己的服務，隨著經驗累積，她也整理出四個心法，包含： 1. 建立個人網站 建立個人網站，意味著你有個空間能清楚講明自己的服務內容、你做過的作品、有什麼客戶願意為你背書，這將大幅提升自己的專業度。（編按：我們會找到 Anny 來受訪，也是透過她的網站認識她的。） 2. 搭配內容行銷 有了個人網站之後，你還可以在裡頭撰寫與專業相關的文章，累積【銷售專業服務的系統化做法】課程中講的「信任資產」，讓人有問題就想到可以找你解決。行銷包含撰寫 SEO 文章、廣告投放，以及在社群網站上的各種曝光等。 3. 積極開拓機會 你可以積極接觸可能需要你服務的潛在客戶，比方說傳訊息給或許需要架設網站的親友，又或者是聯繫一些既有網站的管理團隊，看看你們有沒有機會合作。 4. 做好自我宣傳 除了聯繫你推測有合作機會的對象，你也可以把握各種認識人的場合，讓更多人知道你有提供這項服務。Anny 舉例，她甚至還印了名片，「其實遞名片是件很害羞的事，但我就把它當成是跟別人聊天時，自我介紹的輔助。如果有之後有需要的話，對方就可以找到我。」 以清邁作為遊牧第一站，做好工作的關鍵是「預留時間玩」 仰賴前面提到的工作思考，Anny 的接案事業逐步穩定，她在今年二月也落腳清邁，正式開始邊工作邊旅行的數位遊牧生活。「清邁是一個活動很多、很好玩的地方！」她這麼介紹這個新落腳處，Bryan 則接著提問：「你怎麼安排你工作跟旅遊的時間呢？」 Anny 表示，根據她過去豐富的旅行經驗，每到一個新的地方，內心一定會超級興奮，想著要到處都去看看。也因此，在遊牧過程中，她會預先保留抵達後第一週的時間，讓自己在這段時間到處探索，「而且那個禮拜你其實要做很多事情，你要 settle down、要找房子、又要辦卡......」在抵達後第一週，會讓自己把這些生活瑣事都搞定，在工作上，頂多就是處理一些簡單的聯絡事宜。 Anny 在清邁與朋友合影。（圖 / Anny 提供） 在清邁待了三個月後，她又到了尼泊爾旅行，此刻則在德國。她分享，在「自由自在」的第一週之後，她會讓自己回歸規律的工作作息，早起工作到中午，午休後再繼續工作到下午。她也表示，不同於一般上班族一到五工作，六日休息；只要六日沒有特定行程，她就會視為上班日，「因為累積了很多工作日之後，下一次要出去玩，我就可以一次玩一個禮拜。或者我要跟朋友約的時候，我就變成有更多的彈性時間。」 Anny 在尼泊爾的旅行紀錄。（圖 / Anny 提供） 在這種平衡旅遊與工作的狀態中，Anny 找到目前覺得最快樂的生活樣貌。她也表示，為了繼續保持這樣的生活，她在工作上持續努力往「一人公司」的目標前進，期待自己不必在自由度與穩定收入之間妥協。 如果你想了解更多 Anny 的接案工作甘苦與精彩旅遊見聞，歡迎收聽本集《大人的Small Talk》數位遊牧誌 SP9：喜歡旅行，該如何兼顧工作？邁向數位遊牧的第一哩路，透過「自學」打造個人技能樹｜安妮網站創辦人 Anny 專訪 也歡迎追蹤 Anny 的 Instagram，以及透過官網「安妮網站」獲知最新資訊！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
July 23, 2024
目標 Deadline 怎麼訂才不會累死自己？面對死線還有動力完成？
在工作上有時候我們需要為任務設定截止日期，或者當他人交付我們任務時直接給我們訂了一條死線，無論哪一種 Deadline，這時候太逼人的截止線會累死自己，太遙遠的截止線讓人現在沒有動力去做（太無解的也是）。 訂出「有效」的死線、截止線是一種藝術，而且面對不同專案會有不同需要解決的問題與情況，所以我不敢說精通所有設定截止線的技巧，但畢竟在職場工作十幾年，還是有一些屬於我自己的經驗可以分享。 就像去年（2022 年）我個人推出的兩個產品：《防彈筆記法》書籍、「個人數位生產力」線上課程，剛好有兩種不同的設定截止線需求。 《防彈筆記法》的書相對沒有來自外力的額外要求，我需要自己負責，意思是我可以在任何時間完成，那麼我要如何設定出有效的截止線，是讓自己會有動力去推進，而不會死線一延再延，最後變成不斷拖延的目標呢？ 「個人數位生產力」線上課程又是另外一種情況，有來自合作單位的時間要求，某個程度是對方訂出了一個截止線，而我必須在截止線之前交付出產品。這時候要如何知道這個截止線是可行的？如果可行的話又如何真的可以如期完成呢？ 近期在我和趙胤丞老師一起合作的 Podcast 節目：「高效人生商學院」中，談論了「兩人對談｜EP.0034｜不累死又有動力的死線要怎麼訂才好？（歡迎訂閱收聽，和本篇文章內容會有不同啟發），今天這篇文章，跟大家分享其中幾個屬於我們的關鍵技巧。 短期內可以產出什麼成果 VS. 最終成果需要多少時間產出 我自己在設定截止線的時候有一個核心的指導原則： 就是優先處理「短期內可以產出什麼成果」，而不是「這個成果需要多少時間產出」。 這是什麼意思呢？ 例如我要撰寫一本書，若是從「這個成果需要多少時間產出」來思考，我可能就要開始計算這本書要寫多少字數，如果要寫 10 萬字，這樣每個禮拜如果產出起碼 4000 字的一篇文章。那每個月可以產出 2 萬字，這個專案就需要安排五個月的時間。 但是這樣的規劃，截止線看起來很長，很容易一開始就拖延著，加上會遇到各種意外，慢慢地過了幾個月，發現前面進度不理想，而後面來不及完成 10 萬字的份量，最後就會整個大拖延。 反過來，如果從「短期內可以產出什麼成果」設想，我會設計「一個禮拜內要把現有想法、資料整理成一個擁有完整細節的大綱」，於是一個禮拜後產出一個草稿大綱的成果。接著我看到大綱中的第一個章節已經具備基本資料，於是我設計「一個禮拜後要完成第一章節的草稿文字」。 結果這一次發現還缺少某些關鍵方法論的分析，於是下一個禮拜設計出「一個禮拜後完成相關四種方法論的對比分析」，讓自己短期內繼續推進下一個需要的關鍵成果。 後面這個方法，或許在四到五次的短期成果推進後，大概經過一個多月的時間，這本書的結構細節、草稿資料就已經順利產出。 讓專案的進度處在一個我擁有專案基本成果，進可攻、退可守的狀態。 如果這時候覺得還有更多時間處理專案，我會安排更多短期的進度成果，去設計例如流程圖表（就像這次的《防彈筆記法》的最終成果）。如果發現時間不夠，專案需要趕快上線，我也不會是趕鴨子上架，而是可以在既有的基本成果中，完成最重要的加工，就能推出專案。 我之前讀過《Shape Up: Stop Running in Circles and Ship Work that Matters》這本書，他的作者是知名專案管理軟體 Basecamp 的設計團隊，他在裡面提到了跟設定專案、任務截止線有關的兩個具體技巧： 先設定邊界 嘗試從專案的中間部分開始 這兩個技巧對我來說很有啟發，所謂「先設定邊界」，就是我們可以先思考「自己擁有多少時間」，或是「自己想要在多少時間內先產出」，然後根據自己擁有的時間來設定可以產出的成果，而不是根據成果來計算時間。 從這個角度來做時間管理，確實會增加很多彈性，比起煩惱要寫完一本書到底需要多少時間，不如思考如果我只有一個禮拜，我可以產出什麼成果。 另外一個關鍵就是「嘗試從專案的中間部分開始」，當我要思考一個禮拜可以產出的成果時，與其從頭開始先去看看一個禮拜可以找多少資料，不如從中間開始，也就是一個禮拜可以先產出的跟專案核心成果最有關的成果會是什麼？這時候可能是一份具體的大綱，或是一個章節的草稿等等。 透過這樣的方式，我們可以更有彈性也更具體地去設計截止線，這時候或許不要稱呼他死線或是 Deadline ，而是應該叫做「成果線」。 也就是當要安排一個大專案、長期計畫的時間時，要思考的是「在哪一條時間線前我可以先產出什麼關鍵有效的成果」，然後透過一個成果線、一個成果線的累積，最終我們更有效率地完成專案需要的最終成果。 尤其面對一些變動性很大的專案目標，或是全新且不熟悉的專案時，更要把握這樣的技巧，用一個一個短期的「成果線」讓自己有把握的往前逐步推進，可以邊做邊修改，而且短期就能看到產出成果也會讓我們更有動力。 三種截止線：應對別人已經訂好死線的專案 但是，也有很多時候我們要實現的是別人交付的專案、任務，並且對方已經幫我們設定了一個最終的 Deadline，例如年度業績目標最後結算的日期、某個產品需要交貨的最終時間等等。 當我遇到這類型的專案時，我會幫自己設定「三種截止線」： 最終 Deadline：對方期望的最終截止日 中期專案驗證線：為了達成最終截止日，拆解成幾個階段進度的檢驗期限，設定每一階段應該達到什麼樣的成果，這樣推進下一階段成果才來得及。 短期內衝刺成果：為了滿足下一階段成果，現在我應該立刻開始衝刺、測試的成果是什麼。 （我在十年前的這篇時間管理文章中，就有提到類似做法，但現在的方法也有了一些修正：10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧） 讓我提供一個比較小型的案例，有一次我收到國外客戶要求，希望兩個月後可以收到某個我們正在製作中的產品。於是第一個比較簡單的截止線出現了，也就是兩個月後必須讓國外客戶收到這個產品，這是「最終 Deadline」。 但是在我要明確答應這個 Deadline 之前，我先做了一個專案的「階段性成果拆解」，我需要推進幾個進度才能完成上述的 Deadline，如果從最終截止線倒推來看，包含： 需要多少運送日期可以把產品寄送到國外客戶手上。 產品製作完成到撿貨、包裝需要多少時間。 目前還剩下多少時間可以把產品製作完成。 於是我可能設定出這樣的幾個中期專案驗證線（里程碑）： 最後留下兩個禮拜處理產品運送事宜。 中間留下一個禮拜處理產品撿貨包裝事宜。 我從現在開始有一個月多一點點的時間要把產品製作完成。 這是「中期專案驗證線」，設定這個中期里程碑的好處是可以更具體的了解死線前的風險，因為要專案完全如期如計劃推進真的「很難」，但起碼我們需要讓自己掌控的是：如果我在任何時候發現無法在一個月後把產品製作完成，那麼我就應該趕快研究有什麼讓產品如期完成的替代方案，或是研究有沒有更快的包裝流程，或是詢問有沒有更快的貨運方式，乃至於可能要跟客戶溝通是否可以改期。 起碼不要等到最後一刻才知道自己做不完，而這時候往往沒有任何溝通轉圜的餘地了。 那麼第三條截止線：「短期內衝刺成果」呢？這是為了確保我設定的下一個中期專案里程碑有辦法相對如期完成，所以我會以一個禮拜、兩個禮拜為區間，去設定自己能夠在這段時間趕快先產出的專案（中間的）關鍵成果。 例如這個產品可能有附加產品、行程流程、產品的主要圖像、產品宣傳素材等等工作要做，這時候為了確保第一階段的里程碑完成，或許我會設定一個「短期內衝刺成果」是一個禮拜後確認產品的主要圖像。 那如果一個禮拜後這個「短期內衝刺成果」無法如期完成怎麼辦？這時候我就會有「警惕」，要趕快尋求支援，要趕快找替代方式，要趕快開始溝通協調，或者必須捨下某些比較次要的瑣事。 三條截止線： 最終 Deadline 中期專案驗證線 短期內衝刺成果 並非是說我們會設定出「完美無缺」的專案、任務期限，起碼我自己工作十幾年的經驗，無論面對自己可以完全掌控，還是自己無法完全掌控的專案，我覺得都很難訂出沒有修改的完美進度截止線。 那為什麼還要設定三條截止線呢？我覺得最大的好處是，讓我下一個禮拜（或者短期內）就能警覺專案可能有時間上的風險了，並且開始找解決問題的方法了。 專案要好好完成，本來就是在不斷修正變動的過程中進行，關鍵在於我們「提早意識到需要調整」，才不會等到最終時限要到了，只能兩手一攤，無能為力，或是只能累死自己。 延伸閱讀： 2022 起始：九個立即提升生產力技巧值得試試看而且簡單可行 2022 起始：停止花太多時間做計畫與整理，執行就是你的計劃 2024/1/27 更新：設計「停戰領域」與「行動邊界」，我建立健康時間管理的小秘訣 搭配進攻型行事曆的做法 前面分享了兩種做法，第一種作法：「短期內可以產出什麼成果」，是我應對不同專案、任務的大原則，先給自己一個短時間去產出一部分核心成果，測試到底還有什麼風險與問題，提早解決問題，就是讓時限如期完成最有效的做法。 而第二種作法：「三條截止線」就是第一作法的延伸版本，尤其面對他人直接交付給我截止日期的時候，我要懂得自己設定幾個階段的驗證線，意識到什麼時候就要開始改變作法。甚至懂得設定最近期的衝刺成果線，這樣這個當下我就可以更好的預判未來的風險，現在就開始改變作法。 而這些做法的背後有一個共通的原則，就是要設定好的死線，來自於「專案、任務的拆解」，把專案拆解出幾個階段成果，把任務拆解出具體的下一步行動，可以幫助我們更好的設定多層次的截止線，並且也知道如何調整與變動。 我在這篇文章曾經分享過很完成的專案拆解流程，而這和時間安排一直都是最緊密相關的，沒有拆解，就沒有真正的時間安排：「拆解下一步行動的思考流程圖範本，你也做得到專注不瞎忙的參考步驟」。 於是有些專案、任務拆解了幾次後，會更明確的掌控他們具體的執行流程，這時候我就可以更有效的利用「進攻行事曆」的做法，預先在行事曆上為不同專案留下足夠時間。 因為我們最後必須意識到一個問題：身為執行者的我，通常手上有很幾個專案、任務在進行，而且未來還可能隨時插入新的任務。 所以當我們看一個專案的時限安排時，不能只看到這個專案，還要看到我自己剩下多少時間？每天可以同時推進多少進度？要預留多少應付意外的時間？而「進攻行事曆」的方法幫助我把這些需要預留的時間都先預留在行事曆上。 不敢說我百分之百都會照著執行（事實上根本沒辦法），但同樣的道理，我總是可以提早預知來得及？來不及？時間夠還不夠？這時候要怎麼應對，有沒有哪些可以調整，還是哪些可以放棄，我才有一個明確的依據，而這同樣是讓我們看起來專案可以相對如期完成的方法。 -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
July 12, 2024
【2024 遠端工作】工具推薦（上）「主動降噪耳機」挑選原則與推薦
「哇噻，不過就是來咖啡廳做點事情，你的『傢俬』也太多了吧？」 每當和朋友相約在咖啡廳做點事情，看著我從背包裡翻出一樣又一樣的道具，朋友們往往會搖著頭、發出類似的讚嘆。 的確，每逢要去外地，或咖啡廳工作，我都會帶上我戲稱為「遠距工作三本柱」的工具們出門，包含主動降噪耳機、外接鍵盤、無線滑鼠。今天就趁著這個機會，來開箱我的三本柱，以及聊聊我挑選工具的重要原則。 遠端工作必備｜主動降噪耳機 先從「主動降噪耳機」開始吧！ 我的遠距工作三本柱中的一本柱，是主動降噪耳機。 如果你跟我一樣，是工作時喜歡聽點音樂的人，那麼準備一點預算入手一副無線主動降噪耳機（若能買到耳罩式的更好），絕對是筆划算的投資。 你可能會想問：一定要耳罩式的嗎？我平常也在戴像 Airpods Pro 這種入耳式的主動降噪耳機阿，有什麼不好嗎？ 為什麼建議選耳罩式耳機？ 這幾年，市面上推出很多真無線耳機，這類耳機雖然輕便好帶，但其中一個硬傷，就是「入耳式」的設計，本身其實不太適合長時間配戴。 其中一個原因是，大部分入耳式耳機所附贈的耳帽（也就是耳機上的矽膠套子），大小都並非為每個人的耳道量身打造，因此長時間使用下來，多少會感到有些不舒服。 以我自己為例，入耳式的耳機我最多只能連續使用半小時，再多耳朵就會開始不舒服。跟入耳式耳機天生命中相剋的屬性，讓我早早就將目光，投向耳罩式耳機。 第一優選 WH-1000XM4／WH-1000XM5 做了一堆功課後，最後獲選的選手是 Sony 的 WH-1000XM4。 （註：以下主要介紹 WH-1000XM4 主力使用，目前已經推出新一代的 WH-1000XM5，既保留了大部分優點，還解決了摺疊容易壞的問題，超讚！） 對於這副外出工作用的耳機，我的需求很簡單： 音質不需要攻頂，有平均以上就好。 主動降噪很重要：我喜歡在咖啡廳工作，但咖啡廳的環境噪音很多變，遇到聊太開心的客人、或是離座位離咖啡機太近，多少都會令人分心。 藍芽連線，可連接多設備佳：之前戴有線耳機，一站起身手機當場從桌上跳樓的經驗太可怕了…，新耳機必須是無線！ 綜合來看，Sony 的 WH-1000XM4 幾乎符合了我最核心的需求。 它讓我愛不釋手的優勢主要有以下三個： 降噪效果顯著： Sony 家的降噪真的是一時之選。戴著 WH-1000XM4 坐在咖啡廳裡，就算你只打開降噪功能而不播放任何音樂，也足以把旁人的閒聊模糊成背景音，降噪效果絕對是水準之上。 有的人可能會擔心全天打開主動降噪功能，會影響耳機的續航力。這點倒是不用太擔心，在經過我近 3 年、幾乎每天使用之後，至今我的耳機在充飽電後，都還能應付連續 10 小時開著降噪功能聽音樂的使用，續航力相當可靠。 Speak to Chat 功能：只要你一講話，耳機就會自動暫停播放中的音樂，等你講完話後再重新播放。這點在點餐，或者在需要和同事講話的時候很方便！解決了以往使用耳罩式耳機每當想講話，就得大費周章拿下耳機、講完話再戴起來的煩惱。 藍芽多設備連線：戴著耳機正在用電腦看影片，突然間手機響了，怎麼辦？戴著 WH-1000XM4，你完全可以絲滑地暫停影片，使用同一支耳機轉換到手機上講電話；掛上電話後，再轉向你的電腦繼續看影片。中間的轉換，完全不需要處理耳機和不同設備的連線問題。 不過，經過一段時間的實驗後，我發現想在咖啡廳裡高效率地工作，光靠製造一個相對安靜的環境遠遠不夠，因為除了環境，「姿勢」也是另一大問題。 由於使用筆電的時候，你通常得長時間低頭，若想架高筆電，讓視線與螢幕幾近平行，又會造成很不順手的問題。 怎麼辦呢？趕快去下篇看看我的解決方案吧！ 【2024 遠端工作】工具推薦（下）外接鍵盤、無線滑鼠挑選原則與推薦 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 27, 2024
接案被欠款怎麼辦？接案工作者保障自己的 3 步驟
「款項被欠太久要怎麼因應？＠＠」一位接案維生的朋友傳來訊息。 「有簽約嗎？」 「有信件／訊息往來嗎？」 「跟對方請款了嗎？」 我問。 我想先幫業主說點話，有時候大公司程序跑比較久，因此你可以客氣地先跟接洽窗口問一下狀況，看是卡在哪個關卡；尤其是合作對象若是公家機關、醫院等等，付款等半年以上都蠻常見的。 為了錢要得回來，以及後續合作機會與默契，好聲好氣提醒一下，大部分被提醒的人會知道要趕快處理。 如果接案者自己沒那麼想要錢，業主沒道理需要這麼積極付錢。 老闆心聲：感覺你沒有很急著要錢，當然能拖就拖。 但是，如果合作對象是小公司尤其是一人公司，欠款 很大機率是故意的，接案者要積極一些，建立起規則。 給你方便當隨便（說真的......這種人還真不少）「能拖就拖、能欠就欠」是他們做生意、攢錢的秘訣。 假如你吃過一次虧，以後就盡量不要再跟對方合作，或是建立收款規則採預付、收訂金，後續合作愉快、再採月結等其他方式。 一、合作要簽約 「這案子金額這麼小，還要簽正式合約喔？」 不論金額，建議要有文字證據，證明雙方彼此合意的內容。 法律上雙方達到共識🤝約定便成立，合作愉快情況下這些紙本的確不太重要。但往往就是這個but，當發生爭議時，如履約條件、付款時程喬不攏時，就會體會到文字證據的重要性。 不一定要有正式的合約，信件往來、文字訊息截圖都可以作為雙方合意的證據。但當有爭議時，對方是可以主張證據力不夠、或是質疑截圖造假等，都是很容易被攻擊的瑕疵。 白紙黑字的契約效力與內容，對雙方的保護比較足夠。 二、積極請款 接案者建立自己的收款規則 能收訂金先收 有合作默契後才考慮月結 不要給對方有理由或藉口延遲 「沒有發票」、「還沒結案」、「不知道收款帳號」、「我人在國外」經常是欠款者說出的說法。我有個工程師友人本來個人接案，剛畢業不曉得社會險惡，被一人公司業主欠款快一年......都要吃土了。 🤹：「（公家機關）還沒結案」 😒：「我的甲方是你啊！公家機關還沒結案是你的事啊」 後來決定開公司保護自己，每次接案都簽約，寫清楚付款時間，案件告一段落就開請款單及發票，上面也要有收款帳號。 三、必要時預收訂金／款項 🤹：「我們只收發票」 😡：「那怎麼不早說！！」 發案者／窗口可能搞不清楚，公司不接受勞務報酬單、公司規定只收發票等，個人接案會有一些發展上的受限，參考： 四面向判斷設立公司與否，我要開公司嗎？ 接案族：客戶說只收勞報單或發票，合理嗎？ 對方惡意欠款 蒐集並保全債權證據 證明自己有完成工作內容，發票、收據、請款單、合約、信件往來、對話截圖，都可以，就是對方欠錢的證據。 催款小撇步： 1. 利用對方愛面子 把對方欠錢的證據適當的釋放在社群媒體、業主的生活圈，業主可能的合作對象，讓大家知道「這個人會欠錢，讓他社會死亡」對方也許就會急著找你，還你錢了。 「擠牙膏式」的一步步放出證據，最近追蹤蔥妮絲坦揭露 im.B 詐騙有感，可以看到對方精彩的自打臉反應。 吉白職場EP17｜優雅阿姨閒聊那些 5 月份讓人憤怒的新聞 不過，這也是會在意自己面子的人才有效，對於人間蒸發、已脫產的人來說，上述這方法還真沒什麼用。 2. 存證信函 來到最後不得已的這一步 存證信函是一種〈請求證據〉，不具有法律強制力。 有點像是剛剛說的請款單，只是比較兇一點，走到這一步大概心裡有底拿不回來、老死不相往來了。 存證信函為日後若進行訴訟，一種表明立場用的文件，「已通知對方趕快還錢，對方還是不還」的證據。 📌公司稅務上，當帳上有應收帳款／呆帳收不回，要打消認列損失 寄給對方的存證信函，證明這個應收帳款收不回來了 至於存證信函的法律效益、撰寫重點等，需要的人可以進一步搜尋存證信函。網路資料很豐富，溫馨提醒存證信函可以自己寫，請律師寫要費用，如果欠款金額不高、評估自己到底要達到什麼效果，再決定怎麼做吧。 📂喆律法律事務所 《存證信函怎麼寫？文內範本絕對讓你一看就懂！》 -- 本文轉貼自：優雅阿姨（原文標題：接案工作者保障自己😀不被欠款三步驟） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
June 4, 2024
