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華語老師「自學」架設網站，4 個專業服務推廣心法，讓你邊賺錢邊闖蕩世界！｜安妮網站 Anny｜ Podcast 「數位遊牧誌」

許多人之所以開始數位遊牧（或稱數位游牧，英文為 digital nomad），是因為工作幾年後厭倦了辦公室文化，或發現自己並不適合。但對本次《大人的 Small Talk》受訪者、「安妮網站」創辦人 Anny 而言，數位遊牧並非偶然迸出的夢想，而是心中「旅遊魂」早就立定的職涯方向。在節目中，自德國遠端受訪的她娓娓分享從華語教學、自學架網站，到開始接案並以此營生的圓夢歷程，以及關於「從零打造接案事業」，她從經驗中學到的眉角。國中讀《撒哈拉的故事》嚮往旅行，大學畢業後如願赴海外工作 Anny 表示，她在國中時了讀作家三毛的《撒哈拉的故事》，內心自此對世界有很多想像。大學時，她除了認真完成外文系學業，也修習華語教學學程，「我那時候覺得要找一個可以到國外工作的技能的工作，後來大學畢業後，我就申請教育部的計畫，到泰國一間小學當華語老師。」 Anny （後排中）在泰國教書時，與同事和學生一起慶祝水燈節。（圖 / Anny 提供）如今說來輕鬆，但 Anny 分享，大學畢業後她最大的願望，其實是到澳洲打工度假。但爸媽希望她能考個警察或公職，或者做一些社會普遍認為穩定的工作，考慮到爸媽的感受，她決定暫時妥協，先到泰國教書。「後來爸媽覺得我有待在國外的經驗，比較放心了，我才接著到澳洲打工。」她這麼補充，也提到後來還一個人到南美洲旅行了四個半月。 Anny 獨自赴南美洲旅行。（圖 / Anny 提供）一出國就是四年，久違回到台灣生活的她雖然對於未來有些徬徨，還是運用既有的教學經驗，找了份補習班工作。「在補習班工作的時候，我一直在想：我要怎麼樣才可以過更自由的生活？」Anny 表示，補習班工作雖然穩定，但對於已經旅行慣了的她而言，總是有點平淡。她接著說：「那時候我有一個加拿大的朋友，他是我在澳洲的旅伴，他推薦我看 Timothy Ferriss 的《一週工作 4 小時》，我就覺得，其實（生活）應該是有無限多可能性的，在定點工作只是其中之一。」於是，她開始試著在線上家教平台 Amazing Talker 上接案教學，一做就是兩、三年。偶然對行銷、網站設計產生好奇，「自學」養成第二專長開始接案從華文與英文老師變成替客戶架設網站的接案工作者，又是怎樣一段故事？Anny 接著分享，在 Amazing Talker 教課期間，她身邊有些從事行銷相關工作的朋友，「我看了他們的作品就覺得好漂亮，覺得設計怎麼可以做出那麼漂亮的東西，我也想知道如果我要做出這樣的東西，我要怎麼做？」幾經摸索，她也發現自己最感興趣的面向，是網站設計。於是，她開始透過網路上各種學習資源，以及線上課程來自學。「自學的門檻不會很高嗎？」主持人 Bryan 向 Anny 問出許多聽眾或許都好奇的問題。 Anny 則表示，門檻其實沒有大家想像中高，雖然一開始有一些複雜的底層知識必須搞懂，但只要過了這一關，其實也就具備基本的能力了。後續要怎麼提升能力、或提升哪方面的能力，就依個人想專精的方向而定。她也補充，很多人可能會直覺認為架網站就是要會寫程式，於是從一開始就覺得難度極高，「但其實現在有很多頁面編輯器排出很漂亮的排版，然後有佈景主題，學寫程式的話你可以更客製化，但一開始不用學寫程式，你也能做出一個網站。」「我覺得更重要的是，你架的網站能不能幫助客戶達到他們的目標？就是他們要這個網站，到底是要拿來做什麼的？是要賣東西嗎？或是他們想要收集什麼名單？」Anny 分享接案架設網站時的首要考量。接案至今已過了三年，Anny 坦言自己有時候也會感到不自信，覺得在這個領域有這麼多本科系出身大神，客戶為什麼要找她？不過後來，她聽了《大人的 Small Talk》其中一集，也就是【覺得自己能力平凡不出眾？用「25%法則」重新定義自己的專長、找出職涯優勢！】，從中發現自己就算不是架網站最厲害的，但在客戶想「行銷」的這個大目標下，她還能提供粉絲專頁管理、SEO 文章撰寫、廣告投放等等服務，這就是她服務的價值所在。她因此持續提升這些方面的技能，也建議聽眾若立志提供專業服務，可以盡早思考自己能提供的價值和「組合方案」有哪些。（關於經營專業事業的須知，歡迎透過【銷售專業服務的系統化做法】學習更多）客戶從哪來？不害羞向親友宣傳，也替既有網站「健檢」開創機會專業能力俱足了，還是得要有客戶上門，整個專業服務才能啟動。聊起客戶議題，Anny 分享她剛開始接案的心路。「我當時也是困擾了很久，應該不是說困擾，是我那時候真的很緊張、很怕，因為從來沒有真的接過案。」但後來她硬著頭皮，決定從親友圈宣傳起，比方說在臉書上發文，讓大家知道她有提供這個服務；或者，主動傳訊息給「可能需要這個服務」的親友，看看是否有機會合作。另外，她不時也會撰寫與架設網站相關的文章，在大家心中建立專業形象。後來她順利接到朋友委託，開始第一份架設網站的接案工作。為了拓展案源，她也主動替一些既有的網站「健檢」。她說：「我看到一些網站可能很老舊了，或者太久沒有整理，我就會去密（傳訊息）給他們，問他們要不要翻新網站。」關於如何推廣自己的服務，隨著經驗累積，她也整理出四個心法，包含： 1. 建立個人網站建立個人網站，意味著你有個空間能清楚講明自己的服務內容、你做過的作品、有什麼客戶願意為你背書，這將大幅提升自己的專業度。（編按：我們會找到 Anny 來受訪，也是透過她的網站認識她的。） 2. 搭配內容行銷有了個人網站之後，你還可以在裡頭撰寫與專業相關的文章，累積【銷售專業服務的系統化做法】課程中講的「信任資產」，讓人有問題就想到可以找你解決。行銷包含撰寫 SEO 文章、廣告投放，以及在社群網站上的各種曝光等。 3. 積極開拓機會你可以積極接觸可能需要你服務的潛在客戶，比方說傳訊息給或許需要架設網站的親友，又或者是聯繫一些既有網站的管理團隊，看看你們有沒有機會合作。 4. 做好自我宣傳除了聯繫你推測有合作機會的對象，你也可以把握各種認識人的場合，讓更多人知道你有提供這項服務。Anny 舉例，她甚至還印了名片，「其實遞名片是件很害羞的事，但我就把它當成是跟別人聊天時，自我介紹的輔助。如果有之後有需要的話，對方就可以找到我。」以清邁作為遊牧第一站，做好工作的關鍵是「預留時間玩」仰賴前面提到的工作思考，Anny 的接案事業逐步穩定，她在今年二月也落腳清邁，正式開始邊工作邊旅行的數位遊牧生活。「清邁是一個活動很多、很好玩的地方！」她這麼介紹這個新落腳處，Bryan 則接著提問：「你怎麼安排你工作跟旅遊的時間呢？」 Anny 表示，根據她過去豐富的旅行經驗，每到一個新的地方，內心一定會超級興奮，想著要到處都去看看。也因此，在遊牧過程中，她會預先保留抵達後第一週的時間，讓自己在這段時間到處探索，「而且那個禮拜你其實要做很多事情，你要 settle down、要找房子、又要辦卡......」在抵達後第一週，會讓自己把這些生活瑣事都搞定，在工作上，頂多就是處理一些簡單的聯絡事宜。 Anny 在清邁與朋友合影。（圖 / Anny 提供）在清邁待了三個月後，她又到了尼泊爾旅行，此刻則在德國。她分享，在「自由自在」的第一週之後，她會讓自己回歸規律的工作作息，早起工作到中午，午休後再繼續工作到下午。她也表示，不同於一般上班族一到五工作，六日休息；只要六日沒有特定行程，她就會視為上班日，「因為累積了很多工作日之後，下一次要出去玩，我就可以一次玩一個禮拜。或者我要跟朋友約的時候，我就變成有更多的彈性時間。」 Anny 在尼泊爾的旅行紀錄。（圖 / Anny 提供）在這種平衡旅遊與工作的狀態中，Anny 找到目前覺得最快樂的生活樣貌。她也表示，為了繼續保持這樣的生活，她在工作上持續努力往「一人公司」的目標前進，期待自己不必在自由度與穩定收入之間妥協。如果你想了解更多 Anny 的接案工作甘苦與精彩旅遊見聞，歡迎收聽本集《大人的Small Talk》數位遊牧誌 SP9：喜歡旅行，該如何兼顧工作？邁向數位遊牧的第一哩路，透過「自學」打造個人技能樹｜安妮網站創辦人 Anny 專訪也歡迎追蹤 Anny 的 Instagram，以及透過官網「安妮網站」獲知最新資訊！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

July 23, 2024

遠距工作者必讀：在家工作老是分心？過來人教你 4 招常保專注、自律！

1. 在家中建立專屬工作區不要誤判在家工作的難度！轉為遠距工作後，許多人的選擇是在家工作。然而，在家工作其實有很多「想像不到的缺點」。原先，大家以為換到家裡，省掉了通勤時間，又可以自己調配在最高生產力的時間工作，且又是熟悉的環境，應該會更高效率？但卻不然，轉換為遠距工作後，許多人紛紛抱怨，在家上班是他們人生最夢魘的一段上班經歷：太多干擾：家人時不時的就會闖入你的工作區打擾你，叫你做家務。小孩動不動就會想找你玩。結果工作一直被打斷。太多誘惑：家裡太舒適，有冰箱、床、電動。有時候休息太方便，就多待了一會，結果工作時間就不夠用了。日夜顛倒：本來以為在家工作方便，時間也自由，結果沒有明確的上下班時間，常常要 22:00 才能正式下班。設備簡陋：大家都是切家中一角，作為自己的正式辦公區。但自己的辦公區遠沒有公司寬敞高效，做起事來卡手卡腳。這其實都是誤判了遠距工作的難度。許多人遠距以後，只想到了自己省下了大額的通勤成本，卻沒有計算自己的精力成本。是的，在家遠距工作，對一般上班族來說，可能是省了至少來回各一小時的精力耗費與交通成本。但是，省下來的時間，不一定都可以拿來利用。因為對一般人來說，清醒的時間精力也是有限的。在公司工作上班八小時，因為有同事的監督，而且也有上班時限，所以大家並不會在這段時間做私人的事，而且一定會盡量在八小時內做完工作要求。但是因為遠距工作時，並不會有趕著回家的限制，也沒有人會看見你正在處理什麼事情。所以有些在家工作者，常常會在一個工作時間段裡面，公私混淆，玩一下小孩，去休息區玩一下電動，出去辦一點事，反正省了上下班通勤時間，時間變多了，浪費一下也無妨？這麼一輕忽，突然很多工作者就發現，雖然自己改成在家上班了，怎麼反而時間永遠不夠用，事情做不完！【一定要畫出家中工作區】我認為，如果你想要在家遠距工作，第一件事情，就是要在家畫出明確且專業的工作區：進入家中工作區即上班，家人不得打擾；離開工作區即下班，可以自在放鬆。如果不建立專屬的場域，那麼很容易會掉入前述這樣的陷阱。我多年以前進行 Remote 時，也掉入過這樣的坑，但是隨著時間久遠已經淡忘了。 2020 年的 COVID-19，我也受到疫情影響，選擇在家辦公。既然要在家辦公，就要裝飾得舒適豪華，結果沒想到反而讓自己生產力嚴重下降。我將自己的臥房裡的一大區，既裝上了大電視、也配置了休息區，沒想到迎來了前所未有的生產力大下降。在這一區工作時，我常常覺得自己體力不太行。好像沒做什麼事就 burnout。而且，一覺得工作枯燥就跑去打電動。整天搞得沒日沒夜。日子過得很快，但總體工作輸出卻大輸以往。後來，因為家裡冷氣壞掉，但是天氣又變熱，我就暫時搬去旅館辦公，等冷氣裝好。神奇的是，我在旅館這一週，生產力竟然回來了，我租的旅館與一般房間不太一樣，是有明確的臥房與辦公區的。我立刻明白是「上下班邊界」的問題。我以前也有陣子睡在公司裡，公司裡啥都有，有飯有電動，但我仍然效率極高。原因不在於我不受辦公地影響，在公司，我還是有明確的臥房區與辦公區的。於是我從旅館再度搬回家以後，立馬就在家裡找了塊地區，把我辦公的設備直接獨立搬出來，在這一塊區域裡面，我限制自己只能工作。果然，我辦公的效率馬上就得到飛速的提升，生產力噴發。 2. 建立明確的時間區隔除了隔開工作區域外，我還建議一招，就是建立與上班一樣的工作區段。在專屬的時間內，只做工作時間的事。這並非是也叫你在家裡面朝九晚五，你當然也可以找尋自己最佳的生產力時段，在這段時間上班。只是，千萬要記得 clock in，clock out。在家上班，面臨的另外一個挑戰，就是上班上著，忘記時間、忘記進度。以往我們在辦公室時，比較不會有這樣的問題。辦公室人走來走去，當人潮湧動時，你大概就知道現在要吃飯還是休息了。辦公室窗外的陽光，也會讓你知道現在大概幾點鐘了。正常來說，在辦公室上班比較不太可能出現那種「上網不小心被有趣的事物鉤住」，結果「不小心一直看一直看」，「一回神已經要下班了，但什麼事都還沒做」的程度。但是在家上班，卻很容易發生這種慘劇！一回神都晚上六點了，但啥事都沒做。那麼要怎麼解決呢？我過往的方法，是會設三個「吃飯鐘」，分別是： 11:30 16:00 20:00 因為程式設計師是一個高度需要專注的行業。很多時候，我們不能停下來，是因為 bug 正解到一半，要是一打斷就得重頭再來。所以，一旦開始就不可能輕易停手。但是，我發現有時候這樣卻會陷入死胡同。有時候拼命解，解不下來，不是因為運氣不好。而是因為接近吃飯時間，我已經低血糖了自己卻不知道。於是老是原地打轉。於是，後來我就在手機裡面設立幾個吃飯鐘，提醒自己要停下來。後來意外發現「吃飯鐘」有更好的用途。這幾個鬧鐘不但可以把我從寫程式碼裡面拉出來，也可以幫我從「不小心被有趣事物」鉤住的情況拉回來。如果我被有趣的事情纏住了， 11:30 的鬧鐘響了。我可以即時回神趕緊準備 13:00 的會議材料，還有足夠時間。 16:00 的鬧鐘響了。我可以即時回神，離下午 19:00 下班還有3個小時，我能把進度趕回來。 20:00 的鬧鐘響了。我可以先去洗個澡，先去精神充電。準備 22:00 我想要深入研究的材料。這幾個打斷鐘，有助於把我從漫無邊際的時間黑洞，拉回正軌。 3. 找出自己的黃金時間你是否擁有自己的時間表規劃？有讀者可能會好奇，我是怎麼管理我的工作時間的？感覺一天到晚我人都在線上，好像都不用睡覺一樣。而且平平是 24 小時，為什麼就「產出」來說，還是別人的好幾倍。事實上，我還是睡覺的，只是我作息與其他人不太一樣，我的休息方式是屬於間歇式睡眠。從這張圖上，你可以看到我起居的時間跟正常人是不太一樣的。我在 07:00-09:00 14:00-16:00 22:00-02:00 最有生產力。而我跟公司同事、外部廠商開會的時間。大多是集中在兩個時段： 11:00 - 11:30（小組 standup) 13:00 - 14:00（員工大會或外部廠商) 而我最沒有生產力的時間是 16:00-17:00 18:00-21:00 每到下午 16:00 我就坐不太住，會開始在公司走來走去、逛來逛去，騷擾同事看進度，然後 18:00-21:00 的時候，我基本上在看劇。22:00 又回去電腦前工作。如此混亂自由的時間表，就是我生產力的秘密。你是否知道自己的生產力時間？但各位讀者一定會覺得，我因為是老闆，時間才能這麼自由吧？不是的，我同事也是相同自由。基本上我們只有強制規定 Standup 時間 (每日例會) 你得出現而已，其他時間我們根本不想管你在幹嘛，想睡就睡，想吃就吃。自己安排時間。其實這也還是與上一條的原則一樣。每個人的每一塊時間價值不是相等生產力的。所以你應該去找出自己什麼時候高產，什麼時候應該去開會。舉個例子來說，你知道你什麼時間去工作，工作成果能夠 X3，什麼時候不適合工作，勉強工作只有0.5。你就應該把黃金工作時間都排在 X3 那一區。唯一需要注意的是，雖然我們尊重每個人的時間。但工作還是得準時在換手時間交，不能造成其他人困擾。可以 AFK（away from keyboard），但是要知道怎麼聯繫、怎麼換手。 4. 自己設定期望你在被動接受任務模式？還是主動設計任務模式？在家工作與在辦公室上班，我認為最大的一點不同，在於主控權。在辦公室上班時，除非你有高超的工作技巧，或者是你的職位特殊。多半時候，幾乎大多數工作者屬於「被動模式」。也就是你的一天行程是被其他人設定的，比如有人會指派你工作、請你幫忙接手一些事、你需要等待上家給你半完成品，以進行下一行程的加工。但是在家上班的好處，我認為最大的好處，是你可以掌握「你今天的大目標與進度」。而且，在遠距工作時，你也必須這麼做，否則會累死！多數人切換到遠距工作模式會容易 burnout 的原因，多半在於還處於被動接受任務模式。於是他得花上很多精力去 check 人家還需要我幹什麼。花在催別人做好沒。花在等別人給我稿件。花在跟別人溝通。相反的，如果你身在遠距模式，應該反過來用使用主動模式。什麼是「主動設計任務模式」？也就是今天的一開始，首要任務不是 check mail，而是先對自己設定一個大目標。然後再將可能擋住自己的任務一早就拆出去給別人，然後再檢查別人需要你配合什麼。如此一來，你就可以控制整天的節奏，而非被無休止的打斷耗掉所有精力。一個實際的訣竅如下。我每天早晨一進辦公室，就會 Review 我昨天 Standup Meeting 的 Note，確定我昨天做了什麼？我昨天遇到了什麼困難？我今天想要請別人幫我處理什麼困難？我今天認為重要的任務是什麼？確認完畢，才會去開始接收別人對我的請求。善用以上這四個技巧，我想你的在家工作生活會順遂許多！本文摘自創意市集《遠距工作這樣做：所有你想知道的 Working Remotely 效率方法都在這裡》 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

July 17, 2025

想要出國工作，同時轉職？5 個「海外轉職」建議＋實際經驗分享

出國工作對於每個人來說都不同，有的只是希望換個國家，做一樣的工作；有的則希望把產業、國家都換掉。換了國家後，已經有幾年工作經驗的你，還想做本來做的工作嗎？還想待在同個產業嗎？如果還是學生，你打算做跟所學相關的工作嗎？如果答案是否定的，你要考慮的不只是「出國工作」本身。請站在雇主的視角讓我們切換到雇主視角。首先，身分（或工作簽證）和工作經驗都是顯而易見的門檻。別說雇主膚淺，這就有點像交友看外表一樣，當沒有見過面又不認識的時候，公司只能從這些很表面的東西觀察應徵者。而當沒有身分，或者工作經驗較不相關時，雇主就會分析雇用你的風險有多高。之所以說是風險，是因為即使在同個國家，雇用沒有相關工作經驗的都要考慮半天了，更不用說是個沒有當地經驗的外國人。換的東西越少，風險越低會用哪些因素分析？其實無論在哪個國家工作，地點、職能、產業是三個你可以觀察的指標。普遍而言，換的東西越少，雇主越願意冒險，你的轉職難度越低。理想的轉職策略是在地點、職能、產業三者之間找到一個平衡點。例如，如果你能保持職能不變，只改變地點或產業，通常比同時改變這三者來得容易。譬如在會計事務所擁有多年審計經驗，從越南轉職到芬蘭，跑到客戶端做會計的例子。舉例來說，我當時在歐洲找工作，海投了幾百封，即使下了功夫客製化履歷，最後願意給機會的也多半是工業自動化（跟過去相同產業）的公司、做一樣的職能。換句話說，當時市場上的雇主願意承擔的風險是換地點。回台灣後，我轉職軟體業，累積了幾年經驗，再度挑戰海外求職。後來能順利轉調到澳洲，很大的原因是職能跟過去在台灣是一樣的，只是換了個國家（換地點）做，又是在同一間公司（同產業），所以老闆覺得風險相對小很多。如果不是相似的工作經驗，又沒有當地經驗，難度會更高。凡是原則，都有例外當然，不是沒有身分和相關工作經驗就沒救，身旁不少朋友依然闖關成功了，在沒身分的情況下順利找到工作、甚至轉換領域。甚至不知不覺把地點、職能、產業全換了一輪。靠的無論是實習、修課、認識校友或參加比賽，其實就是透過各種方法「讓自己被看見」。如果能讓自己被看見，那就比較不會被身份和工作經驗綁住。我的義大利同學本來是在石油公司當工程師，在法國唸碩士的時候參加了一間設備商的創業競賽，在上千隊參賽者中擠進前三名，善用比賽中認識的人脈，順利找到該公司的工作，在總部做策略經理。有法國同學本來是工程師，對投資銀行有興趣、又擅長數字。財務分析課的時候，幫組員解決不少難題。有一個組員的爸爸正好在投行工作，便邀請他到公司面試，也找到實習。市場稀缺性還有一種要考慮的是情況是市場稀缺性，指的是一個行業或專業有多缺人，這會影響你要和多少人競爭。當該技能很重要、在市場上又很稀缺的時候，雇主就更願意冒險了。譬如軟體工程師在全球都很缺、疫情過後，澳洲到處在蓋房子，也很缺土木工程師。你可以到目標國家的政府網站查詢「移民職業清單」，或直接在求職網站上，搜尋目標城市的職缺數量，這些都可以觀察到該市場對於你的專業的需求程度。總結想成功海外轉職，試著站在雇主角度檢視自己，問這五個問題：我現在能合法的在目標市場工作嗎？（身分、簽證）我有多少相關經驗？我只想換地點，還是地點、市場、職能全都想換？我怎麼讓自己被看見？我的專業在目標市場有多稀缺？如果到海外工作是你的目標，但還不確定要往哪個國家，撇除對國家的喜好、移民政策等個人因素和大環境變數，只專注討論你的策略的話，我會建議先由身分和工作經驗做分析。當以上兩者都缺乏時，盤點目標工作的地點、職能、產業，問問自己：如果只能換一個，哪個是最想換的？就好像摸石子過河，要探索新的路，總得有隻手和腳做支撐點，不能一次跳躍。 💡延伸閱讀：想出國工作、又不滿意現在職能，應該先出國還是先轉職？接下來，問問自己有沒有用盡各種方法被看見？無論是透過求學，累積人脈、熟悉市場，或是透過資訊式面談，展現自己，讓潛在雇主意識到你的存在。當然，如果你的技能很重要、市場又稀缺，相當於開了大絕招，以上原則可以忽略。 10 個真實的跨領域轉職進入雲端領域的案例想要跟你分享我從相對傳統的製造業跨領域到雲端運算領域，非本科出身，如何將工作之間的「可轉換技能」找出來並說服雇主的故事，也很幸運地完成了出國工作的夢想。我相信沒有人生下來就是行業專家，我們就像個背包客，不斷地在職涯道路上尋找可以放進背包、帶得走的東西，即使踏入不同領域，也能夠發揮價值，佔有一席之地。成功轉職後，我觀察身邊的同事，發現非本科系出身的不在少數。所以我紀錄並分析後整理成一份檔案。在這個檔案中，我會分享給你十位真實案例，都是我身邊的同事，他們之中不乏從文組、金融業等成功轉職的故事。有需要的朋友歡迎訂閱電子報，就可以下載這份跨領域轉職案例的分析，以及各種資源。 (Photo from 中途筆記) -- 本文轉貼自：黃婉中中途筆記（原文標題：你的海外求職可以更有策略，這 5 個關鍵要注意！）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram （＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 7, 2024

怎麼用 Notion 快速製作個人履歷或品牌 Sales Kit？自媒體經營者怎麼行銷自己

我常說，在這時代，每一個人都要把自己當產品來經營。如果你是一個自媒體（無論 Podcaster、IGer、YouTuber，還是文字創作者），遇到潛在合作對象，你有準備東西能讓別人能快速認識你嗎？如果正在找工作的學生或者轉職的工作者，遇到好的用人主管，你有辦法留下印象，讓對方事後想進一步和你認識嗎？你需要一個好的 Sales Kit，而裡頭的產品就是你自己。在網路時代，專業的工作者會建立個人網站做為 Sales Kit，無論主動發給潛在合作對象，還是被動以關鍵字被搜尋。我在經營自媒體品牌的初期，也是透過經營在 Medium 平台寫作，累積關鍵字，讓潛在的合作對象找上門，從講課、合作到諮詢服務。然而，製作一個專業的個人網站，需要投入大量的成本。請人做至少要數十萬，即便你像我一樣全部自己自幹，連設計都自己來，要刻出一個還像樣的網站，至少也要一至兩個月。（我的網站已經一年了，但我現在還有許多不滿意，每一個月都會排時間出來優化）雖然現在我有了個人網站，但我還是建議每一個人，無論你是「品牌經營者」，還是「職場工作者」都要製作一份「簡易版」的 Sales kit，讓新認識的人可以快速認識你、留下好印象，他才會進一步去你的個人網站或作品深入瞭解。簡單來說，就是要有一個「試吃品」啦。所以這篇會和你分享，我是怎麼用 Notion，僅僅用了四顆番茄鐘（180 分鐘）的時間，完成一份專業的個人品牌的 Sales Kit，以及一份好的 Sales Kit 的基本元素是？你可以先點開查看，接著讓我和你說明，我是怎麼製作的：點此查看完整Sales kit（Notion）（2023 年的雷蒙週報 SalesKit 也是用 Notion 製作：點此前往參考）為什麼我選擇用 Notion 快速製作？ 1. 更新頻率高 → 成本高無論是個人履歷還是完整的品牌 Sales Kit，最少半年就要更新一次，而我是每兩個月就會去做更新優化。處理這種變化頻率很高的內容，如果直接用網站，成本相對高上很多。由於 Notion 是完全免費的，製作起來又快速，能降低變動成本。 2. 版面簡潔，無須太多設計能力透過 Notion 的自由版面，能讓閱讀者有效抓住重點，沉浸式地專注在上面的內容，不會被其他東西給干擾，我們在製作時也不需要考慮其他東西，只要專注在內容上。因此，只要掌握 Notion 的功能，並不需要太多的設計背景，就能排出好看簡潔的版面。 3. 可以直接跳轉到特定區塊透過目錄大綱（TOC）功能，能夠直接跳轉到特定區塊；或者能把特定區塊的專屬網址給別人，讓別人進來不是從頭看，而是在你想要他看的地方開始。（例如點擊這裡，可以直接從公開課程瀏覽，對於邀課單位我就會丟給他們這連結）一個好的 Sales Kit 需要包含什麼？如果說個人履歷的目的是讓公司對你有興趣，一份好的個人 Sales Kit 的目的，就是讓對方不只對你有興趣，還能「成功把你銷售出去」。那麼就要做到 Why → Who → What → How。無論哪一段都要讓人感受到你的「差異化」為出發點，一開始簡潔有力地介紹自己（背景經歷），再舉出作品和數據，加上提出「我可以幫助你什麼」，最後以「你可以怎麼聯繫我」收尾。 1. 以 Why 貫穿全場無論是在寫履歷還是 Sales Kit，最重要的就是「差異化」—— 每一段都要站在對方的角度去思考：「這麼多人，我為什麼要挑你（的產品）？」具體作法是，你要在每一段都加一點料（個人特色）進去，讓對方被你的願景和使命打動，覺得我們倆是同一類人，追求一樣的事。 2. Who：背景和使命因此，一開頭我把 Notion 用成雙欄，左邊放照片，右邊放條列式經歷，讓對方快速瞭解我的背景、關鍵經歷，再用一句話說說我的使命。（圖／雷蒙三十提供） 3. What：用數據和作品說話願景之後，一定是拿出作品，用數據說話。（不然你就只是一個說大話的騙子 👻）畫面裡，我用了 Database（資料庫）功能，把我過往 Podcast 合作廣告的案例列出，可以讓對方一眼看到我是怎麼與對方合作的，並可以直接去試聽感受。（圖／雷蒙三十提供） 4. What can we help？當對方瞭解了 Who（你是誰）& What（你做過什麼）之後，你要主動提出一個答案，回應這個問題：「你的產品能為我解決什麼問題，能幫我賺多少錢，能為我（的企業）創造多少價值。」（圖／雷蒙三十提供）而我是在「每一項作品」提出的同時，旁邊就寫上「我能幫你做什麼」，向閱讀者傳遞「你也想要像他們一樣嗎？我可以怎麼幫助你……」的訊息。另外，和大家分享個實際案例。為什麼製作一份完整的 Sales Kit 這麼重要？有一次，我把這整份 Notion 丟給本來要找我去講課的企業。結果他之後告訴我，另外也希望我能幫他們寫篇文章，或者讓主管上我的 Podcast 節目訪談，請開個價錢給他們 XDD → 多準備一環，你會遇上你意想不到的收穫。 5. How：我怎麼聯繫你由於 Notion 的自由特性，我幾乎會在「能幫你做什麼」的地方就加上聯絡資訊。我也在最開頭運用 Comment 功能寫上的 Call to Action；在最尾端我也加上「回到頂端」的連結，讓閱讀者看完後可以不用滑到最上方，可以直接點擊跳到目錄大綱。整個頁面只花了我約三個小時，絕對比起去架一個網站容易、快速數十倍。基於 Notion 的乾淨版面，能讓別人在一開始認識你時，用最簡單的方式，對你產生興趣，之後再去比較複雜、多功能的個人網站或服務。點此查看完整Sales kit（Notion）後記：別抱怨「懷才不遇」我看過很多人常常抱怨自己「懷才不遇」，但如果是十多年前，你確實可以大抱怨社會不公，因為絕大部分的資源和曝光渠道都被特定權威人士給掌握。然而，現在不一樣了，我們有網路，有各種工具可以幫助我們被人看到、把你的好給展現。舞台，我們可以自己創造。如果能看到這篇的你：你不是懷才不遇，往往是自己努力不夠，或者用錯方法努力。在數位時代，善用工具，用聰明的方法快速學習、工作、展示成果，是我們的基礎能力。因此，我希望能幫助每一個人渴望升級自己的人，掌握如何用聰明的方法工作和生活，所以我即將推出一門最完整的 Notion 課程，但這不僅僅是線上課程，還會有後續的「線上訓練營」，期待你的參與，我們路上見。 -- 本文轉貼自：雷蒙三十（原文連結）

December 6, 2023

定義你的「營業時間」是成為跨國工作者的第一步：數位遊牧民族的跨時區工作心法

許多人嚮往 digital nomad 數位遊牧生活，能夠邊旅行邊工作。隨著遠端工作風潮在後疫情時代崛起，能實現這個生活型態的機會愈來愈大。但實際的數位遊牧生活，有很多現實困難需要克服。首當其衝的問題就是：如何克服時差、跨時區工作？以下是我在六週多的旅程、在超過十個城市間移動、跨八至十五個小時時差工作的心得。先決條件確認在你繼續往下閱讀之前，必須先確認一個先決條件：你的工作內容和團隊可以接受彈性工時以及自主分配時間。如果你的工作是偏向高度獨立作業、只需要在期限內完成任務，那跨時區工作的可行性相對地高。但是如果你的工作內容是偏向需要 follow 固定的時間，那不建議你跨太多時區工作。此外，也需要確定你的團隊和主管能夠允許、支持你跨時區工作，確保你的旅行計劃不會影響工作產出。將工作依照類型細分符合以上的先決條件後，我會把 tasks and schedule 分成兩種：Type-I 和 Type-C。 Type-I (Independent)：可以獨自完成的 tasks , 以及需要花時間思考、研究、閱讀、產出的事。 Type-C (Collaboration)：需要共事合作的 tasks , 以及需要開會和溝通的 schedule。接下來，我會把工時做切割，Type-C 的事會集中在原本時區的上班時間完成；Type-I 的事情，就可以運用其他的時間完成。舉個例子，假設你原本是在東八區（UTC+8）的 9am 至 6pm 工作，你可以把 Type-C 的工作集中在東八區的 2pm 到 5pm 完成，剩下 Type-I 的工作，再另外找適合自己作息的五個小時完成。通常在進行 Type-I 的工作同時，自然會衍生出一些需要和同事討論的事，這時我會把要問的、要確認的、要討論的事情條列記下來，做成 agenda，等進入Type-C 工作狀態時，就可以很有效率地把該釐清的事情定案，也可以減少來回溝通的成本。在營業時間與時差之間取得平衡另一個困難之處，是怎麼定錨自己的生理時鐘和睡眠時間。在旅行剛開始時，一開始你還會有時差因素，能夠維持和原本工作時區一致的行程。但大約三至五天後，只要你有行程要跑，你的身體就會很容易開始進入混亂狀態：該睡的時候睡不著，不該睡的時候又很睏。特別是人體自然的生理時鐘是和日出日落有關，只要你有外出、曬到太陽，就很難不被影響。這時，先前定義的「營業時間」就很重要，確保自己在 Type-C 的營業時間內狀態是好的，並且在營業時間前有充分時間休息。假設我的 Type-C 工時是當地時間 11pm 至 4am，我會在 9pm 至 10:30pm 間先小睡一下，等到 4am 完成工作後，再進行較長時間的睡眠。或是在營業時間的空檔中，做 30 分鐘的 power napping。不要小看這些短時間的睡眠，這些睡眠都能協助你維持專注度和續航力。此外，如果有需要，可以攝取一些睡眠輔助品（有些需要醫生處方），並且確保睡眠時間內，房間能夠保持陰暗。淺眠的人，可以用耳塞、眼罩、舒眠精油協助。睡前喝薰衣草茶、洋甘菊茶等等，也能幫助放鬆。但不建議睡前一小時喝太多水，會影響睡眠品質。旅行同時維持工作質量運用旅行中零碎時間完成 Type-I 的工作也是很好的策略。例如轉機、等待登機、搭飛機或火車的時間，都可以善加運用，確保自己產出的質量不被旅行影響。保持行程彈性也是很重要，最怕的就是沒睡好、玩不到、工作又被影響。行程安排不要太密集，即便有一整天沒有出去玩，你心態上也不會覺得懊悔、可惜。因為有時候你真的會需要一整天好好補眠、休息。在因為時差失眠、睡不著的時候，也盡量不要焦慮，可以趁這時候完成 Type-I 的工作，有時候真的弄一弄就會有睡意了。跨時區工作要特別注意和同事溝通時的時區換算。推薦使用時區換算器，確保雙方約定的時間一致。如何開啟數位遊牧的可能性 digital nomad 的生活沒有想像中的浪漫，肯定也沒有在家工作舒服。但能夠一邊看世界一邊工作保持收入，這就是數位遊牧的魅力。許多人嚮往 digital nomad 生活，想要轉職遠端工作，卻又不知道從何準備。因此，我開始接受委託，為想轉職到遠端工作的職場人做「轉職諮商」。透過有系統和策略的規劃，協助職場人開啟數位遊牧的可能性。有興趣的朋友可到 Career Talk with Ivy 頁面看細節。在旅行的途中，確實也會想念家中的大螢幕、升降桌、辦公椅等等。不過有捨就有得，只要能做好行前準備，有方法平衡旅行和工作的時程，就能夠享受數位遊牧的魅力。延伸閱讀：如何digital nomad — 行李篇你與遠端工作的距離轉職前，你必須要知道的幾件事 -- 本文轉貼自：Ivy is Out of Office（原文標題：如何 digital nomad — 跨時區篇）

December 9, 2023

給年輕創業者的建議：避免對未知的恐懼，你可以準備好的 5 件事

我自己算是個小小的經營者，也難免在各類聚會時，會有人跟我聊到創業這個主題。不過，我發現，一些認識很久的人常常會跟我說：「等我三十歲／四十歲／五十歲時，我就要離開公司出來創業！」或者是「待我把這份工作的某技能變強了／準備好／有錢了，那我就一定出來創業！」但這類宣告，似乎就像每年許下的新年希望一樣，大家年復一年都講同樣的事，但卻從來沒有實踐過，也很少人最終有踏出創業的那一步。最主要的原因，其實是大家對於「改變」總是充滿了未知的恐懼，所以總會覺得自己還沒準備好。但老實說，我認為創業的準備恐怕永遠都沒有結束的一天。像我、Bryan跟幾個股東出來創業，至今差不多快十四個年頭了，但每一年我還是覺得有許多新事物仍在學。甚至覺得自己大概再給我十年，也很難說完全準備好。當然，我也不是那種隨意鼓勵大家出來創業的人，但我總覺得，如果你真是有心要做出一番事業，你反正也不可能等完全準備好後才開展，不如把握核心比較重要。什麼是核心呢？我認為是底下的五點。如果你能先把這五件事想透徹了，未來存活機率就能有效提高。第一，不要只是為了「想創業而創業」創業不是一種生活模式、不是人生目標，創業只是「把事情做出來」的一種手段。你絕不能說，我不知道自己要做什麼、要賣什麼、也不知道我有什麼技能，只是覺得年紀到了或是很羨慕周圍一些在經營事業的朋友，然後就覺得自己也該創業。換言之，若沒有想要達成什麼目標、沒有想解決什麼問題、或沒有想改變某些商業上你認為不夠好的地方之前，千萬不要把創業當作目標。我們當年，其實是先想要提供我們專案管理的技能，成為企業顧問，但繞了一圈發現，台灣當時除了考PMP的補習班以外，沒有單位對於專案管理實務的軟體工具有興趣。最後不得已，只好自己經營。這是我們創業之處的起點。換言之，創業從來不是我們的目標，而是達成目標的手段。但事後回顧，這部分卻很重要。因為你目的明確，當碰到阻礙時才知道要修正什麼，也才知道每日經營的決策重點在哪裡。若一開始沒有這樣的價值核心，就很可能淪為找風口與趕流行。當然，我也不會說這樣完全不行，也確實很多人是這樣而賺到錢。可是你要注意的是，如果你真找到風口並賺了錢當然沒問題，但鮮少人能一帆風順。若你碰到挫折時卻沒有目標願景，你就很容易會放棄，也很容易去追逐另一個風口。最後滾石不生苔，反而會因為自己太容易動搖而難有積累。此外，也不要因為不滿就創業。有些人是抱持著「老闆太爛了，我隨便出來開一個新的，也能做得比他更好！」的想法憤而離職。這個跟「為了創業而創業」的狀況都差不多，都是錯誤的創業動機。第二，創業前得先有商業模式：此模式你已小型試驗有效，而且心中已有成形之輪廓講到商業模式，沒經驗的人，往往腦海中會跳出一個很fancy的商業模式。比方說，他想先做一個平台，先免費提供什麼，等人群聚了，再賣別人服務；或者以平台的形式去仲介買方跟賣方；或者是我幫政府做一些什麼事情，然後拿補助等等等等。你問任何一個年輕的創業者，他們都能講出一個複雜又精巧的商業模式。但是我一向給新手創業者的建議就是：創業模式最好別太複雜。甚至最好簡單到「純粹只是買賣」— 你手上有個什麼樣的商品，能創造一個什麼樣的服務，而且你「真的可以成交」，可以把這東西賣給一個明確的族群。換言之，你必須創業之前就小規模嘗試，真的可以賣出一、兩筆交易，確定你的商品或服務是可行的、是有人需要的、是能讓你在創業初期就立刻帶來營收。你或許有聽過精實創業（Lean Startup）以及最小可行性產品（Minimum Viable Product, MVP）的概念。這些字聽起來好像很複雜，但背後的共同之處，都是強調當我們面對一個難以預測的未來時，應該逐步地、漸進地找出市場需求。當你在經驗不足的狀況下，若要有效的調整與測試，最好是讓商業模式簡單化，立刻可以執行和驗收，才能確保是不是走在一個正確的方向。如果是一個很複雜的模式，你很可能得先花許多錢和時間，才能收集到市場的聲音。但高度不確定性對於時間與錢的耗損很大。若花很多時間與錢最後卻失敗了，努力半天才發現一無所獲，這是很可惜的。另外還有個建議我也很常給：可以的話，不要跟政府拿錢。一方面拿了錢，有很多相對應的文件要做，這會減少你研發產品或是服務的時間，而且這些文件對你將來也毫無用途。另一方面，當你拿了政府的錢，很容易會聽不到市場「真正的聲音」。因為補助讓你一直有收入，有種公司勉強能存活的假象。可是啊，就是這樣的思維讓很多人就卡住了。一直得仰賴政府補助來補血，而無法真正完整的從市場上取得營收。最後，公司的經營變成殭屍企業，死也死不掉，活卻又活不大。這反而浪費你人生寶貴的時間。第三點，在創業前，要盡量備齊：工匠、總管、行腳商人的角色。千萬不要創業後才來思考找人這件事。最好在你上班時，就有系統地去物色將來合宜的夥伴。你雖然不可能事前找齊所有人，但最少你需要三個角色：A.「能夠把產品服務做好」的工匠；B.「能去協調經營管理」的總管；C.還要有一個「能夠去面對市場」的行腳商人。畢竟一間公司存續的核心需求不外乎就是產品、市場、還有管理。而大部分的創業者，在一開始時通常只具備一項專長。比方說，你可能是一個擅長設計產品的工程師，可是很可能不善於應對市場端。所以，你最少要找一位能夠互補，協助公司去執行這類事情的人。不過初期而言，工匠與行腳商人又比總管重要。畢竟這兩個會立刻決定經營上能不能滿足市場需求。可是隨著事業起飛，團隊人數一定會越來越多，隨著人數增加，就要有負責整合團隊、提供管理規劃的人。這時候總管這樣的角色還是不可或缺的！另外我要提醒的是，不要想說你要自己一個人來扛下所有的責任。尤其到了後期，團隊大了，各種事情都會越來越專業，若還是你一個人要兼顧所有事情，必然就無法規模化。所以提早思考怎麼分工與專業化，這是很重要的一個重點！附註：不理解這概念的，也可以參考我們的著作喔《三年後你的工作還在嗎》第四點，該培養經營管理的數字觀念創業要能成功，經營者自己必須要懂成本、毛利、損益平衡的概念。如果更理想，你更該把整個財務報表的經營概念都搞懂。雖然你不需要自己做財報，可是財報其實就是公司經營的健康檢查報告。具備數字能力，也就讓你能更通透的了解自己的經營狀況。有些做小生意的朋友，常會碰到這類情況：每天營收多，手上許多現金，以為自己賺了很多錢，結果一段時間之後才發現，碰到狀況時，卻無法拿出相對應的現金，居然面臨倒閉危機。所以你必須有意識的把所有經營的內容都轉成量化的指標。如此你才會知道，這段時間到底營運是往上走，還是往下降？決策有所依據，而不是單只靠想像跟猜測來做。所以創業前，至少買一本財務報表的書，好好K完吧！第五點，要有自己的觀點，而非人云亦云當你開始創業後，你會發現市場上充滿各式各樣的「建議」，而且每個聽起來好像都有道理。這時候，你若沒有擁有自己的觀點，很容易就被這些「建議」搞得你方向全亂。更慘的是，這類建議往往還相互矛盾，讓你完全無所適從。我就舉個例子吧！前幾年，如果要在網路上面曝光，想增加聲量，你會發現有人叫你寫部落格；但同時你會發現也有人說部落格落伍了，他們說Facebook的粉絲頁才是唯一的關鍵。你若心中毫無定見，不知道自己的優勢與劣勢，就會在這裡迷失了。聽人家說要建立粉絲頁，就乖乖的去建，建了也不知道要幹嘛，於是貼一些無聊的笑話或者心理測驗，甚至去買粉絲。最後粉絲人數雖然增加了，但到底對企業經營有沒有幫助？卻完全不知道。前幾年每個商家都有一個粉絲頁，但大部分根本都不知道自己是為何要做這樣的事情。如果你的資源多、時間多，跟著大家走那當然無妨。可是創業初期必然是你處在資源最有限的狀況。也因此，你得要腦袋清楚地去分配資源。如果你是個文字能力強的人，就算很多人跟你說沒人看部落格了，可是搞不好你透過文字，卻能夠打動到最多合適你的客戶。這時候你繼續寫文字，也比你跟風拍直播來得更好。換句話說，聽專家建議前，你得自己先理解你的優勢劣勢，最後才能選擇出合適的方法與工具。這不管是產品面、行銷面或者策略面，都需要讓自己跟著專屬於你的優勢來建構。才不會一下做這個，一下做那個，或者白費心力在你根本沒有優勢的事上。不過，我也要提醒一下，有自己的觀點非常好，但是不表示你就要頑固到底，如果市場的證明你的觀點是錯的，比方說開了一個部落格，結果都沒人來看，這就表示你可能要在方向上做些調整。能不能調整風格、方向、文風，然後慢慢慢慢找出到底你要打動的族群他們想看什麼？給他們對的內容，若流量與轉換能反映在數據上，那才表示你的觀點是正確的。換句話說，你若根據你自己的優勢而做出假設，就該因應這個假設去執行後續一系列的策略。結果好，那就持續執行下去；如果結果不好，那就要嘗試多方調整、軸轉，直到你能真正找到市場喜好。以上五點，是我認為大家在出來創業之前，應該要花心力想過的問題。如果這些有，那你在後續的創業，一定會相對順利許多的。延伸閱讀想當創業者的，我滿建議大家可以來參加我們這堂課。讓你在安全的環境中測試自己的經營能力，並學習財報的理解： M101模擬商戰初階 - 經營者的決策養成(14PDU) 本篇可以搭配我們的 Podcast《大人的 Small Talk》一起聆聽！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 26, 2024

羨慕數位遊牧的生活嗎？10 點測你適不適合遠距工作！

經過了長時間 work from home 的後疫情時代，越來越多人關注 remote working／digital nomad 這樣靈活的工作模式，可以自由地選擇辦公地點，甚至是 workation（工作 work + 假期 vacation），邊旅行邊工作，不再限於家裡與公司兩點一線的通勤生活。我很幸運能找到這樣遠端的工作，才能夠從上海搬到海南島、再到台東和峇里島旅居，住在海邊，每天日出衝浪後接著工作，下班後坐在沙灘上邊吃著晚餐邊看著夕陽柔光灑在海面上，想換個地方生活的時候也可以自由地移動。有許多朋友羨慕我這樣的生活，但實際了解後才發現遠距工作雖然很吸引人，但卻不見得適合每個人。我整理了十點遠距工作適合的特質與需要的能力，如果你對數位遊牧的生活感到好奇的話，就繼續往下看吧！ 1. 你需要能跟自己獨處 Remote working 代表大部分的時間你都是一個人在電腦前辦公，不像在辦公室的時候會有很多同事一起工作，可以打屁聊天一起吃午餐喝下午茶。很有可能你一整天都不會出門，也不會跟同事聊天（開會前可能會 small talk，但跟在辦公室面對面聊天的感覺很不一樣），也不會跟任何人聊天（朋友們跟你的 schedule 會滿不一樣的）。因此，你需要懂得怎麼跟自己獨處，一個人也能自得其樂，好好安排自己的生活，否則會容易感到孤單。 2. 你有主動獨立解決問題的能力一個人遠距工作時，會遇到各種大大小小的問題，小到入職時各種系統如何安裝、大到跟客戶談合作、規劃協作各種專案，這時眼前只有一台電腦，身旁沒有任何同事可以發問，怎麼辦？不知道要問誰所以就先放著不管嗎？還是主動先嘗試解決問題（例如上網找答案），找不到再 slack 同事呢？解決問題的能力不管是不是遠距工作都很重要，但我認為遠距工作會更需要你有「主動」獨立解決問題的能力。當你一個人在家辦公時，沒有同事可以即時求助、沒有人會發現你遇到問題卡住了、你無法直接轉頭拍拍同事的肩膀問問題。這時，你需要主動去解決問題，例如上網找答案、 slack 同事、問問主管、甚至跟 stakeholder 約個 quick meeting 都可以。 3. 你喜歡自己安排時間我很喜歡按照自己的專注力和能量安排時間，反而很討厭時間都按照公司統一的安排，例如 12:00–13:00 就是吃飯時間，我如果不餓，到底該吃還是不吃？甚至有時候，我在下午做 dashboard 的時候卡住，我當下就是想不出來解法，我不會一直讓自己卡在那，反而會先安排做其他的事情（如果沒其他工作的事，私事也可，例如出去散散步、看看書、買個菜），忙一忙其他的事，讓腦袋休息一下。晚上突然想到解決方法時，就算已經過了表定上班時間，我還是換趁靈感來的時候一鼓作氣地做完。有時候工作進入到心流狀態，專注力超高時，我也會先不吃飯，因為不想工作被打斷，做完再吃，但如果在辦公室的話，就很難依據自己的能量與專注力安排工作。 4. 你能夠在辦公室以外的地方進入工作模式跟朋友聊天時，他提到他需要化妝、挑選上班服裝、通勤和辦公室，才有工作的感覺，但這些遠距辦公都沒有（要在家化妝上班也是可，但相信很多人應該懶得在家還化妝吧）。所以為了進入工作模式，我會建立一些上班前的儀式，例如手沖黑咖啡、聽新聞 Podcast，然後再開始工作，否則會很容易無法進入工作狀況，導致效率低落。 5. 你喜歡文字溝通更甚於面對面溝通相較於在辦公室工作，遠距工作更需要透過文字來傳達訊息，例如 slack message、email 等等，當然有時候直接約個 meeting 也是個不錯的選擇，但我認為遠距辦公很適合我這種比較喜歡用文字溝通的 introvert person。用文字溝通還有一個好處是不需要即時回覆，我可以先專注在一件需要集中思考的事情上，例如撈數據或是 create dashboard ，等到事情告一段落，再統一回覆訊息。這樣的好處是你會擁有一大塊深度工作的 time slot，不需要一直切換注意力。但若你偏好面對面溝通，覺得這樣更有溫度或方便喬事情，那遠距工作可能會對你來說有些不習慣。 6. 你喜歡有一段不被打擾的工作時段在辦公室裡，某個同事走到你的座位旁邊想問你事情，你很難不先放下手邊的事情回覆他幾句話，或是同事們在旁邊慶生、聊天時，你很難不被打擾，就這樣你的注意力一直被切斷。一天下來感覺在座位上工作了很久，但其實效率並不高。一般來說，遠距工作者都是腦力密集的產業，使用大腦思考需要耗費很多能量和時間。遠距工作的好處就是你不太會被打擾，除非是老闆的緊急事情（向上管理這時候就很重要！），否則你都可以先妥善安排自己的工作。根據自己的能量與專注力，把時間分成深度工作 time slot 和淺度工作 time slot，把重要的工作集中在深度工作 time slot 完成，回覆 email 和 message 就統一放在淺度工作 time slot。 7. 你有足夠的外語能力大部分的遠距工作都需要跨國溝通和合作，這時外語能力就很重要，至少要能夠有效地溝通工作內容，像我現在的公司就是新加坡公司，同事來自世界各地，英文就是主要的溝通語言。另外一方面，有好的外語能力更能幫助你找到遠距工作。 8. 你知道如何使用各種線上溝通與協作軟體遠距工作仰賴各種線上溝通與協作軟體，例如 Zoom、Google Meet、Slack、Tencent、Skype、Discord、Notion 和 Github 等等，熟悉操作這些工具可以幫助你在視訊開會時或是與同事共同合作時，能更有效率地完成工作、也可以看起來更專業，否則開會時，你連 share screen 都不會的話就很尷尬…… 9. 你懂得切換上下班模式 Digital nomad 因為上下班的邊界模糊，不像之前去到辦公室就是上班、離開辦公室就是下班，很容易好像一整天都在工作或是沒在工作的感覺，所以需要學會切換上下班模式，建議可以利用建立儀式感的方式來幫助你切換成上班模式，不要因為玩耍和旅行，而忽略工作，但也不要因為一直埋頭工作而忘記停下腳步，享受周圍的美好。彈性地安排上班時間，為了週末更安心地玩耍，平日會想要更有效率努力上班；週末放下工作好好玩樂、好好充電、享受大自然，才能減少 Monday blue 和報復性地玩樂或熬夜，良性循環和惡性循環完全取決於自己。 10. 你足夠自律在家辦公或是邊工作邊旅行的自由可能讓很多人羨慕，但看似自由的背後，其實需要更多的自律。例如當你在工作的時候，看到身旁的人都在玩，可能會有種相對剝奪感，但這時你仍需控制自己想玩的慾望，負責任地將工作完成。沒有了既定的約束與管理，你可以在海邊寫程式、做報表，也可以在山林裡和團隊成員視訊開會，你需要自己安排好工作與生活，若沒有辦法抑制惰性，你就不會是一個好的遠距工作者。 Freedom equals discipline，越自由需要越多的自律，才能更好地享受這個自由帶來的美好和福利。期許自己更加地自律，才能更加地自由。 Work smart and fully have fun. 以上十點就是我對遠距工作適合的特質和需要的能力的觀察，你符合以上幾點呢？如果超過五個符合的話，那遠距工作可能滿適合你的呦，快一起加入 digital nomad 的行列吧！若少於五點的話也不用難過，找到適合自己的工作模式最重要！ -- 本文轉貼自：Angel Chen。安啾的 Medium 與 Instagram （原文標題：羨慕數位遊牧的生活嗎｜測你適不適合遠距工作！）

December 10, 2023

為什麼個人品牌賺不到錢？3 個必須建立的「自媒體獲利」心態

今天要來分享的是自媒體獲利心態，你有沒有覺得現在做自媒體已經不是難事了？成為網紅的門檻越來越低，而且只要用手機就可以成立一個發光的平台，很多人也開始抱持著開始用自媒體獲利的夢想。然而很多人可能跟我一樣，為了要糊口，跟很多廠商合作，惹得觀眾不開心，自己也心力交瘁，原先以為擁有了自由，開始做了才驚覺是從一個老闆，變成有好多個不同的小老闆，那時候也發現好像回職場工作更加容易，不然就是經營自媒體的心態或方法需要去做改變。而心態絕對不是你想得寫寫文章、拍拍影片這樣而已，自媒體在獲利時有幾個非常重要的心態和觀念，我們就一起來看看你是不是有什麼可以立即調整的。今天的重點非常多，所以我建議你準備筆記本。本篇文章也可以搭配「佐編茶水間」的 Podcast ，可以參考我標註的時間點，直接聆聽重點段落！問問自己：我究竟是在經營事業，還是在經營嗜好？（09:35 –）我們現在人手一機，不到三分鐘你就可以成立自己的平台，你可以稱自己為個人品牌、自媒體創作者，但是你究竟在經營品牌，還是把它當作業餘嗜好在分享？我自己一開始也是有正職工作，是用業餘時間、不離職創業在做佐編茶水間的，我那時候心裡雖然抱持著我有一天要當全職部落客，但是現實中我一直沒辦法度過「賺錢」那一關，我就是沒有辦法找到可以替代我薪水的穩定方案。在資源有限的情況下，有兩個面向你需要去做轉換，才能脫離只是經營嗜好的苦海。 1. 要有一個經營事業的決心如果因為下班很累不願意努力的話，你的品牌當然不會有成果，因為你都把你的心神放在你的正職工作上，一件事情如果對你很重要，你會有什麼改變？首先你會願意早起、願意晚睡、願意查資料、願意學習、參加社團、購買課程、投資自己，最重要的是願意花時間在這件事情上面。我想要跟你分享一個小秘訣，當初我能夠成功轉換心態，就是因為我不斷告訴自己：「我白天的工作是讓我有飯吃、有地方住，但是最重要的是它讓我繼續活下去，並且讓我去做我熱愛的事情。」「我白天工作的原因，就是讓我有更多資源去投資我的個人品牌，我的個人品牌才是我真正的事業，我的工作只是我暫時的糧食。」我不斷用這樣的心態去告訴自己，才慢慢地轉換優先順序，變成我早上起床做的第一件事情，就是我人生中現階段來說，最重要的事情。早上起床不是先滑手機、回覆公司 E-mail 或訊息，而是先看佐編茶水間、理想生活設計今天要完成的事情，就算只花半個小時到一個小時，也要先做跟我個人品牌有關的事情，花了大概兩個月的時間，我就慢慢發現我好像在個人品牌裡看見一些改變，因為我每天都有做，每天早上都撥一點時間，每天都有進度。 2. 經營事業和嗜好的差別經營事業的人要了解你的受眾，還有你的市場需求。如果你是經營嗜好，你不需要了解你的受眾或市場需求，做得開心就好。我知道很多人做個人品牌的原因就是記錄生活，想要分享生活感觸、想要創作與抒發，這都是非常棒的開始，我也認為並不是所有的興趣都需要幫我們賺錢，但是如果凡事都是以你自己為出發點，你就只是在經營你的興趣而已，我覺得這也是為什麼藝術領域比較難做的原因。因為藝術家比較是以自己為出發點，和理財領域比較起來，比較不是為觀眾設計觀眾想看的內容，而是為藝術家個人設計、抒發的藝術創作，出發點不一樣，也會導致買單的群眾多寡。如果你真的想要把自己的興趣做事業上的轉換，儘管是藝術產業，你還是要認識你的觀眾、知道怎麼賣出你的畫作、怎麼推銷你的理念、聆聽你的觀眾想看什麼內容，對什麼有疑問有困難、需要什麼幫助，你怎麼用你的熱情與專長協助他們，讓他們覺得被了解、被支持、被療癒。你可能在想：「可是我自己的自媒體不就是以我的興趣出發嗎？」是，不過你的品牌如果 serve no one but you，那它沒有在賺錢也是很正常的對吧？我自己認為世界上最有意義的事情，就是能夠用你熱愛的事物帶給其他人幫助與價值，嗜好與事業最大的轉換就是你能夠從 serve yourself 變成 serve others，受益的人不再只有你，無論什麼產業都一樣。無論你要講手作、身心靈或是特別專業的主題，你都要讓你的觀眾了解這件事情的效益、價值、存在的重要性等等，試著去說服對方，讓他可以感同身受，從而欣賞、購買，這就是從嗜好轉換成事業最重要的元素。延伸閱讀：為什麼你的部落格還賺不了錢？想把興趣變成事業你必須要做到的 3 個步驟問問自己：觀眾究竟只是觀眾，還是顧客呢？（17:35 –）開始做個人品牌之前，應該要先思考並設定你到底要走哪一種路線，如果你要走觀眾路線，往網紅、表演者、明星、藝人路線發展，你的獲利模式會比較偏廣告、業配，這些東西都會需要你有非常大的粉絲量與流量，才可以因為觀眾多而取勝。但如果今天想要的是顧客而非觀眾，你就會知道你的獲利模式偏向服務、 Program 或是產品，客戶不用多，但是要很精準，因為他們需要的是轉換，真的有購買的人才是你最賺錢、最需要 serve 的族群。我一開始做個人品牌就是設定要有顧客，不想要有觀眾，因為我不是表演者，也沒有想要很大的粉絲基礎，更沒有想要走廠商業配的路線，這可能也跟性格、特質有關，像我就覺得我先生蠻適合走觀眾路線，他比較是一個表演者。你身邊可能也會有一些人很適合面對鏡頭、很有觀眾緣，如果你是這樣的人，說不定也很適合走觀眾路線，如果你覺得不露臉比較舒服，想要設計出自己的一套服務或產品，前期做內容策略的方式就會很不一樣，需要考慮到底要走廣，還是要走深。無論是觀眾還是顧客，我們需要避免的就是過客路線，我們一般大眾購買商品，都是為了一個原因，可能是解決餓、冷、時間不夠、東西太多、心理/身理上的各種問題，如果你的轉換率很低，大部分的觀眾都只是過客，只是來看看、卻沒有購買的行動，你可能就要問問自己「為什麼會有這個問題呢？」我認為最主要的原因，也同樣是因為觀眾/顧客設定的不同，而有不一樣的可能，一般來說粉絲追蹤你的情況有兩種： 1. 欣賞你的才華、外表、特質第一種粉絲可能會以第二人稱的視角去欣賞你的創作，例如你唱歌很好聽、影片非常搞笑讓他心情很好，不過當你開始賣你的商品（例如書、專輯、脫口秀門票等）的時候，你會發現這都是因為觀眾能欣賞你的價值，你才可以賣出你的才華、創作。你賣的是你的東西，而不是觀眾的東西，聽免費的歌、幫你按讚這些都沒有問題，但當要真正付錢去買一個人的專輯，就會有很多人打退堂鼓，不是因為不支持付費，而是你的東西他可能不需要、他可能還沒辦法看見價值，以及不知道他購買後可以獲得什麼。延伸閱讀：如果來做個人品牌「只是想賺錢」，是否不適合開始自媒體呢？ 2. 欣賞你的內容主題例如各類影片特效、輕食健康料理、健身旅行等等，當你以主題為主軸，而不是個人為主軸，它的轉換率會比較高，因為你的顧客可以在這個產品上看見自己的身影，因為他知道參加了課程可以學到什麼、得到什麼。或是他購買你和廠商合作的健身器材，他會知道如何更有效率地鍛鍊身材，所有東西都是以你的客戶為主，想要把你的顧客變成觀眾，就是把以你自己為中心的出發點，改成以顧客的需求為出發點，去做內容上的分享，也就是 serve others or serve no one. 延伸閱讀：【佐編私塾殿】 ICA是什麼？影響品牌成長的關鍵＆4個 ICA 對話法則問問自己：我究竟是在做公益，還是在做生意？(24:53 –）如果我今天想要做公益，我會去參加慈善機構或是公益活動，不會特別成立個人品牌來做公益，因為我希望個人品牌可以成為我的事業、我的正職，來支持我的理想生活，所以你也可以問自己：「這是你想要的嗎？」，如果不是的話，今天內容可能對你的意義不大。也不是說做公益不好，我也相信有人想做的是非營利組織的個人品牌，希望幫助社會上的弱勢，我覺得這也非常偉大、我非常支持，但是你要知道非營利組織、公益團體其實是工作量蠻大的一份工作，它可能有很多募款、推廣活動，有一些政府補助要去申請，或是要去聯繫財團維持人脈。如果你想要全心全意做公益型的個人品牌，你還是要思考如何養活自己？如果對於溫飽有疑慮的話，你要如何把心神和能量全心付出給這個品牌呢？除非你自己目前有財團的金援，或是你有在理財，不然你可能還是要有其他收入來支持你做這件事情。如果這是你的人生規劃之一，你想要有正職工作、業餘時參與非營利組織，當然沒有問題，但如果你希望用個人品牌賺錢，而且讓它成為你的主要收入來源，甚至辭去工作，你就是要做生意、而不是做公益。就我的觀察，我有很多學生在做個人品牌上都有非常棒的理念，像是環保、弱勢族群，都非常有公益型的基礎，可是我也發現很多人，尤其是在講藝術、身心靈的人，他們會很不好意思跟觀眾、顧客談錢，會覺得他們是要幫助顧客，怎麼好意思要錢呢？我覺得這是很重要的心態轉換，如果你過不了這關，你永遠都會在做公益或是做生意之間游移不定，如果是這樣，我邀請你去問問自己：「你為什麼會這麼避諱去談錢？為什麼覺得這樣是不道德、不好意思開口的事情？」是因為你的東西不值得收錢嗎？是因為你做得不夠好嗎？是因為收錢這件事情與你的理念互斥嗎？我邀請你去思考，究竟你為什麼會有這樣的心態。我是一個非常願意談錢的人，我也蠻敢開口談價格的，我跟我的團隊如果發現廠商的預算不如預期時，我們也很能夠開口爭取，對我來說談錢或是調高自己的價碼，是一件極度理所當然的事情，我也認為或許是因為我這樣的個性，所以我在自媒體獲利的主題上沒有太多游移不定或關卡。我發現很多人在這關過不去是因為心裡過不了，但我必須很老實說，我打從心底覺得，我的價值是很高的，我對我自我的認可度是非常高的，所以我覺得你之所以不願意 charge ，很可能是因為你對於自我的價值不夠高，你認為自己值多少錢、為什麼是這個價錢呢？邀請你去思考一下。你一定要敢收費，你的自媒體才能開始獲利。穩定獲利的重要性（31:18 –）除了心態之外，一個品牌要穩定獲利，還有個很重要的東西，就是資產，擁有一個線上/線下的資產，你就不用不斷為別人打廣告，賺取獎勵金，設計資產前很重要的是要認識你的受眾樣貌，才能設計出一套適合他們的商品。你自己也要知道，身為個人品牌負責人，你就是 sales (銷售員)，你的文章、貼文、內容都要親自下海去行銷，而且行銷的比例要大過於你創作的比例，很多人一開始犯的錯誤就是花太多時間創作、花太少時間行銷，親愛的，你不是在做公益，你的目標是要賺錢，你應該就要把獲利的優先順序排在前面一點。其實我自己的粉絲數一直非常少，不過我的品牌從開始到現在，每個月的月收入也幾乎都在 6~8000 美金以上，所以你的粉絲數絕對不等於你賺到的錢，我們總是追求追蹤數，多過於賺進口袋的數字，當然這是因為我設定「顧客」的路線，如果你設定為觀眾的路線可能就會不太一樣。我在這裡也推薦你一篇文章，叫做「 a thousand true fans 」，這篇文章就是告訴你只要有 1000 個會打從心底支持你、鼓勵你、幫你宣傳的觀眾粉絲，就可以過得很好、賺到超越正職的收入，甚至是提早退休、財富自由。其實我從小就對 MSN 、社群或是奇摩家族感到非常有興趣，我第一次聽到部落格這個詞大概是在高中，那時候我就開始想會不會有一天我也能用部落格賺錢，10 多年後我打造自己的個人品牌、創造自己的現金流，從兼職創業到現在全職創業，我相信這算蠻快的。只要你有策略，並好好執行與經營個人品牌，你一定也可以把它從興趣變成事業，我記得有一個觀眾問我：「當有負面情緒出現時，如何分辨是沒有熱情還是只是遇到低潮？」我認為當你在做一件事情如果遇到失敗、低潮，你絕對會消滅一點熱情，但如果這件事情是過了一陣子後，又會想要再回去試一試的事情，我就會覺得他是你的熱情，你只是需要休息而已。對於經營個人品牌、部落格，我有好幾次都覺得算了、回去當員工、不要來做了，在這種時候我會放自己幾天的假、或是去旅行，但每一次我有這種感覺，過了之後我又會覺得我想要再來試試看，所以這四年多來，我發現這或許就是我的熱情，我也覺得非常幸運，我可以用熱愛的事物來賺錢，好像我找到了一張地圖。我也開始覺得可以分享這張地圖給其他人，所以經營自媒體到底能不能生存下去，答案是可以，絕對可以，因為我就是活生生的例子，但我相信它絕對需要方法與耐心，希望今天的分享對你來說能有所啟發與幫助。 📍【本集結語】#193 自媒體獲利心態以上就是今天佐編私塾殿的教學內容，希望你有學到一些東西，這三個心態我們再簡單複習一下：問問自己：我究竟是在經營事業，還是在經營嗜好？問問自己：觀眾究竟只是觀眾，還是顧客呢？無論是什麼，都不可以是過客。問問自己：我究竟是在做公益，還是在做生意？我很希望你可以把這三題的答案，到我的 Instagram 分享給我，我們也正在招募對 VIP Program 有興趣的人，協助創業家做更深入的教練輔導，以商業模式、獲利行銷、產品設計為主要項目。 -- 本文轉貼自：理想生活設計（原文標題:【佐編私塾殿】為什麼個人品牌賺不到錢？3個必須建立的自媒體獲利心態）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 5, 2024

目標 Deadline 怎麼訂才不會累死自己？面對死線還有動力完成？

在工作上有時候我們需要為任務設定截止日期，或者當他人交付我們任務時直接給我們訂了一條死線，無論哪一種 Deadline，這時候太逼人的截止線會累死自己，太遙遠的截止線讓人現在沒有動力去做（太無解的也是）。訂出「有效」的死線、截止線是一種藝術，而且面對不同專案會有不同需要解決的問題與情況，所以我不敢說精通所有設定截止線的技巧，但畢竟在職場工作十幾年，還是有一些屬於我自己的經驗可以分享。就像去年（2022 年）我個人推出的兩個產品：《防彈筆記法》書籍、「個人數位生產力」線上課程，剛好有兩種不同的設定截止線需求。《防彈筆記法》的書相對沒有來自外力的額外要求，我需要自己負責，意思是我可以在任何時間完成，那麼我要如何設定出有效的截止線，是讓自己會有動力去推進，而不會死線一延再延，最後變成不斷拖延的目標呢？「個人數位生產力」線上課程又是另外一種情況，有來自合作單位的時間要求，某個程度是對方訂出了一個截止線，而我必須在截止線之前交付出產品。這時候要如何知道這個截止線是可行的？如果可行的話又如何真的可以如期完成呢？近期在我和趙胤丞老師一起合作的 Podcast 節目：「高效人生商學院」中，談論了「兩人對談｜EP.0034｜不累死又有動力的死線要怎麼訂才好？（歡迎訂閱收聽，和本篇文章內容會有不同啟發），今天這篇文章，跟大家分享其中幾個屬於我們的關鍵技巧。短期內可以產出什麼成果 VS. 最終成果需要多少時間產出我自己在設定截止線的時候有一個核心的指導原則：就是優先處理「短期內可以產出什麼成果」，而不是「這個成果需要多少時間產出」。這是什麼意思呢？例如我要撰寫一本書，若是從「這個成果需要多少時間產出」來思考，我可能就要開始計算這本書要寫多少字數，如果要寫 10 萬字，這樣每個禮拜如果產出起碼 4000 字的一篇文章。那每個月可以產出 2 萬字，這個專案就需要安排五個月的時間。但是這樣的規劃，截止線看起來很長，很容易一開始就拖延著，加上會遇到各種意外，慢慢地過了幾個月，發現前面進度不理想，而後面來不及完成 10 萬字的份量，最後就會整個大拖延。反過來，如果從「短期內可以產出什麼成果」設想，我會設計「一個禮拜內要把現有想法、資料整理成一個擁有完整細節的大綱」，於是一個禮拜後產出一個草稿大綱的成果。接著我看到大綱中的第一個章節已經具備基本資料，於是我設計「一個禮拜後要完成第一章節的草稿文字」。結果這一次發現還缺少某些關鍵方法論的分析，於是下一個禮拜設計出「一個禮拜後完成相關四種方法論的對比分析」，讓自己短期內繼續推進下一個需要的關鍵成果。後面這個方法，或許在四到五次的短期成果推進後，大概經過一個多月的時間，這本書的結構細節、草稿資料就已經順利產出。讓專案的進度處在一個我擁有專案基本成果，進可攻、退可守的狀態。如果這時候覺得還有更多時間處理專案，我會安排更多短期的進度成果，去設計例如流程圖表（就像這次的《防彈筆記法》的最終成果）。如果發現時間不夠，專案需要趕快上線，我也不會是趕鴨子上架，而是可以在既有的基本成果中，完成最重要的加工，就能推出專案。我之前讀過《Shape Up: Stop Running in Circles and Ship Work that Matters》這本書，他的作者是知名專案管理軟體 Basecamp 的設計團隊，他在裡面提到了跟設定專案、任務截止線有關的兩個具體技巧：先設定邊界嘗試從專案的中間部分開始這兩個技巧對我來說很有啟發，所謂「先設定邊界」，就是我們可以先思考「自己擁有多少時間」，或是「自己想要在多少時間內先產出」，然後根據自己擁有的時間來設定可以產出的成果，而不是根據成果來計算時間。從這個角度來做時間管理，確實會增加很多彈性，比起煩惱要寫完一本書到底需要多少時間，不如思考如果我只有一個禮拜，我可以產出什麼成果。另外一個關鍵就是「嘗試從專案的中間部分開始」，當我要思考一個禮拜可以產出的成果時，與其從頭開始先去看看一個禮拜可以找多少資料，不如從中間開始，也就是一個禮拜可以先產出的跟專案核心成果最有關的成果會是什麼？這時候可能是一份具體的大綱，或是一個章節的草稿等等。透過這樣的方式，我們可以更有彈性也更具體地去設計截止線，這時候或許不要稱呼他死線或是 Deadline ，而是應該叫做「成果線」。也就是當要安排一個大專案、長期計畫的時間時，要思考的是「在哪一條時間線前我可以先產出什麼關鍵有效的成果」，然後透過一個成果線、一個成果線的累積，最終我們更有效率地完成專案需要的最終成果。尤其面對一些變動性很大的專案目標，或是全新且不熟悉的專案時，更要把握這樣的技巧，用一個一個短期的「成果線」讓自己有把握的往前逐步推進，可以邊做邊修改，而且短期就能看到產出成果也會讓我們更有動力。三種截止線：應對別人已經訂好死線的專案但是，也有很多時候我們要實現的是別人交付的專案、任務，並且對方已經幫我們設定了一個最終的 Deadline，例如年度業績目標最後結算的日期、某個產品需要交貨的最終時間等等。當我遇到這類型的專案時，我會幫自己設定「三種截止線」：最終 Deadline：對方期望的最終截止日中期專案驗證線：為了達成最終截止日，拆解成幾個階段進度的檢驗期限，設定每一階段應該達到什麼樣的成果，這樣推進下一階段成果才來得及。短期內衝刺成果：為了滿足下一階段成果，現在我應該立刻開始衝刺、測試的成果是什麼。（我在十年前的這篇時間管理文章中，就有提到類似做法，但現在的方法也有了一些修正：10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧）讓我提供一個比較小型的案例，有一次我收到國外客戶要求，希望兩個月後可以收到某個我們正在製作中的產品。於是第一個比較簡單的截止線出現了，也就是兩個月後必須讓國外客戶收到這個產品，這是「最終 Deadline」。但是在我要明確答應這個 Deadline 之前，我先做了一個專案的「階段性成果拆解」，我需要推進幾個進度才能完成上述的 Deadline，如果從最終截止線倒推來看，包含：需要多少運送日期可以把產品寄送到國外客戶手上。產品製作完成到撿貨、包裝需要多少時間。目前還剩下多少時間可以把產品製作完成。於是我可能設定出這樣的幾個中期專案驗證線（里程碑）：最後留下兩個禮拜處理產品運送事宜。中間留下一個禮拜處理產品撿貨包裝事宜。我從現在開始有一個月多一點點的時間要把產品製作完成。這是「中期專案驗證線」，設定這個中期里程碑的好處是可以更具體的了解死線前的風險，因為要專案完全如期如計劃推進真的「很難」，但起碼我們需要讓自己掌控的是：如果我在任何時候發現無法在一個月後把產品製作完成，那麼我就應該趕快研究有什麼讓產品如期完成的替代方案，或是研究有沒有更快的包裝流程，或是詢問有沒有更快的貨運方式，乃至於可能要跟客戶溝通是否可以改期。起碼不要等到最後一刻才知道自己做不完，而這時候往往沒有任何溝通轉圜的餘地了。那麼第三條截止線：「短期內衝刺成果」呢？這是為了確保我設定的下一個中期專案里程碑有辦法相對如期完成，所以我會以一個禮拜、兩個禮拜為區間，去設定自己能夠在這段時間趕快先產出的專案（中間的）關鍵成果。例如這個產品可能有附加產品、行程流程、產品的主要圖像、產品宣傳素材等等工作要做，這時候為了確保第一階段的里程碑完成，或許我會設定一個「短期內衝刺成果」是一個禮拜後確認產品的主要圖像。那如果一個禮拜後這個「短期內衝刺成果」無法如期完成怎麼辦？這時候我就會有「警惕」，要趕快尋求支援，要趕快找替代方式，要趕快開始溝通協調，或者必須捨下某些比較次要的瑣事。三條截止線：最終 Deadline 中期專案驗證線短期內衝刺成果並非是說我們會設定出「完美無缺」的專案、任務期限，起碼我自己工作十幾年的經驗，無論面對自己可以完全掌控，還是自己無法完全掌控的專案，我覺得都很難訂出沒有修改的完美進度截止線。那為什麼還要設定三條截止線呢？我覺得最大的好處是，讓我下一個禮拜（或者短期內）就能警覺專案可能有時間上的風險了，並且開始找解決問題的方法了。專案要好好完成，本來就是在不斷修正變動的過程中進行，關鍵在於我們「提早意識到需要調整」，才不會等到最終時限要到了，只能兩手一攤，無能為力，或是只能累死自己。延伸閱讀： 2022 起始：九個立即提升生產力技巧值得試試看而且簡單可行 2022 起始：停止花太多時間做計畫與整理，執行就是你的計劃 2024/1/27 更新：設計「停戰領域」與「行動邊界」，我建立健康時間管理的小秘訣搭配進攻型行事曆的做法前面分享了兩種做法，第一種作法：「短期內可以產出什麼成果」，是我應對不同專案、任務的大原則，先給自己一個短時間去產出一部分核心成果，測試到底還有什麼風險與問題，提早解決問題，就是讓時限如期完成最有效的做法。而第二種作法：「三條截止線」就是第一作法的延伸版本，尤其面對他人直接交付給我截止日期的時候，我要懂得自己設定幾個階段的驗證線，意識到什麼時候就要開始改變作法。甚至懂得設定最近期的衝刺成果線，這樣這個當下我就可以更好的預判未來的風險，現在就開始改變作法。而這些做法的背後有一個共通的原則，就是要設定好的死線，來自於「專案、任務的拆解」，把專案拆解出幾個階段成果，把任務拆解出具體的下一步行動，可以幫助我們更好的設定多層次的截止線，並且也知道如何調整與變動。我在這篇文章曾經分享過很完成的專案拆解流程，而這和時間安排一直都是最緊密相關的，沒有拆解，就沒有真正的時間安排：「拆解下一步行動的思考流程圖範本，你也做得到專注不瞎忙的參考步驟」。於是有些專案、任務拆解了幾次後，會更明確的掌控他們具體的執行流程，這時候我就可以更有效的利用「進攻行事曆」的做法，預先在行事曆上為不同專案留下足夠時間。因為我們最後必須意識到一個問題：身為執行者的我，通常手上有很幾個專案、任務在進行，而且未來還可能隨時插入新的任務。所以當我們看一個專案的時限安排時，不能只看到這個專案，還要看到我自己剩下多少時間？每天可以同時推進多少進度？要預留多少應付意外的時間？而「進攻行事曆」的方法幫助我把這些需要預留的時間都先預留在行事曆上。不敢說我百分之百都會照著執行（事實上根本沒辦法），但同樣的道理，我總是可以提早預知來得及？來不及？時間夠還不夠？這時候要怎麼應對，有沒有哪些可以調整，還是哪些可以放棄，我才有一個明確的依據，而這同樣是讓我們看起來專案可以相對如期完成的方法。 -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文連結）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

July 12, 2024

嚮往海外職場，你要知道的7個秘密！搞懂跨文化溝通，成為國際化人才

在一場夢想工作的最後一輪面試，來自美國的面試官要我談談在上份工作取得的成就。我竊喜：耶！考古題有猜中，這題有準備。開始侃侃而談預先演練好的過往豐功偉業。回答完畢後，我準備迎接關於更多成就細節的問答，沒想到面試官只問了一個問題：我聽見你一直說「我們」，這些成果究竟是你，還是一群人完成的？我當下愣在那邊，也忘記了自己是怎麼回答的，面試草草結束。最後不意外的，我落選了。時間快轉到年初的一場客戶會議，來自歐洲的客戶正向我們說明專案進度，並提出需求，希望我們能提供顧問諮詢。而會議另一頭的我們正思索著該如何回覆。之前在不同客戶的負面經驗告訴我們，這類需求需要從長計議，如果貿然答應，後果可能一發不可收拾。「We’ll see how it goes」（我們先看看討論進行的如何吧），我的拉美主管跳出來說話了，於是我們沒有承諾、也不拒絕，先將客戶的提問擱置在一邊，繼續下一個議程。我的澳洲同事很不解，私訊問我：我們幹嘛不直接拒絕就好？客戶行程這麼趕，何必拖泥帶水。以上都是我的親身經歷。在數位遊牧、跨國工作、遠距上班越來越普遍的現在，跨文化溝通成了每個職場人的必備技能。Tatiana Kolovou 是印第安納大學凱利商學院的教授。在希臘出生，並在美國求學及發展，她對兩種文化的差異深有所感，也觀察到這些文化差異是如何影響商業世界和人際溝通。在《發展跨文化理解力》（Developing Cross-Cultural Intelligence）這門 LinkedIn 線上課程中，Kolovou 教授整理出七個面向。幫助我們善用語言和非語言的線索，找到對的溝通模式，成為有效的跨文化溝通者。高情境文化 vs 低情境文化（High-context Cultures vs Low-context Cultures）首先是要了解所有文化可大致分為高情境文化與低情境文化。在高情境文化中，溝通者在傳達訊息時較隱晦，對方需掌握足夠的背景訊息，才能理解語言中未直接表述的意涵；而在低情境文化中則恰好相反，溝通者會透過清楚、直接的語言傳達訊息，兩者是相對概念，而非絕對。如何快速判斷？來自高情境文化的人喜歡藉由穿著名牌、開好車、拿好包來彰顯自己的地位，而低情境文化的人願意大方分享自己的孩子、寵物，甚至政治觀點。原來所謂的炫富其實是一種來自於高情境文化的表現，背後隱含著該文化會期望：即使我不說，你也該知道我是個值得受到尊重的人物。如何打入不同情境文化的市場以保險廣告為例，高情境文化市場的廣告多會強調家庭，甚至是多代同堂的情況。以及沒有保險的話可能會造成的負面效應。商標部分則可能到廣告尾端才露出一次。相反的，低情境文化市場的廣告會很直白的告訴你這樣保險方案的金錢效益、承保範圍，也會凸顯商標。通常歷史較悠久的國家多是高情境文化，相反的，歷史較短的移民國家，譬如美國、澳洲，則是低情境文化的代表。低情境文化對於移民社會較具有優勢。畢竟初來乍到，權益、義務說得越清晰簡單，大家就越能遵守。最好是表列式，更能減少意見分歧。 1. 個人 vs 團體（Indivisual vs Group）個人主義文化強調個人成就，會訂下個人目標。喜歡自己做決定，競爭意識也高。對於自己的工作貢獻不會羞於表達跟展示。比較常說我，而不說我們，也較不喜歡跟人分享成就。而團體主義強調合作，認為自己是團體中的一份子。家庭觀念大於個人，團體中彼此價值觀較近；家族企業盛行。不喜歡只有個人被褒揚，如果發現團體中的其他人被忽略了，會感到丟臉。個人主義代表國家：美國、西方文化團體主義代表國家：希臘、印尼、日本、中國、韓國 2. 直接 vs 間接（Direct vs Indirect）直接文化通常也是前面所提到的高情境文化國家，當中有許多非語言的溝通，訊息傳遞也比較微妙。例如說不得時後通常回覆很長，也很難拒絕別人，常說再看看。間接文化通常也是低情境文化國家。說不的時候比較沒有罪惡感、回覆很短，溝通會直接講重點。直接代表國家：美國、加拿大、北歐、德國間接代表國家：南歐、亞洲、拉丁美洲 3. 階級 vs 平等（Status vs Equality）還有另一個解釋方法是權力距離（Power Distance），表示這個團體中最高權力者和最低權力者之間的距離，距離越大，則權力距離越大。相反的，則權力距離越低。曾有位朋友剛從日商跳槽到美商，平常講究穿著的他，第一天報到當然也不例外，西裝革履。沒想到一走進辦公室，同事們各個穿著牛仔褲和襯衫，他頓時覺得格格不入，下班馬上去添購幾件較輕鬆的上班服。原來他是從一個權力距離較高的文化進入一個權力距離較低的文化。在權力距離較高的文化中，組織地位越高的人越重視自己的穿著。屬下們以姓氏（Last Name）加上女士先生稱呼上司；相反的，來自權力距離較低的文化的高層會嘗試讓自己看起來不那麼有距離、穿得比較輕鬆，也喜歡被直接叫名字（First Name）。當然，依國家判斷組織的方式也不是絕對，企業文化、產業和領導者風格都會有影響，例如我也曾見過要求西裝革履的美商與喜歡被直接叫名字的日籍主管。平等代表國家：美國、加拿大、澳洲、歐洲階級代表國家：印度、日本、中國、南韓你可以怎麼做？你可以從以下幾點觀察：會議中資淺成員的會不會在資深的面前發問資深成員是否總是坐中間誰先被介紹問問該公司平常怎麼做決策找找該公司的組織圖和流程問問該公司有什麼傳統或需要注意的地方如果要參加一場傾向階級文化組成的會議，你可以預期有較多議會規則，換名片以及正式簡報。也要注意稱謂及穿著；重要文件會希望由公司負責人簽名，而不是由法務負責人簽屬即可。 4. 關係 vs 規則（Relationship vs Rules）關係文化中人與人之間花較長時間建立關係，關心個人需要，認為規則可以協商和改變；規則文化則強調公平、一致，重視系統。面對不同意的事情會直接表達出來。碰上議題時喜歡投票決定、也較容易請律師出馬處理糾紛。關係代表國家（Particularist Society）：中國、希臘、拉丁美洲、俄羅斯規則代表國家（Universalist Society）：荷蘭、瑞士、德國、英國、美國你可以怎麼做？如果要拜訪強調關係的文化，預期在談正事以前，花些時間吃飯和社交，建立關係；如果在強調規則的文化中，則不要期待招聘的流程會因為主管與應徵者的私人關係而有所調整。 5. 風險趨避（Risk vs Restrain）這個面向討論一個文化在面對未知事物時，有多願意嘗試或改變？以及能否適應不確定性。通常歷史越悠久的國家，就越傾向避開風險。因為曾經經歷過較多的政治變動或戰爭，因此相信許多傳統及前車之鑑可以幫助趨吉避凶。低風險趨避代表國家：美國、英國、澳洲高風險趨避代表國家：印度、日本、希臘你可以怎麼做？觀察一個組織招募時願不願意接受從外部招募新人，或是傾向同事的親友。問問這間公司最近的改變、有哪些改善專案？面對突發狀況時，這個組織的回應官僚嗎？是期待有規則可以遵循，還是擁抱改變。 6. 時間觀念（Time）時間對於不同文化代表的意義也大不同，在線性（Monochronic）時間文化中，人們期待工作照著行事曆走，並會做年度計劃；要求開會準時並有效率，喜歡具體化和行動方案；在循環時間（Polychronic）文化中，人們會同時處理多個專案；在下結論前，更關心專案的前因後果。認為時間是線性的（Monochronic）代表國家：加拿大、北美、美國認為時間是循環的（Polychronic）代表國家：拉丁美洲、薩哈拉以南非洲、南地中海、中東地區你可以怎麼做？在面對一群線性時間文化的聽眾時，簡報先講結論，反之，則可以從故事開始。 7. 外控者 vs 內控者（External locus of control vs Internal locus of control）外控者和內控者對於自己對一件事如何發展所帶來的影響力有著截然不同的認知。外控者認為外在環境對於事情發展有決定性的因素，內控者則認為自己能夠控制事情的結果。外控文化通常歷史悠久，例如在希臘會說「希望老天讓事情如願以償」（God willing），較喜歡談論宗教信仰、天文；而新興國家，譬如美國，因為沒有太多悲傷的過往記憶，總是向前看。流行自己動手做（DIY，Do It Yourself）及各種自我啟發類書籍（Self-Help books）。以參加面試為例，如果失敗了，外控者會覺得面試失敗是因為競爭對手太強，而內控者會不斷自我檢討，覺得是因為自己表現不好。外控者雖然容易和他人相處、容易原諒自己，但較缺乏行動力，還喜歡怪罪別人。容易放棄，也比較消極；內控者則很自律、能夠對自我負責，也願意改變，但容易自我懷疑，碰上失敗時挫折感較重，也比較有控制欲。外控者代表國家：希臘內控者代表國家：美國你可以怎麼做？面對外者時請有耐性、面對內控者則要講重點。如何確定自己做對了？有了這些認知，該如何著手？我們可以從自我提問和建立行動計劃開始。自我提問問問自己對於以下問題的掌握程度：我對於將要面對的這個文化有多少了解？他們穿著正式嗎？時間觀念如何？這個文化最近關心什麼大事？成果重要嗎？誰會參加這場會議？這個組織的核心文化是什麼？這個文化對於外來文化的適應度有多少？善用行動計劃（圖／黃婉中提供）後記後來我明白了當時美國面試官對於我的貢獻度感到質疑，可能源自於他的個人主義文化背景，而我總是用「我們」取代「我」則來自於講究群體意識的文化背景；拉美主管的「再看看」其實是用間接的方式表達拒絕，而澳洲同事偏好直接切入重點，而且對拒絕他人沒有障礙。長途開車聽廣播的人，都知道同個電台在不同地區會有不同頻率。譬如中廣的收聽頻率在台北、台中、台南都不同。跨文化溝通也是如此，如果想要理解對方真正表達什麼，就必須知道自己身在何處，做出相應的調整。嚮往國際職場、海外工作的我們費了一番功夫學習當地語言（譬如英文），也都認同語言能力，是能否勝任的重要指標。但許多溝通是非語言的，這時跨文化理解力就是關鍵。文化之間並沒有對錯，重要的是我們能否善用各種線索，找到合適的方式，成為有效的跨文化溝通者。加碼：快速洞察世界各國文化差異的２個好用網站推薦馬上就要開會了，沒時間一一觀察嗎？別擔心，我為你整理了兩個網站，能夠讓你快速抓到各國文化的傾向，以及了解你獨特的處事風格。 Hoftstede Hofstede Insights 將世界各國文化以六個角度做區分，分別是權力距離指數、個人主義與集體主義、男性氣質與女性氣質、不確定性規避指數、長期導向與短期規範導向、放縱與克制。 GlobeSmart GlobeSmart 比較偏向商業角度的分析，我喜歡這個網站還可以將不同國家拿來做比較，並知道自己的傾向與這些文化的差異。 -- 本文轉貼自：黃婉中中途筆記（原文標題：嚮往海外職場的你可能不知道的7個秘密，搞懂跨文化溝通，成為國際化人才）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 27, 2024

Podcast 「數位遊牧誌」｜專欄作家讀者太太：創業與工作不是只能二選一，何不試試看「業內創業」！

「我覺得大家在思考創業這件事時，不一定要用二分法去看，人生不是只有一個選擇，為什麼你一定要放棄現在的工作，才能創業呢？」當我們聊到如何給那些有創業夢想，卻因為擔心創業後收入不穩定而猶豫不決的上班族朋友一些建議時，筆名讀者太太的 Moja 這樣回應。而之所以會給這樣的建議，正是因為這是 Moja 一路走來的心路歷程。業內創業是源自求生的本能經營自媒體「讀者太太在英國」的 Moja，有五個不同的身分。她不僅是一位在英國具有十年豐富經驗的資深行銷客戶經理，同時也是一名專欄作家，在 2019 年，她更進一步創立了自己的公關公司，並在 2022 年開展自己的職涯教練業務。除此之外，她還是兩個孩子的媽媽。 Moja 說自己過去並未考慮創業，或許是因為在台灣的職涯環境相對穩定，所以自己在台灣工作時，一直都是認份的上班族。然而，來到英國行銷公司的第一年，碰上了公司大規模的裁員，這件事徹底地翻轉了 Moja 的認知。當時的她並沒有被裁員，但這次的經驗卻她受到極大震撼，發現原來在歐美國家，這樣大規模的裁員其實是常態，所以或許是求生的意志， Moja 開始思考自己萬一被裁員後該怎麼辦，為了確保有養活自己的能力，才開啟了 Moja 的斜槓與創業之路。「從那時起，我認為我在人生中做出的最正確的決定，就是開始經營自己的粉專。」在還沒踏入行銷公司之前，Moja 擁有五年的記者經驗，再加上自認從小就是喜歡寫作的人，因此 Moja 開始寫起了粉專，分享自己在英國的所見所聞。雖然一開始經營粉專沒有錢，也沒有業配，但 Moja 卻做得很開心，也慢慢地吸引了一些想要來英國工作的粉絲。這些人雖然希望在英國工作，但在找工作的過程中可能遇到了一些問題。因此，Moja 開始分享自己在英國找工作的經驗，並訪問在英國各行各業工作的人，希望藉由分享這些資訊，幫助粉絲在職涯路上更加順利。漸漸地，開始有粉絲會諮詢她的建議，也有出版社詢問是否可以把這些經驗集結成冊，為她開啟了職涯教練與作家這兩條路。而在訪談的過程中，認識了許多的創業家，也讓創業這個念頭悄悄地在 Moja 心中種下。 2019 年，Moja 發現自己的公司並不喜歡接華人的案子，一來是不懂華人文化，溝通起來很麻煩，二來時差也是必須要克服的問題，因此只要與華語世界有關的案子，基本上 Moja 的公司都會選擇拒絕。而這也讓她看到了商機，覺得既然公司不要接，那自己懂行銷、懂中文，何不自己來試試看？因此 Moja 決定註冊公司，在維持本業工作的同時，也開啟了自己的事業。業內創業給自己帶來的改變「自己創業之後，我發現時間就是金錢絕對不是一句口號。」 Moja 分享，自從開始創業以來，她最大的體悟就是對時間成本的掌控。因為所有的工作都需要時間來完成，所以她會特別謹慎地規劃自己的時間。畢竟，時間就是收入的來源，這也能幫助自己成為一個更有效率的工作者。 Moja 開玩笑地說，自從她開始創業以來，她都會提早上線參加公司的會議，這樣的行為甚至讓她的主管感到壓力，表示因為她的提早，自己也不能遲到了。還有一項改變，是因為收入來源的拓展，所以面對外部環境的變動能更具平常心。 Moja 說開始經營個人品牌後，即使面對公司的裁員，自己也能以平常心應對。因為知道現在的這份工作，只是收入來源之一，即使突然間斷掉，她還有其他的現金流。甚至，當創業的收入逐漸超過本業收入時，她在與公司談判時也更有底氣。Moja 分享，由於她的職涯教練業務日益繁忙，自己希望能抽出時間處理這一塊，因此她開始與公司談判，希望能將合作模式從全職轉為兼職。業內創業的美麗與現實當我們談到如何開始業內創業時，Moja 指出每個人都有不同的人生追求。有些人可能追求穩定的工作，並在下班後從事如追劇等休閒活動，這些選擇都是完全沒有問題的，並不一定需要業內創業。然而，Moja 笑稱自己是一個勞碌命，只要一閒下來就會感到恐慌。因此，當她看到身邊有許多創業家在工作的同時，也在經營自己的事業，她就會想要效仿他們。因此，Moja 認為在開始業內創業之前，最重要的是了解自己的個性。接著，Moja 提到，想要業內創業，就必須做好有所犧牲的覺悟。因為一旦你開始業內創業，你將必須犧牲許多事情。例如，她已經有很長一段時間沒有看電視了，因為根本沒有時間，而且陪家人出去玩的時間也大幅減少，甚至非常感謝自己的先生幫她處理了很多家庭的事物，讓她可以沒有後顧之憂。因此，Moja 也說，想要業內創業，時間管理也非常重要。因為你不可能一天二十四小時，一周七天都進行高強度的工作，這樣只會讓自己很快耗盡，必須要主動給自己設立一個界線，讓自己好好休息。Moja 就說她曾經因為不間斷的工作，導致自己後續有兩個禮拜都處在燃盡的狀態。至此之後，她每周至少會有半天到一天，就是單純躺平，或者做自己喜歡的事，不去想工作，讓自己可以好好充電。關於更多建立界線的具體概念，可以參考這篇文章：Amazon 廣告策略經理 Jessica 專訪｜在家工作如何克服拖延症？設定「停止線」讓自己好好下班！最後，面對很多人都認為創業必須放棄本業的人，Moja 給了自己的想法，她認為很多事情不是非黑即白，一定得放棄 A 才能做 B，而是時間比例分配的問題。可以像她一樣先從兼職做起，一開始先將 80% 的精力放在本業工作上，20% 放在斜槓的項目上，等之後營收上來了，再將比例變成 50%、50%，慢慢地降低對其中一方的依賴。如果你想了解更多以及 Moja 在遠端工作與業內創業得到的體悟，歡迎參考「從一張白紙到唯一華人客戶經理！讀者太太在英國「斜槓創業」學會的 3 件事！」一文。如果你想了解更多 Moja 在遠距工作方面的經驗，以及業內創業的真實甘苦談，歡迎收聽《大人的 Small Talk》數位遊牧誌 SP4：創業？上班？我都要！職涯選擇不是只能二選一｜專欄作家讀者太太專訪 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 14, 2024

Joe 的時間管理術｜時間管理關鍵可不是時間喔！

我之所以用到很多工具，其中主要的原因，在於目前似乎沒有一個能涵蓋整個時間管理需求的工具存在。講到這個，很多人可能會發出「咦」的聲音。畢竟各類 calendar 工具這麼的普遍，很多專家與名人也都針對如何使用行事曆寫過一堆文章，為何我會覺得不夠呢？事實上，我在寫這文章前還真的買了一堆日本人寫的「萬用手帳應用術」、或是「記事本應用術」、甚至「時間管理術」。但我發現大部分的文章都沒辦法解決我一直以來的「疑問」。疑問是甚麼，我先晚點說。這裡先來談談我在讀了這些書、以及觀察大部分人對於 calendar 的用法後，我覺得的缺點。一般人既然是要做時間管理，會很自然的從「時間」為出發點；無論是分配時間、切割時間、或是工作安排，都是些很直覺想到的議題。這也是為何幾乎所有人都把 calendar 當成時間管理的起點以及核心。但只用 calendar 管理時間有甚麼缺點呢？一般用 calendar 的人，我歸納起來有三種做法與行為模式 a. 只記錄邀約、或只用很小的時幅（如日計畫） b. 勉強有用到月或週計畫 c. 真正是從年計畫一路拆解下來Ａ的狀況就是我前篇文章（Joe 的時間管理術 01 - 基本知識）中第二點提到的「被動管理」。只是把別人邀約的事情，不加以分類的填入記事本或是軟體 calendar 中。這樣的做法其實只仰賴工具達到「提醒功能」罷了。能做到這一步，當然比甚麼都不做而老是忘東忘西來的好。可是對於有效的時間規劃而言，這樣只是「被動的在接受別人的安排」，而非在管理自己的工作與人生。 B 的狀況當然好一些，可是也還是看得不夠遠。只寫下月計劃，還是有可能見樹不見林。那到底該怎麼主動管理呢？我對時間管理的看法我一直有個觀念，在此正好可以先分享給大家。時間管理跟金錢管理的基本理念是很類似的。大部分的理財雜誌在個人金錢管理上，都會教一個淺顯易懂的存錢方法。那就是，在發薪水的那天就把要存的錢存起來。無法存錢的大部分人，通常都是在拿到薪水後，先享樂、先做些快樂的事情（如吃飯、看電影、買奢侈品），想說月底再把剩餘存下來就好。但當你沒有先移開這筆打算儲蓄的資金時，你就很可能不知不覺的把它花光了。所以，先把重要的資金保留下來，這是能否存錢的關鍵。時間管理也很類似。若你只是被動的讓別人來找你，並把這些事情記入行事曆，那其實你的時間會被切的零碎。這些零碎的時間無法好好使用，最後也往往只會被浪費掉。這也是為何很多人年初時發奮圖強說「今年一定要如何如何」，但等歲末一回顧，卻一件事都沒達成。但你請他們認真思考原因，卻常常完全不知道時間用到哪裡去了。所以很多書會教你，最好在每年開始時，就先拿出一份年計畫表（大概類似下圖）請你把一年的計劃先思考並排入。比方說有人打算明年要報考 PMP。這類書會教你，應該在年初時把這些事情優先列在你打算進行的時間與月份。然後每個月再細部規劃月行事曆，每周再規劃周行事曆或日行事曆，如此就能好好利用時間。所以呢，以上面的例子來看，寫一寫可能會類似下面這張圖。然後，你想到今年還要完成一個企畫案的提案，所以你想想可能的發生時間，也把該企畫案的事項填入。那結果可能類似下圖：然後，你可能再思考到還有其他重要但更次要的目標。你再陸續的把這些相關事項填入。以此類推，直到所有重大計畫都能安排進入為止。換言之，當你把時間先分配給「最重要」的事情之後，剩下未填滿的時間則可以再在月規劃或是周規劃時，分配給當時才要做但相對「次重要」的事情。而最後才把別人邀約的行程塞在空檔之中。這樣就像一般致富書籍教導先存錢的概念一樣→ 把重要的時間先預佔下來，這樣就不會讓自己的時間被別人切碎。先分配關鍵時間，再把剩餘時間分給其他瑣事，時間利用或是工作進行，自然能較有效率。概念是對的，但這「方法」可還不夠完美！這樣的做法比被動的讓別人來安排我們的時間絕對是好的多，也確實能讓人生規劃更積極。但我自己試過幾次後，卻覺得這方法其實還不完美，僅是個理論上很好的方式。為何說理論上很好呢？因為除非自己是很有條理的人，能讓事情大多精確的順序發生；否則實際執行下來時，很有可能會發現一開始苦心做好的年計劃在一旦走亂了後，將會完全無法調整與更新。就如同大部分人在專案排程一樣的結果 → 排了個漂亮的計劃，可是因為規劃經驗不足，規劃無法也不會因應變動，所以最後只變成牆上的裝飾品。為何這麼說呢？還記得我在之前的文章《預估不準，但那又如何?》有提到一個觀念。專案規劃的目的並非是我們有自信能完全一字不漏的執行計畫，而是要透過計劃來因應變化。也在那邊文章引用過艾森豪將軍的一段話：「Plan is nothing, planning is everything」（計劃本身不值錢，但制訂計劃卻很重要）我總強調，專案管理的知識其實在任何情境都是通用的。這在人生與時間管理上也是一樣。我們計劃的結果其實不重要，反而要是讓那為基礎，方面隨時根據現狀來評估可行度、考量是否要調整、並反應在我們「當下的計畫」中（所以注意喔，年初寫好的年計劃表可不是當下的計劃了喔）。如果還有人看不懂，那請試想想看。你在年初提出了一堆「今年的希望」並寫入年計劃表中。可是事情總會有新發展、人生總會碰到變化吧？可能有哪些變化呢？原來設想很容易的事情，真正開始時發現變得很複雜。（如需追加一堆工作）原來設想的發生時間發生變化。（延遲或是得提早開始，可是因為關連的事情很多，所以後續的安排都得調整）原來排序的優先順序改變了。（比方說本來年初預定的目標，等三個月後發現不重要了）某些計畫被取消了。某些計畫臨時察覺並加入了。一旦碰到事情有變時，你就會發現這方法最大的困難點 →若年初安排的事情很多，且都訂好時間後，你其實將不知道該如何重新調整。最後很可能得重做一份。以上圖而言，這只是一個我隨便做的範例，都已經讓人看得眼花撩亂了。若是個真實的人生規劃，整個畫面恐怕更會是密密麻麻的。到底哪些工作屬於哪個目標？到底哪些工作已經有所調整？其中是不是有可能漏安排某些事情？萬一計畫有變要把原來的工作改去哪裡？你其實根本無從檢查起。比方說 PMP 的規劃來說吧。若你二月時並沒找到合適的 PMP 補習班，你要如何快速的調整計畫？用這方法時，你得要先整個看過，辨識出哪些事情跟 PMP 有關，然後每個事情要重新調整到新的時間段。可是新的時間段，可能早有別的事情安排在那裡。你要調整那些工作，你又得去分析這些工作跟哪些工作有關連。最後你可能覺得整個打結，就放棄不做了。當然，另一個方法就是每個月都重新規劃一次年計畫表。可是若每個月都必須從各類目標重新 review 一次，這其實是很花時間的。當然，你也可以選擇根本不調整年計畫，而是只在月計畫或是週計畫中反應就好。但這卻不方便我們進行追蹤。比方說若某些目標進行了一半卻要調整，你有可能根本不記得哪些做完，又哪些沒做。所以我覺得好的解決方案是甚麼？我自己思考了很久，最後的結論是「最上層的計畫不該涉及時間」，該像專案管理一樣，最高的計畫應該是 WBS、也就是 Deliverable。在時間管理這件事情上，第一步不該去考慮時間，而是該考慮專案。而計畫安排也不該是以時間為切點，而該以事件為切點。這句的意思是說，人生目標不該是只在年初才來定、而是隨時該有、隨時能規劃，並要能方便的併入時間軸且方便管理與追蹤。否則，如果方法不方便好用，我們會被自己的方法卡住，最後就會選擇放棄。這也是為何很多人有夢想，最後卻無法達到的原因。因為他們不知道怎麼讓自己接近夢想並了解進度狀況，最後就被動的希望命運能帶我們去那裡。但這是不切實際，也是可惜的。所以，下一篇我將跟大家分享。行程計畫的前端到底該是甚麼東西？為何那樣控制能讓我們更高度的掌握我們的人生，並進而達成人生目標。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 20, 2024