接案被欠款怎麼辦?接案工作者保障自己的 3 步驟

June 4, 2024

接案工作者保障自己😀不被欠款三步驟

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接案工作可能會遇到被「欠款」的惱人狀況,本篇文章將會告訴你如何在金錢往來中保障自己的權益,以及被欠款時可以採取的方式!

「款項被欠太久要怎麼因應?@@」一位接案維生的朋友傳來訊息。

「有簽約嗎?」
「有信件/訊息往來嗎?」
「跟對方請款了嗎?」 我問。

我想先幫業主說點話,有時候大公司程序跑比較久,因此你可以客氣地先跟接洽窗口問一下狀況,看是卡在哪個關卡;尤其是合作對象若是公家機關、醫院等等,付款等半年以上都蠻常見的。

為了錢要得回來,以及後續合作機會與默契,好聲好氣提醒一下,大部分被提醒的人會知道要趕快處理。

如果接案者自己沒那麼想要錢,業主沒道理需要這麼積極付錢。

老闆心聲:感覺你沒有很急著要錢,當然能拖就拖。

但是,如果合作對象是小公司尤其是一人公司,欠款 很大機率是故意的,接案者要積極一些,建立起規則。

給你方便當隨便(說真的......這種人還真不少)「能拖就拖、能欠就欠」是他們做生意、攢錢的秘訣。

假如你吃過一次虧,以後就盡量不要再跟對方合作,或是建立收款規則採預付、收訂金,後續合作愉快、再採月結等其他方式。

一、合作要簽約

「這案子金額這麼小,還要簽正式合約喔?」

不論金額,建議要有文字證據,證明雙方彼此合意的內容。

法律上雙方達到共識🤝約定便成立,合作愉快情況下這些紙本的確不太重要。但往往就是這個but,當發生爭議時,如履約條件、付款時程喬不攏時,就會體會到文字證據的重要性。

不一定要有正式的合約,信件往來、文字訊息截圖都可以作為雙方合意的證據。但當有爭議時,對方是可以主張證據力不夠、或是質疑截圖造假等,都是很容易被攻擊的瑕疵。

白紙黑字的契約效力與內容,對雙方的保護比較足夠。

二、積極請款

接案者建立自己的收款規則

  1. 能收訂金先收
  2. 有合作默契後才考慮月結
  3. 不要給對方有理由或藉口延遲

「沒有發票」、「還沒結案」、「不知道收款帳號」、「我人在國外」經常是欠款者說出的說法。我有個工程師友人本來個人接案,剛畢業不曉得社會險惡,被一人公司業主欠款快一年......都要吃土了。

🤹:「(公家機關)還沒結案」

😒:「我的甲方是你啊!公家機關還沒結案是你的事啊」

後來決定開公司保護自己,每次接案都簽約,寫清楚付款時間,案件告一段落就開請款單發票,上面也要有收款帳號

三、必要時預收訂金/款項

🤹:「我們只收發票」

😡:「那怎麼不早說!!」

發案者/窗口可能搞不清楚,公司不接受勞務報酬單、公司規定只收發票等,個人接案會有一些發展上的受限,參考:

四面向判斷設立公司與否,我要開公司嗎?

接案族:客戶說只收勞報單或發票,合理嗎?

對方惡意欠款

蒐集並保全債權證據

證明自己有完成工作內容,發票、收據、請款單、合約、信件往來、對話截圖,都可以,就是對方欠錢的證據

催款小撇步:

1. 利用對方愛面子

把對方欠錢的證據適當的釋放在社群媒體、業主的生活圈,業主可能的合作對象,讓大家知道「這個人會欠錢,讓他社會死亡」對方也許就會急著找你,還你錢了。

擠牙膏式」的一步步放出證據,最近追蹤蔥妮絲坦揭露 im.B 詐騙有感,可以看到對方精彩的自打臉反應。

吉白職場EP17|優雅阿姨閒聊那些 5 月份讓人憤怒的新聞

不過,這也是會在意自己面子的人才有效,對於人間蒸發、已脫產的人來說,上述這方法還真沒什麼用。

2. 存證信函

來到最後不得已的這一步

存證信函是一種〈請求證據〉,不具有法律強制力。

有點像是剛剛說的請款單,只是比較兇一點,走到這一步大概心裡有底拿不回來、老死不相往來了。

存證信函為日後若進行訴訟,一種表明立場用的文件,「已通知對方趕快還錢,對方還是不還」的證據。

📌公司稅務上,當帳上有應收帳款/呆帳收不回,要打消認列損失 寄給對方的存證信函,證明這個應收帳款收不回來了

至於存證信函的法律效益、撰寫重點等,需要的人可以進一步搜尋存證信函。網路資料很豐富,溫馨提醒存證信函可以自己寫,請律師寫要費用,如果欠款金額不高、評估自己到底要達到什麼效果,再決定怎麼做吧。

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本文轉貼自:優雅阿姨(原文標題:接案工作者保障自己😀不被欠款三步驟

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