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Joe的时间管理术|电视转台、追连戏剧、看新闻台都在浪费时间? Push VS Pull 我的「看电视」策略

这两日有网友写信来问我问题,其中问到我对看电视的看法。 我自己不排斥看电视,虽然平常没有看的习惯,但休闲时间当然一定也会看看电视。 唯一我跟其他人可能不太一样的,是看电视的方式。 因为我总觉得大部分人看电视的方式是非常浪费时间的,那会把你的时间切成零碎,减低了我们做正事的「时间完整性」。 所以在此把我的原则分享给各位,或许对些较年轻的朋友能有所帮助 – 好的电视策略,能让你拿回自己「时间的主控权」。 不要转电视 很多人习惯吃完饭后就躺在沙发上漫无目的的转台。 每台就算只看一两分钟,以现在第四台的台数而言,随便两小时也过去了。 当然,对很多人而言,可能也没在认真看,只是在放空。 可是,也不至于每天都需要这样放空吧? 更不需要每天都花这么长的时间放空。 转电视这行为除了对于放空与放松有帮助以外,在「时间投资」上其实效用是非常低的。 首先,这样看电视,你根本甚么内容也没看进去。 二来,就算看到甚么内容也只是从一半开始,终究那节目也看不完整。 很多人或许会反驳,本来我也没打算看完整,就随便看看「打发时间」。 那这其实更是个警讯。 因为除非你已经很成功了,不然哪有这么多时间好打发的? 就算要打发时间,又干嘛非要待在电视前? 你应该还有更多别的事情可以做吧? 读两本书、运动运动、联络朋友、去外面散散步,最少都会得到些甚么;只是单在沙发上转电视、除了让自己变胖以及虚掷时间外,其实毫无任何正面回馈。 就算自己需要一些时间放松,也可以尽量把这样放空的时间缩短,或是不要每天都这样转电视。 若每天都要花一两小时这样待在沙发前,实在也太浪费人生了吧? 不要透过有线电视看连续剧 连续剧的可怕,在于它剥夺了你的自由度。 明明你该读本书、回封信、整理房间、甚至运动运动,可是你记挂着 9 点要看连续剧的事情,就打断了你整个晚上的作息。 因为你要看固定连续剧,你得把这时段空出来。 比方说早早吃饭洗澡、8 点 50 就打开电视等节目开始;好不容易到 10 点节目看完,可能还又转了电视半个钟头才离开。 结果为了一个连续剧,你其实赔上一整个晚上的时间。 最后对你真正有意义的事情可能一件都没做。 不要看新闻 从我的观点而言,新闻已经是比连续剧更浪费时间且没有意义的节目了。 这几日趁中午在外吃饭的时间,我稍微听了几则。 「散布李宗瑞的影片,有人被逮捕」 「大S是否怀孕」 「酸菜涨价了,牛肉面店叫苦连天」 其他当然还有哪里做了甚么创意料理、某人发生甚么客诉新闻记者去采访、捷运站告示牌北方不在图的上面这类内容。 总之,都是一些莫名其妙、且对你我人生毫无意义的消息。 现在的新闻,就算是打着「独家」二字,也往往是些让人啼笑皆非的内容。 我自己是已经接近十年不看新闻,最多是中午吃饭时店家有放就顺便看看。 不看新闻这概念最近终于有比较多人能理解了,但早先每次我说我不看新闻大家都觉得很讶异。 老是有人反问我「不看新闻? 那怎么接收新知呢?」 当然还有很多别的方法可以接收新知。 事实上,电视新闻根本无法给我们甚么新知。 而且最可怕的是,他是一种「被动接收」的管道。 被动接收的意思是:你不知道今天的内容有多空泛,除非你从头到尾看完为止。 可是若你真的需要知道最近的大事,你应该尝试「主动接收」的途径。 比方说报纸,或是新闻网站。 报纸、新闻网站与电视新闻最大的差异,在于新闻网站以及报纸要细读甚么的主控权完全在你手上。 新闻从业人员当然可以认为「大 S 有没有怀孕」、或是「 36 度的车内、奶油几秒会融化」这类事情很重要是读者需要知道的事情,并坚持放在版面上。 但你在浏览标题后,却「可以选择」你是否细读这些事情。 如果标题翻过后发现今天的报纸或新闻网站没有你感兴趣的事情,五分钟就可以把报纸放下或是跳离新闻网站。 可是看电视新闻,你得忍受一小时毫无内容的「讯息」以及「独家」,然后等到一小时过后,才发现看了一堆对你人生毫无意义的信息。 这在时间利用上,就天差地远了! 学习以Pull策略来看电视 事实上,电视是个好媒体,只是你要以主动的方式来看,也就是要采取 Pull 策略,而不要被动地待在电视前面,被节目 Push 信息。 可是怎么叫做 Pull 策略呢? 像我自己偶尔也会看些连续剧也看些日本的大河剧,可是我很少是每天定时守在电视机前面看。 大部分都是等连续剧做完后,一次买 DVD 回来看。 这方法让我可以控制「何时观看」、「以及每次投入的时间长度」。 此外,我也可以避开广告、可以避开广告所造成想转去别台晃晃的诱惑,可以让我专注在「我空闲的时间段」内看到想看的东西。 时间多,可以一次看三四集;时间少,看一集也可以关掉。 让节目填补零碎时间,这就是主控权;而不是让自己被电视节目奴役着。 电影也是一样,看第四台的电影除了画质音质不好外,最大的困扰是时间被绑住。 可是看 DVD 或是壹网通,你则有最高的主控权。 就算中途来了个电话甚么,你都能暂停去处理。 这样才是让娱乐配合自己的时间,让自己在忙碌的空档、或是特别的休息时间中进行娱乐,而不是把时间这重要的资产拿来配合电视节目。 电视新闻更是如此。 透过网络,你一样可以看到各类大事,可是你可以「主动筛选要看哪些、不看哪些」。 有兴趣的事情你还能继续透过 Google 去做「延伸阅读」。 你想知道香港学运、叙利亚的状况、油价状况,都能主动再去查。 这是电视新闻无法带给你的东西。 至于电视新闻虽然有图、有访谈、有记者会,可是你我都知道那些东西大多没意思。 找路人的访谈通常都是筛选过、支持特定论点的结论。 退一百步想,我又有甚么道理非要知道那些路人在想甚么? 他们觉得某件事情好与不好,跟我有甚么相干? 大S有没有承认怀孕,跟我的人生又有何关联? 我为何非要知道新闻当事人在麦克风前面说了甚么? 更重要的是,我需要知道甚么东西,为何是让这些新闻从业人员来主导呢? 避开电视新闻,就等于把自己的主导权拿回来。 至于想采取 Pull 电视法的朋友,除了透过 DVD 、壹网通、MOD、Apple TV、GoogleTV 这类方法外, Bryan 之前介绍的 TIVO 也是个好方法。 这机器让你能把想看的电视透过点选节目表的方式记录,并在该时段自动启动帮你录下来。 你就可以等到自己空档的时候慢慢地观赏。 这也是一种让电视节目配合你的时段,并让你能把时间利用最大化的一个方法。 别忘了,电视终究只是休闲与消遣。 应该让这类事情用来填满你重要事情间隔的零碎时间;而非让电视主导了你每日的时间安排,甚至把你的时间切的零碎。 所以把被动看电视( TV Push )转换成主动看电视( TV Pull ),会是有效利用时间的一个重要关键喔! -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

April 1, 2024

接案、自由工作者与创业者,劳健保与退休金怎么安排?

上班族偶尔斜杠兼差,或是创业前做准备前兼差试水温,还有一群人是以接案维生,网红、摄影师、艺人等职业,这些职业该怎么为自己安排劳健保与退休金呢? 我们先来看一张图! (图/优雅阿姨提供) (左半)正职工作与部分工时,雇主与员工属于「雇佣关系」,劳保与退休金容易被遗漏。 (右半)多元接案与一人公司,业主与接案者属于「承揽关系」,接案者要自己规划保障。 (下方)补充保费依所得性质课征,对象为「自然人」与「雇主或业主」。 接案者若设立公司开立发票或收据给业主,属于「营业税或营所税」范围。 接下来,我来说明一下。 有正职工作的斜杠 雇用关系 正职工作雇主应负担劳保、健保与退休金,缺一不可,但下班后偶尔打点工,在兼差的公司属于「部分工时人员」就与打工族一样。 部分工时人员属于「劳工」,指有一定规律时间须依雇主指令工作,通常需要待在固定地点,每周或每月有固定的工作时间。便利商店、餐厅、寒暑期打工,都是属于这种情况,雇主与劳工属于「雇佣关系」。劳保与劳退的计算,可以参考《打工族要注意!部分工时劳工的劳保、健保与退休金怎么算?》 劳保要保、健保不用、劳退要提拨 健保:属于国民保险,只要在一个单位投保即可。 劳保:受雇者只要是劳工,不论正职或兼职,都要加保。 劳退:事业单位只要适用劳动基准法,就需要为员工提缴。 劳保与劳退都是可以重复的保,与事业单位有几人无关。 提醒老板们还是照法规走,如果没有为员工加保劳保,若员工工伤就会是雇主的责任。 承揽关系 接案工作者可以自由决定工作地点、时间、方式与内容,具备高度自主性,与雇主没有从属关系,这属于「承揽」。例如:影片剪辑、活动摄影、网页建置、平面设计等等。 如果接案工作者本身有原本正职工作,劳健保与退休金,就是跟着正职工作的公司处理。 承揽关系,劳保与退休金不需要,但可能会有补充保费。 对公司而言,承揽关系叫「外包工作」,让公司资源做最有效的运作。有些企业会为了减省人力成本,而选择「承揽契约」的模式与劳工签约,但是要提醒的是,老板们承揽关系不是依照契约上的名称,而是依照实际工作的情形。 接案工作者、一人公司 当接案工作者无正职工作,专心接案「无一定雇主或自营作业」时会选择参加职业工会。 投保劳保与健保,但无劳退。 健保:藉由职业工会投保,不让保障中断,属一般保费范围。 劳保:藉由职业工会加保,不同工会职灾保险费率不同。 劳退:因无雇主,因此不需提缴。 「公司投保」与「职业工会」的差别,因无雇主,简单来说自己负担的比例会比较多,有机会再来写职业工会的劳健保计算。老板叫你自己去保,通常就是走职业工会这条路,自己投保等同帮老板省了公司负担的部分,也不是不行,但就跟老板谈高一点的薪水,为自己的保障打算。但保障不给、钱也没给到位,去检举吧!让劳动局教教老板法律常识。 劳保中有老年给付属退休金,但没有劳退可以领,透过职业工会投保,要自行规画退休金。 补充保费 参加职业工会缴纳的是「一般保费」,接案工作者经常也得面临「补充保费」。 起扣点2万元 常见是薪资所得或执行业务收入 补充保费费率2.11% 如果投保职业工会,可提供业主「在保证明」不须被扣补充保费。但有正职工作的接案者,如果难以向雇主开口「我在兼职」,补充保费省不到。 业主无论有无帮外包缴补充保费,仍会被扣属于雇主负担的补充保费,金额计算与国税局所得数据有联机,逃不掉。 接案工作者可能还想知道 「执行业务所得」是什么? 薪资与执行业务所得的差别「各类所得扣缴制度」 保护自己「不被欠款三步骤」 创业准备军,四面向判断设立公司与否「我要开公司吗?」 -- 本文转贴自:优雅阿姨(原文标题:协杠接案族、创业预备军与一人公司,劳健保与退休金怎么安排?) 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 29, 2024

【2024 远程工作】工具推荐(下)「外接键盘」、「无线鼠标」挑选原则与推荐

每逢要去外地,或咖啡厅工作,我都会带上我戏称为「远距工作三本柱」的工具们出门,包含主动降噪耳机、外接键盘、无线鼠标。 上一篇,我先介绍了主动降噪耳机的选购与评测,请看《【2024 远程工作】工具推荐(上)「主动降噪耳机」挑选原则与推荐》 这一篇文章,我要来介绍外接键盘、无线鼠标。 在咖啡厅用笔电用久了,姿势容易酸痛的问题,可以靠把笔电架高稍稍缓解;可是笔电架高后,用起来又会很不顺手的问题,怎么办呢? 后来我发现,只要有外接键盘、无线鼠标的帮忙,就不是问题! 远程工作必备|外接键盘 通常在咖啡厅工作,我喜欢用笔电架将计算机稍微架高。但这样做的代价,就是双手往往得异常扭曲,才有办法使用笔电本身的键盘。 怎么办?只好外接一块键盘啰! 第一优选, Logitech K380 对于外出键盘,我对它的期待很单纯: 轻便好携带:不然我还要你干嘛! 无线首选,最好还要能同时连接多个设备:不是每家咖啡厅,都有宽大且附上插座的座位,因此线材的空间还是能省则省。 筛选过一轮后,最后我入手的是 Logitech 的 K380 。重量轻、尺寸薄,最大程度满足了好携带的需求。同时它也支持跨平台使用,不管你是 Apple, Windows 还是 Chrome 系统的用户,这把键盘都能无痛联机使用。 此外,它最多能同时联机三台设备的功能,也解决了我外出工作时,偶尔需要在不同设备上打字时的困扰。 比较可惜的是,在极大化轻便、好携带优势之余,这把键盘也舍弃了独立的数字键盘,键程也多有妥协,所以敲打起来的手感,终究比不上机械键盘来得爽快。 不过,如果你愿意在重量上稍微退让,那么市面上也有很多小尺寸的无线机械键盘,可以满足你挑剔的手指。 又或者,你也可以像我一样……专门准备一把机械键盘放在家里用,轻便、手感我全都要(握拳)。 远程工作必备|巧控板(或无线鼠标) 笔电架起来、接上外接键盘之后,最后一个令我头痛的问题,就是得找一颗好用的无线鼠标(对,我的外出工具几乎都是选无线)。 原因是,若你继续使用计算机原本的触摸板,整个使用体验会非常诡异:每当你想要移动鼠标,就得伸长手去使用触摸板;之后再把手缩回来,继续使用键盘。这流程实在反直觉,我始终更习惯左键盘、右鼠标的使用流程。 由于我是 Macbook 的使用者,加上我平常没有重度设计需求,所以这回倒是不需要太多比较,马上就入手了苹果的巧控板。 你可能会怀疑,不就是块功能都一样的触摸板,有差这么多吗? 有,差非常多!这块巧控板让我感到最值回票价的部分,大致有以下两点: 改善操作流程:在外接键盘的右边摆上一块巧控板后,整个使用体验就再次回到最熟悉的「左键盘、右鼠标」的配置里。跑到咖啡厅工作,难免会有一些需要妥协的地方,若你的工具能让你舒服进入专注状态,绝对值得投资。 触控面积加大:巧控板带来的另一个优势,是更大的使用面积。虽然 Macbook 本身所附的触摸板的面积,早属于市售笔电的前段班,但在运用三指拖曳、上下滑动等手势的时候,我还是常常「出界」。若你也有相似的问题,面积更大的巧控板,肯定会让你心满意足。 同场加映, Logitech Mx Master 3S 若你是比较喜欢用鼠标的人,那么我很推荐你给这颗鼠标一个机会。讲求携带性的人,同系列也有 Mx Anywhere 3 可以考虑,但这颗鼠标尺寸跟我的手掌不大合,握起来不太舒服,所以最后我还是决定牺牲一点携带性,选择 Mx Master 3s。 长话短说,Mx Master 3s 在满足改善操作流程、无线等基本需求之余,它让我最满意的部分,在于可以快速卷动的电磁滚轮,还有充满无穷潜力的 Logi Options+ 自定义功能。 电磁滚轮提供了丝滑、流畅的滚动手感(滚起来不会像一般滚轮一样,有很明显的颗粒感,推荐亲自体验!),Logi Options+,则让你能自定义 Mx Master 3s 各个按键的功能(ex. 将翻页键指定为全选功能),甚至还能设定快捷方式,按一颗按钮就触发一连串指令!若你熟悉 RPA / Zapier / Mac Automator 等设定,这颗鼠标绝对能为你带来无穷乐趣。 怎么选购外出工作设备? 最后,来聊一聊到你底该怎么选购外出工作的设备。 或许会出乎你意料,我其实不推荐你网购,也不推荐你直接照着我的推荐,入手上述产品。 原因是,选购这些工具的终极目标,是要帮助你在外出工作的时候,能轻松进入专注状态。每个人的需求,进入专注状态的方式也都不一样,适合我的工具,未必适合你。 所以,在掏钱之前,我建议你应该先仔细思考 4 个问题: 通常,我都怎么进入「专注」状态?是靠音乐、白噪音,还是完成特定的前置准备? 外出工作 / 远距工作的时候,有哪些因素,让我无法按照习惯的方式,进入专注的工作状态? 有哪些工具,可以满足我的需求,帮助我能用最习惯的方式,进入专注状态? 这些工具,彼此「组合」起来的效果好吗? 在最一开始,我从没仔细想过上面这 4 个问题。所以一路走来,花了很多冤枉钱、买了一堆根本于我无益的产品,最后才摸索出这 4 个采买原则。 基于类似的理由,我也推荐你优先选择现场购买,而不是直接网购。因为只有实际到场试用,你才能评估它们究竟能否相互搭配,替你的工作状态加分。就连我自己,当初也是带着我手上的家当,到实体店跑了好几次,才做最后选择。 总之,花点力气想想自己的需求、别忘记选购工具的目的,把握这两项原则,我相信你也能找到用得顺手的利器! 如果你想了解更多远程工作好用的工具与设备,可以参考这一篇《把家改造成办公室!「远距工作」过来人分享 3 类设备升级考虑,远离酸痛更能专注》! -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 28, 2024

【2024 远程工作】工具推荐(上)「主动降噪耳机」挑选原则与推荐

「哇噻,不过就是来咖啡厅做点事情,你的『家俬』也太多了吧?」 每当和朋友相约在咖啡厅做点事情,看着我从背包里翻出一样又一样的道具,朋友们往往会摇着头、发出类似的赞叹。 的确,每逢要去外地,或咖啡厅工作,我都会带上我戏称为「远距工作三本柱」的工具们出门,包含主动降噪耳机、外接键盘、无线鼠标。今天就趁着这个机会,来开箱我的三本柱,以及聊聊我挑选工具的重要原则。 远程工作必备|主动降噪耳机 先从「主动降噪耳机」开始吧! 我的远距工作三本柱中的一本柱,是主动降噪耳机。 如果你跟我一样,是工作时喜欢听点音乐的人,那么准备一点预算入手一副无线主动降噪耳机(若能买到耳罩式的更好),绝对是笔划算的投资。 你可能会想问:一定要耳罩式的吗?我平常也在戴像 Airpods Pro 这种入耳式的主动降噪耳机阿,有什么不好吗? 为什么建议选耳罩式耳机? 这几年,市面上推出很多真无线耳机,这类耳机虽然轻便好带,但其中一个硬伤,就是「入耳式」的设计,本身其实不太适合长时间配戴。 其中一个原因是,大部分入耳式耳机所附赠的耳帽(也就是耳机上的硅胶套子),大小都并非为每个人的耳道量身打造,因此长时间使用下来,多少会感到有些不舒服。 以我自己为例,入耳式的耳机我最多只能连续使用半小时,再多耳朵就会开始不舒服。跟入耳式耳机天生命中相克的属性,让我早早就将目光,投向耳罩式耳机。 第一优选 WH-1000XM4/WH-1000XM5 做了一堆功课后,最后获选的选手是 Sony 的 WH-1000XM4。 (注:以下主要介绍 WH-1000XM4 主力使用,目前已经推出新一代的 WH-1000XM5,既保留了大部分优点,还解决了折迭容易坏的问题,超赞!) 对于这副外出工作用的耳机,我的需求很简单: 音质不需要攻顶,有平均以上就好。 主动降噪很重要:我喜欢在咖啡厅工作,但咖啡厅的环境噪音很多变,遇到聊太开心的客人、或是离座位离咖啡机太近,多少都会令人分心。 蓝芽联机,可连接多设备佳:之前戴有线耳机,一站起身手机当场从桌上跳楼的经验太可怕了…,新耳机必须是无线! 综合来看,Sony 的 WH-1000XM4 几乎符合了我最核心的需求。 它让我爱不释手的优势主要有以下三个: 降噪效果显著: Sony 家的降噪真的是一时之选。戴着 WH-1000XM4 坐在咖啡厅里,就算你只打开降噪功能而不播放任何音乐,也足以把旁人的闲聊模糊成背景音,降噪效果绝对是水平之上。 有的人可能会担心全天打开主动降噪功能,会影响耳机的续航力。这点倒是不用太担心,在经过我近 3 年、几乎每天使用之后,至今我的耳机在充饱电后,都还能应付连续 10 小时开着降噪功能听音乐的使用,续航力相当可靠。 Speak to Chat 功能:只要你一讲话,耳机就会自动暂停播放中的音乐,等你讲完话后再重新播放。这点在点餐,或者在需要和同事讲话的时候很方便!解决了以往使用耳罩式耳机每当想讲话,就得大费周章拿下耳机、讲完话再戴起来的烦恼。 蓝芽多设备联机:戴着耳机正在用计算机看影片,突然间手机响了,怎么办?戴着 WH-1000XM4,你完全可以丝滑地暂停影片,使用同一支耳机转换到手机上讲电话;挂上电话后,再转向你的计算机继续看影片。中间的转换,完全不需要处理耳机和不同设备的联机问题。 不过,经过一段时间的实验后,我发现想在咖啡厅里高效率地工作,光靠制造一个相对安静的环境远远不够,因为除了环境,「姿势」也是另一大问题。 由于使用笔电的时候,你通常得长时间低头,若想架高笔电,让视线与屏幕几近平行,又会造成很不顺手的问题。 怎么办呢?赶快去下篇看看我的解决方案吧! 【2024 远程工作】工具推荐(下)外接键盘、无线鼠标挑选原则与推荐 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 27, 2024

Joe的时间管理术|单价判断与时间投资术

前篇我提到「时间的单价」这一概念。 也就是把我们的时间,换算成钱一样的价值。 并透过「做某件事情对你未来能产生的价值」来做为行动上的决策依据。 那篇文末,有读者留言问说: Joe 你好,第一次在这个网站回文:)我也有类似于文章所说的时间价值的想法,但是我有点好奇:如何能知道自己所下的主观价值真能为未来带来效益? 这确实是一个好问题。 虽然我在前文中提到价值来自于未来效益,可是若不知道是否真能带来未来效益,那不就可能错估情势了吗? 做了一堆事情以为能带来未来价值,结果后来发现根本弄错了。 所以,这篇要更深入的谈谈「到底甚么是未来效益」,以便让大家能更正确的使用「时间单价」这一概念。 我自己做了个整理,发现一般人的时间利用大致可以分成三大类: 投资导向的 不得不为的 休闲与浪费 而所谓「未来效益」,简单的讲就是要评估一个人的时间有没有用在「第一大类」的活动上。 大部分我们平常的时间,其实都花在第二大类,也就一些不得不为,为了眼前的生存或是责任执行而的事情。 比方说每天八到十小时的上班、上学、睡眠、吃饭、或参加一些不一定喜欢但不得不去的聚会等。 这些事情让我们目前免于失业、或是保护住人际关系、或是获得继续生存的能量。 但那仅仅是一种维护性的行为,对于未来的人生而言,并不会有甚么加分的作用。 唯有你每日有部分时间是放在「投资上」,那对未来才会带来正价值。 下一个可能有人会问的问题会是:「但到底该是甚么事情,算投资导向的呢」? 对很多人而言,投资理财还可以理解,投资时间可能就觉得怪怪的了。 时间总是一去不复返,难道时间也可以赚取利息或是获得资本利得吗? 我的看法是,确实有可能喔! 如果我们做些事情,能「增大未来不同领域的报酬」或是「让未来自己能更省时省力」,这就可以算是一种时间上的投资。 以图型的方式来解释: 一般人的时间利用可能是这样(图/张国洋提供) 目标远大的人,他的一天可能是这样(图/张国洋提供) 最后变成能利用时间的人,他可能一天的时间分配最后变这样(图/张国洋提供) 为何能利用时间者的时间,在不得不为的比例减少了呢? 不得不为的时间之所以减少了,并非他就不工作了,而是 可能他的工作能越来越有效率的完成。 或是他增加别的条件(如有钱雇用人),透过别人的时间来缩减自己需要投入的时间。 所以这两点,也就是我前面提到的能「增大未来不同领域的报酬」以及「让未来自己能更省时省力」的含意! 如果这样还让你觉得抽象,那我再举些例子。 1. 让未来能得到更大报酬的可能包含有 : 甲、智慧 乙、职位 丙、眼界 丁、获利能力 戊、成就 己、爱 庚、友情/亲情 辛、幸福 壬、更多的时间 比方说,读一两本书或是扩充生活经历,有可能可以增加我们的智慧。 学习新技能可能增加我们未来职位上的竞争力。 跟不同领域的人交流,或是走出去看看世界,或是做自己没做过的工作,有机会提升自己的眼界。 其它如获利能力、成就、爱等也都是让我们未来能比现在更好的东西。 所以若做的事情能促进上列清单的提升,就是一种直接投资。 2. 让未来能省时省力的事情可能包含 甲、SOP 乙、系统 丙、纪录 丁、规划 这部分的事情,则让我们把平常会「不断发生」的事情做个有效的整理。 让日后再次要做时,能以一个有系统、统一的方式来执行。 甚至如前段提到,如果有这些在手上,必要时我们可以把这些工作指派或是转移给别人来做。 这样,自己就能空出时间去追求其他更重要的目标,而不是让自己一直被缠在某些重复度很高的事情上,并把其他更重要的事情不断往后推延。 所以, SOP 也好、规则、流程设计也好,必须考虑对于未来真正的节能省时为出发点。 如果一个规则或流程反而让自己得重工的话,那也是得重头思考怎么调整的喔。 毕竟花了时间去做某些事情,就是希望能带来价值。 再来,有人可能又会问:「我如何知道做一件事到底能带来多少未来价值呢?」 答案是,我也不知道。 从绝对值的角度来看。 没人能告诉你,读一本项目管理的书、或是来我们网站看文章能增加多少的未来的价值或提升未来成功机率多少%。 但时间单价永远是个「相对问题」,你是拿好几件事情在相互比较,并透过高低差来决定你该做哪些事情。 看电视、读书、玩 Online Game ,这些放在一起比较,总是可以得出一个对未来帮助谁高谁低的比较出来。 也未必人人都相同的。 比方说,你的工作是游戏设计,那多玩游戏的价值可能比多读项目管理书来的有帮助也说不定。 再比方说,你短期目标是要找到对象结婚,那参加联谊约会的价值可能就高过读一本讲地壳变动的书。 但我也要再次强调的是,并非我很八股的说我们不该懒散、睡觉、休闲、或玩玩游戏。 而是强调,每个人「每天总该」要有些「高时间单价」的事情。 如果每天只是吃喝玩乐,或只是求做好分内的事情(如上班下班),那长期而言人生怎么样也不会突然有甚么好事发生吧? 所以,做这些高单价的事情,其实就是让我们增加未来自我的可能性;讲的玄一些,这是在增加自己「带来好运」的机会。 这也是个重要观念喔。 如果你都不提升自己未来价值的话,未来就很难有好事(如加薪升职)。 若人生好事发生的机率很低,可是出意外的机率不变,那未来就有可能每况愈下喔。 这也是很多人会觉得人生越来越走下坡的原因,因为他都没有在之前的时间为未来做些投资嘛。 另一件要讲的是:花时间去省钱通常也不是高时间单价的事情。 我就有认识一些人会去剪量贩店的 coupon 然后去排队买特价的丝瓜或是高丽菜之类的。 那种事情常常是耗费来回加排队共数个小时,就算买了 1 元的丝瓜又如何? 长期而言,对人生的任何面向其实都没帮助的! 这点有人可能会不以为然,会觉得能省一元是一元啊。 所以我要说一下我这观点的核心思维。 钱是我们可以靠资历累积、以及知识能力所获取的一种东西。 当你累积能力到一定成就时,钱通常会等同的增加。 但时间却不是。 时间是一去不复返的,不管你多有钱、多有名、多有能力,你永远无法赚取更多的时间。 所以,我自己的思维中心是,要想办法增加自己能去追寻梦想的时间。 换言之,用钱换时间,值得;但用时间换钱,就得小心考虑了。 在这前提下,你现在的时间,最该去累积日后的资本。 不管是提升自我能力、增加未来赚钱的竞争力、交朋友、增加名望、或是任何事情都好。 但排队买特价品,刚好是反过来的一个概念。 我们把宝贵的时间,拿去节流一些小钱。 可是这节流下来的小钱,将来能对人生有甚么帮助? 能带来更多的机会? 更多的钱? 帮我们未来节省更多时间? 其实常常都不会。 不是吗? 他只是让我们得到了一次性便宜的蔬菜或是卫生纸。 这些东西用完,也就没了。 但同样,你那不会再回头的时间,也随着这行为消耗掉了。 这是我觉得排队买特价品不应该之处。 赚大钱能提升未来的效用,省小钱却只是消耗罢了。 这也是为何我会建议大家把时间的单价列出来的原因。 因为当你用同样的单位考虑问题时,花数小时却只能省个 30-50 元的事情,就绝对会让人觉得很笨的了,不是吗? -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 26, 2024

美国职场分享|美国企业纷纷要求员工回办公室!我如何逆风,向老板要求远距工作?

2020 年初,COVID-19 疫情蔓延到北美。三月初我从犹他滑雪旅行回来,没隔几天公司突然宣布 shutdown,然后基本全美国白领都开始了远程工作。 时间快转到2023年,疫情已经基本上在美国结束了。而湾区各大公司的高层们,看着盖得美轮美奂的办公园区,员工餐厅冉起的炊烟,和那放眼望去寥寥可数的几名员工,心想:该让大家回来了吧...然后一个接着一个,宣布了 back to office 的政策,然后冠上一个冠冕堂皇的 “for better collaboration”。 从一开始软性劝导,出台各种诱因,到后面开始统计各部门员工刷 badge 的次数,给各部门的 VP 施压,到全公司都必须起码回公司三天,变成大部分公司的标准政策。 我的公司也不例外。 我在湾区一家上万人生技药厂的全球供应链部门工作, 负责公司抗癌症生物药的生产规划和全球分配。而我和老婆,在疫情开始后的前半年,求婚,结婚,买房,一下子全到位,隔两年也生了宝宝,正在享受在家上班的弹性,以及加州阳光下愉快的小家庭生活。 回去上班?接受那湾区上下班交通堵塞的煎熬,一天花两三个小时卡在路上,回来之后还得忙孩子吃饭睡觉? No way! 当时新来的 SVP 已经正式宣布:我们希望大家都回来上班,特别是未来新开出来的缺都会是 on-site 的。 我开始到处打听,终于听到了我想听的 - ” 远程工作的申请会是例外中的例外,但公司政策永远可以有例外,而我们需要证明自己为什么值得是那个例外。“ 于是我开启了几个月和老板们以及公司上层谈判的过程,最终顺利在全公司回流的 2023 年后半,逆风转成全远程工作的员工。 我说服公司,转成远程工作的 4 大主因 回过头来看,我回归纳这几个点,是我能顺利从公司拿到远程工作的主因: 1. Reputation 对公司来说,远程工作需要比基本还要高的信任,而我们过往的工作表现(前几年的Performance Review) 和同侪对我们职业道德的回馈,就成了最好的背书。 可能因为亚洲教育背景,我对自己工作的要求挺高,过去几年都拿到最高的绩效考核,也连续几年拿到公司所谓 Key Contributor Award。 在这几年工作的累积,同事、自己或其他部门合作过的主管们都可以为我的责任感和效率背书,这些名声上的支撑让我的要求充满底气。 2. Criticality 我认为,如果你手头上持有着不可取代的 portfolio ,或有很强的专业技能让公司不想失去你,这也是很可以在谈判桌上加分的一个点。 这几年来我一直在全球供应链部门里转换角色,每一两年就掌握更多技能、经验、推动项目,并且开始负责更重要的产品,一直到现在,我掌管规划公司未来重点发展的生物抗癌症用药在全世界的生产运输,而这是 CEO 在未来十年内要持续专注投入的地方。 所以以一个在部门里角色的重要性来说,我在阶层内占到了最有能见度的位置,虽然组织里没有人是不可以被取代的,但我让同事和上层们都很清楚,失去我会是一个很大的损失! 3. Transparency 让公司知道,你有一个需要远程工作的好理由,以及你会怎么完成工作上的任务和期待,我认为是一个很好开启对话的方式。 首先,你要有一个可以说服其他人的理由。最好的几个理由我认为: 第一,是家庭,工作基本就是为了支持家庭,而我们是刚有宝宝而且无后援的移民新手爸妈,这变成很直接也合理的要求。 第二,可以是交通和住家距离,疫情之中很多人往远处搬,而我们也是其中之一,在湾区外围负担得起的地方买了一个小窝,如果要上下班,起码会耗掉两个半小时。 然后我认为可以做的是重申这个远程工作只会维持甚至增进我的工作效率,如果硬要回公司,除了得边开车边开会,也失去体力和效率,反而会有负面的影响。 4.Management Backing 最后到真的要递申请了,直属上司们的大力支持的就真的很重要了。 主管的完全信任是第一关,而这很大一部分是上面三点的累积。远程工作对应的是自主作业能力和责任感,每次的1 on 1,我会在起码几小时之前送去一份agenda,列出当天我想讨论的点,他应该知道的事和我需要帮忙的地方,证明是我积极主动而且是有组织性的人。 除了职业操守和能力之外,我认为跟主管有健康的个人关系很有帮助,让他愿意为你挺身而出争取想要的东西,我个人是一直维持很透明的沟通,包含偶尔分享一些家里的状况,这让主管知道我是真的有需要而不是只是懒得来公司。 我和主管合作把上面几点整合起来:在给部门 SVP 的信里面,首先写到我的个人生活在过去几年疫情有了很大转变,结婚搬家生子,回到公司工作已经不再是容易的事。 然后老板把我过去几年的丰功伟业都加油添醋地写出来,加上我目前负责的产品和项目重要性,接着是声明他完全支持的态度以及理由,最后也许是很关键的,他写了一句如果这个要求被拒绝,我可能会把我的天赋带到其他公司去(NBA 梗)。 就这样,我得到一封回信,请我正式把申请从 Workday 系统里送出,于是我顺利正式的变成远程工作者了! 成为远程工作者后,4 个方法与同事协作 远程工作,最需要调适的除了工作和生活的时间切割之外,我认为还有自己心态的调整。 在大家都固定回公司碰面,而自己老是在家视讯开会的时候,我得清楚知道,因为追求家庭生活的平衡,我选择性地牺牲了跟同事的交流,也许还有在职涯上更好的发展。 职涯成长到一个程度之后,和同部门/跨部门同事之间的关系和人脉,很多时候不比工作上的表现来得次要。虽然我们选择家庭和生活为重,但也未必一定得完全牺牲发展。 在这里也建议几个小方法,我自己会用的给大家参考: 尽量开视讯摄影机:这样做的好处应该不用多谈,毕竟我们人不在现场,不管跟在哪里的人开会,露个脸,别人在 present 的同时,时不时做个表情还是应该的,"virtual collaboration"嘛。 在会议里多发言:我在职涯初期就开始要求自己这样做,一直到现在远程工作更觉得这件事的重要性,毕竟很多人即使在开会现场,心也是飘到其他地方的,如果你在远程却是非常engaged,给人的感觉就不再那么远了。 定期的和重要人士约 1 on 1 的聊天:科技让距离不一定跟现实的一样遥远,我们既然失去了跟大家面对面 chit-chat 的机会,就不要忘了付出多一点努力建立桥梁! 在有重要会议或重要的人来拜访时,还是跑一趟露露脸吧 :如果大家知道你平常在遥远的家里工作的话,还会觉得你特别在意这次碰面的机会呢! 祝远程工作的大家也能身心平衡!想追求远程工作的人早日成功! – 本文由 Justin Lee 投稿刊出 (本篇文章不代表平台立场) 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 25, 2024

AI 英语家教好用吗?体验 Speak 英语口说 APP,实际经验与优缺点一次跟你说!

我是一个蛮内向的人,想到要与外国真人老师练习英语口说,就觉得很有压力。本来想说试试看 AI 英语口说,但在使用前,不了解 AI 英语老师的我,一直想 AI 会不会很迟钝?但这次使用 Speak 后,发现出乎意料的厉害! 目前,我也有在上线上英语家教平台,属于 1 对 1 真人的口说课堂,因此这一篇文章我将分享: 在线英语家教平台与 Speak 的介绍 Speak 使用体验与优缺点分析 在线英语家教平台与 Speak 的比较 Speak 费用与不同会员功能 在线英语家教平台与 Speak 的介绍 首先,先解释一下线上英语家教平台与 Speak AI 家教的不同。 台湾有名的在线英语家教平台,就有 amazing talker、engoo、cambly 等等,上课方式大多平台都是透过与外籍或是本国籍老师一对一进行视讯授课,一堂课有约半小时、一小时等不同方案。 以我使用的在线英语平台为例,我是一天一堂课的方案,每天上课 25 分钟,大多是菲律宾籍的老师、每天选择不同老师、全英文授课,平台也提供多样的教材,与对谈聊天的主题。上了三个月后,我有感受到英语口说进步满多的。 另外,这次使用的 Speak 则是属于 AI 家教,运用生成式 AI 的技术,与你进行对话。 首先,他有「单元课程」。分为基础与进阶初级、实力中级、职场英语,点击一个程度进去后,可以看到他将每个程度都分为 30 多天的课程,每天都提供不同的主题,其中会有影片课程、字汇补充、口说练习、 AI 讲师问与答,以及与 AI 角色扮演等等不同内容,帮助你学习。 还有「与 AI 畅聊」的功能,可以选择一个主题,点击进去,与 AI 进行情境式的对话,如果你不知道要说什么,系统也会给予你提示,告诉你可以怎么说。而且你也可以点选「课程历史」,回顾这堂课, AI 也会给予你用句上的回馈。 再来是「挑战」功能,主要是督促自己上课、达成一些学习的里程碑。 Speak 使用体验与优缺点分析 我想分享我使用 Speak 的实际体验,并进一步分析优缺点: 优点 1. 老师维持一定水平 我想 Speak 一大优点,就是你不用每天都换一个老师,虽然还是有不一样的 AI 老师,有男有女,但老师都维持在一定的水平,不像我使用的在线英语家教平台,每次选择的老师程度好坏参差不齐,也解决了我遇到一个新老师,就要重新建立默契的问题。 2. 随时可以上课 有些人可能因为跨国工作有时差问题,或是接案时间比较弹性,想要随时都能上课。虽然在线英文教学平台不同时段有不同老师可以选择,但有些冷门时段还是会没有老师,而且遇到喜欢的老师,有时还是得配合老师的时间。但 Speak 完全没有这个问题,随时打开 app 随时可以上课。 3. 对话流畅 再来是「与 AI 畅聊」的功能,我很喜欢用这个功能,练习口说。当你在与老师进行对话时,老师会先问你一个问题,然后你接着回答,老师会再根据你的答案,进一步询问,整体而言对话出乎意料的流畅。 像我针对同一个话题,回答不一样的内容,老师都能根据我的回答,进一步地询问细节。虽然我可能回答得有些错误,但是老师还是能理解,并且继续对话。有时当你词穷不知道要回答什么,他也会给予你提示。 4. 文法与句子修正 这真的是我最喜欢的功能,因为使用在线英文学习平台,会着重在与老师的对话互动,有时文法不会特别被指正。但在上 Speak 每天的「单元课程」,与 AI 老师对话,当你回答的句子用词、文法不正确时,老师就给予你正确句子,让你重新练习一次! 在「与 AI 畅聊」时,你可以回顾课程历史,在课堂中讲错的句子,他也会给予更正。 5. 发音修正 「单元课程」中,也会针对发音进行调整,让你知道更正确的发音,也会让你知道怎么念更好,这对发音不好的我,有非常大的帮助。 缺点 目前体验下来,我认为最大的缺点还是在语音识别的功能,有时 AI 无法清楚的听懂我在说什么,可能我的发音也没有到很正确,在练习时可能就要不断地重复再念一次句子,或是在与 AI 畅聊时,我的回答就会是一个很奇怪的答案。 在线英语平台与 Speak 的比较 我简单做了我自己在线英语学习平台,与 Speak 学习体验的比较。 Speak 费用与不同会员功能 如果你对 Speak 有兴趣, Speak 提供免费七天的试用期,让你体验主题课程。 试用期过后,你可以选择: Premium 年费 NT$ 3,490 元/ 月费 NT$ 290 元 Premium Plus 年费 NT$ 5,990 元/ 月费 NT$ 499元 ( 2025 年 1 月更新,请至 Speak 官网确认最新信息,价格依官网为主) 价格很便宜!去上线上英文学习平台,与真人外师 1 对 1 上课,一堂课可能就不只 200 元。如果你预算有限,可以尝试看看 AI 老师! 详细的信息可以点击 Speak 官网,或至 Google play 或 Apple 的 App Store 下载 Speak APP 观看更多内容! -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 22, 2024

Podcast 「数位游牧志」|「雷蒙三十」侯智熏:不要只学马斯克、贾伯斯,想提升效率先对自己做「实验」!

你是否觉得生活日理万机,好多待办事项撞在一起,时间永远不够用,也常常忘东忘西?你是否也觉得市面上的软件工具一点都不好用,或是不知道该如何善用它们? 自媒体品牌「雷蒙三十」的创办人侯智熏(Raymond、雷蒙),或许是我见过最系统化、最井井有条、甚至是最「科技」的数字游牧者,好比说,用 Notion、ChatGPT 或是大大小小的计算机软件,来提升自己的工作效率并有效管理,计算机桌上、住家也有多样智能设备,来优化生活。他将「数位」两个字,真正融入自己的生活。 甚至,随便问侯智熏,2016 年整年的花费、哪一个项目花费最多?或是五年前某份合作资料放在哪里?只要打开计算机,他就可以立马在大量资料中找出解答。 侯智熏回想起过去,大学时因为要自己赚学费与生活费,他开始接案当自由工作者,但在白天他还是一个学生,一天 10 个小时需要考试、上课,在时间有限,事情又这么多的状况下,侯智熏开始「系统化」自己的工作与生活。 三年前,侯智熏创立自媒体品牌「雷蒙三十」,分享自己许多提升工作效率、自我管理等方法,以及各种数字工具开箱等等的内容,深受读者喜爱,甚至所开的在线课程「Notion 训练营」,累积破万的人报名。 侯智熏笑说,其实自己记性非常差,他能如此有系统、有效率地管理自己的工作与生活,重点是找到「适合自己」的工具与方法!尤其,身为数字游牧者,当你对于自己的工作与生活有更高的掌握,就更需要好好管理自己的生活。 那什么是对自己最好的工具与方法呢?本篇整理给你! 第一、怎么做最有效率?不如实验看看! 很多人想提高自己的生产力与效率,会学习成功人士的做法,但却觉得这些方法都不好用。 举例来说,你可能看到媒体报导 Mark Zuckerberg,或是 Steve Jobs ,他们因为早起,而有很好的生产力与效率,于是效仿这些成功人士的做法,尝试早起,但却总是做不到,或总感觉昏昏欲睡,反而效率更差。 侯智熏强调:「你不用跟着主流的方式去走,而是要个人化!」 侯智熏大学时,就听说过「早起比较有生产力」的说法,但这是真的吗?他选择自己先做尝试! 他用一个月实验,自己每天都早上七点起床,另一个月,每天晚上三点睡,早上十点再起床,然后每天记录自己的工作心情、专注度等等。结果,他发现自己根本就是个夜猫子,晚上时更能够进入心流的状态,「早起比较有生产力」并不适用在自己身上,而他也找到了最适合自己工作的时段。 侯智熏建议,要找到适合自己的方法,你可以去实验、去记录,而不是跟着主流定义「应该要怎么做」,或是成功人士会做的方法! 你也可以参考侯智熏撰写关于「生活黑客」的文章,更了解该如何建立适合自己的系统化生活。 第二、选择工具的关键,就在于「目标」 很多人会用工具,例如 iPad,或是许多管理生活的软件,来管理生活大小事,但常常用了就半途而废,或是觉得不好用。 如何找到最适合自己、又好用的的工具?侯智熏建议,你可以先用一张白纸,记录一整天从白天起床到晚上睡觉,过程中你都做了什么事。可能像个工作流程图或是心智图,不用画的太复杂。接下来,你可以检视一下自己的一天。 选择工具的关键,可以从你的需求与想达到的目标出发。 好比说,早上你喜欢看网络文章,你总是会开很多的分页,想要好好管理自己的页面与数据,这时你就可以使用管理工具,或是 RSS 将不同网站的信息去做整合。 「找到每个工作或生活的需求是什么?然后再去找对应的工具,我觉得这是一个最起始的解决点!」侯智熏说。 不然,当你的工具太多,你还得去记得 A 工具是什么, B 是什么。只会让混乱的生活,更加混乱。「你的脑袋,是用来解决问题、用来思考、用来创作,而不是用来记东西、承载这些信息!」侯智熏说。 去芜存菁多余的东西,找到自己真正的需求,并使用适合自己的工具与方法,可以帮助你建立更系统化的生活。 如果你对于雷蒙的数字游牧故事,与系统化管理生活的方法感兴趣,欢迎收听《大人的Small talk》数位游牧志 SP1:相比于上班族,自由工作者更需要建构个人专属系统,才能长久兼顾收入与自由|《雷蒙三十》侯智熏 专访 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 21, 2024

40 岁出头碰到职涯天花板,怎么办?「自媒体」可能是你的救赎!

昨天有位大人学的老朋友私讯我,请我给些职涯的意见。他在一流的外商公司从事高薪的工作,比一般同辈的人拥有更棒的职场成就,是人生胜利组没错,但是放眼望去,却看不到下一步在哪里。这可能不是一个特殊的个案,我觉得可以拿出来分享一下。 先讲结论:我蛮鼓励各位专业工作者,认真思考一下做「自媒体」的可能性,目的倒不是赚取流量或广告收入,而是为你原本的职涯累积更多筹码。 大人学社群中,有很高比例的伙伴都是高薪与高职位的一群,他们受过良好的教育,拥有一流的专业与工作态度,所以在职场里快速上升,但这也带来了另一个新挑战,那就是: 更快遇到职涯的天花板! 很可能才 40 出头,甚至更年轻,就发现自己在原本的赛道已经没有上升空间了。 虽然跟同年纪的同事相比,进度已经超前,但是要更往上一阶,挤入真正的核心却非常难,问题可能是太过年轻、欠缺背景人脉、或是其他跟政治有关,非战之罪的因素。例如,有些公司会有不成文的规定,年龄够老才能担任副总或是合伙人的职位!或者,前辈们已经占满了有限的位子,出非他们离开否则没有空缺。 既然往上升的门很窄,另一条路就是横向发展:跳槽到某间规模小的公司当高阶主管,或者自己出来创业,又或者转换跑道,换一个行业......但是不管选哪一条路,要付出的代价都很高,而且难免有种「不甘心」的感觉:「我明明很成功,为什么职涯却卡死在这里!」 但好在这个时代,我们有一条全新的道路,跟上面讲的都不一样,就是「自媒体」。写部落格、当 Youtuber、录 Podcast、建粉丝页、录短影片、发行个人电子报......都好。把你的专业,用白话的方式,分享给更多人,并且不求回报(至少一开始是这样)。 很多专业人士听到我这个建议,第一反应都是:我不行啦~我又不是网红,我又不会讲话,而隐藏内心的想法可能是:我不想赚这种钱、我不想抛头露面、我没有人格魅力、做这种事情违背我菁英的形象,好 Low......但其实,他们完全误解我这个建议的重点。 其实我并不是要他们去对标老高、Joeman、股癌...…这些成功的自媒体,成为大众市场的宠儿,要做到这个程度也确实不容易。他们真正要影响的受众不是广泛的大众,而是他们所属产业的同侪们,包含:同事、同业、客户、老板、供货商、相关供应链等等。 红不红,有没有赚到流量分润,或是接到业配,根本不是重点,而是要在所属产业中,立一块「专业招牌」,让大家知道有你这号人物存在,而且是正向、专业、热爱分享的形象! 当漂亮履历的边际效益递减时,就要用自媒体的曝光来取代。当你同产业的客户、同事、老板,很容易搜寻到你的频道,你在他们心中就会树立一个完全不同的形象:「这个人很有名,我知道他」、「这个人很懂我们的专业,讲得很好」......。 大家知道我是土木系毕业的,但我其实只做了三年的土木工程师就转换跑道了,近几年大家会认识我,多半是透过社群上的文章、公开演讲、以及 Podcast 频道。 有一次我研究所的指导教授从美国回台湾,跟同学们聚会,在座的学长学弟们都是土木工程领域的拔尖人物,但老师一看到大家,第一个跟我打招呼,还很兴奋地说:我在美国都有看到 Bryan 的文章,连天下这些媒体都有转载,没想到你那么厉害。 我听了都有点不好意思,我这个工程逃兵没好好应用所学,居然还被教授称赞。但可见媒体确实会带来可观的影响力,值得开心的是,在这个网络时代,媒体不再操控于少数人之手,人人都有机会运用自媒体为自己发声。 自媒体就是你的扩大器,当你在产业中树立好的形象,你职涯的机会就可能大幅增加。 像当年 Joe 跟我撰写《项目管理生活思维》的时候,一开始也没甚么流量,但就会有厂商找我们当顾问或是讲师,甚至我还被某间公司问过,要不要去他们公司当副总,推广新的制度。当你拥有更多筹码,职涯发展的决定权就在你手上了! 所以你的自媒体红不红,赚不赚钱......根本不是重点,而是透过分享专业知识,让自己在原本产业中更有优势。就像我家隔壁有间诊所,一开张就大排长龙,网络一搜才发现好多那位院长是网络当红的医师,我想这多半有紧密的关联。 希望这个分享对各位有帮助,也欢迎转给你身边的优秀朋友! -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 20, 2024

旅日工作者 Jenny 专访|想到日本工作,日文要很好吗?日文好就有优势吗? 日本职场实况分享!

有求职网站调查,有高达九成五的上班族会想在农历年后换工作,而在这群人当中,有八成五受访者表示,会考虑到海外工作。其中,又有四成的人首选是日本。 然而,想要到日本工作,需要什么样的技能呢?日文一定要很好吗?有需要 N1(注)吗?因此,我们特别邀请了在日本有将近五年工作经验的 Jenny 来分享她的看法。 日文重要,但重要的不只日文 「如果是一般日本企业的话,我觉得日文好并不一定代表你就有绝对的优势。」 Jenny 认为要在日本工作,语言能力确实重要没有错。然而,如果你只擅长日语,却缺乏其他专业技能,如设计、会计、计算机相关技能或跑业务等,那么在日本找工作可能会相对困难。即使有工作机会,大多数可能会是旅馆、餐饮、柜台接待或商品贩卖等服务业的职位。 因此,如果你只有语言能力好,而又想当白领上班族,那你将面临的,可能会是选项较少,职缺竞争较激烈的状况,年龄、国籍与文化差异也恐将成为你求职的劣势。 所以, Jenny 表示想要来日本工作,有一项语言之外的专长还是会比较吃香。「像是我就知道有一些在日本工作的外籍工程师或外商企业员工,他们完全不会日文,甚至是来日本才开始学50音,但平时因为公司内都用英文沟通,所以工作也没有太大的影响。」 「只是,如果你想要在日本的本国企业工作,那会说日文只是『基本』。因为公司内人人都说日文,甚至社内其他外籍员工也几乎都会说日文。 日文就是公司内日常沟通的基本通用语言,所以你光是『只有日文说得好』而已的话,在日本的公司里并不是什么特别厉害的事。 反过来说,如果你有个能做得特别好的一技之长在身,或是工作能力强、绩效高、人缘好,那么即使日文说得稍微破一点,大家也通常都会很包容你。」 Jenny 分享了她找到日本工作的经验。当初,一家日本公司找到她,那时她还未取得 N1 资格。然而,由于她过去在台湾的工作以及日本打工度假中累积了许多与日本相关的经历,这使得一家刚在台湾设立分公司不久的日本公司透过台湾的征才网站发现了她,并询问她是否有兴趣来日本工作。 虽然 Jenny 在被录取后顺利取得了 N1 资格,但她也表示,如果没有过去工作经历上的累积,她可能也不会有这样的机会,跟自己「日语说得流不流利」并没有非常直接的关系。 Jenny 还认为,来到日本工作后,她发现要在日本工作和生活,并不一定需要 N1,其实日常生活上 N2 就已经足够了。 只是,如果你拥有 N1 ,那么在日本的外籍人才求职市场上还是会加分,因为有些日本企业对于外籍人才就会开出需要有 N1 的条件门坎,若是你没有 N1 的话,有可能进不到面试,书面审查就被刷下来。 因此,虽然拥有 N1 不一定是必要条件,但它会成为你履历上的加分项,让你在日本的求职选择上更加宽广。 换句话说,日语沟通是基本能力,而 N1 资格则是加分条件。然而,真正能让你脱颖而出的,是除了日语之外,你是否拥有其他的职场技能。 日文与专业技能,也会影响你的签证的长短 「技术、人文知识、国际业务」这个种类的就劳签证,是多数台湾人在日本工作最常见的签证。这种签证有 1 年、 3 年和 5 年三种有效期,但具体能获得哪种长度的签证取决于日本「入国管理局」的发放,无法自行选择。 签证虽然可以更新,但如果只获得1年效期的签证,则需要每年都花时间办理相关手续,这会比较麻烦。 还有一种是「高度专门职」签证,这是为了吸引优秀外籍高级人才留在日本工作而设立的签证。申请这种签证需要根据「高度人才签证计分表」来评估学历、工作经验、年收入、年龄、研究成果、日语能力等因素,只有当总积分达到70分以上时,才能申请。 这种签证的特点是统一有效期为5年,如果总积分达到 80 分以上,那么工作 1 年后(且申请时间点的积分仍维持在 80 分以上)就可以申请永久居留权;而如果积分 70 分以上,则工作 3 年后(且申请时间点的积分仍维持在 70 分以上)即可申请。 由于 Jenny 拥有日文检定的资格,并且在去日本工作前已经在自己的工作相关领域累积了一定的年资经验,加上硕士学历的加持,种种因素帮助她在积分上达到了申请高度专门职签证的条件,除了签证的审查时间大幅缩短,同时避免了每年为了更新签证而需要密集办理手续的麻烦,更重要的是,有机会比别人花更短的时间就能申请到永久居留权。 延伸阅读:日本工作签证 Q&A!签证种类、申请方式、打工度假转工签等 10 大问题一次解 要去日本求职不难,但绝对不是等天上掉下来的机会 「只有你平常多累积,机会下来时你才接得住。」 Jenny 认为,找到日本的工作其实并不困难,难的是能不能找到自己心中理想的工作。她提到,台湾有许多专门媒合日本求职的公司,并且会定期举办日本就业博览会、赴日求职座谈、前辈经验分享交流等相关活动,甚至台湾有些大学也会和日本企业合作,举办征才讲座。 因此,如果你具备语言能力,并且有意愿到日本工作,这些资源可以提供你很大的帮助,前提是你自己要先想清楚自己「去日本工作」追求的是什么、想做什么样的工作。 有很多人只是把「去日本工作」当成目标,并没有仔细思考自己到底要做什么样的工作,因此到了日本之后,发现自己仅有「日文好」这一项优势,然而在一个人人都说日文的国家,这项优势并不能给你多少职场竞争力。 Jenny 分享了,她能有机会在日本工作,其实是源于过去的各种累积。「我觉得我之所以有这样的机会,也都是来自于过去一点一点小小的累积,最后在某个时刻回过头来,变成人生路口上巨大改变的契机。」 她说,当初并没有一定要来日本工作的想法,但因为在工作中持续累积自己的经历和能力资本,并定期更新履历,天时地利人和之下,才让她在人力网站上被急需人才的日本公司发现,进而有机会来日本工作。 然而, Jenny 也强调,这样的机会并不是随便都能捡到的。如果没有前面的那些累积,这样的机遇也不会主动找上门,或是即使机会就摆在那里,自己也未必就能抓得住。 因此,她建议,如果真的有心想要来日本工作的人,除了日文能力之外,找到一个自己擅长或有兴趣的领域,并持续深化专业技能或相关的工作能力、资历,这样当机会来敲门时,你才能把握住。 备注 N1 为日文检定等级,分为 N1、N2、N3、N4、N5 五个级数,N5 最简单,N1 最难。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 19, 2024

数字游牧、边旅游边工作的谎言与真相: 你真的懂什么叫做「游牧」吗?

数字游牧(Digital Nomads)是把科技优势发挥到淋漓尽致,藉由网络的便利恣意旅行、远程工作的「自由人」。 依照《维基百科》定义,我从事「数字游牧」已经超过 10 年了。我在清晨的「网咖」(网络咖啡厅)和美国的同事们开过会;我也曾在旧金山深夜的渔人码头、明信片景点旁的办公室上班。 从那以后,我的工作就只需要一台笔电、网络联机。只要能上网,不管餐厅、住家、酒吧,我都能「上班」。甚至我招募的全职、兼职、外包伙伴们也都如此。本来我没觉得什么,它就只是一种远程(remote)工作形式而已。 直到事业渐趋成熟,开始有公司企业想聘我担任 CEO 、 CMO ,我才意识到原来这是多么「异常」的模式。因为我的第一个念头竟然是:「才不要勒」。然后,才开始冷静分析对方赏识的原因、接受或拒绝的利弊。 回不去了 数位游牧是真的爽。是那种爽到你尝试过后,就算出高薪把你请回办公室、担任高阶经理人,你都想「秒拒」的程度。 丢掉闹钟:每天睡到自然醒 没人盯:上班滑抖音、打游戏、吃零食都行 零通勤:早起赶公交车、下班挤捷运的生活,永别了 我可以向你保证,这些让你「再也回不去」的传说全都是真的。 没人告诉你的是剩下的谎言。 1. 在家症候群 远程上班的副作用,是放大「不负责任感」。 只要大家还在办公室、会见上面,多少都会顾忌三分。神奇的是那些血液里有「放纵」性格的人们。明明职能不变、责任依旧,改成「在家上班」就瞬间变得既轻松、又写意了。 手指按按,寄出 Email 后就完成下班、责任就消失了。多了时差和距离,缺少面对面请托「代理」的人情压力,「放空」变得毫无忌惮。 我亲身经历过这些工作者案例: 挂急诊 心脏病犯 感冒,引起心脏病再犯挂急诊 生病是人之常情嘛、身体不好当然要体谅;但神奇的是,这些意外都很巧的「刚好」发生在任务截止日。甚至是开完天窗的提醒讯息「之后」连续发生。 还有更经典的: 迟到 睡过头,所以迟到 抱歉老板迟到了,这次真的有请女友大力叫醒 以及 —— 助理放假前夕把任务「交棒」给老板(事由:和朋友跨年) 以上远程的「工作事故」保证真人真事、丝毫不加水。 2. 工时暴增 数字游牧想在哪工作就到哪里、想几点起床就几点。等于每天都放假、真爽。 是没错,但久了之后你就会发现:「放假,竟然也变成工作了」。 反正一样在家,不急的事也可以累积到周末再办;反正旁边没人盯,最后事情有完成就好。少了从周一数日子数到周五的痛苦,但不知不觉,也再没有对周末的期待了。 3. 每天打游戏 数字游牧者往往能用喜欢的步调、从事喜欢的工作。但它有个副作用:「工作像娱乐,娱乐也像工作」。 我看过一篇关于震撼教育的文章,大意是这样的:「如何阻止小孩没日没夜的沈迷游戏?」答案是:送他去电竞战斗营。继续每天打游戏、没日没夜的玩。 每天练等、从早玩到晚,是所有小孩的梦想,但进入战斗模式,教练们就会引进锻炼、操演、团队合作。反复挑战人体极限、逼着练习生手持鼠标精进那 0.05 秒的反应时间和手速。 用一格像素的单位距离不断调整准度、承担稍有偏误就会「被爆头」的射击压力。每天战斗、检讨、照三餐练,直到小孩晋升职业选手,或再也不想打开那款枪战游戏。不小心让工作进入这种心理状态,你知道有多可怕吗?七个字形容给你听:「每天都是礼拜一」。 4. 信息焦虑 为什么会陷进这种失控深渊?多半因为「信息焦虑」。人脑经过演化之后,会不断想要接受新刺激,只要看到「新鲜事」,人们就会不断想要去接收。 看到新通知 回复 Email、消红点点 再打开 Line、脸书找找新通知 再刷刚刚回复的 Email,看有没有新通知 新通知 → 回复 → 等待 → 收到新通知 → 回复⋯⋯ 如此不断循环,你的数字游牧就此把工作和生活「沾黏」在一起,坠入数字化的工作深渊,进入慢性过劳。 5. 烧毁! 当你长期处在工作压力之下,你就会慢性过载,最后「烧毁(burnout)」。烧毁就像过载的线路,承受不住太大的电流,最后断线。当你在工作里不断被消耗,最后能量耗竭的时候,就会进入这种过载状态,它会同时影响心理、情绪,还有身体。 空洞 感到没有用处 觉得气力耗尽 这状态甚至足以让拥有多年经验的专业主管、身心成熟的大人突然「暴走」,在办公室里崩溃,大吼大叫,只好叫救护车来载。梅约诊所 Mayo Clinic 的成人身心健康专栏表示,当人失去了工作和生活的平衡,就可能导致能量耗尽、引发烧毁(burnout)状态。 6. 野心归零 数位游牧容易让人变得失去野心、安于现状。 假设你是上班族,每天承担管理责任,也要时常加班和承受压力,但月薪是相对优渥的每月十万、年薪破百。那请问你愿意付多少钱换取每天睡到自然醒、零通勤、不用到办公室上班的生活?这样计算,答案就呼之欲出了。 对很多压力早就爆表的人,再多钱他都愿意出。许多数字游牧工作者,目标只要 5 万,甚至 4 万、3 万,只要「实质上」过得比这些朝九晚五的压力族自在就行。久而久之,就安于现状、再也没有向上追求的动力了。 案件好多喔!哎呀不管了,先拖着吧 伙伴寄来主旨「紧急」的信,晚点再开啦。假装还没看到 反正就算失职,再去兼几个小差就把收入补回来了。犯懒、慢性压力累积、野心降低等因素迭加,让人们从专业的自由工作者,变成自由「不工作者」。数位游牧嘛!挑战来临的时候,随时「弃坑」、换别的地方游玩就好啦。 工作?再找就有。 7. 唱衰 如果你又是个数字游牧「创业者」挑战就更多了,你将面临无数专家劝诫。跟你说: 「这种半吊子工作模式,注定会失败的。」 「你看看,疫情后哪家企业不是赶快叫大家回来上班?行不通嘛。」 「工作,就是要待办公室。你没事去搞个数字游牧,怎可能成功?」 太小看「游牧」二字 游牧,其实一直是强者的象征。游牧民族之所以经常迁徙,主因是大自然的残酷、季节变化导致资源匮乏。对内,是粮食草料的不足、养家餬口的压力;对外,更少不了征战掠夺、成王败寇的战斗准备。历史上的蒙古、匈奴民族,哪个不是以剽悍凶猛著称?游牧除了自由,也代表居无定所、失去依托。 以四海为家,天为被、地为床;挽大弓、降烈马;大口吃肉、大碗喝酒。运气不好,稍有一个不慎,就变成荒野上的尸骨了,谁还有空跟你恋家情节、逃避责任、被动等人管理?曾几何时,现代数位游牧变得只剩虚拟的「游牧感」。环境上,以舒适的窝为家;专业上,摆着躺平和安逸的心态。 只采取半吊子的游玩心态,却忽略游牧者的自觉、剽悍、刚毅。如果,你向往数字游牧的生活,那它传说中的优点是真的。只是你要有所觉悟 —— 数字游牧只是「数字」在现代化。另一半的「游牧」背后代表的是强者的精神。 自主管理 扛好自己的责任 抛弃不切实际的幻想 解决情绪问题,不是等人解你的情绪问题 这样,你才能有资格享受数字游牧生活的自由奔放。 -- 本文转贴自:Jemmy Ko(原文标题:数字游牧、边旅游边工作的谎言与真相) 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 18, 2024

Joe的时间管理术|时间的单价

前面讲了一些工具使用,这篇要来谈谈一个我觉得很重要的概念,就是关于「如何决定事情的优先级」。 前篇我提到:我会在我待办事项列表中,把所有事情都列入。 通常也都会暂抓一个预计完成时间。 而每天会在捷运上稍微浏览过一遍今日到期的待办事项,并考虑哪些是一定要今天做,哪些可以往后调整。(前一篇:Joe的时间管理术|以遗忘为前提的管理术) 但我知道,一定很多人会问:「到底这调整的逻辑是甚么?」 是根据急迫度吗? 急迫度当然是一个条件。 但我得提醒的一个重要观念是:你要想办法跟时间赛跑,如果你每日要做甚么事情全是根据急迫度来决定时,那表示你的人生已经处在一个非常危险的边缘了。 这表示你的生活已经几乎是被命运推着跑,大部分事情你都只能被动的因应,而有些不由自主了。 如果不改善,最后你将完全失去自主选择的权利,只能完全被动的让自己到处救火。 很多 PM 觉得做项目很惨,因为得到处救火;但这起点其实完全是因为在一开始还不用救火时没有正确的把自己时间分配出去。 让自己不用救火的事情之前没做好,之后自己就得被动反应了。 所以,你必须在还没有变成那样前,先有「另一个筛选机制」。 那另一个筛选机制是甚么呢? 有些人会建议,最好以「做这些事情,对于未来目标的符合程度」来做决定。 这有点像在玩养成游戏一样:你想自己将来变成一个音乐家,那就多排些练琴读谱之类的事情在自己的生活中。 这方法很棒,确实的让我们当下的行为能 Mapping 到自己长期的目标上。 只是,对很多人而言,这也不这么简单。 因为他们可能没有非常具体的目标,也可能同时有多个目标,比方说又想在职场上出人头地、又想成为一个好的老公、又想是个好孩子。 这就又让他们很难有个简单的主轴来安排自己一天到底该做哪些事情了。 对,我早先也有类似的困扰。 最少在我学生时代,我根本不知道自己要成为甚么样的人。 但不知道自己成为甚么样的人,不就等于没有主轴吗? 那如果抓不到主轴,我又怎么知道我选择做的事情到底是否对自己有益呢? 还是我其实根本是每天浑浑噩噩的过日子,但是自己完全不自知呢? 后来我学得一个方法,我觉得满有启发性的。 所以希望在这篇中跟大家分享。 我目前的做法,是把自己的时间,换算成类似钱一样的价值。 认真愿意的话,你其实是可以把自己每小时,或是每分钟花去做某件事情,都可以类推出一个「主观报酬」出来。 若同一时段,刚好有好几件事情都冲突时,那我会根据时间价值的高低,来决定到底我要做哪些事情。 如果时间价值低到不可思议时,我将根本不会参与那样的活动。 举个例子而言,之前日本某平价服饰来台开幕时,就有人卯起来排队要进去消费。 这对我来说,就是一个不可思议,也不会想去参与的活动。 主要的原因在于,若我把时间换算成钱,会觉得这样的投资根本不划算。 就算只是排两三个小时,得到的也只是提早一些拿到衣服,或获得这些衣物的优惠。 可是既然已经标榜平价,那这折扣其实也没多少。 换言之,产出与投入其实是不成正比的。 当然,我相信有人看到这一段可能会立刻在心里反驳说:「Joe,那是以你而言。 但我只是个大学生,就算不去排队把这时间拿去打工,一小时也只有 95 元。 我若去排五个小时,能省下个 600-700 元的话,好像也是很不错的啊? 打工 5 小时不到 500;但排队省更多的话,不就赚了吗?」 乍听起来这是言之成理。可是我要提醒的是:大家要思考的,并不该是现在的时间价值,而是「做某件事情对你未来能产生的价值」。 今天虽然打工一小时只有 95 元,但这会是你希望永远存续的状态吗? 若你不是去排队省小钱,而是把这空闲时间去做其他自我充实的事情。 很可能明年你就有办法把你的时间单价变成 150/h。 持续抱持这样的思维,不断做些能创造长期时间价值的事情。 十年之后,或许你一小时的单价不是 95 元,而是 950 元。 换言之,若人只看着眼前,那就会做出错误的判断。 因为某些事情看似小赚了,但对长期而言却是赔的。 但若只做那些眼前有小利的事情,你就将停滞不前。 若看着的是未来,做些会创造未来价值的事情,那其实我们的长期时间价值将会跟着提升。 有人可能会说,这样不是过的很辛苦吗? 做任何事情还都得计算成本。 当然,也不用这么过火,我也不是说你就只能紧盯着这规则来分配你的时间。 像我自己平时也会做些吃喝玩乐或是瘫在沙发上看电视的事情。 也会周末一整天只窝在家里打电动或是看电视。 重点只在于,你每周或是每天总要分配一些时间来做「高时间价值」的事情,而且要认真把这些事情做好。 这才会对未来有帮助。 写到这里,我想到之前王建煊曾在电视上说「大学生打工很笨」这样的一段话。 当时很多人跳出来批评说他那是何不食肉糜的发言。 但我觉得,其实应该是很多人没完全听懂他的含意。 大学生若需要赚学费、需要赚钱度日,去打工当然无可厚非。 但若把时间「全都」花在打工,或闲暇就是把打工钱拿去吃喝玩乐、玩 Online Game 等事情上,那就是有问题了。 因为你等于完全没有把任何时间投资在未来。 理时间就如同理财一样,若你都把时间(与钱)花光光,那将来就注定不会有得益了!不管怎么样,每天应该都要挤出一些时间,做一些能培养长期时间价值的事情。 尤其若衣食无缺下,更应该想想该怎么样让自己未来能更有竞争力,而非只是看着眼前的 95 而把时间完全投入。 我们人生最宝贵的资产,真的就是时间。 钱、能力、知识、学位、职称你都可以重头来过。 你也都有可能拿别的东西去交换。 但唯有时间,这是我们永远无法更新或是重来的一项资产。 时间资产也恐怕是世界上人们唯一最平等的条件。 每个人一天都只有24小时。 放眼回顾,跟自己相同背景与资质的同学,有人比较有成就,也有人就是混的较不如意。 一些人多怪责命或运,但为何不思考或比较彼此于时间的利用性这议题呢? 如果我们改变我们的思维。 如果我们了解自己时间单价的状态,并思考每一分钟该如何利用,并提升自己未来的时间单价。 就算某些行动最后失败,你不觉得还是会比那些只是懵懵懂懂过日子的人更厉害了吗? 每天有一小部份投资在将来会有回报的事情上,累积下来,不也就能有效的改善你我的命运了吗? 请思考看看,并试着把这样的概念导入你的生活中,我相信假以时日后,会有一些明显的改变的。 最少,从我周围认识的人来看,能把自己时间管理好的人,通常也都能管理好自己的人生! If you always do what you've always done, you'll always get what you've always got! -Alan Scott -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

March 15, 2024