【接案全攻略】國內外「接案平台」推薦!接案報價策略與成功心法一次看

接案,最讓人困擾的就是案源從哪來?以及提高接案的穩定性。本篇文章,就想分享給你接案的全攻略,包含接案平台推薦、接案成功心法、接案報價技巧等等,不管你是想接案,還是已經在接案,都不要錯過這一篇唷! 一、接案管道|自架網站 VS. 接案平台優缺分析 在現今數位時代,接案者有多種管道可以尋找工作機會,其中兩種常見且有效的方法是自己架設網站和使用接案平台,這兩種做法各有其優缺點,以下將進行詳細分析。 1. 自己架設網站 【優點】 全面展示:自己架設網站,可以全面展示個人作品集、服務項目、專業技能及過去的成功案例。這不僅有助於潛在客戶全面了解接案者的實力,還能樹立專業形象。 品牌建立:擁有自己專屬的網站有助於建立個人品牌,增加辨識度和信任感。網站內容可以根據需求自由調整,靈活性高。 SEO 優化:通過搜索引擎優化(SEO),可以提高網站在搜索結果中的排名,吸引更多自然流量,增加接案機會。 【缺點】 成本與時間投入:架設和維護網站需要一定的技術知識和時間投入,可能還需要支付域名、主機等費用。 流量獲取困難:剛開始架設的網站可能缺乏流量,需要投入時間和資源進行推廣,初期效果不明顯。 延伸閱讀:個人網站架設 Q&A|架設網站多少錢?有免費資源嗎?自己架可以嗎?本文一次解! 2. 接案平台 【優點】 高曝光率:接案平台擁有大量的用戶和潛在客戶,能夠提供較高的曝光率和接案機會。 快速上手:使用接案平台通常不需要專業技術,只需簡單註冊並上傳作品集,即可開始接案,操作方便。 客戶保障:許多接案平台提供交易保障機制,確保接案者和客戶之間的交易安全。 【缺點】 競爭激烈:接案平台上有大量競爭者,接案者需面臨激烈競爭,價格競爭激烈,可能導致利潤降低。 平台費用:一些接案平台會收取一定比例的手續費或服務費,這可能會影響接案者的實際收入。 總結來說,自己架設網站和使用接案平台各有優缺點,接案者可以根據自身的資源和需求選擇適合的方式,或者將兩者結合使用,以最大化接案機會並提高成功率。 二、接案平台|免費社團、國內外接案平台一次看 選擇合適的接案平台可以大大提高工作效率和接案成功率。本文將介紹兩種接案管道:免費平台和付費平台,並詳細分析它們的優缺點。 1. 免費接案平台 【Facebook社團】 SOHO Bar 接案酒吧:涵蓋網站設計、平面設計、UI/UX、程式設計、攝影、文案、行銷和工業設計等多個領域。 SOHO 接案坊:專注於平面設計、UI/UX 設計、動畫設計、影片剪輯和音樂音效等,提供外包和 SOHO 族接案機會。 外包達人-提案/接案:這個社團專為外包和接案而設,涵蓋多種專業服務。 【SOHO/外包】交流|人脈|接案|發案 咖啡館:提供一個交流人脈、發案接案的社群平台。 Facebook 社團的優點在於免費且社群氛圍濃厚,能夠快速擴展人脈並找到適合的案源。然而,這些社團的競爭較為激烈,需要有強大的作品集和良好的溝通能力來脫穎而出。 【論壇】 PTT SOHO 版:台灣最大的討論區之一,SOHO版專注於自由職業者的交流與發案接案。 DCARD 自由工作者 版:年輕人聚集的平台,提供自由工作者討論和接案的機會。 論壇的優點在於信息量大,使用者活躍,可以找到很多真實的案源和客戶反饋。但是,論壇信息的有效性需要自行篩選,並且同樣存在競爭問題。 2. 付費接案平台 這邊介紹兩個國內、兩個國外的付費接案平台。 【國內】 Pro360:Pro360 提供設計類、攝影、寫作、翻譯、美甲美容等多種服務類別,接案費用從 975 到 18000 元不等。不論是主動報價或業主聯繫報價,都需支付費用。48 小時內未被客戶讀取報價資訊,將退還該筆報價費用。類型多元,除常見的家教、設計攝影、翻譯類型,水電裝修清潔服務也相當多。 Tasker(原 518 外包網):Tasker 涵蓋平面與網頁設計、資訊工程、攝影、翻譯寫作等多種服務。採會員制,需註冊為會員,可選擇經濟方案(388/月)、無限超值方案(588/月)或一般方案(1300/月)。 【國外】 Upwork:Upwork 是全球最大的接案平台之一,涵蓋 IT 資訊開發、平面設計、翻譯與寫作等多種服務,接案費用為 5% 到 20% 抽成費。平台競爭與品質較高,價格也較高。 Freelancer:Freelancer 涵蓋軟體開發、程式、工程科學、行銷等服務,接案費用為 10% 或 5 美金的成交手續費。平台用戶超過 4000 萬,成交手續費低,案件價格也較低。 付費平台的優點是能夠自動配對接案條件,提高接案效率。缺點是需要支付費用,對於新手來說可能增加經濟壓力。 總結來說,接案者可以根據自身需求選擇適合的免費或付費平台。免費平台適合初期擴展人脈和尋找小型案件,付費平台則提供更高質量的案件和更高的接案效率。兩者結合使用,可以最大化接案機會並提高成功率。 更多的接案平台,可以參考這篇:自由工作者要在哪接工作?推薦 6 個常用的接案平台 延伸閱讀: 【接案機會哪裡找?】上班族斜槓「文字接案」,現職編輯與接案寫手經驗大公開 海外接案、跨國遠端工作英文能力要多好?面試書籍與課程推薦 三、接案心法|短長期策略搭配,提高專業能見度 根據許多接案者的建議,你也可以採取短期和長期的策略,來提高自己的能見度與吸引力。 短期的做法: 整理履歷與作品集,並在當中清楚說明自己服務項目與過去成果。 這兩項千萬不要寫得過於籠統,建議在服務項目直接點出「擅長技能」和「可以服務的範圍」,而過去成果則著重在「服務過的對象」與「評價和獎項」,這樣可以抓住業主的眼睛,讓他們產生興趣。 長期的做法: 經營自媒體或社群,譬如在YouTube或臉書上分享內容。 內容可以是自己在專業領域的學習、見聞與知識,並在影片或文章的最後提及提供的專業服務。這種方式雖然不會立刻帶來案源,但能累積觀眾的信任資產。當他們有需求時,自然會首先想到我們。 在剛開始接案時,案量少、客戶不穩是正常現象,但透過短期與長期的方法增加接案成功率,並且用心經營每一個案子,慢慢地,你接案的成功率就會越來越高。 延伸閱讀: 「接案履歷」和「自我推薦信」怎麼寫?與一般求職履歷一樣嗎?|接案 SOHO 自由工作者(Freelancer)|在家工作|網路創業 還在擔心接不到案?「被動接案」萬用秘訣,讓案子主動找上門!|SOHO 自由工作者(Freelancer)|網路賺錢|網路創業 四、接案報價|報價該考慮什麼,才能定出完美數字? 在自由職業和接案工作中,合理的報價是成功的重要因素。 報價過高可能導致失去客戶,報價過低則可能影響自己的收益和職業發展。因此,學會如何評估和制定合理的報價策略,是每位接案者必備的技能。 不過,各行各業的價格有所不同,因此這邊並不會列舉所有職業的行情報價,但會從外部參考與內部評估兩個面向著手,幫助大家制定合理的報價策略。 【外部參考】 1. 參考市場行情 首先,接案者可以參考市場行情來制定報價。如果可以查到相關行業的市場價,這是一個簡單而有效的方法。 例如,有人請你去公司授課,你可以查閱政府機構開給演講者或講師的公定價,作為參考基準。這樣,你可以避免報價過低或過高,確保自己的報價合理。市場行情僅僅是參考,你可以根據自己的情況適當調整。 2. 直接問對方預算 如果找不到市場行情,接案者可以直接詢問客戶的預算。這樣可以快速了解客戶的心理價位,並根據這個預算進行調整。 專職接案者可以這樣詢問對方:「您好,我很高興有機會為您提供服務。為了確保我們能夠共同達成最佳效果,請問您對這項服務的預算是多少?這將有助於我為您制定最適合的方案。」 如果對方的預算低於預期,且自己又不是非常需要這個案子,就可以選擇拒絕。 【內部評估】 當市場行情和客戶預算都不明確時,你可以在心中設定一個「完美數字」,這個數字應該是你在報出後,不論對方接受與否,你都能接受並且不會後悔的價格。 那要怎麼設定呢?可以先從直接投入時間、非計價的投入時間、風險溢價、機會成本四點來評估。 1. 直接投入時間 在報價時,首先要考慮完成工作的直接投入時間。你需要評估完成這項工作需要花費多少小時,並根據每小時的合理報酬來計算總價。例如,如果你預估需要 20 小時完成某項工作,每小時報酬為 1000 元,那麼基本報價應該至少為 20000 元。 2. 非計價的投入時間 除了直接工作時間,還需考慮非計價的投入時間,如提案、議價、合約、請款驗收等工作。這些環節同樣會佔用你的時間,應該計入報價中。例如,如果這些額外工作需要 5 小時,你應該將這 5 小時的成本計算在內。 3. 風險溢價 風險溢價是對承擔風險的補償。例如,如果你需要在高風險地區工作,或者預期會面對客戶的反覆需求和變更,你應該在報價中考慮這些風險。風險越高,報價應該越高,以確保你的投入和風險得到合理的回報。 4. 機會成本 機會成本是指你選擇接這個案子而放棄其他可能的收益。例如,你的時間可能用來開發新產品或者接更多的小案子,這些都可能帶來更高的收益。因此,在報價時,應該考慮到接這個案子所放棄的其他機會,並將這部分成本計算在內。 如果你是一人公司、專業的接案者、自雇者,強烈建議你應該要有一套自己的報價系統。因為一個好的報價,不光是幫助你賺錢、幫助你成交,更重要的是,會篩選你的客戶,會梳理你的個人品牌。 如果對報價有興趣的話,建議可以考慮 V014「銷售專業服務的系統化做法」這門課,若想增加談判、交涉的經驗,有另外一門課「專案的談判與協商」。這些課都可以在大人學報名網站裡面找到。 接案工作不僅是一門技術,更是一門學問。選擇合適的案子,使用適當的接案平台,並制定合理的報價策略,是每位自由職業者需要掌握的核心技能。 在這個充滿機遇和挑戰的數位時代,通過不斷學習和實踐,接案者能夠逐步提升自己的競爭力,實現職業的可持續發展。無論是剛起步的新手還是經驗豐富的專業人士,都應該不斷調整和優化自己的接案策略,以應對市場的變化和客戶的需求,從而在自由職業的道路上走得更加穩健和長遠。 延伸閱讀: 【接案報價攻略】朋友主動邀約發案,我該收錢嗎?還是做個人情?接案一定要收錢的 4 個原因! 【接案報價攻略】接案該收多少錢才不吃虧?3 個報價方法,找出你心中的完美數字! 你還在考慮接案,可以參考: 3 個「接案」帶來的特殊體驗,就算你不想創業,一生至少也該嘗試一次! 我該放棄穩定低薪正職,從事不穩定但高時薪的接案工作嗎? 對接案後的勞健保、報稅、合約等有疑問: 簽約保障權益!Freelancer 接案合約 6 大重點一次看 接案、自由工作者與創業者,勞健保與退休金怎麼安排? 接案、自由工作者「勞健保」全攻略!如何保勞健保?職業工會加保、國民年金哪個好? 接案被欠款怎麼辦?接案工作者保障自己的 3 步驟 接案的長久經營策略: 該不該接這個案子?給全職接案新手的 3 個心法 接案合作該採「專案制」還是「包月制」?教你找到適合自己的接案方式! 接案能做到幾歲?4 個給接案者的「長期職涯」建議! 各職業的接案心法: UI/UX 設計師接案二三事(上)接案前的心理準備,如何挑案、慎選業主? UI/UX 設計師接案二三事(下)計算成本、報價、簽約這樣做! 給軟體工程師的 3 種接案報價方式!合理報價讓自己與業主都能接受 視覺設計師成為「自由接案者」後自由嗎?5 年接案心得分享 接案藝術工作者 FUN 專訪|在旅行與藝術間遊走,我如何管理工作與生活,提升競爭力? 更多接案相關文章 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

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如何打造「知識型產品」,創造 6 位數收入?(中篇 – 產品設計)

如何打造「知識型產品」,創造 6 位數收入?(中篇 – 產品設計)

要如何從零開始建立個人品牌,甚至銷售第一個自己的產品,並在一個月內賺進六位數的收入?這篇文章會 Focus 在中期的產品設計,並且會專門討論線上課程的部分。 繼《如何打造「知識型產品」,創造六位元數收入?(上篇 – 點子生成)》的文章後,我們知道了要怎麼找到你能提供,顧客也會想要的產品點子,現在我們要將你的 idea 實際變成一堂線上課程,讓你的顧客得到他們想要的成果,也就是從 Before 到 After 。 我會跟你分享產品設計的 5 個思考重點,包含課程類型、設定受眾、課綱規劃以及課程給觀眾帶來的結果的重要性,相信你看完之後會更清楚一堂成功的線上課程應該要包含哪些元素。 一、課程類型與呈現方式 線上課程的呈現方式有很多,你可以用文章、純聲音的音頻、露臉錄製講課、不露臉只放簡報做螢幕錄製,或是全部混著用都可以,重點在於你認為怎樣的呈現方式會讓你的學生最好理解?同時也要考量到你現階段的時間和人力成本。 有很多第一次做線上課程的人想要把每堂課程影片都做得非常精緻,要有很多的特效、轉場、圖表,配樂和畫面也都要選最優質的,但如果你只有一個人,製作,拍攝、剪輯、上架通通都要自己來,我會建議量力而為就好。 你在其他地方看到許多精緻的線上課程,背後都是有著大量人力、技術、團隊、資金在支撐,但你沒有,所以一開始做得粗糙一點也是很正常的,之後等你的品牌比較壯大後,隨時都可以再回來重新錄製課程,先以你做得到的方式呈現即可。 重點還是你的課程內容是否紮實?有沒有解決學員的問題才是最重要的,當然,有些課程可能真的要做一些示範才能學會,例如手作 DIY 需要實際錄製做得過程,教舞蹈的也需要拍到身體的動作,但你同樣不需要使用很高級的材料,或是在有大片鏡子的教室才能錄製,在家裡就可以完成了。 此外也可以思考自己的性格比較適合哪一種,如果你不喜歡露臉,你可以只放簡報,然後關掉鏡頭唸講稿也可以錄製課程,從小地方開始,紮實地踏出每一步,千萬不要一開始就想做到完美,你很可能只會累死自己,又沒得到你想要的結果。 延伸閱讀:創造個人資產 的3種方式,教你如何在網路上創造自己的第一份被動收入! 二、要賣給什麼樣的觀眾 要賣給什麼樣的觀眾攸關到你在課程中要怎麼講解?內容要多深? 在上篇我有跟你分享過要如何觀察你的觀眾,如果你足夠用心,你應該可以知道你觀眾的程度大概在哪裡,是大部分都是初學者,就連最簡單每個按鈕要按哪裡都要講得一清二楚?還是多數都已經有些經驗,可以教更深入的技術? 如果你真的抓不太到,好像範圍很大,那你也可以用「預測的」,我認為預測和猜不一樣,猜是盲人摸象,你完全沒有一個頭緒,賣不賣得出去只能看運氣,而預測需要做市場調查,確定有這個市場後,我們才去銷售課程,這樣的作法會比較保險。 除此之外,決定要賣給什麼觀眾也會決定你的課程售價、行銷方式、要在哪銷售等等, 所以我建議在設計課程內容之前,先來設計你的 ICA (Ideal Customer Avatar = 理想客戶設定),ICA 通常會以一個人而非一群人去設定,例如這個人的年齡、職業、興趣等,這樣會更精準。 假設我要開一堂專門教「如何打造個人品牌」的課程,我會先設計我這堂課程的 ICA ,然後非常「鉅細靡遺」地編出一套故事(當然也要符合現實,而不是寫小說 XD),通常寫完之後我就可以得到一些線索,就可以去思考我要從哪個角度切入會比較好,你可以參考下方 Emily 的例子。 請你特別注意畫線的地方,這些就是我認為我的顧客特別在意、想被解決的問題,這些重要的關鍵字,就是我一定要加入在課程裡的內容,當然,這只是一個最簡略的示範,在做受眾定位時,我們可能還會做更深入的分析,甚至加上真實的人物頭像。 延伸閱讀:ICA 是什麼?影響品牌成長的關鍵&4 個 ICA 對話法則 三、課綱要有哪些內容 繼續以 Emily 做舉例,我們已經知道了 Emily 有哪些痛點,也就是我們畫線的關鍵字,這些是我們要在課程中滿足學生的內容,為了幫助有這些需求的人透過我們的課程達成願望,我們的課程大綱可能就要包含: 手把手的起步教學:給不知道怎麼開始的人 如何做好品牌定位:給覺得定位不清楚,不知怎麼取捨的人 如何將自己的特色與人格帶入品牌中?:不想要單純淪為一位工具人,沒有自己的特色的人 簡單易懂的個人品牌行銷方式教學:給沒有行銷基礎,完全不會銷售的人 找到獲利模式並建立自己的商品:不想要淪為打工仔,希望可以有自己的獨立品牌 這樣我們是不是至少就有五個單元的大綱了呢?當然這些大項目下面一定還會有很多的細部教學,但通常你只要把最主要的單元大綱列出來,就會知道你的細部教學要怎麼安排了,設計 ICA 的過程千萬不要急,如果追求速度,結果亂寫一通、找錯重點,那產品設計的方向也會有偏差。 我也不是一開始就能寫出比較精準的 ICA ,是因為我常常收到粉絲的來信與提問,信件內容有長有短,有的人會把他們遇到的狀況鉅細靡遺地寫出來,我就能了解他們大概是哪樣的人,就算不了解,他們通常也會自己告訴你。 當你和讀者互動久了,你一定會有頭緒,能夠抓到他們到底在意些什麼?哪裡需要幫忙?這些就成為了你的課綱,除非你已經有一些商業的經驗,或者你在這方面非常敏銳,不然我還是建議你不要心急,花一點時間觀察吧! 延伸閱讀:如何讓陌生客戶成為忠實鐵粉?5個技巧增加粉絲信任感! 四、使用後的結果為何 到目前為止,我們做得所有事情都是在抓觀眾 Before 的狀態,現在的觀眾還沒嘗試過我們的產品(課程),依舊被困在各自遇到的問題裡,所以現在我們要來設計一個 After,也就是觀眾在使用過我們的產品後,能夠感受到他們的問題已經被改善、甚至成功解決了。 以 Emily 為例, Before 狀態下的 Emily 做個人品牌並沒有想要賺大錢、也不需要任何的 KPI ,他只想知道下一步要怎麼做而已,而找到方向就是 Emily 想要達到的 After,課程只要做到這件事就夠了,所以課程的目的就可以設定為「讓學員清楚個人品牌的定位和經營方式。」 然後我們再回頭檢視原本的課綱,也許就可以把一些比較複雜的進階內容拿掉,因為那不是 Emily 現在最需要的,這可以之後再新增,或是直接變成另一套線上課程,有機會再跟你分享,總之,每次修改完課綱,永遠要記得問自己: 這些內容上完,有沒有辦法讓學員清楚個人品牌的定位和經營方式? 以上的結果可以根據你的課程主題和受眾需求去設定,你會發現有很多東西需要增減、修改,才能回扣到你的課程目的,不過你的課程也會因此更加完整,原本不清不楚的課綱,都會慢慢地越來越明朗喔! 五、完課率非常重要 到這邊基本上你已經走完了產品設計的所有流程,你可能也會發現自己一直在第三、四項之間來回修改,這很正常,這也會讓你的產品越來越好,但也要記得,不要瘋狂的加內容,讓你的學生無法消化,如果他們上不完,自然也得不到結果,對課程的滿意度就會降低。 美國有一項數據是:「有 97% 購買課程的人不會把課上完」,我相信你也有過買了課程卻沒上完的經驗,但如同我剛剛提到的,如果學生沒有上完課程,也很難得到你想讓他們達到的結果,所以提升每位學生的完課率就非常重要。 提高完課率的方法有很多種,例如把一支長 20 分鐘的課程影片分成每支五到八分鐘的短影片,或是在影片中間加一些有趣的特效,你也可以在每堂課結束後,請同學寫一份簡單的回家作業,如果學生真的有寫,他們就會感受到一些改變,看到改變,他們就會更願意去上下一堂課程。 我的第一堂線上課程完課率就設計得沒有很好,總共有六大單元,每一堂課都有 30 到 45 分鐘,跟學校的課程長度差不多,我現在回頭看,就會覺得我可以把這部分設計得更 friendly 一些,千萬不要和我犯一樣的錯,讓你的學生能吸收課程內容、實作後有效果才是最重要的。 延伸閱讀:自學線上課程 5 步驟,沒有老師也可以抓到進步的幅度,靠自己成功自學! 產品設計:記得多做功課 如果看到這邊你還是不知道要怎麼設計自己的課程,我建議你就是去多做功課,甚至是親自去購買別人的課程來做研究,看看人家都是怎麼設計課程內容、怎麼做講解的,當你走過、看過、用過,你就會更知道要怎麼樣一步一步的建構自己的課程架構。 如果有需要,把你的教學逐字稿寫下來也非常有幫助,因為你等於把要教的內容和流程再順過一遍,我自己就是先寫下逐字稿,才開始製作課程影片的,也因為有稿子,你會知道影片中的每個畫面要放什麼。 答案藏在行動中,不是想像中。 想跟做之間總是有很大的鴻溝,如果你願意自己實際做一遍,就會發現產品設計其實沒你想像中的那麼難喔! 希望今天的內容對你有幫助! 如何自行銷售可創造六位數收入的知識型產品系列文章 上篇:點子生成 中篇:產品設計 下篇:行銷企劃 -- 本文轉貼自:理想生活設計(原文標題:【如何自行銷售可創造六位數收入的知識型產品】中篇 – 產品設計) 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

July 18, 2024

【接案全攻略】國內外「接案平台」推薦!接案報價策略與成功心法一次看

【接案全攻略】國內外「接案平台」推薦!接案報價策略與成功心法一次看

接案,最讓人困擾的就是案源從哪來?以及提高接案的穩定性。本篇文章,就想分享給你接案的全攻略,包含接案平台推薦、接案成功心法、接案報價技巧等等,不管你是想接案,還是已經在接案,都不要錯過這一篇唷! 一、接案管道|自架網站 VS. 接案平台優缺分析 在現今數位時代,接案者有多種管道可以尋找工作機會,其中兩種常見且有效的方法是自己架設網站和使用接案平台,這兩種做法各有其優缺點,以下將進行詳細分析。 1. 自己架設網站 【優點】 全面展示:自己架設網站,可以全面展示個人作品集、服務項目、專業技能及過去的成功案例。這不僅有助於潛在客戶全面了解接案者的實力,還能樹立專業形象。 品牌建立:擁有自己專屬的網站有助於建立個人品牌,增加辨識度和信任感。網站內容可以根據需求自由調整,靈活性高。 SEO 優化:通過搜索引擎優化(SEO),可以提高網站在搜索結果中的排名,吸引更多自然流量,增加接案機會。 【缺點】 成本與時間投入:架設和維護網站需要一定的技術知識和時間投入,可能還需要支付域名、主機等費用。 流量獲取困難:剛開始架設的網站可能缺乏流量,需要投入時間和資源進行推廣,初期效果不明顯。 延伸閱讀:個人網站架設 Q&A|架設網站多少錢?有免費資源嗎?自己架可以嗎?本文一次解! 2. 接案平台 【優點】 高曝光率:接案平台擁有大量的用戶和潛在客戶,能夠提供較高的曝光率和接案機會。 快速上手:使用接案平台通常不需要專業技術,只需簡單註冊並上傳作品集,即可開始接案,操作方便。 客戶保障:許多接案平台提供交易保障機制,確保接案者和客戶之間的交易安全。 【缺點】 競爭激烈:接案平台上有大量競爭者,接案者需面臨激烈競爭,價格競爭激烈,可能導致利潤降低。 平台費用:一些接案平台會收取一定比例的手續費或服務費,這可能會影響接案者的實際收入。 總結來說,自己架設網站和使用接案平台各有優缺點,接案者可以根據自身的資源和需求選擇適合的方式,或者將兩者結合使用,以最大化接案機會並提高成功率。 二、接案平台|免費社團、國內外接案平台一次看 選擇合適的接案平台可以大大提高工作效率和接案成功率。本文將介紹兩種接案管道:免費平台和付費平台,並詳細分析它們的優缺點。 1. 免費接案平台 【Facebook社團】 SOHO Bar 接案酒吧:涵蓋網站設計、平面設計、UI/UX、程式設計、攝影、文案、行銷和工業設計等多個領域。 SOHO 接案坊:專注於平面設計、UI/UX 設計、動畫設計、影片剪輯和音樂音效等,提供外包和 SOHO 族接案機會。 外包達人-提案/接案:這個社團專為外包和接案而設,涵蓋多種專業服務。 【SOHO/外包】交流|人脈|接案|發案 咖啡館:提供一個交流人脈、發案接案的社群平台。 Facebook 社團的優點在於免費且社群氛圍濃厚,能夠快速擴展人脈並找到適合的案源。然而,這些社團的競爭較為激烈,需要有強大的作品集和良好的溝通能力來脫穎而出。 【論壇】 PTT SOHO 版:台灣最大的討論區之一,SOHO版專注於自由職業者的交流與發案接案。 DCARD 自由工作者 版:年輕人聚集的平台,提供自由工作者討論和接案的機會。 論壇的優點在於信息量大,使用者活躍,可以找到很多真實的案源和客戶反饋。但是,論壇信息的有效性需要自行篩選,並且同樣存在競爭問題。 2. 付費接案平台 這邊介紹兩個國內、兩個國外的付費接案平台。 【國內】 Pro360:Pro360 提供設計類、攝影、寫作、翻譯、美甲美容等多種服務類別,接案費用從 975 到 18000 元不等。不論是主動報價或業主聯繫報價,都需支付費用。48 小時內未被客戶讀取報價資訊,將退還該筆報價費用。類型多元,除常見的家教、設計攝影、翻譯類型,水電裝修清潔服務也相當多。 Tasker(原 518 外包網):Tasker 涵蓋平面與網頁設計、資訊工程、攝影、翻譯寫作等多種服務。採會員制,需註冊為會員,可選擇經濟方案(388/月)、無限超值方案(588/月)或一般方案(1300/月)。 【國外】 Upwork:Upwork 是全球最大的接案平台之一,涵蓋 IT 資訊開發、平面設計、翻譯與寫作等多種服務,接案費用為 5% 到 20% 抽成費。平台競爭與品質較高,價格也較高。 Freelancer:Freelancer 涵蓋軟體開發、程式、工程科學、行銷等服務,接案費用為 10% 或 5 美金的成交手續費。平台用戶超過 4000 萬,成交手續費低,案件價格也較低。 付費平台的優點是能夠自動配對接案條件,提高接案效率。缺點是需要支付費用,對於新手來說可能增加經濟壓力。 總結來說,接案者可以根據自身需求選擇適合的免費或付費平台。免費平台適合初期擴展人脈和尋找小型案件,付費平台則提供更高質量的案件和更高的接案效率。兩者結合使用,可以最大化接案機會並提高成功率。 更多的接案平台,可以參考這篇:自由工作者要在哪接工作?推薦 6 個常用的接案平台 延伸閱讀: 【接案機會哪裡找?】上班族斜槓「文字接案」,現職編輯與接案寫手經驗大公開 海外接案、跨國遠端工作英文能力要多好?面試書籍與課程推薦 三、接案心法|短長期策略搭配,提高專業能見度 根據許多接案者的建議,你也可以採取短期和長期的策略,來提高自己的能見度與吸引力。 短期的做法: 整理履歷與作品集,並在當中清楚說明自己服務項目與過去成果。 這兩項千萬不要寫得過於籠統,建議在服務項目直接點出「擅長技能」和「可以服務的範圍」,而過去成果則著重在「服務過的對象」與「評價和獎項」,這樣可以抓住業主的眼睛,讓他們產生興趣。 長期的做法: 經營自媒體或社群,譬如在YouTube或臉書上分享內容。 內容可以是自己在專業領域的學習、見聞與知識,並在影片或文章的最後提及提供的專業服務。這種方式雖然不會立刻帶來案源,但能累積觀眾的信任資產。當他們有需求時,自然會首先想到我們。 在剛開始接案時,案量少、客戶不穩是正常現象,但透過短期與長期的方法增加接案成功率,並且用心經營每一個案子,慢慢地,你接案的成功率就會越來越高。 延伸閱讀: 「接案履歷」和「自我推薦信」怎麼寫?與一般求職履歷一樣嗎?|接案 SOHO 自由工作者(Freelancer)|在家工作|網路創業 還在擔心接不到案?「被動接案」萬用秘訣,讓案子主動找上門!|SOHO 自由工作者(Freelancer)|網路賺錢|網路創業 四、接案報價|報價該考慮什麼,才能定出完美數字? 在自由職業和接案工作中,合理的報價是成功的重要因素。 報價過高可能導致失去客戶,報價過低則可能影響自己的收益和職業發展。因此,學會如何評估和制定合理的報價策略,是每位接案者必備的技能。 不過,各行各業的價格有所不同,因此這邊並不會列舉所有職業的行情報價,但會從外部參考與內部評估兩個面向著手,幫助大家制定合理的報價策略。 【外部參考】 1. 參考市場行情 首先,接案者可以參考市場行情來制定報價。如果可以查到相關行業的市場價,這是一個簡單而有效的方法。 例如,有人請你去公司授課,你可以查閱政府機構開給演講者或講師的公定價,作為參考基準。這樣,你可以避免報價過低或過高,確保自己的報價合理。市場行情僅僅是參考,你可以根據自己的情況適當調整。 2. 直接問對方預算 如果找不到市場行情,接案者可以直接詢問客戶的預算。這樣可以快速了解客戶的心理價位,並根據這個預算進行調整。 專職接案者可以這樣詢問對方:「您好,我很高興有機會為您提供服務。為了確保我們能夠共同達成最佳效果,請問您對這項服務的預算是多少?這將有助於我為您制定最適合的方案。」 如果對方的預算低於預期,且自己又不是非常需要這個案子,就可以選擇拒絕。 【內部評估】 當市場行情和客戶預算都不明確時,你可以在心中設定一個「完美數字」,這個數字應該是你在報出後,不論對方接受與否,你都能接受並且不會後悔的價格。 那要怎麼設定呢?可以先從直接投入時間、非計價的投入時間、風險溢價、機會成本四點來評估。 1. 直接投入時間 在報價時,首先要考慮完成工作的直接投入時間。你需要評估完成這項工作需要花費多少小時,並根據每小時的合理報酬來計算總價。例如,如果你預估需要 20 小時完成某項工作,每小時報酬為 1000 元,那麼基本報價應該至少為 20000 元。 2. 非計價的投入時間 除了直接工作時間,還需考慮非計價的投入時間,如提案、議價、合約、請款驗收等工作。這些環節同樣會佔用你的時間,應該計入報價中。例如,如果這些額外工作需要 5 小時,你應該將這 5 小時的成本計算在內。 3. 風險溢價 風險溢價是對承擔風險的補償。例如,如果你需要在高風險地區工作,或者預期會面對客戶的反覆需求和變更,你應該在報價中考慮這些風險。風險越高,報價應該越高,以確保你的投入和風險得到合理的回報。 4. 機會成本 機會成本是指你選擇接這個案子而放棄其他可能的收益。例如,你的時間可能用來開發新產品或者接更多的小案子,這些都可能帶來更高的收益。因此,在報價時,應該考慮到接這個案子所放棄的其他機會,並將這部分成本計算在內。 如果你是一人公司、專業的接案者、自雇者,強烈建議你應該要有一套自己的報價系統。因為一個好的報價,不光是幫助你賺錢、幫助你成交,更重要的是,會篩選你的客戶,會梳理你的個人品牌。 如果對報價有興趣的話,建議可以考慮 V014「銷售專業服務的系統化做法」這門課,若想增加談判、交涉的經驗,有另外一門課「專案的談判與協商」。這些課都可以在大人學報名網站裡面找到。 接案工作不僅是一門技術,更是一門學問。選擇合適的案子,使用適當的接案平台,並制定合理的報價策略,是每位自由職業者需要掌握的核心技能。 在這個充滿機遇和挑戰的數位時代,通過不斷學習和實踐,接案者能夠逐步提升自己的競爭力,實現職業的可持續發展。無論是剛起步的新手還是經驗豐富的專業人士,都應該不斷調整和優化自己的接案策略,以應對市場的變化和客戶的需求,從而在自由職業的道路上走得更加穩健和長遠。 延伸閱讀: 【接案報價攻略】朋友主動邀約發案,我該收錢嗎?還是做個人情?接案一定要收錢的 4 個原因! 【接案報價攻略】接案該收多少錢才不吃虧?3 個報價方法,找出你心中的完美數字! 你還在考慮接案,可以參考: 3 個「接案」帶來的特殊體驗,就算你不想創業,一生至少也該嘗試一次! 我該放棄穩定低薪正職,從事不穩定但高時薪的接案工作嗎? 對接案後的勞健保、報稅、合約等有疑問: 簽約保障權益!Freelancer 接案合約 6 大重點一次看 接案、自由工作者與創業者,勞健保與退休金怎麼安排? 接案、自由工作者「勞健保」全攻略!如何保勞健保?職業工會加保、國民年金哪個好? 接案被欠款怎麼辦?接案工作者保障自己的 3 步驟 接案的長久經營策略: 該不該接這個案子?給全職接案新手的 3 個心法 接案合作該採「專案制」還是「包月制」?教你找到適合自己的接案方式! 接案能做到幾歲?4 個給接案者的「長期職涯」建議! 各職業的接案心法: UI/UX 設計師接案二三事(上)接案前的心理準備,如何挑案、慎選業主? UI/UX 設計師接案二三事(下)計算成本、報價、簽約這樣做! 給軟體工程師的 3 種接案報價方式!合理報價讓自己與業主都能接受 視覺設計師成為「自由接案者」後自由嗎?5 年接案心得分享 接案藝術工作者 FUN 專訪|在旅行與藝術間遊走,我如何管理工作與生活,提升競爭力? 更多接案相關文章 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

July 17, 2024

興趣變工作就不再有趣?我在正職之外,斜槓「籃球專欄寫手」的那件事

興趣變工作就不再有趣?我在正職之外,斜槓「籃球專欄寫手」的那件事

在大人學的課程中,我們曾鼓勵大家在工作之餘,也可以試著分享自己的想法與洞見,在形塑個人品牌的同時,也可以累積他人對我們的信任資產,讓人有問題的時候,可以瞬間想到我們。 只是分享想法,說起來容易做起來難。之前收到很多學員來信,他們表示自己也想要累積創作,可是當自己有時間坐下來好好構思的時候,卻發現自己不知道可以分享什麼,也不知道如何分享,腦筋彷彿一片空白,讓人感到困惑和無助。 身為一名在正職之餘投入時間創作籃球文章的作者,這樣的困惑與無助我也同樣經歷過。 2014 年,我註冊了「運動視界」的帳號,成為一名籃球寫手。在剛開始憑藉著熱情或許可以撐一陣子,但時間一長,也很常陷入不知道可以分享什麼,甚至憑什麼可以出來分享的思維中。 但我很慶幸自己堅持了下來,並且堅持了 10 年,在站上累積了超過 200 篇的文章,也創立了自己的臉書粉絲團。 因此,我想透過這篇文章分享我過去的創作經驗和所面臨的挑戰。我希望我的經驗能對那些有興趣將寫作視為斜槓生涯目標的人提供幫助,並為大家指出一個更清晰的創作方向。我相信,透過分享,我們都能從中獲得成長與啟發。 斜槓方向|分享什麼?取決於「興趣與專長」 最早開始寫作的契機,只是因為自己對於籃球很有興趣,常常和朋友分享自己對於籃球的見解,以及一些讓我很感動的籃球故事。當時朋友建議我,何不找個地方把這些想法記錄下來,這樣以後可以回顧,就這樣開啟了我的寫作之路。 因此,對我來說,我可以分享的內容其實一開始就已經確定了,那就是從興趣出發,分享我在籃球領域中的發現。 在開始分享後,我在平台上認識了許多其他的寫手。在與他們交談的過程中,我發現他們大多數都是在體育相關產業工作,例如運動復健科醫師、訓練員等等。他們分享的內容不僅反映了他們的興趣,也展現了他們的專業知識。 例如,他們會分享運動後如何進行伸展,或者提供增肌減脂的訓練菜單等。 這讓我有了新的認識,那就是開始分享的內容可以是你感興趣的領域,也可以是你擅長的領域。但最重要的是,你願意持續在這個領域中獲取新的資訊,並且持續分享你的見解和學習。 斜槓做法|如何分享?取決於「記憶點」 不過,在開始分享將近兩年之後,我遇到了一個瓶頸,那就是找不到主軸。 儘管寫作的內容都圍繞在籃球這個領域,但內容卻包山包海,沒有一個明確的記憶點。 導致別人點進了我的個人頁面,只會有「喔!這個人是寫籃球文章的」感覺,但對於擅長寫哪一類籃球文章,是籃球故事呢?還是球員分析呢?抑或是賽事回顧呢?相信很多讀者是答不出來的。 如果文章只是出於興趣的抒發,那缺乏記憶點並不是甚麼大問題。 只是當時的我任職的媒體公司正好在籌備一個關於運動的頻道,當時正在招募專欄作家,希望能夠內部轉職到該部門的我開始思考,雖然自己有一些作品,可是如果想要讓讀者留下印象,那似乎得要讓自己的作品更聚焦。 因此,我開始細想幾個問題:我想怎麼被大家記住?之後到大家提到我,會覺得我是哪一個類型的籃球作家? 在大量的自我評估後,我發現自己在寫籃球員的故事上似乎最得心應手,因此就將這個題材作為我的寫作主軸。 在確立主軸之後,我開始穩定更新,並且有意識地調整自己分享的內容,在每個月四篇文章中,至少都會有一到兩篇球員故事。雖然這樣做並沒有幫助我獲得內轉的機會,可是卻讓我得到寫作平台端的青睞,詢問我有沒有興趣定期幫平台撰寫球員故事的文章。 這次的際遇也給了我一個啟發,或許多方的涉獵確實可以讓你的內容看起來很多元,但是如果想要經營個人的品牌,或許在還沒有名氣的時候,聚焦在某一個領域的某一個主題會是比較好的,因為這更容易讓別人對你有明確印象,像是:我知道你在寫籃球的文章,並且好像很常寫球員故事。 當這個印象深植人心,或是培養出一群願意看你文章的鐵粉時,這時候再從文章比例上慢慢調整,測試新的想嘗試的題材。 斜槓經營|如何持續分享?三個建議的心態 這些年穩定產出文章的過程中,常碰到許多人問我:「在正職之外還要花時間寫文章,難道過程中你都不會想要放棄嗎?」 我的回答往往都是笑笑的說:「怎麼會呢?我每天都想放棄啊!」 不得不說,用業餘的時間持續產出真的是一件很累的事,因為工作就已經夠累了,有時候真的會沒有精力分享,大腦也不會一直有靈感可以分享,這時候還要穩定輸出就會變成一件很痛苦的事。 但我之所以能堅持下來,我自己覺得有三個對我來說很重要心態,或許可以提供給想要嘗試的朋友參考。 1. 設定適合自己誘因與目標 《湯姆歷險記》中曾說過:「當興趣變成工作,那它將不再有趣。」 這點我真的深有體悟,因為最早開始分享的時候,我總是寫得意興闌珊,因為當時有一種沒有目標,想寫就寫的感覺。而之所以後來會想要穩定產出,是因為研究所的學長創立了一個專門寫運動文章的平台,會依照文章的流量給予稿費,當時覺得如果能在正職之外獲得一點點經濟報酬好像也不錯,於是就開始在該平台創作。 之後幾年就像前面提到的,原本任職的公司有內轉機會,讓我調整了發文的模式,而之後被平台端注意到,成為該平台的專寫球員故事的寫手,它們也提供了更高的稿費報酬,增加了我持續創作的誘因,然後就持續分享到了現在。 回顧這段時間的分享歷程,有兩個要素對我來說非常重要,那就是「誘因」與「目標」。因為平台有稿費的誘因,讓我有動力維持創作;而因為有想要成為專欄作家的目標,讓我能夠大量累積自己的作品。 現在想來,並沒有花很多時間尋找誘因與目標的自己,無疑是非常幸運的。但是,這也讓我有一個感覺,那就是如果在沒有明確「自己為什麼分享?」以及「自己分享想要得到什麼?」這兩個問題之前,想要依賴毅力維持分享的難度其實是很大的。 所以,我都會跟朋友說,在開始分享之前,可能要先思考這兩個問題,確立目的與設計誘因,才能將自己擺在適合的戰場上。 2. 建立形象需要時間,試著用「加法心態」 以我自己的經驗,建立形象絕對不是一兩個月,或是一兩篇文章可以達成的,它更像是一個長期的建設,就連我自己都不敢說自己已經完全在籃球讀者心中建立形象。 因此我自己在分享的時候,會用一種「加法」的心態來看待自己的作品。舉例來說,我可能在每一年會設定一個總稿費的額度,當一篇文章的稿費進來的時候,我會想自己離設定的總額度又更近了一點,而不是離總額度還剩多少。 這樣的思維幫助我很多,它讓我在創作時不會那麼有壓力,反而當某個月的稿費超過預期的時候,還會有一種「賺到」的感覺。 我一直相信,以開心樂觀的態度來創作,才能讓分享之路走得更長久。 3. 勇敢承認自己「不夠專業」 在寫的過程中,我很常碰到一種自我懷疑,自己寫的東西夠專業嗎?會不會在真正懂行的人眼裡看來其實根本就是小兒科? 直到我後來遇到一個前輩,他告訴我有這樣的心態很好,這代表你正在變得專業,因為你會害怕自己知道的太少,而不斷地去加強自己,很多專業的人都會因為自己太過專業,而陷入知識的詛咒,導致他們分享出來的東西就只能在專家的圈子流傳開。 就像很多碩博士論文,對一般人來說進入的門檻就很高,所以即使這篇論文學術價值很高,卻很難讓它的價值被普羅大眾知道。 所以,承認自己不夠專業不僅是提醒自己要變得更專業之外,還有一種警示作用,就是告訴自己寫文章的目的是要讓「沒有你這麼專業的人,對這個領域產生興趣,進而想變得更專業」。 簡單來說,坦承自己的不夠好,不僅是要讓自己更好,還有讓自己避免陷入「文人相輕」的窠臼。 以上分享,希望能對大家的創作有所幫助。 也歡迎大家關注我的運動世界專欄與「阿准的隨看隨想」臉書粉專。 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

July 16, 2024

想寫部落格,卻不知道寫什麼?3 步驟建立內容矩陣表,幫你找到寫作靈感來源 (附上發想模版)

想寫部落格,卻不知道寫什麼?3 步驟建立內容矩陣表,幫你找到寫作靈感來源 (附上發想模版)

你再也不用擔心寫作時沒有靈感了。 想像一下: 一個工具能為你提供寫不完的文章題目,從此你在也不用盯著螢幕發呆。 這就是內容矩陣表 (Content Matrix) 的力量。它不單只是一個表格,更是一個能幫助你產生新想法的動態框架。 學會這種方法,你將再也不會面對螢幕上的空白頁了。 這個方法來自於 Justin Welsh 在《5 Questions for Endless Content》。他說: 如果要產生源源不絕的寫作題目,應該要有一套系統化的方式。 我們可以用一個內容矩陣表 (Content Matrix) 來交叉想法、發想題目。 內容矩陣表的核心概念是: 找出 X 軸與 Y 軸的因素,並且交叉產生寫作點子。 P.S. X 軸是寫作的風格、Y 軸是寫作的主題 這個概念適用於任何想要找出自己寫作題目的人。 有 3 個步驟 : 找出主題(X 軸) 寫下風格(Y 軸) 選交叉點(並快速寫下 10 個點子) 廢話不多說,馬上讓我們一起來學習這個方法。 步驟一:找出主題(X 軸) 先寫下你的寫作主題。 想主題,是有訣竅的。 創作者 Nicolas Cole 在《The art and business of online writing》 說過: 如果要建立自己的寫作主題,可以用 3 大主題分類。分別是 一般大眾 利基讀者 公司/產業 下面是範例。 寫作主題與目的 主題 1.一般大眾 寫通俗、大多數人都看得懂的內容。 以我自己舉例: 工作好習慣 數位生產力工具 我從職涯或生活中學到的經驗教訓 這類型的內容,能夠吸引多數人並建立知名度。 主題 2.利基讀者 從自己的職業出發,目標讀者是跟自己同職位、或會有互動的相關職位的主題。 例如我現在是軟體業的 Technical Writer(技術寫手)、過去是軟體業的 PM。 我可以寫: PM 帶領團隊的經驗 PM 跨部門溝通的經驗 Technical Writer 寫技術文件的經驗 這類型的內容,可以讓別人看到自己的專業幫助求職與得到講座邀約。 主題 3.公司/產業 主要寫給產業的老闆、其他公司的團隊成員看。 目標是建立自己在產業的知名度,進而和頂尖高手建立社交連結。 例如我在軟體業工作,可以寫: SaaS 的商業模式分析 SaaS 產業的案例與商業趨勢分享 SaaS 軟體技術創新與 SaaS 的未來 這類型的內容,可以透過文章和老闆/同業建立弱連結。 每一大類可以挑選一到三個主題,使用 Google Sheet 紀錄即可。 用 Google Sheet 紀錄寫作主題 寫完的結果如下: 步驟二、寫下風格(Y 軸) 文章的風格都是有跡可循的。 我們不必重新造輪子,直接把最常被寫到的文章分類拿來用就好。 以下是 Justin Welsh 整理的 10 個常見文章風格: Actionable Guide Form(行動指引:如何文) Opinion Form(觀點文:what & why 文) Curated List Form(策展文:特定主題下的文章或影片) Story Form(故事文:個人經驗/故事) Credible Talking(人物訪談文:有名人物) Motivational(勵志文,鼓動人心) Analytical(數據文,分享對數字的看法) Contrarian(對比文,自己有什麼概念是反直覺、但有自己一套說法的) X vs Y(對比文,拿兩樣東西進行比較分析) Listicle(清單文,列出同主題的 X 樣東西) 接下來,把這些文章類型寫在表格的 Y 軸。 實際上還有很多文體沒列在上面,你有興趣的話可以看 Sean McCabe 的演講。 步驟三、選交叉點(並快速寫下 10 個點子) 將以上的內容列成 1 個表格,隨意找一個交叉點開始。 隨意找一個 X 軸與 Y 軸的交叉點 例如我找到「數位生產力工具」x「如何文」,隨意開始發想 10 個 可能的題目 : 如何使用 Keynote 快速製作文章封面圖? 如何使用 VSCode 快速尋找與取代文件中的目標關鍵字? 如何使用 Raycast 快速開啟 Jira 單號? 如何使用 PicGo 快速上傳圖片到 Github 並取得 Markdown 連結? 如何使用 Espanso 快速插入文字模板內容? 如何使用 CleanShotX 擷取螢幕截圖並快速註解? 如何使用 Tango 快速製作 Step-by-Step 的教學文件? 如何使用 Anki 來記憶公司產品的銷售話術? 如何使用 Heptabase 梳理腦中的知識脈絡? 如何使用 OmniFocus 實作時間管理中的 GTD 方法? 先從比較擅長的風格與主題出發,再開始練習不熟悉的區塊。 我們可以將上方 3 步驟產出的內容整理在 Notion、Google Sheet 中,這樣就有一套可靠的內容產生方法,甚至還可以當成自己寫作題目的檢核表。 只要有了這張內容矩陣,就可以非常有系統地想出文章的題目 快速複習內容矩陣表的 3 個步驟: 找出主題(X 軸) 寫下風格(Y 軸) 選交叉點(並快速寫下 10 個點子) 如果你需要這份內容矩陣表格的模版,可以在這裡複製:👉 立刻下載 -- 本文轉貼自:I'm Chi(原文標題:部落客的靈感救星:3個簡單步驟建立內容矩陣表,終結寫作靈感枯竭 (附上發想模版)) 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

July 15, 2024

目標 Deadline 怎麼訂才不會累死自己?面對死線還有動力完成?

目標 Deadline 怎麼訂才不會累死自己?面對死線還有動力完成?

在工作上有時候我們需要為任務設定截止日期,或者當他人交付我們任務時直接給我們訂了一條死線,無論哪一種 Deadline,這時候太逼人的截止線會累死自己,太遙遠的截止線讓人現在沒有動力去做(太無解的也是)。 訂出「有效」的死線、截止線是一種藝術,而且面對不同專案會有不同需要解決的問題與情況,所以我不敢說精通所有設定截止線的技巧,但畢竟在職場工作十幾年,還是有一些屬於我自己的經驗可以分享。 就像去年(2022 年)我個人推出的兩個產品:《防彈筆記法》書籍、「個人數位生產力」線上課程,剛好有兩種不同的設定截止線需求。 《防彈筆記法》的書相對沒有來自外力的額外要求,我需要自己負責,意思是我可以在任何時間完成,那麼我要如何設定出有效的截止線,是讓自己會有動力去推進,而不會死線一延再延,最後變成不斷拖延的目標呢? 「個人數位生產力」線上課程又是另外一種情況,有來自合作單位的時間要求,某個程度是對方訂出了一個截止線,而我必須在截止線之前交付出產品。這時候要如何知道這個截止線是可行的?如果可行的話又如何真的可以如期完成呢? 近期在我和趙胤丞老師一起合作的 Podcast 節目:「高效人生商學院」中,談論了「兩人對談|EP.0034|不累死又有動力的死線要怎麼訂才好?(歡迎訂閱收聽,和本篇文章內容會有不同啟發),今天這篇文章,跟大家分享其中幾個屬於我們的關鍵技巧。 短期內可以產出什麼成果 VS. 最終成果需要多少時間產出 我自己在設定截止線的時候有一個核心的指導原則: 就是優先處理「短期內可以產出什麼成果」,而不是「這個成果需要多少時間產出」。 這是什麼意思呢? 例如我要撰寫一本書,若是從「這個成果需要多少時間產出」來思考,我可能就要開始計算這本書要寫多少字數,如果要寫 10 萬字,這樣每個禮拜如果產出起碼 4000 字的一篇文章。那每個月可以產出 2 萬字,這個專案就需要安排五個月的時間。 但是這樣的規劃,截止線看起來很長,很容易一開始就拖延著,加上會遇到各種意外,慢慢地過了幾個月,發現前面進度不理想,而後面來不及完成 10 萬字的份量,最後就會整個大拖延。 反過來,如果從「短期內可以產出什麼成果」設想,我會設計「一個禮拜內要把現有想法、資料整理成一個擁有完整細節的大綱」,於是一個禮拜後產出一個草稿大綱的成果。接著我看到大綱中的第一個章節已經具備基本資料,於是我設計「一個禮拜後要完成第一章節的草稿文字」。 結果這一次發現還缺少某些關鍵方法論的分析,於是下一個禮拜設計出「一個禮拜後完成相關四種方法論的對比分析」,讓自己短期內繼續推進下一個需要的關鍵成果。 後面這個方法,或許在四到五次的短期成果推進後,大概經過一個多月的時間,這本書的結構細節、草稿資料就已經順利產出。 讓專案的進度處在一個我擁有專案基本成果,進可攻、退可守的狀態。 如果這時候覺得還有更多時間處理專案,我會安排更多短期的進度成果,去設計例如流程圖表(就像這次的《防彈筆記法》的最終成果)。如果發現時間不夠,專案需要趕快上線,我也不會是趕鴨子上架,而是可以在既有的基本成果中,完成最重要的加工,就能推出專案。 我之前讀過《Shape Up: Stop Running in Circles and Ship Work that Matters》這本書,他的作者是知名專案管理軟體 Basecamp 的設計團隊,他在裡面提到了跟設定專案、任務截止線有關的兩個具體技巧: 先設定邊界 嘗試從專案的中間部分開始 這兩個技巧對我來說很有啟發,所謂「先設定邊界」,就是我們可以先思考「自己擁有多少時間」,或是「自己想要在多少時間內先產出」,然後根據自己擁有的時間來設定可以產出的成果,而不是根據成果來計算時間。 從這個角度來做時間管理,確實會增加很多彈性,比起煩惱要寫完一本書到底需要多少時間,不如思考如果我只有一個禮拜,我可以產出什麼成果。 另外一個關鍵就是「嘗試從專案的中間部分開始」,當我要思考一個禮拜可以產出的成果時,與其從頭開始先去看看一個禮拜可以找多少資料,不如從中間開始,也就是一個禮拜可以先產出的跟專案核心成果最有關的成果會是什麼?這時候可能是一份具體的大綱,或是一個章節的草稿等等。 透過這樣的方式,我們可以更有彈性也更具體地去設計截止線,這時候或許不要稱呼他死線或是 Deadline ,而是應該叫做「成果線」。 也就是當要安排一個大專案、長期計畫的時間時,要思考的是「在哪一條時間線前我可以先產出什麼關鍵有效的成果」,然後透過一個成果線、一個成果線的累積,最終我們更有效率地完成專案需要的最終成果。 尤其面對一些變動性很大的專案目標,或是全新且不熟悉的專案時,更要把握這樣的技巧,用一個一個短期的「成果線」讓自己有把握的往前逐步推進,可以邊做邊修改,而且短期就能看到產出成果也會讓我們更有動力。 三種截止線:應對別人已經訂好死線的專案 但是,也有很多時候我們要實現的是別人交付的專案、任務,並且對方已經幫我們設定了一個最終的 Deadline,例如年度業績目標最後結算的日期、某個產品需要交貨的最終時間等等。 當我遇到這類型的專案時,我會幫自己設定「三種截止線」: 最終 Deadline:對方期望的最終截止日 中期專案驗證線:為了達成最終截止日,拆解成幾個階段進度的檢驗期限,設定每一階段應該達到什麼樣的成果,這樣推進下一階段成果才來得及。 短期內衝刺成果:為了滿足下一階段成果,現在我應該立刻開始衝刺、測試的成果是什麼。 (我在十年前的這篇時間管理文章中,就有提到類似做法,但現在的方法也有了一些修正:10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧) 讓我提供一個比較小型的案例,有一次我收到國外客戶要求,希望兩個月後可以收到某個我們正在製作中的產品。於是第一個比較簡單的截止線出現了,也就是兩個月後必須讓國外客戶收到這個產品,這是「最終 Deadline」。 但是在我要明確答應這個 Deadline 之前,我先做了一個專案的「階段性成果拆解」,我需要推進幾個進度才能完成上述的 Deadline,如果從最終截止線倒推來看,包含: 需要多少運送日期可以把產品寄送到國外客戶手上。 產品製作完成到撿貨、包裝需要多少時間。 目前還剩下多少時間可以把產品製作完成。 於是我可能設定出這樣的幾個中期專案驗證線(里程碑): 最後留下兩個禮拜處理產品運送事宜。 中間留下一個禮拜處理產品撿貨包裝事宜。 我從現在開始有一個月多一點點的時間要把產品製作完成。 這是「中期專案驗證線」,設定這個中期里程碑的好處是可以更具體的了解死線前的風險,因為要專案完全如期如計劃推進真的「很難」,但起碼我們需要讓自己掌控的是:如果我在任何時候發現無法在一個月後把產品製作完成,那麼我就應該趕快研究有什麼讓產品如期完成的替代方案,或是研究有沒有更快的包裝流程,或是詢問有沒有更快的貨運方式,乃至於可能要跟客戶溝通是否可以改期。 起碼不要等到最後一刻才知道自己做不完,而這時候往往沒有任何溝通轉圜的餘地了。 那麼第三條截止線:「短期內衝刺成果」呢?這是為了確保我設定的下一個中期專案里程碑有辦法相對如期完成,所以我會以一個禮拜、兩個禮拜為區間,去設定自己能夠在這段時間趕快先產出的專案(中間的)關鍵成果。 例如這個產品可能有附加產品、行程流程、產品的主要圖像、產品宣傳素材等等工作要做,這時候為了確保第一階段的里程碑完成,或許我會設定一個「短期內衝刺成果」是一個禮拜後確認產品的主要圖像。 那如果一個禮拜後這個「短期內衝刺成果」無法如期完成怎麼辦?這時候我就會有「警惕」,要趕快尋求支援,要趕快找替代方式,要趕快開始溝通協調,或者必須捨下某些比較次要的瑣事。 三條截止線: 最終 Deadline 中期專案驗證線 短期內衝刺成果 並非是說我們會設定出「完美無缺」的專案、任務期限,起碼我自己工作十幾年的經驗,無論面對自己可以完全掌控,還是自己無法完全掌控的專案,我覺得都很難訂出沒有修改的完美進度截止線。 那為什麼還要設定三條截止線呢?我覺得最大的好處是,讓我下一個禮拜(或者短期內)就能警覺專案可能有時間上的風險了,並且開始找解決問題的方法了。 專案要好好完成,本來就是在不斷修正變動的過程中進行,關鍵在於我們「提早意識到需要調整」,才不會等到最終時限要到了,只能兩手一攤,無能為力,或是只能累死自己。 延伸閱讀: 2022 起始:九個立即提升生產力技巧值得試試看而且簡單可行 2022 起始:停止花太多時間做計畫與整理,執行就是你的計劃 2024/1/27 更新:設計「停戰領域」與「行動邊界」,我建立健康時間管理的小秘訣 搭配進攻型行事曆的做法 前面分享了兩種做法,第一種作法:「短期內可以產出什麼成果」,是我應對不同專案、任務的大原則,先給自己一個短時間去產出一部分核心成果,測試到底還有什麼風險與問題,提早解決問題,就是讓時限如期完成最有效的做法。 而第二種作法:「三條截止線」就是第一作法的延伸版本,尤其面對他人直接交付給我截止日期的時候,我要懂得自己設定幾個階段的驗證線,意識到什麼時候就要開始改變作法。甚至懂得設定最近期的衝刺成果線,這樣這個當下我就可以更好的預判未來的風險,現在就開始改變作法。 而這些做法的背後有一個共通的原則,就是要設定好的死線,來自於「專案、任務的拆解」,把專案拆解出幾個階段成果,把任務拆解出具體的下一步行動,可以幫助我們更好的設定多層次的截止線,並且也知道如何調整與變動。 我在這篇文章曾經分享過很完成的專案拆解流程,而這和時間安排一直都是最緊密相關的,沒有拆解,就沒有真正的時間安排:「拆解下一步行動的思考流程圖範本,你也做得到專注不瞎忙的參考步驟」。 於是有些專案、任務拆解了幾次後,會更明確的掌控他們具體的執行流程,這時候我就可以更有效的利用「進攻行事曆」的做法,預先在行事曆上為不同專案留下足夠時間。 因為我們最後必須意識到一個問題:身為執行者的我,通常手上有很幾個專案、任務在進行,而且未來還可能隨時插入新的任務。 所以當我們看一個專案的時限安排時,不能只看到這個專案,還要看到我自己剩下多少時間?每天可以同時推進多少進度?要預留多少應付意外的時間?而「進攻行事曆」的方法幫助我把這些需要預留的時間都先預留在行事曆上。 不敢說我百分之百都會照著執行(事實上根本沒辦法),但同樣的道理,我總是可以提早預知來得及?來不及?時間夠還不夠?這時候要怎麼應對,有沒有哪些可以調整,還是哪些可以放棄,我才有一個明確的依據,而這同樣是讓我們看起來專案可以相對如期完成的方法。 -- 本文轉貼自:電腦玩物(原文連結) 追蹤數位遊牧臉書粉絲團,與 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

July 12, 2024

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July 10, 2024