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《遠距團隊》書摘：遠距工作如何讓團隊有默契、溝通順暢？試試 3C 模型！
針對團隊及文化設計的三 C 模型 幾個月來，胡里歐一直在思考我們在本書中提出的許多問題。他不停地自問：「在構思如何在這個新的工作環境中設計團隊時，我需要考慮哪些因素？」以及「我怎麼知道我們是否成功了？」在他想著要打造一種理想的團隊文化時，他不知道應該納入哪些內容。他之所以在這些關鍵問題上猶豫不決，部分原因就在於這些重要問題本身。他知道自己需要採取行動，但不知道從哪裡開始。 我們為像胡里歐這樣的人寫了本書。我們知道團隊設計和文化議題向來都很重要，然而，現今的每個人都身陷於工作場所快速改變的時代。我們正在研究新的工作方式和方法，而成功團隊和優秀文化的關鍵因素，則需要被簡單明瞭地闡明。 在《帶領遠端團隊》中，我們介紹了領導力的三個 O 模型；在《遠距隊友》一書中，我們則提出了遠端工作成功的三個 P 模型。在發展這些模型時，更重要的是，在我們不斷改善並將這些模型應用在客戶身上的過程，我們在其運用的簡單性和豐富性之中，找到了力量。 自從新冠疫情在二〇二〇年三月開始侵襲美國和歐洲的大多數公司以來，混合型團隊的採用率就愈來愈高。儘管這個詞彙經常被廣泛使用，但它通常被用來泛指任何既非完全遠端、也非完全同地辦公的團隊。 我們對這種工作方式愈是了解，就愈會意識到，如果我們的團隊要成為真正的混合型團隊，那麼它們必須與我們只是在嘗試重建辦公環境時，所設計的團隊大不相同。 我們已經知道，沿用舊有模式會導致會議過多、電子郵件超載，也讓員工的工作時間缺乏彈性。如果你要設計一個混合型團隊，請將其視為設計一項獨特的事物，並抓住機會真正改變你和團隊的工作方式。 我們的目標是打造出一個同樣有幫助且實用的模型，來協助你設計或重新設計團隊，以符合遠距工作的需求。我們相信三 C 模型的力量在於簡單，就像其他模型一樣；它將幫助你設計團隊及其文化。開始之前，讓我們先介紹一下它是什麼。 三 C 模型圖（圖／時報出版提供） 設計團隊及其文化的三 C 模型 三 C 模型由三個因素組成，其力量來自於這些因素之間的整合，並認知到它們之間是互相依存的。這三個 C 分別是： 溝通（Communication） 合作（Collaboration） 團結（Cohesion） 這些組成要件不只都是以同個字母開頭而已（這讓它們記起來更容易），也是很常見的詞彙。要理解這個模型的威力（見三 C 模型圖），我們需要在設計團隊及其文化的脈絡下，定義和描述這些術語。 溝通 溝通是人類生活的基礎—我們一生都在進行溝通；它也是工作的基礎。儘管我們都會溝通，但其技巧、準確度和是否有效卻各不相同。在訊息已送出、依照預期被接收並達成相互理解之後，溝通才算成功。簡而言之，溝通就是訊息的發送、接收與理解。 每個人的工作都需要溝通，如果溝通能夠更有效且迅速地達成目的，所有工作都會更順利。在一個互相連結和互相依賴的世界中，即使是獨立的手藝人也需要和客戶及供應商進行溝通。 因此，溝通是所有工作的關鍵和基礎，無論我們已經做了多久、做得有多好，都還能有改進的空間。當每個人都身在相同建築物中或同一地點時，我們可以進行直接、即時、豐富的面對面交談。隨著優質溝通的障礙和挑戰與日俱增，我們對提高溝通效率的需求也增加了。 我們最喜歡的一個關於溝通有多難的例子，來自於一項對手術室溝通的研究 2，內容是經過訓練的觀察員所觀看的四十八個手術過程中，共九十個小時的團隊溝通。而根據以下原則，在所有被觀察到的溝通中，有將近三分之一被歸類為「溝通失敗」： 時機：該溝通是否在最適合或最需要的時間點傳達完成？ 內容：訊息是否完整且準確？ 受眾：是否由正確的對象聽到且接收到了訊息？ 目的：問題是否得到妥善的解決？ 此外，研究發現，有 36.4% 的失敗導致了效率低下、團隊緊張、資源浪費、延誤、為患者帶來不便及造成流程上的錯誤。 這帶給我們兩個結論：倘若連在進行重要工作時，與身邊人們的即時溝通都有可能失敗或只是差強人意的話，那我們就會知道如果再加上距離和其他障礙，情況將變得更具挑戰性。其次，看看溝通失誤的結果：你不必在手術室工作，也能意識到這些失誤可能帶來災難性的後果。 在組織活動的每一個環節，以及下列所有的群體與個人之間，溝通都必須是有效的： 團隊內部 團隊中的個人之間 跨團隊 同事之間 與主管之間 與客戶和供應商之間（內部及外部） 當溝通不順暢、不即時、不完整或完全缺乏溝通時，結果會造成： 誤解 衝突 缺乏一致性 領導不力 錯失良機 關係疏遠 信任度降低 承諾和參與度降低 責任感降低 完成工作的速度變慢 改革緩慢或無效 合作減少 挫折感增加 人員流動率變高 （請根據你個人的經驗新增） 從這個角度來看我們就不難理解，為何即使是在最優秀、最成功的企業中，也經常聽到以下說法：「我們需要改善溝通。」溝通一直都很困難，但在一個日益複雜且遠距進行的新工作世界中，它比以往任何時候都更加重要。 合作 《韋氏字典》對合作（collaborate）一詞的定義是：與他人共同或一起工作，尤其是在智力活動方面。 當每個人都在相同建築物中一起工作時，共同和一起所意味的似乎更為明白。例如吉娜需要和喬治合作的時候，只要走到他的辦公室或隔間借幾分鐘就可以了；這樣的合作通常會立即發生。 如果胡安想針對某個問題徵求一些意見，他可能會召集三四個人（或在會議室快速開個會），來創造合作的時刻。但若你想合作的人在該城裡、國內的其他地方甚至是世界各地，似乎就沒那麼容易了。 長久以來，人們一直是透過下列事物，來看待合作這件事的： 即時互動 會議室 白板或掛圖 PowerPoint 投影片或其他分享資料的方式 雖然上述各點皆可以在虛擬環境中複製，但大多數人都發現，虛擬合作比面對面合作要來得更難。面對面的合作毫無疑問有其優勢（我們歷史悠久的虛擬團隊一直期待著偶爾才舉行的實體會議）。然而，遠距會議也可能具有正面、且往往是出乎意料的優點。 「我們必須見面才能合作」的思維模式，至少有三個缺點： 1. 合作不只是單單一次的活動而已 合作可以在沒有會議的情況下、也可以在會議之外存在。面對面會議也許可以帶來能量，但關於人們針對會議有多沒效率的抱怨，我們也聽了好幾十年。如果你所認為的合作只在正式（甚至非正式）的會議中進行，那麼你對這個主題的思考，其實能夠或應該更加廣泛。 2. 合作不僅僅是同步的活動 回到定義：我們知道，「共同」工作不一定意味著同時進行。儘管電子郵件存在著種種挑戰和不足，但它還是為我們提供了許多正面的合作範例。還有許多其他較新的合作工具，包括用來取代歷史悠久的白板和強化其功能的工具，它們可以創造出了不起的合作結果。 你是否常在會議結束後才想到一個後續問題或附加想法，但卻因為來不及提出而覺得扼腕？在 Microsoft Teams 或 Slack 中持續進行的討論區或對話串，可以提高你們在決策方面的品質，或促進產生有創意的問題解決方案。 3. 面對面的合作不總是辦得到 如果團隊的一部分人位於美國緬因州的邦哥，其他人卻在印度邦加羅爾，那麼你們很可能永遠都不會出現在同一間會議室（甚至在同個時區）。你必須學會在這種情況下盡力而為。 合作成功與否取決於許多因素。你在設計團隊及其文化時，下列這些都需要加以考量。 會議／小組會議和聚會 一對一的合作 腦力激盪 解決問題 事先規劃 建立共同的願景及目標 如果將這份清單與合作一詞分開來看，你會發現當我們制定計畫、流程和協議來支持成功時，所有這些事情都可以有效地遠距完成。需要注意的是，並不是說我們不應該或不能夠聚在一起；而是倘若我們以一種呆板和保守的方式來思考合作的話，當我們在團隊設計中加入遠距和非同步的元素時，就可能會錯失完美合作的良機。 團結 三 C 模型的第三部分是團結（cohesion）。以下是來自《韋氏字典》的第一個定義： 緊密凝聚在一起的行為或狀態。 如果我們從未（或很少）在一起工作，那麼緊密凝聚在一起是否自相矛盾？也許從字面上看來是如此，但讓我們接著看下去。 第二個定義將這個詞與生物學和生命科學連結起來： 植物相似部分或器官之間的結合。 我們喜歡這個詞在生物學上的連結和內涵，這也是我們選擇它的原因。工作和工作關係不單純是機械性的，也不僅僅由組織結構圖、時間和空間來定義。團結所意味的遠不只是這些事物而已，其面向還包括明顯非結構性的事物，如下所示： 關係 連結 相關性 信任 信仰 目的 意義 投入參與 包容 責任感 這些面向中的每一項都對團隊成功非常重要。 這裡也是如此，我們的經驗可能會影響我們的判斷，我們可能會想，上述內容在面對面時，可能更容易建立或維持。雖然這一點可以成立，但看看這些項目中的任何一項，你也可以為遠距進行這些項目，找到支持的論據。 請提出下列問題： 我們能否在彈性的工作環境中建立關係？ 人們在遠距或混合型的工作環境中，是否還能高度參與？ 人們能否在很少見面的情況下，還得以維持責任感？ 答案是可以、可以，還是可以。 傳統上，此清單的大多數項目通常被視為技能（因此屬於培訓或輔導的議題）或希望（「我們希望能做到這些」或「我們在最優秀的員工身上看到了這些」），而不是作為我們團隊的期望和設計元素。 但我們鼓勵你這麼做，也會在本書的其他部分告訴你，如何將這些事項納入你的團隊及其文化的設計中，而不是讓它們繼續維持在希望與願望的層次而已。 如何使用三 C 模型 你可以將此架構用於設計團隊和打造團隊文化，我們將幫助你同時進行。在上述兩個目的中，你可以使用三 C 模型來做三件事： 評估： 獨立或整體檢視每個面向，以確定團隊目前在該層面的表現如何（下一節將進一步討論）。 設計： 利用這些面向來幫助我們建立一個完整且清晰的團隊設計，如此一來，團隊就能朝著每個面向實現目標；我們也可以運用各個面向來釐清我們的團隊文化願景。 發展： 設計或決定我們想要什麼是一回事，但實現目標卻是另一回事。三 C 模型可以為我們指明實現團隊和文化目標所需的發展方向。 進一步界定這些面向的問題 儘管我們正在討論為新的工作環境設計團隊及有意識地打造團隊文化，但我們知道，大多數人並不是從零開始的。如果你在讀這本書的時候，已經存在著現有的團隊，那你很可能會想：我們現在的狀況如何？ 無論現在或以後（其實是隨時），你都可以使用三 C 模型作為評估工具，來衡量自己目前的狀態。 你可以將以下問題作為個人的心理練習、將它們運用在與團隊的對話中，或以調查的形式使用這些問題，這是更有價值、更可靠的利用方式。即使你決定先進行個人評估，我們也鼓勵你在團隊中使用這些問題。 關於溝通的問題 我們對團隊溝通的挫折程度是多少？ 溝通上的失誤有多常導致衝突或重工？ 從訊息接收者的角度來看，團隊目標的傳達有多清楚？ 我們在整個團隊及組織間的溝通效率如何？ 團隊以非正式和正式方式進行溝通的頻率為何？ 團隊成員的同步及非同步溝通進行得有多順利？ 我們有多常預設使用最自在、而不是最有效的溝通工具和做法？ 各方在分擔溝通的責任方面做得如何（在發送者和接收者之間）？ 若要改善團隊溝通，我們現在可以做些什麼？ 在 1 分到 10 分之間，所有團隊成員如何評價團隊的溝通成功程度？ 關於合作的問題 我們的會議在實現預期結果和滿足工作需求方面的效果如何？ 我們的會議是在維繫、改善信任與關係，還是在對其造成傷害？ 我們在使用非同步的合作工具時有多順手？ 我們進行非正式合作的頻率為何、是否順利？ 我們的跨團隊合作是什麼樣子的？ 階層結構或從屬關係妨礙我們合作的程度有多高？ 在我們的規劃過程中，有多少是經由合作進行的？ 人們是否感受到自己被傾聽，並覺得他們的想法獲得考慮？ 在預算內準時完成專案的頻率為何？ 在 1 分到 10 分之間，所有團隊成員如何評價我們團隊的合作？ 關於團結的問題 我們的團隊提供了多少心理安全感？每個人是否都以相同的方式評價這一點？ 我們團隊的整體信任等級為何？ 我們團隊的工作關係有多穩固？ 人們和其主管或經理的關係如何、是否願意給予支持？ 我們與工作使命和目的的一致性如何？ 我們會如何評價團隊的整體參與度？ 團隊成員對團隊的成果抱持並展現出多少責任感？ 整個團隊的期望有多明確？ 在 1 分到 10 分之間，所有成員如何評價我們團隊的團結力？ 如果你選擇以團隊的形式來回答這些問題，你可能需要從團隊外部找一位主持人，以讓所有團隊成員都能有效地提出想法。根據我們的經驗，即便團隊認為他們還有很長的路要走、他們需要透過對話本身來改善溝通、加強合作和建立信任，這些對話也會帶來很多好處。 小結 三 C 模型既全面又簡單，它就是設計來讓主管、團隊和個人使用的，目標是協助你在一個可能會有人員的部分或全部時間都在遠距離工作的世界中，打造並讓你的團隊升級。 此模型圖暗示了一個重要觀點：只有一根支柱的狀態良好是不夠的。要想擁有結實的地基和堅固的屋頂，我們需要在所有三個層面都有強大的實力。當然，即使是面對面，要做到這一點已經不容易了；在遠距的情況下雖然可能更難，但還是辦得到。這個模型可以幫助我們從可能走向成功。 本書的其他部分將幫助你在致力於所有團隊設計、重新設計，以及打造團隊的大文化及微文化時，運用這個模型。 -- 本文摘自時報出版《遠距團隊：打造溝通無礙合作無間的成功團隊》 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
May 10, 2024
【給遠端工作者的健康指南】專業醫師的 3 + 2 + 1 建議，教你有效擺脫工作疲勞、身心都健康
許多遠端、自由工作者長時間在家辦公，也擺脫不了上班族常有的「辦公症候群」，包含消化不好、精神不濟、眼睛乾澀酸，具備中西醫雙執照的黃子玶醫師（Apple 醫生），將給你一些建議！ 我有個從事軟體開發與專案管理相關工作的朋友，在疫情期間，從辦公室改在自家臥室辦公，這幾次聯絡，他都不斷問我：「Apple 醫生啊，自從在家工作之後，我也不能出門、開會也是線上開，整天坐在電腦前面，便秘變嚴重、肚子的脂肪存量感覺也越來越多，怎麼辦？」 身為遠端工作、自由工作者的你也有和我這個朋友一樣的煩惱嗎？在家工作之後，上下班時間的界線變得不明顯，坐著的時間可能也拉長了，各種平時沒那麼擾人的問題，也就一一浮現。這次，我們就來討論一下上班族常有的健康問題有哪些，而你又能如何避免這些問題發生吧！ 依照我在門診的經驗，朝九晚五（我知道很多人都需要加班，但在此就姑且算大家是五點下班吧）上班族最常遇到的問題有三： 水分補充不足，導致消化不好、便祕等各種問題發生 想補氣提振精神卻用錯方式 長時間盯著電腦，眼睛乾、痠、澀 我通常也會給上班族朋友一些健康方面的建議，其中包含了 3 種飲品建議、2 種按摩方式和 1 種隨時都能做的伸展方式。以下我逐一來說明。 補水與補氣建議 很多人來看醫生都會告訴我：「我知道要多喝水啊，但我就是不喜歡沒味道的水，喝不下去，還不如不喝了……」 我能理解多喝水對某些人來說可能不是很簡單，尤其是在豔陽高照的大熱天，冰涼的手搖飲絕對是最優先的選項。不過，這恐怕是一件完全無法迴避的問題。 人體中有 70% 是水，腸胃消化營養、身體代謝也都需要水分來促成，如果身體裡的水分不足，多餘宿便自然容易積累在肚子裡，便秘、腹痛問題也接踵而至，那可是場災難啊！ 不過看到這也不必崩潰，以下我將提供一些水之外的飲品建議，協助你避免勉強喝水的痛苦，又能同時做好水分補充。 第一項是蜂蜜水。 蜂蜜有潤腸通便的效果，淡淡的蜂蜜水可以讓腸胃吸收足夠水分，也可以幫助蠕動加速排便。因此每天中午用餐過後，我會開始喝些蜂蜜水，既補水又幫助消化。 此外，情況允許的話，我也會準備像是木瓜、火龍果、香蕉、奇異果等富含酵素、纖維的水果當點心，同樣能協助腸道蠕動，達到潤腸通便的效果。 第二項是「粉光蔘」飲品。 超過下班時間還要加班趕工，是許多上班族的真實日常。想減緩一整天累積的疲勞感，你可以用「粉光蔘」泡茶來喝。 相較於「高麗蔘」，粉光蔘的性質比較平和，中醫常用來補氣，生津止渴，對熬夜身體燥熱的上班族來說，也會比「高麗蔘」更合適。 第三項是「玫瑰花茶」。 如果你已經忙到壓力爆表、極度煩躁、胸悶頭痛很「鬱卒」，你還可以準備一些「玫瑰花茶」，無論是放在辦公室或是家裡都很不錯喔！ 一方面，你不必擔心甜膩的飲料增加腹部負擔；另一方面，「玫瑰花」有疏通肝氣，舒緩精神壓力的效果，喝起來氣味芳香也會讓心情變好許多。 以上就是我針對補水和補氣的一些建議。 不過我還要額外提醒一件事情，上班族每天上班必備好幾杯咖啡，有人可能是為了提神，也有人是已經習慣一定要喝咖啡才有開工「儀式感」。 適量喝咖啡來提振精神是沒問題的，但你也該注意，咖啡和茶類富含咖啡因，雖然可以提神，卻也會讓身體水分流失喔！ 真要喝的話，建議你可以和我一樣，盡量在上午時段喝就好，並且加緊補充水分。讓咖啡因作用可以有一整天的時間淡化，也不至於影響水分吸收以及晚上的睡眠狀況。 有些人會在加班時喝咖啡提神。從中醫的角度來看，咖啡的屬性是偏「燥熱」的。你想想，晚上熬夜已經讓身體越來越燥，燥熱的咖啡加上火氣滿點的身體，那就像專案出包延遲交貨，老闆已經很火，你趕緊跟老闆說：「都是因為某某部門不配合，我們才會延遲交貨…」這只會火上澆油，讓狀況越變越糟。 所以狂喝咖啡未必是好事喔！ 總的來說，以一天的時間軸來看，你可以在早上喝點咖啡提神，中午過後喝蜂蜜水（亦可搭配水果幫助消化），下午疲倦時喝粉光蔘茶補補氣，晚上下班喝點玫瑰花茶來舒緩壓力。我經常也是這樣做的喔！ 正確補水與補氣後，我們接著學習 2 個按摩方式！ 上班族常有的第三個問題就是眼部乾澀癢。 上班整天都要盯著電腦或手機，一整天下來，眼睛難免吃不消。這該怎麼辦才好呢？其實，按摩眼睛周圍的幾個穴位就能有效舒緩不適喔！ 真的很疲倦時，你可以試著閉目養神，利用五分鐘按摩眼睛周圍： 依序點按內眼角上方凹陷處的的晴明穴 ── 眉頭下方凹陷處的攢竹穴 ── 眉毛中間的魚腰（瞳孔正上方）── 眉尾凹陷處的絲竹空穴 ── 眼尾凹陷處的瞳子髎穴 ── 側邊的太陽穴 ── 瞳孔正下方眼眶骨凹陷處的承泣穴 ── 瞳孔正下方約一個大拇指寬的四白穴 可以用雙手食指的指腹針對上面的穴位，每個位置按揉五到十下，最後，將手掌心摩擦熱熱的，再輕敷在眼睛上「收功」。當眼睛再張開時，就會恢復明亮清晰，有「重見光明」的感覺喔！ 講完了眼部按摩，接著，呼應文章一開始我的朋友提出的便秘問題，我也想提供另一個按摩建議。 久坐容易造成便秘或大腹便便，如果你也有這樣的困擾，可以嘗試「按摩腹部通便法」。 首先，將雙手重疊放置腹部下方，大概是肚臍外側三指寬的位置，從腹部右下方開始，稍微用力壓肚子以「順時鐘」方向轉圈按摩30圈。這個動作可以幫助消除脹氣，促進腸胃蠕動，提升排便效能，改善大腹便便的窘境。 延伸學習：再教你一個最簡單的伸展紓壓法！ 以上，我們已經針對上班族常有的三個問題，以及便祕困擾做了說明，相信你已經學會一些可執行的做法了。 在我的專業「中醫」這個領域中，我們非常強調透過調整日常生活方式來改善健康，達到所謂「上工治未病」的最高境界。換言之，你可以透過一些小小的調整，及早預防疾病的發生。 在文章最後，我也想提供一個非常簡單、我也非常愛用的伸展紓壓法給你參考。 上班難免疲倦又壓力大，除了透過上述的保養方式來減緩不適，你也可以利用五分鐘的肢體伸展，讓身體的氣流動的更順暢些。 首先，試著把雙手向上延伸，感覺像是要摸到天上的白雲般，再來是往兩側伸展，同時將身體稍微往後壓，向外延伸到感覺要摸到牆壁般；運用肢體伸展鬆開肩頸跟胸廓，讓身體的氣運行通暢舒緩疲倦感，還可以改善胸悶、氣卡住的狀態，讓心情也能更加開闊！ 以上 3 種飲品建議、2 種按摩方式和 1 種隨時都能做的伸展方式，你都記住了嗎？在家工作時，你也可以透過這篇文章的指引，正確照顧自己的身體健康。 人的身體是很奇妙的，平時的鬆懈可能累積出將來的大問題，而學會用正確、簡單的方式保養身體，長時間下來也能讓自己變得更健康！如果你想向醫生學習更多實用的保健方式，歡迎把握【VP011天天用得到的現代中醫知識與養生指南】超早鳥優惠，用小投入槓桿一生受用的健康知識。 -- 本文轉貼自：大人學 黃子玶（原文連結） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
May 3, 2024
海外工作難的不是工作，是生活！6 個方法從零開始建立「生活社交圈」！
對於我們這樣以線上教學維生的老師們，到外縣市、國外工作，成為數位遊牧，技術上並不困難，只要準備好電腦，事業完全可以帶著走。 難的都是工作之外的那些事，也就是生活管理。 幾位跟我做過一對一教學事業 coaching 的老師，常常都把這件事掛在嘴巴上講：「好希望今年就可以實踐數位遊牧、到國外去邊生活邊工作的夢想喔！」 我接著問了一下，這幾位年輕的老師，單身無家累、不用幫家裡還債、也沒有養寵物、教學事業 100% 在線上進行、也已經存了一筆緊急預備金，根本就是買了機票就可以飛的狀態，有點搞不懂他們是卡在哪裡覺得自己還沒準備好。 原來，他們是有點難想像，到了一個走出機場就沒有認識任何一個人的生活環境，要如何建立人際社交圈。下了班要找誰吃飯？週末要跟誰出去玩？如果都還是只能跟台灣的朋友視訊聊天，這樣出國工作的意義是什麼？ 這我有經驗，相信我的經驗可以幫到你。 2008 年，我一個人飛到世界的另一端「多明尼加」去工作，當時是經由國內單位外派過去做華語老師，定義上不算數位遊牧，然而要面對的「從零開始建立生活社交圈」是跟現在每一位數位遊牧工作者是一樣的。 而且，當時 FB、五花八門的社群交友 APP 還不流行，出國前想要透過網路認識已經在多明尼加的台灣人、或像現在這樣從臉書社團找到當地共同興趣的朋友，都不如現在容易。 我搭了 30 小時的飛機，從台灣飛到洛杉磯、洛杉磯再到巴拿馬、巴拿馬轉多明尼加，走出機場，已經頭昏腦脹，只想洗個澡，大睡一整天。 隔天出門覓食，我才有「哇！我真的就要在這個全國都沒人認識我的地方，生活兩年了嗎？」 第一天，很新鮮，逛超市很好玩、走進充滿人情味的雜貨店很好玩、學習當地的公共交通系統要怎麼搭車很好玩。 第二天，買買當地小吃、學習如何跟當地人一樣在自助餐便當店點菜、走路就能到海邊散步，看夢幻的加勒比海，小事情都讓人興奮。 第三天，我開始發現自己下班後沒有人可以聊天，想約個姊妹出去喝咖啡？沒辦法了！想找台灣的朋友視訊一下，時差日夜顛倒，也約不太到。 面對空蕩蕩的那個房間，一台筆電就是我跟台灣連結的管道，的確有那幾個 moment ，我一直問自己「我真的能在這邊過兩年嗎？」幾個特別想找人聊天，卻只能面對電腦發呆的時候，我也是好幾次用眼淚度過。 我還記得我是小年夜那天飛出去的，台灣的朋友們都在跟家人過年，我一個人飛到一個遠到不行的國家，因為外派單位聯絡的資訊落差，到了當地才發現教學工作根本一個月之後才要開始，所以我急忙飛過去，雖然有薪水但沒工作可做，沒工作就沒有跟人交流的機會，我到底是來幹嘛的啊？ 我不是唯一被這個單位外派的工作者，其實我還有一些台灣同事，只不過大家工作範圍不同，並不會常有機會見面。 過了幾個週末，我發現台灣同事們大多是這樣過的：「到當地的中國餐館吃飯、到某個人家裡唱 KTV 、看台灣電影、打撲克牌…」。 等一下，如果我飛了大半個地球，卻是把週末過得比台灣還台灣，那我不如回台灣工作就好了啊？ 知道這個不是我出國工作的目的，我很有意識地和台灣同事們的社交圈維持一個距離，偶爾參加他們的活動，其他時間，我必須靠自己打造另一個生活圈。 以下是我用過的方法，多明尼加朋友都覺得，我只是住了兩年，過得比他們還像多明尼加人，我自己也很滿意那兩年的人生體驗，以下與你分享。 當年在多明尼加健身房上飛輪課（圖／游皓雲 提供） 一、參加當地機構的課程 我當時報名了 salsa 舞蹈課和法文課。 會選這兩個，是因為這兩個項目都是我在台灣原本就有在學的。 而且這樣的課程，很快就能讓我認識到有共同興趣的當地人，下了課可以跟同學一起約練習跳舞，或者跟法文課同學約去喝個東西。 多明尼加是講西班牙文的，你或許會問為什麼不是上西班牙文課？原因有二。 第一，我的西班牙文當時已經算流利了，如果真的要上課，就要上專業等級的討論課，我找了三五間語言學校，都沒有找到適合的課。 第二，上西班牙文課，同學都會是其他外國人，因為當地人不必學西班牙文，這無法幫助我打造當地社交圈。 上法文課，同學就都是多明尼加人，他們對我這個不是多明尼加人的同學，也會很好奇，這樣交朋友就快很多。 在多明尼加兩年，我最要好的朋友，就是在舞蹈課和法文課認識的，到現在都還有聯絡，他們其中一位甚至還來台灣學了兩個月的中文，我今年去歐洲，也還打算找他碰面，這種朋友都會是可以聯絡一輩子的好朋友。 二、報名健身房會員 我在台灣本來就有上健身房運動的習慣，要讓國外工作的生活有一個秩序感，建立類似的 routine 很重要。 前半年我為了省錢，報了一個比較陽春小型的健身房，因為當地貧富差距頗大，在那間健身房會遇到的人，有點像是另一個世界的族群。 後來我搬家，也就順勢換到了一間會員費比較高、但環境好非常多的健身房，大概就是台灣連鎖健身房的這種品質，有氧課程也很多，去久了之後自然會常常遇到一些熟面孔，健身房裡面還有咖啡店，漸漸就會多遇到很多可以聊天的對象。 三、在固定的店家出沒交朋友 我在多明尼加的首都 Santo Domingo 工作，那個城市只有兩間稍具規模的書店，大約就是台灣金石堂的大小，裡面有間咖啡店，我常常去那邊看書、備課、改作業。 抱著一堆中文書去那邊工作，很容易引起注意，有一次，隔壁桌的幾位先生，跟我聊了起來，很好奇地問我中文這個語言的邏輯。 沒想到他們是一群當地媒體的記者，沒事就約在那邊喝咖啡，交換新聞資訊。 於是我後來就更常到那間咖啡廳報到，只要他們是在閒聊，我就加入，聽到的都是當地第一手資訊，他們甚至後來也帶我去一些當地人才會去的活動、餐廳，幫我開了很多眼界。 四、常主動跟你的工作夥伴分享興趣 我見到人就講我很愛看棒球，有棒球的資訊拜託他們都告訴我。 很幸運地，有一個學生，就有一個好朋友是棒球記者，介紹給我認識。 那位記者也非常熱心，知道我在台灣也做過棒球記者，邀請我去他主持的廣播節目分享，還帶著我進多明尼加職棒的記者會，後來自然我們也變成好朋友。 不必等別人問，你自己就可以一直把「自己需要什麼資訊」散播出去，大家都很忙，你要讓別人有資訊的時候，很容易想到你，順手就願意分享給你。 五、上網找興趣培養類的社團 當年還沒有臉書社團這樣的管道，我是在 google 搜尋了半天＋詢問多明尼加朋友，才終於找到一兩個類似台灣 mobile01 的論壇多明尼加版，在上面參加了一個單車團。 幾個週日，我就會跟著這個團去騎腳踏車，他們當然認識一些我們這種外國人找不到的路線，我也可以邊騎邊跟他們練習西班牙文。 現在有臉書社團，要找這樣的朋友太容易了，你甚至出發之前就可以去認識一些網友，一下飛機就有人可以約了。 六、對一切保持最大彈性 很多外來者會對當地有所抱怨，工作效率低、不求長進、交通便利度不如台灣、食物不好吃…。 說實在的，如果一個在台灣的外國人，開口閉口都是抱怨台灣，你會不會很想叫他滾出台灣？ 那麼我們到了國外，變成那個看什麼都不順眼的外國人的時候，又怎麼能期待被當地人接受？ 在多明尼加那兩年，我交了很多朋友，做了很多在台灣根本不可能做的事。 包括天天吃那個看起來完全沒有賣相的紅豆飯便當、在街上、夜店一晚跟十幾個陌生異性跳舞、走到那裡都跟陌生人交談、停電鄰居約到街上喝酒我就馬上衝、在健身房嘗試每一種我在台灣根本不會上的課、失戀太難過跑去跟義大利阿嬤同事哭訴…。 既然到了國外生活，不管是現在很流行的數位遊牧身份，或者單純外派工作，我會建議就放掉在台灣的那些「應該」，全心投入去體驗這個只有在當地、當時、當下可以體驗到的人生版本。 不管那些體驗是正面還是負面，它都會成為你成長過程的一部分，如果你跟我一樣是老師，相信我，就是這些常理之外的人生經驗，會讓你未來的教學風格，長出獨特的魅力，那會是你參加100次研習都學不到的隱形教學功力。 -- 本文轉貼自：游皓雲／台灣人的西班牙文老師／外國人的華語老師／雲飛語言中心創辦人（原文標題：海外工作難的不是工作本身，而是生活管理） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 25, 2024
【時間管理】從學會怎麼玩開始！「高強度休閒」幫助恢復高強度工作動力
時間管理，從學會怎麼玩，怎麼休息開始。 一個有效的時間管理方法，不會是一直逼迫自己，不會是一直用更多時間補救工作。而是帶著充飽電的精神動力去完成有價值的事情。 所以，時間管理不只看到執行面的管理，更要看到恢復面的管理。 當工作非常忙碌，面對的專案難度很高。我們常常覺得自己的休息、休閒、放假時間，遠遠不夠恢復那些困難工作所需要的動力。覺得工作與休閒的時間無法平衡。 於是容易陷入一個惡性循環：工作越忙，休閒的時候，越無法充分休閒，可是無法充分休閒的情況下，就需要更多休閒時間，而且下一次回到工作中，動力、意志力又比上次減少，於是困難的工作更加覺得困難。 這個惡性循環，導致我們可能一直在逼迫自己，或可能一直在逃避，或是在這兩種既無法充份工作，也無法充分休閒的情況下擺盪。 而關鍵的解決方法之一，就在於提高休閒的強度。 所謂的強度，不一定是時間的多寡，而是休閒的時候，有沒有進入專注、投入、充分自我實現的「深戲模式」。 面對愈困難的工作，高強度「深戲」，愈可以幫助我們在休息、放假時找回真正的動力。 深戲（deep play），指得是專注投入某種既具有挑戰，但又快樂充滿的遊戲狀態。 「普通休閒」 只能轉移注意力，但沒有任何問題被解決，沒有獲得充分成就感，沒有學會新的技能、想法。所以常常需要更多的時間來獲得滿足感，甚至除了當下的轉移注意，事後有可能永遠不會感到「被恢復」。 但「深戲」的狀態，可以在相對較短的時間，感受到相對更強的恢復力，讓我們更快帶著新的技能、知識與意志，重返戰場。 就像你可能看過身邊那些最有成就的朋友，工作上常常挑戰許多困難的專案，而在休閒時卻也喜歡挑戰像是登山、潛水、馬拉松這些相對考驗體能、技能的活動。並且常常看到他們會在高強度工作、高強度休閒之間快速切換，不會有「好想放更多假」這類的感嘆。 專注去挑戰可以獲得某種自我升級的活動，也就是深戲，確實可以有這樣的效果。 不過，「深戲」的狀態，或許不一定要在被認為困難、特殊的休閒上才能獲得，例如登山、馬拉松，當然，或許這些挑戰效果更好，但我們也可以在一般的休閒中，練習進入深戲的狀態，而獲得部分深戲的效果，也就是「更有強度的恢復力」。 有時候當我認真挑選了一款有難度、有深度的電玩遊戲，並且在短時間完全投入到遊戲時，我會感受到深戲的效果。我會因為遊戲世界的精密與啟示，而感受到完全的專注投入。我會因為遊戲的難度，感受到不斷挑戰，但因為是遊戲而沒有壓力的放鬆。然後，我會在這一到兩個小時的過程中，很充分的讓腦袋做了一輪切換，刺激出新的想法與動力，回去面對有難度且有壓力的工作挑戰。 有一段時間我特別熱衷於研究做料理，我會去對每一道料理做深入的研究，嘗試各種可能方法，做了大量的筆記，裡面有大量失敗的實驗，但因為是料理，所以都能快樂以對，並且在獲得某種發現與成功時，感受到更大的喜悅。然後，我發現自己也因此更能帶著勇於學習、嘗試，並且面對失敗的心情，回到那些困難的工作上繼續努力。 而這幾年來，我的興趣：「寫作」，更延伸到教學，成為我的一個重要副業。但我依然將寫作這件事情當作休閒樂趣來經營，讓我在其中也能徹底享受深戲帶來的恢復，而非消耗。並且也確實能享受到充分的玩，玩出成果，也能帶來額外巨大的成就感。 在最近一年中，我開始養成的「跑步」興趣，更讓我體驗到，有強度的休閒，提供更有強度恢復的效果。因為這樣的休閒強度提升，面對更有強度的問題解決，同時也在身體、心理、知識上更快帶來自我的升級。回過頭來，這樣的自我更新，也會展現在工作上的精力、態度與情緒上。 於是根據這樣的經驗，我認為任何人都可以試試看利用高強度休閒，來恢復高強度工作動力。而且高強度休閒不一定只能是無法一蹴可幾的登山、潛水等活動。如果能符合下面四個條件的其中幾個，都能提升休閒強度，進入深戲模式。 1. 能夠進入專注心流：這項活動能夠引人入勝，帶領我進入心流狀態，不會像是走馬看花一樣分心。於是我可以真正從原本的某些焦慮、煩惱、壓力狀態抽離，感受到進入一個專注、自主的狀態。所以，深戲不一定是劇烈活動，像是冥想也會有深戲效果。 2. 獲得解決問題的滿足感：這個休閒是有難度的，有問題需要解決，有關卡需要突破。所以我必須練習、嘗試、思考，才能完成。然而關鍵不同是，沒有外加非解決不可的壓力，或是失敗的外在指責。所以我可以單純享受解題樂趣，體驗失敗與再次挑戰的過程，從而鍛鍊自己的心態。有些好的電玩遊戲，就可以有這樣的效果。 3. 學會可以應用的新事物：這件事情是有知識性的，或是一種技能，於是當我完成它後，這個知識與技能還可以延伸到其他事情上。例如一個深入的書籍閱讀與心得產出，就能獲得類似效果。 4. 了解提升自己的方法：工作、休閒，都是人生。但在有強度的休閒時，我們和工作時一樣挑戰難題、克服難關、享受成果。只是這時候我們只跟自己賽跑，透過這樣更放鬆的方式，去認識自己身體、心理的弱點，嘗試去鍛鍊與提升。例如逐漸增進強度的運動，就可以達到深戲的效果。 好的遊戲，就是對困難工作與人生的模擬。不是說要玩有什麼大道理的遊戲，但是一個挑戰、過關、獲得成果與策略規劃的過程，如果夠深刻，那麼也是在遊戲過程中體驗人生需要的態度與方法。而這樣的深戲過程，正是我們在休閒時需要的。 如果工作很忙、很亂、很焦慮，除了還是要想辦法找出休息、休閒的時間，同時也可以設法增加玩的「強度」，找到可以達到深戲效果的休閒，幫助自己恢復高強度的工作動力： 「能夠進入專注心流」 「獲得解決問題的滿足感」 「學會可以應用的新事物」 「了解提升自己的方法」 -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文標題：工作愈忙愈要懂得深戲，高強度休閒幫助恢復高強度工作動力） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 23, 2024
【新手必讀】想開始在「網路寫作」！7 本我強力推薦的寫作好書
在網路上寫作分享觀點，可以提高自己的影響力。 最近你興致高昂，準備在社群平台或部落格上寫文章了，不過在寫作的過程中，你逐漸發現了一些問題。 像是： 文章標題要怎麼下呀？ 文章段落要怎麼寫，才可以更吸引人呀？ 文章內容有沒有現成架構可以用，讓內容變的更有邏輯呀？ 問題好多，但又不知道去哪裡找答案。 老實說，我很懂你的感受。 我從 2019 年開始在網路上寫作 5 年了，這些問題我或多或少都遇過。幸好，這一路上有不少寫作好書幫助了我。 而現在，我想要將這些好書也分享給你。 你不必花個 3 小時辛苦 Google，因為我已經幫你整理好了。 下面是我讀過，個人最推薦的 7 本寫作書。我會簡單介紹這本書，以及分享我自己閱讀時在寫作上的收穫。 事不宜遲，下面讓我跟你分享這 7 本寫作好書吧！ 推薦寫作書籍 1. 讓寫作成為自我精進的武器 （圖／朱騏提供） 簡介：教你如何寫出好讀的文章段落。 我最大的收穫：萬能寫作法。 這個方法把 1 個寫作段落 (paragraph) 拆成 3 個部分： 觀點 案例 總結 一篇文章，就是由 1+ 個寫作段落組合的結果。 舉個例子吧： 觀點： 每天寫作，能夠拓展自己的人脈。 案例： 我每天會在 Facebook 上發表一篇 200 字的短文，反思與分享自己新學到的事情，結果有許多產業內的網友主動聯繫我。 總結： 如果你很害羞，也應該試看看用寫作來拓展人脈。 講清楚這 3 個元素，寫文章段落就變的很簡單。 推薦寫作書籍 2. The Art and Business of Online Writing （圖／朱騏提供） 簡介：教你如何靠「網路寫作」打造自己的商業模式。 我最大的收穫：重複利用你寫過的文章，不斷擴充內容。 例如你可以按照下列的順序寫作： 社群平台： 在 Facebook 上寫 100-200 字的短文，驗證文章主題是否有人感興趣。 電子報： 將「按讚、留言與分享」最高的短文，補充內容變成更長的文章寄送給訂閱戶。 部落格： 將開信率/回信率最高的電子報，再次加長變成部落格文章。 電子書： 將閱讀率、瀏覽數高的部落格文章，集合起來變成電子書。 要在網路上打造自己的商業模式，就從寫一篇 Facebook 的短文開始。 很抽象嗎？我直接拿這封電子報的內容來舉例。 這篇文章的內容，實際上就是由一篇 Facebook 上的短文加長而成的。 把短文寫成長文，比從 0 開始簡單許多。 推薦寫作書籍 3. 高產出的本事 （圖／朱騏提供） 簡介：教你在不同的溝通場合，選用不同的寫作框架。 我最大的收穫：如何畫出一張「全息圖 (Holygraph)」。 「全息圖」是將一篇文章、一本書、甚至一堂課的精華資訊濃縮在一張圖上。我現在舉辦讀書會/講座時，都會在最後一張投影片用一張「全息圖」做結尾。 想學習不同的寫作框架與適用時機，強推《高產出的本事》。 讓我用自己的《卡片盒筆記》 讀書會當作範例。 這場讀書會主要在講解「卡片盒筆記法」的 3 個步驟，分別是： 寫卡片 存卡片 用卡片 做成「全息圖」後，會長的像是下面這個樣子。 （圖／朱騏提供） 重點一目瞭然，非常適合作為講座的收尾投影片！ 推薦寫作書籍 4. 自由書寫術 （圖／朱騏提供） 簡介：教你克服「寫作卡卡」的毛病，學習「自由書寫 (Freewriting)。 我最大的收穫：「寫作」跟「編輯」必須分開做。 將腦中的想法一次到在紙上，這裡的關鍵是不要帶有任何批判的想法，就是單純地吐出文字。如果是用電腦，就是讓手不要停下來一直打，想到什麼就打什麼。 放下對自己的批判，單純的將腦中想到的東西寫在紙上。 這裡分享一個「寫作」訣竅。 如果你擔心自己寫到一半就是會卡住，可以使用「語音轉文字」的功能。在 iPhone 或 Android 手機上點擊 🎙️後，開始把腦中的想法一股作氣全部講出來。 把想法都「倒在」紙上後，再進行「編輯」就好。 推薦寫作書籍 5. Smart Brevity （圖／朱騏提供） 簡介：教你如何簡單又直接地，寫出你想表達的重點。 我最大的收穫：學會使用「Axiom (點題)」。 這裡的「我最大的收穫」就是一種點題。使用點題最大的好處是，幫助你快速抓到這一段的重點 (我到底想講什麼)。 網路上 1 秒鐘都珍貴，我們要練習只傳遞最重要的資訊給讀者。 根據我的實戰經驗，「Axiom」的技巧也適合用在 Email 寫作。 例如創作者 Vicky Zhao 在《5 Minute Communication Framework》線上課程中，就分享了使用「Axiom」的 Email 模板。 看看以下的 Email 範本，你發現她把「Axiom」用在哪裡了嗎？ （圖／朱騏提供） 我們把實際內容，套用到這個範本中。 （圖／朱騏提供） 推薦寫作書籍 6. Write Useful Books. （圖／朱騏提供） 簡介： 教你寫出一本，能解決目標讀者痛點的書。 我最大的收穫：把你的目標讀者也拉入寫書的過程。 這裡的訣竅是：從寫書的早期就邀請讀者加入，讓他們陪著你一起把書寫完。在邀請之前，先使用以下的「寫書目標清單」： 讀者付錢的原因 你的目標讀者是誰 這本書不適合誰看 這本書不會說什麼 想清楚後，就能加快寫書速度。 這份「寫作目標清單」也適合放在書籍前言，用來讓讀者判斷這本書是不是他們需要的。 用我自己在 2023 年 7 月出版的《知識複利筆記術》 當作範例吧。 我在書籍的前言，就清楚寫下「寫作目標清單」的 3 跟 4 內容。 （圖／朱騏提供） 你能從這本書中，學到許多的「寫書」細節。 推薦寫作書籍 7. Snow Leopard （圖／朱騏提供） 簡介：教你找出個人商業模式的利基市場 (Niche Market)。 我最大的收穫： 了解 Category Design 的觀念，讓自己將時間投入到值得解決的問題上。 每一個產品/服務的背後，不外乎都是在回答： 問題(Problem): 為了要解決客戶的什麼問題 解法(Solution): 用什麼方法解決問題 有意思的問題來了： 為什麼有些產品成功受人關注、有些卻被視為了無新意的可替代品 ? 這個問題放在創作者身上也適用: 為什麼有些創作者主題成功受人關注、有些卻被視為了無新意的可替代品 ? 書中教我們用「問題」與「解法」4 象限來找到值得投入的領域。 因為這本書講到了「創作者如何思考自己的商業模式」，我認為是一本進階書籍。 你可以先讀完前面 6 本之後，再回頭看這本。 不藏私地跟你分享這 7 本寫作好書書中，能大幅提升你的「寫作」和「商業模式」的知識 快速幫你複習這 7 本書： 讓寫作成為自我精進的武器 The Art and Business of Online Writing 高產出的本事 自由書寫術 Smart Brevity Write Useful Books Snow Leopard 要學習這些書的內容，加起來還不用 NT. 3,000。 現在就上博客來或 Amazon，把這些書籍買回家吧！ -- 本文轉貼自：I'm Chi（原文標題：想開始在網路上寫作的新手必讀！7 本我強力推薦的寫作好書 (每一本都提升了我的寫作技巧)） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 19, 2024
拓展國際職涯，為何一定要經營 LinkedIn ? 「LinkedIn 經營全攻略」課程推薦！
想要去外商工作，或是赴海外求職， LinkedIn 經營絕對是你拓展國際職涯的第一步。 有別於 104 或 1111 等傳統求職平台。LinkedIn 具備的「社群規模」、「多向聯結」與「持續曝光」三大特質，成為許多公司企業、專業工作者媒合職缺最重要的平台。 1. 社群規模 截至 2023 年底，LinkedIn 在全球超過 200 個國家累積了 8.5 億的用戶，並有超過 5,700 萬家企業和獵頭在上面尋覓人才。平均每分鐘有 4 位求職者透過 LinkedIn 找到工作，等於每 15 秒媒合一次，體量與效率沒有其他平台能夠比擬。 2. 多向聯結 傳統的求職網站只是個職缺與人才的資料庫，要不就是企業搜尋求職者，要不就是求職者搜尋企業職缺，基本上都是單方面的搜尋與篩選。然而，在真實的就業市場裡，許多優質的好職缺其實都是透過「人脈」找到的，例如透過同事、朋友的引薦。 LinkedIn 本質上就是個專業工作者的社群平台，你可以輕易連結到全球跟你同產業、同公司、同專業的人，更多的人脈，也就代表更多的機會。 3. 持續曝光 傳統的求職網站中，如果要順利媒合，求職者必須在開啟履歷的期間，剛好遇到心儀的職缺也正好開放，如果兩邊時間湊不上就只能錯失彼此。但在 LinkedIn 上，由於其社群平台的屬性，不管是個人還是企業用戶，資料都是隨時開放的。 對求職者來說，就算當前沒有要找工作，也能持續地呈現自己的專業與經歷，讓成千上萬的招募者追蹤與「探聽」，哪天真的要謀職了，自然機會多很多！ 雖然 LinkedIn 有如此明顯的求職優勢，但仍有不少上班族因為不熟悉 LinkedIn 的功能，或者受限於中英文的表達能力，未能善用這個平台，仍舊以傳統的人力銀行做為求職主力，實在非常可惜！因此，「大人學」特別邀請長期合作的 Sonny 老師與我們一起開發這門線上課程。 Sonny 老師是知名的口譯工作者，也是炙星投創的國際長，擁有豐富的國際學術與商務經驗，曾為 1,500 名台灣中高階主管指導面試、修改履歷，幫他們成功轉職到理想的外商公司。 並且曾與「大人學」一起開發過【通往一流外商的英文面試準備指南】這堂線上課，在製作課程上也擁有豐富的經驗。 這堂課程與一般只介紹 LinkedIn 操作介面的課程不同，更聚焦於如何活用 LinkedIn 來建立你的專業形象。 包括：如何請他人在 LinkedIn 上推薦你的專業、如何在 LinkedIn 上結交新朋友，甚至讓他們願意引薦工作機會、以及如何透過貼文塑造專業形象等等。這門課程幫助你，不光讓 LinkedIn 秀出你的履歷，更讓它成為你跨國界的專業名片！ Sonny 老師也分享，根據他在外商擔任企業顧問和講師的經驗，超過 8 成的主管在尋覓中高階人才時，都會從 LinkedIn 下手。因此沒有 LinkedIn 帳號，或內容經營得不夠好，等於直接放棄許多中高階職位的入場券。 在課程中，Sonny 老師就會分享他與超過 1,000 名外商中高階主管交流的豐富經驗，包括外商的文化和他們關注的事項，以及容易吸引 HR 注意的細節。他將這些經驗以最親切、最易懂的方式呈現給台灣的學生們，並結合 AI 工具，用最簡單的英文，挑戰更優質的職位。 如果你對經營 LinkedIn 感興趣，歡迎至課程報名頁面《LinkedIn 經營全攻略：建立個人品牌，拓展國際人脈，讓外商工作找到你》觀看更多的介紹！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 10, 2024
該認真的時候總是分心？3 個改變讓時間一到就有專注力
設定每天的專注時間，推進一件重要的任務，這個道理大家都懂，只是為什麼這樣安排出來的時間，卻往往無法真正的專注呢？如果你也有類似困擾，可以搭配這篇文章想跟大家分享的 3 個技巧來解決。 我們都希望每天可以有更多的時間專注在重要的任務上，但是，有時候我們規劃了一些時間，但是時間到了卻還是三心兩意、拖延分心，無法真正的專注。又有些時候則是我們工作生活上的雜事太多，感覺時間都被切割得很零碎，最後這些零散時間也往往在忙亂或偷閒中渡過。 我們甚至也試過很多「專注工具」，但無論是限制自己上網，還是聽專注音樂，卻都不一定能夠真正保護好專注時間，還是很容易分心、拖延或陷入忙亂狀態。 我們當然也知道「保護專注時間」的重要，問題是「安排時間」跟「專注」好像是兩件事情，有沒有什麼樣具體的技巧，可以讓我們真正保護每天有限的專注時間呢？ 無論是你希望可以有更多時間專注在重要工作上，還是你希望可以每天都掌控一點點有限的專注時間來推進自己的斜槓，今天這篇文章，就跟大家分享我保護自己專注時間，並讓自己在這些時間可以保持專注的幾個技巧。 對上網生產力有要求的朋友，可以試試看： Arc 瀏覽器 windows 版測試心得，用四大介面改造升級專注工作流 1. 專注前，要先完成準備步驟。專注時，要立即進入核心。 可以讓我們專注去完成一個任務的時間是很寶貴的，但是，如果一個任務要「從零開始」，卻往往是難以進入專注狀態的。所以，我們第一個要避免的錯誤，就是在專注時間中從零開始做一個任務。 反過來說，我們應該讓任務在進入專注時間之前，已經是準備好可以專注進入重要核心部分的狀態，這樣專注時間才會真正實現。 例如我打算利用每天固定的時間寫一篇部落格文章，假設我設定在晚上 8 點，但我到了晚上 8 點時，連文章的題目都還沒確定？或是也沒有準備好大綱？還缺少一些關鍵的案例與資料？試想看看，這時候要分心找資料，要游移不定的想題目，還有辦法進入專注的狀態嗎？ 反過來說，我可以先利用其他零碎的時間來完成這些「準備步驟」。 先利用空檔設定題目、完成大綱、找到一些基本資料，這時候到了晚上 8 點，我的寫作任務已經準備要進入「最核心的寫作」部份了，這樣我就真的可以專注在寫作上。（延伸閱讀：[卡片盒筆記法-1] 建立相對無壓力、高產出寫作流程的 4 個步驟） 2. 確認自己在專注時間要產出的成果，才能保持專注。 上述的問題在於，我們很可能只是安排了專注時間，但是任務到底要做什麼？卻等到專注時間才開始想，「東想西想」是最容易讓人分心、拖延的，這就是我們為什麼安排了時間依然無法專注，可能的原因之一。 這時候可能延伸第二個問題，我們希望自己有更多專注時間，但要在專注時間產出什麼具體成果卻很模糊，這樣一來，有可能我們連自己要專注去完成什麼都不知道，又如何有效地專注呢？ 例如在生活中有孩子的父母，可能意識到專注在親子時間的重要，或許設定了一些想要專心陪伴孩子的時間，但在這些時間中我們卻很容易放不下那些自己的工作、興趣，忍不住開始拿起手機看個郵件、滑個資訊。甚至很有可能在這樣的專注時間中，大人小孩一起分心，最後無法創造優質的親子時間。 反過來說，或許我們可以設定一些親子時間明確要產出的成果，像是我想創造孩子能有更多的動手做做看的體驗，所以我整理了一則摺紙筆記任務、一則積木筆記任務、一則畫圖筆記任務，裡面我會設定一些下次要玩玩看的成果，例如摺出一個恐龍樂園。 而當我進入安排的親子時間時，我會跟孩子討論並選擇主動完成其中一個有趣的遊戲任務成果，這樣的過程，幫助我和孩子都可以更專注地投入在這段時間中，心無旁鶩，因為我們明確知道自己想要挑戰完成什麼新的成果，並且這樣的成果也會讓這段時間變得更有價值與收穫。（延伸閱讀：如何從生活小事培養專注力？我的 5 個親子練習技巧經驗談） 目標明確、成果明確，知道自己在這段時間要產出什麼，才有專注的內在誘因。 而且，因為自己對這段專注時間要產出的成果有明確定義，就比較不會被其他任務拉走而分心，像是上述的親子時間成果的設定，就讓我看到這段時間跟工作有同等重要性與價值。通常分心都是在於我們也不知道自己到底要做什麼，以及沒有明確設定有價值、有意思的成果。 3. 固定時間可以是彈性的、分段的，關鍵在於時間品質。 我們在安排專注時間時，常常會想要擁有固定的專注時間，例如早起的兩個小時，晚上回家後的三個小時等等。我自己的經驗是，如果是我一個人生活的安排，這樣的專注時間或許還能做到，但有了家庭與小孩後，這樣的專注時間確實有點奢求，而且變動性也很大。 但也因為這樣的機會，讓我慢慢體悟到，所謂「固定專注時間」其實可以是彈性的，關鍵不是哪一段時間要專注，而是每天要固定累積多少專注在某件事情上的時間， 任務可以分段推進，更重要的是專注時的時間品質。 例如我很想早上早起專注兩個小時寫文章，但現實的情況是有時候小孩早起了就要陪他，也需要花更多時間準備小孩早餐與上學，更重要的是有時候逼自己早起反而精神不好，這段時間的產出品質不佳。 反過來說，或許我先比家人早起 30 分鐘就好，但這 30 分鐘就投入在我的文章寫作，幫我完成文章的第一段開場。接著上班的午休時間，我再利用 30 分鐘完成文章的第二段論述。通勤的時候處理前面說的那些準備步驟，這樣晚上回到家，小孩睡著後，我給自己 60 分鐘的時間把文章的論述與結尾完成。 這樣一來，我還是每天固定「累積」兩個小時的專注寫文章時間，只是每一段專注產出一部分的成果，並且利用我更容易掌控、更有精力的幾段專注時間，分段把重要任務完成，這樣的專注時間其實也有很高產出。 而且，比起早起或晚睡的專注時間卻因此精神不好，前面這樣分段的專注時間，反而讓我在這些時間中都是相對有足夠精力處理重要核心任務的狀態，這樣的專注時間也更有品質。 後來我的工作上有更多同時進行的專案任務時，我也發現上述這樣的「分段專注時間」的方法更適合我們大多數人的工作、生活狀態。我們要追求的是每天「固定累積」某個數量的有品質時間在某件重要事情上，並接受我的工作流程就是會被會議與臨時意外干擾的現實。 有了上面三個技巧： 專注前，要先完成準備步驟。專注時，要立即進入核心。 確認自己在專注時間要產出的成果，才能保持專注。 固定時間可以是彈性的、分段的，關鍵在於時間品質。 那麼我們搭配「番茄鐘」來推進分段專注時間的成果，或是搭配「專注音樂」來讓自己專注在重要內容產出上，還是透過「時間追蹤工具」計算自己每天累積的專注時間，有上面三種技巧的搭配，這些專注工具才會真正產生效果。 這就是我幫自己設計專注時間，並且在專注時間可以保持專注力的技巧，提供大家參考，也歡迎回饋討論。 -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文標題：2023 試試看這樣安排專注時間，3 個改變讓時間一到就有專注力） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 9, 2024
Joe 的時間管理術｜電視轉台、追連戲劇、看新聞台都在浪費時間？ Push VS Pull 我的「看電視」策略
這兩日有網友寫信來問我問題，其中問到我對看電視的看法。 我自己不排斥看電視，雖然平常沒有看的習慣，但休閒時間當然一定也會看看電視。 唯一我跟其他人可能不太一樣的，是看電視的方式。 因為我總覺得大部分人看電視的方式是非常浪費時間的，那會把你的時間切成零碎，減低了我們做正事的「時間完整性」。 所以在此把我的原則分享給各位，或許對些較年輕的朋友能有所幫助 – 好的電視策略，能讓你拿回自己「時間的主控權」。 不要轉電視 很多人習慣吃完飯後就躺在沙發上漫無目的的轉台。 每台就算只看一兩分鐘，以現在第四台的台數而言，隨便兩小時也過去了。 當然，對很多人而言，可能也沒在認真看，只是在放空。 可是，也不至於每天都需要這樣放空吧？ 更不需要每天都花這麼長的時間放空。 轉電視這行為除了對於放空與放鬆有幫助以外，在「時間投資」上其實效用是非常低的。 首先，這樣看電視，你根本甚麼內容也沒看進去。 二來，就算看到甚麼內容也只是從一半開始，終究那節目也看不完整。 很多人或許會反駁，本來我也沒打算看完整，就隨便看看「打發時間」。 那這其實更是個警訊。 因為除非你已經很成功了，不然哪有這麼多時間好打發的？ 就算要打發時間，又幹嘛非要待在電視前？ 你應該還有更多別的事情可以做吧？ 讀兩本書、運動運動、聯絡朋友、去外面散散步，最少都會得到些甚麼；只是單在沙發上轉電視、除了讓自己變胖以及虛擲時間外，其實毫無任何正面回饋。 就算自己需要一些時間放鬆，也可以盡量把這樣放空的時間縮短，或是不要每天都這樣轉電視。 若每天都要花一兩小時這樣待在沙發前，實在也太浪費人生了吧？ 不要透過有線電視看連續劇 連續劇的可怕，在於它剝奪了你的自由度。 明明你該讀本書、回封信、整理房間、甚至運動運動，可是你記掛著 9 點要看連續劇的事情，就打斷了你整個晚上的作息。 因為你要看固定連續劇，你得把這時段空出來。 比方說早早吃飯洗澡、8 點 50 就打開電視等節目開始；好不容易到 10 點節目看完，可能還又轉了電視半個鐘頭才離開。 結果為了一個連續劇，你其實賠上一整個晚上的時間。 最後對你真正有意義的事情可能一件都沒做。 不要看新聞 從我的觀點而言，新聞已經是比連續劇更浪費時間且沒有意義的節目了。 這幾日趁中午在外吃飯的時間，我稍微聽了幾則。 「散佈李宗瑞的影片，有人被逮捕」 「大S是否懷孕」 「酸菜漲價了，牛肉麵店叫苦連天」 其他當然還有哪裡做了甚麼創意料理、某人發生甚麼客訴新聞記者去採訪、捷運站告示牌北方不在圖的上面這類內容。 總之，都是一些莫名其妙、且對你我人生毫無意義的消息。 現在的新聞，就算是打著「獨家」二字，也往往是些讓人啼笑皆非的內容。 我自己是已經接近十年不看新聞，最多是中午吃飯時店家有放就順便看看。 不看新聞這概念最近終於有比較多人能理解了，但早先每次我說我不看新聞大家都覺得很訝異。 老是有人反問我「不看新聞？ 那怎麼接收新知呢？」 當然還有很多別的方法可以接收新知。 事實上，電視新聞根本無法給我們甚麼新知。 而且最可怕的是，他是一種「被動接收」的管道。 被動接收的意思是：你不知道今天的內容有多空泛，除非你從頭到尾看完為止。 可是若你真的需要知道最近的大事，你應該嘗試「主動接收」的途徑。 比方說報紙，或是新聞網站。 報紙、新聞網站與電視新聞最大的差異，在於新聞網站以及報紙要細讀甚麼的主控權完全在你手上。 新聞從業人員當然可以認為「大 S 有沒有懷孕」、或是「 36 度的車內、奶油幾秒會融化」這類事情很重要是讀者需要知道的事情，並堅持放在版面上。 但你在瀏覽標題後，卻「可以選擇」你是否細讀這些事情。 如果標題翻過後發現今天的報紙或新聞網站沒有你感興趣的事情，五分鐘就可以把報紙放下或是跳離新聞網站。 可是看電視新聞，你得忍受一小時毫無內容的「訊息」以及「獨家」，然後等到一小時過後，才發現看了一堆對你人生毫無意義的資訊。 這在時間利用上，就天差地遠了！ 學習以Pull策略來看電視 事實上，電視是個好媒體，只是你要以主動的方式來看，也就是要採取 Pull 策略，而不要被動地待在電視前面，被節目 Push 資訊。 可是怎麼叫做 Pull 策略呢？ 像我自己偶爾也會看些連續劇也看些日本的大河劇，可是我很少是每天定時守在電視機前面看。 大部分都是等連續劇做完後，一次買 DVD 回來看。 這方法讓我可以控制「何時觀看」、「以及每次投入的時間長度」。 此外，我也可以避開廣告、可以避開廣告所造成想轉去別台晃晃的誘惑，可以讓我專注在「我空閒的時間段」內看到想看的東西。 時間多，可以一次看三四集；時間少，看一集也可以關掉。 讓節目填補零碎時間，這就是主控權；而不是讓自己被電視節目奴役著。 電影也是一樣，看第四台的電影除了畫質音質不好外，最大的困擾是時間被綁住。 可是看 DVD 或是壹網通，你則有最高的主控權。 就算中途來了個電話甚麼，你都能暫停去處理。 這樣才是讓娛樂配合自己的時間，讓自己在忙碌的空檔、或是特別的休息時間中進行娛樂，而不是把時間這重要的資產拿來配合電視節目。 電視新聞更是如此。 透過網路，你一樣可以看到各類大事，可是你可以「主動篩選要看哪些、不看哪些」。 有興趣的事情你還能繼續透過 Google 去做「延伸閱讀」。 你想知道香港學運、敘利亞的狀況、油價狀況，都能主動再去查。 這是電視新聞無法帶給你的東西。 至於電視新聞雖然有圖、有訪談、有記者會，可是你我都知道那些東西大多沒意思。 找路人的訪談通常都是篩選過、支持特定論點的結論。 退一百步想，我又有甚麼道理非要知道那些路人在想甚麼？ 他們覺得某件事情好與不好，跟我有甚麼相干？ 大S有沒有承認懷孕，跟我的人生又有何關聯？ 我為何非要知道新聞當事人在麥克風前面說了甚麼？ 更重要的是，我需要知道甚麼東西，為何是讓這些新聞從業人員來主導呢？ 避開電視新聞，就等於把自己的主導權拿回來。 至於想採取 Pull 電視法的朋友，除了透過 DVD 、壹網通、MOD、Apple TV、GoogleTV 這類方法外， Bryan 之前介紹的 TIVO 也是個好方法。 這機器讓你能把想看的電視透過點選節目表的方式記錄，並在該時段自動啟動幫你錄下來。 你就可以等到自己空檔的時候慢慢地觀賞。 這也是一種讓電視節目配合你的時段，並讓你能把時間利用最大化的一個方法。 別忘了，電視終究只是休閒與消遣。 應該讓這類事情用來填滿你重要事情間隔的零碎時間；而非讓電視主導了你每日的時間安排，甚至把你的時間切的零碎。 所以把被動看電視( TV Push )轉換成主動看電視( TV Pull )，會是有效利用時間的一個重要關鍵喔！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 1, 2024
接案、自由工作者與創業者，勞健保與退休金怎麼安排？
上班族偶爾斜槓兼差，或是創業前做準備前兼差試水溫，還有一群人是以接案維生，網紅、攝影師、藝人等職業，這些職業該怎麼為自己安排勞健保與退休金呢？ 我們先來看一張圖！ （圖／優雅阿姨提供） （左半）正職工作與部分工時，雇主與員工屬於「雇傭關係」，勞保與退休金容易被遺漏。 （右半）多元接案與一人公司，業主與接案者屬於「承攬關係」，接案者要自己規劃保障。 (下方）補充保費依所得性質課徵，對象為「自然人」與「雇主或業主」。 接案者若設立公司開立發票或收據給業主，屬於「營業稅或營所稅」範圍。 接下來，我來說明一下。 有正職工作的斜槓 雇用關係 正職工作雇主應負擔勞保、健保與退休金，缺一不可，但下班後偶爾打點工，在兼差的公司屬於「部分工時人員」就與打工族一樣。 部分工時人員屬於「勞工」，指有一定規律時間須依雇主指令工作，通常需要待在固定地點，每周或每月有固定的工作時間。便利商店、餐廳、寒暑期打工，都是屬於這種情況，雇主與勞工屬於「雇傭關係」。勞保與勞退的計算，可以參考《打工族要注意！部分工時勞工的勞保、健保與退休金怎麼算？》 勞保要保、健保不用、勞退要提撥 健保：屬於國民保險，只要在一個單位投保即可。 勞保：受雇者只要是勞工，不論正職或兼職，都要加保。 勞退：事業單位只要適用勞動基準法，就需要為員工提繳。 勞保與勞退都是可以重複的保，與事業單位有幾人無關。 提醒老闆們還是照法規走，如果沒有為員工加保勞保，若員工工傷就會是雇主的責任。 承攬關係 接案工作者可以自由決定工作地點、時間、方式與內容，具備高度自主性，與雇主沒有從屬關係，這屬於「承攬」。例如：影片剪輯、活動攝影、網頁建置、平面設計等等。 如果接案工作者本身有原本正職工作，勞健保與退休金，就是跟著正職工作的公司處理。 承攬關係，勞保與退休金不需要，但可能會有補充保費。 對公司而言，承攬關係叫「外包工作」，讓公司資源做最有效的運作。有些企業會為了減省人力成本，而選擇「承攬契約」的模式與勞工簽約，但是要提醒的是，老闆們承攬關係不是依照契約上的名稱，而是依照實際工作的情形。 接案工作者、一人公司 當接案工作者無正職工作，專心接案「無一定雇主或自營作業」時會選擇參加職業工會。 投保勞保與健保，但無勞退。 健保：藉由職業工會投保，不讓保障中斷，屬一般保費範圍。 勞保：藉由職業工會加保，不同工會職災保險費率不同。 勞退：因無雇主，因此不需提繳。 「公司投保」與「職業工會」的差別，因無雇主，簡單來說自己負擔的比例會比較多，有機會再來寫職業工會的勞健保計算。老闆叫你自己去保，通常就是走職業工會這條路，自己投保等同幫老闆省了公司負擔的部分，也不是不行，但就跟老闆談高一點的薪水，為自己的保障打算。但保障不給、錢也沒給到位，去檢舉吧！讓勞動局教教老闆法律常識。 勞保中有老年給付屬退休金，但沒有勞退可以領，透過職業工會投保，要自行規畫退休金。 補充保費 參加職業工會繳納的是「一般保費」，接案工作者經常也得面臨「補充保費」。 起扣點2萬元 常見是薪資所得或執行業務收入 補充保費費率2.11% 如果投保職業工會，可提供業主「在保證明」不須被扣補充保費。但有正職工作的接案者，如果難以向雇主開口「我在兼職」，補充保費省不到。 業主無論有無幫外包繳補充保費，仍會被扣屬於雇主負擔的補充保費，金額計算與國稅局所得資料有連線，逃不掉。 接案工作者可能還想知道 「執行業務所得」是什麼？ 薪資與執行業務所得的差別「各類所得扣繳制度」 保護自己「不被欠款三步驟」 創業準備軍，四面向判斷設立公司與否「我要開公司嗎？」 -- 本文轉貼自：優雅阿姨（原文標題：協槓接案族、創業預備軍與一人公司，勞健保與退休金怎麼安排？） 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 29, 2024
【2024 遠端工作】工具推薦（下）「外接鍵盤」、「無線滑鼠」挑選原則與推薦
每逢要去外地，或咖啡廳工作，我都會帶上我戲稱為「遠距工作三本柱」的工具們出門，包含主動降噪耳機、外接鍵盤、無線滑鼠。 上一篇，我先介紹了主動降噪耳機的選購與評測，請看《【2024 遠端工作】工具推薦（上）「主動降噪耳機」挑選原則與推薦》 這一篇文章，我要來介紹外接鍵盤、無線滑鼠。 在咖啡廳用筆電用久了，姿勢容易痠痛的問題，可以靠把筆電架高稍稍緩解；可是筆電架高後，用起來又會很不順手的問題，怎麼辦呢？ 後來我發現，只要有外接鍵盤、無線滑鼠的幫忙，就不是問題！ 遠端工作必備｜外接鍵盤 通常在咖啡廳工作，我喜歡用筆電架將電腦稍微架高。但這樣做的代價，就是雙手往往得異常扭曲，才有辦法使用筆電本身的鍵盤。 怎麼辦？只好外接一塊鍵盤囉！ 第一優選， Logitech K380 對於外出鍵盤，我對它的期待很單純： 輕便好攜帶：不然我還要你幹嘛！ 無線首選，最好還要能同時連接多個設備：不是每家咖啡廳，都有寬大且附上插座的座位，因此線材的空間還是能省則省。 篩選過一輪後，最後我入手的是 Logitech 的 K380 。重量輕、尺寸薄，最大程度滿足了好攜帶的需求。同時它也支援跨平台使用，不管你是 Apple, Windows 還是 Chrome 系統的使用者，這把鍵盤都能無痛連線使用。 此外，它最多能同時連線三台設備的功能，也解決了我外出工作時，偶爾需要在不同設備上打字時的困擾。 比較可惜的是，在極大化輕便、好攜帶優勢之餘，這把鍵盤也捨棄了獨立的數字鍵盤，鍵程也多有妥協，所以敲打起來的手感，終究比不上機械鍵盤來得爽快。 不過，如果你願意在重量上稍微退讓，那麼市面上也有很多小尺寸的無線機械鍵盤，可以滿足你挑剔的手指。 又或者，你也可以像我一樣……專門準備一把機械鍵盤放在家裡用，輕便、手感我全都要（握拳）。 遠端工作必備｜巧控板（或無線滑鼠） 筆電架起來、接上外接鍵盤之後，最後一個令我頭痛的問題，就是得找一顆好用的無線滑鼠（對，我的外出工具幾乎都是選無線）。 原因是，若你繼續使用電腦原本的觸控板，整個使用體驗會非常詭異：每當你想要移動鼠標，就得伸長手去使用觸控板；之後再把手縮回來，繼續使用鍵盤。這流程實在反直覺，我始終更習慣左鍵盤、右滑鼠的使用流程。 由於我是 Macbook 的使用者，加上我平常沒有重度設計需求，所以這回倒是不需要太多比較，馬上就入手了蘋果的巧控板。 你可能會懷疑，不就是塊功能都一樣的觸控板，有差這麼多嗎？ 有，差非常多！這塊巧控板讓我感到最值回票價的部分，大致有以下兩點： 改善操作流程：在外接鍵盤的右邊擺上一塊巧控板後，整個使用體驗就再次回到最熟悉的「左鍵盤、右滑鼠」的配置裡。跑到咖啡廳工作，難免會有一些需要妥協的地方，若你的工具能讓你舒服進入專注狀態，絕對值得投資。 觸控面積加大：巧控板帶來的另一個優勢，是更大的使用面積。雖然 Macbook 本身所附的觸控板的面積，早屬於市售筆電的前段班，但在運用三指拖曳、上下滑動等手勢的時候，我還是常常「出界」。若你也有相似的問題，面積更大的巧控板，肯定會讓你心滿意足。 同場加映， Logitech Mx Master 3S 若你是比較喜歡用滑鼠的人，那麼我很推薦你給這顆滑鼠一個機會。講求攜帶性的人，同系列也有 Mx Anywhere 3 可以考慮，但這顆滑鼠尺寸跟我的手掌不大合，握起來不太舒服，所以最後我還是決定犧牲一點攜帶性，選擇 Mx Master 3s。 長話短說，Mx Master 3s 在滿足改善操作流程、無線等基本需求之餘，它讓我最滿意的部分，在於可以快速捲動的電磁滾輪，還有充滿無窮潛力的 Logi Options+ 自訂功能。 電磁滾輪提供了絲滑、流暢的滾動手感（滾起來不會像一般滾輪一樣，有很明顯的顆粒感，推薦親自體驗！），Logi Options+，則讓你能自訂 Mx Master 3s 各個按鍵的功能（ex. 將翻頁鍵指定為全選功能），甚至還能設定捷徑，按一顆按鈕就觸發一連串指令！若你熟悉 RPA / Zapier / Mac Automator 等設定，這顆滑鼠絕對能為你帶來無窮樂趣。 怎麼選購外出工作設備？ 最後，來聊一聊到你底該怎麼選購外出工作的設備。 或許會出乎你意料，我其實不推薦你網購，也不推薦你直接照著我的推薦，入手上述產品。 原因是，選購這些工具的終極目標，是要幫助你在外出工作的時候，能輕鬆進入專注狀態。每個人的需求，進入專注狀態的方式也都不一樣，適合我的工具，未必適合你。 所以，在掏錢之前，我建議你應該先仔細思考 4 個問題： 通常，我都怎麼進入「專注」狀態？是靠音樂、白噪音，還是完成特定的前置準備？ 外出工作 / 遠距工作的時候，有哪些因素，讓我無法按照習慣的方式，進入專注的工作狀態？ 有哪些工具，可以滿足我的需求，幫助我能用最習慣的方式，進入專注狀態？ 這些工具，彼此「組合」起來的效果好嗎？ 在最一開始，我從沒仔細想過上面這 4 個問題。所以一路走來，花了很多冤枉錢、買了一堆根本於我無益的產品，最後才摸索出這 4 個採買原則。 基於類似的理由，我也推薦你優先選擇現場購買，而不是直接網購。因為只有實際到場試用，你才能評估它們究竟能否相互搭配，替你的工作狀態加分。就連我自己，當初也是帶著我手上的家當，到實體店跑了好幾次，才做最後選擇。 總之，花點力氣想想自己的需求、別忘記選購工具的目的，把握這兩項原則，我相信你也能找到用得順手的利器！ 如果你想了解更多遠端工作好用的工具與設備，可以參考這一篇《把家改造成辦公室！「遠距工作」過來人分享 3 類設備升級考量，遠離痠痛更能專注》！ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 28, 2024
【2024 遠端工作】工具推薦（上）「主動降噪耳機」挑選原則與推薦
「哇噻，不過就是來咖啡廳做點事情，你的『傢俬』也太多了吧？」 每當和朋友相約在咖啡廳做點事情，看著我從背包裡翻出一樣又一樣的道具，朋友們往往會搖著頭、發出類似的讚嘆。 的確，每逢要去外地，或咖啡廳工作，我都會帶上我戲稱為「遠距工作三本柱」的工具們出門，包含主動降噪耳機、外接鍵盤、無線滑鼠。今天就趁著這個機會，來開箱我的三本柱，以及聊聊我挑選工具的重要原則。 遠端工作必備｜主動降噪耳機 先從「主動降噪耳機」開始吧！ 我的遠距工作三本柱中的一本柱，是主動降噪耳機。 如果你跟我一樣，是工作時喜歡聽點音樂的人，那麼準備一點預算入手一副無線主動降噪耳機（若能買到耳罩式的更好），絕對是筆划算的投資。 你可能會想問：一定要耳罩式的嗎？我平常也在戴像 Airpods Pro 這種入耳式的主動降噪耳機阿，有什麼不好嗎？ 為什麼建議選耳罩式耳機？ 這幾年，市面上推出很多真無線耳機，這類耳機雖然輕便好帶，但其中一個硬傷，就是「入耳式」的設計，本身其實不太適合長時間配戴。 其中一個原因是，大部分入耳式耳機所附贈的耳帽（也就是耳機上的矽膠套子），大小都並非為每個人的耳道量身打造，因此長時間使用下來，多少會感到有些不舒服。 以我自己為例，入耳式的耳機我最多只能連續使用半小時，再多耳朵就會開始不舒服。跟入耳式耳機天生命中相剋的屬性，讓我早早就將目光，投向耳罩式耳機。 第一優選 WH-1000XM4／WH-1000XM5 做了一堆功課後，最後獲選的選手是 Sony 的 WH-1000XM4。 （註：以下主要介紹 WH-1000XM4 主力使用，目前已經推出新一代的 WH-1000XM5，既保留了大部分優點，還解決了摺疊容易壞的問題，超讚！） 對於這副外出工作用的耳機，我的需求很簡單： 音質不需要攻頂，有平均以上就好。 主動降噪很重要：我喜歡在咖啡廳工作，但咖啡廳的環境噪音很多變，遇到聊太開心的客人、或是離座位離咖啡機太近，多少都會令人分心。 藍芽連線，可連接多設備佳：之前戴有線耳機，一站起身手機當場從桌上跳樓的經驗太可怕了…，新耳機必須是無線！ 綜合來看，Sony 的 WH-1000XM4 幾乎符合了我最核心的需求。 它讓我愛不釋手的優勢主要有以下三個： 降噪效果顯著： Sony 家的降噪真的是一時之選。戴著 WH-1000XM4 坐在咖啡廳裡，就算你只打開降噪功能而不播放任何音樂，也足以把旁人的閒聊模糊成背景音，降噪效果絕對是水準之上。 有的人可能會擔心全天打開主動降噪功能，會影響耳機的續航力。這點倒是不用太擔心，在經過我近 3 年、幾乎每天使用之後，至今我的耳機在充飽電後，都還能應付連續 10 小時開著降噪功能聽音樂的使用，續航力相當可靠。 Speak to Chat 功能：只要你一講話，耳機就會自動暫停播放中的音樂，等你講完話後再重新播放。這點在點餐，或者在需要和同事講話的時候很方便！解決了以往使用耳罩式耳機每當想講話，就得大費周章拿下耳機、講完話再戴起來的煩惱。 藍芽多設備連線：戴著耳機正在用電腦看影片，突然間手機響了，怎麼辦？戴著 WH-1000XM4，你完全可以絲滑地暫停影片，使用同一支耳機轉換到手機上講電話；掛上電話後，再轉向你的電腦繼續看影片。中間的轉換，完全不需要處理耳機和不同設備的連線問題。 不過，經過一段時間的實驗後，我發現想在咖啡廳裡高效率地工作，光靠製造一個相對安靜的環境遠遠不夠，因為除了環境，「姿勢」也是另一大問題。 由於使用筆電的時候，你通常得長時間低頭，若想架高筆電，讓視線與螢幕幾近平行，又會造成很不順手的問題。 怎麼辦呢？趕快去下篇看看我的解決方案吧！ 【2024 遠端工作】工具推薦（下）外接鍵盤、無線滑鼠挑選原則與推薦 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 27, 2024
Joe的時間管理術｜單價判斷與時間投資術
前篇我提到「時間的單價」這一概念。 也就是把我們的時間，換算成錢一樣的價值。 並透過「做某件事情對你未來能產生的價值」來做為行動上的決策依據。 那篇文末，有讀者留言問說： Joe 你好，第一次在這個網站回文:)我也有類似於文章所說的時間價值的想法，但是我有點好奇：如何能知道自己所下的主觀價值真能為未來帶來效益？ 這確實是一個好問題。 雖然我在前文中提到價值來自於未來效益，可是若不知道是否真能帶來未來效益，那不就可能錯估情勢了嗎？ 做了一堆事情以為能帶來未來價值，結果後來發現根本弄錯了。 所以，這篇要更深入的談談「到底甚麼是未來效益」，以便讓大家能更正確的使用「時間單價」這一概念。 我自己做了個整理，發現一般人的時間利用大致可以分成三大類： 投資導向的 不得不為的 休閒與浪費 而所謂「未來效益」，簡單的講就是要評估一個人的時間有沒有用在「第一大類」的活動上。 大部分我們平常的時間，其實都花在第二大類，也就一些不得不為，為了眼前的生存或是責任執行而的事情。 比方說每天八到十小時的上班、上學、睡眠、吃飯、或參加一些不一定喜歡但不得不去的聚會等。 這些事情讓我們目前免於失業、或是保護住人際關係、或是獲得繼續生存的能量。 但那僅僅是一種維護性的行為，對於未來的人生而言，並不會有甚麼加分的作用。 唯有你每日有部分時間是放在「投資上」，那對未來才會帶來正價值。 下一個可能有人會問的問題會是：「但到底該是甚麼事情，算投資導向的呢」？ 對很多人而言，投資理財還可以理解，投資時間可能就覺得怪怪的了。 時間總是一去不復返，難道時間也可以賺取利息或是獲得資本利得嗎？ 我的看法是，確實有可能喔！ 如果我們做些事情，能「增大未來不同領域的報酬」或是「讓未來自己能更省時省力」，這就可以算是一種時間上的投資。 以圖型的方式來解釋： 一般人的時間利用可能是這樣（圖/張國洋提供） 目標遠大的人，他的一天可能是這樣（圖/張國洋提供） 最後變成能利用時間的人，他可能一天的時間分配最後變這樣（圖/張國洋提供） 為何能利用時間者的時間，在不得不為的比例減少了呢？ 不得不為的時間之所以減少了，並非他就不工作了，而是 可能他的工作能越來越有效率的完成。 或是他增加別的條件(如有錢雇用人)，透過別人的時間來縮減自己需要投入的時間。 所以這兩點，也就是我前面提到的能「增大未來不同領域的報酬」以及「讓未來自己能更省時省力」的含意！ 如果這樣還讓你覺得抽象，那我再舉些例子。 1. 讓未來能得到更大報酬的可能包含有 : 甲、智慧 乙、職位 丙、眼界 丁、獲利能力 戊、成就 己、愛 庚、友情/親情 辛、幸福 壬、更多的時間 比方說，讀一兩本書或是擴充生活經歷，有可能可以增加我們的智慧。 學習新技能可能增加我們未來職位上的競爭力。 跟不同領域的人交流，或是走出去看看世界，或是做自己沒做過的工作，有機會提升自己的眼界。 其它如獲利能力、成就、愛等也都是讓我們未來能比現在更好的東西。 所以若做的事情能促進上列清單的提升，就是一種直接投資。 2. 讓未來能省時省力的事情可能包含 甲、SOP 乙、系統 丙、紀錄 丁、規劃 這部分的事情，則讓我們把平常會「不斷發生」的事情做個有效的整理。 讓日後再次要做時，能以一個有系統、統一的方式來執行。 甚至如前段提到，如果有這些在手上，必要時我們可以把這些工作指派或是轉移給別人來做。 這樣，自己就能空出時間去追求其他更重要的目標，而不是讓自己一直被纏在某些重複度很高的事情上，並把其他更重要的事情不斷往後推延。 所以， SOP 也好、規則、流程設計也好，必須考慮對於未來真正的節能省時為出發點。 如果一個規則或流程反而讓自己得重工的話，那也是得重頭思考怎麼調整的喔。 畢竟花了時間去做某些事情，就是希望能帶來價值。 再來，有人可能又會問：「我如何知道做一件事到底能帶來多少未來價值呢？」 答案是，我也不知道。 從絕對值的角度來看。 沒人能告訴你，讀一本專案管理的書、或是來我們網站看文章能增加多少的未來的價值或提升未來成功機率多少%。 但時間單價永遠是個「相對問題」，你是拿好幾件事情在相互比較，並透過高低差來決定你該做哪些事情。 看電視、讀書、玩 Online Game ，這些放在一起比較，總是可以得出一個對未來幫助誰高誰低的比較出來。 也未必人人都相同的。 比方說，你的工作是遊戲設計，那多玩遊戲的價值可能比多讀專案管理書來的有幫助也說不定。 再比方說，你短期目標是要找到對象結婚，那參加聯誼約會的價值可能就高過讀一本講地殼變動的書。 但我也要再次強調的是，並非我很八股的說我們不該懶散、睡覺、休閒、或玩玩遊戲。 而是強調，每個人「每天總該」要有些「高時間單價」的事情。 如果每天只是吃喝玩樂，或只是求做好分內的事情(如上班下班)，那長期而言人生怎麼樣也不會突然有甚麼好事發生吧？ 所以，做這些高單價的事情，其實就是讓我們增加未來自我的可能性；講的玄一些，這是在增加自己「帶來好運」的機會。 這也是個重要觀念喔。 如果你都不提升自己未來價值的話，未來就很難有好事(如加薪升職)。 若人生好事發生的機率很低，可是出意外的機率不變，那未來就有可能每況愈下喔。 這也是很多人會覺得人生越來越走下坡的原因，因為他都沒有在之前的時間為未來做些投資嘛。 另一件要講的是：花時間去省錢通常也不是高時間單價的事情。 我就有認識一些人會去剪量販店的 coupon 然後去排隊買特價的絲瓜或是高麗菜之類的。 那種事情常常是耗費來回加排隊共數個小時，就算買了 1 元的絲瓜又如何？ 長期而言，對人生的任何面向其實都沒幫助的！ 這點有人可能會不以為然，會覺得能省一元是一元啊。 所以我要說一下我這觀點的核心思維。 錢是我們可以靠資歷累積、以及知識能力所獲取的一種東西。 當你累積能力到一定成就時，錢通常會等同的增加。 但時間卻不是。 時間是一去不復返的，不管你多有錢、多有名、多有能力，你永遠無法賺取更多的時間。 所以，我自己的思維中心是，要想辦法增加自己能去追尋夢想的時間。 換言之，用錢換時間，值得；但用時間換錢，就得小心考量了。 在這前提下，你現在的時間，最該去累積日後的資本。 不管是提升自我能力、增加未來賺錢的競爭力、交朋友、增加名望、或是任何事情都好。 但排隊買特價品，剛好是反過來的一個概念。 我們把寶貴的時間，拿去節流一些小錢。 可是這節流下來的小錢，將來能對人生有甚麼助益？ 能帶來更多的機會？ 更多的錢？ 幫我們未來節省更多時間？ 其實常常都不會。 不是嗎？ 他只是讓我們得到了一次性便宜的蔬菜或是衛生紙。 這些東西用完，也就沒了。 但同樣，你那不會再回頭的時間，也隨著這行為消耗掉了。 這是我覺得排隊買特價品不應該之處。 賺大錢能提升未來的效用，省小錢卻只是消耗罷了。 這也是為何我會建議大家把時間的單價列出來的原因。 因為當你用同樣的單位考慮問題時，花數小時卻只能省個 30-50 元的事情，就絕對會讓人覺得很笨的了，不是嗎？ -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 26, 2024
