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PM 适合「边工作，边旅行」吗？4 个月的数字游牧经验与体悟分享

数字游牧是什么如果你是第一次听到「数字游牧」这个名词，可以先看以下简短概念介绍。数字游牧可以拆成「数字」和「游牧」两部分来先理解。数字：指的是你的主要收入来源，是能依靠软件或网络来创造和取得的。透过计算机配上稳定的网络，在在线完成一项工作或是服务，并带来对应的收入。游牧：指的是各个地理位置上的自由迁移。藉由上述的数字工作性质，你可以打破特定地理位置的局限性（实体办公室、客户的会议室、台北或台中办事处……），且不依赖实体接触，就能带着计算机移动到有稳定网络的世界各地。所以数字游牧在我的理解是：你是远距工作者，可以「自由移动」到世界各个位置，再透过「网络相关」的生意或工作来「赚取收入」。怎么形容数字游牧的生活？ Bali-Canggu 海滩的早晨（图／作者提供）「自由移动到世界各地旅居，深度体验当地生活，期间透过网络创造收入。」「上一秒把会议和事情完成，下一秒走进山林或踏进海滩。」「赚已开发国家的钱，在三线城市或开发中国家过生活。」哪些职业比较能当数字游牧？自由接案者：包含但不限于网站架设、程序开发、UI／UX 设计、营销、影片剪辑、文案创作／撰写、影片创作（YouTuber, TikTok）、顾问咨询等等。在线卖场或服务：例如透过电商平台或自架网站来销售各类品项的产品，包含在线课程等等; 此外，语言或其他技能类教学平台，也是很热门的在线服务，透过平台或自有管道当在线家教，赚取相关收入。以上两种方式多半可互相搭配，而且收入形式较多元，像是透过软件或创作类型取得订阅费、商品业配／带货的分润、课程／教学费、接案／咨询费、广告或版位费等等。软件行业：软件业因产品本身性质，较不需要特定实体地理空间来完成销售和取得报酬，所以这行业下的员工，较有机会当数字游牧/远距工作者。不管你是开发者, 产品管理, 营销, 社群, 公关, 营运, 人资, 法务, 商业开发等职位，只要负责人或主管允许，理论上都能尝试当数字游牧，选择想待的城市，实现旅居生活。值得一提的是，Web3 有许多团队，打从第一天起就是远程办公形式在协作的！（图／作者提供）我的工作状态和游牧经历我从 2021 年起，开始在 Web3 相关行业的团队工作，担任产品经理（Product Manager）的角色。团队倒不是因当时疫情严峻而实施远程办公。主要有办公室的成本考虑，以及团队来自美国到亚太等地不同时区等因素。所以自那时起，我就变成在软件行业里，远程形式办公的工作者，我有些同事这辈子还没亲眼看过本人甚至视讯上的样子，沟通方式是尽可能把所有事情文件化和归档化。关于游牧经历，出国上比较麻烦的 2021 年到 2022 年上半年，我会跑去台湾各地办公，比较常去的地方是宜兰，也有去过小琉球、垦丁、云林、嘉义、台南、南投清境农场等等。反正就是带着笔电，换个比较悠哉，没有那么都市高楼大厦氛围的环境办公。我会早上去踏青，看看当地风景，中午前在咖啡厅或青年旅馆坐下来工作，晚上后再出来散步或逛逛当地市集或夜市，结束我平凡但又有带点新鲜感的一天。 2022 年 10 月以来，我开始尝试旅居国外，先后去了泰国曼谷🇹🇭、土耳其伊斯坦堡🇹🇷、葡萄牙🇵🇹（里斯本／辛特拉／埃里塞拉）、韩国🇰🇷（济州岛／釜山／大邱）、印度尼西亚🇮🇩（峇里岛）、马来西亚🇲🇾（吉隆坡）、斯里兰卡🇱🇰（科伦坡／迦勒／康提……）等地，总计在各地游牧四个月初的时间。模式其实很像之前在台湾远程办公的时候。差别在会有更多机会认识来自世界各地的人，以及体验一些很不一样的当地文化和生活特色。多数时候我的一天模式就是：早上特别早起去看当地名胜景点（伊斯坦堡的清真寺、里斯本的教堂），或是去上冥想、音疗课（峇里岛的音疗和心灵课程很赞！）。中午前找个咖啡厅或是共办空间（co-working space）办公，傍晚会想办法挤出时间，去看一场夕阳来疗愈身心和缓解一天的工作辛劳。晚上一样会去市集／夜市或酒吧，或是待在民宿，认识各地旅人和聊聊天。假日会安排一些观光客行程，或是游客比较不知道跟没有时间安排的私藏行程，好好充实一下周末。但是，作为一个在变化速度极快的 Web3 行业，担任 PM 这个角色，适合这样在国外「边工作，边旅行」吗？接下来我会提供一些旅外经历，再交给你判断和决定。好，终于要开始聊到体悟了 :) 作为「数字游牧」，大家虽然都是拿着笔电，到各地办公，但我相信每个人在这旅居的过程中，有着不同的经历和感受。这取决于你的个性、你的态度和角度、你预先期望获得的，还有你的工作职能是什么。我这里分享的是作为一个「Web3」行业下的「PM」国外游牧过程中的一些体悟，这中间包含这段游牧体验中我觉得的优缺点。有某种自由，和有所选择的感觉（或错觉）回想起来会觉得，我目前的工作状态，虽然是作为 Web3 行业下工作的「员工」，但能够选择想去的地方远距这件事，会让我感觉自己是一个工作上被允许拥有弹性度，和有所选择的人。我的时间的确因为任务和工作被绑定住，但只要我有办法完成任务（最好是如期如质），剩下时间我能自由安排。自由时间可以是白天、晚上、周末或某个时段，在某个国家长待和深度体验，想什么时候去其他城市或回台湾，自己来决定，然后每个月固定拿到当初合约上承诺的报酬。领国际级薪水，在海岛上工作和生活此外，作为在 Web3 行业工作，我能够有机会领一个高出我本地平均的薪水，甚至未来朝领欧美等级的已开发国家平均薪水去争取（参考这篇），然后此时此刻，我在东南亚的海岛上旅居，过着吃 50 到 100 元台币的餐点，享受一小时 200 元的按摩，住一晚 500 元的住宿，坐一台 30 元的 Grab 机车或 1 天 150 元的出租机车。此时此刻我开始稍微能明白，欧美白人领着几十万美金年薪，来东南亚当大爷的生活是什么感受了。也不是说我要跟着当大爷，或他们都在当大爷XD！就是体会作为这样的地球公民，好像有了一个不太一样的体验和生活水平，和财富自由的错觉。开始热爱接触自然景观，物欲突然降低这个尤其是在海岛国家的那几个月，在峇里岛🇮🇩、济州岛🇰🇷、迦勒🇱🇰（斯里兰卡的南部海边）感受特别明显。所以这也是为什么我在海岛地区待的特别久，因为真的好享受这些接触自然景观的机会啊！不管是去海边潜水、去爬山、去丛林森林、去梯田等等，把自己融入大地之母的怀抱就对了。海岛还有个优点是夕阳真的太美了，有一段时间连续好几天，我都会到海边追夕阳。好几次日落后的天空（magic hour），美到被感动和让我好感谢人事物。再来是物欲感受到明显的降低，没有很在乎穿着、名牌、时尚等等，会把心思更多花在大自然上面。我在峇里岛的一个月期间，只有为了穿梭走路和丛林之间方便，顺便体验一下杀价，就买了一双鞋而已。在 Bali 拍到的日落魔幻天空（图／Mars提供）快乐和友善指数变高（东南亚／南亚为主）这个比较是在东南亚和南亚，或中东才有的感受，就是当地人民的纯朴和 smily 性格，也会感染到我！让我不自觉地感受到在这里生活还满快乐的。当地人或是旅居在这里的人，会很主动地对我微笑和 say hello／问好，我也会不自觉地对人微笑和问候，或随意攀谈一下，渐渐会把眼神和语言交流这件事情变成习惯。这让我第一次感受到陌生人之间这种友好又不尴尬和刻意的交流模式，原来可以这么自然地发生。认识各地旅人和当地人的机会这是我觉得在数字游牧期间最好玩的事情之一！而且有许多收获。如果不是因为此时此刻这个游牧的机会，我不会在这个城市或国家，这个民宿或青年旅馆，接触到这些人，然后和他们相谈，藉此机会知道说原来世界上有这些人，用和我完全不同的方式和技能在过生活。这和看 YouTube 知道有这些人的感觉不太一样，是实际亲身遇到，然后试着相互了解彼此国家、生活、兴趣和文化特性，甚至聊到未来不排斥一起做个跨国生意等交流话题。像是我在济州岛期间，分别住了六、七个住宿，我认识到许多很有才华，来自本岛各地的韩国人和外国人，有工程师、海军防卫队、画家、香水品牌老板、街头艺人、设计师、咖啡店老板、职业歌手、烘焙师、音乐家、医学生、动力学研究生、政治团队等等。每个人背后都是一段有趣的故事。（圖／Mars提供）办公室社恐救星！远程办公让我比较不用去做办公室 social，对有一点社恐的我来说，这点算是个加分！但坏处就是彼此不会见面，关系难免生疏，文字和电话上常有时交代不清、不太了解对的性格或文字上真正的意义。这个作为PM在项目和产品推动上有时不是一个加分项。激发创意，追求效率值满点偶尔会觉得，换个环境思考，其实对于激发创意是有一些启发的。作为 PM，对于产品规划的走向，还有产品 feature 上的 Wireframe 草稿设计时间，在这方面会有一些帮助。此外，既然都已经跑出国玩了，会想要在有限时间内完成工作，不想浪费每一刻，无形中会试着提升自己的工作效率，可能一坐下来就是四个小时心无旁骛的疯狂工作，甚至偶尔会进入心流状态。出国游牧工作的日子里，发现自己其实很珍惜每一天，会好好运用每一天，极大化每一个时间刻度的价值。原来只是换个地方加班了？再来讲个偏缺点面的体悟了。虽然工作性质相对弹性，但是 Web3 的行业工作型态和 PM 这个工作，有时候工作 loading 层面让我好吃不消。有时一天工作快 12 小时(可能是醒来后除了吃饭之外连续工作的那种，或者是起床到睡前，工作时间打散的加总)，而且这种长时间工作的状态下，偶尔会觉得：「咦？我这不就是在换个环境在加班吗，那我干嘛花机票跟住宿钱在这边？」当然加班也让我省了一些钱（没有时间玩跟消费），但也会让我在那个当下觉得，来这里远程办公没有意义。遇到比较棘手或麻烦的任务，导致需要更长的时间工作下，让我错过原本想安排的娱乐行程，或没空到海滩那看夕阳日落，都会让我在那个 moment 有点焦虑和惋惜。我曾有几次因为任务无法如期完成，或一些因素拖累，还有突如其来的开发状况，需要我来发起讨论和组织会议的关系，一路工作到晚上，错过了不少原本想排的行程。团队协作效率降低远距期间，我不像在办公室一样，遇到任何问题可以直接找工程师, 设计师对话或讨论，没办法就近解决。即使我们透过 Telegram, Trello, Figma 等……软件工具协作，但还是没有比直接对话更有效率。这问题尤其是在开需求评审的阶段、产品进入测试阶段、准备上线的阶段，特别感受得到效率比起团队一起实体办公时还更低落些。我所能做的是更仔细列出每一条所要讨论的事项，假想对方就在我面前，而我完整的把这段可以用讲的话，改成情境式的文字描述，避免出现两、三次的来回确认沟通。 PM 好像不太适合当数字游牧？我相信有许多作为自由接案的远距工作者，他们比起我的工作（Web3 PM），有更多工作上的弹性度和选择性。就我所知，我有遇到和听到几位自由接案者，有的是做 UI／UX 或视觉设计的、有做营销和关键词广告的、有做文案创作的，会一天选择性地安排四个小时工作，一个月得到还算不错的报酬，剩下时间会去体验当地的生活，好好地交朋友啊，或者有时间参加更多的活动和旅游行程，让自己花更多时间在好好生活、跟活得更有生活质量。讲白就是更能自主地选择 work-life balance。所谓没有比较没有伤害，作为一个时不时要加班的 PM，被老板、主管和合作伙伴上随时传唤的 PM，虽然同样都能远程办公，但有时会觉得有点心里不平衡…… 我的一天日常，要同时管控好几个产品和 feature 的走向，要做产品规划、要想怎么收敛和排优先级、要产品调研、要产品设计、要开发跟进和进度管控，讯息太慢回有时候会担心是不是影响到团队的效率和进程，上线前又要随时待命和小心翼翼的。一整天都在看讯息、回讯息、处理状况时常发生。这件事情上，必须要有很清楚的认知和调适心态，这个课题对数为游牧的 PM 来说，就会变得很重要。要先认清自己的工作状态和性质，和认真思考自己到底要的是什么样的生活和成就感来源。最后，如果是正在当 PM，或准备当 PM，想体验数字游牧的话……一些小建议。想要作为远距办公者，在世界各地当起数字游牧，这样的模式，作为可以远程办公的软件业 PM 当然可以，只是这个 PM 职，到底能不能自由地选择时间工作？是不是能避免掉加班？是不是可能会掉入长时间工作的状态？我这边可能要打一个 question mark。至少我觉得，若要选择当一个能自由安排工作时间的数字游牧，Web3 PM 不一定是最佳解或最佳选择。当然，旅居期间，有许多事情是无价和无法被衡量的。我这四个月来和各地旅人和当地人学到好多事情，听闻许多故事，看了各地名胜古迹和体验到当地的文化。虽然工作有时候真的身心俱疲，但上班前看的一个特别景点、下班后走了一条没走过的小路，看一场美丽的夕阳，路人的微笑和亲切，都能给我产生幸福的感觉和活着的价值。而这些都是除了日常 PM 工作之外，我的成长养分、视野和经历！以上是我四个月下来，当数字游牧的一些经验与体悟。关于数字游牧提供了一些信息，以及我的个人背景和游牧经历，还有探讨游牧期间的一些体悟。关于 PM 适合「边工作，边旅行」吗？也提供了一些针对这件事情的看法，还有当数字游牧的一些好坏处。如果你有任何好奇，想进一步了解的地方，也欢迎你询问我。这篇分享就到这，谢谢！ -- 本文转贴自：Mars Web3 产品火星球（原文连结）

December 14, 2023

挑战海外职场，却不知怎么开始？试试这 6 种海外求职管道

你是否也曾想过离开家乡，到向往的国家展开一段全新的人生呢？想走入新的人生阶段，当务之急便是找寻一份合适的国外工作机会。根据 Y 小编的经验，大部分在国外就业的台湾人，都是在学时期就出国留学。然而，并非人人都有足够的金钱与资源，本篇 Y 小编将告诉大家，其实有许多额外的方法，能帮助你找到第一份海外工作，并透过远程趋势与资源，找到你职涯中的跳板。疫情时代，在欧美国家远程工作早已成常态，甚至有许多跨国公司发现员工的效率因远程而大大提升，所以至今仍持续使用远程的方式进行工作。迎着全球趋势，实体至公司上班已不是外国企业必备的条件，透过本篇海外求职攻略，将教你更了解如何把握、运用海外工作机会与资源。海外求职第一招：海外留学出国留学是许多华人开拓海外职涯与生活最直接的方式。每当毕业季到来，许多国外的知名企业都会直接到学校招募人才，参与当地的校园征才活动。此外，你也更容易从当地的社团组织、讲座活动中取得一手的就业相关信息。更重要的是，透过就学融入当地生活后，你自然而然能结交到当地人脉，洞悉当地的人才需求，更能对此排定修课、实习计划。在选择学校的过程中，如果已经锁定特定公司或产业，可以试着寻找与公司有地缘关系的学校，除了校园征才优势，能够方便进行实体面试外，企业端也会认为有当地生活经验的你会是更合适的人选。海外求职第二招：海投履历如果你下定决心要到国外闯荡，却没有国外的学历背景的话，海投履历，采以量取胜的战术，也会是个可以考虑的选项。但 Y 小编必须先提出警告，大部分时候外国人的履历都会直接被忽略，100 ~ 200 次投递，却完全没有获得任何面试机会是家常便饭。因此，海投策略想要成功的两大因素，在于不要太早放弃与客制化履历，你可以规划每天投至少两份履历，并针对公司的特性与工作内容，在求职信中撰写适合的应征动机，并在履历中将相应的经历、作品集往上放，千万别每一家公司都投递相同的数据。 ➤ Cover letter 怎么写？求职信模板三大重点与撰写范例大公开！即便看似机会渺茫，但 Y 小编身边还真的有不少人成功应征上美国、新加坡的新创公司，并接续跳槽，慢慢转换到知名的外商公司。虽然初期会十分辛苦，至少 300 次投递是基本、1000 次投递也有可能，但只要你不放弃，有投便有机会。 ➤Yourator 海外工作职缺海外求职第三招：透过猎头招募如果你有一定资历，且在特定职能或产业稳定发展中，也许可以透过猎头找到一份心仪的海外工作。其实现在猎头招募的对象不再局限于顶尖人才，只要你的专业过关，就有机会透过猎头管道前进海外。以数字新创领域而言，外国企业会主动猎头招募的台湾人才，还是以软件工程师、数据工程师等技术职为主，也会有面向亚洲、台湾市场的商务开发职位，偶尔也有约聘人员的招募，对于想前往国际知名企业的朋友们，都可以将猎头视为找寻工作机会的重要工具。即使你对于海外工作文化不熟悉，猎头也会负责帮你更加了解当地的市场状况、该职务的需求条件、主管的带人风格与期待、以及企业文化等细节，在拓展未知的海外生活的过程中，如果有一个中间人为你做协调媒合，并为你的职涯提出策略规划，将大大增加你的求职优势！ ➤ JobMenta 中高阶猎才海外求职第四招：考取稀缺的国际证照有许多顶尖国际证照受到企业普遍认可，例如 CFA、精算师证照、FRM，但是考取的难度也不简单，部分证照全球考取的人数可能不超过 300 人。换言之，如果你能够征服这项难关，在 Linkdin 上将会有许多企业或人才加你为好友，也更容易被猎头招募。但需要注意一点，部分企业招聘时，除了这张国际证照之外，还需要你 2-3 年的相关工作经验。海外求职第五招：进入本地跨国外商、或是业内推荐如果不急着立刻出国工作，先找间在台湾设有据点的跨国公司，在业界沈潜一段时间，累积资历与人脉后，再透过内部转调或者业内推荐踏入海外职场，或许是最踏实且顺畅海外求职的方式。如果你已经在外商公司工作，想进行内部转调的话，除了要注意公司的转调制度外，也需随时注意相关职缺释出的消息，以及对应的门坎与条件。大部分跨国企业，其实都有众多机会让员工转调到其他国家，但如果你的工作表现、资历与个人声誉出众，这个机会才会落在你的头上。因此平时的跨部门、跨国合作要尽可能积极，才能留下好印象。此外，如果公司内部对于转调的态度不是很积极的话，你也不用灰心，这时在业界留下的声誉，就成了你进入海外职场的关键。平时在各种外部合作案展现专业积极的态度，如果他们有人才缺口，自然会先优先想到你。海外求职第六招：经营 LinkedIn，打造个人品牌为甚么要使用 LinkedIn 寻找海外工作呢？目前大部分的顶尖国际企业都开始耕耘 LinkedIn，寻找国际人才。据统计，会使用 LinkedIn 找人才的企业，更愿意投资人才，公司也更具国际观与发展性。你可透过 LinkedIn 直接投递职缺，或是在上头结交人脉、交流产业最新信息、相互引荐独家的工作机会。最重要的是，你能透过 LinkedIn 建立你的个人品牌，当你去面试或求职时，企业能看到你是谁、有哪些专业、作品与经验，从中了解你是不是符合该企业的需求与条件。如果你是 Sales 或 BD，也能利用 LinkedIn 开发国外业务，无论你当下有没有转职的需求，经营好 LinkedIn 都能为你带来超乎想象的优势。 ➤ LinkedIn 经营技巧|弱连结让你离向往的外商公司更近！希望以上海外求职攻略，有帮助各位求职者们更了解如何寻找海外工作。想进入海外职场的理由有千百种，有人单纯想体验异国生活风貌，有人则渴望进入顶尖国际企业大展鸿图，分别适合的职位，使用的方法也各有千秋。开始你的求职之旅前，记得盘点你身边的资源，并提前接触与目标职位类似的任务或跨国项目，一但机会降临，便能顺利地开启你的海外职涯。 -- 本文转贴自： Yourator 数位人才媒合平台（原文标题：海外工作机会如何找，6 个必知的国外工作资源）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

March 7, 2024

【读者投书】美国职场分享｜台湾私立大学毕业，我如何跨域转职，还在美国找到商管工作？

去美国前，我问自己：这趟是为了什么？我曾经对自己的职涯感到非常迷惘。我是台湾私立大学生物医学系毕业，却在毕业前发现自己对留在实验室或学界不感兴趣。我的同学很多都继续攻读硕博士，或是转医科，我反而是我们班上唯一大学毕业就去当兵、第一个到业界工作的。一开始，我进入生技产业当业务，但其实并没有找到所谓天赋热情，后来又辗转几个工作后，我开始发现这些都不是我要的，更大的问题是，我不知道怎么找到自己想要的东西，好像只是被现实推着往前走从身边小圈圈能提供的选项里尝试着寻找一根浮木...... 因缘际会下，我在一个旅行中，偶遇一个在英国工作的香港朋友，和她几个小时的对话里，让我第一次对国外的世界感到好奇（对，我从来没考虑过出国念书／工作的选项），萌生了想出国看看的念头，没想到这个生命中的小插曲，改变了我的一生。对于出国念书或工作，我是一点准备都没有的，所以在看这篇文章的你们，都比我好很多！这篇文章我也不分享申请学校的过程，因为是突然萌芽的念头，我的大学 GPA、校外活动成果、工作经验、英文程度等等，都是普通中的普通。但也是从这时候开始，我渐渐开始知道做好规划的重要性，我出国前先问了自己一个问题：我这趟出去到底是为了什么，有什么明确的目标？当时的我给了自己三个答案：练好英文，到可以日常对话的程度。洗一个可以找到理想工作的学历。出去看一看世界，打开眼界和心胸。这三个都不是什么很高级的答案，却是我心里很实际、很想做到的三件事情，我希望透过这些，不管毕业后在哪里，可以找到自己真正的道路。当时我选择出国念 MBA，听起来很梦幻，但其实我只是还不知道自己想学什么，只知道想转商，而年纪稍长也没什么专业的我，唯一比大学毕业生强一些的是多了几年的工作经验，所以念个企管硕士，变成了一个既好听又彷佛是唯一合理选项的答案。我花了一年多准备，边在美式餐厅打工，边兼差做家教，边补习英文考托福和 GMAT，终于我拿到唯一的学校 offer，于是我跟家人借了一半钱，跟政府贷款付了剩下一半钱，在 2011 年暑假，我降落在纽约肯尼迪机场，开始了这不知会带我到何处的旅程。生医背景＋供应链管理，找到意想不到的职涯之路！初来乍到的我跟其他留学生无异，面对的是新环境的文化冲击，以及全英文环境，我在艰难求学的状况下，给自己的第一个任务是：找到自己未来的专业！企管的路挺宽，可以攻专业性很强的财经、会计；也可以走营销、品牌管理和公关等比较软性的专业，更可以跟其他专业结合，像是数据分析，甚至走商业法律或是医疗管理。而我自己，因为没有什么商学背景，终于在上了第一学期的通识课程后，才真的让我找到了我的热情和专长：供应链管理（Supply Chain Management）。喜欢供应链管理，其实一开始单纯只是觉得这很实在，是相对其他比较抽象的选项，这对我来说是更能看得到摸得到，也能直接影响人生活的东西，所需要的技能和我比较擅长理性逻辑分析的特质相符合，也和我对面对问题，解决问题的热情很契合。此外，还有一个原因是，我的学校附近是美国药厂的聚落之一，我自己又有医学院的背景，所以我决定专攻「药品供应链管理」这条算是挺特殊的发展方向，这真是我如果一直在台湾，压根不会想到的一条职涯道路。累积猎头人脉与考证照，从「合约工」开始，打败签证大魔王！既然第一任务「找到未来希望的职场赛道」已经完成，MBA 毕业后接下来就是找第一份工作，在美国待下来，而其中最值得分享的是我拿到工作签证的经过！国际学生找美国工作最劣势的莫过于没有工作签证。无论你的实力再怎么优秀，即使语言和文化的缺陷被抹平了，明摆着的身份问题还是会让一开始的职涯非常艰辛。这在我硕士找学年中间实习机会的时候，感受特别深，最后实在找不到，选择回到台湾的药厂实习。毕业后，2013 年的东岸，跟我目前所在的旧金山湾区很不同，办给国际学生的工作签证，当时东岸公司 HR 部门都不是很熟悉，我还得跟 HR 解释怎么操作。而且，从学生签证 F1 到工作签证 H1b 有一个过渡时期，就是毕业到拿到工作签的之间，会用一个叫做 OPT 的状态去工作，当时几乎所有的商学院都只能给一年的 OPT。现在的商学院基本都会修一些 Data、Analytics 或者 Coding 课程，因而被编到 STEM （Science, Technology, Engineering and Math）体系底下，而有三年的 OPT，也等于三次抽签的机会。而我当时一开始就知道，签证会是最大的问题，因为只有一次申请和抽签的机会。因为这是一个相对草根的故事，所以我的解法也不是什么高级的策略，而是走了一条自己乱闯出来的路：合约工。在美国有点规模的公司里面，基本都有一部分的合约工，他们不算进公司人头，领时薪，不吃公司福利，可以短约表现不好就不续约，是公司很有弹性的劳动力。以我很薄弱的背景，想进梦想中的欧美大药厂，我分析了一下觉得这就是最可能，也最不会一开始就碰到签证魔王挑战的选项。而这些短期的合约工，大厂们都委托其他人力资源公司（staffing agency）帮忙找人，所以我在求学时就开始在各个网络求职平台上活跃，一方面拓展在业界的各种人脉，也同时储存了一大批各路猎头／招募师的资料。毕业前后，我不仅努力拿了几张专业证照，弥补我背景和专业的不足，也花了不少时间改履历，找人练习面试，我比较重视效率，所以并没有真正海投，而是同时和好几位猎头一起合作，请他们从我有兴趣的产业里找有机会拿到的工作机会，顺利拿到几个附近药厂的面试，最后以一个一年合约工的身份，去了我实习过的瑞士药厂，开始了我的美国职涯。差一点就打包回府，美国抽工签惊魂记！七月开工，加入 ERP 系统数据管理的部门，我首要的目标是快速学习，力求表现和能见度，而我也认为绩效是很好的，前半年的表现让所有人都满意。然而，下一个困难很快出现，我在年底前询问了主管，能不能先帮我延长合约到明年年底，因为我需要申请工作签证，而且要在二月和律师把资料准备好，才赶得上四月抽签，但我的 staffing agency 需要我有足够长的合约，才会帮我付一笔几千块的律师费做申请的。我的部门上层回答：来年的预算还没被核发下来，所以即使他们很喜欢我，还不能先签延长合约。这就麻烦了，我是有时间压力的！所以我得马上开启备案，一但错过了二月，基本上就错过了这一年的抽签，而如果没有身份，我的美国职涯大致上就结束了。于是我又找上我的猎头大军，跟他们说现在的状况：我的要求很简单，不要求薪水、职位，但一定要让我马上和律师准备文件抽工作签证。我同时跟几个猎头合作，狗急跳墙地在年后很快做了几个面试，最后还真的在二月初拿到另一家美商药厂的合约，新的 staffing agency 也马上帮我处理文件。就当我要准备提辞呈的同时，主管告诉我预算过了，他们可以马上跟我延长合约，当时的我面临两难，最后因为签证文件的速度，还是咬牙留在原公司，还好最后幸运地在第一次就抽到了签，我也在当年底签证生效后，马上跟公司申请转成正式员工。头过身就过，一年后透过公司整并的机会，我换部门到自己真正有兴趣的供应链规划部门，开始了我在药厂供应链职涯的学习。从面对供货商，到规划自己公司的工厂；从学习使用供应链规划的 ERP 系统，到对着数十人报告自己的产品规划和存货管理策略。在药厂的消费品部门学习处理各种需求上涨、工厂被风灾破坏，和规划新产品上市的各种知识和经验。一直到 2019 年，我选择从东岸搬到西岸，新公司百废待举，我也因此有了算是一路顺畅的晋升机会，承接新的项目，负责更困难更有关注度的产品，五年内从 Manager、Sr Manager、一直升到 Associate Director 的职位。十年多的美国路，我算是起步得辛苦，最后却也走得顺遂，夜深人静时，有时回想自己一路走来的种种，我感到各种幸运，如果要总结自己的学习，我会跟大家分享：要做好的决策，从想好优先级（Prioritization）开始，一次解决一个问题就好。很多时候状况很复杂，我建议把问题简化，从最重要最根本的要求或是条件开始。从问自己「做这些最后到底要什么」开始。越是困境，越要花时间好好思考，构思长远的道路，来想下一步要怎么走。我常碰到年轻的 Mentee 因为有时间压力，有点病急乱投医，没想到长远的影响，也看得不够广想不到其他的选项，一个很简单的做法可以是找有足够经验的人请教不同的策略，不只要解决当下的问题也要考虑对未来的影响。要重视效率（Efficiency）。同上所述，时间压力很容易让人胡乱出招，不仅浪费时间还达不到效果，我认为要缓一缓，找到利用自己现有或可以创造出的资源，来帮自己做事的方法，进而增进效率。要具备能在各种环境存活，以及和不同人相处好的能力，职涯越到后面，软实力越是重要。国际人要在海外多元的职场生存，收放自如的弹性和韧性是很重要的。另外，从职涯初期比较重视的硬实力，到后面的沟通、表达和协调资源的能力，这是每个渴望有职场上影响力的人都应该持续成长的方向。希望分享自己草根的故事能给大家一点信心，任何人只要做好了决策，把自己放在适合的地方，用对了方法处理状况，都是有机会发光发热的！ -- 本文由 Justin Lee 投稿刊出（本篇文章不代表平台立场）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 29, 2024

Notion Project 应用案例｜全远距团队的项目管理、工作时数追踪系统，提供中文优化模版

2023 年，Notion 2.30 更新，官方根据企业团队用户的研究观察，推出了全新的「团队工作用模版」——Notion Project。甚至为此全面更新了品牌标语：Your wiki, docs & projects Together. 透过强调知识库（wiki）、文檔（docs）、项目（projects）还有整合（Together）的这些关键词，告诉我们 Notion 的核心功能是这些数据的彼此关联，在一个工具内快速看到、方便找到、有效取用所需数据。实际将这套 Notion Project 引入团队协作一个多月后，我会说 Notion 非常聪明地避免掉了「太过自由，以致于无所适从」的学习门坎过高的困扰，也透过提供一套完整的工作管理系统，解决许多企业团队难以导入 Notion 的原因；另外，从官网的标语更新，也能察觉到他们想正式脱离「笔记工具」（完全没有提到 note-taking）的用户认知，而是用于「工作＆项目管理」的生产力工具。怎么开始免费使用 Notion Projects？以往在 Notion 进行工作任务管理时，需要自己花大量时间规划构建、筛选、排序。现在直接套用 Notion Project，你不再需要从零开始建立规则，可以直接利用 Notion Template 快速的搭建项目管理的页面，它也会自动帮你做好几种常用的检视模式。在 Notion 的免费版本就能使用 Notion Project 的功能，直接使用 Page Template（新建页面后，点击 Template 模版），或者在左侧功能栏的最下方（图一），选择 Template，就能使用模版库，叫出整个 Notion Project 系统：选择 Template 进入官方模板库（图／侯智熏提供）将类别选择 Work，选择 Project, Task 模版（图／侯智熏提供）【官方英文模板一键领取】 Notion 根据研究大多数团队的需求，提供了一整套基础的工作管理系统，包含项目项目（Project）、任务行动（Task）、任务周期（Sprint）、会议记录（Meeting）、团队知识库（Wiki），只不过是全英文的，也有很多团队执行会需要的小细节没有被注意到 😅（中文化的优化模版，我在文末会提供）。 Notion Project 带来的改变、优势特色？ 2023 年 8 月我刚好有场企业内训，发现一般公司如果没有项目管理系统，无论是老板或主管，还是职场工作者，每次要查找数据，都是直接在 LINE 群喊人，弄得大家整天无法专心工作，时间／精力分配是： 📂 20% 时间在找档案（使用 Google Drive，但因为没有规范，每个人不一定会上传建档，大多都是放在自己的计算机中） ⏳ 30% 时间开会（没有共同的任务系统，大家很难知道彼此的执行状况、遇到什么问题，只好一直开会来确认，或者走过去拍肩膀打扰，中断专注） 🤖 30% 时间做重复的事（没有共同的数据库和文文件，经验无法累积，遇到新的事情只好再来一遍） 🤯 20% 时间，才能做真正有价值、有产出的事除了分散在太多的工具，无法顺利让项目、任务、会议文文件、人员和行事历相互关联，不仅是同一项目零散的问题，长久下来也会演变成工作流破碎，协作成本大幅提高。现在你可以试着使用 Notion Project 直接将团队所需的工作管理一次性整合，它也会自动帮你做好几种常用的检视模式。特殊机制：防误删设计、内建多种检视方式为了保护工作系统的完整性，方便大家上手，Notion Project 牺牲了一些「自由度」，避免有人破坏到系统的关联，所以将关键的数据库功能锁起来，无法删除更改，例如图一 Project 到 Task 的关联（Relation）。还有（图二）的数据库检视方式建议，系统将常见的 View 默认在（+）内，就不用再自己去从 0 到 1 去调整 Filter、Sort 和 Layout 了！不用再担心团队成员误删！（图／侯智熏提供）即便把预设的检视方式删掉，点击加号就能找到（图／侯智熏提供）全远距团队怎么使用／优化 Notion Project？我们团队一开始因为人数少、分配下去的项目任务也相对简单直觉，不需要建立一个共同工作台，只有一个团队的共同文档库，例如会议记录、WIki。个人的任务就放在每个负责人自己的工作台，里面有他个人的待办任务库。但随着人数增多、项目项目越来越复杂，我们发现需要个「一体式」的共享项目和任务区，才能让我们有效减少会议、不需要在不同 Pages 频繁切换、迷路，也能更清楚每一个人的工作状态（每个任务的 Working Hour？在等谁而无法前行？明确的优先级别……等），所以我们决定引入 Notion Project，并透过一个月的使用期，逐步将原有的官方模版，优化成「非开发的全远距、综合项目性质团队」的样子。接下来，我会先以 2 个工作流来演示，我们是怎么使用并将原版 Notion Project 进行删减、优化的？分别是我日常工作的「Task 任务行动库」的使用方式，以及让所有工作者最头疼恼人的「会议文档」，我们是怎么优化让一周只需要开 1 次不到 1 小时的会议？让你用我们的「工作流程和原则」来认识这套系统。（文末也会提供模版 👇🏼）最后补充 Notion Project 系统上的两个一般人可能不太熟悉的模块（Wiki＆Sprint）使用方式，我们是怎么让工作进度可视化、帮助团队更有效地管理自己的时间与精力、沉淀可复制再次使用的经验？准备好了吗～那我们开始啰 🤘🏼！一、建立不同用途的任务检视方式先讲讲我对于整个 Notion Project 的两个主数据库定义：项目项目库（Project）：是我们的作品／产品（能有数值指标的项目，至少需要追踪一季或半年），阶段性的知识＆数字累积在这，能长期使用的智能则是沉淀到 Wiki。任务行动库（Aciton）：单一负责人负责的具体任务，可进一步细分为子行动（至多两层）。Deadline 由行动负责人自己分配，必须在团队共识会上安排的 Sprint 内；Backlog 为没有截止日的点子，等待下一次会议或未来分配。一个项目项目会有多个任务行动，所以这两个数据库是互相关联的。原版的 Project 还有设定子 Project，这我认为会让项目项目库过于复杂，所以精简掉；原版的 Task 只有一个「By Project」的检视，让你能用项目的视角来看任务的执行状况，但不够我们使用，所以我们多新增了不同用途的任务库检视方式：｜原版只有「根据项目的检视方式」不够我们使用；里面的 GitHub 字段我们不是开发团队也用不上，所以删除。｜Mine（自己的任务）这个检视方式（1）的需求是：「我想要一键看到『跟我有关、未完成的任务，并按照截止日与优先级由上往下排序』」所以我设置了一个，根据所点击的人（3），呈现出属于这个人的任务，并按照上述的排序（2），而且只呈现「正在执行、还没开始执行」的任务，不会显示已完成的（4）。帮助所有伙伴能一键了解自己的任务状况。｜工作任务时数除了看到自己的，我也希望能看到团队中的每一个伙伴的工作任务状态，所以我们新增了「针对个人」的检视，用来：看到这位伙伴完成的任务（2）行动中，花了多少工作时数（3）。我们团队是超过 0.5 hr 就要记录，也因为有记录，每个月的个人 1 on 1 Review 中，能从这些数据中去评估有什么优先级 Low 的任务却花了太多时间，可能要删减任务，或者用更聪明的方法解决。毕竟每一个人的时间资源运用，代表着整个团队的生产力。也可透过筛选时间区间（Sprint），让我们快速知道这位伙伴的这个月的「工作完成状态」＆「工作时数总计」。二、会议是行动指南：80% 无声沟通 + 20% 实时对齐任何团队，应该要做的是「减少会议、专注行动」，但不是完全消除会议，而是让会议真正有效达到「行动指南」的目的，而不是消耗时间精力的恼人事项。所以我们打造了一份「会议模版」，里面放置了 5 个数据库检视，是使用 /view 将不同的数据库整合在一块检视，只需要点击 Tab，可直接查看：「未完成的 Task」、「双周任务时数、达成状况」、「本周行事历排序优先级」、「项目数值指标变化」、「上周完成任务检视」 💡 我们每周会有一次 1 小时的在线对齐会，主要解决的问题是：项目是否有进度落后、卡住的状况？（查看 Due 检视 → 负责人回报、大家共同分析原因）任务的完成度？给予的时间是否相互匹配？（查看 Sprint 检视 → 了解本周完成度、Working Hour 和资源分配）每位团队成员前进的方向是否正确？（查看 Calendar 检视 → 核对任务优先级的正确性）会后行动，目标拆分是否足够明确？（SMART 原则 → 会后自行在 Task 新增任务卡片）以上是我们利用每周一次会议快速对齐，其余时间则是用 Notion 与 Discord 回报工作进度、实时讨论。｜会议模版透过这份简易又完整的会议文文件模板，能让我们在每周在线会议开始前，先用文档协作，大约有 80% 的事项能直接用文字确认，因为 Notion 可以针对每一个 Block 进行 Comment，讨论的颗粒度很细致。使用 /view 将不同的数据库整合在一块检视，这些都是当周的进度，是传统会议最浪费时间的元素，大家只要先看过，有问题在文文件中先用文字提出，能文字、异步解决的东西，就不需要占用会议时间。｜AI 会议摘要这是我们会议数据库的一般 Table 检视＆Notion AI 摘要会议记录。｜请假用／勿扰时段这个检视是让团队伙伴能直接点击、拖拉，就能建立请假时段。因为我们是全远距团队，如果你哪一天的哪个时段有事外出、不想被打扰，透过这个检视快速建立，我们就会知道这个时候找不到人是正常的。不频繁打扰，是远距团队的温柔 🥰。三、项目（Project）与知识库（Wiki）的差异？ Wiki：不受时间跟年份影响的长期知识、行动指南（我有写过一篇 Notion Wiki 介绍） Project：特定周期内（通常是半年、一年）的特化 SOP，知识沉淀中继站右边的「影片剪辑要点」就是 Wiki 内的一个 Page（图／侯智熏提供）举例：Notion 模版商店 3.0（Project）中，写的是 Notion 模版商店 2023 年的经营作法、累积的 Know-how。每一段时间（通常是一个月或一个季度）梳理并沉淀这些 Know-how 到 Wiki，让 2024 以及往后的模版商店经营都能参考运用。我们再用一个新员工加入团队的阅读顺序，更能了解其中差异：先阅读：Wiki（了解团队做事方法、行为底线、各个项目的 SOP） → Project（了解当前年度目标与资源分配，以及怎么使用 Wiki 来解决面对的难题挑战）→ Task（个人行动认领）四、Sprint：以双周为单位冲刺进度，定期盘点工作时数和达标率 Sprint 是敏捷开发常用的模块，直译是「冲刺」，在 Notion Project 里我们可以将 Sprints 理解为：与任务相关，做为一个容器来组织工作时间。 Sprint 的好处在于：让你可以区隔「现在」与「未来」的任务，专注在当前目标避免分心。以上图为例，我们团队目前的用法是，以两周为周期来做冲刺与回顾，：每月团队共识会时，会分配每一个任务的 Sprint，例如【文章】PAI 系统这个任务是属于 Sprint 3。行动负责人自行分配 Deadline，必须在 Sprint 内。若要临时更动任务的 Sprints，请找项目负责人到大群询问，不能自行更改。这样一来，能确保团队成员的任务自主性，也能确保任务会在该周期内完成，如果提前做完，按照远距项目小组的文化，就能提前放假 🥳，比起传统职场被绑在办公室来说，更鼓励大家用把效能提高提前把任务做完！至于 Backlog，则是尚未分配 Sprint 和截止日的点子，等待下一次会议或未来分配。 💡另外若有些任务在当前 Sprint 内无法完成，Notion 也是有一个功能，能一键移动所有上个周期的任务到下一个 Sprint：中文优化版的 Notion Project 模版领取我将我们团队整份的中文化、优化版的 Notion 团队工作、项目管理系统打包成一个模版，放在下方连结内，如果你需要一个完整能有效追踪团队工作进度、减少会议时间，不再档案管理上迷失方向，建议你收藏这个模版，相信能省下你自己建置的 10+ 个小时，并且真正升级团队的工作生产力：我自己也是花了近十小时，才把官方模版重新精炼优化成现在的样子。（图／侯智熏提供） 🎁 结账时输入「NProject200」，即可获得限量的 200 元折扣码！个人知识任务管理系统 PAI？如果你有参加过我们的 Notion 在线训练营，会知道我有基于 PARA 这套系统，重新优化、提出一套我认为更适合现代人的【PAI 个人知识＆任务管理系统】。除了简化了 PARA 又多又繁杂的数据库，只剩下 3 个（项目项目、行动任务、外部信息箱），舍弃 GTD 一堆无效的文件夹标签，留下收集箱和一个任务一张卡片的原则，最后再把 TTL 生产力日记整合进去，让写日记时能一眼看到自己今天完成的任务和行动，不再需要空想。我近期会找时间再来把 PAI 系统也写成文章，或者拍成影片教学。基本上只要熟练这两套系统（多人团队 Notion Project、个人应用 Notion PAI），你可以说是完整掌握 Notion 的精髓核心了，真正将人生放进 Notion 里 🤘🏼。相关文章: 为什么我不用 PARA 了？PAI 个人知识管理系统（Notion 原创模版）【Notion Wiki 应用案例解析】打造团队知识库、项目在线文档的新方法｜在线训练营品控手册除了笔记，Notion 还能做到什么？5 天实战工作坊学员作品案例解析 -- 本文转贴自：雷蒙三十（原文连结）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 21, 2024

Joe 的时间管理术｜时间管理关键可不是时间喔！

我之所以用到很多工具，其中主要的原因，在于目前似乎没有一个能涵盖整个时间管理需求的工具存在。讲到这个，很多人可能会发出「咦」的声音。毕竟各类 calendar 工具这么的普遍，很多专家与名人也都针对如何使用行事历写过一堆文章，为何我会觉得不够呢？事实上，我在写这文章前还真的买了一堆日本人写的「万用手帐应用术」、或是「记事本应用术」、甚至「时间管理术」。但我发现大部分的文章都没办法解决我一直以来的「疑问」。疑问是甚么，我先晚点说。这里先来谈谈我在读了这些书、以及观察大部分人对于 calendar 的用法后，我觉得的缺点。一般人既然是要做时间管理，会很自然的从「时间」为出发点；无论是分配时间、切割时间、或是工作安排，都是些很直觉想到的议题。这也是为何几乎所有人都把 calendar 当成时间管理的起点以及核心。但只用 calendar 管理时间有甚么缺点呢？一般用 calendar 的人，我归纳起来有三种做法与行为模式 a. 只记录邀约、或只用很小的时幅（如日计划） b. 勉强有用到月或周计划 c. 真正是从年计划一路拆解下来Ａ的状况就是我前篇文章（Joe 的时间管理术 01 - 基本知识）中第二点提到的「被动管理」。只是把别人邀约的事情，不加以分类的填入记事本或是软件 calendar 中。这样的做法其实只仰赖工具达到「提醒功能」罢了。能做到这一步，当然比甚么都不做而老是忘东忘西来的好。可是对于有效的时间规划而言，这样只是「被动的在接受别人的安排」，而非在管理自己的工作与人生。 B 的状况当然好一些，可是也还是看得不够远。只写下月计划，还是有可能见树不见林。那到底该怎么主动管理呢？我对时间管理的看法我一直有个观念，在此正好可以先分享给大家。时间管理跟金钱管理的基本理念是很类似的。大部分的理财杂志在个人金钱管理上，都会教一个浅显易懂的存钱方法。那就是，在发薪水的那天就把要存的钱存起来。无法存钱的大部分人，通常都是在拿到薪水后，先享乐、先做些快乐的事情（如吃饭、看电影、买奢侈品），想说月底再把剩余存下来就好。但当你没有先移开这笔打算储蓄的资金时，你就很可能不知不觉的把它花光了。所以，先把重要的资金保留下来，这是能否存钱的关键。时间管理也很类似。若你只是被动的让别人来找你，并把这些事情记入行事历，那其实你的时间会被切的零碎。这些零碎的时间无法好好使用，最后也往往只会被浪费掉。这也是为何很多人年初时发奋图强说「今年一定要如何如何」，但等岁末一回顾，却一件事都没达成。但你请他们认真思考原因，却常常完全不知道时间用到哪里去了。所以很多书会教你，最好在每年开始时，就先拿出一份年计划表（大概类似下图）请你把一年的计划先思考并排入。比方说有人打算明年要报考 PMP。这类书会教你，应该在年初时把这些事情优先列在你打算进行的时间与月份。然后每个月再细部规划月行事历，每周再规划周行事历或日行事历，如此就能好好利用时间。所以呢，以上面的例子来看，写一写可能会类似下面这张图。然后，你想到今年还要完成一个企画案的提案，所以你想想可能的发生时间，也把该企画案的事项填入。那结果可能类似下图：然后，你可能再思考到还有其他重要但更次要的目标。你再陆续的把这些相关事项填入。以此类推，直到所有重大计划都能安排进入为止。换言之，当你把时间先分配给「最重要」的事情之后，剩下未填满的时间则可以再在月规划或是周规划时，分配给当时才要做但相对「次重要」的事情。而最后才把别人邀约的行程塞在空档之中。这样就像一般致富书籍教导先存钱的概念一样→ 把重要的时间先预占下来，这样就不会让自己的时间被别人切碎。先分配关键时间，再把剩余时间分给其他琐事，时间利用或是工作进行，自然能较有效率。概念是对的，但这「方法」可还不够完美！这样的做法比被动的让别人来安排我们的时间绝对是好的多，也确实能让人生规划更积极。但我自己试过几次后，却觉得这方法其实还不完美，仅是个理论上很好的方式。为何说理论上很好呢？因为除非自己是很有条理的人，能让事情大多精确的顺序发生；否则实际执行下来时，很有可能会发现一开始苦心做好的年计划在一旦走乱了后，将会完全无法调整与更新。就如同大部分人在项目排程一样的结果 → 排了个漂亮的计划，可是因为规划经验不足，规划无法也不会因应变动，所以最后只变成墙上的装饰品。为何这么说呢？还记得我在之前的文章《预估不准，但那又如何?》有提到一个观念。项目规划的目的并非是我们有自信能完全一字不漏的执行计划，而是要透过计划来因应变化。也在那边文章引用过艾森豪威尔将军的一段话：「Plan is nothing, planning is everything」（计划本身不值钱，但制订计划却很重要）我总强调，项目管理的知识其实在任何情境都是通用的。这在人生与时间管理上也是一样。我们计划的结果其实不重要，反而要是让那为基础，方面随时根据现状来评估可行度、考虑是否要调整、并反应在我们「当下的计划」中（所以注意喔，年初写好的年计划表可不是当下的计划了喔）。如果还有人看不懂，那请试想想看。你在年初提出了一堆「今年的希望」并写入年计划表中。可是事情总会有新发展、人生总会碰到变化吧？可能有哪些变化呢？原来设想很容易的事情，真正开始时发现变得很复杂。（如需追加一堆工作）原来设想的发生时间发生变化。（延迟或是得提早开始，可是因为关连的事情很多，所以后续的安排都得调整）原来排序的优先级改变了。（比方说本来年初预定的目标，等三个月后发现不重要了）某些计划被取消了。某些计划临时察觉并加入了。一旦碰到事情有变时，你就会发现这方法最大的困难点 →若年初安排的事情很多，且都订好时间后，你其实将不知道该如何重新调整。最后很可能得重做一份。以上图而言，这只是一个我随便做的范例，都已经让人看得眼花撩乱了。若是个真实的人生规划，整个画面恐怕更会是密密麻麻的。到底哪些工作属于哪个目标？到底哪些工作已经有所调整？其中是不是有可能漏安排某些事情？万一计划有变要把原来的工作改去哪里？你其实根本无从检查起。比方说 PMP 的规划来说吧。若你二月时并没找到合适的 PMP 补习班，你要如何快速的调整计划？用这方法时，你得要先整个看过，辨识出哪些事情跟 PMP 有关，然后每个事情要重新调整到新的时间段。可是新的时间段，可能早有别的事情安排在那里。你要调整那些工作，你又得去分析这些工作跟哪些工作有关连。最后你可能觉得整个打结，就放弃不做了。当然，另一个方法就是每个月都重新规划一次年计划表。可是若每个月都必须从各类目标重新 review 一次，这其实是很花时间的。当然，你也可以选择根本不调整年计划，而是只在月计划或是周计划中反应就好。但这却不方便我们进行追踪。比方说若某些目标进行了一半却要调整，你有可能根本不记得哪些做完，又哪些没做。所以我觉得好的解决方案是甚么？我自己思考了很久，最后的结论是「最上层的计划不该涉及时间」，该像项目管理一样，最高的计划应该是 WBS、也就是 Deliverable。在时间管理这件事情上，第一步不该去考虑时间，而是该考虑项目。而计划安排也不该是以时间为切点，而该以事件为切点。这句的意思是说，人生目标不该是只在年初才来定、而是随时该有、随时能规划，并要能方便的并入时间轴且方便管理与追踪。否则，如果方法不方便好用，我们会被自己的方法卡住，最后就会选择放弃。这也是为何很多人有梦想，最后却无法达到的原因。因为他们不知道怎么让自己接近梦想并了解进度状况，最后就被动的希望命运能带我们去那里。但这是不切实际，也是可惜的。所以，下一篇我将跟大家分享。行程计划的前端到底该是甚么东西？为何那样控制能让我们更高度的掌握我们的人生，并进而达成人生目标。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 20, 2024

定义你的「营业时间」是成为跨国工作者的第一步：数字游牧民族的跨时区工作心法

许多人向往 digital Nomad 数字游牧生活，能够边旅行边工作。随着远程工作风潮在后疫情时代崛起，能实现这个生活型态的机会愈来愈大。但实际的数字游牧生活，有很多现实困难需要克服。首当其冲的问题就是：如何克服时差、跨时区工作？以下是我在六周多的旅程、在超过十个城市间移动、跨八至十五个小时时差工作的心得。先决条件确认在你继续往下阅读之前，必须先确认一个先决条件：你的工作内容和团队可以接受弹性工时以及自主分配时间。如果你的工作是偏向高度独立作业、只需要在期限内完成任务，那跨时区工作的可行性相对地高。但是如果你的工作内容是偏向需要 follow 固定的时间，那不建议你跨太多时区工作。此外，也需要确定你的团队和主管能够允许、支持你跨时区工作，确保你的旅行计划不会影响工作产出。将工作依照类型细分符合以上的先决条件后，我会把 tasks and schedule 分成两种：Type-I 和 Type-C。 Type-I (Independent)：可以独自完成的 tasks , 以及需要花时间思考、研究、阅读、产出的事。 Type-C (Collaboration)：需要共事合作的 tasks , 以及需要开会和沟通的 schedule。接下来，我会把工时做切割，Type-C 的事会集中在原本时区的上班时间完成；Type-I 的事情，就可以运用其他的时间完成。举个例子，假设你原本是在东八区（UTC+8）的 9am 至 6pm 工作，你可以把 Type-C 的工作集中在东八区的 2pm 到 5pm 完成，剩下 Type-I 的工作，再另外找适合自己作息的五个小时完成。通常在进行 Type-I 的工作同时，自然会衍生出一些需要和同事讨论的事，这时我会把要问的、要确认的、要讨论的事情条列记下来，做成 agenda，等进入Type-C 工作状态时，就可以很有效率地把该厘清的事情定案，也可以减少来回沟通的成本。在营业时间与时差之间取得平衡另一个困难之处，是怎么定锚自己的生理时钟和睡眠时间。在旅行刚开始时，一开始你还会有时差因素，能够维持和原本工作时区一致的行程。但大约三至五天后，只要你有行程要跑，你的身体就会很容易开始进入混乱状态：该睡的时候睡不着，不该睡的时候又很困。特别是人体自然的生理时钟是和日出日落有关，只要你有外出、晒到太阳，就很难不被影响。这时，先前定义的「营业时间」就很重要，确保自己在 Type-C 的营业时间内状态是好的，并且在营业时间前有充分时间休息。假设我的 Type-C 工时是当地时间 11pm 至 4am，我会在 9pm 至 10:30pm 间先小睡一下，等到 4am 完成工作后，再进行较长时间的睡眠。或是在营业时间的空档中，做 30 分钟的 power napping。不要小看这些短时间的睡眠，这些睡眠都能协助你维持专注度和续航力。此外，如果有需要，可以摄取一些睡眠辅助品（有些需要医生处方），并且确保睡眠时间内，房间能够保持阴暗。浅眠的人，可以用耳塞、眼罩、舒眠精油协助。睡前喝熏衣草茶、洋甘菊茶等等，也能帮助放松。但不建议睡前一小时喝太多水，会影响睡眠质量。旅行同时维持工作质量运用旅行中零碎时间完成 Type-I 的工作也是很好的策略。例如转机、等待登机、搭飞机或火车的时间，都可以善加运用，确保自己产出的质量不被旅行影响。保持行程弹性也是很重要，最怕的就是没睡好、玩不到、工作又被影响。行程安排不要太密集，即便有一整天没有出去玩，你心态上也不会觉得懊悔、可惜。因为有时候你真的会需要一整天好好补眠、休息。在因为时差失眠、睡不着的时候，也尽量不要焦虑，可以趁这时候完成 Type-I 的工作，有时候真的弄一弄就会有睡意了。跨时区工作要特别注意和同事沟通时的时区换算。推荐使用时区换算器，确保双方约定的时间一致。如何开启数字游牧的可能性 digital Nomad 的生活没有想象中的浪漫，肯定也没有在家工作舒服。但能够一边看世界一边工作保持收入，这就是数字游牧的魅力。许多人向往 digital Nomad 生活，想要转职远程工作，却又不知道从何准备。因此，我开始接受委托，为想转职到远程工作的职场人做「转职咨商」。透过有系统和策略的规划，协助职场人开启数字游牧的可能性。有兴趣的朋友可到 Career Talk with Ivy 页面看细节。在旅行的途中，确实也会想念家中的大屏幕、升降桌、办公椅等等。不过有舍就有得，只要能做好行前准备，有方法平衡旅行和工作的时程，就能够享受数位游牧的魅力。延伸阅读：如何digital Nomad — 行李篇你与远程工作的距离转职前，你必须要知道的几件事 -- 本文转贴自：Ivy is Out of Office（原文标题：如何 digital Nomad — 跨时区篇）

December 9, 2023

【接案机会哪里找？】上班族斜杠「文字接案」，现职编辑与接案写手经验大公开

许多上班族，在本业之外，也会希望争取在媒体或企业「文字接案」的机会。一方面是为了赚取稿费，一方面也为了曝光或有替知名单位撰文的经历，但想要开始文字接案，该怎么做？文字接案机会哪里来？怎么样才能提高文字接案的成功率呢？担任媒体编辑逾五年的时间里，我收到过不少主动投稿或自荐想当写手的来信，并站在编辑的立场决定是否合作；同时，我曾以接案写手的身分营生，换个立场主动向媒体、公司询问合作的可能性。在本篇文章中，我将分享自己做为编辑和写手的从业经验。虽然我是新闻系毕业，自大学期间也持续有业界实习经验，和「完全 0 经验」的读者，未必是从同一个起点出发，但在以下分享中，我也会尽量分享站在新手的角度，分享我认为可以做的行动。接案管道｜文字接案机会怎么找？业界人脉＋人力银行关于该上哪找写稿机会，我自己试过两个管道，一是业界人脉，二是人力银行。 1. 业界人脉：3 招拉近与业界的距离首先谈谈业界人脉。有些人到此可能会想：「什么啊，你有人脉，我们又没有！」确实，非本科系出身或在媒体业界工作的人，可能很难直接就有人脉可以询问。但我认为还是有些方法，能让你拉近和业界的距离。第一，你可以追踪你向往合作的媒体或企业，无论是粉丝专页或是征才页面都好。当他们招募兼职写手／特约记者这类职缺时，你就可以第一时间知道。例如，下图是我去年底在「公视+」粉专看到的征才文。第二，你也可以参加业界成员聚集的脸书社团。我自己有参加的是「出版街上的路人，来唷！」这个社团，里头常会有人发布纸本媒体、网络媒体征才信息，甚至还有书店征才与讲座信息。就算你没有直接透过社团找到接案机会，或许也能在此（或其中介绍的活动）建立业界人脉。第三，你也可以主动写信给你向往合作的媒体或公司，看看有没有合作机会。有的人或许会觉得「这不会太厚脸皮吗？」但实际上，以我在媒体工作的经验来说，主动来信的实在不少，没什么好尴尬的啊！没收到回复没损失，若收到回复，替自己开创了合作机会，这不就太好了吗？关于人脉，我还想补充的一点是，就算你身边没有「直接」的业界人脉，但如果可以，你还是可以让身边的人知道「你有写作意愿」。因为周遭的人知道后，也可能在看到相关信息时第一个想到你，把信息贴给你。（我的现职也是朋友转贴信息给我的） 2. 104 人力银行：有机会可找到「企业」发案在业界人脉之外的另一个管道，则是 104 人力银行。不同于业界人脉可以找到媒体、出版社的文字工作，就我的经验，104 人力银行上偶尔可以发现的，是一些其他领域企业的机会，可能是替企业写文章、营销文案等等。当然，机会可能时多时少，但你仍可以把 104 人力银行当作找机会时「海巡」的地方之一。至于该怎么看到这类职缺，我的方法如下：打开 104，你可以先在关键词的地方打「兼职」，旁边的职务类型则选择「文字／传媒工作类」（如下图）。下一步，你就可以看看其中有没有适合你的职缺。接案应征｜怎么成功拿下案子？让对方「相信」你知道该去哪里找机会后，下一步你需要知道的，当然是如何让自己能得到这个机会。关于这一点，我认为无论是有经验者或新手，要把握的原则都是一样的，那就是「让对方相信你」，肯定你能给出他要的东西。而其中最重要的证明，我想就是「作品集」。站在编辑立场判断一个人是否适合时，我会很大程度参考作品集；做为写手在应征机会时，我也多次在被录取后，得知对方是看了我的作品，觉得符合他们对文章的期待和需求。新手可能会问：「但我还没获得机会，哪来作品集啊？」我目前想到的解法有两个。 1. 在写作平台累积文章在应征之前，你就可以找个 Medium 或方格子这类写作平台，累积一些自己的文章，才不会想拿出作品的时候却拿不出来。如果初期你不知道可以写什么，我看过很多人是从读书心得、职场心得开始切入，这或许也是你可以考虑的起点。不过当然，怎么把已经很多人写过的题材写出新意，还是仰赖你自己悉心琢磨。如果你很笃定你就是只要写某个产业或领域的文章，你在累积作品时也可以就往那个方向写，让对方知道你在确实有能力且有证据支持。 2. 撰写符合媒体与企业需求的文章我曾经看过一个方式，就是某个人虽然没有累积什么作品，但他选定想应征的媒体／企业之后，自己选一个符合该媒体／企业方向的题材撰文，提供给对方参考。我认为这也是一种让对方「相信」的方式。而由这个方式延伸，我们还可以注意两件事情。第一，除了一开始就以找「兼职写稿机会」为目标，你其实也可以把「主动投稿」当作起点。先跟网站或公司建立关系，再来讨论后续的合作方式。第二，无论是从本来就写好的文章中挑选几篇当作品集，或为特定单位新写一篇文章，你其实都要做足应征前的功课。接案准备｜接案前你要做的「功课」？大量阅读、掌握对方的标准和喜好讲到做足应征前的功课，有人会想：「我有啊，我知道这网站是偏商业，那网站是偏管理，我给他们符合的文章，这样不是就够了吗？」不是的。除了知道网站大方向的主题之外，我认为要受到青睐，你还得知道这个单位「喜欢怎样的文章」。什么叫「喜欢怎样的文章」？以媒体来说，每个媒体的编辑团队对文章的采用标准都可能有所差异，这可能是基于编辑个人喜好，也可能是基于整个团队统一的规范。比方说，有的媒体坚持文章至少要 3000 字、有的媒体只刊有提供「全新观点」的文章、有的媒体讲求作者的专业学术背景、有的媒体强调每篇文要有 10 本以上的参考书籍，或者有些媒体注重作者在产业内的实务经验等等。以企业来说，他们大概率也会有自己的喜好和需求。提供作品集时，你其实不是只要挑选或撰写大方向吻合的作品就好，你需要非常确实地掌握对方过去刊文的标准，然后提供相应的作品（可以是新写的，也可以是把既有文章拿来改写的）。在我看来，这才真有机会获得对方信赖。我之所以有这样的想法，其实是因为做为编辑，我看过很多主动投稿或应征的人，他们给出的文章大方向（如职场、商业、数字游牧等）确实无误，但内容结构或侧重的点，和我们过去刊登的文章实在大相径庭。我们当然无法因此断定这个写作者能力不好、或这篇文章不好，但以现实来看，这文章就是未达我们（或我个人）的采用标准。于是很可惜地，我们得婉谢可能很用心准备的作者。也因此，如果你希望得到媒体／企业青睐，让你为他们写文章，请务必大量阅读他们过去刊登的文章，或者其他你可以看到的文字产出，掌握他们更细节的标准。我自己一路以来应征工作机会，也始终会花大量的时间做这件事。除了让作品集更确实打中需求，我发现这也能让我在面试时，当面试官问起我对他们的了解程度，我也可以更「有所本」地分享，而非临场胡诌。总结如同文章一开始提到的，每个人想找接案写文机会的原因可能各不相同。有人可能单纯基于兴趣、长期求职考虑、或者将来有志成为自由工作者，希望如 Joe 在【V014 销售专业服务的系统化做法】提过的，透过写文章「累积印象」、展现专业，让人有问题就想到要找他协助（购买他的服务）。无论是基于什么目的，我们开始做这件事，大抵会希望文章能受欢迎，或者确实对读者带来帮助。写作几年来，我发现想达成这些目标，一大关键就在于「诚实」。所谓诚实，不是很多人可能会想到的「不说谎」，而是要努力站在读者的角度，思考他们会想知道什么，并透过文章来传达。当然，设身处地本来就并非易事，需要我们一再练习。而实际去写、持续去写，就是能帮助自己越做越上手的最佳练习方式。而且根据我的经验，随着写作时间拉长，写作者的思考逻辑也会变得越来越缜密。也因此，无论是基于什么目的，如果你想写作，无论是接案、写在自己的平台或其他方式，不妨尽快采取行动吧。或许将来某天回顾这段历程，你会发现自己在各方面，都大不相同了喔！延伸阅读：自由工作者要在哪接工作？推荐 6 个常用的接案平台 3 个「接案」带来的特殊体验，就算你不想创业，一生至少也该尝试一次！【接案报价攻略】朋友主动邀约发案，我该收钱吗？还是做个人情？接案一定要收钱的 4 个原因！【接案报价攻略】接案该收多少钱才不吃亏？3 个报价方法，找出你心中的完美数字！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

June 27, 2024

给软件工程师的 3 种接案报价方式！合理报价让自己与业主都能接受

接案报价是每一个自由工作者 (freelancer) 都会遇到的问题，好的报价，让自己做的开心，再辛苦也愿意接受。坏的报价，让自己心理难受，有泪只能自己吞了。在过去的 10 年内，我几乎每一年都会外接一、兩个外包案，每次接案都要评估该如何报价，在初期的报价会比较低一点，觉得自己的能力还不够，只要能接到案子，有一些收入又可以练练技术，我就心满意足了。但在能力经验累积之后，就开始拉高自己的时薪单价，因为同样的时间，我可以完成更多的任务，时薪单价当然也要跟着提高，才会有合理报酬。但坦白说，报价是一个没有标准答案的过程，可能多数自由接案者都遇过一个情况，当自己报价出去之后，等实际开工才因为当初没有评估清楚，后期实际工作量爆增，又无法跟业主增加报酬，最后就是自己加班做完，把学习也当作一种收入了。我认为要在初期就完整评估事后的工作量，是一种几乎不可能的任务，尤其是高度变化的软件开发项目。一个太过乐观，觉得开发会很顺利的报价单，会因为项目的意外问题过于复杂，导致收入不符合成本。所以我会在报价时，就加入意外的问题处理时间。一个好的报价，需要对项目开发技术的难易度有所了解，愈了解项目任务的难度，才能评估出准确的投入回报，而这是需要长期的经验累积的。所以，如果你觉得每次报价都不准的话，请别灰心，这是常见的状况，只要多学习就可以了。接下来我想分享一些我对接案报价的想法，这不是标准答案，只是个人的经验谈。列出功能开发时间在开始报价之前，一定要先列出所有的功能列表，这是需求分析的过程，将客户的需求转化为清单列表。功能列表可以分主功能及次功能分类，然后针对每一个次功能写上难易度及开发时间。难易度影响的是开发的时程，愈难就表示需要投入更多时间与人力，那报价相对就会提高。我举例一个会员功能的评估结果。（图／理财工程师 Mars提供）其实在估开发时间是比较难的部份，需要有足够的开发经验才能估的准确，如果你不是开发人员的话，建议先向开发人员询问一下，开发这样的功能，预计要花多久的时间。通常软件开发过程，常常会有意外的处理时间，那也是时间成本的一部份。如果是难度较高的功能，可以多增加一些测试及意外处理时间，先预估好未来可能额外投入的成本。如何评估开发时间在评估开发时数时，先针对该功能给一个难易度的评估，可分为「易、中、难」三种，然后以一个人力去估算，预想顺利开发的情况下，预计要开发几小时才会完成，这时候可以得到一个顺利情况下的开发时数。接着依照难易度的差别，将开发时数乘上难易度的变化，如果是「难」的功能，可以将时数 * 2 如果是「中」的功能，可以将时数 * 1.5 如果是「易」的功能，可以维持原本的时数这样评估出来的结果，会比较接近实际的投入时间。时数报价的参考依据当评估好开发时间之后，接下来最重要就是计算时间单位报价了，这里我提供三种报价依据给大家参考。以目前工资水平报价如果你是一个有正职工作经验的人，那就会有一个正职的稳定收入，可以将你的正职收入当作一个基准，来推算你接案的合理时薪为多少。我假设某工程师的每月工资是 50,000 元，每天工作 8 小时，每月约工作 22 天。工资 50,000 是某工程师的收入，某工程师其实是创造更高的价值给公司，公司才愿意分配工资给工程师。所以我将每月工资 * 1.5 当作每月能创造的价值， 1.5 倍也当作自己额外的理想利润，比例可以自己调整，所以计算每月工资是 50,000 * 1.5 = 75,000 元。然后将 75,000 元除以每月只工作 22 天，得到每一天的收入为 3,409 元，再将 3,409 除以 8 小时，就变时薪为 426 元。时薪公式为: (每月工资）* 1.5（理想利润） / 22（月工作日）/ 8（小时）得到的时薪，就可以填入时薪报价，计算出每个功能的报酬了。以下用刚刚的范例填写报价。（图／理财工程师 Mars提供）为了好算一点，可以将时数单价改为接近整数，会更方便计算。这种方式可以适用大多数的工程师，也是比较贴近自身能力的报价方式。当要把报价单传给业主之前，中间计算过程的方式，可以不用让业主知道，只要列出次功能的小计报价就可以了。（图／理财工程师 Mars提供）以 104 职业工资报价如果你是一个收入时常高低变动，没有稳定收入当作基准；或是你觉得目前领的是低薪，不符你的价值能力，需要一个合理的工资水平，可以参考 104 的最新职业工资水平。我查了 104 在 2021 年 9 月 20 日的制造工程类工资行情报告。（图／理财工程师 Mars提供）其中可以看到软件工程类的月均工资为 62,000 元。有了月均工资之后，就可以套用刚刚的公式来计算时薪。时薪公式为: (每月工资) * 1.5（理想利润）/ 22（月工作日）/ 8（小时） 62,000 * 1.5 / 22 / 8 = 528 元将得到的时薪，就可以填入时薪报价，计算出每个功能的报酬了。以下用刚刚的范例填写报价。（图／理财工程师 Mars提供）为了好算一点，可以将时薪改为接近整数，会更方便计算。在 104 的各行业薪资报告里面，包含了非常多适合接案的行业，例如设计业、制图业，可以取行业的月均薪来当作估价的基准。以品牌网站报价参考如果你本身已经成立公司经营，或是觉得自己的能力有公司该有的质量的话。除了用每月工资来估算时薪报价之外，还有一种具有参考性的依据，就是市场上同类型的品牌网站的报价参考，通常这类品牌网站已经在市场上完成多数的项目，也有足够的经验来推算合理的市场报价。可以在 Google 搜寻相关的网站，例如: 网页设计。就会找到许多的接案公司。在自然流量前几名的网站，都是行业内的品牌网站，我们可以从品牌网站直接参考它的报价，当作基准点，再评估自身能力与对方的差异，再决定报价是多少。报价的策略在初期可以先低价承接，打开市场知名度，建立好的名声，分享已完成的作品，再慢慢提高自己的报价。市场上对固定类型的项目，比较有固定的价格，可以自行多比较后进行归纳整理。例如 WordPress 架站，在市场行情上落在 10,000 到 15,000 之间，那你可以直接用市场行情的区间来报价。固定版型的企业形象网站，也有行情区间，大约落在 10,000 至 30,000 区间，这也可以当作报价依据。如果遇到高度客制化的网站，我建议先计算出时间成本及营运成本，再加入理想利润约 30% – 50%，来当作报价，是比较常见的方式。业主的付款方式当送出报价单给业主的时候，通常会约定付款方式，这里我提供兩种付款方式，给大家参考。三阶段付款方式三阶段付款是比较传统的方式，分为开工、交付、验收三个阶段，分别付款的比例为 30%, 40%, 30%。（图／理财工程师 Mars提供）可以依项目重要的流程再新增到四阶段、五阶段付款，也都是可以的，只要双方谈定就行了。这种方式的好处是开工会先拿到一笔收入，等待开发完成就可以收到大笔收入。缺点是开工至交付的时间，可能过长，导致中间无收入去支付固定开销，或是因为双方结案的认定标准不同，导致迟迟无法收到款项，进而影响生活固定开销。采月结算方式采月结算方式是依各别功能完成后，逐步上线交付给业主检验，如果业主确认功能正常，即在当月月底时，结算当月已上线的功能，业主支付当月报酬。例如这是一个购物网站的开发功能，将各别功能标示费用金额或比例，如果已完成就当月签收付款。（图／理財工程師 Mars提供）这种付款方式的好处，我认为比较多一点：将收入分配到每个月的工作量之上，只要当月有完成进度，就可以确保当月会有一些收入。如果遇到无良的业主，交付之后，却无法收到报酬，最多损失一个月时间，也看清一个业主是否可以合作。将支出分配到每个月，同时减少业主一次性拿出过多费用的问题。报价常见问题当有一部份技术不熟时，该怎么报价？如果遇到一部份不熟的技术领域，需要投入一些学习时间。通常可选择兩种方式。第一种是自己另外投入时间学习，不会算在开发时程内。第二种是将学习成本也算在开发时程内，延长开发时程。如果对整体项目的开发有足够的经验，只有少部份业主使用的方式没有接触过，我会选择多增加一些报价时程，同时提高报价，来处理未知的问题，让我投入的学习成本也能有所回报。提出合理的时间投入成本是接案者的权力，而选择接不接受也是业主的权力。但只要整体的报价是在合理的范围内，通常业主是不会在意其中有多少的学习成本的。如果是第一次接案，在技术能力都不熟的情况下，怎么报价？如果是第一次接案，其实不用太在意报价的高低，去学习接案过程的问题，累积一些经验，可以如期将项目完成，所获得的无形价值，反而才是最有价值的部份。当有足够的经验与能力，才是跟别人谈价格的筹码。反过来说，业主愿意找无经验的工程师，其实也是一种冒险，也要承担无法结案的风险。第一次接案的报价，要学习与面对的问题还有很多，可以用目前工资水平报价，愿意打折让利给业主也都是可以的，有了第一次的经验，未来可以再调整回合理的价格。谈出好价格的报价心法我觉得想要谈到理想的价格，首先你一定要有自信，相信自己是有能力做出对方的需求，然后在提出报价之后，不要预想当对方砍价的时候，你愿意让利多少，因为每一次让利就是在降低自己的价值。我过往每一次的接案经验，当项目结束的时候，我都会觉得过程好累，需要付出很多的心力去完成项目。如果当初的报价又被业主砍价，心里会有不平衡的累，付出的心力跟本就不划算。如果报价后坚持价格不变，尽管结案还是觉得累，但收入至少合理，觉得报价太少的话，也是学了一课，下次报价要改进。不要害怕跟别人谈价格我知道一些人遇到跟人谈价格时，就会一付不好意思的样子，报价给对方，很像在拜托对方接受的样子。客户看到这样的呈现，随便要求一个打折降价，可能一下就答应了。谈价格就是要有气场，有自信才能谈到好价格。创造个人品牌效应其实想要有更好的报价，是建立在过去每一次如期的完成项目，并且让你的客户愿意口耳相传你的服务质量。你能做的就是让更多人认识你的价值，多展现自己的专业，不用怕分享自己的专业，就会被别人给学走，会成为你的客户的都是在不同领域的人，他们相信你的专业，就会愿意找你合作接案。当愈来愈多人认识你的时候，你的个人品牌就会建立，也是你提高身价的时候。以上我分享一些我的接案报价经验给各位参考，祝福各位工程师都可以顺利谈到好的价格。重点整理没有完美的报价，只要双方都接受，就是好的报价列出所有功能的开发时间以目前薪资估算时薪以 104 职业薪资估算时薪以品牌网站参考报价请业主采用月结算方式付款谈价格就是要有气场，有自信才能谈到好价格 -- 本文转贴自：理财工程师 Mars（原文标题：给软件工程师的 3 种接案报价方式-合理报价让自己与业主都能接受）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

January 3, 2024

Podcast 「数位游牧志」｜「佐编茶水间」佐依：花时间担心，却什么都没做，成功率就是绝对的零！

你有想过自己理想生活的样貌吗？许多人总是抱怨着自己朝九晚五的生活无聊、不自由，但却从未思考自己想要的生活是怎样，或是知道自己向往某种生活，却很少踏出步伐、着手行动去改变。「理想」嘛！有时候就是想想，因为我们觉得这太难做到，或是自己无力改变现状。但这一次来到「数位游牧志」的受访者 Podcast 「佐编茶水间」的主持人佐依（Zoey），靠着「大胆试错」，实现自己理想生活的样貌。大学毕业前，佐依就以「远程工作」做为职涯目标，一路从半远程、全远程，在台湾、韩国公司工作，最后搬到美国创立个人品牌。现在的她居住在美国，是一个自媒体创业家，在个人品牌「理想生活设计」、Podcast 「佐编茶水间」，分享「经营个人品牌、远距工作、设计思考」相关的内容。也出了两本书《启动远距工作，设计你的理想生活》、《工作必须有钱有爱有意义！》分享自己远程工作、数字游牧的心路历程，每个月的收入达到六位数。佐依回忆，想要实践数字游牧、远程工作其实不容易，过程中跌跌撞撞，但她引用 Elon Musk 所说的话：「如果你不试的话，那个成功率就是绝对的零。」而佐依就靠着「行动」，找出更多职涯的可能性。你没看见，不代表机会并不存在大学时，就读服装设计系的佐依，因为念的是夜间部，白天就在公司体验朝九晚五的上班生活，那时的她就知道自己不太喜欢待在办公室被限制的生活，不断思考自己未来远距工作的可能。大四时，佐依就先从「接案」出发，尝试以自己「设计」的专业，帮案主设计 Logo、网页等，确认自己真的喜欢这样弹性的上班模式。然而，接案仍然会面临案源不稳定的问题，于是步入社会后，佐依把目光放在台湾公司是否有提供远程工作的职缺。但在台湾，远程工作真的可行吗？毕竟台湾真的很少有公司可以远程工作，尤其是在八年前，远程工作还未像现在那样盛行。佐依说：「这东西（远程工作）在台湾不流行，不代表它不存在！」过去，曾在纽约实习的佐依，在美国看到远程工作的文化，知道这类远程工作的机会，多半出自于外商与新创公司，于是在台湾，佐依先从这两个方向寻找。这段时间，佐依一边打工、接案，一边找工作，但事情却没有想象中顺利。她还是面对到一个现实的困境，就是以自己「设计」的专业去找远程工作，并没有那么简单。不想因为现实因素妥协的佐依，没有放弃，反而思考了不同可能性。「山不转路转嘛！」佐依笑说，她盘点自己的其他技能，一直以来，她都很喜欢写文章、喜欢观察新知，也经营部落格一段时间，决定将内容营销也纳入选项。最后，佐依终于在台湾找到一间旅游新创公司内容企划的工作，一周可以有几天远程工作，后来也幸运地在 PTT 找到一间韩国公司，可以兼职当全远程的视觉设计师。佐依表示，虽然当时没有完全的正职远距工作，可是至少她先用自己的行动证实在台湾找远程工作并不是完全不可能。如果什么都没有做，就是一个绝对的零 2017 年，佐依因缘际会跟随另一半搬到了美国，佐依与韩国公司协商，从兼职转为正职工作，最终实践了向往已久的全远程工作。但故事并没有到这里结束，这时，佐依开始了另一个尝试，就是「创业」。她尝试在下班后，构思自己的个人品牌，并录制自己的 Podcast 「佐编茶水间」，思考各种变现的可能，当作自己的副业。那时，对业配模式还不熟悉的佐依，就先从联盟营销开始，向听众推荐一些产品，若是有人购买，自己则可拿取一些奖金。那时也很流行「知识变现」的商业模式，佐依也将自己对于设计思考领域的专业变成了在线课程。出乎意料的是，第一次的在线课程获得不错的回响，赚到了 4000 美元（约 12 万台币），但佐依并没有因为一次性的成功，就决定辞掉原来的正职，全新投入个人品牌。反而她将 4000 美元先用来优化自己的相机、设备，等到第二次的在线课程也有不错回响，证实这样的商业变现方式不是一次性的，她才辞掉原来的正职工作，投入创业。一个好的成功者，你不能胆子太大，孤注一掷，可是又不能胆子太小、太过理性，因为太过理性就什么都不敢做。佐依一路上不断证实每条道路的可能性，她说：「你在那边花时间担心说，我做这件事情对不对、是不是浪费时间、做错了怎么办，但是你如果什么都没有做，他就是一个绝对的零。」很多人会很担心失败，但佐依认为，虽然做错一个决定，确实会花费许多时间、精力、金钱，这些担忧不是没有道理的，但这件事情不是什么一次定终身。大胆试错，可以为自己带来更多可能性。如今，佐依实现了自己对于理想生活的想象。如果你还想知道更多佐依一路以来实践全远程工作、数字游牧的方法，与更详细的实例分享，欢迎收听《大人的Small talk》EP 425 数位游牧志：设计自己的理想生活，路走不通，就自己开创一条。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 9, 2024

2024 年「最适合数字游牧」国家排名，葡萄牙第六、阿根廷第二，第一名是？

「数字游牧」成为新型的工作型态，据《Forbes》统计，截至 2022 年底，全球有超过 40 个国家推出「数字游牧签证」，欢迎数字游牧者造访。如果你也向往数字游牧，拿着一台笔电，边工作，边造访全球各地，却不知道该去哪国比较好。全球签证咨询平台 VisaGuide.World 就根据签证规则、网络速度、税收制度、生活成本、旅游人气等标准进行评比，选出了 2024 年全球最适合数字游牧的 10 个国家。前十名分别是：西班牙阿根廷罗马尼亚阿拉伯联合酋长国克罗地亚葡萄牙乌拉圭马耳他挪威安道尔第一名：西班牙西班牙一直是数字游牧者的热门选择，除了天气宜人、网速快、生活成本较其他西欧国家低廉等优势外，非欧盟公民申请数字游牧签证，可在西班牙居留一年，也可有条件地带家人同行。在待满一年后，最长能申请延长至五年，而后也可以申请永久居留权，在纳税制度上，持有数字游牧签者也有部分优惠。第二名：阿根廷位在南美洲的阿根廷，因为生活成本低廉、风景秀丽等深受数字游牧者喜爱，持有阿根廷数字游牧签证可以在该国居留六个月的时间，也能申请延长，且不须缴纳当地所得税。第三名：罗马尼亚罗马尼亚是位于欧洲巴尔干半岛的国家，若你非欧盟公民，可申请数字游牧签证，在该国生活一年，并能延长一年的时间。以欧洲而言，该国生活成本十分低廉，也不必缴纳当地所得税，成为吸引数字游牧者的主要原因。第四名：阿拉伯联合酋长国阿拉伯联合酋长国位在阿拉伯半岛，由阿布扎比、杜拜等七个大公国组成。近年，杜拜也开放数字游牧签证，外籍的数字游牧者可在该国生活一年，不需缴纳所得税。一流的医疗服务、高水平的生活，也吸引许多外国高阶人才前往。第五名：克罗地亚克罗地亚位在东南欧，蔚蓝的地中海美景让许多数字游牧者慕名造访。非欧盟国公民可申请数位游牧签，最长能在该国待上一年，且该国生活成本低，不必缴纳当地所得税，如果你向往地中海国家的生活，克罗地亚绝对是一个很好的选择。第六到十名，依序为葡萄牙、乌拉圭、马耳他、挪威、安道尔，如果你对这些国家的数字游牧相关信息有兴趣，可以至 VisaGuide.World 查询，也可以使用 Nomad List 这个网站，里头记录了全球各地城市的生活成本、气候、网络质量、安全性等等信息，可以做为你选择数字游牧目的地的参考依据。 -- 责任编辑／邱于瑄追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

January 5, 2024

怎么用 Notion 快速制作个人履历或品牌 Sales Kit？自媒体经营者怎么行销自己

我常说，在这时代，每一个人都要把自己当产品来经营。如果你是一个自媒体（无论 Podcaster、IGer、YouTuber，还是文字创作者），遇到潜在合作对象，你有准备东西能让别人能快速认识你吗？如果正在找工作的学生或者转职的工作者，遇到好的用人主管，你有办法留下印象，让对方事后想进一步和你认识吗？你需要一个好的 Sales Kit，而里头的产品就是你自己。在网络时代，专业的工作者会建立个人网站做为 Sales Kit，无论主动发给潜在合作对象，还是被动以关键词被搜寻。我在经营自媒体品牌的初期，也是透过经营在 Medium 平台写作，累积关键词，让潜在的合作对象找上门，从讲课、合作到咨询服务。然而，制作一个专业的个人网站，需要投入大量的成本。请人做至少要数十万，即便你像我一样全部自己自干，连设计都自己来，要刻出一个还象样的网站，至少也要一至两个月。（我的网站已经一年了，但我现在还有许多不满意，每一个月都会排时间出来优化）虽然现在我有了个人网站，但我还是建议每一个人，无论你是「品牌经营者」，还是「职场工作者」都要制作一份「简易版」的 Sales kit，让新认识的人可以快速认识你、留下好印象，他才会进一步去你的个人网站或作品深入了解。简单来说，就是要有一个「试吃品」啦。所以这篇会和你分享，我是怎么用 Notion，仅仅用了四颗番茄钟（180 分钟）的时间，完成一份专业的个人品牌的 Sales Kit，以及一份好的 Sales Kit 的基本元素是？你可以先点开查看，接着让我和你说明，我是怎么制作的：点此查看完整Sales kit（Notion）（2023 年的雷蒙周报 SalesKit 也是用 Notion 制作：点此前往参考）为什么我选择用 Notion 快速制作？ 1. 更新频率高 → 成本高无论是个人履历还是完整的品牌 Sales Kit，最少半年就要更新一次，而我是每两个月就会去做更新优化。处理这种变化频率很高的内容，如果直接用网站，成本相对高上很多。由于 Notion 是完全免费的，制作起来又快速，能降低变动成本。 2. 版面简洁，无须太多设计能力透过 Notion 的自由版面，能让阅读者有效抓住重点，沉浸式地专注在上面的内容，不会被其他东西给干扰，我们在制作时也不需要考虑其他东西，只要专注在内容上。因此，只要掌握 Notion 的功能，并不需要太多的设计背景，就能排出好看简洁的版面。 3. 可以直接跳转到特定区块透过目录大纲（TOC）功能，能够直接跳转到特定区块；或者能把特定区块的专属网址给别人，让别人进来不是从头看，而是在你想要他看的地方开始。（例如点击这里，可以直接从公开课程浏览，对于邀课单位我就会丢给他们这连结）一个好的 Sales Kit 需要包含什么？如果说个人履历的目的是让公司对你有兴趣，一份好的个人 Sales Kit 的目的，就是让对方不只对你有兴趣，还能「成功把你销售出去」。那么就要做到 Why → Who → What → How。无论哪一段都要让人感受到你的「差异化」为出发点，一开始简洁有力地介绍自己（背景经历），再举出作品和数据，加上提出「我可以帮助你什么」，最后以「你可以怎么联系我」收尾。 1. 以 Why 贯穿全场无论是在写履历还是 Sales Kit，最重要的就是「差异化」—— 每一段都要站在对方的角度去思考：「这么多人，我为什么要挑你（的产品）？」具体作法是，你要在每一段都加一点料（个人特色）进去，让对方被你的愿景和使命打动，觉得我们俩是同一类人，追求一样的事。 2. Who：背景和使命因此，一开头我把 Notion 用成双栏，左边放照片，右边放条列式经历，让对方快速了解我的背景、关键经历，再用一句话说说我的使命。（图／雷蒙三十提供） 3. What：用数据和作品说话愿景之后，一定是拿出作品，用数据说话。（不然你就只是一个说大话的骗子 👻）画面里，我用了 Database（数据库）功能，把我过往 Podcast 合作广告的案例列出，可以让对方一眼看到我是怎么与对方合作的，并可以直接去试听感受。（图／雷蒙三十提供） 4. What can we help？当对方了解了 Who（你是谁）& What（你做过什么）之后，你要主动提出一个答案，响应这个问题：「你的产品能为我解决什么问题，能帮我赚多少钱，能为我（的企业）创造多少价值。」（图／雷蒙三十提供）而我是在「每一项作品」提出的同时，旁边就写上「我能帮你做什么」，向阅读者传递「你也想要像他们一样吗？我可以怎么帮助你……」的讯息。另外，和大家分享个实际案例。为什么制作一份完整的 Sales Kit 这么重要？有一次，我把这整份 Notion 丢给本来要找我去讲课的企业。结果他之后告诉我，另外也希望我能帮他们写篇文章，或者让主管上我的 Podcast 节目访谈，请开个价钱给他们 XDD → 多准备一环，你会遇上你意想不到的收获。 5. How：我怎么联系你由于 Notion 的自由特性，我几乎会在「能帮你做什么」的地方就加上联络信息。我也在最开头运用 Comment 功能写上的 Call to Action；在最尾端我也加上「回到顶端」的连结，让阅读者看完后可以不用滑到最上方，可以直接点击跳到目录大纲。整个页面只花了我约三个小时，绝对比起去架一个网站容易、快速数十倍。基于 Notion 的干净版面，能让别人在一开始认识你时，用最简单的方式，对你产生兴趣，之后再去比较复杂、多功能的个人网站或服务。点此查看完整Sales kit（Notion）后记：别抱怨「怀才不遇」我看过很多人常常抱怨自己「怀才不遇」，但如果是十多年前，你确实可以大抱怨社会不公，因为绝大部分的资源和曝光渠道都被特定权威人士给掌握。然而，现在不一样了，我们有网络，有各种工具可以帮助我们被人看到、把你的好给展现。舞台，我们可以自己创造。如果能看到这篇的你：你不是怀才不遇，往往是自己努力不够，或者用错方法努力。在数字时代，善用工具，用聪明的方法快速学习、工作、展示成果，是我们的基础能力。因此，我希望能帮助每一个人渴望升级自己的人，掌握如何用聪明的方法工作和生活，所以我即将推出一门最完整的 Notion 课程，但这不仅仅是在线课程，还会有后续的「线上训练营」，期待你的参与，我们路上见。 -- 本文转贴自：雷蒙三十（原文连结）

December 6, 2023

Podcast 「数位游牧志」｜商业智能分析师 Angel ：数位游牧对升迁不利？快看我的 4 个「远程」向上管理心法

「我每天早上大概六点到八点去冲浪，回来大概九点开始工作，到下午五、六点。下班就去海边看夕阳，或和朋友 Hang Out。假日会去附近的岛屿潜水，或冲浪冲更久，因为平常可能只冲两个小时。」听 Angel 聊起每日作息，很多整天都待在办公室的上班族可能觉得如梦似幻，但在她将近两年的数位游牧生活中，这只是再平凡不过的日常。从「外派」开启海外职涯，新冠疫情后踏上游牧路 Angel 大学毕业于公共与政策学系，本来和多数同学一样，以考公职为职涯目标，但在考前，一位老师建议她可以同步应征其他工作，以确保就算没考上仍有收入。「考前 50 天，我收到了一份台湾公司的 offer，是要外派到上海工作的。」尽管父母有些反对，本就热爱旅行、想把握机会出外闯到的她决定接下这份工作。在上海生活期间，她说自己彷佛从零开始，虽然语言相同，但大至社会文化，小至使用「微信支付」和「支付宝」这类过去没用过的服务，她都悉心学习和体验。后来新冠疫情在中国大陆多处爆发，她开始思考「工作地点弹性」议题，决定自学程序技能，亦成功转职到目前任职的新加坡商，担任 BI Analyst。目前旅居过的城市，包含中国海南、印度尼西亚峇里岛、泰国清迈、以及台湾的宜兰和台东等。至今已有近两年游牧经验、遇见不少「游牧伙伴」的她也补充，除了程序技能，数字营销、SEO 操作、教练或顾问服务等，也都是相对有机会能远距工作的职业选项。热爱冲浪的 Angel 在游牧时常「靠海而居」。（图／Angel 提供）自由背后需要自律，不进公司更要做好向上管理远距工作赋予 Angel 更大的生活自由度，但 Angel 坦言，这也代表着她需要更自律，才能确保自己在工作上的表现稳定。她举例，因为热爱冲浪，所以她经常选择住在能冲浪的城市，在那边的很多朋友可能是自己创业，随时想冲浪都不成问题，但她毕竟还是个「上班族」，也因此需要考虑会议时间、工作进度。并不如很多人想象的，成天全然自由。除了善用 Google Calendar 妥善安排会议与工作时间，Angel 也特别提到远距工作中，管理与老板和同事关系的重要性。「因为是全远程嘛，你没有办法见到同事老板，所以要怎么更有效率或让老板安心，觉得你的工作都在他的掌握之中，然后让同事觉得就算不在办公室，你也是能及时沟通的人，这个在工作上需要特别注意。」怎么做？她分享几个做法： 1. 频繁回报进度，让老板能放心不在老板眼前，如何让他知道你有在做事？一个好方法就是频繁且主动地回报。 Angel 举例，很多人习惯平时埋头做事，到任务截止日时才交出成果，但在远距工作中，这很容易让老板「不确定你都在干嘛」；比较好的方法，其实是经常跟老板回报工作进度，甚至遇到什么问题，也可以提出来。在 Podcast 节目中，Bryan 对此也补充，「主动回报」不只在远距工作中很重要，在一般面对面的工作模式中，同样能让老板更清楚知道你的工作状况，对你建立相对高的信任。 2. 实时回复讯息，保持工作效率实时回复来自同事、老板的工作讯息，也是在远距工作中管理职场关系的重要眉角。否则，当人不在办公室、讯息又总是隔很久才回复，他人自然会怀疑：「你是去哪打混摸鱼了？」 3. 做好会议纪录，减少沟通成本比起面对面一起工作，远距工作的沟通相对麻烦，甚至偶尔还会有时差问题，导致无法实时沟通。因此，Angel 也建议可以透过做好会议纪录，让每次讨论的结果都有地方能查找和确认，降低沟通需求、也减少沟通成本。 4. 视讯开启镜头，持续累积信任 Angel 最后提到，很多人在视频会议时，可能因为害羞或其他原因，会选择关闭镜头，仅以声音「现身」。但其实在几乎无法当面见到同事的远距工作中，把握视频会议「见面」是联系情谊和信任的重要方法。 Angel 也分享，在刚开始远距工作时，她因为跟某个同事仅以文字沟通过、不了解对方性格和沟通习惯，所以产生了一些误会。此后也才发现，相较之下，约个视频会议不仅能让讨论更有效率，更是「真正」认识同事、累积情谊和信任的好机会。游牧怎么交朋友？生活开销大吗？峇里岛生活揭密！除了工作上的体悟，Angel 在 Podcast 节目中也分享了她在峇里岛的生活。「我目前人在峇里岛 Uluwatu 的一个 Homestay，民宿主人是印度尼西亚人。」Angel 提到，民宿主人常热情地介绍民宿里的人们互相认识，而且其他人大多也都是数字游牧者，或入住相对长时间的旅客，久了大家也开始会相约冲浪。透过住宿，她结识了来自巴西、西班牙、以色列、菲律宾、德国和俄罗斯等国的好朋友。不过 Angel 也补充，个性偏内向的她刚开始游牧生活时，其实在交友方面备感吃力。原以为一定要让自己外向、参加派对，才能交到朋友，于是即便觉得累，仍硬是参与这类聚会。但后来，她发现透过「共同兴趣」来认识朋友，不仅更轻松，双方也更自然会有话题聊、还能一起出游。这也成为她后来主要结交朋友的方式。至于很多人关心的生活开销，她分享，目前民宿房租每月换算新台币约一万两千元，餐费一天则约新台币三、四百元，算一算其实和在台北生活差不多。不过还得额外算上旅费，以及每 60 天需出国「Visa Run」（也就是出境一趟，再回峇里岛重新开始计算旅游签证限期）的费用。但薪资扣除开销，目前她每个月仍能存下一些钱。在访谈尾声，Angel 表示，自己非常享受数字游牧，之后即便要换工作，也会尽量让自己持续能持续这样的生活型态。而针对有意开启游牧生活的听众，她也鼓励先审慎评估自己是否适合 / 想要这样的生活型态；若真想推进，再来搜寻能远距的职缺（可参考文章前段提到的程序、数字营销、顾问服务等工作类型），或提升职缺需要的能力面向，让自己能逐步实践梦想！如果你想了解该从何自我评估起，以及 Angel 在游牧路上得到的生活体悟，欢迎参考「商业智能分析师 Angel Chen 专访｜数字游牧的价值不在到处玩，而是「选择」自己要的生活模样」一文。如果你想了解更多 Angel 在远距工作方面的经验，以及游牧生活中的真实甘苦谈，欢迎收听《大人的 Small Talk》数位游牧志 SP2：在峇里岛数字游牧可以天天冲浪吗？心中理想面对现实考验，该如何平衡？｜Angel 专访 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 16, 2024