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我要创业，要设立公司或行号？缴税上有什么差异？（附影片说明）

创业者在开始筹备公司阶段，可以先利用以下简单的三个问题来帮助您判断应申请哪一种形式的公司，以利之后事业版图的发展。如果想要一劳永逸，日后不要再花一笔钱去转换成公司，建议还是一开始就成立公司，一次解决公司发展中会碰到的需求。若想快速了解该成立哪种型态的公司，也可以先看以下的影片简单说明两者的差异。一、用简单 3 个问题帮助您要建立公司还是行号呢？ (一) 是否需要开立统一发票？ (二) 股东人数超过一位？ (三) 业务分布的区域范围？是否遍及全国？以上问题，只要有其一回答「是」，建议登记「公司」。回答皆是「否」，则建议登记「行号」。兹分析如下：判断标准（一）：若从事的行业是需要批货、有上下游供货商的商品或服务，而且需要开立发票给客户／消费者，则申请公司为宜。依现行税法规定，公司组织，不论营业额多少，一定要使用统一发票。行号原则上也是使用发票，只是行号可以例外，向国税局项目申请「免用统一发票」（零售业且每月营业额 20 万以内时），申请后不一定会核准行号免用发票，必须国税局审核核准后方能免用发票。只有符合小规模营业人（每月营业额 20 万以内、非以连锁形式经营事业、无自动叫号设施的小吃店生意）的标准，才得以申请「免用统一发票」，但是国税局不一定核准免用统一发票，视个案情形而定。有没有例外不用开发票的情况？除去例外的小规模营业人以外，行号还是要使用统一发票，如同公司组织一般，每期申报缴纳 5% 营业税。而所谓「小规模营业人」的要件有下列几项：每月营业收入未超过 20 万元。产品单价低、而且从事的是小店面生意。（例如:面摊、小吃店）非以连锁形式经营事业。从事的是零售业、不能是批发业。（批发业一定要开发票）延伸补充：小规模营业人税务大补帖因此，若是每月营业额有超过 20 万元，上下游厂商也需要发票才能报账抵扣营业税，即使是设立行号，还是需要开立发票，与设立公司日后的帐务处理与税务申报程序基本上都是相同的。如下表所示：判断标准（二）：股东人数越多，建议申请公司在行号又是合伙组织的型态下，若有任何应变更之事项或决议，需经所有合伙人全部同意才可执行；公司组织下，若有任何应变更登记事项，有限公司需全体股东同意并亲自签名，股份有限公司则需经由董事会或股东会决议，决议方法也依影响之程度，区分为普通决议及特别决议。因此，若股东人数较多，组成人员较复杂，则应成立公司组织为宜，以便加速日后决策执行的效率。而且公司与行号不能相互转换，所以成立公司组织以后，不能再改成行号组织，行号也不能再改成公司，只能重新申请，所以一开始设立时，建议向会计师咨询专业意见，选择适合企业发展策略的组织类别，办理设立登记。判断标准（三）：业务范围越广，申请公司较佳公司与行号所属管辖之主管机关不同，【公司组织】的主管机关为『经济部』；【行号组织】的主管机关为「地方县市政府」，因此名称保护的范围也不一样。公司名称的保护是全国性，公司名称有专一性，行号则仅限于设立登记的该县市。（例如：万集「有限公司」全国只能有一个，但是万集「商行」台北市可以设一间，新北市、桃园市也可以另设一间完全一模一样的名字）。公司成立之后，可以迁址至任一县市。但是若是申请行号，因为该名称只能在单一县市使用（例如：台北市），所以若是日后不登记在台北市了，要搬到新北市，则还需再确认新的县市没有相同名字的行号已经登记，才能延用原来的行号名称，非常不保险也不方便、所以建议登记公司组织比较有保障。所以若是计划业务区域是遍布全国的，申请公司才能确保公司名称能通行全国不会重复。此外，现在公家机关之招标常订有投标资格，需达资本额最低标准门坎才能参与投标，行号因为设立时通常都没有请会计师验资，所以资本额通常都在25万元以下，不符合招标规定而丧失资格，因此有意承包政府相关业务者，也建议以申请公司组织较为适当。此外，一开始就成立公司、能够开发票，在经营客户关系上也会让人觉得是值得信赖的对象，也是代表一种商誉。对合作厂商来说，往来的对象是公司组织，也是有规模、有制度的一种表现。相关文章：设立公司有哪些手续及费用、该怎么评估我需不需要自己成立公司行号呢？延伸补充需考虑的因素：公司创办人可根据自己想要投入的产业、所需资金多寡与（例如：有合伙人吗？需要募资吗？需要向银行贷款吗？），来考虑要申请哪一种组织型态做登记会比较恰当，试着问问自己下面这些问题，思考公司未来的规划。之后有没有可能会扩大经营？有没有与大型企业合作（EX: 连锁超商）的计划？有没有上下游供货商订货与交货的行为？（EX: 与台积电签约供货）是否规画让公司上市上柜（IPO）？有没有需要投标？或是参与大型项目？（有些标案或是投标的资格会规定厂商必须为公司组织）如果多数的回答为肯定，就建议您申请「公司登记」；若多数回答为否定，申请商业登记即可！另外提醒万集的读者，行号组织是未来会渐渐式微、被淘汰的一种组织型态，现在的世界，人力、资金、业务都是跨国流动的，一开业往往就是横跨全国、跨界合作的经营型态，而且通常都是一个团队一起协做、打团体战、而非个人单打独斗的形态，业务不分国界。若一开始就打算经营个人品牌、或是规模较大要走连锁、加盟的形式、有打算募资的话，万集会计师事务所都会建议直接设立公司，可以免去行号注销、又要转换到公司的繁琐程序，已经签好的合约、银行贷款等等，都要重新来过，非常的累人。所以一开始，会计师都会建议老板，直接建议设立公司组织最佳。有问题可向万集咨询。相关文章：设立工作室与设立公司差别 Q&A 二、公司与工作室（行号）的差别是？公司与行号在法律责任上面的差异？公司系指依公司法规定组织登记成立之社团法人，股东就其出资额负责（无限公司除外），股东负有限责任。公司出了事情，出资额赔完，股东就没事了。因为公司是独立的法人，有他自己的法人资格、权利、义务，所有的签约往来对象，对的都是公司，而不是股东个人，出了事情要找负责的对象是这间公司。商业登记法所称之商业，也就是一般所指的商号（行号），是指以营利为目的独资或合伙经营事业，负责人或合伙人负无限责任。因为行号并不是独立的法人，虽然行号他也有一个统编，但是所有的法律责任还是回归到个人身上。因此如果企业跟行号（企业社、商行、工作室）往来的时候，行号往往会给人一种有疑虑的感觉，就是因为其实你并不清楚这个个人能不能够承担这么多的责任，因为行号通常都是独资，也就是只有一个人，也代表他是没有团队在后面做支持的，出了事情不知道要找谁。会计师给企业负责人的建议：公司组织的存在已经好几百年了，以前的大航海时代，一艘船出去探险能不能回来都不知道，就形成了这种大家各自出钱、分摊风险，有赚钱大家分的作法。现在的时代，创业的风险也是挺高的，如果因为在业务上面的疏失，或是因为不可控的灾害（如：高雄气爆事件），造成行号的负责人要将自己的身家赔进去，试问，如果你是开一个瓦斯行、或是企业社、工作室的负责人，你会愿意赔上全部身家来赔偿对方厂商、或是客户求偿的法律责任吗？因此万集会计师事务所通常都建议找我们设立咨询的客户，一开始就成立公司组织，为你经营的这个事业买个保险，将公司未来可能负担的赔偿责任，与您个人名下的资产分开。公司与行号在税务上的差异开公司以后会面临的两种税，一个是「营业税」、另一个是「营所税」。营业税，公司与使用发票的行号（大行号），都是缴 5%，营所税，公司要缴 20%，行号比较特别，是不需要缴纳营所税，但是要将年度获利（营利所得）并入企业负责人的个人综所税去课征 5% 到 40%。小行号（小规模营业人）：在销售货物或劳务时，商业登记单位如每月营业额在 20 万元以下，可向国税局申请免用统一发票，享受报税简便之优惠，每季由国税局按查定营业额乘以 1% 税率计算营业税，使用统一发票则征收 5% 税率；而公司无论营业额多寡，皆需要使用统一发票，营业税税率为 5%，每两个月申报一次营业税。会计师提醒：小规模营业人是例外申请适用的优惠，所以 1% 营业税不一定可以适用。而且仅限于零售业。如果做的生意有批发的，就不能申请免用发票，这点常常很多老板不清楚，只知道有一种免开发票的 1% 就希望可以比较申请，万集会计师事务所还是建议企业老板先检视一下自己的商业模式，再决定设立哪种组织型态。有问题欢迎向万集咨询。大行号（使用统一发票的行号）与公司组织一样，无论有没有营业额（即没有开发票、没有收入的情况下），每两个月都需申报营业税，以及必须记账，每年五月份需申报营所税 20%。虽然行号不用缴纳每年五月份的营所税，但是行号一年下来的「营利所得」(有赚钱、有净利的话)，必须并入企业负责人的综合所得税去课税。所以营收越高、净利越高的行号，越没有节税效果。小行号（小规模营业人）虽然每两个月不需要自己报营业税，但是税单国税局还是会依季开给你税单（1,4,7,10 月份时课征，一年缴四次），而且「营利所得」也需要自己去并入个人综所税的「营利所得」，不管有赚钱、还是亏损，营业税都要缴。而公司组织，收入不论多少，营所税率一率都是 20%。所以一般在设立阶段，万集会计师事务所都会建议来咨询的客户一开始就设立公司组织。以免日后收入越来越多，用行号已经不划算的时后，又要将行号注销，重新开一间公司。会计师提醒：公司与行号组织是不能互相转换的。行号不能换成公司，而政府鼓励小转大，不能大转小，所以这点很在多老板不太清楚的情况下，一开始只求快速，而设立行号，就会造成日后无法转换成公司组织的困难。特别提醒各位读者注意。税务比较表如下表所示：三、什么条件下一定要使用统一发票？公司组织，无论营业额多寡，都需要使用开发票。公司组织成立以后，每两个月需申报营业税。需特别注意的是，提醒公司组织的负责人，无论有无营业额，都需要申报营业税。行号：大行号（月营业额超过 20 万时），需使用统一发票。如果一开始成立行号，但是因为往来的客户要求要开立发票才能够成为合作的对象时，则行号自愿一开始就使用统一发票，也是可以的。每两个月同公司组织，无论有无营业额，皆需申报营业税。小行号：小规模营业人，因为规模狭小，月营业额在 20 万元以下，可以免用发票，营业税率为 1%，核定课税。使用统一发票的门坎：依据营业税法规定，营业人使用统一发票销售额的标准为平均每月新台币 20 万元。也就是说，商家每月营业额达新台币 20 万元以上时，除了营业性质特殊的营业人外，国税局都会核定其使用统一发票。至于所称「营业性质特殊」的营业人如下：供应大众化消费之豆浆店、冰果店、甜食馆、面食馆、自助餐、排骨饭、便当及餐盒，但主管稽征机关得视其营业性质及经营规模，具有使用统一发票能力者，核定其使用统一发票。电动玩具游乐场所。稻米、面粉、小麦、大麦、米粉、面类（包括面干、面条等）、豆类、落花生、高梁、甘薯、甘薯签、甘薯淀粉、大麦片、糕粉等零售业。摊贩。其他属季节性之行业，其交易零星者。导入行动支付经核准适用租税优惠的小规模营业人。开发票问题补充：为何有些行业（美发、餐饮）营业规模也不小、超过 20 万可以免用发票？例外状况：餐饮，美发、美容、美体相关国税局的解释是这些汤汤水水的行业，老板一边煮面、手油油的，加上知识能力不足，可能不方便写字，不方便开发票，所以给予特别优惠免开发票，用核定课税的方式缴 1% 营业税就好，可说是非常优惠的规定。不过经过几十年的信息科技演进，历史的轨迹已经改变，现在符合这种免开发票标准的店越来越少了！知名排队店，大都变成大规模经营、有电子点餐、号码牌叫号系统、营业额一天轻松破万元，就会从原本的免用发票被国税局核定变成使用发票。餐饮业开发票5个判断条件：以连锁或加盟方式经营以电子系统设备管理座位、提供取餐单或号码牌方式经营透过网络销售以电子方式或收款机开立收据、处理或管控帐务依其营业状况、商誉、季节性及其他情形，销售额倍增，足以认定有使用统一发票能力。会计师提醒这些使用发票的排队名店，千万不要心存侥幸的心理想要避税所以漏开发票，「有开口才开发票」。依照营业税法的规定，若一年内有三次以上违章，就会被要求停业 7 到 14 天，最高可处分停业六个月。还有，美发业虽然免开发票，但是仅限于剪发、烫发的劳务服务。如果店面有贩卖洗发精、护发素等商品，每月营业额超过八万元，这部分销售商品的发票，还是需要开立统一发票的。法律规定：根据财政部的统一发票使用办法第二章第四条所列，理发业及沐浴业也在免用统一发票范围内，其销售额不受每月平均 20 万元的门坎限制，仅需缴纳 1% 的营业税，但倘若兼营销售洗发水、洗发精、美容保养品，或是提供油压按摩、美甲、化妆等非主业之服务时，若已达使用统一发票标准门坎时，需开立发票课征 5% 营业税。根据财政部统计通报，2023 年美发及美容美体业销售额 466 亿元，以美甲美睫业五年间翻倍增速最大，因此展店时不可不留意发票相关规定。例外状况：药局药局根据医师处方笺调剂药物的业务收入、供应处方笺药品的收入为免开统一发票，但在此列之外，非处方笺的药品及货品的收入、及非处方笺的药品调剂业务收入，若已达使用统一发票标准门坎时，需开立发票课征 5% 营业税。会计师建议，要开发票的连锁业者导入电子发票，让科技帮助公司经营更轻松！四、结论：一开始就成立公司成立公司在设立时，虽然比行号多了一个开设银行筹备处账户的手续，但是后续与其他公司往来、或是向银行贷款时、投标政府标案、参加厂商比稿、要向投资人募资时，都会显得比行号有规模、也比较值得信任。而且行号是不能变更组织改为公司组织的，所以会计师建议老板一开始就成立公司组织，是一劳永逸、又可以符合公司未来长远发展规划。欲了解更多细节，可参考「公司设立及租税规划在线课程」 -- 本文转贴自：万集会计师事务所（原文连结）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 28, 2024

【读者投书】美国职场分享｜台湾私立大学毕业，我如何跨域转职，还在美国找到商管工作？

去美国前，我问自己：这趟是为了什么？我曾经对自己的职涯感到非常迷惘。我是台湾私立大学生物医学系毕业，却在毕业前发现自己对留在实验室或学界不感兴趣。我的同学很多都继续攻读硕博士，或是转医科，我反而是我们班上唯一大学毕业就去当兵、第一个到业界工作的。一开始，我进入生技产业当业务，但其实并没有找到所谓天赋热情，后来又辗转几个工作后，我开始发现这些都不是我要的，更大的问题是，我不知道怎么找到自己想要的东西，好像只是被现实推着往前走从身边小圈圈能提供的选项里尝试着寻找一根浮木...... 因缘际会下，我在一个旅行中，偶遇一个在英国工作的香港朋友，和她几个小时的对话里，让我第一次对国外的世界感到好奇（对，我从来没考虑过出国念书／工作的选项），萌生了想出国看看的念头，没想到这个生命中的小插曲，改变了我的一生。对于出国念书或工作，我是一点准备都没有的，所以在看这篇文章的你们，都比我好很多！这篇文章我也不分享申请学校的过程，因为是突然萌芽的念头，我的大学 GPA、校外活动成果、工作经验、英文程度等等，都是普通中的普通。但也是从这时候开始，我渐渐开始知道做好规划的重要性，我出国前先问了自己一个问题：我这趟出去到底是为了什么，有什么明确的目标？当时的我给了自己三个答案：练好英文，到可以日常对话的程度。洗一个可以找到理想工作的学历。出去看一看世界，打开眼界和心胸。这三个都不是什么很高级的答案，却是我心里很实际、很想做到的三件事情，我希望透过这些，不管毕业后在哪里，可以找到自己真正的道路。当时我选择出国念 MBA，听起来很梦幻，但其实我只是还不知道自己想学什么，只知道想转商，而年纪稍长也没什么专业的我，唯一比大学毕业生强一些的是多了几年的工作经验，所以念个企管硕士，变成了一个既好听又彷佛是唯一合理选项的答案。我花了一年多准备，边在美式餐厅打工，边兼差做家教，边补习英文考托福和 GMAT，终于我拿到唯一的学校 offer，于是我跟家人借了一半钱，跟政府贷款付了剩下一半钱，在 2011 年暑假，我降落在纽约肯尼迪机场，开始了这不知会带我到何处的旅程。生医背景＋供应链管理，找到意想不到的职涯之路！初来乍到的我跟其他留学生无异，面对的是新环境的文化冲击，以及全英文环境，我在艰难求学的状况下，给自己的第一个任务是：找到自己未来的专业！企管的路挺宽，可以攻专业性很强的财经、会计；也可以走营销、品牌管理和公关等比较软性的专业，更可以跟其他专业结合，像是数据分析，甚至走商业法律或是医疗管理。而我自己，因为没有什么商学背景，终于在上了第一学期的通识课程后，才真的让我找到了我的热情和专长：供应链管理（Supply Chain Management）。喜欢供应链管理，其实一开始单纯只是觉得这很实在，是相对其他比较抽象的选项，这对我来说是更能看得到摸得到，也能直接影响人生活的东西，所需要的技能和我比较擅长理性逻辑分析的特质相符合，也和我对面对问题，解决问题的热情很契合。此外，还有一个原因是，我的学校附近是美国药厂的聚落之一，我自己又有医学院的背景，所以我决定专攻「药品供应链管理」这条算是挺特殊的发展方向，这真是我如果一直在台湾，压根不会想到的一条职涯道路。累积猎头人脉与考证照，从「合约工」开始，打败签证大魔王！既然第一任务「找到未来希望的职场赛道」已经完成，MBA 毕业后接下来就是找第一份工作，在美国待下来，而其中最值得分享的是我拿到工作签证的经过！国际学生找美国工作最劣势的莫过于没有工作签证。无论你的实力再怎么优秀，即使语言和文化的缺陷被抹平了，明摆着的身份问题还是会让一开始的职涯非常艰辛。这在我硕士找学年中间实习机会的时候，感受特别深，最后实在找不到，选择回到台湾的药厂实习。毕业后，2013 年的东岸，跟我目前所在的旧金山湾区很不同，办给国际学生的工作签证，当时东岸公司 HR 部门都不是很熟悉，我还得跟 HR 解释怎么操作。而且，从学生签证 F1 到工作签证 H1b 有一个过渡时期，就是毕业到拿到工作签的之间，会用一个叫做 OPT 的状态去工作，当时几乎所有的商学院都只能给一年的 OPT。现在的商学院基本都会修一些 Data、Analytics 或者 Coding 课程，因而被编到 STEM （Science, Technology, Engineering and Math）体系底下，而有三年的 OPT，也等于三次抽签的机会。而我当时一开始就知道，签证会是最大的问题，因为只有一次申请和抽签的机会。因为这是一个相对草根的故事，所以我的解法也不是什么高级的策略，而是走了一条自己乱闯出来的路：合约工。在美国有点规模的公司里面，基本都有一部分的合约工，他们不算进公司人头，领时薪，不吃公司福利，可以短约表现不好就不续约，是公司很有弹性的劳动力。以我很薄弱的背景，想进梦想中的欧美大药厂，我分析了一下觉得这就是最可能，也最不会一开始就碰到签证魔王挑战的选项。而这些短期的合约工，大厂们都委托其他人力资源公司（staffing agency）帮忙找人，所以我在求学时就开始在各个网络求职平台上活跃，一方面拓展在业界的各种人脉，也同时储存了一大批各路猎头／招募师的资料。毕业前后，我不仅努力拿了几张专业证照，弥补我背景和专业的不足，也花了不少时间改履历，找人练习面试，我比较重视效率，所以并没有真正海投，而是同时和好几位猎头一起合作，请他们从我有兴趣的产业里找有机会拿到的工作机会，顺利拿到几个附近药厂的面试，最后以一个一年合约工的身份，去了我实习过的瑞士药厂，开始了我的美国职涯。差一点就打包回府，美国抽工签惊魂记！七月开工，加入 ERP 系统数据管理的部门，我首要的目标是快速学习，力求表现和能见度，而我也认为绩效是很好的，前半年的表现让所有人都满意。然而，下一个困难很快出现，我在年底前询问了主管，能不能先帮我延长合约到明年年底，因为我需要申请工作签证，而且要在二月和律师把资料准备好，才赶得上四月抽签，但我的 staffing agency 需要我有足够长的合约，才会帮我付一笔几千块的律师费做申请的。我的部门上层回答：来年的预算还没被核发下来，所以即使他们很喜欢我，还不能先签延长合约。这就麻烦了，我是有时间压力的！所以我得马上开启备案，一但错过了二月，基本上就错过了这一年的抽签，而如果没有身份，我的美国职涯大致上就结束了。于是我又找上我的猎头大军，跟他们说现在的状况：我的要求很简单，不要求薪水、职位，但一定要让我马上和律师准备文件抽工作签证。我同时跟几个猎头合作，狗急跳墙地在年后很快做了几个面试，最后还真的在二月初拿到另一家美商药厂的合约，新的 staffing agency 也马上帮我处理文件。就当我要准备提辞呈的同时，主管告诉我预算过了，他们可以马上跟我延长合约，当时的我面临两难，最后因为签证文件的速度，还是咬牙留在原公司，还好最后幸运地在第一次就抽到了签，我也在当年底签证生效后，马上跟公司申请转成正式员工。头过身就过，一年后透过公司整并的机会，我换部门到自己真正有兴趣的供应链规划部门，开始了我在药厂供应链职涯的学习。从面对供货商，到规划自己公司的工厂；从学习使用供应链规划的 ERP 系统，到对着数十人报告自己的产品规划和存货管理策略。在药厂的消费品部门学习处理各种需求上涨、工厂被风灾破坏，和规划新产品上市的各种知识和经验。一直到 2019 年，我选择从东岸搬到西岸，新公司百废待举，我也因此有了算是一路顺畅的晋升机会，承接新的项目，负责更困难更有关注度的产品，五年内从 Manager、Sr Manager、一直升到 Associate Director 的职位。十年多的美国路，我算是起步得辛苦，最后却也走得顺遂，夜深人静时，有时回想自己一路走来的种种，我感到各种幸运，如果要总结自己的学习，我会跟大家分享：要做好的决策，从想好优先级（Prioritization）开始，一次解决一个问题就好。很多时候状况很复杂，我建议把问题简化，从最重要最根本的要求或是条件开始。从问自己「做这些最后到底要什么」开始。越是困境，越要花时间好好思考，构思长远的道路，来想下一步要怎么走。我常碰到年轻的 Mentee 因为有时间压力，有点病急乱投医，没想到长远的影响，也看得不够广想不到其他的选项，一个很简单的做法可以是找有足够经验的人请教不同的策略，不只要解决当下的问题也要考虑对未来的影响。要重视效率（Efficiency）。同上所述，时间压力很容易让人胡乱出招，不仅浪费时间还达不到效果，我认为要缓一缓，找到利用自己现有或可以创造出的资源，来帮自己做事的方法，进而增进效率。要具备能在各种环境存活，以及和不同人相处好的能力，职涯越到后面，软实力越是重要。国际人要在海外多元的职场生存，收放自如的弹性和韧性是很重要的。另外，从职涯初期比较重视的硬实力，到后面的沟通、表达和协调资源的能力，这是每个渴望有职场上影响力的人都应该持续成长的方向。希望分享自己草根的故事能给大家一点信心，任何人只要做好了决策，把自己放在适合的地方，用对了方法处理状况，都是有机会发光发热的！ -- 本文由 Justin Lee 投稿刊出（本篇文章不代表平台立场）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 29, 2024

运动防护员林霈群专访｜2 个行动让客户量成长、每月授课时数增 7 成！我的「销售专业服务」经验谈

在运动赛事中，我们常能看到选手受伤时，有个人会替他们做紧急检查与处理；在花絮中，搞不好你也看过选手在休息室躺着，有个人替他们按摩放松。这个运动迷「最熟悉的陌生人」，真正身分其实是「运动防护员」。他们原本专为选手服务，负责确认训练量合宜、处理运动伤害，以及规划伤后回归原本训练模式的做法。但因为近年业余运动爱好者渐增，所以不少运动防护员也改变服务对象，透过课程协助大众处理运动伤害。甚至连姿势不良造成的长期酸痛，也有机会在上课后改善。不过，如同医师、顾问等许多工作，这种不是卖实体商品、而是以专业能力来提供服务的生意，在营销上其实特别棘手。其中一个原因是，实体商品可以靠主动且大规模的促销来卖出，但专业服务如果过度促销，反而容易让人产生疑虑，想说「是不是服务质量不好才打折？」。不靠这类促销，那专业服务可以怎么卖？「Ninety Percent 耐瀚运动防护」共同创办人林霈群，将分享他如何在三个月内将「每月授课时数」拉高七成，不仅增加收入，后续更帮助团队扩大规模！（图／林霈群提供）把握「销售专业服务」核心，由选定专精次领域做起林霈群原本是个角力选手，在受训时接触到「运动防护」这项专业，深受它在处理伤害之外，还能衔接回伤前运动模式的特色吸引，决定深入钻研。取得证照后，也开始执行一对一服务。执业初期靠着前辈转介客户及口碑推荐，他的生意还算稳定，「但老实说对于怎么做营销，真的没什么想法。」直到后来参与相关课程，才开始对专业服务的营销有所理解，并基于「让客户在有问题时想到我，并放心找我协助」这目标，以两个行动重整旗鼓！「课后我做的第一个行动，是选定要专攻的『次领域』。」很多人直觉上会认为自己多种能力都不错，对外这么宣传一定能受到客户青睐，但事实上，能力太多太杂，客户反而不知道何时该上门求助。在庞大专业领域中选定「专攻的次领域」，也就是找到一类自己明确能解的问题，辅以正确推广，这才更有机会在客户碰到特定问题时，浮现在他们心中。以林霈群而言，虽然很多运动伤害他都有能力解决，但他最终选定专注处理「膝关节十字韧带」伤害。为何选择专注处理这问题？他分享：「当初的考虑是膝关节十字韧带受伤后，需要开刀的比例很高，而且开刀后还需要经历九个月到一年的复健期。这个伤害很明确、对生活影响很大，痛点也很强。」选定「需求明确」且「痛点强」的次领域后，林霈群接着开启第二个行动。有意识地累积「信任」，在客户心中塑造可靠印象光是设定次领域，其实还不足以让客户在碰到问题时想到我们，并放心交给我们解决。前面有提到，这还需要仰赖正确推广。而所谓「专业服务的正确推广」，其中一招就是累积「信任」，也就是持续产出与我们要解决的问题相关的内容，如对问题的观察或解法等，在客户心中建立清晰且可靠的印象。比起狂打广告，累积信任资产对销售专业服务而言更根本且有效。毕竟多数专业服务都不便宜，客户总会想找信任的人来做，而不是偶然看到广告就买单。「于是，我开始经营 Instagram 账号，发布跟『膝盖伤害』有关的信息，例如什么动作容易让前十字韧带受伤等等。」拿出手机展示账号内容的同时，林霈群也分享，他之所以选择以 Instagram 为分享内容的管道，是因为比起文字，图片更能传达学员上课的 Before 与 After。也因此，每个人实际上要透过什么管道分享内容，还是得考虑服务属性再决定。经营 Instagram 一、两个月后，最大进展还不只越来越多人上门询问膝盖伤害问题！林霈群兴奋地说：「主动来问的人大多都是有需求的，他们透过内容信任我了，基本上只要沟通过程没有大问题，能排除他们的疑虑，他们买课的机率就高达八、九成。」透过自销售专业服务核心延伸的两个行动，林霈群的客户数量和每月授课时数在三个月内快速成长，原本每个月授课 80 至 100 小时已经很不错，后来每月授课时数成长了七成，达到将近 170 个小时。除了收入更丰，更透过经验分享协助团队成员，过去只有一人在教学，现在则多了三位伙伴在授课，还开了一家店！沟通过程如何排除客户疑虑？两个应对建议「刚刚还有讲到一个大重点，就是事前和客户的沟通！」服务前与客户的沟通之所以重要，一是因为先排除他们的疑虑，他们才会对服务买单，二则是因为对服务成效的正确理解，将大大影响客户后续的满意度。那么我们该如何妥善与客户沟通呢？林霈群在访谈最后补充他的两个做法。第一，归纳客户老问题，先一步清楚释疑。以林霈群提供的服务而言，常被问到的问题包含「你们跟物理治疗师有什么差别？」、「你们的运动课跟健身房哪里不一样？」等。针对这些问题，他事先准备了一份答复，在客户询问前就早一步解释清楚。站在客户的立场来看，不只疑虑可能提早被解决，也相对能感受到提供服务者的专业与用心。第二，服务成效讲明白，建立正确期待。很多人为了顺利把服务卖出去，无论客户碰到的问题是什么，都一律宣称「能解决」。但这其实非常危险，因为后续如果问题没有确实解决，客户很可能就不再回购了，也不会再向亲友推荐。后续我们想维持生意稳定，就只能一再采用成本最高、效果却未必最好的方法：拉新客。也因此，事前务必清楚说明「能做到什么」、「不能做到什么」，才能建立正确期待，避免客户买了服务才觉得不如预期，他不满意，我们也不开心。专业服务类型五花八门，未必每个人采取这些做法，都能如林霈群一般在三个月内快速见效，或从此一帆风顺。林霈群就分享，虽然目前经营得还 OK，但也正设法克服新挑战，包含如何让团队协作更有效率，以及如何把产品规格化，省去逐一为客户客制的时间等。「不过我们会持续努力，希望早点达成每个县市都有服务据点的目标。」他也鼓励目前正奋力站稳脚步的专业服务提供商，参考他在课程中习得的概念与做法，在克服种种难题的同时，至少确保自己在对的方向上努力，而非困在常见的营销迷思里！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

January 10, 2024

经营「一人公司」，事情太多该尝试外包吗？该怎么外包？一人公司的团队营运秘诀

自媒体时代，其实很多人都会希望能透过自媒体建造副业、在上班之余透过斜杠的方式开启自己的第二事业。在我自己的课程陪跑培训计划中，我也常常遇到学员询问：「下班后已经很疲累了、原先晚上的休息时间也很少，但初期做自媒体、做内容创作却需要花很多的心力与时间，该怎么办？」这也是在自媒体创作者圈很常听到的问题。一人公司经营者，时间不够用该怎么办？我都会提供两个方向让学员思考：思考在个人品牌营运的过程，有哪些事情是必须要自己做的：e.g.: 品牌方向、核心内容创作等。也列出有哪些事情，是可以外包、找人合作来降低负担的：e.g.: 影片剪辑、设计、文案撰写、社群营销等等。也许一开始在品牌方向、创作内容尚未稳定时，靠自己的力量去慢慢累积专业、同时累积创作内容的浓度与深度，是比较稳定的做法。但同时我也会建议所有「对品牌方向有想法」、「已经有变现商业模式」的创作者，尽可能慢慢将营运时一些可被取代的业务外包出去、尝试培育团队或以外包方式让专业人士替自己执行。毕竟在这个信息爆炸的年代，时间的价值永远比任何东西更高！只有先解放自己的时间，才有办法让自己去做更重要的事情。如何从零开始建立一人公司最小化的营运团队？谈到成立团队，我会跟学员们分享我自己成立「一人公司型态的自媒体团队」的经验。以一人公司考虑到「保持弹性、不无限扩张、追求个人事业的甜蜜点」的这些特性，其实很常会以外包或兼职的型态来与外部专业人士合作、在保留弹性的前提下又能得到外部协助。而实务上会如何执行呢？如果是刚成立团队，我自己会先从「单一有明确边界的任务」开始，以「接案／兼职型态」合作。 1. 初期建议外包单一有明确边界的任务在初期寻找外包合作伙伴时，为了让沟通成本最小化、降低刚开始成立团队不懂管理，导致人员效率不好的状况。因此会更推荐先找到那些「单一项目且有明确执行边界的任务」去执行外包，比如单一影片剪辑、单一短影音的企划与文稿撰写等以老 K 我自己的团队来说，最初我第一个寻找外包伙伴的工作任务是「网站 SEO 文章撰写」，最一开始自媒体都是由我自己研究各种专业数字工具、并且写成详细的教学文章分享出去。后来开设了《Notion 实战课程》之后，我开始忙碌于与学员之间的教学互动、问答回复，慢慢没有时间、心力去研究新的数字工具。因此当时我就开始有了「可以外包让外部专业伙伴协助，以我过往的文章撰写所累积的经验与流程框架，来继续创作更多对市场有用的内容」的想法。后来结果也证明这个决策非常正确，因为「撰写网站文章」是一个有明确流程、有方向、有边界的任务，交给外包伙伴从规划文章、钻研专业、调查竞争对手到最后把文章产出，都是可以独立完成的。而要提醒所有新创一人公司或个人品牌经营者的是：记得一开始不要急着把「要动脑、从头规划」的事情交出去，因为很少人能一开始进团队就有实力取代你。比如千万不要去把「团队的未来发想策略」交给一个「外包伙伴」替你想、或者要伙伴帮你思考接下来该如何提升营收、提升客户满意度。这些「想」的任务，初期建议完全由自己来做！因为没有人会比你更在意你的品牌、或更了解你品牌的细节状况。先尝试将「自己常做、已经有完整 SOP」的任务外包、解放自己的双手与时间之后你就会慢慢体会到拥有团队的力量。当自己习惯了外包的合作模式、后续再开始慢慢培育或寻找适合当管理职、适合做团队中「脑袋」角色而非「手脚」的伙伴，到时你的心理准备也会更充分。 2. 初期也建议以接案／兼职型态合作接案或兼职型态的好处是：不用一开始就与对方绑定正职合作关系、降低最后如果要资遣员工的复杂度。正职员工要资遣会有比较多法律程序要顾着，项目合作则是按照合约的走期，或是合约上的违约条件来作为合作是否继续的依据。以我自己来说，我成立的公司在法律上属于一人公司、员工也只有我一人。在法律规定上一人公司是没有强制需要成立劳保单位，只需要将负责人的健保保在公司即可。（详细这方面的细节建议咨询相关专业人士）我目前的所有合作伙伴也都是以项目型态合作，团队中长期合作的伙伴，身上会同时跟我合作多个 Project（有多份契约、多个不同专案的分润或报酬支付）。对老板来说，这种型态其实给拥有多个项目同时进行的伙伴单月薪资，或许有可能会比请一位正职月薪还要高。但因为是兼职项目合作、双方都可以保有高弹性的合作模式，也因为都是项目合作所以每个项目会有明确结束边界。老板不需要去思考如何最大化的运用正职员工的上班时间（不会变成压榨劳工的惯老板），而员工也可以做多少事情、有多少贡献，就领到多少的薪酬。外包项目伙伴与正职伙伴，该如何选择？自由与弹性、还有明确项目执行边界与成果，是寻找项目兼职外包伙伴的好处。当然换个角度说：如果你当下希望外包的是「动脑」、「负全责」的角色，那建议直接寻找正职员工，并找有对应职缺经验的伙伴来会更好。正职的最大好处，就是他不只是「任务的执行者」，也同时更能担任「结果导向的负责者」，你不需要担心你外包时给予的指令与请求，是否超出对方的工作范畴，而是只要在职责之内都可以尽可能的要求、并让伙伴运用上班时间去替你完成。我身边也有自媒体创业的朋友跟我分享，他们团队的风格反而是「全部都要找正职员工」。原因是：真正忙起来的时候，其实一个成熟品牌老板最想外包的，是能「对职位负责、承受动脑思考的压力、替你承担与达成成果」的全责伙伴，而不只是帮你做事、需要明确指示的外包伙伴。但以我个人经验，没有团队管理经验的话，一开始还是先采取外包模式，比较不会产生更多的管理问题。也推荐大家看完本文，依照自己当下的品牌型态、需求，去决定与伙伴合作的型式！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

January 14, 2025

创作者的职业倦怠！没有动力更新内容，怎么办？

创作者的职业倦怠（burn out），是很严肃的工作风险。 󠀠 因为没有流量，没有成就感，不想更新了有了流量，害怕被批评，不想更新了觉得写同样的东西有点烦，不想更新了一般人都会建议你多休息，多充电，但说实在话，这些方法我认为都没有用。休息无法解决职业倦怠。我研究这个问题蛮久了，我觉得有两个点可以思考： 1. 成就感每天承受多少情绪压力，就必须每天主动卸下。一般卸下情绪压力的方法，不外乎打坐、运动、散步等等，这些对大脑都很有帮助。但还有另一个卸下压力的关键，是「成就感」。只有成就感会让你觉得「压力的一切痛苦都值得，因此不再是坏的」。美国有个专门处理「创作者心理疾病」的哈佛医师 Dr. K，他提出这世界上有三种创作者：第一种人，处在「自我责怪」 󠀠󠀠 内容表现得好，他们会说：「这是运气」。他们感受不到成就感；内容表现不好，他们怪自己，说「这是我的错」。「胜利就是运气，失败就是错误」，这一种创作者非常难感受到每日的成就感，因此注定过劳。第二种人，是「我好棒棒」。当内容表现得好，他们会说：「我好棒」；当内容表现不好，他们会说：「我检讨」。 󠀠󠀠 这样的创作者，可以在成功中感受到成就感，比较不容易过劳，但是仍然有个风险：如果哪只影片、哪篇文章爆红了，他接下来「成功的标准」就会非常高，于是越来越难以达成「成功」。 󠀠 这仍然会导向过劳。因此，最理想的是第三种创作者心境：「与我无关」。作品爆红了，那很好，跟我没关系；作品没人看，那很好，也跟我没关系。这一种创作者，他们的「自我价值」和「作品成功或失败」无关，他们只专注在「做出最好的内容」，从每天的努力，获得「我今天尽力了」的成就感。（像是卡缪笔下的薛西弗斯，从推石头获得战胜荒谬的成就感一样）第三种创作者，是最投入于创作过程，最不容易受到外在影响，因此不会过劳的人。 Dr. K 说：「如果你在第一种状态，先慢慢让自己成为第二种，然后再往第三种移动。不要想要一下子就跳到第三种。」 2. 什么叫做「不受外在成果影响的成就感？」有一本书目前没有中文版，但内容简单好读，也直指创作者的核心，非常推荐，叫做《The War of Art》（我可能会翻成《这场名叫创作的战争》）里面最核心的关键是，你必须每天投入创作的沙场，并且在其中获得属于自己的荣耀。这份荣耀不是因为你流量爆了，不是因为赚到了钱，而是单纯的「我今天又重新回到了沙场战斗」，属于战士的荣耀。日更就是锁定这个目标，反复一次又一次，第一天奋斗，我是写一篇文章的人；第十天奋斗，我是连续写十篇文章的人；第一百天奋斗，我是连续写一百篇文章的人，这与文章的外在表现完全无关。每一天，我都成为更强大一点的战士，坚持这个斗志，也是战胜自己内心最深处的恐惧的关键。 ⠀ 什么是我们心中最深处的恐惧？ Marianne Williamson 有一首诗： Our deepest fear isn't that we are inadequate. Our deepest fear is that we are powerful beyond measure. 我们最深的恐惧，不是我们的缺乏；我们最深的恐惧，是我们内心无可测量的强大。我对这句话的解读是这样的：「我们在担心，要是我已经成为了最强大的自己，但人们仍然不喜欢我怎么办？」因此我们害怕成为最强大的自己。但当心态转变到「投入沙场」，就没有这个问题了。外在的声音根本不是重点，他人的认同、流量、出征、炎上、赞美，那些都不是重点；他人是否喜欢我，是否赞同我在做的事情，那些都不是重点。重点是，我回到了沙场。每一天，每一日，我在这里继续战斗。你看过星际效应吗？电影中引用了 Dylan Thomas 的诗： Do not go gentle into that good night. Rage, rage against the dying of the light. 希望对你有帮助。 -- 本文转贴自：周加恩（原文连结）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

October 25, 2024

AI 裁员潮下的远程工作者生存指南：当算法开始取代你的同事

2026 年 3 月，科技行业的裁员风暴再次席卷全球。Meta 宣布将裁撤超过 20% 的员工，Atlassian 一次性砍掉 1,600 个岗位，而根据追踪机构的统计，仅 2026 年 3 月，科技行业的裁员人数就已突破 4.5 万人。这不是一场普通的经济周期性裁员，而是一场由人工智能驱动的结构性重组。站在风暴正中央的，正是那些以为自己已经找到理想工作形态的远程工作者和数字游牧族群。一场不同以往的裁员潮过去的科技行业裁员，通常源于经济衰退、市场泡沫破裂或企业过度扩张。2022 到 2023 年的裁员潮主要是疫情期间过度招聘的修正。但 2026 年这一波，性质截然不同。路透社 3 月 14 日的报道揭示了 Meta 的最新裁员计划，规模之大令人震惊。Meta CEO Mark Zuckerberg 在内部信中直言，公司正在「以 AI 优先的思维重新设计每一个团队」。这句话的潜台词非常明确：凡是能被 AI 工具替代的职能，都将被重新评估。 Atlassian 在 3 月 12 日宣布裁员 1,600 人时，同样将原因指向「AI 带来的生产力提升」。该公司表示，通过导入 AI 辅助工具，现有团队能以更少的人力完成同等甚至更多的工作。这不是委婉的说辞，而是直白的宣告：AI 让部分员工变得多余。纵观 2026 年第一季度的科技行业裁员数据，一个令人不安的模式正在浮现。被裁撤的不再只是「非核心」部门或「低绩效」员工。内容撰写、客户服务、质量测试、初级程序开发、项目管理助理、数据录入与整理，这些曾经是远程工作者的主力岗位，正在以惊人的速度被 AI 工具蚕食。远程工作者为何首当其冲在这场 AI 驱动的裁员潮中，远程工作者面临着比办公室员工更严峻的处境，原因有几个层面。首先是「可见度危机」。当一家公司决定缩编时，远程员工往往是最容易被忽略的群体。他们的工作成果虽然可量化，但他们的存在感却远不如每天在办公室走动的同事。多项人力资源研究显示，主管在做裁员决策时，倾向于保留自己「认识」的人，而远程员工天然处于劣势。其次是「可替代性」的问题。远程工作的核心特质之一是任务导向：雇主付钱买的是产出，而非你坐在工位上的时间。但这恰恰也意味着，当 AI 工具能产出品质相当的成果时，远程工作者的岗位比任何人都更容易被替代。一个在办公室里的员工可能还兼具了协调沟通、人际润滑、文化传承等难以量化的功能；但一个纯粹以产出计价的远程工作者，一旦 AI 能做到 80% 的品质，企业的选择就变得非常简单。第三是合同关系的脆弱性。大量数字游牧者并非全职员工，而是以自由职业者或合同承揽的形式提供服务。这意味着他们不受劳动法规中关于大规模裁员的保护，企业可以在一封邮件中终止合作，不需要遣散费，不需要提前通知，不需要任何理由。数据背后的真相根据多家人力资源平台的统计，2026 年前三个月的远程职位数量较去年同期下降了约 15%。更值得关注的是职位结构的变化：纯执行型的远程岗位（如内容写作、数据处理、基础设计）大幅缩减，而策略型、整合型的远程岗位反而在增长。这透露出一个重要信息：企业并非在放弃远程工作模式，而是在重新定义什么样的工作适合远程进行。当 AI 能够处理标准化的任务时，企业只愿意为那些需要人类独特能力的远程工作买单。 LinkedIn 的数据也呈现类似趋势。「AI 工具操作」相关技能的搜索量在 2026 年第一季度暴增了 340%，而「远程工作」相关搜索的增长率却几乎停滞。这意味着求职者的关注焦点正在从「在哪里工作」转向「用什么工具工作」。英国《卫报》的警告：缩短工时不是答案，转型才是英国《卫报》在 3 月 16 日刊出的一篇分析报道中，呼吁各国政府认真考虑缩短每周工时，作为应对 AI 替代人力的过渡措施。报道引述多位经济学家的观点，认为如果不采取行动，AI 可能在未来五年内导致全球数百万个白领工作岗位消失。这篇报道引发了广泛讨论，但对于数字游牧者和远程自由职业者来说，「缩短工时」这个方案几乎没有意义。大多数自由职业者本来就不受固定工时的约束，他们的收入取决于完成的项目数量和品质，而非每周工作几小时。真正对这个族群有意义的，不是工时的缩减，而是工作本质的转型。问题不在于你每周工作 40 小时还是 32 小时，而在于你所做的事情是否能被一个 AI 模型在几秒钟内完成。哪些远程工作最危险根据多家研究机构和人力资源平台的分析，以下几类远程工作在 AI 时代面临最高的替代风险：内容写作与文案。这是最直接受冲击的领域。大型语言模型已经能够产出品质尚可的营销文案、博客文章、产品描述和社交媒体帖子。许多企业已开始用 AI 取代初级内容写手，仅保留资深编辑进行品质把关。据估计，全球约有 30% 的自由写作岗位在 2025 至 2026 年间消失或大幅缩减。基础平面设计。 Logo 设计、社交图片、演示模板等标准化的设计工作，正在被 AI 设计工具快速替代。Canva 的 AI 功能、Midjourney 以及各种自动化设计平台，让企业不再需要为简单的设计任务聘请远程设计师。客户服务。 AI 聊天机器人和自动化客服系统的能力在 2025 到 2026 年间有了质的飞跃。对于许多企业来说，AI 客服不仅成本更低，而且能够 24 小时运作，永远保持一致的语调和品质。初级程序开发。 GitHub Copilot 和类似工具的成熟，让一个资深开发者能够完成过去需要两到三个初级开发者才能处理的工作量。企业正在缩减初级开发团队，转而投资 AI 开发工具的授权费用。数据录入与处理。这几乎是最没有悬念的类别。凡是涉及结构化数据的录入、整理、清洗和基础分析的工作，AI 工具早已能够以更快的速度和更低的错误率完成。翻译与本地化。机器翻译的品质提升，加上 AI 能够理解文化语境的能力进步，让许多基础翻译工作不再需要人类参与。虽然高端的文学翻译和涉及深度文化理解的本地化仍需要人类，但这个市场的规模相当有限。哪些远程工作相对安全在 AI 浪潮中，某些类型的远程工作不仅没有萎缩，反而在扩张。理解这些领域，对于远程工作者的职业规划至关重要。 AI 工具整合与管理。每一家导入 AI 的企业都需要有人来选择、部署、维护和优化 AI 工具。这个角色需要同时理解技术能力和业务需求，是一个 AI 本身无法替代的岗位。策略顾问与高级分析。 AI 能够处理数据和产出报告，但无法为企业制定策略。需要综合判断力、行业经验和人际洞察力的顾问工作，仍然是人类的专长。创意指导与品牌策略。 AI 能够执行设计和撰写文案，但无法定义一个品牌的灵魂。创意总监、品牌策略师、艺术指导等角色，反而因为有了 AI 工具而变得更有生产力。复杂系统架构与资深技术职。 AI 能写代码，但无法设计整个系统的架构。理解企业需求、评估技术风险、做出架构决策，这些高级技术能力的价值不降反升。人际关系密集型工作。教练、心理咨询、销售、社群运营等需要真实人际互动的工作，AI 目前仍无法有效替代。远程工作者的五大生存策略面对这场结构性的变革，远程工作者和数字游牧族群不能坐以待毙。以下是五个经过验证的生存策略。策略一：从「执行者」升级为「整合者」最关键的思维转换是：停止把自己定位为某项技能的执行者，开始把自己定位为解决方案的整合者。一个自由撰稿人如果只是接活写文章，他的竞争对手现在包括 ChatGPT。但如果他能提供「内容策略制定 + AI 辅助撰写 + 人工精修 + SEO 优化 + 效果追踪」的完整服务，他的价值就不是任何 AI 工具能替代的。同样的逻辑适用于几乎所有远程工作领域。设计师应该提供品牌策略而非只是图片；开发者应该提供技术架构咨询而非只是写代码；营销人员应该提供增长策略而非只是投放广告。策略二：精通 AI 工具，让 AI 成为你的杠杆这听起来像老生常谈，但执行起来的深度差异巨大。大多数人所谓的「会用 AI」，不过是会打开 ChatGPT 问问题。但真正的 AI 精通意味着：理解不同模型的能力边界，能够设计有效的提示工程流程，能够将 AI 工具串接进自己的工作流程中，并且知道什么时候 AI 的输出需要人类修正。一个精通 AI 工具的远程工作者，生产力可能是不使用 AI 的同行的三到五倍。这意味着他可以用更少的时间完成更多的工作，或者用同样的时间提供更高品质的成果。无论哪种，都能让他在市场上保持竞争力。具体的行动清单包括：学习至少三种以上的主流 AI 工具（不同领域），建立自己的 AI 辅助工作流程模板，持续追踪 AI 工具的最新发展，以及培养评估 AI 输出品质的能力。策略三：建立多元收入来源过去，远程工作者常见的建议是「专注一个细分市场」。这在稳定的市场环境中是好策略，但在 AI 快速变革的时代，过度依赖单一收入来源就像把所有鸡蛋放在一个篮子里。更稳健的做法是建立「核心 + 卫星」的收入结构。核心收入来自你最擅长的服务（最好是 AI 难以替代的），卫星收入则来自数字产品（在线课程、电子书、模板）、被动收入（投资、联盟营销）、以及偶尔的咨询或教学。特别值得关注的是「教人使用 AI」这个新兴市场。许多传统行业的从业者急需 AI 技能的培训，而有实战经验的远程工作者正好能填补这个需求。在线教学、企业培训、AI 工作坊，这些都是远程工作者可以开拓的收入渠道。策略四：善用地理套利数字游牧的核心优势之一是地理套利：在高收入市场赚钱，在低生活成本地区花钱。在裁员潮中，这个优势变得更加重要。当收入面临压力时，降低固定支出是最直接的缓冲策略。一个居住在曼谷或里斯本的远程工作者，每月的生活成本可能只有纽约或旧金山的三分之一。这意味着即使收入减少 30%，他的实际生活品质可能完全不受影响。更进阶的地理套利策略包括：选择有数字游牧签证且税务优惠的国家（如希腊的半税方案），利用时区差异提供跨区域服务（如亚洲时区的工作者服务欧美客户的非工作时间需求），以及在新兴市场建立本地客户关系。策略五：投资人际网络，而非只是技能在不确定的时代，你认识的人可能比你会做的事更重要。这不是否定技能的价值，而是强调人际网络在危机时刻的缓冲作用。许多远程工作者在裁员后能够快速找到新的业务来源，不是因为他们的简历多出色，而是因为他们在行业社群中有足够的能见度和信任度。投资时间参与线上社群、出席共享办公空间的活动、在专业平台上分享见解，这些看似「浪费时间」的社交行为，实际上是在建立你的安全网。数字游牧社群本身就是一个强大的资源。Nomad List、各地的共享办公空间、数字游牧者的 Telegram 群组和 Discord 服务器，这些社群中的人脉网络往往能在你最需要的时候提供工作机会、合作邀约或有价值的信息。企业端的变化：不是「不要远程」，而是「不同的远程」值得注意的是，这波裁员潮并不意味着远程工作模式的终结。恰恰相反，许多企业在裁员的同时，仍然维持甚至扩大了远程工作的政策。原因很简单：远程工作模式能让企业接触到全球的人才库，而且通常成本更低。改变的是企业对远程员工的期望。过去，一个能独立完成任务的远程工作者就算合格。现在，企业期望远程员工能够：主动发现并解决问题（而不只是执行指令），有效运用 AI 工具提升效率，进行跨时区、跨文化的复杂协作，以及持续学习和适应新技术。换句话说，远程工作的门槛正在提高。这对那些已经具备这些能力的远程工作者来说是好消息，因为竞争者会减少，每个人的价值会提升。但对于那些仍然把远程工作视为「在家上班就好」的人来说，这是一记警钟。数字游牧者的特殊优势在这场动荡中，真正的数字游牧者其实拥有几个独特的优势。第一是适应力。长期在不同国家和文化中生活和工作的经验，本身就是一种难以被 AI 替代的能力。这种适应力不仅体现在工作上，更体现在面对不确定性时的心理韧性。第二是成本弹性。数字游牧者习惯根据收入调整生活地点和开支水平。这种灵活性在经济动荡时期是极大的优势。当固定居住在硅谷的工程师因为高额房租而陷入财务压力时，数字游牧者可以轻松搬到成本更低的地方。第三是多元视角。在不同国家的生活经验让数字游牧者能够提供跨文化的观点和洞察，这在全球化的商业环境中是珍贵的资产。第四是社群资源。数字游牧社群是一个全球化的互助网络。当一个地区的工作机会减少时，社群成员可以分享其他地区的机会。这种信息流通的速度和广度，是传统职场人脉网络难以比拟的。长期趋势：AI 不会消灭远程工作，但会重塑它站在更宏观的角度来看，AI 对远程工作的影响并非单纯的「替代」，而是一场深度的重塑。短期来看（2026 到 2027 年），裁员潮还会持续，尤其是那些尚未完成 AI 转型的传统科技公司。远程工作者将经历一段阵痛期，部分岗位会永久消失，但新的岗位类型也会出现。中期来看（2027 到 2029 年），市场会达到一个新的均衡。能够有效运用 AI 的远程工作者将获得更高的报酬，因为他们的生产力远超过去。纯人力的远程岗位会大幅减少，但「人类 + AI」的混合岗位会成为主流。长期来看（2030 年以后），远程工作和 AI 将成为不可分割的共生关系。未来的远程工作者不是在与 AI 竞争，而是在指挥 AI 完成工作。「AI 管理者」或「AI 协作者」将成为一个正式的职业分类。案例研究：三位远程工作者的不同命运理论分析之外，真实的案例最能说明问题。以下是三位远程工作者在这波裁员潮中的不同遭遇。案例一：被取代的内容写手一位在东南亚游牧的自由内容写手，过去三年主要为欧美科技公司撰写博客文章和白皮书。2025 年底开始，他的主要客户逐一通知他「因导入 AI 写作工具」而终止合同。到 2026 年 2 月，他的月收入从 $4,000 美元降至不到 $800 美元。他目前正在转型为 AI 内容策略师，利用自己对 AI 工具的熟悉度来提供更高层次的服务。案例二：逆势增长的 AI 工具整合者一位原本在里斯本做远程前端开发的工程师，在 2024 年开始自学 AI 工具整合。到 2026 年，他已经不再只是写代码，而是为中小企业提供「AI 工具选型、部署和培训」的一站式服务。他的收入在过去一年增长了 70%，客户等候名单排到三个月后。他的成功关键在于及早识别趋势并主动转型。案例三：用多元收入对冲风险的老手一位有十年游牧经验的远程营销顾问，长期维持着「核心咨询 + 在线课程 + 联盟营销 + 不动产投资」的多元收入结构。当他的咨询收入在 2026 年初因客户缩编而下降 25% 时，他的在线课程销量反而因为「AI 时代的营销策略」主题而大幅增长。整体来看，他的总收入几乎不受影响。多元收入结构的韧性在这个案例中得到了完美验证。这三个案例揭示了一个残酷但清晰的规律：在 AI 时代，决定你命运的不是你在哪里工作，而是你做什么样的工作，以及你有多快适应变化。行动清单：现在就开始对于正在阅读这篇文章的远程工作者和数字游牧族群，以下是一份可以立即执行的行动清单：本周内完成：评估你目前的工作内容中，有多少比例可以被现有的 AI 工具完成。如果超过 50%，你需要立刻开始转型。本月内完成：选择至少两种与你工作相关的 AI 工具，深入学习并整合到你的工作流程中。目标不是「会用」，而是「精通」。本季度内完成：开发至少一个新的收入来源，最好是建立在你的核心能力之上，但加入了 AI 无法替代的人类元素（如个人品牌、人际关系、文化洞察）。持续进行：参与数字游牧社群和专业社群的活动，扩大你的人际网络。关注 AI 工具的最新发展。根据市场变化调整你的定位和定价策略。结语 AI 裁员潮不是世界末日，但它确实是一个时代的分水岭。那些能够迅速适应、主动转型的远程工作者，将在新的格局中找到更好的位置。而那些选择忽视警讯、维持现状的人，可能会发现自己正在被一个不知疲倦、不需要签证、也不需要共享办公空间的 AI 模型所替代。数字游牧的本质从来都不只是「在世界各地工作」。它的真正精神是自由、灵活和持续进化的能力。在 AI 时代，这些特质不仅没有过时，反而比任何时候都更加重要。问题只有一个：你准备好进化了吗？

April 13, 2026

个人网站架设 Q&A｜架设网站多少钱？有免费资源吗？自己架可以吗？本文一次解！

经营自媒体，想要自己架网站要花多少钱、有免费的资源可以使用吗？到底该自己架还是请别人架呢？本文一次告诉呢！ 1. 自己架设网站要钱吗？可以免费架设网站吗？当然可以免费架设网站，但通常会有许多的限制，因此不太推荐。现在网络上有许多提供免费架设网站方案的架站平台，例如：WordPress.com 、 Strikingly 、 Wix 、 Weedly 、 GoDaddy … 虽然是免费可以使用的，但却不少恼人的缺点：功能不齐全，无法满足需求无法客制化，自由调整版面可能会有广告跳出有潜在的资安问题通常有流量限制不能使用客制化的域名未来若要搬运网站，需花费更多的资金以及时间当初在做功课的时候，因为考虑到客制化、安全性以及未来是想要长期经营，不想要免费的架站平台绑住，因此，后来我就决定直接使用开源软件 WordPress.org 来付费自架网站，在下一个段落我将会分享使用 WordPress.org 自架网站的所有花费。【WordPress.com vs WordPress.org】 WordPress.com：可以让使用者快速简单的建立一个部落格的在线部落格平台，类似于痞客邦、Medium。 WordPress.org：是一个开源架站软件系统，只要自备主机商、网域等等，就可以建立更加自由且无限制的个人部落格。（以下的 WordPress 都是指 WordPress.org）延伸阅读：WordPress 架站入门指南：新手适合用 WordPress.org 还是 WordPress.com？ 2. 架设网站费用包含哪些？这边我们是以「WordPress.org 自架网站」为例来计算架站费用，若你是直接选择免费架站平台，当然就完全不需要付出任何费用哦！若想要用 WordPressorg 自己架设网站，有 2 笔基本花费是必要且必须的支出，分别是：虚拟主机：指的是网站的储存空间域名：网站的连结如果说架网站就像是在盖房子，虚拟主机就像是土地，你必须要有块土地，才能准备开始盖房子；而域名就像是地址，有了地址，别人才有办法找到你家在哪里！虚拟主机（必要费用） WordPress.org 是一个架站的软件系统，有了软件系统后，我们必须要准备一个空间来安装这个软件，在考虑安全性及计算机效能的情况下，通常我们会选择使用「虚拟主机」来放置安装我们的 WordPress.org！可以把它想象成是跟别人借计算机空间，来安装我们的 WordPress，现在常见的虚拟主机商有： Bluehost 主机 Cloudways 主机 A2 主机延伸阅读：Cloudways 教学：WordPress 架站推荐主机，每月 400 台币即可拥有超高网站效能！我个人是使用 Bluehost 来当作我的虚拟主机，原因是因为价格最实惠，加上有送网域一年、SSL 安全性凭证，整体来说 CP 值很高！不过，速度上比起其他主机商，确实是慢一点，但因为当初我对于速度比较没有强求，因此就还是选择了 Bluehost。建议大家可以根据自己的需求，去选择适合的主机商，下面就用价格最便宜的 Bluehost 来计算费用。 Bluehost 价格方案以 Bluehost 来说，我是购买「CHOICE PLUS」方案，一年约台币 2,000 元（每月约 170 元），包含免费网域一年、SSL 安全认证。延伸阅读：【 WordPress 架站教学#3】在 Cloudways 中设定 WordPress 网域、网站 SSL 凭证！让你的网站更安全！域名（必要费用）域名就是现在你阅读这一篇文章，在网址字段看到的「 leadingmrk.com 」，英文叫做「Domain Name」。如果想要长期经营一个网站，拥有一个专属好记的域名是很重要的。购买域名的费用大概会落在 400 – 1000 元不等，常见的网域厂商包含：Namecheap、GoDaddy 等，部分虚拟主机商本身就有贩卖域名，因此可以在购买虚拟主机时，一并购买即可，有些方案也有直接免费送网域一年，非常划算！延伸阅读：【WordPress 架站教学#2】透过 NameCheap 购买网域！首次购买、续约都便宜！网站主题（非必要费用） WordPress 内建就有提供免费的主题，但相当的阳春 XD！如果不想要使用这么简单的主题，就可以再购买额外购买其他厂商设计好的「主题」来美化我们的网站！我当初是在 Envato market 购买主题 – Soledad，另外也有像 Astra、Flatsome 等等的主题可以做选购，Soledad 主题是一次性买断的，费用约台币 1,800 元。延伸阅读：【Astra 教学】WordPress 架站主题首选 Astra Pro，轻松打造特色个人品牌网站！所以自己架设网站到底要花多少钱？以下来帮你加总：必要费用：虚拟主机 + 域名约 $2,000 元（一年份）非必要费用：主题约 $1,800 元（终身买断）总花费：新台币 $3,800 元以上是我当初一开始自己架设一个网站所花费的金额，提供给大家做参考！实际的价格还是会因为每个人所选择的虚拟主机商、方案、主题而有所不同。另外，如果想要自己客制化网站页面排版、样式，也可以使用 Elementor 这个WordPress 页面编辑器，完全不需要任何程序背景就能自己设计页面，而且也有提供免费版本，非常推荐大家可以安装这个小工具哦！延伸阅读：【 Elementor 完整教学】2024 年最推荐 WordPress 架站页面编辑器！手把手教学 3. 网站该自己架还是请别人架比较好？这边简单帮大家做个比较表格，提供给大家参考！不论是自己架设网站，还是请别人帮你架设网站，都真的各有优缺点！因为每个人的背景状况以及需求都不一样，所以我没有办法跟你说哪一个比较好，不过，这边也帮大家稍微整理出几个结论，提供给大家做参考！如果你时间不多 → 建议找网站公司架网站如果你预算不多 → 建议自己架网站如果你想要省时省力省麻烦 → 建议找网站公司架网站如果你想要多累积架站经验→ 建议自己架网站 4. 结语以上就是今天的「自己架设网站」常见的问题解析！其实要开始经营一个部落格，真的没有想象中的花钱，虽然自架网站会需要花时间以及心力，但也相信如果真的成功自己架设出一个网站，也会是一个很好的经历跟学习。 -- 本文转贴自：老K（领先时代数字创办人）（原文标题：自己架设网站要钱吗？架设网站到底会花多少费用，常见问题大解析！）老K是一位数字工具讲师，同时也是辅导各领域自媒体经营者，从零开始到全职经营的陪跑顾问。2019 年打造《领先时代数位》网站与全远距团队，前后已分享上百种数字工具的应用方式与详细教学。后续开设了超过 11,000+ 位学员的《Notion 实战课程》，也开设《B.R.A.N.D 自媒体被动流量变现系统》的自媒体陪跑计划，希望能带领更多人透过自媒体，踏上自由工作、数字游牧之路。追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 9, 2024

华语老师「自学」架设网站，4 个专业服务推广心法，让你边赚钱边闯荡世界！｜安妮网站 Anny｜ Podcast 「数位游牧志」

许多人之所以开始数字游牧，是因为工作几年后厌倦了办公室文化，或发现自己并不适合。但对本次《大人的 Small Talk》受访者、「安妮网站」创办人 Anny 而言，数位游牧并非偶然迸出的梦想，而是心中「旅游魂」早就立定的职涯方向。在节目中，自德国远程受访的她娓娓分享从华语教学、自学架网站，到开始接案并以此营生的圆梦历程，以及关于「从零打造接案事业」，她从经验中学到的眉角。国中读《撒哈拉的故事》向往旅行，大学毕业后如愿赴海外工作 Anny 表示，她在国中时了读作家三毛的《撒哈拉的故事》，内心自此对世界有很多想象。大学时，她除了认真完成外文系学业，也修习华语教学学程，「我那时候觉得要找一个可以到国外工作的技能的工作，后来大学毕业后，我就申请教育部的计划，到泰国一间小学当华语老师。」 Anny （后排中）在泰国教书时，与同事和学生一起庆祝水灯节。（图 / Anny 提供）如今说来轻松，但 Anny 分享，大学毕业后她最大的愿望，其实是到澳洲打工度假。但爸妈希望她能考个警察或公职，或者做一些社会普遍认为稳定的工作，考虑到爸妈的感受，她决定暂时妥协，先到泰国教书。「后来爸妈觉得我有待在国外的经验，比较放心了，我才接着到澳洲打工。」她这么补充，也提到后来还一个人到南美洲旅行了四个半月。 Anny 独自赴南美洲旅行。（图 / Anny 提供）一出国就是四年，久违回到台湾生活的她虽然对于未来有些彷徨，还是运用既有的教学经验，找了份补习班工作。「在补习班工作的时候，我一直在想：我要怎么样才可以过更自由的生活？」Anny 表示，补习班工作虽然稳定，但对于已经旅行惯了的她而言，总是有点平淡。她接着说：「那时候我有一个加拿大的朋友，他是我在澳洲的旅伴，他推荐我看 Timothy Ferriss 的《一周工作 4 小时》，我就觉得，其实（生活）应该是有无限多可能性的，在定点工作只是其中之一。」于是，她开始试着在在线家教平台 Amazing Talker 上接案教学，一做就是两、三年。偶然对营销、网站设计产生好奇，「自学」养成第二专长开始接案从华文与英文老师变成替客户架设网站的接案工作者，又是怎样一段故事？Anny 接着分享，在 Amazing Talker 教课期间，她身边有些从事营销相关工作的朋友，「我看了他们的作品就觉得好漂亮，觉得设计怎么可以做出那么漂亮的东西，我也想知道如果我要做出这样的东西，我要怎么做？」几经摸索，她也发现自己最感兴趣的面向，是网站设计。于是，她开始透过网络上各种学习资源，以及在线课程来自学。「自学的门坎不会很高吗？」主持人 Bryan 向 Anny 问出许多听众或许都好奇的问题。 Anny 则表示，门坎其实没有大家想象中高，虽然一开始有一些复杂的底层知识必须搞懂，但只要过了这一关，其实也就具备基本的能力了。后续要怎么提升能力、或提升哪方面的能力，就依个人想专精的方向而定。她也补充，很多人可能会直觉认为架网站就是要会写程序，于是从一开始就觉得难度极高，「但其实现在有很多页面编辑器排出很漂亮的排版，然后有主题，学写程序的话你可以更客制化，但一开始不用学写程序，你也能做出一个网站。」「我觉得更重要的是，你架的网站能不能帮助客户达到他们的目标？就是他们要这个网站，到底是要拿来做什么的？是要卖东西吗？或是他们想要收集什么名单？」Anny 分享接案架设网站时的首要考虑。接案至今已过了三年，Anny 坦言自己有时候也会感到不自信，觉得在这个领域有这么多本科系出身大神，客户为什么要找她？不过后来，她听了《大人的 Small Talk》其中一集，也就是【觉得自己能力平凡不出众？用「25%法则」重新定义自己的专长、找出职涯优势！】，从中发现自己就算不是架网站最厉害的，但在客户想「营销」的这个大目标下，她还能提供粉丝专页管理、SEO 文章撰写、广告投放等等服务，这就是她服务的价值所在。她因此持续提升这些方面的技能，也建议听众若立志提供专业服务，可以尽早思考自己能提供的价值和「组合方案」有哪些。（关于经营专业事业的须知，欢迎透过【销售专业服务的系统化做法】学习更多）客户从哪来？不害羞向亲友宣传，也替既有网站「健检」开创机会专业能力俱足了，还是得要有客户上门，整个专业服务才能启动。聊起客户议题，Anny 分享她刚开始接案的心路。「我当时也是困扰了很久，应该不是说困扰，是我那时候真的很紧张、很怕，因为从来没有真的接过案。」但后来她硬着头皮，决定从亲友圈宣传起，比方说在脸书上发文，让大家知道她有提供这个服务；或者，主动传讯息给「可能需要这个服务」的亲友，看看是否有机会合作。另外，她不时也会撰写与架设网站相关的文章，在大家心中建立专业形象。后来她顺利接到朋友委托，开始第一份架设网站的接案工作。为了拓展案源，她也主动替一些既有的网站「健检」。她说：「我看到一些网站可能很老旧了，或者太久没有整理，我就会去密（传讯息）给他们，问他们要不要翻新网站。」关于如何推广自己的服务，随着经验累积，她也整理出四个心法，包含： 1. 建立个人网站建立个人网站，意味着你有个空间能清楚讲明自己的服务内容、你做过的作品、有什么客户愿意为你背书，这将大幅提升自己的专业度。（编按：我们会找到 Anny 来受访，也是透过她的网站认识她的。） 2. 搭配内容营销有了个人网站之后，你还可以在里头撰写与专业相关的文章，累积【销售专业服务的系统化做法】课程中讲的「信任资产」，让人有问题就想到可以找你解决。营销包含撰写 SEO 文章、广告投放，以及在社群网站上的各种曝光等。 3. 积极开拓机会你可以积极接触可能需要你服务的潜在客户，比方说传讯息给或许需要架设网站的亲友，又或者是联系一些既有网站的管理团队，看看你们有没有机会合作。 4. 做好自我宣传除了联系你推测有合作机会的对象，你也可以把握各种认识人的场合，让更多人知道你有提供这项服务。Anny 举例，她甚至还印了名片，「其实递名片是件很害羞的事，但我就把它当成是跟别人聊天时，自我介绍的辅助。如果有之后有需要的话，对方就可以找到我。」以清迈作为游牧第一站，做好工作的关键是「预留时间玩」仰赖前面提到的工作思考，Anny 的接案事业逐步稳定，她在今年二月也落脚清迈，正式开始边工作边旅行的数字游牧生活。「清迈是一个活动很多、很好玩的地方！」她这么介绍这个新落脚处，Bryan 则接着提问：「你怎么安排你工作跟旅游的时间呢？」 Anny 表示，根据她过去丰富的旅行经验，每到一个新的地方，内心一定会超级兴奋，想着要到处都去看看。也因此，在游牧过程中，她会预先保留抵达后第一周的时间，让自己在这段时间到处探索，「而且那个礼拜你其实要做很多事情，你要 settle down、要找房子、又要办卡......」在抵达后第一周，会让自己把这些生活琐事都搞定，在工作上，顶多就是处理一些简单的联络事宜。 Anny 在清迈与朋友合影。（图 / Anny 提供）在清迈待了三个月后，她又到了尼泊尔旅行，此刻则在德国。她分享，在「自由自在」的第一周之后，她会让自己回归规律的工作作息，早起工作到中午，午休后再继续工作到下午。她也表示，不同于一般上班族一到五工作，六日休息；只要六日没有特定行程，她就会视为上班日，「因为累积了很多工作日之后，下一次要出去玩，我就可以一次玩一个礼拜。或者我要跟朋友约的时候，我就变成有更多的弹性时间。」 Anny 在尼泊尔的旅行纪录。（图 / Anny 提供）在这种平衡旅游与工作的状态中，Anny 找到目前觉得最快乐的生活样貌。她也表示，为了继续保持这样的生活，她在工作上持续努力往「一人公司」的目标前进，期待自己不必在自由度与稳定收入之间妥协。如果你想了解更多 Anny 的接案工作甘苦与精彩旅游见闻，欢迎收听本集《大人的Small Talk》数位游牧志 SP9：喜欢旅行，该如何兼顾工作？迈向数字游牧的第一哩路，透过「自学」打造个人技能树｜安妮网站创办人 Anny 专访也欢迎追踪 Anny 的 Instagram，以及透过官网「安妮网站」获知最新信息！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

July 23, 2024

只工作，不上班！从半导体离职，「阅读前哨站」瓦基如何靠自媒体打造自主人生？

你想过什么样的人生才是你真正要的吗？为了这个目标，你有没有勇气做出改变呢？瓦基原本在台积电担任主管职位，是许多人眼里的人生胜利组，却毅然决然放弃累积十年的高薪与成就，踏上自媒体之路，追求自己想要的生活与工作，活出「只工作、不上班的自主人生」。是什么转折让瓦基改变对人生的看法？他又是如何做出这个重大决策的呢？如果你也想为自己的人生找回自主权，可以搭配 Podcast 一起阅读本篇文章！曾为工作牺牲生活，分手危机成为改变转机瓦基曾是重度工作狂，为了追求职场的更高成就，他总是将工作摆在第一顺位，生活与感情都在其次。尤其，瓦基常常放鸟与女友的重要约会。不管是与女友的纪念日约会，或是出国的行程，只要工作有事，瓦基可能就会直接取消、延期，甚至，有次瓦基获得从新竹转调台南新厂的机会，他立刻接受，事后才告知同住新竹的女友。长期以工作为重，忽略伴侣感受，让他们的关系岌岌可危。转调到台南后，异地恋加上忙碌的生活，他忍不住反思：「我的人生到底在追求什么？好像追求到了一点点，可能是职位、可能是表现，可是其他东西却都没有顾虑到。」同时，瓦基也开始思考自己的生活。他天天都是公司与宿舍两点一线，假日再回新竹陪伴女友，忙碌、奔波的日子，让心力交瘁的他开始思考生活与工作间的平衡。「（当时）感觉所有心思都放在工作上，应该为自己做点什么才对。」离开台积电创业，是来自感性冲动还是理性分析？过去，已经有在阅读的瓦基，从书籍学习了不少投资理财、管理的知识。这一次，也开始思考自己是否可以透过阅读，从书本中寻求帮助。他一本一本的阅读，并尝试实践。后来也自学架设网站，每天利用一到两小时阅读与整理笔记，并发表在网络上，这意外地成为他调剂身心的方法。经过一段时间的累积，瓦基渐渐地培养出自己的读者，大家的期待让他也感受到自己的贡献与价值感。随着发挥的影响力越来越大，瓦基也看见自媒体获利的可能性。最终，为了找回自己的生活与工作价值，瓦基决定离开台积电，全职创业经营自媒体。这个决定并非空怀满腔热血与冲动，瓦基透过著名的投资理论「杠铃策略」来思考：「我把转职看做『下档损失有限』，因为我拥有的专业与背景，能让我再回到任何一间科技公司就职，（尝试自媒体）也就这一两年，大不了再回去；但是『上档的获利是无限』的，包含我可以带给世界的影响力、给自己的成就感、接受了新挑战，还有额外的收入。」虽然瓦基内心十分坚定，但困难点在于「要怎么让获利匹配我以前的待遇和收入，才能进一步去说服我的家人？」为此，他花了一年建立不同获利管道与策略，加上过往学习投资理财累积了财务基础，用实际行动说服观念保守的父亲。对于想从事自媒体斜杠或创业的人，有哪些操作建议？在百花齐放的自媒体世代中，怎么要才能脱颖而出？瓦基建议：「要去寻找这个产业的痛点，就是别人还没做、或别人做的还不够好的，换句话说，就是你想要看到，却还没看到的东西」。像是瓦基逛遍各家书评网站，就决定要提供一个不只是列点摘要，还要结合说书者人生经历与启发的内容，而且这个内容网站不能含有大量广告影响阅读体验。同时，瓦基也分享自己经营各大媒体的策略。他以贝佐斯的名言思考：「未来十年有什么是不会变的。」他举电子报为例，「不像是脸书或 IG，算法帮你推，你才会被看到，这么一来就必须迎合算法去制作内容。但如果是经营电子报，你寄 Email 给你的订阅户，不只会长期累积他们对你的信任，而且就算五年、十年后其他平台都倒了，你还是可以寄 Email，这就是十年不会变的东西。」瓦基花费最多心力将 Podcast 作为核心骨干，并专心经营 Blog、电子报。因为这些不会被算法左右，不管怎样都会被订阅者听见，其次则把算法的平台全部当成辅助营销的工具。除此之外，为了避免陷入知识恐慌，也避免提供过于庞杂的信息给读者，瓦基学习费曼的 12 个难题思考，也就是专注于自己最爱、最有兴趣的 12 个问题，与这 12 个无关的内容都先过滤掉，这样一来接触的信息量少而单纯，但是质量更好，信息浓度更高。夺回人生自主权，不再被工作与情绪绑架！瓦基很早就勾勒出内心向往的「完美工作」模样，「我自己定义的完美工作，首先要有自由选择做或不做什么工作的自主权，第二个是必须对自己和别人都有帮助，第三个是工作内容能让我持续学习新知识」，而现在这份工作正符合他当初所设定的条件。现在的瓦基，过上了自己的理想生活样貌，依照个人偏好与状态来安排工作的时段与内容，他喜欢在上午进行灵感写作，下午处理访谈、会议等行政事宜，傍晚则是满足阅读兴趣的时光，假日再安排和女友、朋友的聚会，「我可以决定什么时候多赚一点钱，什么时候少赚一点。」瓦基笑答。除了夺回工作自主权，情绪也获得自由。瓦基表示，过去他经常用年龄、职位、薪资、有房、有车等标签，来定义自己与他人的价值，力求拥有比别人更多、更漂亮的标签，「直到开始经营说书，慢慢了解自己的特性与优势，才逐渐跳脱出竞争与比较的无限循环。只要比昨天的自己更进步就好了，这帮助我的心情更平静、更稳定」。「自主人生」是瓦基的最大愿景，他以三十岁为分水岭，跳脱过往循规蹈矩的升学与升迁，不畏挑战地踏入真正有热情且擅长的领域，并将这段转变历程写为《只工作、不上班的自主人生》这本书，「我想透过它传达一个理念：不用害怕过去的自己没有资源或地位，真正的故事是从现在开始到未来的每一刻，现在就动起身来写写自己的故事吧！」 -- 撰文整理／林昕嫒追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

September 30, 2024

Podcast 「数位游牧志」｜Yourator 创办人 Lydia：「不建议」新鲜人直接去数字游牧，先让自己成为 problem solver！

你向往到日本工作吗？或是你想成为跨国的数字游牧工作者吗？ Yourator 新创．数字人才求职平台创办人 Lydia，笑称自己就是「御宅族」，喜欢日本文化的她，大学就在日本的早稻田大学读书，中间到美国念了研究所后，又回到了日本，在日本企业工作。 2016 年，Lydia 回到台湾，因缘际会下创立了「Yourator 新创．数字人才求职平台」，将在日本看到成熟的人才选育系统带到台湾。八年来，Lydia 持续关注数字人才的趋势，特别是近年兴起的「日本海外求职」与「数字游牧」两大议题。这次《大人的Small Talk》「数字游牧志」特别邀请了 Lydia 来分享日本的职场文化与趋势，以及对数字游牧的看法，尤其 Lydia 特别强调或许新鲜人并不那么适合数字游牧，为什么呢？怎样的人才才适合数字游牧？如果你对这一篇文章感兴趣，也可以搭配 Podcast 一起阅读唷！日本求职｜印象中，职场文化阶级分明是真的吗？日文要很好吗？日本一直以来都是台湾人海外求职的热门选项之一，尤其近年来日本也向海外大举征才，让许多台湾人才跃跃欲试。过去日本职场在大家的印象中，可能都是主管与属下阶级分明，甚至有些女性在职场上还要帮大家倒茶，而日本加班的文化更是盛行，下班后也还要应酬，回到家不知道都几点了。这种种的印象都让大家有点却步。不过，在日本职场历练过几年的 Lydia 想帮大家打破这个印象。 Lydia 说：「我对于日本整体职场的感受，其实是非常好的。」Lydia 研究所毕业后，不久就来到日本求职，当时他来到的是一家刚刚 IPO 不久的网络公司，公司保留新创文化的特质，公司阶层扁平，也没有男女不平等的状况。或许，在日本传统产业仍然后有比较严谨的职场，但现在日本整体的社会氛围渐渐走向开放，也有多元的企业，可以让人才选择不一样的企业文化。甚至，日本有一个不同于台湾的职场文化，让 Lydia 受益良多。Lydia 提到，日本本身就是一个大市场，在公司里面无论是要提案，或是内部沟通，都习惯用高度结构化跟逻辑导向的方法，透过大量的数据，去做内部的沟通，这也培养了 Lydia 逻辑分析的能力。很多人会询问在日本工作日文需不需要很好？ Lydia 强调说：「语言能力不代表沟通能力。」他的日文能力虽然没有同事那么好，但他的数据能力强，他就会做很多可视化的数据图表，来辅佐他想表达的东西，同时也在团队建立信任感，并把自己的核心业务弄到最熟，这样就算日文能力没有很好，也能跟同事很好的协作。此外，Lydia 提到，不要因为外语能力不好，就放弃一些机会。现在许多日本科技领域的公司，也有许多外国人，大多都用英文，甚至用中文也能沟通。东京身为一个国际化的大城市，有多元的人才，也有各式各样的工作机会，可以先把自己放在国外的环境，语言能力自然就会慢慢变好。数字游牧｜不建议新鲜人直接去数字游牧，先让自己成为「problem solver」！ Lydia 在日本工作几年后，回到台湾，却发现台湾的人力资源市场与日本相比，落后许多，像是人才选育不像日本那么成熟，当时的新创与数字产业的工作机会也不是那么透明，因缘际会下，Lydia 创立了「Yourator 新创．数字人才求职平台」，带年轻世代认识数字产业的魅力。 Lydia 在人力资源产业多年，接触过许多人才，知道最近国际的人才有了一个新的职涯趋势，那就是「数字游牧」，只要有一台计算机，在各地就可以远程工作，提供自己的专业。虽然，数字游牧的生活方式令人向往，但 Lydia 并不建议应届毕业生马上开始数字游牧，能够进入企业，理解一个组织的运作，加上身边有资深的前辈，能够学习商业沟通等等，这些都是不可取代的价值与经验。而且，在亚洲金融体系中，没有一份正职在贷款、申请信用卡上，都会有一定的难度，如何让自己拥有社会身份去跟金融机关去未来的生涯规划，是在亚洲不能忽视的要素。 Lydia 说，如果年轻世代想要数字游牧，或许可以先从经营副业、斜杠或兼差开始，先为自己做些准备，让自己成为一个「解决问题的人」。她解释，很多人会去定义自己的职称、功能，好比说你就是一个工程师，是负责写程序的人，当今天叫你去做 PM 的事情，你却觉得与自己无关，这就会一个职称局限自己的能力。但借镜日本的职场，许多企业会让人才到不同的部门流动、历练，培养综合解决问题的能力，而这在 AI 世代尤为重要。因此，现在的年轻世代，不妨将自己先打造成一个多元的 problem solver。 Bryan 在访谈中也补充，当 AI 的技术越来越强，未来的人才要做的是辨识问题、定义问题，并找出解方，再透过 AI 协助解决，如果只把自己界定成单一的螺丝钉，很容易就会被 AI 取代。如果你还想知道更多日本职场的趋势，以及 Lydia 对数字游牧人才的分析，欢迎收听《大人的 Small Talk》「数位游牧志」 SP6：日本OL真的要帮主管端茶吗？台湾女生的东京职场揭密。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！ Speaker A

June 14, 2024

西班牙贝克汉姆法 + 游牧签证更新：24% 平税率的数字游戏

每隔一段时间，数字游牧社区就会因为某个国家的税务政策而集体兴奋。2024 年是葡萄牙 NHR 制度落幕引发的恐慌，2025 年是迪拜零税天堂的光环开始褪色，而 2026 年的关键词，毫无疑问是西班牙。原因很简单：西班牙同时拥有数字游牧签证和"贝克汉姆法"（Ley Beckham），两者结合起来，看起来像是欧洲最甜的税务套餐——24% 的平税率，适用于年收入最高 €600,000 的部分，而且可以持续六年。但在你开始搜索巴塞罗那的公寓之前，让我们把数字摊开来看。因为在税务的世界里，标题永远比细节好看。 2026 年游牧签证的新门槛先从签证本身说起。西班牙在 2023 年正式推出数字游牧签证（Visa para Nómadas Digitales），作为"创业法"（Ley de Startups）的一部分。最初的收入门槛是西班牙最低工资的 200%，当时换算下来大约每月 €2,520。但西班牙的最低工资年年在涨。2026 年，最低月薪已来到 €1,424.50（14 薪制换算），200% 的门槛因此上调至每月 €2,849，年收入需达到约 €34,188。这个数字比 2023 年的门槛高了约 13%。对全职受雇的远程工作者来说，这通常不是问题——多数能谈到远程工作的职位，薪资都在这之上。但对自由职业者而言，尤其是收入不稳定的类型，这个门槛开始有压力。你需要证明过去十二个月的收入持续达标，而不只是某几个月的高峰。签证的基本条件没有太大变化：申请人必须为西班牙境外的公司工作（或自营），且来自西班牙境外的收入需占总收入的 80% 以上。签证初始有效期为一年，可延长至最多五年。值得注意的是，西班牙的数字游牧签证不同于普通的工作签证，它明确允许持有者在西班牙居住并为外国雇主工作，而不需要西班牙公司作为担保。这在欧洲的游牧签证中是比较清晰的设计——有些国家的游牧签证在法律定位上相当模糊，导致后续的税务和社保身份充满灰色地带。贝克汉姆法：名字比内容有趣 "贝克汉姆法"的正式名称是"特殊税务制度"（Régimen Fiscal Especial），得名于 2003 年大卫·贝克汉姆从曼联转会皇家马德里时，正好赶上了这项新制度。这条法规的原始目的是吸引高薪外籍人才，让他们在西班牙的前几年享受较低的税率，而不是一来就被西班牙的累进税率吓跑（最高可达 47%）。具体而言，贝克汉姆法允许符合资格的外籍居民选择以"非居民"的方式课税，即使他们实际上是税务居民。核心优惠如下：税率结构：年收入 €600,000 以下的部分，适用 24% 的平税率（flat rate）。超过 €600,000 的部分，适用 47% 的一般最高税率。适用期间：申请年度加上之后的五个完整税务年度，共计最长六年。申请条件：过去五个税务年度内，不得为西班牙税务居民。必须因工作合同或担任公司董事而移居西班牙。2023 年修法后，创业者和数字游牧签证持有者也被纳入适用范围。全球所得 vs 西班牙所得：这是最关键的一点。适用贝克汉姆法的人，只需就西班牙来源的所得缴税（类似非居民的课税方式），外国来源的所得原则上不在西班牙课税。但——这里有个大但书——股利、利息和资本利得有单独的规定，某些类型的被动收入仍可能被课税。对数字游牧者而言，这意味着：如果你的收入 100% 来自西班牙境外（这是游牧签证的前提条件之一），理论上你在西班牙的所得税负担可以非常低。但这里的"理论上"做了很多重的举重。隐藏成本一：Autónomo 社保，每月 €350-400 跑不掉西班牙对自营工作者的社会保险制度——autónomo——是整个欧洲最让游牧者头疼的制度之一。如果你以自由职业者身份在西班牙生活并工作，你必须注册为 autónomo 并缴纳社会保险。2026 年的费率基于你的实际收入分级，但即使是最低档，每月也在 €350 左右。收入较高的自由职业者，月缴金额可以轻松超过 €400。来算一笔账。假设你是一个年收入 €50,000 的自由职业者：所得税（贝克汉姆法 24%）：理论上极低，因为收入来自境外 Autónomo 社保：约 €4,200-4,800/年换算税率：光社保就吃掉你年收入的 8.4%-9.6% 如果你的年收入是 €36,000（刚过门槛），社保占比更高——约 11.7%-13.3%。而且，autónomo 不是选项，是义务。不缴会怎样？罚款、签证续签受阻、甚至影响未来在欧盟的居留申请。对受雇者来说，社保由雇主和员工分摊，个人负担通常较低。但多数游牧者是自营或外包——autónomo 几乎是躲不掉的。隐藏成本二：8 天市政登记期限这是一个让许多新到西班牙的游牧者措手不及的行政要求：Empadronamiento——市政人口登记。按照西班牙法律，任何人在某个市镇居住，必须在到达后的"合理时间内"到市政厅登记。实务上，许多市镇将这个时间定义为 8 天。有些宽松一些，但 8 天是最常被引用的标准。 Empadronamiento 不只是行政手续。它是你在西班牙存在的起点。没有它，你无法：申请 NIE（外国人身份号码）开设银行账户（多数银行要求）注册 autónomo 使用公共医疗将地址用于签证续签问题在于：要完成 empadronamiento，你需要一个固定住址和住房合同（或房东的同意书）。如果你住 Airbnb 或短租公寓，许多房东不愿意提供这份文件。你还没站稳脚跟，就先撞上了一堵行政墙。对老手来说，这是可以解决的问题——找愿意配合的房东、长租合同、或特定城市较友好的市政厅。但对第一次到西班牙的游牧者而言，这个 8 天的倒计时往往是焦虑的开始。隐藏成本三：财富税依然在那里西班牙有一项许多其他欧洲国家已经废除的税——财富税（Impuesto sobre el Patrimonio）。贝克汉姆法可以帮你减轻所得税，但财富税是另一套系统。从 2022 年底开始，西班牙还新增了"大额资产团结税"（Impuesto Temporal de Solidaridad de las Grandes Fortunas），针对全球净资产超过 €3,000,000 的个人征收 1.7% 到 3.5% 的额外税。对多数游牧者来说，财富税的免税门槛（约 €700,000，各自治区略有不同）通常不是问题。但如果你是一个成功的科技创业者，持有公司股权或加密货币资产，这笔税可以变得非常显著。更重要的是，贝克汉姆法的"非居民课税"方式在财富税的适用上存在灰色地带。有些税务顾问认为，选择贝克汉姆法的人只需就西班牙境内的资产缴纳财富税；有些则认为全球资产都应计入。2026 年为止，这个问题没有完全明确的答案——这本身就是一种风险。横向比较：西班牙 vs 其他游牧税务优惠地把西班牙放进欧洲游牧签证的大地图里，才能看清它的真正位置。葡萄牙（NHR 2.0 / IFICI）： 2024 年 NHR 制度终结后，葡萄牙推出了新的 IFICI 制度（Incentivo Fiscal à Investigação Científica e Inovação），提供 20% 平税率，为期十年。但适用范围窄了许多，主要针对科研、创新和高管职位。自由接单的游牧者基本上被排除在外。收入门槛是最低工资的四倍，2026 年约为每月 €3,480。更大的问题是留存率——许多游牧者反映，葡萄牙的行政效率让人崩溃，NIF（税号）申请可以拖上数月，让人还没开始享受低税率就先被官僚体系消耗殆尽。马耳他（全球居留计划）： 15% 平税率，最低年税 €15,000。听起来不错，但那个 €15,000 的最低门槛意味着：你的年收入至少要到 €100,000，这个税率才算"划算"。低于这个数字，你实际上交了超过 15%。加上马耳他的生活成本（岛国物价）和有限的社交生态，它更适合高收入的金融业远程工作者，不太适合典型的游牧者。意大利（7% / 5% 平税率）：意大利南部的游牧者税务优惠确实吸引人——从南部特定地区的 5% 税率到一般外籍居民的 7% 平税率（适用于境外收入，为期五到十年）。但限制在于地理：最优惠的税率通常要求你住在人口较少的南部小城。如果你想住在米兰或罗马，享受的优惠就大幅缩水。而且意大利的行政系统……如果你觉得葡萄牙慢，意大利会重新定义你对"慢"的理解。希腊（7% 平税率 + 50% 减免）：希腊在 2020 年推出的外籍税务居民优惠，对境外收入提供 50% 的所得税减免，且免除部分特殊团结税。有效期七年。但门槛是你需要投资至少 €500,000 在希腊的房地产、企业或政府债券中。这已经不是游牧者的游戏了。回到西班牙：在这个比较框架中，西班牙的优势不在于它提供了最低的税率——它没有。24% 比意大利的 5-7% 和马耳他的 15% 都高。但西班牙的真正卖点是一个不太容易量化的东西：整体的生活品质和基础设施。西班牙的真正卖点：不是税率，是生活在所有提供游牧签证的欧洲国家中，西班牙的基础设施是最完整的。交通： AVE 高速铁路连接主要城市（马德里到巴塞罗那 2.5 小时），廉航遍布欧洲，城市内的地铁和公交系统成熟可靠。医疗：西班牙的公共医疗系统在全球排名前十。如果你缴了 autónomo 社保，你就有资格使用——这是那笔 €350/月费用的实际回报之一。网络：主要城市的光纤覆盖率超过 90%，平均下载速度在欧洲名列前茅。对远程工作者来说，这比任何税率优惠都重要——因为你的收入取决于稳定的连接。生活成本：在西欧国家中，西班牙的生活成本仍然相对合理。巴塞罗那和马德里的房租在涨，但仍比伦敦、巴黎、阿姆斯特丹便宜得多。瓦伦西亚、塞维利亚、马拉加等二线城市更是游牧者的性价比之选。语言与文化：西班牙语是全球第四大语言，学习资源丰富。而且西班牙文化的社交性——长午餐、tapas bar、广场文化——客观上比较容易融入，至少比北欧的社交风格容易得多。时区： CET/CEST 时区对接欧洲客户极为方便，与美东也只差六小时。如果你的客户在亚洲，那这就不是西班牙的强项了。许多选择西班牙的游牧者最终承认：税务不是他们留下来的原因。他们留下来是因为巴塞罗那的十月还能穿短袖、瓦伦西亚的菜市场里有三欧的海鲜饭、格拉纳达的阿尔罕布拉宫在下班后可以散步到达。适合什么人，不适合什么人把所有数字摊开，西班牙的贝克汉姆法 + 游牧签证组合最适合的对象其实相当明确：最适合：年收入 €50,000-150,000 的中等收入游牧者这个收入区间是甜蜜点。门槛轻松达标、社保占比可接受（5-9%）、24% 平税率比多数欧洲国家的累进最高税率便宜得多、财富税几乎不会触发。你享受到了欧洲最好的生活品质之一，同时税务负担在可控范围内。如果你是一个年薪 €80,000 的远程软件工程师，在巴塞罗那有稳定的住所和合理的生活开支，贝克汉姆法可能让你省下五位数欧元的税——相比于同薪资水平在德国或法国会面对的税负。不太适合：加密货币或高净值投资者如果你的净资产超过 €3,000,000，或者你有大量的加密货币和投资收益，西班牙的财富税和大额资产税会让你付出的代价远超贝克汉姆法省下的部分。这类人通常会选择葡萄牙（财富税已废除）、迪拜（零所得税）或新加坡（无资本利得税）。不太适合：低收入自由职业者如果你的年收入在 €35,000-45,000 之间——刚好在门槛上下——autónomo 社保吃掉的比例会让你非常不舒服。€4,200-4,800 的年度社保费用，对年收入 €40,000 的人来说是超过 10%。再加上生活成本，西班牙的性价比优势就消失了。这个收入等级的人，可能在东南亚或东欧能有更好的财务结果——虽然在生活品质上需要做不同的取舍。数字游戏的底线西班牙的贝克汉姆法不是骗局，也不是天上掉下来的礼物。它是一个设计合理但充满条件的税务制度，在特定的收入区间和生活方式下，确实能提供显著的税务优势。但它的吸引力在很大程度上取决于你把什么算进"成本"。如果你只看所得税率，24% 在欧洲是极具竞争力的。如果你把 autónomo 社保、市政登记的行政成本、潜在的财富税、以及签证续签的不确定性都算进去，这张成绩单就没有标题那么漂亮了。更重要的是，税务优化不应该是选择居住地的唯一理由。一个让你省了 5% 税但让你每天都不开心的国家，不是一笔好交易。西班牙的真正价值——气候、食物、文化、基础设施、社交——才是多数游牧者最终决定留下来的因素。 24% 的平税率很吸引人，但让你愿意在一个国家待上六年的，从来不只是一个数字。

May 12, 2026

目标 Deadline 怎么订才不会累死自己？面对死线还有动力完成？

在工作上有时候我们需要为任务设定截止日期，或者当他人交付我们任务时直接给我们订了一条死线，无论哪一种 Deadline，这时候太逼人的截止线会累死自己，太遥远的截止线让人现在没有动力去做（太无解的也是）。订出「有效」的死线、截止线是一种艺术，而且面对不同项目会有不同需要解决的问题与情况，所以我不敢说精通所有设定截止线的技巧，但毕竟在职场工作十几年，还是有一些属于我自己的经验可以分享。就像去年（2022 年）我个人推出的两个产品：《防弹笔记法》书籍、「个人数字生产力」在线课程，刚好有两种不同的设定截止线需求。《防弹笔记法》的书相对没有来自外力的额外要求，我需要自己负责，意思是我可以在任何时间完成，那么我要如何设定出有效的截止线，是让自己会有动力去推进，而不会死线一延再延，最后变成不断拖延的目标呢？「个人数字生产力」在线课程又是另外一种情况，有来自合作单位的时间要求，某个程度是对方订出了一个截止线，而我必须在截止线之前交付出产品。这时候要如何知道这个截止线是可行的？如果可行的话又如何真的可以如期完成呢？近期在我和赵胤丞老师一起合作的 Podcast 节目：「高效人生商学院」中，谈论了「两人对谈｜EP.0034｜不累死又有动力的死线要怎么订才好？（欢迎订阅收听，和本篇文章内容会有不同启发），今天这篇文章，跟大家分享其中几个属于我们的关键技巧。短期内可以产出什么成果 VS. 最终成果需要多少时间产出我自己在设定截止线的时候有一个核心的指导原则：就是优先处理「短期内可以产出什么成果」，而不是「这个成果需要多少时间产出」。这是什么意思呢？例如我要撰写一本书，若是从「这个成果需要多少时间产出」来思考，我可能就要开始计算这本书要写多少字数，如果要写 10 万字，这样每个礼拜如果产出起码 4000 字的一篇文章。那每个月可以产出 2 万字，这个项目就需要安排五个月的时间。但是这样的规划，截止线看起来很长，很容易一开始就拖延着，加上会遇到各种意外，慢慢地过了几个月，发现前面进度不理想，而后面来不及完成 10 万字的份量，最后就会整个大拖延。反过来，如果从「短期内可以产出什么成果」设想，我会设计「一个礼拜内要把现有想法、数据整理成一个拥有完整细节的大纲」，于是一个礼拜后产出一个草稿大纲的成果。接着我看到大纲中的第一个章节已经具备基本数据，于是我设计「一个礼拜后要完成第一章节的草稿文字」。结果这一次发现还缺少某些关键方法论的分析，于是下一个礼拜设计出「一个礼拜后完成相关四种方法论的对比分析」，让自己短期内继续推进下一个需要的关键成果。后面这个方法，或许在四到五次的短期成果推进后，大概经过一个多月的时间，这本书的结构细节、草稿数据就已经顺利产出。让项目的进度处在一个我拥有项目基本成果，进可攻、退可守的状态。如果这时候觉得还有更多时间处理项目，我会安排更多短期的进度成果，去设计例如流程图表（就像这次的《防弹笔记法》的最终成果）。如果发现时间不够，项目需要赶快上线，我也不会是赶鸭子上架，而是可以在既有的基本成果中，完成最重要的加工，就能推出项目。我之前读过《Shape Up: Stop Running in Circles and Ship Work that Matters》这本书，他的作者是知名项目管理软件 Basecamp 的设计团队，他在里面提到了跟设定项目、任务截止线有关的两个具体技巧：先设定边界尝试从项目的中间部分开始这两个技巧对我来说很有启发，所谓「先设定边界」，就是我们可以先思考「自己拥有多少时间」，或是「自己想要在多少时间内先产出」，然后根据自己拥有的时间来设定可以产出的成果，而不是根据成果来计算时间。从这个角度来做时间管理，确实会增加很多弹性，比起烦恼要写完一本书到底需要多少时间，不如思考如果我只有一个礼拜，我可以产出什么成果。另外一个关键就是「尝试从项目的中间部分开始」，当我要思考一个礼拜可以产出的成果时，与其从头开始先去看看一个礼拜可以找多少数据，不如从中间开始，也就是一个礼拜可以先产出的跟项目核心成果最有关的成果会是什么？这时候可能是一份具体的大纲，或是一个章节的草稿等等。透过这样的方式，我们可以更有弹性也更具体地去设计截止线，这时候或许不要称呼他死线或是 Deadline ，而是应该叫做「成果线」。也就是当要安排一个大项目、长期计划的时间时，要思考的是「在哪一条时间线前我可以先产出什么关键有效的成果」，然后透过一个成果线、一个成果线的累积，最终我们更有效率地完成项目需要的最终成果。尤其面对一些变动性很大的项目目标，或是全新且不熟悉的项目时，更要把握这样的技巧，用一个一个短期的「成果线」让自己有把握的往前逐步推进，可以边做边修改，而且短期就能看到产出成果也会让我们更有动力。三种截止线：应对别人已经订好死线的项目但是，也有很多时候我们要实现的是别人交付的项目、任务，并且对方已经帮我们设定了一个最终的 Deadline，例如年度业绩目标最后结算的日期、某个产品需要交货的最终时间等等。当我遇到这类型的项目时，我会帮自己设定「三种截止线」：最终 Deadline：对方期望的最终截止日中期专案验证线：为了达成最终截止日，拆解成几个阶段进度的检验期限，设定每一阶段应该达到什么样的成果，这样推进下一阶段成果才来得及。短期内冲刺成果：为了满足下一阶段成果，现在我应该立刻开始冲刺、测试的成果是什么。（我在十年前的这篇时间管理文章中，就有提到类似做法，但现在的方法也有了一些修正：10 个真的可以被具体执行的时间管理技巧）让我提供一个比较小型的案例，有一次我收到国外客户要求，希望两个月后可以收到某个我们正在制作中的产品。于是第一个比较简单的截止线出现了，也就是两个月后必须让国外客户收到这个产品，这是「最终 Deadline」。但是在我要明确答应这个 Deadline 之前，我先做了一个项目的「阶段性成果拆解」，我需要推进几个进度才能完成上述的 Deadline，如果从最终截止线倒推来看，包含：需要多少运送日期可以把产品寄送到国外客户手上。产品制作完成到捡货、包装需要多少时间。目前还剩下多少时间可以把产品制作完成。于是我可能设定出这样的几个中期项目验证线（里程碑）：最后留下两个礼拜处理产品运送事宜。中间留下一个礼拜处理产品捡货包装事宜。我从现在开始有一个月多一点点的时间要把产品制作完成。这是「中期项目验证线」，设定这个中期里程碑的好处是可以更具体的了解死线前的风险，因为要项目完全如期如计划推进真的「很难」，但起码我们需要让自己掌控的是：如果我在任何时候发现无法在一个月后把产品制作完成，那么我就应该赶快研究有什么让产品如期完成的替代方案，或是研究有没有更快的包装流程，或是询问有没有更快的货运方式，乃至于可能要跟客户沟通是否可以改期。起码不要等到最后一刻才知道自己做不完，而这时候往往没有任何沟通转圜的余地了。那么第三条截止线：「短期内冲刺成果」呢？这是为了确保我设定的下一个中期项目里程碑有办法相对如期完成，所以我会以一个礼拜、两个礼拜为区间，去设定自己能够在这段时间赶快先产出的项目（中间的）关键成果。例如这个产品可能有附加产品、行程流程、产品的主要图像、产品宣传素材等等工作要做，这时候为了确保第一阶段的里程碑完成，或许我会设定一个「短期内冲刺成果」是一个礼拜后确认产品的主要图像。那如果一个礼拜后这个「短期内冲刺成果」无法如期完成怎么办？这时候我就会有「警惕」，要赶快寻求支持，要赶快找替代方式，要赶快开始沟通协调，或者必须舍下某些比较次要的琐事。三条截止线：最终 Deadline 中期专案验证线短期内冲刺成果并非是说我们会设定出「完美无缺」的项目、任务期限，起码我自己工作十几年的经验，无论面对自己可以完全掌控，还是自己无法完全掌控的项目，我觉得都很难订出没有修改的完美进度截止线。那为什么还要设定三条截止线呢？我觉得最大的好处是，让我下一个礼拜（或者短期内）就能警觉项目可能有时间上的风险了，并且开始找解决问题的方法了。项目要好好完成，本来就是在不断修正变动的过程中进行，关键在于我们「提早意识到需要调整」，才不会等到最终时限要到了，只能两手一摊，无能为力，或是只能累死自己。延伸阅读： 2022 起始：九个立即提升生产力技巧值得试试看而且简单可行 2022 起始：停止花太多时间做计划与整理，执行就是你的计划 2024/1/27 更新：设计「停战领域」与「行动边界」，我建立健康时间管理的小秘诀搭配进攻型行事历的做法前面分享了两种做法，第一种作法：「短期内可以产出什么成果」，是我应对不同项目、任务的大原则，先给自己一个短时间去产出一部分核心成果，测试到底还有什么风险与问题，提早解决问题，就是让时限如期完成最有效的做法。而第二种作法：「三条截止线」就是第一作法的延伸版本，尤其面对他人直接交付给我截止日期的时候，我要懂得自己设定几个阶段的验证线，意识到什么时候就要开始改变作法。甚至懂得设定最近期的冲刺成果线，这样这个当下我就可以更好的预判未来的风险，现在就开始改变作法。而这些做法的背后有一个共通的原则，就是要设定好的死线，来自于「项目、任务的拆解」，把项目拆解出几个阶段成果，把任务拆解出具体的下一步行动，可以帮助我们更好的设定多层次的截止线，并且也知道如何调整与变动。我在这篇文章曾经分享过很完成的项目拆解流程，而这和时间安排一直都是最紧密相关的，没有拆解，就没有真正的时间安排：「拆解下一步行动的思考流程图范本，你也做得到专注不瞎忙的参考步骤」。于是有些项目、任务拆解了几次后，会更明确的掌控他们具体的执行流程，这时候我就可以更有效的利用「进攻行事历」的做法，预先在行事历上为不同项目留下足够时间。因为我们最后必须意识到一个问题：身为执行者的我，通常手上有很几个项目、任务在进行，而且未来还可能随时插入新的任务。所以当我们看一个项目的时限安排时，不能只看到这个项目，还要看到我自己剩下多少时间？每天可以同时推进多少进度？要预留多少应付意外的时间？而「进攻行事历」的方法帮助我把这些需要预留的时间都先预留在行事历上。不敢说我百分之百都会照着执行（事实上根本没办法），但同样的道理，我总是可以提早预知来得及？来不及？时间够还不够？这时候要怎么应对，有没有哪些可以调整，还是哪些可以放弃，我才有一个明确的依据，而这同样是让我们看起来项目可以相对如期完成的方法。 -- 本文转贴自：电脑玩物（原文连结）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

July 12, 2024