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想要出国工作，同时转职？5 个「海外转职」建议＋实际经验分享

出国工作对于每个人来说都不同，有的只是希望换个国家，做一样的工作；有的则希望把产业、国家都换掉。换了国家后，已经有几年工作经验的你，还想做本来做的工作吗？还想待在同个产业吗？如果还是学生，你打算做跟所学相关的工作吗？如果答案是否定的，你要考虑的不只是「出国工作」本身。请站在雇主的视角让我们切换到雇主视角。首先，身分（或工作签证）和工作经验都是显而易见的门坎。别说雇主肤浅，这就有点像交友看外表一样，当没有见过面又不认识的时候，公司只能从这些很表面的东西观察应征者。而当没有身分，或者工作经验较不相关时，雇主就会分析雇用你的风险有多高。之所以说是风险，是因为即使在同个国家，雇用没有相关工作经验的都要考虑半天了，更不用说是个没有当地经验的外国人。换的东西越少，风险越低会用哪些因素分析？其实无论在哪个国家工作，地点、职能、产业是三个你可以观察的指标。普遍而言，换的东西越少，雇主越愿意冒险，你的转职难度越低。理想的转职策略是在地点、职能、产业三者之间找到一个平衡点。例如，如果你能保持职能不变，只改变地点或产业，通常比同时改变这三者来得容易。譬如在会计事务所拥有多年审计经验，从越南转职到芬兰，跑到客户端做会计的例子。举例来说，我当时在欧洲找工作，海投了几百封，即使下了功夫客制化履历，最后愿意给机会的也多半是工业自动化（跟过去相同产业）的公司、做一样的职能。换句话说，当时市场上的雇主愿意承担的风险是换地点。回台湾后，我转职软件业，累积了几年经验，再度挑战海外求职。后来能顺利转调到澳洲，很大的原因是职能跟过去在台湾是一样的，只是换了个国家（换地点）做，又是在同一间公司（同产业），所以老板觉得风险相对小很多。如果不是相似的工作经验，又没有当地经验，难度会更高。凡是原则，都有例外当然，不是没有身分和相关工作经验就没救，身旁不少朋友依然闯关成功了，在没身分的情况下顺利找到工作、甚至转换领域。甚至不知不觉把地点、职能、产业全换了一轮。靠的无论是实习、修课、认识校友或参加比赛，其实就是透过各种方法「让自己被看见」。如果能让自己被看见，那就比较不会被身份和工作经验绑住。我的意大利同学本来是在石油公司当工程师，在法国念硕士的时候参加了一间设备商的创业竞赛，在上千队参赛者中挤进前三名，善用比赛中认识的人脉，顺利找到该公司的工作，在总部做策略经理。有法国同学本来是工程师，对投资银行有兴趣、又擅长数字。财务分析课的时候，帮组员解决不少难题。有一个组员的爸爸正好在投行工作，便邀请他到公司面试，也找到实习。市场稀缺性还有一种要考虑的是情况是市场稀缺性，指的是一个行业或专业有多缺人，这会影响你要和多少人竞争。当该技能很重要、在市场上又很稀缺的时候，雇主就更愿意冒险了。譬如软件工程师在全球都很缺、疫情过后，澳洲到处在盖房子，也很缺土木工程师。你可以到目标国家的政府网站查询「移民职业清单」，或直接在求职网站上，搜寻目标城市的职缺数量，这些都可以观察到该市场对于你的专业的需求程度。总结想成功海外转职，试着站在雇主角度检视自己，问这五个问题：我现在能合法的在目标市场工作吗？（身分、签证）我有多少相关经验？我只想换地点，还是地点、市场、职能全都想换？我怎么让自己被看见？我的专业在目标市场有多稀缺？如果到海外工作是你的目标，但还不确定要往哪个国家，撇除对国家的喜好、移民政策等个人因素和大环境变量，只专注讨论你的策略的话，我会建议先由身分和工作经验做分析。当以上两者都缺乏时，盘点目标工作的地点、职能、产业，问问自己：如果只能换一个，哪个是最想换的？就好像摸石子过河，要探索新的路，总得有只手和脚做支撑点，不能一次跳跃。 💡延伸阅读：想出国工作、又不满意现在职能，应该先出国还是先转职？接下来，问问自己有没有用尽各种方法被看见？无论是透过求学，累积人脉、熟悉市场，或是透过信息式面谈，展现自己，让潜在雇主意识到你的存在。当然，如果你的技能很重要、市场又稀缺，相当于开了大绝招，以上原则可以忽略。 10 个真实的跨领域转职进入云端领域的案例想要跟你分享我从相对传统的制造业跨领域到云端运算领域，非本科出身，如何将工作之间的「可转换技能」找出来并说服雇主的故事，也很幸运地完成了出国工作的梦想。我相信没有人生下来就是行业专家，我们就像个背包客，不断地在职涯道路上寻找可以放进背包、带得走的东西，即使踏入不同领域，也能够发挥价值，占有一席之地。成功转职后，我观察身边的同事，发现非本科系出身的不在少数。所以我纪录并分析后整理成一份档案。在这个档案中，我会分享给你十位真实案例，都是我身边的同事，他们之中不乏从文组、金融业等成功转职的故事。有需要的朋友欢迎订阅电子报，就可以下载这份跨领域转职案例的分析，以及各种资源。 (Photo from 中途笔记) -- 本文转贴自：黄婉中中途笔记（原文标题：你的海外求职可以更有策略，这 5 个关键要注意！）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram （＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 7, 2024

怎么用 Notion 快速制作个人履历或品牌 Sales Kit？自媒体经营者怎么行销自己

我常说，在这时代，每一个人都要把自己当产品来经营。如果你是一个自媒体（无论 Podcaster、IGer、YouTuber，还是文字创作者），遇到潜在合作对象，你有准备东西能让别人能快速认识你吗？如果正在找工作的学生或者转职的工作者，遇到好的用人主管，你有办法留下印象，让对方事后想进一步和你认识吗？你需要一个好的 Sales Kit，而里头的产品就是你自己。在网络时代，专业的工作者会建立个人网站做为 Sales Kit，无论主动发给潜在合作对象，还是被动以关键词被搜寻。我在经营自媒体品牌的初期，也是透过经营在 Medium 平台写作，累积关键词，让潜在的合作对象找上门，从讲课、合作到咨询服务。然而，制作一个专业的个人网站，需要投入大量的成本。请人做至少要数十万，即便你像我一样全部自己自干，连设计都自己来，要刻出一个还象样的网站，至少也要一至两个月。（我的网站已经一年了，但我现在还有许多不满意，每一个月都会排时间出来优化）虽然现在我有了个人网站，但我还是建议每一个人，无论你是「品牌经营者」，还是「职场工作者」都要制作一份「简易版」的 Sales kit，让新认识的人可以快速认识你、留下好印象，他才会进一步去你的个人网站或作品深入了解。简单来说，就是要有一个「试吃品」啦。所以这篇会和你分享，我是怎么用 Notion，仅仅用了四颗番茄钟（180 分钟）的时间，完成一份专业的个人品牌的 Sales Kit，以及一份好的 Sales Kit 的基本元素是？你可以先点开查看，接着让我和你说明，我是怎么制作的：点此查看完整Sales kit（Notion）（2023 年的雷蒙周报 SalesKit 也是用 Notion 制作：点此前往参考）为什么我选择用 Notion 快速制作？ 1. 更新频率高 → 成本高无论是个人履历还是完整的品牌 Sales Kit，最少半年就要更新一次，而我是每两个月就会去做更新优化。处理这种变化频率很高的内容，如果直接用网站，成本相对高上很多。由于 Notion 是完全免费的，制作起来又快速，能降低变动成本。 2. 版面简洁，无须太多设计能力透过 Notion 的自由版面，能让阅读者有效抓住重点，沉浸式地专注在上面的内容，不会被其他东西给干扰，我们在制作时也不需要考虑其他东西，只要专注在内容上。因此，只要掌握 Notion 的功能，并不需要太多的设计背景，就能排出好看简洁的版面。 3. 可以直接跳转到特定区块透过目录大纲（TOC）功能，能够直接跳转到特定区块；或者能把特定区块的专属网址给别人，让别人进来不是从头看，而是在你想要他看的地方开始。（例如点击这里，可以直接从公开课程浏览，对于邀课单位我就会丢给他们这连结）一个好的 Sales Kit 需要包含什么？如果说个人履历的目的是让公司对你有兴趣，一份好的个人 Sales Kit 的目的，就是让对方不只对你有兴趣，还能「成功把你销售出去」。那么就要做到 Why → Who → What → How。无论哪一段都要让人感受到你的「差异化」为出发点，一开始简洁有力地介绍自己（背景经历），再举出作品和数据，加上提出「我可以帮助你什么」，最后以「你可以怎么联系我」收尾。 1. 以 Why 贯穿全场无论是在写履历还是 Sales Kit，最重要的就是「差异化」—— 每一段都要站在对方的角度去思考：「这么多人，我为什么要挑你（的产品）？」具体作法是，你要在每一段都加一点料（个人特色）进去，让对方被你的愿景和使命打动，觉得我们俩是同一类人，追求一样的事。 2. Who：背景和使命因此，一开头我把 Notion 用成双栏，左边放照片，右边放条列式经历，让对方快速了解我的背景、关键经历，再用一句话说说我的使命。（图／雷蒙三十提供） 3. What：用数据和作品说话愿景之后，一定是拿出作品，用数据说话。（不然你就只是一个说大话的骗子 👻）画面里，我用了 Database（数据库）功能，把我过往 Podcast 合作广告的案例列出，可以让对方一眼看到我是怎么与对方合作的，并可以直接去试听感受。（图／雷蒙三十提供） 4. What can we help？当对方了解了 Who（你是谁）& What（你做过什么）之后，你要主动提出一个答案，响应这个问题：「你的产品能为我解决什么问题，能帮我赚多少钱，能为我（的企业）创造多少价值。」（图／雷蒙三十提供）而我是在「每一项作品」提出的同时，旁边就写上「我能帮你做什么」，向阅读者传递「你也想要像他们一样吗？我可以怎么帮助你……」的讯息。另外，和大家分享个实际案例。为什么制作一份完整的 Sales Kit 这么重要？有一次，我把这整份 Notion 丢给本来要找我去讲课的企业。结果他之后告诉我，另外也希望我能帮他们写篇文章，或者让主管上我的 Podcast 节目访谈，请开个价钱给他们 XDD → 多准备一环，你会遇上你意想不到的收获。 5. How：我怎么联系你由于 Notion 的自由特性，我几乎会在「能帮你做什么」的地方就加上联络信息。我也在最开头运用 Comment 功能写上的 Call to Action；在最尾端我也加上「回到顶端」的连结，让阅读者看完后可以不用滑到最上方，可以直接点击跳到目录大纲。整个页面只花了我约三个小时，绝对比起去架一个网站容易、快速数十倍。基于 Notion 的干净版面，能让别人在一开始认识你时，用最简单的方式，对你产生兴趣，之后再去比较复杂、多功能的个人网站或服务。点此查看完整Sales kit（Notion）后记：别抱怨「怀才不遇」我看过很多人常常抱怨自己「怀才不遇」，但如果是十多年前，你确实可以大抱怨社会不公，因为绝大部分的资源和曝光渠道都被特定权威人士给掌握。然而，现在不一样了，我们有网络，有各种工具可以帮助我们被人看到、把你的好给展现。舞台，我们可以自己创造。如果能看到这篇的你：你不是怀才不遇，往往是自己努力不够，或者用错方法努力。在数字时代，善用工具，用聪明的方法快速学习、工作、展示成果，是我们的基础能力。因此，我希望能帮助每一个人渴望升级自己的人，掌握如何用聪明的方法工作和生活，所以我即将推出一门最完整的 Notion 课程，但这不仅仅是在线课程，还会有后续的「线上训练营」，期待你的参与，我们路上见。 -- 本文转贴自：雷蒙三十（原文连结）

December 6, 2023

定义你的「营业时间」是成为跨国工作者的第一步：数字游牧民族的跨时区工作心法

许多人向往 digital Nomad 数字游牧生活，能够边旅行边工作。随着远程工作风潮在后疫情时代崛起，能实现这个生活型态的机会愈来愈大。但实际的数字游牧生活，有很多现实困难需要克服。首当其冲的问题就是：如何克服时差、跨时区工作？以下是我在六周多的旅程、在超过十个城市间移动、跨八至十五个小时时差工作的心得。先决条件确认在你继续往下阅读之前，必须先确认一个先决条件：你的工作内容和团队可以接受弹性工时以及自主分配时间。如果你的工作是偏向高度独立作业、只需要在期限内完成任务，那跨时区工作的可行性相对地高。但是如果你的工作内容是偏向需要 follow 固定的时间，那不建议你跨太多时区工作。此外，也需要确定你的团队和主管能够允许、支持你跨时区工作，确保你的旅行计划不会影响工作产出。将工作依照类型细分符合以上的先决条件后，我会把 tasks and schedule 分成两种：Type-I 和 Type-C。 Type-I (Independent)：可以独自完成的 tasks , 以及需要花时间思考、研究、阅读、产出的事。 Type-C (Collaboration)：需要共事合作的 tasks , 以及需要开会和沟通的 schedule。接下来，我会把工时做切割，Type-C 的事会集中在原本时区的上班时间完成；Type-I 的事情，就可以运用其他的时间完成。举个例子，假设你原本是在东八区（UTC+8）的 9am 至 6pm 工作，你可以把 Type-C 的工作集中在东八区的 2pm 到 5pm 完成，剩下 Type-I 的工作，再另外找适合自己作息的五个小时完成。通常在进行 Type-I 的工作同时，自然会衍生出一些需要和同事讨论的事，这时我会把要问的、要确认的、要讨论的事情条列记下来，做成 agenda，等进入Type-C 工作状态时，就可以很有效率地把该厘清的事情定案，也可以减少来回沟通的成本。在营业时间与时差之间取得平衡另一个困难之处，是怎么定锚自己的生理时钟和睡眠时间。在旅行刚开始时，一开始你还会有时差因素，能够维持和原本工作时区一致的行程。但大约三至五天后，只要你有行程要跑，你的身体就会很容易开始进入混乱状态：该睡的时候睡不着，不该睡的时候又很困。特别是人体自然的生理时钟是和日出日落有关，只要你有外出、晒到太阳，就很难不被影响。这时，先前定义的「营业时间」就很重要，确保自己在 Type-C 的营业时间内状态是好的，并且在营业时间前有充分时间休息。假设我的 Type-C 工时是当地时间 11pm 至 4am，我会在 9pm 至 10:30pm 间先小睡一下，等到 4am 完成工作后，再进行较长时间的睡眠。或是在营业时间的空档中，做 30 分钟的 power napping。不要小看这些短时间的睡眠，这些睡眠都能协助你维持专注度和续航力。此外，如果有需要，可以摄取一些睡眠辅助品（有些需要医生处方），并且确保睡眠时间内，房间能够保持阴暗。浅眠的人，可以用耳塞、眼罩、舒眠精油协助。睡前喝熏衣草茶、洋甘菊茶等等，也能帮助放松。但不建议睡前一小时喝太多水，会影响睡眠质量。旅行同时维持工作质量运用旅行中零碎时间完成 Type-I 的工作也是很好的策略。例如转机、等待登机、搭飞机或火车的时间，都可以善加运用，确保自己产出的质量不被旅行影响。保持行程弹性也是很重要，最怕的就是没睡好、玩不到、工作又被影响。行程安排不要太密集，即便有一整天没有出去玩，你心态上也不会觉得懊悔、可惜。因为有时候你真的会需要一整天好好补眠、休息。在因为时差失眠、睡不着的时候，也尽量不要焦虑，可以趁这时候完成 Type-I 的工作，有时候真的弄一弄就会有睡意了。跨时区工作要特别注意和同事沟通时的时区换算。推荐使用时区换算器，确保双方约定的时间一致。如何开启数字游牧的可能性 digital Nomad 的生活没有想象中的浪漫，肯定也没有在家工作舒服。但能够一边看世界一边工作保持收入，这就是数字游牧的魅力。许多人向往 digital Nomad 生活，想要转职远程工作，却又不知道从何准备。因此，我开始接受委托，为想转职到远程工作的职场人做「转职咨商」。透过有系统和策略的规划，协助职场人开启数字游牧的可能性。有兴趣的朋友可到 Career Talk with Ivy 页面看细节。在旅行的途中，确实也会想念家中的大屏幕、升降桌、办公椅等等。不过有舍就有得，只要能做好行前准备，有方法平衡旅行和工作的时程，就能够享受数位游牧的魅力。延伸阅读：如何digital Nomad — 行李篇你与远程工作的距离转职前，你必须要知道的几件事 -- 本文转贴自：Ivy is Out of Office（原文标题：如何 digital Nomad — 跨时区篇）

December 9, 2023

给年轻创业者的建议：避免对未知的恐惧，你可以准备好的 5 件事

我自己算是个小小的经营者，也难免在各类聚会时，会有人跟我聊到创业这个主题。不过，我发现，一些认识很久的人常常会跟我说：「等我三十岁／四十岁／五十岁时，我就要离开公司出来创业！」或者是「待我把这份工作的某技能变强了／准备好／有钱了，那我就一定出来创业！」但这类宣告，似乎就像每年许下的新年希望一样，大家年复一年都讲同样的事，但却从来没有实践过，也很少人最终有踏出创业的那一步。最主要的原因，其实是大家对于「改变」总是充满了未知的恐惧，所以总会觉得自己还没准备好。但老实说，我认为创业的准备恐怕永远都没有结束的一天。像我、Bryan跟几个股东出来创业，至今差不多快十四个年头了，但每一年我还是觉得有许多新事物仍在学。甚至觉得自己大概再给我十年，也很难说完全准备好。当然，我也不是那种随意鼓励大家出来创业的人，但我总觉得，如果你真是有心要做出一番事业，你反正也不可能等完全准备好后才开展，不如把握核心比较重要。什么是核心呢？我认为是底下的五点。如果你能先把这五件事想透彻了，未来存活机率就能有效提高。第一，不要只是为了「想创业而创业」创业不是一种生活模式、不是人生目标，创业只是「把事情做出来」的一种手段。你绝不能说，我不知道自己要做什么、要卖什么、也不知道我有什么技能，只是觉得年纪到了或是很羡慕周围一些在经营事业的朋友，然后就觉得自己也该创业。换言之，若没有想要达成什么目标、没有想解决什么问题、或没有想改变某些商业上你认为不够好的地方之前，千万不要把创业当作目标。我们当年，其实是先想要提供我们项目管理的技能，成为企业顾问，但绕了一圈发现，台湾当时除了考PMP的补习班以外，没有单位对于项目管理实务的软件工具有兴趣。最后不得已，只好自己经营。这是我们创业之处的起点。换言之，创业从来不是我们的目标，而是达成目标的手段。但事后回顾，这部分却很重要。因为你目的明确，当碰到阻碍时才知道要修正什么，也才知道每日经营的决策重点在哪里。若一开始没有这样的价值核心，就很可能沦为找风口与赶流行。当然，我也不会说这样完全不行，也确实很多人是这样而赚到钱。可是你要注意的是，如果你真找到风口并赚了钱当然没问题，但鲜少人能一帆风顺。若你碰到挫折时却没有目标愿景，你就很容易会放弃，也很容易去追逐另一个风口。最后滚石不生苔，反而会因为自己太容易动摇而难有积累。此外，也不要因为不满就创业。有些人是抱持着「老板太烂了，我随便出来开一个新的，也能做得比他更好！」的想法愤而离职。这个跟「为了创业而创业」的状况都差不多，都是错误的创业动机。第二，创业前得先有商业模式：此模式你已小型试验有效，而且心中已有成形之轮廓讲到商业模式，没经验的人，往往脑海中会跳出一个很fancy的商业模式。比方说，他想先做一个平台，先免费提供什么，等人群聚了，再卖别人服务；或者以平台的形式去中介买方跟卖方；或者是我帮政府做一些什么事情，然后拿补助等等等等。你问任何一个年轻的创业者，他们都能讲出一个复杂又精巧的商业模式。但是我一向给新手创业者的建议就是：创业模式最好别太复杂。甚至最好简单到「纯粹只是买卖」— 你手上有个什么样的商品，能创造一个什么样的服务，而且你「真的可以成交」，可以把这东西卖给一个明确的族群。换言之，你必须创业之前就小规模尝试，真的可以卖出一、两笔交易，确定你的商品或服务是可行的、是有人需要的、是能让你在创业初期就立刻带来营收。你或许有听过精实创业（Lean Startup）以及最小可行性产品（Minimum Viable Product, MVP）的概念。这些字听起来好像很复杂，但背后的共同之处，都是强调当我们面对一个难以预测的未来时，应该逐步地、渐进地找出市场需求。当你在经验不足的状况下，若要有效的调整与测试，最好是让商业模式简单化，立刻可以执行和验收，才能确保是不是走在一个正确的方向。如果是一个很复杂的模式，你很可能得先花许多钱和时间，才能收集到市场的声音。但高度不确定性对于时间与钱的耗损很大。若花很多时间与钱最后却失败了，努力半天才发现一无所获，这是很可惜的。另外还有个建议我也很常给：可以的话，不要跟政府拿钱。一方面拿了钱，有很多相对应的文件要做，这会减少你研发产品或是服务的时间，而且这些文件对你将来也毫无用途。另一方面，当你拿了政府的钱，很容易会听不到市场「真正的声音」。因为补助让你一直有收入，有种公司勉强能存活的假象。可是啊，就是这样的思维让很多人就卡住了。一直得仰赖政府补助来补血，而无法真正完整的从市场上取得营收。最后，公司的经营变成殭尸企业，死也死不掉，活却又活不大。这反而浪费你人生宝贵的时间。第三点，在创业前，要尽量备齐：工匠、总管、行脚商人的角色。千万不要创业后才来思考找人这件事。最好在你上班时，就有系统地去物色将来合宜的伙伴。你虽然不可能事前找齐所有人，但最少你需要三个角色：A.「能够把产品服务做好」的工匠；B.「能去协调经营管理」的总管；C.还要有一个「能够去面对市场」的行脚商人。毕竟一间公司存续的核心需求不外乎就是产品、市场、还有管理。而大部分的创业者，在一开始时通常只具备一项专长。比方说，你可能是一个擅长设计产品的工程师，可是很可能不善于应对市场端。所以，你最少要找一位能够互补，协助公司去执行这类事情的人。不过初期而言，工匠与行脚商人又比总管重要。毕竟这两个会立刻决定经营上能不能满足市场需求。可是随着事业起飞，团队人数一定会越来越多，随着人数增加，就要有负责整合团队、提供管理规划的人。这时候总管这样的角色还是不可或缺的！另外我要提醒的是，不要想说你要自己一个人来扛下所有的责任。尤其到了后期，团队大了，各种事情都会越来越专业，若还是你一个人要兼顾所有事情，必然就无法规模化。所以提早思考怎么分工与专业化，这是很重要的一个重点！附注：不理解这概念的，也可以参考我们的著作喔《三年后你的工作还在吗》第四点，该培养经营管理的数字观念创业要能成功，经营者自己必须要懂成本、毛利、损益平衡的概念。如果更理想，你更该把整个财务报表的经营概念都搞懂。虽然你不需要自己做财报，可是财报其实就是公司经营的健康检查报告。具备数字能力，也就让你能更通透的了解自己的经营状况。有些做小生意的朋友，常会碰到这类情况：每天营收多，手上许多现金，以为自己赚了很多钱，结果一段时间之后才发现，碰到状况时，却无法拿出相对应的现金，居然面临倒闭危机。所以你必须有意识的把所有经营的内容都转成量化的指标。如此你才会知道，这段时间到底营运是往上走，还是往下降？决策有所依据，而不是单只靠想象跟猜测来做。所以创业前，至少买一本财务报表的书，好好K完吧！第五点，要有自己的观点，而非人云亦云当你开始创业后，你会发现市场上充满各式各样的「建议」，而且每个听起来好像都有道理。这时候，你若没有拥有自己的观点，很容易就被这些「建议」搞得你方向全乱。更惨的是，这类建议往往还相互矛盾，让你完全无所适从。我就举个例子吧！前几年，如果要在网络上面曝光，想增加声量，你会发现有人叫你写部落格；但同时你会发现也有人说部落格落伍了，他们说Facebook的粉丝页才是唯一的关键。你若心中毫无定见，不知道自己的优势与劣势，就会在这里迷失了。听人家说要建立粉丝页，就乖乖的去建，建了也不知道要干嘛，于是贴一些无聊的笑话或者心理测验，甚至去买粉丝。最后粉丝人数虽然增加了，但到底对企业经营有没有帮助？却完全不知道。前几年每个商家都有一个粉丝页，但大部分根本都不知道自己是为何要做这样的事情。如果你的资源多、时间多，跟着大家走那当然无妨。可是创业初期必然是你处在资源最有限的状况。也因此，你得要脑袋清楚地去分配资源。如果你是个文字能力强的人，就算很多人跟你说没人看部落格了，可是搞不好你透过文字，却能够打动到最多合适你的客户。这时候你继续写文字，也比你跟风拍直播来得更好。换句话说，听专家建议前，你得自己先理解你的优势劣势，最后才能选择出合适的方法与工具。这不管是产品面、营销面或者策略面，都需要让自己跟着专属于你的优势来建构。才不会一下做这个，一下做那个，或者白费心力在你根本没有优势的事上。不过，我也要提醒一下，有自己的观点非常好，但是不表示你就要顽固到底，如果市场的证明你的观点是错的，比方说开了一个部落格，结果都没人来看，这就表示你可能要在方向上做些调整。能不能调整风格、方向、文风，然后慢慢慢慢找出到底你要打动的族群他们想看什么？给他们对的内容，若流量与转换能反映在数据上，那才表示你的观点是正确的。换句话说，你若根据你自己的优势而做出假设，就该因应这个假设去执行后续一系列的策略。结果好，那就持续执行下去；如果结果不好，那就要尝试多方调整、轴转，直到你能真正找到市场喜好。以上五点，是我认为大家在出来创业之前，应该要花心力想过的问题。如果这些有，那你在后续的创业，一定会相对顺利许多的。延伸阅读想当创业者的，我满建议大家可以来参加我们这堂课。让你在安全的环境中测试自己的经营能力，并学习财报的理解： M101模拟商战初阶 - 经营者的决策养成(14PDU) 本篇可以搭配我们的 Podcast《大人的 Small Talk》一起聆听！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 26, 2024

羡慕数字游牧的生活吗？10 点测你适不适合远程工作！

经过了长时间 work from home 的后疫情时代，越来越多人关注 remote working／digital nomad 这样灵活的工作模式，可以自由地选择办公地点，甚至是 workation（工作 work + 假期 vacation），边旅行边工作，不再限于家里与公司两点一线的通勤生活。我很幸运能找到这样远程的工作，才能够从上海搬到海南岛、再到台东和峇里岛旅居，住在海边，每天日出冲浪后接着工作，下班后坐在沙滩上边吃着晚餐边看着夕阳柔光洒在海面上，想换个地方生活的时候也可以自由地移动。有许多朋友羡慕我这样的生活，但实际了解后才发现远程工作虽然很吸引人，但却不见得适合每个人。我整理了十点远程工作适合的特质与需要的能力，如果你对数字游牧的生活感到好奇的话，就继续往下看吧！ 1. 你需要能跟自己独处 Remote working 代表大部分的时间你都是一个人在计算机前办公，不像在办公室的时候会有很多同事一起工作，可以打屁聊天一起吃午餐喝下午茶。很有可能你一整天都不会出门，也不会跟同事聊天（开会前可能会 small talk，但跟在办公室面对面聊天的感觉很不一样），也不会跟任何人聊天（朋友们跟你的 schedule 会满不一样的）。因此，你需要懂得怎么跟自己独处，一个人也能自得其乐，好好安排自己的生活，否则会容易感到孤单。 2. 你有主动独立解决问题的能力一个人远程工作时，会遇到各种大大小小的问题，小到入职时各种系统如何安装、大到跟客户谈合作、规划协作各种项目，这时眼前只有一台计算机，身旁没有任何同事可以发问，怎么办？不知道要问谁所以就先放着不管吗？还是主动先尝试解决问题（例如上网找答案），找不到再 slack 同事呢？解决问题的能力不管是不是远程工作都很重要，但我认为远程工作会更需要你有「主动」独立解决问题的能力。当你一个人在家办公时，没有同事可以实时求助、没有人会发现你遇到问题卡住了、你无法直接转头拍拍同事的肩膀问问题。这时，你需要主动去解决问题，例如上网找答案、slack 同事、问问主管、甚至跟 stakeholder 约个 quick meeting 都可以。 3. 你喜欢自己安排时间我很喜欢按照自己的专注力和能量安排时间，反而很讨厌时间都按照公司统一的安排，例如 12:00–13:00 就是吃饭时间，我如果不饿，到底该吃还是不吃？甚至有时候，我在下午做 dashboard 的时候卡住，我当下就是想不出来解法，我不会一直让自己卡在那，反而会先安排做其他的事情（如果没其他工作的事，私事也可，例如出去散散步、看看书、买个菜），忙一忙其他的事，让脑袋休息一下。晚上突然想到解决方法时，就算已经过了表定上班时间，我还是换趁灵感来的时候一鼓作气地做完。有时候工作进入到心流状态，专注力超高时，我也会先不吃饭，因为不想工作被打断，做完再吃，但如果在办公室的话，就很难依据自己的能量与专注力安排工作。 4. 你能够在办公室以外的地方进入工作模式跟朋友聊天时，他提到他需要化妆、挑选上班服装、通勤和办公室，才有工作的感觉，但这些远程办公都没有（要在家化妆上班也是可，但相信很多人应该懒得在家还化妆吧）。所以为了进入工作模式，我会建立一些上班前的仪式，例如手冲黑咖啡、听新闻 Podcast，然后再开始工作，否则会很容易无法进入工作状况，导致效率低落。 5. 你喜欢文字沟通更甚于面对面沟通相较于在办公室工作，远程工作更需要透过文字来传达讯息，例如 slack message、email 等等，当然有时候直接约个 meeting 也是个不错的选择，但我认为远程办公很适合我这种比较喜欢用文字沟通的 introvert person。用文字沟通还有一个好处是不需要实时回复，我可以先专注在一件需要集中思考的事情上，例如捞数据或是 create dashboard，等到事情告一段落，再统一回复讯息。这样的好处是你会拥有一大块深度工作的 time slot，不需要一直切换注意力。但若你偏好面对面沟通，觉得这样更有温度或方便乔事情，那远距工作可能会对你来说有些不习惯。 6. 你喜欢有一段不被打扰的工作时段在办公室里，某个同事走到你的座位旁边想问你事情，你很难不先放下手边的事情回复他几句话，或是同事们在旁边庆生、聊天时，你很难不被打扰，就这样你的注意力一直被切断。一天下来感觉在座位上工作了很久，但其实效率并不高。一般来说，远程工作者都是脑力密集的产业，使用大脑思考需要耗费很多能量和时间。远程工作的好处就是你不太会被打扰，除非是老板的紧急事情（向上管理这时候就很重要！），否则你都可以先妥善安排自己的工作。根据自己的能量与专注力，把时间分成深度工作 time slot 和浅度工作 time slot，把重要的工作集中在深度工作 time slot 完成，回复 email 和 message 就统一放在浅度工作 time slot。 7. 你有足够的外语能力大部分的远程工作都需要跨国沟通和合作，这时外语能力就很重要，至少要能够有效地沟通工作内容，像我现在的公司就是新加坡公司，同事来自世界各地，英文就是主要的沟通语言。另外一方面，有好的外语能力更能帮助你找到远程工作。 8. 你知道如何使用各种在线沟通与协作软件远程工作仰赖各种在线沟通与协作软件，例如 Zoom、Google Meet、Slack、Tencent、Skype、Discord、Notion 和 Github 等等，熟悉操作这些工具可以帮助你在视讯开会时或是与同事共同合作时，能更有效率地完成工作、也可以看起来更专业，否则开会时，你连 share screen 都不会的话就很尴尬…… 9. 你懂得切换上下班模式 Digital nomad 因为上下班的边界模糊，不像之前去到办公室就是上班、离开办公室就是下班，很容易好像一整天都在工作或是没在工作的感觉，所以需要学会切换上下班模式，建议可以利用建立仪式感的方式来帮助你切换成上班模式，不要因为玩耍和旅行，而忽略工作，但也不要因为一直埋头工作而忘记停下脚步，享受周围的美好。弹性地安排上班时间，为了周末更安心地玩耍，平日会想要更有效率努力上班；周末放下工作好好玩乐、好好充电、享受大自然，才能减少 Monday blue 和报复性地玩乐或熬夜，良性循环和恶性循环完全取决于自己。 10. 你足够自律在家办公或是边工作边旅行的自由可能让很多人羡慕，但看似自由的背后，其实需要更多的自律。例如当你在工作的时候，看到身旁的人都在玩，可能会有种相对剥夺感，但这时你仍需控制自己想玩的欲望，负责任地将工作完成。没有了既定的约束与管理，你可以在海边写程序、做报表，也可以在山林里和团队成员视讯开会，你需要自己安排好工作与生活，若没有办法抑制惰性，你就不会是一个好的远程工作者。 Freedom equals discipline，越自由需要越多的自律，才能更好地享受这个自由带来的美好和福利。期许自己更加地自律，才能更加地自由。 Work smart and fully have fun. 以上十点就是我对远程工作适合的特质和需要的能力的观察，你符合以上几点呢？如果超过五个符合的话，那远距工作可能满适合你的呦，快一起加入 digital nomad 的行列吧！若少于五点的话也不用难过，找到适合自己的工作模式最重要！ -- 本文转贴自：Angel Chen。安啾的 Medium 与 Instagram （原文标题：羡慕数位游牧的生活吗｜测你适不适合远距工作！）

December 10, 2023

为什么个人品牌赚不到钱？3 个必须建立的自媒体获利心态

今天要来分享的是自媒体获利心态，你有没有觉得现在做自媒体已经不是难事了？成为网红的门坎越来越低，而且只要用手机就可以成立一个发光的平台，很多人也开始抱持着开始用自媒体获利的梦想。然而很多人可能跟我一样，为了要糊口，跟很多厂商合作，惹得观众不开心，自己也心力交瘁，原先以为拥有了自由，开始做了才惊觉是从一个老板，变成有好多个不同的小老板，那时候也发现好像回职场工作更加容易，不然就是经营自媒体的心态或方法需要去做改变。而心态绝对不是你想得写写文章、拍拍影片这样而已，自媒体在获利时有几个非常重要的心态和观念，我们就一起来看看你是不是有什么可以立即调整的。今天的重点非常多，所以我建议你准备笔记本。本篇文章也可以搭配「佐编茶水间」的 Podcast ，可以参考我标注的时间点，直接聆听重点段落！问问自己：我究竟是在经营事业，还是在经营嗜好？（09:35 –）我们现在人手一机，不到三分钟你就可以成立自己的平台，你可以称自己为个人品牌、自媒体创作者，但是你究竟在经营品牌，还是把它当作业余嗜好在分享？我自己一开始也是有正职工作，是用业余时间、不离职创业在做佐编茶水间的，我那时候心里虽然抱持着我有一天要当全职部落客，但是现实中我一直没办法度过「赚钱」那一关，我就是没有办法找到可以替代我薪水的稳定方案。在资源有限的情况下，有两个面向你需要去做转换，才能脱离只是经营嗜好的苦海。 1. 要有一个经营事业的决心如果因为下班很累不愿意努力的话，你的品牌当然不会有成果，因为你都把你的心神放在你的正职工作上，一件事情如果对你很重要，你会有什么改变？首先你会愿意早起、愿意晚睡、愿意查数据、愿意学习、参加社团、购买课程、投资自己，最重要的是愿意花时间在这件事情上面。我想要跟你分享一个小秘诀，当初我能够成功转换心态，就是因为我不断告诉自己：「我白天的工作是让我有饭吃、有地方住，但是最重要的是它让我继续活下去，并且让我去做我热爱的事情。」「我白天工作的原因，就是让我有更多资源去投资我的个人品牌，我的个人品牌才是我真正的事业，我的工作只是我暂时的粮食。」我不断用这样的心态去告诉自己，才慢慢地转换优先级，变成我早上起床做的第一件事情，就是我人生中现阶段来说，最重要的事情。早上起床不是先滑手机、回复公司 E-mail 或讯息，而是先看佐编茶水间、理想生活设计今天要完成的事情，就算只花半个小时到一个小时，也要先做跟我个人品牌有关的事情，花了大概两个月的时间，我就慢慢发现我好像在个人品牌里看见一些改变，因为我每天都有做，每天早上都拨一点时间，每天都有进度。 2. 经营事业和嗜好的差别经营事业的人要了解你的受众，还有你的市场需求。如果你是经营嗜好，你不需要了解你的受众或市场需求，做得开心就好。我知道很多人做个人品牌的原因就是记录生活，想要分享生活感触、想要创作与抒发，这都是非常棒的开始，我也认为并不是所有的兴趣都需要帮我们赚钱，但是如果凡事都是以你自己为出发点，你就只是在经营你的兴趣而已，我觉得这也是为什么艺术领域比较难做的原因。因为艺术家比较是以自己为出发点，和理财领域比较起来，比较不是为观众设计观众想看的内容，而是为艺术家个人设计、抒发的艺术创作，出发点不一样，也会导致买单的群众多寡。如果你真的想要把自己的兴趣做事业上的转换，尽管是艺术产业，你还是要认识你的观众、知道怎么卖出你的画作、怎么推销你的理念、聆听你的观众想看什么内容，对什么有疑问有困难、需要什么帮助，你怎么用你的热情与专长协助他们，让他们觉得被了解、被支持、被疗愈。你可能在想：「可是我自己的自媒体不就是以我的兴趣出发吗？」是，不过你的品牌如果 serve no one but you，那它没有在赚钱也是很正常的对吧？我自己认为世界上最有意义的事情，就是能够用你热爱的事物带给其他人帮助与价值，嗜好与事业最大的转换就是你能够从 serve yourself 变成 serve others，受益的人不再只有你，无论什么产业都一样。无论你要讲手作、身心灵或是特别专业的主题，你都要让你的观众了解这件事情的效益、价值、存在的重要性等等，试着去说服对方，让他可以感同身受，从而欣赏、购买，这就是从嗜好转换成事业最重要的元素。延伸阅读：为什么你的部落格还赚不了钱？想把兴趣变成事业你必须要做到的 3 个步骤问问自己：观众究竟只是观众，还是顾客呢？（17:35 –）开始做个人品牌之前，应该要先思考并设定你到底要走哪一种路线，如果你要走观众路线，往网红、表演者、明星、艺人路线发展，你的获利模式会比较偏广告、业配，这些东西都会需要你有非常大的粉丝量与流量，才可以因为观众多而取胜。但如果今天想要的是顾客而非观众，你就会知道你的获利模式偏向服务、 Program 或是产品，客户不用多，但是要很精准，因为他们需要的是转换，真的有购买的人才是你最赚钱、最需要 serve 的族群。我一开始做个人品牌就是设定要有顾客，不想要有观众，因为我不是表演者，也没有想要很大的粉丝基础，更没有想要走厂商业配的路线，这可能也跟性格、特质有关，像我就觉得我先生蛮适合走观众路线，他比较是一个表演者。你身边可能也会有一些人很适合面对镜头、很有观众缘，如果你是这样的人，说不定也很适合走观众路线，如果你觉得不露脸比较舒服，想要设计出自己的一套服务或产品，前期做内容策略的方式就会很不一样，需要考虑到底要走广，还是要走深。无论是观众还是顾客，我们需要避免的就是过客路线，我们一般大众购买商品，都是为了一个原因，可能是解决饿、冷、时间不够、东西太多、心理/身理上的各种问题，如果你的转换率很低，大部分的观众都只是过客，只是来看看、却没有购买的行动，你可能就要问问自己「为什么会有这个问题呢？」我认为最主要的原因，也同样是因为观众/顾客设定的不同，而有不一样的可能，一般来说粉丝追踪你的情况有两种： 1. 欣赏你的才华、外表、特质第一种粉丝可能会以第二人称的视角去欣赏你的创作，例如你唱歌很好听、影片非常搞笑让他心情很好，不过当你开始卖你的商品（例如书、专辑、脱口秀门票等）的时候，你会发现这都是因为观众能欣赏你的价值，你才可以卖出你的才华、创作。你卖的是你的东西，而不是观众的东西，听免费的歌、帮你按赞这些都没有问题，但当要真正付钱去买一个人的专辑，就会有很多人打退堂鼓，不是因为不支持付费，而是你的东西他可能不需要、他可能还没办法看见价值，以及不知道他购买后可以获得什么。延伸阅读：如果来做个人品牌「只是想赚钱」，是否不适合开始自媒体呢？ 2. 欣赏你的内容主题例如各类影片特效、轻食健康料理、健身旅行等等，当你以主题为主轴，而不是个人为主轴，它的转换率会比较高，因为你的顾客可以在这个产品上看见自己的身影，因为他知道参加了课程可以学到什么、得到什么。或是他购买你和厂商合作的健身器材，他会知道如何更有效率地锻炼身材，所有东西都是以你的客户为主，想要把你的顾客变成观众，就是把以你自己为中心的出发点，改成以顾客的需求为出发点，去做内容上的分享，也就是 serve others or serve no one. 延伸阅读：【佐编私塾殿】 ICA是什么？影响品牌成长的关键＆4个 ICA 对话法则问问自己：我究竟是在做公益，还是在做生意？(24:53 –）如果我今天想要做公益，我会去参加慈善机构或是公益活动，不会特别成立个人品牌来做公益，因为我希望个人品牌可以成为我的事业、我的正职，来支持我的理想生活，所以你也可以问自己：「这是你想要的吗？」，如果不是的话，今天内容可能对你的意义不大。也不是说做公益不好，我也相信有人想做的是非营利组织的个人品牌，希望帮助社会上的弱势，我觉得这也非常伟大、我非常支持，但是你要知道非营利组织、公益团体其实是工作量蛮大的一份工作，它可能有很多募款、推广活动，有一些政府补助要去申请，或是要去联系财团维持人脉。如果你想要全心全意做公益型的个人品牌，你还是要思考如何养活自己？如果对于温饱有疑虑的话，你要如何把心神和能量全心付出给这个品牌呢？除非你自己目前有财团的金援，或是你有在理财，不然你可能还是要有其他收入来支持你做这件事情。如果这是你的人生规划之一，你想要有正职工作、业余时参与非营利组织，当然没有问题，但如果你希望用个人品牌赚钱，而且让它成为你的主要收入来源，甚至辞去工作，你就是要做生意、而不是做公益。就我的观察，我有很多学生在做个人品牌上都有非常棒的理念，像是环保、弱势族群，都非常有公益型的基础，可是我也发现很多人，尤其是在讲艺术、身心灵的人，他们会很不好意思跟观众、顾客谈钱，会觉得他们是要帮助顾客，怎么好意思要钱呢？我觉得这是很重要的心态转换，如果你过不了这关，你永远都会在做公益或是做生意之间游移不定，如果是这样，我邀请你去问问自己：「你为什么会这么避讳去谈钱？为什么觉得这样是不道德、不好意思开口的事情？」是因为你的东西不值得收钱吗？是因为你做得不够好吗？是因为收钱这件事情与你的理念互斥吗？我邀请你去思考，究竟你为什么会有这样的心态。我是一个非常愿意谈钱的人，我也蛮敢开口谈价格的，我跟我的团队如果发现厂商的预算不如预期时，我们也很能够开口争取，对我来说谈钱或是调高自己的价码，是一件极度理所当然的事情，我也认为或许是因为我这样的个性，所以我在自媒体获利的主题上没有太多游移不定或关卡。我发现很多人在这关过不去是因为心里过不了，但我必须很老实说，我打从心底觉得，我的价值是很高的，我对我自我的认可度是非常高的，所以我觉得你之所以不愿意 charge ，很可能是因为你对于自我的价值不够高，你认为自己值多少钱、为什么是这个价钱呢？邀请你去思考一下。你一定要敢收费，你的自媒体才能开始获利。稳定获利的重要性（31:18 –）除了心态之外，一个品牌要稳定获利，还有个很重要的东西，就是资产，拥有一个在线/线下的资产，你就不用不断为别人打广告，赚取奖励金，设计资产前很重要的是要认识你的受众样貌，才能设计出一套适合他们的商品。你自己也要知道，身为个人品牌负责人，你就是 sales (销售员)，你的文章、贴文、内容都要亲自下海去营销，而且营销的比例要大过于你创作的比例，很多人一开始犯的错误就是花太多时间创作、花太少时间营销，亲爱的，你不是在做公益，你的目标是要赚钱，你应该就要把获利的优先级排在前面一点。其实我自己的粉丝数一直非常少，不过我的品牌从开始到现在，每个月的月收入也几乎都在 6~8000 美金以上，所以你的粉丝数绝对不等于你赚到的钱，我们总是追求追踪数，多过于赚进口袋的数字，当然这是因为我设定「顾客」的路线，如果你设定为观众的路线可能就会不太一样。我在这里也推荐你一篇文章，叫做「 a thousand true fans 」，这篇文章就是告诉你只要有 1000 个会打从心底支持你、鼓励你、帮你宣传的观众粉丝，就可以过得很好、赚到超越正职的收入，甚至是提早退休、财富自由。其实我从小就对 MSN 、社群或是奇摩家族感到非常有兴趣，我第一次听到部落格这个词大概是在高中，那时候我就开始想会不会有一天我也能用部落格赚钱，10 多年后我打造自己的个人品牌、创造自己的现金流，从兼职创业到现在全职创业，我相信这算蛮快的。只要你有策略，并好好执行与经营个人品牌，你一定也可以把它从兴趣变成事业，我记得有一个观众问我：「当有负面情绪出现时，如何分辨是没有热情还是只是遇到低潮？」我认为当你在做一件事情如果遇到失败、低潮，你绝对会消灭一点热情，但如果这件事情是过了一阵子后，又会想要再回去试一试的事情，我就会觉得他是你的热情，你只是需要休息而已。对于经营个人品牌、部落格，我有好几次都觉得算了、回去当员工、不要来做了，在这种时候我会放自己几天的假、或是去旅行，但每一次我有这种感觉，过了之后我又会觉得我想要再来试试看，所以这四年多来，我发现这或许就是我的热情，我也觉得非常幸运，我可以用热爱的事物来赚钱，好像我找到了一张地图。我也开始觉得可以分享这张地图给其他人，所以经营自媒体到底能不能生存下去，答案是可以，绝对可以，因为我就是活生生的例子，但我相信它绝对需要方法与耐心，希望今天的分享对你来说能有所启发与帮助。 📍【本集结语】#193 自媒体获利心态以上就是今天佐编私塾殿的教学内容，希望你有学到一些东西，这三个心态我们再简单复习一下：问问自己：我究竟是在经营事业，还是在经营嗜好？问问自己：观众究竟只是观众，还是顾客呢？无论是什么，都不可以是过客。问问自己：我究竟是在做公益，还是在做生意？我很希望你可以把这三题的答案，到我的 Instagram 分享给我，我们也正在招募对 VIP Program 有兴趣的人，协助创业家做更深入的教练辅导，以商业模式、获利营销、产品设计为主要项目。 -- 本文转贴自：理想生活设计（原文标题:【佐编私塾殿】为什么个人品牌赚不到钱？3个必须建立的自媒体获利心态）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 5, 2024

目标 Deadline 怎么订才不会累死自己？面对死线还有动力完成？

在工作上有时候我们需要为任务设定截止日期，或者当他人交付我们任务时直接给我们订了一条死线，无论哪一种 Deadline，这时候太逼人的截止线会累死自己，太遥远的截止线让人现在没有动力去做（太无解的也是）。订出「有效」的死线、截止线是一种艺术，而且面对不同项目会有不同需要解决的问题与情况，所以我不敢说精通所有设定截止线的技巧，但毕竟在职场工作十几年，还是有一些属于我自己的经验可以分享。就像去年（2022 年）我个人推出的两个产品：《防弹笔记法》书籍、「个人数字生产力」在线课程，刚好有两种不同的设定截止线需求。《防弹笔记法》的书相对没有来自外力的额外要求，我需要自己负责，意思是我可以在任何时间完成，那么我要如何设定出有效的截止线，是让自己会有动力去推进，而不会死线一延再延，最后变成不断拖延的目标呢？「个人数字生产力」在线课程又是另外一种情况，有来自合作单位的时间要求，某个程度是对方订出了一个截止线，而我必须在截止线之前交付出产品。这时候要如何知道这个截止线是可行的？如果可行的话又如何真的可以如期完成呢？近期在我和赵胤丞老师一起合作的 Podcast 节目：「高效人生商学院」中，谈论了「两人对谈｜EP.0034｜不累死又有动力的死线要怎么订才好？（欢迎订阅收听，和本篇文章内容会有不同启发），今天这篇文章，跟大家分享其中几个属于我们的关键技巧。短期内可以产出什么成果 VS. 最终成果需要多少时间产出我自己在设定截止线的时候有一个核心的指导原则：就是优先处理「短期内可以产出什么成果」，而不是「这个成果需要多少时间产出」。这是什么意思呢？例如我要撰写一本书，若是从「这个成果需要多少时间产出」来思考，我可能就要开始计算这本书要写多少字数，如果要写 10 万字，这样每个礼拜如果产出起码 4000 字的一篇文章。那每个月可以产出 2 万字，这个项目就需要安排五个月的时间。但是这样的规划，截止线看起来很长，很容易一开始就拖延着，加上会遇到各种意外，慢慢地过了几个月，发现前面进度不理想，而后面来不及完成 10 万字的份量，最后就会整个大拖延。反过来，如果从「短期内可以产出什么成果」设想，我会设计「一个礼拜内要把现有想法、数据整理成一个拥有完整细节的大纲」，于是一个礼拜后产出一个草稿大纲的成果。接着我看到大纲中的第一个章节已经具备基本数据，于是我设计「一个礼拜后要完成第一章节的草稿文字」。结果这一次发现还缺少某些关键方法论的分析，于是下一个礼拜设计出「一个礼拜后完成相关四种方法论的对比分析」，让自己短期内继续推进下一个需要的关键成果。后面这个方法，或许在四到五次的短期成果推进后，大概经过一个多月的时间，这本书的结构细节、草稿数据就已经顺利产出。让项目的进度处在一个我拥有项目基本成果，进可攻、退可守的状态。如果这时候觉得还有更多时间处理项目，我会安排更多短期的进度成果，去设计例如流程图表（就像这次的《防弹笔记法》的最终成果）。如果发现时间不够，项目需要赶快上线，我也不会是赶鸭子上架，而是可以在既有的基本成果中，完成最重要的加工，就能推出项目。我之前读过《Shape Up: Stop Running in Circles and Ship Work that Matters》这本书，他的作者是知名项目管理软件 Basecamp 的设计团队，他在里面提到了跟设定项目、任务截止线有关的两个具体技巧：先设定边界尝试从项目的中间部分开始这两个技巧对我来说很有启发，所谓「先设定边界」，就是我们可以先思考「自己拥有多少时间」，或是「自己想要在多少时间内先产出」，然后根据自己拥有的时间来设定可以产出的成果，而不是根据成果来计算时间。从这个角度来做时间管理，确实会增加很多弹性，比起烦恼要写完一本书到底需要多少时间，不如思考如果我只有一个礼拜，我可以产出什么成果。另外一个关键就是「尝试从项目的中间部分开始」，当我要思考一个礼拜可以产出的成果时，与其从头开始先去看看一个礼拜可以找多少数据，不如从中间开始，也就是一个礼拜可以先产出的跟项目核心成果最有关的成果会是什么？这时候可能是一份具体的大纲，或是一个章节的草稿等等。透过这样的方式，我们可以更有弹性也更具体地去设计截止线，这时候或许不要称呼他死线或是 Deadline ，而是应该叫做「成果线」。也就是当要安排一个大项目、长期计划的时间时，要思考的是「在哪一条时间线前我可以先产出什么关键有效的成果」，然后透过一个成果线、一个成果线的累积，最终我们更有效率地完成项目需要的最终成果。尤其面对一些变动性很大的项目目标，或是全新且不熟悉的项目时，更要把握这样的技巧，用一个一个短期的「成果线」让自己有把握的往前逐步推进，可以边做边修改，而且短期就能看到产出成果也会让我们更有动力。三种截止线：应对别人已经订好死线的项目但是，也有很多时候我们要实现的是别人交付的项目、任务，并且对方已经帮我们设定了一个最终的 Deadline，例如年度业绩目标最后结算的日期、某个产品需要交货的最终时间等等。当我遇到这类型的项目时，我会帮自己设定「三种截止线」：最终 Deadline：对方期望的最终截止日中期专案验证线：为了达成最终截止日，拆解成几个阶段进度的检验期限，设定每一阶段应该达到什么样的成果，这样推进下一阶段成果才来得及。短期内冲刺成果：为了满足下一阶段成果，现在我应该立刻开始冲刺、测试的成果是什么。（我在十年前的这篇时间管理文章中，就有提到类似做法，但现在的方法也有了一些修正：10 个真的可以被具体执行的时间管理技巧）让我提供一个比较小型的案例，有一次我收到国外客户要求，希望两个月后可以收到某个我们正在制作中的产品。于是第一个比较简单的截止线出现了，也就是两个月后必须让国外客户收到这个产品，这是「最终 Deadline」。但是在我要明确答应这个 Deadline 之前，我先做了一个项目的「阶段性成果拆解」，我需要推进几个进度才能完成上述的 Deadline，如果从最终截止线倒推来看，包含：需要多少运送日期可以把产品寄送到国外客户手上。产品制作完成到捡货、包装需要多少时间。目前还剩下多少时间可以把产品制作完成。于是我可能设定出这样的几个中期项目验证线（里程碑）：最后留下两个礼拜处理产品运送事宜。中间留下一个礼拜处理产品捡货包装事宜。我从现在开始有一个月多一点点的时间要把产品制作完成。这是「中期项目验证线」，设定这个中期里程碑的好处是可以更具体的了解死线前的风险，因为要项目完全如期如计划推进真的「很难」，但起码我们需要让自己掌控的是：如果我在任何时候发现无法在一个月后把产品制作完成，那么我就应该赶快研究有什么让产品如期完成的替代方案，或是研究有没有更快的包装流程，或是询问有没有更快的货运方式，乃至于可能要跟客户沟通是否可以改期。起码不要等到最后一刻才知道自己做不完，而这时候往往没有任何沟通转圜的余地了。那么第三条截止线：「短期内冲刺成果」呢？这是为了确保我设定的下一个中期项目里程碑有办法相对如期完成，所以我会以一个礼拜、两个礼拜为区间，去设定自己能够在这段时间赶快先产出的项目（中间的）关键成果。例如这个产品可能有附加产品、行程流程、产品的主要图像、产品宣传素材等等工作要做，这时候为了确保第一阶段的里程碑完成，或许我会设定一个「短期内冲刺成果」是一个礼拜后确认产品的主要图像。那如果一个礼拜后这个「短期内冲刺成果」无法如期完成怎么办？这时候我就会有「警惕」，要赶快寻求支持，要赶快找替代方式，要赶快开始沟通协调，或者必须舍下某些比较次要的琐事。三条截止线：最终 Deadline 中期专案验证线短期内冲刺成果并非是说我们会设定出「完美无缺」的项目、任务期限，起码我自己工作十几年的经验，无论面对自己可以完全掌控，还是自己无法完全掌控的项目，我觉得都很难订出没有修改的完美进度截止线。那为什么还要设定三条截止线呢？我觉得最大的好处是，让我下一个礼拜（或者短期内）就能警觉项目可能有时间上的风险了，并且开始找解决问题的方法了。项目要好好完成，本来就是在不断修正变动的过程中进行，关键在于我们「提早意识到需要调整」，才不会等到最终时限要到了，只能两手一摊，无能为力，或是只能累死自己。延伸阅读： 2022 起始：九个立即提升生产力技巧值得试试看而且简单可行 2022 起始：停止花太多时间做计划与整理，执行就是你的计划 2024/1/27 更新：设计「停战领域」与「行动边界」，我建立健康时间管理的小秘诀搭配进攻型行事历的做法前面分享了两种做法，第一种作法：「短期内可以产出什么成果」，是我应对不同项目、任务的大原则，先给自己一个短时间去产出一部分核心成果，测试到底还有什么风险与问题，提早解决问题，就是让时限如期完成最有效的做法。而第二种作法：「三条截止线」就是第一作法的延伸版本，尤其面对他人直接交付给我截止日期的时候，我要懂得自己设定几个阶段的验证线，意识到什么时候就要开始改变作法。甚至懂得设定最近期的冲刺成果线，这样这个当下我就可以更好的预判未来的风险，现在就开始改变作法。而这些做法的背后有一个共通的原则，就是要设定好的死线，来自于「项目、任务的拆解」，把项目拆解出几个阶段成果，把任务拆解出具体的下一步行动，可以帮助我们更好的设定多层次的截止线，并且也知道如何调整与变动。我在这篇文章曾经分享过很完成的项目拆解流程，而这和时间安排一直都是最紧密相关的，没有拆解，就没有真正的时间安排：「拆解下一步行动的思考流程图范本，你也做得到专注不瞎忙的参考步骤」。于是有些项目、任务拆解了几次后，会更明确的掌控他们具体的执行流程，这时候我就可以更有效的利用「进攻行事历」的做法，预先在行事历上为不同项目留下足够时间。因为我们最后必须意识到一个问题：身为执行者的我，通常手上有很几个项目、任务在进行，而且未来还可能随时插入新的任务。所以当我们看一个项目的时限安排时，不能只看到这个项目，还要看到我自己剩下多少时间？每天可以同时推进多少进度？要预留多少应付意外的时间？而「进攻行事历」的方法帮助我把这些需要预留的时间都先预留在行事历上。不敢说我百分之百都会照着执行（事实上根本没办法），但同样的道理，我总是可以提早预知来得及？来不及？时间够还不够？这时候要怎么应对，有没有哪些可以调整，还是哪些可以放弃，我才有一个明确的依据，而这同样是让我们看起来项目可以相对如期完成的方法。 -- 本文转贴自：电脑玩物（原文连结）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

July 12, 2024

向往海外职场，你要知道的7个秘密！搞懂跨文化沟通，成为国际化人才

在一场梦想工作的最后一轮面试，来自美国的面试官要我谈谈在上份工作取得的成就。我窃喜：耶！考古题有猜中，这题有准备。开始侃侃而谈预先演练好的过往丰功伟业。回答完毕后，我准备迎接关于更多成就细节的问答，没想到面试官只问了一个问题：我听见你一直说「我们」，这些成果究竟是你，还是一群人完成的？我当下愣在那边，也忘记了自己是怎么回答的，面试草草结束。最后不意外的，我落选了。时间快转到年初的一场客户会议，来自欧洲的客户正向我们说明项目进度，并提出需求，希望我们能提供顾问咨询。而会议另一头的我们正思索着该如何回复。之前在不同客户的负面经验告诉我们，这类需求需要从长计议，如果贸然答应，后果可能一发不可收拾。「We’ll see how it goes」（我们先看看讨论进行的如何吧），我的拉美主管跳出来说话了，于是我们没有承诺、也不拒绝，先将客户的提问搁置在一边，继续下一个议程。我的澳洲同事很不解，私讯问我：我们干嘛不直接拒绝就好？客户行程这么赶，何必拖泥带水。以上都是我的亲身经历。在数字游牧、跨国工作、远距上班越来越普遍的现在，跨文化沟通成了每个职场人的必备技能。Tatiana Kolovou 是印第安纳大学凯利商学院的教授。在希腊出生，并在美国求学及发展，她对两种文化的差异深有所感，也观察到这些文化差异是如何影响商业世界和人际沟通。在《发展跨文化理解力》（Developing Cross-Cultural Intelligence）这门 LinkedIn 在线课程中，Kolovou 教授整理出七个面向。帮助我们善用语言和非语言的线索，找到对的沟通模式，成为有效的跨文化沟通者。高情境文化 vs 低情境文化（High-context Cultures vs Low-context Cultures）首先是要了解所有文化可大致分为高情境文化与低情境文化。在高情境文化中，沟通者在传达讯息时较隐晦，对方需掌握足够的背景讯息，才能理解语言中未直接表述的意涵；而在低情境文化中则恰好相反，沟通者会透过清楚、直接的语言传达讯息，两者是相对概念，而非绝对。如何快速判断？来自高情境文化的人喜欢藉由穿着名牌、开好车、拿好包来彰显自己的地位，而低情境文化的人愿意大方分享自己的孩子、宠物，甚至政治观点。原来所谓的炫富其实是一种来自于高情境文化的表现，背后隐含着该文化会期望：即使我不说，你也该知道我是个值得受到尊重的人物。如何打入不同情境文化的市场以保险广告为例，高情境文化市场的广告多会强调家庭，甚至是多代同堂的情况。以及没有保险的话可能会造成的负面效应。商标部分则可能到广告尾端才露出一次。相反的，低情境文化市场的广告会很直白的告诉你这样保险方案的金钱效益、承保范围，也会凸显商标。通常历史较悠久的国家多是高情境文化，相反的，历史较短的移民国家，譬如美国、澳洲，则是低情境文化的代表。低情境文化对于移民社会较具有优势。毕竟初来乍到，权益、义务说得越清晰简单，大家就越能遵守。最好是表列式，更能减少意见分歧。 1. 个人 vs 团体（Indivisual vs Group）个人主义文化强调个人成就，会订下个人目标。喜欢自己做决定，竞争意识也高。对于自己的工作贡献不会羞于表达跟展示。比较常说我，而不说我们，也较不喜欢跟人分享成就。而团体主义强调合作，认为自己是团体中的一份子。家庭观念大于个人，团体中彼此价值观较近；家族企业盛行。不喜欢只有个人被褒扬，如果发现团体中的其他人被忽略了，会感到丢脸。个人主义代表国家：美国、西方文化团体主义代表国家：希腊、印度尼西亚、日本、中国、韩国 2. 直接 vs 间接（Direct vs Indirect）直接文化通常也是前面所提到的高情境文化国家，当中有许多非语言的沟通，讯息传递也比较微妙。例如说不得时后通常回复很长，也很难拒绝别人，常说再看看。间接文化通常也是低情境文化国家。说不的时候比较没有罪恶感、回复很短，沟通会直接讲重点。直接代表国家：美国、加拿大、北欧、德国间接代表国家：南欧、亚洲、拉丁美洲 3. 阶级 vs 平等（Status vs Equality）还有另一个解释方法是权力距离（Power Distance），表示这个团体中最高权力者和最低权力者之间的距离，距离越大，则权力距离越大。相反的，则权力距离越低。曾有位朋友刚从日商跳槽到美商，平常讲究穿着的他，第一天报到当然也不例外，西装革履。没想到一走进办公室，同事们各个穿着牛仔裤和衬衫，他顿时觉得格格不入，下班马上去添购几件较轻松的上班服。原来他是从一个权力距离较高的文化进入一个权力距离较低的文化。在权力距离较高的文化中，组织地位越高的人越重视自己的穿著。属下们以姓氏（Last Name）加上女士先生称呼上司；相反的，来自权力距离较低的文化的高层会尝试让自己看起来不那么有距离、穿得比较轻松，也喜欢被直接叫名字（First Name）。当然，依国家判断组织的方式也不是绝对，企业文化、产业和领导者风格都会有影响，例如我也曾见过要求西装革履的美商与喜欢被直接叫名字的日籍主管。平等代表国家：美国、加拿大、澳洲、欧洲阶级代表国家：印度、日本、中国、南韩你可以怎么做？你可以从以下几点观察：会议中资浅成员的会不会在资深的面前发问资深成员是否总是坐中间谁先被介绍问问该公司平常怎么做决策找找该公司的组织结构和流程问问该公司有什么传统或需要注意的地方如果要参加一场倾向阶级文化组成的会议，你可以预期有较多议会规则，换名片以及正式简报。也要注意称谓及穿着；重要文件会希望由公司负责人签名，而不是由法务负责人签属即可。 4. 关系 vs 规则（Relationship vs Rules）关系文化中人与人之间花较长时间建立关系，关心个人需要，认为规则可以协商和改变；规则文化则强调公平、一致，重视系统。面对不同意的事情会直接表达出来。碰上议题时喜欢投票决定、也较容易请律师出马处理纠纷。关系代表国家（Particularist Society）：中国、希腊、拉丁美洲、俄罗斯规则代表国家（Universalist Society）：荷兰、瑞士、德国、英国、美国你可以怎么做？如果要拜访强调关系的文化，预期在谈正事以前，花些时间吃饭和社交，建立关系；如果在强调规则的文化中，则不要期待招聘的流程会因为主管与应征者的私人关系而有所调整。 5. 风险趋避（Risk vs Restrain）这个面向讨论一个文化在面对未知事物时，有多愿意尝试或改变？以及能否适应不确定性。通常历史越悠久的国家，就越倾向避开风险。因为曾经经历过较多的政治变动或战争，因此相信许多传统及前车之鉴可以帮助趋吉避凶。低风险趋避代表国家：美国、英国、澳洲高风险趋避代表国家：印度、日本、希腊你可以怎么做？观察一个组织招募时愿不愿意接受从外部招募新人，或是倾向同事的亲友。问问这间公司最近的改变、有哪些改善项目？面对突发状况时，这个组织的响应官僚吗？是期待有规则可以遵循，还是拥抱改变。 6. 时间观念（Time）时间对于不同文化代表的意义也大不同，在线性（Monochronic）时间文化中，人们期待工作照着行事历走，并会做年度计划；要求开会准时并有效率，喜欢具体化和行动方案；在循环时间（Polychronic）文化中，人们会同时处理多个项目；在下结论前，更关心项目的前因后果。认为时间是线性的（Monochronic）代表国家：加拿大、北美、美国认为时间是循环的（Polychronic）代表国家：拉丁美洲、萨哈拉以南非洲、南地中海、中东地区你可以怎么做？在面对一群线性时间文化的听众时，简报先讲结论，反之，则可以从故事开始。 7. 外控者 vs 内控者（External locus of control vs Internal locus of control）外控者和内控者对于自己对一件事如何发展所带来的影响力有着截然不同的认知。外控者认为外在环境对于事情发展有决定性的因素，内控者则认为自己能够控制事情的结果。外控文化通常历史悠久，例如在希腊会说「希望老天让事情如愿以偿」（God willing），较喜欢谈论宗教信仰、天文；而新兴国家，譬如美国，因为没有太多悲伤的过往记忆，总是向前看。流行自己动手做（DIY，Do It Yourself）及各种自我启发类书籍（Self-Help books）。以参加面试为例，如果失败了，外控者会觉得面试失败是因为竞争对手太强，而内控者会不断自我检讨，觉得是因为自己表现不好。外控者虽然容易和他人相处、容易原谅自己，但较缺乏行动力，还喜欢怪罪别人。容易放弃，也比较消极；内控者则很自律、能够对自我负责，也愿意改变，但容易自我怀疑，碰上失败时挫折感较重，也比较有控制欲。外控者代表国家：希腊内控者代表国家：美国你可以怎么做？面对外者时请有耐性、面对内控者则要讲重点。如何确定自己做对了？有了这些认知，该如何着手？我们可以从自我提问和建立行动计划开始。自我提问问问自己对于以下问题的掌握程度：我对于将要面对的这个文化有多少了解？他们穿着正式吗？时间观念如何？这个文化最近关心什么大事？成果重要吗？谁会参加这场会议？这个组织的核心文化是什么？这个文化对于外来文化的适应度有多少？善用行动计划（图／黄婉中提供）后记后来我明白了当时美国面试官对于我的贡献度感到质疑，可能源自于他的个人主义文化背景，而我总是用「我们」取代「我」则来自于讲究群体意识的文化背景；拉美主管的「再看看」其实是用间接的方式表达拒绝，而澳洲同事偏好直接切入重点，而且对拒绝他人没有障碍。长途开车听广播的人，都知道同个电台在不同地区会有不同频率。譬如中广的收听频率在台北、台中、台南都不同。跨文化沟通也是如此，如果想要理解对方真正表达什么，就必须知道自己身在何处，做出相应的调整。向往国际职场、海外工作的我们费了一番功夫学习当地语言（譬如英文），也都认同语言能力，是能否胜任的重要指标。但许多沟通是非语言的，这时跨文化理解力就是关键。文化之间并没有对错，重要的是我们能否善用各种线索，找到合适的方式，成为有效的跨文化沟通者。加码：快速洞察世界各国文化差异的２个好用网站推荐马上就要开会了，没时间一一观察吗？别担心，我为你整理了两个网站，能够让你快速抓到各国文化的倾向，以及了解你独特的处事风格。 Hoftstede Hofstede Insights 将世界各国文化以六个角度做区分，分别是权力距离指数、个人主义与集体主义、男性气质与女性气质、不确定性规避指数、长期导向与短期规范导向、放纵与克制。 GlobeSmart GlobeSmart 比较偏向商业角度的分析，我喜欢这个网站还可以将不同国家拿来做比较，并知道自己的倾向与这些文化的差异。 -- 本文转贴自：黄婉中中途笔记（原文标题：向往海外职场的你可能不知道的7个秘密，搞懂跨文化沟通，成为国际化人才）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 27, 2024

Podcast 「数位游牧志」｜专栏作家读者太太：创业与工作不是只能二选一，何不试试看「业内创业」

「我觉得大家在思考创业这件事时，不一定要用二分法去看，人生不是只有一个选择，为什么你一定要放弃现在的工作，才能创业呢？」当我们聊到如何给那些有创业梦想，却因为担心创业后收入不稳定而犹豫不决的上班族朋友一些建议时，笔名读者太太的 Moja 这样响应。而之所以会给这样的建议，正是因为这是 Moja 一路走来的心路历程。业内创业是源自求生的本能经营自媒体「读者太太在英国」的 Moja，有五个不同的身分。她不仅是一位在英国具有十年丰富经验的资深营销客户经理，同时也是一名专栏作家，在 2019 年，她更进一步创立了自己的公关公司，并在 2022 年开展自己的职涯教练业务。除此之外，她还是两个孩子的妈妈。 Moja 说自己过去并未考虑创业，或许是因为在台湾的职涯环境相对稳定，所以自己在台湾工作时，一直都是认份的上班族。然而，来到英国营销公司的第一年，碰上了公司大规模的裁员，这件事彻底地翻转了 Moja 的认知。当时的她并没有被裁员，但这次的经验却她受到极大震撼，发现原来在欧美国家，这样大规模的裁员其实是常态，所以或许是求生的意志， Moja 开始思考自己万一被裁员后该怎么办，为了确保有养活自己的能力，才开启了 Moja 的斜杠与创业之路。「从那时起，我认为我在人生中做出的最正确的决定，就是开始经营自己的粉专。」在还没踏入营销公司之前，Moja 拥有五年的记者经验，再加上自认从小就是喜欢写作的人，因此 Moja 开始写起了粉专，分享自己在英国的所见所闻。虽然一开始经营粉专没有钱，也没有业配，但 Moja 却做得很开心，也慢慢地吸引了一些想要来英国工作的粉丝。这些人虽然希望在英国工作，但在找工作的过程中可能遇到了一些问题。因此，Moja 开始分享自己在英国找工作的经验，并访问在英国各行各业工作的人，希望藉由分享这些信息，帮助粉丝在职涯路上更加顺利。渐渐地，开始有粉丝会咨询她的建议，也有出版社询问是否可以把这些经验集结成册，为她开启了职涯教练与作家这两条路。而在访谈的过程中，认识了许多的创业家，也让创业这个念头悄悄地在 Moja 心中种下。 2019 年，Moja 发现自己的公司并不喜欢接华人的案子，一来是不懂华人文化，沟通起来很麻烦，二来时差也是必须要克服的问题，因此只要与华语世界有关的案子，基本上 Moja 的公司都会选择拒绝。而这也让她看到了商机，觉得既然公司不要接，那自己懂营销、懂中文，何不自己来试试看？因此 Moja 决定注册公司，在维持本业工作的同时，也开启了自己的事业。业内创业给自己带来的改变「自己创业之后，我发现时间就是金钱绝对不是一句口号。」 Moja 分享，自从开始创业以来，她最大的体悟就是对时间成本的掌控。因为所有的工作都需要时间来完成，所以她会特别谨慎地规划自己的时间。毕竟，时间就是收入的来源，这也能帮助自己成为一个更有效率的工作者。 Moja 开玩笑地说，自从她开始创业以来，她都会提早上线参加公司的会议，这样的行为甚至让她的主管感到压力，表示因为她的提早，自己也不能迟到了。还有一项改变，是因为收入来源的拓展，所以面对外部环境的变动能更具平常心。 Moja 说开始经营个人品牌后，即使面对公司的裁员，自己也能以平常心应对。因为知道现在的这份工作，只是收入来源之一，即使突然间断掉，她还有其他的现金流。甚至，当创业的收入逐渐超过本业收入时，她在与公司谈判时也更有底气。Moja 分享，由于她的职涯教练业务日益繁忙，自己希望能抽出时间处理这一块，因此她开始与公司谈判，希望能将合作模式从全职转为兼职。业内创业的美丽与现实当我们谈到如何开始业内创业时，Moja 指出每个人都有不同的人生追求。有些人可能追求稳定的工作，并在下班后从事如追剧等休闲活动，这些选择都是完全没有问题的，并不一定需要业内创业。然而，Moja 笑称自己是一个劳碌命，只要一闲下来就会感到恐慌。因此，当她看到身边有许多创业家在工作的同时，也在经营自己的事业，她就会想要效仿他们。因此，Moja 认为在开始业内创业之前，最重要的是了解自己的个性。接着，Moja 提到，想要业内创业，就必须做好有所牺牲的觉悟。因为一旦你开始业内创业，你将必须牺牲许多事情。例如，她已经有很长一段时间没有看电视了，因为根本没有时间，而且陪家人出去玩的时间也大幅减少，甚至非常感谢自己的先生帮她处理了很多家庭的事物，让她可以没有后顾之忧。因此，Moja 也说，想要业内创业，时间管理也非常重要。因为你不可能一天二十四小时，一周七天都进行高强度的工作，这样只会让自己很快耗尽，必须要主动给自己设立一个界线，让自己好好休息。Moja 就说她曾经因为不间断的工作，导致自己后续有两个礼拜都处在燃尽的状态。至此之后，她每周至少会有半天到一天，就是单纯躺平，或者做自己喜欢的事，不去想工作，让自己可以好好充电。关于更多建立界线的具体概念，可以参考这篇文章：Amazon 广告策略经理 Jessica 专访｜在家工作如何克服拖延症？设定「停止线」让自己好好下班！最后，面对很多人都认为创业必须放弃本业的人，Moja 给了自己的想法，她认为很多事情不是非黑即白，一定得放弃 A 才能做 B，而是时间比例分配的问题。可以像她一样先从兼职做起，一开始先将 80% 的精力放在本业工作上，20% 放在斜杠的项目上，等之后营收上来了，再将比例变成 50%、50%，慢慢地降低对其中一方的依赖。如果你想了解更多以及 Moja 在远程工作与业内创业得到的体悟，欢迎参考「从一张白纸到唯一华人客户经理！读者太太在英国「斜杠创业」学会的 3 件事！」一文。如果你想了解更多 Moja 在远距工作方面的经验，以及业内创业的真实甘苦谈，欢迎收听《大人的 Small Talk》数位游牧志 SP4：创业？上班？我都要！职涯选择不是只能二选一｜专栏作家读者太太专访 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 14, 2024

Joe 的时间管理术｜时间管理关键可不是时间喔！

我之所以用到很多工具，其中主要的原因，在于目前似乎没有一个能涵盖整个时间管理需求的工具存在。讲到这个，很多人可能会发出「咦」的声音。毕竟各类 calendar 工具这么的普遍，很多专家与名人也都针对如何使用行事历写过一堆文章，为何我会觉得不够呢？事实上，我在写这文章前还真的买了一堆日本人写的「万用手帐应用术」、或是「记事本应用术」、甚至「时间管理术」。但我发现大部分的文章都没办法解决我一直以来的「疑问」。疑问是甚么，我先晚点说。这里先来谈谈我在读了这些书、以及观察大部分人对于 calendar 的用法后，我觉得的缺点。一般人既然是要做时间管理，会很自然的从「时间」为出发点；无论是分配时间、切割时间、或是工作安排，都是些很直觉想到的议题。这也是为何几乎所有人都把 calendar 当成时间管理的起点以及核心。但只用 calendar 管理时间有甚么缺点呢？一般用 calendar 的人，我归纳起来有三种做法与行为模式 a. 只记录邀约、或只用很小的时幅（如日计划） b. 勉强有用到月或周计划 c. 真正是从年计划一路拆解下来Ａ的状况就是我前篇文章（Joe 的时间管理术 01 - 基本知识）中第二点提到的「被动管理」。只是把别人邀约的事情，不加以分类的填入记事本或是软件 calendar 中。这样的做法其实只仰赖工具达到「提醒功能」罢了。能做到这一步，当然比甚么都不做而老是忘东忘西来的好。可是对于有效的时间规划而言，这样只是「被动的在接受别人的安排」，而非在管理自己的工作与人生。 B 的状况当然好一些，可是也还是看得不够远。只写下月计划，还是有可能见树不见林。那到底该怎么主动管理呢？我对时间管理的看法我一直有个观念，在此正好可以先分享给大家。时间管理跟金钱管理的基本理念是很类似的。大部分的理财杂志在个人金钱管理上，都会教一个浅显易懂的存钱方法。那就是，在发薪水的那天就把要存的钱存起来。无法存钱的大部分人，通常都是在拿到薪水后，先享乐、先做些快乐的事情（如吃饭、看电影、买奢侈品），想说月底再把剩余存下来就好。但当你没有先移开这笔打算储蓄的资金时，你就很可能不知不觉的把它花光了。所以，先把重要的资金保留下来，这是能否存钱的关键。时间管理也很类似。若你只是被动的让别人来找你，并把这些事情记入行事历，那其实你的时间会被切的零碎。这些零碎的时间无法好好使用，最后也往往只会被浪费掉。这也是为何很多人年初时发奋图强说「今年一定要如何如何」，但等岁末一回顾，却一件事都没达成。但你请他们认真思考原因，却常常完全不知道时间用到哪里去了。所以很多书会教你，最好在每年开始时，就先拿出一份年计划表（大概类似下图）请你把一年的计划先思考并排入。比方说有人打算明年要报考 PMP。这类书会教你，应该在年初时把这些事情优先列在你打算进行的时间与月份。然后每个月再细部规划月行事历，每周再规划周行事历或日行事历，如此就能好好利用时间。所以呢，以上面的例子来看，写一写可能会类似下面这张图。然后，你想到今年还要完成一个企画案的提案，所以你想想可能的发生时间，也把该企画案的事项填入。那结果可能类似下图：然后，你可能再思考到还有其他重要但更次要的目标。你再陆续的把这些相关事项填入。以此类推，直到所有重大计划都能安排进入为止。换言之，当你把时间先分配给「最重要」的事情之后，剩下未填满的时间则可以再在月规划或是周规划时，分配给当时才要做但相对「次重要」的事情。而最后才把别人邀约的行程塞在空档之中。这样就像一般致富书籍教导先存钱的概念一样→ 把重要的时间先预占下来，这样就不会让自己的时间被别人切碎。先分配关键时间，再把剩余时间分给其他琐事，时间利用或是工作进行，自然能较有效率。概念是对的，但这「方法」可还不够完美！这样的做法比被动的让别人来安排我们的时间绝对是好的多，也确实能让人生规划更积极。但我自己试过几次后，却觉得这方法其实还不完美，仅是个理论上很好的方式。为何说理论上很好呢？因为除非自己是很有条理的人，能让事情大多精确的顺序发生；否则实际执行下来时，很有可能会发现一开始苦心做好的年计划在一旦走乱了后，将会完全无法调整与更新。就如同大部分人在项目排程一样的结果 → 排了个漂亮的计划，可是因为规划经验不足，规划无法也不会因应变动，所以最后只变成墙上的装饰品。为何这么说呢？还记得我在之前的文章《预估不准，但那又如何?》有提到一个观念。项目规划的目的并非是我们有自信能完全一字不漏的执行计划，而是要透过计划来因应变化。也在那边文章引用过艾森豪威尔将军的一段话：「Plan is nothing, planning is everything」（计划本身不值钱，但制订计划却很重要）我总强调，项目管理的知识其实在任何情境都是通用的。这在人生与时间管理上也是一样。我们计划的结果其实不重要，反而要是让那为基础，方面随时根据现状来评估可行度、考虑是否要调整、并反应在我们「当下的计划」中（所以注意喔，年初写好的年计划表可不是当下的计划了喔）。如果还有人看不懂，那请试想想看。你在年初提出了一堆「今年的希望」并写入年计划表中。可是事情总会有新发展、人生总会碰到变化吧？可能有哪些变化呢？原来设想很容易的事情，真正开始时发现变得很复杂。（如需追加一堆工作）原来设想的发生时间发生变化。（延迟或是得提早开始，可是因为关连的事情很多，所以后续的安排都得调整）原来排序的优先级改变了。（比方说本来年初预定的目标，等三个月后发现不重要了）某些计划被取消了。某些计划临时察觉并加入了。一旦碰到事情有变时，你就会发现这方法最大的困难点 →若年初安排的事情很多，且都订好时间后，你其实将不知道该如何重新调整。最后很可能得重做一份。以上图而言，这只是一个我随便做的范例，都已经让人看得眼花撩乱了。若是个真实的人生规划，整个画面恐怕更会是密密麻麻的。到底哪些工作属于哪个目标？到底哪些工作已经有所调整？其中是不是有可能漏安排某些事情？万一计划有变要把原来的工作改去哪里？你其实根本无从检查起。比方说 PMP 的规划来说吧。若你二月时并没找到合适的 PMP 补习班，你要如何快速的调整计划？用这方法时，你得要先整个看过，辨识出哪些事情跟 PMP 有关，然后每个事情要重新调整到新的时间段。可是新的时间段，可能早有别的事情安排在那里。你要调整那些工作，你又得去分析这些工作跟哪些工作有关连。最后你可能觉得整个打结，就放弃不做了。当然，另一个方法就是每个月都重新规划一次年计划表。可是若每个月都必须从各类目标重新 review 一次，这其实是很花时间的。当然，你也可以选择根本不调整年计划，而是只在月计划或是周计划中反应就好。但这却不方便我们进行追踪。比方说若某些目标进行了一半却要调整，你有可能根本不记得哪些做完，又哪些没做。所以我觉得好的解决方案是甚么？我自己思考了很久，最后的结论是「最上层的计划不该涉及时间」，该像项目管理一样，最高的计划应该是 WBS、也就是 Deliverable。在时间管理这件事情上，第一步不该去考虑时间，而是该考虑项目。而计划安排也不该是以时间为切点，而该以事件为切点。这句的意思是说，人生目标不该是只在年初才来定、而是随时该有、随时能规划，并要能方便的并入时间轴且方便管理与追踪。否则，如果方法不方便好用，我们会被自己的方法卡住，最后就会选择放弃。这也是为何很多人有梦想，最后却无法达到的原因。因为他们不知道怎么让自己接近梦想并了解进度状况，最后就被动的希望命运能带我们去那里。但这是不切实际，也是可惜的。所以，下一篇我将跟大家分享。行程计划的前端到底该是甚么东西？为何那样控制能让我们更高度的掌握我们的人生，并进而达成人生目标。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 20, 2024

个人网站架设 Q&A｜架设网站多少钱？有免费资源吗？自己架可以吗？本文一次解！

经营自媒体，想要自己架网站要花多少钱、有免费的资源可以使用吗？到底该自己架还是请别人架呢？本文一次告诉呢！ 1. 自己架设网站要钱吗？可以免费架设网站吗？当然可以免费架设网站，但通常会有许多的限制，因此不太推荐。现在网络上有许多提供免费架设网站方案的架站平台，例如：WordPress.com 、 Strikingly 、 Wix 、 Weedly 、 GoDaddy … 虽然是免费可以使用的，但却不少恼人的缺点：功能不齐全，无法满足需求无法客制化，自由调整版面可能会有广告跳出有潜在的资安问题通常有流量限制不能使用客制化的域名未来若要搬运网站，需花费更多的资金以及时间当初在做功课的时候，因为考虑到客制化、安全性以及未来是想要长期经营，不想要免费的架站平台绑住，因此，后来我就决定直接使用开源软件 WordPress.org 来付费自架网站，在下一个段落我将会分享使用 WordPress.org 自架网站的所有花费。【WordPress.com vs WordPress.org】 WordPress.com：可以让使用者快速简单的建立一个部落格的在线部落格平台，类似于痞客邦、Medium。 WordPress.org：是一个开源架站软件系统，只要自备主机商、网域等等，就可以建立更加自由且无限制的个人部落格。（以下的 WordPress 都是指 WordPress.org）延伸阅读：WordPress 架站入门指南：新手适合用 WordPress.org 还是 WordPress.com？ 2. 架设网站费用包含哪些？这边我们是以「WordPress.org 自架网站」为例来计算架站费用，若你是直接选择免费架站平台，当然就完全不需要付出任何费用哦！若想要用 WordPressorg 自己架设网站，有 2 笔基本花费是必要且必须的支出，分别是：虚拟主机：指的是网站的储存空间域名：网站的连结如果说架网站就像是在盖房子，虚拟主机就像是土地，你必须要有块土地，才能准备开始盖房子；而域名就像是地址，有了地址，别人才有办法找到你家在哪里！虚拟主机（必要费用） WordPress.org 是一个架站的软件系统，有了软件系统后，我们必须要准备一个空间来安装这个软件，在考虑安全性及计算机效能的情况下，通常我们会选择使用「虚拟主机」来放置安装我们的 WordPress.org！可以把它想象成是跟别人借计算机空间，来安装我们的 WordPress，现在常见的虚拟主机商有： Bluehost 主机 Cloudways 主机 A2 主机延伸阅读：Cloudways 教学：WordPress 架站推荐主机，每月 400 台币即可拥有超高网站效能！我个人是使用 Bluehost 来当作我的虚拟主机，原因是因为价格最实惠，加上有送网域一年、SSL 安全性凭证，整体来说 CP 值很高！不过，速度上比起其他主机商，确实是慢一点，但因为当初我对于速度比较没有强求，因此就还是选择了 Bluehost。建议大家可以根据自己的需求，去选择适合的主机商，下面就用价格最便宜的 Bluehost 来计算费用。 Bluehost 价格方案以 Bluehost 来说，我是购买「CHOICE PLUS」方案，一年约台币 2,000 元（每月约 170 元），包含免费网域一年、SSL 安全认证。延伸阅读：【 WordPress 架站教学#3】在 Cloudways 中设定 WordPress 网域、网站 SSL 凭证！让你的网站更安全！域名（必要费用）域名就是现在你阅读这一篇文章，在网址字段看到的「 leadingmrk.com 」，英文叫做「Domain Name」。如果想要长期经营一个网站，拥有一个专属好记的域名是很重要的。购买域名的费用大概会落在 400 – 1000 元不等，常见的网域厂商包含：Namecheap、GoDaddy 等，部分虚拟主机商本身就有贩卖域名，因此可以在购买虚拟主机时，一并购买即可，有些方案也有直接免费送网域一年，非常划算！延伸阅读：【WordPress 架站教学#2】透过 NameCheap 购买网域！首次购买、续约都便宜！网站主题（非必要费用） WordPress 内建就有提供免费的主题，但相当的阳春 XD！如果不想要使用这么简单的主题，就可以再购买额外购买其他厂商设计好的「主题」来美化我们的网站！我当初是在 Envato market 购买主题 – Soledad，另外也有像 Astra、Flatsome 等等的主题可以做选购，Soledad 主题是一次性买断的，费用约台币 1,800 元。延伸阅读：【Astra 教学】WordPress 架站主题首选 Astra Pro，轻松打造特色个人品牌网站！所以自己架设网站到底要花多少钱？以下来帮你加总：必要费用：虚拟主机 + 域名约 $2,000 元（一年份）非必要费用：主题约 $1,800 元（终身买断）总花费：新台币 $3,800 元以上是我当初一开始自己架设一个网站所花费的金额，提供给大家做参考！实际的价格还是会因为每个人所选择的虚拟主机商、方案、主题而有所不同。另外，如果想要自己客制化网站页面排版、样式，也可以使用 Elementor 这个WordPress 页面编辑器，完全不需要任何程序背景就能自己设计页面，而且也有提供免费版本，非常推荐大家可以安装这个小工具哦！延伸阅读：【 Elementor 完整教学】2024 年最推荐 WordPress 架站页面编辑器！手把手教学 3. 网站该自己架还是请别人架比较好？这边简单帮大家做个比较表格，提供给大家参考！不论是自己架设网站，还是请别人帮你架设网站，都真的各有优缺点！因为每个人的背景状况以及需求都不一样，所以我没有办法跟你说哪一个比较好，不过，这边也帮大家稍微整理出几个结论，提供给大家做参考！如果你时间不多 → 建议找网站公司架网站如果你预算不多 → 建议自己架网站如果你想要省时省力省麻烦 → 建议找网站公司架网站如果你想要多累积架站经验→ 建议自己架网站 4. 结语以上就是今天的「自己架设网站」常见的问题解析！其实要开始经营一个部落格，真的没有想象中的花钱，虽然自架网站会需要花时间以及心力，但也相信如果真的成功自己架设出一个网站，也会是一个很好的经历跟学习。 -- 本文转贴自：老K（领先时代数字创办人）（原文标题：自己架设网站要钱吗？架设网站到底会花多少费用，常见问题大解析！）老K是一位数字工具讲师，同时也是辅导各领域自媒体经营者，从零开始到全职经营的陪跑顾问。2019 年打造《领先时代数位》网站与全远距团队，前后已分享上百种数字工具的应用方式与详细教学。后续开设了超过 11,000+ 位学员的《Notion 实战课程》，也开设《B.R.A.N.D 自媒体被动流量变现系统》的自媒体陪跑计划，希望能带领更多人透过自媒体，踏上自由工作、数字游牧之路。追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 9, 2024

菜鸟产品经理来去新加坡：海外求职「准备篇」

前情提要：个人背景简介我在 2013 年大学毕业，主修大众传播。2014 年起在公关代理商待了一年半，2016 年起到台湾的在线学习新创平台转当数字营销，2018 年中再到另一间在线学习的新创平台当营销，途中内转为项目经理，后来又在 2020 年初再次转职，成为现在的产品经理。累积一年半的产品经理经验后，开始投递海外职缺，目前在新加坡担任产品经理。前情提要：为什么想写这篇文章？会想写这篇文章，除了想帮自己留点纪录，也希望给类似背景的人一点信心。求职过程中，我找了许多心得文，想说可以作为海外找工作的参考，但不确定是大家不好意思分享，还是样本数真的不多，总觉得市面上好像没有我这种「平庸背景的 PM」出国工作的心得文。所以这篇文想来点励志的（？）即使没有在外商或跨国团队工作过、没有做过国际化产品、没有国外学历、没有人脉，仍然有可能拼到一个海外面试的机会，甚至能得到 job offer！但！也因为背景与经验如此平庸，所以从找工作到最后录取的过程是真～的～～很辛苦，得不断地跟自己说「还可以再努力一点」才行……我在 2020 年 8 月开始探索海外工作机会，投递超过 50 封履历，最后也只取得 3 个面试机会（其中还包含 1 家位于台湾的跨国新创，真正在国外的新创只有 2 家）。这个录取除了参杂着许多个人努力，不讳言地，也有不少运气成份，一来刚好碰到该公司扩编，二来刚好有好心人帮忙内推，三来这间公司刚好有不少华人，部分面试甚至能用中文（但我在面试前并不知道），让我表现起来没那么卡。总之，自己真的很幸运！也希望把这份幸运回馈给大家，希望这篇文章对需要的人会有些帮助。这篇文章的章节为什么想到海外工作找海外工作时间轴应征这份工作的时间轴怎么拿到面试机会怎么准备面试（怎么练英文）善用 LinkedIn：找工作、找内推机会、找内部情报求职心态调适：骑驴找马 vs. 裸辞为什么想到海外工作？就个人兴趣来说，我很喜欢旅行；就职涯发展来说，也希望看看其他国家、更大的公司、更国际化的产品是怎么被打造出来的，所以一直以来都有留意海外的工作机会。基于个人喜好，先删掉了工作机会最多的两个市场：美国与中国，再综合实际因素（工作语言、当地工作机会、薪资水平、生活环境等），评估新加坡是最有机会的地方，所以也集中寻找该国的新创 PM 职缺。另外也有特别关注自己去过且很爱的欧洲城市：瑞典首都斯德哥尔摩＆德国首都柏林的工作，但应该是因为：没有海外工作经验或学历没有当地身份不会说当地语言肺炎疫情一投海外工作，竞争者就变成来自全欧陆甚至全世界的 PM，而自己的平凡经验根本没什么优势。所以投了几十封履历，只获得一个来自瑞典 Fintech 公司的面试机会，其他全部都是感谢信。找海外工作时间轴为了让在职期间的自己维持求职动力（虽然很讽刺的是，我在这段求职期间并不是一直都无间断地在找工作，中间也有倦怠过），当时还为了「找工作」这件事建立了一个 Trello，用来记录自己投了哪些公司、是否收到感谢函、相关面试进度等。意外的效果是，每当自己怠惰时，就会看到 Trello 上的投递时间，藉此提醒自己「距离上次投履历已经很久了！」，然后就会赶快再回到 LinkedIn 寻找新职缺，或者再把履历拿出来改一下。 2020.08 开始想要找海外工作，于是着手准备履历、求职信模板、作品集。当月投递 10+ 履历，着重于欧陆国家，也有投递少部分东南亚国家的职缺（东南亚国家以新加坡为主，但可能是疫情关系，绝大多数工作都强调只限定有当地身份者申请，并不帮忙申请工作签证）。 2020.09 8月投递的工作，在 8 月底和 9 月初陆续就收到感谢信了，我也因此持续修改履历和求职信，试图增加进入面试关卡的机会。当月投递 10+ 履历，仍着重于欧陆国家，但一样收到无尽的感谢信。东南亚的招募市场情况则一样，所以能投的机会一样不多。 2020.10 过得跟 9 月差不多，结果也差不多悲惨。到了月底，决定改变投递方向，也就是不再找海外工作，而是公司在台湾、但产品面向国际的工作，想说这样或许「身为台湾人」这件事就不一定是劣势了。 2020.11 的确有被台湾公司找去面试，但自己觉得不太理想（对方也觉得我不太理想，详见〈菜鸟产品经理的求职路：2020 年，我没录取的那两场面试〉），所以继续回头找海外工作。就在此时，现在这份工作机会就出现了！应征这份工作的时间轴懒人包：11 月初应征，3 月中确定录取、3 月下旬拿到工作签证、4 月底飞到新加坡、5 月初上工。从「投履历」到「真正确定能在新加坡工作」，约莫经过 5 个月的煎熬。 2020.11：投履历、在线笔试（online assessment）、HR 约面试 2020.12：HR 面试、PM 面试 I（PM）、PM 面试 II（PM lead） 2021.01：PM 面试 III（Team lead）、email offer get、HR offer discuss I 2021.02：HR offer discuss II、双方签署正式合约、准备办签证 2021.03：取得工作签证、双方处理超多行政庶务（因疫情期间，需另外申请新加坡的入境许可、防疫旅馆、预约机场检测、预约机场防疫专车等） 2021.04：月底飞到新加坡，一落地就做筛检，后续还有体检、找房、换钱等事（还没写完呢，之后还要领取工作签证、办当地门号、开户等）。总之，落地约莫一周后上工！ 2020.05：到职！怎么拿到面试机会？虽然我一直自认求职运很差，但这次找工作时，真的碰到很多位贵人！自己平常就有在用 LinkedIn（不敢说「经营」，因为都在潜水），也会用该平台搜寻职缺，并留意指定国家的工作机会。某天在滑 LinkedIn 时（对，如果要找工作，就是把 LinkedIn 当 IG 滑），看到一个朋友在他的朋友的贴文上留言，好奇扫了一下，发现这是一则帮公司征人的信息。我看了一下 JD，觉得自己的工作经验与能力还算符合，但在「必备条件」中却有一点是「Bachelor’s degree or higher in Computer Science, Engineering or equivalent professional experience.（需有信息或工程背景）」，虽然我没有技术底，但还是想试试看，就鼓起勇气加了这个陌生人的好友。简短自我介绍后，我就很直接地问他，像我这样有 PM 经验，但没有技术背景的人，不知道有没有机会试试？技术是该职缺的必备条件吗？（当时已经找工作找到很灰心了，就很悲观地想说，如果公司是强制要求 PM 一定要有技术底，那我也不需要去硬碰硬了）幸运的是，对方不只很快就回复我，语气也很友善。他还告诉我，依照他目前在公司的观察，PM 不一定都有技术背景，所以建议我仍可以试试。得到这个振奋人心的答案后，我就跟他道谢。没想到对方主动告诉我：「若履历准备好了，可以帮你内推。」我也就这样意外得到内推机会！（后来跑了好多面试关卡，我也继续询问这位好心人很多问题，真的是万分感谢）怎么准备面试（怎么练英文）？关于实际的面试关卡内容，因为真的很冗长，我会整理在另一篇，这边先写「事前准备类」的。我并非英文相关科系，没有出国交换或游留学经验，正职工作也都用不到英文，但大学毕业后有去美国打工旅行，也有在欧洲当背包客自助行的经验。总之，就是一个「无法完全拿掉字幕看懂美剧或电影，但可以跟外国人日常聊天」的中上（应该吧）程度。不过因为面试用到的英文更加专业，需要更流畅地表达，我仍为此恶补了一番，方法有： - 用 Spotify 找英文 Podcast 强迫自己通勤车程中都要听 Podcast，目的是熟悉没有画面的英文声音、强化英文听力。Podcast 主题有日常闲聊的，也有跟产品有关的，如果要找后者，我就会特别搜寻 “Product Sense” 和 “Product Interview” 相关主题的 Podcast 来听。 - 用 YouTube 找「英文面试技巧（English Interview Skills）」影片面试技巧大同小异，看中文或英文的都可以，看英文的目的是要让自己熟悉「用英文面试」这件事，比如要问哪些问题、哪些问题该怎么回答。另外，由于我这次面试的是新加坡公司，所以特别找了 Singlish 相关影片，希望让自己熟悉新加坡口音的英文。不过后来发现自己多虑了，我碰到的新加坡面试官的口音都不重。 - 用英文自言自语有些人会买在线真人家教来练英文，但我不太敢用在线一对一课程，觉得跟真人演练实在太害羞了…… 所以土法炼钢练模拟面试。就像〈菜鸟 PM（产品经理）的 70 道面试考前猜题〉所写，我先整理出超过 70 个题目，再一个人用英文自问自答。首要目标是先把内容讲顺，再来是琢磨用词、力求精准清楚，并且把比较不会念、不太会表达的写下来，每天通勤时就是「听 Podcast」或「在心里默念英文」二选一，洗澡时与睡前也一定会自言自语讲英文，目的一样是要让自己习惯开口讲英文。（这整段看起来可能蛮像疯子的，但我真的就是这样练习……）善用 LinkedIn：找工作、找内推机会、找内部情报老实说，因为之前几份都在台湾新创或本土公司，用的求职网站都是 104、Yourator、CakeResume，这次是我第一次透过 LinkedIn 找工作。 LinkedIn 的好处是，它就是上班族版的脸书，可以找到在该公司任职的人，也可以看到他的职称、部门、工作内容，所以不论是要找人内推还是问问题，都是很好的管道。以内推来说，虽然我还没有机会直接询问新公司的 HR，只能在此大胆猜测内推可能真的有效（不然我想我应该很难得到面试机会吧）。也有听说一些人是会直接在上面寻找理想公司的内部人士，直接请对方帮忙内推，不过这招我还没试过就是了。坦白说，这次的「意外」内推也让我觉得蛮五味杂陈的，一方面很希望自己厉害到不用内推就能取得面试机会，但另一方面又知道自己没有那么厉害…… 一方面知道「有人脉帮忙内推」也是一种实力，另一方面又觉得，那这样真正有实力但没人脉的人该怎办。反正心情就是蛮复杂，但可能这就是职场运作的机制吧。至于内部情报，像我这次取得面试机会后，就鼓起勇气且厚脸皮地主动在 LinkedIn 找了几位内部员工，询问一些关于工作内容、组织概况、产品现况等问题。幸运的是，超过一半的人都有回我，而且都收到很友善的回馈！甚至还有内部员工愿意花时间跟我在线视讯分享，还提点我面试官的个性以及做事风格，让我在面试前也有个底。此外，也有内部员工被我烦了至少三次，感谢他们都超有耐心。求职心态调适：骑驴找马 vs. 裸辞之前有几个朋友都提到海外工作的规划，其中有工程师朋友就说，由于工程师面试通常都会有白板题或上机考，所以他会选择直接大胆裸辞，这样才能全心刷题准备面试。也有朋友因为有房租、生活费等经济压力，又或者是没有非常排斥现在的工作，只是想看看外面更好的机会，所以选择骑驴找马，白天依旧认真工作，晚上冲刺自己的面试准备。我有裸辞过，也有无缝接轨过，但就是因为裸辞过，完全体会过那种「不知道下一份工作在哪里」的焦虑与心急感，所以近两份工作都选择无缝接轨。然而，无缝接轨的坏处就是会把自己搞得超忙！像我上一份工作是身兼 PM 与小主管，每周都有 5 到 10 个会议，虽然不太会加班，但上班时间的每分每秒都蛮「充实」的；加上这次面试的公司位在新加坡，跟台湾零时差，所以还得在有限的行事历中挤出请假去面试的时间，下班后也得疯狂准备面试数据，真的是很崩溃！（但也觉得自己的时间管理能力好像意外地更上一层楼了？）时间管理问题解决了，还有心态问题。不知道是否每位求职者都跟我一样很玻璃心…… 我在 2020 年 8 月开始找工作，刚开始还抱着很兴奋的感觉，觉得有投有机会、不试试看怎知道，而且第一封履历寄出后就接到面试机会，整个信心大增，又紧张又期待。但聊完后，隔天就收到感谢信…… 后来的三个月内，我再也没有接到面试机会。投出去的履历不是石沈大海就是感谢信，最后总计收到了至少 50 封感谢信。从 8 月求职到已录取的来年 3 月，半年多的时间历经很多起伏，就像最前面时间轴说的，8 到 10 月是我疯狂投履历的时间，但后来觉得自己真的没什么海外求职的优势，所以一度在 10 月底改变策略，开始留意台湾当地的外商或跨国产品团队的职缺，但也发现工作机会实在太有限，对于「找工作」陷入一个很忙乱的状态，觉得自己好像进退两难，想离开当时的公司，但也不知道能去哪里，并且又不敢裸辞，自己给自己的心理压力其实颇大，当时也蛮常在半夜失眠（然后就跑去滑 LinkedIn）…… 刚开始看到手机 Gmail 的未读还会很紧张，会想说「有面试机会了吗？」，但随着感谢函数量累积得越来越多，心态就变得又豁达又负面，一打开信件就是找 “sorry”、 “unfortunately”、 “however” 之类的感谢函关键词，对于进入面试根本已经不敢有任何期待了。幸好隔没多久后，现在这家新加坡公司的职缺就出现了！与此同时，我也重启动力，继续留意 LinkedIn 上的海外职缺，并同时准备新加坡公司的面试。从 11 月初到 2 月初，历经三个月的 email 往返与在线面试，终于在农历年前确认录取，心中大石放下「一半」。但说起来容易，其实刚开始接到这家公司第一关的笔试邀请时，心中也是抱着又兴奋但又不敢太期待的心情，深怕自己又要再次失望（真的是很玻璃心）。即使笔试通过了，之后的每一关视讯面试后，我仍然都紧张无比，很怕感谢信在一个措手不及的时刻杀进来，就连拿到 offer、签了工作合约后，都还是很怕新加坡政府因为疫情因素不愿意给出工作签（每天都可以找到害怕的理由）。直到 3 月中，确认拿到工作签证与入境许可后，才终于正式向公司提出辞呈，心中大石放下 75%。剩下的 25%，我想是要真正到新加坡生活一段时间后，才能真正放下了。这篇文章那么长，最后写一些简短的结论海外求职时程容易拉到一季以上，请做好长期抗战准备海外求职若有需要用到英文，请用尽所有管道做好准备！因为对方只会认为「英文」是「必备」而非「加分」条件。如果连英文能力都不过，几乎无法进到下一关面试，尤其 PM（产品经理）是非常需要跨部门沟通、疯狂写信与写文件的职位，英文不好真的混不下去求职时人脉很重要，善用各种人脉管道取得职缺机会与面试情报吧（但这点我也还在练习……）上述都是个人经验，如果有不一样的经历或想法，也欢迎与我联系。 -- 本文转贴自：MH（原文标题：菜鸟产品经理来去新加坡（上）：海外求职——准备篇）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 23, 2024