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时间管理 Q&A：不一定是没时间？用「时间颗粒度」打败拖延与干扰

每一次在上时间管理课程的时候，常常会遇到有人提出这类问题：「工作上太忙碌了，所以真正重要的目标常常都无法推进。」、「太常被打断、干扰，所以排好的计划也往往拖延。」这时候，通常我们第一时间的反应大多是：「如何减少干扰与临时任务？」、「如何让自己可以拥有更多更长的专注时间？」、「如何逼自己去做当下因为很累、很忙而不想做的重要事情？」不过，上述几个解决办法，其实很容易在现实中撞墙：「如何减少干扰与临时任务？」如果是一个职场中的工作者，有可能要求客户、老板都不要打断自己工作，都不要有临时任务吗？「如何让自己可以拥有更多更长的专注时间？」有很长的专注时间，当然不是坏事，但真的有很长的时间时，我们就能立刻变得很专注吗？「如何逼自己去做当下因为很累、很忙而不想做的重要事情？」都已经很累、很忙、很不想做，逼自己去做，真的就会想做吗？还是更不想做？而或许从一个小小的观念做个转念，我们就能更从容有余裕的面对上述问题，找到自己可以掌控的时间，并且打败拖延，克服干扰。这个小小的转念，称为「时间的颗粒度」。「时间的颗粒度」，可以概略定义为「完成行动的一个基本时间单位」。让我们一起来思考看看，不同的「时间的颗粒度」，会发生什么不同的情况。假设现在我要做一份报告，如果我的「时间颗粒度」是早上时段、下午时段、晚上时段这么大的单位，例如做一份报告「感觉」大概要 3 个小时，所以想要找到「3 小时」的时间空档来完成这份报告，那么我的「时间颗粒度」就是 3 小时。这时候，我开始在未来的行事历上，想办法找出 3 小时的空档，有可能找不到（因为被各种会议、行程占满了），于是我叫苦连天，想说只能晚上加班来把这个报告完成了。当然，一旦要占用到加班时间，一定觉得更加痛苦，更不想做。也或许，我在未来的行事历上，真的找到一个 3 小时的时段，于是我把做完报告这个任务安排上去。但是，现实往往是到了那一天的这一个时段，我发现出现一个临时会议，或者做到一半时来了客户电话，还是说当下我很累没有心情去做。于是，无论是哪一种理由被打断，我往往会拖延到另外一个觉得有 3 小时空档的时段来执行，这往往还是那个晚上加班的时间。同样假设现在我要做一份报告，但当我们的「时间颗粒度」是 30 分钟，甚至更短的单位时，会发生什么事情呢？这个意思不是我想办法把做报告变成可以 30 分钟内完成，而是当我们意识到「时间颗粒度」是 30 分钟为单位时，我会主动地把一个可能需要 3 小时的报告任务，分割成「 6 个 30 分钟的小行动」，例如：先写出目前我脑中有的大纲设定报告的目标，以及目前尚未解决的问题询问有经验的人如何解决问题针对问题去找三份补充资料调整大纲并确立报告的关键论点和老板（客户）确认关键论点可以推进撰写报告开场撰写报告分析撰写报告结论咦？你说怎么拆一拆，超过 6 个行动耶？这时候你就会发现，原本我们设想的那种「3 小时时间颗粒度」还会遇到一个麻烦，那就是最后真正需要的时间，往往超出自己模糊预估的时间，以为半天能完成的任务，结果根本不够！原来根本需要快 5 个小时才能好好完成这份报告，于是晚上加班现在要变成凌晨熬夜了！！只有当「时间颗粒度」变小后，我们放下对任务的模糊想象，开始具体的拆解出每一个小小时间单位要推进的行动，这时候反而可以更精准的估算需要的总共时间。但是，也不是要找另外一个 5 个小时空档来一口气完成这个任务。当时间颗粒度变小，我们还会看到几件事。首先，我们可以「看见」更多可以拿出来运用的时间空档，例如原本早上的通勤时间，可能觉得也就 20 到 30 分钟，应该只能滑滑手机吧？但是当「时间颗粒度」变小后，你就会看到「写出脑中大纲」、「设定报告目标」、「传讯息问个有经验的人」等等，其实都有可能在这个小小的空档执行。接着，我们可以开始「接受」被打断，并且被打断也不会太大程度影响自己的时间安排。如果早上原本的专注时间被叫去开会了，回来后还有一个小时，依然还是可以推进两个行动单位，不需要完全放弃。然后，我们可以「意识」到有些行动可以马上开始做（甚至，必须现在就开始做）。例如要赶快有大纲，才能找有经验的人问问题，那么我只要赶快找到今天有空档的 30 分钟把大纲产出就好，甚至现在你在看这篇文章的当下就一定是一个对你来说的空档，不如就马上来产出。「时间颗粒度」愈小，我们安排时间就愈有弹性，并且更能面对各种被打断的变化，也能看见更多原本看不到但其实可以运用的空档时间，甚至我们能够更精确的计算推估时间。（延伸阅读：克服拖延 5 个进阶步骤，以养成阅读学习等生活习惯为例）我常常在时间管理课程中，让学员练习把「时间颗粒度」变小，重新看到任务的可能性。最近的时间管理课程，我就收到不少学员回馈，提到这为他们找到、发现原本有很多可以运用的时间，并且开始能真正推进目标。这里我就挑选两位朋友练习的很棒的例子，给大家参考看看（有适度改写）。第一位朋友原本有一个目标是：「半年把家中乱丢的数百本书，清掉不需要的，留下需要的」，原本想要找周末完整好几个小时的空档来做，但是当然一直拖延，毕竟周末有更好玩的事情啊！但是当重新切割「时间颗粒度」后，这位朋友找到的方法是「每天下班一回到家，花十分钟清理一落 15 到 20 本不需要的书。」这样一来，当「时间颗粒度」变小，我们会发现原来不用刻意安排一个大段时间去做某件事，回家一点点空档，顺手一做，进度也可以往前推进。而且，或许就在这顺手一做的 10 分钟，发现一本之前买了但乱丢，可是对现在自己很需要的书，那么或许这个礼拜的读书计划就可以用上这本书了！（可以延伸阅读：工作愈忙愈要学习，问题不在没时间、没效果，试试这三步骤）第二位朋友原本遇到的困境是：「工作性质时常会被中断、电话接不完，自认一天没有完整的一小时可以做完交办事项。从没想过零碎时间使用，十分钟至三十分钟，只要工作有一小点的进度，终会积沙成塔。」而最后这位朋友上完课后，对于自己处理公事进行了「时间颗粒度」的改善，并跟我分享了他的方法：以前的做法，想要等到完整长时间一次整理好会议记录：每日有很多人员面谈会议结束后要完成记录回报主管但这样的记录，时常堆积到星期五才将星期一的会议纪录发出这时候要花很多时间在整理当初的会议纪录而且因为遗忘等，需要回想的时间变得更多现在缩小「时间颗粒度」后的方法：面谈时就记录关键词并完成大纲（利用会议中的小型「时间颗粒度」，开始采取行动）利用面谈后，那一天的其他零碎空档，把关键词延伸成完整记录，一次推进一段即可（例如午休吃完饭后，下午开会前、后，其他工作之间的片段等等，每次15分钟左右其实就能推进一小段记录补完）于是面谈完第二天，透过几次的空档推进，就能发出会议纪录最后的问题是，会有哪些原因，导致我们无法轻易的缩小「时间颗粒度」，总是不知不觉的往很大的「时间颗粒度」去设想呢？我这边列出几个可能的原因，做为这篇文章的最后提醒： 1. 接收到任务后没有拆解要做一个报告，没有主动拆解成几个可以分段完成的小步骤延伸阅读：拆解下一步行动的思考流程图范本，你也做得到专注不瞎忙的参考步骤 2. 之前没有记录自己实际执行的步骤不知道做报告可以拆解成多少步骤，那就先记录一次自己做了什么步骤，下次就知道怎么拆解了延伸阅读：工作愈忙愈要记录与回顾，写「任务日志」是提升效率关键 3. 完美心态、定型心态作祟，没有转变成成长心态要把书都整理好，只想到要一口气整理好，没办法接受每次处理掉一点点没有完美整理好，但找到需要的书，其实就可以了延伸阅读：觉察时间管理习惯中的定型心态，开启「成长心态」的转变 -- 本文转贴自：电脑玩物（原文连结）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 22, 2024

单字要更多、够深才代表英文好？英文面试时的 2 不 3 要

"Their service really sucks." 平常和朋友聊天时，你可能常把 sucks （很烂）挂在嘴边。因为欧美电影常听到这个单字，你便以为这是个很接地气的单字。但是，假如今天场域换到了英文面试时，你脱口而出 sucks 这个字，面试官的心里肯定会把你打上一个大叉！透过我的观察发现，台湾人对英文的单字用法有 2 个迷思：一是觉得英文单字要背得够多、够深，才能显得自己英文好。二是喜欢直接套用一些电影或歌词中学来的单字。这 2 种迷思，常让希望进外商公司工作的人，在英文面试时中显得既怪异又不得体。在英文面试中，想要说对话、用对单字，我建议把握 3 个用字的原则：常用、语意清楚、不失庄重。让许多同学不敢开口的最大原因，就是「单字量不够」。但事实是，台湾同学最不缺的就是单字量！然而「英文面试」不是「英文检定」，面试官重视的是「沟通」，而不是你的「词汇量」。使用太多艰深冷僻的字，反而会被觉得是刻意在炫技、没有搞清楚沟通情境。举例来说，如果你想形容先前的一份工作很繁重，却说成 “That assignment is of great laboriousness.”（彼工作真够费劲儿。）面试官可能就会觉得很奇怪，因为 laboriousness 这个字只有在学术或很正式的书面情境会出现。如果你换个方式，说成 “That was such a challeging task.”（那件事挑战性十足。）反而简单明了、能在数秒内达成沟通效果。如果你用的单字，让面试官听到时还要「蛤～」地想一下，那就是不够清楚与常用。其次，「不失庄重」，就和英文表达上的语域（register）有关，简单说就是有些词汇本来就比较俚俗、随性，有些词汇比较高雅，因为面试是正式场合，我们不该使用太随性（casual）的字。文章开头举的 “Their service really sucks.” 这个例子，如果你换个方式，说成 “I've heard their service is unsatisfactory.”（我听说他们的服务满意度不高。）听起来就会成熟、庄重许多。语言的使用应该灵活、对应情境，而非一味背诵、随意套用。我觉得花时间好好了解单字该在什么场合使用、了解他们的正负面意涵，比起疯狂增加单字量还要实际许多。用英文得体又精准的沟通，传达你的优势，是进入外商公司的入场券。 -- 原文转贴自： Sonny 老师的英文国际力（原文连结）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 15, 2024

海外工作难的不是工作，是生活！6 个方法从零开始建立「生活社交圈」！

对于我们这样以在线教学维生的老师们，到外县市、国外工作，成为数字游牧，技术上并不困难，只要准备好计算机，事业完全可以带着走。难的都是工作之外的那些事，也就是生活管理。几位跟我做过一对一教学事业 coaching 的老师，常常都把这件事挂在嘴巴上讲：「好希望今年就可以实践数字游牧、到国外去边生活边工作的梦想喔！」我接着问了一下，这几位年轻的老师，单身无家累、不用帮家里还债、也没有养宠物、教学事业 100% 在在线进行、也已经存了一笔紧急预备金，根本就是买了机票就可以飞的状态，有点搞不懂他们是卡在哪里觉得自己还没准备好。原来，他们是有点难想象，到了一个走出机场就没有认识任何一个人的生活环境，要如何建立人际社交圈。下了班要找谁吃饭？周末要跟谁出去玩？如果都还是只能跟台湾的朋友视讯聊天，这样出国工作的意义是什么？这我有经验，相信我的经验可以帮到你。 2008 年，我一个人飞到世界的另一端「多米尼加」去工作，当时是经由国内单位外派过去做华语老师，定义上不算数位游牧，然而要面对的「从零开始建立生活社交圈」是跟现在每一位数字游牧工作者是一样的。而且，当时 FB、五花八门的社群交友 APP 还不流行，出国前想要透过网络认识已经在多米尼加的台湾人、或像现在这样从脸书社团找到当地共同兴趣的朋友，都不如现在容易。我搭了 30 小时的飞机，从台湾飞到洛杉矶、洛杉矶再到巴拿马、巴拿马转多米尼加，走出机场，已经头昏脑胀，只想洗个澡，大睡一整天。隔天出门觅食，我才有「哇！我真的就要在这个全国都没人认识我的地方，生活两年了吗？」第一天，很新鲜，逛超市很好玩、走进充满人情味的杂货店很好玩、学习当地的公共交通系统要怎么乘车很好玩。第二天，买买当地小吃、学习如何跟当地人一样在自助餐便当店点菜、走路就能到海边散步，看梦幻的加勒比海，小事情都让人兴奋。第三天，我开始发现自己下班后没有人可以聊天，想约个姊妹出去喝咖啡？没办法了！想找台湾的朋友视讯一下，时差日夜颠倒，也约不太到。面对空荡荡的那个房间，一台笔电就是我跟台湾连结的管道，的确有那几个 moment ，我一直问自己「我真的能在这边过两年吗？」几个特别想找人聊天，却只能面对计算机发呆的时候，我也是好几次用眼泪度过。我还记得我是小年夜那天飞出去的，台湾的朋友们都在跟家人过年，我一个人飞到一个远到不行的国家，因为外派单位联络的信息落差，到了当地才发现教学工作根本一个月之后才要开始，所以我急忙飞过去，虽然有薪水但没工作可做，没工作就没有跟人交流的机会，我到底是来干嘛的啊？我不是唯一被这个单位外派的工作者，其实我还有一些台湾同事，只不过大家工作范围不同，并不会常有机会见面。过了几个周末，我发现台湾同事们大多是这样过的：「到当地的中国餐馆吃饭、到某个人家里唱 KTV 、看台湾电影、打扑克牌…」。等一下，如果我飞了大半个地球，却是把周末过得比台湾还台湾，那我不如回台湾工作就好了啊？知道这个不是我出国工作的目的，我很有意识地和台湾同事们的社交圈维持一个距离，偶尔参加他们的活动，其他时间，我必须靠自己打造另一个生活圈。以下是我用过的方法，多米尼加朋友都觉得，我只是住了两年，过得比他们还像多米尼加人，我自己也很满意那两年的人生体验，以下与你分享。当年在多米尼加健身房上飞轮课（图／游皓云提供）一、参加当地机构的课程我当时报名了 salsa 舞蹈课和法文课。会选这两个，是因为这两个项目都是我在台湾原本就有在学的。而且这样的课程，很快就能让我认识到有共同兴趣的当地人，下了课可以跟同学一起约练习跳舞，或者跟法文课同学约去喝个东西。多米尼加是讲西班牙文的，你或许会问为什么不是上西班牙文课？原因有二。第一，我的西班牙文当时已经算流利了，如果真的要上课，就要上专业等级的讨论课，我找了三五间语言学校，都没有找到适合的课。第二，上西班牙文课，同学都会是其他外国人，因为当地人不必学西班牙文，这无法帮助我打造当地社交圈。上法文课，同学就都是多米尼加人，他们对我这个不是多米尼加人的同学，也会很好奇，这样交朋友就快很多。在多米尼加两年，我最要好的朋友，就是在舞蹈课和法文课认识的，到现在都还有联络，他们其中一位甚至还来台湾学了两个月的中文，我今年去欧洲，也还打算找他碰面，这种朋友都会是可以联络一辈子的好朋友。二、报名健身房会员我在台湾本来就有上健身房运动的习惯，要让国外工作的生活有一个秩序感，建立类似的 routine 很重要。前半年我为了省钱，报了一个比较阳春小型的健身房，因为当地贫富差距颇大，在那间健身房会遇到的人，有点像是另一个世界的族群。后来我搬家，也就顺势换到了一间会员费比较高、但环境好非常多的健身房，大概就是台湾连锁健身房的这种质量，有氧课程也很多，去久了之后自然会常常遇到一些熟面孔，健身房里面还有咖啡店，渐渐就会多遇到很多可以聊天的对象。三、在固定的店家出没交朋友我在多米尼加的首都 Santo Domingo 工作，那个城市只有两间稍具规模的书店，大约就是台湾金石堂的大小，里面有间咖啡店，我常常去那边看书、备课、改作业。抱着一堆中文书去那边工作，很容易引起注意，有一次，隔壁桌的几位先生，跟我聊了起来，很好奇地问我中文这个语言的逻辑。没想到他们是一群当地媒体的记者，没事就约在那边喝咖啡，交换新闻信息。于是我后来就更常到那间咖啡厅报到，只要他们是在闲聊，我就加入，听到的都是当地第一手信息，他们甚至后来也带我去一些当地人才会去的活动、餐厅，帮我开了很多眼界。四、常主动跟你的工作伙伴分享兴趣我见到人就讲我很爱看棒球，有棒球的信息拜托他们都告诉我。很幸运地，有一个学生，就有一个好朋友是棒球记者，介绍给我认识。那位记者也非常热心，知道我在台湾也做过棒球记者，邀请我去他主持的广播节目分享，还带着我进多米尼加职棒的记者会，后来自然我们也变成好朋友。不必等别人问，你自己就可以一直把「自己需要什么信息」散播出去，大家都很忙，你要让别人有信息的时候，很容易想到你，顺手就愿意分享给你。五、上网找兴趣培养类的社团当年还没有脸书社团这样的管道，我是在 google 搜寻了半天＋询问多米尼加朋友，才终于找到一两个类似台湾 mobile01 的论坛多米尼加版，在上面参加了一个单车团。几个周日，我就会跟着这个团去骑脚踏车，他们当然认识一些我们这种外国人找不到的路线，我也可以边骑边跟他们练习西班牙文。现在有脸书社团，要找这样的朋友太容易了，你甚至出发之前就可以去认识一些网友，一下飞机就有人可以约了。六、对一切保持最大弹性很多外来者会对当地有所抱怨，工作效率低、不求长进、交通便利度不如台湾、食物不好吃…。说实在的，如果一个在台湾的外国人，开口闭口都是抱怨台湾，你会不会很想叫他滚出台湾？那么我们到了国外，变成那个看什么都不顺眼的外国人的时候，又怎么能期待被当地人接受？在多米尼加那两年，我交了很多朋友，做了很多在台湾根本不可能做的事。包括天天吃那个看起来完全没有卖相的红豆饭便当、在街上、夜店一晚跟十几个陌生异性跳舞、走到那里都跟陌生人交谈、停电邻居约到街上喝酒我就马上冲、在健身房尝试每一种我在台湾根本不会上的课、失恋太难过跑去跟意大利阿嬷同事哭诉…。既然到了国外生活，不管是现在很流行的数字游牧身份，或者单纯外派工作，我会建议就放掉在台湾的那些「应该」，全心投入去体验这个只有在当地、当时、当下可以体验到的人生版本。不管那些体验是正面还是负面，它都会成为你成长过程的一部分，如果你跟我一样是老师，相信我，就是这些常理之外的人生经验，会让你未来的教学风格，长出独特的魅力，那会是你参加100次研习都学不到的隐形教学功力。 -- 本文转贴自：游皓云／台湾人的西班牙文老师／外国人的华语老师／云飞语言中心创办人（原文标题：海外工作难的不是工作本身，而是生活管理）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 25, 2024

为什么个人品牌赚不到钱？3 个必须建立的自媒体获利心态

今天要来分享的是自媒体获利心态，你有没有觉得现在做自媒体已经不是难事了？成为网红的门坎越来越低，而且只要用手机就可以成立一个发光的平台，很多人也开始抱持着开始用自媒体获利的梦想。然而很多人可能跟我一样，为了要糊口，跟很多厂商合作，惹得观众不开心，自己也心力交瘁，原先以为拥有了自由，开始做了才惊觉是从一个老板，变成有好多个不同的小老板，那时候也发现好像回职场工作更加容易，不然就是经营自媒体的心态或方法需要去做改变。而心态绝对不是你想得写写文章、拍拍影片这样而已，自媒体在获利时有几个非常重要的心态和观念，我们就一起来看看你是不是有什么可以立即调整的。今天的重点非常多，所以我建议你准备笔记本。本篇文章也可以搭配「佐编茶水间」的 Podcast ，可以参考我标注的时间点，直接聆听重点段落！问问自己：我究竟是在经营事业，还是在经营嗜好？（09:35 –）我们现在人手一机，不到三分钟你就可以成立自己的平台，你可以称自己为个人品牌、自媒体创作者，但是你究竟在经营品牌，还是把它当作业余嗜好在分享？我自己一开始也是有正职工作，是用业余时间、不离职创业在做佐编茶水间的，我那时候心里虽然抱持着我有一天要当全职部落客，但是现实中我一直没办法度过「赚钱」那一关，我就是没有办法找到可以替代我薪水的稳定方案。在资源有限的情况下，有两个面向你需要去做转换，才能脱离只是经营嗜好的苦海。 1. 要有一个经营事业的决心如果因为下班很累不愿意努力的话，你的品牌当然不会有成果，因为你都把你的心神放在你的正职工作上，一件事情如果对你很重要，你会有什么改变？首先你会愿意早起、愿意晚睡、愿意查数据、愿意学习、参加社团、购买课程、投资自己，最重要的是愿意花时间在这件事情上面。我想要跟你分享一个小秘诀，当初我能够成功转换心态，就是因为我不断告诉自己：「我白天的工作是让我有饭吃、有地方住，但是最重要的是它让我继续活下去，并且让我去做我热爱的事情。」「我白天工作的原因，就是让我有更多资源去投资我的个人品牌，我的个人品牌才是我真正的事业，我的工作只是我暂时的粮食。」我不断用这样的心态去告诉自己，才慢慢地转换优先级，变成我早上起床做的第一件事情，就是我人生中现阶段来说，最重要的事情。早上起床不是先滑手机、回复公司 E-mail 或讯息，而是先看佐编茶水间、理想生活设计今天要完成的事情，就算只花半个小时到一个小时，也要先做跟我个人品牌有关的事情，花了大概两个月的时间，我就慢慢发现我好像在个人品牌里看见一些改变，因为我每天都有做，每天早上都拨一点时间，每天都有进度。 2. 经营事业和嗜好的差别经营事业的人要了解你的受众，还有你的市场需求。如果你是经营嗜好，你不需要了解你的受众或市场需求，做得开心就好。我知道很多人做个人品牌的原因就是记录生活，想要分享生活感触、想要创作与抒发，这都是非常棒的开始，我也认为并不是所有的兴趣都需要帮我们赚钱，但是如果凡事都是以你自己为出发点，你就只是在经营你的兴趣而已，我觉得这也是为什么艺术领域比较难做的原因。因为艺术家比较是以自己为出发点，和理财领域比较起来，比较不是为观众设计观众想看的内容，而是为艺术家个人设计、抒发的艺术创作，出发点不一样，也会导致买单的群众多寡。如果你真的想要把自己的兴趣做事业上的转换，尽管是艺术产业，你还是要认识你的观众、知道怎么卖出你的画作、怎么推销你的理念、聆听你的观众想看什么内容，对什么有疑问有困难、需要什么帮助，你怎么用你的热情与专长协助他们，让他们觉得被了解、被支持、被疗愈。你可能在想：「可是我自己的自媒体不就是以我的兴趣出发吗？」是，不过你的品牌如果 serve no one but you，那它没有在赚钱也是很正常的对吧？我自己认为世界上最有意义的事情，就是能够用你热爱的事物带给其他人帮助与价值，嗜好与事业最大的转换就是你能够从 serve yourself 变成 serve others，受益的人不再只有你，无论什么产业都一样。无论你要讲手作、身心灵或是特别专业的主题，你都要让你的观众了解这件事情的效益、价值、存在的重要性等等，试着去说服对方，让他可以感同身受，从而欣赏、购买，这就是从嗜好转换成事业最重要的元素。延伸阅读：为什么你的部落格还赚不了钱？想把兴趣变成事业你必须要做到的 3 个步骤问问自己：观众究竟只是观众，还是顾客呢？（17:35 –）开始做个人品牌之前，应该要先思考并设定你到底要走哪一种路线，如果你要走观众路线，往网红、表演者、明星、艺人路线发展，你的获利模式会比较偏广告、业配，这些东西都会需要你有非常大的粉丝量与流量，才可以因为观众多而取胜。但如果今天想要的是顾客而非观众，你就会知道你的获利模式偏向服务、 Program 或是产品，客户不用多，但是要很精准，因为他们需要的是转换，真的有购买的人才是你最赚钱、最需要 serve 的族群。我一开始做个人品牌就是设定要有顾客，不想要有观众，因为我不是表演者，也没有想要很大的粉丝基础，更没有想要走厂商业配的路线，这可能也跟性格、特质有关，像我就觉得我先生蛮适合走观众路线，他比较是一个表演者。你身边可能也会有一些人很适合面对镜头、很有观众缘，如果你是这样的人，说不定也很适合走观众路线，如果你觉得不露脸比较舒服，想要设计出自己的一套服务或产品，前期做内容策略的方式就会很不一样，需要考虑到底要走广，还是要走深。无论是观众还是顾客，我们需要避免的就是过客路线，我们一般大众购买商品，都是为了一个原因，可能是解决饿、冷、时间不够、东西太多、心理/身理上的各种问题，如果你的转换率很低，大部分的观众都只是过客，只是来看看、却没有购买的行动，你可能就要问问自己「为什么会有这个问题呢？」我认为最主要的原因，也同样是因为观众/顾客设定的不同，而有不一样的可能，一般来说粉丝追踪你的情况有两种： 1. 欣赏你的才华、外表、特质第一种粉丝可能会以第二人称的视角去欣赏你的创作，例如你唱歌很好听、影片非常搞笑让他心情很好，不过当你开始卖你的商品（例如书、专辑、脱口秀门票等）的时候，你会发现这都是因为观众能欣赏你的价值，你才可以卖出你的才华、创作。你卖的是你的东西，而不是观众的东西，听免费的歌、帮你按赞这些都没有问题，但当要真正付钱去买一个人的专辑，就会有很多人打退堂鼓，不是因为不支持付费，而是你的东西他可能不需要、他可能还没办法看见价值，以及不知道他购买后可以获得什么。延伸阅读：如果来做个人品牌「只是想赚钱」，是否不适合开始自媒体呢？ 2. 欣赏你的内容主题例如各类影片特效、轻食健康料理、健身旅行等等，当你以主题为主轴，而不是个人为主轴，它的转换率会比较高，因为你的顾客可以在这个产品上看见自己的身影，因为他知道参加了课程可以学到什么、得到什么。或是他购买你和厂商合作的健身器材，他会知道如何更有效率地锻炼身材，所有东西都是以你的客户为主，想要把你的顾客变成观众，就是把以你自己为中心的出发点，改成以顾客的需求为出发点，去做内容上的分享，也就是 serve others or serve no one. 延伸阅读：【佐编私塾殿】 ICA是什么？影响品牌成长的关键＆4个 ICA 对话法则问问自己：我究竟是在做公益，还是在做生意？(24:53 –）如果我今天想要做公益，我会去参加慈善机构或是公益活动，不会特别成立个人品牌来做公益，因为我希望个人品牌可以成为我的事业、我的正职，来支持我的理想生活，所以你也可以问自己：「这是你想要的吗？」，如果不是的话，今天内容可能对你的意义不大。也不是说做公益不好，我也相信有人想做的是非营利组织的个人品牌，希望帮助社会上的弱势，我觉得这也非常伟大、我非常支持，但是你要知道非营利组织、公益团体其实是工作量蛮大的一份工作，它可能有很多募款、推广活动，有一些政府补助要去申请，或是要去联系财团维持人脉。如果你想要全心全意做公益型的个人品牌，你还是要思考如何养活自己？如果对于温饱有疑虑的话，你要如何把心神和能量全心付出给这个品牌呢？除非你自己目前有财团的金援，或是你有在理财，不然你可能还是要有其他收入来支持你做这件事情。如果这是你的人生规划之一，你想要有正职工作、业余时参与非营利组织，当然没有问题，但如果你希望用个人品牌赚钱，而且让它成为你的主要收入来源，甚至辞去工作，你就是要做生意、而不是做公益。就我的观察，我有很多学生在做个人品牌上都有非常棒的理念，像是环保、弱势族群，都非常有公益型的基础，可是我也发现很多人，尤其是在讲艺术、身心灵的人，他们会很不好意思跟观众、顾客谈钱，会觉得他们是要帮助顾客，怎么好意思要钱呢？我觉得这是很重要的心态转换，如果你过不了这关，你永远都会在做公益或是做生意之间游移不定，如果是这样，我邀请你去问问自己：「你为什么会这么避讳去谈钱？为什么觉得这样是不道德、不好意思开口的事情？」是因为你的东西不值得收钱吗？是因为你做得不够好吗？是因为收钱这件事情与你的理念互斥吗？我邀请你去思考，究竟你为什么会有这样的心态。我是一个非常愿意谈钱的人，我也蛮敢开口谈价格的，我跟我的团队如果发现厂商的预算不如预期时，我们也很能够开口争取，对我来说谈钱或是调高自己的价码，是一件极度理所当然的事情，我也认为或许是因为我这样的个性，所以我在自媒体获利的主题上没有太多游移不定或关卡。我发现很多人在这关过不去是因为心里过不了，但我必须很老实说，我打从心底觉得，我的价值是很高的，我对我自我的认可度是非常高的，所以我觉得你之所以不愿意 charge ，很可能是因为你对于自我的价值不够高，你认为自己值多少钱、为什么是这个价钱呢？邀请你去思考一下。你一定要敢收费，你的自媒体才能开始获利。稳定获利的重要性（31:18 –）除了心态之外，一个品牌要稳定获利，还有个很重要的东西，就是资产，拥有一个在线/线下的资产，你就不用不断为别人打广告，赚取奖励金，设计资产前很重要的是要认识你的受众样貌，才能设计出一套适合他们的商品。你自己也要知道，身为个人品牌负责人，你就是 sales (销售员)，你的文章、贴文、内容都要亲自下海去营销，而且营销的比例要大过于你创作的比例，很多人一开始犯的错误就是花太多时间创作、花太少时间营销，亲爱的，你不是在做公益，你的目标是要赚钱，你应该就要把获利的优先级排在前面一点。其实我自己的粉丝数一直非常少，不过我的品牌从开始到现在，每个月的月收入也几乎都在 6~8000 美金以上，所以你的粉丝数绝对不等于你赚到的钱，我们总是追求追踪数，多过于赚进口袋的数字，当然这是因为我设定「顾客」的路线，如果你设定为观众的路线可能就会不太一样。我在这里也推荐你一篇文章，叫做「 a thousand true fans 」，这篇文章就是告诉你只要有 1000 个会打从心底支持你、鼓励你、帮你宣传的观众粉丝，就可以过得很好、赚到超越正职的收入，甚至是提早退休、财富自由。其实我从小就对 MSN 、社群或是奇摩家族感到非常有兴趣，我第一次听到部落格这个词大概是在高中，那时候我就开始想会不会有一天我也能用部落格赚钱，10 多年后我打造自己的个人品牌、创造自己的现金流，从兼职创业到现在全职创业，我相信这算蛮快的。只要你有策略，并好好执行与经营个人品牌，你一定也可以把它从兴趣变成事业，我记得有一个观众问我：「当有负面情绪出现时，如何分辨是没有热情还是只是遇到低潮？」我认为当你在做一件事情如果遇到失败、低潮，你绝对会消灭一点热情，但如果这件事情是过了一阵子后，又会想要再回去试一试的事情，我就会觉得他是你的热情，你只是需要休息而已。对于经营个人品牌、部落格，我有好几次都觉得算了、回去当员工、不要来做了，在这种时候我会放自己几天的假、或是去旅行，但每一次我有这种感觉，过了之后我又会觉得我想要再来试试看，所以这四年多来，我发现这或许就是我的热情，我也觉得非常幸运，我可以用热爱的事物来赚钱，好像我找到了一张地图。我也开始觉得可以分享这张地图给其他人，所以经营自媒体到底能不能生存下去，答案是可以，绝对可以，因为我就是活生生的例子，但我相信它绝对需要方法与耐心，希望今天的分享对你来说能有所启发与帮助。 📍【本集结语】#193 自媒体获利心态以上就是今天佐编私塾殿的教学内容，希望你有学到一些东西，这三个心态我们再简单复习一下：问问自己：我究竟是在经营事业，还是在经营嗜好？问问自己：观众究竟只是观众，还是顾客呢？无论是什么，都不可以是过客。问问自己：我究竟是在做公益，还是在做生意？我很希望你可以把这三题的答案，到我的 Instagram 分享给我，我们也正在招募对 VIP Program 有兴趣的人，协助创业家做更深入的教练辅导，以商业模式、获利营销、产品设计为主要项目。 -- 本文转贴自：理想生活设计（原文标题:【佐编私塾殿】为什么个人品牌赚不到钱？3个必须建立的自媒体获利心态）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 5, 2024

想圆「自由工作者」梦 = 该立刻离职？5 件职场能给你的重要学习

香港武侠电影有一套既定的框架模式。一心只想复仇的主角，跪在武林宗师面前，乞求师父收他为徒。但师父并不轻易将武功秘诀传授给他。一开始，师父只叫他煮饭、洗衣、打扫，做一些看似与习武毫不相干的琐事。每天挑水、砍柴、在头上顶着瓮、在木桩上来回跑跳，几年下来一再重复做着这些事。许多弟子受不了苦难的磨练和师父的冷漠对待，纷纷愤而离去，但主角却默默承受一切。直到某天，师父突然开恩，决定收他为徒。通过第一道关卡的主角，开始正式拜师学武。他很快就将基本功夫练熟，并对自己身体的柔软度和强劲的力道感到惊讶。他才发现原来花上数年做这些看似不起眼的琐事，让他在不知不觉中练就了一身基本功。扎实的基本功夫，再加上与生俱来的天赋，他一步步学习更高深的武功，武艺日益增强。等他终于练就属于自己的必杀技，便拜辞师父下山，最后终于成功复仇。类似这样的情节不只出现在电影，也是世界各地神话与英雄传奇普遍的故事原型。职场是最好的学校职场生活亦是如此。公司为了考验新进员工能否持续精进，会先指派他们做一些杂事。在交办重大任务之前，先让他们从小事开始做起，测试是否能认真做好每一项工作。认真是所有职场工作者必备的基本功，要练就任何高深的武功，也都必须先把基本功扎实练好。只要认真做好手上的每一件事，会赫然发现自己变得越来越强大。找到自己想做的事，并不表示只要尽快开始行动，就一定能成功。许多人由于找到自己想做的事，毅然辞职后，大多数不到一年就重返职场，待遇条件甚至比原本的更差。因为在外面绕过一圈后，才发现世界并不像他们想的那么简单。如果实力不够坚强，就难以在高手林立的武林中生存。因此，即使现在做着的不是自己喜欢的工作，也要先将目前的职场和工作当成修炼场，好好锻炼实力。一个方向明确的独立工作者，无论在任何状况下，都能把职场当成学校学习。我（胜晤）在历经十四年职场生活后，自立门户成立了一人公司。在那之前，我曾经待过大企业和中小企业，也待过顾问公司、NGO等各种机构。直到离开公司后，才有机会重新检视过往经历。崇尚自由、主观意识又很强的我，待在公司体制内的那段时间，其实过得并不快乐。但我可以肯定的是，多亏这十四年的职场经验，我才能学到这么多东西。就我而言，至少从以下这五个面向来看，公司是最好的学校。第一，可以进行各种尝试。我在 LG 电子担任新进员工教育训练工作时，把自己设计的《指南针课程》引进公司内部。这套课程的核心重点并不是针对企业组织，而是着重于个人生涯方向探索的过程，通常职场教育训练负责人往往会担心造成离职率升高，不敢引进类似的课程。不过，恰巧我就是那位「负责人」，我以「职场工作者自我开发」的脉络作为基础，修改课程内容后并引进企业。每年有三千名新进员工修完这门为期一天的课程，不但成果彰显，几年来在业界更是被评为满意度最高的教育训练课程。收到许多员工们的反馈，不断修正调整后，托他们的福，这套指南针课程现在是我个人公司最大的营收来源。第二，基于利害关系，在公司可以接触到各式各样的人。独立创业后，常会遇到客户各种千奇百怪的要求。此时如果抱着「这种客户不要也罢」的心态，事业发展将会受限。在职场上与形形色色的人一起共事，有助于提升包容力。公司里有菜鸟有老鸟、有员工有主管、有男有女、有老有少，可以和不同群体相处，共享喜怒哀乐。虽然难免会遇到「天兵」，却也是一种磨练的机会。此外，公司也是可以尝试切换各种角色的地方，像是从菜鸟变成资深前辈，或是从追随者变成领导者，站在不同位置上，体验不同角色，能藉此练习理解他人。第三，可以透过不熟悉的工作开发个人潜力根据教育顾问乔斯．艾瑞兹（Jos Arets）的研究指出，相较于「上课／阅读」（10％）或「与他人合作」（20％），「实际工作经验」（70％）更有助于提升工作能力。尤其当我们不断尝试新的工作和角色时，自然有更多开发潜力的机会。我的第一份工作是在卡内基教育机构担任业务，虽然第二年开始当讲师上台讲课，但因为课程性质着重于人际关系教育，并且是以「做中学」（Learning by Doing）为基础的激励式课程，两者皆与我极度内向的个性不符，因此压力更是非同小可。但回过头来看，多亏那些经验，现在的我才能够待人圆融，也才得以轻松开发新客户并赢得订单。此外，我也越来越懂得掌握激励式课程的引导技巧。这都是由于尝试陌生工作，进而培养了我的实力。第四，能理解各部门的角色与合作模式。在公司最明确可以学到的东西，就是了解公司组织。了解大公司如何有效运作，例如各部门的目标与资源分配、工作项目、人力配置、公司章程及作业程序等，这些在商业中都是必要的知识。要了解的不只是企业客户（Business to Business，简称 B2B），也必须掌握个人客户（Business to Customer，简称 B2C）的想法。由于个人客户大部分也都是职场上班族，了解客户在各种不同部门从事的工作及他们主要的烦恼，才能更有效地帮助客户。第五，可以学习工作的基本能力。所谓的基本能力，包括如何设定工作目标、如何管理时间、确保工作进度，以及如何进行商务沟通，像是撰写电子邮件、报告、召开会议等基本工作技能。无论在什么行业或公司工作，具有扎实工作能力的人不仅值得信赖，也会更容易被注意到。就算只是发送电子邮件，基本工作能力扎实的人，除了信件标题和内容，就连填写收信者和副本收信者的地方，也能看出差异。「职场 Sense」无法透过书本或上课学习，唯有真正在职场上磨练过才能学会。除了上述五点外，职场生活中还能学习到许多事物。此外，在职场中的所有学习，不仅不需要支付学费，还能得到薪资。从这些层面来看，职场真的是很好的学校，不是吗？职场上学不到的东西不过，也有一些重要的能力是在公司无法学到的，大部分与自主能力有关。公司就像动物园般是被圈养的环境，会让人慢慢失去在外独自生存的能力。独立工作者想要自立门户，就必须学会在外闯荡的生存要领。首先，最重要的就是时间管理能力。在公司上班时，因为大部分的时间都是由公司管控，难以意识到这项能力的重要性。然而，当自己在家工作或为了转换跑道辞职时，就会明白时间管理并不容易。尤其是辞职后，大部分的时间都是自由的，听起来似乎很开心，但大概放空三个月后，就会意识到时间管理的重要性。就算把今天的工作拖到明天再做，也不会有人指责，因此一直无止尽地拖延下去；由于没有固定的下班时间，也可能会经常熬夜，把身体搞坏。对于从未管理过自己一天时间的人来说，「时间自由」形同灾难。在我辞掉第一份工作时，一开始觉得很自由，内心兴奋无比。但随着就寝时间和起床时间越来越晚，导致失眠和忧郁症上身，只好求助于精神科医师。直到过了七个月，转职到另一间公司后，才终于从泥沼中走出来。因此，在离开公司前，必须先学会管理自己的时间。无论是上班前或下班后，一天至少拨出两小时，成为自己时间的主人。要练习握有时间掌控权，最好的方式是为未来的职涯发展制定学习计划。第二项是差异化，这项能力对在大企业上班的人来说尤为重要。长期待在大公司的人，最大的弱点就是倾向一成不变的工作模式。由于小公司在人力不足的情况下，经常需要身兼多职；在大公司上班的人习惯各司其职，长时间做相同的事，一再重复「同构型经验」。在职场中生存，平凡或许是种美德，但就独立创业而言，无疑是个致命伤，我们必须尽可能地创造丰富的「异质性经验」。即使考证照，也应该选择较少人报考的；或是藉由参与各种项目或公司社团，拓展自己的视野。申请部门转调、职务调动、海外派遣等，也是不错的方法。我听过在业务部门工作一阵子后，转调到商品研发部门，开发出符合客户需求的产品提升销售，就是很好的例子。就算重新回到原本的部门，在先前部门累积的人脉和技术，也对自己的本业有很大帮助。透过累积不同的多元经验，可以展现自己的差异性。专业能力加上差异性，就能创造属于自己的工作。一个方向明确的独立工作者，不会因为找到自己要走的路就轻易离职，反而会把职场当成学校，学习所有能学的基本技能，等待合适的机会。即使是影印文件和撰写会议纪录这类琐事，也都能抱着「魔鬼藏在细节」的心态，尽力做好每一项工作。奇怪的是，这种态度反而会让这样的人很快就不必再做这些杂务。此外，这类人每天会抽出一定的时间积极学习，并拓展经验范畴，展现自己的差异性。即使身处在高手横行的武林中，也能施展属于自己独一无二的「必杀技」。如此一来，不管继续待在公司或离职创业，选择权都在于自己，无论在哪里工作都能游刃有余。 -- 本文摘自采实出版《独立工作者，现在开始为自己工作：把擅长的事做到最好，就能打造不怕失业的工作体质！》

March 5, 2024

我该成为网红，去提升自己的专业「能见度」吗？浅谈专业人士的职涯之道

之前，几位俱备专业技能的朋友跟我聊到「笔记」的议题。他们言谈之中，都有些挫折感。觉得专业似乎无法对抗网红的声量，甚至其中几人还想说是不是该去买另一个也很多人关注的「网红课」，让自己得以成为网红来获取声量？要不要成为网红，这我没想法，因为要成为也没这么简单。只是专业人士也没有非要成为网红不可，所以这篇，我就来跟大家聊聊「专业人士的职涯之道」。我跟 Bryan 是工程师出身， 2006 年创业时做的是「项目管理」的商业顾问，所以大概也还能算上是专业工作者？一开始创业时，我俩也是很天真地觉得「只要自己有专业能力，就能站稳市场」。事后回顾，这当然并不为真。当时一些奇怪的老师、开着速成的 PMP 证照补习课，显然更受到市场关注。看到这状况，我们当时的心情大概就跟现在很多心理工作者看着「笔记议题」是一样的。但我们始终没有去开 PMP 补习课，也没有天真地相信市场哪天会给我们平反。事实上是有啦，市场最后是给我们平反了。记得大约是 2013 年开始，很多 HR 找我们，一开口就说「他们不要 PMP 证照课程、因为那个没用」。只是如果当年痴痴地等的话，那也是 7 年之后的事情了。如果这中间没有尝试做些甚么，大部分的人恐怕是等不了七年后的市场平反。毕竟等市场平反了，你也被消灭了，这又有甚么用呢？我自己这么 17 年的顾问创业经验，一路也跟许多与我们类似的专业人士谈过。我直接讲，专业人士「未必」需要变成网红。你真要整天拍片、做节目、互邀访谈、追每个争议话题… 一来你未必喜欢这么抛头露面。二来你若要打磨专业能力也未必有时间与心力这么玩。三来，当网红其实也是一个专业。你必须卖相好、口齿伶俐、人缘广布、题材敏锐、社群经营强，这并不是可以简单模仿的。像我自己其实不喜欢抛头露面，对于社交也总觉得辛苦与麻烦，有空闲时间我更宁愿去看看专业书籍（或是打电动看剧），所以我从创业第一天就知道网红甚至业务能力是我的弱项。但这就没救了吗？我觉得不会的。我直接讲结论。到了今天我回顾，我觉得专业工作者并不用变成网红，但确实要稍微提升自己的「能见度」。专业人士的能见度跟网红的能见度不完全一样。专业人士不用讨好每个人，但要有策略的让你「潜在顾客」看到，而且要能让潜在顾客买单。毕竟你有专业，你并不需要哗众取宠、也不用讨好潜在顾客以外的其他人。你只需要用有影响力的方式推广专业、并做对的事情来积累「信任资产」即可！！我在此提供给大家这张图。建议你看一下几个循环，并想想你能怎么强化。你如果能看懂，深思，并互相强化这三个边，任何专业人士都能变强。你强化专业能力，然后设计出合适的商品形式。换言之，专业技能只是起点，把这专业技能设计程对受众有用的商品形式，低价中价高价的商品都有，而且让你自己好卖、让你能够 Scale Up，这是需要思考的。毕竟专业能力可以用卖时间（如接个案、咨询、看诊等）的方式卖掉、也可能可以变成某种形式的商品。但做成商品不是乱做，而是要设计成能带来「正向循环」的形式。意思就是，你可以卖笔记一次收割，也可以卖一个别人会觉得很棒、感动、很有用，并爱上你的商品。换言之，又增加对你信任资产、又能赚到钱的形式！此外，你确实也得做些营销的事宜来强化能见度，并持续来转成下方的「信任资产」。随着你商品有用，营销强化，你就算没有业务团队、你不想当网红，你的专业服务也能越来越轻松的销售。专业服务要设计商品，一个最简单的形式，确实也是大家现在开始注意到的开课。一个设计精良，能让同学改变的课程、无论是实体课或是线上课，都能大幅的增加你专业上的可见度。也让你其它形式的服务或商品能更容易推广。现在开课平台更多了，所以大家不妨可以思考思考自己可以怎么做。只是大部分开课平台要找的都是自带流量者。这当然就会让很多有专业、但知名度不够的人会无法推进。但如果你很擅长某个专业知识，只是因为过去不太经营自己的网络声量，或是不擅长设计课程，也欢迎跟大人学联络。我们其实很欢迎零网络声量、但专业很强的朋友来一起开课。只要你真的很懂某个专业，也有实战经验，我们都很乐于一起合作课程喔！（欢迎来信至info@ftpm.com.tw）希望这些分享，尤其这张图，能够帮到大家。那这张图的复杂版，我之前有做过一档课，名称就叫做【销售专业服务的系统化做法】。是我自己从零开业至今的所有心法。我们现在可以低调地卖我们的专业服务、不受到新闻扰动、不用抱怨市场不懂专业价值，其实是有一番努力的。但这都是大家可以做到，也该做的事情，所以想更完整理解的，也欢迎可以参考看看。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 12, 2024

想要出国工作，同时转职？5 个「海外转职」建议＋实际经验分享

出国工作对于每个人来说都不同，有的只是希望换个国家，做一样的工作；有的则希望把产业、国家都换掉。换了国家后，已经有几年工作经验的你，还想做本来做的工作吗？还想待在同个产业吗？如果还是学生，你打算做跟所学相关的工作吗？如果答案是否定的，你要考虑的不只是「出国工作」本身。请站在雇主的视角让我们切换到雇主视角。首先，身分（或工作签证）和工作经验都是显而易见的门坎。别说雇主肤浅，这就有点像交友看外表一样，当没有见过面又不认识的时候，公司只能从这些很表面的东西观察应征者。而当没有身分，或者工作经验较不相关时，雇主就会分析雇用你的风险有多高。之所以说是风险，是因为即使在同个国家，雇用没有相关工作经验的都要考虑半天了，更不用说是个没有当地经验的外国人。换的东西越少，风险越低会用哪些因素分析？其实无论在哪个国家工作，地点、职能、产业是三个你可以观察的指标。普遍而言，换的东西越少，雇主越愿意冒险，你的转职难度越低。理想的转职策略是在地点、职能、产业三者之间找到一个平衡点。例如，如果你能保持职能不变，只改变地点或产业，通常比同时改变这三者来得容易。譬如在会计事务所拥有多年审计经验，从越南转职到芬兰，跑到客户端做会计的例子。举例来说，我当时在欧洲找工作，海投了几百封，即使下了功夫客制化履历，最后愿意给机会的也多半是工业自动化（跟过去相同产业）的公司、做一样的职能。换句话说，当时市场上的雇主愿意承担的风险是换地点。回台湾后，我转职软件业，累积了几年经验，再度挑战海外求职。后来能顺利转调到澳洲，很大的原因是职能跟过去在台湾是一样的，只是换了个国家（换地点）做，又是在同一间公司（同产业），所以老板觉得风险相对小很多。如果不是相似的工作经验，又没有当地经验，难度会更高。凡是原则，都有例外当然，不是没有身分和相关工作经验就没救，身旁不少朋友依然闯关成功了，在没身分的情况下顺利找到工作、甚至转换领域。甚至不知不觉把地点、职能、产业全换了一轮。靠的无论是实习、修课、认识校友或参加比赛，其实就是透过各种方法「让自己被看见」。如果能让自己被看见，那就比较不会被身份和工作经验绑住。我的意大利同学本来是在石油公司当工程师，在法国念硕士的时候参加了一间设备商的创业竞赛，在上千队参赛者中挤进前三名，善用比赛中认识的人脉，顺利找到该公司的工作，在总部做策略经理。有法国同学本来是工程师，对投资银行有兴趣、又擅长数字。财务分析课的时候，帮组员解决不少难题。有一个组员的爸爸正好在投行工作，便邀请他到公司面试，也找到实习。市场稀缺性还有一种要考虑的是情况是市场稀缺性，指的是一个行业或专业有多缺人，这会影响你要和多少人竞争。当该技能很重要、在市场上又很稀缺的时候，雇主就更愿意冒险了。譬如软件工程师在全球都很缺、疫情过后，澳洲到处在盖房子，也很缺土木工程师。你可以到目标国家的政府网站查询「移民职业清单」，或直接在求职网站上，搜寻目标城市的职缺数量，这些都可以观察到该市场对于你的专业的需求程度。总结想成功海外转职，试着站在雇主角度检视自己，问这五个问题：我现在能合法的在目标市场工作吗？（身分、签证）我有多少相关经验？我只想换地点，还是地点、市场、职能全都想换？我怎么让自己被看见？我的专业在目标市场有多稀缺？如果到海外工作是你的目标，但还不确定要往哪个国家，撇除对国家的喜好、移民政策等个人因素和大环境变量，只专注讨论你的策略的话，我会建议先由身分和工作经验做分析。当以上两者都缺乏时，盘点目标工作的地点、职能、产业，问问自己：如果只能换一个，哪个是最想换的？就好像摸石子过河，要探索新的路，总得有只手和脚做支撑点，不能一次跳跃。 💡延伸阅读：想出国工作、又不满意现在职能，应该先出国还是先转职？接下来，问问自己有没有用尽各种方法被看见？无论是透过求学，累积人脉、熟悉市场，或是透过信息式面谈，展现自己，让潜在雇主意识到你的存在。当然，如果你的技能很重要、市场又稀缺，相当于开了大绝招，以上原则可以忽略。 10 个真实的跨领域转职进入云端领域的案例想要跟你分享我从相对传统的制造业跨领域到云端运算领域，非本科出身，如何将工作之间的「可转换技能」找出来并说服雇主的故事，也很幸运地完成了出国工作的梦想。我相信没有人生下来就是行业专家，我们就像个背包客，不断地在职涯道路上寻找可以放进背包、带得走的东西，即使踏入不同领域，也能够发挥价值，占有一席之地。成功转职后，我观察身边的同事，发现非本科系出身的不在少数。所以我纪录并分析后整理成一份档案。在这个档案中，我会分享给你十位真实案例，都是我身边的同事，他们之中不乏从文组、金融业等成功转职的故事。有需要的朋友欢迎订阅电子报，就可以下载这份跨领域转职案例的分析，以及各种资源。 (Photo from 中途笔记) -- 本文转贴自：黄婉中中途笔记（原文标题：你的海外求职可以更有策略，这 5 个关键要注意！）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram （＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 7, 2024

《数位游牧》读者投稿全攻略！投稿主题、方法一次告诉你

你正在数位游牧路上吗？你在尝试接案、远程工作、创业吗？我们诚挚邀请你投稿分享你的经验与故事，让大家一起交流、成长！一、投稿主题欢迎分享，在数位游牧、远程工作、接案、创业、个人品牌、自媒体经营、海外工作等主题中： 1. 你的工作经验与技巧如：接案技巧、个人品牌经营心法、海外求职经历等。 2. 介绍各种帮助工作、生活的数位工具如：管理远程工作团队好用的数位工具。 3. 提升工作效率、时间管理的方法如：改善拖延症、提高在线会议效率等方法。 4. 工作签证、收款、跨国金流、签订合约等必备知识 5. 异地生活、风土民情分享如：分享当地物价、文化、安全等信息。想知道更多主题与内容，欢迎参考《数位游牧》官网上的文章。二、投稿格式投稿请寄至 digitalnomad@ftpm.com.tw，信件命名为「数位游牧读者投稿：请填写文章标题」，并提供「自我介绍」与「投稿文稿」。 1. 自我介绍为了让我们更了解你，请提供约 150 字的自我介绍。 2. 投稿文稿字数：1500 至 3000 字。语言：中文或英文都行。缴交档案：请提供 Google.doc 云端连结，并开启编辑权限。图片格式：若有想提供的图片，请在信件附档，以 jpg 档提供，也请附上图说、图片来源，若你提供的图片有版权疑虑，我们将不予使用。联络信息：在文稿最后可以放上你的部落格或社群连结，我们会帮你建立超链接，让读者可以透过连结，更认识你。读者投稿并无稿费，《数位游牧》编辑团队也将保有选择是否刊登的权利，也有可能会更改你的标题及调整内文，调整后我们会经过你的同意，再进行刊登。由于投稿人数众多，我们会在两周内回复你的来信。《数位游牧》希望能成为各个数位游牧者交流的平台，你的文章将在《数位游牧》曝光，我们也会运用 Facebook、instagram 搭配推广，帮助你累积知名度，开启更多的合作机会。《数位游牧》团队也会透过这个机会，与更多优秀的创作者，在不同面向，有更深入的合作。欢迎在数位游牧路上的你投稿分享，期望我们有机会能够一起交流、学习。

April 12, 2024

高效能会议的 7 个习惯！远程工作靠它保持在线开会效率

有时候开会变成聊天，结果一件事情讨论了很多次，最后项目却还是没有什么进度。有时候开会时大家都很努力，但讨论的时间拉得太长，讲的话失去焦点，让会议变成一件累人的事情。我自己也是上班族，每天面对许多公司内行政会议、客户项目开会，甚至有时需要谈判决策的会议。回顾自己亲身经歷过的各种冗长会议、高效率会议，两者对比，或许可以从我自己的经验，整理出让会议变得「高效能」的七个习惯。你或许也发现这篇文章题目，借用了史蒂芬.柯维的经典着作书名：《高效能人士的七种习惯》，当然我不是管理学大师，这里整理的七个习惯，只是我的个人经验，所以也很欢迎大家一起讨论，分享你的看法。开会前，有个基本一定要做的事情：「准备自己要报告的资料」。如果要跟客户讨论产品，我就要先准备好市场分析资料。如果要说明项目进度，我就要准备好工作报告。因为太基本，所以不列入下面的七个习惯中，就让我们从已经准备好开会资料开始，看看还能「为高效能会议做些什么事」？这些习惯包含了会议前、中、后的不同行动。（可以延伸参考两年前的这篇文章：我如何用「有效」企划进行高效率会议讨论？） 1. 列出这一次要确认的重点问题清单会议有时候会不小心失焦，大家天南地北的聊起天，或是想到什么讨论什么，最后离题而拖长不必要的讨论时间。有时候会议会有议程，但有时候没有。无论如何，我都会有个习惯，就是自己先列出这一次我想讨论的重点清单，以及我想确认的问题清单。所谓「重点问题清单」，不是报告资料，而是里面真正需要釐清的问题是什么？真正值得凸显的重点是什么？我通常会问自己，假设会议时间很少，假设最后没时间才轮到我讲，但我一定要确认的重点与问题是什么？无论我是不是会议主导者都需要这份清单。如果我是主导者，有了重点问题清单，我就知道什么时候离题，可以把会议拉回讨论主轴。如果我只是报告者，有了重点问题清单，我也知道如何简洁扼要的说明，并且知道我应该花时间在哪些重点上讨论。 2. 排出重点问题清单的讨论逻辑会议有时候会卡在一些关键问题，结果陷入无解的讨论迴圈。会议有时候让人觉得很混乱，最后好像讨论了很多，但心中对项目的整体架构却还是很茫然。在前面列出重点问题清单后，我还会多一个习惯，就是我会排列出要怎么讨论这些重点、问题的顺序与流程？把这些重点与问题，用逻辑重新整理一次，先确认简单的、要先确认的问题，然后才慢慢引导到困难的讨论。我通常会问自己，这些重点与问题要怎么依序提出，对方会被我说服？这样的习惯，可以让会议过程中，对方更容易对你建立信心，并且困难问题也会从简单开始，逐步拆解，这样整个会议过程都会更加顺畅。 3. 确认我自己对问题的解答与底线有时当会议讨论到关键问题，但是大家都不确定解答是什么，不确定能不能这样做，于是不能做出决定，可是又在讨论上无限迴圈。当然会遇到一些很难抉择的问题讨论，但在前面决定好重点问题的讨论顺序后，我还会再有一个习惯，就是先想好自己对这些问题的可能答案，或是这些问题我的最后底线是什么。如果底线不是我能决定的，我会在会议前先去问可以做决定的主管，然后才去跟客户开会。我会问自己，这个问题如何大家没有更好答案时，我的目前最好答案是什么？这个问题如果对方提出要求时，我可以答应的最后底线是什么？前面三个步骤是环环相扣的，如果没有准备好问题清单，又怎么知道要准备好底线答案？而当我准备好自己的答案，就能在会议时明快地给出回应，有意外时也能自在的应变、调整甚至推翻。 4. 一开始就先说明会议的待办清单尤其是一些企划构思会议时，与会者抱持着聊聊看的想法，但会议也很容易就变成真正的聊聊看，最后却无法拉回需要的结论。在会议一开始时，如果可以的话，我通常有个习惯，就是会先跟客户、与会者，说明这次会议我们要讨论的逐项重点与问题是什么，也就是说明前面第二个习惯列出来的有逻辑的讨论顺序清单。我会说，今天会议想要逐步讨论这几项问题，然后最后我们要确认什么结论？只需要一个很简单，可能不超过一分钟的说明，但这个简单动作有两个效果。虽然会议中不一定能阻止喜爱天南地北聊天的人，但起码我们有个名正言顺的理由可以拉回讨论，例如「让我们先回到我刚刚说的下一项重点」，大家心中也有个底，容易接受被打断。并且这样可以有效先暂缓抱持着疑惑的人，防止他们太快提出现在还不能解决的问题讨论，这会让会议失速失焦。让他们知道等一下会讨论到那个问题，而现在先解决这个问题，并且现在这个问题，有助于解答等等那个难题。 5. 事先做好会议笔记当然，我们都会做会议笔记。但我有一个习惯，就是会在「开会前」先做好会议笔记，也就是先把我要讨论的问题清单、我的解答与想法，都先做好笔记，然后才去开会。那么会议时要做什么笔记呢？我的会议笔记主要在记录：接下来我要做什么应变，下一个接续讨论的问题要不要调整？因为基本的重点问题与答案，我可能会议前都做好笔记了。这时候会议中的笔记其实主要聚焦在让接下来的会议更加高效率的方法，我听到对方提到什么事情，接下来我要提出什么回应或询问？接下来要怎么调整流程会让讨论更顺畅？ 6. 最后确认一次所有结论当会议结束，大家对于这次会议其实已经讨论了后面，忘了前面。这时候我会习惯重新说明一次每个问题的结论，不用超过一分钟，但可以有很多好处。说明一次会议结论，让大家确认是不是每个结论都没问题，也让大家快速对这次会议有了整体概念。当然，最好能在会后，立刻把这次结论 mail 给大家一份。 7. 讨论接下来每个人的下一步行动一次会议可能讨论了一整个项目的流程，对每个人来说都是长期而庞大的工作，但这样的会议回去后，不一定能立刻推动项目的进行。所以我还有最后一个习惯，就是在说明完这次会议的所有结论后，我会问大家，那么接下来我们每个人的下一步行动是什么呢？可能是 Esor 要列出大纲、 A 要拟出合约、 C 要把会议纪录发送给相关人并收集回馈。我习惯在会议最后，跟对方确认回去后「立刻可以做」的行动是什么？如果不是立刻可以做的，就要设定一个近期检查时间。透过上面几个会议习惯，在我的经验里，更容易创造高效能的会议，让会议进行得更快速，在准确的时间结束，并且会议之后会真正产生一些有效的行动。 -- 本文转贴自：电脑玩物 ( 原文标题：高效能会议的七个习惯，不能只是开会前准备资料而已 )

December 7, 2023

如何打造「知识型产品」，创造六位数收入？（上篇 – 点子生成）

要如何从零开始建立个人品牌，甚至销售第一个自己的产品，并在一个月内赚进六位数的收入？这其中有超级多的细节需要注意，但不用担心，我会用我实际销售在线课程的经验跟你分享要怎么做，这篇文章会先 Focus 在前期的酝酿，也就是点子生成的部分。你到底要卖什么？以及顾客到底想要什么？我知道在刚开始时你一定会雾煞煞，你可能很心急地想要赶快找到获利模式开始赚钱，我也是过来人，很能理解你的焦虑和无助，但是，除非你是商业天才，不然如果你像当初的我一样没有任何经验，你的「Idea」是需要一点时间才会降临的。这篇文章我会跟你分享如何找到你的商业点子，而且是你的顾客也会想要买的点子的四个步骤，相信你看完之后就会知道你到底要卖什么，或至少有更清楚的方向。第一步：建立你的 Tribe 所谓的 Tribe 直翻的意思是部落，换到个人品牌上面，你可以把它定义为社群，不管你在经营的是什么主题，你都「一・定・要・有」属于自己的社群，一个可以跟你的支持者互动的社群，同时你也要多多到其他同主题、同类型的社群、论坛做交流，为什么要这么做？主要原因就是要让大家认识你和你的品牌，人在消费的时候，通常都不会第一个选择「完全没听过」的牌子，即使你的产品真的很好，只要大家不认识你，消费的意愿就会大大降低，你可以换个角度想，假设你今天要去买车子，在你完全不懂车的情况下，你会优先选择有听过的 TOYOTA，还是一间名不见经传的车商？个人品牌要贩卖商品通常都是在在线进行，这个时候「你是谁」就非常非常的重要，如果你是以自己的名义在网络上卖你的在线课程或其他服务，你就必须要先让大家认识你和这个品牌。你是谁？你的品牌风格为何？你能教什么？你教的好不好？你的教学经验如何？我信任你吗？我喜欢你吗？网络上有那么多类似的产品，为什么我要跟你买？这些都是每个顾客在消费前心中有的疑问，也都一定是你自己在消费时内心出现过的 OS ，要能够回答这些问题，解决消费者的疑虑，就必须要建立属于自己的 Tribe（社群），即使你现在还没想到获利模式，这也是你在经营之初就该开始做得最重要、最重要的一步！要如何建立属于自己的 Tribe ？我认为你需要的是一个可以持续和观众做优质沟通的管道，例如 YouTube 频道、Instagram、FB 粉专、FB 社团、Line 群组等等，让你可以随时宣传、公告某些事项，或是有办法回答观众问题，跟他们互动。而所谓的「优质沟通」，我认为重点在于「双向」，如果你发布了一个消息，但是都没有人跟你互动，这就不叫优质沟通，比较像是你一个人在自 High，如果你想要建立一个活跃且跟观众有情感联系的 Tribe ，你就必须要「像个真人。」实际跟你的观众对话，回答他们的问题，回答的时候也不要像个客服，用很官方的回答方式，可以像在跟朋友聊天一样去互动，必须要让观众感觉到你是有温度的真人，你的品牌信任感才会渐渐地被建立起来，至于要花费多少时间才能建立？我认为至少要三个月。延伸阅读：如何让陌生客户成为忠实铁粉？5个技巧增加粉丝信任感！第二步：用心观察当你建立了活跃的 Tribe ，拥有自己的一群粉丝之后，你就要开始花时间与心力去观察你的粉丝。他们是什么样的一群人？他们平常喜欢做什么事？他们现在最需要的是什么？他们想从你身上获得什么？他们为什么来看你的内容？你可以怎么帮助他们？要想得到这些答案有很多方式，你可以投票、问卷、私讯粉丝、办活动、办视讯、讲座，任何有机会互动的方式都可以，而在寻求答案的过程中，你需要仔细的去观察「有没有一直重复出现的问题、交集点或者是关键词？」例如我在分享关于个人品牌的主题，我可能就会发现重复出现的问题有：不知道自己要做什么主题、粉丝人数上不去、无法获利等等，当你有发现这些类似的问题，就代表你的粉丝有相关的需求，而且需求量很大。例如这篇文章就是为了解决「无法获利」这个重复问题而产生的。你想要做出一个能赚钱的产品，在发想的阶段就要尽量确保你的 idea 有市场需求，不然很容易做完了没人买，当然也是有把市场需求从无变到有的例子，但那个比较难，刚开始时建议还是先从有市场需求的 idea 开始去发想产品会比较安全。这个动作是可以重复进行的，当你发现几个重复的问题或是 idea 之后，你也可以再次用投票或询问的方式，找到呼声最高的那个，就是需求量最高，也是你最可以优先发展的产品。因此，要怎么确定你想卖的东西有没有人要？就是「不要猜，直接问！」，当然这需要一点时间和人气的累积，不然举办了投票，人数太少或是互动的观众不是你的忠诚粉丝，这样的数据参考价值就比较低，你还是可能会没办法找到合适的点子。第三步：发想和分析当你藉由观察找到一些方向后，我们就要来做细部的发想还有分析，通常你得到的 raw data 都非常零散，来源可能会从 IG 私讯、寄信、在贴文底下留言、在社团提出问题等等四面八方而来，所以我们首先要做的就是「把需求统整。」我会把每一位粉丝在各个角落所提出的每一个问题，放到 Google 窗体上做整理，我将粉丝的所有问题看了好几 Round 之后，发现主要的痛点都可以分为两大类：完全不知道自己想要什么、能做什么就算知道自己想要什么，但不知道要怎么开始其他收到的问题还有比较私人的职涯问题和人生规划，但其实再怎么私人，几乎都还是可以被归类在这两大类，只是之后解决的方式会出现分支而已，看到这边你也许会想：「就算我知道了观众想要什么，还是想不出我可以卖什么啊！」发想和分析是需要一定的技能和专业知识的，但好消息是，这些都可以慢慢累积，如果你还是不知道要卖什么，可能只是你看得还不够多，你需要的是大量的创意和参考案例，你可以去看看你的竞争对手、参加不同的活动，甚至是做一些完全不相关的事来获得灵感。 Answer comes from ACTION , not thought. 就算你做了很多的市场调查，拿到了很多的数据，但如果只是坐着一直想，你依旧不会有答案，所以多参考其他人的意见和案例，绝对会给你更多的想法，如果你有团队，也记得多跟你的团队成员一起脑力激荡，搞不好就会出现意想不到的答案。延伸阅读： ICA 是什么？影响品牌成长的关键＆4个 ICA 对话法则第四步：点子生成好了，现在我们有了足够的数据，知道粉丝想要什么，也看过别人怎么做了，接下来我们就要来思考：「怎么把实际把 ideas 变成一个有系统且思路清晰的课程或服务？」，在这里，我想请你先思考几个问题：你的完整课程会长什么样子？怎么样的人会来上这堂课？还没上课的人长什么样子？上完课之后，他们变成什么样子？这种方式叫做「以终为始」，也就是用你想要的结果去回推你现在应该要做些什么？例如你想要让学生得到 A 结果，那往回推你会需要教他们什么才能让学生产生这样的改变？当你能回答这些问题，通常你就会慢慢知道该在课程里放入哪些内容、提供哪些工具了。当你有了明确的主题、明确的受众、明确的受众痛点，以及受众使用产品后可以达到的结果后，你的整个产品脉络就会越来越清晰，我们就可以好好地进入下一个章节：设计你的产品！这我们会放到中篇来讲。延伸阅读：最小可行产品：免费的东西这么多，还会有人想付钱买我的东西吗？点子生成：情商 > 智商我认为在制作产品时，最重要的不是你的技能有多专业，而是你的情商够不够高，因为在第一次制作新产品的前期，你会常常感到非常无力、着急，还没看到成果的每一天都是煎熬。在点子生成的这个步骤，最重要的情商就是「耐心」，你一定要有耐心、也一定要沉得住气，有耐心地关心粉丝、有耐心地做点子发想和修正，切记不要揠苗助长，很多人很急着想看见结果、想赚到钱，却破坏了和粉丝之间的关系，这就本末倒置了。我也是透过半年以上的努力，每周产出新文章、新音频，阅读每一封读者的来信、亲自回复每一个粉丝的提问，才能够能够有一个月赚到六位数这样得来不易的结果，我到现在也都不觉得这样的结果是理所当然，而是我长期不求回报的付出所累积出来的。虽然点子生成看似只有四个步骤很简单，但每个步骤都会花你很多时间去执行，能不能熬过每一个步骤，很大一部分还是取决于你的决心有多少，你可以点击连结继续看中篇的产品设计以及下篇的营销规划，希望这篇文章有帮助到你！ -- 本文转贴自：理想生活设计（原文标题：【如何自行销售可创造六位数收入的知识型产品】上篇 – 点子生成）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

July 5, 2024

该认真的时候总是分心？3 个改变让时间一到就有专注力

设定每天的专注时间，推进一件重要的任务，这个道理大家都懂，只是为什么这样安排出来的时间，却往往无法真正的专注呢？如果你也有类似困扰，可以搭配这篇文章想跟大家分享的 3 个技巧来解决。我们都希望每天可以有更多的时间专注在重要的任务上，但是，有时候我们规划了一些时间，但是时间到了却还是三心两意、拖延分心，无法真正的专注。又有些时候则是我们工作生活上的杂事太多，感觉时间都被切割得很零碎，最后这些零散时间也往往在忙乱或偷闲中渡过。我们甚至也试过很多「专注工具」，但无论是限制自己上网，还是听专注音乐，却都不一定能够真正保护好专注时间，还是很容易分心、拖延或陷入忙乱状态。我们当然也知道「保护专注时间」的重要，问题是「安排时间」跟「专注」好像是两件事情，有没有什么样具体的技巧，可以让我们真正保护每天有限的专注时间呢？无论是你希望可以有更多时间专注在重要工作上，还是你希望可以每天都掌控一点点有限的专注时间来推进自己的斜杠，今天这篇文章，就跟大家分享我保护自己专注时间，并让自己在这些时间可以保持专注的几个技巧。对上网生产力有要求的朋友，可以试试看： Arc 浏览器 windows 版测试心得，用四大接口改造升级专注工作流 1. 专注前，要先完成准备步骤。专注时，要立即进入核心。可以让我们专注去完成一个任务的时间是很宝贵的，但是，如果一个任务要「从零开始」，却往往是难以进入专注状态的。所以，我们第一个要避免的错误，就是在专注时间中从零开始做一个任务。反过来说，我们应该让任务在进入专注时间之前，已经是准备好可以专注进入重要核心部分的状态，这样专注时间才会真正实现。例如我打算利用每天固定的时间写一篇部落格文章，假设我设定在晚上 8 点，但我到了晚上 8 点时，连文章的题目都还没确定？或是也没有准备好大纲？还缺少一些关键的案例与数据？试想看看，这时候要分心找数据，要游移不定的想题目，还有办法进入专注的状态吗？反过来说，我可以先利用其他零碎的时间来完成这些「准备步骤」。先利用空档设定题目、完成大纲、找到一些基本数据，这时候到了晚上 8 点，我的写作任务已经准备要进入「最核心的写作」部份了，这样我就真的可以专注在写作上。（延伸阅读：[卡片盒笔记法-1] 建立相对无压力、高产出写作流程的 4 个步骤） 2. 确认自己在专注时间要产出的成果，才能保持专注。上述的问题在于，我们很可能只是安排了专注时间，但是任务到底要做什么？却等到专注时间才开始想，「东想西想」是最容易让人分心、拖延的，这就是我们为什么安排了时间依然无法专注，可能的原因之一。这时候可能延伸第二个问题，我们希望自己有更多专注时间，但要在专注时间产出什么具体成果却很模糊，这样一来，有可能我们连自己要专注去完成什么都不知道，又如何有效地专注呢？例如在生活中有孩子的父母，可能意识到专注在亲子时间的重要，或许设定了一些想要专心陪伴孩子的时间，但在这些时间中我们却很容易放不下那些自己的工作、兴趣，忍不住开始拿起手机看个邮件、滑个信息。甚至很有可能在这样的专注时间中，大人小孩一起分心，最后无法创造优质的亲子时间。反过来说，或许我们可以设定一些亲子时间明确要产出的成果，像是我想创造孩子能有更多的动手做做看的体验，所以我整理了一则折纸笔记任务、一则积木笔记任务、一则画图笔记任务，里面我会设定一些下次要玩玩看的成果，例如折出一个恐龙乐园。而当我进入安排的亲子时间时，我会跟孩子讨论并选择主动完成其中一个有趣的游戏任务成果，这样的过程，帮助我和孩子都可以更专注地投入在这段时间中，心无旁鹜，因为我们明确知道自己想要挑战完成什么新的成果，并且这样的成果也会让这段时间变得更有价值与收获。（延伸阅读：如何从生活小事培养专注力？我的 5 个亲子练习技巧经验谈）目标明确、成果明确，知道自己在这段时间要产出什么，才有专注的内在诱因。而且，因为自己对这段专注时间要产出的成果有明确定义，就比较不会被其他任务拉走而分心，像是上述的亲子时间成果的设定，就让我看到这段时间跟工作有同等重要性与价值。通常分心都是在于我们也不知道自己到底要做什么，以及没有明确设定有价值、有意思的成果。 3. 固定时间可以是弹性的、分段的，关键在于时间质量。我们在安排专注时间时，常常会想要拥有固定的专注时间，例如早起的两个小时，晚上回家后的三个小时等等。我自己的经验是，如果是我一个人生活的安排，这样的专注时间或许还能做到，但有了家庭与小孩后，这样的专注时间确实有点奢求，而且变动性也很大。但也因为这样的机会，让我慢慢体悟到，所谓「固定专注时间」其实可以是弹性的，关键不是哪一段时间要专注，而是每天要固定累积多少专注在某件事情上的时间，任务可以分段推进，更重要的是专注时的时间质量。例如我很想早上早起专注两个小时写文章，但现实的情况是有时候小孩早起了就要陪他，也需要花更多时间准备小孩早餐与上学，更重要的是有时候逼自己早起反而精神不好，这段时间的产出质量不佳。反过来说，或许我先比家人早起 30 分钟就好，但这 30 分钟就投入在我的文章写作，帮我完成文章的第一段开场。接着上班的午休时间，我再利用 30 分钟完成文章的第二段论述。通勤的时候处理前面说的那些准备步骤，这样晚上回到家，小孩睡着后，我给自己 60 分钟的时间把文章的论述与结尾完成。这样一来，我还是每天固定「累积」两个小时的专注写文章时间，只是每一段专注产出一部分的成果，并且利用我更容易掌控、更有精力的几段专注时间，分段把重要任务完成，这样的专注时间其实也有很高产出。而且，比起早起或晚睡的专注时间却因此精神不好，前面这样分段的专注时间，反而让我在这些时间中都是相对有足够精力处理重要核心任务的状态，这样的专注时间也更有质量。后来我的工作上有更多同时进行的项目任务时，我也发现上述这样的「分段专注时间」的方法更适合我们大多数人的工作、生活状态。我们要追求的是每天「固定累积」某个数量的有质量时间在某件重要事情上，并接受我的工作流程就是会被会议与临时意外干扰的现实。有了上面三个技巧：专注前，要先完成准备步骤。专注时，要立即进入核心。确认自己在专注时间要产出的成果，才能保持专注。固定时间可以是弹性的、分段的，关键在于时间质量。那么我们搭配「西红柿钟」来推进分段专注时间的成果，或是搭配「专注音乐」来让自己专注在重要内容产出上，还是透过「时间追踪工具」计算自己每天累积的专注时间，有上面三种技巧的搭配，这些专注工具才会真正产生效果。这就是我帮自己设计专注时间，并且在专注时间可以保持专注力的技巧，提供大家参考，也欢迎回馈讨论。 -- 本文转贴自：计算机玩物（原文标题：2023 试试看这样安排专注时间，3 个改变让时间一到就有专注力）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 9, 2024

接案艺术工作者 FUN 专访｜在旅行与艺术间游走，我如何管理工作与生活，提升竞争力？

「数字游牧，让我可以根据自己的状态和节奏来安排生活，不用等到退休才能做想做的事。」刚满 30 岁的 Fun 说。 Fun 是一名艺术工作者，在艺术行政和艺术研究的专业领域已经有五、六年的工作经验。她曾经参与大型的 2022 Mattauw 麻豆大地艺术季，2023 马祖国际艺术岛。她也曾参与地方美术馆的研究计划案，研究艺术家的生平和作品。在这些案件中，她曾担任策展人、项目经理和讲师等不同角色。像 Fun 这样以接案为主的艺术工作者，在业界不算少见。平时她大多在家或咖啡厅工作，有时会随着艺术节的项目，飞往各地。很多人对数字游牧边工作边旅行的生活心生向往，但是对 Fun 而言，最重要的是她可以保持心灵和生活的自由。但追求工作与生活「自由」并非想象中容易，为维持案源稳定、提升竞争力，又该怎么管理生活、精进自己，都是身为数位游牧者的一大考验， Fun 是如何做到的呢？追求「工作」自由，如何让自己在接案中保持稳定与竞争力？数字游牧者想要工作自由，对于接案而言，最大的问题就是如何保持案源稳定。接案关键 1｜保持人脉 Fun 分享，这其中的关键就在于「人脉」。 Fun 最初的案件是来自于大学时期参与的计划案的合作对象，而每一个案子中都会认识新的伙伴，透过人脉的累积，接案机会也会变多。 Fun 的同行中有许多人会积极经营个人品牌，拓展陌生客群。而 Fun 较常是透过熟人互相介绍。她认为保持交友状态，不吝于与他人交流，会让对方意识到「原来你会这个！」，也是拓展新计划的一种机会。除了原先的案主，有时候工作中遇到的同行或受访者，也可能成为新的案源。想要保持案源稳定，Fun 也点出，最重要、也最基本的还是踏实地完成每一次的案件，当合作伙伴能够信任你、肯定你，人脉就能慢慢地累积。接案关键 2｜沟通能力为了保持自己的竞争力，在接案市场中获得优势。Fun 还特别点出了接案工作者「沟通能力」的重要性。当你与业主都能有效沟通，做出的成品也够符合业主需求，甚至能够引导需求不明确的业主厘清目标，这样的沟通技巧，都能让业主对你更加信任与加分。 Fun 也分享了自己的沟通技巧，包含： 1. 从谈话厘清需求目标明确目标确实是一项挑战，可以试着厘清整体脉络，例如该项计划出现的原因？有哪些人参与？除了目标以外，有什么感兴趣的部分吗？比起把案主当作「甲方」，单纯追问计划目标，有时把目光放回案主身上，询问对方自身对计划案的期待，期待做些什么？期待拓展什么视野？即使不确定目标，但从案主自身的关怀，计划目标也会越发清晰。 2. 将概念可视化和文字化具体的参考数据，有助于确认彼此的概念，也有助于案主想清楚自己的需求。例如，「有历史感的设计」有许多种呈现方式，寻找相关示意图片，确认彼此对「历史感」的理解。此外，会议前也可以列出议程，提前确认讨论目标和事前应准备的资料和想法，有助于提升会议效率。 3. 确认工作范围和细节以展览而言，许多工作内容都是边做调整，但可以帮业主预想整个流程，包含主题、目标、时间、受众、预算等等。和业主从中讨论工作范围，或是否需要另寻其他配合人员，例如营销、木工团队等，也有助于案主评估薪资和人力的合理性。 4. 保持弹性与共识无论是研究或展览计划，时常随着访谈数据加入、新观点产生或是预算困难等，需要调整计划方向。因此保持弹性，随时与团队确认先前的假设／目标／工作模式等是否需要调整，是工作重要的一环。追求「生活」的自由，如何进行个人管理？接案、数字游牧的生活，提供更有弹性、更自由的时间。有些人会一边旅游、一边工作，但 Fun更喜欢将「旅游」时间升华，在旅游当中也能够学习和提升工作视野，精进自己。譬如 Fun 在参与台南大地艺术季水计划后，她去了新西兰旅游，拜访当地美术馆与河流作品相关的典藏展，这个展览深化了她先前参展的工作经验，让她学习不同展览的策展方式与主题。 Fun 在参与马祖艺术岛的项目时，也曾在马祖住上一两周。除了工作必要的访谈和场勘之外，还可以看海和享受当地美食，更对当地的风土人情有更深的认识，而这些都为她的工作带来养分。平时， Fun 也常利用弹性的时间，参观博物馆、美术馆，或自己有兴趣的活动，持续累积自己的艺术专业。不过，虽然数字游牧生活看似美好， Fun 也提醒，时间管理非常重要。平时，Fun 的工作几乎都是在家、咖啡厅或图书馆完成的，在没有人监督的情况下，很容易就会拖延。为了控管自己的进度，她会透过订下开会时间，或交稿日，让自己有时间压力，在期限内完成。甚至，她曾经为了和伙伴互相鞭策，约定好一起住进朋友的空屋，每天早晚一起用餐互相问候之后，就开始各自投入工作。此外，Fun 也说：「保持弹性，让自己在任何情境中都可以工作，是接案工作的必备要件。」像是她也曾在出国旅行时，利用机场候机楼的吧台，赶在登机前完成工作。给有志从事艺术研究领域工作者的建议如果身为艺术工作者的你，也想投入接案，Fun 认为近几年在地文化兴盛，研究台湾美术史或当代艺术范畴的机构增加，无论是地方型美术馆或大型艺术展览活动都日渐蓬勃，工作机会较以往更多。 Fun会建议有心想从事艺术工作的朋友，不妨早点开始建立个人品牌，透过脸书、部落格或IG发表艺文心得或评论，将有助于建立自己的客群，为未来职涯加分。 – 本文由曾佳琦投稿刊出 Fun联络方式：sandy61114@gmail.com 曾佳琦联络方式：centrum1104@gmail.com 文字工作者，喜爱人物采访、文案和出版企划，期许自己的文字可以为这个世界带来温暖和美好。（本篇文章不代表平台立场）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

April 24, 2024