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我要创业，要设立公司或行号？缴税上有什么差异？（附影片说明）

创业者在开始筹备公司阶段，可以先利用以下简单的三个问题来帮助您判断应申请哪一种形式的公司，以利之后事业版图的发展。如果想要一劳永逸，日后不要再花一笔钱去转换成公司，建议还是一开始就成立公司，一次解决公司发展中会碰到的需求。若想快速了解该成立哪种型态的公司，也可以先看以下的影片简单说明两者的差异。一、用简单 3 个问题帮助您要建立公司还是行号呢？ (一) 是否需要开立统一发票？ (二) 股东人数超过一位？ (三) 业务分布的区域范围？是否遍及全国？以上问题，只要有其一回答「是」，建议登记「公司」。回答皆是「否」，则建议登记「行号」。兹分析如下：判断标准（一）：若从事的行业是需要批货、有上下游供货商的商品或服务，而且需要开立发票给客户／消费者，则申请公司为宜。依现行税法规定，公司组织，不论营业额多少，一定要使用统一发票。行号原则上也是使用发票，只是行号可以例外，向国税局项目申请「免用统一发票」（零售业且每月营业额 20 万以内时），申请后不一定会核准行号免用发票，必须国税局审核核准后方能免用发票。只有符合小规模营业人（每月营业额 20 万以内、非以连锁形式经营事业、无自动叫号设施的小吃店生意）的标准，才得以申请「免用统一发票」，但是国税局不一定核准免用统一发票，视个案情形而定。有没有例外不用开发票的情况？除去例外的小规模营业人以外，行号还是要使用统一发票，如同公司组织一般，每期申报缴纳 5% 营业税。而所谓「小规模营业人」的要件有下列几项：每月营业收入未超过 20 万元。产品单价低、而且从事的是小店面生意。（例如:面摊、小吃店）非以连锁形式经营事业。从事的是零售业、不能是批发业。（批发业一定要开发票）延伸补充：小规模营业人税务大补帖因此，若是每月营业额有超过 20 万元，上下游厂商也需要发票才能报账抵扣营业税，即使是设立行号，还是需要开立发票，与设立公司日后的帐务处理与税务申报程序基本上都是相同的。如下表所示：判断标准（二）：股东人数越多，建议申请公司在行号又是合伙组织的型态下，若有任何应变更之事项或决议，需经所有合伙人全部同意才可执行；公司组织下，若有任何应变更登记事项，有限公司需全体股东同意并亲自签名，股份有限公司则需经由董事会或股东会决议，决议方法也依影响之程度，区分为普通决议及特别决议。因此，若股东人数较多，组成人员较复杂，则应成立公司组织为宜，以便加速日后决策执行的效率。而且公司与行号不能相互转换，所以成立公司组织以后，不能再改成行号组织，行号也不能再改成公司，只能重新申请，所以一开始设立时，建议向会计师咨询专业意见，选择适合企业发展策略的组织类别，办理设立登记。判断标准（三）：业务范围越广，申请公司较佳公司与行号所属管辖之主管机关不同，【公司组织】的主管机关为『经济部』；【行号组织】的主管机关为「地方县市政府」，因此名称保护的范围也不一样。公司名称的保护是全国性，公司名称有专一性，行号则仅限于设立登记的该县市。（例如：万集「有限公司」全国只能有一个，但是万集「商行」台北市可以设一间，新北市、桃园市也可以另设一间完全一模一样的名字）。公司成立之后，可以迁址至任一县市。但是若是申请行号，因为该名称只能在单一县市使用（例如：台北市），所以若是日后不登记在台北市了，要搬到新北市，则还需再确认新的县市没有相同名字的行号已经登记，才能延用原来的行号名称，非常不保险也不方便、所以建议登记公司组织比较有保障。所以若是计划业务区域是遍布全国的，申请公司才能确保公司名称能通行全国不会重复。此外，现在公家机关之招标常订有投标资格，需达资本额最低标准门坎才能参与投标，行号因为设立时通常都没有请会计师验资，所以资本额通常都在25万元以下，不符合招标规定而丧失资格，因此有意承包政府相关业务者，也建议以申请公司组织较为适当。此外，一开始就成立公司、能够开发票，在经营客户关系上也会让人觉得是值得信赖的对象，也是代表一种商誉。对合作厂商来说，往来的对象是公司组织，也是有规模、有制度的一种表现。相关文章：设立公司有哪些手续及费用、该怎么评估我需不需要自己成立公司行号呢？延伸补充需考虑的因素：公司创办人可根据自己想要投入的产业、所需资金多寡与（例如：有合伙人吗？需要募资吗？需要向银行贷款吗？），来考虑要申请哪一种组织型态做登记会比较恰当，试着问问自己下面这些问题，思考公司未来的规划。之后有没有可能会扩大经营？有没有与大型企业合作（EX: 连锁超商）的计划？有没有上下游供货商订货与交货的行为？（EX: 与台积电签约供货）是否规画让公司上市上柜（IPO）？有没有需要投标？或是参与大型项目？（有些标案或是投标的资格会规定厂商必须为公司组织）如果多数的回答为肯定，就建议您申请「公司登记」；若多数回答为否定，申请商业登记即可！另外提醒万集的读者，行号组织是未来会渐渐式微、被淘汰的一种组织型态，现在的世界，人力、资金、业务都是跨国流动的，一开业往往就是横跨全国、跨界合作的经营型态，而且通常都是一个团队一起协做、打团体战、而非个人单打独斗的形态，业务不分国界。若一开始就打算经营个人品牌、或是规模较大要走连锁、加盟的形式、有打算募资的话，万集会计师事务所都会建议直接设立公司，可以免去行号注销、又要转换到公司的繁琐程序，已经签好的合约、银行贷款等等，都要重新来过，非常的累人。所以一开始，会计师都会建议老板，直接建议设立公司组织最佳。有问题可向万集咨询。相关文章：设立工作室与设立公司差别 Q&A 二、公司与工作室（行号）的差别是？公司与行号在法律责任上面的差异？公司系指依公司法规定组织登记成立之社团法人，股东就其出资额负责（无限公司除外），股东负有限责任。公司出了事情，出资额赔完，股东就没事了。因为公司是独立的法人，有他自己的法人资格、权利、义务，所有的签约往来对象，对的都是公司，而不是股东个人，出了事情要找负责的对象是这间公司。商业登记法所称之商业，也就是一般所指的商号（行号），是指以营利为目的独资或合伙经营事业，负责人或合伙人负无限责任。因为行号并不是独立的法人，虽然行号他也有一个统编，但是所有的法律责任还是回归到个人身上。因此如果企业跟行号（企业社、商行、工作室）往来的时候，行号往往会给人一种有疑虑的感觉，就是因为其实你并不清楚这个个人能不能够承担这么多的责任，因为行号通常都是独资，也就是只有一个人，也代表他是没有团队在后面做支持的，出了事情不知道要找谁。会计师给企业负责人的建议：公司组织的存在已经好几百年了，以前的大航海时代，一艘船出去探险能不能回来都不知道，就形成了这种大家各自出钱、分摊风险，有赚钱大家分的作法。现在的时代，创业的风险也是挺高的，如果因为在业务上面的疏失，或是因为不可控的灾害（如：高雄气爆事件），造成行号的负责人要将自己的身家赔进去，试问，如果你是开一个瓦斯行、或是企业社、工作室的负责人，你会愿意赔上全部身家来赔偿对方厂商、或是客户求偿的法律责任吗？因此万集会计师事务所通常都建议找我们设立咨询的客户，一开始就成立公司组织，为你经营的这个事业买个保险，将公司未来可能负担的赔偿责任，与您个人名下的资产分开。公司与行号在税务上的差异开公司以后会面临的两种税，一个是「营业税」、另一个是「营所税」。营业税，公司与使用发票的行号（大行号），都是缴 5%，营所税，公司要缴 20%，行号比较特别，是不需要缴纳营所税，但是要将年度获利（营利所得）并入企业负责人的个人综所税去课征 5% 到 40%。小行号（小规模营业人）：在销售货物或劳务时，商业登记单位如每月营业额在 20 万元以下，可向国税局申请免用统一发票，享受报税简便之优惠，每季由国税局按查定营业额乘以 1% 税率计算营业税，使用统一发票则征收 5% 税率；而公司无论营业额多寡，皆需要使用统一发票，营业税税率为 5%，每两个月申报一次营业税。会计师提醒：小规模营业人是例外申请适用的优惠，所以 1% 营业税不一定可以适用。而且仅限于零售业。如果做的生意有批发的，就不能申请免用发票，这点常常很多老板不清楚，只知道有一种免开发票的 1% 就希望可以比较申请，万集会计师事务所还是建议企业老板先检视一下自己的商业模式，再决定设立哪种组织型态。有问题欢迎向万集咨询。大行号（使用统一发票的行号）与公司组织一样，无论有没有营业额（即没有开发票、没有收入的情况下），每两个月都需申报营业税，以及必须记账，每年五月份需申报营所税 20%。虽然行号不用缴纳每年五月份的营所税，但是行号一年下来的「营利所得」(有赚钱、有净利的话)，必须并入企业负责人的综合所得税去课税。所以营收越高、净利越高的行号，越没有节税效果。小行号（小规模营业人）虽然每两个月不需要自己报营业税，但是税单国税局还是会依季开给你税单（1,4,7,10 月份时课征，一年缴四次），而且「营利所得」也需要自己去并入个人综所税的「营利所得」，不管有赚钱、还是亏损，营业税都要缴。而公司组织，收入不论多少，营所税率一率都是 20%。所以一般在设立阶段，万集会计师事务所都会建议来咨询的客户一开始就设立公司组织。以免日后收入越来越多，用行号已经不划算的时后，又要将行号注销，重新开一间公司。会计师提醒：公司与行号组织是不能互相转换的。行号不能换成公司，而政府鼓励小转大，不能大转小，所以这点很在多老板不太清楚的情况下，一开始只求快速，而设立行号，就会造成日后无法转换成公司组织的困难。特别提醒各位读者注意。税务比较表如下表所示：三、什么条件下一定要使用统一发票？公司组织，无论营业额多寡，都需要使用开发票。公司组织成立以后，每两个月需申报营业税。需特别注意的是，提醒公司组织的负责人，无论有无营业额，都需要申报营业税。行号：大行号（月营业额超过 20 万时），需使用统一发票。如果一开始成立行号，但是因为往来的客户要求要开立发票才能够成为合作的对象时，则行号自愿一开始就使用统一发票，也是可以的。每两个月同公司组织，无论有无营业额，皆需申报营业税。小行号：小规模营业人，因为规模狭小，月营业额在 20 万元以下，可以免用发票，营业税率为 1%，核定课税。使用统一发票的门坎：依据营业税法规定，营业人使用统一发票销售额的标准为平均每月新台币 20 万元。也就是说，商家每月营业额达新台币 20 万元以上时，除了营业性质特殊的营业人外，国税局都会核定其使用统一发票。至于所称「营业性质特殊」的营业人如下：供应大众化消费之豆浆店、冰果店、甜食馆、面食馆、自助餐、排骨饭、便当及餐盒，但主管稽征机关得视其营业性质及经营规模，具有使用统一发票能力者，核定其使用统一发票。电动玩具游乐场所。稻米、面粉、小麦、大麦、米粉、面类（包括面干、面条等）、豆类、落花生、高梁、甘薯、甘薯签、甘薯淀粉、大麦片、糕粉等零售业。摊贩。其他属季节性之行业，其交易零星者。导入行动支付经核准适用租税优惠的小规模营业人。开发票问题补充：为何有些行业（美发、餐饮）营业规模也不小、超过 20 万可以免用发票？例外状况：餐饮，美发、美容、美体相关国税局的解释是这些汤汤水水的行业，老板一边煮面、手油油的，加上知识能力不足，可能不方便写字，不方便开发票，所以给予特别优惠免开发票，用核定课税的方式缴 1% 营业税就好，可说是非常优惠的规定。不过经过几十年的信息科技演进，历史的轨迹已经改变，现在符合这种免开发票标准的店越来越少了！知名排队店，大都变成大规模经营、有电子点餐、号码牌叫号系统、营业额一天轻松破万元，就会从原本的免用发票被国税局核定变成使用发票。餐饮业开发票5个判断条件：以连锁或加盟方式经营以电子系统设备管理座位、提供取餐单或号码牌方式经营透过网络销售以电子方式或收款机开立收据、处理或管控帐务依其营业状况、商誉、季节性及其他情形，销售额倍增，足以认定有使用统一发票能力。会计师提醒这些使用发票的排队名店，千万不要心存侥幸的心理想要避税所以漏开发票，「有开口才开发票」。依照营业税法的规定，若一年内有三次以上违章，就会被要求停业 7 到 14 天，最高可处分停业六个月。还有，美发业虽然免开发票，但是仅限于剪发、烫发的劳务服务。如果店面有贩卖洗发精、护发素等商品，每月营业额超过八万元，这部分销售商品的发票，还是需要开立统一发票的。法律规定：根据财政部的统一发票使用办法第二章第四条所列，理发业及沐浴业也在免用统一发票范围内，其销售额不受每月平均 20 万元的门坎限制，仅需缴纳 1% 的营业税，但倘若兼营销售洗发水、洗发精、美容保养品，或是提供油压按摩、美甲、化妆等非主业之服务时，若已达使用统一发票标准门坎时，需开立发票课征 5% 营业税。根据财政部统计通报，2023 年美发及美容美体业销售额 466 亿元，以美甲美睫业五年间翻倍增速最大，因此展店时不可不留意发票相关规定。例外状况：药局药局根据医师处方笺调剂药物的业务收入、供应处方笺药品的收入为免开统一发票，但在此列之外，非处方笺的药品及货品的收入、及非处方笺的药品调剂业务收入，若已达使用统一发票标准门坎时，需开立发票课征 5% 营业税。会计师建议，要开发票的连锁业者导入电子发票，让科技帮助公司经营更轻松！四、结论：一开始就成立公司成立公司在设立时，虽然比行号多了一个开设银行筹备处账户的手续，但是后续与其他公司往来、或是向银行贷款时、投标政府标案、参加厂商比稿、要向投资人募资时，都会显得比行号有规模、也比较值得信任。而且行号是不能变更组织改为公司组织的，所以会计师建议老板一开始就成立公司组织，是一劳永逸、又可以符合公司未来长远发展规划。欲了解更多细节，可参考「公司设立及租税规划在线课程」 -- 本文转贴自：万集会计师事务所（原文连结）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 28, 2024

向往海外职场，你要知道的7个秘密！搞懂跨文化沟通，成为国际化人才

在一场梦想工作的最后一轮面试，来自美国的面试官要我谈谈在上份工作取得的成就。我窃喜：耶！考古题有猜中，这题有准备。开始侃侃而谈预先演练好的过往丰功伟业。回答完毕后，我准备迎接关于更多成就细节的问答，没想到面试官只问了一个问题：我听见你一直说「我们」，这些成果究竟是你，还是一群人完成的？我当下愣在那边，也忘记了自己是怎么回答的，面试草草结束。最后不意外的，我落选了。时间快转到年初的一场客户会议，来自欧洲的客户正向我们说明项目进度，并提出需求，希望我们能提供顾问咨询。而会议另一头的我们正思索着该如何回复。之前在不同客户的负面经验告诉我们，这类需求需要从长计议，如果贸然答应，后果可能一发不可收拾。「We’ll see how it goes」（我们先看看讨论进行的如何吧），我的拉美主管跳出来说话了，于是我们没有承诺、也不拒绝，先将客户的提问搁置在一边，继续下一个议程。我的澳洲同事很不解，私讯问我：我们干嘛不直接拒绝就好？客户行程这么赶，何必拖泥带水。以上都是我的亲身经历。在数字游牧、跨国工作、远距上班越来越普遍的现在，跨文化沟通成了每个职场人的必备技能。Tatiana Kolovou 是印第安纳大学凯利商学院的教授。在希腊出生，并在美国求学及发展，她对两种文化的差异深有所感，也观察到这些文化差异是如何影响商业世界和人际沟通。在《发展跨文化理解力》（Developing Cross-Cultural Intelligence）这门 LinkedIn 在线课程中，Kolovou 教授整理出七个面向。帮助我们善用语言和非语言的线索，找到对的沟通模式，成为有效的跨文化沟通者。高情境文化 vs 低情境文化（High-context Cultures vs Low-context Cultures）首先是要了解所有文化可大致分为高情境文化与低情境文化。在高情境文化中，沟通者在传达讯息时较隐晦，对方需掌握足够的背景讯息，才能理解语言中未直接表述的意涵；而在低情境文化中则恰好相反，沟通者会透过清楚、直接的语言传达讯息，两者是相对概念，而非绝对。如何快速判断？来自高情境文化的人喜欢藉由穿着名牌、开好车、拿好包来彰显自己的地位，而低情境文化的人愿意大方分享自己的孩子、宠物，甚至政治观点。原来所谓的炫富其实是一种来自于高情境文化的表现，背后隐含着该文化会期望：即使我不说，你也该知道我是个值得受到尊重的人物。如何打入不同情境文化的市场以保险广告为例，高情境文化市场的广告多会强调家庭，甚至是多代同堂的情况。以及没有保险的话可能会造成的负面效应。商标部分则可能到广告尾端才露出一次。相反的，低情境文化市场的广告会很直白的告诉你这样保险方案的金钱效益、承保范围，也会凸显商标。通常历史较悠久的国家多是高情境文化，相反的，历史较短的移民国家，譬如美国、澳洲，则是低情境文化的代表。低情境文化对于移民社会较具有优势。毕竟初来乍到，权益、义务说得越清晰简单，大家就越能遵守。最好是表列式，更能减少意见分歧。 1. 个人 vs 团体（Indivisual vs Group）个人主义文化强调个人成就，会订下个人目标。喜欢自己做决定，竞争意识也高。对于自己的工作贡献不会羞于表达跟展示。比较常说我，而不说我们，也较不喜欢跟人分享成就。而团体主义强调合作，认为自己是团体中的一份子。家庭观念大于个人，团体中彼此价值观较近；家族企业盛行。不喜欢只有个人被褒扬，如果发现团体中的其他人被忽略了，会感到丢脸。个人主义代表国家：美国、西方文化团体主义代表国家：希腊、印度尼西亚、日本、中国、韩国 2. 直接 vs 间接（Direct vs Indirect）直接文化通常也是前面所提到的高情境文化国家，当中有许多非语言的沟通，讯息传递也比较微妙。例如说不得时后通常回复很长，也很难拒绝别人，常说再看看。间接文化通常也是低情境文化国家。说不的时候比较没有罪恶感、回复很短，沟通会直接讲重点。直接代表国家：美国、加拿大、北欧、德国间接代表国家：南欧、亚洲、拉丁美洲 3. 阶级 vs 平等（Status vs Equality）还有另一个解释方法是权力距离（Power Distance），表示这个团体中最高权力者和最低权力者之间的距离，距离越大，则权力距离越大。相反的，则权力距离越低。曾有位朋友刚从日商跳槽到美商，平常讲究穿着的他，第一天报到当然也不例外，西装革履。没想到一走进办公室，同事们各个穿着牛仔裤和衬衫，他顿时觉得格格不入，下班马上去添购几件较轻松的上班服。原来他是从一个权力距离较高的文化进入一个权力距离较低的文化。在权力距离较高的文化中，组织地位越高的人越重视自己的穿著。属下们以姓氏（Last Name）加上女士先生称呼上司；相反的，来自权力距离较低的文化的高层会尝试让自己看起来不那么有距离、穿得比较轻松，也喜欢被直接叫名字（First Name）。当然，依国家判断组织的方式也不是绝对，企业文化、产业和领导者风格都会有影响，例如我也曾见过要求西装革履的美商与喜欢被直接叫名字的日籍主管。平等代表国家：美国、加拿大、澳洲、欧洲阶级代表国家：印度、日本、中国、南韩你可以怎么做？你可以从以下几点观察：会议中资浅成员的会不会在资深的面前发问资深成员是否总是坐中间谁先被介绍问问该公司平常怎么做决策找找该公司的组织结构和流程问问该公司有什么传统或需要注意的地方如果要参加一场倾向阶级文化组成的会议，你可以预期有较多议会规则，换名片以及正式简报。也要注意称谓及穿着；重要文件会希望由公司负责人签名，而不是由法务负责人签属即可。 4. 关系 vs 规则（Relationship vs Rules）关系文化中人与人之间花较长时间建立关系，关心个人需要，认为规则可以协商和改变；规则文化则强调公平、一致，重视系统。面对不同意的事情会直接表达出来。碰上议题时喜欢投票决定、也较容易请律师出马处理纠纷。关系代表国家（Particularist Society）：中国、希腊、拉丁美洲、俄罗斯规则代表国家（Universalist Society）：荷兰、瑞士、德国、英国、美国你可以怎么做？如果要拜访强调关系的文化，预期在谈正事以前，花些时间吃饭和社交，建立关系；如果在强调规则的文化中，则不要期待招聘的流程会因为主管与应征者的私人关系而有所调整。 5. 风险趋避（Risk vs Restrain）这个面向讨论一个文化在面对未知事物时，有多愿意尝试或改变？以及能否适应不确定性。通常历史越悠久的国家，就越倾向避开风险。因为曾经经历过较多的政治变动或战争，因此相信许多传统及前车之鉴可以帮助趋吉避凶。低风险趋避代表国家：美国、英国、澳洲高风险趋避代表国家：印度、日本、希腊你可以怎么做？观察一个组织招募时愿不愿意接受从外部招募新人，或是倾向同事的亲友。问问这间公司最近的改变、有哪些改善项目？面对突发状况时，这个组织的响应官僚吗？是期待有规则可以遵循，还是拥抱改变。 6. 时间观念（Time）时间对于不同文化代表的意义也大不同，在线性（Monochronic）时间文化中，人们期待工作照着行事历走，并会做年度计划；要求开会准时并有效率，喜欢具体化和行动方案；在循环时间（Polychronic）文化中，人们会同时处理多个项目；在下结论前，更关心项目的前因后果。认为时间是线性的（Monochronic）代表国家：加拿大、北美、美国认为时间是循环的（Polychronic）代表国家：拉丁美洲、萨哈拉以南非洲、南地中海、中东地区你可以怎么做？在面对一群线性时间文化的听众时，简报先讲结论，反之，则可以从故事开始。 7. 外控者 vs 内控者（External locus of control vs Internal locus of control）外控者和内控者对于自己对一件事如何发展所带来的影响力有着截然不同的认知。外控者认为外在环境对于事情发展有决定性的因素，内控者则认为自己能够控制事情的结果。外控文化通常历史悠久，例如在希腊会说「希望老天让事情如愿以偿」（God willing），较喜欢谈论宗教信仰、天文；而新兴国家，譬如美国，因为没有太多悲伤的过往记忆，总是向前看。流行自己动手做（DIY，Do It Yourself）及各种自我启发类书籍（Self-Help books）。以参加面试为例，如果失败了，外控者会觉得面试失败是因为竞争对手太强，而内控者会不断自我检讨，觉得是因为自己表现不好。外控者虽然容易和他人相处、容易原谅自己，但较缺乏行动力，还喜欢怪罪别人。容易放弃，也比较消极；内控者则很自律、能够对自我负责，也愿意改变，但容易自我怀疑，碰上失败时挫折感较重，也比较有控制欲。外控者代表国家：希腊内控者代表国家：美国你可以怎么做？面对外者时请有耐性、面对内控者则要讲重点。如何确定自己做对了？有了这些认知，该如何着手？我们可以从自我提问和建立行动计划开始。自我提问问问自己对于以下问题的掌握程度：我对于将要面对的这个文化有多少了解？他们穿着正式吗？时间观念如何？这个文化最近关心什么大事？成果重要吗？谁会参加这场会议？这个组织的核心文化是什么？这个文化对于外来文化的适应度有多少？善用行动计划（图／黄婉中提供）后记后来我明白了当时美国面试官对于我的贡献度感到质疑，可能源自于他的个人主义文化背景，而我总是用「我们」取代「我」则来自于讲究群体意识的文化背景；拉美主管的「再看看」其实是用间接的方式表达拒绝，而澳洲同事偏好直接切入重点，而且对拒绝他人没有障碍。长途开车听广播的人，都知道同个电台在不同地区会有不同频率。譬如中广的收听频率在台北、台中、台南都不同。跨文化沟通也是如此，如果想要理解对方真正表达什么，就必须知道自己身在何处，做出相应的调整。向往国际职场、海外工作的我们费了一番功夫学习当地语言（譬如英文），也都认同语言能力，是能否胜任的重要指标。但许多沟通是非语言的，这时跨文化理解力就是关键。文化之间并没有对错，重要的是我们能否善用各种线索，找到合适的方式，成为有效的跨文化沟通者。加码：快速洞察世界各国文化差异的２个好用网站推荐马上就要开会了，没时间一一观察吗？别担心，我为你整理了两个网站，能够让你快速抓到各国文化的倾向，以及了解你独特的处事风格。 Hoftstede Hofstede Insights 将世界各国文化以六个角度做区分，分别是权力距离指数、个人主义与集体主义、男性气质与女性气质、不确定性规避指数、长期导向与短期规范导向、放纵与克制。 GlobeSmart GlobeSmart 比较偏向商业角度的分析，我喜欢这个网站还可以将不同国家拿来做比较，并知道自己的倾向与这些文化的差异。 -- 本文转贴自：黄婉中中途笔记（原文标题：向往海外职场的你可能不知道的7个秘密，搞懂跨文化沟通，成为国际化人才）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 27, 2024

Joe 的时间管理术｜时间管理关键可不是时间喔！

我之所以用到很多工具，其中主要的原因，在于目前似乎没有一个能涵盖整个时间管理需求的工具存在。讲到这个，很多人可能会发出「咦」的声音。毕竟各类 calendar 工具这么的普遍，很多专家与名人也都针对如何使用行事历写过一堆文章，为何我会觉得不够呢？事实上，我在写这文章前还真的买了一堆日本人写的「万用手帐应用术」、或是「记事本应用术」、甚至「时间管理术」。但我发现大部分的文章都没办法解决我一直以来的「疑问」。疑问是甚么，我先晚点说。这里先来谈谈我在读了这些书、以及观察大部分人对于 calendar 的用法后，我觉得的缺点。一般人既然是要做时间管理，会很自然的从「时间」为出发点；无论是分配时间、切割时间、或是工作安排，都是些很直觉想到的议题。这也是为何几乎所有人都把 calendar 当成时间管理的起点以及核心。但只用 calendar 管理时间有甚么缺点呢？一般用 calendar 的人，我归纳起来有三种做法与行为模式 a. 只记录邀约、或只用很小的时幅（如日计划） b. 勉强有用到月或周计划 c. 真正是从年计划一路拆解下来Ａ的状况就是我前篇文章（Joe 的时间管理术 01 - 基本知识）中第二点提到的「被动管理」。只是把别人邀约的事情，不加以分类的填入记事本或是软件 calendar 中。这样的做法其实只仰赖工具达到「提醒功能」罢了。能做到这一步，当然比甚么都不做而老是忘东忘西来的好。可是对于有效的时间规划而言，这样只是「被动的在接受别人的安排」，而非在管理自己的工作与人生。 B 的状况当然好一些，可是也还是看得不够远。只写下月计划，还是有可能见树不见林。那到底该怎么主动管理呢？我对时间管理的看法我一直有个观念，在此正好可以先分享给大家。时间管理跟金钱管理的基本理念是很类似的。大部分的理财杂志在个人金钱管理上，都会教一个浅显易懂的存钱方法。那就是，在发薪水的那天就把要存的钱存起来。无法存钱的大部分人，通常都是在拿到薪水后，先享乐、先做些快乐的事情（如吃饭、看电影、买奢侈品），想说月底再把剩余存下来就好。但当你没有先移开这笔打算储蓄的资金时，你就很可能不知不觉的把它花光了。所以，先把重要的资金保留下来，这是能否存钱的关键。时间管理也很类似。若你只是被动的让别人来找你，并把这些事情记入行事历，那其实你的时间会被切的零碎。这些零碎的时间无法好好使用，最后也往往只会被浪费掉。这也是为何很多人年初时发奋图强说「今年一定要如何如何」，但等岁末一回顾，却一件事都没达成。但你请他们认真思考原因，却常常完全不知道时间用到哪里去了。所以很多书会教你，最好在每年开始时，就先拿出一份年计划表（大概类似下图）请你把一年的计划先思考并排入。比方说有人打算明年要报考 PMP。这类书会教你，应该在年初时把这些事情优先列在你打算进行的时间与月份。然后每个月再细部规划月行事历，每周再规划周行事历或日行事历，如此就能好好利用时间。所以呢，以上面的例子来看，写一写可能会类似下面这张图。然后，你想到今年还要完成一个企画案的提案，所以你想想可能的发生时间，也把该企画案的事项填入。那结果可能类似下图：然后，你可能再思考到还有其他重要但更次要的目标。你再陆续的把这些相关事项填入。以此类推，直到所有重大计划都能安排进入为止。换言之，当你把时间先分配给「最重要」的事情之后，剩下未填满的时间则可以再在月规划或是周规划时，分配给当时才要做但相对「次重要」的事情。而最后才把别人邀约的行程塞在空档之中。这样就像一般致富书籍教导先存钱的概念一样→ 把重要的时间先预占下来，这样就不会让自己的时间被别人切碎。先分配关键时间，再把剩余时间分给其他琐事，时间利用或是工作进行，自然能较有效率。概念是对的，但这「方法」可还不够完美！这样的做法比被动的让别人来安排我们的时间绝对是好的多，也确实能让人生规划更积极。但我自己试过几次后，却觉得这方法其实还不完美，仅是个理论上很好的方式。为何说理论上很好呢？因为除非自己是很有条理的人，能让事情大多精确的顺序发生；否则实际执行下来时，很有可能会发现一开始苦心做好的年计划在一旦走乱了后，将会完全无法调整与更新。就如同大部分人在项目排程一样的结果 → 排了个漂亮的计划，可是因为规划经验不足，规划无法也不会因应变动，所以最后只变成墙上的装饰品。为何这么说呢？还记得我在之前的文章《预估不准，但那又如何?》有提到一个观念。项目规划的目的并非是我们有自信能完全一字不漏的执行计划，而是要透过计划来因应变化。也在那边文章引用过艾森豪威尔将军的一段话：「Plan is nothing, planning is everything」（计划本身不值钱，但制订计划却很重要）我总强调，项目管理的知识其实在任何情境都是通用的。这在人生与时间管理上也是一样。我们计划的结果其实不重要，反而要是让那为基础，方面随时根据现状来评估可行度、考虑是否要调整、并反应在我们「当下的计划」中（所以注意喔，年初写好的年计划表可不是当下的计划了喔）。如果还有人看不懂，那请试想想看。你在年初提出了一堆「今年的希望」并写入年计划表中。可是事情总会有新发展、人生总会碰到变化吧？可能有哪些变化呢？原来设想很容易的事情，真正开始时发现变得很复杂。（如需追加一堆工作）原来设想的发生时间发生变化。（延迟或是得提早开始，可是因为关连的事情很多，所以后续的安排都得调整）原来排序的优先级改变了。（比方说本来年初预定的目标，等三个月后发现不重要了）某些计划被取消了。某些计划临时察觉并加入了。一旦碰到事情有变时，你就会发现这方法最大的困难点 →若年初安排的事情很多，且都订好时间后，你其实将不知道该如何重新调整。最后很可能得重做一份。以上图而言，这只是一个我随便做的范例，都已经让人看得眼花撩乱了。若是个真实的人生规划，整个画面恐怕更会是密密麻麻的。到底哪些工作属于哪个目标？到底哪些工作已经有所调整？其中是不是有可能漏安排某些事情？万一计划有变要把原来的工作改去哪里？你其实根本无从检查起。比方说 PMP 的规划来说吧。若你二月时并没找到合适的 PMP 补习班，你要如何快速的调整计划？用这方法时，你得要先整个看过，辨识出哪些事情跟 PMP 有关，然后每个事情要重新调整到新的时间段。可是新的时间段，可能早有别的事情安排在那里。你要调整那些工作，你又得去分析这些工作跟哪些工作有关连。最后你可能觉得整个打结，就放弃不做了。当然，另一个方法就是每个月都重新规划一次年计划表。可是若每个月都必须从各类目标重新 review 一次，这其实是很花时间的。当然，你也可以选择根本不调整年计划，而是只在月计划或是周计划中反应就好。但这却不方便我们进行追踪。比方说若某些目标进行了一半却要调整，你有可能根本不记得哪些做完，又哪些没做。所以我觉得好的解决方案是甚么？我自己思考了很久，最后的结论是「最上层的计划不该涉及时间」，该像项目管理一样，最高的计划应该是 WBS、也就是 Deliverable。在时间管理这件事情上，第一步不该去考虑时间，而是该考虑项目。而计划安排也不该是以时间为切点，而该以事件为切点。这句的意思是说，人生目标不该是只在年初才来定、而是随时该有、随时能规划，并要能方便的并入时间轴且方便管理与追踪。否则，如果方法不方便好用，我们会被自己的方法卡住，最后就会选择放弃。这也是为何很多人有梦想，最后却无法达到的原因。因为他们不知道怎么让自己接近梦想并了解进度状况，最后就被动的希望命运能带我们去那里。但这是不切实际，也是可惜的。所以，下一篇我将跟大家分享。行程计划的前端到底该是甚么东西？为何那样控制能让我们更高度的掌握我们的人生，并进而达成人生目标。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 20, 2024

想要出国工作，同时转职？5 个「海外转职」建议＋实际经验分享

出国工作对于每个人来说都不同，有的只是希望换个国家，做一样的工作；有的则希望把产业、国家都换掉。换了国家后，已经有几年工作经验的你，还想做本来做的工作吗？还想待在同个产业吗？如果还是学生，你打算做跟所学相关的工作吗？如果答案是否定的，你要考虑的不只是「出国工作」本身。请站在雇主的视角让我们切换到雇主视角。首先，身分（或工作签证）和工作经验都是显而易见的门坎。别说雇主肤浅，这就有点像交友看外表一样，当没有见过面又不认识的时候，公司只能从这些很表面的东西观察应征者。而当没有身分，或者工作经验较不相关时，雇主就会分析雇用你的风险有多高。之所以说是风险，是因为即使在同个国家，雇用没有相关工作经验的都要考虑半天了，更不用说是个没有当地经验的外国人。换的东西越少，风险越低会用哪些因素分析？其实无论在哪个国家工作，地点、职能、产业是三个你可以观察的指标。普遍而言，换的东西越少，雇主越愿意冒险，你的转职难度越低。理想的转职策略是在地点、职能、产业三者之间找到一个平衡点。例如，如果你能保持职能不变，只改变地点或产业，通常比同时改变这三者来得容易。譬如在会计事务所拥有多年审计经验，从越南转职到芬兰，跑到客户端做会计的例子。举例来说，我当时在欧洲找工作，海投了几百封，即使下了功夫客制化履历，最后愿意给机会的也多半是工业自动化（跟过去相同产业）的公司、做一样的职能。换句话说，当时市场上的雇主愿意承担的风险是换地点。回台湾后，我转职软件业，累积了几年经验，再度挑战海外求职。后来能顺利转调到澳洲，很大的原因是职能跟过去在台湾是一样的，只是换了个国家（换地点）做，又是在同一间公司（同产业），所以老板觉得风险相对小很多。如果不是相似的工作经验，又没有当地经验，难度会更高。凡是原则，都有例外当然，不是没有身分和相关工作经验就没救，身旁不少朋友依然闯关成功了，在没身分的情况下顺利找到工作、甚至转换领域。甚至不知不觉把地点、职能、产业全换了一轮。靠的无论是实习、修课、认识校友或参加比赛，其实就是透过各种方法「让自己被看见」。如果能让自己被看见，那就比较不会被身份和工作经验绑住。我的意大利同学本来是在石油公司当工程师，在法国念硕士的时候参加了一间设备商的创业竞赛，在上千队参赛者中挤进前三名，善用比赛中认识的人脉，顺利找到该公司的工作，在总部做策略经理。有法国同学本来是工程师，对投资银行有兴趣、又擅长数字。财务分析课的时候，帮组员解决不少难题。有一个组员的爸爸正好在投行工作，便邀请他到公司面试，也找到实习。市场稀缺性还有一种要考虑的是情况是市场稀缺性，指的是一个行业或专业有多缺人，这会影响你要和多少人竞争。当该技能很重要、在市场上又很稀缺的时候，雇主就更愿意冒险了。譬如软件工程师在全球都很缺、疫情过后，澳洲到处在盖房子，也很缺土木工程师。你可以到目标国家的政府网站查询「移民职业清单」，或直接在求职网站上，搜寻目标城市的职缺数量，这些都可以观察到该市场对于你的专业的需求程度。总结想成功海外转职，试着站在雇主角度检视自己，问这五个问题：我现在能合法的在目标市场工作吗？（身分、签证）我有多少相关经验？我只想换地点，还是地点、市场、职能全都想换？我怎么让自己被看见？我的专业在目标市场有多稀缺？如果到海外工作是你的目标，但还不确定要往哪个国家，撇除对国家的喜好、移民政策等个人因素和大环境变量，只专注讨论你的策略的话，我会建议先由身分和工作经验做分析。当以上两者都缺乏时，盘点目标工作的地点、职能、产业，问问自己：如果只能换一个，哪个是最想换的？就好像摸石子过河，要探索新的路，总得有只手和脚做支撑点，不能一次跳跃。 💡延伸阅读：想出国工作、又不满意现在职能，应该先出国还是先转职？接下来，问问自己有没有用尽各种方法被看见？无论是透过求学，累积人脉、熟悉市场，或是透过信息式面谈，展现自己，让潜在雇主意识到你的存在。当然，如果你的技能很重要、市场又稀缺，相当于开了大绝招，以上原则可以忽略。 10 个真实的跨领域转职进入云端领域的案例想要跟你分享我从相对传统的制造业跨领域到云端运算领域，非本科出身，如何将工作之间的「可转换技能」找出来并说服雇主的故事，也很幸运地完成了出国工作的梦想。我相信没有人生下来就是行业专家，我们就像个背包客，不断地在职涯道路上寻找可以放进背包、带得走的东西，即使踏入不同领域，也能够发挥价值，占有一席之地。成功转职后，我观察身边的同事，发现非本科系出身的不在少数。所以我纪录并分析后整理成一份档案。在这个档案中，我会分享给你十位真实案例，都是我身边的同事，他们之中不乏从文组、金融业等成功转职的故事。有需要的朋友欢迎订阅电子报，就可以下载这份跨领域转职案例的分析，以及各种资源。 (Photo from 中途笔记) -- 本文转贴自：黄婉中中途笔记（原文标题：你的海外求职可以更有策略，这 5 个关键要注意！）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram （＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 7, 2024

Podcast 「数位游牧志」｜Yourator 创办人 Lydia：「不建议」新鲜人直接去数字游牧，先让自己成为 problem solver！

你向往到日本工作吗？或是你想成为跨国的数字游牧工作者吗？ Yourator 新创．数字人才求职平台创办人 Lydia，笑称自己就是「御宅族」，喜欢日本文化的她，大学就在日本的早稻田大学读书，中间到美国念了研究所后，又回到了日本，在日本企业工作。 2016 年，Lydia 回到台湾，因缘际会下创立了「Yourator 新创．数字人才求职平台」，将在日本看到成熟的人才选育系统带到台湾。八年来，Lydia 持续关注数字人才的趋势，特别是近年兴起的「日本海外求职」与「数字游牧」两大议题。这次《大人的Small Talk》「数字游牧志」特别邀请了 Lydia 来分享日本的职场文化与趋势，以及对数字游牧的看法，尤其 Lydia 特别强调或许新鲜人并不那么适合数字游牧，为什么呢？怎样的人才才适合数字游牧？如果你对这一篇文章感兴趣，也可以搭配 Podcast 一起阅读唷！日本求职｜印象中，职场文化阶级分明是真的吗？日文要很好吗？日本一直以来都是台湾人海外求职的热门选项之一，尤其近年来日本也向海外大举征才，让许多台湾人才跃跃欲试。过去日本职场在大家的印象中，可能都是主管与属下阶级分明，甚至有些女性在职场上还要帮大家倒茶，而日本加班的文化更是盛行，下班后也还要应酬，回到家不知道都几点了。这种种的印象都让大家有点却步。不过，在日本职场历练过几年的 Lydia 想帮大家打破这个印象。 Lydia 说：「我对于日本整体职场的感受，其实是非常好的。」Lydia 研究所毕业后，不久就来到日本求职，当时他来到的是一家刚刚 IPO 不久的网络公司，公司保留新创文化的特质，公司阶层扁平，也没有男女不平等的状况。或许，在日本传统产业仍然后有比较严谨的职场，但现在日本整体的社会氛围渐渐走向开放，也有多元的企业，可以让人才选择不一样的企业文化。甚至，日本有一个不同于台湾的职场文化，让 Lydia 受益良多。Lydia 提到，日本本身就是一个大市场，在公司里面无论是要提案，或是内部沟通，都习惯用高度结构化跟逻辑导向的方法，透过大量的数据，去做内部的沟通，这也培养了 Lydia 逻辑分析的能力。很多人会询问在日本工作日文需不需要很好？ Lydia 强调说：「语言能力不代表沟通能力。」他的日文能力虽然没有同事那么好，但他的数据能力强，他就会做很多可视化的数据图表，来辅佐他想表达的东西，同时也在团队建立信任感，并把自己的核心业务弄到最熟，这样就算日文能力没有很好，也能跟同事很好的协作。此外，Lydia 提到，不要因为外语能力不好，就放弃一些机会。现在许多日本科技领域的公司，也有许多外国人，大多都用英文，甚至用中文也能沟通。东京身为一个国际化的大城市，有多元的人才，也有各式各样的工作机会，可以先把自己放在国外的环境，语言能力自然就会慢慢变好。数字游牧｜不建议新鲜人直接去数字游牧，先让自己成为「problem solver」！ Lydia 在日本工作几年后，回到台湾，却发现台湾的人力资源市场与日本相比，落后许多，像是人才选育不像日本那么成熟，当时的新创与数字产业的工作机会也不是那么透明，因缘际会下，Lydia 创立了「Yourator 新创．数字人才求职平台」，带年轻世代认识数字产业的魅力。 Lydia 在人力资源产业多年，接触过许多人才，知道最近国际的人才有了一个新的职涯趋势，那就是「数字游牧」，只要有一台计算机，在各地就可以远程工作，提供自己的专业。虽然，数字游牧的生活方式令人向往，但 Lydia 并不建议应届毕业生马上开始数字游牧，能够进入企业，理解一个组织的运作，加上身边有资深的前辈，能够学习商业沟通等等，这些都是不可取代的价值与经验。而且，在亚洲金融体系中，没有一份正职在贷款、申请信用卡上，都会有一定的难度，如何让自己拥有社会身份去跟金融机关去未来的生涯规划，是在亚洲不能忽视的要素。 Lydia 说，如果年轻世代想要数字游牧，或许可以先从经营副业、斜杠或兼差开始，先为自己做些准备，让自己成为一个「解决问题的人」。她解释，很多人会去定义自己的职称、功能，好比说你就是一个工程师，是负责写程序的人，当今天叫你去做 PM 的事情，你却觉得与自己无关，这就会一个职称局限自己的能力。但借镜日本的职场，许多企业会让人才到不同的部门流动、历练，培养综合解决问题的能力，而这在 AI 世代尤为重要。因此，现在的年轻世代，不妨将自己先打造成一个多元的 problem solver。 Bryan 在访谈中也补充，当 AI 的技术越来越强，未来的人才要做的是辨识问题、定义问题，并找出解方，再透过 AI 协助解决，如果只把自己界定成单一的螺丝钉，很容易就会被 AI 取代。如果你还想知道更多日本职场的趋势，以及 Lydia 对数字游牧人才的分析，欢迎收听《大人的 Small Talk》「数位游牧志」 SP6：日本OL真的要帮主管端茶吗？台湾女生的东京职场揭密。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！ Speaker A

June 14, 2024

菜鸟产品经理来去新加坡：海外求职「准备篇」

前情提要：个人背景简介我在 2013 年大学毕业，主修大众传播。2014 年起在公关代理商待了一年半，2016 年起到台湾的在线学习新创平台转当数字营销，2018 年中再到另一间在线学习的新创平台当营销，途中内转为项目经理，后来又在 2020 年初再次转职，成为现在的产品经理。累积一年半的产品经理经验后，开始投递海外职缺，目前在新加坡担任产品经理。前情提要：为什么想写这篇文章？会想写这篇文章，除了想帮自己留点纪录，也希望给类似背景的人一点信心。求职过程中，我找了许多心得文，想说可以作为海外找工作的参考，但不确定是大家不好意思分享，还是样本数真的不多，总觉得市面上好像没有我这种「平庸背景的 PM」出国工作的心得文。所以这篇文想来点励志的（？）即使没有在外商或跨国团队工作过、没有做过国际化产品、没有国外学历、没有人脉，仍然有可能拼到一个海外面试的机会，甚至能得到 job offer！但！也因为背景与经验如此平庸，所以从找工作到最后录取的过程是真～的～～很辛苦，得不断地跟自己说「还可以再努力一点」才行……我在 2020 年 8 月开始探索海外工作机会，投递超过 50 封履历，最后也只取得 3 个面试机会（其中还包含 1 家位于台湾的跨国新创，真正在国外的新创只有 2 家）。这个录取除了参杂着许多个人努力，不讳言地，也有不少运气成份，一来刚好碰到该公司扩编，二来刚好有好心人帮忙内推，三来这间公司刚好有不少华人，部分面试甚至能用中文（但我在面试前并不知道），让我表现起来没那么卡。总之，自己真的很幸运！也希望把这份幸运回馈给大家，希望这篇文章对需要的人会有些帮助。这篇文章的章节为什么想到海外工作找海外工作时间轴应征这份工作的时间轴怎么拿到面试机会怎么准备面试（怎么练英文）善用 LinkedIn：找工作、找内推机会、找内部情报求职心态调适：骑驴找马 vs. 裸辞为什么想到海外工作？就个人兴趣来说，我很喜欢旅行；就职涯发展来说，也希望看看其他国家、更大的公司、更国际化的产品是怎么被打造出来的，所以一直以来都有留意海外的工作机会。基于个人喜好，先删掉了工作机会最多的两个市场：美国与中国，再综合实际因素（工作语言、当地工作机会、薪资水平、生活环境等），评估新加坡是最有机会的地方，所以也集中寻找该国的新创 PM 职缺。另外也有特别关注自己去过且很爱的欧洲城市：瑞典首都斯德哥尔摩＆德国首都柏林的工作，但应该是因为：没有海外工作经验或学历没有当地身份不会说当地语言肺炎疫情一投海外工作，竞争者就变成来自全欧陆甚至全世界的 PM，而自己的平凡经验根本没什么优势。所以投了几十封履历，只获得一个来自瑞典 Fintech 公司的面试机会，其他全部都是感谢信。找海外工作时间轴为了让在职期间的自己维持求职动力（虽然很讽刺的是，我在这段求职期间并不是一直都无间断地在找工作，中间也有倦怠过），当时还为了「找工作」这件事建立了一个 Trello，用来记录自己投了哪些公司、是否收到感谢函、相关面试进度等。意外的效果是，每当自己怠惰时，就会看到 Trello 上的投递时间，藉此提醒自己「距离上次投履历已经很久了！」，然后就会赶快再回到 LinkedIn 寻找新职缺，或者再把履历拿出来改一下。 2020.08 开始想要找海外工作，于是着手准备履历、求职信模板、作品集。当月投递 10+ 履历，着重于欧陆国家，也有投递少部分东南亚国家的职缺（东南亚国家以新加坡为主，但可能是疫情关系，绝大多数工作都强调只限定有当地身份者申请，并不帮忙申请工作签证）。 2020.09 8月投递的工作，在 8 月底和 9 月初陆续就收到感谢信了，我也因此持续修改履历和求职信，试图增加进入面试关卡的机会。当月投递 10+ 履历，仍着重于欧陆国家，但一样收到无尽的感谢信。东南亚的招募市场情况则一样，所以能投的机会一样不多。 2020.10 过得跟 9 月差不多，结果也差不多悲惨。到了月底，决定改变投递方向，也就是不再找海外工作，而是公司在台湾、但产品面向国际的工作，想说这样或许「身为台湾人」这件事就不一定是劣势了。 2020.11 的确有被台湾公司找去面试，但自己觉得不太理想（对方也觉得我不太理想，详见〈菜鸟产品经理的求职路：2020 年，我没录取的那两场面试〉），所以继续回头找海外工作。就在此时，现在这份工作机会就出现了！应征这份工作的时间轴懒人包：11 月初应征，3 月中确定录取、3 月下旬拿到工作签证、4 月底飞到新加坡、5 月初上工。从「投履历」到「真正确定能在新加坡工作」，约莫经过 5 个月的煎熬。 2020.11：投履历、在线笔试（online assessment）、HR 约面试 2020.12：HR 面试、PM 面试 I（PM）、PM 面试 II（PM lead） 2021.01：PM 面试 III（Team lead）、email offer get、HR offer discuss I 2021.02：HR offer discuss II、双方签署正式合约、准备办签证 2021.03：取得工作签证、双方处理超多行政庶务（因疫情期间，需另外申请新加坡的入境许可、防疫旅馆、预约机场检测、预约机场防疫专车等） 2021.04：月底飞到新加坡，一落地就做筛检，后续还有体检、找房、换钱等事（还没写完呢，之后还要领取工作签证、办当地门号、开户等）。总之，落地约莫一周后上工！ 2020.05：到职！怎么拿到面试机会？虽然我一直自认求职运很差，但这次找工作时，真的碰到很多位贵人！自己平常就有在用 LinkedIn（不敢说「经营」，因为都在潜水），也会用该平台搜寻职缺，并留意指定国家的工作机会。某天在滑 LinkedIn 时（对，如果要找工作，就是把 LinkedIn 当 IG 滑），看到一个朋友在他的朋友的贴文上留言，好奇扫了一下，发现这是一则帮公司征人的信息。我看了一下 JD，觉得自己的工作经验与能力还算符合，但在「必备条件」中却有一点是「Bachelor’s degree or higher in Computer Science, Engineering or equivalent professional experience.（需有信息或工程背景）」，虽然我没有技术底，但还是想试试看，就鼓起勇气加了这个陌生人的好友。简短自我介绍后，我就很直接地问他，像我这样有 PM 经验，但没有技术背景的人，不知道有没有机会试试？技术是该职缺的必备条件吗？（当时已经找工作找到很灰心了，就很悲观地想说，如果公司是强制要求 PM 一定要有技术底，那我也不需要去硬碰硬了）幸运的是，对方不只很快就回复我，语气也很友善。他还告诉我，依照他目前在公司的观察，PM 不一定都有技术背景，所以建议我仍可以试试。得到这个振奋人心的答案后，我就跟他道谢。没想到对方主动告诉我：「若履历准备好了，可以帮你内推。」我也就这样意外得到内推机会！（后来跑了好多面试关卡，我也继续询问这位好心人很多问题，真的是万分感谢）怎么准备面试（怎么练英文）？关于实际的面试关卡内容，因为真的很冗长，我会整理在另一篇，这边先写「事前准备类」的。我并非英文相关科系，没有出国交换或游留学经验，正职工作也都用不到英文，但大学毕业后有去美国打工旅行，也有在欧洲当背包客自助行的经验。总之，就是一个「无法完全拿掉字幕看懂美剧或电影，但可以跟外国人日常聊天」的中上（应该吧）程度。不过因为面试用到的英文更加专业，需要更流畅地表达，我仍为此恶补了一番，方法有： - 用 Spotify 找英文 Podcast 强迫自己通勤车程中都要听 Podcast，目的是熟悉没有画面的英文声音、强化英文听力。Podcast 主题有日常闲聊的，也有跟产品有关的，如果要找后者，我就会特别搜寻 “Product Sense” 和 “Product Interview” 相关主题的 Podcast 来听。 - 用 YouTube 找「英文面试技巧（English Interview Skills）」影片面试技巧大同小异，看中文或英文的都可以，看英文的目的是要让自己熟悉「用英文面试」这件事，比如要问哪些问题、哪些问题该怎么回答。另外，由于我这次面试的是新加坡公司，所以特别找了 Singlish 相关影片，希望让自己熟悉新加坡口音的英文。不过后来发现自己多虑了，我碰到的新加坡面试官的口音都不重。 - 用英文自言自语有些人会买在线真人家教来练英文，但我不太敢用在线一对一课程，觉得跟真人演练实在太害羞了…… 所以土法炼钢练模拟面试。就像〈菜鸟 PM（产品经理）的 70 道面试考前猜题〉所写，我先整理出超过 70 个题目，再一个人用英文自问自答。首要目标是先把内容讲顺，再来是琢磨用词、力求精准清楚，并且把比较不会念、不太会表达的写下来，每天通勤时就是「听 Podcast」或「在心里默念英文」二选一，洗澡时与睡前也一定会自言自语讲英文，目的一样是要让自己习惯开口讲英文。（这整段看起来可能蛮像疯子的，但我真的就是这样练习……）善用 LinkedIn：找工作、找内推机会、找内部情报老实说，因为之前几份都在台湾新创或本土公司，用的求职网站都是 104、Yourator、CakeResume，这次是我第一次透过 LinkedIn 找工作。 LinkedIn 的好处是，它就是上班族版的脸书，可以找到在该公司任职的人，也可以看到他的职称、部门、工作内容，所以不论是要找人内推还是问问题，都是很好的管道。以内推来说，虽然我还没有机会直接询问新公司的 HR，只能在此大胆猜测内推可能真的有效（不然我想我应该很难得到面试机会吧）。也有听说一些人是会直接在上面寻找理想公司的内部人士，直接请对方帮忙内推，不过这招我还没试过就是了。坦白说，这次的「意外」内推也让我觉得蛮五味杂陈的，一方面很希望自己厉害到不用内推就能取得面试机会，但另一方面又知道自己没有那么厉害…… 一方面知道「有人脉帮忙内推」也是一种实力，另一方面又觉得，那这样真正有实力但没人脉的人该怎办。反正心情就是蛮复杂，但可能这就是职场运作的机制吧。至于内部情报，像我这次取得面试机会后，就鼓起勇气且厚脸皮地主动在 LinkedIn 找了几位内部员工，询问一些关于工作内容、组织概况、产品现况等问题。幸运的是，超过一半的人都有回我，而且都收到很友善的回馈！甚至还有内部员工愿意花时间跟我在线视讯分享，还提点我面试官的个性以及做事风格，让我在面试前也有个底。此外，也有内部员工被我烦了至少三次，感谢他们都超有耐心。求职心态调适：骑驴找马 vs. 裸辞之前有几个朋友都提到海外工作的规划，其中有工程师朋友就说，由于工程师面试通常都会有白板题或上机考，所以他会选择直接大胆裸辞，这样才能全心刷题准备面试。也有朋友因为有房租、生活费等经济压力，又或者是没有非常排斥现在的工作，只是想看看外面更好的机会，所以选择骑驴找马，白天依旧认真工作，晚上冲刺自己的面试准备。我有裸辞过，也有无缝接轨过，但就是因为裸辞过，完全体会过那种「不知道下一份工作在哪里」的焦虑与心急感，所以近两份工作都选择无缝接轨。然而，无缝接轨的坏处就是会把自己搞得超忙！像我上一份工作是身兼 PM 与小主管，每周都有 5 到 10 个会议，虽然不太会加班，但上班时间的每分每秒都蛮「充实」的；加上这次面试的公司位在新加坡，跟台湾零时差，所以还得在有限的行事历中挤出请假去面试的时间，下班后也得疯狂准备面试数据，真的是很崩溃！（但也觉得自己的时间管理能力好像意外地更上一层楼了？）时间管理问题解决了，还有心态问题。不知道是否每位求职者都跟我一样很玻璃心…… 我在 2020 年 8 月开始找工作，刚开始还抱着很兴奋的感觉，觉得有投有机会、不试试看怎知道，而且第一封履历寄出后就接到面试机会，整个信心大增，又紧张又期待。但聊完后，隔天就收到感谢信…… 后来的三个月内，我再也没有接到面试机会。投出去的履历不是石沈大海就是感谢信，最后总计收到了至少 50 封感谢信。从 8 月求职到已录取的来年 3 月，半年多的时间历经很多起伏，就像最前面时间轴说的，8 到 10 月是我疯狂投履历的时间，但后来觉得自己真的没什么海外求职的优势，所以一度在 10 月底改变策略，开始留意台湾当地的外商或跨国产品团队的职缺，但也发现工作机会实在太有限，对于「找工作」陷入一个很忙乱的状态，觉得自己好像进退两难，想离开当时的公司，但也不知道能去哪里，并且又不敢裸辞，自己给自己的心理压力其实颇大，当时也蛮常在半夜失眠（然后就跑去滑 LinkedIn）…… 刚开始看到手机 Gmail 的未读还会很紧张，会想说「有面试机会了吗？」，但随着感谢函数量累积得越来越多，心态就变得又豁达又负面，一打开信件就是找 “sorry”、 “unfortunately”、 “however” 之类的感谢函关键词，对于进入面试根本已经不敢有任何期待了。幸好隔没多久后，现在这家新加坡公司的职缺就出现了！与此同时，我也重启动力，继续留意 LinkedIn 上的海外职缺，并同时准备新加坡公司的面试。从 11 月初到 2 月初，历经三个月的 email 往返与在线面试，终于在农历年前确认录取，心中大石放下「一半」。但说起来容易，其实刚开始接到这家公司第一关的笔试邀请时，心中也是抱着又兴奋但又不敢太期待的心情，深怕自己又要再次失望（真的是很玻璃心）。即使笔试通过了，之后的每一关视讯面试后，我仍然都紧张无比，很怕感谢信在一个措手不及的时刻杀进来，就连拿到 offer、签了工作合约后，都还是很怕新加坡政府因为疫情因素不愿意给出工作签（每天都可以找到害怕的理由）。直到 3 月中，确认拿到工作签证与入境许可后，才终于正式向公司提出辞呈，心中大石放下 75%。剩下的 25%，我想是要真正到新加坡生活一段时间后，才能真正放下了。这篇文章那么长，最后写一些简短的结论海外求职时程容易拉到一季以上，请做好长期抗战准备海外求职若有需要用到英文，请用尽所有管道做好准备！因为对方只会认为「英文」是「必备」而非「加分」条件。如果连英文能力都不过，几乎无法进到下一关面试，尤其 PM（产品经理）是非常需要跨部门沟通、疯狂写信与写文件的职位，英文不好真的混不下去求职时人脉很重要，善用各种人脉管道取得职缺机会与面试情报吧（但这点我也还在练习……）上述都是个人经验，如果有不一样的经历或想法，也欢迎与我联系。 -- 本文转贴自：MH（原文标题：菜鸟产品经理来去新加坡（上）：海外求职——准备篇）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

February 23, 2024

目标 Deadline 怎么订才不会累死自己？面对死线还有动力完成？

在工作上有时候我们需要为任务设定截止日期，或者当他人交付我们任务时直接给我们订了一条死线，无论哪一种 Deadline，这时候太逼人的截止线会累死自己，太遥远的截止线让人现在没有动力去做（太无解的也是）。订出「有效」的死线、截止线是一种艺术，而且面对不同项目会有不同需要解决的问题与情况，所以我不敢说精通所有设定截止线的技巧，但毕竟在职场工作十几年，还是有一些属于我自己的经验可以分享。就像去年（2022 年）我个人推出的两个产品：《防弹笔记法》书籍、「个人数字生产力」在线课程，刚好有两种不同的设定截止线需求。《防弹笔记法》的书相对没有来自外力的额外要求，我需要自己负责，意思是我可以在任何时间完成，那么我要如何设定出有效的截止线，是让自己会有动力去推进，而不会死线一延再延，最后变成不断拖延的目标呢？「个人数字生产力」在线课程又是另外一种情况，有来自合作单位的时间要求，某个程度是对方订出了一个截止线，而我必须在截止线之前交付出产品。这时候要如何知道这个截止线是可行的？如果可行的话又如何真的可以如期完成呢？近期在我和赵胤丞老师一起合作的 Podcast 节目：「高效人生商学院」中，谈论了「两人对谈｜EP.0034｜不累死又有动力的死线要怎么订才好？（欢迎订阅收听，和本篇文章内容会有不同启发），今天这篇文章，跟大家分享其中几个属于我们的关键技巧。短期内可以产出什么成果 VS. 最终成果需要多少时间产出我自己在设定截止线的时候有一个核心的指导原则：就是优先处理「短期内可以产出什么成果」，而不是「这个成果需要多少时间产出」。这是什么意思呢？例如我要撰写一本书，若是从「这个成果需要多少时间产出」来思考，我可能就要开始计算这本书要写多少字数，如果要写 10 万字，这样每个礼拜如果产出起码 4000 字的一篇文章。那每个月可以产出 2 万字，这个项目就需要安排五个月的时间。但是这样的规划，截止线看起来很长，很容易一开始就拖延着，加上会遇到各种意外，慢慢地过了几个月，发现前面进度不理想，而后面来不及完成 10 万字的份量，最后就会整个大拖延。反过来，如果从「短期内可以产出什么成果」设想，我会设计「一个礼拜内要把现有想法、数据整理成一个拥有完整细节的大纲」，于是一个礼拜后产出一个草稿大纲的成果。接着我看到大纲中的第一个章节已经具备基本数据，于是我设计「一个礼拜后要完成第一章节的草稿文字」。结果这一次发现还缺少某些关键方法论的分析，于是下一个礼拜设计出「一个礼拜后完成相关四种方法论的对比分析」，让自己短期内继续推进下一个需要的关键成果。后面这个方法，或许在四到五次的短期成果推进后，大概经过一个多月的时间，这本书的结构细节、草稿数据就已经顺利产出。让项目的进度处在一个我拥有项目基本成果，进可攻、退可守的状态。如果这时候觉得还有更多时间处理项目，我会安排更多短期的进度成果，去设计例如流程图表（就像这次的《防弹笔记法》的最终成果）。如果发现时间不够，项目需要赶快上线，我也不会是赶鸭子上架，而是可以在既有的基本成果中，完成最重要的加工，就能推出项目。我之前读过《Shape Up: Stop Running in Circles and Ship Work that Matters》这本书，他的作者是知名项目管理软件 Basecamp 的设计团队，他在里面提到了跟设定项目、任务截止线有关的两个具体技巧：先设定边界尝试从项目的中间部分开始这两个技巧对我来说很有启发，所谓「先设定边界」，就是我们可以先思考「自己拥有多少时间」，或是「自己想要在多少时间内先产出」，然后根据自己拥有的时间来设定可以产出的成果，而不是根据成果来计算时间。从这个角度来做时间管理，确实会增加很多弹性，比起烦恼要写完一本书到底需要多少时间，不如思考如果我只有一个礼拜，我可以产出什么成果。另外一个关键就是「尝试从项目的中间部分开始」，当我要思考一个礼拜可以产出的成果时，与其从头开始先去看看一个礼拜可以找多少数据，不如从中间开始，也就是一个礼拜可以先产出的跟项目核心成果最有关的成果会是什么？这时候可能是一份具体的大纲，或是一个章节的草稿等等。透过这样的方式，我们可以更有弹性也更具体地去设计截止线，这时候或许不要称呼他死线或是 Deadline ，而是应该叫做「成果线」。也就是当要安排一个大项目、长期计划的时间时，要思考的是「在哪一条时间线前我可以先产出什么关键有效的成果」，然后透过一个成果线、一个成果线的累积，最终我们更有效率地完成项目需要的最终成果。尤其面对一些变动性很大的项目目标，或是全新且不熟悉的项目时，更要把握这样的技巧，用一个一个短期的「成果线」让自己有把握的往前逐步推进，可以边做边修改，而且短期就能看到产出成果也会让我们更有动力。三种截止线：应对别人已经订好死线的项目但是，也有很多时候我们要实现的是别人交付的项目、任务，并且对方已经帮我们设定了一个最终的 Deadline，例如年度业绩目标最后结算的日期、某个产品需要交货的最终时间等等。当我遇到这类型的项目时，我会帮自己设定「三种截止线」：最终 Deadline：对方期望的最终截止日中期专案验证线：为了达成最终截止日，拆解成几个阶段进度的检验期限，设定每一阶段应该达到什么样的成果，这样推进下一阶段成果才来得及。短期内冲刺成果：为了满足下一阶段成果，现在我应该立刻开始冲刺、测试的成果是什么。（我在十年前的这篇时间管理文章中，就有提到类似做法，但现在的方法也有了一些修正：10 个真的可以被具体执行的时间管理技巧）让我提供一个比较小型的案例，有一次我收到国外客户要求，希望两个月后可以收到某个我们正在制作中的产品。于是第一个比较简单的截止线出现了，也就是两个月后必须让国外客户收到这个产品，这是「最终 Deadline」。但是在我要明确答应这个 Deadline 之前，我先做了一个项目的「阶段性成果拆解」，我需要推进几个进度才能完成上述的 Deadline，如果从最终截止线倒推来看，包含：需要多少运送日期可以把产品寄送到国外客户手上。产品制作完成到捡货、包装需要多少时间。目前还剩下多少时间可以把产品制作完成。于是我可能设定出这样的几个中期项目验证线（里程碑）：最后留下两个礼拜处理产品运送事宜。中间留下一个礼拜处理产品捡货包装事宜。我从现在开始有一个月多一点点的时间要把产品制作完成。这是「中期项目验证线」，设定这个中期里程碑的好处是可以更具体的了解死线前的风险，因为要项目完全如期如计划推进真的「很难」，但起码我们需要让自己掌控的是：如果我在任何时候发现无法在一个月后把产品制作完成，那么我就应该赶快研究有什么让产品如期完成的替代方案，或是研究有没有更快的包装流程，或是询问有没有更快的货运方式，乃至于可能要跟客户沟通是否可以改期。起码不要等到最后一刻才知道自己做不完，而这时候往往没有任何沟通转圜的余地了。那么第三条截止线：「短期内冲刺成果」呢？这是为了确保我设定的下一个中期项目里程碑有办法相对如期完成，所以我会以一个礼拜、两个礼拜为区间，去设定自己能够在这段时间赶快先产出的项目（中间的）关键成果。例如这个产品可能有附加产品、行程流程、产品的主要图像、产品宣传素材等等工作要做，这时候为了确保第一阶段的里程碑完成，或许我会设定一个「短期内冲刺成果」是一个礼拜后确认产品的主要图像。那如果一个礼拜后这个「短期内冲刺成果」无法如期完成怎么办？这时候我就会有「警惕」，要赶快寻求支持，要赶快找替代方式，要赶快开始沟通协调，或者必须舍下某些比较次要的琐事。三条截止线：最终 Deadline 中期专案验证线短期内冲刺成果并非是说我们会设定出「完美无缺」的项目、任务期限，起码我自己工作十几年的经验，无论面对自己可以完全掌控，还是自己无法完全掌控的项目，我觉得都很难订出没有修改的完美进度截止线。那为什么还要设定三条截止线呢？我觉得最大的好处是，让我下一个礼拜（或者短期内）就能警觉项目可能有时间上的风险了，并且开始找解决问题的方法了。项目要好好完成，本来就是在不断修正变动的过程中进行，关键在于我们「提早意识到需要调整」，才不会等到最终时限要到了，只能两手一摊，无能为力，或是只能累死自己。延伸阅读： 2022 起始：九个立即提升生产力技巧值得试试看而且简单可行 2022 起始：停止花太多时间做计划与整理，执行就是你的计划 2024/1/27 更新：设计「停战领域」与「行动边界」，我建立健康时间管理的小秘诀搭配进攻型行事历的做法前面分享了两种做法，第一种作法：「短期内可以产出什么成果」，是我应对不同项目、任务的大原则，先给自己一个短时间去产出一部分核心成果，测试到底还有什么风险与问题，提早解决问题，就是让时限如期完成最有效的做法。而第二种作法：「三条截止线」就是第一作法的延伸版本，尤其面对他人直接交付给我截止日期的时候，我要懂得自己设定几个阶段的验证线，意识到什么时候就要开始改变作法。甚至懂得设定最近期的冲刺成果线，这样这个当下我就可以更好的预判未来的风险，现在就开始改变作法。而这些做法的背后有一个共通的原则，就是要设定好的死线，来自于「项目、任务的拆解」，把项目拆解出几个阶段成果，把任务拆解出具体的下一步行动，可以帮助我们更好的设定多层次的截止线，并且也知道如何调整与变动。我在这篇文章曾经分享过很完成的项目拆解流程，而这和时间安排一直都是最紧密相关的，没有拆解，就没有真正的时间安排：「拆解下一步行动的思考流程图范本，你也做得到专注不瞎忙的参考步骤」。于是有些项目、任务拆解了几次后，会更明确的掌控他们具体的执行流程，这时候我就可以更有效的利用「进攻行事历」的做法，预先在行事历上为不同项目留下足够时间。因为我们最后必须意识到一个问题：身为执行者的我，通常手上有很几个项目、任务在进行，而且未来还可能随时插入新的任务。所以当我们看一个项目的时限安排时，不能只看到这个项目，还要看到我自己剩下多少时间？每天可以同时推进多少进度？要预留多少应付意外的时间？而「进攻行事历」的方法帮助我把这些需要预留的时间都先预留在行事历上。不敢说我百分之百都会照着执行（事实上根本没办法），但同样的道理，我总是可以提早预知来得及？来不及？时间够还不够？这时候要怎么应对，有没有哪些可以调整，还是哪些可以放弃，我才有一个明确的依据，而这同样是让我们看起来项目可以相对如期完成的方法。 -- 本文转贴自：电脑玩物（原文连结）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

July 12, 2024

去日本京都数字游牧！如何找到适合工作的咖啡厅＋３间体验心得

早在半年前安排的京都旅行，正好遇见了 RUNWAY GEN48 的 48 小时影片竞赛，正好自己的行程安排有足够的弹性，就决定在竞赛的 48 小时内完成一部影片，边旅行边拍片！ PS: RUNWAY 是一间 AI 影像生成公司，竞赛以在线的方式参与。一、如何快速找到适合工作的咖啡店找咖啡厅的方式，其实就跟在台湾差不多，用每个手机里面都有的 Google map，移到想要搜寻的区域，按上面「咖啡」标签，就可以了。或是也可以用咖啡厅「カフェ」、咖啡「コーヒー」的日文来搜寻看看。找到觉得有兴趣的咖啡厅后，下拉到评论的地方，Google map 会贴心的统整出一些标签。如果你有插座或是 wifi 的需求的话，都可以看一下有没有这些评论标签，点进去看一下评论（评论也会有自动翻译，不用担心日文看不懂的问题），就可以对现场状况有一些概念。二、在京都咖啡店工作的经验因为是边玩边做的情况，所以基本上到哪边走累了就找间咖啡厅坐下来打开计算机，总共去了三间京都市区的咖啡店： Caffè Veloce — Kyoto Station（カフェ・ベローチェ京都駅前店）星巴克 VIVA SQUARE京都梅小路公园店（スターバックスコーヒービバスクエア京都梅小路3公园店） TULLY’S COFFEE 京都三条通店（タリーズコーヒー京都三条通り店） 1. Caffè Veloce — Kyoto Station（カフェ・ベローチェ京都駅前店）旁边就是京都车站、铁路跟公交车可以在这里搭（图／粘瀚文摄）有免费 wifi 有插座座位偏挤，有种补习班的感觉店员不擅长英文一抵达京都，在车站附近的饭店 Check-in 后，第一站就直接到车站前面的京都塔，上面环状的观景台可以直接俯瞰整个城市，观景窗也会大致列出一些知名的景点，可以在上面对城市的景点分布有个概念。京都塔（图／粘瀚文摄） Caffè Veloce 就在京都车站的前面，以地点来说非常方便，座位数也很多。缺点是座位之间的间隔比较小一些，有种在补习班的感觉。插座好像只有面窗的单人座位有，wifi 尽管是人满的状况下也是顺畅的。Google 评论里面说这间连锁店的早餐很好吃，但因为去的时间是傍晚，所以没有体验到，倒是点了有「不动的人气商品」之称的咖啡冻。实体比商品图看起来更大了一号，原本以为上面是鲜奶油，没想到竟然是冰淇淋！！ 2. 星巴克 VIVA SQUARE 京都梅小路公园店（スターバックスコーヒービバスクエア京都梅小路公园店）有免费 Wifi 没有插座座位数不多店员英文很好梅小路公园店位在京都水族馆跟京都铁道博物馆旁边，在水族馆的行程后就跑来这里做事。因为座位数不多的关系，每个人的空间是比较宽广的，二楼有大片的落地窗可以享受公园宽广的景色。免费 wifi 还算顺畅，然后日本的星巴克价格大概是台湾的 8 折左右，而且经常有台湾喝不到的季节限定商品，网络上也会有很多创意的特调方式可以请店员客制化。星巴克一楼，座位区在二楼（图／粘瀚文摄）京都水族馆（图／粘瀚文摄） 3. TULLY’S COFFEE 京都三条通店（タリーズコーヒー京都三条通り店） *　有免费 wifi 插座很多座位数很多、而且选择也多店员不太擅长英文三条就在锦市场附近，逛完观光必访、有 400 年历史的锦市场，旁边的三条商圈有卖各式各样的衣服，还有各种特色店家，有专卖茶叶、专卖纸、专卖刀具、模具的店，都很值得逛逛。恰巧路过这间 Tully’s Coffee，里面的座位很多，有个人的座位，也有多人的沙发区，甚至还有两人座沙发面对向着街道的落地窗，空间非常舒服宽敞。评论上是讲说 wifi 比较不稳定，但个人使用上好像还好。如果是在必须使用网络的情境，有备用方案还是很重要的。插座的话，是几乎每个位子都有喔！很棒的面对街道沙发（图／粘瀚文摄）经过几天的玩耍，京都的连锁咖啡店很多，星巴克或是 Tully’s Coffe 几乎每隔几条街就会有一间，基本上不太需要担心找不到地方坐下来使用计算机，但相较下来，星巴克容易比较多人。沟通上如果日文不好的话，基本上都可以透过比手画脚解决，但如果你英文 ok，希望沟通的精准一点的话，可以优先选择星巴克。最后小提醒，使用公共网络是有被入侵的风险的。这里推荐Youtuber们的干爹SurfShark VPN，无限制使用装置数量、30天内无条件退款。使用我的优惠连结再多送一个月的使用时间～优惠连结：https://surfshark.club/friend/eHPzBaxS 在日本连回台湾看有中文字幕的动画真的很方便，以后再来研究怎么用 VPN 买便宜机票跟订饭店～ -- 本文转贴自：粘瀚文 Billy Nien（原文标题：京都旅行，怎么找到适合远程工作的咖啡店）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！Ｆ

March 1, 2024

个人网站架设 Q&A｜架设网站多少钱？有免费资源吗？自己架可以吗？本文一次解！

经营自媒体，想要自己架网站要花多少钱、有免费的资源可以使用吗？到底该自己架还是请别人架呢？本文一次告诉呢！ 1. 自己架设网站要钱吗？可以免费架设网站吗？当然可以免费架设网站，但通常会有许多的限制，因此不太推荐。现在网络上有许多提供免费架设网站方案的架站平台，例如：WordPress.com 、 Strikingly 、 Wix 、 Weedly 、 GoDaddy … 虽然是免费可以使用的，但却不少恼人的缺点：功能不齐全，无法满足需求无法客制化，自由调整版面可能会有广告跳出有潜在的资安问题通常有流量限制不能使用客制化的域名未来若要搬运网站，需花费更多的资金以及时间当初在做功课的时候，因为考虑到客制化、安全性以及未来是想要长期经营，不想要免费的架站平台绑住，因此，后来我就决定直接使用开源软件 WordPress.org 来付费自架网站，在下一个段落我将会分享使用 WordPress.org 自架网站的所有花费。【WordPress.com vs WordPress.org】 WordPress.com：可以让使用者快速简单的建立一个部落格的在线部落格平台，类似于痞客邦、Medium。 WordPress.org：是一个开源架站软件系统，只要自备主机商、网域等等，就可以建立更加自由且无限制的个人部落格。（以下的 WordPress 都是指 WordPress.org）延伸阅读：WordPress 架站入门指南：新手适合用 WordPress.org 还是 WordPress.com？ 2. 架设网站费用包含哪些？这边我们是以「WordPress.org 自架网站」为例来计算架站费用，若你是直接选择免费架站平台，当然就完全不需要付出任何费用哦！若想要用 WordPressorg 自己架设网站，有 2 笔基本花费是必要且必须的支出，分别是：虚拟主机：指的是网站的储存空间域名：网站的连结如果说架网站就像是在盖房子，虚拟主机就像是土地，你必须要有块土地，才能准备开始盖房子；而域名就像是地址，有了地址，别人才有办法找到你家在哪里！虚拟主机（必要费用） WordPress.org 是一个架站的软件系统，有了软件系统后，我们必须要准备一个空间来安装这个软件，在考虑安全性及计算机效能的情况下，通常我们会选择使用「虚拟主机」来放置安装我们的 WordPress.org！可以把它想象成是跟别人借计算机空间，来安装我们的 WordPress，现在常见的虚拟主机商有： Bluehost 主机 Cloudways 主机 A2 主机延伸阅读：Cloudways 教学：WordPress 架站推荐主机，每月 400 台币即可拥有超高网站效能！我个人是使用 Bluehost 来当作我的虚拟主机，原因是因为价格最实惠，加上有送网域一年、SSL 安全性凭证，整体来说 CP 值很高！不过，速度上比起其他主机商，确实是慢一点，但因为当初我对于速度比较没有强求，因此就还是选择了 Bluehost。建议大家可以根据自己的需求，去选择适合的主机商，下面就用价格最便宜的 Bluehost 来计算费用。 Bluehost 价格方案以 Bluehost 来说，我是购买「CHOICE PLUS」方案，一年约台币 2,000 元（每月约 170 元），包含免费网域一年、SSL 安全认证。延伸阅读：【 WordPress 架站教学#3】在 Cloudways 中设定 WordPress 网域、网站 SSL 凭证！让你的网站更安全！域名（必要费用）域名就是现在你阅读这一篇文章，在网址字段看到的「 leadingmrk.com 」，英文叫做「Domain Name」。如果想要长期经营一个网站，拥有一个专属好记的域名是很重要的。购买域名的费用大概会落在 400 – 1000 元不等，常见的网域厂商包含：Namecheap、GoDaddy 等，部分虚拟主机商本身就有贩卖域名，因此可以在购买虚拟主机时，一并购买即可，有些方案也有直接免费送网域一年，非常划算！延伸阅读：【WordPress 架站教学#2】透过 NameCheap 购买网域！首次购买、续约都便宜！网站主题（非必要费用） WordPress 内建就有提供免费的主题，但相当的阳春 XD！如果不想要使用这么简单的主题，就可以再购买额外购买其他厂商设计好的「主题」来美化我们的网站！我当初是在 Envato market 购买主题 – Soledad，另外也有像 Astra、Flatsome 等等的主题可以做选购，Soledad 主题是一次性买断的，费用约台币 1,800 元。延伸阅读：【Astra 教学】WordPress 架站主题首选 Astra Pro，轻松打造特色个人品牌网站！所以自己架设网站到底要花多少钱？以下来帮你加总：必要费用：虚拟主机 + 域名约 $2,000 元（一年份）非必要费用：主题约 $1,800 元（终身买断）总花费：新台币 $3,800 元以上是我当初一开始自己架设一个网站所花费的金额，提供给大家做参考！实际的价格还是会因为每个人所选择的虚拟主机商、方案、主题而有所不同。另外，如果想要自己客制化网站页面排版、样式，也可以使用 Elementor 这个WordPress 页面编辑器，完全不需要任何程序背景就能自己设计页面，而且也有提供免费版本，非常推荐大家可以安装这个小工具哦！延伸阅读：【 Elementor 完整教学】2024 年最推荐 WordPress 架站页面编辑器！手把手教学 3. 网站该自己架还是请别人架比较好？这边简单帮大家做个比较表格，提供给大家参考！不论是自己架设网站，还是请别人帮你架设网站，都真的各有优缺点！因为每个人的背景状况以及需求都不一样，所以我没有办法跟你说哪一个比较好，不过，这边也帮大家稍微整理出几个结论，提供给大家做参考！如果你时间不多 → 建议找网站公司架网站如果你预算不多 → 建议自己架网站如果你想要省时省力省麻烦 → 建议找网站公司架网站如果你想要多累积架站经验→ 建议自己架网站 4. 结语以上就是今天的「自己架设网站」常见的问题解析！其实要开始经营一个部落格，真的没有想象中的花钱，虽然自架网站会需要花时间以及心力，但也相信如果真的成功自己架设出一个网站，也会是一个很好的经历跟学习。 -- 本文转贴自：老K（领先时代数字创办人）（原文标题：自己架设网站要钱吗？架设网站到底会花多少费用，常见问题大解析！）老K是一位数字工具讲师，同时也是辅导各领域自媒体经营者，从零开始到全职经营的陪跑顾问。2019 年打造《领先时代数位》网站与全远距团队，前后已分享上百种数字工具的应用方式与详细教学。后续开设了超过 11,000+ 位学员的《Notion 实战课程》，也开设《B.R.A.N.D 自媒体被动流量变现系统》的自媒体陪跑计划，希望能带领更多人透过自媒体，踏上自由工作、数字游牧之路。追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 9, 2024

Podcast 「数位游牧志」｜专栏作家读者太太：创业与工作不是只能二选一，何不试试看「业内创业」

「我觉得大家在思考创业这件事时，不一定要用二分法去看，人生不是只有一个选择，为什么你一定要放弃现在的工作，才能创业呢？」当我们聊到如何给那些有创业梦想，却因为担心创业后收入不稳定而犹豫不决的上班族朋友一些建议时，笔名读者太太的 Moja 这样响应。而之所以会给这样的建议，正是因为这是 Moja 一路走来的心路历程。业内创业是源自求生的本能经营自媒体「读者太太在英国」的 Moja，有五个不同的身分。她不仅是一位在英国具有十年丰富经验的资深营销客户经理，同时也是一名专栏作家，在 2019 年，她更进一步创立了自己的公关公司，并在 2022 年开展自己的职涯教练业务。除此之外，她还是两个孩子的妈妈。 Moja 说自己过去并未考虑创业，或许是因为在台湾的职涯环境相对稳定，所以自己在台湾工作时，一直都是认份的上班族。然而，来到英国营销公司的第一年，碰上了公司大规模的裁员，这件事彻底地翻转了 Moja 的认知。当时的她并没有被裁员，但这次的经验却她受到极大震撼，发现原来在欧美国家，这样大规模的裁员其实是常态，所以或许是求生的意志， Moja 开始思考自己万一被裁员后该怎么办，为了确保有养活自己的能力，才开启了 Moja 的斜杠与创业之路。「从那时起，我认为我在人生中做出的最正确的决定，就是开始经营自己的粉专。」在还没踏入营销公司之前，Moja 拥有五年的记者经验，再加上自认从小就是喜欢写作的人，因此 Moja 开始写起了粉专，分享自己在英国的所见所闻。虽然一开始经营粉专没有钱，也没有业配，但 Moja 却做得很开心，也慢慢地吸引了一些想要来英国工作的粉丝。这些人虽然希望在英国工作，但在找工作的过程中可能遇到了一些问题。因此，Moja 开始分享自己在英国找工作的经验，并访问在英国各行各业工作的人，希望藉由分享这些信息，帮助粉丝在职涯路上更加顺利。渐渐地，开始有粉丝会咨询她的建议，也有出版社询问是否可以把这些经验集结成册，为她开启了职涯教练与作家这两条路。而在访谈的过程中，认识了许多的创业家，也让创业这个念头悄悄地在 Moja 心中种下。 2019 年，Moja 发现自己的公司并不喜欢接华人的案子，一来是不懂华人文化，沟通起来很麻烦，二来时差也是必须要克服的问题，因此只要与华语世界有关的案子，基本上 Moja 的公司都会选择拒绝。而这也让她看到了商机，觉得既然公司不要接，那自己懂营销、懂中文，何不自己来试试看？因此 Moja 决定注册公司，在维持本业工作的同时，也开启了自己的事业。业内创业给自己带来的改变「自己创业之后，我发现时间就是金钱绝对不是一句口号。」 Moja 分享，自从开始创业以来，她最大的体悟就是对时间成本的掌控。因为所有的工作都需要时间来完成，所以她会特别谨慎地规划自己的时间。毕竟，时间就是收入的来源，这也能帮助自己成为一个更有效率的工作者。 Moja 开玩笑地说，自从她开始创业以来，她都会提早上线参加公司的会议，这样的行为甚至让她的主管感到压力，表示因为她的提早，自己也不能迟到了。还有一项改变，是因为收入来源的拓展，所以面对外部环境的变动能更具平常心。 Moja 说开始经营个人品牌后，即使面对公司的裁员，自己也能以平常心应对。因为知道现在的这份工作，只是收入来源之一，即使突然间断掉，她还有其他的现金流。甚至，当创业的收入逐渐超过本业收入时，她在与公司谈判时也更有底气。Moja 分享，由于她的职涯教练业务日益繁忙，自己希望能抽出时间处理这一块，因此她开始与公司谈判，希望能将合作模式从全职转为兼职。业内创业的美丽与现实当我们谈到如何开始业内创业时，Moja 指出每个人都有不同的人生追求。有些人可能追求稳定的工作，并在下班后从事如追剧等休闲活动，这些选择都是完全没有问题的，并不一定需要业内创业。然而，Moja 笑称自己是一个劳碌命，只要一闲下来就会感到恐慌。因此，当她看到身边有许多创业家在工作的同时，也在经营自己的事业，她就会想要效仿他们。因此，Moja 认为在开始业内创业之前，最重要的是了解自己的个性。接着，Moja 提到，想要业内创业，就必须做好有所牺牲的觉悟。因为一旦你开始业内创业，你将必须牺牲许多事情。例如，她已经有很长一段时间没有看电视了，因为根本没有时间，而且陪家人出去玩的时间也大幅减少，甚至非常感谢自己的先生帮她处理了很多家庭的事物，让她可以没有后顾之忧。因此，Moja 也说，想要业内创业，时间管理也非常重要。因为你不可能一天二十四小时，一周七天都进行高强度的工作，这样只会让自己很快耗尽，必须要主动给自己设立一个界线，让自己好好休息。Moja 就说她曾经因为不间断的工作，导致自己后续有两个礼拜都处在燃尽的状态。至此之后，她每周至少会有半天到一天，就是单纯躺平，或者做自己喜欢的事，不去想工作，让自己可以好好充电。关于更多建立界线的具体概念，可以参考这篇文章：Amazon 广告策略经理 Jessica 专访｜在家工作如何克服拖延症？设定「停止线」让自己好好下班！最后，面对很多人都认为创业必须放弃本业的人，Moja 给了自己的想法，她认为很多事情不是非黑即白，一定得放弃 A 才能做 B，而是时间比例分配的问题。可以像她一样先从兼职做起，一开始先将 80% 的精力放在本业工作上，20% 放在斜杠的项目上，等之后营收上来了，再将比例变成 50%、50%，慢慢地降低对其中一方的依赖。如果你想了解更多以及 Moja 在远程工作与业内创业得到的体悟，欢迎参考「从一张白纸到唯一华人客户经理！读者太太在英国「斜杠创业」学会的 3 件事！」一文。如果你想了解更多 Moja 在远距工作方面的经验，以及业内创业的真实甘苦谈，欢迎收听《大人的 Small Talk》数位游牧志 SP4：创业？上班？我都要！职涯选择不是只能二选一｜专栏作家读者太太专访 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

May 14, 2024

接案被欠款怎么办？接案工作者保障自己的 3 步骤

「款项被欠太久要怎么因应？＠＠」一位接案维生的朋友传来讯息。「有签约吗？」「有信件／讯息往来吗？」「跟对方请款了吗？」我问。我想先帮业主说点话，有时候大公司程序跑比较久，因此你可以客气地先跟接洽窗口问一下状况，看是卡在哪个关卡；尤其是合作对象若是公家机关、医院等等，付款等半年以上都蛮常见的。为了钱要得回来，以及后续合作机会与默契，好声好气提醒一下，大部分被提醒的人会知道要赶快处理。如果接案者自己没那么想要钱，业主没道理需要这么积极付钱。老板心声：感觉你没有很急着要钱，当然能拖就拖。但是，如果合作对象是小公司尤其是一人公司，欠款很大机率是故意的，接案者要积极一些，建立起规则。给你方便当随便（说真的......这种人还真不少）「能拖就拖、能欠就欠」是他们做生意、攒钱的秘诀。假如你吃过一次亏，以后就尽量不要再跟对方合作，或是建立收款规则采预付、收订金，后续合作愉快、再采月结等其他方式。一、合作要签约「这案子金额这么小，还要签正式合约喔？」不论金额，建议要有文字证据，证明双方彼此合意的内容。法律上双方达到共识🤝约定便成立，合作愉快情况下这些纸本的确不太重要。但往往就是这个but，当发生争议时，如履约条件、付款时程乔不拢时，就会体会到文字证据的重要性。不一定要有正式的合约，信件往来、文字讯息截图都可以作为双方合意的证据。但当有争议时，对方是可以主张证据力不够、或是质疑截图造假等，都是很容易被攻击的瑕疵。白纸黑字的契约效力与内容，对双方的保护比较足够。二、积极请款接案者建立自己的收款规则能收订金先收有合作默契后才考虑月结不要给对方有理由或借口延迟「没有发票」、「还没结案」、「不知道收款账号」、「我人在国外」经常是欠款者说出的说法。我有个工程师友人本来个人接案，刚毕业不晓得社会险恶，被一人公司业主欠款快一年......都要吃土了。 🤹：「（公家机关）还没结案」 😒：「我的甲方是你啊！公家机关还没结案是你的事啊」后来决定开公司保护自己，每次接案都签约，写清楚付款时间，案件告一段落就开请款单及发票，上面也要有收款账号。三、必要时预收订金／款项 🤹：「我们只收发票」 😡：「那怎么不早说！！」发案者／窗口可能搞不清楚，公司不接受劳务报酬单、公司规定只收发票等，个人接案会有一些发展上的受限，参考：四面向判断设立公司与否，我要开公司吗？接案族：客户说只收劳报单或发票，合理吗？对方恶意欠款搜集并保全债权证据证明自己有完成工作内容，发票、收据、请款单、合约、信件往来、对话截图，都可以，就是对方欠钱的证据。催款小撇步： 1. 利用对方爱面子把对方欠钱的证据适当的释放在社群媒体、业主的生活圈，业主可能的合作对象，让大家知道「这个人会欠钱，让他社会死亡」对方也许就会急着找你，还你钱了。「挤牙膏式」的一步步放出证据，最近追踪葱妮丝坦揭露 im.B 诈骗有感，可以看到对方精彩的自打脸反应。吉白职场EP17｜优雅阿姨闲聊那些 5 月份让人愤怒的新闻不过，这也是会在意自己面子的人才有效，对于人间蒸发、已脱产的人来说，上述这方法还真没什么用。 2. 存证信函来到最后不得已的这一步存证信函是一种〈请求证据〉，不具有法律强制力。有点像是刚刚说的请款单，只是比较凶一点，走到这一步大概心里有底拿不回来、老死不相往来了。存证信函为日后若进行诉讼，一种表明立场用的文件，「已通知对方赶快还钱，对方还是不还」的证据。 📌公司税务上，当帐上有应收帐款／呆账收不回，要打消认列损失寄给对方的存证信函，证明这个应收帐款收不回来了至于存证信函的法律效益、撰写重点等，需要的人可以进一步搜寻存证信函。网络数据很丰富，温馨提醒存证信函可以自己写，请律师写要费用，如果欠款金额不高、评估自己到底要达到什么效果，再决定怎么做吧。 📂喆律法律事务所《存证信函怎么写？文内范本绝对让你一看就懂！》 -- 本文转贴自：优雅阿姨（原文标题：接案工作者保障自己😀不被欠款三步骤）追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

June 4, 2024

远距工作者必读：在家工作老是分心？过来人教你 4 招常保专注、自律！

1. 在家中建立专属工作区不要误判在家工作的难度！转为远距工作后，许多人的选择是在家工作。然而，在家工作，其实有很多「想象不到的缺点」。原先，大家以为换到家里，省掉了通勤时间，又可以自己调配在最高生产力的时间工作，且又是熟悉的环境，应该会更高效率？但却不然，转换为远距工作后，许多人纷纷抱怨，在家上班是他们人生最梦魇的一段上班经历：太多干扰：家人时不时的就会闯入你的工作区打扰你，叫你做家务。小孩动不动就会想找你玩。结果工作一直被打断。太多诱惑：家里太舒适，有冰箱、床、电动。有时候休息太方便，就多待了一会，结果工作时间就不够用了。日夜颠倒：本来以为在家工作方便，时间也自由，结果没有明确的上下班时间，常常要 22:00 才能正式下班。设备简陋：大家都是切家中一角，作为自己的正式办公区。但自己的办公区远没有公司宽敞高效，做起事来卡手卡脚。这其实都是误判了远距工作的难度。许多人远距以后，只想到了自己省下了大额的通勤成本，却没有计算自己的精力成本。是的，在家远距工作，对一般上班族来说，可能是省了至少来回各一小时的精力耗费与交通成本。但是，省下来的时间，不一定都可以拿来利用。因为对一般人来说，清醒的时间精力也是有限的。在公司工作上班八小时，因为有同事的监督，而且也有上班时限，所以大家并不会在这段时间做私人的事，而且一定会尽量在八小时内做完工作要求。但是因为远距工作时，并不会有赶着回家的限制，也没有人会看见你正在处理什么事情。所以有些在家工作者，常常会在一个工作时间段里面，公私混淆，玩一下小孩，去休息区玩一下电动，出去办一点事，反正省了上下班通勤时间，时间变多了，浪费一下也无妨？这么一轻忽，突然很多任务作者就发现，虽然自己改成在家上班了，怎么反而时间永远不够用，事情做不完！【一定要画出家中工作区】我认为，如果你想要在家远距工作，第一件事情，就是要在家画出明确且专业的工作区：进入家中工作区即上班，家人不得打扰；离开工作区即下班，可以自在放松。如果不建立专属的场域，那么很容易会掉入前述这样的陷阱。我多年以前进行 Remote 时，也掉入过这样的坑，但是随着时间久远已经淡忘了。2020 年的 COVID-19，我也受到疫情影响，选择在家办公。既然要在家办公，就要装饰得舒适豪华，结果没想到反而让自己生产力严重下降。我将自己的卧房里的一大区，既装上了大电视、也配置了休息区，没想到迎来了前所未有的生产力大下降。在这一区工作时，我常常觉得自己体力不太行。好像没做什么事就 burnout。而且，一觉得工作枯燥就跑去打电动。整天搞得没日没夜。日子过得很快，但总体工作输出却大输以往。后来，因为家里冷气坏掉，但是天气又变热，我就暂时搬去旅馆办公，等冷气装好。神奇的是，我在旅馆这一周，生产力竟然回来了，我租的旅馆与一般房间不太一样，是有明确的卧房与办公区的。我立刻明白是「上下班边界」的问题。我以前也有阵子睡在公司里，公司里啥都有，有饭有电动，但我仍然效率极高。原因不在于我不受办公地影响，在公司，我还是有明确的卧房区与办公区的。于是我从旅馆再度搬回家以后，立马就在家里找了块地区，把我办公的设备直接独立搬出来，在这一块区域里面，我限制自己只能工作。果然，我办公的效率马上就得到飞速的提升，生产力喷发。 2. 建立明确的时间区隔除了隔开工作区域外，我还建议一招，就是建立与上班一样的工作区段。在专属的时间内，只做工作时间的事。这并非是也叫你在家里面朝九晚五，你当然也可以找寻自己最佳的生产力时段，在这段时间上班。只是，千万要记得 clock in，clock out。在家上班，面临的另外一个挑战，就是上班上着，忘记时间、忘记进度。以往我们在办公室时，比较不会有这样的问题。办公室人走来走去，当人潮涌动时，你大概就知道现在要吃饭还是休息了。办公室窗外的阳光，也会让你知道现在大概几点钟了。正常来说，在办公室上班比较不太可能出现那种「上网不小心被有趣的事物钩住」，结果「不小心一直看一直看」，「一回神已经要下班了，但什么事都还没做」的程度。但是在家上班，却很容易发生这种惨剧！一回神都晚上六点了，但啥事都没做。那么要怎么解决呢？我过往的方法，是会设三个「吃饭钟」，分别是： 11:30 16:00 20:00 因为程序设计师是一个高度需要专注的行业。很多时候，我们不能停下来，是因为 bug 正解到一半，要是一打断就得重头再来。所以，一旦开始就不可能轻易停手。但是，我发现有时候这样却会陷入死胡同。有时候拼命解，解不下来，不是因为运气不好。而是因为接近吃饭时间，我已经低血糖了自己却不知道。于是老是原地打转。于是，后来我就在手机里面设立几个吃饭钟，提醒自己要停下来。后来意外发现「吃饭钟」有更好的用途。这几个闹钟不但可以把我从写程序代码里面拉出来，也可以帮我从「不小心被有趣事物」钩住的情况拉回来。如果我被有趣的事情缠住了， 11:30 的闹钟响了。我可以实时回神赶紧准备 13:00 的会议材料，还有足够时间。 16:00 的闹钟响了。我可以实时回神，离下午 19:00 下班还有3个小时，我能把进度赶回来。 20:00 的闹钟响了。我可以先去洗个澡，先去精神充电。准备 22:00 我想要深入研究的材料。这几个打断钟，有助于把我从漫无边际的时间黑洞，拉回正轨。 3. 找出自己的黄金时间你是否拥有自己的时间表规划？有读者可能会好奇，我是怎么管理我的工作时间的？感觉一天到晚我人都在在线，好像都不用睡觉一样。而且平平是 24 小时，为什么就「产出」来说，还是别人的好几倍。事实上，我还是睡觉的，只是我作息与其他人不太一样，我的休息方式是属于间歇式睡眠。从这张图上，你可以看到我起居的时间跟正常人是不太一样的。我在 07:00-09:00 14:00-16:00 22:00-02:00 最有生产力。而我跟公司同事、外部厂商开会的时间。大多是集中在两个时段： 11:00 - 11:30（小组 standup） 13:00 - 14:00（员工大会或外部厂商）而我最没有生产力的时间是 16:00-17:00 18:00-21:00 每到下午16:00 我就坐不太住，会开始在公司走来走去、逛来逛去，骚扰同事看进度，然后18:00-21:00 的时候，我基本上在看剧。22:00 又回去计算机前工作。如此混乱自由的时间表，就是我生产力的秘密。你是否知道自己的生产力时间？但各位读者一定会觉得，我因为是老板，时间才能这么自由吧？不是的，我同事也是相同自由。基本上我们只有强制规定 Standup 时间 (每日例会) 你得出现而已，其他时间我们根本不想管你在干嘛，想睡就睡，想吃就吃。自己安排时间。其实这也还是与上一条的原则一样。每个人的每一块时间价值不是相等生产力的。所以你应该去找出自己什么时候高产，什么时候应该去开会。举个例子来说，你知道你什么时间去工作，工作成果能够 X3，什么时候不适合工作，勉强工作只有0.5。你就应该把黄金工作时间都排在 X3 那一区。唯一需要注意的是，虽然我们尊重每个人的时间。工作还是：得准时在换手时间交。不能造成其他人困扰。可以 AFK（away from keyboard），但是要知道怎么联系、怎么换手。 4. 自己设定期望你在被动接受任务模式？还是主动设计任务模式？在家工作与在办公室上班，我认为最大的一点不同，在于主控权。在办公室上班时，除非你有高超的工作技巧，或者是你的职位特殊。多半时候，几乎大多数工作者属于「被动模式」。也就是你的一天行程是被其他人设定的，比如有人会指派你工作、请你帮忙接手一些事、你需要等待上家给你半完成品，以进行下一行程的加工。但是在家上班的好处，我认为最大的好处，是你可以掌握「你今天的大目标与进度」。而且，在远距工作时，你也必须这么做，否则会累死！多数人切换到远距工作模式会容易 burnout 的原因，多半在于还处于被动接受任务模式。于是他得花上很多精力去 check 人家还需要我干什么。花在催别人做好没。花在等别人给我稿件。花在跟别人沟通。相反的，如果你身在远距模式，应该反过来用使用主动模式。什么是「主动设计任务模式」？也就是今天的一开始，首要任务不是 check mail，而是先对自己设定一个大目标。然后再将可能挡住自己的任务一早就拆出去给别人，然后再检查别人需要你配合什么。如此一来，你就可以控制整天的节奏，而非被无休止的打断耗掉所有精力。一个实际的诀窍如下。我每天早晨一进办公室，就会 Review 我昨天 Standup Meeting 的 Note，确定我昨天做了什么？我昨天遇到了什么困难？我今天想要请别人帮我处理什么困难？我今天认为重要的任务是什么？确认完毕，才会去开始接收别人对我的请求。善用以上这四个技巧，我想你的在家工作生活会顺遂许多！本文摘自创意市集《远距工作这样做：所有你想知道的 Working Remotely 效率方法都在这里》 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

July 17, 2025