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一边看海滩一边工作！峇里岛适合数字游牧的 4 家共享空间
峇里岛一直以来都是数字游牧胜地，当地有多个适合远程工作的共享空间、咖啡厅，本文编辑将精选 4 家共享空间，给你参考！ 一、B work B work 的充满现代感，整墙书架和楼梯，但是这些摆饰一定程度上让整体的空间变小。但 B work 的分区与设施仍极具专业性，设有泳池、计算机区和公共区域等，共四层建筑，顶层设有瑜伽教室，与 B work 分开经营。 公共空间不论开放式办公桌还是私人办公室，均能满足各式工作者的需求。其高速网络连接亦确保了使用者能随时与客户或团队保持良好的联系。此外，B work 不定期举办的社交活动不仅促进了会员间的交流，也为人们提供了放松与娱乐的机会，实现了工作与生活的完美平衡。 总结来说，B work 是一个结合了专业性与舒心体验的共享办公空间，非常适合寻求灵活工作模式与社群链接的数字游牧者。 地址：Jl. Nelayan No.9C, Canggu, Kec. Kuta Utara, Kabupaten Badung, Bali 80361 在 Instagram 查看这则贴文 BWork Bali Coworking Space（@bwork.bali）分享的贴文 二、Outpost Outpost 在 Canggu 和 Ubud 这两个峇里岛上最迷人的地区都设有据点，而且提供了宽敞且现代化的工作环境。Ubud 有两层楼，外面则有个咖啡厅，因为内部有泳池，且位于市中心所以价格稍贵，主要都是本地人居多。 Canggu 则比较多外国人，比较能用英文沟通互动。公共空间宽敞明亮，有人体工学椅和站立式办公桌，让长时间工作成为一种享受。会议室和私人办公室的设计既美观又实用，非常适合需要高度专注的工作时刻。 总结来说，Outpost 为寻求创意灵感的艺术家和需要高效工作环境的专业人士提供了完美的选择。不过，对于特定地点的选择，可能需要根据个人的预算、工作需求和生活偏好来进行考虑。 地址：Ubud：Jl. Raya Nyuh Kuning, MAS, Kecamatan Ubud, Kabupaten Gianyar, Bali 80571 Canggu：Jl. Raya Semat, Tibubeneng, Kec. Kuta Utara, Kabupaten Badung, Bali 80361 三、Tropical Nomad Tropical Nomad 给人的感觉有点热带雨林风，户外空间拥有舒适的懒人沙发和吊床，但缺点就是偏热，室内咖啡厅则有完善的空调设施，适合怕热的人。 购买咖啡会提供一小时的网络，或者也可以购买全日方案。公共空间因为人多偏吵，但也有提供个人办公室，方便需要安静与会议的人。 总结来说，Tropical Nomad 为寻求工作与生活平衡的数字游牧者提供了理想的选择，无论是在热带天堂中寻找灵感，还是需要一个高效的工作环境，都能在这里找到适合的角落。 地址：Jl. Subak Canggu No.2, Canggu, Kec. Kuta Utara, Kabupaten Badung, Bali 在 Instagram 查看这则贴文 Alterstay（@alterstay.co）分享的贴文 四、Tribal Tribal 共享空间是数字游牧者在热带天堂中寻找工作与生活平衡的理想之选。位于充满活力的库塔海滩附近，Tribal不仅提供了一个充满活力的工作氛围，而且还拥有设计感十足的住宿体验，融合现代与峇里岛传统元素，创造出既舒适又具有艺术氛围的工作和居住环境。 Tribal 的独特之处在于它的青旅和楼下餐厅业务，使得共享办公空间不需要购买时间即可使用。餐厅区域和泳池共同构成了工作区，提供了一个既专业又安静的工作氛围。此外，这里的工作环境非常吸引人，面对泳池工作，结束后可以享受阳光和游泳的乐趣。 Tribal 的位置虽然不像其他共享办公空间那样靠近各种餐厅和酒吧，但它提供了一种适合长期居住的生活方式，让人们可以在工作之余享受冲浪、游泳和健身等活动。 总结来说，Tribal 不仅能够提供丰富工作和生活体验的目的地，对于那些渴望在美丽的库塔海滩找到灵感和社交机会的数位游牧者来说，无疑是一个不可多得的选择。 地址：Gg. Tribal Jl. Pantai Pererenan, Pererenan, Kec. Mengwi, Kabupaten Badung, Bali 80351 在 Instagram 查看这则贴文 TRIBAL BALI（@tribal_bali）分享的贴文 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 4, 2024
接案用「合约」来保护自己！款项、时程、修改次数等合约眉角一次看
本文来自：Yourator数字人才媒合平台（原文标题：自由接案眉角多！如何签约保障自己、业主太挑怎么办｜接案合约大解密） 虽然自由工作者可以不受公司的束缚，但也意味这面对问题时需要单打独斗。因此，如果你想稳定地接案养活自己，一定得学会如何用合约保障自己的权益！ 在本篇文章，我们会介绍几个合约的「眉角」，从款项、时程、修改，到著作权归属，都会教你怎么写，让你放心接案；最后还会分享几个拓展案源的绝招唷！ ➤ 延伸阅读：在家工作又能当老板！哪些工作适合远距接案？自由工作者入门指南 合约眉角 1：金额、款项、付款方式 许多接案者会很害怕和业主谈起钱，价格开低了怕吃亏、开高了怕把人吓跑；被动收钱怕被赊账、主动请款怕被认为贪财...... 谈钱容易伤感情，但写在合约里就没问题！只要把与钱有关的事项都清楚写在合约中，之后的任何要求都可以用合约为依据，脸皮薄也不用怕！ 金额＆款项 在合约中，除了接案的开价之外，别忘了提到其他可能的案件相关开支，例如购买客户指定素材等。这些开支要向客户请款，所以购买时一定要保留购买凭证，作为请款依据。 合约可以这样写： ＸＸ专案共件，合计新台币元整。（实报实销） 其他（实报实销）需附上发票、收据或相关证明文件。 本案件结算金额共计新台币元整，实际支付金额为新台币元整(未税)。 付款方式 为了确保在支付时不会发生争议，付款方式的条文要涵盖两个层面。首先要决定付款的方式： 阶段性付款：配合案件进度支付，通常分为：签约后（订金）→ 完成时 → 测试完成 → 上线时（结案） 一次性付款：在合约设定的完成日时一次付清 定期付款：适合时程长的案件，周结或月结 再来是支付的媒介： 现金 支票 汇款 合约眉角 2：审查、完成的时程 接案时，接案者会担心业主对时间的要求太紧绷、不合理，而业主也会担心自己无法及时拿到成品。所以在合约中可以订立各项时程，让彼此对案件进度都有把握。 审查时程 为了让甲乙双方可以有依据的审核案件进度，合约中除了设定预计完成的时间外，还要确认制作期间的审查次数、时间、完成度。条文可以这样写： 第一次审查：民国 年 月 日 完成度 ％ 第二次审查：民国 年 月 日 完成度 100％ 合约期限 为了确保业主不因为进度拖迟受影响，合约中通常会明定完成日期，以及未如期完成的补偿： 乙方同意于民国 年 月 日前完成。 乙方除因不可抗力之因素，如因可归责于乙方之事由，致无法如期完成本案时，乙方应支付甲方之损失，扣除 ％ 之款项。 合约眉角 3：修改次数 设计的美丑是非常主观的，很难有一个固定的标准。因此，承接设计案件时一定要多沟通，尽可能理解业主的问题与需求，才能做出符合期待的成品。 当然，也有业主会不断地要求修改，增加作业的难度。因此可以在合约中明订修改的次数，以及是否收费： 审查期间的修改 甲方在制作中会定期审查。一般来说，审查期间的修改是不收费的，但是可以限定次数： 若甲方于审查本项目时，有任何问题必须做部分修改，可通知乙方进行修改，但修改次数不得超过 次。 完成后的修改 若业主在案件结案后想要提出修改，接案者可以将其视作延伸的「额外案件」，并另外提出报价： 甲方对于本目标物设计内容，除审查与验收约定之修改需求，乙方得依甲方修改需求提出报价，完成之时间表双方另议订之。 甲方于项目结案后，如欲变更设计规格及内容，乙方得依甲方需求提出报价，完成之时间表双方另议订之。 合约眉角 4：著作权 当业主委托案件给接案者，著作权的讨论通常会包含两个层面： 若作品涉及著作权争议 乙方为甲方制作之项目，不得违反著作权法，若有违反著作权之争议，甲方得拒绝验收或支付费用，且相关法律责任由乙方负责。 付清款项后，双方对作品的权利 合约需要明确规范甲方可以如何使用作品、作品可以用在哪里、是否作为广告用途、是否买断。例如，平面设计的案件通常会由甲方买断： 甲方于付清所有价款后，保有对项目的修改权，且著作财产权归甲方所有。乙方则有完成项目之公开展示权及复制权；复制权行使前需事先知会甲方。 Bonus 眉角：如何拓展案源？ 案源不稳是许多自由工作者说不出的痛。尤其是刚开始经营没多久的接案者，没有足够的人脉、口碑，所以往往比不赢其他有丰富经验和实绩的「大佬」，刚起步就碰壁。 为此，这边提供给各位几个小撇步，让你在接案初期可以掌握一些 momentum、未来接案也更顺利。 使用接案平台 许多业主使用平台刊登案件。由于案件数量够多，不容易有僧多粥少的现象、竞争不会太激烈，所以有投递就有机会。 ➤ 延伸阅读：想经营副业吗？让接案平台助你一臂之力！5 个国内外接案平台推荐 经营自媒体 短影音崛起让社群网站的算法变得更多元，所以只要自媒体经营得好，便可以触及到大量的群众，提高被发现的机会。 平时可以自由创作或承接一些小型的案件，将成果放在自媒体上。这样一来只要潜在的被业主看到，便有机会得到青睐。 发布作品到其他网站 如果是经营平面设计的接案，不妨可以试试将自己的作品刊登在 Pinterest 或 giphy 等网站，增加曝光的机会。 -- 本文转贴自：Yourator数字人才媒合平台（原文标题：自由接案眉角多！如何签约保障自己、业主太挑怎么办｜接案合约大解密） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
October 16, 2024
泰国曼谷篇｜去曼谷数位游牧！住宿、交通、工作空间、花费全攻略
一提到数字游牧圣地「泰国」，你一定会想到「曼谷」，比起清迈的朴实，曼谷的繁华是许多人看上这里的原因，丰富精采的夜生活、蓬勃且活跃的数字游牧／远距工作社群、庄重肃穆的皇室和佛教文化，通通汇聚在曼谷这座都市里。 想到曼谷数字游牧该注意什么？本文一次告诉你！ 曼谷游牧｜签证机票 曼谷游牧｜生活成本 曼谷游牧｜住宿选择 曼谷游牧｜工作地点 曼谷游牧｜交通工具 曼谷游牧｜旅游推荐 曼谷游牧｜签证机票：泰国数位游牧签证上路了！ 泰国的数位游牧签证，名为「目的地签证」(Destination Thailand Visa，简称 DTV )，在7/15 正式上路。 「目的地签证」主要针对数字游牧工作者、远程工作者、自雇工作者，或想到泰国学习泰拳、泰式料理等人。 本签证有效期为 5 年，持有该签证的人，5 年内可多次入境泰国，每次停留最多 180 天。可申请展延一次、180 天，费用为 1 万泰铢。 签证细节： 年龄限制：须年满 20 岁 签证费用：1 万泰铢（约 9000 台币） 财力证明：有 50 万泰铢（约 45 万台币）储蓄 配偶及 20 岁以下子女可同行 在其国家的雇佣合约，或可证明为数字游牧者、远程工作者等的专业履历或作品集 更多详细信息，请至泰国官方网站查询。 目前台湾到泰国，至 2024/11/11 也都可免签入境观光！ 从去年 2023/11/10 至 2024/05/10，泰国宣布提供我国为期半年的免签优惠，这个友台政策确定延长至 2024/11/11。台湾民众可以凭护照，就能入境泰国旅游，每次最长可以停留 30 天。 从台湾飞往曼谷，有直飞的班机，从桃园机场起飞，到当地大约花 4 小时左右的时间。根据不同季节、淡旺季，机票也有不同的价格。 根据 Skyscanner，台北飞曼谷，若搭廉价航空，机票价格来回约为 5000 至 8000 元，一般航空约为 1 万多至 2 万元，机票价格可能会有所变动，详情请看 Skyscanner。 曼谷游牧｜生活成本：一个人Ｘ一个月曼谷数字游牧，大概要花多少钱？ 想出发去曼谷数位游牧，「钱」依旧是一大问题：一个人去曼谷数字游牧，生活成本大概是多少呢？ 同样根据物价衡量网站 Numbeo 提供的数据，一个成年人在曼谷的生活成本，平均大概会落在新台币 2 万 454 元左右。需要注意的是，这笔费用同样不含房租。 曼谷游牧｜住宿选择：曼谷住哪儿？把握一大原则，轻松上网找好房！ 曼谷的住宿成本，取决于你住在哪一区，价格上下限可以说是天差地远。 大致上来说，越靠近市中心的居住区域，好比暹罗区（Siam Square）、素坤逸（Sukhumvit）、西隆区（Silom）等，住宿成本也越高；较外围的拍昆仑（Phra Khanong）、拍耶泰（Phayathai），或胜利纪念碑（Victory Monument）附近，住宿成本比起市中心，则相对亲民许多，更适合小资数字游牧者。 以下是几间在数字游牧者当中，相当受欢迎的曼谷住宿选项，或许也能成为你到曼谷数字游牧的落脚点！ LITA Bangkok LITA 是曼谷当地的一间青旅，位于曼谷捷运（MRT）的碧差汶里站（Phetchaburi）附近，大约走路 10 分钟左右即可到达。 这间青旅小而精致，房型多元，公共空间有完整的厨房、咖啡机和冰箱等设施，对小资数位游牧者来说，绝对是能兼顾荷包和舒适的好选择之一！ 在 Instagram 查看这则贴文 LITA Bangkok（@litabangkok）分享的贴文 Metro Ratchada36 这家饭店位于曼谷空铁 Ratchayothin 站附近，走路大约十到十五分钟。小套房内附有微波炉、洗手槽等简易的厨房设施，足以满足你在曼谷数字游牧的基本需求。小缺点是，这间饭店并没有太丰富的远程工作设施。但只要搭上空铁，曼谷丰富的咖啡厅、远程工作空间，想必能满足你的需求！ 曼谷游牧｜工作地点：曼谷 2 大热门工作空间／工作咖啡厅任你选！ 身为数字游牧重镇，曼谷拥有为数众多的共享工作空间。下面这几间是我们的精选，或许也能当作你挑选共享工作空间时的参考： The Hive The Hive 是一间全球连锁的共享工作空间，在台北、香港、越南等地方，都有它们所经营的空间。在曼谷，The Hive 共有两处共享工作空间。对于来自外地的数字游牧者来说，位于拍昆仑县的 The hive Prakanong 是一个相当优质的选择。 这间 The Hive 占据了地理优势，步行三到五分钟，就能抵达空铁（BTS）的 Prakanong 站。馆内座位类型多元，有自由座、个人专属座、私人办公室等空间可以选择。最便宜的自由座，每月仅需约 4,500 泰铢。 在 Instagram 查看这则贴文 the Hive Bangkok（@thehivebangkok）分享的贴文 Glowfish Asoke Glowfish 是曼谷老牌的共享工作空间，在曼谷共有两间分店。若你计划在曼谷的市中心走跳，那么位于地铁碧差汶里站附近的 Glowfish Asoke 肯定是你的首选。 与大部分的共享工作空间相似，Glowfish 也提供了自由座、个人座、会议室、大型会议厅等设施。但比较特别的是，Glowfish 团队十分用心替工作者经营下班生活，不时就会举办电影欣赏、小型演唱会、按摩、文化体验等活动。喜爱热闹的你，千万不能错过！ 如果你是喜爱在咖啡厅工作的「咖啡派」，做为数字游牧者老牌圣地的曼谷，也有许多风格迥异的工作咖啡厅，可以填满你的口袋清单。 Bottomless 33 这间位于空铁 Phrom Phong 站附近的咖啡厅，是许多网美必访的咖啡厅之一。不过，可千万别以为 Bottomless 33 就只是一家网美店，这间店的咖啡、甜点都在水平之上，用餐也不限时，店内部份座位也都有提供插座，给想在这里工作的人使用。 在 Instagram 查看这则贴文 Supriya | Travel | Thailand ✈️（@wander_nestt）分享的贴文 Oasis Coffee 离开地铁胜利纪念碑站之后，步行大约两到三分钟，就能抵达 Oasis Coffee。工作咖啡厅该有的「插座、Wifi、不限时」，Oasis Coffee 不仅通通有，甚至还加码了 24 小时营业的优势，不管你是晨型人还是夜猫子，这间咖啡厅绝对都能配合你的作息。 在 Instagram 查看这则贴文 𝙾𝚊𝚜𝚒𝚜 𝙲𝚘𝚏𝚏𝚎𝚎（@oasiscoffeeth）分享的贴文 曼谷游牧｜交通工具：地铁、空铁不能「一卡通，穿梭曼谷还有渡轮可搭！ 地铁（MRT）、空铁（BTS） 撇除之前「泰国全攻略」这一篇文章介绍过的 Grab、Bolt、一般出租车，或者是公交车这类移动方式，「捷运」就是数字游牧者在曼谷最常使用的交通工具。 不过，曼谷的捷运稍微复杂了一点，总共分为「空铁」（BTS）和「地铁」（MRT）这两大系统，况且两者之间并不相通，还没有悠游卡、一卡通之类的服务，可以让旅客轻松进出站。 因此，对数字游牧者来说，最方便的做法还是提早安排行程，每天尽量选择一个系统当作主要交通工具就好，以免把宝贵的时间，都浪费在奔波转车上。 以 BTS 来说，许多来曼谷数字游牧的旅客，都会直接购买可以重复储值的兔子卡（Rabbit Card）。这张卡片可以帮助你快速进出各个 BTS 车站，省下排队时间。 MRT 则相对方便的一点，可以直接使用信用卡进入车站。但网络上有不少闸门很挑卡的灾情，所以你可能也得多带几张信用卡，并做好信用卡感应行不通，得乖乖人工买票的心里准备！ 昭披耶河渡轮 在曼谷空铁沙潘塔克辛站（Saphan Taksin）外，就是昭披耶河沿线渡轮最重要的据点：中央码头（Sathorn Pier）。 从这里，你可以搭渡轮前往曼谷最热门的景点，比如：大皇宫、玉佛寺、卧佛寺、郑王庙、考山路等等。一些比较知名的饭店、夜市，甚至会在这里准备免费驳船来接送客人。单程不限距离，一律只要 16 泰铢的票价，也让渡轮变成了地铁、空铁之外，另一个经济实惠的选择。 在 Instagram 查看这则贴文 Agustin Garcia（@agustin4366）分享的贴文 曼谷游牧｜旅游推荐：历史建筑参访、美食、购物全都不能错过！ 曼谷作为泰国的首都，有丰富的历史、宗教色彩，也有最繁华的城市样貌，你可以享受美食、按摩、购物，还有丰富的夜生活等等，千万不要错过！ 大皇宫＆玉佛寺：这是曼谷最具代表性的泰国宫廷建筑。大皇宫拥有壮观的泰式皇家建筑和精致的壁画，而玉佛寺则是泰国皇室举办重要仪式的地方。 卧佛寺：这是曼谷最古老的寺庙之一，内有长 46 公尺、高 15 公尺的释迦牟尼卧佛像，金光闪闪，非常壮观。 郑王庙：又称黎明寺，这座白色高耸的寺庙有「泰国埃菲尔铁塔」之称，是曼谷最大规模的大乘舍利式塔。 恰图恰市集：这是全泰国最大的假日市集，有超过 1 万 5 千个摊位，提供各式各样的商品和美食。 Asiatique 河滨码头夜市：位于昭皮耶河畔，这里有泰国最大的摩天轮和许多商店，是一个结合购物和娱乐的好去处。 Mahanakhon SkyWalk 观景台：位于泰国最高摩天大楼的 78 楼，提供 360 度的曼谷市景观 还有更多其他选择，不容错过！ 如果你对泰国数字游牧感兴趣，也可以阅读以下文章！ 2024 泰国数字游牧全攻略｜签证、适合旅行时间、交通、物价一次看 泰国清迈篇｜去清迈数位游牧一个月要花多少钱？住宿、工作空间选择一次看 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
June 21, 2024
全球最适合「远程工作」城市：台北第 8、马德里第 1 ！还有成本低、质量高、低通膨城市选择一次看
Remote.com 依据网络建设、吸引力、开放程度、生活质量、针对远程工作的措施、生活成本、安全、通膨等指标，选出全球最适合远程工作的 100 个城市，其中台北获得第 8 名，冠军是西班牙的马德里。 我们一起看看 TOP 5 有谁吧！ 全球最适合远程工作的城市 No. 1 西班牙 马德里 西班牙在过去不同排行榜中，就一直是数字游牧者、远程工作者最喜爱的国家。 （延伸阅读：2024 年「最适合数字游牧」国家排名，葡萄牙第六、阿根廷第二，第一名是？） 不仅有数字游牧签证，生活成本也较其他西欧国家低廉。其中马德里还有许多适合远程工作的咖啡厅、共享空间，舒适的天气与漂亮的文化自然风情，都让马德里成为远程工作者的首选。 (Photo from Freepik) No. 2 葡萄牙 马德拉 同样也有数字游牧签证的葡萄牙，也是数字游牧者、远程工作者最喜爱的国家之一。 马德拉是位在葡萄牙的西南方大海上的一个群岛，美丽的自然景观让马德拉一直是欧美国家的度假胜地，马德拉在排行榜前 20 名的城市中，是生活成本最低的城市之一。同时，也拥有许多共享空间、咖啡厅等适合远程工作的场地。 (Photo from Freepik) No. 3 加拿大 多伦多 加拿大多伦多是大家公认全球最适合居住的城市之一，也有来自不同国家的移民。生活质量与机能良好、犯罪率低，更包容着多元文化，唯一的缺点或许是生活成本高。 (Photo from Freepik) No. 4 新西兰 奥克兰 奥克兰是新西兰人口最多的城市之一，在不少宜居城市的排行榜中也名列前茅。生活质量好，也有许多漂亮的自然风景，不少华人移民于此，当地开放程度也非常高。 (Photo from Freepik) No. 5 日本 东京 日本东京不仅生活质量与机能佳、交通便利，更是日本流行文化的重镇，白天晚上都很热闹，是台湾人最爱的外国城市之一。近年来，不少数位游牧、远程工作者涌入东京，今年日本也开放了数字游牧签证，预期将吸引更多人造访当地。 (Photo from Freepik) 最低生活成本、最佳生活质量、最开放的城市等排名 （截图自The Best Destinations for Remote Work》报告） 最低生活成本的城市（最适合远距工作城市的前20名中） No. 1 泰国曼谷 No. 2 台湾 台北 No. 3 葡萄牙 马德拉 最佳生活质量的城市 No. 1 塞舌尔共和国 维多利亚 No. 2 巴巴多斯 桥镇 No. 3 芬兰 赫尔辛基 最开放的城市 No. 1 瑞士 伯尔尼 No. 2 新西兰 奥克兰 No. 3 丹麦 哥本哈根 最低通膨的城市 No. 1 日本 东京 No. 2 巴拿马 巴拿马 No. 3 厄瓜多 基多 最吸引人的城市 No. 1 美国佛罗里达州 No. 2 夏威夷 檀香山 No. 3 西班牙 马德里 提供远距工作签证和措施的城市 No. 1 西班牙 马德里 No. 2 葡萄牙 马德拉 No. 3 泰国 曼谷 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
May 16, 2024
高效能会议的 7 个习惯！远程工作靠它保持在线开会效率
有时候开会变成聊天，结果一件事情讨论了很多次，最后项目却还是没有什么进度。有时候开会时大家都很努力，但讨论的时间拉得太长，讲的话失去焦点，让会议变成一件累人的事情。 我自己也是上班族，每天面对许多公司内行政会议、客户项目开会，甚至有时需要谈判决策的会议。回顾自己亲身经歷过的各种冗长会议、高效率会议，两者对比，或许可以从我自己的经验，整理出让会议变得「高效能」的七个习惯。 你或许也发现这篇文章题目，借用了史蒂芬.柯维的经典着作书名：《高效能人士的七种习惯》，当然我不是管理学大师，这里整理的七个习惯，只是我的个人经验，所以也很欢迎大家一起讨论，分享你的看法。 开会前，有个基本一定要做的事情：「准备自己要报告的资料」。如果要跟客户讨论产品，我就要先准备好市场分析资料。如果要说明项目进度，我就要准备好工作报告。 因为太基本，所以不列入下面的七个习惯中，就让我们从已经准备好开会资料开始，看看还能「为高效能会议做些什么事」？这些习惯包含了会议前、中、后的不同行动。（可以延伸参考两年前的这篇文章：我如何用「有效」企划进行高效率会议讨论？） 1. 列出这一次要确认的重点问题清单 会议有时候会不小心失焦，大家天南地北的聊起天，或是想到什么讨论什么，最后离题而拖长不必要的讨论时间。 有时候会议会有议程，但有时候没有。无论如何，我都会有个习惯，就是自己先列出这一次我想讨论的重点清单，以及我想确认的问题清单。所谓「重点问题清单」，不是报告资料，而是里面真正需要釐清的问题是什么？真正值得凸显的重点是什么？ 我通常会问自己，假设会议时间很少，假设最后没时间才轮到我讲，但我一定要确认的重点与问题是什么？ 无论我是不是会议主导者都需要这份清单。 如果我是主导者，有了重点问题清单，我就知道什么时候离题，可以把会议拉回讨论主轴。如果我只是报告者，有了重点问题清单，我也知道如何简洁扼要的说明，并且知道我应该花时间在哪些重点上讨论。 2. 排出重点问题清单的讨论逻辑 会议有时候会卡在一些关键问题，结果陷入无解的讨论迴圈。会议有时候让人觉得很混乱，最后好像讨论了很多，但心中对项目的整体架构却还是很茫然。 在前面列出重点问题清单后，我还会多一个习惯，就是我会排列出要怎么讨论这些重点、问题的顺序与流程？把这些重点与问题，用逻辑重新整理一次，先确认简单的、要先确认的问题，然后才慢慢引导到困难的讨论。 我通常会问自己，这些重点与问题要怎么依序提出，对方会被我说服？ 这样的习惯，可以让会议过程中，对方更容易对你建立信心，并且困难问题也会从简单开始，逐步拆解，这样整个会议过程都会更加顺畅。 3. 确认我自己对问题的解答与底线 有时当会议讨论到关键问题，但是大家都不确定解答是什么，不确定能不能这样做，于是不能做出决定，可是又在讨论上无限迴圈。 当然会遇到一些很难抉择的问题讨论，但在前面决定好重点问题的讨论顺序后，我还会再有一个习惯，就是先想好自己对这些问题的可能答案，或是这些问题我的最后底线是什么。如果底线不是我能决定的，我会在会议前先去问可以做决定的主管，然后才去跟客户开会。 我会问自己，这个问题如何大家没有更好答案时，我的目前最好答案是什么？这个问题如果对方提出要求时，我可以答应的最后底线是什么？ 前面三个步骤是环环相扣的，如果没有准备好问题清单，又怎么知道要准备好底线答案？ 而当我准备好自己的答案，就能在会议时明快地给出回应，有意外时也能自在的应变、调整甚至推翻。 4. 一开始就先说明会议的待办清单 尤其是一些企划构思会议时，与会者抱持着聊聊看的想法，但会议也很容易就变成真正的聊聊看，最后却无法拉回需要的结论。 在会议一开始时，如果可以的话，我通常有个习惯，就是会先跟客户、与会者，说明这次会议我们要讨论的逐项重点与问题是什么，也就是说明前面第二个习惯列出来的有逻辑的讨论顺序清单。 我会说，今天会议想要逐步讨论这几项问题，然后最后我们要确认什么结论？ 只需要一个很简单，可能不超过一分钟的说明，但这个简单动作有两个效果。 虽然会议中不一定能阻止喜爱天南地北聊天的人，但起码我们有个名正言顺的理由可以拉回讨论，例如「让我们先回到我刚刚说的下一项重点」，大家心中也有个底，容易接受被打断。 并且这样可以有效先暂缓抱持着疑惑的人，防止他们太快提出现在还不能解决的问题讨论，这会让会议失速失焦。让他们知道等一下会讨论到那个问题，而现在先解决这个问题，并且现在这个问题，有助于解答等等那个难题。 5. 事先做好会议笔记 当然，我们都会做会议笔记。 但我有一个习惯，就是会在「开会前」先做好会议笔记，也就是先把我要讨论的问题清单、我的解答与想法，都先做好笔记，然后才去开会。那么会议时要做什么笔记呢？ 我的会议笔记主要在记录：接下来我要做什么应变，下一个接续讨论的问题要不要调整？ 因为基本的重点问题与答案，我可能会议前都做好笔记了。这时候会议中的笔记其实主要聚焦在让接下来的会议更加高效率的方法，我听到对方提到什么事情，接下来我要提出什么回应或询问？接下来要怎么调整流程会让讨论更顺畅？ 6. 最后确认一次所有结论 当会议结束，大家对于这次会议其实已经讨论了后面，忘了前面。这时候我会习惯重新说明一次每个问题的结论，不用超过一分钟，但可以有很多好处。 说明一次会议结论，让大家确认是不是每个结论都没问题，也让大家快速对这次会议有了整体概念。 当然，最好能在会后，立刻把这次结论 mail 给大家一份。 7. 讨论接下来每个人的下一步行动 一次会议可能讨论了一整个项目的流程，对每个人来说都是长期而庞大的工作，但这样的会议回去后，不一定能立刻推动项目的进行。 所以我还有最后一个习惯，就是在说明完这次会议的所有结论后，我会问大家，那么接下来我们每个人的下一步行动是什么呢？可能是 Esor 要列出大纲、 A 要拟出合约、 C 要把会议纪录发送给相关人并收集回馈。 我习惯在会议最后，跟对方确认回去后「立刻可以做」的行动是什么？如果不是立刻可以做的，就要设定一个近期检查时间。 透过上面几个会议习惯，在我的经验里，更容易创造高效能的会议，让会议进行得更快速，在准确的时间结束，并且会议之后会真正产生一些有效的行动。 -- 本文转贴自：电脑玩物 ( 原文标题：高效能会议的七个习惯，不能只是开会前准备资料而已 )
December 7, 2023
Amazon 广告策略经理 Jessica 专访｜在家工作如何克服拖延症？设定「停止线」让自己好好下班！
2020 年 Covid-19 的疫情爆发，不少公司开始采取远程办公的工作模式，在尝试过远程办公的弹性与便利性后，不少人会希望，能够以远程作为主要的工作模式。 确实，节省通勤时间、时间地点弹性、不用受到同事主管的眼神压力，这些都是远程办公的优点，简单来说，「自由」、「弹性」是很多人对远程办公趋之若鹜的原因。 然而，虽然工作与休息的时间可以自己安排，但不少人时常碰到一个问题，那就是时间分配的问题。 为此，我们特别邀请了曾有相同困扰的 Jessica 来分享他的看法。 Jessica 在知名电商亚马逊担任广告高级销售策略和营运经理，主要负责广告业务的数据分析以及策略规划。曾在疫情期间，远程工作长达两年，让我们一同看看她是如何在远程办公的状态下，妥善管理自己的时间。 Jessica 说，自己刚开始远程办公时，其实花了很多时间调适，那个时候很常加班到深夜。 而最大的原因，是因为心中缺乏「停止线」。 重新替自己建立远程工作的停止线 过去在办公室的时候，因为有明确的上下班时间，因此当周遭的人都下班了，心裡自然会产生「停止线」，也就是告诉自己「剩下的工作明天再做」。 但是当自己独自远程办公时，心裡的界线就会开始模糊，因为当时在家工作的她，起床就开始工作，因此会有一种「反正厨房就在旁边，我等这份报告做完再吃饭」或者「我又不用通勤，那我把这份分析跑完再睡觉」的想法，这让她将项目的完成与否，当成一日的工作目标，进而导致自己的工时过长。 Jessica 说自己当初为了克服工时过长的状况，在工作方法上做了一些改变，来重新调整自己的停止线。 第一步，将自己的工作切分为「事务型工作」与「分析型工作」 「事务型工作」指的是每天都必须完成的庶务或是行政工作，例如回信、整理档案、更新待办清单等等，这类工作大多有固定程序、不需要花很多心力处理。 而「分析型工作」则是有明确里程碑、时限与交付物的项目，比方客户轮廓分析、季度营销策略分析、广告成效数据分析等等，通常需要较为复杂的分析与判断，且成果是需要向主管与老板回报，所以处理起来比较费时费工。 第二步，盘点手边的「分析型工作」，列出各自的工时与 deadline 当你透过切分之后，就可大概掌握手边的分析型工作有哪些，如果有过去曾经做过的项目，可以粗估一下预计要花多少时间完成，再将每份分析型工作的开始时间与 deadline 列出来，让时限一目了然，deadline 近、工时长的项目需要优先处理，deadline 远、工时短的项目则可以稍微往后放。 （图／李致淮制） 第三步，设定自己每日的「分析型工作」总工时 以 Jessica 为例，她会设定一天的总工时为六个小时进行分析型工作，然后根据各类项目的轻重缓急进行时间分配。 假设今天有个 deadline 近且工时长的项目，那么在一日的时间分配上就会给予较长的工时。反之，如果项目较不急迫，则会给予较短的工时，甚至可能会被排到明天。 至于如何设定自己的总工时，并没有硬性规定，可以根据自己的状态进行调整。这么做的主要目的是利用分析型工作为自己订定每日的「停止线」，让自己有更踏实的感觉。即使当天会议很多，本来预计的工作时间遭到瓜分，也比较不会产生焦虑，因为已经预先分配好一天分析型工作的总量。 虽然这种分配方式，偶尔还是会因为会议太多，导致需要忙到很晚，才能完成分析型工作的总工时，但至少不会像一开始远程工作时那样，每天忙到没日没夜。 （图／李致淮制） 对于事务型工作，Jessica 表示她会利用零碎的时间来处理。例如，如果两个会议的间隔时间很短，她就会利用这段空档回信。她也会利用从休息状态回到工作状态的前半小时来处理事务型工作，透过这种不需要花费太多心力的工作，慢慢找回工作的「手感」。 然而，Jessica 也提到，对于事务型工作，她不会特别设定停止线。换句话说，即使在下班时间，如果有人发讯息问工作相关的事情，只要评估可以在十分钟内回复处理，她还是会选择回信。 因为对于远程工作的她来说，并无法完全将生活与工作切割开来。因此，她会选择一种自己觉得舒服的节奏来平衡生活与工作。 设立停止线，对苦于拖延症的远程工作者也同样适用。 由于没有人监督，以及没有周遭同事的约束，很多人在远程工作时，常会产生惰性、选择拖延，这些人的习惯是会将事务型的工作当成停止线，也就是把每日例行公事做完之后就下班，让分析型的工作延宕。 透过第二步，列出分析型工作的 deadline，有助于起到的督促作用。 虽然设定停止线并不是远程办公才能使用的技巧，在办公室上班也同样可以使用，但在极度需要自律的远程办公，「停止线」的调整更为重要。 最后，Jessica 还建议远程办公者，将工作与生活的场域分开，可以是在家中开辟一个工作的空间，像是书房或是一张小书桌，尽量让它与床、厨房、电视等家具隔开，或是外出到共享空间办公，更容易让自己的心态上进入到工作的状态。 总结来说，远程办公需要高度的自律和时间管理能力。尽管它带来了许多自由和弹性，但我们也需要学会如何在享受这些好处的同时，有效地管理我们的时间和工作，而停止线就是一个可以尝试的技巧。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
January 26, 2024
台湾数字游牧签证来了！签证申请条件、应缴文件一次看！
台湾数字游牧签证在 2025 年 1 月正式上路了！ 过去外国人来台数字游牧，若透过免签入境，最长只能停留 90 天，现在若持台湾数字游牧签证入境，最长可停留 6 个月。不管是自由工作者，或是受聘于外国公司的远程工作者，只要是中华民国免签证待遇国家的国民，符合一定条件的薪资、年龄、工作等要求，就可以提出申请。 根据外交部领事事务局公布的「外籍人士申请数字游牧停留签证手续说明」，以下为数字游牧签证申请信息： 台湾数字游牧签证｜适用对象 须为中华民国免签证待遇国家之国民。 台湾数字游牧签证｜申请应缴文件 签证申请表 6 个月内 2 吋彩色照片 2 张（背景为白底） 护照正本及复印件（效期须为6个月以上） 远程工作证明（包含：个人履历、作品、工作合约、来台停留计划) 最近 6 个月内之经常性存款证明，每月平均存款金额达 1 万美元 其他证明 三者择一：(1)曾获发其他国家数字游牧签证／(2)30 岁以上，且最近 2 年任一年收入达 4 万美元／(3)20 至 30 岁，且最近 2 年任一年收入达 2 万美元 国际医疗保险证明 其他视个案要求之文件 台湾数字游牧签证｜申请方法： 若尚未入境中华民国，请向中华民国驻外馆处提出申请。 若已入境中华民国（免签或其他签证入境），可以在停留期限前 10 个工作天向中华民国外交部领事事务局，或外交部中、南、东部、云嘉南办处提出申请。 详细信息以「外籍人士申请数字游牧停留签证手续说明」为主。 更多台湾数字游牧的信息，也可以参考： 台湾数字游牧全攻略｜签证、换汇、天气、网络一次看
February 13, 2025
签约保障权益！Freelancer 接案合约 6 大重点一次看
现在有许多人脱离公司，在家工作、独自接案，当自由接案工作者（freelancer），而从「受雇者」变为「自雇者」，最大的差别就是必须自行承担商业风险、自负盈亏，所以对于自由接案工作者而言，懂得争取并保护自己的权益是非常重要的事情。 关于自由工作者和业主间经常发生的争议，不外乎：业主事后不断追加超出报价范围内的工作内容、业主把作品使用于原先约定的范围之外、业主借故迟延付款等。然而这些争议其实都可以在事前接案过程中，约定清楚，避免事后双方看法不同而产生争执。 今天的文章就和大家分享，接案过程中应该注意、考虑哪些事项，尽可能在接案合约里约定，让自由接案工作者和业主都明确知道双方的权利义务，让合作案更顺利！ 建议作业前先签订接案合约 在每一次的合作案中，业主对于合作案的项目内容／要求、作品交付时程、付款方式等等可能都大不相同，如果没有将合作的细节以书面方式记录下来，时间久了，双方对于合作案的记忆可能有所出入，因而发生争执。 要是特别不幸，遇到事后翻脸不认账的合作对象，手边又没有书面的合作纪录或是只有片段的对话纪录，这时候要主张原有的权益，就会比较辛苦。 因此，签订接案合约，把双方谈妥的合作细节、权利义务内容汇整在一起，不但可以做为备忘录使用，将来若真要发生争议，也才有具体的依据、事证据以主张。 再者，签订书面契约不但可以保护 freelancer ，也可以保障业主的权益（确保可以在何时得到哪些成果）。因此，签约对于双方而言，都是一种保障，要是遇到合作对象，找各种理由不想签约，这时候就可以好好评估是否要继续合作。 因为莫名拒绝签约的合作对象，事后悔约的机率很高，才会抗拒把双方谈妥的内容用书面记录下来，所以「签约」这个行为，某程度也能帮助筛选掉不适合的合作对象。 因此，建议 freelancer 在接案的时候，尽量签约后再开始进行。至于接案合约需要具备哪些内容，并没有硬性的规定。重点在于详细记录合作案的内容。双方可以大致想象未来合作案的进行流程，然后逐一讨论想到的事项。双方对于合作细节讨论的越详细，合约记载地越清楚，将来发生意见歧异的风险就越低。 以下提供 freelancer 制定接案合约时，可以事前考虑、和业主讨论的重要事项： 1. 工作项目、完工期限 在合约中，尽可能将本次合约包含的工作项目内容，具体、详细地记载清楚。事后业主提出需求时，就能客观的判断是否包含在原先的工作范围内。如果超出原先约定范围、属于新的需求，才好跟业主说明，双方须要针对新的需求另行签约、另行收费。 举例而言，如果是帮业主进行公司形象设计，除了包含商标设计以外，是否包含名片设计？会出几版设计初稿给业主挑选？修稿次数？免费修稿范围？作品会以哪种文件格式提供？何时完工？完工后需要交付哪些材料给业主？ 又或者帮业主架设网站，预设主要观看浏览器？屏幕分辨率？具体设计的网站页面有几页？设计图由谁负责购买/提供？是否包含主机空间服务？后续维护如何收费？是否提供保固服务？保固多久？保固项目有哪些？ 接着，双方可以厘清合作案应该在什么时候或签约后几天内完成。这部分应该特别注意，如果合作案的内容需要业主相互配合（例如提供数据），则应该另外记载业主需要在几天内提供材料，否则完工日期可以相应的推迟。 2. 付款方式、时程 厘清完工作项目后，接续最重要的就是 freelancer 何时、如何可以取得合作案款项。 具体包含： 使用支票、汇款或现金支付？汇款至哪个账号？一次付清的话，是先付款再作业，或者完工后才请款？分期付款应该分几期？按时间分期或者按工作里程碑分期？每期的比例？是否要先收取定金？定金比例如何？ 付款时程是签约后几日内付款？或者依照业主结算日后每月第几日付款？若约定的付款日遇到假日，是提前或延后至下一工作日？这部分，双方可以讨论出相互可以接受且合理分配风险的方式。 另外，如果 freelancer 完成合作项目，需要出差或购买其他资源（像是授权图库的照片等），也可以事前和业主沟通是否有补助。 3. 请款条件的认定标准 不论是完工后一次请款或是按照工作里程碑，分阶段付款，如何认定已经符合请款标准，都十分重要。 关于验收标准、里程碑的认定方式需要尽可能地清楚（例如完成合作案中哪个工作小项目或 freelancer 交付什么对象时可以请款。尽量避免以百分比呈现，否则将来针对是否已经达到百分比一事又会产生争议），以免事后业主借故拖延付款。 4. 知识产权、使用限制 完成后的作品，因而产生的知识产权究竟是属于案主所有、两者共有，或者归 freelancer 所有，只是授权案主使用，又授权的范围多大、期限多久，是否有其他使用上的限制（授权的形式、授权可以发布的平台）等，都可以事先沟通、讨论，以免事后发生冲突。 另外，有时业主会提供基本素材，要求基于这个素材上进行后续创作。这时须要求业主担保提供的素材没有侵害他人的权利，以免将来惹祸上身。 5. 解除、终止 假设双方签约后，在开始执行合作案前，业主想解除合约，则 freelancer 希望获得什么样的效果（例如：没收定金）。 又假设双方在履约过程中，业主想要终止合约时，则 freelancer 希望获得什么样的效果？尤其是已经部分完成的作品，应该如何收费？、针对已经提供给业主审阅的作品初稿，业主之后是否还可以使用？ 关于这部分，尤其需要事前协商清楚、约定在合约中。否则真要发生这种情形时，双方关系不睦，很难协商出双方都可以接受的处理方案。 6. 双方基本数据 最后，最重要的是确认签约的对象，还有他的基本数据。尤其当案主是个人，而不是公司时，更应特别留存案主的身分证字号或户籍地址。将来若真的发生违约情事，才能够迅速有效地追偿。 目前网络上有蛮多 freelancer 工作契约模板、项目外包合约书模板、室内设计合约模板、logo 设计合约模板，可以提供契约的基本架构， freelancer 可以基于契约模板的架构，进一步思考上述的问题，进行补充。 如果是业主提供制式的合约稿，则须特别注意以下两个条款： 1. 保密义务 在合作过程中，业主可能会提供一些内部机密信息供作参考，这时业主就会要求 freelancer 负保密义务。此时， freelancer 得要详细检视保密义务条款是否合理，像是机密信息的认定、保密义务的赔偿金数额等。 2. 损害赔偿 业主通常会约定违约时， freelancer 应该给付违约金、进行赔偿等等。这时 freelancer 可以考虑合作案的报酬和违约金数额、赔偿范围之间是否合适。若不合适，应该适时向业主要求调降，或设定赔偿上限。 以上一点想法和大家分享。 如果大家对于自己目前的接案合约有更多想法，不确定该如何转化成法律文字，或者不确定业主提供的接案合约对自身权益有什么影响，都欢迎联系我。 -- 本文转贴自： 黄钰如律师 法律知识分享（原文标题：Freelancer 接案应该注意哪些事？）
December 5, 2023
去韩国边玩边工作！韩国「数位游牧签证」，最长待 2 年、可获居留证等细节一次看！
韩国在今年（2024）1 月 1 日，正式推出一款针对数字游牧族群而生的工作签证（F-1-D），造福更多向往在韩国久居的工作者！ 以下整理了韩国数字游牧签证的相关信息与申办规定，如果你也想在韩国一边工作，一边享受地道的韩式料理，并到访古色古香的景福宫、探索灯火辉煌的东大门，就千万不能错过本篇文章！ 数字游牧签证｜申请资格 受雇于非韩国籍企业的远距工作者，或为自由工作者 2023 年收入 8,500 万韩元以上（约新台币 200 万元） 年满 18 岁，并在同一行业工作至少一年 个人医疗保险至少一亿韩元（约新台币 230 万元） 数字游牧签证｜申请文件 签证申请表 护照与护照复印件 护照大头照片 就业证明 申请者年收 8,500 万韩元（200 万台币）以上的证明文件（如薪资单、税报表） 无犯罪纪录之证明（海牙认证） 个人医疗保险至少一亿韩元的保险证明 依所在国家的韩国大使馆提供的文件清单为准 申请地点：所在国家的韩国大使馆 就业证明书等证明资料的有效期限为自签发之日起 3 个月，申请文件及签证数据可于出入境管理局及 Hi Korea 确认。 数字游牧签证｜注意事项 居留时间长达两年（初始一年，可延长一年） 可携带亲属（须检附亲属关系证明） 申请者无国籍限制 最低收入以税前收入计算 可获得居留卡 如果目前已在韩国，可以从免签（B-1）、旅游签证 （B-2） 或短期居留签证（C-3） 三者切换，但仍建议申请数字游牧签证 延伸阅读：日本「数字游牧签证」来了！可待六个月、配偶可同行，更多申请细节一次看！ -- 撰文整理／林昕嫒 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
July 1, 2024
英文求职信该怎么写？吸引目光的 4 大关键！
我每年都会遇到不少台湾学员梦想到外商工作，但从小到大学的英文，却从来没教我们如何用英文求职。事实上，只要掌握以下的四个关键，你也能轻松写出好的求职信！ 1. 正式开头 不少台湾求职者在失利后来找我咨询，一看他们的求职信，开头几乎都是：I want to… / I can…。这两种用法都是「直接语气」，在正式信件中读来相对不礼貌。 如果是正式的询问或请求，我们应该使用以下的起手式： I am writing to express my interest in the ______ position.（来信旨在表达对...职位的兴趣） This is in regard to the ______ position posted on the ______ website.（此信是关于张贴在...网站上的...职位） 起手式用对了，就等于过了第一关，让收信人愿意继续阅读。 （圖／Sonny老师的英文国际力提供） 2. 求职动机 我也发现许多求职者，花了许多篇幅叙述自己的丰功伟业、能力组合，却忘了说最重要的一件事：「你来求职的原因和目的是什么？」没有说明这点，人资或主管也很难放心地发面试通知给你，因为不知道你到底是不是认真的。我们可以用以下句型来表达自己的求职动机： I am excited by the opportunity to ______ at your company.（对于贵司... 的机会，我非常期待） I am excited about the prospect of contributing to the ______ team at your company.（很期待能为贵司的...团队带来贡献。） I am confident that my background in ______ makes me a strong candidate for this role.（我相信自身的...背景让我在...职位是不二人选。） （圖／Sonny老师的英文国际力提供） 3. 个人优势 特别注意，在叙述个人优势时，不要只使用一些含糊的词语来描述，例如：good, excellent, great amount of, a great deal of 等等，而是要用「包含数据和实绩的两三句话」，吸引人资或主管的目光。例如你参与过哪个知名的项目，协助公司达到某个数字的里程碑，甚至打破某项纪录，都比空泛的形容词来得有利许多。 比方说下面的第一句话，远胜于第二句的描述： I have managed the operations of the ______ project and cut down the logistics cost by 12% compared to 2022.（我曾主导...企划的营运，并让物流成本比 2022 年减少了 12%。） I have managed a major project and achieved excellent results.（我曾管理一个主要项目，结果非常优异。） （圖／Sonny老师的英文国际力提供） 4. 结尾 CTA 求职信最终目的只有一个：吸引对方打开并阅读附档履历、主动联络，因此简短有力的结尾很重要。我们可以参考以下句型，客制出最切合自身状况的结尾： I look forward to the opportunity to explore how I can positively impact your company as a ______.（我期待能够探索自己在...职位上，为贵司带来正面影响的机会。） Please kindly refer to my CV for more about my skill sets and achievements.（欢迎参阅我的 CV，了解我更多职能和成就。） Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing my candidacy further.（感谢您考虑我的申请，期待有机会能和您进一步讨论我的能力状态。） 一个好的外商职位，通常都有几十个人，甚至几百人投履历竞争。如果你能把求职信写得礼貌而得体，就能先胜过至少 30% 的对手。 （圖／Sonny老师的英文国际力提供） 如果你也有意争取外商公司工作，面试通常也是免不了的。我在大人学开设的【V023通往一流外商的英文面试准备指南】 线上课程中，也汇整了我多年担任外商面试官的观察及必胜心法。欢迎进入课程页面，了解更多关于这门课的内容。 -- 原文转贴自：Sonny老师的英文国际力 （原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
January 22, 2024
【软件工程师接案攻略】工程师刚开始该怎么接到案子？什么案子建议不要接？｜大魔术熊猫工程师 Ko Ko 专访
工程师的职涯，就只有替公司打工到退休这个选项吗？ 在过去很长一段时间，或许是如此没错。不过，在 COVID-19 把更多企业推向远程工作、外包这条路之后，即使是像工程师这类看似与办公室深度绑定的工作，也开始拥有了更多「接案」的可能性。 可是，身为习惯了每天进办公室工作的人，工程师应该怎么开启自己的接案职涯呢？又有哪些坑，是新手上路特别容易踩得雷呢？ 今天，就让粉专「大魔术熊猫工程师」的版主、拥有丰富接案经验的工程师 Ko Ko，来和你分享属于工程师的接案攻略吧！ 1. 接案起步｜工程师不要为了接案而离职，有正职才有犯错的余裕！ 决定尝试接案之后，大部分人马上会遇到一个两难：我应该利用正职下班的时间接案，还是直接辞职，全心投入自己的接案事业？ 老实说，这题并没有标准答案。但以过来人的经验来说，Ko Ko 更推荐大家「利用正职下班的时间接案」这条路。 原因是，大部分人在刚开始接案的时候，难免都会踩到一些地雷，可能是错估工作量导致工时爆炸、可能是不小心接下了不适合的案子等等，「如果全职接案，这时候你就会很有压力，因为接案是你的唯一收入；可是如果你有正职的收入，你就会有更多容错空间，也会有余裕选择真正适合你的客户」。 这点，也恰恰响应了下一个 Ko Ko 眼中所有新手接案者都必修的一堂课：选案子。 2. 接案案源｜新手工程师接案最忌讳「急」，选择好客户，让自己起步更顺利！ 选案子，并不是等你经验丰富之后才要学的功课，反而是在决定接案的第一天，你就应该要有意识地挑选、避开不适合你的案子。 「这也是我建议大家，尽量不要一开始就全职接案的原因。」Ko Ko 解释。如果一开始就全职接案，很容易就会让人掉进「急着接到案子」的陷阱，忽略估算潜在成本的重要性，最后要不是案子很难收尾，不然就是收款困难重重。 「有正职的收入，你才有余力好好评估自己和客户的状况，也才有说『不』的余裕。」 可是刚开始接案的人，都未必有完整接过一个案子的经验了，又该怎么挑选出适合自己的案子呢？对此，Ko Ko 结合自己的经验，分享了几个建议： a. 灰色产业的案子，尽量不要接 这类型的案子，由于客户平时就游走在法律边缘，因此你很难预测客户什么时候会出事，一旦客户资产被冻结、被卷进调查甚至是诉讼，即使客户有心，也未必能准时付你钱。更何况，假使客户被检调单位盯上了，也难保你不会被一起卷入。 讲到这里，Ko Ko 也苦笑了一下，说：「我之前就是没有注意到这点，因此接下了一个经营灰色产业客户的案子。结果，就在结案之前，客户就被判刑入狱了，那个案子尾款我至今都还没拿到......」 b. 需求太模糊的案子，新手尽量先 pass 这类案子最大的挑战，就是由于客户也未必清楚自己需要什么，很容易就会想汤加一点、西加一点，一不小心，就会让项目需要完成的工作不断膨胀。 资深一点的工程师，或许还能透过经验，辅以引导技巧，陪客户一起把需求和项目的范畴界订下来。然而 Ko Ko 提醒，如果你才刚开始接案，或自认不是一个很擅长厘清、挖掘客户需求的人，建议在接下这种案子前最好三思，确保自己有足够的能力再签约。 c. 优先选择有机会发展出长期合作机会的客户 在众多类型的案子当中，Ko Ko 最看重的，是那些有机会发展出长期合作关系的客户。 「收入不稳定，是每个自由工作者必然要面对的课题，」Ko Ko 提到：「因此除了规划财务，在选择案子的阶段，我自己也会倾向优先和有机会发展出长期合作关系的客户合作，让我的整体财务状况更加稳健。」 假使你未来有想自己开公司、想全职接案的想法，「我也觉得可以用『有多少长期合作中的客户』，来当作评估自己是否有能力自立门户的基准。」Ko Ko 补充。 3.接案关键｜工程师接到案子的关键不是价格或技术，而是「信任」！ 讲到这里，Ko Ko 也顺带提醒刚开始接案的人：接案生涯的初期，比起在意自己接到多少案子，你更该在意你是否成功建立起客户对你的「信任感」。 当然，第一、第二件案子，由于市场还不认识你，难免得靠低价去争取机会。但 Ko Ko 指出，如果想拥有健康的接案生涯，就不能把「低价」当成你的核心竞争力。 「在谈案子的时候，你的技术能力、报价都会决定你能否接到案子没错，」Ko Ko 强调：「可是，真正能让你持续接到案子的关键，是信任。你要能让客户相信把案子交给你，就能解决问题。」 不过，刚进入接案市场的工程师，也还没累积起自己的作品集，可以用哪些方法，接到人生的第一个案子呢？Ko Ko 回忆了一下自己的接案经验，分享了几个他曾经尝试过的做法： a. 积极参与技术社群，接接看别人转包出来的案子 参与技术社群，是许多工程师接到人生第一个案子的重要管道。透过回答提问、分享 side project 的机会，别人就能认识你专精的领域，进而让你有机会接到人生的第一个案子。 Ko Ko 回忆，在接案生涯早期，技术社群曾是他很重要的一个案源。透过深度参与技术社群，很多人因此对他的专业产生信任，有的工程师更会在接到大型案件后，主动来询问 Ko Ko 是否有意愿「打群架」。就连 Ko Ko 人生接到的第一个案子，也正是因为他在社群中回答了一则提问，而意外获得对方转介来的案子。 b. 经营自媒体 接到人生第一个案子的另一个方法，是经营自媒体。这方法虽然需要一点时间，可是在 Ko Ko 眼中，经营自媒体却是投报率相当不错的选项。身为 FB 粉专「大魔术熊猫工程师 」的版主，Ko Ko 就有不少客户是先看过他在粉专上的分享后，才找上门来想要与他合作。 Ko Ko 还进一步补充，如果你有心想把接案，打造成更有规模的事业，建立销售漏斗就是闪不掉的课题。拥有自媒体，将能扩大你的销售漏斗，让算法不分昼夜地将你的成绩和专业，曝光在更多潜在客户面前。 此外，经营自媒体的好处还不只如此，自媒体能带来的另一个优势，就是帮助你摆脱削价竞争的循环。年轻的时候，体力好、负担小，你或许靠低价、靠熬夜爆几次肝，拿下案子；可是，每年市场上永远都会有更年轻的肝，谁又能保证接案五年、十年后，你的身体还负担的起低价策略的代价呢？ 「所以我觉得，与其靠低价策略去拿案子，不如花一点时间在经营自媒体上，放大自己的价值，吸引愿意支付合理报酬的客户找上门。」 但 Ko Ko 也提醒，在经营自媒体的时候，切莫把焦点放在「按赞人数」、「追踪人数」等数字上，「你的经营重点，应该是努力让对的人，看到你制作的内容。比起拥有一万个追踪者，拥有一百个有预算、有需求，也对你感兴趣的业主，后者更有价值多了」！ 当然，这两个也不是能帮助工程师接到人生第一个案子的唯一作法。Ko Ko 另外补充，像是参与 GitHub 上重要的开源项目、进修取得证照或厂商的原厂认证等等，都是工程师能累积信任资产的方法。 当你有了信任资产，未来自然会有涨价、选择要与哪些客户合作的空间。 不过，Ko Ko 也指出，光鲜亮丽的自媒体和客户对你有信任，并不永远都是画上等号。客户对你的信任，最终还是来自于你能否帮助他解决问题。这除了取决于技术，Ko Ko 认为，有另一门知识同样重要，下集为你揭晓！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
October 28, 2024
UI/UX 设计师接案二三事（上）接案前的心理准备，如何挑案、慎选业主？
嗨，大家好！我是 Simon ，目前是一名在东京工作的设计师。 拖了很久才开始写这篇文章，从 2016 年 5 月开始，我开始从事 UI/UX 设计相关工作，在这一年多的日子里，也幸运的陆陆续续接了不少案子，有网页设计、有 App UI 设计，甚至是动态影像相关的工作。 而这之中也因为工作转换的空档，当了全职的自由工作者约莫半年的时间，虽然没有同事的日子有些无趣，但我也的确从这些接案的过程中学习到了不少事情，包含对自己的任务管理、时间管理、沟通技巧等等。 接案这件事对有些朋友来说可能有点「难以言喻」，包含如何找到案源、如何合理的报价、实际上工作的状况等等，网络上似乎也比较少讨论这块。而也许也会有不少人会羡慕自由工作者看似美好的生活，每天可以睡到饱、自由选择工作的场所，但其实背后也是有许多不为人知的心酸（泪）。 在犯了不少错误、踩了不少坑之后，终于能和大家聊聊，分享过去一年多来我的接案经验以及自由工作者的心得与生活。 这篇文章将会和大家分享 接案前该知道的事 2. 接案的成本 3. 报价该怎么报 4. 关于合约，你该注意的事 5. 如何顺利结案 同场加映1：案源从哪来 同场加映2：自由工作者的自我管理之道 由于这次文章篇幅可能会有点长，我将分为上、下两篇和大家分享，那我们开始吧！ 接案前的心理准备 其实大多数人接案不外乎为了两件事，「赚取收入」或「获取经验」，当然如果可以兼顾就太好了，但是，往往在接案的初期，事情总不如自己想的那样顺利，如果你第一次接案的经验不是很好，你可能开始会怨天尤人，觉得天下没有好客户、客户都很难搞，但事实很可能是：自身心理建设以及接案经验不足，导致合作关系不如预期。 我也是很后来才理解到这件事，之后也慢慢开始建立起正确的接案心态，除非你是合伙工作室，否则通常个人接案就是会需要一个人当多个人用，因此要如何判断自己「适不适合接案」呢？ 你应该先问自己几个问题： 你对于自己的专业能力有足够了解吗？ 你有能力独自作业并完整交付业主所需的成果吗？ 你有信心做好时间管理并如期交付成果吗？ 你有足够的信心说服客户采用你的设计吗？ 你有办法在时间的压力之下依旧产出好质量的作品吗？ 你有能力和业主与业主公司的团队成员共事并有效的沟通吗？ 诸如此类的问题其实还有很多，由于自己接案不像在公司一样完成主管交付的工作，每个月领薪水就好，很多时候你必须自己去沟通、了解需求、执行设计、计算成本等等，接案是个弹性很大、但同时自我约束力要求很高的一种工作方式，因此，接案前多问自己这些问题，可以帮助自己厘清自己是否适合接案。 当然，有机会接案还是鼓励大家勇于尝试，绝对会让自己突飞猛进！ 这个案子到底要不要接？值不值得接？ 相信如果你是刚开始接案，都会想好好把握每一个案子的机会。但接案前请务必谨慎行事，一旦接了案子，就代表有责任把这个案子做好（至少在符合双方承诺条件下）。 因为我自己也曾经有过接了案，但发现和业主沟通不良、无法继续合作的状况，或是自己时间安排不佳或沟通比预期还长，严重耽误进度，搞得最后两败俱伤。 几次的经验下来我开始发现：案子接得多，不如接得好。 因此慎选业主很重要。 好的业主不仅在合作上事半功倍，也有很有机会为你带来其他水平相近的业主，大致上来说，常见的业主可能会有几种类型： 认识的但不是很熟的业主 2. 完全不认识的业主 3. 熟识的朋友 首先，我们要来了解业主与设计师的心态，到底彼此在想什么。 不同于有明码标价的物品，掏了钱就可以直接消费，接案更多时候像是种一来一往彼此探寻底线的过程，双方都希望自己的利益最大化。 不论是业主或是设计师，都想从接案的过程得到好处，这两者是供需的关系，都是为了满足彼此的需求而合作。业主想用最符合成本的的方式解决自己的问题，而设计师的心态则是希望用时间与专业技能换取合理（甚至高于一般上班薪资）的报酬。 接案其实跟找工作一样，案主会把案子交给你，相信也是对你有足够的信任，相信天底下也不会有任何一个生意人会找一个不够专业的人做出不好的东西砸自己的脚。 只是目前台湾的接案环境还是有个现象，出来接案的人越来越多，有经验老道的、也有半路出家的，质量参差不齐加上削价竞争，加上有些业主本身也没有足够判断力（或 sense ）之下，常常找最便宜的的人来做，结果最后成果不符预期，或是花大钱做出来东西完全不 OK 而造成相关纠纷。 回到正题，让我们来聊聊这些常见的业主： 1. 认识的但不是很熟的业主 这种业主通常是由其他认识的朋友介绍、或是之前有合作过的对象，因此对你的基本信息或是能力可能有一定程度的了解，所以在沟通上可以以七分理三分情的状态去沟通，但该做的合约与确认需求还是不能少。由于是算是认识，所以通常可以更有弹性的去协调合作模式，但也要注意「信任」与「承诺」还是整个合作关系中最重要的事情，不要因为认识就因此草率行事。 2. 完全不认识的业主 这类业主通常是由一些接案平台或是个人管道找到你，对你的作品可能有了解，但彼此间的做事方式与工作流程几乎都需要重新磨合。 所以我会建议在近一步了解需求前，甚至可以先约喝个咖啡聊个 1–2 次，观察这个业主的说话方式、对自家产品服务的想法、以及对设计师的态度是否尊重。 最重要的是，他知不知道自己想要的成果是什么，以及他知不知道设计师能帮他完成什么。 我会说「感觉」是很重要的，如果连一般闲聊对话都无法留下好印象，工作上可能就更难合作了。 3. 熟识的朋友 既然是熟识的朋友，沟通起来应该顺畅无障碍对吧？ 我必须说这种接案通常是最容易出问题的，大家应该都听过「谈钱伤感情」对吧？除非你们真的熟到一开始就能把预算谈好、要达成的目标彼此都有共识，加上很熟的朋友往往都不会签合约，所以当有些纠纷发生时往往都没有一个协商的依据，我也听过好多原本朋友但因为合作之后关系破裂的案例，所以还是谨慎为上。 要小心，免费的最贵。 相信不少设计师们都曾经听过以下这些对话： 「你就随便帮我做一下就好了～应该花不了你多少时间吧？」 「这东西感觉不难啊？应该可以用最简单的方式做一做就好了吧？」 「为什么这个东西这么简单还要收我钱？」 「可以再帮我多做几个风格试试看吗？」 要不是我眼睛太小，不然我白眼可以翻 360 度（误）。 我相信做任何事情都要付出相应的代价，即便是被认为「最简单」的东西，它还是有其需要付出的时间成本。时间并不是免费的，如果朋友不打算付你钱，那只好付出友情了，但友情付多了也是会负债的。举一个常见的例子，你会叫医生朋友帮你免费看病吗？会叫律师朋友免费帮你打官司吗？我想应该不会吧。 其实很多时候是「设计」这个专业被小看了，他们也许不知道要成为一名设计师需要经过多少时间的累积与磨练，如果下次遇到想找你做免费的朋友，好好帮他机会教育一下吧！ 业主说这个案子很急，我应不应该接下？ 我的建议：请仔细思考、判断后再接，但真的急件的话最好加收费用。 以我自己接案的经验来说，通常 10 个业主会有超过 5 个说这个案子有点急，而到底是真急还是假急，还真的需要自己旁敲侧击一下。一般来说，理想的业主应该在规划项目时就会把时程都安排好，甚至预留一些沟通、执行交付上的缓冲时间。 案件会到很急甚至导致需要把项目的时间压力推到外包设计师上，除非项目真的出了什么什么重大意外，不然很可能是业主团队本身的时间管理不佳或是内部有一些协作上的问题导致这样的状况。 所以建议还是把对方项目的状况问清楚，然后认真考虑是否承接，千万不要勉强自己，如果真的接了的话，也建议告知业主由于急件会压缩更多的时间，若要维持一定的质量价格会反应到自己的时间成本上。 客户花了钱，我是不是都得听他的做？ 当然不是。 常常听到有业主会对设计师的设计指手画脚，认为自己花了钱就可以指导设计师「如何做设计」，但我认为身为设计师的价值是「在合理的范围内满足客户的需求」，了解需求与沟通是不可避免的一环。 设计绝对是种专业，而专业本身又是建立在彼此的信任之上，要让客户相信你做的设计能解决他的问题。很多时候客户其实也不知道自己要什么，会下意识地说出一些很「抽象」的需求，然后期待设计师可以多试几个版本、风格，看看有没有哪一个可以刚好命中他的喜好，这其实像买乐透一样，非常的凭借运气。 要避免这样的问题，我的方法是不断地客户问为什么，引导客户说出真实的需求。或是使用市面上成熟的产品做为讨论的基础、请业主找出心中理想的设计，千万不要被抽象的需求给蒙蔽，然后就开始花时间「尝试」，最后花了远超于项目成本的时间。 例如像是遇到：这个页面可以再活泼一点的感觉吗？这个字好像有点太小了、我觉得使用者不想点这个按钮等等⋯你可以这样反问： 「请问您心中活泼的感觉是怎么样，有实际的案例参考吗？」 「请问这个文字在整个页面中，重要程度大概在哪边呢？」 「请问是哪个部分让你觉得使用者不想点这个按钮呢？是颜色、造型、还是其他原因呢？或是能请您提供一些过往用户使用网站点击按钮的数据呢？」 多问为什么，找到业主需求背后真正的原因，可以帮助你更有效地去沟通并解决问题。 但如果遇到不愿沟通的业主，且有种「花钱就是老大」的心态，我的建议就是不要再继续接下去了，因为这绝对会是段痛苦且漫长的过程，互相尊重与信任绝对是维持长久合作关系的最佳解答。 呼～不小心打了好多，那上集就先讲到这边，下集将会跟大家分享关于接案的各种细节，像是成本、如何报价以及如何撰写合约等等，那我们下次见啰！ 下一集： UI/UX 设计师接案二三事（下）计算成本、报价、签约这样做！ -- 本文转贴自：Simon Lin（原文标题：UI/UX设计师的接案二三事（上））
December 6, 2023