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远程工作社交只有一个人怎么做？7 个方法让你再也不当边缘人
当我开始远程工作，大多时间都是一个人，不管是在家工作还是边旅行边工作，除非是讲电话或视频会议，不然几乎一整天都不会和真人讲到话，也因此远程工作社交成为我必须要好好关注的一件事情，不然我很容易耐不住寂寞 XD 。 随着远程工作愈来愈盛行，我也开始发现有愈来愈多人有这样的困扰，所以这篇文章我会来和你分享有哪些远程工作者可以进行社交的方法和平台，让你即使身边没有了同事，还是可以交到新朋友，扩大自己的人际网络。 远程工作社交的方法有哪些 1. 到 Co-working Space 工作 co-working space 中文是共同工作空间，通常会由某个公司或团体租下一栋大楼，然后把里面打造成适合工作的空间，有适合各种人数和需求的独立办公室，也有公开的公共空间，大部分都是需要付费的，不过有些也会有参观日让你「试工作」看看。 对我来说， co-working space 一直都是个很容易认识人的地方，你可以携带自己的名片，搞不好就有机会认识到很厉害的人，产生意想不到的合作机会，想知道你所在的地方有没有 co-working space ，可以 Google 「共同工作空间 + 你的所在地」，或是参考下面几个平台： WeWork ：适合在美国的人或是四、五人的新创公司，月租不便宜，基本上都是 300 美金起跳。不过里面的设备豪华、应有尽有，根本可以当家住了！ Workfrom ：我最爱用的网站之一，可以选择「开很晚」、「不吵闹」之类的 feature ，也可以根据你的位置，在地图上侦测哪间咖啡厅或 workspace 离你最近。 Nomads list ：除了有查询咖啡厅、workspace 的功能外，也有很棒的在线交友、聊天功能，以及入住新国家的 new arrival guideline 。 Meetup ：你在上面可以找到各式各样的免费 & 付费活动，可以依照个人兴趣，分类不同活动，但是台湾目前使用的人并不多。 Eventbrite ：类似 Meetup ，但付费居多，也有贩卖剧场、演唱会的门票，比起一群人一起相约社交，这个平台比较能找到工作坊、演讲、课程之类的活动。 2. 约人一起到咖啡厅工作 你可以上脸书搜寻到很多类似「台湾人在美国」、「台湾人在新加坡」、「在法国工作的台湾人」的社团，当你在边旅行边工作的时候想找人聊聊天，这些社团就是很好找到朋友的方式。 上去社团发个文，说明你现在在哪里？会待多久的时间？搞不好就会有人留言回复，你们两个就可以立刻约去咖啡厅一起聊天、一起工作，这也是我非常喜欢的做法，也因为双方都已经在在线主动联系过了，实际见面的时候就会比较不尴尬，交友的压力也会小一些。 3. 主动和在咖啡厅工作的人闲聊 你也可以把它想成是一种搭讪，在美国，大家都很习惯跟陌生人说话，只要稍微闲聊几句，马上就可以知道彼此的工作、兴趣、住的地方等等，成功深交的机率也大幅提升，甚至之后再约出来一起郊游、一起工作也是很有可能的。 但对于害羞的台湾人来说，虽然需要一点厚脸皮，但也绝对是个值得尝试的方法，如果你不知道要怎么开头，可以先默默的观察对方在计算机上正在做什么事情，手上正拿着什么物品，或是简单观察周围的环境，这些都是很好的切入点，让你跟对方快速展开话题。 4. 在社团上交同工作性质的朋友 如果你比较想认识的是工作上的朋友，最好还是跟自己同样的工作性质的，就可以到「LinkedIn」、「Women Who Code Taipei」、「Graphic Designers of LA」、「Photographers in Berlin」，这些职场专门的社团去找工作同好。 这些社团已经帮你做过第一层过滤，只留下跟你的工作性质、职场领域相关的人，当你想要找到适合的合作对象、客户时，这些人都是你可以主动接触的对象，也因为领域、工作性质类似，沟通起来相信会比陌生人还要更容易，也更有针对性。 5. CouchSurfing CouchSurfing 直翻就是去外面旅行时，睡在别人家沙发的一个活动，好听一点的讲法可以说借住一宿，现在有愈来愈多平台在帮忙做屋主和旅行者的媒合，你只要在网上设定条件，都有机会找到适合借住到他家的当地居民，会登录在上面的人多半也喜欢认识新朋友。 除非你借住的那家屋主真的很忙，常常出门工作，不然你通常会有很多机会可以跟屋主聊天、吃饭，甚至是一起到附近的观光景点晃一晃，这时就容易建立出不错的感情，CouchSurfing 结束后也几乎都会保持联络，因为双方都有认真花时间在对方身上。 6. 住进青年旅社或背包客栈 当你去外面旅行，假设不做 CouchSurfing ，你就不免俗的会需要找地方住，这时便宜的青年旅社或背包客栈就是个好选择，在外旅行的人也不会只有你一个，你可能会遇到很多的台湾人或是来自世界各地的外国人。 这时只要像第三点一样，主动找人家闲聊，用周围的事物或是对方正在做的事情来开话题，就很有机会打开人与人之间的连结，如果你不是住这些地方，也应该会有 lobby 、交谊厅、餐桌或工作空间，也都有机会促进聊天，想认识朋友，就不要再把自己关在房间里了。 7. 参加线下讲座或工作坊 如果你想找的是喜欢学习的朋友，那来参加线下讲座绝对是最快的方法，要知道，现在很多人离开学校后就不再继续学习了，会在忙碌的工作与日常生活中特别拨时间来参加线下讲座或工作坊的人，相信都有一定的上进心。 如果是参加工作坊，甚至还有可能会有分组活动，这时跟陌生人之间就自动有了话题，透过一起合作完成一件事情，也可以让你们的关系瞬间加温喔！ 在台湾的远程工作社交活动 刚刚我们讲了六种你可以尝试远程社交的方式，但大多都是适合用在美国，或是台湾以外的地方，假设你是一个只会待在台湾的远程工作者，我额外整理了三个台湾特别活跃，可以找到许多活动来社交的方式。 1. ACCUPASS 活动通是目前我所知道，在台湾十分知名的活动售票网站，上面的活动有免费的，也有付费的，付费的价格看活动规模而定，但依照我自己参加过的经验，也不乏很多免费、小额，但内容却十分丰富的优质活动，活动种类也是非常的多，台湾各地都有。 在 ACCUPASS 线下讲座和在线课程特别多，如果你是热爱学习的人，优先来这边找活动通常都不会失望，更新速度也挺快的，交友、学习一次涵盖。 ( 点此前往 ) 2. Facebook event 脸书上的活动数量也是不可小觑，你可以在这边找到各式各样的活动，只要设定好类别、地点、举办时间等条件，就能够立刻列出所有你可能可以参加的活动。 但 Facebook event 的缺点就是活动信息写得比较少，你需要额外点到官网或是举办者附上的相关连结才能更清楚更多的信息和报名方式，据我的观察， Facebook event 上面的志工活动比较多，如果你比较喜欢当志工的话可以优先参考。 ( 点此前往 ) 3. Remote Taiwan 远程工作 这是我目前看过全台湾最棒的远程工作者交流社团，上面时不时会有办相关讲座、彼此分享远程工作者的心得、或是远程工作的最新趋势，你可以在上面多跟大家多多互动，主动跟别人互相认识。 如同上面第四点所提到的，这边已经帮你筛过一轮了，要找到同样对远程工作有共鸣的人一起交流应该不难，剩下的就看你怎么聊啰~ (点此前往 ) 远程工作社交，你有一部份的责任 我现在最主要的方式还是去咖啡厅工作，我在咖啡厅遇见过很多人，有些聊得非常开心，却再也没有见过下一次面；也有遇过只见了几分钟，马上留下电话，后来用讯息聊天却意外合拍的人，我认为能不能变成朋友，是需要天时地利人和的。 天时地利我们无法掌握，但人和我认为我们起码可以掌握一半的责任，也就是我们要主动去连结别人，剩下的一半我们也不能控制，就看对方接不接球，重点是在社交的时候就放轻松，不需要带有太多目的，以「了解对方」为主要聊天的方向。 我相信人类的快乐和健康的社交绝对是成正比的，适度地与其他人交流，会有助于你的身心健康，认识来自世界各地的人，未来到哪都可以被照应，这也是一边旅行一边工作最棒的事情之一，希望今天的分享有帮助到你。 -- 本文转贴自：理想生活设计（原文连结）
December 5, 2023
英文求职信该怎么写？吸引目光的 4 大关键！
我每年都会遇到不少台湾学员梦想到外商工作，但从小到大学的英文，却从来没教我们如何用英文求职。事实上，只要掌握以下的四个关键，你也能轻松写出好的求职信！ 1. 正式开头 不少台湾求职者在失利后来找我咨询，一看他们的求职信，开头几乎都是：I want to… / I can…。这两种用法都是「直接语气」，在正式信件中读来相对不礼貌。 如果是正式的询问或请求，我们应该使用以下的起手式： I am writing to express my interest in the ______ position.（来信旨在表达对...职位的兴趣） This is in regard to the ______ position posted on the ______ website.（此信是关于张贴在...网站上的...职位） 起手式用对了，就等于过了第一关，让收信人愿意继续阅读。 （圖／Sonny老师的英文国际力提供） 2. 求职动机 我也发现许多求职者，花了许多篇幅叙述自己的丰功伟业、能力组合，却忘了说最重要的一件事：「你来求职的原因和目的是什么？」没有说明这点，人资或主管也很难放心地发面试通知给你，因为不知道你到底是不是认真的。我们可以用以下句型来表达自己的求职动机： I am excited by the opportunity to ______ at your company.（对于贵司... 的机会，我非常期待） I am excited about the prospect of contributing to the ______ team at your company.（很期待能为贵司的...团队带来贡献。） I am confident that my background in ______ makes me a strong candidate for this role.（我相信自身的...背景让我在...职位是不二人选。） （圖／Sonny老师的英文国际力提供） 3. 个人优势 特别注意，在叙述个人优势时，不要只使用一些含糊的词语来描述，例如：good, excellent, great amount of, a great deal of 等等，而是要用「包含数据和实绩的两三句话」，吸引人资或主管的目光。例如你参与过哪个知名的项目，协助公司达到某个数字的里程碑，甚至打破某项纪录，都比空泛的形容词来得有利许多。 比方说下面的第一句话，远胜于第二句的描述： I have managed the operations of the ______ project and cut down the logistics cost by 12% compared to 2022.（我曾主导...企划的营运，并让物流成本比 2022 年减少了 12%。） I have managed a major project and achieved excellent results.（我曾管理一个主要项目，结果非常优异。） （圖／Sonny老师的英文国际力提供） 4. 结尾 CTA 求职信最终目的只有一个：吸引对方打开并阅读附档履历、主动联络，因此简短有力的结尾很重要。我们可以参考以下句型，客制出最切合自身状况的结尾： I look forward to the opportunity to explore how I can positively impact your company as a ______.（我期待能够探索自己在...职位上，为贵司带来正面影响的机会。） Please kindly refer to my CV for more about my skill sets and achievements.（欢迎参阅我的 CV，了解我更多职能和成就。） Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing my candidacy further.（感谢您考虑我的申请，期待有机会能和您进一步讨论我的能力状态。） 一个好的外商职位，通常都有几十个人，甚至几百人投履历竞争。如果你能把求职信写得礼貌而得体，就能先胜过至少 30% 的对手。 （圖／Sonny老师的英文国际力提供） 如果你也有意争取外商公司工作，面试通常也是免不了的。我在大人学开设的【V023通往一流外商的英文面试准备指南】 线上课程中，也汇整了我多年担任外商面试官的观察及必胜心法。欢迎进入课程页面，了解更多关于这门课的内容。 -- 原文转贴自：Sonny老师的英文国际力 （原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
January 22, 2024
我该放弃稳定低薪正职，从事不稳定但高时薪的接案工作吗？
这次的文章，我要回答一个读者小静（化名）的提问，她的信件内容是这样的： -- 亲爱的 Joe 和 Bryan 您好！ 每当我彷徨，心里有疑问时，总习惯用关键词搜寻大人学的文章。我也是《大人的 Small Talk》的忠实听众，谢谢您们分享有益之事，我实在受益良多。 我心中有个疑问，犹豫许久，想请教两位老师。 我是一个上班族兼两个孩子的妈妈，因为没有特殊专长，所以长年从事行政职，领的是固定薪水，月薪大约三万元，加班费另计。 去年，因缘际会下，开始了一个接案工作。这个工作很像家教，会由平台介绍客户，我与客户协商时数，到府进行教学与辅导。由于报酬不错，一小时可以实领 400 至 500 元，所以我就用兼职的方式，在假日接案。目前，我觉得很有兴趣和成就感，客户满意度也很高，预约下次教学服务的客户很多。 不过，虽然接案工作的时薪很高，但因为我只有假日可以接案，其实时数并不多，而且平时也因为有正职工作，我只能利用上班之余看书，精进自己在接案工作时，所需要的知识与能力。因此，我开始思考要不要辞掉正职，全心投入接案工作。 我自己先做了初步的评估： 我喜欢正职的单纯、规律和工作内容，与同事相处也很融洽，只是薪资无法成长，我也无法有足够多的时间累积接案经验。 在接案工作部分，我则喜欢它时间的弹性与高时薪，我也有时间可以兼顾家庭。但如果我全心投入接案，我很担心收入是否足够稳定，可以支撑家庭开销，以及身体是否可以长时间负荷到处奔波、上课。而且这样的转职，我也要面对踏出舒适圈后，不可预知的风险。 这两份工作我都很喜欢，但各有优缺点，我不知道该如何抉择。面对这样的问题，该如何设定评估标准，两位老师是否可以给我一些建议呢？ 小静 -- 针对小静的提问，也就是：「我该放弃稳定低薪正职，从事不稳定但高时薪的接案工作吗？」我依照惯例，不会直接给一个标准答案，因为我对于她人生中的一些细节，所知是有限的，很难直接建议选择 A 或 B。 但是，我想透过这篇文章，提供一些我的思考方法，给面对同样问题的大家一些参考。 首先，我们在选择两个工作前，最基本的还是要思考以下两个问题。 问题一，你喜不喜欢这份工作？ 不管是选择哪一份工作，我认为这份工作你喜不喜欢，是非常重要的先决条件。因为如果你不喜欢一份工作，就算它报酬很高，你也很难完全投入、乐在其中，去把工作做好。 你可能会问：「难道我不喜欢一份工作，就不能做吗？」 可以，但只有两个状况，我觉得会是这份工作你虽不喜欢但也还是可以做的。 首先，是这份工作你虽不喜欢，但却非常擅长、可以轻易完成。这样至少你可以从中获得经济报酬以及成就感。另外，是这份工作经济回报大到不可思议，比方这个工作能让你觉得超级划算而忘记不喜欢的部分。 遇到这两种状况，我觉得你就去做吧！毕竟在成就与薪资上能有很大的回报。但对一般人而言，其实很少有机会遇到这样的状况，因此，我还是建议大家选自己喜欢的工作。 问题二，你去工作，到底追求什么？ 每个人出来上班都有各自追求的目标，像是有些人不是追求薪资，而是想要交朋友，有些人则是希望能达到工作与生活的平衡等，我觉得这些都没有谁对谁错。 但是，你至少要往心里挖掘，在这个上班过程中，你投入一个月或者一天的时间，对你而言得到什么最重要？这样可以帮助你厘清自己在工作上，想要追求的目标。 不管你要选择稳定低薪正职，或是不稳定但高时薪的接案工作，甚至是在选择任何工作时，以上两个问题都是我们最基本应该思考的事情，以帮助我们去了解自己想要什么。 当你知道自己的所求，就可以进入下一阶段的思考，来评估到底是否要放弃稳定正职，选择接案。尤其，虽然接案工作看似高时薪、时间也有弹性，但我认为还是需要评估两件事： 第一、工作的长期性 比起一般正职，接案工作大多比较不稳定，像是你可能第一时间会想到，因为顾客来源不固定，所以无法长期保持稳定。但我建议你应该思考得更长远，也就是这个接案工作的长期需求是什么？ 像是，你从事家教工作，辅导学生物理、数学的课业，如果教育制度或是课纲没有大改，那说不定这份工作你可以做很久。可是，如果你现在教的知识，是一个短期流行性的东西，像是近年很多人都在做 Podcast，你想说可以教大家怎么录制节目、采购设备等等，今年说不定会人想要学，但明年、后年说不定 Podcast 就退流行了，就没有人想要上你的课。 所以，你还是得去评估这份接案工作的内容是否有长期的需求。 第二、经济考虑 我们可以来简单计算一下，你现在正职薪水三万元，加上假日接案，一个月可以赚四万元。 但假设你全职投入接案工作，时薪若是 500 元，做 80 小时就有四万元。80 小时就相当于十个工作天，如果你的接案稳定且合法，那么你一个月、大约 20 个工作天，你就可以赚八万元。 但是，许多接案工作，看似高时薪，可能还是会有许多隐性成本，像是你往返不同家教学生的家中，可能就会有通勤成本，甚至有些家教平台也会对薪资进行抽成等等，这些都是必须考虑的因素。因为这表示你就算全职，也会有个接案的工时上限。 再来，你的客源稳定程度，当然也是要不要转全职的思考关键。 所以，如果经济因素是你很重要的考虑，我会建议你逐步测试。等待接案工作稳定，经济程度可以与正职差不多，或是到你能接受的程度，再可以考虑全职投入接案。 最后，我想来谈谈，在小静的信结尾时，提到「踏出舒适圈，可能会遇到不可预知风险」的这个担忧。我们来重新思考一下「舒适圈」这件事。 很多人会觉得，在一间公司做了 20 年，有熟悉的主管、同事、工作也得心应手，这就是舒适圈。但我认为并不是。 我认为，「舒适圈」是指你能够全盘掌握的环境。但是，人生其实没有一个地方是你永远的舒适圈，你反而应该在平时就要把舒适圈的范围越扩越大。 这是什么意思呢？ 你仔细想想，现在你从事行政职的工作，看似稳定，但假设有一天老板想找一个更年轻、薪资较低的人来取代，你就被迫要离开这个职位，它就再也不是你的舒适圈。尤其行政工作的可取代性是高的，其实你无法完全保证你在这份工作永远相安无事。 届时你若才突然想接案，事情都没准备，那表示你还是让自己很不稳定。 但如果你现在开始准备，先以兼职的心情做，建立口碑、优化流程、思考怎么得到更稳定的客源。如果一两年后你让自己对接案工作掌握度越来越高，其实就是把那这份接案的工作也变成你的下一个舒适圈。当你正职工作的舒适圈瓦解了，你就还有下一个舒适圈可以去。 而且有些时候，你认为的舒适圈也不是真正的「舒适」。 就像是你在原生家庭里，你很习惯自己的房间、床等等，不想离开，但你在这个家里没有自主权，爸妈生气就会到房间来吼你，当你无法掌控自己的生活，其实这不是真的舒适，而只是你习惯了。 我一直觉得「自主性」是在舒适圈中很重要的事情。 假设你长大搬出去独立，虽然前期要适应、要自己处理很多事，但是只要跨出去，这个新家就是你的新的舒适圈，在里头没有人能够干扰你，你可以晚上打电动，打到半夜。你可以做任何想做的事情，让自主性能够延伸，去控制这个情境，那才是真正的舒适。 当你能够不断扩大你的舒适圈，保有自主性，也才能真正走得长久喔！ 本篇也可以搭配我们的 Podcast 节目《大人的Small Talk》一起聆听。 -- 内容口述／张国洋；整理／邱于瑄
December 5, 2023
Amazon 广告策略经理 Jessica 专访｜在家工作如何克服拖延症？设定「停止线」让自己好好下班！
2020 年 Covid-19 的疫情爆发，不少公司开始采取远程办公的工作模式，在尝试过远程办公的弹性与便利性后，不少人会希望，能够以远程作为主要的工作模式。 确实，节省通勤时间、时间地点弹性、不用受到同事主管的眼神压力，这些都是远程办公的优点，简单来说，「自由」、「弹性」是很多人对远程办公趋之若鹜的原因。 然而，虽然工作与休息的时间可以自己安排，但不少人时常碰到一个问题，那就是时间分配的问题。 为此，我们特别邀请了曾有相同困扰的 Jessica 来分享他的看法。 Jessica 在知名电商亚马逊担任广告高级销售策略和营运经理，主要负责广告业务的数据分析以及策略规划。曾在疫情期间，远程工作长达两年，让我们一同看看她是如何在远程办公的状态下，妥善管理自己的时间。 Jessica 说，自己刚开始远程办公时，其实花了很多时间调适，那个时候很常加班到深夜。 而最大的原因，是因为心中缺乏「停止线」。 重新替自己建立远程工作的停止线 过去在办公室的时候，因为有明确的上下班时间，因此当周遭的人都下班了，心裡自然会产生「停止线」，也就是告诉自己「剩下的工作明天再做」。 但是当自己独自远程办公时，心裡的界线就会开始模糊，因为当时在家工作的她，起床就开始工作，因此会有一种「反正厨房就在旁边，我等这份报告做完再吃饭」或者「我又不用通勤，那我把这份分析跑完再睡觉」的想法，这让她将项目的完成与否，当成一日的工作目标，进而导致自己的工时过长。 Jessica 说自己当初为了克服工时过长的状况，在工作方法上做了一些改变，来重新调整自己的停止线。 第一步，将自己的工作切分为「事务型工作」与「分析型工作」 「事务型工作」指的是每天都必须完成的庶务或是行政工作，例如回信、整理档案、更新待办清单等等，这类工作大多有固定程序、不需要花很多心力处理。 而「分析型工作」则是有明确里程碑、时限与交付物的项目，比方客户轮廓分析、季度营销策略分析、广告成效数据分析等等，通常需要较为复杂的分析与判断，且成果是需要向主管与老板回报，所以处理起来比较费时费工。 第二步，盘点手边的「分析型工作」，列出各自的工时与 deadline 当你透过切分之后，就可大概掌握手边的分析型工作有哪些，如果有过去曾经做过的项目，可以粗估一下预计要花多少时间完成，再将每份分析型工作的开始时间与 deadline 列出来，让时限一目了然，deadline 近、工时长的项目需要优先处理，deadline 远、工时短的项目则可以稍微往后放。 （图／李致淮制） 第三步，设定自己每日的「分析型工作」总工时 以 Jessica 为例，她会设定一天的总工时为六个小时进行分析型工作，然后根据各类项目的轻重缓急进行时间分配。 假设今天有个 deadline 近且工时长的项目，那么在一日的时间分配上就会给予较长的工时。反之，如果项目较不急迫，则会给予较短的工时，甚至可能会被排到明天。 至于如何设定自己的总工时，并没有硬性规定，可以根据自己的状态进行调整。这么做的主要目的是利用分析型工作为自己订定每日的「停止线」，让自己有更踏实的感觉。即使当天会议很多，本来预计的工作时间遭到瓜分，也比较不会产生焦虑，因为已经预先分配好一天分析型工作的总量。 虽然这种分配方式，偶尔还是会因为会议太多，导致需要忙到很晚，才能完成分析型工作的总工时，但至少不会像一开始远程工作时那样，每天忙到没日没夜。 （图／李致淮制） 对于事务型工作，Jessica 表示她会利用零碎的时间来处理。例如，如果两个会议的间隔时间很短，她就会利用这段空档回信。她也会利用从休息状态回到工作状态的前半小时来处理事务型工作，透过这种不需要花费太多心力的工作，慢慢找回工作的「手感」。 然而，Jessica 也提到，对于事务型工作，她不会特别设定停止线。换句话说，即使在下班时间，如果有人发讯息问工作相关的事情，只要评估可以在十分钟内回复处理，她还是会选择回信。 因为对于远程工作的她来说，并无法完全将生活与工作切割开来。因此，她会选择一种自己觉得舒服的节奏来平衡生活与工作。 设立停止线，对苦于拖延症的远程工作者也同样适用。 由于没有人监督，以及没有周遭同事的约束，很多人在远程工作时，常会产生惰性、选择拖延，这些人的习惯是会将事务型的工作当成停止线，也就是把每日例行公事做完之后就下班，让分析型的工作延宕。 透过第二步，列出分析型工作的 deadline，有助于起到的督促作用。 虽然设定停止线并不是远程办公才能使用的技巧，在办公室上班也同样可以使用，但在极度需要自律的远程办公，「停止线」的调整更为重要。 最后，Jessica 还建议远程办公者，将工作与生活的场域分开，可以是在家中开辟一个工作的空间，像是书房或是一张小书桌，尽量让它与床、厨房、电视等家具隔开，或是外出到共享空间办公，更容易让自己的心态上进入到工作的状态。 总结来说，远程办公需要高度的自律和时间管理能力。尽管它带来了许多自由和弹性，但我们也需要学会如何在享受这些好处的同时，有效地管理我们的时间和工作，而停止线就是一个可以尝试的技巧。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
January 26, 2024
会议记录、日常备忘录「 AI 秘书」帮你搞定！实测 PLAUD NotePin 从逐字记录到 AI 重点、智能问答，特色优缺一次看 !
不管是开会、听讲座、上课或是访谈，许多人都有录音需求。为了方便，很多人会用手机录音，但每次录完音，还要上传档案，自己用不同软件处理逐字稿、重点整理。有时，想记下某件事情或灵感也得拿出手机，打开备忘录才能记，超麻烦！ 你有想过，只要一个「 AI 秘书」就能一次帮你解决这些问题吗？ PLAUD NotePin 是一款穿戴式的 AI 录音设备，可以一次满足你录音、逐字档、总结摘要的需求，还能自动给你建议，甚至你忘记某次开会的内容，直接问他，他都能告诉你，完全就是一个超强大的「AI 秘书」！ 我们「数字游牧」编辑团队，平时就有大量访谈、会议，每次都一定会进行录音。这一次我们就试用了 PLAUD NotePin 的录音与 AI 功能。本篇文章，我们就要来实际测试 PLAUD NotePin ，并告诉你产品特色与优缺！ 这篇文章会有 3 个重点： PLAUD NotePin 介绍与特色（真的比手机录音还方便吗？） PLAUD NotePin AI 功能实测 PLAUD NotePin 价格与方案 PLAUD NotePin 介绍｜比手机录音还方便吗？PLAUD NotePin 特色一次看 过去我们在访谈、会议时，都常选择使用手机录音，但相信很多人跟我们一样有一些困扰： 问题一：手机录音操作麻烦： 每次去拜访受访者，寒暄过后要开始访谈，都很手忙脚乱地布置设备，像是开计算机，然后拿出手机解锁、打开录音 app 等，真的很怕对方等太久。而且如果是在活动中，想要请教讲者一些问题，还要举着手机对着讲者，有时也会有点尴尬。 问题二：担心录音被中断： 手机录音的时候，总是会很担心有人临时来电、手机没电、没容量，导致中断录音，或是在录音的同时，想要操作手机去查找数据，这时候都会非常紧张软件跳掉，导致整个档案不见。 问题三：后续整理档案很费时： 现在许多手机都还没有音文件转成文本文件的功能，苹果手机的智能功能也只有 iPhone 15 Pro 以上版本才能使用。因此大多时候我们需要将档案上传计算机，再使用不同的工具翻成逐字档，后续还要自己整理超麻烦。 PLAUD NotePin 刚好解决了这些痛点： 1. 4 种配戴方式，录音操作、携带超方便！ PLAUD NotePin 跟一个大拇指差不多大， 它有 4 种佩戴模式，包含手环佩戴、颈挂佩戴、夹子固定、磁吸固定。 PLAUD NotePin 有 4 种佩戴模式，包含手环佩戴（左上）、颈挂佩戴（右上）、夹子固定（左下）、磁吸固定（右下）。磁吸固定可以固定在衣服上，我们把它固定在计算机屏幕上，就算有点厚度也吸得住！（Photo by Digital Nomad Editor Group） 只要按装置中心一下，就可以开始录音，完全不用像手机一样，需要很复杂的操作。 而且，在开会、访谈时，你可以把它戴在身上，就像是身上的一个饰品配件，完全不突兀。 站着或正在走路也都可以使用，像是站立会议、简报你不用拿着手机录音。甚至是走在路上，你突然想到一件事情要做，或是有个灵感，也能随时语音记录，也不用再拿出手机记在备忘录。 站立会议、简报报告都可以使用，穿戴在手上很像智能手表。（Photo by Digital Nomad Editor Group） 访谈时可以一键录音，不会像手机要解锁、找录音 app 等，有复杂的操作。（Photo by Digital Nomad Editor Group） 2. 不怕中断、干扰，高续航力可撑 20 小时录音。 PLAUD NotePin 就是一个专业的录音设备，因此过程中你不怕被任何讯息干扰，同时它的续航力可以支撑长达 20 小时的连续录音，待机时间 40 天，内建容量有 64 G，在日常会议、访谈一整天下来都是很够用的。 PLAUD NotePin 支撑长达 20 小时的连续录音。（Photo by Digital Nomad Editor Group） 3. 【最强功能】一站式服务＋AI 功能，真的是最强秘书！ PLAUD NotePin 最吸引人的点，绝对就是在于它的一站式服务＋AI 功能！ 你可以用 PLAUD NotePin 录音、转录成文本文件，甚至它还可以自动帮你分出哪句话哪个人说的，而且它后续也能帮你自动摘要、画心智图，甚至有一个 ASK AI 的功能，你可以询问你的 AI 秘书这次会议的内容是什么？也可以问 AI 会议讨论的内容它有什么想法与建议，真的是太强了。 而且它支持 112 种多国语言声音，跟外国客户开会也不怕。 接下来，我会针对功能做详细的介绍与实测！ PLAUD NotePin AI 功能实测｜ AI 秘书超强，摘要、心智图、问答都做得到！ 使用 PLAUD NotePin 前，你需要下载 PLAUD 的 APP，进行蓝芽的连接。接下来，就可以搭配装置与 APP 使用。它有提供三的方案：基础方案、Pro 方案、吃到饱方案。我们这是试用 Pro 方案。（后续会介绍三种方案的不同） 使用 PLAUD NotePin 前，你需要下载 PLAUD 的 APP，进行蓝芽的连接。（Photo by Digital Nomad Editor Group） 我们实际做了几次测试。 你录完音后，它会自动生成录音档，同时也会自动分段、做人声标签，让人很方便读取。 像是我将之前在书上看到创业相关内容与同事分享，一边我们也测试录音，我们选用的环境是大家录音常见的办公室环境，整体录音质量还不错，而且他也会自动侦测，删掉没有声音的部分。 我们在最常见的办公室环境录音，整体逐字稿质量不错。（Photo by Digital Nomad Editor Group） 接着如果你要请 AI 产生摘要，它提供了免费版有13 种模板、付费升级成 Pro 方案则有超过 30 种专业摘要模板，其中有像是会议纪录、采访面试、课堂笔记、验收列表等不同类别，选择其中一种，它就会给予你不同的摘要形式。 PLAUD NotePin 免费的基础方案有13 种模板、付费升级成 Pro 方案则有超过 30 种专业摘要模板。（Photo from PLAUD Taiwan） 这里我选择了口述模板，不得不说，我真的被这个 AI 摘要模板惊艳，它的资料整理准确率高，最后 AI 还会针对我们分享的内容给予我们建议，而且后续还可以生成心智图。这绝对是身为编辑的我们，最爱的宝藏功能！ 图左，摘要功能最多有超过 30 种可以选择，整理出的重点摘要准确度高。图中，摘要功能，AI 还会帮你画重点、提出建议，方便事后复习数据。图右，心智图可以抓出这次大致讨论的几个面向，图像化重点准确率也高。（Photo by Digital Nomad Editor Group） 接着，另一个强大的功能就是 Ask AI ，他是画面右下方的粉紫色按键，就是像是 AI 老师兼秘书的功能， 他背后的 AI 模型是基于「GPT-4o」和 「3.5 Sonnet」模型开发。 Ask AI 是画面右下方的粉紫色按键， 他背后的 AI 模型是基于「GPT-4o」和 「3.5 Sonnet」模型开发。（Photo by Digital Nomad Editor Group） 你可以询问任何内容，像是「这次会议讨论了什么内容」、「寻找我们曾经提到的策略是什么」，而我们就询问了他「创业你觉得最困难的事是什么？」「关于创业你觉得我需要什么」，他会基于我提供他的录音内容以及一般创业知识，回答我问题，整体而言我觉得质量不错。 Ask AI 会基于我提供他的录音内容以及 一般创业知识，回答我问题，整体质量很不错。（Photo by Digital Nomad Editor Group） 目前实测下来，我真的觉得 PLAUD NotePin 一站式的逐字档、摘要整理、心智图、询问 AI 功能非常方便，而且大致表现不俗。 过去你用手机录完音，还要上传音档，去找转录文字的软件帮你转录，而后还可能要自己整理，有问题也有自己去找，这中间你可能要登入、开启各种 AI 软件工具，超级麻烦。现在只要一个 PLAUD NotePin 就搞定！ 以上我们介绍了 PLAUD NotePin 超多功能，其实还有很多，这里我整理功能信息给大家参考： 1.转录成逐字档 每月可转写 300 分钟转写时数（免费版，可付费升级不同方案提高时数） 可以区分人声、自动标签 可辨识多达 112 种多国语言声音 可连续录音长达 20 小时 2.AI 功能 提供 30 多个专业摘要模板 Ask AI 功能，能从先前的录音或摘要中搜寻讯息，将其转换为待办事项列表、关键指针、结论等。 可自定义的模板以满足你自己的需求。 自动侦测并删除静音语音。 也可选择多个音讯剪辑并将它们合并为一个。 3.储存分享 可转成 word / PDF / JPG 等档案汇出，分享到不同装置或云端。 更多功能，请参考 PLAUD NotePin - 史上最隐形！你的第二大脑 AI 秘书已上线！ 不过值得注意的是，收音的状况会影响转录的质量。如果你身处于比较嘈杂的环境，建议可以换个更安静的场地，或让 PLAUD NotePin 更靠近音源一点，转录成逐字档与后续 AI 的整理效果会更好。 PLAUD NotePin 购买｜全球销售破 26 亿，募资倒数中！ 目前 PLAUD NotePin 独家上架在啧啧，正在募资阶段， PLAUD NotePin 装置本身原价 10990 元，现在有超早鸟优惠只要 5299 元，数量有限要买要快！ PLAUD NotePin 也有不同团购的方案，大家可以依照需求选择。（方案随着着优惠数量与时间，价格可能有所不同，请以啧啧平台为主。） 另外，PLAUD NotePin 需搭配 APP 使用，分为基础方案、Pro 方案、吃到饱方案，基础方案是免费的，Pro 方案和吃到饱方案则有月费与年费可以选择。三者提供的功能也有所差异，像是我们很爱的 ASK AI 功能，基础方案没有提供， 大家可以参考看看以下的方案细节。 收费价格可能会有变动，请依官方公布为主。（Photo from PLAUD Taiwan） 想了解更多的信息，大家可以到啧啧平台上搜寻 PLAUD Taiwan PLAUD NotePin - 史上最隐形！你的第二大脑 AI 秘书已上线！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 7, 2025
怎么用 Notion 快速制作个人履历或品牌 Sales Kit？自媒体经营者怎么行销自己
我常说，在这时代，每一个人都要把自己当产品来经营。 如果你是一个自媒体（无论 Podcaster、IGer、YouTuber，还是文字创作者），遇到潜在合作对象，你有准备东西能让别人能快速认识你吗？ 如果正在找工作的学生或者转职的工作者，遇到好的用人主管，你有办法留下印象，让对方事后想进一步和你认识吗？ 你需要一个好的 Sales Kit，而里头的产品就是你自己。 在网络时代，专业的工作者会建立个人网站做为 Sales Kit，无论主动发给潜在合作对象，还是被动以关键词被搜寻。我在经营自媒体品牌的初期，也是透过经营在 Medium 平台写作，累积关键词，让潜在的合作对象找上门，从讲课、合作到咨询服务。 然而，制作一个专业的个人网站，需要投入大量的成本。 请人做至少要数十万，即便你像我一样全部自己自干，连设计都自己来，要刻出一个还象样的网站，至少也要一至两个月。（我的网站已经一年了，但我现在还有许多不满意，每一个月都会排时间出来优化） 虽然现在我有了个人网站，但我还是建议每一个人，无论你是「品牌经营者」，还是「职场工作者」都要制作一份「简易版」的 Sales kit，让新认识的人可以快速认识你、留下好印象，他才会进一步去你的个人网站或作品深入了解。 简单来说，就是要有一个「试吃品」啦。 所以这篇会和你分享，我是怎么用 Notion，仅仅用了四颗番茄钟（180 分钟）的时间，完成一份专业的个人品牌的 Sales Kit，以及一份好的 Sales Kit 的基本元素是？ 你可以先点开查看，接着让我和你说明，我是怎么制作的： 点此查看完整Sales kit（Notion） （2023 年的雷蒙周报 SalesKit 也是用 Notion 制作：点此前往参考） 为什么我选择用 Notion 快速制作？ 1. 更新频率高 → 成本高 无论是个人履历还是完整的品牌 Sales Kit，最少半年就要更新一次，而我是每两个月就会去做更新优化。处理这种变化频率很高的内容，如果直接用网站，成本相对高上很多。由于 Notion 是完全免费的，制作起来又快速，能降低变动成本。 2. 版面简洁，无须太多设计能力 透过 Notion 的自由版面，能让阅读者有效抓住重点，沉浸式地专注在上面的内容，不会被其他东西给干扰，我们在制作时也不需要考虑其他东西，只要专注在内容上。因此，只要掌握 Notion 的功能，并不需要太多的设计背景，就能排出好看简洁的版面。 3. 可以直接跳转到特定区块 透过目录大纲（TOC）功能，能够直接跳转到特定区块；或者能把特定区块的专属网址给别人，让别人进来不是从头看，而是在你想要他看的地方开始。（例如点击这里，可以直接从公开课程浏览，对于邀课单位我就会丢给他们这连结） 一个好的 Sales Kit 需要包含什么？ 如果说个人履历的目的是让公司对你有兴趣，一份好的个人 Sales Kit 的目的，就是让对方不只对你有兴趣，还能「成功把你销售出去」。 那么就要做到 Why → Who → What → How。无论哪一段都要让人感受到你的「差异化」为出发点，一开始简洁有力地介绍自己（背景经历），再举出作品和数据，加上提出「我可以帮助你什么」，最后以「你可以怎么联系我」收尾。 1. 以 Why 贯穿全场 无论是在写履历还是 Sales Kit，最重要的就是「差异化」—— 每一段都要站在对方的角度去思考：「这么多人，我为什么要挑你（的产品）？」 具体作法是，你要在每一段都加一点料（个人特色）进去，让对方被你的愿景和使命打动，觉得我们俩是同一类人，追求一样的事。 2. Who：背景和使命 因此，一开头我把 Notion 用成双栏，左边放照片，右边放条列式经历，让对方快速了解我的背景、关键经历，再用一句话说说我的使命。 （图／雷蒙三十提供） 3. What：用数据和作品说话 愿景之后，一定是拿出作品，用数据说话。（不然你就只是一个说大话的骗子 👻） 画面里，我用了 Database（数据库）功能，把我过往 Podcast 合作广告的案例列出，可以让对方一眼看到我是怎么与对方合作的，并可以直接去试听感受。 （图／雷蒙三十提供） 4. What can we help？ 当对方了解了 Who（你是谁）& What（你做过什么）之后，你要主动提出一个答案，响应这个问题： 「你的产品能为我解决什么问题，能帮我赚多少钱，能为我（的企业）创造多少价值。」 （图／雷蒙三十提供） 而我是在「每一项作品」提出的同时，旁边就写上「我能帮你做什么」，向阅读者传递「你也想要像他们一样吗？我可以怎么帮助你……」的讯息。 另外，和大家分享个实际案例。为什么制作一份完整的 Sales Kit 这么重要？ 有一次，我把这整份 Notion 丢给本来要找我去讲课的企业。结果他之后告诉我，另外也希望我能帮他们写篇文章，或者让主管上我的 Podcast 节目访谈，请开个价钱给他们 XDD → 多准备一环，你会遇上你意想不到的收获。 5. How：我怎么联系你 由于 Notion 的自由特性，我几乎会在「能帮你做什么」的地方就加上联络信息。 我也在最开头运用 Comment 功能写上的 Call to Action；在最尾端我也加上「回到顶端」的连结，让阅读者看完后可以不用滑到最上方，可以直接点击跳到目录大纲。 整个页面只花了我约三个小时，绝对比起去架一个网站容易、快速数十倍。基于 Notion 的干净版面，能让别人在一开始认识你时，用最简单的方式，对你产生兴趣，之后再去比较复杂、多功能的个人网站或服务。 点此查看完整Sales kit（Notion） 后记：别抱怨「怀才不遇」 我看过很多人常常抱怨自己「怀才不遇」，但如果是十多年前，你确实可以大抱怨社会不公，因为绝大部分的资源和曝光渠道都被特定权威人士给掌握。然而，现在不一样了，我们有网络，有各种工具可以帮助我们被人看到、把你的好给展现。舞台，我们可以自己创造。如果能看到这篇的你： 你不是怀才不遇，往往是自己努力不够，或者用错方法努力。 在数字时代，善用工具，用聪明的方法快速学习、工作、展示成果，是我们的基础能力。因此，我希望能帮助每一个人渴望升级自己的人，掌握如何用聪明的方法工作和生活，所以我即将推出一门最完整的 Notion 课程，但这不仅仅是在线课程，还会有后续的「线上训练营」，期待你的参与，我们路上见。 -- 本文转贴自：雷蒙三十（原文连结）
December 6, 2023
去韩国边玩边工作！韩国「数位游牧签证」，最长待 2 年、可获居留证等细节一次看！
韩国在今年（2024）1 月 1 日，正式推出一款针对数字游牧族群而生的工作签证（F-1-D），造福更多向往在韩国久居的工作者！ 以下整理了韩国数字游牧签证的相关信息与申办规定，如果你也想在韩国一边工作，一边享受地道的韩式料理，并到访古色古香的景福宫、探索灯火辉煌的东大门，就千万不能错过本篇文章！ 数字游牧签证｜申请资格 受雇于非韩国籍企业的远距工作者，或为自由工作者 2023 年收入 8,500 万韩元以上（约新台币 200 万元） 年满 18 岁，并在同一行业工作至少一年 个人医疗保险至少一亿韩元（约新台币 230 万元） 数字游牧签证｜申请文件 签证申请表 护照与护照复印件 护照大头照片 就业证明 申请者年收 8,500 万韩元（200 万台币）以上的证明文件（如薪资单、税报表） 无犯罪纪录之证明（海牙认证） 个人医疗保险至少一亿韩元的保险证明 依所在国家的韩国大使馆提供的文件清单为准 申请地点：所在国家的韩国大使馆 就业证明书等证明资料的有效期限为自签发之日起 3 个月，申请文件及签证数据可于出入境管理局及 Hi Korea 确认。 数字游牧签证｜注意事项 居留时间长达两年（初始一年，可延长一年） 可携带亲属（须检附亲属关系证明） 申请者无国籍限制 最低收入以税前收入计算 可获得居留卡 如果目前已在韩国，可以从免签（B-1）、旅游签证 （B-2） 或短期居留签证（C-3） 三者切换，但仍建议申请数字游牧签证 延伸阅读：日本「数字游牧签证」来了！可待六个月、配偶可同行，更多申请细节一次看！ -- 撰文整理／林昕嫒 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
July 1, 2024
去日本京都数字游牧！如何找到适合工作的咖啡厅＋３间体验心得
早在半年前安排的京都旅行，正好遇见了 RUNWAY GEN48 的 48 小时影片竞赛，正好自己的行程安排有足够的弹性，就决定在竞赛的 48 小时内完成一部影片，边旅行边拍片！ PS: RUNWAY 是一间 AI 影像生成公司，竞赛以在线的方式参与。 一、如何快速找到适合工作的咖啡店 找咖啡厅的方式，其实就跟在台湾差不多，用每个手机里面都有的 Google map，移到想要搜寻的区域，按上面「咖啡」标签，就可以了。 或是也可以用咖啡厅「カフェ」、咖啡「コーヒー」的日文来搜寻看看。 找到觉得有兴趣的咖啡厅后，下拉到评论的地方，Google map 会贴心的统整出一些标签。如果你有插座或是 wifi 的需求的话，都可以看一下有没有这些评论标签，点进去看一下评论（评论也会有自动翻译，不用担心日文看不懂的问题），就可以对现场状况有一些概念。 二、在京都咖啡店工作的经验 因为是边玩边做的情况，所以基本上到哪边走累了就找间咖啡厅坐下来打开计算机，总共去了三间京都市区的咖啡店： Caffè Veloce — Kyoto Station（カフェ・ベローチェ京都駅前店） 星巴克 VIVA SQUARE京都梅小路公园店（スターバックスコーヒー ビバスクエア京都 梅小路3公园店） TULLY’S COFFEE 京都三条通店（タリーズコーヒー 京都三条通り店） 1. Caffè Veloce — Kyoto Station（カフェ・ベローチェ京都駅前店） 旁边就是京都车站、铁路跟公交车可以在这里搭（图／粘瀚文摄） 有免费 wifi 有插座 座位偏挤，有种补习班的感觉 店员不擅长英文 一抵达京都，在车站附近的饭店 Check-in 后，第一站就直接到车站前面的京都塔，上面环状的观景台可以直接俯瞰整个城市，观景窗也会大致列出一些知名的景点，可以在上面对城市的景点分布有个概念。 京都塔（图／粘瀚文摄） Caffè Veloce 就在京都车站的前面，以地点来说非常方便，座位数也很多。缺点是座位之间的间隔比较小一些，有种在补习班的感觉。插座好像只有面窗的单人座位有，wifi 尽管是人满的状况下也是顺畅的。Google 评论里面说这间连锁店的早餐很好吃，但因为去的时间是傍晚，所以没有体验到，倒是点了有「不动的人气商品」之称的咖啡冻。 实体比商品图看起来更大了一号，原本以为上面是鲜奶油，没想到竟然是冰淇淋！！ 2. 星巴克 VIVA SQUARE 京都梅小路公园店（スターバックスコーヒー ビバスクエア京都 梅小路公园店） 有免费 Wifi 没有插座 座位数不多 店员英文很好 梅小路公园店位在京都水族馆跟京都铁道博物馆旁边，在水族馆的行程后就跑来这里做事。因为座位数不多的关系，每个人的空间是比较宽广的，二楼有大片的落地窗可以享受公园宽广的景色。免费 wifi 还算顺畅，然后日本的星巴克价格大概是台湾的 8 折左右，而且经常有台湾喝不到的季节限定商品，网络上也会有很多创意的特调方式可以请店员客制化。 星巴克一楼，座位区在二楼（图／粘瀚文摄） 京都水族馆（图／粘瀚文摄） 3. TULLY’S COFFEE 京都三条通店（タリーズコーヒー 京都三条通り店） * 有免费 wifi 插座很多 座位数很多、而且选择也多 店员不太擅长英文 三条就在锦市场附近，逛完观光必访、有 400 年历史的锦市场，旁边的三条商圈有卖各式各样的衣服，还有各种特色店家，有专卖茶叶、专卖纸、专卖刀具、模具的店，都很值得逛逛。 恰巧路过这间 Tully’s Coffee，里面的座位很多，有个人的座位，也有多人的沙发区，甚至还有两人座沙发面对向着街道的落地窗，空间非常舒服宽敞。评论上是讲说 wifi 比较不稳定，但个人使用上好像还好。如果是在必须使用网络的情境，有备用方案还是很重要的。插座的话，是几乎每个位子都有喔！ 很棒的面对街道沙发（图／粘瀚文摄） 经过几天的玩耍，京都的连锁咖啡店很多，星巴克或是 Tully’s Coffe 几乎每隔几条街就会有一间，基本上不太需要担心找不到地方坐下来使用计算机，但相较下来，星巴克容易比较多人。沟通上如果日文不好的话，基本上都可以透过比手画脚解决，但如果你英文 ok，希望沟通的精准一点的话，可以优先选择星巴克。 最后小提醒，使用公共网络是有被入侵的风险的。这里推荐Youtuber们的干爹SurfShark VPN，无限制使用装置数量、30天内无条件退款。使用我的优惠连结再多送一个月的使用时间～ 优惠连结：https://surfshark.club/friend/eHPzBaxS 在日本连回台湾看有中文字幕的动画真的很方便，以后再来研究怎么用 VPN 买便宜机票跟订饭店～ -- 本文转贴自：粘瀚文 Billy Nien（原文标题：京都旅行，怎么找到适合远程工作的咖啡店） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！Ｆ
March 1, 2024
给年轻创业者的建议：避免对未知的恐惧，你可以准备好的 5 件事
我自己算是个小小的经营者，也难免在各类聚会时，会有人跟我聊到创业这个主题。 不过，我发现，一些认识很久的人常常会跟我说：「等我三十岁／四十岁／五十岁时，我就要离开公司出来创业！」或者是「待我把这份工作的某技能变强了／准备好／有钱了，那我就一定出来创业！」 但这类宣告，似乎就像每年许下的新年希望一样，大家年复一年都讲同样的事，但却从来没有实践过，也很少人最终有踏出创业的那一步。最主要的原因，其实是大家对于「改变」总是充满了未知的恐惧，所以总会觉得自己还没准备好。 但老实说，我认为创业的准备恐怕永远都没有结束的一天。像我、Bryan跟几个股东出来创业，至今差不多快十四个年头了，但每一年我还是觉得有许多新事物仍在学。甚至觉得自己大概再给我十年，也很难说完全准备好。 当然，我也不是那种随意鼓励大家出来创业的人，但我总觉得，如果你真是有心要做出一番事业，你反正也不可能等完全准备好后才开展，不如把握核心比较重要。什么是核心呢？我认为是底下的五点。如果你能先把这五件事想透彻了，未来存活机率就能有效提高。 第一，不要只是为了「想创业而创业」 创业不是一种生活模式、不是人生目标，创业只是「把事情做出来」的一种手段。你绝不能说，我不知道自己要做什么、要卖什么、也不知道我有什么技能，只是觉得年纪到了或是很羡慕周围一些在经营事业的朋友，然后就觉得自己也该创业。 换言之，若没有想要达成什么目标、没有想解决什么问题、或没有想改变某些商业上你认为不够好的地方之前，千万不要把创业当作目标。 我们当年，其实是先想要提供我们项目管理的技能，成为企业顾问，但绕了一圈发现，台湾当时除了考PMP的补习班以外，没有单位对于项目管理实务的软件工具有兴趣。最后不得已，只好自己经营。这是我们创业之处的起点。 换言之，创业从来不是我们的目标，而是达成目标的手段。但事后回顾，这部分却很重要。因为你目的明确，当碰到阻碍时才知道要修正什么，也才知道每日经营的决策重点在哪里。 若一开始没有这样的价值核心，就很可能沦为找风口与赶流行。当然，我也不会说这样完全不行，也确实很多人是这样而赚到钱。可是你要注意的是，如果你真找到风口并赚了钱当然没问题，但鲜少人能一帆风顺。若你碰到挫折时却没有目标愿景，你就很容易会放弃，也很容易去追逐另一个风口。最后滚石不生苔，反而会因为自己太容易动摇而难有积累。 此外，也不要因为不满就创业。有些人是抱持着「老板太烂了，我随便出来开一个新的，也能做得比他更好！」的想法愤而离职。这个跟「为了创业而创业」的状况都差不多，都是错误的创业动机。 第二，创业前得先有商业模式：此模式你已小型试验有效，而且心中已有成形之轮廓 讲到商业模式，没经验的人，往往脑海中会跳出一个很fancy的商业模式。比方说，他想先做一个平台，先免费提供什么，等人群聚了，再卖别人服务；或者以平台的形式去中介买方跟卖方；或者是我帮政府做一些什么事情，然后拿补助等等等等。 你问任何一个年轻的创业者，他们都能讲出一个复杂又精巧的商业模式。但是我一向给新手创业者的建议就是：创业模式最好别太复杂。甚至最好简单到「纯粹只是买卖」— 你手上有个什么样的商品，能创造一个什么样的服务，而且你「真的可以成交」，可以把这东西卖给一个明确的族群。 换言之，你必须创业之前就小规模尝试，真的可以卖出一、两笔交易，确定你的商品或服务是可行的、是有人需要的、是能让你在创业初期就立刻带来营收。 你或许有听过精实创业（Lean Startup）以及最小可行性产品（Minimum Viable Product, MVP）的概念。这些字听起来好像很复杂，但背后的共同之处，都是强调当我们面对一个难以预测的未来时，应该逐步地、渐进地找出市场需求。当你在经验不足的状况下，若要有效的调整与测试，最好是让商业模式简单化，立刻可以执行和验收，才能确保是不是走在一个正确的方向。 如果是一个很复杂的模式，你很可能得先花许多钱和时间，才能收集到市场的声音。但高度不确定性对于时间与钱的耗损很大。若花很多时间与钱最后却失败了，努力半天才发现一无所获，这是很可惜的。 另外还有个建议我也很常给：可以的话，不要跟政府拿钱。 一方面拿了钱，有很多相对应的文件要做，这会减少你研发产品或是服务的时间，而且这些文件对你将来也毫无用途。另一方面，当你拿了政府的钱，很容易会听不到市场「真正的声音」。 因为补助让你一直有收入，有种公司勉强能存活的假象。可是啊，就是这样的思维让很多人就卡住了。一直得仰赖政府补助来补血，而无法真正完整的从市场上取得营收。最后，公司的经营变成殭尸企业，死也死不掉，活却又活不大。这反而浪费你人生宝贵的时间。 第三点，在创业前，要尽量备齐：工匠、总管、行脚商人的角色。 千万不要创业后才来思考找人这件事。 最好在你上班时，就有系统地去物色将来合宜的伙伴。 你虽然不可能事前找齐所有人，但最少你需要三个角色：A.「能够把产品服务做好」的工匠；B.「能去协调经营管理」的总管；C.还要有一个「能够去面对市场」的行脚商人。 毕竟一间公司存续的核心需求不外乎就是产品、市场、还有管理。 而大部分的创业者，在一开始时通常只具备一项专长。比方说，你可能是一个擅长设计产品的工程师，可是很可能不善于应对市场端。所以，你最少要找一位能够互补，协助公司去执行这类事情的人。 不过初期而言，工匠与行脚商人又比总管重要。毕竟这两个会立刻决定经营上能不能满足市场需求。可是随着事业起飞，团队人数一定会越来越多，随着人数增加，就要有负责整合团队、提供管理规划的人。这时候总管这样的角色还是不可或缺的！ 另外我要提醒的是，不要想说你要自己一个人来扛下所有的责任。尤其到了后期，团队大了，各种事情都会越来越专业，若还是你一个人要兼顾所有事情，必然就无法规模化。所以提早思考怎么分工与专业化，这是很重要的一个重点！ 附注：不理解这概念的，也可以参考我们的著作喔《三年后你的工作还在吗》 第四点，该培养经营管理的数字观念 创业要能成功，经营者自己必须要懂成本、毛利、损益平衡的概念。如果更理想，你更该把整个财务报表的经营概念都搞懂。虽然你不需要自己做财报，可是财报其实就是公司经营的健康检查报告。具备数字能力，也就让你能更通透的了解自己的经营状况。 有些做小生意的朋友，常会碰到这类情况：每天营收多，手上许多现金，以为自己赚了很多钱，结果一段时间之后才发现，碰到状况时，却无法拿出相对应的现金，居然面临倒闭危机。 所以你必须有意识的把所有经营的内容都转成量化的指标。如此你才会知道，这段时间到底营运是往上走，还是往下降？决策有所依据，而不是单只靠想象跟猜测来做。 所以创业前，至少买一本财务报表的书，好好K完吧！ 第五点，要有自己的观点，而非人云亦云 当你开始创业后，你会发现市场上充满各式各样的「建议」，而且每个听起来好像都有道理。这时候，你若没有拥有自己的观点，很容易就被这些「建议」搞得你方向全乱。更惨的是，这类建议往往还相互矛盾，让你完全无所适从。 我就举个例子吧！前几年，如果要在网络上面曝光，想增加声量，你会发现有人叫你写部落格；但同时你会发现也有人说部落格落伍了，他们说Facebook的粉丝页才是唯一的关键。 你若心中毫无定见，不知道自己的优势与劣势，就会在这里迷失了。听人家说要建立粉丝页，就乖乖的去建，建了也不知道要干嘛，于是贴一些无聊的笑话或者心理测验，甚至去买粉丝。最后粉丝人数虽然增加了，但到底对企业经营有没有帮助？却完全不知道。前几年每个商家都有一个粉丝页，但大部分根本都不知道自己是为何要做这样的事情。 如果你的资源多、时间多，跟着大家走那当然无妨。可是创业初期必然是你处在资源最有限的状况。也因此，你得要脑袋清楚地去分配资源。如果你是个文字能力强的人，就算很多人跟你说没人看部落格了，可是搞不好你透过文字，却能够打动到最多合适你的客户。这时候你继续写文字，也比你跟风拍直播来得更好。 换句话说，听专家建议前，你得自己先理解你的优势劣势，最后才能选择出合适的方法与工具。这不管是产品面、营销面或者策略面，都需要让自己跟着专属于你的优势来建构。才不会一下做这个，一下做那个，或者白费心力在你根本没有优势的事上。 不过，我也要提醒一下，有自己的观点非常好，但是不表示你就要顽固到底，如果市场的证明你的观点是错的，比方说开了一个部落格，结果都没人来看，这就表示你可能要在方向上做些调整。能不能调整风格、方向、文风，然后慢慢慢慢找出到底你要打动的族群他们想看什么？给他们对的内容，若流量与转换能反映在数据上，那才表示你的观点是正确的。 换句话说， 你若根据你自己的优势而做出假设，就该因应这个假设去执行后续一系列的策略。结果好，那就持续执行下去；如果结果不好，那就要尝试多方调整、轴转，直到你能真正找到市场喜好。 以上五点，是我认为大家在出来创业之前，应该要花心力想过的问题。如果这些有，那你在后续的创业，一定会相对顺利许多的。 延伸阅读 想当创业者的，我满建议大家可以来参加我们这堂课。让你在安全的环境中测试自己的经营能力，并学习财报的理解： M101模拟商战初阶 - 经营者的决策养成(14PDU) 本篇可以搭配我们的 Podcast《大人的 Small Talk》一起聆听！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 26, 2024
台湾数字游牧签证要来了！国发会拟推数位游牧签证，最长可待 6 个月
台湾也要推出数字游牧签证啦！ 为了延揽国际人才，日本、韩国、泰国都推出了数字游牧签证。 近期，国发会提及，台湾未来也计划推出「数字游牧签证」，让国际人才能来到台湾，有机会更能留在台湾。 以往，数字游牧者（或称数字游牧，英文为 digital nomad）来台多半是持观光签或免签，最多可待 3 个月，未来「数字游牧签证」推出，数字游牧者将可在台湾停留最多 6 个月。 更多的细节目前仍在研拟当中。 由于「数字游牧签证」不需修法，只要跟外交部协调后，就能迅速启动，预计会在下个会期就会提出草案。 过去台湾也有针对外籍高阶人才推出「就业金卡」的政策。 就业金卡是一张结合工作许可、居留签证、外侨居留证及重入国许可等四证合一的证件，在有效期间内提供符合资格的外国人才可自由寻职、就职及转换工作的便利性。效期为 1 到 3 年，适合希望长时间留在台湾的高阶人才。 延伸阅读： 用「就业金卡」来台数位游牧，申请条件、流程一次看！ 未来数字游牧签证的推出，将再打开大門，吸引更多国际人才来到台湾。 延伸阅读： 2024 日本数字游牧全攻略｜签证、适合旅行时间、交通、物价一次看 去韩国边玩边工作！韩国「数位游牧签证」，最长待 2 年、可获居留证等细节一次看！ 2024 泰国数字游牧全攻略｜签证、适合旅行时间、交通、物价一次看
August 15, 2024
定义你的「营业时间」是成为跨国工作者的第一步：数字游牧民族的跨时区工作心法
许多人向往 digital Nomad 数字游牧生活，能够边旅行边工作。随着远程工作风潮在后疫情时代崛起，能实现这个生活型态的机会愈来愈大。但实际的数字游牧生活，有很多现实困难需要克服。首当其冲的问题就是：如何克服时差、跨时区工作？ 以下是我在六周多的旅程、在超过十个城市间移动、跨八至十五个小时时差工作的心得。 先决条件确认 在你继续往下阅读之前，必须先确认一个先决条件：你的工作内容和团队可以接受弹性工时以及自主分配时间。如果你的工作是偏向高度独立作业、只需要在期限内完成任务，那跨时区工作的可行性相对地高。但是如果你的工作内容是偏向需要 follow 固定的时间，那不建议你跨太多时区工作。 此外，也需要确定你的团队和主管能够允许、支持你跨时区工作，确保你的旅行计划不会影响工作产出。 将工作依照类型细分 符合以上的先决条件后，我会把 tasks and schedule 分成两种：Type-I 和 Type-C。 Type-I (Independent)： 可以独自完成的 tasks , 以及需要花时间思考、研究、阅读、产出的事。 Type-C (Collaboration)： 需要共事合作的 tasks , 以及需要开会和沟通的 schedule。 接下来，我会把工时做切割，Type-C 的事会集中在原本时区的上班时间完成；Type-I 的事情，就可以运用其他的时间完成。 举个例子，假设你原本是在东八区（UTC+8）的 9am 至 6pm 工作，你可以把 Type-C 的工作集中在东八区的 2pm 到 5pm 完成，剩下 Type-I 的工作，再另外找适合自己作息的五个小时完成。 通常在进行 Type-I 的工作同时，自然会衍生出一些需要和同事讨论的事，这时我会把要问的、要确认的、要讨论的事情条列记下来，做成 agenda，等进入Type-C 工作状态时，就可以很有效率地把该厘清的事情定案，也可以减少来回沟通的成本。 在营业时间与时差之间取得平衡 另一个困难之处，是怎么定锚自己的生理时钟和睡眠时间。 在旅行刚开始时，一开始你还会有时差因素，能够维持和原本工作时区一致的行程。但大约三至五天后，只要你有行程要跑，你的身体就会很容易开始进入混乱状态：该睡的时候睡不着，不该睡的时候又很困。特别是人体自然的生理时钟是和日出日落有关，只要你有外出、晒到太阳，就很难不被影响。 这时，先前定义的「营业时间」就很重要，确保自己在 Type-C 的营业时间内状态是好的，并且在营业时间前有充分时间休息。假设我的 Type-C 工时是当地时间 11pm 至 4am，我会在 9pm 至 10:30pm 间先小睡一下，等到 4am 完成工作后，再进行较长时间的睡眠。或是在营业时间的空档中，做 30 分钟的 power napping。不要小看这些短时间的睡眠，这些睡眠都能协助你维持专注度和续航力。 此外，如果有需要，可以摄取一些睡眠辅助品（有些需要医生处方），并且确保睡眠时间内，房间能够保持阴暗。浅眠的人，可以用耳塞、眼罩、舒眠精油协助。睡前喝熏衣草茶、洋甘菊茶等等，也能帮助放松。但不建议睡前一小时喝太多水，会影响睡眠质量。 旅行同时维持工作质量 运用旅行中零碎时间完成 Type-I 的工作也是很好的策略。例如转机、等待登机、搭飞机或火车的时间，都可以善加运用，确保自己产出的质量不被旅行影响。 保持行程弹性也是很重要，最怕的就是没睡好、玩不到、工作又被影响。行程安排不要太密集，即便有一整天没有出去玩，你心态上也不会觉得懊悔、可惜。因为有时候你真的会需要一整天好好补眠、休息。 在因为时差失眠、睡不着的时候，也尽量不要焦虑，可以趁这时候完成 Type-I 的工作，有时候真的弄一弄就会有睡意了。 跨时区工作要特别注意和同事沟通时的时区换算。推荐使用时区换算器，确保双方约定的时间一致。 如何开启数字游牧的可能性 digital Nomad 的生活没有想象中的浪漫，肯定也没有在家工作舒服。但能够一边看世界一边工作保持收入，这就是数字游牧的魅力。 许多人向往 digital Nomad 生活，想要转职远程工作，却又不知道从何准备。因此，我开始接受委托，为想转职到远程工作的职场人做「转职咨商」。透过有系统和策略的规划，协助职场人开启数字游牧的可能性。有兴趣的朋友可到 Career Talk with Ivy 页面 看细节。 在旅行的途中，确实也会想念家中的大屏幕、升降桌、办公椅等等。不过有舍就有得，只要能做好行前准备，有方法平衡旅行和工作的时程，就能够享受数位游牧的魅力。 延伸阅读： 如何digital Nomad — 行李篇 你与远程工作的距离 转职前，你必须要知道的几件事 -- 本文转贴自：Ivy is Out of Office（原文标题：如何 digital Nomad — 跨时区篇）
December 9, 2023
Joe 的时间管理术｜时间管理关键可不是时间喔！
我之所以用到很多工具，其中主要的原因，在于目前似乎没有一个能涵盖整个时间管理需求的工具存在。 讲到这个，很多人可能会发出「咦」的声音。毕竟各类 calendar 工具这么的普遍，很多专家与名人也都针对如何使用行事历写过一堆文章，为何我会觉得不够呢？ 事实上，我在写这文章前还真的买了一堆日本人写的「万用手帐应用术」、或是「记事本应用术」、甚至「时间管理术」。但我发现大部分的文章都没办法解决我一直以来的「疑问」。 疑问是甚么，我先晚点说。 这里先来谈谈我在读了这些书、以及观察大部分人对于 calendar 的用法后，我觉得的缺点。 一般人既然是要做时间管理，会很自然的从「时间」为出发点；无论是分配时间、切割时间、或是工作安排，都是些很直觉想到的议题。这也是为何几乎所有人都把 calendar 当成时间管理的起点以及核心。 但只用 calendar 管理时间有甚么缺点呢？ 一般用 calendar 的人，我归纳起来有三种做法与行为模式 a. 只记录邀约、或只用很小的时幅（如日计划） b. 勉强有用到月或周计划 c. 真正是从年计划一路拆解下来 Ａ 的状况就是我前篇文章（Joe 的时间管理术 01 - 基本知识）中第二点提到的「被动管理」。 只是把别人邀约的事情，不加以分类的填入记事本或是软件 calendar 中。 这样的做法其实只仰赖工具达到「提醒功能」罢了。 能做到这一步，当然比甚么都不做而老是忘东忘西来的好。 可是对于有效的时间规划而言，这样只是「被动的在接受别人的安排」，而非在管理自己的工作与人生。 B 的状况当然好一些，可是也还是看得不够远。 只写下月计划，还是有可能见树不见林。 那到底该怎么主动管理呢？ 我对时间管理的看法 我一直有个观念，在此正好可以先分享给大家。 时间管理跟金钱管理的基本理念是很类似的。 大部分的理财杂志在个人金钱管理上，都会教一个浅显易懂的存钱方法。 那就是，在发薪水的那天就把要存的钱存起来。 无法存钱的大部分人，通常都是在拿到薪水后，先享乐、先做些快乐的事情（如吃饭、看电影、买奢侈品），想说月底再把剩余存下来就好。 但当你没有先移开这笔打算储蓄的资金时，你就很可能不知不觉的把它花光了。 所以，先把重要的资金保留下来，这是能否存钱的关键。 时间管理也很类似。 若你只是被动的让别人来找你，并把这些事情记入行事历，那其实你的时间会被切的零碎。 这些零碎的时间无法好好使用，最后也往往只会被浪费掉。 这也是为何很多人年初时发奋图强说「今年一定要如何如何」，但等岁末一回顾，却一件事都没达成。 但你请他们认真思考原因，却常常完全不知道时间用到哪里去了。 所以很多书会教你，最好在每年开始时，就先拿出一份年计划表（大概类似下图） 请你把一年的计划先思考并排入。 比方说有人打算明年要报考 PMP。 这类书会教你，应该在年初时把这些事情优先列在你打算进行的时间与月份。 然后每个月再细部规划月行事历，每周再规划周行事历或日行事历，如此就能好好利用时间。 所以呢，以上面的例子来看，写一写可能会类似下面这张图。 然后，你想到今年还要完成一个企画案的提案，所以你想想可能的发生时间，也把该企画案的事项填入。 那结果可能类似下图： 然后，你可能再思考到还有其他重要但更次要的目标。 你再陆续的把这些相关事项填入。 以此类推，直到所有重大计划都能安排进入为止。 换言之，当你把时间先分配给「最重要」的事情之后，剩下未填满的时间则可以再在月规划或是周规划时，分配给当时才要做但相对「次重要」的事情。 而最后才把别人邀约的行程塞在空档之中。 这样就像一般致富书籍教导先存钱的概念一样→ 把重要的时间先预占下来，这样就不会让自己的时间被别人切碎。先分配关键时间，再把剩余时间分给其他琐事，时间利用或是工作进行，自然能较有效率。 概念是对的，但这「方法」可还不够完美！ 这样的做法比被动的让别人来安排我们的时间绝对是好的多，也确实能让人生规划更积极。 但我自己试过几次后，却觉得这方法其实还不完美，仅是个理论上很好的方式。 为何说理论上很好呢？ 因为除非自己是很有条理的人，能让事情大多精确的顺序发生；否则实际执行下来时，很有可能会发现一开始苦心做好的年计划在一旦走乱了后，将会完全无法调整与更新。就如同大部分人在项目排程一样的结果 → 排了个漂亮的计划，可是因为规划经验不足，规划无法也不会因应变动，所以最后只变成墙上的装饰品。 为何这么说呢？ 还记得我在之前的文章《预估不准，但那又如何?》有提到一个观念。 项目规划的目的并非是我们有自信能完全一字不漏的执行计划，而是要透过计划来因应变化。 也在那边文章引用过艾森豪威尔将军的一段话：「Plan is nothing, planning is everything」（计划本身不值钱，但制订计划却很重要） 我总强调，项目管理的知识其实在任何情境都是通用的。 这在人生与时间管理上也是一样。 我们计划的结果其实不重要，反而要是让那为基础，方面随时根据现状来评估可行度、考虑是否要调整、并反应在我们「当下的计划」中（所以注意喔，年初写好的年计划表可不是当下的计划了喔）。 如果还有人看不懂，那请试想想看。 你在年初提出了一堆「今年的希望」并写入年计划表中。 可是事情总会有新发展、人生总会碰到变化吧？ 可能有哪些变化呢？ 原来设想很容易的事情，真正开始时发现变得很复杂。（如需追加一堆工作） 原来设想的发生时间发生变化。（延迟或是得提早开始，可是因为关连的事情很多，所以后续的安排都得调整） 原来排序的优先级改变了。（比方说本来年初预定的目标，等三个月后发现不重要了） 某些计划被取消了。 某些计划临时察觉并加入了。 一旦碰到事情有变时，你就会发现这方法最大的困难点 →若年初安排的事情很多，且都订好时间后，你其实将不知道该如何重新调整。最后很可能得重做一份。 以上图而言，这只是一个我随便做的范例，都已经让人看得眼花撩乱了。 若是个真实的人生规划，整个画面恐怕更会是密密麻麻的。到底哪些工作属于哪个目标？ 到底哪些工作已经有所调整？ 其中是不是有可能漏安排某些事情？ 万一计划有变要把原来的工作改去哪里？ 你其实根本无从检查起。 比方说 PMP 的规划来说吧。 若你二月时并没找到合适的 PMP 补习班，你要如何快速的调整计划？ 用这方法时，你得要先整个看过，辨识出哪些事情跟 PMP 有关，然后每个事情要重新调整到新的时间段。可是新的时间段，可能早有别的事情安排在那里。 你要调整那些工作，你又得去分析这些工作跟哪些工作有关连。 最后你可能觉得整个打结，就放弃不做了。 当然，另一个方法就是每个月都重新规划一次年计划表。 可是若每个月都必须从各类目标重新 review 一次，这其实是很花时间的。 当然，你也可以选择根本不调整年计划，而是只在月计划或是周计划中反应就好。 但这却不方便我们进行追踪。比方说若某些目标进行了一半却要调整，你有可能根本不记得哪些做完，又哪些没做。 所以我觉得好的解决方案是甚么？ 我自己思考了很久，最后的结论是「最上层的计划不该涉及时间」，该像项目管理一样，最高的计划应该是 WBS、也就是 Deliverable。 在时间管理这件事情上，第一步不该去考虑时间，而是该考虑项目。而计划安排也不该是以时间为切点，而该以事件为切点。 这句的意思是说，人生目标不该是只在年初才来定、而是随时该有、随时能规划，并要能方便的并入时间轴且方便管理与追踪。 否则，如果方法不方便好用，我们会被自己的方法卡住，最后就会选择放弃。 这也是为何很多人有梦想，最后却无法达到的原因。 因为他们不知道怎么让自己接近梦想并了解进度状况，最后就被动的希望命运能带我们去那里。但这是不切实际，也是可惜的。 所以，下一篇我将跟大家分享。 行程计划的前端到底该是甚么东西？ 为何那样控制能让我们更高度的掌握我们的人生，并进而达成人生目标。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024