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我该放弃稳定低薪正职,从事不稳定但高时薪的接案工作吗?

这次的文章,我要回答一个读者小静(化名)的提问,她的信件内容是这样的: -- 亲爱的 Joe 和 Bryan 您好! 每当我彷徨,心里有疑问时,总习惯用关键词搜寻大人学的文章。我也是《大人的 Small Talk》的忠实听众,谢谢您们分享有益之事,我实在受益良多。 我心中有个疑问,犹豫许久,想请教两位老师。 我是一个上班族兼两个孩子的妈妈,因为没有特殊专长,所以长年从事行政职,领的是固定薪水,月薪大约三万元,加班费另计。 去年,因缘际会下,开始了一个接案工作。这个工作很像家教,会由平台介绍客户,我与客户协商时数,到府进行教学与辅导。由于报酬不错,一小时可以实领 400 至 500 元,所以我就用兼职的方式,在假日接案。目前,我觉得很有兴趣和成就感,客户满意度也很高,预约下次教学服务的客户很多。 不过,虽然接案工作的时薪很高,但因为我只有假日可以接案,其实时数并不多,而且平时也因为有正职工作,我只能利用上班之余看书,精进自己在接案工作时,所需要的知识与能力。因此,我开始思考要不要辞掉正职,全心投入接案工作。 我自己先做了初步的评估: 我喜欢正职的单纯、规律和工作内容,与同事相处也很融洽,只是薪资无法成长,我也无法有足够多的时间累积接案经验。 在接案工作部分,我则喜欢它时间的弹性与高时薪,我也有时间可以兼顾家庭。但如果我全心投入接案,我很担心收入是否足够稳定,可以支撑家庭开销,以及身体是否可以长时间负荷到处奔波、上课。而且这样的转职,我也要面对踏出舒适圈后,不可预知的风险。 这两份工作我都很喜欢,但各有优缺点,我不知道该如何抉择。面对这样的问题,该如何设定评估标准,两位老师是否可以给我一些建议呢? 小静 -- 针对小静的提问,也就是:「我该放弃稳定低薪正职,从事不稳定但高时薪的接案工作吗?」我依照惯例,不会直接给一个标准答案,因为我对于她人生中的一些细节,所知是有限的,很难直接建议选择 A 或 B。 但是,我想透过这篇文章,提供一些我的思考方法,给面对同样问题的大家一些参考。 首先,我们在选择两个工作前,最基本的还是要思考以下两个问题。 问题一,你喜不喜欢这份工作? 不管是选择哪一份工作,我认为这份工作你喜不喜欢,是非常重要的先决条件。因为如果你不喜欢一份工作,就算它报酬很高,你也很难完全投入、乐在其中,去把工作做好。 你可能会问:「难道我不喜欢一份工作,就不能做吗?」 可以,但只有两个状况,我觉得会是这份工作你虽不喜欢但也还是可以做的。 首先,是这份工作你虽不喜欢,但却非常擅长、可以轻易完成。这样至少你可以从中获得经济报酬以及成就感。另外,是这份工作经济回报大到不可思议,比方这个工作能让你觉得超级划算而忘记不喜欢的部分。 遇到这两种状况,我觉得你就去做吧!毕竟在成就与薪资上能有很大的回报。但对一般人而言,其实很少有机会遇到这样的状况,因此,我还是建议大家选自己喜欢的工作。 问题二,你去工作,到底追求什么? 每个人出来上班都有各自追求的目标,像是有些人不是追求薪资,而是想要交朋友,有些人则是希望能达到工作与生活的平衡等,我觉得这些都没有谁对谁错。 但是,你至少要往心里挖掘,在这个上班过程中,你投入一个月或者一天的时间,对你而言得到什么最重要?这样可以帮助你厘清自己在工作上,想要追求的目标。 不管你要选择稳定低薪正职,或是不稳定但高时薪的接案工作,甚至是在选择任何工作时,以上两个问题都是我们最基本应该思考的事情,以帮助我们去了解自己想要什么。 当你知道自己的所求,就可以进入下一阶段的思考,来评估到底是否要放弃稳定正职,选择接案。尤其,虽然接案工作看似高时薪、时间也有弹性,但我认为还是需要评估两件事: 第一、工作的长期性 比起一般正职,接案工作大多比较不稳定,像是你可能第一时间会想到,因为顾客来源不固定,所以无法长期保持稳定。但我建议你应该思考得更长远,也就是这个接案工作的长期需求是什么? 像是,你从事家教工作,辅导学生物理、数学的课业,如果教育制度或是课纲没有大改,那说不定这份工作你可以做很久。可是,如果你现在教的知识,是一个短期流行性的东西,像是近年很多人都在做 Podcast,你想说可以教大家怎么录制节目、采购设备等等,今年说不定会人想要学,但明年、后年说不定 Podcast 就退流行了,就没有人想要上你的课。 所以,你还是得去评估这份接案工作的内容是否有长期的需求。 第二、经济考虑 我们可以来简单计算一下,你现在正职薪水三万元,加上假日接案,一个月可以赚四万元。 但假设你全职投入接案工作,时薪若是 500 元,做 80 小时就有四万元。80 小时就相当于十个工作天,如果你的接案稳定且合法,那么你一个月、大约 20 个工作天,你就可以赚八万元。 但是,许多接案工作,看似高时薪,可能还是会有许多隐性成本,像是你往返不同家教学生的家中,可能就会有通勤成本,甚至有些家教平台也会对薪资进行抽成等等,这些都是必须考虑的因素。因为这表示你就算全职,也会有个接案的工时上限。 再来,你的客源稳定程度,当然也是要不要转全职的思考关键。 所以,如果经济因素是你很重要的考虑,我会建议你逐步测试。等待接案工作稳定,经济程度可以与正职差不多,或是到你能接受的程度,再可以考虑全职投入接案。 最后,我想来谈谈,在小静的信结尾时,提到「踏出舒适圈,可能会遇到不可预知风险」的这个担忧。我们来重新思考一下「舒适圈」这件事。 很多人会觉得,在一间公司做了 20 年,有熟悉的主管、同事、工作也得心应手,这就是舒适圈。但我认为并不是。 我认为,「舒适圈」是指你能够全盘掌握的环境。但是,人生其实没有一个地方是你永远的舒适圈,你反而应该在平时就要把舒适圈的范围越扩越大。 这是什么意思呢? 你仔细想想,现在你从事行政职的工作,看似稳定,但假设有一天老板想找一个更年轻、薪资较低的人来取代,你就被迫要离开这个职位,它就再也不是你的舒适圈。尤其行政工作的可取代性是高的,其实你无法完全保证你在这份工作永远相安无事。 届时你若才突然想接案,事情都没准备,那表示你还是让自己很不稳定。 但如果你现在开始准备,先以兼职的心情做,建立口碑、优化流程、思考怎么得到更稳定的客源。如果一两年后你让自己对接案工作掌握度越来越高,其实就是把那这份接案的工作也变成你的下一个舒适圈。当你正职工作的舒适圈瓦解了,你就还有下一个舒适圈可以去。 而且有些时候,你认为的舒适圈也不是真正的「舒适」。 就像是你在原生家庭里,你很习惯自己的房间、床等等,不想离开,但你在这个家里没有自主权,爸妈生气就会到房间来吼你,当你无法掌控自己的生活,其实这不是真的舒适,而只是你习惯了。 我一直觉得「自主性」是在舒适圈中很重要的事情。 假设你长大搬出去独立,虽然前期要适应、要自己处理很多事,但是只要跨出去,这个新家就是你的新的舒适圈,在里头没有人能够干扰你,你可以晚上打电动,打到半夜。你可以做任何想做的事情,让自主性能够延伸,去控制这个情境,那才是真正的舒适。 当你能够不断扩大你的舒适圈,保有自主性,也才能真正走得长久喔! 本篇也可以搭配我们的 Podcast 节目《大人的Small Talk》一起聆听。 -- 内容口述/张国洋;整理/邱于瑄

December 5, 2023

《数位游牧》选摘:「数位游牧」不是自由工作者的专利?这 4 大方案助上班族也能成功上路

如果你是已经有工作的上班族,而且任职的公司并不施行远距工作,可以考虑以下几个解决方案: 1. 和现在的雇主讨论远距工作的可能性 首先,请确定你是不是希望继续为这间公司工作。因为你肯定要花很多力气沟通,而且需要试行、再调整、再执行。 从老板的角度来看,除非你是公司不可或缺的人才,或者公司原本就打算开放远距工作,否则为了一个人去改变公司政策,是非常困难且漫长的过程。所以你确定会继续为其效力再去争取,才是对公司与主管的尊重。 你必须明白,如果没有其他同事远距工作,你面对的会是「一个人配合全公司」的情况。意思就是,虽然你不待在办公室,但大家上班的时间,必须能实时联系上你,如果你选择的落脚处和公司时区顚倒,将会是工作上的一大障碍。还有,你也必须确保你工作(或旅行)的地点,有畅通快速的网络,以及能让你专心工作的环境。 另一个可能会遇上的,就是非远距同事的敌意。我说的比较直接,但的确常有这样的状况。 同事未必会当面与你发生冲突,但常将「你又不在这里,你不懂」,或半认眞半玩笑的「我们在这里忙,你在那里爽」挂在嘴边,这些都会让你不舒服,累积成为压力。加上你可能「眞的」不那么清楚同事工作的状况,会掉一些球,犯一些错,此时就很有可能成为代罪羔羊。 当然,如果你们公司的工作气氛非常正向,且大家都很期待你的「实验成功」,情况就会好很多。我诚心希望你的公司是后者。 2. 和现在的雇主讨论改变合作模式 或许你的工作内容是可以远距执行的,但你的雇主不希望为你「开先例」;或是你自己并不想继续朝九晚五、每天花八个小时工作,希望调整工作分量或减少时数,那么你可以就自己在公司的角色与工作状态,找一个「阻力」相对较小的方式来提案。 你可能会很惊讶的发现,其实老板等你这样说很久了。 因为,要养一个正职员工,老板付出的成本不只是你领到的薪资而已,还有劳健保、办公室与周边(水电与软硬件等)等等的成本,至少需要多支出薪资的 20%,这还没算上三节奖金、员工旅游等。 当然,如果你的提案会影响到工作效能,对老板的吸引力可能较有限。如何在「兼顾人事成本」和「维持一定工作效能」之间,找到「卖点」,就是你成功说服老板的关键。 此外,还要注意,如果你跟老板谈到的远距工作时数比原本进公司工作低,通常也代表你的收入会有所减少。如果公司又不允许兼差,变少的收入能否充分支应你的数位游牧生活?就算公司允许你兼差,也会期待你承诺的工作表现不会打折扣。在提案之前,请先将这些都想清楚。 3. 换一份可以远距的工作 许多经历过上述两种沟通过程的朋友告诉我:「如果当初我就换个工作,可能还简单一点!」的确,找一间已经行之有年,接纳甚至鼓励远距工作的公司,比要去撼动一间公司的文化容易多了。而且,你可能也会发现,支持远距的公司其实并不少! 你知道现在在台湾的求职网站上,已经有「远距工作」的条件可以勾选了吗? 海外的工作更多,例如:FLEXJOB、Remote、JustRemote、Virtual Vocations、WeWorkRemotely(WWR)、Remotive 都是专属于远距工作或数字游牧者找寻工作的平台。 有不少数位游牧者一开始都是「骑驴找马」,目标锁定就是可以远距进行的工作,等到预备好了就上路。 4. 自己接案或开创别的事业 当前面三个选项都试过却还不满意,或者觉得自己已经准备好了,许多数字游牧者会选择成为接案的自由工作者,甚至成立公司创业。原因很简单:对自己的掌控度高多了!毕竟前三个选项,还是得受限于公司的规定、主管或老板是否同意。不过,第四个选项也是其中风险最高的。 你可能听过这句话:「创业前你有一个老板,创业后,所有的客户都成为你的老板。」 我们以为创业就能够自由选择,事实上要先努力到可以存活,之后才能享受这样的余裕。从上班族转变为老板之后,有些人很享受这种自己做决定的工作模式,有些人则因为必须亲自处理上班时都由其他部门代劳的事项,反而充满无力感。例如记账、报税、接电话、设置硬件软件等,这些事情实际做起来都比看起来繁琐得多。 尤其是身为会移动的数位游牧者,得搞清楚各地的法规细节,又要维持接案的质量,比固定在同一个地点创业,复杂度又多了一层。 有些人幸运些,从一个抢手的正职成为抢手的自由工作者,案子增加了再继续成立公司行号,甚至招募员工。然而中间也得要走过「校长兼撞钟」,无法「请假」的状况,或烧脑如何为公司带来更多业绩,才能让生活继续的过程。 如果你关关难过但关关都过了,也确定自己非常适合这样的工作模式,那么恭喜你,你不只是赚到了金钱,还拥有了时间和空间的自由。 话说回来,老板有百百种,如果你是那种无法放下工作,每天一定要冲刺十四个小时以上的创业者,数字游牧的生活对你可能变化性太大了一些。这样的人往往会发现,就算到了风景怡人的度假胜地「旅居」,实际上却足不出户,都待在自己租的 B&B 工作,根本没探索到新世界。 我的好朋友 Silke 是德国人,过去在英国伦敦上班,后来自学广告投放、SEO 关键词等等,开始在伦敦从兼职开始,慢慢成为自由接案者,做得还不错。当她与丈夫决定搬到西班牙时,她已经有了几年的自由接案经验,顺利成为数字游牧者。 甚至她的事业还发展得更蓬勃,现在客户已经有英国、德国、南非的公司了,她也开设了在线课程与 Podcast,分享自由工作者如何照顾自己身心健康。听起来是不是很棒? 但这一切并非一蹴可几,她总共花了超过十年的时间努力,才走到今天。 其实,综合起来你可能会发现,找到一份可以远距进行的工作并不难,但要找到完全符合自己对工作、生活、职涯期望的事业,就没那么容易。我衷心建议,大胆尝试,但小心踏出下一步。不要被自己脑中的疑问和恐惧给吓跑,努力研究是否有鱼与熊掌可以兼得的方式。别想要一步到位,在每个转换之间,多给自己一点时间空间。 -- 本文摘自天下生活出版《数位游牧:第一本帮助你摆脱办公室的梦想生活指南》

December 29, 2023

定义你的「营业时间」是成为跨国工作者的第一步:数字游牧民族的跨时区工作心法

许多人向往 digital Nomad 数字游牧生活,能够边旅行边工作。随着远程工作风潮在后疫情时代崛起,能实现这个生活型态的机会愈来愈大。但实际的数字游牧生活,有很多现实困难需要克服。首当其冲的问题就是:如何克服时差、跨时区工作? 以下是我在六周多的旅程、在超过十个城市间移动、跨八至十五个小时时差工作的心得。 先决条件确认 在你继续往下阅读之前,必须先确认一个先决条件:你的工作内容和团队可以接受弹性工时以及自主分配时间。如果你的工作是偏向高度独立作业、只需要在期限内完成任务,那跨时区工作的可行性相对地高。但是如果你的工作内容是偏向需要 follow 固定的时间,那不建议你跨太多时区工作。 此外,也需要确定你的团队和主管能够允许、支持你跨时区工作,确保你的旅行计划不会影响工作产出。 将工作依照类型细分 符合以上的先决条件后,我会把 tasks and schedule 分成两种:Type-I 和 Type-C。 Type-I (Independent): 可以独自完成的 tasks , 以及需要花时间思考、研究、阅读、产出的事。 Type-C (Collaboration): 需要共事合作的 tasks , 以及需要开会和沟通的 schedule。 接下来,我会把工时做切割,Type-C 的事会集中在原本时区的上班时间完成;Type-I 的事情,就可以运用其他的时间完成。 举个例子,假设你原本是在东八区(UTC+8)的 9am 至 6pm 工作,你可以把 Type-C 的工作集中在东八区的 2pm 到 5pm 完成,剩下 Type-I 的工作,再另外找适合自己作息的五个小时完成。 通常在进行 Type-I 的工作同时,自然会衍生出一些需要和同事讨论的事,这时我会把要问的、要确认的、要讨论的事情条列记下来,做成 agenda,等进入Type-C 工作状态时,就可以很有效率地把该厘清的事情定案,也可以减少来回沟通的成本。 在营业时间与时差之间取得平衡 另一个困难之处,是怎么定锚自己的生理时钟和睡眠时间。 在旅行刚开始时,一开始你还会有时差因素,能够维持和原本工作时区一致的行程。但大约三至五天后,只要你有行程要跑,你的身体就会很容易开始进入混乱状态:该睡的时候睡不着,不该睡的时候又很困。特别是人体自然的生理时钟是和日出日落有关,只要你有外出、晒到太阳,就很难不被影响。 这时,先前定义的「营业时间」就很重要,确保自己在 Type-C 的营业时间内状态是好的,并且在营业时间前有充分时间休息。假设我的 Type-C 工时是当地时间 11pm 至 4am,我会在 9pm 至 10:30pm 间先小睡一下,等到 4am 完成工作后,再进行较长时间的睡眠。或是在营业时间的空档中,做 30 分钟的 power napping。不要小看这些短时间的睡眠,这些睡眠都能协助你维持专注度和续航力。 此外,如果有需要,可以摄取一些睡眠辅助品(有些需要医生处方),并且确保睡眠时间内,房间能够保持阴暗。浅眠的人,可以用耳塞、眼罩、舒眠精油协助。睡前喝熏衣草茶、洋甘菊茶等等,也能帮助放松。但不建议睡前一小时喝太多水,会影响睡眠质量。 旅行同时维持工作质量 运用旅行中零碎时间完成 Type-I 的工作也是很好的策略。例如转机、等待登机、搭飞机或火车的时间,都可以善加运用,确保自己产出的质量不被旅行影响。 保持行程弹性也是很重要,最怕的就是没睡好、玩不到、工作又被影响。行程安排不要太密集,即便有一整天没有出去玩,你心态上也不会觉得懊悔、可惜。因为有时候你真的会需要一整天好好补眠、休息。 在因为时差失眠、睡不着的时候,也尽量不要焦虑,可以趁这时候完成 Type-I 的工作,有时候真的弄一弄就会有睡意了。 跨时区工作要特别注意和同事沟通时的时区换算。推荐使用时区换算器,确保双方约定的时间一致。 如何开启数字游牧的可能性 digital Nomad 的生活没有想象中的浪漫,肯定也没有在家工作舒服。但能够一边看世界一边工作保持收入,这就是数字游牧的魅力。 许多人向往 digital Nomad 生活,想要转职远程工作,却又不知道从何准备。因此,我开始接受委托,为想转职到远程工作的职场人做「转职咨商」。透过有系统和策略的规划,协助职场人开启数字游牧的可能性。有兴趣的朋友可到 Career Talk with Ivy 页面 看细节。 在旅行的途中,确实也会想念家中的大屏幕、升降桌、办公椅等等。不过有舍就有得,只要能做好行前准备,有方法平衡旅行和工作的时程,就能够享受数位游牧的魅力。 延伸阅读: 如何digital Nomad — 行李篇 你与远程工作的距离 转职前,你必须要知道的几件事 -- 本文转贴自:Ivy is Out of Office(原文标题:如何 digital Nomad — 跨时区篇)

December 9, 2023

签约保障权益!Freelancer 接案合约 6 大重点一次看

现在有许多人脱离公司,在家工作、独自接案,当自由接案工作者(freelancer),而从「受雇者」变为「自雇者」,最大的差别就是必须自行承担商业风险、自负盈亏,所以对于自由接案工作者而言,懂得争取并保护自己的权益是非常重要的事情。 关于自由工作者和业主间经常发生的争议,不外乎:业主事后不断追加超出报价范围内的工作内容、业主把作品使用于原先约定的范围之外、业主借故迟延付款等。然而这些争议其实都可以在事前接案过程中,约定清楚,避免事后双方看法不同而产生争执。 今天的文章就和大家分享,接案过程中应该注意、考虑哪些事项,尽可能在接案合约里约定,让自由接案工作者和业主都明确知道双方的权利义务,让合作案更顺利! 建议作业前先签订接案合约 在每一次的合作案中,业主对于合作案的项目内容/要求、作品交付时程、付款方式等等可能都大不相同,如果没有将合作的细节以书面方式记录下来,时间久了,双方对于合作案的记忆可能有所出入,因而发生争执。 要是特别不幸,遇到事后翻脸不认账的合作对象,手边又没有书面的合作纪录或是只有片段的对话纪录,这时候要主张原有的权益,就会比较辛苦。 因此,签订接案合约,把双方谈妥的合作细节、权利义务内容汇整在一起,不但可以做为备忘录使用,将来若真要发生争议,也才有具体的依据、事证据以主张。 再者,签订书面契约不但可以保护 freelancer ,也可以保障业主的权益(确保可以在何时得到哪些成果)。因此,签约对于双方而言,都是一种保障,要是遇到合作对象,找各种理由不想签约,这时候就可以好好评估是否要继续合作。 因为莫名拒绝签约的合作对象,事后悔约的机率很高,才会抗拒把双方谈妥的内容用书面记录下来,所以「签约」这个行为,某程度也能帮助筛选掉不适合的合作对象。 因此,建议 freelancer 在接案的时候,尽量签约后再开始进行。至于接案合约需要具备哪些内容,并没有硬性的规定。重点在于详细记录合作案的内容。双方可以大致想象未来合作案的进行流程,然后逐一讨论想到的事项。双方对于合作细节讨论的越详细,合约记载地越清楚,将来发生意见歧异的风险就越低。 以下提供 freelancer 制定接案合约时,可以事前考虑、和业主讨论的重要事项: 1. 工作项目、完工期限 在合约中,尽可能将本次合约包含的工作项目内容,具体、详细地记载清楚。事后业主提出需求时,就能客观的判断是否包含在原先的工作范围内。如果超出原先约定范围、属于新的需求,才好跟业主说明,双方须要针对新的需求另行签约、另行收费。 举例而言,如果是帮业主进行公司形象设计,除了包含商标设计以外,是否包含名片设计?会出几版设计初稿给业主挑选?修稿次数?免费修稿范围?作品会以哪种文件格式提供?何时完工?完工后需要交付哪些材料给业主? 又或者帮业主架设网站,预设主要观看浏览器?屏幕分辨率?具体设计的网站页面有几页?设计图由谁负责购买/提供?是否包含主机空间服务?后续维护如何收费?是否提供保固服务?保固多久?保固项目有哪些? 接着,双方可以厘清合作案应该在什么时候或签约后几天内完成。这部分应该特别注意,如果合作案的内容需要业主相互配合(例如提供数据),则应该另外记载业主需要在几天内提供材料,否则完工日期可以相应的推迟。 2. 付款方式、时程 厘清完工作项目后,接续最重要的就是 freelancer 何时、如何可以取得合作案款项。 具体包含: 使用支票、汇款或现金支付?汇款至哪个账号?一次付清的话,是先付款再作业,或者完工后才请款?分期付款应该分几期?按时间分期或者按工作里程碑分期?每期的比例?是否要先收取定金?定金比例如何? 付款时程是签约后几日内付款?或者依照业主结算日后每月第几日付款?若约定的付款日遇到假日,是提前或延后至下一工作日?这部分,双方可以讨论出相互可以接受且合理分配风险的方式。 另外,如果 freelancer 完成合作项目,需要出差或购买其他资源(像是授权图库的照片等),也可以事前和业主沟通是否有补助。 3. 请款条件的认定标准 不论是完工后一次请款或是按照工作里程碑,分阶段付款,如何认定已经符合请款标准,都十分重要。 关于验收标准、里程碑的认定方式需要尽可能地清楚(例如完成合作案中哪个工作小项目或 freelancer 交付什么对象时可以请款。尽量避免以百分比呈现,否则将来针对是否已经达到百分比一事又会产生争议),以免事后业主借故拖延付款。 4. 知识产权、使用限制 完成后的作品,因而产生的知识产权究竟是属于案主所有、两者共有,或者归 freelancer 所有,只是授权案主使用,又授权的范围多大、期限多久,是否有其他使用上的限制(授权的形式、授权可以发布的平台)等,都可以事先沟通、讨论,以免事后发生冲突。 另外,有时业主会提供基本素材,要求基于这个素材上进行后续创作。这时须要求业主担保提供的素材没有侵害他人的权利,以免将来惹祸上身。 5. 解除、终止 假设双方签约后,在开始执行合作案前,业主想解除合约,则 freelancer 希望获得什么样的效果(例如:没收定金)。 又假设双方在履约过程中,业主想要终止合约时,则 freelancer 希望获得什么样的效果?尤其是已经部分完成的作品,应该如何收费?、针对已经提供给业主审阅的作品初稿,业主之后是否还可以使用? 关于这部分,尤其需要事前协商清楚、约定在合约中。否则真要发生这种情形时,双方关系不睦,很难协商出双方都可以接受的处理方案。 6. 双方基本数据 最后,最重要的是确认签约的对象,还有他的基本数据。尤其当案主是个人,而不是公司时,更应特别留存案主的身分证字号或户籍地址。将来若真的发生违约情事,才能够迅速有效地追偿。 目前网络上有蛮多 freelancer 工作契约模板、项目外包合约书模板、室内设计合约模板、logo 设计合约模板,可以提供契约的基本架构, freelancer 可以基于契约模板的架构,进一步思考上述的问题,进行补充。 如果是业主提供制式的合约稿,则须特别注意以下两个条款: 1. 保密义务 在合作过程中,业主可能会提供一些内部机密信息供作参考,这时业主就会要求 freelancer 负保密义务。此时, freelancer 得要详细检视保密义务条款是否合理,像是机密信息的认定、保密义务的赔偿金数额等。 2. 损害赔偿 业主通常会约定违约时, freelancer 应该给付违约金、进行赔偿等等。这时 freelancer 可以考虑合作案的报酬和违约金数额、赔偿范围之间是否合适。若不合适,应该适时向业主要求调降,或设定赔偿上限。 以上一点想法和大家分享。 如果大家对于自己目前的接案合约有更多想法,不确定该如何转化成法律文字,或者不确定业主提供的接案合约对自身权益有什么影响,都欢迎联系我。 -- 本文转贴自: 黄钰如律师 法律知识分享(原文标题:Freelancer 接案应该注意哪些事?)

December 5, 2023

远程工作社交只有一个人怎么做?7 个方法让你再也不当边缘人

当我开始远程工作,大多时间都是一个人,不管是在家工作还是边旅行边工作,除非是讲电话或视频会议,不然几乎一整天都不会和真人讲到话,也因此远程工作社交成为我必须要好好关注的一件事情,不然我很容易耐不住寂寞 XD 。 随着远程工作愈来愈盛行,我也开始发现有愈来愈多人有这样的困扰,所以这篇文章我会来和你分享有哪些远程工作者可以进行社交的方法和平台,让你即使身边没有了同事,还是可以交到新朋友,扩大自己的人际网络。 远程工作社交的方法有哪些 1. 到 Co-working Space 工作 co-working space 中文是共同工作空间,通常会由某个公司或团体租下一栋大楼,然后把里面打造成适合工作的空间,有适合各种人数和需求的独立办公室,也有公开的公共空间,大部分都是需要付费的,不过有些也会有参观日让你「试工作」看看。 对我来说, co-working space 一直都是个很容易认识人的地方,你可以携带自己的名片,搞不好就有机会认识到很厉害的人,产生意想不到的合作机会,想知道你所在的地方有没有 co-working space ,可以 Google 「共同工作空间 + 你的所在地」,或是参考下面几个平台: WeWork :适合在美国的人或是四、五人的新创公司,月租不便宜,基本上都是 300 美金起跳。不过里面的设备豪华、应有尽有,根本可以当家住了! Workfrom :我最爱用的网站之一,可以选择「开很晚」、「不吵闹」之类的 feature ,也可以根据你的位置,在地图上侦测哪间咖啡厅或 workspace 离你最近。 Nomads list :除了有查询咖啡厅、workspace 的功能外,也有很棒的在线交友、聊天功能,以及入住新国家的 new arrival guideline 。 Meetup :你在上面可以找到各式各样的免费 & 付费活动,可以依照个人兴趣,分类不同活动,但是台湾目前使用的人并不多。 Eventbrite :类似 Meetup ,但付费居多,也有贩卖剧场、演唱会的门票,比起一群人一起相约社交,这个平台比较能找到工作坊、演讲、课程之类的活动。 2. 约人一起到咖啡厅工作 你可以上脸书搜寻到很多类似「台湾人在美国」、「台湾人在新加坡」、「在法国工作的台湾人」的社团,当你在边旅行边工作的时候想找人聊聊天,这些社团就是很好找到朋友的方式。 上去社团发个文,说明你现在在哪里?会待多久的时间?搞不好就会有人留言回复,你们两个就可以立刻约去咖啡厅一起聊天、一起工作,这也是我非常喜欢的做法,也因为双方都已经在在线主动联系过了,实际见面的时候就会比较不尴尬,交友的压力也会小一些。 3. 主动和在咖啡厅工作的人闲聊 你也可以把它想成是一种搭讪,在美国,大家都很习惯跟陌生人说话,只要稍微闲聊几句,马上就可以知道彼此的工作、兴趣、住的地方等等,成功深交的机率也大幅提升,甚至之后再约出来一起郊游、一起工作也是很有可能的。 但对于害羞的台湾人来说,虽然需要一点厚脸皮,但也绝对是个值得尝试的方法,如果你不知道要怎么开头,可以先默默的观察对方在计算机上正在做什么事情,手上正拿着什么物品,或是简单观察周围的环境,这些都是很好的切入点,让你跟对方快速展开话题。 4. 在社团上交同工作性质的朋友 如果你比较想认识的是工作上的朋友,最好还是跟自己同样的工作性质的,就可以到「LinkedIn」、「Women Who Code Taipei」、「Graphic Designers of LA」、「Photographers in Berlin」,这些职场专门的社团去找工作同好。 这些社团已经帮你做过第一层过滤,只留下跟你的工作性质、职场领域相关的人,当你想要找到适合的合作对象、客户时,这些人都是你可以主动接触的对象,也因为领域、工作性质类似,沟通起来相信会比陌生人还要更容易,也更有针对性。 5. CouchSurfing CouchSurfing 直翻就是去外面旅行时,睡在别人家沙发的一个活动,好听一点的讲法可以说借住一宿,现在有愈来愈多平台在帮忙做屋主和旅行者的媒合,你只要在网上设定条件,都有机会找到适合借住到他家的当地居民,会登录在上面的人多半也喜欢认识新朋友。 除非你借住的那家屋主真的很忙,常常出门工作,不然你通常会有很多机会可以跟屋主聊天、吃饭,甚至是一起到附近的观光景点晃一晃,这时就容易建立出不错的感情,CouchSurfing 结束后也几乎都会保持联络,因为双方都有认真花时间在对方身上。 6. 住进青年旅社或背包客栈 当你去外面旅行,假设不做 CouchSurfing ,你就不免俗的会需要找地方住,这时便宜的青年旅社或背包客栈就是个好选择,在外旅行的人也不会只有你一个,你可能会遇到很多的台湾人或是来自世界各地的外国人。 这时只要像第三点一样,主动找人家闲聊,用周围的事物或是对方正在做的事情来开话题,就很有机会打开人与人之间的连结,如果你不是住这些地方,也应该会有 lobby 、交谊厅、餐桌或工作空间,也都有机会促进聊天,想认识朋友,就不要再把自己关在房间里了。 7. 参加线下讲座或工作坊 如果你想找的是喜欢学习的朋友,那来参加线下讲座绝对是最快的方法,要知道,现在很多人离开学校后就不再继续学习了,会在忙碌的工作与日常生活中特别拨时间来参加线下讲座或工作坊的人,相信都有一定的上进心。 如果是参加工作坊,甚至还有可能会有分组活动,这时跟陌生人之间就自动有了话题,透过一起合作完成一件事情,也可以让你们的关系瞬间加温喔! 在台湾的远程工作社交活动 刚刚我们讲了六种你可以尝试远程社交的方式,但大多都是适合用在美国,或是台湾以外的地方,假设你是一个只会待在台湾的远程工作者,我额外整理了三个台湾特别活跃,可以找到许多活动来社交的方式。 1. ACCUPASS 活动通是目前我所知道,在台湾十分知名的活动售票网站,上面的活动有免费的,也有付费的,付费的价格看活动规模而定,但依照我自己参加过的经验,也不乏很多免费、小额,但内容却十分丰富的优质活动,活动种类也是非常的多,台湾各地都有。 在 ACCUPASS 线下讲座和在线课程特别多,如果你是热爱学习的人,优先来这边找活动通常都不会失望,更新速度也挺快的,交友、学习一次涵盖。 ( 点此前往 ) 2. Facebook event 脸书上的活动数量也是不可小觑,你可以在这边找到各式各样的活动,只要设定好类别、地点、举办时间等条件,就能够立刻列出所有你可能可以参加的活动。 但 Facebook event 的缺点就是活动信息写得比较少,你需要额外点到官网或是举办者附上的相关连结才能更清楚更多的信息和报名方式,据我的观察, Facebook event 上面的志工活动比较多,如果你比较喜欢当志工的话可以优先参考。 ( 点此前往 ) 3. Remote Taiwan 远程工作 这是我目前看过全台湾最棒的远程工作者交流社团,上面时不时会有办相关讲座、彼此分享远程工作者的心得、或是远程工作的最新趋势,你可以在上面多跟大家多多互动,主动跟别人互相认识。 如同上面第四点所提到的,这边已经帮你筛过一轮了,要找到同样对远程工作有共鸣的人一起交流应该不难,剩下的就看你怎么聊啰~ (点此前往 ) 远程工作社交,你有一部份的责任 我现在最主要的方式还是去咖啡厅工作,我在咖啡厅遇见过很多人,有些聊得非常开心,却再也没有见过下一次面;也有遇过只见了几分钟,马上留下电话,后来用讯息聊天却意外合拍的人,我认为能不能变成朋友,是需要天时地利人和的。 天时地利我们无法掌握,但人和我认为我们起码可以掌握一半的责任,也就是我们要主动去连结别人,剩下的一半我们也不能控制,就看对方接不接球,重点是在社交的时候就放轻松,不需要带有太多目的,以「了解对方」为主要聊天的方向。 我相信人类的快乐和健康的社交绝对是成正比的,适度地与其他人交流,会有助于你的身心健康,认识来自世界各地的人,未来到哪都可以被照应,这也是一边旅行一边工作最棒的事情之一,希望今天的分享有帮助到你。 -- 本文转贴自:理想生活设计(原文连结)

December 5, 2023

【部落格经营】Medium、痞克邦、方格子与 WordPress 哪个好?4 个写作平台的优缺点比较

Medium、痞克邦、方格子、WordPress,一眼望去网络上的写作平台有很多种,每个平台都有不同的优缺点,包含了流量来源、变现方式、是否能够有广告收入等等,本篇文章就针对这几个项目,来做比较说明。 最后也会告诉你,如果想要经营部落格打造被动收入,我所推荐的是哪一个写作平台?为什么呢? 一、方格子 (图/被动收入实验室提供) 方格子针对华语市场,流量三成来自社群媒体。也就是说,如果你原本有在经营 FaceBook 的,蛮适合搭配着方格子导流量使用。 方格子的接口简洁,操作简单,但缺点是不能够放广告,没有广告的收益。变现的方式较少,主要变现方式为订阅制的会员收费,需要不断的产出文章。 (图/被动收入实验室提供) 缺点是隶属于平台,有被关站的风险。 二、痞客邦 (图/被动收入实验室提供) 痞客邦简单操作好上手,优点为本身自带一定的流量。但缺点一样没有自己网域,有被关站风险。 (图/被动收入实验室提供) 另外,如果你有看过痞客邦的文章就知道,版面上充斥着太多的广告,使用者体验不是很好,没有办法好好的阅读想要看的内容。 三、Medium (图/被动收入实验室提供) Medium 是欧美市场为主,版面简洁,但没有中文接口。如果你是写外语部落格,那可以考虑看看使用 Medium。 (图/被动收入实验室提供) 但缺点仍是隶属于平台,有被关站的风险。 四、WordPress (图/被动收入实验室提供) WordPress 新手需花时间学习架站的知识 ( 当然也可以外包请专业的架 ),但自由度高,变现方式多元。 最大的优点是:拥有自己的网域没有被关站的风险。 延伸阅读:甚么是 WordPres?傻傻分不清楚 WordPress.org 与 WordPress.com 的差别是甚么? 五、写作平台综合比较 (图/被动收入实验室提供) (图/被动收入实验室提供) 如果你还不确定自己是否想要写作,可以尝试在 Medium、痞克邦、方格子写个二十篇看看自己有没有放弃 XD 倘若你的目的只是单纯想写写文章、纪录生活,而且英文或是外文的部落格,那就选择 Medium 吧!如果是要写关于旅游、生活、美食,痞克邦和方格子都可以试试! 但如果你是想要打造额外主 ( 被 ) 动收入、经营个人品牌的话,WordPress 自架网站绝对是我的首选 🤩 原因很简单,因为自架 WordPress 网站有 100% 的掌握度、自由度高,变现方式多元。 重点是拥有自己的网域没有被关站的风险。 延伸阅读:【如何申请 Google Adsense 广告开通】 实现在网站中放广告赚取被动收入! 在 Instagram 查看这则贴文 鱼子小姐的被动收入实验室(@fishfreelife)分享的贴文 以上是各个写作平台的比较。 欢迎大家一起加入写部落格的行列 🥳( 洒花 ) 如果你对自己架设网站有兴趣,跟着下方手把手的教学文章,你也可以架出属于你自己的网站! 四天架站教学系列文章: DAY 1、Cloudways 主机申请 DAY 2、主题基本设定 DAY 3、主题进阶教学 DAY 4、网域申请,网站上线! 如果你对相关主题感兴趣,欢迎追踪 instagram 「鱼子小姐的被动收入实验室」! -- 本文转贴自:鱼子 被动收入实验室(原文标题:【部落格经营】四个不同写作平台的优缺点比较) 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

July 26, 2024

台湾数字游牧签证要来了!国发会拟推数位游牧签证,最长可待 6 个月

台湾也要推出数字游牧签证啦! 为了延揽国际人才,日本、韩国、泰国都推出了数字游牧签证。 近期,国发会提及,台湾未来也计划推出「数字游牧签证」,让国际人才能来到台湾,有机会更能留在台湾。 以往,数字游牧者(或称数字游牧,英文为 digital nomad)来台多半是持观光签或免签,最多可待 3 个月,未来「数字游牧签证」推出,数字游牧者将可在台湾停留最多 6 个月。 更多的细节目前仍在研拟当中。 由于「数字游牧签证」不需修法,只要跟外交部协调后,就能迅速启动,预计会在下个会期就会提出草案。 过去台湾也有针对外籍高阶人才推出「就业金卡」的政策。 就业金卡是一张结合工作许可、居留签证、外侨居留证及重入国许可等四证合一的证件,在有效期间内提供符合资格的外国人才可自由寻职、就职及转换工作的便利性。效期为 1 到 3 年,适合希望长时间留在台湾的高阶人才。 延伸阅读: 用「就业金卡」来台数位游牧,申请条件、流程一次看! 未来数字游牧签证的推出,将再打开大門,吸引更多国际人才来到台湾。 延伸阅读: 2024 日本数字游牧全攻略|签证、适合旅行时间、交通、物价一次看 去韩国边玩边工作!韩国「数位游牧签证」,最长待 2 年、可获居留证等细节一次看! 2024 泰国数字游牧全攻略|签证、适合旅行时间、交通、物价一次看

August 15, 2024

给年轻创业者的建议:避免对未知的恐惧,你可以准备好的 5 件事

我自己算是个小小的经营者,也难免在各类聚会时,会有人跟我聊到创业这个主题。 不过,我发现,一些认识很久的人常常会跟我说:「等我三十岁/四十岁/五十岁时,我就要离开公司出来创业!」或者是「待我把这份工作的某技能变强了/准备好/有钱了,那我就一定出来创业!」 但这类宣告,似乎就像每年许下的新年希望一样,大家年复一年都讲同样的事,但却从来没有实践过,也很少人最终有踏出创业的那一步。最主要的原因,其实是大家对于「改变」总是充满了未知的恐惧,所以总会觉得自己还没准备好。 但老实说,我认为创业的准备恐怕永远都没有结束的一天。像我、Bryan跟几个股东出来创业,至今差不多快十四个年头了,但每一年我还是觉得有许多新事物仍在学。甚至觉得自己大概再给我十年,也很难说完全准备好。 当然,我也不是那种随意鼓励大家出来创业的人,但我总觉得,如果你真是有心要做出一番事业,你反正也不可能等完全准备好后才开展,不如把握核心比较重要。什么是核心呢?我认为是底下的五点。如果你能先把这五件事想透彻了,未来存活机率就能有效提高。 第一,不要只是为了「想创业而创业」 创业不是一种生活模式、不是人生目标,创业只是「把事情做出来」的一种手段。你绝不能说,我不知道自己要做什么、要卖什么、也不知道我有什么技能,只是觉得年纪到了或是很羡慕周围一些在经营事业的朋友,然后就觉得自己也该创业。 换言之,若没有想要达成什么目标、没有想解决什么问题、或没有想改变某些商业上你认为不够好的地方之前,千万不要把创业当作目标。 我们当年,其实是先想要提供我们项目管理的技能,成为企业顾问,但绕了一圈发现,台湾当时除了考PMP的补习班以外,没有单位对于项目管理实务的软件工具有兴趣。最后不得已,只好自己经营。这是我们创业之处的起点。 换言之,创业从来不是我们的目标,而是达成目标的手段。但事后回顾,这部分却很重要。因为你目的明确,当碰到阻碍时才知道要修正什么,也才知道每日经营的决策重点在哪里。 若一开始没有这样的价值核心,就很可能沦为找风口与赶流行。当然,我也不会说这样完全不行,也确实很多人是这样而赚到钱。可是你要注意的是,如果你真找到风口并赚了钱当然没问题,但鲜少人能一帆风顺。若你碰到挫折时却没有目标愿景,你就很容易会放弃,也很容易去追逐另一个风口。最后滚石不生苔,反而会因为自己太容易动摇而难有积累。 此外,也不要因为不满就创业。有些人是抱持着「老板太烂了,我随便出来开一个新的,也能做得比他更好!」的想法愤而离职。这个跟「为了创业而创业」的状况都差不多,都是错误的创业动机。 第二,创业前得先有商业模式:此模式你已小型试验有效,而且心中已有成形之轮廓 讲到商业模式,没经验的人,往往脑海中会跳出一个很fancy的商业模式。比方说,他想先做一个平台,先免费提供什么,等人群聚了,再卖别人服务;或者以平台的形式去中介买方跟卖方;或者是我帮政府做一些什么事情,然后拿补助等等等等。 你问任何一个年轻的创业者,他们都能讲出一个复杂又精巧的商业模式。但是我一向给新手创业者的建议就是:创业模式最好别太复杂。甚至最好简单到「纯粹只是买卖」— 你手上有个什么样的商品,能创造一个什么样的服务,而且你「真的可以成交」,可以把这东西卖给一个明确的族群。 换言之,你必须创业之前就小规模尝试,真的可以卖出一、两笔交易,确定你的商品或服务是可行的、是有人需要的、是能让你在创业初期就立刻带来营收。 你或许有听过精实创业(Lean Startup)以及最小可行性产品(Minimum Viable Product, MVP)的概念。这些字听起来好像很复杂,但背后的共同之处,都是强调当我们面对一个难以预测的未来时,应该逐步地、渐进地找出市场需求。当你在经验不足的状况下,若要有效的调整与测试,最好是让商业模式简单化,立刻可以执行和验收,才能确保是不是走在一个正确的方向。 如果是一个很复杂的模式,你很可能得先花许多钱和时间,才能收集到市场的声音。但高度不确定性对于时间与钱的耗损很大。若花很多时间与钱最后却失败了,努力半天才发现一无所获,这是很可惜的。 另外还有个建议我也很常给:可以的话,不要跟政府拿钱。 一方面拿了钱,有很多相对应的文件要做,这会减少你研发产品或是服务的时间,而且这些文件对你将来也毫无用途。另一方面,当你拿了政府的钱,很容易会听不到市场「真正的声音」。 因为补助让你一直有收入,有种公司勉强能存活的假象。可是啊,就是这样的思维让很多人就卡住了。一直得仰赖政府补助来补血,而无法真正完整的从市场上取得营收。最后,公司的经营变成殭尸企业,死也死不掉,活却又活不大。这反而浪费你人生宝贵的时间。 第三点,在创业前,要尽量备齐:工匠、总管、行脚商人的角色。 千万不要创业后才来思考找人这件事。 最好在你上班时,就有系统地去物色将来合宜的伙伴。 你虽然不可能事前找齐所有人,但最少你需要三个角色:A.「能够把产品服务做好」的工匠;B.「能去协调经营管理」的总管;C.还要有一个「能够去面对市场」的行脚商人。 毕竟一间公司存续的核心需求不外乎就是产品、市场、还有管理。 而大部分的创业者,在一开始时通常只具备一项专长。比方说,你可能是一个擅长设计产品的工程师,可是很可能不善于应对市场端。所以,你最少要找一位能够互补,协助公司去执行这类事情的人。 不过初期而言,工匠与行脚商人又比总管重要。毕竟这两个会立刻决定经营上能不能满足市场需求。可是随着事业起飞,团队人数一定会越来越多,随着人数增加,就要有负责整合团队、提供管理规划的人。这时候总管这样的角色还是不可或缺的! 另外我要提醒的是,不要想说你要自己一个人来扛下所有的责任。尤其到了后期,团队大了,各种事情都会越来越专业,若还是你一个人要兼顾所有事情,必然就无法规模化。所以提早思考怎么分工与专业化,这是很重要的一个重点! 附注:不理解这概念的,也可以参考我们的著作喔《三年后你的工作还在吗》 第四点,该培养经营管理的数字观念 创业要能成功,经营者自己必须要懂成本、毛利、损益平衡的概念。如果更理想,你更该把整个财务报表的经营概念都搞懂。虽然你不需要自己做财报,可是财报其实就是公司经营的健康检查报告。具备数字能力,也就让你能更通透的了解自己的经营状况。 有些做小生意的朋友,常会碰到这类情况:每天营收多,手上许多现金,以为自己赚了很多钱,结果一段时间之后才发现,碰到状况时,却无法拿出相对应的现金,居然面临倒闭危机。 所以你必须有意识的把所有经营的内容都转成量化的指标。如此你才会知道,这段时间到底营运是往上走,还是往下降?决策有所依据,而不是单只靠想象跟猜测来做。 所以创业前,至少买一本财务报表的书,好好K完吧! 第五点,要有自己的观点,而非人云亦云 当你开始创业后,你会发现市场上充满各式各样的「建议」,而且每个听起来好像都有道理。这时候,你若没有拥有自己的观点,很容易就被这些「建议」搞得你方向全乱。更惨的是,这类建议往往还相互矛盾,让你完全无所适从。 我就举个例子吧!前几年,如果要在网络上面曝光,想增加声量,你会发现有人叫你写部落格;但同时你会发现也有人说部落格落伍了,他们说Facebook的粉丝页才是唯一的关键。 你若心中毫无定见,不知道自己的优势与劣势,就会在这里迷失了。听人家说要建立粉丝页,就乖乖的去建,建了也不知道要干嘛,于是贴一些无聊的笑话或者心理测验,甚至去买粉丝。最后粉丝人数虽然增加了,但到底对企业经营有没有帮助?却完全不知道。前几年每个商家都有一个粉丝页,但大部分根本都不知道自己是为何要做这样的事情。 如果你的资源多、时间多,跟着大家走那当然无妨。可是创业初期必然是你处在资源最有限的状况。也因此,你得要脑袋清楚地去分配资源。如果你是个文字能力强的人,就算很多人跟你说没人看部落格了,可是搞不好你透过文字,却能够打动到最多合适你的客户。这时候你继续写文字,也比你跟风拍直播来得更好。 换句话说,听专家建议前,你得自己先理解你的优势劣势,最后才能选择出合适的方法与工具。这不管是产品面、营销面或者策略面,都需要让自己跟着专属于你的优势来建构。才不会一下做这个,一下做那个,或者白费心力在你根本没有优势的事上。 不过,我也要提醒一下,有自己的观点非常好,但是不表示你就要顽固到底,如果市场的证明你的观点是错的,比方说开了一个部落格,结果都没人来看,这就表示你可能要在方向上做些调整。能不能调整风格、方向、文风,然后慢慢慢慢找出到底你要打动的族群他们想看什么?给他们对的内容,若流量与转换能反映在数据上,那才表示你的观点是正确的。 换句话说, 你若根据你自己的优势而做出假设,就该因应这个假设去执行后续一系列的策略。结果好,那就持续执行下去;如果结果不好,那就要尝试多方调整、轴转,直到你能真正找到市场喜好。 以上五点,是我认为大家在出来创业之前,应该要花心力想过的问题。如果这些有,那你在后续的创业,一定会相对顺利许多的。 延伸阅读 想当创业者的,我满建议大家可以来参加我们这堂课。让你在安全的环境中测试自己的经营能力,并学习财报的理解: M101模拟商战初阶 - 经营者的决策养成(14PDU) 本篇可以搭配我们的 Podcast《大人的 Small Talk》一起聆听! -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

February 26, 2024

这就是共享空间「天花板」的享受!我在 One&Co Taipei 的下午体验

数字游牧者的工作环境千变万化,因为不断移动的特性,整个世界都是你的办公室。 当你在 Google 图片搜寻「数字游牧」,千篇一律都是人们在沙滩上或是海边使用笔电的示意照片,然而真实状况是,真的不会有人在沙滩上或海边使用笔电。 讲求工作空间的舒适度、设计美感,显然还是不少自由工作者或数字游牧者非常在意的环节。 就算有人偏好到咖啡厅工作,但是空间的不可控因素还是很多,例如座位多寡、环境安静程度、网络速度、插座供给数量等,因此一个好的共享空间应该都要具备这些条件。 换句话说,如果能找到一个让人感到舒适自在的工作空间,毫无疑问是最棒的。 这次推荐给大家的共享空间是 One&Co Taipei。这是 JR东日本集团(如果你常去日本旅游搭过电车或新干线,你一定听过 JR东日本)在 2022 年底时来台开设的新共享空间。 这是个一走进就会令人惊叹不已的空间,也有人说它是另一版本的 WeWork。 【One&Co Taipei】地址:台北市中⼭区南京东路⼀段15号3楼(捷运中山站3号出口,徒步约4分钟)电话:02-77506200营业时间:每周一至周五 09:00-18:00(Drop-In 开放时段) 商务大楼外 One&Co Taipei 的入口处,进入之后要先向管理员换证件(图/CY 摄) 低调奢华路线的共享商务空间 One&Co Taipei 邻近于台北林森公园与中山商圈的精华地带,坐落在大仓久和饭店旁的商务大楼之中,如果没有特别留意,其实不太容易察觉。 这个商务共享空间的神秘感,是在我向楼管换取证件,搭上电扶梯,还要转搭往上三楼的电梯才慢慢浮现。一踏进主空间,才惊觉原来这才是尊爵不凡的感受! 进到商务大楼三楼的入口接待处(图/CY 摄) (图/One&Co Taipei 提供) One&Co Taipei 作为相对高阶的商务共享空间,有别于其他共享空间或咖啡厅做出特定风格与搭配多样符号的装饰,他们的设计保持日式低调奢华路线。 整个空间全面木质调的装潢风格,并且带着暖色系灯光的空间设计,让共享空间的整体基调高出好几个等级,根本是五星级饭店等级的 VIP Lounge 规格。 我绝对不是走进一般的共享空间,我当时心里这么想。 3 种不同分区,1 次享受 One&Co Taipei 占地面积近三百坪,在大楼当中占有两层,包含二楼与三楼,其中二楼属于公司承租的私人办公空间,这次主要介绍的是三楼的共享区域。 One&Co Taipei 的三楼空间分布主要分为两大区,一区主要是散客的共享区域,另一区则是有明确隔间的私人办公空间。 这里我要介绍的是散客共享空间的区域。散客区约有一百多个座位,而且这些座位分区的设计基调有些不同。如果要大致粗略分类,我会分为 Lounge 区、阅读区与个人专注座三种类型,中间还有自助咖啡茶点吧台作为区隔。 所谓的 Lounge,顾名思义,其实就等同于饭店大厅的等候区。 (图/CY 摄) 你可以选定一个自己最喜欢的座位坐下,这就一定要提到位于大楼里的共享空间的特点,可以依你个人的喜好,选择靠窗或是非靠窗的环境。 如果你工作感到累了,需要休息一下,也可以选择到另一个相对舒适的沙发区,你可以直接坐在落地窗旁,看着户外的窗景放空,眺望中山商圈的市景;或是到阅读区挑选一本你想看的书;又或是跟附近的工作者聊天互动,认识彼此。 (图/One&Co Taipei 提供) 另一方面,阅读区相较于 Lounge 则又更加轻松一些,这个区域摆放了各种类型的日本文化与商务书刊杂志,不仅可以在工作之余可以放松,也能提供给更多想认识日本的人一个接触深度文化的实体平台。 (图/CY 摄) 还有一个最有趣的区块是个人专注区。 这个专注区跟其他区域有着截然不同的设计风格,前面提到的区域基本上都是全开放的,但个人专注区像是一个微型包厢一样,除了座位背后,座位两侧都有隔板把你包围起来,让你可以身在一个与世隔绝的空间之中。 如果你有去过私人K书中心读书的经验,那么,这个区域就像是K书中心的座位一样,透过座位隔绝的方式,协助你做事更加专注。 (图/One&Co Taipei 提供) 自助咖啡吧、私人空间、台日跨国交流一举数得 介绍共享空间当然还有一个绝对不能错过的环节,就是咖啡与茶点的部分了。 One&Co Taipei 设有一个大型自助吧台,当然也有各种茶包或饮用水。咖啡只需要自取冰块,在咖啡机上按下你想喝的咖啡品项按钮,一杯自助咖啡便大功告成,轻松简单操作不复杂。 (图/CY 摄) 三楼的另一侧也设有私人电话亭与大型会议室,这可以分别让需要临时通话、人数较多的合作洽谈或正式提案的空间使用。 绝大部分商务办公室必须具备的空间与设备,这里几乎应有尽有,加上 One&Co Taipei 地理位置相对隐蔽,因此在一般上班时间来到这里办公,也不会受到外在环境或过多任务作者出入的干扰影响。 (图/One&Co Taipei 提供) 此外,费用也是数字游牧者们非常关心的重点之一。 以个人使用来说,One&Co Taipei 的计价方式主要分为包月使用,或单次 Drop-In (全天或每小时)计价作为区分。作为价位相对较高的共享空间,包月使用为 NT$ 10,000(未稅),而单次全天使用则是 NT$ 1,000(若以小时计则是每小时 NT$ 200,详见完整价目表)。 换句话说,如果你想好好体验 One&Co Taipei 的内部服务与设施,单日拜访时,建议可以选择整天计费方案更为划算。 除此之外,One&Co Taipei 也会不定期举行各种大大小小的商务或跨国交流活动,也包含台日语言的交流。 如果你也对日本数字游牧或远程工作的经验感到十分向往,那么来到 One&Co Taipei 体验这个交流空间,我想一定会获得不只是共享空间提供的物质感受,也更有机会接触到更深入的无形文化交流! -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

August 2, 2024

去韩国边玩边工作!韩国「数位游牧签证」,最长待 2 年、可获居留证等细节一次看!

韩国在今年(2024)1 月 1 日,正式推出一款针对数字游牧族群而生的工作签证(F-1-D),造福更多向往在韩国久居的工作者! 以下整理了韩国数字游牧签证的相关信息与申办规定,如果你也想在韩国一边工作,一边享受地道的韩式料理,并到访古色古香的景福宫、探索灯火辉煌的东大门,就千万不能错过本篇文章! 数字游牧签证|申请资格 受雇于非韩国籍企业的远距工作者,或为自由工作者 2023 年收入 8,500 万韩元以上(约新台币 200 万元) 年满 18 岁,并在同一行业工作至少一年 个人医疗保险至少一亿韩元(约新台币 230 万元) 数字游牧签证|申请文件 签证申请表 护照与护照复印件 护照大头照片 就业证明 申请者年收 8,500 万韩元(200 万台币)以上的证明文件(如薪资单、税报表) 无犯罪纪录之证明(海牙认证) 个人医疗保险至少一亿韩元的保险证明 依所在国家的韩国大使馆提供的文件清单为准 申请地点:所在国家的韩国大使馆 就业证明书等证明资料的有效期限为自签发之日起 3 个月,申请文件及签证数据可于出入境管理局及 Hi Korea 确认。 数字游牧签证|注意事项 居留时间长达两年(初始一年,可延长一年) 可携带亲属(须检附亲属关系证明) 申请者无国籍限制 最低收入以税前收入计算 可获得居留卡 如果目前已在韩国,可以从免签(B-1)、旅游签证 (B-2) 或短期居留签证(C-3) 三者切换,但仍建议申请数字游牧签证 延伸阅读:日本「数字游牧签证」来了!可待六个月、配偶可同行,更多申请细节一次看! -- 撰文整理/林昕嫒 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

July 1, 2024

高效能会议的 7 个习惯!远程工作靠它保持在线开会效率

有时候开会变成聊天,结果一件事情讨论了很多次,最后项目却还是没有什么进度。有时候开会时大家都很努力,但讨论的时间拉得太长,讲的话失去焦点,让会议变成一件累人的事情。 我自己也是上班族,每天面对许多公司内行政会议、客户项目开会,甚至有时需要谈判决策的会议。回顾自己亲身经歷过的各种冗长会议、高效率会议,两者对比,或许可以从我自己的经验,整理出让会议变得「高效能」的七个习惯。 你或许也发现这篇文章题目,借用了史蒂芬.柯维的经典着作书名:《高效能人士的七种习惯》,当然我不是管理学大师,这里整理的七个习惯,只是我的个人经验,所以也很欢迎大家一起讨论,分享你的看法。 开会前,有个基本一定要做的事情:「准备自己要报告的资料」。如果要跟客户讨论产品,我就要先准备好市场分析资料。如果要说明项目进度,我就要准备好工作报告。 因为太基本,所以不列入下面的七个习惯中,就让我们从已经准备好开会资料开始,看看还能「为高效能会议做些什么事」?这些习惯包含了会议前、中、后的不同行动。(可以延伸参考两年前的这篇文章:我如何用「有效」企划进行高效率会议讨论?) 1. 列出这一次要确认的重点问题清单 会议有时候会不小心失焦,大家天南地北的聊起天,或是想到什么讨论什么,最后离题而拖长不必要的讨论时间。 有时候会议会有议程,但有时候没有。无论如何,我都会有个习惯,就是自己先列出这一次我想讨论的重点清单,以及我想确认的问题清单。所谓「重点问题清单」,不是报告资料,而是里面真正需要釐清的问题是什么?真正值得凸显的重点是什么? 我通常会问自己,假设会议时间很少,假设最后没时间才轮到我讲,但我一定要确认的重点与问题是什么? 无论我是不是会议主导者都需要这份清单。 如果我是主导者,有了重点问题清单,我就知道什么时候离题,可以把会议拉回讨论主轴。如果我只是报告者,有了重点问题清单,我也知道如何简洁扼要的说明,并且知道我应该花时间在哪些重点上讨论。 2. 排出重点问题清单的讨论逻辑 会议有时候会卡在一些关键问题,结果陷入无解的讨论迴圈。会议有时候让人觉得很混乱,最后好像讨论了很多,但心中对项目的整体架构却还是很茫然。 在前面列出重点问题清单后,我还会多一个习惯,就是我会排列出要怎么讨论这些重点、问题的顺序与流程?把这些重点与问题,用逻辑重新整理一次,先确认简单的、要先确认的问题,然后才慢慢引导到困难的讨论。 我通常会问自己,这些重点与问题要怎么依序提出,对方会被我说服? 这样的习惯,可以让会议过程中,对方更容易对你建立信心,并且困难问题也会从简单开始,逐步拆解,这样整个会议过程都会更加顺畅。 3. 确认我自己对问题的解答与底线 有时当会议讨论到关键问题,但是大家都不确定解答是什么,不确定能不能这样做,于是不能做出决定,可是又在讨论上无限迴圈。 当然会遇到一些很难抉择的问题讨论,但在前面决定好重点问题的讨论顺序后,我还会再有一个习惯,就是先想好自己对这些问题的可能答案,或是这些问题我的最后底线是什么。如果底线不是我能决定的,我会在会议前先去问可以做决定的主管,然后才去跟客户开会。 我会问自己,这个问题如何大家没有更好答案时,我的目前最好答案是什么?这个问题如果对方提出要求时,我可以答应的最后底线是什么? 前面三个步骤是环环相扣的,如果没有准备好问题清单,又怎么知道要准备好底线答案? 而当我准备好自己的答案,就能在会议时明快地给出回应,有意外时也能自在的应变、调整甚至推翻。 4. 一开始就先说明会议的待办清单 尤其是一些企划构思会议时,与会者抱持着聊聊看的想法,但会议也很容易就变成真正的聊聊看,最后却无法拉回需要的结论。 在会议一开始时,如果可以的话,我通常有个习惯,就是会先跟客户、与会者,说明这次会议我们要讨论的逐项重点与问题是什么,也就是说明前面第二个习惯列出来的有逻辑的讨论顺序清单。 我会说,今天会议想要逐步讨论这几项问题,然后最后我们要确认什么结论? 只需要一个很简单,可能不超过一分钟的说明,但这个简单动作有两个效果。 虽然会议中不一定能阻止喜爱天南地北聊天的人,但起码我们有个名正言顺的理由可以拉回讨论,例如「让我们先回到我刚刚说的下一项重点」,大家心中也有个底,容易接受被打断。 并且这样可以有效先暂缓抱持着疑惑的人,防止他们太快提出现在还不能解决的问题讨论,这会让会议失速失焦。让他们知道等一下会讨论到那个问题,而现在先解决这个问题,并且现在这个问题,有助于解答等等那个难题。 5. 事先做好会议笔记 当然,我们都会做会议笔记。 但我有一个习惯,就是会在「开会前」先做好会议笔记,也就是先把我要讨论的问题清单、我的解答与想法,都先做好笔记,然后才去开会。那么会议时要做什么笔记呢? 我的会议笔记主要在记录:接下来我要做什么应变,下一个接续讨论的问题要不要调整? 因为基本的重点问题与答案,我可能会议前都做好笔记了。这时候会议中的笔记其实主要聚焦在让接下来的会议更加高效率的方法,我听到对方提到什么事情,接下来我要提出什么回应或询问?接下来要怎么调整流程会让讨论更顺畅? 6. 最后确认一次所有结论 当会议结束,大家对于这次会议其实已经讨论了后面,忘了前面。这时候我会习惯重新说明一次每个问题的结论,不用超过一分钟,但可以有很多好处。 说明一次会议结论,让大家确认是不是每个结论都没问题,也让大家快速对这次会议有了整体概念。 当然,最好能在会后,立刻把这次结论 mail 给大家一份。 7. 讨论接下来每个人的下一步行动 一次会议可能讨论了一整个项目的流程,对每个人来说都是长期而庞大的工作,但这样的会议回去后,不一定能立刻推动项目的进行。 所以我还有最后一个习惯,就是在说明完这次会议的所有结论后,我会问大家,那么接下来我们每个人的下一步行动是什么呢?可能是 Esor 要列出大纲、 A 要拟出合约、 C 要把会议纪录发送给相关人并收集回馈。 我习惯在会议最后,跟对方确认回去后「立刻可以做」的行动是什么?如果不是立刻可以做的,就要设定一个近期检查时间。 透过上面几个会议习惯,在我的经验里,更容易创造高效能的会议,让会议进行得更快速,在准确的时间结束,并且会议之后会真正产生一些有效的行动。 -- 本文转贴自:电脑玩物 ( 原文标题:高效能会议的七个习惯,不能只是开会前准备资料而已 )

December 7, 2023

Podcast 「数位游牧志」|商业智能分析师 Angel :数位游牧对升迁不利?快看我的 4 个「远程」向上管理心法 

「我每天早上大概六点到八点去冲浪,回来大概九点开始工作,到下午五、六点。下班就去海边看夕阳,或和朋友 Hang Out。假日会去附近的岛屿潜水,或冲浪冲更久,因为平常可能只冲两个小时。」 听 Angel 聊起每日作息,很多整天都待在办公室的上班族可能觉得如梦似幻,但在她将近两年的数位游牧生活中,这只是再平凡不过的日常。 从「外派」开启海外职涯,新冠疫情后踏上游牧路 Angel 大学毕业于公共与政策学系,本来和多数同学一样,以考公职为职涯目标,但在考前,一位老师建议她可以同步应征其他工作,以确保就算没考上仍有收入。 「考前 50 天,我收到了一份台湾公司的 offer,是要外派到上海工作的。」尽管父母有些反对,本就热爱旅行、想把握机会出外闯到的她决定接下这份工作。 在上海生活期间,她说自己彷佛从零开始,虽然语言相同,但大至社会文化,小至使用「微信支付」和「支付宝」这类过去没用过的服务,她都悉心学习和体验。 后来新冠疫情在中国大陆多处爆发,她开始思考「工作地点弹性」议题,决定自学程序技能,亦成功转职到目前任职的新加坡商,担任 BI Analyst。目前旅居过的城市,包含中国海南、印度尼西亚峇里岛、泰国清迈、以及台湾的宜兰和台东等。 至今已有近两年游牧经验、遇见不少「游牧伙伴」的她也补充,除了程序技能,数字营销、SEO 操作、教练或顾问服务等,也都是相对有机会能远距工作的职业选项。 热爱冲浪的 Angel 在游牧时常「靠海而居」。(图/Angel 提供) 自由背后需要自律,不进公司更要做好向上管理 远距工作赋予 Angel 更大的生活自由度,但 Angel 坦言,这也代表着她需要更自律,才能确保自己在工作上的表现稳定。 她举例,因为热爱冲浪,所以她经常选择住在能冲浪的城市,在那边的很多朋友可能是自己创业,随时想冲浪都不成问题,但她毕竟还是个「上班族」,也因此需要考虑会议时间、工作进度。并不如很多人想象的,成天全然自由。 除了善用 Google Calendar 妥善安排会议与工作时间,Angel 也特别提到远距工作中,管理与老板和同事关系的重要性。 「因为是全远程嘛,你没有办法见到同事老板,所以要怎么更有效率或让老板安心 ,觉得你的工作都在他的掌握之中,然后让同事觉得就算不在办公室,你也是能及时沟通的人,这个在工作上需要特别注意。」 怎么做?她分享几个做法: 1. 频繁回报进度,让老板能放心 不在老板眼前,如何让他知道你有在做事?一个好方法就是频繁且主动地回报。 Angel 举例,很多人习惯平时埋头做事,到任务截止日时才交出成果,但在远距工作中,这很容易让老板「不确定你都在干嘛」;比较好的方法,其实是经常跟老板回报工作进度,甚至遇到什么问题,也可以提出来。 在 Podcast 节目中,Bryan 对此也补充,「主动回报」不只在远距工作中很重要,在一般面对面的工作模式中,同样能让老板更清楚知道你的工作状况,对你建立相对高的信任。 2. 实时回复讯息,保持工作效率 实时回复来自同事、老板的工作讯息,也是在远距工作中管理职场关系的重要眉角。否则,当人不在办公室、讯息又总是隔很久才回复,他人自然会怀疑:「你是去哪打混摸鱼了?」 3. 做好会议纪录,减少沟通成本 比起面对面一起工作,远距工作的沟通相对麻烦,甚至偶尔还会有时差问题,导致无法实时沟通。因此,Angel 也建议可以透过做好会议纪录,让每次讨论的结果都有地方能查找和确认,降低沟通需求、也减少沟通成本。 4. 视讯开启镜头,持续累积信任 Angel 最后提到,很多人在视频会议时,可能因为害羞或其他原因,会选择关闭镜头,仅以声音「现身」。但其实在几乎无法当面见到同事的远距工作中,把握视频会议「见面」是联系情谊和信任的重要方法。 Angel 也分享,在刚开始远距工作时,她因为跟某个同事仅以文字沟通过、不了解对方性格和沟通习惯,所以产生了一些误会。此后也才发现,相较之下,约个视频会议不仅能让讨论更有效率,更是「真正」认识同事、累积情谊和信任的好机会。 游牧怎么交朋友?生活开销大吗?峇里岛生活揭密! 除了工作上的体悟,Angel 在 Podcast 节目中也分享了她在峇里岛的生活。 「我目前人在峇里岛 Uluwatu 的一个 Homestay,民宿主人是印度尼西亚人。」Angel 提到,民宿主人常热情地介绍民宿里的人们互相认识,而且其他人大多也都是数字游牧者,或入住相对长时间的旅客,久了大家也开始会相约冲浪。透过住宿,她结识了来自巴西、西班牙、以色列、菲律宾、德国和俄罗斯等国的好朋友。 不过 Angel 也补充,个性偏内向的她刚开始游牧生活时,其实在交友方面备感吃力。 原以为一定要让自己外向、参加派对,才能交到朋友,于是即便觉得累,仍硬是参与这类聚会。但后来,她发现透过「共同兴趣」来认识朋友,不仅更轻松,双方也更自然会有话题聊、还能一起出游。这也成为她后来主要结交朋友的方式。 至于很多人关心的生活开销,她分享,目前民宿房租每月换算新台币约一万两千元,餐费一天则约新台币三、四百元,算一算其实和在台北生活差不多。 不过还得额外算上旅费,以及每 60 天需出国 「Visa Run」(也就是出境一趟,再回峇里岛重新开始计算旅游签证限期)的费用。但薪资扣除开销,目前她每个月仍能存下一些钱。 在访谈尾声,Angel 表示,自己非常享受数字游牧,之后即便要换工作,也会尽量让自己持续能持续这样的生活型态。 而针对有意开启游牧生活的听众,她也鼓励先审慎评估自己是否适合 / 想要这样的生活型态;若真想推进,再来搜寻能远距的职缺(可参考文章前段提到的程序、数字营销、顾问服务等工作类型),或提升职缺需要的能力面向,让自己能逐步实践梦想! 如果你想了解该从何自我评估起,以及 Angel 在游牧路上得到的生活体悟,欢迎参考「商业智能分析师 Angel Chen 专访|数字游牧的价值不在到处玩,而是「选择」自己要的生活模样」一文。 如果你想了解更多 Angel 在远距工作方面的经验,以及游牧生活中的真实甘苦谈,欢迎收听《大人的 Small Talk》数位游牧志 SP2:在峇里岛数字游牧可以天天冲浪吗?心中理想面对现实考验,该如何平衡?|Angel 专访 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!

April 16, 2024