签约保障权益！Freelancer 接案合约 6 大重点一次看

现在有许多人脱离公司，在家工作、独自接案，当自由接案工作者（freelancer），而从「受雇者」变为「自雇者」，最大的差别就是必须自行承担商业风险、自负盈亏，所以对于自由接案工作者而言，懂得争取并保护自己的权益是非常重要的事情。

关于自由工作者和业主间经常发生的争议，不外乎：业主事后不断追加超出报价范围内的工作内容、业主把作品使用于原先约定的范围之外、业主借故迟延付款等。然而这些争议其实都可以在事前接案过程中，约定清楚，避免事后双方看法不同而产生争执。

今天的文章就和大家分享，接案过程中应该注意、考虑哪些事项，尽可能在接案合约里约定，让自由接案工作者和业主都明确知道双方的权利义务，让合作案更顺利！

建议作业前先签订接案合约

在每一次的合作案中，业主对于合作案的项目内容／要求、作品交付时程、付款方式等等可能都大不相同，如果没有将合作的细节以书面方式记录下来，时间久了，双方对于合作案的记忆可能有所出入，因而发生争执。

要是特别不幸，遇到事后翻脸不认账的合作对象，手边又没有书面的合作纪录或是只有片段的对话纪录，这时候要主张原有的权益，就会比较辛苦。

因此，签订接案合约，把双方谈妥的合作细节、权利义务内容汇整在一起，不但可以做为备忘录使用，将来若真要发生争议，也才有具体的依据、事证据以主张。

再者，签订书面契约不但可以保护 freelancer ，也可以保障业主的权益（确保可以在何时得到哪些成果）。因此，签约对于双方而言，都是一种保障，要是遇到合作对象，找各种理由不想签约，这时候就可以好好评估是否要继续合作。

因为莫名拒绝签约的合作对象，事后悔约的机率很高，才会抗拒把双方谈妥的内容用书面记录下来，所以「签约」这个行为，某程度也能帮助筛选掉不适合的合作对象。

因此，建议 freelancer 在接案的时候，尽量签约后再开始进行。至于接案合约需要具备哪些内容，并没有硬性的规定。重点在于详细记录合作案的内容。双方可以大致想象未来合作案的进行流程，然后逐一讨论想到的事项。双方对于合作细节讨论的越详细，合约记载地越清楚，将来发生意见歧异的风险就越低。

以下提供 freelancer 制定接案合约时，可以事前考虑、和业主讨论的重要事项：

1. 工作项目、完工期限

在合约中，尽可能将本次合约包含的工作项目内容，具体、详细地记载清楚。事后业主提出需求时，就能客观的判断是否包含在原先的工作范围内。如果超出原先约定范围、属于新的需求，才好跟业主说明，双方须要针对新的需求另行签约、另行收费。

举例而言，如果是帮业主进行公司形象设计，除了包含商标设计以外，是否包含名片设计？会出几版设计初稿给业主挑选？修稿次数？免费修稿范围？作品会以哪种文件格式提供？何时完工？完工后需要交付哪些材料给业主？

又或者帮业主架设网站，预设主要观看浏览器？屏幕分辨率？具体设计的网站页面有几页？设计图由谁负责购买/提供？是否包含主机空间服务？后续维护如何收费？是否提供保固服务？保固多久？保固项目有哪些？

接着，双方可以厘清合作案应该在什么时候或签约后几天内完成。这部分应该特别注意，如果合作案的内容需要业主相互配合（例如提供数据），则应该另外记载业主需要在几天内提供材料，否则完工日期可以相应的推迟。

2. 付款方式、时程

厘清完工作项目后，接续最重要的就是 freelancer 何时、如何可以取得合作案款项。

具体包含：

使用支票、汇款或现金支付？汇款至哪个账号？一次付清的话，是先付款再作业，或者完工后才请款？分期付款应该分几期？按时间分期或者按工作里程碑分期？每期的比例？是否要先收取定金？定金比例如何？

付款时程是签约后几日内付款？或者依照业主结算日后每月第几日付款？若约定的付款日遇到假日，是提前或延后至下一工作日？这部分，双方可以讨论出相互可以接受且合理分配风险的方式。

另外，如果 freelancer 完成合作项目，需要出差或购买其他资源（像是授权图库的照片等），也可以事前和业主沟通是否有补助。

3. 请款条件的认定标准

不论是完工后一次请款或是按照工作里程碑，分阶段付款，如何认定已经符合请款标准，都十分重要。

关于验收标准、里程碑的认定方式需要尽可能地清楚（例如完成合作案中哪个工作小项目或 freelancer 交付什么对象时可以请款。尽量避免以百分比呈现，否则将来针对是否已经达到百分比一事又会产生争议），以免事后业主借故拖延付款。

4. 知识产权、使用限制

完成后的作品，因而产生的知识产权究竟是属于案主所有、两者共有，或者归 freelancer 所有，只是授权案主使用，又授权的范围多大、期限多久，是否有其他使用上的限制（授权的形式、授权可以发布的平台）等，都可以事先沟通、讨论，以免事后发生冲突。

另外，有时业主会提供基本素材，要求基于这个素材上进行后续创作。这时须要求业主担保提供的素材没有侵害他人的权利，以免将来惹祸上身。

5. 解除、终止

假设双方签约后，在开始执行合作案前，业主想解除合约，则 freelancer 希望获得什么样的效果（例如：没收定金）。

又假设双方在履约过程中，业主想要终止合约时，则 freelancer 希望获得什么样的效果？尤其是已经部分完成的作品，应该如何收费？、针对已经提供给业主审阅的作品初稿，业主之后是否还可以使用？

关于这部分，尤其需要事前协商清楚、约定在合约中。否则真要发生这种情形时，双方关系不睦，很难协商出双方都可以接受的处理方案。

6. 双方基本数据

最后，最重要的是确认签约的对象，还有他的基本数据。尤其当案主是个人，而不是公司时，更应特别留存案主的身分证字号或户籍地址。将来若真的发生违约情事，才能够迅速有效地追偿。

目前网络上有蛮多 freelancer 工作契约模板、项目外包合约书模板、室内设计合约模板、logo 设计合约模板，可以提供契约的基本架构， freelancer 可以基于契约模板的架构，进一步思考上述的问题，进行补充。

如果是业主提供制式的合约稿，则须特别注意以下两个条款：

1. 保密义务

在合作过程中，业主可能会提供一些内部机密信息供作参考，这时业主就会要求 freelancer 负保密义务。此时， freelancer 得要详细检视保密义务条款是否合理，像是机密信息的认定、保密义务的赔偿金数额等。

2. 损害赔偿

业主通常会约定违约时， freelancer 应该给付违约金、进行赔偿等等。这时 freelancer 可以考虑合作案的报酬和违约金数额、赔偿范围之间是否合适。若不合适，应该适时向业主要求调降，或设定赔偿上限。

以上一点想法和大家分享。

如果大家对于自己目前的接案合约有更多想法，不确定该如何转化成法律文字，或者不确定业主提供的接案合约对自身权益有什么影响，都欢迎联系我。

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本文转贴自： 黄钰如律师 法律知识分享（原文标题：Freelancer 接案应该注意哪些事？）