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接案艺术工作者 FUN 专访｜在旅行与艺术间游走，我如何管理工作与生活，提升竞争力？
「数字游牧，让我可以根据自己的状态和节奏来安排生活，不用等到退休才能做想做的事。」刚满 30 岁的 Fun 说。 Fun 是一名艺术工作者，在艺术行政和艺术研究的专业领域已经有五、六年的工作经验。她曾经参与大型的 2022 Mattauw 麻豆大地艺术季，2023 马祖国际艺术岛。她也曾参与地方美术馆的研究计划案，研究艺术家的生平和作品。在这些案件中，她曾担任策展人、项目经理和讲师等不同角色。 像 Fun 这样以接案为主的艺术工作者，在业界不算少见。平时她大多在家或咖啡厅工作，有时会随着艺术节的项目，飞往各地。很多人对数字游牧边工作边旅行的生活心生向往，但是对 Fun 而言，最重要的是她可以保持心灵和生活的自由。 但追求工作与生活「自由」并非想象中容易，为维持案源稳定、提升竞争力，又该怎么管理生活、精进自己，都是身为数位游牧者的一大考验， Fun 是如何做到的呢？ 追求「工作」自由，如何让自己在接案中保持稳定与竞争力？ 数字游牧者想要工作自由，对于接案而言，最大的问题就是如何保持案源稳定。 接案关键 1｜保持人脉 Fun 分享，这其中的关键就在于「人脉」。 Fun 最初的案件是来自于大学时期参与的计划案的合作对象，而每一个案子中都会认识新的伙伴，透过人脉的累积，接案机会也会变多。 Fun 的同行中有许多人会积极经营个人品牌，拓展陌生客群。而 Fun 较常是透过熟人互相介绍。她认为保持交友状态，不吝于与他人交流，会让对方意识到「原来你会这个！」，也是拓展新计划的一种机会。 除了原先的案主，有时候工作中遇到的同行或受访者，也可能成为新的案源。 想要保持案源稳定，Fun 也点出，最重要、也最基本的还是踏实地完成每一次的案件，当合作伙伴能够信任你、肯定你，人脉就能慢慢地累积。 接案关键 2｜沟通能力 为了保持自己的竞争力，在接案市场中获得优势。Fun 还特别点出了接案工作者「沟通能力」的重要性。 当你与业主都能有效沟通，做出的成品也够符合业主需求，甚至能够引导需求不明确的业主厘清目标，这样的沟通技巧，都能让业主对你更加信任与加分。 Fun 也分享了自己的沟通技巧，包含： 1. 从谈话厘清需求目标 明确目标确实是一项挑战，可以试着厘清整体脉络，例如该项计划出现的原因？有哪些人参与？除了目标以外，有什么感兴趣的部分吗？ 比起把案主当作「甲方」，单纯追问计划目标，有时把目光放回案主身上，询问对方自身对计划案的期待，期待做些什么？期待拓展什么视野？即使不确定目标，但从案主自身的关怀，计划目标也会越发清晰。 2. 将概念可视化和文字化 具体的参考数据，有助于确认彼此的概念，也有助于案主想清楚自己的需求。例如，「有历史感的设计」有许多种呈现方式，寻找相关示意图片，确认彼此对「历史感」的理解。此外，会议前也可以列出议程，提前确认讨论目标和事前应准备的资料和想法，有助于提升会议效率。 3. 确认工作范围和细节 以展览而言，许多工作内容都是边做调整，但可以帮业主预想整个流程，包含主题、目标、时间、受众、预算等等。和业主从中讨论工作范围，或是否需要另寻其他配合人员，例如营销、木工团队等，也有助于案主评估薪资和人力的合理性。 4. 保持弹性与共识 无论是研究或展览计划，时常随着访谈数据加入、新观点产生或是预算困难等，需要调整计划方向。因此保持弹性，随时与团队确认先前的假设／目标／工作模式等是否需要调整，是工作重要的一环。 追求「生活」的自由，如何进行个人管理？ 接案、数字游牧的生活，提供更有弹性、更自由的时间。有些人会一边旅游、一边工作，但 Fun更喜欢将「旅游」时间升华，在旅游当中也能够学习和提升工作视野，精进自己。 譬如 Fun 在参与台南大地艺术季水计划后，她去了新西兰旅游，拜访当地美术馆与河流作品相关的典藏展，这个展览深化了她先前参展的工作经验，让她学习不同展览的策展方式与主题。 Fun 在参与马祖艺术岛的项目时，也曾在马祖住上一两周。除了工作必要的访谈和场勘之外，还可以看海和享受当地美食，更对当地的风土人情有更深的认识，而这些都为她的工作带来养分。 平时， Fun 也常利用弹性的时间，参观博物馆、美术馆，或自己有兴趣的活动，持续累积自己的艺术专业。 不过，虽然数字游牧生活看似美好， Fun 也提醒，时间管理非常重要。平时，Fun 的工作几乎都是在家、咖啡厅或图书馆完成的，在没有人监督的情况下，很容易就会拖延。 为了控管自己的进度，她会透过订下开会时间，或交稿日，让自己有时间压力，在期限内完成。甚至，她曾经为了和伙伴互相鞭策，约定好一起住进朋友的空屋，每天早晚一起用餐互相问候之后，就开始各自投入工作。 此外，Fun 也说：「保持弹性，让自己在任何情境中都可以工作，是接案工作的必备要件。」像是她也曾在出国旅行时，利用机场候机楼的吧台，赶在登机前完成工作。 给有志从事艺术研究领域工作者的建议 如果身为艺术工作者的你，也想投入接案，Fun 认为近几年在地文化兴盛，研究台湾美术史或当代艺术范畴的机构增加，无论是地方型美术馆或大型艺术展览活动都日渐蓬勃，工作机会较以往更多。 Fun会建议有心想从事艺术工作的朋友，不妨早点开始建立个人品牌，透过脸书、部落格或IG发表艺文心得或评论，将有助于建立自己的客群，为未来职涯加分。 – 本文由 曾佳琦 投稿刊出 Fun联络方式：sandy61114@gmail.com 曾佳琦联络方式：centrum1104@gmail.com 文字工作者，喜爱人物采访、文案和出版企划，期许自己的文字可以为这个世界带来温暖和美好。 （本篇文章不代表平台立场） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 24, 2024
接案不再有年资累积，就很难回去职场吗？
我 2020 年 2 月离职时，不觉得会永远离开职场，而是总有一天会回去。 大约接案半年后，心里开始有点担心：「真的要继续接案吗？这样以后还回得去职场？」 以前面试时，人资都会问「某段时间」去做什么？ 如果说自己在接案，会不会被认为是找不到工作，接案只是「好听」的理由？ 怎么办？ 走一步，算一步 我一边接案，但始终没有放下回去上班的可能性。 有时会偷偷看职缺，看有哪些新技能需求，就赶快自学，我也会刷技术社团，看其他工程师分享工作近况。 总之刚接案的第一年，心里的那份担忧从没消失。 短暂重回职场 我在接案一年多后，刚过完年，手上案子少，心里有点紧张，碰巧看到基隆有个工程师缺，马上去应征。 虽然公司愿意让我远程，但还是有被工作绑住的不自由感，再加上案子又多了起来，最后还是离开职场，继续中断年资。 案子稳定了 2023 年，我开始和几位客户长期合作，案源稳固了，同时，我的工作内容更像项目经理及业务，也不适合担任技术职，更不可能回去当记者。 我心里想着：「看来这辈子，只能靠客户养，不用想回职场了。」我也盘算着：「即使回职场，可能也是担任管理职更合适，或是做业务开发工作。」 而今到了新的阶段。 创业思维 2024 年，我开了公司，就几乎没有再想回职场上班的事，同时，我这两年开始做些小创业、合伙，收入源越来越多。 现在我可以创造一个全新服务，好好说清楚价值，让客户愿意付费购买，一直到了现在，我心里「没有年资」的恐惧才真正消失了。 故事还没结束。 新的合伙机会 近期有个新合伙，很可能会每周去一间公司工作，协助做品牌规划、数字化、工作坊。 因为担任的是策略规划，比较偏向管理职，突然间，自己竟用了另个思维回到职场。但，不是因为恐惧而不得不做，而是因为想做而做。 如果你正在接案，但心里担心没了年资后，未来无法回去职场，我想分享一句话： 「重要的是你提供的价值，能帮客户 / 老板解决什么问题，年资不是重点。」 这段话，也送给曾经恐惧的自己。 -- 本文转贴自：西打蓝（原文标题：接案后不再有年资，恐惧吗？） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
September 25, 2024
来场结合小吃与咖啡的台南数字游牧吧！工作咖啡厅暨「以时计价」图书馆 - Room A
讲到台南，很多人首先会想到的就是各种小吃，尤其米其林指南于八月底公布 2024 年必比登推荐名单，许多人大概都已经迫不及待要安排一场台南之旅，将进榜店家吃一轮！ 但你知道吗？在集结阿明猪心、醇涎坊锅烧意面等名店，以及阿文米粿、吃面吧等今年有进榜店家的「保安街」一带，其实藏着一家在数字游牧者与当地自由工作者间颇负盛名的工作咖啡厅 - Room A。 Room A 位在保安路与康乐街交叉口这栋建筑物的三楼。（Photo by Minyu Chung） Room A 位在「吃面吧」楼上，早上 11 点营业时间一到，店家便会打开一楼入口，开放上楼。 放置立牌处就是 Room A 入口。（Photo by Minyu Chung） 在这个主要「以时间计价」的空间，你可以选择几种消费方式。 一般计时方案：第一个小时 100 元，之后每分钟 1 元。 随心券 / 一日券：400 元。可从早上 11 点待到下午 6 点打烊，含 85 元饮品。 守时券 / 早鸟券：250 元。平日 11 点至 12 点发售，可使用座位至下午 3 点，含早餐一份。 无论你选择的是哪一种方案，都可以无限使用店内提供的冷饮、热茶及咖啡。 到访当日的早餐套餐提供的是巧克力厚片。（Photo by Minyu Chung） 如果除了这些方案提供的饮食之外，你还想吃、喝其他东西，店内也另外贩卖多种饮料及餐食。饮料部分包含多种牛奶、鲜奶茶等，咸食则有水饺、凉面可选择。有这么多元的饮食选择，基本上在这工作一整天也不必在吃食上妥协了！ Room A 店内菜单。（Photo by Minyu Chung） 和其他工作空间一样， Room A 提供 WIFI 与插座（每个位置都有），搭配不过于吵杂的音乐，让所有来此的工作者都能在此舒服地推进手上任务。 店内每个位置都有插头可使用，让你能安心工作、不怕计算机、手机没电。（Photo by Minyu Chung） 这里也有个有别于其他空间的特色，那就是它同时是个藏书丰富的图书馆！ 除了满到「不怕你读完，只怕你不读」的小说、漫画，还有各式日本杂志，如 POPEYE、BRUTUS 与 ＆Premium 等等。无论你喜欢小说、漫画、日本杂志或其他类别的刊物，大概都能在此找到。既工作，也享受阅读之乐。 这道书墙是 Room A 著名一隅。 店内各处满满是书。（Photo by Minyu Chung） 如果工作、看书累了，Room A 还有一处室外区域，能让人晒晒太阳、放松身心。 Room A 的户外区域。（Photo by Minyu Chung） 看到这里，你是不是已经迫不及待一访 Room A，感受这里独特的氛围了呢？规划大啖美食的台南之旅时，也可以安排时间来这里看一看，搞不好自此，你也会对这个工作空间深深着迷喔！（我已经决定下次去台南时再多去个几次了） ｜官方社群：Facebook、Instagram ｜地址：台南市中西区康乐街 21 号 3 楼 ｜营业时间：11:00 - 18:00（周二公休） -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
September 2, 2024
四个半月自由业心得 03｜自由业和上班族的差异
本系列为统整本人四个半月自由业的心得感想，本篇为第三篇，分享我对上班族与自由业差别的看法。 自由业系列文章，前两集： 四个半月自由业心得 01｜接案工作总览：事前准备、案源开发与接案收入 四个半月自由业心得 02｜没经验也可以接案？怎样的案子适合自己？我在接案学到的三件事！ 自由业与上班族的差异 就我本身而言，自由业和上班族的工作型态没有差别到太大，我上一份工作除了例行的会议外是可以完全远程，工作时间也十分弹性。我的习惯会是一早起来就工作，工作到一个阶段才接着吃早午餐，进食后血糖升高会有点爱困，因此会排会议帮助醒脑，下午工作效率会比较差，所以我大部分会是在晚餐后到睡前边和朋友闲聊边工作。 如果要大概比较差异的话，可以参考下表。 接案与上班族比较表 当然有能力的上班族当然可以工作时间很弹性并赚翻，而成熟的自由业也当然可以有稳定薪水。 那究竟自由业到底和上班族对我而言有哪些差异呢？ 一、时间与薪水关联性高 在自由接案时，薪水和工作效率的关联很直接。如果我工作效率高，我就更快结案、获得收入，再去找下一个案子。在这过程中会无形产生自我激励效应，督促增进能力与效能，提高产出。同时也会让人有掌握感，只要我再多接一个类似做法的案子，用更高效的方式完成，就有机会有更高的时薪。 这和以往在上班族的体验很不同，我工作上虽也讲求效率，但不会直接思考到效率和薪水的关联性，反而像是为了团队做努力。思考比较像是：如果我工作效率高，就能更快给同事信息，项目可以更顺利进行。同时，也没有意识到时间是和薪水有关联性的，因而可能会造成无意识的增加／减少时数，让每个月的时薪忽高忽低。 二、风险与报酬较大 身为一个自由业的菜鸡，在第二个月（2021.04）收入便高过以往的上班族薪水（约 1.5 倍），当下想说天啊怎么之前没有人跟我说自由业生活这么赞，花更少的时间工作还赚得比上班族多！不过好景不常，新手运也就维持那么一下，接下来就是很零星的案子，抑或是讨论了但没成案，月收入降到四位数。 自由业收入与意愿变化图 随着收入与案子的减少，一开始想以自由业维生的兴致也消逝殆尽。就我而言，单次接案确实是有机会获得比上班族更高薪水的，但真正的考验会在于，是否有办法稳定案源，达到同样或是更高的年收／月收入。另外，随着收入减少，情绪自信度也跟着受影响，开始会陷入我是不是一个没产值的人，而低迷了一阵。 这也让我重新检视自我，现阶段我的身心灵状态并不适合此较高风险的赚钱方式，有稳定的收入无论是生活压力，抑或是对抗他人的闲言闲语都是十分省事的工具，而我现在还没有坚强到可以低收入的持续抗衡。在此真的十分敬佩自由工作者们，可以找到稳定的案源，以及够多底气去面对社会的啰哩八唆。期许有一天也可以克服和金钱捆版住的心魔成为一员！ 三、动态记账与目标设定 以往上班族的记账，我是不会纪录收入的，因为每个月都差不多，好像没必要特别记录。不过换成了自由业可就不一样了，我光是「什么时候要记账」就思考了一番，是要签约时算，还是付款时算？如果签约时算，很久后才开工会不会无法反应我的劳动？如果付款时算，对方很晚付款怎么办？总之不论是哪个方式都有其优缺，后来和有在接案的友人讨论后，只要「固定同一个逻辑」就好。因为记账终归来说是要让自己清楚帐务的走向，不随意更动记账时机点方便事后追踪就好。 使用七七记账连结 google sheet 记账 处理完记账时间点后，又开始烦恼的是那我到底要接多少案子、每个月要有多少收入、没达成怎么办？以往上班族只要每天好好上班，没有犯什么大错基本上不用操烦。而自由业生活，因为收入的频率的金额都是不确定，如何设定一个合理的目标便十分重要，上网看了一些文章，有人会以季收入、年收入为目标设定，不以月收入考虑到案子的长短以及拨款速度，如果以月来看会显得太晚。不过当然如果你的案子的维度是较小（例如：以日为单位）那应该仍可以以月收入为目标。 决定目标的维度后，接下来就是要怎么达成目标。接案资历两年的友人他的做法其实也很简单，每个月会有一个固定的目标，会尽量达到，如果这个月没达到那就是下个月多接一点案子补回来，阿如果补不起来就少花点钱，总之就是要让存款可以在一定状态。 这次我并没有设定目标，而是秉持测试能耐的心态，恩很显然实力很不怎么样哈哈。下次有机会会来设定目标尝试看看。 四、代表人就是你 在当上班族时，工作出包虽然也是要扛要检讨，但对外还是公司承担后果。当自由业时就真的要自己顶下来了。有人说能力越大，责任越大，我体验到是反过来的责任越大，就得想办法增强能力。一开始有点不太习惯，这压力既大但也刺激好玩。如果想要创业当老板的人，不如先从接案试试看，喜不喜欢一肩扛起的感觉。 除了责任要扛以外，当然也是有些好处的。可以自己选择想要接的案子，是现在手头紧要找钱比较多的，还是现在不缺钱可以找投缘的等等，有机会当老板拒绝工作也是蛮爽的啦哈哈哈。可以假装自己案子很多大忙人拒绝一次体验一下。 五、没工作时要自己找事做 相较于上班族每天都有 8 个小时在工作，自由业接案时有时会有空档，可长可短，这时候除了焦虑外还能做什么呢？和一些自由业的朋友询问后，他们多半响应我说：「要自己发案给自己」。例如设计师 Ruru，就有自己经营女子病语的社群，编辑友人会写部落格练习文笔，也有 PM 会自己上跟设计相关的课程，相较于以往认为自由业很爽啊有一堆时间耍废的刻板印象，其实反倒是会更需要在空挡时增进技能、经营自有品牌。 除了增进技能与自有品牌外，我也开始会和同为自由业的朋友固定聚会聊天，寻求心灵支持。在当上班族时没有想过自己会是很需要有「同事」的人，顶多就只有喜欢和同事讲干话的模糊需求。但真的在自由业时，就好希望有同业或是一起打拼的同事可以一起瞎聊。你可以能会问，那为何不找朋友聊就好？啊因为他们大部分都在上班啊，一来是不好意思打扰，二来是「躺着很焦虑」这种话题真的是同为自由业的人比较能切身感受一点啦哈。 写在最后 这系列应该就这样了，算是给自己一个结案报告，不虚度这四个半月，感谢阅读到此的你，有机会的话会再连载的。 四个半月自由业心得 01｜接案工作总览 四个半月自由业心得 02｜接案学到的三件事 四个半月自由业心得 03｜自由业和上班族的差异 四个半月自由业番外篇｜那些没钱的专案 -- 本文转贴自：Dear loser（原文标题：四个半月自由业心得 03｜自由业和上班族的差异） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
September 20, 2024
5分钟的晨间待办清单整理，从混乱到掌控的生产力习惯
当一天事情很多很乱时，两个小动作，可以帮助自己获得更有掌控力的一天。第一个小动作是：每天早上花个 5 分钟回看一下待办清单，确认今天的重心，帮助自己减少混乱中的失误，在繁忙中掌握关键，并且懂得取舍，知道如何停止。（延伸参考：8 种待办列表方法指南，从 GTD 到子弹笔记，选择适合你的更有用） 第二个小动作是：一边处理事情，一边把各种意外行动记录到待办列表，让自己可以随时回顾在忙什么，即使乱中也有序，避免空忙。以免一天最后结束时，忘了自己做了什么重要行动。（延伸参考：用写「间歇式日记」取代规划待办清单，不会再写了一堆却做不到） 在大多数时候，我们通常认为待办清单与时间管理息息相关，似乎是为了计划的制定与准时、准确执行。但基于我多年来使用待办清单的经验，我发现它的真正价值其实在两个方面： 第一，它帮助我们能够安心地推进每天的工作。 第二，它让我们在一天结束时，能够清晰地知道自己完成了哪些事情。 或许这才是待办清单对大多数人来说最重要的功能。 所以，上面提到的两个小策略，其实目的不仅是进行时间管理的规划，而是让我们在每天开始之前，清楚地知道今天可以做些什么。并在每天结束时，让我们能够安心地回顾自己所完成的事情。这样做能够帮助我们在忙碌且复杂的日子中，至少有一个更清晰的方向。（延伸参考：设计好下班后待办清单， 5 个常忽略却重要的技巧） 每一回看待办清单，都是在强化目标 比如说，每天早上调整待办清单，面对一长串待完成的事务，我会首先筛选出与「长期目标」最为相关的任务。这是确定待办清单优先级中最有效的策略。 当我发现今天需要完成的任务过于繁多，而我不可能全部处理完成时，我会选择那些与我的长期目标最为相关的任务来优先处理。 这个动作虽然简单，但却也「最有效益」： 长期目标累积出来的价值是最大的，先投资长期目标，回报最大。 长期目标的意外往往更难处理，降低长期目标的风险，回报最大。 而这些回报，往往也足以抵销自己可能舍弃的那些次要任务。 在执行待办清单的过程中，无论是纪录自己当下的行动，或是要新增未完成任务时，我们也可以从长期目标的角度出发，思考哪些真正与长期目标相关，优先处理它们，或是思考如何往目标的方向前进，而不只是纪录上去一件事情而已。 对于那些与目标无关的待办事项，我可能会选择在今天的清单中先不予考虑，这种针对目标的调整和纪录，是我在管理待办清单时，用来强化目标导向行动的具体做法。 延伸阅读，目标化待办列表的具体格式：比较持续 5 年的列每周行动清单习惯，复盘我的待办列表笔记技巧 （图／Esor 提供） 每一回看待办清单，都要决定下一步行动 当我决定将与大目标相关的某个任务加入待办列表时，（无论是早晨的待办清单调整，或是随时的待办列表记录）我会进一步思考当下能立即采取的下一步行动是什么。 放在每日待办清单上的，应该是我今天真正能够完成的具体下一步行动，而不是那些抽象的项目或任务名称。 比如，今天突然多了一个必须完成的报告，这份报告与我今年上半年的一个大项目密切相关，但「制作报告」这个任务，我今天具体能采取的下一步行动是什么呢？ 可能我的下一步行动会是：从我的笔记系统中找出与报告相关的信息，并快速归纳出一份报告大纲。 这就是一个具体可行的下一步行动，我会将这样的行动写入待办清单，而不是仅仅写上「制作报告」。具体的下一步行动能够让我们明确知道在每个空档时间应该做些什么，而泛泛的任务描述则会使待办清单变得难以实施。 延伸阅读，拆解下一步行动的技巧：拆解下一步行动的思考流程图范本，你也做得到专注不瞎忙的参考步骤 （图／Esor 提供） 整理待办清单的目的是决定可行性 前两步骤其实对我在整理早上的待办列表，以及在执行任务的同时记录代办列表这过程中，都补足了一个时间管理的关键细节，那就是「可行性」。 我们经常会制定一些不切实际的计划，结果往往只会导致无止境的拖延，只有真正可行的清单，才能成为今日完成有效任务的强大工具。 当今天突然多了一些临时会议，使得可用时间变得更加紧张时，从强化目标的角度出发，我会更清楚地知道哪些次要的任务可以放弃，而专注于与最大目标相关的关键任务。 当我明确下一步的具体行动时，我就会了解到在有限的时间内，或许无法完成整个重要任务，但至少能推进任务的几个步骤，实现百分之四五十的进度也是很棒的。 这种方法让我们在时间被不断压缩、分割、占用的过程中，不会完全放弃待办清单，仍能逐步有效前进。 只有真正具备可行性的代办清单，才不会变成增加压力和挫折感的清单，反而帮助我们避免更容易陷入拖延的困境。 延伸阅读：时间管理Q&A：从安排行动到引诱行动，5种设计不强迫计划技巧 好的待办清单，可以得到休息平衡 结合上述小技巧，实际上能够帮我们在每日的时间管理过程中找到更适当的休息时机，也让我们明白何时可以放下心头大石，无需再担忧。（延伸思考：设计「停战领域」与「行动边界」，我建立健康时间管理的小秘诀） 往往我们列出的待办清单，可能因各种原因而没有进展，即使到了晚上，我们可能仍处于一种焦虑的状态。但若我们在执行任务的同时记录下自己的行动，就更容易感觉到自己确实完成了一些事情，这样我们便有了更多安心休息的空间。 有时，我们的一天真的会因为各种临时的意外、不可预期的杂事、突发状况而被打乱，但如果我们每天早上先确认当日的重点目标及可采取的下一步行动，就能利用日间的零星空档，逐步推动这些小步骤。 即便一天被打乱且零散，至少我们知道自己的重要目标仍然在进展，这让我们更容易对自己说，可以停下来休息一下，准备迎接明天的挑战。 春节假期后，我们又要面对更多零散繁杂的工作流程和生活任务。这篇文章分享的两个简单实用的待办清单技巧： 第一是每天早上调整目标化的待办列表。 第二是在执行中记录行动。 这可能无法让我们的工作生活完全井然有序，那是不现实的。 但在混乱中至少让我们知道自己在做什么、向何处推进，找到一种更安心的时间管理方式，并懂得适时休息，这才是最为关键的。 -- 本文转贴自： 电脑玩物 （原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 6, 2024
Joe 的时间管理术｜基本知识
在针对「时间管理」这议题往下细写前，我想要谈三个基本概念。 如此可以先统一一下定义，另一方面嘛，也希望大家在技术上追求「优化」前，能先得到正确的心态。 因为我总相信世界所有东西，只要你能掌握核心，总能发展出自己的做法与技术；但若只学技术却不理解原因时，就很可能被那技术制约甚至反噬。 所以不希望有人误会说「我只要偷学 Joe 的一两个手法，我也能一下做好很多事情。」 方法永远只是思维落实的一种过程与手段罢了，若心态不正确，只学皮毛是绝对没有成效的喔！ 这是希望读者往下看之前，能先充分理解的事情。 在这篇中，我要谈三个容易混淆的基本概念： 时间管理良好下，能带来的成功到底是甚么？ 管理其实是有分为主动与被动的差异。 效率提升并不完全是时间管理的关键。 那我就依序在这篇谈谈这三个基本概念。 成功是甚么? 印象中，每次在文章中提到成功，就会有人酸溜溜的响应说：那些人成功要不是归因于家世、政商关系、逢迎拍马、就是纯粹的好运，成功不是可以学的啦！ 我与 Bryan 毕竟离巴菲特或是比尔盖兹那种成就还天差地远，所以我们虽然尽量都希望大家正面思考，但终究没甚么强而有力的论述来否定那些酸溜溜的思维。 嘿，我甚至不否认，人若要得到巴菲特那样等级的成就，除了努力、天赋以外，或许还真的需要很多好运。 但我在这里想强调的一个论述，在于我们对于「成功」的定义未必要这么极端。 并非只有成为巴菲特、选上总统、得诺贝尔奖、或是建立横跨五大洲的商业帝国才算。 我们一般人或许平凡、或许梦想微小的多、或许只拥有人生某阶段的渴望，但对自身而言，若能达到那些梦想，一样是能带来人生中高度的圆满与充实。 这些成功可能是考上某种证照、完成一个设计提案、构筑一份企划、完成婚礼安排、甚至是减肥与健身。 更重要的是，这些目标的成功其实往往是引领我们往更强大的方向前进的里程碑。 就好比学些速记与读书的手法，虽然不可能让你拿到诺贝尔奖，但最少会让你有系统的记得书中的内容，能考个好学校、甚至在起点上超越其他不懂的人。 这在时间管理上也是类似的概念。 学会这些东西，确实不会因此就产生甚么巨变；但最少会让你「更有能力」追寻「属于你的成功」。 大部分人虽然拥有梦想，却常常因为「现实问题」而把梦想不断往后延。 「等我有时间了」、「等我有钱了」、「等我升职了」、「等小孩大了后」；总是会有一堆借口，让人们把想做的事情一直往后推。 五年、十年回头来看，很多人讲了一辈子的事情，往往连起步都没有。 但若你知道如何利用时间，其实很多事情或许早就可以起步了，就算如蜗牛般缓慢，五年十年回头来看也是移动了一些距离啊。 换言之，具备时间管理、或是个人的财务管理的知识后，让我们有能力提升自己的执行力、增加我们时间或是金钱的利用效率，我们将更有机会追逐并完成我们的梦想。 就算那梦想跟知名人士比起来微不足道，但总是一个起步。 要成为巴菲特，我们也是需要一桶金、一桶金的慢慢累积。 所以成功并不表示一定要 aim high，但若能逐步的达成我们每个人生梦想，就是一种能对自己交代的成功。 而若能把这些中小型目标都达成下，万一哪天还有好运加持下，搞不好我们就会是另一个能被历史记录下来的人物。 当然，后者可能可遇不可求；但能达到前者，最少也能让自己某种程度衣食无缺、人生了无遗憾了。 这是我想要强调的「成功」 → 一个由我们自己定义梦想，并将其实现的过程。 这成功并不虚无飘渺、也并非是凡人不可触及的。 重点是你愿不愿起步，以及是否有个好方法让自己事半功倍罢了！ 说到这，我想到我最近在看的一本书「改写规则的人，独赢」Page 104 页有这么一句话：「你无法确保成功」美国第二位总统约翰亚当斯(John Adams)写信给妻子艾碧盖儿道，「你只能让自己的作为值得成功」。 这段话让我很有共鸣，因为我一直相信若我们投注心力为自己规画未来，就是「让自己的作为值得成功」。 时间智商的提升，就是让我们的一举一动都更容易达成自己的目标与愿望。 最终，也就是提升了成功的机率。 管理的关键在于主动两字 第二个基础概念是这样的：并非你去买本「万用手册」(如有名的ほぼ日手帐)或是有在用「Calendar 软件」就叫有做时间管理。 我相信很多人都有在用类似工具，可是不表示因此就能有效的完成足够的工作。 问题在哪里呢？ 我自己观察后发现，好的时间管理、跟坏的时间管理，重点的差异在于如何界定「管理」这个字眼。 管理这个字眼很有意思。 他在中文里，只有这一个字；但在英文里头，其实有好几个字眼都代表管理，比方说Administration、以及Management。 management 这个字眼，比较有「介入、干预、并预先改善」的意思；而 administration 有人翻译成行政管理，通常代表的是「做些动作来确保事情运作顺畅」。 像一间公司里头，administration team 通常就是在确保日常运作不出错、大家照着规矩与流程做事。 以政府部门为例，会有着大量的事务人员，他们的责任就是做这样的事情：确认大家都有身分证字号、确认大家都有缴税、确认预算都有执行类似这些事情。 至于为何人人需要身分证字号，预算金额到底合理不合理，那可不是这类单位需要忧心的问题。 management team 才是一个组织中负责要忧心为什么以及去哪里的单位，他们通常负责提供 vision（愿景）、决定优先级、思考资源分配等。 顺带一提，讲到 vision 这个字，就想到我最近看到一段话对这字描述的极为贴切。 这是格理弗游记的作者 Jonathan Swift 说的：Vision is the art of seeing things invisible。 「看到尚不存在的艺术」，这描述还真棒呢！ 一个好的组织需要这两者的平衡。 有些人负责维持日常运作顺畅、照着规矩办事；但也要有些人负责往前看、随时思考规矩是否该改、方向是否该调整。 像我们身体就有着非常完善的行政组织，如呼吸系统、循环系统、消化系统等。 它们巧妙的运作，让身体维持正常运作。 但是呼吸系统可不会帮我们思考如何追求成功与卓越。 你还需要用脑、用心来成立我们的「主动管理」系统，把梦想化为行动纲领并加以实行。 离题的讲了这么一大段，我想说的是：在时间管理上也是一样。 很多人只是被动的把别人来找我们要做的事情记入行事历中，然后照着执行，并以为这就是管理时间。 但这其实不叫时间管理，这充其量只是有个「提醒机制」罢了。 提醒机制只是做到行政管理，让我们不出错、运行顺畅；但若要追求成功，你还需要更多「主动」的成分在其中。 比方说，如何妥善的安排工作、调整优先级、拒绝矛盾的事情、甚至是思考找寻自己的 vision（也就是定义自己想要的成功或是通往成功的里程碑是甚么）。 这才是我觉得在时间管理上重要且该学习之处。 这也说明了，为何虽然有人买了万用手帐、带着 PDA，但是生活效率还是没有很大的提升。 那是因为若管理只做一半，成效当然也只有一半了啊！ 时间管理的关键不只在于节省时间 最后一个要说明的，在于时间管理跟「如何节省时间」很可能是不能直接画上等号的。 若只是思考如何「加快」，有时候是会走入歧途的。 这有两个原因。 第一个原因在于「时间利用的好坏」比「单纯缩短时间」更重要。 这是因为事情怎么样都有最少完成所需的时间，缩短的边际成本是递增的。 比方说吧，每天上班我可以有好几种不同的选择。 可能可以开车、可能可以骑车、可能可以搭捷运、也可能搭出租车。 但除非我能学会瞬间移动或是能得到小叮当的任意门，不然怎么样我都得花些时间。 就算是我最能自我控制的交通工具（如自己开车或骑车），我也不能把通勤时间降到零。 举例而言，搭捷运上班要花 40 分钟，正常骑车也要花 30 分钟，除非拼命闯红灯可能才能省更多。 可是闯红灯风险太高，这策略考虑到风险带来的成本后会变的完全不值得。 但若正常骑车也只能节省个十分钟，那这改善其实也非常有限（虽然就比例而言看似很高）。 甚至在这情况下，我个人反而宁愿多花十分钟来搭捷运。 吓一跳吗？ 因为你若从有效分配时间的角度来看，当我有完整的 40 分钟可用时，我其实可以在捷运旅途中看看书、写文章大纲、看一下待办事项列表、或是做些其他的思考。 骑车虽然看似节省了 10 分钟，但过程中我得注意交通、得提高警觉，对我而言反而是一整段完全无用的过程。 所以时间管理，并非只是要你一味的节省时间，如何能好好的利用时间才是关键。 在此概念下，某些事情多花些时间做，有时候反而才是合理的选择。 这也是为何我把这分类取名叫个人时商、而不叫时间管理；因为需要提升的是判断的智慧、而非只是一味求快。 这也带出一味思索加快为何会误入歧途的另一个原因。 一般人常常因为过份求快的「Cost-Down」，而造成工作质量的低落。 像华人就最多这种毛病。 别人订好的标准作业程序，大家都会因为抄快捷方式、省掉几个步骤而得意洋洋。 殊不知，这些流程可能都是必要的。 跳过某些程序虽然短期看起来没问题，但反而可能增加日后的麻烦，如增加日后修改机率、或是因为出错造成评价低落等后遗症。 比方说我们公司规定有开案前要签 charter 的规则。 很多人就会质疑，我都准备好了，为何不让我先动？ 甚至有些小组会想偷偷先跑。 但 charter 没有被签，通常理由不外乎就是高阶主管觉得还没有 ready、觉得还有疑虑。 但所谓疑虑是甚么呢？ 通常不外乎就是针对项目的「内容」、「规格」、「预算」、或「时间」还有歧见或是不确定。 那你可以想象，若是高阶主管对这四个东西有疑虑，这代表案子的走向有可能还会大幅偏移。 规格或内容随便一改，做法可能都完全不同。 先跑或许能抢些时间，但更可能跑了两周后发现怎么方向大幅转变了？ 这时后发现要重头来过，不是很冤枉吗？ 所以我自己虽然也会在某些情境偷跑，可是这其实需要充分的信息收集以及风险判断的；大部分时候，我会在这种时刻先把力气放在别的工作上，等到态势明确了，才会进行准备。 如此，一方面避免了重工的风险，又能先完成别的事情。 这才是妥善的分配时间与管理时间。 说了这两个例子，我只是想要强调一个观念。 时间管理的重点并非仅在想办法节省时间或是赶快把事情做完。 有时候多花时间反而才是提升效率、有时候耐心等待反而才是提升效率、甚至有时候多做些事情反而才是提升效率。 总结 时间管理并非只是做做纪录、或是想办法做快一些。 核心的基础是上面提到的三项事情。 首先，你要能界定你自己要甚么东西，也就是你的人生目标。 再来，要能主动的规划与管理自己的人生，让自己的所做所为都能配合我们期待的成功目标。 第三，大处着眼的思考，不要一心求快。 真正的效率常常是在眼睛看不到、反直觉的地方。 多花时间在前期，有时候才能带来后期、甚至长期的收益与效率。 别忘了要把眼光放远，永远看着将来的那个成功目标，这才会带给你真正具备系统观点的「时商」提升。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
「接案履历」和「自我推荐信」怎么写？与一般求职履历一样吗？｜接案 SOHO 自由工作者(Freelancer)｜在家工作｜网络创业
要开始独立「接案」、展开 SOHO「自由工作者 (Freelancer)」人生，究竟需要准备什么呢？当然是开始着手撰写「接案履历」与「自我推荐信」啦！虽说面对「已经在网络上看过你的数据」或「透过介绍而自行上门」的顾客，「接案履历」和「自我推荐信」似乎并不是绝对必要的，有时相谈甚欢就随性开心的签约了。哈哈！ 但如果你和我刚起步时一样，没有现成的「顾客人脉资源」和「经营成熟的个人品牌/自媒体」的话，准备好一份完美凸显自身优势的「接案履历」和「自我推荐信」，然后搜寻相关「外包工作/合作机会」积极应征接洽是必须的。在还没有人认识你的时候，当然要主动出击啰！ 「接案履历」和「一般全职工作求职履历」，在许多地方上都是很相似的，但因为「合作性质的不同」所以也有很多「相异之处」与「需要注意的地方」。 通常「接案履历」写法，需更关注在：(1)「降低案主担心(减少不确定性/降低风险感)」与 (2)「解决案主痛点(服务与能力切中对方需求)」这两个重点面向上！ 毕竟资方在找「正职员工」和找「外包合作伙伴」时，所考虑的点肯定不同。必需先「站在对方的立场想」，才会知道对方最需要的是什么。想象自己就是发案寻找Freelancer的案主，你会担心的事情有哪些呢？ 比如： 「对方的服务内容与质量，能符合自己需要的标准吗？」、「我们的理念是否契合呢？」、「能期待看到什么样的成果？」、「时程大概需要多久？对方是个守时守信的人吗？」、「这样的合作有保障吗？」、「我们的沟通协调会不会有问题？」、「价格大概是多少」与「CP值高不高呢？」…等等。 撰写「接案履历」与「自我推荐信」时，把自己当作一位「体贴的朋友」与「对等的合作伙伴」，尽量去去照顾到那些「案主会最在意的面向」，就能大大提高合作成功的机率喔！ 以下将分成2个部份，分别介绍「接案履历」与「接案自我推荐信」的写法和注意事项，给有兴趣开启「Soho自由工作者生涯」或「接案副业」的朋友们做参考。 I. 「接案履历」怎么写？ 一、「接案履历」与「一般上班族求职履历」一样的部份：基本注意事项！ (虽然这部分「要注意的基本事项」和「一般求职履历」差不多，但还是提醒一下，以免有朋友没有注意到喔！) 基本要素： 以下这些都是「接案履历」中建议要放入的「基本信息」。 1.学历与经历 新鲜人没有工作经验可以用「社团、实习、打工、竞赛」…等等「校园经历」来代替「工作经历」，或直接「不放经历字段」，用「作品、实绩」来取代这个部份也是可以的。但建议尽量不要放了「经历字段」却「空白不写」，否则容易让案主在浏览时产生疑虑或对你信心降低喔！ 2.联络方式 联络方式「有放即可」，篇幅不用太大。毕竟对方要先对你产生欣赏，才会邀请你来面谈，所以「接案履历」的其他部份才是大重点！ 3.个人专业照 台湾职场大多习惯会看，国外则不必，可因地制宜。 4.作品/事迹 (可放作品集链接或个人官网) 此项视个人专业类型需求 & 情况而定，并没有绝对的必要喔！ 免费领取「接案入门-超实用自我探索工具包」 基本错误： 1.错字/不通顺 这是最基本的低级错误，写完记得自己多看、多念，来回检查几遍哦！ 2.咬文嚼字不好理解 3.泄漏前公司/案主机密 这点是很多人容易忽略的地方，觉得「之前的工作成果」就是「自己的作品」，所以便在履历面试中一下子全盘托出。殊不知这是很容易触法的，因为你为前公司/案主所做的事情、计划和数据信息有某些部份可能属于内部机密，是不能随便向外人透露的。胡乱泄漏不但不会加分，还可能让新合作对象因此却步，不敢与你展开合作喔！ 究竟什么算机密，什么不算呢？比较简单笼统的判断方式是：「公开透明」外部大家都看得到的内容信息一般来讲就不是机密，而「非公开的数据/数据」 & 「最新计划」就比较有可能属于「内部机密」，需先和「前公司/案主」做确认会比较保险哦！ 4.长篇大论 履历尽量用「条列式」的方式呈现，缩减精华即可，不相关又没有加分的事情都不用放，注意别像写作文一样写太长了，否则案主可是会没有耐心看完的喔！(建议1-2页即可，浓缩在1页以内最好！) 基本优化： 1.数字化、故事化 把经历、事迹尽量用数字或简短一两句的实绩故事呈现。举例来讲就是：不要只写虚无飘渺的「我很会营销」，而要用「数据」&「实绩」来告诉案主你到底有多会营销！ 2.条例式呈现 善用条列式呈现，不要把履历当作文写。 3.清晰阳光专业照 花一点经费去拍个「稍微正式」又「不失个人风格」的专业照，会比呆呆的「证件照」或「自拍照」加分许多哦！穿着整齐的拜托会摄影的朋友帮忙拍也可以，如果你有朋友的话。(被打~~) 4.不要把宝石写成垃圾 真的有朋友很会把自己超厉害的经历总结成一句「完成主管交办事项」之类不知所以然的描述，殊不知他所谓的「完成主管交办事项」就包括了「为公司签下2个百万合约」、「3个月内将粉专经营至破万人追踪」、「重新整理帐务发现问题，为公司每个月省下两万元的非必要成本」…等等之类的各种神奇事迹。 如果你也是这种热爱「随性总结」、「谦虚过头」的人，就要注意啦！你就是自己唯一的「营销负责人」，如果连自己都没办法清楚讲出自己的好，案主又怎么有可能会知道呢？多训练自己「用一句话精彩描述出独特经历/事迹」的能力，别再「把宝石写成垃圾」啦！ 5.加入”职能关键词” 先研究「所要争取之工作/案子」的「需求内容」，然后把案主「最需要的服务和能力」有意识的「植入进你的接案履历中」，就能让案主眼睛一亮，觉得「真是找对人了」！例如：想争取的案子正在征求「社群经营」人才，如果你的接案履历中正好有特别强调自己的「社群经营专业」，还有写到擅长「内容经营」、「文案撰写」、「平面设计」、「影片剪辑」、「数据分析」、「社群广告投放」…等等之类的「社群经营关键职能」，并辅以相应的「数据和实绩」左证的话，案主当然会立刻受到吸引，甚至觉得接下这份委托的人选非你莫属啦！ 6.创造记忆点 一份太过安全的履历，有时也很危险，因为容易被遗忘。对方也比较找不到亲近感和共通点，找不到一个可以喜欢你、记得你的理由。所以如果空间足够，可以试着用一两句话的小小篇幅，将你的有趣记忆点巧妙的置入到履历中。 比如：「曾经被系上搞笑推举为系草」、「曾获得全国性游泳比赛冠军」、「出版过一本实体书」、「热爱冲浪是业余的冲浪教练」、「是小区踢毽子大赛冠军?」…之类的。哈哈总之，就是要尽量让人觉得有趣、产生好奇心和记忆点，进而想要更进一步的认识你。 ——— 接下来的部份，要讲到的就是「Soho自由工作者」「接案履历」中特别要加入 & 注意的部份啦！(和一般「全职上班族求职履历」有些不同。) 二、在「接案履历」中放上「接案服务项目」： 和一般「上班族求职履历」不同，「接案履历」上最好能预留一个显眼的区块来放自己的「接案服务项目」。因为这么做可以让案主看了一目了然，而这也正是对方为什么要找你的关键！「接案服务项目」要写得「简洁易懂」，每一个项目下若能用「条列式」的方式，再辅以「简单的说明」或「数据/实绩」的话更好！ 举例来说：「网络营销专业」的Freelancer，服务项目可能包含「SEO搜索引擎优化」、「社群经营」、「网站架设」、「网络广告投放」、「品牌营销顾问服务」、「内容经营」…等等之类，而每一项服务下方都可以用条例式的几点来简单做说明。 免费领取「接案入门-超实用自我探索工具包」 三、「接案履历」最好「特别强调Niche」，别只写大概！ 所谓的「Niche(神龛)」，简单来说就是你的「利基点(专属位置)」，也可以说是你特别专精、和其他人不同的地方。「Niche」可以作为一个让大家看见你、记得你的「切入点，就好像悬崖上的「小小缝隙」一样，让你可以以该「缝隙支点」为踏板，一步步往上攀登，逐渐扩张自己的事业版图。 在你的接案事业中，当然可以结合多样专长，提供各式各样的服务，但哪一个点才是你「最与众不同的」强调关键呢？ 比如： 你想提供「代笔撰写文章」的服务，如果只在履历中笼统的告诉案主「我可以为人代笔撰写文章」，那便一点记忆点也没有，案主也很难确定你是否真的有办法写出「某特定专业领域的文章」。 反之，如果你不只「文笔好」，还正巧是「音乐专业背景」的人，最擅长撰写「音乐艺文类文章」，有办法结合「自身知识背景」写出具有「深入洞见」的文章，那么这就是你的「利基市场(Niche Market)」！因为别的写手虽然做得来，但绝对很难做得比你还要好！ 四、在「接案履历」中放入「个人品牌网站/社群平台」！ 真心建议「独立接案 自由工作者」都要建立、经营自己的「个人品牌网站或社群平台」，并且记得把所经营的「网站/社群」连结，加入在「接案履历」中。因为这可以让「案主」与「潜在客户」对你的信任感提高，让人感觉你是一个「公开」、「找得到」的人。 你可以透过「个人网站/社群」所分享的内容，用一种比较软性的方式，来展现性格、证明能力、分享理念/价值观，并展示作品、成果。可以说「个人品牌网站/社群平台」也是履历的一种，就好像是「制式履历的动态延伸」，让案主有机会一窥「更真实、讨人喜欢」的你！ 我有好多个自行上门的案子，都是透过「个人品牌网站/社群」找到我的。因为对方对我的事前了解深，正是因为欣赏我的为人与风格、信任我的能力和品行，也觉得和我脾胃相投，所以才愿意特别找我合作，因此我们之间的「沟通成本很低」，几乎是不用谈就确定了合作。 哈哈，「首次接案面谈」都像是去认识一位志趣相投的新朋友一样，没什么特别紧张、尴尬的感觉，也不意外的每次都合作愉快！ II. 「自我推荐信」怎么写？ 所谓的「自我推荐信」就是在你用电子邮件寄履历应征时，所要写的「邮件内容」。也可以指「人力银行」或「接案平台」上，在按下「应征按钮」寄出履历之前，所要写的那一小段「自我推荐讯息栏」。 这段看似不起眼的「自我推荐信」所带来的影响，其实超乎想象的大！一般人都会因为偷懒而只写「您好我是XXX，想应征XXX工作，履历已夹带在附件中请您参考」之类的一句话，或采用「接案平台/人力银行」上内建的「制式自我推荐文字」。 这都是非常可惜的作法，因为善用「自我推荐信」可以让你大大加分。当大家都用「公版文字回复」只有你放了「充分凸显自身优势的自我推荐信」，瞬间就能让人眼睛一亮！也让收到履历的人，有备受重视的感觉。 「自我推荐信」不需要太长，尽量在「500字上下」。用精简有力的内容简洁清楚的介绍你自己、强调出最大亮点。撰写上并没有一定的格式与内容，可因人而异。撰写的口气尽量「礼貌」、「亲切」而「不失专业」即可。 建议可以在开头用一两句话介绍自己的「姓名」、「来意」与「重点学经历」。中间用吸睛的方式，精简的写出你的「服务内容」、「专长」与「重要事迹」。之后用一两句话，让对方知道你「可以为他带来什么独特的价值」，也顺便告诉对方你们「理念的契合之处」。最后别忘了留下自己的「联络方式」与和「感谢」。 总之，只要记得撰写时，目的聚焦在：展现专业度(并用数据实绩左证)、强调与案主需求相关的职能关键词、突出亮点、创造信任感与好感，且让人感觉像是找到知己般就对啦！ PS. 案主在找Freelancer时，通常是一种在找「合作伙伴」的心情，有时候很主观又特别感性。比起「能力强」但「理念不合」、「牛头不对马嘴」的人，他们会更乐意与「能力不错」且「志同道合」的人合作哦！ 免费领取「接案入门-超实用自我探索工具包」 对成为「接案 自由工作」感兴趣的朋友们，也欢迎参考「野放上班族-野羊」的「电子书 & 在线课程」喔！ 电子书：《野放上班族：斜杠自由工作者爽玩职涯》 在线课程：《13堂接案必修课：自由工作者之路！》 -- 本文转贴自：野放上班族-野羊 (陈暐婷)（原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 28, 2024
还在担心接不到案？「被动接案」万用秘诀，让案子主动找上门！｜SOHO 自由工作者（Freelancer）｜网络赚钱｜网络创业
刚开始挑战自由工作、在家 SOHO 的「接案新手朋友们」，肯定都很想知道，起步时这种「主动找案子」的昏天黑地草创期，究竟还要持续多久吧？ 今天就用自己「稳定接案 4 年 up 」的自由工作经验，来为大家总结 2 个任何菜鸟接案者，都可以透过努力实现的「被动接案秘诀」。越早学会，就越早摆脱成天「担心接不到案子」的「收入不稳定期」！ 简单两步骤：一、让案主发现你很好用；二、让案主知道要怎么用。 一、让案主发现你「很好用」：找得到、能相信、做口碑！ 1. 找得到： 「找得到」指的就是，要让案主只要有需要用到你的时候，就能找到你或想起你。不论是透过「网络搜寻」、「人脉」、「脑中的记忆碎片」，或「公司/组织的合作人才档案库」找到你都可以。 因此，我们可以就此做的努力就包括： （1） 「建立自己的网站平台/官方社群账号」，并透过不断地「搜索引擎优化（详细作法可自学或聘用专家）」，让陌生案主只要搜寻「有关你接案专业的任何关键词」，就能在「搜寻结果页的前 3 页」看到你。 比如：搜寻「营销领域接案者」马上就能看到很多「野羊的 blog 文章」。 （2） 让身边的「所有亲友」&「亲友的亲友」， 「认识的人」&「认识的人的认识的人」，全部都知道你「正在自由工作」、「专门接什么领域的案子」且「做得挺不错的」。 比如：在社群平台上昭告天下开始接案、每次接到案子都要大力分享经验成果和案主对你的好评、社交场合中有人问你在做什么时别害羞用力分享就对了。 （3） 透过「陌生开发」 email （或电话）毛遂自荐，勇敢把「自我推荐信」和「专业相关作品/成果/左证」寄给你「所有的潜在案主」，让潜在合作单位们能在需要时立刻「想到你、找到你」。 他们或许现在正好没有需要人，但只要他们是长期有这方面业务需求的单位，那么你的档案资料就很有机会可以被键入对方的「人才储备数据库中」让所有单位同仁在需要用人时，都可以方便、快速的找到你！ 比如：「求职讲师」可以将自己的简历寄给所有大专院校的「职涯发展中心」，好让对方有机会将你的档案建文件进「讲师数据库」中。从此之后，该校职涯发展中心的同仁，只要需要办「职涯主题相关讲座」，就能在单位数据库里轻松找到你。 2. 能相信： 除了让潜在案主需要时找得到你之外，找到你之后「能相信你的专业、人品和价值」也是一大重点。 所以我们要做的事，可能包括： （1） 把握任何「曝光机会」：当你正在做一个大部分人不做的酷东西的时候（比如不上班跑去自由工作），肯定会有人好奇想要问问，你都在干嘛！ 这时候有任何单位要访问你，或邀请你做任何形式的分享，包括：报导、访谈、节目或好朋友才刚开始经营的社群频道……，都最好能不说二话的答应下来，不论你内心有多害羞、担心、社交恐惧（哈哈）。总之，就是尽可能的让案主看到，能够证明我们能力与价值的「左证和背书」就对了！ （2） 建立好专业清楚的「个人官网」：这么做不只可以帮助案主在网络上找到你，还能让案主相信我们是「玩真的」！ 只要有了自己的官网，整个专业度就会大大提升起来，让人有一种安心感，有一种「这好像真的是一个正经在做事的单位呢」的感觉。 官网里可以放上自己的「接案专业自介简历、专业相关内容分享、作品/实绩、评价见证…等等。当然，也千万别忘了清楚放上自己的「合作联系方式」喔！ （3） 经营「社群」分享专业相关内容 & 心得：如此能让潜在案主有一个地方，可以更深入了解我们的专业程度和风格，窥看我们的想法、内心与为人，透过私讯和我们沟通、咨询，是一件非常重要的事情。 甚至仅仅是知道，在未来开始正式合作之后，有任何问题可以「随时找得到我们（半公众人物的感觉，跑不掉～）」，也会让案主有满满的安全感。 3. 做口碑： 「做口碑」指的就是，把握初期接下的每一个案子，让这些案子最后都成为你的「作品」和「口碑见证」，为你带来未来更多、更多的案子。千万不要小看口碑的力量，毫不避讳的说，我近年来所接到的高质量案子，几乎都是从「人脉口碑」来的。 带着专业用心服务，案主就会一找、再找你。 且你的案主很有可能，也会有其他「有着同样外包需求的朋友」。只要你「第一次合作表现够惊艳」，他们不只有机会把你介绍给其他有需要的案主，还有可能当场决定和你展开「长期合作」，从此成为你一个稳定、优质的「固定案源收入管道」。 而所谓的「合作表现够惊艳」，包括：专业度够、守时守信、成效好、 CP 值高……等等。就尽可能地努力做到吧！ 二、让案主知道你「怎么用」：打造自己的「使用说明书」！ 就算案主已经知道你「很好用」了，但不知到要「怎么用你」也是枉然。这就好像篮球队教练知道你球技强，却不知道你究竟是「中锋」还是「控球后卫」一样，他根本不知道要把你放在什么位置上（篮球外行硬要用篮球举例）。 所以最好的方法就是，打造自己接案专业的「使用说明书」，让案主完全「掌握你的使用方法」！并且在所有能接触到案主的场合中，都不忘主动丢出「你的使用说明书」，包括：个人官网/社群、接案履历/自传/自我推荐信、接案面谈时……等等，让案主越了解怎么用你越好。 尽量让自己的「卷标和功能明确」。除了广泛的说自己是「营销领域接案者」之外，也要不遗余力的为自己贴上各种「最擅长之专业细项」的标签，如：「擅长经营社群平台 & 产出社群内容的营销人」、「很会下广告 & 分析市场数据的营销人」…等等，而非仅仅是很笼统的「营销人」而已。 如果你是职业讲师，也可以告诉大家，你是「两性议题讲师」、「履历面试求职讲师」还是「生态教育讲师」，而不是只是说自己是「讲师」而已。 另外，在接案的世界里面，是没有什么「怀才不遇」的。如果你明明有才，案主们却都不知道，那就是你的问题了。要想自由工作，就得先有「营销自己」、「业配自己」、「带货自己」的能力和决心才行！ 在我们刚起步，没人知道我们在做什么也没人在乎的时候，就更要积极的「自己找事做」、「自己挖坑给自己填」。除了主动应征案子之外，也可以「主动经营自己的网站/社群，分享专业相关内容」、「主动寄业务开发信」、「主动对潜在客户发送合作邀请」……。 你一定要自己先开始做了，才会有人发现「原来可以找你做这个啊」！ 一开始努力看不到成果的时候，也不要灰心，慢慢优化、调整作法即可。要相信你做的每一件事，都是你为自己写下的一条条「使用说明」。让潜在案主发现你、认识你、欣赏你、相信你，也更清楚你可以在何时何地派上用场、为他们带来真正的价值。 一起加油吧！～ 对成为「接案 自由工作」感兴趣的朋友们，也欢迎参考「野放上班族-野羊」的「电子书 & 在线课程」喔！ 电子书：《野放上班族：斜杠自由工作者爽玩职涯》 在线课程：《13 堂接案必修课：自由工作者之路！》 -- 本文转贴自：野放上班族-野羊（陈暐婷）（原文标题：「被动接案」万用秘诀！｜SOHO 自由工作者 (Freelancer)｜网络赚钱｜网络创业） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram （＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 3, 2024
联盟营销是什么？他真的能够赚到钱吗？
一、联盟营销是什么？ 联盟营销是什么？联盟营销（Affiliate Marketing）的概念最早是来自亚马逊（Amazon）创办人贝佐斯（Jeff Bezos）和团队发明的一种商业模式。 亚马逊开发了产品链接工具，让推广者可以用文字或是图片连接到亚马逊的产品页面；当读者点击了推广者的产品链接到亚马逊并且成功购买商品，推广者就可以赚取佣金。 也就是说，推广者可以透过各种管道，像是个人部落格、脸书、Instagram 等平台，来引导读者点击到有兴趣的商品（网站），藉此赚取转介佣金。 只要越多读者透过专属连结购买，推广者所获得的奖金也越多。 简单来说，联盟营销就是透过销售来赚取分润的一种营销方式。 只是这样的销售模式发生在在线，可以把它想象成一种在线数字业务（我自己发明的名词 XD），有成交有奖金，并且够自由的选择自己想要推广的商品。 有些人会有疑问「那透过链接购买产品的消费者会不会就需要用比较贵的价格来买呢？」 完全不会！！！ 从这样的联盟营销连结去购买商品完全不会影响到你的购买权益，价格也不会比较贵，甚至有些产品因为和推广者和合作，还会提供读者有更多折扣或是独家优惠的价格购买，让读者可以省下一些钱，达到双赢得局面。 二、联盟营销怎么赚钱？ 到底联盟营销是怎么赚钱的呢？就如同上面所提到的，联盟营销是透过销售来赚取分润。而销售的平台就有很多种可以选择了。 以旅游部落格为例。 当读者在找伦敦的住宿的时候，可能会找到类似这种文章：【英国伦敦住宿】出发旅行吧！九间伦敦平价青年旅舍总整理 点进去后可能会有多间平价住宿的介绍、开箱，而在文末通常也会有订房的连结，方便有兴趣的读者直接点击查看。而这个连结，很有可能就是带有联盟营销的连结。 点击这个连结，有可能会导到 booking.com 或是 agoda 有合作的订房网站。 当读者透过这个连结完成订房，那么推广者就可以得到一定的分润。 整个联盟营销运作的模式就是这样简单！ 至于我们可以在哪些平台上推广我们的联盟营销连结呢，那就继续看下去吧。 三、经营联盟营销常见的六个平台 1. 部落格 最常见我也最推荐的是用部落格来做联盟营销，原因是会来到你部落格的人通常都是有查找特定数据的需求，透过搜索引擎找到你的文章，所以会是非常精准的目标客群。 若你所提供的文章信息、商品介绍是对他有帮助的，那就有很大的机会可以让读者透过你的商品连结购买，得到转换。 例如我想要买吸尘器，我就会上 Google 搜寻「吸尘器推荐」来找到适合的吸尘器。 这种评比排行榜的文章就会吸引我想要点进去看的目光。 而通常我们也可以在文章中看到商品的联盟营销推广连结。 这时候，因为读者是有需求进而搜寻找数据的，若看到有喜欢或是符合需求的商品，就有很高的机率会点击连结查看，甚至是购买。 延伸阅读： 5 个你应该开始经营部落格的理由！ 透过部落格变现的 7 种方式 & 如何开始写部落格 WordPress 架站的优缺点以及架站费用有哪些？ 四个不同写作平台的优缺点比较 2. Instagram IG 有两种方式可以置入推广连结，其一是在个人档案当中，可以放入一个连结。 鱼子小姐的被动收入实验室 Instagram 但当你有多个连结想要置入时，就可以使用 Portaly 传送门这种软件，让你可以置入多笔连结（如下图）。 鱼子小姐的被动收入实验室 第二种则是可以将连结放在限时动态中，若是考虑到限时动态的时效性，也可以把它存成焦点动态。 3. FaceBook 脸书的贴文也常常会看到有这样的团购连结。 4. YouTube 在YouTube影片下方的说明字段，也可以看到许多推广连结，这些通常也都是联盟营销的连结。 5. 电子邮件 透过电子邮件、电子报，从中穿插联盟连接，也是很常见的一种方式。 6. Podcast 在 Podcast 的说明字段中，也是置入联盟营销连结的好地方。 总之，只要你拥有一个平台，就可以将这样的联盟营销文字链接或是带有绑定图片置入，不管是使用哪一个平台，只要找到你最喜欢及适合的就可以了！ 延伸阅读： 新手理财的四个步骤 开始打造被动收入 14 种常见的被动收入管道分享 ShopBack 现金回馈网 注册现赚 $100 零成本在网络上赚取被动收入 四、联盟营销的优缺点 五个优点 1. 低成本事业，入门门坎低 比起开实体店面有成本、店租的压力，或是经营电商网站初期的囤货成本，透过 IG、FB、个人网站、YouTube 或是 Podcast 的营运成本，都相对的低且好入门。 2. 工作时间、地点不受限制 在网站上置入连结进行销售，只要有计算机有网络，工作的时间和地点都不受限制，也是个实现数字游牧的管道之一。 3. 不必直接面对客户，不需处理商品物流、金流和售后服务 商品后续的物流、金流以及售后服务的问题都不用烦恼，全部都是由厂商方做处理。 4. 非常好的被动收入，让你在睡觉时也能够赚钱 以写部落格文章为例，一次性花时间写完文章后，文章就永久的保存在网站上了。只要文章还在，就有可能会有人透过搜寻看到文章，进而购买产品。 当文章的数量累积了越来越多，网站的流量逐步增加，那么读者购买的机率也随之提升。就算你休息了一个月没有新增文章，旧有的几十篇几百篇文章还是存在着，是个非常好的被动收入模式👍👍👍 5. 零成本就可以开始 假若开启一个新的 IG、FB 粉丝专业用来置入联盟营销的连结，是完全不用费用的。 三个缺点 1. 需花入时间经营，短时间内不会有收入 开启一个新的社群平台或是网站，都需要时间去经营，一开始的流量不多，需要时间的累积并且持续提供价值，才能让平台的流量逐步提升。 2. 中文市场偏小 联盟营销在国外已经是一种很成熟的营销经营模式，中文的市场虽有逐步跟进，但相对来说还是比较小且不普及的。 3. 佣金比例偏低 亚洲市场的产品佣金比例偏低，以博客来为例，佣金约落在 1% 到 4% 左右。 假设卖出一本 $300 的书，佣金只有 $6 块；卖了一百本，也才 $600 块，佣金比例偏低。 五、联盟营销的平台有哪些 1. 台湾 联盟网 affiliates.one 通路王 博客来（AP 策略联盟） Yahoo 大联盟 虾皮购物 2. 国外 Amazon Associates 亚马逊 ClickBank 电子书、在线课程 Shareasale impact 3. 旅游类 Klook KKday Booking.com Agoda Trip.com 易游网 4. 学习类 Hahow 好学校 PressPlay Udemy TutorABC 5. 自媒体经营相关 架站主机 Cloudways 制图工具 Canva 电邮营销 converkit 大部分的有联盟伙伴计划的公司，都可以在网站下方找到「加入联盟营销」的选项。 如果你不确定你想要推广的产品有没有在做联盟营销，则可以直接在搜索引擎搜寻「公司／商品名 + affiliate」，例如：「Booking affiliate」，通常就可以找到你相关的信息。 六、如何领取联盟营销的佣金？ 如果是国内的厂商，多数可以透过银行账户作提领，非常方便；如果是国外的厂商，多会使用以下两种账户进行国际付款、收款，推荐大家可以把这两个下载下来。 paypal Payoneer 七、联盟营销能赚到多少钱 以之前曾经提到的通路王为例，他们每个月都会在网站上公告成效排行的前三名，我每看一次都要从重新数一次那个数字，好激励人心阿！相信只要不断的累积有价制的内容，推广适合的产品，联盟营销也是有机会可以赚大钱的！ 另外也可以参考下方 YouTube 的访谈影片。 八、我是怎么开始做联盟营销的 我自己是从架设旅游部落格网站开始，分享旅游景点信息、住宿的推荐、交通的规划懒人包，同时置入联盟营销的连结在其中。累积了一定的文章数量后，开始同步经营 IG 和 FaceBook，最近开始尝试 YouTube。 以部落格为主，IG 和 FaceBook 为辅。主要的原因是因为部落格的读者多是透过自然搜寻流量找到你的网站的，是精准的目标客户，转化的效果也会比较好。 而 IG 和 FaceBook 的贴文时效性不长，一个月前 po 的东西很快就会埋没在一堆新的贴文下方，一般的读者也不会往上滑滑滑的去看那些旧的贴文。除了平台不适合发布长篇文章之外，贴文的价值也很快消失，非常可惜，而部落格则恰恰相反。 部落格的文章不管放了多久，都还是有被搜寻找到的机会，甚至时间越长，文章、网站的 SEO 和权重逐步上升，流量越来越多，整体转换越来越好！ 也因次我会推荐以部落格为主，再搭配第二个你惯用的社交平台，引入不同的客群流量。 延伸阅读： 5 个你应该开始经营部落格的理由！ 透过部落格变现的 7 种方式 & 如何开始写部落格 WordPress 架站的优缺点以及架站费用有哪些？ 四个不同写作平台的优缺点比较 四天架站教学系列文章： DAY 1. Cloudways 主机申请 DAY 2. 主题基本设定 DAY 3. 主题进阶教学 DAY 4. 网域申请，网站上线！ 九、可以参考哪些课程 Hahow 好学校 关于网站架设，可以参考：全方位学 WordPress – 从架站到整合营销 关于 SEO，可以参考：SEO 白话文：不懂程序也能学会的 SEO 秘密 关于经营 youTube，可以参考：百万 YouTuber 阿滴－攻心剪辑术！ 关于经营 IG，可以参考：电商人妻 IG 增粉攻略！三大领域经营术 对开团购有兴趣的，可以参考：人人开团时代来了！微网红带你开启团购第一步 使用鱼子邀请连结注册，可获得 300 元购课金。 PressPlay 关于写作，可以参考： 蔡淇华Ｘ吴淡如｜好文案就是你的印钞机！从自媒体到电商 新时代引人入胜的写作技巧 阅读前哨站 瓦基【化输入为输出】九堂课教你输出高质量内容 如果你英文不错的，在 Udemy 上也有非常多价格便宜 cp 值高的课程可以学习。 在线课程的讲师都有许多实战经验，透过自身经验的过程更能了解在各领域一路走来的痛点，将课程有系统地重点整理出来，我觉得是非常划算的投资！ 最好的投资就是投资你自己。 – 巴菲特 欢迎追踪 instagram「鱼子小姐的被动收入实验室」！ -- 本文转贴自：鱼子 被动收入实验室（原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
June 5, 2024
Joe的时间管理术｜以遗忘为前提的管理术
以遗忘为前提的管理？ 有人看了这标题或许会觉得很奇怪，但我自己一开始会想做时间管理的原因还真的是「为了遗忘」。 后来开始看一些时间管理的书籍，才发现很多大师也反复强调这个要点。 这样讲或许有点往自己脸上贴金，但看来世界上的道理总是殊途同归；大家不管用甚么起点出发，最后总会在某个类似的点上靠拢。 但，甚么叫做「以遗忘为前提」呢？ 在我自己还没有一个有系统的管理方法之前，每天生活有很多事情「得被记得」。 比方说「明天要交力学实验的报告」、「后天工程数学有个小考」、「星期四要准备测量学的笔记」、「此外还要买下礼拜程序课程的课本」等。 像有时候去 Mall 买东西，到了店里却又突然想不起来要买甚么。 等回家才懊恼的想起来说，「啊，刚刚忘了买电池。」 我想，这种经验对很多人而言并不陌生。 我们随时，无论是工作或是人生，都有很多的「待办事项」。 但要把这些事情都记得，几乎是不可能的。 可是不记得，事情就会落东落西的。 到了课堂，发现报告没写；到了公司，才想起来客户要的东西昨天忘了寄；到了情人节，才想起来礼物忘了买；回到家，才发现刚刚超市忘了带牛奶。 所以我自己在学生时代，总觉得上学很辛苦。 因为每天都得战战兢兢的，要努力记得所有该做与要做的事情。 去一个地方要想我来这里是要干嘛、有没有甚么东西没带？ 离开一个地方担心有甚么漏了或忘了做？ 睡前总觉得有甚么事情没做，醒来又得要聚精去思考今天得干嘛。 在这种常态紧张下，反而很难专心的做事情。 等到开始上班时，发现要记忆的东西变更多。 当时就很忧虑，想说若是持续让自己处在紧绷的状态下，可不是没办法把任何事情做好了？ 也刚巧，那时候开始有 PDA 出现。 我也就开始尝试使用这类工具来管理我的人生，自己第一台 PDA 还是黑白 WinCE 的接口(记得是大众出的)。 当然，后来又经历了一些变革，变成我目前跟大家分享：一半用万用手册，一半用电子工具的方法。 但无论如何，我要说的是，我在开始使用工具后，发现一件事 → 若我把所有要做的事情全部清出来，放在一个「待办事项」的 pool 中，我就可以安心的把这些事情「暂时忘掉」。 但我又不用担心事情最后会真正被忘记，因为我若要查都可以在这 pool 中找出来。 我就可以先忘掉那些事情，安心专注的处理目前手上的事情。 等手上的事情告一段落后，我再到我的「待办事项」 pool 中，把其他还没做的事情找出来。 这样我既可以专心做一件事不用担心其他工作会漏掉，也不用随时惶惶恐恐的害怕自己忘记甚么。 把东西写下，然后遗忘它；反而就能确保所有事情都不被忘记。 所以，要想专注的好好把事情做好，就该建立一个「待办事项」的仓库。 至于执行流程上 首先，你该把要完成甚么转换成条列式的 Check List。 对我而言，这些 Check List 大部分时候，其实就是一项一项的工作。 有些工作你可以很快设定何时要完成，有些工作则只是一个提醒，甚至于是对未来的规划。 再来，我会把这些无论何时想到的工作、不管是工作中、乘车时、出外看到甚么好 Idea 时，都立刻记录并存在我的 Task Pool 中。 我会把所有想到的工作都先分门别类的加入「待办清单」中。 在计算机边，就用 Web 平台加入。 那工作加入同时，我也可以给一个预估要完成的时间。 (指定时间、重复与否、标签、以及地点) 系统就会根据设定的 Due Date 列出工作清单，甚至在时间点提醒我。 而待办事项这东西比 Calendar 方便之处，在于你不去勾选「完成」它就会一直留在 pool 中。 但 Calendar 工具（如 Google Calendar）虽然也会提醒，但若你当下没办法去处理，之后它就不会再提醒了。 有时候明明一整天排了三五样工作，可是刚巧那天有突发状况你忙着开会解决，等第二天那些通知也就不会出现了。 这也是为何我工作不用 Calendar 而用待办事项工具的原因。 然后我每天会几个时间去检视我的工作 pool。 比方说早上乘车时，或是中午吃饭后，看看今天有哪些事情该处理，并安排一个时间；若今天太忙，有些事情需要推延、则改变成新的完成时间。 所以，在透过这样的模式下，我就不用再刻意记得工作以及 due date 了。 我只需要把所有需要的工作键入我的 Task Pool 中，再定时来整理与规划，就能确保重要事项都会被妥善关注。 心力也就能完全放在目前的工作上了。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 1, 2024
在新加坡当产品经理，英文要多好？会用到英文的场合有哪些？
这篇想来聊聊在海外工作时，会用到英文的场合、情境与准备方式；如果是想出国工作的人，或许也可以依此确认自己需要加强的目标与范围。 虽说坊间有很多英文检定，比如台湾有多益、美国多半用托福、欧洲用雅思，但只要是考试，都有一些「偷吃步」或准备方向，最后就衍伸出各种题库、口说模板、写作必备佳句等，而这些内容能否应用到真实的工作或生活环境，反而就不一定了。 所以，真正的英文能力难以用考试分数衡量，且随着工作领域和职能不同，需要具备的字汇量、表达方式也有所差异，这篇文章只能依照我自己作为产品经理（Product Manager）、坐标新加坡的经验来分享。以下依照时间轴一一细说。 Step 1：找工作＆准备面试 在真正开始到海外工作前，其实有超～～～多关卡要准备，第一个就是得先找工作。而找工作其实还有分写履历、写求职信、面试等，但因为前两者涉及很多专业，之前已写过中文版的： 菜鸟产品经理来去新加坡：准备英文面试的心得 菜鸟产品经理来去新加坡（上）：海外求职 — — 准备篇 菜鸟产品经理来去新加坡（下）：海外求职 — — 面试篇 菜鸟 PM（产品经理）的 70 道面试考前猜题 菜鸟产品经理的求职路：2020 年，我没录取的那两场面试 一封好的求职信，让你在用人主管的履历海中脱颖而出 以上这些可以稍微参考。但我毕竟不是英文母语者，也不是写英文履历和求职信的高手，这边就不献丑了。 写好履历和求职信后，就可以开始筛选自己想投的公司了。在这个过程中，最需要的就是英文阅读能力，包括： 工作内容、公司简介 公司新闻 公司评价、面试心得：可以参考 Glassdoor。最近朋友推了 Teamblind，也是类似服务。 未来同事：LinkedIn Step 2：面试时 投递履历后，如果拿到面试机会，接下来就是英文听说读写并重的考验了，主要分为： 阅读＆写作：面试过程中的书信往来 虽说这部分都是「非实时沟通」，收到讯息后，不用马上做出反应，但「书到用时方恨少」大概就是这种感觉，想当初只要一有问题想回信问人资或面试官，对于每个英文句子都要字斟句酌，很怕自己问得不够清楚、文法用错、口吻不够专业等。 听力＆口说：面试 这当然就是最紧张的一关了，毕竟整个找工作的流程中，这算是定生死的唯一指标了。之前也写过一些准备英文面试的心得，网址已在上段列出，这边不赘述。 Step 3：正式录取前 如果顺利拿到口头 offer，或者即将要被录取的话，通常还会有一个「薪资谈判」的过程，有时候是人资在面试中直接询问，有些则是透过 email 正式沟通。 之前面试时，人资在第一关的结尾时，就直接询问薪资期待，当下因为还不确定是否会录取，也还没有深入研究薪资水平，我就回复：「毕竟接下来还有其他面试关卡，而且我也需要时间了解当地物价水平，所以希望之后再来讨论薪资。」人资也同意了，所以就没有马上给出数字。 不过，之前在台湾时也碰过一些比较坚持的人资，无论如何就是希望当下在电话或面试中给出一个数字。如果碰到这种，也就只能先给一个区间了，不过会建议大家：那个区间的最小值也要是自己可以心甘情愿接受的数字，不要太期待公司会直接同意区间的中上值。 举个简单的例子，比如现职薪水是 $30,000，期待跳槽后可以涨到 $36,000，那给区间时就直接说 $36,000-$40,000；但当然也可以用其他福利代替薪资，比如股票、假期、职等、弹性工时等。 至于如何用英文谈判薪资，可以参考这篇。 Step 4：到职前 再来若收到正式的纸本 offer，也就等于要阅读无尽的英文文件……光是合约就超过 40 页 A4，另外也要填写无尽的英文文件，比如申请签证、申请入境、申请健检、安排筛检等。 不过因为这些过程都是书信往来，若有看不懂的字都还有时间查字典，所以整体来说，不至于太过困难，就只是花时间而已。 Step 5：终于真正上工 最后，历经重重关卡，终于上工了……殊不知这才是真正的考验。 坦白说，在经历过英文面试后，当下对于自己的英文能力还算是稍有信心，毕竟至少面试官问的问题都听得懂，也答得出来，且从对方的反应与结果来看，回答的内容应 该也还可以。 然而，真正抵达新加坡国土后，即使已经待了半年，我也无法说自己能 100% 应付生活与工作中遇到的英文场景。 阅读 对「典型」的台湾人来说，最在行的应该就是英文阅读，毕竟从小就背了很多单字跟文法，所以公司内部有再多英文 email、文件与公告，通常都难不倒人；真的遇到生字，也还能查字典。 写作 再来次简单的应该是写作。即使英文再破、文法有错误，但毕竟新加坡公司本来就充满各种非母语人士，所以通常只要意思无误，大家都算是能正常沟通。 会需要写英文的地方就是内部通讯软件或 email，作为 PM 的话，还需要写 PRD、开票、写数据分析报告，但其实因为应用领域很明确（就是产品管理与规格确立），所以会用到的单字就是那些，若真的写不清楚，也能搭配图解。 听力＆口说 大魔王当然就是「英文听力」与「英文口说」。最需要用到听说的场合包含但不限于：产品功能 kick-off、内部 sharing（组内成员轮流分享某个专业知识）、weekly stand-up（每周进度同步的例会）、demo（时不时需要跟各个 stakeholder 或在各种团体会议介绍产品功能）。 之所以说这是大魔王，一是因为这都是需要「同步沟通」的场合，一旦对方发问，就是得马上做出反应；二是面试有考古题，这些会议可没有。即使会议是在讨论 A 主题，同事仍有可能天外飞来一笔，或者突然要确认某个原本以为无关联的事情，所以要事先准备也很困难。 常用的偷吃步 上面依照时间轴先后，细数了在海外工作会用到英文的各种工作场合，接下来就野人献曝一下，分享自己常用的偷吃步与心态调整方式。 阅读 这部分通常是相对简单的，毕竟现在有 Google 翻译，甚至能将整个网页直接英翻中。若想提升阅读速度，「多看」则是不二法门。 不管是看新闻、看 Medium 文章，还是看公司内部的产品文件，第一步一定是先扫描，先看看整篇文章的排版、有没有副标题或段落标题，有的话，就能先掌握这篇文章的重点分布，不用很老实地从头读到尾。 此外，虽说看不懂的就拿去 Google，但重要的是学会怎么用、怎么念。许多人应该常碰到一个窘境：阅读、写作都能写出或认得某个字，但某天听到这个字时，却无法反应过来；或者自己想说这个字时，却不知道怎么发音。 另一个情况是，先以中文举例：常有人把「吸吮」讲成「西陨」（这个字念「ㄕㄨㄣˇ」）、「兑换」讲成「月幻」（这个字念ㄉㄨㄟˋ），英文当然也有这个状况，或多或少会有人重音放错、自行省略某几个音节或尾音，或者甚至完全念错，这都会造成对方的理解困难，所以： 重要的不只看懂、能写出这个英文字，还得认识这个字的声音。 写作 正式写作通常会讲求文法与拼字正确、内容简洁有力，但现在人很少写字了，都用数字沟通居多，导致很多单字可能看得懂，但无法靠自己拼出来，加上工作的场合可能只是透过实时通讯软件，而非正式书信，所以大家对于文法和拼字可能也没那么讲究。 不过「内容简洁有力」在工作上就是非常、非常、非常必备的技能，尤其 PM 一天要跟超多人沟通，如果花太多时间拟稿打字，工作效率一定会被质疑。 刚上工时，我花了超多时间在斟酌字句：这样写够清楚吗？有办法更直白简单吗？有没有漏掉什么人事时地物？经过一番整理后，现在通常会用这样的方式跟内部沟通： 先 tag 需要看到这则讯息的人 注明 tag 他们的理由＆需要他们采取什么动作（call to action） 比如：plz check it and let me know if you have any questions by tmr 5pm 或者：just FYI. NO action required 列点说明，不要把内容都塞在一个段落 要改动产品规格，我会直接写： now: no button change: add an ‘Edit’ button 或者 current: text is black-colored proposal: change black into white (#FFFFFF) 也可以用一些简写缩小篇幅，最常见的就是 FYI (For Your Information，供你参考 / 知会你一声) 或 FYR (For Your Reference，供你参考 / 知会你一声)、ASAP (As Soon As Possible，越快越好)、u (you)、w (with)。 另外看过的还有 nvm (never mind)、mtg (meeting)、cob (close of business，下班前)。 口说 练习 即使上工已半年，比起刚开始，多少比较习惯说英文了，但直到现在，每场要讲英文的会议之前，我仍会从头到尾把要讲的内容说一次，主要是确认自己能（尽量）流利表达要讲的内容，并且确认其中没有不太会发音的字。 计时 如果是时间较紧的会议，也会在练习时用手机计时，可藉此确认自己会讲多长的时间，以便控时。 列点 每次说话前，一定要先整理自己要讲什么，列点写下主要的内容！其实这与语言无关，而是在工作场合都很适合这么做，主要是让自己说话更有条理，对方若要响应时，也可以很清楚地说「我想问一下刚刚第二点说的……」，毕竟无效、杂乱或冗长的沟通只是拖垮团队进度。 听力 在分享撇步时，想先提一下心态的部分：不要想着「我要 100% 听懂大家在说什么」，反而可以先回想讲中文时，是不是总会有那么一两个口齿不清或逻辑跳跃的朋友或同事呢？ 这情况不分语言或国籍，在英文的工作场合也会有。有时无关口音，而是有些同事讲的东西就是很难听懂。 如果当下还搞不清楚是听力程度问题，还是对方表达能力的问题，建议可以先观察大家反应，如果自己不是唯一，内心可能会安慰一点，至少不会产生太多自我质疑；然而，如果只有自己听不懂，就该去找解法了……。 在找解法时，也请不要想着「我要 100% 听懂大家在说什么」，再回到中文语境，即使作为中文母语者，听完对方说了一段中文后，自己真的能一字不漏地复述并且确保每个字都听得一清二楚吗？ 即使自己没有每个字都听懂，但仍无碍理解、仍能掌握意思，对吧？既然如此，面对英文时也一样，不需要求自己 100% 听懂，更重要的是知道对方想表达的重点是什么、自己是否有掌握到人事时地物等关键讯息，至于一些介系词、修饰用的副词等，听不懂或完全碰到生字，通常不会太过严重。 最后，想提升英文程度，还是得在这个环境里，才能不断进步。即使现在人在新加坡，但因为疫情，已远程了大半年，生活娱乐少、外食少、人也不在办公室里，社交机会极少的情况下，我和其他朋友都觉得自己的口说能力退步不少，甚至不少是英文，连要用中文讲话都会显得支离破碎，因为这段期间的输入（听到中文）和输出（开口说中文）都大幅减低……。 总之，最重要的还是得帮自己塑造英文环境，这个可参考先前的文章〈菜鸟产品经理来去新加坡：准备英文面试的心得〉。 -- 本文转贴自：MH（原文标题：想出国工作，英文到底要有多好？会用到英文的场合有哪些？） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 1, 2024
在台湾也能向海外求职？3 步骤 6 项反思问题，不藏私秘籍分享！
在台湾工作一段时间后，你是否想过到海外展开新的冒险旅程，向国际更多元的市场前进？有的人可能会选择出国留学，但海外求职也可以是个选项！ 在毕业后一年后的一个夜晚，突然觉得从未出国长时间生活十分可惜，或许国际的市场有更多机会等着我去突破自我，然而一些现实的因素使我无法留学，所以便开始了在台湾的海外求职旅程。 以下我也将准备计划分为 3 大步骤、6 项反思问题，帮助也想向海外求职的朋友们开始规划！ 相关文章：不是相关科系，也能成为数据分析师吗？入行计划 4 步骤 3大步骤，6 项反思问题 步骤一：拟定计划 (Set Your Plan) 在开始任何人生旅程时，一开始必须要有完整的目标和规划，如此才能帮助自己逐步实现梦想。这个阶段可以反问自己三个问题： 我为什么想到海外求职？(Why do I have this plan?) 我想去哪个城市？(Where do I want to relocate?) 我计划什么时候实现这个计划？(When do I plan to go?) 以下是我当时的想法，欢迎以此为参考并激发自己的想法！ 1. 我为什么想到海外求职？ 因为当时感受到台湾发展虽然十分稳定，可是似乎可以从身边的前辈看见自己未来的模样...于是我开始反问自己：「难到我不趁着年轻，到外面的世界闯闯看吗？或许能挑战出自己从未想过的一片天呢？」 再者，我也期待自己能有更广阔的国际视野，并且能透过身在国际市场中，刺激自己的工作能力与意志力，能在因着科技而无国界的世代中，闯出一片属于自己独一无二的职涯与经验。 2. 我想去哪个城市？ 因为不希望语言成为我发展的绊脚石，所以我选择以中文或英文为主的城市。此外，基于工作机会与市场大小的现实考虑，我目标是世界金融中心的城市。 如此一来，能接触更广大的市场，也能有更多新兴的职业机会。因此，当时上海、新加坡、纽约、硅谷，都是考虑的城市名单。 相关文章：提升英文能力很重要吗? 4 个数据分析师要擅长英文的理由 3. 我计划什么时候实现这个计划？ 对我而言，是尽快能出发！因为留在台湾也只是持续待在一样的工作与生活环境，这没有绝对的缺点，但违背我想出台闯荡的梦想了。既然没有其他顾虑，那当然是立即开始执行计划啰！ 在此也想分享为什么需要思考海外求职的「时间点」，因为求职无法立即实现，至少要规划三到六个月，包含撰写履历、投递职缺、面试、谈offer...等，所以最好能先评估自己的状况、履历的完整度、过去的工作经验等，再推估自己所需的筹备时间。 步骤二：准备履历 (Prepare Your Resume) 拟定好海外求职计划后，接着便是准备履历。与其直接开始埋头苦干写履历，不如在下笔前，先思考以下两个问题： 我的优势与劣势是什么？(What is my advantage / disadvantage?) 我要如何符合市场需求？(How do I meet market needs?) 透过反思这些问题，能让履历更切中要点、符合公司需求、使用最精准的语句，让公司在短时间内看见你与众不同的价值。 1. 我的优势与劣势是什么？ 剖析自我能力不仅在履历具体强调优势，也能尽快在劣势上努力进步，例如修在线课程、多接相关项目等，以补足自己的劣势。 优势：因为过去的求学与工作经验，我有统计学概念与一些数据分析工具的知识。另外，商用英文能力让我在欧美商有更多机会。 除了硬实力外，意志力与抗压性是我的优势，这项软实力对海外求职的重要性在于，开始工作后，不仅面临跟在台换新工作一样的适应期，也要熟悉新的生活环境，小至在哪里买菜，大至跨国租房搬家，都会面对无法预期的挑战。 相关文章：Is it important to improve English ability? 4 reasons why data analysts should have great English ability 劣势：在台湾土生土长的我，没有硕士或外国学历，在海龟人才剧增的时代中，仅有台湾大学的学历便相对成为弱势了。此外，当时我才刚大学毕业一年多，所以工作经验或社会人脉十分有限。 为了补足这些劣势，我更注重步骤三中的内容，帮助我了解市场需要哪些硬实力，我可以尽快修在线课程补足知识。至于增广人脉，便是多参与专业活动，认识目前相关产些的前辈。更详细的做法可以参考步骤三！ 2. 我要如何符合市场需求？ 每个人都具有不同的优劣势，透过自我能力分析与对人力市场的研究后，便能调整履历内容，强调自己的优势及如何利用这些优势提供公司更多的价值，以吸引招聘人员的注意。了解市场的方式可以透过多阅读 JD，归纳出市场需要的技能有哪些。 相关文章：拥有这 6 大技能，你也能成为有竞争力的数据分析师！ 步骤三：找寻机会 (Seek for Opportunities) 规划好目标并了解自己的优劣势后，便可以开始搜寻工作机会。这个阶段只需要问自己一个核心问题： 我可以向谁、在哪里找到更多的工作机会？(Who I should reach out to?) 1. 求职网站：LinkedIn 最推荐的求职平台是 LinkedIn ，因为不仅能搜寻各地的工作机会外，个人 Profile page 可以成为方便的 Networking 工具。 除了放上自己的履历、擅长的技能，也能与同事交换推荐信，以及与工作上认识的人保持联络。LinkedIn 也是许多公司分享最新消息的平台，所以可以随时了解商务趋势与时事。 2. 参与 Workshops、Meetups、Conference 这些活动有个共同特性：聚集相同兴趣的专业人才。因此，多参与这些活动，除了有机会与其他相同领域的专家交换想法，也有机会拓展专业人脉。 在参与活动时，可以在聊天后交换名片或 LinkedIn 以保持联系，慢慢累积专业领域的人脉。 3. Networking 透过上一点提到的活动，或是与学校同学、公司同事保持良好关系，长期下来累积人脉，不仅能让自己有机会向专业人士学习，在求职时，能透过这些人脉了解产业或公司第一手消息。 不过要注意的是，人的想法有时很主观，在与人讨论后，还是要自己反思或多方研究，归纳出较客观的信息。 这段影片描述如何利用 LinkedIn 建立 Networking，更有效率的找到合适的公司与职位！ 以上三大阶段、六大问题： 拟定计划：我为什么想到海外求职？我想去哪个城市？我计划什么时候实现这个计划？ 准备履历：我的优势与劣势是什么？要如何符合市场需求？ 找寻机会：我可以向谁、在哪里找到更多的工作机会？ 希望能帮助你在海内外求职前，有更完善的计划！ -- 本文转贴自：Tiffany（原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
October 7, 2024