6 年來只跟海外客戶合作!英文要多好?如何主動開發案源?平面設計師 Esther 給新手的「海外接案」經驗談
March 13, 2025

Photo by Esther
這篇文章將會與你分享 Esther 海外接案的眉角,包括該如何與外國客戶對話、主動開發案源的三階段技巧,以及收款、修改次數等種種細節。如果你也想嘗試擴大接案客源,可以參考 Esther 的經驗!
「我以前覺得自己一定要在大公司做很關鍵的職務,但後來發現工作還有很多種樣子嘛!」
五年前把握工作轉換期旅居紐約,不巧遇到 Covid 疫情爆發,平面設計師 Esther 被迫滯留紐約,也因為存款有「見底」危機,她開始嘗試接案。沒想到這麼一接,她愛上這種工作模式,也自此過著帶著一卡 20 吋登機箱到處跑的數位遊牧生活。
出身設計本科的 Esther 表示,她在開始接案之前聽過很多台灣設計領域的「鬼故事」,不是價格低得誇張、就是需要 24 小時隨時 on call,於是,她在一開始就決定主攻海外客戶。
「我不會說接台灣的案子絕對不好、國外的絕對很好,只是如果你希望有比較好的價格,也保有工作跟生活的界線,以我的經驗來說,跟國外客戶合作比較能滿足期待。」她這麼說明想法。

擔心英文不夠好?接案的語言門檻跟你想的不一樣
講到跟海外客戶合作,很多人首先會擔憂:「我的英文能力夠好嗎?」
對此 Esther 表示,在合作過程中,語言能力確實是重要的門檻。「但我覺得台灣人的英文真的夠好了!」所謂接案的語言能力門檻,並非文法完美或講得流利,或是很多人會追求講所謂的「商業英文」。
真正重要的是你能掌握客戶要什麼,並在溝通過程中清楚傳達你對任務的想法,讓他知道你打算怎麼做。他最在意的,是東西能不能按照需求準時交付。
也因此,與其擔心自己的文法不夠好或講得不夠流利,她會更建議關注的,反而是對自己接案領域的常用字詞說法是否熟悉,以及能否做到「詞有達意」。
她也分享,接案某種程度是在賣「我們這個人」。因此,適度在對話中加入 Small Talk,比方說若是週一開會,會議上就問問對方「週末過得如何?」,也分享自己的行程,這會比機器人般直接切入正題、甚至急著結束對話,來得更適當。
當雙方互動融洽,工作起來相對會更輕鬆一點,「而且他們對你有信任跟情誼,以後也可能再跟你有更多合作,你就不用一直開發新客戶。」
至於如何做到「詞有達意」跟提升閒談能力,Esther 認為別無他法,關鍵就是腳踏實地練習。她建議直接參加外國人的社群或聚會,鍛鍊聽、說能力。
但當然,也不要只把對方當成學習工具,而是保持真誠來互動,你也可以在這同時認識各國文化,明白和各國人互動的眉角。她補充:「現在 AI 工具很方便,你跟客戶溝通時也可以用 AI 工具幫忙。」

不只透過接案平台,也靠「主動開發」來拓展案源
溝通能力及專業技能齊備了,但我們該從哪裡找案源呢?Esther 主要有兩個案源,包含「接案平台」與「主動開發」。
在 Upwork、Fiverr、Contra 等眾多接案平台中,她最常用的是 Upwork。她表示,每個平台或多或少都有使用的眉角,與其東挑西選,不如就盡快決定想用哪個平台,然後透過實際使用來掌握眉角。(關於各接案平台更詳細的介紹,歡迎參考 Esther 的影片)
也因為這些平台的操作其實都很直覺,所以她認為新手該特別留意的,反而是如何辨識對方是否為詐騙,以免辛苦把案子做完卻拿不到錢。在辨識上,她建議把握三點:
1.這家公司在 Upwork 上發過案嗎?還是新用戶?
2.這家公司在 Upwork 的 Hire Rate :多數需求都有真的雇人嗎?
3.對方是不是一直要把你引到平台之外的地方討論?(全程在平台上對話最有保障)
Esther 建議承接案子前別抱著僥倖心態,務必確認客戶是不是詐騙。此外,她也提醒:「你怕遇到詐騙,客戶也怕遇到詐騙啊!」她認為接案工作者也認真填自己的資訊,盡可能把網站列出的欄位填完整,以增加客戶的信任。
但接案平台的案源畢竟有限,且有大量競爭者,所以 Esther 還有一套自己的案源開發方式。這套方法分為三階段:
階段1. 思考自己的能力能滿足什麼產業、什麼類型的客戶。
以她來說,因為過去工作經驗集中在 IT 產業與做 B2B 生意,她認為自己相對最了解這群人的需求,於是大多找這方面的接案機會。除了效率較高,客戶也會因為你有類似經驗,更願意合作。
階段2. 依照上一步的思考列出「潛在客戶清單」。尤其小公司有相對高的機率會無人全職負責你能做的事,於是更可能成案。
階段3. 逐一觀察這些「潛在客戶」在你可以著力的方面做得如何,有沒有什麼可更好之處能切入。
她舉例:「假設你是做行銷的,你可以找一家公司的 Instagram 仔細觀察一下,他們發文內容如何、他們發文頻率如何。可能你發現他們發文頻率都不規律,你可以跟他們聯繫,說明規律發文為什麼重要,而且你可以幫忙做到。」
Esther 表示,她經常這般觀察她在各種管道能找到的公司,找到切入點她就去聯繫,「而且你要從對方那邊賺到錢,你一定要先讓他們知道你能幫他們賺錢,你要告訴他們你做這件事怎麼讓他們賺到錢。」
她也坦言,開發新客戶確實需要耗費很多時間跟心力,在每日工作安排上,她通常會利用一早最能專注的時段處理這些事,下午再來處理既有的案子。

報價、簽約、收款全是細節,獨立摸索找到其中關鍵
如果是在平台上接到案,一切協議都可以透過平台的協助搞定,但如果是透過主動開發爭取到的案子,就必須自己想好價格、備好合約,以及決定收款方式。
關於報價,Esther 認為可先參考市場行情,如果真的不知道如何估價,剛開始的基本原則就是以「有正職時的最低月薪」作為底薪,加上「器材購置與維護費用」,算出一個月至少要賺到多少錢。接著,再考量工作時數報給客戶。有越來越多經驗後再來嘗試漲價,或拓展服務項目以拉高收入。
關於簽約,她則分享,剛開始接案時她什麼都不懂,只能瘋狂看 YouTube 和其他網路上的分享,並購買別人做好的合約模板來微調使用。她建議新手可以善用合約模板,除了基本的雙方資訊,也別忘了載明以下資訊,確保權益:
1.交付時間及內容
什麼時間該交出什麼東西?(尤其當案子比較大、有分階段,每個階段要交什麼都得寫清楚)
2.付款方式
是分為訂金、中期款項、尾款嗎?還是只分兩階段付錢?是 By Case 還是算鐘點費?何時結算與付款?(如果你提案時就知道這案子大概要做什麼、規模多龐大,收費可以 By Case;若暫不清楚就先用鐘點費計算)
關於收款,Esther 認為另一個關鍵在於考量手續費。她目前是使用歐洲一家線上銀行,能以相對低的手續費接收美金、歐元等多國款項。她說明:「之前用台灣的銀行,除了手續費還有一筆『中轉費』,接案賺到的錢被扣了一大半!」不過因為每家銀行的方案都不同,她建議大家還是得自己花時間研究、找到適合自己使用的銀行。
此外,在跟客戶討論付款事宜時,也別忘了事先確認雙方認知的付款「幣值」是否相同。
3.允許修改次數
「當你沒有限制允許修改的次數,客戶想一改再改,你就很難結案。」在 Esther 看來,限制允許修改次數也是與客戶合作過程中很重要的一點。你可以跟客戶討論免費修改的次數,若在這次數之外,客戶還有修改需求,那麼就必須額外討論與付費(計價方式也須討論)。
談到目前生活,Esther 表示,工作難免有辛苦之處,但現在的日常正是她最喜歡的樣貌。她不曾想過將來要不要回公司體制,反而把所有心力都用來思考如何讓接案事業更穩固。例如她除了平面設計之外,也自學剪輯來接案;此外,她也開設「海外接案陪跑營」,協助新手更快上軌道的同時,亦幫助自己有更多收入。
最終,她期待自己能組建一個團隊,擴大接案量能,讓自由得以持續,也多添幾分踏實與穩定!
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Editor Group/鐘敏瑜
「數位遊牧 Digital Nomad」編輯,同時管理「大人學」、「專案管理生活思維」兩個部落格的內容。曾任《經理人》記者、《風傳媒》生活頻道編輯,並有一年全職接案經驗。期待在「數位遊牧」這個平台,與有志於遊牧生活的讀者分享遊牧必備認知與精彩人物故事。