自媒體時代，其實很多人都會希望能透過自媒體建造副業、在上班之餘透過斜槓的方式開啟自己的第二事業。

在我自己的課程陪跑培訓計劃中，我也常常遇到學員詢問： 「下班後已經很疲累了、原先晚上的休息時間也很少，但初期做自媒體、做內容創作卻需要花很多的心力與時間，該怎麼辦？」

這也是在自媒體創作者圈很常聽到的問題。

一人公司經營者，時間不夠用該怎麼辦？

我都會提供兩個方向讓學員思考：

1. 思考在個人品牌營運的過程，有哪些事情是必須要自己做的：e.g.: 品牌方向、核心內容創作等。
2. 也列出有哪些事情，是可以外包、找人合作來降低負擔的：e.g.: 影片剪輯、設計、文案撰寫、社群行銷等等。

也許一開始在品牌方向、創作內容尚未穩定時，靠自己的力量去慢慢累積專業、同時累積創作內容的濃度與深度，是比較穩定的做法。

但同時我也會建議所有「對品牌方向有想法」、「已經有變現商業模式」的創作者，盡可能慢慢將營運時一些可被取代的業務外包出去、嘗試培育團隊或以外包方式讓專業人士替自己執行。

畢竟在這個資訊爆炸的年代，時間的價值永遠比任何東西更高！只有先解放自己的時間，才有辦法讓自己去做更重要的事情。

如何從零開始建立一人公司最小化的營運團隊？

談到成立團隊，我會跟學員們分享我自己成立「一人公司型態的自媒體團隊」的經驗。

以一人公司考量到「保持彈性、不無限擴張、追求個人事業的甜蜜點」的這些特性，其實很常會以外包或兼職的型態來與外部專業人士合作、在保留彈性的前提下又能得到外部協助。

而實務上會如何執行呢？

如果是剛成立團隊，我自己會先從「單一有明確邊界的任務」開始，以「接案／兼職型態」合作。

1. 初期建議外包單一有明確邊界的任務

在初期尋找外包合作夥伴時，為了讓溝通成本最小化、降低剛開始成立團隊不懂管理，導致人員效率不好的狀況。

因此會更推薦先找到那些「單一專案且有明確執行邊界的任務」去執行外包，比如單一影片剪輯、單一短影音的企劃與文稿撰寫等

以老 K 我自己的團隊來說，最初我第一個尋找外包夥伴的工作任務是「網站 SEO 文章撰寫」，最一開始自媒體都是由我自己研究各種專業數位工具、並且寫成詳細的教學文章分享出去。

後來開設了《Notion 實戰課程》之後，我開始忙碌於與學員之間的教學互動、問答回覆，慢慢沒有時間、心力去研究新的數位工具。

因此當時我就開始有了「可以外包讓外部專業夥伴協助，以我過往的文章撰寫所累積的經驗與流程框架，來繼續創作更多對市場有用的內容」的想法。

後來結果也證明這個決策非常正確，因為「撰寫網站文章」是一個有明確流程、有方向、有邊界的任務，交給外包夥伴從規劃文章、鑽研專業、調查競爭對手到最後把文章產出，都是可以獨立完成的。

而要提醒所有新創一人公司或個人品牌經營者的是：記得一開始不要急著把「要動腦、從頭規劃」的事情交出去，因為很少人能一開始進團隊就有實力取代你。

比如千萬不要去把「團隊的未來發想策略」交給一個「外包夥伴」替你想、或者要夥伴幫你思考接下來該如何提升營收、提升客戶滿意度。

這些「想」的任務，初期建議完全由自己來做！因為沒有人會比你更在意你的品牌、或更瞭解你品牌的細節狀況。

先嘗試將「自己常做、已經有完整 SOP」的任務外包、解放自己的雙手與時間之後你就會慢慢體會到擁有團隊的力量。

當自己習慣了外包的合作模式、後續再開始慢慢培育或尋找適合當管理職、適合做團隊中「腦袋」角色而非「手腳」的夥伴，到時你的心理準備也會更充分。

2. 初期也建議以接案／兼職型態合作

接案或兼職型態的好處是：不用一開始就與對方綁定正職合作關係、降低最後如果要資遣員工的複雜度。

正職員工要資遣會有比較多法律程序要顧著，專案合作則是按照合約的走期，或是合約上的違約條件來作為合作是否繼續的依據。

以我自己來說，我成立的公司在法律上屬於一人公司、員工也只有我一人。

在法律規定上一人公司是沒有強制需要成立勞保單位，只需要將負責人的健保保在公司即可。（詳細這方面的細節建議諮詢相關專業人士）

我目前的所有合作夥伴也都是以專案型態合作，團隊中長期合作的夥伴，身上會同時跟我合作多個 Project（有多份契約、多個不同專案的分潤或報酬支付）。

對老闆來說，這種型態其實給擁有多個專案同時進行的夥伴單月薪資，或許有可能會比請一位正職月薪還要高。

但因為是兼職專案合作、雙方都可以保有高彈性的合作模式，也因為都是專案合作所以每個專案會有明確結束邊界。

老闆不需要去思考如何最大化的運用正職員工的上班時間（不會變成壓榨勞工的慣老闆），而員工也可以做多少事情、有多少貢獻，就領到多少的薪酬。

外包專案夥伴與正職夥伴，該如何選擇？

自由與彈性、還有明確專案執行邊界與成果，是尋找專案兼職外包夥伴的好處。

當然換個角度說：如果你當下希望外包的是「動腦」、「負全責」的角色，那建議直接尋找正職員工，並找有對應職缺經驗的夥伴來會更好。

正職的最大好處，就是他不只是「任務的執行者」，也同時更能擔任「結果導向的負責者」，你不需要擔心你外包時給予的指令與請求，是否超出對方的工作範疇，而是只要在職責之內都可以盡可能的要求、並讓夥伴運用上班時間去替你完成。

我身邊也有自媒體創業的朋友跟我分享，他們團隊的風格反而是「全部都要找正職員工」。

原因是：真正忙起來的時候，其實一個成熟品牌老闆最想外包的，是能「對職位負責、承受動腦思考的壓力、替你承擔與達成成果」的全責夥伴，而不只是幫你做事、需要明確指示的外包夥伴。

但以我個人經驗，沒有團隊管理經驗的話，一開始還是先採取外包模式，比較不會產生更多的管理問題。

也推薦大家看完本文，依照自己當下的品牌型態、需求，去決定與夥伴合作的型式！

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