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日语不通、没有人脉、只身赴日，从接案到开个人工作室，Leia 如何从零开始旅居日本？
30 岁是许多人认为该稳定工作与生活的时候，但 5 年前，当时 30 岁的视觉设计师 Leia 在工作上屡屡不顺，下班后还继续接案补贴生活，终日忙碌的节奏也让她筋疲力尽，最终 Leia 决心辞职远赴日本，寻找职涯和生活的新可能。 一开始在日本的她，日语不好、没有人脉，还没有稳定的正职工作，靠着过往的台湾接案工作为生，一边寻找工作，但 5 年来，Leia 不仅找到了正职工作，而后还结婚、创业，至今仍旅居日本。 现在的 Leia，开了自己的工作室、全职接案，在日本的兵库县乡下与丈夫一起远程工作，春天时还能欣赏家门前一整排壮观的樱花树，同时，Leia 也找到了自己工作与生活的平衡，不再把自己搞得心力交瘁，过上自己的理想生活！ 出外靠「朋友」！Sharehouse、co-working space 建立新的人脉圈 时间回到 5 年前，Leia 用「打工度假签」来到日本京都，预计先用一年，试试看发展新的工作与生活。但 Leia 当时的日文程度只有 N4，也就是日常交流都蛮困难的程度，而且没有任何人脉，想要进入日本公司，找与自己的设计专业相关的工作更是难上加难。 「我先在台湾接了两个大型案子，让我在日本前半年不找到工作也不会饿死，加上我自己带的预备金，一边游山玩水，一边观察日本设计产业的环境。」Leia 说。 花了一年的时间，Leia 最终找到一家新创公司的设计师工作。而找到工作背后的关键，就在于她的「新朋友」。 Leia 分享，她刚来到日本，就入住京都的 Sharehouse ，认识来自各国、不同专业的朋友，同时房东知道她是接案设计师背景，就热情地介绍她 co-working space，去认识其他同样工作模式的人。 「日本人有一个有趣的特点是，当你来到一个聚会，他们会介绍你给大家认识，像是你是谁、你的职业，然后大家有兴趣可以多多交流。」不怕生的 Leia，在许多的聚会、交流会上认识了不少新朋友，出乎意料地也接到了一些日本朋友介绍的新案子，甚至是在日本新创公司的正职工作。 这群新朋友也抚平 Leia 在异国他乡的孤独感。Leia 建议，如果你担心到陌生环境会孤单或害怕的人，又能接受与别人共享空间，Sharehouse 会是不错的选择，像是她的房东很积极的促进各国室友交流，也经常举办烤肉派对、爬山等活动，让你在外国也有依靠。 Sharehouse 房东举办的圣诞派对。（图／Leia 提供） 跨过语言障碍，让自己的专业被需要 找到日本工作，Leia 的考验并没有结束。 入职前，室友都为她感到担心：「你个性这么直接，你要不是被日本人气死，就是日本人被你气死！」虽然这句话并没有被验证，她进了一间年轻的新创公司，没有传统上严谨的前、后辈文化，但她仍面临一个巨大的挑战，就是「语言隔阂」。 她表示，身为公司里第一位外国人，公司里的同仁大多都讲日文，且不太会英文，因此沟通并不顺利，主管有时也会因此不耐烦，或者对她的事情冷处理，但是她并没有因此受到打击，反而更积极的向同事学习，「就像大人学曾说过，如果你的专业被需要，语言的问题就能稍微其次，听不懂都能再学、再问。」 Leia 参加公司尾牙，和同事一起滑雪。（图／Leia 提供） Leia 也努力提升自己的日文能力。 Leia 没有像大多人去语言学校学习英文，反而她的日文会话教室之一，竟然是「酒吧」！ 她分享，酒吧里的日本人都很热情，会介绍大家彼此认识，「我的日文是喝酒的时候练的，喝了就不怕啦，不怕就敢讲啦！」可能有些人会担心女生在酒吧比较危险，但 Leia 说自己很幸运没有碰到什么危险的事，平时可能会有一些人来搭讪、聊天，但因为自己跟 bartender 关系不错，可以为她出面解围。 Leia 离开京都前到常去的酒吧向老板道别。（图／Leia 提供） 她也提醒，这种场所难免会有酒品不好或意图不轨的人，一定要拿捏自己的酒量、结伴同行。 同时，她也使用了「语言交换」的 app ，与日本当地人练习日文，而这个方式也让她意外地认识了现在的另一半。 全职接案也能在日本生活！放慢步调找回初心 两年前，Leia 结婚，与丈夫一起开了个人工作室，从京都搬到兵库县，开始全职接案的生活。 但在日本接案案源怎么来？收入是否可以稳定支撑日本生活，都是一大考验！ Leia 一方面一边跨国接台湾的案子，一方面积极拓展日本的案源。像是透过日本朋友的人脉、主动寄信给关西地区的公司，还是有使用日本的接案平台 Coconala，曝光自己的作品等等。 （更多 Leia 在日本接案的管道、技巧，以及与日本客户互动的商业眉角，敬请期待下集！） 时至今日，案源渐渐稳定，她也更懂得放慢脚步，享受生活。她热情地分享，家门前一到春天会有整片的樱花树，稍微往北一点，也可以抵达温泉。也因为她住在比较乡村的兵库县，生活成本也没有想象中的高。 Leia 一年四季都能在家附近欣赏自然美景。（图／Leia 提供） Leia 分享，选择二、三线的城市，月收入达二十万日币（约四万四千元台币）以上，就能维持基本的生活水平，前提是不能太常外食，「日本外食很贵，比起自己开伙高出至少三倍！」 原本预期只会在日本待一年的 Leia，默默地也待了五个年头。 Leia 回想起过去，在踏上日本前，她曾历经职涯低潮，甚至让她想要离开设计这一行，但当到了日本，Leia 放慢生活步调，让工作与生活达到平衡，她发现自己好像其实没那么讨厌设计，摆脱过去疲惫忙碌的生活，让她更懂得享受设计过程中带来的快乐与成就，同时也更懂得享受生活！ 对于想到日本工作的人，Leia 也建议，保持开放的好奇心，多去结交新朋友，不要害怕说错话或听不懂，「我以前也常常担心不该做什么、说什么，」但是真正到了国外之后，摆脱过去给自己的限制，会更勇敢挑战不一样的事物，同时也因为大家都是来自各地的外国人，文化的不同，彼此容忍的空间也会变大，让你可以认识意想不到的人与机会！ -- 采访撰文／邱于瑄、林昕嫒 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
September 27, 2024
职涯咨询师是什么？想当职涯咨询师要有什么条件、该怎么赚钱呢？
成为职涯咨询师的条件 职涯咨询师的服务范畴很广，举凡任何职涯问题都可以找职涯咨询顾问。以最常见的状况来说 「转职问题：履历健诊、面试辅导、薪资谈判」 「职涯锚定：自我盘点、方向选择、找出优势」 「自我成长：技能提升、人际沟通、培养韧性」 大致可区分以上职涯议题，而每位咨询师擅长 / 侧重的主题又各不相同，因此最基本需要具备的能力条件简述如下： 转职技巧：大部分的人会选择付费职涯咨询，最直接的原因是「找工作碰壁」，因此急需咨询师提供技巧上的协助。 这也是目前市面上咨询师最广泛可提供的服务。也因此很多咨询师多半有「猎头」、「人资」、「曾担任主管有面试人」经验，或是「自身转职经验丰富」。以我而言，本身有外商科技业人资副理经验。 产业知识：为了因应不同背景的咨询需求，丰富多元的产业知识也是必须的。 目前有很多提供职涯咨询服务的人，会以自己最主要的背景起家，例如「专攻跨领域进科技业」「进入 PM、MKT」；也有各行各业都可以辅导的咨询师，这种时候，就会需要了解各大产业、人才市场趋势，以我来说属于后者，过往人资经验有招募过各产业人才 ＆ 每个月会花大量时间了解各产业知识。 咨询技巧：咨询顾问不是顾着自己说，而是顾着听对方说。 因此同理心倾听、洞察对方真实需求、从听到的内容中协助梳理、发散、聚焦收敛、甚至点出来访者自身矛盾冲突地方都很重要。来访者往往带着「表层问题」前来，而咨询师若能做到深层问题厘清、讨论会更好。且咨询师并不会帮来访者下决定，而是协助「来访者更了解自己 ＆ 做决定」。 上述最核心 3 能力，其实并没有明确考核机制。职涯咨询师在台湾目前并没有像咨商师一般，需要具备国家证照才能执业，目前唯一跟就业辅导最相关的国家证照是「就业服务技术士」，不过目前仅有非常少数的咨询师具备此张证照。因此，目前市面上最多咨询师是「猎头」、「人资」、「曾担任主管有面试人」、「转职经验丰富」出身。 至于若非上述经验出身的人，也可以透过「付费」报名坊间的咨询师培训单位，学习技能 ＆ 获得证照。目前台湾有例如：SCPC 国际职业策略规划师、CDA 国际生涯发展咨询师等国际证照；CNC 咨询师；生涯设计师等台湾自创的培训课程。不过，这些课程所费不赀，基本上从六万到八万间，视个人需求是否进修。 我目前是持有 SCPC 国际职业策略规划师、国家证照就业服务技术士两种，不过也有蛮多咨询师并未持有证照，因此门坎还是在于「咨询师本身是否能展现出令人信服的辅导能力」。 咨询师的商业模式 咨询师如何赚钱，各家都有不同的做法，以下简单分享几块常见的方式。 1. 1 vs.1 咨询服务 最主要核心服务，但营销渠道各异。 我的话是以自媒体 Instagram 经营为主，建立个人品牌，透过持续分享职涯议题来吸引有需求的来访者。 也有人是报名培训单位，成为咨询师后，跟单位合作，透过培训单位的力量接案，单位收到案子后会再分派给咨询师服务。 自己规划执行免费在线讲座。利用 Accupass 等平台办活动、并透过讲座吸引参加者预约服务。 上述三种模式可以同时进行。 2. 讲座邀约 政府单位 / 学校团体 / 求职平台等单位的演讲邀约。 演讲对象多半以找工作、学生族群为主。不过此类邀约多半需要经营人脉，藉由人脉引进获得合作机会，一旦合作不错就很常成为固定合作讲师。 3. 授课服务 跟在线学习平台合作，推出线上课程、或是混合转职工作坊，以团体课程形式提供学员转职技巧学习。 在线课程有长尾效应、实体工作坊则能同期吸引一定量的学员。 4. 书籍出版 藉由书籍出版累积知名度、版税收入。 5. 业配合作 有经营社群的咨询师，则可透过厂商合作，获得撰文稿费、宣传费、分润费等。 合作厂商则视咨询师个人风格为主。帮企业做雇主品牌推广、宣传活动、学习课程推广、职场用品宣传、投资理财等各种皆有。 上述为常见的商业模式，咨询师会使用哪些方式，除了本身资源背景外，也取决于「当咨询师目的 ＆ 目标」。以阿紫来说，目前以第一点为最主要方式，不过我喜欢跟大家不一样。因此除了现有的方式以外，接下来也预计规划目前市面上没有推出的形式，想进一步帮到职场工作者们。欢迎大家期待阿紫接下来的动向。 以上简单分享到这边。至于咨询师赚不赚钱？能赚多少钱？为什么想当咨询师 ＆ 自由工作者对个人职涯的影响是什么～ 这些问题下次有机会再跟大家分享啰！希望简单分享有帮助到大家！ –- 作者／阿紫（本文转贴自数位游牧论坛） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
October 21, 2024
羡慕数字游牧的生活吗？10 点测你适不适合远程工作！
经过了长时间 work from home 的后疫情时代，越来越多人关注 remote working／digital nomad 这样灵活的工作模式，可以自由地选择办公地点，甚至是 workation（工作 work + 假期 vacation），边旅行边工作，不再限于家里与公司两点一线的通勤生活。 我很幸运能找到这样远程的工作，才能够从上海搬到海南岛、再到台东和峇里岛旅居，住在海边，每天日出冲浪后接着工作，下班后坐在沙滩上边吃着晚餐边看着夕阳柔光洒在海面上，想换个地方生活的时候也可以自由地移动。有许多朋友羡慕我这样的生活，但实际了解后才发现远程工作虽然很吸引人，但却不见得适合每个人。 我整理了十点远程工作适合的特质与需要的能力，如果你对数字游牧的生活感到好奇的话，就继续往下看吧！ 1. 你需要能跟自己独处 Remote working 代表大部分的时间你都是一个人在计算机前办公，不像在办公室的时候会有很多同事一起工作，可以打屁聊天一起吃午餐喝下午茶。很有可能你一整天都不会出门，也不会跟同事聊天（开会前可能会 small talk，但跟在办公室面对面聊天的感觉很不一样），也不会跟任何人聊天（朋友们跟你的 schedule 会满不一样的）。因此，你需要懂得怎么跟自己独处，一个人也能自得其乐，好好安排自己的生活，否则会容易感到孤单。 2. 你有主动独立解决问题的能力 一个人远程工作时，会遇到各种大大小小的问题，小到入职时各种系统如何安装、大到跟客户谈合作、规划协作各种项目，这时眼前只有一台计算机，身旁没有任何同事可以发问，怎么办？不知道要问谁所以就先放着不管吗？还是主动先尝试解决问题（例如上网找答案），找不到再 slack 同事呢？ 解决问题的能力不管是不是远程工作都很重要，但我认为远程工作会更需要你有「主动」独立解决问题的能力。当你一个人在家办公时，没有同事可以实时求助、没有人会发现你遇到问题卡住了、你无法直接转头拍拍同事的肩膀问问题。这时，你需要主动去解决问题，例如上网找答案、slack 同事、问问主管、甚至跟 stakeholder 约个 quick meeting 都可以。 3. 你喜欢自己安排时间 我很喜欢按照自己的专注力和能量安排时间，反而很讨厌时间都按照公司统一的安排，例如 12:00–13:00 就是吃饭时间，我如果不饿，到底该吃还是不吃？ 甚至有时候，我在下午做 dashboard 的时候卡住，我当下就是想不出来解法，我不会一直让自己卡在那，反而会先安排做其他的事情（如果没其他工作的事，私事也可，例如出去散散步、看看书、买个菜），忙一忙其他的事，让脑袋休息一下。晚上突然想到解决方法时，就算已经过了表定上班时间，我还是换趁灵感来的时候一鼓作气地做完。有时候工作进入到心流状态，专注力超高时，我也会先不吃饭，因为不想工作被打断，做完再吃，但如果在办公室的话，就很难依据自己的能量与专注力安排工作。 4. 你能够在办公室以外的地方进入工作模式 跟朋友聊天时，他提到他需要化妆、挑选上班服装、通勤和办公室，才有工作的感觉，但这些远程办公都没有（要在家化妆上班也是可，但相信很多人应该懒得在家还化妆吧）。所以为了进入工作模式，我会建立一些上班前的仪式，例如手冲黑咖啡、听新闻 Podcast，然后再开始工作，否则会很容易无法进入工作状况，导致效率低落。 5. 你喜欢文字沟通更甚于面对面沟通 相较于在办公室工作，远程工作更需要透过文字来传达讯息，例如 slack message、email 等等，当然有时候直接约个 meeting 也是个不错的选择，但我认为远程办公很适合我这种比较喜欢用文字沟通的 introvert person。 用文字沟通还有一个好处是不需要实时回复，我可以先专注在一件需要集中思考的事情上，例如捞数据或是 create dashboard，等到事情告一段落，再统一回复讯息。这样的好处是你会拥有一大块深度工作的 time slot，不需要一直切换注意力。但若你偏好面对面沟通，觉得这样更有温度或方便乔事情，那远距工作可能会对你来说有些不习惯。 6. 你喜欢有一段不被打扰的工作时段 在办公室里，某个同事走到你的座位旁边想问你事情，你很难不先放下手边的事情回复他几句话，或是同事们在旁边庆生、聊天时，你很难不被打扰，就这样你的注意力一直被切断。一天下来感觉在座位上工作了很久，但其实效率并不高。 一般来说，远程工作者都是脑力密集的产业，使用大脑思考需要耗费很多能量和时间。远程工作的好处就是你不太会被打扰，除非是老板的紧急事情（向上管理这时候就很重要！），否则你都可以先妥善安排自己的工作。根据自己的能量与专注力，把时间分成深度工作 time slot 和浅度工作 time slot，把重要的工作集中在深度工作 time slot 完成，回复 email 和 message 就统一放在浅度工作 time slot。 7. 你有足够的外语能力 大部分的远程工作都需要跨国沟通和合作，这时外语能力就很重要，至少要能够有效地沟通工作内容，像我现在的公司就是新加坡公司，同事来自世界各地，英文就是主要的沟通语言。另外一方面，有好的外语能力更能帮助你找到远程工作。 8. 你知道如何使用各种在线沟通与协作软件 远程工作仰赖各种在线沟通与协作软件，例如 Zoom、Google Meet、Slack、Tencent、Skype、Discord、Notion 和 Github 等等，熟悉操作这些工具可以帮助你在视讯开会时或是与同事共同合作时，能更有效率地完成工作、也可以看起来更专业，否则开会时，你连 share screen 都不会的话就很尴尬…… 9. 你懂得切换上下班模式 Digital nomad 因为上下班的边界模糊，不像之前去到办公室就是上班、离开办公室就是下班，很容易好像一整天都在工作或是没在工作的感觉，所以需要学会切换上下班模式，建议可以利用建立仪式感的方式来帮助你切换成上班模式，不要因为玩耍和旅行，而忽略工作，但也不要因为一直埋头工作而忘记停下脚步，享受周围的美好。 弹性地安排上班时间，为了周末更安心地玩耍，平日会想要更有效率努力上班；周末放下工作好好玩乐、好好充电、享受大自然，才能减少 Monday blue 和报复性地玩乐或熬夜，良性循环和恶性循环完全取决于自己。 10. 你足够自律 在家办公或是边工作边旅行的自由可能让很多人羡慕，但看似自由的背后，其实需要更多的自律。例如当你在工作的时候，看到身旁的人都在玩，可能会有种相对剥夺感，但这时你仍需控制自己想玩的欲望，负责任地将工作完成。 没有了既定的约束与管理，你可以在海边写程序、做报表，也可以在山林里和团队成员视讯开会，你需要自己安排好工作与生活，若没有办法抑制惰性，你就不会是一个好的远程工作者。 Freedom equals discipline，越自由需要越多的自律，才能更好地享受这个自由带来的美好和福利。期许自己更加地自律，才能更加地自由。 Work smart and fully have fun. 以上十点就是我对远程工作适合的特质和需要的能力的观察，你符合以上几点呢？如果超过五个符合的话，那远距工作可能满适合你的呦，快一起加入 digital nomad 的行列吧！若少于五点的话也不用难过，找到适合自己的工作模式最重要！ -- 本文转贴自：Angel Chen。安啾的 Medium 与 Instagram （原文标题：羡慕数位游牧的生活吗｜测你适不适合远距工作！）
December 10, 2023
个性不同的合伙人要如何讨论公司决策？以 Joe 和 Bryan 为例
本篇也可以搭配我们的Podcast《大人的Small Talk》一起聆听，或者选择在Spotify上收听也可以喔！ 这次我要来回答一个提问。有位学员在课后社团问了这么一个问题：「Joe跟Bryan平时如何讨论和决定公司的议题或长期方向？有什么系统化的方来或形式去进行这个辩论过程吗？」 我得说，这还真的是很多人经营事业时会碰到的问题。毕竟世界上没有两个人的想法是一模一样的，大部分新创或合伙事业（甚至婚姻也是）最容易碰到的麻烦，就是随着时间拉长，伙伴之间因为认知差异，开始发生各种吵架跟意见相左的状况，最后不得已走入纷争甚至拆伙的结果。 很多人可能会以为，我跟Bryan的想法大概都蛮一致的。但其实，我们除了几个核心价值观类似之外，对大部分事情的看法都是南辕北辙的，行事风格跟个性也不太一样。 我们在经营上意见相左的事情太多了，甚至有些同事还看过我们讨论到起争执。但争执归争执，最终我们还是必须做出决策嘛！所以这十几年下来，我们倒也发展出一个处理争执的机制。 大概有以下几个原则。 1. 不吵无法量化的事情 「无法量化的事情」是什么意思呢？比方说，要推出一个新服务时，争执常会发生在A觉得这服务客户不会喜欢，B则坚持客户会喜欢；想加上一个广告页面，A觉得客户会嫌这样画面不好看，B则觉得客户应该会很喜欢才是。 这种主观的臆测，其实根本没甚么好吵的。无论你是好声好气的讨论，或是大声的咆啸，都不会改变另一方的观点，所以这是最不值得吵的一种状况。 也因此如果双方对一件事的意见不一样，我们会先分别讲讲各自的主观看法。因为有时候，A提出的想法，B可能确实没想过。搞不好这么讨论下来，就能达成一些共识。 那如果这样并没达成共识怎么办？继续吵下去只会变成意气之争，是没什么意义，所以我跟Bryan彼此都认同一个原则，就是当我们无法判断状况、做出双方都满意的决定时，就必须以市场的回馈为唯一依据。因为我们看法有歧见，并不表示谁对谁错，甚至有可能双方的看法都是对的；当然也更多时候是两个面向只有一个是最符合市场需求的，那要找到市场到底怎么看，就必须搜集数据与数据，来决定我们该朝哪一边靠拢。 所以，这就进入第二个原则。 2. 透过实验取得客观信息 当两方对一件事各有想法、难有结论，那唯一能做的，就是设计一些小实验来取得市场信息，并以这些客观资料作为决策依据。如果难以决定网站配置，那可以做个简单的A/B Test；如果难以决定是否要提供新服务，那就以低成本的方式测试看看。 做了测试之后，就能获得一些数据，甚至就会有手感。很多事情会难以判断，经常是缺乏「真正做了」的实质感，所以实验一下可能也就有结论了。 举例来说，我前阵子在【销售专业服务的系统化做法】这门课中有谈到一个议题：「直播」这个模式好不好？我和Bryan在2019年就对这个模式有些研究，但我们都有些不确定，觉得这好像有点发展机会，但在营销上还是有些缺陷。我们讨论不出结果，于是就决定分别来用各自习惯的方式尝试看看。 我们设计了几种进行方式：答疑的、访谈的、自己分享一段内容的、站着的、坐着的、用手机自然拍摄的、用专业摄影设备严肃拍摄的等等。经过种种实验，逐渐对这个模式的运作心得和优缺点有更多想法，后台也累积了与用户互动的数据。基于这些信息，我们终于能做出有意义的判断（如果你对这部分过程有兴趣，可以收听【销售专业服务的系统化做法】第18集）。 总之，在经营事业时总会碰上各类无法判断的状况，我会建议你不妨就实验一下，搜集数据和用户反应再来做决定。无论主观意见再怎么认为「这种东西使用者不会喜欢」，但若实验结果（也就是市场的回馈）显示用户喜欢，那不认同的那一方也就只能低头认同。因为当结论已很明显了，这时还坚持主观意见就没什么意义了，而两人的意见纷争也就会自然化解。 3. 如果一方没想法，那就先做出东西来让对方理解 另外一种也常发生的状况是，一方看到一个机会，但另一方一下子没有甚么想法。我们现在的习惯是，没做出东西前，反正说也说不清楚，那就不必一直用力说服对方。倒不如先试着做出一个东西让对方看看，这样一来，对方搞不好就能更清楚理解、甚至支持你的想法。 举例来说，2019年的年初，我们对于是否要投入Podcast这个领域有些讨论。我们都认为该投入，可是我觉得这好像很困难、麻烦，既不知道要放在甚么平台，又好像要投入很多心力来准备器材，所以就没有投注很多心力在这件事上；但Bryan认为可以立刻进行，所以他做了一些资料搜集、选定平台，并且拿了既有的设备，一口气录了四、五集，然后跟我分享他的做法。 听完他的分享之后，我发现这件事确实没有想象中这么困难，所以我也就跟着他开始投入Podcast的产制，一路进行到现在。 你想想，如果当时他只是一直努力说服我，我却不明白困难点要怎么克服，那最后就可能变成没意义的争吵。 我们最初开始写文章时也是类似的状况：我自己开了部落格，默默开始写文，经过半年，模式确定了，我对于什么题材比较能引起回响也有些心得了，这时候Bryan再加入，就可以轻松开始进行。 总之，经营上有纷争是常见的，但大部分人只是空谈感觉跟抒发主观想法，却忘了主观想法是不可能说服别人的。如果可以，我会建议你尽量让自己的人生如同科学研究一样──实验、收集、控制变量，然后得出结论。 我很庆幸我和Bryan都是工程师出身，所以这部份的做事方法是很一致的，我们也用这样的做事方法共事了十多年。如果你能妥善运用这些方式，大概也就能跟各种性格的人一起合作，并让事业稳固了喔！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
May 14, 2025
【2024 远程工作】工具推荐（上）「主动降噪耳机」挑选原则与推荐
「哇噻，不过就是来咖啡厅做点事情，你的『家俬』也太多了吧？」 每当和朋友相约在咖啡厅做点事情，看着我从背包里翻出一样又一样的道具，朋友们往往会摇着头、发出类似的赞叹。 的确，每逢要去外地，或咖啡厅工作，我都会带上我戏称为「远距工作三本柱」的工具们出门，包含主动降噪耳机、外接键盘、无线鼠标。今天就趁着这个机会，来开箱我的三本柱，以及聊聊我挑选工具的重要原则。 远程工作必备｜主动降噪耳机 先从「主动降噪耳机」开始吧！ 我的远距工作三本柱中的一本柱，是主动降噪耳机。 如果你跟我一样，是工作时喜欢听点音乐的人，那么准备一点预算入手一副无线主动降噪耳机（若能买到耳罩式的更好），绝对是笔划算的投资。 你可能会想问：一定要耳罩式的吗？我平常也在戴像 Airpods Pro 这种入耳式的主动降噪耳机阿，有什么不好吗？ 为什么建议选耳罩式耳机？ 这几年，市面上推出很多真无线耳机，这类耳机虽然轻便好带，但其中一个硬伤，就是「入耳式」的设计，本身其实不太适合长时间配戴。 其中一个原因是，大部分入耳式耳机所附赠的耳帽（也就是耳机上的硅胶套子），大小都并非为每个人的耳道量身打造，因此长时间使用下来，多少会感到有些不舒服。 以我自己为例，入耳式的耳机我最多只能连续使用半小时，再多耳朵就会开始不舒服。跟入耳式耳机天生命中相克的属性，让我早早就将目光，投向耳罩式耳机。 第一优选 WH-1000XM4／WH-1000XM5 做了一堆功课后，最后获选的选手是 Sony 的 WH-1000XM4。 （注：以下主要介绍 WH-1000XM4 主力使用，目前已经推出新一代的 WH-1000XM5，既保留了大部分优点，还解决了折迭容易坏的问题，超赞！） 对于这副外出工作用的耳机，我的需求很简单： 音质不需要攻顶，有平均以上就好。 主动降噪很重要：我喜欢在咖啡厅工作，但咖啡厅的环境噪音很多变，遇到聊太开心的客人、或是离座位离咖啡机太近，多少都会令人分心。 蓝芽联机，可连接多设备佳：之前戴有线耳机，一站起身手机当场从桌上跳楼的经验太可怕了…，新耳机必须是无线！ 综合来看，Sony 的 WH-1000XM4 几乎符合了我最核心的需求。 它让我爱不释手的优势主要有以下三个： 降噪效果显著： Sony 家的降噪真的是一时之选。戴着 WH-1000XM4 坐在咖啡厅里，就算你只打开降噪功能而不播放任何音乐，也足以把旁人的闲聊模糊成背景音，降噪效果绝对是水平之上。 有的人可能会担心全天打开主动降噪功能，会影响耳机的续航力。这点倒是不用太担心，在经过我近 3 年、几乎每天使用之后，至今我的耳机在充饱电后，都还能应付连续 10 小时开着降噪功能听音乐的使用，续航力相当可靠。 Speak to Chat 功能：只要你一讲话，耳机就会自动暂停播放中的音乐，等你讲完话后再重新播放。这点在点餐，或者在需要和同事讲话的时候很方便！解决了以往使用耳罩式耳机每当想讲话，就得大费周章拿下耳机、讲完话再戴起来的烦恼。 蓝芽多设备联机：戴着耳机正在用计算机看影片，突然间手机响了，怎么办？戴着 WH-1000XM4，你完全可以丝滑地暂停影片，使用同一支耳机转换到手机上讲电话；挂上电话后，再转向你的计算机继续看影片。中间的转换，完全不需要处理耳机和不同设备的联机问题。 不过，经过一段时间的实验后，我发现想在咖啡厅里高效率地工作，光靠制造一个相对安静的环境远远不够，因为除了环境，「姿势」也是另一大问题。 由于使用笔电的时候，你通常得长时间低头，若想架高笔电，让视线与屏幕几近平行，又会造成很不顺手的问题。 怎么办呢？赶快去下篇看看我的解决方案吧！ 【2024 远程工作】工具推荐（下）外接键盘、无线鼠标挑选原则与推荐 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 27, 2024
我的「在线课程」卖得出去吗？4 招教你找到 TA 验证需求
你的在线课程真的能帮助到学员吗？消费者真的愿意购买吗？ 我们在过往文章有提到，知识创作者犯的最大错误，就是看着别人赚到荷包满满，在什么都还没确认前，就大声嚷嚷着：「我要来贩卖在线课程！」 先别说增加被动收入了，没有目标、计划的操作，通常只会以失败收场。 你最好在在线课程产品正式制作前，就先验证「市场需求」：是否真的如你想象，会有一群人，对你的课程主题内容有兴趣，并愿意付费购买吗？ 以下 4 种市场探索验证方式，希望能确实帮助到你，找到受众痛点、做出他们真正感兴趣的内容，避免花了时间跟力气做白工，最后赔了夫人又折兵。 ❶ 在线课程验证策略一：关键词研究 以前人们有问题，只能去图书馆找数据、问周遭的亲朋好友；而现在，碰到不清楚的知识、想解决某些困扰，甚至对某个产品冒出购买欲望、有比价需求，我们第一个反应，几乎都是找 Google 大神！ 每个用户在搜寻关键词时，都可以视作一次提问。透过关键词研究，我们可以从使用者用的字词、询问的方式，进而掌握他的「搜寻意图」（Search Intent ）。 举例来说，「英文 口语 补习班」跟「英文 口语 家教」，同样是想学口语，搜寻意图就明显不同，前者是想找补习班，可能习惯团体上课；后者则倾向找 1 对 1 的对话课程。 透过一些关键词分析工具，我们可得知，某些关键词每月平均搜寻量，以及竞争程度等等。 为什么要知道这些？主要是因为，如果某个关键词／关键词组搜寻量很少，间接传达出一个讯息，或许，多数人对该主题是不感兴趣的。 那你可能就需要进一步思考，如果选择做为在线课程主题，真的会有卖点吗？ 还是，其实你早已决定做小众的生意了？ 以下提供给大家几个「免费」关键词查询工具做为参考： 1️⃣ Google Suggest 关键词建议 👉 Google 搜索引擎 Google Suggest（也可叫 Google Auto Complete，中文：Google 关键词建议），指的是 Google 主动推荐你的关键词列表。 你应该会发现，当你用一个关键词词搜寻时，Google 会自动在下方，帮你列出一排相关字词建议，这些都是 Google 统整大数据的结果，告诉你，其他的使用者，可能会用什么关键词来搜寻，他们是怎么想的。 如果你是第一次做关键词研究，在毫无头绪下，建议可以先从观察这些字词开始，甚至逐一点进去，看看第一页的搜寻结果，都是些什么的内容。 有时候，你会很惊讶得发现，原来消费者跟你想的不一样。 2️⃣ Google Trends 搜寻趋势 👉 Google Trends 网址连结 透过 Google Trends（中文：Google 搜寻趋势），输入关键词，你就可以依照指定的国家／区域、时间、数据源范围，观察关键词的搜寻热度。 值得注意的是，Google Trends 呈现的是一个「相对数值」，它用 1 到 100 来表示关键词词的「搜寻热度」，这并非实际搜寻量。所以我们在看的时候，注意的重点会是，一个大方向的曲线趋势，或是同时间，几个关键词词的比较分析。 比方说，我们用「在线教学」来做关键词查询（如下图），可以发现，在 2021 年 5 月时，搜寻量飙高，而在 2022 年 5 月，又有一个曲线小攀升，结合当下时事，可判定是受到 COVID-19 影响 – 当疫情变严重，大家立刻开始把重心放在在线教学。 你也可以透过 Google Trends 来做确认，产品的季节性，以下图为例，我们用「羊肉炉」来做为搜寻关键词词，可以很明显看出，冬天的搜寻量，跟夏天就有极大的差别。 根据趋势走向，你就能有个比较明确的概念，知道在什么月份，推广什么产品，会达到较有效益的宣传。 Google Trends 同时可看出，目前市场热度风向，如果想搭上时事话题，做借势营销，也是参考指标。 注：在进行操作时，你可能会发现，有些字词跑不出结果，这其实跟中文字的「分词」有关（因为空格的位置不同，而有所影响），SEO 顾问 Frank Chiu 曾写过一篇满完整的相关解说文章，有兴趣可参考看看。 3️⃣ Google Ads 关键词规划工具 👉 Google Ads 关键词规划工具官方说明 Google Keyword Planner（中文：Google 关键词规划工具），是 Google 官方为了帮助使用者来规划 Google Ads 广告 （Google 的广告服务），所提供的「关键词流量查询」工具。 你只要申请 Google Ads 账号，就能免费使用。 比较可惜的是，只能看到一个大概的每月搜寻量，如果想看比较精准的数据，还是得正式付费下广告。 4️⃣ Ubersuggest 👉 Ubersuggest 网址连结 在常见的 SEO 关键词研究工具中，Ubersuggest 算是少数有提供中文化接口（简体中文），且功能完善的分析软件。 注册账号后，每天免费提供 3 个关键词搜寻扣达，如果想要一口气看更多，它也有付费方案可选择。 在不特别花钱情况下，你还是可以在上面看到一些基本信息，比如说，该关键词的每月搜寻量、SEO 操作难度、其他关键词词建议、经营度难易分析等等，满佛心的，有兴趣可以好好研究。 如果是要研究「在线课程主题」，关键词词每月搜寻量，建议最好还是要在 1,000 以上，因为这代表这个话题，还是有一定的关注量，可能会比较有操作空间。 ❷ 在线课程验证策略二：观察网络社团、论坛等社群讨论 这里讲的社群，包括大家常见的 FaceBook 社团、LINE 社群、IG、Dcard、PTT 等等。 无论是社团还是社群，这些场域，都会集合对某些事物感兴趣的人，或是有困扰的人。 通过观察讨论、分享跟询问的内容，你可以了解到，你的潜在学员、受众，在意什么、想解决什么，以及感兴趣的事物，常重复出现的问题，或许就有你的在线课程主题，可以发挥的空间。 不只是潜水，你还可以通过回答问题，无偿地付出、真诚的分享，与社群成员建立一定的信任，藉由对话让人感觉到，你是某个领域专家，长久下来，也会累积你的个人品牌声量，专业定位也会越来越明确。 👉 你可能也会想了解的内容 ⭢ 经营网络社群前你必须要知道的事！7 步骤打造专属在线社群 ⭢ 经营 Blog 好难！为何我的部落格迟迟没起色？5 个新手常犯错误 ⭢ 如果能早点知道就好了！给创作者的 7 个小建议 ❸ 在线课程验证策略三：竞争对手研究 其实有时候，良性竞争并不是坏事，这代表市场有机会做大，共同炒热气氛。 你可以搜寻各大在线课程平台上，跟你主题雷同的在线课程，观察他们的课程大纲、章节单元安排，从这些「竞品」中，找到你跟他们的差异化。 比如说，有什么环节，是他们没有提到，但是你可以多着磨的地方，说不定可以从中找到「机会点」。 另外，有个操作小撇步，提供给你参考。 你可以去浏览课程底下的学员留言，尤其是给差评的评论，通常你可以更加了解，学生的实际期待，以及课程哪里没有满足他们，让他们产生期待落差的地方。 如果真的找不到竞争对手的在线课程，也可以去 YouTube 搜寻相关的主题影片，你甚至可以去博客来、Amazon 等国内外电子商务网站，查找近期上市的书籍/电子书，看一下你准备的内容，是否有符合当前的趋势。 说不定你会是该主题领域，第一个制作在线课程的人哦！ ❹ 在线课程验证策略四：与粉丝、会员对话 粉丝会追踪你的自媒体，愿意订阅你的 Email 、成为你的会员，代表你平时分享，是有助于他们成长的，这群人，对你的知识内容有实际兴趣，也是最有可能付费支持你的潜在受众，所以，绝对不要放过任何跟他们对话的机会！ 你可以藉由发送 IG、FB 实时动态询问，也可以够过电子邮件，寄送问券进行调查，如果愿意填写回复，可以提供小礼物，或是未来课程的折价券，如果能够找到愿意 1 对 1 面对面受访的人，那就更好不过了。 你可以询问他们，现阶段有什么样的挑战，生活碰到什么样的困扰，确认他们想要的是什么，如果你制作一门在线课程，可以解决他们的问题，他们会有兴趣购买吗？如果你大概已经有了课程大纲的想法，甚至可逐一列出，确认他们比较感兴趣的内容，以及能接受的课程价格大概是多少？ 打造一门在线课程产品，绝非易事！ 有热情、有目标，固然是好事，但如果通过各种调查研究，你依然无法确认，自己走在一条对的道路上，建议先不要太心急，试着停下脚步、换个方向努力，或寻求专业人士的协助，祝大家好运啰！👋 -- 本文转贴自：Teachify 部落格（原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
June 18, 2024
Joe 的时间管理术｜时间管理关键可不是时间喔！
我之所以用到很多工具，其中主要的原因，在于目前似乎没有一个能涵盖整个时间管理需求的工具存在。 讲到这个，很多人可能会发出「咦」的声音。毕竟各类 calendar 工具这么的普遍，很多专家与名人也都针对如何使用行事历写过一堆文章，为何我会觉得不够呢？ 事实上，我在写这文章前还真的买了一堆日本人写的「万用手帐应用术」、或是「记事本应用术」、甚至「时间管理术」。但我发现大部分的文章都没办法解决我一直以来的「疑问」。 疑问是甚么，我先晚点说。 这里先来谈谈我在读了这些书、以及观察大部分人对于 calendar 的用法后，我觉得的缺点。 一般人既然是要做时间管理，会很自然的从「时间」为出发点；无论是分配时间、切割时间、或是工作安排，都是些很直觉想到的议题。这也是为何几乎所有人都把 calendar 当成时间管理的起点以及核心。 但只用 calendar 管理时间有甚么缺点呢？ 一般用 calendar 的人，我归纳起来有三种做法与行为模式 a. 只记录邀约、或只用很小的时幅（如日计划） b. 勉强有用到月或周计划 c. 真正是从年计划一路拆解下来 Ａ 的状况就是我前篇文章（Joe 的时间管理术 01 - 基本知识）中第二点提到的「被动管理」。 只是把别人邀约的事情，不加以分类的填入记事本或是软件 calendar 中。 这样的做法其实只仰赖工具达到「提醒功能」罢了。 能做到这一步，当然比甚么都不做而老是忘东忘西来的好。 可是对于有效的时间规划而言，这样只是「被动的在接受别人的安排」，而非在管理自己的工作与人生。 B 的状况当然好一些，可是也还是看得不够远。 只写下月计划，还是有可能见树不见林。 那到底该怎么主动管理呢？ 我对时间管理的看法 我一直有个观念，在此正好可以先分享给大家。 时间管理跟金钱管理的基本理念是很类似的。 大部分的理财杂志在个人金钱管理上，都会教一个浅显易懂的存钱方法。 那就是，在发薪水的那天就把要存的钱存起来。 无法存钱的大部分人，通常都是在拿到薪水后，先享乐、先做些快乐的事情（如吃饭、看电影、买奢侈品），想说月底再把剩余存下来就好。 但当你没有先移开这笔打算储蓄的资金时，你就很可能不知不觉的把它花光了。 所以，先把重要的资金保留下来，这是能否存钱的关键。 时间管理也很类似。 若你只是被动的让别人来找你，并把这些事情记入行事历，那其实你的时间会被切的零碎。 这些零碎的时间无法好好使用，最后也往往只会被浪费掉。 这也是为何很多人年初时发奋图强说「今年一定要如何如何」，但等岁末一回顾，却一件事都没达成。 但你请他们认真思考原因，却常常完全不知道时间用到哪里去了。 所以很多书会教你，最好在每年开始时，就先拿出一份年计划表（大概类似下图） 请你把一年的计划先思考并排入。 比方说有人打算明年要报考 PMP。 这类书会教你，应该在年初时把这些事情优先列在你打算进行的时间与月份。 然后每个月再细部规划月行事历，每周再规划周行事历或日行事历，如此就能好好利用时间。 所以呢，以上面的例子来看，写一写可能会类似下面这张图。 然后，你想到今年还要完成一个企画案的提案，所以你想想可能的发生时间，也把该企画案的事项填入。 那结果可能类似下图： 然后，你可能再思考到还有其他重要但更次要的目标。 你再陆续的把这些相关事项填入。 以此类推，直到所有重大计划都能安排进入为止。 换言之，当你把时间先分配给「最重要」的事情之后，剩下未填满的时间则可以再在月规划或是周规划时，分配给当时才要做但相对「次重要」的事情。 而最后才把别人邀约的行程塞在空档之中。 这样就像一般致富书籍教导先存钱的概念一样→ 把重要的时间先预占下来，这样就不会让自己的时间被别人切碎。先分配关键时间，再把剩余时间分给其他琐事，时间利用或是工作进行，自然能较有效率。 概念是对的，但这「方法」可还不够完美！ 这样的做法比被动的让别人来安排我们的时间绝对是好的多，也确实能让人生规划更积极。 但我自己试过几次后，却觉得这方法其实还不完美，仅是个理论上很好的方式。 为何说理论上很好呢？ 因为除非自己是很有条理的人，能让事情大多精确的顺序发生；否则实际执行下来时，很有可能会发现一开始苦心做好的年计划在一旦走乱了后，将会完全无法调整与更新。就如同大部分人在项目排程一样的结果 → 排了个漂亮的计划，可是因为规划经验不足，规划无法也不会因应变动，所以最后只变成墙上的装饰品。 为何这么说呢？ 还记得我在之前的文章《预估不准，但那又如何?》有提到一个观念。 项目规划的目的并非是我们有自信能完全一字不漏的执行计划，而是要透过计划来因应变化。 也在那边文章引用过艾森豪威尔将军的一段话：「Plan is nothing, planning is everything」（计划本身不值钱，但制订计划却很重要） 我总强调，项目管理的知识其实在任何情境都是通用的。 这在人生与时间管理上也是一样。 我们计划的结果其实不重要，反而要是让那为基础，方面随时根据现状来评估可行度、考虑是否要调整、并反应在我们「当下的计划」中（所以注意喔，年初写好的年计划表可不是当下的计划了喔）。 如果还有人看不懂，那请试想想看。 你在年初提出了一堆「今年的希望」并写入年计划表中。 可是事情总会有新发展、人生总会碰到变化吧？ 可能有哪些变化呢？ 原来设想很容易的事情，真正开始时发现变得很复杂。（如需追加一堆工作） 原来设想的发生时间发生变化。（延迟或是得提早开始，可是因为关连的事情很多，所以后续的安排都得调整） 原来排序的优先级改变了。（比方说本来年初预定的目标，等三个月后发现不重要了） 某些计划被取消了。 某些计划临时察觉并加入了。 一旦碰到事情有变时，你就会发现这方法最大的困难点 →若年初安排的事情很多，且都订好时间后，你其实将不知道该如何重新调整。最后很可能得重做一份。 以上图而言，这只是一个我随便做的范例，都已经让人看得眼花撩乱了。 若是个真实的人生规划，整个画面恐怕更会是密密麻麻的。到底哪些工作属于哪个目标？ 到底哪些工作已经有所调整？ 其中是不是有可能漏安排某些事情？ 万一计划有变要把原来的工作改去哪里？ 你其实根本无从检查起。 比方说 PMP 的规划来说吧。 若你二月时并没找到合适的 PMP 补习班，你要如何快速的调整计划？ 用这方法时，你得要先整个看过，辨识出哪些事情跟 PMP 有关，然后每个事情要重新调整到新的时间段。可是新的时间段，可能早有别的事情安排在那里。 你要调整那些工作，你又得去分析这些工作跟哪些工作有关连。 最后你可能觉得整个打结，就放弃不做了。 当然，另一个方法就是每个月都重新规划一次年计划表。 可是若每个月都必须从各类目标重新 review 一次，这其实是很花时间的。 当然，你也可以选择根本不调整年计划，而是只在月计划或是周计划中反应就好。 但这却不方便我们进行追踪。比方说若某些目标进行了一半却要调整，你有可能根本不记得哪些做完，又哪些没做。 所以我觉得好的解决方案是甚么？ 我自己思考了很久，最后的结论是「最上层的计划不该涉及时间」，该像项目管理一样，最高的计划应该是 WBS、也就是 Deliverable。 在时间管理这件事情上，第一步不该去考虑时间，而是该考虑项目。而计划安排也不该是以时间为切点，而该以事件为切点。 这句的意思是说，人生目标不该是只在年初才来定、而是随时该有、随时能规划，并要能方便的并入时间轴且方便管理与追踪。 否则，如果方法不方便好用，我们会被自己的方法卡住，最后就会选择放弃。 这也是为何很多人有梦想，最后却无法达到的原因。 因为他们不知道怎么让自己接近梦想并了解进度状况，最后就被动的希望命运能带我们去那里。但这是不切实际，也是可惜的。 所以，下一篇我将跟大家分享。 行程计划的前端到底该是甚么东西？ 为何那样控制能让我们更高度的掌握我们的人生，并进而达成人生目标。 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 20, 2024
经营「个人网站」，你一定要知道的好处！事前准备、5 个免费架站资源大统整
随着自媒体产业日益兴盛，现在有越来越多人都尝试在经营个人网站、部落格。相信会点进这篇文章的你，一定也正陷入到底要不要做个人网站的世纪难题中吧（笑），别担心，这篇文章我将跟大家分享经营个人网站的优点及事前准备，最后还会跟你分享 5 个免费的架站资源，赶快一起来看看吧！ 一、个人网站是什么？ 一般我们所称的网站，大多都是指像特斯拉、新光三越等「品牌」类型的网站，网站内容都是以品牌为出发点，介绍品牌的创立、理念跟产品，或是分享品牌所要传递的信息或知识。 那么个人网站是什么呢？ 其实，个人网站跟品牌型网站的概念差不多，不过个人网站是以「个人」为出发点，内容都会聚焦在「你这个人身上」，比如你所拥有的知识技能、你的生活经验、你所完成的作品、你所推出的产品等等，举例来说，像是亨利温、早安杰森，都是很典型的个人网站范例。 那么领先时代算什么类型呢 … ？这个问题感觉要问老 K 比较准 XD 我自己认为领先时代是介于「个人」跟「品牌」网站之间，整体发展主轴还是以老 K 一个人为核心，不过网站内容会围绕在领先时代的品牌理念，由团队成员一起共同产出，因此，你要说领先时代是个人网站或品牌网站，我觉得都可以啦 XD ~ 二、为什么要经营个人网站？ 有人说经营个人网站是为了整理自己过往的作品集，有人说经营个人网站是为了记录自己的生活，有人说经营个人网站是为了建立形象 … 各种各样不同类型的说法都有。 不过说来说去，我觉得经营个人网站最重要的目的，就是「让更多人看见你」。 作品集也能用 Word、PDF 整理就好，但如果你想在茫茫的求职者中，抓住面试官的目光，经营个人网站是个好方法。 记录生活也能用日记本手写就好，但如果你想要跟其他人分享你生活中的点点滴滴，经营个人网站是个好方法。 建立形象也能从改变穿搭做起就好，但如果你想要扩大曝光、接触网络上更多不同领域的人，经营个人网站是个好方法。 我简单将经营个人网站的理由，分成两大类型： 功能导向：个人作品集、个人履历 如果你也觉得使用 Word、PDF 等文书工具整理作品跟履历，会大大地限制了你的创意跟特色的话，我很推荐你可以尝试使用个人网站来做作品集跟履历，不仅设计排版自由度大，能展示静态、动态、3D、影像等各种作品类型外，也很方便你可以随时做更新！ 像我目前自由接案的文字作品集，也是使用 Notion 做出来的个人网站哦！很多客户也都跟我回馈说，比起一般纸本作品集，个人网站做出来的作品集，易读性真的很高！ 营销导向：自媒体经营、个人电商 如果你有想要经营自媒体的念头，或是你本身已经是网红、IGer、YouTuber，我很推荐你可以尝试建立个人网站，来整合你目前所有的网络资源。 举凡你的知识、技能、生活，甚至你的业配、广告、产品信息，通通都可以整理在个人网站中，让你的粉丝读者可以更快速找到他们需要的资源，同时如果网站内容 SEO 做得好，你也能透过搜索引擎，接触到更多不一样的潜在粉丝哦！ 我 2023 年也打算要来做我自己的个人网站啦！目前规划主轴是想分享我的求学经历跟读书技巧，以及我在追星、看 BL 的路上，所发生的各种小故事（笑），到时候正式出炉再来跟大家分享啦！ 三、经营个人网站的 6 大优点 建立品牌形象：建立清楚的网站内容架构，提升品牌信任感 凸显个人特色：可依据个人的形象风格，客制化打造专属的样式设计 设计自由度高：能同步展示静态、动态、3D、影像等各种多媒体类型 搜索引擎友善：读者有机会透过搜索引擎找到你，扩大曝光率 掌握数据数据：串接 GA、GSC 等分析工具，清楚洞悉读者的喜好 信息实时同步：网页就是最新更新的信息，不用担心给错版本的问题 四、开始经营个人网站前，先问自己 3 个问题！ 1. 你准备好资金了吗？ 架设网站虽然成本很低，但并不是零成本，基本上最少需支付「虚拟主机」及「网域」的使用租借费，且通常都不能直接买断，因此如果你要长期经营，就需要长期支付这个租借费用，每年的虚拟主机费用大约至少 3000 元以上，网域就比较平价一些，每年大约 1000 元以下有找。 如果时间上比较紧迫，没有空自己架设网站，也可以选择请专业的网站设计公司协助架设，以及请设计师帮你规划网站主视觉跟动线，但这两者的价位都不低，通常都需要耗费上万元以上。 2. 你安排好时间了吗？ 经营个人网站不是把网站架出来就完事了！除了架设网站需要时间外，经营、更新、维护、优化网站也需要时间。 如果你想要让自己的个人网站越做越好、创造越来越高的流量，务必要定期安排时间去经营网站内容、产出文章，以及拟定 SEO 关键词策略、定期更新内容，让读者有机会在搜索引擎的第一页找到你的网站！ 3. 你具备好能力了吗？ 虽然现在市面上已经有非常多新手友善的网站架设平台，即便是完全没有网站基础的人，也能轻松架出个简单的网站。 但完全没有网站基础并不是好事，因为实际在经营网站时，仍然时不时会遇到各种程序设计面的问题要解决，因此具备一点点的「前端」、「后端」网页设计基础，一定能帮助你在架设网站上更加顺利。 除此之外，如果你想要让网站的能见度变高、曝光率提升，「SEO 优化」也是必备的能力之一，SEO 中文是搜索引擎优化，指的是设法让网站抢占到搜索引擎第一页的手法，如果想知道更多有关 SEO 是什么、SEO 怎么操作的信息，欢迎点选下方的延伸阅读了解更多哦！ 「SEO 新手教学」系列文章 【SEO 新手教学 #1】为什么个人部落格也要做 SEO？新手必知的部落格 SEO 关键 3 大核心一次告诉你！ 【SEO 新手教学 #2】如何规划 SEO 关键词？新手部落客必学的 3 大步骤 + 5 个免费关键词规划工具推荐！ 【SEO 新手教学 #3】如何规划长期的 SEO 文章方向？经营部落格必知的网站文章规划 3 步骤！ 五、如何架设个人网站？ 两种方式任你挑选 最常见两种网站架设方式，不外乎就是自己架，以及请网站公司帮你架，这两种方式各有它的优缺点，像自己架的价格就比较便宜，请网站公司架就比较省时、省力等，下面我就用表格简单帮大家比较一下两者的差异： 简单来说，如果你时间比较充足，也有兴趣累积架站的经验，就可以尝试自己架站，不过后续如果遇到网站上的问题，也必须靠自己摸索解决，或再花钱去请专业的工程师协助除错。 但如果你没有太多时间，却又想要快速架设好网站，就建议你可以找专业的网站公司协助，即便之后网站遇到任何问题，也能随时请专业的工程师帮你解决。 六、新手必收藏！5 个免费架站平台资源 1. Notion：简约设计版型，零基础新手也学得会 适用对象：求职者、自由接案者、小型品牌 狭义来说，Notion 不算是一个完整的架站平台，因为它的功能相对有限，且接口的自由度也没有像 WordPress、Wix 那么厉害。 不过，如果你只是想要做的个人履历、个人作品集，或是帮你的小品牌做个简单的官网、价目表、菜单，我很推荐你可以使用 Notion，不仅接口简单直观，学习起来相当快速之外，在不需要太多进阶功能的前提下，基本上是完全免费的！ 像我前面也有提到，我的个人作品集就是用 Notion 做出来的！当初我就是上了 Notion 实战线上课程后，才慢慢学会如何用 Notion 架设自己的个人作品集，如果你也想要学会用 Notion 架站的技巧，在线课程的连结我就放在下方，欢迎有兴趣的你点阅查看哦！ 【Notion 实战课程：打造专属数字工作术（限时优惠码领取！）】 2. Portaly：丰富模板样式，3 分钟打造入口网页 适用对象：业务、IGer、自媒体经营者、小型品牌 IG 在用的多连结工具也能当个人网站吗？当然可以的！ 现在很多 IG 网红、小型品牌、业务，都选择直接使用 Portaly 来整合他们的重要链接信息，像是品牌介绍、营业时间、联络信息，或是在线课程、电子书、团购、业配等产品信息，方便粉丝更快速找到他们需要的信息。 不过，Portaly 跟 Notion 概念很类似，都不算是完整的架站平台，只适合做简易的信息、链接整理，接口相对来说也比较简约一些，如果你想要架设更完整功能的网站，建议还是要选择专业的架站平台比较合适哦！ 你可能会有兴趣… 【Portaly 传送门】全球第一中文多连结工具，手把手带你打造专属的个人品牌名片、页面！ 【Taplink 教学】最好用又最好看的 Instagram 多连结整合工具，打造专属自己的个人页面！ 3. WordPress：全球最多人使用的架站平台 适用对象：自媒体、部落客、个人品牌、企业品牌 如果你的网站主打的是「文章」或「部落格」型的内容，Wordpress 绝对是你的首选！Wordpress 当初创立的宗旨就为了帮助创作者建立部落格，不过随着功能越来越完善且多样，现在也有许多知名的大型连锁品牌，也都是使用 WordPress 架出来的哦！ 除此之外，目前网络上免费教学资源最丰富的大概就非 WordPress 莫属了（笑），完全不用担心找不到教学或说明书，网络上放眼望去满满都是，而且还都免费 XD，根本就是我们这种自架网站的新手的首选架站平台阿！ 4. Weebly：最简单的架站平台，上手速度超快 适用对象：求职者、自由接案者、个人品牌 我高中时就曾经用 Weebly 架过网站，那时候我连程序是什么都不知道也架的出来，你应该就知道 Weebly 有多好架了吧（笑）。 不过，Weebly 之所以可以这么快就上手，有一部份原因也是网站架构比相对较简单、阳春一些，可变动的弹性也比较小，因此，如果你想要设计自己的样式、套版或变更网站版型，Weebly 可能就没那么适合你。 5. Wix：专为品牌而生，快速打造质感形象官网 适用对象：企业品牌、个人品牌 Wix 同样也是相当知名的架站平台之一，不过主打的方向比较偏企业、品牌的形象网站，提供相当丰富且漂亮的模板样式，因此只要点几下，很快就能做出一个超有质感的形象网站了。 不过，Wix 的网站架构设计，相对比较不利于执行 SEO，且网站的功能及外挂丰富度也比较低，因此如果你有想要走 SEO 导向，或是需要比较多进阶功能，就比较不推荐你使用 Wix。 7. 总结 如果你有想要朝个人品牌、自媒体经营的路上迈进，建立个人网站绝对是势在必行，一是可以帮你建立品牌的信任感，二是可以扩大品牌的曝光率，整体来说，一定可以帮助你的品牌成长更有感！ 想要开始经营你的个人网站，却又不知道该从何开始、该如何规划吗？ 推荐你可以参考我们领先时代老 K 推出的《自媒体网站经营创业讲座》，不仅会分享领先时代创立至今的故事历程，还会不藏私地跟大家分享网站经营的小秘诀，且现在买就免费赠送《Wordpress 入门架站教学影片》，非常推荐给想要开始做个人网站却还不知道该怎么下手的你！ -- 本文转贴自：老K（领先时代数位 创办人）(原文标题： 为什么要做个人网站？经营个人网站的 6 大优点 & 5 个免费架站资源一次看！） 老K是一位数字工具讲师，同时也是辅导各领域自媒体经营者，从零开始到全职经营的陪跑顾问。2019 年打造《领先时代数位》网站与全远距团队，前后已分享上百种数字工具的应用方式与详细教学。后续开设了超过 11,000+ 位学员的《Notion 实战课程》，也开设《B.R.A.N.D 自媒体被动流量变现系统》的自媒体陪跑计划，希望能带领更多人透过自媒体，踏上自由工作、数字游牧之路。 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
May 2, 2024
年过 40 陷入中年职涯危机？2 条低风险路径，带你开启人生的第二曲线！
年过 40 陷入中年职涯危机？2 条低风险路径，带你开启人生的第二曲线！ 这几年陆续都有朋友写信来，希望我们能聊聊「四、五十岁后的职涯第二曲线」这议题。 所谓「职涯第二曲线」的概念是，很多人可能二十几岁从学校毕业之后，就很幸运地在一个领域中深耕，一待就是 15 年、20 年。可是工作了这么长一段时间后，尤其到了四、五十岁这个阶段，夜深人静时难免就会开始想：「我的人生难道就这样了吗？我现在做的事情，就是我接下来人生的全部了吗？我是不是应该，或是说我还能不能，帮自己规划一条新的成长曲线，或是思考一下新的成长机会在哪里呢？」 你可能会想：「Joe，你讲的这个感觉上不就是所谓的『中年危机』吗？」 没错，广义来说，它确实有点类似中年危机的味道。而且啊，这个烦恼，还常常分成两种不同的样貌。 第一种，是日子过得其实还不错的朋友。 你可能已经是一家大公司的中高阶主管了，年薪不差，日常工作也有一群得力部属帮你执行。你自己呢，其实已经有点远离第一线，大部分时间都花在资源协调、向上管理、跨部门沟通这样的工作。生活很安稳，但心里不时会有个声音浮现：「接下来呢？我还能做什么？」毕竟四、五十岁其实真的不算老，搞不好再冲一波，还能更上一层楼？ 可是现实是，如果你待在一家有规模的大公司，你会发现再往上爬的难度真的非常高。因为你上头的位置很可能都是一些比你更厉害、背景更硬的怪物占据着。那要跳槽吗？那风险可就高了。毕竟你现在的职位跟薪水都很好，跳到一个陌生的地方，谁知道那是一个新的机会，还是精心包装的陷阱呢？所以最后，很多人想来想去，就这样卡住了，时间一天一天过，但心里的疑问却始终没有消失。 第二种，是日子过得战战兢兢的朋友。 你可能是一位中层主管，或者是一位资深的技术人员，比方说工程师、设计师、人资、会计等等。工作上多数时间你还是在第一线亲力亲为，可是你看看过去这些年整个大环境的变化，心里其实是有点不安的。你会发现很多产业可能前几年还很风光，但不知怎地瞬间就消失了；很多公司去年还在扩大征才，今年突然就缩编倒闭了。 尤其是最近，随着 AI 兴起，很多我们过去认为很稳定的白领专业工作，前景好像都变得不太明确。于是你难免就会担心：「接下来三年、五年，我会不会也遭遇到类似的变动？」比方说因为今年的关税战，一些公司或许突然要缩编，甚至整个产业就倾覆了。这种大环境一改变，需求就不见的事，谁也不知道哪天会发生。要是自己准备得太晚，事发时还真不知道该怎么办。 其实啊，这问题我们 Podcast 节目的 EP562 「人生破关」之后，难道就只有这样了吗？来聊聊「人生第二曲线」的探索策略也聊过，当时一位叫做「大光」的听众也问了类似的问题。他很厉害，已经财富自由了，可是又没有真的想退休，所以他就来问，想知道我们对于他的第二曲线有没有什么建议。 这类问题的麻烦之处，就是它没有一个标准答案。并不是说，你去学一个什么新技能，比方说现在很红的 AI，或是去考个什么证照，问题就能解决。随便跳槽，风险又确实很大。所以对大部分人来说，相对稳当的策略其实是透过「兼职」来探索新的可能性。 中年人透过兼职探询第二曲线，有两种路径。一种是靠专业技能。起点可能是接案。无论你是设计师、是健身教练、SEO 顾问、AI 专家，都可能透过专业服务来站稳脚步。 这也是为什么我在 2020 年会制作【销售专业服务的系统化做法】这门在线课程。我当时的起心动念，就是想让很多有心靠着专业能力来接案的朋友，能有一个具体的规划方向。毕竟对很多人来说，在不影响正职工作的情况下，利用周末或下班时间接接案子，这是一个风险非常低的好策略。而且只要你把时间拉长，就可能慢慢地把这个兼职事业做大。就算最后没有真的做大，但最少也能多少贴补家用，增加一份额外的安全感。 第二个路径，今年我们针对想探索人生第二曲线的朋友，另外规划了一门全新的课程：【企业讲师的永续经营指南】。 听到这里，我想很多人第一个反应一定是：「Joe，你没搞错吧？当企业讲师的门坎很高耶？一般人哪有可能啊？」 嘿，这就是一个非常有趣的认知盲点。很多人都以为要当老师，尤其是当「企业讲师」，一定非常困难，但事实上正好相反。如果你是一位在某个领域打滚多年的专业人士，我敢说，「企业讲师」绝对是你最容易跨入的教学领域。这甚至比你去当小学老师、国高中老师、大学讲师，甚至自己开班授课的「公开班老师」，都要容易非常多。 为什么呢？ 你想想看，如果你要自己开一门公开班，你要面对多少经营上的麻烦？你要自己想办法招生、处理报名、搞定金流、处理一堆课务行政、还要帮学员印讲义、订便当......光想就头痛。而且最关键的是，如果你没什么知名度，你其实很难单靠自己的力量，就把一个公开班的事业经营起来。 可是企业内训的讲师就完全不是这么一回事。企业会花钱办课程，通常都不是为了让员工「充实自我」，而是因为他们有非常明确的「痛点」需要解决。比方说，业务团队的业绩不好，他们就需要销售技巧的课；主管们不太会带人，他们就需要管理领导的课。 所以，如果你是一个有经验、有战功的资深主管，或在经营、营销、管理、研发，甚至是人资、法务、或会计等等专业领域中有丰富又深入的实务经验，那么，就很有可能有企业会愿意付钱听听你的经验分享。 这也就是为什么，我们觉得「成为企业讲师」这个主题，会是一个能协助很多人解决中年焦虑，或是帮助探索职涯第二曲线的好选项。 此外，它还有几个很棒的优点。 第一，企业讲师是可以「兼职」的。所以你完全可以利用现职的放假时间去接课，把它当成一个无风险的测试起点。 第二，你通常不用自己出门去拉生意。这个行业里，有一些扮演中介角色的公司，我们通常称之为「管理顾问公司」，简称「管顾」。他们会帮企业找合适的讲师。 你想想看，这是不是一个很棒的模式？你把你二十年的专业经验，设计成一堂精彩的课程，然后找到合适的管顾公司帮你介绍给客户。最坏的情况是什么？就是都卖不出去嘛！但你会有什么实质上的金钱损失吗？其实没有，你顶多就是花了一些准备的时间而已。 可是，如果你的主题是市场需要的，你的课程内容能让学员真的有收获，那么慢慢地，就会有人注意到你。一开始，一个月哪怕就出门上个一、两次课，这也是一份很不错的额外收入。接着，如果你经营得顺利，慢慢在业界累积了口碑和知名度，到时候可能一个月有五堂课、十堂课，甚至更多，那你就可以开始认真考虑要不要当全职讲师了。 而且，我必须说，企业讲师这个职业，收入潜力还满惊人的。一般来说，哪怕是刚出道的讲师，一个小时的钟点费大概是 1500 到 3000 块。一堂企业内训的课，通常是七个小时，也就是说，你上一天课，大概就可以拿到一到两万的收入。如果你一个月能接到五堂课，大概就有十万上下的营收，这对很多上班族来说，已经是非常可观的数字了。如果你能做到一个月 20 堂课，那月营收就有可能到 20 万，这时候，你绝对可以认真思考转为全职。 而且这还只是刚出道的行情喔！我们认识很多业界一线的企业讲师，他们的年薪是可以突破千万的。也因此，就算你原本是大公司的高阶主管、年薪好几百万，转职做讲师，收入上很可能也不会太委屈。而且更好的地方在于，全职讲师的时间非常弹性，你再也不用被绑在办公室里了。 就是因为有这些好处，所以其实一直以来，都有很多人想成为企业讲师，也常常有人来问我们该怎么做。可是，企业讲师也不是我今天许个愿，明天就能当的，它确实有它的门坎，也有它的「门道」。 关于这点，我跟 Bryan 算是运气还不错。我们最早大概在 2004 年，就因为常常需要帮公司去客户那边做软件教学，所以开始有去企业上课的经验。后来我们刚创业的时候，因为有人脉介绍，加上我们自己又是做顾问业的，就有了更多继续去企业讲课的机会。慢慢地，我们对整个讲师的生态圈越来越熟悉，也认识了很多管顾公司的朋友。 后来，我们大概在 2012 年左右开始主动接企业客户的案子，并且在 2014 年左右正式成立了我们自己的企业内训团队。也就是说，我们自己其实也有一间管顾公司。一般人可能不熟悉这个领域，所以不知道我们，但我们在企业 HR 的圈子里也算是小有名声了。所以算一算，我们在讲师这个领域，前前后后也打滚了 20 年，经营管顾公司也有 10 年的时间了。 在这门线上课程【企业讲师的永续经营指南】中，我们就是想以这两种身分 - 也就是「资深讲师」与「管顾公司经营者」的双重角度，来跟大家分享：如果你想成为一位企业讲师，你该怎么规划你的路线？第一步该怎么跨出去？你该如何经营自己的专业形象？又该怎么跟这些管顾公司打交道？我们也会解释企业在想什么、HR 在想什么，你该怎么说、怎么做，才能真正帮助到他们，并且让他们对你感到安心。 不过，这里也要特别提醒一下，这堂课我们主要讲的是「经营面」的规划。比方说： 你该怎么跨入这个领域？ 怎么经营自己？ 怎么思考什么样的课程主题能被市场所接受？ 怎么理解 HR 提问背后的真正想法？ 怎么多搜集问卷，作为优化课程的依据？ 怎么理解学员如何看待你？ 为何有时候成案一次客户就不再联络了？ 为何管顾会再也不推荐你？ 以及怎么避免一些新手讲师常见的经营错误等等。 这门课对于「课程设计」并没有太多的着墨，因为光是「如何设计一门好课程」，这本身就是另一个非常庞大的主题了。如果未来大家有需要，我们后续也可以考虑再开设一门专门讲课程设计的课。 总之，如果你是 40 岁以上，正在认真思考自己职涯的下一步；或者你早就有希望将来有一天能成为企业讲师的职涯目标；甚至，你可能已经是一位企业讲师了，但总觉得自己在市场上载浮载沉，HR 不喜欢你、管顾公司好像不太愿意推荐你的案子，你也不知道问题到底出在哪里。那么，我会建议你可以参考一下我们这堂课。目前这堂课正在预购期间，所以也会有特别的优惠。 尤其，如果你是正在担心中年危机，或是想为自己创造职涯第二曲线的朋友，我非常建议你在优惠期间就先买下来。 为什么呢？因为即便你现在还没有要立刻转职，但你可以趁早开始慢慢听、慢慢吸收、慢慢思考。比方说，你可以开始思考自己有哪些专业经验，可以发展成合适的课程主题。你可以开始盘点自己的战功、准备相关的文件、试着设计课程大纲、规划自己的时间、经营自己的专业形象等等。甚至听的过程中发现自己有哪里还差一些，早点开始准备，届时就会让自己能顺利启动。 这些准备工作，其实很可能也需要花上你半年到一年的时间。你越早开始规划，将来有一天机会来了，或是你确定要起步的时候，你越有机会能优雅、从容地达成目标。 附带一提，这次我们还提供 30 张限量票。这个票种除了包含在线课程的永久收听权之外，还加上了一次跟我或 Bryan 一对一的一小时在线咨询。不过我也坦白说，如果你只是还在犹豫、还在观望要不要转职的朋友，这个票种你可能暂时用不上，我会建议你可以 Pass，不用多花这个钱。因为最终你是否会真的踏上这条旅程，你自己可能也不知道。 但如果你是已经在讲师圈奋斗的朋友，可是总觉得自己的讲师生涯有点浮浮沉沉，你很希望能听完课之后，跟我或 Bryan 聊一聊，一起找出你可能卡关在哪里，那这个票种可能就会对你很有帮助。不过因为我们猜有这急迫需求的人应该不多，而且我跟 Bryan 时间也真的有限，所以这票种目前就开 30 张，你若有需求，也就请早早把握了！ 最后我想提醒的是，职涯的第二曲线绝不能是一个「被迫的选择」。我们常讲，你必须让自己将来的选择变多，这意思是，你要在有余裕的时候主动探索并逐步规划。 你在前半段职涯中累积了非常多宝贵的知识、经验与智能，这些东西都是你最珍贵的资产。无论下一阶段是要以专业接案、当顾问、或是当企业讲师，我觉得都很棒。「企业讲师」也只是其中一个，能让你把这些资产转化为新价值、开启人生新篇章的可能性。好处在于，它是一个风险低、潜力高，而且能让你帮助更多人的选项。 希望这次的分享，能为正在思考下一步的你，带来一些新的启发与方向！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
October 28, 2025
菜鸟产品经理来去新加坡：海外求职「准备篇」
前情提要：个人背景简介 我在 2013 年大学毕业，主修大众传播。2014 年起在公关代理商待了一年半，2016 年起到台湾的在线学习新创平台转当数字营销，2018 年中再到另一间在线学习的新创平台当营销，途中内转为项目经理，后来又在 2020 年初再次转职，成为现在的产品经理。 累积一年半的产品经理经验后，开始投递海外职缺，目前在新加坡担任产品经理。 前情提要：为什么想写这篇文章？ 会想写这篇文章，除了想帮自己留点纪录，也希望给类似背景的人一点信心。求职过程中，我找了许多心得文，想说可以作为海外找工作的参考，但不确定是大家不好意思分享，还是样本数真的不多，总觉得市面上好像没有我这种「平庸背景的 PM」出国工作的心得文。 所以这篇文想来点励志的（？） 即使没有在外商或跨国团队工作过、没有做过国际化产品、没有国外学历、没有人脉，仍然有可能拼到一个海外面试的机会，甚至能得到 job offer！ 但！也因为背景与经验如此平庸，所以从找工作到最后录取的过程是真～的～～很辛苦，得不断地跟自己说「还可以再努力一点」才行……我在 2020 年 8 月开始探索海外工作机会，投递超过 50 封履历，最后也只取得 3 个面试机会（其中还包含 1 家位于台湾的跨国新创，真正在国外的新创只有 2 家）。 这个录取除了参杂着许多个人努力，不讳言地，也有不少运气成份，一来刚好碰到该公司扩编，二来刚好有好心人帮忙内推，三来这间公司刚好有不少华人，部分面试甚至能用中文（但我在面试前并不知道），让我表现起来没那么卡。 总之，自己真的很幸运！也希望把这份幸运回馈给大家，希望这篇文章对需要的人会有些帮助。 这篇文章的章节 为什么想到海外工作 找海外工作时间轴 应征这份工作的时间轴 怎么拿到面试机会 怎么准备面试（怎么练英文） 善用 LinkedIn：找工作、找内推机会、找内部情报 求职心态调适：骑驴找马 vs. 裸辞 为什么想到海外工作？ 就个人兴趣来说，我很喜欢旅行；就职涯发展来说，也希望看看其他国家、更大的公司、更国际化的产品是怎么被打造出来的，所以一直以来都有留意海外的工作机会。 基于个人喜好，先删掉了工作机会最多的两个市场：美国与中国，再综合实际因素（工作语言、当地工作机会、薪资水平、生活环境等），评估新加坡是最有机会的地方，所以也集中寻找该国的新创 PM 职缺。 另外也有特别关注自己去过且很爱的欧洲城市：瑞典首都斯德哥尔摩＆德国首都柏林的工作，但应该是因为： 没有海外工作经验或学历 没有当地身份 不会说当地语言 肺炎疫情 一投海外工作，竞争者就变成来自全欧陆甚至全世界的 PM，而自己的平凡经验根本没什么优势。所以投了几十封履历，只获得一个来自瑞典 Fintech 公司的面试机会，其他全部都是感谢信。 找海外工作时间轴 为了让在职期间的自己维持求职动力（虽然很讽刺的是，我在这段求职期间并不是一直都无间断地在找工作，中间也有倦怠过），当时还为了「找工作」这件事建立了一个 Trello，用来记录自己投了哪些公司、是否收到感谢函、相关面试进度等。 意外的效果是，每当自己怠惰时，就会看到 Trello 上的投递时间，藉此提醒自己「距离上次投履历已经很久了！」，然后就会赶快再回到 LinkedIn 寻找新职缺，或者再把履历拿出来改一下。 2020.08 开始想要找海外工作，于是着手准备履历、求职信模板、作品集。 当月投递 10+ 履历，着重于欧陆国家，也有投递少部分东南亚国家的职缺（东南亚国家以新加坡为主，但可能是疫情关系，绝大多数工作都强调只限定有当地身份者申请，并不帮忙申请工作签证）。 2020.09 8月投递的工作，在 8 月底和 9 月初陆续就收到感谢信了，我也因此持续修改履历和求职信，试图增加进入面试关卡的机会。 当月投递 10+ 履历，仍着重于欧陆国家，但一样收到无尽的感谢信。东南亚的招募市场情况则一样，所以能投的机会一样不多。 2020.10 过得跟 9 月差不多，结果也差不多悲惨。 到了月底，决定改变投递方向，也就是不再找海外工作，而是公司在台湾、但产品面向国际的工作，想说这样或许「身为台湾人」这件事就不一定是劣势了。 2020.11 的确有被台湾公司找去面试，但自己觉得不太理想（对方也觉得我不太理想，详见〈菜鸟产品经理的求职路：2020 年，我没录取的那两场面试〉），所以继续回头找海外工作。 就在此时，现在这份工作机会就出现了！ 应征这份工作的时间轴 懒人包：11 月初应征，3 月中确定录取、3 月下旬拿到工作签证、4 月底飞到新加坡、5 月初上工。从「投履历」到「真正确定能在新加坡工作」，约莫经过 5 个月的煎熬。 2020.11：投履历、在线笔试（online assessment）、HR 约面试 2020.12：HR 面试、PM 面试 I（PM）、PM 面试 II（PM lead） 2021.01：PM 面试 III（Team lead）、email offer get、HR offer discuss I 2021.02：HR offer discuss II、双方签署正式合约、准备办签证 2021.03：取得工作签证、双方处理超多行政庶务（因疫情期间，需另外申请新加坡的入境许可、防疫旅馆、预约机场检测、预约机场防疫专车等） 2021.04：月底飞到新加坡，一落地就做筛检，后续还有体检、找房、换钱等事（还没写完呢，之后还要领取工作签证、办当地门号、开户等）。总之，落地约莫一周后上工！ 2020.05：到职！ 怎么拿到面试机会？ 虽然我一直自认求职运很差，但这次找工作时，真的碰到很多位贵人！ 自己平常就有在用 LinkedIn（不敢说「经营」，因为都在潜水），也会用该平台搜寻职缺，并留意指定国家的工作机会。某天在滑 LinkedIn 时（对，如果要找工作，就是把 LinkedIn 当 IG 滑），看到一个朋友在他的朋友的贴文上留言，好奇扫了一下，发现这是一则帮公司征人的信息。 我看了一下 JD，觉得自己的工作经验与能力还算符合，但在「必备条件」中却有一点是「Bachelor’s degree or higher in Computer Science, Engineering or equivalent professional experience.（需有信息或工程背景）」，虽然我没有技术底，但还是想试试看，就鼓起勇气加了这个陌生人的好友。 简短自我介绍后，我就很直接地问他，像我这样有 PM 经验，但没有技术背景的人，不知道有没有机会试试？技术是该职缺的必备条件吗？（当时已经找工作找到很灰心了，就很悲观地想说，如果公司是强制要求 PM 一定要有技术底，那我也不需要去硬碰硬了） 幸运的是，对方不只很快就回复我，语气也很友善。他还告诉我，依照他目前在公司的观察，PM 不一定都有技术背景，所以建议我仍可以试试。得到这个振奋人心的答案后，我就跟他道谢。没想到对方主动告诉我：「若履历准备好了，可以帮你内推。」我也就这样意外得到内推机会！（后来跑了好多面试关卡，我也继续询问这位好心人很多问题，真的是万分感谢） 怎么准备面试（怎么练英文）？ 关于实际的面试关卡内容，因为真的很冗长，我会整理在另一篇，这边先写「事前准备类」的。 我并非英文相关科系，没有出国交换或游留学经验，正职工作也都用不到英文，但大学毕业后有去美国打工旅行，也有在欧洲当背包客自助行的经验。 总之，就是一个「无法完全拿掉字幕看懂美剧或电影，但可以跟外国人日常聊天」的中上（应该吧）程度。不过因为面试用到的英文更加专业，需要更流畅地表达，我仍为此恶补了一番，方法有： - 用 Spotify 找英文 Podcast 强迫自己通勤车程中都要听 Podcast，目的是熟悉没有画面的英文声音、强化英文听力。Podcast 主题有日常闲聊的，也有跟产品有关的，如果要找后者，我就会特别搜寻 “Product Sense” 和 “Product Interview” 相关主题的 Podcast 来听。 - 用 YouTube 找「英文面试技巧（English Interview Skills）」影片 面试技巧大同小异，看中文或英文的都可以，看英文的目的是要让自己熟悉「用英文面试」这件事，比如要问哪些问题、哪些问题该怎么回答。 另外，由于我这次面试的是新加坡公司，所以特别找了 Singlish 相关影片，希望让自己熟悉新加坡口音的英文。不过后来发现自己多虑了，我碰到的新加坡面试官的口音都不重。 - 用英文自言自语 有些人会买在线真人家教来练英文，但我不太敢用在线一对一课程，觉得跟真人演练实在太害羞了…… 所以土法炼钢练模拟面试。 就像〈菜鸟 PM（产品经理）的 70 道面试考前猜题〉所写，我先整理出超过 70 个题目，再一个人用英文自问自答。 首要目标是先把内容讲顺，再来是琢磨用词、力求精准清楚，并且把比较不会念、不太会表达的写下来，每天通勤时就是「听 Podcast」或「在心里默念英文」二选一，洗澡时与睡前也一定会自言自语讲英文，目的一样是要让自己习惯开口讲英文。（这整段看起来可能蛮像疯子的，但我真的就是这样练习……） 善用 LinkedIn：找工作、找内推机会、找内部情报 老实说，因为之前几份都在台湾新创或本土公司，用的求职网站都是 104、Yourator、CakeResume，这次是我第一次透过 LinkedIn 找工作。 LinkedIn 的好处是，它就是上班族版的脸书，可以找到在该公司任职的人，也可以看到他的职称、部门、工作内容，所以不论是要找人内推还是问问题，都是很好的管道。 以内推来说，虽然我还没有机会直接询问新公司的 HR，只能在此大胆猜测内推可能真的有效（不然我想我应该很难得到面试机会吧）。也有听说一些人是会直接在上面寻找理想公司的内部人士，直接请对方帮忙内推，不过这招我还没试过就是了。 坦白说，这次的「意外」内推也让我觉得蛮五味杂陈的，一方面很希望自己厉害到不用内推就能取得面试机会，但另一方面又知道自己没有那么厉害…… 一方面知道「有人脉帮忙内推」也是一种实力，另一方面又觉得，那这样真正有实力但没人脉的人该怎办。反正心情就是蛮复杂，但可能这就是职场运作的机制吧。 至于内部情报，像我这次取得面试机会后，就鼓起勇气且厚脸皮地主动在 LinkedIn 找了几位内部员工，询问一些关于工作内容、组织概况、产品现况等问题。 幸运的是，超过一半的人都有回我，而且都收到很友善的回馈！甚至还有内部员工愿意花时间跟我在线视讯分享，还提点我面试官的个性以及做事风格，让我在面试前也有个底。此外，也有内部员工被我烦了至少三次，感谢他们都超有耐心。 求职心态调适：骑驴找马 vs. 裸辞 之前有几个朋友都提到海外工作的规划，其中有工程师朋友就说，由于工程师面试通常都会有白板题或上机考，所以他会选择直接大胆裸辞，这样才能全心刷题准备面试。 也有朋友因为有房租、生活费等经济压力，又或者是没有非常排斥现在的工作，只是想看看外面更好的机会，所以选择骑驴找马，白天依旧认真工作，晚上冲刺自己的面试准备。 我有裸辞过，也有无缝接轨过，但就是因为裸辞过，完全体会过那种「不知道下一份工作在哪里」的焦虑与心急感，所以近两份工作都选择无缝接轨。 然而，无缝接轨的坏处就是会把自己搞得超忙！像我上一份工作是身兼 PM 与小主管，每周都有 5 到 10 个会议，虽然不太会加班，但上班时间的每分每秒都蛮「充实」的；加上这次面试的公司位在新加坡，跟台湾零时差，所以还得在有限的行事历中挤出请假去面试的时间，下班后也得疯狂准备面试数据，真的是很崩溃！（但也觉得自己的时间管理能力好像意外地更上一层楼了？） 时间管理问题解决了，还有心态问题。不知道是否每位求职者都跟我一样很玻璃心…… 我在 2020 年 8 月开始找工作，刚开始还抱着很兴奋的感觉，觉得有投有机会、不试试看怎知道，而且第一封履历寄出后就接到面试机会，整个信心大增，又紧张又期待。 但聊完后，隔天就收到感谢信…… 后来的三个月内，我再也没有接到面试机会。投出去的履历不是石沈大海就是感谢信，最后总计收到了至少 50 封感谢信。 从 8 月求职到已录取的来年 3 月，半年多的时间历经很多起伏，就像最前面时间轴说的，8 到 10 月是我疯狂投履历的时间，但后来觉得自己真的没什么海外求职的优势，所以一度在 10 月底改变策略，开始留意台湾当地的外商或跨国产品团队的职缺，但也发现工作机会实在太有限，对于「找工作」陷入一个很忙乱的状态，觉得自己好像进退两难，想离开当时的公司，但也不知道能去哪里，并且又不敢裸辞，自己给自己的心理压力其实颇大，当时也蛮常在半夜失眠（然后就跑去滑 LinkedIn）…… 刚开始看到手机 Gmail 的未读还会很紧张，会想说「有面试机会了吗？」，但随着感谢函数量累积得越来越多，心态就变得又豁达又负面，一打开信件就是找 “sorry”、 “unfortunately”、 “however” 之类的感谢函关键词，对于进入面试根本已经不敢有任何期待了。 幸好隔没多久后，现在这家新加坡公司的职缺就出现了！与此同时，我也重启动力，继续留意 LinkedIn 上的海外职缺，并同时准备新加坡公司的面试。 从 11 月初到 2 月初，历经三个月的 email 往返与在线面试，终于在农历年前确认录取，心中大石放下「一半」。但说起来容易，其实刚开始接到这家公司第一关的笔试邀请时，心中也是抱着又兴奋但又不敢太期待的心情，深怕自己又要再次失望（真的是很玻璃心）。 即使笔试通过了，之后的每一关视讯面试后，我仍然都紧张无比，很怕感谢信在一个措手不及的时刻杀进来，就连拿到 offer、签了工作合约后，都还是很怕新加坡政府因为疫情因素不愿意给出工作签（每天都可以找到害怕的理由）。 直到 3 月中，确认拿到工作签证与入境许可后，才终于正式向公司提出辞呈，心中大石放下 75%。剩下的 25%，我想是要真正到新加坡生活一段时间后，才能真正放下了。 这篇文章那么长，最后写一些简短的结论 海外求职时程容易拉到一季以上，请做好长期抗战准备 海外求职若有需要用到英文，请用尽所有管道做好准备！因为对方只会认为「英文」是「必备」而非「加分」条件。如果连英文能力都不过，几乎无法进到下一关面试，尤其 PM（产品经理）是非常需要跨部门沟通、疯狂写信与写文件的职位，英文不好真的混不下去 求职时人脉很重要，善用各种人脉管道取得职缺机会与面试情报吧（但这点我也还在练习……） 上述都是个人经验，如果有不一样的经历或想法，也欢迎与我联系。 -- 本文转贴自：MH（原文标题：菜鸟产品经理来去新加坡（上）：海外求职——准备篇） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 23, 2024
【2024 远程工作】工具推荐（下）「外接键盘」、「无线鼠标」挑选原则与推荐
每逢要去外地，或咖啡厅工作，我都会带上我戏称为「远距工作三本柱」的工具们出门，包含主动降噪耳机、外接键盘、无线鼠标。 上一篇，我先介绍了主动降噪耳机的选购与评测，请看《【2024 远程工作】工具推荐（上）「主动降噪耳机」挑选原则与推荐》 这一篇文章，我要来介绍外接键盘、无线鼠标。 在咖啡厅用笔电用久了，姿势容易酸痛的问题，可以靠把笔电架高稍稍缓解；可是笔电架高后，用起来又会很不顺手的问题，怎么办呢？ 后来我发现，只要有外接键盘、无线鼠标的帮忙，就不是问题！ 远程工作必备｜外接键盘 通常在咖啡厅工作，我喜欢用笔电架将计算机稍微架高。但这样做的代价，就是双手往往得异常扭曲，才有办法使用笔电本身的键盘。 怎么办？只好外接一块键盘啰！ 第一优选， Logitech K380 对于外出键盘，我对它的期待很单纯： 轻便好携带：不然我还要你干嘛！ 无线首选，最好还要能同时连接多个设备：不是每家咖啡厅，都有宽大且附上插座的座位，因此线材的空间还是能省则省。 筛选过一轮后，最后我入手的是 Logitech 的 K380 。重量轻、尺寸薄，最大程度满足了好携带的需求。同时它也支持跨平台使用，不管你是 Apple, Windows 还是 Chrome 系统的用户，这把键盘都能无痛联机使用。 此外，它最多能同时联机三台设备的功能，也解决了我外出工作时，偶尔需要在不同设备上打字时的困扰。 比较可惜的是，在极大化轻便、好携带优势之余，这把键盘也舍弃了独立的数字键盘，键程也多有妥协，所以敲打起来的手感，终究比不上机械键盘来得爽快。 不过，如果你愿意在重量上稍微退让，那么市面上也有很多小尺寸的无线机械键盘，可以满足你挑剔的手指。 又或者，你也可以像我一样……专门准备一把机械键盘放在家里用，轻便、手感我全都要（握拳）。 远程工作必备｜巧控板（或无线鼠标） 笔电架起来、接上外接键盘之后，最后一个令我头痛的问题，就是得找一颗好用的无线鼠标（对，我的外出工具几乎都是选无线）。 原因是，若你继续使用计算机原本的触摸板，整个使用体验会非常诡异：每当你想要移动鼠标，就得伸长手去使用触摸板；之后再把手缩回来，继续使用键盘。这流程实在反直觉，我始终更习惯左键盘、右鼠标的使用流程。 由于我是 Macbook 的使用者，加上我平常没有重度设计需求，所以这回倒是不需要太多比较，马上就入手了苹果的巧控板。 你可能会怀疑，不就是块功能都一样的触摸板，有差这么多吗？ 有，差非常多！这块巧控板让我感到最值回票价的部分，大致有以下两点： 改善操作流程：在外接键盘的右边摆上一块巧控板后，整个使用体验就再次回到最熟悉的「左键盘、右鼠标」的配置里。跑到咖啡厅工作，难免会有一些需要妥协的地方，若你的工具能让你舒服进入专注状态，绝对值得投资。 触控面积加大：巧控板带来的另一个优势，是更大的使用面积。虽然 Macbook 本身所附的触摸板的面积，早属于市售笔电的前段班，但在运用三指拖曳、上下滑动等手势的时候，我还是常常「出界」。若你也有相似的问题，面积更大的巧控板，肯定会让你心满意足。 同场加映， Logitech Mx Master 3S 若你是比较喜欢用鼠标的人，那么我很推荐你给这颗鼠标一个机会。讲求携带性的人，同系列也有 Mx Anywhere 3 可以考虑，但这颗鼠标尺寸跟我的手掌不大合，握起来不太舒服，所以最后我还是决定牺牲一点携带性，选择 Mx Master 3s。 长话短说，Mx Master 3s 在满足改善操作流程、无线等基本需求之余，它让我最满意的部分，在于可以快速卷动的电磁滚轮，还有充满无穷潜力的 Logi Options+ 自定义功能。 电磁滚轮提供了丝滑、流畅的滚动手感（滚起来不会像一般滚轮一样，有很明显的颗粒感，推荐亲自体验！），Logi Options+，则让你能自定义 Mx Master 3s 各个按键的功能（ex. 将翻页键指定为全选功能），甚至还能设定快捷方式，按一颗按钮就触发一连串指令！若你熟悉 RPA / Zapier / Mac Automator 等设定，这颗鼠标绝对能为你带来无穷乐趣。 怎么选购外出工作设备？ 最后，来聊一聊到你底该怎么选购外出工作的设备。 或许会出乎你意料，我其实不推荐你网购，也不推荐你直接照着我的推荐，入手上述产品。 原因是，选购这些工具的终极目标，是要帮助你在外出工作的时候，能轻松进入专注状态。每个人的需求，进入专注状态的方式也都不一样，适合我的工具，未必适合你。 所以，在掏钱之前，我建议你应该先仔细思考 4 个问题： 通常，我都怎么进入「专注」状态？是靠音乐、白噪音，还是完成特定的前置准备？ 外出工作 / 远距工作的时候，有哪些因素，让我无法按照习惯的方式，进入专注的工作状态？ 有哪些工具，可以满足我的需求，帮助我能用最习惯的方式，进入专注状态？ 这些工具，彼此「组合」起来的效果好吗？ 在最一开始，我从没仔细想过上面这 4 个问题。所以一路走来，花了很多冤枉钱、买了一堆根本于我无益的产品，最后才摸索出这 4 个采买原则。 基于类似的理由，我也推荐你优先选择现场购买，而不是直接网购。因为只有实际到场试用，你才能评估它们究竟能否相互搭配，替你的工作状态加分。就连我自己，当初也是带着我手上的家当，到实体店跑了好几次，才做最后选择。 总之，花点力气想想自己的需求、别忘记选购工具的目的，把握这两项原则，我相信你也能找到用得顺手的利器！ 如果你想了解更多远程工作好用的工具与设备，可以参考这一篇《把家改造成办公室！「远距工作」过来人分享 3 类设备升级考虑，远离酸痛更能专注》！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
March 28, 2024
「待办清单」到底有用无用？避开完成焦虑，符合人性的使用待办清单
待办清单的效率陷阱？ 「待办清单」几乎成了一讲到时间管理就好像不可或缺的工具，它不仅是一张简单的纸条或是数字列表，更是许多人记住与管理无数工作生活事务的方式。然而，这个看似有用的工具真的就是时间管理的最佳解药吗？或者它更常是一个让我们陷入无止境焦虑的效率陷阱？ 在时间管理课程中，我最常被问的一种问题是：「如何把待办清单做完？」或是「如何列出做得完的待办清单？」比起带来安定与动力，待办清单似乎更常带来做不完的恐惧。 不断累积而总是过长的待办事项往往使人感到压力山大，因为它提醒我们还有多少事情待做，而时间却总是不够用 。 我自己的体悟是，直觉上很容易把待办清单当作时间管理中心， 同时把下面三种事情交给待办清单来做：「记住交办」、「提醒去做」、与「要求做完」，这反而会让待办清单变成效率陷阱，甚至成为工作上的干扰！ 「记住交办」 当我们把所有通知都放入待办清单，例如被提醒要买个东西、接到一个电话指示，最后就会获得一个非常琐碎，又缺乏目标的流水账，表面上帮我记住，事实上永远不可能做完，也难以再管理。甚至可能开始避而不看待办清单。 「提醒去做」 有时候我们会在待办清单上设定无数提醒，希望自己不要忘记那些要做的各种事项，但过度的提醒，尤其是对各种琐事的提醒，可能转移了我们对真正重要事项的注意力，反而降低了我们的整体生产力。提醒变成干扰的情况，可能更常发生。 「要求做完」 打勾完成事项，好像是使用待办列表必然的功能。「完成」虽然是时间管理中很重要的指标，但是如果把「做完」当作待办清单的指针，似乎太过高估自己做计划的能力，以及低估环境变动的弹性，当我们觉得自己可以设计出明天、后天完美完成的待办清单，事实上那往往会是一个做不到的清单。 所以现在的我随然还是规画每周、每日的待办清单，但我不是把他们当作记住交办、提醒一定要做完的清单。我让待办列表回归他最基本的功能： 就是指引今日空档时可以选择的行动而已。 不打勾没关系，只要能够告诉我今日方向，反而给我更自由去调配自己的时间、喜好、动力、重要与紧急任务的弹性。 2024/5/27 新增：连续写了 101 则每月待办清单，为何我仍坚持手动撰写子弹笔记？ 延伸阅读： 8 种待办列表方法指南，从 GTD 到子弹笔记，选择适合你的更有用 用「做了什么列表」翻转待办列表，克服拖延症 间歇日记结合每周清单，要事完成率大提升 区分任务笔记、待办列表，从被动交办，到主动选择 把被交办的事情全部都列上待办清单，不是很直觉的做法吗？但是这样一来，待办清单上就会充满着： 还不确定为什么要做、做了有什么效益的事情。 还很模糊不确定要怎么展开行动的事情。 不需要现在就开始做的事情。 根本不需要做的事情。 然后这些交办如果全部都挤在待办清单上，更会把待办清单中那些真正重要的事情淹没。最后待办列表反而失去了判断轻重缓急的功能。 那要怎么办比较好呢？ 我自己的流程是这样： 任何交办，第一时间先写进两种笔记：（参考：防弹笔记法） 暂存箱：收集那些跟其他项目、任务无关，也还不知道如何执行的临时交办。 项目、任务笔记：如果交办跟特定任务有关，直接写进任务笔记中。 项目、任务笔记逐渐累积，会整合出任务陆续被交办的细节，这时候可以从项目、任务目标的角度，调整这些交办的执行顺序。 也可以在项目、任务笔记中，针对交办拆解我需要执行的下一步行动。 延伸阅读：为什么我会「避免」在邮件、实时通，甚至待办清单中直接完成工作？ 不记录交办，那「待办清单」还要用来干嘛呢？待办清单对我来说，应该是过滤出不同项目、任务笔记中，那些需要今天、这周执行的行动。 这样一来： 项目、任务笔记是各种交办、数据有序整理后的记录，真正帮助我们不要忘记，可以快速找到。 而「待办清单」则是「主动选择」出我决定要做的行动。 透过第一步先做出任务笔记、待办列表的区分，我们可以把待办清单变成一个主动的清单，而不是被动接收的清单。 有些时候，待办清单反而不能有严格提醒 回顾我们真正的工作流程，有些时刻当下沟通就会成为下一步行动的依据（例如每天临时但重要的意外需要处理），有些时刻则是自己心中很明确的知道要做什么、想做什么。这时候，还需要回到待办清单确认？不在待办清单上的就不做？还是赶快执行当下这个重要行动再说？ 这时候直接执行当下要做、想做的那件事，不一定就比跟着待办清单执行不好，因为无论我们怎么使用待办清单，无非就是希望自己在单位时间内有优质的产出，这也是生产力真正的定义。 而至于这个产出有没有需要被待办清单严格限制？好像是不需要的。 就以我自己的写作习惯为例，写作这样的创意思考流程，用列出待办清单或设计一大堆行动提醒，反而往往是做不到的。我哪有办法事先规划自己什么时候有灵感要完成什么写作步骤？什么时候有想法要思考哪个写作题目呢？或者应该说，就算我这样规划，事后往往大多数都不可能照着规划去执行。 所以在规划写作这类创意思考任务时，我会这样做： 先设定出有机会完成的「写作成果」即可：例如两到三个题目觉得应该有机会写成完整的心得文章，就先把这三个成果的任务笔记开设出来。 很多时候各种想法就是在执行别的任务时被刺激出来的，反而不是在刻意执行写作任务时产生，有想法就记录到写作成果笔记，累积久了，其实也就推进不少。 不是用提醒的方式去写作，通常创意思考的工作愈被提醒愈不想做、做不了。而是设定「写作时空」，预设进入特定的时间或空间，就可以开始写作。 当开始写作时，不被待办清单所局限，而是写自己当下想写的，甚至有可能在两三个题目之间跳跃，能够产出内容往前推进，都是有效的累积。 延伸阅读：跟分心和平共处，不一定要移除干扰也能专心致志的专注力策略 这时候，我还是会把要推进的写作题目设定在待办清单上，但跟传统「一定要做」的待办清单有了不一样的提醒意义。 因为平常我累积了很多正在研究、想要撰写的题目，有些可能还在很初期的测试与累积想法的阶段，这些我不会放入待办清单，而是收集在自己的写作笔记中即可，有想法就随时补充进去。 但是我通常会在今天的待办清单中列出两到三个写作题目（近期最想写的），每当进入写作时空，这帮助我先聚焦在这两到三个写作题目优先推进，不一定要写哪一个，也不一定要写完，甚至有可能最后真正产出内容的题目都不在这三个之中。 但是这样的待办清单，可以帮助我减少犹豫迷惑的时间，更快进入可以推进的任务切入点，我不要求要照章行事完成，甚至更多时候都保持弹性，目的只是有一个指引，可以更快进入产出状态即可。 有些时候，待办清单不一定要全部做完 其实工作上的很多任务也可以这样安排待办清单，例如我今天可能要想个企划案、回复某个客户提案、撰写某活动文案。当我把这三件事情列在今天待办清单时，不会刻意去设定几点几分做的提醒，也不会刻意去安排前后执行顺序，就是让他们经过「主动选择」后，出现在今日待办清单上即可。 而在实际工作流程中，遇到空档又一下子不知道做什么（脑中这时没有出现任何强力提示，甚至开始觉得迷惑），那就打开待办清单： 「挑一个现在最想做」的任务来做，能不能做到打勾完成也不是那么重要，有持续累积成果、往前推进就是好事。 这样一来，在保留弹性与自由的同时，也聚焦在真正需要做的事情上，反而更能有效利用时间。 要不然，强制性的待办清单让自己一打开就做不下去第一步行动，一旦提醒时间过了又开始重新安排，甚至陷入焦虑后悔的循环，反而无法成为有用的待办清单。 延伸阅读：不想做就别做！感性自动聚焦时间管理法 如何设计符合人性的待办清单？我的待办清单使用步骤 我也会使用待办清单作为时间管理的辅助，不是把待办清单当作牢不可破的时间管理中心，而是帮助自己减少迷惑、看到目标、增加弹性的选择列表、指引列表。 以下是我自己实现待办清单的步骤： 1. 主动选择 我会在周日晚上快速浏览一遍重要的项目、任务笔记，搭配进攻行事历，「过滤」「选择」出下周我需要推进的任务，列上下周的待办清单。 2. 简化焦点 我自己有个选择的小法则：「每天起码一个长期目标，三个近期项目，保留一些空间给临时出现的琐事」，每天不是要列出很多待办清单，反而发现太多时可以先移动到其他日期。 待办清单在这个阶段是帮我确认每天最重要任务的列表，而不是所有要做的事情的清单。 延伸阅读：比较持续 5 年的列每周行动清单习惯，复盘我的待办列表笔记技巧 3. 保持弹性 我几乎不会在待办清单上设定任何时间提醒，也不太做精密的排序，这也节省很多不必要的规划待办清单时间。（千万不要时间都花在规划，反而没有时间执行。） 每一天的清单不需要告诉我什么时候做什么事，我更喜欢：「当我有一个空档，打开今天的待办清单，可以挑得出一件当下想做的事情来做，而且这件事情还足够重要。」 4. 记录成果 我不会把随时跑出来的「临时交办」记录在待办列表，但相对的，我会把自己不在预期中「完成的成果」记录到待办列表。 例如，客户传来一个课程调整需求，这样的临时交办，先记录回课程任务笔记中，而非直接写上待办清单。 例如，我忽然有了灵感，意外地完成了一个课程演练设计，这样的临时完成成果，我反而会记录到今天的待办列表上。 为什么呢？因为今日的待办清单上愈多完成的成果，会让我更有动力去推进剩下的成果。并且一天回顾时，也会更清楚看到自己把时间花费在哪些成果上，更有成就感，也更有办法做修正。 延伸阅读：用写「间歇式日记」取代规划待办清单，不会再写了一堆却做不到 5. 每日调整 待办清单上会不会有今天做不完的事情？会。待办清单上会不会有些事情一直没有在空档被挑出来做？会。待办列表上会不会临时有重要任务需要插入进来？当然也会。 当我们待办列表足够简化、弹性，调整其实也不用花掉太多时间，我自己习惯每天早上调整一下，把昨天没做完的适度改写行动，看看今天是否能找到方法推进？把可能变得比较不重要或重要的，在接下来几天的待办列表调换一下位置？ 让待办清单可以成为我今日空档时有效的指引即可。 延伸阅读：5 分钟的晨间待办清单整理，从混乱到掌控的生产力习惯 比起完成列表，把待办列表当作是减轻压力的检查清单 如果你常常觉得待办清单变成自己的压力来源，而自己总是管理不好待办清单，但又需要待办清单的指引，否则每天的工作就像是无头苍蝇？ 那么，或许可以试试看上面分享的方法，让待办列表跳脱完成列表的思维，变成： 以主动选择、记录成果的角度，让待办清单成为我的辅助指引，而不是我的强制管理。 那么，或许在待办清单的帮忙下，我们可以有更多完成，更有满足感，也减轻原本不必要的心理压力。毕竟，项目、任务已经够有压力，何必让待办清单反而带给我们更多压力呢？ -- 本文转贴自：电脑玩物（原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
June 28, 2024