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Joe的时间管理术|单价判断与时间投资术
前篇我提到「时间的单价」这一概念。 也就是把我们的时间,换算成钱一样的价值。 并透过「做某件事情对你未来能产生的价值」来做为行动上的决策依据。 那篇文末,有读者留言问说: Joe 你好,第一次在这个网站回文:)我也有类似于文章所说的时间价值的想法,但是我有点好奇:如何能知道自己所下的主观价值真能为未来带来效益? 这确实是一个好问题。 虽然我在前文中提到价值来自于未来效益,可是若不知道是否真能带来未来效益,那不就可能错估情势了吗? 做了一堆事情以为能带来未来价值,结果后来发现根本弄错了。 所以,这篇要更深入的谈谈「到底甚么是未来效益」,以便让大家能更正确的使用「时间单价」这一概念。 我自己做了个整理,发现一般人的时间利用大致可以分成三大类: 投资导向的 不得不为的 休闲与浪费 而所谓「未来效益」,简单的讲就是要评估一个人的时间有没有用在「第一大类」的活动上。 大部分我们平常的时间,其实都花在第二大类,也就一些不得不为,为了眼前的生存或是责任执行而的事情。 比方说每天八到十小时的上班、上学、睡眠、吃饭、或参加一些不一定喜欢但不得不去的聚会等。 这些事情让我们目前免于失业、或是保护住人际关系、或是获得继续生存的能量。 但那仅仅是一种维护性的行为,对于未来的人生而言,并不会有甚么加分的作用。 唯有你每日有部分时间是放在「投资上」,那对未来才会带来正价值。 下一个可能有人会问的问题会是:「但到底该是甚么事情,算投资导向的呢」? 对很多人而言,投资理财还可以理解,投资时间可能就觉得怪怪的了。 时间总是一去不复返,难道时间也可以赚取利息或是获得资本利得吗? 我的看法是,确实有可能喔! 如果我们做些事情,能「增大未来不同领域的报酬」或是「让未来自己能更省时省力」,这就可以算是一种时间上的投资。 以图型的方式来解释: 一般人的时间利用可能是这样(图/张国洋提供) 目标远大的人,他的一天可能是这样(图/张国洋提供) 最后变成能利用时间的人,他可能一天的时间分配最后变这样(图/张国洋提供) 为何能利用时间者的时间,在不得不为的比例减少了呢? 不得不为的时间之所以减少了,并非他就不工作了,而是 可能他的工作能越来越有效率的完成。 或是他增加别的条件(如有钱雇用人),透过别人的时间来缩减自己需要投入的时间。 所以这两点,也就是我前面提到的能「增大未来不同领域的报酬」以及「让未来自己能更省时省力」的含意! 如果这样还让你觉得抽象,那我再举些例子。 1. 让未来能得到更大报酬的可能包含有 : 甲、智慧 乙、职位 丙、眼界 丁、获利能力 戊、成就 己、爱 庚、友情/亲情 辛、幸福 壬、更多的时间 比方说,读一两本书或是扩充生活经历,有可能可以增加我们的智慧。 学习新技能可能增加我们未来职位上的竞争力。 跟不同领域的人交流,或是走出去看看世界,或是做自己没做过的工作,有机会提升自己的眼界。 其它如获利能力、成就、爱等也都是让我们未来能比现在更好的东西。 所以若做的事情能促进上列清单的提升,就是一种直接投资。 2. 让未来能省时省力的事情可能包含 甲、SOP 乙、系统 丙、纪录 丁、规划 这部分的事情,则让我们把平常会「不断发生」的事情做个有效的整理。 让日后再次要做时,能以一个有系统、统一的方式来执行。 甚至如前段提到,如果有这些在手上,必要时我们可以把这些工作指派或是转移给别人来做。 这样,自己就能空出时间去追求其他更重要的目标,而不是让自己一直被缠在某些重复度很高的事情上,并把其他更重要的事情不断往后推延。 所以, SOP 也好、规则、流程设计也好,必须考虑对于未来真正的节能省时为出发点。 如果一个规则或流程反而让自己得重工的话,那也是得重头思考怎么调整的喔。 毕竟花了时间去做某些事情,就是希望能带来价值。 再来,有人可能又会问:「我如何知道做一件事到底能带来多少未来价值呢?」 答案是,我也不知道。 从绝对值的角度来看。 没人能告诉你,读一本项目管理的书、或是来我们网站看文章能增加多少的未来的价值或提升未来成功机率多少%。 但时间单价永远是个「相对问题」,你是拿好几件事情在相互比较,并透过高低差来决定你该做哪些事情。 看电视、读书、玩 Online Game ,这些放在一起比较,总是可以得出一个对未来帮助谁高谁低的比较出来。 也未必人人都相同的。 比方说,你的工作是游戏设计,那多玩游戏的价值可能比多读项目管理书来的有帮助也说不定。 再比方说,你短期目标是要找到对象结婚,那参加联谊约会的价值可能就高过读一本讲地壳变动的书。 但我也要再次强调的是,并非我很八股的说我们不该懒散、睡觉、休闲、或玩玩游戏。 而是强调,每个人「每天总该」要有些「高时间单价」的事情。 如果每天只是吃喝玩乐,或只是求做好分内的事情(如上班下班),那长期而言人生怎么样也不会突然有甚么好事发生吧? 所以,做这些高单价的事情,其实就是让我们增加未来自我的可能性;讲的玄一些,这是在增加自己「带来好运」的机会。 这也是个重要观念喔。 如果你都不提升自己未来价值的话,未来就很难有好事(如加薪升职)。 若人生好事发生的机率很低,可是出意外的机率不变,那未来就有可能每况愈下喔。 这也是很多人会觉得人生越来越走下坡的原因,因为他都没有在之前的时间为未来做些投资嘛。 另一件要讲的是:花时间去省钱通常也不是高时间单价的事情。 我就有认识一些人会去剪量贩店的 coupon 然后去排队买特价的丝瓜或是高丽菜之类的。 那种事情常常是耗费来回加排队共数个小时,就算买了 1 元的丝瓜又如何? 长期而言,对人生的任何面向其实都没帮助的! 这点有人可能会不以为然,会觉得能省一元是一元啊。 所以我要说一下我这观点的核心思维。 钱是我们可以靠资历累积、以及知识能力所获取的一种东西。 当你累积能力到一定成就时,钱通常会等同的增加。 但时间却不是。 时间是一去不复返的,不管你多有钱、多有名、多有能力,你永远无法赚取更多的时间。 所以,我自己的思维中心是,要想办法增加自己能去追寻梦想的时间。 换言之,用钱换时间,值得;但用时间换钱,就得小心考虑了。 在这前提下,你现在的时间,最该去累积日后的资本。 不管是提升自我能力、增加未来赚钱的竞争力、交朋友、增加名望、或是任何事情都好。 但排队买特价品,刚好是反过来的一个概念。 我们把宝贵的时间,拿去节流一些小钱。 可是这节流下来的小钱,将来能对人生有甚么帮助? 能带来更多的机会? 更多的钱? 帮我们未来节省更多时间? 其实常常都不会。 不是吗? 他只是让我们得到了一次性便宜的蔬菜或是卫生纸。 这些东西用完,也就没了。 但同样,你那不会再回头的时间,也随着这行为消耗掉了。 这是我觉得排队买特价品不应该之处。 赚大钱能提升未来的效用,省小钱却只是消耗罢了。 这也是为何我会建议大家把时间的单价列出来的原因。 因为当你用同样的单位考虑问题时,花数小时却只能省个 30-50 元的事情,就绝对会让人觉得很笨的了,不是吗? -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!
March 26, 2024
6 年来只跟海外客户合作!英文要多好?如何主动开发案源?平面设计师 Esther 给新手的「海外接案」经验谈
「我以前觉得自己一定要在大公司做很关键的职务,但后来发现工作还有很多种样子嘛!」 五年前把握工作转换期旅居纽约,不巧遇到 Covid 疫情爆发,平面设计师 Esther 被迫滞留纽约,也因为存款有「见底」危机,她开始尝试接案。没想到这么一接,她爱上这种工作模式,也自此过着带着一卡 20 吋登机箱到处跑的数字游牧生活。 出身设计本科的 Esther 表示,她在开始接案之前听过很多台湾设计领域的「鬼故事」,不是价格低得夸张、就是需要 24 小时随时 on call,于是,她在一开始就决定主攻海外客户。 「我不会说接台湾的案子绝对不好、国外的绝对很好,只是如果你希望有比较好的价格,也保有工作跟生活的界线,以我的经验来说,跟国外客户合作比较能满足期待。」她这么说明想法。 Esther 在游牧生活期间,曾到访欧美亚多国。图为罗马。(图 / Esther 提供) 担心英文不够好?接案的语言门坎跟你想的不一样 讲到跟海外客户合作,很多人首先会担忧:「我的英文能力够好吗?」 对此 Esther 表示,在合作过程中,语言能力确实是重要的门坎。「但我觉得台湾人的英文真的够好了!」所谓接案的语言能力门坎,并非文法完美或讲得流利,或是很多人会追求讲所谓的「商业英文」。 真正重要的是你能掌握客户要什么,并在沟通过程中清楚传达你对任务的想法,让他知道你打算怎么做。他最在意的,是东西能不能按照需求准时交付。 也因此,与其担心自己的文法不够好或讲得不够流利,她会更建议关注的,反而是对自己接案领域的常用字词说法是否熟悉,以及能否做到「词有达意」。 她也分享,接案某种程度是在卖「我们这个人」。因此,适度在对话中加入 Small Talk,比方说若是周一开会,会议上就问问对方「周末过得如何?」,也分享自己的行程,这会比机器人般直接切入正题、甚至急着结束对话,来得更适当。 当双方互动融洽,工作起来相对会更轻松一点,「而且他们对你有信任跟情谊,以后也可能再跟你有更多合作,你就不用一直开发新客户。」 至于如何做到「词有达意」跟提升闲谈能力,Esther 认为别无他法,关键就是脚踏实地练习。她建议直接参加外国人的社群或聚会,锻炼听、说能力。 但当然,也不要只把对方当成学习工具,而是保持真诚来互动,你也可以在这同时认识各国文化,明白和各国人互动的眉角。她补充:「现在 AI 工具很方便,你跟客户沟通时也可以用 AI 工具帮忙。」 Esther 在峇里岛数位游牧。(图 / Esther 提供) 不只透过接案平台,也靠「主动开发」来拓展案源 沟通能力及专业技能齐备了,但我们该从哪里找案源呢?Esther 主要有两个案源,包含「接案平台」与「主动开发」。 在 Upwork、Fiverr、Contra 等众多接案平台中,她最常用的是 Upwork。她表示,每个平台或多或少都有使用的眉角,与其东挑西选,不如就尽快决定想用哪个平台,然后透过实际使用来掌握眉角。(关于各接案平台更详细的介绍,欢迎参考 Esther 的影片) 也因为这些平台的操作其实都很直觉,所以她认为新手该特别留意的,反而是如何辨识对方是否为诈骗,以免辛苦把案子做完却拿不到钱。在辨识上,她建议把握三点: 1.这家公司在 Upwork 上发过案吗?还是新用户? 2.这家公司在 Upwork 的 Hire Rate :多数需求都有真的雇人吗? 3.对方是不是一直要把你引到平台之外的地方讨论?(全程在平台上对话最有保障) Esther 建议承接案子前别抱着侥幸心态,务必确认客户是不是诈骗。此外,她也提醒:「你怕遇到诈骗,客户也怕遇到诈骗啊!」她认为接案工作者也认真填自己的信息,尽可能把网站列出的字段填完整,以增加客户的信任。 但接案平台的案源毕竟有限,且有大量竞争者,所以 Esther 还有一套自己的案源开发方式。这套方法分为三阶段: 阶段1. 思考自己的能力能满足什么产业、什么类型的客户。 以她来说,因为过去工作经验集中在 IT 产业与做 B2B 生意,她认为自己相对最了解这群人的需求,于是大多找这方面的接案机会。除了效率较高,客户也会因为你有类似经验,更愿意合作。 阶段2. 依照上一步的思考列出「潜在客户清单」。尤其小公司有相对高的机率会无人全职负责你能做的事,于是更可能成案。 阶段3. 逐一观察这些「潜在客户」在你可以着力的方面做得如何,有没有什么可更好之处能切入。 她举例:「假设你是做营销的,你可以找一家公司的 Instagram 仔细观察一下,他们发文内容如何、他们发文频率如何。可能你发现他们发文频率都不规律,你可以跟他们联系,说明规律发文为什么重要,而且你可以帮忙做到。」 Esther 表示,她经常这般观察她在各种管道能找到的公司,找到切入点她就去联系,「而且你要从对方那边赚到钱,你一定要先让他们知道你能帮他们赚钱,你要告诉他们你做这件事怎么让他们赚到钱。」 她也坦言,开发新客户确实需要耗费很多时间跟心力,在每日工作安排上,她通常会利用一早最能专注的时段处理这些事,下午再来处理既有的案子。 Esther 到访德国,参加慕尼黑啤酒节。(图 / Esther 提供) 报价、签约、收款全是细节,独立摸索找到其中关键 如果是在平台上接到案,一切协议都可以透过平台的协助搞定,但如果是透过主动开发争取到的案子,就必须自己想好价格、备好合约,以及决定收款方式。 关于报价,Esther 认为可先参考市场行情,如果真的不知道如何估价,刚开始的基本原则就是以「有正职时的最低月薪」作为底薪,加上「器材购置与维护费用」,算出一个月至少要赚到多少钱。接着,再考虑工作时数报给客户。有越来越多经验后再来尝试涨价,或拓展服务项目以拉高收入。 关于签约,她则分享,刚开始接案时她什么都不懂,只能疯狂看 YouTube 和其他网络上的分享,并购买别人做好的合约模板来微调使用。她建议新手可以善用合约模板,除了基本的双方信息,也别忘了载明以下信息,确保权益: 1.交付时间及内容 什么时间该交出什么东西?(尤其当案子比较大、有分阶段,每个阶段要交什么都得写清楚) 2.付款方式 是分为订金、中期款项、尾款吗?还是只分两阶段付钱?是 By Case 还是算钟点费?何时结算与付款?(如果你提案时就知道这案子大概要做什么、规模多庞大,收费可以 By Case;若暂不清楚就先用钟点费计算) 3.允许修改次数 关于收款,Esther 则认为关键在于考虑手续费。她目前是使用欧洲一家在线银行,能以相对低的手续费接收美金、欧元等多国款项。她说明:「之前用台湾的银行,除了手续费还有一笔『中转费』,接案赚到的钱被扣了一大半!」不过因为每家银行的方案都不同,她建议大家还是得自己花时间研究、找到适合自己使用的银行。 此外,在跟客户讨论付款事宜时,也别忘了事先确认双方认知的付款「币值」是否相同。 谈到目前生活,Esther 表示,工作难免有辛苦之处,但现在的日常正是她最喜欢的样貌。她不曾想过将来要不要回公司体制,反而把所有心力都用来思考如何让接案事业更稳固。例如她除了平面设计之外,也自学剪辑来接案;此外,她也开设「海外接案陪跑营」,协助新手更快上轨道的同时,亦帮助自己有更多收入。 最终,她期待自己能组建一个团队,扩大接案量能,让自由得以持续,也多添几分踏实与稳定! 延伸阅读: 经营「一人公司」,事情太多该尝试外包吗?该怎么外包?一人公司的团队营运秘诀 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!
March 13, 2025
「待办清单」到底有用无用?避开完成焦虑,符合人性的使用待办清单
待办清单的效率陷阱? 「待办清单」几乎成了一讲到时间管理就好像不可或缺的工具,它不仅是一张简单的纸条或是数字列表,更是许多人记住与管理无数工作生活事务的方式。然而,这个看似有用的工具真的就是时间管理的最佳解药吗?或者它更常是一个让我们陷入无止境焦虑的效率陷阱? 在时间管理课程中,我最常被问的一种问题是:「如何把待办清单做完?」或是「如何列出做得完的待办清单?」比起带来安定与动力,待办清单似乎更常带来做不完的恐惧。 不断累积而总是过长的待办事项往往使人感到压力山大,因为它提醒我们还有多少事情待做,而时间却总是不够用 。 我自己的体悟是,直觉上很容易把待办清单当作时间管理中心, 同时把下面三种事情交给待办清单来做:「记住交办」、「提醒去做」、与「要求做完」,这反而会让待办清单变成效率陷阱,甚至成为工作上的干扰! 「记住交办」 当我们把所有通知都放入待办清单,例如被提醒要买个东西、接到一个电话指示,最后就会获得一个非常琐碎,又缺乏目标的流水账,表面上帮我记住,事实上永远不可能做完,也难以再管理。甚至可能开始避而不看待办清单。 「提醒去做」 有时候我们会在待办清单上设定无数提醒,希望自己不要忘记那些要做的各种事项,但过度的提醒,尤其是对各种琐事的提醒,可能转移了我们对真正重要事项的注意力,反而降低了我们的整体生产力。提醒变成干扰的情况,可能更常发生。 「要求做完」 打勾完成事项,好像是使用待办列表必然的功能。「完成」虽然是时间管理中很重要的指标,但是如果把「做完」当作待办清单的指针,似乎太过高估自己做计划的能力,以及低估环境变动的弹性,当我们觉得自己可以设计出明天、后天完美完成的待办清单,事实上那往往会是一个做不到的清单。 所以现在的我随然还是规画每周、每日的待办清单,但我不是把他们当作记住交办、提醒一定要做完的清单。我让待办列表回归他最基本的功能: 就是指引今日空档时可以选择的行动而已。 不打勾没关系,只要能够告诉我今日方向,反而给我更自由去调配自己的时间、喜好、动力、重要与紧急任务的弹性。 2024/5/27 新增:连续写了 101 则每月待办清单,为何我仍坚持手动撰写子弹笔记? 延伸阅读: 8 种待办列表方法指南,从 GTD 到子弹笔记,选择适合你的更有用 用「做了什么列表」翻转待办列表,克服拖延症 间歇日记结合每周清单,要事完成率大提升 区分任务笔记、待办列表,从被动交办,到主动选择 把被交办的事情全部都列上待办清单,不是很直觉的做法吗?但是这样一来,待办清单上就会充满着: 还不确定为什么要做、做了有什么效益的事情。 还很模糊不确定要怎么展开行动的事情。 不需要现在就开始做的事情。 根本不需要做的事情。 然后这些交办如果全部都挤在待办清单上,更会把待办清单中那些真正重要的事情淹没。最后待办列表反而失去了判断轻重缓急的功能。 那要怎么办比较好呢? 我自己的流程是这样: 任何交办,第一时间先写进两种笔记:(参考:防弹笔记法) 暂存箱:收集那些跟其他项目、任务无关,也还不知道如何执行的临时交办。 项目、任务笔记:如果交办跟特定任务有关,直接写进任务笔记中。 项目、任务笔记逐渐累积,会整合出任务陆续被交办的细节,这时候可以从项目、任务目标的角度,调整这些交办的执行顺序。 也可以在项目、任务笔记中,针对交办拆解我需要执行的下一步行动。 延伸阅读:为什么我会「避免」在邮件、实时通,甚至待办清单中直接完成工作? 不记录交办,那「待办清单」还要用来干嘛呢?待办清单对我来说,应该是过滤出不同项目、任务笔记中,那些需要今天、这周执行的行动。 这样一来: 项目、任务笔记是各种交办、数据有序整理后的记录,真正帮助我们不要忘记,可以快速找到。 而「待办清单」则是「主动选择」出我决定要做的行动。 透过第一步先做出任务笔记、待办列表的区分,我们可以把待办清单变成一个主动的清单,而不是被动接收的清单。 有些时候,待办清单反而不能有严格提醒 回顾我们真正的工作流程,有些时刻当下沟通就会成为下一步行动的依据(例如每天临时但重要的意外需要处理),有些时刻则是自己心中很明确的知道要做什么、想做什么。这时候,还需要回到待办清单确认?不在待办清单上的就不做?还是赶快执行当下这个重要行动再说? 这时候直接执行当下要做、想做的那件事,不一定就比跟着待办清单执行不好,因为无论我们怎么使用待办清单,无非就是希望自己在单位时间内有优质的产出,这也是生产力真正的定义。 而至于这个产出有没有需要被待办清单严格限制?好像是不需要的。 就以我自己的写作习惯为例,写作这样的创意思考流程,用列出待办清单或设计一大堆行动提醒,反而往往是做不到的。我哪有办法事先规划自己什么时候有灵感要完成什么写作步骤?什么时候有想法要思考哪个写作题目呢?或者应该说,就算我这样规划,事后往往大多数都不可能照着规划去执行。 所以在规划写作这类创意思考任务时,我会这样做: 先设定出有机会完成的「写作成果」即可:例如两到三个题目觉得应该有机会写成完整的心得文章,就先把这三个成果的任务笔记开设出来。 很多时候各种想法就是在执行别的任务时被刺激出来的,反而不是在刻意执行写作任务时产生,有想法就记录到写作成果笔记,累积久了,其实也就推进不少。 不是用提醒的方式去写作,通常创意思考的工作愈被提醒愈不想做、做不了。而是设定「写作时空」,预设进入特定的时间或空间,就可以开始写作。 当开始写作时,不被待办清单所局限,而是写自己当下想写的,甚至有可能在两三个题目之间跳跃,能够产出内容往前推进,都是有效的累积。 延伸阅读:跟分心和平共处,不一定要移除干扰也能专心致志的专注力策略 这时候,我还是会把要推进的写作题目设定在待办清单上,但跟传统「一定要做」的待办清单有了不一样的提醒意义。 因为平常我累积了很多正在研究、想要撰写的题目,有些可能还在很初期的测试与累积想法的阶段,这些我不会放入待办清单,而是收集在自己的写作笔记中即可,有想法就随时补充进去。 但是我通常会在今天的待办清单中列出两到三个写作题目(近期最想写的),每当进入写作时空,这帮助我先聚焦在这两到三个写作题目优先推进,不一定要写哪一个,也不一定要写完,甚至有可能最后真正产出内容的题目都不在这三个之中。 但是这样的待办清单,可以帮助我减少犹豫迷惑的时间,更快进入可以推进的任务切入点,我不要求要照章行事完成,甚至更多时候都保持弹性,目的只是有一个指引,可以更快进入产出状态即可。 有些时候,待办清单不一定要全部做完 其实工作上的很多任务也可以这样安排待办清单,例如我今天可能要想个企划案、回复某个客户提案、撰写某活动文案。当我把这三件事情列在今天待办清单时,不会刻意去设定几点几分做的提醒,也不会刻意去安排前后执行顺序,就是让他们经过「主动选择」后,出现在今日待办清单上即可。 而在实际工作流程中,遇到空档又一下子不知道做什么(脑中这时没有出现任何强力提示,甚至开始觉得迷惑),那就打开待办清单: 「挑一个现在最想做」的任务来做,能不能做到打勾完成也不是那么重要,有持续累积成果、往前推进就是好事。 这样一来,在保留弹性与自由的同时,也聚焦在真正需要做的事情上,反而更能有效利用时间。 要不然,强制性的待办清单让自己一打开就做不下去第一步行动,一旦提醒时间过了又开始重新安排,甚至陷入焦虑后悔的循环,反而无法成为有用的待办清单。 延伸阅读:不想做就别做!感性自动聚焦时间管理法 如何设计符合人性的待办清单?我的待办清单使用步骤 我也会使用待办清单作为时间管理的辅助,不是把待办清单当作牢不可破的时间管理中心,而是帮助自己减少迷惑、看到目标、增加弹性的选择列表、指引列表。 以下是我自己实现待办清单的步骤: 1. 主动选择 我会在周日晚上快速浏览一遍重要的项目、任务笔记,搭配进攻行事历,「过滤」「选择」出下周我需要推进的任务,列上下周的待办清单。 2. 简化焦点 我自己有个选择的小法则:「每天起码一个长期目标,三个近期项目,保留一些空间给临时出现的琐事」,每天不是要列出很多待办清单,反而发现太多时可以先移动到其他日期。 待办清单在这个阶段是帮我确认每天最重要任务的列表,而不是所有要做的事情的清单。 延伸阅读:比较持续 5 年的列每周行动清单习惯,复盘我的待办列表笔记技巧 3. 保持弹性 我几乎不会在待办清单上设定任何时间提醒,也不太做精密的排序,这也节省很多不必要的规划待办清单时间。(千万不要时间都花在规划,反而没有时间执行。) 每一天的清单不需要告诉我什么时候做什么事,我更喜欢:「当我有一个空档,打开今天的待办清单,可以挑得出一件当下想做的事情来做,而且这件事情还足够重要。」 4. 记录成果 我不会把随时跑出来的「临时交办」记录在待办列表,但相对的,我会把自己不在预期中「完成的成果」记录到待办列表。 例如,客户传来一个课程调整需求,这样的临时交办,先记录回课程任务笔记中,而非直接写上待办清单。 例如,我忽然有了灵感,意外地完成了一个课程演练设计,这样的临时完成成果,我反而会记录到今天的待办列表上。 为什么呢?因为今日的待办清单上愈多完成的成果,会让我更有动力去推进剩下的成果。并且一天回顾时,也会更清楚看到自己把时间花费在哪些成果上,更有成就感,也更有办法做修正。 延伸阅读:用写「间歇式日记」取代规划待办清单,不会再写了一堆却做不到 5. 每日调整 待办清单上会不会有今天做不完的事情?会。待办清单上会不会有些事情一直没有在空档被挑出来做?会。待办列表上会不会临时有重要任务需要插入进来?当然也会。 当我们待办列表足够简化、弹性,调整其实也不用花掉太多时间,我自己习惯每天早上调整一下,把昨天没做完的适度改写行动,看看今天是否能找到方法推进?把可能变得比较不重要或重要的,在接下来几天的待办列表调换一下位置? 让待办清单可以成为我今日空档时有效的指引即可。 延伸阅读:5 分钟的晨间待办清单整理,从混乱到掌控的生产力习惯 比起完成列表,把待办列表当作是减轻压力的检查清单 如果你常常觉得待办清单变成自己的压力来源,而自己总是管理不好待办清单,但又需要待办清单的指引,否则每天的工作就像是无头苍蝇? 那么,或许可以试试看上面分享的方法,让待办列表跳脱完成列表的思维,变成: 以主动选择、记录成果的角度,让待办清单成为我的辅助指引,而不是我的强制管理。 那么,或许在待办清单的帮忙下,我们可以有更多完成,更有满足感,也减轻原本不必要的心理压力。毕竟,项目、任务已经够有压力,何必让待办清单反而带给我们更多压力呢? -- 本文转贴自:电脑玩物(原文连结) 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!
June 28, 2024
靠「整理」也能赚钱!整理炼金术师林小印如何起步、打造个人事业?
如果把时间拨回 2015 年甚至更之前,看到林小印家里满坑满谷的公仔、收藏,任何人应该都很难相信,几年后的她会摇身一变,成为靠「整理」维生的整理炼金术师吧! 但她做到了。 现在的林小印是台湾首位结合「整理收纳」、「贩卖二手」、「投资理财」思维的整理师、讲师、作家、CFP® 国际认证高级理财规划顾问。 当年的囤物狂,现在已经变成了断舍离教主,不只协助人们整理空间,更进一步帮助大家整理财务、打理人生。 而这一切的起点,都可以回到小印当初对理想生活的渴望,也就是拥有时间、空间、财务自由的生活。 不过,当初一个小小的梦想,又是如何支持小印一路走到今天,打造出属于自己的「人生整理事业」呢? 「整理」真的可以当作一个工作吗? 回到 2016 年,这时候的小印在一间日商担任高阶主管。纵使有着闪闪发亮的头衔,小印的内心却清楚知道,目前朝九晚五的日子,离她理想中不受制度约束的自由生活,还相当遥远。 对于该怎么拥有自由的生活方式,小印一开始也没有一个明确的答案。过去的她就曾因为兴趣试过做美甲、做日本代购等,来拓展不同收入管道,在 2016 那一年,她又开始了下一项尝试:整理师。 相较于之前的美甲师、日本代购,整理师是一项更为大胆的尝试。那时候的台湾,整理师」这一行才刚起步,不仅从业者少,连整理师自己也不知道这行到底前景如何。而小印也还身兼日商公司的高阶主管,转行从事一个新兴的产业,对她来说显然需要谨慎的盘算。 2017/11,小印成立了她的粉专,作为试水温的第一步。接下来一年的时间,小印就过着白天在日商上班,晚上则全心投入整理师事业的生活。每天下班简单休息后,她马上打开计算机写文章,推广整理、断舍离、二手贩卖等等的理念。就这样持续了将近一年,小印才正式在 2018 年推出了自己的收费整理服务。 谈到这段无酬、每天「为自己加班」的时光,小印认为一切都是有意义的,她说:「这是我给自己的一个考验。假设你真的很想做某件事,上班对你来说应该不会是阻碍,你会拚命挤出时间投入这个事业,让它发展起来」。 在她锲而不舍地分享下,小印成功累积起一批喜欢、且认同她的整理理念的人。这群「铁粉」的出现,也让小印开始思考:我是不是也能推出自己的收费服务? 「整理师」可以赚钱吗?我的客群在哪里? 2018/10,小印认为时机成熟了,便正式上线自己的收费整理服务。 你或许会好奇,小印怎么知道「时间成熟」了? 小印指出,其一来自于整理师同行。2016 年,台湾就已经有几位先驱整理师,在市场上推出了收费的整理师服务。他们的出现让小印意识到:「整理」看来是有成为收费专业服务的潜力。 此外,小印和读者的互动经验,也给她打了一剂强心针。透过她在粉专上的分享,小印察觉市场上似乎也存在着一群「整理苦手」。 小印回忆道:「整理其实需要很强大的动力,当初我自己在整理的时候也很辛苦,还把家里弄得一团乱。很多人应该也都有类似的经历,但最后只把家里弄得一团乱、只好放弃。所以我觉得,我只要找到那些『跟我一样惨』的人就好了。」 「我只要找到那些需要帮助的人,而他们也愿意付费买我的服务,这样就够了!」 找到客群后,他们却可能不愿意掏钱买单? 然而,事情可能也没有想象中的简单。有粉丝,并不代表他们就一定会买单小印的服务。 「因为客户一旦决定要请整理师来帮忙,势必得让整理师看见家里杂乱的一面,这对很多人来说是极难跨过的关卡,即使他们都已经付费了也一样!」小印感同身受地说道:「我就曾服务过一位客户,即使事前已经透过照片知道房子大概的状况了,可是到了约定的日子,他还是拒绝让我进门。他好像突然醒过来了一样,想说:『天啊,我不能让别人看到我的家!』」 「所以那个信任感的累积,必须要堆栈得非常厚实,客户才愿意向你敞开家门。」小印总结道。而那段下班写粉专的时光,就是小印不断在粉丝心中堆栈信任感的过程,「你得要常常 po 跟你的专业有关的事情,一直、一直让潜在客户知道,你靠着『整理』这项专业,在市场上活得非常好。」 「信任是需要时间累积的,可是当你累积了足够的信任感,只要需求还在,客户就算等了三、四年,还是会回来找你。」 新兴的「整理」服务该怎么报价?跟着业界价格报,可能低估自己的价值? 在断定整个市场有利可图,自己也有机会抢占先机后,小印马上遇到了下一个挑战:怎么决定该收多少钱? 当初的小印,也没有肯定的答案,毕竟整理师也还是个发展中的职业。于是,她只好先以其他整理师的价格为基础,再略降一些些,做为自己的报价。 可是,在服务过几位客户之后,小印就发现这样的定价策略其实低估了自己的价值。 因为每次到府,小印除了帮客户整理家里,还会提供贩卖二手商品的建议,让客户不只家里变整齐了,还能赚到额外的收入,有的客户甚至还能倒赚一笔。这个独特的附加价值,是其他整理师难以提供的,因此后来小印又重新调整了她的报价策略。 但这项决定,却也引发了一些受众的反弹:「曾经有人跟我说:『卖二手谁不会?不就是东西 po 上网订个价,然后出货包装而已吗?』」小印回忆道:「后来我推出财务规划服务的时候也是,大家都觉得说那个不就是收入/支出、资产/负债,自己弄一弄不就好了?」 这些批评的声音,一度都让小印心里很难受,「可是后来我就想通了:讲这些话的人,大概也不是我的客户,就不要理他们就好啦」! 小印接着说:「真正是你的客人的人,其实都在一旁默默等着接触你。就以我的例子来说吧,我虽然在 2018 年才公布了收费服务,但这个局,我其实布了一年之久。我从 2017 年就建立粉专,开始分享我的理念和成果,所以当一年后我推出收费服务,有的人已经追踪我将近一年之久、也很信任我的价值观,一看到报价很合理,马上就来预约了。」 随着她累积的客户越来越多,整理师事业也越来越稳定,2021 年小印终于决定辞去日商高阶主管的工作,全心投入经营她的事业当中,陆续打造出包含整理服务、个人财务规划、在线课程等 9 种产品。 Photo by andresr from iStock. 当客户多了忙不过来,却不愿意找员工,为什么? 即使产品组合如此多元,但出乎多数人意料的是,小印至今都是以「一人公司」的形式,在经营她的事业。 既然事业蓬勃发展,为何不多找一、两个员工来帮忙,让自己有更多休息时间,或有更多心力可以投入开发新产品呢? 对小印来说,如今的规模和营运型式,早已是她深度探索自己、刻意选择后的结果。 回顾在日商当主管的生涯,小印表示:「我发现管理非常、非常消磨时间,你没办法有多余的心力去做其他事情。而且我自认是一个很负责任的人,一旦聘了员工,我就会想让大家能过更好的生活,于是不断勉强自己一直去工作、一直去接更多案子。」 「可是当初走上创业这条路,我最想要的就是自由。我认识我自己,所以我才选择用『一人公司』的形式,来经营我的事业。」 为了以一人公司的身分,兼顾日常营运、进修、休息等多重需求,小印多年来也做了许多准备来解放自己的心力。比方说,她早早就意识到一份「完整的 FAQ」的重要性。 每天,都有许多人透过 FB 粉专等等的管道,来询问小印各种问题,考虑到一人时间有限,小印老早便投入时间学习开发 FB 机器人,回答一些基本的问题;同时她还统整过去学员的常见疑问,整理成更完整的 FAQ,刊登在网站上,并且花心思设计学习地图,引导学员自行找到符合需求、当下状态的课程。 另一个小印做的准备,就是「不畏于涨价」。这点是很多自由工作者内心的一大门坎,大家都怕涨了价,客户就全跑光了,怎么办? 「如果很多人都来找你,这不就代表你太便宜了吗?」小印精辟地指出,随后笑着补充:「所以每隔一阵子,只要状况允许,我都会适度以价制量一下,我的学生也都知道我就是个会涨价的人。」 最后,小印也从不排斥与外包合作。将自己不擅长,或是做起来没效率的工作外包,小印也得以拥有更多心力,可以专注于个人成长和开发新产品的余裕。 想了解更多探索兴趣、拓展个人品牌不同赛道的方法,你可以参考小印的经验,阅读: 个人品牌拓展第二曲线,却不知道该做什么?整理炼金术师小印教你2招! -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!
January 21, 2025
只工作,不上班!从半导体离职,「阅读前哨站」瓦基如何靠自媒体打造自主人生?
你想过什么样的人生才是你真正要的吗?为了这个目标,你有没有勇气做出改变呢? 瓦基原本在台积电担任主管职位,是许多人眼里的人生胜利组,却毅然决然放弃累积十年的高薪与成就,踏上自媒体之路,追求自己想要的生活与工作,活出「只工作、不上班的自主人生」。是什么转折让瓦基改变对人生的看法?他又是如何做出这个重大决策的呢? 如果你也想为自己的人生找回自主权,可以搭配 Podcast 一起阅读本篇文章! 曾为工作牺牲生活,分手危机成为改变转机 瓦基曾是重度工作狂,为了追求职场的更高成就,他总是将工作摆在第一顺位,生活与感情都在其次。 尤其,瓦基常常放鸟与女友的重要约会。不管是与女友的纪念日约会,或是出国的行程,只要工作有事,瓦基可能就会直接取消、延期,甚至,有次瓦基获得从新竹转调台南新厂的机会,他立刻接受,事后才告知同住新竹的女友。长期以工作为重,忽略伴侣感受,让他们的关系岌岌可危。 转调到台南后,异地恋加上忙碌的生活,他忍不住反思:「我的人生到底在追求什么?好像追求到了一点点,可能是职位、可能是表现,可是其他东西却都没有顾虑到。」 同时,瓦基也开始思考自己的生活。他天天都是公司与宿舍两点一线,假日再回新竹陪伴女友,忙碌、奔波的日子,让心力交瘁的他开始思考生活与工作间的平衡。「(当时)感觉所有心思都放在工作上,应该为自己做点什么才对。」 离开台积电创业,是来自感性冲动还是理性分析? 过去,已经有在阅读的瓦基,从书籍学习了不少投资理财、管理的知识。这一次,也开始思考自己是否可以透过阅读,从书本中寻求帮助。 他一本一本的阅读,并尝试实践。后来也自学架设网站,每天利用一到两小时阅读与整理笔记,并发表在网络上,这意外地成为他调剂身心的方法。 经过一段时间的累积,瓦基渐渐地培养出自己的读者,大家的期待让他也感受到自己的贡献与价值感。随着发挥的影响力越来越大,瓦基也看见自媒体获利的可能性。 最终,为了找回自己的生活与工作价值,瓦基决定离开台积电,全职创业经营自媒体。 这个决定并非空怀满腔热血与冲动,瓦基透过著名的投资理论「杠铃策略」来思考: 「我把转职看做『下档损失有限』,因为我拥有的专业与背景,能让我再回到任何一间科技公司就职,(尝试自媒体)也就这一两年,大不了再回去;但是『上档的获利是无限』的,包含我可以带给世界的影响力、给自己的成就感、接受了新挑战,还有额外的收入。」 虽然瓦基内心十分坚定,但困难点在于「要怎么让获利匹配我以前的待遇和收入,才能进一步去说服我的家人?」 为此,他花了一年建立不同获利管道与策略,加上过往学习投资理财累积了财务基础,用实际行动说服观念保守的父亲。 对于想从事自媒体斜杠或创业的人,有哪些操作建议? 在百花齐放的自媒体世代中,怎么要才能脱颖而出? 瓦基建议:「要去寻找这个产业的痛点,就是别人还没做、或别人做的还不够好的,换句话说,就是你想要看到,却还没看到的东西」。 像是瓦基逛遍各家书评网站,就决定要提供一个不只是列点摘要,还要结合说书者人生经历与启发的内容,而且这个内容网站不能含有大量广告影响阅读体验。 同时,瓦基也分享自己经营各大媒体的策略。他以贝佐斯的名言思考:「未来十年有什么是不会变的。」 他举电子报为例,「不像是脸书或 IG,算法帮你推,你才会被看到,这么一来就必须迎合算法去制作内容。但如果是经营电子报,你寄 Email 给你的订阅户,不只会长期累积他们对你的信任,而且就算五年、十年后其他平台都倒了,你还是可以寄 Email,这就是十年不会变的东西。」 瓦基花费最多心力将 Podcast 作为核心骨干,并专心经营 Blog、电子报。因为这些不会被算法左右,不管怎样都会被订阅者听见,其次则把算法的平台全部当成辅助营销的工具。 除此之外,为了避免陷入知识恐慌,也避免提供过于庞杂的信息给读者,瓦基学习费曼的 12 个难题思考,也就是专注于自己最爱、最有兴趣的 12 个问题,与这 12 个无关的内容都先过滤掉,这样一来接触的信息量少而单纯,但是质量更好,信息浓度更高。 夺回人生自主权,不再被工作与情绪绑架! 瓦基很早就勾勒出内心向往的「完美工作」模样,「我自己定义的完美工作,首先要有自由选择做或不做什么工作的自主权,第二个是必须对自己和别人都有帮助,第三个是工作内容能让我持续学习新知识」,而现在这份工作正符合他当初所设定的条件。 现在的瓦基,过上了自己的理想生活样貌,依照个人偏好与状态来安排工作的时段与内容,他喜欢在上午进行灵感写作,下午处理访谈、会议等行政事宜,傍晚则是满足阅读兴趣的时光,假日再安排和女友、朋友的聚会,「我可以决定什么时候多赚一点钱,什么时候少赚一点。」瓦基笑答。 除了夺回工作自主权,情绪也获得自由。 瓦基表示,过去他经常用年龄、职位、薪资、有房、有车等标签,来定义自己与他人的价值,力求拥有比别人更多、更漂亮的标签,「直到开始经营说书,慢慢了解自己的特性与优势,才逐渐跳脱出竞争与比较的无限循环。只要比昨天的自己更进步就好了,这帮助我的心情更平静、更稳定」。 「自主人生」是瓦基的最大愿景,他以三十岁为分水岭,跳脱过往循规蹈矩的升学与升迁,不畏挑战地踏入真正有热情且擅长的领域,并将这段转变历程写为《只工作、不上班的自主人生》这本书,「我想透过它传达一个理念:不用害怕过去的自己没有资源或地位,真正的故事是从现在开始到未来的每一刻,现在就动起身来写写自己的故事吧!」 -- 撰文整理/林昕嫒 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!
September 30, 2024
日语不通、没有人脉、只身赴日,从接案到开个人工作室,Leia 如何从零开始旅居日本?
30 岁是许多人认为该稳定工作与生活的时候,但 5 年前,当时 30 岁的视觉设计师 Leia 在工作上屡屡不顺,下班后还继续接案补贴生活,终日忙碌的节奏也让她筋疲力尽,最终 Leia 决心辞职远赴日本,寻找职涯和生活的新可能。 一开始在日本的她,日语不好、没有人脉,还没有稳定的正职工作,靠着过往的台湾接案工作为生,一边寻找工作,但 5 年来,Leia 不仅找到了正职工作,而后还结婚、创业,至今仍旅居日本。 现在的 Leia,开了自己的工作室、全职接案,在日本的兵库县乡下与丈夫一起远程工作,春天时还能欣赏家门前一整排壮观的樱花树,同时,Leia 也找到了自己工作与生活的平衡,不再把自己搞得心力交瘁,过上自己的理想生活! 出外靠「朋友」!Sharehouse、co-working space 建立新的人脉圈 时间回到 5 年前,Leia 用「打工度假签」来到日本京都,预计先用一年,试试看发展新的工作与生活。但 Leia 当时的日文程度只有 N4,也就是日常交流都蛮困难的程度,而且没有任何人脉,想要进入日本公司,找与自己的设计专业相关的工作更是难上加难。 「我先在台湾接了两个大型案子,让我在日本前半年不找到工作也不会饿死,加上我自己带的预备金,一边游山玩水,一边观察日本设计产业的环境。」Leia 说。 花了一年的时间,Leia 最终找到一家新创公司的设计师工作。而找到工作背后的关键,就在于她的「新朋友」。 Leia 分享,她刚来到日本,就入住京都的 Sharehouse ,认识来自各国、不同专业的朋友,同时房东知道她是接案设计师背景,就热情地介绍她 co-working space,去认识其他同样工作模式的人。 「日本人有一个有趣的特点是,当你来到一个聚会,他们会介绍你给大家认识,像是你是谁、你的职业,然后大家有兴趣可以多多交流。」不怕生的 Leia,在许多的聚会、交流会上认识了不少新朋友,出乎意料地也接到了一些日本朋友介绍的新案子,甚至是在日本新创公司的正职工作。 这群新朋友也抚平 Leia 在异国他乡的孤独感。Leia 建议,如果你担心到陌生环境会孤单或害怕的人,又能接受与别人共享空间,Sharehouse 会是不错的选择,像是她的房东很积极的促进各国室友交流,也经常举办烤肉派对、爬山等活动,让你在外国也有依靠。 Sharehouse 房东举办的圣诞派对。(图/Leia 提供) 跨过语言障碍,让自己的专业被需要 找到日本工作,Leia 的考验并没有结束。 入职前,室友都为她感到担心:「你个性这么直接,你要不是被日本人气死,就是日本人被你气死!」虽然这句话并没有被验证,她进了一间年轻的新创公司,没有传统上严谨的前、后辈文化,但她仍面临一个巨大的挑战,就是「语言隔阂」。 她表示,身为公司里第一位外国人,公司里的同仁大多都讲日文,且不太会英文,因此沟通并不顺利,主管有时也会因此不耐烦,或者对她的事情冷处理,但是她并没有因此受到打击,反而更积极的向同事学习,「就像大人学曾说过,如果你的专业被需要,语言的问题就能稍微其次,听不懂都能再学、再问。」 Leia 参加公司尾牙,和同事一起滑雪。(图/Leia 提供) Leia 也努力提升自己的日文能力。 Leia 没有像大多人去语言学校学习英文,反而她的日文会话教室之一,竟然是「酒吧」! 她分享,酒吧里的日本人都很热情,会介绍大家彼此认识,「我的日文是喝酒的时候练的,喝了就不怕啦,不怕就敢讲啦!」可能有些人会担心女生在酒吧比较危险,但 Leia 说自己很幸运没有碰到什么危险的事,平时可能会有一些人来搭讪、聊天,但因为自己跟 bartender 关系不错,可以为她出面解围。 Leia 离开京都前到常去的酒吧向老板道别。(图/Leia 提供) 她也提醒,这种场所难免会有酒品不好或意图不轨的人,一定要拿捏自己的酒量、结伴同行。 同时,她也使用了「语言交换」的 app ,与日本当地人练习日文,而这个方式也让她意外地认识了现在的另一半。 全职接案也能在日本生活!放慢步调找回初心 两年前,Leia 结婚,与丈夫一起开了个人工作室,从京都搬到兵库县,开始全职接案的生活。 但在日本接案案源怎么来?收入是否可以稳定支撑日本生活,都是一大考验! Leia 一方面一边跨国接台湾的案子,一方面积极拓展日本的案源。像是透过日本朋友的人脉、主动寄信给关西地区的公司,还是有使用日本的接案平台 Coconala,曝光自己的作品等等。 (更多 Leia 在日本接案的管道、技巧,以及与日本客户互动的商业眉角,敬请期待下集!) 时至今日,案源渐渐稳定,她也更懂得放慢脚步,享受生活。她热情地分享,家门前一到春天会有整片的樱花树,稍微往北一点,也可以抵达温泉。也因为她住在比较乡村的兵库县,生活成本也没有想象中的高。 Leia 一年四季都能在家附近欣赏自然美景。(图/Leia 提供) Leia 分享,选择二、三线的城市,月收入达二十万日币(约四万四千元台币)以上,就能维持基本的生活水平,前提是不能太常外食,「日本外食很贵,比起自己开伙高出至少三倍!」 原本预期只会在日本待一年的 Leia,默默地也待了五个年头。 Leia 回想起过去,在踏上日本前,她曾历经职涯低潮,甚至让她想要离开设计这一行,但当到了日本,Leia 放慢生活步调,让工作与生活达到平衡,她发现自己好像其实没那么讨厌设计,摆脱过去疲惫忙碌的生活,让她更懂得享受设计过程中带来的快乐与成就,同时也更懂得享受生活! 对于想到日本工作的人,Leia 也建议,保持开放的好奇心,多去结交新朋友,不要害怕说错话或听不懂,「我以前也常常担心不该做什么、说什么,」但是真正到了国外之后,摆脱过去给自己的限制,会更勇敢挑战不一样的事物,同时也因为大家都是来自各地的外国人,文化的不同,彼此容忍的空间也会变大,让你可以认识意想不到的人与机会! -- 采访撰文/邱于瑄、林昕嫒 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!
September 27, 2024
职涯咨询师是什么?想当职涯咨询师要有什么条件、该怎么赚钱呢?
成为职涯咨询师的条件 职涯咨询师的服务范畴很广,举凡任何职涯问题都可以找职涯咨询顾问。以最常见的状况来说 「转职问题:履历健诊、面试辅导、薪资谈判」 「职涯锚定:自我盘点、方向选择、找出优势」 「自我成长:技能提升、人际沟通、培养韧性」 大致可区分以上职涯议题,而每位咨询师擅长 / 侧重的主题又各不相同,因此最基本需要具备的能力条件简述如下: 转职技巧:大部分的人会选择付费职涯咨询,最直接的原因是「找工作碰壁」,因此急需咨询师提供技巧上的协助。 这也是目前市面上咨询师最广泛可提供的服务。也因此很多咨询师多半有「猎头」、「人资」、「曾担任主管有面试人」经验,或是「自身转职经验丰富」。以我而言,本身有外商科技业人资副理经验。 产业知识:为了因应不同背景的咨询需求,丰富多元的产业知识也是必须的。 目前有很多提供职涯咨询服务的人,会以自己最主要的背景起家,例如「专攻跨领域进科技业」「进入 PM、MKT」;也有各行各业都可以辅导的咨询师,这种时候,就会需要了解各大产业、人才市场趋势,以我来说属于后者,过往人资经验有招募过各产业人才 & 每个月会花大量时间了解各产业知识。 咨询技巧:咨询顾问不是顾着自己说,而是顾着听对方说。 因此同理心倾听、洞察对方真实需求、从听到的内容中协助梳理、发散、聚焦收敛、甚至点出来访者自身矛盾冲突地方都很重要。来访者往往带着「表层问题」前来,而咨询师若能做到深层问题厘清、讨论会更好。且咨询师并不会帮来访者下决定,而是协助「来访者更了解自己 & 做决定」。 上述最核心 3 能力,其实并没有明确考核机制。职涯咨询师在台湾目前并没有像咨商师一般,需要具备国家证照才能执业,目前唯一跟就业辅导最相关的国家证照是「就业服务技术士」,不过目前仅有非常少数的咨询师具备此张证照。因此,目前市面上最多咨询师是「猎头」、「人资」、「曾担任主管有面试人」、「转职经验丰富」出身。 至于若非上述经验出身的人,也可以透过「付费」报名坊间的咨询师培训单位,学习技能 & 获得证照。目前台湾有例如:SCPC 国际职业策略规划师、CDA 国际生涯发展咨询师等国际证照;CNC 咨询师;生涯设计师等台湾自创的培训课程。不过,这些课程所费不赀,基本上从六万到八万间,视个人需求是否进修。 我目前是持有 SCPC 国际职业策略规划师、国家证照就业服务技术士两种,不过也有蛮多咨询师并未持有证照,因此门坎还是在于「咨询师本身是否能展现出令人信服的辅导能力」。 咨询师的商业模式 咨询师如何赚钱,各家都有不同的做法,以下简单分享几块常见的方式。 1. 1 vs.1 咨询服务 最主要核心服务,但营销渠道各异。 我的话是以自媒体 Instagram 经营为主,建立个人品牌,透过持续分享职涯议题来吸引有需求的来访者。 也有人是报名培训单位,成为咨询师后,跟单位合作,透过培训单位的力量接案,单位收到案子后会再分派给咨询师服务。 自己规划执行免费在线讲座。利用 Accupass 等平台办活动、并透过讲座吸引参加者预约服务。 上述三种模式可以同时进行。 2. 讲座邀约 政府单位 / 学校团体 / 求职平台等单位的演讲邀约。 演讲对象多半以找工作、学生族群为主。不过此类邀约多半需要经营人脉,藉由人脉引进获得合作机会,一旦合作不错就很常成为固定合作讲师。 3. 授课服务 跟在线学习平台合作,推出线上课程、或是混合转职工作坊,以团体课程形式提供学员转职技巧学习。 在线课程有长尾效应、实体工作坊则能同期吸引一定量的学员。 4. 书籍出版 藉由书籍出版累积知名度、版税收入。 5. 业配合作 有经营社群的咨询师,则可透过厂商合作,获得撰文稿费、宣传费、分润费等。 合作厂商则视咨询师个人风格为主。帮企业做雇主品牌推广、宣传活动、学习课程推广、职场用品宣传、投资理财等各种皆有。 上述为常见的商业模式,咨询师会使用哪些方式,除了本身资源背景外,也取决于「当咨询师目的 & 目标」。以阿紫来说,目前以第一点为最主要方式,不过我喜欢跟大家不一样。因此除了现有的方式以外,接下来也预计规划目前市面上没有推出的形式,想进一步帮到职场工作者们。欢迎大家期待阿紫接下来的动向。 以上简单分享到这边。至于咨询师赚不赚钱?能赚多少钱?为什么想当咨询师 & 自由工作者对个人职涯的影响是什么~ 这些问题下次有机会再跟大家分享啰!希望简单分享有帮助到大家! –- 作者/阿紫(本文转贴自数位游牧论坛) 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!
October 21, 2024
海外工作难的不是工作,是生活!6 个方法从零开始建立「生活社交圈」!
对于我们这样以在线教学维生的老师们,到外县市、国外工作,成为数字游牧,技术上并不困难,只要准备好计算机,事业完全可以带着走。 难的都是工作之外的那些事,也就是生活管理。 几位跟我做过一对一教学事业 coaching 的老师,常常都把这件事挂在嘴巴上讲:「好希望今年就可以实践数字游牧、到国外去边生活边工作的梦想喔!」 我接着问了一下,这几位年轻的老师,单身无家累、不用帮家里还债、也没有养宠物、教学事业 100% 在在线进行、也已经存了一笔紧急预备金,根本就是买了机票就可以飞的状态,有点搞不懂他们是卡在哪里觉得自己还没准备好。 原来,他们是有点难想象,到了一个走出机场就没有认识任何一个人的生活环境,要如何建立人际社交圈。下了班要找谁吃饭?周末要跟谁出去玩?如果都还是只能跟台湾的朋友视讯聊天,这样出国工作的意义是什么? 这我有经验,相信我的经验可以帮到你。 2008 年,我一个人飞到世界的另一端「多米尼加」去工作,当时是经由国内单位外派过去做华语老师,定义上不算数位游牧,然而要面对的「从零开始建立生活社交圈」是跟现在每一位数字游牧工作者是一样的。 而且,当时 FB、五花八门的社群交友 APP 还不流行,出国前想要透过网络认识已经在多米尼加的台湾人、或像现在这样从脸书社团找到当地共同兴趣的朋友,都不如现在容易。 我搭了 30 小时的飞机,从台湾飞到洛杉矶、洛杉矶再到巴拿马、巴拿马转多米尼加,走出机场,已经头昏脑胀,只想洗个澡,大睡一整天。 隔天出门觅食,我才有「哇!我真的就要在这个全国都没人认识我的地方,生活两年了吗?」 第一天,很新鲜,逛超市很好玩、走进充满人情味的杂货店很好玩、学习当地的公共交通系统要怎么乘车很好玩。 第二天,买买当地小吃、学习如何跟当地人一样在自助餐便当店点菜、走路就能到海边散步,看梦幻的加勒比海,小事情都让人兴奋。 第三天,我开始发现自己下班后没有人可以聊天,想约个姊妹出去喝咖啡?没办法了!想找台湾的朋友视讯一下,时差日夜颠倒,也约不太到。 面对空荡荡的那个房间,一台笔电就是我跟台湾连结的管道,的确有那几个 moment ,我一直问自己「我真的能在这边过两年吗?」几个特别想找人聊天,却只能面对计算机发呆的时候,我也是好几次用眼泪度过。 我还记得我是小年夜那天飞出去的,台湾的朋友们都在跟家人过年,我一个人飞到一个远到不行的国家,因为外派单位联络的信息落差,到了当地才发现教学工作根本一个月之后才要开始,所以我急忙飞过去,虽然有薪水但没工作可做,没工作就没有跟人交流的机会,我到底是来干嘛的啊? 我不是唯一被这个单位外派的工作者,其实我还有一些台湾同事,只不过大家工作范围不同,并不会常有机会见面。 过了几个周末,我发现台湾同事们大多是这样过的:「到当地的中国餐馆吃饭、到某个人家里唱 KTV 、看台湾电影、打扑克牌…」。 等一下,如果我飞了大半个地球,却是把周末过得比台湾还台湾,那我不如回台湾工作就好了啊? 知道这个不是我出国工作的目的,我很有意识地和台湾同事们的社交圈维持一个距离,偶尔参加他们的活动,其他时间,我必须靠自己打造另一个生活圈。 以下是我用过的方法,多米尼加朋友都觉得,我只是住了两年,过得比他们还像多米尼加人,我自己也很满意那两年的人生体验,以下与你分享。 当年在多米尼加健身房上飞轮课(图/游皓云 提供) 一、参加当地机构的课程 我当时报名了 salsa 舞蹈课和法文课。 会选这两个,是因为这两个项目都是我在台湾原本就有在学的。 而且这样的课程,很快就能让我认识到有共同兴趣的当地人,下了课可以跟同学一起约练习跳舞,或者跟法文课同学约去喝个东西。 多米尼加是讲西班牙文的,你或许会问为什么不是上西班牙文课?原因有二。 第一,我的西班牙文当时已经算流利了,如果真的要上课,就要上专业等级的讨论课,我找了三五间语言学校,都没有找到适合的课。 第二,上西班牙文课,同学都会是其他外国人,因为当地人不必学西班牙文,这无法帮助我打造当地社交圈。 上法文课,同学就都是多米尼加人,他们对我这个不是多米尼加人的同学,也会很好奇,这样交朋友就快很多。 在多米尼加两年,我最要好的朋友,就是在舞蹈课和法文课认识的,到现在都还有联络,他们其中一位甚至还来台湾学了两个月的中文,我今年去欧洲,也还打算找他碰面,这种朋友都会是可以联络一辈子的好朋友。 二、报名健身房会员 我在台湾本来就有上健身房运动的习惯,要让国外工作的生活有一个秩序感,建立类似的 routine 很重要。 前半年我为了省钱,报了一个比较阳春小型的健身房,因为当地贫富差距颇大,在那间健身房会遇到的人,有点像是另一个世界的族群。 后来我搬家,也就顺势换到了一间会员费比较高、但环境好非常多的健身房,大概就是台湾连锁健身房的这种质量,有氧课程也很多,去久了之后自然会常常遇到一些熟面孔,健身房里面还有咖啡店,渐渐就会多遇到很多可以聊天的对象。 三、在固定的店家出没交朋友 我在多米尼加的首都 Santo Domingo 工作,那个城市只有两间稍具规模的书店,大约就是台湾金石堂的大小,里面有间咖啡店,我常常去那边看书、备课、改作业。 抱着一堆中文书去那边工作,很容易引起注意,有一次,隔壁桌的几位先生,跟我聊了起来,很好奇地问我中文这个语言的逻辑。 没想到他们是一群当地媒体的记者,没事就约在那边喝咖啡,交换新闻信息。 于是我后来就更常到那间咖啡厅报到,只要他们是在闲聊,我就加入,听到的都是当地第一手信息,他们甚至后来也带我去一些当地人才会去的活动、餐厅,帮我开了很多眼界。 四、常主动跟你的工作伙伴分享兴趣 我见到人就讲我很爱看棒球,有棒球的信息拜托他们都告诉我。 很幸运地,有一个学生,就有一个好朋友是棒球记者,介绍给我认识。 那位记者也非常热心,知道我在台湾也做过棒球记者,邀请我去他主持的广播节目分享,还带着我进多米尼加职棒的记者会,后来自然我们也变成好朋友。 不必等别人问,你自己就可以一直把「自己需要什么信息」散播出去,大家都很忙,你要让别人有信息的时候,很容易想到你,顺手就愿意分享给你。 五、上网找兴趣培养类的社团 当年还没有脸书社团这样的管道,我是在 google 搜寻了半天+询问多米尼加朋友,才终于找到一两个类似台湾 mobile01 的论坛多米尼加版,在上面参加了一个单车团。 几个周日,我就会跟着这个团去骑脚踏车,他们当然认识一些我们这种外国人找不到的路线,我也可以边骑边跟他们练习西班牙文。 现在有脸书社团,要找这样的朋友太容易了,你甚至出发之前就可以去认识一些网友,一下飞机就有人可以约了。 六、对一切保持最大弹性 很多外来者会对当地有所抱怨,工作效率低、不求长进、交通便利度不如台湾、食物不好吃…。 说实在的,如果一个在台湾的外国人,开口闭口都是抱怨台湾,你会不会很想叫他滚出台湾? 那么我们到了国外,变成那个看什么都不顺眼的外国人的时候,又怎么能期待被当地人接受? 在多米尼加那两年,我交了很多朋友,做了很多在台湾根本不可能做的事。 包括天天吃那个看起来完全没有卖相的红豆饭便当、在街上、夜店一晚跟十几个陌生异性跳舞、走到那里都跟陌生人交谈、停电邻居约到街上喝酒我就马上冲、在健身房尝试每一种我在台湾根本不会上的课、失恋太难过跑去跟意大利阿嬷同事哭诉…。 既然到了国外生活,不管是现在很流行的数字游牧身份,或者单纯外派工作,我会建议就放掉在台湾的那些「应该」,全心投入去体验这个只有在当地、当时、当下可以体验到的人生版本。 不管那些体验是正面还是负面,它都会成为你成长过程的一部分,如果你跟我一样是老师,相信我,就是这些常理之外的人生经验,会让你未来的教学风格,长出独特的魅力,那会是你参加100次研习都学不到的隐形教学功力。 -- 本文转贴自:游皓云/台湾人的西班牙文老师/外国人的华语老师/云飞语言中心创办人(原文标题:海外工作难的不是工作本身,而是生活管理) 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!
April 25, 2024
财务自由不是看数字,找到生活与工作的甜蜜点,实践「慢活」人生!|慢活夫妻|Podcast 「数字游牧志」
你想要财务自由吗?你也想要对自己的生活、时间有更高的掌握吗? 这次《大人的 Small Talk》「数字游牧志」采访了一对夫妻,George 和 Dewi ,原先他们跟你我一样都是上班族,但为了追求金钱、时间与心灵上更自由的生活,从斜杠副业开始,创立「慢活夫妻」自媒体品牌,慢慢走向创业之路,逐步实现自己在人生各个层面的自由。 如果你好奇他们是怎么做到的?可以搭配 Podcast「数字游牧志」一起阅读! George 和 Dewi 现在是自媒体品牌「慢活夫妻」的创办人,专注于「投资理财」领域,不仅有部落格,还有将近 9 万订阅的 YouTube 频道,也出了书籍「慢富」,期望透过他们对于金钱上的不同思维,帮助大家在金钱、时间、心灵过上自由的生活。 提高收入来源降低风险,开启了创业之路 过去,George 和 Dewi 跟你我一样都是一般的上班族。 他们以前都在竹科担任工程师,虽然薪水还不错,但他们却意识自己的收入都绑定在单一来源也就是薪水、奖金,假设今天被砍奖金、没办法升迁,甚至被开除就会有很大的风险。 而且单纯靠着劳力赚钱,并没有办法获得财富。 同时,由于两个人时常得轮班、工作繁忙,就算住在一起,但有一阵子将近十几天都没有任何交流。两人也都是向往自由的人,这并不是指要放飞自我,而是希望能在时间的运用上更具弹性,好比说,能够在自己最有产值的时间工作,而不是每天需要早起,昏昏欲睡的去上班。 于是,为了追求财务、时间与生活上的自由,两人开始投入研究投资,并在上班的同时,也开始发展斜杠事业,思考提高被动收入、多元收入的方法。 George 提到,一开始为了让财务来源更多元,他上网搜寻,试过许多方法,像是透过网络点击赚钱,发现好像根本赚不到。后来,他们决定斜杠成立「慢活夫妻」这个自媒体品牌,分享财商知识、美股投资、打造多重收入等等内容。 靠着广告、联盟营销、演讲讲座等,品牌稳定成长,当被动收入已经可以 Cover 两人生活费六成,他们决定离职全心投入创业。 很多人也想象慢活夫妻一样,想要提高收入来源多样性,或是提高被动收入,George 点出,最重要的秘诀在于「行动」。像他当初就是从 Google 开始搜寻赚钱的方法,当这些方法都不管用,你就会思考下一步了! 「在网络上面,当你被广告打到的时候,不要赶快滑掉,试着去看看他们在干嘛,因为这些都是增加收入的一些契机!」他说,尤其现在是网红时代,自媒体经营蓬勃发展,可以创造收入机会非常多。 假如你不想抛头露脸,自媒体的经营背后也需要有剪辑、美编等等的人才,透过下班时间接案,也是一个增加收入来源的方法。 财务自由不是具体数字,而是让人生有更多选择权 创立「慢活夫妻」品牌不到一年,George 和 Dewi 就已经回归到以前上班的薪资水平。一年后突破自己当时立定的财务目标。 在自媒体林立的现代,谈起成功的关键,Dewi 说:「就是不要想太多,先做再说,因为做了你才有机会去修正跟优化,但不做你完全不知道该怎么样去评估!」或许也因为 George 和 Dewi 都是理工科出身,在创业路上格外的条理分明,更会不断地去检讨、优化策略。 同时,大家都担心夫妻创业可能会吵架,但 George 和 Dewi 在分工上也很分明,活泼善于表达的 Dewi 负责公关、影音录制,以及拟定大方向的策略,细腻的 George 则是团队管理与文字,也会针对大方向的策略去做优化。 正在实践财务自由的他们,也分享了对「财务自由」的看法。 Dewi 说,我们对财务自由的定义,与普遍认为是「被动收入大于支出」这样的概念有些不同。「财务自由是一个过程,当你的人生拥有更多选择权时,你就已经开始接触财务自由。」 比如,你可以选择今天要不要吃卤肉饭,而不是被迫只能吃卤肉饭。当你去吃牛排时,是因为你想吃,而不是只有在特定节日。人生中有很多事情是可以自由选择的,但有时候因为金钱的考虑,我们不得不选择相对不想要的东西。 很多也会误以为,我这辈子存到 3 千万,就是达到财务自由,所以财务自由好像只有 0 跟 1 ,「有」跟「没有」达到,两个状态。 但财务自由不一定是具体的数字,而是一种心境转变。当我们更有余裕更有选择权,就已经在靠近财务自由,Dewi 说,我们可以以「生活压力有没有降低?」和「生活质量有没有提高」,来做评断! 例如,你现在每月上班的薪水是五万块,但你不喜欢这份工作,透过累积被动收入或多元收入管道,每月有了这额外的收入,这个财务的累积,让你可以选择其他工作,你的压力减轻、生活更快乐,也有更多选择,这也算是慢慢走向了财务自由。 你可以这样评估:你每月需要多少钱?现在能否帮自己额外增加多少收入?那些让你感到压力和不开心的收入,能否慢慢减少?试着让人生有更多选择,就已经逐步迈向心灵上的财务自由。 如果你对财务自由、斜杠创业、被动收入等主题感兴趣,欢迎收听《大人的 Small Talk》「数字游牧志」SP7:是夫妻,也是最棒的创业伙伴?在生活与工作之间找到甜蜜点,一同迎向财务自由的「慢活」心法|慢活夫妻George & Dewi 专访 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!
June 26, 2024
自由写手,怎样开发客户?来自美国顶尖写手的 12 个实战建议
别再去「文案外包」社团找案子了。 这种社团案子业主许多不尊重写作者,报价惨不忍睹,换算成时薪还不如回去上班,要突破接案的薪资天花板,唯一的方法,是「自己开发客户」。 怎样做到? Nicholas Cole 是美国最顶尖的写手,帮公司写品牌文案,每年收入达到数百万美元。他的写作、接案、沟通谈判技巧,全部记录在他的书《 The Art and Business of Ghostwriting 》里面,详细程度堪称「写手操作说明书」。 整本书,大概有一半的篇幅在讨论「如何开发客户」,针对这部分,我读完这本书后记了一些笔记,跟你分享: ⠀ 客户真正在买的东西,不是「文章」,而是「对的文章」。 写手应该收取的是「销售奖金」,不是固定薪水。 ⠀ 筛选潜在客户的标准 先提供价值:免费帮他们写一篇文章。 锁定利基点:解决一个特定问题,为了特定一个人服务,用特定一种方式。 开发客户之前先想好这几个问题。 如何用文字提案?一个参考用的写作结构。 如何面对面销售?免费咨询,价值给好给满。 如何实际收费:先收钱,再办事。 对方拖欠账款怎么办?先给一份草稿。 是否要签合约?对方真不想付钱,签约也不会付。 对方杀价怎么办?站稳,只有特定情况才能让价。 1. 客户真正在买的东西,不是请你写「文章」,而是请你写「对的文章」。 ⠀ 他们真正在花钱购买的,是你的知识跟能力,来放大他们的上档利益(让成功来得更快);并且,控制下档风险(确保写出来的内容不会犯错)。 2. 写手应该收取的是「销售奖金」,不是固定薪水。 写手不应该用字数、时数、篇数计费,这些都有一个天花板在,也容易成为廉价劳工。写手应该用「实际上解决了多大的问题」计费,也就是「有多少转单」。 Cole 认为,你可以这样跟人谈:「这是你在卖的产品,你的收益是每个月十万。如果我来帮你写文案,可以提高 25% 的收益,那我就要分 5%。」 因为实际上,写手就是一种「文字业务」,每发一篇文,你都在同时对上万人进行销售。对业主来说,有一个超级强大的业务放大销售量,是梦寐以求的事情。只要你能带来他想要的结果,他会拿钱砸爆你。 Cole:「不要卖服务本身,卖服务的结果。」 ( "Don't sell the service, sell the outcome." ) 3. 筛选潜在客户的标准 主动出击开发客户是重要的,但 Cole 认为,千万不要大量发送罐头讯息,这样的回复率不到 1%,绝对直接被忽略。 你应该要仔细筛选客户,问问自己: 这个人是否会看你的讯息? (不要找大咖或大公司,去找那些没有被讯息淹没的人) 这个人自己的生意做得如何? (要有钱雇用你) 他们的对外沟通是否做得很烂? (最有可能需要雇用写手的人,就是尝试写作但失败了的人。) 我认为,可以再加一个 你对客户在做的事情有没有兴趣?你想不想帮他写文章? ⠀ 发自内心想要写的文章,会是更漂亮的好文。 4. 先提供价值:免费帮他们写一篇文章。 「免费」是销售的试金石。 换位思考一下,假设,你是个忙碌的中小企业老板。有个人私讯你说:「我可以帮你写文章扩大你的影响力,我的收费是一篇一万块台币。」 于是你就得开始花时间衡量这笔钱是否有必要、这人写作功力如何、是否真的可以扩大影响力...但老板你超忙,99% 机会一定是拒绝。 但如果,这个人私讯你:「嗨,我是个写手,也是你的粉丝。我把你的网络上所有访谈、讲座、影片都看完了,浓缩成这五篇文章,我想免费送你发在脸书。如果你想要更多,请让我知道。」 对忙碌的你,获得免费内容直接使用,根本是美梦成真。只要文章质量够好,实测有产生回响,有很高机会,老板你会继续跟这个写手合作。 提供免费内容,就是直接对他人展示你「够格」。而身怀现金的人,会毫不吝啬地砸钱在真正有技艺的人身上,因为这样的人是非常稀缺的。(如果展示了发现自己不够格?那你就从这次经验获得了有效的练习回馈,反复操作下会进步飞快。) 5. 选择利基点 Cole 认为,你的所有竞争优势、产出效率、定价筹码,都来自于这句话:「解决一个特定问题,为了特定一个人服务,用特定一种方式。」 这三个问题的答案是什么?你可以直接写成一句话,放在你的自我介绍里,让人们最快速认识你。例如: 「我是个健身教练,我用皮拉提斯训练,帮助产后妈妈们恢复身材。」 「我是个文案写手,我用社群文章,帮助 AI 科技新创建构影响力,更快速找到资金。」 「我是麋鹿,我藉由高效能雪橇运输服务,帮助圣诞老人在一个晚上解决全球礼物物流问题。」 向他人证明你熟悉这个利基点,最快的方法,就是在自己的个人脸书写作。当一个领域专家,围绕着这个中心创造内容,这些会不断提升你的专业感。 6. 跟客户提案之前,先想好这几个问题。 先辨认出,潜在客户的「大问题」是什么: 他们是否知道他们有这些问题? 你如何让他们知道?他们需要知道哪些信息? 再来思考你可以提供怎样的「解决方案」: 会带来怎样的正面效果?五年后的效益是什么? 你怎样让他们感受到「问题被解决后」的感觉?他们的快乐极端值是什么? 7. 如何用文字初步提案? 跟客户提案时,你的脚本可以这样写: 解释 顾客的主要问题 问题的原因 问题造成的结果 终极负面结果 说明 我能提供的解决方案 解决方案有效的原因 解决方案带来的结果 终极正面结果 Cole 的这个提案结构,我认为参考用就好,可以视情况增减必要元素。这个提案也推荐搭配前面「4. 先提供价值」变成组合技共同使用。 不管招式怎样搭配,关键都是「精准」。你的痛点描述越清晰,解决方案越精确,客户和你合作的机会越高。(说到底就是在线读心术:你是否够了解客户的痛?) 8. 如何面对面销售? 文字接触后,下一步可能是「约个时间面谈」,也就是俗称的「销售电话」(sales call)。 Cole 认为,做好销售电话的第一步,就是「不要认为自己在做销售电话」。你应该做的是「免费咨询」。 这个咨询要做到几件事: 深入了解顾客的问题,以及他们想要达成的成效 告诉他们需要什么,为他们指路。如果他们需要的不是你能提供的,转介你知道的资源。 让电话结束时,他们会说「哇,我收获良多,真的很谢谢你」 最好的情况,他们雇用你;最糟的情况,你做了一件好事,帮助更多人。 良善是传播力最强大的能量,但也是传递路径最长的。给它一点时间,这些良善会累积成长,然后回来帮助你。(这点我实测认为很赞,你其实是在推销,但是因为内容太有价值了,不管推销成功与否,对方都是开心的结束对话。) 9. 如何实际收费 在提供免费会谈阶段,会有一个时间点,你会「感觉到」现在是个好时机,你可以提供服务方案给对方参考,这时候你要非常清楚自己能帮的忙是什么形式,收费多少。(在打电话之前就要想好) 提案后,他们可能接受,或者说「我要再想一想」。这时候一周追踪一次是好方法,如果对方答应了,Cole 的大原则是「先收钱再工作」。 任何低于 5000 美金的款项,你都可以坚持先付。高于 5000 美金,可以分一半前后。如果是按月收费,那就应该要在每个月刚开始时拿到。(这点可能与台湾习惯不太一样,但我认为大原则是好的。) 10. 对方拖欠账款怎么办? 先交一份草稿,然后寄一封信: 「我很期待开始我们的合作计划。顺道一提:我还没有收到这次合作的款项,请问是否有个大概的预期时间会入账呢?」这样是最有诚意和礼貌的方法。等拿到钱了,再把草稿完成。 如果对方继续拖欠,那合作就中止。 不过,有一个情况是可以接受对方拖欠的:对方是大公司,有会计流程要跑。美国业界习惯是:不管会计流程多长,必须在 30 天内付清。(Net-30 rule)(这点应该跟台湾习惯大致上一样?) 11. 是否要签合约? Cole 认为不用,对方真的不想付钱,签了约也不会付,你去打官司也不划算,干脆就用 Email 来往约定就好。(我个人会要求要签,算是一个形式上的仪式,标记我们开始合作了。) 12. 对方杀价怎么办? 站稳不二价。 只有一个例外情况可以让价:为了宣传你的作品(他们愿意挂你的名字),或者有未来相关利益。 Cole 早期写的文章,很多是跟「币圈新创」合作,通常他会让价的条件,是对方用新创公司股份作为报酬的一部分。但他在书里也提:目前这些币圈股份,还没有任何一个让他赚到钱的。所以这点还是得自己评估。 以上。 要注意的是,这些笔记,都是来自 Nicholas Cole 的美国经验,不一定可以直接套用在台湾。 我目前做写手经验才起步不久,有些笔记实测过,有些还不确定,但还是整理在这给大家参考。而重点是,外在的技巧很多,最核心的技能仍然还是「写作」:你能靠文字为业主赚多少钱,你就有多大的议价筹码。 ⠀ 推荐书单 精进写作能力,最好的方法就是「读写作书」,然后「照著书上指示练习」。 我想推荐你一份「不论是新手老手,都值得一读的书单」: ⠀ 《Influence: The Psychology of Persuasion》 《The Adweek Copywriting Handbook》 《The Robert Collier Letter Book》 《The Art and Business of Online Writing》 《The Art and Business of Ghostwriting》 《写作是最好的自我投资》 《让写作成为自我精进的武器》 这些是写作领域里的知识源头,读完你会发现现在大部分文案、写作的书,内容都来自这几本。我自己写作一阵子也会回去重读,每次都有不同的启发,很推荐你读读看。 -- 本文转贴自:周加恩(原文连结) 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!
October 14, 2024
Podcast 「数位游牧志」|中年级实习生老查(下):工作到 65 岁不退休?百岁人生,你需要打造人生「第二曲线」!
「以前上班的时候,我一直期许着自己要成为像岛耕作(注)那样的上班族。」谈到当年还是上班族的自己,老查这么形容。 而回顾他 20 多年的上班族生涯,不管从任何角度看,老查绝对称得上缴出了一张十分亮眼的成绩单。他曾在博客来、雅虎、远传等知名企业,担任中高阶主管,来到康泰纳仕桦舍集团担任副总后(《GQ》、《Vogue》),更成为让数字产品营收超越纸本的关键推手。 可是在 49 岁那年,老查却决定结束上班族的职涯,成为一名自雇者。 明明在职场拥有亮眼成就,他为什么在当打之年,要选择从零开始?开始自雇者的职涯后,他又是如何从零打造自己的事业? 来看看自称「中年级实习生」的老查的第一手创业经验谈吧! (注)日本漫画《岛耕作》系列的主角,此系列主要描绘岛耕作的上班族人生。他由基层起家,经历残酷的派系竞争和商场考验,一路晋升为公司的董事长。 当「65 岁退休」职涯模版不管用... 老查:改道探索第二曲线! 回顾 49 岁那年,老查认为促使他走向自雇者这条道路的其中一个关键,是一顿和前主管的饭局。 「那时候我前主管问我:『诶老查,你打算做到什么时候退休?』我也没多想,就告诉他我一贯的答案:『就做到我做不动为止吧!』」 可是回家拿出纸笔,老查发现实际情况似乎是另一回事。 根据调查,台湾人的平均寿命大约是 80 岁,而每人平均卧病在床的时间则是 8 年。换句话说,若以「做到做不动为止才退休」为目标,老查理想中的退休年纪,大约会落在 72 岁。 但是环顾你的办公室,你我身边又有多少年纪超过 60 岁的上班族呢?显然,台湾现行的职场环境,几乎没有一条可以让上班族一路工作到 72 岁再退休的途径。 「那年我 49 岁,而我已经工作 25 年了,距离 72 岁还有 23 年,也就是几乎和我的职涯一样长的时间,那我又该怎么办呢?」老查很认真地分享道:「所以我就决定,既然我也没有急着要找下一份工作,不妨就来探索看看我的人生的第二曲线吧!」 (图/老查提供) 等等,人生第二曲线是什么? 读到这里,你可能会好奇:老查口中的「探索人生第二曲线」,到底是什么? 老查表示,「第二曲线」是由英国管理学大师韩第(Charles Handy)提出的概念。韩第认为,产品就像人一样都有其生命曲线,都是由低谷走向高峰,接着又从高峰衰退。 如果企业想要长久经营下去,就得懂得在前一项产品的成长曲线还在巅峰的时候,拨出资源去开发下一项产品,如此当前一项产品盛极而衰的时候,企业才有机会靠下一个冉冉升起的产品,持续生存下来。 在老查看来,同样的观念也能套用在经营职涯上。随着人们越来越长寿,上一代那套「工作到 65 岁后退休」的职涯模板,显然已经不再适用。 而且即使你精打细算,存够了退休金才离开职场,退休后看着退休金日益减少,「钱不够用的焦虑」也会成为退休生活的一项压力。老查因此认为,对现代人,尤其是上班族来说,及早在事业的巅峰,也就是第一曲线的高点,开始探索第二曲线、寻找其他的收入来源,或许才是更适合当代人的职涯路径。 盘点个人资历和经验,从「出租自己」开始 不过话是这么说,但离开职场后,到底可以做什么呢? 重新检视了一下自己,老查发现工作 20 多年、当过中高阶主管的经历,或许是一个可行的切入点。于是,「出租大叔」这个服务,就这样上线了。 任何人不管遇上什么问题,都可以付费来和老查聊聊,听取他的建议或经验谈。价格则有两种:预约每小时 1490 的咨询服务,你可以先将烦恼提供给老查,让他预作准备,以便提供更完整的建议;或者你也可以选择每小时 399 的闲聊,听看看老查根据经验,提供给你的方向和回馈。 除此之外,老查制定两种价格方案,其实还有第二层考虑。「因为刚开始我也怕被人家嫌嘛!」老查笑着说道:「所以如果人家觉得我讲不好,那就付 399 元就好;觉得我讲得好,再付 1490 元。」 不过玩笑归玩笑,但老查的服务显然有口皆碑。总计下来,前前后后一共有约 160 多人,带着他们的烦恼来征询老查的意见,其中又以职场、职涯方面的问题为大宗。而且不只客户收获满满,老查自己也获益良多。 1. 建立仪式感 「那时候为了出租大叔的服务,我特别租了一间办公室,毕竟人家可能会跟我聊一些比较私密的东西,去咖啡厅可能不太适合。」老查说道。但没想到,这间办公室也反过来,帮助老查建立起了「经营事业」的仪式感。 「我认为有一个空间真的有差。早上起来,就算当天没有预约,我也会觉得应该要去办公室处理事情,慢慢就给了我一种在经营事业的感觉。」 2. 带来新机会,获得顾问邀约 络绎不绝的客户,不只让老查对「出租大叔」这项服务更有信心,一些对老查的专业、经验备感信任的客户,后来也带给了他全新的机会:到企业担任顾问,协助解决大大小小的问题。 预约几次之后,有的顾客也累积起了对老查的信任感,便进一步邀请他进入企业担任顾问,协助解决大大小小的问题,而老查的「顾问事业」,也就这样慢慢成型了。 靠着出租大叔和顾问案,老查成功在不到一年的时间里,就让自己的收入,赶上在职期间的六、七成,「这样的成绩让我很开心,所以年底我甚至还安排了一趟去日本的旅行,在那里庆祝圣诞节和跨年。」老查分享道。 然而,事情并没有这么顺风顺水。2020 年全球爆发了 COVID-19 疫情,老查刚起步的第二曲线计划,也一下从云端掉到谷底。许多企业都为了度过难关,大幅削减支出,加上疫情期间严格的群聚管制,让老查的顾问案、出租大叔服务,都大受影响。 「疫情那段时间真的挺辛苦的,」老查苦笑着说:「那时候我所有的顾问案一夕之间就没了。一来不能群聚,二来企业也想先把资源留下来,毕竟谁知道未来会发生什么事。」 「出租大叔这边也不能聊了,因为出入的管制很严格。那时候我真的忍不住心想:我该怎么办呢?」 下一集,我将告诉你疫情过后,老查做了什么?以及一路以来的反思。 Podcast 「数位游牧志」|中年级实习生老查(下):我的第二曲线「没有挫折」!2 个关键调整,让机会不断找上门 如果你对老查的故事有兴趣,也欢迎收听《大人的Small talk》「数位游牧志」 SP5:面对食之无味、弃之可惜的职涯下半场,中生代的你该如何开启第二曲线? -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!
May 31, 2024
远距工作者必读:在家工作老是分心?过来人教你 4 招常保专注、自律!
1. 在家中建立专属工作区 不要误判在家工作的难度!转为远距工作后,许多人的选择是在家工作。然而,在家工作,其实有很多「想象不到的缺点」。 原先,大家以为换到家里,省掉了通勤时间,又可以自己调配在最高生产力的时间工作,且又是熟悉的环境,应该会更高效率?但却不然,转换为远距工作后,许多人纷纷抱怨,在家上班是他们人生最梦魇的一段上班经历: 太多干扰:家人时不时的就会闯入你的工作区打扰你,叫你做家务。小孩动不动就会想找你玩。结果工作一直被打断。 太多诱惑:家里太舒适,有冰箱、床、电动。有时候休息太方便,就多待了一会,结果工作时间就不够用了。 日夜颠倒:本来以为在家工作方便,时间也自由,结果没有明确的上下班时间,常常要 22:00 才能正式下班。 设备简陋:大家都是切家中一角,作为自己的正式办公区。但自己的办公区远没有公司宽敞高效,做起事来卡手卡脚。 这其实都是误判了远距工作的难度。 许多人远距以后,只想到了自己省下了大额的通勤成本,却没有计算自己的精力成本。 是的,在家远距工作,对一般上班族来说,可能是省了至少来回各一小时的精力耗费与交通成本。但是,省下来的时间,不一定都可以拿来利用。因为对一般人来说,清醒的时间精力也是有限的。 在公司工作上班八小时,因为有同事的监督,而且也有上班时限,所以大家并不会在这段时间做私人的事,而且一定会尽量在八小时内做完工作要求。 但是因为远距工作时,并不会有赶着回家的限制,也没有人会看见你正在处理什么事情。所以有些在家工作者,常常会在一个工作时间段里面,公私混淆,玩一下小孩,去休息区玩一下电动,出去办一点事,反正省了上下班通勤时间,时间变多了,浪费一下也无妨? 这么一轻忽,突然很多任务作者就发现,虽然自己改成在家上班了,怎么反而时间永远不够用,事情做不完! 【一定要画出家中工作区】 我认为,如果你想要在家远距工作,第一件事情,就是要在家画出明确且专业的工作区:进入家中工作区即上班,家人不得打扰;离开工作区即下班,可以自在放松。 如果不建立专属的场域,那么很容易会掉入前述这样的陷阱。 我多年以前进行 Remote 时,也掉入过这样的坑,但是随着时间久远已经淡忘了。2020 年的 COVID-19,我也受到疫情影响,选择在家办公。既然要在家办公,就要装饰得舒适豪华,结果没想到反而让自己生产力严重下降。我将自己的卧房里的一大区,既装上了大电视、也配置了休息区,没想到迎来了前所未有的生产力大下降。 在这一区工作时,我常常觉得自己体力不太行。好像没做什么事就 burnout。而且,一觉得工作枯燥就跑去打电动。整天搞得没日没夜。日子过得很快,但总体工作输出却大输以往。 后来,因为家里冷气坏掉,但是天气又变热,我就暂时搬去旅馆办公,等冷气装好。神奇的是,我在旅馆这一周,生产力竟然回来了,我租的旅馆与一般房间不太一样,是有明确的卧房与办公区的。 我立刻明白是「上下班边界」的问题。 我以前也有阵子睡在公司里,公司里啥都有,有饭有电动,但我仍然效率极高。原因不在于我不受办公地影响,在公司,我还是有明确的卧房区与办公区的。于是我从旅馆再度搬回家以后,立马就在家里找了块地区,把我办公的设备直接独立搬出来,在这一块区域里面,我限制自己只能工作。 果然,我办公的效率马上就得到飞速的提升,生产力喷发。 2. 建立明确的时间区隔 除了隔开工作区域外,我还建议一招,就是建立与上班一样的工作区段。在专属的时间内,只做工作时间的事。这并非是也叫你在家里面朝九晚五,你当然也可以找寻自己最佳的生产力时段,在这段时间上班。只是,千万要记得 clock in,clock out。 在家上班,面临的另外一个挑战,就是上班上着,忘记时间、忘记进度。 以往我们在办公室时,比较不会有这样的问题。办公室人走来走去,当人潮涌动时,你大概就知道现在要吃饭还是休息了。办公室窗外的阳光,也会让你知道现在大概几点钟了。 正常来说,在办公室上班比较不太可能出现那种「上网不小心被有趣的事物钩住」,结果「不小心一直看一直看」,「一回神已经要下班了,但什么事都还没做」的程度。 但是在家上班,却很容易发生这种惨剧!一回神都晚上六点了,但啥事都没做。 那么要怎么解决呢? 我过往的方法,是会设三个「吃饭钟」,分别是: 11:30 16:00 20:00 因为程序设计师是一个高度需要专注的行业。很多时候,我们不能停下来,是因为 bug 正解到一半,要是一打断就得重头再来。所以,一旦开始就不可能轻易停手。但是,我发现有时候这样却会陷入死胡同。有时候拼命解,解不下来,不是因为运气不好。而是因为接近吃饭时间,我已经低血糖了自己却不知道。于是老是原地打转。 于是,后来我就在手机里面设立几个吃饭钟,提醒自己要停下来。后来意外发现「吃饭钟」有更好的用途。 这几个闹钟不但可以把我从写程序代码里面拉出来,也可以帮我从「不小心被有趣事物」钩住的情况拉回来。如果我被有趣的事情缠住了, 11:30 的闹钟响了。我可以实时回神赶紧准备 13:00 的会议材料,还有足够时间。 16:00 的闹钟响了。我可以实时回神,离下午 19:00 下班还有3个小时,我能把进度赶回来。 20:00 的闹钟响了。我可以先去洗个澡,先去精神充电。准备 22:00 我想要深入研究的材料。 这几个打断钟,有助于把我从漫无边际的时间黑洞,拉回正轨。 3. 找出自己的黄金时间 你是否拥有自己的时间表规划?有读者可能会好奇,我是怎么管理我的工作时间的?感觉一天到晚我人都在在线,好像都不用睡觉一样。而且平平是 24 小时,为什么就「产出」来说,还是别人的好几倍。 事实上,我还是睡觉的,只是我作息与其他人不太一样,我的休息方式是属于间歇式睡眠。从这张图上,你可以看到我起居的时间跟正常人是不太一样的。 我在 07:00-09:00 14:00-16:00 22:00-02:00 最有生产力。 而我跟公司同事、外部厂商开会的时间。大多是集中在两个时段: 11:00 - 11:30(小组 standup) 13:00 - 14:00(员工大会或外部厂商) 而我最没有生产力的时间是 16:00-17:00 18:00-21:00 每到下午16:00 我就坐不太住,会开始在公司走来走去、逛来逛去,骚扰同事看进度,然后18:00-21:00 的时候,我基本上在看剧。22:00 又回去计算机前工作。 如此混乱自由的时间表,就是我生产力的秘密。你是否知道自己的生产力时间? 但各位读者一定会觉得,我因为是老板,时间才能这么自由吧? 不是的, 我同事也是相同自由。基本上我们只有强制规定 Standup 时间 (每日例会) 你得出现而已,其他时间我们根本不想管你在干嘛,想睡就睡,想吃就吃。自己安排时间。其实这也还是与上一条的原则一样。 每个人的每一块时间价值不是相等生产力的。所以你应该去找出自己什么时候高产,什么时候应该去开会。 举个例子来说,你知道你什么时间去工作,工作成果能够 X3,什么时候不适合工作,勉强工作只有0.5。你就应该把黄金工作时间都排在 X3 那一区。 唯一需要注意的是,虽然我们尊重每个人的时间。工作还是:得准时在换手时间交。不能造成其他人困扰。可以 AFK(away from keyboard),但是要知道怎么联系、怎么换手。 4. 自己设定期望 你在被动接受任务模式?还是主动设计任务模式?在家工作与在办公室上班,我认为最大的一点不同,在于主控权。 在办公室上班时,除非你有高超的工作技巧,或者是你的职位特殊。多半时候,几乎大多数工作者属于「被动模式」。也就是你的一天行程是被其他人设定的,比如有人会指派你工作、请你帮忙接手一些事、你需要等待上家给你半完成品,以进行下一行程的加工。 但是在家上班的好处,我认为最大的好处,是你可以掌握「你今天的大目标与进度」。而且,在远距工作时,你也必须这么做,否则会累死! 多数人切换到远距工作模式会容易 burnout 的原因,多半在于还处于被动接受任务模式。于是他得花上很多精力去 check 人家还需要我干什么。 花在催别人做好没。 花在等别人给我稿件。 花在跟别人沟通。 相反的,如果你身在远距模式,应该反过来用使用主动模式。什么是「主动设计任务模式」?也就是今天的一开始,首要任务不是 check mail,而是先对自己设定一个大目标。然后再将可能挡住自己的任务一早就拆出去给别人,然后再检查别人需要你配合什么。如此一来,你就可以控制整天的节奏,而非被无休止的打断耗掉所有精力。 一个实际的诀窍如下。 我每天早晨一进办公室,就会 Review 我昨天 Standup Meeting 的 Note,确定 我昨天做了什么? 我昨天遇到了什么困难? 我今天想要请别人帮我处理什么困难? 我今天认为重要的任务是什么? 确认完毕,才会去开始接收别人对我的请求。 善用以上这四个技巧,我想你的在家工作生活会顺遂许多! 本文摘自创意市集《远距工作这样做:所有你想知道的 Working Remotely 效率方法都在这里》 -- 追踪数位游牧脸书粉丝团,与 instagram(@digital.nomad.press)掌握更多最新文章!
July 17, 2025