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南韩 2024 年拟推出「数字游牧签」 远程工作者能留韩 1 至 2 年
为振兴南韩国内经济，南韩政府开放祭出多项政策，包含开放台湾、日本等地旅客入境免申请电子旅行许可（K-ETA），同时也预告将在 2024 年推出「数位游牧签证」，预计让持签者可在韩国居留一至两年，希望吸引外国人才留韩。 南韩因流行文化、高生活水平，与稳定的网络质量，一直深受数字游牧者的喜爱。包含首尔、釜山、济州岛都是热门选择。 过去，数为游牧者想要韩国，许多人会持 B-1签证（免签）或 C-3 签证（短期访问），但只能停留 90 天，对于想停留更长期间的数字游牧者来说，相对不便。近年南韩政府也开放打工度假签，让外国人士可以来韩边工作、边旅游一年的时间，不过这不一定符合数字游牧者的需求。 日前，南韩政府就预告，将针对高所得、高资产外籍人士，增设数字游牧签证，让外籍远距工作者能在韩国居留一至两年。同时，因应 K-POP、韩国电视电影在全球大受欢迎，南韩也将推出K-文化研修签证，吸引更多年轻族群访韩，认识当地文化。 -- 责任编辑／邱于瑄 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
January 8, 2024
接案合作该采「项目制」还是「包月制」？教你找到适合自己的接案方式！
迈入全职接案的第二、三个月， 体会到要认清自己的个性，选择适合自己的接案方式， 以文字工作者来说，我喜欢项目制的交稿方式， 现在流行的包月制，则让我备感压力， 这篇文章我会分享两者的优缺点， 希望能让你的接案生活，更符合自己的期待。 与多数接案新手比较不一样的是， 虽然迈入全职接案还没多久， 但我比较不担心案源， 还在有方向地开发想要的案源当中， 细节可以看上篇文章： 接案新手｜2 月生活：如何找案源？请跟前公司维持好关系 而我也是在实际进入接案工作之后， 才深深感受到， 案子的属性真的要挑适合自己的， 要不然生活很痛苦。 我自己观念是， 既然已经选择自己想要的自由工作方式， 就不应该本末倒置， 为了生计而不挑案子地什么都接， 不但会累死自己，这样的生活也不是自己当初想要的。 这部分可以看之前的文章里的心法２： 自由接案｜该不该接这个案子？给全职接案新手的 3 个心法 接下来就进入正题… 专案制 vs. 包月制 差别？ 以文字工作者来说， 接案的合作方式主要分为项目制和包月制， 「项目制」会事先谈好要执行的内容、交稿时间， 过程中有时候会需要开会，或透过 E-mail 或 Line 沟通与联系。 项目的时间期程可长可短，就端看专案的大或小， 目前我手上的高雄画刊撰稿，我就视为项目式的合作方式， 每个月采访、撰写几篇稿，在交稿时间之前完成就可以。 另外一个旅游网站企划的案子， 对我这个接案新手来说，算是中型项目， 期程比较长，可能是好几个月，工作进度会比较松， 此项目的重点是，不求快、但要做得好！ 「包月制」在文字工作上， 通常会是「社群文案」的合作， 一开始谈定整个月支付的待遇， 工作内容谈好，一个月大约需撰写多少文案数量， 可能会视实际状况增加或减少（但通常是增加）。 我认为，包月制的服务， 有种在特定时间内，帮案主服务到好的概念， 价格上也会让业者觉得享受到「优惠」， 但对接案者来说有好有坏， 详细的优缺点接下来再说。 专案制 vs. 包月制 优缺点？ ❖ 专案制的优缺点： 通常项目制谈价，比较能谈到接案者的理想价， 这概念就像，业主单买一个东西一定比较贵一些， 包月制就像一次买比较多东西，所以享有优惠， 现在许多接案者也会藉由提供包月制这样的优惠， 来吸引业主、藉此拥有案源。 专案有个特性是－并非常态性， 以常见的公部门的标案计划来说， 外包的有可能是刊物或活动，活动也许一年办一次， 但也得看每年公部门是否有编列这预算。 也就是，若手上这个项目结束， 不知道接下来是否还有合作机会， 就算有下次合作机会，也可能是明年了XD 再者，若这次得标厂商明年没有得标， 那这个合作机会可能就没了……（当然也可能算是多一个人脉） 又或者，若你这次交付的作品对方没有非常满意， 下次对方也不见得会再找你合作。 以上就是自由接案者，常会遇到的「不确定性」， 社会上就是这么现实，没有什么是非你不可， 你要怎么保证下次对方还是会找你合作？ 让自己能力变强，服务态度无法挑剔， 打造自己无可取代的地位，就是你留住业主的重要方法！ 撇开以上比较复杂的不确定性， 项目的时间期程，小项目时间短、大项目时间长， 若小项目结束了，又得马上找下一个案子， 而大项目时间长，虽然金额照理来说也会比较高， 但对于急需生活费的接案者，可能就需要勒紧裤带过生活， 直到这笔钱真的汇入你的账户。 所以先存好紧急预备金，是很重要的！ 这观念在这篇文章说谈到： 自由接案｜该不该接这个案子？给全职接案新手的 3 个心法 ❖ 包月制的优缺点： 就像前面说的， 包月制的报价可能会需要给业主「优惠」， 比较会出现在「社群文案」上， 当你成为「社群小编」， 这个月你就要把业主服务到好！ 即使当初谈好说社群文案是多少篇， 但过程中，很可能因为突发事情或跟风话题等原因， 最后可能会帮业主多写几篇社群文案， 这些也都只能自己认了。 就我目前了解（也可能我了解不够多）， 极少数业主能够以每篇社群贴文多少钱来计价， 「社群文案」的变动性比较大， 若以篇计价对业主来说比较不划算。 而且由于工作时间是以月来计算， 因此工作内容许多细项，并不会订定明确时间， 以至于常常需要与案主Line联系， 沟通成本比较大。 但凡事都有一体两面， 包月制的优点能补足项目制的缺点， 外包社群文案通常是「长期合作」， 业主不是广告代理商、要不然就是品牌端， 一般来说，经营社群是长期的事情， 不太可能找人经营个几个月就没了。 （除非是你的服务对方不满意， 或者品牌端不想再出这方面预算，要收回来自己经营） 这些民间公司在找外包合作， 比较偏向固定的合作对象， 若跟谁合作好，通常比较不会变动， 因为对他们来说，要找到适合的接案者， 需要花很多时间，这些也是成本。 包月制的长期合作特性， 也让接案者比较能有稳定的感觉， 那种「每个月都有钱入账的感觉…」 这就是上班族的感觉啊XDDD 我的抉择－个性＆接案方式 透过理性分析，接案者的理想接案组合，就是项目制+包月制，看比例如何拿捏，大项目可让你有更多发挥空间，累积作品深度和质感，包月制的社群文案可让你每月有一些固定收入（虽然收入不多），这确实是个－兼顾梦想与面包的接案生活。 一开始我也是这样想的， 又加上这是我前公司给我的机会， 因此就算知道自知可能不太适合包月制， 但仍决定试试看，不想随便就放弃这机会。 实际执行一个月之后， 一开始觉得文案量有点多，到后来虽比较适应， 但仍排斥「常常需要注意Line讯息」，且有时需处理临时交办事项。 这样的工作方式， 让我想起以前当记者时，随时待命的工作模式， 以前的我或许可以接受， 但现在的我，已经不想再过那种紧绷生活， 夜深人静时总会想着：「这真的是我要的生活吗？」 最后我决定断舍离这个接案工作， 除了上述原因之外， 接下来五、六月预计会参与培训课程， 更无暇顾及这份包月制的社群文案。 虽然少了一份每月都能有收入的机会， 但我更开心能拿回我的生活主导权， 经过这次经验， 我认清了自己目前的心理状态与想法， 项目制将是未来我的接案首选， 可以自己安排时间工作， 只要在交稿时间交稿就 OK 了。 PS.但或许未来有遇到好的包月制机会，我也不排除啦XD -- 本文转贴自： Weien 微恩好感生活 （原文标题：接案新手｜3、4月生活：专案制还是包月制？找到适合自己的接案方式） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 30, 2024
运动防护员林霈群专访｜2 个行动让客户量成长、每月授课时数增 7 成！我的「销售专业服务」经验谈
在运动赛事中，我们常能看到选手受伤时，有个人会替他们做紧急检查与处理；在花絮中，搞不好你也看过选手在休息室躺着，有个人替他们按摩放松。这个运动迷「最熟悉的陌生人」，真正身分其实是「运动防护员」。 他们原本专为选手服务，负责确认训练量合宜、处理运动伤害，以及规划伤后回归原本训练模式的做法。但因为近年业余运动爱好者渐增，所以不少运动防护员也改变服务对象，透过课程协助大众处理运动伤害。甚至连姿势不良造成的长期酸痛，也有机会在上课后改善。 不过，如同医师、顾问等许多工作，这种不是卖实体商品、而是以专业能力来提供服务的生意，在营销上其实特别棘手。其中一个原因是，实体商品可以靠主动且大规模的促销来卖出，但专业服务如果过度促销，反而容易让人产生疑虑，想说「是不是服务质量不好才打折？」。 不靠这类促销，那专业服务可以怎么卖？「Ninety Percent 耐瀚运动防护」共同创办人林霈群，将分享他如何在三个月内将「每月授课时数」拉高七成，不仅增加收入，后续更帮助团队扩大规模！ （图／林霈群提供） 把握「销售专业服务」核心，由选定专精次领域做起 林霈群原本是个角力选手，在受训时接触到「运动防护」这项专业，深受它在处理伤害之外，还能衔接回伤前运动模式的特色吸引，决定深入钻研。取得证照后，也开始执行一对一服务。 执业初期靠着前辈转介客户及口碑推荐，他的生意还算稳定，「但老实说对于怎么做营销，真的没什么想法。」直到后来参与相关课程，才开始对专业服务的营销有所理解，并基于「让客户在有问题时想到我，并放心找我协助」这目标，以两个行动重整旗鼓！ 「课后我做的第一个行动，是选定要专攻的『次领域』。」很多人直觉上会认为自己多种能力都不错，对外这么宣传一定能受到客户青睐，但事实上，能力太多太杂，客户反而不知道何时该上门求助。在庞大专业领域中选定「专攻的次领域」，也就是找到一类自己明确能解的问题，辅以正确推广，这才更有机会在客户碰到特定问题时，浮现在他们心中。 以林霈群而言，虽然很多运动伤害他都有能力解决，但他最终选定专注处理「膝关节十字韧带」伤害。为何选择专注处理这问题？他分享：「当初的考虑是膝关节十字韧带受伤后，需要开刀的比例很高，而且开刀后还需要经历九个月到一年的复健期。这个伤害很明确、对生活影响很大，痛点也很强。」 选定「需求明确」且「痛点强」的次领域后，林霈群接着开启第二个行动。 有意识地累积「信任」，在客户心中塑造可靠印象 光是设定次领域，其实还不足以让客户在碰到问题时想到我们，并放心交给我们解决。前面有提到，这还需要仰赖正确推广。而所谓「专业服务的正确推广」，其中一招就是累积「信任」，也就是持续产出与我们要解决的问题相关的内容，如对问题的观察或解法等，在客户心中建立清晰且可靠的印象。 比起狂打广告，累积信任资产对销售专业服务而言更根本且有效。毕竟多数专业服务都不便宜，客户总会想找信任的人来做，而不是偶然看到广告就买单。 「于是，我开始经营 Instagram 账号，发布跟『膝盖伤害』有关的信息，例如什么动作容易让前十字韧带受伤等等。」拿出手机展示账号内容的同时，林霈群也分享，他之所以选择以 Instagram 为分享内容的管道，是因为比起文字，图片更能传达学员上课的 Before 与 After。也因此，每个人实际上要透过什么管道分享内容，还是得考虑服务属性再决定。 经营 Instagram 一、两个月后，最大进展还不只越来越多人上门询问膝盖伤害问题！林霈群兴奋地说：「主动来问的人大多都是有需求的，他们透过内容信任我了，基本上只要沟通过程没有大问题，能排除他们的疑虑，他们买课的机率就高达八、九成。」 透过自销售专业服务核心延伸的两个行动，林霈群的客户数量和每月授课时数在三个月内快速成长，原本每个月授课 80 至 100 小时已经很不错，后来每月授课时数成长了七成，达到将近 170 个小时。 除了收入更丰，更透过经验分享协助团队成员，过去只有一人在教学，现在则多了三位伙伴在授课，还开了一家店！ 沟通过程如何排除客户疑虑？两个应对建议 「刚刚还有讲到一个大重点，就是事前和客户的沟通！」服务前与客户的沟通之所以重要，一是因为先排除他们的疑虑，他们才会对服务买单，二则是因为对服务成效的正确理解，将大大影响客户后续的满意度。 那么我们该如何妥善与客户沟通呢？林霈群在访谈最后补充他的两个做法。 第一，归纳客户老问题，先一步清楚释疑。 以林霈群提供的服务而言，常被问到的问题包含「你们跟物理治疗师有什么差别？」、「你们的运动课跟健身房哪里不一样？」等。针对这些问题，他事先准备了一份答复，在客户询问前就早一步解释清楚。 站在客户的立场来看，不只疑虑可能提早被解决，也相对能感受到提供服务者的专业与用心。 第二，服务成效讲明白，建立正确期待。 很多人为了顺利把服务卖出去，无论客户碰到的问题是什么，都一律宣称「能解决」。但这其实非常危险，因为后续如果问题没有确实解决，客户很可能就不再回购了，也不会再向亲友推荐。后续我们想维持生意稳定，就只能一再采用成本最高、效果却未必最好的方法：拉新客。 也因此，事前务必清楚说明「能做到什么」、「不能做到什么」，才能建立正确期待，避免客户买了服务才觉得不如预期，他不满意，我们也不开心。 专业服务类型五花八门，未必每个人采取这些做法，都能如林霈群一般在三个月内快速见效，或从此一帆风顺。林霈群就分享，虽然目前经营得还 OK，但也正设法克服新挑战，包含如何让团队协作更有效率，以及如何把产品规格化，省去逐一为客户客制的时间等。 「不过我们会持续努力，希望早点达成每个县市都有服务据点的目标。」他也鼓励目前正奋力站稳脚步的专业服务提供商，参考他在课程中习得的概念与做法，在克服种种难题的同时，至少确保自己在对的方向上努力，而非困在常见的营销迷思里！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
January 10, 2024
「接案履历」和「自我推荐信」怎么写？与一般求职履历一样吗？｜接案 SOHO 自由工作者(Freelancer)｜在家工作｜网络创业
要开始独立「接案」、展开 SOHO「自由工作者 (Freelancer)」人生，究竟需要准备什么呢？当然是开始着手撰写「接案履历」与「自我推荐信」啦！虽说面对「已经在网络上看过你的数据」或「透过介绍而自行上门」的顾客，「接案履历」和「自我推荐信」似乎并不是绝对必要的，有时相谈甚欢就随性开心的签约了。哈哈！ 但如果你和我刚起步时一样，没有现成的「顾客人脉资源」和「经营成熟的个人品牌/自媒体」的话，准备好一份完美凸显自身优势的「接案履历」和「自我推荐信」，然后搜寻相关「外包工作/合作机会」积极应征接洽是必须的。在还没有人认识你的时候，当然要主动出击啰！ 「接案履历」和「一般全职工作求职履历」，在许多地方上都是很相似的，但因为「合作性质的不同」所以也有很多「相异之处」与「需要注意的地方」。 通常「接案履历」写法，需更关注在：(1)「降低案主担心(减少不确定性/降低风险感)」与 (2)「解决案主痛点(服务与能力切中对方需求)」这两个重点面向上！ 毕竟资方在找「正职员工」和找「外包合作伙伴」时，所考虑的点肯定不同。必需先「站在对方的立场想」，才会知道对方最需要的是什么。想象自己就是发案寻找Freelancer的案主，你会担心的事情有哪些呢？ 比如： 「对方的服务内容与质量，能符合自己需要的标准吗？」、「我们的理念是否契合呢？」、「能期待看到什么样的成果？」、「时程大概需要多久？对方是个守时守信的人吗？」、「这样的合作有保障吗？」、「我们的沟通协调会不会有问题？」、「价格大概是多少」与「CP值高不高呢？」…等等。 撰写「接案履历」与「自我推荐信」时，把自己当作一位「体贴的朋友」与「对等的合作伙伴」，尽量去去照顾到那些「案主会最在意的面向」，就能大大提高合作成功的机率喔！ 以下将分成2个部份，分别介绍「接案履历」与「接案自我推荐信」的写法和注意事项，给有兴趣开启「Soho自由工作者生涯」或「接案副业」的朋友们做参考。 I. 「接案履历」怎么写？ 一、「接案履历」与「一般上班族求职履历」一样的部份：基本注意事项！ (虽然这部分「要注意的基本事项」和「一般求职履历」差不多，但还是提醒一下，以免有朋友没有注意到喔！) 基本要素： 以下这些都是「接案履历」中建议要放入的「基本信息」。 1.学历与经历 新鲜人没有工作经验可以用「社团、实习、打工、竞赛」…等等「校园经历」来代替「工作经历」，或直接「不放经历字段」，用「作品、实绩」来取代这个部份也是可以的。但建议尽量不要放了「经历字段」却「空白不写」，否则容易让案主在浏览时产生疑虑或对你信心降低喔！ 2.联络方式 联络方式「有放即可」，篇幅不用太大。毕竟对方要先对你产生欣赏，才会邀请你来面谈，所以「接案履历」的其他部份才是大重点！ 3.个人专业照 台湾职场大多习惯会看，国外则不必，可因地制宜。 4.作品/事迹 (可放作品集链接或个人官网) 此项视个人专业类型需求 & 情况而定，并没有绝对的必要喔！ 免费领取「接案入门-超实用自我探索工具包」 基本错误： 1.错字/不通顺 这是最基本的低级错误，写完记得自己多看、多念，来回检查几遍哦！ 2.咬文嚼字不好理解 3.泄漏前公司/案主机密 这点是很多人容易忽略的地方，觉得「之前的工作成果」就是「自己的作品」，所以便在履历面试中一下子全盘托出。殊不知这是很容易触法的，因为你为前公司/案主所做的事情、计划和数据信息有某些部份可能属于内部机密，是不能随便向外人透露的。胡乱泄漏不但不会加分，还可能让新合作对象因此却步，不敢与你展开合作喔！ 究竟什么算机密，什么不算呢？比较简单笼统的判断方式是：「公开透明」外部大家都看得到的内容信息一般来讲就不是机密，而「非公开的数据/数据」 & 「最新计划」就比较有可能属于「内部机密」，需先和「前公司/案主」做确认会比较保险哦！ 4.长篇大论 履历尽量用「条列式」的方式呈现，缩减精华即可，不相关又没有加分的事情都不用放，注意别像写作文一样写太长了，否则案主可是会没有耐心看完的喔！(建议1-2页即可，浓缩在1页以内最好！) 基本优化： 1.数字化、故事化 把经历、事迹尽量用数字或简短一两句的实绩故事呈现。举例来讲就是：不要只写虚无飘渺的「我很会营销」，而要用「数据」&「实绩」来告诉案主你到底有多会营销！ 2.条例式呈现 善用条列式呈现，不要把履历当作文写。 3.清晰阳光专业照 花一点经费去拍个「稍微正式」又「不失个人风格」的专业照，会比呆呆的「证件照」或「自拍照」加分许多哦！穿着整齐的拜托会摄影的朋友帮忙拍也可以，如果你有朋友的话。(被打~~) 4.不要把宝石写成垃圾 真的有朋友很会把自己超厉害的经历总结成一句「完成主管交办事项」之类不知所以然的描述，殊不知他所谓的「完成主管交办事项」就包括了「为公司签下2个百万合约」、「3个月内将粉专经营至破万人追踪」、「重新整理帐务发现问题，为公司每个月省下两万元的非必要成本」…等等之类的各种神奇事迹。 如果你也是这种热爱「随性总结」、「谦虚过头」的人，就要注意啦！你就是自己唯一的「营销负责人」，如果连自己都没办法清楚讲出自己的好，案主又怎么有可能会知道呢？多训练自己「用一句话精彩描述出独特经历/事迹」的能力，别再「把宝石写成垃圾」啦！ 5.加入”职能关键词” 先研究「所要争取之工作/案子」的「需求内容」，然后把案主「最需要的服务和能力」有意识的「植入进你的接案履历中」，就能让案主眼睛一亮，觉得「真是找对人了」！例如：想争取的案子正在征求「社群经营」人才，如果你的接案履历中正好有特别强调自己的「社群经营专业」，还有写到擅长「内容经营」、「文案撰写」、「平面设计」、「影片剪辑」、「数据分析」、「社群广告投放」…等等之类的「社群经营关键职能」，并辅以相应的「数据和实绩」左证的话，案主当然会立刻受到吸引，甚至觉得接下这份委托的人选非你莫属啦！ 6.创造记忆点 一份太过安全的履历，有时也很危险，因为容易被遗忘。对方也比较找不到亲近感和共通点，找不到一个可以喜欢你、记得你的理由。所以如果空间足够，可以试着用一两句话的小小篇幅，将你的有趣记忆点巧妙的置入到履历中。 比如：「曾经被系上搞笑推举为系草」、「曾获得全国性游泳比赛冠军」、「出版过一本实体书」、「热爱冲浪是业余的冲浪教练」、「是小区踢毽子大赛冠军?」…之类的。哈哈总之，就是要尽量让人觉得有趣、产生好奇心和记忆点，进而想要更进一步的认识你。 ——— 接下来的部份，要讲到的就是「Soho自由工作者」「接案履历」中特别要加入 & 注意的部份啦！(和一般「全职上班族求职履历」有些不同。) 二、在「接案履历」中放上「接案服务项目」： 和一般「上班族求职履历」不同，「接案履历」上最好能预留一个显眼的区块来放自己的「接案服务项目」。因为这么做可以让案主看了一目了然，而这也正是对方为什么要找你的关键！「接案服务项目」要写得「简洁易懂」，每一个项目下若能用「条列式」的方式，再辅以「简单的说明」或「数据/实绩」的话更好！ 举例来说：「网络营销专业」的Freelancer，服务项目可能包含「SEO搜索引擎优化」、「社群经营」、「网站架设」、「网络广告投放」、「品牌营销顾问服务」、「内容经营」…等等之类，而每一项服务下方都可以用条例式的几点来简单做说明。 免费领取「接案入门-超实用自我探索工具包」 三、「接案履历」最好「特别强调Niche」，别只写大概！ 所谓的「Niche(神龛)」，简单来说就是你的「利基点(专属位置)」，也可以说是你特别专精、和其他人不同的地方。「Niche」可以作为一个让大家看见你、记得你的「切入点，就好像悬崖上的「小小缝隙」一样，让你可以以该「缝隙支点」为踏板，一步步往上攀登，逐渐扩张自己的事业版图。 在你的接案事业中，当然可以结合多样专长，提供各式各样的服务，但哪一个点才是你「最与众不同的」强调关键呢？ 比如： 你想提供「代笔撰写文章」的服务，如果只在履历中笼统的告诉案主「我可以为人代笔撰写文章」，那便一点记忆点也没有，案主也很难确定你是否真的有办法写出「某特定专业领域的文章」。 反之，如果你不只「文笔好」，还正巧是「音乐专业背景」的人，最擅长撰写「音乐艺文类文章」，有办法结合「自身知识背景」写出具有「深入洞见」的文章，那么这就是你的「利基市场(Niche Market)」！因为别的写手虽然做得来，但绝对很难做得比你还要好！ 四、在「接案履历」中放入「个人品牌网站/社群平台」！ 真心建议「独立接案 自由工作者」都要建立、经营自己的「个人品牌网站或社群平台」，并且记得把所经营的「网站/社群」连结，加入在「接案履历」中。因为这可以让「案主」与「潜在客户」对你的信任感提高，让人感觉你是一个「公开」、「找得到」的人。 你可以透过「个人网站/社群」所分享的内容，用一种比较软性的方式，来展现性格、证明能力、分享理念/价值观，并展示作品、成果。可以说「个人品牌网站/社群平台」也是履历的一种，就好像是「制式履历的动态延伸」，让案主有机会一窥「更真实、讨人喜欢」的你！ 我有好多个自行上门的案子，都是透过「个人品牌网站/社群」找到我的。因为对方对我的事前了解深，正是因为欣赏我的为人与风格、信任我的能力和品行，也觉得和我脾胃相投，所以才愿意特别找我合作，因此我们之间的「沟通成本很低」，几乎是不用谈就确定了合作。 哈哈，「首次接案面谈」都像是去认识一位志趣相投的新朋友一样，没什么特别紧张、尴尬的感觉，也不意外的每次都合作愉快！ II. 「自我推荐信」怎么写？ 所谓的「自我推荐信」就是在你用电子邮件寄履历应征时，所要写的「邮件内容」。也可以指「人力银行」或「接案平台」上，在按下「应征按钮」寄出履历之前，所要写的那一小段「自我推荐讯息栏」。 这段看似不起眼的「自我推荐信」所带来的影响，其实超乎想象的大！一般人都会因为偷懒而只写「您好我是XXX，想应征XXX工作，履历已夹带在附件中请您参考」之类的一句话，或采用「接案平台/人力银行」上内建的「制式自我推荐文字」。 这都是非常可惜的作法，因为善用「自我推荐信」可以让你大大加分。当大家都用「公版文字回复」只有你放了「充分凸显自身优势的自我推荐信」，瞬间就能让人眼睛一亮！也让收到履历的人，有备受重视的感觉。 「自我推荐信」不需要太长，尽量在「500字上下」。用精简有力的内容简洁清楚的介绍你自己、强调出最大亮点。撰写上并没有一定的格式与内容，可因人而异。撰写的口气尽量「礼貌」、「亲切」而「不失专业」即可。 建议可以在开头用一两句话介绍自己的「姓名」、「来意」与「重点学经历」。中间用吸睛的方式，精简的写出你的「服务内容」、「专长」与「重要事迹」。之后用一两句话，让对方知道你「可以为他带来什么独特的价值」，也顺便告诉对方你们「理念的契合之处」。最后别忘了留下自己的「联络方式」与和「感谢」。 总之，只要记得撰写时，目的聚焦在：展现专业度(并用数据实绩左证)、强调与案主需求相关的职能关键词、突出亮点、创造信任感与好感，且让人感觉像是找到知己般就对啦！ PS. 案主在找Freelancer时，通常是一种在找「合作伙伴」的心情，有时候很主观又特别感性。比起「能力强」但「理念不合」、「牛头不对马嘴」的人，他们会更乐意与「能力不错」且「志同道合」的人合作哦！ 免费领取「接案入门-超实用自我探索工具包」 对成为「接案 自由工作」感兴趣的朋友们，也欢迎参考「野放上班族-野羊」的「电子书 & 在线课程」喔！ 电子书：《野放上班族：斜杠自由工作者爽玩职涯》 在线课程：《13堂接案必修课：自由工作者之路！》 -- 本文转贴自：野放上班族-野羊 (陈暐婷)（原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
February 28, 2024
「待办清单」到底有用无用？避开完成焦虑，符合人性的使用待办清单
待办清单的效率陷阱？ 「待办清单」几乎成了一讲到时间管理就好像不可或缺的工具，它不仅是一张简单的纸条或是数字列表，更是许多人记住与管理无数工作生活事务的方式。然而，这个看似有用的工具真的就是时间管理的最佳解药吗？或者它更常是一个让我们陷入无止境焦虑的效率陷阱？ 在时间管理课程中，我最常被问的一种问题是：「如何把待办清单做完？」或是「如何列出做得完的待办清单？」比起带来安定与动力，待办清单似乎更常带来做不完的恐惧。 不断累积而总是过长的待办事项往往使人感到压力山大，因为它提醒我们还有多少事情待做，而时间却总是不够用 。 我自己的体悟是，直觉上很容易把待办清单当作时间管理中心， 同时把下面三种事情交给待办清单来做：「记住交办」、「提醒去做」、与「要求做完」，这反而会让待办清单变成效率陷阱，甚至成为工作上的干扰！ 「记住交办」 当我们把所有通知都放入待办清单，例如被提醒要买个东西、接到一个电话指示，最后就会获得一个非常琐碎，又缺乏目标的流水账，表面上帮我记住，事实上永远不可能做完，也难以再管理。甚至可能开始避而不看待办清单。 「提醒去做」 有时候我们会在待办清单上设定无数提醒，希望自己不要忘记那些要做的各种事项，但过度的提醒，尤其是对各种琐事的提醒，可能转移了我们对真正重要事项的注意力，反而降低了我们的整体生产力。提醒变成干扰的情况，可能更常发生。 「要求做完」 打勾完成事项，好像是使用待办列表必然的功能。「完成」虽然是时间管理中很重要的指标，但是如果把「做完」当作待办清单的指针，似乎太过高估自己做计划的能力，以及低估环境变动的弹性，当我们觉得自己可以设计出明天、后天完美完成的待办清单，事实上那往往会是一个做不到的清单。 所以现在的我随然还是规画每周、每日的待办清单，但我不是把他们当作记住交办、提醒一定要做完的清单。我让待办列表回归他最基本的功能： 就是指引今日空档时可以选择的行动而已。 不打勾没关系，只要能够告诉我今日方向，反而给我更自由去调配自己的时间、喜好、动力、重要与紧急任务的弹性。 2024/5/27 新增：连续写了 101 则每月待办清单，为何我仍坚持手动撰写子弹笔记？ 延伸阅读： 8 种待办列表方法指南，从 GTD 到子弹笔记，选择适合你的更有用 用「做了什么列表」翻转待办列表，克服拖延症 间歇日记结合每周清单，要事完成率大提升 区分任务笔记、待办列表，从被动交办，到主动选择 把被交办的事情全部都列上待办清单，不是很直觉的做法吗？但是这样一来，待办清单上就会充满着： 还不确定为什么要做、做了有什么效益的事情。 还很模糊不确定要怎么展开行动的事情。 不需要现在就开始做的事情。 根本不需要做的事情。 然后这些交办如果全部都挤在待办清单上，更会把待办清单中那些真正重要的事情淹没。最后待办列表反而失去了判断轻重缓急的功能。 那要怎么办比较好呢？ 我自己的流程是这样： 任何交办，第一时间先写进两种笔记：（参考：防弹笔记法） 暂存箱：收集那些跟其他项目、任务无关，也还不知道如何执行的临时交办。 项目、任务笔记：如果交办跟特定任务有关，直接写进任务笔记中。 项目、任务笔记逐渐累积，会整合出任务陆续被交办的细节，这时候可以从项目、任务目标的角度，调整这些交办的执行顺序。 也可以在项目、任务笔记中，针对交办拆解我需要执行的下一步行动。 延伸阅读：为什么我会「避免」在邮件、实时通，甚至待办清单中直接完成工作？ 不记录交办，那「待办清单」还要用来干嘛呢？待办清单对我来说，应该是过滤出不同项目、任务笔记中，那些需要今天、这周执行的行动。 这样一来： 项目、任务笔记是各种交办、数据有序整理后的记录，真正帮助我们不要忘记，可以快速找到。 而「待办清单」则是「主动选择」出我决定要做的行动。 透过第一步先做出任务笔记、待办列表的区分，我们可以把待办清单变成一个主动的清单，而不是被动接收的清单。 有些时候，待办清单反而不能有严格提醒 回顾我们真正的工作流程，有些时刻当下沟通就会成为下一步行动的依据（例如每天临时但重要的意外需要处理），有些时刻则是自己心中很明确的知道要做什么、想做什么。这时候，还需要回到待办清单确认？不在待办清单上的就不做？还是赶快执行当下这个重要行动再说？ 这时候直接执行当下要做、想做的那件事，不一定就比跟着待办清单执行不好，因为无论我们怎么使用待办清单，无非就是希望自己在单位时间内有优质的产出，这也是生产力真正的定义。 而至于这个产出有没有需要被待办清单严格限制？好像是不需要的。 就以我自己的写作习惯为例，写作这样的创意思考流程，用列出待办清单或设计一大堆行动提醒，反而往往是做不到的。我哪有办法事先规划自己什么时候有灵感要完成什么写作步骤？什么时候有想法要思考哪个写作题目呢？或者应该说，就算我这样规划，事后往往大多数都不可能照着规划去执行。 所以在规划写作这类创意思考任务时，我会这样做： 先设定出有机会完成的「写作成果」即可：例如两到三个题目觉得应该有机会写成完整的心得文章，就先把这三个成果的任务笔记开设出来。 很多时候各种想法就是在执行别的任务时被刺激出来的，反而不是在刻意执行写作任务时产生，有想法就记录到写作成果笔记，累积久了，其实也就推进不少。 不是用提醒的方式去写作，通常创意思考的工作愈被提醒愈不想做、做不了。而是设定「写作时空」，预设进入特定的时间或空间，就可以开始写作。 当开始写作时，不被待办清单所局限，而是写自己当下想写的，甚至有可能在两三个题目之间跳跃，能够产出内容往前推进，都是有效的累积。 延伸阅读：跟分心和平共处，不一定要移除干扰也能专心致志的专注力策略 这时候，我还是会把要推进的写作题目设定在待办清单上，但跟传统「一定要做」的待办清单有了不一样的提醒意义。 因为平常我累积了很多正在研究、想要撰写的题目，有些可能还在很初期的测试与累积想法的阶段，这些我不会放入待办清单，而是收集在自己的写作笔记中即可，有想法就随时补充进去。 但是我通常会在今天的待办清单中列出两到三个写作题目（近期最想写的），每当进入写作时空，这帮助我先聚焦在这两到三个写作题目优先推进，不一定要写哪一个，也不一定要写完，甚至有可能最后真正产出内容的题目都不在这三个之中。 但是这样的待办清单，可以帮助我减少犹豫迷惑的时间，更快进入可以推进的任务切入点，我不要求要照章行事完成，甚至更多时候都保持弹性，目的只是有一个指引，可以更快进入产出状态即可。 有些时候，待办清单不一定要全部做完 其实工作上的很多任务也可以这样安排待办清单，例如我今天可能要想个企划案、回复某个客户提案、撰写某活动文案。当我把这三件事情列在今天待办清单时，不会刻意去设定几点几分做的提醒，也不会刻意去安排前后执行顺序，就是让他们经过「主动选择」后，出现在今日待办清单上即可。 而在实际工作流程中，遇到空档又一下子不知道做什么（脑中这时没有出现任何强力提示，甚至开始觉得迷惑），那就打开待办清单： 「挑一个现在最想做」的任务来做，能不能做到打勾完成也不是那么重要，有持续累积成果、往前推进就是好事。 这样一来，在保留弹性与自由的同时，也聚焦在真正需要做的事情上，反而更能有效利用时间。 要不然，强制性的待办清单让自己一打开就做不下去第一步行动，一旦提醒时间过了又开始重新安排，甚至陷入焦虑后悔的循环，反而无法成为有用的待办清单。 延伸阅读：不想做就别做！感性自动聚焦时间管理法 如何设计符合人性的待办清单？我的待办清单使用步骤 我也会使用待办清单作为时间管理的辅助，不是把待办清单当作牢不可破的时间管理中心，而是帮助自己减少迷惑、看到目标、增加弹性的选择列表、指引列表。 以下是我自己实现待办清单的步骤： 1. 主动选择 我会在周日晚上快速浏览一遍重要的项目、任务笔记，搭配进攻行事历，「过滤」「选择」出下周我需要推进的任务，列上下周的待办清单。 2. 简化焦点 我自己有个选择的小法则：「每天起码一个长期目标，三个近期项目，保留一些空间给临时出现的琐事」，每天不是要列出很多待办清单，反而发现太多时可以先移动到其他日期。 待办清单在这个阶段是帮我确认每天最重要任务的列表，而不是所有要做的事情的清单。 延伸阅读：比较持续 5 年的列每周行动清单习惯，复盘我的待办列表笔记技巧 3. 保持弹性 我几乎不会在待办清单上设定任何时间提醒，也不太做精密的排序，这也节省很多不必要的规划待办清单时间。（千万不要时间都花在规划，反而没有时间执行。） 每一天的清单不需要告诉我什么时候做什么事，我更喜欢：「当我有一个空档，打开今天的待办清单，可以挑得出一件当下想做的事情来做，而且这件事情还足够重要。」 4. 记录成果 我不会把随时跑出来的「临时交办」记录在待办列表，但相对的，我会把自己不在预期中「完成的成果」记录到待办列表。 例如，客户传来一个课程调整需求，这样的临时交办，先记录回课程任务笔记中，而非直接写上待办清单。 例如，我忽然有了灵感，意外地完成了一个课程演练设计，这样的临时完成成果，我反而会记录到今天的待办列表上。 为什么呢？因为今日的待办清单上愈多完成的成果，会让我更有动力去推进剩下的成果。并且一天回顾时，也会更清楚看到自己把时间花费在哪些成果上，更有成就感，也更有办法做修正。 延伸阅读：用写「间歇式日记」取代规划待办清单，不会再写了一堆却做不到 5. 每日调整 待办清单上会不会有今天做不完的事情？会。待办清单上会不会有些事情一直没有在空档被挑出来做？会。待办列表上会不会临时有重要任务需要插入进来？当然也会。 当我们待办列表足够简化、弹性，调整其实也不用花掉太多时间，我自己习惯每天早上调整一下，把昨天没做完的适度改写行动，看看今天是否能找到方法推进？把可能变得比较不重要或重要的，在接下来几天的待办列表调换一下位置？ 让待办清单可以成为我今日空档时有效的指引即可。 延伸阅读：5 分钟的晨间待办清单整理，从混乱到掌控的生产力习惯 比起完成列表，把待办列表当作是减轻压力的检查清单 如果你常常觉得待办清单变成自己的压力来源，而自己总是管理不好待办清单，但又需要待办清单的指引，否则每天的工作就像是无头苍蝇？ 那么，或许可以试试看上面分享的方法，让待办列表跳脱完成列表的思维，变成： 以主动选择、记录成果的角度，让待办清单成为我的辅助指引，而不是我的强制管理。 那么，或许在待办清单的帮忙下，我们可以有更多完成，更有满足感，也减轻原本不必要的心理压力。毕竟，项目、任务已经够有压力，何必让待办清单反而带给我们更多压力呢？ -- 本文转贴自：计算机玩物（原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
June 28, 2024
想圆「自由工作者」梦 = 该立刻离职？5 件职场能给你的重要学习
香港武侠电影有一套既定的框架模式。一心只想复仇的主角，跪在武林宗师面前，乞求师父收他为徒。但师父并不轻易将武功秘诀传授给他。一开始，师父只叫他煮饭、洗衣、打扫，做一些看似与习武毫不相干的琐事。每天挑水、砍柴、在头上顶着瓮、在木桩上来回跑跳，几年下来一再重复做着这些事。 许多弟子受不了苦难的磨练和师父的冷漠对待，纷纷愤而离去，但主角却默默承受一切。直到某天，师父突然开恩，决定收他为徒。通过第一道关卡的主角，开始正式拜师学武。 他很快就将基本功夫练熟，并对自己身体的柔软度和强劲的力道感到惊讶。他才发现原来花上数年做这些看似不起眼的琐事，让他在不知不觉中练就了一身基本功。扎实的基本功夫，再加上与生俱来的天赋，他一步步学习更高深的武功，武艺日益增强。等他终于练就属于自己的必杀技，便拜辞师父下山，最后终于成功复仇。类似这样的情节不只出现在电影，也是世界各地神话与英雄传奇普遍的故事原型。 职场是最好的学校 职场生活亦是如此。公司为了考验新进员工能否持续精进，会先指派他们做一些杂事。在交办重大任务之前，先让他们从小事开始做起，测试是否能认真做好每一项工作。认真是所有职场工作者必备的基本功，要练就任何高深的武功，也都必须先把基本功扎实练好。只要认真做好手上的每一件事，会赫然发现自己变得越来越强大。 找到自己想做的事，并不表示只要尽快开始行动，就一定能成功。许多人由于找到自己想做的事，毅然辞职后，大多数不到一年就重返职场，待遇条件甚至比原本的更差。因为在外面绕过一圈后，才发现世界并不像他们想的那么简单。如果实力不够坚强，就难以在高手林立的武林中生存。因此，即使现在做着的不是自己喜欢的工作，也要先将目前的职场和工作当成修炼场，好好锻炼实力。 一个方向明确的独立工作者，无论在任何状况下，都能把职场当成学校学习。 我（胜晤）在历经十四年职场生活后，自立门户成立了一人公司。在那之前，我曾经待过大企业和中小企业，也待过顾问公司、NGO等各种机构。直到离开公司后，才有机会重新检视过往经历。崇尚自由、主观意识又很强的我，待在公司体制内的那段时间，其实过得并不快乐。但我可以肯定的是，多亏这十四年的职场经验，我才能学到这么多东西。就我而言，至少从以下这五个面向来看，公司是最好的学校。 第一，可以进行各种尝试。 我在 LG 电子担任新进员工教育训练工作时，把自己设计的《指南针课程》引进公司内部。这套课程的核心重点并不是针对企业组织，而是着重于个人生涯方向探索的过程，通常职场教育训练负责人往往会担心造成离职率升高，不敢引进类似的课程。不过，恰巧我就是那位「负责人」，我以「职场工作者自我开发」的脉络作为基础，修改课程内容后并引进企业。 每年有三千名新进员工修完这门为期一天的课程，不但成果彰显，几年来在业界更是被评为满意度最高的教育训练课程。收到许多员工们的反馈，不断修正调整后，托他们的福，这套指南针课程现在是我个人公司最大的营收来源。 第二，基于利害关系，在公司可以接触到各式各样的人。 独立创业后，常会遇到客户各种千奇百怪的要求。此时如果抱着「这种客户不要也罢」的心态，事业发展将会受限。 在职场上与形形色色的人一起共事，有助于提升包容力。公司里有菜鸟有老鸟、有员工有主管、有男有女、有老有少，可以和不同群体相处，共享喜怒哀乐。虽然难免会遇到「天兵」，却也是一种磨练的机会。此外，公司也是可以尝试切换各种角色的地方，像是从菜鸟变成资深前辈，或是从追随者变成领导者，站在不同位置上，体验不同角色，能藉此练习理解他人。 第三，可以透过不熟悉的工作开发个人潜力 根据教育顾问乔斯．艾瑞兹（Jos Arets）的研究指出，相较于「上课／阅读」（10％）或「与他人合作」（20％），「实际工作经验」（70％）更有助于提升工作能力。尤其当我们不断尝试新的工作和角色时，自然有更多开发潜力的机会。 我的第一份工作是在卡内基教育机构担任业务，虽然第二年开始当讲师上台讲课，但因为课程性质着重于人际关系教育，并且是以「做中学」（Learning by Doing）为基础的激励式课程，两者皆与我极度内向的个性不符，因此压力更是非同小可。但回过头来看，多亏那些经验，现在的我才能够待人圆融，也才得以轻松开发新客户并赢得订单。此外，我也越来越懂得掌握激励式课程的引导技巧。这都是由于尝试陌生工作，进而培养了我的实力。 第四，能理解各部门的角色与合作模式。 在公司最明确可以学到的东西，就是了解公司组织。了解大公司如何有效运作，例如各部门的目标与资源分配、工作项目、人力配置、公司章程及作业程序等，这些在商业中都是必要的知识。 要了解的不只是企业客户（Business to Business，简称 B2B），也必须掌握个人客户（Business to Customer，简称 B2C）的想法。由于个人客户大部分也都是职场上班族，了解客户在各种不同部门从事的工作及他们主要的烦恼，才能更有效地帮助客户。 第五，可以学习工作的基本能力。 所谓的基本能力，包括如何设定工作目标、如何管理时间、确保工作进度，以及如何进行商务沟通，像是撰写电子邮件、报告、召开会议等基本工作技能。无论在什么行业或公司工作，具有扎实工作能力的人不仅值得信赖，也会更容易被注意到。就算只是发送电子邮件，基本工作能力扎实的人，除了信件标题和内容，就连填写收信者和副本收信者的地方，也能看出差异。「职场 Sense」无法透过书本或上课学习，唯有真正在职场上磨练过才能学会。 除了上述五点外，职场生活中还能学习到许多事物。此外，在职场中的所有学习，不仅不需要支付学费，还能得到薪资。从这些层面来看，职场真的是很好的学校，不是吗？ 职场上学不到的东西 不过，也有一些重要的能力是在公司无法学到的，大部分与自主能力有关。公司就像动物园般是被圈养的环境，会让人慢慢失去在外独自生存的能力。独立工作者想要自立门户，就必须学会在外闯荡的生存要领。 首先，最重要的就是时间管理能力。 在公司上班时，因为大部分的时间都是由公司管控，难以意识到这项能力的重要性。然而，当自己在家工作或为了转换跑道辞职时，就会明白时间管理并不容易。尤其是辞职后，大部分的时间都是自由的，听起来似乎很开心，但大概放空三个月后，就会意识到时间管理的重要性。就算把今天的工作拖到明天再做，也不会有人指责，因此一直无止尽地拖延下去；由于没有固定的下班时间，也可能会经常熬夜，把身体搞坏。对于从未管理过自己一天时间的人来说，「时间自由」形同灾难。 在我辞掉第一份工作时，一开始觉得很自由，内心兴奋无比。但随着就寝时间和起床时间越来越晚，导致失眠和忧郁症上身，只好求助于精神科医师。直到过了七个月，转职到另一间公司后，才终于从泥沼中走出来。 因此，在离开公司前，必须先学会管理自己的时间。无论是上班前或下班后，一天至少拨出两小时，成为自己时间的主人。要练习握有时间掌控权，最好的方式是为未来的职涯发展制定学习计划。 第二项是差异化，这项能力对在大企业上班的人来说尤为重要。 长期待在大公司的人，最大的弱点就是倾向一成不变的工作模式。由于小公司在人力不足的情况下，经常需要身兼多职；在大公司上班的人习惯各司其职，长时间做相同的事，一再重复「同构型经验」。 在职场中生存，平凡或许是种美德，但就独立创业而言，无疑是个致命伤，我们必须尽可能地创造丰富的「异质性经验」。即使考证照，也应该选择较少人报考的；或是藉由参与各种项目或公司社团，拓展自己的视野。申请部门转调、职务调动、海外派遣等，也是不错的方法。 我听过在业务部门工作一阵子后，转调到商品研发部门，开发出符合客户需求的产品提升销售，就是很好的例子。就算重新回到原本的部门，在先前部门累积的人脉和技术，也对自己的本业有很大帮助。透过累积不同的多元经验，可以展现自己的差异性。专业能力加上差异性，就能创造属于自己的工作。 一个方向明确的独立工作者，不会因为找到自己要走的路就轻易离职，反而会把职场当成学校，学习所有能学的基本技能，等待合适的机会。即使是影印文件和撰写会议纪录这类琐事，也都能抱着「魔鬼藏在细节」的心态，尽力做好每一项工作。 奇怪的是，这种态度反而会让这样的人很快就不必再做这些杂务。此外，这类人每天会抽出一定的时间积极学习，并拓展经验范畴，展现自己的差异性。即使身处在高手横行的武林中，也能施展属于自己独一无二的「必杀技」。如此一来，不管继续待在公司或离职创业，选择权都在于自己，无论在哪里工作都能游刃有余。 -- 本文摘自采实出版《独立工作者，现在开始为自己工作：把擅长的事做到最好，就能打造不怕失业的工作体质！》
March 5, 2024
斜杠从兴趣开始，容易失败？你应该知道的 3 个「斜杠」迷思
近几年来，知识变现、零工经济、自我品牌......等名词在媒体上时常被提及与讨论，因此「斜杠」这个议题亦随之热门起来，尤其现在网络盛产众多网红名人，在此效应的推波助澜下，更让发展斜杠的思潮，犹如一种当代的流行现象。 从斜杠相关的书籍或文章讨论中可知，想发展斜杠最直接的切入点，是由个人的兴趣开始着手，又或者是依照「黄金圈法则」，探究自己内心深处的 why ，而这也是最高层次的天命召唤。 黄金圈法则（图／纪长兴提供） 不过，即便大家都知道办法了，仍然有一大部份的人会面临一个共同的难题，那就是想发展斜杠却不知道要做什么，即使用尽各种评量工具或性向测验，还是无法寻找与锁定目标。 为何找不到你的斜杠项目？ 「黄金圈法则」的理论虽然很激励人心，但却未必能帮助找到想发展的斜杠项目，因为大多数人其内心并没有那么明确的 why ，也并非每一个人都可以感受到天命召唤。 在发展斜杠的过程中，肯定会面临诸多困境，因此要有相对应的热情来支持才行，那么从个人的兴趣作为切入点，似乎是最直觉的方法，但实际上又常出现另一种状况，那就是当有些东西开始去研究跟了解后，才会发现原本认为好像有兴趣的事情，结果实际执行起来却没有热情。 很多人以为的兴趣很可能只是三分钟热度的喜欢，或自以为喜欢某件事，但只是喜欢它的表面(因为看起来很酷、很炫、很华丽)。请仔细想想，一般所谓的兴趣，都是做起来会感到轻松愉悦的活动，做兴趣的事情即是意味着开心的享受；反之，若做某一件事情会感到无趣或不轻松，就难以成为兴趣了。 所以兴趣虽然可以引发热情，但兴趣未必直接与热情画上等号。实践热情要有毅力的付出和灌溉，并且需要牺牲取舍、忍受痛苦、甚至赔钱也愿意做，这才是热情，那么以兴趣当做切入点来发展斜杠，显然有相当的机率会功败垂成。 兴趣不等于是热情（图／纪长兴提供） 然而，有不少人就是不知道自己的热情在哪里，则又该如何呢？那就针对「非做不可」的事情开始着手吧，又或者是从自己认为「很有意义」的事情开始做吧，而什么事情是非做不可、又对自己有意义呢？既然是很重要又同时非得一定要去做的事情，那就是解决问题，并且先从解决自己的迫切问题开始。 解决问题为导向 想发展斜杠需要热情的支持，而解决自身遭遇的问题，是出于本能的需要，这样的内在动机便可替代刻意向外寻找的热情。 但成功的商业模式不是必须恪守「满足他人的需求，解决他人的痛点」的原则吗？如果专注在解决自己本身的问题，而非他人的问题，那不就无法构成商业模式吗？ 试问，一开始就想要「满足他人的需求，解决他人的痛点」是不是很困难？可是自己很容易可以知道自己的需求和痛点是什么，比起搞清楚别人的问题，自己更容易厘清自己的问题在哪里。 「先解决自己的问题后，你才能获得能力；当你持续精进这部分的能力后，你才能变成专家；当你变成专家后，别人才会想要找你帮忙解决相同的问题；当你累积越多解决这方面的问题的相关经验后，你才有办法开始收取报酬；当你开始收费后，你的商业模式才算具体运作，你的斜杠也才得以建构发展。」 从解决问题开始的商业模式（图/纪长兴提供） 所以，热情未必是追寻，热情可以是自己创造，因为你极有可能不知道自己的热情在哪？藉由解决问题的反馈过程中，「满足自己/他人的需求，解决自己/他人的痛点」，不仅为自己带来幸福，进而帮助他人解决麻烦，再替自己创造收益和成就感，让自己想要再投入更多，如此即可构成一个正向循环。是以，克服困难的过程，才是培养热情的最佳时机，强化解决问题的能力，才是发展斜杠的最好途径。 不要做的事情 在发展斜杠上，除了以解决问题为导向之外，尚有几个必须避免的注意事项，分别罗列如下。 1.不要为了斜杠而斜杠 「跨界」与斜杠有一定程度的关联性，但很多人会将其误解成「拥有十种技能，可以从事十种不同的工作」。事实上，「跨界」应该是对于某个领域具有深度的专精之后，因此触类旁通，利用相同本质的核心能力与所累积的相关知识，解决跨领域的问题。比如以音乐为核心的工作者，便可以横跨不同的身份，即使不同身份要面对的问题不同，但所围绕的中心始终是音乐。 以音乐为核心所发展出来的九宫格身份（图／纪长兴提供） 斜杠并不是刻意去学一个本来不会的技术，斜杠是从盘点自己做为起点、清楚自己拥有哪些优势、选择出最擅长的能力、解决想要克服的问题，透过持续的精进，再逐渐扩大解决问题的范围。斜杠是挖掘自我与再强化的过程，斜杠并非分裂的过程，切忌为了想要具备斜杠而分散资源(时间、精力、金钱)。 2.不要一开始过于注重经营自媒体 许多人因为想要赶紧有曝光度和知名度，所以一开始会投注很大量的心力与时间在经营自媒体，急着在 Facebook、YouTube、Podcast 上发表作品，不过写出来的文章却尽是鸡汤，影片内容也很贫脊空乏。 这是一个本末倒置的迷思所造成的错误，其实一切最优先要做的是，开始实际解决问题，如此创作出来的文章或影片才有具体案例可以说明及分享，也因为有实务经验的支撑，你才会产生自己的认知和观点，发表的作品自然能有干货。 3.不要盲目学习 当你遭遇问题需要求助时，你会找一个什么都会一些但全是半调子的人帮忙吗？还是你会想找一个虽然只懂这方面的问题但却很精通的人来处理呢？或许你会愿意让半调子的人姑且尝试帮忙看看，但你永远只会愿意付钱给精通的专家来解决问题。 若想专精于核心能力，最怕有的没的学太多，而且想上的课永远上不完、想读的书永远读不完......这些对于一个专家的养成只会造成妨碍。应该先开始做，遇到瓶颈再去学，这样才知道自己真正需要学什么，并且是有系统化的学习。既然学无止尽，就更应该利用实作来带动学习，直接针对欠缺与不足来补强、集中资源、实践所学、付诸行动、创造更大价值。 别让定义卡住自己 对于斜杠的定义，现在各方人士持有不同看法的论战，正方提倡斜杠是认识自我和开发潜能的成长过程，反方抨击斜杠是美化不务正业以及高大上的华丽包装。 但其实我们不应该拘泥在定义里、也不必陷入意识形态的泥淖中，因为斜杠也仅是提出一个思维的框架和方法论，至于要抱持怎么样的心态以及要怎么做，始终是操之在己。别让定义卡住自己，定义是可以自己赋予的，斜杠就是不断盘点自己、设法往目标迈进这样的概念。 找梦想很难、找热情不容易，但找问题可就简单多了吧，利用找问题来帮助自己聚焦定位，再藉由解决问题来引导自己前进，这是一个清晰而又务实的作法，不论是斜杠，还是正职、接案、兼差打工，这个方法都将一体适用。 -- 本文转贴自：纪长兴（原文标题：真的只要从自己喜欢的事情出发就可以了吗？三个容易对「斜杠」产生的迷思） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram （＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 2, 2024
数字游牧时，如何克服不同语言间的沟通障碍？3 个你可能没想过的学习方法与资源推荐
多数人对于数字游牧生活的想象常有几个要素，包含不同于台湾的异国景致、身边来来往往的外国面孔、搭配大家常说「很 Chill」的工作空间与氛围。但在这些梦幻要素背后，其实有个非常现实的挑战，那就是语言。 最常用来沟通的英语，你说得流利吗？去到中文不通、英语也不通的国家，你能以基本程度的当地语言确保生活无碍吗？甚至，哪天你发现共事的伙伴或客户只会讲他们国家的语言，你该怎么办呢？ 有的人可能会想：「靠 Google 翻译不行吗？」Google 翻译或越来越多的 AI 翻译工具当然可以带来帮助，但我们不能否认的是，在日常生活中很难以这些辅助工具解决所有沟通情境，甚至在一些工作场合中，这看起来还是稍微「有失专业」。 正因跨语言沟通能力在数字游牧过程及全球化时代下都非常重要，一位数字游牧者 Jay 在他的部落格上，就以沟通为导向，提及几个学习方式与资源。包含： 1. 善用语言学习网站 / App 在分享中，Jay 推荐使用 Lingoda 这个语言学习网站 ，并提到它特别之处在于强调实战应用，且除了一般语言教学，课程中也会融入文化层面的内容，帮助你更透彻认识个别语言。目前，Lingoda 提供德语、英语、法语及西班牙语课程。 除了以上语言，若有需要，你也可以选择报名商务英语课程，学习包含谈判、演讲或书信写作等更进阶的应用面向。 当然，若你本来就有习惯使用的语言学习网站或 App，也未必需要因此改用 Lingoda。毕竟语言学习的核心是持之以恒，在习惯且喜欢的平台持续学习与应用，语言能力也才能逐步提升。 (Photo from Freepik) 2. 边旅游，边学习 在语言学习网站中，我们可以透过拟真的情境来学习，但除此之外，我们也可以在日常生活中多听、多用，让语言能力进步。不过要让我们愿意多听、多用，「有趣」当然是关键要素之一，很多人常利用追剧来提升语言能力，在 Jay 看来，旅游也能起到同样的效果。 如果你具备基本的英文听力程度，他建议可以参与如 WegoTrip、Tigets 等旅游网站的行程。这些网站的旅游产品相对注重当地文化内涵，大多也会提供英语语音导览服务，你可以在旅游的同时了解当地文化，并且透过语音导览吸收更多英语表达方式。 不透过刻意和痛苦的学习，也提升语言能力！ (Photo from iStock) 3. 参与在线社群 在网络时代，在线社群也是我们接触使用不同语言者的好用管道。除了寻觅兴趣性质或者与你的专业技能相关的社群，Jay 也特别提及 Teemyco 这个提供 B2B 在线办公室服务的网站。如果你任职的公司有跨国部门，且有使用这类型的服务，你也可以把握机会，多和使用不同语言的同事互动。 在具备基本对话能力后，向该语言使用者学习更地道的用词、表达方式甚至俗谚，不正能帮助你把一个语言讲得更溜、更 Pro 吗？ 若你正在数字游牧中且为以不同语言沟通所苦，不妨参考以上方法来试试看；若你是正在规划开启数字游牧生活，也可以提早开始准备，帮助接下来的游牧生活更顺利！ -- 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！ 读者若对文章内容有疑问或需要进一步的讨论，欢迎直接透过电子邮件 info@ftpm.com.tw 与我们联络。
February 23, 2024
《远距工作这样做》选摘：远距工作沟通效率差？想提高沟通质量，试着从「降低沟通次数」开始
我一直认为，在工作上，如果需要频繁与对方沟通才能办成事、才能得到想要的效果，工作上一定有什么地方出了错。 我想在职场上，下面这些问题的提问语句，对你来说应该不陌生： 「在吗？」 「你有没有什么方向？」 「你觉得黄色好吗？」 「你觉得老板想要什么？」 这类问题给人的感觉十分黏腻与烦躁。 表面上这些问句看起来好像很平凡，但实际上，这些问句在协作上带给的队友负担其实挺大的。平常在办公室里这样有一搭没一搭的乱聊，看起来还没什么。但是如果在远距中，这类问题一旦出现在通讯软件内，看到时自己内心常有一股冲动想掐死对方。 为什么有这么大的差异呢？ 这些问题都有个共通特点：每当这些问题出现前，你总需要再多问好几句，才能明白对方最终要什么？ 以前，在办公室里这种问题很常见，但大家其实不太在意，主要原因是因为以前这类问题，多来回几句的成本只要几秒钟。但是切换到远距工具后，光是响应问句的时间成本，加上远距工具的操作，就是多了几十倍，所以往往让人不由自主的无名火起。 这些问句的成因很多，有可能是当初对方没想清楚，随口就丢出问题，而没有好好把核心要求表达出来。 但还有一种更可怕的情况，就是问这些问题的人，平常就有不好的工作习惯，习惯将「思考作业」扔给对方。 建立不要丢思考炸弹的提问原则 平常在办公室里，我们对这种「思考作业」炸弹没感觉，但是一切转换到远距工作模式，就觉得跟这样的人工作十分吃力，沟通上很抓狂。 但是最重要的是，我们要如何改变「结果」？ 不管你是炸弹接收者，还是无意中成为了炸弹制造者。如果我们不想陷入这种讨厌的情形，我建议团队里面针对问问题的原则，应该改成： 在问对方一个问题时，先思考自己想要得到什么答案？ 尽量将问题的答案选项，用手段集中限制成你想要的结果。 将一个「开放问题」，改造成有限的多选题。 比如说上面举这些无脑例子，就可以重构成如此： 「在吗？」 「在吗？我想跟你沟通 A 项目的事。我在 15 分钟里面都在线。如果你在的话尽快回我。如果等下要找我，我可能整点才在，到时候可以打我电话 XXXXXX。 」 「你有没有什么方向？」 「关于目前这个问题，我目前有 A 方向、 B 方向、 C 方向，我个人比较偏好 A 方向。你有没有其他想法？」 「你觉得黄色好吗？ 」 「关于这张海报，我做了红橙黄绿色，我个人觉得黄色在这个场景比较适合，理由是 XXXX。你比较偏好哪一款。选个两组给我。」 「你觉得老板想要什么？」 「我认为老板因为 AA、BB、CC 因素。他可能比较偏好 CC 选项。你有什么的看法？可以给我你的方案与理由吗？」 让我们看看，前后两种提问有什么差别。你会发现，这些问题经过「改写」后具备几个特征： 相对比较长。 一次性的表达了自己相对完整的看法。 如果对方没有什么想法，提供封闭式选项，让双方能对结论快速收敛。 容易得到具体的沟通成效，时间可控，结果可控。 「过度沟通」（在一句话里面塞满了可能的选项，以及上下文场景）。 先拆解问题，沟通才能获得有效答案 我们平日之所以会「没有效率」的原因。是因为「走过去沟通」的「时间成本」非常低廉。所以反而最有效率的方式，是近距离高频率的快速修正。 然而，这种走过去沟通的「坏习惯」被带进远距工作时，大家就会觉得「沟通」上很费劲。 我们可以把「时间」比喻成水，「沟通」当成洗澡。以前在办公室，我们有自来水，当然是拿莲蓬头快乐地冲澡。但是如果我们到了高原上，洗澡需要打水，非常的费力。你还会想要在高原密集的打水进行快乐地冲澡吗？当然不可能！ 这时候，我们采取的策略，就会变成可能两天才洗一次澡，每次都采取擦澡的方式，并且集中在某些时段里面大家一起洗。 在远距工作上，为什么我在开篇第一个原则，就是「限制直接、立即沟通次数，一天最好在两次以下」？ 目的是，反过来设计一个极限场景，如果说话机会这么珍贵，大家就不会浪费时间找寻更好的语音沟通工具，或想开更长的会。 而是回过头来，促使自己在遇到问题时更深入地思考：自己要如何提问题？又期待得到什么样的结果？ 在提问之前，先把问题拆解清楚，反而可以更有效地获得答案、缩短沟通时间。 -- 本文摘自创意市集《 远距工作这样做：所有你想知道的 Working Remotely 效率方法都在这里》
December 8, 2023
目标 Deadline 怎么订才不会累死自己？面对死线还有动力完成？
在工作上有时候我们需要为任务设定截止日期，或者当他人交付我们任务时直接给我们订了一条死线，无论哪一种 Deadline，这时候太逼人的截止线会累死自己，太遥远的截止线让人现在没有动力去做（太无解的也是）。 订出「有效」的死线、截止线是一种艺术，而且面对不同项目会有不同需要解决的问题与情况，所以我不敢说精通所有设定截止线的技巧，但毕竟在职场工作十几年，还是有一些属于我自己的经验可以分享。 就像去年（2022 年）我个人推出的两个产品：《防弹笔记法》书籍、「个人数字生产力」在线课程，刚好有两种不同的设定截止线需求。 《防弹笔记法》的书相对没有来自外力的额外要求，我需要自己负责，意思是我可以在任何时间完成，那么我要如何设定出有效的截止线，是让自己会有动力去推进，而不会死线一延再延，最后变成不断拖延的目标呢？ 「个人数字生产力」在线课程又是另外一种情况，有来自合作单位的时间要求，某个程度是对方订出了一个截止线，而我必须在截止线之前交付出产品。这时候要如何知道这个截止线是可行的？如果可行的话又如何真的可以如期完成呢？ 近期在我和赵胤丞老师一起合作的 Podcast 节目：「高效人生商学院」中，谈论了「两人对谈｜EP.0034｜不累死又有动力的死线要怎么订才好？（欢迎订阅收听，和本篇文章内容会有不同启发），今天这篇文章，跟大家分享其中几个属于我们的关键技巧。 短期内可以产出什么成果 VS. 最终成果需要多少时间产出 我自己在设定截止线的时候有一个核心的指导原则： 就是优先处理「短期内可以产出什么成果」，而不是「这个成果需要多少时间产出」。 这是什么意思呢？ 例如我要撰写一本书，若是从「这个成果需要多少时间产出」来思考，我可能就要开始计算这本书要写多少字数，如果要写 10 万字，这样每个礼拜如果产出起码 4000 字的一篇文章。那每个月可以产出 2 万字，这个项目就需要安排五个月的时间。 但是这样的规划，截止线看起来很长，很容易一开始就拖延着，加上会遇到各种意外，慢慢地过了几个月，发现前面进度不理想，而后面来不及完成 10 万字的份量，最后就会整个大拖延。 反过来，如果从「短期内可以产出什么成果」设想，我会设计「一个礼拜内要把现有想法、数据整理成一个拥有完整细节的大纲」，于是一个礼拜后产出一个草稿大纲的成果。接着我看到大纲中的第一个章节已经具备基本数据，于是我设计「一个礼拜后要完成第一章节的草稿文字」。 结果这一次发现还缺少某些关键方法论的分析，于是下一个礼拜设计出「一个礼拜后完成相关四种方法论的对比分析」，让自己短期内继续推进下一个需要的关键成果。 后面这个方法，或许在四到五次的短期成果推进后，大概经过一个多月的时间，这本书的结构细节、草稿数据就已经顺利产出。 让项目的进度处在一个我拥有项目基本成果，进可攻、退可守的状态。 如果这时候觉得还有更多时间处理项目，我会安排更多短期的进度成果，去设计例如流程图表（就像这次的《防弹笔记法》的最终成果）。如果发现时间不够，项目需要赶快上线，我也不会是赶鸭子上架，而是可以在既有的基本成果中，完成最重要的加工，就能推出项目。 我之前读过《Shape Up: Stop Running in Circles and Ship Work that Matters》这本书，他的作者是知名项目管理软件 Basecamp 的设计团队，他在里面提到了跟设定项目、任务截止线有关的两个具体技巧： 先设定边界 尝试从项目的中间部分开始 这两个技巧对我来说很有启发，所谓「先设定边界」，就是我们可以先思考「自己拥有多少时间」，或是「自己想要在多少时间内先产出」，然后根据自己拥有的时间来设定可以产出的成果，而不是根据成果来计算时间。 从这个角度来做时间管理，确实会增加很多弹性，比起烦恼要写完一本书到底需要多少时间，不如思考如果我只有一个礼拜，我可以产出什么成果。 另外一个关键就是「尝试从项目的中间部分开始」，当我要思考一个礼拜可以产出的成果时，与其从头开始先去看看一个礼拜可以找多少数据，不如从中间开始，也就是一个礼拜可以先产出的跟项目核心成果最有关的成果会是什么？这时候可能是一份具体的大纲，或是一个章节的草稿等等。 透过这样的方式，我们可以更有弹性也更具体地去设计截止线，这时候或许不要称呼他死线或是 Deadline ，而是应该叫做「成果线」。 也就是当要安排一个大项目、长期计划的时间时，要思考的是「在哪一条时间线前我可以先产出什么关键有效的成果」，然后透过一个成果线、一个成果线的累积，最终我们更有效率地完成项目需要的最终成果。 尤其面对一些变动性很大的项目目标，或是全新且不熟悉的项目时，更要把握这样的技巧，用一个一个短期的「成果线」让自己有把握的往前逐步推进，可以边做边修改，而且短期就能看到产出成果也会让我们更有动力。 三种截止线：应对别人已经订好死线的项目 但是，也有很多时候我们要实现的是别人交付的项目、任务，并且对方已经帮我们设定了一个最终的 Deadline，例如年度业绩目标最后结算的日期、某个产品需要交货的最终时间等等。 当我遇到这类型的项目时，我会帮自己设定「三种截止线」： 最终 Deadline：对方期望的最终截止日 中期专案验证线：为了达成最终截止日，拆解成几个阶段进度的检验期限，设定每一阶段应该达到什么样的成果，这样推进下一阶段成果才来得及。 短期内冲刺成果：为了满足下一阶段成果，现在我应该立刻开始冲刺、测试的成果是什么。 （我在十年前的这篇时间管理文章中，就有提到类似做法，但现在的方法也有了一些修正：10 个真的可以被具体执行的时间管理技巧） 让我提供一个比较小型的案例，有一次我收到国外客户要求，希望两个月后可以收到某个我们正在制作中的产品。于是第一个比较简单的截止线出现了，也就是两个月后必须让国外客户收到这个产品，这是「最终 Deadline」。 但是在我要明确答应这个 Deadline 之前，我先做了一个项目的「阶段性成果拆解」，我需要推进几个进度才能完成上述的 Deadline，如果从最终截止线倒推来看，包含： 需要多少运送日期可以把产品寄送到国外客户手上。 产品制作完成到捡货、包装需要多少时间。 目前还剩下多少时间可以把产品制作完成。 于是我可能设定出这样的几个中期项目验证线（里程碑）： 最后留下两个礼拜处理产品运送事宜。 中间留下一个礼拜处理产品捡货包装事宜。 我从现在开始有一个月多一点点的时间要把产品制作完成。 这是「中期项目验证线」，设定这个中期里程碑的好处是可以更具体的了解死线前的风险，因为要项目完全如期如计划推进真的「很难」，但起码我们需要让自己掌控的是：如果我在任何时候发现无法在一个月后把产品制作完成，那么我就应该赶快研究有什么让产品如期完成的替代方案，或是研究有没有更快的包装流程，或是询问有没有更快的货运方式，乃至于可能要跟客户沟通是否可以改期。 起码不要等到最后一刻才知道自己做不完，而这时候往往没有任何沟通转圜的余地了。 那么第三条截止线：「短期内冲刺成果」呢？这是为了确保我设定的下一个中期项目里程碑有办法相对如期完成，所以我会以一个礼拜、两个礼拜为区间，去设定自己能够在这段时间赶快先产出的项目（中间的）关键成果。 例如这个产品可能有附加产品、行程流程、产品的主要图像、产品宣传素材等等工作要做，这时候为了确保第一阶段的里程碑完成，或许我会设定一个「短期内冲刺成果」是一个礼拜后确认产品的主要图像。 那如果一个礼拜后这个「短期内冲刺成果」无法如期完成怎么办？这时候我就会有「警惕」，要赶快寻求支持，要赶快找替代方式，要赶快开始沟通协调，或者必须舍下某些比较次要的琐事。 三条截止线： 最终 Deadline 中期专案验证线 短期内冲刺成果 并非是说我们会设定出「完美无缺」的项目、任务期限，起码我自己工作十几年的经验，无论面对自己可以完全掌控，还是自己无法完全掌控的项目，我觉得都很难订出没有修改的完美进度截止线。 那为什么还要设定三条截止线呢？我觉得最大的好处是，让我下一个礼拜（或者短期内）就能警觉项目可能有时间上的风险了，并且开始找解决问题的方法了。 项目要好好完成，本来就是在不断修正变动的过程中进行，关键在于我们「提早意识到需要调整」，才不会等到最终时限要到了，只能两手一摊，无能为力，或是只能累死自己。 延伸阅读： 2022 起始：九个立即提升生产力技巧值得试试看而且简单可行 2022 起始：停止花太多时间做计划与整理，执行就是你的计划 2024/1/27 更新：设计「停战领域」与「行动边界」，我建立健康时间管理的小秘诀 搭配进攻型行事历的做法 前面分享了两种做法，第一种作法：「短期内可以产出什么成果」，是我应对不同项目、任务的大原则，先给自己一个短时间去产出一部分核心成果，测试到底还有什么风险与问题，提早解决问题，就是让时限如期完成最有效的做法。 而第二种作法：「三条截止线」就是第一作法的延伸版本，尤其面对他人直接交付给我截止日期的时候，我要懂得自己设定几个阶段的验证线，意识到什么时候就要开始改变作法。甚至懂得设定最近期的冲刺成果线，这样这个当下我就可以更好的预判未来的风险，现在就开始改变作法。 而这些做法的背后有一个共通的原则，就是要设定好的死线，来自于「项目、任务的拆解」，把项目拆解出几个阶段成果，把任务拆解出具体的下一步行动，可以帮助我们更好的设定多层次的截止线，并且也知道如何调整与变动。 我在这篇文章曾经分享过很完成的项目拆解流程，而这和时间安排一直都是最紧密相关的，没有拆解，就没有真正的时间安排：「拆解下一步行动的思考流程图范本，你也做得到专注不瞎忙的参考步骤」。 于是有些项目、任务拆解了几次后，会更明确的掌控他们具体的执行流程，这时候我就可以更有效的利用「进攻行事历」的做法，预先在行事历上为不同项目留下足够时间。 因为我们最后必须意识到一个问题：身为执行者的我，通常手上有很几个项目、任务在进行，而且未来还可能随时插入新的任务。 所以当我们看一个项目的时限安排时，不能只看到这个项目，还要看到我自己剩下多少时间？每天可以同时推进多少进度？要预留多少应付意外的时间？而「进攻行事历」的方法帮助我把这些需要预留的时间都先预留在行事历上。 不敢说我百分之百都会照着执行（事实上根本没办法），但同样的道理，我总是可以提早预知来得及？来不及？时间够还不够？这时候要怎么应对，有没有哪些可以调整，还是哪些可以放弃，我才有一个明确的依据，而这同样是让我们看起来项目可以相对如期完成的方法。 -- 本文转贴自：计算机玩物（原文连结） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
July 12, 2024
【10/25交流聚会】族人召集！走出传统办公室，打开你的自由职涯梦！
详细活动信息与报名网站，请至大人学报名网站。 在办公室朝九晚五工作这么久，你是否常常觉得时间和空间都被限制住，想要有更多的弹性，做自己想做的事？ 你是否想要离开办公室，寻找远程的工作，却发现台湾远程工作真的很少？ 你是否想要在正职之余，增加更多收入来源，像是建立个人品牌、接案、建立自媒体等等？ 又或者，有一天你想自己独当一面，成为一个独立工作者，但却不知道该怎么做？ 近年来，数字游牧、Freelance、远程工作等等的关键词越来越夯，但很多人在追逐这条道路的过程中，可能会遇到一些问题，好比说不知道工作、人脉资源哪里找；有问题时，找不到人请教；又或者这样不同于一般人的工作与生活型态，常常被身旁的人误解等等。 为了解决大家在这条路可能遇到的问题，我们创建《数位游牧网》《数字游牧论坛》，提供数字游牧、接案、创业、副业经营等各种不同领域的信息，就是希望可以成为大家交流的平台，在此分享经验、结交族人好友。同时，我们也为已经在这条路上的大家，提供曝光舞台，让大家推广自己的品牌、服务，拓展人脉的机会，寻找合作机会。 一路以来，我们认识好多朋友，也发现这样新型态的工作与生活模式，不只是年轻人的专利，更有许多资深的专业工作者，以此开启人生的第二曲线。 这一次我们举办数字游牧的实体聚会，想要邀请所有追寻自由职涯的人，让大家可以交流彼此的经验、寻找伙伴，甚至成为朋友！欢迎大家一起共襄盛举！ 在这场活动中，你可以： 1. 参考前辈经验 我们邀请创业家、整理炼金术师林小印，曾历经人生低潮的他，透过「整理收纳」、「贩卖二手」、「投资理财」打造自己独一无二的价值与事业，也透过「整理」找到最舒服的生活，甚至达到「财富自由」。透过前辈小印的分享，你可以知道自由职涯可以如何设计，以及创业与远程工作的实际样貌生活，和最真实的心得体验。现场，你也可以与小印直接交流、请教，让前辈帮你指路！ 2. 寻找族人盟友 我们知道在追求自由职涯的路上，你可能有很多疑问，却不知道问谁，或是这条路上的你很孤单，你想寻找族人好友，或是想和更多不同技能的专业人才成为盟友。我们有设计自由交流时间，让大家可以互相认识、分享经验，你可以在此拓展人脉，你身旁的每一位都可能是你未来的伙伴或好友！ 3. 宣传个人服务 活动有 Lightning Talk「快闪短讲」 环节开放大家现场报名，你将有机会上台，在短时间内分享你的想法，或是你的服务、专业，让更多人认识你，拓展更多的合作机会！ 很多人会问我们说：「这是一场数字游牧的活动，但我没有要边旅行边工作，我也可以来参加吗？」 当然可以！ 我们一直觉得「数字游牧」不只是「边工作，边旅行」的代名词。 数字游牧背后所追求的「自由」，不仅是时间、空间的自由，更是职涯、生活上有更多选择的自由。 「数字游牧」是将自己视为一间公司，运用自己的专业价值，打破依赖单一公司的模式，找出那个可以让你带着走、四处提供服务的「专业」。 你不需要环游世界才能成为数字游牧者，只要你能够灵活运用自己的技能和专业，哪怕是在家工作，也能活出数字游牧的精髓。 所以不管你有没有要旅行，或是你还是一个上班族，只要是想追寻职涯更多可能都欢迎来参与。 如果你已经在路上，像是你已经是接案工作者、数字游牧民族、创业家等等，我们也非常欢迎，因为在这里有很多族人，甚至是各领域的专业工作者，大家可以互相切磋、找到事业或生活上的伙伴，甚至还可以让你推广自己的服务。 现场会提供饼干饮料，让我们用一个夜晚的时间，来互相交流、认识新朋友吧！ 谁适合参加这个活动 想数字游牧，但不知道如何开始的人 想了解怎么建立多元的收入管道的人 想了解如何经营第二曲线的工作者 积极探索职涯的不同样貌与可能性的工作者 追求不被地点局限的工作模式的工作者 追求工作与生活的平衡的工作者 已经在数字游牧、接案、创业等人，想寻找族人或是寻找事业盟友 已经在数字游牧、接案、创业等人，想推广自己的服务，寻找更多合作机会 活动时间 10/25（五）18:30 至 21:30 费用 499 元 讲者介绍 林小印 台湾首位结合「整理收纳」、「贩卖二手」、「投资理财」思维的整理师、讲师、作家、CFP®国际认证高级理财规划顾问，至今有 6 年教学跟整理师资历，5 年一对一财务规划资历，拥有超过 1000 位学员。 林小印曾是拥有上万件物品的购物狂，历经失恋与家庭问题后，决定开始用「整理」断舍离，不仅是整理自己的物品，更是整理自己的人生。曾任日商高阶主管的她，最后也断开待了13 年的工作，决定创业成为一位「整理炼金术师」，运用自己的专业，打造独特的事业，帮助大家用「管理公司的思维来管理物品」。同时，离开传统的办公室，走向兼具远程，以及四处到府服务的新工作样态。 详细活动信息与报名网站，请至大人学报名网站。
September 25, 2024
该认真的时候总是分心？3 个改变让时间一到就有专注力
设定每天的专注时间，推进一件重要的任务，这个道理大家都懂，只是为什么这样安排出来的时间，却往往无法真正的专注呢？如果你也有类似困扰，可以搭配这篇文章想跟大家分享的 3 个技巧来解决。 我们都希望每天可以有更多的时间专注在重要的任务上，但是，有时候我们规划了一些时间，但是时间到了却还是三心两意、拖延分心，无法真正的专注。又有些时候则是我们工作生活上的杂事太多，感觉时间都被切割得很零碎，最后这些零散时间也往往在忙乱或偷闲中渡过。 我们甚至也试过很多「专注工具」，但无论是限制自己上网，还是听专注音乐，却都不一定能够真正保护好专注时间，还是很容易分心、拖延或陷入忙乱状态。 我们当然也知道「保护专注时间」的重要，问题是「安排时间」跟「专注」好像是两件事情，有没有什么样具体的技巧，可以让我们真正保护每天有限的专注时间呢？ 无论是你希望可以有更多时间专注在重要工作上，还是你希望可以每天都掌控一点点有限的专注时间来推进自己的斜杠，今天这篇文章，就跟大家分享我保护自己专注时间，并让自己在这些时间可以保持专注的几个技巧。 对上网生产力有要求的朋友，可以试试看： Arc 浏览器 windows 版测试心得，用四大接口改造升级专注工作流 1. 专注前，要先完成准备步骤。专注时，要立即进入核心。 可以让我们专注去完成一个任务的时间是很宝贵的，但是，如果一个任务要「从零开始」，却往往是难以进入专注状态的。所以，我们第一个要避免的错误，就是在专注时间中从零开始做一个任务。 反过来说，我们应该让任务在进入专注时间之前，已经是准备好可以专注进入重要核心部分的状态，这样专注时间才会真正实现。 例如我打算利用每天固定的时间写一篇部落格文章，假设我设定在晚上 8 点，但我到了晚上 8 点时，连文章的题目都还没确定？或是也没有准备好大纲？还缺少一些关键的案例与数据？试想看看，这时候要分心找数据，要游移不定的想题目，还有办法进入专注的状态吗？ 反过来说，我可以先利用其他零碎的时间来完成这些「准备步骤」。 先利用空档设定题目、完成大纲、找到一些基本数据，这时候到了晚上 8 点，我的写作任务已经准备要进入「最核心的写作」部份了，这样我就真的可以专注在写作上。（延伸阅读：[卡片盒笔记法-1] 建立相对无压力、高产出写作流程的 4 个步骤） 2. 确认自己在专注时间要产出的成果，才能保持专注。 上述的问题在于，我们很可能只是安排了专注时间，但是任务到底要做什么？却等到专注时间才开始想，「东想西想」是最容易让人分心、拖延的，这就是我们为什么安排了时间依然无法专注，可能的原因之一。 这时候可能延伸第二个问题，我们希望自己有更多专注时间，但要在专注时间产出什么具体成果却很模糊，这样一来，有可能我们连自己要专注去完成什么都不知道，又如何有效地专注呢？ 例如在生活中有孩子的父母，可能意识到专注在亲子时间的重要，或许设定了一些想要专心陪伴孩子的时间，但在这些时间中我们却很容易放不下那些自己的工作、兴趣，忍不住开始拿起手机看个邮件、滑个信息。甚至很有可能在这样的专注时间中，大人小孩一起分心，最后无法创造优质的亲子时间。 反过来说，或许我们可以设定一些亲子时间明确要产出的成果，像是我想创造孩子能有更多的动手做做看的体验，所以我整理了一则折纸笔记任务、一则积木笔记任务、一则画图笔记任务，里面我会设定一些下次要玩玩看的成果，例如折出一个恐龙乐园。 而当我进入安排的亲子时间时，我会跟孩子讨论并选择主动完成其中一个有趣的游戏任务成果，这样的过程，帮助我和孩子都可以更专注地投入在这段时间中，心无旁鹜，因为我们明确知道自己想要挑战完成什么新的成果，并且这样的成果也会让这段时间变得更有价值与收获。（延伸阅读：如何从生活小事培养专注力？我的 5 个亲子练习技巧经验谈） 目标明确、成果明确，知道自己在这段时间要产出什么，才有专注的内在诱因。 而且，因为自己对这段专注时间要产出的成果有明确定义，就比较不会被其他任务拉走而分心，像是上述的亲子时间成果的设定，就让我看到这段时间跟工作有同等重要性与价值。通常分心都是在于我们也不知道自己到底要做什么，以及没有明确设定有价值、有意思的成果。 3. 固定时间可以是弹性的、分段的，关键在于时间质量。 我们在安排专注时间时，常常会想要拥有固定的专注时间，例如早起的两个小时，晚上回家后的三个小时等等。我自己的经验是，如果是我一个人生活的安排，这样的专注时间或许还能做到，但有了家庭与小孩后，这样的专注时间确实有点奢求，而且变动性也很大。 但也因为这样的机会，让我慢慢体悟到，所谓「固定专注时间」其实可以是弹性的，关键不是哪一段时间要专注，而是每天要固定累积多少专注在某件事情上的时间， 任务可以分段推进，更重要的是专注时的时间质量。 例如我很想早上早起专注两个小时写文章，但现实的情况是有时候小孩早起了就要陪他，也需要花更多时间准备小孩早餐与上学，更重要的是有时候逼自己早起反而精神不好，这段时间的产出质量不佳。 反过来说，或许我先比家人早起 30 分钟就好，但这 30 分钟就投入在我的文章写作，帮我完成文章的第一段开场。接着上班的午休时间，我再利用 30 分钟完成文章的第二段论述。通勤的时候处理前面说的那些准备步骤，这样晚上回到家，小孩睡着后，我给自己 60 分钟的时间把文章的论述与结尾完成。 这样一来，我还是每天固定「累积」两个小时的专注写文章时间，只是每一段专注产出一部分的成果，并且利用我更容易掌控、更有精力的几段专注时间，分段把重要任务完成，这样的专注时间其实也有很高产出。 而且，比起早起或晚睡的专注时间却因此精神不好，前面这样分段的专注时间，反而让我在这些时间中都是相对有足够精力处理重要核心任务的状态，这样的专注时间也更有质量。 后来我的工作上有更多同时进行的项目任务时，我也发现上述这样的「分段专注时间」的方法更适合我们大多数人的工作、生活状态。我们要追求的是每天「固定累积」某个数量的有质量时间在某件重要事情上，并接受我的工作流程就是会被会议与临时意外干扰的现实。 有了上面三个技巧： 专注前，要先完成准备步骤。专注时，要立即进入核心。 确认自己在专注时间要产出的成果，才能保持专注。 固定时间可以是弹性的、分段的，关键在于时间质量。 那么我们搭配「西红柿钟」来推进分段专注时间的成果，或是搭配「专注音乐」来让自己专注在重要内容产出上，还是透过「时间追踪工具」计算自己每天累积的专注时间，有上面三种技巧的搭配，这些专注工具才会真正产生效果。 这就是我帮自己设计专注时间，并且在专注时间可以保持专注力的技巧，提供大家参考，也欢迎回馈讨论。 -- 本文转贴自：计算机玩物（原文标题：2023 试试看这样安排专注时间，3 个改变让时间一到就有专注力） 追踪数位游牧脸书粉丝团，与 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！
April 9, 2024