「接案履历」和「自我推荐信」怎么写?与一般求职履历一样吗?|接案 SOHO 自由工作者(Freelancer)|在家工作|网络创业
February 28, 2024
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没有人脉、刚起步的接案、自由工作者,「接案履历」和「自我推荐信」该怎么写,才能被看见,本篇告诉你!
要开始独立「接案」、展开 SOHO「自由工作者 (Freelancer)」人生,究竟需要准备什么呢?当然是开始着手撰写「接案履历」与「自我推荐信」啦!虽说面对「已经在网络上看过你的数据」或「透过介绍而自行上门」的顾客,「接案履历」和「自我推荐信」似乎并不是绝对必要的,有时相谈甚欢就随性开心的签约了。哈哈!
但如果你和我刚起步时一样,没有现成的「顾客人脉资源」和「经营成熟的个人品牌/自媒体」的话,准备好一份完美凸显自身优势的「接案履历」和「自我推荐信」,然后搜寻相关「外包工作/合作机会」积极应征接洽是必须的。在还没有人认识你的时候,当然要主动出击啰!
「接案履历」和「一般全职工作求职履历」,在许多地方上都是很相似的,但因为「合作性质的不同」所以也有很多「相异之处」与「需要注意的地方」。
通常「接案履历」写法,需更关注在:(1)「降低案主担心(减少不确定性/降低风险感)」与 (2)「解决案主痛点(服务与能力切中对方需求)」这两个重点面向上!
毕竟资方在找「正职员工」和找「外包合作伙伴」时,所考虑的点肯定不同。必需先「站在对方的立场想」,才会知道对方最需要的是什么。想象自己就是发案寻找Freelancer的案主,你会担心的事情有哪些呢?
比如:
「对方的服务内容与质量,能符合自己需要的标准吗?」、「我们的理念是否契合呢?」、「能期待看到什么样的成果?」、「时程大概需要多久?对方是个守时守信的人吗?」、「这样的合作有保障吗?」、「我们的沟通协调会不会有问题?」、「价格大概是多少」与「CP值高不高呢?」…等等。
撰写「接案履历」与「自我推荐信」时,把自己当作一位「体贴的朋友」与「对等的合作伙伴」,尽量去去照顾到那些「案主会最在意的面向」,就能大大提高合作成功的机率喔!
以下将分成2个部份,分别介绍「接案履历」与「接案自我推荐信」的写法和注意事项,给有兴趣开启「Soho自由工作者生涯」或「接案副业」的朋友们做参考。
I. 「接案履历」怎么写?
一、「接案履历」与「一般上班族求职履历」一样的部份:基本注意事项!
(虽然这部分「要注意的基本事项」和「一般求职履历」差不多,但还是提醒一下,以免有朋友没有注意到喔!)
基本要素:
以下这些都是「接案履历」中建议要放入的「基本信息」。
1.学历与经历
新鲜人没有工作经验可以用「社团、实习、打工、竞赛」…等等「校园经历」来代替「工作经历」,或直接「不放经历字段」,用「作品、实绩」来取代这个部份也是可以的。但建议尽量不要放了「经历字段」却「空白不写」,否则容易让案主在浏览时产生疑虑或对你信心降低喔!
2.联络方式
联络方式「有放即可」,篇幅不用太大。毕竟对方要先对你产生欣赏,才会邀请你来面谈,所以「接案履历」的其他部份才是大重点!
3.个人专业照
台湾职场大多习惯会看,国外则不必,可因地制宜。
4.作品/事迹
(可放作品集链接或个人官网) 此项视个人专业类型需求 & 情况而定,并没有绝对的必要喔!
基本错误:
1.错字/不通顺
这是最基本的低级错误,写完记得自己多看、多念,来回检查几遍哦!
2.咬文嚼字不好理解
3.泄漏前公司/案主机密
这点是很多人容易忽略的地方,觉得「之前的工作成果」就是「自己的作品」,所以便在履历面试中一下子全盘托出。殊不知这是很容易触法的,因为你为前公司/案主所做的事情、计划和数据信息有某些部份可能属于内部机密,是不能随便向外人透露的。胡乱泄漏不但不会加分,还可能让新合作对象因此却步,不敢与你展开合作喔!
究竟什么算机密,什么不算呢?比较简单笼统的判断方式是:「公开透明」外部大家都看得到的内容信息一般来讲就不是机密,而「非公开的数据/数据」 & 「最新计划」就比较有可能属于「内部机密」,需先和「前公司/案主」做确认会比较保险哦!
4.长篇大论
履历尽量用「条列式」的方式呈现,缩减精华即可,不相关又没有加分的事情都不用放,注意别像写作文一样写太长了,否则案主可是会没有耐心看完的喔!(建议1-2页即可,浓缩在1页以内最好!)
基本优化:
1.数字化、故事化
把经历、事迹尽量用数字或简短一两句的实绩故事呈现。举例来讲就是:不要只写虚无飘渺的「我很会营销」,而要用「数据」&「实绩」来告诉案主你到底有多会营销!
2.条例式呈现
善用条列式呈现,不要把履历当作文写。
3.清晰阳光专业照
花一点经费去拍个「稍微正式」又「不失个人风格」的专业照,会比呆呆的「证件照」或「自拍照」加分许多哦!穿着整齐的拜托会摄影的朋友帮忙拍也可以,如果你有朋友的话。(被打~~)
4.不要把宝石写成垃圾
真的有朋友很会把自己超厉害的经历总结成一句「完成主管交办事项」之类不知所以然的描述,殊不知他所谓的「完成主管交办事项」就包括了「为公司签下2个百万合约」、「3个月内将粉专经营至破万人追踪」、「重新整理帐务发现问题,为公司每个月省下两万元的非必要成本」…等等之类的各种神奇事迹。
如果你也是这种热爱「随性总结」、「谦虚过头」的人,就要注意啦!你就是自己唯一的「营销负责人」,如果连自己都没办法清楚讲出自己的好,案主又怎么有可能会知道呢?多训练自己「用一句话精彩描述出独特经历/事迹」的能力,别再「把宝石写成垃圾」啦!
5.加入”职能关键词”
先研究「所要争取之工作/案子」的「需求内容」,然后把案主「最需要的服务和能力」有意识的「植入进你的接案履历中」,就能让案主眼睛一亮,觉得「真是找对人了」!例如:想争取的案子正在征求「社群经营」人才,如果你的接案履历中正好有特别强调自己的「社群经营专业」,还有写到擅长「内容经营」、「文案撰写」、「平面设计」、「影片剪辑」、「数据分析」、「社群广告投放」…等等之类的「社群经营关键职能」,并辅以相应的「数据和实绩」左证的话,案主当然会立刻受到吸引,甚至觉得接下这份委托的人选非你莫属啦!
6.创造记忆点
一份太过安全的履历,有时也很危险,因为容易被遗忘。对方也比较找不到亲近感和共通点,找不到一个可以喜欢你、记得你的理由。所以如果空间足够,可以试着用一两句话的小小篇幅,将你的有趣记忆点巧妙的置入到履历中。
比如:「曾经被系上搞笑推举为系草」、「曾获得全国性游泳比赛冠军」、「出版过一本实体书」、「热爱冲浪是业余的冲浪教练」、「是小区踢毽子大赛冠军?」…之类的。哈哈总之,就是要尽量让人觉得有趣、产生好奇心和记忆点,进而想要更进一步的认识你。
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接下来的部份,要讲到的就是「Soho自由工作者」「接案履历」中特别要加入 & 注意的部份啦!(和一般「全职上班族求职履历」有些不同。)
二、在「接案履历」中放上「接案服务项目」:
和一般「上班族求职履历」不同,「接案履历」上最好能预留一个显眼的区块来放自己的「接案服务项目」。因为这么做可以让案主看了一目了然,而这也正是对方为什么要找你的关键!「接案服务项目」要写得「简洁易懂」,每一个项目下若能用「条列式」的方式,再辅以「简单的说明」或「数据/实绩」的话更好!
举例来说:「网络营销专业」的Freelancer,服务项目可能包含「SEO搜索引擎优化」、「社群经营」、「网站架设」、「网络广告投放」、「品牌营销顾问服务」、「内容经营」…等等之类,而每一项服务下方都可以用条例式的几点来简单做说明。
三、「接案履历」最好「特别强调Niche」,别只写大概!
所谓的「Niche(神龛)」,简单来说就是你的「利基点(专属位置)」,也可以说是你特别专精、和其他人不同的地方。「Niche」可以作为一个让大家看见你、记得你的「切入点,就好像悬崖上的「小小缝隙」一样,让你可以以该「缝隙支点」为踏板,一步步往上攀登,逐渐扩张自己的事业版图。 在你的接案事业中,当然可以结合多样专长,提供各式各样的服务,但哪一个点才是你「最与众不同的」强调关键呢?
比如:
你想提供「代笔撰写文章」的服务,如果只在履历中笼统的告诉案主「我可以为人代笔撰写文章」,那便一点记忆点也没有,案主也很难确定你是否真的有办法写出「某特定专业领域的文章」。
反之,如果你不只「文笔好」,还正巧是「音乐专业背景」的人,最擅长撰写「音乐艺文类文章」,有办法结合「自身知识背景」写出具有「深入洞见」的文章,那么这就是你的「利基市场(Niche Market)」!因为别的写手虽然做得来,但绝对很难做得比你还要好!
四、在「接案履历」中放入「个人品牌网站/社群平台」!
真心建议「独立接案 自由工作者」都要建立、经营自己的「个人品牌网站或社群平台」,并且记得把所经营的「网站/社群」连结,加入在「接案履历」中。因为这可以让「案主」与「潜在客户」对你的信任感提高,让人感觉你是一个「公开」、「找得到」的人。
你可以透过「个人网站/社群」所分享的内容,用一种比较软性的方式,来展现性格、证明能力、分享理念/价值观,并展示作品、成果。可以说「个人品牌网站/社群平台」也是履历的一种,就好像是「制式履历的动态延伸」,让案主有机会一窥「更真实、讨人喜欢」的你!
我有好多个自行上门的案子,都是透过「个人品牌网站/社群」找到我的。因为对方对我的事前了解深,正是因为欣赏我的为人与风格、信任我的能力和品行,也觉得和我脾胃相投,所以才愿意特别找我合作,因此我们之间的「沟通成本很低」,几乎是不用谈就确定了合作。
哈哈,「首次接案面谈」都像是去认识一位志趣相投的新朋友一样,没什么特别紧张、尴尬的感觉,也不意外的每次都合作愉快!
II. 「自我推荐信」怎么写?
所谓的「自我推荐信」就是在你用电子邮件寄履历应征时,所要写的「邮件内容」。也可以指「人力银行」或「接案平台」上,在按下「应征按钮」寄出履历之前,所要写的那一小段「自我推荐讯息栏」。
这段看似不起眼的「自我推荐信」所带来的影响,其实超乎想象的大!一般人都会因为偷懒而只写「您好我是XXX,想应征XXX工作,履历已夹带在附件中请您参考」之类的一句话,或采用「接案平台/人力银行」上内建的「制式自我推荐文字」。
这都是非常可惜的作法,因为善用「自我推荐信」可以让你大大加分。当大家都用「公版文字回复」只有你放了「充分凸显自身优势的自我推荐信」,瞬间就能让人眼睛一亮!也让收到履历的人,有备受重视的感觉。
「自我推荐信」不需要太长,尽量在「500字上下」。用精简有力的内容简洁清楚的介绍你自己、强调出最大亮点。撰写上并没有一定的格式与内容,可因人而异。撰写的口气尽量「礼貌」、「亲切」而「不失专业」即可。
建议可以在开头用一两句话介绍自己的「姓名」、「来意」与「重点学经历」。中间用吸睛的方式,精简的写出你的「服务内容」、「专长」与「重要事迹」。之后用一两句话,让对方知道你「可以为他带来什么独特的价值」,也顺便告诉对方你们「理念的契合之处」。最后别忘了留下自己的「联络方式」与和「感谢」。
总之,只要记得撰写时,目的聚焦在:展现专业度(并用数据实绩左证)、强调与案主需求相关的职能关键词、突出亮点、创造信任感与好感,且让人感觉像是找到知己般就对啦!
PS. 案主在找Freelancer时,通常是一种在找「合作伙伴」的心情,有时候很主观又特别感性。比起「能力强」但「理念不合」、「牛头不对马嘴」的人,他们会更乐意与「能力不错」且「志同道合」的人合作哦!
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本文转贴自:野放上班族-野羊 (陈暐婷)(原文连结)
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陳暐婷 Wei-Ting Chen (野放上班族-野羊)
英国 Durham University 营销硕士、职涯出版作家、职涯发展讲师、6年资深接案自由工作者、台湾山林系自创品牌早午餐店「早午森森」共同创办人。曾任104人力银行 营销与顾客价值经理。出版2本职涯书籍:《不只找工作,帮你找到好工作》与《野放上班族:斜杠自由工作者爽玩职涯》,在「联合新闻网」经营有《我斜杠不上班》专栏,在「风传媒」则有《野放上班族》专栏,也曾接受《工商时报》的专访分享自由工作心路历程。同时也是「联合在线」平台签约作家,着有东方奇幻小说《清河巫者》连载中。