主題 - 數位遊牧 Digital Nomad

個人管理

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一個人就是一間公司：數位遊牧者的完整生產力系統搭建指南

當你決定成為數位遊牧者的那一刻，你其實做了一個更大的決定：你要成為一間公司。不是比喻，是真的。你要同時擔任執行長、專案經理、客服、會計，還有最重要的那個角色：唯一的員工。大多數人在這條路上失敗，不是因為能力不足，而是因為誤解了自由的本質。他們以為數位遊牧就是帶著筆電到處旅行，想工作就工作，想休息就休息。事實上，成功的數位遊牧者比上班族更需要系統化的自律。因為當你失去了辦公室、固定作息、同事的社交壓力，你唯一能依靠的，就是你為自己建立的系統。這不是雞湯文，這是方法論。我會告訴你如何從零開始，建立一套能讓你在任何地方高效運作的生產力系統。為什麼你需要「系統」而不是「自律」很多人會說：「我只要更自律就好了。」但自律是一種消耗品，它會隨著疲勞、情緒、環境而波動。系統則不同，系統是一種慣性，它把決策變成自動化，把混亂變成可預測。當你在清邁的咖啡廳工作，隔壁桌是背包客在聊天，對面是當地人在開會，你的客戶在紐約剛起床準備開會，而倫敦的合作夥伴已經快下班。這時候，不是「自律」能解決問題，而是你的系統能不能自動幫你處理這些複雜度。接下來，我會用四大支柱來拆解這套系統。第一支柱：時間管理。不是管理時間，是管理能量時間管理的第一個誤區，就是以為每小時都是等價的。事實上，你早上九點的專注力和下午三點完全不同。數位遊牧者最大的優勢，就是可以把「深度工作」放在你能量最高的時段，把「淺層工作」放在能量低的時段。以一個在清邁的 UX 設計師為例，他的客戶在紐約和倫敦。他的一天可能是這樣安排的：早上 6:00 到 9:00，這是清邁最安靜的時段，也是他精神最好的時候。這三個小時，他關掉所有通知，專心做設計思考和原型製作。這是他的「深度工作區塊」，絕對不安排會議或回訊息。上午 9:00 到 11:00，倫敦的客戶開始上班（倫敦時間早上 2 點到 4 點），他會處理郵件、回覆 Slack 訊息、更新專案進度。這是「非同步溝通時段」。中午 11:00 到下午 2:00，他會去健身房、吃午餐、處理生活瑣事。這不是偷懶，而是刻意安排的「能量恢復時段」。下午 2:00 到 5:00，第二個深度工作區塊。這時候倫敦客戶快下班，紐約客戶還沒上班，是最不會被打斷的時段。晚上 9:00 到 10:00，紐約客戶上班（紐約時間早上 8 點到 9 點），如果需要同步會議，就安排在這個時段。他會用 Loom 錄製影片更新，這樣客戶可以在他們方便的時候看，而不是強迫自己半夜開會。這套時間表的核心邏輯是：深度工作優先，會議後置，非同步溝通為主。工具推薦方面，World Time Buddy 是管理跨時區的必備工具，它讓你一眼看出現在是客戶的什麼時段，你可以在什麼時候聯繫他們。Google Calendar 設定多時區顯示，讓你不會搞錯會議時間。但真正重要的不是工具，而是你要知道：你的能量在一天中的分布模式。花一週時間觀察自己，記錄你在什麼時段最專注、什麼時候容易分心、什麼時候適合社交互動。然後根據這個模式來設計你的作息，而不是被客戶的時區綁架。第二支柱：專案管理。一人 Kanban 的藝術當你是一人公司，專案管理工具不是用來「協作」的，而是用來「減輕認知負擔」的。你需要一個地方，讓你不用記住所有待辦事項、不用擔心遺漏、不用每天早上花半小時想「我今天要做什麼」。 Notion、Linear、Todoist，這些工具各有優劣。選擇的邏輯很簡單： Notion 適合需要大量文件整理和知識庫的人，比如寫作者、顧問、研究型工作。它的強項是資訊的結構化和關聯性，但專案管理功能相對笨重。 Linear 適合工程師或產品經理，它的介面快速、鍵盤操作流暢、issue tracking 很強，但對非技術型工作來說可能過於工程化。 Todoist 適合需要簡單、快速、跨平台的任務管理。它的自然語言輸入很強（比如你可以輸入「明天下午 3 點提醒我打電話給客戶」），但缺乏深度的專案視覺化。我的建議是：不要追求完美的工具，而是選一個你會用的工具。工具太多反而是負擔，因為你要在不同工具之間切換、同步、檢查。不如選一個 80 分的工具，然後把它用到 120 分。一人 Kanban 的核心是三個欄位：待辦、進行中、完成。聽起來很基本，但大多數人會犯的錯誤是：錯誤一：「進行中」欄位塞了十件事。這不叫進行中，這叫焦慮。真正的進行中，最多三件事。錯誤二：「待辦」欄位是一個無限增長的垃圾堆。你需要定期清理，把不重要的刪掉，把不緊急的移到「未來」或「候選」清單。錯誤三：沒有定期回顧。每週五花 30 分鐘回顧這週完成了什麼、下週要做什麼、有哪些事情可以刪除或委外。這套系統的目的是：當你打開電腦，你不用思考「我要做什麼」，因為系統已經告訴你了。第三支柱：客戶溝通。非同步優先，同步例外數位遊牧者最大的陷阱，就是變成 24 小時待命的客服。因為你沒有上下班時間，客戶會預設你隨時都在。如果你不主動設定邊界，你會發現自己凌晨兩點還在回訊息，週末還在改稿。解決方法不是「已讀不回」或「慢回」，而是建立一套清楚的溝通協議，讓客戶知道什麼時候可以期待你的回應、什麼形式的溝通適合什麼情境。 Email 節奏：我會設定「24 小時內回覆」的預期。不是即時回，但也不是拖延。這讓客戶安心，也讓我有彈性。 Slack/即時通訊：我會設定「工作時段內回覆」，但不是「即時回覆」。我會在通知設定中關閉桌面通知，改用「定時檢查」，比如每兩小時看一次。同步會議：我會主動提供三個時段選項，而不是讓客戶丟一個「我們找時間聊」。這減少來回確認的時間成本。 Loom 影片更新：這是最被低估的工具。當你需要解釋複雜的進度、展示設計、說明問題，用影片比打字快十倍，客戶也更容易理解。重點是，這是非同步的，客戶可以在他們方便的時候看，你也不用配合他們的時區開會。我會準備一套「溝通模板」，包括：專案啟動信：說明工作流程、溝通節奏、預期時程。週報模板：這週完成什麼、下週計畫什麼、需要客戶配合什麼。延遲通知：如果專案會延遲，提前告知原因、新的時程、補償方案。這些模板不是制式的、冰冷的，而是經過設計的、能建立信任的溝通框架。第四支柱：財務紀律。收入是技能，現金流是生存很多數位遊牧者會忽略財務管理，因為他們覺得「我只要接案、收錢就好」。但當你是一人公司，財務紀律不只是記帳，而是生存技能。多幣別帳戶：你會收到美金、歐元、台幣，如果每次都用傳統銀行匯款，手續費會吃掉你 3% 到 5% 的收入。Wise 或 Revolut 是必備工具，它們的匯率接近市場價，手續費低，而且支援多幣別帳戶，你可以保留外幣等匯率好的時候再換。發票自動化：如果你還在用 Word 手動開發票，你浪費的不只是時間，還有專業形象。用 Invoice Ninja、Wave、或甚至 Notion 模板，都能讓你在五分鐘內生成專業發票。重點是系統化，不是每次都從頭開始想要寫什麼。稅務預留：這是最容易被忽略的。很多人收入進來就花掉，等到報稅季才發現欠一大筆稅。我的做法是：每筆收入進來，立刻把 30% 轉到另一個帳戶，這是「稅務準備金」。如果實際稅率比較低，這筆錢就變成年終獎金。如果比較高，至少你不會措手不及。緊急預備金：數位遊牧的收入通常不穩定，可能這個月很多案子，下個月完全沒有。你需要至少六個月的生活費作為緊急預備金。這不是保守，這是讓你在選案子的時候有底氣說不。常見錯誤：工具成癮和無界線工作最後，我要說兩個最常見的陷阱。工具成癮：你會看很多 YouTuber 分享他們的生產力工具，然後你也想試試看。結果你有 Notion、Todoist、Trello、Asana、ClickUp，每個都用一點，每個都沒用好。真正的生產力不是工具多，而是工具少但用得深。選一套夠用的工具，然後專精它。無界線工作：數位遊牧的自由，不是「隨時都可以工作」，而是「可以選擇什麼時候工作」。如果你沒有設定明確的下班時間、休息日、不工作的場所（比如臥室絕對不工作），你會發現自己其實比上班族更累，因為你永遠無法真正放鬆。系統的目的，不是讓你工作更多，而是讓你工作更少但更有效。當你有了系統，你可以用更少的時間完成更多的事，然後真正去享受數位遊牧的自由：在海邊看日落、在山裡健行、在咖啡廳發呆。開始行動如果你現在就想開始建立你的生產力系統，這是最小可行版本：今天：觀察你的能量模式，記錄你在什麼時段最專注。這週：選一個專案管理工具，把所有待辦事項倒進去，然後清理掉一半。下週：寫一封「工作協議」信給你的主要客戶，說明你的溝通節奏和回覆時間。這個月：開一個 Wise 帳戶，把下一筆收入的 30% 轉到稅務準備金。系統不是一天建成的，但每一步都會讓你更接近那個理想狀態：一個人，就是一間高效運作的公司。

March 30, 2026

非同步溝通完全指南：跨時區遠端工作者的生存法則

我帶的團隊橫跨三個時區：台北 UTC+8、柏林 UTC+1、紐約 UTC-5。最大的時差 13 個小時。也就是說，當台北的同事準備下班的時候，紐約的同事才剛吃完午餐。一開始我們也試過「大家找一個共同時間開會」。結果就是，某個時區的人永遠在半夜兩點上線，撐了三週就受不了了。後來我們把溝通方式從「即時」徹底轉成「非同步」，團隊的產出反而比以前更好。這篇文章想分享的，就是我們踩過的坑和最後建出來的系統。非同步不是「慢回」，是一套設計過的系統先說一個最常見的誤解：很多人以為非同步溝通就是「不用秒回」。這個理解只對了一半。非同步溝通的核心不在「回覆速度」，在「訊息品質」。當你知道對方不會在五分鐘內看到你的訊息，你就必須把話一次說清楚。不能丟一句「那個東西怎麼樣了？」然後等對方問你「哪個東西？」，這一來一回就浪費了 16 個小時（因為你們的工作時段根本不重疊）。所以非同步溝通其實要求更高的溝通品質，不是更低的。我們團隊花了大概兩個月才把這個系統磨順。中間的經驗教訓，整理成以下幾個核心原則。原則一：每則訊息都要自給自足這是最重要的一條。你發出的每一則訊息，都要讓收到的人不需要追問就能行動。我們內部用一個叫做 ACRE 的格式： A（Action 行動）：你需要對方做什麼？「請審核」「請決定」「僅供知悉」 C（Context 脈絡）：這件事的背景是什麼？不要假設對方記得上週的討論 R（Reference 參考）：相關的文件連結、之前的對話紀錄、數據來源 E（Expectation 期待）：你期待什麼時候得到回覆？有沒有截止期限？舉個例子。以前的訊息長這樣：嘿，那個專案的設計稿你看了嗎？客戶好像有點意見。改成非同步版本之後：需要你做：審核 V3 設計稿並給出修改建議背景：客戶昨天（3/10）來信說首頁的配色「感覺太冷」，希望調整方向參考：設計稿在 Figma [連結]，客戶原始信件在 #client-feedback [連結] 期待回覆：你時區的明天下班前（3/12 18:00 UTC+1）第二種訊息可能打起來要多花三分鐘。但它省下的是一整天的來回追問。在跨時區團隊裡，那三分鐘的投資報酬率高得驚人。原則二：分清楚「緊急」和「重要」非同步系統能運作的前提是：不是所有事情都很急。我們把溝通分成四個層級，每個層級用不同的工具和回覆預期： 🔴 緊急（2 小時內回覆）：電話或簡訊。只有「系統掛了」「客戶要解約」這種等級才用。一個月大概用不到三次。 🟡 當天（工作日內回覆）：Slack 的特定頻道。大部分的工作協調都在這裡。規則是你在自己的工作時段內回覆就好。 🟢 本週（3 到 5 天內回覆）：Notion 的任務評論。適合需要深度思考的問題，或者不急但需要做的事。 ⚪ 知悉即可（不需回覆）：Email 或 Notion 的週報。純粹的資訊同步。這套分級看起來很簡單，但它解決了非同步溝通中最大的焦慮來源：「我不知道這件事有多急」。當每則訊息都有明確的回覆期待，你就不用在半夜三點驚醒然後焦慮地翻手機看有沒有漏掉什麼。原則三：用文字取代會議，用會議處理關係我們團隊每週只開兩場會：一場是週一的「對齊會」，30 分鐘。三個時區的人都參加，時間輪流排，確保沒有人永遠犧牲。這場會不討論細節，只做三件事：確認本週優先順序、標記卡住的問題、預告重大決定。另一場是週五的「展示會」，也是 30 分鐘。每個人用三到五分鐘展示本週做了什麼。不是為了監控，是為了讓大家知道其他人在忙什麼，順便創造一些在非同步環境中容易缺失的「團隊感」。其他所有的討論、決策、回饋，都在文字中完成。一開始有些團隊成員會不習慣。「開個會不是比較快嗎？」他們會這樣問。我的回答是：開會確實比較「快」，但在跨時區的情況下，找到一個三方都合適的時間就得花兩天。更重要的是，會議的內容會隨著時間消散，但文字會留下來。三個月後你需要回查某個決策的脈絡，會議記錄找不到或寫得太簡略，但 Notion 上的討論串一清二楚。工具推薦：不在多，在搭配我們用的工具組合很簡單： Slack：日常溝通主力。頻道分得很細，每個專案一個、每個客戶一個、加上幾個跨職能的頻道。重點是開啟「Thread」功能強制回覆在討論串裡，不要讓主頻道變成一片混亂。 Notion：長期文件和專案管理。所有的決策紀錄、專案規格、週報都在這裡。我們有一個叫「Decision Log」的資料庫，任何影響方向的決定都要登記，包含背景、選項、最終決定、和負責人。 Loom：需要展示或解釋的時候用。螢幕錄影加上口頭說明，比打一千字的文字說明更清楚，而且對方可以在自己方便的時間看。我們的設計師特別愛用這個來說明設計邏輯。 Linear：任務追蹤。比 Jira 輕量很多，介面乾淨，跟 Slack 和 Notion 都有整合。每個任務有明確的狀態、負責人、截止日期。 Google Calendar：用時區疊合的方式管理少數需要同步的會議。每個人的行事曆都標註了自己的「核心工作時段」和「可開會時段」。工具的重點不在功能多強大，在團隊有沒有共同的使用約定。Slack 什麼時候用、Notion 什麼時候用、什麼事情用 Loom 說明而不是打字，這些都需要白紙黑字寫清楚。我們有一份兩頁的「溝通手冊」，每位新成員入職第一天就會讀到。常見錯誤：我們踩過的坑錯誤一：把所有事情都標成「緊急」。如果什麼都很急，就等於什麼都不急。我們曾經有一段時間，Slack 的 🔴 標籤被濫用到一天出現五六次。後來訂了規矩：每個人每週只有三次 🔴 的額度，用完了就只能用 🟡。濫用率立刻降了九成。錯誤二：非同步但沒有「回覆截止」。一開始我們只說「方便的時候回」，結果有些訊息就永遠沒人回了。後來規定每則需要回覆的訊息都要附上 deadline，問題才解決。錯誤三：忽略了非正式的社交互動。非同步環境中最容易流失的是團隊的人情味。我們後來在 Slack 開了一個 #random 頻道，專門聊跟工作無關的東西。分享好吃的餐廳、推薦 Netflix 新劇、貼寵物照片。這些看起來很廢的對話，其實是維持團隊凝聚力的黏著劑。錯誤四：文件散落各處。決定在 Slack 做了，細節在 Email 裡，文件在 Google Drive，任務在 Linear。一開始資訊散得到處都是，找什麼都要花十分鐘。後來的規矩是：Slack 只做即時溝通，所有需要留存的內容（決策、結論、規格）都必須同步到 Notion。這個動作叫做「歸檔」，我們設了一個每天下班前的提醒。實際案例：一個跨三時區的產品上線去年十一月，我們要在兩週內完成一個新功能的上線。團隊分佈在台北（工程師）、柏林（設計師）、紐約（PM 和行銷）。我們的做法是這樣的：週一的對齊會上，PM 用五分鐘口頭說明目標，然後在 Notion 上發了一份完整的需求文件。設計師在柏林時間的下午看到，用 Loom 錄了一段十五分鐘的設計思路影片。台北的工程師隔天早上看完影片和文件，在 Notion 上提了三個技術問題，並且給出了初步的工時估計。整個過程沒有開任何額外的會議。每個人在自己最清醒、最有效率的時段工作。兩週後功能準時上線，而且品質超出預期。如果我們堅持用同步的方式做，光是排會議和等回覆，兩週的時間可能只夠完成一半。寫給正在轉型的你如果你的團隊正在嘗試從同步轉向非同步，我最大的建議是：不要一步到位。先從一個小改變開始：把「可以開會也可以不開」的會議砍掉，改成文字更新。觀察一兩週，看看效果。然後再逐步導入 ACRE 格式、溝通分級、工具約定。非同步溝通不是萬能的。有些事情確實需要面對面（或至少視訊）討論，特別是涉及衝突解決、情感支持、或重大方向調整的時候。非同步處理的是那 80% 的日常工作溝通，剩下的 20% 才用同步的方式好好聊。當你的團隊真正跑順之後，你會發現一件事：非同步溝通表面上看起來比較「慢」，但因為每次溝通的品質更高、浪費更少，長期來看反而是最快的方式。

March 23, 2026

短產出 x 長時間的複利效應：靠三種筆記，更靈活實現年度目標

我在「電腦玩物」部落格上，已經持續寫作 17、18 年，累積了超過 6000 篇文章。許多朋友問我，十幾年前是如何設定目標並持續經營部落格？面對不斷變化的趨勢，如何能持續分享提升工作效率的內容，並且堅持這麼多年？最近在一場線上直播中，分享了：「如何跳脫計畫，設計更靈活年度目標」這個主題，我把分享過程的錄音檔，透過 AI 整理成逐字稿（原稿兩萬多字），然後我再重新整理、精簡與延伸解釋，改寫成這篇文章，提供給大家參考。每到年底或新年，我們都會為自己訂下一兩個年度目標。但你是否非常清楚自己現在最想達成的目標是什麼？你又能否確信，這個目標一年後、兩年後仍是對你最有價值的方向？更重要的是，你知道如何用最佳的方法去執行這個目標嗎？很多人的答案其實是否定的。為什麼大多數人對年度目標缺乏把握？在之前的那場線上直播分享中，我請現場朋友為自己的目標「明確度」打分數（1 分表示模糊不清，5 分表示非常確定），結果大多數人給出的分數低於 3 分，甚至有不少人只給自己 1 分。也就是說，多數人對於自己的年度目標究竟是什麼？是否有價值？以及該如何執行？都缺乏信心和把握。那麼，問題可能出在哪裡？讓我們先從幾個常見的年度目標例子談起。以下哪一句話聽起來比較像是一個明確有效的年度目標呢？ A.「我想成為更健康的人。」 B.「我想養成每天跑步的習慣。」 C.「我想要一年內瘦 10 公斤。」直覺上，許多人會選擇 C，覺得它有明確的時間和量化指標；也有人偏好 A，因為近年來流行的觀念是養成習慣要先形塑自己的身份認同（例如《原子習慣》）；還有人認為 B 不錯，因為每天跑步是小行動，持之以恆就可能實現目標。這些想法聽起來各有道理。然而，以上三種說法其實都不是好的年度目標，它們各自藏著一些問題： A. 更健康：過於模糊，很容易變成「精神上的口號」。你希望的健康是長壽、瘦身，還是跑半馬？不明確的目標難以落實。 B. 每天跑步：容易將「行動誤當成目標」的典型錯誤。持續行動固然好，但若不清楚跑步背後真正想創造的價值是什麼，很可能因方法錯誤（造成運動傷害）而無法持續，反而不知自己到底在做什麼。 C. 一年內瘦 10 公斤：雖然量化，但體重或 BMI 不一定是最佳的健康指標。我們往往在不熟悉某個領域的情況下設定目標，若不了解最佳指標是什麼，即便符合 SMART，也未必是最佳選擇。「計畫」不是預言：「產出累積」才是實現目標的複利效應在設定目標上，一個關鍵的翻轉想法是：我們通常都不擅長預測未來。我們往往不善於在一開始就設定真正有效的年度目標。很多時候，我們對某個領域不夠熟悉，卻硬是要在年初訂出一年後的明確指標，這其實有點像在對未來做預言。然而大多數人並不擅長預測未來——不論是健康、職涯，還是投資理財，我們很難知道一年甚至五年後，什麼才是最有價值的方向。結果常常是計劃趕不上變化，年度計劃定了卻無法順利執行，中途迷失或放棄。相反地，不要把年度目標當成一道必須命中的靶心預言，而是將目標視為一系列行動最終累積的「副產品」。我們不專注於長期規劃，而是專注於各種持續的小產出。一年之後，這些累積下來的小產出，自然就會創造出旁人眼中的年度成果。（延伸閱讀：不一定要計畫新年度目標，用這五步驟為「現在」找到目標）（圖／電腦玩物）實例驗證：三年的健康筆記如何從零開始累積？我分享一個持續了三年以上的健康目標實踐經驗。這個計劃並非從一個完美的長期規劃開始，而是從一件很小的事情開始：做記錄。（案例詳細說明：寫了三年習慣復盤筆記後，我用「持續紀錄」＋「改進日記」養成習慣） 1. 第一個產出：記錄現狀我先從每天記錄自己攝取多少熱量、有沒有運動開始。早期我確實沒有改變任何習慣，熱量經常超標，但這段時間我持續產出了「自己真實飲食與生活形態的記錄」。 2. 第二個產出：解決單一問題從記錄中，我發現了問題：運動太少。鑑於之前跑步受傷的經驗，我決定先從「散步」開始。我研究了公司附近的公園路線，設計了一個小產出：試試看一週能不能有兩三天去散步。 3. 第三個產出：延伸與修正當散步習慣開始建立，我開始思考，既然都運動了，飲食是不是可以搭配調整。於是，我沿著散步路線研究附近的便利商店和餐廳，將更健康的餐點組合記錄下來。這又產出了「公司附近的午餐選擇表」。透過這樣持續累積「紀錄表」、「運動路線圖」、「午餐選擇表」這三個短期的產出，我才逐漸意識到這可以變成一個長期的、有效的目標。之後，我才回頭設定年度指標（如降低體脂、提升骨骼肌）。目標是從「持續修正的產出」中自然長出來的。目標實現＝短期產出 x 長時間的複利為什麼短期產出更有效？這與動機的強度公式有關：動機強度取決於「成果價值」除以「實現所需時間」。如果你設定了一個年度目標，即便你認為其價值再高，分母也要除以 365 天（甚至更多）。這會導致你的動機被稀釋到非常小。如果我們能設計一個短期內（如一週或兩週）就能產出價值的東西，分母只需除以幾天，動機就會強烈得多。我們只需把握住不斷的短期產出循環，長時間累積下來，目標的複利效應就會實現。（圖／電腦玩物）改變習慣：把「稍後閱讀」變成「任務產出」第一個累積短期產出的關鍵方法是「寫任務筆記」，而非資料筆記。當我們看到一篇對自己感興趣主題（如 AI、滑雪、投資）有用的文章或資料時，許多朋友的習慣是將其存入「稍後閱讀」。但我已經很多年不用稍後閱讀工具了，因為「稍後閱讀」往往變成「永遠不讀」，只會增加後續負擔。許多人之所以卡在目標無法前進，就是因為他們不斷在「研究資料」和「做規劃」的循環中，認為要研究好、準備好才能開始。事實上，你研究再多，計畫也一定還是不準確的。我們真正需要的是將資料轉化成任務產出的筆記。舉例來說，當我看到一篇關於利用 AI 幫助寫程式（Vibe Coding）的文章時：我沒有將它存入稍後閱讀。我將其轉化為一個挑戰：利用 ChatGPT Codex 技巧，在一、兩個禮拜內開發一款自己單機可用的筆記系統。（延伸教學：AI 時代建立筆記系統的關鍵是「任務／經驗」而非「資料／知識」）（圖／電腦玩物）當時我完全不會寫程式，甚至沒有 GitHub 帳號。我每天花 10 到 30 分鐘，利用文章中教的方法，請 AI 幫我開發新功能、解決 bug。一個多禮拜後，我真的打造出一個具備搜尋、標籤、待辦清單功能的筆記軟體。這次短期產出帶來了巨大的價值：我不只是有了一個小工具，更重要的是，我掌握了適合我的 AI 輔助開發的技巧。我隨後用同樣的方法開發了多個工作流程的小工具。透過這樣持續的產出累積，我自然而然地形成了「如何用 AI 幫我自動化工作流程」的年度目標。如何開始實踐任務筆記？建議從你最感興趣或當下最關心的主題入手。挑一個你渴望深入鑽研的領域，或目前工作/生活中迫切想解決的問題，為它新建一則筆記（工具不限，雲端筆記、文件、紙本皆可）。今後，圍繞這個主題所有有啟發性的資訊，都主動往這則筆記裡丟：重要觀點、實用技巧、相關案例……但重點不是只剪貼資訊，而是每次都問問自己：「我能用這個資訊做什麼產出？」可能是一個嘗試、一項計畫、一個改進。然後立即著手去做，並把過程和結果記錄下來。哪怕只是小小一步，例如「看完理財文章後，據其中建議調整了自己的支出預算，並紀錄調整後的變化」，這也是一個具體產出。如此反覆，你的筆記將成為該主題下不斷延伸的成果清單。一段時間後再回顧，你會驚訝於自己累積了這麼多實實在在的收穫，其實就累積出一個大目標。（圖／電腦玩物）善用「復盤筆記」：持續修正日常小問題如果一下子設計一個全新的任務產出有困難，我們可以採用第二種累積經驗的方式：「復盤修正經驗」。這方法是從你現在正在做、但希望做得更好的「小事」開始。透過經驗修正的方式，每次調整一個小步驟，每次改善一個小問題，不斷累積。我持續了五年的「親子情緒溝通管理筆記」就是一個例子。一開始，我只是記錄與小孩溝通上遇到的衝突。我持續記錄問題、分析問題，並為此思考「改進的行動」。透過累積，這則筆記讓我學到的最大一個收穫是：一開始我「誤以為」是要幫助小孩理解情緒，不斷反省後，我才知道真正重要的是「我自己的情緒與溝通」。（圖／電腦玩物）這則筆記從 2020 年累積到現在，記錄了三、四十個曾經發生過的問題。例如，當我發現與小孩在課業學習上容易產生衝突時，我會分析問題，並根據自己的學習心得設計行動步驟（如先共情再討論）。我會不斷地回來修正、調整我的行動。正是透過這種持續修正的產出，我慢慢掌握了更有效的溝通技巧，最終形成了親子互動的長期目標。無論是剛開始規劃 AI 課程，或解決日常工作分心，我也都是用同樣的方式：找出問題，用小行動改善，持續累積修正經驗。所以，復盤筆記的精髓在於：聚焦小事，立即行動，不斷修正。你不需要等待什麼「重大契機」再去提升自我，每天的瑣碎煩惱就是最好的練習場。開始一則復盤筆記，挑一件當下困擾你或你想優化的小事，例如「每次提案都緊張講不好」或者「總是熬夜睡不好」等等。接著寫下這件事目前存在的問題，想出至少一個下次可以嘗試的新做法，然後去實踐，再把結果記錄下來。有改進就記下來，沒效也記下來並換另一種做法。把你的經驗教訓集中在同一個筆記裡。一段時間後你會驚喜地看到自己的進步，也能清晰地摸索出更有效的道路。等到那時再回頭定更具體長遠的目標，也會比一開始懵懵懂懂時定下的目標要高明得多。（圖／電腦玩物）專屬筆記系統：一個任務，一則筆記無論是任務筆記還是復盤筆記，隨著內容越來越多，我們需要一個有系統的方式來管理和累積這些產出。否則，零散的知識和經驗可能會散落各處或被遺忘，難以形成長期價值。我自己的做法是奉行：「一個任務，一則筆記」的原則，並將其長期維護，打造出屬於自己的「十年筆記」。（延伸閱讀：筆記，累積的效應，2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記）所謂「十年筆記」，是某個主題的筆記你願意持續經營多年，持續修正，甚至累積十年以上。聽起來也許很瘋狂，但時間轉瞬即過，你會發現這樣小小的累積其實很簡單，但幾年累積的效果卻非常驚人。事實上，正因為一則筆記承載了一個長期課題的所有內容，它反而更容易管理、更有成就感，也能看出真正長期的目標。比如前面提到的親子溝通筆記，我已經寫了五年仍在繼續；我有一則健康目標筆記累計三年以上還在更新；還有我的「AI 工具研究」筆記、「寫作技巧」筆記等等，都以超過一年以上的時間持續增長。每一則筆記就像一棵持續生長的小樹，你每天澆點水，它終會長成參天大樹。而我的整理方法：一個任務，一則筆記。是實踐這個累積最有效的做法之一。例如，我的健康目標，所有過去兩三年來的學習、產出、遇到的問題和行動記錄，都集中在同一則「健康計劃」筆記上。這則筆記會持續累積，可能持續一年、三年，甚至成為我的「10 年筆記」。資料之所以混亂，通常是因為我們為每次新的想法或資料都開啟一則新的筆記。但如果我們持續在同一則筆記上累積、連結與修改，如將「只想多睡 10 分鐘」的筆記，慢慢變成「調整睡前儀式」的筆記，最終變成「更有精力實現重要事務」的目標筆記，就能有效避免混亂。這些長期累積的筆記，包含了我的草稿、實驗、修正、新發現，當我遇到重複發生的問題時，我可以快速搜尋這則筆記，找到過去的經驗和解決方案，幫助我重新練習和掌握最有效的方法。如同作家摩根・豪瑟在《一如既往》中所說：「複利效應的核心特質就是，事物起於細微，能發展到多麼龐大，從來不符合直覺」。只要我們對某個主題感興趣，利用這兩種方法持續產出和累積，最終它就會變成你有效的年度目標。（圖／電腦玩物）總結來說，如果你跟我一樣不擅長長期規劃，不妨試試看用累積產出的方式來實現年度目標。將有興趣的資訊轉化成「任務筆記」產出，將想改進的小事寫成「復盤筆記」修正，並將這些累積在一則「長期累積筆記」上。這樣持續下去，有價值的目標實現將只是時間的副產品。你是否已經選好一個你最感興趣、願意持續追蹤一年的主題？現在就開始為它建立你的第一則「長期累積筆記」，並設計一個今天就能完成的「最小產出行動」吧！ -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文連結）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

January 29, 2026

設計「停戰領域」與「行動邊界」，我建立健康時間管理的小秘訣

在安排時間的時候，我們通常聚焦在如何設定提醒時間，提醒自己什麼時候要開始推進某些任務或者專案。不過我們也可能常常發現就算設定了提醒，也不代表一定會去做，反而往往過度安排，最後時間安排還是一團混亂。即使如此，如果不設定任何時間管理的界線，我們更有可能處在一直工作，永遠停不下來的狀態。或是反過來處於一直不工作，缺乏明確開始的動力，永遠都在拖延的狀態。所以不是不需要安排時間（因為安排了似乎也沒用？），而是有兩種時間更需要安排：停戰領域：主動設計讓自己偃旗息鼓的時段，作為不接收外界新訊息、隔絕那些會讓自己不斷多出新事情的領域，讓自己專注於自己的休息，或是與身邊人溝通的時間。行動邊界：主動設定讓自己停止繼續行動的時間，不是要放棄努力，而是讓自己知道到此為止的界線是什麼，更健康、更平衡的處理那些困難、難以完美、又讓人焦慮的重要事情。在時間管理當中，設定停戰領域、行動邊界是很重要的，甚至比設計任務的提醒時間更有效，他可以幫助我們的時間管理劃出範圍、設定領域，提升執行的動力，或者讓自己適度從壓力當中解放。我們可以試試看每一天、每個禮拜都為自己刻意設計這樣的停戰領域、行動邊界，讓時間真正屬於自己。今天這篇文章，想跟大家分享我自己實踐這兩種技巧的經驗與心得。停戰領域例如，我會習慣設定晚上 10 點到 11 點這段時間是我和老婆一起追劇、一起聊天，或者完全做自己想做的事情的時間。在這段時間當中，我會讓工作暫停。甚至會在手機上設定一個專注模式，讓這段時間所有的訊息、電話、郵件、通知都不會出現。所以我不用處理即時的回應，也先放下那些可能的擔心，就先專注做一件自己想做的事情。利用這樣的停戰領域，讓自己每天有一些固定的時段，處在一個完全不會有新的干擾、新的壓力的時段。當然，這裡不是說要達到一種完全放空的狀態，因為這可能非常困難，沒有解決的工作壓力或生活壓力也依然還是會環繞在我們心中。但有時候，更可怕的是壓力「持續的累積」，舊的事情還沒有完成，新的煩惱又再度出現。所以，每天給自己一段時間，完全不要去管那些新的煩惱，放下那些還沒完成的焦慮，就去做自己想做的事情。這有時候對於我們來說是一個非常有效的休息。（延伸閱讀：當時間不夠用，如何不放棄我的目標？兼職、課業與生活平衡之道）行動邊界例如，我很喜歡在週末早上要出門去旅行之前，把一篇部落格文章完成。你問為什麼要擠在這麼緊迫的時間當中呢？因為這對我來說是一種行動邊界。在一個半小時之後，我必須帶家人出門，假設這時候行李跟行程都已經準備好，或許我只剩下一個小時的時間，我就會告訴自己必須利用這一個小時的時間，把這篇文章完成並且發佈。其實一篇文章可以無限制的一直寫下去，但是當我設定出這樣一個小時的行動邊界，我反而會更專心在論述這篇文章的核心重點，專注把這篇文章的核心部分寫完，放下那些覺得還想要補充、擔心自己寫得不夠好、不知道是不是該寫的過度擔心，相對不會在這段時間裡分心去做其他的事情。就聚焦在把自己真正的想法先寫出來就好。當然，很多事情也不是說只要做到一半就好，但更多時候是過度的擔心與分心，讓我們反而沒辦法好好完成自己當下其實有能力完成的部分。所以，我喜歡在推進一個任務時，不是設定提醒時間，而是設定一個停止線，知道這篇文章可以寫到這裡就好，反而有助於我更高度專注在關鍵部分，更容易有效地把這件事情完成（或是完成一部份，這樣下次還可以繼續改進與推進下一個部分）。（延伸閱讀：[下班後時間管理] 休息時間內心還是有焦慮感或罪惡感怎麼辦？）如何設計停戰領域？我自己設計停戰領域的步驟是：每天選擇一個時段，放下所有外在任務，專注做自己想做的事情。這個時段不用太長，但即使只有一個小時，也會有很大的幫助。所以也不會擔心會妨礙到真正的工作。這個時段要隔絕來自「我本身」之外的所有外在干擾、訊息，包含即時通、郵件，也包含社群、網頁消息。這個時段可以休息、休閒、運動、閱讀，或是跟身邊的人相處溝通。無論做什麼，但只專注做當下、眼前的這件事情，而且只做一件事情。例如追劇的時候不滑手機，跟家人對話時不看郵件，對自己放空時就專心放空。這樣的停戰領域，有時候可以從每日，擴大到連續好幾天，尤其在我經歷一段長時期的高壓工作階段後，我會給自己幾天的時間進入停戰領域。但就算在高壓工作階段，每一天起碼一個小時的停戰領域，都會對紓緩壓力有很大的幫助。我的經驗是，日常的工作生活往往處在一種腦袋充滿紛亂思考、外界充滿意外刺激的狀態，加上那些難解的重要困難目標，很容易精神狀態處在持續緊繃、焦慮中，就像一直在「交戰」。這時候，一小段「停戰領域」，是幫助自己腦袋回到一個正常的鬆弛度，情緒回到相對健康平靜中，刻意不進入戰鬥，反而讓自己稍後更有活力回到衝刺節奏。而且，「停戰領域」會讓我自己覺得對每一天還有一點掌控權，會享受到一點自由，會得到更深沉的冷靜，這會讓我覺得自己的時間管理不是忙忙忙，而是有更健康的平衡。（延伸閱讀：把休息放入你的待辦清單：在累了之前開始休息）如何設計行動邊界？我自己設計行動邊界的步驟是：先給自己一個什麼時候要停止工作的時間，然後決定自己的工作成果。在停止工作時間前，去蕪存菁，先完成工作成果中最關鍵的部分。在停止工作時間前，相信自己，先完成當下我有能力完成的部分。在停止工作時間前，做能做的，先放下暫時無解難題，解決可解決問題。愈接近停止工作時間，愈努力去除那些額外的、多餘的、次要的部分，要求自己一定要在停止工作前完成核心。這樣的行動邊界，可能是要在出門前寫完一篇文章，也可能是要在這個禮拜結束前交出一個專案報告。也就是他可大可小，但都是某種階段性成果的概念。尤其當如果你也跟我一樣，很愛拖延、很會猶豫，那麼設計「行動邊界」的方法，對我們就很有效。避免我們陷入那種一直在想，反而更容易分心，結果時間不斷流逝，事情卻完全沒有進度的尷尬情況。我的經驗是，當我為某個任務設定行動邊界後，這個任務透過上述步驟，在一個時間界線內完成了關鍵部分（一定是無法全部完成，而是只能完成關鍵部分），但之後，我會發現這將很大幅度的幫我卸下了長期累積在心中的拖延壓力。甚至有時候，完成關鍵部分後，我會發現其實這件事情已經可以算是完成了，這時候，這樣的行動邊界，反而幫助我更有效地推進專案任務。（延伸閱讀：目標 Deadline 怎麼訂才不會累死自己？面對死線還有動力完成？）更健康的時間管理多年來的時間管理心得告訴我，「更健康」比「更有生產力」重要。更健康，我們才能持之以恆，更能應付各種變動。保持心靈的滿足與愉快，避免走到不可挽回的臨界點，避免因為高壓力造成的傷害，也避免犯下更大的錯誤。所以，試試看為自己設計「停戰領域」與「行動邊界」吧！看似好像與生產力相反，但更健康的心態與心靈，才可以為我們帶來長久的生產力。在安排時間時，人們往往過度依賴提醒和計畫，卻忽略了設置工作和休息的界限，導致工作與生活的界限模糊，增加了壓力和拖延的問題。停戰領域：設定專門的休息時間和空間，減少外界干擾和信息過載，有意識地放下工作壓力。行動邊界：通過限定工作的時間和範圍，強迫自己在有限的時間內集中精力完成任務的關鍵部分，緩解因完美主義導致的拖延，促進任務的及時完成。人的精力和注意力是有限的，尊重自己工作與休息之間的平衡，通過明確劃分工作與非工作時間，有助於減少心理壓力，提高生活滿意度，從而真正增加工作效率和動力。本文轉貼自：電腦玩物（原文連結） -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

September 17, 2025

小孩子才事事徵求別人的同意。大人懂得獨立判斷，放膽去試，但同時也承擔責任！

很多上班族都想過「兼職」的可能性，利用閒暇時間來賺取額外收入，我也常被問到相關問題。前陣子，我又碰到一個想兼職的朋友提問：「Bryan，雖然我這個兼職不會影響到正職，但我該先徵詢主管的同意嗎？」別靠徵詢同意來閃避責任，當個勇於決策的成熟大人在分享我的看法之前，我想先分享兩個故事。第一個故事是，有個二十多歲的女生曾向我抱怨，她想跟男友旅行過夜，卻被父母嚴厲阻止，甚至還起了很大的爭執，她覺得爸媽實在不可理喻！不曉得你怎麼看待這類狀況？但我聽完之後，覺得爸媽會說不行完全是意料之中啊。因為當她詢問「可不可以跟男友過夜」時，其實就等於把過夜可能發生的代價與責任，全推到父母身上。父母一旦同意，後續她出事父母就得負責。她如果就糊弄說要住女生朋友家，搞不好父母就算猜到她是要跟男友過夜，也會裝作不知道。第二個故事是，多年前我跟太太到美國旅行，打算從西岸一路開到東岸。為了節省開支，她上網爬文很久，終於找到非常優惠的租車方案。沒想到在機場要租車時，櫃台人員卻告訴我們，這方案僅限英國人使用，台灣人無法用。我們當下傻住了，但櫃台人員突然開口問：「你們是不是從英國來的呢？」我腦筋一下沒轉過來，就搖搖頭說不是，我們從台灣來的。沒想到他表情變得有點嚴肅，放慢語速又問一次：「Nonono… 你仔細聽我的問題喔！你們是不是剛好從英國過來的？或者在旅程中有路過英國？」我這下才意會過來，趕快改口說我們有經過英國。最後，也成功享受到優惠。你有察覺櫃台人員為何這麼問嗎？其實我們這趟旅程根本沒有經過英國，基於公司規定，他無法給我們優惠；但如果是我自己願意假裝符合規定、承擔責任，那麼他也就願意通融。我想透過這兩個故事分享的是，在長大過程中，我們一路都習慣依從父母、師長或管理者等「大人」的指令，也覺得凡事只要經過這些人同意，就像得到萬能令牌 - 我們可以得到自己想要的，同時也不用負責。畢竟如果有人質疑，我們可以理直氣壯地說「xxx 說可以的」。長大後我們得自己做決定了，但多數人仍然無法擺脫這個習慣，覺得凡事要取得同意才能做，而且自己完全不想擔負責任。這其實會讓你無法做到很多你想做的事，就如同故事一裡的女生。但如果我們像故事二一樣，願意自行承擔「假裝有經過英國」的風險，那麼櫃台人員其實就願意通融、給予優惠。 10% 的灰色地帶自己決定，理解他人立場做事反而順暢在這個世界上，確實可能有 90% 的情況，我們需要依從有權者的指令，畢竟這世界本就是由有權者構築的框架。但面對剩下的 10% 灰色地帶時，我們該試著擺脫「凡事都要取得同意」的思維。我舉個之前在網路上看到的例子。有位中國網友抱怨，說他爸爸在路上突然心臟病發，正好附近停了一輛剛保養完的救護車，車上僅有一位司機，沒有醫療人員。網友著急地想跟司機借除顫器，沒想到司機卻說「就算除顫器就在車廂後面，我還是不會拿來借你的！」最後，網友沒有順利拿到除顫器，只好乾等另一台救護車來送爸爸就醫。事實上，司機並非專業醫療人員，確實無權出借車上的醫療用品。不過，他也表明除顫器就在車廂後面，網友其實可以判斷是否要自行拿取並承擔責任，但他卻選擇「等司機同意」。依循我們前面講到的，這等於是把後續風險及責任全加諸於司機身上。換作你是這個司機，你會主動說同意嗎？社會上每個人都扮演著特定的角色，很多時候，他們並非不願通融或存心刁難，而是單純基於「人設」，無法直接允諾你的需求。但他們也未必是真要拒絕你，像這司機如果真的要拒絕，大可以直接開走或把車門鎖起來啊！真正成熟的思維，不光是看一個人在你面前的作為，也要懂得理解對方在他的立場中，到底有什麼樣的權利跟義務。畢竟人生如戲，每個人都像是 NPC 一樣，如果你夠入戲、夠理解表象之下的權利義務，很多時候應對進退反而會更順暢。確認公司規定不必問主管，獨立自主展現大人的體貼回到一開始的提問，兼職該不該徵詢主管的同意？首先，我會建議你先確認公司的相關規定。如果公司明文規定不能兼職，那你絕對不用去問主管，你得自己決定要怎麼做。不想違規，就放棄兼職計畫，或者換一間在這方面沒有硬性規定的公司；願意冒險違規，那就去做且後果自負，就這麼簡單。如果公司對兼職的規定不明確或條款模糊，我也不建議徵詢主管同意。因為這就屬於 10% 的灰色地帶，當你詢問主管，等於將責任與風險推到他身上。試想以下兩種情況：假如你的主管是個自私自利、沒有 guts 的人，為了不讓自己惹上麻煩，他必定會否決你的請求。若你被拒絕後仍執意兼職，那也失去事先詢問的意義。假如你的主管既體貼又善解人意，那你更不該徵詢他同意。為了你的職涯發展著想，他高機率會准許你兼職，但如果其他同事知道後紛紛提出相同請求，豈不是給這位好主管帶來麻煩了嗎？雖然我屬於有話直說的個性，也反對許多事情規範不明確、存在灰色地帶，但這就是成為大人的無奈處之一。你把這整件事戳破了，不但要得到你想要的好處，還強迫對方擔負背後的代價跟責任，這其實就不體貼了。這世界並非黑白分明，而是如太極一般，黑中有白、白中有黑。如果一個人腦中只有是 / 非、對 / 錯、合規矩與否，那將很難與這個社會契合。反而，我們要能看懂局、站在不同角色的立場設想，在規範無法觸及的灰色地帶中，搞懂代價且勇於承擔，才能爭取到自己想要的東西，並展現成熟大人真正的體貼，與人建立更好的關係！本篇也可以搭配我們的 Podcast 節目《大人的 Small Talk》一起聆聽，在多數 Podcast 平台（例如 Apple Podcast 或 Spotify ）都可以找到！內容口述 / 姚詩豪；整理 / 鐘敏瑜、林昕嬡 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

June 17, 2025

創業、自由工作與數位遊牧必備的 3 大條件：高度自律、好的工作方式、忍受寂寞

其實滿多人問我關於創業或是數位遊牧的必備條件。我自己創業至今，我覺得關鍵大致是這三個事情：高度自律好的工作方式忍受寂寞高度自律當上班族的好處，在於會有明確的上班與下班時間。下班了，事情丟著明天再來處理通常也沒事。但你自己出來創業或是當數位遊牧（自僱）你其實沒有下班時間。像我自己其實有待辦事項清單，常常都是被這些待辦清單追著跑，重點是你得抽空檔完成。像週六我上課，週日則在家審文稿以及準備週一 Podcast 要錄的內容，到了週一除了錄音、處理日常工作、還要抽空準備聯發科訪談的稿子，昨天節目訪談結束我又回公司談燈具改善、幫同仁升級電腦、以及審明天要錄音的文稿，今天則是錄音課程集數。總之，如果你自己沒有強度的自律性，也沒人來逼你，那很快你就會停住。其實也別說很多事情了，很多人宣誓要怎麼製作 Podcast 或是寫 Blog，常常十篇就停下來了。因為沒有人逼，要靠自律長時間一直有產出，這其實並沒想像的容易。好的工作方式也因此，既然你會有很多事情得做，你就得自己發展一個好的工作方式。你是自僱者、創業者、或是數位遊牧，你會發現你很需要不斷進修工作方法，無論是時間管理，資料整理，筆記術、工作安排、專案管理、甚至零碎時間的工作能力。以我現在來說，我可能一整天有四個會議，然後就是中間有空檔就盡量寫點甚麼來發文。或是就算我需要專注處理文稿，也得切換心情去參加主管會議，或是每天隨時都有人來敲門。我現在是訓練到，可以有人敲門、來開會、然後對方離開後繼續寫三百字稿子；這時可能又有人敲門、開會討論、然後他離開後再繼續寫三百字稿子。這完全不是我厲害，只是被環境毒打後的演化歷程而已。（泣）忍受寂寞既然你得高度自律、又常常需要高強度的工作，難免當然會覺得疲累與沮喪。尤其長期經營也未必總是能日日順利，有時候你會不免懷疑自己到底在幹嘛？也會覺得自己其實做的很差之類。所以心理上的強韌度我覺得也很重要。我覺得自己運氣好的地方，在於我們經營上有兩個人。而且我們的沮喪週期似乎總能不太一樣？通常我覺得沮喪低潮時，Bryan 會剛好變得很樂觀。而他覺得沒勁時，常常剛好是我覺得很樂觀可以主導的時期。所以每次倒都能順利度過。只是這麼十多年下來，我真心覺得，忍耐不是好方法，你必須找到一個支持體系還是重要的。如果沒有合夥人，還是建議你多認識一些類似生活模式的自僱者或是老闆們。沒事大家可以吐吐苦水，對於撐下去會有幫助。以下可看可不看過去很多數位遊牧或是自僱者，常常來問我關於創業要如何忍受寂寞這樣的問題，但我總覺得我們的經驗很難怎麼複製。但大家這需求我是始終有放在心裡，所以我們在開設數位遊牧網之後，也架設了一個社群。我們可能不能幫你找合夥人，但最少可以幫你彙集一群類似的人。這個類似綠洲或是營火的園地，讓你可以在裡頭討論煩惱、討論遠端工作、討論報價策略、接案技巧、工作方法等問題。或許在你最寂寞時，有這麼一群相似的人，你會覺得能更好地度過。點此前往數位遊牧的營火區 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

October 30, 2024

遠端職缺、接案詐騙多！常見詐騙手法＋防詐騙方法一次看

近幾年，有滿多人分享自己在臉書、求職網站應徵遠端工作或接案，被詐騙的經驗。像是要預先支付一些費用，或是被引導到假的網站填寫個資、匯款等等。本篇文章就整理幾種常見的詐騙類型，以及辨別詐騙的方法，大家在求職和接案時，一定要小心！遠端工作、接案常見的詐騙手法 1. 高薪、低技術的職缺有一些職缺屬於低技術、低知識需求的工作內容，卻提供不合理的高薪做為誘因，常見出現在填寫網路問卷、打字員、資料登記、廣告點擊等工作。 2. 要求預先付款或索取個資這類詐騙會要求你預先支付一些費用，例如軟硬體費用、工具費、培訓費等，或者跟你索取金融卡、帳戶、身分證或護照等資料，竊取財產或冒用身分從事非法行為。 3. 偽造網站有一些職缺會架設虛假或偽造知名網站，甚至是冒充人力銀行致電或發布簡訊通知徵才，竊取個資或金融資訊。 4. 不合理的工作要求有些也會要求受雇者以私人帳戶進行金錢轉移，實際上是從事洗錢等犯罪行為，讓你成為代罪羔羊；也可能會要求你在需提供個資的網站上註冊、或要求下載不明軟體，以竊取資料或財物。如何避免自己被詐騙，有哪些分辨方法在資訊爆炸且真假難辨的網路世代中，詐騙手法變得更加五花八門，我們到底該如何保護自己免於受害呢？ 1. 確認公司背景使用合法、具公信力的求職平台（最近臉書職缺詐騙很多，一定要小心！）到該公司的官網、 LinkedIn 頁面，或政府網站，確認是否提供營業登記相關資料 2. 注意職缺內容只要職缺內容有這些特質，就很有可能是詐騙：高薪但輕鬆、不須經驗，甚至包吃住等職缺工作內容描述模糊的職缺，你應徵後又很快就被錄取要求預先支付相關費用 3. 聯繫管道與面試流程確認郵件的公司域名是否正確。正規公司大多會有 email 帳號會有公司域名，若是沒有，只是透過一般的 Gmail、Yahoo 帳號，或是通訊軟體（What's App、Line、Instagram…等）聯繫，就要先謹慎對待。使用專業的面試工具（如 Zoom、Teams），而不是社群或通訊軟體合法雇用前，不應提供金融卡、帳戶、護照等個人資料合法機構不會要求在需提供個資的網站註冊，或要求下載不明軟體詐騙集團經常使用開頭為「+86」、「+44」、「+22」的電話號碼若接到自稱人力銀行的徵才通知，可以先致電到該公司確認詳情 4. 海外求職注意事項登機前，確認簽證與相關文件的合法性在外交部「旅外安全 - 出國登錄」專區進行登錄有疑問時可聯繫勞動部，獲得求職相關的協助抵達後，確認居住地的安全性與親友保持聯繫結論無論是哪種詐騙手法，都跟竊取金錢、個資或勞力脫離不了關係，甚至還可能危及人身安全。求職者搜尋職缺時一定要提高警覺，再三求證，並保護好個人資料，才能早日尋得理想職業！ -- 撰文整理／林昕嬡追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

September 4, 2024

別讓「多巴胺消費」，犧牲你的第二曲線！改變一習慣，累積人生第二曲線探索本錢

這幾年，許多人都在大力提倡「經營人生第二曲線」的觀念，鼓勵上班族在職涯巔峰的時候，就撥出一點時間和資源，探索未來離開職場後，要靠什麼賺錢和度過漫長的人生下半場。想做這樣的探索，最重要的無非是挖掘天賦熱情，尋找人生下半場的主軸。有了頭緒之後，接下來的頭號課題，無非就是：準備足夠的資源，建立商業模式，慢慢發展你的事業。然而，這卻會是讓許多人很頭痛的地方。準備一筆小錢，投資挖掘自己的天賦熱情，或許還不難辦到；可是要準備一筆夠大的金額，讓你能長時間全力投入人生第二曲線的探索中，未必就是人人都能辦到的了。那到底該怎麼辦？已經走過這段歷程的「中年級實習生」老查表示，你未必需要一步到位，但你當下可以做的，就是「重新配置資源，改變支出比例」，為自己開始累積本錢。不過，這些是抽象的理財原則，實際上到底可以怎麼做呢？對此，老查提供了幾個簡單、人人都能上手的方法： Photo from Freepik 從記帳開始累積數據，讓數字自己說話老查認為第一步，就是從「記帳」開始，而且必須長期、穩定地去追蹤自己的消費習慣。老實說，要養成穩定的記帳習慣其實並不容易。如果你是還沒有穩定記帳習慣的人，或許可以試用看看「記帳城市」這款 App。它把記帳，巧妙變成了一個城市經營遊戲，用遊戲和獎勵機制，讓使用者在不知不覺中，養成記帳的習慣。但不管你選擇用什麼方式，老查表示，「關鍵是要長期、持續的記，如此你才能從數據中，看出個人的消費模式和習慣來。這道理就好像我在經營網站，單看一、兩個月的數據，是看不出太多東西的，必須長期紀錄和蒐集，才能從中挖掘出意義」。然而話又說回來，記了帳，然後呢？光是記帳，又不會憑空生出錢來？圖 / 老查提供梳理記帳數據瞄準「多巴胺消費」老查解釋，記完帳後的下一步，就是要鎖定當中的「多巴胺消費」，也就是那些你為了滿足感、為了快感所花的錢。「人到中年，難免都會有些多巴胺消費的習慣，是用來紓解心情，或是釋放內心壓力的。」老查一邊解釋，一邊展示了一下背後書架上整整兩櫃、排列得整整齊齊的公仔。這些公仔，曾經都是他的「多巴胺消費」。絕大多數都是他過去在當上班族期間，一點一滴累積下的戰利品。那段日子，上班帶來的巨大壓力，讓老查每每路過玩具店，就會習慣性地走進店裡繞兩圈，再帶著幾盒公仔回家。這種下意識地多巴胺消費，一個月下來，有時也是幾萬塊的開銷。「仔細盤點一下你可能會發現：這些花費如果能降低，甚至是省下來投資到自己的人生第二曲線裡，往往會是筆不小的錢。」老查說道。不要用錢，改用「壽命」來計算消費！？說來簡單，可是別說是消除了，光是要降低日常的多巴胺消費，都不是件容易的事。畢竟多巴胺消費是多年累積、下意識的習慣，想在一夕間大幅降低，哪是那麼容易的事呢？對此，老查根據親身經驗，提供了 2 個有趣的作法，分別是「壽命計價」和「尋找純然的喜悅」。「壽命計價」背後的概念很簡單：我們花出去的錢，大半都是用「時間」賺來的。換句話說，買東西的價錢，其實也能換算成對應的時間，讓你能用壽命的角度，來評估這筆消費是否值得。計算的方式很簡單：請先用你賺到的錢 / 你的實際工時（註），得出你的時薪。在這裡要特別提醒：你的收入不只是思考「你賺到的金額」，也要考慮「因此而發生的成本」，例如你因為做這份工作，會衍生出要置裝、買車通勤、去上課學習...，這些都是因為賺得這份收入所產生的成本，扣除之後，才是你真正的「賺到的錢」。這樣計算之後，如果你目前的時薪是 500 / 小時，那麼購買一個 2 萬元的公仔，就相當於花掉 40 個小時，也就是 1.6 天左右的壽命。值得嗎？每個人的答案都會不一樣。不過對老查來說，這個簡單的換算，卻讓他漸漸意識到，原來很多消費，並沒有想像中的「值得」。註：這裡的實際工時，指的是你處理工作相關事務的時間，譬如下班應酬、周末逛書店蒐集提案靈感、通勤等等都算。沒了多巴胺消費，但壓力還在，怎麼辦？對大多數人來說，多巴胺消費另一個難以戒除的原因，是因為這類消費往往被當成釋放壓力、放鬆心情的捷徑。沒了它，壓力卻還在，那又該怎麼辦呢？老查認為，「向過去的自己取經」、尋找一些自己曾經很熱衷，卻在工作後不得不捨棄的事物，往往會帶來意想不到的收穫。這建議看起來好像是老生常談，但背後卻是老查一段血淋淋的親身經驗。某天，老查在咖啡廳打開電腦，正準備要完成當天的待辦事項，但也不知道為什麼，他突然完全提不起勁工作。這狀況是人之常情，只要沒有要緊的事情，稍微休息、玩耍一下，多數人也都能逐漸恢復過來。「可是那時候我整個人僵住了。」老查回憶道：「因為我完全不知道（拿掉多巴胺消費後），我該玩什麼、做些什麼，來打發掉這段時間。」也是這段經驗，讓老查意識到：原來，他的生命經驗裡，好像欠缺一項可以全心投入，從中得到樂趣的事物。這次的「當機」經驗，讓老查決定向過去的自己取經，試著要找回一些他曾經熱衷、做起來也很開心滿足，卻許久未曾做過的事情。後來，其中一件被它找回的樂趣，是畫畫。「我其實沒受過正統訓練，作品也還不到能送人，或者販賣的程度啦！」老查謙虛地表示：「但我就覺得這件事我做的很開心，那後來也發現它確實可以取代多巴胺消費的功能，讓我有另一個管道舒緩心情、釋放壓力。」 Photo from iStock 把塵封已久的興趣，變成人生下半場的主旋律！「上班族製琴師」的人生第二曲線有類似經驗的也不是只有老查自己而已。在老查舉辦的「人生轉型工作坊」裡，就有一位學員，年輕時熱衷彈吉他，還曾自組過樂團，可惜後來由於成員們工作繁忙，越來越難一起練習，這才中斷了彈琴、練團的習慣。經過老查的引導，這位學員決定在多年後，重新拾起吉他，再度享受彈琴的樂趣。更令人意想不到的是，彈吉他不只讓學員重溫舊日美好時光，後來更變成了他開拓人生第二曲線的關鍵：他決定要成為一位「吉他製琴師」，目前正在努力學習製琴的手藝，至今已經接連完成三、四把個人作品。不管是學員的製琴，還是自己的畫畫經驗，老查認為這種「純然的喜悅」，才是能取代多巴胺消費，讓人們能真正釋放壓力的關鍵，「對別人來說，這類活動可能沒什麼意義；可是在當事人看來，卻能帶來獨特的樂趣和體驗。這類經驗是我們小時候或年輕時都有過，但卻在不知不覺中忘記的體驗」。多方嘗試，先找到支點，再思考放大、借力使力！除了靠檢視消費習慣，擴充探索第二曲線的資金池，老查在發展第二曲線的時候，盡量別替自己設下太多限制，有機會就多多嘗試不同的變現管道。經營自媒體或許是當紅的方式，但並不是唯一，畢竟每個人第二曲線的主題大相徑庭，多方嘗試才能找真正適合你的變現管道。「在最一開始，你能賺到的肯定不多，可是在這個階段比起賺多少，『能不能賺』才是關鍵。」老查分析道：「這就好像是用槓桿撐起重物一樣。你得先找到一個支點，接著才能慢慢思考怎麼更輕鬆地借力使力。」說到這裡，老查又舉了另一個朋友的故事當例子。這位朋友是位熱愛畫畫的上班族，不過一直以來，畫畫就只是她私下的興趣而已，從未變成賺錢的工具。有一段時間，她因故離開職場，索性就轉身，從小班制的繪畫課開始，全心投入到自己的畫畫事業裡。有了開課的經驗，她對於探索新的商業模式這件事，也越來越得心應手，之後更跨入視覺設計的領域，陸續接到了包裝設計、視覺設計之類的案子，甚至她還和其他自由工作者合作，去接更大、更複雜的專案，用她的藝術專業，組合出多元的第二曲線收入。「這就是一個很棒的槓桿案例。」老查指出：「如果你沒有最開始的那個支點（開繪畫課），後面是完全不會槓桿起來的。但只要有一開始的那個支點，就算槓桿很短（指收入少），後面你依舊能透過不斷嘗試，找機會把放大收入。」 -- 追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

August 30, 2024

澳洲雲端架構師分享｜英文求職面試，你可以問雇主的 3 大問題

之前在《澳洲職場如何準備職場英文面試》提到，一個好的面試官在面試過程中絕對都會留下一點時間給申請人問問題。這時候如果申請人提出了一些好問題，不僅可以幫助你更加了解即將加入的公司與團隊文化，更可以在面試官心中留下一個好印象。這篇文章中我會將我自己常用的英文面試雇主問題集分為三大類：公司、職位與團隊、直屬主管，列出中英文問題以及問這些問題背後的原理，希望可以為大家的英文面試帶來一些幫助。在實際面試過程中，我會根據面試當下收集到的資訊做出調整，所以以下的問題我不會每一題都問到，大家也可以根據自己的面試情形作出調整。請大家一定要好好把握這個機會盡量挖出有用的訊息，畢竟面試的過程是雙向的，當公司在決定你是否適合這個職位的同時，申請人也必須盡全力找出這個公司 / 職位是否符合他們的期待。一、公司類（文化跟未來發展方向） How would you envision XYZ company/team in 5 years?（你對於公司 / 團隊未來五年的發展藍圖有什麼規劃？）了解公司未來的發展方向，要是主管講不出來，那可能是一個警訊 XD How would you describe the culture of XYZ company/team?（請問你會怎麼描述 XYZ 公司的公司文化 / 團隊文化）透過這個問題可以獲得公司文化的相關資訊，如果答案是「work hard play hard」，那代表工作壓力可能會比較大，但也代表公司會願意花錢 / 時間來辦活動提升員工士氣。如果答案是「good work life balance」，那代表這個團隊的文化可能比較輕鬆，或是工作內容比較沒有時限性。二、職位與團隊類（團隊有多少人，大家怎麼分工合作） Can you please talk about the team that I'll be in? How many people are there and what are their levels of experience? （可以請你分享一下我即將加入的團隊嗎? 團隊裡面有幾個人? 他們的業界經驗分別是？）會問這題是因為我想要多了解團隊的背景。如果團隊裡面新人居多，可能意味著這個公司流動量高，如果團隊成員都在公司待了非常久，可能代表公司福利不錯，但同時也可能表示公司文化僵化？我自己心中的最佳解是團隊中至少有一到兩個非常資深的前輩，非常了解公司文化以及開發流程，可以帶領新進員工，不會所有人都像無頭蒼蠅一樣瞎忙。同時也希望團隊中有幾個一到兩年之內加入的新員工，代表團隊有訓練新人的經驗。因為不常有新人加入的團隊，他們的 onboarding process（新進員工訓練）可能會因為缺乏經驗一團糟 XD 如果是科技業的話，我還會特別注意一下團隊的多元性以及包容性（diversity and inclusion），很多技術團隊成員基本上全部都是白人男性，女生非常少。當然這點不是決定性因素，但還是可以稍微參考一下。 What's a typical day/week for this role? Can you give me an example of a recently challenging work? （請你分享一下這個職位的日常工作，例如每周通常需要處理那些工作事項。可以舉一個這個職位最近在工作上遇到的挑戰嗎？）我覺得這題非常重要，可以讓你了解這個職位在這個團隊裡平常是做什麼的，是怎樣的流程，還有日常職務上可能遇到的困難。 Does XYZ company support flexible working for this role? What's the working from home policy for this role?（請問貴公司提供彈性上班制度嗎? 這個職位有遠端工作的相關政策嗎？）三、直屬主管類 (直屬經理的管理風格是什麼？如何評估員工的表現？) How would you describe your management style?（請問你會怎麼評價自己的管理風格呢？）這裡我想要知道的是主管的管理風格跟我合不合？例如有些主管是放羊吃草型，只要員工績效有達成，並不會在意員工的工作時間或是工作怎麼完成的。有些主管是微觀管理（micro-management）型，所有的文件跟 Email 都要親自看過才放行。找到跟自己的工作方式合得來的主管很重要！ What kind of mentoring and support do you provide to new starters?（對於新進員工，請問你會提供什麼樣的員工訓練與支援呢？）如果面試官對於這部分的回答很含糊，代表他們可能是一個沒有完整員工訓練的公司。 What are the expectations for me in 6 months and 12 months?（如果我成功錄取這份工作的話，請問你對我在未來 6 個月以及 12 個月的期許是什麼？）時間範圍請自行調整，台灣的試用期好像是一到三個月? 澳洲則是六個月。這題是用來判斷主管打算給你多少時間來上手，也可以看出主管對你的期許是否不切實際，例如入職兩週就希望你可以立刻上手，這樣的話我會說塊陶啊 XD How do you evaluate the performance of your team members? What are the performance metrics?（請問你都如何評估員工的工作表現？有哪些常用的工作指標嗎？）這題可以讓你知道這個職位主管看中的 KPI 有哪些。另外也可以知道這個公司是否有一套標準，我在最近的一次面試問了面試官這個問題，結果他回我說「呃，我們並沒有一套正式的標準」（這樣的回答對我來說就是一個警訊，代表主管其實不太清楚這個職位的 KPI，可能是靠著他的「感覺」評估員工的績效） Are your systems complex and need consolidation? How would you help your new starters navigate through different systems and components?（如果公司的系統很負責，而且需要整合的話，請問你會如何幫助新進員工在不同系統中找到所需要的資訊？）這題一樣是更用實際一點的例子來試探主管打算怎樣帶新人。 What kind of tasks are you expecting me to work on after I join?（在我加入團隊後，請問你打算安排我從那些工作事項開始入手呢？）通常一個好的主管，會安排比較適合新人入手、逐步了解公司系統的工作任務。 How do you usually support the team in terms of technical depth and career growth?（請問你通常都如何幫助團隊成員進一步加深他們的技術以及職涯發展呢？）試探主管是否關心員工的職涯發展，會不會幫助員工在職場上不斷進步。形式類 When can I expect to hear back about next steps? What’s the format of technical assessment?（請問如果通過這個階段，大概什麼時候會通知下一個階段的面試? 你可以談一下第二次面試的流程嗎? 有什麼特別需要準備跟注意的地方嗎？）基本上不管我對這個工作的興趣高不高（其實有時候面試的過程中你就會知道你不會想去那家公司），我還是會禮貌性問一下這題。如果是有興趣的公司，我會進一步問下一次面試的細節。主題類（我最近面試的一個職位是 DevOps 工程師，所以以下是一些針對 DevOps 工程師職位的問題） What's your current status in terms of your cloud journey?（請問公司目前在雲服務上的進展如何？）看看他們是還在一開始的 migration 階段，此時可能還會有很多 on-prem workload，或是已經非常成熟地使用雲服務平台。 Are most of the work deployed by IaC (infrastructure) or are you still doing manual deployment?（現在還是手動部署嗎? 還是已經使用 IaC 了呢？） How automated is your process?（部署過程的自動化程度） How modernised is your system?（系統的現代化程度） Do you need to be on call?（需要 on-call 嗎？） How are tickets/tasks allocated?（請問在團隊中如何分配 tickets/tasks）希望以上的分享會對大家有所幫助! 如果你也有一套自己用來問面試官的問題集，歡迎跟我分享 :) -- 本文轉貼自：澳洲雲端架構師 EC（原文標題：【職場】知己知彼，百戰百勝 — 英文面試中你該問雇主哪些問題）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

August 26, 2024

為什麼別人的 ChatGPT 比較好用？電腦玩物站長 Esor：要這樣調教 AI

ChatGPT 常被詬病會不知所云，電腦玩物站長黃鐘毅（Esor）駕馭生成式 AI 的能力之高，讓 ChatGPT 生成的文章，僅需微幅修改就可以上架，他如何做到？「我很習慣腦袋裡隨時有三件需要創意思考的事情在運作，」身兼城邦出版社編輯主管，與撰寫各種提升數位生產力文章的部落客：電腦玩物站長黃鐘毅（Esor）表示，「腦袋炸裂」是他的日常。攤開黃鐘毅的待辦事項，部落格副業的任務包含平均三天就要更新一篇萬字上下的文章，製作電子報、經營 YouTube、寫臉書貼文；正職編輯的工作內容則要跟作者開會、撰寫宣傳企劃、製作行銷素材，同時家中還有需要花時間陪伴的國小孩子，不禁令人好奇黃鐘毅如何能有足夠的腦力與時間應付？要在時間內完成所有任務，黃鐘毅沒有分身，靠的是 ChatGPT 同事的協助。例如許多工作者都深受所苦的冗長會議，黃鐘毅靠 ChatGPT 減少開會次數。出版編輯最重要的工作就是與作者對焦書籍主題、大綱，這是耗時的腦力激盪會議，往往無法快速得到結論，為改善此情形，黃鐘毅會將過往的討論記錄輸入 ChatGPT，同時提供作者原始資料，例如過去課程大綱、部落格內容等，再請 ChatGPT 生成書籍大綱。「作者嚇了一跳，」黃鐘毅笑說，因為作者話語才剛落下，他就把 ChatGPT 生成的完整章節建議傳給對方，當下就可以依此討論書籍方向，沒有 AI 的幫助，僅憑一次性的對焦會議，往往很難進入到大綱的討論。除了提升會議效率，「寫作」是其副業，他駕馭生成式 AI 的能力之高，讓 ChatGPT 生成的文章，僅需微幅修改就可以上架，令不少文字工作者咋舌。應用 ChatGPT 之後，黃鐘毅現在寫一篇一萬字左右的文章，可從兩、三天大幅縮短到三小時內。為什麼用同樣的生成式 AI 工具，黃鐘毅的 ChatGPT 就比較精準、聽話？他分享自己與 ChatGPT 協作的關鍵。【2024 AI 同事養成指南】上線！更多 prompt 模板、省時解方一次查看 >> 生成草稿：建立個人數據庫，提供工作流程黃鐘毅強調，生成式 AI 不是無中生有的魔法，而是依據資料進行文字接龍，ChatGPT 模型掌握了網路上大部分的資訊，但 99.9％的資料都不符合需求，要讓 ChatGPT 產出的文章貼合需求，關鍵在於給的資料有多精準。黃鐘毅可說是一個「流程管理控」、「記錄控」，在他的部落格裡充滿了實驗各種做計畫、寫筆記的架構，讓黃鐘毅有大量結構清楚的數據可以運用，這些累積了十幾年的筆記就是他可以超越別人的護城河。例如當他要撰寫一篇主題為「克服拖延」的文章，他的第一步就是從筆記庫中選出與主題相關的筆記，匯入 ChatGPT 中，並給予清楚的步驟指令：「你是一個克服拖延的心理學專家，我想寫一篇一般人在日常生活中如何克服拖延，且從感性的心理層面出發的文章，請你一步步分析，針對我上傳的檔案，一段一段的把文件中的重點條列出來。」有原生的資料，ChatGPT 就能生成大綱、發揮它最在行的「排列組合」長才，寫成符合主題的文章草稿。「使用 AI 就像主管帶人，你要給下屬參考範例、你的工作方法跟目標，」黃鐘毅提醒，準確的下指示，才能得到預期的產出，工作者可以從今天開始記錄自己的工作內容、步驟，打造屬於自己的數據庫，先懂自己的工作，才能把 AI 用對。調教文章：當大腦卡關，與 ChatGPT 辯論有了初稿，直接複製貼上雖堪用，但可能缺乏犀利的觀點與立論的深度，黃鐘毅建議工作者閱讀完 AI 生成文章後，至少再與 ChatGPT 進行三輪對話，提升文章的品質。例如他要寫一篇教讀者「如何寫目標筆記」的文章，ChatGPT 提供寫目標筆記的步驟架構後，黃鐘毅會不斷探問細節，例如：「我們知道要拆解目標，但不確定自己拆解的小目標是否恰當？」另一個技巧是自己提供論點，問 ChatGPT 有沒有漏洞、如何改善？在一問一答下，原本混亂的大腦，就能夠理出一個線頭，往下深入地思考，讓文章更具可看性。未來黃鐘毅更希望 AI 可以自動依據主題從筆記軟體中找到合適的文件，不需他手動查找，更多生成式 AI 新玩法，尚待他撰寫一篇篇文章來實驗。圖表製作／Cheers 團隊 -- 本文授權轉貼自：Cheers快樂工作人（原文連結），未經同意請勿轉載。【延伸閱讀】今天晚上就該做，明天早上不要做的５個數位工作習慣４種無痛時間儲蓄計畫，可以簡單開始但效果顯著的時間理財術ChatGPT 的回答愈改愈差？一個最實用的 ChatGPT 提問隱藏技巧追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

July 29, 2024

目標 Deadline 怎麼訂才不會累死自己？面對死線還有動力完成？

在工作上有時候我們需要為任務設定截止日期，或者當他人交付我們任務時直接給我們訂了一條死線，無論哪一種 Deadline，這時候太逼人的截止線會累死自己，太遙遠的截止線讓人現在沒有動力去做（太無解的也是）。訂出「有效」的死線、截止線是一種藝術，而且面對不同專案會有不同需要解決的問題與情況，所以我不敢說精通所有設定截止線的技巧，但畢竟在職場工作十幾年，還是有一些屬於我自己的經驗可以分享。就像去年（2022 年）我個人推出的兩個產品：《防彈筆記法》書籍、「個人數位生產力」線上課程，剛好有兩種不同的設定截止線需求。《防彈筆記法》的書相對沒有來自外力的額外要求，我需要自己負責，意思是我可以在任何時間完成，那麼我要如何設定出有效的截止線，是讓自己會有動力去推進，而不會死線一延再延，最後變成不斷拖延的目標呢？「個人數位生產力」線上課程又是另外一種情況，有來自合作單位的時間要求，某個程度是對方訂出了一個截止線，而我必須在截止線之前交付出產品。這時候要如何知道這個截止線是可行的？如果可行的話又如何真的可以如期完成呢？近期在我和趙胤丞老師一起合作的 Podcast 節目：「高效人生商學院」中，談論了「兩人對談｜EP.0034｜不累死又有動力的死線要怎麼訂才好？（歡迎訂閱收聽，和本篇文章內容會有不同啟發），今天這篇文章，跟大家分享其中幾個屬於我們的關鍵技巧。短期內可以產出什麼成果 VS. 最終成果需要多少時間產出我自己在設定截止線的時候有一個核心的指導原則：就是優先處理「短期內可以產出什麼成果」，而不是「這個成果需要多少時間產出」。這是什麼意思呢？例如我要撰寫一本書，若是從「這個成果需要多少時間產出」來思考，我可能就要開始計算這本書要寫多少字數，如果要寫 10 萬字，這樣每個禮拜如果產出起碼 4000 字的一篇文章。那每個月可以產出 2 萬字，這個專案就需要安排五個月的時間。但是這樣的規劃，截止線看起來很長，很容易一開始就拖延著，加上會遇到各種意外，慢慢地過了幾個月，發現前面進度不理想，而後面來不及完成 10 萬字的份量，最後就會整個大拖延。反過來，如果從「短期內可以產出什麼成果」設想，我會設計「一個禮拜內要把現有想法、資料整理成一個擁有完整細節的大綱」，於是一個禮拜後產出一個草稿大綱的成果。接著我看到大綱中的第一個章節已經具備基本資料，於是我設計「一個禮拜後要完成第一章節的草稿文字」。結果這一次發現還缺少某些關鍵方法論的分析，於是下一個禮拜設計出「一個禮拜後完成相關四種方法論的對比分析」，讓自己短期內繼續推進下一個需要的關鍵成果。後面這個方法，或許在四到五次的短期成果推進後，大概經過一個多月的時間，這本書的結構細節、草稿資料就已經順利產出。讓專案的進度處在一個我擁有專案基本成果，進可攻、退可守的狀態。如果這時候覺得還有更多時間處理專案，我會安排更多短期的進度成果，去設計例如流程圖表（就像這次的《防彈筆記法》的最終成果）。如果發現時間不夠，專案需要趕快上線，我也不會是趕鴨子上架，而是可以在既有的基本成果中，完成最重要的加工，就能推出專案。我之前讀過《Shape Up: Stop Running in Circles and Ship Work that Matters》這本書，他的作者是知名專案管理軟體 Basecamp 的設計團隊，他在裡面提到了跟設定專案、任務截止線有關的兩個具體技巧：先設定邊界嘗試從專案的中間部分開始這兩個技巧對我來說很有啟發，所謂「先設定邊界」，就是我們可以先思考「自己擁有多少時間」，或是「自己想要在多少時間內先產出」，然後根據自己擁有的時間來設定可以產出的成果，而不是根據成果來計算時間。從這個角度來做時間管理，確實會增加很多彈性，比起煩惱要寫完一本書到底需要多少時間，不如思考如果我只有一個禮拜，我可以產出什麼成果。另外一個關鍵就是「嘗試從專案的中間部分開始」，當我要思考一個禮拜可以產出的成果時，與其從頭開始先去看看一個禮拜可以找多少資料，不如從中間開始，也就是一個禮拜可以先產出的跟專案核心成果最有關的成果會是什麼？這時候可能是一份具體的大綱，或是一個章節的草稿等等。透過這樣的方式，我們可以更有彈性也更具體地去設計截止線，這時候或許不要稱呼他死線或是 Deadline ，而是應該叫做「成果線」。也就是當要安排一個大專案、長期計畫的時間時，要思考的是「在哪一條時間線前我可以先產出什麼關鍵有效的成果」，然後透過一個成果線、一個成果線的累積，最終我們更有效率地完成專案需要的最終成果。尤其面對一些變動性很大的專案目標，或是全新且不熟悉的專案時，更要把握這樣的技巧，用一個一個短期的「成果線」讓自己有把握的往前逐步推進，可以邊做邊修改，而且短期就能看到產出成果也會讓我們更有動力。三種截止線：應對別人已經訂好死線的專案但是，也有很多時候我們要實現的是別人交付的專案、任務，並且對方已經幫我們設定了一個最終的 Deadline，例如年度業績目標最後結算的日期、某個產品需要交貨的最終時間等等。當我遇到這類型的專案時，我會幫自己設定「三種截止線」：最終 Deadline：對方期望的最終截止日中期專案驗證線：為了達成最終截止日，拆解成幾個階段進度的檢驗期限，設定每一階段應該達到什麼樣的成果，這樣推進下一階段成果才來得及。短期內衝刺成果：為了滿足下一階段成果，現在我應該立刻開始衝刺、測試的成果是什麼。（我在十年前的這篇時間管理文章中，就有提到類似做法，但現在的方法也有了一些修正：10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧）讓我提供一個比較小型的案例，有一次我收到國外客戶要求，希望兩個月後可以收到某個我們正在製作中的產品。於是第一個比較簡單的截止線出現了，也就是兩個月後必須讓國外客戶收到這個產品，這是「最終 Deadline」。但是在我要明確答應這個 Deadline 之前，我先做了一個專案的「階段性成果拆解」，我需要推進幾個進度才能完成上述的 Deadline，如果從最終截止線倒推來看，包含：需要多少運送日期可以把產品寄送到國外客戶手上。產品製作完成到撿貨、包裝需要多少時間。目前還剩下多少時間可以把產品製作完成。於是我可能設定出這樣的幾個中期專案驗證線（里程碑）：最後留下兩個禮拜處理產品運送事宜。中間留下一個禮拜處理產品撿貨包裝事宜。我從現在開始有一個月多一點點的時間要把產品製作完成。這是「中期專案驗證線」，設定這個中期里程碑的好處是可以更具體的了解死線前的風險，因為要專案完全如期如計劃推進真的「很難」，但起碼我們需要讓自己掌控的是：如果我在任何時候發現無法在一個月後把產品製作完成，那麼我就應該趕快研究有什麼讓產品如期完成的替代方案，或是研究有沒有更快的包裝流程，或是詢問有沒有更快的貨運方式，乃至於可能要跟客戶溝通是否可以改期。起碼不要等到最後一刻才知道自己做不完，而這時候往往沒有任何溝通轉圜的餘地了。那麼第三條截止線：「短期內衝刺成果」呢？這是為了確保我設定的下一個中期專案里程碑有辦法相對如期完成，所以我會以一個禮拜、兩個禮拜為區間，去設定自己能夠在這段時間趕快先產出的專案（中間的）關鍵成果。例如這個產品可能有附加產品、行程流程、產品的主要圖像、產品宣傳素材等等工作要做，這時候為了確保第一階段的里程碑完成，或許我會設定一個「短期內衝刺成果」是一個禮拜後確認產品的主要圖像。那如果一個禮拜後這個「短期內衝刺成果」無法如期完成怎麼辦？這時候我就會有「警惕」，要趕快尋求支援，要趕快找替代方式，要趕快開始溝通協調，或者必須捨下某些比較次要的瑣事。三條截止線：最終 Deadline 中期專案驗證線短期內衝刺成果並非是說我們會設定出「完美無缺」的專案、任務期限，起碼我自己工作十幾年的經驗，無論面對自己可以完全掌控，還是自己無法完全掌控的專案，我覺得都很難訂出沒有修改的完美進度截止線。那為什麼還要設定三條截止線呢？我覺得最大的好處是，讓我下一個禮拜（或者短期內）就能警覺專案可能有時間上的風險了，並且開始找解決問題的方法了。專案要好好完成，本來就是在不斷修正變動的過程中進行，關鍵在於我們「提早意識到需要調整」，才不會等到最終時限要到了，只能兩手一攤，無能為力，或是只能累死自己。延伸閱讀： 2022 起始：九個立即提升生產力技巧值得試試看而且簡單可行 2022 起始：停止花太多時間做計畫與整理，執行就是你的計劃 2024/1/27 更新：設計「停戰領域」與「行動邊界」，我建立健康時間管理的小秘訣搭配進攻型行事曆的做法前面分享了兩種做法，第一種作法：「短期內可以產出什麼成果」，是我應對不同專案、任務的大原則，先給自己一個短時間去產出一部分核心成果，測試到底還有什麼風險與問題，提早解決問題，就是讓時限如期完成最有效的做法。而第二種作法：「三條截止線」就是第一作法的延伸版本，尤其面對他人直接交付給我截止日期的時候，我要懂得自己設定幾個階段的驗證線，意識到什麼時候就要開始改變作法。甚至懂得設定最近期的衝刺成果線，這樣這個當下我就可以更好的預判未來的風險，現在就開始改變作法。而這些做法的背後有一個共通的原則，就是要設定好的死線，來自於「專案、任務的拆解」，把專案拆解出幾個階段成果，把任務拆解出具體的下一步行動，可以幫助我們更好的設定多層次的截止線，並且也知道如何調整與變動。我在這篇文章曾經分享過很完成的專案拆解流程，而這和時間安排一直都是最緊密相關的，沒有拆解，就沒有真正的時間安排：「拆解下一步行動的思考流程圖範本，你也做得到專注不瞎忙的參考步驟」。於是有些專案、任務拆解了幾次後，會更明確的掌控他們具體的執行流程，這時候我就可以更有效的利用「進攻行事曆」的做法，預先在行事曆上為不同專案留下足夠時間。因為我們最後必須意識到一個問題：身為執行者的我，通常手上有很幾個專案、任務在進行，而且未來還可能隨時插入新的任務。所以當我們看一個專案的時限安排時，不能只看到這個專案，還要看到我自己剩下多少時間？每天可以同時推進多少進度？要預留多少應付意外的時間？而「進攻行事曆」的方法幫助我把這些需要預留的時間都先預留在行事曆上。不敢說我百分之百都會照著執行（事實上根本沒辦法），但同樣的道理，我總是可以提早預知來得及？來不及？時間夠還不夠？這時候要怎麼應對，有沒有哪些可以調整，還是哪些可以放棄，我才有一個明確的依據，而這同樣是讓我們看起來專案可以相對如期完成的方法。 -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文連結）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

July 12, 2024

「待辦清單」到底有用無用？避開完成焦慮，符合人性的使用待辦清單

待辦清單的效率陷阱？「待辦清單」幾乎成了一講到時間管理就好像不可或缺的工具，它不僅是一張簡單的紙條或是數位清單，更是許多人記住與管理無數工作生活事務的方式。然而，這個看似有用的工具真的就是時間管理的最佳解藥嗎？或者它更常是一個讓我們陷入無止境焦慮的效率陷阱？在時間管理課程中，我最常被問的一種問題是：「如何把待辦清單做完？」或是「如何列出做得完的待辦清單？」比起帶來安定與動力，待辦清單似乎更常帶來做不完的恐懼。不斷累積而總是過長的待辦事項往往使人感到壓力山大，因為它提醒我們還有多少事情待做，而時間卻總是不夠用。我自己的體悟是，直覺上很容易把待辦清單當作時間管理中心，同時把下面三種事情交給待辦清單來做：「記住交辦」、「提醒去做」、與「要求做完」，這反而會讓待辦清單變成效率陷阱，甚至成為工作上的干擾！「記住交辦」當我們把所有通知都放入待辦清單，例如被提醒要買個東西、接到一個電話指示，最後就會獲得一個非常瑣碎，又缺乏目標的流水帳，表面上幫我記住，事實上永遠不可能做完，也難以再管理。甚至可能開始避而不看待辦清單。「提醒去做」有時候我們會在待辦清單上設定無數提醒，希望自己不要忘記那些要做的各種事項，但過度的提醒，尤其是對各種瑣事的提醒，可能轉移了我們對真正重要事項的注意力，反而降低了我們的整體生產力。提醒變成干擾的情況，可能更常發生。「要求做完」打勾完成事項，好像是使用待辦清單必然的功能。「完成」雖然是時間管理中很重要的指標，但是如果把「做完」當作待辦清單的指標，似乎太過高估自己做計劃的能力，以及低估環境變動的彈性，當我們覺得自己可以設計出明天、後天完美完成的待辦清單，事實上那往往會是一個做不到的清單。所以現在的我隨然還是規畫每週、每日的待辦清單，但我不是把他們當作記住交辦、提醒一定要做完的清單。我讓待辦清單回歸他最基本的功能：就是指引今日空檔時可以選擇的行動而已。不打勾沒關係，只要能夠告訴我今日方向，反而給我更自由去調配自己的時間、喜好、動力、重要與緊急任務的彈性。 2024/5/27 新增：連續寫了 101 則每月待辦清單，為何我仍堅持手動撰寫子彈筆記？延伸閱讀： 8 種待辦清單方法指南，從 GTD 到子彈筆記，選擇適合你的更有用用「做了什麼清單」翻轉待辦清單，克服拖延症間歇日記結合每週清單，要事完成率大提升區分任務筆記、待辦清單，從被動交辦，到主動選擇把被交辦的事情全部都列上待辦清單，不是很直覺的做法嗎？但是這樣一來，待辦清單上就會充滿著：還不確定為什麼要做、做了有什麼效益的事情。還很模糊不確定要怎麼展開行動的事情。不需要現在就開始做的事情。根本不需要做的事情。然後這些交辦如果全部都擠在待辦清單上，更會把待辦清單中那些真正重要的事情淹沒。最後待辦清單反而失去了判斷輕重緩急的功能。那要怎麼辦比較好呢？我自己的流程是這樣：任何交辦，第一時間先寫進兩種筆記：（參考：防彈筆記法）暫存箱：收集那些跟其他專案、任務無關，也還不知道如何執行的臨時交辦。專案、任務筆記：如果交辦跟特定任務有關，直接寫進任務筆記中。專案、任務筆記逐漸累積，會整合出任務陸續被交辦的細節，這時候可以從專案、任務目標的角度，調整這些交辦的執行順序。也可以在專案、任務筆記中，針對交辦拆解我需要執行的下一步行動。延伸閱讀：為什麼我會「避免」在郵件、即時通，甚至待辦清單中直接完成工作？不記錄交辦，那「待辦清單」還要用來幹嘛呢？待辦清單對我來說，應該是過濾出不同專案、任務筆記中，那些需要今天、這週執行的行動。這樣一來：專案、任務筆記是各種交辦、資料有序整理後的記錄，真正幫助我們不要忘記，可以快速找到。而「待辦清單」則是「主動選擇」出我決定要做的行動。透過第一步先做出任務筆記、待辦清單的區分，我們可以把待辦清單變成一個主動的清單，而不是被動接收的清單。有些時候，待辦清單反而不能有嚴格提醒回顧我們真正的工作流程，有些時刻當下溝通就會成為下一步行動的依據（例如每天臨時但重要的意外需要處理），有些時刻則是自己心中很明確的知道要做什麼、想做什麼。這時候，還需要回到待辦清單確認？不在待辦清單上的就不做？還是趕快執行當下這個重要行動再說？這時候直接執行當下要做、想做的那件事，不一定就比跟著待辦清單執行不好，因為無論我們怎麼使用待辦清單，無非就是希望自己在單位時間內有優質的產出，這也是生產力真正的定義。而至於這個產出有沒有需要被待辦清單嚴格限制？好像是不需要的。就以我自己的寫作習慣為例，寫作這樣的創意思考流程，用列出待辦清單或設計一大堆行動提醒，反而往往是做不到的。我哪有辦法事先規劃自己什麼時候有靈感要完成什麼寫作步驟？什麼時候有想法要思考哪個寫作題目呢？或者應該說，就算我這樣規劃，事後往往大多數都不可能照著規劃去執行。所以在規劃寫作這類創意思考任務時，我會這樣做：先設定出有機會完成的「寫作成果」即可：例如兩到三個題目覺得應該有機會寫成完整的心得文章，就先把這三個成果的任務筆記開設出來。很多時候各種想法就是在執行別的任務時被刺激出來的，反而不是在刻意執行寫作任務時產生，有想法就記錄到寫作成果筆記，累積久了，其實也就推進不少。不是用提醒的方式去寫作，通常創意思考的工作愈被提醒愈不想做、做不了。而是設定「寫作時空」，預設進入特定的時間或空間，就可以開始寫作。當開始寫作時，不被待辦清單所侷限，而是寫自己當下想寫的，甚至有可能在兩三個題目之間跳躍，能夠產出內容往前推進，都是有效的累積。延伸閱讀：跟分心和平共處，不一定要移除干擾也能專心致志的專注力策略這時候，我還是會把要推進的寫作題目設定在待辦清單上，但跟傳統「一定要做」的待辦清單有了不一樣的提醒意義。因為平常我累積了很多正在研究、想要撰寫的題目，有些可能還在很初期的測試與累積想法的階段，這些我不會放入待辦清單，而是收集在自己的寫作筆記中即可，有想法就隨時補充進去。但是我通常會在今天的待辦清單中列出兩到三個寫作題目（近期最想寫的），每當進入寫作時空，這幫助我先聚焦在這兩到三個寫作題目優先推進，不一定要寫哪一個，也不一定要寫完，甚至有可能最後真正產出內容的題目都不在這三個之中。但是這樣的待辦清單，可以幫助我減少猶豫迷惑的時間，更快進入可以推進的任務切入點，我不要求要照章行事完成，甚至更多時候都保持彈性，目的只是有一個指引，可以更快進入產出狀態即可。有些時候，待辦清單不一定要全部做完其實工作上的很多任務也可以這樣安排待辦清單，例如我今天可能要想個企劃案、回覆某個客戶提案、撰寫某活動文案。當我把這三件事情列在今天待辦清單時，不會刻意去設定幾點幾分做的提醒，也不會刻意去安排前後執行順序，就是讓他們經過「主動選擇」後，出現在今日待辦清單上即可。而在實際工作流程中，遇到空檔又一下子不知道做什麼（腦中這時沒有出現任何強力提示，甚至開始覺得迷惑），那就打開待辦清單：「挑一個現在最想做」的任務來做，能不能做到打勾完成也不是那麼重要，有持續累積成果、往前推進就是好事。這樣一來，在保留彈性與自由的同時，也聚焦在真正需要做的事情上，反而更能有效利用時間。要不然，強制性的待辦清單讓自己一打開就做不下去第一步行動，一旦提醒時間過了又開始重新安排，甚至陷入焦慮後悔的循環，反而無法成為有用的待辦清單。延伸閱讀：不想做就別做！感性自動聚焦時間管理法如何設計符合人性的待辦清單？我的待辦清單使用步驟我也會使用待辦清單作為時間管理的輔助，不是把待辦清單當作牢不可破的時間管理中心，而是幫助自己減少迷惑、看到目標、增加彈性的選擇清單、指引清單。以下是我自己實現待辦清單的步驟： 1. 主動選擇我會在週日晚上快速瀏覽一遍重要的專案、任務筆記，搭配進攻行事曆，「過濾」「選擇」出下週我需要推進的任務，列上下週的待辦清單。 2. 簡化焦點我自己有個選擇的小法則：「每天起碼一個長期目標，三個近期專案，保留一些空間給臨時出現的瑣事」，每天不是要列出很多待辦清單，反而發現太多時可以先移動到其他日期。待辦清單在這個階段是幫我確認每天最重要任務的清單，而不是所有要做的事情的清單。延伸閱讀：比較持續 5 年的列每週行動清單習慣，復盤我的待辦清單筆記技巧 3. 保持彈性我幾乎不會在待辦清單上設定任何時間提醒，也不太做精密的排序，這也節省很多不必要的規劃待辦清單時間。（千萬不要時間都花在規劃，反而沒有時間執行。）每一天的清單不需要告訴我什麼時候做什麼事，我更喜歡：「當我有一個空檔，打開今天的待辦清單，可以挑得出一件當下想做的事情來做，而且這件事情還足夠重要。」 4. 記錄成果我不會把隨時跑出來的「臨時交辦」記錄在待辦清單，但相對的，我會把自己不在預期中「完成的成果」記錄到待辦清單。例如，客戶傳來一個課程調整需求，這樣的臨時交辦，先記錄回課程任務筆記中，而非直接寫上待辦清單。例如，我忽然有了靈感，意外地完成了一個課程演練設計，這樣的臨時完成成果，我反而會記錄到今天的待辦清單上。為什麼呢？因為今日的待辦清單上愈多完成的成果，會讓我更有動力去推進剩下的成果。並且一天回顧時，也會更清楚看到自己把時間花費在哪些成果上，更有成就感，也更有辦法做修正。延伸閱讀：用寫「間歇式日記」取代規劃待辦清單，不會再寫了一堆卻做不到 5. 每日調整待辦清單上會不會有今天做不完的事情？會。待辦清單上會不會有些事情一直沒有在空檔被挑出來做？會。待辦清單上會不會臨時有重要任務需要插入進來？當然也會。當我們待辦清單足夠簡化、彈性，調整其實也不用花掉太多時間，我自己習慣每天早上調整一下，把昨天沒做完的適度改寫行動，看看今天是否能找到方法推進？把可能變得比較不重要或重要的，在接下來幾天的待辦清單調換一下位置？讓待辦清單可以成為我今日空檔時有效的指引即可。延伸閱讀：5 分鐘的晨間待辦清單整理，從混亂到掌控的生產力習慣比起完成清單，把待辦清單當作是減輕壓力的檢查清單如果你常常覺得待辦清單變成自己的壓力來源，而自己總是管理不好待辦清單，但又需要待辦清單的指引，否則每天的工作就像是無頭蒼蠅？那麼，或許可以試試看上面分享的方法，讓待辦清單跳脫完成清單的思維，變成：以主動選擇、記錄成果的角度，讓待辦清單成為我的輔助指引，而不是我的強制管理。那麼，或許在待辦清單的幫忙下，我們可以有更多完成，更有滿足感，也減輕原本不必要的心理壓力。畢竟，專案、任務已經夠有壓力，何必讓待辦清單反而帶給我們更多壓力呢？ -- 本文轉貼自：電腦玩物（原文連結）追蹤數位遊牧臉書粉絲團，與 instagram（＠digital.nomad.press）掌握更多最新文章！

June 28, 2024