自由工作 ≠ 無限自由!創業接案必須有「減法思維」,你才能不瞎忙真正賺到錢
December 22, 2025
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很多人為了自由而創業、接案,最後卻陷入更忙、更不自由的生活。其實問題不在努力不夠,而在於是否懂得取捨、聚焦與設計真正可長久的工作模式。
前陣子同事跟我提到 Threads 上有人在聊「自由工作」的難點,其中大家最有共鳴的,就是幾乎隨時都在工作。明明是嚮往自由才選擇這樣的工作模式,不知怎地卻變得更不自由。
這概念是這樣。很多人因為不想受公司制度和老闆束縛,決定變成自由工作者。可是當你沒了同事、沒了表定的上下班時間,工作和生活的切換就會變得模糊。再加上數位工具越來越發達,客戶半夜搞不好也會寄 Email 來,如果你責任感比較強,還會想說要立刻回信。
這麼一來,就容易沒日沒夜都在工作。最後很多人可能發現,自己還不如回公司上班比較輕鬆......
我聽完同事的分享哈哈大笑。因為這狀況確實很容易發生,甚至不少人其實必須走過這段歷程,才會發現在公司上班的好處。
以我自己而言,我也是創業後才驚覺以前上班蠻幸福的。雖然很多事得受公司限制,如請假要事先提出、有固定上下班的時間,但那段時間有人會給我明確的指令和工作範圍,而且這些事我都搞定了,下班後的時間就完全屬於我了。可是一旦開始經營事業,就再也沒人會指派我工作範圍了,如果這時候自己又沒有明確的思考,生活就會變得一團亂。
忙但賺到很多錢,那也罷了;但更多人是忙了好一陣子後回顧和結算,發現自己只比上班時多賺一點點,考慮到超長的工時和身心負擔,搞不好根本還虧了。
我在 2007 年剛和 Bryan 創業時,也經歷過一段忙亂時期。初期 Bryan 還在美國執行案子,我和另一個創始股東則在台灣。因為我們就兩個人,為了省錢也沒有租辦公室,所以大半時間我就是在家工作,需要討論我們就約個咖啡店,聊個一、兩小時多半也能談清楚。
很多人說玩文明帝國就像進入精神時光屋,會忘記時間流逝,但我發現,自己在家做事、寫提案時也是這樣。當然,工作並不是玩遊戲,但創業初期絕對是我們最有動力的時刻,畢竟我們會覺得對人生有掌控權、可以做任何事情,於是會有一種對於自由的虛幻假象。
你說,Joe,你怎麼會說這是虛幻的假象呢?
因為「自由度」這東西很尷尬,確實你現在是自己的老闆了、自由度滿滿,可是如果你不會規劃,這份自由很容易就會變成陷阱。這也是為何很多自由工作者會抱怨沒有休息時間。
我在【S012人生難題的系統思考法】講座中提過,人在創業後會最快意識到的不是創業多辛苦,反而是你會吃驚地發現這世界上有很多機會。
比方說網路上很多人說台灣是「鬼島」,老實說我並不這麼想。倒不是說台灣什麼都好,只是以機會而言,台灣其實非常多,絕大多數產業也不至於超級內捲。
例如我在創業前要離職時,先寫信通知了幾個客戶,他們一得知我要離職,立刻就回信問說:「Joe,既然你要離職了,那要不要聊聊我們能有什麼合作?」有的是要找我去上班,有的則是提出一起做專案的想法。當時這樣聊下來,也立刻就有四五個機會......
當時我真有種感覺是,只要我願意做,機會其實非常多。還是上班族的時候,你幾乎不會有這樣的感受,畢竟其他人可能會想說你還有工作,找你聊合作也不好,尤其如果他還跟你的老闆有點交情,那把你挖角過去大家也會很尷尬。可是當你離職了,可能就會有很多人來找你聊。
不過,當然,機會多是多,是不是好機會這就另當別論了。我倒不是說這些機會是詐騙或不能做,這些機會多半都能賺到錢,只是你有沒有優勢、你會不會做得很艱辛、或做了對你的職涯能不能產生積累,都是你要審慎考量的。
畢竟這些機會你若有興趣,無論是寫提案書、做規劃、想策略、決定報價,這整個過程都需要耗費你的時間。而且你自己若也有創業想做的事情,你會發現自己在創業初期有太多可以(或該做的事情),如要不要訂個年度計畫、公司組織圖要不要畫下來、經營策略、財務規劃等等,真是有上百件事等著你做。
可是你很快就會發現,時間是有限的。如果這些事你全都要做,那必然就會忙得沒日沒夜,於是覺得生活不自由。據我跟好幾位年輕創業者聊的結果,這個坑大家都踩過。只不過踩坑之後怎麼決斷,其實就會引領創業者走往截然不同的兩個方向。
第一種方向,是創業者心想既然事情多,那就投入更多時間來做,或趕快去學個時間管理方法、提升效率的技巧,讓自己在同樣的時間內能多做三、五倍的工作。
這是絕大多數人會想走的選項,可是我得說,這是死胡同、走不出去的。比較好的方向反而是減法。意思就是你要思考的不是什麼都要做,而是什麼「不要做」。事實上到我這個年紀,我對時間管理的認知就是你要學「怎麼減」,因為你就是不可能在同樣的時間內完成三倍、五倍的事情。
當然,有些事你若掌握一些訣竅,速度可以加快。可是無論再怎麼優化,事情總有最低的執行時間,不可能降為零。除非你是那種本來就毫無規畫能力、常浪費時間的人,那你學了這些方法,可能會發現狀況大有改善。但我猜我們多數的讀者,高機率本就是做事有條理的人,多半也知道很多高效率的工作法,那麼你接下來在時間管理上的重點其實該是減法。
如果你有購買【V014 銷售專業服務的系統化做法】這門課,你搞不好會注意到我在課程前半段談的不是怎麼銷售,而是教你思考單價、時間、客戶需求,並且以這些條件來優化產品設計。
你可能想說:「我就賣服務啊,何必還花那麼多時間考量產品設計?」
原因很簡單,因為所有有創業經驗且活下來的人最後都會發現,創業前期最大的坑,就是你會有滿坑滿谷的機會,而且每個你可能都很想做,但最後你會發現其實不是每個案子都能做,也不是什麼機會你都該碰。如果什麼案子你都接,那你往往就會變成「有很多老闆的斜槓者」--- 只是接了很多案子,但並不是真正創業者。
為何我這麼說呢?因為這些機會你不一定擅長,你可能做了很多事、創造很多結果,可是這些經驗和技能並不能互相支援。甚至你搞不好需要為了這些機會去學新技能,但這技能你只能用這一次,於是也不熟練。最後,你就變成一個什麼都會一點、但都不夠厲害的斜槓者,而不是一個老闆。
可是如果你有清楚的經營想法,在創業前期就認真評估什麼該做、什麼不該做,最後梳理出你的長期經營策略:認清自己的優勢、知道哪些機會能替你加分、分辨什麼是好的客戶類型,然後重新梳理你的產品設計和報價策略,這才有機會壯大和賺到錢。能賺到錢,你也才有機會僱人、買設備、建構一個夠強的團隊,最後變成厲害的創業者。
所以初期的重點不是抓住每個機會、不是逼自己加班、不是沒天沒夜的工作。反而是做一段之後,你該回頭檢討什麼機會該留、什麼機會該放掉。把握合宜的機會,並在有限的時間裡反覆打磨,做出讓客戶滿意甚至感動的商品或服務,這最終才能讓你走入正向循環。
我們當年就是這樣。雖然我們早就決定要專注於專案管理,但除了協助客戶建流程或教他們管理,很多客戶也會需要使用不同的軟體工具,當時我們最直覺的想法就是:「如果我們能熟悉各種軟體,每間軟體公司都去談合作,那客戶要用哪個我們都能協助,這不是太棒了嗎?」
但你細想就會發現這根本不實際,因為我們得花很多時間研究每個軟體、跟軟體公司談,但一開始手上還沒什麼客戶,對方搞不好不願意多聊,也不會讓你免費使用。就算人家願意給我們免費使用,但摸透一個軟體的用法需要很長的時間,市面上這麼多軟體,我們也不可能全都熟悉。
就算偶爾談到一個客戶找你協助,但當我們對工具不熟,也很難提供深入的服務。於是客戶不會滿意,也不會給出好口碑或幫忙轉介其他客戶。
所以關鍵就是:時間有限,能精熟的有限,包山包海地承接是不切實際的。這是為何我們最後決定專注在自己熟悉且有優勢的方向,甚至初期就縮限客戶的產業類型,收斂服務類型,只專注一兩個軟體工具。也是為何我在【V014 銷售專業服務的系統化做法】中,會以這個脈絡提供建議。
創業初期最重要的,就是你要透過不斷磨練而變強。那你要有口碑讓自己持續獲得磨練機會,就需要有標準化的服務。有標準化的服務,你才有迭代跟改善的空間,口碑也才有參考性。
所謂口碑有參考性,意思是當你的服務標準化,大家買的東西都相同,A 顧客購買後推薦 B 顧客來買,B 顧客來也能得到一樣的東西,他的期待就可以被控制。而不是每次都客製不同的服務,如此大家的體驗會有差異,傳出去的口碑未必會好。
若每一次服務都是獨立事件,想要每次都做好會極度吃力。可是當你能標準化,可以迭代和改善,大家的體驗就可能越來越好。所以關鍵真的就是降低客製程度,讓服務標準化、客戶體驗提升。接下來你若以此做為思考的主軸,必定就能脫離總在加班的窘境!
如果你還覺得有點抽象,但你是創業者,渴望能把商品和服務賣出且事業長久,那我真心建議你可以聽聽【V014 銷售專業服務的系統化做法】。這門課是我這十幾年創業生涯中,摸索和試錯後的心法,長達十小時的內容,絕對會比這篇文章能提供的概念更清楚和完整。
無論你是創業者或接案工作者,認真把課程聽完,並且按照其中的引導來優化商業模式,你的產品就能更順利地賣出,事業也才機會壯大。否則,你很可能就會長時間困在又忙、又沒賺到錢的狀態,那這實在也就太辛苦了!
本篇也可以搭配我們的 Podcast 節目《大人的 Small Talk》一起聆聽,在多數 Podcast 平台(例如 Apple Podcast 或 Spotify )都可以找到!
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張國洋 Joe Chang
Joe 創立了「大人學」及「專案管理生活思維」兩個知識平台,現在也是「數位遊牧」媒體平台的創辦人,在台灣多家上市櫃公司擔任管理講師與專案顧問。文章多以理性思維與邏輯分析問題,長期關注職涯規劃、個人成長、商業管理等議題。其線上課程《用經營公司的思維經營你的人生》、《銷售專業服務的系統化做法》等深受歡迎。