英文求職信該怎麼寫?吸引目光的 4 大關鍵!

January 22, 2024

英文求職信該怎麼寫?吸引目光的 4 大關鍵!

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【本文想讓你知道的是】
1. 撰寫英文求職信大家常犯的錯誤
2. 英文求職信正確的撰寫方法
3. 吸引人的英文求職信,撰寫的四大關鍵

我每年都會遇到不少台灣學員夢想到外商工作,但從小到大學的英文,卻從來沒教我們如何用英文求職。事實上,只要掌握以下的四個關鍵,你也能輕鬆寫出好的求職信!

1. 正式開頭

不少台灣求職者在失利後來找我諮詢,一看他們的求職信,開頭幾乎都是:I want to… / I can…。這兩種用法都是「直接語氣」,在正式信件中讀來相對不禮貌。

如果是正式的詢問或請求,我們應該使用以下的起手式:

I am writing to express my interest in the ______ position.(來信旨在表達對...職位的興趣)

This is in regard to the ______ position posted on the ______ website.(此信是關於張貼在...網站上的...職位)

起手式用對了,就等於過了第一關,讓收信人願意繼續閱讀。

正式開頭
(圖/Sonny老師的英文國際力提供)

2. 求職動機

我也發現許多求職者,花了許多篇幅敘述自己的豐功偉業、能力組合,卻忘了說最重要的一件事:「你來求職的原因和目的是什麼?」沒有說明這點,人資或主管也很難放心地發面試通知給你,因為不知道你到底是不是認真的。我們可以用以下句型來表達自己的求職動機:

I am excited by the opportunity to ______ at your company.(對於貴司... 的機會,我非常期待)

I am excited about the prospect of contributing to the ______ team at your company.(很期待能為貴司的...團隊帶來貢獻。)

I am confident that my background in ______ makes me a strong candidate for this role.(我相信自身的...背景讓我在...職位是不二人選。)

求職動機
(圖/Sonny老師的英文國際力提供)

3. 個人優勢

特別注意,在敘述個人優勢時,不要只使用一些含糊的詞語來描述,例如:good, excellent, great amount of, a great deal of 等等,而是要用「包含數據和實績的兩三句話」,吸引人資或主管的目光。例如你參與過哪個知名的專案,協助公司達到某個數字的里程碑,甚至打破某項紀錄,都比空泛的形容詞來得有利許多。

比方說下面的第一句話,遠勝於第二句的描述:

I have managed the operations of the ______ project and cut down the logistics cost by 12% compared to 2022.(我曾主導...企劃的營運,並讓物流成本比 2022 年減少了 12%。)

I have managed a major project and achieved excellent results.(我曾管理一個主要專案,結果非常優異。)

個人優勢
(圖/Sonny老師的英文國際力提供)

4. 結尾 CTA

求職信最終目的只有一個:吸引對方打開並閱讀附檔履歷、主動聯絡,因此簡短有力的結尾很重要。我們可以參考以下句型,客製出最切合自身狀況的結尾:

I look forward to the opportunity to explore how I can positively impact your company as a ______.(我期待能夠探索自己在...職位上,為貴司帶來正面影響的機會。)

Please kindly refer to my CV for more about my skill sets and achievements.(歡迎參閱我的 CV,了解我更多職能和成就。)

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing my candidacy further.(感謝您考量我的申請,期待有機會能和您進一步討論我的能力狀態。)

一個好的外商職位,通常都有幾十個人,甚至幾百人投履歷競爭。如果你能把求職信寫得禮貌而得體,就能先勝過至少 30% 的對手。

結尾 CTA
(圖/Sonny老師的英文國際力提供)

如果你也有意爭取外商公司工作,面試通常也是免不了的。我在大人學開設的【V023通往一流外商的英文面試準備指南】 線上課程中,也彙整了我多年擔任外商面試官的觀察及必勝心法。歡迎進入課程頁面,了解更多關於這門課的內容。

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原文轉貼自:Sonny老師的英文國際力原文連結

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陳湘陽 Sonny

陳湘陽 Sonny

知名企業講師及口譯工作者,致力於將語言學習操作化,以輕鬆有趣的方式提升同學的英文能力,曾開設過 10 種以上的語言及翻譯課程,譯有《英文寫作聖經》等十餘本知名譯作。曾於 2018 年前往美國加州大學(UCLA)人文學院擔任訪問學者,目前為炙陽國際顧問執行長,輔導超過 500 位企業高階主管及專業人士提升商務英文能力,並擔任留學顧問,協助超過 700 位同學錄取英、美、加拿大、澳洲、荷蘭等地的 Tier 1 名校。

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