【讀者投書】美國職場分享|台灣私立大學畢業,我如何跨域轉職,還在美國找到商管工作?

May 29, 2024

美國職場分享|台灣私立大學畢業,我如何跨域轉職,還在美國找到商管工作?

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你嚮往到海外工作嗎?你心中也有一個「美國夢」嗎?想要在美國工作談何容易,更何況是像我一樣,台灣本土大學畢業,沒特別的背景或專業,又想到美國找到商管類的工作。這一篇文章,我將分享我的草根留學/留美工作故事,以及為什麼我覺得美國真的可以是「The Land of Dreams」!

去美國前,我問自己:這趟是為了什麼?

我曾經對自己的職涯感到非常迷惘。我是台灣私立大學生物醫學系畢業,卻在畢業前發現自己對留在實驗室或學界不感興趣。我的同學很多都繼續攻讀碩博士,或是轉醫科,我反而是我們班上唯一大學畢業就去當兵、第一個到業界工作的。

一開始,我進入生技產業當業務,但其實並沒有找到所謂天賦熱情,後來又輾轉幾個工作後,我開始發現這些都不是我要的,更大的問題是,我不知道怎麼找到自己想要的東西,好像只是被現實推著往前走 從身邊小圈圈能提供的選項裡嘗試著尋找一根浮木......

因緣際會下,我在一個旅行中,偶遇一個在英國工作的香港朋友,和她幾個小時的對話裡,讓我第一次對國外的世界感到好奇(對,我從來沒考慮過出國唸書/工作的選項),萌生了想出國看看的念頭,沒想到這個生命中的小插曲,改變了我的一生。

對於出國唸書或工作,我是一點準備都沒有的,所以在看這篇文章的你們,都比我好很多!這篇文章我也不分享申請學校的過程,因為是突然萌芽的念頭,我的大學 GPA、校外活動成果、工作經驗、英文程度等等,都是普通中的普通。

但也是從這時候開始,我漸漸開始知道做好規劃的重要性,我出國前先問了自己一個問題:我這趟出去到底是為了什麼,有什麼明確的目標?

當時的我給了自己三個答案:

  1. 練好英文,到可以日常對話的程度。
  2. 洗一個可以找到理想工作的學歷。
  3. 出去看一看世界,打開眼界和心胸。

這三個都不是什麼很高級的答案,卻是我心裡很實際、很想做到的三件事情,我希望透過這些,不管畢業後在哪裡,可以找到自己真正的道路。

當時我選擇出國念 MBA,聽起來很夢幻,但其實我只是還不知道自己想學什麼,只知道想轉商,而年紀稍長也沒什麼專業的我,唯一比大學畢業生強一些的是多了幾年的工作經驗,所以唸個企管碩士,變成了一個既好聽又彷彿是唯一合理選項的答案。

我花了一年多準備,邊在美式餐廳打工,邊兼差做家教,邊補習英文考托福和 GMAT,終於我拿到唯一的學校 offer,於是我跟家人借了一半錢,跟政府貸款付了剩下一半錢,在 2011 年暑假,我降落在紐約甘迺迪機場,開始了這不知會帶我到何處的旅程。

生醫背景+供應鏈管理,找到意想不到的職涯之路!

初來乍到的我跟其他留學生無異,面對的是新環境的文化衝擊,以及全英文環境,我在艱難求學的狀況下,給自己的第一個任務是:找到自己未來的專業!

企管的路挺寬,可以攻專業性很強的財經、會計;也可以走行銷、品牌管理和公關等比較軟性的專業,更可以跟其他專業結合,像是數據分析,甚至走商業法律或是醫療管理。而我自己,因為沒有什麼商學背景,終於在上了第一學期的通識課程後,才真的讓我找到了我的熱情和專長:供應鏈管理(Supply Chain Management)。

喜歡供應鏈管理,其實一開始單純只是覺得這很實在,是相對其他比較抽象的選項,這對我來說是更能看得到摸得到,也能直接影響人生活的東西,所需要的技能和我比較擅長理性邏輯分析的特質相符合,也和我對面對問題,解決問題的熱情很契合。

此外,還有一個原因是,我的學校附近是美國藥廠的聚落之一,我自己又有醫學院的背景,所以我決定專攻「藥品供應鏈管理」這條算是挺特殊的發展方向,這真是我如果一直在台灣,壓根不會想到的一條職涯道路。

累積獵頭人脈與考證照,從「合約工」開始,打敗簽證大魔王!

既然第一任務「找到未來希望的職場賽道」已經完成,MBA 畢業後接下來就是找第一份工作,在美國待下來,而其中最值得分享的是我拿到工作簽證的經過!

國際學生找美國工作最劣勢的莫過於沒有工作簽證。無論你的實力再怎麼優秀,即使語言和文化的缺陷被抹平了,明擺著的身份問題還是會讓一開始的職涯非常艱辛。這在我碩士找學年中間實習機會的時候,感受特別深,最後實在找不到,選擇回到台灣的藥廠實習。

畢業後,2013 年的東岸,跟我目前所在的舊金山灣區很不同,辦給國際學生的工作簽證,當時東岸公司 HR 部門都不是很熟悉,我還得跟 HR 解釋怎麼操作。

而且,從學生簽證 F1 到工作簽證 H1b 有一個過渡時期,就是畢業到拿到工作簽的之間,會用一個叫做 OPT 的狀態去工作,當時幾乎所有的商學院都只能給一年的 OPT。

現在的商學院基本都會修一些 Data、Analytics 或者 Coding 課程,因而被編到 STEM (Science, Technology, Engineering and Math)體系底下,而有三年的 OPT,也等於三次抽籤的機會

而我當時一開始就知道,簽證會是最大的問題,因為只有一次申請和抽籤的機會。

因為這是一個相對草根的故事,所以我的解法也不是什麼高級的策略,而是走了一條自己亂闖出來的路:合約工。

在美國有點規模的公司裡面,基本都有一部分的合約工,他們不算進公司人頭,領時薪,不吃公司福利,可以短約表現不好就不續約,是公司很有彈性的勞動力。

以我很薄弱的背景,想進夢想中的歐美大藥廠,我分析了一下覺得這就是最可能,也最不會一開始就碰到簽證魔王挑戰的選項。

而這些短期的合約工,大廠們都委託其他人力資源公司(staffing agency)幫忙找人,所以我在求學時就開始在各個網路求職平台上活躍,一方面拓展在業界的各種人脈,也同時儲存了一大批各路獵頭/招募師的資料。

畢業前後,我不僅努力拿了幾張專業證照,彌補我背景和專業的不足,也花了不少時間改履歷,找人練習面試,我比較重視效率,所以並沒有真正海投,而是同時和好幾位獵頭一起合作,請他們從我有興趣的產業裡找有機會拿到的工作機會,順利拿到幾個附近藥廠的面試,最後以一個一年合約工的身份,去了我實習過的瑞士藥廠,開始了我的美國職涯。

差一點就打包回府,美國抽工簽驚魂記!

七月開工,加入 ERP 系統資料管理的部門,我首要的目標是快速學習,力求表現和能見度,而我也認為績效是很好的,前半年的表現讓所有人都滿意。

然而,下一個困難很快出現,我在年底前詢問了主管,能不能先幫我延長合約到明年年底,因為我需要申請工作簽證,而且要在二月和律師把資料準備好,才趕得上四月抽籤,但我的 staffing agency 需要我有足夠長的合約,才會幫我付一筆幾千塊的律師費做申請的。

我的部門上層回答:隔年的預算還沒被核發下來,所以即使他們很喜歡我,還不能先簽延長合約。

這就麻煩了,我是有時間壓力的!所以我得馬上開啟備案,一但錯過了二月,基本上就錯過了這一年的抽籤,而如果沒有身份,我的美國職涯大致上就結束了。

於是我又找上我的獵頭大軍,跟他們說現在的狀況:我的要求很簡單,不要求薪水、職位,但一定要讓我馬上和律師準備文件抽工作簽證。

我同時跟幾個獵頭合作,狗急跳牆地在年後很快做了幾個面試,最後還真的在二月初拿到另一家美商藥廠的合約,新的 staffing agency 也馬上幫我處理文件。

就當我要準備提辭呈的同時,主管告訴我預算過了,他們可以馬上跟我延長合約,當時的我面臨兩難,最後因為簽證文件的速度,還是咬牙留在原公司,還好最後幸運地在第一次就抽到了籤,我也在當年底簽證生效後,馬上跟公司申請轉成正式員工。

頭過身就過,一年後透過公司整併的機會,我換部門到自己真正有興趣的供應鏈規劃部門,開始了我在藥廠供應鏈職涯的學習。從面對供應商,到規劃自己公司的工廠;從學習使用供應鏈規劃的 ERP 系統,到對著數十人報告自己的產品規劃和存貨管理策略。

在藥廠的消費品部門學習處理各種需求上漲、工廠被風災破壞,和規劃新產品上市的各種知識和經驗。一直到 2019 年,我選擇從東岸搬到西岸,新公司百廢待舉,我也因此有了算是一路順暢的晉升機會,承接新的專案,負責更困難更有關注度的產品,五年內從 Manager、Sr Manager、一直升到 Associate Director 的職位。

十年多的美國路,我算是起步得辛苦,最後卻也走得順遂,夜深人靜時,有時回想自己一路走來的種種,我感到各種幸運,如果要總結自己的學習,我會跟大家分享:

  • 要做好的決策,從想好優先順序(Prioritization)開始,一次解決一個問題就好。很多時候狀況很複雜,我建議把問題簡化,從最重要最根本的訴求或是條件開始。從問自己「做這些最後到底要什麼」開始。
  • 越是困境,越要花時間好好思考,構思長遠的道路,來想下一步要怎麼走。我常碰到年輕的 Mentee 因為有時間壓力,有點病急亂投醫,沒想到長遠的影響,也看得不夠廣想不到其他的選項,一個很簡單的做法可以是找有足夠經驗的人請教不同的策略,不只要解決當下的問題也要考慮對未來的影響。
  • 要重視效率(Efficiency)。同上所述,時間壓力很容易讓人胡亂出招,不僅浪費時間還達不到效果,我認為要緩一緩,找到利用自己現有或可以創造出的資源,來幫自己做事的方法,進而增進效率。
  • 要具備能在各種環境存活,以及和不同人相處好的能力,職涯越到後面,軟實力越是重要。國際人要在海外多元的職場生存,收放自如的彈性和韌性是很重要的。另外,從職涯初期比較重視的硬實力,到後面的溝通、表達和協調資源的能力,這是每個渴望有職場上影響力的人都應該持續成長的方向。

希望分享自己草根的故事能給大家一點信心,任何人只要做好了決策,把自己放在適合的地方,用對了方法處理狀況,都是有機會發光發熱的!

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本文由 Justin Lee 投稿刊出

(本篇文章不代表平台立場)

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