Podcast 「數位遊牧誌」|商業智慧分析師 Angel:數位遊牧對升遷不利?快看我的 4 個「遠端」向上管理心法

April 16, 2024

Podcast 「數位遊牧誌」|商業智慧分析師 Angel:數位遊牧對升遷不利?快看我的 4 個「遠端」向上管理心法

Photo from Angel

講到「數位遊牧」,很多人常擔心,是不是要犧牲職涯上級的器重或升遷機會來「交換」?事實上,即便是以遠距方式工作,只要掌握要領,你同樣能成為最受器重的部屬!《大人的 Small Talk》「數位遊牧誌」本次就邀來 BI Analyst Angel Chen,分享她的遊牧經驗談與工作心法。

「我每天早上大概六點到八點去衝浪,回來大概九點開始工作,到下午五、六點。下班就去海邊看夕陽,或和朋友 Hang Out。假日會去附近的島嶼潛水,或衝浪衝更久,因為平常可能只衝兩個小時。」

聽 Angel 聊起每日作息,很多整天都待在辦公室的上班族可能覺得如夢似幻,但在她將近兩年的數位遊牧生活中,這只是再平凡不過的日常。

從「外派」開啟海外職涯,新冠疫情後踏上遊牧路

Angel 大學畢業於公共與政策學系,本來和多數同學一樣,以考公職為職涯目標,但在考前,一位老師建議她可以同步應徵其他工作,以確保就算沒考上仍有收入。

「考前 50 天,我收到了一份台灣公司的 offer,是要外派到上海工作的。」儘管父母有些反對,本就熱愛旅行、想把握機會出外闖到的她決定接下這份工作。

在上海生活期間,她說自己彷彿從零開始,雖然語言相同,但大至社會文化,小至使用「微信支付」和「支付寶」這類過去沒用過的服務,她都悉心學習和體驗。

後來新冠疫情在中國大陸多處爆發,她開始思考「工作地點彈性」議題,決定自學程式技能,亦成功轉職到目前任職的新加坡商,擔任 BI Analyst。目前旅居過的城市,包含中國海南、印尼峇里島、泰國清邁、以及台灣的宜蘭和台東等。

至今已有近兩年遊牧經驗、遇見不少「遊牧夥伴」的她也補充,除了程式技能,數位行銷、SEO 操作、教練或顧問服務等,也都是相對有機會能遠距工作的職業選項。

熱愛衝浪的 Angel 在遊牧時常「靠海而居」。(圖/Angel 提供)

自由背後需要自律,不進公司更要做好向上管理

遠距工作賦予 Angel 更大的生活自由度,但 Angel 坦言,這也代表著她需要更自律,才能確保自己在工作上的表現穩定。

她舉例,因為熱愛衝浪,所以她經常選擇住在能衝浪的城市,在那邊的很多朋友可能是自己創業,隨時想衝浪都不成問題,但她畢竟還是個「上班族」,也因此需要考量會議時間、工作進度。並不如很多人想像的,成天全然自由。

除了善用 Google Calendar 妥善安排會議與工作時間,Angel 也特別提到遠距工作中,管理與老闆和同事關係的重要性。

「因為是全遠端嘛,你沒有辦法見到同事老闆,所以要怎麼更有效率或讓老闆安心 ,覺得你的工作都在他的掌握之中,然後讓同事覺得就算不在辦公室,你也是能及時溝通的人,這個在工作上需要特別注意。」

怎麼做?她分享幾個做法:

1. 頻繁回報進度,讓老闆能放心

不在老闆眼前,如何讓他知道你有在做事?一個好方法就是頻繁且主動地回報

Angel 舉例,很多人習慣平時埋頭做事,到任務截止日時才交出成果,但在遠距工作中,這很容易讓老闆「不確定你都在幹嘛」;比較好的方法,其實是經常跟老闆回報工作進度,甚至遇到什麼問題,也可以提出來。

在 Podcast 節目中,Bryan 對此也補充,「主動回報」不只在遠距工作中很重要,在一般面對面的工作模式中,同樣能讓老闆更清楚知道你的工作狀況,對你建立相對高的信任。

2. 即時回覆訊息,保持工作效率

即時回覆來自同事、老闆的工作訊息,也是在遠距工作中管理職場關係的重要眉角。否則,當人不在辦公室、訊息又總是隔很久才回覆,他人自然會懷疑:「你是去哪打混摸魚了?」

3. 做好會議紀錄,減少溝通成本

比起面對面一起工作,遠距工作的溝通相對麻煩,甚至偶爾還會有時差問題,導致無法即時溝通。因此,Angel 也建議可以透過做好會議紀錄,讓每次討論的結果都有地方能查找和確認,降低溝通需求、也減少溝通成本。

4. 視訊開啟鏡頭,持續累積信任

Angel 最後提到,很多人在視訊會議時,可能因為害羞或其他原因,會選擇關閉鏡頭,僅以聲音「現身」。但其實在幾乎無法當面見到同事的遠距工作中,把握視訊會議「見面」是聯繫情誼和信任的重要方法。

Angel 也分享,在剛開始遠距工作時,她因為跟某個同事僅以文字溝通過、不了解對方性格和溝通習慣,所以產生了一些誤會。此後也才發現,相較之下,約個視訊會議不僅能讓討論更有效率,更是「真正」認識同事、累積情誼和信任的好機會。

遊牧怎麼交朋友?生活開銷大嗎?峇里島生活揭密!

除了工作上的體悟,Angel 在 Podcast 節目中也分享了她在峇里島的生活。

「我目前人在峇里島 Uluwatu 的一個 Homestay,民宿主人是印尼人。」Angel 提到,民宿主人常熱情地介紹民宿裡的人們互相認識,而且其他人大多也都是數位遊牧者,或入住相對長時間的旅客,久了大家也開始會相約衝浪。透過住宿,她結識了來自巴西、西班牙、以色列、菲律賓、德國和俄羅斯等國的好朋友。

不過 Angel 也補充,個性偏內向的她剛開始遊牧生活時,其實在交友方面備感吃力。

原以為一定要讓自己外向、參加派對,才能交到朋友,於是即便覺得累,仍硬是參與這類聚會。但後來,她發現透過「共同興趣」來認識朋友,不僅更輕鬆,雙方也更自然會有話題聊、還能一起出遊。這也成為她後來主要結交朋友的方式。

至於很多人關心的生活開銷,她分享,目前民宿房租每月換算新台幣約一萬兩千元,餐費一天則約新台幣三、四百元,算一算其實和在台北生活差不多。

不過還得額外算上旅費,以及每 60 天需出國 「Visa Run」(也就是出境一趟,再回峇里島重新開始計算旅遊簽證限期)的費用。但薪資扣除開銷,目前她每個月仍能存下一些錢。

在訪談尾聲,Angel 表示,自己非常享受數位遊牧,之後即便要換工作,也會盡量讓自己持續能持續這樣的生活型態。

而針對有意開啟遊牧生活的聽眾,她也鼓勵先審慎評估自己是否適合 / 想要這樣的生活型態;若真想推進,再來搜尋能遠距的職缺(可參考文章前段提到的程式、數位行銷、顧問服務等工作類型),或提升職缺需要的能力面向,讓自己能逐步實踐夢想!

如果你想了解該從何自我評估起,以及 Angel 在遊牧路上得到的生活體悟,歡迎參考「商業智慧分析師 Angel Chen 專訪|數位遊牧的價值不在到處玩,而是「選擇」自己要的生活模樣」一文。

如果你想了解更多 Angel 在遠距工作方面的經驗,以及遊牧生活中的真實甘苦談,歡迎收聽《大人的 Small Talk》數位遊牧誌 SP2:在峇里島數位遊牧可以天天衝浪嗎?心中理想面對現實考驗,該如何平衡?|Angel 專訪

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Editor Group/鐘敏瑜

Editor Group/鐘敏瑜

「數位遊牧 Digital Nomad」編輯,同時管理「大人學」、「專案管理生活思維」兩個部落格的內容。曾任《經理人》記者、《風傳媒》生活頻道編輯,並有一年全職接案經驗。期待在「數位遊牧」這個平台,與有志於遊牧生活的讀者分享遊牧必備認知與精彩人物故事。

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