在安排时间的时候，我们通常聚焦在如何设定提醒时间，提醒自己什么时候要开始推进某些任务或者项目。不过我们也可能常常发现就算设定了提醒，也不代表一定会去做，反而往往过度安排，最后时间安排还是一团混乱。即使如此，如果不设定任何时间管理的界线，我们更有可能处在一直工作，永远停不下来的状态。或是反过来处于一直不工作，缺乏明确开始的动力，永远都在拖延的状态。

所以不是不需要安排时间（因为安排了似乎也没用？），而是有两种时间更需要安排：

停战领域：主动设计让自己偃旗息鼓的时段，作为不接收外界新讯息、隔绝那些会让自己不断多出新事情的领域，让自己专注于自己的休息，或是与身边人沟通的时间。
行动边界：主动设定让自己停止继续行动的时间，不是要放弃努力，而是让自己知道到此为止的界线是什么，更健康、更平衡的处理那些困难、难以完美、又让人焦虑的重要事情。

在时间管理当中，设定停战领域、行动边界是很重要的，甚至比设计任务的提醒时间更有效，他可以帮助我们的时间管理划出范围、设定领域，提升执行的动力，或者让自己适度从压力当中解放。我们可以试试看每一天、每个礼拜都为自己刻意设计这样的停战领域、行动边界，让时间真正属于自己。

今天这篇文章，想跟大家分享我自己实践这两种技巧的经验与心得。

停战领域

例如，我会习惯设定晚上 10 点到 11 点这段时间是我和老婆一起追剧、一起聊天，或者完全做自己想做的事情的时间。在这段时间当中，我会让工作暂停。甚至会在手机上设定一个专注模式，让这段时间所有的讯息、电话、邮件、通知都不会出现。所以我不用处理实时的响应，也先放下那些可能的担心，就先专注做一件自己想做的事情。

利用这样的停战领域，让自己每天有一些固定的时段，处在一个完全不会有新的干扰、新的压力的时段。

当然，这里不是说要达到一种完全放空的状态，因为这可能非常困难，没有解决的工作压力或生活压力也依然还是会环绕在我们心中。

但有时候，更可怕的是压力「持续的累积」，旧的事情还没有完成，新的烦恼又再度出现。

所以，每天给自己一段时间，完全不要去管那些新的烦恼，放下那些还没完成的焦虑，就去做自己想做的事情。这有时候对于我们来说是一个非常有效的休息。（延伸阅读：当时间不够用，如何不放弃我的目标？兼职、课业与生活平衡之道）

行动边界

例如，我很喜欢在周末早上要出门去旅行之前，把一篇部落格文章完成。你问为什么要挤在这么紧迫的时间当中呢？因为这对我来说是一种行动边界。在一个半小时之后，我必须带家人出门，假设这时候行李跟行程都已经准备好，或许我只剩下一个小时的时间，我就会告诉自己必须利用这一个小时的时间，把这篇文章完成并且发布。

其实一篇文章可以无限制的一直写下去，但是当我设定出这样一个小时的行动边界，我反而会更专心在论述这篇文章的核心重点，专注把这篇文章的核心部分写完，放下那些觉得还想要补充、担心自己写得不够好、不知道是不是该写的过度担心，相对不会在这段时间里分心去做其他的事情。就聚焦在把自己真正的想法先写出来就好。

当然，很多事情也不是说只要做到一半就好，

但更多时候是过度的担心与分心，让我们反而没办法好好完成自己当下其实有能力完成的部分。

所以，我喜欢在推进一个任务时，不是设定提醒时间，而是设定一个停止线，知道这篇文章可以写到这里就好，反而有助于我更高度专注在关键部分，更容易有效地把这件事情完成（或是完成一部份，这样下次还可以继续改进与推进下一个部分）。（延伸阅读：[下班后时间管理] 休息时间内心还是有焦虑感或罪恶感怎么办？）

如何设计停战领域？

我自己设计停战领域的步骤是：

• 每天选择一个时段，放下所有外在任务，专注做自己想做的事情。这个时段不用太长，但即使只有一个小时，也会有很大的帮助。所以也不会担心会妨碍到真正的工作。
• 这个时段要隔绝来自「我本身」之外的所有外在干扰、讯息，包含实时通、邮件，也包含社群、网页消息。
• 这个时段可以休息、休闲、运动、阅读，或是跟身边的人相处沟通。
• 无论做什么，但只专注做当下、眼前的这件事情，而且只做一件事情。例如追剧的时候不滑手机，跟家人对话时不看邮件，对自己放空时就专心放空。

这样的停战领域，有时候可以从每日，扩大到连续好几天，尤其在我经历一段长时期的高压会话后，我会给自己几天的时间进入停战领域。

但就算在高压会话，每一天起码一个小时的停战领域，都会对纾缓压力有很大的帮助。

我的经验是，日常的工作生活往往处在一种脑袋充满纷乱思考、外界充满意外刺激的状态，加上那些难解的重要困难目标，很容易精神状态处在持续紧绷、焦虑中，就像一直在「交战」。这时候，一小段「停战领域」，是帮助自己脑袋回到一个正常的松弛度，情绪回到相对健康平静中，刻意不进入战斗，反而让自己稍后更有活力回到冲刺节奏。

而且，「停战领域」会让我自己觉得对每一天还有一点掌控权，会享受到一点自由，会得到更深沉的冷静，这会让我觉得自己的时间管理不是忙忙忙，而是有更健康的平衡。（延伸阅读：把休息放入你的待办清单：在累了之前开始休息）

如何设计行动边界？

我自己设计行动边界的步骤是：

• 先给自己一个什么时候要停止工作的时间，然后决定自己的工作成果。
• 在停止工作时间前，去芜存菁，先完成工作成果中最关键的部分。
• 在停止工作时间前，相信自己，先完成当下我有能力完成的部分。
• 在停止工作时间前，做能做的，先放下暂时无解难题，解决可解决问题。
• 愈接近停止工作时间，愈努力去除那些额外的、多余的、次要的部分，要求自己一定要在停止工作前完成核心。

这样的行动边界，可能是要在出门前写完一篇文章，也可能是要在这个礼拜结束前交出一个项目报告。也就是他可大可小，但都是某种阶段性成果的概念。

尤其当如果你也跟我一样，很爱拖延、很会犹豫，那么设计「行动边界」的方法，对我们就很有效。避免我们陷入那种一直在想，反而更容易分心，结果时间不断流逝，事情却完全没有进度的尴尬情况。

我的经验是，当我为某个任务设定行动边界后，这个任务透过上述步骤，在一个时间界线内完成了关键部分（一定是无法全部完成，而是只能完成关键部分），但之后，我会发现这将很大幅度的帮我卸下了长期累积在心中的拖延压力。

甚至有时候，完成关键部分后，我会发现其实这件事情已经可以算是完成了，这时候，这样的行动边界，反而帮助我更有效地推进项目任务。（延伸阅读：目标 Deadline 怎么订才不会累死自己？面对死线还有动力完成？）

更健康的时间管理

多年来的时间管理心得告诉我，「更健康」比「更有生产力」重要。

更健康，我们才能持之以恒，更能应付各种变动。保持心灵的满足与愉快，避免走到不可挽回的临界点，避免因为高压力造成的伤害，也避免犯下更大的错误。

所以，试试看为自己设计「停战领域」与「行动边界」吧！看似好像与生产力相反，但更健康的心态与心灵，才可以为我们带来长久的生产力。

在安排时间时，人们往往过度依赖提醒和计划，却忽略了设置工作和休息的界限，导致工作与生活的界限模糊，增加了压力和拖延的问题。

停战领域：设定专门的休息时间和空间，减少外界干扰和信息过载，有意识地放下工作压力。 行动边界：通过限定工作的时间和范围，强迫自己在有限的时间内集中精力完成任务的关键部分，缓解因完美主义导致的拖延，促进任务的及时完成。

人的精力和注意力是有限的，尊重自己工作与休息之间的平衡，通过明确划分工作与非工作时间，有助于减少心理压力，提高生活满意度，从而真正增加工作效率和动力。

本文转贴自：电脑玩物（原文连结）

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