【软件工程师接案攻略】工程师接案学会「项目管理」、「报价」很重要!稳定商业模式后的下一步怎么走?|大魔术熊猫工程师 Ko Ko 专访
August 13, 2025

光懂技术是不够的!在本文中,接案工程师 Ko Ko 将分享接案工程师还该了解的事,包含:
1. 熟悉专案管理
2. 正确报价收款
3. 拓展收入来源
上一篇文章中,资深接案工程师 Ko Ko 带我们回顾了他的接案生涯,提到参与技术社群、经营自媒体、取得专业证照等等,都是工程师能逐步累积起个人信任资产的好方法。
延伸阅读:【软件工程师接案攻略】工程师刚开始该怎么接到案子?什么案子建议不要接?|大魔术熊猫工程师 Ko Ko 专访 然而,Ko Ko 也提醒,客户能否信任你,最终仍是取决你能否帮助他解决问题。这当然有赖于你的技术实力,但光有技术,可能还不够!
在这篇文章中,我们就来看更多 Ko Ko 给刚起步的接案工程师的建议吧!

接案必学|学好项目管理,让客户安心放手!
开始接案之后,你马上会感受到一个明显的差异,就是要开始处理很多「写程序之外」的事。
就拿「对焦客户需求」来说好了。若你曾在稍有规模的公司上班,多半会有 PM 可以帮忙厘清客户的需求,你只需要专心写程序就好。可是自己接案后,这项工作你只能自己来;其他还包括排程、范畴管理、异动更改等工作,都得靠你自行处理。
这也是 Ko Ko 建议有心接案的工程师,务必好好学习项目管理知识的原因。因为这门知识不只能帮助你充分运用有限的时间,更重要的是还能帮助你控制风险、让客户放心!
学习敏捷开发, 把目标拆小、快速迭代,定期与客户更新进度!
考虑到工程师们的背景,Ko Ko 建议有兴趣的人可以从「敏捷开发」入手。毕竟这是许多软件团队采用的项目管理方式,即使一下无法 100% 应用每个理论,过往经验也能加快学习速度。
就 Ko Ko 个人的经验来说,他通常会把整个案子,拆解成数个 1-2 周内可完成的小目标。如此,每隔一、两周,就能向客户回报案子的最新进度,让客户「有感」,这不只有利于双方建立信任,也有助于后续请款。
不要害怕拒绝,也别怕重新谈条件
就跟任何公司内的项目一样,接案的工程师也必然会遇到项目发生「变动」的状况。
有的人怕麻烦,或者怕最后拿不到钱,于是往往有求必应。但 Ko Ko 并不认同这样的做法,因为长期下来,「有求必应」只会一次次让专案范畴爆炸,让你得不断付出超额劳力,却又得不到相应的报酬。
「项目多少会遇到变动,这点我猜客户心里大概都有个底,」Ko Ko 说道:「所以我觉得只要你能讲出一番道理,不必害怕拒绝客户的要求,也不用怕和客户重新谈条件。更何况,你也不是只有接受或打枪客户这两个选项而已,你也和客户讨论延长工期、增加预算,或是改变优先级等等。」
接案报价| 新手接案报价怎么报?该评估哪些成本?
开始自己接案之后,除了得自己去和客户对焦需求、讨论排程,另一个工程师也得开始自己处理的工作,就是报价和收款。报价到底该报多少?什么时候得要求客户付款?客户没有准时付钱,该怎么办?这些都是许多工程师刚开始接案相当头疼的部分。即使是像 Ko Ko 这样经验丰富的接案者,过去在处理报价和付款的时候,也曾遇过不小的麻烦。
就拿报价来说,「早期我没有太多经验,所以就只能依照客户的预算来报价。也就是说,客户有多少预算,只要别太夸张,我就尽量在预算内帮他把工作做完」Ko Ko 表示。随着接案的经验多了、能力提升了,Ko Ko 才有本钱改以「时薪」来做为报价的基准。
这也是他认为项目管理相关的知识,对想接案的工程师来说很重要的原因。因为当你懂得拆解目标,才能据此推算合理的工时提出报价,即使遇到想讨价还价的客户,你也能有理有据地和对方协商。
至于时薪该报多少?大部分人都知道要依照项目复杂程度、市场行情来报价,但 Ko Ko 也另外提醒,有一些费用是新手很容易忽略的,务必要一起纳入计算,以免白忙一场。常见的项目包括:
授权软件费用 / 服务器成本
为了完成这项项目,你会不会需要使用到一些额外的授权软件?服务器、云端服务的成本,又该如何计算呢?
转介费用
如果你是透过中间人的介绍,或者是用外包网站接触到客户,也许你会碰到抽成的议题,记得要把这笔费用一并纳入报价时的考虑。
营业税
若你自行成立了公司,并以公司的名义和个人签约,那么向客户报的价格究竟是含税还是不含税,你可能也需要事先和客户取得共识。

处理完报价,下一个令人头痛的议题是收款。你可能以为,客户都接受了报价、你也如期如质地交付了成果,那客户应该就会准时付钱吧?
遗憾的是,「客户拖欠付款」一直都是接案鬼故事的热门主题。就连 Ko Ko 自己,至今都还有一笔尾款迟迟收不到。因此身为接案者,只能尽量透过机制和合约,减低客户拖欠付款的机会。以下是几个 Ko Ko 自己也在用的方法:
在合约中明确规定付款方式和时程,并且尽量争取较高的前期款
合约是保障你的收款权益的最后一条防线。因此 Ko Ko 建议,如果你有期待的收款方式、期限,请拿出来和客户讨论,并且用白纸黑字记录下付款方式、付款的时间点等信息,保护彼此的权益。
这当中的一个小技巧是,你可以尽量争取在前期,就请客户多付一点钱,并且在收到头期款之后,才正式开案,降低万一追不到尾款对你带来的冲击。
分期付款,确保付出与投入对等
分期付款,是 Ko Ko 建议想接案的工程师必谈的条件之一。一般会依据项目的规模、复杂度,和客户约定分 2-5 期付款。每完成一个里程碑,就请客户支付事先约好的比例的款项,收到钱后再往下一个里程碑推进,藉此保护自己,以免一下投入太多心力却收不到应得的款项。
另一种分期付款的形式,则是请客户按月付款,工程师方面则是承诺每月投入相应的开发能量和时数,这也是目前业界通行的一种分期付款的方式。
这也是 Ko Ko 如此重视项目管理知识的原因,除了能提高时程讨论的效率,里程碑的规划与交付方式,也与你什么时候可以拿到钱、拿得到多少钱息息相关。

接案发展|稳定商业模式后,下一步我该怎么走?
从新手时期的焦虑,一路到今日成为独当一面的接案工程师,靠写程序的专业,每个月替自己带来一笔又一笔的收入,这条路 Ko Ko 走了十年之久。
你也许会好奇:当拥有了稳定的商业模式,也有了稳定的案源,接案工程师的下一步是什么?
「软件技术每年迭代的速度都很快,所以持续地进修、学习新的技术和知识,绝对是必要的!」Ko Ko 说完,随即露出微笑说道:「当然,我也想接更大的案子、赚更多的钱啊!」
「不过,我现在也在努力开发更多收入管道,我希望我的个人事业可以有其它除了接案之外的收入来源。」因此这几年,除了接案,Ko Ko 也不断尝试各种机会,举凡出书(注)、当讲师等等,都在他的尝试之列,而这些尝试,各自也带给了他钱之外的收获。
譬如之前服务一些中大型公司导入 AI 的经验,就让 Ko Ko 印象非常深刻,「看到客户应用我教的方法,工作效率大幅提升,让我很有成就感!」这次经验,也让 Ko Ko 下定决心,接下来要往顾问的方向持续探索,为自己的个人事业开拓更多可能性。
注:Ko Ko 目前已出版三本生成式 AI 应用开发相关的著作,每本皆曾登上天珑书局的月排行榜,可以说是此领域的先驱。
延伸阅读:【软件工程师接案攻略】工程师刚开始该怎么接到案子?什么案子建议不要接?|大魔术熊猫工程师 Ko Ko 专访
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Editor Group/Samuel
「数字游牧 Digital Nomad」&「大人学」编辑,专职于挖掘全新数字游牧趋势与不同的职涯故事。希望我的成果,能为你打开一条对职涯的全新想象。