接案用「合约」来保护自己!款项、时程、修改次数等合约眉角一次看

October 16, 2024

自由接案眉角多!如何簽約保障自己、業主太挑怎麼辦|接案合約大解密

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在许多接案社群上,经常看见接案警世文,像是遇到地雷案主拖欠款项、修改次数要求不合理或者专业不受尊重等,本文整理了 4 个接案合約拟定眉角与 1 个开发案源的技巧,希望你未来接案更顺利、更有保障!

本文来自:Yourator数字人才媒合平台(原文标题:自由接案眉角多!如何签约保障自己、业主太挑怎么办|接案合约大解密

虽然自由工作者可以不受公司的束缚,但也意味这面对问题时需要单打独斗。因此,如果你想稳定地接案养活自己,一定得学会如何用合约保障自己的权益!

在本篇文章,我们会介绍几个合约的「眉角」,从款项、时程、修改,到著作权归属,都会教你怎么写,让你放心接案;最后还会分享几个拓展案源的绝招唷!

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合约眉角 1:金额、款项、付款方式

许多接案者会很害怕和业主谈起钱,价格开低了怕吃亏、开高了怕把人吓跑;被动收钱怕被赊账、主动请款怕被认为贪财......

谈钱容易伤感情,但写在合约里就没问题!只要把与钱有关的事项都清楚写在合约中,之后的任何要求都可以用合约为依据,脸皮薄也不用怕!

金额&款项

在合约中,除了接案的开价之外,别忘了提到其他可能的案件相关开支,例如购买客户指定素材等。这些开支要向客户请款,所以购买时一定要保留购买凭证,作为请款依据。

合约可以这样写:

  1. XX专案共件,合计新台币元整。(实报实销)
  2. 其他(实报实销)需附上发票、收据或相关证明文件。
  3. 本案件结算金额共计新台币元整,实际支付金额为新台币元整(未税)。

付款方式

为了确保在支付时不会发生争议,付款方式的条文要涵盖两个层面。首先要决定付款的方式:

  • 阶段性付款:配合案件进度支付,通常分为:签约后(订金)→ 完成时 → 测试完成 → 上线时(结案)
  • 一次性付款:在合约设定的完成日时一次付清
  • 定期付款:适合时程长的案件,周结或月结

再来是支付的媒介:

  • 现金
  • 支票
  • 汇款

合约眉角 2:审查、完成的时程

接案时,接案者会担心业主对时间的要求太紧绷、不合理,而业主也会担心自己无法及时拿到成品。所以在合约中可以订立各项时程,让彼此对案件进度都有把握。

审查时程

为了让甲乙双方可以有依据的审核案件进度,合约中除了设定预计完成的时间外,还要确认制作期间的审查次数、时间、完成度。条文可以这样写:

  1. 第一次审查:民国  年  月  日  完成度  %
  2. 第二次审查:民国  年  月  日  完成度 100%

合约期限

为了确保业主不因为进度拖迟受影响,合约中通常会明定完成日期,以及未如期完成的补偿:

  1. 乙方同意于民国  年  月  日前完成。
  2. 乙方除因不可抗力之因素,如因可归责于乙方之事由,致无法如期完成本案时,乙方应支付甲方之损失,扣除  % 之款项。

合约眉角 3:修改次数

设计的美丑是非常主观的,很难有一个固定的标准。因此,承接设计案件时一定要多沟通,尽可能理解业主的问题与需求,才能做出符合期待的成品。

当然,也有业主会不断地要求修改,增加作业的难度。因此可以在合约中明订修改的次数,以及是否收费:

审查期间的修改

甲方在制作中会定期审查。一般来说,审查期间的修改是不收费的,但是可以限定次数:

  • 若甲方于审查本项目时,有任何问题必须做部分修改,可通知乙方进行修改,但修改次数不得超过 次。

完成后的修改

若业主在案件结案后想要提出修改,接案者可以将其视作延伸的「额外案件」,并另外提出报价:

  • 甲方对于本目标物设计内容,除审查与验收约定之修改需求,乙方得依甲方修改需求提出报价,完成之时间表双方另议订之。
  • 甲方于项目结案后,如欲变更设计规格及内容,乙方得依甲方需求提出报价,完成之时间表双方另议订之。

合约眉角 4:著作权

当业主委托案件给接案者,著作权的讨论通常会包含两个层面:

若作品涉及著作权争议

  • 乙方为甲方制作之项目,不得违反著作权法,若有违反著作权之争议,甲方得拒绝验收或支付费用,且相关法律责任由乙方负责。

付清款项后,双方对作品的权利

合约需要明确规范甲方可以如何使用作品、作品可以用在哪里、是否作为广告用途、是否买断。例如,平面设计的案件通常会由甲方买断:

  • 甲方于付清所有价款后,保有对项目的修改权,且著作财产权归甲方所有。乙方则有完成项目之公开展示权及复制权;复制权行使前需事先知会甲方。

Bonus 眉角:如何拓展案源?

案源不稳是许多自由工作者说不出的痛。尤其是刚开始经营没多久的接案者,没有足够的人脉、口碑,所以往往比不赢其他有丰富经验和实绩的「大佬」,刚起步就碰壁。

为此,这边提供给各位几个小撇步,让你在接案初期可以掌握一些 momentum、未来接案也更顺利。

使用接案平台

许多业主使用平台刊登案件。由于案件数量够多,不容易有僧多粥少的现象、竞争不会太激烈,所以有投递就有机会。

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经营自媒体

短影音崛起让社群网站的算法变得更多元,所以只要自媒体经营得好,便可以触及到大量的群众,提高被发现的机会。

平时可以自由创作或承接一些小型的案件,将成果放在自媒体上。这样一来只要潜在的被业主看到,便有机会得到青睐。

发布作品到其他网站

如果是经营平面设计的接案,不妨可以试试将自己的作品刊登在 Pinterest 或 giphy 等网站,增加曝光的机会。

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本文转贴自:Yourator数字人才媒合平台(原文标题:自由接案眉角多!如何签约保障自己、业主太挑怎么办|接案合约大解密

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